檔案的現(xiàn)代化管理精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案的現(xiàn)代化管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

[關(guān)鍵詞]檔案 管理 現(xiàn)代化

中圖分類號：F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）17-0163-01

一、檔案管理現(xiàn)代化的意義

檔案管理工作時組織發(fā)展中一項必不可少的工作內(nèi)容，傳統(tǒng)的檔案管理工作方法已經(jīng)陳舊，不適合企業(yè)的發(fā)展，隨著社會的發(fā)展，檔案管理工作也有了新的發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理工作的現(xiàn)代化的實現(xiàn)，一個主要的內(nèi)容就是要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，對于組織發(fā)展而言有著重要意義。

做好檔案管理的現(xiàn)代化，首要的一點內(nèi)容，就是要提高檔案管理的信息化水平，這有利于充分利用組織內(nèi)的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的保存，發(fā)揮現(xiàn)有的微機潛能，實現(xiàn)組織的信息系統(tǒng)的充分利用。另外，從檔案管理工作的角度來講，做好檔案管理工作的現(xiàn)代化，實現(xiàn)信息化的檔案管理工作方式，對于檔案信息的檢索，查詢等也是非常有幫助的。傳統(tǒng)的檔案管理方法多是使用紙質(zhì)記錄的方式，紙質(zhì)文字記錄的檔案不僅要占據(jù)一定的空間對檔案信息進(jìn)行保存，同時，從另一個角度來講，這種檔案管理方法還不利于管理工作中對于信息的檢索和查詢。如果要檢索一些具體的檔案信息，耗費的時間會比較長，影響檔案管理工作的效率。除此之外，傳統(tǒng)的檔案管理工作方法采用紙質(zhì)管理，這種管理方法在檔案管理工作的安全性方面存在一定的不足，一些重要的檔案內(nèi)容有可能被泄露出去，信息的外泄就會影響到組織發(fā)展的安全，因此，這種檔案管理工作方法有可能帶來安全管理工作方面的疏漏，影響到組織的發(fā)展。

所以，在檔案管理工作中，實現(xiàn)檔案管理工作的組織化和現(xiàn)代化，是推進(jìn)檔案管理工作順利發(fā)展的重要要求，能夠保證檔案管理工作的順利實施，提高檔案管理工作的效率，保證檔案的安全性。

二、未來檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢

辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來，檔案信息電子化安全管理是 檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。

三、當(dāng)前檔案管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，一個主要的途徑就是實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，當(dāng)前，在組織的檔案管理工作中，還存在一些問題，影響著檔案管理工作的順利發(fā)展。

在檔案管理中，信息化的電子處理設(shè)備在檔案信息的管理方面功能還不健全，在組織內(nèi)部的信息系統(tǒng)中，這種檔案管理工作的具體模式還沒有完全運作起來，為了更好地實現(xiàn)檔案管理，推進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化，這種檔案管理模式必須要改變。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。

另外，從檔案管理工作人員的角度來講，在檔案管理工作中，工作人員的具體能力素質(zhì)存在很多不足的地方，現(xiàn)代化的檔案管理工作要求工作人員要具備一定的計算機操作能力和基本辦公軟件的使用能力，這對于檔案管理工作人員來說是一種壓力，過去的檔案管理工作中，主要的管理方法就是紙質(zhì)管理，管理人員主要進(jìn)行一些紙質(zhì)檔案的保存和檢索工作，一旦實現(xiàn)信息化的管理，就需要逐步實現(xiàn)檔案管理工作的無紙化辦公，一些檔案管理工作人員的計算機操作能力和辦公軟件的掌握水平低，也是一個重要問題。

四、實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理工作的對策

未來，在檔案管理工作中，要想更好的推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，就要努力實現(xiàn)檔案管理的信息化，提高信息化的水平。因此，做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，主要可以從以下方面入手。

首先，要加強在組織內(nèi)部的檔案管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，配套的軟件和硬件設(shè)施要建設(shè)全面，把檔案管理工作納入到一個系統(tǒng)化的軌道上來，配套的計算機設(shè)備要安排到位，同時，引進(jìn)一些高水平的電子軟件，服務(wù)于檔案的管理工作。同時，在檔案管理工作中，信息系統(tǒng)的建設(shè)還要實現(xiàn)組織內(nèi)各部門的聯(lián)合，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立聯(lián)合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一，所以，在信息化系統(tǒng)的建設(shè)中，還要注重做好聯(lián)合目錄的建設(shè)，增加檔案信息的全面性。

其次，對于檔案管理工作中的工人員，在檔案管理過程中還要加強對工作人員的能力培養(yǎng)，要加強對工作人員的信息化技術(shù)的培訓(xùn)，提高他們對計算機信息系統(tǒng)的操作能力，提升他們的軟件使用能力，加強對他們的具體技能的培訓(xùn)，提升他們信息化管理工作水平。

結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作對于組織的發(fā)展具有重要意義，傳統(tǒng)的檔案管理工作發(fā)展中，無論是管理方法還是管理思想都比較陳舊，未來，檔案管理工作要向著現(xiàn)代化的管理目標(biāo)發(fā)展，在這個管理目標(biāo)的指導(dǎo)下，檔案管理工作要提高信息化的管理水平，強化現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案管理工作的支持力度，提高檔案管理人員的工作技能，更好的服務(wù)于現(xiàn)代化的檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 客付安.談現(xiàn)代化的檔案管理[J].中華少年：研究青少年教育，2012，（8）.

第2篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 探討

在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映單位整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。

一、檔案管理現(xiàn)代化的含義

檔案工作現(xiàn)代化，是要樹立先進(jìn)的管理思想，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論，繼而采用與之相適應(yīng)的組織機構(gòu)、組織行、管理方法和手段，以達(dá)到預(yù)期目的面對我國檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展的新形勢、新任務(wù)，必須樹立依靠科技進(jìn)步和科技管理的概念。檔案信息化，建設(shè)是項耗資巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須明確目標(biāo)，抓住機遇，加強協(xié)調(diào)，統(tǒng)一建設(shè)，重視培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍，確保檔案資源的安全和保密，以實現(xiàn)檔案信息化，推動檔案工作的改革。

在文件的管理上，運用計算機進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計等工作。

二、檔案管理現(xiàn)代化的形式

1.檔案管理將實現(xiàn)無紙化、虛擬化

隨著計算機技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸， 無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實， 傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢。文件可以通過網(wǎng)上收發(fā)， 報告可以通過網(wǎng)上傳輸。這樣既簡化了文件收發(fā)過程中的手續(xù)， 又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動化帶來的變革， 同時也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

2.檔案管理將實現(xiàn)縮微化、數(shù)字化

所謂檔案信息數(shù)字化， 就是通過計算機、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為1、0代碼， 變成電子文件。實行檔案信息數(shù)字化后， 可通過計算機進(jìn)行智能化檢索， 檢索速度快、范圍廣。這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫容帶來的壓力， 克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計算機的結(jié)合應(yīng)用， 對檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消化， 能有效地進(jìn)行技術(shù)處理， 使原始面貌還原。

3.檔案管理將實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

我國于1999年就建立了安全電子郵件認(rèn)證站， 為電子文件提供認(rèn)證服務(wù)。這一技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用， 為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認(rèn)定提供了技術(shù)保證。網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性。一是傳播速度快， 二是傳播范圍廣， 三是傳播不走樣， 四是傳播成本低， 這已被全世界廣泛認(rèn)同。隨著電子文件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的逐步完善， 人們信息共存共享， 資源充分利用的局面將形成，遙遙兩相識， 天涯若比鄰將不再是夢想。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。

4.檔案管理將實現(xiàn)多元化、智能化

現(xiàn)在新的管理模式下， 將實現(xiàn)文檔一體化， 所有的檔案信息都會被計算機自動接收， 并按照設(shè)定的程序自動地進(jìn)行分類歸檔。人們要求查閱檔案， 只要說一句話或者用手輕輕觸摸一下指示屏， 檔案信息就會不遠(yuǎn)萬里， 遠(yuǎn)涉重洋地展現(xiàn)在你的面前。實現(xiàn)檔案管理自動化、智能化， 不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史， 使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來， 而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會的功能， 展現(xiàn)檔案的自身價值， 提高檔案工作者的社會地位。

5.檔案管理將實現(xiàn)社會化、市場化

隨著檔案管理現(xiàn)代化步伐的加快， 檔案管理必將進(jìn)入社會化、市場化。其一， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案共存共享的實現(xiàn)。其二， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案的開發(fā)利用。其三， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案事業(yè)的健康發(fā)展。隨著國家政治體制改革的不斷深化和經(jīng)濟(jì)市場化步伐的不斷加快， 社會各界對檔案經(jīng)濟(jì)資源的依賴程度也將不斷提升。

三、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的措施

1.加強標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理現(xiàn)代化的一項重要基礎(chǔ)。檔案管理現(xiàn)代化是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的。信息時代，檔案信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等，都需要通過制定和建立各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，只有這樣才能夠確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn)，遵循標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。

2.實現(xiàn)管理現(xiàn)代化

增強檔案管理現(xiàn)代化意識，管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識，就會大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。在現(xiàn)代化進(jìn)程中，檔案管理工作人員要樹立科學(xué)實踐觀，依靠先進(jìn)的科技手段，前沿的管理方法，切實改變輕利用、等客上門、封閉保守等觀念，實現(xiàn)主動式服務(wù)、開放式服務(wù)。引進(jìn)現(xiàn)代管理的理論和方法，使檔案管理從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理和現(xiàn)代管理邁進(jìn)。

3.加快復(fù)合型人才培養(yǎng)

加強繼續(xù)教育培訓(xùn)，采用多種形式、實施全方位的培訓(xùn)，優(yōu)化檔案現(xiàn)代化管理人員的知識結(jié)構(gòu)，培育現(xiàn)代化管理急需的技術(shù)操作、維修及科學(xué)管理人才。在檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中，檔案管理人員不僅應(yīng)具備吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)、全心全意為人民服務(wù)的優(yōu)良品質(zhì)，還應(yīng)具備做好現(xiàn)有工作所需的智力、知識結(jié)構(gòu)及現(xiàn)代化管理能力。

4.強化管理意識，加大投入力度

關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化工作，投入大量資金和精力配置設(shè)備，培養(yǎng)人才，把檔案現(xiàn)代化管理納入單位的工作計劃，作為單位工作中要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容對其進(jìn)行考核。領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強檔案管理工作的交流與合作，發(fā)揮各自優(yōu)勢，彌補檔案現(xiàn)代化管理上的差異，從而提高檔案的現(xiàn)代化管理工作。檔案工作經(jīng)費做到年初有預(yù)算安排，特別是對檔案的檔案維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費用要予以重點保障，要有專項預(yù)算。

四、結(jié)論

綜上所述，檔案管理的現(xiàn)代化只有堅持與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來，機遇和挑戰(zhàn)并存，機遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理之路，一定會使得檔案管理現(xiàn)代化更加科學(xué)化、規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)

[1] 李喜梅，淺談檔案管理現(xiàn)代化[J].中州煤炭，2007（5）.

第3篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新觀念；現(xiàn)代化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國檔案管理也一步步邁向現(xiàn)代化。檔案管理的現(xiàn)代化表現(xiàn)在新技術(shù)的運用，信息化的發(fā)展，電子文檔的產(chǎn)生，新思想新方法的出現(xiàn)等。

一、檔案管理的現(xiàn)代化內(nèi)涵及要求

檔案管理的現(xiàn)代化是以現(xiàn)代管理科學(xué)為指導(dǎo)，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方法和手段，充分采取先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，對檔案管理的傳統(tǒng)方法和做法進(jìn)行改革，使檔案管理工作逐步實現(xiàn)系統(tǒng)化，定量化，信息化，智力化。

1.先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備推進(jìn)了檔案管理工作的現(xiàn)代化。一定水平的設(shè)備、技術(shù)，是現(xiàn)代化的物化表現(xiàn)，是現(xiàn)代化程度最直接、最集中的體現(xiàn)。實施現(xiàn)代化管理要作好規(guī)劃，使檔案管理在各個環(huán)節(jié)都采用現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)。在檔案設(shè)備配置現(xiàn)代化的衡量標(biāo)準(zhǔn)上，要堅持設(shè)備、技術(shù)的先進(jìn)性、適用性、配套性，這樣才能真正發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的效用。

2.檔案信息化是檔案管理工作現(xiàn)代化的價值體現(xiàn)，檔案自身的文化價值、社會價值經(jīng)濟(jì)價值也才能得以體現(xiàn)。否則檔案深藏在庫房里，不為人知，檔案的價值也就無法體現(xiàn)。檔案信息化需要開發(fā)大量的數(shù)字化的檔案信息資源，將館（室）藏檔案數(shù)字化。信息時代作為信息系統(tǒng)的重要組成部分的檔案信息的數(shù)字化成為檔案發(fā)展的趨勢，它讓人們以更方便快捷的方式獲取所需的信息。檔案信息已成為重要的戰(zhàn)略資源，檔案信息化的建設(shè)是當(dāng)前和今后一個時期各級檔案部門的一個重點工作，實現(xiàn)信息資源共享，發(fā)揮檔案信息的規(guī)模優(yōu)勢和綜合實力，提高檔案的利用率，打破時空界限。

3.檔案管理的現(xiàn)代化對檔案的入檔時間提出更高要求。檔案的社會化需要將越來越多的檔案資料能盡快盡早納入檔案管理，形成社會信息的檔案化，實現(xiàn)檔案信息為公眾服務(wù)的零時差，推動社會經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展。

4.電子文件大量產(chǎn)生，現(xiàn)代科技的日新月異，不斷涌現(xiàn)各種新型的信息載體，（圖文聲像）這就需要檔案工作者能及時收集整理鑒定保管。電子文件越來越多，電子文件和電子檔案的管理將會在未來的檔案學(xué)研究中扮演越來越重要的角色。電子文件種類多，范圍廣，電子文件歸檔和電子檔案長期保存問題日益突出。確保電子文件的原始性、真實性、可靠性等安全技術(shù)（如加密技術(shù)，簽署技術(shù)，消息認(rèn)證，身份驗證防火墻等）顯得特別重要。

5.檔案管理的現(xiàn)代化還體現(xiàn)在管理方法的現(xiàn)代化上。檔案管理的現(xiàn)代化依托的是先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，與傳統(tǒng)的檔案管理有很大不同，這就需要我們以開放的思想和心態(tài)，不斷引進(jìn)相關(guān)學(xué)科的新技術(shù)、新方法、新理論，改善，完善，充實檔案管理，讓檔案管理充滿活力和生機，緊隨現(xiàn)代化步伐，推陳出新，探索一條通往現(xiàn)代化檔案管理的新路。

6.檔案管理網(wǎng)絡(luò)化是檔案管理現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志。計算機的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展是信息時代檔案管理標(biāo)志。要不斷提高檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化水平，同時要結(jié)合辦公自動化，逐步建設(shè)和完善檔案部門內(nèi)部的局域網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)），依托黨政公務(wù)網(wǎng)建設(shè)區(qū)域性檔案目錄信息網(wǎng)（專網(wǎng)），以國際互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)架公共檔案信息網(wǎng)（外網(wǎng)），最后構(gòu)建形成區(qū)域性的，以至全國性的檔案工作信息網(wǎng)。

二、創(chuàng)新觀念，在思想上適應(yīng)現(xiàn)代化

要建設(shè)檔案管理現(xiàn)代化，必須確立改革、創(chuàng)新和發(fā)展、進(jìn)步的觀念。在思想上要跟上時展，適應(yīng)現(xiàn)代化。同時還應(yīng)具備發(fā)展的觀念，不要把現(xiàn)代化看作一個固定不變的模式，要不斷跟蹤科技發(fā)展的動態(tài)，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。目前，黃石市疾病預(yù)防控制中心經(jīng)過2003年非典的考驗，在國家對全國疾病預(yù)防控制機構(gòu)大力發(fā)展前提下，發(fā)展?fàn)顩r比較好，但檔案管理中使用現(xiàn)代化設(shè)備比其它行業(yè)略落后一些。因此，提高檔案管理現(xiàn)代化水平是適應(yīng)社會發(fā)展的必由之路。時代是發(fā)燕尾服的，“現(xiàn)代”的概念和科技的水平也是不斷前進(jìn)的，我們的目標(biāo)是要實現(xiàn)與國際先進(jìn)水平接軌，要實現(xiàn)這一目標(biāo)就必須創(chuàng)機關(guān)報觀念，實現(xiàn)檔案工作的持續(xù)健康發(fā)展。

三、強化法制，在制度上保障現(xiàn)代化

現(xiàn)代化管理中有許多不同于舊管理方式的工作程序，特別是計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，辦公自動化的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸和擴(kuò)展，日益迫切地需要確保電子文件的真實性、可靠性、安全性。面對諸如此類的新問題、新要求，必須制定相應(yīng)的法規(guī)、制度來保障檔案信息的真實安全，這樣才能使現(xiàn)代化管理持續(xù)、健康地發(fā)展。

四、檔案管理的現(xiàn)代化對檔案管理工作者的要求

第4篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化

檔案管理的目的就是對檔案資源進(jìn)行存儲和合理開發(fā)，使之更好地服務(wù)于社會。隨著當(dāng)今社會的現(xiàn)代化程度的普及與提高，檔案管理的現(xiàn)代化工作已經(jīng)迫在眉睫，如何加快實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，已經(jīng)成為檔案管理部門研究的主要課題。

1 檔案管理現(xiàn)代化簡述

1.1檔案管理現(xiàn)代化的特點

檔案管理現(xiàn)代化的特點是數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字化就是在檔案管理過程中，利用各種現(xiàn)代技術(shù)，對檔案資源的存儲、加工、分析、整理等進(jìn)行數(shù)字化的管理，如對檔案資源進(jìn)行數(shù)字化的整理、建立數(shù)字化的檔案資源信息庫等；網(wǎng)絡(luò)化就是通過現(xiàn)代計算機技術(shù)和互連網(wǎng)技術(shù)，在檔案管理單位內(nèi)部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、檔案管理單位之間實現(xiàn)檔案資源的共享，以及用戶對檔案資源的檢索等[1]。

1.2檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容

首先，現(xiàn)代化的管理思想?，F(xiàn)代化的管理思想就是在檔案管理中要做到與時俱進(jìn)，及時更新檔案管理的現(xiàn)代化管理理念，用現(xiàn)代化的管理思想和方法來武裝自已，加強對現(xiàn)代化檔案管理的認(rèn)識。

其次，現(xiàn)代化的管理人才?，F(xiàn)代化的管理人才就是能夠熟練掌握和使用各種現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和管理技能的專業(yè)人員，是檔案管理實現(xiàn)代化的重要保證。當(dāng)今社會是一個科技高度發(fā)展的社會，現(xiàn)代化的檔案管理人員如果只是掌握本專業(yè)的知識，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足檔案管理的的需要，因此，檔案管理人員必須要努力學(xué)習(xí)和掌握各相關(guān)學(xué)科的知識，而檔案管理單位也要加強對現(xiàn)代化新型管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。

再次，現(xiàn)代化的管理方法?，F(xiàn)代化的管理方法主要就是通過建立健全各種規(guī)章制度，對檔案管理實行現(xiàn)代化的管理，這是檔案管理現(xiàn)代化的重要部分和集中體現(xiàn)。

最后，現(xiàn)代化的管理手段。這是檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的主要標(biāo)志，主要就是在檔案管理工作中，通過加大對現(xiàn)代化管理設(shè)備和管理軟件的使用，提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。

1.3實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要性

首先，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化是檔案行業(yè)強化自身發(fā)展、實現(xiàn)自我突破的需要。當(dāng)今社會對對檔案管理的需求越來越大，要求也越來越高，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)適應(yīng)不了它的發(fā)展，因此，檔案管理單位只有用現(xiàn)代化的管理知識、方法和手段來武裝自己，并逐步進(jìn)行完善和創(chuàng)新，實現(xiàn)自我突破，不斷提高現(xiàn)代化管理的水平，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

其次，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化也是時展的需要。在各行各業(yè)都實行高度現(xiàn)代化的今天，檔案管理如果還固步自封，停留在原地不思進(jìn)取，必須會跟時代脫節(jié)，最終被時代所淘汰。

2 實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效措施

2.1加快對檔案管理觀念的更新，增強檔案管理的現(xiàn)代化意識

觀念的現(xiàn)代化是現(xiàn)代化檔案管理的靈魂。管理思想的現(xiàn)代化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容，沒有現(xiàn)代化的管理意識，就不能從根本上突破傳統(tǒng)檔案管理觀念的限制，會對檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程造成不良影響。因此，在檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)過程中，管理人員要努力解放思想，大膽地轉(zhuǎn)變觀念，不斷加強自身的現(xiàn)代化意識，在檔案工作在不斷探索與創(chuàng)新。

2.2建立健全集中統(tǒng)一的檔案管理機制

集中統(tǒng)一管理機制是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的的重要標(biāo)志，檔案管理只有朝著這個方向努力，才能真正實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。我國目前的檔案管理機制普遍處于比較分散的狀態(tài)，使用起來很不方便，也不便于統(tǒng)一管理，要從根本上解決這一難題，就必須建立健全一個集中統(tǒng)一的管理機制，制定出科學(xué)、合理、高效的管理制度，以制度化的管理來保證檔案管理技術(shù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，以及檔案管理各種軟件、硬件的選擇與使用，把原來分散、無序的檔案管理集中起來，統(tǒng)一納入到現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)中，使檔案資源能夠得到集中利用和共享。

2.3加強數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，推動檔案管理現(xiàn)代化的步伐

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作，也是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的根本。由于檔案資源的數(shù)量不僅多而且復(fù)雜，要把檔案資源進(jìn)行歸類、整理并輸入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，沒有一套科學(xué)、合理的方法，是非常耗時耗力的，會嚴(yán)重影響到檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。因此，必須要在原檔案管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)行分門別類的分級著錄：對于內(nèi)容單一、使用價值比較低的卷宗實行案卷著錄；對于涉及內(nèi)容相同的則實行組合級著錄；對于涉及到重要或龐大、復(fù)雜內(nèi)容的卷宗，則實行文件級著錄。這樣一來，就可以減少一些不必要的著錄環(huán)節(jié)，提高了數(shù)據(jù)庫建設(shè)的速度，節(jié)省了大量的財力、人力、物力[2]。

2.4加大現(xiàn)代化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，提高管理人員的現(xiàn)代化素質(zhì)。

⑴建立完善的人才引進(jìn)機制

在現(xiàn)代化的檔案管理工作中，人是最主要的因素，管理人員的素質(zhì)決定了檔案管理工作的水平，通過建立完善的人才機制，加強對現(xiàn)代化管理人才的引進(jìn)，使管理人員的素質(zhì)不斷提高，把各種現(xiàn)代化的科學(xué)知識與技術(shù)充分運用到檔案管理工作中。

⑵加強對現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)，努力提高其綜合素質(zhì)

要通過各種培訓(xùn)方法，使檔案人員能夠不斷吸收、消化各種有用的知識，掌握到更多有用的現(xiàn)代化管理知識和技能，努力培養(yǎng)出具有現(xiàn)代化管理水平的綜合型、高層次的檔案管理人才。

⑶檔案管理人員要提高對自身的要求，以適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作的需要

首先，檔案管理人員要不斷增強現(xiàn)代化管理意識。在檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)與發(fā)展過程中，檔案管理人員要樹立正確的檔案管理思想和觀念，以適用現(xiàn)代化檔案管理的需要，依靠科學(xué)的管理理念，在實際工作中善于總結(jié)、勇于探索、不斷創(chuàng)新，努力提高自身的現(xiàn)代化管理水平。

其次，檔案管理人員要掌握各種有用技能，以調(diào)整和優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)?，F(xiàn)代化的檔案管理工作，需要以多元化的知識結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，因此，檔案管理人員必須對知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，不但要掌握系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識，還要還要掌握其他相關(guān)的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和管理知識，使自己成為具有多元化知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才[3]。

2.5建立科學(xué)的決策機制，提高決策水平

實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是一項綜合性的系統(tǒng)工程，我國目前的檔案管理工作正處于改革、發(fā)展的重要階段，任務(wù)比較繁重，只有根據(jù)自身的實際情況，結(jié)合全局性戰(zhàn)略發(fā)展的需要，從檔案管理的需求、管理技術(shù)的運用和人力、財力、物力的綜合調(diào)配等方面，集思廣益，并進(jìn)行綜合的分析，避免出現(xiàn)決策的失誤，以此來提高檔案管理決策工作的科學(xué)性。同時，要根據(jù)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的需要，制度遠(yuǎn)期的發(fā)展目標(biāo)和方針政策，對檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、合理的統(tǒng)籌，并對各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行嚴(yán)格的審核和實施，從制方面推動決策水平的不斷提高。

2.6強化檔案管理的服務(wù)職能，不斷拓寬服務(wù)范圍

傳統(tǒng)的檔案管理模式一般只注重檔案資源的收集與管理，而忽略了對檔案資源使用對象的服務(wù)職能，要實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，就必須改變這種被動、不思進(jìn)取的落后模式，把檔案管理的重點放到為個人、企業(yè)單位、事業(yè)單位提供服務(wù)方面來，使檔案管理工作更好地為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。

3 結(jié)論

總而言之，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，已經(jīng)成為我國現(xiàn)代化建設(shè)中不可或缺的重要部分，也是社會主義現(xiàn)代化發(fā)展的必經(jīng)之路，在檔案工作中實行科學(xué)的現(xiàn)代化管理，不但有利于提高檔案管理的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，還能在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮出更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 崔愛榮.檔案管理現(xiàn)代化淺析[J].職業(yè)時空，2013（1）.

第5篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè) 檔案 現(xiàn)代化管理

自從進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，電腦等各項具有高效信息化特點的工作裝置就隨之出現(xiàn)了，此時就出現(xiàn)了形式多種多樣的電子格式的資料，在傳統(tǒng)的工作方式中，我們多是依靠筆和紙張來完成工作，不過在現(xiàn)今的時代中，隨之信息技術(shù)的發(fā)展，我們已經(jīng)將這種傳統(tǒng)的方式改良，而這種變化運用到我們的檔案工作中就更加的明顯了。我們?nèi)绾蔚拇_保新時代下檔案工作朝著正確的方向?qū)崿F(xiàn)科學(xué)有效地管理，成為當(dāng)前我們的工作重點也是一大難點，需要有關(guān)機構(gòu)認(rèn)真地重視此點。 企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化，即應(yīng)用現(xiàn)代管理理論、思想、技術(shù)、設(shè)備、方法對企業(yè)檔案和企業(yè)檔案工作實行科學(xué)管理，提高工作效率和效益，以適應(yīng)社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技發(fā)展對企業(yè)檔案的利用需求。用最簡單明了的語言來說即，花費最小的時間以及各項資源，比如資金等等來獲取最好的收效。

一、 檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理現(xiàn)代化的前提以及基礎(chǔ)條件就是規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。我們都知道，在過去的方式中，要想開展活動，只能單純的借助紙張以及筆等工具進(jìn)行，通過多年來的工作實踐我們得到了一系列的完整的工作規(guī)則以及程序等內(nèi)容，但是我們在新時展的這種工作方法卻非常的排斥我們以前總結(jié)得到的那些程序以及規(guī)定等內(nèi)容。舉例來講，現(xiàn)今使用的電子形式主要的是借助電腦等高科技的信息手段來實現(xiàn)的，我們在對其進(jìn)行整理運用到時候只能用磁盤的方法對其進(jìn)行操作，而且它的活動領(lǐng)域除了文件內(nèi)容之外，還涵蓋它的相應(yīng)運行體制等。除了這點之外，因為這種方式的獨特性，我們對其進(jìn)行的各項活動，比如保存或者運用等等的相關(guān)方面也和我們過去的方法有非常大的差異。假若企業(yè)檔案部門沒有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為管理依據(jù)，各基層部門及所屬子公司檔案部門各行其是。因此研究和制定具有兼容性和可操作性的管理標(biāo)準(zhǔn)，堅決貫徹到檔案管理的每一個環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)企業(yè)檔案管理部門要按照國國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對電子文檔進(jìn)行分類、組卷、著錄、標(biāo)引，保證歸檔文件齊全完整、分類科學(xué)合理，檢索靈活便捷，以適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需要。

二、 檔案信息資源數(shù)字化

我們常常提到的數(shù)字方式具體的指借助電腦一級掃描設(shè)備等先進(jìn)的裝置，把我們實體保存的各項數(shù)據(jù)以及文件信息等通過電子形式展示給大家。實行檔案信息數(shù)字化后，可以通過計算機進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快、范理的目的，通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來增加館藏，站在一定的高度上來看，能夠取保相關(guān)機構(gòu)工作所需的數(shù)字形式的信息可以合理的拓展，不管是時間還是地域上的距離，使用人員都能夠通過最有效地時間獲取我們想要了解的文件，這樣就可以打破過去方式中的弊端，也就是不便于管理的問題，因為它有很多的優(yōu)點，首先不會像紙張形式的會占用很大的空間，而且它可以容納非常多的內(nèi)容，在傳統(tǒng)的方式里這點是做不到的，最后一點是我們不需要做一些額外的花費，具有很高的經(jīng)濟(jì)性能特點。除了上面講述的這點內(nèi)容以外，單位所需的信息領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。首先，電腦的普遍使用以及其他一些相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)的進(jìn)步，帶動了我們過去的以紙張為主的管理方法出現(xiàn)了本質(zhì)上的發(fā)展，因為我們的相關(guān)活動已經(jīng)慢慢地進(jìn)入一種不需要紙張，非常簡單有效地方式中。 檔案資源共享是檔案管有計劃、分步驟地對現(xiàn)有傳統(tǒng)載體的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)稱?？s微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用為檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持?？s微攝影技術(shù)就是把大量的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化到很小的縮微品上并制成電子文件；數(shù)碼影像則是通過數(shù)碼相機和光磁轉(zhuǎn)換實現(xiàn)對影像的高清晰處理。它們有很多的相同的地方，比如通過電腦對信息進(jìn)行各項確認(rèn)以及保存或者相應(yīng)的其他活動等 。這種方式的優(yōu)點是它可以從最基礎(chǔ)的源頭上講我們過去的方式中因為紙張的容量問題導(dǎo)致我們的空間存在嚴(yán)重的局限性的特點，這就很好的將我們在開展工作的時候遇到的很多問題很好的處理。

三、 確保技術(shù)能夠符合時展

檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容，是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等都廣泛運用通訊技術(shù)、計算機技術(shù)、印刷技術(shù)、復(fù)制技術(shù)、縮微技術(shù)、聲像技術(shù)等現(xiàn)代化科技手段進(jìn)行操作，實現(xiàn)工作手段的現(xiàn)代化。同時，企業(yè)檔案工作的組織與管理，要運用現(xiàn)代管理科學(xué)的原理，遵循檔案工作客觀規(guī)律，研究和處理檔案管理中存在的各種問題，使企業(yè)檔案管理機制更加科學(xué)和完美。

四、確?；A(chǔ)設(shè)備符合時代的發(fā)展特點

我們都知道，即使是最優(yōu)秀的員工，如果不給于進(jìn)行工作所必需的條件，那么他就算是有非常驚人的專業(yè)水平，也不可能做好工作。因此，單位應(yīng)該將工作所需的設(shè)備的各項相關(guān)活動放到工作的重點上來抓，只有有了科技含量高的裝置，我們才可以開展有質(zhì)量的工作。 要根據(jù)企業(yè)各職能部門的工作范疇和職責(zé)，設(shè)立檔案管理子系統(tǒng)，并與檔案部門聯(lián)網(wǎng)，使其產(chǎn)生的電子文件能安全及時地通過網(wǎng)傳輸?shù)叫畔⒐芾碇行?，再由信息管理中心統(tǒng)一鑒定、整理編目，以保證電子文件的真實性、準(zhǔn)確性。

五、 確保從業(yè)人員具有必備的職業(yè)能力

企業(yè)檔案部門應(yīng)根據(jù)本單位檔案工作的實際需要，加強對檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的知識結(jié)構(gòu)，使之具備良好的政治理論水平、業(yè)務(wù)工作水平；強化人才管理，不斷引入競爭機制，充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、創(chuàng)造性，建立一支適應(yīng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化要求的檔案干部隊伍。檔案管理人員也要加強學(xué)習(xí)，注重用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)武裝自己，增強自己的工作能力，提升自己的業(yè)務(wù)水平，掌握檔案管理、計算機管理等技能，以適應(yīng)新時期企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳榕.淺述完善企業(yè)流動人員人事檔案管理工作的措施[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2009（18）

第6篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

檔案是社會發(fā)展的“記錄儀”，是社會信息的“儲存庫”。檔案管理實現(xiàn)計算機化是大勢所趨。作為檔案工作者，必須認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化的趨向，努力學(xué)習(xí)微機使用、管理知識，以實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

1、檔案管理將實現(xiàn)無紙化、虛擬化

隨著計算機技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢。文件可以通過網(wǎng)上收發(fā)，報告可以通過網(wǎng)上傳輸，這樣既簡化了文件收發(fā)過程中的手續(xù)，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動化帶來的變革，同時也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯(lián)網(wǎng)，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴(kuò)大，遠(yuǎn)至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優(yōu)點。

2、檔案管理將實現(xiàn)縮微化、數(shù)字化

縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持。所謂檔案信息數(shù)字化，就是通過計算機、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為電子文件?？s微攝影技術(shù)是把大量的紙質(zhì)文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數(shù)碼影像是通過數(shù)碼相機和光磁轉(zhuǎn)換實現(xiàn)對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進(jìn)行識別、存儲和管理的電子文件。實行檔案信息數(shù)字化后，可通過計算機進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計算機的結(jié)合應(yīng)用，對檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消褪，能有效地進(jìn)行技術(shù)處理，使原始面貌還原，有利于影像長期保存和準(zhǔn)確復(fù)制，有利于計算機查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

3、檔案管理將實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

當(dāng)今社會是一個信息社會，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現(xiàn)實。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯(lián)系。這就為實現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化提供了客觀的條件。

目前，從中央到地方，從機關(guān)到企業(yè)已普遍建立了計算機局域網(wǎng)，其中，為了加強文件資料的保密，有些部門規(guī)定不準(zhǔn)接入互聯(lián)網(wǎng)，有的甚至是單機操作，與網(wǎng)絡(luò)實行物理隔離。但隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，如密碼技術(shù)的深化、語音識別、指紋識別技術(shù)的應(yīng)用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對電子文件資料真?zhèn)蔚淖R別，也隨著電子文件簽署技術(shù)的應(yīng)用，給收文部門和單位建立了信任。這一技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認(rèn)定提供了技術(shù)保證。

網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認(rèn)同。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。因此，檔案管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)已為期不遠(yuǎn)。

4、檔案管理將實現(xiàn)多元化、智能化

隨著新技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的載體已呈現(xiàn)多樣化，除傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷等載體外，已出現(xiàn)了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數(shù)碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統(tǒng)的檔案管理模式和檢索方式已不能適應(yīng)形勢發(fā)展的要求，因此，檔案管理設(shè)備必須首先實現(xiàn)現(xiàn)代化。

計算機技術(shù)特別是未來語音識別技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，將使檔案的管理模式實現(xiàn)自動化、智能化。在新的管理模式下，將實現(xiàn)文檔一體化，所有的檔案信息都會被計算機自動接收，并按照設(shè)定的程序自動地進(jìn)行分類歸檔。實現(xiàn)檔案管理自動化、智能化，不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來，而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會的功能，展現(xiàn)檔案的自身價值，提高檔案工作者的社會地位。

5、檔案管理將實現(xiàn)社會化、市場化

其一，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案“共存共享”的實現(xiàn)。檔案資料是社會發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。實行檔案資源市場化管理，能有效地增強人們保護(hù)檔案的意識，完善檔案共享機制，實現(xiàn)檔案的真正價值。

其二，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案的開發(fā)利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開發(fā)利用，有助于人們“鑒古知今”。

第7篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

關(guān)鍵字：檔案;管理;現(xiàn)代化

所謂檔案管理的現(xiàn)代化，是指在科學(xué)的思想指導(dǎo)下，運用合理有效的方法和手段，充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性，對檔案管理的傳統(tǒng)方式進(jìn)行改革。現(xiàn)代化的檔案管理從信息化、虛擬化、標(biāo)準(zhǔn)化等多個方面對傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行了糾正，對檔案管理提出了更高的要求。

一、檔案管理現(xiàn)代化的必要性

1.自身發(fā)展的需要。

隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展，信息化程度的提高，我國的檔案事業(yè)也面臨著挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理模式已越來越不能適應(yīng)社會發(fā)展的需要。計算機、網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)的應(yīng)用對檔案管理提出了新的要求。在這樣的情況下，運用新手段新方法，實施檔案管理的現(xiàn)代化，能夠適應(yīng)新的發(fā)展形勢，提高檔案管理工作的效率，有利于檔案事業(yè)的更好發(fā)展。

2.加強保護(hù)的需要。

另外，由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體自身質(zhì)量的缺陷以及保護(hù)手段的落后，很多檔案已經(jīng)出現(xiàn)了一些諸如褪色、無字等問題，給檔案管理帶來了極大的不便。若要加強對這些檔案的保護(hù)，則要求我們運用現(xiàn)代化的管理方法，將這些檔案以電子的形式保存起來，避免因為紙張的損壞導(dǎo)致檔案信息丟失的問題。

3.充分利用的必要。

傳統(tǒng)的檔案管理還具有“獨占性”的特點，一旦某段時間有人使用，其它人就不能再利用。實施現(xiàn)代化的檔案管理，能夠很好地解決這一問題，有效地加強檔案的共享性。需要的人可以在網(wǎng)絡(luò)這個平臺上同時進(jìn)行使用。

二、檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題

盡管檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)是大勢所趨，但就目前的形勢看來，檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中依然存在著各種各樣的問題。

1.缺乏專門的管理人才。

檔案管理現(xiàn)代化中首先存在的問題便是缺乏專門的管理人才。由于長時間以來，我們的檔案管理運用的都是傳統(tǒng)的管理模式，所以在很大程度上忽視了對現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)。在這樣的情況下，檔案管理中的人才很少有能力同時掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理技能。他們并不能適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理模式，很多人還停留在傳統(tǒng)的管理階段，既沒有掌握現(xiàn)代化的管理知識，也缺少對現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能。

2.缺乏先進(jìn)的管理設(shè)備。

另外，由于檔案管理意識的不足和資金投入的有限，造成檔案管理中缺少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，軟硬件設(shè)施都嚴(yán)重滯后于檔案管理現(xiàn)代化的需要。至于檔案管理中至關(guān)重要的檔案管理自動化軟件，雖然很大程度上有利于檔案的現(xiàn)代化管理，但由于其開發(fā)技術(shù)的不成熟，所以造成了文件和檔案之間的脫節(jié)以至于管理變得極為分散，從而使系統(tǒng)中的檔案信息難以集中管理使用，致使檔案信息資源不能得到有效的共享，嚴(yán)重影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

3.缺乏有效的管理方法。

檔案的現(xiàn)代化管理中存在的另一個重要的問題是管理方法的問題。由于現(xiàn)代化檔案管理實施的時間較短，大多數(shù)部門還沒有形成一套比較有效的管理方案，所以檔案管理基本處于無序的狀態(tài)。管理人員只能根據(jù)自身的理論知識和實踐經(jīng)驗進(jìn)行摸索。在這種情況下，盡管有關(guān)部門對檔案文件的格式和標(biāo)準(zhǔn)做出了相應(yīng)的規(guī)定，但在實際操作過程中由于缺乏有效的方法指導(dǎo)，依然會出現(xiàn)各種各樣的問題，對檔案的管理造成了不良的影響。

三、實施檔案管理現(xiàn)代化的方式

1.人才的培養(yǎng)。

實施檔案管理的現(xiàn)代化，首先在于加強對人才的培養(yǎng)?，F(xiàn)代化的檔案管理對工作人員提出了多方面的要求。與傳統(tǒng)的檔案管理人員所需要的簡單技能不同，現(xiàn)代化的檔案管理人員需要掌握豐富的理論知識，擁有較強的技術(shù)水平和管理水平。與此同時，最好還能具備較強的開拓創(chuàng)新意識，從而加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。在這樣的情況下，首先要建立嚴(yán)格的選拔制度，選拔合適的檔案管理人才，這些管理人才要擁有較高的道德水平和職業(yè)素養(yǎng)。其次要通過各種有用的形式加強對人才的培訓(xùn)，例如聘請專門的老師教授他們計算機方面的相關(guān)知識，開展講座的形式教給他們檔案管理方面的知識等。通過教育培訓(xùn)，使得這些管理人員逐漸擁有全方面的能力，能夠應(yīng)對現(xiàn)代化檔案管理中的任何問題。從而提高檔案現(xiàn)代化管理的質(zhì)量，確保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行。

2.設(shè)施的引進(jìn)。

另外，實施檔案管理的現(xiàn)代化，還在于要引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備?，F(xiàn)代化的檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理不同，對于設(shè)備和技術(shù)的依賴性較強。在這樣的情況下，給檔案管理部門及時配備相關(guān)的辦公設(shè)備，加強現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，能夠有效提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。為此，各級政府應(yīng)加大財政投入的力度，給檔案管理部門提供更多的經(jīng)費支持，幫助他們引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。而現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案部門的廣泛運用，在很大程度上有利于檔案利用工作水平的提高，從而創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，在新的經(jīng)濟(jì)和科技形式下，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化已經(jīng)是大勢所趨，它不僅能夠滿足檔案管理自身的需要，也能夠加強對檔案的保護(hù)和利用。但與此同時，由于現(xiàn)代化的檔案管理模式還不成熟，所以在運行過程中還存在著各種各樣的問題，例如缺乏管理人才、管理設(shè)備、管理方法等。在此情況下，要運用合理的方法，通過人才的培養(yǎng)、設(shè)備的引進(jìn)等方式，加強檔案管理的現(xiàn)代化水平。

參考文獻(xiàn)

[1]張記銘.淺析檔案管理現(xiàn)代化[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào)，2010（05）

第8篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

[關(guān)鍵詞]檔案管理思想；方法；現(xiàn)代化分析

一、現(xiàn)代管理思想是現(xiàn)代化管理行為的基礎(chǔ)

現(xiàn)代管理科學(xué)是以管理實踐為基礎(chǔ)，吸收了諸多學(xué)科的優(yōu)秀成果和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的原則方法建立起來的一門綜合性學(xué)科?，F(xiàn)代管理理論對管理行為的現(xiàn)代化具有直接的指導(dǎo)作用。檔案工作的現(xiàn)代化必須以現(xiàn)代化的管理思想為依據(jù)，才能加快其進(jìn)程。

檔案管理現(xiàn)代化不僅是檔案管理手段方式上的一場革命，更是管理思想上的一次飛躍。必須從我國檔案工作的具體情況出發(fā)，克服思想上存在的落后觀念和管理中存在的缺陷，代之以現(xiàn)代管理的理論和思想，以此促進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化的發(fā)展。

從我國檔案工作現(xiàn)代化的實踐看，首先應(yīng)在現(xiàn)代化思想的指導(dǎo)下，在制訂了比較科學(xué)、周密的計劃和方案的基礎(chǔ)上，再來實施現(xiàn)代化措施和步驟，才能收到較好的效果。在一個檔案機構(gòu)中運用計算機檔案管理系統(tǒng)，必須經(jīng)過反復(fù)論證、全面考慮、綜合平衡，才能最后確定。是采用縮微攝影系統(tǒng)還是光盤系統(tǒng)作為檔案存貯現(xiàn)代化的手段，也不僅是一個技術(shù)問題，更是一個綜合管理的問題，其結(jié)果仍然取決于管理思想現(xiàn)代化的水平。

二、檔案管理組織機制科學(xué)化

現(xiàn)代管理學(xué)理論認(rèn)為，管理具有四大職能，即計劃職能、組織職能、領(lǐng)導(dǎo)職能、控制職能。一個組織機構(gòu)要達(dá)到優(yōu)質(zhì)高效地履行自身職能，必須在下述3個方面具有良好的機制。檔案管理的現(xiàn)代化要求檔案組織也須具備科學(xué)的組織機制。第一，強化檔案工作的計劃職能，加強目標(biāo)管理；第二，強化檔案組織機制，提高組織效率；第三，加強領(lǐng)導(dǎo)職能，提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

三、檔案管理現(xiàn)代化的重要性

電子計算機技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計算機具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進(jìn)行運算等特點，在文件的管理上，運用計算機進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引，為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計等工作。

計算機檔案管理系統(tǒng)一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統(tǒng)計、檢索、查詢、刪除等功能，同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進(jìn)行檔案的鑒定工作。運用計算機進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應(yīng)用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現(xiàn)在檔案領(lǐng)域，以磁性材料和光學(xué)材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體，在檔案領(lǐng)域占主導(dǎo)地位，給檔案工作注入生機和活力。

運用計算機管理檔案工作，須加速實現(xiàn)檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化，檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化的主要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。如果檔案人員沒有現(xiàn)代化意識，就會影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。檔案工作的性質(zhì)決定了檔案工作者既是專業(yè)型人才，又是管理型人才，只有擁有一批具有高素質(zhì)的新型檔案人才隊伍，檔案事業(yè)才能不斷興旺發(fā)達(dá)。

檔案工作人員要熟悉檔案業(yè)務(wù)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會和掌握檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，樹立高度的工作責(zé)任心，做好檔案數(shù)據(jù)的錄入工作，積極參與檔案學(xué)術(shù)研究，不斷提高理論研究水平。

檔案工作者肩負(fù)著歷史的職責(zé)，有義務(wù)將接收的所有檔案運用計算機管理，豐富科技信息資源，推動科研事業(yè)的發(fā)展。實踐證明計算機管理檔案既提高了科技檔案的管理水平，也促進(jìn)了管理工作進(jìn)一步向科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化方向發(fā)展。

三、檔案管理組織機制科學(xué)化

（一）檔案組織管理方法

檔案組織管理主要是指檔案事業(yè)管理，包括對檔案行政機構(gòu)、檔案業(yè)務(wù)機構(gòu)的管理。從檔案工作的實際情況出發(fā)，基本的組織管理方法是行政管理的方法。

1.行政管理的方法。各級檔案行政管理機構(gòu)通過運用有關(guān)行政法規(guī)、制度、計劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等手段進(jìn)行管理。行政管理的方法是達(dá)到檔案組織目標(biāo)的主要方法。

2.經(jīng)濟(jì)方法。檔案組織管理應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益，善于運用經(jīng)濟(jì)學(xué)的方法，研究檔案工作投入產(chǎn)出問題，在有效的人力、物力范圍內(nèi)獲得較大的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。

3.系統(tǒng)管理方法。檔案組織從整體上看是國家社會組織系統(tǒng)的一個組成部分，自身又構(gòu)成了一個完整的組織管理系統(tǒng)，運用系統(tǒng)方法應(yīng)采取綜合信息管理與反饋信息管理相結(jié)合。

4.預(yù)測方法。要通過對許多因素的分析研究，找出事物發(fā)展的未來規(guī)律。其基本步驟包括確定預(yù)測對象、收集有關(guān)資料、預(yù)測分析、建立模型、確定預(yù)測結(jié)果，主要采用定量與定性相結(jié)合的方法。

5.行為科學(xué)方法。檔案組織管理的效果在很大程度上取決于對人的管理。行為科學(xué)在國外又被稱為組織行為學(xué)、組織與人事學(xué)、人力資源管理學(xué)等，主要研究人的行為產(chǎn)生的原因及影響行為的因素，探索行為規(guī)律，提高控制能力。更好地達(dá)到組織目標(biāo)。

檔案組織管理是一項十分復(fù)雜的工作，可以運用的方法應(yīng)是統(tǒng)計性、多樣化的。除了上述方法外，法律的方法也是基本的方法。

（二）檔案組織管理方法的科學(xué)化運用

不管采用什么方法、運用何種手段對檔案組織進(jìn)行科學(xué)管理，都要從我國檔案工作的實際出發(fā)，綜合分析各種因素，具體情況具體分析，不能生搬硬套，并要考慮到下列要求：

第一，不同管理方法應(yīng)相互協(xié)調(diào)、互相補充；第二，不同方法的使用要力求準(zhǔn)確、客觀；第三，要考慮其適用性，不同管理環(huán)節(jié)應(yīng)采用相應(yīng)的方法；第四，要有一定的靈活性；第五，要注意經(jīng)濟(jì)型，盡量選擇簡便易行、投入較少的方法；第六，要特別重視管理方法的可操作性，即這些方法是可以投入實際運用的，而不單純是理論的、空洞的。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：檔案的現(xiàn)代化管理范文

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.14.051

0 前言

隨著中國改革開放，加速了中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，檔案不僅要具有一定的社會效益，更要體現(xiàn)出對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。而對財政檔案實施現(xiàn)代化的管理，不僅是為了提升財政檔案的工作水平，也是為了跟緊現(xiàn)代化社會的腳步，在不影響正常工作的前提下，解放大量的人力、物力，使財政檔案工作真正達(dá)到高效率、高水平、高質(zhì)量的狀態(tài)。

1 檔案現(xiàn)代化管理的重要性

隨著信息數(shù)字化逐漸普及，信息已經(jīng)不再是單純存在于紙張上的文字，而是以一種更加簡潔的數(shù)據(jù)形式存在。?@一改革對各個行業(yè)都有很深遠(yuǎn)的影響，而檔案作為一種基礎(chǔ)的信息存在方式，在大環(huán)境影響下也應(yīng)該作出相應(yīng)的改變。財政檔案作為幫助企業(yè)記錄財政活動的重要憑據(jù)，在傳統(tǒng)的管理工作中已經(jīng)出現(xiàn)了許多的問題，比如大量的信息導(dǎo)致檔案分類工作量過大，傳統(tǒng)的記錄方法致使工作時間過長，收錄過程較困難等。但如果將計算機技術(shù)運用到檔案管理工作中，把檔案信息的收集、整理以及分類都與電子辦公相結(jié)合，就會使整個檔案工作變得輕松得多，也會變得更加高效。但與此同時，就需要提高檔案管理人員對現(xiàn)代化電子設(shè)備的掌握程度，以及熟練程度。

2 當(dāng)今財政檔案管理中的問題

近年來，為了迎合國家的發(fā)展以及現(xiàn)在的盛行創(chuàng)新意識，財政檔案的工作也需要進(jìn)行創(chuàng)新，想要創(chuàng)新首要的工作應(yīng)該是找到現(xiàn)在財政工作中存在的問題，有針對性的進(jìn)行改進(jìn)、完善。在改進(jìn)過后才能看到創(chuàng)新的具體點，跟上現(xiàn)代化管理的步伐，因此，總結(jié)出以下幾點財政檔案中存在的問題。

2.1 財政檔案很難實現(xiàn)全部電子化

財政檔案電子化工作進(jìn)行起來難度系數(shù)大，且要求工作者能夠熟練地掌握計算機的相關(guān)軟件，但是現(xiàn)在在職的工作人員資歷較深，但新鮮事物接受的并不好，對電子文件和文檔的概念十分模糊，導(dǎo)致檔案存檔工作進(jìn)行的不徹底，工作中存在漏洞，還有一些員工因為工作量大而不愿意實施電子化存檔。

2.2 相關(guān)工作者對現(xiàn)代化管理存在抵觸心理

所謂現(xiàn)代化管理，就是利用電子設(shè)備快速有效的完成檔案相關(guān)工作，但其中的老員工對于新的管理方式比較陌生，不像從事紙質(zhì)文件立卷工作駕輕就熟，對新的工作方式需要時間去學(xué)習(xí)與適應(yīng)，而在這一過程中很容易產(chǎn)生煩躁情緒。

2.3 相關(guān)操作沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度

目前，檔案工作的現(xiàn)代化管理操作沒有得到統(tǒng)一，使得工作人員的具體操作五花八門，雖然工作人員根據(jù)具體的工作環(huán)境使用了一些軟件開展工作，但真正使用時，難免會遇到操作不規(guī)范等的問題，使得財政檔案管理工作雖然實施了現(xiàn)代化，但實質(zhì)上實施得并不徹底，依舊沒有起到相應(yīng)的作用。

2.4 無法完整得收集財政檔案

財政檔案所涉及方面較多，其中不僅包括業(yè)務(wù)檔案，會計檔案也會非常多，因涉及的部門較多，而每個部門都會有自己的工作方式以及管理程序，在檔案收集上就很難做到每個部門的檔案都統(tǒng)一，而業(yè)務(wù)部門又事務(wù)繁多，這樣就大大增加了檔案收集以及歸檔工作的難度系數(shù)。

3 實現(xiàn)財政檔案現(xiàn)代化管理的方法

3.1 制定統(tǒng)一的檔案管理準(zhǔn)則

檔案現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀就是雜亂無章，因為其使用軟件、管理手段都得不到統(tǒng)一，不同的檔案管理者有不同的工作方法，這使得檔案管理現(xiàn)代化遲遲得不到提升，因此，首先應(yīng)該改進(jìn)檔案管理的硬件設(shè)施，如互聯(lián)網(wǎng)提升、相關(guān)軟件的進(jìn)一步升級等?，F(xiàn)在真正影響檔案工作順利開展的，不是計算機設(shè)備的缺乏，而是沒有相關(guān)規(guī)范的使用方法，使得計算機設(shè)備無法發(fā)揮其最大的作用。因此，檔案管理工作急需建立一套統(tǒng)一的管理準(zhǔn)則，并根據(jù)時代變化及時進(jìn)行更新?lián)Q代，為相關(guān)的檔案管理工作人員提供統(tǒng)一的行動依據(jù)。管理人員通過計算機技術(shù)對檔案進(jìn)行分類，以及檔案的排序，為檔案存檔工作節(jié)省了大量的人力以及物力，還實現(xiàn)了檔案存檔的電子化。而針對一些館藏資料應(yīng)該加強管理，實施跟蹤管理，了解這些資料的動向十分重要，并且在電子存檔的基礎(chǔ)上，依舊保管好相應(yīng)的紙質(zhì)資料，對其進(jìn)行雙重保管，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。

3.2 建立合適的財政檔案管理制度

財政檔案的管理工作雖然要求進(jìn)一步的實現(xiàn)其現(xiàn)代化，但我們在完善管理系統(tǒng)的時候，依舊不能忽略最重要的部分，即檔案管理工作的承載體――管理人員，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的目的是為了減少人力以及物力的資源浪費，但不代表我們會完全放棄對人力的使用，因此，在完善檔案管理工作的同時，我們也應(yīng)該建立起合適的財政檔案管理制度，也就是對檔案管理工作人員提出一些要求。對于財政檔案管理這一個工作的工作特性，要求工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心，并且在真正的工作過程中，時刻要求自己保持開拓創(chuàng)新的精神，并且能夠主動地去完成自己的本職任務(wù)，在服務(wù)其他部門的工作時保持謙遜的態(tài)度，以進(jìn)步式眼光看待日后的財政檔案管理工作，做到與時俱進(jìn)。

3.3 細(xì)化檔案管理工作分配

常見的檔案管理工作主要分為材料收集、整理與分類、歸檔與存儲這三個步驟。對財政檔案管理工作同樣不夠重視，導(dǎo)致在工作分配上不夠合理，經(jīng)常出現(xiàn)一些工作人員忙得焦頭爛額，而一些工作人員卻沒有事情可做，因此，應(yīng)該進(jìn)一步細(xì)化，合理的分配其工作，做到人人有事做。比如采用串休模式，需要進(jìn)行資料采集工作時，負(fù)責(zé)檔案存檔的工作人員可以在家休息；又或者采用實時工作的方式，對每一份采集上來的資料，及時進(jìn)行整理分類，使工作效率大幅度提升。

3.4 培養(yǎng)現(xiàn)代化人才

檔案管理的現(xiàn)代化要求硬件投入、軟件開發(fā)，但一切的設(shè)備升級最終都要靠管理人來進(jìn)行支配，但是現(xiàn)在的管理人員資歷深卻缺乏電子軟件使用能力，因此，為實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，需要招募更多的新型人才，來支配先進(jìn)的管理軟件技術(shù)，使其發(fā)揮真正的作用。合理選拔人才，讓檔案管理工作可以適應(yīng)現(xiàn)在瞬息萬變的環(huán)境，不斷進(jìn)行自我完善、創(chuàng)新，為國家的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。