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一、組織辦公室各崗位工作人員完成了以下任務:
1、人事工作。辦理了全校近243人工資調標以及在職人員年度考核工資晉升手續(xù)。完成了2004年職稱評定材料準備、上報工作。為彌補教師崗位缺口大,想方設法多渠道尋找人才信息,配合主管科室做好人才引進的材料審查等各項前期工作,為此有關同志犧牲了大量的休息時間而毫無怨言。按時完成了年內各項報表的統(tǒng)計填報工作,數(shù)據(jù)從未出現(xiàn)過差錯。
2、與校綜合治理辦公室攜手合作,狠抓校園安全不放手。嚴格校園安全“第一崗”門衛(wèi)值班崗位職責的落實,根據(jù)校內特點增加了定時流動值班人員,巡視校園安全。在值班管理上注意抓規(guī)范、抓服務質量,及時糾正門衛(wèi)對學生態(tài)度差的問題。
3、宣傳工作。為爭取學校在辦學方面有新的作為,積極利用《簡報》宣傳報道我校教育教學改革成果,向教育局撰稿報道學校重大活動情況。經常加班加點為學校各項集體和個人推優(yōu)評先撰寫材料,宣教中心制作了各種宣傳八中的圖片、多媒體光盤資料,效果非常明顯。
4、文件交換閱辦、公務用車。在文件交換工作中面對臨時性出車多等不利因素,力求做到快速、保密、到位。經采取一定的手段和措施,克服了一段時間里有些文件閱辦不夠到位的不足,現(xiàn)在的文件處理已經正常。公務用車隨叫隨到,服務態(tài)度好。
5、報刊收發(fā)訂閱工作。做好校領導、科室的訂報“參謀”,很好地完成了年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
6、打字文印工作。全心全意為學校各項工作服務,保質保量按時完成了試卷打印、會議資料、上報材料及各種表格的打印,在任務緊急情況下,主動加班加點。配合完成了高中新購一體機、打印機和德育處打印機的調試鑒定工作。
7、檔案工作。按時完成了2004年度學校文書檔案材料的收集、整理、立卷工作。檔案利用工作成績突出,全年共為近百人次提供個人檔、文書檔和照片檔案的利用。經過近兩個月的整理,已完成了建檔初始至2004年學校精神文明檔案分類裝訂、目錄編制工作。為我校獲得“市級精神文明單位”立下了汗馬功勞;完成了綠色學校的檔案的收集與準備;健全并完善了黨建工作檔案;健全了“依法治校示范學校”的各項基本材料,為2005年申報“自治區(qū)級依法治校示范學?!睂W校作好了前期準備;總之,行政辦公室經過一個學期的努力工作,為形成伊寧八中一個新的檔案體系做出了貢獻。
二、個人具體組織或獨立完成的主要工作:
1、負責科室工作計劃的制定和總結材料的撰寫,能按照學??偟挠媱澮螅鶕?jù)科室工作特點,力求每學期計劃在“兩個服務”上有新意。工作總結實事求是,注意在發(fā)揚成績的基礎上找出工作中的不足,提出改正意見。
2、制定年度考核方案、設計民主測評用表,做好考核基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,下發(fā)各科室,負責考核工作總結。
3、具體負責協(xié)助上級做好選拔任用干部的考核組織工作。
4、積極作好為學校引進人才工作,向四川宜賓和四川內江等師范學院及時傳真和發(fā)送我校需求教師方面的信息,使更多的優(yōu)秀內地畢業(yè)生有了選擇到八中工作的機會。
5、積極做好安全管理工作,認真抓好警衛(wèi)人員安全保衛(wèi)意識的宣傳教育工作,制定安全保衛(wèi)工作細則,簽定警衛(wèi)人員目標管理責任制。協(xié)助校長完成與各部門、各年級的安全責任狀的簽定與落實。做好節(jié)假日的值班安排,保證校園安全防患于未然。
6、具體負責學校精神文明建設、綠色學校檔案的組織管理工作,指導各科室整理多年來形成的精神文明檔案材料,組織人員核對內容、編制目錄、裝訂封面,使各科室管理的精神文明檔案立卷合理、查找方便。在市級文明建設驗收工作中,組織人力加班準備照片檔案,打印領導機構名單,保證了驗收工作順利進行。
7、嚴格報送公文的校審,為各科室報出公文進行認真校正修改,確實無誤后再蓋章上報。
8、負責離退休工作,與工會協(xié)同做好離退休教職工的生活福利待遇的落實,組織開展各項有益活動,到醫(yī)院探望住院的老同志,負責組織節(jié)日慰問等。
9、負責學校臨時用工管理制度的制定、工資待遇的核算及用工的考核。
10、具體負責了學?!豆ぷ骱唸蟆返木庉嫵霭?,協(xié)調有關科室按時報出材料,認真審核,及時上報。
三、協(xié)助完成的主要工作:
1、認真做好總支收繳黨費工作,負責退休黨員的黨費收繳工作。
2、協(xié)助黨支部完成各項制度的制定以及各類計劃總結材料的上報工作。
3、協(xié)助學校工會完成了校務公開的一系列工作。
四、2004—2005學年第二學期計劃:
1、學校行政辦要規(guī)范辦公程序,不斷提高辦事效率,提高檔案管理水平;同時,辦公室要增強服務意識和創(chuàng)新意識,積極主動與各部門配合開展好各項活動,作好協(xié)調工作,當好參謀,滿腔熱情的為廣大教師作好服務工作。
2、要加強學校宣傳工作的力度,對外樹立良好的學校形象。提前作好校慶籌備工作,牽頭作好撰寫校史、校友會名錄、校展室規(guī)劃等工作。
3、健全和完善州級、市級“綠色學?!睓n案材料,為市級“綠色學?!睊炫坪汀白灾螀^(qū)級綠色學?!钡纳陥篁炇兆骱脺蕚?。
4、辦公室在已取得的成績和經驗的基礎上,繼續(xù)進行“自治州級文明單位”、“自治區(qū)級文明單位”的組織和申報工作,力爭2005年完成這兩項指標。
5、繼續(xù)進行伊寧市八中“聘請外教資質”的申報工作,力爭本學期完成驗收和掛牌工作。
6、健全完善人事工資檔案,作好年內各類調資的準備工作,作到不漏、不錯,保證每一位教師的工資都能準確無誤、及時得到調整和發(fā)放。
人事專員年度工作計劃(一)
1、完成各部門所需人員的增補,滿足人力資源需求,并通過各種渠道招聘人員,計劃人員招聘數(shù)量達500人左右。針對現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應的對策及措施,查找出原因并進行改善,盡量穩(wěn)定員工。
2、部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗.
3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
5、作為行政人事部的一員,應以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
6、配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
7、開始對員工宿舍5S進行定期檢查并評分,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,希望公司在10年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!相信公司明天會更好!
人事專員年度工作計劃(二)
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優(yōu)秀管理人員及生產骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。
四、獎懲管理
結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧-事,打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。
五、人才儲備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結合先進企業(yè)的管理經驗,做好招聘工作計劃,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應屆大學本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規(guī)章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥,并做好人事部門工作總結。
人事專員年度工作計劃(三)
一、加強制度建設,為人事人才工作提供制度保障
1.建立目標管理制度體系,編制院(部)、部門年度目標任務書,修訂完善院(部)年度綜合考核辦法。
2.根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展需要,調研起草第四輪處科級機構設置及處科級干部崗位職數(shù)調整方案。
3.調研起草各類崗位分類考核、教輔崗位分類設置、第二輪專業(yè)技術崗位分級聘用等實施辦法。
4.根據(jù)國家和省事業(yè)單位收入分配制度改革相關政策,調研起草學?;A性和獎勵性績效工資實施方案。
5.在現(xiàn)有編制和崗位職數(shù)內,積極探索適合我校職稱評聘改革的相關制度。
二、加強教師隊伍建設,努力提升教師實踐創(chuàng)新能力
6.加大人才引進力度。認真落實2014年人才引進計劃,剛柔相濟,大力引進高水平人才;積極主動做好進人考核、簽訂聘用協(xié)議以及報到接待、安置等服務工作;做好2015年人才引進計劃及人才引進政策的編制工作。
7.科學編制并落實教職工教育培養(yǎng)計劃,通過學歷深造、專業(yè)培訓、國內(外)訪學與交流等形式,切實提升專業(yè)技術及管理人員的專業(yè)能力。
8.認真實施青年教師隊伍建設若干意見,做好新進教師導師制的考核管理、新教師崗前培訓、高校教師資格認定等工作,全面提升青年教師綜合素質。
9.繼續(xù)做好中青年教師掛職鍛煉、專業(yè)技能培訓、職業(yè)資格證書資助等工作,豐富應用型教師實踐創(chuàng)新能力發(fā)展內涵,提升教師實踐創(chuàng)新能力。
10.做好“雙能型”教師的培養(yǎng)工作,通過實踐教學、應用型橫向合作項目、掛職等多渠道多形式提升教師的教育教學能力和實踐創(chuàng)新能力,組織開展第三批“雙能型”教師資格認定工作。
11.組織開展專業(yè)技術職務評聘工作。做好正、副教授等評議推薦及講師評審工作,為教職工提供及時準確的政策信息及專業(yè)咨詢;組織開展試用期滿人員定崗定級,以及校聘副高、中職的評聘工作。
12.做好高等教育振興計劃人才項目組織申報工作,組織開展第二批校級優(yōu)秀青年人才基金項目的評選工作。
13.認真落實本科教學評建整改任務,對照評建整改內容,制定相應的整改措施,做好外聘兼職教師隊伍建設工作,進一步改善教師隊伍結構。
三、強化崗位管理,穩(wěn)步推進人事分配制度改革
14.推行目標管理。為適應校院兩級管理和工作重心下移的需要,認真做好院(部)、部門年度目標管理的考核工作。
15.做好第四輪處科級機構設置及處科級干部崗位職數(shù)調整方案的實施工作,組織開展第二輪專業(yè)技術崗位分級聘用、各類崗位分類考核、教輔崗位分類設置等工作。
16. 按國家和省相關政策,全面啟動我??冃ЧべY制度,認真落實我?;A性和獎勵性績效工資實施方案。
17. 認真做好教職工(包括合同制聘用人員)年度考核工作,組織開展人事和合同制聘用人員的聘期考核及續(xù)聘等工作,做好各類人員調配、輪崗、辭職等手續(xù)辦理工作。
18. 做好在職及離退休人員工資、津(補)貼及相關福利的審核發(fā)放,規(guī)范校本部合同制人員的聘用、工資福利及檔案管理,認真辦理擬退休人員的退休手續(xù)、做好退休工資的審核報批等工作。
四、其他工作
19. 推進人力資源信息化建設。適時啟動我校人力資源信息管理系統(tǒng)二期工程,做好人事處網(wǎng)站建設工作;做好全校人事人才、師資隊伍、工資福利等信息的統(tǒng)計與上報,數(shù)據(jù)庫采集,法人年檢等工作。
20. 加強干部人事檔案管理。按照國家一級干部人事檔案室建設目標和標準,加強干部人事檔案室的軟硬件建設;做好各類人員檔案的日常管理和服務等工作。