教職工個(gè)人檔案精選(九篇)

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第1篇：教職工個(gè)人檔案范文

高校檔案工作與和諧校園關(guān)系密切。檔案“是重要的信息資源和歷史憑證，是學(xué)校的文化遺產(chǎn)”。檔案資料為和諧校園文化建設(shè)提供最真實(shí)，最祥盡，最能感動(dòng)師生的史料依據(jù)。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性的工作，是以服務(wù)和諧校園為前提，服務(wù)廣大師生員工為目的。反過(guò)來(lái)，和諧的校園氛圍，又為檔案的完整收集、規(guī)范整理，以及按時(shí)歸檔創(chuàng)造了條件，促進(jìn)和完善檔案工作的發(fā)展。因此，構(gòu)建和諧校園離不開(kāi)檔案事業(yè)的發(fā)展，而檔案事業(yè)與其他事業(yè)的同步、協(xié)調(diào)發(fā)展，也是和諧校園的重要體現(xiàn)之一。

二、高校檔案工作在和諧校園建設(shè)中的服務(wù)功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.為學(xué)校建立完善、健全的規(guī)章制度提供重要依據(jù)

建章立制是高校行之有效的管理手段。隨著社會(huì)環(huán)境的不斷變化，高校必須制定出符合校情、符合社會(huì)進(jìn)步的規(guī)章制度。高校檔案室(館)在完善學(xué)校的體制機(jī)制工作中，責(zé)無(wú)旁貸地為學(xué)校提供材料依據(jù)。學(xué)校利用檔案室(館)提供的重要材料依據(jù)，總結(jié)歷年來(lái)成功的管理經(jīng)驗(yàn)和管理措施，借鑒前人辦學(xué)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，清理和廢止不合理的管理制度，完善和制定新的制度，讓校規(guī)校紀(jì)成為學(xué)校各種活動(dòng)能夠正常運(yùn)行的保障，成為規(guī)范師生員工行為的尺度。努力創(chuàng)設(shè)一個(gè)有制可依、有制可循的和諧校園環(huán)境。

2.為廣大利用者提供幫助

首先為學(xué)校教職工及離退休人員提供幫助。高校檔案室(館)服務(wù)對(duì)象最多的就是學(xué)校的教職工。教職工除了評(píng)職稱(chēng)查檔外，也有因?yàn)閰⒓痈鞣N評(píng)優(yōu)活動(dòng)要填報(bào)相關(guān)表格而來(lái)查找檔案；還有的是為了了解國(guó)家、學(xué)校各種優(yōu)惠政策而來(lái)查找檔案資料的。離退休人員來(lái)查檔案的，有的是人退了心不閑，撰寫(xiě)自己工作的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)為學(xué)校作貢獻(xiàn)；有的是為了參加各種社會(huì)組織而來(lái)查自己工作期間的一些相關(guān)材料；還有一些要參加社會(huì)保險(xiǎn)而來(lái)獲取相關(guān)的檔案資料。

其次為在校大學(xué)生提供幫助。來(lái)檔案室(館)查找資料的學(xué)生中，一般大多是校團(tuán)委或各系部的學(xué)生干部。他們都是在準(zhǔn)備舉辦各種活動(dòng)時(shí)來(lái)查往年舉辦活動(dòng)的相關(guān)資料。另外也有一些學(xué)生，他們來(lái)查檔案是為了了解學(xué)校針對(duì)學(xué)生而制定的一些規(guī)章制度，如評(píng)選優(yōu)秀班團(tuán)干的條件、獲得獎(jiǎng)助學(xué)金的條件等等。

還有為外來(lái)人員提供幫助。來(lái)檔案室(館)查找資料的外來(lái)人員，大多是學(xué)校畢業(yè)出去的學(xué)生。這些人員來(lái)查檔案，大多是在工作中要申辦各種資格證書(shū)時(shí)，來(lái)學(xué)校查找自己當(dāng)年在校時(shí)的相關(guān)檔案資料。

三、高校檔案工作服務(wù)于和諧校園建設(shè)的幾個(gè)措施

1.積極收集檔案信息資料，不斷豐富室(館)藏，讓檔案信息資料更具完整性、時(shí)效性

檔案部門(mén)在日常收集整理的基礎(chǔ)上，應(yīng)廣開(kāi)途徑，面向廣大教職員工征集有價(jià)值的檔案資料。有條件的可以開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)，全面收集廣大師生員工最關(guān)心、最直接、最密切、最現(xiàn)實(shí)的檔案信息資料，使原始的、分散的、有保存和利用價(jià)值的檔案成為系統(tǒng)的、有序的、動(dòng)態(tài)的檔案信息資料，更迅速地、準(zhǔn)確地、全面而完整地被利用，為創(chuàng)建和諧的校園環(huán)境提供信息資源。作為地方高校，也可以收集能反映當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情的有價(jià)值的檔案資料，豐富和諧的校園文化內(nèi)容。

2.解放思想，開(kāi)拓創(chuàng)新，積極開(kāi)展形式多樣的服務(wù)類(lèi)型

第一，變單向被動(dòng)服務(wù)為多向主動(dòng)服務(wù)，努力創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案利用。

高校檔案的服務(wù)形式多為單向被動(dòng)服務(wù)，這對(duì)于充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值有一定的局限性。所以檔案工作者要變單向被動(dòng)服務(wù)為多向主動(dòng)服務(wù)，可以采取走出去的方式，多向廣大師生宣傳檔案的利用與功能。也可以和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)合作，創(chuàng)辦檔案展覽，積極向社會(huì)宣傳檔案的魅力。還可以創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案利用，在“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境”下，檔案以電子文件的方式，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通道提供利用服務(wù)。這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案利用形式有共享性、復(fù)用性、交互性、多樣性和開(kāi)放性的特點(diǎn)。一份文件可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)、異地利用，不受時(shí)間和空間的限制，以達(dá)到對(duì)檔案信息資源更廣泛的利用，更好地為創(chuàng)建和諧的校園、創(chuàng)建和諧的社會(huì)服務(wù)。

第二，加強(qiáng)民生檔案服務(wù)，促進(jìn)和諧校園發(fā)展。

高校的民生檔案是維護(hù)師生員工利益的原始憑證。由于民生檔案的特殊性，同一份檔案包含多人的信息，有的內(nèi)容還涉及個(gè)人隱私，不方便查閱；有的民生檔案由于利用率高，形成檔案的部門(mén)為了日后工作的方便，不愿將檔案移交檔案室(館)，造成檔案室(館)民生檔案的缺失；還有的民生檔案是由不同的幾個(gè)相關(guān)部門(mén)整理形成，如果此類(lèi)檔案不移交到學(xué)院檔案室(館)，勢(shì)必造成查找檔案程序的繁雜，影響教職工的工作和生活?；诖?，加強(qiáng)民生檔案的管理與服務(wù)，勢(shì)在必行。

第三，面向?qū)W生，制定專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)。

第2篇：教職工個(gè)人檔案范文

一、加強(qiáng)工會(huì)自身建設(shè)。

1、加強(qiáng)學(xué)校工會(huì)委員會(huì)成員的學(xué)習(xí)。參加上級(jí)工會(huì)組織的政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化政治意識(shí)，學(xué)習(xí)意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，現(xiàn)代化意識(shí)及創(chuàng)新意識(shí)，更好的服務(wù)于教學(xué)，服務(wù)于教職工。

2、做好一年來(lái)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收繳和管理。按時(shí)收繳工會(huì)費(fèi)，足額上交工會(huì)經(jīng)費(fèi)。

3、學(xué)校工會(huì)平時(shí)組織小組加強(qiáng)學(xué)習(xí)，如《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》和《工會(huì)法》等，并結(jié)合教師節(jié)、國(guó)慶節(jié)、元旦等傳統(tǒng)節(jié)日積極開(kāi)展以愛(ài)國(guó)主義教育為主線(xiàn)的思想政治和道德品質(zhì)的教育活動(dòng)。在全體會(huì)員中全面進(jìn)行了新的工會(huì)法和工會(huì)章程的學(xué)習(xí)。會(huì)員個(gè)個(gè)明白了工會(huì)的職能作用。

二、深入真實(shí)地開(kāi)展校務(wù)公開(kāi)，提高學(xué)校工作的透明度

教師是學(xué)校的主人，一切源于職工，校務(wù)公開(kāi)又還于教師，學(xué)校一本帳，教師共知曉，今年我校校務(wù)公開(kāi)，根據(jù)縣校務(wù)公開(kāi)的要求，在學(xué)校校務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，校務(wù)公開(kāi)工作做到事無(wú)具細(xì)，改變了以往只公開(kāi)大事大帳。這樣教師看了不明了，疑慮重重，今年公開(kāi)首先從各個(gè)部門(mén)做起，層層把關(guān)，這樣做還給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)清白，還給員工一個(gè)明白。

三、深入開(kāi)展“立德樹(shù)人”主題活動(dòng)，

1、根據(jù)上級(jí)工會(huì)工作安排，繼續(xù)以“愛(ài)與責(zé)任”主題教育為載體，在廣大教職工中廣泛開(kāi)展“立德樹(shù)人”活動(dòng)，對(duì)學(xué)校教師中存在的違規(guī)家教現(xiàn)象進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定了具體的改進(jìn)措施，活動(dòng)的開(kāi)展促進(jìn)了學(xué)校文明形象的樹(shù)立。

2、組織教師學(xué)習(xí)《浙江省義務(wù)教育條例》等，作好摘記并積極參加省組織的知識(shí)競(jìng)賽。

3、大力加強(qiáng)師德建設(shè)，努力提高教職工隊(duì)伍素質(zhì)，廣大教職工在明確新形勢(shì)下對(duì)教師的新要求。①加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，對(duì)照年初制定的師德學(xué)習(xí)計(jì)劃，建立起師德學(xué)習(xí)筆記，組織全體教職工一起學(xué)習(xí)優(yōu)秀教師事跡并做好筆記，學(xué)期結(jié)束后統(tǒng)一收交存檔。②堅(jiān)持以人為本。在一年當(dāng)中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部做到了以德行政，在教師當(dāng)中開(kāi)展了以德育人。在后勤人員中開(kāi)展以德服務(wù)，促進(jìn)了學(xué)校整體道德水平的提高。優(yōu)秀教師、領(lǐng)導(dǎo)干部充分發(fā)揮了模范帶頭作用。③結(jié)合我校實(shí)際建立了教師個(gè)人檔案，將每個(gè)教師一年來(lái)的師德學(xué)習(xí)筆記，師德問(wèn)卷自查、師德個(gè)人目標(biāo)責(zé)任書(shū)、年終考評(píng)結(jié)果列入檔案。同時(shí)載入違反師德規(guī)定造成不良影響等問(wèn)題的原始資料。④實(shí)行師德“一票否決制”對(duì)師德考核不合格者，予以批評(píng)教育。

5、兩位教師在五校師德演講賽中獲二等獎(jiǎng)；兩位教師的師德論文（案例）獲獎(jiǎng)。

四、開(kāi)足開(kāi)好教工大會(huì)

本學(xué)年教工大會(huì)首先進(jìn)行了新一屆工會(huì)委員會(huì)的民主選舉，選舉產(chǎn)生了新一屆工會(huì)委員、女職委委員、經(jīng)審委委員、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委委員，并在黨支部的正確引導(dǎo)下，在全體教職工的共同參與下，產(chǎn)生了第十二屆工會(huì)委員會(huì)主席、女職委主任、經(jīng)審委主任、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委主任。

另外，會(huì)上，教工同志們還認(rèn)真學(xué)習(xí)了《三年工會(huì)工作報(bào)告》、《學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告》、《工會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告》。并就上述報(bào)告展開(kāi)充分的討論，拓展延伸，大家暢所欲言、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，就學(xué)校工作，尤其是教育教學(xué)方面，提出了許多建設(shè)性的意見(jiàn)，并以提案形式上交大會(huì)。最后張松斌校長(zhǎng)就上交提案一一作出答復(fù)，并作出妥善處理。

五、豐富教職工文化生活

活動(dòng)是一個(gè)單位或團(tuán)體和諧的重要舉措。積極開(kāi)展各種文體活動(dòng)，豐富廣大教職工文體生活。

1、組織教師們紹興三日休閑游、拖蟹捕魚(yú)體驗(yàn)漁家樂(lè)等，以開(kāi)闊教師們的視野，豐富教師們的生活，釋放教師們的身心。老師們都說(shuō)：這樣的活動(dòng)應(yīng)該多多組織。

2、在“三八”來(lái)臨之際，組織教師參加了縣教育工會(huì)主辦的教工花樣體育比賽，取得乙組團(tuán)體第三的好成績(jī)，這和老師們的共同努力是分不開(kāi)的。

3、課余積極組織教師參加各種活動(dòng)，如抖空竹、打羽毛球，最近學(xué)校正式成立了教工活動(dòng)室，又添置了乒乓臺(tái)子、跑步機(jī)、健身車(chē)、踏步機(jī)等多項(xiàng)體育健身器材，而學(xué)?！坝缕古仪蛸悺闭幱诰o鑼密鼓的籌備狀態(tài)中，教師們既煅煉了身體，又陶冶了情操，還增強(qiáng)了凝聚力。

4、辭舊迎新之際，校工會(huì)決定組織教師們（包括退休教師）歡聚一堂，載歌載舞，共迎元旦。

六、切實(shí)關(guān)心教職工，做好送溫暖工作

第3篇：教職工個(gè)人檔案范文

根據(jù)《*縣中小學(xué)教職工全員聘任制暫行辦法》的精神，為進(jìn)一步規(guī)范教師調(diào)動(dòng)和應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作，經(jīng)研究，對(duì)2009年中小學(xué)教師調(diào)配工作提出如下意見(jiàn)：

一、畢業(yè)生分配

對(duì)高校畢業(yè)生堅(jiān)持“逢進(jìn)必考”的原則，嚴(yán)把教師入口關(guān)。通過(guò)公開(kāi)招考聘用的畢業(yè)生，高中的分配在縣城高中任教，初中和小學(xué)視學(xué)校需求，由教育局公布學(xué)校崗位后根據(jù)招聘的綜合成績(jī)從高分到低分（先*年12月招錄，后2009年5月招錄）的順序由畢業(yè)生自主選擇崗位,畢業(yè)生分配到農(nóng)村初中、小學(xué)任教的，服務(wù)期滿(mǎn)三年方可參加縣城學(xué)校競(jìng)聘。

二、教師跨縣調(diào)動(dòng)或轉(zhuǎn)行

除組織調(diào)動(dòng)外，教師要求外調(diào)或轉(zhuǎn)行的，必須于5月31日前向縣教育局人事科上交簽署學(xué)校意見(jiàn)的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)（同時(shí)上交辭職申請(qǐng)書(shū)），經(jīng)局黨組研究后報(bào)縣人事勞動(dòng)社會(huì)保障局審批。若對(duì)方接收不了，必須于7月31日前告知縣教育局，否則不予保留原崗位。若在9月1日學(xué)校開(kāi)學(xué)前申請(qǐng)人既不能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，又未到學(xué)校上課的，由縣教育局給予辦理辭職手續(xù)，并將其個(gè)人檔案轉(zhuǎn)縣人才交流中心。

三、農(nóng)村中小學(xué)教師調(diào)入縣城學(xué)校任教

農(nóng)村中小學(xué)教師調(diào)入縣城初中、小學(xué)任教的，必須具備相應(yīng)的教師資格、普通話(huà)等級(jí)證書(shū)和符合規(guī)定的學(xué)歷要求，所學(xué)專(zhuān)業(yè)或現(xiàn)任教學(xué)科要與需求的學(xué)科相符，音樂(lè)、體育、美術(shù)、信息技術(shù)等專(zhuān)業(yè)課教師不能參加其他學(xué)科的競(jìng)聘。調(diào)入高中任教的教師，必須具有本科學(xué)歷，所學(xué)專(zhuān)業(yè)與需求的學(xué)科相符。

（一）符合下列條件之一者，可根據(jù)縣城學(xué)校師資的需求情況申請(qǐng)參與競(jìng)聘：

1、在本學(xué)年教職工全員聘任制考核中，考核分（教齡分除外，下同）位居本校（或本鄉(xiāng)鎮(zhèn)同類(lèi)學(xué)校，下同）前50%的中學(xué)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)、輔導(dǎo)小學(xué)、村校教師；考核分位居前70%的中小學(xué)班子成員。

2、*年參加麗水師專(zhuān)小學(xué)英語(yǔ)培訓(xùn)班的教師，符合第一款條件的，可以參加小學(xué)英語(yǔ)或其他學(xué)科的競(jìng)聘。

3、全日制本科畢業(yè)的音樂(lè)、體育、美術(shù)、信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)教師，符合第一款條件的，可以跨學(xué)段參加競(jìng)聘。

4、經(jīng)縣教育局同意，校際之間借用半年以上、法定產(chǎn)假及脫產(chǎn)參加“領(lǐng)雁工程”培訓(xùn)的教師，其聘任制考核成績(jī)視同前50%，可以參加競(jìng)聘。

（二）符合下列條件之一者，其配偶在申請(qǐng)工作調(diào)動(dòng)時(shí)，可根據(jù)縣城學(xué)校的需求，由縣教育局黨組直接調(diào)配。

1、農(nóng)村中小學(xué)校長(zhǎng)配偶申請(qǐng)工作調(diào)動(dòng)，按中小學(xué)督導(dǎo)辦法執(zhí)行。

2、市級(jí)學(xué)科帶頭人和省級(jí)教壇新秀，本學(xué)年教職工全員聘任制考核成績(jī)位居本校前20%，且其配偶本學(xué)年教職工全員聘任制考核成績(jī)位居本校前50%。

四、縣城中小學(xué)教師跨學(xué)校調(diào)動(dòng)

同時(shí)具備下列條件者，可根據(jù)學(xué)校的需求情況申請(qǐng)跨校調(diào)動(dòng)，并參與縣城學(xué)校教師競(jìng)聘。

1、原校任教滿(mǎn)三學(xué)年。

2、*學(xué)年教職工全員聘任制考核成績(jī)位居本校前30%。

3、必須符合規(guī)定的學(xué)歷要求。

五、縣城學(xué)校教師競(jìng)聘辦法

根據(jù)教師筆試成績(jī)，本學(xué)年所任教學(xué)科教學(xué)成績(jī)或教學(xué)能力測(cè)試、技能測(cè)試成績(jī)，其他量化考核分的綜合成績(jī)擇優(yōu)錄用。

（一）抽測(cè)學(xué)科:

1、教師筆試成績(jī)50%。其中教育教學(xué)理論知識(shí)占30%，本學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)占70%。

2、本學(xué)年所任教學(xué)科教學(xué)成績(jī)30%。詳見(jiàn)《2009年中小學(xué)教師進(jìn)城競(jìng)聘抽測(cè)學(xué)科教學(xué)成績(jī)得分計(jì)算辦法》。

3、其他量化考核20%。詳見(jiàn)《2009年教師進(jìn)城競(jìng)聘量化考核表》。

（二）未抽測(cè)學(xué)科:

1、教師筆試成績(jī)40%。其中教育教學(xué)理論知識(shí)占30%，本學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)占70%。

2、教學(xué)能力測(cè)試或技能測(cè)試40%。

3、其他量化考核20%。詳見(jiàn)《2009年教師進(jìn)城競(jìng)聘量化考核表》

六、農(nóng)村教師跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校調(diào)動(dòng)

（一）同時(shí)具備下列條件者，可根據(jù)學(xué)校的師資需求情況申請(qǐng)調(diào)動(dòng)：

1、在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校工作三學(xué)年以上。

2、*學(xué)年教職工全員聘任制考核成績(jī)位居所在學(xué)校前50%。

3、具備相應(yīng)的教師資格和符合規(guī)定的學(xué)歷要求。

（二）*學(xué)年教師聘任制考核成績(jī)達(dá)不到前50%，但家庭存在特殊困難的，由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)教育局黨組研究，可在條件相當(dāng)?shù)膶W(xué)校間進(jìn)行調(diào)動(dòng)。

第4篇：教職工個(gè)人檔案范文

一、強(qiáng)化“年級(jí)組”精神家園建設(shè)，提高教師歸屬感

1. 確立“年級(jí)組”的管理團(tuán)隊(duì)。以年級(jí)組板塊的組建，打破學(xué)科界限，將同一年級(jí)的教師融合在一起，包括學(xué)校的行政領(lǐng)導(dǎo)、中層干部也分配到各個(gè)年級(jí)中。工作職能亮化劃分，責(zé)任到人。樹(shù)立“我與級(jí)組同行，共成長(zhǎng)”的意識(shí)。

2. 創(chuàng)設(shè)“年級(jí)組”豐富多彩的活動(dòng)。定期開(kāi)展教職工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，如以“班級(jí)”為單位的三名教師為一組的“二人三足”比賽。以“級(jí)組”為單位開(kāi)展的教師廣播操比賽、拔河比賽、教職工演講比賽、教師才藝大賽等形式多樣、歡松愉快、富有趣味性的活動(dòng)。教師們?cè)谡J(rèn)真投入各項(xiàng)比賽的同時(shí)，也增進(jìn)了同事之間的溝通了解，互相支持、互相鼓勵(lì)。

3. 制定“年級(jí)組”的考核方式。每個(gè)學(xué)期都對(duì)“級(jí)組”中的進(jìn)行量化團(tuán)隊(duì)考核評(píng)價(jià)，對(duì)教師的考核從單純的關(guān)注教學(xué)業(yè)績(jī)考核轉(zhuǎn)化為關(guān)注教學(xué)過(guò)程的整體監(jiān)控。采取過(guò)程與效果相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合的考核方法。評(píng)選出“卓越級(jí)組”，從而增強(qiáng)年級(jí)成員之間的團(tuán)隊(duì)凝聚力。

二、強(qiáng)化“中層團(tuán)隊(duì)”優(yōu)質(zhì)服務(wù)建設(shè)，提高教師方向感

在以“級(jí)組”板塊建設(shè)為核心的同時(shí)，也突顯打造“中層團(tuán)隊(duì)”

的服務(wù)意識(shí)。要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部在開(kāi)展工作中，努力扮演好三種角色：策劃者 在學(xué)校教育教學(xué)過(guò)程中，精心設(shè)計(jì)相應(yīng)細(xì)化的管理職責(zé)，以“法治”取代“人治”；傾聽(tīng)者 善于到廣大教職工中去，廣泛聽(tīng)取教職工反映的熱點(diǎn)問(wèn)題，細(xì)心聆聽(tīng)教師們的“好點(diǎn)子”，從而不斷調(diào)整解決問(wèn)題的方式方法；承擔(dān)者 敢于擔(dān)責(zé)，為教師們提供良好的工作環(huán)境，對(duì)教師們的勞動(dòng)給予鼓勵(lì)和肯定，為教師們的發(fā)展創(chuàng)造條件。“中層團(tuán)隊(duì)”在開(kāi)展工作中，得到廣大教職員工的擁戴和支持，效果就更為顯著。團(tuán)隊(duì)的凝聚力、向心力不斷增強(qiáng)。

三、強(qiáng)化“給力團(tuán)隊(duì)研培”意識(shí)，提高教師使命感

一直以來(lái)，我們堅(jiān)持把促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展放在學(xué)校工作的首位，大力開(kāi)展“團(tuán)隊(duì)研培”，促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)化成長(zhǎng)。而“團(tuán)隊(duì)研培”主要包括四個(gè)方面：成長(zhǎng)規(guī)劃、專(zhuān)家引領(lǐng)、同伴互助、課題研究。

1. 成長(zhǎng)規(guī)劃 。青年教師對(duì)工作有熱情、有沖勁、可塑性強(qiáng)，缺點(diǎn)是沒(méi)有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。為了讓青年教師盡快成長(zhǎng)，我們要求他們?yōu)樽约褐贫ā皞€(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃”。每學(xué)期都對(duì)“個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃”的完成情況進(jìn)行反思分析小結(jié)，做好材料的積累工作，及時(shí)將有關(guān)材料統(tǒng)一保存在教師個(gè)人檔案中，如公開(kāi)課教學(xué)設(shè)計(jì)，在教育教學(xué)、科研中獲得的成果。

2. 專(zhuān)家引領(lǐng)。學(xué)校聘請(qǐng)專(zhuān)家為顧問(wèn)，對(duì)教師跟蹤指導(dǎo)，組織教師開(kāi)展教學(xué)研究，落實(shí)專(zhuān)家?guī)О嘀贫?，讓大批青年教師在教學(xué)第一線(xiàn)中磨練成長(zhǎng)。同時(shí)，大力支持教師外出參加學(xué)科培訓(xùn)，交流思想，學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)理念和教研方法。

3. 同伴互助。有效激發(fā)教師的問(wèn)題意識(shí)，引導(dǎo)教師借助同伴互助的力量利用身邊同事的資源（不同特長(zhǎng)、特點(diǎn)的同事所遇的個(gè)人問(wèn)題、嘗試、調(diào)整和經(jīng)驗(yàn)都是一種可集體共享的財(cái)富），來(lái)解決實(shí)際教學(xué)中的問(wèn)題。通過(guò)“同課異構(gòu)”、學(xué)術(shù)論壇等方式，開(kāi)展學(xué)術(shù)爭(zhēng)辯，營(yíng)造科研氛圍，調(diào)動(dòng)教師參與教育科研的積極性。

4. 課題研究。我們鼓勵(lì)教師結(jié)合自身的特點(diǎn)和現(xiàn)有的水平選擇不同的研究方式。（1）將課題實(shí)驗(yàn)與校本培訓(xùn)緊密結(jié)合。（2）將課題同課程改革緊密結(jié)合。（3）將課題同信息技術(shù)相結(jié)合。形成“問(wèn)題即課題，教學(xué)即研究”的意識(shí)。較大地推動(dòng)了校本教研工作的深入開(kāi)展，提升了校本教研的層次。

四、強(qiáng)化“搭建技能競(jìng)賽展示平臺(tái)”，提高教師成就感

1. 以“教學(xué)比武”成為教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)的催化劑。每學(xué)期都開(kāi)展課堂教學(xué)大比武、校歌比賽、新課標(biāo)考核、粉筆字簡(jiǎn)筆畫(huà)等一系列活動(dòng)，以比賽促進(jìn)、引領(lǐng)教師不斷成長(zhǎng)。

第5篇：教職工個(gè)人檔案范文

 

      人事行政工作總結(jié)報(bào)告

 

  時(shí)間如梭，不知不覺(jué)**即過(guò)去，新的一年即將到來(lái)。進(jìn)入公司已九月有余，回首過(guò)去的工作時(shí)間里雖說(shuō)沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來(lái)的工作總結(jié)及12年的兩部分分別陳述如下：

 

  第一部分：工作總結(jié)工作內(nèi)容：

 

  1、行政事務(wù)：優(yōu)化員工膳食、車(chē)輛管理、油費(fèi)控制、宿舍管理、辦公物資采購(gòu)及控制費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤(pán)點(diǎn)、公司綠化等

 

  2、人事事務(wù)：績(jī)效統(tǒng)計(jì)、歸檔，員工考勤抽查、匯總，簡(jiǎn)歷更新，篩選、通知安排面試等。作為行政專(zhuān)員，深知工作的繁瑣，小到打印、復(fù)印、傳真、各類(lèi)文件歸檔和保管，大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……

 

  在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

 

  1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì)，每項(xiàng)工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美;

 

  2、由于車(chē)輛管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的欠缺，車(chē)輛管理一直沒(méi)有很好的提高;

 

  3、抓制度落實(shí)不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。

 

  工作效率雖有所提高，但并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足，不斷改進(jìn)，提高自我工作意識(shí)及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!總的來(lái)說(shuō)**年的工作是盡職盡責(zé)的，雖然亦存在著些許的不足，但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái)，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)，和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步，慢慢的提升自己的能力!

 

  第二部分：**年工作計(jì)劃：

 

  1、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，豐富自己，拓寬知識(shí)面;本著實(shí)事求是原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)，及時(shí)了解部門(mén)員工的思想動(dòng)態(tài)，正確引導(dǎo)，加強(qiáng)溝通，第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

 

  2、加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí)，提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度，抓決策落實(shí);新的一年，新的挑戰(zhàn)，我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度，投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中，為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，發(fā)揮行政應(yīng)有的作用，力爭(zhēng)20xx年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!

 

  最后，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見(jiàn)!

 

      人事行政工作總結(jié)報(bào)告

 

  一、人事制度改革工作

 

  人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年的一項(xiàng)重大舉措，我根據(jù)中心部署，開(kāi)始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革，在xxx的帶領(lǐng)下，我們開(kāi)始著手草擬各部門(mén)考核制度、崗位說(shuō)明書(shū)、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等，并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。

 

  從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照xxx的改革方案，制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義，人事科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件，并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒，從思想上理解改革。為到達(dá)改革的目的，充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)xxx取性，我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵：

 

  一是實(shí)行全員聘用制，

 

  二是引入激勵(lì)機(jī)制，制定合理的內(nèi)部分配方案。

 

  人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法，人事科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。大家為每名參加競(jìng)聘人員打分，投出自我神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。經(jīng)過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作，到人事制度改革工作圓滿(mǎn)結(jié)束，實(shí)行全員聘用制。

 

  二、完善管理

 

  按照年初制定的工作計(jì)劃，繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度，加大執(zhí)行力度。我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情景協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時(shí)制定出切合實(shí)際情景的規(guī)定、制度。

 

  三、基礎(chǔ)工作

 

  人事科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作，新招調(diào)職工x人，人事科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級(jí)，并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿(mǎn)的畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱(chēng)的評(píng)定工作。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，對(duì)人事工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解，對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。學(xué)習(xí)班結(jié)束以后，人事科根據(jù)新的人事檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一整理了我職工個(gè)人檔案。對(duì)工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。

 

  今年工作得以順利完成，我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人事科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來(lái)不得半點(diǎn)馬虎，為圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)，人事科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng)，做到使每名職工滿(mǎn)意。

 

      人事行政工作總結(jié)報(bào)告

 

  20xx年，人事科在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下，按照年初的目標(biāo)，認(rèn)真履行科室職責(zé)，圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

 

  主要做了一下工作：

 

  一、按照要求做好學(xué)校教職工的年度考核工作。

 

  二、做好了職稱(chēng)評(píng)審工作。完成申報(bào)中專(zhuān)系列高級(jí)職稱(chēng)教師3人、中級(jí)職稱(chēng)2人，擬申報(bào)中學(xué)系列高級(jí)教師職稱(chēng)3人，一級(jí)教師職稱(chēng)4人，申報(bào)幼師教師資格260人。

 

  三、根據(jù)年度考核做好全校教職工薪級(jí)工資晉檔工作。

 

  四、做好了教職工退休手續(xù)辦理和待遇落實(shí)。辦理教職工退休5人并按政策落實(shí)退休人員的工資待遇。

 

  五、組織完成了工人技術(shù)等級(jí)考試工作。

 

  六、做好了人事檔案整理、規(guī)范、歸檔等管理工作，完成了教職工基本情況及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)庫(kù)建立。

 

  七、依據(jù)有關(guān)政策法規(guī)，根據(jù)事業(yè)單位的崗位設(shè)置與用人管理，辦理了聘用合同簽訂，做好聘用管理、受聘人員工資待遇落實(shí)等工作。

 

  八、完成了校委會(huì)交辦的其他工作。

 

  20xx年工作計(jì)劃：

 

  1、為全面提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益，合理配置教育人才資源，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步深化事業(yè)單位人事制度改革，建立健全事業(yè)單位崗位設(shè)置管理制度，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，堅(jiān)持按照“按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用、合同管理”的人事制度及崗位管理。

 

  2、做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報(bào)、評(píng)、聘管理工作。

 

  3、根據(jù)國(guó)家離退休干部管理制度，做好離休、退休、退職手續(xù)辦理等事宜，落實(shí)離退休人員的工資福利待遇。

 

  4、做好人事檔案管理工作以及全校的機(jī)構(gòu)設(shè)置，人員編制和用人計(jì)劃；組織實(shí)施人事制度改革和制定教職工聘任方案。

 

  5、做好年度考核工作，按照上級(jí)要求做好教職工工資調(diào)整工作。

 

第6篇：教職工個(gè)人檔案范文

時(shí)代瞬息萬(wàn)變，教育行業(yè)也需要做到與時(shí)俱進(jìn)，在工作中多創(chuàng)新，適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)環(huán)境，推動(dòng)教育事業(yè)的順利改革。職業(yè)學(xué)校的整體辦學(xué)水平可以通過(guò)檔案管理的情況反映出來(lái)，加強(qiáng)對(duì)職業(yè)學(xué)校檔案管理的信息資源的開(kāi)發(fā)和利用對(duì)學(xué)校的發(fā)展至關(guān)重要。職業(yè)學(xué)校檔案管理指的是學(xué)校按照國(guó)家的相關(guān)要求嚴(yán)格對(duì)學(xué)校的行政、人事、經(jīng)營(yíng)等內(nèi)容進(jìn)行文檔資料的統(tǒng)一管理。學(xué)校完善的檔案管理可以提高資源的有效利用，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，為學(xué)校的教職工提供高品質(zhì)的服務(wù)。職業(yè)學(xué)校檔案管理是學(xué)科建設(shè)的重要組成部分，尤其是在信息技術(shù)時(shí)代，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理開(kāi)發(fā)與利用對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)改革起到了不可替代的作用。

二、加強(qiáng)檔案管理開(kāi)發(fā)利用的重要意義

學(xué)校檔案涉及到學(xué)校各個(gè)方面的工作，學(xué)校檔案反映了學(xué)校的建設(shè)、發(fā)展、財(cái)務(wù)、教育活動(dòng)等，檔案記錄的形式豐富多樣，既有文字形式，也有圖片、視頻資料等。學(xué)校檔案管理開(kāi)發(fā)利用需要堅(jiān)持一定的原則，確保保存的檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性。職業(yè)學(xué)校檔案管理的開(kāi)發(fā)與利用要從學(xué)校的實(shí)際出發(fā)，與學(xué)校的發(fā)展計(jì)劃、工作安排相一致。

加強(qiáng)學(xué)校檔案管理的開(kāi)發(fā)與利用對(duì)于學(xué)校的發(fā)展而言是一個(gè)新的機(jī)遇，學(xué)校的檔案室不能僅僅停留在保存資料層面上，而是通過(guò)檔案管理的開(kāi)發(fā)利用拓展學(xué)校檔案室的用途，進(jìn)一步宣傳學(xué)校的檔案事業(yè)。學(xué)校檔案管理的開(kāi)發(fā)與利用將進(jìn)一步挖掘?qū)W?，F(xiàn)有資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，促進(jìn)學(xué)校整體辦學(xué)水平的提高。學(xué)校檔案管理開(kāi)發(fā)與利用體現(xiàn)了素質(zhì)教育，它符合當(dāng)下教育發(fā)展的需求，能夠?yàn)槿藗兲峁└尤妗?zhuān)業(yè)、個(gè)性的服務(wù)。學(xué)校的管理工作十分繁瑣，校領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策的時(shí)候需要翻閱相關(guān)的檔案信息，這樣才能保證決策的科學(xué)合理。例如，領(lǐng)導(dǎo)者在任用教職工時(shí)需要查閱現(xiàn)有教職工的個(gè)人檔案，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)科學(xué)安置當(dāng)前的教職工。職業(yè)學(xué)校檔案資源的開(kāi)發(fā)將有利于推進(jìn)教學(xué)內(nèi)容的改革，加強(qiáng)教學(xué)的實(shí)用性，提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。

三、職業(yè)學(xué)校檔案管理的開(kāi)發(fā)與利用

（一）開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀。職業(yè)學(xué)校的檔案真實(shí)反映了學(xué)校的歷史發(fā)展，對(duì)當(dāng)前教育工作意義重大。然而當(dāng)前我國(guó)職業(yè)學(xué)校檔案管理開(kāi)發(fā)利用工作還存在諸多問(wèn)題。我國(guó)職業(yè)學(xué)校在檔案管理上的意識(shí)比較淡薄，不少學(xué)校未能對(duì)學(xué)校檔案信息資料的管理引起足夠的重視。職業(yè)學(xué)校的檔案管理思維比較傳統(tǒng)和保守，信息資源得不到有效的開(kāi)發(fā)利用，影響了學(xué)校的整體管理運(yùn)作及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。很多職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)比較膚淺，檔案管理遲遲無(wú)法實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破。除了領(lǐng)導(dǎo)思想觀(guān)念上對(duì)檔案管理重視不夠之外，很多檔案管理人員自身也不重視檔案管理的改革和完善，管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)以及專(zhuān)業(yè)技能還比較欠缺，他們思想觀(guān)念落后，專(zhuān)業(yè)技能不過(guò)關(guān)，在檔案的保管與整理等環(huán)節(jié)中，管理人員存在很多疏漏。檔案管理人員不注重提升自我各方面的能力，管理的方式傳統(tǒng)落后，低效的工作使得管理人員根本無(wú)法在檔案管理的開(kāi)發(fā)與利用上投入更多的精力，整個(gè)檔案室的運(yùn)作顯然不符合當(dāng)下人們的需求。

檔案管理已經(jīng)不僅僅局限于信息資料的收藏，資料收藏的目的在于為人們的工作提供更多的便利，使用檔案信息才是檔案管理的重心。然而，不少管理人員只重視保護(hù)檔案，未能發(fā)揮檔案管理的潛在價(jià)值。學(xué)校檔案室的館藏檔案比較單一，在缺乏規(guī)范性的工作環(huán)境下，學(xué)校資源收集形式單一，許多內(nèi)容都未能得到有效的歸檔。當(dāng)前信息資源與教師、學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系不夠密切，檔案資料的利用率低，盡管互聯(lián)網(wǎng)走進(jìn)了人們的生活工作中，但是職業(yè)學(xué)校檔案管理的開(kāi)發(fā)與利用在網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)上較為缺乏，檔案管理的設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重匱乏，檔案管理開(kāi)發(fā)利用效率低，信息化程度低，浪費(fèi)了大量不必要的人力物力。

（二）開(kāi)發(fā)利用的具體措施。包括如下幾個(gè)方面：

1.加強(qiáng)培訓(xùn)，更新檔案管理人員的觀(guān)念。職業(yè)學(xué)校檔案管理的開(kāi)發(fā)與利用需要有一批高素質(zhì)的檔案管理人員，因此學(xué)校必須更新檔案管理人員的觀(guān)念，讓他們意識(shí)到檔案管理的重要意義與價(jià)值，引導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員不斷完善自我，提高其檔案信息的管理能力。從觀(guān)念上看，職業(yè)學(xué)校管理人員要注重檔案管理的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，切勿隨心所欲，在檔案的保存時(shí)要為后期檔案資料的利用有所考慮，采取最合適的檔案管理方法，提高工作的效率。

檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，完善自身的知識(shí)體系，拓展視野，這樣才能提高檔案管理的水平，在檔案管理工作中融入新的內(nèi)容，增強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)造性，符合21世紀(jì)人們各種各樣的需求，為學(xué)生、校領(lǐng)導(dǎo)、教職工等提供最到位的服務(wù)。學(xué)校要定期為檔案管理人員提供專(zhuān)業(yè)而系統(tǒng)的培訓(xùn)，通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)來(lái)彌補(bǔ)管理人員知識(shí)技能上的不足，（下轉(zhuǎn)第139頁(yè)）（上接第130頁(yè)）打開(kāi)管理人員的思路，增強(qiáng)檔案管理人員的使命感與強(qiáng)烈的責(zé)任心，發(fā)揮檔案管理人員的積極作用，建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化的檔案管理體系。

2.加強(qiáng)學(xué)校檔案室建設(shè)，實(shí)施高效管理。管理工作?|量的提高離不開(kāi)學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)，學(xué)校必須進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案室建設(shè)工作，完善各項(xiàng)硬件設(shè)施設(shè)備，為職業(yè)學(xué)校實(shí)施檔案現(xiàn)代化高效管理奠定良好的基礎(chǔ)。學(xué)校要投入足夠的資金進(jìn)行檔案室的建設(shè)工作，確保檔案信息管理工作的高效、準(zhǔn)確、機(jī)密。學(xué)校還要根據(jù)檔案管理工作內(nèi)容的不同專(zhuān)門(mén)設(shè)置各個(gè)類(lèi)別的檔案，將各種檔案資料分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理。檔案室必須要有基本的辦公工具和辦公設(shè)備，打印機(jī)、裝訂用具都是必不可少的。當(dāng)然，職業(yè)學(xué)校建設(shè)必須做好防火、防盜、防水、防電等工作，做好檔案室的基本建設(shè)工作。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，職業(yè)學(xué)校的檔案室還要充分利用現(xiàn)代技術(shù)，配備計(jì)算機(jī)、監(jiān)控器等設(shè)備，落實(shí)學(xué)校檔案管理工作的信息化。學(xué)校要利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的對(duì)接，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各種資源的共享。

3.利用并完善檔案管理措施。為了更好地開(kāi)發(fā)利用學(xué)校檔案信息，學(xué)校要做好相關(guān)的基礎(chǔ)性工作。職業(yè)學(xué)校檔案管理人員要采取一系列的措施，建立完善的檔案管理體系，推進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化、信息化、制度化，提高職業(yè)學(xué)校檔案管理的效率。管理人員首先要對(duì)學(xué)校檔案室的工作人員加強(qiáng)管理，明確每個(gè)人的工作職責(zé)，確保檔案的收集、整理和利用的有序進(jìn)行。管理人員的管理工作要按照一定的規(guī)章流程進(jìn)行，結(jié)合學(xué)校的情況建立完善的檔案體系，有計(jì)劃、有組織地開(kāi)展檔案管理工作。在職業(yè)技術(shù)學(xué)校中引入現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，還能加快資料的收集和處理，落實(shí)現(xiàn)代教學(xué)。

第7篇：教職工個(gè)人檔案范文

關(guān)鍵詞 高等職業(yè)技術(shù)院校 人事檔案 管理 措施

中圖分類(lèi)號(hào)：G354.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

高等職業(yè)技術(shù)院校中的人事檔案的管理工作，不僅為人才合理的使用提供了有力的保障，而且能有效的提高教職工教研、科研工作的開(kāi)展，同時(shí)提高教研、科研水平。因此，對(duì)高等職業(yè)技術(shù)院校的人事檔案的管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高等職業(yè)技術(shù)院校人事檔案的作用

高等職業(yè)技術(shù)院校的人事檔案的管理，在人才的引進(jìn)以及教師隊(duì)伍的質(zhì)量上具有重要的作用。通過(guò)人事檔案可以有效地對(duì)引進(jìn)的人才的經(jīng)歷、素質(zhì)、道德水平、科研能力，社會(huì)關(guān)系等有著基本的掌握與了解，查閱相關(guān)的人事信息，做到唯才是舉，因地因時(shí)而用，選擇合適的人才在適合的崗位上工作，能夠在教研、科研的水平上取得很大的進(jìn)步。同時(shí)人事檔案反映了一個(gè)人成長(zhǎng)的過(guò)程，是對(duì)師資隊(duì)伍進(jìn)行一些人事操作的有力憑證，可以做到有理有據(jù)有節(jié)，很好的處理了在人事管理中的問(wèn)題，具有很重要的作用。

二、高等職業(yè)技術(shù)院校人事檔案存在的問(wèn)題

（一）檔案的內(nèi)容不夠合理與全面，缺乏有效的評(píng)價(jià)機(jī)制。

在長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，大部分的人事檔案通過(guò)記載的方式進(jìn)行，只反映了人員的社會(huì)經(jīng)歷、個(gè)人信息、思想情況等基本的履歷信息，反映人員的科研情況，知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)情況等都有巨大的缺失，反映的材料大部分都是比較刻板，現(xiàn)實(shí)的人員信息比較少。目前對(duì)人員的評(píng)價(jià)機(jī)制以前的德、能、勤、績(jī)、廉等方面進(jìn)行考核，此種考核機(jī)制多已流于形式，基本沒(méi)有很好的參考價(jià)值，不能反映教職工的教研、科研能力水平，對(duì)其評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)與現(xiàn)代高等教育發(fā)展發(fā)生了脫離。

（二）檔案管理材料不夠完整，真實(shí)性不強(qiáng)。

對(duì)人事檔案進(jìn)行管理過(guò)程中，相關(guān)人員缺乏規(guī)范的管理知識(shí)，在歸檔環(huán)節(jié)不能準(zhǔn)時(shí)，準(zhǔn)確的進(jìn)行檔案的歸檔，造成材料不全與文件的丟失。同時(shí)在進(jìn)行人員的檔案記錄過(guò)程中，思想意識(shí)性不高，往往會(huì)出現(xiàn)漏填、錯(cuò)填等重要的人事信息的問(wèn)題，造成與真實(shí)的檔案信息不一致。而且，某些人因?yàn)槔娴尿?qū)使，進(jìn)行個(gè)人檔案的更改與偽造的造假現(xiàn)象。

（三）檔案的整理工作量大，不易于管理。

高等職業(yè)技術(shù)院校的人事檔案較多，在進(jìn)行檔案的分類(lèi)時(shí)，假如根據(jù)材料的標(biāo)題進(jìn)行分類(lèi)，使得檔案的整理難度增大，排序工作量大大的加強(qiáng)，嚴(yán)重的影響了辦事的效率。

（四）檔案管理制度不健全，執(zhí)行松散。

現(xiàn)代的高等職業(yè)技術(shù)院校的人事檔案的管理信息化不高，進(jìn)行檔案管理比較單一，沒(méi)有形成規(guī)范化管理，大部分實(shí)踐進(jìn)行檔案的分類(lèi)、整理，對(duì)檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)的立體化的管理能力不高。管理人員的意識(shí)不強(qiáng)，往往還是停留在固定的模式下進(jìn)行檔案管理，執(zhí)行中沒(méi)有很好的融合先進(jìn)的人事管理方式。

（五）投入資金建設(shè)不足，制約人事檔案管理發(fā)展。

對(duì)人事檔案的資金投入的不足使得檔案管理不能夠有效的規(guī)范化以及準(zhǔn)確化，一方面在硬件設(shè)備投入的不足，必須使得人事檔案室形成獨(dú)立的設(shè)備空間與獨(dú)立的管理模式；另一方面檔案建設(shè)的信息化與現(xiàn)代化的水平不高，管理人員的操作還是停留在手工的程度上，效率低下。

（六）人事檔案的利用率低。

人事檔案的管理大部分注重檔案的存檔，沒(méi)有很好的利用與開(kāi)發(fā)，造成人事檔案沒(méi)有發(fā)揮很好的效用；過(guò)分重視紙質(zhì)檔案，對(duì)電子化的檔案沒(méi)有很好的利用，信息化與網(wǎng)絡(luò)化程度不高；當(dāng)出現(xiàn)相關(guān)任務(wù)時(shí)才會(huì)進(jìn)行相關(guān)的檔案的查閱，主動(dòng)性不高，沒(méi)有將人事檔案很好的利用起來(lái)。

三、高等職業(yè)技術(shù)院校人事檔案管理的措施

（一）高等職業(yè)技術(shù)院校人事檔案管理制度化，規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。

在高等職業(yè)技術(shù)院校人事檔案管理中，要有不斷發(fā)展的意識(shí)，進(jìn)行人事檔案技術(shù)的變革，積極地發(fā)揮人事檔案的效能，建立起來(lái)人事資料完全的高等職業(yè)技術(shù)院校人才檔案庫(kù)，為人事檔案的信息管理提供很好的檔案管理。建立健全檔案管理的制度，規(guī)范檔案管理，從人員、制度方面不斷的加強(qiáng)人事檔案意識(shí)，按照規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行高等職業(yè)技術(shù)院校人事管理。同時(shí)加快檔案信息化的建設(shè)，采用新的技術(shù)提高人事檔案的開(kāi)發(fā)與管理，實(shí)現(xiàn)高等職業(yè)技術(shù)院校人事管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。

（二）增加資金投入。

增加對(duì)人事檔案建設(shè)的資金投入，建立人事檔案的相關(guān)預(yù)算，不斷的提高人事檔案的設(shè)備水平、信息化檔案管理能力。

（三）人事檔案管理人員素質(zhì)提高。

建立起具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，技術(shù)性以及政策性好的人事檔案工作人員，通過(guò)提高管理人員的素質(zhì)適應(yīng)新時(shí)期下的高等職業(yè)技術(shù)院校人事檔案管理的新環(huán)境，人事檔案管理更加合理化與制度化。

（四）服務(wù)理念下的人事檔案管理。

人事檔案的管理必須擁有服務(wù)的意識(shí)對(duì)人才進(jìn)行個(gè)人空間、家庭生活與成長(zhǎng)進(jìn)步進(jìn)行關(guān)心與支持。為人才提供好的咨詢(xún)服務(wù)，加強(qiáng)彼此之間的交流，使得人才得到好的發(fā)展。

（五）人事檔案的信息化建設(shè)。

改變?cè)械氖止し绞剑瑢?shí)現(xiàn)人事檔案的數(shù)據(jù)化、信息化，利用先進(jìn)的電子信息技術(shù)，不斷地提高檔案信息的便利的操作性與內(nèi)容的準(zhǔn)確性。通過(guò)信息化技術(shù)方便的對(duì)人事檔案進(jìn)行分類(lèi)、查詢(xún)等操作，提高了工作的效率與優(yōu)質(zhì)的人事檔案服務(wù)，很好的實(shí)現(xiàn)了資源的共享能力。

（六）系統(tǒng)化管理，人事檔案工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

人事檔案的管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程，要保持大局觀(guān)念，在深思熟慮、全面考慮的基礎(chǔ)上，進(jìn)行檔案信息平臺(tái)及其相關(guān)人員的建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，形成高效人事檔案管理的高效運(yùn)行，建立起完整齊全準(zhǔn)確的人事檔案系統(tǒng)，提高整體的服務(wù)水平與質(zhì)量，使得人事檔案工作與其他事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

（作者單位：陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事處）

參考文獻(xiàn)：

[1]田今暉.高校人事檔案管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策研究.內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)報(bào)（綜合版），2012年第10卷第3期.

[2]馬冬雪.淺析當(dāng)前院校人事檔案管理存在的突出問(wèn)題.黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2011年4月第30卷第4期。

[3]林莎.基于信息時(shí)代的高校人事檔案管理芻議.經(jīng)營(yíng)管理，2005年8月.

第8篇：教職工個(gè)人檔案范文

關(guān)鍵詞：幼兒教育 管理 以人為本

人是管理系統(tǒng)的第一要素，是任何社會(huì)系統(tǒng)中發(fā)揮作用的決定力量。因此，一切管理都必須以調(diào)動(dòng)人的積極性為出發(fā)點(diǎn)。幼兒園管理的重要原則就是以人為本，其根本目的在于保證各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展，提高工作效率。如何讓教師對(duì)幼兒園有一種依戀感、歸屬感，以一種積極的心態(tài)去工作？我們?cè)谟變簣@管理過(guò)程中，運(yùn)用了人本原理，強(qiáng)調(diào)“以人為本的治理”，在管理中以調(diào)動(dòng)人的積極性為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)教職工個(gè)體的不同需要進(jìn)行有效的管理，形成了一支具有創(chuàng)造力、有團(tuán)隊(duì)精神，可持續(xù)成長(zhǎng)的隊(duì)伍?，F(xiàn)就幼兒園管理過(guò)程中運(yùn)用人本原理優(yōu)化幼兒園管理，談?wù)勎覀儙c(diǎn)做法。

一、實(shí)施以人為本，規(guī)范管理體制

1.堅(jiān)持"以人為本"的辦學(xué)理念

堅(jiān)持以人為本的辦學(xué)理念，為員工提供多形式的人才培養(yǎng)方式 ，建立持續(xù)綜合有效培訓(xùn)機(jī)制，同時(shí)根據(jù)個(gè)體差異性建立教師個(gè)人檔案，幫助她成長(zhǎng)發(fā)展，讓員工感覺(jué)到有發(fā)展的空間。要用欣賞的眼光和寬容的心態(tài)幫助員工快速成長(zhǎng)，不是挑剔式的管理方式。注重人才結(jié)構(gòu)的不斷發(fā)展和完善，更好地提高管理效益，真正地為員工提供不斷發(fā)展、完善的平臺(tái)。園長(zhǎng)要想充分調(diào)動(dòng)教師的積極性、創(chuàng)造性，就必須在幼兒園的各項(xiàng)管理中堅(jiān)持“以人為本”的管理理念為指導(dǎo)，并將這一理念體現(xiàn)到幼兒園各項(xiàng)工作中去。

2.以人為本，加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)是辦學(xué)永恒的主題

在管理過(guò)程中，管理者應(yīng)當(dāng)樹(shù)立"以人為本"的管理理念。園長(zhǎng)在學(xué)校最重要就是要帶出一支好的教師隊(duì)伍。如何充分調(diào)動(dòng)廣大教師的積極性，讓教師參與到管理中來(lái)，形成管理系統(tǒng)，有效提高保教質(zhì)量。要以創(chuàng)新幼兒園的改革方案為方針，合理選拔思想先進(jìn)、師德高尚、業(yè)務(wù)精湛、指導(dǎo)力強(qiáng)的教師完善各崗位工作，在園內(nèi)全面開(kāi)展“崗位競(jìng)聘”，由教職工根據(jù)自身的能力、學(xué)識(shí)水平、教學(xué)技能、自主分別申報(bào)競(jìng)聘年段長(zhǎng)、保健員、班主任、采購(gòu)員、教具室負(fù)責(zé)人、食堂班長(zhǎng)等崗位。實(shí)行定崗定責(zé)的管理系統(tǒng)，在這個(gè)系統(tǒng)內(nèi)，人人都是管理者，他們分布在不同的管理層次上，發(fā)揮著各自的管理功能。這個(gè)系統(tǒng)的特點(diǎn)：第一，管理者是多層面的，不僅指園長(zhǎng)，也包括全體教職工。在這個(gè)系統(tǒng)中，人們只有“管什么”之分，而沒(méi)有“管與不管”之分。第二，由于管理層的擴(kuò)大，原來(lái)的被管理者也承擔(dān)了管理職責(zé)，他們不再只是消極的被管理者，而是積極主動(dòng)的管理者，他們會(huì)積極想辦法，主動(dòng)提高管理水平。

二、實(shí)施因人管理，做到人盡其才

1.知人善用，優(yōu)化分工

多元智能理論指出：每個(gè)人身上都有與眾不同的特質(zhì)，都有巨大的內(nèi)在潛能。是否能夠展現(xiàn)每個(gè)人的特質(zhì)，尤其是發(fā)揮巨大的內(nèi)在潛能，是衡量管理者水平高低的重要指標(biāo)之一。幼兒園實(shí)施因人管理，可以使每個(gè)教師找到最適合自己的工作模式，可以展現(xiàn)每個(gè)教師與眾不同的特質(zhì)，可以發(fā)揮每個(gè)教師巨大的內(nèi)在潛能。為此，在實(shí)施因人管理時(shí)主要采取的措施是根據(jù)每個(gè)教師的特質(zhì)和潛能，在她們崗位上提供舞臺(tái)，發(fā)揮他們的特長(zhǎng)。如對(duì)能量大的教師，讓她們擔(dān)當(dāng)全園示范班的工作任務(wù)，還讓她們承擔(dān)區(qū)級(jí)示范觀(guān)摩活動(dòng)，讓其挑重?fù)?dān)。對(duì)于能量中等的教師，我們讓她們進(jìn)行園級(jí)公開(kāi)活動(dòng)，給以次重的擔(dān)子。對(duì)能量小的教師，向她們提出的要求是帶好班，提高自己的教學(xué)業(yè)務(wù)水平，給以較輕的擔(dān)子，并要求其向有經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)。

2.發(fā)揮特長(zhǎng)，人盡其才

幼兒園還根據(jù)每個(gè)教師的個(gè)性、知識(shí)水平、個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)、興趣愛(ài)好的不同，做到知人善用，發(fā)揮得當(dāng)，讓每個(gè)人都折射出耀眼的光芒。例如園里有一位中年教師的學(xué)歷是初中，在教學(xué)第一線(xiàn)是一名學(xué)歷不達(dá)標(biāo)的教師，但我們發(fā)現(xiàn)她的美術(shù)功底非常好，而且是一位責(zé)任心、進(jìn)取心非常強(qiáng)的教師，于是我們想方設(shè)法，讓她外出向有經(jīng)驗(yàn)的教師學(xué)習(xí)，請(qǐng)名師指點(diǎn)，她的美術(shù)特長(zhǎng)，漸漸地在教學(xué)中顯露出來(lái)，實(shí)現(xiàn)了自身的價(jià)值，得到同行們的好評(píng)，工作上的成功，使得她更專(zhuān)注、更投入美術(shù)教學(xué)。只有按照教師的具體情況，給以不同的工作目標(biāo)要求，發(fā)揮她們的長(zhǎng)處，才能激發(fā)教師的工作熱情，發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性，從而提高管理的效率。

三、實(shí)施互動(dòng)管理，促進(jìn)專(zhuān)業(yè)提高

每個(gè)組織和每個(gè)組織成員都有自己的特長(zhǎng)。在日常管理過(guò)程中，如果能夠注意加強(qiáng)組織成員之間的互動(dòng)，注意加強(qiáng)組織內(nèi)部成員與組織外部成員之間的互動(dòng)，就可以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短的效果，增強(qiáng)本組織的活力。在幼兒園實(shí)施互動(dòng)管理，有助于促進(jìn)教師的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高。為此，我園在實(shí)施互動(dòng)管理時(shí)主要采取了這幾項(xiàng)措施：

1.行政領(lǐng)導(dǎo)與教師互動(dòng)

幼兒園的行政領(lǐng)導(dǎo)積極深入教學(xué)第一線(xiàn)，采用有目的和隨機(jī)相結(jié)合的方法，捕捉教師的教育教學(xué)行為，認(rèn)真傾聽(tīng)教師的想法，仔細(xì)觀(guān)察教師的做法，并向教師提出各種教育教學(xué)問(wèn)題，耐心等待教師的回答，然后用教育理論引導(dǎo)教師，以此達(dá)到行政領(lǐng)導(dǎo)與教師互相取長(zhǎng)補(bǔ)短和共同進(jìn)步的效果。

2.家庭與幼兒園互動(dòng)

幼兒園重視挖掘家長(zhǎng)資源，盡最大可能發(fā)揮家長(zhǎng)的作用，讓家長(zhǎng)成為教育的合作者。積極鼓勵(lì)家長(zhǎng)參與并支持幼兒園的活動(dòng)。園里開(kāi)展畢業(yè)典禮、教育觀(guān)摩等活動(dòng)，在這些活動(dòng)中，家長(zhǎng)既是志愿者，也是參與者，針對(duì)家長(zhǎng)參與幼兒園工作的積極程度，采取不同的措施區(qū)別對(duì)待。對(duì)于熱心參與的家長(zhǎng)，主動(dòng)邀請(qǐng)他們來(lái)園觀(guān)察幼兒表現(xiàn)，讓家長(zhǎng)明白怎樣配合幼兒園的教育工作；對(duì)于不理解幼兒園工作的家長(zhǎng)，則讓他們多參加幼兒園活動(dòng)，使他們消除顧慮，更好地參與幼兒園工作，通過(guò)這一系列家庭與幼兒園的互動(dòng)舉措，不僅改善了家園關(guān)系，而且鍛煉了教師在家園合作方面的能力。

3.“姐妹同行”互動(dòng)

第9篇：教職工個(gè)人檔案范文

（濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 濟(jì)南 250020）

【摘　要】分析了當(dāng)前高職院校檔案收集工作中存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題對(duì)更高效地進(jìn)行檔案收集工作提出了若干建議。

關(guān)鍵詞 檔案收集；建議

檔案收集是將分散在教職工與學(xué)生手中、各部門(mén)手中的相關(guān)資料集中起來(lái)，是檔案管理工作的第一步。檔案材料是學(xué)院處理問(wèn)題、制定政策的依據(jù)，檔案收集的數(shù)量、質(zhì)量以及整齊程度等等影響著檔案管理水平的高低，只有規(guī)范地做好檔案收集工作，下面的工作才可能順利展開(kāi)，所以，檔案收集對(duì)整個(gè)檔案管理工作的重要性不言而喻。

1　目前高職院校中檔案收集工作現(xiàn)狀

1.1　缺乏及時(shí)性

一所學(xué)院產(chǎn)生和需要收集的檔案遍及學(xué)院的各個(gè)機(jī)構(gòu)和個(gè)人，隨著職業(yè)教育的快速發(fā)展，學(xué)院中產(chǎn)生的檔案資料也快速增加，檔案資料的頻繁變動(dòng)，在一定程度上造成了檔案資料收集的不及時(shí)性。

1.2　缺乏完整性

在我們進(jìn)行檔案資料整理時(shí)，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有些檔案材料存在或多或少的缺漏情況，比如教師的人事檔案，有學(xué)歷復(fù)印件，沒(méi)有學(xué)位復(fù)印件；學(xué)生的成績(jī)檔案，缺少某一學(xué)期或某幾學(xué)期；會(huì)議檔案，有會(huì)議通知沒(méi)有會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議總結(jié)，等等。這說(shuō)明檔案提交人員工作不細(xì)致，少數(shù)人覺(jué)得有些資料沒(méi)有必要送交檔案管理部門(mén)存檔，自己保存好就可以。殊不知檔案資料的不完整會(huì)影響檔案作用的發(fā)揮，不能客觀(guān)反映學(xué)院發(fā)展?fàn)顩r，影響檔案的系統(tǒng)性，另外，資料散落在個(gè)人手中也會(huì)造成資料的遺失或毀壞，給后期檔案的收集帶來(lái)新的困難。

1.3　缺乏規(guī)范性

學(xué)院的檔案材料來(lái)自不同部門(mén)、不同人員，他們提供材料的不規(guī)范已經(jīng)成為一種較為普遍的現(xiàn)象，首先，來(lái)自各方面的資料紙張大小不一，多數(shù)采用A4紙，也有采用B5、B4等其他紙張類(lèi)型的情況。頁(yè)邊距和裝訂位置也不盡相同，給檔案的整理制作帶來(lái)了不小的麻煩和比較大的工作量，在檔案的完整性和美觀(guān)性上也無(wú)法保證。其次，部分檔案在歸檔時(shí)，手續(xù)不完善或不規(guī)范，缺少部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、缺少日期、缺少印章等情況時(shí)有發(fā)生，影響到檔案的真實(shí)性，這樣的檔案需要返工，一定程度上又增加了檔案管理人員的工作。

總體來(lái)說(shuō)，出現(xiàn)上述問(wèn)題的原因還在于高職院校中多數(shù)人員對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)不足，缺乏對(duì)檔案知識(shí)的了解，檔案意識(shí)淡薄。從管理層面來(lái)說(shuō)，對(duì)檔案工作重視不足，宣傳不到位，很少培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，檔案收集制度也存在不健全甚至沒(méi)有檔案管理制度的現(xiàn)象。這些都會(huì)對(duì)檔案收集工作的順利進(jìn)行造成影響。

2　高職院校檔案收集建議

2.1　關(guān)于檔案收集及時(shí)性的建議

在長(zhǎng)期的檔案管理工作中，檔案管理人員對(duì)檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)應(yīng)有所了解，對(duì)一些階段性的檔案資料，比如學(xué)期性或者學(xué)年性有一定時(shí)間特點(diǎn)的檔案可采取定期采集的方式，對(duì)一些隨時(shí)產(chǎn)生的檔案資料宜采用隨時(shí)采集的方式。對(duì)于會(huì)議文件，本校召開(kāi)的應(yīng)在會(huì)議結(jié)束一定時(shí)間內(nèi)及時(shí)收取，本校參加其他學(xué)?；蛏霞?jí)機(jī)關(guān)組織的會(huì)議材料，會(huì)議參加者應(yīng)主動(dòng)提交，未提交或不及時(shí)提交的，記入個(gè)人檔案。

2.2　關(guān)于檔案收集完整性的建議

在整理檔案材料時(shí)，如有發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整的情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或人員，督促其盡快完善相關(guān)材料；對(duì)于一些有一定過(guò)程的事件材料，可采用跟蹤收取的方式來(lái)保證整個(gè)事件資料的完整性；對(duì)于一些更新比較快的材料，要反復(fù)多次收集，確保檔案的及時(shí)更新。

2.3　關(guān)于檔案收集規(guī)范性的建議

檔案材料的不規(guī)范，會(huì)給檔案整理增加難度，檔案管理人員的工作量隨之增加。因此，為保證檔案收集的質(zhì)量，最大程度上避免二次返工，應(yīng)在全院范圍內(nèi)指定制度、規(guī)定等，給全院所有人員明確檔案歸檔的規(guī)格、要求、手續(xù)，比如，檔案材料所有紙張大小統(tǒng)一規(guī)定為A4，左側(cè)留2cm的裝訂位置；部門(mén)的檔案資料歸檔前必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字和部門(mén)簽章；等等。

2.4　其他建議

檔案收集工作的順利進(jìn)行還需學(xué)院管理者重視檔案管理工作，制定一系列規(guī)章制度，還可在每個(gè)部門(mén)安排一個(gè)兼職負(fù)責(zé)檔案收集的人員，將檔案收集工作責(zé)任到人，保證檔案收集工作乃至整個(gè)檔案管理工作的順利進(jìn)行，使檔案在學(xué)院發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)

［1］高蕓蕓.高職院校檔案管理收集環(huán)節(jié)之路徑方法探微[J].才智，2014，11.