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【關(guān)鍵詞】房屋建筑;工程;驗(yàn)收
根據(jù)建設(shè)部的[2000] 142號(hào)文《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收暫行規(guī)定》及建設(shè)部令第78號(hào)《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》,建設(shè)工程竣工驗(yàn)收由核驗(yàn)制改為備案制,沿用多年的由建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)竣工驗(yàn)收的工程進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)核定,改為由建設(shè)單位組織參建單位和有關(guān)專(zhuān)家組成驗(yàn)收組對(duì)竣工工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收,通過(guò)辦理備案手續(xù)得到確認(rèn)。但在實(shí)際竣工驗(yàn)收過(guò)程中,有些現(xiàn)場(chǎng)工程師還不了解竣工驗(yàn)收的程序和內(nèi)容,不熟悉《暫行規(guī)定》及《暫行辦法》,不清楚施工單位要做的工作以及要求施工單位提供的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容,因此,很有必要對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行探討。
1. 工程驗(yàn)收人員應(yīng)遵循的幾個(gè)原則
每項(xiàng)工程完工后應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行丈量、驗(yàn)收。為工程決算提供第一手資料。作為一名合格的驗(yàn)收人員,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
(1)要有良好的職業(yè)道德,不徇私情,本著對(duì)雙方負(fù)責(zé)的態(tài)度,合理公正的驗(yàn)收。要多用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),能用尺子量的盡量用尺子丈量,盡量做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料齊全。
(2)驗(yàn)收人員要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)所驗(yàn)工程要會(huì)用計(jì)算公式,做到合理計(jì)量,為臼后結(jié)算提供準(zhǔn)確明了的計(jì)量依據(jù)。
(3)盡量多走驗(yàn)收少走簽證。對(duì)于~ 些驗(yàn)收時(shí)看不到的地基、拆卸等隱蔽工程,只能通過(guò)簽證結(jié)算。驗(yàn)收時(shí)通過(guò)采取一定的方式對(duì)所謂的隱蔽工程盡量通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收獲得數(shù)據(jù),以便將來(lái)定額結(jié)算。
(4)驗(yàn)收員驗(yàn)收時(shí)要多走細(xì)查、不厭其煩。對(duì)于一些零星、瑣碎的工程要多走細(xì)查、盡可能逐項(xiàng)查看,盡力做到丈量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)于不按圖紙要求施工的工程,要責(zé)令施工方返工整改,符合要求后再予驗(yàn)收。
2. 竣工驗(yàn)收階段施工單位及協(xié)助建設(shè)單位的職責(zé)
組織和整理工程技術(shù)資料,并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收。要求監(jiān)理對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并在提交的工程竣工報(bào)告及工程竣工報(bào)驗(yàn)單上簽署意見(jiàn),參加由建設(shè)單位組織的竣工驗(yàn)收。除此之外,在竣工驗(yàn)收階段協(xié)助建設(shè)單位也應(yīng)該積極地配合工作,需要做的工作是:就竣工驗(yàn)收的程序和內(nèi)容向建設(shè)單位提出建議及咨詢(xún),協(xié)助建設(shè)單位制訂竣工驗(yàn)收方案、確定驗(yàn)收組成員名單及竣工驗(yàn)收程序;協(xié)助取得城鄉(xiāng)規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門(mén)的認(rèn)可文件或準(zhǔn)用文件;協(xié)助通知當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu);協(xié)助組織竣工驗(yàn)收;記錄、歸納建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參與各方的工程合同履約情況和執(zhí)行法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等情況的匯總材料;協(xié)助審閱上述各參與方的工程檔案資料;協(xié)助組織實(shí)地工程質(zhì)量查驗(yàn);協(xié)助建設(shè)單位對(duì)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和管理環(huán)節(jié)等方面做出全面評(píng)價(jià),協(xié)調(diào)各方意見(jiàn),起草竣工驗(yàn)收意見(jiàn);協(xié)助建設(shè)單位向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)報(bào)送竣工驗(yàn)收備案文件。
3. 竣工驗(yàn)收程序
3.1工程竣工之后,建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位分別書(shū)面匯報(bào)工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量狀況、工程合同履約情況以及執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況。具體到房屋建設(shè),在工程竣工后應(yīng)做到八點(diǎn):
(1)辦理雨污水管道接納手續(xù)。
(2)建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收:委托具有資質(zhì)的測(cè)繪勘察機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目的測(cè)繪,根據(jù)項(xiàng)目所在地規(guī)劃局要求的出圖比例出具項(xiàng)目竣工地形圖;領(lǐng)取并填寫(xiě)建設(shè)工程規(guī)劃、用地竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表,附建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等資料,到項(xiàng)目所在地規(guī)劃局規(guī)劃管理科辦理規(guī)劃驗(yàn)收手續(xù),規(guī)劃管理科到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后出具建設(shè)項(xiàng)目竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證。
(3)建設(shè)工程綠化驗(yàn)收:根據(jù)規(guī)劃要求的綠化率并按綠化施工圖施工完成后,邀請(qǐng)項(xiàng)目所在地市政綠化管理處工作人員查看現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)綠化種植滿(mǎn)足要求后出具單項(xiàng)專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收證明。
(4)建設(shè)工程環(huán)衛(wèi)驗(yàn)收:根據(jù)規(guī)劃要求建設(shè)垃圾房后,邀請(qǐng)項(xiàng)目所在地市政綠化管理處工作人員查看現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)垃圾收集房建設(shè)滿(mǎn)足要求后,出具單項(xiàng)專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收證明。
(5)建設(shè)工程城管驗(yàn)收:邀請(qǐng)項(xiàng)目所在地城市管理辦公室工作人員查看現(xiàn)場(chǎng)建筑垃圾清理情況及戶(hù)外廣告的設(shè)置是否符合要求,確認(rèn)合格后出具單項(xiàng)專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收證明。
(6)建設(shè)消防驗(yàn)收:配合工程部及檢測(cè)人員,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行建筑消防設(shè)施檢測(cè)。檢測(cè)合格后出具建筑消防設(shè)施檢測(cè)報(bào)告。
辦理建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。
(7)建設(shè)工程環(huán)保驗(yàn)收:到項(xiàng)目所在地環(huán)保局窗口領(lǐng)取并填寫(xiě)基本建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)竣工預(yù)驗(yàn)收卡,準(zhǔn)備雨污水接納申請(qǐng)表、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告審批意見(jiàn)提供給環(huán)保局,邀請(qǐng)相關(guān)工作人員到現(xiàn)場(chǎng)查看,驗(yàn)收合格后出具建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)竣工預(yù)驗(yàn)收卡。
(8)建設(shè)工程文檔驗(yàn)收:辦理建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū),至項(xiàng)目所在地文檔中心領(lǐng)取并填寫(xiě)建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表,并準(zhǔn)備以下資料和施工單位、監(jiān)理單位提供的資料經(jīng)文檔中心驗(yàn)收合格后,出具建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū),辦理建設(shè)工程檔案接受證明書(shū),領(lǐng)取房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表。
關(guān)鍵詞:房屋;建筑工程;竣工驗(yàn)收
1.竣工驗(yàn)收階段施工單位的本職工作
1.1對(duì)工程技術(shù)資料的組織和整理,并且要進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收對(duì)工程質(zhì)量。
1.2工程質(zhì)量的評(píng)估是要求監(jiān)理進(jìn)行的,并且對(duì)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告也是要求監(jiān)理提出的。并在要簽署意見(jiàn)在提交的工程竣工報(bào)告及工程竣工報(bào)驗(yàn)單上。
1.3建設(shè)單位組織的竣工驗(yàn)收要參加。
1.4在竣工驗(yàn)收會(huì)議上,要將合同履約及工程質(zhì)量的情況進(jìn)行匯報(bào)。
1.5有關(guān)方面對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料的審查要接受。
1.6在驗(yàn)收各方人員共同簽署的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及竣工驗(yàn)收備案表上簽字。
2.竣工驗(yàn)收階段協(xié)助建設(shè)單位的工作 2.1向建設(shè)單位提出建議及咨詢(xún)給竣工驗(yàn)收的程序和內(nèi)容,和建設(shè)單位制訂竣工驗(yàn)收方案有所協(xié)助、對(duì)驗(yàn)收組成員名單及竣工驗(yàn)收程序進(jìn)行確定。
2.2對(duì)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門(mén)的認(rèn)可文件或準(zhǔn)用文件進(jìn)行協(xié)助取得。
2.3對(duì)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)要進(jìn)行協(xié)助通知。
2.4對(duì)竣工驗(yàn)收要進(jìn)行協(xié)助組織。
2.5記錄、歸納建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參與各方的工程合同履約情況和執(zhí)行法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等情況的匯總材料。 2.6協(xié)助審閱上述各參與方的工程檔案資料。 2.7協(xié)助組織實(shí)地工程質(zhì)量查驗(yàn)。 2.8協(xié)助建設(shè)單位對(duì)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評(píng)價(jià),協(xié)調(diào)各方意見(jiàn),起草竣工驗(yàn)收意見(jiàn)。 2.9協(xié)助建設(shè)單位向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)報(bào)送竣工驗(yàn)收備案文件。 3.竣工驗(yàn)收程序 3.1竣工預(yù)驗(yàn)收
3.1.1當(dāng)單位工程達(dá)到竣工驗(yàn)收條件時(shí),承包單位在完成自審、自查、自評(píng)的工作以后,要對(duì)工程竣工報(bào)驗(yàn)單進(jìn)行填寫(xiě),并且報(bào)送全部竣工驗(yàn)收資料給項(xiàng)目監(jiān)理部,對(duì)竣工驗(yàn)收進(jìn)行申請(qǐng);
3.1.2對(duì)于對(duì)竣工資料及各專(zhuān)業(yè)工程的質(zhì)量情況的全面檢查是由總現(xiàn)場(chǎng)工程師組織個(gè)專(zhuān)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工程師進(jìn)行的,對(duì)于已經(jīng)檢查出來(lái)的問(wèn)題,要進(jìn)行督促和及時(shí)整改;
3.1.3驗(yàn)收合格后,工程竣工報(bào)驗(yàn)單是由總現(xiàn)場(chǎng)工程師進(jìn)行簽署的,并且給建設(shè)單位的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告是要求建立單位提出的。
3.2竣工驗(yàn)收
3.2.1建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、施工單位分別書(shū)面匯報(bào)工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量狀況、工程合同履約情況以及執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況。
3.2.2對(duì)工程建設(shè)參與各方提供的竣工資料進(jìn)行檢查。
3.2.3對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行檢查。根據(jù)工程具體情況,抽查檢驗(yàn)建筑工程的使用功能。
3.2.4對(duì)竣工驗(yàn)收情況進(jìn)行匯總討論,形成竣工驗(yàn)收意見(jiàn),填寫(xiě)《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》、《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。 3.3竣工驗(yàn)收備案
竣工驗(yàn)收建設(shè)工程完成以后,在15天范圍內(nèi)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)向備案部門(mén)對(duì)竣工驗(yàn)收備案進(jìn)行辦理。 4.質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容有: 4.1工程概況
4.1.1建設(shè)地點(diǎn)。
4.1.2建筑面積。
4.1.3層數(shù)。
4.1.4建筑使用功能。
4.1.5結(jié)構(gòu)形式(地基處理方案,基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)形式),抗震設(shè)防烈度,結(jié)構(gòu)抗震等級(jí)。
4.1.6建筑裝飾特色。
4.1.7水、暖、電、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)備安裝工程的特點(diǎn)。
4.1.8建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和施工單位名稱(chēng)。 4.2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員組織名單。注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)工程師崗位證書(shū)編號(hào)。 4.3質(zhì)量評(píng)估依據(jù)
4.3.1設(shè)計(jì)圖紙;
4.3.2施工承包合同;
4.3.3工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文房屋建筑部分;
4.3.4現(xiàn)行建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn);
4.3.5施工驗(yàn)收規(guī)范;
4.3.6國(guó)家、地方有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理法規(guī)。 4.4工程質(zhì)量概況
4.4.1對(duì)工程建設(shè)情況進(jìn)行概述,對(duì)地基驗(yàn)槽、地基與基礎(chǔ)驗(yàn)收、人工地基或樁基檢測(cè)、主體驗(yàn)收、竣工初步驗(yàn)收等情況進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明;
4.4.2施工過(guò)程中有無(wú)質(zhì)量事故及質(zhì)量事故處理情況;
4.4.3建筑沉降觀(guān)測(cè)情況;
4.4.4建筑主要使用功能情況;
4.4.5設(shè)備調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)情況。 4.5質(zhì)量等級(jí)評(píng)定情況 每個(gè)分項(xiàng)工程完成后,現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)在承包單位自評(píng)自核的基礎(chǔ)上,通過(guò)討論保證項(xiàng)目、基本項(xiàng)目、允許偏差項(xiàng)目核查,對(duì)分項(xiàng)工程的質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行確認(rèn)。
4.5.1單位工程的組成劃分;
4.5.2各分部工程質(zhì)量等級(jí)的核定;
4.5.3單位工程的綜合評(píng)定。 4.6質(zhì)量評(píng)估意見(jiàn) 對(duì)于達(dá)到竣工驗(yàn)收要求的工程,質(zhì)量評(píng)估意見(jiàn)通常有以下內(nèi)容:
4.6.1對(duì)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行完成;
4.6.2完整有效的工程資料;
4.6.3完成的工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),符合設(shè)計(jì)要求和合同要求;
4.6.4優(yōu)良或合格的質(zhì)量等級(jí);
4.6.5竣工驗(yàn)收備案要符合要求;
4.6.6同意竣工驗(yàn)收。 4.7項(xiàng)目總現(xiàn)場(chǎng)工程師及施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章。
5.結(jié)束語(yǔ)
工程建設(shè)的最后一個(gè)程序就是房屋建筑工程竣工驗(yàn)收,是對(duì)工程建設(shè)是否符合設(shè)計(jì)要求進(jìn)行全面檢驗(yàn)的重要環(huán)節(jié),是現(xiàn)場(chǎng)工程師的一項(xiàng)重要工作。
參考文獻(xiàn):
1、負(fù)責(zé)編制公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和制定基本建設(shè)(技術(shù)改造)年度計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的可研、立項(xiàng)工作。
3、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目施工圖會(huì)審和施工組織設(shè)計(jì)審查工作。
4、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目合同內(nèi)容的審核、工程預(yù)(結(jié))算的審核。
5、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的施工、安全、質(zhì)量、進(jìn)度的全過(guò)程管理。
6、負(fù)責(zé)收集各子公司基建項(xiàng)目的年、月、旬進(jìn)度報(bào)表。
7、負(fù)責(zé)組織基建項(xiàng)目的安全、質(zhì)量檢查,對(duì)重大隱患及時(shí)組織研究處理,迅速采取有效措施。
8、負(fù)責(zé)在建工程中重大事故的組織搶救和保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)工作,參加事故的調(diào)查、分析、處理工作。
9、負(fù)責(zé)組織基建項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收、移交生產(chǎn)工作。
10、完成公司交辦的其他隨機(jī)性工作。
基建工程部崗位職責(zé)【二】
1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針政策,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,廉潔守法,愛(ài)崗敬業(yè)。
2. 熟悉國(guó)家建設(shè)法規(guī)和建設(shè)程序,掌握建筑施工規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)程辦事。
3. 負(fù)責(zé)工程開(kāi)工前的道路及場(chǎng)地平整等工作,參加圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)施工單位與監(jiān)理單位的工作。
4. 負(fù)責(zé)辦理工程質(zhì)量監(jiān)督、開(kāi)工報(bào)建手續(xù)。
5. 審定施工單位的工程施工組織計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;審定監(jiān)理單位的監(jiān)理計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。
6. 負(fù)責(zé)施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全文明施工的日常管理工作。
7. 負(fù)責(zé)施工過(guò)程中工程變更的初審以及工程款撥付的初審,負(fù)責(zé)工程量的確認(rèn)簽證。
8. 協(xié)調(diào)和檢查施工監(jiān)理的日常工作。
9. 聯(lián)系參與技術(shù)及造價(jià)各方處理施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)和造價(jià)及其它方面的問(wèn)題。
10. 負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收,配合工程決算的初審。
11. 負(fù)責(zé)工程竣工后施工現(xiàn)場(chǎng)清理的管理工作。
12. 負(fù)責(zé)監(jiān)督聯(lián)系施工單位進(jìn)行工程保修和處理用戶(hù)意見(jiàn)。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
基建工程部崗位職責(zé)【三】
1、認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)方面的法律、法規(guī)和規(guī)定,遵守公司各項(xiàng)管理制度服從上級(jí)工作安排;執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向公司負(fù)責(zé);
2、盡職盡責(zé),堅(jiān)守崗位,全力以赴努力完成工作任務(wù);
3、參與工程項(xiàng)目招標(biāo)和施工合同的擬定;
4、熟知施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,做好現(xiàn)場(chǎng)障礙物,地下管線(xiàn)等設(shè)施的情況記錄;參與現(xiàn)場(chǎng)定位、標(biāo)高、放線(xiàn)工作;
5、監(jiān)督工程所需原材料、半成品的質(zhì)量。審核工程所用材料、半成品的出廠(chǎng)證明、合格證;
6、審查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案,以保證工程質(zhì)量有可靠的技術(shù)和組織措施;協(xié)調(diào)各單位之間關(guān)系,以保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行;
7、工程質(zhì)量事中監(jiān)督,參加工程質(zhì)量評(píng)定,分析質(zhì)量事故原因及責(zé)任,提出補(bǔ)救意見(jiàn)和建議;
8、協(xié)助和監(jiān)督施工單位做好安全工作,消除安全隱患;
9、隱蔽工程施工中,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;進(jìn)行質(zhì)量、技術(shù)簽證。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的工程變更處理;行使質(zhì)量監(jiān)督權(quán),有權(quán)下達(dá)停工通知;
10、建立質(zhì)量監(jiān)督日志,掌握工程形象進(jìn)度,逐日做好工程進(jìn)度記錄,按時(shí)編制各種定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
11、組織現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量協(xié)調(diào)會(huì)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告有關(guān)工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)情況;
12、會(huì)同監(jiān)理單位對(duì)工程材料進(jìn)行質(zhì)量檢查和抽查,監(jiān)督與檢查監(jiān)理單位工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與監(jiān)理單位研究改進(jìn)方案,并報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人;
13、對(duì)工程竣工進(jìn)行預(yù)驗(yàn),提出修改意見(jiàn),參加竣工驗(yàn)收和結(jié)算;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
基建工程部崗位職責(zé)【四】
1、在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工程的施工管理工作;
2、負(fù)責(zé)工程的安全管理,抓好安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)糾正;
3、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的審核工作;
4、負(fù)責(zé)處理在建工程設(shè)計(jì)與施工中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,把好基建工程的技術(shù)關(guān);
5、負(fù)責(zé)審核在建工程的進(jìn)度計(jì)劃,并認(rèn)真組織落實(shí);
6、負(fù)責(zé)組織核簽工程項(xiàng)目的圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更;
7、參加工程現(xiàn)場(chǎng)例會(huì),監(jiān)督、檢查在建工程項(xiàng)目各個(gè)施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量;
關(guān)鍵詞:工程檔案;特殊載體
1 前言
目前,工程建設(shè)單位比較注重紙質(zhì)檔案的收集,大都有一套比較完善的制度,收集得比較齊全,整理得也比較規(guī)范。伴隨現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展與工程建設(shè)管理手段的改進(jìn),工程建設(shè)檔案大家庭中出現(xiàn)了一些新的成員,主要有電子檔案、聲像檔案與實(shí)物檔案。這些檔案以各自特殊的形式,從特定角度記錄工程建設(shè)實(shí)況,有著與眾不同的利用價(jià)值。可惜的是,對(duì)這些特殊載體的檔案,人們還沒(méi)有引起足夠的重視,其形成與積累沒(méi)有制度保障,已經(jīng)自發(fā)形成的也大都沒(méi)有接收進(jìn)檔案部門(mén)統(tǒng)一管理,處于自生自滅狀態(tài)。在大力加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的今天,我們應(yīng)當(dāng)盡快改變這種狀況。
2 建設(shè)工程電子檔案
建設(shè)工程電子檔案是指在工程建設(shè)中工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)鑒定具有保存和利用價(jià)值的電子文件,以及這些文件運(yùn)行所需的系統(tǒng)軟件、支持軟件和應(yīng)用軟件。
計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)在建設(shè)領(lǐng)域的推廣、普及,使得建設(shè)工程電子文件的種類(lèi)與數(shù)量越來(lái)越多。就一般建筑安裝工程來(lái)說(shuō),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)收集的電子文件主要有:
a.工程準(zhǔn)備階段文件。包括項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)及批復(fù)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、建設(shè)用地申請(qǐng)及批復(fù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件、城鎮(zhèn)國(guó)有土地批復(fù)、國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同、國(guó)有土地使用證、開(kāi)發(fā)建設(shè)履約保證書(shū)、建筑拆遷文件、工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、地震調(diào)查、地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告及批復(fù)等,工程招投標(biāo)文件、工程承發(fā)包合同、工程放線(xiàn)驗(yàn)線(xiàn)圖、建設(shè)工程施工許可證、投資許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、有關(guān)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)審批文件等。
b.工程設(shè)計(jì)文件。包括設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、建筑設(shè)計(jì)方案及專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)、CAD設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)方案審查意見(jiàn)、設(shè)計(jì)方案審批意見(jiàn)書(shū)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、投資概算及專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)、防火審核意見(jiàn)書(shū)、初步設(shè)計(jì)審批意見(jiàn)書(shū)、施工圖設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書(shū)等。
c.工程施工文件。包括施工現(xiàn)場(chǎng)布置、機(jī)械設(shè)備、材料計(jì)劃、技術(shù)交底、開(kāi)工報(bào)告、施工日記、監(jiān)理日記、分部分項(xiàng)施工及驗(yàn)收記錄、例會(huì)(會(huì)議)記錄、重大設(shè)備及材料訂購(gòu)合同、材質(zhì)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)資料、工期進(jìn)度、形象進(jìn)度報(bào)告、晴雨表等。
e.竣工驗(yàn)收文件。包括工程概況表、消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)、防雷檢測(cè)資料、環(huán)保檢測(cè)資料、工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程檔案驗(yàn)收結(jié)論、工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量保修書(shū)等。
f.竣工圖。包括總平面布置圖,綜合管網(wǎng)圖,建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、采暖通風(fēng)、空調(diào)、消防、電照、電梯、燃?xì)狻⒀b飾裝修等各專(zhuān)業(yè)竣工圖。
對(duì)于建設(shè)單位來(lái)說(shuō),上述電子文件有的是本單位形成的,有的是從勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位收集來(lái)的,有的是有關(guān)主管部門(mén)下達(dá)的。為了保證電子文件的完整性,對(duì)其它單位提交與批復(fù)的文件,建設(shè)單位要及時(shí)索取相應(yīng)的電子文件,實(shí)在無(wú)法收集電子文件時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將這些紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描,以保證電子檔案的成套性與系統(tǒng)性。
為確保電子檔案的完整齊全,建設(shè)工程電子檔案的驗(yàn)收要納入工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收的范圍。各建設(shè)單位在向城建檔案館報(bào)送建設(shè)工程紙質(zhì)竣工檔案時(shí),應(yīng)同時(shí)移交電子檔案。而且移交歸檔的電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案在內(nèi)容上及相關(guān)說(shuō)明上保持一致,并相互標(biāo)識(shí)。建設(shè)單位對(duì)工程電子檔案應(yīng)制作4套,其中本單位保存兩套,移交當(dāng)?shù)爻墙n案館兩套。在本單位與城建檔案館保存的工程電子檔案,一套封存保管,一套查閱利用。特殊需要的,應(yīng)多制作一二套,實(shí)行異地保存。
各設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位都應(yīng)當(dāng)明確本單位工程電子檔案的歸檔范圍。設(shè)計(jì)單位在向建設(shè)單位提交建筑工程方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、及施工圖設(shè)計(jì)成果時(shí),均需提交相應(yīng)的電子文件。
對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō),在施工組織與實(shí)施中形成的電子文件,目前應(yīng)歸檔的主要有:
a.工程施工總體設(shè)計(jì)與年度計(jì)劃;
b.月度形象進(jìn)度安排;
c.工程實(shí)際進(jìn)度描述與工程量統(tǒng)計(jì);
d.工程質(zhì)量檢測(cè)與分析報(bào)告等。
施工單位保護(hù)好這些電子文件,對(duì)于保證施工連續(xù)性,總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn),提高工作效率,考核各部門(mén)業(yè)績(jī)都具有重要作用。
建設(shè)單位以及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)各部門(mén)電子文件的形成積累、整理歸檔要進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),要將電子文件的形成與歸檔列入有關(guān)部門(mén)與人員的崗位職責(zé)。在接收電子檔案時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收,重點(diǎn)考查以下方面:
a.應(yīng)歸檔的電子文件是否齊全,質(zhì)量是否符合要求;
b.電子檔案載體是否適宜永久或長(zhǎng)期保存,是否有病毒;
c.相應(yīng)的軟件是否齊備,借助這些軟件能否準(zhǔn)確讀出電子文件。
3 建設(shè)工程聲像檔案
現(xiàn)在要求所有建設(shè)工程項(xiàng)目都要形成照片檔案,有的項(xiàng)目還要求形成錄像檔案,這些項(xiàng)目主要有:7層以上建筑、總建筑面積1萬(wàn)m2以上的項(xiàng)目、3萬(wàn)m2以上的住宅小區(qū)、重點(diǎn)人防設(shè)施、城市主干道、多孔100m或單孔40m以上橋梁、水利防洪設(shè)施等。
照相與錄像主要是用來(lái)記錄工程形象面貌和一些特殊場(chǎng)景與活動(dòng)。前些年聲像設(shè)備價(jià)格昂貴、技術(shù)不易掌握,人們感到為工程拍攝照片與錄像很不方便。近年來(lái),數(shù)碼攝像技術(shù)日趨成熟,它操作簡(jiǎn)便、成像快速、成本低廉,而且照片與錄像資料易于保存,使得建設(shè)工程拍照與攝像不再成為難題。
建設(shè)工程聲像檔案,是對(duì)工程建設(shè)過(guò)程與面貌的形象記錄,必須緊緊跟蹤工程進(jìn)展,在不同階段及時(shí)做好形成與積累工作。
a.開(kāi)工前需要拍攝的聲像資料有:原址重要建筑物、植被、自然村落、廠(chǎng)區(qū)、街區(qū)及周邊狀況原貌;原址及附近紀(jì)念碑、塔、亭等文物及古建筑;拆遷實(shí)況。
b.基礎(chǔ)工程要形成的聲像資料有:基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理,土壤巖樣分析過(guò)程;特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場(chǎng);建筑物位移、沉降、變形及處理過(guò)程。
c.主體工程要形成的聲像資料有:主體設(shè)計(jì)模型;鋼筋結(jié)構(gòu)、管線(xiàn)等主要隱蔽工程施工情況;砌體、砼灌注、屋面施工;主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝過(guò)程:防水、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場(chǎng);采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況;質(zhì)量事故及處理。
d.其它重要情況有:工程總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案圖;開(kāi)工、竣工儀式;施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件:工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況;竣工驗(yàn)收情況;工程竣工后的整體外觀(guān)與立面。
其中,開(kāi)工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽工程、砼灌注、屋面施工、質(zhì)量事故處理、竣工后新貌為必須形成的聲像檔案資料,建設(shè)單位、施工單位、檔案管理機(jī)構(gòu)都要收集歸檔。
聲像檔案資料的歸檔要求:總的說(shuō)來(lái),移
交歸檔的聲像檔案資料,要能真實(shí)全面地反映工程面貌和建設(shè)情況,必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全;整理符合有關(guān)規(guī)范。
具體說(shuō)來(lái),照片檔案歸檔的數(shù)量視工程項(xiàng)目而定,一般不少于30張。其質(zhì)量要求主要有:
a.照片應(yīng)當(dāng)主題明確,畫(huà)面清晰完整,色彩還原準(zhǔn)確,被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象;
b.照片應(yīng)一律洗印成5時(shí)至7時(shí)的彩色照片。底片也要――并歸檔,要求底版無(wú)磨損、無(wú)污染;
c.?dāng)?shù)碼照片應(yīng)當(dāng)盡量使用不低于400萬(wàn)像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝。
照片檔案的整理:每張照片都要標(biāo)注說(shuō)明,而且說(shuō)明的內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤。照片說(shuō)明的內(nèi)容有7項(xiàng):即題名;照片號(hào);底片號(hào);參見(jiàn)號(hào);時(shí)間;攝影者;文字說(shuō)明。其中題名應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容,影像中人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全。參見(jiàn)號(hào)是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。文字說(shuō)明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素,概括揭示照片影像所反映的全部信息,或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充說(shuō)明。其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)亦可在此欄表述,例如不是本單位拍攝的,應(yīng)注明照片版權(quán)、來(lái)源等。
現(xiàn)在的數(shù)碼照片,可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行修改。但作為檔案保存的數(shù)碼照片,原則上不要對(duì)照片本身進(jìn)行處理,照片上的原數(shù)據(jù),不僅是拍攝時(shí)間與光線(xiàn)條件的記錄,還可以起到原始憑證作用。
建設(shè)工程錄像資料片長(zhǎng)一般要求不少于30分鐘,并要配有相應(yīng)的文字說(shuō)明。具體要求:
a.錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機(jī)或比DV攝像機(jī)拍攝效果更好的機(jī)器拍攝;
b.錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確,圖像穩(wěn)定,畫(huà)面清晰,色彩真實(shí);
c.錄像帶應(yīng)當(dāng)材質(zhì)完好,沒(méi)有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象。
建設(shè)單位、施工單位應(yīng)當(dāng)重視攝影、錄像資料的形成和收集工作,要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故,必須要有完整的聲像材料歸檔。城建檔案部門(mén)要經(jīng)常深入工地檢查、督促和指導(dǎo)聲像檔案的形成和收集工作。建設(shè)、施工單位人力、技術(shù)力量不足的,也可委托城建檔案館負(fù)責(zé)工程攝影與錄像。
對(duì)照片與錄像資料的整理與保護(hù),是一種新技術(shù),有一些特殊要求。特別要注意以下幾點(diǎn):一是科學(xué)分類(lèi)。建設(shè)工程聲像檔案資料較多的,可自成一類(lèi),其下分設(shè)錄音、照片、錄像等屬類(lèi);二是選擇存儲(chǔ)載體。照片與錄像資料占據(jù)空間大,要求有大容量的存貯介質(zhì)與數(shù)字壓縮技術(shù),要選擇優(yōu)質(zhì)光盤(pán)存儲(chǔ)聲像資料。檔案室在收集這些數(shù)據(jù)資料的同時(shí),一定要收集相關(guān)的程序文件,以保證對(duì)聲音、圖像的還原,滿(mǎn)足各方面利用的需要。
4 建設(shè)工程實(shí)物檔案
實(shí)物檔案是一個(gè)泛指概念,它主要區(qū)別于紙質(zhì)檔案、磁性載體檔案(照片、錄音、錄像)。實(shí)物檔案這一名詞的提出,可以喚起各單位重視這類(lèi)檔案的收集。當(dāng)前許多單位實(shí)物檔案散存現(xiàn)象比較嚴(yán)重,有的往墻上一掛,有的往櫥柜或抽屜里一塞,時(shí)間一長(zhǎng),便蟲(chóng)蛀或發(fā)霉;到打掃衛(wèi)生時(shí),索性當(dāng)垃圾扔掉。這種人為的損失和破壞,嚴(yán)重影響和危害了檔案的完整與安全。
工程建設(shè)中要收集的實(shí)物檔案,常見(jiàn)的主要有以下幾類(lèi):
a.地質(zhì)科研中采集的實(shí)物樣品。
b.工程建設(shè)中的設(shè)計(jì)模型。
c.建設(shè)工程所獲榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗。榮譽(yù)證書(shū)嚴(yán)格意義上不屬于實(shí)物檔案,還應(yīng)歸人紙質(zhì)檔案的范疇。
關(guān)鍵詞:住宅建設(shè)工程;質(zhì)量監(jiān)督體系;分戶(hù)驗(yàn)收
中圖分類(lèi)號(hào):F284文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-2374(2009)11-0112-02
商品住宅建設(shè)量大面廣,涉及的人、財(cái)、物要素和工作環(huán)節(jié)繁多,要確保商品住宅的質(zhì)量,就需要對(duì)工程建設(shè)的不同層面、各種要素、各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)施有效的監(jiān)督。因此建立系統(tǒng)的長(zhǎng)沙市住宅質(zhì)量監(jiān)督體系就顯得十分必要。本文在對(duì)長(zhǎng)沙市商品住宅質(zhì)量分析和國(guó)外經(jīng)驗(yàn)借鑒的基礎(chǔ)上,構(gòu)建政府宏觀(guān)監(jiān)督控制以及全面質(zhì)量管理即“全過(guò)程、全方位、全員”的質(zhì)量監(jiān)督體系,具體內(nèi)容如圖1所示:
一、可行性研究階段的監(jiān)督管理
在發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū),對(duì)建設(shè)前期的可行性研究的質(zhì)量監(jiān)督非常重視。比如,在美國(guó),一個(gè)可行性研究工作一般要花1~2年的時(shí)間,花費(fèi)總投資的3%~5%,對(duì)于大型公共工程項(xiàng)目,其可行性研究報(bào)告還須通過(guò)議會(huì)的審批。在可行性研究階段,長(zhǎng)沙市有關(guān)主管部門(mén)對(duì)住宅建設(shè)工程質(zhì)量的監(jiān)督應(yīng)該體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.通過(guò)相關(guān)發(fā)展計(jì)劃、計(jì)劃文件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行鼓勵(lì)、特許、限制和禁止。
2.是否符合國(guó)家、地方關(guān)于建設(shè)的法令、法規(guī)的要求。
3.項(xiàng)目主管部門(mén)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)要求請(qǐng)示的批復(fù)。其中,主要針對(duì)建設(shè)規(guī)模的控制以及投資效益是否顯著和規(guī)劃布局是否合理的審批。
二、設(shè)計(jì)階段的監(jiān)督管理
勘察、設(shè)計(jì)是工程建設(shè)的龍頭,要體現(xiàn)“以人為本”的思想,反映出現(xiàn)階段人們的對(duì)住房功能的需求,符合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策。設(shè)計(jì)水平首先決定工程水平,設(shè)計(jì)院的一點(diǎn)一線(xiàn)之差都會(huì)導(dǎo)致工程的滅頂之災(zāi)。住宅的使用功能是居民日常生活中感受最深的一個(gè)方面,如果建筑的開(kāi)間布局,管道、管線(xiàn)布置等不合理,必然影響使用,滲、漏、堵、空、裂等工程質(zhì)量通病,也必然引發(fā)使用者的抱怨。
在現(xiàn)階段,長(zhǎng)沙市設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)人員素質(zhì)不過(guò)關(guān),專(zhuān)業(yè)資格認(rèn)證亟待更有成效地展開(kāi);設(shè)計(jì)單位內(nèi)部分工協(xié)作不夠合理,很容易造成錯(cuò)、漏、碰、缺,影響工程設(shè)計(jì)的優(yōu)質(zhì)完成;長(zhǎng)沙市至今還沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)來(lái)監(jiān)督設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)質(zhì)量。這樣無(wú)異于忽略了質(zhì)量控制的源頭,所以,政府對(duì)設(shè)計(jì)單位的質(zhì)量監(jiān)督和設(shè)計(jì)單位本身的自我監(jiān)督就變得十分重要而迫切了。
工程設(shè)計(jì)的目標(biāo)是使項(xiàng)目建成后達(dá)到技術(shù)性能好、工藝水平高、經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)、設(shè)備功能配套、結(jié)構(gòu)安全可靠。國(guó)內(nèi)外的建設(shè)實(shí)踐證明,沒(méi)有高的質(zhì)量設(shè)計(jì),就不會(huì)有高的質(zhì)量工程。以往的經(jīng)驗(yàn)表明,由于設(shè)計(jì)單位質(zhì)保體系不健全或設(shè)計(jì)人員的責(zé)任心不強(qiáng)、疏忽等原因,極有可能在工程設(shè)計(jì)中,給工程建設(shè)留下產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的隱患。有時(shí)由于設(shè)計(jì)的構(gòu)造不合理,沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況精心選用建筑構(gòu)配件(生搬硬套標(biāo)準(zhǔn)定型圖集),也是產(chǎn)生工程質(zhì)量問(wèn)題的原因。因此,設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制至關(guān)重大,應(yīng)廣泛地征求使用者的意見(jiàn),經(jīng)過(guò)反復(fù)討論,產(chǎn)生設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。在交設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)過(guò)程中的質(zhì)量管理也是一個(gè)共同探討、協(xié)商的過(guò)程,設(shè)計(jì)的質(zhì)量包括建筑物的功能是否滿(mǎn)足用戶(hù)的要求,形狀是否美觀(guān)、大方,色彩是否與周?chē)慕ㄖ锵鄥f(xié)調(diào)。
三、建設(shè)準(zhǔn)備階段的監(jiān)督管理
建設(shè)準(zhǔn)備階段的主要工作包括:征地、拆遷和場(chǎng)地平整;完成施工用水、電、路等工程;組織設(shè)備、材料訂貨;組織施工、監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo),擇優(yōu)選定施工單位、進(jìn)行設(shè)計(jì)交底和編制施工組織設(shè)計(jì)、委托工程質(zhì)量監(jiān)督等。其中,對(duì)于工程質(zhì)量影響最大的要數(shù)建設(shè)單位嚴(yán)格組織好施工、監(jiān)理的招標(biāo)投標(biāo)、擇優(yōu)選定施工單位、監(jiān)理單位和編制好施工組織設(shè)計(jì)工作。
長(zhǎng)沙市政府建設(shè)主管部門(mén)應(yīng)更加完善建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)認(rèn)定及資質(zhì)復(fù)查制度,根據(jù)建筑企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)年內(nèi)所完成工程的業(yè)績(jī)優(yōu)劣,決定其是否能夠保持原有等級(jí)或進(jìn)行等級(jí)升降,實(shí)施資質(zhì)等級(jí)動(dòng)態(tài)管理。堅(jiān)決糾正和查處工程項(xiàng)目法人不依法委托質(zhì)量監(jiān)督和申請(qǐng)辦理施工許可證或弄虛作假騙取施工許可證的行為,嚴(yán)格實(shí)行商品住宅質(zhì)量強(qiáng)制監(jiān)督和施工許可證制度。
四、施工階段的監(jiān)督管理
建設(shè)施工階段是工程質(zhì)量控制的重點(diǎn)階段。在這個(gè)階段,應(yīng)該奉行以人為本、預(yù)防為主、堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格監(jiān)督檢查的基本原則,確保施工質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)的施工技術(shù)規(guī)范及合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具體體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)加強(qiáng)實(shí)施階段實(shí)體質(zhì)量監(jiān)督管理
根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作綱要,實(shí)體質(zhì)量監(jiān)督以抽查方式為主,并輔以科學(xué)的檢測(cè)手段。地基及基礎(chǔ)工程抽查主要內(nèi)容包括:質(zhì)量保證及見(jiàn)證取樣送檢檢測(cè)資料;分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量或評(píng)定資料及隱蔽工程驗(yàn)收記錄;地基檢測(cè)報(bào)告和地基驗(yàn)槽記錄;抽查基礎(chǔ)砌體、硅和防水等施工質(zhì)量。主體結(jié)構(gòu)工程抽查主要內(nèi)容有:質(zhì)量保證及見(jiàn)證取樣送檢檢測(cè)資料;分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定資料及隱蔽工程驗(yàn)收記錄;結(jié)構(gòu)安全重點(diǎn)部位的砌體、混凝土、鋼筋施工質(zhì)量抽查情況和檢測(cè);硅構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件制作和安裝質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量資料監(jiān)督管理
工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)在履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí),有權(quán)要求被檢查的單位提供有關(guān)本工程質(zhì)量的文件和資料,通過(guò)這些活動(dòng)的監(jiān)督,促進(jìn)其質(zhì)量體系健全,實(shí)現(xiàn)高層次的體系監(jiān)督管理,以體系有效運(yùn)作保證各個(gè)環(huán)節(jié)的必要投入、良好轉(zhuǎn)化,合乎標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)出。
(三)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督檢查
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)抽查的主要內(nèi)容有:現(xiàn)場(chǎng)各種原材料、產(chǎn)品供應(yīng)單位的資格和產(chǎn)品質(zhì)量;攪拌站及計(jì)量設(shè)備的設(shè)置及計(jì)量措施能否保證工程質(zhì)量;檢查工程施工質(zhì)量是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,是否按設(shè)計(jì)圖紙施工;檢查操作人員是否按工藝操作規(guī)程施工及有無(wú)違章和偷工減料行為;檢查參與建筑活動(dòng)的各方主體行為是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
(四)加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督的抽查檢查
抽樣檢查是一種概率性統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn),這種經(jīng)驗(yàn)判斷產(chǎn)品不合格比較有力,可信度較高,這正適合監(jiān)督檢驗(yàn)著重暴露問(wèn)題的需要。
(五)對(duì)工程質(zhì)量問(wèn)題的處理
質(zhì)量監(jiān)督人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量問(wèn)題,并應(yīng)適時(shí)、適度地簽發(fā)整改通知,暫停施工或局部暫停施工。同時(shí),應(yīng)尤其對(duì)隱蔽工程的質(zhì)量監(jiān)督,需要行政處罰的由工程質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)報(bào)委托的政府部門(mén)查處。
五、竣工驗(yàn)收階段的監(jiān)督管理
建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)在住宅工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督時(shí),應(yīng)按照國(guó)家和長(zhǎng)沙市的規(guī)定重點(diǎn)對(duì)工程竣工驗(yàn)收的組織形式、驗(yàn)收程序、執(zhí)行驗(yàn)收規(guī)范情況等實(shí)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違反建設(shè)工程質(zhì)量管理規(guī)定行為的責(zé)令改正;并將對(duì)工程竣工驗(yàn)收的監(jiān)督情況列為工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告的重要內(nèi)容。
(一)住宅工程符合以下條件要求方可進(jìn)行竣工驗(yàn)收
1.完成工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;施工單位在工程完土后對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行了檢查,確認(rèn)工程質(zhì)量符合有關(guān)工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),符合設(shè)計(jì)文件及合同要求,并提出工程竣工報(bào)告。監(jiān)理單位具有完整的監(jiān)理資料,并提出工程質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告;勘察、設(shè)計(jì)單位對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件及施工過(guò)程中由設(shè)計(jì)單位簽署的設(shè)計(jì)變更通知書(shū)進(jìn)行了確認(rèn)。
2.有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備合格證及必要的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告。
3.有消防、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)等部門(mén)出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件。
4.建設(shè)行政主管部門(mén)及其委托的工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等有關(guān)部門(mén)責(zé)令整改的問(wèn)題全部整改完畢。
(二)竣工驗(yàn)收備案管理
1.建設(shè)單位自竣工驗(yàn)收合格之日起,依照有關(guān)規(guī)定到當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)辦理備案手續(xù)。
2.建設(shè)單位辦理工程竣工驗(yàn)收備案應(yīng)當(dāng)提交下列文件:工程竣工驗(yàn)收備案表;工程竣工驗(yàn)收意見(jiàn)表;工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)當(dāng)包括工程概況、合同內(nèi)容執(zhí)行情況、工程管理及竣工質(zhì)量驗(yàn)收情況,質(zhì)量總體評(píng)價(jià)等;工程施工許可證;施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn);單位工程質(zhì)量綜合驗(yàn)收意見(jiàn);配套基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)和功能性抽測(cè)資料;施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書(shū);商品住宅《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《住宅使用說(shuō)明》。
3.備案管理部門(mén)收到備案申請(qǐng)后,應(yīng)審查備案文件是否齊全并對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告予以審查。對(duì)符合條件的,在《房屋建筑工程竣工驗(yàn)收備案表》上簽署同意備案意見(jiàn)。對(duì)違反有關(guān)規(guī)定程序、文件不全、質(zhì)量不符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求的,要求建設(shè)單位限期進(jìn)行整改。整改達(dá)到要求后,重新申請(qǐng)備案。
4.備案管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收過(guò)程中有違反國(guó)家有關(guān)建設(shè)質(zhì)量管理規(guī)定行為的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令重新組織竣工驗(yàn)收。
六、使用階段的監(jiān)督管理
任何商品都有售后服務(wù),住宅也不應(yīng)例外。應(yīng)該實(shí)行商品住宅質(zhì)量保修制度。保修范圍應(yīng)包括地基基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、屋面防水工程和其他土建工程,以及電氣管線(xiàn)、上下水管線(xiàn)的安裝工程,供熱、供冷系統(tǒng)工程等項(xiàng)目。保修的期限應(yīng)該按照保證建筑物在合理壽命年限內(nèi)正常使用,維護(hù)使用者合法權(quán)益的原則加以確定。在住宅工程交付使用后,在規(guī)定的保修期限內(nèi),因勘察設(shè)計(jì)、施工、材料等原因造成的質(zhì)量缺陷,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)發(fā)商組織施工單位負(fù)責(zé)維修,由責(zé)任單位承擔(dān)維修費(fèi)用。
七、分戶(hù)驗(yàn)收
分戶(hù)驗(yàn)收是單位工程竣工驗(yàn)收的一種延伸。分戶(hù)驗(yàn)收是住宅工程進(jìn)行單位工程竣工驗(yàn)收的必備條件,分戶(hù)驗(yàn)收應(yīng)在施工單位提交竣工報(bào)告后,竣工預(yù)驗(yàn)收之前完成?!秾?shí)施意見(jiàn)》規(guī)定,住宅工程竣工預(yù)驗(yàn)收,施工、監(jiān)理單位報(bào)送的預(yù)驗(yàn)收監(jiān)督申報(bào)資料應(yīng)包括《住宅工程質(zhì)量分戶(hù)驗(yàn)收匯總表》。與竣工驗(yàn)收內(nèi)容不同,分戶(hù)驗(yàn)收僅限于住宅工程的主要使用功能和觀(guān)感質(zhì)量的驗(yàn)收。在檢查數(shù)量上,分戶(hù)驗(yàn)收要求逐戶(hù)驗(yàn)收,全數(shù)檢查。
單位工程分戶(hù)驗(yàn)收監(jiān)督所抽查的戶(hù)、公共部分及地下室防火分區(qū)中檢查項(xiàng)目全部合格的,視為分戶(hù)驗(yàn)收結(jié)果有效。存在一個(gè)檢查項(xiàng)目不合格的,責(zé)令其建設(shè)(代建)、監(jiān)理、施工單位對(duì)該項(xiàng)目重新組織分戶(hù)驗(yàn)收;存在二個(gè)以上(含二個(gè))檢查項(xiàng)目不合格的,責(zé)令建設(shè)(代建)、監(jiān)理、施工單位重新組織單位工程分戶(hù)驗(yàn)收。
參考文獻(xiàn)
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不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。以下是和大家分享檔案管理實(shí)習(xí)周總結(jié)資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
檔案管理實(shí)習(xí)周總結(jié)一
我今天和師傅參加了一個(gè)分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。我對(duì)這方面的資料更加清楚了。負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足資料存檔的需要。監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔
文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。
檔案管理實(shí)習(xí)周總結(jié)二
師傅給我講解了如何填寫(xiě)監(jiān)理日志。監(jiān)理日志在整個(gè)工程檔案中具有非常重要的位置,所以如何記、如何記好施工日記非常值得探討和總結(jié)。
第一、要弄懂填寫(xiě)監(jiān)理日志的要求:
1、監(jiān)理日志應(yīng)按單位工程填寫(xiě)。
2、記錄時(shí)間:從開(kāi)工到竣工驗(yàn)收時(shí)止。
3、逐日記載不許中斷。
4、按時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)記錄,中途發(fā)生人員變動(dòng),應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù),保持施工日記的連續(xù)性、完整性。施工日記應(yīng)由棟號(hào)工長(zhǎng)記錄。
第二、要清楚施工日記應(yīng)記錄的內(nèi)容。施工日記的內(nèi)容可分為五類(lèi):基本內(nèi)容、工作內(nèi)容、檢驗(yàn)內(nèi)容、檢查內(nèi)容、其他內(nèi)容。
寫(xiě)監(jiān)理日志應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié)。
1、書(shū)寫(xiě)時(shí)一定要字跡工整、清晰,最好用仿宋體或正楷字書(shū)寫(xiě)。
2、 當(dāng)日的主要施工內(nèi)容一定要與施工部位相對(duì)應(yīng)。
3、養(yǎng)護(hù)記錄要詳細(xì),應(yīng)包括養(yǎng)護(hù)部位、養(yǎng)護(hù)方法、養(yǎng)護(hù)次數(shù)、養(yǎng)護(hù)人員、養(yǎng)護(hù)結(jié)果等。
4、焊接記錄也要詳細(xì)記錄,應(yīng)包括焊接部位、焊接方式(電弧焊、電渣壓力焊、搭接雙面焊、搭接單面焊等)、焊接電流、焊條(劑)牌號(hào)及規(guī)格、焊接人員、焊接數(shù)量、檢查結(jié)果、檢查人員等。
5、其他檢查記錄一定要具體詳細(xì),不能泛泛而談。檢查記錄記得很詳細(xì)還可代替施工記錄。
6、停水、停電一定要記錄清楚起止時(shí)間,停水、停電時(shí)正在進(jìn)行什么工作,是否造成損失。
要達(dá)到材料合格證、材料試驗(yàn)、隱蔽驗(yàn)收、監(jiān)理日志、養(yǎng)護(hù)記錄要五對(duì)應(yīng)。
檔案管理實(shí)習(xí)周總結(jié)三
最近沒(méi)什么活干,我也比較輕松。想想實(shí)習(xí)也已經(jīng)好久好久了。雖然領(lǐng)的生活費(fèi)剛好夠花,不過(guò)日子過(guò)的比較充實(shí)。就是在工地一個(gè)人呆在比較無(wú)聊,還好又來(lái)了個(gè)女資料員可以有個(gè)伴。無(wú)聊的時(shí)候也就看看師傅留下來(lái)的資料員的書(shū)了??戳诵╆P(guān)于資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作方面的。具體是:
1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。
2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
檔案管理實(shí)習(xí)周總結(jié)四
經(jīng)過(guò)這么多天的實(shí)習(xí)生活,我已經(jīng)大概了解了我作為一個(gè)資料員得職責(zé)。我的大部分時(shí)間都是在負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。即負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
檔案管理實(shí)習(xí)周總結(jié)五
同時(shí)我也負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。1. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。
一、嚴(yán)把合同簽訂關(guān),運(yùn)用法律手段超前控制
國(guó)家基本建設(shè)改革的進(jìn)一步深化,給重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理工作帶來(lái)了生機(jī)和活力。全面推行項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制、合同制、建設(shè)監(jiān)理制和質(zhì)量監(jiān)督制,為工程文件搜集、整理、歸檔的超前控制提供了契機(jī)。實(shí)踐證明,嚴(yán)把合同的簽訂關(guān),運(yùn)用法律手段超前控制檔案工作是行之有效的方法。
重大建設(shè)項(xiàng)目的全部單項(xiàng)或單位工程的施工、勘察設(shè)計(jì)、科研、設(shè)備采購(gòu)、建設(shè)監(jiān)理等,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的招投標(biāo)或議標(biāo),篩選出中標(biāo)單位,是在簽訂合同或協(xié)議后開(kāi)始實(shí)施。合同一經(jīng)簽訂,就具有法律效用,就明確了甲乙雙方各自的責(zé)任和義務(wù),以及違約的處罰。因此,建設(shè)項(xiàng)目檔案部門(mén)要抓住超前控制的關(guān)鍵點(diǎn),積極參與合同或協(xié)議的簽訂工作,嚴(yán)把合同或協(xié)議的簽訂關(guān),并把項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔工作,作為合同或協(xié)議的一項(xiàng)重要內(nèi)容,作為獨(dú)立的條款,寫(xiě)進(jìn)合同或協(xié)議。對(duì)竣工檔案的歸檔份數(shù)、時(shí)間、質(zhì)量、違約等提出具體要求,以引起合同乙方的足夠重視。按照“誰(shuí)形成的項(xiàng)目文件,誰(shuí)負(fù)責(zé)立卷歸檔”的原則,利用合同的法律形式,明確合同乙方是項(xiàng)目竣工檔案的第一責(zé)任者。
二、嚴(yán)把檔案保證金結(jié)算關(guān),運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段超前控制
國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目從表面上看是一個(gè)大系統(tǒng)的人流、物流和技術(shù)流,從實(shí)際上看,是一個(gè)大的資金流,是一項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處處體現(xiàn)出資金流的巨大動(dòng)能。項(xiàng)目檔案是工程建設(shè)的重要內(nèi)容和組成部分,資金的能動(dòng)作用和杠桿作用也必然會(huì)在項(xiàng)目檔案工作中有所體現(xiàn)。采取檔案保證金制的經(jīng)濟(jì)手段,制約項(xiàng)目檔案是十分必要的。在簽訂合同時(shí),必須明確規(guī)定,把工程保留款轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ虣n案保證金,這樣檔案保證金就有了資金的來(lái)源。由于工程價(jià)款10%的保留金,其數(shù)額很可觀(guān),相當(dāng)于承包商絕大部分的利潤(rùn)滯留在建設(shè)單位,項(xiàng)目檔案做不好,就有切膚之痛。這樣做后,從工程開(kāi)工承包商對(duì)檔案工作就有了壓力和動(dòng)力,必然會(huì)引起承包商對(duì)工程文件搜集、積累的高度重視,不會(huì)掉以輕心。檔案保證金的扣留比例,應(yīng)視工程量的大小、形成工程文件的多少和重要程度以及施工隊(duì)伍素質(zhì)的高低等區(qū)別對(duì)待,決不能一刀切、一概而論。待工程竣工,承包商能夠按期、按質(zhì)移交合格的竣工檔案,建設(shè)項(xiàng)目檔案部門(mén)出具證明,并簽署結(jié)論性意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門(mén)如數(shù)退回檔案保證金,進(jìn)行工程保留款結(jié)算。否則,由建設(shè)項(xiàng)目檔案部門(mén)進(jìn)行指導(dǎo)重新整理。經(jīng)多次重整,仍達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求,且缺少工程的依據(jù)性、結(jié)論性文件,檔案部門(mén)視案卷情況,按有關(guān)規(guī)定扣罰部分檔案保證金,其余部分由財(cái)務(wù)部門(mén)如數(shù)退還。
三、嚴(yán)把平時(shí)督導(dǎo)關(guān),運(yùn)用職能手段超前控制
國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目的竣工檔案要達(dá)到完整,齊全成套、不殘不缺;準(zhǔn)確,圖物相符、沒(méi)有差錯(cuò);系統(tǒng),有條不紊、整體一致,實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用,發(fā)揮投資效益,檔案人員必須從項(xiàng)目一開(kāi)始就要充分發(fā)揮職能作用,超前控制,主動(dòng)出擊,嚴(yán)把平時(shí)的督查、指導(dǎo)關(guān),這也是檔案人員工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
1、抓好檔案工作技術(shù)交底。標(biāo)準(zhǔn)是衡量事物的準(zhǔn)則,是對(duì)事物的統(tǒng)一規(guī)定,是以特定形式,共同遵守,有一定強(qiáng)制性的依據(jù)。從項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始,建設(shè)單位就應(yīng)以國(guó)家、省、市檔案行政主管部門(mén)的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),制定《建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔細(xì)則》,以正式文件印發(fā)給參加項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)計(jì)、施工、科研、監(jiān)理等單位(部門(mén))。由項(xiàng)目檔案部門(mén)與承建單位進(jìn)行檔案工作技術(shù)交底,并舉辦有關(guān)施工技術(shù)人員、監(jiān)理人員參加的培訓(xùn)班,明確工程文件積累的順序和范圍。這樣就為項(xiàng)目檔案的平時(shí)收集和檔案人員的平時(shí)督導(dǎo)工作提供了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),竣工檔案的規(guī)范性、完整性就有了保證。
2、抓住重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),超前督查指導(dǎo)。雖然合同或協(xié)議對(duì)承包商在工程文件搜集積累上起到了法律和經(jīng)濟(jì)制約的作用,但由于承包商的資質(zhì)和技術(shù)人員素質(zhì)參差不齊,在理解執(zhí)行《建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔細(xì)則》上以及檔案意識(shí)上也相差甚遠(yuǎn)。為此,建設(shè)項(xiàng)目檔案人員要積極主動(dòng)了解工程進(jìn)度,抓住重點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié),特別是要把水、電、暖、通信等地下管道工程作為重點(diǎn)進(jìn)行督查,要會(huì)同甲方工程管理人員和監(jiān)理工程師一起,主動(dòng)出擊,深入施工現(xiàn)場(chǎng),實(shí)地進(jìn)行督查指導(dǎo)。這樣就為竣工檔案的齊全、準(zhǔn)確打下了基礎(chǔ)。
3、抓住薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤控制。建設(shè)項(xiàng)目文件收集的薄弱環(huán)節(jié),往往是沒(méi)有引起重視;或因工作的中間環(huán)節(jié)多,銜接不及時(shí);或因變化了的情況沒(méi)有采取相應(yīng)的措施而出現(xiàn)“斷檔”或“空檔”。一是建設(shè)項(xiàng)目前期工作階段和初開(kāi)工階段。因這一階段機(jī)構(gòu)不健全、人員不到位,工作忙亂、生疏、緊迫、無(wú)暇顧及項(xiàng)目文件的收集,甚至出現(xiàn)前期臨時(shí)機(jī)構(gòu)的撤離、合并、人員調(diào)動(dòng)、相互交接不及時(shí),出現(xiàn)空檔。因此,檔案人員要把此階段作為項(xiàng)目文件收集的重點(diǎn)加以控制。二是隨著科技的飛速發(fā)展,開(kāi)放的不斷深入,建設(shè)項(xiàng)目配套的國(guó)內(nèi)外機(jī)電設(shè)備數(shù)量大、種類(lèi)多、現(xiàn)代化程度高,到貨驗(yàn)貨時(shí)間分散等情況,所形成的大量中外文文件容易被忽視。因此,項(xiàng)目檔案人員要參與機(jī)電設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收,及時(shí)收集全部技術(shù)文件。由于這些文件多為孤本,形成地又在異國(guó)他鄉(xiāng),所以要造冊(cè)登記,特別是孤本文件、重要文件要復(fù)印,借用復(fù)制件安裝調(diào)試,保存原件避免損壞丟失。三是現(xiàn)代科技迅速發(fā)展,以紙質(zhì)項(xiàng)目文件一統(tǒng)天下的局面被打破,電子檔案日益增多,特別是形成電子檔案的人員和渠道較多,特定場(chǎng)景時(shí)間短暫。這不僅給電子檔案的收集帶來(lái)一定的難度,也給保管、復(fù)制、利用帶來(lái)一系列的新問(wèn)題。因此,建設(shè)項(xiàng)目檔案部門(mén)必須把電子檔案的收集、整理提到議事日程上來(lái),超前控制,抓緊抓好,加大收集的力度,及時(shí)催收,妥善保管,隨時(shí)配寫(xiě)文字說(shuō)明。
關(guān)鍵詞:建筑施工;資料管理;
中圖分類(lèi)號(hào):TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、建筑施工中資料管理的重要意義
1、在城市建設(shè)和規(guī)劃管理中起著重要作用。建筑工程檔案資料的歸檔管理工作在城市規(guī)劃和建設(shè)管理過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。城市建筑物的擴(kuò)展和維修以及改建工作也都要以建筑工程檔案資料為基礎(chǔ),所以必須加強(qiáng)管理工作的進(jìn)行。
2、城市防災(zāi)和災(zāi)后重建的重要基礎(chǔ)。在預(yù)防自然災(zāi)害破壞以及城市的災(zāi)后重建工作中,建筑工程檔案資料有助于我們發(fā)現(xiàn)建筑工程的薄弱環(huán)節(jié),也有助于我們恢復(fù)城市災(zāi)前的本來(lái)面目或者為城市的改建提供參考依據(jù)。
3、建筑工程的使用和管理業(yè)離不開(kāi)建筑工程檔案資料的支持。
建筑物的后期使用和管理業(yè)始終離不開(kāi)檔案資料的支持。建筑工程使用過(guò)程中遇到問(wèn)題首先用到的就是查閱建筑工程檔案資料,因此,做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是必須也必要的。
二、建筑施工中資料的內(nèi)容構(gòu)成
1、施工資料的形成過(guò)程及相關(guān)資料
施工資料的形成過(guò)程也是一個(gè)工程項(xiàng)目逐步成型的過(guò)程,在此過(guò)程中離不開(kāi)各方主體的相互協(xié)作和配合,而各方主體在行使自己的權(quán)利和義務(wù)時(shí),將相關(guān)的內(nèi)容以書(shū)面的形式體現(xiàn)出來(lái),形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同,故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)體形成過(guò)程中的質(zhì)量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)體形成過(guò)程中的監(jiān)控資料;而建筑單位資料體現(xiàn)過(guò)程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應(yīng)保證其真實(shí)、清晰、完整。
2、施工資料形成的內(nèi)容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關(guān)部門(mén)報(bào)審并修改、方案通過(guò)形成技術(shù)交底。施工物資進(jìn)場(chǎng)資料包括:相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認(rèn)定證書(shū)、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說(shuō)明書(shū)、有關(guān)部門(mén)出具的檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)口物資檢驗(yàn)證、中文版質(zhì)量證明、有關(guān)部門(mén)出具的認(rèn)可文件、材料及構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、物資進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、施工物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表。
檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過(guò)程:施工單位組織施工施工單位過(guò)程質(zhì)量控制、檢驗(yàn)施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗(yàn)批資料形成。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成過(guò)程:檢驗(yàn)批按要求施工完成并驗(yàn)收合格施工單位自檢分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過(guò)程:分項(xiàng)工程施工完成并通過(guò)驗(yàn)收施工單位進(jìn)行資料自檢相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗(yàn)收資料。單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收及資料形成過(guò)程:分部工程施工完成所含項(xiàng)目均驗(yàn)收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預(yù)驗(yàn)收形成預(yù)驗(yàn)收資料預(yù)驗(yàn)收及預(yù)驗(yàn)資料合格進(jìn)行正式竣工驗(yàn)收形成單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收資料。
3、竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分,是工程施工過(guò)程的重要依據(jù),也是工程建成后進(jìn)行追溯的最直觀(guān)文件。由于施工過(guò)程中的技術(shù)變更、設(shè)計(jì)變更等變化均會(huì)在竣工圖上體現(xiàn)出來(lái),故成為竣工后建設(shè)項(xiàng)目維修、保養(yǎng)、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。正因如此,應(yīng)該重視竣工圖的歸檔,并審核竣工圖的有效性,使其為后續(xù)工作服務(wù)。
竣工圖分三種類(lèi)型:綜合竣工圖、室外專(zhuān)業(yè)竣工圖、專(zhuān)業(yè)竣工圖。凡是不改變?cè)O(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標(biāo)注。凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、管線(xiàn)等重要部位的變更應(yīng)由設(shè)計(jì)單位另出相應(yīng)的圖紙并標(biāo)明圖名、圖號(hào)。深化建筑施工中檔案管理的有效對(duì)策及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、有序以及全方位的進(jìn)行施工資料的管理是一項(xiàng)需要迫切解決和逐步深化完善的過(guò)程,提高意識(shí)、規(guī)范管理、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明相結(jié)合
三、深化建筑施工資料管理的對(duì)策
1、加強(qiáng)施工管理人員及資料管理。人員對(duì)于《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范文件的培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí),從提高資料員自身素質(zhì)起步,逐步從源頭對(duì)施工檔案進(jìn)行全面梳理、整合。對(duì)以往交回的歸檔資料,進(jìn)行全面檢查,對(duì)查出的各種問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)、整理,拾遺補(bǔ)缺,并形成文件,一方面完善了施工資料,另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。對(duì)技術(shù)復(fù)雜、含有新技術(shù)、新工藝、新材料、新能源的施工資料應(yīng)特別重視,以保證其的有效作用。
2、加強(qiáng)與參建各方的聯(lián)系,尤其是對(duì)于分包方的資料管理應(yīng)規(guī)范、有序地進(jìn)行,不能事中不管理,事后滿(mǎn)后抓。將獎(jiǎng)懲機(jī)制與施工管理資料掛鉤,既起到約束作用又起到督促作用,從而糾正資料管理中的不規(guī)范行為。
3、做好建筑施工檔案資料的監(jiān)理工作
3.1施工合同文件資料的管理和運(yùn)用。項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)將該項(xiàng)目的施工合同文件資料進(jìn)行及時(shí)收集(由建設(shè)單位提供),并要熟練掌握合同文件中雙方約定的工程承包范圍、合同工期、工程質(zhì)量與驗(yàn)收、合同價(jià)款與支付、安全施工、工程變更、材料設(shè)備供應(yīng)、竣工驗(yàn)收與結(jié)算、違約、索賠和爭(zhēng)議及工程質(zhì)量保修等雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容,這些都是我們進(jìn)行監(jiān)理工作的重要依據(jù)。監(jiān)理工程師要熟練掌握和正確運(yùn)用施工合同,指導(dǎo)監(jiān)理工作的正常有序開(kāi)展。
3.2關(guān)于對(duì)《監(jiān)理規(guī)劃》《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》的正確認(rèn)識(shí)和運(yùn)用。
3.2.1《監(jiān)理規(guī)劃》的正確認(rèn)識(shí)和運(yùn)用?!侗O(jiān)理規(guī)劃》是在簽訂建設(shè)工程監(jiān)理合同及收到設(shè)計(jì)文件后由總監(jiān)理工程師組織編制,并經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后,應(yīng)在召開(kāi)第一次工地會(huì)議前報(bào)送建設(shè)單位,是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開(kāi)展建設(shè)工程監(jiān)理工作的指導(dǎo)性文件?!侗O(jiān)理規(guī)劃》應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際情況,明確項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo),確定具體的監(jiān)理工作制度、內(nèi)容、程序、方法和措施。編制好、運(yùn)用好《監(jiān)理規(guī)劃》,監(jiān)理工作就具備了前瞻性和預(yù)控性,因此,總監(jiān)理工程師在組織編制《監(jiān)理規(guī)劃》時(shí),應(yīng)該熟悉項(xiàng)目的基本概況和主要特點(diǎn),明確監(jiān)理工作內(nèi)容和監(jiān)理工作范圍;掌握監(jiān)理工作程序和監(jiān)理工作方法;制定切實(shí)可行、行之有效的監(jiān)理工作制度,其內(nèi)容要具有針對(duì)性、可行性、可操作性,也就是說(shuō),通過(guò)對(duì)《監(jiān)理規(guī)劃》的編寫(xiě),總監(jiān)理工程師就應(yīng)該對(duì)本項(xiàng)目監(jiān)理工作的全過(guò)程中,“什么時(shí)候應(yīng)該干什么工作”“怎么干”等問(wèn)題做到心中有數(shù)。工作起來(lái)井井有條、有條不紊、事半功倍。
3.2.2關(guān)于對(duì)《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》的正確認(rèn)識(shí)和運(yùn)用?!侗O(jiān)理實(shí)施細(xì)則》是在相應(yīng)工程施工開(kāi)始前或?qū)?zhuān)業(yè)性較強(qiáng)、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程,由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師以《監(jiān)理規(guī)劃》、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工程設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)、(專(zhuān)項(xiàng))施工方案等為依據(jù)進(jìn)行編寫(xiě)。由總監(jiān)理工程師審批后實(shí)施,《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》的編寫(xiě)要體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)工程的特點(diǎn)、監(jiān)理工作流程、監(jiān)理工作要點(diǎn)、監(jiān)理工作方法及措施等內(nèi)容?!侗O(jiān)理實(shí)施細(xì)則》的運(yùn)用,是在所監(jiān)理的專(zhuān)業(yè)工程施工過(guò)程中,專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師依據(jù)《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》開(kāi)展監(jiān)理工作。
比如在對(duì)本專(zhuān)業(yè)工程的檢驗(yàn)批或分項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí),監(jiān)理工作的流程是:先由施工單位自檢合格并簽字后再向項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)驗(yàn),項(xiàng)目監(jiān)理部接到報(bào)驗(yàn)單后,首先要對(duì)驗(yàn)收記錄表上填寫(xiě)的施工、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否正確、施工單位自檢人員簽字是否真實(shí)完整進(jìn)行審核,在審核合格的基礎(chǔ)上由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可,施工單位進(jìn)行下道工序的施工,驗(yàn)收不合格,專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師提出整改意見(jiàn),要求施工單位進(jìn)行整改,整改完畢,施工單位自檢合格并簽字后,重新報(bào)驗(yàn),程序同上。編好用好《監(jiān)理規(guī)劃》和《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》,對(duì)提高監(jiān)理工程師的執(zhí)業(yè)水平和執(zhí)業(yè)技能,能起到立竿見(jiàn)影的促進(jìn)作用,相反,如果對(duì)《監(jiān)理規(guī)劃》《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》認(rèn)識(shí)不足,編制時(shí)照抄照搬、圖形式、走過(guò)場(chǎng)、其內(nèi)容對(duì)監(jiān)理工作缺乏針對(duì)性和實(shí)用性而形同虛設(shè),就失去了《監(jiān)理規(guī)劃》和《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》的作用,不利于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化地開(kāi)展監(jiān)理工作,不利于監(jiān)理工程師的執(zhí)業(yè)水平和執(zhí)業(yè)技能快速、普遍的提高。
4、加強(qiáng)對(duì)檔案的信息化管理
隨著網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的普及,使得項(xiàng)目的各方主體在施工過(guò)程中隨時(shí)隨地進(jìn)行監(jiān)控成為可能。在施工現(xiàn)場(chǎng)安置相應(yīng)數(shù)量的攝像頭,并同網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相連接,各方主體很容易通過(guò)影像資料來(lái)掌握工程實(shí)際情況,可以在施工過(guò)程中對(duì)工程進(jìn)行管理,避免事后補(bǔ)救的問(wèn)題。同時(shí)影像資料可以同施工資料同時(shí)歸檔保存,相較于書(shū)面資料,影像資料更具有真實(shí)性、直觀(guān)性、可追溯性。
結(jié)束語(yǔ)
隨著科技的發(fā)展,施工資料的管理越來(lái)越趨于施工過(guò)程資料的管理,充分利用微機(jī)管理技術(shù)和信息化技術(shù),進(jìn)行施工資料信息的收集工作,以達(dá)到施工進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)資料同步,文字資料與影像資料同步,歸檔資料文字資料與影像資料雙重保證,為城市未來(lái)的改造建設(shè)提供保障。
參考文獻(xiàn)
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[2]郭孝敏.建設(shè)項(xiàng)目檔案收集歸檔存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].機(jī)電兵船
【關(guān)鍵詞】供水管道工程;資料管理;措施
供水管道工程施工技術(shù)管理資料,是工程項(xiàng)目部施工管理的一部分,同時(shí)管理施工資料又是企業(yè)實(shí)施科學(xué)化管理的重要組成部分。因此,管理資料的搜集、整理與建檔的管理工作,應(yīng)由項(xiàng)目部專(zhuān)職資料員負(fù)責(zé)。只有把管理資料整理得全面、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、可行、具有針對(duì)性并使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,切實(shí)運(yùn)用于施工過(guò)程之中,才能有效地指導(dǎo)施工,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和采取有效措施。
1 資料員在資料管理中的作用
1.1 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.1.1 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)平面圖、立面圖、剖面圖、詳圖等工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
1.1.2 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
1.2 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1.2.1 負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔。負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足資料存檔的需要。
1.2.2 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步。對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
1.2.3 按時(shí)向公司檔案室移交。在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
1.2.4 負(fù)責(zé)向城建檔案館的檔案移交工作。提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
1.2.5 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。
1.3 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
1.3.1 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
1.3.2 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理。負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
1.3.3 負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
1.4 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.4.1 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。
1.4.2 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
1.4.3 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作。負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
2 加強(qiáng)資料管理
2.1 文字資料的準(zhǔn)備
2.1.1 工程開(kāi)工時(shí),項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案管技術(shù)資料的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合合同要求,對(duì)資料填寫(xiě)人員進(jìn)行交底。
2.1.2 為保證資料的填寫(xiě)及時(shí)準(zhǔn)確,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)項(xiàng)目具體的資料管理辦法,使資料填寫(xiě)人員責(zé)任明確。
2.1.3 及時(shí)了解當(dāng)?shù)貦n案管理的最新規(guī)定,保證施工過(guò)程中資料填寫(xiě)的正確性。
2.1.4 項(xiàng)目資料員,根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案管資料管理的規(guī)定,為項(xiàng)目資料填寫(xiě)人員提供合格的資料填寫(xiě)空白表格。
2.1.5 對(duì)于工程技術(shù)資料需報(bào)甲方監(jiān)理審核的,由項(xiàng)目資料填寫(xiě)人員及時(shí)填寫(xiě),項(xiàng)目資料員核查無(wú)誤后,統(tǒng)一報(bào)甲方監(jiān)理。
2.1.6 本工程在資料的填寫(xiě)過(guò)程中,按需填寫(xiě)多份正確完整資料,以便作竣工資料。
2.1.7 資料的移交要辦理好交接移交手續(xù),以保證其資料的可追述性。
2.1.8 資料填寫(xiě)人員在完成一分布分項(xiàng)工程時(shí),需質(zhì)檢員審查合格后,移交項(xiàng)目資料員,資料要求與施工進(jìn)度同步。
2.1.9 資料填寫(xiě)人員在資料的填寫(xiě)時(shí),要求字跡端正,手續(xù)完整,并對(duì)填寫(xiě)資料的正確性、完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2.1.10 對(duì)于材料合格證等質(zhì)保資料,若提供復(fù)印件,必須加蓋供應(yīng)商紅章,并注明原件存放地點(diǎn)。并及時(shí)抽樣送檢、注名代表批量、使用部位,以便與試驗(yàn)報(bào)告核對(duì)。
2.1.11 實(shí)驗(yàn)報(bào)告必須按材料規(guī)格、代表批量送撿,使用部位、出廠(chǎng)日期、產(chǎn)地等需填寫(xiě)清楚。評(píng)定結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.1.12 工程竣工時(shí),由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)指導(dǎo)、項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)整理工程竣工資料,各部門(mén)相關(guān)人員要積極配合。
2.2 聲像資料的管理
2.2.1 應(yīng)根據(jù)工程評(píng)優(yōu)要求,對(duì)工程施工過(guò)程中的重要活動(dòng)、工程重點(diǎn)部位的施工進(jìn)行聲像資料的準(zhǔn)備。
2.2.2 聲像資料的提供由項(xiàng)目質(zhì)檢部門(mén)及項(xiàng)目施工部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理,并交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一保存。
2.2.3 工程竣工時(shí),項(xiàng)目提供給總包管理部門(mén)。
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
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