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第二條 技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)園等8個沿三個辦事處由開發(fā)區(qū)投資的基本建設(shè)項(xiàng)目,均適用本辦法。
第三條 基本建設(shè)項(xiàng)目投資主體是各園區(qū)投資開發(fā)有限公司。
第四條 開發(fā)區(qū)成立基本建設(shè)項(xiàng)目審查管理辦公室(以下簡稱辦公室),由建設(shè)管理局、紀(jì)工委、財(cái)政審計(jì)局、國土規(guī)劃局、各辦事處、各園區(qū)的主要負(fù)責(zé)人組成,對項(xiàng)目申請、招投標(biāo)和資金撥付進(jìn)行審查管理。
第五條 基本建設(shè)項(xiàng)目申請和招投標(biāo)的審查按以下程序進(jìn)行:
(一)各園區(qū)管委會根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)區(qū)情況和總體規(guī)劃要求,提出基本建設(shè)項(xiàng)目申請。
(二)辦公室對申請項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研和綜合平衡后,報管委會批準(zhǔn),下達(dá)基建項(xiàng)目批準(zhǔn)文件。
(三)各園區(qū)投資開發(fā)有限公司根據(jù)批準(zhǔn)文件辦理建設(shè)項(xiàng)目的選址、立項(xiàng)、定點(diǎn)手續(xù),并委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),也可以委托建設(shè)管理局商請有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。
(四)辦公室負(fù)責(zé)商定招標(biāo)辦法并編制招標(biāo)文件。
(五)辦公室委托有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)編制標(biāo)底,實(shí)施招標(biāo)。
(六)辦公室根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果下達(dá)施工通知書,通知書明確施工單位、中標(biāo)總價、竣工日期、監(jiān)理單位等內(nèi)容。各園區(qū)投資開發(fā)有限公司同施工單位、監(jiān)理單位簽訂施工合同書和監(jiān)理合同書。
第六條 各辦事處、各園區(qū)管委會負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施。具體包括項(xiàng)目建設(shè)涉及的房屋拆遷安置、土地征用、地面附屬物補(bǔ)償、施工隊(duì)伍和人員管理矛盾糾紛的調(diào)處等,保證基本建設(shè)項(xiàng)目的正常推進(jìn)。
第七條 建設(shè)管理局負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)行監(jiān)督。
第八條 招投標(biāo)結(jié)束后,建設(shè)項(xiàng)目需要增加或減少工程量的,增減量在50萬元以下項(xiàng)目,由建設(shè)管理局會同設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位現(xiàn)場審核,報辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。增減量在50萬元以上項(xiàng)目,報開發(fā)區(qū)管委會主任辦公會議確定。
第九條 開發(fā)區(qū)基本建設(shè)項(xiàng)目資金撥付應(yīng)遵循以下原則:
(一)突出重點(diǎn)原則。對重點(diǎn)區(qū)域和重大項(xiàng)目實(shí)行傾斜。
(二)分類結(jié)算原則。將開發(fā)建設(shè)和公益事業(yè)、集鎮(zhèn)建設(shè)資金分開結(jié)算。
(三)多元投入原則。
第十條 集鎮(zhèn)改造、公益事業(yè)建設(shè)資金原則上由各辦事處自籌解決,并按市場化方式運(yùn)作,不足部分經(jīng)辦公室審查報管委會批準(zhǔn)后予以適量定額補(bǔ)貼。
第十一條 資金撥付程序。施工單位提出用款申請,填寫用款申請表,由現(xiàn)場監(jiān)理簽署意見,辦事處或園區(qū)建設(shè)管理科科長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,建設(shè)管理局工程科長、局長簽字,審查管理辦公室主任簽字,財(cái)政局簽字、投資公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,管委會常務(wù)副主任簽字。
第十二條 建設(shè)工程施工結(jié)束后,由施工單位和監(jiān)理單位組織竣工驗(yàn)收。
第十三條 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,施工單位必須編制工程決算,報開發(fā)區(qū)建設(shè)管理局初審后,由開發(fā)區(qū)財(cái)政審計(jì)局委托有資質(zhì)的審計(jì)(會計(jì))事務(wù)所審核,確定工程決算金額。
第一條 為貫徹執(zhí)行廈府(1991)綜240號《廈門市人民政府關(guān)于“江頭舊城危房改造”規(guī)劃的批復(fù)》,并根據(jù)廈府辦(1991)080號《關(guān)于江頭城區(qū)危房改造的會議紀(jì)要》精神,特制定本暫行管理辦法。
第二條 本改建區(qū)按照城市總體規(guī)劃進(jìn)行建設(shè)。改建后的江頭地區(qū)將作為生活區(qū),并成為廈門市商貿(mào)活動次中心。
第三條 本改建區(qū)位于廈門本島的幾何中心,規(guī)劃范圍:東至鷹廈鐵路;西臨福廈公路;南依呂嶺路;北接仙岳路東段,總占地面積87.72公頃。
第四條 規(guī)劃指導(dǎo)思想:從廈門目前的經(jīng)濟(jì)水平及今后發(fā)展戰(zhàn)略的需要出發(fā),正視現(xiàn)實(shí),立足長遠(yuǎn),堅(jiān)持因地制宜,合理布局,配套建設(shè),努力創(chuàng)造“建筑高容量、環(huán)境高質(zhì)量、設(shè)施高效能”具有較高現(xiàn)代化水平的新型商貿(mào)居住綜合區(qū),使建成后的江頭新城30年不落后,50年也能適應(yīng)城市建設(shè)發(fā)展和居民生活水平提高的要求。
第二章 改建區(qū)組織機(jī)構(gòu)及其職能
第五條 廈門市江頭危房改造建設(shè)指揮部(以下簡稱指揮部),為改建區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),隸屬于廈門市人民政府。
一、指揮部設(shè)總指揮一名,由分管城市建設(shè)工作的副市長兼任,副總指揮若干名由市有關(guān)委、局及湖里區(qū)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)兼任。
二、指揮部不定期召開指揮部有關(guān)成員會議,協(xié)調(diào)解決改建區(qū)建設(shè)中的重大問題。
第六條 廈門市江頭危房改造建設(shè)指揮部下設(shè)辦公室(以下簡稱指揮部辦公室)作為日常辦事機(jī)構(gòu)。
一、指揮部辦公室負(fù)責(zé)處理指揮部日常工作事務(wù)。
二、指揮部辦公室主任由一名副總指揮兼任。辦公室設(shè)若干名副主任、辦公室工作人員采用借調(diào)、兼職或聘任方式組成。
三、指揮部辦公室下設(shè)綜合管理處、征地拆遷處、規(guī)劃建設(shè)管理處、計(jì)劃財(cái)政處四個職能部門。其人員由指揮部辦公室及有關(guān)部門派員兼任組成。
第七條 指揮部辦公室職責(zé):
一、遵照基本建設(shè)程序,按政府現(xiàn)行規(guī)定與有關(guān)部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
二、配合市征地拆遷辦按照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況擬訂征地拆遷賠償、勞力安置的標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,組織統(tǒng)一動遷和處理善后工作。依法妥善處理區(qū)、鎮(zhèn)、村企業(yè)及商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的動遷、改造。
三、審查劃撥與轉(zhuǎn)讓土地的合同或協(xié)議,凡屬劃撥的土地,報市政府批準(zhǔn)。凡屬轉(zhuǎn)讓的土地報市土地局批準(zhǔn)。
四、按照地產(chǎn)統(tǒng)一開發(fā)的原則,協(xié)助土地開發(fā)總公司在改建區(qū)做好前期的“七通一平”工程。
五、根據(jù)市政府批準(zhǔn)的江頭地區(qū)詳細(xì)規(guī)劃方案,統(tǒng)籌安排各種建設(shè)用地,辦理有關(guān)規(guī)劃審批手續(xù)的具體工作,報市規(guī)劃局審批。
六、根據(jù)詳規(guī)要求,委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行各組團(tuán)總平設(shè)計(jì)、初審小型項(xiàng)目建設(shè)工程(包括一般民用建筑項(xiàng)目及組團(tuán)內(nèi)詳細(xì)規(guī)劃、市政工程和建筑小品等)設(shè)計(jì),并報規(guī)劃局領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證。
七、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建設(shè)的招投標(biāo)工作和改建區(qū)內(nèi)的房產(chǎn)及公建配套設(shè)施的建設(shè)與管理。
八、監(jiān)督居民拆遷安置房的建設(shè)與分配。
九、負(fù)責(zé)監(jiān)督改建區(qū)地產(chǎn)、房產(chǎn)的經(jīng)營,嚴(yán)格審查各項(xiàng)目的合同或協(xié)議。統(tǒng)籌安排改建區(qū)的物業(yè)管理工作。
十、負(fù)責(zé)編報改建區(qū)年度投資計(jì)劃,檢查投資計(jì)劃執(zhí)行情況。
十一、負(fù)責(zé)審核改建區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施及公建項(xiàng)目工程投資概算。
十二、做好資料收集建檔和統(tǒng)計(jì)報表工作。
十三、解決和協(xié)調(diào)改造、開發(fā)建設(shè)過程中的各種具體問題,有關(guān)重大原則問題,提交指揮部研究決定。
十四、受指揮部委托行使市政府賦予指揮部的其它職責(zé)。
第三章 改建區(qū)的資金來源及辦公費(fèi)用
第八條 改建區(qū)前期起動資金由市財(cái)政墊付,按照地產(chǎn)統(tǒng)一開發(fā)的原則,做好“七通一平”后,再按誰使用,誰受益,誰承擔(dān)投資費(fèi)用的原則進(jìn)行轉(zhuǎn)讓,以實(shí)現(xiàn)以地產(chǎn)養(yǎng)基礎(chǔ)設(shè)施,以房產(chǎn)養(yǎng)公建設(shè)施的目的,建立建設(shè)資金滾動使用,自求平衡的良性循環(huán)機(jī)制。
第九條 指揮部辦公室的辦公費(fèi)用,由市財(cái)政從3%土地管理費(fèi)中列支。
第四章 附 則
第十條 指揮部辦公室人員的借調(diào)、招聘、辭退、工資、公休假日等都按照國家和市政府的有關(guān)法律、條例、規(guī)定、通知執(zhí)行。
空間布局,3層結(jié)構(gòu),集中簡約設(shè)計(jì)
涼山州緊急救援中心辦公建筑是按照四川省衛(wèi)生廳要求,按照四川省衛(wèi)生建筑設(shè)計(jì)所提供的建筑設(shè)計(jì)方案建造的。總建筑面積1131,建筑高度12m,為3層框架結(jié)構(gòu),建筑類別為2類,防火等級為2級,抗震設(shè)防烈度為九度。
中心辦公樓主體建筑為三層。一層主要為業(yè)務(wù)用房和后勤保障用房。設(shè)有院前急救科辦公室、培訓(xùn)教育科辦公室、院前急救值班室、培訓(xùn)講演室、技能操作室、駕駛員和值班人員休息室等。這樣設(shè)置主要是考慮中心院前急救工作出診的方便、快捷,同時考慮一層人員流動性大,方便開展相關(guān)的培訓(xùn)工作。
二層主要為行政管理用房,為主任辦公室、副主任辦公室、指揮調(diào)度科辦公室、信息統(tǒng)計(jì)科辦公室、會議室、檔案室、儲藏室和應(yīng)急物資儲備庫等行政管理用房。主要考慮集中辦公,提高辦事效率,也可方便上傳下達(dá)。
三樓主要為指揮調(diào)度用房,主要是120指揮調(diào)度平臺以及機(jī)房等??紤]到120平臺和機(jī)房等設(shè)備的重要性,以及三層人員流動性小,環(huán)境相對較為清凈、空間大等原因,三層主要作為指揮調(diào)度用房。
另有消洗房一間、車庫一間、車位13個。
未來規(guī)劃,建院前急救培訓(xùn)部和應(yīng)急物資儲備庫
關(guān)鍵詞:辦公室設(shè)計(jì);小隔間;120度開間
一、辦公室的價值
在這樣一個移動辦公潮流洶涌的時代,辦公室還能提供什么價值?“團(tuán)隊(duì)感與溝通”,全球第4大辦公家具公司Herman Miller公司的高級設(shè)計(jì)師David Taylor說,“人們還會因此而來到辦公室?!币?yàn)?,人們始終需要進(jìn)行面對面的交流――成為一個團(tuán)隊(duì)的一分子,并相互交換思想和信息。因此,如何促進(jìn)人們溝通,提高溝通效果已經(jīng)成為信息時代辦公室設(shè)計(jì)的一個核心原則。因而傳統(tǒng)的小隔間的辦公空間設(shè)計(jì)既枯燥乏味,統(tǒng)一的布局讓人們也難以區(qū)分不同的業(yè)務(wù),它確實(shí)“老掉牙了”,辦公室需要迎來一場革命。而問題在于,革命會帶來什么?革命后的辦公室會是什么樣?現(xiàn)在,誰都不能提供確切的答案。不過,已經(jīng)有一些革命性的設(shè)計(jì)在得到人們的注意與認(rèn)可,比如2001年2月,Herman Miller公司推出的名為“Resolve”的辦公室設(shè)計(jì)方案。這是個未來主義風(fēng)格的方案。
二、小隔間的演變史
1.傳統(tǒng)小隔間的局限性
自從20世紀(jì)60年代小隔間方案被引入寫字樓以來,我們已經(jīng)習(xí)慣了小隔間。 在傳統(tǒng)的辦公室格局中,人們在長方形格子里,看上去就像生活在盒子中,分不出彼此。小隔間除了成本較高之外,更重要的后果是它阻礙了交流。如果其高度過高,則會使職員們產(chǎn)生一種所謂的“立方體心態(tài)”:“我可以為所欲為,沒人看得到”。小隔間把人們分開,使他們不能一起工作,從而助長了人們間的疏離感。甚至?xí)l(fā)生這樣一種情況,相鄰而坐的兩人做同一個項(xiàng)目,但互相之間卻從來沒說過一句話。有些公司則把小隔間高度放得很低,試圖鼓勵職員間的合作。但是它們往往又矯枉過正。人們的確需要以團(tuán)隊(duì)形式工作,但是他們同樣需要獨(dú)立。如果沒有界限,那么就會缺乏其完成工作所必要的私密性,從而老是被其他人打斷工作。有些公司自夸其比個人空間要更重視合作空間。不過人們需要自己的空間。
2.小隔間的120度開間設(shè)計(jì)
一個重大的挑戰(zhàn)在于如何在創(chuàng)造邊界的同時,避免建成一堵墻?于是,Resolve境進(jìn)行了一場屏風(fēng)革命。它用輕色調(diào)的、透明的、折角為120度的屏風(fēng)取代了傳統(tǒng)的灰色調(diào)的、90度的圍隔。Resolve的設(shè)計(jì)是采用屏風(fēng),屏風(fēng)的立桿和織布之間留下一些窄缺口,這些開放的部分就相當(dāng)于工作臺之間的舷窗,在保留了私密性的同時,也提供了同事之間交流的方便。這種設(shè)計(jì)有利于人們之間的合作。生活在現(xiàn)代商務(wù)社會的職員,需要實(shí)時性地處理大量復(fù)雜事務(wù),彼此間需要密切合作,而Resolve的這種半開放性設(shè)計(jì)有助于營造一種實(shí)時溝通的氛圍。 另一個好處則在于這種半開放性設(shè)計(jì)可以降低辦公室的“噪聲”。根據(jù)觀察,由于開放性增加,職員們可以看見周圍人的工作,也可以被別人看見,所以在打電話的時候會自覺不自覺的壓低聲音,避免影響他人。這種開放性設(shè)計(jì)事實(shí)上還降低了辦公室的噪音。其原因在于傳統(tǒng)的小隔間讓職員以為自己處于相對隱私的環(huán)境,很少在意周圍環(huán)境,所以談話時往往聲音較大。但在Reslove開放性設(shè)計(jì)下,人們可以很容易地看到周圍人都在辛勤工作,所以會自覺地降低說話聲音。給員工一個個性空間個人和小組之間的緊張關(guān)系,也許是目前辦公室布置中的一個核心問題。這其中,除了上文涉及的噪音和私密性之間的平衡問題,另外一個重要問題就是人們在傳統(tǒng)的毫無個性的辦公室之時,所產(chǎn)生的身份認(rèn)知問題。你屬于一個“工作小組”,你所在的辦公室則是一個“系統(tǒng)”。Resolve的設(shè)計(jì)師們對此問題的解決方案是大幅度提高辦公空間的靈活性,從而使職員可以個性化地布置與安排自己的辦公室。比如,職員們可以通過數(shù)字打印機(jī)在屏風(fēng)的材料上直接打上自己的姓名、名言警句、心愛的圖片等等。另外,屏風(fēng)設(shè)計(jì)也使得辦公環(huán)境不再像以往那樣呆板,而是可以充滿變化。
小開間的拐角設(shè)置成120度,也具有獨(dú)特含義。以往的90度的開間設(shè)計(jì),如果擺上一臺電腦,整個隔間就顯得過于局促,而且難以容納兩個人在此空間進(jìn)行合作。而120度開間,就比較容易擺放電腦,而且它像一個伸開的臂膀,可以很好地容納兩個人在一起工作。而且,這種設(shè)計(jì)由于更為開放,所以在其中工作的職員們會感覺自己的辦公空間好像變大了。在Resolve辦公環(huán)境中,每個工作臺上都有一個放花瓶的地方,有些地方還安置了門廊燈,從而使得整個環(huán)境更像家。知識工作以前是水平進(jìn)展的,而現(xiàn)在則要垂直。過去是僧侶抄寫經(jīng)文,現(xiàn)在是對著電腦。但很多知識工作還未能體察到這種微妙變化,他們還是在要求更多的水平空間。但知識工作者已經(jīng)越來越習(xí)慣把便條貼在電腦顯示屏上。所以,設(shè)計(jì)師認(rèn)為工作空間的設(shè)計(jì)也要體現(xiàn)這種潮流,從水平向垂直的轉(zhuǎn)變。 桌子上方擺著一個看上去像透明樂譜架一樣的長公文格,桌子的另一端則是與隔間桿綁在一起的垂直放置的文件夾、儲藏柜和白板。無論如何,Resolve辦公環(huán)境的效益是顯著的。過去只能容納80個柵格的空間現(xiàn)在可以安排100個員工,辦公室更安靜,人們的接觸也更加緊密。
三、總結(jié)
也許是過于革命了。目前,人們對這些設(shè)計(jì)普遍并不是非常接受?!暗@是面向未來的設(shè)計(jì)。人們會在不久的將來理解并喜歡它?!痹O(shè)計(jì)師們一致如此認(rèn)為。設(shè)計(jì)師Long曾經(jīng)到高中和大學(xué)考察過,發(fā)現(xiàn)這些學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室共享電腦終端、在校園攜帶筆記本電腦,上課時觀看安放在教室角落的電視。不管他們是否認(rèn)識到這點(diǎn),當(dāng)這些孩子們開始走上工作崗位,他們會需要這種開放、合作、靈活、垂直性的工作環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
一. 宣 外――主要是將我院的學(xué)生風(fēng)采展現(xiàn)在全校師生,甚至是社會面前。
(一),在學(xué)校大型活動中,與老師積極配合,與其它部門通力合作,盡力展現(xiàn)我院良好的風(fēng)貌。這主要工作是迎新工作,校運(yùn)動會,文化藝術(shù)節(jié),元旦晚會等事宜。
1,其中迎新工作我們做的門標(biāo)(已完成),宣傳板(已完成),迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學(xué)弟,學(xué)妹們的無微不至的關(guān)心和愛護(hù),以及通過宣傳板反映我院是一個非常團(tuán)結(jié),非常有希望,欣欣向榮的一個集體。
2,校運(yùn)動會,主要是以宣傳板的形式展現(xiàn)我院學(xué)子的青春,活力,力爭上游的不屈精神。同時也使我院運(yùn)動員,有著更多的精神力量,摘得桂冠。
3,文化藝術(shù)節(jié),我們會協(xié)助院里其它各部門,努力反映我們生物院是個文化底蘊(yùn)深厚的學(xué)院,學(xué)生是多才多藝的跨世紀(jì)青年。這其別要和社團(tuán)合作,包括活動晚會的背景設(shè)計(jì)和演出道具的制作。
4,此外我院今年要是開元旦晚會的話,我們更會與文藝部,社團(tuán)部,女生部等等合作,做好舞臺的設(shè)計(jì)的道具的制作,使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。
(二),與團(tuán)委宣傳部合作,搞好農(nóng)大社區(qū)的文化,事宜宣傳,也進(jìn)一步提高我院的影響力。
二,安 內(nèi)――與各部門通力合作,處理院里各類的事宜。
(一),認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成院里團(tuán)委、學(xué)生會的各類通報(表揚(yáng)、批評)、海報(各部的宣傳以及活動事宜等)的書寫,這要做到書寫無錯別字,文筆通順,格式規(guī)范,檔案入袋的要求。
(二),認(rèn)真與各部聯(lián)系,做好日常宣傳板的制作,力求圖文并茂,設(shè)計(jì)新穎,款式得體,認(rèn)真完成自己的宣傳職能。
(三),統(tǒng)計(jì)院里各年級學(xué)生的名單,電話號碼,制成圖表,以便老師能更好的查閱,這主要由黃婷婷 和袁思施負(fù)責(zé)。
(四),院里平時各類會議的黑板書寫。力求規(guī)范,簡潔,明了。這主要包括一些老師主持的會議和學(xué)習(xí)部等等舉辦的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會,四六級經(jīng)驗(yàn)交流會,考研經(jīng)驗(yàn)交流會等等。
三,招 聘 委 員。
從工學(xué)結(jié)合角度出發(fā),依次從課程開發(fā)的背景及意義、課程開發(fā)的具體設(shè)計(jì)思路及課程開發(fā)的教學(xué)方法等方面具體闡述了《辦公室工作實(shí)務(wù)》課程的開發(fā)過程及取得的相關(guān)成果。
關(guān)鍵詞:
工學(xué)結(jié)合;課程設(shè)計(jì);課程開發(fā)
中圖分類號:
G4
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:16723198(2014)23012501
1 本課程開發(fā)的背景及意義
《辦公室工作實(shí)務(wù)》是秘書專業(yè)必修的專業(yè)核心技能課程,也是全國秘書資格考試和秘書人員等級考試的必考重點(diǎn),具有較強(qiáng)的綜合性和實(shí)踐性。該課程在本校開設(shè)于2006年,于2009年建設(shè)為校級精品課,至2008年起與實(shí)訓(xùn)基地湖北青少年體育俱樂部、上海昊嘉投資管理有限公司合作進(jìn)行課程開發(fā)研究,在課程體系的構(gòu)建、實(shí)踐教學(xué)方式的探索及具體教學(xué)方法方面有一定積累和突破。課程體系的重構(gòu)和教學(xué)方法的多元化研究使教學(xué)更加具有鮮明的專業(yè)性和針對性,使學(xué)生能夠進(jìn)一步鞏固辦公室事務(wù)處理能力,同時對學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的養(yǎng)成和提升有明顯促進(jìn)作用。
2 本課程開發(fā)的設(shè)計(jì)思路
2.1 以工學(xué)結(jié)合為切入點(diǎn),定位與課程內(nèi)容相關(guān)的崗位能力
本課程是本專業(yè)與實(shí)訓(xùn)基地――湖北光谷青少年體育俱樂部、上海昊嘉投資管理有限公司共同開發(fā)的一門課程。著眼于培養(yǎng)學(xué)生的辦公室事務(wù)操作技能及從事辦公室工作的綜合素質(zhì)。
本課程以文秘崗位核心能力――事務(wù)處理能力為主線構(gòu)建了系統(tǒng)化的課程體系。該課程體系緊密圍繞移文秘崗位能力需求,突出職業(yè)崗位能力培養(yǎng)全程不斷線、層次遞進(jìn)的特點(diǎn)。每個模塊的具體課程內(nèi)容設(shè)置安排均對應(yīng)專業(yè)核心能力的獲得,課程內(nèi)容均圍繞文秘崗位能力所需的基本能力、核心能力進(jìn)行重組和整合。
2.2 以職業(yè)崗位能力為核心,設(shè)計(jì)“課證融通"課程內(nèi)容
“課證融通”的本質(zhì)是根據(jù)技術(shù)領(lǐng)域和職業(yè)崗位(群)的任職要求,參照相關(guān)職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn),重構(gòu)課程體系和教學(xué)內(nèi)容,把崗位職業(yè)資格所要求的應(yīng)知內(nèi)容和應(yīng)會技能融入到教學(xué)過程中,使學(xué)生在完成課程學(xué)習(xí)的同時獲得崗位職業(yè)資格證書。
本課程涉及的證書主要有辦公自動化高級證書、秘書職業(yè)資格證(中級以上)、劍橋秘書證等,其中,核心證書為秘書職業(yè)資格證書。
本課程內(nèi)容的確定根據(jù)《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)要求,結(jié)合企業(yè)特別是中小型企業(yè)秘書類工作的實(shí)踐,立足秘書人員日常事務(wù)處理能力的獲得與訓(xùn)練。在內(nèi)容選擇上,包括秘書類日常工作:辦公室環(huán)境管理、日常事務(wù)處理(印信、郵件收發(fā)、值班工作、辦公用品管理)、時間管理、接待工作四大類,同時增加了企業(yè)工作中開展較多的商務(wù)活動籌備事務(wù),以及現(xiàn)代社會所要求的信息處理工作內(nèi)容。在課程內(nèi)容涵蓋面上進(jìn)行了適當(dāng)拓寬和延展。
通過本課程的學(xué)習(xí),要求學(xué)生能夠進(jìn)行辦公環(huán)境的維護(hù)和美化、能夠熟練處理辦公室日常事務(wù)性工作,可以根據(jù)實(shí)際工作情境的需要制定完備的工作方案,并能在實(shí)際生活中予以順利實(shí)施,能根據(jù)不同實(shí)際情況作出恰當(dāng)合理的接待安排,能夠精心策劃相關(guān)商務(wù)活動方案并予以實(shí)施,會通過各種渠道收集不同信息資料并予以整合。
2.3 以技能訓(xùn)練為主線,構(gòu)建校內(nèi)校外兩級實(shí)訓(xùn)實(shí)踐體系
在實(shí)訓(xùn)實(shí)踐環(huán)節(jié),本課程在校內(nèi)配備有辦公電腦實(shí)訓(xùn)室、秘書禮儀形體訓(xùn)練室、相關(guān)學(xué)校處室辦公室等實(shí)訓(xùn)場所,院系辦公室配備的電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公室常用的辦公設(shè)備,基本可以滿足辦公室實(shí)務(wù)課程相關(guān)教學(xué)內(nèi)容的實(shí)操訓(xùn)練。校外實(shí)訓(xùn)主要通過四個實(shí)訓(xùn)基地完成,它們分別為:湖北光谷青少年體育俱樂部、武漢思益文化傳播有限公司、上海昊嘉投資管理有限公司、武漢互信互通有限公司。主要為學(xué)生提供頂崗實(shí)習(xí)的崗位,同時協(xié)助本課程開展相關(guān)專題調(diào)研。
3 “教學(xué)做”三位一體的教學(xué)方法
本課程教學(xué)注重引入新的教學(xué)理念和設(shè)計(jì)新的教學(xué)模式與教學(xué)方法,構(gòu)建以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心的知識體系。按照“教學(xué)做”一體化的總體原則,根據(jù)課程特點(diǎn)和內(nèi)容選
擇以學(xué)生為中心的“任務(wù)型”教學(xué)法,積極探索情境教學(xué)、實(shí)
例教學(xué)、項(xiàng)目教學(xué)等教學(xué)方法,充分發(fā)揮學(xué)生的主動性和創(chuàng)造性。
在課堂講授中,結(jié)合職業(yè)情境,將理論與實(shí)際緊密結(jié)合,通過“情境模擬式”教學(xué),讓學(xué)生在模擬的工作環(huán)境中分角色完成指定的任務(wù),在完成的過程中,針對學(xué)生在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題、處理事務(wù)的相關(guān)技巧進(jìn)行詳細(xì)講解,使學(xué)生能夠結(jié)合理論指導(dǎo)完成實(shí)際工作場景設(shè)計(jì)題。同時,通過角色扮演也鍛煉了學(xué)生的職業(yè)素質(zhì),使學(xué)生對秘書職業(yè)有了一定的感性認(rèn)識,對職業(yè)崗位產(chǎn)生認(rèn)同化。因此,本課程設(shè)計(jì)的“工作情境――學(xué)生演示――知識點(diǎn)講解――綜合實(shí)訓(xùn)――教學(xué)反饋”于一體的教學(xué)方法模式,收到較好的教學(xué)效果。學(xué)生在分組綜合實(shí)訓(xùn)過程中表現(xiàn)尤其積極踴躍,通過小組團(tuán)結(jié)協(xié)作也增強(qiáng)了學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識。
在課堂上對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)技能訓(xùn)練之余,我們還將教學(xué)場所轉(zhuǎn)移到課堂之外,在實(shí)際工作生活中鍛煉學(xué)生的事務(wù)處理能力,如在辦公環(huán)境布置和美化實(shí)訓(xùn)中,一方面通過課堂講解,展示實(shí)際圖片等形式使學(xué)生掌握辦公環(huán)境布置的基本技能,另外一方面,采取“任務(wù)驅(qū)動”的形式,將學(xué)生分成辦公環(huán)境考察小組,完成相關(guān)任務(wù),在對相關(guān)辦公室的考察過程中,既能看到其優(yōu)點(diǎn)和不足,同時還能通過實(shí)際動手布置幫助教師們整理和美化辦公室。
在組織學(xué)生省博之行的活動中,通過布置“出行方案擬寫”的任務(wù)讓學(xué)生懂得收集信息和資料以及事前充分籌備的重要性,在帶領(lǐng)學(xué)生辦理相關(guān)審批流程的過程中讓學(xué)生進(jìn)一步體會到印信的實(shí)際用途和作用,以及在活動籌備的過程中與不同部門不同工作人員溝通協(xié)調(diào)的重要性。
這些豐富的教學(xué)方式和手段,尤其是與實(shí)際工作情景的結(jié)合,都使學(xué)生在完成實(shí)際工作任務(wù)之余,能夠感受到職業(yè)的魅力,體會到工作過程中職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能并重的重要性,對全面提升學(xué)生的綜合能力有明顯作用。
參考文獻(xiàn)
[1]李學(xué)鋒.基于工作過程導(dǎo)向開發(fā)高職課程的“3343”模式[J].中國職業(yè)技術(shù)教育,2008,(19).
在中國傳統(tǒng)風(fēng)水文化中,地運(yùn)是極為重要的一支。俗話“風(fēng)水輪流轉(zhuǎn)”說的就是所謂“地運(yùn)”。說起來復(fù)雜:地運(yùn)是根據(jù)玄空飛星三元九運(yùn)入中的情況來計(jì)算的。地運(yùn)的長短以中星和向星的關(guān)系來決定,這兩者又是就“山”而言的。在傳統(tǒng)風(fēng)水中,“山”是一個十分重要的概念。傳統(tǒng)風(fēng)水中的“山”有二十四種形向,在不同的年份,它們具有不同的中星與向星關(guān)系。比如,子山午向,一運(yùn)一白水星入中,向星為五,中間隔著一運(yùn)、二運(yùn)、三運(yùn)、四運(yùn),每運(yùn)二十年,合八十年。往后循環(huán),不論何星入中,地運(yùn)都是每八十年一輪。所以,二十四種山向的地運(yùn)長短各不相同,按照子山午向,癸山丁向,壬山丙向等二十四種不同山向, 地運(yùn)就有二十年至一百二十年不等。當(dāng)然,如北京風(fēng)水一類真正的龍脈大地,地運(yùn)至少也要500 年以上。
如今,現(xiàn)代風(fēng)水引人入勝,人們一般將高樓大廈看作“山”。如果將自己的辦公室看作是一種與遠(yuǎn)山對應(yīng)的“地”,那么,辦公室的主要墻面便是局部的“小山”了?,F(xiàn)代風(fēng)水學(xué)認(rèn)為,辦公已經(jīng)成為人生的重要部分,人往往以辦公室為家,人因辦公而立,辦公室因人得存,人辦相扶,所以,天地之運(yùn)道首先顯于辦公室。在現(xiàn)代風(fēng)水學(xué)中,公司的前臺屬于明堂區(qū),是聚氣納氣之年,更是地運(yùn)的入口。所以,相信風(fēng)水的公司理應(yīng)結(jié)合業(yè)主的命理、“山向”方位、中星與向星的入中情況以及自己所從事行業(yè)的五行生克關(guān)系來綜合布局。
不久前,我去美的集團(tuán),它的接待區(qū)是一個由現(xiàn)代簡約造型的圓形沙發(fā)圍合而成的空間,天花板順著屋勢做成了圓形吊頂,給人一種整體統(tǒng)一、十分舒適的感覺。這種圓融、和諧的風(fēng)水布局,象征著公司事業(yè)永遠(yuǎn)順意發(fā)展。這就是一種天圓地方、靜態(tài)起運(yùn)的合理布局。只是當(dāng)時有沒有請人看風(fēng)水卻不得而知。與美的那種靜態(tài)起運(yùn)的布局相區(qū)別,中國傳統(tǒng)風(fēng)水更強(qiáng)調(diào)動態(tài)地承接地運(yùn)。然而,國內(nèi)這類例子并不多見,倒是美國可口可樂公司曾經(jīng)嘗試了一次。
有一年,《華爾街日報》的專欄記者用疑問句寫道:你可曾聽說可口可樂公司就要打點(diǎn)行裝,離開亞特蘭大這座114年前孕育出這個世界最知名品牌的城市?這暗示著這家世界軟飲料巨頭已經(jīng)陷入泥潭,甚至有傳言說它的二號人物杰克?斯塔爾(Jack Stahl)就要辭職,到Campbell Soup Co.(CPB)擔(dān)任CEO。當(dāng)時人們已經(jīng)開始相信位于亞特蘭大市中心公司總部的三根旗桿很快就會被拆走。也許事出有因:當(dāng)時可口可樂公司大力推行企業(yè)改造,已經(jīng)從全球3萬名員工解雇了5200人。
為了化解公司上下的不安,公司董事會特意請來了一位風(fēng)水大師指點(diǎn)總部辦公室的基本布局。執(zhí)行副總裁詹姆斯?切斯納特(James Chestnut)曾經(jīng)在最為動亂的那個月份給亞特蘭大的員工寫過一個通告,他寫道,可口可樂將具有3000年悠久歷史、在生活和工作環(huán)境同自然之間達(dá)成完美協(xié)調(diào)的風(fēng)水哲學(xué)帶進(jìn)了公司總部?!翱煽诳蓸吩?00多個國家受到了歡迎,那是因?yàn)槲覀兣m應(yīng)當(dāng)?shù)氐奈幕h(huán)境,在公司的發(fā)展歷史上,我們一直在這么做,這種做法使可口可樂成為一種當(dāng)?shù)仄放啤K晕覀儗L(fēng)水的環(huán)境設(shè)計(jì)思想應(yīng)用到亞特蘭大的總部中,這就是我們這么做的目的?!碑?dāng)然,切斯納特向員工保證,“風(fēng)水不會成為我們的主導(dǎo)思想”。
公司發(fā)言人本?.多伊奇(Ben Deutsch)也曾經(jīng)聲明說,邀請風(fēng)水師對公司辦公室進(jìn)行指點(diǎn),這緣于亞洲一批分裝廠高級人士訪問公司總部時提出的建議,而公司所采納的風(fēng)水意見大都基于這位風(fēng)水大師對可口可樂公司這前后幾年中地運(yùn)的運(yùn)算。董事長道格拉斯?達(dá)夫特(Douglas Daft)過去曾經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)公司的亞洲業(yè)務(wù),所以他也十分樂意地接受了風(fēng)水先生的建議,移走了辦公室的一張桌子,營造出更開闊的空間用以聚集“財(cái)運(yùn)吉?dú)狻薄?/p>
當(dāng)然,風(fēng)水學(xué)畢竟屬于中國的傳統(tǒng)文化,它與西化文化觀念必然存在一定距離。尤其西方的辦公室布局的視角大都基于美學(xué),而中國傳統(tǒng)風(fēng)水對辦公室的布局設(shè)計(jì)卻是圍繞著“地運(yùn)”。比如,為了可口可樂公司能夠聚集能量、起動財(cái)運(yùn),在那位大風(fēng)水師的建議下,可口可樂公司總部進(jìn)口處的圓形大廳內(nèi)曾經(jīng)一度放置過一個大銅盆,但是,公司董事會終于還是“不喜歡這樣的擺設(shè)”,后來這只大銅盆被取走了。
中國古代的《三元經(jīng)》中說過:“地善既苗茂, 宅吉既人榮?!庇终f:“人之福者,喻如美貌之人,宅之吉者,如丑陋之子,得好衣裳,身彩尤添一半, 若命薄宅惡,既如丑人更又衣弊,如何堪也。故人之居宅,大須慎擇?!辈粌H古代賢人如是說,世界領(lǐng)跑級的大公司也非常關(guān)注自己的地運(yùn)風(fēng)水,那么,咱們這些自譬陋子的公司也許應(yīng)當(dāng)更上心機(jī)了吧。
佛祖釋迦牟尼在《吉祥經(jīng)》中講道:“居住適宜處,往昔有德行,置身于正道,是為最吉祥。”人們何嘗不將自己的辦公室當(dāng)作第二居所來看待呢?因?yàn)樯砣缫患抑?、一國之?CEO所在辦公室的地運(yùn)將直接地影響著整個公司的風(fēng)水前途。所以,更是馬虎不得。
當(dāng)然,對辦公室風(fēng)水的測定及其布局已經(jīng)近乎于玄學(xué),它往往被不信者拒之門外。但是,有一些現(xiàn)代風(fēng)水的原則實(shí)際上含有相當(dāng)多的科學(xué)道理。如今,現(xiàn)代辦公室風(fēng)水學(xué)已經(jīng)被簡約得漸漸脫離了“地運(yùn)”這個傳統(tǒng)風(fēng)水學(xué)基本概念或主要依據(jù)。也許這是一種以“科學(xué)化的迷信”對“傳統(tǒng)性迷信”的替代。不過無論如何,下面九大辦公室風(fēng)水原則因?yàn)槟軌蛉谕▊鹘y(tǒng)與科學(xué),所以值得辦公室人士參照,這就是:忌背門而坐、忌坐靠走道的窗邊、忌座后有窗、忌鏡子(光煞)照射、忌橫梁壓頂、宜座后有靠山、按照座者命理選擇適合的辦公桌、旺正當(dāng)?shù)摹疤一ā币约氨芙?、有效地摧旺?cái)運(yùn)。
1、為加強(qiáng)制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),規(guī)范采購行為,強(qiáng)化財(cái)政性支出管理,加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實(shí)行,招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計(jì)劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計(jì)劃通知各股室自行采購;(4)采購費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核,按財(cái)務(wù)規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費(fèi)用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價值超過2000元的國有資產(chǎn)。采購辦法:(1)單項(xiàng)價值在2000元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。(2)單項(xiàng)價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項(xiàng)目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財(cái)務(wù)結(jié)算。
6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項(xiàng)設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項(xiàng)目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。(1)計(jì)財(cái)股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案,辦理責(zé)任人變更登記。(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。(3)因不正當(dāng)操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命,確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。
附:計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類
1、整機(jī)(筆記本電腦);
2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備:⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷CPU(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽MODEL、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機(jī))、⒂軟驅(qū)、⒃U盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇UPS、
;
3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備:⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹
⑺
⑻
;
4、計(jì)算機(jī)軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(WORD、EXCEL、WPS等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
一、工作范圍
新校建設(shè)指揮部代表學(xué)校對新校建設(shè)負(fù)責(zé)行使組織管理權(quán)。負(fù)責(zé)新校區(qū)基本建設(shè)過程中所涉及到的項(xiàng)目管理、科研、環(huán)評、規(guī)劃、征地、動遷、勘察、采供,單體工程、基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境景觀的招投標(biāo)和施工管理工作,及其所鏈接的各項(xiàng)輔助工作等的組織、落實(shí)、監(jiān)督。
二、工作紀(jì)律
1、指揮部人員的工作職責(zé)
⑴貫徹執(zhí)行校務(wù)會議關(guān)于新校區(qū)建設(shè)的總原則、總目標(biāo)及分階段實(shí)施目標(biāo),并具體組織實(shí)施;
⑵統(tǒng)一組織起草新校區(qū)建設(shè)總體規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織起草新校區(qū)內(nèi)國家投資項(xiàng)目、基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的設(shè)計(jì)施工及工程驗(yàn)收過程監(jiān)督及工程驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)起草開發(fā)性投資項(xiàng)目的實(shí)施方案;
⑶負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的工程報建工作,審核工程的概、預(yù)算及工程決算并報校審計(jì)處審定;
⑷負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)建設(shè)過程中與省、市及地方政府各有關(guān)部門之間的工作,協(xié)調(diào)新校區(qū)各項(xiàng)目管理、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位之間的關(guān)系;
⑸統(tǒng)一管理新校區(qū)建設(shè)過程中的有關(guān)文件、檔案,建設(shè)完成后,統(tǒng)一歸入學(xué)校檔案館;
⑹新校建設(shè)指揮部在?;窘ㄔO(shè)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)、指揮新校區(qū)的各項(xiàng)建設(shè)工作;對新校區(qū)建設(shè)過程中遇到的重大和難以解決的問題,及時上報?;窘ㄔO(shè)委員會,由?;窘ㄔO(shè)委員會討論決定。
2考勤及請假、銷假規(guī)定
a考勤
⑴指揮部辦公室人員應(yīng)自覺遵守上下班時間,外出開會或辦事要事先向辦公室說明,便于了解去向;
⑵指揮部授權(quán)辦公室指定主辦人員對新校建設(shè)指揮部的所有工作人員的出勤情況進(jìn)行考察、記載、匯總、上報;
⑶派駐現(xiàn)場的指揮部工作人員要實(shí)行簽單制度,工作人員上、下班均應(yīng)自覺到辦公室簽單,不得代行簽單;
考勤考績是管理工作的重要手段之一,考勤是每一個工作人員在現(xiàn)場工作的量化指標(biāo),都要自覺遵循,積極配合。
b請假銷假
⑴因私(事、病、婚、喪等)假的請假手續(xù),由本人提出書面假條,本人辦理有困難的,可委托人辦理。辦理時,應(yīng)注明受委托人姓名。住院治療應(yīng)提供相應(yīng)的醫(yī)院證明。
⑵因私1—3天的假,由辦公室負(fù)責(zé)人審批,報指揮長備案;因私3天以上的假,由各室主管負(fù)責(zé)人提出意見,報指揮長審批。
⑶全年累計(jì)事假在12天以上的,要納入全年考勤考績計(jì)算,扣發(fā)一定比例的獎金。
三、廉政公約
新校建設(shè)指揮部工作人員、工程技術(shù)人員全體同志須自覺遵守以下公約:
1有法依法,無法循規(guī),程序透明,公平公正;
2堅(jiān)持原則,嚴(yán)格管理,搞好服務(wù),確保質(zhì)量;
3工作洽談要在公開場合下進(jìn)行,不準(zhǔn)泄露招標(biāo)機(jī)密,不準(zhǔn)與投標(biāo)單位私自接觸,不準(zhǔn)為投標(biāo)單位游說,更不準(zhǔn)吃請、接受禮品;
4在設(shè)備采購、工程監(jiān)理以及材料供應(yīng)等工作環(huán)節(jié)中要依法招標(biāo)。小型工程、零星工程施工隊(duì)的選定要按規(guī)定程序辦,不準(zhǔn)暗箱操作。
四、用車規(guī)定
1凡是涉及新校建設(shè)工作所需的用車,一般情況下由指揮部辦公室統(tǒng)一安排;
2因辦公室無法安排車子或急需用車而乘坐出租車的發(fā)票,使用人要在車票后面寫清時間、目的地、事項(xiàng)、名字,交辦公室負(fù)責(zé)人審核報銷。
五、新校區(qū)建設(shè)資訊
1凡是新校建設(shè)的信息、簡報均應(yīng)以新校建設(shè)指揮部的名義編發(fā);
2凡是新校建設(shè)中需要對外聯(lián)絡(luò)、公告、向上級主管部門送交報告以及招投標(biāo)文件等都要用“中國海洋大學(xué)新校建設(shè)指揮部”印章簽發(fā)(有關(guān)報告必須要由中國海洋大學(xué)法人代表出面的除外);
3指揮部辦公室負(fù)責(zé)編發(fā)“新校區(qū)建設(shè)簡報”。新晨
六、指揮部使用印章規(guī)定
1指揮部辦公室對每次印章使用都要做好記錄,所有需要用印人都要經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章;
2有關(guān)新校區(qū)建設(shè)的重要文件或報告等,要用“中國海洋大學(xué)新校建設(shè)指揮部”公章,必須要由總指揮或副總指揮簽字一般事務(wù)性工作蓋章則由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后交辦公室登記予以蓋章;
3所有工程發(fā)包、建筑工程材料采購合同使用印章,由技術(shù)部擬訂工程合同,經(jīng)副總指揮簽字,交總指揮在合同上簽字后予以蓋章;