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一、企業(yè)離退休員工的管理服務(wù)工作應(yīng)當(dāng)引起全社會(huì)和企業(yè)的足夠重視
我國(guó)的人口老齡化程度不斷加大,這是一個(gè)社會(huì)性的難題,社會(huì)上普遍反映出年輕人的生活壓力大,負(fù)擔(dān)重,而老年人的的物質(zhì)生活水平和精神文化生活水平普遍低下。這就集中表現(xiàn)出一個(gè)嚴(yán)重的社會(huì)問(wèn)題,老年人的生活應(yīng)當(dāng)如何保障?
要說(shuō)那些離退休員工的生活更是應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)足夠的重視,要做好老年離退休員工的管理服務(wù)工作就應(yīng)當(dāng)關(guān)注一下幾個(gè)方面。
第一,關(guān)注老年離退休員工的身體健康狀況。老年人的身體狀況遠(yuǎn)不及年輕的時(shí)候,他們的體質(zhì)不佳,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常做一些全身的疾病檢查。他們自己經(jīng)常意識(shí)不到這方面的重要性,往往在疾病沒(méi)有表現(xiàn)出嚴(yán)重的癥狀的時(shí)候,他們是不會(huì)意識(shí)到自己的病情在不斷地惡化,但當(dāng)身體極度不適的時(shí)候再去醫(yī)院做檢查,這往往已經(jīng)是病入膏肓,到了病情的晚期階段,已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了最佳的治療時(shí)期。
第二,重視老年離退休員工的心理健康狀況。現(xiàn)在的許多的老年疾病都是從心理上開始的。我們不難發(fā)現(xiàn)社會(huì)上許多的老年人得了抑郁癥、老年癡呆癥等心理疾病。這些疾病不是光靠藥物治療就能在短期內(nèi)讓他們回復(fù)健康的,還需要精神上的治療,解決一直困擾他們的心里問(wèn)題。這樣的病治療起來(lái)時(shí)相當(dāng)困難的,所以預(yù)防就顯得尤其重要。
第三,注重老年離退休員工的業(yè)余文化生活。老年離退休員工的業(yè)余文化生活關(guān)系到他們的身體健康和心理健康。一般說(shuō)來(lái),老年人的身體狀況不佳,他們就需要得到一些適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng),而且應(yīng)當(dāng)多參加一些集體性的活動(dòng),這樣他們就能在活動(dòng)中很好的與其他人溝通,與外界接觸,放開思想包袱,以飽滿的精神狀態(tài)和身體狀況迎接以后的生活。
二、企業(yè)離退休員工的管理服務(wù)工作中所存在的問(wèn)題
老年離退休員工的工作是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單而實(shí)際上復(fù)雜繁瑣復(fù)雜的工作。這方面的工作做好的企業(yè)不多。而這些問(wèn)題集中表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面。
第一,老年離退休員工活動(dòng)方式單調(diào)而缺乏綜合性。一些企業(yè)考慮到了老年離退休員工的業(yè)余文化生化的重要性,并且也在這方面做了一些相應(yīng)的努力工作,但是由于經(jīng)費(fèi)或者是專門負(fù)責(zé)這方面的工作人員的問(wèn)題,總是讓這件事情做的不盡人意。形式上是做到了,但是其實(shí)質(zhì)上沒(méi)有解決基本問(wèn)題。這樣的企業(yè)給人的感覺(jué)總是在敷衍了事。
第二,缺乏專業(yè)的管理工作人員。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者似乎認(rèn)為這樣的工作是人人都能做的,沒(méi)有注意到這項(xiàng)工作跟企業(yè)的管理工作還是有區(qū)別的。往往指派一些在企業(yè)工作方面業(yè)績(jī)突出而不具備任何老年人工作經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)管理這件工作,那最后的不理想就可想而知了。
第三,老年離退休員工的管理工作政策與制度不健全。國(guó)家在老年離退休員工的管理工作上特別重視,也制定了一系列的改良措施但是這種政策在下達(dá)到企業(yè)里的時(shí)候就被大打折扣了。下級(jí)為應(yīng)付升級(jí)的檢查做一些匆忙的準(zhǔn)備,過(guò)了緊要關(guān)頭,這項(xiàng)工作又被擱置。
三、確定管理制度,健全老年離退休員工管理服務(wù)工作的具體措施
第一,確立企業(yè)老年離退休員工管理服務(wù)工作的具體制度。企業(yè)要將老年離退休員工管理服務(wù)工作納入企業(yè)管理模式當(dāng)中,建立具體的制度,在制度方面對(duì)這項(xiàng)工作有所保證。
第二,加大資金投入,建立老年文化活動(dòng)中心。資金是辦事的前提,要做好老年離退休員工管理服務(wù)工作,就必須在這項(xiàng)工作中加大資金的投入。開展各種各樣的老年人喜歡的活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)的老年人文化氛圍。
第三,建立各種老年人活動(dòng)場(chǎng)所,豐富老年離退休員工的文化生活。老年人跟年輕人一樣也有自己的業(yè)余愛(ài)好,早些年由于忙于工作,在這方面就沒(méi)有顧得上,現(xiàn)在他們是有力時(shí)間,也有了心情去做自己喜歡的事情。所以企業(yè)就要想方設(shè)法給老年員工建立適合他們的活動(dòng)場(chǎng)所,來(lái)提高他們的生活狀況。
第四,普及老年離退休員工管理服務(wù)工作的重要性。企業(yè)要增強(qiáng)開展老年文化的氛圍,在企業(yè)的上上下下形成一種老年文化活動(dòng)風(fēng)潮,讓這項(xiàng)活動(dòng)變成一種生活的必須,把這項(xiàng)活動(dòng)的重要性理念傳播給每一個(gè)老年職工。進(jìn)而將這種工作向社會(huì)普及。要讓人人都知道這個(gè)活動(dòng)是一種社會(huì)活動(dòng)的必須,從而提高整個(gè)社會(huì)的老年離退休員工管理服務(wù)工作順利進(jìn)行。
1.提前退休。由于目前我國(guó)的養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的發(fā)放制度是無(wú)論所繳納基金的年限長(zhǎng)或是短,在方法養(yǎng)老金時(shí)都是按照同樣的金額發(fā)放,這就使得一些參保人員動(dòng)起歪心思,想盡辦法辦理提前退休手續(xù),以此來(lái)減少對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的繳納年限,且能夠提前申領(lǐng)養(yǎng)老金。這樣以來(lái),就使得國(guó)家的養(yǎng)老保險(xiǎn)基金征收降低,支出增大。
2.冒領(lǐng)養(yǎng)老金。我國(guó)的養(yǎng)老金發(fā)放年限是從參保人員正式退休以后,直到去世這段時(shí)間都會(huì)對(duì)其發(fā)放養(yǎng)老金。但一些參保人員由于經(jīng)常更換住址,使得相關(guān)管理部門很難確定其是否仍在人世,以及養(yǎng)老金是否應(yīng)當(dāng)發(fā)放。據(jù)調(diào)查,有些人在去世之后,仍有其親屬冒領(lǐng)本應(yīng)該停止發(fā)放的保險(xiǎn)金,這就形成了養(yǎng)老金發(fā)放的一個(gè)漏洞,導(dǎo)致基金白白流失。
3.制度不規(guī)范。在為參保人員辦理退休手續(xù)或調(diào)整養(yǎng)老金時(shí),存在著標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、制度不規(guī)范的問(wèn)題,造成企業(yè)與機(jī)關(guān)事業(yè)單位同類人員待遇水平有較大差距等問(wèn)題。
二、在養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的征收方面存在的問(wèn)題
1.養(yǎng)老保險(xiǎn)覆蓋面窄。既然是社會(huì)保險(xiǎn),就必須充分體現(xiàn)其“社會(huì)性”,而“社會(huì)性”又以廣泛性為基礎(chǔ),但我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)的現(xiàn)狀是,國(guó)有企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)全覆蓋,城鎮(zhèn)集體企業(yè)覆蓋率為75.39%,但其他經(jīng)濟(jì)類型企業(yè)僅為17%。這顯然談不上廣泛。
2.少繳、漏繳、欠繳養(yǎng)老保險(xiǎn)基金。在我國(guó),養(yǎng)老保險(xiǎn)基金管理工作的實(shí)施雖然已經(jīng)有了一段時(shí)間,國(guó)家政府對(duì)養(yǎng)老工作的重視度也有了一定程度的提升,多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始為旗下員工購(gòu)買了相應(yīng)的養(yǎng)老保險(xiǎn)基金,但在一些非公有制企業(yè)中,仍然存在著企業(yè)剝奪員工權(quán)利,不為其繳納或少繳納保險(xiǎn)基金的行為。部分企業(yè)為了降低其經(jīng)營(yíng)成本,對(duì)旗下員工的福利以及權(quán)利進(jìn)行剝奪,甚至編造各種理由來(lái)降低員工養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納基數(shù),不為旗下員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)基金,只重視企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益,甚至在維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的基礎(chǔ)上去侵害旗下員工的切身利益。企業(yè)的少繳、漏繳或不繳行為,是造成養(yǎng)老保險(xiǎn)基金流失的重要因素之一。
三、在養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的管理方面存在的問(wèn)題
1.養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的安全問(wèn)題。我們知道,養(yǎng)老保險(xiǎn)金是一項(xiàng)惠民政策,它關(guān)系到我國(guó)公民在年老之后的安置工作與實(shí)際利益,參保人員上繳的每一份保險(xiǎn)金額都是自己或家人退休以后的“活命錢”,它是參保對(duì)象辛勤勞動(dòng)換來(lái)的血汗錢,也是其在年老色衰,沒(méi)有工作,沒(méi)有收入來(lái)源以后的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源。因此,負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金管理工作的人員應(yīng)該嚴(yán)守紀(jì)律,尊重其職業(yè)道德,做好強(qiáng)有力的安全防范措施,確實(shí)保證養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的安全。任何部門、單位和個(gè)人都不得以任何借口將其基金擠占或挪作它用。
2.養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的升值問(wèn)題。要想在不增加或少增加參保人負(fù)擔(dān)的情況下,持久地維持養(yǎng)老金的支付承諾,就必須提高養(yǎng)老保險(xiǎn)資金的投資效率,實(shí)現(xiàn)其持續(xù)的保值增值。
四、如何保障養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的安全運(yùn)行
由上述分析我們可以了解到,雖然養(yǎng)老保險(xiǎn)制度對(duì)于加強(qiáng)我國(guó)社會(huì)保障體系建設(shè)起到非常重要的作用,但在實(shí)際的執(zhí)行實(shí)施過(guò)程中,并沒(méi)有真正完全體現(xiàn)出養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的功能和應(yīng)有作用。在養(yǎng)老保險(xiǎn)基金征收、發(fā)放以及管理中存在的問(wèn)題必須要盡快得到有效解決,只有這樣,才能確保養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的安全運(yùn)行。筆者建議,可以從以下幾點(diǎn)措施進(jìn)行管理:
1.建立和完善養(yǎng)老保險(xiǎn)管理制度。建立健全養(yǎng)老保險(xiǎn)基金管理制度,勞動(dòng)保障、財(cái)政部門和社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu),按照各自的職責(zé),協(xié)同配合,齊抓共管,形成行政監(jiān)管、專業(yè)監(jiān)管、內(nèi)部監(jiān)管和社會(huì)監(jiān)管四位一體的監(jiān)管機(jī)制,對(duì)基金的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的監(jiān)管。
2.盡快出臺(tái)《養(yǎng)老保險(xiǎn)法》。現(xiàn)行的社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)不能對(duì)繳費(fèi)單位采取查封銀行帳戶、拍賣資產(chǎn)等強(qiáng)制措施,社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳也缺乏法律手段。
3.加大養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的征繳工作。在加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的管理工作中,一定要做好養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的征繳工作。相關(guān)部門應(yīng)該做到定時(shí)定期的對(duì)其基金進(jìn)行征收,在征收過(guò)程中,一定要做到資金的足額收取,避免部分企業(yè)或個(gè)人投機(jī)取巧,少繳納或不繳納的情況發(fā)生。如果在征繳過(guò)程中遇到了以上所述情況,對(duì)于故意拖延繳納時(shí)間的繳納對(duì)象,不論是企業(yè)還是個(gè)人,都要做到嚴(yán)格執(zhí)法,絕不姑息,堅(jiān)決加收其拖延對(duì)象的滯納金,提高養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的公正性。、
五、結(jié)語(yǔ)
一、按照要求做好學(xué)校教職工的年度考核工作。
二、做好了職稱評(píng)審工作。完成申報(bào)中專系列高級(jí)職稱教師 3 人、中級(jí)職稱 2 人,擬申報(bào)中學(xué)系列高級(jí)教師職稱3 人,一級(jí)教師職稱4人,申報(bào)幼師教師資格 260 人。
三、根據(jù)年度考核做好全校教職工薪級(jí)工資晉檔工作。
四、做好了教職工退休手續(xù)辦理和待遇落實(shí)。辦理教職工退休 5 人并按政策落實(shí)退休人員的工資待遇。
五、組織完成了工人技術(shù)等級(jí)考試工作。
六、做好了人事檔案整理、規(guī)范、歸檔等管理工作,完成了教職工基本情況及專業(yè)技術(shù)人員數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)庫(kù)建立。
七、依據(jù)有關(guān)政策法規(guī),根據(jù)事業(yè)單位的崗位設(shè)置與用人管理,辦理了聘用合同簽訂,做好聘用管理、受聘人員工資待遇落實(shí)等工作。
八、完成了校委會(huì)交辦的其他工作。
20xx年工作計(jì)劃:
1、為全面提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益,合理配置教育人才資源,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),進(jìn)一步深化事業(yè)單位人事制度改革,建立健全事業(yè)單位崗位設(shè)置管理制度,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,堅(jiān)持按照“按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用、合同管理”的人事制度及崗位管理。
2、 做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報(bào)、評(píng)、聘管理工作。
3、根據(jù)國(guó)家離退休干部管理制度,做好離休、退休、退職手續(xù)辦理等事宜,落實(shí)離退休人員的工資福利待遇。
4、做好人事檔案管理工作以及全校的機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員編制和用人計(jì)劃;組織實(shí)施人事制度改革和制定教職工聘任方案。
5、做好年度考核工作,按照上級(jí)要求做好教職工工資調(diào)整工作。
6、做好各類人事檔案收集、整理、歸檔管理及數(shù)據(jù)庫(kù)錄入工作。
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。
2、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、Job88等)的人才信息。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn):
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績(jī)效考核:
1、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。
2、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作。
二、行政事務(wù)。
(一)車輛管理
《營(yíng)生網(wǎng)》--關(guān)注您的營(yíng)生
今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下。協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會(huì)議安排
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則:
1、按時(shí)收取郵件;
2、妥當(dāng)處理郵件;
3、慎重對(duì)待重要郵件。
(六)部門預(yù)算。
準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對(duì)外事務(wù):
(一)證照的申辦、年審。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。
四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
四點(diǎn)原則:
(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。
一、新時(shí)期企業(yè)退休人員人事檔案管理的現(xiàn)狀
進(jìn)入21世紀(jì)之后,我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)迅速發(fā)展,人們生活質(zhì)量提高的同時(shí)對(duì)社會(huì)保障、人身權(quán)益保障提出了更高的要求,但是,新時(shí)期的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作仍然存在以下幾方面的問(wèn)題,需要我們不斷改進(jìn)。
其一,在管理制度方面存在一些問(wèn)題,主要是檔案管理的發(fā)展不平衡、相應(yīng)制度不完善。雖然全國(guó)各地都在開展社會(huì)保障檔案工作,但是退休人員人事檔案管理制度不完善,細(xì)節(jié)規(guī)定不明確,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。而且大城市、發(fā)達(dá)地區(qū)的狀況明顯優(yōu)于不發(fā)達(dá)地區(qū),而一些小城市、農(nóng)村和落后地區(qū)幾乎沒(méi)有社保機(jī)構(gòu),沒(méi)有建立相應(yīng)的檔案管理制度,這種不平衡直接影響著我國(guó)檔案管理、社保工作的整體發(fā)展。
其二,企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理比較混亂,大部分企業(yè)的人事檔案管理人員不夠?qū)I(yè),甚至有些企業(yè)隨便錄用一些社會(huì)人員來(lái)進(jìn)行管理,這些人員對(duì)于退休人員的人事檔案材料、國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)容根本不了解,導(dǎo)致檔案隨意堆放,不能分類整理,人事檔案缺少、材料不齊全的現(xiàn)象普遍。企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理混亂,結(jié)果導(dǎo)致了許多民事訴訟案件的發(fā)生。
二、新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)退休人員人事檔案管理的重要性
新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)退休人員人事檔案管理是我國(guó)檔案管理發(fā)展的需要,主要從以下幾方面進(jìn)行闡述:一方面,對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō),新時(shí)期國(guó)家出臺(tái)的多項(xiàng)政策都表明了人事檔案的重要性,體現(xiàn)了對(duì)于人身權(quán)益和社會(huì)保障的重視,企業(yè)退休人員的人事檔案自然是其中不可分割的一部分。另一方面,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)企業(yè)退休人員人事檔案管理十分有必要。退休人員人事檔案是企業(yè)全面反映員工的文件材料,主要包括員工的個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、思想政治以及業(yè)務(wù)范圍等,是真實(shí)反映退休人員的材料依據(jù)
三、新時(shí)期完善退休人員人事檔案管理的措施
通過(guò)上述研究可知,我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)退休人員檔案管理水平雖然在以往的基礎(chǔ)上有了很大的發(fā)展和進(jìn)步,但是,我們?cè)诔姓J(rèn)其發(fā)展與成績(jī)的同時(shí),也應(yīng)該意識(shí)到當(dāng)前的退休人員檔案管理中還存在著多個(gè)方面的問(wèn)題,同時(shí),加強(qiáng)退休人員檔案管理對(duì)于企業(yè)、國(guó)家的發(fā)展而言又有著不可忽視的重要性。所以,我國(guó)相關(guān)領(lǐng)域的研究人士一定要加強(qiáng)對(duì)退休人員檔案管理的重視。筆者在此對(duì)新時(shí)期完善退休人員檔案管理的措施進(jìn)行了一定的研究,希望可以為退休人員檔案管理水平的提高而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
(一)加大經(jīng)費(fèi)投入,加強(qiáng)退休人員檔案管理科學(xué)體系建設(shè)
大部分的企業(yè)都比較注重成本投入,成本也主要投入在關(guān)鍵的部門,檔案管理方面的經(jīng)費(fèi)投入一般很少。在新形勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立退休人員人事檔案管理的庫(kù)房,并配備相應(yīng)的設(shè)備。隨著新世紀(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,應(yīng)該加快企業(yè)退休人員人事檔案管理的信息化水平,一方面,對(duì)于退休人員人事檔案的查詢、編碼、傳遞等采用計(jì)算機(jī)輔助管理,在節(jié)約人手的同時(shí)還可以提高工作效率。另一方面,可以將退休人員人事檔案的內(nèi)容信息化,新時(shí)期數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已經(jīng)發(fā)展的越來(lái)越成熟,并且廣泛應(yīng)用到生產(chǎn)生活的各個(gè)方面,將退休人員人事檔案的內(nèi)容編入計(jì)算機(jī)。
(二)組織好退休人員人事檔案移交接收工作
社會(huì)迅速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,必然會(huì)有許多企業(yè)倒閉、被淘汰,對(duì)于大型企業(yè)退休人員的數(shù)量有增無(wú)減,從而,退休人員的人事檔案被頻繁的移交接收。組織好企業(yè)退休人員人事檔案移交接收工作,需要企業(yè)聘用專業(yè)的檔案管理人員,具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能,才能將人事檔案管理工作做好。
(三)加強(qiáng)宣傳工作,提高退休人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)宣傳工作,首先,要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度,例如,我國(guó)的《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》等,做到人人學(xué)習(xí)法律,人人懂法律,充分利用法律來(lái)保護(hù)自身權(quán)益??梢越⑵髽I(yè)退休人員學(xué)習(xí)人事檔案管理相關(guān)知識(shí)的長(zhǎng)效機(jī)制,通過(guò)聘用一些有專業(yè)知識(shí)的檔案管理人才為企業(yè)退休人員講解實(shí)際的相關(guān)操作,也可以積極響應(yīng)所在地區(qū)高校的一些科研活動(dòng),讓退休人員了解到人事檔案與自己切身利益息息相關(guān)。
[關(guān)鍵字]公平視域;機(jī)關(guān)事業(yè);養(yǎng)老保險(xiǎn)
前言
我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)體制是社會(huì)保障事業(yè)中的重要環(huán)節(jié)之一,在數(shù)十年的發(fā)展改革中,我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)已經(jīng)基本完成了社會(huì)統(tǒng)籌與賬戶個(gè)人完善結(jié)合的相關(guān)體制,然而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展也令一些行業(yè)中的新問(wèn)題日益凸顯?;谏鐣?huì)身份與地位特征,現(xiàn)行我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)體制被分為四類層次,即城鎮(zhèn)職工、機(jī)關(guān)事業(yè)單位、農(nóng)民工與農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)體制。這一制度無(wú)論在計(jì)發(fā)方式還是待遇水平層面均包含著較大各異性,因此長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)管理后必然進(jìn)一步令養(yǎng)老人群的不同引發(fā)養(yǎng)老金收入差距的產(chǎn)生,并呈現(xiàn)出逐步擴(kuò)大趨勢(shì)。由社會(huì)公平視域來(lái)講,該類分配收入的不公平顯然是不合理的,需要我們完善改進(jìn)、全面更新,逾越差距鴻溝,全面推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
2、養(yǎng)老保險(xiǎn)收入產(chǎn)生鴻溝的危害
我國(guó)正處在傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)合理轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)度時(shí)期,因而人才自由流動(dòng)成為該時(shí)期的顯著特征之一,合理的人在自由流動(dòng)可有效完善并推進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,然而,基于養(yǎng)老保險(xiǎn)雙軌制體制現(xiàn)狀,令自由選擇的人才往往在換工作時(shí)會(huì)考慮到基于此狀況引發(fā)而來(lái)的機(jī)會(huì)成本問(wèn)題,也就是轉(zhuǎn)移養(yǎng)老關(guān)系接續(xù)及養(yǎng)老金待遇等問(wèn)題?,F(xiàn)行機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老退休金體制主體實(shí)行單位人員全面現(xiàn)付現(xiàn)收體制,工作人員則欠缺積累個(gè)人賬戶,倘若其自由選擇進(jìn)入企業(yè)服務(wù),則必然面臨賬戶個(gè)人部分缺失問(wèn)題。同理企業(yè)人員倘若加入機(jī)關(guān)事業(yè)隊(duì)伍,則其原來(lái)個(gè)人賬戶的積累部分也呈現(xiàn)出如何處理制度不明確等問(wèn)題。這樣一來(lái)勢(shì)必令勞動(dòng)力市場(chǎng)靈活性與自由性被不良扭曲,令我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展主體活力受到了不良損害。同時(shí)差異化持續(xù)增加的養(yǎng)老保險(xiǎn)收入差距待遇也進(jìn)一步激發(fā)了不公平社會(huì)矛盾?;诜N種制度設(shè)計(jì)與歷史方面原因,機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員在其退休養(yǎng)老金待遇層面具有較為優(yōu)厚的特征,甚至?xí)h(yuǎn)遠(yuǎn)高出條件相同狀況下企業(yè)工作人員,因而引發(fā)了眾多社會(huì)群體成員產(chǎn)生的不公平之感,進(jìn)一步對(duì)社會(huì)的持續(xù)和諧發(fā)展造成了不良影響,加劇了不穩(wěn)定因素的激發(fā)。再者機(jī)關(guān)事業(yè)單位優(yōu)厚的養(yǎng)老保險(xiǎn)金制度側(cè)面也構(gòu)成了政府較為顯著的財(cái)政負(fù)擔(dān),事業(yè)單位工作人員待遇收入的不斷提升、人員隊(duì)伍的持續(xù)擴(kuò)充將會(huì)令這一負(fù)擔(dān)持續(xù)擴(kuò)充。
引發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)收入鴻溝成因
引發(fā)我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)體制產(chǎn)生收入鴻溝的成因在于設(shè)計(jì)制度、差異計(jì)發(fā)養(yǎng)老金方法、增長(zhǎng)工資體制存在差異性等因素。我國(guó)現(xiàn)行城鎮(zhèn)企業(yè)單位職工養(yǎng)老保險(xiǎn)基本體制主體實(shí)行個(gè)人賬戶與社會(huì)統(tǒng)籌結(jié)合的形式,并逐步實(shí)現(xiàn)了基本社會(huì)化發(fā)放與管理,而機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度相比之下卻始終沿用傳統(tǒng)意義的單位保險(xiǎn)模式,實(shí)行現(xiàn)付現(xiàn)收管理制度,并采用單位發(fā)放與管理形式,其離退休員工無(wú)論生老病死各類狀況均由原單位統(tǒng)籌全權(quán)負(fù)責(zé),這樣進(jìn)一步令其加重了政府財(cái)政負(fù)擔(dān)。在計(jì)發(fā)方式上城鎮(zhèn)企業(yè)單位主體采用指數(shù)化方式,將平均社會(huì)工作作為基數(shù),令其同職工在職繳費(fèi)水平直接掛鉤,而我國(guó)現(xiàn)行機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)卻采用職工退休檔案工資為基數(shù),該基數(shù)多在工作人員離退休時(shí)期上升至最大值,因而令機(jī)關(guān)事業(yè)單位與城鎮(zhèn)企業(yè)職工替代率方式產(chǎn)生了明顯差距。再者由增長(zhǎng)工資體制來(lái)看,城鎮(zhèn)企業(yè)增長(zhǎng)工資需掛鉤于自身企業(yè)效益經(jīng)濟(jì)提升,并具有一定自主化的分配薪酬權(quán)利,而機(jī)關(guān)事業(yè)單位卻主體采用職務(wù)工資管理方式,機(jī)關(guān)履行職級(jí)工資而事業(yè)單位則履行津貼加級(jí)數(shù)等級(jí)工資方式。同時(shí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位還逐步實(shí)行了定期升級(jí)與獎(jiǎng)勵(lì)工資體制,由此進(jìn)一步拉大了其與企業(yè)單位工資收入差距,令與之相關(guān)的計(jì)發(fā)養(yǎng)老金也反映出了一定的收入鴻溝問(wèn)題。
4、解決鴻溝、加快推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)更新改革
4、1秉承科學(xué)原則,統(tǒng)一構(gòu)建養(yǎng)老保險(xiǎn)體制
為有效縮短差距、填平養(yǎng)老保險(xiǎn)既定收入鴻溝,我們必須秉承科學(xué)實(shí)踐原則,即堅(jiān)持員工不同、方法不同、新人新法、老人老法原則,統(tǒng)一貫徹養(yǎng)老保險(xiǎn)體制,科學(xué)設(shè)計(jì)相關(guān)制度。我國(guó)國(guó)務(wù)院早在九五與九七年便推行頒布了有關(guān)全面推進(jìn)企業(yè)職工保險(xiǎn)養(yǎng)老體制改革與統(tǒng)一構(gòu)建企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)基本制度的相關(guān)決定,進(jìn)而逐步確立了個(gè)人賬戶與社會(huì)統(tǒng)籌結(jié)合的養(yǎng)老保險(xiǎn)基本管理制度,該規(guī)定中提出了新人新法、老人老法的科學(xué)管理原則,筆者認(rèn)為這一原則應(yīng)同樣適用推行于機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)體制改革中,即實(shí)施改革之前對(duì)于已經(jīng)退休的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員可仍然依據(jù)原有規(guī)定進(jìn)行養(yǎng)老金計(jì)發(fā),而在實(shí)施改革之后新進(jìn)參加工作的人員應(yīng)依據(jù)新一輪規(guī)定管理及享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,在改革實(shí)施前期已經(jīng)進(jìn)入單位參加工作且沒(méi)有退休的員工則應(yīng)科學(xué)相應(yīng)制定保險(xiǎn)養(yǎng)老接續(xù)轉(zhuǎn)移體制,進(jìn)而有效保證其養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇收入水平不出現(xiàn)不良下降現(xiàn)象。另外我國(guó)現(xiàn)行養(yǎng)老保險(xiǎn)服務(wù)管理體系內(nèi)含的顯著特征在于碎片化,也就是說(shuō)社會(huì)群體的不同令其享受的養(yǎng)老保險(xiǎn)服務(wù)管理模式也不盡相同,正如前文所述的四類模式,該層次化管理模式同我國(guó)政治結(jié)構(gòu)、歷史傳統(tǒng)與社會(huì)二元化結(jié)構(gòu)密不可分,然而過(guò)于細(xì)化的制度劃分會(huì)給流動(dòng)人員帶來(lái)較大不便,且制度與制度之間的銜接所帶來(lái)的成本增加也尤為顯著。因此實(shí)踐改革進(jìn)程中我們應(yīng)有效統(tǒng)一過(guò)于分散的層次化體制,致力于在全國(guó)上下合理推行統(tǒng)一且唯一的保險(xiǎn)養(yǎng)老體制,同時(shí)注重設(shè)計(jì)制度的靈活性與簡(jiǎn)便化。
4、2轉(zhuǎn)變計(jì)發(fā)方式、合理調(diào)整增長(zhǎng)工資制度,構(gòu)建職業(yè)年金體制
4、2、1轉(zhuǎn)變事業(yè)單位計(jì)發(fā)養(yǎng)老金方式
事業(yè)單位員工即將退休時(shí)期其工資一般會(huì)上升至至高點(diǎn),倘若以此作為計(jì)發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)金基數(shù)顯然進(jìn)一步拉大了同城鎮(zhèn)企業(yè)員工保險(xiǎn)養(yǎng)老金收入差距,同時(shí)也加重了政府財(cái)政負(fù)擔(dān)。因此我們應(yīng)合理更新機(jī)關(guān)事業(yè)單位計(jì)發(fā)養(yǎng)老金基數(shù),例如采用公務(wù)員工資平均值作為基數(shù),進(jìn)而有效縮短鴻溝。
4、2、2合理調(diào)整增長(zhǎng)工資體制
工資體制增長(zhǎng)環(huán)節(jié)我們應(yīng)在不令機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員收入待遇水平降低的基礎(chǔ)上,盡可能創(chuàng)設(shè)完善城鎮(zhèn)企業(yè)員工提升待遇薪酬的方式,進(jìn)而顯著縮短社會(huì)兩類群體現(xiàn)實(shí)存在的差距問(wèn)題。
4、2、3構(gòu)建職業(yè)年金體制
我國(guó)現(xiàn)行機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員退休金管理制度全面依賴確定待遇型現(xiàn)付現(xiàn)收體制,該制度存在顯而易見(jiàn)的弊端問(wèn)題,因此我們應(yīng)科學(xué)引入確定繳費(fèi)型積累基金體制于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員退休養(yǎng)老金制度體系中,進(jìn)而全面構(gòu)建自愿型職業(yè)年金體制,相應(yīng)構(gòu)建公務(wù)員個(gè)人賬戶,在管理與運(yùn)行基金層面我們可科學(xué)借鑒城鎮(zhèn)企業(yè)相應(yīng)年金管理模式。機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員退休養(yǎng)老保險(xiǎn)應(yīng)科學(xué)構(gòu)建為個(gè)人賬戶與社會(huì)統(tǒng)籌兩部分,進(jìn)而有效緩解政府財(cái)政壓力,并科學(xué)彌補(bǔ)統(tǒng)籌社會(huì)部分計(jì)發(fā)退休金標(biāo)準(zhǔn)更新改變引發(fā)的下降待遇缺口,確??傮w待遇水平保持不變,進(jìn)而充分激發(fā)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員服務(wù)工作熱情與積極性。
5、 結(jié)語(yǔ)
總之,有效縮短與填平現(xiàn)行顯著存在的養(yǎng)老保險(xiǎn)收入鴻溝是公平社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求,同時(shí)也是改革機(jī)關(guān)事業(yè)單位退休養(yǎng)老金管理體制的重要?jiǎng)右颍虼宋覀冎挥泻侠磙D(zhuǎn)變傳統(tǒng)單一現(xiàn)付現(xiàn)收保險(xiǎn)管理體制,統(tǒng)一化制定更新改革策略,才能有效縮短差距、規(guī)范化實(shí)施機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)服務(wù)管理,推進(jìn)和諧型、秩序型、公平型社會(huì)的全面、持續(xù)發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]
【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;離退休人員;檔案管理
近年來(lái),隨著國(guó)企改革與退休年齡的提前,離退休人員的數(shù)量越來(lái)越龐大,新時(shí)期離退休人員人事檔案管理工作越來(lái)越重要。離退休人員檔案管理是企業(yè)檔案管理中的一個(gè)重要組成部分,本文研究了新時(shí)期人事檔案對(duì)于離退休人員的重大意義,對(duì)于離退休人員檔案的管理和服務(wù)不容我們忽視,針對(duì)目前我國(guó)離退休人員檔案管理問(wèn)題進(jìn)行了分析,離退休人員檔案管理是一項(xiàng)綜合性管理工作,在實(shí)際的管理工作中存在一些問(wèn)題,有待于在今后的工作中加以解決。新時(shí)期企業(yè)體制不斷改進(jìn),社會(huì)對(duì)檔案管理領(lǐng)域要求的不斷提高,因此必須引起我們高度的重視,本文對(duì)新時(shí)期加強(qiáng)離退休人員人事檔案管理措施進(jìn)行了具體的研究,更大幅度上提高企業(yè)退休人員檔案的管理水平。推進(jìn)企業(yè)離退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作,有助于完善我國(guó)的社會(huì)保障制度,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展。
1新時(shí)期離退休人員人事檔案管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前我國(guó)離退休人員檔案管理的發(fā)展不平衡、沒(méi)有建立合理完善的管理制度。在新時(shí)期離退休人員檔案管理的重要意義越來(lái)越明顯全國(guó)各地都在開展社會(huì)保障檔案工作,但是在實(shí)際的管理過(guò)程中仍然存在一些不足,地區(qū)發(fā)展不平衡影響了各地管理制度的建立。有些小城鎮(zhèn)沒(méi)有建立起相應(yīng)的檔案管理制度,細(xì)節(jié)規(guī)定不明確,對(duì)離退休人員的資料收集不完整。各地檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,影響了退休人員檔案管理的整體發(fā)展,發(fā)達(dá)地區(qū)離退休人員檔案管理狀況明顯優(yōu)于不發(fā)達(dá)地區(qū),檔案混亂現(xiàn)象突出。離退休人員人事檔案的移交接收管理比較混亂,管理不規(guī)范。有一些人事檔案管理負(fù)責(zé)人員專業(yè)水平達(dá)不到要求,導(dǎo)致退休人員檔案材料不齊全。合格的人事檔案管理人員除了專業(yè)知識(shí)外還應(yīng)該掌握國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定和社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)容,但是有一些人員在實(shí)際的工作中并沒(méi)有掌握相關(guān)的內(nèi)容,忽視離退休人員的檔案管理,甚至將檔案隨意堆放,沒(méi)有及時(shí)的分類整理。檔案的移交不夠規(guī)范,經(jīng)常出現(xiàn)缺少關(guān)鍵材料的問(wèn)題,影響了離退休人員檔案的利用,甚至因?yàn)槿鄙僦匾牟牧隙鴮?dǎo)致糾紛的情況。除此之外,由于目前離退休人員數(shù)量多、檔案利用量大,離退休人員檔案管理工作面臨著非常復(fù)雜的情況。企業(yè)注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理,管理意識(shí)比較淡薄,更重于形式,導(dǎo)致離退休人員的檔案沒(méi)有得到有效的保護(hù)。企業(yè)檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)資金不足的情況,沒(méi)有為離退休人員建立一個(gè)專門的檔案庫(kù),沒(méi)有把人事檔案同自身利益結(jié)合在一起。導(dǎo)致離退休人員的檔案利用率低下,需要時(shí)對(duì)其查閱比較困難,阻礙了檔案管理工作的正常發(fā)展。
2新時(shí)期加強(qiáng)離退休人員人事檔案管理的重要意義
新時(shí)期加強(qiáng)離退休人員人事檔案管理是我國(guó)檔案管理發(fā)展的需要,國(guó)家越來(lái)越重視離退休人員的檔案管理工作,出臺(tái)的多項(xiàng)政策,體現(xiàn)了對(duì)于離退休人員社會(huì)保障的重視。新時(shí)期加強(qiáng)離退休人員人事檔案管理十分有必要。人事檔案是全面反映員工的文件材料,是真實(shí)反映退休人員的材料依據(jù),是記錄企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的一種憑證。離退休人員人事檔案可以為企業(yè)以后的人事資源管理提供依據(jù),有助于維護(hù)離退休人員自身的合法權(quán)益,為離退休人員的未來(lái)提供良好的保障。新時(shí)期,我國(guó)離退休人員人事檔案的重要性越來(lái)越突出,檔案作為退休之后參加社區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)的重要憑證,與退休人員享受社會(huì)保障有很大的聯(lián)系,有效的保障退休人員的合法權(quán)益。合理規(guī)劃離退休人員退休后的生活。離退休人員檔案包括其個(gè)人經(jīng)歷、工資水平、職業(yè)能力、參加社會(huì)保險(xiǎn)等方面的文件材料組成,加強(qiáng)離退休人員檔案管理工作,明確離退休人員檔案管理的條件、人員職責(zé)、崗位設(shè)置、檔案材料保管、檔案利用流程,是完善社會(huì)保障體系建設(shè)的需要。建立社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)對(duì)象人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu),是實(shí)行社會(huì)化管理的基礎(chǔ),建立并完善社會(huì)保障體系的重要體現(xiàn)。加強(qiáng)離退休人員檔案管理是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的客觀要求,有利于促進(jìn)企業(yè)輕裝發(fā)展。建立公共的社會(huì)檔案管理機(jī)構(gòu),有利于破產(chǎn)企業(yè)退休人員的人事檔案管理,有利于建立完善新時(shí)期企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)離退休人員的社會(huì)化統(tǒng)籌管理,減少社會(huì)和家庭帶來(lái)的壓力,保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治的穩(wěn)定發(fā)展。新時(shí)期打破了傳統(tǒng)的人事管理觀念,有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,保障退休人員的切身利益。
3新時(shí)期加強(qiáng)離退休人員人事檔案管理的有效措施
3.1建立科學(xué)合理的離退休人員人事檔案管理體系
在新形勢(shì)下,加大經(jīng)費(fèi)投入,加強(qiáng)退休人員檔案管理科學(xué)體系建設(shè),企業(yè)設(shè)立離退休人員專門的人事檔案管理庫(kù)房,配備符合新時(shí)期需求的現(xiàn)代設(shè)備,將退休人員人事檔案的內(nèi)容編入計(jì)算機(jī)。隨著新時(shí)期計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展,離退休人員人事檔案管理的信息化是必然的趨勢(shì)。對(duì)離退休人員人事檔案采用計(jì)算機(jī)輔助管理,可以大大的提高工作效率。健全完善的符合新時(shí)期發(fā)展的離退休人員檔案管理機(jī)制,提高檔案的利用效率。
3.2認(rèn)真負(fù)責(zé)做好離退休人員檔案移交接收工作
新時(shí)期市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,大型企業(yè)離退休人員的數(shù)量越來(lái)越多,離退休人員檔案移交接收非常的頻繁。要重視離休人員檔案移交工作,安排專業(yè)的檔案管理人員負(fù)責(zé),建立專業(yè)的退休人員檔案管理隊(duì)伍。為檔案工作人員提供相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)工作,進(jìn)行職業(yè)道德教育,熟練掌握相關(guān)的法律法規(guī)。在檔案移交接受的過(guò)程中根據(jù)規(guī)定將相關(guān)的材料補(bǔ)充完整,做好詳細(xì)的記錄。
3.3轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念,全面提高離退休人員檔案管理的正確認(rèn)識(shí),加強(qiáng)企業(yè)離退休人員檔案社會(huì)化服務(wù)
加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度,讓退休人員了解到人事檔案與自己切身利益息息相關(guān)。做到人人學(xué)習(xí)法律,人人懂法律,充分利用社區(qū)資源,開展公益活動(dòng)。離退休人員的檔案管理與服務(wù)是一個(gè)整體,建立離退休人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)的長(zhǎng)效機(jī)制,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)更好地服務(wù)于廣大離退休人員。
4結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);人事檔案管理;人力資源建設(shè);管理制度
中圖分類號(hào):G275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:ADOI:10.15913/ki.kjycx.2016.05.054
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)增速放緩,為了在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中注入新活力,使其保持中高速發(fā)展,有關(guān)部門出臺(tái)了一系列政策,以促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新。近年來(lái),中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況逐漸好轉(zhuǎn),企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也逐漸增強(qiáng)。但是,在其發(fā)展過(guò)程中,普遍存在管理意識(shí)淡薄、資源利用率低和人事檔案管理不健全等問(wèn)題。特別是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,需要引進(jìn)和培養(yǎng)大批人才,因此,必須要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理,確保其真實(shí)性和有效性。這樣,不僅可以促進(jìn)人才的合理流動(dòng),還可以提高企業(yè)人才的優(yōu)化配置。鑒于此,相關(guān)部門必須要采取相應(yīng)的措施解決和完善中小企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題。
1檔案管理中存在的問(wèn)題
1.1管理制度不完善
人事檔案管理制度作為常規(guī)性的公共管理工具之一,在國(guó)家信用建設(shè)、人事管理和福利分配等方面作出了巨大的貢獻(xiàn)。但是,隨著改革開放的深入,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的需要,工作中有很多急需解決的問(wèn)題。
1.1.1不重視人事檔案管理制度
在工作過(guò)程中,中小企業(yè)不會(huì)在人事檔案管理方面投入過(guò)多的人力、物力和財(cái)力,而且相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也不重視這項(xiàng)工作,致使企業(yè)的人事檔案管理制度不健全。
1.1.2缺乏監(jiān)督管理機(jī)制
很多企業(yè)缺乏對(duì)人事檔案的有效管理,致使檔案不能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。因?yàn)橄嚓P(guān)人員沒(méi)有定期監(jiān)督和檢查人事檔案管理方面的工作,導(dǎo)致部分員工的檔案被遺失,缺乏連續(xù)性。特別是在企業(yè)重組的過(guò)程中,常常會(huì)將人事檔案遺失,而且企業(yè)還互相推卸責(zé)任,給員工帶來(lái)了很多麻煩。
1.1.3檔案轉(zhuǎn)遞制度不完善
檔案轉(zhuǎn)遞制度不完善主要體現(xiàn)以下2個(gè)方面:①在企業(yè)人員流動(dòng)的過(guò)程中,檔案轉(zhuǎn)遞不及時(shí),程序不規(guī)范;②部分中小企業(yè)違反人事檔案管理規(guī)定,將人事檔案視作普通郵件郵寄,未作機(jī)要轉(zhuǎn)遞,而且檔案也不密封,隨意將其交給員工保管,所以,經(jīng)常發(fā)生檔案被篡改和丟失的情況。
1.1.4存在管理死角
在經(jīng)營(yíng)和轉(zhuǎn)制的過(guò)程中,大部分中小企業(yè)將主要注意力放在了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上,忽略了對(duì)人事檔案的管理,常常發(fā)生檔案自存、人檔分家、檔案不規(guī)范、檔案遺失、檔案連續(xù)性差等情況,甚至還出現(xiàn)了檔案被隨意修改的問(wèn)題。由于部分企業(yè)檔案管理不完善,導(dǎo)致企業(yè)退休員工、下崗黨員的關(guān)系無(wú)人管、無(wú)處轉(zhuǎn)。甚至有些企業(yè)還以經(jīng)濟(jì)發(fā)展為由,不重視人事檔案管理工作,給檔案管理部門帶來(lái)了不必要的麻煩。
1.2管理方式落后
1.2.1檔案收集不完整,材料質(zhì)量差
在收集人事檔案時(shí),一定要保證所有資料的真實(shí)性、具體性和可使用性,要體現(xiàn)出它們的價(jià)值。而國(guó)內(nèi)中小企業(yè)在這方面做得還不夠好,收集到的資料質(zhì)量差,內(nèi)容不具體、不完整,導(dǎo)致人事檔案資料不能及時(shí)歸檔。有很多企業(yè)的人事檔案僅僅記錄了員工一些基本信息,比如姓名、年齡和性別等,缺少對(duì)實(shí)際情況的總結(jié),比如員工的學(xué)歷、工作調(diào)動(dòng)情況、獎(jiǎng)勵(lì)與處分等。這種情況嚴(yán)重降低了人事檔案的使用價(jià)值,不僅不能為企業(yè)選人、用人提供有用的信息,而且還會(huì)影響員工正常的崗位調(diào)動(dòng)和升職,進(jìn)而影響他們的工作積極性。
1.2.2缺乏高效的管理手段
目前,我國(guó)大部分中小企業(yè)在人事檔案管理方面投入得較少,沒(méi)有專業(yè)的檔案管理軟件為具體工作服務(wù),所以,管理人員不得不手工編輯和檢索,致使員工的薪資、職務(wù)變動(dòng)情況等不能及時(shí)形成并歸檔處理。同時(shí),部分人員會(huì)利用手工記錄的便利隨意修改檔案內(nèi)容,比如變更學(xué)歷、修改年齡、更改工作年限等。此外,有些企業(yè)出于對(duì)某方面工作的考慮,故意隱瞞和更換部分信息,使檔案失去了真實(shí)性,使得有關(guān)部門不能正確制訂和執(zhí)行人力資源計(jì)劃中的配備、解聘、退休、補(bǔ)充和使用計(jì)劃,用人單位處于被動(dòng)的局面。尤其在先進(jìn)人后調(diào)檔的情況下,用人單位不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問(wèn)題。
1.2.3檔案內(nèi)容不翔實(shí),信息質(zhì)量低
中小企業(yè)人事檔案立卷不規(guī)范,卷宗質(zhì)量差。這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下4點(diǎn):①人事檔案的內(nèi)容前后不一致,比如員工年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷,存在年齡填小、工齡變長(zhǎng)和文化程度越填越高的情況。②檔案裝訂不規(guī)范,人事檔案資料規(guī)定要用16開紙,但大部分企業(yè)都用的是A4紙,裝訂時(shí)一些表格超出裝訂線,給裝訂工作帶來(lái)了不便。③員工的人事材料歸類不準(zhǔn),部分檔案資料該歸檔的不歸,不該歸檔的反而歸檔。④人事檔案材料不齊全,比如員工的獎(jiǎng)勵(lì)材料或處分材料丟失,個(gè)人履歷表未蓋人事部門的公章等。隨著企業(yè)用人要求的不斷變化,傳統(tǒng)的人事檔案信息已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展及其用人要求——傳統(tǒng)的人事信息比較注重人個(gè)的社會(huì)關(guān)系和政治面貌等,而現(xiàn)代企業(yè)則更注重個(gè)人的工作能力、技能和特長(zhǎng)等。這些都會(huì)影響人事檔案的質(zhì)量。在管理人事檔案時(shí),所用的技術(shù)比較落后,進(jìn)而影響檔案管理工作的效率。在整理檔案和調(diào)檔的過(guò)程中,中小企業(yè)沒(méi)有先進(jìn)的電子信息管理系統(tǒng),導(dǎo)致員工工作效率低,不能與企業(yè)的發(fā)展水平相適應(yīng)。
2完善人事檔案管理的措施
2.1增強(qiáng)管理意識(shí),完善管理制度
良好的人事檔案管理機(jī)制能夠促進(jìn)中小企業(yè)間的人才流動(dòng),優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu),提高企業(yè)職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。檔案是企業(yè)選人、用人和考察人的重要依據(jù),因此,人事檔案管理工作應(yīng)不斷適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展理念和選人、用人標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)、規(guī)范的人事檔案管理制度。在工作過(guò)程中,相關(guān)部門要及時(shí)收集員工資料,以確保檔案的完整性。同時(shí),還要強(qiáng)化檔案審查工作,去偽存真,提高人事檔案的質(zhì)量。另外,相關(guān)部門和工作人員要用科學(xué)的方法整理檔案,規(guī)范其借閱、使用規(guī)范,妥善保管,而且還要及時(shí)、準(zhǔn)確更新員工的檔案信息,規(guī)范人事檔案的轉(zhuǎn)移、辦理程序。只有這樣,才能保證人事檔案的完整性、真實(shí)性和有效性,為企業(yè)人力資源建設(shè)提供保證。
2.2加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)
在工作過(guò)程中,借助電子信息管理系統(tǒng),企業(yè)可以提高人事檔案管理工作的效率,提高檔案的管理水平,以便查閱、保存、轉(zhuǎn)移、調(diào)動(dòng)和更新等工作能夠順利進(jìn)行。隨著企業(yè)實(shí)力的增強(qiáng)和規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)人事結(jié)構(gòu)更加多元化,對(duì)人事檔案管理工作也提出了更高的要求。鑒于此,企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求,運(yùn)用新理論、新技術(shù),引入和升級(jí)企業(yè)電子人事檔案管理系統(tǒng),充分利用人力資源信息,不斷提高人事檔案的管理水平和使用價(jià)值。同時(shí),相關(guān)部門還應(yīng)繼續(xù)開發(fā)新系統(tǒng),建立人事信息追蹤、反饋系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字管理,并利用網(wǎng)絡(luò)共享,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
2.3加強(qiáng)培訓(xùn),提高管理人員的能力
要想進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人事檔案的管理,就需要建立一支經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的管理團(tuán)隊(duì)。在工作中,相關(guān)部門要定期或不定期的組織培訓(xùn),以提高管理人員的工作水平。通過(guò)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)讓檔案管理人員及時(shí)了解和掌握新技術(shù),并加快新技術(shù)的引進(jìn)速度,以提高企業(yè)人事檔案管理的信息化和數(shù)字化水平。
2.4科學(xué)管理
企業(yè)人事檔案管理必須要適應(yīng)企業(yè)人力資源開發(fā)的需求,因此,在不同時(shí)期,企業(yè)人事檔案管理的要求也要作相應(yīng)的調(diào)整,使檔案管理工作規(guī)范化和信息化。對(duì)人事檔案的科學(xué)管理要從以下幾方面入手:①不斷規(guī)范人事檔案的收集、歸檔和鑒別工作;②提高檔案管理的信息化水平,改進(jìn)人事檔案的檢索和查閱方式;③加強(qiáng)對(duì)人員的分類管理;④人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證年檢制度,并加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督、檢查,落實(shí)檔案管理資格證考試制度,統(tǒng)一收費(fèi)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在工作過(guò)程中,相關(guān)部門要不斷創(chuàng)新中小企業(yè)人事檔案管理工作,開發(fā)新思路,應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)解決和優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,充分發(fā)揮人事檔案的實(shí)際效能,提高人事檔案的使用價(jià)值,為中小企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。
參考文獻(xiàn)
[1]姚萍.高校檔案管理工作中的電子檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(01).
【關(guān)鍵詞】高校人事管理 發(fā)展趨勢(shì) 轉(zhuǎn)變
當(dāng)今時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心是人才,世界各國(guó)的科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文化和綜合國(guó)力的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng),而人才競(jìng)爭(zhēng)取決于三大因素,即人才的擁有量、人才的啟用量和人才的管理水平。自改革開放以來(lái),我國(guó)高校的認(rèn)識(shí)管理工作已經(jīng)形成了一些比較明顯的發(fā)展趨勢(shì),深入研究和因勢(shì)利導(dǎo)地駕馭這些趨勢(shì),不但對(duì)未來(lái)高校認(rèn)識(shí)管理的發(fā)展直觀重要,而且對(duì)建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的發(fā)展產(chǎn)生相當(dāng)重大的影響。因此,今后我國(guó)高校人事管理發(fā)展的基本趨勢(shì)可歸為一下幾點(diǎn):
(一)認(rèn)識(shí)管理制度向法制化轉(zhuǎn)變。
從管理制度上看,傳統(tǒng)的高校人事管理較多地強(qiáng)調(diào)“人治”而忽視“法治”,管理者的個(gè)人意志有時(shí)凌駕于法律和制度之上,一言立法,一言廢法,信貸人事管理應(yīng)該強(qiáng)調(diào)“法治”,即法制化,就是通過(guò)法律來(lái)穩(wěn)定、鞏固并保障認(rèn)識(shí)管理的具體實(shí)施,以維護(hù)人事管理的權(quán)威和效能。十五大報(bào)告明確提出了“依法治國(guó),建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家”的目標(biāo),這極大地推動(dòng)了我國(guó)社會(huì)主義法制化進(jìn)程。要實(shí)現(xiàn)高校人事管理制度法制化,首選必須建立一套系統(tǒng)的、完整的人事管理法規(guī),為人才的職位分類、考試錄用、選拔、調(diào)配、考核、任免、獎(jiǎng)懲、升降、職稱評(píng)定、培訓(xùn)、工資福利、退休退職等提供法律依據(jù)。其次,必須增強(qiáng)認(rèn)識(shí)管理者的法制觀念,堅(jiān)持依法行政,防止政策多變、政出多門的常見(jiàn)病發(fā)生。另外,還要加強(qiáng)認(rèn)識(shí)管理過(guò)程中的法律監(jiān)督,實(shí)行自上而下和自下而上的廣泛監(jiān)督。自改革開放以來(lái)我國(guó)人事管理的法制建設(shè)有了長(zhǎng)足的發(fā)展。人事法規(guī)和制度數(shù)量和質(zhì)量上都有很大的提高,其時(shí)效性和針對(duì)性也明顯加強(qiáng),已基本構(gòu)成了認(rèn)識(shí)管理的專有法規(guī)體系,為進(jìn)一步完善高校人士管理制度法制化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)人事管理方法向科學(xué)化轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)的高校人事管理往往以經(jīng)驗(yàn)為依托,按習(xí)慣實(shí)施管理活動(dòng),論資排輩,忽視對(duì)人的激勵(lì)因素的研究,隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們應(yīng)對(duì)人事管理工作進(jìn)行更深層次的探索和創(chuàng)新,逐步認(rèn)識(shí)人事管理內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律,要用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)改進(jìn)人事管理的方法和手段,使人事管理的科學(xué)化水平不斷提高。如在認(rèn)識(shí)研究工作中廣泛引入自然科學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)以及行為科學(xué)等方面的理論和方法;管理手段上廣泛采用電腦、電視、信息高速公路等現(xiàn)代化辦公設(shè)備。同時(shí),為適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,高校人事管理部門在在組織機(jī)構(gòu)上還應(yīng)進(jìn)一步完善又信息系統(tǒng)、智囊系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等組成的管理體系,進(jìn)一步完善人事管理制度,內(nèi)容要涉及到職位分類、考試錄用、選拔調(diào)配、考核任免、獎(jiǎng)懲升降、職稱評(píng)定、培訓(xùn)、工資福利、退休退職以及人事檔案管理等等方方面面,從而使人事管理向科學(xué)化邁進(jìn)。
(三)人事管理目標(biāo)向效益化轉(zhuǎn)變。
高校人事管理目標(biāo)效益化是指在實(shí)施人事管理時(shí)要以效益的好壞為追求目標(biāo),以盡可能少的投入獲得盡可能大的產(chǎn)出。人事管理的投入主要是人事管理部門活化勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的投入,它包括必要的管理人員的工資福利和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的開支。人才引進(jìn)與培養(yǎng)的基金,辦公設(shè)備的添置以及工作時(shí)間的投入等等。人事管理的產(chǎn)出是指通過(guò)管理者的工作,人才得以“人盡其才,才盡其用”,從而產(chǎn)生良好的人才效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。因此,要真正實(shí)現(xiàn)人事管理目標(biāo)效益化,首先要提高人事管理的自身素質(zhì),培養(yǎng)管理者的敬業(yè)精神,奉獻(xiàn)精神,提高管理者的業(yè)務(wù)水平,縮短完成工作任務(wù)的時(shí)間。其次要完善人事管理者的管理制度。由于缺乏科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,有些高校人事管理者的工作拖拖拉拉,工作積極性明顯不高,工作責(zé)任心也不強(qiáng),致使工作效率地下,要杜絕這種現(xiàn)象,就必須完善崗位責(zé)任制,明確職責(zé),加強(qiáng)日常管理,完善考核制度,按考核結(jié)果獎(jiǎng)懲,按優(yōu)劣升降,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),促進(jìn)工作效率的提高。
當(dāng)今世界,知識(shí)經(jīng)濟(jì)成為時(shí)代的主旋律,社會(huì)發(fā)展已進(jìn)入以人力資本為依托的新階段,高校作為人力資源的高地,傳統(tǒng)人事管理已不能適應(yīng)現(xiàn)代高等教育發(fā)展的客觀要求,由傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變已成為必然。
1.高校人事管理和人力資源管理的涵義
傳統(tǒng)的“高校人事管理”,是指以教職工與有關(guān)教學(xué)、科研、管理以及其它教輔活動(dòng)的相互關(guān)系為對(duì)象,運(yùn)用有關(guān)理論原則和方法,對(duì)吸收錄用、調(diào)配派遣、獎(jiǎng)懲任免、培訓(xùn)考核、工資福利等事務(wù),進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮、監(jiān)督的活動(dòng),以保證學(xué)?;顒?dòng)的正常高效運(yùn)作。
高校人力資源指高校從事教學(xué)、科研、管理、后勤等教職工總體所具有的勞動(dòng)能力的總和,其中教研人員是主體,管理人員是關(guān)鍵,服務(wù)人員與離退休人員是補(bǔ)充。人力資源管理是指運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,對(duì)人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)與配置,同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
因此,人力資源管理是在人事管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的人性化管理,從以工作為導(dǎo)向轉(zhuǎn)變成以員工為導(dǎo)向,“以人為本”的管理理念是現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理最根本的區(qū)別。
2.如何實(shí)現(xiàn)高校人事管理向人力資源管理的有效轉(zhuǎn)變
進(jìn)行人事制度改革就是加快高校人事管理向人力資源管理的轉(zhuǎn)變,沒(méi)有這一變革就沒(méi)有高校的持續(xù)發(fā)展,因此,必須做好以下幾項(xiàng)工作:
(1)轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立“以人為本、以教師為中心”的人力資源管理理念
只有實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變才能帶來(lái)管理方式的轉(zhuǎn)變,才能有管理目的和結(jié)果的轉(zhuǎn)變。在高校,“以人為本”的關(guān)鍵就是以教師為本,創(chuàng)造尊師重教的氛圍,始終堅(jiān)持尊重教師的意愿、了解教師的需求、激發(fā)教師的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,通過(guò)有效的人力資源管理促進(jìn)教職工積極參與高校發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略的制定,使教師的潛能和積極性得到最大程度的發(fā)揮。
(2)建立規(guī)范的人力資源管理制度
建立規(guī)范的人力資源管理制度,首先要規(guī)范高校內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),其次要保證高校人力資源管理政策的公開性、穩(wěn)定性和連續(xù)性。因此,高校要逐步建立以實(shí)行聘任制主線,以用人制度和分配制度改革為重點(diǎn),建立“人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、待遇能高能低”的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制為目標(biāo)的人力資源管理制度。
(3)健全分配激勵(lì)機(jī)制
在目前高校教師相對(duì)緊缺的情況下,搞好教師隊(duì)伍建設(shè)不僅需要穩(wěn)定人、吸引人,更需要激勵(lì)人、發(fā)展人,高校要積極探索適合本校特點(diǎn)的多種分配形式和辦法,堅(jiān)持效益原則,把各單位的工資總額同辦學(xué)效率、辦學(xué)質(zhì)量和科研水平緊密掛鉤,向優(yōu)秀人才和關(guān)鍵崗位傾斜,提高骨干待遇,真正做到優(yōu)勞優(yōu)酬,多勞多得。
(4)促進(jìn)高校內(nèi)部人力資源合理配置
高校內(nèi)部人力資源配置是一個(gè)極為復(fù)雜的問(wèn)題,受到社會(huì)的生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、政治、文化等多方面制約。要促進(jìn)高校人力資源的合理配置,首先應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化,規(guī)范高校內(nèi)部組織結(jié)構(gòu);其次要加強(qiáng)高校人力資源的成本管理,促進(jìn)人力資源的合理配置和高效率的使用。高校教師的勞動(dòng)是一種以腦力為主的復(fù)雜性勞動(dòng),要用科學(xué)的方法確定高校教師工作量的標(biāo)準(zhǔn),這是人力資源合理配置的根本依據(jù)。
(5)從績(jī)效評(píng)估向績(jī)效管理的轉(zhuǎn)變
高校教職工的個(gè)人需求不僅表現(xiàn)為基本的物質(zhì)需要,也包括尊重、個(gè)人成就感和自我實(shí)現(xiàn)等高層次的需要,而績(jī)效管理包括績(jī)效計(jì)劃與目標(biāo)的制定、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核、績(jī)效反饋面談等一系列環(huán)節(jié),特別注重內(nèi)在要素管理,注重人的動(dòng)機(jī)、需要等內(nèi)在心理要素,因此從績(jī)效評(píng)估向績(jī)效管理的轉(zhuǎn)變契合高校人力資源的特殊性。
(6)建立學(xué)習(xí)型組織,精心構(gòu)筑校園文化,營(yíng)造一個(gè)讓人才脫穎而出的環(huán)境
人力資源管理特別強(qiáng)調(diào)與員工的交流,重視組織觀念文化和凝聚力,注重培養(yǎng)員工對(duì)組織的責(zé)任感和認(rèn)同度,所以高校應(yīng)致力于營(yíng)建具有自身特色的校園文化,建立學(xué)習(xí)型組織,培養(yǎng)良好的校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng),滿足高校教職工日益突出的精神需求,以精神激勵(lì)的形式營(yíng)造良好的人文環(huán)境、工作環(huán)境、生活環(huán)境和政策環(huán)境,改善他們的工作生活質(zhì)量。
人事管理工作是高等院校行政管理工作體系中的重要環(huán)節(jié),人事管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平是決定高校師資隊(duì)伍建設(shè)、乃至高校整體發(fā)展的關(guān)鍵因素。高等教育的快速發(fā)展對(duì)高校人事管理工作提出了新的要求,作為高層次人才教育基地和搖籃的高等院校,要培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)需要的人才,做好高校的人事管理工作是順利開展各項(xiàng)工作的前提。建設(shè)一支高素質(zhì)的師資隊(duì)伍,營(yíng)造適應(yīng)人才發(fā)展的環(huán)境,建立公正合理的考核評(píng)價(jià)體系與分配體系,提高人事管理工作者的自身素質(zhì),同時(shí)與時(shí)俱進(jìn)、銳意創(chuàng)新,是做好高校人事管理工作的重要內(nèi)容。
參考文獻(xiàn):
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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