項(xiàng)目管理變更管理流程精選(九篇)

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第1篇：項(xiàng)目管理變更管理流程范文

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 工作分解結(jié)構(gòu) 計(jì)劃

1 引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，信息化管理已經(jīng)成為單位管理的主流和趨勢(shì)?？蒲性核墓ぷ?，主要圍繞科研項(xiàng)目展開(kāi)，科研項(xiàng)目一般涉及的專(zhuān)業(yè)較多，技術(shù)攻關(guān)過(guò)程中多反復(fù)、變化快，研制周期相對(duì)較長(zhǎng)，通用的項(xiàng)目管理工具往往不適用于科研項(xiàng)目的管理，針對(duì)這種計(jì)劃結(jié)構(gòu)復(fù)雜，進(jìn)度難以預(yù)測(cè)的科研項(xiàng)目需要更精細(xì)的管理，注重多級(jí)分解，加強(qiáng)變更控制，更好地利用科研項(xiàng)目管理有效監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用。

2 系統(tǒng)概述

從科研項(xiàng)目的立項(xiàng)開(kāi)始就應(yīng)該做好人、財(cái)、物的信息化管理，確保科研項(xiàng)目能順利完成。主要思路：通過(guò)項(xiàng)目管理理論體系研究，引入先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想，基于先進(jìn)的項(xiàng)目管理平臺(tái)，建設(shè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃管理、進(jìn)度管理、資源分析和調(diào)配，建立完善的項(xiàng)目管理體系，實(shí)現(xiàn)人力、資金、科研基礎(chǔ)條件等資源分配及相關(guān)管理流程的整合與優(yōu)化，使整個(gè)管理行為趨于標(biāo)準(zhǔn)化。并與門(mén)戶、文檔、資產(chǎn)、成本等系統(tǒng)集成，建立精細(xì)的項(xiàng)目工作任務(wù)與文檔、資產(chǎn)、費(fèi)用等的對(duì)應(yīng)關(guān)系，及時(shí)掌握項(xiàng)目各類(lèi)文檔、了解資源使用、建立計(jì)劃成本與實(shí)際成本的對(duì)應(yīng)關(guān)系，為管理層決策提供依據(jù)。

3 系統(tǒng)組成及設(shè)計(jì)要點(diǎn)

3.1 系統(tǒng)功能組成

通過(guò)統(tǒng)一的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)體系，將項(xiàng)目群進(jìn)行工作與責(zé)任分解，形成項(xiàng)目群的責(zé)任矩陣，既可實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目的分布式管理和控制，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目群全生命周期的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。主要功能：

（1）項(xiàng)目群及多項(xiàng)目管理，通過(guò)統(tǒng)一的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)體系，將項(xiàng)目群進(jìn)行工作與責(zé)任分解，形成項(xiàng)目群的責(zé)任矩陣。

（2）項(xiàng)目計(jì)劃管理，各級(jí)責(zé)任主體根據(jù)計(jì)劃綱要協(xié)同完成項(xiàng)目的啟動(dòng)、執(zhí)行、反饋、收尾等全過(guò)程管理。

（3）項(xiàng)目工作任務(wù)分解，根據(jù)項(xiàng)目研制流程和經(jīng)驗(yàn)制定WBS模板，規(guī)范項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)。

（4）資源管理，建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任分工。

（5）計(jì)劃動(dòng)態(tài)控制，各級(jí)計(jì)劃變更執(zhí)行不同類(lèi)別的審批流程。

（6）計(jì)劃反饋及上報(bào)，每月對(duì)工作進(jìn)行反饋，上報(bào)后逐級(jí)審核，最后計(jì)劃管理部門(mén)對(duì)其進(jìn)行最終考核。

（7）多維統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)科目等多個(gè)維度數(shù)據(jù)的組合查詢分析。

（8）系統(tǒng)集成，項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)、人力、合同、資產(chǎn)等系統(tǒng)進(jìn)行集成。

（9）知識(shí)管理，建立模板庫(kù)，直接用于指導(dǎo)、規(guī)范和改進(jìn)項(xiàng)目管理過(guò)程，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和再利用。

3.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)

結(jié)合科研項(xiàng)目周期長(zhǎng)、難預(yù)測(cè)的特點(diǎn)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上有以下要點(diǎn)：

3.2.1 多級(jí)計(jì)劃分解

與工程項(xiàng)目一人經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)任不同，科研項(xiàng)目跨學(xué)科、多專(zhuān)業(yè)、分工細(xì)、工作前后邏輯復(fù)雜，由單一人員或單個(gè)團(tuán)隊(duì)很難實(shí)現(xiàn)，對(duì)科研項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解也相對(duì)復(fù)雜，一般要根據(jù)科研項(xiàng)目涉及領(lǐng)域、專(zhuān)業(yè)形成自上而下的多級(jí)分解結(jié)構(gòu)，即可設(shè)計(jì)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)、學(xué)科領(lǐng)域、技術(shù)專(zhuān)業(yè)等多級(jí)分解方式，每級(jí)計(jì)劃可根據(jù)需要形成規(guī)模大小不同的工作包，將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^(guò)程順序逐級(jí)細(xì)化，各級(jí)計(jì)劃可由管理或技術(shù)等不同人員負(fù)責(zé)，這樣能從頂層總體規(guī)劃保證項(xiàng)目完整、結(jié)構(gòu)清晰。同時(shí)通過(guò)里程碑、界面計(jì)劃、作業(yè)邏輯關(guān)系定義等多種方式，建立底層任務(wù)之間的約束關(guān)系，保證研制任務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)定義，達(dá)到細(xì)粒度項(xiàng)目管理的目的。見(jiàn)圖1。

3.2.2 變更流程控制

科研項(xiàng)目具有科學(xué)探索性質(zhì)，一般其在進(jìn)度、資源使用上很難準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，為此科研項(xiàng)目管理中計(jì)劃的變更相對(duì)頻繁，如何控制好變更，防止隨意變更，影響進(jìn)度尤為重要。配合上面提出的多級(jí)計(jì)劃分解，計(jì)劃變更也分為多級(jí)，不同級(jí)別計(jì)劃根據(jù)變更內(nèi)容、對(duì)后續(xù)工作進(jìn)展的影響程度，須執(zhí)行不同的變更流程，一般影響范圍越大，審批級(jí)別越高。同時(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要注意保證關(guān)聯(lián)任務(wù)的同步變更，做好上級(jí)對(duì)下級(jí)的變更提示。

3.2.3 數(shù)據(jù)管理

如果科研項(xiàng)目研制規(guī)模較大，復(fù)雜程度較高，科研項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)規(guī)模也隨之增大，如何確保數(shù)據(jù)完整不丟失、提高數(shù)據(jù)訪問(wèn)效率、有效利用歷史數(shù)據(jù)則是對(duì)科研項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)管理提出了更高要求。

（1）單支數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出。為防止因?qū)?xiàng)目數(shù)據(jù)誤操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，又不覆蓋其他變更信息，設(shè)計(jì)提供對(duì)WBS單支的導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。

（2）項(xiàng)目數(shù)據(jù)整理備份。隨著科研項(xiàng)目的積累，保留的項(xiàng)目數(shù)據(jù)越來(lái)越大，而為更好地借鑒歷史科研項(xiàng)目的研制過(guò)程，對(duì)其數(shù)據(jù)留存的時(shí)間又要求較長(zhǎng)，這樣對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的壓力較大，數(shù)據(jù)的訪問(wèn)速度下降，提供將項(xiàng)目涉及的WBS、資源、文檔、變更全部信息導(dǎo)出、導(dǎo)入功能。

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)及系統(tǒng)環(huán)境備份。數(shù)據(jù)庫(kù)每天做出導(dǎo)出全備份，在磁盤(pán)（應(yīng)用服務(wù)器）上保存最近一周的備份，每天對(duì)應(yīng)用服務(wù)器作增量備份，每周對(duì)應(yīng)用服務(wù)器做全備份，保存三個(gè)月。可恢復(fù)三個(gè)月內(nèi)的任已備份點(diǎn)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)及系統(tǒng)環(huán)境的備份與恢復(fù)滿足關(guān)于數(shù)據(jù)的可追溯等業(yè)務(wù)要求，符合信息系統(tǒng)的安全要求。

（4）知識(shí)管理?？蒲许?xiàng)目研制一般都建立了一整套的項(xiàng)目管理流程，需要通過(guò)統(tǒng)一的項(xiàng)目管理工具來(lái)將其演繹出來(lái)，并在過(guò)程中建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化，如項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS、任務(wù)清單、估算工期、工作量、步驟、參考文檔、操作流程與規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表、標(biāo)準(zhǔn)視圖、項(xiàng)目工作中心等。標(biāo)準(zhǔn)化的管理工具+標(biāo)準(zhǔn)化的流程=標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)運(yùn)作。

在科研項(xiàng)目研發(fā)完成后，將項(xiàng)目包含的各類(lèi)信息以模板形式保存下來(lái)。在研發(fā)新的項(xiàng)目時(shí)，可以基于經(jīng)驗(yàn)?zāi)０鍘?kù)的參照項(xiàng)目進(jìn)行新項(xiàng)目的創(chuàng)建，創(chuàng)建過(guò)程中可以由項(xiàng)目的復(fù)雜程度及內(nèi)容不同而進(jìn)行相應(yīng)的裁剪。真正實(shí)現(xiàn)在重復(fù)利用以前的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也保持了項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化與內(nèi)容的獨(dú)特性。

（5）以WBS為基礎(chǔ)串接各業(yè)務(wù)。為有效監(jiān)控科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用，避免超支，及時(shí)預(yù)警，可通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)與成本、合同、采購(gòu)、資產(chǎn)等系統(tǒng)進(jìn)行集成，利用WBS串接各業(yè)務(wù)信息。通過(guò)EPS+PROJECRT+WBS+ACTIVITY分層結(jié)構(gòu)串接各項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)了圍繞計(jì)劃WBS的進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)、資源、合同、采購(gòu)、資產(chǎn)的多部門(mén)協(xié)同辦公和信息共享。見(jiàn)圖2。

通過(guò)系統(tǒng)集成，可以實(shí)時(shí)查詢每個(gè)工作包的工作進(jìn)度、工作量、合同執(zhí)行情況、人力資源使用、各類(lèi)費(fèi)用支出、分析成本與預(yù)算執(zhí)行情況。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)組成

系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是園區(qū)網(wǎng)。系統(tǒng)采用C/S模式，在基本的項(xiàng)目管理任務(wù)分解的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)計(jì)劃過(guò)程監(jiān)控、流程管理、計(jì)劃查詢等功能。見(jiàn)圖3。

信息門(mén)戶：企業(yè)不同機(jī)構(gòu)和角色的相關(guān)人員通過(guò)項(xiàng)目門(mén)戶緊密地結(jié)合在一起協(xié)同工作，并能有效整合第三方的系統(tǒng)；

項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)組件：提供進(jìn)度管理、投資成本、知識(shí)管理、安全管理、資源管理、溝通管理等業(yè)務(wù)管理模塊；

系統(tǒng)基礎(chǔ)組件：封裝Portlets運(yùn)行環(huán)境、工作流引擎、流程監(jiān)控、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)表引擎、企業(yè)集成服務(wù)、CA認(rèn)證、消息管理等底層技術(shù)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)，有效降低系統(tǒng)集成、應(yīng)用部署的復(fù)雜度；

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)：提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)和管理，通過(guò)視圖展現(xiàn)機(jī)制，建立直觀的項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目費(fèi)用曲線等圖表，挖掘項(xiàng)目實(shí)際數(shù)據(jù)信息。

4.2 系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)資源層，可使用不同的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，所有的持久數(shù)據(jù)都保存在數(shù)據(jù)層。使用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的對(duì)象關(guān)系功能來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)象，并通過(guò)Java數(shù)據(jù)庫(kù)連接接口JDBC連接不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。

數(shù)據(jù)訪問(wèn)層，用于實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)的交互和訪問(wèn)，從數(shù)據(jù)庫(kù)獲取數(shù)據(jù)或保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)。

服務(wù)層，服務(wù)總線接受業(yè)務(wù)層提出的服務(wù)請(qǐng)求，通過(guò)基本服務(wù)、中介服務(wù)、流程服務(wù)組成的服務(wù)庫(kù)與數(shù)據(jù)訪問(wèn)層建立連接獲取相應(yīng)的服務(wù)。

業(yè)務(wù)層，通過(guò)業(yè)務(wù)將各類(lèi)業(yè)務(wù)處理請(qǐng)求分配到Oracle P6、Web服務(wù)、業(yè)務(wù)編排等業(yè)務(wù)邏輯中，用于對(duì)上下交互的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯處理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)，并將處理結(jié)果反饋給表現(xiàn)層進(jìn)行展示。

表現(xiàn)層，客戶端使用IE瀏覽器，結(jié)合JSP/Servlet/HTML/XML接收客戶端發(fā)出的請(qǐng)求與服務(wù)器進(jìn)行交互，動(dòng)態(tài)生成響應(yīng)，完成不同的用戶任務(wù)，擔(dān)當(dāng)用戶接口的角色。見(jiàn)圖4。

4.3 集成模式

一對(duì)一的數(shù)據(jù)交換，通過(guò)SDK和基于WebService的業(yè)務(wù)交換接口，保障其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行驗(yàn)證存取；對(duì)于業(yè)務(wù)流程進(jìn)行任意點(diǎn)掛接；對(duì)于權(quán)限提供單點(diǎn)登錄集成支持；對(duì)于表現(xiàn)提供Portlets集成。

一對(duì)多的數(shù)據(jù)交換，如WBS面向多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)放，采用ESB和CDC方式，由CDC監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)變化，ESB將數(shù)據(jù)推送至其他應(yīng)用系統(tǒng)。

5 結(jié)束語(yǔ)

科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)規(guī)范了計(jì)劃編制與變更、反饋和考核，及時(shí)監(jiān)控進(jìn)度、平衡資源，并能夠?qū)崟r(shí)快速的歸集每個(gè)任務(wù)包各個(gè)階段的成本，在執(zhí)行中實(shí)現(xiàn)事前和事中的控制。發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)糾正。通過(guò)系統(tǒng)的使用加強(qiáng)內(nèi)部管理協(xié)同和數(shù)據(jù)集成，提升科研項(xiàng)目管理水平和效率。

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作者簡(jiǎn)介

李凌（1976-），女，遼寧省沈陽(yáng)市人。碩士學(xué)位。現(xiàn)為沈陽(yáng)飛機(jī)設(shè)計(jì)研究所信息網(wǎng)絡(luò)中心高級(jí)工程師。主要研究方向?yàn)檐浖こ獭?/p>

第2篇：項(xiàng)目管理變更管理流程范文

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目 變更 管理

根據(jù)一份2011年的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，在世界范圍內(nèi)的國(guó)民生產(chǎn)總值中，有四分之一是通過(guò)項(xiàng)目消耗的。項(xiàng)目在國(guó)民生產(chǎn)總值的創(chuàng)造中所扮演的角色越來(lái)越重要，極大地推動(dòng)了社會(huì)與科學(xué)的進(jìn)步，甚至有了項(xiàng)目創(chuàng)造世界的說(shuō)法。

美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)在第五版《項(xiàng)目知識(shí)管理體系指南中》指出：“項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性努力”，明確了項(xiàng)目的唯一性和一次性的特征。只有在新的管理和技術(shù)通過(guò)項(xiàng)目取得成功后才可以進(jìn)入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，并產(chǎn)生大量的社會(huì)效益。隨著社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)管理的模式越來(lái)越多樣化，項(xiàng)目化的管理模式也逐漸在企業(yè)管理中脫穎而出，即在企業(yè)管理中，把各種生產(chǎn)管理行為進(jìn)行分解和切割，各生產(chǎn)管理行為均按照項(xiàng)目管理的模式進(jìn)行運(yùn)作。這也和社會(huì)多樣化是分不開(kāi)的，社會(huì)越來(lái)越多個(gè)性化的需求不斷被提出，甚至一些單行性產(chǎn)品或者服務(wù)，這種產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)的提供更加貼近于項(xiàng)目的管理方式。

在項(xiàng)目的管理過(guò)程中，由于項(xiàng)目基礎(chǔ)發(fā)生變化，出現(xiàn)變更是正常的現(xiàn)象，但是，過(guò)度的變更會(huì)影響項(xiàng)目管理的效果，如會(huì)項(xiàng)目范圍發(fā)生較大變化、項(xiàng)目費(fèi)用和項(xiàng)目工期超出項(xiàng)目計(jì)劃等，這些都導(dǎo)致項(xiàng)目管理的失敗。所以，良好有序的項(xiàng)目變更管理是必要的。項(xiàng)目的變更管理主要包括五個(gè)方面，分別為范圍變更、設(shè)計(jì)變更、費(fèi)用變更、進(jìn)度變更和合同變更，這五種變更形式相互影響，如項(xiàng)目范圍的變更必然會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)、費(fèi)用、進(jìn)度和合同的變更，而費(fèi)用的變更必然會(huì)導(dǎo)致合同的變更，設(shè)計(jì)變更可能會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用變更和進(jìn)度調(diào)整等。

實(shí)際上，無(wú)論是哪種形式的變更，都是對(duì)于原定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃和項(xiàng)目任務(wù)書(shū)的改變，盡管是內(nèi)容各不相同，但是，其實(shí)質(zhì)是一致的，管理模式也是相同的。

一、變更管理的程序

如果把變更作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)執(zhí)行，其同樣具有相應(yīng)的啟動(dòng)、規(guī)劃決策、執(zhí)行控制和收尾四個(gè)階段，以某海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目為例，變更管理程序詳細(xì)分解如下：

1.變更啟動(dòng)指變更的提出

設(shè)計(jì)變更的原因有兩種，一種是項(xiàng)目范圍發(fā)生變化，需進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)調(diào)整，以化工廠建造項(xiàng)目為假設(shè)，如果化工廠的處理量加大，設(shè)計(jì)輸入?yún)?shù)變更，相應(yīng)的工藝處理參數(shù)均需要進(jìn)行校核或調(diào)整，甚至處理工藝流程也需要進(jìn)行調(diào)整，即進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)變更的影響相應(yīng)的被放大，因?yàn)楣こ添?xiàng)目的界面管理復(fù)雜，一個(gè)小的設(shè)計(jì)調(diào)整甚至可能顛覆相鄰工作包。

合同變更的啟動(dòng)也是一樣，合同變更的影響主要體現(xiàn)在可能發(fā)生費(fèi)用的調(diào)整，影響項(xiàng)目的投資，這恰恰是項(xiàng)目發(fā)起人最為關(guān)注的問(wèn)題。

2.變更的規(guī)劃決策即為變更的評(píng)估、確認(rèn)和審批

按照企業(yè)管理的通常流程，發(fā)起、批準(zhǔn)和實(shí)施三部曲是基本的管理流程要求，在變更管理上也不例外，變更的評(píng)估和審核是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)直接決定了相應(yīng)變更是否能夠得到實(shí)施，是整個(gè)變更管理的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。項(xiàng)目組成員或承包商可能會(huì)提出各種各樣的變更，但是，最終是否能夠得到實(shí)施，則取決于是否通過(guò)評(píng)估并得到?jīng)Q定權(quán)人的批準(zhǔn)。

變更的批準(zhǔn)需要評(píng)估如下幾個(gè)因素：

2.1從項(xiàng)目范圍的角度評(píng)估變更實(shí)施的必要性

項(xiàng)目的范圍管理是對(duì)項(xiàng)目所涉及的工作范圍進(jìn)行有效地管理和控制，明確項(xiàng)目必須要做的全部工作，如果變更不是為了完成項(xiàng)目范圍所必需的內(nèi)容，從單純項(xiàng)目管理的角度，該變更的評(píng)估是否定的，只有為完成項(xiàng)目范圍全部工作而必須進(jìn)行的變更才是合理的。

2.2從技術(shù)的角度評(píng)估變更的可執(zhí)行性

在進(jìn)行變更評(píng)估的過(guò)程中，最為核心的要求是變更的技術(shù)可行性，如果沒(méi)有這個(gè)核心基礎(chǔ)，一切變更都是紙上談兵，根本不具備實(shí)施的可能性，這類(lèi)技術(shù)評(píng)估一般依賴專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員或者第三方技術(shù)咨詢公司，只有通過(guò)了技術(shù)評(píng)估且確認(rèn)在當(dāng)前技術(shù)和資源條件下是可行的，該變更才具備價(jià)值。

變更的技術(shù)評(píng)估不僅僅包括變更本身的技術(shù)可行性，還包括該變更對(duì)于整體項(xiàng)目的技術(shù)影響，尤其是把變更部分的結(jié)果作為參數(shù)輸入的部分，如果該變更本身是可執(zhí)行的，但是，若會(huì)影響到與其存在界面關(guān)系的工作包，并產(chǎn)生一系列的技術(shù)、費(fèi)用和進(jìn)度問(wèn)題，該變更則需要商榷。

2.3從費(fèi)用的角度評(píng)估變更的經(jīng)濟(jì)性

項(xiàng)目投資人不僅僅關(guān)注項(xiàng)目范圍，同樣也關(guān)注項(xiàng)目費(fèi)用的執(zhí)行情況，即使該變更在項(xiàng)目范圍之內(nèi)，如果其所需費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算，那么仍然可執(zhí)行性不強(qiáng)，在此情況下，調(diào)整變更方案就成了不可避免的選擇。

2.4從進(jìn)度的角度評(píng)估變更的時(shí)效性

項(xiàng)目的四大控制目標(biāo)包括范圍、費(fèi)用、進(jìn)度、安全，如果變更的實(shí)施對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度造成重大影響，甚至成為項(xiàng)目進(jìn)展的瓶頸，從進(jìn)度角度來(lái)說(shuō)也是不可取的。

3.變更的實(shí)施

無(wú)論是哪種形式的變更，在得到管理層的批復(fù)后，應(yīng)按照批復(fù)的變更工藝、技術(shù)方法、費(fèi)用和進(jìn)度范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)施。如果在實(shí)施的過(guò)程中發(fā)生調(diào)整，仍然可以作為變更對(duì)待，并再次進(jìn)入變更的管理程序。

4.變更收尾

變更的收尾即為變更的結(jié)束，要求項(xiàng)目管理人員在變更工作實(shí)施完成后，根據(jù)相應(yīng)的項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法和變更實(shí)施的要求對(duì)該變更進(jìn)行檢查和核對(duì)，以確認(rèn)變更符合原來(lái)的計(jì)劃和假設(shè)。

在管理流程上，上述變更管理的四個(gè)階段是瀑布式管理，即依次進(jìn)行的。

二、變更管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)

盡管變更管理的程序比較明確，且可操作性較強(qiáng)，但是，在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中，仍然存在各種各樣的問(wèn)題，主要集中在如下兩個(gè)方面：

1.設(shè)計(jì)變更橫向溝通不足，審批環(huán)節(jié)缺失

設(shè)計(jì)變更的管理上，既要進(jìn)行變更的可行性評(píng)估，又要進(jìn)行管理層審批。變更的可行性評(píng)估既包括設(shè)計(jì)變更的橫向管理，以保證變更不影響與之有界面關(guān)系的其他工作包。實(shí)際上，在很多的變更管理中恰恰缺乏這方面的溝通和審查。譬如在海上油氣田開(kāi)發(fā)工程建設(shè)中，鉆井參數(shù)的變化會(huì)影響平臺(tái)工藝處理的輸入?yún)?shù)，從而造成平臺(tái)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)的變化，這是直接的界面影響，另外還有間接的界面影響，平臺(tái)工藝處理參數(shù)的變化會(huì)影響到陸地油氣接收終端的工藝處理輸入?yún)?shù)，從而需要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)調(diào)整，這是一條完整的工藝處理鏈條，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的調(diào)整都可能對(duì)后續(xù)的環(huán)節(jié)都造成了嚴(yán)重的影響。

設(shè)計(jì)變更的橫向溝通僅僅解決了技術(shù)上相互影響的界面問(wèn)題，但是并沒(méi)有解決設(shè)計(jì)變更對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)其他影響的決策問(wèn)題，因?yàn)榻缑娴膮f(xié)調(diào)和溝通主要是技術(shù)層面上完成，在管理層面上，一項(xiàng)設(shè)計(jì)變更可能會(huì)帶來(lái)一系列的管理問(wèn)題，如項(xiàng)目費(fèi)用增加、項(xiàng)目工期延長(zhǎng)、變更后的設(shè)計(jì)會(huì)涉及專(zhuān)利的爭(zhēng)議、項(xiàng)目范圍擴(kuò)大等，這些問(wèn)題都需要從項(xiàng)目管理層的角度上進(jìn)行平衡和抉擇，這也是設(shè)計(jì)審批的意義所在。

2.合同變更審批環(huán)節(jié)缺失，出現(xiàn)先變更后審批的情況，不利于項(xiàng)目費(fèi)用控制

在工程的項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目的時(shí)間管理作為四大管理要素之一備受重視，它對(duì)項(xiàng)目提出了嚴(yán)格的進(jìn)度管理要求。但是，項(xiàng)目工期的要求也對(duì)項(xiàng)目管理的其他因素產(chǎn)生了一些影響，如項(xiàng)目執(zhí)行人員在工程建造過(guò)程中為了節(jié)省時(shí)間，對(duì)于一些合同變更直接要求承包商實(shí)施，并在實(shí)施完成后進(jìn)行相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算，項(xiàng)目費(fèi)用的發(fā)生未得到項(xiàng)目管理層的審批，存在項(xiàng)目費(fèi)用失控的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于合同變更的費(fèi)用談判。

三、變更管理的建議

變更管理中存在的主要問(wèn)題集中在管理審批的缺失和橫向溝通的不足兩個(gè)方面，建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行解決：

1.制定嚴(yán)格的變更管理流程，從制度上加強(qiáng)變更的管理和控制；

2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)，從思想意識(shí)上防范變更管理的風(fēng)險(xiǎn)；

3.完善合同條款，從合同的角度上強(qiáng)化變更管理，加強(qiáng)與承包商的溝通，從外部角度上規(guī)避合同變更的風(fēng)險(xiǎn)。

第3篇：項(xiàng)目管理變更管理流程范文

關(guān)鍵詞：方法論；高校；ERP項(xiàng)目

中圖分類(lèi)號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B 文章編號(hào)：1673-8454（2014）23-0050-04

一、引言

隨著越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)高校提出國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)信息化管理水平也有了更高要求。高校信息系統(tǒng)選型目光也開(kāi)始逐漸投向ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)，特別是具有國(guó)際化背景、在國(guó)外優(yōu)秀高校廣泛使用的解決方案。然而與開(kāi)箱即用的應(yīng)用軟件不同，ERP是一個(gè)可以靈活配置的開(kāi)放平臺(tái)，其核心價(jià)值并不僅在于系統(tǒng)的易用性，而更是系統(tǒng)體現(xiàn)的最佳管理實(shí)踐。作為一個(gè)平臺(tái)，ERP系統(tǒng)成功與否與軟件實(shí)施水平有很大的關(guān)系，實(shí)施決定著ERP系統(tǒng)最終以什么樣的形態(tài)投入運(yùn)行。保障實(shí)施的科學(xué)性和有效性需要有項(xiàng)目管理理論來(lái)指導(dǎo)。同時(shí)，在高校管理體系環(huán)境下的軟件項(xiàng)目實(shí)施也具有它自身的特點(diǎn)。

二、高校事業(yè)環(huán)境下ERP系統(tǒng)的選擇與風(fēng)險(xiǎn)

ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)體系，以供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ)，運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和理念，通過(guò)信息化手段整合內(nèi)部和外部資源并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)操作流程，把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)及相應(yīng)的物流、信息流、資金流進(jìn)行緊密集成，最終實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的目的，并為企業(yè)各級(jí)管理人員提供一個(gè)有效、科學(xué)的決策管理平臺(tái)。在高校環(huán)境下可以借鑒企業(yè)的管理理念，通過(guò)把內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的各類(lèi)教學(xué)科研資源、對(duì)象、過(guò)程、結(jié)果進(jìn)行整合，達(dá)到人才培養(yǎng)、科學(xué)研究的全生命周期管理。在這方面已經(jīng)有高校提出了URP（大學(xué)資源計(jì)劃，University Resource Planning）的概念并進(jìn)行了研究和實(shí)踐。

目前部分高校已經(jīng)率先采購(gòu)ERP系統(tǒng)作為信息系統(tǒng)建設(shè)平臺(tái)。引入平臺(tái)的最大好處是當(dāng)用戶業(yè)務(wù)發(fā)生變更時(shí)，可以在控的客戶化開(kāi)況下，通過(guò)調(diào)整系統(tǒng)配置盡快滿足新的需求，降低系統(tǒng)變更風(fēng)險(xiǎn)。但ERP平臺(tái)并非適合所有的信息系統(tǒng)建設(shè)。ERP系統(tǒng)費(fèi)用涉及軟硬件平臺(tái)采購(gòu)費(fèi)用、項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用、人力資源培養(yǎng)費(fèi)用以及后期持續(xù)投入的服務(wù)支持費(fèi)用等。高昂的成本相比某些成熟的產(chǎn)品確實(shí)容易讓用戶覺(jué)得代價(jià)太高，特別是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中較高的人力資源成本更是不易控制。另外ERP系統(tǒng)建設(shè)周期較長(zhǎng)，需求訪談、業(yè)務(wù)流程分析、差異化比較等過(guò)程反復(fù)迭代，對(duì)客戶而言并非即見(jiàn)即所得，與定制系統(tǒng)相比顯得非常不直觀。最重要的是，引入ERP是需要實(shí)現(xiàn)對(duì)原有流程的變革而非改良，通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施達(dá)到促進(jìn)自身BPR（流程再造， Business Process Reengineering），絕不是對(duì)原有流程的電子化復(fù)制，所以如果沒(méi)有BPR的事業(yè)環(huán)境和條件，系統(tǒng)實(shí)施的阻力會(huì)很大，效果也會(huì)有很大偏差。認(rèn)識(shí)到這些，對(duì)ERP的選擇就需要倍加慎重。因此，在引入ERP系統(tǒng)前對(duì)自身的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)狀況、面臨的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)以及未來(lái)運(yùn)維支持力量的分析尤為重要。在高校技術(shù)和業(yè)務(wù)分析能力不足的情況下，也可以借助第三方咨詢管理公司進(jìn)行評(píng)估，為信息系統(tǒng)的選型提供很好的幫助和指導(dǎo)。

三、ERP系統(tǒng)的實(shí)施理論

實(shí)施是ERP系統(tǒng)建設(shè)的靈魂。用戶往往覺(jué)得實(shí)施就是系統(tǒng)軟硬件安裝、歷史數(shù)據(jù)遷移或者定制開(kāi)發(fā)，是IT的工作。但實(shí)際上對(duì)ERP系統(tǒng)來(lái)講，購(gòu)買(mǎi)軟件只是購(gòu)買(mǎi)了平臺(tái)。如何在平臺(tái)上勾畫(huà)業(yè)務(wù)邏輯、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程才是ERP實(shí)施的精髓，絕對(duì)是需要業(yè)務(wù)的深度參與。通俗比喻，購(gòu)買(mǎi)ERP軟件如同引入一條通用的汽車(chē)生產(chǎn)平臺(tái)，只有通過(guò)各種組合構(gòu)建實(shí)際生產(chǎn)線才可以生產(chǎn)不同的車(chē)型，這個(gè)組合的過(guò)程就是實(shí)施，也決定了產(chǎn)品的最終形態(tài)。從費(fèi)用上來(lái)看，項(xiàng)目實(shí)施的費(fèi)用通常不會(huì)太低于軟件購(gòu)買(mǎi)的費(fèi)用；從人力資源投入來(lái)看，項(xiàng)目實(shí)施需要強(qiáng)有力的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)來(lái)保障；從時(shí)間上來(lái)看，項(xiàng)目實(shí)施周期通常遠(yuǎn)大于軟件采購(gòu)的周期。因此，ERP系統(tǒng)的建設(shè)需要科學(xué)的規(guī)劃和控制，其實(shí)施就需要采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理，在項(xiàng)目實(shí)施方法論的指導(dǎo)下進(jìn)行。

項(xiàng)目實(shí)施方法論是對(duì)有共性的項(xiàng)目管理實(shí)踐總結(jié)形成的標(biāo)準(zhǔn)，并逐步形成行業(yè)內(nèi)認(rèn)可并遵循的知識(shí)體系。目前項(xiàng)目管理和實(shí)施方法論有很多，主流的通用項(xiàng)目管理方法有：

（1）英國(guó)的PRINCE2（PRojects IN Controlled Environments， 受控環(huán)境中的項(xiàng)目）：PRINCE2將項(xiàng)目管理分為8個(gè)過(guò)程組：項(xiàng)目準(zhǔn)備（SU），項(xiàng)目啟動(dòng)（IP），項(xiàng)目指導(dǎo)（DP），階段控制（CS），產(chǎn)品交付管理（MP），階段邊界管理（SB），項(xiàng)目收尾（CP），計(jì)劃（PL）. 八個(gè)組件：商業(yè)論證，組織，計(jì)劃，控制，風(fēng)險(xiǎn)管理，項(xiàng)目環(huán)境下的質(zhì)量，配置管理，變更控制。三個(gè)技術(shù)：以產(chǎn)品為基礎(chǔ)的計(jì)劃編制，變更控制方法和質(zhì)量審查技術(shù)。同時(shí)，介紹了36個(gè)產(chǎn)品描述概要以及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中的10個(gè)角色。另外，還出版了36個(gè)產(chǎn)品介紹的模版。

（2）美國(guó)PMI（Project Management Institute，美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)）的PMBOK（Project Management Body Of Knowledge， 即項(xiàng)目管理知識(shí)體系），將47個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程劃分為十大知識(shí)領(lǐng)域：項(xiàng)目整合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理、項(xiàng)目干系人管理，以及五個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程組：?jiǎn)?dòng)過(guò)程組、規(guī)劃過(guò)程組、執(zhí)行過(guò)程組、監(jiān)控過(guò)程組、收尾過(guò)程組。目前PMBOK已第五版。

第4篇：項(xiàng)目管理變更管理流程范文

1.1加快了信息的傳遞

機(jī)械設(shè)計(jì)制造過(guò)程中，各個(gè)部門(mén)的管理者能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解到工作進(jìn)展的實(shí)際情況，同時(shí)也能夠及時(shí)地將指令傳達(dá)到機(jī)械設(shè)計(jì)人員以及相關(guān)部門(mén)。這樣一來(lái)，整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的溝通變得更加快捷、便利，提高了各部門(mén)的工作效率，減少了以往信息傳遞過(guò)程中容易出現(xiàn)的錯(cuò)漏和失真。

1.2方便了信息的獲得

計(jì)算機(jī)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠長(zhǎng)時(shí)間的將信息保留下來(lái)，真正克服了時(shí)間與空間對(duì)信息保留的缺點(diǎn)。除此之外，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還有利于快速尋找所需要的信息，減少工作人員挑選有用信息時(shí)所浪費(fèi)掉的時(shí)間。

2管理信息化的要求與設(shè)計(jì)

2.1管理信息化的要求

2.1.1網(wǎng)絡(luò)化。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的種種優(yōu)點(diǎn)，只有在網(wǎng)絡(luò)的配合下才能發(fā)揮其最大作用。若是沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的連接，信息化就難以實(shí)現(xiàn)。

2.1.2業(yè)務(wù)化。

在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候，必須要根據(jù)自己的行業(yè)以及領(lǐng)域來(lái)對(duì)軟件進(jìn)行選擇，不能盲目地使用與本公司業(yè)務(wù)管理不符合的軟件，同時(shí)管理系統(tǒng)與模式也要互相符合。

2.1.3規(guī)范化。

在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的時(shí)候，需要用專(zhuān)業(yè)的用語(yǔ)以及業(yè)務(wù)管理流程繼續(xù)規(guī)范化設(shè)計(jì)。

2.2項(xiàng)目管理信息化的設(shè)計(jì)

2.2.1決策系統(tǒng)分析。

在進(jìn)行決策系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，需要以管理者的決策為依據(jù)。首先是將基層到高層管理的所有工作只能進(jìn)行錄入識(shí)別。其次是要規(guī)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)所支持的決策范圍，從決策的內(nèi)容、時(shí)間、跨度，到具體到什么部門(mén)、什么人來(lái)負(fù)責(zé)，甚至是細(xì)化到個(gè)人都要做出明確的規(guī)劃，否則的話，整個(gè)決策系統(tǒng)必然會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

2.2.2信息需求分析。

不同的管理者所做出的決策是不同的，因此在項(xiàng)目管理過(guò)程中，管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)可以適應(yīng)不同職位管理者的使用需求，能夠提供給決策者所需要的確切信息。

2.2.3信息處理設(shè)計(jì)。

在這一階段，軟件設(shè)計(jì)人員和機(jī)械項(xiàng)目管理人員共同研究和設(shè)計(jì)一個(gè)收集、存貯、處理、查詢信息的實(shí)際系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)的來(lái)源和類(lèi)型、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的存貯及查詢等，同時(shí)對(duì)于系統(tǒng)軟硬件的需求也可以確定。以上工作已基本完成了一個(gè)項(xiàng)目管理的信息化設(shè)計(jì)，根據(jù)機(jī)械設(shè)計(jì)制造管理的特殊性，還可以添加一些個(gè)性化的設(shè)計(jì)。

2.2.4決策集成。

在設(shè)計(jì)好所有管理者的職能范圍以及需求之后，由于工作的需要可能會(huì)出現(xiàn)很多相互重疊的需求信息，因此設(shè)計(jì)的時(shí)候要予以確定。在機(jī)械設(shè)計(jì)過(guò)程中，質(zhì)量監(jiān)督人員可能與機(jī)械工程設(shè)計(jì)人員都十分關(guān)心工程的進(jìn)展，但是兩者之間的著重點(diǎn)是不同的，這就要求設(shè)計(jì)讓系統(tǒng)盡可能少r重復(fù)信息。

3機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化設(shè)計(jì)實(shí)例

本文以機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息化為依托，實(shí)驗(yàn)研究PDM中的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。將工作流技術(shù)與項(xiàng)目管理進(jìn)行集成以增強(qiáng)項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行和項(xiàng)目狀態(tài)變更的流程性；通過(guò)關(guān)聯(lián)文檔、更新任務(wù)進(jìn)度和任務(wù)通知功能增強(qiáng)項(xiàng)目信息流動(dòng)性；通過(guò)提出一種任務(wù)進(jìn)度算法降低人工直接修改進(jìn)度導(dǎo)致的誤差：通過(guò)項(xiàng)目跟蹤功能和改項(xiàng)目狀態(tài)功能增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的控制力。將工作流技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行中增強(qiáng)任務(wù)執(zhí)行的流程性；采用工作流技術(shù)對(duì)項(xiàng)目流程進(jìn)行建模，通過(guò)控制項(xiàng)目狀態(tài)的變更和了解項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度增強(qiáng)項(xiàng)目控制力；通過(guò)采用用戶——角色——權(quán)限模型實(shí)現(xiàn)對(duì)于系統(tǒng)用戶的訪問(wèn)的控制。通過(guò)提出一種任務(wù)進(jìn)度算法改善人工直接修改項(xiàng)目進(jìn)度導(dǎo)致的誤差以及增強(qiáng)任務(wù)進(jìn)度的實(shí)時(shí)更新性，利于任務(wù)執(zhí)行。

3.1工作流技術(shù)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

3.1.1工作流與項(xiàng)目任務(wù)的集成模式。

從工作流與項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍規(guī)則可以看出來(lái)，以文件為紐帶，將項(xiàng)目任務(wù)與工作流進(jìn)行集成是項(xiàng)目與工作流管理的集成模式。主要分為以下三步：（1）目標(biāo)分解。機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜多樣，為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，需要由多個(gè)項(xiàng)目小組來(lái)對(duì)機(jī)械設(shè)計(jì)制造項(xiàng)目進(jìn)行分解承擔(dān)，從而將實(shí)際工作任務(wù)具體到個(gè)人身上，最后由個(gè)人承擔(dān)實(shí)現(xiàn)的任務(wù)。這樣一來(lái)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就有賴于各個(gè)分解項(xiàng)目的完成情況，項(xiàng)目的進(jìn)度也可以在任務(wù)的進(jìn)度以及執(zhí)行過(guò)程中反映出來(lái)。（2）配置流程。文檔是機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中的主要依托，項(xiàng)目設(shè)計(jì)的執(zhí)行過(guò)程也是從文檔中反映出來(lái)的，因此機(jī)械制造企業(yè)要利用工作流技術(shù)配置來(lái)設(shè)計(jì)符合自身企業(yè)發(fā)展情況的文檔流程，這個(gè)是需要分析企業(yè)中各種文檔管理流程的。（3）過(guò)程執(zhí)行。項(xiàng)目任務(wù)在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生各種文檔，當(dāng)文檔與項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)時(shí)，這些文檔會(huì)被檢入到PDM中，同時(shí)也處于PDM中所配置的一個(gè)工作流狀態(tài)中，這時(shí)文檔會(huì)成為項(xiàng)目任務(wù)的載體。文檔的狀態(tài)會(huì)被各種活動(dòng)所驅(qū)動(dòng)，當(dāng)文檔狀態(tài)發(fā)生更改時(shí)則代表了一部分項(xiàng)目工作被完成。文檔狀態(tài)更改的相關(guān)信息會(huì)被記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中，以便對(duì)文件狀態(tài)更改過(guò)程信息進(jìn)行匯總、分類(lèi)、查找，為以后對(duì)工作流的優(yōu)化提供依據(jù)。

3.1.2工作流與項(xiàng)目流程的集成模式。

根據(jù)機(jī)械制造項(xiàng)目執(zhí)行以及工作流技術(shù)特點(diǎn)需要遵循以下三點(diǎn)規(guī)則：（1）在機(jī)械產(chǎn)品項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中，可以劃分出多個(gè)執(zhí)行階段，而各個(gè)階段都有可以對(duì)應(yīng)的子項(xiàng)目，這樣一來(lái)本階段的項(xiàng)目狀態(tài)執(zhí)行進(jìn)度就能夠從各個(gè)子項(xiàng)目的進(jìn)度中反映出來(lái)。需要注意，多個(gè)執(zhí)行階段的劃分是以執(zhí)行流程為依據(jù)的。（2）項(xiàng)目狀態(tài)的時(shí)間有自動(dòng)變換以及人工更改兩種更改方法，但是在進(jìn)行人工更改的時(shí)候，需要滿足項(xiàng)目狀態(tài)與對(duì)應(yīng)的子項(xiàng)目百分之百完成的情況。（3）項(xiàng)目任務(wù)的集合就是子項(xiàng)目任務(wù)，所有子項(xiàng)目中的人物都被包含其中，而工作流的集合就是企業(yè)配置的集中流程。具體的項(xiàng)目工作需要子項(xiàng)目任務(wù)與工作流聯(lián)合來(lái)進(jìn)行執(zhí)行，工作流與子項(xiàng)目任務(wù)可以是多對(duì)多，因?yàn)樵陧?xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中可能有產(chǎn)生的多種文檔對(duì)應(yīng)多種流程的情況出現(xiàn)。

3.1.3項(xiàng)目狀態(tài)與工作流進(jìn)行集成的模式

主要分為以下六步：（1）分解項(xiàng)目狀態(tài)。為了確定各個(gè)狀態(tài)之間發(fā)生變更的先決條件，需要?jiǎng)澐侄鄠€(gè)狀態(tài)，項(xiàng)目的劃分需要從宏觀上來(lái)進(jìn)行，它是根據(jù)機(jī)械企業(yè)本身的項(xiàng)目執(zhí)行特點(diǎn)以及項(xiàng)目管理的周期來(lái)決定的。（2）劃分子項(xiàng)目。在進(jìn)行多個(gè)連續(xù)子項(xiàng)目劃分的時(shí)候，需要保證項(xiàng)目狀態(tài)內(nèi)的所有任務(wù)都能夠在此反映出來(lái)，這也是在宏觀狀態(tài)下進(jìn)行的。（3）對(duì)子項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)劃分。子項(xiàng)目的任務(wù)樹(shù)結(jié)構(gòu)是通過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)的更改來(lái)對(duì)子項(xiàng)目進(jìn)行劃分而形成的，項(xiàng)目宏觀狀態(tài)的進(jìn)展程度以及子項(xiàng)目的進(jìn)度都是通過(guò)子項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)度完成情況來(lái)顯示的。（4）依據(jù)本章3.1.1的工作流與項(xiàng)目任務(wù)的集成模式，執(zhí)行具體的項(xiàng)目任務(wù)。（5）狀態(tài)變更。當(dāng)一個(gè)子項(xiàng)目的進(jìn)度到達(dá)100%時(shí)，依據(jù)“變更n”中設(shè)定的變更方式進(jìn)行人為或者自動(dòng)的狀態(tài)變更。當(dāng)需要人為變更時(shí)，通知有權(quán)限的人員進(jìn)行更改項(xiàng)目狀態(tài)的操作。當(dāng)變更完成之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的通知下一個(gè)狀態(tài)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行任務(wù)劃分等操作。（6）完成項(xiàng)目。通過(guò)一系列的狀態(tài)變更過(guò)程之后，當(dāng)項(xiàng)目完成最后一個(gè)狀態(tài)時(shí)，會(huì)通知到項(xiàng)目組成員“項(xiàng)目完成”，從而結(jié)束項(xiàng)目。

3.2項(xiàng)目管理系統(tǒng)中用戶訪問(wèn)控制技術(shù)

3.2.1用戶訪問(wèn)控制模型。

訪問(wèn)權(quán)限三元素是由權(quán)限、用戶以及角色構(gòu)成的，為了控制客體對(duì)于主體的訪問(wèn)過(guò)程，需要將角色元素加入到傳統(tǒng)的訪問(wèn)控制模型中，這是基于角色的訪問(wèn)控制，能夠?qū)⒂脩襞c角色、角色與權(quán)限關(guān)聯(lián)起來(lái)。為了簡(jiǎn)化系統(tǒng)對(duì)于用戶訪問(wèn)的控制，可以將角色與用戶綁定起來(lái)，用戶的權(quán)限通過(guò)用戶角色來(lái)確定，最后指定的工作就是通過(guò)角色的轉(zhuǎn)變來(lái)完成操作界面、功能以及系統(tǒng)權(quán)限來(lái)獲取的。項(xiàng)目管理權(quán)限以及PDM其他全行是PDM系統(tǒng)權(quán)限中的兩大分類(lèi)。用戶——角色的約束集合中包含了以下四點(diǎn)規(guī)則：（1）用戶可以擁有多個(gè)角色：?jiǎn)蝹€(gè)用戶在同一個(gè)項(xiàng)目組中只能擁有一個(gè)角色，在多個(gè)項(xiàng)目組中可以擁有多個(gè)角色。（2）多角色互斥檢測(cè)：用戶的ID會(huì)被相同部門(mén)以及項(xiàng)目組記錄下來(lái)，若是遇到已經(jīng)存在的用戶ID，經(jīng)過(guò)查詢部門(mén)與項(xiàng)目組就會(huì)不再進(jìn)行重復(fù)添加。（3）角色時(shí)效性：用戶項(xiàng)目組具有項(xiàng)目周期的時(shí)效性。（4）用戶角色分配時(shí)需要經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審批。用戶映射以及激活角色對(duì)應(yīng)的權(quán)限子集過(guò)程就是會(huì)話，而以TCP的查詢操作方式為基礎(chǔ)的是客戶端與服務(wù)器的會(huì)話，服務(wù)器會(huì)接到客戶端通過(guò)賬號(hào)以及口令發(fā)來(lái)的會(huì)話請(qǐng)求。若是驗(yàn)證的賬號(hào)以及口令成功的話，客戶端會(huì)收到服務(wù)器上發(fā)來(lái)的用于標(biāo)識(shí)用戶的唯一UID，并且服務(wù)器上會(huì)建立起一個(gè)會(huì)話。當(dāng)服務(wù)器收到客戶端發(fā)送來(lái)的消息時(shí)，服務(wù)器會(huì)對(duì)操作類(lèi)型、內(nèi)容以及用戶UID等消息結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，并查詢用戶的權(quán)限。之后，是否進(jìn)行查詢執(zhí)行是根據(jù)用戶權(quán)限來(lái)確定的，如果確定執(zhí)行操作，那么在執(zhí)行之后會(huì)將結(jié)果反饋到客戶端，當(dāng)所有的操作完成之后，客戶端會(huì)發(fā)送一個(gè)注銷(xiāo)的消息，從而本次會(huì)話就結(jié)束了。由此可以看出，通信過(guò)程就是客戶端與服務(wù)器端的會(huì)話過(guò)程。本文正是考慮到這些因素所以采用了ICE技術(shù)對(duì)通信接口進(jìn)行封裝，實(shí)現(xiàn)了通信的靈活設(shè)計(jì)、節(jié)省時(shí)間和提高工作效率，最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)健壯的項(xiàng)目管理系統(tǒng)通信模塊。

3.2.2用戶的項(xiàng)目管理權(quán)限和PDM其他權(quán)限。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)就是用戶權(quán)限的管理，為了保護(hù)數(shù)據(jù)，規(guī)范用戶的操作，可以對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行合理規(guī)劃，還可以反映出企業(yè)良好的管理體系。用戶權(quán)限機(jī)制的構(gòu)件，不僅能夠在矩陣性組織結(jié)構(gòu)下實(shí)現(xiàn)管理用戶權(quán)限，還能夠協(xié)調(diào)PDM其他權(quán)限與項(xiàng)目管理權(quán)限之間的關(guān)系。項(xiàng)目管理系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定，需要根據(jù)本文中設(shè)定的用戶權(quán)限規(guī)則來(lái)進(jìn)行劃分，其中還包括對(duì)項(xiàng)目組成員權(quán)限的劃分。項(xiàng)目管理與PDM其他權(quán)限之間的沖突，是通過(guò)對(duì)等級(jí)的設(shè)定來(lái)解決的，這也是本文中解決沖突的方式：（1）當(dāng)項(xiàng)目管理界面中有用戶在操作的時(shí)候，PDM其他子系統(tǒng)的權(quán)限等級(jí)會(huì)低于項(xiàng)目管理權(quán)限的等級(jí)。如果PDM其他權(quán)限被用戶操作超越的時(shí)候，用戶此權(quán)限將會(huì)被項(xiàng)目管理臨時(shí)賦予臨時(shí)操作。如果用戶操作發(fā)生了問(wèn)題，或者操作結(jié)束的時(shí)候，用戶PDM的其他權(quán)限會(huì)被項(xiàng)目管理收回，這樣能夠有效地協(xié)調(diào)平衡二者之間的權(quán)限關(guān)系。（2）如果PDM其他子系統(tǒng)中有用戶進(jìn)行操作的時(shí)候，文件夾ID或者文件ID將會(huì)被自動(dòng)關(guān)聯(lián)操作，用以對(duì)用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完善。如果用戶操作超越項(xiàng)目管理權(quán)限時(shí)則無(wú)異常發(fā)出，系統(tǒng)將操作過(guò)程信息記錄下來(lái)并傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理。通過(guò)用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理權(quán)限與PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限協(xié)調(diào)。PDM系統(tǒng)中存在一個(gè)用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，當(dāng)用戶登錄到PDM系統(tǒng)中時(shí)，只讀取PDM數(shù)據(jù)庫(kù)中的權(quán)限，而忽略項(xiàng)目管理的權(quán)限，從而直接依據(jù)權(quán)限進(jìn)行操作，同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定的觸發(fā)器實(shí)現(xiàn)操作信息的傳遞與更新。在項(xiàng)目管理中存在一個(gè)以IEdmUser為父結(jié)構(gòu)的用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，當(dāng)在項(xiàng)目管理中進(jìn)行與PDM相關(guān)的操作時(shí)，會(huì)首先判斷項(xiàng)目管理的權(quán)限，再通過(guò)IEdmUser提供的HasSysRight方法進(jìn)行二次判斷。如果權(quán)限沖突，則在項(xiàng)目管理中記錄此用戶的PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限，同時(shí)更改PDM中的用戶權(quán)限。當(dāng)操作完成時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)觸發(fā)器將PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限還原回去。通過(guò)對(duì)基于角色的用戶權(quán)限的劃分與設(shè)定，可以有效管理用戶并控制項(xiàng)目管理權(quán)限之間的沖突與PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限。

4結(jié)語(yǔ)

第5篇：項(xiàng)目管理變更管理流程范文

劉 慧 渤海大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院 遼寧錦州 121000

【文章摘要】

針對(duì)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，基于B/S 結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)思想，提出了軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)方案，并對(duì)各子系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了探討和研究，以便能夠使系統(tǒng)管理更為高效。

【關(guān)鍵詞】

軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目；管理信息系統(tǒng)；總體設(shè)計(jì)方案

在信息化建設(shè)全面推進(jìn)的大背景下， 軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的需求正在持續(xù)增長(zhǎng)，這對(duì)軟件企業(yè)生產(chǎn)效率、軟件產(chǎn)品質(zhì)量以及管理信息系統(tǒng)都提出了更高的要求，新形勢(shì)下軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)要想適應(yīng)這一變化，就應(yīng)轉(zhuǎn)變發(fā)展思路，積極探尋更為科學(xué)的管理工具和更為高效的管理方法，對(duì)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理，基于項(xiàng)目管理軟件的軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)和流程管理上都取得了一定的突破，在具體應(yīng)用中優(yōu)勢(shì)明顯，已經(jīng)成為軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)實(shí)現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息化的重要途徑，現(xiàn)階段研究軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 國(guó)外軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀

在國(guó)外，依托計(jì)算機(jī)應(yīng)用的項(xiàng)目管理在上個(gè)世紀(jì)就已經(jīng)出現(xiàn)，隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)分析程序的不斷完善，分析軟件所具備的應(yīng)用功能也在不斷拓展，軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息化，越來(lái)越關(guān)注和重視開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的研究和設(shè)計(jì)。從功能層次角度來(lái)看，項(xiàng)目管理軟件的不斷發(fā)展，逐漸分離出三個(gè)功能層次，第一層次是基本功能，主要是模擬基礎(chǔ)工作流程， 實(shí)現(xiàn)資源共享，便于項(xiàng)目管理人員操作， 基層功能開(kāi)發(fā)在上個(gè)世紀(jì)80 年代就已經(jīng)完成；第二層次體現(xiàn)為兩大特點(diǎn)，在基本功能基礎(chǔ)上產(chǎn)生分析功能，并通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型生成預(yù)測(cè)功能，再有就是借助網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了在局域網(wǎng)上的多項(xiàng)目管理，打破了地域的限制，即實(shí)現(xiàn)了使用功能和通訊功能；第三層次是項(xiàng)目管理功能，旨在提高管理系統(tǒng)的兼容性，實(shí)現(xiàn)在線管理。隨著各種技術(shù)的不斷發(fā)展，軟件開(kāi)發(fā)的日益深入，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理的重要性逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，其在資源管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量監(jiān)督、項(xiàng)目跟蹤等方面都發(fā)揮著積極的作用。

1.2 國(guó)內(nèi)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

自上個(gè)世紀(jì)70 年代起，國(guó)內(nèi)開(kāi)始關(guān)注項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)和研究，但一直處于初級(jí)水平，直到90 年代，國(guó)內(nèi)研發(fā)主體開(kāi)始轉(zhuǎn)變?yōu)檐浖髽I(yè)，項(xiàng)目管理軟件研發(fā)的專(zhuān)業(yè)化進(jìn)程開(kāi)始加快，由原來(lái)的自主研發(fā)、自己使用的小生產(chǎn)方式過(guò)渡到社會(huì)化大生產(chǎn)，軟件產(chǎn)品的功能才得以拓展，隨著集成技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及運(yùn)行環(huán)境的改變，也實(shí)現(xiàn)了資源共享。然而近年來(lái)國(guó)內(nèi)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)過(guò)于依賴國(guó)外技術(shù)，項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)和研究出現(xiàn)了滯緩現(xiàn)象， 除了技術(shù)因素制約外，市場(chǎng)因素也在一定程度上限制了國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展。就軟件行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，國(guó)內(nèi)軟件產(chǎn)業(yè)雖然保持著持續(xù)增長(zhǎng)的勢(shì)頭，但是軟件市場(chǎng)并不樂(lè)觀，市場(chǎng)繁榮的背后隱藏著巨大的危機(jī)，真正擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品很少，而且主流軟件產(chǎn)品也缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。概括而言，現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：其一，不重視項(xiàng)目管理，在實(shí)際工作中，管理人員主要依賴于個(gè)人的知識(shí)技能，缺乏相關(guān)理論的指導(dǎo)，管理工作存在很大的盲目性和隨意性；其二，項(xiàng)目計(jì)劃有待完善，管理人員對(duì)企業(yè)的階段性計(jì)劃和總體計(jì)劃的作用缺乏認(rèn)識(shí)，開(kāi)發(fā)目標(biāo)并不明確；其三，不重視項(xiàng)目溝通，信息的利用率不高， 缺乏有效的溝通，項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)混亂，項(xiàng)目管理阻礙重重；其四，變更管理有待規(guī)范，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度與需求變更聯(lián)系密切，由于缺乏有效的軟件管理機(jī)制，變更管理不規(guī)范，使得軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度受到了很大程度的影響；其五，不重視風(fēng)險(xiǎn)防范，管理人員不具備分析風(fēng)險(xiǎn)的能力，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄，缺少應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略?？偠灾?，國(guó)內(nèi)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)主要將精力放到了技術(shù)層面上，并沒(méi)有建立起完善的軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急就是要將軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)融合起來(lái)，加強(qiáng)項(xiàng)目管理，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2 軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)方案

2.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

項(xiàng)目管理依托于必要的理論知識(shí)以及技術(shù)和工具，涉及到九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域和五個(gè)實(shí)施階段，九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域主要包括項(xiàng)目綜合管理、范圍管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、溝通管理、人力資源管理、采購(gòu)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理，將這些領(lǐng)域的工作內(nèi)容應(yīng)用到軟件項(xiàng)目管理中，可以分為五個(gè)實(shí)施階段，通過(guò)對(duì)整個(gè)階段流程運(yùn)作的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理預(yù)期，基于項(xiàng)目生命周期理論的五個(gè)實(shí)施階段，主要分為項(xiàng)目啟動(dòng)階段、計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、控制階段和結(jié)束階段，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程也可以劃分為五個(gè)實(shí)施階段，實(shí)現(xiàn)流程化管理。

對(duì)九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域和五個(gè)實(shí)施階段進(jìn)行需求分析，確定軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)，可以將系統(tǒng)細(xì)化為十一個(gè)子系統(tǒng)，即綜合管理系統(tǒng)，根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，確定組織程序，實(shí)施統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)；計(jì)劃管理系統(tǒng)，主要負(fù)責(zé)各種項(xiàng)目計(jì)劃的編制、審批、查詢等；需求管理系統(tǒng)，主要包括變更控制和需求跟蹤兩部分內(nèi)容；費(fèi)用管理系統(tǒng)，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目費(fèi)用的規(guī)劃、估算、預(yù)算和控制；質(zhì)量管理系統(tǒng)，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量的規(guī)劃、保證、控制和持續(xù)改進(jìn)；人員管理系統(tǒng)，主要包括項(xiàng)目成員溝通管理和個(gè)人信息管理兩部分內(nèi)容；配置管理系統(tǒng)，主要提品入庫(kù)、變更和配置報(bào)告方面管理的功能；進(jìn)度管理系統(tǒng)，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的跟蹤、協(xié)調(diào)和控制；風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，主要負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃制定、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)控制的任務(wù)；售后服務(wù)系統(tǒng)，主要提供技術(shù)支持、管理規(guī)范、在線服務(wù)、客戶溝通等功能；后臺(tái)管理系統(tǒng)，主要提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)表維護(hù)、用戶數(shù)據(jù)管理、操作日志管理等功能。

2.2 基于B/S 結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)思想

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，基于Web 的網(wǎng)絡(luò)管理模式得到了廣泛的應(yīng)用，任何一種Web 瀏覽器都能夠在網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)快速配置和控制，與傳統(tǒng)工具相比優(yōu)勢(shì)明顯，它具備可維護(hù)性、升級(jí)能力強(qiáng)、開(kāi)發(fā)周期短、遠(yuǎn)程訪問(wèn)方便等特點(diǎn)，能夠兼容多種開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，可以直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)或直接建構(gòu)客戶端界面。傳統(tǒng)基于C/S 的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建模式雖然在在文件服務(wù)器模式性能上已經(jīng)有了很大的改善，但是還存在著一定的局限性，如開(kāi)發(fā)成本高、開(kāi)放性和跨平臺(tái)性差、資源冗余度大、生命周期短、安裝和維護(hù)升級(jí)比較困難等， 為了改進(jìn)基于C/S 結(jié)構(gòu)的軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)存在的缺點(diǎn)，B/S 結(jié)構(gòu)應(yīng)用而生，并得到了廣泛應(yīng)用，現(xiàn)已成為C/S 結(jié)構(gòu)的代換技術(shù)。傳統(tǒng)的C/S 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式是二層結(jié)構(gòu)，新發(fā)展起來(lái)的B/S 模式是三層結(jié)構(gòu)，即在表示層和功能層基礎(chǔ)上又增加了數(shù)據(jù)層，不僅簡(jiǎn)化了客戶機(jī)的工作，還能夠在服務(wù)器上完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序的直接訪問(wèn)，克服了傳統(tǒng)C/S 模式的局限性，具備開(kāi)發(fā)成本低、開(kāi)放性和跨平臺(tái)性強(qiáng)、生命周期長(zhǎng)、安裝和維護(hù)升級(jí)比較容易等優(yōu)點(diǎn)，已經(jīng)成為現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)的主流技術(shù)，基于B/S 結(jié)構(gòu)的軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用前景十分廣闊。

2.3 系統(tǒng)總體技術(shù)設(shè)計(jì)

軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)方案包括開(kāi)發(fā)技術(shù)支持、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、安全性設(shè)計(jì)和運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)四方面內(nèi)容：其一，開(kāi)發(fā)技術(shù)支持，管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)應(yīng)采用目前的主流技術(shù)，即B/S 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式主要由瀏覽器、Web 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器組成，該系統(tǒng)無(wú)需安裝客戶端軟件，只要將服務(wù)器連接到網(wǎng)絡(luò)上，就能夠?qū)崿F(xiàn)操作，克服了傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序的限制，為軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目提供了更具模塊化的設(shè)計(jì)方式；其二，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)信息建模以及范式分解直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的運(yùn)行效能，因此在設(shè)計(jì)中應(yīng)力求邏輯關(guān)系簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)庫(kù)表的連接操作程序，從而增強(qiáng)系統(tǒng)的整體運(yùn)行性能， 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵在于保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性，主要包括三類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)表的設(shè)計(jì)，即基本信息數(shù)據(jù)表、系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)表和工作表，要保證其在實(shí)體、值域、引用以及用戶定義等四個(gè)方面的完整性；其三，安全性設(shè)計(jì)，基于B/S 結(jié)構(gòu)的軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，具有開(kāi)放性特點(diǎn)，為了保證系統(tǒng)的安全性，有必要對(duì)用戶進(jìn)行分層分級(jí)管理，設(shè)置加密、權(quán)限訪問(wèn)等功能，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性；其五，運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)，選擇先進(jìn)的客戶端和軟硬件，性能良好的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，如硬件環(huán)境可選用小型機(jī)配置，創(chuàng)建良好的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。

3 管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)

軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以細(xì)化為十一個(gè)子系統(tǒng)，在此以需求管理子系統(tǒng)為例，需求管理的核心是需求分析，這是整個(gè)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程的基礎(chǔ)，根據(jù)需求工程設(shè)計(jì)的領(lǐng)域，可以將需求管理子系統(tǒng)分解為獲取、分析、規(guī)范、驗(yàn)證、變更五個(gè)環(huán)節(jié)，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)相應(yīng)的功能模塊。鑒于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，需求管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想就是要將功能模塊轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，然后在通過(guò)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言將這些功能實(shí)現(xiàn)，需求管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要包括基本信息表、項(xiàng)目需求表、需求狀態(tài)表、分析報(bào)告表、變更表等內(nèi)容。對(duì)于需求單據(jù)的狀態(tài)變化，主要通過(guò)枚舉定義來(lái)控制，要想獲取需求，首先要填寫(xiě)需求單據(jù)，需求單據(jù)設(shè)計(jì)包括編碼、名稱(chēng)、狀態(tài)、內(nèi)容、審核意見(jiàn)等流程，需求單據(jù)設(shè)計(jì)完成后，在此基礎(chǔ)上對(duì)填寫(xiě)的數(shù)據(jù)單據(jù)進(jìn)行需求分析和需求規(guī)范，然后執(zhí)行，然后進(jìn)入驗(yàn)證階段，得出分析報(bào)告表， 進(jìn)行需求變更管理。

4 結(jié)論

通過(guò)對(duì)國(guó)外軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀以及國(guó)內(nèi)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀的分析，我們發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)普遍遵循基于B/S 結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)思想，這也是現(xiàn)階段軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)實(shí)現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息化的重要途徑，在此提出了軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)方案，希望能夠?qū)ο到y(tǒng)總體技術(shù)設(shè)計(jì)和各子系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)起到一定的借鑒作用。

【參考文獻(xiàn)】

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第6篇：項(xiàng)目管理變更管理流程范文

【關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目；工程變更；造價(jià)控制

1 引言

工程變更的原因多種多樣，工程變更引起的造價(jià)工作也是復(fù)雜的，變更對(duì)造價(jià)的影響也是各不相同的。我們應(yīng)對(duì)各種變更進(jìn)行有效識(shí)別，通過(guò)不同控制方法，設(shè)定不同的變更處理流程，有效地控制工程變更。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中，工程項(xiàng)目的變更作為一項(xiàng)關(guān)鍵因素，管理不好往往將導(dǎo)致工期延誤，難以控制投資。工程變更進(jìn)一步導(dǎo)致的工程索賠，合同糾紛和訴訟，加劇了業(yè)主和承包商之間的沖突。但是，由于建筑產(chǎn)品的獨(dú)特性能和各種主觀和客觀的因素，任何建設(shè)項(xiàng)目，工程變更是不可避免的。因此，加強(qiáng)工程變更管理和建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制具有重要意義。

2 工程變更產(chǎn)生的原因分析

工程變更，包括項(xiàng)目的變更，數(shù)量變更，進(jìn)度的變化，建筑的變化和其他條件。變化的原因也多種多樣，如由雇主發(fā)出的訂單變更，由于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤和設(shè)計(jì)圖紙必須修改、實(shí)施的新的技術(shù)和知識(shí)需要更改方案或計(jì)劃，環(huán)境的變更，政府規(guī)章或要求的變更等。引起工程變更的因素可以歸結(jié)為以下幾種：

2.1 設(shè)計(jì)變更

擬建項(xiàng)目施工合同履行的過(guò)程中，所有參與者提出，最后由設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充或更改發(fā)出工程變更訂單的形式，可以歸結(jié)為設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)變更包括范圍十分廣泛，是工程變更的主要內(nèi)容。常見(jiàn)的設(shè)計(jì)變更包括：由于計(jì)算錯(cuò)誤下發(fā)的工程變更，遺漏或不足的設(shè)計(jì)發(fā)出補(bǔ)充通知設(shè)計(jì)，業(yè)主、承包商或監(jiān)理方所提出的設(shè)計(jì)的優(yōu)化調(diào)整。

2.2 施工措施變更

承包商在施工過(guò)程中，由于地質(zhì)環(huán)境，施工境況，施工條件等因素的變化，向監(jiān)理工程師和業(yè)主提出的變更。施工措施的變化在施工合同履行中可能全過(guò)程存在。

2.3 條件變更

施工過(guò)程中，施工條件沒(méi)有達(dá)到業(yè)主按照合同約定的或者發(fā)生不可抗力因素，致使工程無(wú)法按照預(yù)定計(jì)劃實(shí)施。如業(yè)主承諾交付的施工圖紙沒(méi)有及時(shí)完成，致使工程無(wú)法繼續(xù)；業(yè)主提供的施工臨時(shí)用水用電發(fā)生斷水或者斷電情況，導(dǎo)致施工生產(chǎn)無(wú)法順利進(jìn)行；特大暴雨導(dǎo)致山體滑坡致使工程停工。

2.4 計(jì)劃變更

施工過(guò)程中，由于上級(jí)的命令，技術(shù)或運(yùn)作上的需要，發(fā)生時(shí)間順序的改變或者原定施工進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整。如工程施工中，根據(jù)工程的進(jìn)度，部分項(xiàng)目需提前竣工，這種情況就是典型的計(jì)劃變更。

2.5 新增工程

施工過(guò)程中，業(yè)主往往增加施工項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模或者安排的建設(shè)內(nèi)容是原招標(biāo)工程量清單之外的。

3 工程變更的管理

為加快工程變更處理進(jìn)度、縮短時(shí)間周期、盡量避免或減少變更對(duì)工程實(shí)施的影響，工程變更可實(shí)行分級(jí)管理審批制，即:先按變更項(xiàng)目的種類(lèi)、工作量大小劃分為一般變更設(shè)計(jì)、重要變更設(shè)計(jì)、重大變更設(shè)計(jì)等3級(jí)；在實(shí)施中再根據(jù)所發(fā)生的變更等級(jí)逐級(jí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)審批。

3.1 一般變更設(shè)計(jì)

一般變更設(shè)計(jì)在項(xiàng)目實(shí)施中最為常見(jiàn)，也必然會(huì)發(fā)生，但它涉及規(guī)模較小、技術(shù)要求不高、投資變化不大，往往可由監(jiān)理工程師在與設(shè)計(jì)代表會(huì)審后直接批復(fù)，報(bào)項(xiàng)目業(yè)主備案。

3.2 重要變更設(shè)計(jì)

重要變更設(shè)計(jì)是指在項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生的涉及規(guī)模較大、技術(shù)要求較高、投資變化較大的工程變更。它由監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位（代表）及項(xiàng)目業(yè)主提出審核意見(jiàn)后報(bào)項(xiàng)目法人主管單位（地市級(jí)）審批。

3.3 重大變更設(shè)計(jì)

重大變更設(shè)計(jì)是指超越上述重要變更設(shè)計(jì)規(guī)模的、或重大工程質(zhì)量事故處理以及地（市）主管部門(mén)認(rèn)為有必要上報(bào)審批的工程變更。它涉及的建設(shè)規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與工程投資變化都大，必須在監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目業(yè)主、地（市）主管部門(mén)提出審核意見(jiàn)后報(bào)省級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題研究處理。

4 現(xiàn)階段建筑項(xiàng)目工程變更管理所存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目工程變更管理的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，存在的問(wèn)題表現(xiàn)在以下方面：

4.1 缺少對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程變更全過(guò)程的管理和控制

工程變更往往存在項(xiàng)目的全過(guò)程。目前，大多數(shù)業(yè)主和監(jiān)理單位一般把工程的實(shí)施階段作為控制的重點(diǎn)，對(duì)決策階段、勘察設(shè)計(jì)階段以及項(xiàng)目建成后缺乏相應(yīng)的管理和控制。實(shí)際上，絕大多數(shù)實(shí)施階段工程變更產(chǎn)生的原因正是由于項(xiàng)目前期決策和設(shè)計(jì)階段質(zhì)量不高，只有管理和控制好項(xiàng)目前期的決策和勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量，才能根本的控制好實(shí)施階段的工程變更。所以要加強(qiáng)全過(guò)程控制，從源頭上抓起，降低工程變更的頻率和程度。

4.2 建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中變更管理職能失位

各類(lèi)工程變更往往內(nèi)容繁多，情況各不相同，很多業(yè)主和監(jiān)理方的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)缺少高效、科學(xué)地應(yīng)對(duì)。對(duì)于如何受理工程變更、如何準(zhǔn)確計(jì)量工程量以及如何商定變更價(jià)款，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)往往組織職責(zé)不規(guī)范明確，沒(méi)有確定的崗位職責(zé)和法定的處理程序，盲目處理工程變更，也做不到及時(shí)有效的反饋工程變更處理后的效果。

4.3 對(duì)工程變更缺乏有效的評(píng)審比選

項(xiàng)目各參與方往往對(duì)工程變更的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等諸多因素缺乏綜合評(píng)審，沒(méi)有進(jìn)行有效的價(jià)值分析或者是多方案比選，結(jié)果一些沒(méi)有意義的工程變更得以發(fā)生，或者是工程變更方案本身就是個(gè)錯(cuò)誤的方案，造成不必要的損失。

4.4 未能建立起合理的責(zé)任考核制度

大多數(shù)建設(shè)項(xiàng)目對(duì)工程變更管理的績(jī)效沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的考核。由于缺乏相應(yīng)的責(zé)任制度和激勵(lì)機(jī)制，項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行工程變更時(shí)沒(méi)有管理的壓力，也沒(méi)有對(duì)工程變更進(jìn)行控制的動(dòng)力，造成工程變更管理的失控。結(jié)果是我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目“三超”現(xiàn)象無(wú)法控制，投資大大超出。

5 工程變更的處理原則

在處理工程變更時(shí)應(yīng)遵循的原則有以下幾點(diǎn)：一是為嚴(yán)肅工程項(xiàng)目建設(shè)管理，加強(qiáng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制，必須明確工程設(shè)計(jì)文件，一經(jīng)批準(zhǔn)，不得任意變更。除非確實(shí)需要，才根據(jù)工程變更分級(jí)按規(guī)定程序上報(bào)審批，并嚴(yán)格遵循部、省各有關(guān)規(guī)定。二是各級(jí)工程變更設(shè)計(jì)的管理與審批必須以確實(shí)需要、符合工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、有利工程進(jìn)展、節(jié)約工程成本、保證工程質(zhì)量與進(jìn)度、兼顧建設(shè)各方利益等為基本原則。三是工程變更項(xiàng)目不得將同一工程細(xì)化分解成多次、多項(xiàng)小額工程變更設(shè)計(jì)上報(bào)審批。四是在工程變更設(shè)計(jì)過(guò)程中，不得相互串通作弊，不得通過(guò)行賄、回扣等不正當(dāng)手段獲取工程變更設(shè)計(jì)的審批，杜絕工程變更設(shè)計(jì)中的各項(xiàng)腐敗行為。五是提出變更設(shè)計(jì)申請(qǐng)時(shí)，必須隨附完整的工程變更設(shè)計(jì)資料，即申請(qǐng)報(bào)告、變更理由、原始記錄、變更設(shè)計(jì)圖紙、變更工程造價(jià)計(jì)算書(shū)等。六是對(duì)于工程變更設(shè)計(jì)，駐地監(jiān)理人員必須嚴(yán)格把好第一關(guān)，根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際數(shù)據(jù)、資料嚴(yán)格審查所提工程變更理由的充分性與變更的必要性，合理、準(zhǔn)確地做好工程變更的核實(shí)、計(jì)量與估價(jià)，切實(shí)做到公平、合理并按規(guī)定程序正確受理。七是為避免影響工程進(jìn)度，工程變更的審批應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格的時(shí)間周期，一般在7～15d內(nèi)批復(fù)。八是工程變更設(shè)計(jì)經(jīng)審查批準(zhǔn)后，由監(jiān)理工程師根據(jù)批復(fù)下達(dá)工程變更令，承包人應(yīng)按變更令及批準(zhǔn)下達(dá)的變更設(shè)計(jì)文件施工，并相應(yīng)增減有關(guān)工程費(fèi)用。

6 建立工程變更控制流程

由于工程變更對(duì)工程項(xiàng)目的影響巨大，國(guó)內(nèi)外研究人員針對(duì)性的提出了很多工程變更的控制辦法，如程序控制、強(qiáng)化監(jiān)理制度以及加強(qiáng)投資決策者對(duì)投資的管理和引導(dǎo)等。但由于工程變更的復(fù)雜性，對(duì)工程變更的控制還應(yīng)該從技術(shù)手段、經(jīng)濟(jì)手段以及法律手段多方位進(jìn)行系統(tǒng)研究，建立系統(tǒng)控制流程。

6.1 業(yè)主方控制流程

業(yè)主方工程變更內(nèi)部控制流程中，各個(gè)部門(mén)要各負(fù)其責(zé)?？梢杂晒こ滩控?fù)責(zé)受理工程變更建議書(shū)，初審工程變更建議方案，包括確定工程變更的種類(lèi)、決定是否屬于重要的工程變更或重大的工程變更。對(duì)于一般工程變更，工程部既受理工程變更的審查同時(shí)也要受理變更建議方案的審核。對(duì)于重要的工程變更或重大的工程變更，工程部則在初審合格的前提下提交設(shè)計(jì)部。設(shè)計(jì)部門(mén)的任務(wù)是進(jìn)行技術(shù)性評(píng)審，主要評(píng)審工程變更方案是否可行和先進(jìn)。設(shè)計(jì)部技術(shù)性評(píng)審?fù)瓿珊笠话闾峤缓霞s部。合約部的任務(wù)是經(jīng)濟(jì)性評(píng)審。經(jīng)濟(jì)性評(píng)審進(jìn)行的環(huán)節(jié)包括測(cè)算或復(fù)核工程變更方案成本，比較分析工程變更方案實(shí)施前后投資額的變化以及工程變更對(duì)進(jìn)度的影響等。銷(xiāo)售部可以進(jìn)入價(jià)值性評(píng)審環(huán)節(jié)，主要是比較分析工程變更方案實(shí)施后的功能改進(jìn)與成本之間的關(guān)系，進(jìn)行價(jià)值系數(shù)比較，選擇系數(shù)較大的方案作為推薦方案。業(yè)主方總工程師最終審要的工程變更。對(duì)于重大工程變更，應(yīng)該進(jìn)入業(yè)主方董事會(huì)進(jìn)行審查。如果重大變更造成規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)超出原批準(zhǔn)范圍時(shí)，則應(yīng)報(bào)原項(xiàng)目審批機(jī)關(guān)重新審核確定。工程變更實(shí)施完成后，合約部進(jìn)行價(jià)款的中間結(jié)算和合同價(jià)款及進(jìn)度調(diào)整。同時(shí)，根據(jù)對(duì)工程變更進(jìn)行效果評(píng)估實(shí)施獎(jiǎng)罰。

6.2 承包商控制流程

承包商提出工程變更的原因有很多，可以歸結(jié)為兩個(gè)方面：一是對(duì)原圖紙?zhí)岢鲎兏?，引起設(shè)計(jì)變更；二是對(duì)已確定的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案提出變更，屬于施工措施上的變更。第一種情況往往是承包商考慮自身利益或從順利推進(jìn)工程角度提出的，監(jiān)理工程師和業(yè)主及設(shè)計(jì)各方應(yīng)認(rèn)真分析審核，善于識(shí)別，有針對(duì)性地按照合同條款和相關(guān)規(guī)定的流程進(jìn)行處理。

第二種種情況既可能是承包商自身原因?qū)е拢舶I(yè)主、不可抗力或第三方原因引起的。對(duì)因承包商自身原因?qū)е碌模跐M足進(jìn)度和質(zhì)量的前提下，增加或減少的工程費(fèi)用不予調(diào)整。對(duì)因業(yè)主、不可抗力或第三方原因引起的整，據(jù)實(shí)結(jié)算增加或減少的工程費(fèi)用。

7 結(jié)語(yǔ)

工程變更是造價(jià)變化的主要根源，變更對(duì)造價(jià)的影響是復(fù)雜和多方面的，但是可以通過(guò)加強(qiáng)管理和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程項(xiàng)目的造價(jià)動(dòng)態(tài)信息，達(dá)到主動(dòng)控制造價(jià)目的，使不致發(fā)生工程做完、結(jié)完帳才知道工程已經(jīng)突破預(yù)算的事情，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在事情并未發(fā)生時(shí)采取有力的措施把超投資的因素消滅在萌芽狀態(tài)。這樣工程造價(jià)就得到根本性的控制，整個(gè)工程管理也將從粗放式管理進(jìn)入一個(gè)科學(xué)管理的時(shí)代。

參考文獻(xiàn)

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第7篇：項(xiàng)目管理變更管理流程范文

中圖分類(lèi)號(hào)：F812.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）18-0036-01

本文以XX公司采購(gòu)項(xiàng)目管理項(xiàng)目為例，結(jié)合作者實(shí)踐，主要論述了項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃的制定和內(nèi)容、項(xiàng)目范圍的定義、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、如何進(jìn)行項(xiàng)目范圍的確認(rèn)和范圍的控制等五大過(guò)程，并探討了該項(xiàng)目范圍管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方法。最后針對(duì)存在不足之處，提出今后的改進(jìn)思路。

【正文】2012年3月，我參與了XX市XX企業(yè)的X公司采購(gòu)項(xiàng)目管理項(xiàng)目的建設(shè)，由于本人具有較豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目溝通能力、組織能力，又是單位軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，因此有幸被指定為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。XX公司采購(gòu)項(xiàng)目管理項(xiàng)目是投資70余萬(wàn)元，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期7個(gè)月，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有15個(gè)人，包括：項(xiàng)目經(jīng)理1人，開(kāi)發(fā)工程師8人，測(cè)試工程2人，文檔工程師1人，配置管理人員1人和SAQ 2人。該企業(yè)以信息技術(shù)為支撐，該系統(tǒng)結(jié)合X公司招標(biāo)工作的需要，系統(tǒng)劃分為網(wǎng)絡(luò)通訊層、硬件支撐層、數(shù)據(jù)資源層、應(yīng)用中間層，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化程度較高的采購(gòu)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括我的工作空間、綜合業(yè)務(wù)、會(huì)議紀(jì)要、用戶系統(tǒng)權(quán)限模塊、系統(tǒng)日志、公告管理和法律法規(guī)等功能模塊。

在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)了項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。會(huì)議上，領(lǐng)導(dǎo)介紹了項(xiàng)目的前景以及項(xiàng)目的重要戰(zhàn)略意義等。為了便于該系統(tǒng)的實(shí)施與推廣，XX公司采購(gòu)項(xiàng)目管理項(xiàng)目系統(tǒng)采用了B/S結(jié)構(gòu)。另鑒于對(duì)系統(tǒng)的安全和可靠性等方面有較高的要求，公司決定采用三層架構(gòu)模式，以基于構(gòu)件及服務(wù)技術(shù)的開(kāi)發(fā)、整合、項(xiàng)目工程化管理的ResourceOne作為支撐平臺(tái)，為一體化系統(tǒng)各個(gè)功能模塊分配角色和權(quán)限、角色的身份驗(yàn)證、一體化系統(tǒng)界面的統(tǒng)一集成提供了環(huán)境。以IBM WEBSPHERE作為中間層運(yùn)行環(huán)境，鑒于XX企業(yè)大部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)均采用ORACLE 10G，為了便于該系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有更好的兼容性，此系統(tǒng)也采用此版本數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。

由于本項(xiàng)目的建立，涵蓋短信提醒、可移動(dòng)辦公等內(nèi)容的有效溝通渠道，實(shí)現(xiàn)了后臺(tái)支持前臺(tái)、部門(mén)相互協(xié)調(diào)、渠道順暢、溝通到位的目標(biāo)，大大提高了工作效率，因此，為了保證采購(gòu)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的順利實(shí)施與交付，在本項(xiàng)目中，項(xiàng)目范圍管理就顯得尤為重要。范圍管理，它的主要任務(wù)是界定項(xiàng)目包含且只包含所有需要完成的工作，并對(duì)項(xiàng)目其他管理工作起到指導(dǎo)作用，以保證順利完成項(xiàng)目的所有過(guò)程。確定了項(xiàng)目范圍，也就確定了項(xiàng)目的工作邊界，明確了項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目主要可交付成果。對(duì)于信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目，如果不能明確地定義和有效地控制項(xiàng)目范圍，將會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果。如何做好范圍管理工作，我主要從項(xiàng)目范圍管理的如下三個(gè)方面進(jìn)行了管理。

一、制定詳細(xì)的項(xiàng)目管理范圍管理計(jì)劃，規(guī)范項(xiàng)目范圍管理工作

“公欲善其事，必先利其器”。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要想真正管理好項(xiàng)目范圍，沒(méi)有必要的技術(shù)和方法是肯定不行的。國(guó)外曾經(jīng)有人對(duì)項(xiàng)目失敗原因進(jìn)行調(diào)查，其中計(jì)劃被放到了首位，可見(jiàn)它在項(xiàng)目管理中的重要性。為此為了避免項(xiàng)目的夭折，我借鑒了公司相關(guān)項(xiàng)目的模板，制定了該項(xiàng)目的范圍管理計(jì)劃。在此計(jì)劃中包括了定義項(xiàng)目范圍、制定詳細(xì)范圍說(shuō)明書(shū)、定義和編制工作分解結(jié)構(gòu)以及驗(yàn)證和控制范圍的步驟和方法。為了確保該項(xiàng)目管理計(jì)劃的合理、有效，我還召集了相關(guān)專(zhuān)家、范圍管理等技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富骨干任何等若干重要項(xiàng)目干系人，對(duì)此項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃進(jìn)行論證。

二、《項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃》為綱，做好項(xiàng)目范圍的定義和創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)工作

定義詳盡的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要，它主要是基于項(xiàng)目的主要課交付物、假設(shè)條件、限制條件等。在本項(xiàng)目中根據(jù)本項(xiàng)目的章程和項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)（初步）、項(xiàng)目管理計(jì)劃，進(jìn)行詳細(xì)描述項(xiàng)目和產(chǎn)品的過(guò)程，并把結(jié)果寫(xiě)進(jìn)詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中。詳細(xì)范圍說(shuō)明書(shū)主要包括如下內(nèi)容：

1、項(xiàng)目的目標(biāo)。包括成果性目標(biāo)：后臺(tái)支持前臺(tái)、部門(mén)相互協(xié)調(diào)、渠道順暢、溝通到位，提高工作效率。

2、項(xiàng)目的可交付物：到位管理、事務(wù)管理、績(jī)效考評(píng)、監(jiān)督管理、金點(diǎn)子、營(yíng)銷(xiāo)論壇、遠(yuǎn)程培訓(xùn)。

3、產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。提交可交付物后先根據(jù)政策文件與客戶一起進(jìn)行評(píng)審，然進(jìn)行項(xiàng)目試運(yùn)行正常且穩(wěn)定1個(gè)月后進(jìn)行驗(yàn)收。

4、項(xiàng)目的約束條件：2012年10月1日完成項(xiàng)目交付工作。

完成項(xiàng)目本身是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，必須采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的單元，最終得出項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。在此項(xiàng)目中，項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)是在項(xiàng)目范圍書(shū)基礎(chǔ)上制定的。本項(xiàng)目采用了比較常用的方式是以項(xiàng)目進(jìn)度為依據(jù)劃分WBS，第一層是大的項(xiàng)目成果框架，每層下面再把工作分解，這種方式的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)合進(jìn)度劃分直觀，時(shí)間感強(qiáng)，評(píng)審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分，也更容易被大多數(shù)人理解。

三、做好項(xiàng)目范圍確認(rèn)工作，確保項(xiàng)目準(zhǔn)確、滿意完成

范圍確認(rèn)是項(xiàng)目干系人（發(fā)起人、客戶和顧客等）正式接受已完成的項(xiàng)目范圍的過(guò)程。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)WBS上的可交付物進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)已經(jīng)完成或即將完成的可交付物及時(shí)進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，涉及核心業(yè)務(wù)的，提供相關(guān)文檔由客戶一起進(jìn)行確認(rèn).比如，在事物管理開(kāi)發(fā)完成后，我組織組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)專(zhuān)家依據(jù)政策文件逐一進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，評(píng)審后要求測(cè)試人員寫(xiě)測(cè)試文件，并將系統(tǒng)計(jì)算出的結(jié)果截圖附在測(cè)試文件中，發(fā)送給客戶相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。

四、把握項(xiàng)目范圍，確實(shí)做好項(xiàng)目范圍控制工作

第8篇：項(xiàng)目管理變更管理流程范文

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理企業(yè)；團(tuán)隊(duì)管理；工程量清單編制

工程項(xiàng)目管理企業(yè)，是指依法設(shè)立，具有相應(yīng)資質(zhì)，受工程項(xiàng)目建設(shè)單位委托，按照合同約定，代表建設(shè)單位對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程或若干階段的管理和服務(wù)的企業(yè)。項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)從以下方面做好項(xiàng)目管理工作。

1、投資決策和初步設(shè)計(jì)階段

在工程項(xiàng)目決策階段，應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的具體情況、考慮不同區(qū)域物價(jià)、人工價(jià)格水平，參照已有類(lèi)似項(xiàng)目的資料及進(jìn)行估算或預(yù)測(cè)，做好項(xiàng)目建議書(shū)和可研報(bào)告的編制。

在初步設(shè)計(jì)階段依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙?jiān)谕顿Y估算范圍內(nèi)編制設(shè)計(jì)概算，一般由設(shè)計(jì)單位完成，項(xiàng)目管理公司依據(jù)圖紙、概算定額及相關(guān)規(guī)定做好審核。

2、招標(biāo)階段

招標(biāo)的工程量清單編制階段，要做到項(xiàng)目齊全、內(nèi)容完整、項(xiàng)目特征描述清楚、工程內(nèi)容全面、工程數(shù)量計(jì)算準(zhǔn)確，無(wú)漏項(xiàng)。但在工程實(shí)際中的，有將單位弄錯(cuò)的，如招標(biāo)單位在清單中誤將樓地面陶粒混凝土墊層的單位按m?，而工程數(shù)量按實(shí)木地板的單位O的情況，施工方投標(biāo)時(shí)也未提出來(lái)，中標(biāo)后在施工階段地面做法變更中由審核人員發(fā)現(xiàn)，一項(xiàng)就核減金額五十多萬(wàn)元。

其次，在編制清單時(shí)沒(méi)有考慮到實(shí)際施工可能發(fā)生的技術(shù)要求而發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)變更。比某工程立面的同一位置二、三層衛(wèi)生間拆除后改造為臥室，一層衛(wèi)生間保持原狀，施工時(shí)一層衛(wèi)生間需拆除吊頂，從排水立管引出透氣管至室外，然后恢復(fù)其吊頂，清單中就未考慮到拆和恢復(fù)吊頂、透氣管改造項(xiàng)目而發(fā)生變更。

另外，修繕工程的清單編制中，要對(duì)施工圖紙中新做內(nèi)容和現(xiàn)狀內(nèi)容做好界面劃分，項(xiàng)目管理公司算量人員才能準(zhǔn)確算量。如在某修繕工程改造施工中，施工過(guò)程中項(xiàng)目管理人員發(fā)現(xiàn)地下室給排水平面圖中，原管線和新做管線繪于一張圖紙，雖新舊立管有標(biāo)注，但給排水管線新做和原管線平面標(biāo)注界面不清，從而導(dǎo)致造價(jià)人員編制的清單數(shù)量既包含了原管線數(shù)量，也包含了新做管線數(shù)量，由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人員發(fā)現(xiàn)，做現(xiàn)場(chǎng)簽證或變更，結(jié)算時(shí)核減掉未做項(xiàng)目數(shù)量及項(xiàng)目。

3、項(xiàng)目管理階段

項(xiàng)目管理階段除了選擇好項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人、建立健全的項(xiàng)目管理工作制度和重點(diǎn)做好三控、兩管、一協(xié)調(diào)外，還應(yīng)做好團(tuán)隊(duì)管理、處理好項(xiàng)目?jī)?nèi)部各方關(guān)系。

要有一個(gè)好的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，好的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是建立在好的團(tuán)隊(duì)管理基礎(chǔ)上的。團(tuán)隊(duì)管理通俗的說(shuō)，就是領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)科學(xué)的方式使得團(tuán)隊(duì)的成員為著一個(gè)目標(biāo)而運(yùn)行，并且運(yùn)行的很順暢。這就要求團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)了解每個(gè)成員的性格、才能，要用好人，各成員的定位和職責(zé)要分清楚，要有一套管理的制度和團(tuán)隊(duì)管理流程，要有一套合適的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制。項(xiàng)目成員之間要高度互相信任、高度合作互助、善于溝通。只有這樣才能發(fā)揮好團(tuán)隊(duì)的力量，每個(gè)成員各盡其才，充分發(fā)揮既有資源的效益與潛力。

正確處理好項(xiàng)目?jī)?nèi)部各方關(guān)系，為開(kāi)展項(xiàng)目管理工作創(chuàng)造良好環(huán)境。工程建設(shè)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及單位有業(yè)主、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料及設(shè)備供應(yīng)、質(zhì)監(jiān)、檢測(cè)中心、環(huán)保和消防等多家單位。項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)的三大目標(biāo)控制離不開(kāi)這些單位或部門(mén)的配合支持，項(xiàng)目管理成效的關(guān)鍵在很大程度上取決于項(xiàng)目管理單位能否與這些單位進(jìn)行良好合作。項(xiàng)目管理人員必須妥善處理好與這些單位間的關(guān)系，尤其是與業(yè)主、施工單位的關(guān)系。

與業(yè)主的關(guān)系。項(xiàng)目管理人員要嚴(yán)格按項(xiàng)目管理合同履行職責(zé)，按項(xiàng)目管理程序辦事，以嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)取得業(yè)主信任。首先，要尊重業(yè)主，遇事主動(dòng)和他們商量。要維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，要盡力滿足業(yè)主關(guān)于投資、進(jìn)度、質(zhì)量的合理要求，努力為業(yè)主提高投資效益。同時(shí)，注意處事藝術(shù)，有理有節(jié)。講求公正性，不串通施工方與業(yè)主做對(duì)，以第三方身份獨(dú)立開(kāi)展工作。另外，應(yīng)定期將工程進(jìn)展情況、質(zhì)量情況、存在問(wèn)題、需業(yè)主辦理和協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜及時(shí)以項(xiàng)目管理月報(bào)、備忘錄、專(zhuān)題報(bào)告等形式向業(yè)主匯報(bào)。

與施工方的關(guān)系。項(xiàng)目管理單位與施工方是管理與被管理關(guān)系。首先，項(xiàng)目管理人員要注意平等相處，互相尊重，以理服人，協(xié)商解決問(wèn)題。要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按規(guī)范、程序辦事，講求科學(xué)態(tài)度，一切從實(shí)際出發(fā)。同時(shí)，要尊重施工方的獨(dú)立性，不任意發(fā)號(hào)施令，強(qiáng)加于人；要以身作則，講究實(shí)效，以自身規(guī)范化的管理促進(jìn)施工企業(yè)提高管理水平。

4、造價(jià)咨詢階段

在項(xiàng)目造價(jià)管理過(guò)程中，要求項(xiàng)目造價(jià)管理人員諳熟項(xiàng)目管理合同和了解各方合同內(nèi)容、招投標(biāo)文件，既要懂技術(shù)、懂管理、懂施工工藝、施工規(guī)范，又要懂造價(jià)，才能為委托方把好關(guān)。施工方為了利益最大化，通常利用設(shè)計(jì)變更有意識(shí)去只做“加法”不做“減法”，如重復(fù)計(jì)量的項(xiàng)目也不扣除，材料替換為價(jià)格低的也不做變更。這些都是在結(jié)算造價(jià)審核中發(fā)現(xiàn)的，比如電氣施工中材料報(bào)驗(yàn)單中為薄壁鋼管，而結(jié)算中還是中標(biāo)合同預(yù)算中的鍍鋅鋼管。

另外，隨著新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)層出不窮，新法規(guī)陸續(xù)頒布，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不斷修訂，工程項(xiàng)目實(shí)踐過(guò)程中新情況新問(wèn)題頻頻出現(xiàn)，要求項(xiàng)目管理人員不斷更新知識(shí)，適應(yīng)時(shí)展對(duì)項(xiàng)目管理人員提出的更高要求。只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，熟悉法律法規(guī)，熟練掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)最新理論知識(shí)和有關(guān)項(xiàng)目管理的一系列現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程，才不會(huì)落伍于時(shí)代，才會(huì)在項(xiàng)目管理過(guò)程中執(zhí)法有依據(jù)，體現(xiàn)出項(xiàng)目管理人員業(yè)務(wù)上的高水平，才能更好地做好工程項(xiàng)目管理工作。

參考文獻(xiàn)

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[2]董慶勝.項(xiàng)目管理公司在我國(guó)的發(fā)展前景淺析[J].建筑設(shè)計(jì)管理.2010年03期：7-9

第9篇：項(xiàng)目管理變更管理流程范文

設(shè)計(jì)管理模塊主要分為設(shè)計(jì)管理策劃、設(shè)計(jì)階段管理、施工階段設(shè)計(jì)管理及設(shè)計(jì)管理指令等四部分，基本涵括了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要進(jìn)行設(shè)計(jì)管理的所有部分，力爭(zhēng)對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中的設(shè)計(jì)管理工作起到了全方位的指導(dǎo)規(guī)范作用。

1.1設(shè)計(jì)管理策劃

1.1.1設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)計(jì)管理工程師在此模塊中可以上傳項(xiàng)目的設(shè)計(jì)依據(jù)，如設(shè)計(jì)規(guī)范、使用的材料規(guī)范、相關(guān)行業(yè)規(guī)范等，同時(shí)可以收集上傳各分項(xiàng)驗(yàn)收規(guī)范以方便項(xiàng)目施工過(guò)程中的驗(yàn)收工作。

1.1.2設(shè)計(jì)進(jìn)度總進(jìn)度控制目標(biāo)：項(xiàng)目的進(jìn)度管理工程師需要上傳項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃（project文件），由系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動(dòng)獲取其中的文件節(jié)點(diǎn)以及相關(guān)文字信息，以系統(tǒng)格式體現(xiàn)，并具有編輯、更新及替換功能。此功能作為整個(gè)設(shè)計(jì)管理工作的主線貫穿始終?？偼顿Y控制目標(biāo)：由采購(gòu)合約工程師上傳項(xiàng)目各階段的投資控制目標(biāo)，如估算、概算、預(yù)算等，系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動(dòng)獲取其中的文件信息，以系統(tǒng)格式體現(xiàn)，并具有編輯、更新及替換功能。此功能可以與其他系統(tǒng)模塊互相結(jié)合交叉顯示以進(jìn)行投資控制工作。

1.1.3設(shè)計(jì)目標(biāo)由設(shè)計(jì)管理工程師上傳項(xiàng)目建議書(shū)、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、可行性研究報(bào)告等設(shè)計(jì)目標(biāo)至模塊，用在各階段作為設(shè)計(jì)參考，以審查該階段圖紙是否符合要求。

1.2設(shè)計(jì)階段管理

1.2.1設(shè)計(jì)圖紙管理該功能可以批量上傳、修改、備注整個(gè)項(xiàng)目的圖紙，方便項(xiàng)目所有成員查看及下載各階段的設(shè)計(jì)圖紙。

1.2.2控制內(nèi)容管理該控制模塊負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段中需要進(jìn)行控制的信息，并在進(jìn)行匯總和記錄時(shí)，需要選擇當(dāng)前記錄的信息是處于何種階段的，包括：①進(jìn)度控制，負(fù)責(zé)記錄和匯總各階段各類(lèi)圖紙的到位情況、各圖紙到位時(shí)間等內(nèi)容，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢；②質(zhì)量控制，負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段對(duì)于質(zhì)量審查的信息，其中包括：專(zhuān)項(xiàng)審查、施工圖審圖等，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢；③投資控制，負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段對(duì)于投資審查的信息，其中包括：投資預(yù)算專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、預(yù)算審查意見(jiàn)、設(shè)計(jì)回復(fù)等，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢。

1.2.3流程管理

該模塊提供靜態(tài)頁(yè)面和鏈接，對(duì)于不同階段設(shè)計(jì)流程進(jìn)行描述，以方便用戶按圖進(jìn)行操作。主要提供如設(shè)計(jì)管理總流程、設(shè)計(jì)管理工作流程圖、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制審核程圖、方案設(shè)計(jì)管理流程等內(nèi)容鏈接。

1.3施工階段設(shè)計(jì)管理

施工階段的設(shè)計(jì)管理包括：圖紙會(huì)審管理、設(shè)計(jì)交底管理、技術(shù)核定單管理、專(zhuān)題研討會(huì)管理、設(shè)計(jì)變更管理，系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)記錄和匯總在各個(gè)設(shè)計(jì)階段的信息，如會(huì)議紀(jì)要、通知單、核定單、設(shè)計(jì)變更單等內(nèi)容。在進(jìn)行圖紙匯總和記錄時(shí)，需要選擇當(dāng)前記錄的圖紙信息是處于何種階段的，提供圖紙附件上傳和查看功能，并可根據(jù)上傳圖紙?jiān)O(shè)定的相關(guān)條件進(jìn)行查詢。

1.4設(shè)計(jì)管理指令

1.4.1聯(lián)系單記錄和匯總對(duì)于在設(shè)計(jì)過(guò)程中不同階段聯(lián)系單的信息。在記錄聯(lián)系單之前需要選擇聯(lián)系單所處的設(shè)計(jì)階段。模塊提供相關(guān)信息輸入和附件上傳功能，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢。

1.4.2通知單記錄和匯總對(duì)于在設(shè)計(jì)過(guò)程中不同階段通知單的信息。在記錄聯(lián)系單之前需要選擇通知單所處的設(shè)計(jì)階段。模塊提供相關(guān)信息輸入和附件上傳功能，并能根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行查詢。

2設(shè)計(jì)管理模塊的考核管理

為了提高本項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的使用率，保證信息系統(tǒng)中項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等關(guān)鍵信息能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確以及完整的考核，針對(duì)不同的項(xiàng)目管理模塊，我們制定了與之相對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)管理考核模塊。在設(shè)計(jì)管理工作中，我們主要從以下的關(guān)鍵考核點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理工作進(jìn)行考核：①設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)：設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)是否上傳；②設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)管理：設(shè)計(jì)管理進(jìn)度計(jì)劃、方案設(shè)計(jì)階段圖紙審查報(bào)告、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)圖紙審查報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)階段圖紙審查報(bào)告等內(nèi)容作為附件上傳及審批工作是否完成；③施工階段設(shè)計(jì)管理：圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、技術(shù)核定單及設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容是否錄入；④設(shè)計(jì)管理指令：聯(lián)系單、指令單等內(nèi)容是否錄入。具體各考核分項(xiàng)指標(biāo)的打分建議如表1所示。通過(guò)對(duì)相應(yīng)管理模塊中必填內(nèi)容的完整性、及時(shí)性以及準(zhǔn)確性的評(píng)分，同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)使用率的統(tǒng)計(jì)，對(duì)各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理模塊部分計(jì)算綜合得分，作為項(xiàng)目及專(zhuān)業(yè)工程師工作的考核的一項(xiàng)指標(biāo)，提高本項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用程度。

3結(jié)語(yǔ)