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固定資產(chǎn)管理的作用精選(九篇)

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固定資產(chǎn)管理的作用

第1篇:固定資產(chǎn)管理的作用范文

關(guān)鍵詞:軍工固定資產(chǎn);投資;統(tǒng)計法;管理;作用

國防軍工固定資產(chǎn)投資項目是指:經(jīng)由國家的審批,用于提高軍用品的研發(fā)和生產(chǎn)能力,改善軍用設(shè)備、儀器的研制、采購以及新建或者改建安工項目。國防軍工建設(shè)項目管理包括三個方面:計劃管理、資金管理和項目管理。其中,項目管理包括:前期工作管理、項目具體實施管理、項目竣工驗收以及后評價管理。就統(tǒng)計法在項目管理中的作用有以下三點論述。

一、做好統(tǒng)計工作是確保項目順利批復(fù)實施的重要保證

(1)前期工作管理主要包括編制、審核、上報和批復(fù)項目建議書、項目可行性的研究報告和項目的初步設(shè)計三個階段。

其中,項目建議書是對施工建設(shè)單位的水平、能力、建設(shè)條件等因素進行分析,并且根據(jù)建設(shè)單位的實際情況確定單位的建設(shè)目標、建設(shè)內(nèi)容,投入的人力、物力、財力等做出科學的分析,并對該項工程做出初步的投資預(yù)算。項目可行性的研究報告,其重點是對項目在經(jīng)濟和技術(shù)上是否可行進行論證,采用多方案比較、需求分析等,選取相對利于實行的建設(shè)方案,并且對單位的投資和建設(shè)做出詳細的評論。還要按照公認的規(guī)范方法對施工過程中的財務(wù)管理做出財務(wù)評價。項目的初步設(shè)計主要針對的是總體設(shè)計方案,要對其進行綜合的分析,不僅要對其技術(shù)上進行總體分析,還要在技術(shù)上的經(jīng)濟性、合理性、使用性和科學性進行論證。

在項目施工前期的準備工作中,收集資料并對其進行整理和分析是必須進行的步驟之一,軍工建設(shè)單位必須有一個整潔有序的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,保證科研生產(chǎn)中的各項數(shù)據(jù)的精確度。還要做好軍工企業(yè)固定設(shè)備儀器的數(shù)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、每年實施具體任務(wù)情況的統(tǒng)計和廠房擁有量的統(tǒng)計,建立并且完善比較完備的統(tǒng)計系統(tǒng)和符合國內(nèi)現(xiàn)狀和企業(yè)條件的評價標準。這樣,一旦有了新的項目立項機遇,就可按照上級對立項的要求快速并且輕松地完成立項報告的制作。

(2)在項目前期工作中,最常見的統(tǒng)計方法有統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計調(diào)查和統(tǒng)計整理階段。

對項目前期的統(tǒng)計設(shè)計就是對立項的項目內(nèi)容進行通盤的、統(tǒng)籌的綜合規(guī)劃,它的另一種表達方式也就是我們常常說的頂層設(shè)計。該設(shè)計的主要內(nèi)容主要有:項目建設(shè)的必要性、施工建設(shè)方案、項目投資估算以及企業(yè)的概況。一個良好的統(tǒng)計設(shè)計對后期的工作能夠產(chǎn)生事半功倍的效果。

統(tǒng)計調(diào)查就是根據(jù)上級立項的具體任務(wù)要求,采取科學的調(diào)查方式,有計劃、有目標的對統(tǒng)計中所要的資料進行搜集。企業(yè)可以根據(jù)其自身具體的立項情況,對需要搜集的數(shù)據(jù)資料按照不同的工程類型和產(chǎn)品類型進行分類。然后再進行全面性質(zhì)的調(diào)查或者非全面性質(zhì)的調(diào)查靈活選擇調(diào)查方式。最后在對所調(diào)查的數(shù)據(jù)進行整理和總結(jié)。

(3)顧名思義就是對收集的資料進行綜合的分析和加工,使得資料系統(tǒng)化,進而整理出不同項目立項特征所需要的綜合材料。

經(jīng)過加工整理的材料可以主觀的呈現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營狀況、規(guī)模的大小和建設(shè)水平的高低。例如,在報告中對所需要論證的方案,按照統(tǒng)計分組的方法對相應(yīng)的數(shù)據(jù)使用表格、圖形等方法展現(xiàn)出來。通過這些演示,可以有效地反映出項目立項的原因以及項目立項的目的。使用回歸分析法可以預(yù)測未來幾年投資的收益等。統(tǒng)計表的使用在前期工作的準備中是相當重要的,特別是EXCEL的應(yīng)用,立項報告工作者不僅要制作簡單的表格,還要熟練地掌握EXCEL的使用。

二、掌握各種統(tǒng)計方法的使用是保證項目實施的第一步

項目實施具體包括:項目施工的設(shè)計、采購招投標、計劃管理合同、具體施工與施工管理、施工人員的培訓(xùn)、驗收等等。在項目實施前,項目批復(fù)的周期也是比較長的,在我國,一般最短的項目批復(fù)為六個月,最長的批復(fù)為六十個月,普通的批復(fù)時間也要24個月左右。以下,就項目實施中采用的比較典型的統(tǒng)計方法進行簡單的闡述。

第一,在項目得到批復(fù)后,首先應(yīng)該對所有的實施項目進行科學的設(shè)計,即統(tǒng)計整體設(shè)計。按照項目工程的工程類型對其進行具體的分類,根據(jù)項目批復(fù)的周期與資金的實際到位情況來確定項目實施的順序,還要進行充分的安排和嚴格的組織調(diào)研,合理分配預(yù)算和工程建設(shè)中所需要的其他費用。只有這樣才可以確保工程施工部出現(xiàn)拖期現(xiàn)象。第二,綜合運用各種專項統(tǒng)計。財務(wù)統(tǒng)計主要運用在財務(wù)和經(jīng)費管理方面,投資報表中需要用到固定資產(chǎn)的投資統(tǒng)計,在前期的報告中也可能用到社會統(tǒng)計、科學技術(shù)統(tǒng)計、勞動統(tǒng)計和人口統(tǒng)計等等。合格的統(tǒng)計人員能夠綜合的使用這些轉(zhuǎn)向統(tǒng)計。第三,對相對指標量和總指標量靈活應(yīng)用。在計劃以及合同的管理中,該兩項指標的掌握和運用非常常見。既要有總指標的計算,又要有在一定時期內(nèi),相對指標的計算與平均指標計算,還要對這兩個指標進行比較。例如,年實際指標的完成情況需要與年計劃指標的計算進行比較,同時也會用到平均指標的計算、強度相對指標、動態(tài)相對指標、比例相對指標以及比較相對指標的計算比較。所以統(tǒng)計人員要掌握各種統(tǒng)計方法和分析方法。

三、統(tǒng)計分析工作是項目竣工的驗收和后評價的基礎(chǔ)

工程項目的竣工驗收是整個項目的最后一項,它需要同時對竣工財務(wù)審計、建設(shè)檔案驗收和整體竣工驗收等。后評價管理是對竣工后的項目實行全方位的評價,對完勝的項目進行全面又系統(tǒng)的總結(jié)與回顧。并且將該項目的最終完成情況、項目的綜合影響和在項目決策時所確定的各個計劃和目標,進行體統(tǒng)的對比、找出存在的差異、分析出現(xiàn)問題的原因并且總結(jié)經(jīng)驗,積極改進。在項目工程的后評價階段,要對財務(wù)決算中的會計報表進行分析。在后評價報告中,它主要針對的是前期立項和具體工程實施階段所形成的資料,并對其產(chǎn)生的效果進行客觀的認識和分析,進而預(yù)測建設(shè)工程的預(yù)期效果。

驗收以及后評價階段,一方面是對建筑工程的現(xiàn)狀進行分析,確定對系統(tǒng)的評價和評價的標準;另一方面是對其現(xiàn)狀分析后找到項目中存在的問題,并且對產(chǎn)生的問題進行分析,找出問題存在的原因,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生問題的規(guī)律,進而避免問題的再次發(fā)生。所以,統(tǒng)計人員掌握一定的統(tǒng)計方法和知識,并且對這些技能靈活運用,在固定資產(chǎn)的項目管理中起到了很大的作用,在固定項目的投資管理中要將各種統(tǒng)計方法靈活運用到整個管理過程。

四、結(jié)語

在國防軍工固定資產(chǎn)投資項目管理中合理運用投資統(tǒng)計方法,并且全面了了解我國國防軍工企業(yè)的實際現(xiàn)狀,掌握項目工程中存在的問題并且積極尋求解決問題的方案,這些措施是國防軍工建設(shè)項目申報和管理的基礎(chǔ)。所以國防軍工企業(yè)要對數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作高度重視,做好各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理工作,及時通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的缺陷并且積極改正,為我國軍工企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出必要的貢獻。

參考文獻:

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[3] 鄭策.改革和完善固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計制度方法[J].中國信息報,2013(05).

第2篇:固定資產(chǎn)管理的作用范文

1.1財務(wù)部門不能有效的進行資產(chǎn)核算

(1)財務(wù)部門與資產(chǎn)管理之間沒有有效的進行溝通與交流,一些設(shè)備的名稱以及型號大小存在不統(tǒng)一的現(xiàn)象,而且直接入賬,在對財產(chǎn)進行檢查的過程不能有效的對賬。(2)醫(yī)院對于自身制定的資產(chǎn)未能有效的辦理相關(guān)的手續(xù),固定資產(chǎn)在進行捐贈的過程中也未能有效的對賬務(wù)進行處理,導(dǎo)致清查資產(chǎn)時出現(xiàn)賬目與實際不相符的現(xiàn)象。(3)在醫(yī)院擴建的過程中會出現(xiàn)資產(chǎn)不真實的現(xiàn)象。如,在醫(yī)院房屋進行擴建的過程中,醫(yī)院會采用在原有價值的基礎(chǔ)上增加擴建后的實際支出,但是對變價的實際收入?yún)s沒有改變,這就導(dǎo)致了醫(yī)院資產(chǎn)的虛假增加。

1.2固定資產(chǎn)的使用部門缺少規(guī)范性

一些醫(yī)院部門中出現(xiàn)了擅自轉(zhuǎn)讓或者捐贈機械設(shè)備的現(xiàn)象,資產(chǎn)調(diào)度部門也沒有按照要求辦理交接手續(xù);在醫(yī)院進行擴建的過程中會存在設(shè)備丟失或者損壞的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)的使用部門對資產(chǎn)的保管能力缺少規(guī)范性,醫(yī)院的懲處制度也不健全,一些醫(yī)院資產(chǎn)使用部門有時還會擅自處理資產(chǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)管理比較混亂。

1.3資產(chǎn)管理部門責任意識淡薄

(1)醫(yī)院資產(chǎn)管理部門多數(shù)都是對醫(yī)療設(shè)備的管理工作,醫(yī)院后勤管理部門多數(shù)是對建筑房屋、家具等常用設(shè)備的管理工作,因為設(shè)備的類型多種多樣,相關(guān)部門在進行購置的過程中出現(xiàn)設(shè)備類型不清楚,出現(xiàn)重置購買、多樣管理的現(xiàn)象,這對固定資產(chǎn)管理工作帶來了較大的困境。(2)按照財務(wù)部門的規(guī)定標準,必須要對固定資產(chǎn)賬目進行明確的劃分,管理部門設(shè)置相關(guān)的金額大小的賬目進行明確的劃分,使用部門要進行卡片賬目的有效設(shè)計,將自身的職責充分的實行。但是,多數(shù)管理工作不能有效的落實,管理責任意識也比較淡薄。

1.4對固定資產(chǎn)的采購比較盲目

現(xiàn)階段,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理方法還比較落后,時常出現(xiàn)錯誤,而且工作比較多,對賬工作比較難進行,管理能力較差,資產(chǎn)的使用情況不高,資產(chǎn)管理人員信息化水平不高,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的作用沒用充分的被發(fā)揮出來。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)沒有進行有效的管理,導(dǎo)致部分管理部門根據(jù)個人利益角度出發(fā),購置儀器設(shè)備的過程中比較盲目,不僅造成了嚴重的資源浪費,還對醫(yī)院的資源管理工作帶來了困境。

2醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中計算機應(yīng)用的必要性

2.1醫(yī)院各管理部門的需要

在進行醫(yī)院改革的過程中,計算機的使用成為了支撐醫(yī)院改革的重要手段,新的醫(yī)院制度也對成本核算體系的構(gòu)建等問題進行了明確的規(guī)定,對資產(chǎn)的購置、使用、處置等內(nèi)容進行有效的管理,能夠滿足現(xiàn)階段醫(yī)院改革的相關(guān)要求,有利于醫(yī)院管理的發(fā)展需求。

2.2對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一的管理

固定資產(chǎn)管理中計算機的應(yīng)用,能夠有效的將工作流程進行簡化,而且能夠有效的進行優(yōu)化整合,促使固定資產(chǎn)使用效率的不斷提升,盡可能的規(guī)避了管理工作中存在的問題,有效的防止醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失,充分發(fā)揮了固定資產(chǎn)自身的調(diào)節(jié)作用,確保了醫(yī)院設(shè)備的使用的安全性,促使醫(yī)院管理工作效率的不斷提高,從而獲取人們的肯定。

2.3醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的為其提供支柱作用

醫(yī)院的計算網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)具備了實施計算機對固定資產(chǎn)管理的軟件系統(tǒng),醫(yī)院全體工作人員也充分的認識到計算機對固定資產(chǎn)管理的重要性,加強對管理資產(chǎn)工作人員的計算機水平的培養(yǎng),確保固定資產(chǎn)管理工作人員職業(yè)素質(zhì)與技能的不斷提高。

2.4計算機管理具有強制性的特點

管理自身就存在強制性的特點,這就要求固定資產(chǎn)管理必須嚴格的根據(jù)工作流程去進行,計算機軟件同樣也具有強制性的特點,其對人為的疏忽造成的影響進行有效的避免,同時,還對因為工作人員素質(zhì)較低、不夠仔細認真而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)流失、錯報等現(xiàn)象進行有效的避免。

2.5便于對資產(chǎn)進行全面的清查

計算機在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,可以有效的將資產(chǎn)信息與賬目、實際物品保持統(tǒng)一,這也是固定資產(chǎn)管理的重要因素,所以,必須要創(chuàng)建一個便捷的固定資產(chǎn)管理清查手段,便于及時、有效對固定資產(chǎn)的動態(tài)情況進行了解與掌握,將固定資產(chǎn)的信息資料能夠真實、準確的反映出來,促使固定資產(chǎn)的信息、實際物品、以及網(wǎng)絡(luò)信息保持統(tǒng)一。

3醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中計算機應(yīng)用的措施

3.1貫徹落實固定資產(chǎn)物資編碼管理

(1)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用計算機,構(gòu)建了一整套合理、科學的編碼系統(tǒng),也是固定資產(chǎn)計算機化的重要基礎(chǔ)。(2)物資編碼管理實現(xiàn)了每一件物資標識的唯一性,防止了相同物品出現(xiàn)不同解釋與名稱的問題。對物資形成了規(guī)范統(tǒng)一的描述,有效減少了各個工作環(huán)節(jié)對某一物資尋找及確認所需的時間。物資編碼管理實施之后可以迅速、準確的進行定位,加強了便利性。(3)實施物資編碼對醫(yī)院職能部門統(tǒng)計產(chǎn)尋固定資產(chǎn)的使用分配情況十分有利,可以最大限度的應(yīng)用現(xiàn)有資產(chǎn),科學調(diào)配使用以及再次應(yīng)用閑置的現(xiàn)有資產(chǎn),提升了綜合利用固定資產(chǎn)的效率。

3.2加強對固定資產(chǎn)管理人員的技術(shù)水平的提高

計算機在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,對固定資產(chǎn)管理人員提出了更多的要求,要求其不僅要掌握相關(guān)的專業(yè)管理知識,同時,需要掌握計算機技術(shù)知識與操作能力。因此,醫(yī)院要加強對固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),培養(yǎng)出專業(yè)管理知識較強、計算機技術(shù)水平較高的高水準隊伍,以此來促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的不斷提高。

3.3對固定資產(chǎn)進行全面的清查

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建過程中,要對固定資產(chǎn)進行全面的清查,固定資產(chǎn)的原始數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),只有確保原始數(shù)據(jù)的真實、準確,才能根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化的資產(chǎn)管理進行深層次的規(guī)范。在進行固定資產(chǎn)清查的過程中,要相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理要求,建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。

4結(jié)語

第3篇:固定資產(chǎn)管理的作用范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問題;對策

一、引言

對于醫(yī)院而言,固定資產(chǎn)是其生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,對固定資產(chǎn)進行科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理,有利于醫(yī)院固定資產(chǎn)價值的發(fā)揮,也有利于提高醫(yī)院的核心競爭力。但是目前我國醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理情況十分不樂觀,沒有科學規(guī)范的管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的作用無法充分發(fā)揮出來,這對醫(yī)院的未來發(fā)展造成了嚴重的阻礙。所以必須解決當前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題,保證其長期發(fā)展。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.資產(chǎn)利用率低

隨著醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院的資產(chǎn)不斷增多,資產(chǎn)構(gòu)成越來越繁雜。同時醫(yī)院又由于各方面的原因無法對過時的設(shè)備進行及時處理,新設(shè)備又沒有及時應(yīng)用。這都給醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理帶來了不利影響。當前我國大部分醫(yī)院采用財政差額預(yù)算撥款的固定資產(chǎn)管理模式,這種模式存在一定的弊端。醫(yī)院在購買新設(shè)備時缺乏全面的考慮,沒有考慮所購買設(shè)備的實際性與適宜性,而常常是打著“致力于醫(yī)療科學研究,提高醫(yī)療水平”的幌子盲目購買缺乏市場應(yīng)用性的先進設(shè)備,在購買之后才發(fā)現(xiàn)所購買的設(shè)備根本就不適合當前醫(yī)院診療業(yè)務(wù)的實際應(yīng)用,繼而就導(dǎo)致了與其相匹配的醫(yī)療設(shè)施和醫(yī)療服務(wù)成為了閑置品,造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)利用率低等問題。

2.資產(chǎn)管理體制漏洞大

根據(jù)對眾多醫(yī)院現(xiàn)有情況的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)雖然大部分醫(yī)院都設(shè)有財務(wù)部、總務(wù)部、設(shè)備管理處等多個管理部門,看起來這種層層管理的模式十分有效,但是實際上由于各種各樣因素的影響,各個管理層對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理根本就沒有做到科學、規(guī)范化的管理。原有的管理體制流于形式,其實際的作用根本就沒有發(fā)揮出來。在這種情況下,醫(yī)院沒有科學、嚴謹、規(guī)范的資產(chǎn)管理制度,沒有對醫(yī)院的明細賬目進行認真的審核,導(dǎo)致醫(yī)院的管理部門和固定資產(chǎn)使用部門在對固定資產(chǎn)的賬目記錄上出現(xiàn)不統(tǒng)一的問題,有的固定資產(chǎn)部門甚至都沒有設(shè)立賬目。由此可見,固定資產(chǎn)管理體制的漏洞多么大。在這樣的管理體制下,一旦發(fā)生問題,根本就找不到具體的負責人來承擔責任。

3.固定資產(chǎn)管理人員缺乏工作責任心

醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理需要所有的部門共同努力和合作,更需要固定資產(chǎn)管理人員負起責任來。但是醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理人員在這個崗位上卻常常敷衍了事、工作責任感極差,很難將自己的工作內(nèi)容做好。醫(yī)院對于固定資產(chǎn)管理人員的這一行為往往也是“睜一只眼、閉一只眼”,并不注重對固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。

4.固定資產(chǎn)監(jiān)管機制難以發(fā)揮作用

由于醫(yī)院對于固定資產(chǎn)管理缺乏一套行之有效的監(jiān)管機制,導(dǎo)致醫(yī)院在對固定資產(chǎn)進行處置時出現(xiàn)了很多不規(guī)范的行為。有的科室并不經(jīng)過醫(yī)院審批就將本科室的設(shè)備進行捐贈或者轉(zhuǎn)讓,必然會造成醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。還有的科室對固定資產(chǎn)隨意處置,不按照章程辦事,甚至倒賣醫(yī)院的固定資產(chǎn),謀求個人私利,這都造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。

三、醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理的有效對策

1.健全各項管理制度,防止固定資產(chǎn)流失

醫(yī)院要想對固定資產(chǎn)進行科學規(guī)范的管理,就必須要健全和完善各項管理制度,彌補管理漏洞,這才是加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的有效途徑。首先醫(yī)院應(yīng)該分析現(xiàn)行的管理制度中存在的問題和漏洞,在分析之后針對性地做出決策加以改善。其次,醫(yī)院要建立一套行之有效的固定資產(chǎn)管理約束機制,既保證醫(yī)院各部門在管理上的獨立性,又讓各部門之間能夠相互的監(jiān)督。同時各部門要將權(quán)利和責任進行清晰的劃分,要求各個部門負責好自己的工作,一旦醫(yī)院的固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題,可以第一時間找到責任承擔者。最后醫(yī)院還必須優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理辦法,加大力度進行固定資產(chǎn)管理的改革創(chuàng)新,提高固定資產(chǎn)的利用率,將固定資產(chǎn)的使用價值充分發(fā)揮出來,盡量避免醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。

2.做好內(nèi)部審計工作,保證賬實相符

醫(yī)院需要聘用專業(yè)水平比較高又具備良好職業(yè)道德素質(zhì)的審計人員定期對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行審計,審計醫(yī)院的固定資產(chǎn)是否得到了合理的使用,固定資產(chǎn)是否出現(xiàn)無故流失的現(xiàn)象,解決醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中管理混亂、賬實不符、任意挪用以及閑置造成固定資產(chǎn)浪費等問題,真正做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理,最大程度上避免醫(yī)院固定資產(chǎn)流失。而為了讓醫(yī)院做好審計工作,作為醫(yī)院的負責人一定要充分意識到審計對于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性,保證審計的獨立性,對審計工作加以改善。

3.實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理,提高固定資產(chǎn)的管理水平

我們已進入了互聯(lián)網(wǎng)時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個領(lǐng)域都得到廣泛應(yīng)用。因此,醫(yī)院進行固定資產(chǎn)的信息化管理是勢在必行。本身醫(yī)院的固定資產(chǎn)數(shù)量比較大,種類比較繁多,管理起來難度就比較大。如果單純依靠人工來進行管理的話,不僅人員的工作量比較重,還容易出現(xiàn)管理混亂的問題。而在醫(yī)院內(nèi)實施資產(chǎn)信息化管理,依靠固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行管理,不僅能夠解決人工管理所帶來的信息溝通不暢、管理混亂等問題,還減輕了固定資產(chǎn)管理人員的工作壓力,提高了醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平。而且固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)存儲的信息量大、運行速度比較快,在進行固定資產(chǎn)管理時,可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)從購置到處置的全程管理。除此之外,通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以隨時了解醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理情況。

4.提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的水平,定期對其進行培訓(xùn)

無論是對醫(yī)院,還是對企業(yè)而言,行之有效的管理制度必須要依靠員工來實施,所以醫(yī)院必須要提高固定資產(chǎn)管理人員的水平,將其作用充分發(fā)揮出來。首先醫(yī)院在招聘固定資產(chǎn)管理人員時,要做好兩方面的考核:一對其固定資產(chǎn)管理知識的相關(guān)內(nèi)容進行考核;二對于應(yīng)聘人員的職業(yè)道德素質(zhì)進行考核。其次,醫(yī)院對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理人員定期或者不定期進行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容主要圍繞專業(yè)技能以及職業(yè)道德素質(zhì)等兩方面開展,可以聘請專家或者在固定資產(chǎn)管理方面具有豐富經(jīng)驗的人員來進行培訓(xùn),讓固定資產(chǎn)管理人員充分意識到資產(chǎn)管理的重要性。

綜上所述,我們發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中存在嚴重的問題,這些問題阻礙了醫(yī)院的發(fā)展,讓醫(yī)院在競爭中處于相對弱勢的地位。本文針對這些問題提出一系列有效的對策就是希望能夠?qū)︶t(yī)院的固定資產(chǎn)進行有效管理,讓醫(yī)院各個部門能夠充分利用固定資產(chǎn),促進醫(yī)院發(fā)展。

作者:盧靜 單位:揚州市江都中醫(yī)院

參考文獻

1.楊躍民.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析以山西省汾陽醫(yī)院為例.經(jīng)濟師,2016(04).

第4篇:固定資產(chǎn)管理的作用范文

關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn);管理

近幾年,隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大,國家投入的不斷增加,高校固定資產(chǎn)的數(shù)量及種類成倍增加,但長期以來,高校只注重教學、科研及人才的培養(yǎng),對固定資產(chǎn)缺乏有效管理,使高校固定資產(chǎn)使用效率低,流失嚴重,如何加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率低,促進高校固定資產(chǎn)保值增值,已成為當前高校發(fā)展過程中急需解決的問題。

一、高校固定資產(chǎn)的特征

1.固定資產(chǎn)種類多,數(shù)量大。高校占有和使用的房屋建筑物、儀器設(shè)備、圖書資料、材料物品等均屬于固定資產(chǎn)。按性質(zhì)一般分為六大類,即房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)等。學校固定資產(chǎn)分類的多樣性,決定了其管理的復(fù)雜性。

2.固定資產(chǎn)分布廣、使用者多。高校的固定資產(chǎn)分布于高校的教學、科研單位、學生區(qū)域、管理機構(gòu)和后勤服務(wù)部門及高校內(nèi)部職能部門,使用者不僅有各個單位的管理者、教師,還涉及到成千上萬名學生,其使用者之多是可想而知的。

3.固定資產(chǎn)在數(shù)量、結(jié)構(gòu)和使用上都發(fā)生了很大變化。在數(shù)量上,高校固定資產(chǎn)增長速度較快;結(jié)構(gòu)上,高校固定資產(chǎn)增加了高精尖設(shè)備;使用上,高校固定資產(chǎn)則出現(xiàn)了非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的現(xiàn)象。

4.高校固定資產(chǎn)不需計提折舊。高校固定資產(chǎn)的經(jīng)費來源主要是財政撥款、社會捐贈,以及貸款和學費中的一部分。一般購入時發(fā)生一次性支出,學校不考慮固定資產(chǎn)的使用成本,按現(xiàn)行會計制度的要求,高校固定資產(chǎn)不需計提折舊。

二、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.多頭管理,固定資產(chǎn)管理職責不明確。高校固定資產(chǎn)是高校資產(chǎn)的重要組成部分,但長期以來,高校只注重于教學、 科研及人才的培養(yǎng),對固定資產(chǎn)的管理意識淡薄,大部分高校沒有成立專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)進行歸口管理,采取多部門分條分塊管理,分別由財務(wù)處、設(shè)備處、圖書館、后勤處、產(chǎn)業(yè)處等部門代表學校行使資產(chǎn)管理職責,分門別類進行資產(chǎn)管理,從表面上看,上述這些部門都在管理,實際上卻沒有一個部門對固定資產(chǎn)統(tǒng)籌負責,由于缺乏科學、有效的管理體制,導(dǎo)致部門之間職責不明確。

2.固定資產(chǎn)管理制度不健全。高校固定資產(chǎn)管理制度一般包括購建、驗收、保管使用、報廢處置等多個環(huán)節(jié)的管理制度。目前高校固定資產(chǎn)管理制度不健全,主要體現(xiàn)在如下幾個方面:一是固定資產(chǎn)購建制度不健全。有些單位進行固定資產(chǎn)購置時,購前缺乏論證,購前申購無計劃,盲目購置或重復(fù)購置。二是固定資產(chǎn)驗收制度不健全。有些不驗實物僅憑購貨發(fā)票進行驗收。三是固定資產(chǎn)的保管使用管理制度不健全。固定資產(chǎn)閑置無人管理,儀器設(shè)備損壞丟失無人賠償,精密貴重儀器設(shè)備無人維護,存在人走物走及人走物棄等現(xiàn)象。四是固定資產(chǎn)報廢處置制度不健全。儀器設(shè)備隨意處置,不按程序申報。

3.有帳無物,有物無帳的現(xiàn)象嚴重。由于高校固定資產(chǎn)分布廣,同時因數(shù)量大,種類多,加上管理部門長期未對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,各院、系、機關(guān)職能部門有帳無物,有物無帳現(xiàn)象比比皆是。一是對一些無使用價值或已淘汰、損壞的資產(chǎn),隨意處置或丟棄,不向主管部門辦理處置手續(xù),;二是有些房屋多年前已拆遷,一直掛在賬上,不做銷賬處理;三是資產(chǎn)調(diào)撥時不及時向主管部門辦理調(diào)撥手續(xù),久而久之固定資產(chǎn)實物都不知在哪里;四是工作人員調(diào)離或退離單位不進行固定資產(chǎn)移交手續(xù);五是各教學單位自行購置的設(shè)備,有的因沒有開固定資產(chǎn)發(fā)票而沒登記入固定資產(chǎn)帳,有的則根本就沒有去登記入帳;六是房屋建筑物早已竣工投入使用多年,因沒辦理決算驗收手續(xù)而不能入賬,造成有物無帳的現(xiàn)象。

4.資源共享性差,固定資產(chǎn)使用效率低。因?qū)W校固定資產(chǎn)是無償占有和使用的,各單位之間互相攀比,片面追求高、精、尖而采購的精密儀器,但事實上是,有些精密儀器一年都沒有用上幾回,甚至長期閑置不用,造成固定資產(chǎn)浪費,使用效率低下;另外由于受管理水平的制約,高校固定資產(chǎn)管理部門不能全面地了解全校資產(chǎn)的使用情況及分布狀況,閑置不用或使用效率低下的設(shè)備到底有多少,管理者心中都沒有數(shù),更不用說對全校資產(chǎn)進行合理調(diào)劑以實現(xiàn)資源共享。

5.管理手段落后,管理隊伍素質(zhì)不高。由于高校長期以來只重視教學科研的發(fā)展,對固定資產(chǎn)管理的重要性認識不夠,固定資產(chǎn)管理既沒有實行信息化管理也沒有配備專職的資產(chǎn)管理員,有些部門既使有專職管理員,因管理員的學素質(zhì)較低,管理員職責也只是流于形式,走過場,根本就沒有發(fā)揮管理的作用。由于管理手段落后,管理隊伍素質(zhì)不高,加大了資產(chǎn)管理的難度。

三、加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率的措施

1.加強宣傳,強化管理意識,責任到人。在高校的固定資產(chǎn)管理過程中,人是決定管理效率的決定因素。強化管理意識,責任到人是加強高校固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵,學校領(lǐng)導(dǎo)與管理者要加強資產(chǎn)管理工作的宣傳,使每一個人了解國有固定資產(chǎn)相關(guān)的政策法規(guī),重視固定資產(chǎn)管理,把固定資產(chǎn)管理落到實處,做到“誰管理誰負責,誰使用誰負責”,這樣既增強了部門負責人和管理人員的責任意識,又增強了管理人員與使用人的責任意。

2.健全固定資產(chǎn)管理制度,提高管理水平。健全高校固定資產(chǎn)管理制度,首先需成立專門的高校固定資產(chǎn)管理機構(gòu),理順并明確資產(chǎn)歸口管理部門與財務(wù)處、設(shè)備處、圖書館、后勤處、產(chǎn)業(yè)處等在高校固定資產(chǎn)管理工作中的職責權(quán)限;建立以各院、系、機關(guān)職能部門等固定資產(chǎn)真正使用者為二級管理部門;其次要建立完善的固定資產(chǎn)采購、驗收、保管使用、報廢處置等各環(huán)節(jié)的制度,使固定資產(chǎn)的各項工作做到有章可循,有據(jù)可依。

3.資源共享,提高固定資產(chǎn)使用效率。高校要實現(xiàn)全校固定資產(chǎn)資源共享,提高其使用效率,必須做到:(1)學校可根據(jù)教學、科研、專業(yè)、學科需要,進行分類、合并,并組建成跨學科、專業(yè)、部門的實驗室,實現(xiàn)資源共享,提高了資產(chǎn)的使用效率。(2)對于工作量不足的設(shè)備或閑置設(shè)備,可根據(jù)全校情況進行調(diào)撥流動。(3)實行固定資產(chǎn)有償使用制度??筛鶕?jù)學校教學、科研任務(wù)和對外服務(wù)的情況,實行儀器設(shè)備有償共享服務(wù),使得固定資產(chǎn)逐步達到盤活存量、提高增量,以其最大的效益為教學和科研服務(wù)。

4.定期清查,及時發(fā)現(xiàn)問題。固定資產(chǎn)清查盤點是固定資產(chǎn)實物管理的一個重要環(huán)節(jié),學校要根據(jù)自身的實際情況制定資產(chǎn)清查制度。資產(chǎn)管理部門可定期或每個學期末與各院、系、機關(guān)職能部門進行固定資產(chǎn)實物的核對,同時每個學期末與計財處、后勤部門、設(shè)備處等分類管理部門進行固定資產(chǎn)總量的核對,及時發(fā)現(xiàn)問題,并按規(guī)定程序進行賬外處理。

5.實行信息化管理,加強管理隊伍建設(shè)。實行信息化管理,配備一支高素質(zhì)、專業(yè)性強的固定資產(chǎn)管理隊伍,是提高高校固定資產(chǎn)管理工作的基本條件。由于高校固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、涉及面廣,與各院、系、機關(guān)職能部門聯(lián)系密切,實行信息化管理,加強了院系職能部門的固定資產(chǎn)信息聯(lián)系,改變了以往信息不對稱造成資產(chǎn)管理的困難,提高了工作效率,降低了管理成本。同時學校要加強資產(chǎn)管理員的素質(zhì)建設(shè),通過組織資產(chǎn)管理工作人員進行定期培訓(xùn),優(yōu)化管理隊伍;另外在固定資產(chǎn)管理人員的安排上,力求穩(wěn)定,以保持這項工作的連貫性。

參考文獻:

[1]蔣業(yè)香:試論公辦高校固定資產(chǎn)管理模式創(chuàng)新[J];當代教育論壇;2007年09期.

[2]楊靜媛:高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題及改進措施[J];財會通訊;2009年第2期.

[3]白海泉:高校固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J];會計之友2006年第1期上半月.

第5篇:固定資產(chǎn)管理的作用范文

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 預(yù)算績效 固定資產(chǎn) 管理

現(xiàn)在許多行政事業(yè)單位實行的是全面預(yù)算、零基預(yù)算。預(yù)算的編制和執(zhí)行中仍然有很多問題存在,比如編制預(yù)算,項目一般是領(lǐng)導(dǎo)說了算,導(dǎo)致諸多預(yù)算需要追加或者項目不符,很多項目處于無米下鍋的狀態(tài),采購不能按照預(yù)算編制來。筆者認為,在固定資產(chǎn)核算方法改變的情況下,事業(yè)單位會計管理工作應(yīng)當更加重視預(yù)算管理的具體制度和管理模式,而不能只擺出管理形式。

一、新財務(wù)制度下行政事業(yè)單位預(yù)算與固定資產(chǎn)管理

新的財務(wù)制度中,財政部對固定資產(chǎn)內(nèi)容做了一定的修改。讓現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理產(chǎn)生了一定的阻礙。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年單位價值在1000元以上,而且使用過程中能保持特定物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。其中,如果涉及到專用設(shè)備,則單位價值應(yīng)在1500元以上。這一單位價值的提高說明了我國近些年來的經(jīng)濟發(fā)展的速度和成效。利用經(jīng)濟學原理我們可以知道,在經(jīng)濟發(fā)展的時候都會伴隨著通貨膨脹,這是既定事實。歲單位價值的提高也是對我國目前物價水平的適應(yīng)。

新制度中,財政部增加了一項新的固定資產(chǎn)的折舊制度。根據(jù)分析可知,舊制度中購買固定資產(chǎn)直接通過事業(yè)支出而不提折舊的方法是不盡科學的。因為隨著時間的推移,固定資產(chǎn)的本身價值會發(fā)生變化,有可能升值,也可能貶值。所以舊制度對固定資產(chǎn)來說,并沒有發(fā)揮出固定資產(chǎn)的使用價值,也沒有反映出固定資產(chǎn)的實際價值。所以,筆者認為,事業(yè)單位核算應(yīng)選擇科學折舊,反映出固定資產(chǎn)的實際價值,讓賬面價值更加量化,也更加接近實際價值。

舊制度中,固定資產(chǎn)的維護一般通過修購基金核算。而修購基金從事業(yè)收入和經(jīng)營收入中提取出的,主要用于單位固定資產(chǎn)的維修與購買。而新制度下,實行固定資產(chǎn)折舊的事業(yè)單位將不再從事業(yè)收入以及經(jīng)營收入中提取基金,而是利用“累計折舊”的方法對單位固定資產(chǎn)進行核算。所以說固定資產(chǎn)與會計管理的結(jié)合也是新制度下的新型管理方法。

二、行政與事業(yè)單位預(yù)算管理的問題與預(yù)決算差異的形成

(一)行政事業(yè)單位實行的管理模式綜合介紹

在新制度下,許多行政事業(yè)單位實行的是全面預(yù)算、零基預(yù)算。所謂全面預(yù)算更多的是關(guān)于單位內(nèi)部在一年內(nèi)各項任務(wù)和財務(wù)表現(xiàn)的總體預(yù)測,是宏觀戰(zhàn)略目標制定的基本方法。而零基預(yù)算則是不拿以前的財政預(yù)算基礎(chǔ)作為參考,而進行對實際公共支出的預(yù)算。一般表現(xiàn)為審核各項預(yù)算的合理性與平衡性。具體說來,這種預(yù)算方式還是存在著不少的問題,比如編制預(yù)算,項目一般是領(lǐng)導(dǎo)說了算,導(dǎo)致諸多預(yù)算需要追加或者項目不符,很多項目處于無米下鍋的狀態(tài),采購不能按照預(yù)算編制來。讓預(yù)算變?yōu)榱诵问街髁x。

(二)預(yù)決算差異的形成

首先,由于預(yù)算本身就是一種前瞻性的預(yù)測工作,具有一定的風險和變數(shù)。因此,在預(yù)算收入與決算支出的具體表現(xiàn)方面必然會產(chǎn)生一定的差異,這是無法避免的,但是只要將差異控制在預(yù)想范圍之內(nèi)就屬于比較科學的預(yù)算。然而還有一種預(yù)決算差異來自與管理制度的不完善,預(yù)算信息收集不到位而引起的相關(guān)因素考慮不周等原因。這些原因?qū)е碌念A(yù)決算差異是行政和事業(yè)單位經(jīng)常發(fā)生的問題。比如行政單位的職能不同可能造成工作性質(zhì)與工作人員的匹配度不同,也就造成了人少事多,人多事少的情況發(fā)生。再加上許多單位由領(lǐng)導(dǎo)一個人進行決策,更是讓財務(wù)人員不知到工作內(nèi)容應(yīng)該從那些地方開展。這些情況都能導(dǎo)致預(yù)決算的差異的出現(xiàn)。

(三)我國行政與事業(yè)單位預(yù)決算差異減少的具體措施

首先,要能科學定額,在綜合考慮不同的因素之后定立預(yù)算額,并對單位工作人員,工作難度進行配比考慮,也就是對編制預(yù)算的創(chuàng)新型考慮。其次,要積極改善預(yù)算編制的方法和技巧,利用編制方法的改善加強預(yù)算管理的力度。最后,要在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下整理預(yù)算過程,協(xié)調(diào)財務(wù)工作與領(lǐng)導(dǎo)工作的具體方式。從而減少預(yù)決算差異。

三、行政事業(yè)單位會計管理與績效管理的結(jié)合

下面筆者就將從實際出發(fā)從以下兩點具體介紹會計管理的具體作用。

(一)會計管理的成功案例引起的管理方法探索

國際上不少企業(yè)通過會計管理在投資和預(yù)算等方面上的運用而獲得了巨大的成功,這些成功案例讓許多企業(yè)將研究目光放在了會計管理和經(jīng)濟學理論上。尤其是現(xiàn)代社會中,投資以及預(yù)算規(guī)劃的定量分析成為了現(xiàn)代企業(yè)管理首要的研究對象。這也為會計管理理論增加了許多分支,使這一理論得到了極大的豐富。而作為中國行政與事業(yè)單位更應(yīng)該從中學習其投資管理的理念以及具體方法,提高自己對投資預(yù)算的具體理論水平。

(二)會計管理對預(yù)算以及投資的評估作用

事業(yè)單位在面臨市場經(jīng)濟這一大環(huán)境之下也要想著盈利,其根本方法是做最有效的投資。有效的投資是事業(yè)單位對重點行業(yè)把握的基礎(chǔ)。所以會計管理人員對事業(yè)單位的投資方案與預(yù)算做出明確的估量。將投資方案細化到會計成本和隱性成本的總體比較,這種比較很容易對投資方案進行有效評估。然后確定事業(yè)單位的具體發(fā)展方向,這對事業(yè)單位,乃至我國的經(jīng)濟發(fā)展都能起到明確的指導(dǎo)和推動的作用。

(三)如何防止固定資產(chǎn)的流失

固定資產(chǎn)的管理方案的根本就是建立更加科學先進的固定資產(chǎn)管理模式。中國傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)國際化經(jīng)濟的發(fā)展,所以中國的事業(yè)單位管理要與世界接軌,引入最先進的會計管理模式,并運用于固定資產(chǎn)的管理之中。由于傳統(tǒng)的會計管理目標主要是為了衡量生產(chǎn)過程的效率以及生產(chǎn)的成本和收益,所以這種管理方法并沒有防止固定資產(chǎn)流失的體制。只有加大對會計管理的重視程度,才能更好的發(fā)展會計管理對固定資產(chǎn)管理的作用。

四、結(jié)束語

筆者認為,在固定資產(chǎn)核算方法改變的情況下,事業(yè)單位會計管理工作對固定資產(chǎn)的評估以及管理都能起到極大的作用。只有利用科學的對策完善預(yù)算績效和固定資產(chǎn)管理的基本制度才能結(jié)合新制度制定新型的管理方法,也才能從根本上防止固定資產(chǎn)的流失。

參考文獻:

第6篇:固定資產(chǎn)管理的作用范文

【關(guān)鍵詞】高校 資產(chǎn)管理 效率

一、目前我國高校資產(chǎn)管理存在的問題

1、管理職責不明確,日常管理混亂。目前,高校的資產(chǎn)歸口管理模式缺乏協(xié)調(diào)溝通機能,管賬與管物相脫節(jié),有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象普遍存在。首先表現(xiàn)為購買與使用分離。高校的資產(chǎn)通常是由后勤部門購買、各職能部門使用。由于沒有明確的使用責任制度,使用部門對資產(chǎn)的維護、保管并不能做到盡心盡責,導(dǎo)致資產(chǎn)的毀壞和丟失時有發(fā)生。當資產(chǎn)毀壞丟失時,由于沒有嚴格的報廢制度,使用部門常常不會及時報告給資產(chǎn)管理部門,使資產(chǎn)管理部門不能準確掌握學校的資產(chǎn)實際擁有狀況。其次是購買與核算分離。由于資產(chǎn)的增加、減少、報廢都是由后勤部門統(tǒng)計后,報給財務(wù)部門,財務(wù)部門再根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)來對全校資產(chǎn)進行財務(wù)核算,不能直接接觸實物資產(chǎn),導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)不可靠。這些都導(dǎo)致了有賬無物、有物無賬等賬實不符的現(xiàn)象,使財務(wù)數(shù)據(jù)失去財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)管理的作用。

2、資產(chǎn)使用效率低下,閑置現(xiàn)象嚴重。一是來自學校方面的資產(chǎn)的重置與閑置,學校盲目上項目、大搞基本建設(shè)。如一些高校在已經(jīng)有了體育訓(xùn)練中心及多個學生運動場的情況下,又建設(shè)健身房、文娛活動中心等場館。有的高校甚至從銀行貸款,耗費上千萬興建豪華的娛樂中心、比賽中心,而這樣的場館在建成后每年的絕大多數(shù)時間里又處于閑置狀態(tài),造成極大的資產(chǎn)和資金浪費。二是來自各個院系方面的資產(chǎn)重置與閑置。在加強硬件建設(shè)的理由下,各個院系相互攀比著搞建設(shè),造成許多資產(chǎn)設(shè)備的重復(fù)購置。究其原因主要是學校缺乏對資產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)劃與管理。

3、資產(chǎn)的會計核算不準確。首先是房屋建筑物的會計核算不符合會計制度的規(guī)定。房屋建筑物在完工后由于各種原因往往不能及時辦理竣工結(jié)算手續(xù),有的高校甚至在投入使用了多年后仍不能結(jié)算,使財務(wù)不能及時將建筑物作為固定資產(chǎn)入賬?!霸诮üこ獭笨颇块L期掛賬,資產(chǎn)的賬面價值卻遠遠低于實際情況,這都使財務(wù)報表不能真實反映學校財務(wù)狀況,財務(wù)數(shù)據(jù)失實。其次是固定資產(chǎn)改良和維修劃分不清,會計核算不規(guī)范。固定資產(chǎn)的維修是指由于使用過程中的磨損造成局部損壞,為維持固定資產(chǎn)的正常功能而產(chǎn)生的維護費用。固定資產(chǎn)的改良是在固定資產(chǎn)的原有性能上的提高。兩者的會計核算是不一樣的,我國會計制度規(guī)定前者應(yīng)計入當期費用,后者則應(yīng)增加固定資產(chǎn)的賬面價值。由于不需要交所得稅,高校財務(wù)常常直接將固定資產(chǎn)的改良支出記為當期費用,這就虛減了固定資產(chǎn)的賬面價值,使財務(wù)報表上的固定資產(chǎn)金額低于實際數(shù)。

二、解決上述問題的對策建議

1、增強資產(chǎn)管理觀念。首先,高校領(lǐng)導(dǎo)要充分認識資產(chǎn)管理的重要性。同時,還要增強全校師生員工的資產(chǎn)意識,要在全校員工中開展資產(chǎn)管理的學習,使大家熟悉資產(chǎn)管理制度和流程,從而能夠在工作中自覺參與。學校要把資產(chǎn)管理工作列入重要議事日程,領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常聽取資產(chǎn)管理部門的匯報,幫助協(xié)調(diào),及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,有效的指導(dǎo)資產(chǎn)管理工作。其次,要加強國有資產(chǎn)管理隊伍的建設(shè)。國有資產(chǎn)管理是人對財產(chǎn)物資進行管理,高校行政管理人員中大約有三分之一的管理人員與國有資產(chǎn)管理相關(guān)。而目前高校國有資產(chǎn)管理人員結(jié)構(gòu)配備相當薄弱,經(jīng)濟知識較為缺乏,綜合性人才少,不少人參加國有資產(chǎn)管理時間較短,影響了高校國有資產(chǎn)整體管理水平的提高。因此,必須根據(jù)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展需要造就一批高水平的國有資產(chǎn)管理人才,確保國有資產(chǎn)的安全和完整。

2、形成科學的管理體系。根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責、責任到人的原則,應(yīng)將資產(chǎn)的管理和使用分為資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、資產(chǎn)管理處、歸口部門、使用部門、使用人等五個管理層次,其中不同層次承擔不同的管理責任。資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責對資產(chǎn)的采購、滅失、毀壞進行審批,資產(chǎn)管理處負責資產(chǎn)的采購、資產(chǎn)使用情況的掌握和統(tǒng)計,歸口部門、使用部門、使用人則是對資產(chǎn)進行領(lǐng)用和妥善保管。其中,使用人應(yīng)是資產(chǎn)保管維修的主要負責人,并及時把資產(chǎn)的狀況上報給資產(chǎn)管理部門。

3、建立健全資產(chǎn)管理制度。這其中不僅包括具體的資產(chǎn)管理體系,還應(yīng)包括保證制度能夠貫徹實施的監(jiān)督體系。管理制度主要應(yīng)包括計劃審批制度,采購驗收制度,登記與審核制度,保管使用及養(yǎng)護制度,資產(chǎn)變動與調(diào)撥制度,資產(chǎn)清查制度,損壞丟失賠償制度及報廢制度等等。對資產(chǎn)進行分類管理,要根據(jù)重要性原則,對金額較大的資產(chǎn)進行重點管理,金額較低的實行大類分部門管理。定期核對賬、卡、物,保證資產(chǎn)的賬面與實際相符,根據(jù)資產(chǎn)數(shù)量變化,及時調(diào)整財務(wù)數(shù)據(jù),防止資產(chǎn)流失。同時,要把好資產(chǎn)驗收入庫關(guān),采購驗收應(yīng)由不同的部門完成,分工明確,避免資產(chǎn)購置時出現(xiàn)數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格現(xiàn)象。資產(chǎn)驗收的內(nèi)容是對商家的產(chǎn)品數(shù)量、外觀、規(guī)格、型號、質(zhì)量、技術(shù)指標等項目的認證情況進行審核。這一環(huán)節(jié)一般由使用單位與歸口管理部門共同驗收,驗收人應(yīng)重點檢驗該項資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)是否正常、使用狀況是否良好、有關(guān)技術(shù)指標是否達到合同規(guī)定的要求、資產(chǎn)的新舊程度以及附配件是否齊全等。此外,還必須有嚴格的檔案管理制度,固定資產(chǎn)檔案對確定固定資產(chǎn)的真實性、日后的維修、管理等都有著非常重要的作用。歸檔的固定資產(chǎn)文件材料必須遵循自然形成規(guī)律,保持其有機聯(lián)系,與實物一致并具有成套性,必須反映固定資產(chǎn)管理和資產(chǎn)項目從申購到改造的全過程。

在日常資產(chǎn)管理中,記好臺賬,健全賬卡、及時對賬,并及時將數(shù)據(jù)變動情況告知財務(wù)。具體做法是:資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)總賬,同時按照資產(chǎn)的種類和使用部門設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,管理部門與使用部門之間必須定期對賬,在與使用部門對完賬后,管理部門必須及時將資產(chǎn)的增減變動情況報告財務(wù)部門,財務(wù)部門據(jù)此入賬。制度出臺后,制度制定部門還要做好大量的宣傳工作,組織各職能部門學習、深入了解新制度,并在實際工作中堅持執(zhí)行,強化各使用部門的資產(chǎn)管理意識和責任意識,責成各職能部門和使用單位在各個管理環(huán)節(jié)制定崗位責任制度,將責任層層落實到具體部門和具體個人,對于因個人責任而導(dǎo)致的資產(chǎn)損失應(yīng)嚴格追究其經(jīng)濟責任。

4、定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點。即對各項固定資產(chǎn)進行實地盤點,將一定時點的實存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)相核對,以查明賬實是否相符。資產(chǎn)清查工作應(yīng)對所有行政單位、教學科研單位、其他所有占有使用學校資產(chǎn)的單位進行清查,具體包括對各單位資產(chǎn)的現(xiàn)狀、數(shù)量、儀器設(shè)備的配置情況、資產(chǎn)的檔案資料是否完整等進行核查,以便保證固定資產(chǎn)的賬、卡、物相符,在清查過程中,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),各部門要如實填報盤盈盤虧明細表,并附分析說明,落實賠償責任。清查工作要遵守以下原則:精心組織,充分準備,統(tǒng)一部署,限定時間,認真徹底。通過定期的清產(chǎn)核資,摸清學校的資產(chǎn)狀況,界定資產(chǎn)所有權(quán),核實學校資產(chǎn)數(shù)量,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,防止資產(chǎn)流失。

5、建立資產(chǎn)流通站,計提資產(chǎn)折舊??紤]到各高校普遍存在的資產(chǎn)共享性差,閑置浪費嚴重的現(xiàn)象,本文認為,每個高校都應(yīng)該成立資產(chǎn)流通站,鼓勵資產(chǎn)在不同部門間流通,從而起到節(jié)約資金、提高資產(chǎn)使用效率的作用。具體做法是,如果某個部門覺得有暫時不需要的資產(chǎn),可將其交給資產(chǎn)流通站,由流通站再分配給其他需要用的部門。當然,要使各部門自覺交出閑置資產(chǎn),就需要引入激勵機制。首先是根據(jù)資產(chǎn)使用年限計提折舊,流通站再根據(jù)接收的二手資產(chǎn)的賬面凈值相應(yīng)增加送還部門的辦公經(jīng)費,同時給與送還金額高的部門適當獎勵。這樣,各個部門在不影響自己部門正常辦公的情況下,就會積極響應(yīng),學校的資產(chǎn)使用效率也會大大提高。

6、利用高校網(wǎng)絡(luò)平臺,引進高等學校資產(chǎn)管理軟件。動員各級管理人員在校園網(wǎng)上實施各項管理活動,并做到信息共享,這樣可使得資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門同步掌握全校資產(chǎn)的占用和變動情況,使賬物相符成為可能。網(wǎng)上管理的對象可包括學校所有資產(chǎn),包括房屋建筑物,教學科研設(shè)備,辦公設(shè)備,低值易耗品等,管理活動可包括資產(chǎn)驗收、增加、處置、變動、分布、清查、統(tǒng)計、分析、賬表、上報數(shù)據(jù)等。

7、著力解決資產(chǎn)的重置與閑置。解決高校資產(chǎn)的重置與閑置問題,關(guān)鍵在于加強認識、加強監(jiān)管、加強制度建設(shè)。首先,要加強認識,有關(guān)方面要認識到國有資產(chǎn)重置與閑置的嚴重性,要認識到浪費也是一種瀆職,要認識到加強對高校資產(chǎn)監(jiān)管工作對保護資產(chǎn)的意義以及對預(yù)防高校腐敗的意義。其次,要嚴格把好資產(chǎn)申購審批制度,對于確實有助于學校事業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)申購才予以批準,而對于那些可有可無的資產(chǎn)申購應(yīng)堅決予以否決。在資產(chǎn)購入后,還要對資產(chǎn)的使用情況進行評估,看是否達到了預(yù)期的效率,以便在今后的資產(chǎn)申購中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。

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第7篇:固定資產(chǎn)管理的作用范文

財務(wù)管理是在一定的整體目標下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資)、資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金)以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企事業(yè)單位管理的重要組成部分。

高校財務(wù)管理與企業(yè)財務(wù)管理既有共性,也具有一定的特殊性。其主要的區(qū)別在于,作為事業(yè)單位的高校以為國家培養(yǎng)人、教育人為宗旨,是非營利性的組織機構(gòu),不適合從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,收入來源有限且單一,一旦遇到重大投資,周轉(zhuǎn)上常常入不敷出。與高校的性質(zhì)相對應(yīng),高校的財務(wù)管理工作也被賦予了新的職能和特殊的內(nèi)涵。此外,國家對教育非常重視,針對高校管理制訂了許多政策法規(guī),特別是近年來對高校債務(wù)管理、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理等方面的政策陸續(xù)出臺。因此決定了高校財務(wù)管理工作具有很強的政策性,這點遠非一般企業(yè)可比。

基于上述原因,也出于歷史因素的積累,引發(fā)出當前我國高校財務(wù)管理上的以下幾個熱點問題。

二、我國高校財務(wù)管理的幾個熱點問題分析

(一)債務(wù)負擔重,財務(wù)風險大

近幾年來,我國高校頻頻被曝出債務(wù)危機,高校債務(wù)負擔重成為社會普遍關(guān)注的焦點。2011年,我國公辦高校貸款規(guī)模約已達到2300-2500億元,幾乎全國所有高校都有貸款。至2014年上半年,全國1164所公辦高校負債總額已超過2600億元,其中廣東省的高校債務(wù)負擔達1萬元以上。債務(wù)如此之高,原因何在?應(yīng)該說,國家教育部在全國實施的人才培養(yǎng)工作評估是最大的推手。教育部為了保證教學水平,在高校推行評估政策。由于指標訂得較高,各高校普遍達不到。為評估過關(guān),高校掀起了征地、擴校、增師、購設(shè)備的。在國家很少投入的情況下,高校不得不通過向銀行貸款、向企業(yè)引資等辦法來解決資金嚴重不足的問題。這使得短短數(shù)年之內(nèi),高校債務(wù)成億增長,成為高校沉重的負擔。

(二)科研項目管理不夠科學

自國家推行科研項目申報制以來,高校便成為國家科研的主要基地之一,國家撥給高校的科研經(jīng)費逐年增加,近年來,更是呈現(xiàn)出大幅增長趨勢。然而,高??蒲薪?jīng)費及項目管理的問題也不斷暴露。有的高校將科研經(jīng)費變成了唐僧肉,挪用于基礎(chǔ)建設(shè)、土地購置、貸款利息支付等方面;有的高校缺乏控制觀念,開支大手大腳,濫用科研經(jīng)費造成浪費嚴重;有的高??冃гu估跟不上,疏于管理,結(jié)題不結(jié)賬,結(jié)賬不結(jié)題,完成效果達不到預(yù)期等等。

(三)預(yù)算缺乏統(tǒng)一性

我國相當一部分高校預(yù)算管理的作用并不明顯,預(yù)算管理脫離實際,預(yù)算編制與執(zhí)行“兩張皮”,并未合成一體。比如預(yù)算的編制,往往存在嚴重的滯后,一些高校甚至到了當年的6月份,預(yù)算才能出籠。這種預(yù)算的作用還能有多大?又如在編制預(yù)算時,不進行具體分析,簡單地利用上年實際收支金額加本年度預(yù)計增加額進行確定,造成預(yù)算與實際偏離。預(yù)算編制與執(zhí)行缺乏統(tǒng)一性,也是不容忽視的問題。那種“預(yù)算時一本正經(jīng)、執(zhí)行時聽之任之”的態(tài)度,使預(yù)算流于形式,失去了應(yīng)有的作用。

(四)固定資產(chǎn)管理混亂

固定資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的一個重點,也是一個難點。2013年1月1日,新的《高等學校財務(wù)制度》開始實行,2014年1月1日,新的《高等學校會計制度》開始執(zhí)行。這兩項制度對高校固定資產(chǎn)管理都提出更嚴格的要求,使長期以來高校固定資產(chǎn)管理方面沉淀的問題一下暴露出來。主要表現(xiàn)為賬賬不符、賬實不符、資產(chǎn)利用效率低、購置設(shè)備落后、購置重點不當?shù)鹊取>唧w如固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)賬對不上,有賬無實,無賬有實等這些賬務(wù)管理上的問題普遍存在;又如一味追求辦公家具、辦公設(shè)備的高、大、上,購置不適當?shù)脑O(shè)備而導(dǎo)致資金浪費、采購效果差等這些采購管理中的現(xiàn)象也不乏出現(xiàn);再如資產(chǎn)存放地址不清,領(lǐng)用制度不健全,資產(chǎn)被多拿多占甚至私吞卻無從查實等存量資產(chǎn)管理問題也存在。凡此種種亂象,都亟待高校財務(wù)部門研究解決。

三、我國高校財務(wù)管理幾個熱點問題的解決對策

(一)防范財務(wù)風險

嚴格程序,進行必要的貸款可行性研究。高校是非營利組織,收入來源有限,在進行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時常常需要舉債。適度舉債對高校發(fā)展有利,然而,杜絕貸款的隨意性,建立相關(guān)的管理辦法,成立專門信貸小組來進行融資管理極其必要。高校在舉債前,應(yīng)嚴格進行貸款的可行性分析,精心測算舉債規(guī)模、還貸時間、方式、還貸能力等,并重點關(guān)注財務(wù)風險,將貸款可能給學校帶來的風險分析全、分析透,同時實事求是地評估學校的風險承受能力,只有具備承受能力,方能做出貸款決策。此外,決策前也應(yīng)集思廣益,廣泛聽取專家及教職工的意見,全盤考究貸款可能給學校帶來的利弊,防止錯誤決策。

高校應(yīng)謹慎使用貸款資金,將資金用在指定的用途上。高校與銀行簽訂的貸款合同,均明確了貸款的具體用途。按合同使用貸款資金,不但能避免合同履行過程中的違約風險,減少違約成本,而且能發(fā)揮貸款資金的最大作用,確保貸款目標項目按期完成,讓貸款項目產(chǎn)生效益,為貸款的歸還提供資金保證。

為貸款引入審計監(jiān)管機制。高校的內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)對信貸資金進行實時的審計監(jiān)督,著力財務(wù)風險的防范,努力做到監(jiān)督、控制、預(yù)防一體化。審計部門不僅要注重貸款資金使用的合法合規(guī),更應(yīng)具有前瞻的眼光、廣角的視野,與財務(wù)部門一道準確分析高校貸款期內(nèi)可能面臨的各種不利因素,預(yù)測它們對還貸能力的影響,擬定相應(yīng)的應(yīng)對策略,給學校決策層提供參考。

(二)科研經(jīng)費管理制度化

建立科研項目獎勵制度。從項目的科技水平、對學校知名度的影響、所產(chǎn)生的經(jīng)濟和社會效益等方面對科研項目進行全面考核,評設(shè)不同級別的獎項,給予項目完成好的人員適當?shù)莫剟?。這樣,不僅能對完成情況差的項目人員以壓力,鞭策他們積極進取,也有利于提高教職工參與的積極性,鼓勵科研人員重視科研項目的完成與效果,對克服挪用或擠占科研經(jīng)費的不良現(xiàn)象產(chǎn)生積極的影響。

建立科研經(jīng)費使用監(jiān)管制度??蒲薪?jīng)費被挪用和浪費,很大程度上是監(jiān)管不力造成的。高校應(yīng)建立強有力的科研經(jīng)費監(jiān)管制度。要從源頭做起,制訂出每個項目詳細的開支計劃,同時,指定項目負責人及財務(wù)報賬專人,規(guī)定每一筆開支均需項目負責人簽字確認,嚴禁他人簽字報賬。這樣,有了制度的保障,才能防止隨意性,糾正科研項目被挪用和浪費的錯誤行為,并助力科研項目完成效果的提升。

(三)強化預(yù)算編制與執(zhí)行,更新預(yù)算管理方式方法

制定高校內(nèi)部預(yù)算管理制度,使財會工作人員能履行相應(yīng)職責,依照預(yù)算管理制度嚴格預(yù)算的編制與開支控制,避免不必要的資金浪費,達到預(yù)算編制與執(zhí)行的統(tǒng)一。

使用先進的預(yù)算方法。現(xiàn)在,國家比較崇尚零基預(yù)算法和滾動預(yù)算法。前者能促使高校審查所有的業(yè)務(wù)元素,調(diào)動各部門降低費用的積極性;后者可以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,及時更新預(yù)算,有利于高校從長遠的視角審視決策,提高決策的正確性。高校應(yīng)緊跟形勢,采用最先進的預(yù)算方法,使預(yù)算與高校實際協(xié)調(diào)一致。

2015年1月1日,我國新《預(yù)算法》開始實施。高校應(yīng)順應(yīng)新《預(yù)算法》的三項突破,更新和加強預(yù)算管理工作。首先,完善高校預(yù)算體系,建全透明的預(yù)算制度,將高校所有收入、支出都納入預(yù)算編制中,杜絕預(yù)算外資金的體外循環(huán);其次,改進預(yù)算控制方式,建立跨年度預(yù)算平衡機制,為年度預(yù)算的約束留出空間;最后,厲行節(jié)約,反對奢侈浪費,努力發(fā)揮每一筆資金的最大效能。

(四)理順固定資產(chǎn)管理

第8篇:固定資產(chǎn)管理的作用范文

根據(jù)我學區(qū)的具體情況,嚴格執(zhí)行財務(wù)法律、法規(guī),加強財務(wù)管理,進行實度調(diào)控,勤儉節(jié)約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質(zhì)保障。

二、認真抓好常規(guī)工作:

財務(wù)管理力求科學化,核算規(guī)范化,費用控制合理化,強化監(jiān)督度,細化工作,低調(diào)做人,高調(diào)做事。切實體現(xiàn)財務(wù)管理的作用。使得財務(wù)運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。

1、準確做好學校年度預(yù)算和收支計劃,并嚴格執(zhí)行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù)。

2、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向?qū)W區(qū)校長匯報,為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù)。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務(wù)監(jiān)督。

3、積極參加財會繼續(xù)教育的培訓(xùn)工作,提高業(yè)務(wù)水平,做好財務(wù)年審、換證工作。

4、做好寄宿生生活補助的發(fā)放和減免教科書費的工作。

5、建立健全學校固定資產(chǎn)管理制度,做好固定資產(chǎn)的登記和檢查工作。新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產(chǎn)核資工作。

6、結(jié)合實際情況,制定合理可行的五年發(fā)展規(guī)劃,使學校的發(fā)展有章可循。避免重復(fù)投資。

7、圍繞規(guī)劃,集中使用資金,打造造亮點學校,使其達到普九標準。

三、抓住重點力求創(chuàng)新:

1、抓好隊伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),為各項工作的開展提供可靠保障。

2、結(jié)合新的辦學標準,提高各學校后勤管理水平。

3、虛心聽取建議,提高各校后勤人員的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。

4、組織后勤人員學習文化知識,豐富頭腦;創(chuàng)造機會,走入課堂,了解現(xiàn)代教育教學,更快地提高服務(wù)水平和服務(wù)技能。

四、其他工作:

1、配合學校搞好人防、技防、物防工作。

2、配合學校搞好學生的教育工作。

3、完成各項臨時性和計劃外工作。

五、主要活動安排

二月

1、 檢查開學情況

2、 制定財務(wù)工作計劃。

3、 完成20xx年經(jīng)費預(yù)算編制

三月

1、 配合物價局做好收費檢查

2、 春季義務(wù)教育免費教科書統(tǒng)計上報

3、 建立學校財會人員檔案

4、 固定資產(chǎn)檢查

四月

1、 寄宿生生活補助發(fā)放

2、 學習財務(wù)管理辦法

五月

1、 校舍安全檢查

2、 積極參加報賬員培訓(xùn)

六月

1、 建立健全學校固定資產(chǎn)管理制度

2、 賬外欠款清查統(tǒng)計

七月

1、 積極參加報賬員培訓(xùn)

八月

1、 聽取各校校長報賬員對財務(wù)工作意見、建議

九月

1、 寄宿生生活補助發(fā)放

2、 秋季義務(wù)教育免費教科書統(tǒng)計上報

十月

1、 分配取暖費

2、 配合教育局做好義務(wù)教育經(jīng)費執(zhí)行情況的檢查

十一月

1、 積極參加報賬員培訓(xùn)

2、 固定資產(chǎn)檢查

十二月

1、 編制財務(wù)決算年報

第9篇:固定資產(chǎn)管理的作用范文

【關(guān)鍵詞】制造業(yè)企業(yè);設(shè)備管理;應(yīng)收賬款管理;EAM;ERP

一、制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的概述

1.資產(chǎn)管理的概念

從企業(yè)的資產(chǎn)負債表右例,可以清晰的看到資產(chǎn)按其是否持有超過一個會計期間劃分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨等屬于流動資產(chǎn)。流動資產(chǎn)以外的如長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等屬于非流動資產(chǎn)。

資產(chǎn)管理的主要目的是為了提升資產(chǎn)的利用率從而提升企業(yè)核心競爭能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。從企業(yè)的資產(chǎn)管理角度而言,固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、存貨、應(yīng)收賬款的管理更能為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟效益,制造業(yè),特別是大型非標機械制造型企業(yè)是資產(chǎn)密集型企業(yè),涉及到更多的固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款管理。

2.制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的作用

筆者認為,在當下國家經(jīng)濟呈現(xiàn)新常態(tài)的情況下,制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理顯的尤為重要,其作用主要體現(xiàn)以下三點:

(1)降低企業(yè)成本。制造業(yè)企業(yè)加強設(shè)備管理,做到事前評估、事中管理、事后處置,能避免設(shè)備閑置、資金浪費、降低企業(yè)成本。

(2)提高生產(chǎn)效率?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟強調(diào)效率,效率是企業(yè)發(fā)展的生命所在,對企業(yè)資產(chǎn)如能做到有效的管控,延長生產(chǎn)設(shè)備的使用壽命,提升設(shè)備的使用效能,自然會提高生產(chǎn)效率。

(3)盤活現(xiàn)金流量。某些制造業(yè)企業(yè)由于行業(yè)特性,不得不向客戶采用信用政策。但是企業(yè)由于應(yīng)收賬款管理不善,沒有及時催收貨款,導(dǎo)致賬面出現(xiàn)大量死賬、呆賬,導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,如果能加強應(yīng)收賬款監(jiān)控,降低資金占用,就能保證合理的現(xiàn)金流量和較高的銷售利潤。

二、制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題和不足

1.資產(chǎn)管理制度不健全

制造業(yè)企業(yè)更關(guān)注產(chǎn)量和銷量,卻對資產(chǎn)管理重視不夠,因此也沒有制定較為健全的企業(yè)資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致資產(chǎn)管理失控,并引發(fā)各種問題。

(1)沒有建立設(shè)備采購預(yù)算制度,企業(yè)為了提升生產(chǎn)效率或是響應(yīng)政府部門企業(yè)轉(zhuǎn)型升級等政策,通過購買先進的儀器設(shè)備來滿足經(jīng)濟發(fā)展的需要,但是采購前沒有經(jīng)過系統(tǒng)的市場調(diào)研,使用后又因管理不善而漏洞百出,導(dǎo)致一部分設(shè)備在使用后都處于閑置狀態(tài),還要騰出空間給予存放,造成了資產(chǎn)的極大浪費。

(2)沒有明確劃分管理部門的職責,由于生產(chǎn)設(shè)備歸屬生產(chǎn)車間使用,一般遵循“誰使用、

誰保管、誰負責”的原則,但生產(chǎn)部只關(guān)注產(chǎn)量,對設(shè)備維護力度不到位,而辦公室人員又說自己不懂設(shè)備,財務(wù)部只負責核算,制造業(yè)企業(yè)一般都沒有設(shè)置專門的資產(chǎn)管理部門,導(dǎo)致設(shè)備往往處于三不管地帶,因此設(shè)備維修頻繁,就會直接導(dǎo)致企業(yè)實物管理與價值管理脫節(jié),不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

(3)沒有建立生產(chǎn)設(shè)備儀器等固定資產(chǎn)臺賬,財務(wù)部往往只有一個固定資產(chǎn)模塊總賬,體現(xiàn)的信息也只有入賬日期、使用部門、原始金額、折舊金額等一些基本信息。由于制造業(yè)企業(yè)還會配置價值高的精密檢測儀器,會涉及定期維護,所以臺帳信息應(yīng)該包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、設(shè)備編號、設(shè)備類型、制造廠家、設(shè)備功率、使用部門、保養(yǎng)記錄等。而且臺賬和財務(wù)明細賬應(yīng)定期核對,這樣才能保證完善的設(shè)備信息。

2.應(yīng)收賬款管理失控引發(fā)的各種問題

應(yīng)收賬款管理是企業(yè)流動資產(chǎn)管理的重要組成部分,也是企業(yè)管理中容易引起資金周轉(zhuǎn)困難的主要因素之一。制造業(yè)企業(yè),特別是生產(chǎn)大型機械裝備的企業(yè),由于行業(yè)特性,市場競爭日益激烈,為了穩(wěn)定銷售渠道、開拓并占領(lǐng)市場,一般會簽訂分期收款合同,比如簽訂合同后收30%貨款,發(fā)貨前收60%貨款,質(zhì)保期滿1年后收10%尾款,10%比例雖然不大,但因為合同額較大,而且企業(yè)經(jīng)過10余年的發(fā)展,應(yīng)收賬款管理失控,由此產(chǎn)生了數(shù)額巨大的應(yīng)收賬款,占用了大量的流動資金,另一邊跑又去銀行貸款,產(chǎn)生不必要的財務(wù)費用,一旦銀行收緊貸款,資金鏈就會出現(xiàn)問題,必定會對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生重大影響。

產(chǎn)生上述問題的根本原因,是企業(yè)的管理機制沒有跟上企業(yè)發(fā)展的腳步,企業(yè)是越做越大,管理卻停滯不前,諸如沒有建立客戶信用機制、沒有建立管理責任機制、沒有建立帳齡分析及壞賬處理辦法等。

3.缺少自動化資產(chǎn)管理工具

制造企業(yè)往往具有規(guī)模大、固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大等特點,如果還是采用傳統(tǒng)的管理手段,每個時點都需要人工跟進,比如采購時需填寫采購申請單,轉(zhuǎn)移時需填寫轉(zhuǎn)移單,報廢時需填報廢處理單,環(huán)節(jié)多而繁瑣,工作量大,再加上生產(chǎn)部門對資產(chǎn)管理意思不強,往往不能按流程辦理,資產(chǎn)管理部門又因人手限制而無法經(jīng)常對其進行適當?shù)谋P點,不能實時更新臺賬數(shù)據(jù),容易造成固定資產(chǎn)賬面價值與實際資產(chǎn)不符。

應(yīng)收賬款管理存在同樣的問題,由于分期收款的特性,同一筆合同存在多次催款時間節(jié)點,有些甚至跨年,如果只依靠簡單的EXCEL臺賬來記錄,難免會存在記錄不及時、數(shù)據(jù)損壞、催款時點無提示等問題,而財務(wù)的往來帳往往又是根據(jù)開發(fā)票的時間節(jié)點確認收入,無法掌握產(chǎn)品實時的動態(tài),比如后期安裝進度等,所以會造成監(jiān)控脫節(jié)。這些都需要先進的自動化資產(chǎn)管理工具來輔助實現(xiàn)。

三、完善制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的建議

1.完善資產(chǎn)管理制度

好的資產(chǎn)管理=好的制度制定+好的制度執(zhí)行,首先要完善制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的管理辦法,為資產(chǎn)的理性使用打好扎實的基礎(chǔ)。具體操作方法應(yīng)該做到事前評估、事中管理、事后管理。由使用部門根據(jù)企業(yè)的實際情況提出設(shè)備采購申請,由物資采購部門根據(jù)采購計劃開展市場調(diào)查并詢價,將設(shè)備的型號、性能以及規(guī)格確定下來,并編制合同評審表進行審批,最終確定設(shè)備購置方案,這是事前評估。設(shè)備購入后,由資產(chǎn)管理部門對其進行統(tǒng)一編號、統(tǒng)一臺賬、統(tǒng)一資產(chǎn)卡片,有條件的企業(yè)可以逐漸推行固定資產(chǎn)條碼化管理,實時對資產(chǎn)進行全面的動態(tài)化監(jiān)管,而且要強化資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)管理的第一責任人制度,并納入績效考評,這是事中管理。最后,由于制造企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備和科研儀器使用頻率高,容易老化或損壞,如果不能再繼續(xù)使用,應(yīng)及時上報處理這部分不良資產(chǎn),否則就會占用資源,增加維護費用,這是事后處理。通過這三個時間節(jié)點的管理,能夠有效的為制造業(yè)企業(yè)做好資產(chǎn)管理工作,降低企業(yè)運營成本,推動企業(yè)良性發(fā)展。

2.加強應(yīng)收賬款管理

結(jié)合相對應(yīng)的應(yīng)收賬款管理問題,筆者認為可以從以下三點加強管控:一是建立客戶信用機制,根據(jù)客戶過去一段時間實際付款準時率進行調(diào)查和評估,參考存貨管理中的ABC分類管理法,將賬齡最長、風險最大的客戶劃分為A類,將賬齡最短、付款準時、信用度高的客戶劃分為C類,其余則劃為B類。重點把精力放在A類客戶上,對其進行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收,如果確實因為客觀原因無法收回,也要適當采取司法途徑,如發(fā)送律師函等。當然對B、C類客戶也要定期發(fā)送催款函,盡量縮短賬期,加速資金周轉(zhuǎn)。二要建立管理責任機制,明確應(yīng)收賬款的管理部門和人員,在制造業(yè)企業(yè),通常由銷售部門自行管理應(yīng)收賬款,這樣存在很大的漏洞,缺少財務(wù)管控環(huán)節(jié),困此僅由銷售部門管理并不妥當,而財務(wù)人員根據(jù)銷售部門遞交的發(fā)貨單確認收入,產(chǎn)生應(yīng)收賬款,但對具體客戶信息及產(chǎn)品售后進度不了解,所以由財務(wù)部來管理也并不適合,筆者認為應(yīng)該由銷售部門牽頭,財務(wù)部參與應(yīng)收賬款的監(jiān)督,按月出具應(yīng)收賬款余額明細表,督促銷售人員及時催收貨款,并納入業(yè)務(wù)員績效考核系統(tǒng)。三是建立帳齡分析及壞賬處理辦法,財務(wù)部通過編制賬齡分析表,檢查應(yīng)收賬款的實際占用天數(shù),根據(jù)賬齡,結(jié)合第二點對客戶分門歸類,如確認為壞賬,銷售部應(yīng)提供相應(yīng)的依據(jù),如債務(wù)人破產(chǎn)或注銷工商證明等,不能隨意性確認壞賬。

3.導(dǎo)入自動化資產(chǎn)管理系統(tǒng)

導(dǎo)入自動化資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以有效地減輕設(shè)備管理、應(yīng)收賬款管理工作量。同時也可以避免因手工操作導(dǎo)致信息采集和記錄的錯誤率高、有效性差等問題。目前國內(nèi)大中型企業(yè)運用較為普及的系統(tǒng)有ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))、EAM(企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng))等。ERP系統(tǒng)一個成熟的資源管理系統(tǒng),它能幫助企業(yè)實現(xiàn)全部資源的調(diào)撥統(tǒng)籌,更適用于應(yīng)收賬款的管理。與ERP系統(tǒng)相比,EAM系統(tǒng)則是企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的管家婆,它可以對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、跟蹤、維護起到一條龍信息管理服務(wù),它可以進一步提高設(shè)備利用率、降低企業(yè)運行和維護成本,特別適用于制造企業(yè)。

綜上所述,制造業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性工程,不僅需要相關(guān)管理制度的構(gòu)建和相關(guān)制度規(guī)章的配套,更需要管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的強化,以及導(dǎo)入現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理工具,更便捷的實現(xiàn)效率管理,所以制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該從以上多個角度來促進企業(yè)資產(chǎn)管理效能的總體上的提升。

參考文獻:

[1]鄭雪,企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題剖析及改進建議,現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015年09期.