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關(guān)鍵詞:會計;基礎(chǔ)工作;單位;整體建設(shè)
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-01
會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)工作的基本環(huán)節(jié),是單位財務(wù)管理的基礎(chǔ),科學(xué)管財理財是提高經(jīng)費使用效益的關(guān)鍵所在,會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量直接影響財務(wù)管理水平的高低,直接影響經(jīng)費的使用效能,影響單位各項建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計基礎(chǔ)工作做出了詳細、具體的規(guī)定,是做好記賬、算賬、報賬工作的重要依據(jù)。只有熟悉和掌握其中的法律、法規(guī)、制度以及各類規(guī)定,扎扎實實的依法做好會計基礎(chǔ)工作,才能更好的服務(wù)于單位建設(shè),為單位決策提供真實、客觀、完整的會計資料。
一、會計基礎(chǔ)工作的范圍及重要性
會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括:對會計核算依據(jù)的基本要求、對會計資料的基本要求、對會計電算化的基本要求、對會計機構(gòu)和會計人員的配備及管理要求、會計檔案管理要求、會計監(jiān)督的基本程序和要求。
(一)做好會計基礎(chǔ)工作是會計工作正常有序、會計工作秩序規(guī)范化的需要,是提供真實可靠財務(wù)數(shù)據(jù)的基本保證,如果沒有健全的會計基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。
(二)做好會計基礎(chǔ)工作是提高單位經(jīng)費使用效益的需要。試想,如果發(fā)票沒有按規(guī)定審核、會計憑證填制不合規(guī)范、會計賬簿設(shè)置不合理,那么會計數(shù)據(jù)就不能及時、真實、客觀、完整的反映一個單位的建設(shè)和保障情況,就會影響到單位的決策,影響到會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用。
二、當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作存在的主要問題
(一)對會計基礎(chǔ)工作認識不足。有些單位領(lǐng)導(dǎo)認為會計基礎(chǔ)工作就是收款、付款、發(fā)放工資,并沒有意識到會計基礎(chǔ)工作對單位建設(shè)的影響,對會計人員業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和知識的更新不太重視,致使會計人員不能跟上會計基礎(chǔ)工作變化更新的步伐,導(dǎo)致會計核算工作的各個環(huán)節(jié)與制度要求不符。
(二)會計人員素質(zhì)的問題。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),會計人員則是會計基礎(chǔ)工作的基本環(huán)節(jié),會計人員的素質(zhì)直接影響到會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、秩序化。有些會計人員文化水平,學(xué)歷層次較低,又沒有注意繼續(xù)深造,對科目、賬薄、報表之間的對應(yīng)關(guān)系沒有系統(tǒng)的概念;也有一些會計人員具有一定的業(yè)務(wù)水平,但不注意學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和新的會計法規(guī),對于一些新出臺的會計制度及核算要求不了解,以過去的模式或傳統(tǒng)的模式進行賬務(wù)處理,此外,還有一些會計人員盡管對一些基本的會計核算規(guī)定還算了解,但是因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德素質(zhì),不認真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,工作機械化、簡單化。
(三)填制會計記賬憑證不及時,隨意性較大如:1.沒有序時記賬,一些單位在會計業(yè)務(wù)不多的情況下,沒有根據(jù)手續(xù)齊全的原始憑證及時填制會計記賬憑證,并登記賬簿,而是匯總記賬。2.會計填制憑證不符合規(guī)范,對于會計科目的定義概念模糊。從而導(dǎo)致會計工作不能發(fā)揮其在單位管理中的重要作用,如該用紅字沖回的憑證直接做相反的分錄。
三、如何做好會計基礎(chǔ)工作
(一)嚴(yán)格遵守財務(wù)管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)制度、財經(jīng)紀(jì)律。在搞好請示匯報的同時,對上級的有關(guān)財務(wù)工作指示,要及時組織學(xué)習(xí),抓好落實。堅持定期和不定期的匯報制度,爭取上級單位和各事業(yè)部門對會計工作的支持和理解。
(二)增強內(nèi)控制度的完整性。完整的內(nèi)控制度包括職責(zé)分工和職權(quán)分離,內(nèi)部記錄和核對制度,收支憑證傳遞手續(xù)等內(nèi)容,因此既要強調(diào)不相容崗位分離,又要重視工作流程設(shè)計。比如,月末會計、出納互相對賬可改由審核人員分別監(jiān)督會計、出納清賬,出納盤點庫存現(xiàn)金時審核人員要到場監(jiān)督,銀行對賬單由審核人員領(lǐng)取并監(jiān)督會計勾對,審核人員依據(jù)監(jiān)督結(jié)果編制對賬表等。
(三)大力提高會計人員對具體經(jīng)濟活動過程的監(jiān)督力度。 大部分單位的會計人員工作的范圍局限于室內(nèi)報賬工作,很多會計對物資采購、工程招投標(biāo)、簽定合同等具體經(jīng)濟活動幾乎一無所知,要加強會計基礎(chǔ)工作,就要讓會計人員加強對具體經(jīng)濟活動的參于,才能使會計人員對經(jīng)費的使用有一個整體的概念和認識,才能完善對原始憑證的審核、會計憑證的填制等工作,使程序化、制度化的會計基礎(chǔ)工作更加充實和飽滿。
(四)大力提高財會人員的綜合素質(zhì)。做好會計基礎(chǔ)工作,財會人員的素質(zhì)是關(guān)鍵所在。提高財務(wù)人員的素質(zhì)要做好兩方面的工作:一是各單位領(lǐng)導(dǎo)和財會部門要重視財會人員的在職培訓(xùn)工作,如有計劃、有組織的分期分批輪訓(xùn)在崗的財會人員,尤其對于上級印發(fā)的新規(guī)定、新辦法,更要做好傳達宣傳,使其能更好地為單位服務(wù)。二是財會人員應(yīng)該積極主動學(xué)習(xí),既要加強政治理論和職業(yè)道德規(guī)范學(xué)習(xí),領(lǐng)會會計職業(yè)道德內(nèi)涵,自覺遵守會計職業(yè)道德,增強責(zé)任感,愛崗敬業(yè),依法努力提高自身職業(yè)道德水準(zhǔn)。又要不斷加強財會人員的專業(yè)理論學(xué)習(xí),不斷更新業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
在新形勢下,會計基礎(chǔ)工作在單位建設(shè)和管理過程中發(fā)揮的作用越來越重要,它不僅僅是一個操作流程,它更是一種知識的積累,是業(yè)務(wù)水平提高的體現(xiàn),其內(nèi)容會隨著經(jīng)濟的發(fā)展、時代的進步而不斷的更新和完善,進而對會計人員的素質(zhì)及專業(yè)知識的要求也不斷的提高,是會計人員永遠都要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有待會計人員的共同努力,從一點一滴細微之處做起,最終實現(xiàn)整個經(jīng)濟活動的有序運作,為單位建設(shè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展提供強有力的基礎(chǔ)。
參考文獻:
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[4]金凌.防范會計信息失真的法律制度研究[D].北京交通大學(xué),2008.
(1)在總賬系統(tǒng)中,關(guān)于憑證刪除的敘述,錯誤的是( )。
A. 對已輸入但未審核的機內(nèi)憑證可進行刪除
B. 只能刪除最后一張未審核的機內(nèi)憑證,確保憑證號連續(xù)
C. 已審核的憑證不能直接刪除??上热∠麑徍硕髣h除
D. 已記賬的憑證不能再刪除,可采用紅字憑證沖銷法沖銷
(2)下列不屬于建立賬套時需要建立的信息有 ( )。
A. 設(shè)置賬套信息
B. 設(shè)置單位信息
C. 確定核算類型
D. 輸入期初余額
(3)斷電之后,信息全部丟失的是( )。
A. RAM
B. ROM
C. 軟盤
D. 硬盤
(4)下列職員中,( )崗位是不相容職責(zé)。
A. 電算化主管與審核
B. 憑證錄入與修改
C. 憑證錄入與審核
D. 電算化主管與記賬
(5)關(guān)于會計電算化意義的說法錯誤的是( )。
A. 提高工作效率
B. 促進會計工作職能轉(zhuǎn)變
C. 提高會計工作職能
D. 僅僅是替代手工完成記賬、編表工作
(6)下列不屬于會計核算軟件發(fā)展過程的是( )。
A. 人工管理
B. 文件管理
C. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
D. 計算機系統(tǒng)
(7)在會計工作從手工核算向算化過渡時,需要整理各賬戶余額,在( )建賬時,只需要整理各賬戶期初余額。
A. 年初
B. 年中某月
C. 年末
D. 某季度末
(8)各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)( )同意,不得外借和拿出單位。
A. 會計主管
B. 電算主管
C. 上級主管
D.單位領(lǐng)導(dǎo)
(9)會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會汁電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合,運用計算機實現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,最終建立( )的集成管理。
A. 內(nèi)部控制
B. 內(nèi)部審計
C. ERP系統(tǒng)
D. 內(nèi)部監(jiān)督
(10)報表處理系統(tǒng)中,單元值的計算方法一般是用( )來表示的。
A. 計算公式
B. 審核公式
C. 計算表
D. 日期公式 (11)賬務(wù)處理系統(tǒng)中使用科目代碼是為了方便( )。
A. 編寫程序
B. 記憶
C. 計算機處理
D. 報表的閱讀
(12)在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,關(guān)于憑證審核的正確敘述是( )。
A. 常用的審核方法是將憑證打印出來進行檢查
B. 憑證審核是指按照會計制度規(guī)定,對制單人填制的記賬憑證進行檢查
C. 審核人發(fā)現(xiàn)憑證錯誤可以直接修改
D. 制單人可以取消審核進行憑證修改
(13)會計核算單位對會計軟件的基本要求有( )。
A. 高效
B. 符合計算機標(biāo)準(zhǔn)
C. 穩(wěn)定
D. 以上全部
(14)下列崗位中,屬于電算化會計崗位的是( )。
A. 會計主管
B. 出納
C. 軟件操作
D. 會計核算各崗
(15)用計算機替代手工記賬,必須經(jīng)過計算機與手工核算( )的時間至少是3個月。
A. 并行
B. 串行
C. 先后執(zhí)行
D. 穿行
(16)直接管理、操作、維護計算機及會計核算軟件的工作崗位是( )。
A. 會計主管
B. 系統(tǒng)管理員崗位
C. 電算化會計崗位
D. 基本會計崗位
(17)1994年頒布的會計電算化法規(guī)有( )
A. 《會計電算化管理辦法》
B. 《會計電算化工作規(guī)范》
C. 《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》
D. 《會計檔案管理辦法》
(18)按( )鍵時,可取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。
A. =
B. +
C. 空格
D. 回車
(19)下面描述中,正確的是( )。
A. 1KB=1024*1024B
B. 1KB=1024B
C. 1MB=l024*1024KB
D. 1GB=1024KB
(20)工資核算系統(tǒng)中,變動數(shù)據(jù)處理包括( )。
A. 人員調(diào)出
B. 當(dāng)月扣款
C. 基本工資
D. 職位變動 (21)在KIS系統(tǒng)中,新建賬套時不需要輸入的信息是( )。
A. 賬套號
B. 公司名稱
C. 數(shù)據(jù)庫路徑
D. 取數(shù)公式
(22)會計核算軟件的核心模塊是( )。
A. 賬務(wù)處理模塊
B. 財務(wù)分析模塊
C. 銷售核算模塊
D. 固定資產(chǎn)核算模塊
(23)下列( )不屬于會計電算化的實施中必需的費用。
A. 軟件和硬件費用
B. 網(wǎng)絡(luò)通訊費
C. 資料費用培訓(xùn)費
D. 售后服務(wù)費、網(wǎng)絡(luò)軟件費
(24)一般由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè),不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件稱為( )。
A. 專用會計核算軟件
B. 通用會計核算軟件
C. 獨立型會計核算軟件
D. 非獨立型會計核算軟件
(25)在會計電算化中,( )是基礎(chǔ)。
A. 手工會計資料
B. 會計軟件
C. 手工會計人才
D. 會計電算化人才
(26)( )是對今后較短時期內(nèi)所要進行的會計電算化工作和所要達到的目標(biāo)作出汁劃。
A. 近期規(guī)劃
B. 中期規(guī)劃
C. 長期規(guī)劃
D. 中長期規(guī)劃
(27)商品化會計軟件對( )環(huán)境的要求主要指:對操作系統(tǒng)的要求、對中文環(huán)境的要求、對數(shù)據(jù)庫的要求。
A. 計算機軟件
B. 計算機硬件
C. 辦公
D. 衛(wèi)生
(28)在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進行的工作的是( )。
A. 分配每個人的工作權(quán)限
B. 設(shè)置每個人的密碼
C. 查閱其他人的密碼
D. 代替其他人進行工作
(29)以下電算化會計崗位中,主管會計一般不兼任的是( )。
A. 電算主管
B. 電算維護
C. 審核記賬
D. 數(shù)據(jù)分析
(30)在會計電算化中.( )是關(guān)鍵。
A. 手工會計資料
B. 會計軟件
C. 手工會計人才
D. 會計電算化人才 二、多項選擇題(本大題20小題.每小題l.5分,共30分。每小題備選答案中。有兩個或兩個以上符合題意的正確答案.多選、少選、錯選均不得分)
(1)Internet的主要功能有( )。
A. 萬維網(wǎng)
B. 電子郵件
C. 文件傳輸
D. 電子公告板
(2)會計報表與會計賬簿一般用( )輸出。
A. 顯示器
B. 音箱
C. 打印機
D. 繪圖儀
(3)賬務(wù)處理系統(tǒng)中,會計科目有余額或發(fā)生額時,不能( )。
A. 刪除余額
B. 刪除該會計科目
C. 修改余額或發(fā)生額
D. 增加同級科目
(4)采用電子計算機進行會計核算的單位,具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報( )備案。
A. 財政部
B. 中國人民銀行
C. 國家稅務(wù)總局
D. 國家檔案局
(5)經(jīng)過會計電算化初級知識培訓(xùn)才能勝任的工作有( )。
A. 電算主管
B. 審核記賬
C. 數(shù)據(jù)分析
D. 軟件操作
(6)下列有關(guān)節(jié)計算機賬務(wù)處理系統(tǒng)特點的敘述中。錯誤的是( )。
A. 記賬憑證是數(shù)據(jù)處理的起點
B. 所有憑證可以由機器自動生成
C. 機內(nèi)賬簿體系與手工一一對應(yīng)
D. 記賬和記賬程序的含義已經(jīng)不同
(7)在KIS系統(tǒng)中,憑證錄入的正確性控制主要包括( )。
A. 憑證類型和編號
B. 制單日期
C. 會計科目
D. 金額
(8)商品化會計核算軟件開發(fā)經(jīng)銷單位提供的售后服務(wù)工作包括( )。
A. 對用戶進行使用軟件使用前的培訓(xùn)
B. 對用戶的軟件進行維護
C. 對用戶的硬件進行維護
D. 對用戶的軟件版本進行更新
(9)計算機替代手工記賬的基本要求
包括( )。 A. 配備適用的會計軟件
B. 配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端
C. 配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員
D. 建立健全內(nèi)部管理制度
(10)國家為了保證會計電算化工作的順利開 展,先后制訂的多個有關(guān)方面的法規(guī)和條例有( )。
A. 《會計電算化管理辦法》
B. 《計算機應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實施指南》
C. 《會計核算軟件基本功能規(guī)范》
D. 《會計電算化工作規(guī)范》 (11)會計核算軟件,它是由一系列指揮計算機招待會計核算工作的( )組成的。
A. 程序代碼
B. 有關(guān)的文檔技術(shù)資料
C. 數(shù)字
D. 字符
(12)計算機外部存儲器主要有( )。
A. 磁盤
B. 光盤
C. U盤
D. 內(nèi)存
(13)固定資產(chǎn)賬套參數(shù)主要包括( )。
A. 啟用月份
B. 折舊規(guī)則
C. 編碼方案
D. 財務(wù)接口
(14)計算機病毒具有( )等特點。
A. 隱蔽性
B. 感染性
C. 潛伏性
D. 破壞性
(15)應(yīng)收賬款系統(tǒng)的制單方式指計算機根據(jù)原始單據(jù)如何編制記賬憑證,一般有( )。
A. 按客戶制單方式
B. 按商品制單方式
C. 按單據(jù)制單方式
? D. 按金額制單方式
(16)企業(yè)在選擇商品化會計軟件時必須考慮的因素有( )。
A. 應(yīng)從本單位的實際需求出發(fā)
B. 軟件開發(fā)單位的規(guī)模、聲譽和發(fā)展能力
C. 軟件功能的適用性、完備性及易用性
D. 軟件的售后服務(wù)和維護保障
(17)下列會計電算化崗位設(shè)置的說法中,正確的是( )。
A. 審核記賬人員不得兼任出納工作
B. 電算審查崗位可由會計稽核人員兼任
C. 數(shù)據(jù)分析崗位可由會計主管兼任
D. 在較小的單位中,可由會計人員任軟件操作員和電算維護員
(18)會計核算軟件打印輸出的明細賬應(yīng)當(dāng)提供的賬簿形式有( )。
A. 三欄賬
B. 多欄賬
C. 數(shù)量金額賬
D. 訂本賬
(19)下列設(shè)置內(nèi)容中屬于報表表樣格式的有( )。
A. 報表尺寸
B. 表格線條
C. 行高列寬
D. 數(shù)字格式
(20)會計電算化檔案包括( )。
A. 機內(nèi)會計數(shù)據(jù)
B. 軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)
C. 打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)
D. 企業(yè)會計準(zhǔn)則 三、判斷題(本大題共10小題.每小題1分,共10分。每小題的判斷結(jié)果正確的得1分。本類題最低得分為零分)
(1)登賬后若發(fā)現(xiàn)憑證有錯誤,可通過取消登賬和取消復(fù)核然后修改。 ( )
(2)賬齡是指某一往來業(yè)務(wù)從發(fā)生之A起到月末結(jié)賬之日止的時間期限。( )
(3)在憑證處理中,未經(jīng)復(fù)核的憑證可隨時修改。( )
(4)會計核算軟件是以憑證處理為核心,包括多種功能的有機組合體。( )
(5)本期輸入的會計憑證全部登記入賬之后才可以結(jié)賬。( )
(6)應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊是根據(jù)往來業(yè)務(wù)憑證。完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往業(yè)業(yè)務(wù)的登記與核銷工作并生成各種賬表。( )
(7)結(jié)賬后。不允許再輸入上一會汁期間的會計憑證。( )
(8)發(fā)現(xiàn)機內(nèi)會計賬簿數(shù)據(jù)有錯,會計軟件應(yīng)該提供直接修改的功能。( )
(9)“開始”菜單的選項中如果右邊的黑色三角形表示該項有下級菜單。( )
(10)客戶檔案用于存放客戶基本信息以及按客戶統(tǒng)計的應(yīng)收賬款數(shù)據(jù),系統(tǒng)正式啟用之 后對客戶檔案不能增刪客戶。 ( ) 答案和解析
一、單項選擇題(本大題30小題。每小題1分,共30分。每小題的備選答案中。只有一個符合題意的正確答案。多選、錯選、不選均不得分)
(1) :B
在總賬系統(tǒng)中,關(guān)于憑證刪除的敘述,ACD均正確。B項錯誤,總賬系統(tǒng)中可以刪除所有未經(jīng)審核的機內(nèi)憑證。
(2) :D
ABC均屬于建立賬套時需要建立的信息,而D屬于系統(tǒng)初始化時主要任務(wù)之一。
(3) :A
RAM或以隨機存入或取出信息,在計算機斷電后,RAM中的信息會丟失。
(4) :C
憑證錄入與審核崗位是不相容的職位。
(5) :D
會計電算化意義有:提高工作效率、促進會計工作職能轉(zhuǎn)變、提高會計工作職能、推動會計技術(shù)方法和理論的創(chuàng)新、減輕會計人員的工作強度、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此,D項表述錯誤。
(6) :D
從會計核算軟件的發(fā)展過程來看.包括人工管理、文件管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。
(7) :A
在會計工作從手工核算向電算化過渡時,需要整理各賬戶余額,在年初建賬時,只需要整理各賬戶期初余額。如是不是年初建賬除了輸入賬戶余額之外,還要輸入累計發(fā)生額等。
(8) :D
各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位。
(9) :C
會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合,運用計算機實現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。
(10) :A
報表處理系統(tǒng)中,單元值的計算方法一般是用計算公式來表示的。
(11) :C
賬務(wù)處理系統(tǒng)中使用科目
代碼是為了方便計算機處理。 (12) :B
在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,憑證審核是指按照會計制度規(guī)定,對制單人填制的記賬憑證進行檢查。
(13) :D
高效、符合計算機標(biāo)準(zhǔn)和穩(wěn)定三項均屬于會計核算單位對會計軟件的基本要求。
(14) :C
電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位,實行會計電算化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點,結(jié)合會計工作的要求,劃分會計電算化會計崗位。因此應(yīng)選擇C。
(15) :A
用計算機替代手工記賬。必須經(jīng)過計算機與手工核算并行的時間至少3個月。
(16) :C
電算化會計崗位是直接管理、操作、維護計算機及會計核算軟件的工作崗位。
(17) :A
1994年頒布的會計電算化法規(guī)是《會計電算化管理辦法》。
(18) :A
在錄入憑證時,按“I”鍵時,可取當(dāng)前憑證借貸方金額到當(dāng)前光標(biāo)位置。
? (19) :B
因為1KB=10248,所以只有B項表述正確。
(20) :B
工資核算系統(tǒng)中。固定數(shù)據(jù)主要是指人員基本信息,變動數(shù)據(jù)是指每個員工的具體工資項數(shù)據(jù)。故當(dāng)月扣款是變動數(shù)據(jù)處理。
(21) :D
新建賬套時,不需要輸入取數(shù)公式。
(22) :A
賬務(wù)處理模塊是整個會計核算軟件的核心。
(23) :B
會計電算化的實施中必需的費用包括:軟件和硬件費用、資料費用培訓(xùn)費和售后服務(wù)費、網(wǎng)絡(luò)軟件費。網(wǎng)絡(luò)通訊費不是必需的實施費用,因為對于單機版會計電算化系統(tǒng)的實施費用中就不包括網(wǎng)絡(luò)通訊費。
(24) :B
通用會計核算軟件,是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。
(25) :B
實施電算化如果沒有計算機系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件(包括會計核算軟件),沒有從事會計軟件開發(fā)和使用的人才,電算化是無法實施的。因此,實施會計電算化,會計軟件是基礎(chǔ),會計電算化人才是關(guān)鍵。
(26) :A
會計電算化的規(guī)劃一般可分為:近期規(guī)劃、中期規(guī)劃和長期規(guī)劃三種。近期規(guī)劃是對今后較短時期內(nèi)所要進行的會計電算化工作和所要達到的目標(biāo)作出計劃;中、長期規(guī)劃著眼于全國以及地區(qū)、行業(yè)、部門、單位會計電算化中、長期發(fā)展,確定整體發(fā)展方向,目標(biāo)及步驟。
(27) :A
商品化會計軟件對操作系統(tǒng)的要求、對中文環(huán)境的要求、對數(shù)據(jù)庫的要求這都屬于對計算機軟件環(huán)境的要求。
(28) :A
在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進行的工作是分配每個人的工作權(quán)限。
(29) :B
電算維護不可以由會計主管來兼任。
(30) :D
實施電算化如果沒有計算機系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件(包括會計核算軟件),沒有從事會計軟件開發(fā)和使用的人才,電算化事無法實施的,因此,實施會計電算化,會計軟件是基礎(chǔ),會計電算化人才是關(guān)鍵。 二、多項選擇題(本大題20小題.每小題l.5分,共30分。每小題備選答案中。有兩個或兩個以上符合題意的正確答案.多選、少選、錯選均不得分)
(1) :A,B,C,D
略
(2) :A,C
會計報表與會計賬簿屬于文檔資料,可以屏幕顯示和打印輸出。而選項B音箱、選項D繪圖儀很顯然并不能用于顯示和打印輸出會計報表與會計賬簿。故選AC。
(3) :A,B,C
賬務(wù)處理系統(tǒng)中,會計科目有余額或發(fā)生額時,不能刪除余額,不能刪除該會計科目,不能修改余額或發(fā)生額,但可以增加同級科目。故選ABC。
(4) :A,D
采用電子計算機進行會計核算的單位,具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會汁擋案條件的由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部和國家檔案局備案。故選AD。
(5) :B,D
訓(xùn)才能勝任的工作有:軟件操作、審核記賬;經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)才能勝任的工作有:電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析。故選BD。
(6) :B,C
多數(shù)憑證是手工錄入的,少數(shù)憑證由機器自動生成;機內(nèi)賬簿體系與手工并非一一對應(yīng);A、D正確,故選BC。
(7) :A,B
略
(8) :A,B,D
商品化會計核算軟件開發(fā)經(jīng)銷單位提供的售后服務(wù)工作包括:對用戶進行使用軟件使用前的培訓(xùn)、對用戶的軟件進行維護、對用戶的軟件版本進行更新。而對硬件的維護不應(yīng)由軟件經(jīng)銷單位的售后服務(wù)負責(zé)。故C項不應(yīng)選擇。
(9) :A,B,C,D
計算機替代手工記賬的基本要求包括:(1)配有適用的會計軟件,并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上,計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,且軟件運行安全可靠。(2)配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。(3)配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員,其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能,取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。(4)建立健全內(nèi)部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理。ABCD均符合計算機替代手工記賬的基本要求。
(10) :A,C,D
國家為了保證會計電算化工作的順利開展,先后制訂的多個有關(guān)方面的法規(guī)和條例有:《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本工能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等。故選ACD。
(11) :A,B
會計核算軟件,是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。故選AB。
(12) :A,B,C
外存儲器又稱輸助存儲 器,簡稱外存。外存儲器通常用來存放當(dāng)前不參加運行的程序和數(shù)據(jù)。外存存放的 程序和數(shù)據(jù),必須調(diào)入內(nèi)存才能運行和處理。外存的容量較大,價格便宜,使用方便。可長期可靠地保存程序和數(shù)據(jù)。目前微機上常用的外存有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。故選ABC。
(13) :A,B,C,D
固定資產(chǎn)賬套參數(shù)主要包括啟用月份、折舊規(guī)則、編碼方案、財務(wù)接口。故選ABCD。
(14) :A,B,C,D
編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或者破壞數(shù)據(jù),影響計算機使用并且能夠自我復(fù)制的一組計算機指令或者程序代碼被稱為計算機病毒。計算機病毒具有隱蔽性、傳染性、激發(fā)性、潛伏性、破壞性等特點。故選ABCD。
(15) :A,C
應(yīng)收賬款系統(tǒng)的制單方式指計算機根據(jù)原始單據(jù)如何編制記賬憑證,一般有按客戶制單方式和按單據(jù)制單方式。故選AC。
(16) :A,B,C,D
略
(17) :A,B,C,D
根據(jù)電算化會計崗位的劃分
及職責(zé),ABCD四個選項均正確。 (18) :A,B,C
會計核算軟件打印輸出的明細賬應(yīng)當(dāng)提供的賬簿形式有:三欄賬、多欄賬和數(shù)量金額賬等。故選ABC。
(19) :A,B,C
略
(20) :A,B,C
會計電算化檔案包括:機內(nèi)會計數(shù)據(jù),軟盤備份的會計數(shù)據(jù)以及打印輸出的會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù),會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔、會計軟件程序及其他會計資料,會計軟件系統(tǒng),會計軟件系統(tǒng)的全套資料等。故選ABC。 三、判斷題(本大題共10小題.每小題1分,共10分。每小題的判斷結(jié)果正確的得1分。本類題最低得分為零分)
(1) :0
登賬后若發(fā)現(xiàn)憑證有錯誤,不能再直接修改,可用紅字憑證沖銷法或補充憑證法進行更正。
(2) :0
賬齡是指某一往來、業(yè)務(wù)從發(fā)生之日起到結(jié)清之日的時間期限。
(3) :1
在憑證處理中,未經(jīng)復(fù)核的憑證可隨時修改。
(4) :1
會計核算軟件是以憑證處理為核心,包括多種功能的有機組合體。
(5) :1
本期輸入的會計憑證全部登記入賬之后才可以結(jié)賬。
(6) :1
應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊是根據(jù)往來業(yè)務(wù)憑證,完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記與核銷工作并生成各種賬表。
(7) :1
結(jié)賬后,允許再輸入上一會汁期間的會計憑證。
(8) :0
發(fā)現(xiàn)機內(nèi)會計賬簿數(shù)據(jù)有錯,會計軟件應(yīng)該提供錯誤提示,但不能提供直接修改的功能。
(9) :1
“開始”菜單的-i9項中如果右邊有黑色三角形表示該項有下級菜單。
1 .有利影響
會計集中核算制有利于科技將各個單位的財務(wù)資料集中匯集在一起, 使內(nèi)部審計部門在開展審計工作時可以對財務(wù)資料進行集中審核, 減少審計工作花費的時間與成本, 在審計過程中可以迅速確定需要審核的重點內(nèi)容, 提高內(nèi)部審計工作的效率; 會計集中核算制的建立, 有利于降低會計內(nèi)部審計工作的風(fēng)險, 增加資金使用的透明度, 以更好地對單位的依法理財、??顚S玫确矫孢M行監(jiān)督, 在強化會計監(jiān)督職能的同時提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
2 .不利影響
首先, 會計集中核算制的建立, 對內(nèi)部審計工作的真實性和合規(guī)性產(chǎn)生了影響。會計集中核算制會使會計相關(guān)材料都集中到核算單位中, 容易使核算單位的工作人員與被審計單位部門相互勾結(jié), 讓違法亂紀(jì)的行為通過審核。其次, 會計審核制度的使用, 使責(zé)任認定的難度增加,在會計集中核計風(fēng)險的算制下, 審計對象由被審計單位變?yōu)楸粚徲媶挝缓蜁嫼怂阒行?。被審計單位的會計核算工作雖然轉(zhuǎn)移, 但其作為單位經(jīng)濟管理行為的主體, 仍享有財務(wù)收人籌集、支出的審批權(quán)、執(zhí)行權(quán)以及財產(chǎn)物資管理權(quán); 而會計核算中心成為被審計對象是因為被審計單位的會計核算、財務(wù)監(jiān)督等職能都是會計核算中心負責(zé)的。因此, 在審計過程中, 核算中心與被審計單位可能對一些會計核算責(zé)任問題相互推誘, 增大責(zé)任認定難度。
二、在會計集中核算制下開展內(nèi)部審計工作的具體措施
會計集中核算制使用以來, 對內(nèi)部審計工作既帶來了有利影響也帶來了不利影響。所以, 內(nèi)部審計部門在開展內(nèi)部審計工作的過程中, 應(yīng)采取積極有效的措施, 避免會計集中核算制中的不利因素對內(nèi)部審計工作的影響。充分發(fā)揮會計集中審核之中的積極作用, 提高內(nèi)部審計工作的工作效率。從目前的情況看, 內(nèi)部審計工作可以采取以下幾種措施。
1 . 完善相關(guān)法律法規(guī)
在會計集中核算制下的內(nèi)部審計工作, 一定要進一步完善自身的相關(guān)法律法規(guī), 所有的相關(guān)行為規(guī)范都要按照《審計法》的基本要求進行調(diào)整, 豐富審計的執(zhí)法手段, 增強審計執(zhí)法的力度, 強化內(nèi)部審計的職能。對于被審單位出現(xiàn)違規(guī)行為的, 審計部門要參照相關(guān)法律法規(guī)上的基本要求, 做出審計決定, 對會計核算中心出現(xiàn)的管理問題, 要根據(jù)《審計法》中的相關(guān)規(guī)定, 對會計核算中心出具審計建議書。
2 .明確責(zé)任主體
在會計集中核算制施行以后, 內(nèi)部審計工作出現(xiàn)了兩個審計對象, 分別是被審計單位和會計核算中心, 所以在內(nèi)部審計工作中要明確責(zé)任主體。從客觀的角度上來說, 集中核算單位的負責(zé)人依舊是財務(wù)責(zé)任的主體, 應(yīng)對單位內(nèi)的財務(wù)收支和財務(wù)資料的真實性和完整性來負責(zé)。所以, 在內(nèi)部審計工作中, 審計的主體就是被審計單位與集中核算單位的負責(zé)人。而會計核算中心的主要職責(zé)就是對各單位的會計核算,所以要對財務(wù)資料的合理性與完整性負責(zé), 一旦審計過程中出現(xiàn)了問題, 會計核算中心也要承擔(dān)一部分責(zé)任。
3 .要把握審計的重點
第一, 要注意審計的全面性, 將被審單位作為內(nèi)部審計的主要現(xiàn)場, 并要求處理該筆業(yè)務(wù)的會計核算中心的經(jīng)辦人員到現(xiàn)場, 對被審單位的經(jīng)濟情況和現(xiàn)象進行解釋, 將不同現(xiàn)場的審計進行結(jié)合, 配合完成內(nèi)部審核的工作。第二, 在審計的過程中, 要注意對實物資產(chǎn)進行清查, 由于會計核算中心的存在, 被審單位本身的財務(wù)管理會出現(xiàn)相對的弱化的情況, 這種弱化在固定資產(chǎn)的管理上體現(xiàn)得尤為明顯, 所以要加強對固定資產(chǎn)的檢查。第三, 在審計過程中, 要詳細檢查各個單位票據(jù)的使用情況, 對票據(jù)使用的合規(guī)與否、收人的人賬情況進行詳細審查, 以免出現(xiàn)有賬不報、報賬過程中的錯報、漏報等。
關(guān)鍵詞:WTO;機遇與挑戰(zhàn);會計工作規(guī)范化
加入WTO后,會計將面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。會計作為管理的重要組織部分,規(guī)范會計行為、純正會計信息質(zhì)量、加強會計人員全面素質(zhì)、適應(yīng)國際會計慣例已成為當(dāng)務(wù)之急。這就要求我們密切關(guān)注國際會計準(zhǔn)則建設(shè)和步伐,緊跟我國改革開放的進程及其會計信息的要求,以積極的姿態(tài)來推進我國會計標(biāo)準(zhǔn)的國際化。
1 加入WTO后我國會計面臨的機遇與挑戰(zhàn)
加人WTO后,中國將會加快與世界經(jīng)濟融合,增加了中外會計機構(gòu)的接洽、合作的機會,在給我國會計業(yè)帶來嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的同時,也帶來了良好的機遇。其主要表現(xiàn)在:
給會計行業(yè)提供了更加廣泛的空間 加入WTO后,中國經(jīng)濟將會加快與世界經(jīng)濟融合,GATS 就有關(guān)會計執(zhí)業(yè)、執(zhí)照頒發(fā)要求和具體程序、資格要求、審批程序、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、透明度要求等方面都作出了具體規(guī)定。這些規(guī)則的實施將陸續(xù)清除WTO成員國實行會計服務(wù)自由貿(mào)易障礙,會計職業(yè)人員將實現(xiàn)成員國之間的自由流動,成員國的會計執(zhí)業(yè)執(zhí)照、資格以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)將得以相互承認。
有利于國際會計業(yè)的先進經(jīng)驗 會計市場開放后,既有競爭又有業(yè)務(wù)合作。國外會計師事務(wù)所經(jīng)過多年的發(fā)展,在會計師管理、客戶開發(fā)、人員控制等方面經(jīng)驗豐富。特別是對員工職業(yè)道德的和員工專業(yè)水平的提高更有獨到之處,強調(diào)職業(yè)道德和專業(yè)能力兩者不可偏廢。國外會計中介機構(gòu)的進入,為我國的會計中介改革提供了參照物,借鑒成熟的管理經(jīng)驗,將促進我國會計業(yè)的迅速發(fā)展。
有利于規(guī)范提高會計信息質(zhì)量 會計信息失真是我國的一個現(xiàn)實。雖然會計信息失真是諸多因素造成的,但單位(企業(yè))內(nèi)部和會計中介機構(gòu)審查不嚴(yán)更是日益凸現(xiàn)。加入WTO后,大量的中外會計機構(gòu)涌人我國,他們的優(yōu)勢在于為審計提供了全球的保險,審計或會計問題可以在全球得到解答,對職業(yè)道德有明確的指南,有嚴(yán)密的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),有訓(xùn)練有素的員工等。所有這些將會促進國內(nèi)會計在這方面的建設(shè),提高會計信息的質(zhì)量。
2 會計工作規(guī)范化的必要性
依據(jù)《中華人民共和國會計法》第1條規(guī)定,會計人員提供會計資料必須真實、完整。要做到這一點就必須規(guī)范會計行為,重視基礎(chǔ)會計工作的細致性、明確性和規(guī)范性,引導(dǎo)人們從過程上嚴(yán)格控制,從源頭上杜絕造假行為。會計工作規(guī)范是做好會計工作的前提,也是加快我國會計標(biāo)準(zhǔn)國際化進程和會計改革步伐的保證。對會計執(zhí)業(yè)、資格要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等的行為規(guī)范化,簡單地講就是適應(yīng)三個需要。
提高會計工作水平的需要 會計工作是一項重要的經(jīng)濟管理活動,通過收集、處理、利用和提供會計信息,對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督,為改進和加強管理服務(wù)。如果沒有健全的會計制度,會計信息就失去可靠性,會計工作水平就無法提高。從現(xiàn)實情況看,一些單位帳目不清,帳目混亂,在這種情況下的會計工作難以在單位管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
規(guī)范會計工作秩序的需要 正常、有序的會計工作應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范的會計工作作保證。會計基礎(chǔ)工作混亂無序,必然造成會計工作秩序混亂,會計工作秩序混亂往往是會計基礎(chǔ)工作薄弱造成的。從1996年國務(wù)院部署整頓會計工作秩序的情況看,單位會計工作混亂不僅削弱會計職能發(fā)揮,使內(nèi)部財務(wù)收支失控,給違法違紀(jì)行為以可乘之機,這方面教訓(xùn)非常深刻。
提高會計人員素質(zhì)的需要 會計人員是會計工作的主要承擔(dān)者,會計基礎(chǔ)工作是會計人員從事會計工作的直接對象。加強會計基礎(chǔ)工作,督促會計人員從會計工作最基本的環(huán)節(jié)抓起,不斷加強和完善會計工作,提高會計工作水平,對提高會計人員素質(zhì)起直接作用。中國加入WTO之后會計人員的素質(zhì)將面臨挑戰(zhàn)。一方面大量外資企業(yè)的涌入和國內(nèi)企業(yè)走出國門,需要大批懂外語、熟悉國內(nèi)外法規(guī)的高級會計人才;另一方面,隨著中國會計改革力度的加大,中國會計標(biāo)準(zhǔn)將進一步與國際接軌,其技術(shù)性將更強,對執(zhí)業(yè)人員的要求將更高。按照我國現(xiàn)行會計人員的教育背景、知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)素質(zhì)來講,將面臨非常大的挑戰(zhàn)。
加強宏觀調(diào)控、提高經(jīng)費使用效益的需要 會計工作通過生成和提供的會計信息為改善財務(wù)管理、加強宏觀調(diào)控和維護秩序服務(wù)。會計工作提供上述服務(wù),必須以健全規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作做保證。在實際工作中,一些單位會計工作比較薄弱,造成財產(chǎn)不清、家底不實、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、信息無用,不僅給單位內(nèi)部管理帶來消極,也容易因提供不真實信息給領(lǐng)導(dǎo)決策造成失誤。因此,從表面上看,會計規(guī)范工作僅僅是一個單位內(nèi)部事情,但影響面廣,造成的后果也很嚴(yán)重,必須切實重視會計工作。
3 建立會計工作規(guī)范化的基本模式
規(guī)范指人類活動中約定俗成或明文規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。會計工作規(guī)范化是會計機構(gòu)和會計人員根據(jù)有關(guān)法規(guī)制度,按照會計工作程序和, 從會計基礎(chǔ)、內(nèi)控制度、資金管理和監(jiān)督分析等方面對單位會計的組織、計劃、控制等實施全過程規(guī)范化管理活動。
建立一套與國際慣例接軌的準(zhǔn)則 會計國際化的核心是會計準(zhǔn)則國際化,會計準(zhǔn)則制定的最終目的是為了促進資源的合理配置。因此,應(yīng)充分考慮未來環(huán)境與(單位)的各種利益關(guān)系(如投資人、債權(quán)人、職工等)在未來社會主義市場的地位,平等、均衡地考慮他們的利益,體現(xiàn)利益平等原則,在堅持國家化的同時,適度強調(diào)國際化。在會計準(zhǔn)則的制定過程中,在一些基本原則和準(zhǔn)則方面,盡量吸取、采納國際主流慣例,積極加入?yún)^(qū)域或國際會計組織,在會計獨立性、適應(yīng)性、持續(xù)經(jīng)營、合理性、相關(guān)性、真實與公允等方面,務(wù)求實際重于形式,加強規(guī)范化指導(dǎo)。同時,借鑒國際通行的審計標(biāo)準(zhǔn)和引進國際先進的審計技術(shù),加快國際審計慣例接軌的速度,提高審計準(zhǔn)則制定的工作質(zhì)量,增強財務(wù)報表的可靠性和可比性。
實行會計行業(yè)集約化管理體系 政策制度確定以后,人是決定因素。造成會計信息不真實的因素雖然是多方面的,就制度本身而言,人為因素至關(guān)重要。因此,應(yīng)實行會計行業(yè)專業(yè)管理,在全國范圍內(nèi)逐步實現(xiàn)會計從業(yè)人員委派制。會計業(yè)績由上一級財務(wù)部門、單位(企業(yè)、部門機構(gòu))和會計事務(wù)所聯(lián)合認定,審計部門監(jiān)督。充分利用高新技術(shù)拓展會計工作,逐步實現(xiàn)GATS(服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定)對會計執(zhí)業(yè)、資格要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等的基本要求,實現(xiàn)“政會分離”,會計人員與單位脫鉤,會計業(yè)獨立行使義務(wù)和權(quán)利。
制定會計規(guī)范化實施細則 會計工作規(guī)范化是一個動態(tài)指標(biāo),在形勢和上應(yīng)立足全、突出新、強調(diào)實。首先,立足準(zhǔn)則,簡明新穎。制定會計規(guī)范化實施細則,應(yīng)以《中華人民共和國會計法》為依據(jù),按照依法理財、管理、加強監(jiān)督、規(guī)范有序的原則,按照最新的國家政策和會計法規(guī),制定全新方位會計規(guī)范化實施量化考評辦法。同時,充分利用科學(xué)技術(shù),注重頂層設(shè)計, 使其既有較強的適應(yīng)性和現(xiàn)實指導(dǎo)性,又有標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)和較高含量。其次,注重操作,內(nèi)容全面。實施細則的內(nèi)容應(yīng)包括會計人員、會計科目、會計憑證、會計帳簿、業(yè)務(wù)處理、會計報表、會計檔案、內(nèi)控制度等會計工作全過程。通過會計事前、事中、事后的一系列監(jiān)督和核算工作,維護會計工作秩序,提供真實會計信息,保障資金供應(yīng),確保資金完整,提高資金使用效益。使之既有核算和管理內(nèi)容,又有具體實例和較強的操作性。再次,規(guī)范運作,重抓落實。實現(xiàn)會計規(guī)范化管理的基本要求就是規(guī)范、真實、及時、細致、嚴(yán)格。規(guī)范會計工作的前提和基礎(chǔ),要求會計的各項業(yè)務(wù)必須達到會計核算和會計管理的全國一致,不得各行其是,隨意變更制度。真實是會計工作的生命和鐵的紀(jì)律,會計資料、會計信息失真,必將貽誤財務(wù)管理。我們要堅決反對造假帳、開假戶,提供假資料、假信息等行為。及時是對會計人員的基本要求,包括會計帳務(wù)處理要及時,編制報表要及時,信息反饋要及時,資金保障要及時,上繳經(jīng)費要及時。提倡日清月結(jié),反對工作拖拉、疲塌、推諉的不負責(zé)任態(tài)度。細致是會計人員必須具備的工作作風(fēng),要求會計工作認真細致,來不得半點粗枝大葉。嚴(yán)格是確保財務(wù)制度落實的有效手段,要求執(zhí)行制度要嚴(yán),遵守紀(jì)律要嚴(yán),各項手續(xù)要嚴(yán),內(nèi)控措施要嚴(yán),檢查監(jiān)督要嚴(yán)。使其有規(guī)可循,有規(guī)必循,違規(guī)必糾和按規(guī)辦事。因此,規(guī)范統(tǒng)一務(wù)真求實仍是新時期會計工作的生命線。
突出會計工作重點 ①會計制度與落實?!吨腥A人民共和國會計法》從2000年7月1日起執(zhí)行。因此,必須嚴(yán)格執(zhí)行新會計制度,堅持按章辦事,認真抓好落實。加強財務(wù)部門內(nèi)部協(xié)調(diào),相互配合,相互支持,共同把新會計制度落實好。②會計基礎(chǔ)工作與實施。會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)管理的基本環(huán)節(jié)。打牢會計基礎(chǔ)工作,是全面提高財務(wù)工作質(zhì)量的重要任務(wù)。要從思想上提高對會計基礎(chǔ)工作重要性的認識,提高規(guī)范化管理水平。要及時處理會計業(yè)務(wù),嚴(yán)格按規(guī)定組織核算,按時編報會計報表,提高會計質(zhì)量和會計電算化水平。加入WTO后日益加劇的競爭,迫使中國企業(yè)將自身管理提高到能與之抗衡的層次。企業(yè)管理,決策需要種種會計信息,往往就需要采用特殊的管理會計方法,且需要大量會計信息的中間變量,這些都是傳統(tǒng)會計難以做到的,所以企業(yè)會計的職能會有一個質(zhì)的變化。③會計評比與監(jiān)督。市場經(jīng)濟的開放性和多樣化,無疑加重了財務(wù)監(jiān)督的難度,會計監(jiān)督的責(zé)任更重了,要求更高了,會計人員要切實發(fā)揮把關(guān)守口的作用。要建立起規(guī)范的會計監(jiān)督機制,加強經(jīng)常性監(jiān)督,加強事前監(jiān)督,加強重點部位的監(jiān)督。要健全內(nèi)控制度,落實各項行之有效的監(jiān)督措施,定期開展會計綜合業(yè)務(wù)評審,采取以審代訓(xùn)的方式全面提高會計工作質(zhì)量。
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[1]財政部中華人民共和國會計法[Z]北京:中國財經(jīng)經(jīng)濟出版社2000.
[論文關(guān)鍵詞]高職高專 會計人才培養(yǎng) 技能型人才
[論文摘要]高職高專會計人才的培養(yǎng)應(yīng)以技能型人才為培養(yǎng)目標(biāo),應(yīng)根據(jù)會計人才培養(yǎng)的基本要求,從知識與素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)操作技能方面建立會計人才的培養(yǎng)模式,并從課程設(shè)置、實驗室、師資隊伍和建立校外實訓(xùn)基地方面給予保障。
我國高職高專教育的改革起步較晚,目前尚處于初級階段,改革不系統(tǒng)、不深入。當(dāng)前我國就業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展面臨兩大變化:一是勞動力就業(yè)需要具有專項技能,二是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級需要更多的藍領(lǐng)高級工?;诖?,我國仍然需要大力發(fā)展職業(yè)教育。在“十一五”期間,高等職業(yè)教育的發(fā)展是我國教育及社會發(fā)展的必然趨勢。
從目前情況來看,高職高專的發(fā)展尚在探索和完善階段,培養(yǎng)模式特色不鮮明,課程體系和教學(xué)內(nèi)容體系尚未形成。高職教育不僅是一種教育層次,也是一種獨立的教育類型,現(xiàn)在高職教育仍然是以學(xué)科為中心的課程體系,沒有擺脫知識系統(tǒng)性、學(xué)科性和完整性的制約,設(shè)置的課程不是中專課程的升級,就是普通大學(xué)課程的簡版,在人才培養(yǎng)目標(biāo)上較為模糊、籠統(tǒng),更多地重復(fù)著本科院校的辦學(xué)模式,沒有充分體現(xiàn)高職教育的特點。2004年教育部的《關(guān)于以就業(yè)為導(dǎo)向,深化高等職業(yè)教育改革的若干意見》就明確提出“高等職業(yè)教育應(yīng)以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向,走產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的發(fā)展道路”。所以高職教育作為一種教育類型,一種教育層次,它的目標(biāo)就是培養(yǎng)技能型人才,就是要以人才市場需要為導(dǎo)向,突出辦學(xué)特色,讓學(xué)生在接受較完整的高等教育的同時,具備高超的職業(yè)技能。而會計是一種特殊的職業(yè),是知識密集型、技術(shù)密集型的行業(yè),要求專業(yè)人員有較高的素質(zhì),而在目前的高職會計教育中主要存在兩種傾向:一是沿襲普通高等教育以學(xué)科體系為中心來定位,過分強調(diào)了基礎(chǔ)理論教學(xué),有悖于高職會計教學(xué)理論“必需、夠用”的原則,又不能滿足就業(yè)崗位的實際需要,影響了學(xué)生會計職業(yè)能力和職業(yè)態(tài)度的培養(yǎng)和形成,也會增加用人單位的再培訓(xùn)成本。二是完全按照崗位技能的要求定位,過分強調(diào)會計業(yè)務(wù)的操作技能,忽略了基礎(chǔ)理論知識的支撐和潛在作用,影響了學(xué)生的就業(yè)廣度以及未來的職業(yè)遷移,在一定程度上忽略了學(xué)生綜合能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)、形成。本文就是依據(jù)社會發(fā)展對人才的需求,并結(jié)合工作實踐,探索出高職高專會計人才的培養(yǎng)模式。
一、高職高專會計人才培養(yǎng)的基本要求
1.知識夠用。傳統(tǒng)會計教育以理論教育為主要內(nèi)容,這種教育模式只能適應(yīng)會計研究、會計專業(yè)師資的需要,但大部分學(xué)生都要走向?qū)嶋H會計崗位,過多的會計理論也難于用上,實際的操作技能相對較差。因此,為了彌補這種會計教育的不足,并針對高職高專相對教育時間較短,我們必須對會計理論知識進行篩選,對會計實務(wù)中必需的知識重點講授,并確保學(xué)生理解和應(yīng)用。
2.技能扎實。技能教育是高職教育的重點,是檢驗高職教育質(zhì)量和成果的中心環(huán)節(jié),也是區(qū)別于傳統(tǒng)本科教育的重要內(nèi)容。對會計教育來說,技能教育是高職院校培養(yǎng)技能型人才的保證,因為會計實務(wù)能力就是體現(xiàn)在會計實務(wù)的一系列操作技能上,高職高專會計人才的培養(yǎng)就必須以提高實際動手操作技能作為龍頭來進行。
3.創(chuàng)新能力。學(xué)生通過從課堂理論到技能實習(xí),并使兩者有機地結(jié)合起來,這個過程的反復(fù)運用,使學(xué)生的理論思維升華,培養(yǎng)市場和社會需要所要求的創(chuàng)新型人才;培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新思維,使學(xué)生具有多種知識的綜合與融合能力;培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)敏感性,引導(dǎo)學(xué)生能經(jīng)常關(guān)注新的方法、技術(shù)的發(fā)展,以期達到提高創(chuàng)新能力、拓展技能的目的。
4.獲取職業(yè)資格。高職院校會計專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)是培養(yǎng)面向企事業(yè)單位第一線的具有較強實踐操作能力的應(yīng)用型人才,而會計從業(yè)資格和會計技術(shù)資格等職業(yè)資格證書是檢驗知識和技能的基本標(biāo)準(zhǔn),與崗位或崗位群職業(yè)能力要求相適應(yīng)。根據(jù)崗位或崗位群的能力要求,選擇與之相適應(yīng)的資格證書,能促使我們的培養(yǎng)方案符合企業(yè)人才的需要,使學(xué)生畢業(yè)就能上崗,縮短適應(yīng)期,大大降低企業(yè)的培訓(xùn)成本。
二、高職高專會計人才的培養(yǎng)模式
高職高專會計人才培養(yǎng)的培養(yǎng)目標(biāo)和基本要求決定了高職高專會計人才培養(yǎng)的結(jié)構(gòu)和模式,合理的培養(yǎng)模式?jīng)Q定了會計人才培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)程度。
(一)知識與素質(zhì)
作為??茖哟蔚母呗氃盒?,在三年里能學(xué)到的理論知識是有限的,因此本著“必需、夠用”的原則,我們只能精選一些有用的、必需的、并有助于素質(zhì)能力和創(chuàng)新能力形成的知識來講授,達到事半功倍的效果。
1.基礎(chǔ)理論知識。這方面的知識有助于培養(yǎng)學(xué)生的基本素質(zhì),學(xué)會解決問題的基本方法,為學(xué)好專業(yè)課打好基礎(chǔ),這方面的知識包括:(1)財經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德。會計是一種特殊的職業(yè),對會計人員的職業(yè)道德要求也是比較嚴(yán)格和特殊的。作為會計人員,首先就是要樹立正確的職業(yè)觀、價值觀和道德觀。(2)計算機基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟和信息化的發(fā)展,會計電算化的應(yīng)用越來越廣泛,會計人員要適應(yīng)市場和崗位的需要,就要把計算機作為一項基本知識來學(xué)習(xí)。(3)財經(jīng)應(yīng)用文。會計是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生、發(fā)展的,是為經(jīng)濟活動服務(wù)的,會計人員要具備基本的經(jīng)濟寫作常識。(4)根據(jù)“必需、夠用”的原則,還要輔之以英語等知識的學(xué)習(xí)。
2.專業(yè)基礎(chǔ)理論知識。這方面的知識有助于學(xué)生培養(yǎng)職業(yè)基本素質(zhì),了解專業(yè)基礎(chǔ)理論,為進一步學(xué)好專業(yè)知識打好基礎(chǔ)。這方面的知識有:(1)會計學(xué)原理。這是學(xué)習(xí)會計知識的第一步,是基礎(chǔ)。(2)經(jīng)濟學(xué)知識。會計工作要與諸多經(jīng)濟部門進行各種業(yè)務(wù)往來,學(xué)生要學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟方面的知識,來更好地理解會計理論和提高業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。(3)管理學(xué)知識。會計不僅具有核算的職能,而且現(xiàn)已延伸到具有為管理者提供預(yù)測和決策信息的管理職能,學(xué)生要學(xué)習(xí)管理的基本知識和方法,提高分析能力。(4)市場統(tǒng)計學(xué)等方面的知識。
3.專業(yè)知識。這方面的知識有助于學(xué)生掌握所學(xué)專業(yè)的基本理論、基本方法,是培養(yǎng)職業(yè)基本技能的關(guān)鍵,有助于學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng),它在整個知識與素質(zhì)體系中處于核心地位。這方面的專業(yè)知識有:(1)財務(wù)會計、成本會計,是學(xué)習(xí)會計實務(wù)的最基本的知識;(2)財務(wù)管理、審計、金融等,是與會計專業(yè)知識關(guān)聯(lián)最密切的相關(guān)知識。
(二)專業(yè)技術(shù)操作技能
專業(yè)技術(shù)操作技能訓(xùn)練是高職高專會計人才培養(yǎng)的重要一環(huán),是學(xué)院適應(yīng)市場需要和崗位需要的主要措施,也是區(qū)別于傳統(tǒng)大學(xué)本科教育的核心內(nèi)容。由于會計是一門應(yīng)用性很強的學(xué)科,具有較強的操作性、規(guī)范性,需要較高的實務(wù)能力,所以高職院校學(xué)生應(yīng)重點掌握以下操作能力:
1.書寫技能。書寫技能是會計人員的一項基本功。會計整天與數(shù)字和文字打交道,而且會計的數(shù)字和文字經(jīng)常作為重要的檔案長期保存。因此,寫一手漂亮的阿拉伯?dāng)?shù)字和中文字是對會計人員的一項基本要求,也是一種競爭優(yōu)勢。但由于計算機的普及,現(xiàn)在很多學(xué)生很少寫字,也忽略了這項技能,這使得學(xué)校在這方面開設(shè)書法和數(shù)字訓(xùn)練等課程成為必然。
2.會計核算技能。會計核算技能是專業(yè)會計的核心內(nèi)容,是關(guān)系到以后能否適應(yīng)崗位、從事會計工作的必要條件。會計核算技能需要學(xué)生具備較高的職業(yè)判斷能力、一定的邏輯判斷能力和基本的賬務(wù)處理能力。會計核算技能的訓(xùn)練主要包括資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤六大要素核算內(nèi)容方面的訓(xùn)練,這方面能力的提高需要在掌握會計基本核算內(nèi)容的基礎(chǔ)上,同時進行大量實務(wù)訓(xùn)練,特別是會計模擬操作課程的配合。
3.會計簿記技能。簿記是會計實務(wù)的一項操作技能,是會計核算能力的具體體現(xiàn)。
簿記技能包括審核原始憑證、填制記賬憑證、記賬、結(jié)賬、試算平衡、編制報表、憑證裝訂、歸檔等一系列會計“流水作業(yè)”。這些技能的訓(xùn)練一方面有利于學(xué)生把會計理論和會計實務(wù)聯(lián)系起來,也為學(xué)生以后走上工作崗位盡快地熟悉工作做好準(zhǔn)備。這些技能的訓(xùn)練主要依賴于會計模擬實驗室課程的開展。
4.編制會計報表。財務(wù)報表是會計工作最綜合的成果,是企業(yè)的一項重要資料,能不能編制會計報表是檢驗一個會計專業(yè)學(xué)生能不能綜合利用會計專業(yè)知識,有沒有較高的核算能力和簿記能力的關(guān)鍵。報表技能的提高必須依靠對會計核算知識的融會貫通,需要在會計綜合實務(wù)操作課程方面下功夫。
5.會計分析技能。會計人員不僅需要熟練地進行會計核算、進行會計簿記、編制會計報表,也要具備對會計信息進行分析的能力,這是檢驗學(xué)生掌握會計專業(yè)知識程度的一個方面,也是判斷學(xué)生創(chuàng)新能力的一個因素,這方面的能力需要對會計知識的系統(tǒng)掌握,依靠于案例教學(xué)和實訓(xùn)基地的實際操作。
6.電算化技能。隨著會計電算化的日益普及,培養(yǎng)會計專業(yè)學(xué)生在會計電算化方面的知識和技能是十分必要的,也是適應(yīng)市場需要和社會發(fā)展的,這方面的技能包括一般的計算機操作能力、會計電算化的知識和多種財務(wù)軟件的應(yīng)用能力。
三、高職高專會計人才培養(yǎng)的保障
1.課程設(shè)置。課程設(shè)置是服務(wù)于教學(xué)目標(biāo)的,課程設(shè)置的科學(xué)與否直接關(guān)系到教學(xué)目標(biāo)、教育目的的實現(xiàn),因此應(yīng)予以足夠重視。在安排教學(xué)內(nèi)容時,可按照以專業(yè)為龍頭的思路進行,也就是確保專業(yè)課,安排好專業(yè)基礎(chǔ)課,適當(dāng)安排為專業(yè)服務(wù)的政治理論課和文化課。同時,可重點強調(diào)學(xué)生考取會計從業(yè)資格和助理會計師等職業(yè)資格證書相關(guān)課程的設(shè)置。
2.實驗室配置。高等職業(yè)教育培養(yǎng)的技能型人才除具備相當(dāng)?shù)睦碚撝R與特定崗位的操作能力外,還應(yīng)當(dāng)具有較強的解決問題的能力,解決問題的能力依賴于大量的經(jīng)驗性知識(或?qū)嵺`性知識)和隱性知識,而會計的操作性最強,對學(xué)生動手能力方面的要求也較高,因此需要給學(xué)生完成理論教學(xué)后一個模擬操作環(huán)境,以加大學(xué)生對會計理論知識的理解和運用,提高學(xué)生綜合分析和解決問題的能力,因此會計模擬實驗室成為會計類人才培養(yǎng)體系中一個重要的組成部分。會計模擬實驗室一般由手工操作和電算化操作兩個部分組成。
3.師資隊伍。培養(yǎng)人才關(guān)鍵是師資隊伍,要真正保證高職教育培養(yǎng)目標(biāo)得以實現(xiàn)的主體是教師。為滿足培養(yǎng)技能型、應(yīng)用型人才的需要,對教師的要求就是既有專業(yè)理論水平也具有專業(yè)實踐能力,既能從事理論教學(xué)也能從事實踐教學(xué),具備“雙師”素質(zhì)。另一方面,還應(yīng)從企事業(yè)單位聘請在一線工作的財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管、財務(wù)總監(jiān)等會計方面的專家擔(dān)任兼職教師,指導(dǎo)學(xué)生進行實際操作訓(xùn)練,提高技能水平。
4.實訓(xùn)基地(校企聯(lián)合)。高職高專會計教育就是培養(yǎng)學(xué)生的動手能力、實踐能力。實訓(xùn)基地是校內(nèi)實驗室的延伸,具有業(yè)務(wù)需要的真實資料,真實的職業(yè)環(huán)境,并通過教師的一線指導(dǎo),使學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題及時、到位,提高學(xué)生思考、創(chuàng)新意識和實務(wù)能力;也可通過與企業(yè)聯(lián)合辦學(xué),實行“訂單式”培養(yǎng),提高實際操作技能,使學(xué)生成為有實踐經(jīng)驗的內(nèi)行。
[參考文獻]
據(jù)筆者對武漢東湖高新技術(shù)開發(fā)區(qū)和武漢沌口新技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)近五十家新生代公司的調(diào)查表明,他們均認為公司發(fā)展應(yīng)急需解決的難題之一是財務(wù)管理問題,同時他們對公司財務(wù)管理的基本要求也驚人地相似。
一、財務(wù)管理模式通俗易伍。新生代公司對財務(wù)管理的首要要求不是系統(tǒng)性,而是通俗性。這實際上表明了整個社會經(jīng)濟發(fā)展對財務(wù)管理理論和實踐發(fā)展趨勢的基本要求。公司的財務(wù)管理制度最終要靠全員去遵照執(zhí)行。因此,如何將公司的財務(wù)管理規(guī)范化和通俗化,是公司財務(wù)管理要解決的首要課題。
二、財務(wù)管理的內(nèi)容重點突出。公司高層管理者所重點關(guān)注的是影響公司日常生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵性財務(wù)問題。就財務(wù)管理而言,是市場和資金。因此,新生代公司的日常會計核算和財務(wù)管理應(yīng)向這兩個重心傾斜,根據(jù)本公司的實際情況,理出與市場和資金相關(guān)的重要指標(biāo),隨時提供相關(guān)財務(wù)信息,以供公司經(jīng)營決策使用。如何根據(jù)公司的個性特征,設(shè)計出能反映本公司市場和資金狀況的直觀性指標(biāo),是公司財務(wù)管理模式設(shè)計應(yīng)滿足的基本要求。
三、財務(wù)信息應(yīng)及時、相關(guān)。公司對財務(wù)信息及時性的要求,是以財務(wù)信息與公司決策的相關(guān)性為前提的。及時性的含義,不局限于會計月報和年報的及時完成,而是拓展到每個工作日結(jié)束時的財務(wù)狀況,如當(dāng)日銷售情況、貨幣回籠、貨幣資金結(jié)存等重要財務(wù)信息,因為這些財務(wù)信息直接影響公司管理層對下個工作日的整體工作安排和管理重心調(diào)整。公司財務(wù)部門必須充分利用電腦等現(xiàn)代化工具,在通用財務(wù)會計軟件的基礎(chǔ)上,根據(jù)本公司的財務(wù)管理要求,增添一些輔助財務(wù)管理系統(tǒng),滿足本公司財務(wù)管理相關(guān)性和及時性的要求。
四、日常財務(wù)管理手續(xù)簡潔完備。新生代公司特別強調(diào)辦事的效率,因此,公司財務(wù)管理應(yīng)做到外圓內(nèi)方,手續(xù)簡便,而又不致財務(wù)狀況失控,便公司財務(wù)管理既能適應(yīng)日趨激烈的市場競爭環(huán)境,又能滿足規(guī)范、高效的內(nèi)部財務(wù)管理要求,保證重大財務(wù)事項控制從嚴(yán),日常財務(wù)核算從簡,做到控而不死,簡而不亂。
新生代公司財務(wù)管理與傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理要求的重心不同,其財務(wù)管理模式的設(shè)計也應(yīng)隨之變化,在設(shè)計時以市場和資金為主線,以規(guī)范、簡潔為標(biāo)準(zhǔn),滿足對財務(wù)信息及時性和相關(guān)性的要求,做到管理程序和專業(yè)內(nèi)容通俗易懂。
一、財務(wù)管理框架設(shè)計。新生代公司財務(wù)管理框架設(shè)計的總體原則是,日常會計核算繁簡結(jié)合,財務(wù)管理層次分明,經(jīng)濟責(zé)任分級對口,市場和資金重點突出。輔之以必要的內(nèi)部監(jiān)控手段,充分利用電腦等工具。
(一)建立財務(wù)中心和監(jiān)察審計中心。這兩個中心地位平等,各負其責(zé)。財務(wù)中心在總會計師或主管財務(wù)工作的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)日常會計核算和財務(wù)管理工作,監(jiān)察審計中心直接由總經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo),隨時擔(dān)負公司各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和重要經(jīng)濟事項的監(jiān)察審計工作,使總經(jīng)理對公司財務(wù)狀況的真實性心中有數(shù),打破過去企業(yè)將財務(wù)會計核算與內(nèi)部審計合為一體的做法,擺正內(nèi)部監(jiān)察審計的位置,強化內(nèi)部審計對規(guī)范財務(wù)管理的作用。
(二)財務(wù)中心的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。財務(wù)中心應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模的大小,決定內(nèi)部結(jié)構(gòu)的繁簡。只要已經(jīng)是粗具規(guī)模,正處在快速發(fā)展時期的公司,均應(yīng)分別按崗位定職責(zé),相對分開設(shè)置會計核算部、市場部、成本部和資金部。
會計核算部提供日常會計核算基礎(chǔ)資料,這些資料是財務(wù)管理的基礎(chǔ)。規(guī)模相對較小的公司,可以將該部的工作分解,由各個崗位的財務(wù)人員在日常工作中分別完成。
市場都是現(xiàn)代公司財務(wù)管理的重心之一,主要任務(wù)包括各市場銷售收入的實現(xiàn),貨幣的回籠,廣告費用的支出,各分市場或辦事處的經(jīng)營業(yè)績等。規(guī)模較小的公司也可將市場部的財務(wù)管理按業(yè)務(wù)內(nèi)容分解,由主管銷售業(yè)務(wù)的會計和主管費用支出業(yè)務(wù)的會計分別完成相關(guān)工作,及時提供與市場相關(guān)的財務(wù)信息。
在技術(shù)產(chǎn)業(yè)化之后,市場競爭勝敗的關(guān)鍵有兩點:一是產(chǎn)品成本,二是產(chǎn)品質(zhì)量。因此,確保產(chǎn)品成本的真實性,嚴(yán)格控制成本支出,向管理要效益,才能保證公司在市場競爭申充分利用價格優(yōu)勢,確立常盛不衰的地位。
資金是公司的血脈,資金周轉(zhuǎn)不靈則容易陷于財務(wù)困境。資金部的主要任務(wù)是完成資金籌集、調(diào)度和日常高效使用。
(三)監(jiān)察審計中心的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。監(jiān)察審計中心的人員編制和職責(zé)分工要根據(jù)公司的規(guī)模和經(jīng)營模式確定。規(guī)模較小的公司由一至二人完成,規(guī)模較大的公司,應(yīng)將監(jiān)察和審計相對分開。監(jiān)察部門主要考核各中層干部的工作業(yè)績和日常管理行為是否清廉;內(nèi)部審計則包括全國各營銷市場、各分公司、各存貨采購地經(jīng)營行為和業(yè)務(wù)狀況的審計,嚴(yán)防違紀(jì)行為的發(fā)生。
二、市場財務(wù)部管理職能設(shè)計。市場財務(wù)部的設(shè)立和運作是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。其主要職責(zé)是參與市場調(diào)研分析,編制市場費用支出預(yù)算,參與供銷合同管理,配合市場價格定位,協(xié)助貨款回收,規(guī)避市場經(jīng)營風(fēng)險。
(一)參與市場調(diào)研分析,配合市場拓展經(jīng)營決策。市場財務(wù)部的任務(wù)是通過對市場需求、同行業(yè)競爭對手現(xiàn)狀、消費者行為分析等內(nèi)容的調(diào)查,科學(xué)估計市場各種費用因素,擬定市場財務(wù)管理的框架,初步理順市場財務(wù)組織管理體系,對市場經(jīng)營費用和銷售收入、年度預(yù)算、月度費用的控制心中有數(shù)。同時對將來如何規(guī)范物流和資金流的同步運轉(zhuǎn),如何保護營銷人員和中間商的基本利益,從財務(wù)上提出可供選擇的策略,供公司高層管理者參考。
(二)設(shè)計市場財務(wù)管理制度,理順市場財務(wù)管理的雙向關(guān)系。市場財務(wù)部受雙重領(lǐng)導(dǎo),一是財務(wù)中心,二是市場營銷中心;市場財務(wù)部既是財務(wù)中心的一個職能部門,又是市場營銷中心的職能部門。市場營銷中心下轄的市場分公司均應(yīng)設(shè)置財務(wù)人員,作為市場財務(wù)部的派駐人員,市場財務(wù)部及派駐人員與營銷中心一起,將物流與資金流控制并重,及時提供貨物銷售和貨款收回的信息。
(三)編制詳細的市場財務(wù)預(yù)算,考核各營銷市場及營銷人員的工作業(yè)績。市場財務(wù)預(yù)算包括銷售收入、貨幣回籠、營銷費用支出等主要內(nèi)容。市場財務(wù)部將這些年度預(yù)算逐月逐項分解,變成月度預(yù)算,嚴(yán)把月度銷售費用的預(yù)審、撥付與控制關(guān),并將銷售收人的實現(xiàn)與貨幣回籠掛勾,公正評價各營銷市場及營銷人員的經(jīng)營業(yè)績。
(四)積極參與供銷合同的管理。市場財務(wù)部人員在參與供銷合同簽訂過程中,應(yīng)及時調(diào)查提供對方的資信狀況、履約能力等基礎(chǔ)財務(wù)資料;在合同內(nèi)容審查時,應(yīng)重點把握價款的收回期限和結(jié)算方式。
(五)為市場價格的確定,提供必要的財務(wù)資料。價格的制定,受到生產(chǎn)成本、費用支出比率、產(chǎn)品的市場銷量和目標(biāo)利潤等財務(wù)因素的影響。因此,以上財務(wù)資料準(zhǔn)確度的高低,直接制約著產(chǎn)品的市場定價,進而影響產(chǎn)品在市場上
的競爭優(yōu)勢。
(六)協(xié)助貨款的收回,是市場財務(wù)部的必盡職責(zé)。市場財務(wù)部一方面應(yīng)及時提供貨款回籠的資料,分析部分貨款未能及時回籠的原因;另廠方面應(yīng)積極配合市場營銷中心,了解客戶的財務(wù)狀況,及時清欠,加速貨款回籠,防止資金沉淀,規(guī)避市場風(fēng)險。
三、財務(wù)信息的對口反饋設(shè)計。財務(wù)中心如何根據(jù)公司其他職能部門的管理要求,及時提供與該部門管理相關(guān)的財務(wù)信息,直接涉及到財務(wù)中心的地位和財務(wù)職能的發(fā)揮。財務(wù)信息是否相關(guān),關(guān)鍵取決于對財務(wù)信息的對口分類是否準(zhǔn)確,采取的信息歸納提煉方式是否符合奉公司的管理特點。
(一)財務(wù)中心對營銷中心的信息反饋。市場營銷中心最關(guān)心的財務(wù)信息,主要是發(fā)貨數(shù)量、銷售收入、貨款收回額、外部末收債權(quán)以及涉及的主要客戶和主要業(yè)務(wù)人員,以便營銷中心及時調(diào)整營銷策略,確定營銷重點,強化營銷隊伍。
(二)財務(wù)中心對生產(chǎn)中心的信息反饋。生產(chǎn)中心所關(guān)注的財務(wù)信息主要包括投產(chǎn)情況、完工情況、成本高低、合格品比例、供應(yīng)環(huán)節(jié)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的影響,產(chǎn)品庫存情況等。這些信息主要來自于財務(wù)中心的存貨資料和成本資料兩類。
(三)財務(wù)中心對總經(jīng)理的信息反饋。總經(jīng)理對公司財務(wù)關(guān)注的重點包括存貨庫存、成本水平、銷售收入、利潤實現(xiàn)、費用控制和資金儲備等六個方面,主要從宏觀上把握公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績,故對財務(wù)信息的要求以絕對額為主,相對數(shù)資料為輔。
我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和教育改革的不斷推進對中學(xué)內(nèi)部會計控制提出了新的要求:學(xué)校財務(wù)必須按照制度履行,及時糾錯、防止貪污舞弊行為的發(fā)生、保證國家資產(chǎn)的保值和增值、努力提高會計信息的質(zhì)量、防止財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,這已經(jīng)逐步成為學(xué)校促進教育教學(xué)活動順利展開的強大保障,成為中學(xué)管理工作中亟待完善和改進的工作之一。內(nèi)部會計控制是中學(xué)財務(wù)管理工作中的重要組成部分,在其實施的過程中不僅要體現(xiàn)出與企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的共性要求,更要體現(xiàn)出學(xué)校特殊的個性要求。對于中學(xué)內(nèi)部會計控制必須控制好收入與支出(采購),嚴(yán)格單位的預(yù)算制度,明確內(nèi)部控制的職責(zé)、制定出相應(yīng)的控制流程、實施有效的控制活動。不同于企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),中學(xué)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)較為簡單,涉及的環(huán)節(jié)也較少,因此,其內(nèi)部會計控制的重點較為突出。但是,在實踐中仍有很多學(xué)校在內(nèi)部會計控制方面還存在著一些問題。例如:有的中學(xué)對內(nèi)部會計控制的重要性還不夠重視,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險的意識還不強,內(nèi)部控制制度的建設(shè)尚不完善。還有的中學(xué)對職責(zé)和權(quán)限的劃分不夠明確,不相容的職務(wù)并未嚴(yán)格分離,因此內(nèi)部牽制并不嚴(yán)格。另外,有的中學(xué)的內(nèi)部審計并未充分發(fā)揮其監(jiān)督職能。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)說明中學(xué)的財務(wù)管理工作還存在著很多薄弱環(huán)節(jié),存在著很多潛在的風(fēng)險,這將在很大程度上影響著中學(xué)的進一步發(fā)展。因此,面對新形勢,必須加強中學(xué)內(nèi)部會計控制,這不僅是對規(guī)范財務(wù)管理工作的基本要求,更是提高學(xué)校財務(wù)管理水平的基本要求。
二、建立中學(xué)內(nèi)部會計控制的主要作用
內(nèi)部會計控制主要是指:企業(yè)為了提高會計信息的質(zhì)量、保護生產(chǎn)的安全與完整,保障相關(guān)法律和規(guī)章制度的正常貫徹與實施制定的一系列控制方法、程序及措施??梢?,內(nèi)部控制是任何企業(yè)生存與健康發(fā)展的基本保障。企業(yè)的內(nèi)部會計控制主要是用來實現(xiàn)不斷規(guī)范企業(yè)會計行為,保證企業(yè)會計核算的真實與完整;及時消除財務(wù)隱患,防止舞弊行為的發(fā)生,保護企業(yè)財產(chǎn)安全;保證國家相關(guān)法律法規(guī)的正常貫徹與實施;提高企業(yè)的工作效率。中學(xué)業(yè)務(wù)雖然沒有企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)復(fù)雜,但是中學(xué)作為獨立存在的經(jīng)濟核算單位,就必須建立健全內(nèi)部會計控制。中學(xué)內(nèi)部會計控制是學(xué)校內(nèi)部控制框架的建立、學(xué)校財務(wù)管理的重要內(nèi)容。中學(xué)的內(nèi)部會計控制作用主要包括:幫助中學(xué)實現(xiàn)教學(xué)、科研、事業(yè)等經(jīng)費收入和學(xué)校預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn);保護學(xué)校內(nèi)部各項資產(chǎn)的安全與完整;保證學(xué)校會計資料的完整性、真實性;為學(xué)校的業(yè)務(wù)經(jīng)營提供防范風(fēng)險的有效體系;保證學(xué)校內(nèi)部財務(wù)活動的合法性。對于各中學(xué)而言,如果想要保證會計內(nèi)部控制體系的良好執(zhí)行效果,就要求各中學(xué)內(nèi)部控制必須與時俱進,隨時適應(yīng)內(nèi)部會計控制的新情況。
三、中學(xué)內(nèi)部會計控制的方法及措施
中學(xué)內(nèi)部會計控制是一個隨著學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的改變而變動的過程。這個過程不只是簡單的文件、制度、各種手冊,而是一個分布在中學(xué)內(nèi)部各部門,如:學(xué)校的教學(xué)部門、后勤部門、行政管理部門。中學(xué)內(nèi)部會計控制涵蓋了學(xué)校單位內(nèi)部設(shè)計會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位。中學(xué)內(nèi)部會計控制主要包括:對中學(xué)貨幣資金的控制,學(xué)校辦公采購預(yù)付款的控制,學(xué)校搞基建的工程項目控制,教育教學(xué)中成本費用的控制,貸款擔(dān)保的控制,學(xué)校預(yù)算的控制,固定資產(chǎn)使用的控制。
(一)加強學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)與崗位的設(shè)置
學(xué)校內(nèi)部會計控制的實施主要是為了減少業(yè)務(wù)誤差的出現(xiàn),防止舞弊行為的發(fā)生。要想實現(xiàn)這一內(nèi)部會計控制的基本目標(biāo)就必須合理設(shè)置學(xué)校內(nèi)部組織機構(gòu)和工作崗位,同時還必須堅持對于不相容職務(wù)采取相互分離的原則。這就要求學(xué)校在設(shè)置機構(gòu)與崗位之前必須對崗位職責(zé)作出明確,不能一人多崗,身兼數(shù)職的現(xiàn)象出現(xiàn)。同時。還要求授權(quán)批準(zhǔn)人員不能親自經(jīng)辦自己批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。很多實踐經(jīng)驗告訴我們,不健全的機構(gòu)、不合理的崗位設(shè)置都是導(dǎo)致各種利用職務(wù)犯罪、挪用公款、貪污等違法亂紀(jì)發(fā)罪行為發(fā)生的主要根源。
(二)授權(quán)批準(zhǔn)、控制內(nèi)部稽核同時運行
會計內(nèi)部控制制度的有效性要求執(zhí)行各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須要有恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)。例如:對于現(xiàn)金等貨幣資金支出的審批不得越權(quán),大額的貨幣資金支出必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)開會集體討論研究后才能審批,這對保證貨幣資金的安全流動具有重要作用。同時,經(jīng)辦人必須在自己的職權(quán)范圍內(nèi)嚴(yán)格遵照審批人的審批來辦理業(yè)務(wù),不得自作主張,不得超越審批授權(quán)的事項。另外,對于審批人超于職權(quán)范圍的審批結(jié)果,經(jīng)辦人必須嚴(yán)厲拒絕辦理。對于會計憑證、會計記錄的填寫要保證其完整性、正確性。例如:對于各種學(xué)校內(nèi)部自制的原始憑證,格式、分錄、編號、傳遞的程序、各聯(lián)的用途、領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人的簽章等必須一致。
(三)加強學(xué)校內(nèi)部會計記錄的控制
對于學(xué)校內(nèi)部會計記錄的控制是整個會計控制的核心控制。主要包括對會計憑證制度的控制、完整賬簿制度的控制、內(nèi)部牽制制度的控制、財產(chǎn)清查制度的控制、賬簿核對的制度控制、原始記錄的認真管理與崗位交接制度的控制、收支預(yù)算制度的控制、會計政策與程序的控制、會計檔案保管制度的控制。對于這些方面的控制必須嚴(yán)格遵照《會計法》、《中小學(xué)財務(wù)制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
(四)認真制定、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校預(yù)算計劃
各中學(xué)必須加強對預(yù)算的執(zhí)行、分析、考核等過程的控制與管理,明確預(yù)算項目。建立科學(xué)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),對預(yù)算的編制、審定、執(zhí)行等程序進行規(guī)范,及時對預(yù)算與實際產(chǎn)生的差異進行分析和控制,積極采取改進措施,確保預(yù)算的順利執(zhí)行。學(xué)??梢圆扇☆A(yù)算內(nèi)資金限額審批制度,對于限額之外的資金實行集體審批制度,杜絕無預(yù)算資金的支出。
(五)學(xué)校實行收支兩條線管理
學(xué)校必須對國家財政撥款收入、其他收入進行統(tǒng)一管理,嚴(yán)格分開支出項目,實行財務(wù)“收支兩條線”。堅決杜絕學(xué)校收取的款項不入賬、私存小金庫、截留或挪用財政專項資金、拖欠應(yīng)繳資金等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(六)加強學(xué)校財務(wù)人員的繼教培訓(xùn)
學(xué)校的財務(wù)人員是內(nèi)部控制得以順利實施的主力軍,因此,必須嚴(yán)格會計人員的崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育。不斷提高中學(xué)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)、法制觀念,是實現(xiàn)中學(xué)內(nèi)部會計控制的重要保證。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:會計;綜合實訓(xùn);設(shè)計
中圖分類號:G423 文獻標(biāo)識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.34 文章編號:1672-3309(2012)03-74-03
在市場經(jīng)濟條件下,高職會計人才的培養(yǎng)目標(biāo)是既有足夠的會計理論知識,又有較強的動手能力。項目教學(xué)是會計職業(yè)教育教學(xué)改革發(fā)展的趨勢,它最大限度地服務(wù)于學(xué)生發(fā)展、服務(wù)于企業(yè)功能,使學(xué)生學(xué)得較直接、較實用,在校就具備會計從業(yè)能力和資格。會計專業(yè)綜合實訓(xùn)是會計專業(yè)教學(xué)的重要環(huán)節(jié),目的是圍繞“生產(chǎn)過程”編排各會計崗位,開展教學(xué)活動,通過對會計實務(wù)仿真操作訓(xùn)練,使學(xué)生能直觀、系統(tǒng)、全面地掌握企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強對《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等基本理論的理解,加強會計憑證、會計賬簿、會計報表等基本方法的運用和基本技能的訓(xùn)練,將會計專業(yè)理論和會計實務(wù)緊密結(jié)合,為學(xué)生日后從事會計工作奠定較為扎實的理論基礎(chǔ)和操作基本功。所以,加強會計綜合實訓(xùn)項目的設(shè)計與實施是完成會計專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的關(guān)鍵。
一、 會計綜合實訓(xùn)基本要求
會計綜合實訓(xùn)職業(yè)行動領(lǐng)域的典型會計工作崗位包括出納核算崗位、資金核算崗位、往來核算崗位、成本核算崗位、總賬報表核算崗位、稽核核算崗位、辦稅員崗位和會計主管崗位等。會計綜合實訓(xùn)要達到鞏固所學(xué)知識(主要是熟練掌握原始憑證與記賬憑證的填制與審核),通過對企業(yè)會計核算崗位綜合技能的操作,掌握企業(yè)有關(guān)崗位核算的原始憑證填制與審核、記賬憑證填制與審核的基本過程,將會計理論與會計實踐密切相結(jié)合,完成從理論到實踐的認知過程。要讓學(xué)生明確并做到工作化的學(xué)習(xí)目標(biāo)、了解綜合化的課程內(nèi)容、組織行動化的學(xué)習(xí)過程、完成過程化的評價反饋。
綜合實訓(xùn)用品包括手工綜合實訓(xùn)用品(包括記賬憑證、賬簿、科目匯總表、財務(wù)報表、會計憑證封皮、賬簿封皮、賬繩、膠水、財務(wù)專用筆、直尺、實訓(xùn)報告、會計檔案袋等)和電算化綜合實訓(xùn)用品(含硬件環(huán)境和軟件環(huán)境)。在進行會計綜合實訓(xùn)時,一般應(yīng)完全按照生產(chǎn)企業(yè)或?qū)嶋H部門組織會計核算的程序、方法和所使用的憑證、賬簿、報表來組織;動手操作之前,要弄清實訓(xùn)的目的和要求,對教材的有關(guān)內(nèi)容進行認真的復(fù)習(xí),會計綜合實訓(xùn)就是運用會計核算的專門方法,對單位發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督。會計核算方法是相互聯(lián)系、密切配合的,形成了一個完整、統(tǒng)一的會計核算方法體系。會計綜合實訓(xùn)主要強調(diào)對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在填制憑證、登記賬簿和編制報表這3個環(huán)節(jié)上的擬操作。會計核算方法在會計綜合實訓(xùn)中的應(yīng)用包括會計科目設(shè)置、記賬方法選用、憑證填制、賬簿登記、報表填制;對各項實訓(xùn)的基本操作規(guī)范按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求進行,包括嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定填寫會計憑證,登記賬簿時要字跡清楚,并按規(guī)定的程序和方法記賬、結(jié)賬,發(fā)現(xiàn)錯賬應(yīng)用正確的方法更正;對企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),要根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定進行處理;為達到教學(xué)效果,保證實訓(xùn)質(zhì)量,每次實訓(xùn)都應(yīng)周密安排。對指導(dǎo)教師來講,要做到實訓(xùn)前充分準(zhǔn)備、實訓(xùn)中加強督導(dǎo)、實訓(xùn)后認真總結(jié);對學(xué)生來說,對于每項實訓(xùn),實訓(xùn)前充分準(zhǔn)備,積極參與實訓(xùn)過程,按照實訓(xùn)的要求編寫實訓(xùn)報告。學(xué)生在實訓(xùn)中的操作技術(shù)要規(guī)范、準(zhǔn)確、清楚、及時。
二、會計基本理論與工作崗位描述
會計工作崗位是對一個單位的會計工作進行具體分工而設(shè)置的各個職能崗位。企業(yè)會計核算都是按崗位進行,所以在會計綜合實訓(xùn)前學(xué)生要重點按照各崗位學(xué)習(xí)相關(guān)財務(wù)會計理論與實務(wù),包括財務(wù)會計的概念、特征、目標(biāo)及作用,會計基本假設(shè)和會計核算的一般原則,會計要素,會計計量等。要了解期初建賬過程(會計賬簿的啟用和交接規(guī)則、建立分類賬、建立日記賬)、原始憑證的填制和審核(原始憑證的填制要求、原始憑證的書寫要求、原始憑證的審核內(nèi)容)、記賬憑證的填制和審核(記賬憑證的內(nèi)容、記賬憑證的格式、記賬憑證的填制要求、記賬憑證的審核)、賬簿的登記(賬簿登記規(guī)則、總分類賬和明細分類賬的平行登記、賬務(wù)處理程序下總分賬的登記、錯賬更正規(guī)則)、對賬和結(jié)賬(對賬的內(nèi)容和方法、試算平衡、試算平衡的作用)、結(jié)賬的內(nèi)容與方法(結(jié)賬內(nèi)容、結(jié)賬方法)、憑證和賬簿的歸檔等。
設(shè)置會計工作崗位時,要以滿足業(yè)務(wù)需要為原則,必須結(jié)合單位的實際情況,有的分設(shè)、有的合并、有的不設(shè);符合內(nèi)部牽制制度的要求,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;要有利于會計人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);要有利于建立崗位責(zé)任制。一般而言,大型企業(yè)應(yīng)設(shè)置會計主管,出納,固定資產(chǎn)核算,材料物資核算,庫存商品核算,職工薪酬核算,成本核算,收入、利潤核算,資金核算,往來結(jié)算,涉稅,總賬報表,稽核等崗位;小企業(yè)因業(yè)務(wù)量較少,應(yīng)適當(dāng)合并減少崗位設(shè)置。在描述財務(wù)會計崗位時,要強調(diào)職業(yè)道德和保密制度、高度的工作熱情、良好的團隊合作精神、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,正確處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),嚴(yán)格審核記賬憑證,實施對賬制度,合理進行納稅籌劃,分析研究會計數(shù)據(jù),編制財務(wù)報告,向管理層提供可靠財務(wù)信息。
三、會計工作書寫規(guī)范
會計工作書寫規(guī)范是指會計工作人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的記錄過程中,對接觸的數(shù)碼和文字的一種規(guī)范化書寫及書寫方法。財會書寫的內(nèi)容主要包括阿拉伯碼的書寫、數(shù)字大寫及漢字書寫兩大部分。在一些三資企業(yè),有時需用外文記賬,外文字母的書寫也應(yīng)該規(guī)范。財會書寫基本規(guī)范的要求是正確、規(guī)范、清晰、整潔、美觀。數(shù)字書寫規(guī)范是指要符合手寫體的規(guī)范,包括數(shù)碼字書寫的要求和數(shù)碼字書寫錯誤的更正方法。文字書寫規(guī)范包括文字書寫的基本要求、中文大寫數(shù)字的寫法、摘要的書寫。
四、模擬企業(yè)基本情況
模擬企業(yè)基本情況包括企業(yè)名稱、類型、職工人數(shù)、法人代表、注冊資金、資產(chǎn)總額、經(jīng)營范圍、開戶銀行及賬號、納稅登記號、廠址及電話、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、車間概況、會計崗位分工及職責(zé)簡介、營銷網(wǎng)絡(luò)、生產(chǎn)組織與工藝流程、生產(chǎn)費用歸集和產(chǎn)品成本計算程序、企業(yè)會計政策和會計核算方法(含財務(wù)部門內(nèi)部分工、賬務(wù)處理程序、外幣業(yè)務(wù)核算、壞賬準(zhǔn)備的計提、備用金的核算、材料核算方法及流程、固定資產(chǎn)核算、與工資有關(guān)的各項經(jīng)費、保險費和公積金的計提、水電費的分配方法、輔助生產(chǎn)費用的歸集與分配方法、生產(chǎn)工人薪酬、基本生產(chǎn)車間制造費用的分配方法、在產(chǎn)品計價方法、產(chǎn)品成本計算方法及費用成本核算流程圖、自制半成品及產(chǎn)成品發(fā)出的計價方法、存貨、持有至到期投資、長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的提取、銷售收入的確認、銷售核算方法及流程圖、對外長期股權(quán)投資的核算方法、稅金及附加的計提、所得稅費用的核算方法、提取法定盈余公積、現(xiàn)金等價物確認條件、借款利息的處理、財務(wù)電算化核算流程等);提供建賬資料,包括企業(yè)會計科目表、總賬和明細賬的期初余額、成本費用明細余額、原材料及低值易耗品計劃成本表、“應(yīng)繳稅費——應(yīng)交增值稅”明細專欄;提供企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證;提供空白原始憑證及會計報表;會計電算化實訓(xùn),包括系統(tǒng)初始化(建立賬套、用戶和權(quán)限的設(shè)置、數(shù)據(jù)備份)、總賬系統(tǒng)初始化(啟動總賬系統(tǒng)、設(shè)置核算規(guī)則)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(部門檔案和職員檔案、客戶和供應(yīng)商檔案、設(shè)置憑證類別、設(shè)置會計科目、核算項目設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入、試算平衡)、日常賬務(wù)處理(憑證填制、憑證審核、憑證查詢和匯總、記賬、出納管理與賬簿管理、對賬和結(jié)賬)、編制報表(資產(chǎn)負債表的編制、利潤表的編制、現(xiàn)金流量表的編制)。
五、會計綜合實訓(xùn)組織形式
根據(jù)提供的實訓(xùn)資料和要求,可采用以下3種形式中的任何一種:
1、分組完成。分組有利于模擬會計分工,明確責(zé)任,加強學(xué)生對會計內(nèi)部控制制度的了解。按照會計內(nèi)部控制制度的要求,分組至少兩人一組,各有分工,相互制約,有助于實訓(xùn)過程的規(guī)范化和會計記錄的正確性。
2、分組輪崗?fù)瓿伞榱思訌娬鎸嵏?,也可將學(xué)生分成每4人一組進行分工,設(shè)財務(wù)主管、記賬會計、制證會計、出納會計等崗位,由指導(dǎo)教師為小組每一成員指定會計崗位、崗位職責(zé)、輪換時間和輪換次序,在分工、牽制的基礎(chǔ)上共同完成會計實訓(xùn),使學(xué)生了解會計內(nèi)部控制制度的同時,熟悉各會計崗位的職責(zé)。完成實訓(xùn)后,應(yīng)填寫個人分工及工作量明細表,以便明確責(zé)任和考核評分。為了彌補分組實訓(xùn)的缺陷,在實訓(xùn)過程中應(yīng)加強交流。指導(dǎo)教師在實訓(xùn)完成后還應(yīng)組織個別面試,以了解學(xué)生對組內(nèi)所完成會計核算工作的熟悉程度。
3、一人獨立完成。要求每個學(xué)生獨立完成全部實訓(xùn)項目,在實訓(xùn)中擔(dān)任所有會計崗位的工作。一人獨立完成有利于學(xué)生應(yīng)用所學(xué)的會計知識達到系統(tǒng)、完整地認識和掌握會計核算全過程的目的,培養(yǎng)學(xué)生能夠綜合分析和解決問題的能力。
六、會計綜合實訓(xùn)教學(xué)的組織與實施
在會計綜合實訓(xùn)教學(xué)活動中,指導(dǎo)教師應(yīng)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備及輔導(dǎo)工作。技能操作流程中,要求學(xué)生填制有關(guān)原始憑證,對取得的原始憑證進行審核;根據(jù)審核后的原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。會計模擬實訓(xùn)原則上要求學(xué)生獨立完成。
會計綜合實訓(xùn)應(yīng)當(dāng)按照以下兩項內(nèi)容分順序進行。
第一項實訓(xùn)內(nèi)容為手工操作環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)實務(wù)模擬,在會計實訓(xùn)室進行。第一步,學(xué)生在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下,先學(xué)習(xí)實訓(xùn)案例,熟悉會計核算實際業(yè)務(wù),搞清楚案例中全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理、有關(guān)數(shù)字的來龍去脈及相互聯(lián)系。然后由指導(dǎo)教師對實訓(xùn)操作方法做講解和演示,并要求學(xué)生把所學(xué)的知識與相關(guān)實物相對照,強化會計核算流程的感性認識;第二步,在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下,由學(xué)生進行實際操作。任務(wù)的完成是順著“建賬經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理對賬與結(jié)賬及記入新賬會計報表及納稅申報表的編制財務(wù)分析會計資料的裝訂”這一流程來進行的。
第二項實訓(xùn)內(nèi)容為計算機環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)操作實訓(xùn),在電算化實訓(xùn)室進行。學(xué)生根據(jù)實訓(xùn)教材的原始數(shù)據(jù),在指定的商品化財會軟件環(huán)境下,進行上機操作,完成全部電算化工作。計算機環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)操作實訓(xùn)部分要求完成建賬設(shè)置、初始化及基礎(chǔ)檔案設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、賬簿查詢處理、期末出納管理、期末業(yè)務(wù)處理、編制報表。
根據(jù)所編制的實訓(xùn)報表資料,進行償債能力、營運能力、獲利能力等財務(wù)指標(biāo)的計算(重點計算資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、資本收益率、銷售利潤率、總資產(chǎn)報酬率和資產(chǎn)保值增值率等),并進行對比分析與因素分析,寫出財務(wù)分析報告,為企業(yè)經(jīng)營提出好的建議和措施。
實訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將各種賬簿按不同格式裝訂成冊,應(yīng)將全部會計報表裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份。學(xué)生在每項實訓(xùn)完成后,都應(yīng)提交實訓(xùn)報告,總結(jié)實訓(xùn)體會,并提出會計實訓(xùn)需要改進和注意的問題。實訓(xùn)結(jié)束后,由指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生在實訓(xùn)過程中的表現(xiàn)、提交的書面實訓(xùn)結(jié)果和實訓(xùn)報告等進行成績評定??梢灾贫己藚⒖紭?biāo)準(zhǔn),按百分制設(shè)置賬務(wù)處理(原始憑證部分、記賬憑證部分、賬簿部分、報表部分)、書寫質(zhì)量、會計檔案裝訂、實訓(xùn)小結(jié)等項目,每個項目均制定扣分標(biāo)準(zhǔn)。
總之,會計綜合實訓(xùn)能使學(xué)生體會真實的會計工作環(huán)境、真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、真實的會計信息流轉(zhuǎn)過程,為培養(yǎng)學(xué)生實際運用能力,開拓學(xué)生思維、啟動創(chuàng)新意識提供了一個很好的平臺,是會計專業(yè)提升職業(yè)技能最經(jīng)濟、較有效的途徑。如何充實傳統(tǒng)的會計實訓(xùn)內(nèi)容,完善會計實訓(xùn)體系是值得繼續(xù)研究的課題。
參考文獻:
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[關(guān)鍵詞]會計核算;基本前提;原則
[中圖分類號]F275 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2012)13-0080-02
會計的基本前提是財務(wù)會計基本假設(shè)或會計假設(shè),它是組織財務(wù)會計工作必要的前提條件,若離開這些條件,就不能有效地開展會計工作。也無法構(gòu)建財務(wù)會計的理論體系。財務(wù)會計的基本前提是從具體的會計實踐中抽象出來的,是為了確保會計核算資料的實用性、合理性和可靠性。一般包括會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計期間與貨幣計量等內(nèi)容。企業(yè)為實現(xiàn)會計目的,確保會計信息質(zhì)量,要明確會計的一般原則。即會計核算的基本規(guī)則和要求,這是做好會計工作的基本要求。因此,企業(yè)會計核算人員,必須掌握會計核算的基本前提和原則要以會計核算工作支持企業(yè)的運行和發(fā)展。
1 會計核算的基本前提
(1)會計主體。開展會計工作必須明確會計主體,明確會計人員的立足點,解決為誰記賬、算賬、報賬等問題。會計主體獨立于其本身的所有者以外,會計反映的一個特定會計主體的經(jīng)濟業(yè)務(wù),而不是企業(yè)所有者的財務(wù)活動。明確會計主體要求會計人員認識到,他們從事的會計工作是特定主體的會計工作,而不是其他會計主體或企業(yè)所有者的會計工作。
會計主體的規(guī)模沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),它可能是獨立核算的經(jīng)濟實體,獨立的法律個體;也可以是不進行獨立核算的內(nèi)部單位,從財務(wù)會計的角度看,會計主體是一個獨立核算的經(jīng)濟實體,特別是需要單獨反映經(jīng)營成果與財務(wù)狀況、編制獨立的財務(wù)會計報告的實體。
(2)持續(xù)經(jīng)營。持續(xù)經(jīng)營是會計主體的企業(yè),它的經(jīng)營活動要按既定目標(biāo)持續(xù)進行下去,在企業(yè)正常的經(jīng)營中被耗用或出售,它承擔(dān)的債務(wù)也要如期償還。財務(wù)會計的一系列方法是以會計主體持續(xù)經(jīng)營為條件的。只有在持續(xù)經(jīng)營的條件下,企業(yè)的資產(chǎn)才能按歷史成本計價,固定資產(chǎn)才能按使用年限計提折舊。若企業(yè)不具備持續(xù)經(jīng)營的條件,如已經(jīng)或即將停業(yè),進行清算,則需要處理全部資產(chǎn),清理全部債權(quán)債務(wù)。會計處理要采用清算基礎(chǔ)。
(3)會計期間。持續(xù)經(jīng)營的企業(yè)不能等到結(jié)束其經(jīng)營活動時才進行結(jié)算和編制財務(wù)會計報告。為定期反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,向相關(guān)各方提供信息,就要劃分會計期間,把持續(xù)不斷的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,劃分為較短的經(jīng)營期間。會計期間一般為一年,即會計年度。
把會計年度的起止點定在企業(yè)經(jīng)營活動的淡季一般比較適宜,由于在企業(yè)營業(yè)活動的淡季,各項會計要素的變化較小,對會計要素進行計量,尤其是對計算確定本會計年度的盈虧比較有利。還因淡季的經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少,會計人員能有較為充足的時間辦理年度結(jié)算業(yè)務(wù),有利于及時編制財務(wù)會計報告。但隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展,目前各個行業(yè)的企業(yè)的所謂淡季并不明顯,這樣的劃分也存在著弊端。
因此,我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》 規(guī)定,以日歷年度作為企業(yè)的會計年度,即每年1月1日至12月31日為一會計年度。企業(yè)為及時提供會計信息,滿足各方對會計信息的需求,也可把會計年度劃分為更短的期間,如季度和月份。
(4)貨幣計量。企業(yè)會計提供信息要以貨幣為主要計量尺度。企業(yè)的經(jīng)營活動各不一樣、非常復(fù)雜。企業(yè)會計要綜合反映各種經(jīng)營活動,這就要求統(tǒng)一計量尺度。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下,貨幣最適合充當(dāng)這種統(tǒng)一的計量尺度。以貨幣為計量尺度,為會計計量提供了方便,同時也存在一些問題。為簡化會計計量,方便會計信息利用,在幣值變動較小的條件下,通常不考慮幣值變動。但是,因普遍性的較高的通貨膨脹給企業(yè)發(fā)展帶來較大影響,對會計核算怎樣反映通貨膨脹的影響,因此出現(xiàn)了通貨膨脹會計。這是按物價指數(shù)或現(xiàn)時成本數(shù)據(jù),把傳統(tǒng)歷史成本會計進行調(diào)整,考慮消除物價上漲因素對財務(wù)報表的影響,或改變某些傳統(tǒng)會計原則,真實科學(xué)地反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一種會計方法。
進行會計核算,還要確定記賬本位幣,在企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)涉及多種貨幣的環(huán)境下,需確定某一種貨幣為記賬本位幣;涉及非記賬本位幣的業(yè)務(wù),需要采用某種匯率折算為記賬本位幣登記入賬。按照我國會計制度與會計準(zhǔn)則的規(guī)定,境內(nèi)企業(yè)要以人民幣作為記賬本位幣。
2 會計核算的幾項原則
(1)會計核算要客觀實在的原則。這一原則要求企業(yè)的會計記錄和財務(wù)會計報告要真實、可靠,不可失真,能客觀反映企業(yè)經(jīng)濟活動。會計核算要以企業(yè)實際產(chǎn)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)為依據(jù),反映實際財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。真實性和可靠性是會計核算的基本要求。
(2)會計核算要互相可比的原則。為比較不同的投資機會,信息使用者必然要比較不同企業(yè)的財務(wù)會計報告,以評估各個企業(yè)不同的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況。所以,企業(yè)進行會計核算和編制財務(wù)會計報告要遵循互相可比的原則,對同種經(jīng)營業(yè)務(wù),要采用同一會計程序和方法。國家統(tǒng)一的會計制度要盡可能減少企業(yè)選擇會計政策的余地;同時,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會計制度選擇會計政策。
(3)核算要堅持一貫性的原則。這一原則要求會計核算方法要遵循同一律,前后保持一致,不能隨意變更。企業(yè)會計信息的使用者不僅要通過閱讀某一會計期間的財務(wù)會計報告,把握企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果與財務(wù)狀況,還要比較企業(yè)不同會計期間的財務(wù)會計報告,明確企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化狀況和趨勢。企業(yè)進行會計核算和編制財務(wù)會計報告一定遵循一貫性原則。
企業(yè)所采用的會計程序和方法如果已經(jīng)不符合客觀性與相關(guān)性原則要求時,企業(yè)就不能繼續(xù)采用,出臺新的會計政策。
(4)相關(guān)性原則。這一原則是會計信息要滿足信息使用者的經(jīng)濟決策相關(guān)性要求,是人們能利用會計信息要滿足國家宏觀經(jīng)濟控制的要求,相關(guān)各方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的要求,企業(yè)加強內(nèi)部經(jīng)營管理的要求。對會計信息的相關(guān)性要求,隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化而變化。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,國家對企業(yè)的管理,主要是利用經(jīng)濟杠桿進行宏觀調(diào)控。與之相適應(yīng),國家對企業(yè)會計信息的需要也出現(xiàn)了變化,隨著企業(yè)籌資渠道的多元化,企業(yè)之間的經(jīng)濟聯(lián)系也在增強,會計信息的外部使用者已不僅僅是國家,而擴大到其他投資者、各種債權(quán)人等與企業(yè)有利害關(guān)系的群體。隨著企業(yè)自的擴大,會計信息在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮了更大的作用。因此,現(xiàn)在強調(diào)會計信息的相關(guān)性,要求企業(yè)會計信息在符合國家宏觀調(diào)控要求的同時,還應(yīng)滿足其他方面的需求。
(5)及時性原則。此原則主要是及時記錄與及時報告:及時記錄要求對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及時地進行會計處理,本期的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要在本期內(nèi)處理;及時報告是將會計資料及時傳送出去,把財務(wù)會計報告及時報出,財務(wù)會計報告要在會計期間結(jié)束后規(guī)定的日期內(nèi)呈報給應(yīng)報單位或個人。及時記錄與及時報告緊密聯(lián)系。及時記錄是及時報告的前提;而及時報告是會計信息時效性的重要保證。所以,企業(yè)會計要把及時記錄與及時報告有機統(tǒng)一起來。
(6)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。這一原則要求,對會計主體在一定期間內(nèi)發(fā)生的各項業(yè)務(wù),凡符合收入確認標(biāo)準(zhǔn)的本期收入,不論款項有沒有收到,都要作為本期收入處理;不符合收入確認標(biāo)準(zhǔn)的款項,就是在本期收到,也不能作為本期收入處理。權(quán)責(zé)發(fā)生制所反映的經(jīng)營成果與現(xiàn)金的收付不一致,它主要應(yīng)用在需要計算盈虧的會計主體中。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制反映企業(yè)的財務(wù)狀況也有局限性,若按照權(quán)責(zé)發(fā)生制反映,有時企業(yè)雖然有較高的銷售利潤率,但現(xiàn)金流動性差,也可能遇到資金周轉(zhuǎn)困難。在企業(yè)工作中,可能不嚴(yán)格采用權(quán)責(zé)發(fā)生制或者收付實現(xiàn)制,一般企業(yè)是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,輔之以收付實現(xiàn)制。
(7)配比原則。這一原則要求企業(yè)的營業(yè)收入與營業(yè)費用要按它們之間的內(nèi)在聯(lián)系正確配比,以便正確計算各個會計期間的盈虧。按營業(yè)收入與營業(yè)費用之間的不同聯(lián)系方式。一是按營業(yè)收入與營業(yè)費用之間的因果聯(lián)系進行直接配比。企業(yè)的某些營業(yè)收入項目與營業(yè)費用項目之間在經(jīng)濟上存在必然的因果關(guān)系,這些營業(yè)收入是因一定的營業(yè)費用耗費而出現(xiàn)的,這些營業(yè)費用是為取得這些營業(yè)收入而發(fā)生的,凡是這種存在因果關(guān)系的營業(yè)收入與營業(yè)費用就要直接配比。二是按營業(yè)收入與營業(yè)費用項目之間存在的時間上的一致關(guān)系。某些營業(yè)費用項目雖然不存在與營業(yè)收入項目之間的因果關(guān)系,但要與發(fā)生在同一期間的營業(yè)收入相配比。
(8)謹慎性原則。即穩(wěn)健性原則,它是在存在不確定因素的條件下進行預(yù)計時,采取不造成高估資產(chǎn)或收入的做法,防范損害企業(yè)的財務(wù)實力,避免信息使用者對企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果持盲目樂觀的態(tài)度。這一原則的基本內(nèi)容是:不預(yù)計收入,但預(yù)計可能出現(xiàn)的損失;對企業(yè)期末資產(chǎn)的估價寧可估低,也不能估高。
(9)重要性原則。這一原則是在保證全面完整反映企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的條件下,按一項會計核算內(nèi)容是否對會計信息使用者的決策產(chǎn)生重大影響,決定對其進行核算的精確程度,及是不是在會計報表上單獨反映:凡是對會計信息使用者的決策有較大影響的業(yè)務(wù)和項目,要作為會計核算和報告的重點;對不重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù)可以采用簡化的核算程序和方法,可不在會計報表上詳列。會計核算的重要性原則,在較大程度上是對會計信息的效用與加工會計信息的成本的考慮。若將企業(yè)復(fù)雜的經(jīng)濟活動,都詳細記錄與報告,不但能提高會計信息的加工成本,還可能使使用者無法有針對性地選擇會計信息,反而對正確的經(jīng)濟決策不利。
參考文獻:
[1]杜娟.試談會計的基本原則[J].黑龍江科技信息,2004(4).