保密制度的意義精選(九篇)

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第1篇：保密制度的意義范文

關(guān)鍵詞：高密度聚乙烯聚氨酯保溫管；開(kāi)裂原因；低溫防開(kāi)裂；外保溫管；保溫層 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：O213 文章編號(hào)：1009-2374（2017）06-0077-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2017.06.039

高密度聚乙烯聚氨酯保溫管在各行各業(yè)的發(fā)展中扮演著重要的角色，在行業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，一定要對(duì)高密度聚乙烯聚氨酯保溫管開(kāi)裂問(wèn)題產(chǎn)生原因進(jìn)行科學(xué)分析，尤其是在加工的過(guò)程中，如果工序生產(chǎn)沒(méi)有達(dá)到相關(guān)的要求，就無(wú)法滿足保溫管的使用要求，因此要詳細(xì)分析高密度聚乙烯聚氨酯保溫管開(kāi)裂問(wèn)題的產(chǎn)生原因，針對(duì)這些問(wèn)題提出具體的對(duì)策。

1 高密度聚乙烯概述

高密度聚乙烯是一種結(jié)晶度較高、熱塑性較好的材料，在使用的過(guò)程中，要深入了解耐低溫防開(kāi)裂高密度聚乙烯特點(diǎn)，其外表呈現(xiàn)乳白色，而且在微薄的界面上呈現(xiàn)出一種半透明的形狀，PE自身也有著優(yōu)良性，有著工業(yè)化學(xué)品和生活品的特性，高密度聚乙烯是無(wú)味、無(wú)毒。無(wú)臭的白色顆粒，有著極好的穩(wěn)定性，機(jī)械強(qiáng)度也較高，其熔點(diǎn)為130℃，而且相對(duì)密度一般在0.941～0.960之間，高密度聚乙烯自身也有著較好的耐寒性和耐熱性，環(huán)境應(yīng)力的開(kāi)裂性也很好，熔化的溫度在120℃～160℃之間，其拉伸強(qiáng)度和硬度較高，而且蠕變性相對(duì)于低密度的聚乙烯來(lái)說(shuō)也有著極大的優(yōu)點(diǎn)。在室溫的條件下，不會(huì)與其他的有機(jī)溶劑相融合，還能夠防腐蝕，吸水性較低，因此可以說(shuō)高密度聚乙烯是一種十分重要的產(chǎn)物，在應(yīng)用的過(guò)程中也是極為重要的。

2 高密度聚乙烯聚氨酯保溫管開(kāi)裂的原因

高密度聚乙烯聚氨酯保溫管有三層結(jié)構(gòu)，這三層結(jié)構(gòu)主要是由外保溫管、保溫層和工作管構(gòu)成的，有著易安裝、安全、方便、施工成本低、施工時(shí)簡(jiǎn)單的特點(diǎn)，但是在實(shí)際的施工中，容易受到各種因素的影響，這樣就會(huì)出現(xiàn)各種開(kāi)裂的問(wèn)題，高密度聚乙烯聚氨酯保溫管開(kāi)裂的具體原因主要有以下三個(gè)方面：

2.1 材料自身的特點(diǎn)所引起的開(kāi)裂

高密度聚乙烯聚氨酯保溫管在現(xiàn)場(chǎng)施工的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)裂，而且保溫彎管的數(shù)量也較多，這與相關(guān)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)有著極大的關(guān)系，而且如果角度越大，開(kāi)裂會(huì)變得越來(lái)越嚴(yán)重。保溫彎管使用的是冷煨工藝進(jìn)行的制作，這樣就會(huì)存在著較大的壓力，而且彎曲的形狀也會(huì)使得整個(gè)聚乙烯的一些軸向發(fā)生拘束度較大的現(xiàn)象，在這樣的情況下，聚乙烯外護(hù)管的受力情況也是極為復(fù)雜的，在軸徑向與軸向上都能夠受到相關(guān)的約束作用，相對(duì)于保溫直管來(lái)說(shuō)，這種保溫管更加容易開(kāi)裂。如果是已經(jīng)完成了焊接或者是需要進(jìn)行百米連接的一些保溫彎管，溫度在發(fā)生變化的時(shí)候，比較長(zhǎng)的金屬管段就會(huì)對(duì)彎管產(chǎn)生較大的作用力，從而導(dǎo)致彎管會(huì)向著平直的方向進(jìn)行拉伸，極容易會(huì)出現(xiàn)變形，這樣在發(fā)生變形的時(shí)候，就會(huì)對(duì)整個(gè)聚乙烯的外護(hù)管產(chǎn)生較大的應(yīng)力，這樣就極容易發(fā)生開(kāi)裂的現(xiàn)象。

2.2 物理性能導(dǎo)致的開(kāi)裂

高密度聚乙烯聚氨酯保溫管所使用的三種材料物理性能有著較大的差異，外護(hù)層高密度聚乙烯、鋼管的線膨脹系數(shù)和聚氨酯泡沫系數(shù)分別為300×10-6℃、10.6～12.2×10-6℃和40×10-6℃，而且整個(gè)高密度聚乙烯的線膨脹系數(shù)也是全部鋼管的25～28倍，是整個(gè)聚氨酯泡沫的7.5倍。如果出現(xiàn)了溫度下降的情況，那么材料的收縮量就會(huì)存在著極大的差異，也會(huì)出現(xiàn)較大的應(yīng)力，并且在應(yīng)用的過(guò)程中，還會(huì)隨著收縮量和溫差的增加而增加，而高密度聚乙烯的相關(guān)塑性還會(huì)隨著溫度的降低而出現(xiàn)下降的現(xiàn)象，這樣溫度在出現(xiàn)下降的情況的時(shí)候，塑性儲(chǔ)備是無(wú)法將收縮量全部的彌補(bǔ)回來(lái)的，這一現(xiàn)象的出現(xiàn)也會(huì)導(dǎo)致高密度聚乙烯聚氨酯保溫管

開(kāi)裂。

2.3 預(yù)制中產(chǎn)生的開(kāi)裂

2.3.1 外護(hù)管原料與配方。高密度聚乙烯外護(hù)管在預(yù)制的過(guò)程中，必須要根據(jù)外護(hù)管的成型工藝與使用性能來(lái)選擇相關(guān)的原材料，并且要確定最佳的制作配方，這也是保證高密度聚乙烯外護(hù)管質(zhì)量的基本前提。

一般的前提下，高密度聚乙烯的溶體流動(dòng)速率越小，那么分子量就會(huì)越大，分子鏈的長(zhǎng)度也會(huì)變得更加的均勻，分子量的分布就會(huì)越來(lái)越狹窄，晶片間的系帶分子數(shù)量也會(huì)變得越來(lái)越多，外護(hù)管耐環(huán)境的應(yīng)力開(kāi)裂問(wèn)題變得嚴(yán)重。在這樣的情況下，向里面加入抗氧劑、炭黑以及填料就能夠?qū)⒄麄€(gè)管材的耐老化性能提高，在一定程度上降低成本。相關(guān)的試驗(yàn)結(jié)果表明了隨著炭黑量的不斷增加，高密度聚乙烯分子之間的作用力就會(huì)出現(xiàn)減弱的現(xiàn)象，而管材在環(huán)境介質(zhì)與外力的作用下極容易出現(xiàn)開(kāi)裂?？寡鮿┰谑褂玫倪^(guò)程中，能夠有效地提高管材的耐環(huán)境應(yīng)力，對(duì)于提高管材的耐環(huán)境應(yīng)力有著重要的影響。如果使用母料進(jìn)行填充，那么產(chǎn)生的影響是極小的。相關(guān)的規(guī)定對(duì)回用料的應(yīng)用有著嚴(yán)格的要求，要求回應(yīng)料必須是由制造商自己生產(chǎn)，在使用的過(guò)程中，潔凈回用料質(zhì)量分?jǐn)?shù)不能夠超過(guò)15%。但是在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中，向里面摻加回用料與再生料是不容易控制的，這樣是不利于檢測(cè)的，極容易導(dǎo)致質(zhì)量下降。

2.3.2 外護(hù)管成型工藝。

第一，擠出溫度。高密度聚乙烯管材在生產(chǎn)的過(guò)程中，使用的是擠出成型工藝，管材在成型的過(guò)程中，物料和擠出溫度在這一溫度下所能夠停留的時(shí)間會(huì)直接影響殘存晶核的大小、數(shù)量以及存在與否，其中對(duì)于成型過(guò)程中的結(jié)晶速度的影是十分大的，結(jié)晶速度與結(jié)晶的完善程度有著緊密的聯(lián)系，結(jié)晶越完善，由此生成的晶體越完整，且強(qiáng)度越大。在成型的過(guò)程中，必須要根據(jù)所使用的樹(shù)脂的具體熔融溫度來(lái)進(jìn)行機(jī)頭和機(jī)筒溫度的設(shè)定，這一溫度不能夠過(guò)高，否則就會(huì)影響到管材的成型。

第二，冷卻速度。高密度聚乙烯的冷卻速度與結(jié)晶的狀態(tài)有著一定的聯(lián)系，而且不同的結(jié)晶程度也會(huì)影響著管材的力學(xué)性能。在冷卻速度能夠快速的超過(guò)最佳的結(jié)晶溫度的時(shí)候，這時(shí)管材的表面就會(huì)出現(xiàn)一層聚集態(tài)結(jié)構(gòu)，這一結(jié)構(gòu)就是由于結(jié)晶度較低所導(dǎo)致的。管材的內(nèi)表層和中間層會(huì)受到高密度聚乙烯傳熱較慢的影響，在高溫的狀態(tài)下，停留的時(shí)間就會(huì)比較長(zhǎng)，在這種狀態(tài)下就能夠獲得較多的晶核數(shù)量，而且結(jié)晶層的生長(zhǎng)速度也較快。如果內(nèi)外結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了不均勻性，那么管材力學(xué)的性能就會(huì)受到不良的影響，這時(shí)擠出溫度就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕档停赃m應(yīng)冷卻速度。這樣就會(huì)使高密度聚乙烯管材的內(nèi)部生成結(jié)晶度較高的一種聚集態(tài)，這種聚集態(tài)有利于提高管材的耐環(huán)境應(yīng)力開(kāi)裂性能，提高管材的質(zhì)量，減少管材開(kāi)裂現(xiàn)象的發(fā)生。

3 高密度聚乙烯聚氨酯保溫管開(kāi)裂問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

對(duì)于尚未焊接的開(kāi)裂耐低溫防開(kāi)裂高密度聚乙烯護(hù)套，返廠重新預(yù)制；對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)已完成焊接的開(kāi)裂高密度聚乙烯聚氨酯保溫管，首先采用捆扎帶復(fù)原并利用鋼帶箍緊，然后采用粘彈體膠帶密封裂縫，最后利用熱收縮帶整體纏繞進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于已修復(fù)的高密度聚乙烯聚氨酯保溫管，應(yīng)盡快下溝回填，減少環(huán)境溫度對(duì)修復(fù)材料的影響，避免再次開(kāi)裂。針對(duì)影響高密度聚乙烯聚氨酯保溫管開(kāi)裂的原因，提出以下建議：（1）根據(jù)使用性能要求選擇原材料，宜選擇分子量大、分布窄，分子鏈長(zhǎng)短適宜、支化度高和長(zhǎng)支鏈含量相對(duì)較高的原料，嚴(yán)格控制使用再生料或回用料，確保外護(hù)管的質(zhì)量；（2）為避免聚乙烯驟冷而引起的殘留內(nèi)應(yīng)力，并導(dǎo)致后期應(yīng)力開(kāi)裂，一般要求冷卻水槽分段降溫，第一段水溫控制在60℃～90℃，第二段水溫控制在40℃～45℃，最后到室溫，即進(jìn)行高低溫分段冷卻。但實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)90℃的水溫過(guò)高，當(dāng)溫度很高的熔融聚乙烯進(jìn)入90℃水中會(huì)使聚乙烯界面處的水溫驟然升高，導(dǎo)致部分的水汽化，而這飽和蒸汽將在電纜外表形成大密度的氣泡。在生產(chǎn)中，應(yīng)采用第一段水溫控制在65℃左右，第二段水溫控制在45℃，最后到室溫；（3）控制聚氨酯泡沫投料量，采取適當(dāng)?shù)拇胧ㄈ缋υ鷰Ю墸p少發(fā)泡過(guò)程對(duì)外護(hù)管外徑增大率的影響增加外護(hù)管的收縮余量；（4）保溫彎管預(yù)制結(jié)束后，先將中間焊縫打開(kāi)，釋放應(yīng)力，下溝后再進(jìn)行焊接；彎管現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)口時(shí)，盡量采取溝下補(bǔ)口，減少兩端管段對(duì)彎管的影響。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上措施，很好地解決了耐低溫防開(kāi)裂高密度聚乙烯在生產(chǎn)和使用中產(chǎn)生的保溫管開(kāi)裂問(wèn)題，使保溫管開(kāi)裂現(xiàn)象不再發(fā)生，但是我們還要對(duì)生產(chǎn)中的生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行不斷改進(jìn)完善，為企業(yè)和客戶創(chuàng)造更好的效益。

第2篇：保密制度的意義范文

20__年1月25日我局在接到對(duì)保密管理情況進(jìn)行檢查的傳真后，立即向縣委主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了相關(guān)情況，庚即組織人員就人事局等重點(diǎn)單位保密工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。通過(guò)檢查專項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)一步強(qiáng)化保密責(zé)任意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)保密措施，增強(qiáng)保密工作風(fēng)險(xiǎn)防范能力，確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。

一、強(qiáng)化責(zé)任，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

一是高度重視?！癤X區(qū)泄密事件”再一次凸顯了保密工作在保穩(wěn)定、促發(fā)展上的重大意義，對(duì)照保密工作職責(zé)，引起了我們高度警醒和充分重視?！凹瘟陞^(qū)泄密事件”的教育意義進(jìn)一步增強(qiáng)了人員的責(zé)任意識(shí)和大局意識(shí)。二是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。迅速成立了縣保密工作檢查指導(dǎo)小組，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次保密檢查工作親自作出了安排部署，并由縣保密局牽頭與相關(guān)部門(mén)成立了保密檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)此次專項(xiàng)檢查的領(lǐng)導(dǎo)工作，特別是加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)單位的檢查工作。

二、突出重點(diǎn)，規(guī)范行為

在這次專項(xiàng)檢查行動(dòng)中，我們堅(jiān)持突出檢點(diǎn)，力行“三看一重申”。一看領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任是否到位。查閱了人事局會(huì)議記錄，檢查保密工作與其他工作是否做到了同研究，同布置，同檢查。二看保密制度是否健全。檢查了文件傳閱登記制度，文件借閱審批制度和文件歸檔管理制度等保密制度的建立和完善工作。三看執(zhí)行保密制度是否落實(shí)。我們查閱了保密文件傳閱、借閱登記簿，并對(duì)人員工作到位情況進(jìn)行了檢查。四是與重點(diǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)研究加強(qiáng)保密工作的各項(xiàng)措施，重申保密工作的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序和保密紀(jì)律，堅(jiān)決杜絕違反保密規(guī)定擅自復(fù)印、嚴(yán)禁擴(kuò)大保密文件印發(fā)范圍，并要求重點(diǎn)單位對(duì)在保密工作上存在的疏忽要立行立改，做到保密工作萬(wàn)無(wú)一失。

三、吸取教訓(xùn)，深化認(rèn)識(shí)

第3篇：保密制度的意義范文

關(guān)鍵詞：信息公開(kāi)環(huán)境；檔案信息；保密

從宏觀上來(lái)說(shuō)，我國(guó)的檔案管理工作經(jīng)歷了從封閉到開(kāi)放、從人治到法治、從重視保管到重視服務(wù)、從傳統(tǒng)到向現(xiàn)代的管理模式的轉(zhuǎn)變。而這些轉(zhuǎn)變，都是針對(duì)國(guó)家、政府等檔案來(lái)說(shuō)的。對(duì)于企業(yè)之間、個(gè)人之間的檔案信息保密工作，目前依然處于較為封閉的狀態(tài)，這也是現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。但無(wú)論是國(guó)家、政府還是企業(yè)、個(gè)人的檔案，即使處于較為開(kāi)放的狀態(tài)，也要在一定程度上遵循保密條例，對(duì)于不該泄露的信息要有非常強(qiáng)的保密意識(shí)，保守國(guó)家及合作對(duì)象的各項(xiàng)機(jī)密。

一、目前信息公開(kāi)環(huán)境下檔案信息保密工作存在的問(wèn)題

目前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為開(kāi)放，信息公開(kāi)力度較大。加之相應(yīng)的保密機(jī)制不完善等，使得檔案信息保密工作出現(xiàn)了一系列問(wèn)題。

1.保密制度不健全

目前在我國(guó)的檔案信息保密工作中，相關(guān)保密制度還不夠健全，管理也不夠規(guī)范。具體表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部就是企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)自身的實(shí)際情況建立起一套系統(tǒng)的保密制度，沒(méi)有對(duì)保密工作的各種規(guī)則進(jìn)行規(guī)定，導(dǎo)致員工的行為無(wú)法得到有效的規(guī)范。而且在管理方面也存在疏漏，從而導(dǎo)致泄密事件的發(fā)生。

2.保密意識(shí)不強(qiáng)烈

保密意識(shí)的強(qiáng)弱決定了能否對(duì)檔案信息進(jìn)行徹底保密。目前我國(guó)很多企事業(yè)單位的工作人員保密觀念薄弱，保密意識(shí)淡漠，導(dǎo)致對(duì)客戶的基本信息以及其他需要保密的信息隨意泄露，結(jié)果不但破壞了雙方的合作關(guān)系，還對(duì)己方的經(jīng)濟(jì)利益及信譽(yù)造成了不良影響，阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。3.對(duì)信息泄露責(zé)任追究方面的相關(guān)規(guī)定不明確使得信息泄露頻發(fā)的一個(gè)重要原因，是對(duì)信息泄露責(zé)任追究方面的相關(guān)規(guī)定不明確。由于沒(méi)有明確的追責(zé)辦法或追責(zé)辦法，無(wú)法對(duì)泄密事件的影響進(jìn)行徹底消除，而且對(duì)責(zé)任人的處理也采取最基本的方式，例如辭退等等，卻沒(méi)有對(duì)其信譽(yù)等問(wèn)題進(jìn)行公開(kāi)，也沒(méi)有使用輿論的力量對(duì)其進(jìn)行譴責(zé)等等，使得處理結(jié)果無(wú)法對(duì)泄密責(zé)任人起到制約作用。

二、信息公開(kāi)環(huán)境下檔案信息保密的重要性和必要性

1.檔案信息保密的重要性

在信息公開(kāi)環(huán)境下，檔案信息保密的重要性主要體現(xiàn)在：一方面，對(duì)客戶的檔案信息進(jìn)行保密，能夠使客戶對(duì)企業(yè)更加信任，雙方的合作關(guān)系更加穩(wěn)定，以此來(lái)促進(jìn)雙方的互利共贏。另一方面，在信息傳播速度非?？斓漠?dāng)今社會(huì)，企業(yè)很好地對(duì)客戶信息進(jìn)行保密，能夠?yàn)槠髽I(yè)樹(shù)立良好的信譽(yù)和企業(yè)形象，從而使更多的企業(yè)有意向與本企業(yè)進(jìn)行合作，而且合作對(duì)象會(huì)越來(lái)越多，從而促使本企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

2.檔案信息保密的必要性

在信息公開(kāi)環(huán)境下，檔案信息保密的必要性主要體現(xiàn)在：一方面，檔案信息屬于企業(yè)的機(jī)密，也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。它對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義，因此對(duì)其進(jìn)行保密是非常必要的。另一方面，在信息公開(kāi)環(huán)境下，極易發(fā)生信息泄露事件。一旦信息泄露，企業(yè)所具有的競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)下降。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天，競(jìng)爭(zhēng)力下降可能就意味著企業(yè)將要面臨“被吃掉”的命運(yùn)。因此必須對(duì)信息進(jìn)行保密。

三、促進(jìn)信息公開(kāi)環(huán)境下檔案信息保密工作的有效途徑

1.不斷建立健全相應(yīng)的檔案信息保密制度

一方面，根據(jù)我國(guó)《保密法》的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本企業(yè)的具體特點(diǎn)和實(shí)際狀況，以及各項(xiàng)相關(guān)制度，制定出與本企業(yè)的發(fā)展相契合的保密制度，使之更好地為本企業(yè)的保密工作服務(wù)。制度中應(yīng)該包括對(duì)保密工作的內(nèi)涵、重要性、必要性、專門(mén)針對(duì)本企業(yè)所制定的條款以及貫徹落實(shí)的基本措施等等。另一方面，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)不斷對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。隨著企業(yè)新業(yè)務(wù)的不斷拓展以及新項(xiàng)目的不斷推出，關(guān)于保密的范圍等等可能會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化，因此應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，以便對(duì)員工的行為進(jìn)行約束和規(guī)范。

2.不斷強(qiáng)化工作人員的保密意識(shí)

總體來(lái)說(shuō)，不斷強(qiáng)化工作人員的保密意識(shí)，就是不斷加強(qiáng)對(duì)工作人員保密意識(shí)的教育工作。具體來(lái)說(shuō)，一方面，以座談會(huì)的形式對(duì)員工進(jìn)行教育，使其暢所欲言地表達(dá)自身對(duì)保密工作的意見(jiàn)和看法，并組織專門(mén)的討論環(huán)節(jié)，加強(qiáng)員工對(duì)保密重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。另一方面，組織員工進(jìn)行相關(guān)案例的學(xué)習(xí)，并對(duì)因保密意識(shí)不強(qiáng)導(dǎo)致的無(wú)意或有意的信息泄露及其嚴(yán)重后果進(jìn)行討論，使員工能夠深刻認(rèn)識(shí)到其中利弊。

3.建立明確的檔案信息泄露追責(zé)制

企業(yè)要建立明確的檔案信息泄露追責(zé)制，并對(duì)其具體的貫徹落實(shí)程度及效果進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)，這是對(duì)員工的行為進(jìn)行制約的有效方法。具體來(lái)說(shuō)，在追責(zé)制中可對(duì)員工有意及無(wú)意泄露信息進(jìn)行區(qū)分，并做出不同的處理結(jié)果。對(duì)于故意泄露檔案信息者，可加大對(duì)其處罰的力度，例如首次發(fā)生時(shí)只做扣除工資或警告處理，但后面繼續(xù)發(fā)生者無(wú)論情節(jié)是否嚴(yán)重，都對(duì)其信譽(yù)度進(jìn)行公開(kāi)，使其很多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都受到限制，從而對(duì)信息泄露行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在信息公開(kāi)環(huán)境下，檔案信息泄露發(fā)生的可能性較大。此時(shí)就需要工作人員具有較強(qiáng)的保密意識(shí)和信念，對(duì)客戶信息守口如瓶，做到在任何情況下都絕不泄露相關(guān)信息。但目前由于制度等方面的原因，導(dǎo)致保密工作的結(jié)果不盡如人意。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要不斷完善相關(guān)制度，并加強(qiáng)對(duì)員工的教育，同時(shí)明確泄密追責(zé)制，從而對(duì)員工行為進(jìn)行規(guī)范和制約，減少泄密事件的發(fā)生。

參考文獻(xiàn)

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第4篇：保密制度的意義范文

【關(guān)鍵詞】科技保密；目標(biāo)；對(duì)策

隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放的深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立，我國(guó)科技保密工作中出現(xiàn)了一些新問(wèn)題，突出表現(xiàn)在管理體制不完善、科技定密不準(zhǔn)、公共網(wǎng)絡(luò)中科技信息泄密嚴(yán)重、對(duì)外科技交流保密管理滯后、科技人員管理不善等，阻礙了我國(guó)科技保密工作的發(fā)展，制約了我國(guó)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與生產(chǎn)力的發(fā)展對(duì)國(guó)家安全與利益、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)安全與利益構(gòu)成潛在的威脅和影響。因此，為順應(yīng)改革開(kāi)放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，必須進(jìn)一步提高對(duì)新形勢(shì)下科技保密工作問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步健全完善我國(guó)科技保密工作體制，切實(shí)加強(qiáng)定密管理、公共網(wǎng)絡(luò)保密管理、對(duì)外科技交流保密管理以及人員管理，同時(shí)，要逐步轉(zhuǎn)變科技管理部門(mén)、保密行政管理部門(mén)等公共部門(mén)的保密管理職能，更加強(qiáng)化保密工作的社會(huì)管理和公共服務(wù)職能，更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)保障。

1 政府科技保密工作現(xiàn)狀

近年來(lái)，沈陽(yáng)市對(duì)科技保密工作十分重視，不僅一定程度上規(guī)范了日常的行政管理，監(jiān)督、幫助單位做好科技保密工作，還在遵守國(guó)家各項(xiàng)相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身實(shí)際制定了一系列的規(guī)章制度，為科技保密工作提供了良好的政策及管理環(huán)境， 并取得了一定的成就。但同時(shí)，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，科技保密工作也越來(lái)越面對(duì)新的情況和問(wèn)題需要解決。許多現(xiàn)行的規(guī)章制度已經(jīng)不適應(yīng)新形勢(shì)，需要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行調(diào)整，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制框架下，強(qiáng)化加強(qiáng)對(duì)企事業(yè)單位、高校和科研院所的科技保密管理工作也面臨越來(lái)越多的問(wèn)題需要解決。

所以，需要進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢(shì)下科技保密工作的研究，主觀上增強(qiáng)人員的保密意識(shí)，客觀上建立健全法律法規(guī)，用制度和法律法規(guī)規(guī)范科技保密工作。

2 企業(yè)的科技保密工作現(xiàn)狀

沈陽(yáng)市作為中國(guó)東北部最具有經(jīng)濟(jì)活力和重工業(yè)基地城市之一，擁有眾多大型國(guó)有企業(yè)及上百家國(guó)際知名企業(yè)在此投資，同時(shí)，民營(yíng)企業(yè)持續(xù)蓬勃發(fā)展。沈陽(yáng)的制造業(yè)、IT業(yè)等行業(yè)在全國(guó)乃至世界都具有極強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.1 大部分企業(yè)具有科技保密意識(shí)，但執(zhí)行措施不到位

大多數(shù)企業(yè)都有一定的保密意識(shí)性，已意識(shí)到保護(hù)企業(yè)科技秘密的重要性，也制定了一定的保密制度，但真正采取措施的并不多，只是任其發(fā)展。在沈陽(yáng)市經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的現(xiàn)狀下，高科技企業(yè)層出不窮，企業(yè)內(nèi)部核心秘密是企業(yè)生存的根本，但仍然存在這種不珍惜自身資本的情況，這對(duì)于沈陽(yáng)市各個(gè)企業(yè)和沈陽(yáng)市經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期發(fā)展無(wú)疑是十分不利的。

2.2 多數(shù)企業(yè)的保密制度不完善

企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要組成部分，隨著時(shí)代的發(fā)展和科技進(jìn)步，企業(yè)保密工作的介質(zhì)發(fā)生重大變化，已從簡(jiǎn)單的文字文件逐步演變?yōu)槎喾N形式的存儲(chǔ)形式，在方便存儲(chǔ)的同時(shí)，泄密事件也更容易發(fā)生。人員流動(dòng)增強(qiáng)，可控難度大，同時(shí)，保密制度建立不夠完善，都造成了保密工作更復(fù)雜。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）對(duì)員工進(jìn)行規(guī)范的保密教育缺失，致使員工對(duì)技術(shù)秘密的重要性認(rèn)識(shí)不夠，保密意識(shí)不夠強(qiáng)；

（2）技術(shù)秘密的管理規(guī)定制定缺失，對(duì)上互聯(lián)網(wǎng)管理不夠，造成對(duì)泄密隱患缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

（3）雖然建立合同管理制度，但所建立的合同管理制度不完善，如與員工簽定的保密協(xié)議不嚴(yán)格，沒(méi)有與其商業(yè)秘密的被許可使用者簽定保密協(xié)議；企業(yè)對(duì)外交往過(guò)程中沒(méi)有采取相應(yīng)的保密措施等。

（4）人員流動(dòng)大，監(jiān)管困難，且沒(méi)有制定相關(guān)人員流動(dòng)對(duì)保密工作的防范措施。

3 高校和科研院所的科技保密工作情況

高校和科研院所都是相對(duì)比較獨(dú)立的單位，并且都有大量的科技秘密，但由于管理體系還相對(duì)比較陳舊。經(jīng)調(diào)查，雖然發(fā)現(xiàn)這些科研單位和高校對(duì)關(guān)系國(guó)家安全和利益的重點(diǎn)項(xiàng)目的管理和保密工作比較重視，同時(shí)也做了嚴(yán)密的保護(hù)。但在日常規(guī)范管理上仍存在著以下幾個(gè)問(wèn)題。

3.1 執(zhí)行科技保密法規(guī)，強(qiáng)化科技保密管理工作不夠

部分科研院所在科技保密法規(guī)的執(zhí)行工作中存在著貫徹不力、執(zhí)行不嚴(yán)、重視不夠等問(wèn)題，阻礙了科技保密法規(guī)、規(guī)章的實(shí)施。雖然在認(rèn)識(shí)了問(wèn)題的嚴(yán)重性以后，大部分的科研單位都加大了科技保密監(jiān)督檢查的力度，有力地強(qiáng)化了科技保密的管理工作。但在高校內(nèi)部，仍存在對(duì)于科技保密工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠、觀念陳舊的問(wèn)題。但由于高等院校大部分是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下成長(zhǎng)起來(lái)的，有關(guān)知識(shí)的傳統(tǒng)觀念和意識(shí)還只存在于相當(dāng)一部分高校管理人員的頭腦中。不能從經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)的角度真正領(lǐng)會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的深刻內(nèi)涵，對(duì)科技保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的重要性缺乏足夠認(rèn)識(shí)，這種認(rèn)識(shí)上的不到位直接影響到了高校的保密工作。

3.2 科研院所內(nèi)部人員管理不善、人員教育不夠；高校管理體系不夠健全、管理制度不夠完善

一支政治思想素質(zhì)高、懂管理、懂科技保密業(yè)務(wù)的科技保密干部隊(duì)伍，對(duì)科技保密管理具有重要作用。 廣大科技人員是做好科技保密工作的主要依靠力量，但由于對(duì)人員的教育管理不善，沈陽(yáng)市因人員保密不嚴(yán)而發(fā)生的案件屢見(jiàn)不鮮。由此，沈陽(yáng)市的各個(gè)科研機(jī)構(gòu)已經(jīng)開(kāi)始重視人員的教育，科研人員的保密素質(zhì)也已經(jīng)有了較大的提高。在高校方面，由于大多數(shù)高校都是獨(dú)立體系，管理工作仍然沿用老的行政管理模式，管理的各個(gè)環(huán)節(jié)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)，并缺乏有機(jī)的聯(lián)系，這樣極易造成科技成果保護(hù)的真空。在這種管理體制下，已經(jīng)無(wú)法做到完全的保密。

4 沈陽(yáng)市科技保密工作的目標(biāo)及對(duì)策

沈陽(yáng)作為國(guó)家區(qū)域中心城市，東北地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、政治、金融、科教、軍事和商貿(mào)中心，東北第一大城市，科技保密顯得尤其重要，這就要求我們?cè)谛聲r(shí)期加強(qiáng)科技保密工作的同時(shí)，更應(yīng)明晰科技保密工作在新時(shí)期的目標(biāo)和任務(wù)，緊跟時(shí)代步伐。

4.1 目標(biāo)

1）緊緊圍繞全市總體部署和國(guó)家、省關(guān)于科技保密工作的規(guī)章制度要求，完善科技保密制度和法制體系建設(shè)。

2）以制度完善科技保密制度、規(guī)范科技保密管理以及加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作為重點(diǎn)，采用創(chuàng)新的方法和理念，重點(diǎn)面向我市科研院所、大專院校以及科技型企業(yè)提供科技保密管理服務(wù)。

3）通過(guò)科技保密體系建設(shè)促進(jìn)科技成果和先進(jìn)適用技術(shù)的研發(fā)和本地轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)移，提升我市企業(yè)的科技創(chuàng)新能力。

4）在完善科技保密制度的基礎(chǔ)上，建立起“以企業(yè)為主體、市場(chǎng)為導(dǎo)向、產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合”的技術(shù)創(chuàng)新體系，為科技支撐和引領(lǐng)社會(huì)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.2 對(duì)策

4.2.1 建立健全科技保密工作管理體系

按照行政管理規(guī)范，加強(qiáng)對(duì)各區(qū)、縣（市）科技主管部門(mén)的科技保密工作指導(dǎo)和監(jiān)督，設(shè)立科技保密工作專員，加強(qiáng)日常培訓(xùn)和工作指導(dǎo)，建立健全科技保密工作管理體系。重視大型科技企業(yè)和重點(diǎn)科研院所、高等院校的科技保密管理組織體系建設(shè)，要求按照科技保密法規(guī)規(guī)定健全組織管理體系，形成科技保密網(wǎng)絡(luò)，并定期組織開(kāi)展科技保密管理交流培訓(xùn)活動(dòng)。

4.2.2 完善科技保密法律體系建設(shè)

《科技保密法》作為國(guó)家科技保密法律的總綱，可以在形式和實(shí)質(zhì)上提升我國(guó)科技保密法規(guī)體系立法層次，具有權(quán)威性。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，科研能力的快速提高，不斷對(duì)科學(xué)技術(shù)的法律保護(hù)提出更高要求。立法的滯后性與科技發(fā)展的迅速性矛盾已經(jīng)顯現(xiàn)。目前，各項(xiàng)科技保密的法律法規(guī)多為科技部、國(guó)家保密局等部門(mén)所立，由人大常委會(huì)通過(guò)的科技保密專門(mén)法律缺位，行政規(guī)章多，法律法規(guī)少，缺乏權(quán)威性、可操作性和時(shí)效性，結(jié)構(gòu)不盡合理。

4.2.3 健全保密管理制度，規(guī)范定密工作

不斷完善保密管理，如建立技術(shù)和管理人才檔案，簽訂保密協(xié)議，制定保密人員管理制度等。研究規(guī)范定密程序，完善工作責(zé)任制，確保定密準(zhǔn)確。既要防止定密范圍過(guò)寬、定密級(jí)別過(guò)高的現(xiàn)象，又要防止定密不定密的和定密界限偏低的現(xiàn)象。按照“突出重點(diǎn)”的保密原則，建立定密專家人才隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)定密工作的管理工作。

4.2.4 開(kāi)展科技保密培訓(xùn)教育工作

一是，與科技保密的業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合，邀請(qǐng)政府保密管理人員和專家開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人員的保密技能；二是，面對(duì)現(xiàn)代 通訊工具、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)化辦公設(shè)施帶來(lái)的泄密隱患應(yīng)該如何處理等具體問(wèn)題，邀請(qǐng)有關(guān)專家開(kāi)展技術(shù)防范培訓(xùn)工作，及時(shí)將新的保密知識(shí)和方法教給大家；三是，組織開(kāi)展保密工作交流座談，互通信息，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高。同時(shí)，要注重保密教育，加強(qiáng)保密工作法制宣傳，采取在一定范圍內(nèi)組織觀看泄密事件警示教育片等方式，提高人員的保密意識(shí)。

4.2.5 加強(qiáng)保密工作的硬件和軟件建設(shè)

一是，加強(qiáng)保密設(shè)備的硬件建設(shè)，增加保密技術(shù)的研發(fā)投入。切實(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息保密管理，配備必要的保密設(shè)備，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，完善網(wǎng)絡(luò)信息安全保密措施。二是，加強(qiáng)保密軟件建設(shè)，深入研究科技保密對(duì)策。加強(qiáng)對(duì)科技保密新形勢(shì)下新問(wèn)題的對(duì)策研究，按照“積極防范、突出重點(diǎn)、既保證不泄密又便于工作”的原則，研究盡量在問(wèn)題發(fā)生、擴(kuò)大之前幾十化解的對(duì)策措施。

4.2.6 加強(qiáng)對(duì)科技成果的保密管理工作

在科技成果鑒定方面，按照省科技廳的具體要求和工作指導(dǎo)，嚴(yán)格按照鑒定程序開(kāi)展工作，并與相關(guān)企業(yè)、高校和院所積極溝通，防止成果鑒定過(guò)程中的技術(shù)泄密事件發(fā)生。對(duì)全市科技成果進(jìn)行梳理，查找點(diǎn)，建立科技成果保密檔案，研究制定科技強(qiáng)國(guó)轉(zhuǎn)化過(guò)程中的保密規(guī)范。

4.2.7 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)、高校和科研院所科技保密工作的指導(dǎo)監(jiān)督

4.2.8 明確保密范圍及項(xiàng)目，科學(xué)設(shè)置保密級(jí)別，確立每個(gè)職務(wù)對(duì)應(yīng)的保密義務(wù)，建立監(jiān)督保障和獎(jiǎng)懲機(jī)制，嚴(yán)格外來(lái)人員的駐留管理，加強(qiáng)對(duì)外技術(shù)交流與和合作的保密管理，注重對(duì)流動(dòng)人才、離退休人員的保密管理，特別是加強(qiáng)對(duì)外科技成果時(shí)的保密管理工作等。

【參考文獻(xiàn)】

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第5篇：保密制度的意義范文

一、加強(qiáng)法制建設(shè)，進(jìn)行規(guī)范管理

加強(qiáng)法制建設(shè)，依法進(jìn)行檔案信息化管理，這是信息化建設(shè)的重要前提。目前，檔案的信息化已經(jīng)到重要階段，要在建設(shè)中不斷地規(guī)范，及時(shí)制訂各種相關(guān)制度，使之規(guī)范化、法制化。根據(jù)有關(guān)部門(mén)起草的有關(guān)電子文件原數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、檔案數(shù)字化流程及相關(guān)數(shù)據(jù)格式等系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在這一系列制度中，有必要對(duì)檔案信息化建設(shè)中的保密制度進(jìn)行規(guī)范。

1.建立系列檔案信息化及相關(guān)的保密制度。

檔案信息化建設(shè)是個(gè)系統(tǒng)工程，既離不開(kāi)信息管理方面的法律規(guī)定，又離不了有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。為了保證檔案信息平臺(tái)的安全，要按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來(lái)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，更要參照檔案領(lǐng)域有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。第二，成立檔案信息化建設(shè)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，進(jìn)行宏觀調(diào)控，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)管理層次的工作。要成立專門(mén)技術(shù)小組，具體負(fù)責(zé)檔案信息內(nèi)容的安全、技術(shù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全等，注意把好檔案信息內(nèi)容的安全關(guān)，確保檔案資料的安全，做到寬進(jìn)嚴(yán)出。

2.增強(qiáng)檔案管理人員保密意識(shí)，強(qiáng)化檔案保密教育。

加強(qiáng)檔案保密法制教育是增強(qiáng)教職員工保密法制觀念的重要途徑。檔案工作人員特別是各級(jí)檔案領(lǐng)導(dǎo)干部，必須從高度出發(fā)，充分認(rèn)識(shí)保密工作的重要性，充分認(rèn)識(shí)到保密工作的復(fù)雜性。加強(qiáng)保密法紀(jì)律教育，提高檔案工作人員尤其是年輕同志的保密觀念，要懂得如何依法保守秘密，怎樣履行好憲法和保密法律法規(guī)所規(guī)定的各項(xiàng)保密義務(wù)，還要使他們了解違反保密法律法規(guī)，不履行保密義務(wù)及泄露國(guó)家秘密應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

首先，要繼續(xù)深入開(kāi)展以普及檔案保密法律常識(shí)為主要內(nèi)容的保密法制宣傳教育活動(dòng)。

其次，要突出檔案保密法制宣傳教育的重點(diǎn)，通過(guò)在各級(jí)檔案館（室）部門(mén)開(kāi)設(shè)保密法制教育課及講座，進(jìn)一步更新各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密觀念，提高他們的檔案保密法制意識(shí)和做好檔案保密上作的自覺(jué)性。

同時(shí)，要大力宣傳、認(rèn)真執(zhí)行科研檔案保密法規(guī)，積極宣傳嚴(yán)格遵守保密制度的先進(jìn)典型，表彰他們的先進(jìn)事跡，推廣他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

二、檔案科學(xué)管理是檔案安全保密的基礎(chǔ)

1.硬件設(shè)施配套完善是基礎(chǔ)。

依據(jù)中華人民共和國(guó)教育部第27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，存放檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門(mén)庫(kù)房，庫(kù)房中的門(mén)窗應(yīng)專門(mén)加固，可配備防盜門(mén)、門(mén)禁、鐵質(zhì)電動(dòng)窗等設(shè)備，庫(kù)房中還應(yīng)有紅外感應(yīng)器、煙感、密碼檔案柜、滅火器、除濕機(jī)、臭氧發(fā)生器、碎紙機(jī)等設(shè)備，以達(dá)到防盜、防火、防潮、防塵、防光、防蟲(chóng)、防霉和防污染的八防效果，確保檔案的安全性。檔案庫(kù)房由專人負(fù)責(zé)，無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi)。從檔案保密的角度看，硬件設(shè)施是基礎(chǔ)。

2.提高檔案管理人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。

檔案管理人員的素質(zhì)是關(guān)鍵，也是檔案保密工作的基礎(chǔ)和保證。高職院校的檔案管理人員必須努力提高自己三個(gè)方面的素質(zhì)：一是政治素質(zhì)，檔案關(guān)系到國(guó)家的安全、社會(huì)的穩(wěn)定與和諧，因此要有高度的政治責(zé)任感，要講政治、講原則，熱愛(ài)檔案事業(yè)。二是文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有具有豐富的檔案管理的專業(yè)知識(shí)，才能夠業(yè)務(wù)熟練，獨(dú)立處理出現(xiàn)的各類問(wèn)題，防止保密檔案泄密。三是高度的敏銳性，絕密檔案的管理人員必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心和高度的保密意識(shí)，有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚。無(wú)論在什么場(chǎng)合，檔案人員都應(yīng)做到守口如瓶，把保守秘密作為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。

3.電子檔案管理是新的挑戰(zhàn)

隨著時(shí)代的發(fā)展，越來(lái)越多的單位都實(shí)行了無(wú)紙化辦公，電子文件逐漸成為檔案文件的另一種重要形式。檔案管理工作也從手動(dòng)管理階段發(fā)展到使用檔案專業(yè)管理軟件管理階段，管理手段上的變革，必然帶來(lái)保密工作方式上的變革，是新的挑戰(zhàn)。

第一，要構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全體系。保障網(wǎng)絡(luò)安全，一般可以通過(guò)隔斷來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的各種安全威脅，如防火墻系統(tǒng)防護(hù)和物理隔離兩種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全；第二要設(shè)立電子查閱安全制度，進(jìn)行科學(xué)管理；第三，電子檔案一定要備份。

三、加強(qiáng)高職院校檔案管理，促進(jìn)體制改革

做好檔案的保密工作，是推進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的基本保障，是促進(jìn)高職院校教育體制改革和教育事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。檔案的管理和利用是檔案工作的兩項(xiàng)重要內(nèi)容，檔案保密管理和利用是檔案工作中相輔相成的矛盾的統(tǒng)一體。在傳統(tǒng)保密觀念的影響下，檔案工作作普遍存在輕利用重保密的現(xiàn)象，這使許多檔案束之高閣、禁錮起來(lái)，變成了廢紙，造成了檔案資源的浪費(fèi)。做好高職院校檔案的保密和利用工作，有利于處理好保密與利用的關(guān)系，促進(jìn)人才培養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張國(guó)芳.通過(guò)加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)繼續(xù)教育工作[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2008（4）.

第6篇：保密制度的意義范文

一、辦公室管理的重要性

(一)辦公室管理直接關(guān)系到上層領(lǐng)導(dǎo)的決策水平

決策是上層領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)，決策的正確與否直接關(guān)系到管理的成敗。而辦公室作為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的主要部門(mén),承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)收集信息、傳遞信息和提供咨詢意見(jiàn)的重要任務(wù)，提高辦公室管理，將有助于更好地發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀咨詢作用和耳目作用，為領(lǐng)導(dǎo)提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，促進(jìn)和提高領(lǐng)導(dǎo)的決策水平。

(二)辦公室管理關(guān)系到管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)

辦公室處于中樞的地位，全局工作能否順利進(jìn)行、各方面的溝通和聯(lián)系是否順暢，取決于辦公室這個(gè)“樞紐”作用的發(fā)揮程度。因此，辦公室管理的科學(xué)化，將會(huì)更好地發(fā)揮辦公室的樞紐作用,理順各方面的關(guān)系，溝通領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)之間、部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系，促進(jìn)整個(gè)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。

(三)辦公室管理直接影響著單位的辦事效率和服務(wù)質(zhì)量

辦公室承擔(dān)著公文處理、會(huì)議管理、信息處理、印章管理、工作、機(jī)要保密工作、公關(guān)接待工作以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作等大量的日常性工作。這些工作繁雜瑣碎，如管理不善，極易造成混亂，導(dǎo)致效率低下、服務(wù)質(zhì)量差。而實(shí)行科學(xué)化管理的辦公室，能夠分清輕重緩急，忙而不亂、有條不紊、先后有序地處理日常行政事務(wù)，能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者迅速找出行政執(zhí)行過(guò)程中的種種障礙，避免部門(mén)與部門(mén)之間互相推諉、扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，從而大大提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

二、辦公室管理主要內(nèi)容

辦公室管理蘊(yùn)涵著豐富的內(nèi)涵，主要包括辦公室管理的制度化、程序化和自動(dòng)化。

(一)制度化

辦公室管理的制度化,是指辦公室管理有一套健全而又切實(shí)可行的規(guī)章制度,將辦公室的辦事規(guī)程、行為準(zhǔn)則以條文的形式確定下來(lái),把辦公室人員的行為納入管理規(guī)范之中,使辦公室的工作有章可循，有法可依。目前，應(yīng)著重抓好如下幾項(xiàng)制度:

1、崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制是機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)根本制度，其實(shí)質(zhì)是明確辦公室以及辦公室各個(gè)科室的職責(zé)權(quán)限的基礎(chǔ)上，劃分每個(gè)崗位的權(quán)責(zé)，使辦公室每一個(gè)人都各司其職，各盡其能，高質(zhì)量、高效率地完成各自承擔(dān)的任務(wù)。在制定崗位責(zé)任制時(shí)，必須堅(jiān)持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則，堅(jiān)持職權(quán)責(zé)一致的原則，每個(gè)崗位都有相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任，每個(gè)崗位的權(quán)力、責(zé)任都要規(guī)定得全面、明確、具體，能量化的盡可能量化，以便考核。此外，要制定嚴(yán)格的檢查制度和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法。對(duì)成績(jī)優(yōu)異者，要給予升級(jí)或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)一般合格者，要鼓勵(lì)其繼續(xù)前進(jìn);對(duì)嚴(yán)重失職、瀆職者，則應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)膽吞帯?/p>

2、會(huì)議制度。會(huì)議是傳達(dá)指示、研究問(wèn)題、形成決策、部署工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的一種重要形式和管理手段。研究會(huì)議管理規(guī)律、提高會(huì)議效率已成為當(dāng)今一門(mén)新興的專門(mén)學(xué)問(wèn)，是辦公室管理科學(xué)化的重要內(nèi)容。搞好會(huì)議管理必須著重解決如下兩個(gè)問(wèn)題：一是嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量，建立嚴(yán)格的會(huì)議審批制度；二是提高會(huì)議質(zhì)量和效率。

3、公文處理的制度。公文的處理是一項(xiàng)政策性強(qiáng)且細(xì)致復(fù)雜的工作，為此，必須建立健全公文制度，提高公文質(zhì)量，加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)；準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密地完成各道公文處理程序，保證和提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。

4、接待制度。迎來(lái)送往是辦公室日常管理的基本內(nèi)容。其工作的好壞，直接影響到單位的形象和聲譽(yù)。因此，辦公室必須重視接待工作，建立健全各項(xiàng)接待制度，對(duì)接待的禮儀、規(guī)格、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等作出明確合理的規(guī)定，以便按章接待。

5、安全保密制度。印章管理和保密工作關(guān)系到機(jī)關(guān)和企業(yè)的安全和各方面工作的順利開(kāi)展。因此，必須制定嚴(yán)格的印章管理制度、文件保密制度等有關(guān)的安全保密制度，并指定專人負(fù)責(zé)和定期檢查。

(二)程序化

實(shí)現(xiàn)辦公室管理程序化的關(guān)鍵在于程序的優(yōu)化。為此，制訂程序時(shí)必須注意程序的可行性、有序性、系統(tǒng)性和簡(jiǎn)捷性?？尚行约闯绦虮仨毦唧w明確，必須以實(shí)際上能做到為前提。系統(tǒng)性即程序本身就是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，它必須考慮到各方面的因素和主客觀條件，盡量預(yù)見(jiàn)到可能發(fā)生的情況，力求全面周到，統(tǒng)籌兼顧，不能顧此失彼。有序性即程序的各環(huán)節(jié)、各步驟之間必須按一定的次序前后銜接，不可顛倒、重復(fù)或錯(cuò)亂。簡(jiǎn)捷性即程序必須盡量簡(jiǎn)化，可有可無(wú)的程序一概刪除。

(三)自動(dòng)化

辦公自動(dòng)化為辦公室信息的收集和傳遞，公文的處理以及其他管理工作創(chuàng)造了良好的條件，提高了辦事效率，促使辦公室管理由傳統(tǒng)的、經(jīng)驗(yàn)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的、科學(xué)的管理。這是辦公室管理的重大變革。因此，辦公室人員必須高度重視辦公自動(dòng)化在實(shí)現(xiàn)辦公室管理科學(xué)化中的重要地位和作用，努力創(chuàng)造條件，積極促進(jìn)辦公室自動(dòng)化進(jìn)程。

三、辦公室管理基本要求

辦公室管理有多方面的要求。就最基本的要求看，主要是辦公室自身的隊(duì)伍建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。

(一)合理配置辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)辦公室處于行政管理的中樞地位，不僅是綜合辦事機(jī)構(gòu),而且是領(lǐng)導(dǎo)的參謀部，具有辦事、咨詢、信息、服務(wù)等基本職能，工作任務(wù)十分繁重。如果辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)不健全，人員配備不齊全、不合理或者素質(zhì)低下，勢(shì)必影響辦公室管理功能的發(fā)揮。因此，為了實(shí)現(xiàn)辦公室管理的科學(xué)化，首先必須合理地設(shè)置辦公室的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和配備工作人員，使辦公室有一支較高理論水平、政策水平和較好的文字寫(xiě)作能力、公關(guān)協(xié)調(diào)能力的精干隊(duì)伍，以確保辦公室各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

(二)要注重業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,使辦公室人員具有較寬的知識(shí)面和較強(qiáng)的工作能力辦公室的工作頭緒多、內(nèi)容雜、聯(lián)系廣、綜合性強(qiáng)，必然要求辦公室人員具有較寬的知識(shí)面，能夠掌握辦公室管理的專業(yè)知識(shí)和辦公自動(dòng)化技術(shù)，努力做學(xué)識(shí)淵博、視野開(kāi)闊的“通才”。同時(shí)，具有較強(qiáng)的綜合分析能力、組織協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力、社交能力和干練的辦事能力等，以適應(yīng)辦公室管理科學(xué)化的需要。

第7篇：保密制度的意義范文

 

大型保密文獻(xiàn)紀(jì)錄片《勝利之盾》是由中央保密辦、國(guó)家保密局組織拍攝的，全片共12集，以保密工作發(fā)展為主線，展現(xiàn)了革命歷史時(shí)期保密工作的重要作用，展示了我黨保密工作的優(yōu)良傳統(tǒng)與作風(fēng)，是增強(qiáng)保密意識(shí)、嚴(yán)肅保密紀(jì)律、筑牢保密防線的生動(dòng)教材，具有很強(qiáng)的歷史和現(xiàn)實(shí)意義。

通過(guò)這次集體觀看學(xué)習(xí)使我更深刻理解了加強(qiáng)保密工作的重要性。在此，我結(jié)合自己的日常學(xué)習(xí)工作，談一下我在這次活動(dòng)中所獲得的一些感想。

一是強(qiáng)化保密意識(shí)。要從思想上深刻認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下保 密工作的極端重要性，言行上逐步養(yǎng)成保密習(xí)慣。對(duì)保密工作的復(fù)雜性和艱巨性有足夠的思想準(zhǔn)備，始終保持高度的政治敏銳性和警惕性，把保密工作作為維護(hù)黨和國(guó)家安全的一項(xiàng)重要工作抓緊抓好。

二是加強(qiáng)對(duì)保密知識(shí)的學(xué)習(xí)。要將保密知識(shí)學(xué)習(xí)貫穿 于日常工作的始終，切實(shí)做到業(yè)務(wù)工作到哪里，保密工作就跟到哪里。要進(jìn)行經(jīng)常性保密教育，增強(qiáng)保密意識(shí)，提高保守國(guó)家秘密的自覺(jué)性。注重對(duì)自身素質(zhì)的培養(yǎng)。隨著高科技的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)和生活中的廣泛應(yīng)用，對(duì)自身素質(zhì)的要求也該進(jìn)一步提高，思想觀念和知識(shí)結(jié)構(gòu)都亟待更新，我們要適迎新的形勢(shì)，挖掘自身潛能，提高自身的素質(zhì)。

三是加強(qiáng)信息安全。當(dāng)今時(shí)代，信息網(wǎng)絡(luò)化使信息和安全的關(guān)系顯得越發(fā)密切。特別是因計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用而造成失密、泄密的事件十分頻繁。在日常工作中，計(jì)算機(jī)存在的泄密問(wèn)題是有目共睹的，因此存在很大的安全隱患。除了硬件方面存在劣勢(shì)外，軟件也有很多問(wèn)題。例如病毒感染，會(huì)通過(guò)電子郵件等方式將病毒輸送到涉密計(jì)算機(jī)上，造成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)癱瘓，涉密數(shù)據(jù)全部丟失或傳輸出去。因此要求我們加強(qiáng)保密管理，在管理上狠下功夫，用管理來(lái)彌補(bǔ)硬件上的不足。

第8篇：保密制度的意義范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；安全保密；信息化管理

現(xiàn)階段，檔案管理工作面臨眾多挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足設(shè)計(jì)需求，難以保證檔案的安全性和保密性，如何加強(qiáng)檔案安全保密和信息化管理已經(jīng)成為困擾檔案管理人員的難題。因此，文章針對(duì)加強(qiáng)檔案管理安全保密及信息化管理的研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、加強(qiáng)檔案管理安全保密和信息化管理的重要性分析

檔案管理安全保密工作是以檔案資源為對(duì)象，信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為手段，以檔案工作為依托，以檔案管理學(xué)理論為指導(dǎo)，按照國(guó)家檔案行政管理部門(mén)以及檔案信息社會(huì)管理的實(shí)際需求開(kāi)展檔案采集、保存、管理、開(kāi)發(fā)以及利用的現(xiàn)代化、規(guī)范化管理過(guò)程。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，加快檔案信息化管理已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)，這樣才能夠充分地利用檔案資源，為國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展提供強(qiáng)勁的動(dòng)力。但是，檔案信息安全保密工作面臨眾多威脅，給檔案管理工作人員的工作增加了很大的難度，為了充分發(fā)揮檔案管理工作在檔案安全保密、信息化管理中的作用，就應(yīng)該創(chuàng)建檔案信息安全管理體系。同時(shí)，檔案記錄國(guó)家及其服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要?dú)v史活動(dòng)，和一般的信息存在一定的差別，其內(nèi)容可能直接關(guān)系到國(guó)家安全、國(guó)際機(jī)密等，尤其是政治方面、科技方面、軍事方面以及經(jīng)濟(jì)方面的檔案資料必須進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)，一旦不法分子盜竊或者篡改上述信息，將會(huì)對(duì)國(guó)家、社會(huì)以及民族等造成無(wú)法估計(jì)的損失和巨大的危害，由此可見(jiàn)加強(qiáng)檔案管理安全保密和信息化管理工作的重要性。

二、加強(qiáng)檔案管理安全保密和信息化管理的有效措施分析

（一）提高檔案管理工作人員的保密意識(shí)。為了提高檔案管理的安全性和保密性，首先應(yīng)該提高檔案管理工作人員的安全保密意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，以此保證檔案管理工作人員能夠?qū)⒏嗟木蜁r(shí)間放在檔案管理安全保密工作上。同時(shí)，單位或者企業(yè)應(yīng)該定期或者不定期地對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行檔案資料保密課程以及行業(yè)發(fā)展形勢(shì)培訓(xùn)，讓所有的檔案管理工作人員能夠及時(shí)、全面地了解行業(yè)檔案資料安全保密的手段以及新形勢(shì)，不斷提高其安全保密意識(shí)和技術(shù)水平。此外，還應(yīng)該通過(guò)企業(yè)或者單位檔案安全保密水平和檔案管理工作人員薪酬相掛鉤的方式，然后創(chuàng)建科學(xué)的獎(jiǎng)懲體系，如果檔案管理工作人員盡職盡責(zé)地做好自身的本職工作，并且檔案管理效果良好，企業(yè)或者單位應(yīng)該給予檔案管理工作人員一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，相反則給予一定的處罰，這樣能夠充分的激發(fā)所有檔案管理工作人員的主動(dòng)性，顯著提高檔案管理的安全性、保密性。

（二）創(chuàng)建科學(xué)的檔案管理安全保密制度。制度是保證檔案管理安全保密工作的重要依據(jù)，但是，由于我國(guó)關(guān)于檔案資料安全保密的法律法規(guī)尚不完善，一些不法分子利用法律空隙侵害或者盜竊企業(yè)或者單位的檔案資料，增加了企業(yè)或者單位檔案管理安全保密工作的難度。因此，現(xiàn)階段企業(yè)或者單位的檔案管理工作應(yīng)該不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)或者改造，更多地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算技術(shù)進(jìn)行檔案資料的管理，創(chuàng)建科學(xué)、完善的檔案安全保密管理制度，充分發(fā)揮法律法規(guī)的權(quán)威性和強(qiáng)制性，對(duì)于惡意刪改或者盜取檔案資料的不法分子進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰。因此，我國(guó)應(yīng)該不斷的完善網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)關(guān)于檔案安全保密的法律法規(guī)，進(jìn)而不斷完善檔案管理安全保密制度體系，為檔案管理工作人員加強(qiáng)檔案管理安全保密工作注入一支強(qiáng)心針。

（三）加強(qiáng)檔案?jìng)鬟f過(guò)程中的安全保密管理。檔案資料在傳遞的過(guò)程中并不是單個(gè)部門(mén)或者企業(yè)獨(dú)立完成的，而是通過(guò)眾多部門(mén)相互配合協(xié)作完成的。因此，為了保證檔案?jìng)鬟f過(guò)程中的安全保密性，必須做好檔案?jìng)鬟f過(guò)程中的安全保密管理工作，檔案管理工作人員必須將國(guó)家與人民的利益放在首位，不斷提高檔案?jìng)鬟f過(guò)程中的安全性和保密性，為實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）防寫(xiě)技術(shù)和加密技術(shù)的應(yīng)用。為了提高檔案資料的安全和保密工作，就必須采取有效的技術(shù)手段，主要包括防寫(xiě)技術(shù)和加密技術(shù)，對(duì)于防寫(xiě)技術(shù)，該種技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)在于將檔案資料設(shè)置成“只讀”模式，在該種模式下智能通過(guò)客戶端對(duì)信息進(jìn)行讀取，但是不能夠?qū)n案資料進(jìn)行修改，采用不可逆的技術(shù)進(jìn)行檔案資料的保存，防寫(xiě)技術(shù)的典型應(yīng)用為一次寫(xiě)入光盤(pán)和只讀光盤(pán)，只讀光盤(pán)只能進(jìn)行信息的讀出，不能夠進(jìn)行續(xù)寫(xiě)和刪除信息，一次寫(xiě)入光盤(pán)只能一次寫(xiě)入，但是能夠進(jìn)行多次讀??；對(duì)于加密技術(shù)，檔案信息化管理的核心思想對(duì)檔案資料進(jìn)行加密管理，這樣在很大程度上能夠提高檔案資料的安全性，密碼技術(shù)是檔案安全技術(shù)的核心，能夠?qū)n案的資料處于不公開(kāi)或者保密狀態(tài)，將機(jī)密的資料轉(zhuǎn)化成亂碼進(jìn)行保存，這樣即使檔案資料被盜竊，沒(méi)有相應(yīng)的密碼依然破解不了檔案信息，現(xiàn)階段，檔案信息化管理最常采用的加密技術(shù)包括對(duì)稱性加密技術(shù)和公鑰密碼算法。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，檔案管理工作一直是社會(huì)各界廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)，特別是在信息化快速發(fā)展的今天，如何保證檔案資料的安全保密性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，就應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案安全保密管理和信息化管理的重要性，并采用各種有效的措施進(jìn)行加強(qiáng)管理，以此達(dá)到檔案安全、保密管理的最終目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]王若璇.宿遷市檔案局部署檔案安全保密檢查工作[J].檔案與建設(shè)，2011（10）：76.

第9篇：保密制度的意義范文

[關(guān)鍵詞]檔案管理；電子檔案；風(fēng)險(xiǎn)控制

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)越來(lái)越成為人們工作和生活中不可或缺的工具，繪圖、計(jì)算、文檔、購(gòu)物、娛樂(lè)……它滲透了人們生活和工作的方方面面，二十一世紀(jì)就是一個(gè)電子時(shí)代，計(jì)算機(jī)使辦公變得更加方便快捷，大大縮短了辦結(jié)時(shí)間，提高了工作效率。電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存了大量資料，形成電子檔案，方便隨時(shí)調(diào)取，節(jié)約了檔案管理方面的物力、財(cái)力和人力，對(duì)于加強(qiáng)檔案管理方面的應(yīng)用技術(shù)革新有著突出作用。不過(guò)，在具體的應(yīng)用當(dāng)中來(lái)看，電子信息檔案也存在著缺點(diǎn)和問(wèn)題，例如電子檔案與傳統(tǒng)的紙張檔案相比，在保管方面有著很大的風(fēng)險(xiǎn)。在防范風(fēng)險(xiǎn)方面，如果沒(méi)有做好防范措施和預(yù)案，那就會(huì)出現(xiàn)資料損壞、資料被盜的風(fēng)險(xiǎn)，保密信息外泄，網(wǎng)絡(luò)受到黑客攻擊，給國(guó)家或單位造成重大損失。因此，在用電子信息檔案保存重要資料的時(shí)候，需要加強(qiáng)檔案信息的安全，要應(yīng)用一些必要的防范措施，讓信息的安全性得到更加安全的保障。

一、避免信息檔案出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的措施

預(yù)防是做好一切工作的前提，在可預(yù)見(jiàn)或不可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，就需要進(jìn)行提前的遏制處理，這是當(dāng)前我們桂波風(fēng)險(xiǎn)的最好的辦法，也是最為有效的辦法，更是最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的辦法。主要措施有：

1、使用先進(jìn)技術(shù)。計(jì)算機(jī)在工作過(guò)程中要引進(jìn)新的技術(shù)，新技術(shù)可以使電子信息檔案更加安全可靠。使用殺毒軟件，經(jīng)常查殺，定期設(shè)置更改密碼。

2、實(shí)施保密制度。為確保信息檔案的安全，檔案的管理單位需要制定嚴(yán)格的保密制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，并且實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，規(guī)定只有相關(guān)的檔案管理人員才能操作，其他人員不得擅自操作。

3、及時(shí)進(jìn)行防護(hù)。為了解決電子信息檔案潛在的危險(xiǎn)因素，設(shè)立專網(wǎng)管理，做到內(nèi)外網(wǎng)分開(kāi)工作，做好網(wǎng)絡(luò)的防護(hù)，既能避免信息數(shù)據(jù)受到外界因素的破壞和竊取，又能使得檔案信息的安全。同時(shí)，還要對(duì)于一些存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，例如外界的U盤(pán)未經(jīng)嚴(yán)格殺毒后，不準(zhǔn)插入存儲(chǔ)檔案信息的電腦或設(shè)備里，以確保存儲(chǔ)設(shè)備不被感染病毒，避免造成信息外泄。

二、緩解信息檔案風(fēng)險(xiǎn)的措施

對(duì)于電子信息檔案遭受到的來(lái)自外界的一些干擾，當(dāng)務(wù)之急是要降低風(fēng)險(xiǎn)損害，將損失降低到最小，這樣就離不開(kāi)檔案管理人員的緊急處置，需要將電子信息檔案管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)，讓風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)，達(dá)到緩解和降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。

對(duì)于緩解電子信息檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)，主要是采取制定必要的實(shí)施應(yīng)變制度、災(zāi)難恢復(fù)制度、電子信息檔案資產(chǎn)重置等措施，降低和防范電子信息檔案及資產(chǎn)存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。我們經(jīng)常采用的風(fēng)險(xiǎn)緩解措施主要有：事前防范、事中終止、事后補(bǔ)救等三個(gè)流程。事前防范，主要是在預(yù)見(jiàn)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)前，為減少相關(guān)的損失而采取的一些制度、管控的辦法；事中終止，主要是在風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中看到了有可能造成信息檔案的泄漏的危險(xiǎn)，及時(shí)采取電子信息檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)、升級(jí)工作；事后補(bǔ)救，主要是在危險(xiǎn)業(yè)已發(fā)生的情況之后，為了減少損失不再發(fā)生類似問(wèn)題而及時(shí)采取的處理解決辦法。當(dāng)然，對(duì)于電子信息檔案的管理來(lái)說(shuō)，不管是發(fā)生哪類的危險(xiǎn)，都要及時(shí)進(jìn)行處理，確保信息檔案的安全。

三、分散信息檔案風(fēng)險(xiǎn)的措施

在電子信息檔案的管理流程中，我們經(jīng)常采取的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)方法是轉(zhuǎn)移策略，它在實(shí)質(zhì)上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的一種分散，就是將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換到別的地方去，以此來(lái)把業(yè)已存在或正在發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低點(diǎn)，將損失降的越少越好。一般來(lái)說(shuō)，我們可以采取多方面的方法，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，如：通過(guò)購(gòu)買保險(xiǎn)、外包或簽署服務(wù)合同等做法。通過(guò)這樣的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移處理后，就可以將復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題變得簡(jiǎn)單易行起來(lái)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是把危險(xiǎn)進(jìn)行分?jǐn)?，層層設(shè)防，把住危險(xiǎn)入口，確保電子信息檔案的安全。

四、評(píng)估信息檔案風(fēng)險(xiǎn)的措施