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關(guān)鍵詞:建筑工程;預(yù)算管理;問題;對策
前言
隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,建筑行業(yè)的發(fā)展速度也非???,同樣也使得市場競爭環(huán)境日益惡劣。而工程預(yù)算作為建筑施工項目中非常重要的組成部分,必須要加強管理,從而可以充分的保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。從當(dāng)前我國的建筑工程預(yù)算管理實際情況來分析,還有很多現(xiàn)實問題沒有得到解決,比如忽視預(yù)算定額過程管理、預(yù)算管理制度缺失以及人員素質(zhì)較低等情況,還需要不斷的改進和提升。
1加強建筑工程預(yù)算管理的意義
建筑施工項目中的預(yù)算管理,最為主要的目的就是能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置,這對于建筑項目的順利進行和經(jīng)濟的提升影響較大。全面的開展建筑工程預(yù)算管理工作,能夠更好的處理工程中的資源損耗與貨幣價值信息,從而可以全面的掌握生產(chǎn)中的各項關(guān)鍵數(shù)據(jù),具備較強的政策性、技術(shù)性。施工單位的主要目的就是實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升,但是整個過程具備較高的復(fù)雜性,涉及到多個方面的內(nèi)容,應(yīng)該加強工程預(yù)算管理,可以實現(xiàn)工程成本的有效控制,將工程造價控制在合理范圍內(nèi)。因此,全面的開展建筑工程預(yù)算管理有著非常重要的意義,可以更好的促進企業(yè)綜合效益的提升[1]。
2建筑工程預(yù)算管理的常見問題
2.1不重視預(yù)算定額全過程
當(dāng)前我國的建筑市場競爭壓力非常大,異地、跨行業(yè)競爭的情況比較多,很多地區(qū)在針對定額管理和預(yù)算編制方面存在很大的區(qū)別,為跨地區(qū)的建筑項目實施帶來了較大的負(fù)面影響。預(yù)算編制過程中,定額換算比較多,在實施預(yù)算編制時,定額選項要確保其滿足公正與合理性。要有效的防止預(yù)算編制人員與審核人員從不同部門的角度考慮問題存在偏差的情況,此時容易造成定額理解上的誤差,尤其是針對某些不清晰定額選項中。而針對于常用工程預(yù)算確定方法中。當(dāng)前所應(yīng)用的工程預(yù)算方法確定之后,一般都是靜態(tài)存在,并不能實現(xiàn)全過程、動態(tài)化的管理,只從定額單價方面來分析,人工、材料以及機械價格的確定還使用的是傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)來進行,從而造成了工程量計算取費存在較高的問題。
2.2未開展限額設(shè)計
限額設(shè)計是當(dāng)前建筑項目中的核心部分,如果在施工開始前沒有將限額設(shè)計目標(biāo)確定,沒有采取科學(xué)合理的措施來實施限額設(shè)計工作,最終使得工程預(yù)算成本的上升。同時在施工過程中還存在頻繁變動的情況,對于工程的順利實施造成了一定的影響,很多施工項目都存在隨意變更的情況,但是卻沒有針對變更的合理性和必要性進行充分的論證。上述原因的存在使得建筑工程預(yù)算管理存在很多的問題,給企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟損失[2]。
2.3預(yù)算管理制度不完善
很多建筑企業(yè)在日常管理中規(guī)章制度的建設(shè)存在不完善的情況,很多企業(yè)甚至沒有建立制度規(guī)范,使得各項工作無法順利的進行,預(yù)期效益也無法達(dá)到。從當(dāng)前的實際情況來分析,建筑施工企業(yè)在開始預(yù)算管理中,沒有建立完善的管理制度,各項工作也無法順利的進行,根本無法實現(xiàn)全過程、動態(tài)化的預(yù)算管理,也無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),并且很多的建筑施工環(huán)節(jié)中成本沒有明確的確定,沒有充分掌握市場變動情況,預(yù)算管理方法也非常的落后,忽視數(shù)據(jù)管理工作的重要性。這樣的情況下,預(yù)算管理工作沒有深刻理解自身工作的重要性,最終導(dǎo)致了預(yù)算管理效果非常差,給企業(yè)造成巨大的損失[2]。
2.4預(yù)算管理人員能力不強
工程預(yù)算、結(jié)算的審核工作通常都是施工企業(yè)來進行的,其也需要進行全過程的監(jiān)督和管理,要組織專業(yè)人員開展該項工作,加強預(yù)算管理工作。但是當(dāng)前很多建筑單位都存在人才缺失的情況,很多情況下都是在工程開始之后才組織人員開展工作。還存在工作人員技術(shù)水平和專業(yè)素質(zhì)比較低的情況,沒有能力去完成預(yù)算管理工作,最終影響數(shù)據(jù)的精確度。
3加強建筑工程預(yù)算管理的對策
3.1加強預(yù)算定額全過程
定額是提前需要設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)額度,在建筑工程實施的過程中需要全面的開展建筑成本的控制。而當(dāng)前的建筑工程項目在全國實施階段都無法保證其定額在規(guī)定的范圍內(nèi),所以就需要組織人員深入的分析其存在的超估算問題,將所存在的問題落實到位,并且根據(jù)設(shè)計方案來合理的調(diào)整,以達(dá)到概預(yù)算的合理性,充分保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。對于建筑工程施工項目來說,其設(shè)計方案中包含著大量的土質(zhì),施工量比較大且非常的復(fù)雜,所以在進行工程量計算的過程中,應(yīng)該合理的確定計算公式,明確的標(biāo)明混凝土標(biāo)號等信息,更好的方便與后續(xù)的計算與審核管理。建筑工程項目實施的過程中,預(yù)算管理需要貫穿與整個項目實施階段,加強工程造價的控制力度,保質(zhì)保量的完成建筑施工項目[3]。
3.2充分發(fā)揮限額設(shè)計作用
建筑施工單位進行項目的發(fā)包主要通過的是招投標(biāo)來進行的,為了可以獲取項目的建設(shè)權(quán)力,施工單位應(yīng)該積極的參與招標(biāo)工作。針對限額設(shè)計來說,在設(shè)計任務(wù)書規(guī)定的范圍內(nèi)實施定額設(shè)計,從最初設(shè)計概算造價中的限額出發(fā),合理的進行施工圖的設(shè)計,并且還應(yīng)該根據(jù)施工圖預(yù)算造價來確定設(shè)計文件[4]。建筑施工單位通過分析實踐經(jīng)驗,不斷的完善管理制度,取得較高信譽度,這樣就能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中獲取一席之地。此時,應(yīng)該科學(xué)的進行任務(wù)書的設(shè)計,合理的進行投資估算,通過價值工程的工作原理,層層分解工程造價,確保設(shè)計方案達(dá)到科學(xué)性與合理性。
3.3健全預(yù)算管理制度
建筑工程的預(yù)算管理存在較高的復(fù)雜性,其也具備一定的系統(tǒng)性和全面性,要根據(jù)實際工作的需要來建立完善的管理制度,明確預(yù)算工作范圍、目標(biāo)和職責(zé),要深入的分析各個環(huán)節(jié)中的預(yù)算資金,實現(xiàn)有效的統(tǒng)計和分析。經(jīng)過全面的預(yù)算管理,工作人員也能夠按照規(guī)定的要求開展各項工作,做出嚴(yán)格的要求,切實提升預(yù)算管理水平。施工單位在開始預(yù)算工作之前,應(yīng)該綜合分析該工程的各個方面因素,了解施工技術(shù)要求,進而可以建立完善的預(yù)算編制定額體系。預(yù)算編制階段,要綜合考慮到地質(zhì)條件等影響因素,必要時應(yīng)該將預(yù)算定額數(shù)據(jù)做出必要的調(diào)整。從施工難易程度出發(fā),全面的做好施工預(yù)算的基礎(chǔ)上,開始難易指標(biāo)設(shè)計,由于各個影響因素而造成的定額變化需要進行調(diào)整。
3.4加強預(yù)算管理人員能力培養(yǎng)
為了能夠全面的提升預(yù)算工作的水平,人員素質(zhì)對于該項工作存在直接的影響。在預(yù)算編制的過程中,工作人員要充分的了解預(yù)算編制方法,在發(fā)現(xiàn)存在有工程經(jīng)濟技術(shù)問題之后,要采取有效的措施進行處理,從而可以實現(xiàn)成本的有效的控制。因此,在日常管理中,需要充分的重視設(shè)計、預(yù)算、審核等人員水平的提升,全面的開展培訓(xùn)和教育工作。同時還應(yīng)該建立完善的管理制度,落實各項職責(zé),為企業(yè)提供全面的人才供應(yīng)。這樣才能更好的促進企業(yè)的快速發(fā)展,預(yù)算工作也更加的科學(xué)與合理[5]。
【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè) 財務(wù)管理 對策建議
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善與財政體制的不斷深入,這給我國建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。雖然我國的建筑企業(yè)還在迅速發(fā)展,效益也在增加,但從總體情況來看,目前的管理體制已不能適應(yīng)新的市場經(jīng)濟體制,再加上,國外建筑企業(yè)的進入,導(dǎo)致我國建筑企業(yè)的市場競爭越來越激烈,要想在這激烈的競爭中獲勝,就要更新財務(wù)管理觀念,完善財務(wù)控制制度。但是,目前,我國的財務(wù)管理工作還存在著諸多問題,例如:對財務(wù)管理的認(rèn)識不足;財務(wù)管理制度不完善;資金管理薄弱;財務(wù)人員的素質(zhì)差等問題嚴(yán)重影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。要在建筑企業(yè)中立于不敗之地,就必須重視財務(wù)管理工作,完善財務(wù)內(nèi)部控制,實施全面預(yù)算管理,提高財務(wù)人員的素質(zhì),不斷加強財務(wù)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1、建筑施工企業(yè)對財務(wù)管理的重要性認(rèn)識不足
部分建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的重要性認(rèn)識不足,雖然在工作中經(jīng)常強調(diào)“企業(yè)管理要以財務(wù)管理為核心”,但是能落到實處的領(lǐng)導(dǎo)不多。許多建筑施工企業(yè)仍然重視工程的承攬、工程進度以及工程質(zhì)量等問題,忽視了財務(wù)管理的重要性,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局中,企業(yè)財務(wù)管理和風(fēng)險控制的作用沒有得到充分的發(fā)揮。
2、財務(wù)管理制度不完善,監(jiān)督體制不健全
規(guī)范的財務(wù)管理制度不但可以規(guī)范企業(yè)的財務(wù)工作,而且能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力。但是,目前,大部分的建筑企業(yè)財務(wù)管理制度不完善,財務(wù)管理意識淡薄,導(dǎo)致財務(wù)管理過程中有章不循、有法不依、有規(guī)不守、有責(zé)不負(fù)等現(xiàn)象時常發(fā)生。雖然企業(yè)都有自己的財務(wù)管理制度,但是大多數(shù)企業(yè)將財務(wù)管理制度視為“寫在紙上”的制度,實際工作中并不按照規(guī)章制度來辦事,致使財務(wù)管理制度流于形式。
3、資金管理薄弱,缺乏統(tǒng)一的管理
近年來,隨著建筑市場的激烈競爭,工程墊資和工程拖欠越來越多,加上企業(yè)不能很好地管理資金,致使企業(yè)資金的使用效益差。企業(yè)資金管理薄弱,缺乏統(tǒng)一的制度對資金進行管理。盡管每個企業(yè)都可能制訂了資金的使用計劃,但是多數(shù)企業(yè)不能按照計劃來行事,導(dǎo)致計劃的可操作性差,有些企業(yè)甚至形成實際與計劃嚴(yán)重脫節(jié),使企業(yè)的資金管理過于盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),致使企業(yè)的正常經(jīng)營工作難以開展。
4、職能部門責(zé)權(quán)不清
每個企業(yè)都有自己的管理組織結(jié)構(gòu),以及每個職能部門的責(zé)權(quán),每個管理者及各職能部門都應(yīng)該按照規(guī)章制度來履行自身的職責(zé),但是目前的建筑企業(yè)普遍存在有權(quán)無責(zé)、有責(zé)無權(quán)的現(xiàn)象。在企業(yè)中有些領(lǐng)導(dǎo)為了自身的利益,而不惜損失企業(yè)的利益,導(dǎo)致企業(yè)中各職能部門不能很好地進行協(xié)調(diào),各個職能部門以自身的利益為主,形成各自為政的局面。有些人只行使權(quán)力,而不承擔(dān)責(zé)任,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的流失,造成企業(yè)財務(wù)管理的混亂。
5、財務(wù)人員素質(zhì)差,職業(yè)道德水平低
長期以來,建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員受到傳統(tǒng)財務(wù)管理制度的影響,財務(wù)管理理念落后,對新的財務(wù)管理制度的關(guān)注不足。有些財務(wù)人員在工作中缺乏學(xué)習(xí)的積極性和創(chuàng)新性,對于新的財務(wù)管理制度不了解,導(dǎo)致工作中錯誤頻繁出現(xiàn)。有些財務(wù)人員在工作中有章不循,財務(wù)管理意識薄弱。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,絕大多數(shù)企業(yè)都采用了會計電算化,有些財務(wù)人員難以掌握或者是自身就不愿意學(xué)習(xí)這種新的會計核算方式,在工作中不能對會計中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計,難以給領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,導(dǎo)致財務(wù)管理工作效率低,企業(yè)決策遲緩。
二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理問題的原因分析
1、財務(wù)管理意識淡薄
受長期計劃經(jīng)濟體制的影響和客觀環(huán)境的制約,目前,我國建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)人員對財務(wù)管理的認(rèn)識不足,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過程中趨于生產(chǎn)和技術(shù),對經(jīng)營管理缺乏關(guān)注,財務(wù)管理意識淡薄,認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)濟效益是靠生產(chǎn)出來的,和財務(wù)管理沒有多大的關(guān)系,對加強財務(wù)管理工作的重視度和關(guān)心度不夠。
2、缺乏健全完善的內(nèi)部控制制度
對于大部分的施工企業(yè)來說,其內(nèi)部控制制度不完善。其實內(nèi)部控制是一個事前、事中、事后的全面控制過程,但在實際當(dāng)中,企業(yè)往往只重視事后控制,忽略了事前控制和事后控制。許多企業(yè)只有對事后的核算工作,而沒有事前的計劃和預(yù)測工作,缺乏對事中的監(jiān)督控制。而對于內(nèi)部控制制度,僅認(rèn)為是寫在紙上的東西,并未落到實處,貫徹執(zhí)行。內(nèi)部控制也缺乏有效的監(jiān)督體制,各職能部門、各崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)和監(jiān)督,導(dǎo)致會計信息不能得到很好的傳遞,影響工作的正常開展。
3、現(xiàn)代企業(yè)制度尚不完善
大型建筑施工企業(yè)大多數(shù)是由之前的國有企業(yè)改制而來,雖然形式上變成了企業(yè)制,但是在實際中,還存在許多國有企業(yè)的性質(zhì),存在于企業(yè)中的這種制度與現(xiàn)代企業(yè)制度有很大的差距,雖然,現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)中也存在董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理,表面上是獨立的,但在實際中,產(chǎn)權(quán)不明晰,有些建筑施工企業(yè)中存在著董事長兼任總經(jīng)理的現(xiàn)象。
三、加強建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的對策建議
1、樹立全新的財務(wù)管理觀念
知識經(jīng)濟時代的到來,信息技術(shù)的發(fā)展,改變了企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,改變傳統(tǒng)意義上的時間和空間概念,企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)的財務(wù)管理不能僅局限于本企業(yè),而要與世界經(jīng)濟形勢的變動而變動,因此建筑施工企業(yè)也要一改以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理觀念。在企業(yè)中應(yīng)樹立以下四方面新的財務(wù)管理觀念:一是人本理財觀念。人是企業(yè)發(fā)展的主體和動力,企業(yè)中的每一項活動都是由人發(fā)起、操作和管理的。企業(yè)財務(wù)管理人員要樹立以人為本的思想,建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財務(wù)運行機制,強化對人的激勵和約束,調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)新性。這是企業(yè)順利開展財務(wù)活動的前提和保證。二是共贏理財觀念。企業(yè)財務(wù)人員在財務(wù)決策和日程管理的過程中,要善于抓住機遇,從容應(yīng)對挑戰(zhàn),在激烈的市場競爭中實現(xiàn)雙贏。三是風(fēng)險理財觀念。由于各種因素的影響,企業(yè)面臨的風(fēng)險也越來越大。企業(yè)財務(wù)人員要樹立正確的風(fēng)險意識,科學(xué)的預(yù)測不確定性因素帶來的影響,科學(xué)的分析風(fēng)險影響程度,采取科學(xué)的防范措施,將風(fēng)險的損失降低到最小。四是信息理財觀念。企業(yè)財務(wù)人員必須樹立信息理財觀念,充分利用網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù),全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集有用的信息,進行財務(wù)決策和資金運營。
2、完善財務(wù)內(nèi)部控制制度
完善的內(nèi)部控制制度有助于管理層實現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標(biāo);保護單位各項資產(chǎn)的完全和完整,防止資產(chǎn)的流失;保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財務(wù)會計資料的真實性和完整性。施工企業(yè)要依據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》建立健全的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度,為規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理奠定基石,使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和各職能部門有章可循。一是對企業(yè)會計核算的監(jiān)督。保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性,嚴(yán)格按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》核算企業(yè)的收入和利潤。對于不認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定的財務(wù)人員要給予相應(yīng)的懲罰,情節(jié)嚴(yán)重者可追究其法律責(zé)任。二是內(nèi)部審計與監(jiān)督。內(nèi)部審計能夠有效地對企業(yè)財務(wù)信息的真實性以及經(jīng)營活動的效率和效果進行評價和監(jiān)督。要堅持對企業(yè)事前、事中、事后的監(jiān)督,保證企業(yè)的經(jīng)營活動順利進行,并保證審計的獨立性、公正性和權(quán)威性,從而降低施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
3、實施全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是對企業(yè)內(nèi)部各種部門的財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。為推行全面預(yù)算管理工作,應(yīng)做好以下三方面工作。一是企業(yè)要建立健全的預(yù)算管理機制,為全面預(yù)算管理創(chuàng)造良好的管理環(huán)境。按照公司的章程建立企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),明確各職能部門的職責(zé),為預(yù)算管理提供合理的組織保障,不讓預(yù)算管理流于形式。二是遵循科學(xué)的預(yù)算編制程序和方法。科學(xué)合理地制定企業(yè)的預(yù)算編制體系,可以有效地避免預(yù)算的盲目性。采用“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的預(yù)算編制程序,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、籌資進行現(xiàn)金流編制預(yù)算。三是建立健全的考核獎懲機制。只有通過對預(yù)算執(zhí)行進行合理的考核,才能保障預(yù)算管理落到實處。根據(jù)各職能部門的執(zhí)行效果,實施績效考核,將企業(yè)全面預(yù)算管理的實施過程納入企業(yè)績效考評中,促進員工的積極性和主動性。
4、實行資金集中管理
資金是企業(yè)財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容,科學(xué)管理好企業(yè)資金,對企業(yè)的財務(wù)管理工作具有重要的意義。一方面,要對企業(yè)資金進行合理的計劃和安排,每一筆賬款要詳細(xì)的記錄資金的使用情況、資金的支出時間、支出數(shù)額等。按照企業(yè)的資金計劃安排,合理的安排資金,提高資金的使用效率,避免資金超出或者資金閑置。另一方面,要及時地對企業(yè)的老賬、呆賬、債務(wù)、債權(quán)進行處理,保證資金流通順暢。
5、提高財務(wù)人員的素質(zhì)
在制定好企業(yè)財務(wù)管理制度之后,就要培養(yǎng)一批具有良好職業(yè)道德的財務(wù)人員,做到依法行事,使企業(yè)的財務(wù)管理工作正常的運行,財務(wù)人員能提供準(zhǔn)確、可靠的財務(wù)信息給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者進行決策。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,依據(jù)《會計法》的要求和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,建立健全的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,使財務(wù)人員有章可依,并對企業(yè)的財務(wù)活動進行有效的監(jiān)督。另一方面,企業(yè)要定期對財務(wù)人員進行教育和培訓(xùn),增強會計人員的實際操作能力,提高會計人員的職業(yè)道德素質(zhì),使企業(yè)的日常經(jīng)營活動有序進行。
【參考文獻】
[1] 肖純銀:加強施工企業(yè)財務(wù)管理的措施[J].財會通訊,2006(8).
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財務(wù);預(yù)算;工作;發(fā)展
中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:16723198(2012)18011201
0 前言
隨著新時期建設(shè)的迅猛發(fā)展,建筑業(yè)在國民經(jīng)濟中的貢獻有目共睹。但我國建筑施工企業(yè)的管理水平仍然有待提高,特別是在財務(wù)管理方面,管理方法比較落后。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在拓展業(yè)務(wù)的同時,積極改進現(xiàn)有管理,提高經(jīng)濟效益。
1 建筑施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作的重要地位
建筑施工企業(yè)具有項目周期長、流動性大的特點,財務(wù)預(yù)算管理對增強企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健性、提高經(jīng)濟效益、促進企業(yè)良性運轉(zhuǎn)具有重要意義。
第一,財務(wù)預(yù)算管理有助于增強企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健性。財務(wù)穩(wěn)健是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障,建筑施工企業(yè)工程項目的投資規(guī)模大,建設(shè)周期長。工程施工期間需要面臨多方面的成本變動因素,如利率變動、原材料價格變動、人力成本變動等??茖W(xué)、準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算才能使企業(yè)對項目成本進行全面分析,從而營造穩(wěn)健運營的財務(wù)環(huán)境。
第二,財務(wù)預(yù)算管理有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)成本降低將使收益相應(yīng)增加,而建筑施工項目發(fā)生預(yù)算超標(biāo)的問題將會直接造成項目成本追加。為防止預(yù)算執(zhí)行超標(biāo),企業(yè)在保證工程質(zhì)量的前提下應(yīng)努力控制建設(shè)成本??茖W(xué)的財務(wù)預(yù)算是管理者綜合以往經(jīng)驗、全面分析項目成本得出的結(jié)果,因而能夠防止不必要的財務(wù)波動,降低項目成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
第三,財務(wù)預(yù)算管理有助于促進企業(yè)良性運轉(zhuǎn)。充足的資金是建筑施工企業(yè)良性運轉(zhuǎn)的重要保障。財務(wù)預(yù)算管理不僅能為企業(yè)項目投資建設(shè)提供良好的資金支持,而且預(yù)算執(zhí)行順暢是項目順利完工的基礎(chǔ),有利于企業(yè)和業(yè)主、發(fā)包方合作關(guān)系的深化發(fā)展,并樹立企業(yè)在建筑行業(yè)的形象。從長期來看,這是企業(yè)良性運轉(zhuǎn)的重要支撐。
2 建筑施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作發(fā)展的需求
長期以來,建筑施工企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理意識不強,企業(yè)將預(yù)算工作的重點放在對費用的控制,忽視了項目全過程的預(yù)算管理需求。首先,企業(yè)預(yù)算編制主要是參考上一年度的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,缺乏對本年度各種預(yù)算影響因素的全面考慮。例如,企業(yè)項目實施中采購物資時發(fā)現(xiàn)采購成本不斷提高,而預(yù)算編制并沒有提前對本年度市場情況做出預(yù)期。其次,各個部門提交的數(shù)據(jù)是企業(yè)預(yù)算編制的信息來源,但部門提交的數(shù)據(jù)在真實性、可靠性方面并不理想,所以企業(yè)項目實施過程常遇實際費用支出超出預(yù)算的問題,預(yù)算對成本控制的作用比較有限。最后,企業(yè)預(yù)算工作將目光集中于建筑施工環(huán)節(jié),缺乏工程項目全過程的預(yù)算管理。企業(yè)僅僅是制定預(yù)算,但預(yù)算的執(zhí)行和評估未能跟進。因此,建筑施工企業(yè)的預(yù)算工作需要向前瞻性、全面性、有效性的方向發(fā)展。
3 建筑施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作發(fā)展的舉措
為發(fā)揮預(yù)算管理的效能,建筑施工企業(yè)應(yīng)高度重視預(yù)算工作的發(fā)展,建立健全預(yù)算管理制度,推行項目全過程的預(yù)算管理,并實行嚴(yán)格的績效考評。
第一,建立健全預(yù)算管理制度。建筑施工企業(yè)應(yīng)從預(yù)算制定、審批、執(zhí)行的角度完善現(xiàn)有的預(yù)算制度。首先,企業(yè)應(yīng)組建預(yù)算編制小組,由高層領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門、項目部門領(lǐng)導(dǎo)共同參與預(yù)算制定,結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展形勢、行業(yè)動態(tài)、企業(yè)年度發(fā)展目標(biāo)和中長期戰(zhàn)略、上一年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果等綜合編制本年度預(yù)算。預(yù)算編制完成后交由股東會審批,再開始預(yù)算執(zhí)行。其次,企業(yè)應(yīng)建立責(zé)任人機制,明確規(guī)定預(yù)算編制小組成員及各部門成員在預(yù)算編制過程中的責(zé)任,特別是項目各部門必須提供有效的預(yù)算編制依據(jù),對影響建筑施工成本的諸多因素進行全面分析,以確保預(yù)算編制數(shù)據(jù)來源的真實可靠。最后,預(yù)算編制完成后,企業(yè)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行管理,并借助信息化管理的支持,動態(tài)監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,定期編制預(yù)算執(zhí)行報告。重塑的預(yù)算制度應(yīng)向全體員工公示,以提高企業(yè)上下對預(yù)算工作的重視。
第二,實行項目全過程的預(yù)算管理。預(yù)算作為財務(wù)穩(wěn)健的重要保障,必須通過有效的執(zhí)行才能發(fā)揮其價值。所以建筑施工企業(yè)應(yīng)針對項目實施全過程的不同階段,確定預(yù)算管理的重點目標(biāo)。首先,項目籌備階段,企業(yè)預(yù)算編制小組應(yīng)以前瞻性思想為指導(dǎo),認(rèn)真分析建筑施工周期內(nèi)存在的各種風(fēng)險因素,根據(jù)項目要求計算所需人工、物料、設(shè)備等,保證有效控制成本,又對項目的風(fēng)險因素考慮周全,防止項目施工過程出現(xiàn)預(yù)算嚴(yán)重超標(biāo)的問題。其次,項目施工階段,企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,并深入施工現(xiàn)場實施檢查監(jiān)督,以確保施工計劃編制與預(yù)算相吻合,施工工序科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),從而使人力、物力、財力資源有效配置,降低項目成本。如果施工過程出現(xiàn)超出預(yù)算范圍的項目,管理人員應(yīng)認(rèn)真記錄原因,收集相關(guān)憑據(jù)。最后,項目竣工階段,企業(yè)預(yù)算管理人員應(yīng)與項目負(fù)責(zé)人一同為竣工結(jié)算做好準(zhǔn)備。
第三,加強預(yù)算工作的評估考核。為確保各部門積極落實預(yù)算管理制度,建筑施工企業(yè)應(yīng)實行嚴(yán)格的績效考評,對預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果進行分析和評估,考核各部門財務(wù)預(yù)算制定的準(zhǔn)確性、預(yù)算執(zhí)行的有效性,鼓勵各部門員工協(xié)同起來,共同為企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作的發(fā)展獻力。對于成績突出的部門和個人,企業(yè)應(yīng)給予獎勵。對于發(fā)現(xiàn)的問題,企業(yè)應(yīng)分析原因,找出不足,進而為新一輪財務(wù)預(yù)算工作提供決策依據(jù)。
4 結(jié)語
建筑施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作的發(fā)展有助于增強各部門的協(xié)調(diào)配合,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,有效控制項目成本,因而企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用科學(xué)的管理舉措,推動財務(wù)預(yù)算工作邁上新的臺階。
參考文獻
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本預(yù)算;成本控制
0引言
在進行建筑工程施工管理的過程中,成本控制工作的質(zhì)量高低直接決定了建筑項目經(jīng)濟效益的好壞,科學(xué)的成本控制工作除了可以為投資者提供投資參考之外,還能夠確保招投標(biāo)控制工作可以穩(wěn)定順利地進行。因此建筑企業(yè)絕不可以盲目追求社會和經(jīng)濟效益,而是要對成本控制工作加強重視,確保將施工期間的預(yù)算偏差減少到最小。
1成本控制在建筑工程預(yù)算中的重要性
1.1工程預(yù)算和成本控制的定義
1.1.1工程預(yù)算對于建筑工程的重要性
建筑企業(yè)想要取得巨大經(jīng)濟效益,首先應(yīng)當(dāng)做好建筑工程預(yù)算以及成本控制,這也是基礎(chǔ)工作之一。如果能夠準(zhǔn)確掌握建筑工程預(yù)算以及對施工成本進行合理控制,就可以幫助建筑企業(yè)在行業(yè)競爭中獲得更大的經(jīng)濟效益。建筑企業(yè)的財務(wù)成果以及投資方的效益都與預(yù)算指標(biāo)和成本控制的準(zhǔn)確性密切相關(guān)。過高的建筑成本預(yù)算會導(dǎo)致建筑企業(yè)利潤降低,過低的建筑成本預(yù)算或?qū)е陆ㄖ髽I(yè)盡管看似利潤增加,但建筑工程的整體質(zhì)量以及工期都面臨著更大的風(fēng)險,導(dǎo)致明增暗虧的情況出現(xiàn)。所以要保證施工工程能夠順利進行,必須確??梢詼?zhǔn)確穩(wěn)定地進行建筑工程預(yù)算以及施工成本的控制,達(dá)到幫助企業(yè)獲利的目的。
1.1.2工程預(yù)算的作用
施工單位需要依據(jù)施工預(yù)算方案以及勞動力供給方案進行計劃管理以及定額管理工作。此外,依據(jù)施工預(yù)算進行施工責(zé)任書的制定,此外,工作期間還需要構(gòu)建科學(xué)的獎懲機制以及限額領(lǐng)料制度。要基于施工預(yù)算評估施工圖預(yù)算方案的科學(xué)性。確保切實有效地控制成本和質(zhì)量,達(dá)到降低施工成本的目的。
2成本控制以及工程預(yù)算存在的問題
2.1缺乏定額體系
當(dāng)前的建筑業(yè)發(fā)展,依賴科學(xué)的定額制度進行維持,才能夠?qū)⒐こ填A(yù)算方案和成本控制的積極作用更好地發(fā)揮出來。建筑行業(yè)想要進行快速的發(fā)展,就必須依賴科學(xué)的制度,確保建筑施工在工藝、原料以及規(guī)定上都能夠隨著時代的發(fā)展而相應(yīng)的變化。所以在進行工程預(yù)算管理工作時,需要嚴(yán)格開展定額換算工作,但是目前我國的預(yù)算工作布局科學(xué)性,相關(guān)管理制度也不夠健全,容易在工作中出現(xiàn)錯誤。相對于社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,定額換算在我國尚處于起步階段,所以很難快速提高施工單位的成本控制質(zhì)量。
2.1缺乏權(quán)責(zé)體系
科學(xué)的管理制度才能保障施工成本控制和工作管理順利開展。只有構(gòu)建了高效的獎懲制度才能夠在建筑企業(yè)推行嚴(yán)格科學(xué)的管理制度。在管理工作期間要推行責(zé)任到人制度,確保一旦出現(xiàn)問題可以直接對個人進行追究,此外,注意各部門權(quán)責(zé)的合理分配,才能夠達(dá)到提高企業(yè)效益的目的。
2.2沒有對應(yīng)的預(yù)算和施工
施工成本可能會因為施工實際情況與工程預(yù)算間存在差異而提高。較長工期的工程施工免不了遇到市場波動的情況,因而出現(xiàn)各種各樣導(dǎo)致工程預(yù)算提高的因素。但是很多企業(yè)工程預(yù)算與實際成本之間存在差異的原因是實際工程預(yù)算與現(xiàn)場施工不一致,導(dǎo)致預(yù)算方案不能發(fā)揮自己的作用。如果施工期間在管理方面出現(xiàn)問題,那么會顯著提高成本,阻礙了企業(yè)預(yù)算工作的開展。
3針對工程預(yù)算和額成本控制的應(yīng)對措施
3.1構(gòu)建靈活的預(yù)算定額體系
市場變動等問題在工程建設(shè)中經(jīng)常遇到,這些問題都是突然出現(xiàn),所以企業(yè)需要健全工程預(yù)算定額制度,確保管理制度可行和高效。只有工程預(yù)算定額制度健全有效,預(yù)算管理工作的質(zhì)量才能夠顯著提高,工程預(yù)算才能夠切實落實,并且還可以盡可能避免施工期間容易出現(xiàn)的問題。
3.2對成本管理責(zé)任制進行優(yōu)化完善
只有嚴(yán)格推行成本管理,才能夠確保企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定地發(fā)展。我國目前建筑行業(yè)基本已經(jīng)飽和,所以建筑行業(yè)的競爭也已經(jīng)達(dá)到最為激烈的階段。此外,成本控制在施工期間處于非常重要的位置,所以不斷提高成本控制管理工作是每一個建筑企業(yè)都必須做的事情,建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立制度,確保將責(zé)任到人以及合理的獎懲標(biāo)準(zhǔn)。整個公司從員工到領(lǐng)導(dǎo)每一位職工都需要參與到嚴(yán)格的績效考核中去,對管理制度進行不斷的完善,更好地促進企業(yè)發(fā)展。
3.3確保工程預(yù)算和成本控制體系科學(xué)有效
要嚴(yán)格依據(jù)成本控制和工程預(yù)算來進行預(yù)算管理工作的開展,只有對工程預(yù)算的各種管理制度和規(guī)定進行不斷的完善,才能夠?qū)⒐こ填A(yù)算和管理工作水平真正提高。此外還需要真正做到將預(yù)算實際應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)中去,更好促進項目控制成本工作的開展。
4結(jié)語
就目前而言,每一個建筑企業(yè)想要提高經(jīng)濟效益,首先要做到的就是開源節(jié)流,這種方式對于建筑企業(yè)未來的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展也具有較好的促進效果。企業(yè)只有先控制成本,才能夠獲得更多的經(jīng)濟效益。但是工程預(yù)算直接關(guān)系到企業(yè)的成本控制工作,建筑企業(yè)想要更好發(fā)展,就必須同時重視兩者的工作開展。
參考文獻:
[1]董廣紅.淺談建筑工程中施工企業(yè)成本控制[J].經(jīng)營管理,2010(1).
關(guān)鍵詞:新形式;建筑民企;財務(wù)預(yù)算管理;執(zhí)行力;影響因素
財務(wù)預(yù)算管理是指通過控制預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)結(jié)算審核等各個環(huán)節(jié)有效控制企業(yè)的資金流向、合理分配企業(yè)資源、降低企業(yè)運行成本的企業(yè)內(nèi)部管理方式之一。在我國社會發(fā)展及經(jīng)濟市場化改革的新形勢下,建筑民企所處行業(yè)競爭加劇、收入波動幅度較大、內(nèi)部管理弊端凸顯,其發(fā)展面臨著諸多的現(xiàn)實困境。在此背景下,建筑民企財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力成為衡量企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)效的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,通過科學(xué)編制預(yù)算確定建筑民企各項業(yè)務(wù)及項目支出限額、以完善的監(jiān)督制度約束各部門預(yù)算執(zhí)行行為、通過強化預(yù)算績效考核實時評價預(yù)算執(zhí)行情況,以實現(xiàn)對企業(yè)資金的全面控制與合理分配。但從新形勢下建筑民企財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行的實際情況來看,存在預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行情況難評估、預(yù)算與績效考核“兩張皮”等問題,在很大程度上削弱了財務(wù)預(yù)算管理為企業(yè)降本增效的作用?;诖?,本文在分析影響建筑民企財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的三大因素基礎(chǔ)上引入PDCA管理循環(huán),將建筑工程項目預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督及績效考核結(jié)合為有機整體,構(gòu)建全覆蓋、動態(tài)式、全員參與的建筑民企財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行體系,繼而為建筑民企持續(xù)做大做強蓄勢賦能。
一、新形勢下影響建筑民企財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的因素
(一)財務(wù)預(yù)算管理制度制度是財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行的依據(jù)與規(guī)則,當(dāng)前部分建筑民企財務(wù)預(yù)算管理制度不完善,導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行中存在舞弊風(fēng)險,監(jiān)督管理人員對于各部門預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督也陷入“無規(guī)可依,違規(guī)難究”的尷尬境地,最終導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理流于形式,無法最大程度上發(fā)揮控制企業(yè)經(jīng)營管理成本的作用。(二)人員預(yù)算與成本意識現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)背景下,財務(wù)預(yù)算管理不僅僅是控制各部門及業(yè)務(wù)的成本,更重要地是將預(yù)算的成本控制職能滲透至企業(yè)各項經(jīng)濟活動中以提高其開展質(zhì)效,其強調(diào)全員參與、全過程管控與全面覆蓋,這就要求建筑民企人員與部門達(dá)成群策群力、降本增效的共識。但當(dāng)前部分人員預(yù)算與成本意識較低,難以形成財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行合力,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位。(三)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督體系預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督體系是動態(tài)化控制預(yù)算資金流向的有效方式。當(dāng)前部分建筑民企預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督體系不科學(xué),缺乏必要的跟蹤式預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督及績效考核環(huán)節(jié),預(yù)算管理人員無法實時了解預(yù)算執(zhí)行情況,難以發(fā)現(xiàn)其中的潛在風(fēng)險與問題。同時,部分建筑民企僅在年末或項目建成交付后進行預(yù)決算審核,無法充分發(fā)揮前饋作用。
二、PDCA管理循環(huán)圈理論概述
PDCA管理循環(huán)可以反映建筑民企工程項目財務(wù)預(yù)算管理活動的規(guī)律,主要包括計劃、執(zhí)行、檢查、整改四個子循環(huán),與財務(wù)預(yù)算管理中預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督及績效考核四項主要內(nèi)容相對應(yīng),可將PDCA管理循環(huán)作為新形式下建筑民企財務(wù)預(yù)算管理的實施流程,當(dāng)在預(yù)算監(jiān)督及績效考核階段發(fā)現(xiàn)建筑工程項目實際使用資金與預(yù)算資金存在差異的原因后,重新進入財務(wù)預(yù)算管理循環(huán),集中解決預(yù)算差異問題,一個循環(huán)后如果還有遺漏的問題則再次進入財務(wù)預(yù)算管理循環(huán),通過全體員工的推動、預(yù)算管理組織機構(gòu)的監(jiān)督、健全績效考核制度的保障增強財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行效率,繼而優(yōu)化建筑民營企業(yè)項目管理。
三、新形式下提升建筑民企財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的有效策略
(一)注重項目設(shè)計階段的預(yù)算編制(Plan)。建筑工程項目建設(shè)周期長、技術(shù)復(fù)雜,因此建筑工程項目預(yù)算具有層次性、數(shù)額高、涉及范圍廣、動態(tài)性的特點。首先,建筑工程中涉及到諸多分項工程,如土建工程、機電工程等,每一分項工程具有不同的建設(shè)目標(biāo),具體的項目預(yù)算編制也有所差異,因此需要根據(jù)不同分項工程的特征選擇預(yù)算編制方法;其次,建筑工程建設(shè)所需資金數(shù)額龐大,建設(shè)過程中存在較多的不確定因素,需要對資金進行合理分配,避免資金鏈斷裂導(dǎo)致工程建設(shè)停滯,因此需要通過前期的調(diào)研評估編制各工序預(yù)算;再次,建筑工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜,項目地點的特殊地質(zhì)、巖石特性、地形地貌、交通電力通訊資源情況、特殊環(huán)境要求、地方政策等都對項目工藝、工法、配套設(shè)備等具有較大影響,因此,建筑工程項目預(yù)算需要考慮項目階段的資金問題,還需要考慮工程建設(shè)對周邊環(huán)境及經(jīng)濟的影響;最后,最后,建筑工程項目的建筑設(shè)計階段周期較短,設(shè)計單位為了保證按時出示圖紙,沒有充分考慮建筑設(shè)計的經(jīng)濟性、合理性和科學(xué)性,也就無法體現(xiàn)其對項目的預(yù)算控制作用。為此,需要制定合理的建筑設(shè)計周期,做到技術(shù)與經(jīng)濟的統(tǒng)一,在保證建筑工程質(zhì)量安全的前提下,根據(jù)建筑工程項目的實際情況,適當(dāng)?shù)睾喕ば蛄鞒蹋刂瞥杀?,增加項目方案的對比、分析、?yōu)選時間。(二)構(gòu)建建筑工程項目集中支付系統(tǒng)(Do)。建筑民企可以構(gòu)建建筑工程項目資金集中支付系統(tǒng),在該系統(tǒng)中,項目預(yù)算金額全部存儲在單一的支付賬戶中,各工段的項目活動,如材料的領(lǐng)用、設(shè)備的使用等都在單一的支付賬戶中進行,企業(yè)需要按照各工段的預(yù)算,設(shè)置各工段項目成本比例,當(dāng)其項目預(yù)算額度不足時,項目預(yù)算管理人員需要對該工段的預(yù)算執(zhí)行情況進行核查,結(jié)合該工段的實際項目情況確定是否為其增加額度。此外,項目預(yù)算管理人員必須提高各項基本支出定額和定額標(biāo),注意項目投資與項目成本的充分結(jié)合。配額標(biāo)準(zhǔn)的制定必須確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)以及項目的有序進行。(三)強化對工程項目預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管(Check)。設(shè)立獨立的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理部門,采用形成性與綜合性評估相結(jié)合的預(yù)算執(zhí)行情況評價指標(biāo)體系。其一,定性與定量指標(biāo)相結(jié)合,通過綜合考量項目資金使用效率、預(yù)期回報率等定性指標(biāo),項目預(yù)算執(zhí)行能力、態(tài)度等定量指標(biāo)從資金、人力資源、項目管理理念等多個層面評價項目資金預(yù)算執(zhí)行情況;其二,過程與結(jié)果評價相結(jié)合。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理部門人員需要實時從集中支付系統(tǒng)中獲取項目資金使用相關(guān)數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)建立項目資金風(fēng)險模型,識別項目建設(shè)中風(fēng)險集中及頻發(fā)區(qū)域,以此為依據(jù)確定監(jiān)督關(guān)鍵點,并采用現(xiàn)場監(jiān)督與數(shù)據(jù)監(jiān)督相融合的方式有效規(guī)避預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險;其三,預(yù)結(jié)算審核銜接。在工程項目驗收階段開展預(yù)結(jié)算審核,與采購、設(shè)備管理、項目管理、施工現(xiàn)場管理等與項目建設(shè)相關(guān)的部門合作分析項目實際資金使用與預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,例如差異可能來自于原材料價格、建設(shè)過程中原材料的異常損耗等,預(yù)算執(zhí)行管理部門需要指導(dǎo)采購與施工管理部門調(diào)整相關(guān)工作,如采購部門需要在保證原材料質(zhì)量基礎(chǔ)上對比多加供應(yīng)商以降低采購價格;施工管理部門需要提高材料與設(shè)備的利用率等。(四)建立健全責(zé)任考核與評價機制(Action)。為了營造全員預(yù)算的企業(yè)氛圍,建筑民企需要建立健全的責(zé)任考核與評價機制,對各部門執(zhí)行預(yù)算的效果進行全面考核。一是要制定獎勵機制,對于執(zhí)行預(yù)算情況較好的部門給予一定的物質(zhì)獎勵;二是要制定追責(zé)與懲罰機制,將高消耗部門的責(zé)任落實到個人,對個人進行適當(dāng)?shù)貞徒?,避免錯誤再次發(fā)生。除此之外,領(lǐng)導(dǎo)小組以及相關(guān)財務(wù)人員需要根據(jù)考核的結(jié)果調(diào)整各部門預(yù)算,以順利進入下一個財務(wù)預(yù)算管理循環(huán)。(五)完善項目信息化基礎(chǔ)設(shè)施。建筑工程成本管理中,項目預(yù)算人員需要收集工程建設(shè)中與設(shè)備、人力、項目進度、項目技術(shù)、項目工序等相關(guān)數(shù)據(jù)。如項目信息通常由現(xiàn)場人員進行采集與記錄。人工信息收集的缺點在于難以發(fā)現(xiàn)工程要素之間的內(nèi)在聯(lián)系,容易遺漏關(guān)鍵的造價控制點。除此之外,人工進行信息記錄的工作任務(wù)繁重,既要進行跟蹤式記錄,又要記錄各個項目環(huán)節(jié),難以保證建筑成本信息記錄的準(zhǔn)確性。為了保證建筑成本信息的全面性與精準(zhǔn)性,需要利用現(xiàn)代信息技術(shù),將工程信息、人員信息、設(shè)備信息、項目信息等進行整合,識別其中能夠影響項目成本的要素,并對各類信息進行計算和分析,制定詳細(xì)的項目預(yù)算編制方案。同時通過對比現(xiàn)場數(shù)據(jù)與BIM模型中的預(yù)算計劃,綜合分析成本偏差的原因,制定糾偏措施。再如在工程量列項與計算中,輔助預(yù)算軟件能夠保證工程量計算的準(zhǔn)確性,提高項目預(yù)算編制效率。
新形勢下影響建筑民企財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行效果的因素主要包括財務(wù)預(yù)算管理制度、人員預(yù)算及成本意識、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督體系。文章基于PDCA管理循環(huán)提出一種全覆蓋式財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行模式,即在項目設(shè)計階段開展預(yù)算編制工作,從源頭上控制項目成本;構(gòu)建項目資金集中支付系統(tǒng)以約束資金使用行為;加強項目資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,以及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題;建立健全責(zé)任考核與評價機制,以發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并順利進入下一個財務(wù)預(yù)算管理循環(huán)中,繼而充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理在節(jié)約項目資源、降低項目成本中的作用。
參考文獻:
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[關(guān)鍵詞]建筑工程 全面預(yù)算管理 設(shè)計概算
一、建筑工程預(yù)算的概念及作用
企業(yè)在項目建造前,對擬建項目主體工程及其附屬工程所需要的物化勞動和活勞動的消耗事先加以計算,根據(jù)擬建建筑工程的設(shè)計圖紙、建筑工程預(yù)算定額、費用定額(即間接費定額)、建筑材料預(yù)算價格以及與其配套使用的有關(guān)規(guī)定等,預(yù)先計算和確定每個新建、擴建、改建和復(fù)建項目所需全部費用的技術(shù)經(jīng)濟文件,則稱為建筑工程預(yù)算。根據(jù)設(shè)計階段劃分的不同、建筑工程預(yù)算可分為初步設(shè)計概算和施工圖預(yù)算,統(tǒng)稱基本建設(shè)預(yù)算或簡稱建設(shè)預(yù)算。
首先預(yù)算所提供的工作量和各項工料消耗成本是企業(yè)必須重視的參考指標(biāo)之一,也是編制施工組織設(shè)計的重要依據(jù)。其次工程預(yù)算為企業(yè)進行財務(wù)核算提供了詳細(xì)的資料,是企業(yè)成本控制的重要依據(jù)。最后,工程預(yù)算管理工作中的工程設(shè)計變更預(yù)算賬目也是竣工結(jié)算的重要組成部分,是企業(yè)辦理工程竣工結(jié)算的依據(jù)。
二、目前我國建筑工程預(yù)算管理存在的主要問題
1. 預(yù)算管理體制落后,缺乏全過程的綜合管理
我國現(xiàn)行的預(yù)算管理體制落后,項目施工、設(shè)計以及監(jiān)理為不同利益主體,而且缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管組織對其行為進行約束,導(dǎo)致各利益主體各自為戰(zhàn),只考慮自身利益而忽視了整個建設(shè)項目成本的控制。缺乏統(tǒng)一的成本管理目標(biāo),使得對建設(shè)項目全過程無法進行綜合管理,我國施工項目管理模式呈現(xiàn)出明顯的階段性特征。
2. 預(yù)算編制方法滯后,計算結(jié)果易發(fā)生偏差。
當(dāng)前缺乏高效快捷的工程造價管理信息系統(tǒng),預(yù)算管理人員無法及時獲得所需的成本定額信息,各地造價管理部門只能通過定期一些調(diào)整系數(shù)來進行彌補,這難以與國際通用的預(yù)算編制實物法接軌,也無法滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。而且,隨著科學(xué)技術(shù)水平和人民生活水平的不斷提高,許多新技術(shù)和新材料在我國建筑領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,這需要建筑標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)管理部門時時改進原有的工程預(yù)算編制機制和預(yù)算定額。但我國現(xiàn)行的確定方法缺乏彈性,往往以定額做為預(yù)算確定的依據(jù),定額單價更新速度慢且很難實時換算,嚴(yán)重滯后的統(tǒng)計基礎(chǔ)無法反映工程真實成本,使得工程量計算取費容易產(chǎn)生偏差,從而影響預(yù)算編制的效果。
3. 設(shè)計階段預(yù)算管理存在漏洞
在對影響工程建設(shè)成本的因素分析中,設(shè)計階段影響工程造價的可能性大大高于施工階段影響工程造價的可能性。而在現(xiàn)行的管理體制下,建設(shè)單位并沒有對設(shè)計工作予以相關(guān)的重視,設(shè)計單位也沒有獲得激勵措施去精心設(shè)計和限額設(shè)計,對設(shè)計方案沒有進行優(yōu)選和改進,同時,設(shè)計招標(biāo)制度在一些項目中并沒有真正實施。由于管理體制的不完善,對設(shè)計單位沒有必要的成本約束機制,使得許多設(shè)計單位缺乏精品意識,沒有全面采用限額設(shè)計,片面追求設(shè)計工作的經(jīng)濟效益,為降低其自身分先,不惜采用過于保守的結(jié)構(gòu)設(shè)計,造成資源浪費的同時還增加了建設(shè)成本。
三、強化建筑工程預(yù)算管理的應(yīng)對措施
1. 樹立全面預(yù)算管理觀念
企業(yè)預(yù)算管理要求一切經(jīng)濟活動都圍繞企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)而開展,預(yù)算一經(jīng)確定,企業(yè)各部門在房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)期至銷售期的各項活動中都要嚴(yán)格執(zhí)行,提高預(yù)算的控制力和約束力。所以企業(yè)應(yīng)強化預(yù)算的“ 法律效力”,增強全體員工的參與和配合意識,動員企業(yè)全體員工主動參與預(yù)算的策劃、編制和控制,統(tǒng)一觀念和標(biāo)準(zhǔn),增強全面預(yù)算管理的合力。此外全面預(yù)算管理需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視。實施全面預(yù)算管理需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)強有力地推動和反復(fù)地宣傳,要全程參與和支持,領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和支持是實施全面預(yù)算管理的重要保證。
2. 制定標(biāo)準(zhǔn),加強預(yù)算管理的制度建設(shè)
根據(jù)企業(yè)管理模式和行業(yè)特點以及經(jīng)驗數(shù)據(jù)分析,建立一套企業(yè)項目建設(shè)成本、費用科目體系,做好成本數(shù)據(jù)積累。同時,在標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程中,不斷改進、完善,逐步形成企業(yè)自身的成本、費用定額標(biāo)準(zhǔn)。同時針對企業(yè)預(yù)算管理中的難題,完善明確責(zé)任中心的權(quán)責(zé),界定預(yù)算目標(biāo),編制預(yù)算、匯總、復(fù)核與審批、預(yù)算執(zhí)行與控制管理、業(yè)績報告及差異分析、預(yù)算指標(biāo)考核等一系列全面預(yù)算管理制度。
3. 加強預(yù)算基礎(chǔ)工作,改進預(yù)算管理工作方法。
預(yù)算管理基礎(chǔ)工作主要包括原始記錄、定額工作、計劃價格、計量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、信息工作、規(guī)章制度和員工培訓(xùn)等,是專業(yè)管理工作中最基礎(chǔ)的部分,可以有效地提高企業(yè)各項經(jīng)營活動的績效和整個企業(yè)管理水平,為企業(yè)全面預(yù)算管理提供鋪墊。
結(jié)合預(yù)算管理的經(jīng)驗,企業(yè)應(yīng)采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的編制方法。先由企業(yè)高管層提出總目標(biāo)和部門分目標(biāo);各部門再根據(jù)目標(biāo)制定預(yù)算計劃,呈報預(yù)算委員會;預(yù)算委員會審查各分部預(yù)算計劃,進行溝通和綜合平衡,擬訂整個組織的預(yù)算方案;預(yù)算方案再反饋回各部門征求意見。
4. 建立企業(yè)預(yù)算預(yù)警機制,采取例外管理模式。
針對實際運行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)之間的偏差,設(shè)置、調(diào)整預(yù)警控制線和預(yù)警級別,進行實時監(jiān)控,將監(jiān)控結(jié)果與各部門績效掛鉤。對于超預(yù)算和預(yù)算外的支出項目,不能隨意增減。當(dāng)不利于預(yù)算執(zhí)行的重大因素出現(xiàn)后,通過內(nèi)部挖潛或采取其他措施彌補,在無法彌補的情況下,才能提出預(yù)算調(diào)整申請。
四、結(jié)論
總之,企業(yè)全面預(yù)算管理是一個系統(tǒng)工程,是企業(yè)治理的重要組成內(nèi)容,是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相配合的戰(zhàn)略保障體系。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點,形成適合本企業(yè)的全面預(yù)算管理制度,真正達(dá)到實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、整合企業(yè)資源、提高經(jīng)濟效益的目的。同時,在推行全面預(yù)算管理的時候,企業(yè)要做到權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一、約束機制和激勵機制的統(tǒng)一,必須切實實行現(xiàn)金收支兩條線管理,深化目標(biāo)成本管理,把企業(yè)管理的方法策略全部融匯貫通于執(zhí)行預(yù)算的過程中,最終形成全員和全方位的預(yù)算管理體系。
參考文獻:
[1]殷惠光主編:《建設(shè)工程造價》,北京:中國建筑工業(yè)出版社,2004
新時期,建筑工程建設(shè)進入了全面發(fā)展時期,自此建筑企業(yè)迎來的全新的發(fā)展機遇,企業(yè)要想贏得更多的經(jīng)濟與社會效益,無可厚非應(yīng)做好成本控制工作,對工程造價實施全面預(yù)算管理。然而,當(dāng)前仍有部分建筑企業(yè)存在一定的預(yù)算問題,帶來了一定的資源浪費,阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。基于此,筆者將根據(jù)個人的實踐經(jīng)驗,探析建筑成本控制中,提升全面預(yù)算管理效果的合理對策。
一、建筑成本控制中現(xiàn)存的預(yù)算問題
(一)預(yù)算管理意識淡薄
伴隨行業(yè)市場競爭的日益加劇,建筑企業(yè)對成本控制工作越來越重視,但是受到某些因素影響,仍舊存在很多的建筑企業(yè),難以將全面預(yù)算管理工作落到實處,甚至對全面預(yù)算管理有所忽視[1]。建筑企業(yè)若不能對全面預(yù)算管理工作加以重視,必將是預(yù)算流于形式,難以起到實質(zhì)性的作用,加之建筑企業(yè)多“集權(quán)”的管理方式,致使全面預(yù)算沒有合理的管理模式。
(二)預(yù)算管理方法缺乏科學(xué)性
建筑企業(yè)進行全面預(yù)算管理應(yīng)以企業(yè)的整體規(guī)劃為基礎(chǔ),同時預(yù)算管理的效果反之影響著企業(yè)未來發(fā)展,為此一定要采用科學(xué)的預(yù)算方法,合理的對各項建筑成本加以控制。然而,當(dāng)前很多的建筑企業(yè)不能全面的對各項資產(chǎn)進行預(yù)算,致使預(yù)算存在一定的片面性,比如說某些建筑企業(yè)只是預(yù)算損益性資產(chǎn),對現(xiàn)金流量、資本性支出,以及資產(chǎn)負(fù)債等不能有效的整合。與此同時,很多建筑企業(yè)的預(yù)算編制方法相對滯后,忽視了數(shù)據(jù)的動態(tài)性變動,致使預(yù)算結(jié)果與實際成本變動存在顯著差異,難以滿足企業(yè)實際經(jīng)營。
(三)缺乏系統(tǒng)合理的管理機制
隨著建筑企業(yè)對成本控制工作的重視,越來越多的企業(yè)設(shè)立了專門的全面預(yù)算部門,有專人進行成本全面預(yù)算管理工作。但是,部分建筑企業(yè)的預(yù)算管理機制不夠系統(tǒng),一方面沒有制定系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、明確的管理制度,造成管理工作無章可循,無可避免的帶來一定的管理問題;另一方面,預(yù)算管理部門存在職權(quán)不明現(xiàn)象,受到崗位職責(zé)不明確影響,一旦出現(xiàn)問題則相互推諉責(zé)任,嚴(yán)重影響成本控制效率。
二、全面預(yù)算管理需遵循的主要原則
(一)全面綜合
基于建筑成本貫穿整個項目建設(shè)的特點,建筑企業(yè)在實施全面預(yù)算管理過程中,首要應(yīng)遵循全面綜合的原則,科學(xué)的組織建筑企業(yè)的各項財務(wù)活動,將財務(wù)預(yù)算貫穿到項目建設(shè)的全過程之中,包括生產(chǎn)、經(jīng)營與管理。遵循全面綜合原則,才能將建筑企業(yè)的資金流向合理的控制,協(xié)調(diào)好各項財務(wù)活動,為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)作出貢獻。
(二)全員發(fā)展
建筑企業(yè)的未來發(fā)展在很大程度上將受到全面預(yù)算管理的影響,為此全面預(yù)算工作應(yīng)有效的結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,平衡企業(yè)內(nèi)部的各項責(zé)權(quán)利關(guān)系,指導(dǎo)企業(yè)盡早實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。基于此,全面預(yù)算管理需企業(yè)的全體員工相互配合,并非只是某個部門,更不會是某一位員工可以專職的工作,需要建筑企業(yè)內(nèi)部的全體員工參與,通過各部門的配合與發(fā)展,提高全員預(yù)算管理效率。
三、建筑成本控制中進行全面預(yù)算管理的有效策略
(一)加強對組織結(jié)構(gòu)的完善
依據(jù)全員發(fā)展的管理原則,全面預(yù)算管理離不開企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)與配合,若組織結(jié)構(gòu)不夠完善,必將影響全面預(yù)算管理的實效。加強對組織結(jié)構(gòu)的完善,可從如下幾個方面著手進行:第一,籌建預(yù)算管理機構(gòu),依據(jù)建筑企業(yè)自身的發(fā)展特點,對機構(gòu)的內(nèi)部職能進行劃分,明確各崗位的責(zé)任與義務(wù),優(yōu)化全面預(yù)算管理制度;第二,對企業(yè)的組織形態(tài)加以創(chuàng)新,比如說借鑒事業(yè)單位的“金字塔”管理體制,改善企業(yè)人力資源的管理模式,促進企業(yè)各部門的協(xié)作,加強對業(yè)務(wù)的擴展。
(二)建立健全全面預(yù)算管理體系
建筑成本控制的預(yù)算管理具有全面性,即涵蓋了成本控制的各方面,為此要加強對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的成本控制,建立并健全預(yù)算管理體系,從財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算以及資本預(yù)算三方面加強對成本的控制。其一,財務(wù)預(yù)算將涉及建筑企業(yè)資產(chǎn)的籌集,以及資產(chǎn)的使用情況,做好以上兩項的資產(chǎn)預(yù)算至關(guān)重要;其二,業(yè)務(wù)預(yù)算則為建筑項目的收益情況,加強對業(yè)務(wù)收益的預(yù)算,尤其是對工作量與人工費等方面做好預(yù)算,將對項目的后續(xù)工作打下堅實基礎(chǔ);其三,預(yù)算支出資本則要對項目建設(shè)中材料、設(shè)備等的購置作出合理的預(yù)測與評估。依據(jù)以上各方面的預(yù)算內(nèi)容,在實施全面預(yù)算管理過程中,要依據(jù)預(yù)算特點要求,對管理工作加以分工,制定科學(xué)的管理條例,有序開展各方面的預(yù)算管理。
(三)實施項目全過程的預(yù)算管理
建筑成本控制的全面預(yù)算管理必須貫穿于項目建設(shè)的全過程,實施項目全過程的預(yù)算管理意義重大,現(xiàn)將全過程中的幾個關(guān)鍵點加以探究:第一,預(yù)算項目工程量,在招投標(biāo)階段有效控制工程造價,比如根據(jù)招投標(biāo)文件進行預(yù)算復(fù)檢,提升工程量預(yù)算管理效率[3];第二,全面預(yù)算施工成本,通過科學(xué)的數(shù)據(jù)分析,以及對施工圖紙的核查,規(guī)劃施工控制項目施工成本,并制定合理的材料、設(shè)備等的購置方案,降低施工費用;第三,加強項目變更方面的預(yù)算管理,由于受到諸多因素影響,建筑施工中項目變更時常發(fā)生,若不能及時、合理的作出全面預(yù)算,必將對工程造價帶來影響?;诖?,做到“先算賬、再變更”至關(guān)重要,嚴(yán)格遵循變更流程,預(yù)算變更帶來的損益情況,提出合理的應(yīng)對之策。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 項目工程 預(yù)算管理
建筑企業(yè)預(yù)算管理工作已經(jīng)成為建筑企業(yè)管理工作的重要組成部分,對于我國建筑企業(yè)而言,內(nèi)部管理工作的優(yōu)劣直接影響著企業(yè)自身的發(fā)展以及我國的建筑行業(yè)總體發(fā)展水平。在預(yù)算管理工作中雖然已經(jīng)通過多年的探索與研究取得了相當(dāng)大程度的進步,但是存在的問題仍然不容我們忽視。目前建筑企業(yè)預(yù)算管理工作已經(jīng)引入了全面預(yù)算管理這一概念,所謂全年預(yù)算管理就是全方位的對建筑企業(yè)在各個環(huán)節(jié)工序上進行嚴(yán)格預(yù)算管理。只有加強全面預(yù)算管理的水平和質(zhì)量才能將企業(yè)帶入健康發(fā)展穩(wěn)定提升的良性軌道。
1.我國建筑企業(yè)預(yù)算管理工作中存在的主要問題
建筑企業(yè)是一個規(guī)模龐大、人員眾多的勞動密集型企業(yè),需要資金投入及資金運作的方面和環(huán)節(jié)眾多,在眾多的運作環(huán)節(jié)當(dāng)中必然會因為管理問題而產(chǎn)生這樣或者那樣的問題。在眾多問題當(dāng)中,筆者認(rèn)為,下面幾個問題具有典型性與代表意義。
①預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué)合理
預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的制定是建筑企業(yè)進行預(yù)算管理的前提和基礎(chǔ),計算標(biāo)準(zhǔn)如果本身就制定得不夠科學(xué)合理,那么企業(yè)的預(yù)算管理工作也必然受到嚴(yán)重影響,不僅預(yù)算管理目標(biāo)無法有效達(dá)成,甚至?xí)驗椴豢茖W(xué)合理的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)而挫傷企業(yè)部門管理者和工作人員的工作積極性,從而導(dǎo)致企業(yè)遭受更大的經(jīng)濟損失。預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)合理主要表現(xiàn)在,如預(yù)算目標(biāo)編制過程中沒有參考各組織部門的具體意見,沒有結(jié)合他們的實際需要,僅憑編制人員的主觀推斷和往期同類型項目的決算結(jié)果進行獨立編制。還有就是企業(yè)管理者一味追求低消耗高產(chǎn)出,盲目壓低項目預(yù)算,從而導(dǎo)致預(yù)算數(shù)額與實際需求相差甚多。這樣的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)無法成為優(yōu)秀預(yù)算管理工作的科學(xué)基礎(chǔ),從而讓預(yù)算管理工作無法發(fā)揮出自己應(yīng)有的作用。
②預(yù)算管理工作認(rèn)識不足
預(yù)算管理工作已經(jīng)成為現(xiàn)代建筑企業(yè)尋求經(jīng)濟增長與企業(yè)綜合競爭實力提升的最重要工作內(nèi)容,但是許多建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和工作人員并未對預(yù)算管理引起足夠重視。認(rèn)為預(yù)算管理僅僅是財務(wù)部門一家之責(zé),認(rèn)為預(yù)算管理僅僅是工作任務(wù)的人大有人在。沒有認(rèn)識到預(yù)算管理對企業(yè)的重要作用和積極意義從而導(dǎo)致企業(yè)上上下下都不把預(yù)算管理工作當(dāng)做重要工作來抓,從而讓預(yù)算管理工作無法在項目施工及企業(yè)經(jīng)營運作的過程中發(fā)揮出自己的作用,這樣不僅預(yù)算管理目標(biāo)無法達(dá)成,企業(yè)的內(nèi)部管理也成問題。
③制度缺失
制度缺失主要表現(xiàn)在成本控制制度的缺失上面,成本控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分,是進行企業(yè)成本動態(tài)監(jiān)控的重要制度保障,但是目前我國建筑企業(yè)對成本控制制度的建設(shè)仍然相對薄弱,沒有了制度的切實保障,讓成本控制分析工作以及成本預(yù)算管理工作也難以發(fā)揮自己的作用。所以成本控制制度的缺失是制約企業(yè)預(yù)算管理的重要原因之一。
④缺乏相應(yīng)的考核、獎懲機制
許多建筑企業(yè)雖然也認(rèn)為預(yù)算管理工作以及成本管理工作對企業(yè)具有非常重要的意義,但是卻沒有建立起科學(xué)合理的,與之相適應(yīng)的績效評價體系以及獎懲機制。不科學(xué)的獎懲機制與評價體制只是一味的要求企業(yè)員工與部門按照績效標(biāo)準(zhǔn)開展工作,但卻少有與之相協(xié)調(diào)獎懲機制,這不僅不能讓員工與管理人員深刻認(rèn)識到預(yù)算管理與自身利益的關(guān)聯(lián)性,不能使其努力執(zhí)行企業(yè)管理制度,反而會將制度執(zhí)行當(dāng)做工作任務(wù),出現(xiàn)消極應(yīng)對,缺乏工作主動性的問題。從而讓預(yù)算管理工作流于形式,毫無實際用處可言。
2.提升我國建筑企業(yè)預(yù)算管理水平的思考
提升建筑企業(yè)預(yù)算管理工作水平,必須從意識上、目標(biāo)制定上、成本控制體系建立上以及評價體系與獎懲機制建立上全面展開。
①樹立全面預(yù)算的大預(yù)算意識
全面預(yù)算管理意識也就是大預(yù)算管理意識,所謂大預(yù)算管理意識就是不僅要關(guān)注企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作,同時也要加強對企業(yè)成本預(yù)算的管理工作。就是要全方位的將企業(yè)納入全面的預(yù)算管理工作當(dāng)中。成本預(yù)算管理是現(xiàn)代建筑企業(yè)預(yù)算管理工作的核心內(nèi)容,加強成本預(yù)算管理就是要切實加強對企業(yè)進行的各項工程建設(shè)的收入與支出、工程利潤、建筑材料采買使用以及工程人員人力成本進行全方位管理與監(jiān)控。在財務(wù)預(yù)算管理工作中也要以企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),不可一味貪圖眼前短期利益,要用發(fā)展的眼光進行企業(yè)資金投資率、回報率、各種收入支出以及資源分配等進行科學(xué)、合理的預(yù)算管理,從而起到降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
②制定科學(xué)合理的預(yù)算管理目標(biāo)
預(yù)算管理目標(biāo)是切實執(zhí)行預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)和立足點。預(yù)算管理目標(biāo)的制定必須以企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展為基礎(chǔ),必須要適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展實際以及長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,在預(yù)算管理目標(biāo)的編制問題上,要避免盲目性、主觀性與孤立性,要將企業(yè)各個環(huán)節(jié)、部門都納入大預(yù)算目標(biāo)編制內(nèi)容中。編制人員要本著以實際出發(fā),尊重事實和相關(guān)部門人員意愿的態(tài)度,進行科學(xué)的、合理的預(yù)算管理目標(biāo)編制,從而為企業(yè)預(yù)算管理工作的有序開展打下良好基礎(chǔ)。
③建立成本控制體系
成本控制體系的目的是為了更好的實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理及控制目標(biāo)。成本控制體系的建立必須以企業(yè)財務(wù)管理工作為導(dǎo)向,以市場運作機制為基礎(chǔ),并且在成本控制機制建立過程中切實執(zhí)行終身責(zé)任制,將沒一個環(huán)節(jié)的成本控制責(zé)任都落實到具體的負(fù)責(zé)人頭上。從而加強企業(yè)對成本控制的力度和質(zhì)量。
④建立配套評估機制與獎懲機制
預(yù)算管理工作并不是建筑企業(yè)財務(wù)部門的一家之責(zé),要切實實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)需要企業(yè)上上下下所有人員部門的通力合作。預(yù)算管理工作必須滲透到企業(yè)項目建設(shè)運作的每一個環(huán)節(jié),所以必須建立全面、有效、深入的績效評價機制,各個環(huán)節(jié)的管理者都要負(fù)起自己應(yīng)有的責(zé)任,要在項目運作過程中通過預(yù)算管理的跟蹤控制,及時的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。從而避免企業(yè)遭受更大的財務(wù)風(fēng)險及經(jīng)濟損失。然后要建立于預(yù)算管理工作相配套的人員獎懲機制,要將人員執(zhí)行預(yù)算管理制度的業(yè)績與人員自身的經(jīng)濟利益掛鉤,讓工作人員感受到預(yù)算管理工作的重要性,從而激發(fā)他們的工作熱情與主動性,提升他們的工作責(zé)任感。
3.結(jié)束語
建筑企業(yè)預(yù)算管理工作由于建筑企業(yè)自身的特殊性與工程項目建設(shè)的復(fù)雜性而變得更加困難與復(fù)雜。但是預(yù)算管理工作對企業(yè)未來發(fā)展的重要意義不言而喻,所以必須加強預(yù)算管理工作水平,必須從企業(yè)自身實際以及企業(yè)未來發(fā)展需求出發(fā),建設(shè)具有本企業(yè)特色的預(yù)算管理工作制度,從而讓好的指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部管理工作,更好的提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益。
參考文獻:
[1]高潔.施工企業(yè)全面預(yù)算管理探究[j].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2010,(02):109.
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)財務(wù)管理;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
近年來,我國建筑工程遍地開花,建筑施工企業(yè)在此階段快速發(fā)展。但與發(fā)展速度不合符的是,施工企業(yè)的管理提升速度太慢。財務(wù)管理是企業(yè)良好運營提升利潤的保證,尤其是現(xiàn)在,市場上各種原料價格不斷攀升,市場競爭呈現(xiàn)白熱化,施工企業(yè)的利潤空間被進一步縮小。如何有效的運用財務(wù)管理的手段,使企業(yè)在殘酷的競爭中取得更大效益是每個施工企業(yè)都要考慮的問題。
一、施工企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
(一)認(rèn)識不到財務(wù)管理的重要性
企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的直接目的是為了獲取利潤,能夠直接為施工企業(yè)創(chuàng)造利潤的是工程建設(shè)。所以,多數(shù)企業(yè)的管理者都把關(guān)注的目光放在了工程的建設(shè)進度、工程質(zhì)量等問題上,對財務(wù)管理的重要性有所認(rèn)識卻不夠重視。因為建筑企業(yè)具有施工周期長、生產(chǎn)技術(shù)多樣性、工作內(nèi)容與人員安排復(fù)雜等特點,所以施工企業(yè)財務(wù)管理相較于其他企業(yè)而言更復(fù)雜。但偏偏不少企業(yè)的管理者認(rèn)為經(jīng)濟效益只能干出來,不能算出來,將財務(wù)管理部門作為提款、付款部門,忽視了財務(wù)管理的重要性。因為這種忽視情況的存在,很多企業(yè)的財務(wù)管理無法實現(xiàn)減小支出、促使利潤最大化的目的。
(二)成本管理不到位
在生產(chǎn)成本上占有優(yōu)勢,在市場競爭中就能占有優(yōu)勢。成本管理是降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益的重要手段之一。企業(yè)承接工程項目,從投標(biāo)到中標(biāo)、合同簽訂以及施工建設(shè)中,都需要投入大量的人力與財力,在材料價格不斷攀升、投標(biāo)價格不斷降低的情況下,做不好成本管理企業(yè)的利潤就難以保證。但是現(xiàn)階段不少企業(yè)管理者的成本控制意識缺失,特別是對項目進行成本控制時,只是按照以往經(jīng)驗編制預(yù)算成本,而忽視了在項目運行各因素中尋找可控方面,將成本管理流于形式。
(三)應(yīng)收賬款管理不到位
施工企業(yè)的應(yīng)收賬款是指施工企業(yè)在進行工程的承包、建設(shè)和商品交易時應(yīng)該收取但未收到的款項。應(yīng)收賬款包括有工程款、質(zhì)保金、材料款等各種未清費用。很多企業(yè)將承包與建筑施工環(huán)節(jié)看作是企業(yè)的一切工作重點,對財務(wù)管理則認(rèn)為只要在賬面上獲得盈利即可,沒有將財務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心,在企業(yè)的經(jīng)營中重視資金的募集與投資,致使企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額越積越多。應(yīng)收賬款金額在企業(yè)的資金中所占比例越大,企業(yè)的資金流通越不通暢,而且會影響到企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力,容易產(chǎn)生壞賬呆賬,對企業(yè)十分不利。
(四)缺乏健全預(yù)算控制體系
在施工企業(yè)中,“三超”問題普遍存在,其根本原因是施工企業(yè)健全預(yù)算控制體系的匱乏。目前,施工企業(yè)的預(yù)算管理狀況不容樂觀,很多企業(yè)雖然建立了預(yù)算管理機構(gòu)并明確了預(yù)算管理辦法,但是在編制預(yù)算和實際執(zhí)行中效果不佳。原因是很多人員都是為了編制預(yù)算而進行預(yù)算編制,編制的內(nèi)容只是財務(wù)部門的幾張表格,沒有真正涉及到企業(yè)建設(shè)管理中的每個部分,無法實現(xiàn)預(yù)算控制的目的。
(五)財務(wù)管理人員素質(zhì)欠缺
施工企業(yè)的工作地點不穩(wěn)定,工作環(huán)境也比較艱苦,與其它的行業(yè)相比,人員流動較大,財務(wù)管理部門也不例外。這樣的情況造成員工的專業(yè)素質(zhì)相對不高的問題。而且現(xiàn)階段,施工企業(yè)已經(jīng)隨著市場環(huán)境的變化而在發(fā)生改變,企業(yè)的管理要求相比要更加科學(xué)、更加現(xiàn)代化。財務(wù)管理的工作內(nèi)容也有所增加,這是原本狀態(tài)下的財務(wù)管理人員所達(dá)不到的。
二、施工企業(yè)財務(wù)管理中存在問題的解決對策
(一)提高企業(yè)財務(wù)管理意識
思想是行動的指南。要想做好財務(wù)管理工作首先要讓企業(yè)的管理者和財務(wù)工作者從思想上認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性。企業(yè)的管理者要認(rèn)真學(xué)習(xí)先進的管理理念,借鑒國際知名企業(yè)的管理經(jīng)驗,將財務(wù)管理上升到與施工管理相同的高度,并制定一系列的措施保障財務(wù)管理的順利進行。財務(wù)管理工作人員也要通過學(xué)習(xí)了解到自己所從事的工作對企業(yè)的經(jīng)營有何等重要的意義,增強自己的工作責(zé)任意識,并發(fā)揮提升自己的專業(yè)水平,為財務(wù)管理提出具有實際效果的建議。
(二)強化成本管理
成本管理是降低支出提高效益的有效手段,尤其是施工企業(yè)支出項目多且雜、支出金額巨大,強化成本管理非常有必要。企業(yè)的管理者和財務(wù)工作人員要進行成本控制方面的學(xué)習(xí),充分認(rèn)識進行成本控制的意義和成本控制的實際內(nèi)容,并建立企業(yè)完善的成本管理制度,將成本管理落實到每一個工作環(huán)節(jié)中。比如在進行物資的采購時,企業(yè)可以首先多部門聯(lián)合制定采購計劃、審查計劃合理性,然后在通過網(wǎng)絡(luò)信息了解行業(yè)價格走勢與目標(biāo)企業(yè)等方式,選擇性價比最高的企業(yè)進行采買,為企業(yè)節(jié)省每一筆支出。
(三)建立健全的應(yīng)收賬款管理制度
工程的建設(shè)的確能夠直接為企業(yè)創(chuàng)造利潤,但是資金的管理也能夠影響企業(yè)是否可以良性發(fā)展。如果企業(yè)的資金管理不到位,應(yīng)收賬款比重增大,那企業(yè)就會陷入惡性的資金循環(huán)中。因此,企業(yè)建立健全的應(yīng)收賬款管理制度是非常必要的。健全的應(yīng)收賬款管理制度應(yīng)該包括以下幾方面:加大承接項目的審查,以免承接到資金不良的建筑工程或者“釣魚工程”;建立起往來客戶信用資料系統(tǒng),為企業(yè)提供信用數(shù)據(jù)參考;建立起應(yīng)收賬款的臺賬管理制度,通過發(fā)送詢證函等方式進行債權(quán)確認(rèn),避免壞賬的產(chǎn)生等等。
(四)建立健全的預(yù)算控制體系
施工企業(yè)要建立起預(yù)算管理部門,推行全面的預(yù)算管理。企業(yè)以財務(wù)管理為中心,根據(jù)市場信息制定出財務(wù)預(yù)算并有步驟的實施,將財務(wù)的被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)槌翱刂?,根?jù)預(yù)算的實施對施工企業(yè)財務(wù)管理的全過程進行事前、事中、事后的全程管控。各部門通過預(yù)算實施自己的工作政策并且將全部的投入和產(chǎn)出反應(yīng)到財務(wù)工作表中。
加強財務(wù)管理從實際意義上來說就是在加強企業(yè)的運營管理、提高企業(yè)的競爭力,企業(yè)的管理者要意識到財務(wù)管理的重要性,積極審慎企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題并財采取相應(yīng)的措施將其解決,提升企業(yè)財務(wù)管理的水平。
參考文獻:
[1]楊錦元.施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策分析.會計師,2012(4).