檔案管理工作的計劃精選(九篇)

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第1篇：檔案管理工作的計劃范文

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代化檔案；管理技術(shù)；機制

如何實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，我認為應做到以下幾個方面：

1.樹立現(xiàn)代化檔案管理理念

思想是行動的先導，沒有先進、科學的檔案管理理論的指導，整個檔案管理的發(fā)展便會受到影響，也就談不上檔案管理的現(xiàn)代化。1946年美國誕生了世界上第一臺電子計算機，檔案隨之開始了它的第三次革命—從紙質(zhì)檔案到電子檔案演進。由于紙質(zhì)載體的時空局限性阻礙了檔案信息的快速傳遞和資源共享，因此電子檔案以其存貯方式的高密度、傳輸迅速、體質(zhì)輕巧等優(yōu)勢受到人們的厚愛，以計算機技術(shù)為主體的信息技術(shù)革命浪潮，以不可阻擋之勢猛烈地沖擊著社會的各個方面，也沖擊著檔案工作人員的傳統(tǒng)理念和思維方式。在這種情況下，檔案工作人員應用先進的思想理念武裝頭腦，著眼科技發(fā)展的趨勢，運用科學的眼光看待檔案管理積思考解決檔案新新載體方面的問題，如電子檔案的法律效力、信息安全、成本收入、載體壽命等，站在時空的高度，總結(jié)檔案載體從難到易，檔案信息傳播與轉(zhuǎn)化從慢到快，檔案信息利用的時限性逐漸減弱等規(guī)律，思考電子檔案取代紙質(zhì)檔案時，檔案管理工作應當怎樣實現(xiàn)自身的價值。同時，為適應檔案新載體的保護，思考檔案館庫的建筑風格，檔案庫房的設計、室內(nèi)設計的布置等，立足現(xiàn)實，放眼未來，思考檔案工作的各個方面，才能逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，促進檔案事業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。

2.學會現(xiàn)代化管理技術(shù)

目前，計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的應用已深入社會的各個領(lǐng)域和角落，通過計算機網(wǎng)絡傳輸檔案信息，可以廣泛的實現(xiàn)檔案信息共享。而實現(xiàn)檔案的信息共享就要求我們既要有扎實的檔案管理理論基礎(chǔ)，又要掌握與信息技術(shù)相關(guān)的計算機應用與管理知識，這樣才能做到相輔相成，互相促進，互為轉(zhuǎn)化，適應信息社會發(fā)展的需要。檔案管理人員要學會用計算機和網(wǎng)絡知識，通過技術(shù)處理，采取必要的手段加以鑒定、利用和保密控制等，以適應科學技術(shù)、信息技術(shù)網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和社會各方面對檔案利用的需要。

3.建立現(xiàn)代檔案管理體制

建立適應當今信息社會發(fā)展要求的檔案管理體制，對發(fā)揮檔案信息載體作用，實現(xiàn)信息共享，提高檔案工作效率，促進社會發(fā)展至關(guān)重要。目前，檔案管理體制滯后于形勢的發(fā)展，仍沿用計劃經(jīng)濟體制下的模式，關(guān)系不順，相互封閉，各自為政，設施陳舊，得不到應有的重視，浪費了大量的信息資源。實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，必須要有現(xiàn)代化的管理檔案管理體制，檔案館與行政機會之間建立合理的關(guān)系，檔案館設施設備要達到現(xiàn)代化的要求，以利于檔案事業(yè)的科學合理發(fā)展，最大限度的充分發(fā)揮其檔案管理職責。

在具體工作中，現(xiàn)代檔案管理體制應將傳統(tǒng)的檔案服務提升為信息和知識服務，在不同的類型檔案管理部門進行檔案制度建設的試點與探索，進一步理順與檔案行政管理部門的關(guān)系，使其朝著有利于檔案工作的方向發(fā)展。同時，要加強檔案工作制度建設，以制度保障檔案工作的正常開展，以制度來協(xié)調(diào)各方向關(guān)系，要將依法治檔納入檔案管理現(xiàn)代化的主旋律。宏觀上，依照檔案法檢查督促檔案行為實現(xiàn)宏觀的間接指導，微觀上依據(jù)健全的檔案標準化體系，體現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的可操作性。

第2篇：檔案管理工作的計劃范文

【關(guān)鍵詞】 檔案

規(guī)范化管理

為了更好地貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，四川省檔案局于2005年6月制定了《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，并在全省各機關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位、各級檔案館開展了評審認定工作。我院于2006年底通過了四川省科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級的認定。成為榮縣科技事業(yè)單位中首家檔案工作規(guī)范化管理達省級標準的單位，作為基層綜合醫(yī)院，我們是從以下幾個方面入手抓好檔案工作規(guī)范化管理的。

一 基本情況

我院于1988年就建立了綜合檔案室，下設2個分室，集中保管所形成的各種門類或載體的檔案，分別于1989年、1991年經(jīng)四川省檔案局批準我院檔案工作達省三級、二級標準，2006年檔案工作規(guī)范化管理達省級標準。現(xiàn)有庫房面積234平方米，閱覽室3間60平方米，辦公室面積40平方米，電腦3臺，共庫存15種門類的檔案共444647卷（件、冊），每年提供利用檔案2000多卷（袋）。

二 抓好檔案工作規(guī)范化管理的具體做法

近年來醫(yī)院通過管理年活動的開展，使醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務建設和發(fā)展取得長遠進步，同時也對檔案的利用提出了更高的要求。隨著醫(yī)院自身發(fā)展的需要和上級貫徹《檔案法》力度的加強以及《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的制定和《四川省醫(yī)藥衛(wèi)生檔案實體分類試行規(guī)則》的下達。醫(yī)院決定下大力氣，按照以上規(guī)定，抓好檔案工作。其基本做法簡要概括性為“一個提高，兩個堅持，三個規(guī)范，四個到位”。

（一）一個提高。提高對檔案管理重要性的認識。檔案是一個單位乃至一個國家寶貴的，不可再生的精神和物質(zhì)財富，是方法的匯集、經(jīng)驗的匯集、智慧的匯集。檔案工作，檔案建設是一個整體，只要各單位重視檔案工作，自覺貫徹《檔案法》，提高檔案管理工作水平，我國的檔案管理水平才能實現(xiàn)提高。

（二）兩個堅持。

1、堅持把檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃，檔案工作與單位發(fā)展是相輔相成的，互相促進的。單位事業(yè)發(fā)展為檔案工作的進步構(gòu)筑更高的平臺和寬松的環(huán)境，檔案工作的進步又反過促進單位的建設和發(fā)展。國家綜合醫(yī)院評審，醫(yī)院管理年活動的開展，對檔案工作提出了不同層次的要求，醫(yī)院需要做好檔案工作。

2、堅持把檔案工作納入整體管理，在把檔案工作列入發(fā)展計劃的同時，應更加重視落實工作，使檔案工作與各項工作在年初同時布置，年中同時檢查，年末同時目標考核。

（三）三個規(guī)范。規(guī)范檔案管理機構(gòu)、職能分工和業(yè)務建設。

1、規(guī)范檔案管理組織機構(gòu)，由一名院領(lǐng)導分管、綜合檔案室組長主管檔案工作，各科室負責人為檔案資料員，形成了檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)。

2、規(guī)范檔案管理工作職能分工。醫(yī)院建立了綜合檔案室，下設2個分室，配備了專兼職檔案工作人員，專人負責檔案的管理和文件材料的收集、檔案整理、歸檔工作，監(jiān)督和指導檔案資料員的檔案資料形成和收集工作。

3、規(guī)范檔案業(yè)務建設。按照《檔案法》及其《實施辦法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》、《四川省醫(yī)藥衛(wèi)生檔案實體分類試行規(guī)則》的要求，一是按照檔案管理有關(guān)業(yè)務建設的要求，結(jié)合實際，加大了檔案管理基礎(chǔ)設施、裝備、裝具等的投入。對業(yè)務檔案庫房進行了擴大調(diào)整。二是重視和不斷完善檔案管理規(guī)章制度的建設。制定和完善了符合該院實際和檔案工作人員職責、檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等制度。制定了《榮縣人民醫(yī)院檔案管理辦法》和分類大綱，保證了新規(guī)則在醫(yī)院有效實施。三是做到檔案資料的收集與科技活動、業(yè)務工作“三同時”（同時計劃、同時檢查、同時總結(jié)）。有效地保證了檔案資料收集及時、完整。四是抓好檔案日常管理。明確了各種門類和不同載體的檔案資料的歸檔立卷時間。日常管理重點是檔案庫房管理，它是檔案人員自覺性的管理、責任心的管理。檔案工作人員恪盡職守，以高度的事業(yè)心和責任心，對檔案溫濕度情況，安全狀況等，做到每天檢查，常年不斷，并天天有記錄，確保了室藏檔案無霉變、無蟲蛀、無鼠咬等受損現(xiàn)象。五是搞好檔案信息開發(fā)利用，檔案工作根本目的是利用。我院搞好檔案利用，重點放在檔案作用的宣傳、檔案服務方式的轉(zhuǎn)變和提供服務態(tài)度等方面，引導檔案信息利用，使其在提高醫(yī)療技術(shù)水平，病人病歷咨詢等方面收到較好效果。

（四）四個到位。

1、資金投入到位。俗話說經(jīng)濟是基礎(chǔ)，沒有必要的資金投入，就不可能有與醫(yī)院發(fā)展相輝映的檔案管理水平。

2、人員到位。人員的投入以及組織起有效的運作，是搞好檔案管理必不可少的，人的因素是決定性的。

3、制度到位。檔案管理是一項制度的管理。自覺的管理是非?？少F的，但還不夠，必須用制度管人管事管過程。

4、管理到位。管理到位就是工作落實到位。硬件投入了，人員機構(gòu)到位了，制度也有了，最終靠落實。就是使用上述各要素高效結(jié)合起來，有機運轉(zhuǎn)。管理重在過程，抓好過程，才能顯現(xiàn)于一時。要重視日復一日，年復一年的過程管理。

三 抓好檔案工作規(guī)范化管理的幾大因素。

（一）領(lǐng)導重視是決定因素。領(lǐng)導重視是搞好檔案工作的前提。搞好檔案工作管理因素很多，組織機構(gòu)、挑選人員、資金投入、規(guī)范管理等都重要，但領(lǐng)導重視是前提，領(lǐng)導認識到位了，工作重視了，辦法就有了。因此，領(lǐng)導重視是搞好檔案工作決定性因素。

（二）檔案工作人員是關(guān)鍵因素，挑選好檔案管理工作人員，特別是綜合檔案工作人員是搞好檔案管理的關(guān)鍵，檔案管理工作是一項細致、繁瑣、單調(diào)、清苦的工作，這就要求檔案工作人員，一要有高度的事業(yè)心，責任感和敬業(yè)精神，二要有良好的基本素質(zhì)，兢兢業(yè)業(yè)，無私奉獻。三要淡泊名利，有良好的職業(yè)作風。四是要一絲不茍，甘于吃苦。

第3篇：檔案管理工作的計劃范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計檔案；管理；重要性

一、會計檔案的作用

1.會計檔案直接影響經(jīng)濟工作

從宏觀來說，國家利用各企事業(yè)單位、各機關(guān)的會計檔案反映的數(shù)據(jù)逐級匯總，可以考核國民經(jīng)濟各部門有關(guān)計劃和預算的執(zhí)行情況，從而制訂更適應國家經(jīng)濟建設的計劃和決策;從微觀來說，各企事業(yè)、機關(guān)單位利用會計檔案提供的原始數(shù)據(jù)，科學地預測未來，制訂最優(yōu)化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟效益。

2.會計檔案保護國家利益不受侵犯

改革開放給經(jīng)濟建設帶來了生機和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善，一些單位和個人利用政策上的漏洞，巧立名目，隨意提高開支，鋪張浪費，使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經(jīng)法紀的情況真實地記錄下來，及時發(fā)現(xiàn)問題，阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延，打擊經(jīng)濟領(lǐng)域的不法行為，解決經(jīng)濟糾紛，從而確保國家的經(jīng)濟利益。

二、電算化下會計檔案管理的內(nèi)容

電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎(chǔ)工作，單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，并由專人負責管理，對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失，通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料，以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、電算化下會計檔案管理存在的一些問題

1.會計檔案載體

電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領(lǐng)導對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。

2.會計載體本身性質(zhì)帶來的問題

電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用，《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質(zhì)會計檔案，并對保存期限作了規(guī)定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達不到規(guī)定的保存期限，沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度，未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

3.會計檔案管理制度不完善

由于電算化會計檔案更易在不知不覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。

4.缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡安全人才

眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的軟件設施建設。

提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具：選用功能符合本單位實際業(yè)務的電算化培訓，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結(jié)果與損失也非同小可。

四、如何改善電算化下的會計檔案管理

1.完善會計軟件

最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統(tǒng)的安全防護功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進行定期的補丁維護，避免因電腦安全或網(wǎng)絡安全，導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。 轉(zhuǎn)貼于

2.完善電算化下會計檔案管理各項制度

(1)建立電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管;會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出，并按照有關(guān)稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。

(2)建立電算化會計檔案的保管制度。根據(jù)國家檔案局的標準，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作，按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。

(3)建立嚴格的借用手續(xù)制度。查閱會計檔案，需經(jīng)財務部門負責人批準，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)，外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導、財務部門負責人批準。

(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設立備查登記簿，提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息；同時由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。

3.提高會計部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)

會計系統(tǒng)是由人來操作的，一個系統(tǒng)是否安全，不但取決于系統(tǒng)本身，更應該注意操作使用人員的素質(zhì)，未經(jīng)有效的業(yè)務訓練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身，對系統(tǒng)的安全是一種威脅要提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。對系統(tǒng)維護人員，應盡量用計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。

參考文獻

[1]張穎.對會計檔案管理的思考.遼寧經(jīng)濟，2008(3).

第4篇：檔案管理工作的計劃范文

1、大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄以至于部分未被案卷標題涵蓋的內(nèi)容永遠無法檢索而難以利用。

2、案卷標題不規(guī)范有標題但不能反映主題內(nèi)容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象較為普遍。

3、案卷厚薄不一有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。

4、檔號不規(guī)范沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多。

5、許多案卷未標頁碼如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn)。

6、組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重如有按時間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的。

二、提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平的對策

1、重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化

將那些組卷過厚內(nèi)容混雜的案卷進行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。

2、全面普查案卷，去糟取精

這是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準不可避免地存在許多重份或無查考價值的文件所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復與低效率的情況。

3、規(guī)范著錄工作

著錄是實行計算機管理的一項重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準確性的一項重要的前期工作。1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。但是由于各個檔案室條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個檔案室應該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細則。

4、統(tǒng)一分類號保證檢索查全率

計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細則。另外在分類的過程中還應加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。并且還應經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認識統(tǒng)一標準盡量做到前后標引一致同一類文件標引一致從而達到標準化和規(guī)范化管理。

5、規(guī)范題名保證檢索查準率

檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準確才能保證檢索的查準率。但僅保證查全率是不行的，還須同時保證查準因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。規(guī)范題名應掌握的原則與要點是在填寫題名項過程中要規(guī)范機構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。結(jié)合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責任者、事由、文種，必要時加上人名、地點和時間等要素都填寫完整。如果題名要素不完整。則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有“請示報告”等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準確率。所以規(guī)定凡是要求批復的文件寫“請示”凡不要求批復的文件則寫“報告”等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質(zhì)作用。

三、加快數(shù)據(jù)準備推進檔案現(xiàn)代化管理進程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)中計算機數(shù)據(jù)的準備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學化的工作程序與方法會使計算機因數(shù)據(jù)準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

1、分清輕重緩急，循序漸進

檔案管理的—個重要目的就是要使檔案為社會所用而實現(xiàn)計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。

2、分級次著錄，省時省力

在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。

3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

第5篇：檔案管理工作的計劃范文

[關(guān)鍵詞] 電算化 會計 檔案管理

一、會計電算化下會計檔案的概念和特點

1.電算化會計檔案管理的概念

電算化會計檔案是指：儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù)；而會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)。

2.電算化會計檔案管理的新特點

（1）載體的變化

與傳統(tǒng)的手工會計相比較，電算化會計是運用計算機或者其他磁性介質(zhì)為載體將原來手工紙制的會計憑證、會計賬薄和會計報表等會計檔案來實現(xiàn)保存，再連接打印機規(guī)范打印保存。這樣會計檔案管理在載體性、信息性和安全性上有著巨大的變化，使得會計檔案管理邁進了信息時代。在新的檔案保存方式下，會計檔案有著占用空間小，保管易，查尋方便等優(yōu)勢，其特有的存儲形式，也使得這些檔案必須在計算機硬件和軟件系統(tǒng)中才能查看得到。

（2）檔案有一定的統(tǒng)一性

由于電算化會計檔案是在經(jīng)過計算機定的編制好的程序軟件環(huán)境下進行處理產(chǎn)生會計數(shù)據(jù)資料，這樣就是得會計檔案從會計分錄，到科目匯總表，賬簿都有特定的格式，就使得會計檔案有一定的統(tǒng)一性。

（3）資源的有效配置

由于電算化會計檔案主要是基于信息網(wǎng)絡技術(shù)條件，利于會計信息的傳送，檢索，有利于其信息資源共享。這樣方便會計檔案的查閱同事有利提高會計檔案的使用率。

二、高校財務會計檔案管理存在的問題

綜合上述電算化會計的眾多特點可以看出，電算化下的會計檔案又它的優(yōu)點但同時也存在不少問題。

1.對會計檔案的重視不夠。由于電算會計發(fā)展時間不長，許多單位對電算化下的會計檔案不夠重視，沒有對會計華下的財務檔案設置專員管理，大多數(shù)是由會計人員主兼管，其他財務人員協(xié)作的模式，這樣使得會計檔案的裝訂，歸檔都由不同人員完成，如此工作的分散就使得會計檔案的管理工作達不到基本的操作規(guī)范，檔案在移交給管理機構(gòu)時往往只移交紙質(zhì)檔案紙質(zhì)檔案，磁質(zhì)檔案不移交不能是紙質(zhì)文檔何磁質(zhì)同步歸檔，影響了檔案的整體性，未能達到電算化檔案管理工作的質(zhì)量和效果。

2.電算化會計檔案管理是一種綜合技術(shù)性強的工作對從事人員要求較高。既需要具掌握一定財會專業(yè)知識也需要具備較好的計算機操作技能的人員。如果計算機業(yè)務技能不熟，就會在管理當中因操作錯誤破壞數(shù)據(jù)，后果不堪設想。反之如果沒有較強的財會專業(yè)技能就不能正確處理會計資料，進行檔案管理。目前，會計檔案管理主要有會計人員兼任，他們掌握熟練的財會專業(yè)知識，但是欠缺計算機的日常維護技能，未能對會計電算化后的電子文件、程序文件、財務數(shù)據(jù)等定期備份，未及時形成磁介質(zhì)的電子檔案。會計檔案的不完整使得財務數(shù)據(jù)的安全性得不到保障，一旦計算機及服務器出現(xiàn)故障，就會造成財務數(shù)據(jù)丟失，給單位帶來無法挽回的經(jīng)濟損失。

3.安全性方面，電子檔案雖具有儲存容量大，查閱方便快捷，能滿足檔案利用者又快又好地利用所需的資料和數(shù)據(jù)，最大限度地發(fā)揮會計檔案服務的功能。但是電子檔存放的磁性介質(zhì)或光盤易被遺失、損壞，因此在安全管理方面，防盜、防火、防潮等是電算化會計檔案管理的一項重要內(nèi)容。但電子檔案又存在易改動、易刪除和可復制，加上工作人員對電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡等不穩(wěn)定的因素網(wǎng)絡化的管理為網(wǎng)絡社會的黑客、網(wǎng)絡犯罪分子造成可乘之機，工作人員缺乏會計電算化安全基本知識，不遵守單位的數(shù)據(jù)安全規(guī)則，將計算機病毒帶人會計系統(tǒng)中，是會計數(shù)據(jù)備份不及時，造成電子數(shù)據(jù)永久丟失，相對傳統(tǒng)會計檔案管理，電算化會計檔案的安全管理難度較大，較為復雜，一旦出現(xiàn)安全管理事故，損失則更大。這樣從而增加了財務數(shù)據(jù)的脆弱性。

4．電算化會計檔案查閱需要在特定的環(huán)境進行。傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案直觀可視性強，而電算化會計檔案必須借助于計算機及其特定的軟件軟件系統(tǒng)才可顯示識讀所需的數(shù)據(jù)與資料。在無特定的平臺電算化會計檔案則無法打開，這樣電算化會計檔案就而失去利用價值。

三、高校財務會計檔案管理存在問題的解決辦法

1.提高認識，加強領(lǐng)導。要高度重視財務檔案管理工作，樹立好財務檔案管理的意識，明確檔案管理人，專人負責檔案的收集、整理、歸檔、查閱等日常檔案工作。各會計單位建立會計檔案的管理辦法或制度，并嚴格執(zhí)行使會計檔案管理規(guī)范化，以確保會計檔案的真實可靠性。

2. 強化財務管理人員素質(zhì)。會計電算化檔案管理人員要求掌握計算機應用維護和會計專業(yè)技能，在相關(guān)的隊伍建設方面應該增加專業(yè)的技術(shù)人才，以加強對電算化會計檔案進行規(guī)范化管理。在沒有引進符合此崗位的復合型才次前應該對現(xiàn)有的檔案管理人員進行多途徑、多形式的培訓學習，讓檔案管理人員了解會計檔案的重要性，提高他們的專業(yè)技能和責任心。以便加強對電算化會計檔案的管理，為電算化會計檔案的規(guī)范化、科學化、安全化管理提供保障。使電算化會計檔案在各項工作中發(fā)揮作用。

3.加快會計檔案工作現(xiàn)代化步伐，加強管理，利用大量的會計檔案資料為各類財務檢查提供最真實的依據(jù)。 充分發(fā)揮財務檔案的潛在作用，更好地為財務工作服務。在現(xiàn)代化信息安全問題大部分都是因內(nèi)部管理不善引起的，各單位要成立專門的組織負責網(wǎng)絡信息安全管理工作。在電算化會計檔案管理工作中，建立專用的會計檔案室，用以保管存儲會計信息的磁性材料，同時通安裝網(wǎng)絡安全軟件，加強信息網(wǎng)絡的安全建設，確保會計信息的網(wǎng)絡安全。話說“三分技術(shù)、七分管理”各單位要加強電算會計化檔案的管理制度，明確何細化安全保護具體要求如各責任者之間的權(quán)限設置，數(shù)據(jù)加密和認證，實時網(wǎng)絡監(jiān)測，防范越權(quán)或個人對數(shù)據(jù)庫的不適當操作破壞會計檔案數(shù)據(jù)。

4．科學保存，定期檢測，確保電算化會計檔案安全有效利用。電算化會計檔案是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物，必須用現(xiàn)代化設施設備加以保管，以防止電子檔案受潮、磁化、或破壞；定期檢測已歸檔的電算化會計檔案，及時做好數(shù)據(jù)備份防止磁性介質(zhì)的損壞導致電子檔案的丟失或不完整。對歸檔的電算化會計檔案要根據(jù)規(guī)定編制檢索工，方便以后查詢檢測。利用各種財務基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料分析高校經(jīng)濟發(fā)展，財務運行中的特點、存在的不足，研究預防對策，為領(lǐng)導決策服務。

參考文獻：

[1]董錦錦，談如何做好電算化會計檔案的安全管理工作，學理論.

[2]汪永軍，新會計準則下財務分析的研究，中小企業(yè)管理與科技.

[3]俞峰，淺談電算化會計檔案管理中的問題和對策措施，中小企業(yè)管理與科技.

第6篇：檔案管理工作的計劃范文

關(guān)鍵詞：會計電算化 會計檔案 管理

近年來，我國會計電算化事業(yè)發(fā)展迅速，越來越多的單位會計工作已經(jīng)電算化，配套的會計檔案管理工作也發(fā)生了很大的變化。筆者根據(jù)企、事業(yè)單位會計電算化工作的實踐，就如何加強會計電算化之后會計檔案的管理工作，談談個人看法。

一、會計電算化后會計檔案的變化

如今的電算化會計檔案，包括存貯會計數(shù)據(jù)（各種憑證賬簿、報表）和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料，同時輔之以打印輸出的各種紙質(zhì)賬簿、報表、憑證。與傳統(tǒng)的會計檔案相比，會計電算化后會計檔案一般具有如下幾個特點：

1.內(nèi)涵更廣泛。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外、主要是指電算化會計系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會計軟件程序及其全套文檔資料。

2．存貯形式多，存放條件高。它一方面以打印輸出的紙質(zhì)賬簿、報表、憑證的形式存在，另一方面主要以磁性介質(zhì)或光盤的形式存在，包括存貯在計算機硬盤上系統(tǒng)正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質(zhì)上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質(zhì)質(zhì)量、存放環(huán)境和存貯有效期等因素的影響很大，保存不當容易遭到破壞。

3．磁性介質(zhì)或光盤上的會計檔案較傳統(tǒng)會計檔案易于修改，且不留痕跡。

4．磁性介質(zhì)或光盤上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，即會計電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。

5．磁性介質(zhì)或光盤上的會計檔案的使用和會計軟件的版本密切相關(guān)。實行電算化的時間越長，會計檔案與財務軟件的版本數(shù)越多。

二、加強會計電算化后會計檔案管理的措施

由于會計電算化后會計檔案發(fā)生上述變化，在會計電算化會計檔案的管理工作中，除了傳統(tǒng)會計檔案管理應注意的問題外，還應采取以下措施，加強會計電算化后會計檔案管理：

1．加強對會計檔案中軟件文檔的管理

軟件文檔是進行會計信息系統(tǒng)維護必不可少的資料，它可以幫助理解別人的設計思路和編制的源程序代碼，更重要的是保存完整的軟件文檔，在軟件系統(tǒng)產(chǎn)生一些問題時，它對系統(tǒng)的維護是至關(guān)重要的。

2.加強對磁性介質(zhì)質(zhì)量和存放環(huán)境的管理

在選用保存會計檔案的存貯介質(zhì)時，應特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的磁性介質(zhì)，存貯介質(zhì)的質(zhì)量關(guān)系到會計檔案能否被有效地使用。對存放在存貯介質(zhì)上的會計檔案應寫好保護字樣，存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所。對存放往年會計檔案的介質(zhì)應定期復制，每次復制最好復制雙份，存放在不同的地點。對使用時間較長的存貯介質(zhì)應定期進行替換。對硬盤上的會計檔案應定期備份到軟盤或光盤上。

3．加強對磁性介質(zhì)或光盤上的會計檔案安全性的管理

對硬盤上的會計檔案，應具有相應的安全保密措施，防止對會計檔案進行修改。經(jīng)常采用的安全保密措施包括用戶識別控制，防止非法用戶接觸會計檔案；操作日志管理應由系統(tǒng)自動進行操作登記，建立加密的機內(nèi)操作日志，監(jiān)督系統(tǒng)操作，留下審計線索；數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制，對安全保密程度不等的數(shù)據(jù)，應給不同的使用人員賦予不同的操作權(quán)限，防止越權(quán)使用。對存放在軟盤或光盤上的會計檔案應至少一式兩份，分別在會計和計算機操作部門的檔案柜存放，以防止某一方面存貯介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失或單方面修改會計數(shù)據(jù)帶來問題。

4．加強對會計電算化軟件的管理

磁性介質(zhì)或光盤會計檔案和軟會計電算化件版本要相匹配。在對電算化會計檔案進行管理時應注意保存各種版本軟件系統(tǒng)的軟件檔案和相應的磁性介質(zhì)或光盤會計檔案。在具體進行操作時可在存貯介質(zhì)的標簽上注明軟件的版本號，以利于使用。

第7篇：檔案管理工作的計劃范文

一、加強人事檔案管理基礎(chǔ)工作的意義

高校人事檔案管理工作是高校人事工作的重要組成部分，是一項集政治性、政策性、專業(yè)性、技術(shù)性為一體的工作，涉及集體和個人雙重利益，在學校人事管理工作及學校發(fā)展中起著重要的作用。隨著國家人事制度改革的深化，人才市場的不斷擴展，對人事檔案管理規(guī)范化要求更加迫切，人事檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化，是實現(xiàn)干部人事檔案管理規(guī)范化、信息化的前提，能真正使檔案在組織人事工作中達到“觀其卷，知其人，用其長”之效果，為高校的人才選拔和人才交流提供祥實的信息，進而有利于高校干部人事管理工作的順利進行。基礎(chǔ)工作的規(guī)范能提升干部人事檔案的價值，人事檔案作為“人的管理”的基本信息的主要依據(jù)，它既存儲了組織人力資源信息，又是管理的核心，是“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個真實反映，二十一世紀的競爭是人才的競爭，真實準確、完整系統(tǒng)的人事資源信息，有利于進一步與社會接軌，加快人才流動頻率，提高人們的就業(yè)自由度。

二、做好高校人事檔案基礎(chǔ)工作的方法

1.健全和完善人事檔案工作的各項規(guī)章制度

按照干部人事檔案管理工作的條例、規(guī)定，結(jié)合實際制訂和完善本校干部人事檔案工作的規(guī)章制度，如《高校干部人事檔案管理工作實施辦法》、《高校干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《高校干部人事檔案整理工作細則》，制定材料的審核、檔案的保管和保護、查（借）閱、轉(zhuǎn)遞等工作的規(guī)定、辦法、制度，實行依法治檔，依法管檔。

2.規(guī)范人事檔案材料的收集工作

人事檔案材料收集要做到完整、齊全。在具體收集工作中要明確人事檔案材料的形成來源，理清收集渠道，這是做好檔案材料收集工作的前提條件。材料形成來源有組織人事部門形成的，有個人形成的；基層單位形成的，上級機關(guān)形成的；本部門形成的，其他部門形成的。檔案管理人員要根據(jù)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，盡可能將各級層、各部門、社會群團組織等形成的材料，如：干部履歷表、年度考核表、晉升工資審批表、干部調(diào)動審批表、干部轉(zhuǎn)正定級審批表、職稱評審呈報表、教師資格審批表、優(yōu)秀教師、教育工作者登記表、（離）退休審批表、教師公開招聘錄用、聘用干部、續(xù)聘解聘、辭職、干部任免、入黨入團、政審、公派出國、出境、各類獎勵、處分、學歷學位、教育、教學、科研材料，以及記載干部個人德、能、勤、績、廉等各方面材料。這些方面材料形成量大，有規(guī)律，時間性強，檔案管理人員必須抓住時機，第一時間收集齊全，成套材料必須保持其完整性，不可缺頭少尾，對于因歷史原因而無法收集完整的材料要按規(guī)定寫出書面說明。要建立人事檔案材料收集工作網(wǎng)，確保檔案材料收集的保障性，各部門在材料形成之日起一個月內(nèi)及時歸檔，做到隨辦、隨收、隨審、隨歸。所收集的材料數(shù)量要精選，內(nèi)容質(zhì)量要好，有一定保存價值。

人事檔案材料收集要真實準確。人事檔案材料必須是由法定作者形成，材料文字清楚、所指對象明確，材料內(nèi)容符合檔案人的客觀實際，材料內(nèi)容沒有涂改造假，沒有模棱兩可的語言。凡頭尾不清、來源不明，又查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料不能歸檔。

收集的人事檔案材料要規(guī)范，手續(xù)要完備。收集的材料必須是辦理完畢的正式材料，凡規(guī)定需由組織蓋章的必須有組織蓋章，審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評議、年度考核和干部考察中形成的綜合性材料，要求本人簽署意見者，本人必須簽署意見或由組織注明本人已閱知。任免、評審等之類的審批表須注明任免或評審職務的批準機關(guān)、批準時間及批準文號。出國出境審批表須注明出去的任務、目的和往返時間等。

3.做好人事檔案的整理工作

首先，整理人事檔案時要根據(jù)材料形成的歷史條件、主要內(nèi)容、用途，辯證唯物的甄別材料的真?zhèn)魏捅４鎯r值，并確定其是否屬于歸檔范圍。其次，對鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂六個步驟，嚴格遵循《干部檔案整理工作細則》，嚴格把關(guān)，既不能整“欠”也不可整“過”，做到嚴格審核、準確分類、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊。

檔案材料審核鑒別工作必須以《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)。

一是審查檔案材料是否齊全、完整。對原已歸檔且歷史上形成的材料可維持原狀，對新歸檔的材料屬于成套的必須齊全，屬于單份的必須完整。凡時間、來源和對象不明確或查不清的材料，一律不得歸檔。

二是審查材料手續(xù)是否完備。凡不符合歸檔要求或手續(xù)不完備的材料不可歸檔，要審核登記后統(tǒng)一到材料形成部門補辦手續(xù)后方可歸檔。

三是要審查鑒定檔案中的材料是否屬于所管人員的材料及應歸入人事檔案的內(nèi)容。有同名異人、張冠李戴者，及時糾正調(diào)整。有不屬于歸檔范圍的內(nèi)容和重復的材料，要清理出去，并在《剔除檔案材料登記表》中登記后，按照銷毀規(guī)定集中銷毀，不得擅自處理。

四是審查人事檔案歸檔材料的載體和記錄材料是否符合檔案保護要求。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，歸檔材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，字跡材料應是耐久或比較耐久的，不得使用圓珠筆、復寫紙、紅墨水、純藍墨水及鉛筆書寫，不采用噴墨打印件、傳真件歸檔，應選用激光打印件或靜電復印件歸檔，歸檔材料采用原件，一般不得使用復印件。對歷史上形成的且已歸檔的有保存價值的材料，可在維持原貌下進行必要的裱糊或復制。

干部人事檔案分為十大類，即：履歷；自傳；考核鑒定材料；學歷學位、職稱、職業(yè)資格、個人科研學術(shù)水平、培訓材料；政審、三個時間認定；黨、團組織材料；獎勵；處分；工資待遇（轉(zhuǎn)正定級、招聘、任免調(diào)動、退（離）休、、辭職、退職、出國（境）、黨代會、人代會、政協(xié)、派、群團會議等形成的審批表、登記表）；其他材料。排列順序為：干部（專業(yè)技術(shù)）職務變動表、目錄、檔案材料、備考表。而每類檔案材料要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料形成的時間排列順序。一般情況下第一、二、三、四、七、九、十類適用于按時間排序，但特殊情況可特殊處理，如第四、九類中含有不同性質(zhì)的材料，采取二級分類法排序，先將性質(zhì)相同的材料集中后，再按時間順序排列。而第五、六、八類適用于按材料內(nèi)容和材料之間內(nèi)在聯(lián)系排序。分類是檔案整理工作的重要一步，要做到認真鑒別，準確歸類。

技術(shù)加工即對一些字跡材料不符合要求或紙張破損，以及紙張不規(guī)則或卷角、折皺等的檔案材料，在保持其原貌狀態(tài)下采用復印、掃描、拍攝、拆剪、補粘、折疊的方法進行復制、加工。在技術(shù)加工過程中不得損毀文字、照片，不得涂改、圈劃、污損、撤換。

4.規(guī)范高校人事檔案的日常管理工作

人事檔案的日常管理是檔案基礎(chǔ)工作的環(huán)節(jié)之一。如檔案的傳遞、接收、保管和保護、查借閱、檔案檢索等，要嚴格按照干部人事檔案管理八項制度操作，實行依法管檔，科學管理。

檔案歸檔入庫后排架是一個重要環(huán)節(jié)，科學合理的排架有利于檔案管理人員快速準確的查閱到檔案，提高工作效率。目前高校人事檔案均根據(jù)各自實際選擇其排架方法，常用的有：部門+姓氏筆畫排架法、籍貫+姓氏筆畫排架法、姓氏拼音排架法、漢字結(jié)構(gòu)排架法、新的拼音排架法五種方法。筆者單位總結(jié)各方法利弊后采用的方法是：部門+姓氏編碼排架法，即以學校各學院或部門劃分為類區(qū)，再采用四角號碼對姓名進行編碼，取每字四碼中的任意碼組成一組x位數(shù)的號碼（依習慣而?。?，用阿拉伯數(shù)字表示，兩字姓名用0補齊，從0—9的順序往下排。重名重姓者可通過部門區(qū)分，另外可在檔案盒脊附上標簽，除編碼、姓名外，再加上籍貫，查閱起來更加科學方便快捷，此方法簡單明了，只要掌握四角號碼編碼口令即可，案卷間不必預留空余，易于隨時增加或減少，便于Excel下操作。

第8篇：檔案管理工作的計劃范文

1 強化文書檔案管理認識，創(chuàng)新文書檔案管理理念

將信息化技術(shù)應用到事業(yè)單位的文書檔案管理過程中，需要以先進的思想來指導文書檔案管理工作，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢特點，以便能夠更好的實現(xiàn)事業(yè)單位文書檔案管理的信息化。因此，這便需要事業(yè)單位的檔案管理者充分認識到文書檔案管理工作的重要性，積極創(chuàng)新文化檔案管理的理念，將文書檔案管理納入到事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的組成部分。這樣文書檔案管理工作在以先進思想的指引下，能夠更加順利有序的進行。

2 建立完善的文書檔案信息化管理體系，保證文書檔案信息的完整性

在事業(yè)單位文書檔案的信息化建設過程中，應該根據(jù)實際情況建設規(guī)范化的信息檔案建設標準和要求，明確數(shù)字化檔案資料建設、檔案信息安全、檔案資料管控等各方面的要求，逐步構(gòu)建起系統(tǒng)完善的文書檔案信息化管理體系，從而確保文書檔案資料管理的完整性、真實性和可讀性。同時，還應該創(chuàng)新文書檔案管理的載體形式，制定標準的文書檔案要求，豐富文書檔案管理工作的內(nèi)涵，真正達到事業(yè)單位文書檔案管理水平提升的目的，為充分開發(fā)和利用文書檔案資料奠定堅實的基礎(chǔ)。

3 強化檔案管理人員培訓，打造高素質(zhì)的檔案管理隊伍

在事業(yè)單位文書檔案的信息化管理過程中，為了最大限度提升文書檔案的管理實效性，便需要強化檔案管理人員積極參與培訓，全面了解信息技術(shù)的操作方法與規(guī)程、信息檔案的管理方式與原則、信息的匯總和分析，不斷提升事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時，還應該強化事業(yè)單位檔案管理人員的創(chuàng)新意識培養(yǎng)和信息管理思維鍛煉，讓檔案管理人員全面學習檔案管理的方法、流程和實務操作，逐步提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，為事業(yè)單位檔案管理實現(xiàn)信息化、規(guī)范化、標準化和流程化提供重要的人才基礎(chǔ)。

4 制定系統(tǒng)的檔案管理制度，優(yōu)化文書檔案管理

為了最大限度提升事業(yè)單位文書檔案的管理水平，便需要制定系統(tǒng)完善的檔案管理制度，增強文書檔案管理制度的執(zhí)行力度，盡量影響文書檔案管理的水平。通過制定科學合理的文書檔案管理制度，是開發(fā)和利用文書檔案資料的重要途徑，所以需要在以往文書檔案管理制度的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化和調(diào)整，保證所制定的制度與單位發(fā)展的實際情況保持統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。同時，需要科學的分配責任，制定完整的領(lǐng)導體制，構(gòu)建系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)督體系，以規(guī)范化和標準化的文書檔案管理制度來強化文書檔案管理的實效性。

5 加強信息化管理平臺建設，強化文書檔案管理

第9篇：檔案管理工作的計劃范文

依安縣依龍鎮(zhèn)綜合文化站 161520

[摘要]據(jù)當前現(xiàn)狀分析，文書檔案管理制度不僅滯后于社會經(jīng)濟的發(fā)展，在某種程度上也阻礙企事業(yè)單位的向上發(fā)展，與社會檔案需求的脫節(jié)程度也日趨明顯?；谶@一背景，本文圍繞文書歸檔管理工作對事業(yè)單位的作用展開了分析，概述了事業(yè)單位文書檔案管理實踐中的若干問題，并藉此提出了優(yōu)化其管理效能的相關(guān)建議，以期對新時期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新提供有益參考。

[

關(guān)鍵詞 ]事業(yè)單位改革；檔案文書管理；信息化建設

一、文書檔案現(xiàn)代化管理對事業(yè)單位的作用

（一）提高文件傳遞的安全性。傳統(tǒng)的文件傳輸方式，主要是通過郵政投遞系統(tǒng)或是其他快遞方式，受限于時間與距離的影響，同時，檔案管理人員私存文件或者丟失文件的狀況也時有發(fā)生，其他原因造成文件的延誤、丟失亦屬常事，都為檔案管理與使用造成了很大程度上的不便。所以，事業(yè)單位檔案管理亟待引入并推廣現(xiàn)代化技術(shù)進行文件歸檔管理，比如，通過計算機網(wǎng)絡方式進行文件傳遞，能夠極大程度為文檔收編節(jié)約傳遞時間，提高文件傳遞速度，確保文檔安全性得到有效保障。

（二）確保文件保存的穩(wěn)定性。互聯(lián)網(wǎng)科技的快速發(fā)展，很多事業(yè)單位檔案室已經(jīng)逐步開始普及上述現(xiàn)代化的辦公方式。紙質(zhì)文書容易受外界因素的影響而縮短壽命，一旦紙質(zhì)文書受到破壞就會造成不可挽回的損失，而電子文件則能很好地解決這一難題。通過選用不同的電子載體，將文書檔案以電子方式進行保存，可以實現(xiàn)文書檔案信息與載體的分離利用，同時，電子載體具有存讀方便、快捷、保存時間長、易于傳遞、受外界環(huán)境因素影響比較小、不易損壞，穩(wěn)定性比較強等特點，能夠提高文書歸檔工作的質(zhì)量，確保文件保存的穩(wěn)定性。

二、事業(yè)單位檔案管理實踐中的常見問題

（一）缺乏管理，重視不足。據(jù)客觀而論，部分檔案管理工作局限于行政管理階層，對基層檔案的重視程度不夠，部分領(lǐng)導甚至對檔案管理認知存在偏差，比如，只關(guān)注單位經(jīng)濟效益與發(fā)展前景，漠視檔案管理工作對事業(yè)單位經(jīng)濟增長的積極作用，導致內(nèi)部檔案管理工作長期缺乏有序部署與嚴格管控，檔案資料的收集歸檔不全、整理不規(guī)范、散亂等現(xiàn)象嚴重，難以為單位發(fā)展提供資源支撐。

（二）配套不全，條件較差。健全的檔案管理工作體系必須配備完整且匹配的相應基礎(chǔ)設施與監(jiān)管機制，但當前事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在的一個問題在于檔案管理“軟”、硬件條件“差”，比如，檔案柜架等基礎(chǔ)設施的配備裝具參差不齊，致使檔案工作陷入被動局面；或是部分基層檔案室建設缺乏專項啟動與維修資金，導致紙質(zhì)檔案資料在長時間的存放下出現(xiàn)霉變、蟲蛀等現(xiàn)象。

三、優(yōu)化事業(yè)單位檔案文書管理效能的具體措施

（一）全面推行文書歸檔規(guī)范化管理。完善、健全的制度是促進文書歸檔管理順利進行的基礎(chǔ)保證，在文書歸檔管理過程中要始終以制度為標準，督促管理人員認真學習與檔案管理相關(guān)的制度與準則，建立統(tǒng)一的工作標準與規(guī)章制度，并要求全體人員嚴格按照規(guī)章制度進行作業(yè)，確保每一工作環(huán)節(jié)有序進行，踐行文書歸檔的規(guī)范化管理原則。

（二）鞏固單位領(lǐng)導及全員檔案意識。領(lǐng)導的重視是推動文書歸檔工作順利進行的重要保障，具有提高全員檔案意識的積極作用。然而，基層檔案室文書檔案數(shù)量較多，經(jīng)費卻相對緊張，由此要求文書歸檔管理人員必須具有較高的業(yè)務水平，以保證文書歸檔管理工作的順利開展。同時，要增強領(lǐng)導的檔案意識，將檔案歸檔管理作為工作的重中之重，并對檔案管理工作的方式方法進行研究，對有關(guān)管理人員進行考核，不斷提高全員檔案意識

（三）積極利用現(xiàn)代化技術(shù)輔助管理。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，網(wǎng)絡化、數(shù)字化、信息化的辦公模式也得到了快速的發(fā)展與應用，用現(xiàn)代化的方式進行文書檔案管理已成為一種必然趨勢。在文書檔案管理工作中，要將文書檔案由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨獗P、磁帶、計算機硬盤等為載體的電子文件，以網(wǎng)絡化的方式對文書檔案進行管理，逐步實現(xiàn)從手工作業(yè)方式向計算機管理方式轉(zhuǎn)變。同時，國家財政部門也應加大資金投入，不斷完善基層檔案室的配套設施，加強地方文書檔案信息網(wǎng)絡與資源的一體化建設，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的同時夯實對電子文件的管控，最大限度確保電子文檔的安全性和信息可用性。

結(jié)語

綜上所述，筆者認為事業(yè)單位檔案管理工作的改善措施，首要建立在提高認識、加強重視的基礎(chǔ)上，同步加大建設資金的投入，為檔案管理工作以?？顚Ｓ?、準確預算、恰當使用、詳細記錄、及時結(jié)算等位為準則設置專項資金，優(yōu)化工作機構(gòu)設置，并在綜合考慮實際情況與能力范圍情況下，積極投建電子檔案室或數(shù)字檔案室，自上而下全面覆蓋檔案管理每一環(huán)節(jié)，確保事業(yè)單位檔案收集、整理歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)的安全便捷。

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