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【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè)管理決策;影響分析
大數(shù)據(jù)時(shí)代即云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等應(yīng)用程序共存并不斷推陳出新的時(shí)代,其中囊括的數(shù)據(jù)內(nèi)容遠(yuǎn)不是目前常用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所能及的,在分析、搜集、存儲(chǔ)等方面具有明顯優(yōu)勢(shì),不僅資源豐富,反應(yīng)迅捷,而且存儲(chǔ)空間大到難以想象。大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理決策中的應(yīng)用,將對(duì)企業(yè)決策數(shù)據(jù)、環(huán)境、參與者及組織等方面產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
一、大數(shù)據(jù)的特征
1、大數(shù)據(jù)的概念
大數(shù)據(jù)是一個(gè)抽象化的概念,目前在整個(gè)學(xué)術(shù)界尚無統(tǒng)一定義。大數(shù)據(jù)的實(shí)際意義更偏重于將某一含義的數(shù)據(jù)進(jìn)行專門處理,而不僅僅只是掌握海量數(shù)據(jù)內(nèi)容,即假設(shè)大數(shù)據(jù)的內(nèi)容是某一產(chǎn)業(yè)模式,則分析重點(diǎn)應(yīng)放在怎樣提高數(shù)據(jù)的“加工”能力,以確保大數(shù)據(jù)內(nèi)容升值。
2、大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)
(1)迅捷性。眾所周知,大數(shù)據(jù)在對(duì)數(shù)據(jù)的搜集、整合、處理方面具有迅速敏捷的特點(diǎn)。各種社交軟件如QQ、微信、微博等的盛行,各式傳感器在日常生活的普及,都在某一程度上反襯出信息的輸出、傳播、接收等過程只是轉(zhuǎn)瞬之間的事。(2)多樣性。數(shù)據(jù)內(nèi)容在大數(shù)據(jù)中是以多樣化的形式存在的,一般分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)產(chǎn)生于正常的交易過程,需經(jīng)過專門處理才能對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行記錄和儲(chǔ)存;非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)內(nèi)容是一種技術(shù)內(nèi)容,由原有內(nèi)容衍生出或隨著各項(xiàng)技術(shù)手段的誕生而出現(xiàn),是人和機(jī)器之間各種交互變形產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。(3)海量性。大數(shù)據(jù)里的數(shù)據(jù)經(jīng)整合后呈現(xiàn)海量趨勢(shì)。以普通企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,一般存儲(chǔ)單位為TB,更有甚者以PB為單位儲(chǔ)存數(shù)據(jù)。這種現(xiàn)象倘若上升到更大更廣的科學(xué)領(lǐng)域或者商圈,存儲(chǔ)規(guī)模恐怕會(huì)更大。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)管理決策影響分析
1、影響管理決策數(shù)據(jù)
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理決策內(nèi)容得到了極大豐富,其中當(dāng)量準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)是最重要的內(nèi)容之一。企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的疏于管理會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)內(nèi)容的流失,致使企業(yè)無法通過數(shù)據(jù)分析監(jiān)測(cè)市場(chǎng)狀況,從而做出錯(cuò)誤決策。以下從兩方面內(nèi)容分析大數(shù)據(jù)對(duì)管理決策數(shù)據(jù)的影響。(1)數(shù)據(jù)管理方面。大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)管理,呈現(xiàn)出形式、結(jié)構(gòu)多樣化的特點(diǎn)。一方面,由于數(shù)據(jù)管理過程繁雜,需首先對(duì)整個(gè)內(nèi)容進(jìn)行大致選取再重新整合,將實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容作為重點(diǎn),在保證處理的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠的同時(shí)注重?cái)?shù)據(jù)內(nèi)容的時(shí)效性;另一方面,大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)內(nèi)容之間的關(guān)系已不是原有的因果關(guān)系模式,而是相互關(guān)聯(lián)模式,這種關(guān)系模式的轉(zhuǎn)變,使得數(shù)據(jù)內(nèi)容之間信息的相互挖掘成為現(xiàn)實(shí),提升了信息的準(zhǔn)確性和可靠度。(2)知識(shí)管理方面。從知識(shí)管理的視角來看,數(shù)據(jù)中潛藏著豐富的知識(shí)內(nèi)容,對(duì)企業(yè)管理決策的內(nèi)容有不可估量的影響。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)唯有從各個(gè)方面對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,從中提煉出適合于本企業(yè)管理決策制定與運(yùn)行等方面的知識(shí)體系,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好更快發(fā)展。
2、影響管理決策環(huán)境
隨著大數(shù)據(jù)內(nèi)容的不斷更新充盈,數(shù)據(jù)量已從原有的TB(1024GB=1TB)、PB(1024TB=1PB)級(jí)別,上升到EB(1024PB=1EB)級(jí)別,甚至是ZB(1024EB=1ZB)級(jí)別,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量上漲趨勢(shì)明顯。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全球數(shù)據(jù)內(nèi)容總量中,近兩年出現(xiàn)的數(shù)據(jù)內(nèi)容超過數(shù)據(jù)總量的92%,這預(yù)示著大數(shù)據(jù)時(shí)代早已到來。大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)管理決策內(nèi)容需要大量的數(shù)據(jù)內(nèi)容做支撐,因此,數(shù)據(jù)內(nèi)容的搜集、篩選、整理、整合、再利用這一過程,對(duì)企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。在云計(jì)算的背景下,大數(shù)據(jù)環(huán)境影響著企業(yè)搜集信息的方式,決策方案的選擇、決策制定及評(píng)估等過程,進(jìn)而對(duì)企業(yè)管理決策的內(nèi)容也有深遠(yuǎn)影響。
3、影響管理決策參與者
(1)數(shù)據(jù)分析師的出現(xiàn)。數(shù)據(jù)分析師是在大數(shù)據(jù)背景下衍生出的新興職業(yè),主要工作內(nèi)容是以大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過自身對(duì)數(shù)據(jù)敏銳的感知力,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析及分布式處理等數(shù)據(jù)處理方式,將企業(yè)某類數(shù)據(jù)從不同角度進(jìn)行分類整合,提煉出決策者希望看到的有助于決策制定的信息,大大便利了企業(yè)決策制定人員的工作。(2)管理決策參與者職能轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)背景下整合出的數(shù)據(jù)內(nèi)容,使得傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)判斷、直覺判斷、僅靠自身學(xué)識(shí)分析判定等較為冒險(xiǎn)的決策制定方式不再盛行,轉(zhuǎn)而屈服于能“說話”的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)內(nèi)容。大數(shù)據(jù)的存在,使得企業(yè)決策者能理性的站在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況和管理者多年的管理經(jīng)驗(yàn),做出更為準(zhǔn)確的決策,管理決策參與者的職能由此發(fā)生了轉(zhuǎn)變,全員參與決策制定已成為大勢(shì)所趨。
4、影響管理決策組織
大數(shù)據(jù)背景下倡導(dǎo)的全員參與決策轉(zhuǎn)變了決策制定者的角色,決策制定權(quán)的重新分配問題,勢(shì)必會(huì)給企業(yè)管理決策的組織結(jié)構(gòu)和文化帶來變革性的沖擊。(1)企業(yè)管理決策組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)中最重要的問題有兩個(gè),一是集中決策組織或分散決策組織的選擇問題,另一個(gè)是決策權(quán)的分配問題。對(duì)于問題一,企業(yè)組織理論認(rèn)為可預(yù)測(cè)環(huán)境對(duì)組織決策過程影響相對(duì)較小,在這種情況下,集中決策組織更易形成;反之,在不可預(yù)測(cè)的環(huán)境下,分散式?jīng)Q策組織更為有利。電腦技術(shù)常常用來幫助企業(yè)在動(dòng)態(tài)變化環(huán)境中提高數(shù)據(jù)處理能力,而動(dòng)態(tài)變化環(huán)境作為不可預(yù)測(cè)環(huán)境的一種類型,因此更傾向于選擇分散式?jīng)Q策結(jié)構(gòu)。除此之外,企業(yè)知識(shí)財(cái)產(chǎn)分布、轉(zhuǎn)移成本以及權(quán)力轉(zhuǎn)讓成本等也會(huì)影響企業(yè)組織結(jié)構(gòu),倘若知識(shí)財(cái)產(chǎn)散在分布,則應(yīng)選擇分散決策結(jié)構(gòu);倘若上級(jí)主管分布集中,則應(yīng)選擇集中決策結(jié)構(gòu)。大數(shù)據(jù)背景下的決策更注重時(shí)效性,并且環(huán)境復(fù)雜多樣,各種決策知識(shí)散在分布明顯,因此,大數(shù)據(jù)下的決策形式主要是分散式。對(duì)于問題二,決策權(quán)沒有適當(dāng)分配是導(dǎo)致企業(yè)決策不成功的主要原因。大數(shù)據(jù)背景下,全員參與決策制定,即使是普通員工也有決策制定權(quán),因此,扁平化的組織結(jié)構(gòu)更為有利,決策分配問題應(yīng)該更多的參考借鑒這種變化趨勢(shì)。(2)企業(yè)管理決策文化。企業(yè)借用大數(shù)據(jù)理念進(jìn)行決策的制定,必須轉(zhuǎn)變固有的思維模式,當(dāng)面臨重大決策時(shí),首先應(yīng)該收集、整理數(shù)據(jù),再做出決策,而決策者的思維轉(zhuǎn)變會(huì)提高員工充分利用大數(shù)據(jù)的行動(dòng)力。倘若員工能做到用最新的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,說服上層領(lǐng)導(dǎo)改變僅憑直覺做出的決策,那么企業(yè)管理決策文化將迎來一場(chǎng)革新。綜上所述,大數(shù)據(jù)背景對(duì)企業(yè)管理決策的影響,就企業(yè)本身來說,不止是一種數(shù)據(jù)處理方式的應(yīng)用,更確切的說,應(yīng)該是一種全新的有助于企業(yè)未來發(fā)展的手段。大數(shù)據(jù)內(nèi)容的高效運(yùn)用,不僅可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的推陳出新,與時(shí)俱進(jìn),還能讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中處于不敗之地,戰(zhàn)勝對(duì)手,完善自我,讓企業(yè)的未來更輝煌。
【參考文獻(xiàn)】
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[關(guān)鍵詞] 多目標(biāo)規(guī)劃; 資源優(yōu)化配置; 整體目標(biāo); 項(xiàng)目貢獻(xiàn)度
[中圖分類號(hào)] F224.31 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)04- 0061- 03
運(yùn)籌學(xué)是近40年發(fā)展起來的一門新型學(xué)科。它用定量分析的方法為管理決策提供科學(xué)的依據(jù)。線性規(guī)劃是運(yùn)籌學(xué)發(fā)展中比較成熟的重要分支,其本身具有一套成熟而完善的理論體系。對(duì)于一些單目標(biāo)的決策規(guī)劃問題,線性規(guī)劃有著極其廣泛的應(yīng)用[1]。然而隨著現(xiàn)代社會(huì)的迅速發(fā)展,現(xiàn)實(shí)管理過程中出現(xiàn)了大量復(fù)雜的多目標(biāo)決策問題,很多情況下目標(biāo)之間不僅互為影響,甚至充滿了矛盾和沖突。譬如:目標(biāo)A要求某任務(wù)的質(zhì)量達(dá)到最高水平;目標(biāo)B要求實(shí)現(xiàn)該任務(wù)的成本必須達(dá)到最低水平,顯然兩者對(duì)同一個(gè)任務(wù)來說是互為制約的目標(biāo)。由此可見如何科學(xué)地平衡這些目標(biāo)進(jìn)而達(dá)到整體效益最大化,是需要深入思考的。通過研究人們發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的一些管理辦法是不能有效地解決上述問題的。為此多目標(biāo)決策問題的研究便應(yīng)運(yùn)而生,其中又以多目標(biāo)線性規(guī)劃問題最引人注目,這是因?yàn)橐话闳粘9ぷ髦械臎Q策優(yōu)化問題,很多情況下目標(biāo)函數(shù)與變量之間,約束條件與變量之間往往存在著一定的線性函數(shù)關(guān)系,即使某些復(fù)雜的非線性函數(shù)關(guān)系也可采用一些線性逼近法進(jìn)行處理。多目標(biāo)線性規(guī)劃與傳統(tǒng)方法在方法論上是有所不同的,它的核心思想是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性:即多目標(biāo)規(guī)劃方法在于尋找一個(gè)“盡可能”滿足所有目標(biāo)的滿意解,而不是尋找絕對(duì)滿足這些目標(biāo)的值[1]。
1 多目標(biāo)線性規(guī)劃問題的數(shù)學(xué)模型及特點(diǎn)
一般形式(向量形式)為[2]:min Z = CQ滿足AX + Q′+ Q″ = B X,Q,Q′,Q″ > 0,這里 C、Q、A、X、Q′、Q″、B均為矩陣或向量的形式。與線性規(guī)劃相比,多目標(biāo)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)型的特點(diǎn)在于:
(1) 構(gòu)建偏差列向量Q′、Q″ 。分別為負(fù)、正偏差列向量,各有 m(m是約束方程的個(gè)數(shù))個(gè)元素。負(fù)偏差變量的含義為當(dāng)實(shí)際值小于目標(biāo)值時(shí),實(shí)際值與目標(biāo)值的偏差為負(fù)偏差,正偏差變量則為當(dāng)實(shí)際值大于目標(biāo)值時(shí),實(shí)際值與目標(biāo)值的偏差為正偏差。
(2) 價(jià)值系數(shù)行向量C。C的元素最多不超過 2m個(gè),由目標(biāo)優(yōu)先權(quán)等級(jí)Pi (i = 1,2,…, 2m)和目標(biāo)優(yōu)先權(quán)系數(shù)ηi組成。目標(biāo)優(yōu)先權(quán)排序P[1],P[2],…,P[2m]給出了多目標(biāo)規(guī)劃迭代過程中實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的順序。低級(jí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不能影響高級(jí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(3) 在多目標(biāo)規(guī)劃的目標(biāo)函數(shù)中,出現(xiàn)的變量只能是偏差變量。目標(biāo)優(yōu)先權(quán)等級(jí) Pi既不是變量,也不是常數(shù),它只是說明不同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的先后順序,Pi的確定一般是由決策部門根據(jù)單位具體情況及各目標(biāo)的輕重緩急加以確定的。而同級(jí)目標(biāo)優(yōu)先級(jí)系數(shù)ηi,則通常用來說明同一優(yōu)先級(jí)目標(biāo)相互之間的比例關(guān)系,比例關(guān)系的確定應(yīng)按具體問題的性質(zhì)和決策要求來定義。
(4) 多目標(biāo)規(guī)劃的目標(biāo)函數(shù)是向量值函數(shù),一般情況下不存在通常意義的最優(yōu)解,而是一組解的向量空間。因此多目標(biāo)規(guī)劃主要考慮如何使問題的向量目標(biāo)在某種意義下獲得非劣的有效解。必須根據(jù)決策者的滿意程度在有效集中找到最終滿意解作為決策的依據(jù)。
2 多目標(biāo)規(guī)劃在項(xiàng)目管理中的意義
縱觀項(xiàng)目管理領(lǐng)域,決策問題可謂種類繁多,因?yàn)槌艘恍┢毡榈脑瓌t以外,更多的決策問題取決于項(xiàng)目本身的關(guān)注點(diǎn)和具體的目標(biāo)要求。然而有一點(diǎn)是能達(dá)成共識(shí)的,即在多項(xiàng)目組合管理中,如何在確保實(shí)現(xiàn)某單位整體戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,兼顧各個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo),并自上而下地平衡和協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目的資源使用,使得現(xiàn)有的資源能得到最大化地利用是項(xiàng)目組合資源優(yōu)化管理中的核心問題。實(shí)際工作中通常的情況是項(xiàng)目管理委員會(huì)可能會(huì)從兩方面來考慮:第一種情況,要求項(xiàng)目A完工時(shí)間必須最短,項(xiàng)目B預(yù)算成本最低,項(xiàng)目C質(zhì)量最好,項(xiàng)目D所使用的人員最少等,這種情況下,各個(gè)目標(biāo)的關(guān)注點(diǎn)不同,因而目標(biāo)相互之間獨(dú)立,無明顯的沖突和矛盾。第二種情況, 要求每個(gè)項(xiàng)目無論是成本、完工時(shí)間、質(zhì)量和資源配置等目標(biāo)都要同時(shí)最優(yōu)化。這種情況下,目標(biāo)之間往往互為影響,甚至存在嚴(yán)重的沖突。前面的分析已經(jīng)指出,很難利用線性規(guī)劃來解決上述問題。因?yàn)榫€性規(guī)劃只研究在滿足一定條件下,單一目標(biāo)函數(shù)如何取得最優(yōu)解,線性規(guī)劃也并不區(qū)分各個(gè)約束條件重要性。而多目標(biāo)規(guī)劃能彌補(bǔ)線性規(guī)劃的這些局限性,特別是當(dāng)出現(xiàn)多個(gè)目標(biāo)互為制約和矛盾時(shí),通過多目標(biāo)規(guī)劃方法,使一些線性規(guī)劃無法解決的問題能得到滿意的解答。本文正是從這個(gè)角度出發(fā),來研究現(xiàn)有資源的優(yōu)化和配置問題,特別是針對(duì)第二種情況,通過分析具體問題建立相應(yīng)的規(guī)劃模型,以期獲得各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)具有的貢獻(xiàn)度,并在此基礎(chǔ)上為今后的各項(xiàng)具體管理決策提供科學(xué)的依據(jù)。
3 研究方法
3.1 首先設(shè)定項(xiàng)目管理部門的整體目標(biāo)
對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目管理部門來說,需要制定一些整體目標(biāo)。這些目標(biāo)的制定可以通過統(tǒng)計(jì)推斷歷史數(shù)據(jù),或通過線性規(guī)劃,也可通過其他定量化方法得到??傊?, 一般來說我們總可假設(shè), 在作多目標(biāo)管理決策前, 這些整體目標(biāo)數(shù)據(jù)是存在的。
3.2 區(qū)分各個(gè)目標(biāo)的優(yōu)先等級(jí)
因?yàn)楝F(xiàn)有資源總是有限的,且當(dāng)目標(biāo)之間出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時(shí),必然需要將目標(biāo)按重要性的不同分成一級(jí)目標(biāo)、二級(jí)目標(biāo),等等。可以把目標(biāo)優(yōu)先級(jí)作如下約定:
(1) 對(duì)同一個(gè)目標(biāo)而言,若有幾個(gè)決策方案都能使其達(dá)到,可認(rèn)為這些方案就這個(gè)目標(biāo)而言都是最優(yōu)方案;若達(dá)不到,則與目標(biāo)差距越小的方案越好。
(2) 不同級(jí)別的目標(biāo)的重要性是不可比的。所以在判斷最優(yōu)方案時(shí),首先判斷較高級(jí)別的目標(biāo)是否達(dá)成,如果達(dá)成的話,再進(jìn)行下級(jí)目標(biāo)的判斷。
(3) 同一級(jí)別的目標(biāo)可以是多個(gè)。它們之間的重要程度可用數(shù)量(權(quán)數(shù))來描述。
(4) 若多目標(biāo)規(guī)劃問題的解能使所有的目標(biāo)都達(dá)到,就稱該解為多目標(biāo)規(guī)劃的最優(yōu)解;若解只能滿足部分級(jí)別較高的目標(biāo),就稱該解為多目標(biāo)規(guī)劃的次優(yōu)解或可行解。若找不到滿足任何一個(gè)目標(biāo)的解,就稱該問題為無解,這表明當(dāng)前所有的約束條件互為矛盾,提示管理層應(yīng)該重新設(shè)定可行的目標(biāo)。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析,就是我們通常所講的財(cái)務(wù)分析,就是以企業(yè)所有財(cái)務(wù)活動(dòng)為對(duì)象,以財(cái)務(wù)報(bào)表為核心信息源,采用專門的分析方法和分析系統(tǒng),從盈利能力、償債能力、發(fā)展能力等多方面入手對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面分析、綜合評(píng)判,為企業(yè)管理層的決策制定提供客觀依據(jù)。單單靠財(cái)務(wù)報(bào)表所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)還不能精準(zhǔn)、客觀和全面地對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r作出反映,特別不能客觀地反映企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,這就需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行深入分析和研究,然后對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行綜合考量與評(píng)判,以此來解讀報(bào)表背后的經(jīng)濟(jì)含義。財(cái)務(wù)報(bào)表分析能夠準(zhǔn)確判定出企業(yè)盈利狀況、償債能力和發(fā)展?jié)摿?,通過了解企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性、負(fù)債狀況和償債能力,信息使用者能夠較為全面客觀地看到企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,為企業(yè)管理決策提供依據(jù)。所以,財(cái)務(wù)報(bào)表分析在企業(yè)管理決策中扮演著關(guān)鍵角色。
二、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限性
企業(yè)為實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,會(huì)對(duì)自身的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面了解,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行深入分析,以便為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。但是財(cái)務(wù)報(bào)表分析存在著主客觀方面的多種局限,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果和企業(yè)發(fā)展方向產(chǎn)生負(fù)面影響,其局限性集中體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)財(cái)務(wù)報(bào)表本身的局限性
本質(zhì)上來講,財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)都是企業(yè)過去所發(fā)生的經(jīng)營數(shù)據(jù),屬于歷史數(shù)據(jù)的搜集與分析,而這就是其本身存在時(shí)間局限性,因?yàn)槠髽I(yè)在做決策時(shí)針對(duì)的是企業(yè)最新發(fā)展?fàn)顩r。此外,財(cái)務(wù)報(bào)表在內(nèi)容完整性和真實(shí)性方面存在較大局限,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的都是以貨幣交易所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),但這就漏掉了非貨幣交易所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)表在形成過程中,信息提供者會(huì)結(jié)合使用者實(shí)際需求,人為做出一些數(shù)據(jù)更改,但這樣就造成了報(bào)表內(nèi)容的失真,影響了報(bào)表分析的精準(zhǔn)性。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法的局限性
財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法主要包括三種,即比率分析法、比較分析法和趨勢(shì)分析法,雖然三種方法之間不存在孰優(yōu)孰劣之,但各自都存在一定的局限性,具體如下:1.比率分析法,只是針對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,以數(shù)據(jù)為根本依據(jù)對(duì)企業(yè)盈利能力、償債能力和其他能力進(jìn)行分析,但是這樣一來就忽視了對(duì)這些數(shù)據(jù)背后的實(shí)質(zhì)性事物的對(duì)比分析,不利于形成全面客觀的報(bào)表分析結(jié)果。2.比較分析法,是對(duì)歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,但在企業(yè)發(fā)展過程中,發(fā)生會(huì)計(jì)處理方式的全面更改后,這些歷史數(shù)據(jù)對(duì)比結(jié)果的精準(zhǔn)性和真實(shí)性就大打折扣了。3.趨勢(shì)比較法,過于依賴比較分析法,如此便造成了數(shù)據(jù)有效性的極大削弱,進(jìn)而影響了企業(yè)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)表分析主觀局限性
主觀方面局限性就是財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員的局限性。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析還是以人工為主,離不開專業(yè)人員的全程操作,而這無疑加大了財(cái)務(wù)報(bào)表分析的主觀性。財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員自身的專業(yè)能力、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、分析方法以及專業(yè)知識(shí)的理解程度等因素,都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果帶來一定影響??梢哉f,不同層次的財(cái)務(wù)報(bào)表分析員所分析出來的結(jié)果也是不盡相同的,一個(gè)專業(yè)水平較低的財(cái)務(wù)分析人員在財(cái)務(wù)報(bào)表分析過程中的偏見性會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果,而這就形成了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的主觀局限性。
三、優(yōu)化對(duì)策及建議
針對(duì)上述企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析存在的三方面局限性,筆者結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對(duì)性提出了以下幾點(diǎn)優(yōu)化對(duì)策與建議:
(一)優(yōu)化分析方法
在財(cái)務(wù)報(bào)表分析過程中,要靈活運(yùn)用比率分析法、比較分析法和趨勢(shì)分析法,做好彼此之間的合理組合。比如,在進(jìn)行對(duì)比后要分解,以便深入了解差產(chǎn)生的原因,而做完這一步后還要深入分析其特征。此外,還有針對(duì)具體情況,靈活采用回歸分析和模擬模型等分析方法,比如在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量進(jìn)行分析時(shí),就要以會(huì)計(jì)三大要素為起點(diǎn),進(jìn)行深入分析,以構(gòu)建一個(gè)健全完善的技術(shù)分析法體系。
(二)完善分析指標(biāo)
所有的指標(biāo)都需要以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)受非財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響性也較大,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員在進(jìn)行分析時(shí),要重視對(duì)一些會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)帶來影響的非財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、物價(jià)水平、會(huì)計(jì)范圍變更和會(huì)計(jì)政策變更等。這些指標(biāo)有些可以附注于財(cái)務(wù)報(bào)表中,有些則需要自己去挖掘,但這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)管理決策會(huì)起到非常關(guān)鍵的作用,這是報(bào)表體系之外深入了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的重要途徑。若是可以將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行完美結(jié)合,報(bào)表分析體系會(huì)變得更加完善。
(三)完善財(cái)務(wù)報(bào)表披露
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表披露的規(guī)范,對(duì)報(bào)表披露做到及時(shí)、準(zhǔn)確、高效,且不可隨意改變會(huì)計(jì)處理方法,若是需要進(jìn)行變更必須在附注中能進(jìn)行及時(shí)指出,對(duì)其他非財(cái)務(wù)指標(biāo)的加入也要在附注中進(jìn)行說明,以充分確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性,提高財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析結(jié)果精準(zhǔn)性。
(四)主觀優(yōu)化對(duì)策
主觀優(yōu)化就是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員的改主觀改進(jìn)。不管是會(huì)計(jì)人員還是非專業(yè)人員,都必須不斷提高與完善自己,不斷提高專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng),以充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求。除了財(cái)務(wù)人員自身外,企業(yè)也要建立健全激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)培養(yǎng),提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員隊(duì)伍的整體水平,為提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果的真實(shí)性和精準(zhǔn)性奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:工程訓(xùn)練; 綜合評(píng)價(jià)體系; 指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化; AHP; 線性評(píng)分
中圖分類號(hào):TN91134 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004373X(2012)10010903
項(xiàng)目基金:國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目:基于RFID的分時(shí)段雙層實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)OKP調(diào)度理論與算法研究(61074146); 2010 年廣東省現(xiàn)代信息服務(wù)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金扶持項(xiàng)目:面向精益生產(chǎn)的電子看板信息協(xié)同平臺(tái)(GDEID20101S065); 廣東省教育廳:面向制造物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的實(shí)時(shí)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建與優(yōu)化決策方法研究(gjhz1005);2010年度教育部工程科技人才培養(yǎng)研究專項(xiàng)項(xiàng)目:信息技術(shù)在工程科技人才培養(yǎng)中的應(yīng)用(10JDGC020) 訓(xùn)練設(shè)備作為學(xué)校工程訓(xùn)練的重要固定資產(chǎn)投資,如何客觀合理地評(píng)價(jià)訓(xùn)練設(shè)備的好壞是高校設(shè)備實(shí)施維護(hù)、安排訓(xùn)練課程以及設(shè)備做更換決策的基礎(chǔ)。實(shí)際設(shè)備管理中涉及到的指標(biāo)繁多,正確合理地制定設(shè)備評(píng)價(jià)體系是設(shè)備綜合性能評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。然而設(shè)備評(píng)價(jià)的結(jié)果往往取決于設(shè)備性能指標(biāo)值是否合理標(biāo)準(zhǔn)化,以及設(shè)備的各評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重計(jì)算是否符合管理決策的需求。傳統(tǒng)的固定指標(biāo)權(quán)重或者等權(quán)重法在各方案的綜合評(píng)價(jià)值相差不大時(shí)常給決策帶來困難。當(dāng)指標(biāo)數(shù)量達(dá)到一定數(shù)量時(shí),評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏客觀性[12]。層次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP)是從定性分析到定量分析綜合集成的一種典型的系統(tǒng)工程方法,它將人們對(duì)復(fù)雜系統(tǒng)的思維過程數(shù)學(xué)化,將人的主觀判斷為主的定性分析定量化,將各種判斷要素之間的差異數(shù)值化,幫助人們保持思維過程的一致性,適用于復(fù)雜的模糊綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng),是目前被廣泛應(yīng)用的一種確定權(quán)重的方法[34]。因此本文認(rèn)為將AHP應(yīng)用在工程訓(xùn)練設(shè)備的各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重計(jì)算中,評(píng)價(jià)結(jié)果更為準(zhǔn)確合理。
1 設(shè)備綜合性能與評(píng)價(jià)體系的建立
綜合評(píng)判是指對(duì)受多種因素影響的事物和現(xiàn)象做出決策或總的評(píng)價(jià)[5]。設(shè)備的綜合性能用來反映工程訓(xùn)練中設(shè)備所處的運(yùn)行狀態(tài),具體包括設(shè)備整體的固有性能、使用經(jīng)濟(jì)性、設(shè)備適用性。根據(jù)設(shè)備指標(biāo)權(quán)重計(jì)算的不同,設(shè)備的綜合性能評(píng)價(jià)值越高,代表設(shè)備的某些性能越高。為緩解高校人多設(shè)備少的矛盾,使設(shè)備長(zhǎng)久處在高效安全運(yùn)行狀態(tài),追求高綜合性能已成為必然。工程訓(xùn)練多以機(jī)械加工為主,以普通機(jī)械加工設(shè)備的綜合性能為基礎(chǔ),建立如圖1所示的綜合評(píng)價(jià)體系。
2 AHP在工程訓(xùn)練設(shè)備綜合性能的評(píng)價(jià)過程
將待評(píng)價(jià)設(shè)備集設(shè)為:M={m1,m2,…,mn} 全體評(píng)價(jià)指標(biāo)集設(shè)為:T={t1,t2,tm} 設(shè)第i個(gè)指標(biāo)Ti有k個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),其中tih∈Ti,則n個(gè)待評(píng)價(jià)的設(shè)備對(duì)應(yīng)于tih和Ti的指標(biāo)值分別表示為:Vh(i)=(vh1(i),vh2(i),…,vhn(i))
(1)
V(i)=[V1(i),…,Vk(i)]T=[vhj(i)]k×n
(2)
圖1 工程訓(xùn)練設(shè)備綜合使用效率評(píng)價(jià)體系2.1 設(shè)備指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化
根據(jù)圖1所羅列出來的評(píng)價(jià)指標(biāo),既存在只能定性描述的模糊指標(biāo),如:可操作性,穩(wěn)定性;又存在度量單位不一致的定量指標(biāo),如:主機(jī)功率,管理人員工資??傻弥笜?biāo)的變量沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。
在本文中因?yàn)榇嬖?類指標(biāo),對(duì)4類指標(biāo)的處理如下:
(1) 模糊指標(biāo)定量化。對(duì)只能通過語氣副詞描述的定性指標(biāo),如:“操作性好,性差”,采取二元對(duì)比法[6],并將量化后的指標(biāo)屬性值統(tǒng)一變換到[0,1]。
設(shè)指標(biāo)值中的最大值:max=max(Vh(i))=
max(vh1(i),vh2(i),…,vhn(i))
(3) 最小值:min=min(Vh(i))=
min(vh1(i),vh2(i),…,vhn(i))
(4) (2) 越小越好型指標(biāo)。rhj(i)=max-vhj(i)max-min, j=1,2,…,n
(5) (3) 越大越好型指標(biāo)。rhj(i)=vhj(i)-minmax-min, j=1,2,…,n
(6) (4) 適中型指標(biāo)。rhj(i)=2(vhj(i)-min)max-min, vhj(i)≤Nh
2(max-vhj(i))max-min, vhj(i)>Nh
(7)式中Nh=12(max+min)。
2.2 基于AHP的指標(biāo)權(quán)重計(jì)算
步驟如下:
(1) 構(gòu)建判斷矩陣,通過設(shè)備管理人員的集體經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷。根據(jù)表1對(duì)同一個(gè)準(zhǔn)則下全部評(píng)價(jià)指標(biāo)做兩兩對(duì)比,并填寫判斷矩陣A=(aij)n×n。其中aij滿足性質(zhì):aij>0;aji=1aij;aii=1;i,j=1,2,…,n。
表1 指標(biāo)對(duì)比量化表
等級(jí) 重要程度 含義
1 同等重要 因素i與因素j同等重要
3 稍微重要 因素i比因素j稍微重要
5 相當(dāng)重要 因素i比因素j重要
7 明顯重要 因素i比因素j明顯重要
9 絕對(duì)重要 因素i比因素j絕對(duì)重要
2,4,6,8 中間取值 介于相鄰判斷之間
(2) 計(jì)算依據(jù)判斷矩陣確定統(tǒng)一判斷準(zhǔn)則下的指標(biāo)權(quán)重{wi}。方法如下:
關(guān)鍵詞 幼兒教師 賦權(quán)增能 決策參與
中圖分類號(hào):G610 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkx.2015.07.071
Significance of Preschool Teachers' Empowerment and Strategy
DUAN Yuanyuan
(Luoyang Normal University, Luoyang, He'nan 471022)
Abstract In the context of the current development of preschool education connotation, empowerment can help preschool teachers to upgrade their professional status and professional autonomy, and get a sense of self-efficacy at work. Preschool Teacher Empowerment specific strategies, including through institution building, to give preschool teachers the opportunity to participate in park management decisions; through capacity building and promote the development of professional competence of kindergarten teachers; by gathering expertise to build kindergarten teachers' professional development community.
Key words preschool teachers; empowerment; participation in decision making
1 幼兒教師賦權(quán)增能的內(nèi)涵與背景
教師賦權(quán)增能(teacher empowerment)是當(dāng)前人們提高幼兒教師專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)自主性的新議題。有研究者認(rèn)為:教師賦權(quán)增能主要指教師享有對(duì)于課程、教學(xué)和評(píng)價(jià)等事務(wù)的決策權(quán),例如教材選編、課程與教學(xué)設(shè)計(jì)、晉升與考核等具體事務(wù)。①還有研究者介紹美國學(xué)者紹特和瑞內(nèi)哈特界定的教師賦權(quán)增能含義,包括教師對(duì)影響其工作的的參與程度,教師在學(xué)校工作中的影響力,教師的地位、自主性、專業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)和自我效能感。②從以上教師賦權(quán)增能的概念界定可以看出,教師的賦權(quán)增能直接指向教師對(duì)自身工作的決策權(quán)利,對(duì)提升其專業(yè)自主性和工作效能有重要意義。在我國學(xué)前教育追求高質(zhì)量發(fā)展的現(xiàn)實(shí)背景下,發(fā)展幼兒教師專業(yè)素養(yǎng),提升幼兒教師的社會(huì)地位與專業(yè)自主性,是建設(shè)高質(zhì)量幼兒教師隊(duì)伍所必須采取的措施,而教師賦權(quán)增能正是其有效路徑。
2 幼兒教師賦權(quán)增能的意義
2.1 有助于幼兒教師提升專業(yè)地位及專業(yè)自主性
由于社會(huì)觀念和幼兒教師的性別特征、工作特征,幼兒教師給人的印象是照管孩子的一日生活,只需要教給孩子一些淺顯易懂的知識(shí),工作難度不大,不需要很高的專業(yè)素質(zhì)。且與基礎(chǔ)教育階段的教師相比,幼兒教師的學(xué)歷程度也較低,教師的專業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)和空間較小。有研究者認(rèn)為自上而下對(duì)教師提出專業(yè)發(fā)展要求,會(huì)使教師對(duì)自己的專業(yè)發(fā)展缺乏自主與選擇,整個(gè)專業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出權(quán)利、強(qiáng)制傾向。這種強(qiáng)加的,自上至下的專業(yè)發(fā)展令教師產(chǎn)生困惑和厭倦,導(dǎo)致教師的失權(quán)(disempowered)。③幼兒園處于管理方面的便捷性,往往出臺(tái)一系列規(guī)章制度來對(duì)教師工作及其專業(yè)發(fā)展進(jìn)行硬性要求,忽視了教師的專業(yè)自主性和個(gè)體需求。無論是從社會(huì)層面還是幼兒園內(nèi)部,幼兒教師的專業(yè)性一直沒有得到充分的認(rèn)可。幼兒教師社會(huì)地位和專業(yè)自主性較低,對(duì)自身的工作往往受制于幼兒園的管理、家長(zhǎng)的評(píng)價(jià)和教育管理部門所制定的種種規(guī)章制度。諸多的教育相關(guān)主體的評(píng)價(jià)和措施雖有助于對(duì)幼兒教師工作的管理和監(jiān)督,但弱化了教師的專業(yè)地位和影響力。賦權(quán)增能直接提出幼兒教師應(yīng)擁有對(duì)課程和教學(xué)等自己所承擔(dān)的教育工作的決策權(quán)利,不僅是指教師有權(quán)利對(duì)教育事務(wù)提出意見和建議,并需要教師參與的決策意見能夠落到實(shí)處,付諸具體的行動(dòng)中。能夠進(jìn)行自我成長(zhǎng),才是教師社會(huì)地位提升和專業(yè)地位的明確體現(xiàn)。因此,幼兒教師的賦權(quán)增能是教師專業(yè)發(fā)展和地位提升的有效路徑。
2.2 有助于幼兒教師提升自我效能感
幼兒教師的賦權(quán)增能,不僅是從形式上使教師參與自身教育工作事務(wù)的決策,更重要的是使其能夠主動(dòng)自發(fā)地參與到?jīng)Q策中,并發(fā)揮其應(yīng)有的影響和作用。教師在參與幼兒園相關(guān)事務(wù)決策中,應(yīng)自信自己的意見和建議有助于工作的有效推進(jìn)。有研究發(fā)現(xiàn),具備權(quán)能感的教師能夠獲得“滿足的”、“快樂的”等情緒體驗(yàn),積極的情緒體驗(yàn)有助于教師建立自信心和自我價(jià)值感,激發(fā)并增強(qiáng)其自我效能感,從而更好地勝任教師工作。教師賦權(quán)增能使得教師相信自己的力量和自身的能力與價(jià)值,進(jìn)而產(chǎn)生主動(dòng)參與教育事務(wù)決策的內(nèi)驅(qū)力,享受參與決策的過程。④還有研究者援引國外學(xué)者觀點(diǎn),“認(rèn)為對(duì)教師的賦權(quán)增能與教師專業(yè)性可以等同起來,因?yàn)樗鼈兙鶑?qiáng)調(diào)對(duì)教師專業(yè)性給予尊重。⑤
3 幼兒教師賦權(quán)增能的具體策略
3.1 制度建設(shè)――給予幼兒教師參與園所管理決策的機(jī)會(huì)
對(duì)于普通幼兒教師而言,集體性的教研活動(dòng)或培訓(xùn),由園所管理人員決定,普通教師參與園所事務(wù)管理或發(fā)表意見并被采納建議的機(jī)會(huì)很少。而牽扯幼兒教師個(gè)人的工作內(nèi)容,無論是教研活動(dòng)的開展,還是自己所在班級(jí)的內(nèi)部事務(wù),都需要接受幼兒園管理人員如教研主任、業(yè)務(wù)副園長(zhǎng)、園長(zhǎng)等的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。幼兒教師能夠被“賦權(quán)”的機(jī)會(huì)小,而“失權(quán)”現(xiàn)象在幼兒教師工作中比比皆是。賦權(quán)增能是通過“賦權(quán)”達(dá)到“增能”的目的,提升教師對(duì)自身工作和園所工作的決策權(quán)利,進(jìn)而提升自身的專業(yè)自主性和工作效能感,促進(jìn)其專業(yè)成長(zhǎng)。但在現(xiàn)實(shí)中,園所管理者往往更注重如何做好園所管理制度建設(shè)并提升自己的管理能力,沒有認(rèn)識(shí)到對(duì)幼兒教師賦權(quán)能夠增加其工作效能感。廣大幼兒教師一方面會(huì)認(rèn)真遵守園所的各種管理規(guī)定,沒有獲得決策權(quán)的愿望和意識(shí),另一方面又會(huì)對(duì)現(xiàn)行的管理制度和專業(yè)自的缺失感到困惑和無奈。
賦權(quán)增能應(yīng)從制度建設(shè)著手,使幼兒園日常保教管理中彰顯幼兒教師的話語權(quán)和參與性,園所內(nèi)部應(yīng)形成民主、合作的管理文化。首先應(yīng)改變管理層和幼兒教師雙方的認(rèn)識(shí),管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到幼兒教師群策群力對(duì)園所事務(wù)的決策和實(shí)施有著積極的推動(dòng)作用,應(yīng)從制度規(guī)定和日常管理中多給予教師參與園所事務(wù)決策的機(jī)會(huì)。尤其是與教師自身密切相關(guān)的一些工作內(nèi)容,例如教研活動(dòng)、集體培訓(xùn)、家長(zhǎng)工作、教育教學(xué)、課程開發(fā)、環(huán)境創(chuàng)設(shè)等,本身就是以教師為主要參與人和實(shí)施者的活動(dòng),應(yīng)給予教師充分的事務(wù)決策權(quán)。賦予幼兒教師參與事務(wù)決策的權(quán)利,讓她們感受到對(duì)園所發(fā)展也應(yīng)持有一種責(zé)任感,而不是為了迎合幼兒園的管理制度被動(dòng)地進(jìn)行工作。幼兒園管理者應(yīng)調(diào)整管理領(lǐng)導(dǎo)方式,適當(dāng)下放權(quán)利,有意識(shí)尊重并采用幼兒教師所提出的決策意見和管理意見,這將有助于構(gòu)建更有活性的園所管理機(jī)制,營造更加人性化的民主管理氛圍。管理者應(yīng)積極與幼兒教師群體之間建立信任感,日常工作中,管理者應(yīng)及時(shí)向教師通報(bào)園所各類工作的計(jì)劃和實(shí)施進(jìn)展,做到信息的開放和共享。各類決策和信息不是僅僅在完成之后才通報(bào)給教師,而應(yīng)在形成過程中就廣泛征詢教師意見,鼓勵(lì)教師參與園所管理決策,這也將使各類管理決策和制度建設(shè)能夠考慮普通幼兒教師的需求。
3.2 能力提升――促進(jìn)幼兒教師專業(yè)能力的發(fā)展
有研究者援引國外學(xué)者麥若夫提出的讓教師賦權(quán)的基本策略,包括使教師更有學(xué)識(shí),為教師提供接近并進(jìn)入權(quán)利中心的時(shí)間和機(jī)會(huì),而“讓教師更有學(xué)識(shí)”這一措施得到了更多人的認(rèn)可。⑥在當(dāng)前學(xué)前教育快速發(fā)展時(shí)期定義幼兒教師的學(xué)識(shí)和能力,已經(jīng)不僅僅是簡(jiǎn)單的教學(xué)技能和藝體類技能,應(yīng)關(guān)注教師專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)幼兒園教師的知識(shí)與技能。現(xiàn)代幼兒教師需要有更加廣闊的專業(yè)知識(shí)背景,例如幼兒身心發(fā)展特點(diǎn)的知識(shí),幼兒教育和保育的專門知識(shí)以及了解幼兒的基本方法和教育心理學(xué)方面的知識(shí)等;還需要更加具有專業(yè)特征的專業(yè)能力,如觀察和評(píng)價(jià)幼兒的能力,設(shè)計(jì)實(shí)施課程的能力,與幼兒展開良好師幼互動(dòng)的能力,指導(dǎo)幼兒游戲的能力,與家庭、社區(qū)開展合作的能力等。幼兒教師專業(yè)能力的內(nèi)涵更加豐富,更能體現(xiàn)幼兒教師的專業(yè)性。幼兒教師賦權(quán)增能的主要力量,應(yīng)基于其豐富的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)的保育、教育技能。專業(yè)知識(shí)和技能的提升有助于提升幼兒教師對(duì)一日生活各類活動(dòng)組織的掌控感,而這正是幼兒教師賦權(quán)增能的真正力量。教師能按自己的方式處理在課程實(shí)施、教學(xué)設(shè)計(jì)、游戲指導(dǎo)和各類活動(dòng)組織中的問題和決策,而不依賴于園所管理人員的意見和決定。教師專業(yè)能力獲得發(fā)展,使其認(rèn)識(shí)到自己有能力促進(jìn)幼兒的發(fā)展,有能力以研究者的角色從事自己的日常工作,研究反思自身的教學(xué)行為,有助于提升其教學(xué)專業(yè)化水平,使其更容易認(rèn)同自身的工作能力和專業(yè)價(jià)值,對(duì)于工作才能更加得心應(yīng)手。只有對(duì)自身的工作進(jìn)行認(rèn)可,教師才有信心有能力參與幼兒園的事務(wù)決策,才可能有獲得“賦權(quán)”的意識(shí),和行使決策權(quán)利的能力。
3.3 集聚力量――構(gòu)建專業(yè)發(fā)展共同體
有研究者總結(jié)相關(guān)研究結(jié)果顯示,教師決策權(quán)的獲得,需要教師群體的努力方可完成。⑦幼兒教師應(yīng)有意識(shí)將自己定位為反思型、有專業(yè)地位,能夠主動(dòng)參與決策的專業(yè)人員。專業(yè)發(fā)展共同體的構(gòu)建有助于加強(qiáng)幼兒教師之間的凝聚力,形成互幫互助、交流合作的園所工作氛圍。例如,基于發(fā)展方向和所擔(dān)任的領(lǐng)域課程組建學(xué)習(xí)小組,根據(jù)幼兒教師發(fā)展的歷程分為新教師、骨干教師等團(tuán)隊(duì)開展合作型教研活動(dòng)。有研究者指出,對(duì)賦權(quán)增能有所助益的專業(yè)共同體,應(yīng)是自覺的、相互關(guān)懷的群體,還是勇于嘗試的群體和學(xué)習(xí)化的群體。⑧專業(yè)發(fā)展共同體將共享一定的兒童觀、教育觀等專業(yè)理念,基于集體的學(xué)習(xí)和交流,通過經(jīng)驗(yàn)共享和同伴協(xié)助,引導(dǎo)教師思考“如何科學(xué)開展保教活動(dòng)”、“以何種形式促進(jìn)幼兒發(fā)展”等問題。在交流中發(fā)展幼兒教師的批判、反思和探究的能力,共同創(chuàng)生新的教育智慧,提升自身保教工作的科學(xué)性和專業(yè)性。同時(shí),也有助于凝聚普通教師群體的專業(yè)力量,營造積極的工作氛圍,提升幼兒教師的主人翁意識(shí)和地位。幼兒教師可以利用專業(yè)發(fā)展共同體為平臺(tái),以群體的聲音對(duì)園所管理和決策制定提出意見,使教師地位體現(xiàn)在決策管理中,使幼兒教師群體的專業(yè)能力得到管理人員的尊重和認(rèn)可。
注釋
①④⑦⑧曾文婕,黃甫全.美國教師“賦權(quán)增能”的動(dòng)因、涵義、策略及啟示[J].課程教材教法,2006.12.
②汪曉明.賦權(quán)增能:教師專業(yè)自實(shí)現(xiàn)的保障[J].教育探索,2009.6.
③⑤⑥盧乃桂.賦權(quán)予教師:教師專業(yè)發(fā)展中的教師領(lǐng)導(dǎo)[J].教師教育研究,2007.4.
中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)18-0304-01
一、會(huì)計(jì)電算化的含義與作用
會(huì)計(jì)電算化是目前財(cái)務(wù)日常工作和會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的主流。會(huì)計(jì)電算化的日益發(fā)展,替代了以前以人工操作記賬為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)。它解放了大量的人力與財(cái)力,提高信息的共享與及時(shí),為經(jīng)濟(jì)發(fā)展決策作出了巨大的貢獻(xiàn),然而它也存在著若干的不足,有待我們?nèi)ミM(jìn)一步研究與探索。當(dāng)今時(shí)代我們應(yīng)充分利用現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展手段,將其技術(shù)運(yùn)用到我們的日常工作當(dāng)中去。
1.會(huì)計(jì)電算化的含義
一般認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人與電腦的較好的結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程合理化,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的一種管理工具。它主要由人、計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、以及運(yùn)行在計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的軟件系統(tǒng)三大部門組成。軟件系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境(如微機(jī)或網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))、信息資源、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)和會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度等。
2.會(huì)計(jì)電算化的作用以及與傳統(tǒng)記賬的區(qū)別
對(duì)于自身目前接觸的電算化軟件來說,主要包括用友系統(tǒng)和浪潮財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),除此之外目前市面上還存在諸多財(cái)務(wù)電算化應(yīng)用軟件。他們都可以做到運(yùn)用現(xiàn)代化的方式去完成日常的財(cái)務(wù)工作,完全替代了傳統(tǒng)的人工手工記賬,大大的提高了財(cái)務(wù)工作的效率。能夠做到把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析在較短的時(shí)間里完成,并且把數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上傳,達(dá)到實(shí)時(shí)匯總。現(xiàn)在的發(fā)展可以做到,每天都可以對(duì)全國各個(gè)地區(qū)各個(gè)分公司的日?qǐng)?bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每天早上總公司領(lǐng)導(dǎo)就可以看見,昨天各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)狀況報(bào)表,可以及時(shí)掌握公司的財(cái)務(wù)狀況。這項(xiàng)數(shù)據(jù)共享匯總技術(shù),大大依賴于現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。而對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式,僅僅依靠人工去完成這項(xiàng)復(fù)雜繁瑣龐大的工作,這樣就會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)出來的會(huì)計(jì)報(bào)表,缺乏時(shí)效性,不能使領(lǐng)導(dǎo)者第一時(shí)間做出正確的決策,很大程度上也會(huì)造成,已經(jīng)出現(xiàn)虧損,但卻在事過境遷后才能得以發(fā)現(xiàn),從而給公司帶來不可挽回的損失,也會(huì)使公司喪失了最佳的機(jī)會(huì)。然而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式,其檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按照一定的要求進(jìn)行排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊(cè),耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間,查找十分不便,又易于損壞。原來的老會(huì)計(jì)人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來以后,還有一項(xiàng)重要的工作要做裝訂憑證,雖然美其名曰:活動(dòng)筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為我們的會(huì)計(jì)人員了。等到年底,審計(jì)、稅務(wù)等檢查團(tuán)來檢查工作時(shí),我們的會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。之前的稅務(wù)、審計(jì)大檢查,需要?jiǎng)佑脝T工,將憑證及賬本等進(jìn)行搬運(yùn)、查找,將檢查團(tuán)要求的資料進(jìn)行地毯式查找,而如今電算化的發(fā)展,我們可以輕松的通過軟件,很快的查找到所需的資料。并且可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)與公司和稅務(wù)相關(guān)部門的無縫連接,將財(cái)務(wù)信息資源實(shí)時(shí)共享。因此會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了不容小覷的作用。
3.會(huì)計(jì)電算化的不足
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在:
(1) 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”,生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源、財(cái)務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng),但彼此孤立,沒有與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很好地銜接起來。
(2) 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔閡,沒有成為社會(huì)系統(tǒng)的一部分,所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開具張單據(jù),然后在輸入電腦。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應(yīng);
(3)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模擬,沒有很好地利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),也沒有觸動(dòng)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)則;
(4)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策會(huì)因信息不能充分及時(shí)地傳遞而使決策延誤
(5)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機(jī)制,而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會(huì)計(jì)信息高度透明和會(huì)計(jì)信息資源高度共享。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢(shì)---會(huì)計(jì)信息化
1. 會(huì)計(jì)信息化的概念
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。20世紀(jì)50年代,計(jì)算機(jī)被應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域(我國是70年代末),開始了從手工會(huì)計(jì)電算化的演進(jìn)。20世紀(jì)的九十年代,伴隨著Internet的誕生及其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化開始向會(huì)計(jì)信息化演進(jìn)。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。
2. 會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化,可以說是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng);而會(huì)計(jì)信息化,是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:
(1)目標(biāo)不同:會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會(huì)大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機(jī)構(gòu)成一個(gè)開放系統(tǒng),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。?
(2)理論基礎(chǔ)不同:會(huì)計(jì)電算化僅以傳統(tǒng)會(huì)目理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托,會(huì)計(jì)信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會(huì)計(jì)思想為指導(dǎo)。?
(3)技術(shù)手段不同:會(huì)計(jì)電算化以單機(jī)處理為主,會(huì)計(jì)信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲(chǔ)、應(yīng)用。?
(4)功能范圍的區(qū)別:會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會(huì)計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,還要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型。
3. 會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)結(jié)合的具體優(yōu)勢(shì)
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的含義
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也就是掌管資金的人員,就是我們傳統(tǒng)說的“管賬會(huì)計(jì)”,他主要負(fù)責(zé)的就是對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行管理和監(jiān)督。他們掌管著資金,并與和企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的政府部門或投資人進(jìn)行核準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理工作。而管理會(huì)計(jì)是以企業(yè)未來發(fā)展為參考,為企業(yè)提供有科學(xué)依據(jù)的管理決策,提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力,包括著成本會(huì)計(jì)和日常管理的兩個(gè)方面
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的異同處
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)相同,工作都有各自的側(cè)重點(diǎn),但最終的目的都是為企業(yè)提供完善的信息,更科學(xué)化的管理,以便提高企業(yè)的效益實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。他們的核算信息也是相同的,主體都是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),只不過管理會(huì)計(jì)側(cè)重的是企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展預(yù)測(cè),而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是核算歷史信息。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的工作目的是不同的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的依據(jù)是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理中所產(chǎn)生費(fèi)用的情況,定期制成報(bào)表。在報(bào)表上對(duì)企業(yè)的獲利和償還能力做出全面的體現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)的主要工作目的是提供決策給管理人員,以便提高企業(yè)內(nèi)部管理,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理能力。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的結(jié)合優(yōu)勢(shì)
因?yàn)閮烧吖ぷ鞯膫?cè)重點(diǎn)不同,所以兩者結(jié)合可以互相補(bǔ)充,這樣不僅可以降低企業(yè)在經(jīng)營管理中的財(cái)務(wù)成本也可以為企業(yè)管理提供更加全面的決策和信息?,F(xiàn)如今,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈,為了在這個(gè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得自己的位置,那就必須要了解企業(yè)在經(jīng)營管理中的實(shí)際情況,這樣作出的決策才能更精準(zhǔn)。往往在傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式中,企業(yè)不重視管理會(huì)計(jì)的作用,只是依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提出的信息做依托,這樣了解的信息就不全面,不能對(duì)未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做預(yù)測(cè),所以就失去了決策的時(shí)效性。所以企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩者的結(jié)合就可以為企業(yè)的決策提出全面化的信息。而且企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的結(jié)合可以降低企業(yè)經(jīng)營管理的成本,在一些企業(yè)財(cái)務(wù)室,往往會(huì)在內(nèi)部設(shè)置兩個(gè)單獨(dú)小科室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),這兩個(gè)獨(dú)立的小科室必定會(huì)增加企業(yè)在經(jīng)營管理上的成本,而從最終來講,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在根本目的上都是為了企業(yè)更好的經(jīng)營發(fā)展,提出更全面的決策。如果兩者結(jié)合不僅可以降低企業(yè)在經(jīng)營管理上的成本,還能獲得全面性的會(huì)計(jì)信息,因此兩者的結(jié)合可以說是企業(yè)降低成本的一個(gè)必然要求。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的結(jié)合可以有效的重視資金的管理,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)提供有效的管理決策和更精準(zhǔn)預(yù)測(cè)出企業(yè)未來的發(fā)展前景
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)結(jié)合的具體措施
兩者結(jié)合,那一定要建立可行而有效的管理體制。要做好任何事物那都要有完整的管理體制作為前提,而作為重中之重的財(cái)務(wù)工作更是這樣。一定要完善制度的內(nèi)容,更規(guī)范具體人員的工作流程,提高會(huì)計(jì)人員的管理水平,實(shí)行崗位責(zé)任制,發(fā)揮好會(huì)計(jì)人員的主觀能動(dòng)性。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,企業(yè)要做好人才與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整個(gè)的統(tǒng)籌工作,避免從業(yè)者的職業(yè)道德失守,使企業(yè)蒙受損失。要從根本上完成企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的結(jié)合,在成本管理和核算上的結(jié)合,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用自身成本核算基礎(chǔ),再將管理會(huì)計(jì)的成本控制分析也運(yùn)用其中。而管理會(huì)計(jì)也要結(jié)合產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)過程與成本核算做比較,兩者相對(duì)比降低成本,提高質(zhì)量。在財(cái)務(wù)預(yù)算和分析上的結(jié)合,兩者可以相互補(bǔ)充,提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)能力,能向企業(yè)提供切實(shí)合理的方法,保證企業(yè)有效的制定決策。在制定企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)上的結(jié)合,這也是兩者所共同的側(cè)重點(diǎn)。企業(yè)合理的經(jīng)營目標(biāo)關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)方面,兩者需要提供詳細(xì)數(shù)據(jù)給決策者,更要對(duì)日常生產(chǎn) 經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以便能夠制定出更有效的經(jīng)營目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:工商管理專業(yè);學(xué)科競(jìng)賽;實(shí)踐;培養(yǎng)模式
中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2016)06-0225-02
一、引言
作為一門注重應(yīng)用實(shí)踐的學(xué)科,工商管理類專業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān)。我國正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,對(duì)工商管理類人才的需求量非常龐大。但隨著就業(yè)市場(chǎng)對(duì)畢業(yè)生需求的變化,工商管理類專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)供需矛盾越來越明顯,企業(yè)迫切找到專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的學(xué)生,而學(xué)校理論教學(xué)內(nèi)容的更新速度往往滯后于勞動(dòng)力市場(chǎng)對(duì)畢業(yè)生需求變化的速度,究其根本,工商管理類專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的缺失或者不足是導(dǎo)致勞動(dòng)力市場(chǎng)上供需不匹配的主要原因。
學(xué)科競(jìng)賽是在某專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),根據(jù)課堂教學(xué)的基本內(nèi)容,選定相關(guān)主題,以競(jìng)賽的方法,將課堂理論知識(shí)與社會(huì)實(shí)際進(jìn)行聯(lián)系,通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,以培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立工作和團(tuán)隊(duì)工作的能力,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)的理解。對(duì)于工商管理類專業(yè)而言,相應(yīng)的學(xué)科競(jìng)賽兼具社會(huì)性和理論性的特點(diǎn),競(jìng)賽往往將社會(huì)工商類企業(yè)面臨的實(shí)際問題作為競(jìng)賽主題,基于此,學(xué)科競(jìng)賽將趣味性和競(jìng)技性、專業(yè)性和實(shí)踐性相結(jié)合,一方面將理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,另一方面通過實(shí)踐反思理論的深層含義。通過競(jìng)賽,可以為學(xué)生畢業(yè)之后就業(yè)做前期鋪墊。
二、工商管理類學(xué)生參與比賽現(xiàn)狀分析
以防災(zāi)科技學(xué)院工商管理專業(yè)為例,工商管理專業(yè)組織學(xué)生參加的學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng)主要有基礎(chǔ)類競(jìng)賽和專業(yè)類競(jìng)賽,基礎(chǔ)類競(jìng)賽主要為與基礎(chǔ)課程有關(guān)的競(jìng)賽,如全國大學(xué)生英語競(jìng)賽,全國大學(xué)生數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽等;專業(yè)類競(jìng)賽主要側(cè)重于對(duì)工商管理專業(yè)學(xué)生開展,如創(chuàng)業(yè)計(jì)劃類有“挑戰(zhàn)杯”全國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競(jìng)賽;管理決策類有全國大學(xué)生管理決策模擬大賽,企業(yè)資源計(jì)劃沙盤模擬大賽;營銷策劃類有全國高校市場(chǎng)營銷大賽;基礎(chǔ)分析類有工商管理案例大賽、市場(chǎng)調(diào)研大賽等。在這些競(jìng)賽中,防災(zāi)科技學(xué)院工商管理專業(yè)的學(xué)生中有多人獲得獎(jiǎng)項(xiàng)。
近五年來,工商管理專業(yè)學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽獲得省級(jí)以上獎(jiǎng)項(xiàng)的情況為:“社科獎(jiǎng)”第六屆全國高校市場(chǎng)營銷大賽《營銷策劃項(xiàng)目》河北省總決賽一等獎(jiǎng)(2014年);“社科獎(jiǎng)”第六屆全國高校市場(chǎng)營銷大賽《品牌創(chuàng)意項(xiàng)目》河北省總決賽三等獎(jiǎng)(2014年);第八―十屆全國大學(xué)生“用友杯”沙盤模擬經(jīng)營大賽河北省總決賽二等獎(jiǎng)(2012―2014年);第四屆“東華杯”全國管理決策仿真大賽一等獎(jiǎng)(2012年);第六屆“用友杯”全國大學(xué)生信息化技能大賽二等獎(jiǎng)(2012年);第七屆全國大學(xué)生“用友杯”沙盤模擬經(jīng)營大賽晉冀總決賽二等獎(jiǎng)(2011年)。
除以上獲獎(jiǎng)情況,工商管理專業(yè)學(xué)生還參與了許多省級(jí)以下的以及校級(jí)的學(xué)科競(jìng)賽,如市場(chǎng)調(diào)研大賽、管理學(xué)案例大賽等。通過不斷推進(jìn)學(xué)生對(duì)各類競(jìng)賽的參與,穩(wěn)步擴(kuò)大學(xué)科競(jìng)賽對(duì)工商管理專業(yè)學(xué)生的影響。
三、學(xué)科競(jìng)賽對(duì)工商管理專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)作用
1.培養(yǎng)學(xué)生理論結(jié)合實(shí)際的能力。工商管理類學(xué)科競(jìng)賽,從實(shí)用角度考慮,競(jìng)賽主題一般都是與企業(yè)實(shí)際密切相關(guān)的,旨在解決企業(yè)實(shí)際問題。如第五屆全國高校市場(chǎng)營銷大賽,以“哇哈哈”為冠名企業(yè),工商管理專業(yè)類學(xué)生通過對(duì)“娃哈哈”企業(yè)真實(shí)產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、營銷策劃和銷售實(shí)施,參賽人員加入到真實(shí)的企業(yè)市場(chǎng)營銷中,將課程中學(xué)習(xí)的營銷理論與實(shí)際問題結(jié)合起來,以提高學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)和就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,切實(shí)為企業(yè)培養(yǎng)具備營銷實(shí)踐能力的應(yīng)用型人才。學(xué)科競(jìng)賽作為理論與實(shí)踐聯(lián)系的橋梁,提高了學(xué)生運(yùn)用理論知識(shí)解決實(shí)際問題的能力,促進(jìn)學(xué)生真正做到學(xué)以致用。
2.培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力。創(chuàng)新能力,大到國家,小到個(gè)人,都是在競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)下存在和發(fā)展必備的基本能力,而創(chuàng)新能力的培養(yǎng),需要借助一定的載體,學(xué)科競(jìng)賽可以為學(xué)生創(chuàng)新能力提供一定的激勵(lì),以競(jìng)賽形式激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新能力。一方面,學(xué)生的學(xué)習(xí)方式有了創(chuàng)新,從理論課堂的“被動(dòng)接受知識(shí)”,轉(zhuǎn)變?yōu)榱私鉀Q某個(gè)實(shí)際問題,采取各種方式獲得相關(guān)知識(shí)的“主動(dòng)學(xué)習(xí)知識(shí)”。另一方面,學(xué)生的知識(shí)碰撞有了創(chuàng)新,從“個(gè)人學(xué)習(xí)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皥F(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”,碰撞出新點(diǎn)子。但創(chuàng)新能力不僅是碰撞出點(diǎn)子,而是將點(diǎn)子通過團(tuán)隊(duì)整體的分析、策劃,實(shí)施、評(píng)估,將點(diǎn)子最終落地,這一系列工作中體現(xiàn)出來的綜合能力。學(xué)生通過參加學(xué)科競(jìng)賽,可以將其靈活思維落到實(shí)處,從點(diǎn)子到實(shí)施結(jié)果,有始有終,提高學(xué)生的創(chuàng)新能力。通過對(duì)工商管理專業(yè)參賽學(xué)生的調(diào)查,大部分學(xué)生認(rèn)為參加了學(xué)科競(jìng)賽,自己的創(chuàng)新能力得到了提高。
3.培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃能力。大部分的大學(xué)畢業(yè)生都是要走入工作崗位的,但是很多學(xué)生并不清楚未來的職業(yè)方向和市場(chǎng)需求特點(diǎn)。對(duì)于工商管理專業(yè),畢業(yè)生未來的輸出方向可以有很多,如:人力資源類、財(cái)務(wù)管理類、物流管理類、運(yùn)營管理類、市場(chǎng)營銷類、企業(yè)信息化類等。學(xué)生只是通過對(duì)相關(guān)課程的學(xué)習(xí),對(duì)就業(yè)方向和崗位的內(nèi)容和要求的感覺比較抽象,而通過參賽,預(yù)先體驗(yàn)未來就業(yè)中的職位,可以更好地了解崗位需求。如管理決策仿真大賽中,學(xué)生在做決策過程中,模擬扮演了企業(yè)中專業(yè)管理人員的角色,可以更真實(shí)、更直觀地體驗(yàn)企業(yè)決策,并在競(jìng)賽中挖掘自己的興趣和潛力,畢業(yè)之前做好自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。
4.培養(yǎng)學(xué)生競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。不同于其他實(shí)踐活動(dòng),學(xué)科競(jìng)賽更注重實(shí)踐結(jié)果,是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的實(shí)踐活動(dòng)。對(duì)于工商管理類學(xué)科競(jìng)賽,模擬經(jīng)營類和實(shí)踐經(jīng)營類,都會(huì)考察企業(yè)的贏利能力,企業(yè)贏利能力決定著比賽是否繼續(xù)進(jìn)行,而企業(yè)以贏利為主要目標(biāo),整個(gè)比賽經(jīng)營過程都充滿著異常激烈的競(jìng)爭(zhēng)。在符合競(jìng)爭(zhēng)原則的前提條件下,學(xué)科競(jìng)賽更能激發(fā)學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。工商管理類學(xué)科競(jìng)賽,大多以團(tuán)隊(duì)的形式進(jìn)行運(yùn)營,團(tuán)隊(duì)小組成員分工不同,對(duì)應(yīng)著比賽企業(yè)中的不同崗位,企業(yè)運(yùn)營的特點(diǎn)是,統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、信息等資源,驚醒決策,以達(dá)到企業(yè)預(yù)期目標(biāo),在整個(gè)運(yùn)營過程中,都在不斷培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神和合作能力。
四、工商管理學(xué)科競(jìng)賽培養(yǎng)模式
我國《高等教育法》規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)以人才培養(yǎng)為其中心,開展教學(xué)、科研以及社會(huì)服務(wù),保證教學(xué)教育質(zhì)量達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)?!边@說明,高校培養(yǎng)的本科生,是要為社會(huì)提供服務(wù)的。對(duì)于工商管理類專業(yè),畢業(yè)生就業(yè)的主要范圍是工商類企業(yè),其中,工業(yè)企業(yè)和商品流通類企業(yè)的需求比較大,而這些企業(yè)需求的崗位大多集中于行政崗、人力資源崗、營銷崗、運(yùn)營崗,策劃崗、物流崗、銷售崗以及公關(guān)崗位等。
市場(chǎng)中需求的崗位,在工商管理專業(yè)課程體系中都有涉及,對(duì)于防災(zāi)科技學(xué)院工商管理專業(yè)而言,現(xiàn)在開展的比賽和未來可以開展的比賽基本上覆蓋了企業(yè)崗位的基本內(nèi)容?;诖?,本文構(gòu)建工商管理類學(xué)科競(jìng)賽的基本培養(yǎng)模式,如圖1所示。
企業(yè)的資金總是處于不斷地運(yùn)動(dòng)之中,資金管理是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的管理,即對(duì)資金的籌集、投放、耗費(fèi)、收入和分配的管理。資金管理與財(cái)務(wù)管理有著十分密切的聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理,而企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)就是企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)。由此可見,資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心。隨著國有企業(yè)改革的進(jìn)一步深入,資金管理對(duì)國有企業(yè)具有特別重要的意義。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,國有企業(yè)的資金基本由行政撥入,企業(yè)沒有獨(dú)立自主經(jīng)營權(quán),經(jīng)營好壞與企業(yè)本身關(guān)系不大,因此,企業(yè)漠視其資金管理、低效率使用甚至是浪費(fèi)資金的現(xiàn)象十分普遍。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,政府不再直接干涉國有企業(yè)的經(jīng)營,國有企業(yè)成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的獨(dú)立自主主體,對(duì)其經(jīng)營成果負(fù)責(zé)。此時(shí),國有企業(yè)如不加強(qiáng)資金管理,努力提高資金的使用效率,就無法在越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存。
如何加強(qiáng)資金管理是國有企業(yè)普遍面臨的一個(gè)問題。筆者認(rèn)為,資金管理的最基本的問題是資金管理的模式問題,即選擇何種模式更有利于企業(yè)提高資金管理的效率以及如何在企業(yè)中實(shí)踐這種模式。一般而言,采用何種模式與企業(yè)的特征相關(guān),鑒于國有大中型企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位,本文關(guān)注國有大中型企業(yè),討論其適宜的資金管理模式以及如何在實(shí)踐中具體實(shí)施這種模式。
一、資金管理的模式:集權(quán)式與分權(quán)式
企業(yè)的資金管理模式一般可分為集權(quán)式和分權(quán)式兩種基本模式。所謂集權(quán)式的資金管理,是企業(yè)的資金管理幾乎都集中于企業(yè)的高層,企業(yè)總部對(duì)下屬單位、部門進(jìn)行嚴(yán)格的控制和統(tǒng)一管理,下屬各單位、部門幾乎沒有任何權(quán)利決定企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。分權(quán)式資金管理,是指下屬單位擁有充分的資金管理權(quán)限,下屬單位可以自主地進(jìn)行資金的籌集、使用和分配,母公司幾乎不直接干預(yù)。一般而言,集權(quán)式比分權(quán)式更具全局觀,它提高了整個(gè)公司的資金籌措和使用的效率,因而,更能保證整個(gè)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而分權(quán)式在提高各下屬單位的積極性、抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)、減少?zèng)Q策失誤等方面具有集權(quán)式所無法比擬的優(yōu)勢(shì)。由于集權(quán)式和分權(quán)式的資金管理模式各有其長(zhǎng)短之處,在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)生活中,完全的集權(quán)和完全的分權(quán)十分少見,大多數(shù)是這兩種基本模式的混合體。因此,絕對(duì)地區(qū)分集權(quán)和分權(quán)不現(xiàn)實(shí)也是沒有必要的,本文所討論的集權(quán)和分權(quán)就是一種相對(duì)的概念。如果集權(quán)的程度大于分權(quán),本文就認(rèn)為其為集權(quán)式。反之,則為分權(quán)式。
企業(yè)的資金管理采用何種模式須區(qū)分其具體情況而定。一般而言,資金管理模式受企業(yè)的管理體制、企業(yè)的發(fā)展階段以及管理文化等因素的影響。企業(yè)的資金管理必然與企業(yè)整體的管理體制相協(xié)調(diào)。集權(quán)管理體制的企業(yè)必然不會(huì)下放其資金管理權(quán)這一重要的管理權(quán)利,反之,實(shí)行分權(quán)制管理的企業(yè)也偏向于下放資金管理權(quán)。在發(fā)展初期,企業(yè)的規(guī)模及管理的跨度不大,管理總部有能力采用集權(quán)管理。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的程度,規(guī)模和管理跨度增大,集權(quán)式管理無法適應(yīng)新的環(huán)境,企業(yè)偏向于分權(quán)式。企業(yè)的文化也會(huì)影響資金管理模式,歐美公司的“自由民主”思想使它們一般尊重有著獨(dú)立法人地位的子公司的經(jīng)營決策,相反,東方的文化則易于使企業(yè)采用集權(quán)制。目前,我國的大部分國有大中型企業(yè)都采用集權(quán)制的整體管理模式,而且眾多的跨國企業(yè)仍處于發(fā)展的初級(jí)階段,因此集權(quán)式的資金管理應(yīng)較為適宜。
二、集權(quán)式資金管理的實(shí)施途徑
企業(yè)的管理最終都須落實(shí)于制度的設(shè)計(jì)與執(zhí)行,資金管理也不例外。國有大中型企業(yè)實(shí)施集權(quán)式資金管理可以通過設(shè)計(jì)一套與之相適應(yīng)的制度來落到實(shí)處。這套制度主要包括以下五個(gè)方面:
1、組織控制。所謂組織控制,就是為保證企業(yè)總體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)而在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)層面采取的措施,包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和相應(yīng)的權(quán)責(zé)利分配。在集權(quán)制下,資金管理的組織控制主要可通過財(cái)務(wù)結(jié)算中心和財(cái)務(wù)委派制兩個(gè)途徑實(shí)現(xiàn)。
財(cái)務(wù)結(jié)算中心一般是大中型企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的非法人二級(jí)企業(yè),從實(shí)質(zhì)上看,它把財(cái)務(wù)公司的運(yùn)作機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,對(duì)整個(gè)企業(yè)的資金實(shí)行統(tǒng)存統(tǒng)貸管理。它利用企業(yè)內(nèi)部所屬單位資金收支的時(shí)間差,把分散在企業(yè)各部分的資金集中起來,實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和統(tǒng)一使用。對(duì)外,由財(cái)務(wù)中心實(shí)行統(tǒng)一賬戶,統(tǒng)一對(duì)外結(jié)算,統(tǒng)一存款、貸款;對(duì)內(nèi),財(cái)務(wù)結(jié)算中心提供內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支付、內(nèi)部存款、內(nèi)部貸款業(yè)務(wù)。企業(yè)所屬單位統(tǒng)一在財(cái)務(wù)結(jié)算中心開戶,企業(yè)所屬單位相互提供的服務(wù)直接通過結(jié)算中心劃撥或內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算,多余的資金可存入結(jié)算中心按時(shí)計(jì)息,資金缺乏時(shí)可向結(jié)算中心借款。實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)結(jié)算中心在企業(yè)集中資金管理方面發(fā)揮了十分重要的作用。一方面,它能強(qiáng)化資本經(jīng)營意識(shí),盤活存量資金,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高資金的使用效率,達(dá)到資金優(yōu)化配置的目的;另一方面,有利于加強(qiáng)對(duì)下屬單位資金的管理,控制不合理的開支,避免重大資金流失。
財(cái)務(wù)委派制指為了維護(hù)企業(yè)的總體利益,強(qiáng)化對(duì)下屬單位的資金監(jiān)管,企業(yè)總部向下屬單位派出財(cái)務(wù)人員履行財(cái)務(wù)職能,派出的財(cái)務(wù)人員由總部直接任命,由總部財(cái)務(wù)部門垂直領(lǐng)導(dǎo),其績(jī)效評(píng)估由總部負(fù)責(zé),各下屬單位無權(quán)干涉他們的工作。財(cái)務(wù)委派制可以只派出關(guān)鍵的財(cái)務(wù)人員,如財(cái)務(wù)主管或財(cái)務(wù)總監(jiān),由他們負(fù)責(zé)下屬單位的資金管理工作,其他的非關(guān)鍵的財(cái)務(wù)人員可由財(cái)務(wù)主管選用或下屬單位任命。另外一種形式是,下屬單位的所有財(cái)務(wù)人員都由總部財(cái)務(wù)部門派出,下屬單位完全沒有財(cái)務(wù)人員的任命權(quán)。企業(yè)的規(guī)模和集權(quán)的程度決定了委派制的具體形式,規(guī)模大、集權(quán)程度較低的企業(yè)往往適宜采用第一種形式,而規(guī)模小、高度集權(quán)的企業(yè)可采用后種形式。目前,我國的大中型國有企業(yè)普遍采用的是第一種形式,由派出的關(guān)鍵財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)下屬單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2、信息傳遞機(jī)制。一套良好的信息傳遞機(jī)制對(duì)企業(yè)特別是大規(guī)模企業(yè)的資金管理十分必要,采用集權(quán)制管理的企業(yè)尤需注意這一點(diǎn)。在資金管理集權(quán)制下,企業(yè)總部更多扮演管理決策者的角色,下屬單位充當(dāng)執(zhí)行者角色。企業(yè)總部對(duì)下屬單位的資金管理的所有重大決策起直接的決定性的作用,因此總部需要及時(shí)地充分地獲得與下屬單位的相關(guān)資金信息,而總部作出相關(guān)決策后,需將決策信息傳達(dá)給下屬單位并要求他們遵照?qǐng)?zhí)行。一個(gè)有效的雙向信息傳遞體系在相當(dāng)大的程度上影響著資金管理決策的正確性和執(zhí)行的有效性,這其中從下往上的傳遞更為重要。信息傳遞機(jī)制實(shí)際就是建立一套相應(yīng)的制度規(guī)范。從下往上,企業(yè)總部應(yīng)該明確提出信息規(guī)范;總部需要哪些資金管理信息,具體包括信息的內(nèi)容、質(zhì)量以及信息的傳遞時(shí)間;下屬單位的哪個(gè)部門負(fù)責(zé)提供資金管理信息,并落實(shí)到具體操作的個(gè)人;下屬單位的哪些人為上報(bào)的資金管理信息的質(zhì)量負(fù)責(zé),一般除了實(shí)際操作者還應(yīng)包括單位的負(fù)責(zé)人;上報(bào)資金管理信息由總部哪個(gè)單位接收,也需具體落實(shí)到個(gè)人;上報(bào)的資金管理信息應(yīng)由誰進(jìn)行處理;重大資金管理信息的處理意見應(yīng)由何人出具,是否應(yīng)上報(bào)更高層管理者?總部對(duì)資金管理信息處理完成作出決策后,應(yīng)及時(shí)傳達(dá)到下屬單位,因此,企業(yè)也須對(duì)信息的從上往下傳遞進(jìn)行類似的規(guī)范。
3、資金預(yù)算機(jī)制。資金預(yù)算是資金管理的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)資金良性循環(huán)的首要環(huán)節(jié)。有效的資金預(yù)算制度能為企業(yè)提高資金使用效率、促進(jìn)有效使用資金打下良好的基礎(chǔ)。國家對(duì)資金預(yù)算十分重視,財(cái)政部2002年頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》要求企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代管理理論和方法,在科學(xué)經(jīng)營預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及分配等資金運(yùn)作作出具體安排。在集權(quán)制資金管理體系下,資金預(yù)算的授權(quán)、審批和考核權(quán)利都應(yīng)集中在公司總部的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),如財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)。預(yù)算的編制和執(zhí)行可采用自上而下的模式由總部的資金管理部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行。資金管理部門根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略制定年度預(yù)算總目標(biāo),并層層細(xì)分至各下屬預(yù)算責(zé)任單位,各責(zé)任單位根據(jù)自己實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整并反饋到資金管理部門。經(jīng)過多次反復(fù)、達(dá)到平衡后,資金管理部門將最終資金預(yù)算報(bào)預(yù)算委員會(huì)審查通過后方可正式執(zhí)行責(zé)任部門在執(zhí)行預(yù)算過程中,需按月上報(bào)執(zhí)行情況并加以說明,由資金管理部門匯總各部門資金使用情況,跟蹤分析(尤其是重大的、例外的項(xiàng)目分析)并及時(shí)反饋信息。如因?qū)嶋H情況變化,需對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)格按照逐項(xiàng)申報(bào)、審批制度,由預(yù)算責(zé)任部門提出申請(qǐng),資金管理部門提出調(diào)整意見,預(yù)算委員會(huì)審批。最后,資金管理部門應(yīng)對(duì)各責(zé)任單位實(shí)際執(zhí)行預(yù)算的情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??傊?,企業(yè)的一切收支都納入預(yù)算管理,把預(yù)算管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,發(fā)揮預(yù)算對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)全過程的控制和協(xié)調(diào)作用,只有這樣才能確保資金的合理使用。
4、資金管理決策機(jī)制集權(quán)制的一個(gè)重要特征是決策權(quán)集中于高層。當(dāng)然,所謂決策權(quán)集中并不是所有的決策權(quán)都集中,而主要指重大的決策權(quán)。對(duì)不同的企業(yè),重大性的含義并不相同,但是一般包括以下事項(xiàng):(1)重大籌集資金事項(xiàng),籌集資金是資金運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn),是使用資金的前提。企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),首先就必須籌集足夠的資金。不同的資金籌集渠道和籌集數(shù)額對(duì)企業(yè)有不同的影響。資本性籌資可能會(huì)改變企業(yè)的權(quán)益結(jié)構(gòu),負(fù)債性籌資不僅會(huì)改變企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),還通常會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),過度的負(fù)債甚至?xí){企業(yè)的生存。因此,對(duì)重大籌資事項(xiàng)的決策權(quán)應(yīng)該嚴(yán)格掌握在公司高層,并形成制度。(2)重大投資事項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)該集中投資決策權(quán),形成相對(duì)集中規(guī)范的投資決策體制,特別是投資規(guī)模和投資期限較長(zhǎng)的投資項(xiàng)目,其決策權(quán)一定不能下放。對(duì)于自控能力差、管理不規(guī)范的下屬單位,任何資本性支出的最終決策權(quán)都應(yīng)該留在企業(yè)總部。(3)其他重大事項(xiàng)。所謂重大事項(xiàng)是指對(duì)企業(yè)資金產(chǎn)生重大影響,如企業(yè)的并購、清算及破產(chǎn)等事項(xiàng),企業(yè)需從整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),加強(qiáng)對(duì)這些事項(xiàng)的監(jiān)督管理。(4)日常資金活動(dòng)中的例外問題。一般情況下,企業(yè)無需直接干涉下屬的日常資金活動(dòng),但如果遇到某些數(shù)額特別大且對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的,企業(yè)應(yīng)將決策權(quán)集中于高層。