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基本信息管理精選(九篇)

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基本信息管理

第1篇:基本信息管理范文

[關鍵詞]設計院 成本管理信息系統(tǒng) 設計 實現(xiàn)

[中圖分類號]F[文獻標識碼]A[文章編號]1007-9416(2010)02-0008-03

Design Institute Project Cost Management Information System Design and Implementation

(WenZhou Plan Design&Research Institute Of Communications ZhuSuzhi 325000)

[Abstract]The design and use cost management information system to the system from a manual calculation of statistical changes. Detail of the system"s design goals, design principles, design ideas and implementation methods. Set out to run results, and propose future directions.

[Key words]Institute Cost Management Information System design Implementation

引言

成本核算是企業(yè)財會管理方面的一項重要工作。由于本人所在單位是從事公路交通工程專業(yè)設計、規(guī)劃、咨詢和服務,成本核算關系工程設計項目承包科室與個人的分配額度及收入,涉及的內容較多,數(shù)據(jù)采集的時間跨度較長,對統(tǒng)計計算的要求也較嚴格,人工手動作業(yè)可以說難度很大,也易產生誤差。為此采用先進的計算機信息技術對工程成本信息實現(xiàn)自動化管理就顯得非常必要。它不但可以方便地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、查詢、共享、匯總和列表輸出,大幅度的提高工作效率,而且還可以為未來單位財務管理全面信息化打下良好的基礎。

1 系統(tǒng)的設計目標、開發(fā)原則與指導思路

1.1 設計目標

利用現(xiàn)有的單位內部局域網(wǎng)及NAS網(wǎng)絡存儲服務器,以供成本管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集中交換和存儲。完成后的工程成本管理信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)對工程項目成本數(shù)據(jù)的分類輸入、快捷查詢、內部共享、批量匯總和列表輸出,方便單位管理層對工程項目成本信息的檢索,及時掌握項目支出情況,減少財務人員的工作量。

1.2 開發(fā)原則與指導思路

系統(tǒng)的開發(fā)圍繞“操作簡便、界面友好”的原則,并貫穿整個系統(tǒng)設計過程,對系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性有一定的要求。由于成本信息管理主要針對數(shù)據(jù)的有效管理,因而系統(tǒng)的設計始終堅持以“數(shù)據(jù)為中心”的指導思路,使用戶可以隨時修改、添加、查詢和計算統(tǒng)計相關數(shù)據(jù),及打印所需的列表。

2 系統(tǒng)分析

工程成本核算是單位工程設計項目內支出的各種費用的核算。以一個工程設計項目為單位,分列該設計項目內支出的各種成本費用,并匯總單個工程設計項目的支出成本,提供單位管理層該項目設計科室及設計人員承包及分配比例計算額度的方法。首先,采集單個工程設計項目的各種數(shù)據(jù),如成本信息(包括項目名稱、合同收費、已經(jīng)收費、成本分析表等)、業(yè)主信息(如合同編號、業(yè)主單位、地址、聯(lián)系人等)、工程規(guī)模信息等,由財務室及經(jīng)營室人員輸入相關數(shù)據(jù),以方便管理層及相關科室查詢該設計項目的基本情況。而成本信息內的成本分析表,主要集中了摘要、財務憑證號、收費收入、工程出包支出、費用支出、獎金支出、經(jīng)手人、負責人等相關信息,錄入之后,可以在成本信息內進行實現(xiàn)各種成本信息自動分類統(tǒng)計。數(shù)據(jù)流程圖,見圖1。

2.1 主要計算公式

系統(tǒng)主要的即時計算功能,體現(xiàn)在成本信息界面內。成本分析表輸入的工程設計項目發(fā)生摘要,通過一定的計算公式自動并在成本信息各欄目內顯示,便于工作人員查詢。主要計算公式,見表1:

2.2 計算機系統(tǒng)資源配置

2.2.1 硬件系統(tǒng)

利用單位現(xiàn)有的NAS網(wǎng)絡文件存儲服務器,型號為Thecus N5200PRO。該服務器建立有RAID6模式的磁盤陣列,數(shù)據(jù)可靠性較高,并具備千兆網(wǎng)絡通訊能力。為確保數(shù)據(jù)訪問便捷、安全,設置專門的存儲目錄存放信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件,并設置訪問不同權限的帳戶。各客戶端以工作計算機為主,通過內網(wǎng)交換機互連。

2.2.2 軟件配置

數(shù)據(jù)庫文件存儲服務器為嵌入式Linux操作系統(tǒng),Web操作界面。數(shù)據(jù)庫為Microsoft ACCESS數(shù)據(jù)庫,文件類型MDB,開發(fā)工具為Borland Delphi7,客戶端操作系統(tǒng)為Windows2000或WindowsXP。

2.3 系統(tǒng)結構設計

系統(tǒng)功能結構圖,見圖2。

2.4 主要功能模塊分析

2.4.1 系統(tǒng)管理模塊

是對整個工程成本管理信息系統(tǒng)的基本設置進行管理。

系統(tǒng)設置包含了數(shù)據(jù)庫的路徑設置、數(shù)據(jù)備份路徑設置、系統(tǒng)注冊信息等。界面管理提供了窗口皮膚更換功能。系統(tǒng)日志記錄用戶操作內容,便于查詢系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的操作歷史。

2.4.2 數(shù)據(jù)管理模塊

是系統(tǒng)的主要功能模塊,集中了工程設計項目各種相關數(shù)據(jù)的輸入、查詢、匯總和列表輸出等功能。數(shù)據(jù)錄入提供基礎數(shù)據(jù)的輸入界面。檢索查詢涵蓋了所有工程項目成本數(shù)據(jù)的關鍵字檢索、查詢等功能。統(tǒng)計匯總功能可以通過設置統(tǒng)計條件匯總出所需要的數(shù)據(jù)報告。格式導出提供了以TXT文本文件、Excel電子表格形式輸出統(tǒng)計報表。列表打印提供資料打印功能。

2.4.3 用戶管理模塊

是系統(tǒng)的安全性設置模塊。

帳戶管理可以為用戶設置帳戶的名稱、密碼及基本信息等。

權限管理為用戶帳戶提供不同級別的數(shù)據(jù)操作權限設置??梢愿鶕?jù)崗位職能分工給予相應的權限,如管理、查詢、編輯、刪除的權限等等。

3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設計

考慮到mdb數(shù)據(jù)庫現(xiàn)今應用已經(jīng)非常廣泛,與其它數(shù)據(jù)庫格式之間的轉換兼容也較方便,有助于今后在系統(tǒng)的功能變化、升級時的數(shù)據(jù)轉移,所以本系統(tǒng)決定采用該類型的數(shù)據(jù)庫。

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計共分為工程設計項目基礎信息數(shù)據(jù)表、成本分析數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)匯總計算中間表等三大類。由于工程設計項目每年不會超出一定的數(shù)量,基礎信息數(shù)據(jù)錄入之后基本不會發(fā)生變動,數(shù)據(jù)維護量很小,如工程設計項目的合同號、項目名稱、合同信息、業(yè)主信息、工程規(guī)模等等。成本分析數(shù)據(jù)表按項目成本發(fā)生情況進行輸入、維護,如收費收入、工程出包支出、費用支出、獎金支出、經(jīng)手人、負責人等等。數(shù)據(jù)錄入完成后,計算結果自動生成并存放在數(shù)據(jù)庫文件中,便于隨時查詢、導出。

數(shù)據(jù)表的處理是按不同的工程設計項目進行,每個項目的基礎信息數(shù)據(jù)表、成本分析數(shù)據(jù)表都屬于其所在的工程設計項目,各個項目之間的基礎信息數(shù)據(jù)、成本分析數(shù)據(jù)獨立存在,互不關聯(lián)。

數(shù)據(jù)表都包含“日期字段”,按“YYYY-MM-DD”結構設計。同時將工程設計項目基礎信息數(shù)據(jù)表內的項目成本發(fā)生“開始時間”作為該項目的年度歸類指標,方便查詢。

工程設計項目的生成遵循一定的次序,如先生成工程設計項目基礎信息數(shù)據(jù)表,輸入基礎數(shù)據(jù)信息,后生成成本分析數(shù)據(jù)表,然后通過數(shù)據(jù)匯總計算中間表形成結果,數(shù)據(jù)冗余比較小。不按次序操作無法形成工程設計項目的建立,也無法開始數(shù)據(jù)的輸入和匯總計算。用戶若發(fā)現(xiàn)原始輸入數(shù)據(jù)發(fā)生差錯,可以隨時進行修改,然后再由管理系統(tǒng)自動完成計算。

3.1 數(shù)據(jù)庫安全

由于mdb數(shù)據(jù)庫是安全性能方面較弱,只要入侵者得到數(shù)據(jù)庫的存儲路徑下載得到數(shù)據(jù)庫文件后,再結合暴力破解工具可以查看數(shù)據(jù)庫文件內容。因而對數(shù)據(jù)庫文件的保護,采取了長字段特殊字符密碼保護、數(shù)據(jù)庫目錄訪問隔離、數(shù)據(jù)庫文件訪問與用戶訪問權限雙重密碼防御等等措施保障數(shù)據(jù)庫的安全。同時采用專業(yè)級防火墻隔離單位內網(wǎng)與外網(wǎng)的連接。

3.2 數(shù)據(jù)的接口設計

對數(shù)據(jù)的輸入、輸出接口的合理設計,可以在很大程度上提高工作效率。工程設計項目信息數(shù)據(jù)輸入量不大,系統(tǒng)界面也較直觀,因而不再考慮采用文件導入的方式輸入數(shù)據(jù)。輸出接口方面,大部分數(shù)據(jù)表可以輸出TXT文本文件或Excel電子表格格式,提高了系統(tǒng)的操作和使用效率。

4 系統(tǒng)運行

4.1 系統(tǒng)運行架構

工程設計單位計算機硬件配置普遍較高、性能較好,因此本系統(tǒng)所有程序直接安裝運行在客戶端計算機上。通過NAS網(wǎng)絡文件存儲服務器共享網(wǎng)絡映射盤,按不同的共享目錄登錄權限設置及本系統(tǒng)的用戶帳戶權限訪問服務器上的數(shù)據(jù)庫文件。系統(tǒng)運行架構圖,見圖3。

4.2 系統(tǒng)運行界面

本系統(tǒng)運行界面,見圖4。

5 結語

本系統(tǒng)已經(jīng)在我院投入運行多年,大大減輕了工作人員的勞動強度,有利于管理層動態(tài)控制設計產品的生產成本,為各工程設計項目在負責設計科室、設計人員承包及收入分配等方面提供了準確的依據(jù),用戶反應良好。系統(tǒng)具有以下幾個特點:(1)界面直觀、友好;(2)適合職能相近的工程設計單位使用;(3)查詢匯總功能強大,可以按不同時間段及不同工程設計項目來查詢匯總成本信息;(4)列表生成快捷、靈活;(5)硬件配置要求低、占用系統(tǒng)運行資源小;(6)安全功能完備。隨著計算機信息技術的不斷發(fā)展,單位總體管理水平的不斷提高,以及對成本核算方面新的要求的提出,持續(xù)完善和改進的成本信息管理系統(tǒng),將有力促進單位成本信息管理工作的成熟與進步。

[參考文獻]

[1] 王晟,萬科.Delphi數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)典案例解析.北京:清華大學出版社,2006.

第2篇:基本信息管理范文

關鍵詞:以生為本;高職院校;學生管理;信息化體系建設

中圖分類號:G717 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)39-0019-02

一、構建學生工作管理信息化體系的必要性

1.高職學生特點所需。高職學生文化基礎課相對薄弱,自我學習能力不強,自我管理不嚴,遲到、曠課嚴重,傳統(tǒng)學生過程管理無法監(jiān)督。教育學有個觀點:“沒有教不好的學生,只有教不好的老師?!边@就需要我們突破傳統(tǒng)的教育管理方式、方法、手段。

2.高職學生工作適應新時期所需?,F(xiàn)在很多高職院校多校區(qū),學生規(guī)模上萬;管理職能增加,由單一的管理教育向服務轉變,如學生資助管理、綠色通道、心理健康建檔篩查等。這些都需要打破傳統(tǒng)紙質辦公、手工作業(yè)的固有模式。

3.信息化發(fā)展必然。隨著計算機信息技術的發(fā)展,網(wǎng)絡、應用軟件技術的推廣,教育信息化已成為當今教育工作的“熱門”,數(shù)字化校園的建設、實施、應用和升級已是大家研討的重點對象。高職院校學生工作是學校教育教學的重要組成部分,運用數(shù)字化校園建設,構建學生工作管理信息化體系是提高學校管理效率、服務學生成長成才的重要手段和載體。

二、現(xiàn)有學生管理信息系統(tǒng)存在的主要問題

1.系統(tǒng)體系不完善,功能單一,覆蓋面窄。目前絕大多數(shù)高職院校在推行“數(shù)字化”校園工程,但主要集中在網(wǎng)絡建設、網(wǎng)絡使用,保證學生、教學上網(wǎng)需要,對學生工作管理信息化體系建設考慮較少,大多數(shù)學校僅限于教務管理系統(tǒng)、財務收費系統(tǒng)等,部分學校的學生信息管理系統(tǒng)也僅停留于對學生基本信息進行“增、刪、改、查”等簡單功能上。

2.各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)不一。由于高職學生中途退學、休學,甚至不管學籍,一走了之的現(xiàn)象較為普遍,因而導致學校很難對在校學生說出一個準確數(shù)字。主要是因為各系統(tǒng)建立的時間不一、開發(fā)公司不一,導致數(shù)據(jù)庫接口不開放,基礎數(shù)據(jù)不能及時共享等。

3.應用推廣度不夠。目前部分學生管理信息系統(tǒng)是由公司開發(fā)成品,直接拿到各學校使用,但不同單位管理模式、方法和流程不一,未進行有針對的二次開發(fā),導致“水土不服”,并未提升工作效率,反而增重負責,導致學生工作管理者、輔導員和學生等不愿使用。

三、構建新型學生管理信息系統(tǒng)的主要特點

1.以生為本,服務學生成長。構建本系統(tǒng)的主要思想就是“以生為本,服務學生成長”。如一:學生日常管理子系統(tǒng)中對學生考勤管理,可以采用指紋打卡或教師課堂考勤網(wǎng)上錄入學生課堂出勤情況,如果一個學生課堂缺勤達到不同數(shù)量,可采用不同的顏色對其個人進行警示,同時輔導員、任課教師也可看到其出勤情況,對其進行必要的教育管理。

2.數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一,數(shù)據(jù)共享。構建此系統(tǒng)時打破原有的數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的問題。系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃,共享數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)庫采用SQL2005或Oracle,不同子系統(tǒng)可以數(shù)據(jù)互訪互調。

3.體系完善,結構清晰。根據(jù)高職院校學生工作管理工作職責與特點,為更加合理有效第構建管理信息化體系,把體系分為“1個核心數(shù)據(jù)庫,4個管理模塊系統(tǒng),10個子系統(tǒng)”?!?個核心數(shù)據(jù)庫”即為學生管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享中心;“4個管理模塊系統(tǒng)”即根據(jù)學生管理工作職責與需要,分為“學生管理”、“學生成長與服務”、“學生個人評價”和“管理績效”四個管理模塊系統(tǒng)。

四、高職院校學生管理信息系統(tǒng)體系各子系統(tǒng)功能簡介

針對高職學生工作管理與服務權責,高職院校學生管理信息系統(tǒng)體系包含了我們前面所提及的全部核心系統(tǒng)和子系統(tǒng)(功能系統(tǒng)),現(xiàn)在就各主要模塊的基本功能作一個簡要分析。

1.核心系統(tǒng)。核心系統(tǒng)同時作為一個數(shù)據(jù)中心,主要提供全部學生管理工作中的信息收集、處理、存儲、交換,以及用戶管理等功能,其數(shù)據(jù)中心所擁有的數(shù)據(jù)不僅包含學生自身的各種信息,而且包括各種與學生有關的文件資料。它沒有直接的用戶,但又同時為所有使用本系統(tǒng)的用戶提供服務。信息系統(tǒng)應有專門的維護人員進行維護,以保障其持續(xù)正常運行。

2.信息系統(tǒng)。主要有關學生相關信息的平臺,并且按院、部門、單個學生來、查詢、審核。

3.學生基礎信息管理系統(tǒng)。主要負責對學生基礎信息管理,采用系統(tǒng)編號的管理模式。主要提供對學號、學生身份證、學生家庭信息、學生簡歷、學生在校異動、學生聯(lián)系方式的查詢服務。

4.公寓管理系統(tǒng)。其功能包括學生入住、學生寢室調換、學生退寢等,主要管理者為公寓管理部門,主要權限為調用數(shù)據(jù)中心學生學號、考生號等信息進行學生入住、對學生在公寓住宿情況的統(tǒng)計、修改、審核、統(tǒng)計等。

5.學生檔案管理系統(tǒng)。主要是對學生檔案入校后的管理、主要管理者為學校學生及二級院系學生事務辦公室,含檔案入庫、退學、休學、畢業(yè)離校檔案的管理,并可以進行錄入、修改、審核、統(tǒng)計等。

6.學生就業(yè)管理系統(tǒng),主要是對學生在校期間的創(chuàng)業(yè)、就業(yè)數(shù)據(jù)的管理、主要管理者為學校就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務指導中心,含學生投放簡歷、學生就業(yè)情況、學生創(chuàng)業(yè)情況的管理,并可以進行錄入、修改、審核、統(tǒng)計等。

7.學生獎懲管理系統(tǒng)。包括學生處分管理、學生獎學金評定系統(tǒng)和學生三優(yōu)評定系統(tǒng)、學生違紀記錄系統(tǒng)。

8.學生資助管理系統(tǒng)。主要是幫助學生在生源地、綠色通道等有關學生資助方面的事務,將相關信息傳送給財務系統(tǒng),并可以進行錄入、修改、審核、統(tǒng)計等。

本文從學生工作管理體系出發(fā),分析高職院校學生管理工作的主要問題和特點。同時結合信息技術,實現(xiàn)學生工作的信息化管理。設計完了高職院校學生管理信息系統(tǒng)體系結構,并對系統(tǒng)模塊進行解釋和分析。

參考文獻:

[1]胡紅霞,孟治強.高職院校學生管理信息系統(tǒng)[J].九江職業(yè)技術學院學報,2009,(03).

[2]紀楠.高職院校學生管理信息系統(tǒng)的研究[J].科技向導,2012,(08).

[3]倪玉林.高職院校學生管理信息系統(tǒng)功能研究[J].中國外資,2011,(05).

[4]楊晶晶.愛心教育在高職院校學生管理中的實踐[J].吉林省教育學院學報,2009,(01).

[5]呂愛玲.淺談院系兩級管理體制下的學生工作創(chuàng)新[J].職業(yè)技術教育,2010,(12).

第3篇:基本信息管理范文

一、傳統(tǒng)會計本質的缺陷

1.資金運動論。1962年11月,經(jīng)國務院全體會議通過,親自簽署的《會計人員職權試行條例》于1963年1月起試行。之后,在“算要有用,管要合理”的原則的指導下,我國會計理論界逐步形成了以“資金運動論”為核心的會計理論體系。這一思想認為會計對象應占主導地位,而且它把社會主義再生產過程中的資金運動看成是會計反映和控制的對象,并認為資金是社會主義財產物資的貨幣表現(xiàn),屬于社會主義特有的范疇。此觀點體現(xiàn)了鮮明的社會主義生產方式的特點,在當時符合我國會計工作的實際,因而得到了我國會計界的廣泛認可。

2.信息系統(tǒng)論。信息系統(tǒng)論主張會計是一個信息系統(tǒng)。該觀點并非我國會計學者自己創(chuàng)造,而是20世紀80年代由余緒纓教授第一個從國外引進并主張的。他說:“根據(jù)當前的現(xiàn)實及其今后的發(fā)展,應把會計看作是一個信息系統(tǒng),它主要通過客觀而真實的信息,為管理提供咨詢服務。”此后,此觀點得到了葛家澍教授等人的支持,他們給會計所下的定義是“旨在提高和各單位活動的經(jīng)濟效益,加強經(jīng)濟管理而建立的一個以提供財務信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)”。具體來說,具有以下含義:①會計作為信息系統(tǒng),并不直接參與管理,而是通過提供會計信息為管理提供咨詢服務。②以提供信息為主的反映是最主要的職能,且將整個會計程序分為確認、計量、記錄和報告四個環(huán)節(jié),將會計目標定位于“受托責任觀”和“決策有用觀”。③會計信息系統(tǒng)是由會計、信息、系統(tǒng)三個概念組成的。所謂會計是財務會計和管理會計,是企業(yè)主要的信息來源。

3.管理活動論。管理活動論這一觀點是由楊紀琬教授和閻達五教授率先提出的。1980年,在會計學會成立的大會上,兩位教授合作發(fā)表了題為《開展我國會計理論的幾點意見——兼論會計學的屬性》的論文,首先提出了“會計的本質是一種管理活動”的觀點。1983年6月,成圣樹教授等人撰文指出:會計是經(jīng)營管理的核心,是反映和控制經(jīng)濟活動并使之達到一定目的的一種能動行為,是有組織、具有管理職能的一種管理活動。

這種觀點既否定了會計是一種技術的看法,又否定了會計是一種管理經(jīng)濟的工具的看法,轉而強調會計具有反映和監(jiān)督的雙重職能。具體表現(xiàn)為:①會計是一種社會關系,是人們自覺運用經(jīng)濟并通過特定的技術程序管理實際經(jīng)濟活動的一個社會環(huán)節(jié)。②會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分,本身具有經(jīng)濟管理的職能,明確了它在國家經(jīng)濟管理與企業(yè)經(jīng)營管理中的地位和作用。③會計應當而且必須提供相關人士所需的信息,但更重要的是信息生成前的預測和決策以及信息反饋過程中的控制。因此,提供信息是手段,而控制管理才是真正的目的。

二、傳統(tǒng)會計模式的缺陷

1.資金運動論雖然在計劃經(jīng)濟得到了會計界的普遍認可,但由于人們對事物觀察的角度不同,導致對資金概念的認識出現(xiàn)了不一致。如果從價值增值的角度來看,資金就是社會主義再生產過程中幫助勞動者創(chuàng)造并實現(xiàn)新價值的價值;從價值表現(xiàn)形式來看,資金是企事業(yè)單位用貨幣表現(xiàn)的財產、物資和貨幣。另外,許多人把會計反映和控制的范圍從過去擴展到現(xiàn)在和未來,作為會計對象的資金運動能否涵蓋這些范圍尚存爭議,也為以后我國會計界對會計本質的爭論埋下了伏筆。

2.將會計本質界定為信息系統(tǒng),從來看,過于狹窄。從會計發(fā)展史來看,會計確實一直和記賬、算賬、報賬密不可分,從原始計量、結繩記事到復式簿記再到真正的會計出現(xiàn),從填制憑證到編制報表,會計始終承擔的是記錄和報告信息的工作,即便兩權分離后,會計起到的作用也只是作為提供信息的一種手段,但是僅僅這樣就得出會計是按照特定規(guī)則處理、以提供決策有用信息的信息系統(tǒng)的觀點仍有以偏概全之嫌。因為21世紀是知識經(jīng)濟時代,知識經(jīng)濟時代必然要求對會計進行全面改革,會計將逐步向宏觀管理過渡,與管理信息研究相關的學科的大量出現(xiàn)也將使會計的本質得到重新定位。另外,全球經(jīng)濟環(huán)境趨于多樣化、個性化,管理投資者希望可以隨時通過在線訪問了解企業(yè)最新的、的信息。從會計信息呈報的看,投資者要求從看重財務信息擴展到財務信息與非財務信息并重,從看重呈報最終經(jīng)營成果信息擴展到呈報企業(yè)的背景信息和前瞻性信息,但目前的會計信息系統(tǒng)卻僅將信息定位于財務信息而很少涉及非財務信息,從而無法滿足企業(yè)上述要求。

同時,本質決定職能,只注重其反映職能似乎有些片面,因為“會計是確認、計量和傳遞經(jīng)濟信息的過程”,在此過程中,會計始終發(fā)揮著反映、監(jiān)督、預測和分析等作用。即使從事日常會計核算的會計人員也要做大量的抉擇工作,如分析確認各種資產、選擇資產的計量屬性等。這種抉擇本身就是一種管理活動,會計信息只是相關者決策所需的一種工具,憑證、賬簿、報表等只是會計信息的載體。

3.將會計本質界定為管理活動,似乎也有些不妥。管理活動論過于籠統(tǒng),它只指出會計是一種管理活動,卻并未說明是何種管理活動,未說明哪種管理屬于會計管理范圍之內、哪種管理屬于會計管理范圍之外。而且實際上,管理活動論與信息系統(tǒng)論只是提法和認識角度不同,前者雖然認為會計提供信息是手段,參與管理才是目的,但承認了會計實際所起到的管理作用僅僅是間接管理,同樣也承認信息和系統(tǒng)的存在,后者也同樣承認會計系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的一部分。而目前看來,無論哪一種提法,所表現(xiàn)出的會計仍然只是過去行為的過去,但這卻不是重要價值所在,也不是我們的機會所在,會計系統(tǒng)應關注未來,這才是變化及價值的真正源泉,然而目前卻沒有任何一種說法是成熟或者恰當?shù)?。三、價值管理與信息整合的闡述

價值管理,即基于價值的管理。美國學家詹姆斯.A.奈特站在公司角度對其所下的定義為:價值管理是使公司人員集中于公司的戰(zhàn)略制定、提高管理人員凝聚力、獲取更高價值的一條途徑。

本文要站在角度對價值管理進行界定,因為會計處理和利用的信息主要是價值運動的信息,但我們所討論的并不是如何將價值量化,而是提出一種價值管理的趨勢和思想。前者的價值僅僅指的是價值,而我們所提出的價值是一種寬泛的價值,即信息價值。當然信息價值最大化會導致企業(yè)價值最大化,二者最終的目標是一致的,只是角度不同而已。此外,無論站在何種角度,價值管理終需進行增值管理,這樣我們可將本文提出的價值管理活動分為兩大部分:信息價值管理活動和增值管理活動。本文中,所謂價值管理是指會計人員通過整合有用的信息價值,對價值進行有效管理,集中創(chuàng)造價值增值的一種價值理念。

追本溯源,實際上從古到今,會計都是以價值管理為目的進行的,從遠古就有的結繩記事、繪圖記事開始,雖然沒有出現(xiàn)貨幣,但人們卻對實物進行著有序的管理。從本質來說,實物管理是附在價值管理之上的,這不正是潛在價值管理萌芽的出現(xiàn)嗎?貨幣出現(xiàn)以后,一維簿記產生,此時會計進行的仍然是實物形態(tài)的確認和計量,直至產權與物權分離,新的信息要求已經(jīng)和一維簿記的一維局限性產生矛盾,會計開始嘗試著確認和計量產權的價值形態(tài),此時二維會計基本形成。之后二維會計與復式記賬法的結合運用,使得這種會計模式不僅能反映價值的來龍去脈,還能通過借貸平衡對記賬進行驗證。

建國后,資金運動論出現(xiàn),它始終把價值運動看作會計對象,以物資運動和價值運動為基礎,以信息運動為紐帶,體現(xiàn)了人與人之間生產關系的再生產過程。關于會計本質激烈的爭論是在信息系統(tǒng)論和管理活動論之間產生的,前者可以說是一種圍繞價值進行的信息整合活動;后者認為無論從上還是從實踐上看,會計不僅是管理經(jīng)濟的一種工具,而且它本身就具有管理的職能,是人們從事管理的一種活動。企業(yè)在一定時期的生產經(jīng)營過程和結果都由財務會計報告以價值形式綜合反映出來,是一種價值抽象。因此一直以來,會計所表現(xiàn)出的就是一種價值管理和信息整合活動。以前所謂的價值管理僅僅是對賬面價值的管理,只是對收益的管理,是一種重視過去事件而忽視未來前景因素的價值觀點。隨著社會和信息技術的,會計將逐漸體現(xiàn)出價值管理的真正涵義,傳統(tǒng)會計本質理論所表現(xiàn)出的種種局限性說明它已不能適應當今社會環(huán)境了。

,我們所提出的價值管理恰好使以上種種局限迎刃而解。它不再使資金運動論迷茫于資金運動究竟該包含哪些范圍;不再使信息系統(tǒng)論將會計局限于管理的一種手段,而且只提供滯后的信息;不再使管理活動論不知該將何種管理歸入會計管理之內,該將何種管理歸入會計管理之外。在企業(yè)逐漸成為作業(yè)鏈、價值鏈、知識鏈、行為鏈的統(tǒng)一體時,價值管理將站在一種戰(zhàn)略的角度,從價值視角來看待整個企業(yè),選出對價值影響最大的因素或指標著重進行,建立基于價值管理的經(jīng)濟模型,從戰(zhàn)略開始到取得財務結果結束,使會計的內涵擴大至對價值進行管理,使會計人員不再整日圍繞利潤轉,甚至為了贏得更多的利潤而不擇手段。關注價值,可以有效防止假賬發(fā)生概率的增加,有效防止管理者將注意力放在短期利潤上并以犧牲未來的機會為代價。因此,會計應逐漸演變成一種價值管理活動,使會計目標變?yōu)橥ㄟ^價值增值管理為企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)的增值,并使企業(yè)保持長久的競爭力。

第4篇:基本信息管理范文

論文摘要:新經(jīng)濟時代的到來,預示著企業(yè)將面臨著管理領域新的挑戰(zhàn)。文章就新經(jīng)濟時代企業(yè)管理的基本特征展開探討,以揭示新經(jīng)濟時代給企業(yè)管理帶來的新問題。

我們正處在一個新經(jīng)濟時代,這個時代是在經(jīng)濟全球化背景下,以高新技術與信息技術為基礎,以信息革命為動力,以創(chuàng)新為靈魂的實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟時代。在新經(jīng)濟時代里,企業(yè)管理發(fā)生了根本的變化,顯現(xiàn)出新的特征,也給我們帶來了新問題。

    一、快速、靈活是新經(jīng)濟時代市場對企業(yè)的基本要求

    新經(jīng)濟時代,企業(yè)面臨的外部要素變得極其復雜。需求本身在多品種、高質量得到滿足后向更加個人化的方向發(fā)展,同時,企業(yè)通過信息化手段與個人需求建立了直接的聯(lián)系,技術和管理創(chuàng)新促進了個性化需求的發(fā)展。消費需求的個性化,又進一步促進了原材料需求的多樣化、高品質化,在信息網(wǎng)絡的作用下,消費品生產商和原材料供應商形成共同開發(fā)的網(wǎng)絡型組織,從而大大提高了技術在整個產出中的含量。通用汽車公司和福特、奔馳、克萊斯勒共建網(wǎng)上采購平臺并向所有汽車公司開放,汽車業(yè)巨頭們在輸出終端的競爭并不妨礙在輸人始端的合作。企業(yè)聯(lián)盟的出現(xiàn)也表示,需求的變化對技術的要求更廣、更深、更快,它使市場競爭的戰(zhàn)略發(fā)生了改變。在工業(yè)時代,企業(yè)的邊界是清晰的,誰是競爭對手,誰是盟友,一目了然。但在新經(jīng)濟時代,企業(yè)的邊界變得模糊了,既是競爭對手,又是盟友,成為企業(yè)間最常見的關系。dec公司生產阿爾法芯片,成了英特爾公司的競爭對手,同時,它又根據(jù)市場需求用英特爾公司的“奔騰”芯片制造個人計算機,這樣,它們又成了盟友關系。ibm公司與英特爾公司也處于這樣一種“又愛又恨”的復雜關系中。市場的個性化和競爭關系的復雜化,給企業(yè)資源優(yōu)化配置和戰(zhàn)略決策帶來困難。當企業(yè)考慮資源問題時,不能僅從自己所能控制的資源出發(fā),同時還要考慮整個市場的資源分配情況。所謂資源優(yōu)化,不僅僅是企業(yè)內部,而且要考慮整個市場及企業(yè)在市場中的位置。資源配置和戰(zhàn)略決策的復雜性加強了對信息的需求,企業(yè)決策越來越依賴信息的傳輸和處理,在市場形勢瞬息萬變,企業(yè)之間的關系忽而盟友忽而對手,這部分是友,那部分是對手的情況下,企業(yè)的資源配置和戰(zhàn)略決策變得更加復雜。

    二、按照信息流重建企業(yè)

    工業(yè)時代的企業(yè)是依照物流程序組織的,專業(yè)化分工是物流的基礎,而職能部門是物流的程序。信息化的根本特征是信息的開放性,即信息共享和實時。計算機對標準化的信息實時處理和共享,對非標準化的信息提供給人,由人進行分析,作出決策。這樣,信息流將主要由兩個部分組成:標準化的和非標準化的。所有標準化的信息都可以實現(xiàn)無人操作,如生產部門、會計部門和一部分辦公室工作,而企業(yè)中人的工作將主要是作出決策。因此,企業(yè)最終將由兩大部門組成:由人組成的決策部門,它將使現(xiàn)有的財務、設計、市場、銷售結為一體,按任務組成團隊,這個部門的主要任務是利用共享信息,快速作出決策;另一個是無人的部門,它的主要任務是把決策化為產品。

    當柯達公司的競爭對手—日本富士公司推出35毫米焦距的一次性相機時,柯達公司傳統(tǒng)的產品開發(fā)流程要花費70周才能推出與富士公司競爭的產品,如此長時間的延誤等于把巨大的新產品市場拱手相讓。為了縮短進人市場的時間,柯達公司對其產品開發(fā)流程進行重建。產品開發(fā)流程要么按順序進行,要么并列進行。在串聯(lián)開發(fā)流程中,對產品某一部分進行設計的個人或小組要等到前一步驟完成之后才能開始自己的工作。如相機機身設計者的工作在相機快門設計師的前面,而膠卷設計師的工作在相機結構設計師的前面??梢姡@種產品開發(fā)流程是多么漫長。在并行的產品設計流程中,所有的零部件同時設計,最后一起組裝。但這種方式也有自己的問題:通常精況下,相機零件很難組裝在一起。即便所有的設計小組都按照同一相機設計進行工作,變化或改進總是不可避免的,但變化情況是其他設計組并不清楚的,當相機準備投人生產時,往往需要對其設計進行調整。柯達公司傳統(tǒng)的產品開發(fā)流程一部分串聯(lián),一部分并列進行,但整個流程仍然非常緩慢。他們通過使用一體化產品設計數(shù)據(jù)庫,使產品開發(fā)流程成為同步工程。數(shù)據(jù)庫每天集中每位設計師的工作成果,并把全部的個人努力合并成一個配套相聯(lián)的整體。每天設計小組成員們都要檢查這個數(shù)據(jù)庫,以了解前一天是否有人給整個設計提出新問題,若有則馬上解決??逻_公司于是把35毫米焦距的一次性相機從概念到生產的整個開發(fā)時間變?yōu)?8周,幾乎縮短了一半。通過重建,一次性相機的工具設備及制造費用也由此降低了25%。

三、要素重組

    新經(jīng)濟時代企業(yè)的最主要特征是“以快應變”,即以快速反應來適應外部要素的變化。在這種情況下,企業(yè)的人才和技術儲備的投人將變得極為重要,資本的重要性將進一步縮小,技術,特別是信息技術將給企業(yè)帶來它應變所需的信息及信息處理,而人才的重要作用在于把信息通過綜合和創(chuàng)新而成為知識和決策。

   新經(jīng)濟時代的管理要有兩項基礎建設,即設備的信息化建設與人和組織的知識化建設。前者是硬件,后者是軟件,二者缺一不可。信息化是企業(yè)提高效率、效益、質量的關鍵投人。沃爾瑪是近二十年來美國發(fā)展最快的零售商,20世紀70年代初起家時,銷售額只有4 , 000美元,2001年銷售額達到2,178億美元,超過美國??松幻梨谑凸径S居世界第一。沃爾瑪?shù)某晒χ饕獊碓从谝粋€信念和一個手段。這個信念就是低價銷售(1994年它的銷售利潤率只有3.3%),和貫徹這個信念的最佳手段—信息化。目前,沃爾瑪擁有世界最大的私人衛(wèi)星系統(tǒng),并利用這個系統(tǒng)與3,800多家供貨商實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng),以做到即時銷售、即時生產,大大壓縮產品的時間成本。美國三家最大零售商的經(jīng)營成本沃爾瑪是15.2%,凱一瑪特是20 % ,西爾斯是30 %,而世界上大多數(shù)零售商的經(jīng)營成本在40%以上。

    四、企業(yè)效益模式的核心是以速度求效益,其基本方法是程序重組

    企業(yè)要利用信息技術做到取得市場信息快,決策快,產品開發(fā)快,生產快,結算快,上市快,反饋快,為此就要最大限度地減少各個環(huán)節(jié)之間時間上的浪費,把能夠合并的環(huán)節(jié)合并,實現(xiàn)程序重組。只有快,才能最大限度地降低個性化設計和生產的成本,時間成本是新經(jīng)濟時代最重要的成本概念。

    ibm公司的貸款流程曾一直沿用著傳統(tǒng)的流程,當顧客提出貸款時,無論貸款額的大小,都要由經(jīng)辦人員負責記錄申請單;送給信用部審查其信用情況;送給商務部研究擬定條約內容;送給估價員估算應付利息;送給秘書組由秘書將綜合資料送給銷售代表,最后再交給顧客。這樣根據(jù)分工職能形成的工作流程,一般需要6天才能完成一個顧客的貸款申請,有時一拖前后就是兩個星期,不僅耗時太長,且在流程中也無人能回答顧客此次貸款何時能弄好。就這個工作程序而言,顧客希望的是貸款申請能夠得到快速響應,并希望與一個能隨時提供有關貸款申請進展各種信息的人保持聯(lián)系,對此ibm公司實施了改革,由一個交易員對一份貸款申請從頭至尾全權處理,隨時回答顧客的各種詢問,結呆不僅使貸款流程縮短為4個小時,還使他們的業(yè)務量足足增長了100倍。

   五、企業(yè)的文化模式將是“文化人”和“團隊文化”

    在新經(jīng)濟時代的企業(yè)中,文化的差別化、個性化和多元化同樣是企業(yè)發(fā)展的前提。文化也是人類的需求,社會越發(fā)展、越開放,人類的文化需求和物質需求一樣越趨向細分化、差別化、個性化,也就是多元化。信息社會帶給人類的是更多的交流、融合,世界變得更加開放,交流、融合和開放的結果是形成了文化的多元化。在新經(jīng)濟時代的經(jīng)營管理中,職工多元化文化的價值在其本身,它不僅僅是需要滿足的需求,而且是創(chuàng)造力的源泉:你有不同的教育和文化背景,你就會提供不同的觀點和思考問題的方式。這種以自我價值觀和文化參與企業(yè)創(chuàng)造實踐的人,就是“文化人”。“文化人”不同于“社會人”和“經(jīng)濟人”,他不是被動和服從的,而是主動的和自主的。后者帶有為了獲得經(jīng)濟效益不得不這樣去給以滿足的性質,其施予者作為主人多少有些虛偽的味道;而前者必須是由作為企業(yè)和工作的主人的人由衷地去做的,不僅他的人格,而且他的觀點也是受到充分尊重的。

    “文化人”是“團隊文化”的基礎,只有在真正的“團隊文化”中,“文化人”才能實現(xiàn)其自身獻心值?!皥F隊文化”是指以“文化人”為基礎充分協(xié)商的文化,在團隊文化中需要服從的是通過協(xié)商確定的原則和觀念,而不是等級、權威,是原則而不是人。

    六、企業(yè)的組織形式將是團隊式的靈活多樣化的正式組織和非正式組織的混合體

    程序整合將使組織變“扁”變“瘦”。變“扁”指的是組織的縱向層次將大大減少;變“瘦”是指組織橫向部門將大大壓縮和整合。其結果是工業(yè)化以來建立在分工基礎上的職能部門制和建立在管理跨度基礎上的層級制將被徹底改造,組織的基礎是建立在明確完整的任務和目標上,而不是專業(yè)化分工上。因為,信息化和知識化給新組織提供了整合分工和加大管理跨度的可能,橫向組織將取代縱向層級組織成為企業(yè)的主體。

第5篇:基本信息管理范文

關鍵詞:企業(yè);信息化管理;人才;培養(yǎng);方法

Abstract: "two change fusion" to the enterprise information talent cultivation put forward new task. Informatization construction requires a wide range of talents. This article in view of the current enterprise information management talents, analyzes the problems of the main reasons and puts forward the training plan and implementation method.

Keywords: enterprise; Information management; Talents, Training; methods

中圖分類號:C931.6文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)

推進企業(yè)信息化,以信息化帶動現(xiàn)代化,以“兩化融合”實現(xiàn)生產力的跨越式發(fā)展,是我國實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)建設的必然性戰(zhàn)略選擇。實施“兩化融合”的根本是企業(yè)信息化管理人才的培養(yǎng)與作用發(fā)揮,因此,我們務必要注重培養(yǎng)模式的研究與實踐,以扎實推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、目前企業(yè)信息化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀

企業(yè)管理信息化建設是一個復雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)管理信息人才不僅要掌握系統(tǒng)思想,了解業(yè)務流程,而且更需要具備信息系統(tǒng)分析與設計、實施與評價以及信息資源管理、項目管理等方面的知識和能力。但是,我國企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)無法滿足信息化建設的迅速發(fā)展的需要,與發(fā)達國家信息化人才培養(yǎng)模式相比還相對落后。

1.人才培養(yǎng)目標缺乏針對性,培養(yǎng)的人才結構不合理。我國企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)模式仍然存在著重學術而輕應用現(xiàn)象,高級和頂級管理信息化人才嚴重缺乏,不能滿足知識經(jīng)濟和學習型社會對人才的需求。信息社會對人才需求不僅是單一的學術型人才,而是需要大量的應用型、復合型和創(chuàng)新型人才。

2.人才培養(yǎng)體系不完整,培訓機構重表面,輕本質;重近況,輕發(fā)展。雖然我國各級政府十分重視信息化人才的培養(yǎng),投入了大量人力物力,在實用型人才培養(yǎng)上取得了顯著的成績,但是高校信息技術、信息素質的培養(yǎng)側重于理論,軟件公司與應用企業(yè)對信息技術、信息系統(tǒng)的培養(yǎng)側重于操作。

3.人才培養(yǎng)質量低,適應“兩化融合”的人才少。目前,大專院校在信息化人才培養(yǎng)上還存在著學生信息化知識綜合與學科交叉融合能力差、研發(fā)能力不足、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力低、培養(yǎng)方案相對落后、培養(yǎng)過程及途徑與實踐脫節(jié)、教學內容和方式手段與中小企業(yè)信息化人才需求不相適應等諸多問題。

二、基于“兩化融合”的信息化人才培養(yǎng)模式

“兩化融合”是時展的必然,是國家經(jīng)濟建設的戰(zhàn)略決策。

1.培養(yǎng)方案構思?;凇皟苫诤稀毕缕髽I(yè)管理信息化人才培養(yǎng)模式方案的構建是以一個中心、兩個抓手、三足鼎立、四個層次和五個能力的多視角立體形的“鼎”型人才培養(yǎng)模式。以工業(yè)化和信息化為兩個抓手,以經(jīng)濟學、管理學和計算機科學為三個立足點,以應用操作型初級人才、信息系統(tǒng)研發(fā)型中級人才、信息化創(chuàng)業(yè)型高級和理論與方法創(chuàng)新開拓型頂級人才為培養(yǎng)人才的四個層次,打造學生的信息處理能力、信息系統(tǒng)研發(fā)能力、在兩化融合中發(fā)現(xiàn)問題能力、國際溝通與交流語言能力和面向現(xiàn)代社會變化解決問題的能力,提高學生的信息意識,加強學生的信息修養(yǎng)和素質。

2.企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)實訓體系。校企合作聯(lián)合把“軟件工廠”搬進校園,培養(yǎng)“管理軟件開發(fā)工程師”、“咨詢顧問”、“實施顧問”等多種復合型高級人才。通過實驗、實訓、實習平臺建設不僅可以全面認知企業(yè)經(jīng)營管理模式,培養(yǎng)企業(yè)信息化軟件開發(fā)與信息管理的實際業(yè)務處理能力,而且可以積累分析問題、解決問題的經(jīng)驗,提升學生就業(yè)的綜合競爭力。

3.企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)知識體系?!皟苫诤稀币匝b備制造企業(yè)信息化為典范,實現(xiàn)生產過程裝備和生產產品全生命周期過程管理集中優(yōu)化控制。因此,在“兩化融合”下的企業(yè)信息化人才是分層次多學科組合的一個團隊,在推進方案實施過程中,以信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)為核心,兼顧經(jīng)濟管理類專業(yè)為輔助應用,開展企業(yè)信息人才培養(yǎng)。

4.企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)方式。以供應鏈管理的思想指導人才培養(yǎng)方案的執(zhí)行。把高校的教育方式、方法、內容和手段的研究向前延伸到高中階段信息技術課程,調整計算機基礎課程的教學內容,適時地增加信息化基礎知識;向后延伸到社會對本專業(yè)的人才需求,以校辦“軟件工廠”為基礎,構建企業(yè)信息化建設模擬仿真實驗。以企業(yè)認知、管理信息化實訓和軟件開發(fā)實訓為主線,引導、輔導和促使學生向企業(yè)管理信息化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型發(fā)展。

三、“鼎”型人才培養(yǎng)方案的實施

“鼎”型人才培養(yǎng)模式是以“兩化融合”為前提、企業(yè)管理信息化建設需求為導向,以知識學習和能力培養(yǎng)為重點,系統(tǒng)地整合教育資源和教學改革實踐成果,由點、線、面形成多維度立體型全方位推進,不斷打造企業(yè)管理信息化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型人才培養(yǎng)新模式。

1.企業(yè)認知培養(yǎng)。企業(yè)認知可以通過“企業(yè)組織沙盤、企業(yè)經(jīng)營沙盤、營銷管理沙盤……”等沙盤模型為依托,讓學生感性認知企業(yè)運作的基本規(guī)律,了解企業(yè)的組織設置、管理體系和業(yè)務流程;讓學生在企業(yè)的經(jīng)營活動中感知如何卓有成效的工作,獲得為成果工作的經(jīng)驗,從而增加對企業(yè)調研、用戶需求調查的感性認識和理解。

2.企業(yè)管理信息化實訓。以“ERP系統(tǒng)軟件”為依托,使學生全面體驗“ERP管理系統(tǒng)”的功能,掌握其功能特點及使用方法,培養(yǎng)學生熟練掌握使用ERP的技能;然后訓練學生深入理解ERP各個功能模塊的業(yè)務流程以及各項業(yè)務之間的關系,提高學生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。

3.信息系統(tǒng)軟件開發(fā)實訓。在對企業(yè)管理活動認知和ERP系統(tǒng)運作操作實訓的基礎上,以ERP系統(tǒng)的某些模塊的業(yè)務流程為案例,按校內軟件工廠的方式,全面訓練信息系統(tǒng)研發(fā)。掌握表單設計開發(fā)、報表設計開發(fā)、工作流系統(tǒng)開發(fā)的基本技能,培養(yǎng)學生具備ERP二次開發(fā)的分析能力、設計能力、開發(fā)能力和維護能力。

第6篇:基本信息管理范文

[關鍵詞]專升本院校;科研管理;創(chuàng)新

[中圖分類號]G640 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918(2015)18-0010-02

科學研究是指運用嚴密的科學方法,從事有目的、有計劃、有系統(tǒng)的認識客觀世界,探索客觀真理的活動過程,是對研究變量或指標的共同的本質的概括。專升本院校加強對科學研究的管理創(chuàng)新能夠有效地提高院校的科研水平,促進其又好又快的發(fā)展,為社會提供更多的高素質人才。

一、專升本院??蒲泄ぷ鞯亩ㄎ?/p>

(一)科研是專升本院校不可或缺的職能??蒲惺呛饬恳凰鶎W校教育發(fā)展水平的重要指標,它最終會落實到兩個方面上:一個是學生對學生的培養(yǎng)水平,另一個就是學校的師資水平和教師的教學、研究水平。要想使這兩個指標能夠不斷的得到提高,就要不斷進行科研,使其成為最直接、有效的推進器。

(二)科研是專升本院校教師服務社會、實現(xiàn)專業(yè)價值的重要途徑。我國專升本的院校只要是培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質人才,他們能夠具備生產、管理和服務等一系列操作的技能,同時又具備學習專業(yè)知識的能力,在進行知識的水平上能夠不輸于本科院校的學生。這就使得專升本院校的教學工作要更加嚴峻,教學工作更加繁忙,使它成為了學校的中心工作,但是這些都不能妨礙專升本院校進行科研活動??梢哉f,適當?shù)目蒲心軌虼龠M教學工作的開展,兩者之間是相互依賴、相互促進的關系,專升本院校的教師通過進行科研,能夠對科學領域的新知識和新技術進行探討,從而發(fā)明出新的工藝,能夠為教學工作注入新的內容,從而使教學工作能夠有源源不斷的知識點和實際范例。

(三)應用性研究是專升本院??蒲泄ぷ鞯闹匦摹I驹盒5闹饕繕耸菫樯鐣峁└嗳姘l(fā)展的高素質人才,讓他們不但具備生產、建設、服務和管理的實際的操作能力,同時也能夠提高他們知識的學習,使他們具備一定的專業(yè)知識。為了實現(xiàn)這一目標,一方面需要在院校內培養(yǎng)一批“雙師型”的教師,另一方面專升本院校需要與從事這些工作的企業(yè)或者單位要建立起密切的聯(lián)系,從而使得教師能夠隨時帶領學生進行生產、建設、管理和服務等的練習,從而使他們能夠掌握其中的流程和特點,能夠對過程中出現(xiàn)的生產工藝及時進行學習,滿足日益變化的社會的需求。同時,與企業(yè)和單位建立密切的聯(lián)系,也能夠實現(xiàn)學校為企業(yè)提供更多的人才,使學校以企業(yè)單位的實際需求為依據(jù),進行新產品的開發(fā),創(chuàng)新技術和材料,從而促進企業(yè)的發(fā)展。

二、專升本院??蒲泄芾頇C制出現(xiàn)的問題

(一)科研管理機構缺乏規(guī)范化。我國目前的專升本院校來看,基本上沒有設置有效的科研管理機構,學校里面進行的科研工作,大多是由其他職能部門進行操作和行使,這種工作方式使得專升本院校的管理職能的不明確,沒有辦法形成統(tǒng)一的科研管理模式。

(二)科研管理的投入不足。我國高校的科研管理的投入包括兩個方面,一方面是對科研管理經(jīng)費的投入,另一方面就是關于科研管理人才的投入。專升本院校本身進行科研的基礎就很薄弱,再加上科研經(jīng)費的投入不足更加劇了院校進行科研以及科研管理上的難度,無法得到較快的發(fā)展。就目前??茖W校進行科研管理的隊伍狀況來看,極大程度上缺少專業(yè)的科研管理人員。在當今的科研工作進展中,當前的管理人員已經(jīng)很難肩負起尋找市場信息、尋找可供轉化知識的重任。所以,要想提高專升本院校的科研管理,就需要投入從事管理的人力資源。

(三)對科研管理目標缺乏正確認識。專升本院??蒲械目傮w水平普遍較低,大多數(shù)進行的科研課題也都是學校進行教學工作的科研人員根據(jù)自身的特點和所擅長的知識而提出的,并不是依據(jù)市場的需求對課題進行論證申請,導致了水平低、重復性的項目偏多,這都給專升本院校在人力、物力和財力方面造成了極大的浪費。再加上對其進行科研管理的時候,只注重數(shù)量,重視課題和論文的數(shù)量,不追求質量,導致專升本院校的科研成果精品少,轉化率低。

(四)科研管理的激勵機制不健全。專升本院校對科研管理缺乏有效的科研激勵機制也是造成院??蒲泄芾沓霈F(xiàn)許多問題的重要原因。因為沒有有效的獎勵機制,不能充分調動起進行科研的人員的積極性,導致了院校中部分優(yōu)秀的科技人才的流逝,沒有這些人的帶領,使得學校的科研不能順利的開展,也就無法取得優(yōu)秀的成果。而進行院??蒲泄芾淼母灸康木褪菫榱吮苊膺@種情況的發(fā)生,有效地激發(fā)科研人員的積極性和創(chuàng)造性。所以,專升本院校能否建立一個科學有效的激勵機制,成為了院校能否建立一支高水平、穩(wěn)定的科研隊伍,創(chuàng)造出高質量科研成果的關鍵。

三、專升本院??蒲泄芾頇C制的創(chuàng)新

(一)科研管理觀念的創(chuàng)新

1.要確立以人為本的管理觀念,就必須要在科研管理的創(chuàng)新中,充分考慮人在這個過程中的首要作用,也就是以人為本,實現(xiàn)關心人才、培養(yǎng)人才、重視人才的目標,從而能夠使科研人員能夠在這種氣氛中,發(fā)揮出自己的最大潛能,更好地投入到科研的研究中,為實現(xiàn)科研目標和成果創(chuàng)造更加有利的條件,從而不斷提供服務。

2.確立市場的觀念,這包括很多方面,主要有課題的立項、成果的鑒定以及對于成果的推廣和在實施過程中的開發(fā),這些都要求以市場作為導向,從而不斷提高市場經(jīng)濟和科技轉化的意識。

3.通過聯(lián)合攻關的觀念,從而將分散、個體的科研力量集合成一個有機的整體,進性有組織、有序的科研,不斷提高科研水平。同時要不斷地爭取較高級別的資助項目和重大的科研課題,從而形成一個穩(wěn)定的科研隊伍和學校獨有的研究方向,創(chuàng)造出更多、更高質量的科研成果,逐步提高社會對專升本院校的認可。

4.要確立對知識產權的保護觀念,抓住這個核心,并將其進行結果轉化作為重要目標。我們要加大對于知識產權的宣傳力度,從而使科研人員能夠有效地進行科研,獲取保護自身權利的知識和途徑,充分調動他們進行科研的積極性,不斷地將成果進行轉化,以提高專升本院校的科研水平,實現(xiàn)知識產權在社會和經(jīng)濟的雙重效益。

(二)科研管理模式的創(chuàng)新

1.創(chuàng)新專升本院校對于科研的管理制度,不斷地完善激勵機制,加大對于科員人員進行科研結果的獎勵力度,充分激發(fā)科研人員進行研究的積極性和創(chuàng)造性,為他們提供一個輕松的工作環(huán)境,根據(jù)自身院校的特色和優(yōu)點進行校內科研基金的合理分配。通過項目的申報操作,做好陪審的工作,為申報國家級、省級的科研項目做好充足的準備,努力爭取上級部門對于本??蒲械馁Y金支持。同時,專升本院校要增強科研的精品意識,設立一系列學術著作基金,為院校的科研成果獎勵奠定良好的基礎。

2.專升本院校的科研管理需要與社會的需求相互結合起來,這就需要院校不斷加強政策的指引,不斷促成成果的轉化,以滿足市場的需求。首先,院校需要加強本校科研隊伍的建設,著重培養(yǎng)和選拔一批高素質和骨干人員,發(fā)揮他們的帶頭作用,改變分散的科研的現(xiàn)狀,逐步形成統(tǒng)一的學術團體,為進行科研聯(lián)合攻關提供必要的前提。其次,院校需要根據(jù)市場的需求,不斷將科研管理與經(jīng)濟結合,提高院校的科研創(chuàng)新能力,加快對于科研成果的轉化和應用。

3.加強院校對知識產權的保護意識,將專利文獻檢索作為主要依據(jù),進行科研的選題和項目的驗收工作。這樣做的原因是為了避免項目出現(xiàn)重復研究的現(xiàn)象,同時又不會造成侵權行為,既保證了院校選題的新穎性,又實現(xiàn)了項目成果的創(chuàng)新。

(三)科研管理方法的創(chuàng)新

1.在進行院校的科研管理的時候,需要和科員人員進行及時的溝通,從而能夠滿足科研人員在一些方面的需求,及時的為他們提供科研政策、情報等方面的信息和建議,引導科員人員的研究朝著一個正確的方向發(fā)展,關注社會需求,向學科前沿靠攏。

2.專升本院校的科研管理,需要與市場和社會的需求向符合,為了進一步推動市場經(jīng)濟的發(fā)展,要及時的調整科研計劃和方向。在進行科研的過程中,不但要追求科研成果的數(shù)量,也要注重科研的質量。在進行科研項目的申請立項、成果轉化的每一個環(huán)節(jié),都應該做好,實施對知識產品的實時跟蹤管理。

3.在進行科研的過中,要處理好教師在教學活動和科研活動之間的矛盾,不能顧此失彼,需要建立一個合理、科學的人才保障政策體系,充分調動教學進行教學和科研的積極性,合理安排時間,在提高教學水平的同時又能夠不斷進行科研活動,創(chuàng)造出更多的科研成果,提高專升本院校的科研水平,為社會和國家做出更多的貢獻。

4.也可以通過組織各種形式的活動進行學術交流。比如通過舉報學術報告會、學術會議和科學講座等一系列的活動,采用“走出去”和“引進來”的方法為院校的科研提供更加有利的環(huán)境。同時要注重科研管理人員的素質,對他們進行定期的專業(yè)管理技能的培訓,使他們具有較高的政策水平、管理能力和綜合組織,積極地投入高專升本院校的科研管理工作中來,為院??蒲泄ぷ鞯倪M一步發(fā)展做出巨大的貢獻。

四、結束語

總之,科研管理對于專升本院校的教學水平和科研水平的提高都有著極其重要的作用,專升本院校要想實現(xiàn)進一步的開拓發(fā)展,就必須創(chuàng)新本校的科研管理機制,從而促進教學與科研的雙向發(fā)展,培養(yǎng)更多的高素質人才,實現(xiàn)其科研工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

1]何添錦.高職院??蒲泄芾頇C制創(chuàng)新途徑探析[J].商業(yè)時代,2008(1):57-58.

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[4]耿蘭芹,曹淑蘭.高職院校科研管理機制的創(chuàng)新[J].成功(教育),2013(8).

第7篇:基本信息管理范文

關鍵詞:新經(jīng)濟形勢;房地產成本;管理辦法

中圖分類號:F293.33 文獻標識碼:A

引言

目前,成本管理已成為越來越多房企關注的話題,做好這項工作不僅可為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的基礎,更能提高企業(yè)的市場競爭力。無論是用何種競爭手段,控制成本都是最基礎的保證,這樣才能更好的確保在激烈的市場競爭中生存下來。在發(fā)展過程中,企業(yè)的經(jīng)濟效益是關乎企業(yè)生存發(fā)展的關鍵性問題,下面針對房地產企業(yè)的相關情況來具體分析關于房地產成本管理的主要內容。

一、房企成本管理概述及意義

1、房企成本管理的概述

房地產成本管理主要指房地產企業(yè)生產經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。成本管理是企業(yè)管理的一個子集,更是企業(yè)管理的重要組成部分,它對于促進增產節(jié)支、加強經(jīng)濟核算,改進企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。它以項目成本指標為依據(jù),采取相關手段確保在成本指標內完成項目所需的各項任務。

2、房企成本管理的意義

企業(yè)進行成本管理的最終目的絕不是單純?yōu)榱耸″X,更不是刻意地降低成本,主要是為了房企在同行業(yè)中保持競爭力而采用的一種管理措施。成本控制是房企的內功,加強成本管理有利于適應宏觀經(jīng)濟發(fā)展的要求,可以讓房企有下調房價的主動權。從宏觀上講,房企成本管理對合理利用土地資源,避免房地產市場泡沫經(jīng)濟,減少國民經(jīng)濟損失有著積極作用。總之成本管理工作的價值在于“花多一點的錢建造好得多的產品”、“用同樣的成本建造出更好的產品”、“用更少的錢建造出同樣的產品”。

二、房企成本管理現(xiàn)狀及存在問題

房地產的開發(fā)與運營是在合同的基礎上進行的,初期,預算在制定合同之前就應該進行。然而,開發(fā)商在進行決策的過程中,往往只考慮建設資本投入和后期銷售中相關的經(jīng)濟效益,而對成本的控制沒有明確方向,企業(yè)本身也缺乏成本管理方面的專業(yè)技術人才,在控制成本上沒有給予相應的重視,成本控制的缺失是導致整體經(jīng)濟效益不實的根本原因。

1、成本分攤不準確

眾所周知,在房產項目開發(fā)前期,成本管理部門主要是根據(jù)項目規(guī)劃和市場定位,制定目標成本控制書,而其中目標成本分攤是關鍵。很多房企在分攤成本過程沒有仔細核算或過于隨意,導致在后期成本控制過程中發(fā)現(xiàn)部分項目與之前的目標成本相差甚遠,而不得不之前確定的目標成本。這樣不僅影響了經(jīng)濟效益,同時也使目標成本的制定成為擺設。

2、成本核算對象不明確

成本核算對象是控制成本的重要內容。做好成本核算工作對于成本控制有著重要的意義。房地產開發(fā)企業(yè)對于項目的開發(fā)首先要明確成本的核算對象才能詳細、合理、科學的分析我們想要的成本。而很多企業(yè)只是隨意設立成本核算對象甚至有的找不到核算重點,造成成本控制避重就輕等核算亂象。

3、工程實物量與財務成本結算不一致

在工程開發(fā)過程中,經(jīng)常出現(xiàn)內部調撥或財務賬面與實物量不符的現(xiàn)象,如拆遷差價中的調房收入直接沖減拆遷成本等。由于管理上的混亂,致使成本核算不真實,使成本管理不具有可靠性。

4、不能及時獲取工程成本核算的依據(jù)

房地產企業(yè)要進行工程成本的核算,必須先取得由施工企業(yè)開具的發(fā)票。施工承包單位必須繳納營業(yè)稅、所得稅和附加稅才可以開出發(fā)票,有些工程雖然已經(jīng)基本完工,但房地產企業(yè)未能及時支付所有款項,施工單位就不給開具發(fā)票。房地產公司由于不能及時取得正式發(fā)票進行成本核算,導致成本核算真實性受到影響,也同樣給企業(yè)經(jīng)營決策帶來影響。

三、新經(jīng)濟形勢下房企成本管理措施

1、在企業(yè)內部全面貫徹成本預算管理理念

一個組織要搞好成本管理,應加強最高管理者的領導作用,應由最高管理者領導和推動,落實好各級管理者的職責和權限,并動員、教育和激勵全體人員積極參與。在企業(yè)內部組織各部門編輯預算,預算的編輯一定要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展策略和目標編寫。預算經(jīng)審批后,要落實到各個部門和各個崗位,甚至到個人身上,確保預算的執(zhí)行體系全面、具體,所有的執(zhí)行人員必須認真負責。企業(yè)可以將年度預算細分為季度或月度預算,通過分散預算來保證年度預算目標的實現(xiàn)。在編制預算的時候要本著實事求是的原則,切忌高估或低估預算目標,按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序來編輯預算,保證預算的可行性。在執(zhí)行預算的時候,各部門要定期報告預算的執(zhí)行情況,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中的新問題。

2、建立成本管理構架

房地產企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)本身的發(fā)展情況和所處階段建立起成本管理構架。

為了使組織構架更加合理化和高效化,在設計組織結構時,關鍵環(huán)節(jié)盡量由專業(yè)人員完成。從成本管理考慮,如果企業(yè)只是開發(fā)一個項目,應該采用職能制運營模式,即所有部門接受單一指令;如果企業(yè)在同一地區(qū)同時開發(fā)多個項目,可以采用矩陣制運營,即各個項目成立單獨的項目管理部門,在成本管理方面,可以派遣成本人員到各個項目部去,成本管理人員一方面負責各個項目的成本管理,另一方面協(xié)調各個項目之間的工作;如果企業(yè)在不同地區(qū)同時開發(fā)幾個項目,可以采用分公司運營模式,各分公司獨立管理成本,項目完工時組織匯總。

3、建立企業(yè)開發(fā)產品的設計標準

在房地產開發(fā)過程中,因為施工圖紙的設計單位或者設計師不同,在項目同一部位或同一分項的設計發(fā)生變化時,建筑構造的設計和材料的選擇也隨之改變。這就要求在建設過程中要不斷的修改圖紙,對材料進行重新采購,這一過程需要大量的人力和物力。如果房地產企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)成熟,可以根據(jù)市場建立企業(yè)開發(fā)產品的設計標準,即對不同住宅的建筑方法、安裝材料的檔次和技術性能、裝修標準等作出具體要求,但需要符合國家的強制性設計標準。

4、建立目標成本管理制度

投資估算作為房地產企業(yè)決策的依據(jù),應在項目策劃階段就進行編制。成熟的房地產企業(yè),不但會制定投資估算,還會在此基礎上編制項目的目標成本。在項目進行的過程中,可以隨時將實際成本和目標成本相對比,防止出現(xiàn)目標成本失控的現(xiàn)象。目標成本由土地價款、準備費、建筑安裝費、基礎設施費、配套設施費、間接費、管理費、財務費組成。房地產企業(yè)可以根據(jù)以上費用制定成本科目,所有在建設過程中產生的費用都歸類到各個成本科目中去。成本部門根據(jù)科目成本制定出目標成本后交予公司的決策層進行審核。若審核通過,成本部門就應制定出目標成本控制書,并將項目的目標成本分解到各職能部門。成本部門不僅負責成本責任制度的制定、修改、指導,還負責檢查各部門項目責任成本的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)問題,及時提出警告。在項目竣工后,企業(yè)成本管理部門和財務核算部門會對項目投資進行核算,統(tǒng)計目標成本與實際成本的偏差,分析造成目標沒有實現(xiàn)的原因。

結束語

就目前的情況來看,房地產企業(yè)不僅要重視項目的成本控制,在實際操作上也要有所改變,要堅持培養(yǎng)成本控制人員的專業(yè)性,領導也要明確成本控制的目標,把成本控制放在與企業(yè)經(jīng)濟效益對等的位置上。加強成本控制的思想建設,明確目標,減少一些不切實際的工作,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。

參考文獻

[1]劉燕.關于如何加強房地產企業(yè)成本管理的幾點思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(12).

第8篇:基本信息管理范文

關鍵詞:高新技術;成本管理;特點;戰(zhàn)略

一、高新技術企業(yè)成本管理特點

高新技術企業(yè)在產品研發(fā)前期投入的資金比較多,科技含量以及附加值比較高,需要不斷創(chuàng)新產品,為客戶帶來更好的服務。同時高新技術企業(yè)經(jīng)營風險比較大,在產品研發(fā)階段投入較大,成本較高,需要時刻關注市場動向,保證企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與外部市場環(huán)境相協(xié)調,要求對市場反應靈敏。下面筆者對高新技術企業(yè)成本管理的特點進行簡單介紹。

(一)成本管理理念是實現(xiàn)資源優(yōu)化配置

高新技術企業(yè)需要不斷的創(chuàng)新技術與產品,人力資源對企業(yè)的發(fā)展有著重要影響,在成本管理與控制時,工作重點在人才與知識方面,企業(yè)比較看重知識資產管理與人才管理,成本控制具有“人本管理”的特點,要求充分利用知識資產與人力資源。在制定成本控制戰(zhàn)略時,人力資源成本起著關鍵性作用,并且從以往的短期控制轉變?yōu)殚L期控制,從靜態(tài)管理轉變?yōu)閯討B(tài)管理。在當前科技不斷進步的環(huán)境下,成本管理的方法越來越先進,很多高新技術企業(yè)都應用了“零存貨”控制模型,并且收到了良好的應用效果。高新技術企業(yè)競爭的優(yōu)勢在于人才與知識資產,是以智力投資為投資主體,在成本控制時體現(xiàn)出了“人本管理”的思想,而且比較重視對人才與知識的保護,只有實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,努力提升企業(yè)核心能力,才能提高企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)成本精益化管理。

(二)以戰(zhàn)略的眼光看待成本管理

結合高新技術企業(yè)產品的特點,成本控制方法還要求具有更高的敏捷性。高新技術企業(yè)是以智力資本為主,在對成本控制進行評價時應立足全局,考慮到全方位效益。成本控制評價體系還需要有顧客滿意度、員工投入程度、員工成就感等非財務指標,實現(xiàn)成本控制的綜合評價,這樣才能充分了解成本控制的績效情況。高新技術企業(yè)由于具有較高的經(jīng)營風險,所以在成本控制與管理中應提高風險意識,保證成本控制的全面性以及控制方法的合理性。成本管理還要求具有預見性,及時消除企業(yè)存在的風險隱患,要以戰(zhàn)略的眼光看待成本管理,做到防患于未然,針對高新技術企業(yè)經(jīng)營可能存在的問題,制定出成本控制與管理的可行方法。

二、高新技術企業(yè)成本管理措施

(一)圍繞企業(yè)核心能力制定成本管理戰(zhàn)略

高新技術企業(yè)之間的競爭比較激烈,為了提高自身競爭力,需要提高企業(yè)的核心能力,而這一能力主要是指充分利用與發(fā)揮企業(yè)的組織資本與社會資本,并且提高資源的利用率,實現(xiàn)資源與技術優(yōu)化配置的一種能力。提升企業(yè)核心能力也是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,在競爭激勵的市場中,高新技術企業(yè)如果只靠單項職能戰(zhàn)略,很難在市場上站穩(wěn)腳跟,只有圍繞提高核心能力制定成本管理戰(zhàn)略,才能使企業(yè)處于不敗之地。企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展眼光應放長遠,追求核心能力的提升也是企業(yè)長期戰(zhàn)略目標,在這一目標下制定的成本管理戰(zhàn)略可以使企業(yè)在競爭中處于不敗之為,這也是企業(yè)發(fā)展一貫的追求。

(二)建立適合的企業(yè)組織為了達到成本管理

戰(zhàn)略與企業(yè)組織結構相統(tǒng)一的要求,在建立企業(yè)組織時應具有較強的靈活多變性。第一,企業(yè)組織結構具有扁平化的特點。這主要是為了減少中間層次,促進部門之間的溝通與信息的傳遞,可以節(jié)省一部分管理費用,而且有利于管理者了解基層情況,促進了基層管理者的成長與進步,也有利于領導做出正確的決策。第二,企業(yè)組織結構具有小型化的特點。企業(yè)面對復雜的市場環(huán)境,只有縮小組織結構,才能降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)營的靈活性。高新技術企業(yè)具有較高的科技含量,小型組織結構更加符合企業(yè)靈活多變的要求。第三,企業(yè)組織具有柔軟化特點。柔軟化也是保證企業(yè)組織結構更加靈活,為了盡快實現(xiàn)企業(yè)制定的目標,應將不同領域的人才集中在一起,組成一個動態(tài)的團隊,共同研發(fā)企業(yè)的某一項目,項目完成后成員各自又回到原先的崗位,做到能伸能縮,富有彈性。

(三)推行戰(zhàn)略成本管理

戰(zhàn)略成本管理能實現(xiàn)將企業(yè)成本管理與經(jīng)營戰(zhàn)略結合在一起,可以提高成本管理的水平與效果。推行戰(zhàn)略成本管理需要對傳統(tǒng)的成本管理模式進行優(yōu)化,改變管理理念,創(chuàng)新管理方法,具體措施主要有:

1、加強價值鏈分析

在對價值鏈進行分析后,可以有效的了解企業(yè)的競爭優(yōu)勢。企業(yè)在經(jīng)營過程中,通過研發(fā)項目,為客戶提供其需要的產品與服務,從而產生經(jīng)營價值,這一過程會發(fā)生較多成本,也會獲得較多收益,如果分析得出收益大于成本,則企業(yè)就會獲利。價值鏈分析還能了解企業(yè)的特點,消除價值鏈活動中不增值的作業(yè),降低作業(yè)成本,從而實現(xiàn)全面的成本管理。價值鏈分析可以使高新技術企業(yè)在產品與技術研發(fā)中多用積極費用,少用消極費用,打破了傳統(tǒng)成本管理的局限性。

2、充分發(fā)揮產品壽命周期成本價值

高新技術企業(yè)的產品壽命較短,在對產品壽命周期成本進行分析后,能將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系在一起。影響產品壽命成本的因素很多,比如市場經(jīng)營周期、企業(yè)經(jīng)營策略等,在產品研發(fā)的不同使其,企業(yè)經(jīng)營策略有著較大差異,產品的定價也會隨之改變。高科技產品的更新總是非???,只有保證產品定價的合理性,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟利益。產品定價需要及時了解產品成本信息,在投入期、成長期、成熟期以及衰退期的成本在不斷變化,及時掌握準確的成本信息,才有可能彌補產品整個壽命周期成本,從而保證企業(yè)的利益。所以,加強對產品壽命周期成本的分析,可以將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系,并發(fā)揮出有效服務決策的作用。

3、戰(zhàn)略成本動因分析

在對企業(yè)戰(zhàn)略成本動因進行分析后,可以了解到對企業(yè)成本有深遠影響的因素,從而實現(xiàn)成本控制,降低經(jīng)營成本。成本動因分析是自動化生產應用在高新技術企業(yè)而產生的,其對標準成本法有著一定沖擊,是以“決策相關性”為理論基礎,以“作業(yè)消耗資源、產品消耗作業(yè)”為指導思想,能對產品生產不同環(huán)節(jié)進行準確的成本分析,而且能分析出執(zhí)行性成本動因,有利于加強成本控制,解決了標準成本法無法處理的問題。

三、結束語

本文分析了高新技術企業(yè)以及高新技術企業(yè)成本管理的特點,由于企業(yè)具有較高的風險,而且產品壽命周期較短,所以對成本管理有著更高的要求。傳統(tǒng)的成本管理已經(jīng)無法適應高新技術企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的要求,相關財務管理人員需要實現(xiàn)成本管理精益化改革,創(chuàng)新成本控制方法,并將成本管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密的聯(lián)系起來,注重全過程管理與控制,充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,降低生產成本,這樣才能提高企業(yè)在市場上的競爭力。

參考文獻:

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第9篇:基本信息管理范文

關鍵詞:信息化成本管理系統(tǒng);理論分析;設計探索

1我國電力成本管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及現(xiàn)狀

在各行業(yè)各領域不斷深化改革的今天,電力行業(yè)的改革也在不斷深化,電力施工企業(yè)面臨的市場競爭日趨激烈。因此,電力施工企業(yè)的成本管理也成為其各項管理中最主要的部分。近年來,我國的電力施工企業(yè)不斷朝著信息化的方向發(fā)展,在成本管理上,結合傳統(tǒng)的管理手段,進行半手工、半信息化的管理方式。但是,目前各電力施工企業(yè)對于成本管理的意識比較淡薄,管理手段相對落后,信息化和系統(tǒng)化程度仍然不夠高,有待進一步的提升和加強。面對電力施工企業(yè)項目不斷增加、成本管理工作日漸繁瑣的嚴峻問題,基于現(xiàn)代化信息手段和相應的計算機應用技術來完成電力施工項目成本管理信息系統(tǒng),逐步完成和實現(xiàn)電力施工企業(yè)項目成本管理的信息系統(tǒng)化建設是至關重要的。

2管理信息系統(tǒng)的分析及設計

2.1管理信息系統(tǒng)的分析

(1)開發(fā)管理信息系統(tǒng)的基礎理論?;谟嬎銠C系統(tǒng)的應用技術,通過適當?shù)挠嬎銠C硬件設備和軟件系統(tǒng)開發(fā),以及通信設備的共同支持下,產生的適于本行業(yè)本管理工作所需的計算機信息化管理系統(tǒng),就是管理信息系統(tǒng),其全部活動是針對于該行業(yè)管理所要解決的問題及解決手段所運行的。開發(fā)管理信息系統(tǒng)是一項相對復雜的系統(tǒng)項目,其關鍵之處在于管理信息系統(tǒng)的分析及設計。

(2)管理信息系統(tǒng)的結構分析。對現(xiàn)行系統(tǒng)的運行及所存在的問題進行詳細的系統(tǒng)化分析,包括組織機構及功能的分析、業(yè)務流程的分析、數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程的分析、功能與數(shù)據(jù)間相對關系的分析等,是現(xiàn)階段系統(tǒng)分析的主要任務,也是管理信息系統(tǒng)分析的主要內容。即所謂的解決和探討新開發(fā)系統(tǒng)應該“做什么”的問題,然后在分析討論的基礎之上建立邏輯基本模型,并完善系統(tǒng)性分析報告。管理信息系統(tǒng)的結構分析的一般流程如下:首先,調查和分析現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結構、功能以及業(yè)務流程。需要對現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)進行詳細的調查與分析,深入了解各職能組織及相關工作人員的工作職責,清楚全部業(yè)務流程及信息的傳遞過程,從中發(fā)現(xiàn)問題并進行解決優(yōu)化。其次,識別分析數(shù)據(jù)流程和邏輯基本模型。通過上述充分的準備工作后,把相關數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中抽象出來,進行數(shù)據(jù)流程層面上的數(shù)據(jù)分析,并考察實際流程方面的數(shù)據(jù)應用處理模式,如數(shù)據(jù)的信息傳遞、處理及儲存等,從而得出現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯模型。再次,初步建立新系統(tǒng)的邏輯模型。通過使現(xiàn)有的系統(tǒng)邏輯模型得到充分的優(yōu)化和轉換,從而得到新系統(tǒng)的邏輯模型,使用圖標工具將其表達和描述出來。最后,編寫系統(tǒng)分析報告。系統(tǒng)分析報告是對系統(tǒng)分析工作的過程總結,作為系統(tǒng)分析階段的最終成果,其作用是為下一步的系統(tǒng)設計任務提供相關技術依據(jù)。

2.2管理信息系統(tǒng)的設計

管理信息系統(tǒng)的設計是依據(jù)最初階段的系統(tǒng)分析結果,同時在系統(tǒng)分析報告已獲得批準的情況下,對新系統(tǒng)進行的設計。管理信息系統(tǒng)的設計主要包括總體設計和物理模型的具體設計這兩方面,本文主要針對電力施工企業(yè)項目成本的管理信息系統(tǒng)進行總體設計。管理信息系統(tǒng)的總體設計是對新系統(tǒng)總體結構形式的初步設計,通過功能分解將整個信息系統(tǒng)分解為數(shù)個子系統(tǒng),其主要內容有子系統(tǒng)的劃分和模塊結構圖的設計等。

3電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的分析及設計

3.1電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的分析

通過運用管理信息系統(tǒng)分析的原理及步驟,本文對電力施工企業(yè)涉及的電力施工項目成本管理工作業(yè)務流程進行詳細的調查和分析。(1)電力施工項目成本管理工作的業(yè)務流程分析。電力施工項目成本管理工作的業(yè)務流程如下:市場開發(fā)部與外部簽訂工程合同經(jīng)營管理部對內部編制相關預算項目部上報形象進度報表和結轉成本費用工程部對工程形象進度進行認定財務部對工程項目進行成本分析各部門對工程項目進行成本考核。(2)電力施工項目成本管理工作的邏輯模型。通過對電力施工項目成本管理工作的業(yè)務流程進行調查和分析后,得出電力施工項目成本管理工作的邏輯模型。(3)電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。在上述得出的電力施工項目成本管理工作的邏輯模型的前提下,對該邏輯模型進行優(yōu)化和改造,使其成為電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。出于系統(tǒng)比較復雜的原因,本文采取結構化分析方式,自上而下地逐級拆分,用分層數(shù)據(jù)流程圖來描繪完整的系統(tǒng)邏輯模型。首先是頂層數(shù)據(jù)流程圖,其各部分組成情況及相互間的組織關系、輸入數(shù)據(jù)及輸出數(shù)據(jù)都在圖中詳細體現(xiàn);然后是中層數(shù)據(jù)流程圖;最后是底層數(shù)據(jù)流程圖,其“P1成本匯總”底層數(shù)據(jù)流程圖、“P2成本分析”底層數(shù)據(jù)流程圖、“P3成本考核”底層數(shù)據(jù)流程圖均在圖中有所體現(xiàn)。其中,成本結轉指的是在該項目上所發(fā)生的與施工工程直接相關的所有費用成本的支出,項目部按照相關標準將所有費用進行歸集和分類,并定期將其結轉回公司,作為內部成本分析和考核的依據(jù);成本分攤指的是與施工工程無直接關系的公司相關部門所發(fā)生的支出行為,其產生時公司財務部應當將該筆費用分攤至每一個項目工程中。

3.2電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的設計

通過上述對電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,以及對分層數(shù)據(jù)流程圖的分析改造,從而設計得到電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的結構功能圖。下面對“系統(tǒng)初始化”和“系統(tǒng)維護”兩個主要部分的系統(tǒng)功能進行簡要說明。(1)用戶權限管理。對使用該系統(tǒng)的不同用戶進行不同的操作權限設置,從而使內部相互牽制和制約,以達到互相監(jiān)督的目的。(2)項目信息錄入。輸入或者導入施工項目的基本信息情況,其基本信息情況主要包含:編號、合同名稱、簡稱、電壓等級、工程類別、項目經(jīng)理、項目財務主管、項目出納、是否簽訂外部合同、外部合同價、工期、是否辦理外部結算、外部結算價、總成本、外部結算節(jié)余、是否簽訂內部承包合同、內部合同價、是否辦理內部結算、內部結算價、內部結算成本、內部結算節(jié)余等。(3)數(shù)據(jù)的備份及恢復。每隔一段時間對成本匯總、成本分析、成本考核的相應數(shù)據(jù)及時進行備份,為查詢及其它系統(tǒng)需要做備用,并且當系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭遇破壞時這樣做可以使數(shù)據(jù)得到實時的恢復。(4)系統(tǒng)升級。當外部情況及內部管理制度發(fā)生變化之后,可以將現(xiàn)有的系統(tǒng)進行適當?shù)耐晟坪托薷?,以達到滿足企業(yè)實際需求的目的。

4結語

本文運用管理信息系統(tǒng)分析及設計的相關知識,對電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)進行相應的數(shù)據(jù)分析,利用電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和對分層數(shù)據(jù)流程圖的分析改造,從而設計出電力施工項目成本管理信息系統(tǒng)的結構功能圖,實現(xiàn)了對電力施工企業(yè)項目成本管理信息系統(tǒng)的理論分析和設計探索。

參考文獻

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