信息化管理與運(yùn)作精選(九篇)

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第1篇：信息化管理與運(yùn)作范文

關(guān)鍵詞:信息化管理;組織變革

中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、信息化管理

信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)組織變革提供了物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和手段,它能夠在極短的時(shí)間內(nèi)以最低廉的費(fèi)用和最準(zhǔn)確的結(jié)果去處理和傳遞大量復(fù)雜的信息。企業(yè)信息化管理因其能降低企業(yè)生產(chǎn)管理成本,為企業(yè)提供個(gè)性化服務(wù)等諸多優(yōu)勢,逐漸走入現(xiàn)在化企業(yè)的日常管理中。我們可將郵件信息化、文件信息化,企業(yè)也將信息化融入其中,幫助企業(yè)完成采購管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,信息資源的地位發(fā)生逆轉(zhuǎn),信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心,信息成為了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源。越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到面對(duì)外部環(huán)境的激烈競爭時(shí),不僅需要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),還需要多樣化和瞬息萬變的市場反應(yīng)能力,要做到這一點(diǎn),就需要豐富的信息資源及信息化管理。信息化管理就是采用先進(jìn)的管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合企業(yè)的內(nèi)外部資源,將這些資源轉(zhuǎn)換成有效的數(shù)據(jù)信息以便企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)作中使用,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場的反應(yīng)能力,提高企業(yè)在信息化社會(huì)中的競爭能力。

二、信息化管理中存在的問題

信息化管理和其他一些管理問題一樣出現(xiàn)同樣的情況,它是一把雙刃劍,如果利用好它,可以挽救一個(gè)企業(yè);但如果有人認(rèn)為它是天衣無縫,是企業(yè)的尚方寶劍,也可能使企業(yè)在信息化管理環(huán)節(jié)上輸?shù)靡粩⊥康亍?/p>

1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。信息化管理既是對(duì)管理人員的一次考驗(yàn),也是對(duì)企業(yè)員工的一次考驗(yàn)。要求企業(yè)員工注重從上到下一致的配合。有些企業(yè)夸大信息化管理對(duì)企業(yè)的作用,并將以往管理模式進(jìn)行簡單的套用調(diào)整,可能出現(xiàn)的問題就是員工對(duì)信息化管理軟件不熟悉、管理程序摸不著頭腦、與其他部門不能很好的配合、軟件沒有很好的利用,更嚴(yán)重的是可能會(huì)造成企業(yè)整體運(yùn)作失敗,不能使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、員工對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)程度不到位。信息化管理出現(xiàn)后,對(duì)企業(yè)運(yùn)作模式進(jìn)行了改變,也對(duì)員工主觀認(rèn)識(shí)進(jìn)行了沖擊。部分中上層員工沉醉于長期管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不愿意主動(dòng)分析新的管理方法和手段,信息化對(duì)他們的地位構(gòu)成巨大威脅,使系統(tǒng)處于支離破碎的局面,影響了總體效益。部分底層員工由于自身能力和思想抵觸行為對(duì)信息化管理接受程度不高,致使一些生產(chǎn)運(yùn)作環(huán)節(jié)脫節(jié),導(dǎo)致總?cè)蝿?wù)進(jìn)度遲緩、甚至無法完成。

3、員工培訓(xùn)程度不到位。一項(xiàng)新生事物出現(xiàn)需要一個(gè)接受過程,在這里員工對(duì)信息化管理軟件的接受程度就顯得極為重要。在實(shí)際工作中可能出現(xiàn)員工在態(tài)度上認(rèn)識(shí)不足、培訓(xùn)不到位的問題。這里就涉及到軟件供應(yīng)商和企業(yè)人力管理部門,存在的問題有軟件供應(yīng)商銷售完軟件后培訓(xùn)服務(wù)不按時(shí)、不全面,員工未能完全掌握軟件操作流程,導(dǎo)致系統(tǒng)一正式運(yùn)作就問題重重,使企業(yè)找不到方向。

4、信息化管理軟件與企業(yè)生成運(yùn)作不能完全融合。企業(yè)信息化管理軟件就目前來說較為混亂,在日常生活中留意的話,可以發(fā)現(xiàn)有很多管理軟件的名字和軟件供應(yīng)商,軟件價(jià)格相對(duì)高,對(duì)環(huán)境要求高,超出大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)承受能力,軟件供應(yīng)商與企業(yè)要求有較大差距,可能出現(xiàn)企業(yè)因?yàn)橐徺I某軟件的某一個(gè)環(huán)節(jié)而購買一整套系統(tǒng),這對(duì)于那些有規(guī)模的企業(yè)來說相對(duì)難度要小一些,可對(duì)于一些小型企業(yè)來說,只能望而卻步了,而且一些軟件供應(yīng)商為適應(yīng)大型企業(yè)要求或是沒有進(jìn)行很好的調(diào)研、設(shè)計(jì),致使一些軟件與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作不能完全相融,對(duì)于企業(yè)實(shí)施者來說,就是花錢買問題了。

5、信息化管理數(shù)據(jù)安全性存在隱患。數(shù)據(jù)安全在信息化管理中占據(jù)舉足輕重的地位,數(shù)據(jù)安全性存在的隱患使信息化管理存在巨大硬傷。如果企業(yè)信息資源丟失或混亂,會(huì)造成企業(yè)無法運(yùn)轉(zhuǎn),日常管理功能無法實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)報(bào)表無法處理等情況。企業(yè)在日常使用軟件時(shí)因?yàn)椴《靖腥净蛩藧阂夤?出現(xiàn)小到某個(gè)員工個(gè)人數(shù)據(jù)丟失,大至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器癱瘓,都會(huì)給企業(yè)帶來惡劣的影響。

三、企業(yè)信息化管理解決方案

對(duì)企業(yè)信息化管理存在問題進(jìn)行討論和分析,目的是抓住問題的關(guān)鍵,以便日后能夠清楚地認(rèn)識(shí)信息化管理存在的問題并最終解決問題,在這里對(duì)以上可能出現(xiàn)的問題提出解決方案。

1、改變領(lǐng)導(dǎo)方式,處理好內(nèi)外關(guān)系。信息化管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要全體員工共同努力完成,它使企業(yè)迎接新經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),無論是大型企業(yè)還是數(shù)以萬計(jì)的小型企業(yè),對(duì)信息社會(huì)的回避、熟視無睹都必然給企業(yè)發(fā)展帶來阻力。因此,把信息社會(huì)的思維管理理念嫁接到傳統(tǒng)企業(yè),需要處理好內(nèi)外關(guān)系,不要迷信電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)化和信息化。企業(yè)不可能一夜之間就能駛上信息化管理的快車道。在組織出現(xiàn)變革時(shí),需要上層領(lǐng)導(dǎo)足夠重視,深入每一個(gè)環(huán)節(jié),高瞻遠(yuǎn)矚、統(tǒng)籌規(guī)劃、全員參與、責(zé)任分明、層層落實(shí)才行。重視企業(yè)組織的重新設(shè)計(jì)與適應(yīng)性的關(guān)系,不可以生搬硬套。注重每個(gè)業(yè)務(wù)處理流程,每道工序數(shù)字化工程,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

2、改變員工工作態(tài)度,提高工作效率。信息化管理工作模式需要全員滲透,在信息化管理模式進(jìn)入初期將業(yè)務(wù)的優(yōu)點(diǎn)以及最實(shí)惠的日常工作流程傳授給員工,讓所有員工感受到信息化管理帶來的益處,而且益處不僅是對(duì)企業(yè)的,還有對(duì)員工個(gè)人的。這樣可以提高員工的工作積極性,對(duì)于那些不能勝任的員工需要加強(qiáng)培訓(xùn)或進(jìn)行崗位調(diào)換。

3、加強(qiáng)員工培訓(xùn),考核面前人人平等。將員工培訓(xùn)視為企業(yè)信息化管理的重要進(jìn)程,在培訓(xùn)之初建立培訓(xùn)體系,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)明確培訓(xùn)目標(biāo),制定培訓(xùn)考核制度,對(duì)員工分層次培訓(xùn)。與軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在購買之初達(dá)成培訓(xùn)協(xié)議,制定培訓(xùn)計(jì)劃,雙方嚴(yán)格控制培訓(xùn)流程,防止軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)偷奸?；?被培訓(xùn)員工消極怠工,付出時(shí)間卻沒有成效。在培訓(xùn)開展時(shí)應(yīng)由專門部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)流程,監(jiān)督和管理軟件培訓(xùn)人員與企業(yè)員工,對(duì)考核過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,防止考核人員礙于情面出現(xiàn)漏網(wǎng)之魚。

4、注重信息化管理軟件與企業(yè)的適用性。信息化管理軟件的購買對(duì)企業(yè)來說是一件頭疼的事情,現(xiàn)在市場上信息化管理軟件頗多,層次不同、價(jià)格不一,這就需要企業(yè)認(rèn)真斟酌,要花精力在信息化管理軟件的選取上,企業(yè)需挑選既熟悉企業(yè)工作流程又懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的復(fù)合型人才共同完成此任務(wù)。若企業(yè)內(nèi)部在建立初期沒有此類人才,那就需要企業(yè)從長計(jì)議了。目前也出現(xiàn)了一些新的形態(tài),一些軟件供應(yīng)商為吸引顧客,他們采取了試用、租用等形式,企業(yè)為減少成本和風(fēng)險(xiǎn)可以一試。一些有資力的公司可以在管理軟件開發(fā)公司開發(fā)前期參與設(shè)計(jì)或在軟件成品之后為適應(yīng)企業(yè)管理流程要求對(duì)各別模塊進(jìn)行修改。以上這些都可以解決信息化管理軟件在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作中的適用性問題。

5、加強(qiáng)信息化管理中的信息安全。信息安全是信息化管理的關(guān)鍵和核心。隨著計(jì)算機(jī)用戶的范圍和訪問計(jì)算機(jī)資源的手段發(fā)生巨大變化,對(duì)企業(yè)來說保證信息安全就是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。在信息化進(jìn)程中,可能會(huì)面臨各種威脅,但要盡最大努力防止信息數(shù)據(jù)丟失或泄露。在加強(qiáng)信息化管理中,數(shù)據(jù)安全問題可以采取成立專門的網(wǎng)絡(luò)中心,保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全和防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊,采用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件,如防火墻、殺毒軟件。在網(wǎng)絡(luò)操作中,對(duì)員工進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)和及時(shí)備份,等等。制定相關(guān)信息安全條例,不允許員工非法操作,并制定相應(yīng)嚴(yán)格的懲罰制度。

四、結(jié)束語

通過探討信息化管理中存在的問題并給出相應(yīng)的解決方案,目的是讓更多的企業(yè)認(rèn)清信息化管理,它并不是一項(xiàng)高新技術(shù),也不是普通的管理方法,需要企業(yè)正視信息化管理問題,它是企業(yè)不斷改造和升級(jí)的過程。企業(yè)要生存和發(fā)展,單靠以往的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、功能等傳統(tǒng)因素已無法完全確保其競爭優(yōu)勢,需通過一種途徑以確保在市場反應(yīng)速度、決策的正確程度、創(chuàng)新能力、運(yùn)作效率等方面占有一定的先機(jī)。在信息化管理過程中,盡管存在著各種各樣的問題和困難,但隨著企業(yè)的不斷改革,企業(yè)信息化管理還是取得了明顯的成績。希望企業(yè)在信息化管理中,學(xué)會(huì)從外部準(zhǔn)確而及時(shí)地獲取信息,迅速調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu),保證企業(yè)更好地發(fā)展。

(作者單位:1.新疆財(cái)經(jīng)大學(xué);2.昌吉職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

主要參考文獻(xiàn):

[1]陳雪飛.電子商務(wù)[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社出版,2007.

第2篇：信息化管理與運(yùn)作范文

信息化管理的戰(zhàn)略框架對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到舉足輕重的作用，企業(yè)的內(nèi)部管理與發(fā)展的總體方針均可由其提供參考和指導(dǎo)進(jìn)而自定符合市場發(fā)展趨勢的經(jīng)營計(jì)劃。該框架涵蓋的內(nèi)容較多：戰(zhàn)略性管理、規(guī)劃管理、運(yùn)營管理、需求管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)管理、財(cái)務(wù)支付管理等，尤其是戰(zhàn)略性管理從企業(yè)發(fā)展的整體高度指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展，制定著企業(yè)發(fā)展的藍(lán)圖；規(guī)劃管理指的只是對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理、需求管理指的是圍繞企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)或者發(fā)展的內(nèi)部與外部需求而制定的業(yè)務(wù)規(guī)劃；業(yè)務(wù)活動(dòng)管理顧名思義指的是在業(yè)務(wù)開展過程中的管理措施；經(jīng)營管理指的是企業(yè)發(fā)展過程中實(shí)施的管理措施與制度等，包括企業(yè)文化建設(shè)、工作制度設(shè)計(jì)、員工職責(zé)與激烈措施制定等；支付管理指的是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用管理。

2信息化管理的成熟度模型

信息化建設(shè)與信息化管理在企業(yè)中的運(yùn)用處于同步發(fā)展的趨勢，尤其是在信息化技術(shù)發(fā)展的日益充分之后，信息化已經(jīng)成為了企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理以及外部競爭起到了重要的推動(dòng)作用，具備重要的意義。因此，在21世紀(jì)任何企業(yè)多不可能脫離信息化而生存，而應(yīng)不斷強(qiáng)化信息建設(shè)和管理模型的構(gòu)建。參照美國管理系統(tǒng)協(xié)會(huì)給出的企業(yè)集成成熟度模型，本文給出了一個(gè)信息化管理的成熟度模型，按照信息化管理水平由低到高分成五個(gè)級(jí)別。信息化管理的成熟度模型可以供企業(yè)對(duì)比其當(dāng)前的信息化管理水平，找出在信息化管理上存在的差距，為提升其信息化管理水平提供方向上的指導(dǎo)。

2.1級(jí)別1：無管理

主要特征：無信息化應(yīng)用系統(tǒng)；無信息化規(guī)劃；無信息化管理部門，處于這個(gè)級(jí)別的企業(yè)是沒有實(shí)施企業(yè)信息化應(yīng)用的企業(yè)。

2.2級(jí)別2：單機(jī)級(jí)管理

主要特征：面向事務(wù)處理功能的部門級(jí)信息化應(yīng)用系統(tǒng)；IT系統(tǒng)間未集成；無信息化規(guī)劃；有系統(tǒng)管理員，無獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)/信息中心；業(yè)務(wù)和IT脫節(jié)。采用該級(jí)別進(jìn)行管理說明企業(yè)尚處于信息化建設(shè)的起步階段，各方面的建設(shè)都不完善但是已經(jīng)制定了面向了各個(gè)部門的管理和應(yīng)用系統(tǒng)，初步發(fā)揮出了信息化管理的作用。

2.3級(jí)別3：技術(shù)系統(tǒng)級(jí)管理

主要特征：支持業(yè)務(wù)運(yùn)作的部門/企業(yè)級(jí)信息化應(yīng)用系統(tǒng)；IT系統(tǒng)初步實(shí)現(xiàn)集成；有獨(dú)立于企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)、略的信息系統(tǒng)規(guī)劃；業(yè)務(wù)運(yùn)作需求驅(qū)動(dòng)信、息系統(tǒng)實(shí)施，但業(yè)務(wù)需求與IT應(yīng)用間依然存在脫節(jié)；有獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)/信息技術(shù)中心，僅負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)實(shí)施維護(hù)；未考慮信息資源的管理和應(yīng)用。這個(gè)級(jí)別的企業(yè)處于企業(yè)信息化建設(shè)的中級(jí)階段，其信息系統(tǒng)的實(shí)施不僅支持個(gè)人工作業(yè)務(wù)效率的提高，也包含了支持企業(yè)核心業(yè)務(wù)運(yùn)作的功能。其信息系統(tǒng)也初步實(shí)現(xiàn)了集成化的運(yùn)行，但是信息系統(tǒng)的集成方式還停留在接口型的初級(jí)集成方式上。

2.4級(jí)別4：IT服務(wù)級(jí)管理

主要特征：支持企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)的企業(yè)級(jí)/跨企業(yè)信息化應(yīng)用系纖；IT系統(tǒng)全面集成；有服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的信息化規(guī)劃；企業(yè)戰(zhàn)略需求驅(qū)動(dòng)信息系統(tǒng)實(shí)施；有獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)/信息技術(shù)中心，但依然是一個(gè)IT技術(shù)服務(wù)部門；有CIO，建立SIT服務(wù)管理體系；重視信息資源的管理和應(yīng)用。在該階段中，企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)步入了高級(jí)水平階段，主要表現(xiàn)為：信息化建設(shè)與切眼發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施之間開始掛鉤，前者對(duì)后者的發(fā)展起到推動(dòng)作用，信息化水平的集成度也因此得到一定程度上的提升。此外，在該階段中企業(yè)的戰(zhàn)略需求成為了推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)在動(dòng)力，同時(shí)企業(yè)認(rèn)識(shí)到了CIO職位的重要性并設(shè)置了專業(yè)的職位以提升信息化建設(shè)的管理和運(yùn)用。

2.5級(jí)別5：戰(zhàn)略撼定性管理

主要特征：支持企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)的企業(yè)級(jí)/跨企業(yè)信息化應(yīng)用系統(tǒng)；有全面細(xì)致的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，并與企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃具有一致性；信息化發(fā)展戰(zhàn)略成為企業(yè)重要的發(fā)展戰(zhàn)略之一，業(yè)務(wù)與IT全面融合，共同驅(qū)動(dòng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和信息系統(tǒng)實(shí)施；信息資源成為企業(yè)的戰(zhàn)略資源，其管理和應(yīng)用得到高度的重視；有信息化管理部門，不僅負(fù)責(zé)IT技術(shù)，同時(shí)也負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)作管理；有效的工T服務(wù)管理體系；CIO成為企業(yè)的重要高層管理者。該階段是信息化建設(shè)與發(fā)展中的最高階段，跨企業(yè)應(yīng)用的信息化系統(tǒng)得以建立，信息化水平大為提升。信息化規(guī)劃更具有全面性并與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃之間保持一致性，進(jìn)一步提升了企業(yè)的核心競爭力。此時(shí)，信息化管理戰(zhàn)略已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵因素之一，而且與企業(yè)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系越發(fā)緊密，兩者之間已經(jīng)是實(shí)現(xiàn)了相互融合，形成了業(yè)務(wù)發(fā)展與技術(shù)支持的雙系統(tǒng)。此階段的信息資源的重要性得以體現(xiàn)，成為了企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源而CIO是企業(yè)管理層中的核心職務(wù)。

3結(jié)語

第3篇：信息化管理與運(yùn)作范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；信息化；管理

一、落實(shí)企業(yè)檔案信息化管理的必要性

（一）檔案信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然需求

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展給信息資源網(wǎng)絡(luò)化帶來了新的契機(jī)和挑戰(zhàn)。信息資源突破了過去傳統(tǒng)意義上的數(shù)量較少和內(nèi)容單一的問題，已發(fā)展為信息存儲(chǔ)量大、內(nèi)容涵蓋面廣的基本現(xiàn)狀。這樣引起更多的企業(yè)對(duì)于信息資源的依賴性也越來越高，從單純的查找、存檔和備案等，已轉(zhuǎn)化為對(duì)信息化資源的全方面的綜合需求。要想實(shí)現(xiàn)信息資源的時(shí)效性和準(zhǔn)確性為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，勢必需要采取信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享等現(xiàn)代化管理手段。因此，傳統(tǒng)的檔案管理已根本不能滿足于企業(yè)發(fā)展的需求，檔案信息化管理勢必成為企業(yè)發(fā)展的必然需求。

（二）檔案信息化管理是企業(yè)日常管理模式的重要手段

由于受傳統(tǒng)管理模式的限制，檔案管理難以突破工作環(huán)節(jié)以及工作步驟的束縛，使檔案管理單純地停留在以業(yè)務(wù)活動(dòng)為主的固化式工作流程，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理的工作水平和工作效率低下。而實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的深化和創(chuàng)新，以信息化管理系統(tǒng)為依托，加快文檔一體化的進(jìn)程，能極大地提高企業(yè)檔案管理的工作效率。在檔案信息化管理系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)流程是其中不可分割的組成部分，文件是信息化系統(tǒng)運(yùn)作中重要的信息基礎(chǔ)，應(yīng)將兩個(gè)流程系統(tǒng)有機(jī)地融于一起，也就是在文件信息中將業(yè)務(wù)信息得以體現(xiàn)，亦或?qū)I(yè)務(wù)信息直接嵌入文件信息中，最終達(dá)到企業(yè)檔案信息化管理的有效實(shí)現(xiàn)。

二、目前企業(yè)檔案信息化管理的基本問題

（一）傳統(tǒng)觀念使企業(yè)檔案信息化管理的開展受到局限

基于傳統(tǒng)檔案管理觀念的束縛，使企業(yè)對(duì)于檔案信息化管理缺乏足夠的重視，仍存在一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)，認(rèn)為可以短期內(nèi)比較顯性地實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益。在過去傳統(tǒng)管理觀念的指引下，對(duì)于企業(yè)檔案信息化的管理，重產(chǎn)出輕投入，由于對(duì)企業(yè)檔案信息化管理缺乏一定的科學(xué)認(rèn)知，而和現(xiàn)代企業(yè)管理理念嚴(yán)重脫離，導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化管理處于岌岌可危的發(fā)展境地。

（二）信息化管理軟件已不能滿足檔案信息化管理的要求

企業(yè)信息化管理軟件仍不能完全滿足于各種性質(zhì)、職能不同的企業(yè)檔案信息化管理的基本要求，目前還未開發(fā)和應(yīng)用完全適用于各企業(yè)發(fā)展的文檔一體化管理系統(tǒng)軟件。在實(shí)際的檔案信息化管理中，由于各企業(yè)獨(dú)立開發(fā)的軟件系統(tǒng)具有不規(guī)范的數(shù)據(jù)接口，不能實(shí)現(xiàn)共用和互用，使文件和檔案管理的信息化資源在不同階段得不到互換和共享，嚴(yán)重影響了信息資源成果全方位的互通。

（三）基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性，制約了檔案信息化進(jìn)程

檔案信息化管理涵蓋了檔案工作的各方面和各環(huán)節(jié)，其中主要是檔案標(biāo)準(zhǔn)的建立和實(shí)施，以及業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化管理。目前在企業(yè)檔案信息化管理工作中，仍存在檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相對(duì)滯后的現(xiàn)象，檔案信息化系統(tǒng)嚴(yán)重脫離于網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的形式，使信息化資源達(dá)不到層次的統(tǒng)一、規(guī)范，導(dǎo)致服務(wù)性和共享性較差，尤其是各種類型的檔案細(xì)則缺乏足夠的相容性，嚴(yán)重制約了企業(yè)檔案信息化進(jìn)程。

（四）企業(yè)檔案信息化管理與企業(yè)體制改革、創(chuàng)新缺乏協(xié)調(diào)性

很多企業(yè)的檔案信息化管理是在傳統(tǒng)的管理體制下運(yùn)作的，由于企業(yè)人事管理部門缺乏先進(jìn)的檔案信息化管理觀念，尤其是缺乏與企業(yè)體制改革、創(chuàng)新協(xié)調(diào)一致的思想意識(shí)，使檔案信息化管理不能與體制改革、創(chuàng)新保持同步，嚴(yán)重影響了企業(yè)檔案信息化管理對(duì)于提升企業(yè)綜合競爭力的基礎(chǔ)性作用的發(fā)揮。

（五）企業(yè)缺乏檔案信息化管理的長遠(yuǎn)規(guī)劃

企業(yè)檔案信息化管理的長遠(yuǎn)規(guī)劃是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的目標(biāo)而做出的戰(zhàn)略性規(guī)劃方針和政策，由于目前很多企業(yè)的信息化規(guī)劃方案都停留于技術(shù)規(guī)劃的角度，沒有與企業(yè)核心競爭戰(zhàn)略做到切實(shí)有效地結(jié)合，使企業(yè)的檔案信息化管理缺乏明確的目標(biāo)和方向。

三、強(qiáng)化企業(yè)檔案信息化管理的具體措施

（一）摒棄傳統(tǒng)觀念，追求檔案工作的創(chuàng)新

檔案工作的創(chuàng)新就是突破傳統(tǒng)觀念的束縛，開拓適合時(shí)代要求的信息化管理工作的新局面。一般來講，主要包含理論的創(chuàng)新和實(shí)踐的創(chuàng)新，以理論創(chuàng)新為指導(dǎo)，加強(qiáng)和實(shí)踐創(chuàng)新有機(jī)的結(jié)合，最終促進(jìn)檔案信息化管理工作的順利開展。實(shí)現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新，應(yīng)遵循檔案工作發(fā)展的客觀規(guī)律，認(rèn)真分析檔案工作的發(fā)展目標(biāo)和方向，嚴(yán)格遵守國家對(duì)于檔案工作制定的規(guī)程和規(guī)范，不能和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況產(chǎn)生嚴(yán)重的偏離。創(chuàng)新需要企業(yè)進(jìn)行反復(fù)的研究和驗(yàn)證，創(chuàng)新成果必須經(jīng)得起實(shí)踐的切實(shí)檢驗(yàn)，確保符合企業(yè)自身檔案信息化管理的基本要求。

（二）建立和健全檔案信息化管理制度

企業(yè)檔案信息化主要是通過技術(shù)、制度和管理等各方面的創(chuàng)新，并建立科學(xué)合理的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。企業(yè)檔案管理要充分利用檔案信息化的新思路和新模式，采用先進(jìn)的技術(shù)措施和手段，積極實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化制度的管理和創(chuàng)新。建立和健全符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需要的檔案信息化管理制度，確保企業(yè)檔案工作在競爭激烈的市場環(huán)境下得以健康有序的發(fā)展。第一，建立企業(yè)文件材料管理制度，完善文件的電子化歸檔方法，使企業(yè)在信息化發(fā)展過程中形成具有較強(qiáng)保存價(jià)值的電子文件信息資料。第二，擴(kuò)展企業(yè)檔案信息化管理的收集范圍，依據(jù)企業(yè)發(fā)展要求及時(shí)調(diào)整檔案信息的接收范圍，尤其要確保對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有潛在價(jià)值的文件資料的收集工作。第三，建立和健全數(shù)字化信息檔案管理制度，嚴(yán)格電子檔案信息的數(shù)據(jù)安全和存儲(chǔ)安全的相關(guān)規(guī)定。將企業(yè)檔案工作和信息化管理進(jìn)行全方位的銜接，加強(qiáng)對(duì)各種類型文件信息資料的有效監(jiān)控，以確保電子文件和紙質(zhì)文件的一致性。

（三）建立符合信息化要求的檔案管理系統(tǒng)

隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，目前很多高科技的手段已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)檔案信息化管理中。企業(yè)檔案信息化管理應(yīng)迎合時(shí)展的需求，在企業(yè)檔案管理中將現(xiàn)代高科技手段得以科學(xué)的應(yīng)用。第一，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用。充分利用檔案管理的硬件和軟件系統(tǒng)，比如，檔案館管理系統(tǒng)和小型檔案室管理系統(tǒng)等，以確保信息資源整理和歸檔的實(shí)現(xiàn)。第二，縮微技術(shù)的應(yīng)用。通過各種現(xiàn)代化高科技手段，對(duì)具有潛在價(jià)值的文件檔案資料，進(jìn)行微縮處理和編輯。能有效節(jié)約人力和儲(chǔ)存空間，且能確保長期保存。第三，光盤存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用。基于光盤本身存儲(chǔ)量大和信息處理便捷的特點(diǎn)，完全適用于檔案信息的檢、參考和查詢等各種綜合服務(wù)。第四，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、通訊和視聽技術(shù)的應(yīng)用。充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，各種通訊技術(shù)，廣播、電視等視聽技術(shù)，通過多種渠道將檔案信息資源得以，以實(shí)現(xiàn)使用者在不同地域達(dá)到資源共享的目的。

（四）加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)

檔案管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到檔案信息化進(jìn)程的發(fā)展。檔案管理人員應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、完善的檔案管理知識(shí)以及先進(jìn)的管理技術(shù)，這是對(duì)于檔案管理人員的基本要求。定期或不定期地組織學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)以及企業(yè)間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流等手段，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)方法的改進(jìn)，這樣才能做好檔案信息化管理工作，以避免出現(xiàn)失誤而引起檔案刪除或丟失的現(xiàn)象。應(yīng)加強(qiáng)理論和實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合，檔案管理人員需要具備豐富的理論知識(shí)，還要將理論知識(shí)付諸于實(shí)踐中的得以實(shí)施，不斷積累綜合的實(shí)踐技能。理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合的培訓(xùn)方式是提高人員素質(zhì)的一個(gè)重要手段。另外，加強(qiáng)信息化管理的培訓(xùn)，并嚴(yán)格檔案管理系統(tǒng)的熟練使用，以確保檔案信息化管理健康、平穩(wěn)的運(yùn)行。

（五）檔案信息進(jìn)行網(wǎng)上開發(fā)，并確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)

配置現(xiàn)代化的各種辦公設(shè)備，積極開發(fā)和應(yīng)用符合行業(yè)性質(zhì)特征的檔案管理軟件，并實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)全方位的信息資源共享。進(jìn)行檔案信息化管理工作，將各種類型文件、檔案資料等以文字、數(shù)據(jù)和圖表等載體形式傳輸入網(wǎng)，并制定訪問和檢索的權(quán)限，以及文件瀏覽和借閱利用等功能，讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及廣大員工都能通過網(wǎng)絡(luò)獲取參考信息，也能進(jìn)行各類載體文件的歸檔，構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)化高速運(yùn)作系統(tǒng)。另外，企業(yè)檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)僅供內(nèi)部人員被授予權(quán)限的情況下使用，建網(wǎng)時(shí)應(yīng)設(shè)置安全防護(hù)機(jī)制，以確保網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定。積極建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的安全管理制度，將檔案信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)置防火墻，安裝防病毒軟件等，并對(duì)主機(jī)采取高科技的防護(hù)措施。同時(shí)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)級(jí)別控制，將用戶訪問權(quán)限進(jìn)行級(jí)別確認(rèn)設(shè)置，依據(jù)級(jí)別的不同規(guī)范檔案信息查閱的具體規(guī)定范圍，以防止未授權(quán)者的違規(guī)違章操作。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)檔案信息化管理是檔案管理工作上的重大突破和技術(shù)創(chuàng)新，給檔案管理工作帶來了新的契機(jī)和挑戰(zhàn)，并產(chǎn)生了積極深遠(yuǎn)的影響。作為企業(yè)檔案管理工作者，應(yīng)加強(qiáng)思想和行動(dòng)上有效的配合，積極采取各種先進(jìn)技術(shù)和手段加強(qiáng)企業(yè)檔案資源信息化管理的改進(jìn)和創(chuàng)新，不斷推進(jìn)檔案信息化管理工作健康、持續(xù)發(fā)展。隨著科技的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，一定要加強(qiáng)信息資源的安全保密性。我們要切實(shí)保證理論知識(shí)和實(shí)踐有效地結(jié)合，迎合現(xiàn)代化信息化發(fā)展的要求，將檔案管理工作做的更加完善和具體，以期為企業(yè)的健康、高效發(fā)展提供快捷的服務(wù)。

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第4篇：信息化管理與運(yùn)作范文

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)內(nèi)涵論述

所謂信息化建設(shè)，就是指培養(yǎng)和發(fā)展以現(xiàn)代信息技術(shù)為主的智能化工具作為代表的新生力量，使其能為企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)服務(wù)，并能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。信息化管理技術(shù)的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)的深入應(yīng)用，達(dá)到了信息資源的高度共享，進(jìn)而使人所潛在的內(nèi)在動(dòng)力得到激發(fā)，使人的行為、管理決策都逐漸向科學(xué)化方向發(fā)展。信息化建設(shè)是21世紀(jì)現(xiàn)代型企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，必須深入落實(shí)才能滿足時(shí)展需求。從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營經(jīng)營管理發(fā)展的角度進(jìn)行分析，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)就是指企業(yè)從自身發(fā)展實(shí)際為基礎(chǔ)，以優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)管理流程和財(cái)會(huì)部門管理架構(gòu)為目的，以現(xiàn)代化信息技術(shù)為管理手段的一項(xiàng)綜合活動(dòng)的總稱。在財(cái)會(huì)管理工作中引入信息化技術(shù)，不僅能促進(jìn)財(cái)會(huì)部門內(nèi)外部信息的共享和利用，還能進(jìn)一步提升企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中的核心競爭力，從而幫助企業(yè)革新財(cái)會(huì)管理理念，增強(qiáng)財(cái)會(huì)管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)。

二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的作用

（一）優(yōu)化了管理模式

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中引入信息化技術(shù)，有力地改善了傳統(tǒng)管理模式下人工做賬和核算的繁瑣工作，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員能夠準(zhǔn)時(shí)開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入工作，而且在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)后，還能進(jìn)行多次更改；同時(shí)，會(huì)計(jì)人員還能通過財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，便捷地開展會(huì)計(jì)核算工作，以及制定各種財(cái)務(wù)信息報(bào)表等。信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作模式，不僅優(yōu)化了工作人員的工作流程，還進(jìn)一步降低了工作中的出錯(cuò)率，大大提升了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性，對(duì)管理模式起到了很好的優(yōu)化作用。

（二）加強(qiáng)了成本控制

一間企業(yè)要想全面提升自身的經(jīng)營效益，就必須要從成本入手，開展有效的成本控制工作?？梢?，成本控制工作是企業(yè)資金管理的核心內(nèi)容，更是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的前提基礎(chǔ)和重心。在信息化管理技術(shù)的支持下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作邁上了一個(gè)新的發(fā)展臺(tái)階，財(cái)會(huì)部門不僅能清楚地了解到企業(yè)各項(xiàng)大金額成本支出的情況，包括請(qǐng)購、采購、庫存、審批等方面，而且還能做好成本支出的各項(xiàng)記錄工作，加強(qiáng)成本支出的控制和管理工作，使企業(yè)的成本總支出得到了有效控制。

（三）嚴(yán)格控制資金

財(cái)會(huì)部門所設(shè)立的信息化管理系統(tǒng)監(jiān)控了整個(gè)企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況，能夠?qū)ζ髽I(yè)資金的流轉(zhuǎn)做出規(guī)劃和預(yù)測，縮短了企業(yè)采購工作和財(cái)務(wù)資金交接的時(shí)間，大大地提高了管理效率。同時(shí)，財(cái)會(huì)人員能夠使用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)采購工作的各種資金數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納總結(jié)，按時(shí)做好資金湊集工作和付款規(guī)劃，減少了資金流轉(zhuǎn)過程中可能出現(xiàn)的問題。

（四）完善了財(cái)會(huì)資料

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作涉及到財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理兩大部分，所包含的內(nèi)容廣泛，通常具備信息量大、周期長等特點(diǎn)，在這一定程度上加大了管理難度，倘若在資料收集的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤或處理不當(dāng)，極有可能導(dǎo)致重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息遺失，進(jìn)而給企業(yè)帶來損失。通過加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)工作，廣泛推廣和應(yīng)用信息管理技術(shù)，展現(xiàn)了多功能、高質(zhì)量、高可靠性的功能價(jià)值，以及最優(yōu)化的系統(tǒng)管理技術(shù)，極大地提升了管理人員工作效率和工作質(zhì)量的同時(shí)，還進(jìn)一步提高了財(cái)會(huì)信息查閱、傳遞和記錄的效率，便于信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。

三、信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理帶來的影響

（一）對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)帶來的影響

從企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)的角度進(jìn)行分析，引入信息化管理技術(shù)后，一方面可以將財(cái)會(huì)部門與其他部門之間的相互獨(dú)立性打亂，使得企業(yè)各部門員工之間能在相互獨(dú)立的節(jié)點(diǎn)上形成一個(gè)有機(jī)結(jié)構(gòu)，進(jìn)而形成一種科學(xué)合理、高效的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。另一方面，信息化管理技術(shù)的應(yīng)用脫離了傳統(tǒng)財(cái)會(huì)部門管理模式的禁錮，實(shí)現(xiàn)了資源共享的目的，讓財(cái)會(huì)部門的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)向有機(jī)化、科學(xué)化方向轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。

（二）信息化對(duì)財(cái)會(huì)管理理念的影響

信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用，使得企業(yè)的財(cái)會(huì)管理理念得以更新，在管理技術(shù)日益創(chuàng)新的大環(huán)境背景下，各大企業(yè)開始加大對(duì)人才在管理技術(shù)方面的關(guān)注力度，尤其是在信息化管理技術(shù)方面的能力。企業(yè)在堅(jiān)持“以人為本”的人才管理理念的同時(shí)，開始加大對(duì)財(cái)會(huì)管理人員信息化教育的投入，經(jīng)常組織財(cái)會(huì)管理人員參加信息化管理培訓(xùn)工作，著手培養(yǎng)基礎(chǔ)好、管理技能突出、有責(zé)任心的專業(yè)管理人才，增強(qiáng)財(cái)會(huì)管理信息化力量，促進(jìn)財(cái)會(huì)管理隊(duì)伍向高層次、信息化邁進(jìn)，讓信息化技術(shù)成為推動(dòng)財(cái)會(huì)管理工作革新的核心量。

（三）信息化對(duì)財(cái)會(huì)管理人員的影響

信息化在財(cái)會(huì)管理工作中的開展，對(duì)管理人員帶來了很大的影響。這是因?yàn)橛捎谑艿絺鹘y(tǒng)管理模式的影響，部分財(cái)會(huì)管理人員對(duì)信息化管理工作缺乏認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新意識(shí)淡薄，他們對(duì)信息化管理工作的性質(zhì)存在懷疑，他們認(rèn)為使用信息化手段開展管理工作不切實(shí)際，并沒有從實(shí)質(zhì)上去理解和支持財(cái)會(huì)管理信息化工作的開展，以致在實(shí)際的信息化管理工作實(shí)施過程中，缺乏工作自覺性和積極性。

四、提高我國企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化水平的應(yīng)對(duì)策略

近年來，伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息流成為各大行業(yè)的管理主流，在信息管理技術(shù)性能和功能方面，能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化管理。通過信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作中的應(yīng)用，能有效實(shí)現(xiàn)科技與管理的融合，是實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理自動(dòng)化、數(shù)字化、智能化的重要舉措。以下就如何提高我國企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的應(yīng)對(duì)策略展開分析：

（一）正確認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)在企業(yè)中的作用

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的今天，經(jīng)濟(jì)市場競爭日益激烈，誰能夠快速地獲取更多有價(jià)值的信息并做出正確的反應(yīng)，誰就能在市場競爭中取得發(fā)展優(yōu)勢，信息化管理技術(shù)成為了企業(yè)在市場競爭活動(dòng)中的核心動(dòng)力。從某種意義上來說，信息化是現(xiàn)代型企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展思想的重要體現(xiàn)，能為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和政策落實(shí)提供技術(shù)支持，是企業(yè)制定發(fā)展計(jì)劃的必要依據(jù)。這就要求企業(yè)必須要引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，去改善企業(yè)環(huán)境和經(jīng)營管理模式，特別是財(cái)會(huì)管理模式，以全面提升企業(yè)信息化管理水平，推進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)，優(yōu)化資金運(yùn)作，增強(qiáng)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場的核心競爭力。案例分析：中鐵二局財(cái)會(huì)管理信息化之路中鐵二局集團(tuán)有限公司，簡稱中鐵二局，是國內(nèi)的特大型綜合施工企業(yè)，其以建筑施工為主，年?duì)I業(yè)額高達(dá)百億以上，是中國建筑工業(yè)企業(yè)的“領(lǐng)頭羊”。然而，中鐵二局作為一所集團(tuán)型企業(yè)，其在財(cái)會(huì)管理工作中仍然存在多方面的不足，如：財(cái)會(huì)信息失真、滯后、不充分，財(cái)會(huì)預(yù)算管理落實(shí)不到位，資金管理散亂等等。針對(duì)上述問題，中鐵二局開始不斷探索優(yōu)化財(cái)會(huì)管理工作的途徑，2004年，中鐵二局就提出了實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的建議，并引起了集團(tuán)管理層的重視。經(jīng)過企業(yè)管理層的深入研究和可行性分析，二鐵二局在2005正式下達(dá)文件，把財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目納入了企業(yè)規(guī)范內(nèi)容。財(cái)會(huì)管理信息化技術(shù)開始在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)表、成本控制工作中得到應(yīng)用，不僅減少了財(cái)會(huì)人員的工作量以及財(cái)會(huì)信息的交流費(fèi)用，還實(shí)現(xiàn)了“一套帳”的信息化辦公模式，幫助中鐵二局集團(tuán)邁上了一個(gè)新的發(fā)展臺(tái)階，大大提高了企業(yè)的核心競爭力。顯而易見，中鐵二局集團(tuán)有限公司的財(cái)會(huì)管理工作的優(yōu)化離不開技術(shù)的支持，其主要原因就是因?yàn)橐肓诵畔⒒芾砑夹g(shù)，通過把信息化技術(shù)融入到財(cái)會(huì)管理工作中，對(duì)其所涉及的工作流程進(jìn)行優(yōu)化，避免人工操作錯(cuò)誤的產(chǎn)生，進(jìn)而創(chuàng)造信息化管理優(yōu)勢。

（二）樹立以信息化管理為核心的管理思想和理念

信息化管理是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的活動(dòng)。一直以來，財(cái)會(huì)管理工作都是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)，這是由于財(cái)會(huì)管理工作所具備的綜合性、全面性和精確性能為企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)提供決策依據(jù)。要想全面促進(jìn)企業(yè)的改革與發(fā)展，就必須樹立以信息化管理為核心的財(cái)會(huì)管理理念，通過引入信息化管理技術(shù)做好財(cái)會(huì)管理和資金運(yùn)作工作，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。一方面，財(cái)會(huì)部門可以以信息化管理為核心和切入點(diǎn)，建立科學(xué)化、規(guī)范化的財(cái)會(huì)信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息和資金的統(tǒng)籌工作。另一方面，財(cái)會(huì)部門可以利用信息化管理技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理制度約束力，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，減少資金流失漏洞、財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）科學(xué)規(guī)范財(cái)會(huì)信息化管理運(yùn)作模式

財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化工作存在很大的差異性，會(huì)計(jì)電算化只是實(shí)現(xiàn)單純的技術(shù)管理問題。然而，建立財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)是以全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理和資金監(jiān)控為目的，以建立集中統(tǒng)一的財(cái)會(huì)管理體制為基礎(chǔ)，并以企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作人員的集中管理為條件的一系列活動(dòng)的總稱，此活動(dòng)的開展，已不再是單純的技術(shù)問題，更涉及到整個(gè)內(nèi)部財(cái)會(huì)系統(tǒng)管理運(yùn)作模式、人員架構(gòu)等因素。故此，要想把該活動(dòng)落實(shí)到實(shí)處，企業(yè)就必須對(duì)原有的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新建構(gòu)，對(duì)原有的管理運(yùn)作模式進(jìn)行改革，對(duì)現(xiàn)行的管理手段和財(cái)會(huì)制度進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。歸根究底，其實(shí)質(zhì)就是對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)管理體制進(jìn)行全面革新，以建立一套科學(xué)規(guī)范的信息化管理運(yùn)作模式。

（四）努力更新財(cái)會(huì)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)

一間現(xiàn)代型企業(yè)必須依靠具備現(xiàn)代化技術(shù)和現(xiàn)代化管理技能的專業(yè)人才，才能加強(qiáng)企業(yè)信息化管理，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展?？梢娊⒁恢Ц咚?、能力強(qiáng)、具有創(chuàng)新精神的管理隊(duì)伍是信息化企業(yè)管理環(huán)境下做好財(cái)會(huì)管理工作的核心所在。一方面，企業(yè)可以加大對(duì)財(cái)會(huì)管理隊(duì)伍的培訓(xùn)教育工作，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其能盡快掌握系統(tǒng)化的信息管理技能、主動(dòng)適應(yīng)工作方式的轉(zhuǎn)變。另一方面，作為一名新時(shí)代的財(cái)會(huì)管理人員，除了要具備扎實(shí)的財(cái)會(huì)管理專業(yè)知識(shí)，還需要懂得運(yùn)用現(xiàn)代化的信息工具，提高工作效率，順應(yīng)時(shí)展的潮流。故此，財(cái)會(huì)管理人員自身要學(xué)會(huì)自覺學(xué)習(xí)，通過個(gè)人自學(xué)，加深對(duì)現(xiàn)代財(cái)會(huì)管理知識(shí)的靈活應(yīng)用，以提高分析問題和解決問題能力。

五、結(jié)語

第5篇：信息化管理與運(yùn)作范文

【關(guān)鍵詞】信息化過程項(xiàng)目；管理體系；研究

前 言

我國的項(xiàng)目過程建設(shè)具有規(guī)模大、任務(wù)周期長、技術(shù)復(fù)雜等特點(diǎn)。陰齒對(duì)于當(dāng)前的項(xiàng)目管理是極為嚴(yán)峻的環(huán)節(jié)，信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，使其充分的運(yùn)用到當(dāng)代的項(xiàng)目工程建設(shè)中，成為項(xiàng)目運(yùn)作環(huán)節(jié)中重要運(yùn)作手段。信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，增加了大型項(xiàng)目工程的管理工作的有效進(jìn)行，促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

一、信息化工程項(xiàng)目的管理特點(diǎn)

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，我國項(xiàng)目工程的信息化越來越深入，其不加快了我國項(xiàng)目工程的總體發(fā)展。但是我國當(dāng)前的項(xiàng)目工程具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，在建立項(xiàng)目管理體系使要優(yōu)化這三大特點(diǎn)，項(xiàng)目工程的信息化管理工作才嫩有效運(yùn)行。我國信息化工程項(xiàng)目主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。其一，項(xiàng)目的觸及范圍較為廣泛，包括對(duì)監(jiān)管、實(shí)施、檢查等多個(gè)部門的協(xié)調(diào)運(yùn)作。其二，任務(wù)量大。其主要是體現(xiàn)在對(duì)人力和財(cái)力的組織管理緩解中體現(xiàn)，例如對(duì)管理部門的信息采集方式。信息管理方式、采集人員規(guī)劃、監(jiān)管人員規(guī)劃等等方面。其三，巨大信息量。其主要是對(duì)工程魚你做的哥哥緩解的信息的采集，包括從監(jiān)管部分到財(cái)務(wù)部分，從業(yè)主到承包商等等信息的收集和管理。

二、當(dāng)下形式中，信息化工程項(xiàng)目管理體系的弊端

信息化技術(shù)手段是我國項(xiàng)目過程管理的有效手段，它的關(guān)鍵核心是對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理運(yùn)用，其主要體現(xiàn)是對(duì)于軟件部分的主要運(yùn)用。從信息化技術(shù)的發(fā)展來看，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國科技水平不斷提高。因此產(chǎn)生許多項(xiàng)目工程的管理軟件，但是由于其自身發(fā)展的弊端，在實(shí)際應(yīng)用中不能充分發(fā)揮自身的作用。筆者統(tǒng)計(jì)了以往的項(xiàng)目管理軟件，進(jìn)行分析。其一，簡潔的辦公軟件，例如微軟就是其中體現(xiàn)。此種軟件體系僅僅能對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)作現(xiàn)場進(jìn)行簡單分析和整理，不能與現(xiàn)場建立緊密的聯(lián)系，因此此中軟件的應(yīng)用率較小，不符合項(xiàng)目工程的實(shí)際性要求。其二，與工程體系相聯(lián)系的軟件，例如人員編制的軟件等等。此類別的軟件體系具有一個(gè)共性，那就是軟件單一性較強(qiáng)，導(dǎo)致工程管理不能站在整體的剛想出發(fā)，造成信息一區(qū)的不全面，無法結(jié)合全面的管理目標(biāo)進(jìn)行管理。其次就是和現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的管理軟件。但是其中一些軟件不能狗語，網(wǎng)絡(luò)體系建立緊密聯(lián)系，因?qū)е马?xiàng)目將工作無法有效進(jìn)行，對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)展無法監(jiān)管[1]。

三、信息化工程項(xiàng)目的有效管理

（一）建立完善的信息管理體系

由于項(xiàng)目過程的管理工作是一項(xiàng)巨大復(fù)雜的工作，因此具有信息量較大的特征。建立完善的信息管理體系，利于對(duì)項(xiàng)目工程的信息掌握和分析。建立完善的信息管理體質(zhì)，首先要建立在項(xiàng)目過程的整體出發(fā)點(diǎn)，對(duì)于項(xiàng)目過程中的信息、戶主、管控體系、承包人員、地基體系、工程計(jì)劃、裝修裝飾等等環(huán)節(jié)整合考慮。因?yàn)轫?xiàng)目過程的運(yùn)作不是單一的活動(dòng)，它是各部門、各領(lǐng)域[2]。各階段彼此聯(lián)系的運(yùn)作任務(wù)，因此要建立一整套全方位，多樣化的管理體系。促建工程的整體運(yùn)作效率。

（二）從實(shí)際情況出發(fā)，建立符合當(dāng)展的信息化技術(shù)軟件體系

在當(dāng)前發(fā)展形式下，我國的工程項(xiàng)目管理的軟件部分的構(gòu)建還不夠完善，設(shè)計(jì)的軟件比較單一化，其中針對(duì)項(xiàng)目工程整體的軟件體系較少，部分軟件知識(shí)應(yīng)用于，某一領(lǐng)域，因此不能滿足項(xiàng)目工程的整體性發(fā)展。其次在不斷應(yīng)用這些軟應(yīng)用過程中，急需要一個(gè)信息的整合平臺(tái)，利用這個(gè)平臺(tái)來整合信息的采集，進(jìn)行有效管理。整合平臺(tái)的建林主要是建立在工程運(yùn)作的各個(gè)緩解基礎(chǔ)上，包括對(duì)人力資源信息、檔案信息、財(cái)務(wù)信息、質(zhì)量監(jiān)管、工程監(jiān)控等等方面[3]。

（三）建立獨(dú)具時(shí)代性的工程管理理念和體系

我國當(dāng)前的工程管理體系是依據(jù)與西方先進(jìn)的理念基礎(chǔ)上形成的，其實(shí)經(jīng)過多年的實(shí)踐活動(dòng)中總結(jié)發(fā)展而成，因此具有時(shí)代紀(jì)念意義。但是我過當(dāng)前的工程管理的法律不完善，一直是制約工程管理的一大因素。導(dǎo)致一些管理體系在具體的工程活動(dòng)中，實(shí)際應(yīng)用性較低。其次，相關(guān)工作人員自身的弊端，導(dǎo)致對(duì)于這些不完善的法律造成理解偏差，進(jìn)而實(shí)際應(yīng)用起來意義不大。面對(duì)此中情況，應(yīng)該建立完善的，符合中國國情的法律管理體系極為重要[4]。

（四）增強(qiáng)項(xiàng)目工程專業(yè)人才的培養(yǎng)體系

由于當(dāng)前的項(xiàng)目管理的體系是有企業(yè)來進(jìn)行運(yùn)作，然而一些公司具體的管理經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)工作人員沒有較強(qiáng)的專業(yè)能力，無法對(duì)項(xiàng)目的背景管理、軟件開發(fā)、管控程序進(jìn)行良好的掌控。僅是通過與客戶的簡短交流就去運(yùn)作，其中甚至部分客戶也不能明確自身的管控要求。這種情況的存在，導(dǎo)致研發(fā)出來的信息體系不能整合好整個(gè)項(xiàng)目工程，軟件也沒有實(shí)際操作性。部分客戶對(duì)于軟件不能便捷操作，需要經(jīng)過培訓(xùn)才嫩個(gè)實(shí)際應(yīng)用。因此，培養(yǎng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作人員極為重要，他可以促進(jìn)項(xiàng)目工程的有效運(yùn)作，完善項(xiàng)目工程的管理體系，增加項(xiàng)目工程運(yùn)作的有效相性[5]。

結(jié) 論

信息化項(xiàng)目管理體系，是我國工程管理方式的創(chuàng)新，它開辟了企業(yè)管理的新模式。在我國，有效的實(shí)施信息化項(xiàng)目管理，要從我國的國情出發(fā)，建立適合我國國情發(fā)展的信息化管理體系。促建我國工程項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)程。

作者簡介：沈格（1969.1-），男，漢族，江蘇蘇州人，1995年7月畢業(yè)于蘇州職工業(yè)余大學(xué)，自動(dòng)控制專業(yè)，現(xiàn)供職于蘇州市易通信息工程咨詢監(jiān)理有限公司，工程師，研究方向：項(xiàng)目咨詢管理及監(jiān)理。

參考文獻(xiàn)：

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[2]譚康. 信息化工程項(xiàng)目管理體系研究進(jìn)展及其未來發(fā)展設(shè)想[J]. 雞西大學(xué)學(xué)報(bào)，2015，01：54-56.

[3]包銳. 工程項(xiàng)目信息化管理成熟度模型研究[J]. 工程管理學(xué)報(bào)，2012，06：70-74.

第6篇：信息化管理與運(yùn)作范文

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；企業(yè)信息化；應(yīng)用；影響

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的大背景下，我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平已取得一定的進(jìn)步與發(fā)展。與此同時(shí)，為了順應(yīng)時(shí)展潮流，滿足企業(yè)信息化的管理需求，企業(yè)信息化管理的工作重心逐步向應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)變。其中，信息化管理指以信息化技術(shù)為指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工業(yè)化及現(xiàn)代化的過程[1]。相較于其他管理模式，信息化管理模式的優(yōu)勢顯著，將現(xiàn)代管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合，改變企業(yè)的組織方式、管理方式、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營方式及生產(chǎn)方式，合理整合企業(yè)內(nèi)外資源，進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率及行業(yè)競爭力。鑒于此，本文針對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)信息化影響的研究具有重要意義。

1.企業(yè)信息化應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響

1.1信息準(zhǔn)確及時(shí)

企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程復(fù)雜，涉及業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息及人事信息等方面內(nèi)容，保證信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，不僅為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，還為企業(yè)決策發(fā)揮輔助作用[2]。因此在實(shí)際管理的過程中，企業(yè)以計(jì)算機(jī)技術(shù)為切入點(diǎn)，不僅能準(zhǔn)確及時(shí)獲取企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息及人事信息等內(nèi)容，還能構(gòu)建具有企業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)管理，進(jìn)一步為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)輔助，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2優(yōu)化管理流程

應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程，涵蓋優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)及優(yōu)化辦公流程兩個(gè)方面內(nèi)容。從現(xiàn)階段我國企業(yè)的信息化管理水平來看，仍停留于粗放型階段，一部分企業(yè)信息化管理模式傳統(tǒng)，管理手段落后，管理方法單一，管理效率低下，存在“人浮于事”的問題，不僅人力資源配置不合理，還浪費(fèi)企業(yè)資源，加大企業(yè)運(yùn)行成本[3]。因此在實(shí)際管理的過程中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，合理配置人力資源，定崗定責(zé)，便于組織一系列在崗培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的工作能力，符合崗位要求，并且應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，進(jìn)一步簡化辦公流程，滿足節(jié)約型社會(huì)的建設(shè)需求，確保工作效率及質(zhì)量。

1.3增強(qiáng)員工素質(zhì)

應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理，不僅能幫助企業(yè)合理配置人力資源，充分發(fā)揮人才的帶頭作用，還能增強(qiáng)員工的整體素質(zhì)水平。首先，合理配置人力資源能保證員工明確崗位職責(zé)，樹立崗位責(zé)任意識(shí)，有利于完成日常工作任務(wù)；其次，企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)離不開競爭機(jī)制，員工主動(dòng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，順應(yīng)時(shí)展潮流，積極引進(jìn)科學(xué)的工作理念及成果，增強(qiáng)自身的創(chuàng)新能力，為企業(yè)發(fā)展奠定夯實(shí)基礎(chǔ)；最后，計(jì)算機(jī)技術(shù)為企業(yè)間構(gòu)建信息交流平臺(tái)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐，是促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要手段，便于員工開展內(nèi)外交流，進(jìn)一步樹立合作意識(shí)，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

2.企業(yè)信息化應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的措施

2.1生產(chǎn)過程信息化

作為企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，生產(chǎn)過程的要求嚴(yán)格，例如：技術(shù)參數(shù)等。因此在實(shí)際管理的過程中，企業(yè)主動(dòng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，堅(jiān)持可持續(xù)性發(fā)展的工作原則，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為切入點(diǎn)，將模擬仿真技術(shù)、微電子技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)測、控制及調(diào)整生產(chǎn)過程，以滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率[4]。同時(shí)，信息化管理生產(chǎn)過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)為質(zhì)量檢驗(yàn)、車間現(xiàn)場管理、生產(chǎn)流程及產(chǎn)品開發(fā)等，例如：應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助工藝設(shè)計(jì)、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、輔助制造及輔助設(shè)計(jì)技術(shù)等。

2.2內(nèi)部流程信息化

作為企業(yè)運(yùn)作的主要環(huán)節(jié)，信息化管理內(nèi)部流程的難度大，涉及環(huán)節(jié)復(fù)雜，涉及范圍廣，是建設(shè)企業(yè)信息化管理體系的主要內(nèi)容。因此在實(shí)際管理的過程中，企業(yè)堅(jiān)持實(shí)事求是的工作原則，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為立足點(diǎn)，落實(shí)各環(huán)節(jié)的工作流程，做好基礎(chǔ)工作的管理工作，進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，逐步構(gòu)建具有企業(yè)特色的信息集成應(yīng)用系統(tǒng)，整合、組織、加工及收集業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息及人事信息等內(nèi)容，提高信息化管理的工作效率，為企業(yè)決策發(fā)揮數(shù)據(jù)輔助作用，例如：產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、重大事務(wù)處理系統(tǒng)等。值得注意的是，為了實(shí)現(xiàn)“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的管理目標(biāo)，企業(yè)必須結(jié)合自身發(fā)展概況，選擇適宜的應(yīng)用領(lǐng)域。

2.3供應(yīng)鏈管理信息化

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的大背景下，市場競爭局面日益嚴(yán)峻，企業(yè)生產(chǎn)不再處于孤立及封閉的條件。因此在實(shí)際管理的過程中，企業(yè)主動(dòng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，堅(jiān)持可持續(xù)性發(fā)展的工作原則，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為突破點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理，做好客戶、第三方服務(wù)商、供應(yīng)商與電子商務(wù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、企業(yè)局域網(wǎng)技術(shù)間的協(xié)調(diào)工作，促使企業(yè)內(nèi)外部的服務(wù)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)及供應(yīng)環(huán)節(jié)相結(jié)合，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。其中，供應(yīng)鏈指原材料、原設(shè)備及零部件的銷售環(huán)節(jié)、加工環(huán)節(jié)、制造環(huán)節(jié)、儲(chǔ)存環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)所形成由銷售客戶、第三方服務(wù)商、生產(chǎn)方、供應(yīng)方共同組成最終服務(wù)于客戶的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)過程。值得注意的是，供應(yīng)鏈過程直接影響及阻礙企業(yè)生產(chǎn)及管理環(huán)節(jié)。

3.結(jié)語

通過本文的探究，認(rèn)識(shí)到隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，城市規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)數(shù)量不斷增多，企業(yè)的信息化管理水平逐步成熟，為了提高企業(yè)信息化管理的工作效率及質(zhì)量，加快企業(yè)信息化管理模式的變革，綜述信息化管理的概念，分析應(yīng)用計(jì)算機(jī)計(jì)算對(duì)企業(yè)信息化的隱性，提出具體的應(yīng)用措施具備顯著價(jià)值作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]王增光.淺論計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響[J].電子制作,2014,06:151.

[2]昌文鑫.淺析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2014,03:211-212.

第7篇：信息化管理與運(yùn)作范文

關(guān)鍵詞：信息化管理；企業(yè)管理

中圖分類號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）03-00-01

一、引言

信息化管理是指以信息化促進(jìn)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。信息化管理是將先進(jìn)的管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，轉(zhuǎn)變企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營方式、管理與組織方式及業(yè)務(wù)流程等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的重新整合，以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增加企業(yè)的競爭力。[1]從廣義上講，企業(yè)在管理領(lǐng)域運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)都屬于信息化管理的范疇，但是現(xiàn)代信息化管理的內(nèi)涵已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了20世紀(jì)80年代所指的計(jì)算機(jī)輔助管理，它是對(duì)以往單一職能或者多種職能的信息系統(tǒng)的綜合概括，其本質(zhì)是借助現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金流、物流、信息流和工作流的有機(jī)整合。

市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展使得越來越多的企業(yè)意識(shí)到應(yīng)對(duì)激烈的外部市場競爭，企業(yè)不僅需要高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，還必須具備一流的捕捉市場動(dòng)態(tài)變化的反應(yīng)能力，這就要求企業(yè)具有強(qiáng)大的搜集信息和處理信息的能力，信息化管理因此成為企業(yè)提升競爭力的必然選擇。然而，我國企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀并不樂觀。來自外部和企業(yè)內(nèi)部的多種因素阻礙了企業(yè)信息化管理工作的順利開展。因此，在這種時(shí)代背景下探討信息化管理在企業(yè)管理中的運(yùn)用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、信息化管理在企業(yè)管理中的運(yùn)用現(xiàn)狀

自從20世紀(jì)80年代我國開始提供在企業(yè)中實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理以來，在各級(jí)政府和企業(yè)自身的不斷努力下，我國企業(yè)的信息化管理工作逐步推廣，企業(yè)信息化管理正在由點(diǎn)向面逐步實(shí)施，已經(jīng)形成一支推進(jìn)信息化管理的中堅(jiān)力量等。與此同時(shí)，我國企業(yè)在企業(yè)管理中運(yùn)用信息化管理也暴露了許多問題，這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，對(duì)企業(yè)信息化管理認(rèn)識(shí)不足，企業(yè)間信息化管理水平發(fā)展不平衡。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)仍然把信息化管理等同于20世紀(jì)80年代實(shí)行的計(jì)算機(jī)輔助管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化等一般工程技術(shù)項(xiàng)目。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然能正確區(qū)分這一點(diǎn)，但他們對(duì)信息化管理是企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭的根本出路認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為信息化管理對(duì)企業(yè)來說只是錦上添花的點(diǎn)綴。也有部分企業(yè)對(duì)如何實(shí)現(xiàn)信息化管理存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，他們認(rèn)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理主要依靠的是硬件，事實(shí)上軟件在企業(yè)信息化過程中的作用不可替代。由此可見，不同的企業(yè)對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)水平大相徑庭，這直接導(dǎo)致了企業(yè)間信息化管理水平發(fā)展的不平衡。這表現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)企業(yè)的信息化管理水平明顯高于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)；大型企業(yè)信息化管理水平明顯高于中小企業(yè)；具備早期單一職能信息化基礎(chǔ)、信息化隊(duì)伍較強(qiáng)的企業(yè)的信息化管理水平明顯高于其他企業(yè)；國際化程度較高的企業(yè)的信息化管理水平明顯高于本土企業(yè)。[2]

第二，對(duì)企業(yè)信息化管理工作的投入不足。這主要表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行信息化管理的培訓(xùn)不足，對(duì)實(shí)施企業(yè)信息化管理項(xiàng)目的既懂技術(shù)又懂管理的人才的培訓(xùn)不足，對(duì)社會(huì)上大量信息化管理軟件的推廣、監(jiān)督不足等方面。

第三，企業(yè)在實(shí)施信息化管理過程中也存在問題。例如信息化管理的軟件與企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)作不兼容，目前企業(yè)可以選擇的用于信息化管理的軟件數(shù)量眾多，價(jià)格較高，對(duì)環(huán)境的要求也較高，這超出了大部分企業(yè)特別是中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)承受能力，而且部分軟件供應(yīng)商在設(shè)計(jì)軟件時(shí)并沒有進(jìn)行充分的調(diào)研與測試，使得這些軟件與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營完全不兼容，對(duì)于企業(yè)來說，這樣不僅不能推進(jìn)信息化管理進(jìn)程，反而影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。另外，企業(yè)在開展信息化管理過程中還暴露了數(shù)據(jù)安全問題。如果企業(yè)使用的信息化管理軟件感染病毒或遭惡意攻擊，就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器崩潰、財(cái)務(wù)報(bào)表無法處理等一系列數(shù)據(jù)安全問題。

三、加強(qiáng)企業(yè)信息化管理的對(duì)策

1.提高對(duì)企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí)

各級(jí)政府要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)參與全球競爭的必然選擇，也是一項(xiàng)涉及企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作各個(gè)方面的系統(tǒng)工程，需要遵循總體布局、分步實(shí)施、逐步升級(jí)、不斷完善的原則和規(guī)律，要著力營造良好的環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化管理的引導(dǎo)與服務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工也要充分認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營效率和提升企業(yè)競爭力的重要作用，領(lǐng)導(dǎo)層需要突出信息化管理在企業(yè)管理的重要地位，企業(yè)員工則需要適應(yīng)信息化管理與日常工作的頻繁銜接。

2.加強(qiáng)信息化管理公共支撐體系建設(shè)

加強(qiáng)企業(yè)信息化管理要充分發(fā)揮各種社會(huì)中介團(tuán)體在交流成功信息化管理案例、推介先進(jìn)信息化管理軟件中的重要作用，他們能對(duì)企業(yè)信息化管理的項(xiàng)目進(jìn)行有效的咨詢、指導(dǎo)和評(píng)價(jià)。因此，要扶持建立一批服務(wù)于流程改造、管理診斷、軟件實(shí)施和項(xiàng)目監(jiān)理等企業(yè)信息化管理環(huán)節(jié)的社會(huì)化中介機(jī)構(gòu)。此外，還要制定對(duì)相關(guān)信息化管理應(yīng)用軟件的供應(yīng)商、監(jiān)理商、實(shí)施商的評(píng)價(jià)和認(rèn)定的規(guī)范，從法律和技術(shù)兩個(gè)方面重視公共網(wǎng)絡(luò)安全認(rèn)證、網(wǎng)上支付、信用建設(shè)等基礎(chǔ)性工作。

3.加強(qiáng)信息化管理人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)

沒有相應(yīng)的人才隊(duì)伍，企業(yè)將很難實(shí)施信息化管理。因此，企業(yè)要注重對(duì)員工的培訓(xùn)，提高全體員工對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)水平和應(yīng)用操作能力。企業(yè)全面開展信息化管理還必須有相應(yīng)的IT機(jī)構(gòu)和企業(yè)信息主管。企業(yè)要采用引進(jìn)和培養(yǎng)同時(shí)進(jìn)行的策略，培養(yǎng)有力的信息化管理機(jī)構(gòu)。

4.注重信息化管理軟件與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的兼容

企業(yè)還必須重視信息化管理軟件的選擇，堅(jiān)持結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，通過反復(fù)比較、關(guān)注軟件供應(yīng)商成功案例、實(shí)地考察等方式全面評(píng)估軟件供應(yīng)商及其提供的軟件，選擇經(jīng)濟(jì)、適用、與日常生產(chǎn)經(jīng)營相兼容的信息管理軟件。

四、結(jié)束語

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，企業(yè)的信息化程度不斷的提高。企業(yè)在其內(nèi)部構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，致力信息共享，使得企業(yè)高效快速運(yùn)行。另外，企業(yè)不斷挖掘外部信息網(wǎng)絡(luò)，形成了龐大互聯(lián)網(wǎng)的一部分，由此企業(yè)就必須加大知識(shí)化、數(shù)字化、虛擬化、敏捷化、全球化的改革，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。牢牢把握住信息大發(fā)展的歷史機(jī)遇，準(zhǔn)確、有效制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，使得信息化成為優(yōu)先級(jí)的核心競爭優(yōu)勢，這也是當(dāng)前企業(yè)管理進(jìn)程中不可阻擋的趨勢。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：信息化管理與運(yùn)作范文

關(guān)鍵詞 新形勢；地質(zhì)資料檔案管理；信息化系統(tǒng)

中圖分類號(hào) TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2016）161-0101-03

1 地質(zhì)資料檔案信息建設(shè)的內(nèi)涵

地質(zhì)工作與我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)意義重大，是社會(huì)發(fā)展中一項(xiàng)不可或缺的重要環(huán)節(jié)。只有不斷推薦我國地質(zhì)工作的科學(xué)化合理化，才能使其發(fā)揮出促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高質(zhì)量服務(wù)性作用，為我國未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步貢獻(xiàn)出巨大的力量。隨著科技水平的提高，信息化在地質(zhì)工作中的應(yīng)用程度不斷加深，是未來地質(zhì)建設(shè)的發(fā)展重點(diǎn)，為地質(zhì)工作的全方位提升帶來巨大影響。

我國地質(zhì)工作者在開展地理工作的時(shí)候，會(huì)將自身在實(shí)踐中的具體工作內(nèi)容以一定形式記錄下來，這個(gè)記錄就是地質(zhì)檔案資料。地質(zhì)檔案資料對(duì)于地質(zhì)工作的進(jìn)展具有相當(dāng)大的意義。首先，它可以為當(dāng)前的地質(zhì)工作提供系統(tǒng)化的總結(jié)規(guī)劃，使地質(zhì)工作者的工作有序開展，合理進(jìn)行[ 1 ]。其次，地質(zhì)檔案資料是未來地質(zhì)工作繼續(xù)開展的基礎(chǔ)和依據(jù)，具有地質(zhì)工作發(fā)展史的作用，可以為未來的地質(zhì)工作者提供理論指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)借鑒，對(duì)我國新時(shí)期的地質(zhì)工作而言是最重要的環(huán)節(jié)之一?，F(xiàn)代信息化技術(shù)與傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案管理工作的結(jié)合是新時(shí)期地質(zhì)檔案工作的必然選擇，信息化促進(jìn)地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)化、完善化，提高地質(zhì)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，是實(shí)現(xiàn)我國地質(zhì)工作現(xiàn)代化管理的必由之路，地質(zhì)資料檔案管理的信息化已經(jīng)在我國實(shí)現(xiàn)了一定程度的發(fā)展，是我國地理資料檔案管理未來發(fā)展的重點(diǎn)。

地質(zhì)資料檔案信息化管理與現(xiàn)代化信息技術(shù)緊密結(jié)合，是信息技術(shù)與地質(zhì)學(xué)科相結(jié)合的產(chǎn)物，對(duì)于提高我國地質(zhì)資料檔案的管理水平具有重大意義，使地質(zhì)資料檔案的完整性、體系性更加完整，為我國地質(zhì)工作的進(jìn)一步發(fā)展保留了大量珍貴的史料，是傳統(tǒng)的檔案管理工作所難以實(shí)現(xiàn)的高質(zhì)高效。

地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)工作者在進(jìn)行一系列地質(zhì)工作和礦產(chǎn)挖掘勘察所激勵(lì)的重要資料系統(tǒng)，是地質(zhì)工作在一個(gè)特定時(shí)期所能取得的一切寶貴成果的綜合體現(xiàn)。地質(zhì)資料檔案的存儲(chǔ)形式不僅僅有文字，還可以是圖表、音像以及其它電磁介質(zhì)的多媒體資料形式，當(dāng)然還包括很多標(biāo)本或樣本的實(shí)物資料形式，對(duì)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)的各方面內(nèi)容均有涉及，是促進(jìn)我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)重要工作。地質(zhì)資料檔案的信息化管理是銅鼓利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化高科技設(shè)備，對(duì)地質(zhì)資料檔案等內(nèi)容進(jìn)行一系列的收錄、編輯、統(tǒng)計(jì)、歸檔、檢索等工作環(huán)節(jié)，為地質(zhì)資料的檔案信息管理提供一個(gè)科學(xué)化、系統(tǒng)化、高效化、精確化的管理方法[5]。信息化管理方法不僅僅有助于地質(zhì)資料檔案的保存和查閱，它的運(yùn)用還未地質(zhì)檔案資料檔案的管理提供了一個(gè)高速便捷的網(wǎng)絡(luò)分享平臺(tái)，可以體現(xiàn)地理資料檔案管理的網(wǎng)絡(luò)傳輸和在線查詢，提高了我國地質(zhì)資料檔案管理的現(xiàn)代化服務(wù)水平，加快我國地質(zhì)資料信息管理的改革發(fā)展進(jìn)程，并逐漸實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案管理的社會(huì)服務(wù)模式，突破了傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案管理的局限性。

地質(zhì)信息檔案管理工作的信息化建設(shè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)資料檔案管理的職能轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的管理重心已經(jīng)逐漸被現(xiàn)在的服務(wù)性重心取代，地質(zhì)資料檔案管理工作者的主要工作方式也隨之改變，由以往的檔案保管、提取和查閱向著當(dāng)下社會(huì)化共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。地質(zhì)資料檔案的信息化管理的建設(shè)可以提高檔案管理的水平和效率，降低地質(zhì)工作成本、節(jié)約地質(zhì)工作時(shí)間、提高地質(zhì)工作質(zhì)量。在信息化模式下，地質(zhì)工作的開展可以對(duì)所需資源進(jìn)行快速檢索、精確定位、安全提取、前面利用，對(duì)我國地質(zhì)工作的進(jìn)一步發(fā)展具有良好的促進(jìn)意義。地質(zhì)資料檔案信息化管理的建設(shè)能夠提高資料的利用率，還能在一定程度上促進(jìn)地質(zhì)資料應(yīng)用潛質(zhì)的二次開發(fā)，從更深層次對(duì)地質(zhì)資料的內(nèi)在價(jià)值進(jìn)行挖掘，并促進(jìn)地質(zhì)資料檔案資源向經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)化。事實(shí)證明，我國很多礦產(chǎn)資源的發(fā)現(xiàn)和挖掘，都是建立在對(duì)以往的地質(zhì)資料檔案的再次研究利用基礎(chǔ)之上，如果沒有信息化，就很難實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。地質(zhì)資料檔案信息化管理的建設(shè)從一定程度上突破了信息管理應(yīng)用的時(shí)空局限，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)范圍內(nèi)的資源共享，為我國地質(zhì)資料檔案的運(yùn)用提供了一個(gè)全方位、全天候的開放平臺(tái)。地質(zhì)資料檔案信息化管理的建設(shè)改變了傳統(tǒng)管理方式的諸多弊端，例如安全隱患的問題在信息化管理模式建立以后大大降低，自然災(zāi)害或人為意外等不會(huì)造成地質(zhì)資料檔案的丟失或損毀。

2 地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)步伐不斷加快，發(fā)展速度和發(fā)展規(guī)模都相當(dāng)可觀，但是并不意味著地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)過程中不存在任何問題，事實(shí)上，我國當(dāng)前的地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)還有諸多需要改進(jìn)之處，還需要相當(dāng)漫長的時(shí)間去摸索完善。

地理資料檔案信息化管理目前尚未形成完備的管理體系，在管理制度和管理方法上都欠缺一定的規(guī)范性[3]。當(dāng)前我國一些地質(zhì)工作部門的檔案管理出現(xiàn)分裂裝填，條塊之間的管理彼此孤立，缺乏協(xié)調(diào)一致性，缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，各自保管條塊的內(nèi)部資料。難以實(shí)現(xiàn)整合共享，從而阻礙了地質(zhì)資料檔案信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展進(jìn)程。

地質(zhì)資料檔案的內(nèi)在價(jià)值挖掘不到位，很多有意義的信息沒有被合理利用，處于無人問津的狀態(tài)，更多資料的利用僅僅停留在淺層次表面化，對(duì)于資料檔案的深層次內(nèi)容的價(jià)值沒有發(fā)揮出來，與傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案利用情況相比較沒有大的突破，進(jìn)步較小，沒有體現(xiàn)出信息化檔案管理的優(yōu)勢水平，對(duì)信息化的利用不徹底，很多資源應(yīng)用一次后就被長久廢棄擱置，二次利用的情況很少。

我國地質(zhì)資料檔案信息化管理的過程中，還存在因信息化設(shè)備本身落后所導(dǎo)致的發(fā)展問題。地質(zhì)資料檔案信息化管理是建立在現(xiàn)代化高技術(shù)管理方法之上的新型管理模式，它的應(yīng)用必然伴隨著高投入，需要一定的物質(zhì)和設(shè)施支出，但是信息化高技術(shù)管理模式的運(yùn)用在綜合效益的提升是巨大的，很多地質(zhì)工作部門對(duì)信息化的優(yōu)勢認(rèn)識(shí)不足，對(duì)于信息化管理建設(shè)的投資態(tài)度有些消極，因此導(dǎo)致我國地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)緩慢，技術(shù)設(shè)備陳舊，缺乏應(yīng)用價(jià)值，或者對(duì)于投資沒有長期合理的規(guī)劃，導(dǎo)致技術(shù)設(shè)備的利用率不高，設(shè)備更新不及時(shí)。

地質(zhì)資料檔案中存在相當(dāng)一部分內(nèi)容屬于國家和法律規(guī)定的保密內(nèi)容，是與公開平臺(tái)上可以通過查閱分享利用的資料相對(duì)應(yīng)的需要加強(qiáng)保護(hù)，嚴(yán)格防范的重要管理模塊。在這部分檔案的額管理工作中就涉及到了資料的安全隱含問題，該問題隨著信息化的運(yùn)用而升級(jí)[ 1 ]，很多資料檔案的保密工作在信息化平臺(tái)山出現(xiàn)新的安全隱患，傳統(tǒng)的機(jī)密檔案通過密級(jí)、解密和降密等相關(guān)管理方法得意保護(hù)，但是管理過程更加繁瑣的信息化平臺(tái)上，迫切需要建設(shè)一套科學(xué)完善、有實(shí)用價(jià)值的安全保障機(jī)制，才能從根本上解決地質(zhì)資料檔案管理在信息化建設(shè)中的安全障礙。

傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案管理中存在大量珍貴資源沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。這部分資源多以紙質(zhì)形式保存在傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案管理體系中，是我國自建國至今，幾代地質(zhì)工作者的工作記錄，其中包括礦產(chǎn)資源、水文資料、物探、化控、遙感等多方面內(nèi)容，這些資料對(duì)于我國地質(zhì)工作的進(jìn)一步發(fā)展具有重大意義，但針對(duì)這些資料的利用也存在一定的難題，諸如查找方式繁瑣、資料利用率低下，甚至有些資料已經(jīng)成為死資料失去應(yīng)有價(jià)值。對(duì)于這部分資料的整理與數(shù)字化過程是地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)中一大難題。

3 地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)策略研究

地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)涉及到的領(lǐng)域十分廣泛，是一個(gè)綜合性的立體工程，它不僅僅關(guān)系著地質(zhì)檔案管理工作的發(fā)展，還從一定程度影響著我國的社會(huì)系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)命脈，是國家對(duì)重點(diǎn)資源保護(hù)戰(zhàn)略的制定依據(jù)。因此，地質(zhì)檔案資料信息化要從全局上、整體上和長期上考慮，按需建設(shè)，循序漸進(jìn)，結(jié)合實(shí)際，從制約地質(zhì)檔案資料信息化的瓶頸入手，采取有效措施，加快信息化建設(shè)。

地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)首先應(yīng)該建立健全管理機(jī)制，制定確立科學(xué)合理的管理制度和管理規(guī)范，從根源上解決地質(zhì)資料檔案信息化管理過程中出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)散亂、條塊分裂的現(xiàn)象。國家檔案管理部門應(yīng)該對(duì)地質(zhì)資料答案的管理負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督的責(zé)任，成為地質(zhì)資料檔案管理的帶頭人，并與有關(guān)部門之間形成緊密聯(lián)系相互協(xié)調(diào)的信息管理體系，提高地質(zhì)資料檔案信息管理的工作效率，加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案管理的統(tǒng)籌規(guī)劃力度，力求建立一個(gè)上下互動(dòng)，內(nèi)外互聯(lián)的高效運(yùn)作的地質(zhì)資料檔案信息化管理系統(tǒng)[ 2 ]。另外，還要不斷完善法律法規(guī)，規(guī)范工作行為，加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)資料檔案管理信息系統(tǒng)的績效管理和規(guī)范，對(duì)地質(zhì)資料檔案信息管理的各方面都要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，監(jiān)督力度要到位，監(jiān)督范圍要全面，增強(qiáng)地質(zhì)資料檔案信息化管理規(guī)范的執(zhí)行力，使地質(zhì)資料檔案信息化管理的各項(xiàng)工作都可以健康運(yùn)行，有的放矢。

加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)存地質(zhì)資料檔案的利用效率，是地質(zhì)資料檔案信息化管理的一項(xiàng)重要指標(biāo)，如果不能深入挖掘現(xiàn)有地質(zhì)資料檔案中的利用價(jià)值，那么建立地質(zhì)資料檔案信息化管理系統(tǒng)的意義就會(huì)大打折扣，與傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案管理效果無明顯差異。因此，發(fā)揮出信息化對(duì)于地質(zhì)資料檔案管理的現(xiàn)代化價(jià)值與發(fā)揮出地質(zhì)資料檔案的二次利用價(jià)值在是當(dāng)下地質(zhì)資料檔案信息化管理工作是同一個(gè)問題的不同面向，要想建立一個(gè)高效優(yōu)質(zhì)的地質(zhì)資料檔案信息化管理系統(tǒng)，必須針對(duì)現(xiàn)存地質(zhì)資料檔案的利用價(jià)值進(jìn)行再次挖掘研究，優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，提高資源使用效率。地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該有計(jì)劃與秩序的將原有地質(zhì)資源中的地礦信息等有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行整理篩選，深入研究考察，大膽發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新，將老資料的新價(jià)值賦予我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展，使地質(zhì)資料檔案中無人問津的符號(hào)記錄轉(zhuǎn)化為有利于國民經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)力效益。地質(zhì)資料檔案信息化管理對(duì)于地質(zhì)資源的二次開發(fā)，應(yīng)該不僅僅定位于地質(zhì)價(jià)值的研究，更應(yīng)該綜合考慮其經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值、文化價(jià)值以及生態(tài)價(jià)值等全方位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，賦予老舊的地質(zhì)資料檔案以全新的信息觀念[ 4 ]，將前輩們的工作成果的價(jià)值在當(dāng)下的建設(shè)背景下發(fā)揮到最大限度，并從科學(xué)發(fā)展的角度運(yùn)用新的成礦、找礦理論對(duì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行二次開發(fā)、利用，起到事半功倍的效果，從而帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

地質(zhì)資料檔案的信息化管理建設(shè)的其中一大問題就是資金來源和技術(shù)支持，這是地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)的兩大基本支柱，如果資金緊缺、技術(shù)落后，地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)將面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)，甚至?xí)L時(shí)間停滯不前。技術(shù)水平的提高很大程度上需要大力投資，因?yàn)榧夹g(shù)的支持需要大量先進(jìn)設(shè)備的運(yùn)用，地質(zhì)資料檔案信息化管理系統(tǒng)需要前沿的信息技術(shù)，這就需要在管理系統(tǒng)內(nèi)部配備高質(zhì)量的軟件和硬件設(shè)施，保證地質(zhì)資料檔案管理的設(shè)備體系能夠高效運(yùn)作，彼此協(xié)調(diào)、整合統(tǒng)一。另外，地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)過程中常常出現(xiàn)資金投入結(jié)構(gòu)的不合理現(xiàn)象，例如資金的一次性投入與資金的后續(xù)投入停滯問題是導(dǎo)致地理資料檔案管理信息化建設(shè)很多問題的根源。地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的持久工程，它的建設(shè)意義是我國甚至世界的永久財(cái)富，因此對(duì)于地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)需要建立一個(gè)持續(xù)性和超前性的資金運(yùn)作機(jī)制，確保資金的及時(shí)供應(yīng)，保證資金的合理運(yùn)用。同時(shí)還需要建立管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)資金和技術(shù)等相關(guān)事宜做出科學(xué)規(guī)劃，嚴(yán)格監(jiān)管，確保資金的投入進(jìn)入正常運(yùn)作的軌道，確保資金有效利用在信息化建設(shè)的各種技術(shù)支出，做到大力投資，絕不浪費(fèi)，平穩(wěn)推進(jìn)、綜合提高。

針對(duì)地質(zhì)資料檔案中的保密資源應(yīng)該設(shè)置專門的管理方式，要將公開資料檔案與保密資料檔案區(qū)別開來，按照不同的資料級(jí)別設(shè)置不同的管理系統(tǒng)[ 1 ]。對(duì)于開放資源要加強(qiáng)分享利用，信息系統(tǒng)確保其開放性、共享性和普及性，要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，發(fā)揮出地質(zhì)資料檔案管理信息化平臺(tái)對(duì)資源的整合和優(yōu)化、再利用的巨大促進(jìn)作用，保證數(shù)據(jù)庫的全面、科學(xué)和優(yōu)質(zhì)，在查詢方面，要力求快捷簡單，高效運(yùn)作，提高遠(yuǎn)程查詢檔案的有效性是檔案信息化建設(shè)的工作方向。針對(duì)保密級(jí)別的檔案資料管理要嚴(yán)格遵照國家相關(guān)的檔案法律法規(guī)嚴(yán)格加密監(jiān)管，在地質(zhì)資料檔案信息系統(tǒng)內(nèi)部建立一個(gè)專門的管理子系統(tǒng)，對(duì)于保密資料檔案按照不同的級(jí)別進(jìn)行加密處理，加密系統(tǒng)的設(shè)置一定要科學(xué)有效，要聘請(qǐng)信息系統(tǒng)的高級(jí)加密管理人員開展加密工作，確保保密級(jí)別資料檔案的安全性系數(shù)達(dá)到最高，確保萬無一失，使加密資料文檔在地質(zhì)資料檔案信息系統(tǒng)中比在傳統(tǒng)的非數(shù)字化管理環(huán)境下還要安全，發(fā)揮出信息技術(shù)在管理地質(zhì)機(jī)密資料檔案中的優(yōu)越性，促進(jìn)地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)發(fā)展。加密系統(tǒng)內(nèi)部的重要資料檔案應(yīng)該由專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)，地質(zhì)管理部門要針對(duì)這項(xiàng)工作的重要性安排技術(shù)能力和職業(yè)道德都受到嚴(yán)格考核培訓(xùn)的人才進(jìn)行管理，管理人員不僅僅是針對(duì)加密資料庫中的資料檔案進(jìn)行維護(hù)，還要定期根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)于降密的資料進(jìn)行一定程度的公開化處理，對(duì)于解密的資料檔案則要及時(shí)公開化，與公開分享平臺(tái)建立有效的合作機(jī)制，共同協(xié)調(diào)地質(zhì)資料檔案管理信息系統(tǒng)的公開與加密工作。

傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)中保存了建國以來甚至更久遠(yuǎn)的珍貴資料，對(duì)于這部分資料必須予以重視，不能因?yàn)樗鼈兊墓芾黼y度大，信息化程度不高就漠然視之或置之不理[3]。加快針對(duì)傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案中的珍貴文獻(xiàn)的數(shù)字化工作進(jìn)程是當(dāng)前地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)工作的重點(diǎn)之一，如何展開對(duì)這些資源的信息化錄入則是工作中的難點(diǎn)。地質(zhì)資料檔案信息化管理離不開人才的支持，人才是技術(shù)的直接載體，是技術(shù)的直接運(yùn)用者，對(duì)于舊資料的數(shù)字化這項(xiàng)工作則需要專業(yè)化的人才隊(duì)伍，因此地質(zhì)資料檔案管理部門應(yīng)該針對(duì)自身內(nèi)部的資料情況單獨(dú)組建一支整理開發(fā)團(tuán)隊(duì)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作人員的要求要相對(duì)提高，既要懂得信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，又要具備很高的地質(zhì)專業(yè)知識(shí)和地質(zhì)檔案管理知識(shí)，通過長時(shí)間的整理挖掘，將傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案庫中的珍貴文獻(xiàn)數(shù)字信息化并進(jìn)行二次開發(fā)利用，使是這部門資料的價(jià)值轉(zhuǎn)化為促進(jìn)我國地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)和我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力源泉。

參考文獻(xiàn)

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第9篇：信息化管理與運(yùn)作范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化 管理體系 標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)信息化關(guān)系到企業(yè)發(fā)展得各個(gè)部分，它關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展前景和在市場中的競爭地位，因此，建立一個(gè)完整的合理的行之有效的信息化管理體系，為企業(yè)的發(fā)展提供可依據(jù)和可信賴的理論方法，具有重要的意義。

一、企業(yè)信息化管理體系的概念和特點(diǎn)

1.1 信息化管理體系的概念

信息化管理體系就是由制度、方法、信息、資源、活動(dòng)、職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)等與企業(yè)信息化關(guān)系密切的眾多要素所組成的有機(jī)整體，它是以提高企業(yè)信息化實(shí)施律為目的建立的一套標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，并對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)具有重要的指導(dǎo)、控制和規(guī)范作用。信息化管理體系的操作方法是按照標(biāo)準(zhǔn)，建立一個(gè)行之有效的信息化管理結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格按照運(yùn)作程序來具體實(shí)施，促進(jìn)信息化管理體系的規(guī)范運(yùn)行。

1.2 信息化管理體系的特點(diǎn)

信息化管理體系從整體的角度出發(fā)，力求建立一個(gè)全面的管理模式，其內(nèi)容普遍涵蓋了信息化管理體系建設(shè)的整體，既包括信息化建設(shè)從策劃、實(shí)施和完成的整個(gè)階段的建設(shè)，還包括如制度規(guī)范、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和考核評(píng)價(jià)等與信息化管理體系建設(shè)相關(guān)的因素的管理，因此，信息化管理體系具有整體性，全面性的特點(diǎn)。信息化管理體系具有標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，它是以質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格依據(jù)其運(yùn)行的管理模式，信息化管理體系的文件是體現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化的形式。信息化管理體系是一種側(cè)重于過程管理的模式，它將與管理體系相關(guān)的活動(dòng)和資源作為過程，進(jìn)行系統(tǒng)的管理，嚴(yán)格遵循PDCA循環(huán)，強(qiáng)調(diào)過程的持續(xù)改進(jìn)。信息化管理體系具有開放性的特點(diǎn)，在管理體系被改進(jìn)的過程中，不斷被添加的內(nèi)容充實(shí)和完善，形成了一個(gè)這樣開放的管理模式體系。

二、企業(yè)信息化管理體系的內(nèi)容

l、管理職責(zé)。主要內(nèi)容有：建立企業(yè)信息化管理體系建設(shè)的目標(biāo)和方針政策；合理分配各部門的職責(zé)；重點(diǎn)關(guān)注對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)；宣傳建立企業(yè)信息化管理體系的重要性，建立起自己企業(yè)獨(dú)特的企業(yè)文化；管理體系的策劃等內(nèi)容。職責(zé)策劃管理的重要輸出手段是體系文件的制定，它為企業(yè)的信息化的建設(shè)發(fā)展提供可借鑒和信賴的依據(jù)。2、資源管理。信息化管理體系中的資源管理的過程包括人力、資金、工作環(huán)境、信息數(shù)據(jù)和與其有關(guān)的一切設(shè)備，它是促進(jìn)資源優(yōu)化合理利用，確保信息化管理體系發(fā)展的資源保障，因此，不能忽視資源管理的重要性。3、信息系統(tǒng)的實(shí)施。信息系統(tǒng)地實(shí)施過程是以信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)為重點(diǎn)，最終實(shí)現(xiàn)信息化管理體系的規(guī)范運(yùn)行，在其實(shí)施過程中，充分利用了項(xiàng)目管理方法和軟件工程方法。信息系統(tǒng)實(shí)施過程中的內(nèi)容包括業(yè)務(wù)的監(jiān)測和優(yōu)化處理、革新管理模式和知識(shí)的管理。4、測量和改進(jìn)的過程。測量和改進(jìn)的過程簡單的說它的內(nèi)容就是測量過程和改進(jìn)過程兩個(gè)方面，通過內(nèi)部審核，評(píng)價(jià)其運(yùn)行的績效水平和可靠性，促進(jìn)企業(yè)改革管理方式，推動(dòng)企業(yè)信息化管理價(jià)值的提升。在實(shí)施過程中要注意制定相關(guān)的應(yīng)急措施和預(yù)防措施，為信息化的有效實(shí)施提供保障。

三、企業(yè)信息化管理體系的實(shí)施

1、體系策劃階段。企業(yè)為了更好地明確各部門和員工的職責(zé)，應(yīng)建立信息化管理的組織機(jī)構(gòu)，由領(lǐng)導(dǎo)帶頭，相關(guān)的部門共同對(duì)企業(yè)的信息化管理體系進(jìn)行策劃，策劃的具體步驟有企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化的現(xiàn)狀、未來發(fā)展規(guī)劃、信息化管理過程的識(shí)別、建立總體結(jié)構(gòu)和制定管理體系的文件。2、體系運(yùn)行階段。信息化管理體系的運(yùn)行首先要對(duì)企業(yè)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對(duì)企業(yè)所存在的問題進(jìn)行分析，決策者以此為前提對(duì)企業(yè)發(fā)展提出規(guī)劃。其運(yùn)行步驟包括思想理念的宣傳、教育和培訓(xùn)、資源配置和管理體系中組織的調(diào)整、信息系統(tǒng)的實(shí)施。3、體系評(píng)價(jià)階段。這一階段要求對(duì)信息化管理體系的運(yùn)行過程進(jìn)行監(jiān)督控制，其內(nèi)容包括系統(tǒng)內(nèi)部審核、信息化體系過程監(jiān)測、信息化實(shí)施的績效評(píng)估、應(yīng)急措施和反應(yīng)。4、體系改進(jìn)階段。根據(jù)體系評(píng)價(jià)階段得到的評(píng)價(jià)結(jié)果，來制定相應(yīng)的預(yù)防措施和改進(jìn)措施，對(duì)信息化管理體系的運(yùn)行過程進(jìn)行改進(jìn)，提出改進(jìn)的建議，提高企業(yè)信息化管理體系水平的提高。