信息化項(xiàng)目管理流程精選(九篇)
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第1篇：信息化項(xiàng)目管理流程范文
【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng) 信息化建設(shè) 信息化
改革開放以來，建筑市場逐步實(shí)現(xiàn)與全球市場的接軌，這對國內(nèi)建筑施工企業(yè)造成極大的沖擊，引發(fā)其對自身管理模式的審視，促使其加強(qiáng)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，借助先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具實(shí)現(xiàn)建筑工程的高效管理，推動建筑行業(yè)的發(fā)展。
1 傳統(tǒng)項(xiàng)目管理存在的問題分析
1.1 項(xiàng)目管理局限于實(shí)施階段
項(xiàng)目管理分為三個(gè)部分，分別為決策階段，實(shí)施階段和運(yùn)營階段。從全局角度分析，應(yīng)該注意各階段之間的關(guān)聯(lián)性，從整體和細(xì)節(jié)兩個(gè)方面入手進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理。然而，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理將管理階段局限于實(shí)施階段，對決策階段和運(yùn)營階段缺乏考慮和管理，影響項(xiàng)目管理效果。該種情況的出現(xiàn)，既有管理方面的問題，更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制，面對繁雜、海量的管理數(shù)據(jù)，亟需構(gòu)建高效的信息處理系統(tǒng)進(jìn)行信息的有效處理，推動項(xiàng)目管理的整體化發(fā)展。
1.2 參建單位之間缺乏有效的信息溝通機(jī)制
建筑工程的項(xiàng)目管理涉及到供貨商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位和施工單位等多個(gè)參建單位，通過相互之間的密切配合確保工程施工的順利進(jìn)行。而上述目標(biāo)需要借助有效的信息溝通機(jī)制實(shí)現(xiàn)，這是當(dāng)前許多工程管理中極度缺乏的問題，相互之間缺乏必要的溝通，導(dǎo)致單位間的配合出現(xiàn)問題，影響工程的順利進(jìn)行，更不利于項(xiàng)目全生命周期管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.3 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的利用程度較低
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是依托信息技術(shù)建立的信息傳遞、處理系統(tǒng)，屬于新興事物，受到信息的專業(yè)性和人員認(rèn)識等方面的影響，當(dāng)前許多工程企業(yè)并未建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)或雖然建立信息系統(tǒng)，但是利用效率極低，非但起不到應(yīng)有的管理提升作用，反而影響正常的項(xiàng)目管理秩序，嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理的效果。
2 全生命周期項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的必要性分析
2.1 o助管理者進(jìn)行科學(xué)決策
眾所周知，決策的開展需要海量的數(shù)據(jù)作為支撐，只有對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析，得出科學(xué)的評價(jià)才能進(jìn)行正確的決策。就目前的項(xiàng)目管理而言，其涵蓋的信息量是極為巨大的，要想進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)處理必須借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
2.2 提升項(xiàng)目管理的水平
當(dāng)下，信息技術(shù)成為推動社會發(fā)展的核心技術(shù)，在社會各領(lǐng)域引發(fā)深刻的變化。在工程管理領(lǐng)域同樣如此，信息化程度已經(jīng)成為衡量項(xiàng)目管理水平的重要參數(shù)。所以，進(jìn)行信息化建設(shè)是項(xiàng)目管理的未來發(fā)展趨勢，能夠有效提升項(xiàng)目管理的水平。
2.3 理順項(xiàng)目管理流程
受到信息搜集、傳遞和處理效率的影響，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理流程較為繁瑣，存在執(zhí)行和效率方面的弊端，影響項(xiàng)目管理的效用開展。針對此問題，可以借助信息化建設(shè)給予消除，在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，對項(xiàng)目管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，構(gòu)建切實(shí)可行的管理流程，提高管理效率和質(zhì)量。
3 全生命周期項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的具體策略
3.1 提高項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識
當(dāng)今的工程管理領(lǐng)域，信息化已經(jīng)成為發(fā)展的主流趨勢，項(xiàng)目管理者應(yīng)該認(rèn)識到信息化的緊迫性和必要性，積極轉(zhuǎn)變項(xiàng)目管理理念，提高項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用程度。要想實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)不能一蹴而就，而是應(yīng)該循序漸進(jìn)的開展，實(shí)現(xiàn)局部到全局的轉(zhuǎn)化，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域的信息化提升，為工程管理提供高效的管理工具。
3.2 構(gòu)建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的核心工作，應(yīng)該給予強(qiáng)有力的支撐，加強(qiáng)系統(tǒng)的構(gòu)建和完善速度。具體來說，一是理順業(yè)務(wù)流程，搭建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基本框架；二是多方調(diào)研，編寫先進(jìn)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺；三是進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，提高信息系統(tǒng)和項(xiàng)目管理需求的有機(jī)銜接，構(gòu)建高效的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
3.3 加強(qiáng)對項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)不能局限于單位內(nèi)部，而是應(yīng)該借助網(wǎng)絡(luò)客戶端實(shí)現(xiàn)工程相關(guān)單位的有效覆蓋，借助項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單位間的信息傳遞，暢通信息溝通的渠道，提高信息溝通效率，提升參建單位之間的信息整體性，確保參建單位之間相互配合，確保項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。
3.4 注重項(xiàng)目管理信息化人才的培養(yǎng)
項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)需要依托高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍作為依托，這是信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，如果人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)將導(dǎo)致信息化的功能受到限制，最終影響項(xiàng)目管理的效果。所以，應(yīng)該重視對項(xiàng)目管理信息化人才的培養(yǎng)。就目前的人才現(xiàn)狀而言，培養(yǎng)應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行，一是內(nèi)部培養(yǎng)，對項(xiàng)目管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，使其具備相應(yīng)的信息化技能，以此改變員工的知識結(jié)構(gòu)，使其勝任項(xiàng)目管理工作的需要；二是進(jìn)行校園招聘，選擇高素質(zhì)的信息化人才充實(shí)到管理隊(duì)伍中，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理知識架構(gòu)的改善。此外，還應(yīng)該從教育體制方面進(jìn)行改革，對項(xiàng)目管理相關(guān)專業(yè)增設(shè)信息化課程，著力培養(yǎng)復(fù)合型人才，滿足項(xiàng)目管理信息化的人才需求。
4 結(jié)束語
綜上所述，工程管理內(nèi)容繁雜，管理難度極大，應(yīng)該借助全生命周期理論拓展項(xiàng)目管理的內(nèi)容，借助信息化建設(shè)提升項(xiàng)目管理的效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理水平的提升，確保工程的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
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第2篇：信息化項(xiàng)目管理流程范文
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；信息化建設(shè)；信息技術(shù)
中圖分類號：R857.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
引言
在現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目管理中加強(qiáng)和完善信息化管理建設(shè)，有助于企業(yè)對項(xiàng)目的整體進(jìn)行客觀的把握和風(fēng)險(xiǎn)的防范，更能夠有效地提高政府主管部門及相關(guān)建設(shè)施工企業(yè)的管理水平及工作效率，令我國的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)入到一個(gè)新的層次。
一、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)內(nèi)涵與意義
信息化是指信息技術(shù)和信息資源的開發(fā)與利用,工程項(xiàng)目管理的信息化是指對工程項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用及信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。其中,工程項(xiàng)目管理的信息資源包括:(一)組織類工程信息。如行業(yè)組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息等;(二)管理類工程信息。如與進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等;(三)技術(shù)類工程信息。如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等。
由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快,以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性,建設(shè)工程項(xiàng)目信息化的內(nèi)涵極為豐富,并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以,實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè),一方面,便于利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,增進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息,及時(shí)作出決策,提高工作效率,也可減輕項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)。同時(shí),項(xiàng)目管理信息化能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。另一方面,便于適應(yīng)工程項(xiàng)目管理對信息量急劇增長的需要,能實(shí)時(shí)采集各種項(xiàng)目管理活動中的信息數(shù)據(jù),并對各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查,實(shí)行規(guī)范化管理,從而促進(jìn)了各項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。還可以促進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)含量越來越大,以及現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈等特點(diǎn),使得工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)越來越大。而現(xiàn)代信息技術(shù)給項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具,建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化能夠大大提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平。尤其重要的是,工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢。工程項(xiàng)目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成,加強(qiáng)信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程、動態(tài)式的實(shí)時(shí)量化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化,從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式,提升企業(yè)的管理效能。
二、工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容
概括起來說,工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容包括:項(xiàng)目信息管理、施工過程監(jiān)控、施工工藝控制、施工方案優(yōu)化以及網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理共五個(gè)方面。
1、項(xiàng)目信息管理
項(xiàng)目信息管理包括工程概況、作業(yè)隊(duì)伍及勞動工資、工期控制、工程質(zhì)量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產(chǎn)管理、工程技術(shù)管理、材料設(shè)備管理、公文管理等。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息管理的軟件有辦公自動化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)(包括工程量自動計(jì)算、施工平面圖設(shè)計(jì)、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計(jì)自動生成系統(tǒng)、竣工圖紙繪制系統(tǒng)等)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)(項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理、物資臺帳管理、日常信息管理,依據(jù)工程量清單進(jìn)行計(jì)價(jià))等。
2、施工過程監(jiān)控
施工過程監(jiān)控是指利用傳感器采集信息對施工過程進(jìn)行控制,如液壓提升作業(yè)計(jì)算機(jī)控制、提升模板腳手架計(jì)算機(jī)控制、大體積混凝土施工中的溫度計(jì)算機(jī)控制監(jiān)測、施工現(xiàn)場電視監(jiān)控、利用計(jì)算機(jī)虛擬仿真技術(shù)進(jìn)行施工過程視覺仿真、利用GIS技術(shù)對施工現(xiàn)場進(jìn)行可視化管理等。
3、施工工藝控制
在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等,都可以采用自動控制技術(shù)。
4、施工方案優(yōu)化
要按時(shí)保質(zhì)地完成工程項(xiàng)目的施工,節(jié)約成本,提高施工企業(yè)的效益,就要對施工組織與施工方案進(jìn)行優(yōu)化,也就要大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。因此,施工單位應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn),開發(fā)和引進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,對項(xiàng)目上的工程預(yù)決算、施工進(jìn)度、工程技術(shù)、工程成本、工程資料、人力、財(cái)務(wù)、材料設(shè)備等進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理,例如土石方調(diào)配優(yōu)化,物資材料運(yùn)輸調(diào)配,線材或板材下料優(yōu)化及統(tǒng)計(jì)等。
5、網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理
利用項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)(計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、項(xiàng)目管理軟件以及各類工程信息庫等)。對項(xiàng)目的信息化進(jìn)行全面管理。利用Internet將工程項(xiàng)目的局域網(wǎng)與總部的局域網(wǎng)相連。較大范圍地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息集中、統(tǒng)一的管理。
三、項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀
在這個(gè)知識、經(jīng)濟(jì)、科技技術(shù)大爆炸的時(shí)代，中國建筑企業(yè)不僅要與國內(nèi)的企業(yè)進(jìn)行抗衡，更要直面跨國企業(yè)的挑戰(zhàn)，因此對國內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與進(jìn)程是有必要的。
目前國內(nèi)的工程項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用研究還處于嘗試摸索的開發(fā)階段，一方面，國產(chǎn)的一些工程項(xiàng)目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài)，與國外的一些著名軟件還有一定的差距，而對于一些引進(jìn)的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個(gè)別功能的階段。另一方面，雖然我國許多建筑企業(yè)開始將目光轉(zhuǎn)向信息化，一些大企業(yè)還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和數(shù)據(jù)的共享等但總體來講我國建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理信息化程度較國外而言仍然不高，管理模式單一等。
國外企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化水平發(fā)展非常迅速。日本近年來主要大力推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的全生命周期信息化，即CALS/EC。這表明項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)、過程管理信息的提交必須通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行且須符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求；美國方面的工程項(xiàng)目管理軟件也相當(dāng)優(yōu)秀，如：P3/MSProject軟件等。美國對于項(xiàng)目管理軟件使用面非常廣泛并且普及率也特別高，如：美國的McDonnellDouglas（麥道）、Coca-Cola（可口可樂）、Boeing（波音）等在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理過程中使用了P3系列軟件。
四、我國工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在的問題分析
1、缺乏信息化人才
要對工程項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)，首先就必須具備人才，即復(fù)合型人才，這類人才不僅具備優(yōu)異的管理知識和能力，也要熟練掌握信息管理理論，用全面的觀點(diǎn)看待問題，在企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的過程中，能夠策劃并實(shí)施各種方案，為企業(yè)謀福利。但是如今這種復(fù)合型技術(shù)骨干極度匱乏，要想對項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵，因此，企業(yè)要對員工進(jìn)行培訓(xùn)，或者招聘這類復(fù)合型人才。
2、意識上存在問題
很多大型企業(yè)都沒有意識到項(xiàng)目管理信息化的重要性，他們認(rèn)為管理的軟件太過昂貴，短時(shí)間內(nèi)是不會給企業(yè)帶來效益，只會加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)，所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費(fèi)財(cái)力物力。對大型企業(yè)如此，那些中小企業(yè)，因?yàn)橘Y金和人才的缺乏，更不可能有對項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)的積極性。
3、項(xiàng)目信息化建設(shè)的參與方相互獨(dú)立
一個(gè)項(xiàng)目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢等多個(gè)方面，他們各自為政，流程不一樣，相互獨(dú)立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設(shè)的參與方參與的都是同一個(gè)項(xiàng)目，但是他們都是在為自己謀取最大的利益，而不是以整個(gè)項(xiàng)目的最優(yōu)為考量，這樣的模式不利于項(xiàng)目工程信息化管理的進(jìn)行。
4、建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)改造滯后，企業(yè)管理與流程再造不匹配。
企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展所進(jìn)行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì)，是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，所以在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式，組織機(jī)構(gòu)還停留在過去的組織模式。
5、缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
國內(nèi)的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)雖然已基本實(shí)現(xiàn)了電腦出圖，但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用，許多基礎(chǔ)工作又在各個(gè)建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進(jìn)行等。同時(shí)，由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不同軟件間尤其是刁同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享，設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效的交流；有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致，子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等，從而產(chǎn)生“信息孤島”。
五、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)對策分析
工程項(xiàng)目管理信息化涉及到了多方面的工作，諸如進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)等，而信息化建設(shè)則是一個(gè)包含了人才培訓(xùn)、法案設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相對復(fù)雜的系統(tǒng)工程。針對上述談到的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方面存在的問題與不足，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善、推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，進(jìn)而建立一套更加科學(xué)有效的工程項(xiàng)目管理體系，促使企業(yè)的發(fā)展。
1、加大項(xiàng)目管理信息化的推廣與普及
“項(xiàng)目管理信息化”還不是很普及，但是卻對企業(yè)有著很獨(dú)特的意義，所以有必要推廣和普及項(xiàng)目管理信息化，要推廣和普及它就必須關(guān)注兩個(gè)方面：首先是要讓從業(yè)人員消除對計(jì)算機(jī)和項(xiàng)目軟件的不信任感，這就到了政府發(fā)揮作用的時(shí)候了，政府要制定出信息化標(biāo)準(zhǔn)，廣泛地普及信息化技術(shù)，讓從業(yè)人員信任感油然而生；其次是要對從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決，不僅要授予他們相關(guān)軟件的知識，使用他們的技巧，也要教授組織雙方人員如何進(jìn)行相互溝通，同時(shí)也可以對軟件進(jìn)行優(yōu)化，使它們接近使用者的習(xí)慣，更易被接受。
2、加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度
如果沒有基礎(chǔ)設(shè)施的投資，任何項(xiàng)目都沒有辦法順利進(jìn)行，所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵因素之一，主要取決于參與者的盈利情況，所以成本核算時(shí)，信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用是不能忽略的。民間對基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度也是極其重要的，要積極引導(dǎo)他們對此進(jìn)行投資。
3、建立科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理系統(tǒng)
管理系統(tǒng)應(yīng)包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程和比較成熟的項(xiàng)目管理規(guī)章。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換，企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化問題。這一套系統(tǒng)的有效運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)，過于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性，而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無法實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化目標(biāo)的。
4、建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ),建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作,規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系,規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報(bào)表,規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目信息流,促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。
5、大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才
現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復(fù)合型人才，信息技術(shù)也不例外，從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計(jì)算機(jī)技能、通信網(wǎng)絡(luò)技能、數(shù)據(jù)庫技能等之外，還應(yīng)該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代的潮流，為國家，為企業(yè)，更為人民提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。因此，企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)這種復(fù)合型人才，可以通過培訓(xùn)班，也可以通過建立培訓(xùn)基地，甚至是網(wǎng)上培訓(xùn)及知識普及等多種方式，加強(qiáng)從業(yè)人員的方方面面的技能，使他們成為專業(yè)知識過硬，其他方面也出色的復(fù)合型信息技術(shù)人才。
6、強(qiáng)化相關(guān)工作人員的信息化意識
如果從業(yè)人員的信息化意識不強(qiáng)，那么對工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化，所以強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的保證。對那些信息化意識薄弱的人員，要加強(qiáng)教育，用事實(shí)證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性，即能提高項(xiàng)目的成本管理，提高企業(yè)的收益，優(yōu)化資源配置，減少不必要的誤差，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。在管理過程中，要大力倡導(dǎo)信息化技術(shù)，用事實(shí)說話，讓業(yè)主接受并認(rèn)可信息化的重要性。
結(jié)束語
工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到項(xiàng)目管理思想（理念）、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素，需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去，從而來提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢，才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。
參考文獻(xiàn)
[1]李存斌，劉婷婷.施工企業(yè)信息化管理模式研究，經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2011.
第3篇：信息化項(xiàng)目管理流程范文
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理；信息化
1、工程項(xiàng)目信息化管理概念
工程項(xiàng)目信息化管理是指通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。它是以人為主導(dǎo)，依托先進(jìn)成熟的工程項(xiàng)目管理軟件，對施工項(xiàng)目進(jìn)度、投資、質(zhì)量等各方面進(jìn)行有效的量化管理，并在此基礎(chǔ)上，利用Internet等現(xiàn)代通訊技術(shù)作為項(xiàng)目信息溝通與管理協(xié)調(diào)平臺的新型工程項(xiàng)目管理模式。它通過在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、可視系統(tǒng)等信息技術(shù)，收集、存儲、傳輸和處理各類工程項(xiàng)目建設(shè)信息，為項(xiàng)目建設(shè)決策者提供科學(xué)決策的依據(jù)，從而提高工程項(xiàng)目管理效率、降低管理成本。
2、工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的必要性
隨著現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展及其在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，工程項(xiàng)目管理的信息化已成為必然趨勢，也成為了提高工程項(xiàng)目管理水平的重要手段。
2.1 提升工程項(xiàng)目管理效率
借助信息化技術(shù)，工程項(xiàng)目管理可以得到有效改進(jìn)。
（1）信息利用高效準(zhǔn)確。通過搭建覆蓋各參建單位的信息系統(tǒng)，建設(shè)項(xiàng)目信息和各類數(shù)據(jù)在現(xiàn)場即時(shí)采集并存儲；工程管理層能夠隨時(shí)提取數(shù)據(jù)，據(jù)此分析和決策；所有項(xiàng)目相關(guān)單位和部門根據(jù)相應(yīng)權(quán)限共享數(shù)據(jù)庫。信息傳輸和應(yīng)用速度大大提高，而且減少了傳統(tǒng)管理模式下數(shù)據(jù)重復(fù)抄錄和層層傳遞下可能出現(xiàn)的失真。
（2）數(shù)據(jù)信息共享，促進(jìn)部門協(xié)作。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，項(xiàng)目各階段所有信息存儲其中，由各部門共享并按照相應(yīng)權(quán)限訪問，既解決了口徑不統(tǒng)一造成的混亂，又能促進(jìn)部門協(xié)作，推進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施。
（3）及時(shí)解決現(xiàn)場問題。通過安裝現(xiàn)場觀測系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)視頻會議，遠(yuǎn)在外地的專家可以在第一時(shí)間了解現(xiàn)場情況，做出判斷，提出解決方案，保證項(xiàng)目進(jìn)度和工程質(zhì)量。
（4）輔助決策，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)能夠根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展現(xiàn)狀，通過風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)測，給各級項(xiàng)目管理者做出風(fēng)險(xiǎn)提示并提出相應(yīng)的防范措施，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理“事前控制”。
2.2有利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理目標(biāo)
工程項(xiàng)目管理信息化可以優(yōu)化管理流程、提升管理效率、降低管理成本，從整體上提高管理水平，對于工程項(xiàng)目管理四大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。
（1）工程質(zhì)量控制。利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，建設(shè)單位可以隨時(shí)掌握項(xiàng)目情況，查看工程隱蔽驗(yàn)收資料，監(jiān)督監(jiān)理單位的工作，及時(shí)協(xié)調(diào)處理工程質(zhì)量問題，工程質(zhì)量的監(jiān)督認(rèn)證也更有據(jù)可依，工程質(zhì)量從而得到保證。
（2）工程安全控制。信息化為施工人員安全提供技術(shù)保障，如做到每個(gè)施工人員都被“標(biāo)記”，即配備特殊設(shè)備，監(jiān)控系統(tǒng)能顯示施工現(xiàn)場所有人員所在位置，當(dāng)現(xiàn)場人員進(jìn)入危險(xiǎn)或有安全隱患標(biāo)記的區(qū)域時(shí)，安全系統(tǒng)就會立即報(bào)警，并對該人員提出撤離警示或提醒其做好防范措施；又如現(xiàn)場設(shè)置監(jiān)控鏡頭，通過監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)對現(xiàn)場進(jìn)行巡視。信息化技術(shù)的應(yīng)用大大降低施工安全事故發(fā)生的機(jī)率。
（3）工程進(jìn)度控制。引入信息化系統(tǒng)之后，項(xiàng)目信息傳遞和參建各方之間的溝通協(xié)作變得快捷方便，效率大大提高；計(jì)算機(jī)可以輔助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，科學(xué)決策，做好材料進(jìn)場、建筑安裝等各項(xiàng)工序的銜接工作；現(xiàn)場發(fā)生的致使項(xiàng)目停滯的問題和事故也能夠及時(shí)得知協(xié)調(diào)解決。這些都是項(xiàng)目能夠按期完成的重要保障。
（4）工程造價(jià)控制。設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證往往是導(dǎo)致工程項(xiàng)目投資超計(jì)劃的主要原因。憑借網(wǎng)絡(luò)視頻會議和現(xiàn)場可視系統(tǒng)等技術(shù)，作為建設(shè)單位管理人員，無需親自到項(xiàng)目現(xiàn)場驗(yàn)證，即可及時(shí)組織相關(guān)各方和專家進(jìn)行設(shè)計(jì)變更會審和論證現(xiàn)場簽證的必要性和真實(shí)性，把工程造價(jià)控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。與此同時(shí)，信息技術(shù)帶來的無紙化辦公和管理人員差旅費(fèi)減少等也會減少工程建設(shè)其他費(fèi)用，從而從整體上降低項(xiàng)目總投資。
3、工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的內(nèi)容
（1）建立數(shù)據(jù)庫，工程各階段、各單位部門的工程相關(guān)資料和數(shù)據(jù)儲存其中，便于共享和利用，實(shí)現(xiàn)工程相關(guān)資料數(shù)據(jù)管理信息化。
（2）建立網(wǎng)絡(luò)平臺，各單位部門利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)（如手機(jī)）指令和通知、在線審批及信息提交和接收等，實(shí)現(xiàn)信息溝通信息化。
（3）建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，具備視頻會議、現(xiàn)場可視監(jiān)控等功能，在一定程度上實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目現(xiàn)場的遠(yuǎn)程管控。
（4）建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng)，在工程管理過程中，根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn)，通過一系列的推算，預(yù)測下一步可能出現(xiàn)的問題，具備風(fēng)險(xiǎn)提示功能；同時(shí)具有輔助決策的作用，使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，避免嚴(yán)重的損失。
4、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)和應(yīng)用的探討
目前世界上通用的工程項(xiàng)目管理表現(xiàn)形式還主要是工程項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)。由于管理軟件實(shí)現(xiàn)了廣義的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，那種只能針對一家企業(yè)的項(xiàng)目管理模式“量身定做”項(xiàng)目工程軟件的開發(fā)應(yīng)用，已經(jīng)證明是沒有生命力的，只有開發(fā)出能代表行業(yè)主流且能適應(yīng)不同需求的項(xiàng)目管理軟件，才具有可推廣性。而以流程、角色、活動三要素為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理軟件從理念上解決了用信息技術(shù)改造我們項(xiàng)目管理的問題。
4.1 項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)處理“流程”設(shè)計(jì)
“流程”是項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理過程中的規(guī)范化操作過程。流程處理軟件的設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)在編制相對典型處理流程的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出讓用戶能自己定義流程的操作工具，以此解決企業(yè)中流程的變化問題。為了應(yīng)對不同企業(yè)的管理模式或企業(yè)管理模式的變化，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)盡量將流程的操作過程設(shè)計(jì)得短一點(diǎn)，裝配時(shí)讓用戶選擇后計(jì)算機(jī)自動連接。
4.2 項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)處理的“角色”設(shè)計(jì)
“角色”是項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理過程的操作執(zhí)行者。在軟件設(shè)計(jì)中，角色的處理是與權(quán)限處理功能緊密相連的。設(shè)計(jì)該工具時(shí)必須保持用戶定義角色并指定權(quán)限的靈活和簡便，使之與指定角色需要的業(yè)務(wù)處理模塊正確連接。在系統(tǒng)中，“角色”的定義覆蓋了從項(xiàng)目管理層到業(yè)務(wù)操作層的所有人員。每個(gè)“角色”對應(yīng)一位“人員”，配有唯一的身份認(rèn)證碼，如此一來責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，提高了業(yè)績水平。
4.3 項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)處理的“活動”設(shè)計(jì)
“活動”是項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理過程中最基本的操作處理目標(biāo)，也是最靈活的指標(biāo)項(xiàng)目。軟件必須能讓用戶根據(jù)自己的工程管理經(jīng)驗(yàn)靈活地套用、分解、組合各分部分項(xiàng)指標(biāo)項(xiàng)目以形成自己習(xí)慣處理的活動項(xiàng)目，同時(shí)保證其屬性和資源的正確性。有了活動這個(gè)抽象的指標(biāo)項(xiàng)目名稱，就徹底解決了工程項(xiàng)目成本處理的指標(biāo)劃分組合靈活性問題。比如：可以按預(yù)算或標(biāo)書中給出的分部分項(xiàng)說明將“施工場地平整及圍欄”作為一個(gè)完整的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行編碼處理，也可以將其劃分為“場地平整”、“場地圍攔”兩個(gè)活動或更多的活動進(jìn)行編碼處理。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就必須設(shè)置存放活動的數(shù)據(jù)庫。所有活動在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，由項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理的操作人員（角色）進(jìn)行確認(rèn)、分解、組合，形成工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理過程中實(shí)際使用的指標(biāo)項(xiàng)目。從而達(dá)到信息收集、數(shù)據(jù)共享的目的。
5、結(jié)語
建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理任重道遠(yuǎn)，需要全體從業(yè)人員努力去摸索嘗試，加大對項(xiàng)目管理信息化的研究和開發(fā)，使我國真正實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化！
參考文獻(xiàn)：
[1]張研. 談大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化的必要性[J].項(xiàng)目管理技術(shù)，2012，10（1）.
第4篇：信息化項(xiàng)目管理流程范文
各層級到底需要什么樣的信息
股份公司高管層，機(jī)關(guān)各部門真正需要什么信息？集團(tuán)公司高管層，機(jī)關(guān)各部門真正需要什么信息？工程公司管理層，機(jī)關(guān)各部門真正需要什么信息？項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目部的職能部門真正需要什么信息？這是一個(gè)金字塔的組織結(jié)構(gòu)，又是一個(gè)矩陣式的信息網(wǎng)絡(luò)。
分別是戰(zhàn)略決策層、經(jīng)營管理層、項(xiàng)目管理層和項(xiàng)目執(zhí)行層。這個(gè)金字塔的每個(gè)層級，都是由相互孤立的、沒有砂漿粘接的“巨石”組成。這些“巨石”從信息化的角度分析相互之間是相對封閉的，如這二十幾個(gè)集團(tuán)公司，幾百個(gè)工程公司，幾千個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)理部，等等。
各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)都是垂直的信息系統(tǒng)。如辦公管理、市場經(jīng)營管理、計(jì)劃合同管理、工程進(jìn)度管理、施工技術(shù)管理、安全質(zhì)量管理、物資設(shè)備管理、財(cái)務(wù)資金管理、成本核算管理、人力資源管理、檔案管理、設(shè)計(jì)管理、企業(yè)知識管理、綜合報(bào)表管理、企業(yè)門戶內(nèi)外網(wǎng)站管理、黨委、工會和團(tuán)委系統(tǒng)的管理等等，基本上都是一條條垂直的管理系統(tǒng)，實(shí)質(zhì)也是一條條垂直的信息系統(tǒng)。雖然邏輯上系統(tǒng)間互為連接，內(nèi)涵上互為信息源，實(shí)際上多數(shù)系統(tǒng)為封閉的垂直管道。鑒于信息安全管理的要求，不同層級的組織，不同的單位和不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，形成信息壁壘是符合原則的，也是十分必要的。只有在工程項(xiàng)目部，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)密切連接，信息交換頻繁，彼此具有強(qiáng)烈的關(guān)聯(lián)性和邏輯性。正可為：上面千條線，底下一根針。這根“針”就是項(xiàng)目經(jīng)理。
企業(yè)戰(zhàn)略決策層的信息，是從項(xiàng)目執(zhí)行層逐層傳遞上來的。項(xiàng)目執(zhí)行層得到的管理指令是從戰(zhàn)略決策層逐層下達(dá)的。
當(dāng)然，這絕不是簡單的傳遞和下達(dá)，過程中，各層級都要對信息進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、處理，制造出新的信息繼續(xù)傳遞和下達(dá)。當(dāng)然，這個(gè)過程也可能是信息逐層失真和指令逐級衰減的過程。
各業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有很強(qiáng)的專業(yè)性，分工十分明確，因此信息生產(chǎn)和傳遞自然具有很強(qiáng)的封閉性。只有在需要其他系統(tǒng)提供信息資源時(shí)，或?yàn)槠渌到y(tǒng)提供信息資源時(shí)，相互傳遞必要的信息。最終形成的信息成果，系統(tǒng)之間沒有交流，分別提供給更高層級的領(lǐng)導(dǎo)使用。
各層級使用的信息媒體介質(zhì)各不相同。戰(zhàn)略決策高管層主要使用各種簡報(bào)和專題報(bào)告；經(jīng)營管理層和項(xiàng)目管理層主要使用的是各種報(bào)告和專業(yè)報(bào)表；項(xiàng)目執(zhí)行層則是使用大量的各種報(bào)表。這些報(bào)告和報(bào)表是由業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)出來的。各業(yè)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，是生產(chǎn)報(bào)表的機(jī)器——軟件和硬件的組合體。其原材料是基層機(jī)關(guān)和各項(xiàng)目部產(chǎn)生、錄入并傳輸過來的數(shù)據(jù)。
鑒于以上分析，首先要明確各層級需要的具體信息資料及介質(zhì)；其次要理清各業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要的信息數(shù)據(jù)和資源；第三可以分業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立地建設(shè)管理系統(tǒng)，需要其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的信息數(shù)據(jù)和資源，設(shè)計(jì)必要的接口和制度管理，如成本管理模塊系統(tǒng)，與物資設(shè)備、驗(yàn)工計(jì)量、財(cái)務(wù)資金等管理關(guān)聯(lián)性極強(qiáng)。其他系統(tǒng)模塊都可以獨(dú)立建設(shè)，沒有必要將可以獨(dú)立運(yùn)行的模塊管理系統(tǒng)牽強(qiáng)附會地“綜合”在一個(gè)系統(tǒng)里；第四，項(xiàng)目管理層——工程公司使用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)監(jiān)控本公司所屬項(xiàng)目部的管理和業(yè)務(wù)運(yùn)行；第五，最基層的項(xiàng)目執(zhí)行層——項(xiàng)目經(jīng)理部使用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，執(zhí)行業(yè)主和公司的管理制度和管理指令，認(rèn)真履行合同。按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)定的流程，對項(xiàng)目的安全質(zhì)量、工程進(jìn)度、物資設(shè)備、財(cái)務(wù)成本和標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場實(shí)行管理控制，負(fù)責(zé)如實(shí)填報(bào)各種規(guī)定的數(shù)據(jù)和報(bào)表，并按時(shí)上傳。
綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，主要是工程公司和工程項(xiàng)目部使用。實(shí)質(zhì)上，綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊，還是公司機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門信息化的數(shù)據(jù)來源和基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)完全可以垂直管理到項(xiàng)目部。因此說，綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)也完全可以由機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門直接管理運(yùn)行。與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成，建立接口和平臺，技術(shù)和管理上完全可以解決。
項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，具體按照項(xiàng)目管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，實(shí)時(shí)錄入所發(fā)生的必要的數(shù)據(jù)資料，綜合項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)自動生成各級業(yè)務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)需要的信息、數(shù)據(jù)、報(bào)表和資料，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞和共享。同時(shí)，通過綜合管理系統(tǒng)的流程設(shè)置，進(jìn)行項(xiàng)目管理的流程改造；通過系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施嚴(yán)格的流程控制，對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范的精細(xì)化管理。從“人治”管理項(xiàng)目和“制度”管理項(xiàng)目，上升到“軟件系統(tǒng)”管理項(xiàng)目。
因?yàn)楹玫木C合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，已經(jīng)將管理體制、機(jī)制融入到了一個(gè)完整的系統(tǒng)之中了。但是，項(xiàng)目管理系統(tǒng)還是由人來管理、操作、使用的。
要根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)，監(jiān)控各個(gè)功能模塊運(yùn)行情況。鑒于工程項(xiàng)目的單件性、高分散性，項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)性弱的特點(diǎn)，將眾多的工程項(xiàng)目的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)和信息，綜合進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)、比較分析，可能產(chǎn)生失真的信息和數(shù)據(jù)垃圾。因此，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，還是要單個(gè)分析具體項(xiàng)目數(shù)據(jù)和信息，監(jiān)控其各個(gè)功能模塊運(yùn)行情況。
鑒于每個(gè)項(xiàng)目所處地理環(huán)境、自然條件不同，所屬行業(yè)和業(yè)主的不同，受征地拆遷、設(shè)計(jì)變更、計(jì)量支付、資金供給、材料供應(yīng)等千變?nèi)f化因素的影響巨大，各種因素發(fā)生的時(shí)間滯后和無法預(yù)料以及控制的拖延，錄入的數(shù)據(jù)的“時(shí)效性”與制定的計(jì)劃及工期發(fā)生矛盾，致使項(xiàng)目管理的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的信息數(shù)據(jù)及時(shí)間點(diǎn)與計(jì)劃要求或施工組織設(shè)計(jì)不符，最終導(dǎo)致項(xiàng)目的成本費(fèi)用增加或異動。這正好反映了項(xiàng)目實(shí)施過程的實(shí)際情況和存在的嚴(yán)重問題，更需要對此進(jìn)行具體分析，制定對策，解決問題。而不能據(jù)此否認(rèn)項(xiàng)目管理的成果和信息化工作，誘導(dǎo)項(xiàng)目部為了所謂的“符合性、邏輯性、關(guān)聯(lián)性、一致性”而改動數(shù)據(jù)，為信心化而信息化。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的錄入，必須堅(jiān)持真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性的原則。有時(shí)月度數(shù)據(jù)“符合性”誤差大，季度數(shù)據(jù)“符合性”誤差就小。特別是成本管理的“預(yù)算成本”“計(jì)劃成本”與“實(shí)際成本”的三算對比，按時(shí)間區(qū)段分析，準(zhǔn)確性要低，按照“開累”統(tǒng)計(jì)綜合分析，準(zhǔn)確性就高。如果按單位工程或分部、分項(xiàng)工程分析要準(zhǔn)確得多。
整個(gè)公司全部工程項(xiàng)目綜合的管理情況，如計(jì)劃合同、形象進(jìn)度、安全質(zhì)量、物質(zhì)消耗、設(shè)備管理、成本控制等等，傳統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)和快捷的網(wǎng)絡(luò)傳輸手段完全可以滿足公司管理的需要。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將其報(bào)表生產(chǎn)智能化、自動化，可以大大減輕勞動強(qiáng)度，提高工作的效率。因此，綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一個(gè)重點(diǎn)就是“智能報(bào)表系統(tǒng)”，整個(gè)公司應(yīng)該統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表格式標(biāo)準(zhǔn)、填報(bào)傳輸管理制度標(biāo)準(zhǔn)等等。
怎樣使綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)變成項(xiàng)目管理的主要工具和手段
人是項(xiàng)目管理的核心，綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)是我們的管理工具和手段。在傳統(tǒng)管理和信息化系統(tǒng)管理方式并存的情況下，項(xiàng)目管理人員一方面要擔(dān)負(fù)傳統(tǒng)管理的繁重工作，還要承擔(dān)信息化系統(tǒng)管理的艱巨任務(wù)。他們要到施工現(xiàn)場檢查指導(dǎo)工作，填制各種現(xiàn)場技術(shù)管理數(shù)據(jù)報(bào)表，用手工方式向業(yè)主編報(bào)各種報(bào)表和資料，還要再用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，重復(fù)勞動填報(bào)錄入數(shù)據(jù)和信息資料。信息化系統(tǒng)管理沒有實(shí)現(xiàn)提高效率，減輕負(fù)擔(dān)的基本目標(biāo)，反而增加了他們的工作量和負(fù)擔(dān)壓力，因此他們的積極性和主動性普遍不高。項(xiàng)目經(jīng)理沒有學(xué)習(xí)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用，更沒有看到項(xiàng)目管理系統(tǒng)給他們帶來的實(shí)在效果，還是使用傳統(tǒng)管理方式管理項(xiàng)目心安理得、得心應(yīng)手。要改變這種局面，應(yīng)該從以下幾點(diǎn)做起：首先,要統(tǒng)一認(rèn)識，在思想上要高度重視系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用。各級主管、分管領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。通過學(xué)習(xí)上級文件，加大宣傳力度，讓各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)人員深刻領(lǐng)會信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，對規(guī)范管理、控制成本、提高效益的實(shí)際意義，從源頭上保障信息化工作的順利開展。
其次，必須采取強(qiáng)制性措施，強(qiáng)力推行系統(tǒng)使用。系統(tǒng)內(nèi)普遍采用數(shù)據(jù)必填項(xiàng)，數(shù)據(jù)不全無法保存，報(bào)表無法生成；做到不上系統(tǒng)不辦公，不上系統(tǒng)辦不了公。各級各部門所有報(bào)表，必須采用系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成，通過系統(tǒng)上傳上報(bào)。各業(yè)務(wù)部門定期核查功能模塊數(shù)據(jù)，獎優(yōu)罰劣。應(yīng)用工作要保持常態(tài)化，對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、關(guān)聯(lián)性、邏輯性、閉合性要有監(jiān)督、檢查機(jī)制。不能把系統(tǒng)應(yīng)用與日常管理業(yè)務(wù)割裂開來，與實(shí)際脫節(jié)，為了應(yīng)用而應(yīng)用。
現(xiàn)場發(fā)生數(shù)據(jù)要及時(shí)錄入，要對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，流程的節(jié)點(diǎn)間數(shù)據(jù)要核實(shí)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)反映項(xiàng)目實(shí)際情況。
第三，必須對項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行改造和定制開發(fā)。要滿足項(xiàng)目管理的實(shí)際和企業(yè)管理的需求。簡化數(shù)據(jù)輸入方式，避免重復(fù)輸入勞動；提高系統(tǒng)自動化、智能化水平，真正減輕管理人員工作量，提高工作效率。一是要注重項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)與項(xiàng)目業(yè)主的報(bào)表系統(tǒng)的接軌、兼容，各個(gè)業(yè)務(wù)部門的管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，一次輸入，自動生成兩套報(bào)表，一套上報(bào)業(yè)主，一套上報(bào)企業(yè)機(jī)關(guān)。二是要調(diào)整報(bào)表資料生成流程。就是要隨著每筆業(yè)務(wù)的進(jìn)行，依據(jù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料和憑證，在軟件系統(tǒng)中直接錄入數(shù)據(jù)，自動生成所需報(bào)表、資料，打印作為正式的憑證資料，簽署保存。同時(shí)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料和原始憑證仍然需要保存?zhèn)洳?。?cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是這么做的，應(yīng)該在其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中推廣應(yīng)用。三是注重人機(jī)界面人性化設(shè)計(jì)，界面友好，反應(yīng)迅速，操作簡單，提示及時(shí)。使得廣大員工喜歡使用系統(tǒng)，成為他們不可或缺的管理工具和手段。
怎樣才能真正實(shí)現(xiàn)信息化和項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)
首先必須進(jìn)行項(xiàng)目管理系統(tǒng)和現(xiàn)場項(xiàng)目管理的流程改造，相互適應(yīng)，保持一致，做到流程統(tǒng)一。
其次要規(guī)范管理，加強(qiáng)制度和標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目管理制度的實(shí)施載體，是規(guī)范管理的有效手段，企業(yè)制度和標(biāo)準(zhǔn)化體系不完善，必將影響系統(tǒng)的使用效果。項(xiàng)目的管理規(guī)章制度融入綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)，通過流程控制強(qiáng)制落實(shí)管理制度。
第三，通過綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的流程，各層級的管理人員在自己權(quán)限內(nèi)，進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、復(fù)核，審批，通過電子簽名手段認(rèn)證后，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)交給后續(xù)流程執(zhí)行，否則系統(tǒng)拒絕執(zhí)行，業(yè)務(wù)終止；當(dāng)人為管理違反規(guī)章制度時(shí)，系統(tǒng)及時(shí)提示，拒絕執(zhí)行，無法操作。
第四，將綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和其他自動化系統(tǒng)相結(jié)合。特別是施工作業(yè)人員的勞動、機(jī)械設(shè)備的使用、物資材料的消耗、安全質(zhì)量的控制等方面，施工過程的各道工藝流程控制等等，采用識別系統(tǒng)、認(rèn)證系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)，用自動化的手段檢驗(yàn)、記錄和錄入。各級機(jī)關(guān)部門要定期檢查項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，本模塊運(yùn)行情況，監(jiān)控模塊數(shù)據(jù)和資料錄入情況，通過模塊運(yùn)行成果，分析發(fā)生問題的原因，評估項(xiàng)目管理工作優(yōu)劣，及時(shí)指導(dǎo)項(xiàng)目部整改，必要時(shí)采取相應(yīng)措施予以干涉。
第5篇：信息化項(xiàng)目管理流程范文
關(guān)鍵詞:建筑工程管理；信息化技術(shù)；應(yīng)用策略
0引言
信息化背景下，各行業(yè)領(lǐng)域中，信息化技術(shù)滲透與影響力日益突出，建筑行業(yè)也不例外。建筑企業(yè)信息化項(xiàng)目管理水平的提高，一定程度上為企業(yè)節(jié)省了管理成本，管理水平不斷提高，生產(chǎn)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。建筑工程管理中，增強(qiáng)信息化水平，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，以此為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供推動力。
1建筑工程管理中，信息化管理應(yīng)用價(jià)值
1.1工程管理流程得到優(yōu)化
新時(shí)期，建筑項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，日益復(fù)雜事物和管理內(nèi)容增多，假若前期管理中，沒有很好的分析所指定的計(jì)劃，就會帶來更為突出的安全隱患與問題，使流程管理更加混亂，管理效能難以發(fā)揮出來。利用信息化管理方法，優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，使用相關(guān)軟件為項(xiàng)目構(gòu)建合理的管理計(jì)劃與方案，確保實(shí)現(xiàn)合理流暢的管理流程，有效預(yù)防各類隱患問題的出現(xiàn)，疏通了管理程序，建筑工程行業(yè)管理工作能夠獲得預(yù)期的管理效果。
1.2項(xiàng)目管理效率得到體現(xiàn)
建筑工程管理中,有效應(yīng)用信息化管理手段,使得項(xiàng)目管理效率得到提高，這是傳統(tǒng)建筑項(xiàng)目管理模式無法比擬的，這一先進(jìn)管理技術(shù)的應(yīng)用，可逐步細(xì)化項(xiàng)目管理目標(biāo)與內(nèi)容，有效解決項(xiàng)目管理中存在的各種問題。建筑工程管理中，信息化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了有效處理管理內(nèi)容與基本環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)，避免了傳統(tǒng)管理工作中過于依賴事后解決問題，獲得更高的管理控制效率，同時(shí)資源實(shí)現(xiàn)了更高的應(yīng)用價(jià)值，為管理不及時(shí)或不到位等常態(tài)創(chuàng)造了先行機(jī)會。
2建筑工程管理中，信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
2.1管理的信息化程度不高
我國建筑工程管理中，信息化技術(shù)得到了一定的應(yīng)用，但并非所有管理內(nèi)容都實(shí)現(xiàn)了管理信息化目標(biāo)，人工操作環(huán)節(jié)依然存在。比如，在人員管理中，很多企業(yè)依然采用傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行人員與施工資源管理，項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)與管理人員進(jìn)入施工現(xiàn)場后，企業(yè)才會安排工程管理，人工記錄并整理收集資料，如建筑工程信息化管理程度被弱化，不利于項(xiàng)目信息化管理水平的提升。
2.2項(xiàng)目管理的信息化水平不高
建筑項(xiàng)目管理中，信息化技術(shù)的應(yīng)用，與先進(jìn)軟硬件設(shè)備操作密切相關(guān)。但實(shí)際工作中，很多企業(yè)缺乏專業(yè)性信息化人才，使得軟硬件優(yōu)越性能得不到發(fā)揮，從而降低了企業(yè)信息化管理水平。另外，部分企業(yè)對信息化技術(shù)的應(yīng)用比較淺顯，特別是還沒有使用信息化技術(shù)進(jìn)行材料設(shè)備管理，人工管理模式仍然占據(jù)主導(dǎo)，一定程度上加大了人為因素對建筑工程管理造成的干擾，提升了建筑項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3信息交流與傳播共享不充分
新時(shí)期在數(shù)字化時(shí)代，高水平信息化技術(shù)在日常生活中并未得到推廣普及，很多基層人員對信息化形成的印象還處于不甚了解的虛幻中，認(rèn)識的膚淺導(dǎo)致在管理中落實(shí)不到位。
3提高建筑工程管理中信息化應(yīng)用效率的建議
3.1加強(qiáng)信息化管理意識
建筑工程管理中，加強(qiáng)信息化模式建設(shè)和信息化管理意識是首要任務(wù)，對相關(guān)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，增強(qiáng)信息化管理理念的完整性，為建筑項(xiàng)目信息化管理提供保障。建筑企業(yè)內(nèi)部管理中，首先管理層要先行深入了解信息化管理，根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，為信息化應(yīng)用制定合理的管理策略。
3.2逐步完善信息化管理平臺
建筑項(xiàng)目管理中，有效應(yīng)用信息化技術(shù)，完善的平臺基礎(chǔ)必不可少，因而企業(yè)要加強(qiáng)建立信息化管理平臺，全面解決管理中存在的問題，讓建筑工程管理基本需求得到滿足，確保全面落實(shí)各項(xiàng)管理工作。建筑工程管理中，根據(jù)工作執(zhí)行情況，信息化管理平臺建立要有多層次特點(diǎn)，有效處理各階段管理目標(biāo)任務(wù)，整體管理效能得到全面提高，有效處理信息數(shù)據(jù)的收集、分析、整合、共享與應(yīng)用，信息數(shù)據(jù)應(yīng)用獲得更高的價(jià)值。
3.3政府部門要制定優(yōu)惠政策，引進(jìn)人才
首先，政府部門合力制定政策，為建筑項(xiàng)目信息化管理提供保障。針對建筑行業(yè)發(fā)展，快速制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)正確了解自身現(xiàn)代化管理水平。加快制定編碼體系與信息化計(jì)劃，建筑單位、承包商及工商業(yè)間制定電商規(guī)范,相互監(jiān)管與指導(dǎo)。協(xié)助項(xiàng)目開發(fā)，推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化投標(biāo)，為成本降低與效率提高目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
3.4優(yōu)化檢索工具
建筑項(xiàng)目管理中,信息檢索的作用不可替代，除了能儲存資料信息外,還可科學(xué)配置資料信息，確保準(zhǔn)確查詢所需資料數(shù)據(jù)，以此不斷優(yōu)化檢索工具性能。建筑工期信息主要包含項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃與材料儲備等重要內(nèi)容,各部門要結(jié)合實(shí)際需求檢索信息。針對數(shù)據(jù)庫，依照建筑項(xiàng)目更新其類型與規(guī)模，確保信息使用者及時(shí)而準(zhǔn)確的獲得所需數(shù)據(jù)信息。
4建筑工程管理中信息化應(yīng)用發(fā)展前景
新時(shí)期，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑項(xiàng)目建設(shè)數(shù)量與規(guī)模不斷擴(kuò)大，有了更高的管理要求，建筑工程管理工作也日益復(fù)雜。所以，項(xiàng)目管理工作中，應(yīng)用信息化技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是順應(yīng)時(shí)展潮流的，因而信息化建設(shè)理應(yīng)受到建筑企業(yè)重視，是立于競爭潮頭保持優(yōu)勢所能汲取補(bǔ)充的源泉，否則建筑企業(yè)就會落伍被時(shí)代淘汰。
第6篇：信息化項(xiàng)目管理流程范文
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程；項(xiàng)目管理；信息化；管理體制
【Abstract】As the construction project gains its large-scale， complex and international momentum， the information exchange and transmission become more frequent day by day .In recent years， the project management information level increased year by year ， the main reason is that this field drew great attention from state， government and businesses， so the input increase with years . However， the situation is not optimistic， the promotion for construction project management can not achieved the desired results .This article analyzed the present situation of project management information ，the management system， the basic work of management and the problems and solutions in organization and organizational behavior ， we aimed to set up a scientific and rational construction project management organization system and strategies， the final purpose is to ensure the implementation of project management information
【Key words】 Construction project ；Project management ；Information ；Implementation model
1. 引言隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的日趨大型化、復(fù)雜化和國際化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化已引起國家、政府部門和許多企業(yè)的高度重視，在這方面的投入也在逐年增加，使得近年來我國建設(shè)管理領(lǐng)域在這方面的研究和開發(fā)水平在逐年提高，但實(shí)際應(yīng)用狀況卻并不樂觀，對建設(shè)項(xiàng)目管理的促進(jìn)并沒有達(dá)到預(yù)期的效果。出現(xiàn)這一問題的原因，筆者認(rèn)為既不是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面，也不是在項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)和方法上，而是在項(xiàng)目管理的系統(tǒng)的運(yùn)行、企業(yè)管理與項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)、企業(yè)的項(xiàng)目組織文化和人們的習(xí)慣勢力等方面。所以亟待解決的問題已不是管理技術(shù)方面的障礙和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面的障礙，而越來越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面障礙。有必要分析目前建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題，就建設(shè)工程項(xiàng)目管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進(jìn)行探討研究，采取一定的策略，形成一套科學(xué)合理的建設(shè)工程項(xiàng)目組織管理體系，從而確保建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。
2. 建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題
2.1建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的含意。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化是指利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，從而使信息交流速度可以大大加快，減輕了項(xiàng)目參與人日常管理工作地負(fù)擔(dān)，加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息，進(jìn)而能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)做出決策，提高了工作效率，以促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平不斷提高的過程。［2］由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快，以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性，建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)涵極為豐富，信息交換網(wǎng)絡(luò)化，信息檢索工具化及信息利用科學(xué)化等特征。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化不僅意味著利用信息設(shè)備替代手工方式的信息處理作業(yè)，更重要的是提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，達(dá)到工程項(xiàng)目增值的目的。
2.2建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀。近年來，信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用得到了長足發(fā)展，已引起國家、政府部門和許多企業(yè)的高度重視，大部分大型企業(yè)建立了信息網(wǎng)絡(luò)，并將其作為建設(shè)工程項(xiàng)目信息交流和管理不可缺少的工具，有的企業(yè)開發(fā)應(yīng)用了建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，有少數(shù)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用了監(jiān)測和自動控制技術(shù)，更多的企業(yè)則在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中使用了各類專業(yè)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。具體而言，信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用體現(xiàn)在幾個(gè)方面：（1）基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用。（2）信息門戶PIP（Project Information Portal）的應(yīng)用。（3）自動控制技術(shù)的應(yīng)用。（4）先進(jìn)檢測系統(tǒng)的應(yīng)用。（5）虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）技術(shù)的應(yīng)用。［1］2.3建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中存在的問題。隨著現(xiàn)代項(xiàng)目管理的推進(jìn)，我國的許多企業(yè)盡管在企業(yè)內(nèi)引進(jìn)項(xiàng)目管理方法，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造，建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)。國內(nèi)許多大型的企業(yè)，以及大型、特大型項(xiàng)目也在這方面有很大的投入，購置了很先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件，并應(yīng)用了很先進(jìn)的信息技術(shù)。但據(jù)筆者調(diào)查和與一些房地產(chǎn)公司、設(shè)計(jì)院、施工企業(yè)一起研究開發(fā)企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，其中成功的，即能夠有效運(yùn)行的并不多。
主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面： （1）有的設(shè)計(jì)院有完備的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，有很強(qiáng)的項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)管理應(yīng)用軟件（如P3，EXP等），但管理狀況依然落后。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本作用仍然是郵路的功能，許多信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞后仍需要人工處理。院內(nèi)的職能部門之間依然相對封閉。在網(wǎng)絡(luò)平臺上項(xiàng)目管理的各個(gè)職能并沒有被集成起來，許多信息依然混亂。（2）有的大型建設(shè)項(xiàng)目投資近千萬美元與國外某項(xiàng)目管理公司合作開發(fā)了一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的功能是先進(jìn)的、完備的，但目前僅有約20％功能獲得使用，而且僅有一些單個(gè)功能的使用，并沒有在相應(yīng)程度上提高項(xiàng)目管理水平。（3）一些房地產(chǎn)公司、設(shè)計(jì)院、施工企業(yè)在開始時(shí)，對項(xiàng)目管理的信息化充滿信心，但在系統(tǒng)的建立過程中又不能接受信息化所要求的對企業(yè)管理方式方法和對企業(yè)組織文化改進(jìn)的要求。結(jié)果有些企業(yè)在途中又回到原來的狀態(tài)；有的企業(yè)雖然努力向前走，投資購置了設(shè)備、軟件系統(tǒng)，但效果不顯著。項(xiàng)目管理的信息化最終僅成為一種形式。 所以，在現(xiàn)代社會，建設(shè)項(xiàng)目管理信息化問題已不是管理技術(shù)方面的障礙和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面的障礙，而越來越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。
造成這些問題的原因有：（1）許多領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目管理的信息化存在偏見。他們認(rèn)為，項(xiàng)目管理信息化就是高級的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以及購買高級的項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件。而在企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、有效運(yùn)作、項(xiàng)目管理的規(guī)范化等方面不愿意花時(shí)間和費(fèi)用。（2）在企業(yè)內(nèi)和工程項(xiàng)目上尚沒有建立一個(gè)有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。許多企業(yè)在業(yè)務(wù)管理上只引進(jìn)項(xiàng)目的管理模式，但在企業(yè)管理方面仍采用過去傳統(tǒng)的經(jīng)營和管理方式運(yùn)行，企圖在企業(yè)組織保持不變的情況下引進(jìn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理。（3）企業(yè)管理和項(xiàng)目管理工作沒有標(biāo)準(zhǔn)化，包括工作流程、組織責(zé)任、信息的整合等。（4）企業(yè)缺少現(xiàn)代項(xiàng)目組織運(yùn)作所必須的組織文化，如公開化、公平、民主管理、透明度等。（5）人們?nèi)狈?xiàng)目管理的知識、能力和素質(zhì)，沒有養(yǎng)成項(xiàng)目管理信息化運(yùn)行所必須的認(rèn)真的、按程序、按規(guī)定工作的習(xí)慣。
3. 達(dá)到建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)對策略在現(xiàn)代高科技時(shí)代，項(xiàng)目管理信息化的成敗，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)等已不是主要的因素。在我國經(jīng)濟(jì)體制、人們的組織行為、傳統(tǒng)文化方面的障礙反而影響更大。所以，更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進(jìn)。
3.1重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng)，使之符合建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的要求。 由于項(xiàng)目管理信息化是在一定的行業(yè)和企業(yè)中運(yùn)作的，特別是為企業(yè)開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)和大型特大型項(xiàng)目的管理系統(tǒng)，必須解決企業(yè)的管理系統(tǒng)對項(xiàng)目的影響問題，并且要將建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。那么就必須在企業(yè)內(nèi)和在大型項(xiàng)目內(nèi)推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息化方法和制度；必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配，明確分離部門業(yè)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù)，使之符合建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的要求；必須對企業(yè)的管理系統(tǒng)最新構(gòu)造。
3.2建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)。建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程和項(xiàng)目管理信息流程。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換、企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化（如WBS、CBS、OBS編碼的標(biāo)準(zhǔn)化）問題。 這套系統(tǒng)有效的運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)工作，而不僅僅是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件。過于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性，而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化和建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)的。
3.3建設(shè)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化。我國工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已是抑制我國建設(shè)項(xiàng)目管理信息化水平的提高，抑制網(wǎng)絡(luò)平臺項(xiàng)目管理的效率的主要因素。在發(fā)達(dá)國家，建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)有許多年的歷史，例如德國的國家標(biāo)準(zhǔn)DIN273是建設(shè)工程費(fèi)用結(jié)構(gòu)的分解，它是德國最早頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)。 現(xiàn)在不僅形成了國家標(biāo)準(zhǔn)，而且有幾個(gè)國家統(tǒng)一的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)，如北美有統(tǒng)一的工程分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，并將更進(jìn)一步地逐漸形成統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)，如由ISO開發(fā)建設(shè)信息分類系統(tǒng)（CICS）的基準(zhǔn)體系的UNICLASS系統(tǒng)。 而在我國，這方面的工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)都沒有，如建設(shè)工程費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)、全國統(tǒng)一的建筑工程項(xiàng)目劃分方法和編碼標(biāo)準(zhǔn)都是沒有的。
3.4建立適合現(xiàn)代項(xiàng)目管理的組織文化。在建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的過程中，企業(yè)的組織文化必須作相應(yīng)的改變?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理的模式、組織和運(yùn)作模式是基于現(xiàn)代社會的價(jià)值觀、文化和法律背景形成的，它們與中國的傳統(tǒng)文化存在著許多不相適應(yīng)的方面，這種不相適應(yīng)已形成我國發(fā)展現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最大障礙，而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。
4. 結(jié)語建設(shè)工程項(xiàng)目管理的核心競爭力雖然越來越依賴于信息技術(shù)的應(yīng)用和信息資源的開發(fā)。但目前，我國建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的問題已不是管理技術(shù)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等信息資源方面的障礙，而越來越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。亟待解決的問題應(yīng)越來越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面。因此，有必要分析目前建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀，就建設(shè)工程項(xiàng)目管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進(jìn)行探討研究，采取一定的策略，形成一套科學(xué)合理的建設(shè)工程項(xiàng)目組織管理體系，從而確保建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。提升建設(shè)工程項(xiàng)目管理的競爭力，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，與國際建設(shè)工程項(xiàng)目管理水準(zhǔn)接軌。高標(biāo)準(zhǔn)、高效能地達(dá)到建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化。
參考文獻(xiàn)
第7篇：信息化項(xiàng)目管理流程范文
關(guān)鍵詞:通信工程;項(xiàng)目管理系統(tǒng);集成化;信息化
1.引言
工程項(xiàng)目在當(dāng)前的發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)出了網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理發(fā)展趨勢,對于通信工程項(xiàng)目當(dāng)中實(shí)行集成服務(wù)提出了新的要求和方案。使用通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)就是通過集成化的方法,用一個(gè)核心組件服務(wù)器把原有應(yīng)用集成在一起,來獲取其他應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)和消息。同時(shí),在建立企業(yè)統(tǒng)一信息平臺的基礎(chǔ)上通過人機(jī)綜合研討廳的方法實(shí)現(xiàn)信息的綜合集成,為決策者提供分析、決策支持服務(wù)。
2.通信工程項(xiàng)目集成化管理的定義及優(yōu)點(diǎn)
2.1 通信工程項(xiàng)目集成化管理的定義
通信工程項(xiàng)目集成化管理就是依據(jù)工程項(xiàng)目和工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn),應(yīng)用系統(tǒng)工程原理,綜合考慮通信工程項(xiàng)目從發(fā)起到拆除整個(gè)生命周期中各階段的要求和銜接關(guān)系,通信工程項(xiàng)目管理中的各要素相互關(guān)系以及項(xiàng)目執(zhí)行過程中各參與方之間的動態(tài)影響關(guān)系,項(xiàng)目各參與方的協(xié)調(diào)和整體優(yōu)化而采用的一種基于信息技術(shù)的高效率項(xiàng)目管理模式。要取得成功的項(xiàng)目必須要有全面的項(xiàng)目管理,這個(gè)全面性至少要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:(1)項(xiàng)目本身是個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng),它由許多子項(xiàng)、分項(xiàng)構(gòu)成,項(xiàng)目管理必須包括項(xiàng)目對象的全體。(2)項(xiàng)目管理工作的過程,包括預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、反饋等。(3)項(xiàng)目管理應(yīng)包括全部的管理任務(wù)。有工期、費(fèi)用、質(zhì)量、合同資源,組織和信息的管理。忽略任何方面都可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗,所以項(xiàng)目管理至少是三維結(jié)構(gòu)體系,進(jìn)而形成一個(gè)完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。項(xiàng)目的各職能工作,各參加單位,各項(xiàng)活動,各個(gè)階段融合成一個(gè)完整有序的整體。信息技術(shù)是通信工程項(xiàng)目集成化管理的實(shí)施基礎(chǔ),合適的項(xiàng)目管理組織模式是通信工程項(xiàng)目集成化管理的實(shí)施保證。通信工程項(xiàng)目集成化管理要求在項(xiàng)目的發(fā)起階段就對項(xiàng)目全生命周期中的多重約束條件進(jìn)行系統(tǒng)的考慮,明確各參與方,尤其是各種供應(yīng)商、分包商等原先并未納入通信工程項(xiàng)目管理體系的參與方之間的影響和依賴關(guān)系,為之提供合適的溝通和協(xié)調(diào)平臺,通過利用完善的信息技術(shù)形成動態(tài)的高效率的項(xiàng)目組織,全面實(shí)現(xiàn)業(yè)主的要求,達(dá)到令業(yè)主滿意的最終目的。
2.2 通信工程項(xiàng)目集成化管理的優(yōu)點(diǎn)
通信工程項(xiàng)目集成化管理的實(shí)施有以下優(yōu)點(diǎn):(1)通信工程項(xiàng)目集成化管理將有力地保障通信工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使業(yè)主的需求得到最大限度的滿足。(2)通信工程項(xiàng)目集成化管理將對通信工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行整體優(yōu)化,充分發(fā)揮各參與方,尤其是各種供應(yīng)商、分包商等原先并未納入通信工程項(xiàng)目管理體系的參與方的潛力,在保證項(xiàng)目順利完工的同時(shí),最大限度的保證各參與方都能從中獲利。(3)可以大大提高項(xiàng)目執(zhí)行的效率,同時(shí)通過同時(shí)參與的各企業(yè)的交流和配合,保障了設(shè)計(jì)和計(jì)劃的可靠性和最優(yōu)性,縮短了工期。
在通信工程建設(shè)業(yè)中推廣實(shí)施通信工程項(xiàng)目集成化管理可以加快通信工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、保障通信工程項(xiàng)目質(zhì)量,從而帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益、減少通信工程項(xiàng)目的成本、優(yōu)化有限資源的使用效果、節(jié)約大量的建設(shè)資金,通信工程項(xiàng)目集成化管理的推廣將導(dǎo)致工程建設(shè)業(yè)中各企業(yè)管理方式和管理思想的變革,改善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理水平。
3. 通信工程項(xiàng)目實(shí)施集成化管理的必要性
從傳統(tǒng)意義上來看,從前孤立的、階段化的項(xiàng)目管理模式造成了目前的工程管理實(shí)踐中的“舍本逐末”現(xiàn)象。由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性和各階段之間缺乏有效的協(xié)調(diào),項(xiàng)目執(zhí)行過程中各種意外事件在所難免。管理人員的注意力集中在工程項(xiàng)目某個(gè)具體活動上,專注于處理和解決各種突發(fā)事件。這種“癥狀解”做法在開始時(shí)往往能取得一定的效果。長此以往,項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的大量意外事件被認(rèn)為是理所當(dāng)然的,解決突發(fā)事件的能力被視為是管理水平高低的重要標(biāo)志。
人們普遍認(rèn)為既然工程項(xiàng)目管理中意外事件不可避免,那么提高項(xiàng)目管理能力的重點(diǎn)就是如何提高應(yīng)付各種事件的能力。因此,工程項(xiàng)目管理人員的大量時(shí)間和精力都投入到了各種具體事件的處理上,從而導(dǎo)致了管理人員無法進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和計(jì)劃,導(dǎo)致了更多所謂的突發(fā)事件,惡性循環(huán)作用在不斷的增加。這種關(guān)注于各種事件本身的做法是造成目前工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中各階段分離脫節(jié),工程質(zhì)量低劣,控制不力的主要原因。這種“舍本逐末”做法是無法適應(yīng)工程項(xiàng)目發(fā)展需要的,只能使突發(fā)事件的數(shù)量越來越多。要改變這種現(xiàn)狀,最根本的做法是使管理人員認(rèn)識到“根本解”的存在,將注意力集中在項(xiàng)目執(zhí)行的過程上,集中在各種活動的相互關(guān)系和影響上,從全局對項(xiàng)目執(zhí)行的過程進(jìn)行合理的計(jì)劃和控制,進(jìn)行集成化管理,從根本上減少和避免突發(fā)事件的發(fā)生。也就是說,要關(guān)注各具體活動之間、各參與方之間的相互聯(lián)系、影響和作用,重視對工程項(xiàng)目管理中各子過程之間的銜接環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。
4. 通訊項(xiàng)目系統(tǒng)的建設(shè)要求
在通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)空間信息和屬性信息全面數(shù)字化的基礎(chǔ)上,應(yīng)用海量存儲技術(shù)、空間數(shù)據(jù)庫技術(shù)、動態(tài)規(guī)劃技術(shù)、空間分析模型等一系列技術(shù),針對分布式的通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)異構(gòu)數(shù)據(jù)信息,提供專業(yè)的分析模型庫,進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘。應(yīng)用與時(shí)間、對象屬性相關(guān)聯(lián)的一致、集成的中央數(shù)據(jù)倉儲技術(shù),支持復(fù)雜的、任意的查詢方式,為決策提供科學(xué)依據(jù),實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)。該階段是信息綜合集成應(yīng)用階段,用戶在此得到的將不是簡單的數(shù)據(jù)型信息資料,而是將信息全面升華得到的具有深遠(yuǎn)價(jià)值和意義的“知識”。真正實(shí)現(xiàn)全面的信息增值,為通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化建設(shè)和發(fā)展水平的提高帶來本質(zhì)性的飛躍。
5. 通訊項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)
通訊項(xiàng)目系統(tǒng)建設(shè)信息化的總體功能中其各項(xiàng)功能的設(shè)置是按照結(jié)構(gòu)進(jìn)行整體部署,并結(jié)合公司的個(gè)性化需要而進(jìn)行功能規(guī)劃的。包括項(xiàng)目前期管理、項(xiàng)目實(shí)施管理、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理、項(xiàng)目歸檔管理、項(xiàng)目知識沉淀管理等,涉及內(nèi)容有立項(xiàng)管理、預(yù)算管理、任務(wù)管理(工作流管理)、物資管理、進(jìn)度質(zhì)量管理、變更管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、文檔管理等。系統(tǒng)與知識管理平臺、信息門戶、OA都進(jìn)行了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的無縫集成。
在通信工程建設(shè)過程中,使用上該系統(tǒng)發(fā)揮了有效的輔助管理效應(yīng),尤其在項(xiàng)目計(jì)劃、流程配置、流程監(jiān)控、基站建設(shè)和OA流程集成等方面起到了很好的作用,以下從這幾個(gè)主要方面進(jìn)行簡要介紹。
(1) 項(xiàng)目計(jì)劃管理。
在項(xiàng)目公司建設(shè)過程中,一般是在項(xiàng)目任務(wù)書下達(dá)后進(jìn)入項(xiàng)目計(jì)劃階段,在信息系統(tǒng)上根據(jù)項(xiàng)目的專業(yè)類型套用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)WBS模板,自動生成項(xiàng)目工作范圍分解,并按照具體項(xiàng)目特點(diǎn)修正WBS結(jié)構(gòu),以此為依據(jù),建立進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、資源計(jì)劃,建立指導(dǎo)和控制項(xiàng)目全生命周期的基準(zhǔn)計(jì)劃。
(2) 流程管理。
在項(xiàng)目建設(shè)過程中,包括啟動階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、驗(yàn)收階段和收尾階段,在每個(gè)階段根據(jù)項(xiàng)目專業(yè)類型的不同又包含許多工作子流程,而每個(gè)子流程又包含多個(gè)輔助流程,各類流程可以根據(jù)需要進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,在業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)過程中,進(jìn)行項(xiàng)目信息流、控制流的數(shù)據(jù)傳遞。在工作流管理過程中信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了流程配置靈活化、流程驅(qū)動自動化、工單派發(fā)自動化、管理人員待辦工作自動提示。
(3) 基站建設(shè)。
基站建設(shè)流程是公司最為復(fù)雜的一類工程項(xiàng)目,它涉及到建站需求、現(xiàn)場勘查、建設(shè)審批、選址、選址合同、初步設(shè)計(jì)(規(guī)模和預(yù)算)、審批、開始建設(shè)(引電、土建、鐵塔、無線基站四個(gè)單項(xiàng)的協(xié)同)、啟動傳輸工程、發(fā)貨、施工、完工、運(yùn)維部門配數(shù)據(jù)開通。信息系統(tǒng)對整個(gè)基站建設(shè)過程以業(yè)務(wù)流程進(jìn)行驅(qū)動,在流程運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,自動分配工作任務(wù)、待辦事宜,關(guān)聯(lián)相關(guān)合同信息管理、支付管理、配套設(shè)備清單管理、固定資產(chǎn)管理等項(xiàng)目信息,可根據(jù)完成基站的數(shù)量,批次完成概預(yù)算設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)會審、驗(yàn)收、結(jié)算。具體包括基站建設(shè)WBS編制、業(yè)務(wù)流程的驅(qū)動等。
(4) Portal集成。
企業(yè)信息門戶(Portal)的應(yīng)用是企業(yè)信息化不斷發(fā)展而產(chǎn)生的信息集成及信息化管理的集成門戶,各類信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)都能通過企業(yè)Portal進(jìn)行直接處理與訪問,通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)與Portal的集成包括了單點(diǎn)登錄和業(yè)務(wù)流程的集成,工程管理業(yè)務(wù)的待辦工作直接在Portal中進(jìn)行提示,并能直接進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
參考文獻(xiàn):
[1]全國一級建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書編寫委員會.建設(shè)工程項(xiàng)目管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2007.
第8篇：信息化項(xiàng)目管理流程范文
1．1建筑工程管理系統(tǒng)化平臺建設(shè)的研究背景
近幾年來，國民經(jīng)濟(jì)增長迅速，城市進(jìn)程的加快促進(jìn)了建筑行業(yè)的飛速發(fā)展，出現(xiàn)了越來越多的大型建設(shè)項(xiàng)目，建筑工程日趨復(fù)雜化，對建筑工程項(xiàng)目的自我管理提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程項(xiàng)目的管理不僅要符合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，還要保證工程質(zhì)量，體現(xiàn)施工企業(yè)的優(yōu)良服務(wù)，如此龐雜的項(xiàng)目想要全方位的做好各項(xiàng)工作，就需要工程項(xiàng)目管理向著更加高效精確的方向發(fā)展。信息溝通的程度決定了工程項(xiàng)目管理的高度，工程項(xiàng)目管理涉及的信息是龐雜巨大的，不僅數(shù)量多，類型多樣，而且信息之間的交換往往需要耗費(fèi)大量的人力物力，如此一來，無疑增加了生產(chǎn)成本。所以為了建設(shè)更加高效快速的工程項(xiàng)目管理模式，就需要施工企業(yè)不斷提升自身的項(xiàng)目管理水平。政府有關(guān)部門也開始重視項(xiàng)目工程管理的信息化建設(shè)，對該項(xiàng)目的資金投入比例也逐年增加。政府的指導(dǎo)作用促進(jìn)更多的社會力量投入到項(xiàng)目管理平臺的研究中。
1．2建筑工程管理系統(tǒng)化平臺建設(shè)的研究意義
項(xiàng)目管理的信息化是當(dāng)今建筑行業(yè)項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢，在提高項(xiàng)目管理的工作效率、管理水平，降低生產(chǎn)成本方面都起到了重要的作用。對工程項(xiàng)目的管理引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)之后，工作效率較之前的傳統(tǒng)管理模式有了明顯的提高。信息化平臺建設(shè)的根本就是構(gòu)建一個(gè)合理有序的信息網(wǎng)絡(luò)，使項(xiàng)目管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠通過這個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行信息交流和日常管理［2］。有些建筑行業(yè)的佼佼者，已經(jīng)開發(fā)了適應(yīng)本企業(yè)的工程管理信息系統(tǒng)，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和科學(xué)的信息化管理提高了自身的管理水平，創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
2建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的研究思路和方法
2．1建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的研究思路
該課題的研究思路是通過參考一些現(xiàn)有的國內(nèi)外相關(guān)研究成果和已有的理論基礎(chǔ)，分析工程項(xiàng)目管理信息的具體分類，最終構(gòu)建項(xiàng)目信息管理的集成網(wǎng)絡(luò)。研究伊始最重要的一點(diǎn)就是就是大量查閱國內(nèi)外有關(guān)工程項(xiàng)目管理的文獻(xiàn)資料并進(jìn)行系統(tǒng)分析，總結(jié)已有的一些研究成果和理論基礎(chǔ)，對不同層次種類的信息分門別類，設(shè)計(jì)出科學(xué)系統(tǒng)的整體框架。對信息化管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，提出合理有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。最后根據(jù)各個(gè)子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系以及建筑工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)最科學(xué)有效的工程管理系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理軟件在實(shí)際安裝過程中的實(shí)際效果則是驗(yàn)證理論的有效途徑，對驗(yàn)證過程中出現(xiàn)的問題還要不斷改進(jìn)，以期構(gòu)建更加合理適用的信息管理系統(tǒng)。
2．2建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的研究方法
該課題的研究過程中主要采用了理論分析與效果驗(yàn)證相結(jié)合的研究方法，除此之外，每個(gè)研究階段都采用了不同的研究方法。在理論研究階段，采用最多的就是文獻(xiàn)分析方法，分析已有的文獻(xiàn)資料中涉及的關(guān)于該課題的研究成果與理論基礎(chǔ)。在項(xiàng)目集成框架構(gòu)建階段，涉及的研究方法主要是方法論。在最后實(shí)際開發(fā)驗(yàn)證階段，則是通過系統(tǒng)分析的方法，對項(xiàng)目管理軟件的安裝和實(shí)際應(yīng)用、項(xiàng)目共享效果等方面進(jìn)行更深層次的完善。
3建筑工程管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施
3．1建筑工程管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要參考“需求指引、技術(shù)推動”的指導(dǎo)原則，從建筑施工的實(shí)際需求出發(fā)，對系統(tǒng)的整體性、交互性、可操作性等進(jìn)行實(shí)際的設(shè)計(jì)規(guī)劃。系統(tǒng)的整體性原則就要求設(shè)計(jì)者站在全局的角度考慮各個(gè)管理項(xiàng)目之間的相互關(guān)系和影響方式，全程控制工程管理的各個(gè)子項(xiàng)目。交互性是指人機(jī)交互的程度，用戶能否從信息系統(tǒng)中獲取需要的信息，以及系統(tǒng)能否對用戶的信息及時(shí)反饋就是系統(tǒng)交互性的判定標(biāo)準(zhǔn)。對于信息系統(tǒng)的可操作性原則就是指信息系統(tǒng)能否及時(shí)應(yīng)對施工過程的不斷變化并提供新的技術(shù)支持，促進(jìn)突發(fā)問題的解決和管理的科學(xué)性。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與用戶之間信息交換的主要方式就是用戶界面，所以用戶界面的設(shè)計(jì)是否簡單易操作，是否符合用戶的差異性標(biāo)準(zhǔn)就是信息系統(tǒng)的主要評價(jià)因素。用戶界面一般需要包括信息的輸入控制、多窗口協(xié)同控制等功能。在進(jìn)行界面設(shè)計(jì)時(shí)考慮到用戶的實(shí)際體驗(yàn)，就要避免界面的雜亂無序，種類太過繁多等問題，種類太多不僅會增加用戶的信息處理負(fù)擔(dān)，還會由于信息處理太過頻繁而導(dǎo)致錯誤頻率增加。最后，考慮到不同用戶的特殊需求，還要為用戶提供不同的交互界面，達(dá)到項(xiàng)目管理方式的個(gè)體差異性。
3．2建筑工程管理信息系統(tǒng)的實(shí)施
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中包括了業(yè)主項(xiàng)目管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、工程監(jiān)理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等各個(gè)子系統(tǒng)。下面以采購系統(tǒng)為例進(jìn)行實(shí)際分析。采購部門主管在接到新的采購任務(wù)之后，將具體的采購任務(wù)分配到各個(gè)采購業(yè)務(wù)員。采購業(yè)務(wù)員在分析采購任務(wù)是否可以直接執(zhí)行后，對可以直接采購的任務(wù)，直接進(jìn)入采購流程。根據(jù)不同的采購方式應(yīng)當(dāng)進(jìn)入不同的采購流程，如果是招標(biāo)方式的設(shè)備采購，就應(yīng)當(dāng)指示招標(biāo)業(yè)務(wù)員來執(zhí)行具體的招標(biāo)工作，最后才能進(jìn)入采購合同簽訂流程。詢報(bào)價(jià)類的設(shè)備采購與招標(biāo)采購流程不同，它需要按照詢報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)的具體流程進(jìn)行。這些采購項(xiàng)目進(jìn)行過程中，系統(tǒng)會自動生成計(jì)劃費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用的對比圖以及實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度，這為采購人員及時(shí)管理采購流程提供了詳細(xì)的依據(jù)。
4結(jié)語
第9篇：信息化項(xiàng)目管理流程范文
1.1水電工裎建設(shè)項(xiàng)目管理的問題
與加工運(yùn)動關(guān)系簡單的機(jī)械制造業(yè)相比，建設(shè)施工項(xiàng)目需設(shè)備人員圍繞作業(yè)對象移動施工。水電工程建設(shè)的施工環(huán)境更為復(fù)雜，工程布置特點(diǎn)的多樣曲致使施工的規(guī)律曲降低，雖然目前測量技術(shù)、通信技術(shù)、設(shè)備自動化、定位系統(tǒng)等取得了長足的發(fā)展和應(yīng)用，但水電工程建設(shè)項(xiàng)目尚未實(shí)現(xiàn)一元化管理，在施工過程中只有依靠密集投入機(jī)械操作手和作業(yè)工人憑技藝推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。該管理模式下主要問題有以下兩個(gè)方面：
(1)信息孤島，具體表現(xiàn)為：項(xiàng)目各方孤立運(yùn)行，沒有能夠形成一個(gè)有機(jī)的整體，項(xiàng)目相關(guān)各方關(guān)聯(lián)互動不足、信息不能有效共享互換，信息交流一致曲差；各方各管理層與作業(yè)層脫節(jié)，生產(chǎn)流程、供應(yīng)流程和財(cái)務(wù)流程不能協(xié)調(diào)一致；項(xiàng)目各方指令與反饋的業(yè)務(wù)流程相互脫節(jié)，上報(bào)生產(chǎn)隋況和接收上級的指令和計(jì)劃流程耗時(shí)過長；信息接收方較為單一，有時(shí)候得到重要信息的環(huán)節(jié)，可能會因認(rèn)識不夠而忽略掉該信息從而造成重大損失。
⑵過度依賴個(gè)人因素，具體表現(xiàn)為：在作業(yè)層面，過多依靠工人的職業(yè)素養(yǎng)，如碾壓作業(yè)中碾壓遍數(shù)、碾壓速度完全依賴操作手或者是監(jiān)督人員；在管理層面，過于依賴管理人員的經(jīng)驗(yàn)，比如在做決策時(shí)，有經(jīng)驗(yàn)管理者在管理過程中通過總結(jié)、記憶、學(xué)習(xí)，形成了有效的管理效果，但作為基于經(jīng)驗(yàn)的決策，往往會缺乏必要的第三方質(zhì)疑或監(jiān)督，且：S類人員的調(diào)離往往給項(xiàng)目帶來嚴(yán)重影響。
1.2水電工裎建設(shè)項(xiàng)目管理的目標(biāo)
總體來說，水電項(xiàng)目建設(shè)管理中，最需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)如下：
(1)具有凊晰的戰(zhàn)略目標(biāo)，項(xiàng)目各參與方有著明確的目標(biāo)，各參與人員凊楚自己工作的要求，各項(xiàng)工作有督促管理；
(2)管理者隨時(shí)可以掌握即時(shí)現(xiàn)狀，檢查各標(biāo)段的進(jìn)度偏差、費(fèi)用偏差、危險(xiǎn)源控制、質(zhì)量控制等；
(3)氣象信息、水情信息、安全監(jiān)測、抽樣檢測等專業(yè)服務(wù)信息能夠傳遞到位，物資供應(yīng)、水電供應(yīng)、后勤保障到位；
(4)工程建設(shè)、工程檔案、驗(yàn)收結(jié)算全面同步推進(jìn)；
(5)提供人才培訓(xùn)平臺，使新成員能夠從全局的角度決速掌握項(xiàng)目管理隋況。顯然，實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的手段是信息化項(xiàng)目管理。
2.水電工程建設(shè)信息化項(xiàng)目管理的實(shí)施
2.1信息化管理的組織與參與
信息化項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目管理這一系統(tǒng)工程基礎(chǔ)上的全面提升，需要以項(xiàng)目為核心，以技術(shù)為支撐，以信息為載體，以自動化為手段，全面整合現(xiàn)有GPS三維施工機(jī)械控制系統(tǒng)、工程機(jī)械遠(yuǎn)程動態(tài)實(shí)時(shí)施工管理系統(tǒng)、監(jiān)測系統(tǒng)、仿真系統(tǒng)等信息化應(yīng)用。這一過程涉及面廣，從行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展需要出發(fā)，需由水電項(xiàng)目建設(shè)方統(tǒng)籌已有信息化成果，結(jié)合流域開發(fā)規(guī)劃，積極利用當(dāng)前有利政策，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)信息化平臺，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。此外，要在項(xiàng)目啟動前期，對設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等各方的信息管理提出要求。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，參建各方提供實(shí)時(shí)的格式化的數(shù)據(jù)，建設(shè)方根據(jù)需要完善信息化平臺，實(shí)現(xiàn)全過程的信息化管理。
2.2信息化管理架構(gòu)
結(jié)合水電工程建設(shè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，信息化管理體系需要包括各標(biāo)段施工管理，以及水情、監(jiān)測、試驗(yàn)檢測、氣象等專業(yè)保障，此外還有水電、物資、通信等后勤服務(wù)，以及移民、政策等與行政管理部門相關(guān)的工作協(xié)調(diào)。對此，可建立以信息協(xié)同工作平臺為中心的信息化管理框架（見圖1)，各自系統(tǒng)通過管理人員和工作平臺，設(shè)定數(shù)據(jù)邊界、即時(shí)更新狀態(tài)數(shù)據(jù)，提供交互式即時(shí)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以進(jìn)行自動的對比和預(yù)報(bào)，管理人員可以進(jìn)行主動的分析與
2.3信息化管理的效用
通過這一系統(tǒng)，在管理l:n丨以劣現(xiàn)兩方面的改進(jìn)：①最人程度統(tǒng)籌全局，各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)行，!±1繞項(xiàng)00你相互配介，影響大局的子系統(tǒng)會被自動斲別訃修止；②優(yōu)化各單位管理層級，全面透明的系統(tǒng)使倍息在各層級之間展7K，丄級可以監(jiān)督到所以下級，而下級可以將信息推送到所冇I:級，吋冇效消除各級人員不作為的現(xiàn)象。
3.水電工程茳設(shè)信息化項(xiàng)H管理案例分析
以水電工程建設(shè)屮常見的人壩碾壓混凝土施工為例，簡述信息化管理的劣現(xiàn)途徑和管理效忠V,
3.1信息內(nèi)容
碾壓混凝土在水電工程建設(shè)111廣泛釆用，貝.冇結(jié)構(gòu)簡單、施工快迪、經(jīng)濟(jì)令顯著特點(diǎn)，但碾壓混凝土有若嚴(yán)格的溫捽要求，需要連續(xù)澆筑。如衣1所示，將碾壓混凝土施工相關(guān)信息分為技術(shù)嬰求、施r愔況、監(jiān)測數(shù)據(jù)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、天氣惜況和其他信息技術(shù)要求主嬰為設(shè)計(jì)及規(guī)范相義要求，這類信息是工程技術(shù)方面的限制條件，nj'以在施工前形成，主要由設(shè)計(jì)及相關(guān)科研單位完成；施工情況"K要足原材料到工程實(shí)休過程中的所有信總，檢測數(shù)鋸+：要為混凝土內(nèi)部觀測儀器布置情況及測值；試驗(yàn)數(shù)據(jù)主要指原材料、半成品、成品的過程試驗(yàn)結(jié)來;大氣情況主要足晴雨、氣溫、風(fēng)速等信總，這幾類信總主要足在施工過稈中產(chǎn)牛，主要巾施I:方、檢測、試驗(yàn)等項(xiàng)目參與方形成，項(xiàng)目參與各中位參與；其他倍息主嬰指防洪度汛、工作面移交令影響施工安排的相義事項(xiàng)，這類信息是工程組織方面的限制條件，主要由建設(shè)方形成。
3.2信息的動態(tài)應(yīng)用
在參建各方有組織地提供信自的基礎(chǔ)上，信自平臺按預(yù)定模式，處理相關(guān)數(shù)據(jù)，提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的邊界數(shù)據(jù)與狀態(tài)參數(shù)。
(1)實(shí)現(xiàn)全面的過程數(shù)據(jù)管理，參建各方按職責(zé)錄入即時(shí)信自，各級管理人員可以隨時(shí)掌握現(xiàn)場隋況，若有異常系統(tǒng)可報(bào)警提示。
(2)可實(shí)現(xiàn)基于三維模型的即時(shí)可視化進(jìn)度、安全、溫控及各類檢測成果，與設(shè)計(jì)初始技木結(jié)果作對比，優(yōu)化設(shè)計(jì)技木要求。
(3)數(shù)據(jù)的可追溯曲，有利于對項(xiàng)目管理的失誤和成功進(jìn)行剖析，檢驗(yàn)每一個(gè)決策的正確與否和執(zhí)行隋況。
(4)同步協(xié)調(diào)施工檔案、驗(yàn)收結(jié)算、材料供應(yīng)核銷等各方面數(shù)據(jù)的管控，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑，降低統(tǒng)計(jì)、校核等環(huán)節(jié)人員投入，讓管理人員投入精力于數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化和決策。
4結(jié)語與展望
