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Abstract: On the basis of review of the domestic and foreign government social media file archiving, this paper analysis the concept of government social media files and collective intelligence, put forward the integration of collective intelligence and govern? ment social media files archival management. On this basis, discusses the implementing subject, pro? cess and strategy of government social media file ar? chival management. In order to provide reference for long-term management of government social media files.
Keywords: Collective intelligence; Government social media;Social media file; Archival management
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代政府社交媒體發(fā)揮的作用日益凸顯,特別是隨著政務微博、官方微信的應用,政府社交媒體逐漸成為公開政務信息的新渠道。目前,公眾的參政意識逐漸增強,政府社交媒體的信息資源總量不斷增加,加上政府社交媒體本質上具有檔案屬性,其管理同樣涉及信息的采集、識別、歸檔等過程。[1]在這樣的背景下,如何對政府社交媒體文件進行科學的檔案化管理,提高政府社交媒體信息資源的效用,發(fā)揮集體智慧的作用尤為重要。
一、基于集體智慧的政府社交媒體文件檔案化管理的提出
(一)國內外相關研究
社交媒體信息存檔研究源于近年來社交媒體的迅速發(fā)展與廣泛應用,2010年以來,歐美等一些發(fā)達國家的政府部門、檔案管理機構紛紛開展了不同層次、不同目的、不同形式的政務社交媒體文件歸檔實踐項目,其中一些已經(jīng)形成了較為成熟的實施流程和管理規(guī)范。如英國國家檔案館負責的英國政府網(wǎng)絡存檔項目[2]在歐洲網(wǎng)絡記憶基金的支持下,開發(fā)了能夠確保社交媒體文件產(chǎn)生背景、結構與內容原始性的信息采集工具,按照《英國國家檔案法》的相關規(guī)定,與Twitter、You? Tube等機構合作,對英國中央政府各部門官方Twitter和YouTube公眾號上公開的政務信息和政治熱點事件等政府社交媒體文件進行檔案化管理。目前,該項目歸檔保存的Twitter文件已達65000多份,You? Tube文件數(shù)量超過7000個,文件類型涵蓋文本、圖片、音視頻等。此外,美國北卡羅來納州政府社交媒體檔案館項目[3]通過人工選擇的方式識別需要歸檔的州政府部門所使用的Blogs、Wikis、Twitter、Facebook等主流社交媒體賬戶,參照項目所制定的“頁面宏觀評估計分表”,對待采集的政府社交媒體文件進行評價和精確計分,根據(jù)得分情況來確定采集的頁面范圍和采集頻率。并依托第三方信息服務機構――Archive Social所提供的社交媒體信息捕獲和歸檔服務構建北卡羅來納州政府社交媒體文件數(shù)字檔案館。
與國外相比,我國在社交媒體信息歸檔保存方面的研究尚處于萌芽階段。在理論上,如王煥[4]通過系統(tǒng)分析和梳理國外政務社交媒體文件歸檔工作的流程與管理模式,為我國檔案管理機構提供了具有參考價值的政務社交媒體文件歸檔辦法。黃霄羽等[5]探討了社交媒體文件權屬問題,提出社交媒體文件應采用合作共管的歸檔管理模式。趙躍[6]對政務新媒體文件歸檔的動因、主體、內容、策略進行了思考,并指出了當前我國政務新媒體文件歸檔面臨的挑戰(zhàn)與應對策略。在實踐領域,國內相關的實踐應用研究尚處于起步階段,系統(tǒng)應用實踐發(fā)展尚不成熟。
(二)概念辨析
1.集體智慧。集體智慧即將大量松散的個人、組織或機構集合在一起,通過集體成員間的互動協(xié)作所產(chǎn)生的高于個體所擁有的能夠進行理性思考、制定決策、執(zhí)行任務、解決復雜問題的團體性智慧或能力。在信息資源管理與服務領域,集體智慧已廣泛應用于社會網(wǎng)絡服務、眾包服務、信息資源共建共享等多個方面,維基百科、Yahoo!、Answers等都是典型的成功案例。[7]
2.政府社交媒體文件。政府社交媒體文件可定義為國家政府機構在履行行政活動或處理事務過程中,使用社交媒體制作或接收的具有保存價值的信息,這些信息符合文件的真實性、可靠性、完整性的基本特點,具有憑證、參考、情報等主要的檔案價值屬性。[8]目前,政府社交媒體信息的文件屬性已經(jīng)得到很多國家的認可,如加拿大國家檔案館認為政府社交媒體信息是政府文件的重要組成部分,并通過政策法規(guī)進行規(guī)范,使其與政府電子文件和政府網(wǎng)站信息等數(shù)字資源一樣成為當前檔案部門長期歸檔保存的重要對象。需要指出的是,與政府辦公系統(tǒng)中生成的電子文件和政府網(wǎng)站信息不同,社交媒體文件一般是借助第三方社交媒體平臺形成的,政府的社交媒體文件保存在社交媒體平臺運營商提供的服務器上,這就決定了政府社交媒體文件對第三方平臺的依賴性。因此,與電子文件和政府網(wǎng)站信息的歸檔保存相比,政府社交媒體文件的歸檔工作流程和管理模式還應充分考慮到第三方因素。
(三)集體智慧與政府社交媒體文件歸檔的融合
政府社交媒體文件歸檔不僅涉及第三方運營機構的問題,還要面臨大量社會公眾參與的網(wǎng)絡社區(qū)中信息交互與公眾反饋信息的整理,加上這些信息動態(tài)增長、分享與轉載導致其更新頻繁,且重復、無序內容較多,很難準確識別和捕獲,致使政府社交媒體文件歸檔工作面臨巨大的挑戰(zhàn)。因此,對政府社交媒體文件的歸檔不能僅靠某個機構,需要多機構的共同參與,而且有必要吸納公眾加入,發(fā)揮集體智慧的優(yōu)勢,協(xié)同高效開展政府社交媒體文件歸檔工作。其中,集體智慧與政府社交媒體文件歸檔的融合具體表現(xiàn)為:一是采用公眾參與的社交媒體信息采集策略,基于公眾、團體的智慧來選擇有保存價值的信息,最終建立能夠反映集體記憶、社會感知的政府社交媒體文件數(shù)字檔案館;二是建立分布式合作存檔機制,政府社交媒體歸檔應由文件的形成機構、社交媒體平臺運營商、記憶機構共同參與,在各司其職和運用自身特有資源下協(xié)同解決政府社交媒體文件歸檔面臨的各種難題。
綜上,我們應借鑒國外實踐經(jīng)驗,發(fā)揮多個主體協(xié)同管理的優(yōu)勢,同時借助政務社交媒體廣泛群眾基礎,征集、內化網(wǎng)絡用戶的意見和建議,實現(xiàn)集體智慧視角下政府社交媒體文件檔案化管理模式的創(chuàng)新,為國內政府社交媒體文件存檔工作面臨的挑戰(zhàn)提供新的解決思路。
二、基于集體智慧的政府社交媒體文件檔案化管理的分析
(一)政府社交媒體文件檔案化管理的實施主體
如上所述,政府社交媒體文件的歸檔涉及新媒體運營商、政府機構和檔案部門三個實施主體,三者之間的關系如圖1所示。這些機構通過分工協(xié)作,共同承擔政府社交媒體文件的檔案化管理工作,從而通過分擔責任、降低風險,使效益最大化。
1.新媒體運營商。政府社交媒體文件屬于電子文件的范疇,同樣具有完整的產(chǎn)生背景、內容、結構等信息,這些信息同元數(shù)據(jù)一同捕獲,成為識別文件真實性與可靠性的重要標識。[9]元數(shù)據(jù)管理作為社交媒體文件管理的核心,為了實現(xiàn)政府社交媒體文件完整捕獲歸檔與真實保存利用,需要對文件著錄的元數(shù)據(jù)標準提出特殊要求,由于社交媒體文件存儲在新媒體運營商提供的服務器上,因此,需要具備技術優(yōu)勢的新媒體運營商提供相應的技術解決方案,滿足政府社交媒體文件歸檔保存的管理需求。
2.政府機構。政府機構作為社交媒體文件的直接形成機構,擁有對文件的管理與處置權,能夠在文件的整個生命周期內對其進行管理與控制。同時由于政府機構更了解文件形成的背景信息與內容結構,因此,在文件的真實性與完整性等價值鑒定與識別上具有不可替代的地位。此外,作為政府社交媒體文件檔案化管理的領導和監(jiān)督主體,負責社交媒體文件管理意見與政策的制定,指導并監(jiān)督檔案部門和其他合作機構對政府社交媒體文件的管理。
3.檔案部門。檔案部門是政府社交媒體文件檔案化管理實施的責任主體,一方面,檔案部門作為專門的文化記憶機構,在政府社交媒體文件采集內容涉及范圍確定、歸檔工具與技術選擇、保存標準體系和流程規(guī)范制定、管理平臺構建、歸檔信息服務利用等方面具有天然的優(yōu)勢,通過形成包括方案、標準、規(guī)范、程序、技術等諸多要素在內的管理框架體系,可為政府社交媒體文件歸檔提供必要的制度環(huán)境。另一方面,檔案部門借助其完善的專業(yè)人員配備和資金支持,參照其在文件歸檔方面成熟的業(yè)務流程,可以實現(xiàn)政府社交媒體文件在捕獲、處理、存儲、利用等環(huán)節(jié)的標準化操作。
(二)政府社交媒體文件檔案化管理的實施流程
政府社交媒體文件作為一種有特定內容、結構、背景信息的文件,在一定程度上屬于電子文件范疇,因此,電子文件歸檔管理的一些理念和方法可以應用到政府社交媒體文件的檔案化管理中。根據(jù)文件生命周期理論,同樣可以把政府社交媒體文件的生成、、捕獲、歸檔視為完整的生命周期,按照相關標準和規(guī)范,沿著文件歸檔管理工作采集、管理、保存的思路對其全程管控,保證政府社交媒體文件從采集到長期保存管理上的連續(xù)性和規(guī)范性??紤]到開放檔案信息系統(tǒng)(OAIS)模型已經(jīng)成為國際上公認的實現(xiàn)數(shù)字資源長期保存與獲取的標準,政府社交媒體文件歸檔的整個流程也可以參考OAIS模型作為其實施檔案化管理的邏輯架構,如圖2所示。
1.政府社交媒體文件的采集。與常規(guī)電子文件不同,政府社交媒體文件依賴于第三方平臺具有的深層次的復雜結構,其海量性、復雜性、技術性強等特點導致政府社交媒體文件的采集面臨諸多問題,如對動態(tài)持續(xù)生長信息的實時采集,以及對豐富的社交媒體情境信息的有效獲取等。因此,結合政府社交媒體文件的特點,在借鑒電子文件獲取相關方法的基礎上,還應與社交媒體平臺運營商合作,尋求捕獲社交媒體文件的有效技術解決方案,包括資源選擇標準、網(wǎng)絡爬蟲工具配置、數(shù)據(jù)交換格式、元數(shù)據(jù)編碼及轉換標準等。以英國國家檔案館對Twitter的捕獲為例,該館在實施信息采集時遵循Twitter提供的REST API標準、數(shù)據(jù)獲取API服務標準等,對收割Twitter信息的網(wǎng)絡爬蟲工具進行了規(guī)范配置,獲取以JSON、XML等標準格式數(shù)據(jù)集形式呈現(xiàn)的包含Twitter信息原始數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)的檔案信息包(AIP)。[10]
2.政府社交媒體文件的管理。利用網(wǎng)絡爬蟲工具捕獲的文件多是雜亂無序的,還應通過編目著錄與鑒定整理等管理操作使無序信息有序化。比如,歐盟FP7支持的ARCOMEM項目通過構建通用的元數(shù)據(jù)模型對采集的文件內容、結構、管理過程、形成背景等信息進行統(tǒng)一的資源描述,并將描述的信息以標準的WARC網(wǎng)頁檔案文件格式保存,實現(xiàn)對采集的社交媒體文件的編目著錄。[11]此外,可以借鑒電子文件鑒定理念,將政府社交媒體文件的鑒定整理劃分為文件識斷與文件可用性判斷兩個部分。其中,文件識別用于判斷文件檔案信息包中的元數(shù)據(jù)、長期保存方式等要素是否齊全。文件可用性判斷即對已捕獲文件背景信息、內容、結構等特征的可用性檢查,確保文件的真實性、完整性、有效性。
3.政府社交媒體文件的歸檔保存。社交媒體文件的歸檔保存主要涉及存檔方式與存儲架構的選擇。目前對社交媒體文件進行存檔的方式較多,包括直接存檔、網(wǎng)絡鏈接存檔、內容尋址存檔等。[12]社交媒體文件具有數(shù)據(jù)量大和存取頻繁的特點,解決社交媒體文件在海量存儲與高效存取方面存在的沖突,可以借鑒澳大利亞Pando? ra項目采用的社交媒體文件存檔方式,將文件歸檔分為三個部分,即提供訪問的存檔、長期保存文件的存檔以及持續(xù)工作所需的存檔,通過多個機構共建共享的方式進行分布式存檔,提升社交媒體文件歸檔效率。在存儲架構選擇方面,社交媒體文件歸檔作為一項持續(xù)性活動,保存文件數(shù)量的動態(tài)增長對存儲管理提出了挑戰(zhàn),云存儲作為動態(tài)易擴展、安全可靠、易于管理、成本低廉的數(shù)據(jù)存儲方式可為海量政府社交媒體文件的長期保存提供有效的解決方案。
(三)政府社交媒體文件檔案化管理的實施策略
1.采用基于群眾智慧的歸檔信息采集策略。集體智慧視角下的政府社交媒體文件檔案化管理所采用的信息采集策略應強調“全民參與、共享記憶”。因此,可借鑒美國國家檔案與文件署官方網(wǎng)站開展的“公民檔案員”項目,[13]提倡國家檔案館等有影響力的文化記憶機構積極建立公眾號,鼓勵公眾參與政府社交媒體文件的采集工作,按照“明確政府社交媒體信息采集主題利用社交平臺宣傳社交媒體用戶自發(fā)參與相關主題信息資源的征集與內容評價負責機構有選擇地優(yōu)先采集重要信息建立反映集體記憶、社會感知的政府社交媒體文件數(shù)字檔案館”的流程,利用群眾的智慧決定采集哪些有保存價值的政府社交媒體文件,從而將政府網(wǎng)絡信息資源采集與保存轉變?yōu)榛谏鐣庾R和社會驅動的存儲模式。[14]
2.開發(fā)智能化社交媒體信息存檔技術。當前國內在社交媒體信息捕獲方面,大多采用截圖、手動打印等傳統(tǒng)方法,而現(xiàn)有的針對淺層網(wǎng)的網(wǎng)頁自動采集方法并不能有效解決這類信息的采集問題。因此,由檔案部門與社交媒體平臺運營商合作研發(fā)智能化的方法和工具來實現(xiàn)社交媒體信息的存檔,是我國開展政府社交媒體文件檔案化管理工作需要突破的重要問題。國外研發(fā)的ARCOMEM Crawler、Archive Social等智能化社交媒體信息存檔工具所實現(xiàn)的技術創(chuàng)新與突破可為國內社交媒體信息存檔技術的研發(fā)提供參考。國內在開發(fā)智能化的社交媒體信息存檔技術的過程中,可考慮以國外成功的實踐案例為“藍本”,結合實際需求,對現(xiàn)有的網(wǎng)絡信息存檔技術和方法進行優(yōu)化,實現(xiàn)面向我國主流社交媒體信息存檔的智能化工具,通過技術創(chuàng)新,來減輕政府社交媒體文件存檔的工作量,降低信息保存成本,提高信息歸檔質量。
3.建立分布式合作保存機制。政府社交媒體文件歸檔是一項持續(xù)而復雜的工程,需要發(fā)揮集體智慧的作用來共同解決。結合國情,國內可建立由政府機構為主導、檔案部門為責任主體、社交媒體運營商參與,吸納那些對政府社交媒體文件歸檔保存的重要性有足夠認識、有意向參與這項公益事業(yè)的公眾和社會組織所組成的分布式合作保存機制。其中,政府機構應發(fā)揮引導作用,獲得政策法規(guī)方面的支持,鼓勵公眾和社會組織參與政府社交媒體文件管理工作,利用群眾智慧來提高文件檔案管理的質量。具備技術優(yōu)勢的社交媒體平臺運營商需要在技術上改革創(chuàng)新提高社交媒體信息采集的效率與質量,為政府社交媒體文件的歸檔提供重要的技術支撐。檔案部門需要制定科學規(guī)范的社交媒體文件采集標準、策略、方案等,確保資金與資源的有效利用與優(yōu)化配置,與政府機構、社交媒體平臺運營商、社會組織和公眾合作協(xié)調規(guī)劃任務框架,實現(xiàn)政府社交媒體文件歸檔工作的有序進行。
*本文為吉林大學研究生創(chuàng)新基金資助項目“大數(shù)據(jù)環(huán)境下政府網(wǎng)站原生數(shù)字政務信息長期可存取研究”(項目編號:2016048)的研究成果之一。
注釋及參考文獻:
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關鍵詞:多媒體 建設 管理 維護
多媒體教學以其形象直觀的表現(xiàn)形式以及高效的教學效率、效果深受廣大師生的喜歡。多媒體教室經(jīng)常滿負荷運行。怎樣搭建好、使用好、管理好和維護好多媒體設備,使多媒體更好地為教學提供服務,已是迫切需要解決的問題。下面以筆者多年的管理維護經(jīng)驗,來探討一下多媒體教室的建設和多媒體設備的管理與維護。
一、多媒體教室的建設
多媒體設備能否在使用中簡單,使用后管理維護便利,取決于在多媒體教室建設期間多媒體設備的搭建是否合理,目前高校多媒體教室的建設大多配備以下設備:(如“設備連接示意圖1”所示)
1.多媒體中央控制器(提供總電源開關、展臺門鎖開關、投影機控制、電腦電源控制、音頻控制、投影信號切換、網(wǎng)絡接口、COM接口、VGA接口、幕布升降開關、USB和手提電腦接口)。
2.多媒體計算機(DVD光驅,解決教學光盤的播放和軟件的安裝;網(wǎng)卡,用于組建多媒體遠程管理網(wǎng)絡)。
3.教育投影儀(流明3000以上,燈泡使用壽命3000小時以上)。
4.音頻系統(tǒng)(功放、喇叭和無線耳麥)。
5.智能IC讀卡器(用于多媒體設備開啟)。
6.多媒體鐵制講臺(配有電子鎖)。
7.影碟機和幻燈機等。
圖:設備連接示意圖
設備連接示意圖1
二、多媒體設備使用的科學管理
眼下各個學校都應師生要求大量建立多媒體教室,可是卻沒有一個統(tǒng)一的管理,有些高校同時有好幾個部門來管理,這導致了部門之間責任不清,也會致使設備故障率高、利用率低下,甚至影響了教學工作的正常進行。
鑒于以往工作中出現(xiàn)的管理問題,為了保證教學質量,搞好多媒體教室的管理,本文提出以下幾點建議:
1.制定多媒體管理人員和多媒體設備使用的規(guī)章制度
首先建立多媒體管理人員編制,確保專人管理多媒體設備,避免因現(xiàn)工作量過大,影響到教學的正常進行,同時降低管理工作中的難度,每10個多媒體教室設一專人管理為宜。其次制定各項規(guī)章制度,明確管理人員和使用人員的職責、責任;制定《多媒體教室使用規(guī)范手冊》,確保規(guī)范化、程序化的操作多媒體設備;制定《多媒體教室使用記錄表》、《多媒體設備故障和維修記錄表》等等。
2.加強多媒體管理人員隊伍的建設
管理人員要同時具備必要的計算機知識、投影設備知識、音頻方面知識、用電知識和網(wǎng)絡知識,還要有可以能夠及時發(fā)現(xiàn)、判斷問題及解決故障的動手能力。這要求管理人員要不斷學習理論知識,了解各設備的技術指標,還要積極實踐,跟上設備的更新?lián)Q代。提高管理人員的服務意識,把多媒體教室使用者的的評價作為考量和選擇管理人員的一個標準。
3.實現(xiàn)多媒體教室的自動化管理
傳統(tǒng)的多媒體管理采用的大多是由管理人員在各個教室中不斷奔走的管理方式,既占時,效率又低,許多問題還不能得到及時有效的解決?,F(xiàn)在隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,我們可以利用網(wǎng)絡遠程控制軟件來管理多媒體設備,可以實現(xiàn)遠程開關多媒體設備,實時了解設備使用情況,保存設備使用日志,定期更新電腦軟件。解決了集中時段管理人員的分身乏術,還有效的及時解決各種問題。
4.加強對多媒體使用人員的培訓
每學期都組織安排使用多媒體的教師進行嚴格的培訓,加強教師對設備的了解,掌握設備的規(guī)范使用方法,發(fā)給他們《多媒體教室使用規(guī)范手冊》,嚴格多媒體教室使用的準入資格,培訓合格的教師頒發(fā)《多媒體教室使用資格證》,從而在具體使用者上就避免了因為不當操作造成的教學無法正常進行,減少了設備的故障率,也減輕了管理人員的工作強度。
三、多媒體設備常見的問題和維護
因為多媒體的使用越來越頻繁,設備老化趨勢滿足不了日益增長的教學使用需求,在日常教學的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,筆者就實際管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題歸納了常見的故障和解決辦法,并總結了一些行之有效的維護經(jīng)驗。
1.常見的故障和解決辦法
排除不當操作的情況,出現(xiàn)問題時主要分為兩類:硬件和軟件。其中硬件問題大多是在多媒體計算機、投影儀、中央控制器這三個主要部件上,軟件問題則基本是由誤操作和病毒侵襲造成。本文對常見一些故障、問題進行了歸納,具體如表1所示:
表1 常見問題的解決
2.多媒體設備的維護保養(yǎng)
多媒體設備主要分為日常保養(yǎng)和階段性保養(yǎng),其區(qū)別是為了不占用正常教學進程的前提下。
2.1日常保養(yǎng)
每日檢查多媒體使用日志,對出現(xiàn)問題的教室實地進行設備檢修,更換已損或出現(xiàn)問題的設備,安排人員對每個多媒體教室和設備進行清潔;每周對機柜內進行一次清理,對投影儀進行一次濾網(wǎng)除塵,同時對計算機系統(tǒng)進行殺毒和軟件更新。
2.2階段性保養(yǎng)
在寒、暑假教室空閑期間,要實行斷電狀態(tài),要對投影儀進行光學通道的深度保養(yǎng),更換已經(jīng)變暗的燈泡,除去電路板上附著的灰塵,還應把投影儀外表(包括鏡頭)清潔干凈,蓋上鏡頭蓋,并用塑料袋把投影機整體包裹,防止灰塵和潮濕。對計算機系統(tǒng)進行教學軟件的替換,做好系統(tǒng)的還原保護和備份。要定期開啟多媒體系統(tǒng),避免因長時間不使用造成的設備受潮氧化故障。
四、結束語
合理使用、科學管理和精心維護多媒體設備是高校提升教學質量,適應現(xiàn)代教育技術的一項重要工作,每一位使用者和管理者都應該提起重視,把多媒體教室建設管理的更好。
參考文獻
[1]李建濤.淺析高校多媒體教室的管理與維護.學理論.2010
關鍵詞:高校;多媒體教學設備;管理措施
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)40-0278-03
多媒體技術的快速發(fā)展,以及現(xiàn)代教學觀念的更新,高校中越來越注重多媒體設備以及多媒體教學教室的投資,豐富了教學資源。但是現(xiàn)階段多媒體設備管理中還存在不足,嚴重影響了高校多媒體教學的正常開展,所以,高校更應該重視如何有效使用和管理多媒體教學設備,使其更好地服務高校課堂教學。
一、多媒體教學設備的重要作用
社會經(jīng)濟的不斷進步發(fā)展,我國對人才的要求也在逐年提高,教育改革的目標也轉變?yōu)榕囵B(yǎng)復合型人才??茖W技術的不斷發(fā)展給人們的日常生活帶來很大便利,也給大大提高了教學效率。多媒體教學手段具有直觀性強、動態(tài)性好、信息量多和圖片文字可以同步展現(xiàn)等很多優(yōu)勢,這樣,多媒體教學才會在高校教學中廣泛使用,高校多媒體教學設備的管理成為現(xiàn)階段亟需解決的問題。站在高校的角度我們可以知道,多媒體教學設備不但是非常重要的教學資源,而且直接影響著學校的整體教學質量是否符合社會要求。多媒體教學設備也是高?;ㄙM高額教學經(jīng)費購置的財產(chǎn),如何正確使用和妥善的管理和維護是現(xiàn)在教學過程里應該處理和重視的一個重要問題。
二、多媒體設備管理中出現(xiàn)的弊端
(一)多媒體設施管理缺少科學性
在很多高校中,沒有對多媒體教室進行統(tǒng)一管理,所以一般都分散在不同的部門進行管理,即使同一所學校的多媒體教室,也經(jīng)常因歸屬問題受不同部門和院系領導,管理模式也有區(qū)別?,F(xiàn)階段各高校的多媒體設備管理效率很低,特別是在設備采購的問題上,因為型號、品牌和操作方法不同,所以對多媒體設備不能有效進行統(tǒng)一和系統(tǒng)的管理。除此之外,大多數(shù)多媒體教室的計算機缺乏多媒體教學網(wǎng)絡,每個多媒體設備都是互相獨立的,并不利于提供教學互動,而且多媒體設備教學資源有限的利用率,不能將教學資源進行共享。
(二)管理人員的服務意識不到位
高校多媒體教學設備管理工作中,很多多媒體設備維護的管理人員缺少服務意識,沒有積極的工作觀念,不了解自己的崗位的特點和責任,缺乏責任心。不是以服務設備的態(tài)度去工作,而是將自己設定當成是設備的管理者,而不是教學過程中的服務者,這樣就造成很多工作人員對老師和學生不夠熱情,處理問題時不夠耐心,因此發(fā)生很多矛盾,嚴重影響著教學質量。
(三)多媒體設備閑置情況較為嚴重
現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,多媒體設備更新?lián)Q代的速度不斷加快,很多高校由于在購買時缺乏長遠的使用規(guī)劃,使很多多媒體教學設備的購入只是應付某個科研項目或課題研究,項目過后設備長期閑置,這是一種非常嚴重的資源浪費。
(四)缺乏日常維護管理
我國很多高校多媒體教學設備管理工作中都普遍存在缺乏日常維護這一項工作內容,多媒體教學設備在出故障后才進行緊急搶修,這樣不但影響了教學質量,還給學校造成了維修損失,所以日常維護工作顯得尤為重要。
三、解決校園多媒體設備管理中的對策
(一)設置相關部門管理多媒體設備
1.設備管理部門的設置。要實現(xiàn)對設備更好的有效管理,負責部門要建立良好的記錄,及時跟近仔細記錄下每臺機器設備的是使用狀況,投影儀鏈接電腦后或音響的時候能否正常使用,并對設備從購入開始到投入使用進行全程記錄。要制定科學嚴謹?shù)亩嗝襟w設備的維護和保養(yǎng)計劃,針對不同型號、類型和品牌的投影儀,要擬定正確的清潔方案,并定期進行保養(yǎng)。該設備的配套設施如計算機等要符合教學要求,做到定時、定量的軟件進行更新?lián)Q代,及時安裝設備,還要將符合本校多媒體設備整體狀況適當數(shù)量的備用硬盤或備用零件提前準備好。
2.管理設備的專業(yè)人員。管理設備部門內對人員的應加強對人員的管理,建立明確的崗位責任制,工作人員應對自己工作崗位的職責做到清楚認識,在進行工作人員的培訓時,應將走出去和請進來結合一起,在新教學設備的引進,對于其基礎運作原理、基本最好運行環(huán)境及操作要求以和維修保護時應注意的問題進行一一學習,在必要時可邀請相關專家進行指導,使設備管理人員對自己的工作做到心中有數(shù),不能只是依靠自己的工作經(jīng)驗。
對老舊設備的故障特點,還應做到系統(tǒng)總結,并邀請專業(yè)人員到現(xiàn)場進行操作示范,這樣能夠使設備管理人員能夠準確處理好人為不正確操作引起的設備故障。開闊的視野是設備管理人員應具有的,學習其他高校的良好的運用設備方法,可進行適當引入,還必須提醒管理人員增強管理工作對設備的常規(guī)監(jiān)控,當投影偏光等狀況、出現(xiàn)噪音時,要做到即刻關注處置。管理設備員工在日常工作中還應加強與任課教師之間的溝通,能夠了解教學中設備及實際使用狀況,并且可以當場解決其使用中所出現(xiàn)的問題。
(二)提高設備管理人員的綜合素養(yǎng)
高校在管理人員增強對技術培訓的時候,還應注提高重管理人員的綜合素質,高校可結合集中、分散以及請進來走出去等多種方式來提高設備管理人員的綜合素質。在不影響日常工作的前提下,可將設備管理部門的技術骨干以分散、輪流地派出去進行培養(yǎng),或邀請一設備供應商的技術人員,來集中培訓高校一線管理人員。其中培訓的內容包括提高設備管理人員的業(yè)務水平以及幫助設備管理人員轉變工作觀念。
設備管理人員業(yè)務水平提高的方式,可以采用在職集訓或進修等措施,還可以與同類院校相互以己長補之短,通過交流的方式展開管理,提高彼此設備維修技能。幫助管理人員轉變工作觀念,可以采用座談會或會議等方法,將“管理是科學、管理是專業(yè)、管理是任勞、管理是革新”工作理念牢牢樹立在工作人員心中,多媒體教學設備管理隊伍要努力建設,以有效務實、規(guī)范革新的工作心態(tài),為高效提供更加優(yōu)良的多媒體教學設備管理服務。
(三)如何處理閑置的教學設備
隨著科學技術的快速發(fā)展,教學設備也在不斷的更新?lián)Q代中,因此,高校每年都會產(chǎn)生很多被閑置的設備。針對這種情況可以采用以下幾種解決方法。例如本高校需要其他的教學設備,可以和其他高校的閑置設備進行交換,從而使對方都得到需要的設備,達到互惠互利的目的,節(jié)省了經(jīng)費開支的同時,還能保證設備資源的二次利用。雖然學校不是商業(yè)組織,但設備的閑置不但是一種浪費現(xiàn)象,而且對設備來說,長時間不適用也容易造成線路老化,所以學校可以一定價格轉染給需要的公司,既能給本校帶來一定的收益,并且也避免了不必要的浪費。
高校中有很多喜愛科研的學生因為家庭或學校條件限制等原因,遇到很多困難,此時學校就可以將閑置的教學設備提供給這些熱愛科研的學生使用,為他們的科研工作帶來便利。當前,我國很多農(nóng)村和偏遠地方的教學設備還很落后,并且嚴重缺乏必要的教學設備,所以,高??梢赃x擇將這些閑置的多媒體教學設備捐獻給條件落后的學校,為社會貢獻一份愛心。
(四)加強日常設備維護工作
1.投影儀的維護。作為現(xiàn)代高科技產(chǎn)品,多媒體投影儀是集機械、液晶或者DMD以及電子電路技術于一體的精密電子設備,高校教室中已經(jīng)普及使用。投影儀是多媒體教學設備中最昂貴的設備,為保證其正常運行,不影響教學質量,除了按照程序進行正確操作外,還應注重防塵和通風散熱,例如避免在較短時間內連續(xù)開關投影儀、定期做好投影儀過濾網(wǎng)的清洗工作能夠保證進風口通暢,燈泡到了使用期限或者亮度明顯變暗時要及時更新,此外,還需要保證投影儀的用電安全。
2.投影幕布的維護。投影幕布的整潔度影響著課堂課件的投影效果,因此,切忌在幕布上亂寫亂畫,給高校中每個教師都配備激光筆,避免授課過程中接觸幕布,并且不要頻繁地開關屏幕的按鈕,以避免因電機轉動故障而造成屏幕的不平整。
3.多媒體計算機的維護。在使用多媒體教學設備中需要頻繁地插拔U盤、移動硬盤等,致使電腦容易收到病毒的威脅。因此,需要加強系統(tǒng)的更新維護工作。當前,各高校普遍采用的是給安裝硬盤保護卡來維護系統(tǒng),但是也存在漏洞。應該在計算機上安裝正版的殺毒軟件,定期升級,還可安裝一鍵還原等專業(yè)備份恢復軟件,能夠保證計算機系統(tǒng)在癱瘓時能夠盡快修復,在高校假期開學前時,還應保證教室中多媒體教學設備能夠正常工作。
4.音響設備的維護。聲音是多媒體教學中不可缺少的因素,所以還應對定期對麥克風設備等的正常情況、電池、開關、頻率等進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)、處理和維修有問題的設備,此外,要根據(jù)具體的教師面積和情況調整設備的功率放大器,使之達到最佳狀態(tài),盡量避免在使用過程中產(chǎn)生雜音、回音等,努力為師生營造良好的課堂氣氛。
四、結束語
綜上所述,我們可以了解到高校多媒體教學設備的管理和維護工作的特點是非常重要而且具有艱巨性的復雜的一項工作,只有及時有效的對校園內多媒體設備進行維修,提高設備管理的方法和效率,才能保證設備有效的幫助教師進行授課、研究等教學活動和科研工作。同時,還要提高設備管理者的服務意識,在日常的工作中不斷實踐、改進工作,及時總結經(jīng)驗教訓,提高設備管理人員的業(yè)務水平和服務意識,能做到用科學的方法進行維修和保養(yǎng),按照操作規(guī)范嚴格進行操作,并遵守和配合學校的管理工作,保障多媒體教學能夠順利高效進行,發(fā)揮多媒體教學的優(yōu)勢,推動高效教育技術的發(fā)展。
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關鍵詞:多媒體教室;醫(yī)院;建設;管理
隨著計算機的普及,多媒體技術被廣泛應用到了各種領域。同樣,也被應用到了醫(yī)院的教育科研中來,有力地促進了醫(yī)院臨床科研、網(wǎng)絡培訓以及醫(yī)學教育的發(fā)展。與傳統(tǒng)教學手法相比,運用多媒體技術進行教學,可以將種類多樣的“文本,圖片,動畫,音樂”組成的新的教學場景展現(xiàn)給學生,因此,顯得圖文并茂,生動活潑,既豐富了課堂的形式,激發(fā)了廣大醫(yī)護人員的學習興趣;又能夠培養(yǎng)他們多種素質和技能,明顯提高了人員的學習質量。因此受到了廣大醫(yī)護人員的一致歡迎與好評。目前,大多數(shù)醫(yī)院都建有或者正在籌建自己的多媒體教室,因此,本文特針對醫(yī)院多媒體教室建設和管理中需注意的事項提出以下幾點看法,以供探討。
1、醫(yī)院多媒體教室建設過程中需注重的問題
1.1多媒體教室的建設應注意數(shù)量的確定。醫(yī)院在建設自己的多媒體教室時一定要有統(tǒng)籌全局的意識,要根據(jù)自己醫(yī)院需要培訓的醫(yī)護人員數(shù)量和醫(yī)護專業(yè)課程設置的實際情況,考慮好多媒體教室的需求數(shù)量,而不能盲目的跟風多建、重建,造成不必要的人力,物力,財力等方面的浪費。比如有的大醫(yī)院,各科室、處、部眾多,彼此之間往往缺乏溝通,導致每個科室都在建多媒體教室,因此重復建設現(xiàn)象嚴重,建成的多媒體教室功能也相似,利用率不高,造成浪費。
1.2建設多媒體教室在位置選擇上,應盡量與醫(yī)院的辦公樓、科技樓之類的建筑建設到一起。眾所周知,醫(yī)院的這些建筑的保護措施和日常管理做的都比較到位,因此,多媒體教室和這些建筑建到一起不僅利于防塵、防火、防潮、防盜,還方便以后日常使用和管理以及設備維護等。
1.3建設多媒體教室要考慮好光線問題。多媒體教室應與一般的會議室,計算機室。實驗室等有區(qū)別,不但要有適于看書寫字的光線,還要有一般教室所具備的黑板、講臺、課桌之類的物品,也要考慮應有適合大屏幕的光線,比如要考慮樓層的位置,多媒體教室的大小,窗戶的功能和窗簾的設計以及窗簾的顏色等,還要有利于大屏幕,投影機等一些設備的環(huán)境溫度,以便利于對這些設備進行一定程度上的保護。
1.4要對今后的使用和管理經(jīng)費做出一定的預算。多媒體教室不同于一般的教室,它涉及設備配備以及后來的日常維護,這些都是需要一定的資金做支持的,如果經(jīng)費預算不足,設備配備不能到位,以后的日常維修更是難題,從而出現(xiàn)因資金不足而影響多媒體教室的正常建設與使用的難堪局面。因此醫(yī)院最好建立一個多媒體教室專用賬戶,有專門的財務人員對賬戶的預算和收支進行管理,以保證多媒體教室有充足的經(jīng)費預算和進行日常維護、管理、更新設備、實時升級多媒體軟、硬件的資金。
1.5根據(jù)醫(yī)院教育培訓的實際需要,配備相應多媒體設備。多媒體的設備配置要根據(jù)醫(yī)院教育培訓的實際情況合理的進行,才能更好的發(fā)揮多媒體設備的先進教學作用,達到理想效果。一般來說,醫(yī)院多媒體教室的主要功能是進行一些醫(yī)學理論知識的傳授、具體手術的視頻講解以及醫(yī)護人員禮儀服務內容的講授等,因此,醫(yī)院多媒體設備的配置主要應從滿足以上教學內容出發(fā),不需要配置多余的或過于高級的設備,如高檔音響、高配置計算機或其他價格昂貴的軟件程序等。不但在使用過程中給使用人員造成麻煩,而且很多功能沒有起到作用,維修起來也麻煩??梢圆扇∪バ值茚t(yī)院走訪,去圖書館查閱資料,去網(wǎng)上考察等方式,從而節(jié)省下大部分資金。一般來說,醫(yī)院的多媒體教室只需要配置以下一些設備,就可以基本滿足日常教育、科研、培訓的需要:
(1)多媒體集中控制系統(tǒng)。是有視音頻矩陣模塊,VAG處理模塊,控制碼錄入模塊,繼電器模塊等硬件和控制面板,控制軟件等組成,在操作過程中,只要操作人員具備一定的計算機操作能力和課件制作能力,通過操作鍵鈕即可輕松操作,方便,省時。
(2)計算機配備。不必要求計算機軟、硬件配置過高,只要能夠滿足醫(yī)院教育培訓時正常播放音頻、視頻的需要就可以。
(3)擴聲系統(tǒng)配備。擴聲系統(tǒng)有話筒,功放,音響等組成,是為了傳遞授課老師或電腦等設備聲音而配置。由于醫(yī)院醫(yī)護工作人員工作的特殊性,因此要求他們在實際工作中絕對不能出現(xiàn)任何的閃失或意外,所以,對他們進行醫(yī)護知識或者手術實際操作技能培訓時,一定要將培訓的知識精確地傳遞給每一位學員,因此,可以選擇應用頻移增音數(shù)字處理技術增音,不但能達到最佳的擴音效果,還能避免傳統(tǒng)話筒產(chǎn)生的嘯叫和回聲,從而保證聲音傳遞時的清晰4、投影設備的配置。投影屏幕要根據(jù)教室面積的大小,合理配置投影屏幕。針對醫(yī)院工作人員的特殊性,所以,每次培訓的人員數(shù)量不宜過多;同時一定要保證每個受培訓的醫(yī)務人員獲得真正的知識和手術技能,而選擇投影面積較大、影像更加清晰的投影設備就異常關鍵。因為只有投影面積更大、影像更加清晰的投影設備,才能保證每個受訓人員清楚地看清視頻中每個手術的具體步驟和細節(jié),每個刀口的精確位置和處理過程,而不至于出現(xiàn)因為圖像不清造成實際手術的醫(yī)療事故,須知“人命大于天”,而醫(yī)務人員在做手術時的任何一個小小失誤,像落刀的位置偏差了幾毫米、縫合傷口時多了幾針或少了幾針等,都將可能使一個生命永久的消失,所以,要求在手術講解時必須精確,播放視頻時必須搞清、放大、不能有一絲一毫的失真現(xiàn)象的發(fā)生。
2、多媒體教室的管理
多媒體教室的管理涉及到醫(yī)院的 多個部門,管理好多媒體教室對維護好醫(yī)院醫(yī)務培訓的正常教學秩序和提高多媒體設備的利用率都大有好處,因此在多媒體教室管理過程中應做好以下幾方面的工作。
2.1對授課老師進行技術上的培訓。多媒體教室在使用的過程中操作員的操作技術是否熟練直接影響著設備的損壞幾率和使用壽命,因此在使用過程中應對授課老師進行定期或不定期的多媒體技術培訓,使之能夠熟練操作多媒體設備。有條件的醫(yī)院,還可以采取專門配備多媒體操作員的方法,以實現(xiàn)對多媒體設備最大限度利用和保護的作用。
2.2 設立崗位責任制。設立專門的多媒體教室管理崗位,可以和設立操作員制度結合起來,做到專人專管,專人專用。
2.3請專業(yè)人員進行定期維護、維修、保養(yǎng)。多媒體教室在使用過程中由于使用頻率高,操作次數(shù)多,因此出現(xiàn)故障及設備的損壞也在所難免,因此應在使用的過程中邀請專業(yè)人員定期對多媒體設備進行檢修和維護,以及零配件的更換等。比如定期對過濾網(wǎng)除塵,檢查散熱、出風口是否通暢,對電腦系統(tǒng)升級,殺毒查毒等以保障多媒體設備正常使用。
2.4加強防盜。多媒體屬貴重教學設備,因此,一定要加強多媒體教室的防盜工作。要采取在教室安裝監(jiān)控系統(tǒng),在計算機、投影機等部位安裝防盜器等設施,窗戶安裝防盜網(wǎng)等方法以增強防盜能力。
3、結語
總之,如今的多媒體教室已經(jīng)被更多地配置在了醫(yī)院中,在日常對醫(yī)院醫(yī)務人員進行醫(yī)學知識傳授,手術技能培訓等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,因此,在今后的工作中,醫(yī)院有關負責人一定要高度重視多媒體教室的建設、使用和管理,力爭使廣大醫(yī)務工作人員都能通過多媒體技術實現(xiàn)醫(yī)學知識的升華、醫(yī)療手術能力的精益求精,從而對我國臨床醫(yī)學的發(fā)展和醫(yī)學理論的開拓創(chuàng)新作出更大的貢獻。
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關鍵詞:多媒體教室;設備管理系統(tǒng);建設探討
中圖分類號:TP316.5文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2010) 03-0087-02
Construction Based on Multimedia Classroom Equipment Management System
Ji Qiang
(Nanjing Normal University,Nanjing 210097,China)
Abstracts:With the rapid development of China's economy,meanwhile a lot of industries are rapidly driving, To a large extent the development of the school in improving the quality of the students play a vital role, Multimedia classrooms has gradually increased the degree of concern for each school , and the management of multimedia classroom equipment begin in importance, how to manage, protect and ensure the normal use of a multi-media classroom is an important issue now. This article is brief analysis and discussion of multimedia classroom equipment management systems.
Keywords:Multimedia Classroom;Equipment Management System;Construction Investigation
由于現(xiàn)代教學的需求,多媒體教室的利用頻率也在不斷提高,由于設備的種類繁多,為了保證多媒體教室中的設備正常使用也是一個不容忽視的問題,對于多媒體教室設備的管理就要有高要求以保證多媒體教室設備的正常使用。而在實際的管理過程中主要容易出現(xiàn)的問題體現(xiàn)在幾個方面:
一、由于我國現(xiàn)在各個高校配備的多媒體教室已經(jīng)不是過去幾間,而是發(fā)展到幾十間。而原來的多媒體教室都集中在一個教學樓里,現(xiàn)在卻分散在整個校園里的不同教學實驗樓里,沒有辦法保證對設備進行及時的維修和維護,當多個多媒體教室的設備出現(xiàn)故障的時候不能夠同時解決,導致延誤教學的進行,影響了教學的質量。
二、在各個多媒體教室里,當課程結束以后,有一部分上課的學員沒有及時的關閉設備的電源及柜門等,使設備長時間通電不僅造成電力資源的浪費,也影響了設備的使用壽命,造成設備的安全隱患。
三、在上課期間或者是下課業(yè)余時間,使用多媒體教室里的設備出現(xiàn)了問題,不能夠及時的反饋到維修部門,也不進行設備保修檢查報告,而維修部門也由于沒有時間進行逐個的檢查和維護,最終導致多媒體課程的延誤。
以上種種的現(xiàn)象主要是在多媒體教室設備的管理上出現(xiàn)的一些漏洞及不足,而要加強對這些方面的管理力度,著重想辦法來解決這些問題是提高設備使用壽命,提高多媒體教學的一個重要課題,一般的管理系統(tǒng)主要是如圖1而加強多媒體教室設備的管理,利用網(wǎng)絡中控終端的管理系統(tǒng)進行管理主要在幾個方面:
一、通過網(wǎng)絡對多媒體教室中的設備進行實施監(jiān)管:由于人手不多,而多媒體教室的分散,通過大力推廣網(wǎng)絡控制中樞可以很方便的對每一個多媒體教室中的每一臺設備的運行情況進行監(jiān)管,上多媒體課程的教師可以通過這個控制中樞對本多媒體教室的設備進行控制,更好的掌握在多媒體教學過程中每一個學生的動態(tài),及時進行必要的輔導。而對于技術維護人員來說可以根據(jù)校園內所有多媒體教室的課程安排對各個教室進行梳理,根據(jù)課程的安排進行設備的維修、檢查、保養(yǎng)等。這樣不僅能保證設備的正常使用,也提高了多媒體教學的質量,從而對設備的長期穩(wěn)定使用提供了保障。
二、通過遠程監(jiān)控及遠程控制電子鎖對多媒體教室中的各種設備進行控制,對裝在控制柜中的計算機等教學儀器都進行電子鎖的安裝,進行統(tǒng)一管理,只有當值授課的教師可以通過主機或者是網(wǎng)絡中控的管理系統(tǒng)打開電子鎖,而多媒體教室也要安裝專用卡可以開啟的門,而這個門必須也要有專用的卡或者是網(wǎng)絡中控系統(tǒng)管理端才能打開,這樣也對多媒體教室的設備有一個保護的作用,減少了管理維護人員的工作強度,也提高了管理工作的效率。
三、在教師進行授課的過程中如果出現(xiàn)突發(fā)故障,影響到教學的正常進行的時候,管理人員也可以通過網(wǎng)絡中控的管理系統(tǒng)進行遠程的檢查和維護,及時的進行維修,保證教學的正常進行,可以通過中控終端的管理系統(tǒng)平臺上的網(wǎng)絡電話進行語音交流,及時指導授課教師進行現(xiàn)場維護,這樣通過網(wǎng)絡電話進行交流可以及時處理。而中控終端的管理系統(tǒng)對多媒體教室內的各個計算機可以進行統(tǒng)一的管理,及時的通過網(wǎng)絡對計算機進行遠程的管理,可以通過遠程控制對計算機中的軟件進行升級和維護,這樣可以避免對很多臺計算機進行升級的麻煩,提高了工作的效率,減少了管理人員的勞動強度。對在多媒體教室上課的時候,也可以遠程對計算機、投影儀、視頻展示臺等設備進行遠程的維護,提高了教學的有效時間。
四、網(wǎng)絡中控終端的管理系統(tǒng)還對各個多媒體教室的各種設備的使用情況有統(tǒng)一的記錄,對每一臺設備的運行情況都有詳細的資料記載,對多媒體教室中的各個設備供電情況、計算機的使用情況及電源、投影儀的使用等都有詳細的記錄,這樣可以很清楚的反映出每一臺設備的工作狀態(tài),對管理人員對設備的維護起到輔助的作用,避免由于年久失修出現(xiàn)意外情況導致影響教學的正常進行。
五、給每個多媒體教室安裝先進的防盜系統(tǒng)并且和中控的管理系統(tǒng)及校園的保衛(wèi)部門的報警系統(tǒng)進行聯(lián)網(wǎng),達到同步。為多媒體教室安裝紅外感應裝置,在多媒體教室的各個主要方位安裝監(jiān)控攝像頭進行全天候的監(jiān)控,當出現(xiàn)情況的時候通過中控終端的管理系統(tǒng)可以快速及時的接通保衛(wèi)部門的防盜系統(tǒng),迅速的進行處理,避免多媒體教室中的設備損壞,減少學校的經(jīng)濟損失。
六、對各個學科進行多媒體教學的教師進行定期的培訓,管理人員可以通過管理系統(tǒng)對進行授課的教師進行培訓,讓授課的教師可以掌握各個設備的正常使用及簡單的故障排除,針對不同的基礎,不同的教齡、不同的學科教師不同的需求,要實現(xiàn)基礎知識、軟件的操作、課件的制作等方面哪個方面弱就補哪個方面,對于培訓的時間要考慮周全保證讓大多數(shù)的教師能進行培訓。對于課件要進行嚴格的查殺毒,避免造成網(wǎng)絡的病毒流傳,影響網(wǎng)絡中的計算機正常的使用。課件在課程結束后必須要及時的刪除掉。中控終端的管理系統(tǒng)在每次教學完成以后必須對每臺設備進行檢查,尤其是計算機必須保證清理掉已結束課件的內容刪除。避免影響以后的教學。在教師完成授課以后必須在管理系統(tǒng)中填寫多媒體教室設備的運行情況記錄,若出現(xiàn)人為損壞的情況必須要記錄詳細整個過程及解決方法。管理系統(tǒng)必須對每個設備的常用參數(shù)進行記錄,當出現(xiàn)異常情況的時候,可以通過遠程控制進行參數(shù)初始化,保證設備及時修復。
對于多媒體教室的設備,主要是通過網(wǎng)絡中控終端的管理系統(tǒng)進行管理,而管理系統(tǒng)主要分為幾種:
一、基于B/S結構的多媒體教室設備管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)可以很大程度上提高對多媒體教室中設備的管理,可以很清楚的對每一個多媒體計算機及其相關的輔助設備進行有機的管理。避免設備故障的產(chǎn)生,提高設備的使用頻率。本身這個系統(tǒng)還加強了與用戶的交互聯(lián)絡,可以及時準確的了解用戶的需求,并且及時的處理和解決,保證設備的正常使用。而B/S結構是瀏覽器和服務器結構,它主要是利用了不斷成熟的WWW技術,在B/S結構體系當中,用戶可以很方便的利用瀏覽器向網(wǎng)絡上的服務器終端進行申請,然后由服務器終端對各個用戶的請求進行響應,反饋回各個用戶所需要的數(shù)據(jù),這種B/S結構的主要優(yōu)點是在每臺多媒體計算機上只需要安裝操作系統(tǒng)和Web瀏覽器,再不需要安裝其他的軟件。而微軟的Windows系統(tǒng)自帶的IE瀏覽器就可以直接用來在網(wǎng)絡上查看信息,也可以通過設置很方便的登錄到系統(tǒng)的服務器終端,進行相關的數(shù)據(jù)操作。所有的數(shù)據(jù)信息和資料都統(tǒng)一存儲在服務器終端,客戶只需要用瀏覽器進行查詢,方便了日常的維護。在B/S結構的服務器終端,存放著這個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以及相關的數(shù)據(jù)處理資料,所有的信息處理都是由服務器的終端完成。而在管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)維護模塊和數(shù)據(jù)查詢模塊以及用戶信息交流模塊都是對不同的人員給予不同的權限進行管理。這個系統(tǒng)可以有效的對多媒體教室的設備進行管理,有可以充分的利用校園網(wǎng)絡的硬件條件對設備進行監(jiān)控,時時保證設備的正常運行,對于授課老師的問題可以通過網(wǎng)絡交流及時處理和解決,提高管理的工作效率,保證設備的使用周期。
二、基于C/S結構的多媒體教室管理系統(tǒng),C/S結構的管理系統(tǒng)是指客戶機和服務器的結構,這種結構的管理系統(tǒng)可以充分的利用兩端的硬件環(huán)境特點,將請求合理的分配到客戶端和服務器終端,但是唯一的缺點就是需要客戶端和服務器終端必須要安裝同一個特定的軟件進行通訊。C/S結構的管理系統(tǒng)主要是把各個多媒體教室的設備進行記錄形成基本的數(shù)據(jù)信息,通過本管理系統(tǒng)可以進行設備的日常維護和管理信息進行建立處理。全程記錄設備的使用運行情況。對各種設備的信息進行分類統(tǒng)計,并且根據(jù)不同的管理要求對服務器終端中的數(shù)據(jù)信息進行匯總。對設備技術資料進行累積并且對設備的常見故障進行有效的分析,可以精確的計算出各個設備的使用率、維修率、故障率等詳細資料。這種管理系統(tǒng)主要的特點是:1.動態(tài)的生成技術,為了節(jié)省服務器終端的資源,減少網(wǎng)絡訪問的資源,在這個管理系統(tǒng)中采用了動態(tài)的生成技術,當主管理程序運行時需要哪個部分的資源及資料,就動態(tài)的產(chǎn)生相關的模塊進行工作完成運行。而當完成以后這種動態(tài)的資源也自動的退出,釋放服務器中的相關資料空間保證運行穩(wěn)定。對數(shù)據(jù)庫的查詢也實現(xiàn)動態(tài)的指令執(zhí)行,當查詢完畢以后自動釋放對數(shù)據(jù)庫的訪問較少資源的占用。2.樹型的顯示技術,在管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中建立樹型的顯示技術,對各個客戶端進行操作(如圖2)。3.統(tǒng)計圖形的顯示技術,對于多媒體教室中的設備的故障問題進行分類匯總,通過數(shù)據(jù)和圖形直觀的反映出來,便于研究和商討解決方案。4.動態(tài)數(shù)據(jù)庫鏈接技術,在每個計算機中采用ADO鏈接數(shù)據(jù)庫的技術,當客戶端計算機鏈接數(shù)據(jù)庫的時候,不是在ADO的控件中進行的設置,是利用sys.ini文件對數(shù)據(jù)庫的鏈接進行的外部文件訪問和動態(tài)的生成了鏈接信息,保證了數(shù)據(jù)庫鏈接更加的方便和快捷。當服務器中的數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)變化的時候,不用再客戶端的計算機上進行特殊的修改,只要改變sys.ini文件中的相關信息就可以對其它的服務器上的數(shù)據(jù)庫進行訪問,大大的提高了管理系統(tǒng)的靈活性能。這種管理系統(tǒng)對設備的管理及主動性維護提供了技術支持。
在各個高校中廣泛的推廣多媒體教學的同時,也要加大力度加強對多媒體教室中的設備進行管理,而在管理中必須要完善管理系統(tǒng),合理的運用管理系統(tǒng)可以很便捷的對設備的運行等情況有一個清晰的監(jiān)控,保證設備的正常運行,提高教學質量。
參考文獻:
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關鍵詞 多媒體教室;中控系統(tǒng);計算機
中圖分類號:TP308 文獻標識碼:B 文章編號:1671-489X(2012)12-0101-02
Experiences of Digital Multimedia Classroom Construction and Management//Xu Ming, Song Liang, Qiao Hong
Abstract Multimedia classroom, as the terminal portion of the digital campus, the construction and management is a very important topic. According to many years of work experience, from the system stability, the introduction of technology, attentive service we do some introductions. After the test of time and have achieved good results, the measures improve management efficiency, reduce management costs, guarantee the normal teaching order.
Key words multimedia classroom; central control system; computer
Author’s address Modern Education Technology Center of Beijing University of Technology, Beijing, China 100124
隨著數(shù)字化校園建設的蓬勃發(fā)展,作為數(shù)字化校園終端部分的多媒體教室其建設和管理是一個非常重要的課題。作為建設者和管理者,不但要考慮到技術的發(fā)展,還要全面考慮系統(tǒng)整體的穩(wěn)定性;不但要提供扎實的技術支持,還要提供細致的人性化服務。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗和總結,筆者從以下幾方面與同行進行探討。
1 穩(wěn)定的系統(tǒng)是核心
北京工業(yè)大學校2005年之前只有獨立控制的幾十間多媒體教室,經(jīng)過6年的建設發(fā)展,目前已擁有分布在5棟樓的226間網(wǎng)絡集中控制型多媒體教室。而目前多媒體教室眾多且分散和管理人員相對缺少的矛盾越來越突出,對多媒體設備和中控系統(tǒng)穩(wěn)定的要求越來越明顯。
1.1 中控系統(tǒng)的穩(wěn)定
中控系統(tǒng)屬于多媒體教室的“中樞神經(jīng)”部分。網(wǎng)絡集中控制做到的只是將獨立控制的多媒體教室納入到中控室進行集中控制,僅僅是向前走了一步,這一步走得好不好關鍵在于中控系統(tǒng)的穩(wěn)定。一套穩(wěn)定的中控系統(tǒng)應該具備以下幾個特征:軟硬件上采用前沿的技術;中控機長時間待機不死機;控制指令下達準確快速不丟碼;集中控制軟件運行穩(wěn)定無BUG;便于升級和擴展。所以要選擇口碑好、技術領先、產(chǎn)品質量過硬且售后服務水準高的企業(yè)來做中控系統(tǒng)的集成。
1.2 計算機的穩(wěn)定
計算機作為教師課堂傳授知識的一個重要輔助工具,其最基本的要求就是穩(wěn)定。為了達到穩(wěn)定的目標,硬件上嚴格把關,選擇大品牌的計算機;軟件上采取以網(wǎng)絡操作系統(tǒng)為主和以本地操作系統(tǒng)為輔的兩套系統(tǒng),從而保證計算機操作系統(tǒng)和軟件運行的穩(wěn)定。
1.3 投影機的穩(wěn)定
由于多媒體教室的投影機工作在多粉塵的環(huán)境下,投影機在投射時空氣中的塵粒很容易進入機內,灰塵的積累會阻止機器的散熱,導致?lián)p耗燈泡的使用壽命甚至燒毀機器等,所以在保證亮度滿足的情況下,既能防塵又能方便散熱的大品牌投影機是首選。
1.4 擴聲系統(tǒng)的穩(wěn)定
多媒體教室中擴聲系統(tǒng)穩(wěn)定的關鍵是必須解決教室內聲音的正反饋即自激嘯叫。鑒于多媒體教室利用率高且使用人員經(jīng)常變動的特殊性,不宜采用復雜的調音臺及數(shù)字反饋抑制器等專用設備來消除聲反饋。采用移頻功放的方式來解決這一難題,取得很好的效果。
2 技術的引進是關鍵
作為多媒體教室管理人員,要始終不斷引進和學習新技術并將此運用到多媒體教室的管理上。以計算機管理的發(fā)展為例,為了解決分散在眾多教室的計算機管理難題,近6年依次引進了保護卡技術、無盤技術和Phantosys桌面虛擬化平臺技術,最終得到一個相對完美的計算機維護方案。
引進的Phantosys桌面虛擬化平臺技術能使分布于不同地點的多媒體計算機操作系統(tǒng)始終保持最優(yōu)狀態(tài),軟件在一臺計算機上安裝就可以在多機使用,而且能保證計算機啟動速度快,對網(wǎng)絡壓力小,軟件下發(fā)及時,能極大提高眾多計算機維護的質量和效率,如表1所示。
簡單來說,Phantosys幻影桌面虛擬化平臺是用來實現(xiàn)桌面計算機操作系統(tǒng)和應用環(huán)境的集中控制、集中管理、應用環(huán)境隨需供應以及提高計算機系統(tǒng)安全性、可靠性的虛擬化平臺。它能夠使計算機管理人員在集中管理的資源中,按需供應計算機運行所需要的操作系統(tǒng)和軟件以及個性化計算環(huán)境。
Phantosys桌面虛擬化平臺具有兩個核心的關鍵技術。
1)分布式數(shù)據(jù)存儲的網(wǎng)絡動態(tài)派送和集中管理技術(Phantosys Local Cache)。PC運行的操作系統(tǒng)和應用軟件在第一次運行時由Phantosys DVP提供,以后就完全在本地硬盤讀取運行,PC端一旦有新的數(shù)據(jù)需求而本地硬盤中沒有時才從Phantosys DVP中調用。采用此技術保證了PC速度不受任何影響的前提下對網(wǎng)絡流量的占用和需求都極小,不會造成因為網(wǎng)絡帶寬瓶頸而影響PC的啟動速度和運算性能,與傳統(tǒng)的無盤技術相比在啟動速度上是個質的飛躍,這樣就可以解決無盤技術不能隨意安裝眾多軟件的問題。
2)跨平臺群集文件系統(tǒng)Phantosys PIM。Phantosys PIM文件系統(tǒng)可以在一個單獨NTFS格式的文件中同時存儲各種系統(tǒng)鏡像Image文件(支持PC隨選Win2000、XP、Vista、win7、2003Server以及Linux的各個版本RedFlag、Redhat、Ubuntu…),這樣PC開機可以按照需求選擇相應的系統(tǒng)環(huán)境運行,尤其適應于各種不同類型的實驗性教學環(huán)境[1]。
由此,Pantosys幻影桌面虛擬化平臺對多媒體教室管理者而言是一個全新的視角,使用此項技術能夠實現(xiàn)在中心機房集中管理桌面應用、對桌面應用實現(xiàn)統(tǒng)一配置與管理的能力。由于實現(xiàn)桌面集中管理、虛擬化和隨需交付,傳統(tǒng)PC應用的很多管理難題、維護難題、安全難題,在這種全新的基礎架構上是完全不存在的,這意味著計算機管理員可以從繁瑣的客戶端配置、軟件版本升級、病毒防護、系統(tǒng)修復等操作中解放出來,在給上課教師提供充分靈活操作空間的同時,提升多媒體教室管理人員的管理水平和管理效率。
3 貼心的服務是保障
針對多媒體教學支持的工作性質,總結出“一個中心,兩個基本點”的服務理念。一個中心:以提供優(yōu)質的教學服務為中心。兩個基本點:一是主動服務,主動做到提供方便、成熟、好用的設備給教師;二是反應及時,認真對待教師反映的情況,做到設備的及時維護。
3.1 提高服務的質量和效率
首先,要在設備和系統(tǒng)集成的選擇上做足功課,做到甄選大品牌、用戶反響好的設備,選擇高資質有豐富建設經(jīng)驗的集成公司,從源頭上保證設備和系統(tǒng)的穩(wěn)定,為以后的日常維護打好基礎。
其次,要做好設備故障的預案。承擔多媒體技術支持的教師必須做到隨時準備面對突發(fā)的設備故障問題,不論遇到什么問題都能有辦法解決,這就要求不斷積累經(jīng)驗并形成相應的預案,關鍵設備做好備份,一旦發(fā)生故障可以隨時替換,重復出現(xiàn)的問題可以根據(jù)過去的處理經(jīng)驗及時應對。
再次,要做到快速反應。對于各種軟硬件故障問題,一旦接到報修要快速到達現(xiàn)場解決,難以解決的故障問題要與報修教師進行充分交流以避免不必要的誤會。
3.2 開展多種溝通渠道
1)IP電話是上課教師和多媒體技術支持人員最直接的溝通渠道。IP電話置于多媒體機柜上,教師遇到故障問題可以及時用IP電話求助,便于及時發(fā)現(xiàn)并第一時間解決問題。
2)開通網(wǎng)絡服務作為補充。通過開通多媒體教室網(wǎng),可以給師生提供查詢教室設備配置、多媒體設備使用指南、設備問題反饋、維修記錄等功能,便于教師快速掌握不同多媒體設備的使用方法,還可詳細描述設備故障并提交至管理員[2]。
3)網(wǎng)絡版問卷調查是深層次的溝通。每學期都會發(fā)放一次網(wǎng)絡版多媒體教室調查問卷,從中可以獲得很多深層次的建議和意見,對于以后改進多媒體教室的建設和管理提供了很大幫助。
3.3 采取既能保證穩(wěn)定又充滿活力的管理模式
針對學校多媒體教室眾多且分散的特點,采取穩(wěn)定的管理員與流動的助管研究生相結合的管理方式。管理員主要負責在中控室縱觀設備全局、接聽故障電話,助管研究生負責第一時間到故障現(xiàn)場解決問題,疑難問題及時上報中控室管理員。
實行研究生助管設備管理模式,既解決了部分學生的勤工助學問題,更重要的是通過本崗位的管理實踐加強了研究生綜合素質的培養(yǎng),增加社會閱歷,積累工作經(jīng)驗,提高服務意識和服務水平,從而促進研究生的全面發(fā)展。助管研究生思想活躍,知識層次高,有創(chuàng)新意識,他們更熱衷于一些計算機方面的先進技術,解答一些計算機和多媒體方面的問題效果很好。而且助管研究生英語水平比較高,他們與學校聘請的外教進行交流效果更好。這樣把他們所學的知識、能力和技能應用于多媒體教室的管理和維護中,無疑是一種既利于學校又利于學生的“雙贏”舉措。
總之,多媒體教學環(huán)境的建設和管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,作為從事本行業(yè)的教師,還要深入學習新版《多媒體教學環(huán)境工程建設規(guī)范》,堅持學習新的技術和管理方式,從實際出發(fā),合理規(guī)劃科學管理,力爭發(fā)揮多媒體教學環(huán)境的最優(yōu)性價比。
參考文獻
現(xiàn)代教育技術——多媒體課件在英語教學中的應用,為英語教學帶來了質的飛躍,它通過利用計算機對文字、圖像、聲音、動畫等信息進行處理,形成聲、像、圖、文并茂的教學系統(tǒng),進行視、聽、觸、想等多種方式的形象化教學。打破了傳統(tǒng)的教學模式,既符合學生的認知規(guī)律,又促進了學生思維的多向發(fā)展。 因此,如何充分有效地運用多媒體技術進行英語教學,是每個英語教育工作者的研究課題。筆者也對此進行了一些嘗試,體會如下:
一、 客觀分析,正確認識多媒體
多媒體是多種電化教具的組合,每一種教具都有不同的特性,在教學過程中的作用也各不相同,也各有自己的適用范圍和局限性。在教學中,往往有很多教師盲目利用多媒體進行英語教學,達不到理想效果,反而造成了不必要的時間和精力上的浪費。因此,正確認識多媒體組合及各部分的作用,教學上將達到事半功倍的效果。如實物投影儀能表現(xiàn)事物靜止放大的圖像,但對于一個動態(tài)復雜的過程卻很難表現(xiàn);影像則能形象、動態(tài)、系統(tǒng)地描述事物的發(fā)生過程。如果把多種媒體優(yōu)化組合,動靜結合,視聽相兼,就能更充分地發(fā)揮各種媒體深刻的表現(xiàn)力和良好的重現(xiàn)力。
二、 因地制宜,靈活選用多媒體
1. 利用錄音機,渲染氣氛,再現(xiàn)自我
利用小小的錄音機,就能在聲音上大作文章。
在課前的2─3分鐘,放一些節(jié)奏鮮明的兒童英語歌曲或是朗誦一些朗朗上口的英語小詩,能讓學生在跟唱的同時,享受一種輕松、愉快的學習氛圍,從而進入學習英語的良好境界。在對學生進行語章訓練時,可以播放教學磁帶,多聽標準的語音,正確地學習語音語調,讓學生在語音的學習中,感知語音的優(yōu)美,語調的自然流暢,培養(yǎng)學生的語感和聽力。在此同時,利用其錄音功能,還可讓學生把自己的語音錄制下來,并與標準語音進行比較,及時糾正自己的錯誤發(fā)音。這種方式使得學生在感到新鮮好玩的同時,正確認識自己的發(fā)音,從而達到糾正語音的教學目的,提高了學生學習英語的濃厚興趣。在一些新詞教學和對話教學中,我還通過錄制節(jié)奏明快的音樂,以chant的形式來進行。在字母教學或句型教學中,可以把一些字母編成英語歌曲,讓學生跟錄音唱,以利于學生鞏固復習字母及新舊句型。
2. 利用實物投影,圖文并茂,提高效率
實物投影儀的主要光學設備是一個小攝像頭,因此它在展現(xiàn)圖片的同時,還能將實物投影到大屏幕中,并可以放大和縮小。根據(jù)這一特性,在教學中大量引入鮮艷的圖片和實物,會使整堂課顯得生動、形象。例如把課本中的插圖或一些實物投影到銀幕上,然后在投影儀下結合圖片及實物進行教學,學生的注意力就一下子被吸引過來,大大提高課堂效率。在學生進行練習時,可以把學生的練習結果投影到銀幕中,讓學生自己來交流和評價,充分發(fā)揮了學生的主動性。甚至在進行小組對話訓練時,如果把對話情景通過小攝像頭拍入銀幕,那學生的興趣就更濃了,可以大大活躍課堂學習氣氛。
3. 利用計算機課件,創(chuàng)造環(huán)境,激發(fā)興趣
關鍵詞:多媒體教學;信息管理系統(tǒng);設計;使用
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2013) 02-0000-02
隨著網(wǎng)絡應用技術的不斷發(fā)展,開始在社會的各個領域進行應用。在高等教育實施的過程中,在招生人數(shù)、畢業(yè)生就業(yè)、日常教學等方面的各種信息不斷產(chǎn)生,傳統(tǒng)的信息管理方法已經(jīng)不能適應高校工作的要求。因此,加強對多媒體教學信息管理系統(tǒng)的研究,對提升高校信息化建設水平,提升日常管理和教學的質量,有著重要的推動作用。
1 多媒體教學信息管理系統(tǒng)的作用
在高校教學的過程中,通過多媒體課件實施課堂教學,成為提高教學效果,發(fā)揮多媒體技術優(yōu)勢的基礎。多媒體教學方式有效的彌補了傳統(tǒng)教學過程中存在的問題,提升了教學實踐的現(xiàn)代化。為了能夠更好地發(fā)揮多媒體教學信息,對高校教學、管理工作的促進作用,提升多媒體教學信息的制作效果,提高多媒體信息數(shù)據(jù)管理的高效性,就高校多媒體教學信息管理系統(tǒng)進行了研究。
2 多媒體教學信息管理系統(tǒng)的硬件建設
2.1 多媒體綜合教室的建設。在進行多媒體綜合教室構建的過程中,要注意多媒體教室的實用性。多媒體的使用要以學生的學習興趣特點、知識認識和接受能力為基礎,堅持推廣與普及相結合,在突出專業(yè)課特點的基礎上,用好多媒體教學信息。在進行多媒體設備選用的時候,為了更好的進行管理,盡可能采用一個品牌的產(chǎn)品,這樣既能夠提升教師掌握使用技巧的速度,也能夠最大程度上便于進行管理,為后期的系統(tǒng)升級創(chuàng)造條件。在多媒體體統(tǒng)構建的過程中,為了提升多媒體信息的及時性和更新需要,最好能夠實現(xiàn)多媒體教學系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)功能,以更好地進行資源獲取和信息交流。通過構建局域網(wǎng)等方法,實現(xiàn)局域網(wǎng)內的遠程施教,在最大程度上利用現(xiàn)有的教育資源進行專業(yè)教學。在進行多媒體系統(tǒng)的配置時候,要全面的注重使用者的錯誤操作、電源不穩(wěn)定等因素給多媒體系統(tǒng)造成的影響,例如:通過安裝還原卡等方法,提高多媒體系統(tǒng)的抗干擾性能。
2.2 多媒體網(wǎng)絡教室的建設。多媒體網(wǎng)絡教室作為多媒體教學信息管理的有機組成部分,在進行多媒體網(wǎng)絡教室創(chuàng)建的過程中,多媒體集成系統(tǒng)包括投影儀、錄像機、音響等多媒體教學設備的使用,能夠為師生的教學提供方便,如:進行實物展示、影片播放等,提高了知識講解的生動性。多媒體網(wǎng)絡教室的監(jiān)控系統(tǒng),能夠幫助教師和管理人員,實現(xiàn)對學生上機操作的遠程監(jiān)控。多媒體的多向交流系統(tǒng),在教學過程中,能夠實現(xiàn)多路視頻和語音信號的實時傳輸,提高師生之間、生生之間、生本之間的信息交換頻率,豐富了多媒體信息通道的網(wǎng)絡系統(tǒng)。多媒體信息系統(tǒng)的同步與異步通訊,保證了同步和異步通訊的可能性,學生在同教師交流的過程中,可以根據(jù)個體的需求選擇不同的時間和方式,展開深入的交流。多媒體資源支持與信息的獲取,系統(tǒng)借助服務器實現(xiàn)網(wǎng)絡互連,通過互聯(lián)網(wǎng)可以搜尋所需的相關信息。教師或者多媒體管理工作人員,能夠借助遠程命令實現(xiàn)對多媒體系統(tǒng)相關設備的控制,包括文件傳輸、程序安裝、開關機等操作,這在一定程度上避免了因為學生的錯誤操作等帶來的不利影響。
2.3 多媒體學科專業(yè)教室的建設。在多媒體教學信息管理系統(tǒng)應用的過程中,能夠按照各個學科的特點和教學實際,在現(xiàn)有多媒體教學系統(tǒng)的基礎上,通過增加配套的軟硬件,賦予其獨特的教學作用,發(fā)揮應有的教學功能。多媒體學科專業(yè)教室是通用多媒體教室的補充,對于展示教學實物、運動軌跡、三維動畫等內容,有著明顯的效果。在汽車制造與維修、生物化學、計算機仿真等領域,有著較強的適用范圍。
3 提升多媒體教學信息管理系統(tǒng)有效設計的策略
在多媒體教學信息管理系統(tǒng)的設計過程中,多媒體教學軟件是提高多媒體應用水平的重要突破口。教學軟件作為按照教學目的設計的,能夠反映特定教學內容的計算機教學程序,能夠實現(xiàn)對專業(yè)教學信息的存儲、加工、傳遞與處理,實現(xiàn)學生之間的交互操作,對學生的學習進行科學評價的媒體構成。多媒體教學軟件作為實施多媒體教學的基礎,是提升多媒體教學設備使用效果和教學效果的基礎。因此,鑒于多媒體教學軟件的重要性,需要在實際的使用和研發(fā)過程中,加強對多媒體教學軟件的適用性、高效性和科學性的研究,按照高校教學的實際需求和技術層次,對多媒體教學軟件進行一下幾個方面的創(chuàng)新與應用。
3.1 提高多媒體教學軟件的自行制作水平。在高校多媒體教學信息管理系統(tǒng)應用的過程中,針對那些技術層面要求比較低,或者僅僅涉及到某個教學點的教學軟件,可以進行獨立的設計。教師在充分了解學生的學習情況、教材內容的情況的基礎上進行有針對性的教學設計,然后根據(jù)教學目標進行多媒體教學的制作。這樣既能夠滿足高校專業(yè)教學的需求,又貼近學生、貼近教材,有著較強的針對性。通過自行設計與使用,提升了教師的多媒體應用能力。在制作多媒體教學信息的過程中,要加強對多媒體教學信息表達的有效性和特殊性的設計,并且要提升多媒體教學信息的人機交互性。
在多媒體信息開發(fā)的過程中,通過多媒體教學軟件能夠準確的進行學科知識的傳達和講解,對教學目標、教學策略的實現(xiàn),有明顯的促進作用。這就要求在進行多媒體教學信息制作時,要提高教學設計、多媒體系統(tǒng)結構模型設計的深入研究,通過在教學實踐的反復使用和優(yōu)化,提升多媒體教學軟件的有效性,為教學效果的提升,打下良好的基礎。
3.2 加強對多媒體教學信息研發(fā)、管理人員的培訓。在高校多媒體教學信息管理系統(tǒng)的研發(fā)和使用過程中,人才是實現(xiàn)多媒體教學信息管理效果提升的基礎。因此,在多媒體教學信息的使用、研發(fā)和優(yōu)化的過程中,高校要建設一支專門的師資力量,來實施和提升學校多媒體教學信息管理系統(tǒng)的研發(fā)水平,保證學校多媒體教學信息管理系統(tǒng)的有序運轉。為高校日常教學和管理工作提供良好的智力和人力保障。
3.3 加大多媒體教學信息資源的合作與共享。在高校多媒體教學信息管理系統(tǒng)的設計和應用過程中,要加大多媒體教學信息資源的合作開發(fā)與使用共享,這樣能夠提升多媒體教學資源的有效利用,促進教學資源的合理配置。但是針對那些較為特殊的學科和教學內容,教師進行獨立制作時表現(xiàn)出的難度,需要同教育技術人員進行合作。在專業(yè)教師提供教學設計腳本的前提下,教育技術設計人員進行技術層面的完善和加工。通過相互間的合作,提升多媒體教學信息的實用性。
3.4 及時對多媒體教學信息進行更新。在高校多媒體教學信息管理系統(tǒng)建設的過程中,針對那些大型的教學軟件,學??赡懿痪邆溲邪l(fā)的實力,這就需要通過市場購買等手段,進行多媒體教學信息管理系統(tǒng)的更新與補充。由于市場上多媒體教學軟件的種類很多,軟件的實用性存在差異,這就需要學校組織專人進行多媒體教學軟件的購買與試驗。在做好前期需求調查的基礎上,選擇最為合適的產(chǎn)品,滿足本校教學和管理工作的需要。
4 結語
綜上所述,高校在構建多媒體教學信息管理系統(tǒng)的過程中,要按照各個學校的實際情況,通過科學的規(guī)劃和有效的技術保障,提高多媒體教學信息管理系統(tǒng),對日常教學的促進和提升作用。各個高校在加強多媒體教學信息管理系統(tǒng)硬件建設的同時,要堅持以人為本,加大對多媒體教學信息管理系統(tǒng)的研發(fā)和更新,為高校教學和管理工作的開展,提供良好的條件支持。
參考文獻:
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關鍵詞:橡膠壩,建設,管理,梅江河
中圖分類號:G246 文獻標識碼:A 文章編號:
秀山縣梅江河濱江公園段河道兩座橡膠壩從2011年3月初開始施工,經(jīng)過一年多時間的建設,于2012年4月試蓄水。兩座壩成階梯布置相距1.1KM, 1#魚泉井壩蓄水深度達4米,壩長75m,2#渝秀大橋壩蓄水深度達3m,壩長90m,使梅江河濱江公園段形成一片寬闊的水域,增強了城市景觀,營造出更加宜居的人居環(huán)境,在洪水季節(jié),橡膠壩壩袋可放水,使河道暢通,防止洪水淹沒濱江公園。然而由于橡膠壩建設及管理上卻缺乏相對成熟的經(jīng)驗,存在著一些不足之處,本文分析橡膠壩建設和管理中的問題,并提出管理上的有效對策。
1橡膠壩存在的問題
1.1缺少沖砂相關設施
我縣處于山區(qū)丘陵地帶,遇到較大洪水后,河流中會有大量流砂淤積于壩前,造成壩前淤積。此外,砂石還易被水流帶入上游壩袋錨固槽,或過壩后因負壓作用吸入壩袋底部;在壩袋與壩墩接觸部位,當壩袋發(fā)生振動或蠕動過程中,這些砂礫產(chǎn)生壩體摩擦,一旦遇到特別尖銳物體,就極易損壞壩袋,久而久之也容易將壩袋磨損變薄縮短使用壽命,造成經(jīng)濟損失。
1.2壩袋底板高程偏低
1#魚泉井壩橡膠壩壩底板高程與壩前河床高程均為340.00m,當冬季或主汛期洪水到來時,采取塌壩運行,河水將大量砂石帶到壩前形成淤積,甚至上游壩袋錨固槽及壩袋也被砂壓;當再次充壩運行時,都要采取措施進行清淤。當壩袋與墩面夾縫中也充滿砂石時即對壩袋造成安全隱患對工程管理來說,清理淤積物難度很大,一般縫隙中只有采取人工清淤,給壩袋清理工作造成很大困難,一旦石子清理不徹底,極容易將壩袋劃傷。
因為底板高程較低,且對吸水池形成淤積,造成過濾層被堵塞,充壩時引水流量不夠,充壩速度緩慢、時間延長。同時,也使供排水設備啟動次數(shù)倍增,一是對設備造成磨損,造成使用壽命縮短;二是頻繁啟動會消耗大量的電能,形成運行成本增高,造成不必要的浪費。
1.3缺少工程安全措施
由于洪水期會將上游樹木等飄浮物沖到橡膠壩,上游缺少安全攔截措施工程來保護全壩的安全。一旦發(fā)現(xiàn),只能通過人工攔截,不僅十分危險而且效果也不好,受天氣等環(huán)境影響因素也很大。
1.4壩頭部位應加厚
梅江河橡膠壩壩袋是采用江蘇揚州合力橡膠制品有限公司,壩袋為二布三膠,厚度8mm,從設計強度方面考慮是保證安全的。但由于該壩在運行及充塌壩時,會經(jīng)常發(fā)生壩袋振動和蠕動現(xiàn)象,使壩頭與墩面產(chǎn)生強烈摩擦,給壩頭造成較大磨損,減少使用年限。雖然廠家要求在兩端砼墻長刷潤涂料,但因涂料長期限受日照與河水的影響,老化較快,在管理的過程中,運行一次或二資就在再次涂刷,增回運行成本??梢约雍駢晤^或者把壩頭做成耐磨材料。
2運行管理方面存在的問題
2.1缺乏管理經(jīng)驗
梅江河橡膠壩自2012年4月建成,成立了橡膠壩管理站,配備了管理人員。由于橡膠壩在當?shù)亟ㄔO的比較少,規(guī)模小,壩高比較低,都屬于粗放型管理模式。對于在梅江河干流上建大型橡膠壩還是首次,缺乏管理經(jīng)驗。但由于不同的河流和自然環(huán)境,對壩袋形式結構、運行管理等技術要求也不同,為管理人員提出了新的難題。
2.2尚未掌握橡膠壩運行規(guī)律
由于1#魚泉井壩壩高4m,壩長75m,庫區(qū)長達2600m,庫容達到近40萬m3,2#渝秀橋壩壩高3m,壩長90m,庫區(qū)長過1100m,庫容達到20萬m3,由于兩座壩成階梯布置,總庫達到60萬m3,在枯水季節(jié)畜水時,因本地區(qū)枯水季節(jié)的流量在10m3/s為了維護河流生態(tài)平衡,不至于導致畜水時河流斷流,又能盡快的使庫區(qū)畜水,而到汛期來臨時,因庫容較大,對放水時間段的控制更應探索,對下游的人畜安全要保證。壩運行時設計最大允許壩上溢流水深為流量小于50m3/s。壩前河床因以往采砂所至,砂包、砂坑分布很不規(guī)則、河水流態(tài)十分紊亂,自然環(huán)境比較復雜;二是兩座壩成階梯壩,其運行規(guī)律需要經(jīng)過多年實際運行調控,不斷總結和探索,才能夠逐步掌握其科學的運行規(guī)律;三是該壩建成時間短,每年只有6個月的運行時間,對一些工程問題尚未弄清,目前正在積極探索之中。
2.3科學管理手段還不健全
一是觀測設備還不夠健全,目前只能觀測壩前水位,對壩內壓力、水質觀測等方面還沒有健立;二是缺少科學管理模式和計算機應用管理系統(tǒng);三是管理手段還停留在傳統(tǒng)的檢查與目測的基礎上,應積極學習和引進先進技術。
2.4壩袋運行期比較短
橡膠壩運行分兩段,當年10月至次年的4月為充壩畜水運行,主汛期采取塌壩運行,全年只有6個運行期。存在3個問題;①運行期短,效率低,相對而言運行成本增加;②塌壩運行還容易造成壩袋被砂石淤積,增加清理工作量,浪費資金;③冬季正是梅江河枯水期,河流自凈能力較差,而秀山目前還沒有完全達到雨污分流的管網(wǎng),還有較多的污水排到河中,因而橡膠壩難以發(fā)揮效益。
3強化橡膠壩運行管理的主要措施
今后加強橡膠壩運行管理工作,主要從以下6方面入手:
3.1逐級啟壩落壩,避免壩袋振動或蠕動。梅江河橡膠壩由兩座壩組成,為了避免由于啟、落壩而使壩袋振動或蠕動,損磨或拉傷壩袋,在《調度方案》中規(guī)定:充壩時,由2#渝秀橋壩先運行,分“兩梯三級”進行,逐級逐步達到設計壩高,每次間隔不少于30min。兩梯,即先充2#壩待充滿后再充1#壩;三級:依次將壩體充至設計壩高1/3;無異常情況發(fā)生,30min后進行第二、第三次操作,直至達到壩高,但不能讓河流斷流影響生態(tài)和下游用水部門的取水需要。落壩時同樣按“兩梯三級”操作方法。即先放2#壩,再1#壩段次序直至全部落完,避免先放1#壩對2#壩瞬時畜水的壓力,且要先通知預警下游人畜安全。
3.2采取有效措施降低風浪對壩袋的威脅。壩軸線的走向與當?shù)丶撅L風向有著密切關系。當壩軸線垂直于季風風向時,風力造成波浪對橡膠壩威脅最大。該壩軸線為東西方向,而當?shù)卮禾旒撅L到來,大多為西南風向,基本處于垂直狀態(tài)。因此,風浪對壩袋產(chǎn)生的不利因素主要有3方面:①風高浪大會直接造成壩袋劇烈振動、拍打現(xiàn)象,使壩頭與混凝土墩面產(chǎn)生強烈摩擦,而且是持續(xù)的長時間的作用,破壞性較強;②風浪對壩體每次沖擊,都會產(chǎn)生附加作用力,可使壩袋內壓增大;③風浪增加了對壩體沖擊力,會使壩袋的錨固力加大。目前直接消除波浪破壞尚無根本性措施,只能在風浪危害較大季節(jié),采取低壩運行,減少風浪對壩袋的威脅。
3.4利用水務信息平臺提高管理水平。①通過市防汛網(wǎng)絡系統(tǒng)獲得洪水情報、河水流量資料;②能夠查獲氣象資料,特別季風情況,及時采取措施;③通過網(wǎng)絡可使橡膠壩運行狀態(tài)隨時與水利專家溝通,實現(xiàn)科學調度、安全監(jiān)控現(xiàn)代化。
3.5加強汛前汛后檢查與觀測。做好日常橡膠壩運行檢查與觀測,并設專人做好詳細記錄,做到:早發(fā)現(xiàn)情況,早分析原因,早采取措施。每年汛前汛后要進行特別檢查,汛前主要檢查維護工作是否完成,度汛是否安全,發(fā)生洪水能否對全壩造成威脅,附屬設施是否具備度汛能力等。汛后主要檢查:主體工程變化、損壞情況、以便盡早采取措施,早日恢復正常運行狀態(tài)。
3.6全面加強制度建設和提高管理人員業(yè)務水平。①通過建設、施工、管理三家聯(lián)合編制了《橡膠壩調度運行方案》,由專人負責操作,嚴格按要求進行,做好運行記錄;②制定了檢查、檢修、工程觀測、安全保衛(wèi)、值班值宿等多項管理制度,通過強化制度約束,逐步實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化;③注重管理人員業(yè)務培訓,通過走出去、請進來的方式,及日常不斷培訓和業(yè)務學習,管理人員業(yè)務水平有顯著提高,達到了人員管理專業(yè)化的目標。
3.7,秀山地處于重慶東南方,屬于點型的喀斯特地區(qū),但秀山又是該地區(qū)的沖積盆地,地質特殊,在工程地質鉆探資料顯示與施工基礎時開挖驗基,發(fā)現(xiàn)兩座壩基礎地質破碎,雖然1#壩基礎深8m,但仍未出現(xiàn)完整的的弱風化巖基,滲漏較大,且本工程沒有設計唯幕灌漿,當庫區(qū)畜滿水時,由于壓力增大,積易出現(xiàn)橫向繞壩滲漏與縱向繞基滲漏,管理人員在運行過程中一定要認真觀測記錄。
3.8在汛期運行時,由于上游洪水時會沖來樹木等尖硬的物質刺傷壩袋,可以在不影響行洪的情況下,把壩袋充滿30~40cm高度,由于充水壩袋能緩沖的作用,避免硬物直接在壩基上沖撞壩袋,減輕對壩袋的劃傷。