會(huì)議紀(jì)要材料精選(九篇)

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第1篇：會(huì)議紀(jì)要材料范文

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。

二、分類

按照會(huì)議性質(zhì)來分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。

辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。

專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。

三、寫法

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

第2篇：會(huì)議紀(jì)要材料范文

一、區(qū)委全體（擴(kuò)大）會(huì)議、區(qū)委書記會(huì)、區(qū)委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排，會(huì)務(wù)工作由秘書科承辦，相關(guān)工作由其他科（室）協(xié)辦。會(huì)議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項(xiàng)，都要迅速形成會(huì)議紀(jì)要。

二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)務(wù)工作由辦公室牽頭，相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦，聯(lián)系該項(xiàng)工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。

三、區(qū)委辦公室承辦的會(huì)務(wù)工作和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察，由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科（室）分別承擔(dān)。其中：會(huì)議通知、文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主；信息、新聞報(bào)道、會(huì)后督查由信息督查科負(fù)責(zé)；會(huì)議日程安排、會(huì)議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實(shí)；會(huì)場(chǎng)布置由秘書科牽頭會(huì)同機(jī)關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。

四、不是區(qū)委辦公室承辦的會(huì)議，若有區(qū)委書記或副書記參加，會(huì)前跟班主任及秘書科必須檢查會(huì)務(wù)工作（包括主席臺(tái)席位排列），保證會(huì)議效果。

五、區(qū)委辦公室大、小會(huì)議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排情況統(tǒng)籌使用，必須始終保持整潔有序，會(huì)后及時(shí)清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

全區(qū)重要會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖

．黨代會(huì)流程：擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議籌備（分工作組、黨代表組等）——會(huì)議正式通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)議材料準(zhǔn)備（日程安排、會(huì)議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋分發(fā)——會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實(shí)各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng)）——正式會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)安排——會(huì)務(wù)（簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會(huì)議決議、向市委報(bào)告等）——會(huì)后督查

．區(qū)委全體（擴(kuò)大）會(huì)議流程：擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議正式通知——會(huì)議材料準(zhǔn)備（日程安排、會(huì)議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋——會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等）——參觀點(diǎn)安排（提前踩點(diǎn)、落實(shí)車輛、通知相應(yīng)參觀點(diǎn)、準(zhǔn)備擴(kuò)音器、落實(shí)講解員等）——正式會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)安排——會(huì)務(wù)（簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會(huì)議決議等）——會(huì)后督查

．區(qū)委書記會(huì)流程：會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）

——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項(xiàng)）——重點(diǎn)工作督辦

．區(qū)委常委會(huì)議流程：會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會(huì)務(wù)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項(xiàng)）——重點(diǎn)工作督辦

．黨政聯(lián)席會(huì)流程：會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會(huì)議議程安排——材料準(zhǔn)備——會(huì)務(wù)（每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員）——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要——信息——重點(diǎn)工作督辦版權(quán)所有

．現(xiàn)場(chǎng)會(huì)流程：擬定活動(dòng)方案——會(huì)議通知——現(xiàn)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)地布置——落實(shí)車輛、踩點(diǎn)——會(huì)務(wù)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦

．接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)流程：擬定接待方案——會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等）——環(huán)境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準(zhǔn)備——與上級(jí)機(jī)關(guān)銜接，提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會(huì)務(wù)（每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會(huì)議記錄——后勤服務(wù)安排（落實(shí)參觀點(diǎn)、就餐等）——信息及宣傳報(bào)道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備

．承辦全區(qū)性大會(huì)流程：會(huì)議準(zhǔn)備方案（確定會(huì)議規(guī)格、落實(shí)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、確定參會(huì)人員等）——會(huì)議通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎(jiǎng)、簽定責(zé)任狀等會(huì)前彩排、走臺(tái)——會(huì)務(wù)（簽到、會(huì)議材料分發(fā)、主席臺(tái)倒水、視到會(huì)情況由專人負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦

日常會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖

．分管書記召集的會(huì)議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求）——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會(huì)務(wù)

．重要會(huì)議（重大活動(dòng)）預(yù)備會(huì)：辦公室主任或副主任交辦（填寫會(huì)議通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求）——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會(huì)務(wù)

《會(huì)議紀(jì)要》分送范圍

書記會(huì)議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，相關(guān)單位；存檔。

第3篇：會(huì)議紀(jì)要材料范文

一、做好事前準(zhǔn)備。通常情況下，舉辦或召開一次會(huì)議，都會(huì)涉及到會(huì)議的組織籌備事宜，包括會(huì)議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。無論是何種情況，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)的情況，根據(jù)會(huì)議確定的議題，備齊有關(guān)背景資料，掌握會(huì)議將要研究的主要問題，以便記錄整理時(shí)心中有數(shù)、查找方便。

二、忠于會(huì)議原意。不管是會(huì)議記錄還是會(huì)議紀(jì)要，首先應(yīng)必須忠實(shí)地記下會(huì)議的整個(gè)原貌，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象、會(huì)議議題和議程、與會(huì)者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會(huì)議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等；尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意，不可隨意偏廢。對(duì)于每一個(gè)參加會(huì)議人員的姓名職務(wù)，都要認(rèn)真落實(shí)清楚，原本標(biāo)記。有時(shí)候參加會(huì)議的對(duì)象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散，記錄時(shí)就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對(duì)一些不明事項(xiàng)，則應(yīng)在會(huì)后即行予以核實(shí)，以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。

三、把握會(huì)議要點(diǎn)。要掌握會(huì)議的要點(diǎn)，關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng)，要特別注意圍繞主題，從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”：一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別。二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì)。三是善于領(lǐng)會(huì)把握會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言。四是善于整合大多數(shù)與會(huì)者形成共識(shí)的意見。

四、確定紀(jì)要形式。整理會(huì)議紀(jì)要絕不是把會(huì)議記錄簡(jiǎn)單地再抄一遍，而是對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行綜合歸納的再加工、細(xì)化和提煉的過程，必須集中精力，趁熱打鐵，精雕細(xì)刻。既不能把會(huì)議涉及的全部情況都事無巨細(xì)地全寫上，又不能斷章取義或以偏概全，只寫某個(gè)人的意見，必須圍繞會(huì)議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)，其正文的寫法通常有四種，即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會(huì)議內(nèi)容而定。如果會(huì)議只有一項(xiàng)議題（如專題性會(huì)議），則可采用“綜述式”，即把會(huì)議研究討論的主要問題、與會(huì)人員的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和看法、會(huì)議決定的事項(xiàng)等綜合在一起，用概述式的方法進(jìn)行闡述和說明。如果會(huì)議規(guī)模較大或議題在兩個(gè)或以上（如常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)等），通常用“分類式”或“條款式”。分類式即把會(huì)議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個(gè)方面，然后逐層逐段地將會(huì)議涉及的問題分別予以闡述明白，可以分條撰寫或加小標(biāo)題。如果涉及的事項(xiàng)比較多且相對(duì)具體，則小標(biāo)題下還可以把決定的事項(xiàng)分列成若干條，并逐條說明。至于一般的座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等會(huì)議，整理紀(jì)要時(shí)則多使用“摘編式”，即將與會(huì)者在會(huì)上的重要性發(fā)言，以摘編摘錄的形式在會(huì)議紀(jì)要上體現(xiàn)出來。當(dāng)然以上所述只是“大略”，具體應(yīng)視會(huì)議內(nèi)容的多寡和實(shí)際情況而定。

五、加工處理文字。在詳盡做好會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上，一般可采取以下文字加工處理辦法。一是歸納。歸納，包括兩個(gè)方面的工作，一個(gè)是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會(huì)議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。再一個(gè)工作，就是無論哪一種“即席發(fā)揮”，整理時(shí)都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并，讓其各歸其主（即劃歸到各小標(biāo)題下）、各表其意，使紀(jì)要提綱契領(lǐng)、簡(jiǎn)明扼要。二是綜合?？陬^語言與書面語言的最大差別在于前者表達(dá)靈活隨意而直白，后者必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、縝密準(zhǔn)確、邏輯分明。因此整理時(shí)必須在對(duì)記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。三是補(bǔ)刪。會(huì)議紀(jì)要的補(bǔ)刪工作既很重要，也很經(jīng)常，同時(shí)必須堅(jiān)持原則。從“補(bǔ)”這方面來講，一是補(bǔ)缺，二是延伸。補(bǔ)缺，就是對(duì)應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問題，整理時(shí)要予以補(bǔ)上去，也可以說是一種“補(bǔ)充回憶”；延伸，就是對(duì)講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題，整理時(shí)要順著講話者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化，使之更為合理、充實(shí)和完善。從“刪”的方面來講，除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外，更重要的是注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容，也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。

第4篇：會(huì)議紀(jì)要材料范文

在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為：介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說明等。

所謂公文，是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

（來源：文章屋網(wǎng) ）

第5篇：會(huì)議紀(jì)要材料范文

偽造會(huì)議紀(jì)要存多處漏洞

日前，中央第一環(huán)保督察組正在天津開展進(jìn)駐督察。據(jù)《中國(guó)環(huán)境報(bào)》報(bào)道，中央第一環(huán)保督察組一行下沉至天津靜海區(qū)，在對(duì)天津靜海區(qū)水務(wù)局有關(guān)環(huán)境工作問題進(jìn)行問詢及調(diào)閱資料時(shí)發(fā)現(xiàn)，該局提供的2013年工作檔案中，《大氣污染防治辦公會(huì)議紀(jì)要》（第二次）的討論內(nèi)容里竟然出現(xiàn)了2015年才的《天津市大氣污染防治條例》討論議題，與事實(shí)嚴(yán)重不符，時(shí)間沒有邏輯性。

督察M工作人員經(jīng)過進(jìn)一步翻閱其他文件發(fā)現(xiàn)，2014年2月進(jìn)入天津靜海區(qū)水務(wù)局的某工作人員竟然作為參會(huì)人員出現(xiàn)在了2013年3月12日的天津市靜海區(qū)水務(wù)局大氣污染防治辦公會(huì)議紀(jì)要（第一次）中。

督察組調(diào)查后了解到，靜海區(qū)水務(wù)局相關(guān)負(fù)責(zé)人在接到督察組要調(diào)閱資料通知后，指使其分管的工作人員虛構(gòu)事實(shí)，編造了2013年度《天津市靜海區(qū)水務(wù)局大氣污染防治會(huì)議紀(jì)要》（第一次、第二次）和《靜海區(qū)水務(wù)局水務(wù)工程建設(shè)大氣污染防治細(xì)則》。

工作人員稱區(qū)里曾開會(huì)要求“把資料攢齊”

“為什么要這么做？可不可以理解為2013年沒有開這個(gè)會(huì)？”在督察人員的追問下，相關(guān)工作人員坦言，區(qū)里面開會(huì)要求，從哪年到哪年的資料必須有，這樣做也主要是把資料攢齊。

“那根據(jù)你們了解，是否部署過這項(xiàng)工作？”督察組工作人員追問。對(duì)此，這位工作人員表示，活是現(xiàn)在干的，為了湊齊材料，就把現(xiàn)在的材料往前推。

“很多工作，問誰誰也不知道。既然你沒干，你也得有點(diǎn)東西。不能說2013年、2014年你什么都沒有，就得把現(xiàn)在的一部分東西填充到2013年里面去?！边@位工作人員向督察組工作人員表示。

水務(wù)局長(zhǎng)被免職 副區(qū)長(zhǎng)行政記過

對(duì)于靜海區(qū)水務(wù)局向中央環(huán)保督察組提供虛假材料一事，天津市委書記李鴻忠，市委副書記、市長(zhǎng)王東峰在中央環(huán)保督察組轉(zhuǎn)辦件上作出批示，要求嚴(yán)肅徹查，堅(jiān)決追責(zé)問責(zé)。天津市紀(jì)委、市監(jiān)察局及有關(guān)部門成立調(diào)查組對(duì)此進(jìn)行調(diào)查處理。

第6篇：會(huì)議紀(jì)要材料范文

關(guān)鍵詞：鹽堿地；綠化施工；方法

我省東部沿海城市，鹽堿化程度較高，給園林綠化帶來很大的困難。在原土層上種植苗木很難成活，即便成活，長(zhǎng)勢(shì)不佳，綠化景觀效果較差。鑒于此種情況，在鹽堿地上進(jìn)行綠化，需對(duì)土壤進(jìn)行排鹽、隔鹽處理，抬高地表，保證綠化植物正常生長(zhǎng)，確保綠化成果。

1、根據(jù)圖紙勘察現(xiàn)場(chǎng)，為排鹽施工做好準(zhǔn)備

實(shí)地勘察現(xiàn)場(chǎng)，了解原地貌情況以及周邊水文地質(zhì)條件，充分了解地下管線埋設(shè)情況（包括電力、給排水、通訊、燃?xì)獾龋龅娇箟耗芰^差管線必須采取保護(hù)措施。

詳細(xì)掌握?qǐng)D紙要求，清楚建設(shè)范圍，估量平整基槽時(shí)需挖填的土方量，做好進(jìn)場(chǎng)施工的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并上報(bào)詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃。

2、排鹽層施工，對(duì)各層標(biāo)高、施工質(zhì)量驗(yàn)收和所用材料的質(zhì)量要求

2、1基槽平整施工組織設(shè)計(jì)審核通過后，應(yīng)立即實(shí)施排鹽基槽平整工作。根據(jù)施工圖紙要求，控制好基槽標(biāo)高，若原地貌高于基槽頂標(biāo)高應(yīng)挖出原土，回填至低洼地，若低洼地仍不夠基槽標(biāo)高，應(yīng)回填客土（客土以土夾石為佳），不得用淤泥回填?；刍靥詈髴?yīng)對(duì)其進(jìn)行分層壓實(shí)處理，以保證回填后基槽不下沉，排鹽管能正常排水，土方回填后標(biāo)高不發(fā)生重大變化。平整后的基槽表面要保證無大塊雜石，表面土壤顆粒徑應(yīng)小于5厘米，標(biāo)高誤差應(yīng)小于5厘米。

2、1、1 基槽平整施工時(shí)注意事項(xiàng)。（1）嚴(yán)格控制基槽頂標(biāo)高，誤差不得大于5厘米。特別對(duì)于未施工結(jié)束路面或綠化地段，必須以20米作為一個(gè)斷面進(jìn)行基槽平整，每隔20米用水準(zhǔn)儀進(jìn)行標(biāo)高測(cè)定，不得出現(xiàn)過低或過高現(xiàn)象，以保證將來綠化土方厚度；（2）查看原地形地貌，并檢測(cè)原土方能否符合材料要求。測(cè)量標(biāo)高，計(jì)算出各部位需填挖方量；（3）基槽填筑料必須使用土夾石、山土、黃土等材料，不得使用淤泥、含堿量高的雜土、建筑垃圾等材料，如原土層有該類材料必須換填。

2、1、2 基槽驗(yàn)收。（1）需驗(yàn)收部分工程內(nèi)容必須全部完成，基槽驗(yàn)收可分段分部進(jìn)行；（2）基槽驗(yàn)收必須有現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)高測(cè)量記錄、基槽表面平整度檢測(cè)記錄以及工序質(zhì)量驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、回填料抽樣檢測(cè)記錄；（3）若不合格應(yīng)及時(shí)整改，并提供整改后各種檢測(cè)記錄以及驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要。

2、2 排鹽管溝槽開挖以及粗砂、排鹽管鋪設(shè)排鹽管溝槽開挖時(shí)，應(yīng)根據(jù)圖紙要求，控制其各個(gè)端點(diǎn)標(biāo)高（排水端應(yīng)低于封閉端標(biāo)高，一般情況坡降為0.2%）以及溝槽深度、寬度，同時(shí)要保證排鹽溝槽的平整度，挖出大塊雜石以及其他雜物。溝槽開挖結(jié)束表面顆粒徑不應(yīng)大于2厘米，標(biāo)高誤差不應(yīng)大于2厘米。同時(shí)保證溝槽通直，以確保排水通暢。

排鹽管道鋪設(shè)前，應(yīng)清理溝中雜物，并鋪設(shè)粗砂壓實(shí)，然后開始鋪設(shè)排鹽滲管，根據(jù)圖紙要求具有一定坡度（一般坡降為0.2%）。排鹽管封閉端須用管堵封住，排水端須用粗砂填實(shí)并安排人員排鹽檢查井，管口須伸出井壁面5O厘米，并用無紡布封口。管材現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸時(shí)必須輕拿輕放，嚴(yán)禁拖拽。溝槽回填粗砂、安裝排鹽管之后，須復(fù)測(cè)基槽標(biāo)高以及排鹽管頂標(biāo)高，若排鹽管頂標(biāo)高不符合設(shè)計(jì)要求，應(yīng)立即返工或整改，以達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)高來保證排鹽管的排水順暢。

2、2、1 材料要求。砂為顆粒級(jí)配良好、質(zhì)地堅(jiān)硬的粗砂，砂中不得含雜草、樹根等有機(jī)雜質(zhì)，含泥量不得大于3%。排鹽滲管一般采用DN60PVC雙螺紋滲管，并要有出廠合格證書以及滲管質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書。排鹽管必須進(jìn)行逐節(jié)質(zhì)量檢驗(yàn)，不符合標(biāo)準(zhǔn)者不得使用。

2、2、2 排鹽溝槽、排鹽管安放驗(yàn)收。（1）需驗(yàn)收部分工程必須全部完成，溝槽和排鹽管安放可分段分部驗(yàn)收；（2）排鹽溝槽驗(yàn)收必須有現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)高測(cè)量記錄，排鹽管必須有抽樣檢測(cè)記錄、溝槽表面平整度檢測(cè)記錄、粗砂材料檢測(cè)記錄、粗砂鋪設(shè)情況記錄以及工序質(zhì)量驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要；（3）若不合格應(yīng)整改，并提供整改后各種檢測(cè)記錄以及驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要。

2、2、3 排鹽管道鋪設(shè)線允許偏差。（1）管道中心線允許偏差值2O毫米；（2）管底標(biāo)高允許差+20毫米/一10毫米。

2、3 碎石鋪設(shè)管道安放完畢即可進(jìn)行碎石回填。碎石到場(chǎng)后應(yīng)用小型機(jī)械對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)和初步平整，且必須從鋪設(shè)端向未鋪設(shè)端倒退轉(zhuǎn)運(yùn)和平整，不得碾壓排鹽管和檢查井以及其他設(shè)施，碎石鋪設(shè)厚度為200毫米?；靥钇秸欢魏螅ㄒ话銥?0米）應(yīng)立即檢測(cè)標(biāo)高、碎石厚度及鋪設(shè)寬度，若發(fā)現(xiàn)厚度不夠或超厚、鋪設(shè)寬度不足等，應(yīng)立即整改至要求厚度和寬度。鋪設(shè)好的碎石應(yīng)安排專人看管，不得有車輛、機(jī)械等碾壓。排鹽層全部施工結(jié)束驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序。

2、3、1 材料要求。碎石應(yīng)用質(zhì)地堅(jiān)硬的山場(chǎng)碎石，顆粒徑為1～2厘米，石粉含量不得大于5%。

2、3、2 碎石鋪設(shè)驗(yàn)收。（1）需驗(yàn)收部分工程必須全部完成，可分段分部驗(yàn)收；（2）驗(yàn)收前施工單位必須自檢并整改不合格部位，（3）驗(yàn)收時(shí)必須有施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)檢單位等代表到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收并簽字認(rèn)可；（4）碎石鋪設(shè)驗(yàn)收必須有現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)高測(cè)量記錄、碎石厚度抽樣檢測(cè)記錄（厚度誤差不得大于2厘米）、碎石鋪設(shè)表面平整度檢測(cè)記錄（標(biāo)高誤差不得大于2厘米）以及工序質(zhì)量驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要；（5）若不合格應(yīng)整改，并提供整改后各種檢測(cè)記錄以及驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要。

3、綠化種植土質(zhì)量要求和回填方法

3、1 綠化種植土質(zhì)量要求必須使用適合植物生長(zhǎng)的土壤，團(tuán)粒結(jié)構(gòu)良好、不板結(jié)，土壤可溶性鹽含量不得超過0.3%，pH值保證在6.5～8.5之間，有機(jī)質(zhì)含量不小于2%。

3、2 綠化帶土方施工

3、2、1 準(zhǔn)備工作。（1）充分熟悉施工圖紙，詳細(xì)了解各地段回填標(biāo)高及微地形位置、大小等情況，計(jì)算本工程所需土方總量和各地段所需土方量。（2）上報(bào)詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃。

第7篇：會(huì)議紀(jì)要材料范文

關(guān)鍵詞公文 文種 文采

中圖分類號(hào):I253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

目前我國(guó)公文文種的數(shù)量較多,只有正確分清文種之間的差別,撰寫者才能更有針對(duì)性地運(yùn)用不同的原則、方法和手段撰寫特定問題的公文。另外,準(zhǔn)確地標(biāo)注文種還可以幫助閱讀處理公文的人一目了然地了解和把握具體公文的性質(zhì),從而迅速確定辦理這一公文的基本方法、程序與需采取的有關(guān)措施。

1 機(jī)關(guān)公文文種的區(qū)別

1.1 “條例”、“規(guī)定”與“辦法”

“條例”特點(diǎn)是所涉及事物和問題的性質(zhì)更重要,范圍比較寬,內(nèi)容高度概括,有效的時(shí)間與空間范圍廣闊,穩(wěn)定性強(qiáng)?！耙?guī)定”的特點(diǎn)是使用范圍廣泛,對(duì)制定和機(jī)關(guān)的地位無嚴(yán)格限制,所涉及事物和問題不如條例重大,范圍相對(duì)窄一些,內(nèi)容詳盡具體,針對(duì)性強(qiáng)?！稗k法”比“規(guī)定”所涉及的事物和問題的規(guī)模要更小一些,性質(zhì)也相對(duì)輕一些,針對(duì)性更強(qiáng),內(nèi)容也更加詳盡、具體和精細(xì)。

1.2 “通報(bào)”與“通知”

“通報(bào)”與“通知”的不同點(diǎn)主要在于“通報(bào)”不是像“通知”那樣以具體的任務(wù)、詳細(xì)的規(guī)范化要求和有關(guān)規(guī)則來指導(dǎo)和推動(dòng)工作,而是用典型事例、有關(guān)情況來傳達(dá)意圖,啟發(fā)教育有關(guān)人員,指導(dǎo)有關(guān)方面的工作行為;有關(guān)執(zhí)行方面的要求也比“通知”要原則,甚至不涉及直接具體的執(zhí)行要求;發(fā)送范圍廣泛,一般情況下,均直接下達(dá)給廣泛范圍內(nèi)的各級(jí)各類工作人員。

1.3 “通報(bào)”與“處分決定”

“通報(bào)”與“處分決定”有很大不同,首先是制發(fā)公文的目的不同?！巴▓?bào)”是為了教育當(dāng)事人,更是為了教育更多的人,指導(dǎo)和推動(dòng)有關(guān)工作;“處分決定”則主要是為了正式確認(rèn)有關(guān)的錯(cuò)誤事實(shí)和合法有效的處分意見。其次,對(duì)象不同?！巴▓?bào)”的對(duì)象必須是具有典型性的人或事,“處分決定”則是針對(duì)所有需要給予處分的人及事。再次,內(nèi)容性質(zhì)不同?！巴▓?bào)”介紹說明錯(cuò)誤事實(shí)時(shí)概括而原則,以能引出結(jié)論為度,“處分決定”中的這部分內(nèi)容則具體而微;“通報(bào)”中常需有要求其他有關(guān)人員汲取教訓(xùn),采取有關(guān)措施的基本要求,“處分決定”則無此類內(nèi)容;“處分決定”中必須有明確的紀(jì)律處分意見,“通報(bào)”則不一定有。最后,發(fā)送范圍不同?！巴▓?bào)”發(fā)送范圍廣泛,“處分決定”則一般只與當(dāng)事人及有關(guān)方面見面,很少普發(fā)。

1.4 “請(qǐng)示”與“報(bào)告”

“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的不同主要在于“請(qǐng)示”用于對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)有所呈請(qǐng)的情況下,可向其請(qǐng)求下達(dá)指示,請(qǐng)求其允許“自己”去做某一件事情,“報(bào)告”則用于匯報(bào)、反映情況、問題或提出建議、答復(fù)詢問,不能帶有“呈請(qǐng)”事項(xiàng);“請(qǐng)示”能強(qiáng)制對(duì)方復(fù)文,“報(bào)告”則不能,上級(jí)對(duì)“報(bào)告”可以復(fù)文,也可以不復(fù)文;“請(qǐng)示”必須是形成于事情發(fā)生之前,“報(bào)告”則可根據(jù)情況,既可在事前,也可以在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。

1.5 “會(huì)議紀(jì)要”與“會(huì)議決定”

“會(huì)議紀(jì)要”與“會(huì)議決定”(決議)之間有如下不同:“會(huì)議紀(jì)要”一般不能獨(dú)立對(duì)外發(fā)出,往往需要以“通知”等指明有效執(zhí)行的范圍與要求等;“決定”則可獨(dú)立發(fā)出;“會(huì)議紀(jì)要”所記載的是會(huì)議的情況和議定事項(xiàng),不一定必須如“會(huì)議決定”那樣只針對(duì)重要重大事項(xiàng);“會(huì)議紀(jì)要”不僅僅只反映議定的事項(xiàng),“會(huì)議決定”則必須是完全確定的決策而不必反映其他意見;“會(huì)議紀(jì)要”中的議定事項(xiàng)是有關(guān)與會(huì)各方確立的意見,只要有一方反對(duì)即不成立,“會(huì)議決定”的內(nèi)容則可根據(jù)有關(guān)會(huì)議規(guī)則由與會(huì)者中的多數(shù)人確認(rèn)并通過即為有效,產(chǎn)生法定效力;在表達(dá)方面,“會(huì)議紀(jì)要”需綜合反映會(huì)議的全面情況,對(duì)有關(guān)意見和觀點(diǎn)進(jìn)行闡述,“會(huì)議決定”則一般無這些內(nèi)容。

2 機(jī)關(guān)公文文采的講究

2.1 什么是公文文采

提起公文,都認(rèn)為是平鋪直敘、語言枯燥、缺乏感染力,這是我們當(dāng)今公文中的一個(gè)十分嚴(yán)重卻又未被充分認(rèn)識(shí)的問題,缺少文采也就成了當(dāng)今公文的一個(gè)通病。所謂公文的文采是經(jīng)過選擇、加工后,能夠增強(qiáng)公文表現(xiàn)力的詞藻,但它不一定是華美的語言詞藻。正如巴爾扎克所說:“是來自思想而不是來自詞藻”,那種能激起人們思想活力和高操的語言詞藻是文采,那種質(zhì)樸無華、情真意切、能淺中見深、平中見奇效果的語言詞藻也是文采,這就在于對(duì)語言詞藻的選擇與加工的藝術(shù)如何。

2.2 公文為什么要講究文采

不少人對(duì)公文語言必須莊重、樸實(shí)的要求作了片面的理解,以為莊重就不能抒感,樸實(shí)就不能使用華麗的詞句。于是公文語言在運(yùn)用上便越來越枯燥乏味,在表情達(dá)意上便越來越平淡浮淺。還有不少人認(rèn)為公文屬于應(yīng)用文,又不是文學(xué)作品,只要通俗、明白、易懂就行了,要什么文采?于是不少公文便只有抽象的道理,缺少具體的形象,只有一二三四的敘述,沒有生動(dòng)鮮明的論證。還有一些人則死守著公文的既定框框和固有程式,不敢超越雷池一步。而我們經(jīng)常接觸到的一些調(diào)查報(bào)告,雖然是既合規(guī)范,又有章法,卻是沒了生氣,沒了個(gè)性,形式呆板,不要說群眾不愿意看,(下轉(zhuǎn)第92頁)(上接第90頁)就連自己讀起來也味同嚼蠟。

2.3 增強(qiáng)公文實(shí)用性需要公文文采

實(shí)用性主要體現(xiàn)在公文對(duì)象對(duì)公文的認(rèn)識(shí)、理解、執(zhí)行程度上,這里除了公文的客觀內(nèi)容外,公文寫作上的表現(xiàn)力、說服力、感染力,即公文的文采,也起很大的作用,主要增強(qiáng)公文的生動(dòng)性、邏輯性、準(zhǔn)確性、可讀性。這四個(gè)方面都從屬于公文的實(shí)用性,并為公文的實(shí)用,因而必然增強(qiáng)公文的實(shí)用性。

2.4 怎樣有效地增強(qiáng)機(jī)關(guān)公文文采

一要提高對(duì)公文文采重要性的認(rèn)識(shí),摒棄那種公文是應(yīng)用文不需要文采的偏見,樹立正確的公文文采觀。充分認(rèn)識(shí)文通字順還只是對(duì)公文的起碼要求,要適當(dāng)追求一些文采,寫得更有思想性、藝術(shù)性,更具感染力、說服力,而且要是高層次、高水平、高品位、高素質(zhì)的體現(xiàn)。

二要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。有針對(duì)性地學(xué)一點(diǎn)古代公文中的范文和老一輩無產(chǎn)階級(jí)革命家的優(yōu)秀公文,多讀點(diǎn)文學(xué)作品,多學(xué)些文言文知識(shí),不斷從中汲取營(yíng)養(yǎng),充實(shí)寫作功底。

三要端正寫用態(tài)度。以高度的責(zé)任感、愛憎分明的激情、勤奮踏實(shí)的精神從事公文寫作,敬業(yè)愛崗而淡泊名利,做到反復(fù)推敲,字斟句酌。

四要建立主筆責(zé)任制,摒棄一人寫一部分拼湊材料的寫作方法。提倡由主筆人擬定思路,一氣呵成,其他人只負(fù)責(zé)提供素材的寫作辦法。

公文處理工作是一項(xiàng)政策性、時(shí)間性、準(zhǔn)確性及保密性等方面要求很高而又十分具體細(xì)致的工作,機(jī)關(guān)必須高度重視,指定有較高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的秘書人員具體負(fù)責(zé)公文處理工作,以提高機(jī)關(guān)公文處理的效率和公文質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

第8篇：會(huì)議紀(jì)要材料范文

2004年施工企業(yè)開始按照《建造合同》進(jìn)行帳務(wù)處理，但是施工企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)以及各種因素，使施工企業(yè)并沒有完全而徹底地執(zhí)行，因此在審計(jì)中遇到了很大的障礙，我們現(xiàn)在說的未確定的收入，包括標(biāo)外工程、委托、洽商、設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、材料差價(jià)、材料量差等原因形成的待建設(shè)單位審批的工作量收入；以及未確認(rèn)的機(jī)械租賃收入、拆、安裝、運(yùn)輸機(jī)械的收入、焊接費(fèi)用收入等。這些未確定的收入，能否結(jié)算回來，在合同中沒有明確的解釋，招標(biāo)文件中也沒有明確的列示，往往成為了一個(gè)懸而未決的收入概念，可是對(duì)于內(nèi)審工作來說，恰恰對(duì)離任者的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)起到關(guān)鍵的作用。

如何確認(rèn)這些收入，確認(rèn)多少，對(duì)審計(jì)人員的職業(yè)判斷和業(yè)務(wù)能力都是一個(gè)考驗(yàn)，當(dāng)然還要掌握建設(shè)單位的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和態(tài)度等。

首先要制定確認(rèn)未確定收入的幾個(gè)原則，這樣就能夠在審計(jì)實(shí)施階段把握一條標(biāo)準(zhǔn)線和更加有的放矢：

(1)謹(jǐn)慎性原則，在審計(jì)實(shí)施階段，對(duì)于被審計(jì)單位提供的已施工但是建設(shè)單位尚未批準(zhǔn)的未確定的收入，沒有建設(shè)單位的認(rèn)可證明材料，審計(jì)時(shí)該收入將不予采納。但是在審計(jì)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)尚未下發(fā)以前，被審計(jì)單位從建設(shè)單位取得了認(rèn)可該部分收入的證明材料，可以調(diào)整確認(rèn)該部分收入，修改審計(jì)報(bào)告。

(2)客觀性原則，由于在施工過程中為這些未確定的收入而發(fā)生的所有成本，無論如何列支，都必須在審計(jì)時(shí)確認(rèn)為成本。因?yàn)檫@部分成本無論收入取得與否，均已發(fā)生，無法逆轉(zhuǎn)。

(3)追認(rèn)性原則，在審計(jì)實(shí)施階段，未確定的事項(xiàng)影響了被審計(jì)單位的盈虧結(jié)論，一個(gè)施工項(xiàng)目的結(jié)算往往要跨幾個(gè)年度，待被審計(jì)單位完成該項(xiàng)目的結(jié)算后，再行對(duì)當(dāng)時(shí)審計(jì)時(shí)的未確定事項(xiàng)一一確認(rèn)。在后續(xù)的審計(jì)重新認(rèn)定時(shí)，對(duì)于審計(jì)實(shí)施階段的一個(gè)在建項(xiàng)目的未確定事項(xiàng)，涉及到原未確定事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)后的劃分問題，做如下規(guī)定：能夠按工程節(jié)點(diǎn)或工程項(xiàng)目劃分清楚的，按工程項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)收入和成本費(fèi)用；不能夠按工程節(jié)點(diǎn)或工程項(xiàng)目劃分清楚的，按完工百分比(即審計(jì)時(shí)前任領(lǐng)導(dǎo)完成的甲方確認(rèn)的工作量除以最后的結(jié)算量)來分劈這部分未確定收入的結(jié)算額。

其次，在審計(jì)實(shí)施階段，對(duì)被審計(jì)單位有證明資料表明能取得未確定收入，必須進(jìn)行初步估算該未確定收入的能夠回收數(shù)額，并且深入考證證明材料的效用性和把握性。

例如，我們?cè)趯?duì)某電力工程項(xiàng)目經(jīng)理部的任期審計(jì)時(shí)，該工程項(xiàng)目施工進(jìn)度大約進(jìn)行了56%，但是審計(jì)實(shí)施時(shí)已經(jīng)報(bào)電廠批準(zhǔn)的工作量為合同價(jià)的35%.由于電廠要求提前合同工期2個(gè)月，項(xiàng)目經(jīng)理部采取了加大勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)時(shí)間等措施。當(dāng)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部拿出了一份會(huì)議紀(jì)要，是建設(shè)單位召開的動(dòng)員大會(huì)，投資方(大股東)的總經(jīng)理的報(bào)告中提出，如施工方能提前合同工期一個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)500萬元，二個(gè)月1000萬元，依次類推。該項(xiàng)目部拿出這么一份會(huì)議紀(jì)要，按照審計(jì)時(shí)的工程進(jìn)度，比原來的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度提前了1個(gè)月，因此他們要求確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)收入500萬元。

當(dāng)時(shí)，我們審計(jì)組認(rèn)真研究了會(huì)議紀(jì)要的每個(gè)細(xì)節(jié)。在報(bào)告中，獎(jiǎng)勵(lì)的條件就是提前合同工期這么一個(gè)要件，但是我們可以把它和合同，還有招標(biāo)文件聯(lián)系起來看，在合同中明確的表明了合同工期的截止日期，這份會(huì)議紀(jì)要只是起鼓動(dòng)干勁的激勵(lì)作用，沒有法律效力。從公司法的角度看，即使總經(jīng)理同意了會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，但是還必須有股東會(huì)通過后才有效力。因此，盡管當(dāng)時(shí)施工進(jìn)度提前了一個(gè)月，我們也沒有確認(rèn)收入500萬元。

又例如，在審計(jì)一個(gè)項(xiàng)目部時(shí)，該項(xiàng)目部對(duì)施工過程中發(fā)生的材料價(jià)差和量差的預(yù)算資料已經(jīng)裝訂整齊，尚未報(bào)送到建設(shè)單位。并且能夠查閱到建設(shè)單位為調(diào)整材料差而發(fā)的文件，從會(huì)議紀(jì)要中必須把握兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：一是時(shí)間段的概念，一是調(diào)整材料的范圍。必須掌握兩個(gè)具體的必要條件：一是購(gòu)買時(shí)的材料發(fā)票，一是標(biāo)準(zhǔn)的出庫(kù)領(lǐng)用單。審計(jì)組用這份會(huì)議紀(jì)要中限定的條件和要求，對(duì)該項(xiàng)目部報(bào)送建設(shè)單位的預(yù)算資料進(jìn)行了檢查，把不符合要求部分進(jìn)行了剔除。通過審計(jì)的實(shí)施，被審計(jì)單位及時(shí)按審計(jì)要求進(jìn)行了整改和完善，重新整理了一份預(yù)算資料，不僅挽回了經(jīng)濟(jì)損失，而且提高了自身的管理水平。當(dāng)然，審計(jì)組對(duì)材料差的認(rèn)定是按初始的資料進(jìn)行了估算。

2、未確定的成本費(fèi)用在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中，另一個(gè)難點(diǎn)就是對(duì)未確定的成本費(fèi)用問題如何去確認(rèn)，同樣會(huì)影響最后的經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)結(jié)果。這里所說的未確定的成本費(fèi)用，主要包括未結(jié)算的分包工程款、已使用未辦理出庫(kù)入庫(kù)手續(xù)的材料、未統(tǒng)計(jì)結(jié)算的機(jī)械臺(tái)班、應(yīng)攤未攤的其他直接費(fèi)、應(yīng)結(jié)未結(jié)的間接費(fèi)用等。本來這些成本費(fèi)用的支出很容易可以確認(rèn)的，但是施工企業(yè)的管理水平較低、資金狀況較差、施工地點(diǎn)比較分散等原因造成了這些未確定成本費(fèi)用的存在，而且由于單位的個(gè)體差異(領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)管理)使這種未確定的成本費(fèi)用不僅數(shù)額大，而且拖延時(shí)間較長(zhǎng)，給企業(yè)的盈虧狀況造成了一個(gè)模糊不清的概念。在審計(jì)實(shí)施階段，必須把這些費(fèi)用從前任領(lǐng)導(dǎo)的任期內(nèi)劃定一個(gè)界限，分清責(zé)任，明確盈虧，因此如何確認(rèn)這些未確定的成本費(fèi)用也就成了關(guān)鍵所在。

2.1未確定的人工費(fèi)，主要指分包工程尚未結(jié)算的部分。在審計(jì)實(shí)施階段，對(duì)于分包結(jié)算尚未完成而預(yù)估的成本，必須有分包合同、預(yù)付款證明、工程部門的簽證單，經(jīng)審計(jì)人員進(jìn)行估算后可對(duì)該成本予以采納。

分包工程部分發(fā)生的人工費(fèi)，一般占到總成本的25%，因此在審計(jì)時(shí)必須給以特別的關(guān)注。在施工過程中，對(duì)分包結(jié)算不及時(shí)，平時(shí)只是以預(yù)付款的方式給付工程款，所以在審計(jì)時(shí)就很難確定，前任領(lǐng)導(dǎo)在任期間發(fā)生的分包結(jié)算到底有多少，雖然可以通過分包合同看分包范圍、工程簽證單，但是僅有這些還是不能完全確定分包結(jié)算的數(shù)額。我們采取的確認(rèn)方式一般遵循如下原則：一是依據(jù)分包合同確認(rèn)完成的工作量，如果分包范圍內(nèi)的施工任務(wù)完成，那么該部分的分包成本就可以計(jì)?。欢歉鶕?jù)完成合同工期的百分比計(jì)算。

例如，某施工隊(duì)伍與被審計(jì)單位簽定了一份勞務(wù)分包合同，工程價(jià)款2150000元，并且規(guī)定了明確的施工范圍，合同工期10個(gè)月，截止到審計(jì)時(shí)，被審計(jì)單位已付施工隊(duì)伍工程款850000元，已施工時(shí)間為6個(gè)月，受建設(shè)單位的設(shè)備到貨影響及圖紙滯后等原因，實(shí)物工作量只完成了45%.在這種情況下，審計(jì)人員如何確認(rèn)施工分包成本，按照合同規(guī)定的分包范圍排查，幾乎所有的工序都沒有按施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度結(jié)尾，屬于開口等的狀態(tài)。盡管只完成了實(shí)物工作量的45%，但是實(shí)際的成本投入已經(jīng)發(fā)生了，因此確認(rèn)發(fā)生的成本時(shí)應(yīng)該按合同價(jià)款的60%考慮。

三是根據(jù)預(yù)付款的數(shù)額確認(rèn)分包成本。有些時(shí)候，工程中斷時(shí)間很長(zhǎng)沒有復(fù)工，在審計(jì)時(shí)確認(rèn)分包成本沒有辦法依據(jù)上述原則，只有按預(yù)付款的數(shù)額確認(rèn)了。

2.2未確定的材料費(fèi)，主要指施工過程中已投入使用，而尚未辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)的材料。為了強(qiáng)化材料管理，督促各單位加強(qiáng)材料成本的會(huì)計(jì)核算，在審計(jì)實(shí)施階段，對(duì)于預(yù)估的材料成本，必須有物資采購(gòu)合同、辦理了出庫(kù)手續(xù)，并對(duì)該批材料進(jìn)行了暫估入庫(kù)。否則，審計(jì)人員將對(duì)該材料成本不予采納。

2.3未確定的機(jī)械費(fèi)，主要指施工過程中已發(fā)生，而尚未辦理結(jié)算的機(jī)械費(fèi)成本。在審計(jì)實(shí)施階段，對(duì)于租用的機(jī)械預(yù)估成本時(shí)，必須有機(jī)械租用協(xié)議、臺(tái)班費(fèi)結(jié)算單、預(yù)付款證明等資料，經(jīng)審計(jì)人員估算后可對(duì)該成本予以采納。

2.4未確定的其他費(fèi)用，主要指施工過程中已發(fā)生，除上述三項(xiàng)費(fèi)用以外的其他直接費(fèi)用，包括臨建費(fèi)用、水電費(fèi)用、二次搬運(yùn)費(fèi)等。對(duì)于這些費(fèi)用的確認(rèn)，有證明資料的按證明資料確認(rèn)；沒有證明資料的，按已經(jīng)發(fā)生的該部分費(fèi)用的月平均值計(jì)算預(yù)估費(fèi)用。

第9篇：會(huì)議紀(jì)要材料范文

文秘崗位職責(zé)一1 、 協(xié)助總裁處理公司各項(xiàng)日常事務(wù)；

2 、 協(xié)調(diào)、安排總裁工作計(jì)劃和日程，根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會(huì)見等；并對(duì)周、月計(jì)劃，并做到及時(shí)提醒；

3 、 秘書行政事務(wù)性工作處理，參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)； 4 、 對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦；

5 、 協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；

6 、 配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作；

7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協(xié)助做好各部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作；

8 、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

文秘崗位職責(zé)二1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

文秘崗位職責(zé)三1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購(gòu)管理；各種會(huì)議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá)，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

3、負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評(píng)工作；負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;

4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫，督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項(xiàng)工作順利；

5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;