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軟終端與硬終端的不同之處,不僅在于其內(nèi)容和性質(zhì)的不同,而且軟終端與硬終端之間有著先后和互動的關(guān)系。只有做好了軟終端,硬終端的管理和維護(hù)才是有效的,當(dāng)然通過出色的硬終端管理也能促進(jìn)軟終端的建設(shè)。
軟終端包括:終端導(dǎo)購員、營業(yè)員的素質(zhì)培訓(xùn)、客情關(guān)系、銷售服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量、商家合作融洽度等等。
軟終端建設(shè)通常會出現(xiàn)很多不盡人意的地方:導(dǎo)購員/營業(yè)員對企業(yè)情況、對售點(diǎn)的維護(hù)、對客情關(guān)系的維護(hù)、對自己的職業(yè)發(fā)展等等沒有正確的了解和認(rèn)識;導(dǎo)購員隊(duì)伍十分不穩(wěn)定,流動性大,對公司的向心力、忠誠度不強(qiáng);導(dǎo)購員/營業(yè)員沒能很好提供市場一線的建議和意見;導(dǎo)購員/營業(yè)員的許多疑問、不解、埋怨等無從疏解等等。
軟終端建設(shè)重點(diǎn):
·培訓(xùn)工作日常化
·信息反饋制度化
培訓(xùn)工作日?;?/p>
1)、培訓(xùn)內(nèi)容
A、企業(yè)文化、企業(yè)概況、企業(yè)發(fā)展史、產(chǎn)品功能、特點(diǎn)、賣點(diǎn)等
B、導(dǎo)購員工作規(guī)范、促銷技巧、消費(fèi)心理、售場布置規(guī)范、客情關(guān)系維護(hù)
C、售后舉措、售后制度、簡單售后問題
D、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、個人發(fā)展規(guī)劃
重點(diǎn)加強(qiáng)B、D項(xiàng)的深入化培訓(xùn),使我們的導(dǎo)購員被訓(xùn)練成一支對顧客充滿親和力,對商家具有親情感,對公司擁有高度忠誠度的隊(duì)伍。
2)、培訓(xùn)形式
A、每月集中至少進(jìn)行一次正規(guī)大型培訓(xùn)
B、每周集中進(jìn)行一次小型培訓(xùn)
C、業(yè)務(wù)人員或督導(dǎo)到售點(diǎn)巡回培訓(xùn)
D、導(dǎo)購員/營業(yè)員每月至少進(jìn)行二次互相交流學(xué)習(xí)
3)、培訓(xùn)方法
A、宣講式
分公司/辦事處市場部根據(jù)公司下發(fā)培訓(xùn)資料,對導(dǎo)購員/營業(yè)員進(jìn)行宣講。
B、模擬問答式
分公司/辦事處市場部組織進(jìn)行模擬問答,每個導(dǎo)購員/營業(yè)員都安排上臺講解,各分公司/辦事處市場推廣人員及其他與會人員作為顧客提問,導(dǎo)購員/營業(yè)員進(jìn)行回答,市場推廣人員現(xiàn)場評分,寓教于樂。
D、考試
分公司/辦事處市場部對所轄導(dǎo)購員/營業(yè)員進(jìn)行有針對性的閉卷考試;試卷由各分公司/辦事處市場部編寫;然后針對考卷進(jìn)行講解。
信息反饋制度化:
1)、信息反饋內(nèi)容
A、導(dǎo)購員對市場一線銷售情況的數(shù)字統(tǒng)計(jì)
B、導(dǎo)購員/營業(yè)員在市場一線領(lǐng)悟到的好的建議和意見
C、導(dǎo)購員/營業(yè)員的投訴
2)信息反饋辦法
A、各分公司/辦事處市場部將《促銷員日報(bào)表》、《競爭對手每周市場動態(tài)表》列入導(dǎo)購員“報(bào)表制”管理,進(jìn)行正規(guī)性日常管理。
根據(jù)五月份月度工作安排,我們于5月11日至13日在劉東、利國、昭陽三礦調(diào)查研究,側(cè)重對集團(tuán)管理機(jī)制問題進(jìn)行征詢和座談,現(xiàn)報(bào)告如下:這次調(diào)研的形式主要是召開座談會,出席座談會的對象有礦級干部、各礦機(jī)關(guān)和工區(qū)的部分中層干部。在給出議題后,各位參加座談人員分別發(fā)表了自己的看法和意見。
一、總體評價(jià)
基層的同志對集團(tuán)的管理工作總體評價(jià)是好的,認(rèn)為,近幾年來,集團(tuán)的管理力度大,措施實(shí),效果也是比較好的,尤其是對集團(tuán)的財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售等工作的逐步統(tǒng)管,給予了積極的評價(jià)。同時(shí),基層同志還對集團(tuán)近年來在戰(zhàn)略思路上的調(diào)整,以及因此所采取的改革改制、制度建設(shè)、后勁發(fā)展等一系列措施,予以充分的肯定。
二、建議和意見
調(diào)研中,基層許多同志也對集團(tuán)的管理機(jī)制等問題提出了建議和意見,歸納起來有幾下幾個方面:
1、在管理機(jī)構(gòu)問題。(1)隨著集團(tuán)非煤企業(yè)改制的逐步到位,基層同志認(rèn)為,集團(tuán)總部需盡快遷移,至礦區(qū)靠前指揮;(2)不少基層同志認(rèn)為,集團(tuán)機(jī)關(guān)的管理機(jī)構(gòu)要整合,職能要?dú)w攏,人員要精干,有的也反映礦級領(lǐng)導(dǎo)的職數(shù)嫌多,但也有的同志反映,集團(tuán)機(jī)關(guān)、礦機(jī)關(guān)少數(shù)部門人手還顯不夠。
2、在管理形式問題上。(1)基層的同志建議,集團(tuán)出臺的政策或文件要有嚴(yán)肅性,不能變數(shù)太大,盡量做好定期檢查督促;(2)集團(tuán)機(jī)關(guān)的部門到基層檢查工作,盡量做到在時(shí)間、人員和工作事項(xiàng)上的相對集中,對于一些重復(fù)的、沒有必要的檢查要盡可能取消,減少基層同志在資料準(zhǔn)備和接待等方面的煩瑣;(3)集團(tuán)雖然已注意到在人、財(cái)、物的綜合利用,但還不到位,尤其是在資金的綜合利用、閑置設(shè)備和器材的綜合利用上還顯得各自為陣,要采取行政手段予以調(diào)度使用,以提高設(shè)備的使用效率;(4)利國礦的同志提出,將來利國礦結(jié)束,一大片土地和房產(chǎn)放棄了可惜,要利用起來,可通過多元投資等形式搞養(yǎng)殖業(yè)等;(5)對將要成立的商貿(mào)公司,基層的同志也提出了相應(yīng)的運(yùn)作形式,一個部門開票,一個部門收款,分開進(jìn)行,形成制衡,比較適宜。
3、在人才管理問題上。(1)在這次調(diào)研中,反映比較強(qiáng)烈的,就是各礦的技術(shù)人員流失嚴(yán)重,現(xiàn)有的技術(shù)人員工作壓力大,也不安心,不少同志呼吁,要盡快出臺政策,留住現(xiàn)有人才,在工人隊(duì)伍中培養(yǎng)無學(xué)歷的,但能唯我所用的煤礦技術(shù)人才;(2)基層同志建議,集團(tuán)牽頭組織人事、勞資部門到周邊的礦務(wù)局調(diào)查取經(jīng),學(xué)習(xí)人家的好辦法,度過人才危機(jī)的局面。
4、在安全管理問題上。(1)在座談時(shí)各單位都提出了,要采取相應(yīng)的辦法,建立安全、技術(shù)、生產(chǎn)三方面的協(xié)調(diào)機(jī)制,使安全管理避免沖突和不協(xié)調(diào);(2)部門工區(qū)的同志還提出,礦里的安全獎罰上要分明,在安全現(xiàn)場的管理上,不能罰得多、獎得太少;(3)不少同志建議,在安全管理上要以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為契機(jī),加大安全硬件投入,提高采掘、機(jī)、運(yùn)、通人員的崗位技能、操作技能,實(shí)現(xiàn)本質(zhì)安全化;(4)有些同志提出,在安全管理上要逐步形成責(zé)、權(quán)、利的一致,尤其是在眾多的安全檢查人員沒有責(zé)任,沒有壓力,也沒有誰去督查實(shí)行安全責(zé)任追究制。
5、煤礦小設(shè)備器材自加工、修理問題。(1)職工反映煤礦有許多東西可自加工,而現(xiàn)在都出去采購,提高了成本;(2)許多材料可回收修理復(fù)用,但都不修理,如風(fēng)鉆桿、電煤鉆桿、鉆頭等;(3)自加工東西和修理復(fù)用的材料只需礦上給予職工較少的報(bào)酬即可,雖然現(xiàn)在效益好了,但不能忘記節(jié)源。
這些工作主要包括:
1、深入銷售第一線,在銷售現(xiàn)場了解客戶的特點(diǎn)和需求,把握客戶的心理動態(tài),找出客戶最關(guān)心的問題。
XX園XX庭,XX閣開盤期間的現(xiàn)場跟進(jìn)。
XX村2、6底層商鋪銷售期間的現(xiàn)場跟進(jìn)。
XXX花園II-9,IV-3,IV-4開盤的現(xiàn)場跟進(jìn)。
2、收集其他樓盤的宣傳資料和報(bào)紙廣告,把握競爭樓盤的動向,了解其他樓盤的促銷手段和銷售措施。
收集了七月份至今各樓盤的報(bào)紙廣告并整理分類。
3、學(xué)習(xí)和觀摩其他樓盤的促銷活動,吸取別人成功的經(jīng)驗(yàn),以便為將來搞好公司的促銷策劃活動多做貢獻(xiàn)。
參觀了XX廣場,XX花城,XX新城的開盤促銷以及房展會的各樓盤促銷。
4、與策劃公司對接,對其提交的策劃方案根據(jù)實(shí)際情況提出修改意見供領(lǐng)導(dǎo)參考,同時(shí)把銷售部的意見與策劃公司溝通,力圖將宣傳推廣工作做得更加切合公司的銷售部署,更加實(shí)際,更加有效。
5、參加公司的各種促銷活動,組織銷售人員在促銷現(xiàn)場開展宣傳工作,協(xié)調(diào)和溝通銷售部和策劃公司的分工合作。
參加了九月份的“房展會”,“XX園國慶看房專線車”,XX節(jié)期間的“投資貿(mào)易洽談會”的展覽等促銷活動。
6、根據(jù)實(shí)際情況,對重要問題多想辦法,多出主意,盡最大能力提出相應(yīng)的建議和方案給領(lǐng)導(dǎo)參考,做好營銷人員的參謀策劃工作。
7、參加每周銷售部主管例會,將周銷售情況整理好,發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解銷售現(xiàn)場的動態(tài)。
從七月份進(jìn)入公司開始,每周匯總各點(diǎn)周銷售情況上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)
8、指導(dǎo)各銷售點(diǎn)做好每個月的互訪報(bào)告和每季度的市場調(diào)查報(bào)告,讓各點(diǎn)人員都熟悉公司其他各點(diǎn)的相關(guān)情況,了解市場上競爭對手的情況和動向。收集整理各點(diǎn)交來的互訪報(bào)告和市調(diào)報(bào)告,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱。
9、學(xué)習(xí)銷售部綜合點(diǎn)人員應(yīng)該了解的基本的房地產(chǎn)銷售知識和工作程序,工作方法。
協(xié)助其他同事接待辦理產(chǎn)權(quán)證的客戶等。
10、處理銷售部有關(guān)營銷策劃方面的事務(wù)等。
根據(jù)第二階段工作要求,對照科學(xué)發(fā)展觀要求查找整理出影響和制約科學(xué)業(yè)發(fā)展的問題,并廣泛征求意見和建議,進(jìn)行了逐條分析,制定了切合實(shí)際,行之有效的整改方案,分別召開了班子會,黨員干部座談會,就整改工作提出了修改和完善意見,并做到了“四明確一承諾”。一是明確了整改落實(shí)項(xiàng)目,集中整改的重點(diǎn)問題并進(jìn)行歸類排隊(duì),明確列出了哪些是學(xué)習(xí)實(shí)踐活動中可以立即解決的突出問題和可以立即解決的問題,分門別類提出整改意見。二是明確了整改落實(shí)目標(biāo)和時(shí)限要求,注重把群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題作為主攻方向,在整改中化解了矛盾,贏得了民心。對提高辦事效率實(shí)行一條龍服務(wù)流程,我局即時(shí)調(diào)整了工作人員隨時(shí)辦理改制企業(yè)下崗職工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題。三是明確了整改落實(shí)措施,對需要整改落實(shí)的問題,逐項(xiàng)進(jìn)行了研究分析,制定了解決問題的有效措施和辦法,并加強(qiáng)了溝通協(xié)調(diào),上下互動,左右聯(lián)動,形成了合力加以解決。四是明確了整改落實(shí)責(zé)任,建立健全整改落實(shí)責(zé)任制和承諾制,逐項(xiàng)明確了責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任崗位和具體責(zé)任人員,把任務(wù)分解細(xì)化,責(zé)任落實(shí)到位,即分管領(lǐng)導(dǎo)主抓,股室負(fù)責(zé)人具體落實(shí),工作人員具體實(shí)施。實(shí)行一抓到底,一步到位。建立了整改臺賬和銷號制度,整改結(jié)束通過多種方式組織群眾評議,群眾滿意才算整改到位。并將整改落實(shí)方案,在全局全社會公開,落實(shí)措施向全體黨員和群眾通報(bào),自覺接受監(jiān)督。
二、圍繞整改,抓落實(shí)
通過整改集中解決問題是整改落實(shí)階段的著眼點(diǎn)和落腳點(diǎn),也是對學(xué)習(xí)實(shí)踐活動實(shí)際成效的重要檢驗(yàn)。截止目前,已經(jīng)整改落實(shí)的事項(xiàng)有3項(xiàng),其余正在按措施進(jìn)行尾留工作的落實(shí)。在整改落實(shí)階段中:一是努力克服金融危機(jī)的沖擊和影響,精心組織生產(chǎn),積極開拓市場,極力促進(jìn)產(chǎn)品銷售,工業(yè)經(jīng)濟(jì)保持了平衡較快發(fā)展。1—7月份,全縣規(guī)模內(nèi)工業(yè)累計(jì)完成工業(yè)總產(chǎn)值17.92億元,占計(jì)劃任務(wù)31億元的57.8%,同比增長78.5%;產(chǎn)品銷售收入完成16.73億元,同比增長70.1%;實(shí)現(xiàn)應(yīng)交稅金1.46億元,同比增長60.2%;產(chǎn)銷率達(dá)到93.4%。主要產(chǎn)品原煤產(chǎn)量為407萬噸。目前,工業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度比較順利,完成投資1.3億元(其中設(shè)備訂購4000萬元),重點(diǎn)項(xiàng)目青崗坪煤礦目前已累計(jì)完成投資7.5億元,已完成了工業(yè)廣場土建工程,職工宿辦樓主體工程,掘進(jìn)井洞1300米。縣城集中供熱工程1—7月份完成投資1700萬元,累計(jì)完成投資1.52億元,煙囪、涼水塔已建成,辦公樓、主廠房、變電站、綜合樓已竣工,目前正在建設(shè)輸煤系統(tǒng)和安裝設(shè)備。清塬、席家山、七里川煤礦技改擴(kuò)能項(xiàng)目也全面展開。民營企業(yè)全民果干廠等小企業(yè)已進(jìn)入試產(chǎn)階段。二是加強(qiáng)銀企合作,解決企業(yè)資金短缺問題,其落實(shí)企業(yè)貸款問題。三是我局始終堅(jiān)持量力而行、盡力而為的原則,認(rèn)真執(zhí)行整改落實(shí)方案,解決改制企業(yè)職工最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題。注重為群眾辦一些看得見、摸得著的事實(shí)好事。為縣制藥廠改制遺留的職工兌付安置費(fèi)98%,職工失業(yè)保險(xiǎn)已辦理,統(tǒng)籌費(fèi)、醫(yī)保等問題正在協(xié)調(diào)繳費(fèi)。
三、完善體制機(jī)制,健全規(guī)章制度
積極穩(wěn)妥地推進(jìn)體制機(jī)制創(chuàng)新和制度建設(shè),是保證科學(xué)發(fā)展觀落實(shí)的制度保障。根據(jù)工作職能積極探索,努力創(chuàng)新機(jī)制,進(jìn)一步健全和完善工作職責(zé)制度、工作業(yè)務(wù)制度、內(nèi)部管理制度、工作程序制度等8項(xiàng)。認(rèn)真落實(shí)首問負(fù)責(zé)制和過錯責(zé)任追究制,實(shí)行了股室目標(biāo)責(zé)任制、工作人員崗位責(zé)任制,鼓勵干部職工大膽創(chuàng)新,勤奮工作,確保實(shí)效。目前已建成制度冊,使我局各項(xiàng)管理步入制度化、規(guī)范化軌道。
1、基本硬件:店面、樣柜、品牌經(jīng)營權(quán)、廣告投放
2、基礎(chǔ)團(tuán)隊(duì):銷售、設(shè)計(jì)、安裝、文員、(老板)
3、基本制度:工資制度、各種規(guī)范性文件
第二:日常管理的規(guī)范化和流程優(yōu)化
(一)店面工作表格化管理
熟悉店面日常的工作,整理收集現(xiàn)有公司規(guī)范制度和表格,分析總結(jié)現(xiàn)有表格的優(yōu)缺點(diǎn),重點(diǎn)整理以下日常工作:、
1、日??蛻魜碓L登記
2、日??蛻艉贤怯?/p>
3、日??蛻艋卦L等記
4、日??蛻敉对V與信息反饋登記
5、日常店面人員工作交接登記
6、日常店面設(shè)計(jì)師派單登記
7、日常店面財(cái)務(wù)登記
8、日常店面人員考勤
(二)形成例會制
1.通過日、周、月例會總結(jié)前一階段的銷售結(jié)果,下發(fā)和明確今天的目標(biāo)作任務(wù)。
2.及時(shí)傳達(dá)公司和商場相關(guān)文件和通知。
3.激發(fā)員工責(zé)任感,完善激勵機(jī)制,調(diào)動店面人員的積極性。
4.優(yōu)秀銷售案例的分享與總結(jié)
(三)加強(qiáng)賣場巡視的督導(dǎo)的作用
1.主要對商品陳列,衛(wèi)生清潔,員工形象,人員的服務(wù)態(tài)度,促銷情況檢。
2.調(diào)動銷售人員的積極性,活躍氣氛。
3.維護(hù)賣場環(huán)境整潔,及時(shí)主動協(xié)助導(dǎo)購人員解決消費(fèi)過程中的問題。
4.收集顧客建議和意見及時(shí)反饋公司。
第三:銷售任務(wù)管理
(一):銷售目標(biāo)管理與細(xì)化
1、數(shù)據(jù)分析:歷史數(shù)據(jù)、競品、同級市場、政策、環(huán)境
2、前景預(yù)測,全員認(rèn)可銷售目標(biāo)
3、任務(wù)分解:時(shí)間分解、店面分解(人員分解)
4、目標(biāo)激勵:通過現(xiàn)有制度進(jìn)行各類有效激勵。
5、方案支持:促銷方案、小區(qū)團(tuán)購、廣告支持、促銷支持
(二)優(yōu)化自身資源,開拓多渠道,提高門店業(yè)績:
1、開拓顧客購買櫥柜渠道市場。(力求對每個渠道可以定制一個目標(biāo)和推廣的方案)
2、提升現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)的服務(wù)和技巧提高店面的成交率,具體工作計(jì)劃如下:
A、提升店面銷售的服務(wù)意識
操作方向:制定統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),引入考核機(jī)制。
B、訓(xùn)練店面銷售人員的溝通技巧
操作方向:定期開展模擬演練和溝通技巧的培訓(xùn)
C、針對自己對產(chǎn)品賣點(diǎn)進(jìn)行重新梳理,找尋產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)及給客戶帶來的利益點(diǎn)。
操作方向:產(chǎn)品賣點(diǎn),銷售話術(shù),攻心銷售等培訓(xùn)
D、對競品調(diào)研與分析。
操作方向:對競品調(diào)研與分析,找準(zhǔn)自身品牌真正的經(jīng)爭對象,找尋競品優(yōu)缺點(diǎn),實(shí)行有效競爭。。
3、擴(kuò)大關(guān)聯(lián)產(chǎn)品銷售力度
操作方向:實(shí)行提高衣柜,電器的配套率來增加銷量
4、做好店內(nèi)VIP客戶的管理。
操作方向:實(shí)行店內(nèi)VIP客戶的登記管理,節(jié)假日定期回訪。
第四:團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)提升:
1、產(chǎn)品特點(diǎn)銷售話術(shù)統(tǒng)一與訓(xùn)練
2、銷售技巧與問話技巧的溝通與說服力訓(xùn)練。
3、競品分析與標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)
4、關(guān)聯(lián)產(chǎn)品銷售標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)
5、電話接聽服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)
第五:店面銷售過程監(jiān)控與日常解決問題
(1)負(fù)責(zé)對店面銷售人員,設(shè)計(jì)人員,業(yè)務(wù)人員的工作管理、分配與協(xié)調(diào)。
(2)實(shí)行任務(wù)細(xì)化管理,協(xié)助各銷售人員達(dá)成公司下達(dá)的各項(xiàng)銷售指標(biāo).(4)負(fù)責(zé)建立店面完善的客戶信息檔案,督促與監(jiān)督銷售人員跟進(jìn)、服務(wù)好每一個顧客。
客戶專員工作職責(zé)主要包括客戶資料管理、對不同類型的客戶進(jìn)行不定期回、高效的投訴處理、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售等等職責(zé)。
一、客戶資料管理
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。
3.資料處理??头鞴馨凑肇?fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員??头T負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。
二、對不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務(wù)等
回訪流程:從客戶檔案中提取 需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔。
回訪內(nèi)容:
1.詢問客戶對本司的評價(jià),對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;
2.特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)
3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費(fèi)卡
注意:回訪時(shí)間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。
三、高效的投訴處理
完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對投訴進(jìn)行迅速有效的處理;
3.對投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:
1、渠道短
2、代價(jià)平
3、速度快
4、認(rèn)識服務(wù)與品牌的關(guān)系
顧客永遠(yuǎn)都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、
愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。
讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
(一)宣傳發(fā)動和安排部署階段
1、成立了評議工作領(lǐng)導(dǎo)小組,召開了衛(wèi)生系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議,我們下發(fā)了《永濟(jì)市衛(wèi)生局民主評議政風(fēng)行風(fēng)工作實(shí)施方案》,要求各單位結(jié)合本單位實(shí)際制定實(shí)施方案,選聘評議代表,培訓(xùn)評議人員,召開評議動員大會。
2、開展大討論活動。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)以科室為單位,組織引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員結(jié)合工作實(shí)際,按照民主評議政風(fēng)行風(fēng)工作的要求,對照有關(guān)規(guī)定,邊學(xué)習(xí)邊開展“救死扶傷、全心全意為人民服務(wù)”、“八榮八恥”和“四職”(職業(yè)道德、職能技能、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)責(zé)任)及“假如我是一名患者”換位思考等大討論活動。
3、8月25日以院(站)為單位,在各單位門前開展一次政風(fēng)行風(fēng)評議宣傳咨詢活動,現(xiàn)場宣傳有關(guān)業(yè)務(wù),答復(fù)群眾咨詢,征求評議意見和建議,受理群眾投訴和舉報(bào)。
(二)調(diào)查評議和整改反饋階段
1、全系統(tǒng)各單位認(rèn)真調(diào)查,對住院病人或服務(wù)對象發(fā)放政風(fēng)行風(fēng)評議征求意見表,共收回800份。并在本單位召開民主座談會,聘請民主監(jiān)督員,收集相關(guān)意見和建議。并認(rèn)真分析查找存在的問題及原因,提出切實(shí)有效的整改措施,結(jié)合運(yùn)城市衛(wèi)生局下發(fā)的《運(yùn)城市衛(wèi)生系統(tǒng)不正當(dāng)交易自查自糾工作實(shí)施方案》的安排,要求各醫(yī)療單位對20*年以來發(fā)生的不正當(dāng)交易行為及醫(yī)院管理和隊(duì)伍管理工作中存在的問題進(jìn)行自查自糾。
2、由監(jiān)察室牽頭,組織相關(guān)職能負(fù)責(zé)人在紀(jì)檢組長的帶領(lǐng)下,對各醫(yī)療單位進(jìn)行了隨機(jī)暗訪,調(diào)查暗訪的重點(diǎn)是糾正醫(yī)藥購銷領(lǐng)域和醫(yī)療服務(wù)中的不正之風(fēng)、整頓醫(yī)療市場打擊非法行醫(yī)及建立醫(yī)務(wù)人員考核、激勵、懲戒制度,建立健全糾風(fēng)工作長效機(jī)制,對暗訪中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并督促單位進(jìn)行整改。共調(diào)查暗訪醫(yī)療衛(wèi)生單位18個。此階段的各項(xiàng)工作正在進(jìn)行之中。
(三)日常政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)
1、加強(qiáng)制度建設(shè),改善行政管理,實(shí)行“二公示一公開”制度。我們采取有力措施,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,健全了行政審批制度和責(zé)任追究制度。我們成立了執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),制定了執(zhí)法責(zé)任制及監(jiān)督制約制度,嚴(yán)格執(zhí)行主體法律和相關(guān)法律,并將執(zhí)法責(zé)任制和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了公示。具體公示了行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),執(zhí)法依據(jù),執(zhí)法范圍,執(zhí)法程序;公示了收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù),舉報(bào)電話,并向社會公開六項(xiàng)服務(wù)承諾,自覺接受廣大群眾監(jiān)督。
2、加強(qiáng)行政效能建設(shè),認(rèn)真執(zhí)行《行政許可法》,加入政府網(wǎng)頁,完善了“一站式”網(wǎng)上行政審批程序并正常運(yùn)行,做到了三個到位:一是硬件到位,配備了電腦、掃描儀、打印機(jī);二是制度到位,制定完善了公開承諾制、內(nèi)部監(jiān)管制、窗口服務(wù)制、責(zé)任追究制、超時(shí)默認(rèn)制、首受責(zé)任制、一條龍服務(wù)工作制等制度;三是實(shí)際操作到位,開展了五大項(xiàng)審批項(xiàng)目,并專門對初審員進(jìn)行了多次培訓(xùn),現(xiàn)已成功受理52件審批事宜,受到了上級領(lǐng)導(dǎo)的表彰和肯定。嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定,由局組織每月對各單位財(cái)務(wù)進(jìn)行一次審計(jì),加大對“小金庫‘的清理和查處力度。加強(qiáng)行政效能建設(shè),設(shè)立了投訴中心,做到了有牌子、有機(jī)構(gòu)、有辦公室、有電話、有專職人員、有投訴記錄。并對外公布了投訴電話,廣泛聽取群眾意見,及時(shí)處理糾正行業(yè)中一些不正之風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想
以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,主動接受政協(xié)民主監(jiān)督,認(rèn)真貫徹落實(shí)衛(wèi)生工作方針政策,深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,切實(shí)解決全區(qū)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn)問題,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,提高工作水平、效能和依法行政能力,切實(shí)維護(hù)人民群眾的根本利益,樹立衛(wèi)生系統(tǒng)良好形象,積極推進(jìn)全區(qū)衛(wèi)生事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
二、工作安排
1.召開工作會議。每年召開2次以上工作會議,根據(jù)區(qū)衛(wèi)生局年度工作重點(diǎn),商議確定民主監(jiān)督工作年度計(jì)劃及專項(xiàng)監(jiān)督安排,確保民主監(jiān)督的落實(shí)。
2.深入基層調(diào)研。積極配合政協(xié)民主監(jiān)督小組熟悉全區(qū)衛(wèi)生工作情況;協(xié)助配合民主監(jiān)督小組深入局機(jī)關(guān)、醫(yī)療衛(wèi)生單位和服務(wù)對象中,開展調(diào)查研究、明察暗訪、走訪座談等活動。積極主動地向民主監(jiān)督員匯報(bào)本部門本單位的工作職能職責(zé)、政策依據(jù)、辦事程序、工作要求、工作中取得的成效,反映工作的難點(diǎn)、重點(diǎn)及解決的辦法和措施。
3.提升衛(wèi)生工作水平。對民主監(jiān)督員提出的意見、建議,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,職能科室具體負(fù)責(zé)辦理,認(rèn)真抓好整改、落實(shí),全面提升衛(wèi)生工作水平。
三、擬政治協(xié)商內(nèi)容
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)技人員招聘工作。根據(jù)工作需要,擬于今年6月份通過公開組織招聘的形式招聘鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院專業(yè)技術(shù)人員,擬招聘人員總數(shù)20名。
2、區(qū)人民醫(yī)院人才引進(jìn)和專業(yè)技術(shù)人員招聘工作。區(qū)人民醫(yī)院已于2010年底完成主體工程,目前正在進(jìn)行緊張的工程裝飾裝修階段,預(yù)計(jì)今年下半年可投入使用。為完善區(qū)人民醫(yī)院科室建設(shè),促進(jìn)其正常運(yùn)轉(zhuǎn),擬引進(jìn)高年資醫(yī)務(wù)人員4名和面向社會公開招聘專業(yè)技術(shù)人員56名。
3、深入推進(jìn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革。在全區(qū)所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心推行國家基本藥物制度,所有藥品執(zhí)行網(wǎng)上集中招標(biāo)采購,實(shí)行零差率銷售。擬提請政府研究加大基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)政性補(bǔ)償力度,以維護(hù)其正常運(yùn)轉(zhuǎn),切實(shí)減輕群眾負(fù)擔(dān)。
4、推進(jìn)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。近幾年來,全區(qū)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)因基礎(chǔ)建設(shè)和設(shè)備購置產(chǎn)生了不少債務(wù),經(jīng)濟(jì)壓力較大,擬提請政府研究加大衛(wèi)生事業(yè)投入,促進(jìn)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康發(fā)展。同時(shí),啟動社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心能力建設(shè),從資金、設(shè)備、人才等方面對其給予扶持,使其盡快達(dá)到三星級社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)。
四、工作要求
1.統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。加強(qiáng)政協(xié)民主監(jiān)督對于衛(wèi)生系統(tǒng)改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效能,加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)的和諧發(fā)展,具有十分重要的意義。局機(jī)關(guān)和各醫(yī)療衛(wèi)生單位要高度重視,積極支持民主監(jiān)督和政治協(xié)商工作。
營銷審計(jì)是進(jìn)行營銷控制,實(shí)施營銷管理的重要手段;開展?fàn)I銷審計(jì),有利于提高營銷效益,節(jié)約營銷資源;開展?fàn)I銷審計(jì),有利于企業(yè)有效地規(guī)避營銷風(fēng)險(xiǎn);開展?fàn)I銷審計(jì),有利于企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化,適時(shí)地調(diào)整營銷計(jì)劃。
開展?fàn)I銷審計(jì)注意的幾個問題
營銷審計(jì)不是一次臨時(shí)性工作,在工作中應(yīng)注意以下幾個問題:
1.全面性。營銷審計(jì)不只是審查幾個出問題的地方,而是覆蓋整個營銷環(huán)境,內(nèi)部營銷系統(tǒng)以至具體營銷活動的各個方面。
2.系統(tǒng)性。營銷審計(jì)包括一系列有秩序的診斷步驟,對營銷環(huán)境、內(nèi)部營銷系統(tǒng)以及各項(xiàng)營銷活動進(jìn)行有秩序的檢查,在確診的基礎(chǔ)上制訂修正計(jì)劃。
3.獨(dú)立性。通過自我審計(jì)、內(nèi)部交叉審計(jì),上級公司審計(jì)以及聘請外來專家進(jìn)行審計(jì)等途徑,開展獨(dú)立性工作。
4定期性。營銷審計(jì)是定期進(jìn)行的,面不是出現(xiàn)問題時(shí)才采取的臨時(shí)行動。定期而持久的營銷審計(jì)是公司的經(jīng)常性業(yè)務(wù)工作的組成部分。
營銷審計(jì)的內(nèi)容
1.營銷環(huán)境審計(jì)。它主要分析宏觀環(huán)境因素(人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會與文化環(huán)境、法律環(huán)境、科學(xué)技術(shù)環(huán)境)和企業(yè)任務(wù)環(huán)境(市場、顧客、競爭者、分銷商和經(jīng)銷商、供應(yīng)商和輔助機(jī)構(gòu))中關(guān)鍵組成部分的趨勢。
2.營銷戰(zhàn)略審計(jì)。它主要審計(jì)企業(yè)的各種營銷目標(biāo)和戰(zhàn)略,評價(jià)它們對當(dāng)前的和預(yù)測的營銷環(huán)境的適應(yīng)程度。它主要包括制定營銷戰(zhàn)略的基礎(chǔ)的審查,選擇營銷戰(zhàn)略類型審查,選擇目標(biāo)市場審查以及拓展海外市場戰(zhàn)略與行動策略審查。
3.營銷組織審計(jì)。要求評價(jià)營銷組織在實(shí)施對預(yù)測的環(huán)境所必要的戰(zhàn)略方面的能力。主要包括營銷組織的審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、市場營銷部門的內(nèi)部組織審查、國際營銷組織結(jié)構(gòu)審查以及國際營銷組織的彈性策略審查。
4.營銷績效審計(jì)。主要包括銷售收入績效評核審查、銷售費(fèi)用績效審查,實(shí)施與計(jì)劃的比較分析、推銷活動績效的審查,貨款回收與成品庫存績效評核分析。
5.營銷計(jì)劃系統(tǒng)審計(jì)。主要包括營銷計(jì)劃范圍的審查、市場營銷計(jì)劃應(yīng)具備的要素審查、市場營銷計(jì)劃的特性審查、市場營銷計(jì)劃制定程序?qū)彶?、營銷計(jì)劃方案審查。
6.營銷效率控制系統(tǒng)審計(jì)。主要包括銷售效率審查、市場占有率審查、比率的分析運(yùn)用審查。
7.獲利能力控制系統(tǒng)審計(jì)。主要包括營銷成本審查和盈利能力審查。
8.營銷信息系統(tǒng)審計(jì)。主要包括設(shè)計(jì)營銷信息系統(tǒng)的審查、使用營銷信息系統(tǒng)的審查、構(gòu)成營銷信息系統(tǒng)的審查、建立營銷信息系統(tǒng)的條件審查。
9.新產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)審計(jì)。包括檢查企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品的觀念、檢查新產(chǎn)品的開發(fā)方針、檢查新產(chǎn)品的開發(fā)程序、檢查新產(chǎn)品的開發(fā)計(jì)劃、檢查企業(yè)對新產(chǎn)品研制的重視程度、檢查企業(yè)選擇新產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)、檢查新產(chǎn)品管理程序。
10.營銷管理職能審計(jì)。包括營銷管理的總體審計(jì)、銷售管理審計(jì)、市場調(diào)研管理審計(jì)、廣告管理的審計(jì)、實(shí)體分配管理的審計(jì)。
營銷審計(jì)的工作程序
由于市場營銷受客觀環(huán)境變化的影響很大,而某些決策往往又帶有主觀性,為了經(jīng)濟(jì)、有效和商效率地開展審計(jì)工作,營銷審計(jì)一般按下列程序分成四個階段:
1.初審階段。其主要工作是明確審計(jì)的目標(biāo)、范圍、深度、數(shù)據(jù)來源及所需時(shí)間;熟悉被審計(jì)單位的情況;審查及測試營銷控制制度,掌握其主要問題,從而訂出審計(jì)工作的計(jì)劃和方案。也稱為準(zhǔn)備階段。
2.詳審階段。即計(jì)劃實(shí)施階段。其主要工作是根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)一步收集和核實(shí)數(shù)據(jù),確定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、查閱有關(guān)資料,進(jìn)行實(shí)地訪問、掌握確切的資料。
3.審計(jì)的結(jié)論階段。即審計(jì)人員在審計(jì)過程中所發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)意見的書面總結(jié)。