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供應(yīng)商談判的議價(jià)技巧精選(九篇)

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供應(yīng)商談判的議價(jià)技巧

第1篇:供應(yīng)商談判的議價(jià)技巧范文

關(guān)鍵詞:過(guò)程造價(jià)控制 材料價(jià)格 過(guò)程造價(jià)咨詢

1引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,新型的建筑施工材料不斷涌現(xiàn),同時(shí)配合先進(jìn)的建筑施工技術(shù),使得對(duì)建筑工程投資更加合理且經(jīng)濟(jì)。對(duì)于建筑企業(yè)在保證工程質(zhì)量的同時(shí),增加材料價(jià)格控制,可以減少對(duì)成本的投入,為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)利益。這里不得不說(shuō)到工程造價(jià)過(guò)程咨詢,它的重要任務(wù)就是在保證質(zhì)量和工期的前提下,為建筑工程單位提供材料方面的價(jià)格審核提供參考意見。對(duì)于材料價(jià)格的審核要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,有針對(duì)性的確定不同材料的價(jià)格,做好工程造價(jià)費(fèi)用的事前控制。

2.材料價(jià)格在工程造價(jià)控制中的重要性

一般情況,建筑工程材料費(fèi)能占到工程總費(fèi)用的60%-70%左右,安裝材料費(fèi)能占到安裝工程總費(fèi)用的70%-80%左右,因此合理確定材料價(jià)格,對(duì)成本節(jié)約起著關(guān)鍵性的影響。但現(xiàn)今的材料品種繁多,價(jià)格也參差不齊,隨著工程的不斷進(jìn)展,及時(shí)合理的控制材料投入費(fèi)用成為工程造價(jià)控制的一項(xiàng)繁重的任務(wù)。

3.在工程造價(jià)控制中對(duì)材料價(jià)格的控制

3.1工程中主要材料價(jià)格控制

主要材料的費(fèi)用是工程中影響造價(jià)比重較大的一部分。對(duì)于這部分價(jià)格的控制,要在招標(biāo)文件和施工合同中明確。在施工期間,當(dāng)?shù)氐墓芾聿块T要定期材料價(jià)格,建設(shè)單位要根據(jù)市場(chǎng)行情定期進(jìn)行審核。

3.2常見安裝裝飾材料價(jià)格控制

建筑工程中的安裝裝飾材料會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)地,規(guī)格,型號(hào),品牌,材質(zhì)質(zhì)量等級(jí)的不同,價(jià)格差異變化較大。比如常見的地面石材,600*420*30的剁毛三斧光白麻花崗巖,在福建的價(jià)格在88-90元,而在山東卻要138-140元。對(duì)于具體使用什么樣的材料,需要建筑單位根據(jù)自己的使用要求和成本控制,參考投資監(jiān)理的意見最后確定。

3.3工程殊材料價(jià)格控制

在裝飾裝修過(guò)程中,部分材料沒有品牌說(shuō)明,這些材料本身往往是按照建筑單位的要求定制的,對(duì)于這些特殊要求的材料在市場(chǎng)中很難找到可以參考比較的價(jià)格,所以這就要求投資監(jiān)理對(duì)工料進(jìn)行詳細(xì)分析,與廠家談判采購(gòu)材料價(jià)格,如果不能對(duì)工料進(jìn)行合理的分析,就必須找到在市場(chǎng)中有相同屬性的材料進(jìn)行比對(duì),了解全面后再進(jìn)行批價(jià),從而使得核價(jià)工作有了依據(jù)。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,比如說(shuō)乳膠漆,涂料本身的性能指數(shù)直接影響著材料的涂刷面積,如立邦漆一底兩涂,每公斤可刷四到五平方米,而一般的漆只能夠刷三平方米左右,雖然一般的漆單價(jià)便宜,但在實(shí)際中不見得比品牌漆更經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

最后就是要說(shuō)談判技巧。為了更好的能夠得到物美價(jià)廉的材料,掌握談判技巧是必不可少的。采購(gòu)者要對(duì)數(shù)量和時(shí)間把握好,當(dāng)訂貨超過(guò)給定資源量時(shí),通常會(huì)有折扣價(jià),這在供應(yīng)商銷售的政策中會(huì)有體現(xiàn),對(duì)于不同的購(gòu)買量享受不同的折扣價(jià),當(dāng)在一些特定打折期還可以把價(jià)格和數(shù)量累加,這樣材料成本投入會(huì)更經(jīng)濟(jì)。所以投資監(jiān)理要根據(jù)實(shí)際情況,合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間,確定好材料設(shè)備價(jià)格。

談判中,要始終保持平穩(wěn)的心態(tài),詳細(xì)了解報(bào)價(jià)的產(chǎn)品,如果對(duì)材料價(jià)格不滿意可以要求對(duì)方合理減價(jià)。與供應(yīng)商談判時(shí)可能會(huì)遇到很多問(wèn)題,采購(gòu)方要有充分的心理準(zhǔn)備。

3.4其他方面材料價(jià)格控制

因?yàn)榻ㄖ挝粚?duì)材料的需求不一樣,所以在選材時(shí)考慮的因素也各不相同。比如價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨渠道、生產(chǎn)廠家和售后服務(wù)等因素都會(huì)影響選材,這些工作需要設(shè)計(jì)單位與監(jiān)理單位密切配合,才能保障選材質(zhì)量且價(jià)格合理。

對(duì)材料價(jià)審核方式很多,可以通過(guò)直接與廠家談判,或邀請(qǐng)幾家供應(yīng)商報(bào)價(jià),或通過(guò)采購(gòu)方內(nèi)部招標(biāo)。規(guī)范的審核比價(jià),可以給供應(yīng)商提供公平的競(jìng)爭(zhēng)也可以為采購(gòu)方節(jié)約成本。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,某工程需要采購(gòu)一批特殊規(guī)格的花式GRC吊頂制品,一供應(yīng)商報(bào)價(jià)33萬(wàn)并不肯降價(jià),但在得知還有比他實(shí)力更強(qiáng)的供應(yīng)商來(lái)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),此供應(yīng)商最終降價(jià)以30萬(wàn)成交,僅此項(xiàng)就節(jié)約成本近9.09%。

價(jià)格審核還包括對(duì)采購(gòu)合同的審核。只有當(dāng)材料本身各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)符合要求,運(yùn)輸?shù)姆绞?、損耗計(jì)算、付款、結(jié)算方式、保修期、供貨的時(shí)間與驗(yàn)收以及違約后責(zé)任的認(rèn)定等方面同時(shí)進(jìn)行確認(rèn),才能保證材料按時(shí)的供應(yīng)。

4.通過(guò)采購(gòu)材料方式控制

安裝工程材料設(shè)備一般包括招標(biāo)、詢價(jià)、談判、議價(jià)和訂價(jià)等采購(gòu)方式。

4.1招標(biāo)

它分為公開和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種。招標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)的目的,使業(yè)主能夠獲得更優(yōu)質(zhì)更便宜的材料,但因?yàn)檎袠?biāo)所進(jìn)行的程序和需要的手續(xù)比較復(fù)雜,花費(fèi)的時(shí)間也多,所以一般只在需要大量購(gòu)進(jìn)材料時(shí)使用此方法。

4.2詢價(jià)

它是指對(duì)采購(gòu)方向已經(jīng)明確的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)申請(qǐng),讓供應(yīng)商自己報(bào)價(jià),在比較各個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)后,選擇材料。這比起招標(biāo)要簡(jiǎn)單快捷的多。

4.3談判

它是指在選定兩家以上的供應(yīng)商后,經(jīng)幾輪報(bào)價(jià)后,選擇報(bào)價(jià)最低者的采購(gòu)形式。此方式更加節(jié)省采購(gòu)的時(shí)間和支出成本,具有公開性,在實(shí)際的工作當(dāng)中經(jīng)常被使用。

4.4議價(jià)

它是指買賣雙方對(duì)材料直接討價(jià)還價(jià),由固定的供應(yīng)商對(duì)購(gòu)買者提供材料,這適用于產(chǎn)品質(zhì)量有保障的穩(wěn)定的供應(yīng)商。

4.5訂價(jià)

它是指購(gòu)買方需要的貨物量比較大,無(wú)法由單一的一兩家提供或者在市場(chǎng)此材料短缺,則可規(guī)定價(jià)格進(jìn)行收購(gòu)。

5.對(duì)材料供貨合同審核控制

材料供貨合同的制定首先要以承包合同為依據(jù),并和其他的建筑項(xiàng)目銜接。在采購(gòu)中,要對(duì)各種不同貨物材料詳細(xì)寫明,包括品種,型號(hào),規(guī)格,數(shù)量,等級(jí)等內(nèi)容。

6結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō),對(duì)材料的價(jià)格審核要進(jìn)行全過(guò)程的造價(jià)咨詢,這雖是一項(xiàng)繁瑣的任務(wù)但卻也是必須進(jìn)行的重要工作。由于現(xiàn)今市場(chǎng)材料本身種類繁多,高科技新材料不斷涌現(xiàn),對(duì)專業(yè)知識(shí)要求的提高,核價(jià)時(shí)技巧性加強(qiáng),這些種種因素都是投資監(jiān)理必須要注意的。為了能在工程造價(jià)管理中保證材料的物美價(jià)廉,還需要投資監(jiān)理多多總結(jié)經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮監(jiān)理在項(xiàng)目全過(guò)程中的控制作用,才能有效地控制材料價(jià)格。

參考文獻(xiàn)

第2篇:供應(yīng)商談判的議價(jià)技巧范文

身在職場(chǎng),不可避免的要寫工作總結(jié),甚至很多公司的工作總結(jié)是跟績(jī)效掛鉤的。但很多新人都不知道工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫,那就來(lái)看看范文吧!下面就是小編給大家?guī)?lái)的2021下半年個(gè)人工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)范文,希望能幫助到大家!

2021下半年個(gè)人工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)一轉(zhuǎn)眼20__年下半年已經(jīng)結(jié)束,為了更好的開展下一年的工作,我就下半年的工作做一個(gè)全面而詳實(shí)的總結(jié),目的在于吸取教訓(xùn)、提高自己,以至于把下一年的工作做的更好,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)和各項(xiàng)工作。

一、下半年完成的工作

1、銷售指標(biāo)的完成情況

下半年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,及經(jīng)銷商的共同努力下,__市場(chǎng)完成銷售額157萬(wàn)元,完成年計(jì)劃300萬(wàn)元的52%,比去年同期增長(zhǎng)126%,回款率為100%;低檔酒占總銷售額的41%,比去年同期降低5個(gè)百分點(diǎn);中檔酒占總銷售額的28%,比去年同期增加2個(gè)百分點(diǎn);高檔酒占總銷售額的31%,比去年同期增加3個(gè)百分點(diǎn)。

2、市場(chǎng)管理、市場(chǎng)維護(hù)

根據(jù)公司規(guī)定的銷售區(qū)域和市場(chǎng)批發(fā)價(jià),對(duì)經(jīng)銷商的發(fā)貨區(qū)域和發(fā)貨價(jià)格進(jìn)行管控和監(jiān)督,督促其執(zhí)行統(tǒng)一批發(fā)價(jià),杜絕了低價(jià)傾銷和倒竄貨行為的發(fā)生。

通過(guò)對(duì)各個(gè)銷售終端長(zhǎng)時(shí)間的交流和引導(dǎo),并結(jié)合公司的“柜中柜”營(yíng)銷策略,在各終端擺放了統(tǒng)一的價(jià)格標(biāo)簽,使產(chǎn)品的銷售價(jià)格符合公司指導(dǎo)價(jià)。按照公司對(duì)商超、酒店及零店產(chǎn)品陳列的要求進(jìn)行產(chǎn)品陳列,并動(dòng)員和協(xié)助店方使產(chǎn)品保持干凈整潔。在店面和柜臺(tái)干凈整齊、陳列產(chǎn)品多的終端粘貼了專柜標(biāo)簽,使其達(dá)到利用終端貨架資源進(jìn)行品牌宣傳的目的。

3、市場(chǎng)開況

下半年開發(fā)商超1家,酒店2家,終端13家。新開發(fā)的1家商超是成縣規(guī)模的__購(gòu)物廣場(chǎng),所上產(chǎn)品為52°系列的全部產(chǎn)品;2家酒店是分別是__大酒店和__大酒店,其中__大酒店所上產(chǎn)品為52°的四星、五星、十八年,__大酒店所上產(chǎn)品為42°系列的二到五星及原漿。新開發(fā)零售終端城區(qū)4家,鄉(xiāng)鎮(zhèn)9家,所上產(chǎn)品主要集中在中低檔產(chǎn)品區(qū),并大部分是42°系列產(chǎn)品。

4、品牌宣傳、推廣

為了提高消費(fèi)者對(duì)“__酒”的認(rèn)知度,樹立品牌形象,進(jìn)一步建立消費(fèi)者的品牌忠誠(chéng)度,根據(jù)公司規(guī)定的統(tǒng)一宣傳標(biāo)示,在人流量大、收視率高的地段及生意比較好的門市部,聯(lián)系并協(xié)助廣告公司制作各式廣告宣傳牌35個(gè),其中煙酒門市部及餐館門頭29個(gè),其它形式的廣告牌6個(gè)。

5、銷售數(shù)據(jù)管理

根據(jù)公司年初的統(tǒng)一要求完善了各類銷售數(shù)據(jù)管理工作,建立了經(jīng)銷商拉貨臺(tái)帳及經(jīng)銷商銷售統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)報(bào)送銷售周報(bào)表、銷售月報(bào)表和每月要貨計(jì)劃,各類銷售數(shù)據(jù)檔案都采用紙質(zhì)和電子版兩種形式保存。對(duì)20__年的銷售情況按照經(jīng)銷商、各個(gè)單品分別進(jìn)行匯總分析,使得的每月的要貨計(jì)劃更加客觀、準(zhǔn)確。在每月月底對(duì)本月及累計(jì)的銷售情況分別從經(jīng)銷商、單品、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等幾個(gè)方面進(jìn)行匯總分析,以便于更加準(zhǔn)確客觀地反映市場(chǎng)情況,指導(dǎo)以后的銷售工作。

二、下一年工作打算

盡管在下半年做了大量的工作,但由于我從事銷售工作時(shí)間較短,缺乏營(yíng)銷工作的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技巧,使得有些方面的工作做的不到位。鑒于此,我準(zhǔn)備在下一年的工作中從以下幾個(gè)方面入手,盡快提高自身業(yè)務(wù)能力,做好各項(xiàng)工作,確保300萬(wàn)元銷售任務(wù)的完成,并向350萬(wàn)元奮斗。

1、努力學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水品

其一是抽時(shí)間通過(guò)各種渠道去學(xué)習(xí)營(yíng)銷方面(尤其是白酒營(yíng)銷方面)的知識(shí),學(xué)習(xí)一些成功營(yíng)銷案例和前沿的營(yíng)銷方法,使自己的營(yíng)銷工作有一定的知識(shí)支撐。其二是經(jīng)常向公司領(lǐng)導(dǎo)、各區(qū)域業(yè)務(wù)以及市場(chǎng)上其他各行業(yè)營(yíng)銷人員請(qǐng)教、交流和學(xué)習(xí),使自己從業(yè)務(wù)水平、市場(chǎng)運(yùn)作和把握到人際交往等各個(gè)方面都有一個(gè)大幅度的提升。

2、進(jìn)一步拓展銷售渠道

__市場(chǎng)的銷售渠道比較單一,大部分產(chǎn)品都是通過(guò)流通渠道進(jìn)行銷售的。下一年在做好流通渠道的前提下,要進(jìn)一步向商超渠道、餐飲渠道、酒店渠道及團(tuán)購(gòu)渠道拓展。在團(tuán)購(gòu)渠道的拓展上,下一年主要對(duì)系統(tǒng)人數(shù)和接待任務(wù)比較多的工商、教育和林業(yè)三個(gè)系統(tǒng)多做工作,并慢慢向其他企事業(yè)單位滲透。

3、做好市場(chǎng)調(diào)研工作

對(duì)市場(chǎng)個(gè)進(jìn)一步的調(diào)研和摸索,詳細(xì)記錄各種數(shù)據(jù),完善各種檔案數(shù)據(jù),讓一些分析和對(duì)策有更強(qiáng)的數(shù)據(jù)作為支撐,使其更具科學(xué)性,來(lái)彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)和感官認(rèn)識(shí)的不足。了解和掌握公司產(chǎn)品和其他白酒品牌產(chǎn)品的銷售情況以及整個(gè)白酒市場(chǎng)的走向,以便應(yīng)對(duì)各種市場(chǎng)情況,并及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略。

4、與經(jīng)銷商密切配合,做好銷售工作

協(xié)助經(jīng)銷商在穩(wěn)住現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和消費(fèi)者群體的同時(shí),充分拓展銷售網(wǎng)絡(luò)和挖掘潛在的消費(fèi)者群體。凡是遇到經(jīng)銷商發(fā)火的時(shí)候一定要皮厚,聽他抱怨,先不能解釋原因,他在氣頭上,就是想發(fā)火,那就讓他發(fā),此時(shí)再委屈也要忍受。等他心平氣和的時(shí)候再給他解釋原因,讓他明白,剛才的火不應(yīng)該發(fā),讓他心里感到內(nèi)疚。遇到經(jīng)銷商不能理解的事情,一定要認(rèn)真的解釋,不能破罐子破摔,由去發(fā)展,學(xué)會(huì)用多種方法控制事態(tài)的發(fā)展。

最后希望公司領(lǐng)導(dǎo)在本人以后的的工作中給予更多的批評(píng)指正、指導(dǎo)和支持。

2021下半年個(gè)人工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)二下半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:

一、完成工作方面:

1、完善采購(gòu)制度,降低成本:根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。

在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。

為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方

2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。

建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。

供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。

二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):

1、公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。

3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。

4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購(gòu)員的工責(zé)任感覺,下半年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。

在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。

三、采購(gòu)工作上的小要求:

對(duì)各部門的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。

四、工作上的缺點(diǎn)和不足:

1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。

此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。

2、供應(yīng)商體系沒有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫(kù)。

工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。

以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。

五、下一年的工作計(jì)劃:

1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。

隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。

3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;

如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買量大則可以降低成本。

5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。

6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。

在下一年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。

2021下半年個(gè)人工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)三一轉(zhuǎn)眼,來(lái)____有限公司已經(jīng)過(guò)了大半年了。回顧這9個(gè)月以來(lái)所做的工作,心里頗有幾份感觸。在過(guò)去的大半年的時(shí)間里,首先感謝公司給予我這樣一個(gè)發(fā)展的平臺(tái),和用心培養(yǎng);感謝經(jīng)理給予工作上的鼓勵(lì)和督促。讓我學(xué)到了很多的業(yè)務(wù)談判知識(shí)和商談技巧,并順利的為下一步的公司業(yè)務(wù)發(fā)展邁出了第一步。其次感謝這個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),感謝同事們?cè)诠ぷ魃系南嗷ス膭?lì)和配合。他們所有人都有值得我去學(xué)習(xí)地方,我從他/她們身上學(xué)到了不少知識(shí),讓自己更加的成熟。

通過(guò)半年來(lái)不斷與公司業(yè)務(wù)模式進(jìn)行磨合,我也更加的認(rèn)識(shí)到了,一個(gè)銷售人員的知識(shí)面、社交能力和商務(wù)談判技巧決定了銷售人員的銷售能力。為此,通過(guò)這9個(gè)月的工作積累。我認(rèn)識(shí)到自己現(xiàn)有的不足和長(zhǎng)處。以下我想說(shuō)二個(gè)方面:

一、在產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)方面

1)產(chǎn)品知識(shí)方面:加強(qiáng)熟悉熱熔膠系列產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、和材料特點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)。了解產(chǎn)品的使用方法;了解本行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的有關(guān)情況;

2)公司知識(shí)方面:深入了解本公司和其他競(jìng)爭(zhēng)廠家的背景、產(chǎn)品生產(chǎn)能力、生產(chǎn)技術(shù)水平、設(shè)備情況及服務(wù)方式、發(fā)展前景等。

3)客戶需要方面:了解客戶的購(gòu)買心理、購(gòu)買層次、及對(duì)產(chǎn)品的基本要求。

4)市場(chǎng)知識(shí)方面:了解熱熔膠系列產(chǎn)品的市場(chǎng)動(dòng)向和變化、顧客購(gòu)買力情況,進(jìn)行不同產(chǎn)品使用行業(yè)及區(qū)域市場(chǎng)分析。

5)專業(yè)知識(shí)方面:進(jìn)一步了解與熱熔膠有關(guān)的其他方面的工藝技術(shù)知識(shí),方便能更好的和不同的客戶達(dá)成共識(shí)和業(yè)務(wù)范疇的交流,了解不同行業(yè),不同公司在新的一年里的思維的轉(zhuǎn)變,以便更好的合作。

6)服務(wù)知識(shí)方面:了解接待和會(huì)客的基本禮節(jié),細(xì)心、認(rèn)真、迅速地處理客戶狀況;有效地傳遞公司信息及獲得信任。

二、銷售能力方面

1)工作中的心里感言

謝謝公司給了我一個(gè)這樣的發(fā)展的平臺(tái),通過(guò)和大家一起工作的機(jī)會(huì),讓我從大家身上學(xué)了不少的銷售技巧和談判能力,有了這些經(jīng)驗(yàn)做鋪墊,相信在以后的工作當(dāng)中我才能更順利的在崗位中獨(dú)立成長(zhǎng)起來(lái)。感謝大家在工作中的給予幫助。這些都是我財(cái)富的積累。

2)職業(yè)心態(tài)的調(diào)整

銷售員的一天應(yīng)該從清晨睜開第一眼開始,每天早上我都會(huì)從自己定的歡快激進(jìn)的鬧鈴聲中醒來(lái),然后以精神充沛、快樂(lè)的心態(tài)迎接一天的工作。如果我沒有別人經(jīng)驗(yàn)多,那么我和別人比誠(chéng)信,比服務(wù)。

3)客戶的開發(fā)與維護(hù)。我認(rèn)為攻客戶和制定目標(biāo)是一樣的,首先要集中精力去做一個(gè)客戶,只有這樣才能有收效,等重點(diǎn)客戶認(rèn)可了,我再將精力轉(zhuǎn)移到第二重點(diǎn)客戶上。

4)自己工作中的不足

通過(guò)這么長(zhǎng)時(shí)間的工作積累,整體上對(duì)自己的業(yè)績(jī)是很不滿意,主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,目標(biāo)不夠明確。韌性能力和業(yè)務(wù)技巧有待突破,市場(chǎng)開發(fā)能力還有待加強(qiáng),還有就是在談判上表現(xiàn)的不夠強(qiáng)勢(shì),還有對(duì)自己現(xiàn)有的市場(chǎng)區(qū)域表現(xiàn)的沒有足夠的信心。希望能夠盡快的提高自己的不足,發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),能更好的為自己以后的銷售業(yè)務(wù)和開展打好基礎(chǔ),提高自己的自信心和業(yè)務(wù)銷售技巧。

20__年的展望及規(guī)劃:

20__馬上就要過(guò)去,雖然對(duì)自己的工作狀況不是很滿意,但人要往前看,一年之計(jì)在于春,在新的一年來(lái)臨之際,要為自己播好種,做好規(guī)劃,期待明年的年終會(huì)有更好的表現(xiàn)。公司在發(fā)展過(guò)程中,我認(rèn)為要成為一名優(yōu)秀的的銷售經(jīng)理,首先要調(diào)整自己的理念,和公司統(tǒng)一思想、統(tǒng)一目標(biāo),明確公司的發(fā)展方向,才能充分溶入到公司的發(fā)展當(dāng)中,才能更加有條不紊的開展工作。

第一,從理念上:我應(yīng)該和公司保持一致的經(jīng)營(yíng)思想、經(jīng)營(yíng)理念,與公司高層統(tǒng)一目標(biāo)和認(rèn)識(shí),協(xié)助公司促進(jìn)企業(yè)文化方面的建設(shè)。

第二,意識(shí)上:無(wú)論在熱熔膠產(chǎn)品的銷售還是產(chǎn)品生產(chǎn)工作知識(shí)的學(xué)習(xí)上,摒棄自私、強(qiáng)勢(shì)、懶惰的性情,用積極向上的心態(tài),學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處,學(xué)會(huì)謙虛,學(xué)會(huì)與上級(jí)、朋友、同事更加融洽的相處;最后我希望公司和及個(gè)人都有更大的發(fā)展空間。

第三,業(yè)務(wù)上:首先規(guī)劃好自己的市場(chǎng)區(qū)域,了解本區(qū)域內(nèi)客戶的特性及目標(biāo)。通過(guò)了解客戶的資料、興趣愛好、家庭情況等,挖掘客戶需求,投其所好,這樣才能更好的服務(wù)客戶。其次要看重市場(chǎng)行業(yè)的拓展。特別是一些新興行業(yè),這些行業(yè)的發(fā)展空間相對(duì)更廣;利潤(rùn)空間相對(duì)更高。再次,把握好重點(diǎn)客戶與次要客戶的輕重緩急。合理處理自己的業(yè)務(wù)時(shí)間,提高自己的工作效率。最后還要了解產(chǎn)品行業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)及要面臨的問(wèn)題。提前預(yù)測(cè),為面臨的機(jī)遇及挑戰(zhàn)做好充足的準(zhǔn)備,讓自己永遠(yuǎn)都比別人快一步。

最后,在這新年來(lái)臨之際,祝公司未來(lái)發(fā)展一路順風(fēng)!大家事業(yè)有成,心想事成!

2021下半年個(gè)人工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)四時(shí)光如白駒過(guò)隙,20__年即將過(guò)去,而煙臺(tái)大學(xué)學(xué)生攝影協(xié)會(huì)20__下半年的工作也接近了尾聲。本學(xué)期攝影協(xié)會(huì)在指導(dǎo)老師的大力幫助下,經(jīng)理事團(tuán)及各會(huì)員的共同努力,圍繞協(xié)會(huì)章程及學(xué)期計(jì)劃開展了多項(xiàng)卓有成效的工作,取得了一定成績(jī),受到了師生們的一致好評(píng)。

這一學(xué)期的工作伴著艱辛,也伴著歡笑,大家一路攜手走來(lái),其中有苦更有甜。這里,記錄下了煙大學(xué)生生活的精彩瞬間及豐富多彩的校園活動(dòng),展現(xiàn)了煙大學(xué)生鮮明的個(gè)性風(fēng)采。每一張照片都融入了攝協(xié)會(huì)員的獨(dú)特情感,仿佛置身于一幕幕跳動(dòng)的情景中,照片無(wú)論動(dòng)、靜,都散發(fā)出其獨(dú)特的魅力,吸引著人們的眼球。我們深知要做好任何一項(xiàng)協(xié)會(huì)的工作,都要付出辛勤的勞動(dòng),但我們?cè)敢鉃閿z影協(xié)會(huì)的美好明天而奮斗。

攝影協(xié)會(huì)如同一個(gè)溫暖的大家庭,理事會(huì)與組成成員分工合作,各個(gè)部門之間相互協(xié)作,把整個(gè)協(xié)會(huì)工作安排得井井有序,有條不紊,達(dá)到了整體上的效果,使攝協(xié)一直深受會(huì)員的喜愛。攝影協(xié)會(huì)的成員雖然來(lái)自各個(gè)不同的院系,但團(tuán)隊(duì)意識(shí)與團(tuán)體榮譽(yù)感蕩漾在我們攝協(xié)每一個(gè)人的心中,為了攝影協(xié)會(huì)的發(fā)展,我們每個(gè)人都在盡職盡責(zé)地做好自己的工作。下面將攝影協(xié)會(huì)20__年下半年的工作情況總結(jié)如下:

(一)協(xié)會(huì)納新活動(dòng)

大一新生的到來(lái),給煙大增添了新的生機(jī),也給攝影協(xié)會(huì)也注入了新鮮的血液。本學(xué)期我們的一項(xiàng)主要工作便是納新與培訓(xùn)新生,協(xié)會(huì)從上至下十分重視。在第四周的9月22日,攝影協(xié)會(huì)開始了納新活動(dòng)。我們本著“興趣第一”的原則,采用新生喜聞樂(lè)見的小型影展等形式積極宣傳,使得許多懷抱攝影夢(mèng)的新生加入了攝影協(xié)會(huì),為協(xié)會(huì)注入了新的生機(jī)與活力,更為社團(tuán)未來(lái)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

第七周的10月13日,我們舉行了隆重的迎新大會(huì),新老會(huì)員齊聚一堂,指導(dǎo)老師胡大鵬老師及協(xié)會(huì)理事會(huì)成員等對(duì)新會(huì)員作了熱情洋溢的講話。同時(shí),胡大鵬做了以“回家的路”為主題的攝影講座,通過(guò)觀看胡老師近十年來(lái)自駕游拍的照片來(lái)體會(huì)攝影更深的含義,學(xué)會(huì)在拍照時(shí)多動(dòng)些腦子,使照片不僅僅停留于記錄,而真正成為一種藝術(shù)。在場(chǎng)的會(huì)員們都被胡老師的講座深深觸動(dòng),講座結(jié)束后,把胡老師圍在了講臺(tái)旁,仔細(xì)的請(qǐng)教各種問(wèn)題,胡老師一一作了解答,接近九點(diǎn)半了大家仍舊意猶未盡。

(二)協(xié)會(huì)日?;顒?dòng)

1.攝影,作為一種藝術(shù),具有獨(dú)特的藝術(shù)魅力,在鏡頭下觀察生活,是一種精神上的滿足,更是一種陶冶情操、感悟生活的方式,它需要我們具備豐富的理論知識(shí),同時(shí),最重要的還是要具有實(shí)踐能力,在實(shí)踐中應(yīng)用自己的理論知識(shí),達(dá)到理論與實(shí)踐真正相結(jié)合的目的。

為此,攝影協(xié)會(huì)組織了理論學(xué)習(xí)和提高實(shí)踐能力的一系列活動(dòng),首先組織了一場(chǎng)攝影理論學(xué)習(xí)。在第八周的10月18日,協(xié)會(huì)組織參加了攝影師賀延光老師的攝影講座,加深了新會(huì)員對(duì)攝影的認(rèn)識(shí),在感受大師風(fēng)范的同時(shí),開拓了攝協(xié)人的視野,為大家對(duì)攝影的深度認(rèn)識(shí)打下了良好的基礎(chǔ)。第八周10月20日,我們趁熱打鐵,攝影協(xié)會(huì)安排了對(duì)攝影知識(shí)掌握熟練的老會(huì)長(zhǎng)溫子敬為新會(huì)員們舉行了攝影知識(shí)入門講座,其中,講座內(nèi)容響應(yīng)新會(huì)員的需要,包括:相機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、相機(jī)的維護(hù)與維修、攝影構(gòu)圖的基本介紹等,且將攝影作品與平常的相片相比較,論證攝影并非簡(jiǎn)單的照相,讓會(huì)員們真正認(rèn)識(shí)了攝影。不少會(huì)員反應(yīng)該活動(dòng)起到了很好的“掃盲”作用,自己的攝影理論素養(yǎng)得到了很好的豐富。

2.第九周10月27日,進(jìn)行了理論講解后,下一步就是進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)-----采風(fēng)。

攝影協(xié)會(huì)組織了南山公園外拍,協(xié)會(huì)新老成員在爬山的過(guò)程中,有經(jīng)驗(yàn)的老成員為新會(huì)員一一講解了曝光、對(duì)焦等實(shí)際攝影問(wèn)題,在他們的熱情指導(dǎo)下新會(huì)員進(jìn)行了實(shí)地拍攝。我們?cè)谶@里采集了眾多優(yōu)美的照片,會(huì)員們不僅在學(xué)到了理論知識(shí),同時(shí)也正確地運(yùn)用到實(shí)際生活當(dāng)中去,更好的掌握了攝影的技巧,使得會(huì)員們的技術(shù)、創(chuàng)作能力、實(shí)踐能力有了很大的提高,這次活動(dòng)讓我們對(duì)生活之美也有了新的了解,使我們感悟頗深,進(jìn)一步加強(qiáng)了我們的審美情趣,培養(yǎng)了發(fā)現(xiàn)美和創(chuàng)造美的情操,也提高了我們的組織能力。這次活動(dòng)讓我們對(duì)以后的工作充滿了自信和激情,也會(huì)使我們更加富有動(dòng)力地去完成我們的各項(xiàng)任務(wù)。

3.第十周的11月4日,應(yīng)會(huì)員強(qiáng)烈要求,攝影協(xié)會(huì)舉辦了岱王山外拍,在爬山過(guò)程中,鍛煉了攝協(xié)人不畏艱難的意志,增進(jìn)了攝協(xié)人的感情,使新老會(huì)員一致體會(huì)到做好一個(gè)攝影人需要不畏艱難,勇攀高峰。

此次活動(dòng)的舉行,使攝協(xié)人更加親密地團(tuán)結(jié)在了一起,為今后工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。

4.第十周至第十一周的11月5日—11月11日,攝協(xié)人為迎接十,精心舉辦了“師生喜迎十之笑臉墻”大型活動(dòng),此次活動(dòng)面向煙臺(tái)大學(xué)全體師生采集笑臉,不僅征集照片,攝協(xié)成員還在煙大校園內(nèi)抓拍師生的笑臉,為十貢獻(xiàn)攝協(xié)人的綿薄之之力。

傳遞正能量,攝協(xié)在行動(dòng)!該活動(dòng)不僅得到全校師生的一致響應(yīng),還得到團(tuán)委老師的大力支持。此次活動(dòng)被煙臺(tái)大學(xué)報(bào)、煙大電視臺(tái)以及_網(wǎng)報(bào)道。同時(shí),該活動(dòng)登在了藍(lán)色快報(bào)的A16版,_網(wǎng)站也進(jìn)行了報(bào)道。該活動(dòng)同樣受到山東省教育廳的關(guān)注,并在網(wǎng)站上登載。一系列的榮譽(yù)讓攝協(xié)人為之振奮,這也是攝協(xié)人在今后舉辦更多精彩活動(dòng)的動(dòng)力。

5.第十一周,在11月10日晚,攝影協(xié)會(huì)100多位同學(xué)津津有味地聆聽了黨委宣傳部胡大鵬老師精彩的攝影講座。

胡老師用簡(jiǎn)潔易懂而充滿幽默的語(yǔ)言講述著一個(gè)個(gè)看似枯燥的攝影原理,并一掃一般講座偏于嚴(yán)肅、沉悶的氣氛,積極與同學(xué)互動(dòng)問(wèn)答,并主動(dòng)邀請(qǐng)同學(xué)上臺(tái)發(fā)言,現(xiàn)場(chǎng)氣氛十分熱烈活躍。據(jù)攝協(xié)之前的調(diào)查,同學(xué)們最想聽構(gòu)圖、用光等攝影技巧,胡老師便用自己多年自駕游的經(jīng)歷結(jié)合一張張實(shí)地拍攝的照片為同學(xué)們講解,并制作了各種比例相框,還帶了兩個(gè)燈過(guò)去,講座生動(dòng)有趣。在談及拍好照片最重要的是什么時(shí),胡老師語(yǔ)重心長(zhǎng)地說(shuō):“我認(rèn)為拍好照片最關(guān)鍵的不是技術(shù),不是設(shè)備,而是一顆善良、敏感、善于發(fā)現(xiàn)美的心靈。同學(xué)們必須豐富自己自然、歷史、哲學(xué)等方面的知識(shí),提高審美修養(yǎng),比如平時(shí)多看看書,有空出門旅游一下。還有,大家一定要有開闊坦蕩的心胸,別為小事斤斤計(jì)較,擁有生命的厚度,才能拍出好照片?!边@些話語(yǔ)超越了單純的攝影范疇,分明是一位老師對(duì)學(xué)生們發(fā)自內(nèi)心的諄諄教誨,相信大家聽后會(huì)獲益匪淺。這次攝影講座讓會(huì)員們不僅學(xué)到了知識(shí),還獲得了人生啟迪,可謂于光影之間感悟人生,大家紛紛表示歡迎。

6.第十二周的11月17日,攝協(xié)舉行了海昌漁人碼頭夜景實(shí)拍,在聽完關(guān)于夜間攝影的技術(shù)講解后,大家學(xué)習(xí)到了光繪知識(shí),并進(jìn)行實(shí)地夜景拍攝。

會(huì)員們親手拿著相機(jī),為自己拍出多角星芒而興奮,因此不少會(huì)員反映攝影的趣味性很強(qiáng),需要大家深入學(xué)習(xí)和共同探索。

7.第十三周的11月22日,攝影協(xié)會(huì)組織參加了解海龍的攝影講座,此次講座不止純粹的講攝影知識(shí),解海龍老師通過(guò)自己的親身經(jīng)歷,告訴大家作為一個(gè)攝影師,只有過(guò)人的技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要我們又一顆感恩的心,為需要的人送去溫暖。

此次活動(dòng)的參加,使攝協(xié)人意識(shí)到,內(nèi)心的善良才是出好照片的不竭源泉。

8.第十四周的12月1日,協(xié)會(huì)按照慣例舉行了PS講座,由大四會(huì)員盧海沛為大家講解了照片的后期處理。

讓很多新會(huì)員驚嘆PS的神奇,同時(shí)也下定決心要好好學(xué)習(xí)PS,為以后有一技之長(zhǎng)兒努力。

9.第十五周的12月8日,在新老成員對(duì)攝影協(xié)會(huì)已經(jīng)有了一定認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,舉行了協(xié)會(huì)干事選舉,許多優(yōu)秀的會(huì)員積極報(bào)名,在精彩的競(jìng)選演講后,我們理事會(huì)根據(jù)個(gè)人日常表現(xiàn)精心挑選出了各部干事,為理事會(huì)注入了新鮮血液,也使協(xié)會(huì)未來(lái)的發(fā)展呈現(xiàn)出一片美好的前景。

10.十五周的12月9日,協(xié)會(huì)老成員帶領(lǐng)干事進(jìn)行了拍日出的活動(dòng)。

不少成員的相機(jī)里都留下了優(yōu)美的圖片。大家跑著跳著擺出各種姿勢(shì)來(lái)時(shí)拍出的照片有創(chuàng)意。與此同時(shí),攝影協(xié)會(huì)本學(xué)期的活動(dòng)也圓滿結(jié)束。

(三)協(xié)會(huì)宣傳工作

為打造攝影協(xié)會(huì)成為社團(tuán)中的一面旗幟,協(xié)會(huì)堅(jiān)持把每次的宣傳板都做到精致,及時(shí)擺放在規(guī)定位置廣而告之。并且每次的活動(dòng)都落實(shí)宣傳責(zé)任,采用多種渠道如宣傳板、電話、飛信、宣傳單、微博、人人、煙雨樓臺(tái)等通知到位,確保每一位會(huì)員都不會(huì)錯(cuò)過(guò)。下學(xué)期我們將加大攝影協(xié)會(huì)的對(duì)外宣傳力度,切實(shí)發(fā)揮宣傳板等宣傳平臺(tái)的作用。通過(guò)不斷進(jìn)一步優(yōu)化宣傳部門的人事配置,不斷壯大宣傳團(tuán)隊(duì),創(chuàng)新宣傳模式,豐富宣傳手段,拓展宣傳平臺(tái),更加及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的對(duì)各類活動(dòng)進(jìn)行宣傳。

(四)結(jié)語(yǔ)

回首本學(xué)期,我們立足煙大實(shí)際、緊跟時(shí)代潮流,不斷推陳出新,推出了一系列獨(dú)具特色的活動(dòng),以全新的方式演繹積極、向上的社團(tuán)文化,積淀健康、開放的校園文化。在這半年的工作中,我們積累了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),也看到了很多不足。在團(tuán)結(jié)各個(gè)部門,加強(qiáng)聯(lián)系方面做的還不夠,在制度的系統(tǒng)化,工作目標(biāo)的制定上還很不完善。另外,在培養(yǎng)干事的工作能力團(tuán)隊(duì)精神上,對(duì)個(gè)別干事的工作表現(xiàn)還不是很滿意。

一學(xué)期來(lái),協(xié)會(huì)成員團(tuán)結(jié)奮進(jìn),齊心協(xié)力,迎難而上。大家收獲了很多,雖然有過(guò)挫折,但大家都堅(jiān)強(qiáng)地克服了,在整個(gè)團(tuán)隊(duì)的共同努力下,在團(tuán)隊(duì)意識(shí)的鼓舞下,我們有所建樹。展望新的學(xué)年,攝影協(xié)會(huì)將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的優(yōu)勢(shì),努力改進(jìn)自身的不足,促進(jìn)會(huì)員與其他協(xié)會(huì)、部門間的交流與合作,努力把我們攝影協(xié)會(huì)做得更好。我們協(xié)會(huì)會(huì)以更加昂揚(yáng)的斗志去迎接明年的挑戰(zhàn),以更加飽滿的激情去迎接20__年的輝煌,相信我們,相信我們攝影協(xié)會(huì),明天會(huì)更好!

2021下半年個(gè)人工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)五轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)過(guò)去,回顧下半年這段時(shí)間,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持與幫助下,較好的完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的工作和學(xué)習(xí),工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,工作心態(tài)也逐漸成熟起來(lái)。與此同時(shí),在工作中也注意發(fā)現(xiàn)自己的不足,并努力去彌補(bǔ),不斷追求自我完善。

現(xiàn)將下半年的工作情況總結(jié)如下:

(一)日常的助理工作

在硅材料項(xiàng)目結(jié)束后,目前開展的項(xiàng)目主要涉及光伏、太陽(yáng)能水箱及生物柴油。作為德國(guó)專家___的助理,我的主要工作就是積極協(xié)助其推進(jìn)各個(gè)合作項(xiàng)目。具體工作可概括為以下幾個(gè)方面:

1.針對(duì)具體項(xiàng)目,利用網(wǎng)絡(luò)資源及能源雜志,搜集整理產(chǎn)品、市場(chǎng)以及合作伙伴的相關(guān)信息。

就光伏項(xiàng)目,利用辦公軟件Access,針對(duì)世界各國(guó)主要的光伏公司建立數(shù)據(jù)庫(kù),較全面地掌握了各公司的光伏產(chǎn)品信息,為選擇合作伙伴并開展合作打下了良好的基礎(chǔ);太陽(yáng)能水箱及生物柴油項(xiàng)目,由于之前尚未接觸過(guò),所以在項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段,主要從上述產(chǎn)品的基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)起,逐步了解了太陽(yáng)能水箱的工作原理、生物柴油的加工過(guò)程及市場(chǎng)前景。這些工作大大拓展了自己的知識(shí)面。

2.翻譯與各項(xiàng)目相關(guān)的信息資料以及德國(guó)專家___向上層領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告。

一方面,新項(xiàng)目的開展使得自己的翻譯內(nèi)容有了較大的轉(zhuǎn)變,尤其是在與機(jī)械、化工相關(guān)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)方面,翻譯起來(lái)顯得有些吃力,有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)不理解漢語(yǔ)術(shù)語(yǔ)的現(xiàn)象。意識(shí)到這一問(wèn)題后,我開始注意該類詞匯及表達(dá)方式的積累,對(duì)于不懂的漢語(yǔ)術(shù)語(yǔ),則積極向同事請(qǐng)教并做好記錄,保證這類專業(yè)術(shù)語(yǔ)再次出現(xiàn)時(shí)可以應(yīng)對(duì)自如。另一方面,在翻譯___所寫的一些資料、報(bào)告時(shí),注意糾正其不規(guī)范的英語(yǔ)表達(dá)方式,強(qiáng)化對(duì)英語(yǔ)的運(yùn)用能力。通過(guò)翻譯工作,自己的專業(yè)技能得到進(jìn)一步鍛煉和提高。

3.做好聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。

聯(lián)系和協(xié)調(diào)是各項(xiàng)工作順利開展的重要前提和保障。為推進(jìn)光伏項(xiàng)目,與__光伏公司國(guó)際貿(mào)易部進(jìn)行多次聯(lián)系,先后將兩塊組裝好的太陽(yáng)能電池板樣品順利寄送給國(guó)外的合作伙伴公司進(jìn)行工藝檢測(cè)。此外,與可進(jìn)行生物柴油合作的公司聯(lián)系并組織會(huì)談。在這半年的工作過(guò)程中,我的聯(lián)系與協(xié)調(diào)的工作技能得到進(jìn)一步強(qiáng)化,在完成工作任務(wù)的同時(shí),與公司和集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)、同事以及合作伙伴建立并保持良好的工作關(guān)系。

(二)外事工作

1.在時(shí)間比較緊張的情況下,準(zhǔn)備好公司領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證所需的全套資料;

2.為__德國(guó)分公司總經(jīng)理__女士辦理一年多次簽證申請(qǐng);

這兩次外事事務(wù)的辦理,對(duì)于未曾進(jìn)行過(guò)操作實(shí)踐的我言,確實(shí)是一種學(xué)習(xí)和鍛煉。準(zhǔn)備簽證資料,要求辦理人員認(rèn)真仔細(xì),尤其在填寫申請(qǐng)表時(shí),更是不能出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò),否則只能重寫。從中,我深深體會(huì)到,工作不管大小,想要干好,對(duì)工作態(tài)度的要求都是一樣的,那就是認(rèn)真,再認(rèn)真,千萬(wàn)不能有一絲懈怠。

(三)其他事務(wù)

1.妥善處理___在工作中的各項(xiàng)費(fèi)用;

2.在不影響本職工作的情況下,幫助___翻譯部分商務(wù)資料;

3.鑒于德國(guó)專家___的特殊情況,幫助其處理生活中的部分個(gè)人事務(wù)。

20__年,在做好本職工作的同時(shí),我將從以下幾個(gè)方面來(lái)提升自己的個(gè)人能力:

(1)樹立良好的工作心態(tài),思想上嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。工作不論大小,認(rèn)真對(duì)待,盡自己的努力去完成每一項(xiàng)任務(wù);

(2)工作中,向書本學(xué)習(xí),向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn);

(3)除加強(qiáng)專業(yè)技能的訓(xùn)練外,利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)與貿(mào)易、財(cái)會(huì)相關(guān)的知識(shí);

第3篇:供應(yīng)商談判的議價(jià)技巧范文

[關(guān)鍵詞]高校圖書館 數(shù)字資源 資源采購(gòu) 采購(gòu)質(zhì)量

[分類號(hào)]G253

圖書館的數(shù)字資源建設(shè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的探索和積累,已經(jīng)發(fā)展到一個(gè)新的階段,即由粗放性的建設(shè)轉(zhuǎn)變到規(guī)范化的建設(shè)與管理。因此,圖書館需要仔細(xì)分析數(shù)字資源采購(gòu)的每一個(gè)過(guò)程和環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在的問(wèn)題,著眼于數(shù)字資源建設(shè)全流程提高數(shù)字資源的采購(gòu)質(zhì)量。

1、圖書館數(shù)字資源的采購(gòu)模式與采購(gòu)流程

1.1 圖書館數(shù)字資源的采購(gòu)模式

目前,數(shù)字資源的采購(gòu)模式有單獨(dú)采購(gòu)、集團(tuán)采購(gòu)和政府采購(gòu)等。其中單獨(dú)采購(gòu)和集團(tuán)采購(gòu)是圖書館數(shù)字資源的主要采購(gòu)模式。政府采購(gòu)如1997年國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)和美國(guó)《科學(xué)》(Science)周刊達(dá)成協(xié)議,購(gòu)買Science Online在中國(guó)的使用權(quán),國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)購(gòu)買的外文電子版全文期刊供全國(guó)高校和科研機(jī)構(gòu)免費(fèi)使用。

單獨(dú)采購(gòu)是指一個(gè)館自己和數(shù)據(jù)庫(kù)商談判確定購(gòu)買價(jià)格和開通方式的訂購(gòu)策略。圖書館單獨(dú)采購(gòu)數(shù)字資源在時(shí)間上可以靈活機(jī)動(dòng),自主性較強(qiáng),在資源的選擇和訂購(gòu)方式具有較強(qiáng)的主動(dòng)性和應(yīng)變性。經(jīng)費(fèi)相對(duì)充裕的圖書館或在圖書館聯(lián)盟不夠成熟的地區(qū)的圖書館在中文數(shù)字資源的購(gòu)買上,多數(shù)選擇獨(dú)自購(gòu)買。對(duì)于一些價(jià)格較低的國(guó)外專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),圖書館獨(dú)自購(gòu)買的情況很多。集團(tuán)采購(gòu)是指多個(gè)圖書館聯(lián)合起來(lái)共同采購(gòu)某種資源,以分?jǐn)偝杀?,降低分?dān)價(jià)格,謀求雙方利益的最大化。對(duì)于公共數(shù)據(jù)庫(kù)和外文數(shù)據(jù)庫(kù),一般優(yōu)先考慮集團(tuán)采購(gòu)。集團(tuán)采購(gòu)?fù)ǔJ峭ㄟ^(guò)組建圖書館聯(lián)盟來(lái)實(shí)現(xiàn)的。以聯(lián)盟形式采購(gòu)資源,往往具有較強(qiáng)的議價(jià)能力,使聯(lián)盟成員受益,也有可能得到更加完善的配套技術(shù)支持和服務(wù)。以聯(lián)盟形式采購(gòu)數(shù)字資源通??色@得良好的售后服務(wù)和技術(shù)支持。

在國(guó)內(nèi),中文數(shù)字資源的聯(lián)盟采購(gòu)以區(qū)域性聯(lián)盟為主,如各圖書館對(duì)于中國(guó)知識(shí)資源總庫(kù)、超星數(shù)字圖書館、方正Apbai、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等中文數(shù)據(jù)庫(kù)的集團(tuán)采購(gòu),常常通過(guò)地區(qū)性或行業(yè)性圖書館聯(lián)盟組織進(jìn)行;而對(duì)一些國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu),特別是知名數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn),由于其價(jià)格昂貴,通常由大型的圖B館聯(lián)盟牽頭進(jìn)行。至2009年,CALLS共組織了107個(gè)(554次)集團(tuán)采購(gòu),并從2010年開始,以高校圖書館數(shù)字資源采購(gòu)聯(lián)盟(Digital Resource Acqnisition Alli-ance of Chinese Academic Lihraries,IDRAAD的組織形式繼續(xù)進(jìn)行集團(tuán)采購(gòu)。

1.2 圖書館數(shù)字資源的采購(gòu)流程

無(wú)論是單獨(dú)采購(gòu),還是集團(tuán)采購(gòu),用戶需求和成本效益都是數(shù)字資源采購(gòu)的基本原則。在這一基本原則的指導(dǎo)下,數(shù)字資源采購(gòu)的基本流程主要包括資源需求調(diào)查、采購(gòu)方案制定、數(shù)據(jù)源搜集、資源試用、資源評(píng)估、資源訂購(gòu)和續(xù)訂等6個(gè)步驟。

1.2.1 信息需求調(diào)研 對(duì)用戶信息資源需求的調(diào)研是圖書館購(gòu)買數(shù)字資源的第一步和不可缺少的環(huán)節(jié)。要盡量對(duì)用戶的需求進(jìn)行調(diào)查,全面了解不同層次用戶的信息需求。需求調(diào)研得越充分,越能最大限度地保障數(shù)字資源采購(gòu)的針對(duì)性和用戶滿意度。

1.2.2 采購(gòu)方案制訂 借助于信息需求調(diào)研的成果,從指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、采購(gòu)模式、實(shí)施步驟、保障措施、具體要求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等方面制訂數(shù)字資源采購(gòu)方案,對(duì)數(shù)字資源采購(gòu)工作進(jìn)行規(guī)劃,規(guī)范和指導(dǎo)數(shù)字資源采購(gòu)全流程。采購(gòu)方案需要充分地考慮各方面的因素和影響,充分地征求管理層和用戶的意見。

1.2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)信息搜集 不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。圖書館需要充分了解擬采購(gòu)數(shù)字資源和數(shù)據(jù)庫(kù)商的各種相關(guān)信息,包括數(shù)據(jù)庫(kù)商的能力與信譽(yù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)在其他圖書館的使用效果,從而為談判爭(zhēng)取有利地位。

1.2.4 資源試用 數(shù)字資源試用的目的是考察數(shù)字資源的實(shí)際效能和用戶的感受和評(píng)價(jià)。試用前圖書館要廣泛宣傳,吸引和鼓勵(lì)圖書館各類型用戶參與試用,以征詢不同用戶群體的意見。

1.2.5 資源評(píng)估 試用期結(jié)束后,圖書館要系統(tǒng)收集用戶的各方面意見(包括正面意見和反面意見),形成詳盡而客觀的資源評(píng)估報(bào)告,提供談判和決策使用。

1.2.6 資源訂購(gòu)、使用和續(xù)訂 數(shù)字資源采購(gòu)屬于純商業(yè)行為,圖書館必須成立談判小組,與資源供應(yīng)商進(jìn)行不懈的博弈,盡可能實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。資源訂購(gòu)后,則為用戶提供使用,并根據(jù)供應(yīng)商提供的統(tǒng)計(jì)報(bào)告與售后服務(wù),決定是否繼續(xù)訂購(gòu)資源。

2、圖書館數(shù)字資源的采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題

圖書館是服務(wù)機(jī)構(gòu),其工作和服務(wù)的質(zhì)量是通過(guò)用戶的使用評(píng)價(jià)來(lái)體現(xiàn)的。因此,圖書館數(shù)字資源的采購(gòu)質(zhì)量,即所采購(gòu)的數(shù)字資源在內(nèi)容、功能和服務(wù)等方面與用戶期望的契合度最終由用戶的實(shí)際使用效果來(lái)評(píng)定。數(shù)字資源的實(shí)際使用效果與用戶期望之間的差距是數(shù)字資源采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題的核心所在。目前,國(guó)內(nèi)圖書館數(shù)字資源采購(gòu)還存在著一定的質(zhì)量問(wèn)題。筆者認(rèn)為這些質(zhì)量問(wèn)題是由數(shù)字資源采購(gòu)過(guò)程中每一環(huán)節(jié)的誤差累積而成的,如圖1所示:

2.1 需求調(diào)查與用戶真實(shí)需求之間的差距

圖書館的用戶有著自己明確的信息需求。其資源建設(shè)既要滿足重點(diǎn)用戶的需要,又要滿足一般用戶的需要。資源采購(gòu)前的需求調(diào)查能否全面了解各層次用戶的實(shí)際需求,是保證資源采購(gòu)質(zhì)量的首要條件。此外,在集團(tuán)采購(gòu)中,各圖書館數(shù)字資源的建設(shè)是在經(jīng)費(fèi)許可的情況下,從聯(lián)盟團(tuán)購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)中選取符合其所服務(wù)讀者特定需求的資源。這種方式并沒有考慮到各館的館藏發(fā)展政策和用戶的真正需要,使得圖書館數(shù)字資源采購(gòu)處于一種粗放狀態(tài)。

2.2 采購(gòu)方案的制訂和需求調(diào)查之間的差距

采購(gòu)方案是在需求調(diào)查基礎(chǔ)上制定的。由于經(jīng)費(fèi)數(shù)量、管理層的決策等原因,并非所有的需求都能反映在采購(gòu)方案之中,因而會(huì)導(dǎo)致有些用戶的需求并未得到響應(yīng)和支持。另外,經(jīng)費(fèi)分配得是否合理,也會(huì)影響數(shù)字資源采購(gòu)的情況。如果分配方案合理,則會(huì)在最大程度上滿足各種需求。否則,就會(huì)造成資源保障體系的不完整,如一些應(yīng)該增加的資源沒有采購(gòu),而一些真正需要的資源則被遺漏,或根本得到足夠的重視。

2.3 實(shí)際采購(gòu)的數(shù)字資源與完整的數(shù)字資源之間的差距

通常圖書館是根據(jù)集團(tuán)采購(gòu)的清單或數(shù)據(jù)庫(kù)列表來(lái)選擇采購(gòu)其中性價(jià)比良好、與用戶需求關(guān)聯(lián)度較大的資源。但事實(shí)上,由于經(jīng)費(fèi)的原因或判斷上的失當(dāng),有些資源沒有采購(gòu)但可能具有潛在的重要價(jià)值,甚至可能某一種或幾種期刊特別有價(jià)值但由于多種原因并不具備團(tuán)購(gòu)條件。對(duì)特定的用戶而言,他(她)更關(guān)注能否使用數(shù)據(jù)庫(kù)中的子庫(kù)或某種抑或某幾種期刊。

2.4 資源試用、使用與資源真實(shí)質(zhì)量之間的差距

用戶的信息素養(yǎng)水平、數(shù)字資源試用期的長(zhǎng)短、試用期間的宣傳力度和試用分析,以及圖書館數(shù)字資源的服務(wù)方式等都影響著數(shù)字資源能否被用戶真正地了解和使用。常常出現(xiàn)試用期用戶試用踴躍,而真正購(gòu)買后卻少有用戶問(wèn)津的現(xiàn)象。

2.5 資源評(píng)估與資源真實(shí)質(zhì)量之間的差距

圖書館是否建立客觀、系統(tǒng)而科學(xué)的數(shù)字資源評(píng)估指標(biāo)體系,通過(guò)評(píng)估,定性定量地對(duì)數(shù)字資源的真實(shí)質(zhì)量進(jìn)行分析,影響著圖書館對(duì)資源質(zhì)量的判斷。如果評(píng)價(jià)方案不合理,評(píng)價(jià)指標(biāo)不科學(xué),評(píng)價(jià)方法不恰當(dāng),就不可能如實(shí)地揭示數(shù)字資源的實(shí)際質(zhì)量以及與用戶需求的契合度。

2.6 資源購(gòu)買與采購(gòu)方案的差距

資源購(gòu)買的過(guò)程就是圖書館與數(shù)據(jù)庫(kù)商相互博弈的過(guò)程。圖書館在談判過(guò)程中,能否占據(jù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方案中的所有目標(biāo),簽署符合購(gòu)買期望的、具有法律效力的合同,是把采購(gòu)方案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)資源的關(guān)鍵環(huán)節(jié),影響著以后用戶對(duì)于數(shù)字資源的利用。

3、提高圖書館數(shù)字資源采購(gòu)質(zhì)量的具體措施

要想提高數(shù)字資源的采購(gòu)質(zhì)量,最大限度接近或超越用戶期望,就要從上述差距分析著手,著眼于數(shù)字資源采購(gòu)流程的規(guī)范化、合理化和科學(xué)化,尋求改善的措施。

3.1 全面把握用戶信息需求

圖書館用戶的信息需求與用戶的性別、年齡、學(xué)歷、學(xué)科、語(yǔ)言、任務(wù)目標(biāo)等因素相關(guān)。圖書館工作人員在對(duì)用戶需求進(jìn)行調(diào)查時(shí),要采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查方法,合理抽樣,細(xì)分用戶群體,詳細(xì)了解不同學(xué)科、專業(yè)和研究方向不同類型用戶的需求,保證需求調(diào)查的全面性。同時(shí),用戶需求調(diào)查要與所在單位的發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略、重點(diǎn)學(xué)科、科研項(xiàng)目等的建設(shè)有一個(gè)清晰的把握,在兼顧不同主體需要的同時(shí)把握需求重點(diǎn)。在進(jìn)行調(diào)查時(shí),圖書館員還要主動(dòng)去咨詢學(xué)科專家和管理層的意見。學(xué)科專家的意見更具有學(xué)科代表性、專業(yè)關(guān)聯(lián)性和決策可靠性,比一般的常規(guī)調(diào)查結(jié)果更加可信;而管理層的意見則有利于宏觀配置信息資源,合理分配經(jīng)費(fèi),使方案容易得到管理者的支持,更具可操作性。

3.2 明確數(shù)字館藏發(fā)展政策

數(shù)字館藏發(fā)展政策是數(shù)字資源采購(gòu)、建設(shè)圖書館數(shù)字資源體系的依據(jù)。圖書館應(yīng)該從構(gòu)建圖書館信息資源體系角度,重視本館的數(shù)字館藏發(fā)展政策的制定,結(jié)合所在單位的信息需求和已有館藏基礎(chǔ),規(guī)劃和布局本館數(shù)字館藏建設(shè)的重點(diǎn)、規(guī)模、語(yǔ)種結(jié)構(gòu)、學(xué)科范圍、特色領(lǐng)域、資源類型等,制定近期、中期、長(zhǎng)期的數(shù)字資源采購(gòu)計(jì)劃,特別要重視對(duì)學(xué)術(shù)出版市場(chǎng)的研究與分析,不斷完善館藏質(zhì)量,提高館藏效益。經(jīng)過(guò)穩(wěn)定和持續(xù)建設(shè),形成有內(nèi)在聯(lián)系和特定功能的信息資源結(jié)構(gòu),建立有重點(diǎn)、有特色的專門化的信息資源體系。

3.3 健全數(shù)字資源評(píng)估體系

數(shù)字資源評(píng)估是數(shù)字資源采購(gòu)質(zhì)量保障的最直接環(huán)節(jié)。健全的數(shù)字資源評(píng)價(jià)體系應(yīng)該包括數(shù)據(jù)資源的內(nèi)容價(jià)值、系統(tǒng)技術(shù)評(píng)價(jià)、使用統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)、使用成本和服務(wù)環(huán)境等方面。要逐步建立和完善數(shù)字資源評(píng)估的指標(biāo)體系、評(píng)估方法和評(píng)估方案,要將數(shù)字資源評(píng)估納入到整體館藏體系的評(píng)估之中,突出數(shù)字資源評(píng)估的特點(diǎn)和要素。通過(guò)評(píng)估,進(jìn)一步明確數(shù)字資源的使用效益和存在的問(wèn)題,改進(jìn)數(shù)字資源采購(gòu)策略,完善數(shù)字資源采購(gòu)規(guī)范,提高數(shù)字資源建設(shè)的質(zhì)量。

在數(shù)字資源評(píng)估中,不僅要考慮資源本身,還要建立對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)商的動(dòng)態(tài)評(píng)估與跟蹤,明確數(shù)據(jù)庫(kù)商在資源的組織方式、服務(wù)能力、技術(shù)維護(hù)、售后培訓(xùn)、咨詢解答等方面的成效,通過(guò)評(píng)估,也不斷推動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)商產(chǎn)品性能和服務(wù)水平,建立圖書館數(shù)字資源建設(shè)與數(shù)據(jù)庫(kù)商的售后服務(wù)聯(lián)動(dòng)模式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)改進(jìn)服務(wù),共同為提高數(shù)字資源的利用水平做出努力,這也是數(shù)據(jù)庫(kù)商所期待的,也符合數(shù)據(jù)庫(kù)商的根本利益。

3.4 合理制定采購(gòu)方案

數(shù)字資源的采購(gòu)方案要有切實(shí)的可操作性,在需求調(diào)查的基礎(chǔ)上,明確采購(gòu)的目標(biāo)、模式、步驟、具體要求和經(jīng)費(fèi)預(yù)算??茖W(xué)合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是圖書館數(shù)字資源建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化的保障。數(shù)字資源采購(gòu)的程序較為復(fù)雜,而且采購(gòu)周期較長(zhǎng),經(jīng)費(fèi)預(yù)算要對(duì)采購(gòu)中涉及到經(jīng)費(fèi)支出的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳盡的規(guī)定和說(shuō)明,以有效控制經(jīng)費(fèi)開支。在進(jìn)行單一來(lái)源采購(gòu)時(shí),圖書館在競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)中處于不利的地位,尤其需要有嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)預(yù)算的規(guī)范和限制。采購(gòu)方案需要反復(fù)的論證和修改,才能具有嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性。

3.5 拓寬信息源的搜集范圍

圖書館可以通過(guò)多種信息源全面搜集數(shù)字資源的相關(guān)信息:①數(shù)字資源供應(yīng)商主動(dòng)“推送”信息,即各種數(shù)據(jù)資源供應(yīng)商為推銷自己的產(chǎn)品會(huì)經(jīng)常主動(dòng)向圖書館相關(guān)部門提供一些新產(chǎn)品資料與信息;②圖書館的數(shù)字資源采購(gòu)人員要與數(shù)據(jù)庫(kù)商建立互動(dòng)機(jī)制,及時(shí)了解數(shù)據(jù)庫(kù)的資源變化和發(fā)展動(dòng)態(tài),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略;③采購(gòu)人員要學(xué)會(huì)利用資源評(píng)價(jià)工具,包括圖書館專業(yè)期刊、各類評(píng)價(jià)性的網(wǎng)站和虛擬社區(qū)、數(shù)據(jù)庫(kù)出版信息資料庫(kù)、專業(yè)會(huì)議(如國(guó)際圖聯(lián)大會(huì))等來(lái)掌握各類型數(shù)據(jù)資源的情況,國(guó)外很多期刊都提供有重要數(shù)據(jù)庫(kù)的評(píng)介信息可以參考;④讀者推薦,圖書館可以在網(wǎng)站設(shè)置讀者薦購(gòu)模塊或發(fā)放讀者薦購(gòu)表征詢讀者建議;⑤借鑒其他國(guó)家和其他圖書館在數(shù)字資源采購(gòu)方面的成功經(jīng)驗(yàn)和做法。

3.6 加強(qiáng)數(shù)字資源宣傳

長(zhǎng)期以來(lái),圖書館不大注重資源的宣傳工作,以為只要購(gòu)買回來(lái)并放到了主頁(yè)上,用戶自己就會(huì)看到和利用,其實(shí)不然。資源的利用率很大程度上取決于資源的宣傳推廣力度。要通過(guò)宣傳推廣,深刻而顯著地揭示資源,建立資源內(nèi)容與用戶需求之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。宣傳的手段可以多種多樣,方式可以機(jī)動(dòng)靈活,宣傳的主體可以是圖書館員,可以是數(shù)據(jù)庫(kù)商代表,可以邀請(qǐng)用戶代表現(xiàn)身說(shuō)法。但要注意的是,任何宣傳都要主題突出,目標(biāo)用戶明確,注重宣傳效果。要設(shè)立專項(xiàng)宣傳推廣經(jīng)費(fèi),用于宣傳材料的設(shè)計(jì)與印制、宣傳小禮品的制作、宣傳成效的獎(jiǎng)勵(lì),等等。通過(guò)宣傳,拉近資源與用戶之間的距離,使得信息資源真正成為用戶科研教學(xué)的重要支撐。

3.7 轉(zhuǎn)變圖書館服務(wù)模式

促進(jìn)對(duì)數(shù)字資源的利用是圖書館服務(wù)的重要內(nèi)容,通過(guò)用戶的服務(wù)也可以檢驗(yàn)數(shù)字資源的采購(gòu)質(zhì)量,不斷提高圖書館的服務(wù)水平。采取的服務(wù)模式可以多種多樣,既包括主動(dòng)地融入用戶的科研教學(xué)一線提供直接的信息服務(wù),解決用戶資源利用過(guò)程中的各種問(wèn)題,也包括通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)形式(QQ群、電子郵件、在線咨詢等)實(shí)現(xiàn)圖書館的服務(wù)嵌入用戶的虛擬社區(qū),為用戶提供隨時(shí)隨地的服務(wù);要加強(qiáng)數(shù)字資源二次加工,對(duì)各種數(shù)字資源實(shí)行重組,建立集成的一站式的服務(wù)門戶;建立需求反饋機(jī)制,隨時(shí)隨地了解用戶的信息需求,不斷調(diào)整服務(wù)策略和數(shù)字資源建設(shè)策略。目前,最需要的是加強(qiáng)對(duì)用戶的嵌入式服務(wù),將信息服務(wù)融入用戶的教學(xué)科研過(guò)程之中,實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源與用戶需求之間的零距離,提高數(shù)字資源的利用效率和效益。

3.8 提高用戶的信息素養(yǎng)水平

用戶的信息素養(yǎng)影響著用戶對(duì)數(shù)字資源的使用效率和效果,信息素養(yǎng)較差的用戶,其使用經(jīng)驗(yàn)并不能客觀地反映數(shù)字資源的真實(shí)情況。所以圖書館應(yīng)該采取多種有效措施,努力提高用戶的信息素養(yǎng),通過(guò)提高用戶的信息素養(yǎng),提高數(shù)字資源的利用率,從而為數(shù)字資源的采購(gòu)提供依據(jù)。信息素養(yǎng)的培養(yǎng)方式通常是定期或不定期地舉辦講座與培訓(xùn)活動(dòng)。既包括大規(guī)模的信息素養(yǎng)培訓(xùn),如在全校范圍內(nèi)開設(shè)信息素養(yǎng)教育課程,也包括深入用戶中間采取一對(duì)一的個(gè)性化的培訓(xùn)。

3.9 組建優(yōu)秀的談判團(tuán)隊(duì)

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