公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 會(huì)計(jì)電算化存在的問題范文

會(huì)計(jì)電算化存在的問題精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會(huì)計(jì)電算化存在的問題主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

會(huì)計(jì)電算化存在的問題

第1篇:會(huì)計(jì)電算化存在的問題范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;應(yīng)用和管理:對(duì)策

一、前言

會(huì)計(jì)電算化是將以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。在全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變的情況下,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化所面臨的問題,有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重要的意義。

二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化所面臨的問題

(一)會(huì)計(jì)電算化推廣存在的問題

1、實(shí)際應(yīng)用不夠。日本早在1986年就有80%以上的大型企業(yè)和50%以上的中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的普及率還很低,總體水平不到30%。在我國(guó)當(dāng)前形勢(shì)下,會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度,而且分布極不平衡。在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件,主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少。采用ERP的企業(yè)就更少。

2、會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)還比較薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題?;A(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就相應(yīng)的問題不斷,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng),反而增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

3、會(huì)計(jì)電算化軟件本身存在推廣瓶頸。目前我國(guó)商品化會(huì)計(jì)軟件的數(shù)量已相當(dāng)多,較具代表性的有北京的用友財(cái)務(wù)軟件、深圳的金蝶財(cái)務(wù)軟件等。但綜觀會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng),商品化軟件在數(shù)量上進(jìn)展雖快,但在質(zhì)量上的提高卻并不理想。主要表現(xiàn)在功能不夠完善,部分軟件性能差或不穩(wěn)定,軟件使用說明書不夠規(guī)范、詳盡等。另外就軟件的兼容性和安全性方面也存在很多不盡如人意的地方。這都是限制電算化管理的原因之一。

(二)會(huì)計(jì)電算化管理存在問題

1、管理者重視不夠。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。未認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作還存在一些片面的認(rèn)識(shí):一方面,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等;另一方面,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論也禁錮著部分人的頭腦,一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具;還有一些人認(rèn)為財(cái)會(huì)電算化是財(cái)務(wù)部門的事,與其他業(yè)務(wù)部門無關(guān),導(dǎo)致其他業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)會(huì)電算化的配合度差。這些片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來了極大的危害,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

2、會(huì)計(jì)電算化管理制度缺失。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響,必須建立健全相應(yīng)的管理制度體系,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個(gè)管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和崗位責(zé)任制度等。同時(shí),許多企業(yè)未建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,未制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度。使會(huì)計(jì)電算化的管理混亂。

3、缺乏綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才。目前,不少單位的電算化人員知識(shí)老化,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。它要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。目前,雖然很多單位啟用經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)會(huì)人員,但他們中的不少人員均只經(jīng)過短期培訓(xùn),不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少,雙方不能很好地配合。即使一部分人通過會(huì)計(jì)電算化的考試,也僅掌握了計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理的數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析。

三、解決會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策

(一)注重頂層設(shè)計(jì),促成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念轉(zhuǎn)變

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強(qiáng)化認(rèn)識(shí),大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作,充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性。企業(yè)內(nèi)部要成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參加的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況并考慮部門或地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制定本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃。正規(guī)、詳細(xì)的計(jì)劃措施的內(nèi)容一般包括:工作目標(biāo);會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu);會(huì)計(jì)電算化工作管理體制及組織機(jī)構(gòu);各階段的實(shí)施措施;會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的硬件配置要求;專業(yè)人員的配備與培訓(xùn);資金來源與預(yù)算等。

(二)重視制度規(guī)范,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化。為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法性、可靠性、準(zhǔn)確性,必須建立健全必要的制度約束機(jī)制。只有這樣才能保證機(jī)房設(shè)備的安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)檔案安全可靠。重視制度規(guī)范有兩個(gè)層次:從宏觀層面上,國(guó)家要支持、推廣電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用。制定相關(guān)的軟件開發(fā)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以增強(qiáng)各行業(yè)間會(huì)計(jì)電算化的通用性;在企業(yè)內(nèi)部管理上,要制定符合本單位特點(diǎn)的電算化會(huì)計(jì)實(shí)施細(xì)則和管理規(guī)定,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)化與數(shù)據(jù)管理安全性的雙保證。

(三)注重人才培養(yǎng)。培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)電算化要求僅作為計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員或管理人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須是復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。因此,企業(yè)要真正做到會(huì)計(jì)電算化,就要造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)。能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的“會(huì)計(jì)―計(jì)算機(jī)一管理”型的復(fù)合型人才。促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。并且對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行,應(yīng)結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

(四)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化信息平臺(tái)建設(shè),解決兼容性與安全性問題

首先建立統(tǒng)一通用的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外接口。做到了這一點(diǎn)。即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用,不必再做處理,這樣可降低對(duì)操作員的要求,也可最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。而且,隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展,相信在不久的將來我們的軟件生產(chǎn)將達(dá)到產(chǎn)業(yè)規(guī)模,在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)方面有自己的拳頭產(chǎn)品。其次要結(jié)合企業(yè)管理特點(diǎn),在信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搭建和軟件開發(fā)過程中尋找會(huì)計(jì)電算化信息安全解決方案。確保在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)自動(dòng)化的同時(shí),保守企業(yè)機(jī)密:另外還要從內(nèi)部管理上強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作。

第2篇:會(huì)計(jì)電算化存在的問題范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作;電算化;對(duì)策

中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,越來越多的企業(yè)已認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級(jí)率在急速擴(kuò)大。另一方面,隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件的功能也在不斷擴(kuò)大??梢哉f,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具之一。會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理手段的現(xiàn)代化,加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。

1 會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1.1 政策與法規(guī)相對(duì)滯后

目前,我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,因規(guī)定的太死板抑制了軟件的發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使得電算化犯罪的控制很難。

1.2 管理職能沒有得到充分發(fā)揮

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能,隨著發(fā)展的深入,逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段。我國(guó)現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會(huì)計(jì)電算化的最終功能實(shí)現(xiàn)還有一段距離,完善的會(huì)計(jì)電算化不僅肩負(fù)著記賬、算賬、登帳等基本工作,而且還應(yīng)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。幫助經(jīng)營(yíng)者借助更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出正確的決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)僅是初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,總體來說還處于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的初級(jí)階段。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始,經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理,完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作,但只局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇,與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切,較少發(fā)揮“管理會(huì)計(jì)”的職能。這種情況下,大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

1.3 操作人員素質(zhì)有待提高

會(huì)計(jì)電算化作為一門涉及計(jì)算機(jī)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)多個(gè)學(xué)科的應(yīng)用技術(shù),對(duì)實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高,既要有良好的會(huì)計(jì)素養(yǎng),能深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理,又要熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作流程?,F(xiàn)在大多數(shù)單位的電算化人員都是由過去的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的。他們往往對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較熟悉但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)接受較慢,對(duì)軟件的掌握僅停留在簡(jiǎn)單操作階段。

1.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。一般意義上的加密,也無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版。我國(guó)多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄,出現(xiàn)問題不利追究責(zé)任。此外、這些軟件的糾錯(cuò)能力也會(huì)很差,它們對(duì)用戶的操作有許多限制,用戶在使用軟件時(shí)心理壓力很大,害怕由于是自己無意的誤操作而發(fā)生差錯(cuò)。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,但系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

1.5 網(wǎng)絡(luò)化程度還有待提高

目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)取得初步進(jìn)展。比如企業(yè)已可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅,申報(bào)信息通過IC卡無紙化傳遞,但仍要看到,企業(yè)和企業(yè)之間無法聯(lián)網(wǎng),企業(yè)與財(cái)政、銀行等綜合管理部門的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善??梢哉f,建立一套服務(wù)于企業(yè),惠及全社會(huì)的財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò),提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性,節(jié)約中轉(zhuǎn)成本,成為當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

2 解決會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策

2.1 制定相關(guān)規(guī)章制度

電算化會(huì)計(jì)是一套關(guān)于會(huì)計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng),電算化軟件是其中的主要組成部分。除此之外,還需要相配套的規(guī)章制度來保證會(huì)計(jì)信息的安全準(zhǔn)確,充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例,加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究,盡早建立起一套適合我國(guó)國(guó)情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系。切實(shí)保障我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度,計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度,電算化系統(tǒng)操作管理制度,電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī),針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。通過準(zhǔn)則類法規(guī)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化操作流程,使會(huì)計(jì)電算化工作有章可循、有法可依。

2.2 提高從業(yè)人員素質(zhì),加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)

要經(jīng)常組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識(shí),加深對(duì)電腦知識(shí)和管理技術(shù)的了解,加強(qiáng)對(duì)中、高級(jí)電算化從業(yè)人員的培養(yǎng),設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校,促使會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展。

2.3 建立內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國(guó)家制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性。因此,建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。

首先是實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。其次是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)人手,明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工,對(duì)各類會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的審察與控制,保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。增加軟件本身的限制功能。第四是建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行多級(jí)備份。第五是強(qiáng)化身機(jī)線索制。第六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。第七是建立操作管理制度,可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。

2.4 走全員化管理的道路,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作全面發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員。因此,會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實(shí)踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的最有效途徑。

第3篇:會(huì)計(jì)電算化存在的問題范文

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化;問題;對(duì)策

[中圖分類號(hào)] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B

一、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問題

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)知不足

由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不清,傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域仍舊廣泛使用,人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性認(rèn)識(shí)不足,沒有將其放到和手工會(huì)計(jì)同樣重要的地位,導(dǎo)致高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,老師在對(duì)該課程重要性的強(qiáng)調(diào)方面做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不到位,這也使得學(xué)生不能充分認(rèn)識(shí)到課程的重要性,而是仍將學(xué)習(xí)重心放在會(huì)計(jì)其他核心課程上,從這一點(diǎn)來說,學(xué)生課堂學(xué)習(xí)的積極性普遍沒有其他課程高。另外,在高校會(huì)計(jì)專業(yè)課程建設(shè)上,一般也側(cè)重或者優(yōu)先發(fā)展會(huì)計(jì)學(xué)科主要課程,而會(huì)計(jì)電算化專業(yè)往往被置于次要地位,這也導(dǎo)致教師和學(xué)生對(duì)該課程認(rèn)識(shí)上的不足,甚至誤解。

(二)教學(xué)目標(biāo)不明確

目前從高校會(huì)計(jì)電算化課程使用的教材及電算化實(shí)踐教學(xué)的課堂內(nèi)容可以看出,其教學(xué)目標(biāo)主要是校內(nèi)實(shí)訓(xùn)為主,即通過老師演示,讓學(xué)生掌握財(cái)務(wù)軟件的操作。但隨著時(shí)代和技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)今已進(jìn)入到電子商務(wù)時(shí)代、ERP時(shí)代,會(huì)計(jì)軟件已由功能單一的核算型軟件發(fā)展成為功能較為復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)軟件。社會(huì)各單位需要的會(huì)計(jì)電算化人才除了懂操作外,還有更高層次的要求。會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)目標(biāo)是要求學(xué)生學(xué)會(huì)使用會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)付未來日常工作以及考證的需要;還是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建與開發(fā)?或者二者兼而有之?如果教學(xué)目標(biāo)不確定,必然影響課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容編排、實(shí)驗(yàn)安排,培養(yǎng)人才的層次等一系列問題。

(三)教材和教學(xué)軟件不足

從會(huì)計(jì)電算化的教材內(nèi)容看,主要分為理論型和實(shí)務(wù)型。理論型教材主要講授會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、維護(hù)與操作的基本原理。理論型教材較大的通病是,內(nèi)容枯燥,專業(yè)術(shù)語(yǔ)較多,非計(jì)算機(jī)專業(yè)教師和學(xué)生對(duì)某些問題難于把握,使得教師教學(xué)容易走入照本宣科的誤區(qū),學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中產(chǎn)生厭煩感。實(shí)踐型教材主要側(cè)重以會(huì)計(jì)電算化軟件為對(duì)象,對(duì)其操作步驟進(jìn)行詳細(xì)的講解,使學(xué)生掌握相應(yīng)軟件的操作。實(shí)踐型教材的實(shí)驗(yàn)材料注重的是分模塊賬務(wù)處理環(huán)節(jié)的訓(xùn)練。對(duì)實(shí)驗(yàn)資料,學(xué)生不需進(jìn)行分析、歸納和整理。這使得會(huì)計(jì)電算化被認(rèn)為只是計(jì)算機(jī)代替手工做賬,學(xué)生只是把計(jì)算機(jī)作為一種核算工具,削弱了計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的強(qiáng)大功能,影響了學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的全面了解和掌握。

教學(xué)軟件方面,大多數(shù)學(xué)校還是采用財(cái)務(wù)軟件公司商品軟件的演示版。演示版教學(xué)軟件,以金蝶為例,只能使用到第二期,以后期間是無法使用的。在教學(xué)中,部分會(huì)計(jì)知識(shí)就不能得到運(yùn)用和展示,比如財(cái)務(wù)報(bào)表的年表和中期報(bào)表。而且演示版軟件主要是單用戶版軟件,學(xué)生只能聯(lián)系單機(jī)版,這樣學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件會(huì)覺得很陌生。

(四)教學(xué)模式和方法單一

會(huì)計(jì)電算化教學(xué)采取“以教為主,以學(xué)為輔”教學(xué)模式,即采取老師講、演示學(xué)生聽、看學(xué)生操作的流程;在教學(xué)方法上,老師主要以課本實(shí)例順向講解,而不是以逆向講解,拓展學(xué)生思考問題,解決問題的能力。這種教學(xué)中的弊端,使得學(xué)生動(dòng)手能力較差,獨(dú)立思考解決問題的能力得不到發(fā)展,一旦遇到問題,便迫不及待的找老師解決問題,老師有時(shí)在課堂需要耽誤很多時(shí)間給學(xué)生解決問題,嚴(yán)重耽誤教學(xué)時(shí)間和教學(xué)計(jì)劃。

(五)課程安排不合理

課程安排中卻存在如下問題:1.課程時(shí)間安排不合理。主要體現(xiàn)在兩方面:一是高校每一學(xué)期安排16周左右的課程,但是理論課要占6周左右,幾乎占整個(gè)課程的一半,如果除去小測(cè)驗(yàn)和期中考試所占的時(shí)間,再除去實(shí)驗(yàn)課老師演示的時(shí)間,留給學(xué)生自己練習(xí)的時(shí)間大為減少;二是該課程往往安排在大三下學(xué)期或者大四上學(xué)期,此時(shí)學(xué)生找工作、考研等原因會(huì)使到課率降低。2.缺乏聯(lián)系實(shí)際的實(shí)驗(yàn)材料。老師授課一般主要以教材附帶例題進(jìn)行講解,學(xué)生進(jìn)行練習(xí)。但是這些例題缺乏完整性、生動(dòng)性,對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生解決問題,分析問題的能力非常不利。3.實(shí)驗(yàn)形式不利于學(xué)生進(jìn)入較色,掌握知識(shí)。會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)崗位的劃分是按其對(duì)數(shù)據(jù)操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置的,但是在實(shí)驗(yàn)課中,學(xué)生往往一人將所有角色集于一身,對(duì)于學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化背景下會(huì)計(jì)工作流程、理清不同崗位職能非常不利。

(六)會(huì)計(jì)電算化教師業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

目前高校的大多數(shù)會(huì)計(jì)電算化老師,真正科班出身的復(fù)合型專業(yè)人才非常少,要么是會(huì)計(jì)教師,要么是計(jì)算機(jī)教師,且大都是畢業(yè)后直接從教,缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),知識(shí)較為單一,對(duì)相關(guān)問題認(rèn)識(shí)不夠深刻。另外,在高校中由于教學(xué)任務(wù)重,教師到企業(yè)中實(shí)踐的機(jī)會(huì)較少,沒有機(jī)會(huì)參與大型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作。這就造成實(shí)踐課缺乏系統(tǒng)性,學(xué)生只是進(jìn)行一些基本數(shù)據(jù)的輸入工作,并沒有真正了解到會(huì)計(jì)的電算化工作及企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

二、改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的對(duì)策

(一)正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性

高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育,尤其是會(huì)計(jì)電算化課程任課教師在課堂中要結(jié)合會(huì)計(jì)電算發(fā)展的情況,向?qū)W生強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)該課程的重要性,使學(xué)生摒棄應(yīng)試教育體制下形成的錯(cuò)誤觀念,樹立正確的學(xué)習(xí)觀念,努力提高個(gè)人的技能和綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)專業(yè)在人員招聘和學(xué)科建設(shè)上應(yīng)把會(huì)計(jì)電算化專業(yè)放在和其他專業(yè)同等重要的水平上,消除任課老師和學(xué)生厚此薄彼的心態(tài),提升對(duì)課程重要性的認(rèn)同感。

(二)明確教學(xué)目標(biāo)

高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)的確定要及時(shí)跟蹤行業(yè)的發(fā)展和對(duì)人才的要求,并根據(jù)形勢(shì),適時(shí)修訂人才培養(yǎng)計(jì)劃,明確培養(yǎng)目標(biāo),構(gòu)建完善、合理的教學(xué)目標(biāo)體系。教師要嚴(yán)格遵從學(xué)校教學(xué)目標(biāo),樹立創(chuàng)新的教學(xué)觀念,以培養(yǎng)具有實(shí)際操作能力、自學(xué)能力、職業(yè)判斷能力,并能將創(chuàng)新精神和經(jīng)營(yíng)管理理念融合在一起的管理型人才為宗旨,緊跟會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,全面、系統(tǒng)地介紹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的原理和使用方法,使學(xué)生掌握和理解新的經(jīng)營(yíng)管理理念,參與企業(yè)計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)決策,為將來使用和維護(hù)會(huì)計(jì)軟件、用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際問題打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(三)規(guī)范教材內(nèi)容,提升教學(xué)軟件質(zhì)量

會(huì)計(jì)電算化作為一門會(huì)計(jì)專業(yè)的專業(yè)課,在相關(guān)教材的編寫上,應(yīng)注意高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容的定位與教材之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系。組織會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)以及信息系統(tǒng)開發(fā)方面的專家對(duì)會(huì)計(jì)電算化教材進(jìn)行統(tǒng)一編寫,對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行整合,規(guī)范教學(xué)內(nèi)容,完善教學(xué)案例,使教材體現(xiàn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,并具有較強(qiáng)的可操作性,提高學(xué)生綜合知識(shí)運(yùn)用的能力和實(shí)踐能力。教學(xué)軟件方面,高校應(yīng)本著理論與實(shí)踐相結(jié)合的理念,選擇當(dāng)前市場(chǎng)上功能較強(qiáng)、安全性和可靠性較高的大型財(cái)務(wù)軟件,并且選擇軟件的最新版本;高校還應(yīng)及時(shí)與軟件供應(yīng)商聯(lián)系,不斷修正教學(xué)軟件,縮小與正版軟件的差距,使會(huì)計(jì)電算化教學(xué)更具有針對(duì)性,以滿足社會(huì)的需求。

(四)改進(jìn)教學(xué)方法和手段

做好會(huì)計(jì)電算化課程的整體教學(xué)設(shè)計(jì),制訂針對(duì)該課程教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計(jì)方案,針對(duì)不同的教學(xué)內(nèi)容采用與之相適宜的教學(xué)方法,比如結(jié)合實(shí)際工作中的案例設(shè)計(jì)案例教學(xué)、啟發(fā)式教學(xué)、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI)和多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等教學(xué)方法,突出學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的主體地位,由傳統(tǒng)的“教學(xué)”變?yōu)閷W(xué)生“求學(xué)”、“索學(xué)”,引導(dǎo)學(xué)生探索和發(fā)現(xiàn),讓學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)。另外,還可以運(yùn)用體驗(yàn)式教學(xué),即會(huì)計(jì)崗位模擬實(shí)驗(yàn),使學(xué)生共同完成不同崗位的業(yè)務(wù)操作。這樣能使學(xué)生體驗(yàn)不同的企業(yè)崗位角色承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任,提升他們?cè)趯?shí)際工作中進(jìn)行分析決策、溝通和協(xié)調(diào)的能力,縮短從課堂環(huán)境向現(xiàn)實(shí)環(huán)境的轉(zhuǎn)換時(shí)間。

(五)合理安排課程時(shí)間

將整個(gè)課程上課時(shí)間放在三年級(jí)上學(xué)期或三年級(jí)下學(xué)期,以提高到課率和學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。適當(dāng)減少理論課時(shí)間,增加實(shí)驗(yàn)課課時(shí),上課精講多練,講練結(jié)合,多留時(shí)間給學(xué)生自己動(dòng)手、動(dòng)腦,讓學(xué)生主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,并通過實(shí)踐解決問題,增強(qiáng)學(xué)生獨(dú)立思考和解決問題的能力,提高學(xué)生求知欲望,從而帶動(dòng)課堂教學(xué),形成良性循環(huán)。

(六)加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)

首先,以實(shí)際政策鼓勵(lì)會(huì)計(jì)電算化教師攻讀相關(guān)專業(yè)的學(xué)位,提高理論水平,或者定期深入軟件公司、企事業(yè)單位和會(huì)計(jì)事務(wù)所等部門鍛煉或兼職,建設(shè)具有“雙師型”素質(zhì)的教師團(tuán)隊(duì);其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教師的后續(xù)培養(yǎng)力度,派教師到有關(guān)院校進(jìn)修相關(guān)課程,并使培訓(xùn)常態(tài)化、制度化;再次,創(chuàng)新教學(xué)形式,聘請(qǐng)有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員擔(dān)任校外指導(dǎo)教師,或者以講座、培訓(xùn)的形式將他們的經(jīng)驗(yàn)和解決問題的方法傳授給老師和學(xué)生。

三、結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化是一門兼具理論性和實(shí)踐性的課程,要提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)水平,必須充分認(rèn)識(shí)目前教學(xué)存在的問題,找到解決方法,并堅(jiān)定不移地進(jìn)行改革創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變觀念,明確目標(biāo),規(guī)范教學(xué)內(nèi)容,改進(jìn)教學(xué)方法,提高師資水平,才能培養(yǎng)出符合社會(huì)需要的會(huì)計(jì)電算化人才,會(huì)計(jì)電算化教育水平才能不斷得到提升。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]周喜君.高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)問題探討[J].忻州師范學(xué)院學(xué)報(bào),2011(2):105-106

第4篇:會(huì)計(jì)電算化存在的問題范文

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化問題發(fā)展趨勢(shì)

1會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是一種完成會(huì)計(jì)核算操作任務(wù)的手段,本質(zhì)在于用一個(gè)計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,并可以部分替代原先由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用等工作[1]。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程大致可以分為如下幾個(gè)過程:?jiǎn)雾?xiàng)業(yè)務(wù)電算化;多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化;管理系統(tǒng)電算化。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化目前正處于向理系統(tǒng)電算化方面發(fā)展。

2會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2.1思想認(rèn)識(shí)相關(guān)的政策法規(guī)滯后

我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性,對(duì)中小企業(yè),或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè),這一點(diǎn)更為突出。一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。其次,有些企業(yè)覺得投資會(huì)計(jì)電算化要花很多錢,相比較,勞動(dòng)力成本又較低,故延緩了會(huì)計(jì)電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。思想觀念落后還有一個(gè)原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

2.2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不能滿足電算化的要求

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行[2]。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。而人員素質(zhì)較低,也阻礙了電算化的進(jìn)一步發(fā)展。目前,單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無策。

2.3財(cái)務(wù)軟件使用混亂,阻礙了會(huì)計(jì)電算化的統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展

由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。此外部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上下功夫,致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。此外,不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。因此,有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。

3會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在[3]:(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、人力資源、財(cái)務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立,沒有與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很好地銜接起來。(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模擬,沒有很好地利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),也沒有觸動(dòng)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)則。(三)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機(jī)制,而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會(huì)計(jì)信息高度透明和會(huì)計(jì)信息資源高度共享。(四)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,沒有成為社會(huì)系統(tǒng)的一部分,所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸人電腦。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應(yīng)。

會(huì)計(jì)信息化是電算化的發(fā)展方向,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該有以下特點(diǎn):(一)綜合化,由于一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的體,而會(huì)計(jì)是從價(jià)值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,因此其反映的信息必須是綜合性的;(二)多維化,企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、控制、分析需要內(nèi)部的數(shù)據(jù),外部數(shù)據(jù);反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)、物價(jià)、金融、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須提供;(三)反映的信息實(shí)時(shí)化,通過實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)各級(jí)管理者可以隨時(shí)獲取企業(yè)的最新會(huì)計(jì)信息,并可分析特定事項(xiàng)的財(cái)務(wù)影響;(四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。

參考文獻(xiàn)

[1]毛華揚(yáng).會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用.北京:清華大學(xué)出版社.2005(3).

第5篇:會(huì)計(jì)電算化存在的問題范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;管理制度;財(cái)務(wù)軟件

為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革,我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。在發(fā)展過程中,許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化的軌道,但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。

一、會(huì)計(jì)電算化的涵義及目標(biāo)

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。

會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo),是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法以及計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立起的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題

(一)會(huì)計(jì)電算化人員的技術(shù)水平有限

目前,會(huì)計(jì)中心會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、更新慢,只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則比較欠缺。另外,會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,雖然財(cái)會(huì)人員都接受計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但年齡和知識(shí)老化,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化沒有取得明顯效果,一般只懂得簡(jiǎn)單使用計(jì)算機(jī),談不上對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用,缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)技能,因此不能靈活處理工作中的問題。

(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能

長(zhǎng)期以來,我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后的核算與監(jiān)督,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制,這些都因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,卻存在著重視報(bào)賬功能,忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系等模塊,則根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡(jiǎn)單沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

(三)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,沒有及時(shí)明確相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。還有一些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。

(四)會(huì)計(jì)電算化軟件本身存在的問題

首先,會(huì)計(jì)軟件通用性差,集成化程度低。大部分會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積龐大,企業(yè)難以針對(duì)自己的需要選擇完全適合的功能。其次,系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)定義較抽象,系統(tǒng)體積較大,企業(yè)難以增加自己需要的功能等。最后,數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在問題的解決對(duì)策

(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的培養(yǎng)

針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容,做到教育對(duì)象層次化、知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化,更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí),造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù)以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才。軟件企業(yè)要建立起一支龐大的技術(shù)過硬的高素質(zhì)隊(duì)伍,來滿足規(guī)模市場(chǎng)的定制工作。只有建立一套完整的會(huì)計(jì)電算化理論體系,培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才,才能真正促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展,加快會(huì)計(jì)電算化實(shí)施進(jìn)程。

(二)要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。

(三)要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展,應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作,使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

(四)改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能

向財(cái)務(wù)管理方面過渡現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理功能的模塊。(作者單位:江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1]魏慶輝.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問題及對(duì)策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2007(9)

[2]姚曉宇.淺析目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].科技信息:學(xué)術(shù)版,2007(27)

[3]李雪梅.會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].遼寧教育行政學(xué)院學(xué)報(bào),2007,24(8)

第6篇:會(huì)計(jì)電算化存在的問題范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;問題;對(duì)策

中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)12-0-01

一、會(huì)計(jì)電算化的作用

目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)在迅猛地發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也需要跟上時(shí)代的步伐,而會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展成為了必然的趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化可有效地提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,它為單位提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,對(duì)各個(gè)企事業(yè)單位的發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用,并可有效提高單位經(jīng)濟(jì)效益。

1.促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用體現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)步與發(fā)展。同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,它要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件的熟悉,還需要對(duì)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)知識(shí)的了解,為參與單位管理做出準(zhǔn)備工作。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的細(xì)致化和業(yè)務(wù)處理程序的規(guī)范化。

2.促進(jìn)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的必要手段。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有助于財(cái)務(wù)管理水平的提高,對(duì)提高經(jīng)濟(jì)益起到了積極的作用,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的必要手段。

二、目前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的主要問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足。和一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用還比較晚,在應(yīng)用的這段時(shí)間里,人們的一些觀念還沒有提高,多數(shù)人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是代替手工記賬,減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)的工具,然而對(duì)電算化對(duì)單位的重要性認(rèn)識(shí)的不夠。也有些單位盲目跟隨潮流實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,沒從單位的實(shí)際出發(fā),造成了資源的大量浪費(fèi),提供的信息不能及時(shí)、有效地為單位決策及管理服務(wù),嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的應(yīng)用。

2.會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度還不夠完善。嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生,是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束。但目前,有相當(dāng)多應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的單位沒有嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度或者設(shè)有但是沒有嚴(yán)格執(zhí)行該制度。國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐表明,計(jì)算機(jī)本身處理出錯(cuò)幾乎為零,但人為造成出錯(cuò)和舞弊的現(xiàn)象有增無減,而且一旦出現(xiàn)舞弊,損失巨大。因此,制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度是非常有必要的。

3.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還存在安全隱患。會(huì)計(jì)電算化在這么多年的發(fā)展過程中,雖然在很多方面有所改善,但是在會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng)中還存在著一定的問題,問題的出現(xiàn)必然會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)造成一定的影響,如:缺乏安全性,保密性較差等情況。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于每個(gè)單位來說都是至關(guān)重要的,如被對(duì)手通過不正當(dāng)手段竊取了,將會(huì)給該單位帶來較大的影響,嚴(yán)重者將會(huì)給生存帶來威脅。所以說,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全隱患問題一定要重視起來,并加大力度予以改善。

4.會(huì)計(jì)軟件存在缺陷。目前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的種類繁多,每種財(cái)務(wù)軟件都有其獨(dú)特的特點(diǎn),沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),由于財(cái)務(wù)軟件間相互不兼容,數(shù)據(jù)接口、使用方法也不一樣,導(dǎo)致報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)睦щy,使用戶在運(yùn)用上產(chǎn)生了諸多的不便,所以說,會(huì)計(jì)軟件還是存在著一定的缺陷。

5.會(huì)計(jì)電算化操作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身素質(zhì)的提高。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員提出了較高的要求。會(huì)計(jì)電算化涉及的學(xué)科比較多,并不像以往單純的手工記賬,所以說對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員來說,不僅要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還需要掌握計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)等多個(gè)方面的內(nèi)容。但現(xiàn)在的實(shí)際情況是,大多數(shù)單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的,不能全面掌握會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)方面的內(nèi)容。

三、解決會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化可有效地提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,它為各單位提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,對(duì)其發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用,對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益有一定的作用。對(duì)以上會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題,提出以下幾點(diǎn)對(duì)策:

1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革,所以單位領(lǐng)導(dǎo)必須在思想上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度,積極轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,改變會(huì)計(jì)工作組織和人員分工,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和更新知識(shí)結(jié)構(gòu),有助于會(huì)計(jì)工作水平的進(jìn)一步提升,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展。

2.加強(qiáng)對(duì)相關(guān)規(guī)章制度的完善。若要保證會(huì)計(jì)電算化工作的良性發(fā)展,制定完善的規(guī)章制度是必不可少的。會(huì)計(jì)電算化必須建立以下幾方面的管理制度:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。一定要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)的完善,并且應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作出現(xiàn)的新問題應(yīng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)予以補(bǔ)充。有了相關(guān)的法律法規(guī)才會(huì)保證會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范化,不會(huì)雜亂無章,盲目執(zhí)行。

3.加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化工作的總體效益,為國(guó)家宏觀調(diào)控管理提供方便,單位應(yīng)當(dāng)在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的前提下,加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化工作網(wǎng)絡(luò)化不僅為國(guó)家宏觀調(diào)控提供了方便,也在數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娼o單位帶來了方便,同時(shí)有效地降低了成本。另外,在會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)方面,由于目前會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)整體還不高,所以在開發(fā)時(shí)一定要考慮這個(gè)因素,開發(fā)出通俗且容易操作的“傻瓜型”軟件,盡量使其功能簡(jiǎn)單化,以便會(huì)計(jì)人員操作。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。近年來,隨著計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用,計(jì)算要犯罪也日益猖獗起來,各單位一定要保證計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全,否則一旦被不法份子盜取了商業(yè)機(jī)密將給單位帶來不必要的損失。針對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性,各單位一定要提高財(cái)務(wù)安全意識(shí),并且需要對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)一步完善??梢詮囊韵聨c(diǎn)提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。首先,對(duì)于各單位使用的財(cái)務(wù)軟件一定要規(guī)范化,并符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)其存在安全隱患的一定要進(jìn)行整改,達(dá)到財(cái)政部門數(shù)據(jù)安全測(cè)試的要求。另外,要建立一致的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)與對(duì)外接口,在功能方面要盡量考慮客戶的需求,提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性,利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。其次,眾所周知,病毒的侵犯一定會(huì)給計(jì)算機(jī)以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)造成一定的威脅,所以說要采取必要的措施加強(qiáng)對(duì)病毒、電腦黑客的防范,可以利用防火墻、網(wǎng)絡(luò)防毒等方面保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全。同時(shí)可以建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

5.做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作。會(huì)計(jì)電算化需要不斷的發(fā)展,做好管理工作是關(guān)鍵。首先,在管理上一定要?jiǎng)?chuàng)新觀念,只有創(chuàng)新才有發(fā)展,管理人員應(yīng)接受新的思想、新的觀念,具備現(xiàn)代化管理意識(shí),做好會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,明確相關(guān)人員工作內(nèi)容和權(quán)限,規(guī)定具體操作流程,建立一系列現(xiàn)代管理制度。其次,創(chuàng)建良好的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員的培訓(xùn),并且建立會(huì)計(jì)檔案管理制度等方面的工作。最后,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)單位管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

6.加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)的提高。各單位一定要注重人才的培訓(xùn),會(huì)計(jì)電算化對(duì)操作人員的要求是要熟練操作計(jì)算機(jī)并且對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)精通的人才,這樣的話,各單位則需在這兩個(gè)方面加強(qiáng)力度。首先需要組織操作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)理論方面的培訓(xùn),有了一定的理論基礎(chǔ)之后加強(qiáng)實(shí)踐,全面掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及財(cái)務(wù)軟件使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理方面的內(nèi)容,同時(shí)對(duì)于一些容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)一定要謹(jǐn)慎操作。其次,應(yīng)定期不定期的組織電算化操作人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)相互間的溝通,分享工作中的經(jīng)驗(yàn),使培訓(xùn)收到實(shí)效,以保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。與時(shí)同時(shí)不能忽視的是會(huì)計(jì)電算化人員一定要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,上進(jìn)心以及創(chuàng)新觀念,只有這樣才能推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的快速發(fā)展。

四、結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)不但在很大程度上為會(huì)計(jì)人員節(jié)省了時(shí)間,減少了精力,同時(shí)對(duì)工作效率的提升起到明顯的作用。計(jì)算機(jī)操作的準(zhǔn)確性較高,可以為各企事業(yè)單位提供準(zhǔn)確的信息。由于會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)行中存在著許多的問題,所以各單位一定要采取必要的措施加強(qiáng)對(duì)問題的解決,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在管理中的重要作用,提高經(jīng)濟(jì)效益,提高生存能力。

參考文獻(xiàn):

第7篇:會(huì)計(jì)電算化存在的問題范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;問題;對(duì)策

中圖分類號(hào):F239.65文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1009-9166(2010)023(C)-0092-01

引言:科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,帶來了電子信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革和發(fā)展,也帶動(dòng)過了會(huì)計(jì)思想的逐步成熟,電子技術(shù)也被引入到了會(huì)計(jì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但是,在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中也存在著一些問題,這在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題

經(jīng)過20多年的發(fā)展,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化取得了驚人的成績(jī)。但是,也應(yīng)看到,我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中還存在一些問題。

1、企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。目前,雖然大部分企業(yè)都實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),但是卻沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義和重要性。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為只是用計(jì)算機(jī)代替了傳統(tǒng)的手工賬冊(cè),沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響。

2、會(huì)計(jì)電算化下的數(shù)據(jù)信息的共享性,及時(shí)性和安全性較差。在我國(guó),目前企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件都是由各大不同的軟件公司自主開發(fā)的,因?yàn)楦髯允褂玫牟僮髌脚_(tái)不同,編程風(fēng)格不同,支持的軟件和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也都是不同的,這就使得系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的軟件無法進(jìn)行信息共享,數(shù)據(jù)交換和內(nèi)部控制管理,造成了現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息的單一性、滯后性,進(jìn)而無法形成一套完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。因?yàn)槿狈y(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),一些單位電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整,口徑不一致,難以被企業(yè)相關(guān)部門以及外界單位有效利用。

3、會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理制度不完善。會(huì)計(jì)電算化在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了相關(guān)的操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員,帶來許多新的問題,這就要求企業(yè)建立一套與之相適宜的內(nèi)部管理控制制度來加以約束。但是,目前,許多企業(yè)都沒有嚴(yán)格的管理控制制度,對(duì)于各崗位的職責(zé)權(quán)限沒有嚴(yán)格區(qū)分和限制,會(huì)出現(xiàn)越權(quán)使用和篡改信息以及存儲(chǔ)資料不及時(shí)歸檔等問題,責(zé)任不明確。由于這些基礎(chǔ)管理制度的薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)電算化就會(huì)存在一些問題,使得會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)不能正常發(fā)揮其功能。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中應(yīng)采取的對(duì)策

為保障電算化系統(tǒng)的順利運(yùn)行,使系統(tǒng)中人員、軟硬件維護(hù)等方面的工作更加規(guī)范化、制度化,產(chǎn)生最佳的運(yùn)行效果。針對(duì)上述問題,提出以下相關(guān)對(duì)策:

1、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,大力支持其實(shí)施和運(yùn)作,企業(yè)內(nèi)部要專門設(shè)立負(fù)責(zé)電算化實(shí)施的崗位并制定負(fù)責(zé)人,對(duì)實(shí)施效果行權(quán),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)處理的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)定,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和所屬地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作細(xì)則和規(guī)劃;其次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中,要確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模,加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,根據(jù)本企業(yè)的運(yùn)行模式和管理要求來調(diào)整和設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),編制實(shí)施計(jì)劃和方案,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益;

2、重點(diǎn)培養(yǎng)全面復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才。企業(yè)要加大培養(yǎng)力度,造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析的復(fù)合型人才。首先,在短期內(nèi),對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行大規(guī)模的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn),也要注重對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行,并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,同時(shí)建立健全會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)制度,培養(yǎng)復(fù)合型人才,為企業(yè)建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件;其次,應(yīng)注重加強(qiáng)高等院校對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),這是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。這就要求學(xué)校電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重進(jìn)行。

3、保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下財(cái)務(wù)信息的安全性與保密性。首先,建立嚴(yán)格的操作管理制度,要確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出等環(huán)節(jié)的規(guī)范性。為確保系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的正確、可靠、道德、規(guī)范,必須做到以下幾點(diǎn):(1)實(shí)行權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制。所有手工編制和機(jī)制的憑證都要有操作人員、財(cái)務(wù)主管共同簽章后方可進(jìn)入有關(guān)賬戶;(2)建立工作日志,詳細(xì)記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時(shí)間等;(3)建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份;其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)設(shè)定用戶口令、指紋識(shí)別、聲音監(jiān)測(cè)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置限制手段,還要考慮軟硬件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度等;再次,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。

4、建立和完善會(huì)計(jì)電算化管理制度和法規(guī)體系。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及、各相關(guān)崗位操作人員的加入以及財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,這就需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制,對(duì)現(xiàn)有法規(guī)制度進(jìn)行修訂和完善,以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)健康運(yùn)行。

作者單位:中鐵快運(yùn)沈陽(yáng)分公司

參考文獻(xiàn):

第8篇:會(huì)計(jì)電算化存在的問題范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;數(shù)據(jù)安全;人員素質(zhì)。

會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬,以及利用電子信息技術(shù)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、控制的過程。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程化、規(guī)范化,免去了許多手工重復(fù)勞動(dòng),不僅提高了工作效率,節(jié)省了人工成本,而且易于核算出財(cái)務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo),并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會(huì)計(jì)電算化加快了會(huì)計(jì)由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測(cè)、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。自九十年代至今,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化迅速普及,但在此過程中,也不可避免的產(chǎn)生了一些問題。

一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題。

1、管理職能尚未得到充分發(fā)揮。

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能,隨著發(fā)展的深入,逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段,當(dāng)今與企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)主流趨勢(shì)。但現(xiàn)階段,我國(guó)的企業(yè)中采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的較少,采用ERP的企業(yè)就更少。我國(guó)現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會(huì)計(jì)電算化的最終功能實(shí)現(xiàn)還有一段不小的距離,完善的會(huì)計(jì)電算化不僅肩負(fù)著記賬、算賬、登帳等基本工作,而且還應(yīng)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,幫助經(jīng)營(yíng)者借助更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出正確決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)僅僅是初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,總體來說尚處于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的初級(jí)階段。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始,經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理,完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作,但只局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇,與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切,較少發(fā)揮“管理會(huì)計(jì)”的職能。這種情況下,大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

2、政策、法規(guī)尚待完善。

我國(guó)財(cái)政部在1994年相繼頒布《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等文件,但由于規(guī)章的級(jí)別和執(zhí)法力度不夠,致使相當(dāng)部分的會(huì)計(jì)人員根本就不知道法規(guī)的具體內(nèi)容,發(fā)生的違法違規(guī)行為也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)管條例和專門的監(jiān)管部門。隨著會(huì)計(jì)電算化的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化犯罪也逐漸顯現(xiàn),如何防范和規(guī)治這種高科技、新技術(shù)新型犯罪成為我國(guó)普及電算化進(jìn)程中不應(yīng)忽視的一個(gè)問題。國(guó)家有關(guān)部門應(yīng)引起重視,制定專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作的法律法規(guī),對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作有規(guī)范,有監(jiān)督,有懲處,使之早日納入法制軌道。

3、操作人員素質(zhì)亟待提高。

會(huì)計(jì)電算化作為一門涉及計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)多個(gè)學(xué)科的應(yīng)用技術(shù),對(duì)實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高,既要有良好的會(huì)計(jì)素養(yǎng),深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理,又要熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作。但現(xiàn)在的實(shí)際情況是,大多數(shù)單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的。他們年齡結(jié)構(gòu)偏高,往往對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較熟悉但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)接受較慢,對(duì)軟件的掌握僅停留在簡(jiǎn)單操作階段。一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,常常會(huì)束手無策,就更難涉及進(jìn)一步的系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、維護(hù)等復(fù)雜的工作了。所以要想充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性,發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的省時(shí)高效的優(yōu)點(diǎn),就不僅要培養(yǎng)操作人員的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì),而且要培養(yǎng)軟件維護(hù)、分析技能,培養(yǎng)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)跨領(lǐng)域的“雙精”人才。

4、安全、保密性差。

現(xiàn)今的會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞,致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,竊取它或?qū)⑼{一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。程序在現(xiàn)階段還存在著一些保密隱患。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。目前市面上的軟件制造企業(yè)真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜竊問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密,也無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版。

我國(guó)多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)保護(hù)存在隱患,缺乏操作記錄功能,當(dāng)問題出現(xiàn)不利于追究責(zé)任。

5、網(wǎng)絡(luò)化程度有待提高。

目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)取得初步進(jìn)展,比方說企業(yè)已可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅,申報(bào)信息通過IC卡無紙化傳遞,但仍要看到,企業(yè)和企業(yè)之間無法聯(lián)網(wǎng),企業(yè)與財(cái)政、銀行等綜合管理部門的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善。可以說,建立一套服務(wù)于企業(yè),惠及全社會(huì)的財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò),提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性,節(jié)約中轉(zhuǎn)成本,成為當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

二、對(duì)策探討。

1、制定相關(guān)規(guī)章制度。

電算化會(huì)計(jì)是一套關(guān)于會(huì)計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng),電算化軟件是其中的主要組成部分,除此之外,還需要相配套的規(guī)章制度來保證會(huì)計(jì)信息的安全準(zhǔn)確,充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例,加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究,盡早建立起一套適合我國(guó)國(guó)情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系,切實(shí)保障我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī),針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。通過準(zhǔn)則類法規(guī)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化操作流程,使會(huì)計(jì)電算化工作有章可循、有法可依。

2、重視電算化教育,提高從業(yè)人員素質(zhì)。

培養(yǎng)一大批懂財(cái)務(wù)并精技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng),必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對(duì)于學(xué)校教育中電算化課程的開設(shè),往往存在學(xué)時(shí)較少,課程安排過于基本,軟件單一的問題。學(xué)生學(xué)完課程后,往往只掌握了一些日常業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單操作,稍顯復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級(jí)功能就知之甚少了??梢?,要在實(shí)際工作中全面發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理功能,在課堂教學(xué)中,就應(yīng)鍛煉學(xué)生們利用會(huì)計(jì)電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力,而不僅僅局限于基本的核算操作。對(duì)于正在從事著會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn),使他們不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)來適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。 轉(zhuǎn)貼于

3、加強(qiáng)安全、保密性。

加強(qiáng)安全、保密性,從外部來看,需要會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究;從內(nèi)部來看,需要企業(yè)自身加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全意識(shí),建立內(nèi)部控制制度。

第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。

第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。

第四,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

第五,強(qiáng)化審計(jì)線索制。

第六,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。

第七,建立機(jī)房管理限制。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

4、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息管理(1)傳送數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化。

企業(yè)可以將公布財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)報(bào)告等工作直接借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)施,節(jié)約成本,便捷高效。

(2)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。

隨著財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的深入開發(fā),在未來的若干年內(nèi)我國(guó)的大部分會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必將漸漸地從單項(xiàng)環(huán)境過渡到網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中來??梢钥紤]建立一個(gè)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),使企業(yè)的數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)上可以選擇與其他企業(yè)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)資料實(shí)現(xiàn)共享。

(3)將企業(yè)的資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收支。

企業(yè)可以將局部網(wǎng)定向到銀行的賬戶上,在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收支,提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,便于開展電子商務(wù)。

5、加強(qiáng)軟件的友好性和易用性。

考慮到會(huì)計(jì)人員的年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)層次多樣,為了使會(huì)計(jì)軟件更加易于操作、易于學(xué)習(xí),就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會(huì)計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮,使開發(fā)出來的會(huì)計(jì)軟件界面親和、易懂易用。如“采用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證生成模塊”就是一個(gè)很好的例子。所謂自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證生成模塊,就是會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)和匯總憑證的格式,事先設(shè)置好摘要欄、借貸方科目、金額欄(借或貸)以及金額的計(jì)算方法,當(dāng)會(huì)計(jì)人員把每一個(gè)會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成所需的記賬憑證。自動(dòng)生成記賬憑證可以有效地保證會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)源真實(shí)可靠。

自九十年代至今,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化高速普及,但擺在當(dāng)前的問題是,與會(huì)計(jì)電算化的普及程度相比,無論是人員的素質(zhì)還是相應(yīng)的監(jiān)管、操作規(guī)范都沒有配套地跟進(jìn)。二十一世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代,我們應(yīng)抓住機(jī)會(huì),與時(shí)俱進(jìn),深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存問題,采取有力措施逐步解決這些問題,建立更加高效的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展助力。

參考文獻(xiàn):

[1]張雪松。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題和對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師,2009,(01)。

第9篇:會(huì)計(jì)電算化存在的問題范文

關(guān)鍵詞:電算化;審計(jì)監(jiān)督;企業(yè);會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;工作分析

一、一線人員素質(zhì)過差:提高內(nèi)部人員的個(gè)人素質(zhì)

當(dāng)前存在的第一個(gè)問題是在工作流程轉(zhuǎn)型升級(jí)的當(dāng)下,專業(yè)性的會(huì)計(jì)人才的缺乏。解決的方法就是要想方設(shè)法提高內(nèi)部人員的素質(zhì)。把控內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),最重要是要提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)素質(zhì),會(huì)計(jì)電算化視野之下的企業(yè)內(nèi)部控制的順利實(shí)施,有賴于一線工作人員對(duì)相關(guān)技術(shù)的熟練操作和準(zhǔn)確理解。很大程度上,一線工作人員對(duì)相關(guān)技術(shù)和理念的執(zhí)行,對(duì)于企業(yè)整個(gè)電算化背景和視野之下的內(nèi)部控制的順利實(shí)施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個(gè)角度上來看,就要考慮提升內(nèi)部人員的個(gè)人素質(zhì),而為了達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)可以從內(nèi)外兩個(gè)方面來著手解決相關(guān)問題,從內(nèi)部而言應(yīng)該選拔一些,年齡較輕,跟素質(zhì)較高的,年輕員工去學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)和技能,從外部來說應(yīng)該有目的的去以后會(huì)計(jì)電算化相關(guān)技能的員工,不斷更新內(nèi)部人員的血液,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制電算化的順利實(shí)施??朔?huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來的一系列問題,關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展企業(yè)的電算化是涉及到整個(gè)企業(yè)的,對(duì)企業(yè)的管理機(jī)制、經(jīng)營(yíng)方法都植入電算化元素,用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)經(jīng)營(yíng)效率的一種企業(yè)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略。

二、現(xiàn)實(shí)利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益沖突:做好相關(guān)規(guī)劃預(yù)案

當(dāng)前存在的第二個(gè)問題是現(xiàn)實(shí)利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的沖突問題。解決這一問題,就需要企業(yè)做好相關(guān)的規(guī)劃預(yù)案。在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中,風(fēng)險(xiǎn)和危及的出現(xiàn)不可避免,在這樣的情況下,企業(yè)做好與內(nèi)部控制相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案就顯得尤為重要。隨著時(shí)展和社會(huì)的進(jìn)步,辦公電子化和會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程,當(dāng)中所必須要面對(duì)的一個(gè)重要的方向。特別是對(duì)于那些具有相關(guān)科研任務(wù)、內(nèi)部和外部的資金往來十分頻繁的企業(yè)來說,使用電子化的方式來對(duì)高效的內(nèi)部控制進(jìn)行有效的分類和處理,對(duì)于提升企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作的運(yùn)營(yíng)效率、幫助企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中節(jié)約更多的時(shí)間和人力成本而言都是非常有好處的。為此著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身的內(nèi)部控制進(jìn)行電算化方面的準(zhǔn)備,從客觀方面來說要對(duì)客觀條件進(jìn)行改善,各科室、特別是涉及到會(huì)計(jì)工作的相關(guān)科室要配備足夠先進(jìn)的電腦,和正版的軟件,從理念上來看,在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的制度的設(shè)定上,一定要充分考慮到會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程當(dāng)中的一些客觀現(xiàn)實(shí)需求。這里防范的風(fēng)險(xiǎn)主要是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的相關(guān)問題,防范風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的意義。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員有可能會(huì)為經(jīng)濟(jì)利益所誘惑,在會(huì)計(jì)賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業(yè)的整體利益。在會(huì)計(jì)電算化深度發(fā)展的當(dāng)下,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。

三、版權(quán)問題引發(fā)爭(zhēng)議:重視選擇正版軟件

第三個(gè)問題是電算化軟件的版權(quán)問題給當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部風(fēng)控提供了新的不可預(yù)知性,解決這一問題,就需要企業(yè)選擇正版軟件。工欲善其事,必先利其器。為了做好電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制,當(dāng)前應(yīng)該更加重視電算化軟件的選擇,并更加重視人員的培訓(xùn)。通過實(shí)地調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過程當(dāng)中面的確出現(xiàn)了注入信息泄露和會(huì)計(jì)信息提供錯(cuò)誤最終導(dǎo)致管理者決策錯(cuò)誤,這些問題的出現(xiàn)一方面是由于企業(yè)的相關(guān)管理體制有漏洞,更重要的問題在于,當(dāng)前有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)不能規(guī)范熟練地使用會(huì)計(jì)電算化軟件,也就造成了當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在審計(jì)等等相關(guān)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)相當(dāng)?shù)恼系K。由于大陸版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法律法規(guī)建立的不夠完善,企業(yè)使用盜版軟件的情況時(shí)有發(fā)生,盜版軟件盡管能降低企業(yè)的成本,但是盜版軟件給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)也是顯而易見的,尤其非正版的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)中可能會(huì)有植入的木馬病毒,這給企業(yè)的信息泄露乃至正常運(yùn)行都埋下了很大的隱患。企業(yè)作為國(guó)家人才的培養(yǎng)機(jī)構(gòu),請(qǐng)運(yùn)營(yíng)的效率高低直接決定了其在人才培養(yǎng)的過程當(dāng)中的效率的高低,也從某種程度上對(duì)于我國(guó)勞動(dòng)力人口的素質(zhì)具有一定的影響。特別是考慮到企業(yè)本身教育之道,高效的管理團(tuán)隊(duì)在日常工作和管理過程當(dāng)中所折射的態(tài)度和對(duì)于版權(quán)方面的意識(shí),最終會(huì)以某種方式作用于學(xué)生的思想。如果企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部控制算的進(jìn)程當(dāng)中,不去選擇使用正版軟件,就會(huì)在某種程度上對(duì)于學(xué)生的版權(quán)意識(shí)造成負(fù)面的影響,從長(zhǎng)遠(yuǎn)上來看,這對(duì)于提升我國(guó)整個(gè)的法制化進(jìn)程而且將產(chǎn)生非常巨大的阻礙作用。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化的大背景下,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的意義和價(jià)值愈發(fā)突出,順利的解決內(nèi)部控制和審計(jì)當(dāng)中出現(xiàn)的問題,有利于企業(yè)和行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這需要相關(guān)從業(yè)人員共同努力。

參考文獻(xiàn)

[1]李志鵬.論企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算的問題及其解決方法[J].教育與職業(yè).2008(23):12-13.