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【關(guān)鍵詞】煙草企業(yè);會計(jì)監(jiān)督機(jī)制;影響因素;意義;構(gòu)建措施
隨著人們生活質(zhì)量和生活水平的提高,人們對于物質(zhì)層面和精神層面的需求發(fā)生了很大的變化,這種變化不僅表現(xiàn)在人們的日常生產(chǎn)生活中,還對與其相關(guān)的很多企業(yè)和產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了不同影響。煙草企業(yè)卷煙產(chǎn)品收入和原料采購成本的支付標(biāo)準(zhǔn)均是由國家煙草專賣局規(guī)定的,這就使得會計(jì)監(jiān)督成為煙草企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和增收節(jié)支需要做好的一項(xiàng)重要工作。而會計(jì)監(jiān)督要求小到成本計(jì)量,大到信息的規(guī)整,都需要用會計(jì)專業(yè)術(shù)語表示,這些工作又會受到不同因素的影響,只有得到妥善和認(rèn)真解決才能實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建的真正意義。
一、煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建的影響因素
正是因?yàn)闊煵萜髽I(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動時(shí)受到許多限制,使得會計(jì)的相關(guān)活動也會產(chǎn)生影響,所以需要研究煙草企業(yè)在構(gòu)建會計(jì)監(jiān)督機(jī)制時(shí)受到哪些因素的影響,才能在真正進(jìn)行嘗試和調(diào)整時(shí)提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,使得煙草企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督能夠發(fā)揮獨(dú)特而有效的作用。筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)和已有的研究,從煙草企業(yè)內(nèi)部因素和容易接觸到的外部因素兩個方面進(jìn)行分析,秉持著全面了解和深入理解煙草企業(yè)和會計(jì)監(jiān)督機(jī)制關(guān)系的原則,就需要從影響因素這種基礎(chǔ)方面入手開始進(jìn)行煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的建立。
1.內(nèi)部原因
第一,煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)監(jiān)督職能和會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的意識淡泊,法治觀念缺乏。第二,會計(jì)人員的工作素質(zhì)不高,對監(jiān)督職能的認(rèn)識并不充分,在權(quán)利和利益面前暴露出整個行業(yè)的問題,最終就會使監(jiān)督人員的工作完全失去了意義。第三,受企業(yè)內(nèi)部管理體制制約,經(jīng)濟(jì)效益的好壞完全依靠財(cái)務(wù)部門的表面支撐,實(shí)際內(nèi)部管理已經(jīng)非?;靵y。第四,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理復(fù)雜混亂,主要是因?yàn)樯舷录壴谪?cái)務(wù)資金管理和使用問題上出現(xiàn)了爭執(zhí),無法為財(cái)務(wù)安全提供保障。
2.外部原因
第一,法律并不健全,執(zhí)法力度也不嚴(yán)格,主要是因?yàn)榕涮椎姆煞ㄒ?guī),導(dǎo)致執(zhí)法缺乏可操作性,從而會監(jiān)督力度不足。第二,外界對煙草企業(yè)的指導(dǎo)相當(dāng)缺乏,主要依賴于會計(jì)事務(wù)所的主流現(xiàn)象還是會受到執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及環(huán)境等條件不完善的影響,甚至是為了謀求生存事務(wù)所會制定虛假信息,從而煙草企業(yè)不能履行相應(yīng)的職能。
二、煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建的意義
基于對煙草企業(yè)和會計(jì)監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建的了解,煙草企業(yè)如果想要構(gòu)建會計(jì)監(jiān)督機(jī)制就需要首先明白相關(guān)的意義,才能有針對性地提出行之有效的建議。在當(dāng)前發(fā)展階段這個大環(huán)境下,煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建的意義主要有符合相關(guān)準(zhǔn)則的要求、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能、整頓混亂的企業(yè)會計(jì)秩序等,這無疑在豐富了煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建的內(nèi)容的同時(shí)為措施的提出和實(shí)行打下了良好的基礎(chǔ)。除此之外,了解一項(xiàng)工作的意義是企業(yè)每一個員工的責(zé)任,也是企業(yè)文化成就企業(yè)的有效途徑。
1.符合會計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則的要求
會計(jì)相關(guān)的法律準(zhǔn)則比較多,而新編和修改的會計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則有許多都對會計(jì)監(jiān)督工作有了更高的規(guī)定。比如《會計(jì)法》強(qiáng)調(diào)企業(yè)在發(fā)展過程中要建立和完善與會計(jì)監(jiān)督有關(guān)的相關(guān)制度,嚴(yán)格打擊各種違規(guī)違法的會計(jì)行為,引導(dǎo)社會外部監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的有效結(jié)合。這些規(guī)定不僅僅是針對煙草企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督,而是希望我們國家的的每一個企業(yè)都能自覺遵守和積極踐行,通過自身的努力做到提升會計(jì)工作人員相關(guān)會計(jì)技能,保證企業(yè)會計(jì)信息達(dá)到可靠性要求,才是符合了相關(guān)準(zhǔn)則的要求和達(dá)到了構(gòu)建會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的目的。
2.完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能
盡管煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建的已經(jīng)是在一個發(fā)展比較快的會計(jì)監(jiān)督的背景下,但是還是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的履行中出現(xiàn)了許多問題,阻礙了其未來的發(fā)展。例如,會計(jì)工作人員沒有用會計(jì)語言反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),生產(chǎn)成本和費(fèi)用交叉混淆等都是其中的典型。這其實(shí)也有煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建不到位的原因,所以我們應(yīng)該要求企業(yè)科學(xué)地設(shè)立會計(jì)崗位,_到合理分工和內(nèi)部牽制的要求,從源頭避免會計(jì)漏洞的出現(xiàn),消除潛在的安全隱患,最終保護(hù)國家的利益和我們企業(yè)的利益。
3.整頓混亂的企業(yè)會計(jì)秩序
由于我國相關(guān)行業(yè)的發(fā)展比較晚,所以就算借著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的潮流取得了不錯的成績,但還是會在細(xì)節(jié)的處理和全局的把控中出現(xiàn)問題。當(dāng)前階段的煙草企業(yè)會計(jì)秩序仍然處在比較混亂的階段,這是實(shí)踐和時(shí)間留給我們的問題,需要通過煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建來加以改變。也正是由于會計(jì)監(jiān)督機(jī)制可以讓不同部門、人員進(jìn)行相互監(jiān)督,我們應(yīng)該有針對性地建立機(jī)制,這樣才能從根本上減少甚至杜絕會計(jì)漏洞的出現(xiàn),其實(shí)也是在潛移默化中整頓了混亂的企業(yè)會計(jì)秩序。
三、煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建的措施
根據(jù)煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建的影響因素和意義,可以得知這項(xiàng)工作還是會受到諸多限制,而且需要滿足煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的要求。這就需要我們在嘗試和實(shí)踐的過程中逐漸調(diào)整煙草企業(yè)構(gòu)建會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的計(jì)劃和方案,并在其中總結(jié)出實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)和有效的措施。從切實(shí)可行方面考慮,職責(zé)主體對責(zé)任和法制觀念應(yīng)非常明確、內(nèi)部管理與監(jiān)督工作應(yīng)同時(shí)進(jìn)行、建立約束機(jī)制以制裁違法行為、利用網(wǎng)絡(luò)平臺健全監(jiān)督機(jī)制等都是煙草企業(yè)構(gòu)建會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的積極措施,會在具體應(yīng)用的過程中慢慢發(fā)揮其作用。
1.明確職責(zé)主體,樹立法治觀念
在一個煙草企業(yè)構(gòu)建會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的過程中,明確責(zé)任主體成為了其中不可或缺的步驟,只有認(rèn)定了責(zé)任到人和相互監(jiān)督的原則,才能真正做到用正確的觀念促進(jìn)煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建。有些領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對自己的定位過高,利用企業(yè)賦予其的權(quán)利或者職務(wù)讓企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)或企業(yè)會計(jì)人員根據(jù)自己的主觀要求進(jìn)行會計(jì)工作,因此帶來的個人局限性會對會計(jì)監(jiān)督工作造成不利影響。掌握法律知識并樹立法治觀念是企業(yè)每個員工都應(yīng)該重視的,對自己負(fù)責(zé),對企業(yè)負(fù)責(zé)和對法律負(fù)責(zé)才能提升企業(yè)監(jiān)督工作的有效性和針對性。
2.做好監(jiān)督工作,加強(qiáng)內(nèi)部管理
監(jiān)督工作不應(yīng)該只針對煙草企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行,企業(yè)的內(nèi)部管理與內(nèi)部監(jiān)督也是促進(jìn)煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建的良好措施。內(nèi)部管理不只是從上到下這么簡單,應(yīng)該存在于每個人的周圍,避免因?yàn)閭€人問題讓差錯有機(jī)可乘,在最后的管理中達(dá)到會計(jì)內(nèi)部監(jiān)督的目的。對于內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督工作要對各種違法行為進(jìn)行考核以落實(shí)責(zé)任,對內(nèi)部監(jiān)督秩序進(jìn)行整頓,優(yōu)化會計(jì)監(jiān)督的工作環(huán)境,減少企業(yè)因此受到的損失,保證其財(cái)務(wù)安全達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
3.建立約束機(jī)制,制裁違法行為
除了要構(gòu)建煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,還要建立相應(yīng)的約束機(jī)制,對通過企業(yè)會計(jì)監(jiān)督找到的不法行為進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。這種約束機(jī)制既可以與監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行捆綁和一一對應(yīng),形成煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的一體化系統(tǒng),才能及時(shí)地對違法行為進(jìn)行處理和解決,同時(shí)還可以對由于會計(jì)監(jiān)督得到的結(jié)果進(jìn)行再次檢查,在保證了監(jiān)督機(jī)制結(jié)果準(zhǔn)確性的同時(shí)也對其進(jìn)行了約束。約束機(jī)制的建立其實(shí)是企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制發(fā)展成熟的表現(xiàn),可以根據(jù)人們生產(chǎn)生活的需求進(jìn)行更進(jìn)一步的發(fā)展和創(chuàng)新。
4.應(yīng)用新型模式,健全監(jiān)督機(jī)制
隨著科技走進(jìn)人們的生活,在生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域都發(fā)揮著自己獨(dú)特的作用。網(wǎng)絡(luò)化和信息化的管理模式也為現(xiàn)階段的煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建提供了新思路,使得煙草企業(yè)能夠利用先進(jìn)技術(shù)建立較為全面的信息系統(tǒng),還可以利用系統(tǒng)把會計(jì)監(jiān)督工作的職能融入貫穿到信息系統(tǒng)的各個流程之中,提高會計(jì)信息化的發(fā)展水平。除此之外,信息化和網(wǎng)絡(luò)平臺的管理幫助企業(yè)會計(jì)監(jiān)督工作形成科學(xué)、統(tǒng)一的監(jiān)督提示系統(tǒng),更加客觀地對會計(jì)行為加以監(jiān)督、判斷,提高會計(jì)信息的真實(shí)性和合法性。
四、總結(jié)
總而言之,研究煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建是切實(shí)有效的,既在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)了煙草企業(yè)構(gòu)建會計(jì)監(jiān)督機(jī)制潛在的問題,又為煙草企業(yè)未來的健康發(fā)展做好了鋪墊。為了迎合前階段對相關(guān)企業(yè)發(fā)展的要求,就需要針對在實(shí)踐中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),從而能夠保證企業(yè)會計(jì)工作能夠更加順利高效地進(jìn)行,對企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)范、約束和控制,引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動達(dá)到預(yù)期發(fā)展的目標(biāo)。討論煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建不僅促進(jìn)了相關(guān)問題的有效解決,還為煙草企業(yè)和會計(jì)監(jiān)督未來的發(fā)展和創(chuàng)新提供了新思路。
參考文獻(xiàn):
[1] 李海云.煙草企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建及完善[J].經(jīng)濟(jì)視野,2014,(24):276-276.
單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督作為企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,除了人們常規(guī)理解的對單位經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督之外,還應(yīng)包括對單位內(nèi)部會計(jì)人員的行為進(jìn)行監(jiān)督。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,會計(jì)工作已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,在其所涉及的范圍不斷擴(kuò)大的同時(shí),其業(yè)務(wù)處理也日漸復(fù)雜,社會要求也隨之越來越高。在這樣的背景下,如果一個單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制被弱化甚至沒有完善的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,對其自身的資產(chǎn)安全、經(jīng)營績效、財(cái)務(wù)規(guī)范等都極具威脅。因此,為了規(guī)范會計(jì)行為、提高會計(jì)信息質(zhì)量、加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督、保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢,完善單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)迫切需要解決的一項(xiàng)重要任務(wù)。這不僅有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理、理順經(jīng)濟(jì)秩序,還有利于完善我國內(nèi)部監(jiān)控制度。
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督職能弱化的原因
(一)內(nèi)部原因——公司治理結(jié)構(gòu)存在問題
公司治理結(jié)構(gòu)是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)兩權(quán)分離后為解決人問題而設(shè)置的一種制度,其目的是讓權(quán)限在股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層之間能實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置。而單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督就是企業(yè)各利益階層為確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整、提高會計(jì)信息質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)、確保各項(xiàng)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行、完成受托責(zé)任而實(shí)施的一系列措施和程序,主要體現(xiàn)在于會計(jì)人員對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營業(yè)務(wù)以及相關(guān)人員的監(jiān)督。然而,公司現(xiàn)行的治理結(jié)構(gòu)卻存在許多問題,就我國的上市公司來說,普遍存在股權(quán)高度集中,股東大會形同虛設(shè);董事會內(nèi)部人控制,難以對經(jīng)理層進(jìn)行有效約束;監(jiān)事會未能充分發(fā)揮監(jiān)督作用等問題,導(dǎo)致公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)權(quán)利結(jié)構(gòu)失衡,無法形成制約關(guān)系,進(jìn)而直接影響了內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的完善。
(二)外部原因——缺少完善的制度體系和社會應(yīng)有的重視
首先,相關(guān)制度法規(guī)存在缺陷?!稌?jì)法》中明確規(guī)定:要各單位建立健全本單位的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度;會計(jì)不僅要代表國家執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供服務(wù)。這種制度設(shè)計(jì)上的雙重服務(wù)機(jī)制使得會計(jì)人員責(zé)權(quán)不對等,此外在保證會計(jì)監(jiān)督實(shí)施方面法律保障也比較缺乏。盡管新《會計(jì)法》明確的規(guī)定要懲處打擊報(bào)復(fù)會計(jì)執(zhí)法者的犯罪行為,但這些只是事后的懲罰,而會計(jì)人員更多考慮的是如何確保在執(zhí)法過程中權(quán)益不受侵害。
其次,會計(jì)監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計(jì)從業(yè)人員也在日益增多,但其中有相當(dāng)一部分沒有相關(guān)會計(jì)技術(shù)職務(wù)資格,甚至沒有真正接受過專業(yè)的教育,真正具備會計(jì)職業(yè)道德操守的會計(jì)人員有如鳳毛麟角。當(dāng)這些缺乏職業(yè)操守的人在面對利益誘惑時(shí),很難保證他們能以職業(yè)操守或是敬業(yè)精神來抵制誘惑。
(三)風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)不完善
企業(yè)在市場中生存和發(fā)展所面臨的各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都是無法回避和忽視的,但卻可以利用風(fēng)險(xiǎn)評估來及時(shí)識別和分析經(jīng)營活動中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),并合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,這是實(shí)施內(nèi)部控制十分重要的環(huán)節(jié)。在2008年的次貸危機(jī)中,雷曼兄弟曝出28億美元的虧損后,最終于2008年的9月遞交了破產(chǎn)保護(hù)申請,就是由于公司高管過分追求利潤,忽視了內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)管理。公司大力拓展高風(fēng)險(xiǎn)高回報(bào)的業(yè)務(wù),致使公司長期運(yùn)營在高杠桿的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)下,即便是2007年下半年,在美國利率上升和住房市場持續(xù)降溫的情況下,公司依然沒有采取有效措施來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并最終導(dǎo)致了公司的經(jīng)營失敗。
完善單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的措施
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步確立,在整個公司治理結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的重要地位也越來越凸現(xiàn)出來。真實(shí)、完整的會計(jì)信息是內(nèi)外部激勵機(jī)制正常運(yùn)行的前提條件,也是影響和制約公司治理結(jié)構(gòu)中其他制度安排效用的重要因素。筆者認(rèn)為,要完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,重點(diǎn)應(yīng)從以下幾個方面著手。
(一)完善內(nèi)部控制制度
完善企業(yè)內(nèi)部控制制度是會計(jì)監(jiān)督的關(guān)鍵。內(nèi)部控制是指為保證單位經(jīng)濟(jì)活動正常進(jìn)行所采取的一系列必要的管理措施,即指一個組織以提高經(jīng)營效益為目的,充分取得與使用各項(xiàng)資源,實(shí)現(xiàn)既定管理的目標(biāo),在組織內(nèi)部實(shí)施的各項(xiàng)制約與調(diào)節(jié)的方案、組織、計(jì)劃和程序,包括控制環(huán)境、控制活動、風(fēng)險(xiǎn)評估、監(jiān)控、信息與溝通等幾大基本要素。內(nèi)部控制作為現(xiàn)代化企業(yè)的重要管理手段,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)模化、高效化和自動化奠定了最基本的條件。只有建立完善的內(nèi)部控制制度才能保證單位經(jīng)濟(jì)活動的正常運(yùn)行,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整性、安全性和有效運(yùn)轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)核算的正確性和可靠性,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,防止出現(xiàn)差錯或舞弊行為。
(二)單位負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行會計(jì)責(zé)任
作為單位負(fù)責(zé)人,首先要切實(shí)履行法律賦予的職責(zé),以加強(qiáng)對本單位會計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),確?!稌?jì)法》等各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)在本單位的貫徹執(zhí)行,自覺執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī),完善內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度,保證會計(jì)工作有序進(jìn)行,提高會計(jì)信息質(zhì)量。其次,要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,單位負(fù)責(zé)人要明確了解會計(jì)事項(xiàng)相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限和重要事項(xiàng)決策與執(zhí)行的監(jiān)督制約程序,以及實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的辦法與程序。第三,要支持會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員依法履行職責(zé),解決會計(jì)人員在履行職責(zé)中遇到的問題,保障會計(jì)人員合法權(quán)益,為其在單位內(nèi)部實(shí)行有效監(jiān)督創(chuàng)造一個良好條件。最后,單位負(fù)責(zé)人要時(shí)刻牢記自己的職責(zé),切實(shí)維護(hù)國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不得干預(yù)、阻撓會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員依法履行職責(zé),努力提高單位的會計(jì)信息的質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
內(nèi)部審計(jì)主要是對本單位的財(cái)務(wù)收支和有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的合規(guī)性、合法性進(jìn)行內(nèi)部的監(jiān)督。建立內(nèi)部審計(jì)制度有助于加強(qiáng)單位內(nèi)部的監(jiān)督與管理,并提高資金的使用效率。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,首先要規(guī)范審計(jì)行為,突出評價(jià)職能。在市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的背景下,大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營決策都要依賴于對經(jīng)濟(jì)活動執(zhí)行結(jié)果的客觀檢查和評價(jià)。所以,企業(yè)要嚴(yán)格規(guī)范其審計(jì)行為,拓寬內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)域,突出內(nèi)部審計(jì)的評價(jià)職能,從而滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需要。其次要明確工作重點(diǎn),發(fā)揮內(nèi)審作用。參與內(nèi)部審計(jì)的所有機(jī)構(gòu)和人員,對于單位經(jīng)濟(jì)活動的全過程都要積極參與,并將工作重點(diǎn)從經(jīng)濟(jì)活動的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向事前和事中監(jiān)督。第三,做好后續(xù)審計(jì),實(shí)施審計(jì)認(rèn)定。單位應(yīng)當(dāng)建立起后續(xù)審計(jì)制度,對企業(yè)內(nèi)部重要的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行跟蹤審計(jì),并對其賬務(wù)處理的合規(guī)性和合法性進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)認(rèn)定,從而使內(nèi)部審計(jì)工作的延續(xù)性能夠得到保證。第四,改進(jìn)審計(jì)方法,提高內(nèi)審效率。內(nèi)部審計(jì)要適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化的管理,并滿足企業(yè)經(jīng)營多元化的要求,就要以現(xiàn)代管理理論作指導(dǎo),積極推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的應(yīng)用,以不斷提高內(nèi)部審計(jì)的效率和管理水平。
(四)通過合理操作,強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 會計(jì)核算 監(jiān)督機(jī)制 現(xiàn)狀 完善
一、企業(yè)會計(jì)核算及其內(nèi)容
以往的會計(jì)核算是對會計(jì)主體產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后核實(shí),是對會計(jì)中涉及到的記賬、報(bào)賬等事項(xiàng)的總稱。而現(xiàn)代化的會計(jì)核算內(nèi)容進(jìn)行了擴(kuò)大,不僅包括了傳統(tǒng)意義上的事后核查,還包括事前以及事中的具體核算事宜。在整個會計(jì)核算體系中,事前核算主要是對經(jīng)濟(jì)活動中可能產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行預(yù)算;事中核算則是進(jìn)行對經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)測,并直接作用決策,在預(yù)算的過程中,要隨時(shí)把反映出預(yù)算情況,使其作為一種控制經(jīng)濟(jì)活動的參考依據(jù),并沿著預(yù)期計(jì)劃施行。在企業(yè)的整個會計(jì)工作中,會計(jì)核算是一個不可忽視的基礎(chǔ)作用,其應(yīng)該嚴(yán)格的遵循我國制定的相關(guān)法律和制度,并要求能保證會計(jì)資料的真實(shí)性與有效性。根據(jù)我國的會計(jì)法的明文規(guī)定,要進(jìn)行會計(jì)核算的事項(xiàng)主要包括了七種,例如有價(jià)證券的收付、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算等等。
二、企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制中存在的問題
伴隨著改革開放進(jìn)程的不斷深化,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)順利的與國際實(shí)現(xiàn)了接軌,而且企業(yè)的會計(jì)核算也呈現(xiàn)出國際化的趨勢,相關(guān)的監(jiān)督系統(tǒng)也在不斷的革新與完善中。但由于對會計(jì)核算的要求日益增長,當(dāng)前施行的法制監(jiān)督制度與知識的革新之間仍存在明顯的出入,而且會計(jì)監(jiān)督的體系中明顯存在缺漏,這都給企業(yè)的發(fā)展埋下了隱患。
1.法律約束機(jī)制不完善
我國施行的經(jīng)濟(jì)體制改革已經(jīng)滲透到社會生活中的方方面面,隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)的管理體制也為了滿足時(shí)代的需求而不斷的革新,而對于這些新的問題,企業(yè)中還沒有形成一套完整與有效的處理機(jī)制,雖然我國已經(jīng)重新頒布了新的《會計(jì)法》,但與之相匹配的法律還亟待補(bǔ)充完整。甚至還有一些企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的會計(jì)制度,并沒有嚴(yán)格的按照新的制度去執(zhí)行,這無疑造成了企業(yè)會計(jì)管理的混亂秩序。
2.內(nèi)控制度監(jiān)督失調(diào)
著眼于企業(yè)自身的會計(jì)管理制度來分析,有些企業(yè)自身并沒有施行內(nèi)部的自我監(jiān)督制度,有的企業(yè)雖然制定了監(jiān)督與管理的制度,但是卻沒有得得到落實(shí)與切實(shí)的執(zhí)行,這無疑會造成對會計(jì)核算的監(jiān)督失調(diào),必然出現(xiàn)紊亂的管理秩序。
3.管理者約束機(jī)制不健全
在企業(yè)的會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制中,也有部分的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只看重自身的利益,從而暗地里致使會計(jì)人員弄虛作假,違規(guī)辦理會計(jì)事宜,這就很容易導(dǎo)致會計(jì)人員受到管理階層的潛質(zhì),并直接導(dǎo)致他們無法有效的履行監(jiān)督的職權(quán),這是不利于企業(yè)開展會計(jì)核算工作的。
4.會計(jì)人員綜合素質(zhì)不高
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平與基本的職業(yè)道德在很大程度上影響了企業(yè)會計(jì)的核算與監(jiān)督工作。我國實(shí)行了改革開放的政策后,努力的推動了會計(jì)行業(yè)與國際之間的連接,但會計(jì)人員自身的綜合素質(zhì)問題仍是導(dǎo)致我國企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督機(jī)制無法正常開展的重要原因,會計(jì)人員在知識結(jié)構(gòu)、會計(jì)水平等方面存在明顯的偏差,很容易造成會計(jì)信息的失真。
三、企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的完善
1.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的完善。
根據(jù)我國新頒布的《會計(jì)法》,明確的說明了各個單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)以及會計(jì)人員對本單位的經(jīng)濟(jì)活動中涉及到的會計(jì)核算具有監(jiān)督權(quán),這一項(xiàng)法律依據(jù)清楚的表明了單位內(nèi)部的會計(jì)審查及其監(jiān)督的方式與手段。企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)人員應(yīng)該主動的擔(dān)負(fù)起會計(jì)監(jiān)督的責(zé)任,主要遵循企業(yè)管理者的合理分配,對企業(yè)中進(jìn)行記賬審查、財(cái)務(wù)審查、財(cái)務(wù)報(bào)告等提供真實(shí)、準(zhǔn)確無誤的信息。同時(shí),企業(yè)背部會計(jì)審查與監(jiān)督體系還應(yīng)隨著時(shí)代的進(jìn)步與社會的發(fā)展而得以完善與革新,其中風(fēng)險(xiǎn)管理則是在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下孕育而出,并成為了當(dāng)前企業(yè)管理中的重要內(nèi)容。企業(yè)要在日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)中謀求發(fā)展,就應(yīng)該多方面的了解可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并對這些產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行逐一分析,從而尋找出解決的方法,才能最大限度的避免企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失,從而在競爭中立于不敗之地。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理主要反映在企業(yè)各項(xiàng)資源的損失、投資等經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)會計(jì)人員履行監(jiān)督管理的職權(quán),能增強(qiáng)會計(jì)人員的綜合素質(zhì),也是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算與監(jiān)督的重要舉措。
2.企業(yè)外部會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的完善。
企業(yè)外部會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制主要是通過政府會計(jì)監(jiān)督來施行,包括財(cái)務(wù)、稅務(wù)等,對企業(yè)自身的會計(jì)資料與經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行查實(shí)與監(jiān)督,并通過與企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)人員一同擔(dān)負(fù)起監(jiān)督的作用。政府部門在施行會計(jì)監(jiān)督職權(quán)時(shí)可以采用定期檢查、重點(diǎn)核查等方面進(jìn)行,具體主要表現(xiàn)在:首先政府部門不定時(shí)的對會計(jì)的職業(yè)情況進(jìn)行監(jiān)督,或者是抽取一定數(shù)量的會計(jì)報(bào)告進(jìn)行公平、公正的審查;其次是政府部門不定期的對企業(yè)的會計(jì)工作進(jìn)行審查,對企業(yè)級相關(guān)執(zhí)業(yè)人員進(jìn)行不定期的檢查,可以有效的發(fā)掘企業(yè)會計(jì)核算中存在的無視法律制度和存在的細(xì)節(jié)問題,還能有效的促進(jìn)各個會計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)交流,致力于提升企業(yè)的會計(jì)核算水平;最后,政府部門還應(yīng)成立一個專門的會計(jì)審查與監(jiān)督的機(jī)構(gòu),在政府官網(wǎng)中也應(yīng)設(shè)立一個專門為審查與監(jiān)督企業(yè)會計(jì)活動的欄目,為相關(guān)企業(yè)的會計(jì)人員提供法律上的咨詢。
參考文獻(xiàn):
現(xiàn)階段我國一些國有企業(yè)中存在一些缺乏監(jiān)督機(jī)制、治理結(jié)構(gòu)不健全等問題,出現(xiàn)很多會計(jì)信息虛假案件,為國家造成了嚴(yán)重的損失。所以,我們要重視企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善,同時(shí)還要對會計(jì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行必要的強(qiáng)化。從《會計(jì)法》的法律角度來看,這部法律監(jiān)督了會計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督、國家監(jiān)督以及社會監(jiān)督,會計(jì)法律的構(gòu)架更加完整,層次更加分明,逐步在我國建立起與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的會計(jì)體系。但是這一會計(jì)體系并沒有得到切實(shí)的執(zhí)行,很多層次的會計(jì)監(jiān)督很難執(zhí)行到位。
1 國有企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制中存在的問題
1.1 法律監(jiān)督相關(guān)機(jī)制不健全
現(xiàn)階段我國國有經(jīng)濟(jì)體制面臨著改革的大趨勢,在不斷的改革進(jìn)程中,國有企業(yè)的體制也在不斷發(fā)生著變化。在國有企業(yè)中管理方面的改革出現(xiàn)了一系列的問題,因?yàn)楝F(xiàn)在相關(guān)的管理機(jī)制尚不健全,所以面對出現(xiàn)的問題和狀況缺乏一定的管理辦法。在國有企業(yè)中還沒有分離企業(yè)產(chǎn)權(quán)的時(shí)候,在會計(jì)職責(zé)中既有對財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督的職責(zé),又有對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管的權(quán)力。但是隨著企業(yè)改革的步伐不斷加快,會計(jì)職責(zé)中的權(quán)力又發(fā)生了相應(yīng)的變化,逐漸由原來的雙重權(quán)利轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的單一權(quán)利,只是對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督,使會計(jì)的權(quán)力受到了一定的削弱。雖然現(xiàn)階段《會計(jì)法》已經(jīng)開始實(shí)施,但是在相關(guān)的監(jiān)督管理工作并沒有進(jìn)行具體的說明。很多國有企業(yè)中已經(jīng)對新財(cái)務(wù)制度進(jìn)行了制定,但是落實(shí)到具體的實(shí)施中卻不能得到真實(shí)的落實(shí)和運(yùn)用,在實(shí)際的工作中仍然延用舊的財(cái)務(wù)制度,對于一些概念存在模糊的現(xiàn)象,所以整體的會計(jì)管理工作顯得非?;靵y。比方說目前對于審計(jì)監(jiān)督機(jī)制和會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的相關(guān)概念就是比較混亂的。這些問題的存在成為國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的障礙。面對這種情況我們應(yīng)該不斷完善會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,這樣就可以更好地適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)活動。
1.2 管理體制不健全,內(nèi)部控制嚴(yán)重失調(diào)
我國國有企業(yè)中缺乏一定的會計(jì)管理機(jī)制和會計(jì)控制機(jī)制,在一些國有企業(yè)中甚至根本就沒有相應(yīng)的會計(jì)管理機(jī)制和會計(jì)控制機(jī)制,還有一些國有企業(yè),雖然建立了管理與控制機(jī)制,但是在具體的實(shí)施中又面臨著重重的困難,這些制度根本就沒有人去貫徹,這樣就導(dǎo)致國有企業(yè)中的會計(jì)秩序嚴(yán)重失調(diào),經(jīng)常會發(fā)生一些諸如會計(jì)徇私、亂用私權(quán)等現(xiàn)象。
1.3 缺乏領(lǐng)導(dǎo)約束機(jī)制,阻礙會計(jì)監(jiān)管工作的進(jìn)行
在目前的國有企業(yè)中,一些領(lǐng)導(dǎo)以短期的經(jīng)濟(jì)效益為目的,經(jīng)常對會計(jì)進(jìn)行施壓,甚至?xí)屗麄冏鲆恍┻`法的操作,比方說偽造數(shù)據(jù)、做假賬等。這種現(xiàn)象的存在會使會計(jì)工作受到領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)重約束,從而不能正常履行正常的會計(jì)監(jiān)督職能,使會計(jì)的正常工作受到嚴(yán)重的破壞。
1.4 很多會計(jì)的業(yè)務(wù)能力不是很強(qiáng)
很多情況下,關(guān)于國有企業(yè)中的虛假信息幾乎都是企業(yè)中的會計(jì)制造出來的。從這一方面來說,在國有企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督工作中會計(jì)的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)觀念是非常重要的?,F(xiàn)在我國已經(jīng)加入了世界貿(mào)易組織,經(jīng)濟(jì)逐漸與其直接接軌,隨著這一趨勢的到來,國有企業(yè)對于會計(jì)提出了更多的要求,所以國家也逐漸加大了對會計(jì)培養(yǎng)力度,對于會計(jì)的專業(yè)化水平以及整體素質(zhì)進(jìn)行全面的提高,同時(shí)在會計(jì)的知識結(jié)構(gòu)以及實(shí)踐能力等方面進(jìn)行整體的提高,此外,對會計(jì)的監(jiān)督意識以及法律知識認(rèn)識等方面進(jìn)行培養(yǎng),使其職業(yè)判斷力以及職業(yè)素養(yǎng)等方面的能力得到相應(yīng)增強(qiáng),使國有企業(yè)會計(jì)管理機(jī)制和會計(jì)控制機(jī)制得到切實(shí)的落實(shí),在一些有違反法律和職業(yè)道德的事情上不再受命于領(lǐng)導(dǎo)階層,建立起強(qiáng)有力的企業(yè)監(jiān)督機(jī)制。
2 國有企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制中存在問題的解決對策
2.1 會計(jì)監(jiān)督機(jī)制在國有企業(yè)中的重要作用
建立會計(jì)監(jiān)督機(jī)制最主要的目的就是有效遏制企業(yè)中早期的會計(jì)違紀(jì)行為,而不是當(dāng)違規(guī)違紀(jì)行為已經(jīng)發(fā)生了的時(shí)候,才讓相關(guān)的財(cái)政和審計(jì)等部門參與到查處工作中。這樣就會造成社會上不必要的物質(zhì)浪費(fèi)和財(cái)力浪費(fèi)。從這一點(diǎn)上來說,《會計(jì)法》的實(shí)質(zhì)就是使會計(jì)工作內(nèi)部的相關(guān)法律監(jiān)督機(jī)制得到一定的強(qiáng)化,如果不承認(rèn)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制存在的法律地位,那么也就是否定了《會計(jì)法》。所以說只有真切地認(rèn)清了會計(jì)監(jiān)督機(jī)制在國有企業(yè)中的重要地位,領(lǐng)導(dǎo)層才會真正做到奉公守法、嚴(yán)于律己,對《會計(jì)法》進(jìn)行切實(shí)的維護(hù)。
2.2 會計(jì)監(jiān)督機(jī)制應(yīng)該用加強(qiáng)立法為其提供保障
國有企業(yè)中在實(shí)施會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的時(shí)候需要有一些立法保障,有了立法保障會計(jì)監(jiān)督機(jī)制才可以得到更好的落實(shí),所以應(yīng)該加快立法的步伐?,F(xiàn)階段《會計(jì)法》已經(jīng)在我國國有企業(yè)中實(shí)施,但是在具體的執(zhí)行過程中出現(xiàn)了一系列的細(xì)則問題,這些問題在目前很難解決。所以應(yīng)該進(jìn)一步完善《會計(jì)法》,使會計(jì)監(jiān)督的可操作性得到切實(shí)的提高。我們應(yīng)該在國有企業(yè)中逐步建立起統(tǒng)一的會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,在會計(jì)監(jiān)督機(jī)制中明確與會計(jì)相關(guān)的監(jiān)督權(quán)限和職責(zé),使監(jiān)督機(jī)制的明確得到實(shí)現(xiàn),同時(shí)如果出現(xiàn)了違規(guī)行為就應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)肅的處罰,同時(shí)還應(yīng)該健全相關(guān)的法律建設(shè),使會計(jì)法律監(jiān)督機(jī)制建設(shè)得到提升。
2.3 會計(jì)職權(quán)應(yīng)明確,使領(lǐng)導(dǎo)的會計(jì)監(jiān)督職責(zé)得到加強(qiáng)
國有企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會對會計(jì)進(jìn)行施壓,用權(quán)力壓管會計(jì),使會計(jì)監(jiān)督工作受到嚴(yán)重的阻礙。所以國有企業(yè)中應(yīng)該使領(lǐng)導(dǎo)的會計(jì)監(jiān)督職責(zé)不斷得到加強(qiáng),同時(shí)保證會計(jì)信息的真實(shí)有效。實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不斷為會計(jì)工作做好鋪墊,而不是為會計(jì)工作制造困難。只有這樣會計(jì)的監(jiān)督管理職責(zé)就會得到加強(qiáng)?,F(xiàn)階段我國的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)與世界經(jīng)濟(jì)相接軌,面對這樣的情況,為了能夠與現(xiàn)代管理發(fā)展相適應(yīng),國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂財(cái)務(wù)、懂會計(jì),熟悉企業(yè)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),真實(shí)的做到為企業(yè)負(fù)責(zé)。
2.4 實(shí)行會計(jì)委派制
在國有企業(yè)中應(yīng)該實(shí)行會計(jì)委派制,這種會計(jì)委派制是國有企業(yè)中維護(hù)權(quán)益、加強(qiáng)監(jiān)督的一種需要。在國有企業(yè)中實(shí)行會計(jì)委派制可以使會計(jì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行得更加順利。另外,因?yàn)楸晃蓙淼臅?jì)與被監(jiān)督的國有企業(yè)之間并不存在經(jīng)濟(jì)利益與人事方面的關(guān)系,這樣企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)就不會對會計(jì)進(jìn)行施壓,從一定程度上解除了會計(jì)因?yàn)椴宦狀I(lǐng)導(dǎo)“指揮”而丟飯碗的可能,這樣會計(jì)的監(jiān)督職責(zé)就會得到更加有效的發(fā)揮。所以,會計(jì)委派制在國有企業(yè)中的實(shí)行,可以借助外界的會計(jì)力量對國有企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,這種做法是非??尚星矣行У?。
2.5 嚴(yán)厲打擊會計(jì)違法行為
在國有企業(yè)中可以通過多種手段對會計(jì)行為進(jìn)行約束,通過這些手段的運(yùn)用推進(jìn)建設(shè)會計(jì)誠信的步伐。建立健全相關(guān)的法律法規(guī),為有法可依提供法律保障,對于企業(yè)中的違法違紀(jì)行為要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲處,同時(shí)將會計(jì)的違法違紀(jì)行為納入到民事賠償中,對經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任進(jìn)行進(jìn)一步的明確。除此之外,在國有企業(yè)中還應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)會計(jì)人員和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的查處力度,還要通過媒體將查處的結(jié)果進(jìn)行曝光,使社會輿論監(jiān)督作用得到相應(yīng)的加強(qiáng)。
2.6 使外部會計(jì)監(jiān)督作用得到充分發(fā)揮
(1)政府監(jiān)督。在我國的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系中政府會計(jì)監(jiān)督是非常重要的組成部分,與內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督互為補(bǔ)充,有效提升了會計(jì)監(jiān)督整體水平。在政府監(jiān)督方面的具體方法有很多種,可以對企業(yè)是否依照法律設(shè)置會計(jì)資料與會計(jì)賬簿進(jìn)行定期或者不定期的檢查,同時(shí)檢查資料的真實(shí)性與完整性,對會計(jì)核算是否依照法律進(jìn)行檢查,檢查的過程中會計(jì)部門應(yīng)該提供真實(shí)的資料和會計(jì)賬簿,不能謊報(bào)、隱匿。
(2)社會監(jiān)督。會計(jì)外部監(jiān)督主要是指注冊會計(jì)師的相關(guān)社會審計(jì)工作。注冊會計(jì)師在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)活動中起到不可替代的作用,其審查的對象主要是審計(jì)單位中的相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)資料,所以注冊會計(jì)師的審計(jì)工作是具有一定的法律公正性的,在國有企業(yè)中完善會計(jì)監(jiān)督體系非常重要。
關(guān)鍵詞:基層央行 “四位一體” 會計(jì)監(jiān)督
中圖分類號:F830.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)08-197-02
加強(qiáng)對人民銀行會計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督,防范和化解人民銀行自身風(fēng)險(xiǎn),確保會計(jì)核算“零風(fēng)險(xiǎn)”、“零案件”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是當(dāng)前基層央行工作的重中之重。近年來,基層央行案件發(fā)生的緣由,無不與“監(jiān)督失控”或“監(jiān)督不到位”有關(guān)。因此,采取有效措施,整合監(jiān)督資源,發(fā)揮監(jiān)督合力,提高監(jiān)督效能,構(gòu)建“大監(jiān)督”工作機(jī)制很有必要。但是,基層央行目前的實(shí)際情況是監(jiān)督體系不健全,監(jiān)督力量較分散,合力難以形成,事前、事中監(jiān)督工作難以到位,存在不少制約構(gòu)建“大監(jiān)督”工作機(jī)制的因素。為有效防范基層央行業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),必須轉(zhuǎn)變思想理念,樹立“大監(jiān)督”意識,建立統(tǒng)一高效的監(jiān)督管理模式,并努力完善中央銀行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督制度體系,加大監(jiān)督檢查的力度和頻度。
一、當(dāng)前基層央行各類監(jiān)督手段的職能與局限性
1.基層央行監(jiān)督部門的職能。一是事后監(jiān)督中心進(jìn)行的事后監(jiān)督。這是人民銀行于2002年下半年推出的一項(xiàng)旨在強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督、防范資金風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。從事后監(jiān)督中心機(jī)構(gòu)設(shè)置上看,大部分地市中心支行設(shè)有獨(dú)立的監(jiān)督中心,少數(shù)中支與內(nèi)審、紀(jì)檢監(jiān)察等合署辦公。從監(jiān)督內(nèi)容看,以本級及所轄支行會計(jì)營業(yè)、國庫、發(fā)行等會計(jì)業(yè)務(wù)為事后監(jiān)督的內(nèi)容,對全轄每日發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后集中、全面審核和監(jiān)督,監(jiān)督頻率為每日監(jiān)督。從而使一些問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),并加以控制。二是內(nèi)審部門的審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)審部門依據(jù)財(cái)政、金融法規(guī)對本行及所轄行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、安全性和有效性進(jìn)行監(jiān)督,是人民銀行的綜合再監(jiān)督部門。通過全面審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、離任審計(jì)、后續(xù)審計(jì)和內(nèi)控評審等方式對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動、財(cái)務(wù)活動、內(nèi)部控制和內(nèi)部管理情況進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合的監(jiān)督和再監(jiān)督。它行使著《中國人民銀行法》賦予的加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理的法定職能。三是紀(jì)檢監(jiān)察部門的執(zhí)法監(jiān)察。執(zhí)法監(jiān)察是紀(jì)檢監(jiān)察部門的一項(xiàng)基本職能和履行職能的重要手段,是對人民銀行依法行政行為實(shí)施的再監(jiān)督、再檢查。紀(jì)檢監(jiān)察部門通過對個人在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中的行為和表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)察,實(shí)現(xiàn)對本系統(tǒng)同級管下級領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員執(zhí)法行為的監(jiān)督。
2.人民銀行現(xiàn)有各種監(jiān)督手段的局限性。(1)事后監(jiān)督中心的異步監(jiān)督存在監(jiān)督不及時(shí)和層面狹窄的問題。首先,中支事后監(jiān)督中心對縣市支行會計(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督受路途的限制存在時(shí)滯性;其次,會計(jì)賬務(wù)核算監(jiān)督與實(shí)物管理流程監(jiān)督分離;第三,事后監(jiān)督中心上收縣市支行各項(xiàng)原始會計(jì)資料檔案,實(shí)行集中管理,縣市支行發(fā)生的業(yè)務(wù)差錯,其初始情況在縣市支行無法查實(shí),削弱了縣市支行內(nèi)控的實(shí)效性;第四,監(jiān)督存在空白點(diǎn),財(cái)務(wù)監(jiān)督尚未納入事后監(jiān)督中心的監(jiān)督范圍,為風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生留下隱患。(2)內(nèi)審監(jiān)督的工作性質(zhì)使內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的檢查防范存在不確定性。內(nèi)審工作規(guī)范的運(yùn)作程序要求現(xiàn)場審計(jì)前,提前將審計(jì)內(nèi)容、期限、開展現(xiàn)場審計(jì)的時(shí)間告知被審計(jì)單位,為被審計(jì)單位應(yīng)付現(xiàn)場審計(jì)預(yù)留了空間。許多日常工作中存在的問題通過突擊整改躲過了審計(jì),甚至一些違法問題也因提前掩飾而長期不能暴露。而且內(nèi)審機(jī)構(gòu)對違規(guī)行為及違規(guī)者缺乏處理權(quán),整改約束乏力,被審計(jì)對象屢查屢犯問題十分突出。(3)紀(jì)檢監(jiān)察部門的執(zhí)法監(jiān)察因職權(quán)所限而鞭長莫及。一般來講,紀(jì)檢監(jiān)察部門有線索才能開展執(zhí)法監(jiān)察,工作上處于被動。受目前地市中心支行人員素質(zhì)、數(shù)量等限制,難以對業(yè)務(wù)工作執(zhí)行政策的情況深入了解,每年只能選擇少數(shù)項(xiàng)目開展執(zhí)法監(jiān)察。
值得重視的是,由于上述各類監(jiān)督方式自身的局限性,在基層央行業(yè)務(wù)繁雜、人員偏少、業(yè)務(wù)素質(zhì)不齊、科技應(yīng)用水平不高的情況下,各種監(jiān)督資源分散使用,監(jiān)督效果和效率都不明顯,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)難以控制在合理范圍內(nèi)。2008年底發(fā)生在人民銀行宣化縣支行工作人員挪用農(nóng)村信用社備付金存款案件就是一個典型事例。為此,務(wù)必采取有效措施,充分發(fā)揮現(xiàn)有各類監(jiān)督資源的整體效能。
二、基層央行“四位一體”會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的基本框架
1.“四位一體”監(jiān)督機(jī)制的基本框架。建立“四位一體”的監(jiān)督體系,樹立監(jiān)督工作一盤棋思想,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督一體化、監(jiān)督資源共享化、監(jiān)督責(zé)任明確化。(1)實(shí)行監(jiān)督資源的合理兼并。結(jié)合機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員缺乏狀況的實(shí)際特點(diǎn),創(chuàng)建由紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)審、事后監(jiān)督組成的“四位一體”監(jiān)督機(jī)構(gòu),統(tǒng)稱內(nèi)審監(jiān)督科,在管理上由多頭向集中轉(zhuǎn)變,設(shè)一名科長抓全盤工作,下設(shè)三名副科長分管紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)審、事后監(jiān)督工作,除內(nèi)審人員不得參與事后監(jiān)督具體工作外,其他人員在各類檢查中穿插使用,實(shí)現(xiàn)人力資源的充分共享,努力形成大監(jiān)督新格局。(2)建立統(tǒng)一的監(jiān)督制度體系。將紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)審、事后監(jiān)督各自的監(jiān)督檢查制度辦法進(jìn)行整合,以一整套監(jiān)督制度辦法來規(guī)范監(jiān)督檢查行為,主要包括:《事后監(jiān)督信息互通制度》、《現(xiàn)場檢查信息互通制度》、《非現(xiàn)場檢查信息共享制度》、《監(jiān)督人員AB崗兼崗制度》、《風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向分析會制度》、《風(fēng)險(xiǎn)隱患崗位重點(diǎn)監(jiān)督制度》等十余項(xiàng)制度;建立《監(jiān)督檢查資料庫》、《監(jiān)督檢查分析資料庫》等,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督檢查資源的充分共享,提升監(jiān)督檢查信息成果轉(zhuǎn)化的時(shí)效性;建立自我約束機(jī)制,通過制訂《監(jiān)督人員崗位責(zé)任制》、《監(jiān)督人員崗位獎懲制度》等約束激勵機(jī)制,規(guī)范監(jiān)督部門和監(jiān)督人員的行為,不斷提高監(jiān)督效果。(3)構(gòu)建監(jiān)督聯(lián)動分工機(jī)制。通過監(jiān)督機(jī)制的整合,做到了監(jiān)督檢查同部署、同檢查、同落實(shí),監(jiān)督定位由模糊性向精準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變;同時(shí)實(shí)行首查負(fù)責(zé)制,在時(shí)間和空間上避免重復(fù)檢查。事后監(jiān)督定期將檢查發(fā)現(xiàn)問題通過《事后監(jiān)督信息互通制度》與內(nèi)審崗共享;內(nèi)審人員通過《風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向分析會制度》對這些問題分析研究的基礎(chǔ)上,確定現(xiàn)場監(jiān)督項(xiàng)目;內(nèi)審部門將監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題及整改建議定期與紀(jì)檢監(jiān)察部門共享,從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)督職能的互補(bǔ),降低監(jiān)督成本,減少風(fēng)險(xiǎn)隱患。(4)推行業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)適時(shí)動態(tài)監(jiān)督。通過內(nèi)審、執(zhí)法監(jiān)察、事后監(jiān)督等監(jiān)督信息的整合,認(rèn)真執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向形勢分析制度,分析風(fēng)險(xiǎn)的易發(fā)、多發(fā)部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),分析帶有普遍性、傾向性的問題,排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),確立重點(diǎn)監(jiān)控對象,并根據(jù)不同時(shí)期、不同對象有針對性地實(shí)施監(jiān)督防范,使業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制逐步走向動態(tài)化管理,既節(jié)省現(xiàn)場檢查的人力、降低頻率,又能較好地發(fā)揮監(jiān)督部門的合力作用。(5)為管理決策層提供信息支持。推行“四位一體”監(jiān)督機(jī)制,能夠使監(jiān)督資源得到充分共享,監(jiān)督信息溝通和提煉得以實(shí)現(xiàn);定期不定期地監(jiān)督信息報(bào)告制度,能夠使領(lǐng)導(dǎo)管理層及時(shí)了解和掌握本行在內(nèi)部管理和內(nèi)部控制過程中發(fā)生的問題及成因,為有效防范風(fēng)險(xiǎn)案件提供決策依據(jù)。
2.“四位一體”監(jiān)督機(jī)制的實(shí)踐成效。一是為有效控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供保證?!八奈灰惑w”監(jiān)督機(jī)制的推行在監(jiān)督和保障全行業(yè)務(wù)部門、重要崗位工作人員依法高效合規(guī)履職方面發(fā)揮重要作用。能夠有效促進(jìn)業(yè)務(wù)部門自覺加強(qiáng)內(nèi)部管理,健全內(nèi)控機(jī)制,增強(qiáng)內(nèi)控優(yōu)先和風(fēng)險(xiǎn)意識,規(guī)范業(yè)務(wù)操作行為。劣績檔案和責(zé)任追究制配套措施的推出能夠使業(yè)務(wù)部門遵守制度、合規(guī)操作,也能夠使屢查屢犯、檢查不實(shí)、監(jiān)督不力等現(xiàn)象得到有效遏制。同時(shí),也能夠?yàn)檫M(jìn)一步完善內(nèi)控機(jī)制建設(shè)提供有力保障。二是能夠促進(jìn)各項(xiàng)工作健康發(fā)展?!八奈灰惑w”監(jiān)督機(jī)制的科學(xué)實(shí)施,能夠?yàn)榛鶎友胄袠?gòu)建一個嚴(yán)密的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)體系,通過黨風(fēng)廉政建設(shè)考核辦法、業(yè)績、劣績檔案、責(zé)任追究制度與目標(biāo)任務(wù)考核和績效工資考核有效結(jié)合,能夠形成有效的激勵獎懲機(jī)制,促進(jìn)各部門工作效率的提高和工作水平的提升。三是促使監(jiān)督人員綜合素質(zhì)不斷提高。“四位一體”監(jiān)督機(jī)制的實(shí)施,能夠消除過去各自為政、監(jiān)督效率不高的現(xiàn)象。監(jiān)督資源的充分共享,能夠不斷增強(qiáng)監(jiān)督人員的危機(jī)意識和責(zé)任意識。問責(zé)制的推行能夠使監(jiān)督人員的主動學(xué)習(xí)意識得到充分發(fā)揮,促使監(jiān)督人員形成重學(xué)習(xí)、重交流、重質(zhì)量的良好工作氛圍,監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力不斷增強(qiáng),從而促進(jìn)監(jiān)督檢查整體水平的提高。四是提高監(jiān)督效果的權(quán)威性。通過機(jī)制整合,能夠拓展內(nèi)部控制的廣度和深度,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督手段的共享,主要是將內(nèi)審、事后監(jiān)督的“查”與紀(jì)檢監(jiān)察的“處”有機(jī)地結(jié)合起來,增強(qiáng)監(jiān)督活動的嚴(yán)肅性、有效性,逐步實(shí)現(xiàn)人力資源的共享以及監(jiān)督結(jié)果的專業(yè)性、權(quán)威性和有效性。
三、推行“四位一體”監(jiān)督機(jī)制的現(xiàn)實(shí)障礙
1.職能定位亟待明確。目前,基層央行的“三定”方案尚未正式下發(fā),部分基層央行雖然進(jìn)行了一系列整合監(jiān)督資源的實(shí)踐,但目前上級行的監(jiān)督部門仍然是分設(shè)的,這樣對下級行來說,監(jiān)督工作的開展仍存在工作源頭多元化的特征,開展工作時(shí)面臨著“上面千條線、下面一根針”的壓力。
2.信息共享利用效率亟待提高。傳統(tǒng)的監(jiān)督工作,主要是滿足合規(guī)和真實(shí)性方面的要求,各階段的監(jiān)督檢查工作基本上是獨(dú)立的。在工作組織上,一般呈現(xiàn)獨(dú)立的線條型模式;在問題的判斷上,由于局限于業(yè)務(wù)線條的視角下,就可能出現(xiàn)“知其一、不知其二”的現(xiàn)象。缺乏連貫性反映全貌又可供分析的信息數(shù)據(jù),歷次監(jiān)督檢查成果往往是孤立的,沒有形成一個綜合的數(shù)據(jù)庫,監(jiān)督部門之間難以實(shí)現(xiàn)監(jiān)督成果和信息的充分共享,更缺乏對數(shù)據(jù)資源的橫向比對、縱向比較和綜合分析。
3.業(yè)務(wù)發(fā)展精細(xì)化管理亟待監(jiān)督手段的提升。在金融電子化日益發(fā)展的背景下,基層央行的各項(xiàng)工作,特別是金融業(yè)務(wù)管理和操作方式,也隨之不斷發(fā)展進(jìn)步,越來越呈現(xiàn)出精細(xì)化的特征。與之相適應(yīng),為有效加強(qiáng)內(nèi)控,防范風(fēng)險(xiǎn),對監(jiān)督檢查工作也提出了精細(xì)化管理的客觀要求。一方面,相應(yīng)的業(yè)務(wù)內(nèi)控制度、監(jiān)督檢查方式和手段相對滯后,有些制度前后銜接不夠,缺乏實(shí)用性,難以跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要;另一方面,身處專職監(jiān)督崗位的人員,即使業(yè)務(wù)熟練,也很難保證及時(shí)熟悉多個崗位業(yè)務(wù)的最新變化。由此,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)工作精耕細(xì)作,監(jiān)督工作精細(xì)化監(jiān)督不足的問題。
四、對完善基層央行“四位一體”會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的建議
1.基層央行“三定”方案應(yīng)明確大監(jiān)督機(jī)制的職能定位。目前,人民銀行各分支機(jī)構(gòu)的“三定”方案正在調(diào)研醞釀階段。因此,建議人總行結(jié)合工作實(shí)際,對如何整合人民銀行分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)督資源在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,給予明確的定位,建立一種責(zé)任明確、信息共享、職能互補(bǔ)、整體聯(lián)動的內(nèi)部監(jiān)督模式,以此降低監(jiān)督成本,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督管理工作的高效運(yùn)行。
2.加強(qiáng)信息整合,提高條塊化監(jiān)督的辨識力。一是建立一個能夠涵蓋監(jiān)督檢查工作各個方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。按業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,包括歷次監(jiān)督檢查的報(bào)告、整改意見書以及與監(jiān)督檢查有關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)章制度,形成一個內(nèi)容完整、查詢方便的數(shù)據(jù)庫。二是建立監(jiān)督查處問題臺賬制度,定期對查處問題的整改落實(shí)情況進(jìn)行逐條勾兌;按季對前期監(jiān)督檢查中查出問題的整改情況進(jìn)行通報(bào),督促被監(jiān)督部門認(rèn)真整改。三是建立風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)制度,監(jiān)督部門對查出問題進(jìn)行分部門分類別管理、定期對各部門發(fā)現(xiàn)問題的趨勢變化做出分析,劃分風(fēng)險(xiǎn)級別,進(jìn)行定期預(yù)警提示,提高條塊化監(jiān)督的辨識力和成果運(yùn)用。
3.通過加強(qiáng)人力整合,提高精細(xì)化監(jiān)督的能力。一是充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開發(fā)相關(guān)的監(jiān)督操作程序,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,設(shè)置各類業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)檢測模塊,讓系統(tǒng)通過分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),自動對每項(xiàng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評價(jià)、預(yù)警。二是建立監(jiān)督工作人才數(shù)據(jù)庫,對監(jiān)督人員進(jìn)行知識化分析、結(jié)構(gòu)化調(diào)配、模塊化編組,實(shí)行監(jiān)督人員知識和能力的優(yōu)化組合、交叉互補(bǔ)、相互促進(jìn);強(qiáng)化同步跟進(jìn)機(jī)制,做到業(yè)務(wù)發(fā)展一步,監(jiān)督就跟進(jìn)一步,保證監(jiān)督與業(yè)務(wù)發(fā)展同步跟進(jìn),為精細(xì)化監(jiān)督提供人力資源、知識支撐,保障監(jiān)督工作精耕細(xì)作。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息 市場 監(jiān)督機(jī)制 構(gòu)建完善
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場行為與運(yùn)作越來越趨于規(guī)范,市場對會計(jì)信息的要求也越來越高,現(xiàn)代企業(yè)中的管理信息網(wǎng)絡(luò)很大程度上就是以數(shù)字形式表現(xiàn)出來的會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)只是企業(yè)管理活動的一部分,產(chǎn)生于企業(yè)管理系統(tǒng)中,并以管理當(dāng)局的名義向外披露會計(jì)信息,對其可靠性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。會計(jì)信息是公司治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的組成部分,會計(jì)信息使用者根據(jù)會計(jì)信息了解并監(jiān)督企業(yè)管理活動,作出相關(guān)決策。
一、影響會計(jì)信息質(zhì)量的主要因素
首先,會計(jì)信息市場是市場經(jīng)濟(jì)的必要組成部分,我國的市場經(jīng)濟(jì)還不夠完善,會計(jì)信息市場也存在信息不完整,落后于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐。當(dāng)前,我國會計(jì)信息的披露也存在一些問題,主要體現(xiàn)在兩個方面:(1)會計(jì)信息質(zhì)量不高,存在著不真實(shí)、不相關(guān)的信息。動因表現(xiàn)為:利益驅(qū)動,會計(jì)信息提供者故意造假和會計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí),會計(jì)核算程序誤差造成信息存在差異。(2)信息使用者不成熟,主要表現(xiàn)為,一是對會計(jì)信息使用不充分,經(jīng)驗(yàn)管理、投機(jī)心理嚴(yán)重;二是信息反饋不力,使會計(jì)缺乏一個有序運(yùn)行的會計(jì)信息市場。目前企業(yè)的會計(jì)信息是由企業(yè)編制,并向社會公開的。會計(jì)信息表現(xiàn)為一種公共產(chǎn)品向廣大的信息使用者免費(fèi)提供,會計(jì)信息具有和其他公共產(chǎn)品一樣的公共性和外部性的特點(diǎn)。這樣會計(jì)信息提供者無法通過市場出售其產(chǎn)品,也無法收回成本,取得利潤,甚至有時(shí)會因提供真實(shí)信息而遭受損失,從而失去了提供真實(shí)會計(jì)信息的積極性,造成目前會計(jì)信息的質(zhì)量不高。就會計(jì)信息而言,其向外披露后,會對其他公司和個人產(chǎn)生直接或間接的影響,以上市公司披露的會計(jì)信息對廣大投資者的影響可說明。這使得披露真實(shí)信息的公司也逐漸地只披露利好的信息,而隱藏不利的信息,粉飾會計(jì)信息。這樣社會資源不能優(yōu)化,市場沒有效率。
其次,會計(jì)信息使用者的行為也影響會計(jì)信息市場。會計(jì)信息市場是否有效,關(guān)鍵在于會計(jì)信息使用者是否遵循了市場運(yùn)行的一般規(guī)則,是否真正成為市場環(huán)境下的能動主體。在會計(jì)信息市場上,政府作為國民經(jīng)濟(jì)的調(diào)控者,是會計(jì)信息的最大使用者,以及國有銀行、作為會計(jì)法規(guī)、制度的制定者、國有企業(yè)的所有者等等。而市場有效性的一個表現(xiàn)是通過“無形的手”的作用,達(dá)到某種利益的均衡。政府作為宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控者在市場失靈時(shí)介入市場。而政府的多重身份必然會顧此失彼,無法成為有效的會計(jì)信息使用者。在資本市場的信息需求者主要是大、中、小股東。大股東對真實(shí)會計(jì)信息的需求最迫切,由于我國的公司治理結(jié)構(gòu)比較特殊,大股東對公司一般有絕對的控制權(quán),董事會基本按大股東的意志進(jìn)行決策,大股東就會蛻變?yōu)樾畔⒌闹圃煺?不再是本來意義上的會計(jì)信息需求者。這樣導(dǎo)致會計(jì)信息市場不能按照市場規(guī)則來運(yùn)行,會計(jì)信息需求者又不成熟,使會計(jì)信息市場沒有了強(qiáng)有力的監(jiān)督者,會計(jì)信息也就不會透明。要根除會計(jì)信息的質(zhì)量問題,需借助市場的力量,形成對會計(jì)信息的強(qiáng)有力的監(jiān)督,促使會計(jì)信息質(zhì)量的不斷提高,實(shí)現(xiàn)社會資源的有效配置。
二、如何構(gòu)建與完善會計(jì)信息市場
培育有效的資本市場體系,發(fā)揮資本市場配置資源的應(yīng)有作用,應(yīng)堅(jiān)持企業(yè)科技創(chuàng)新為主,為各種所有制服務(wù);堅(jiān)持公平、公開、公正的市場競爭原則,發(fā)揮市場配置資源、優(yōu)勝劣汰的作用;堅(jiān)持政府監(jiān)管與市場監(jiān)督相結(jié)合,充分發(fā)揮社會輿論和廣大股民的監(jiān)督作用。從而盡快建立起有效的資本市場,培養(yǎng)理性的投資者群體,促使有效會計(jì)信息市場的形成。
1.強(qiáng)化董事會職能。發(fā)揮董事會的集體決策作用。從制度上保證董事會職權(quán)由董事會行使, 而不是董事長個人行使決策權(quán)。使董事會相對獨(dú)立于公司控股股東及經(jīng)營者,保證董事會獨(dú)立判斷公司事務(wù)、決策公司經(jīng)營。明確權(quán)責(zé), 保證董事履行勤勉和誠信務(wù),有利于強(qiáng)化董事的責(zé)任心。
2.要培育建立職業(yè)經(jīng)理人才市場,上市公司所有者對經(jīng)理層的選拔、錄用、解聘完全按照市場化原則進(jìn)行,在這種優(yōu)勝劣汰的環(huán)境下必將促使經(jīng)理層努力經(jīng)營,抑制操縱會計(jì)報(bào)表的行為。
3.完善監(jiān)事會功能。監(jiān)事會成員應(yīng)該具備形式和實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性。應(yīng)具備行使職責(zé)所必備的法律、財(cái)務(wù)、會計(jì)等方面的專業(yè)知識, 堅(jiān)實(shí)的知識背景與專業(yè)能力應(yīng)具有互補(bǔ)性。以便及時(shí)作出判斷, 并將所形成的明確意見傳達(dá)給董事會和管理層。監(jiān)事會應(yīng)與董事會內(nèi)設(shè)的審計(jì)委員會進(jìn)行充分的信息交流, 明確兩者的工作是相互補(bǔ)充的, 使監(jiān)事會不僅做到事后監(jiān)督而且兼顧過程監(jiān)督。
4.建立健全內(nèi)部控制制度。完善的內(nèi)部制度可以優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),調(diào)整各個相關(guān)利益者的權(quán)利和責(zé)任,能規(guī)范會計(jì)信息的披露。以企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化為目的。實(shí)行分級的功能定位體制, 相互監(jiān)督, 并保持會計(jì)控制的目標(biāo)一致性。并依靠董事、監(jiān)事和經(jīng)理之間的相互監(jiān)督來實(shí)施內(nèi)部監(jiān)控, 依靠資本市場、經(jīng)理人才市場和產(chǎn)品市場來實(shí)施外部監(jiān)控。
5.完善經(jīng)營者的約束與激勵機(jī)制,完善上市公司經(jīng)理層的運(yùn)作機(jī)制。全面推行聘任制,加強(qiáng)對經(jīng)營者的制衡約束,通過直接監(jiān)督、間接監(jiān)督和制度約束來完善內(nèi)部控制制度,把經(jīng)理人的利益和公司的命運(yùn)連在一起,讓經(jīng)理人自覺地實(shí)現(xiàn)和改善企業(yè)的業(yè)績,從而保證會計(jì)信息的質(zhì)量。
6.加大中國上市公司信息披露的監(jiān)管力度和處罰力度。面對變化創(chuàng)新、復(fù)雜的資本市場,應(yīng)進(jìn)一步完善法律體系,加大處罰力度,保證年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告審計(jì)高質(zhì)量,提高公司治理會計(jì)信息的真實(shí)性和高質(zhì)量,進(jìn)一步改革中國的注冊會計(jì)師審計(jì)制度。
關(guān)鍵詞:誠信誠信制度委派制
一、缺乏“信用”的原因
(一)利益驅(qū)使
1.企業(yè)所有者或經(jīng)理人員。社會轉(zhuǎn)型時(shí)期企業(yè)所有者會采取各種手段鉆法律規(guī)章制度的漏洞,謀取不正當(dāng)利益。同時(shí),由于經(jīng)理人員和所有者多半存在短期委托契約型關(guān)系,在對其缺乏合理的收人分配激勵機(jī)制和績效評價(jià)機(jī)制的情況下,經(jīng)理人員利用會計(jì)人員制造虛假信息獲取利益。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員造假提供虛假會計(jì)信息來源于兩方面。一方面,部分會計(jì)人員在巨大的物質(zhì)利益誘惑下,做出“道德失范”的違法行為;另一方面,由于目前普遍實(shí)行廠長經(jīng)理負(fù)責(zé)制,會計(jì)人員受其聘任,本著“為己服務(wù)、服務(wù)于小團(tuán)體利益”,做出“故意失真”的違法行為。
3.會計(jì)師事務(wù)所。獨(dú)立性的缺失是會計(jì)行業(yè)缺乏的重要原因。會計(jì)師事務(wù)所數(shù)量多、規(guī)模小、收人低使執(zhí)業(yè)范圍狹窄,對客戶經(jīng)濟(jì)上的依賴關(guān)系使其很難發(fā)表獨(dú)立、客觀和公正的審計(jì)意見。
4.地方政府。企業(yè)上繳利稅是地方財(cái)政收人的主要來源。過去由于政企不分,出于地方保護(hù),會為企業(yè)信息失真提供外部環(huán)境。
(二)制度缺陷
1.會計(jì)準(zhǔn)則缺乏精確性、完善性和規(guī)范性。我國會計(jì)準(zhǔn)則的客觀性原則和謹(jǐn)慎性原則二者之間存在著一定程度的抵觸,會計(jì)處理程序和方法在會計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)上具有較大的政策選擇性。會計(jì)制度本身“內(nèi)部模糊性”的局限性為會計(jì)信息失真提供了可能。這些都需要從制度上進(jìn)一步規(guī)范和確立。
2.公司治理有待進(jìn)一步完善?,F(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵性在于完善公司治理結(jié)構(gòu)。通過改造,大多數(shù)公司實(shí)現(xiàn)了改制上市。但由于改制不徹底,一些公司未能建立有效的約束機(jī)制,公司治理方面的缺陷使企業(yè)內(nèi)部控制制度失調(diào)的同時(shí),會計(jì)行業(yè)也難以發(fā)揮外部審計(jì)的監(jiān)督作用。
(三)監(jiān)罰不嚴(yán)
監(jiān)督機(jī)制不健全。日常監(jiān)管不嚴(yán),內(nèi)部監(jiān)督多流于形式;外部監(jiān)督具有時(shí)滯性(事后多于事前、事中),監(jiān)管不及時(shí)。對違法行為以罰代法,輕法律制裁;執(zhí)法不嚴(yán),削弱了法律效力。
(四)素質(zhì)欠佳
我國部分會計(jì)人員素質(zhì)不高,分兩種情形:一是本身業(yè)務(wù)不精,二提歲寸金錢過分追求,三是行業(yè)年檢考核流于形式,知識更新和日常培訓(xùn)后續(xù)環(huán)節(jié)跟不上。
二、建立誠信制度的必要性
(一)整頓經(jīng)濟(jì)秋序,保障社會主義市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展
市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì),虛假信息會誤導(dǎo)經(jīng)濟(jì)行為,損害市場主體各方利益,導(dǎo)致決策失誤和經(jīng)濟(jì)秩序混亂。會計(jì)誠信能夠防止的產(chǎn)生,推進(jìn)黨的廉政建設(shè),實(shí)現(xiàn)“以德治國”;尤其是上市公司避免市場欺詐,在確保投資者利益,維護(hù)社會穩(wěn)定的同時(shí),可以防范和化解財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn),保障社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康快速發(fā)展。
(二)推進(jìn)會計(jì)行業(yè)健康蓬勃發(fā)展
加強(qiáng)會計(jì)誠信建設(shè),有利于規(guī)范會計(jì)行為,保證會計(jì)信息和質(zhì)量,從根本上杜絕制造虛假信息違法行為的發(fā)生。由于我國會計(jì)行業(yè)發(fā)展較晚,會計(jì)規(guī)范欠佳,會計(jì)準(zhǔn)則缺乏統(tǒng)一性,行業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,缺乏嚴(yán)格的衡量標(biāo)準(zhǔn),因此在法律失去效力的環(huán)境下,誠信道德在有缺陷的制度中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,是推進(jìn)制度建設(shè)的內(nèi)在動力。
(三)增強(qiáng)我國經(jīng)濟(jì)的國際競爭力
我國加人世貿(mào)組織已有一年多,隨著對外開放的進(jìn)一步加大,國外大型跨國公司紛至沓來,外資可通過購買股權(quán)合資兼并我國企業(yè),會計(jì)作假會導(dǎo)致國有資產(chǎn)大量流失;同時(shí)一些不法之徒會利用我國準(zhǔn)則制度的疏漏轉(zhuǎn)嫁、制造“信用危機(jī)”,損害我國利益。我們在與國際大公司抗衡的同時(shí),要著重注意會計(jì)行業(yè)的規(guī)范性和法治性,確保金融環(huán)境的安全穩(wěn)定。要增強(qiáng)行業(yè)責(zé)任心與“誠信”的職業(yè)操守,加快誠信制度建立的目的就是整治會計(jì)秩序,根治會計(jì)信息失真現(xiàn)象,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行條件;把握機(jī)遇,接受挑戰(zhàn),提高自身競爭力,在競爭中發(fā)展壯大。
(四)有助于把社會主義法制推向前進(jìn)
當(dāng)前我們面對的是復(fù)雜多變的國際經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,由于向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的歷史較短,制度建設(shè)與行業(yè)發(fā)展存在諸多問題;政策的不確定性要求我們必須完善、規(guī)范各項(xiàng)法規(guī)制度。提高公民誠信意識,加快信用制度、信息制度的建設(shè),改進(jìn)服務(wù)與監(jiān)督,增強(qiáng)道德意識,樹立法律意識,依法治國,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供良好的社會法律環(huán)境。
三、建立“誠信制度”的措施
(一)倡導(dǎo)以“誠信”為核心的道德規(guī)范,確立誠信原則地位,建立誠信制度
如今會計(jì)已從經(jīng)濟(jì)活動資料計(jì)算的核算型過渡到?jīng)Q策依據(jù)的管理型,只有以“誠信為本、操守為重”,才能站穩(wěn)腳跟。這既是促進(jìn)我國會計(jì)行業(yè)蓬勃發(fā)展的需要,也是確保我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康良性發(fā)展所必需的。因此,必須確立“誠信”的行業(yè)地位,應(yīng)該把誠信作為行業(yè)的基本原則,以行規(guī)、制度的方式建立。
(二)積極推進(jìn)強(qiáng)化公司治理基拙性工作
主要是通過建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司治理結(jié)構(gòu)。這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對上市公司治理。一方面要改善上市公司股權(quán)結(jié)構(gòu),解決“一股獨(dú)大”問題;另一方面通過對國企選派董事長,充分發(fā)揮監(jiān)事會和獨(dú)立董事作用;同時(shí)健全公司內(nèi)部會計(jì)控制體系,由強(qiáng)化內(nèi)部治理實(shí)現(xiàn)從外部保障。
(三)加強(qiáng)會計(jì)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
注重從業(yè)人員資格考核,健全專業(yè)資格確認(rèn)制度;切實(shí)抓好對會計(jì)人員的經(jīng)常性管理和后續(xù)教育工作。加強(qiáng)素質(zhì)培養(yǎng),強(qiáng)化誠信教育與責(zé)任管理,推行終身教育,確保信息工作的規(guī)范、真實(shí)可靠。
(四)充分確立會計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)角色地位
獨(dú)立性是保證會計(jì)師事務(wù)所作為社會中介機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮其專業(yè)性公證和社會監(jiān)督作用的前提。我們必須加快“合伙制”和“獨(dú)立執(zhí)業(yè)人”制度的建立;加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會建設(shè)和自律化管理。實(shí)現(xiàn)客觀與公正職責(zé),切實(shí)做到服務(wù)與監(jiān)督目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
(五)完善監(jiān)管體系,加大監(jiān)督處罰力度
包括內(nèi)部監(jiān)管、行業(yè)監(jiān)管、政府監(jiān)管、社會監(jiān)管在內(nèi)的能夠充分履行其公正、監(jiān)督職責(zé)的完整監(jiān)管體系。要加強(qiáng)廉政建設(shè),加大對違法行為的懲處力度;要加強(qiáng)責(zé)任管理,避免形式監(jiān)督;突出監(jiān)管重點(diǎn),克服監(jiān)管的時(shí)滯性,保障社會主義法制推向前進(jìn)。
一、會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制概述
會計(jì)監(jiān)督有廣義與狹義之分,廣義的會計(jì)監(jiān)督包括單位內(nèi)部監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督。本文所述的會計(jì)監(jiān)督是狹義的會計(jì)監(jiān)督,即會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員根據(jù)國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策與會計(jì)法律法規(guī),在會計(jì)核算過程對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中所提供的會計(jì)事項(xiàng)和會計(jì)行為的合法性、真實(shí)性和合理性予以全面監(jiān)督的企業(yè)內(nèi)部活動。加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督是市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的必然要求,不僅可以從源頭上保證會計(jì)信息的可靠性與準(zhǔn)確性,對于內(nèi)部控制制度的構(gòu)建和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的增加也具有重要意義。會計(jì)控制指企業(yè)管理者利用會計(jì)部門的會計(jì)工作和會計(jì)信息對企業(yè)資金運(yùn)動進(jìn)行全面控制,以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營策略的及時(shí)反饋和調(diào)整,并促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)效益的增加的控制活動。會計(jì)控制活動涉及到以會計(jì)部門為中心的企業(yè)各個機(jī)構(gòu),在具體實(shí)施過程中應(yīng)遵循全面系統(tǒng)原則和及時(shí)性原則。加強(qiáng)會計(jì)控制是會計(jì)履行其基本職能的需要,也是改善企業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展的客觀要求。
會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制既相互關(guān)聯(lián),又有其自身的特殊性。一方面,雖然會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制具有密切的聯(lián)系,但是二者還是存在一定差異和區(qū)別的。會計(jì)監(jiān)督是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的會計(jì)事項(xiàng)和會計(jì)行為的全面監(jiān)督,其實(shí)施主體是會計(jì)機(jī)構(gòu)。而會計(jì)控制是利用會計(jì)機(jī)構(gòu)提供的會計(jì)信息對企業(yè)資金運(yùn)動的系統(tǒng)控制,其實(shí)施主體主要是企業(yè)管理層。此外,在會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制的具體實(shí)施過程中,以會計(jì)監(jiān)督為中心形成的會計(jì)信息系統(tǒng)是開放式的,同時(shí)對企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行和與企業(yè)經(jīng)營狀況有密切聯(lián)系的債權(quán)人及其他外部相關(guān)利益者提供會計(jì)信息。而以會計(jì)控制為控制為主導(dǎo)形成的會計(jì)信息系統(tǒng)是封閉式的,其對經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行控制形成的會計(jì)信息和經(jīng)營策略的反饋與調(diào)整服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部。另一方面,會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制在企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的實(shí)際操作中的界限往往是模糊的,二者存在密切的聯(lián)系,具有一定的共性。保證會計(jì)信息的合法性、真實(shí)性和可靠性是會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制的焦點(diǎn)問題。根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)保障會計(jì)信息質(zhì)量和企業(yè)資產(chǎn)安全,并促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化是會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制共同的目標(biāo)。此外,通過會計(jì)監(jiān)督提供真實(shí)有效的會計(jì)信息來調(diào)控企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動也是企業(yè)內(nèi)部控制制度的有機(jī)組成部分。會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制以會計(jì)信息為中心,統(tǒng)一于企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與實(shí)踐的具體過程。
二、加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制的有效策略
會計(jì)人員綜合素質(zhì)不夠高的問題在一定程度上導(dǎo)致了會計(jì)信息失真和財(cái)務(wù)管理混亂。企業(yè)內(nèi)部控制制度和會計(jì)監(jiān)督體系不健全也無法對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)行為和會計(jì)事項(xiàng)形成有效的監(jiān)督與控制。因此,為保證會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,企業(yè)應(yīng)針對其在人員素質(zhì)和監(jiān)督體系等方面存在的問題,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高會計(jì)人員綜合素質(zhì),建立健全會計(jì)監(jiān)督機(jī)制。
(一)健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制制度是指為完善企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制和實(shí)現(xiàn)特定經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)特定的經(jīng)營戰(zhàn)略以制度化的形式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自我調(diào)整、自我約束和自我控制的制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全是充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督作用和做好會計(jì)控制的重要前提。為加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督與會計(jì)控制,必須根據(jù)企業(yè)會計(jì)工作和經(jīng)營管理特點(diǎn)健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。一方面,企業(yè)必須健全全面預(yù)算控制制度,必須對企業(yè)經(jīng)營投資和財(cái)務(wù)活動做出預(yù)算安排,建立和完善預(yù)算編制工作制度,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的管理,明確預(yù)算考核及獎懲機(jī)制。另一方面,企業(yè)必須加強(qiáng)對會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度的控制,根據(jù)法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定明確稽核工作的組織性、具體分工和具體職責(zé)權(quán)限,并對審核會計(jì)憑證和復(fù)核會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表的方法予以具體規(guī)定,為會計(jì)稽核工作提供具有可操作性的依據(jù)。
(二)提高會計(jì)人員綜合素質(zhì)
會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德直接關(guān)系到企業(yè)會計(jì)監(jiān)督功能的發(fā)揮和會計(jì)控制的具體效果,對于會計(jì)信息真實(shí)性和可靠性的保障具有重要作用。因此,為加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督和會計(jì)控制,必須全面提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。一方面,為提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì),必須實(shí)行會計(jì)職業(yè)管理的社會化。會計(jì)人員從業(yè)前必須通過通過財(cái)政部門組織的統(tǒng)一考試,并取得相應(yīng)的任職資格證書。會計(jì)人員在從業(yè)中也要受到相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)紀(jì)律的嚴(yán)格限制與約束,并需定期對其進(jìn)行考核。另一方面,為全面提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì),企業(yè)必須組織相關(guān)技能培訓(xùn)和職業(yè)教育。企業(yè)必須定期或不定期組織專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,以深化會計(jì)人員對先進(jìn)的會計(jì)處理、法律法規(guī)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等知識的學(xué)習(xí)與理解,提高職業(yè)道德素養(yǎng),建設(shè)素質(zhì)夠高和能力過硬的會計(jì)人員隊(duì)伍。
(三)建立健全會計(jì)監(jiān)督機(jī)制
在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督和國家監(jiān)督三位一體的會計(jì)監(jiān)督體系中,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是會計(jì)監(jiān)督工作的源頭,對于企業(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)的建設(shè)和夯實(shí)會計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)的基礎(chǔ)具有重要作用。因此,要想健全會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,首先必須通過提高會計(jì)人員素質(zhì)和健全內(nèi)部控制制度等完善會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)。其次,為保證會計(jì)效率;內(nèi)部控制信息披露的質(zhì)量,必須充分發(fā)揮社會公眾的力量,建立反舞弊機(jī)制和設(shè)置舉報(bào)專線, 明確舉報(bào)投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,完善會計(jì)的社會監(jiān)督機(jī)制。最后,為保證會計(jì)信息質(zhì)量,財(cái)政稅務(wù)部門、政府審計(jì)部門和司法監(jiān)督部門也應(yīng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動和會計(jì)行為予以必要的監(jiān)督與控制,為企業(yè)運(yùn)行營造一個良好的外部監(jiān)督環(huán)境,促使企業(yè)會計(jì)監(jiān)督職能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵詞:會計(jì)監(jiān)督 內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督 現(xiàn)代企業(yè)制度 外部會計(jì)監(jiān)督
一、會計(jì)監(jiān)督在現(xiàn)代企業(yè)制度下的特征
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立需要會計(jì)監(jiān)督。對于企業(yè)內(nèi)部而言,以產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)為特征的現(xiàn)代企業(yè)制度,需要建立和健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,以保證會計(jì)信息具有可靠性和對企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行有效的管控。對于企業(yè)外部而言,外部會計(jì)監(jiān)督可以維護(hù)會計(jì)法律法規(guī)的嚴(yán)肅性和獨(dú)立性。會計(jì)監(jiān)督不只是為了建立現(xiàn)代企業(yè)制度而進(jìn)行的活動,更是現(xiàn)代企業(yè)制度必不可缺少的一部分。因此,下面就對會計(jì)監(jiān)督的特征分析進(jìn)行簡要說明:
1.監(jiān)督性質(zhì)
不同于其他監(jiān)督方式,現(xiàn)代企業(yè)制度下的所謂會計(jì)監(jiān)督主要是從微觀經(jīng)濟(jì)管理出發(fā)的,雖然這種監(jiān)督仍然采用財(cái)務(wù)會計(jì)等相類似的方法,但從其基本上來說,仍是屬于經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的范疇,只是層次更高。
2.監(jiān)督主體
會計(jì)監(jiān)督的監(jiān)督主體是按有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定對法定會計(jì)主體進(jìn)行在權(quán)利范圍內(nèi)監(jiān)督的機(jī)構(gòu),比如上級財(cái)政部、內(nèi)部審計(jì)部、被授權(quán)的聘請會計(jì)師事務(wù)所等。監(jiān)督主體不具有與被監(jiān)督對象的直接利益關(guān)聯(lián),有很強(qiáng)的自主決策權(quán)。
3.監(jiān)督客體
監(jiān)督客體就是上面所說的被監(jiān)督對象,可以說是會計(jì)主體,包括企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)和其他經(jīng)濟(jì)組織。
4.監(jiān)督內(nèi)容
監(jiān)督內(nèi)容是指會計(jì)主體的會計(jì)行為,所指的具體內(nèi)容比較多,既應(yīng)包括會計(jì)活動中的各種流程和由這種流程形成的會計(jì)信息資料等,也包括直接和間接參與到會計(jì)活動的各種會計(jì)機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員等。
二、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度下的會計(jì)監(jiān)督的必要性分析
1.會計(jì)監(jiān)督是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求
如今,中國的市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)程不斷深化,現(xiàn)代企業(yè)制度得到進(jìn)一步確立,那么企業(yè)的所有權(quán)人和企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人之間的矛盾不可避免存在,還有一定的矛盾和沖突存在于經(jīng)營活動密切相關(guān)的管理者、股東、政府和其他利益相關(guān)者之間。為了維持經(jīng)濟(jì)活動的正常有序開展,保障不同利益群體的權(quán)益,應(yīng)當(dāng)合理利用會計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)來協(xié)調(diào)這些利益全體之間的關(guān)系,基于會計(jì)準(zhǔn)則的要求,將企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的真實(shí)情況反映到財(cái)務(wù)報(bào)表上,接受利益相關(guān)者的監(jiān)督,作為利益相關(guān)者做出決策的依據(jù)。從上述的分析可以得知,會計(jì)監(jiān)督成為了市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、現(xiàn)代企業(yè)制度完善的必然要求。
2.會計(jì)監(jiān)督是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的重要保證
中國現(xiàn)代企業(yè)制度的一個特點(diǎn)之一是“政企分離”。所謂的政企分離,就是政府的社會管理職能和國有資產(chǎn)管理職能要分開。政府的社會經(jīng)濟(jì)管理職能,是指政府為了促進(jìn)社會的公平競爭、維護(hù)社會的和平穩(wěn)定、確保經(jīng)濟(jì)持續(xù)文件發(fā)展而采取的一種宏觀調(diào)控的手段,政府一般會通過制定和執(zhí)行法律法規(guī)、推出一些產(chǎn)業(yè)政策、實(shí)行強(qiáng)制性的行政手段等方式來實(shí)現(xiàn)。在政企分離的現(xiàn)代企業(yè)制度洗啊,國有資產(chǎn)管理職能應(yīng)該理清產(chǎn)權(quán)關(guān)系,其中包括:企業(yè)法人責(zé)任的范圍、管理者的權(quán)利及義務(wù)、會計(jì)部門的權(quán)利和監(jiān)督職能等,從而保障所有者的權(quán)益,實(shí)現(xiàn)資本的保值和增值。
3.會計(jì)監(jiān)督是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分
會計(jì)監(jiān)督不僅僅是企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,它的使命更是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理,合理地推動經(jīng)濟(jì)活動有效組織和資本經(jīng)營活動,增加收入和減少支出,提高經(jīng)濟(jì)的效益,為確保在國家的法律限制內(nèi)企業(yè)正常進(jìn)行財(cái)務(wù)收支活動。因此,會計(jì)監(jiān)督促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,是現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。
三、當(dāng)前企業(yè)會計(jì)監(jiān)督存在的主要問題
1.內(nèi)部監(jiān)督弱化
會計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督職能是指企業(yè)會計(jì)人員的對企業(yè)各種經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督功能和審計(jì)功能。然而,由于會計(jì)人員與企業(yè)的其他員工一樣,都是與企業(yè)簽訂勞動合同,處于雇傭與被雇傭的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與獨(dú)立可靠未必實(shí)現(xiàn)。企業(yè)會計(jì)人員不考慮企業(yè)的利益,只要贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任,就可以發(fā)生和維持雇傭關(guān)系。從實(shí)踐來看,會計(jì)人員不能停止上級領(lǐng)導(dǎo)的不規(guī)范行為,甚至往往會成為違規(guī)活動的參與者之一。
2.基本職能界定不清,導(dǎo)致三種監(jiān)督職能混淆
一般而言,企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督可以劃分為兩部分:內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。其中,外部監(jiān)督又劃分為國家監(jiān)督和社會監(jiān)督。然而,內(nèi)部監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督這三者之間他們之間的會計(jì)監(jiān)督的目標(biāo)、手段和責(zé)任都非常不同的。事實(shí)上,相關(guān)的法律法規(guī)雖然對上述的三種監(jiān)督的任務(wù)做出較為明確的界定,但是尚未形成完善的會計(jì)監(jiān)督法律法規(guī)體系,對上述監(jiān)督的具體要求、三個監(jiān)督的職能界定不清晰,導(dǎo)致三個監(jiān)督的功能紊亂。
3.不重視和發(fā)揮外部監(jiān)督的作用
一方面,由于政府的管制不到位,對外部監(jiān)督的監(jiān)督責(zé)任不明確,一旦出現(xiàn)問題,容易出現(xiàn)相互推諉的結(jié)果,著不利于政府日后長期的監(jiān)管。另一方面,社會監(jiān)督的效果不理想,,注冊會計(jì)師作為社會監(jiān)督的主體,具有“經(jīng)濟(jì)警察”的稱號,然而,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,由于不少企業(yè)不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)競爭行為、不規(guī)范會計(jì)核算制度以及一部分人員的職業(yè)素質(zhì)不高、對注冊會計(jì)師的監(jiān)督的重視程度有限等原因,使這個經(jīng)濟(jì)警察的作用并沒有發(fā)揮出來。
四、現(xiàn)代企業(yè)制度下的會計(jì)監(jiān)督的完善途徑
由會計(jì)監(jiān)督體系可知,要發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)制度下會計(jì)監(jiān)督的作用,需協(xié)同內(nèi)外部會計(jì)監(jiān)督的效用,即既要健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督,又要加強(qiáng)企業(yè)外部監(jiān)督。
1.健全內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督
(1)控制企業(yè)成本,對成本費(fèi)用的合理性和規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督
是嚴(yán)謹(jǐn)確定跨期攤余成本的攤銷,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的受益年限進(jìn)行攤銷。正在建設(shè)的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)竣工結(jié)算,并按照驗(yàn)收規(guī)定辦理驗(yàn)收程序,驗(yàn)收后的會計(jì)期間需按照規(guī)定定期計(jì)提折舊。涉及到貸款利息的項(xiàng)目,嚴(yán)格按照制度法規(guī)的要求,完成前的利息支出列入資本支出,完成后利息支出應(yīng)列入當(dāng)前的財(cái)務(wù)費(fèi)用。二是監(jiān)督控制營業(yè)費(fèi)用,定期對管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用進(jìn)行分析考核,避免亂支亂列,不得超過制度和規(guī)定所要求的總支出的限額。嚴(yán)格監(jiān)管差旅費(fèi)用,制定差旅費(fèi)用中各類費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)檢查的各項(xiàng)目。三是通過會計(jì)行為對企業(yè)的購銷業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)在購買的原材料和輔助材料活動中,應(yīng)明確規(guī)定各類原輔材料的質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān),并不斷建立和完善原輔材料供應(yīng)商的電子檔案,及時(shí)了解更新市場信息。最后,對于企業(yè)虧損、發(fā)生應(yīng)收賬款壞賬損失、產(chǎn)品成品過高等情況,應(yīng)該深入細(xì)致的進(jìn)行調(diào)查,執(zhí)行嚴(yán)格的審批程序。
(2)完善利潤分配的監(jiān)督機(jī)制,維護(hù)利益相關(guān)者的利益
首先是加強(qiáng)監(jiān)管的營運(yùn)開支,未經(jīng)審批程序不得任意增加營運(yùn)開支項(xiàng)目。二是完善稅后利潤的分配監(jiān)督機(jī)制,確保分配方式符合相關(guān)的會計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定,符合公司章程的規(guī)定。三是加強(qiáng)監(jiān)管的國有資本及權(quán)益,審查國有資本及其變化趨勢,特別關(guān)注公司重組、合并、分立和轉(zhuǎn)讓等設(shè)計(jì)財(cái)產(chǎn)權(quán)利以及產(chǎn)權(quán)變動的活動,按規(guī)章制度處理,做到有規(guī)可循,責(zé)任分明。
2.加強(qiáng)外部會計(jì)監(jiān)督
現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征之一是權(quán)責(zé)明確,目的就在于明確所有者、經(jīng)營者和債權(quán)人的義務(wù),確保企業(yè)所有者,債權(quán)人,管理人員,利益相關(guān)者的權(quán)力。因?yàn)閱渭円揽績?nèi)部的自我約束和控制機(jī)制是不足夠的,企業(yè)所有者、經(jīng)營者、債權(quán)人和利益相關(guān)者的權(quán)力和義務(wù)也需要企業(yè)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的捍衛(wèi)。
(1)社會審計(jì)監(jiān)督
充分的、恰當(dāng)?shù)陌l(fā)揮民間審計(jì)的作用,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和經(jīng)營成果的監(jiān)督。注冊會計(jì)師在發(fā)揮民間審計(jì)監(jiān)督作用的時(shí)候要對企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行整體性、全面性的審查,檢查該企業(yè)在當(dāng)前會計(jì)期間內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)表是否具有真實(shí)性和合法性,檢查該企業(yè)的資產(chǎn)的管理情況,從而減少和避免企業(yè)出于某種利益而編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)表、錯報(bào)或者漏報(bào)一些企業(yè)的重大會計(jì)信息,確保會計(jì)信息的真實(shí)性,確保利益相關(guān)者使用財(cái)務(wù)會計(jì)信息的合法權(quán)益。
(2)政府的監(jiān)督
政府對會計(jì)師事務(wù)所和注冊會計(jì)師進(jìn)行監(jiān)督,保證民間審計(jì)的審計(jì)質(zhì)量,維護(hù)注冊會計(jì)師審計(jì)行業(yè)保持謹(jǐn)慎、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),確保審計(jì)報(bào)告的客觀公正,確保民間審計(jì)發(fā)揮其應(yīng)有外部監(jiān)督作用。
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