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中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)02-0041-01
引言
知識經(jīng)濟(jì)已經(jīng)是現(xiàn)在社會的重要標(biāo)志,圖書館作為儲藏知識的場所,其服務(wù)方式和管理方式也在發(fā)生著巨大的改變。想要在時代中與時俱進(jìn),就必須對現(xiàn)有的圖書館管理方式進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析,敢于創(chuàng)造新的管理方式,找出適合自己圖書館的管理方式,進(jìn)一步提高圖書館的管理水平。本文主要分析了效率管理法、質(zhì)量管理法、人本管理法三種一般的管理方法,同時也對比較新穎的目標(biāo)管理法、科學(xué)管理法、激勵管理法進(jìn)行了研究,最后提出創(chuàng)新的整合管理方法,為圖書館的管理貢獻(xiàn)了新觀點(diǎn)。
一、一般圖書館管理方法
1.效率管理法
效率管理法是以圖書館管理的效率為核心,通過提高所有人員的服務(wù)和處理事務(wù)的效率,來提高圖書館的管理水平。圖書館的管理效率主要是協(xié)調(diào)圖書館內(nèi)部工作人員工作之間的關(guān)系,以達(dá)到效率最大化,工作人員的工作是否和諧,是否滿足各個人員的需求就成為衡量一個圖書館管理效率的重要的標(biāo)尺[1]。
要提高圖書館的管理效率,需要注意:第一,各個部門設(shè)置需要短小精悍,以最大程度提高信息收集與整合效率,對讀者的需求做出迅速反應(yīng)。第二,要建立高效的工作人員團(tuán)隊(duì),充分發(fā)揮員工的管理潛力,每個人效率的提高可以使圖書館整體的管理水平都得到提高。第三,進(jìn)一步把決策的面減小,提供點(diǎn)對點(diǎn)的決策,保證決策的準(zhǔn)確性。第四,在圖書館的工作程序上要做到有計劃、有步驟。
2.質(zhì)量管理法
質(zhì)量管理法,也就是全面質(zhì)量管理法,方法以圖書館的管理質(zhì)量為核心,要求各部門、各層次的所有工作人員進(jìn)行參與,運(yùn)用科學(xué)合理的管理方式,包括信息化的技術(shù)手段和智能化的管理設(shè)備,建立全面的質(zhì)量保障體系,對每個業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行優(yōu)化和控制,用最好的方式給讀者提供服務(wù),使圖書館的工作人員、讀者、社會都能受益,達(dá)到長期優(yōu)質(zhì)的管理目標(biāo)。這種管理模式建立以后,需要對圖書館的人員、系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量、流程使用效果進(jìn)行定期的考核,考核方式可以采用內(nèi)部考核,也可采用外部考核,或是兩者相結(jié)合的方式,確保每項(xiàng)工作的開展都是符合全面質(zhì)量管理體系的管理要求,嚴(yán)格控制管理質(zhì)量,優(yōu)化管理模式。
3.人本管理法
人本管理法就是以人為本的管理方法,將人員作為管理的核心,發(fā)揮圖書館管理人員的能動性,達(dá)到優(yōu)化管理水平的目的。人是管理工作進(jìn)行中最寶貴的資源,具有能動性、再生性、時效性、社會性。因此人本管理法要求:圖書館管理要真正做到尊重知識,尊重人才,通過科學(xué)合理或是人性化的人力資源管理,調(diào)動圖書館工作人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,發(fā)揮人的管理力,提高工作效率,強(qiáng)化工作質(zhì)量,使人的使用價值最大化,既能實(shí)現(xiàn)員工的滿意度,又能提高顧客滿意度。
二、創(chuàng)新性的管理方法
1.目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理法指在以重視成果的思想指導(dǎo)下,圖書館主管人員與下屬人員共同選定一定時期的共同目標(biāo),制定方針,層層分析目標(biāo),落實(shí)措施,安排進(jìn)度,具體實(shí)施,取得成果,嚴(yán)格考核與評價圖書館內(nèi)部自我控制、自主管理達(dá)到管理目標(biāo)的一種科學(xué)管理方法。目標(biāo)管理法是在效率管理法以成果為核心的思想上發(fā)展起來的,但是目標(biāo)管理法是更加具體深入的管理模式。其有如下主要特點(diǎn):(1)整體性。(2)有序性。圖書館目標(biāo)管理往往是從確立總體目標(biāo)開始,然后對總體目標(biāo)進(jìn)行層層分解,分解為高層目標(biāo)、中層目標(biāo)、基層目標(biāo)、個人目標(biāo)等,使之成為一個有序的、層次分明的目標(biāo)體系。(3)成果性。(4)參與性。(5)激勵[2]。
2.科學(xué)管理法
科學(xué)管理法是一種比較抽象的管理方法,沒有提出具體從哪方面提高管理水平,但是給我們的管理工作做出了一種指導(dǎo)。什么是科學(xué)的管理方法,也就是管理方法是有理論支持,并通過實(shí)踐驗(yàn)證過后是正確的。科學(xué)管理理論的創(chuàng)始人泰勒(Frederick W.Taylor)在 1911年出版的《科學(xué)管理原理》中闡述了科學(xué)管理的幾條基本原則:(1)用科學(xué)(系統(tǒng)化的知識)代替單憑經(jīng)驗(yàn)的方法;(2)在集體活動中取得一致以代替不一致;(2)實(shí)現(xiàn)人們的彼此合作以代替混亂的個人主義;(4)樽畬蟮牟出量而勞動,而不是限制產(chǎn)出量;(5)盡最大的可能培養(yǎng)工人,從而使他們和他們的公司都取得最大的成就。簡而言之,也就是科學(xué)管理既不是傳統(tǒng)的行政管理,也不只是從實(shí)際工作中總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)管理,更不能把它簡單地概括為數(shù)學(xué)方法加電子計算機(jī)的應(yīng)用。
3.激勵管理法
激勵管理法,是以人本管理法為基礎(chǔ)發(fā)展起來的管理方法,人在工作過程中需要激勵,科學(xué)的激勵能使人的潛力最大化的發(fā)揮,這是一種有效的管理模式。圖書館激勵管理是指運(yùn)用滿足圖書館人員的需要、愿望等手段,來激發(fā)職工的工作動機(jī),調(diào)動職工的積極性,挖掘職工的潛能,提高工作效率。圖書館激勵管理的作用體現(xiàn)在:(1)通過激勵了解圖書館員工的需求,并千方百計地滿足其需求,使良好的行為得到強(qiáng)化,消極行為被摒棄;(2)通過激勵提高圖書館員工接受和執(zhí)行圖書館目標(biāo)的自覺程度,使圖書館組織目標(biāo)和個人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有機(jī)地結(jié)合起來;(3)通過激勵提高圖書館員工的行為效率,從而提高圖書館的整體效率;(4)通過激勵激發(fā)圖書館員工的主人翁精神,使其積極工作,關(guān)心集體。
三、整合管理方法
管理有效的管理方法可以更好地發(fā)揮圖書館的人力、財力和物力效用,圖書館管理模式的創(chuàng)新就要在當(dāng)前條件下選擇實(shí)現(xiàn)最大化的社會效益以及經(jīng)濟(jì)效益。上面的管理方法中既有一般的,也有創(chuàng)新的,但是都不能全面而合理的解決圖書館管理中的一切問題,隨著社會的不斷發(fā)展和技術(shù)的不斷進(jìn)步,圖書館管理方法不能依靠單一的管理方法,因?yàn)楹芏鄦栴}的解決單靠一種管理方法是有難度的,多種管理方法綜合在一起,不同的管理方法去處理不同的事務(wù)才能達(dá)到比較理想的管理效果。所以,本文建議構(gòu)建圖書館高效管理模式需要:第一,綜合運(yùn)用多種科學(xué)合理的管理模式提高管理效率。第二,不斷創(chuàng)新圖書館管理方法。第三,運(yùn)用新技術(shù)新設(shè)備實(shí)現(xiàn)圖書館管理的創(chuàng)新。隨著科技的不斷進(jìn)步,新的管理技術(shù)和信息技術(shù)正在改變?nèi)藗儷@取知識和傳遞知識的方式,圖書館的管理要與時俱進(jìn),就需要借助新的技術(shù)去為讀者提供更好的適應(yīng)時展的管理方式,這樣在圖書館管理發(fā)展的過程中才能真正的提高管理水平。
四、結(jié)束語
圖書館的管理方式始終是在不斷發(fā)展和進(jìn)步,本文只是貢獻(xiàn)了一種綜合創(chuàng)新的管理方式。以后圖書館的發(fā)展趨勢將是:從封閉到開放,資源共享程度更高,發(fā)展方向更全面,技術(shù)程度更好,更先進(jìn)。信息的發(fā)展使圖書館進(jìn)一步向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展。虛擬交流技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)也將給圖書館的科學(xué)管理帶來活[3]。
因此隨著圖書館的發(fā)展,圖書館的管理也將會面臨更加復(fù)雜的挑戰(zhàn),管理方法如果不進(jìn)行改進(jìn),圖書館的發(fā)展將受到嚴(yán)重的影響。只有通過綜合的管理方法,根據(jù)新的業(yè)務(wù)不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用新的管理技術(shù),創(chuàng)新管理模式和方法,才能與時代進(jìn)步,更好的促進(jìn)圖書館的發(fā)展,為公眾提供更好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]呂光遠(yuǎn).基于圖書館管理方法創(chuàng)新研究[M].廣角鏡,2013(5)
關(guān)鍵詞:圖書館;管理;創(chuàng)新;研究
中圖分類號:G632 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1002-7661(2014)20-374-02
二十一世紀(jì)是以知識經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ),以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心的時代。科技創(chuàng)新與知識創(chuàng)新對于社會經(jīng)濟(jì)的高速穩(wěn)定發(fā)展日益重要。圖書館作為社會文化傳播的主要載體,在社會文化建設(shè)中有著舉足輕重的作用。圖書館是知識和信息的集中地和傳播媒介,是我國社會文化發(fā)展的源泉,圖書館管理的工作目標(biāo)、文化內(nèi)涵、管理方法、管理方式等都隨著時代的發(fā)展不斷變化著,為適應(yīng)新形勢的需求,圖書館管理的創(chuàng)新勢在必行。
一、學(xué)校圖書館管理創(chuàng)新的意義
創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。任何事物的發(fā)展都離不開創(chuàng)新,圖書館的管理也是如此。
1、要想在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展,就必須不斷創(chuàng)新。在科技加速發(fā)展、知識不斷增長、信息量急劇擴(kuò)大的新時代,誰能準(zhǔn)確把握住時代的脈搏,迅速做出反映,誰就能在競爭中取勝。圖書館在競爭激烈的環(huán)境下,應(yīng)該順應(yīng)形勢發(fā)展,在管理上進(jìn)行創(chuàng)新。只有這樣才能夠提高管理效力,改進(jìn)工作流程,給社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入生機(jī)與活力,使圖書館更好地服務(wù)于社會。
2、當(dāng)今時代是知識經(jīng)濟(jì)的時代,是新知識、新技術(shù)、新思想、新觀念不斷產(chǎn)生的時代,社會上各行各業(yè)的競爭開始圍繞人才和知識展開。在如此看重知識的時代,圖書館應(yīng)該發(fā)揮起其傳播知識、承載知識的重要作用,積極進(jìn)行管理創(chuàng)新,發(fā)揮自身在提供文獻(xiàn)信息方面的特長和優(yōu)勢,從而能夠迎接知識時代的挑戰(zhàn),在激烈的競爭中占得一席之地。
3、提高人口素質(zhì)是推動社會發(fā)展的軟實(shí)力,圖書館對提高人們素質(zhì)起到潤物無聲的作用,如今的社會發(fā)展以及知識更新的速度飛快,許多知識很難在第一時間納入教材,因此,圖書館的書籍就為此提供了新鮮血液的補(bǔ)充。圖書館在今天飛速發(fā)展的時代大潮中,又擔(dān)負(fù)著向社會提供最新知識的使命,要想使這些知識傳遞到社會發(fā)展中,就要通過圖書館的科學(xué)與創(chuàng)新管理來實(shí)現(xiàn)。
二、圖書館管理創(chuàng)新的基本思路
1、圖書館管理創(chuàng)新的指導(dǎo)思想。圖書館管理要盡可能立足我國的現(xiàn)實(shí)情況和本館的實(shí)際,充分吸收先進(jìn)的管理理念和思想,并在此基礎(chǔ)上形成一套為本館管理量身定制的管理理論。立足當(dāng)前,著眼未來,以實(shí)事求是為基本原則,在現(xiàn)有的條件下,利用各種資源及理論經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)籌安排,保證圖書館的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)效益最大化。
2、圖書館管理創(chuàng)新的基本原則。圖書館的創(chuàng)新管理是時下圖書館管理發(fā)展的主要方向,須遵循以下四個原則才能保證圖書館很好地發(fā)揮應(yīng)有的作用。第一是系統(tǒng)性原則。第二是人本性原則。第三是可行性原則。
3、圖書館管理創(chuàng)新的科學(xué)管理體系。圖書館的管理體系具體來說可以分為兩個部分,一是圖書館外部管理系統(tǒng),二是圖書館內(nèi)部管理系統(tǒng)。外部管理系統(tǒng)通過服務(wù)與宣傳,贏得外界的理解與支持。內(nèi)部管理系統(tǒng)主要是理順各要素之間的關(guān)系,使得圖書館整體功能得到最優(yōu)化配置。
三、圖書館管理創(chuàng)新的方法和措施
1、管理觀念創(chuàng)新。加強(qiáng)圖書館的管理創(chuàng)新,首先應(yīng)該更新圖書館管理的觀念,培養(yǎng)創(chuàng)造性思維,實(shí)現(xiàn)觀念的先進(jìn)性和現(xiàn)代化。加強(qiáng)觀念創(chuàng)新,要樹立起適應(yīng)社會教育發(fā)展的新觀念,同時應(yīng)該結(jié)合圖書館實(shí)際工作進(jìn)行觀念創(chuàng)新。要按照本校實(shí)際情況確定圖書館的重點(diǎn)藏書,形成自身的特色。還要加強(qiáng)各不同圖書館之間的交流和溝通,實(shí)現(xiàn)資源的共享。
2、管理技術(shù)創(chuàng)新。信息化和網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今圖書館的發(fā)展方向,在圖書館的管理中所應(yīng)用的技術(shù)和水平?jīng)Q定著圖書的現(xiàn)代化發(fā)展水平。所以,隨著社會的發(fā)展,會有更多的技術(shù)被應(yīng)用到圖書館管理中,圖書館必須緊跟時代的發(fā)展潮流,不斷深化管理技術(shù)的創(chuàng)新。
3、管理制度創(chuàng)新。完善的管理制度對圖書館的健康發(fā)展的重要基礎(chǔ),是圖書館實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要保證。所以,要想加強(qiáng)圖書館的管理創(chuàng)新就應(yīng)該強(qiáng)化圖書館管理制度。強(qiáng)化圖書館的管理制度的措施主要有三點(diǎn)。第一,要重視人才的作用,圖書館應(yīng)該注重人才的使用和引進(jìn),鼓勵創(chuàng)新型人才的產(chǎn)生和發(fā)展,同時還應(yīng)該對人才進(jìn)行政治上的引導(dǎo)。第二,應(yīng)該完善各項(xiàng)規(guī)章制度,使圖書館的管理做到有章可循,有法可依。圖書館應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際狀況,制定一套有助于圖書館運(yùn)行和發(fā)展的全方位、高效能的法規(guī)體系和規(guī)章制度。第三,圖書館應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部管理,健全內(nèi)部機(jī)制。在圖書館的內(nèi)部管理方面,應(yīng)該打破原有的“一館兩制”的機(jī)制,
4、實(shí)現(xiàn)圖書館管理方法的創(chuàng)新。要想進(jìn)行圖書館管理方法上的創(chuàng)新,應(yīng)該從以下兩個方面入手:第一,堅持科學(xué)求實(shí)的管理方法,既要尊重客觀規(guī)律,又要與外單位實(shí)際經(jīng)驗(yàn)以及本館實(shí)際情況相結(jié)合,形成一套與本館相適應(yīng)的管理方法;第二,應(yīng)該進(jìn)行開放式的管理方式,把師生的根本利益作為圖書館管理的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),在管理方法創(chuàng)新方面應(yīng)發(fā)揮管理員的主動性、創(chuàng)造性和積極性,從而推動圖書館的不斷發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,信息技術(shù)背景下的圖書館管理必須要緊密結(jié)合時代的發(fā)展,深化改革與創(chuàng)新的程度,使圖書館始終與時俱進(jìn),跟隨社會發(fā)展的步伐,并且要不斷的繼承傳統(tǒng)、推陳出新,面向世界、博采從長,這樣才能更好的為社會服務(wù)。當(dāng)然,圖書館的創(chuàng)新需要各界的通力配合,群策群力,并要根據(jù)本館的實(shí)際情況,穩(wěn)步推進(jìn),這樣圖書館最終才形成真正有效的創(chuàng)新發(fā)展模式。
參考文獻(xiàn):
[1] 徐 革.圖書館組織管理體系的功能范式研究[J].圖書情報工作,2004(06)
關(guān)鍵詞: 圖書管理 效率 途徑
圖書館作為學(xué)校組成部分之一,是學(xué)校學(xué)術(shù)和文化組織必不可少的部門,其藏書較多、信息量大且集中,能為不同讀者提供大量信息,同時能為讀者提供相對寬松、自由的閱讀環(huán)境,是師生學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)研究的重要場所。而就現(xiàn)在圖書管理現(xiàn)狀看,圖書管理制度尚不完善,管理人員自身素質(zhì)相對薄弱,管理方法和模式、服務(wù)模式還有一些不完善的地方,需要針對圖書管理中的問題進(jìn)行分析和研究,并提出可行性策略,以此提高圖書管理效率和圖書資源利用率。
一、圖書管理中影響圖書管理效率的因素
信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,為學(xué)校圖書管理帶來了新篇章,信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)在高校圖書館管理中的應(yīng)用,在給圖書管理帶來機(jī)遇的同時也帶來巨大的挑戰(zhàn)。新技術(shù)在管理上應(yīng)用并發(fā)揮作用,需要管理人員和讀者的共同努力,而就目前我國高校圖書管理狀況看,受一些因素的影響,還不能在圖書管理中更好地發(fā)揮其作用。1.一些高校圖書館在管理制度上,尤其在借閱規(guī)范數(shù)量、時間和書記丟失和損壞上未做出明確的規(guī)定,使圖書使用效益得不到提高,同時給圖書館和學(xué)校帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,需要對圖書管理制度進(jìn)行規(guī)范。2.一些管理人員在圖書管理上還存在憑借個人經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象,手工操作為主,利用簡單的設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行文獻(xiàn)采集、收集和整理等輔工作,而現(xiàn)代化圖書館要求高校圖書管理必須改變現(xiàn)有的管理方式,全面實(shí)現(xiàn)信息化、科學(xué)化管理,充分發(fā)揮圖書館藏書作用和提高圖書館管理效率,現(xiàn)有管理方式和服務(wù)模式顯然與現(xiàn)代化需求不符,需要對圖書管理方式和服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新。3.管理體制主要以集中式管理為主,服務(wù)對象僅限于本校師生和員工,還未形成完整高層次的圖書管理部門或管理系統(tǒng),使得學(xué)校與學(xué)校之間的圖書館各自為政的發(fā)展模式較為常見,不同學(xué)校圖書館封閉和半封閉狀態(tài)較為常見,甚至相鄰學(xué)校之間因缺乏有效的宏觀調(diào)控,在自動化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面未建立起有效的共享平臺,使資源出現(xiàn)重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象。
二、提高圖書管理效率的可行性策略
1.規(guī)范圖書管理制度
圖書館主要是為師生服務(wù)的,有無規(guī)范的管理制度直接關(guān)系管理工作能否順利進(jìn)行。從圖書館管理現(xiàn)狀看,還存在一些只借不還、借閱數(shù)量過多、借閱時間較長的讀者,或丟失、損壞期刊的讀者。針對這些問題,需要制定借閱數(shù)量、借閱期限、丟失圖書罰款的規(guī)定,出現(xiàn)此類問題后才能有章可循、有法可依,同時通過制定圖書管理制度,提高現(xiàn)有圖書利用效率。相關(guān)管理制度后,當(dāng)讀者中有借閱不還、借閱時間量大和時間久現(xiàn)象,圖書管理人員可以對讀者進(jìn)行提醒或以耐心教育的方式督促讀者及早歸還圖書;對于丟失或損壞圖書的讀者,應(yīng)視情況給予紀(jì)律處分或一定的經(jīng)濟(jì)懲罰,使更多讀者能按照圖書館規(guī)定借閱書籍,提高圖書資源利用率,減少圖書損失。
2.提高管理人員綜合素質(zhì)
管理人員作為圖書管理的重要組成部分,其管理素質(zhì)如何對圖書管理效率有直接關(guān)系,提高圖書管理人員的綜合素質(zhì),樹立服務(wù)師生和服務(wù)教學(xué)研究的意識,對學(xué)校學(xué)術(shù)交流、信息資源開發(fā)和啟發(fā)學(xué)生的智力有重要作用。圖書管理人員綜合素質(zhì)的提高要始終以圖書館服務(wù)性質(zhì)、管理內(nèi)容和工作要點(diǎn)為依據(jù),做好如下工作:1.要緊隨時展潮流,以時代需求為己任,開拓創(chuàng)新,每一個圖書管理人員都應(yīng)該對自身素質(zhì)進(jìn)行完善,培養(yǎng)創(chuàng)新意識和開拓意識,為滿足廣大師生的需求而不懈努力。2.要不斷鉆研管理業(yè)務(wù),不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng),圖書管理人員作為連接圖書和讀者之間的橋梁,要求圖書管理掌握文獻(xiàn)采集技術(shù)、分類分編技術(shù)、向讀者宣傳的技術(shù)、文獻(xiàn)檢索和利用技能、信息資源協(xié)調(diào)技術(shù),以便讀者有需求時對其進(jìn)行指導(dǎo)并使讀者在短時間內(nèi)查找到自己需要的內(nèi)容。3.圖書管理人員工作和學(xué)習(xí)中要結(jié)合實(shí)際情況,從師生動態(tài)要求出發(fā),明確自己工作、學(xué)習(xí)的研究方向,當(dāng)讀者有問題時,管理人員能通過自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)及閱覽室現(xiàn)有資源,對讀者進(jìn)行具體指導(dǎo)和推薦,這樣不僅能提高讀者滿意度,還能吸引更多讀者,同時提高圖書管理效率,增強(qiáng)管理人員的信心。
3.改變傳統(tǒng)管理方法和管理模式
創(chuàng)新的管理思想和管理理念是圖書管理系統(tǒng)必須遵循的原則,管理人員要以該原則為依據(jù),打破傳統(tǒng)管理方法和服務(wù)模式,不斷對管理思想和理念進(jìn)行創(chuàng)新。首先,在管理模式上,管理人員應(yīng)在原有大眾服務(wù)模式的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造和經(jīng)營特色項(xiàng)目,構(gòu)建資源共享平臺,改變之前各圖書館之間的獨(dú)立模式,并注重與不同圖書館之間的交流與合作,實(shí)現(xiàn)各圖書館之間的信息交流與資源共享,使各圖書館協(xié)同發(fā)展。再次,圖書館應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況,研究出適合自身發(fā)展的管理模式和服務(wù)職能體系,并探索出符合自身實(shí)際的圖書管理方法,要求管理人員平時善于總結(jié)出現(xiàn)的問題,積極與讀者進(jìn)行溝通和交流,了解讀者的需求,聽取并采納讀者的可行性建議。如向讀者征詢圖書采購、分配和借閱方面的意見,根據(jù)獲得的信息對現(xiàn)有管理制度和管理政策進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,這樣在確保圖書資源得到有效利用的同時,促使圖書管理向良好的方向發(fā)展。
4.改變傳統(tǒng)服務(wù)模式
圖書管理從根本上來說是一項(xiàng)服務(wù)型工作,圖書管理人員作為圖書服務(wù)的主題,需要靈活運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)對圖書進(jìn)行管理,不斷提高圖書管理效率,以確保圖書管理工作有序進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、信息檢索技術(shù)是現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)手段,用于圖書管理,能減輕圖書管理人員的負(fù)擔(dān),節(jié)省讀者查找書目和閱讀的時間。為了使網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和信息檢索技術(shù)在圖書管理中發(fā)揮作用,首先,要建立健全信息化服務(wù)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)圖書資源網(wǎng)絡(luò)化管理,將不同電子文獻(xiàn)資源分享在同一網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)資源共享,可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)全校聯(lián)網(wǎng)或?qū)W校與學(xué)校之間的聯(lián)網(wǎng),并對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范,以滿足本校和其他學(xué)校對圖書館資源的需求。其次,全面實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航服務(wù),網(wǎng)絡(luò)信息資源種類繁多且形式多樣,需要一個統(tǒng)一的、有針對性的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng)為讀者提供便捷的服務(wù)工具,使讀者在短時間內(nèi)搜索到需要的內(nèi)容,同時對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能進(jìn)行豐富和拓展,使圖書管理網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。
5.對圖書管理環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)新
對圖書管理環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)新,主要是對圖書管理的軟環(huán)境和硬環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)新。圖書館的軟環(huán)境主要指整個圖書館里比較和諧的文化氛圍;圖書館的硬環(huán)境主要指圖書館中的所有硬件設(shè)施,特別注重信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。首先,通過對圖書館的軟環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)新,為圖書館營造良好的文化氛圍,讓讀者在圖書館中親身感受知識給予人的力量。例如,圖書館擁有各種各樣的文獻(xiàn)資源、安靜舒適的閱讀空間、濃厚的書香氣息,讓讀者沉浸其中,舒適溫馨的閱讀環(huán)境讓讀者在閱讀過程中愉悅身心,使讀者從緊張的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境中得到釋放。因此,學(xué)校應(yīng)該在圖書館的設(shè)計上下工夫,例如可以將優(yōu)秀師生的書畫掛在圖書館的走廊,當(dāng)讀者走進(jìn)圖書館時,會感受到書香濃郁的氛圍,讓讀者全身心體會到藝術(shù)的魅力和美的召喚;在圖書館采光和通風(fēng)方面進(jìn)行深入研究,并堅持以人為本的建設(shè)理念,讓讀者在圖書館中找到歸屬感,同時對圖書館的硬件設(shè)施進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)圖書館信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理,并采取行之有效的服務(wù)手段提高圖書館的服務(wù)水平。其次,根據(jù)教育教學(xué)改革要求,可以跟隨信息時展步伐,將現(xiàn)代圖書館管理設(shè)備應(yīng)用到圖書館中,為了實(shí)現(xiàn)圖書館的功能,可以在圖書館就近的功能區(qū)域放置掃描儀和服務(wù)設(shè)備,分別為學(xué)校師生借閱提供便利的條件;再次,當(dāng)學(xué)校師生需要借閱時,可以給師生辦理好圖書借閱手續(xù),并且將各種比較完整的資料利用現(xiàn)代信息技術(shù)將其準(zhǔn)確儲存起來。這種方法可以在很大程度上改變以往比較傳統(tǒng)的手工勞動方法,大大減少不必要的勞動力。最后,師生可以通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí),這種方式可以和網(wǎng)上知識有效結(jié)合起來,不僅拓寬師生的學(xué)習(xí)視野,還能使圖書館吸引更多讀者,達(dá)到圖書館讀書育人的目的。
6.對圖書管理人員進(jìn)行培訓(xùn)
要在圖書館中建立健全完善的圖書館管理人員培訓(xùn)制度,并鼓勵圖書館管理人員在日常工作中積極進(jìn)取,同時在圖書館管理人員選拔上面按照各學(xué)科基本設(shè)置問題,對圖書館管理人員的工作進(jìn)行有效劃分,明確圖書館館理人員的責(zé)任,同時明確圖書館管理人員的服務(wù)對象。另外,還要在人員選拔的基礎(chǔ)上,根據(jù)圖書館各項(xiàng)工作的管理要求,對圖書館管理人員掌握的業(yè)務(wù)水平和管理方法進(jìn)行培訓(xùn),通過培訓(xùn),不斷提高圖書館管理人員的管理水平和日常工作技能。因此,只有加強(qiáng)對圖書館管理人員的有效培訓(xùn),才能樹立圖書館管理者的良好形象,才能為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、結(jié)語
原有的圖書管理規(guī)范、管理方法和服務(wù)方式已經(jīng)不能更好地滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求,更無法提高圖書管理效率,而以信息化、網(wǎng)絡(luò)化為主的現(xiàn)代化圖書管理已經(jīng)成為新時期提高圖書管理效率的關(guān)鍵途徑,依托于信息和網(wǎng)絡(luò)的圖書管理方式不僅能為讀者提供更多信息資源,而且能實(shí)現(xiàn)信息資源共享,為讀者提供有針對性的服務(wù),最大限度地提高圖書管理效率,促進(jìn)圖書管理工作有序進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
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摘 要:中學(xué)圖書館是學(xué)校開展信息化建設(shè)的重要基地,是師生獲取知識信息的主要來源,在中學(xué)教學(xué)中有著至關(guān)重要的作用。隨著社會的發(fā)展,新課程改革的不斷推進(jìn),人們對圖書館提出了新的要求,如何加強(qiáng)中學(xué)圖書館管理是現(xiàn)階段中學(xué)圖書館管理者不斷深思的問題。
關(guān)鍵詞:中學(xué)圖書館;優(yōu)化管理;教學(xué)
中圖分類號:G632 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1002-7661(2016)04-390-01
學(xué)校圖書館作為學(xué)校的有機(jī)組成部分,是開展教學(xué)科研工作,為師生服務(wù)的有效手段。作為一名合格的管理者,我們應(yīng)充分的認(rèn)識管理中存在的不足,充分認(rèn)識圖書館的重要教育教學(xué)意義,積極轉(zhuǎn)變管理觀念,從圖書資源的優(yōu)化入手,科學(xué)合理的運(yùn)用管理措施,全面提高管理效率。本文筆者結(jié)合實(shí)踐談?wù)剮c(diǎn)淺見:
一、現(xiàn)階段中學(xué)圖書館管理工作中存在的不足分析
很長一段時間以來,我們的中學(xué)圖書館管理工作都沒有受到重視,管理方式也是沿用傳統(tǒng)固有的模式,管理效率低下,無法適應(yīng)社會的進(jìn)步、科技的發(fā)展需要以及學(xué)生的學(xué)習(xí)需要。其主要問題具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先,圖書館圖書資源分配不合理。作為圖書館,它的資源配置應(yīng)該根據(jù)讀者的年齡特點(diǎn)、心理狀態(tài)、需求等基礎(chǔ)上進(jìn)行配置。但是,由于學(xué)校的不重視等各方面原因,使得新時代下的中學(xué)圖書館依然處在一種不好的狀態(tài):圖書更新少、種類少、需求少。無法滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求、教學(xué)需求。其次,管理方式不合理。時代的進(jìn)步,科技的發(fā)展,帶動的是方方面面,我們的教育需要革新,教學(xué)方式需要轉(zhuǎn)變,我們的圖書館管理也是如此,也需要跟上時代的節(jié)奏。在現(xiàn)階段的圖書館管理工作中,很多的中學(xué)學(xué)校依然采用傳統(tǒng)人工操作的管理模式,沒有加入信息化的管理方法。這就使得圖書館工作效率的低下,圖書資源不能得到有效利用,很大程度上造成了時間的浪費(fèi)。最后,圖書館的工作人員素質(zhì)有待提高。由于中學(xué)圖書館的管理工作未受到重視,這也就使得在管理人員的配備上也比較隨意?,F(xiàn)階段,絕大部分中學(xué)圖書館的管理人員都不是檔案管理學(xué)專業(yè)出身,有些學(xué)校的圖書管理人員甚至都不是正式的員工,而是隨便聘用的普通人員,并不具備專業(yè)的管理素質(zhì),再加上薪酬待遇較低,大多都缺乏責(zé)任心,態(tài)度散漫、工作隨意,很大程度上阻礙了圖書館事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。各方面原因的綜合制約,使得新時代下的中學(xué)圖書館管理工作困難重重,有待我們進(jìn)一步的強(qiáng)化和提高。
二、加強(qiáng)中學(xué)圖書館管理對教育教學(xué)的重要意義分析
圖書館作為中學(xué)學(xué)校教學(xué)的重要組成部分,它蘊(yùn)藏著豐富的文化底蘊(yùn),是“人類知識的寶庫”,是學(xué)生學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識的有效途徑。隨著時代的發(fā)展,信息技術(shù)的長足進(jìn)步和internet的廣泛應(yīng)用,電子圖書館、數(shù)字圖書館、虛擬圖書館、無墻圖書館、多媒體圖書館、全球圖書館等新媒介新工具不斷出現(xiàn),這些都對傳統(tǒng)圖書館進(jìn)行了有效的補(bǔ)充和延展。課程改革的今天,學(xué)生的學(xué)習(xí)方式已經(jīng)不單純是使用教科書,知識面的擴(kuò)大,圖書館的運(yùn)用也在不斷的加大。圖書管理工作真正運(yùn)用到位,加強(qiáng)中學(xué)圖書館管理,如實(shí)的發(fā)揮其重要功能,能夠促進(jìn)中學(xué)生的智力素養(yǎng)方面的提高,大量閱讀課外書籍能夠開拓視野、豐富知識、提高素質(zhì)、培養(yǎng)能力……當(dāng)下所正在實(shí)施的素質(zhì)教育目的之一就是提高學(xué)生的綜合素質(zhì),要全方位、多角度的提升學(xué)生的能力,圖書館當(dāng)然可以做到潤物無聲。此外,圖書館作為自由閱讀的天地,更能體現(xiàn)學(xué)習(xí)的自主性,學(xué)生的主體性,發(fā)揮得當(dāng),能有效的推動課程改革的有效落實(shí),促使學(xué)生全的面發(fā)展和進(jìn)步。
三、加強(qiáng)中學(xué)圖書館管理幾點(diǎn)策略分析
1、優(yōu)化圖書資源,合理分配
圖書作為圖書館的重中之重,加強(qiáng)圖書館管理,首先需要從圖書資源入手。長期以來,我們的中學(xué)圖書館在文獻(xiàn)型課程資源建設(shè)過程中,過于注重輔類書、輕學(xué)生課外讀物,這就導(dǎo)致很多學(xué)生都不感興趣,很少問津,造成了資源大量浪費(fèi),很多的圖書都是處于“雪藏”狀態(tài)。因此,在新時代下,新課程改革下的圖書館管理過程中,為了改變現(xiàn)狀,充分發(fā)揮圖書館的重要教育教學(xué)意義,作為一名合格的管理者,我們應(yīng)積極的從圖書資源的優(yōu)化管理入手,積極的了解學(xué)生的實(shí)際需要,如實(shí)根據(jù)學(xué)生的興趣愛好,根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、教學(xué)任務(wù)、科研項(xiàng)目的實(shí)際等等各方面,有計劃購置廣受師生歡迎的熱門書籍,在豐富圖書館儲備收藏的同時,盡量的發(fā)揮各種收藏圖書的價值,滿足學(xué)生的閱讀需求,解除“雪藏”狀態(tài),使有限的資金得到最大的利用,減少浪費(fèi),全面提高學(xué)校圖書館資料的流通率,利用率,促使教學(xué)效率得到有效的提高。
2、實(shí)施科學(xué)的管理方法,提高管理效率
有了豐富的圖書儲備,有了廣大師生的光顧,接下來不能缺少的就是科學(xué)的管理方法,而科學(xué)的管理模式,都是建立在一定的規(guī)章制度上的。因此,在中學(xué)圖書館管理工作中,我們在豐富圖書儲備的同時,我們還應(yīng)制定出科學(xué)的、規(guī)范的、符合中學(xué)圖書館實(shí)際情況和需要的法律條例和規(guī)律制度,使圖書館的工作真正做到有規(guī)可循、有法可依,對各種資料進(jìn)行科學(xué)加工、分類、傳遞,實(shí)現(xiàn)資源共享。此外,圖書館管理者應(yīng)該記取“過去”、把握“現(xiàn)在”,放眼“未來”,應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備加強(qiáng)管理,盡量減少讀者查、借、還等所占用的時間,盡量縮短文獻(xiàn)收集、整理、存貯、流通的時間,充分發(fā)揮圖書資源的最大價值。最后,作為一名合格的管理者,我們還應(yīng)樹立不斷學(xué)習(xí)科學(xué)知識的意識,不斷的去提高自身的道德修養(yǎng)及管理水平,不斷的去提高管理效率。
總結(jié):加強(qiáng)中學(xué)圖書館管理,既是學(xué)校有效開展教學(xué)的需要,也是學(xué)生有效學(xué)習(xí)的需要。中學(xué)圖書館科學(xué)管理的方面很多,要創(chuàng)新的方面也很多,我們只有不斷創(chuàng)新,優(yōu)化環(huán)境,科學(xué)管理,提升服務(wù),才能不斷滿足讀者對圖書館的新需求,才能促使學(xué)校教育的不斷發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
知識經(jīng)濟(jì)的興起和信息資源網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā)展,給我國的各行各業(yè)都帶來了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在這種新的形勢下,圖書館該怎樣才能適應(yīng)新的形式,更快更好的發(fā)展,這應(yīng)是圖書館管理層關(guān)心和研究的重要課題。本文主要是通過管理學(xué)創(chuàng)新理論的研究思維,結(jié)合我國圖書館目前的實(shí)際情況,對圖書館的管理創(chuàng)新問題進(jìn)行了探討,提出了一些個人的看法。希望通過本文的討論,能夠給圖書館管理層提供一些參考,拋磚引玉。
一、圖書館管理創(chuàng)新的目的
圖書館作為高等學(xué)校的重要組成部分,同時也是社會的一個組成部分,其本身的生存和發(fā)展離不開社會,是隨著社會的發(fā)展而發(fā)展,其本身的結(jié)構(gòu)和功能必須得到社會公眾的認(rèn)同,否則它就失去了存在的價值。因此圖書館管理創(chuàng)新不僅應(yīng)考慮現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用,而且更應(yīng)考慮的是當(dāng)前由于技術(shù)的發(fā)展和時代的進(jìn)步所導(dǎo)致的讀者對圖書館功能需求的變化發(fā)展趨勢。
圖書館管理創(chuàng)新的目的應(yīng)該是充分認(rèn)識圖書館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的內(nèi)在聯(lián)系和網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確把握人對圖書館系統(tǒng)整體進(jìn)行優(yōu)化控制原理、原則和方法,以及實(shí)現(xiàn)其最佳控制實(shí)踐的過程,達(dá)到圖書館管理科學(xué)化、使圖書館的運(yùn)行機(jī)制和功能與社會及本校的發(fā)展保持聯(lián)系,更好的體現(xiàn)現(xiàn)代圖書館為高??蒲小⒔虒W(xué)充分服務(wù)的功能。使圖書館和高校達(dá)到相互促進(jìn)的良性循環(huán)關(guān)系。
二、校圖書館管理創(chuàng)新的必要性
1.管理創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的內(nèi)在需求
我們所處的是一個充滿活力、發(fā)展不斷、變化無窮的時代,圖書館如果仍持傳統(tǒng)的管理思想和模式,勢必大大落后于時代的發(fā)展,圖書館要準(zhǔn)確地把握新形勢、新任務(wù),認(rèn)識競爭環(huán)境,分析機(jī)遇挑戰(zhàn),不斷地對傳統(tǒng)的管理理念和方式進(jìn)行揚(yáng)棄和取舍,通過改革創(chuàng)新,建立起一套嶄新的管理運(yùn)行機(jī)制。
2.管理創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的原動力
在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天,圖書館要打破常規(guī),改革管理工作流程,促進(jìn)圖書館服務(wù)管理系統(tǒng)綜合效能不斷提高,以深邃的洞察力、高瞻遠(yuǎn)矚的眼光去密切關(guān)注未來變化的新趨勢、新動向、新問題, 適時地決策、創(chuàng)新, 以推動圖書館的發(fā)展。
3.管理創(chuàng)新是知識經(jīng)濟(jì)時代對圖書館提出的必然要求
二十一世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時代,而創(chuàng)新是知識經(jīng)濟(jì)時代最重要的特征。這就要求圖書館圍繞“創(chuàng)新”這一目標(biāo), 重新構(gòu)造知識傳播系統(tǒng); 徹底改變重收藏輕利用、重繼承輕創(chuàng)新、重一致性輕差異性的知識傳播狀況,努力營造一個有利于創(chuàng)新人才培養(yǎng)的良好環(huán)境,集中力量開發(fā)文獻(xiàn)信息資源,為學(xué)校培養(yǎng)新型創(chuàng)新人才。這就要求圖書館必須抓住機(jī)遇,在管理上積極創(chuàng)新,全力推進(jìn)服務(wù)技術(shù)現(xiàn)代化和管理結(jié)構(gòu)科學(xué)化的進(jìn)程,擔(dān)當(dāng)起在知識經(jīng)濟(jì)賦予圖書館的使命。
三、圖書館管理創(chuàng)新的途徑
1.管理觀念創(chuàng)新
觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提,是創(chuàng)新得以成功的保證。觀念創(chuàng)新就是確立現(xiàn)代的管理意識,解放思想,徹底改變那種以藏為主、重藏輕用、被動服務(wù)、封閉自守、各自為政浪費(fèi)文獻(xiàn)資源的落后藏書格局。奈斯比特曾說過,“大量但無序的信息,不但不是資源而是災(zāi)難”。
所以,要把圖書館管理創(chuàng)新作為管理目標(biāo),以創(chuàng)新觀念和創(chuàng)新行為來加強(qiáng)圖書館的管理對圖書館的業(yè)務(wù)管理和文獻(xiàn)資源體系進(jìn)行創(chuàng)新,進(jìn)一步加強(qiáng)對電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用,對圖書館的管理理念、思路進(jìn)行變革, 使圖書館的服務(wù)和管理提升到新的高度,由職能型文獻(xiàn)信息收藏機(jī)構(gòu)變?yōu)橐粋€研究型服務(wù)機(jī)構(gòu)。
2.管理方法和手段創(chuàng)新
圖書館的管理方法近年來多有論述,提出了目標(biāo)管理、崗位管理、人本管理、認(rèn)知管理、彈性管理等多種方法, 各圖書館可因館而異,在科學(xué)調(diào)研的基礎(chǔ)上制定切實(shí)可行的管理方法。
圖書館作為知識和信息收集、整理、存儲、傳播的重要基地已成為科學(xué)系統(tǒng)鏈中一個重要環(huán)節(jié)。必須充分利用科學(xué)的管理手段,運(yùn)用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,有效地利用本館各種資源,積極開展資源共享,加強(qiáng)館際聯(lián)合, 提高自動化程度和信息處理能力,從而提高文獻(xiàn)信息服務(wù)質(zhì)量,最大限度地滿足用戶, 特別是科研型用戶的信息需求。
3.管理服務(wù)創(chuàng)新
服務(wù)是圖書館生存的基礎(chǔ)。在當(dāng)今競爭激烈的社會, 圖書館的服務(wù)對象、內(nèi)容和方式都發(fā)生了巨大變化,服務(wù)創(chuàng)新勢在必行。首先在技術(shù)服務(wù)上有所創(chuàng)新。在新環(huán)境下,圖書館的服務(wù)不再是簡單的借借還還,館員不僅應(yīng)注重個人掌握現(xiàn)代化技術(shù),而且有責(zé)任教會讀者使用現(xiàn)代技術(shù)。如教讀者查閱下載使用電子文獻(xiàn)信息的方法,有針對性地開展個性化服務(wù)等。其次要樹立為社會服務(wù)的理念。圖書館面向社會, 為科研、經(jīng)濟(jì)、文化服務(wù)是圖書館發(fā)展的必然趨勢。圖書館面向社會開放不僅是社會發(fā)展的需要,也是廣大民眾對文化教育和知識信息的需要,更是實(shí)現(xiàn)高校必須為社會服務(wù)的需要。
四、結(jié)論
關(guān)鍵詞:高校圖書館;期刊;管理模式
一、目前高校期刊閱覽室現(xiàn)狀
隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,圖書館館藏資源大多逐漸變成數(shù)字化資源,電子期刊數(shù)據(jù)庫以所含信息量大且檢索方便快捷的優(yōu)點(diǎn)而更被讀者采用。電子期刊的出現(xiàn)使讀者的閱讀習(xí)慣有所改變,讀者更喜歡用手機(jī)或電腦查找閱讀網(wǎng)絡(luò)電子資源。另外,很多高校圖書館規(guī)定閱覽室期刊不外借流通,只能館內(nèi)閱讀,這也影響讀者閱覽期刊的熱情?,F(xiàn)在,期刊閱覽室的讀者人數(shù)越來越少,紙本期刊的利用率偏低,期刊資源未能得到充分利用。
二、高校圖書館期刊管理方法
1.紙本期刊管理模式
(1)科學(xué)配置期刊資源。高校師生對期刊資源的需求因人而異,高校圖書館必須重視期刊館藏資源的建設(shè),科學(xué)合理地采購期刊資源。采購期刊資源,要考慮兩個因素:第一個是本學(xué)校所設(shè)專業(yè)情況,第二個是師生對期刊資源的需求情況。根據(jù)本校所設(shè)的學(xué)科專業(yè)情況,配置相關(guān)專業(yè)內(nèi)容的期刊,以滿足不同專業(yè)不同學(xué)科的師生的需要。根據(jù)本校所設(shè)的重點(diǎn)學(xué)科與特色專業(yè),要有重點(diǎn)有針對性地配置較多的內(nèi)容相對應(yīng)的專業(yè)性期刊和核心專業(yè)期刊,體現(xiàn)本館期刊館藏的重點(diǎn)特色,滿足學(xué)校師生教學(xué)科研的需求。根據(jù)學(xué)校師生以往對期刊的借閱情況來訂購期刊,以前借閱率高的期刊繼續(xù)訂購,借閱率偏低的期刊則要減少訂購數(shù)量或者取消訂購。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,結(jié)合讀者的需求情況,合理采購期刊資源,保證館藏期刊資源的質(zhì)量,建設(shè)本館具有鮮明特色的期刊資源收藏庫,同時保證圖書館經(jīng)費(fèi)的有效利用,有利于提高期刊的利用率。(2)做好期刊編目完善期刊館藏系統(tǒng)。高校圖書館員要對入館的期刊進(jìn)行編目,錄入期刊相關(guān)數(shù)據(jù),建立期刊目錄數(shù)據(jù)庫,完善期刊館藏系統(tǒng)。完整的期刊數(shù)據(jù)是期刊目錄數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的保障,期刊編目者要領(lǐng)會機(jī)讀目錄格式的要求,規(guī)范完整地編制錄入期刊的數(shù)據(jù)項(xiàng)目,完善期刊數(shù)據(jù)庫。期刊目錄是圖書館員管理期刊的主要依據(jù),完善的具有本館特色的期刊館藏系統(tǒng),可以讓讀者了解本館期刊館藏狀況,了解期刊的種類和數(shù)目等。讀者利用期刊目錄去檢索期刊,能更快速更準(zhǔn)確查找到自己所需的信息資料,從而使圖書館期刊資源得到有效利用,使期刊發(fā)揮其知識原的作用。(3)期刊及時驗(yàn)收簽到。期刊的驗(yàn)收是指對到達(dá)圖書館的期刊進(jìn)行檢查校對;期刊的簽到是指對陸續(xù)到館的新期刊的到貨情況作記錄。新期刊陸續(xù)分期到達(dá)圖書館后,圖書館員必須及時對期刊進(jìn)行檢查驗(yàn)收和登記簽到,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,對缺少的期刊做好記錄,并及時聯(lián)系書商補(bǔ)缺,以便保證館藏期刊的連續(xù)性與完整性,為期刊的借閱與期刊資源的利用打好基礎(chǔ)。(4)期刊科學(xué)排架。期刊簽到后,就要進(jìn)行期刊排架上架工作。期刊排架,就是把期刊按照一定的方法一定的順序排列起來,使每一種期刊在書架上都有相應(yīng)的固定位置。圖書館員要對期刊進(jìn)行科學(xué)分類合理排架,期刊閱覽室一般采用開架閱覽期刊的方式,讀者可自由選擇期刊閱讀。期刊的排架通常用期刊分類排架法。期刊分類排架法是指按《中圖法》對期刊進(jìn)行分類得到期刊分類號,按照期刊分類號把期刊依次排列上架。期刊的封面貼上期刊排架號,書架上用標(biāo)簽做好標(biāo)識,標(biāo)簽標(biāo)寫上該位置對應(yīng)期刊的排架號。這種期刊排架法,可以使讀者快速檢索自己所需期刊,又同時可以在附近發(fā)掘內(nèi)容同類型或相似的期刊,期刊資源的利用率就得到提高。讀者依據(jù)期刊封面與書架上的標(biāo)簽,就能把看完的期刊放到原來位置上,減少了亂放期刊的現(xiàn)象的出現(xiàn),保持期刊排列井然有序。(5)期刊合訂本的管理。過去一整年的期刊,經(jīng)過整理裝訂成冊就是期刊合訂本。期刊合訂本裝訂好驗(yàn)收后,首先,把期刊合訂本進(jìn)行分類,按中圖分類法順序把全部合訂本排列好,而同一種期刊合訂本又按期數(shù)從小到大自上而下排列,這樣有利于同種期刊合訂本的登錄號是連續(xù)的,有利于期刊合訂本館藏數(shù)據(jù)的查詢和維護(hù)。接著,進(jìn)行館藏數(shù)據(jù)錄入,著錄期刊合訂本有關(guān)數(shù)據(jù)。按照格式著錄期刊合訂本的登錄號、條形碼、年卷期、價錢等各項(xiàng)數(shù)據(jù),其中合訂本的登錄號是按鍵盤F4鍵而自動生成的,這是特別容易出錯的地方,所以要特別注意登錄號的生成是否連續(xù)。條形碼號與登錄號相同。對期刊合訂本進(jìn)行財產(chǎn)登記,為期刊管理提供基本依據(jù)。接著,打印條形碼,把條形碼張貼到對應(yīng)期刊合訂本上。最后,進(jìn)行合訂本的排架上架。期刊合訂本的排架,常用的方法,就是按“分類號+期刊出版年份”排架,這就需要在每種合訂本后面預(yù)留空間位置,以滿足以后的逐年增加合訂本排架需要。把期刊合訂本上架以供讀者借閱,讓合訂本期刊資源再次給讀者利用,從而使期刊合訂本的價值再次得到體現(xiàn)。
2.電子期刊的管理模式
從信息的載體形式看,期刊有紙質(zhì)期刊和電子期刊。電子期刊以傳播速度快、信息量大、檢索方便等優(yōu)點(diǎn)而深受讀者喜愛。圖書館在購置期刊資源時,既要訂購紙質(zhì)期刊,也要訂購一定比例的電子期刊,以適應(yīng)信息時展和圖書館不斷現(xiàn)代化數(shù)字化的需要。電子期刊與紙質(zhì)期刊相結(jié)合共存一體,豐富了圖書館期刊館藏的資源,也便于讀者以不同的方法不同途徑查閱期刊資源,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的期刊服務(wù)。(1)增加電子期刊訂購數(shù)量,建設(shè)電子資源館藏系統(tǒng)電子期刊資源的收藏不占空間,價格實(shí)惠,現(xiàn)在的高校師生大多數(shù)喜歡利用手機(jī)計算機(jī)查詢閱讀資料。因此,高校圖書館員要轉(zhuǎn)變思想理念,認(rèn)識到電子期刊資源的重要作用,圖書館要加大力度增加電子期刊的訂購數(shù)量。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子期刊已經(jīng)成為新時期圖書館期刊館藏的重要組成部分,它也逐漸成為圖書館為讀者提供期刊服務(wù)的重要信息資源。高校圖書館要結(jié)合本校實(shí)際情況,加大電子期刊的比例,購買電子期刊以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限,并把它們進(jìn)行加工整理,構(gòu)建成本館的電子資源館藏,把相關(guān)電子資源數(shù)據(jù)存放到本圖書館網(wǎng)站上,實(shí)現(xiàn)期刊的數(shù)字化管理。學(xué)校師生在校園圖書館網(wǎng)站上,能迅速檢索閱讀下載自己所需要的電子信息資料,也可以用手機(jī)在本校的移動圖書館上閱讀電子期刊信息。讀者足不出戶不受時間空間的限制就能查閱本館電子期刊資源,這樣就大大提高圖書館期刊館藏資源的利用率。(2)建立特色資源數(shù)據(jù)庫。圖書館還要根據(jù)本校的學(xué)科特色重點(diǎn),建立具有自身特色的資源數(shù)據(jù)庫,為學(xué)校師生提供特色信息服務(wù)。本校圖書館根據(jù)本校特色專業(yè)的學(xué)科建設(shè)與人才培養(yǎng)需要,重點(diǎn)搜集與整合相關(guān)資源,自建了專業(yè)特色突出的專題數(shù)字資源庫。圖書館把自建的數(shù)字資源庫納入本館館藏,構(gòu)建具有本館特色的館藏體系,為學(xué)校師生提供更多的專業(yè)信息資料,為學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)提供幫助。
三、高校圖書館期刊創(chuàng)新管理的思考
1.期刊管理的創(chuàng)新。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館要轉(zhuǎn)變思想理念,不斷改進(jìn)傳統(tǒng)的期刊管理模式,創(chuàng)新期刊管理方法,特別要優(yōu)化期刊資源配置,在合理配置紙本期刊和電子期刊的基礎(chǔ)上,加大電子期刊數(shù)據(jù)庫的購置量,增加電子資源館藏,以滿足讀者現(xiàn)階段愛好數(shù)字閱讀習(xí)慣的需求,以利于提高館藏資源的利用率。
2.讀者服務(wù)的創(chuàng)新。
高校圖書館要增強(qiáng)服務(wù)意識,采取多種措施主動為讀者提供服務(wù)。在圖書館網(wǎng)站做好期刊資源數(shù)據(jù)庫的使用和檢索方法,使讀者掌握查找期刊資源的方法;為讀者提供個性化服務(wù),根據(jù)讀者需要,提供為讀者查找期刊資源、下載和打印期刊資料等服務(wù);為讀者提供參考咨詢服務(wù),圖書館員利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),整合圖書館館藏資源情況,解答讀者在利用期刊資源時遇到的各種咨詢問題,幫助讀者查找所需文獻(xiàn)資料。圖書館要搭建對讀者提供參考咨詢服務(wù)的互動平臺,為讀者提供實(shí)時的便捷的高效的答疑咨詢服務(wù),及時解答讀者在查找期刊信息時遇到的問題,為讀者提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)和提供檢索期刊信息資源的方法,幫助讀者快速查找到自己所需要的信息資料,從而提高期刊資源的利用率。
3.館員素質(zhì)的創(chuàng)新。
當(dāng)前的高校圖書館工作離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,圖書館員除了要掌握圖書館專業(yè)的基礎(chǔ)知識外,還要學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)知識和網(wǎng)絡(luò)知識,尤其要掌握信息存儲、檢索、處理等計算機(jī)技術(shù),才能懂得運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書資料信息的處理與存儲,以及進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)刊信息資源的檢索。圖書館要加強(qiáng)對館員進(jìn)行計算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn),可以通過專題講座培訓(xùn)學(xué)習(xí),或者上機(jī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使館員掌握計算機(jī)的基礎(chǔ)知識,提高計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力,才能在信息化的圖書館工作中得心應(yīng)手,為讀者提供多元化服務(wù),才能適應(yīng)新時期高校圖書館工作的需要。
【關(guān)鍵詞】知識地圖;高校圖書館;知識管理;應(yīng)用
傳統(tǒng)的高校圖書館管理模式較為落后,多以區(qū)域劃分為主要形式,書籍信息也是按照類型集中管理的。這種方法只能夠讓查詢者找到書籍所在的區(qū)域,要確定找到哪一本書,卻需要花費(fèi)大量的時間?,F(xiàn)如今,信息技術(shù)得到了推廣和普及,在高校圖書館知識管理中運(yùn)用知識地圖的查詢模式,則能夠擺脫傳統(tǒng)管理方法的不足,通過信息平臺的服務(wù)模式,以地圖的方式劃分書籍的區(qū)域,并對龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)加以管理,從而更好的整合信息,推動高校圖書館建設(shè)朝著更加科學(xué)的方向發(fā)展。
一、知識地圖與高校圖書館知識管理的概述
知識地圖是一種新興的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)管理方法,這種管理主要應(yīng)用在知識工程、情報管理之中,且能夠用地圖的方式加以劃分,隨著技術(shù)的推廣和普及,該種方法已經(jīng)得到了廣泛的使用。與此同時,有知識學(xué)者發(fā)現(xiàn),知識地圖還具有自身的特殊優(yōu)勢,它能夠存儲大量的信息,挖掘隱含的信息。高校圖書館一直是藏書量較大的地方,且學(xué)生、教師的查詢次數(shù)和閱讀總量較多,將知識地圖應(yīng)用到其中能夠最大限度的方便讀者,體現(xiàn)各種資源之間的緊密聯(lián)系,學(xué)生做好及時的信息查詢。高校圖書館的知識管理是所有管理工作的重點(diǎn),它也是將信息進(jìn)行全面收集的一種手段。高校圖書館書籍信息和資料的整合,依靠的就是知識地圖的廣泛使用,只有挖掘出隱形與顯性的知識,才能合理的做好書籍管理,在人機(jī)之間搭建溝通的橋梁,幫助人們獲取信息。
二、知識地圖在高校圖書館知識管理中的應(yīng)用
高校圖書館中的書籍信息基本上都是顯性知識,基于圖書館知識管理的知識地圖的構(gòu)建和應(yīng)用,必須要確保全面搜集,整理好各類信息和資源。具體而言,在圖書館的知識地圖構(gòu)建上,要保證全員參與,技術(shù)人員和管理者都要切實(shí)加入建設(shè)行列,對地圖進(jìn)行規(guī)劃,結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)提出想法。實(shí)際的應(yīng)用也要結(jié)合學(xué)生的特點(diǎn)展開,分析閱讀人群的需求、習(xí)慣,建立大方、簡單、全面的知識地圖,并突出數(shù)據(jù)信息技術(shù)大容量的特點(diǎn),建立龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)框架,分類劃分知識結(jié)構(gòu)模型。知識整理人員需結(jié)合高校圖書館的專業(yè)特點(diǎn),將知識地圖中的各個信息進(jìn)行區(qū)域劃分,將概念信息與概念知識進(jìn)行組織,將理科與理科書籍進(jìn)行組織,按照年代、類型、專業(yè)領(lǐng)域等進(jìn)行歸類分檔,并注重各個知識系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性,減少知識出現(xiàn)孤島狀況。當(dāng)然,在實(shí)際的應(yīng)用過程中要注意以下幾點(diǎn):其一,知識地圖的設(shè)計要簡單和一目了然,讀者只要能夠通過地圖獲得正確的導(dǎo)航,查找到信息的源頭即可;其二,要提高知識獲取的時效性,不斷更新地圖中的信息,及時加入新知識;其三,知識地圖保持簡潔的同時需要能夠充分包含所有知識類型,使其做到簡單而全面。
三、知識地圖在高校圖書館知識管理中的積極效果
(一)對高校知識資源建設(shè)帶來的作用
高校知識地圖的建設(shè)能夠使學(xué)校各個??菩畔ⅰ⒖茖W(xué)信息、學(xué)習(xí)信息等資源得到有效總結(jié),改善以往高校圖書館管理出現(xiàn)的信息混亂和信息盲目查詢等現(xiàn)象,高校在建設(shè)知識地圖后,知識查詢者可通過知識地圖結(jié)構(gòu)來獲得信息資源方向,使高校圖書館的管理模式發(fā)生質(zhì)的改變。
(二)提高知識的獲取效率
知識地圖的應(yīng)用和推廣,改變了傳統(tǒng)的高校圖書館知識管理的單一模式,加快了圖書館的運(yùn)行速度,在很大程度上推動了現(xiàn)代化建設(shè)水平的提高。另外,知識地圖還具有導(dǎo)航的作用,能夠幫助讀者對書籍加以分類,縮短查詢的時間,提高書籍的使用效率。
(三)豐富了圖書館知識取得的方法
知識地圖的優(yōu)勢相當(dāng)明顯,不僅體現(xiàn)在圖書館知識的管理中,還體現(xiàn)在查詢功能的使用上,它能夠科學(xué)合理的布局信息資料,并運(yùn)用Push技術(shù)充分體現(xiàn)信息之間的關(guān)聯(lián),將圖書信息展現(xiàn)在人們的眼前。與此同時,它能夠打破信息的孤島狀態(tài),便于學(xué)生和教師查詢資料,實(shí)現(xiàn)信息的共享。
(四)協(xié)助高校建立科學(xué)的圖書館知識管理模式
知識地圖將高校圖書館的知識信息整合到了一起,可以量化的存儲信息,對數(shù)據(jù)做好精細(xì)劃分。知識地圖的構(gòu)造實(shí)質(zhì)是通過對高校圖書館現(xiàn)有的各個知識資源進(jìn)行總結(jié),并且能夠?qū)D書館各個資源做出合理處理與劃分,通過計算機(jī)技術(shù)平臺將各個類型資源進(jìn)行形象呈現(xiàn),從而對圖書館復(fù)雜的知識系統(tǒng)做出明確導(dǎo)向,使讀者在查詢圖書館知識時,能夠一目了然地掌握信息的存儲位置。結(jié)束語總而言之,知識地圖在高校圖書館知識管理中的應(yīng)用,能夠打破傳統(tǒng)管理方式存在的不足,最快的定位資源信息,促進(jìn)圖書館建設(shè)朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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(一)優(yōu)化館內(nèi)管理結(jié)構(gòu),提高管理工作效率
對圖書期刊的管理來說,傳統(tǒng)的圖書期刊音像資料以及數(shù)據(jù)庫等,一般被認(rèn)為是圖書館資源管理的主體,從采購到資源組織及利用是資源管理的流程,以圖書為例,包括圖書采訪、編目、典藏、流通、資產(chǎn)管理等。不同的載體類型的資源管理方法是不同的,但是目的是相同的,就是以收集資源為起始,利用資源為目的。管理的內(nèi)容方法很多,也很具體。但是在很多文藝圖書館中,并沒有區(qū)分不同載體資源的管理,而是為了簡化管理,統(tǒng)一采用一種方法,其結(jié)果必然是使很多種類型的載體資源要么保存不當(dāng),受到破壞,要么就是因?yàn)楸4娣椒ú煌?,利用效率降低。對于各個部門職責(zé)的梳理也是一樣,許多圖書館各個部門之間職能存在交叉,或者管理各個部門之間過于自我封閉,不與其它部門信息共享,造成很多不必要的資源浪費(fèi)。比如,采購部門就要應(yīng)重新定位自己的職責(zé),有效拓寬館內(nèi)信息量,并與編目部門配合,整理和編輯這些信息,還要與藏部門配合,提高這些信息的數(shù)字化,以更好的服務(wù)于讀者。
(二)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)化管理人才
在文藝單位發(fā)展過程中,普遍重視各種文藝工作人員的培養(yǎng)和挖掘,而對于輔助單位里的人才隊(duì)伍建設(shè),則普遍重視程度不足。由于長期的“欠債”,導(dǎo)致文藝單位圖書館的人才隊(duì)伍建設(shè)嚴(yán)重滯后,比如:學(xué)歷低、專業(yè)不對口、數(shù)量不足、業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、服務(wù)態(tài)度不端正等諸多問題,這已經(jīng)嚴(yán)重影響到文藝單位圖書館的發(fā)展,而且已經(jīng)形成了惡性循環(huán)。為此,各文藝單位需要重點(diǎn)加強(qiáng)圖書館的人才隊(duì)伍建設(shè),為圖書館在新時期的順利發(fā)展奠定基礎(chǔ)。首先,各圖書館需要加大人才引進(jìn)力度,尤其是那些學(xué)歷高,管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人才,各單位需要通過工作環(huán)境、待遇、職稱評定等諸多方面給予傾斜,使他們愿意來、來的了、留得住、干得好;第二,要加強(qiáng)對館內(nèi)現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn),包括知識、技能和態(tài)度等方面的培訓(xùn)。在這一方面,要通過定期、定向的培訓(xùn),使工作人員逐步的形成更加端正的工作態(tài)度,更強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神,更加堅定的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德。也可以通過繼續(xù)教育,提高圖書館工作人員的綜合素質(zhì),使他們更好的適應(yīng)新時期圖書館發(fā)展的需要。
(三)不斷完善管理制度,加強(qiáng)圖書館管理創(chuàng)新
不以規(guī)矩不能成方圓,這是從古至今的至理名言,無論在什么組織都一樣。圖書館的管理也是一樣不例外,要想提高文藝單位圖書館的管理效率,就必須要科學(xué)而有效,并且能嚴(yán)格被執(zhí)行的管理制度。但是,在很多文藝單位的圖書館的管理制度,并沒有隨著整個單位發(fā)展的步伐。實(shí)際上,時代在發(fā)展,文藝單位的工作環(huán)境、理念也在發(fā)展。作為文藝單位的重要組成部分——圖書館,也需要發(fā)展。但是實(shí)際上,很多文藝單位的圖書館在發(fā)展過程中,真正是“幾十年如一日”,墻上掛的依然是幾年前,甚至十幾年前的管理制度。顯然,用這么長時間以前的制度來在今天進(jìn)行使用,很多已經(jīng)過時。尤其是在信息化快速發(fā)展的今天,沿用傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)明顯不適用于新技術(shù)下的圖書館管理背景。比如,過去都是對傳統(tǒng)書籍借閱的管理,而現(xiàn)在很多都是電子書庫,如何應(yīng)對病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊,有效保存各種數(shù)據(jù)就成為更重要的管理工作。因此,要充分結(jié)合時代的發(fā)展,與時俱進(jìn)的調(diào)整工作思路,完善規(guī)章制度。同時要制定嚴(yán)格的監(jiān)督體系,保障所有的制度都能有效的被落實(shí)。只有這樣,才能更好的保證文藝單位圖書館的持續(xù)發(fā)展。
(四)緊密聯(lián)系發(fā)展實(shí)際,促進(jìn)圖書館整體協(xié)調(diào)發(fā)展
圖書館作為文藝單位的重要組成部分之一,在文藝單位自身文化建設(shè)中占據(jù)重要地位。所以,其發(fā)展應(yīng)該是與保持高度一致,并且有機(jī)融合到文藝單位的發(fā)展之中。只有這樣,圖書館的發(fā)展才會更加有生命力。但是在很多文藝單位圖書館的發(fā)展歷程來看,總是把自己與整個單位的發(fā)展切割開來,認(rèn)為圖書館是一個獨(dú)立的個體,要走自己特有的發(fā)展道路。實(shí)際上,圖書館的發(fā)展應(yīng)該是服從于文藝單位的發(fā)展全局。為此,各文藝單位圖書館的發(fā)展,應(yīng)該更多的與其它單位部門相互溝通,更多的征求其它單位對圖書館發(fā)展的看法和需求。比如,通過調(diào)查問卷、電話采訪的方式,了解不同的部門,不同的工作人員都需要哪些類型的圖書,需要什么載體的,需要圖書館怎么改進(jìn)管理。也可以在各單位派一名聯(lián)系員,定期的參加各單位的一些發(fā)展會議,從中了解各單位對圖書館的意見和建議,最終匯總在圖書館總的發(fā)展思路之中。只有這樣,圖書館的發(fā)展,才能真正成為文藝單位整體發(fā)展布局中的有機(jī)構(gòu)成部分。
二、結(jié)語
關(guān)鍵詞:圖書館 創(chuàng)新管理發(fā)展
為了更好的滿足新時期人們對知識、閱讀方面的需求,圖書館需要落實(shí)創(chuàng)新管理工作,進(jìn)而更好的發(fā)揮圖書館服務(wù)作用。傳統(tǒng)管理方式方法已經(jīng)無法更好的滿足如今的圖書館管理工作需求,館方及管理人員需要加強(qiáng)對新時期圖書館創(chuàng)新管理發(fā)展方面內(nèi)容的分析,進(jìn)而結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整管理工作,提高服務(wù)管理水平。
一、圖書館的創(chuàng)新管理發(fā)展意義
知識是促進(jìn)社會發(fā)展的重要動力,圖書館肩負(fù)傳播知識的重要使命,其創(chuàng)新管理發(fā)展方面的情況對圖書館能否更好的發(fā)揮效果具有重要影響。但是我國部分圖書館未能通過統(tǒng)一歸類的方式管理館藏及文獻(xiàn)書籍,信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用存在一定問題,無法滿足新時期背景下人們對知識的需求。基于此圖書館需要提升自身服務(wù)管理水平,通過創(chuàng)新管理的方式調(diào)整己身工作,在保證自身基本職能充分發(fā)揮的影響下創(chuàng)新管理工作,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書借閱服務(wù)并營造優(yōu)質(zhì)閱讀環(huán)境,滿足當(dāng)今社會人們對知識的渴求,為社會的進(jìn)步及發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。下面具體分析圖書館創(chuàng)新管理發(fā)展方面的工作。
二、圖書館創(chuàng)新管理發(fā)展分析
(一)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在圖書館服務(wù)管理等方面的工作中有了越來越多的應(yīng)用。傳統(tǒng)圖書館服務(wù)管理工作中,在信息管理系統(tǒng)及相應(yīng)的硬件設(shè)備方面有所欠缺,管理人員工作任務(wù)較為繁重,難度較大,并且讀者方面需要消耗較多的時間完成圖書搜索及查找方面的工作,對圖書館發(fā)展產(chǎn)生一定限制?;诖?,館方充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò),并且在系統(tǒng)中錄入相應(yīng)的文獻(xiàn)及書籍信息,按照一定的規(guī)律及類別對其劃分,此后讀者對文獻(xiàn)及書籍查找時,僅需通過對系統(tǒng)的點(diǎn)擊操作便可以掌握書籍實(shí)際存儲位置,避免某些角落的書籍受到“冷落”,最終實(shí)現(xiàn)對文獻(xiàn)及書籍利用率的增加。
通過對圖書館軟件及硬件設(shè)施方面的更新?lián)Q代能夠促進(jìn)圖書館創(chuàng)新管理發(fā)展,為網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用及作用的發(fā)揮提供更多支持,館方需要引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,并且管理人員應(yīng)做好其管理維護(hù)工作,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行和使用,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)增強(qiáng)自身服務(wù)管理特色,提高館藏資源利用率。圖書館方可以結(jié)合地域特點(diǎn)及己身特色調(diào)整管理工作,進(jìn)而吸引更多的讀者,更好的立足于信息化時代,為自身創(chuàng)新管理發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。館方需要制定創(chuàng)新管理發(fā)展計劃,根據(jù)計劃內(nèi)容按部就班的開展特色書籍或文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)等方面工作,將本館的特色充分展現(xiàn)在世人眼前,增加讀者群體數(shù)量及圖書借閱量,并且通過特色服務(wù)管理將館方的理念傳遞給群眾,為其提供優(yōu)質(zhì)便利的查詢及借閱服務(wù)。
圖書館存在部分資源閑置的情況,并且在配置方面存在一定問題,基于此管理人員需要將館藏及書籍利用率的增加作為切入點(diǎn)調(diào)整管理工作:就采購部門而言,需要了解本館讀者借閱需求、動態(tài)信息等方面,通過研究分析制定采購方案,避免出現(xiàn)資源閑置的問題。此外管理人員需要調(diào)整書籍文獻(xiàn)保存及整理方面的工作,完善館藏資源共享體系,并且對虛擬館藏及實(shí)體館藏產(chǎn)生同樣的重視,提高館藏文獻(xiàn)的均衡性及合理性,對特色文獻(xiàn)加強(qiáng)保護(hù),并且和萬方等數(shù)據(jù)信息庫聯(lián)合,提高圖書館的影響力及知名度,進(jìn)而使文獻(xiàn)檢索效率有所提升,促進(jìn)知識傳播。
(三)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的管理人才,完善管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。為了促進(jìn)圖書館創(chuàng)新管理發(fā)展,需要對其執(zhí)行主體人的作用產(chǎn)生充分重視,加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)及管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的工作:其一,通過教育培訓(xùn)一類的手段能夠使管理人員學(xué)習(xí)更多先進(jìn)管理方法、理念及計算機(jī)技術(shù)等,進(jìn)而使其將新式管理技術(shù)、理念等應(yīng)用至實(shí)際管理,提高其自身管理能力及計算機(jī)應(yīng)用能力,使管理工作的效率、質(zhì)量以及秩序性有所提升。其二,加強(qiáng)對外合作和聯(lián)系,借鑒外界企業(yè)先進(jìn)管理方法、理念以及經(jīng)驗(yàn)等,促進(jìn)圖書館創(chuàng)新管理發(fā)展。此外館方需要對人才招聘方面的工作產(chǎn)生更多重視,選擇綜合素質(zhì)較為出色的人才加入圖書館管理團(tuán)隊(duì)中,為圖書館管理團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液,并且通過相應(yīng)的獎懲機(jī)制輔助管理工作,提高管理人員工作積極性,促進(jìn)新時期圖書館創(chuàng)新管理發(fā)展。
(四)對管理制度調(diào)整創(chuàng)新。管理人員根據(jù)管理制度開展工作,在新時期背景下為了更好的滿足讀者對圖書館借閱等方面需求,需要調(diào)整相應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及制度,以發(fā)展及動態(tài)的眼光分析問題,將創(chuàng)新當(dāng)作管理工作中的重要內(nèi)容:其一,完善管理體制的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),確保館內(nèi)事項(xiàng)的明確,使管理工作能夠落實(shí)到管理人員頭上,使其能夠認(rèn)真履行己身職責(zé),加強(qiáng)其責(zé)任意識及責(zé)任感。其二,規(guī)范和約束讀者行為,為管理工作的開展提供支持。通過閱覽室借閱制度、管理制度等方面的健全完善,管理人員能夠依據(jù)制度管理約束讀者的行為,倡導(dǎo)讀者文明閱讀,并將隨手翻閱的書籍歸于原處,為管理工作的開展及后人閱讀提供方便,確保圖書館閱讀環(huán)境的和諧。此外通過管理人員對書籍分門別類及科學(xué)的擺放,讀者的借閱同樣能夠更加方便快捷。