董事長秘書的職責精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的董事長秘書的職責主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：董事長秘書的職責范文

董事長助理崗位職責范本

一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況，反饋信息。

二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究，以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

三、深入基層單位了解情況，調(diào)研工作細致，能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種事件，使企業(yè)規(guī)避風險。

四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結果進行督察。

五、在經(jīng)過研究的基礎上，就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議，供總經(jīng)理(董事長)決策參考，當好參謀和助手。

六、負責組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務、業(yè)務發(fā)展計劃，經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后，組織實施。

七、做好市場調(diào)研，進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析，制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。

八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察，檢查跟蹤。

九、負責對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施，并對實施過程中予以監(jiān)察、督導，對實施的結果進行考核上報。

十、建立健全生產(chǎn)作業(yè)，業(yè)務辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系，使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

十一、指導抓好員工隊伍建設，督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用，教育與開發(fā)，考核與評價，酬勞與激勵等工作，有效地調(diào)動員工的積極性，實現(xiàn)經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。

十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置，使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出，抓好增收節(jié)支，開源節(jié)流工作，保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。

十三、抓好企業(yè)文化建設，營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。

十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映，并提出處理意見，對一般性的問題，在職責分管的權限內(nèi)及時處理解決。

十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權下，代表公司參加社會各項公關活動和重要談判，以及處理外部與公司的有關各種事宜。

十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時，應能具體處理好分管線上的工作，確保所負責的目標任務能按要求完成。

十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。

董事長助理崗位職責介紹

1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理，制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。

2、協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作，負責公司內(nèi)刊的審編，進行公司的日常事務管理。

3、認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

4、每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

5、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉達董事長指示;

7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8、負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關的商務接待工作;

9、及時轉送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報;

10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11、負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào);

12、指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理;

13、及時轉發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;

14、遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

15、完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理崗位職責

1、主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規(guī)范各崗位職能權責義務。

3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。

4、根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標，制定下屬公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施。

5、主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規(guī)范內(nèi)部管理，實施項目管理計劃及豐田管理模式。

6、擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案和管理制度。

7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施。

8、推動績效考核，人力資源規(guī)劃。

9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

10、監(jiān)察流程體系運作狀況。

11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結工作、聽取匯報。

12、向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。

13、處理公司重大突發(fā)事件。

14、制定與分析公司的組織架構圖，崗位設置按公司發(fā)展需要。作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。推動公司精神文化，增強凝聚力策劃及安排各類活動。

15、負責對公司品質(zhì)、工程、采購、生產(chǎn)、貨倉、業(yè)務、財務、等部門全盤管理。

16、有超強的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。

18、在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

19、掌握先進企業(yè)管理模式及精要，具有先進的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。

第2篇：董事長秘書的職責范文

內(nèi)部審計

審計是內(nèi)控的重要部分,也是保證公司治理有效的重要環(huán)節(jié)。完整、理想的銀行的內(nèi)審組織架構是在監(jiān)事會和董事會均設有審計委員會并下設辦事機構----審計部,經(jīng)營層設有稽核部,各審計部工作職責和定位清晰而不重復。但對于規(guī)模不太大的銀行,為節(jié)約人力和資源,可將經(jīng)營層的稽核部同時確定為董事會的審計委員會、監(jiān)事會的審計委員會的辦事機構,這樣全行就只有一個審計部。為明晰定位和職責,該“三合一”的審計部的業(yè)務性的常規(guī)稽核對經(jīng)營班子負責,屬董事會職責內(nèi)的專項審計對董事會負責,屬監(jiān)事會職責內(nèi)的專項審計對監(jiān)事會負責。

在定位和職責分工上,要確保專項審計必須獨立于經(jīng)營管理。審計委員會是在董事會的授權下負責全行的審計工作,具體的辦事機構是審計部。審計部日常的重要工作是向董事會主席(董事長)報告,并接受監(jiān)事會的業(yè)務指導,除了董事會審計委員會,監(jiān)事會審計委員會也都是對口審計部的。審計部的負責人向審計委員會報告,和行長之間沒有業(yè)務報告關系(常規(guī)稽核除外),只有行政報告關系。審計和法律、風控是伙伴加監(jiān)督的關系,一方面各自的工作是類似的,審計部是以內(nèi)控為主,法律和風控是以直接的風險控制為主,可以互通有無,是伙伴關系;另一方面法律和風控的管理好壞,也要受到審計部的監(jiān)督。審計部與一般的營運部門、支持部門是純監(jiān)督的關系,與監(jiān)管部門是溝通協(xié)調(diào)的關系,與外部審計是審計成果的互相利用的關系。

風險管理

在風險管理方面,董事會的職責是負責建立和維護本行健全有效的風險管理體系。其下設的風險管理委員會應堅持專業(yè)、獨立的工作原則,并協(xié)助董事會工作。高級管理層是風險的經(jīng)營管理者,對董事會負責,協(xié)助風險管理委員會工作。風險管理委員會設專職首席風險管理官,對行長負責,向行長、董事長雙向匯報,首席風險官指導風險管理部在風險管理體系及基本原則和風險偏好的框架下工作,其職責是制訂風險水平、風險偏好、風險管理體系及基本原則、風險管理戰(zhàn)略或策略、風險管理與內(nèi)部控制制度框架(內(nèi)控、經(jīng)營風險及信貸審批)、重大風險的界定及審批權限和決策程序、審批風險的授權額度及高級管理層的最高授權額度,監(jiān)督高級管理層在各類風險的控制情況,聽取風險及風險管理狀況匯報,確保各類風險控制在偏好之內(nèi)。首席風險官有權就個案提交風險管理委員會,在與行長意見分歧很大時,可以將兩種意見提交風險管理委員會,經(jīng)風險管理委員會協(xié)調(diào),雙方意見達成一致以后執(zhí)行,否則提交董事會。風險管理部則在首席風險官的指導下實時監(jiān)控風險偏好的累積執(zhí)行情況。

風控方面要特別注意風險控制和信貸審批是兩個不同的概念,風險部不是審批部,首席風險官不是首席審批官。審批只是風險控制中的一小部分,信貸風險、市場風險、操作風險、信用風險各有一套自己的管理模式,比如市場風險(如利率、匯率)一般是集中管理,而操作風險則適用于全行。另外,董事會要有一套完整的授權授信機制,貸審會也要有自己的完整的組織機構和問責機制,堅持行長不參加會議而只行使否決權,委員以專業(yè)化為原則,委員的審批行為要有激勵約束機制。

合規(guī)管理、關聯(lián)交易控制

合規(guī)管理的組織機構包括董事會合規(guī)管理委員會和下設的合規(guī)部,合規(guī)管理委員會對經(jīng)營管理者執(zhí)行相關規(guī)定的遵從性做出判斷,確保合規(guī)經(jīng)營。合規(guī)部堅持獨立的工作原則,實行負責人垂直管理制度,實時監(jiān)控合規(guī)情況。

關聯(lián)交易控制主要有股東、董事、監(jiān)事關聯(lián)交易控制和高級管理層、關鍵崗位人員關聯(lián)交易控制兩部分,前者實質(zhì)上是股東之間的利益平衡問題,后者是委托人和人的利益平衡問題。對于關聯(lián)交易控制的機制應該是:董事會關聯(lián)交易控制委員會按照董事會的授權,協(xié)助董事會履行全行關聯(lián)交易管理方面的職責;股東和高管及相關人等關聯(lián)方信息,由董秘及具體經(jīng)辦的部門收集;關聯(lián)交易的識別上,若屬交易性的則由提出交易申請的部門識別,若屬提供服務交易申請的則由法律合規(guī)部、財務部或相關部門識別;關聯(lián)交易的審批上,按照風險可控和簡潔高效的原則,根據(jù)不同額度和性質(zhì)的關聯(lián)交易分別交由股東大會、董事會、董事會下設的關聯(lián)交易控制委員會、高級管理層成員或信審部門審批;關聯(lián)交易的信息統(tǒng)計和交易監(jiān)控由交易執(zhí)行部門進行;關聯(lián)交易的監(jiān)督由審計部門實施。

人事和薪酬管理

人事權是公司治理中相當重要和容易引發(fā)董事會(董事長)和高級管理層(行長)沖突的方面。人事權主要是三個方面:提名權,任命權和獎懲權。人事權不僅關系到業(yè)務的開展,關系到“領導”的權威性,還關系到董事會制定的決策的執(zhí)行力,因此董事會對人事?lián)碛幸欢ǖ陌l(fā)言權是應該的也是必要的;同時行長是經(jīng)營團隊的負責人和日常經(jīng)營的負責人,對團隊配備應該有發(fā)言權。一個有效的、高效的公司治理必須對人事權問題做出妥善安排,既要保證行長的發(fā)言權,又要保證董事會對高級管理層的決定權和對中層干部適度的話語權,核心是董事會(董事長)和行長對人事權的職責分工的明晰和“度”的問題。良好的公司治理在人事權上應是分工清晰、相互協(xié)作、有效制衡的機制,具體架構設計上可借鑒西方內(nèi)閣制政府設計原則,公司治理的人事權上,副職和中層由行長提名,人事配備的標準、程序和激勵約束基本制度、人力資源基本政策、薪酬體系以及副職以上和雙線管理的重要部門的任命權由董事會掌握。

信息披露

信息披露包括對內(nèi)披露和對外披露兩個方面。通常討論公司治理時只重視對外披露,因為它具有一定的強制披露的要求。事實上,對內(nèi)披露的重要性要遠高于對外披露,對內(nèi)披露可分為上行披露和下行披露,上行披露即經(jīng)營層對股東、董事、監(jiān)事的信息披露,其要求應該是充分、完整、重要,能讓董事會獲得決策的必要信息以支持其形成科學決策。下行披露是指將董事會等決策信息對經(jīng)營層和各部門、分支機構及至每一位員工披露,其要求是充分、必要、完整、適度,確保執(zhí)行者對決策層的決策理解準確、完整,為有效執(zhí)行提供必要的信息。

對外披露必須堅持依法合規(guī)原則,持續(xù)披露原則,公開、公正、公平的原則,主動披露原則。對外信息披露可采用《年度報告》等方式,披露的對象是股東和其他利益相關者。披露的渠道是主要營業(yè)場所,本行網(wǎng)站等,需注意召開新聞會不能代替對外信息披露。信息披露的內(nèi)容應包括主要財務信息、風險管理狀況、公司治理情況、重大事項、經(jīng)審計的年度財務會計報告及其附注說明等內(nèi)容,但不包括日常監(jiān)管信息資料等。董事會負責本行的信息披露工作,董事長負責管理本行重大信息披露事項,對年度報告負全責。董事會秘書負責協(xié)調(diào)和組織本行信息披露事務,是年度報告法律合規(guī)的第一責任人。信息披露的有權人是董事長、董事會或董事長授權的董事、行長、董事會秘書等。信息披露由董事會、監(jiān)事會全體成員負責,年度報告公布前,董事會秘書要將年報送監(jiān)管部門審核。

若干容易混淆的問題

為什么沒有監(jiān)事會秘書。董事會秘書是我國在引進西方公司治理理論和實踐時的翻譯錯誤。在西方,沒有董事會秘書的稱呼,而是公司秘書,它對公司負責,并不對董事會負責,與總經(jīng)理平級,這也就是公司治理中沒有監(jiān)事會秘書一職的原因。

董(監(jiān))事會專業(yè)委員會是不是必須是董(監(jiān))事?完全沒必要,除董(監(jiān))事外,根據(jù)需要完全可引入若干專(兼)職的專業(yè)人士,以提高委員會的專業(yè)性和工作效率。

公司治理的高級管理人員和監(jiān)管部門需要任職資格核準的高級管理人員并非同一個概念,不應混淆。

股東大會、董(監(jiān))事會會議程序不盡合法合規(guī)形成的決議是否無效?實務中會議程序存在少許瑕疵的現(xiàn)象并不鮮見,如會議議案送達時間不合要求,會議現(xiàn)場參加股份數(shù)(人數(shù))不足等。至于由此形成的決議是否有效根據(jù)情況可分為無效和可撤銷(瑕疵)兩種情況。如果形成的決議是與《公司法》等法律法規(guī)相抵觸的,則決議是無效的。如果僅是會議程序是違反《公司法》等法律規(guī)定的,則決議是可撤銷的,股東、董(監(jiān))事有異議的可在決議形成后60天內(nèi)向人民法院提訟,申請將決議予以撤銷,逾期未提訟的則視同決議有效。

日常運作機制

通俗地講,良性的公司治理應該是決策科學、傳導順暢、執(zhí)行到位的。日常運轉中,決策科學的前提是董事會自身的素質(zhì)適應并能夠得到充分的信息。執(zhí)行到位的實質(zhì)就是高管層的理解準確、貫徹盡職、執(zhí)行到位。因此,執(zhí)行到位前提是董事會必須建立對高級經(jīng)營層的盡職約束制度、落實保障機制和監(jiān)督糾編機制。

決策科學是良好公司治理的前提。要做到?jīng)Q策科學,除應保障充分的上行對內(nèi)信息披露,健全專業(yè)委員會、常設機構、辦事機構并保證有效運作外,董事的專業(yè)素質(zhì)、參與意識、時間保障是董事會決策科學的核心問題,為此有必要建立董事的擇優(yōu)選聘、持續(xù)教育培訓機制,以解決董事們懂業(yè)務(能力和素質(zhì))和心態(tài)正(為了銀行能干好)的問題。有必要建立董事會民主決策機制和董事坐班、履職考核和優(yōu)勝劣汰機制,以解決董事們愿意(積極性和主動性)和有空(有時間)的問題。

第3篇：董事長秘書的職責范文

兩年過去，80后董秘已經(jīng)密集出現(xiàn)，僅在浙江，就已有3位80后董秘，且都為女性，而這三家公司都系家族控股型民營企業(yè)。

2009年10月創(chuàng)業(yè)板開通后，80后董秘更是成批出現(xiàn)，目前已有近10位之多。這些80后何以這么年輕就出任董秘，他們有什么特殊來歷?

時代科技董宋萍：畢業(yè)當年成董秘

“之所以被關注，說白了是年齡問題?！边@是董宋萍對自己成為“明星董秘”的理解。2009年7月28日，時代科技公告，董宋萍出任公司新一屆董秘。董宋萍，1985年12月出生，2009年畢業(yè)于嘉興學院金融專業(yè)。2009年6月20日，董宋萍取得董秘資格證書一個多月后，即出任時代科技董秘。即使到現(xiàn)在，董宋萍仍是A股最年輕的董秘。

“雖然今年剛剛畢業(yè)，但是在時代科技的工作已經(jīng)將近一年的時間了，一年的時間里包括在時代科技工作和參加董秘資格培訓班?！倍纹蓟貞襟w質(zhì)疑，稱自己可以勝任董秘工作。

時代科技位于內(nèi)蒙古呼和浩特。董宋萍成為時代科技董秘，與紹興老板濮黎明成為時代科技的實際控制人有關。

2009年5月18日，濮黎明控股的浙江眾禾投資有限公司受讓時代科技大股東時代集團持有的時代科技1 100萬股。加上2008年12月受讓的3900萬股，浙江眾禾投資以15.54％的持股，成為時代科技第一大股東，濮黎明成為公司實際控制人。

濮黎明系紹興安昌鎮(zhèn)人，1966年出生，在濮家三兄弟中排行第二。濮氏三兄弟號稱安昌第一家族，濮黎明入主時代科技后，時代科技的高管幾乎都變成了紹興人，辦公地點也由呼和浩特遷到了紹興安昌。就是在這一背景下，董宋萍成為時代科技董秘。

但很少有人相信董宋萍無緣無故會成為時代科技董秘，有人甚至懷疑濮黎明是董宋萍的舅舅。甚至有記者找到了董宋萍的老家浙江省上虞市湯浦鎮(zhèn)，向董宋萍的家人和鄰居求征。查證的結果，董宋萍和濮黎明沒有任何親屬關系，也看不出兩人此前有何交集。

如今兩年時間過去，董宋萍何以成為時代科技的董秘，還是個謎。值得注意的是，雖然貴為董秘，但董宋萍的待遇極低，2010年年薪僅1.72萬元。這或許與時代科技高管集體底薪有關，32歲的財務總監(jiān)羅守偉，年薪亦只有1.5萬元。

“來自農(nóng)村的我從小就學會自立，勤奮努力，認真對待學習，在大量實踐中學會待人接物的技藝和為人處事的道理?！边@是董宋萍在一份求職簡歷中對自己的介紹?；蛟S，從這里能找到她成為董秘的一些原因。

浙江廣廈：兩任女董秘都不到30歲

今年2月21日，浙江廣廈召開六屆二十次董事會，審議同意聘任包宇芬為公司第六屆董事會秘書。

包宇芬，女，1984年出生，浙江杭州人，大學本科學歷，預備黨員，助理經(jīng)濟師。2007年6月畢業(yè)于浙江大學新聞傳播學專業(yè)；2007年7月至2008年9月任職于浙江廣廈母公司廣廈控股創(chuàng)業(yè)投資有限公司總裁辦公室；2008年10月至今任職于浙江廣廈董事會辦公室。

因出任董秘未到一年，浙江廣廈未披露包宇芬的薪酬情況，包本人亦不愿透露。據(jù)了解，在擔任董秘之前，包擔任的是董秘助理一職。而不少上市公司，并沒有這樣一個職務。

包宇芬自稱擔任助理幾年間，已經(jīng)對董秘的工作有了較多了解。談及27歲即出任董秘要職，包宇芬稱：“目前還在學習階段，肯定會有壓力，但應該可以把工作做好?！?/p>

事實上，包宇芬并不是浙江廣廈第一個年輕董秘。公司前董秘張霞擔任這一職務時，比包宇芬還年輕2歲。1979年出生的張霞，2004年5月?lián)握憬瓘V廈董事、董秘時，只有25歲。次年12月，張霞還升任浙江廣廈副董事長。

張霞曾在廣廈控股的金華廣福醫(yī)院、廣廈建設集團董事局秘書辦、戰(zhàn)略發(fā)展部工作。出任董秘前的2002年11月，23歲的張霞即已出任浙江廣廈職工監(jiān)事。

2010年8月27日，“因工作變動原因”，張霞辭去浙江廣廈董事會秘書、副總經(jīng)理職務，由公司董事長彭濤代為履行董事會秘書職責，直到今年2月包宇芬接任。

伴隨董秘換人，浙江廣廈母公司亦出現(xiàn)變動。6月22日，浙江廣廈公告，經(jīng)浙江省工商行政管理局核準，公司第一大股東“廣廈控股創(chuàng)業(yè)投資有限公司”更名為“廣廈控股集團有限公司”，法定代表人由“樓忠?！弊兏鼮椤皹敲鳌?。這似乎說明，樓忠福已經(jīng)放手將龐大的廣廈集團，交由大兒子樓明掌舵。亞太股份：27歲董秘年薪7000元7

同樣在浙江，2009年8月上市的亞太股份，亦出現(xiàn)80后董秘。

亞太股份位于杭州蕭山，上市時董秘為朱自平。朱長期在亞太股份工作，除擔任董秘外，還擔任公司辦公室主任。2010年9月10日，朱自平突然“因個人原因”辭去公司副總經(jīng)理、董事會秘書職務，并離開公司。

亞太股份的公告稱，公司將盡快聘任新的董事會秘書，在聘任新的董秘之前，公司董事會指定董事長黃偉潮代行董秘職責。而此前的2010年6月2日，亞太股份剛剛續(xù)聘朱自平為公司副總經(jīng)理、董秘，并聘任邱蓉為證券事務代表。

邱蓉，女，1983年生，大學學歷,2005年3月至2009年3月在泛信企業(yè)工作，擔任業(yè)務主管；2009年11月后在亞太股份證券辦工作，并在2009年12月通過深圳證券交易所舉辦的董事會秘書資格考試。

2010年12月2日，就在朱自平辭職3個月后，邱蓉出任亞太股份董事、董秘。直到2010年年報提及這一內(nèi)容，邱蓉兒乎沒有引起任何媒體關注。

如果說27歲出任董秘不是特例，那亞太股份年報披露的邱蓉“7000元”超低年薪，一定刷新了董秘的薪酬新低。有媒體統(tǒng)計，國內(nèi)A股董秘的平均年薪為34.03萬元，廣發(fā)證券董秘羅斌華的年薪甚至高達514萬，邱蓉的待遇何以如此之低呢?

7月19日，邱蓉告訴記者，這是她不了解董秘年薪的含義給弄錯了。7000元是她擔任董秘到年底這一個月的薪酬，而她將之誤認為2010年的年薪。按此計算，其年薪當在8萬元以上。

“你最好不要報道，我不希望被太多關注?！鼻袢匾辉俦硎?。除了告訴記者自己為江西人，與亞太股份實際控制人黃來興、黃偉潮、黃偉中父子沒有任何關系，她甚至不愿透露自己畢業(yè)的學校等信息。

華神曾云莎：31歲董秘熱衷微博

相對于前述三位浙江上市公司的80后董秘，華神集團的董秘曾云莎要有趣許多。

2010年5月13日，上海華敏投資管理有限公司受讓上海同功投資有限公司、上海佑昌實業(yè)有限公司持有的四川華神集團股份有限公司股權，成為其第一大股東。而四川華神持有華神集團25.42％的股份，系華神集團的第一大股東。

隨著上海華敏的入主，華神集團董事會進行了改組。今年4月1日，華神集團公告，37歲的四川華神董事長周蘊瑾當選公司董事長，31歲的曾云莎出任公司董事、董秘。

公開資料顯示，曾云莎，1980年11月出生，碩士，曾任職于上海萬盛龍邦實業(yè)有限公司、元祖(上海)食品有限公司、上海長揚投資有限公司。2011年3月10日剛剛通過深圳證券交易所組織的2011年董事會秘書資格考試。

曾云莎曾任上海長揚投資有限公司的法人代表，該公司注冊資金500萬元，成立于2007年6月。2010年3月，上海長揚將其持有的四川華神24％股份轉予上海同功，其后再轉給李曉敏控制的上海華敏，顯示曾云莎與華神集團董事長李小敏或有某種關系。

這位27歲就曾擔任投資公司法人代表的80后董秘，會是怎樣一個人呢?曾云莎兩個月前開通的新浪微博，透露了一些秘密。

5月9日，曾云莎在新浪開通微博并加v，其身份認證為“華神集團董秘”，簡介為“我以為我會是一名文藝青年，可人生不是想出來的”。

“文藝青年”曾云莎很討厭開會，其的第一條微博內(nèi)容即為：頭痛。還要開個頭痛的會，討論個頭痛的問題，結果必將是，更加頭痛。某天開完一整天會后，曾又發(fā)感慨：如果我成了僵尸，一定是坐著的姿態(tài)!

到7月17日，曾云莎已經(jīng)了30多條微博，粉絲超過6300位。在其的微博中，既有自己的大頭照，也有做瑜伽和旅游時的照片，即使在會議中，也曾發(fā)個小照片。

在這位80后董秘的微博中，不乏充滿童趣的內(nèi)容，如6月1日兒童節(jié)的微博：臆想，又是臆想，哪門子熱你們臆想哪門，我不跟你們玩，我跟小盆友過節(jié)去!

一個討厭會議、充滿童趣的女生，何以成為要跟交易所、投資者頻繁打交道的董秘，或許只有曾云莎本人才了解背后的秘密。

天龍女董秘：曾為電視臺記者

與董宋萍、包宇芬、邱蓉、曾云莎四位董秘半路出家出任上市公司董秘不同，有兩位80后董秘，早在公司上市前，即已出任董秘職務。

2010年3月，位于廣東肇慶的天龍集團在創(chuàng)業(yè)板上市，25歲的萬可此時已經(jīng)在公司擔任董秘多年。

萬可，女，1985年出生，畢業(yè)于暨南大學，2006年曾任湖南衛(wèi)視新聞中心記者。2007年后，22歲的萬可出任天龍集團董事會秘書及行政總監(jiān)。目前，萬可與時代科技的董宋萍并列國內(nèi)上市公司最年輕董秘。

據(jù)知情人士介紹，萬可與天龍集團實際控制人馮毅為湖南衡陽老鄉(xiāng)，經(jīng)人介紹到天龍集團工作，但更多情況不詳。目前，萬可的年薪為12.4萬元，為董宋萍的7倍多。

與天龍集團的萬可一樣，新寧物流的董秘張瑜雖然年輕，卻已是公司的超級元老。張瑜，女，1982年出生，是董秘中少有的大專學歷。2005年起，張瑜任職于蘇州新寧公共保稅倉儲有限公司財務部、上市辦，直到2009年10月新寧物流上市。目前張瑜年薪12萬元。

2000年6月即己上市的浪潮信息，也涌現(xiàn)了80后董秘的身影。2009年12月29日，經(jīng)公司第四屆董事會第十二次會議審議，同意李凱聲由于工作變動原因辭去公司董事會秘書職務。經(jīng)董事長提名，聘任李豐為董事會秘書。此時，1981年出生的李豐，剛28歲。李豐此番出任董秘，已有兩層鋪墊。2007年5月，李豐任浪潮信息證券事務代表，2008年5月，李又出任公司財務部副經(jīng)理兼證券事務代表。李豐的年薪與萬可、張瑜不相上下，為12.3萬元。

創(chuàng)業(yè)板80后董秘云集

包括天龍集團董秘萬可在內(nèi)，在高管團隊普遍比較年輕的創(chuàng)業(yè)板公司中，80后董秘所占比例明顯比非創(chuàng)業(yè)板公司要高。

青島創(chuàng)業(yè)板上市公司特銳德董秘劉甲坤，是80后董秘中待遇較高的一位，其年薪為24.6萬元。

1980年9月出生的劉甲坤，2002年7月畢業(yè)于西安交通大學。在加盟特銳德前，劉在青島海爾工作多年，曾任海爾金融集團境外資本運作中心科員、項目經(jīng)理，青島海爾證券事務代表，曾參與海爾集團多項重大資本運作項目，“于資本運作、企業(yè)重組、上市公司信息披露管理等方面擁有較豐富經(jīng)驗”。

2010年初，劉甲坤加入特銳德，隨后接替原董秘杜波(兼公司副總、財務總監(jiān))，出任董事會秘書、辦公室主任。而此前的2009年10月30日，特銳德剛剛作為創(chuàng)業(yè)板的NO.1成功上市。

“很多人一提到80后首先想到的是朝氣和青澀，其實我也30歲了?！痹诮邮芮鄭u媒體采訪時，劉甲坤對媒體聚焦80后頗有些不滿，表示自己愿意把朝氣的一面帶進董事會工作。

另一家創(chuàng)業(yè)板上市公司寶通帶業(yè)的董秘陳希，情況與劉甲坤有些相似。

1981年10月出生的陳希，畢業(yè)于蘇州大學廣告系，曾在無錫太湖傳媒文化投資有限公司工作一年多。2006年1月，陳希加盟位于無錫的寶通帶業(yè)，2008年7月任寶通帶業(yè)董事會秘書兼總經(jīng)理辦公室主任，全程參與了公司的上市工作。

第4篇：董事長秘書的職責范文

公司上下充分認識到，此次上市公司治理專項活動是國家繼股權分置改革后力推的又一項旨在從根本上提高資本市場和上市公司質(zhì)量的重要舉措，對于我國資本市場下一步的健康發(fā)展具有重大意義。自從上市以來，公司一直高度重視公司治理，不斷提高規(guī)范運作水平，在監(jiān)管部門的正確指導下取得了一定的成績；今年恰逢公司上市十周年，值此之際進行這樣一次專項活動，對于公司具有格外重大的意義，通過此次活動必將進一步提高公司治理水平，促進公司從一個健康的上市公司更快地發(fā)展為一個優(yōu)秀、先進的現(xiàn)代企業(yè)。

對照通知要求，公司逐項進行了認真自查，現(xiàn)就自查情況和整改計劃報告如下：

第一部分特別提示：公司治理方面存在的有待改進的問題

經(jīng)過認真的自查，公司治理方面存在以下主要問題有待改進：

公司股東大會的參與程度不高，中小股東參加公司股東大會行使股東權力的次數(shù)比較少；

公司為獨立董事及外部董事提供的更全面深入了解公司經(jīng)營管理情況的信息渠道和工作方法還有待進一步改進和完善；

公司董事會各專業(yè)委員會具體工作展開還有待于進一步深化和落實；

公司管理層和員工的薪酬激勵體系局限于當期激勵，尚欠缺長效激勵機制和手段。

第二部分公司治理概況

公司自1997年在上海證券交易所上市以來，嚴格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》和《上海證券交易所股票上市規(guī)則》的要求，高度重視上市公司規(guī)范運作，不斷加強與完善公司法人治理，已經(jīng)形成公司股東、決策層、經(jīng)營層（執(zhí)行層）權責明確、有效制衡的法人治理結構，符合中國證監(jiān)會的相關要求。基本情況如下：

1、公司股東與股東大會

公司能夠嚴格遵守《關于加強社會公眾股股東權益保護的若干規(guī)定》、《公司章程》和《股東大會議事規(guī)則》的要求召集、召開股東大會，盡可能方便更多的股東能夠參加股東大會，確保所有股東，特別是中小股東享有平等地位，能夠充分行使自己的權利。公司股東大會均有律師出席，并出具法律意見書。

2、董事與董事會

公司董事會運作規(guī)范、高效，決策科學。公司董事能夠嚴格按照《公司章程》和《董事會議事規(guī)則》的要求和程序切實履行董事職責，認真履行信息披露義務。

3、監(jiān)事和監(jiān)事會

公司監(jiān)事會能夠依《監(jiān)事會議事規(guī)則》的規(guī)定規(guī)范運作，公司監(jiān)事能夠認真履行自己的職責，積極參加監(jiān)事培訓，學習中國證監(jiān)會、北京證監(jiān)局下發(fā)的規(guī)定，能夠本著對股東負責的精神，對公司財務以及公司董事、高級管理人員履行職責的合法性、合規(guī)性進行監(jiān)督。

4、利益相關者

公司能夠充分尊重維護銀行及其它債權人、員工、旅游者、供應商等利益相關者的合法權益。

5、信息披露與透明度

公司注重信息披露與投資者關系管理工作，由董事會秘書全面負責。公司嚴格按照有關法律、法規(guī)、《公司章程》、《信息披露制度》等的有關規(guī)定，確保公司信息披露工作的真實、準確、完整、及時。同時，公司按照《投資者關系管理辦法》的要求進一步開展投資者關系管理工作，切實保護投資者利益。

第三部分公司治理存在的問題及原因

1、股東大會股東參與程度

公司股東大會的股東參與程度不高，一般情況下參加公司股東大會的股東及代表不超過5人，主要原因還是股東通過股東大會這一公司最高權力機構參與公司治理的意識不高。

2、獨立董事參與公司治理的深度

公司獨立董事參與公司治理的深度還有待加強，這一方面是由于公司為獨立董事及外部董事提供的更全面深入了解公司經(jīng)營管理情況的信息渠道和工作方法還有待進一步改進和完善，另一方面是由于獨立董事日常工作繁忙，能夠投入到公司事務的時間有限。[，！]

3、公司薪酬體系

公司薪酬體系存在的問題是單一性、短期性較強，這也是大多上市公司的共性問題，公司管理層與員工的現(xiàn)金性薪酬基本上僅與公司當期業(yè)績掛鉤，存在問題的原因是缺乏長效激勵機制和工具。

4、董事會專門委員會運作

公司董事會設立了戰(zhàn)略、審計、提名、薪酬與考核專門委員會，各專門委員會對董事會負責，但各專業(yè)委員會具體工作展開還有待于進一步深化和落實；存在此問題的原因主要是董事會專業(yè)委員會的運作在我國還缺少實際經(jīng)驗，從法 規(guī)到實踐專業(yè)委員會的必要性還不是很突出，其專業(yè)決策功能與董事會基本上重疊。

5、公司股東結構

公司控股股東的持股比例較低，目前不足20，股東持股情況較為分散，這是由公司從上市起就形成的股東結構所決定的，這使得公司在理論上未來可能面臨股東爭奪控股權的問題。

第四部分整改措施、整改時間及責任人

存在問題整改措施及時間整改責任人

公司股東大會的參與程度整改措施：公司將更加注重與董事長、董

不高，中小股東參加公司主要股東的溝通與約束；加強事會秘書

股東大會行使股東權力的與中小股東的交流；設立投資者

次數(shù)比較少。接待日。時間表：集中整改時間

為5月底前，并在以后持續(xù)改進。

公司為獨立董事及外部董整改措施：公司將促進獨立董事獨立董事、

事提供的更全面深入了解進一步提高參與公司經(jīng)營管理決董事會秘書

公司經(jīng)營管理情況的信息策的主動性和積極性；為獨立董

渠道和工作方法還有待進事決策和發(fā)表獨立意見創(chuàng)造更多

一步改進和完善。的客觀條件，如建立更多樣的信

息溝通渠道，提供更全面的經(jīng)營、

財務資料等。時間表：集中整改

時間為5月底前，并在以后持續(xù)

改進。

公司董事會各專業(yè)委員會整改措施：公司將為董事會專門董事會專門

具體工作展開還有待于進委員會切實履行職責創(chuàng)造條件，委員會主任委

一步深化和落實。進一步明確決策流程，使專門委員、董事會

員會對重大事項能夠做到完整的事秘書

前分析，有效的事中監(jiān)控和全面

的事后評價，為董事會決策提供

重要支持。時間表：集中整改時間

為5月底前，并在以后持續(xù)改進。

公司管理層和員工的薪酬激整改措施：公司將完善內(nèi)部激勵董事會秘書、

勵體系局限于當期激勵，尚與約束機制，逐漸建立起短期激人力資源部

欠缺長效激勵機制和手段。勵與長期激勵相結合的"利益共享、總經(jīng)理

風險共擔"的激勵體系。時間表：

結合治理活動進行研究和分析，

力爭盡早完成。

公司治理的部分制度需要根。整改措施：公司將按照《上海證券董事會秘書

據(jù)最新監(jiān)管要求進行修訂交易所上市公司信息披露事務管理

制度指引》對信息披露制度進行

修訂和完善，更加注重信息披露

的準確、及時，進一步提高公司

信息披露的管理水平和信息披露

質(zhì)量。時間表：5月底前完成。

公司治理相關文件的管理整改措施：公司將明確管理責董事會秘書

水平有待進一步提升。任，清晰管理流程，保證股東

大會、董事會、監(jiān)事會、信息披

露等公司治理文件的規(guī)范、有序、

完整、安全。時間表：5月底前

完成。

公司董事、監(jiān)事、高管參整改措施：公司將積極為董事、證券事務代表

加學習培訓有待進一步加強。監(jiān)事、高管的學習培訓創(chuàng)造條

件，確保董事、監(jiān)事、高管及時

更新關于公司治理的知識結構，

促進董事、監(jiān)事、高管更加忠實、

勤勉地履行義務，提高公司決策和

管理的規(guī)范性。時間表：結合證券

監(jiān)管部門安排的培訓時間進行。

根據(jù)上述自查情況，以及相關法規(guī)的要求，公司擬按如下計劃進行整改：

1、公司將更加注重與主要股東的溝通與約束，確保各信息披露義務人之間的信息暢通；加強與中小股東的交流，為其了解公司經(jīng)營、參與公司決策提供更好的平臺；強化投資者關系管理，設立投資者接待日，增進公司與機構投資者之間的雙向溝通與交流。此項工作的集中整改時間為5月底前，并在以后持續(xù)改進，責任人為公司董事長和董事會秘書。

2、公司將加強獨立董事參與公司治理的深度和水平，一方面促進獨立董事進一步提高參與公司經(jīng)營管理決策的主動性和積極性，另一方面為獨立董事決策和發(fā)表獨立意見創(chuàng)造更多的客觀條件，如建立更多樣的信息溝通渠道，提供更全面的經(jīng)營、財務資料等。此項工作的集中整改時間為5月底前，并在以后持續(xù)改進，責任人為全體獨立董事和公司董事會秘書。

3、公司將為董事會專門委員會切實履行職責創(chuàng)造條件，進一步明確決策流程，使專門委員會對公司重大事項能夠做到完整的事前分析，有效的事中監(jiān)控和全面的事后評價，為董事會的決策提供重要支持。此項工作的集中整改時間為5月底前，并在以后持續(xù)改進，責任人為各專業(yè)委員會主任委員和公司董事會秘書。

4、公司將完善內(nèi)部激勵與約束機制，逐漸建立起短期激勵與長期激勵相結合的"利益共享、風險共擔"的激勵體系，進一步推動管理層與公司、股東的利益的緊密結合。此項工作將結合治理活動進行研究和分析，力爭盡早建立完善的激勵體系，責任人為公司董事會秘書和人力資源部總經(jīng)理。

5、公司將根據(jù)自查情況和最新法規(guī)要求，對相關規(guī)章制度做出及時修訂。尤其是按照最新推出的《上海證券交易所上市公司信息披露事務管理制度指引》對公司信息披露制度進行梳理，對相應條款進行修訂和完善，同時，更加注重信息披露的準確、及時，進一步提高公司信息披露的管理水平和信息披露質(zhì)量。此項工作將于5月底前完成，責任人為公司董事會秘書。

6、公司將對照相關法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章，提高股東大會、董事會、監(jiān)事會、信息披露等公司治理文件的規(guī)范管理水平，明確管理責任，清晰管理流程，保證文檔規(guī)范、有序、完整、安全。此項工作將于5月底前完成，責任人為公司董事會秘書。

7、公司將積極為董事、監(jiān)事、高管的學習培訓創(chuàng)造條件，積極參加監(jiān)管部門組織的公司治理、法規(guī)學習等相關活動，確保董事、監(jiān)事、高管及時更新關于公司治理的知識結構，促進董事、監(jiān)事、高管更加忠實、勤勉地履行義務，提高公司決策和管理的規(guī)范性。此項工作整改時間結合證券監(jiān)管部門安排的培訓時間進行，責任人為證券事務代表。

以上為我公司根據(jù)治理專項活動的自查情況匯報及整改計劃，請監(jiān)管部門和廣大投資者對我公司的治理工作進行監(jiān)督指正。我公司將把治理專項活動與加強規(guī)范化發(fā)展相結合，進一步促進公司規(guī)范運作，提高公司質(zhì)量。

第5篇：董事長秘書的職責范文

文章以寧波工業(yè)投資集團有限公司（以下簡稱寧波工投）為例，論述了以外部董事制度為核心的寧波市屬國有企業(yè)董事會的改革探索，它將有助于實現(xiàn)國企決策權與執(zhí)行權分離，實現(xiàn)董事會集體、科學、高效決策，確保國企董事會更好地代表出資人利益，正確處理各方面關系，進一步提高國有企業(yè)決策和防范風險水平。

關鍵詞：

國有企業(yè)；董事會；外部董事；改革

一、引言

為適應社會主義市場經(jīng)濟體制和國有資產(chǎn)管理體制改革的需求，國有企業(yè)必須建立規(guī)范的公司治理結構，強化董事會建設，建立健全外部董事制度。2015年11月3日，寧波市國資委舉行寧波工業(yè)投資集團公司外部董事聘任儀式，向寧波電子信息集團董事長李凌、寧波東方集團董事長夏崇耀等兩位企業(yè)家頒發(fā)聘書。這是寧波市屬國企法人治理結構改革開啟的破冰之旅，標志著寧波市屬國企以“內(nèi)部董事與外部董事相結合”為核心的規(guī)范董事會試點改革實質(zhì)性啟動，也標志著寧波工投新的董事會運作機制正式運行，向健全現(xiàn)代企業(yè)制度、完善法人治理結構又邁出扎實一步。

二、寧波市屬國企董事會改革試點工作的背景

上世紀90年代起，我國國有企業(yè)開始按現(xiàn)代企業(yè)制度要求進行改制，引入以董事會為核心的公司法人治理結構。本世紀初，上市公司普遍設立了獨立董事，獨立董事實際上是外部董事的一種，強調(diào)其獨立于股東的特性。而央企（包括地方國企）都是國有獨資，國資委代表國務院履行出資人職責。既然只有一個股東，就沒有必要強調(diào)其獨立性，所以在國企董事會改革中被稱為外部董事。外部董事是與內(nèi)部董事相對應的一種稱謂，通常是指僅在公司擔任董事和董事會專門委員會成員，不擔任其他職務，且與公司不存在直接與間接商業(yè)利益的關系，不妨礙其公正履行職務的董事會成員。外部董事由于多具有豐富的經(jīng)營管理經(jīng)驗，且不在執(zhí)行層兼職，有助于決策權與執(zhí)行權的分權制衡，有助于提升董事會決策的客觀公正與科學高效。2004年6月，時任國務院國資委主任李榮融宣布選定7家央企進行首批董事會試點建設工作，并下發(fā)《關于國有獨資公司董事會建設的指導意見》。這是央企層面首次試點推行以外部董事為核心的董事會改革。截至2015年末，國務院國資委所屬央企納入董事會試點企業(yè)戶數(shù)已近百家。近幾年，山東、江蘇、上海、天津等省市國資委也陸續(xù)開展董事會試點工作。地方國資系統(tǒng)全面推廣獨立董事制度勢在必行。2015年，寧波市國資委把“完善現(xiàn)代企業(yè)制度、提升國企管控水平”列入寧波國資系統(tǒng)年度6項重點任務之一，并將寧波工投作為規(guī)范董事會建設的首家試點單位。寧波市委組織部、市國資委相繼頒發(fā)《規(guī)范寧波市屬國資公司董事會建設意見》、《寧波工投開展規(guī)范董事會建設試點工作方案》、《關于授予寧波工投董事會有關權限的通知》等文件，確定在寧波工投試點實行委派外部董事制度，推進決策層與執(zhí)行層分離，形成各司其職、運轉高效、有效制衡的公司治理結構，并總結經(jīng)驗，穩(wěn)步在市屬國企系統(tǒng)推開。

三、寧波工投試點外部董事制度的目的與成效

寧波工投組建于2002年末，是在當時寧波市屬七大工業(yè)國企系統(tǒng)全面完成兩項制度改革的背景下成立的。作為按照現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范組建的國有獨資集團公司，寧波工投成立之初就按照《公司法》要求，分設了董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營層，在治理層面實現(xiàn)了公司決策權、監(jiān)督權與執(zhí)行權的分離；在重大事項的日常議事流程上，設置了由黨委會會議、董事會會議、總經(jīng)理辦公會議等組成的分類、分級審議制度。但由于種種原因，作為市屬國有獨資公司，當時由市委組織部、市國資委任命、委派、提名的黨委委員、董監(jiān)事、經(jīng)營層組成成員高度重合，不同類別的決策會議，出席人員幾乎一致。出于這種原因，寧波工投在較長時期內(nèi)以“高層辦公會議”的形式履行公司日常行政性事務的決策職責，董事會每年只召開一次年度定期會議，其他董事會權限范圍內(nèi)的事項一般都在報經(jīng)高層辦公會議審議通過后采用臨時董事會形式出具書面決議。這樣做的好處是決策效率較高，但也在事實上造成了國企的“內(nèi)部人控制”，容易造成決策權限分界不清、總經(jīng)理辦公會議流于形式等弊端，與《公司法》要求相悖。事實上，這種現(xiàn)象在其他國資公司也不同程度地存在。寧波工投規(guī)范董事會建設試點工作的關鍵性制度安排是建立外部董事制度，這樣做可以避免董事與經(jīng)理人員的高度重合，消除了“內(nèi)部人控制”弊端。受聘的兩位外部董事都是知名企業(yè)家，經(jīng)驗豐富、見識卓越，他們加入寧波工投董事會，必將為寧波工投發(fā)展注入新的活力，帶來新的理念和思路。寧波工投董事會改革的主要內(nèi)容：一是完成頂層制度設計。對公司章程進行修訂完善，新增董事會引入外部董事等條款，并報經(jīng)市國資委審核通過；根據(jù)《公司法》、《公司章程》、《寧波市屬國有企業(yè)“三重一大”決策制度實施辦法》、《寧波市國資委監(jiān)管事項清單》精神，修訂《公司董事會議事規(guī)則》、《公司總經(jīng)理工作細則》，明確規(guī)定董事會會議、總經(jīng)辦會議的議事流程、決議方式、議題督辦、董事會溝通協(xié)調(diào)機制；編制寧波工投董事會授權體系表，以清單形式確定公司董事會、董事長、總經(jīng)理辦公會議權限，形成權責明確、邊界清晰、規(guī)范高效、溝通順暢的決策流程。以此為基礎，對其他各項制度進行修訂，調(diào)整完善相關業(yè)務流程，以適合新的管理體制，為董事會規(guī)范運作打好基礎。二是形成規(guī)范的董事會架構。寧波電子信息集團董事長李凌、寧波東方集團董事長夏崇耀出任寧波工投外部董事，寧波工投新一屆董事會架構正式形成。董事會共有5名成員，其中，外部董事2名，內(nèi)部董事3名（分別是董事長、總經(jīng)理及職工董事）。同時，設董事會秘書，對董事會負責，負責做好董事之間，以及董事會與出資人、公司黨委、監(jiān)事會、經(jīng)營層之間的溝通協(xié)調(diào)等工作。成立董事會辦公室，為董事會、監(jiān)事會等會議做好會務保障、信息聯(lián)絡、資料歸檔，處理董事會日常事務，為董事履職提供便利服務等。三是充分發(fā)揮董事會、經(jīng)營層、監(jiān)事會職責。實施董事會改革后，寧波工投董事會、經(jīng)營層、監(jiān)事會按照“決策、執(zhí)行和監(jiān)督”相分離原則，認真履職，形成各負其責、邊界清晰、協(xié)調(diào)運轉、有效制衡的治理機制。截至2016年3月末，董事會召開定期會議2次，臨時會議2次，共審議各類議題15項（包括人事聘任2項、制度修訂2項、重大投融資5項，對外擔保3項、重大資產(chǎn)處置3項），聽取專題匯報1項，上報市國資委審核議題7項；總經(jīng)理辦公會議承擔著貫徹落實董事會各項決策部署、充分發(fā)揮董事會改革試點成效的重要任務，已召開總經(jīng)理辦公會議6次，審議各類議題42項?？偨?jīng)理辦公會議還專門建立學習制度，每次安排不同主題的簡短業(yè)務學習和重要會議、法規(guī)與文件的貫徹傳達；充分發(fā)揮監(jiān)事會重要作用，監(jiān)事會成員列席董事會及總經(jīng)理辦公會議，對各項議題履行監(jiān)督權和質(zhì)詢權。除履行日常職責外，監(jiān)事會還實施2項專項調(diào)查，發(fā)出專題檢查報告2份，向董事會及經(jīng)營層發(fā)出提醒函1份，董事會及經(jīng)營層接函后高度重視并采取了積極措施。

四、寧波工投董事會改革的經(jīng)驗與意義

不管是央企還是地方國企，都在經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮著創(chuàng)新發(fā)展、綜合保障、戰(zhàn)略支撐的重要作用。在新一輪的國企改革中，這種作用必將得到進一步增強。董事會作為一個國企的決策中心、戰(zhàn)略中心和推動主體，其運行機制健全與否直接決定公司業(yè)績的好壞與未來的成長性。寧波工投作為寧波市屬國企首家試點董事會改革的企業(yè)，新機制運行時間尚短，但已逐步發(fā)揮出預期的示范作用。當然，任何改革都是一種探索，需要在實踐中不斷摸索，總結經(jīng)驗，發(fā)揮優(yōu)勢，查補短板，激發(fā)改革的最大效應。寧波工投董事會改革的主要經(jīng)驗：一是領導重視，上下合力。寧波市委組織部、寧波市國資委高度重視寧波市屬國企董事會改革工作，根據(jù)國企定位與產(chǎn)業(yè)特點，選定寧波工投作為首家試點單位，并頒發(fā)一系列文件進行專項部署。特別是市國資委給予了大力支持與幫助，從方案籌備、制度配套、改革進展各方面進行全程配合指導。寧波工投抓住契機，把董事會改革與“十三五”發(fā)展規(guī)劃結合起來，迅速推進各項前期工作，并對制度體系進行全面梳理，使公司的發(fā)展理念與議事流程與新機制相匹配。二是合理選定外部董事人選。寧波工投從行業(yè)布局與未來發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，從知識面、專業(yè)性、市場性等方面考慮，進行充分調(diào)查和內(nèi)部討論，向市國資委推薦合適的外部董事人選。市國資委經(jīng)充分醞釀，最終聘任的兩位外部董事都是非常優(yōu)秀的企業(yè)家，既具有豐厚的企業(yè)管理經(jīng)驗，又熱心參與國企管理，專業(yè)知識與經(jīng)驗融合互補，符合寧波工投發(fā)展需求。這樣做有助于避免“花瓶”董事的產(chǎn)生。三是強化日常信息溝通與會前充分醞釀。不管是董事會議題還是總經(jīng)理辦公會議議題，會前都充分征求公司黨委、監(jiān)事會意見，提高決策科學性與透明度。為確保每個董事都能充分發(fā)揮作用，獨立行使表決權，寧波工投在董事會議事規(guī)則中明確規(guī)定，董事會定期會議須在15天前、臨時會議須在3天前把議題內(nèi)容送交每位董事。為進一步保證外部董事知情權，對于重大審議事項，還由公司分管領導或董事會秘書專程向外部董事匯報情況，提前聽取意見與建議。四是逐步探索建立董、監(jiān)事評價激勵體系。董事、監(jiān)事的能力、素質(zhì)、敬業(yè)精神如何，對提升董事會、監(jiān)事會運作效率，進而對公司價值有著極其重要的影響。隨著國企治理體系的完善，這些評價系統(tǒng)也必將不斷發(fā)展和完善。目前，市國資委正在細化完善對選聘外部董事的評價激勵方案，為在全市國資系統(tǒng)進一步推進外部董事制度創(chuàng)造條件?？傊?，寧波工投董事會改革尚處于起步階段，需要總結完善的地方還很多，但它已為寧波其他國企提供了創(chuàng)新樣本。寧波市屬國有企業(yè)董事會改革將在試點基礎上，總結經(jīng)驗，按照“成熟一家，推進一家”原則，逐步在市屬獨資公司中推廣。寧波市國資委將建立“外部董事人才庫”，面向社會招聘優(yōu)秀的經(jīng)營管理人才，逐步擴大外部董事試點范圍，向市屬國有企業(yè)委派決策能力強、懂經(jīng)營、會管理的外部董事，充實董事會人員隊伍，努力提高董事會決策和防范風險水平，提高監(jiān)督和管理能力，確保國企“基業(yè)長青”。

參考文獻：

[1]仲繼銀著.董事會與公司治理[M].中國發(fā)展出版社，2014

[2]李錦著.國企改革頂層設計解析[M].中國言實出版社，2015

第6篇：董事長秘書的職責范文

年終工作總結的寫作過程，既是對自身社會實踐活動的回顧過程，下面就讓小編帶你去看看秘書工作個人總結報告范文5篇，希望能幫助到大家!

秘書工作總結報告1轉眼間上半年度已過去，回顧過去的半年時間，在公司領導的關懷下，在綜合管理部領導的正確帶領下，緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題：

1、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性。

總認為把屬于自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉，而自己卻經(jīng)常無所事事。

2、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)。

工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

3、由于自己專業(yè)水平的局限，上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位。

沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

4、對日常勞動紀律要求不是太嚴格。

例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。

5、缺乏創(chuàng)新意識。

平時坐辦公室的時間多，去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容，總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經(jīng)驗和教訓，并在以后的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面：

1、遵守廠紀廠規(guī)，及時并保質(zhì)保量的完成上級領導交辦的各項任務。

2、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長，做一名合格的秘書。

當好公司領導的助手，充分發(fā)揮自己所學。

3、搞好企業(yè)文化宣傳工作，使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

4、深入實際，多跑現(xiàn)場，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團《科訊簡報》投稿，及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。

5、加強專業(yè)知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗，努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人20____上半年度工作總結，對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處，請公司領導批評指正。

秘書工作總結報告2一、明確工作目的，了解、適應辦公室的'工作性質(zhì)和特點

一個多月的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

二、盡職盡責，做好本職工作

為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

1、每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

2、注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀;

因各項工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

3、由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;

在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

4、負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，最大限度的節(jié)省紙張，減少不必要的浪費;

5、負責集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對于耗光的物品要及時采購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時更加快速、準確;

6、協(xié)助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。

一個月來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。

三、對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務熟悉不全面，缺少前瞻性

至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤，以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。

走過了八月份，我們即將迎來嶄新的九月，在總結了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：

1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。

從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。

2、要提高工作質(zhì)量，還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。

每一件事情做完以后，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。

在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時采取措施保證文件、資料的安全，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。

5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術水平，一定會成為一個合格文秘工作人員。

秘書工作總結報告3我于20____年3月12日進入____公司擔任文秘一職，至今已將近一年的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作，同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉折點，對此我十分珍惜，并盡自己最大努力去適應這一崗位。

文秘工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又各具差異，所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半，優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務預見性思維，劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。所幸在公司領導和同事的指導和幫助下，較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉，然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段，知識儲備和工作技能明顯不足，給領導和同事們的工作造成了不便，對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們，感謝你們在工作中對我的支持和包容!現(xiàn)將工作情況做以下匯報：

一、目前主要工作

1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;

并做好各類文件的登記、轉發(fā)和存檔等。

2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;

以及其他臨時性會議的安排。

3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接，及時匯報，反饋信息。

4、負責公司來賓的接待工作。

5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。

6、負責董事長辦公室物品與文件的整理，保證董事長室各類物品正常及時補配，確保董事長各項工作正常開展。

二、下半年工作計劃

1、本職工作技能的提高，時刻反省自己。

在做好服務工作的同時，加強學習，通過學習提高工作水平，并在實踐中不斷積累經(jīng)驗，努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。

2、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識，增強對公司的了解，做好工作開展的基本功。

3、進一步提高綜合寫作的能力，以便更好的起草各類文稿。

4、辦公技能的學習和提高，為董事長提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務，營造良好的辦公環(huán)境。

5、加強商務接待禮儀的學習，在細節(jié)方面更加完善，為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務，提升公司的品質(zhì)和形象。

三、綜述

1、在過去的一年中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作，加班加點毫無怨言，能夠顧全大局，不計較個人得失，一切以公司的利益出發(fā)，但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求，還需加強學習，不斷改善。

2、在20____年，我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風，揚長補短，努力學習認真工作，以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去，按照工作計劃和職責有序開展自身工作，爭取能為董事長多做一些事，為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

秘書工作總結報告4一年來，在政府辦公室領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我從文書崗位轉到秘書崗位后，緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現(xiàn)作以簡要匯報。

一、強化職能，做好服務工作。

我堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務水平。一是圍繞中心，為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確貫徹領導的意圖，當好參謀和助手。今年，我先后撰寫了《關于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調(diào)查報告》、《關于社區(qū)建設工作考察報告》、《關于加強社區(qū)建設，做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報告》等3篇調(diào)研文章。在陪同領導到牡丹江市社區(qū)建設先進區(qū)考察后，將先進區(qū)的經(jīng)驗寫入調(diào)查報告，并結合我區(qū)實際分析社區(qū)建設工作，民政局根據(jù)考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設創(chuàng)新大賽，調(diào)動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化，在全市計生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。二是搞好配合，為科室服務突出主動性。在開展重要工作中，我經(jīng)常與科室領導互通情況，以求統(tǒng)一認識，步調(diào)一致，排除干擾，共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀，變部門行為為政府整體行為，形成合力，提高整體工作水平。在防治非典型期間，我和衛(wèi)生局領導加班加點、協(xié)同作戰(zhàn)，在召開大型會議或上級領導來訪等工作上，我都能夠及時掌握信息，提前運作，盡可能為基層減輕負擔。三是體察民情，為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪，對群眾反映的問題及時登記，歸口轉辦處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時，我每天早晨先到______地區(qū)察看工程進展情況，傾聽群眾呼聲，并及時向領導反映情況，得到市建設二公司群眾的好評。

二、強化形象，提高自身素質(zhì)。

為做好秘書工作，我堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位，努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此，我特別注意學習馬列主義基本原理、市場經(jīng)濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識，增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”，因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的.關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)，一年到頭，經(jīng)常加班加點連軸轉，尤其是防治非典工作期間，每天連續(xù)工作14個小時，白天到基層了解情況，晚上草擬文件、撰寫信息，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業(yè)務講提高。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉，自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份，報送《______突出基層政權建設》、《______愛國衛(wèi)生工作結碩果》等信息10條，在《______信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時，細心學習他人長處，改掉自己不足，并虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

三、強化大局意識，拓展工作思路。

工作中，我注重把握根本，堅持抓大事、抓關鍵，推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體，公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通，今年年初，執(zhí)行了新的公文處理標準，我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后，堅持發(fā)文前請同事幫忙，多次校對，確保無誤。一年來，共起草區(qū)政府和政府辦文件12件，無一件出現(xiàn)問題。二是嚴格辦會。一年來，先后籌備路子會議、上級視察、現(xiàn)場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯(lián)系，擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié)，調(diào)動各方面的力量，尤其是防治非典初期，會議多、任務重、人員緊、信息網(wǎng)絡不暢通，我都能夠克服困難，有效的落實領導的安排部署，保證了工作的順利進行，也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區(qū)檢查，我都認真準備接待，根據(jù)領導擬定的接待計劃，注意接待細節(jié)，先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛(wèi)情況檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次，未出現(xiàn)任何紕漏。

一年來的工作雖然取得了一定成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，服務上還不夠，和有經(jīng)驗的老秘書比還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸，在今后工作中，我一定認真總結經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質(zhì)， 不怕吃苦，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤” ，積極適應各種艱苦環(huán)境，在繁重的工作中磨練意志，增長才干。 (二)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛吸取各種“營養(yǎng)” ;同時， 講究學習方法，端正學習態(tài)度，提高學習效率，努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把 工作做得更好，樹立辦公室的良好形象。(三)當好助手。對各項決策和出現(xiàn)的問題，及時提出合理化建議 和解決辦法供領導參考。

秘書工作總結報告5經(jīng)過一年來的不斷學習，以及同事、領導的關心和幫助，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?，F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態(tài)度，適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和其他同事共同協(xié)作、共同努力，優(yōu)質(zhì)高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里，遇到各類活動和接待，我都能夠積極配合做好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習，注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

我們必須具有先進的觀念，要用科學發(fā)展的眼光看待一切，才能適應未來的發(fā)展。因此，我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習，不斷提高了自己的政治理論水平。工作中，能從單位大局出發(fā)，從單位整體利益出發(fā)，凡事都為單位著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外，我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng)，認真學習文秘寫作、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時，虛心向領導、同事請教學習，取長補短，來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人，努力做好日常工作

為了做好日常工作，熱心為全局職工服務，我做了下面的努力：

1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并能及時打掃領導的辦公室等。

2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。

發(fā)文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。

在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè)，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。

第7篇：董事長秘書的職責范文

一、工作職責

3個月來，我在文秘崗位上恪守職責，主要負責公司網(wǎng)站的文字編輯，公司新聞通訊的起草撰寫，會議記錄等工作，在工作中，我努力學習企業(yè)秘書所具有的素質(zhì)，積極借鑒其他企業(yè)網(wǎng)站的優(yōu)異點，結合自身，提升自己。

二、工作總結

回顧3個月的歷程，雖然短暫的一晃而過，但是工作中的樂趣和工作之后的成就感依舊揮之不去。

1、起草了4篇以公司發(fā)展為題材的紀實文字，如《企業(yè)探索循環(huán)農(nóng)業(yè)新路子，農(nóng)民找到科技致富金點子—甘肅中天生物科技集團發(fā)展紀實》、《解不開的“三農(nóng)”情結—記省人大代表、甘肅中天生物科技集團董事長陳耀祥》、《急鼓催日月，熱血寫青春—記隴原中天生物股份總經(jīng)理韓東宏》、《致力三農(nóng)發(fā)展，帶動農(nóng)民致富—記發(fā)展中的甘肅中天生物科技集團》等。這些文字雖然均沒有發(fā)表、公開，但是從苦思冥想的構想，到艱辛的起草文字，再到文章的定稿，其中的滋味是幸福的。

2、起草了十余篇公司重大新聞的通訊稿，如《我公司成功舉辦員工拓展訓練》、《中天生物“鄉(xiāng)村牧歌”涮園隆重開業(yè) 》、《民勤縣政府考察團蒞臨中天生物股份公司參觀指導》、《民勤縣政府考察團蒞臨中天生物股份公司參觀指導》等。

3、起草了《致員工家屬的一封信》和《致政府與客戶的新年感謝信》。

4、更新網(wǎng)站，并提出合理化建議。讓網(wǎng)站整體效果更美觀，更大方。如首頁flash借鑒騰訊公司網(wǎng)頁flash制作，網(wǎng)站正文的圖文排版模式更美觀，網(wǎng)站文字審核把關越嚴格。

5、積極配合同事并負責排版設計編寫了《我們的隊伍向太陽——員工拓展訓練紀念冊》。

6、負責記錄公司大型會議的記錄工作，如《牛羊肉生產(chǎn)和銷售意見匯總會議》《中天生物股份2011年度工作會議》《中天生物2011年上市工作部署安排》《近期重點工作部署會議》等。

三、工作計劃

1、加深學習秘書工作的理論知識，深入工作實踐，爭當一名合格的企業(yè)秘書。

2、進一步優(yōu)化網(wǎng)站，使網(wǎng)站模式更加合理、美觀。 如減少首頁模塊，增加網(wǎng)站空間等。

3、進一步做網(wǎng)站推廣，擴大網(wǎng)站影響力，提升公司形象。如掌握新聞通訊關鍵詞選取的技巧，學習行業(yè)新聞添加的訣竅等，以提高百度、搜狗、谷歌、搜狐等搜索網(wǎng)站的收錄量。

4、與各分公司主要負責人熟悉并保持聯(lián)系，以更方便地采寫公司的新聞通訊，并提高新聞通訊質(zhì)量。

四、建議與請求

1、關于《中天人》報。

將《中天人》報主辦權置換為甘肅隴原中天生物工程股份有限公司，原因有二：

（1）中天生物上市在即，一個上市公司的企業(yè)文化宣傳顯得尤為重要，《中天人》報作為中天公司最有影響力的宣傳媒介，將《中天人》報視為上市公司的企業(yè)內(nèi)刊合情也合理；

（2）目前，《中天人》報的排版編輯質(zhì)量不高，編輯隊伍的專業(yè)知識欠缺。我有決心和信心辦好《中天人》報。

2、購置報刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度。

目前公司制定的報刊雜志或者堆置于墻腳，或者歸屬個人所有，沒有起到絲毫作用。我建議購置報刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度，營造辦公室良好的學習氛圍，而不是員工之間相互嬉笑、聊一些跟工作毫無邊際的話題。

3、請求公司給我配置一臺筆記本電腦。

第8篇：董事長秘書的職責范文

這次董事長為眾人準備了上好的碧螺春,新茶的清香多少化解了些許嚴肅氛圍。眾人開始議論紛紛。

董事長:張兄說的風險管理確實和我們慣常理解的大不一樣。現(xiàn)在做企業(yè)的學問實在是大啊。想想看,老陳公司的出事確實不是什么天下頭一回的新聞,我記得10多年前,英國的巴林銀行也是在一夕之間頹然倒下,就因為它的一個交易員里森以投機心理投資日經(jīng)225期貨指數(shù),他自個沒有任何風險意識,而整個銀行也沒有相應的風險管理體系,結果失利后損失13億美元,相當于巴林銀行全部資產(chǎn)。無奈,這家有著 233年經(jīng)營史和良好業(yè)績的老牌商業(yè)銀行集團只得宣布破產(chǎn),從此在倫敦城乃至全球金融界消失了,包括英國女王伊麗莎白二世等顯貴階級在內(nèi)的客戶資產(chǎn)也損失大半。

其實,巴林銀行的結局是冰凍三尺,決非一日之寒。這和他們長期以來銀行內(nèi)部機制不健全,從經(jīng)營到管理諸方面都積累了諸多弊病必不可分,比如說吧,巴林銀行居然容許里森身兼雙職,既擔任前臺首席交易員職務,又負責管理后線清算, 說明了該行的管理制度極不健全。而且,在運用衍生工具的同時卻未能建立風險防范措施。巴林事件提醒我們加強風險管理極為重要和必要啊。

楊總:我們做企業(yè)不是圖一時的得失,想的還是長遠的愿景,所以說想要企業(yè)長治久安還是得在合規(guī)上做文章,踏踏實實地做好制度建設。畢竟,個人的智慧是有限的,人性也是有弱點的,盡量用相對客觀的規(guī)則把這樣的“有限”、“弱點”限制到最低程度,這可能才是我們避開一些人為因素消損企業(yè)的良法啊。所以,我還想請張顧問給我們講一些風險管理委員會的可操作性規(guī)則吧。

張先生:楊總的洞見正是我常常和我的客戶所強調(diào)的,做企業(yè)確實需要規(guī)范。楊總果然是真正的企業(yè)人,很務實啊。既如此,我就詳盡說一說,這風險管理委員會是如何籌建的。

如何籌建風險管理委員會

張先生:我先從風險管理委員會的人員組成開始講起:這風險管理委員會在其基本構成上,和董事會下設的其他委員會基本類似,成員一般由三到五名董事組成,由董事會選舉產(chǎn)生。但是,風險管理委員會的成員背景卻比董事會其他委員會要復雜一些。道理就在于,威脅企業(yè)利益的風險從本質(zhì)上說可以產(chǎn)生于和企業(yè)相關的所有方面,如果想要防范風險,自然也需要包括來自財務、運營、政策,以及風險管理專家等在內(nèi)的多個行業(yè)和部門的人員,綜合他們各自的專業(yè)特征、經(jīng)歷和關注焦點,組成一個有效的團隊,發(fā)揮協(xié)同的力量,這才能制定出有效防范風險的對策。因此,董事長、二分之一以上的獨立董事,或全體董事的三分之一在提名風險管理委員會成員時,需要充分考慮到這一點。

這說的是成員,風險管理委員會還需要設主任委員一名,主要負責主持委員會的工作。當然,主任委員是在委員內(nèi)選舉產(chǎn)生的,需要報請董事會批準。

此外,風險管理委員會的任期與董事會一致,委員任期屆滿,可以連選連任。期間如有委員不再擔任公司董事職務,或應當具有獨立董事身份的委員不再具有公司章程所規(guī)定的獨立性,自動失去委員資格,再由董事會根據(jù)相應規(guī)定補足委員人數(shù)。

風險管理委員會也可以下設工作組,來負責其日常工作聯(lián)絡、會議組織等,其中最重要的是,做好風險管理委員會決策的前期準備,提供整個公司的相關書面資料,一般包括:公司風險管理和內(nèi)部控制報告、公司風險狀況報告,以及公司資產(chǎn)質(zhì)量動態(tài)分析報告等。

工作組的成員最好也是來自公司各個部門的經(jīng)理或負責人,還可以有一線員工的參與,這樣有利于企業(yè)搭建一個整體風險管理框架,在企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)上都能控制風險。

這里我想給大家講一個案例,北歐斯安瑞典銀行（Sviskaenska Enskilda Banken ,以下簡稱SEB）。2004年12月31日,它的總資產(chǎn)為15 913億克朗,其不良貸款率僅為1.12%,貸款損失水平僅為0.1%, 在全球同行業(yè)中也只有花旗銀行可以與之比肩。SEB銀行的董事長將這樣的業(yè)績歸功于它健全而立體化的風險防范體系。那么SEB銀行是怎么構筑它的風險管理體系的呢？

它將銀行內(nèi)部的風險管理分為戰(zhàn)略、執(zhí)行、操作三個層次。首先,SEB銀行組建了整個銀行風險管理的最高層次,也即所謂的戰(zhàn)略層次,就是在董事會中設立風險管理委員會。風險管理委員會的作用相當于人的大腦,負責SEB銀行整體風險管理,設計、制定、修正銀行的風險管理政策和程序,頒布風險管理準則,規(guī)劃部門風險限額,審批限額豁免,監(jiān)控風險暴露,以達到銀行風險在總量與結構上均與風險管理目標一致,并定期對整個銀行的運作出具風險管理評估報告,提交董事會審定。

第二層次就是執(zhí)行層次,即在風險管理委員會的領導下設立的總行風險管理部、主線主管與分行高管層等矩陣式管理。一般風險管理部負責風險管理戰(zhàn)略和政策的具體實施;業(yè)務主線主管負責風險的縱向控制,分行高管層負責風險的橫向控制。它們獨立于其他業(yè)務部門,專司不同領域中的風險監(jiān)測,直接對董事會和風險管理委員會負責。

在操作層面上,每個風險管理崗位都有明確的業(yè)務權限和制約機制。由于風險存在于業(yè)務的每個環(huán)節(jié)上,全體員工都要樹立較強的風險管理意識。員工在從事每項業(yè)務時都必須考慮風險因素,由此形成全員的風險管理文化。風險管理的重點還要從關注單筆交易、單項資產(chǎn)和單個客戶,擴大到高度關注所有風險暴露的總體風險控制。

因此,在北歐SEB跨國銀行中,無論是董事長,還是一線柜員,都投身于風險管理之中。雖然他們的工作職責各不相同,但管理風險的目的卻是一致的。這是因為風險管理貫穿了銀行業(yè)務的每一個過程,并體現(xiàn)為每一個員工的行為。風險管理不是某個人或者某個部門的事,而是貫穿到全行、全員,貫穿到業(yè)務的每個環(huán)節(jié),依賴于從高管人員到基層員工各層次人員的相互配合。

董事長:這樣看來,這個SEB銀行做的這樣好,也非一日之功啊。張顧問,可否煩你會后給我一些關于SEB銀行風險管理架構的詳細資料？我這里先謝謝啊。

張顧問:董事長,這個不難,這方面資料我手頭還有許多,還有幾家公司值得借鑒呢,待我回辦公室整理了一并給你送來。下面我再給大家聊一聊這風險管理委員會是如何運作的。

風險管理委員會如何運作

張先生:其實,從我國企業(yè)總體方面來講,具體的步驟是:第一,非常簡單,立即動手。即使你不能識別全部的風險管理任務,但你不得不開始著手風險管理工作。第二,整合風險管理到企業(yè)所做的每件事情之中,即通常所說的將企業(yè)風險管理“植入”到企業(yè)從組織高層到業(yè)務程序和系統(tǒng)之中。第三,一旦管理風險時,必須正確面對而不回避。

從具體的風險管理委員會層面來講,也有具體的議事規(guī)則。風險管理委員會每年至少召開兩次會議,并于會議召開前七天通知全體委員,會議由主任委員主持,主任委員不能出席時可委托其他一名委員主持。會議應由三分之二以上的委員出席方可舉行,每一名委員有一票的表決權,會議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。會議的表決方式可以是舉手表決,也可以是投票表決,還可以采取通訊表決。工作組成員可列席風險管理委員會會議,必要時還可邀請公司的董事、監(jiān)事,以及其他高管人員列席會議。

此外,還需要謹記的是,風險管理委員會會議的召開程序、表決方式和會議通過的議案必須遵循有關法律、法規(guī)、公司章程的規(guī)定。會議也應當有記錄,出席會議的委員應當在會議記錄上簽名,會議記錄由董事會秘書保存。風險管理委員會會議通過的方案及表決結果,應以書面形式報公司董事會。各位與會者也需對會議所議事項遵守保密義務,會后不得擅自披露有關信息。

當然,我談到的這些都是一些最基本的規(guī)則,各個公司可以根據(jù)自身具體情況而因地制宜。

第9篇：董事長秘書的職責范文

投融資決策內(nèi)容：投融資決策委員會要對交易對手的以下信息要素進行審核，決定是否與之交易?；拘畔ⅲ喊ㄆ髽I(yè)名稱、交易員姓名、企業(yè)負責人姓名、聯(lián)系電話、傳真電話、聯(lián)系地址等。財務信息：包括資產(chǎn)結構、負債結構、資產(chǎn)質(zhì)量、流動性、抵質(zhì)押資產(chǎn)狀況等。補充信息：包括開展業(yè)務的領域、資信情況、達成交易的難易程度、經(jīng)營狀況，團隊的管理能力等。投融資分析報告：包括市場變動趨勢、投融資機會預判、投融資規(guī)劃執(zhí)行完成情況、交易的風險收益情況、投融資成本與收益測算以及債券市值的風險估值等內(nèi)容。

2投融資決策管理委員會審議規(guī)則

投融資決策管理委員會審議規(guī)則：融資決策管理委員會審議事項，應采用集體審議、投票表決的方式進行。投融資決策管理委員會會議由主任委員主持。主任委員因故不能參加時，可委托副主任委員代行其職責和權力，重大事項須征得主任委員意見或委托后代行其職責和權利。列席委員，有權對會議的審議程序和審議過程的公正性、民主性進行現(xiàn)場監(jiān)督和質(zhì)疑，但對會議審議事項不具有表決權。投融資決策管理委員會根據(jù)報審事項情況，經(jīng)秘書處建議，主任委員或副主任委員可決定隨時召開或取消會議。投融資決策管理委員會會議的一般程序：會議主持人宣布會議議程和有關事項。會議秘書報告到會委員人數(shù)、列席人員情況。報告人向委員介紹審議事項的基本情況。向委員介紹對審議事項的審查意見和建議。委員就有關問題提出質(zhì)詢，主持人作為委員時不得先行發(fā)表誘導性或傾向性意見。委員投票表決。會議秘書收集表決票并統(tǒng)計表決結果。主持人根據(jù)每位委員意見后，宣布表決結果，發(fā)表決定性意見，進行會議總結，明確有關事項和要求。

3投融資決策管理委員會表決事項

投融資決策管理委員會對需要表決的事項，采取記名投票的方式進行表決。表決票按“同意”“、不同意”、“復議”三種意見設置。委員對審議事項表示贊成的，投“同意”票。不贊成的，投“不同意”票。委員認為報審材料及其說明不足以支持其結論，需要進一步核實情況、補充資料后再行審議和表決的，可投“復議”票。凡是付諸表決的事項，必須有占出席會議委員三分之二(含)以上的“同意”票方為通過。有二分之一(含)以上“不同意”票即為否決。上述條件之外的表決結果和主任委員根據(jù)項目討論情況可宣布為保留復議。投融資決策管理委員會主任委員或副主任委員對會議審議表決通過的事項可以行使“一票否決權”，但不能對會議審議表決未通過的事項進行否決。主任委員和副主任委員行使“一票否決權”時，應表明理由和處理意見，并作為會議審議結論。

4投融資決策報審程序