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一.7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品。包括它的外觀,質(zhì)地,特性,優(yōu)點(diǎn),缺點(diǎn),用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解。其實(shí)不然。首先,在與客戶溝通時(shí),如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對(duì)你的信任度會(huì)大打折扣,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰?。?dāng)客戶向你咨詢時(shí),你也只能支支吾吾,或者老是去向技術(shù)人員打聽(tīng),客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒(méi)有任何優(yōu)勢(shì)吸引客戶向你下單。
跟單人員的雖然不是官,但是他的門(mén)禁權(quán)限卻很廣,他可以進(jìn)出多個(gè)部門(mén),這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問(wèn),沒(méi)有學(xué)不會(huì)的東西。紡粘無(wú)紡布,熔噴無(wú)紡布等,相信很快會(huì)被我熟知并熟練的運(yùn)用。
二.在最短的時(shí)間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過(guò)程及工藝。剛開(kāi)始,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,好像白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著email就可以掌控一切。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間。會(huì)親自進(jìn)車間察看大貨的進(jìn)度。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,無(wú)論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶。
三.熟悉各部門(mén)的工作流程,按照公司的規(guī)定來(lái)辦事。每一個(gè)公司都有自己的工作模式。如果每個(gè)人都按照自己的流程來(lái)進(jìn)行工作,那么將會(huì)導(dǎo)致公司秩序的混亂,各個(gè)部門(mén)的工作也會(huì)受阻。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失。比如說(shuō),公司規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門(mén)簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號(hào)為a-001產(chǎn)品的訂單,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門(mén)正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問(wèn)題。下面的文員還沒(méi)得到具體的通知。這時(shí),張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,催促生產(chǎn)。沒(méi)有給經(jīng)理確認(rèn),而此時(shí),a-001的產(chǎn)品因?yàn)樵牧蠞q價(jià)的問(wèn)題需要漲價(jià)。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶多次協(xié)商價(jià)格都調(diào)不上來(lái)。如果這時(shí)停止生產(chǎn),那么那些半成品都會(huì)變?yōu)閺U品。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶,那你就違了約,且失去了信譽(yù)。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了公司虧損。
四.了解貨物的運(yùn)輸。出國(guó)的貨物一般通過(guò)船和飛機(jī),國(guó)內(nèi)的貨物通過(guò)公司安排汽車或者安排物流公司運(yùn)送。在訂單完成之前,跟單文員要認(rèn)真選擇運(yùn)輸公司,并考察他的信譽(yù)度,是否有能力運(yùn)送此批貨物。欣龍公司貨物的運(yùn)送主要通過(guò)物流來(lái)完成,我會(huì)盡快熟悉這些物流公司。經(jīng)常與物流工作人員溝通,保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。
五.熟悉了解客戶。對(duì)于客戶的訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),可以做出果斷的處理。比如說(shuō),客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,新來(lái)的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷。不必勞煩他人。
六.正確對(duì)待客戶服務(wù)。跟單文員實(shí)際上是公司和客戶之間的一個(gè)窗口。首先,你是公司的雇員,你得對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng),事事站在公司立場(chǎng)上,為公司著想。在客戶那邊,你必須堅(jiān)持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺(jué)到他是客戶,正在享受星級(jí)的服務(wù)??蛻舨粫?huì)理會(huì)公司其他部門(mén)是怎么運(yùn)作,也不想知道更多,他只會(huì)與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期。所以要做一個(gè)明亮清晰的窗口,要看清事實(shí),冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事,她總是盲目的滿足客戶的一切要求,從來(lái)不敢說(shuō)“no”,根據(jù)工廠實(shí)際生產(chǎn)情況,訂單的貨期根本不能按照客戶的時(shí)間交貨,這位同事會(huì)說(shuō)“ok”。后來(lái)只好安排訂單外包出去,結(jié)果貨期和質(zhì)量都達(dá)不到要求。有時(shí),客戶給她一個(gè)新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,所有人都曉得這個(gè)產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無(wú)法完成,可這位同事總說(shuō):no problem!一個(gè)新項(xiàng)目來(lái)來(lái)去去搞了兩三個(gè)月,既浪費(fèi)了時(shí)間,又得罪了客戶,最后又丟給客戶自己去找其它廠商。這時(shí)客戶時(shí)常打電話抱怨公司的服務(wù)不好,銷售人員不好。慢慢的這位客戶的訂單越來(lái)越少,最后換了供應(yīng)商。
七.加強(qiáng)與生產(chǎn)線的溝通,與車間工作人員保持良好的人際關(guān)系。跟單人員最關(guān)健的工作是溝通,跟催。如果與車間相關(guān)工作人員關(guān)系處理不好,那么跟單工作很難展開(kāi),根本無(wú)法促進(jìn)生產(chǎn),保證訂單的順利完成。
八.努力學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)合同法》相關(guān)條款。在以往的工作中,很少接觸到法律,因?yàn)槿菄?guó)外訂單。公司都會(huì)由專業(yè)人士起草一份謹(jǐn)密的固定合同格式。所有的銷售員都采用統(tǒng)一的格式,只是修改一下客戶名,貨名,價(jià)格,貨期,付款方式,備注等等。遇到的經(jīng)濟(jì)糾紛較少。遇到不付款的客戶,在發(fā)電子郵件或打電話催款無(wú)效的情況下,有時(shí)是派國(guó)外追債公司或者公司駐外工作人員上門(mén)請(qǐng)款。在跟單過(guò)程中,只要重視與客戶交流時(shí)的書(shū)面證據(jù),一般都不會(huì)有問(wèn)題。我記得有一次,一個(gè)法國(guó)的客戶給我下了一張訂單,他們的訂單是法文,沒(méi)有其它英文描述。也沒(méi)有以往的英文貨物編號(hào)。我通過(guò)數(shù)量和單價(jià)判斷是一個(gè)裝戒指的戒指棉,我查出該客戶以往的訂貨記錄,找出當(dāng)時(shí)出貨的照片,電郵給了客戶,問(wèn)他是否是需要這個(gè)產(chǎn)品??蛻粼陔娻]中回答yes。出貨后的幾個(gè)月,收到客戶的投訴,說(shuō)我們做錯(cuò)貨,要求我們賠。我立即找出當(dāng)時(shí)的電子郵件,客戶只好承認(rèn)是他們那邊沒(méi)有溝通好。然后重新下了一張訂單。當(dāng)時(shí),生產(chǎn)部門(mén)也很高興,因?yàn)樯弦粏蔚呢浐苋菀咨a(chǎn),而且單價(jià)高,現(xiàn)在又來(lái)一張類似的訂單,要知道,產(chǎn)量和銷售額是與工人的獎(jiǎng)金掛鉤的。在國(guó)內(nèi),如果法律學(xué)得好,就可以避免可以很多不必要的麻煩,避免合同有漏洞,別人有機(jī)可趁,造成公司受損。
九.主動(dòng)積極的尋找客源。之前跟國(guó)外訂單,都是公司指派老客戶,有時(shí)是從阿里巴巴或一些香港網(wǎng)站來(lái)幾個(gè)詢盤(pán)的客戶,幾番寒暄,然后按客要求做樣版,收取樣版費(fèi)用。收到大貨訂單,出貨。對(duì)于國(guó)內(nèi)客戶開(kāi)發(fā)這一塊,真是知之甚少。我認(rèn)為要多留意國(guó)內(nèi)城市對(duì)無(wú)紡布的需求動(dòng)向,適時(shí)與之聯(lián)系,展現(xiàn)公司及產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),盡量為公司爭(zhēng)取一些客戶,拉一些訂單。訂單是公司的命脈,有了訂單工廠才能運(yùn)轉(zhuǎn)。
十.保持樂(lè)觀的工作心態(tài)。跟單工作是復(fù)雜,繁鎖的。在訂單多的季節(jié),有時(shí),你真的想借一個(gè)腦袋來(lái)用,連喝水上廁所的時(shí)間都沒(méi)有,晚上做夢(mèng)也在查貨。這時(shí)你要保持一個(gè)平和的,樂(lè)觀的心態(tài),合理的有秩序的處理好手頭上的事,分清輕重緩急,處理一件就少一件。相信自己的能力,這些棘手的事總會(huì)完成。在訂單少的季節(jié),也不要灰心,振作起來(lái),趁空檔對(duì)自己多充電,多學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。
為什么老年人要買保健品,為什么要經(jīng)常買這些看起來(lái)“用不完”的保健品,是什么力量吸引著老年人不斷購(gòu)買?消費(fèi)的根源在哪兒呢?
一、 大單銷售的需求基礎(chǔ)。
對(duì)于這些問(wèn)題的答案,從營(yíng)銷的角度上來(lái)看,老年人購(gòu)買是為了滿足需求,滿足各種各樣、不同層次、不同強(qiáng)度的需求。老年人買大單說(shuō)明其需求強(qiáng)度大,大單其實(shí)就是消費(fèi)者對(duì)某保健品需求強(qiáng)度的量化指標(biāo)。只有當(dāng)老年朋友的需求強(qiáng)度大于價(jià)格時(shí),消費(fèi)者就會(huì)購(gòu)買,反之則不然。
在會(huì)銷模式中,對(duì)老年人需求強(qiáng)度的評(píng)估是十分困難的,因?yàn)樗墙⒃趥€(gè)人特質(zhì)及經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上的。
在外界旁觀者看來(lái)是不可理解的事情,有時(shí)候在消費(fèi)者自己的心里活動(dòng)范圍內(nèi)卻是完全有理由的,不僅是購(gòu)買保健品的老年人。追求時(shí)尚者會(huì)去購(gòu)買價(jià)值數(shù)萬(wàn)的飾品、提包。收藏愛(ài)好者看到自己喜歡的藝術(shù)品,用盡所有積蓄,甚至變賣家產(chǎn)去買,在普通人看來(lái)是不可思議的事情,但在消費(fèi)者本人看來(lái),卻覺(jué)得是十分合算的買賣,而且會(huì)體驗(yàn)到難得的滿足感。
分析研究消費(fèi)者的心理是非常重要,也是非常困難的,營(yíng)銷專家將消費(fèi)者的心理稱為“黑匣子”,成功的破譯消費(fèi)者黑匣子,挖掘、激發(fā)、滿足老年朋友的需求,是會(huì)銷走向成功的關(guān)鍵
1954年,美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛提出了著名的需求層次理論,為消費(fèi)者研究提供了基礎(chǔ)工具,成為每一位營(yíng)銷人員的必修功課。馬斯洛理論認(rèn)為每個(gè)人都存在以下五種需求層次:
1. 生理需求:包括饑餓、干渴、棲身、性和其它身體需要。
2. 安全需求:保護(hù)自己免受生理和心理傷害的需求。
3. 社會(huì)需求:包括愛(ài)、歸屬、接納和友誼。
4. 尊重需要:內(nèi)部尊重因素,如自尊,自主和成就;外部尊重因素,如地位、認(rèn)可和關(guān)注。
5. 自我實(shí)現(xiàn)需求:一種追求個(gè)人能力發(fā)揮的內(nèi)驅(qū)力,包括成長(zhǎng)、發(fā)揮自己潛能和自我實(shí)現(xiàn)。
馬斯洛把五種需求分為高層次的和低層次。生理需求和安全需求是較低層次的需求,社會(huì)需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求是較高層次的需要。
當(dāng)任何一種需要基本上得到滿足后,下一個(gè)需求就成為主導(dǎo)需求,個(gè)體順著需求層次的階梯前進(jìn)。
美國(guó)耶魯大學(xué)的克雷頓奧爾德弗在馬斯洛提出的需要層次理論的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了更接近實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的研究,提出了一種新的人本主義需要理論。奧爾德弗認(rèn)為,人們共存在3種核心的需要,即生存(Existence)的需要、相互關(guān)系(Relatedness)的需要和成長(zhǎng)發(fā)展(Growth)的需要,因而這一理論被稱為 ERG理論。
第一種生存需求涉及到滿足我們基本的物質(zhì)生存需要,包括馬斯洛稱為生理需求和安全需求這兩項(xiàng),第二種需求是相互關(guān)系,即維持重要的人際關(guān)系的需要,要滿足社會(huì)的和地位的需求就要和其他人交往,這類需求和馬斯洛的社會(huì)需要和尊重需求中外在部分相對(duì)應(yīng)。成長(zhǎng)張需求——一個(gè)人心理的內(nèi)部需求,包括馬斯洛的尊重需求的內(nèi)在部分和自我實(shí)現(xiàn)需求的一些特征
ERG理論與馬斯洛理論的不同在于,ERG理論認(rèn)為:(1)多種需求可以同時(shí)存在;(2)如果高層次需求不能得到滿足,那么滿足低層次需要的愿望會(huì)更強(qiáng)烈。兩種理論的相同點(diǎn)在于:認(rèn)為較低層次需求的滿足會(huì)帶來(lái)較高層次需求的愿望。
在基本的需求理論指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)對(duì)老年人需求心理經(jīng)過(guò)分析研究,不難得出一些結(jié)論:
老年人的身體狀況普遍存在問(wèn)題,患有多種疾病,存在健康問(wèn)題,存在對(duì)于健康的需求。
老年人退休后,社會(huì)活動(dòng)減少,子女不在身邊,社會(huì)關(guān)系需求得不到滿足,對(duì)健康的需求是更加強(qiáng)烈。
如果老年人生理需求、健康需求得到一定滿足后,滿足社會(huì)關(guān)系和成長(zhǎng)需求的愿望也會(huì)更加強(qiáng)烈。
二、 會(huì)銷模式開(kāi)大單的三大法寶
營(yíng)銷的實(shí)質(zhì)就是不斷的開(kāi)發(fā)、創(chuàng)造滿足人們需求的活動(dòng),這也是會(huì)銷模式的主線,會(huì)銷模式之所以能夠促使老年人訂購(gòu)大單,也是以遵循需求的規(guī)律為基礎(chǔ),采取了三種手法,中國(guó)著名營(yíng)銷專家沈菏生稱之為三大法寶,即痛苦問(wèn)題誘導(dǎo)、觀念習(xí)慣誘導(dǎo)、社會(huì)實(shí)現(xiàn)誘導(dǎo)。
1. 痛苦問(wèn)題誘導(dǎo):
對(duì)于保健品,在老年人生存安全需求的范疇內(nèi),會(huì)銷人員關(guān)注的是健康問(wèn)題、疾病痛苦,會(huì)銷人員不斷的揭示強(qiáng)化老年人的問(wèn)題,幫助老年人認(rèn)識(shí)問(wèn)題的嚴(yán)重性,比如四肢發(fā)麻、心慌頭暈是心腦血管疾病的先兆,如果不重視,將會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重后果等,讓老年人產(chǎn)生恐懼心理,生命勝過(guò)一切,激發(fā)老年人求生的本能就奠定了開(kāi)大單的基礎(chǔ)。
2. 觀念習(xí)慣誘導(dǎo):
老年人的健康需求是基礎(chǔ),雖然保健品只是具有調(diào)節(jié)人體健康的功能,不能主打治療疾病,不是讓病人起死回生、永葆健康的靈丹妙藥,但是會(huì)銷模式通過(guò)轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊慕】涤^念和習(xí)慣,滿足了人們追求長(zhǎng)期健康的需求,比如預(yù)防的觀念,“治未病勝于治已病”、“注重日常保健勝于大病進(jìn)醫(yī)院”;周期觀念,病來(lái)如山倒,病去如抽絲,得病不是一朝一夕的事情,恢復(fù)健康自然也需要一個(gè)較長(zhǎng)的周期。這些觀念和習(xí)慣的培訓(xùn)為銷售大單創(chuàng)造了有力的條件。
3. 社會(huì)實(shí)現(xiàn)誘導(dǎo):
我們認(rèn)為,需求的層次和空間是可以遞增和拓展的,會(huì)銷模式正是拓展老年人需求空間的重要力量,特別是對(duì)于強(qiáng)化高級(jí)的心理需求,會(huì)銷的作用更加明顯。
對(duì)于社會(huì)交往,受人尊重、自我實(shí)現(xiàn)等高級(jí)心理需求,老年人的需求是非常強(qiáng)烈的,筆者曾見(jiàn)過(guò)一些新聞,某個(gè)國(guó)外的老年富婆長(zhǎng)期無(wú)人照顧,她病逝后,將萬(wàn)貫家產(chǎn)留給了自己的寵物狗,一位老年人為了尋求與人交流,于是打110報(bào)警,目的是為了與民警說(shuō)話交流。
會(huì)銷模式則是在不斷創(chuàng)造,強(qiáng)化這些心理需求讓老年人獲得幸福感。保健品的會(huì)銷模式,通過(guò)貼心、親情服務(wù)滿足老年人受到尊重的需求,組織社會(huì)活動(dòng)、旅游活動(dòng)滿足老年人的人際交往需求,通過(guò)賦予購(gòu)買產(chǎn)品的老年人一些地位,健康俱樂(lè)部主任、健康委員會(huì)委員長(zhǎng)等等,滿足了老年人自我實(shí)現(xiàn)的需求。保健品的會(huì)銷模式通過(guò)社會(huì)實(shí)現(xiàn)誘導(dǎo),開(kāi)大單成為了自然而然的事情。
外貿(mào)跟單員需要頭腦靈活,認(rèn)真負(fù)責(zé),有敬業(yè)精神,可以獨(dú)立完成工作及任務(wù),以下是小編精心收集整理的外貿(mào)跟單員工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
外貿(mào)跟單員工作職責(zé)11、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員送樣;跟進(jìn)貨物的生產(chǎn)進(jìn)度;
2、及時(shí)反映生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題交期、船期、文件等;
3、根據(jù)外貿(mào)訂單的要求及時(shí)協(xié)調(diào)安排發(fā)貨并跟進(jìn)發(fā)貨進(jìn)度,并能及時(shí)通知
客戶有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況;
4、操作出貨報(bào)關(guān)、商檢、CO、訂艙、出運(yùn)、制作單證、信用證、收匯等相關(guān)事宜;
5、部門(mén)內(nèi)其它工作,如配合財(cái)務(wù)辦理核銷,退稅等工作;
6.從PI到發(fā)貨,貨物到客戶手里的全部跟進(jìn)與客戶及時(shí)反饋.
外貿(mào)跟單員工作職責(zé)21.熟悉合同執(zhí)行工作流程,對(duì)合同中的交貨期、價(jià)格及商務(wù)條款等內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的評(píng)審;
2.跟進(jìn)技術(shù)部及客戶問(wèn)題反饋信息等相關(guān)工作的進(jìn)程;
3.核算合同最終價(jià)格,簽訂合同,及時(shí)移交發(fā)運(yùn)資料并歸檔;
4.協(xié)調(diào)交貨周期,及時(shí)安排合同進(jìn)行生產(chǎn),滿足客戶要求的交貨期;
5.完成本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分派的其它相關(guān)任務(wù)。
外貿(mào)跟單員工作職責(zé)31、服裝外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行訂單制作,跟單,樣品寄送,并跟進(jìn);
3、處理制作業(yè)務(wù)員交給的報(bào)表,文件,資料等;
4、完成公司安排的其他工作內(nèi)容;
外貿(mào)跟單員工作職責(zé)41.負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易訂單操作,包含前期客戶準(zhǔn)入資料收集、協(xié)助銷售簽訂合同、訂單操作執(zhí)行等,解答客戶在下單和訂單操作過(guò)程中的疑問(wèn);
2.配合財(cái)務(wù)、銷售、風(fēng)控等,做好公司內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)提示及客戶融資需求變化的反饋,保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行;
外貿(mào)跟單員工作職責(zé)51.能夠翻譯處理國(guó)外客商往來(lái)英文書(shū)面郵件及工藝資料,具備相當(dāng)口語(yǔ)交流能力(英語(yǔ)6級(jí)以上能獨(dú)立與外商談判者優(yōu)先考慮)。
及有寵物用品的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)歷者更佳。
2.良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)寫(xiě)能力,
包括熟練寫(xiě)作外貿(mào)函電, 有優(yōu)秀的聽(tīng)力及口頭表達(dá)能力.談判能力突出,能獨(dú)立接待國(guó)外客戶。
2.對(duì)紡織品面料及箱包知識(shí)有基本了解,
從事相關(guān)業(yè)務(wù)跟單工作有一年以上相關(guān)事項(xiàng)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。
3.有溝通、協(xié)調(diào)及談判能力,能協(xié)調(diào)客戶及公司技術(shù)人員。
4.能獨(dú)立操作從樣品收集、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、接單、整理工廠下單、品質(zhì)進(jìn)度跟蹤控制、準(zhǔn)備出貨、出貨收匯及客戶資料整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題。
5.及時(shí)反饋市場(chǎng)的最新行情,
并制定合理的開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
6.輔助上級(jí)主管做好業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工作并及時(shí)完成公司制定的業(yè)務(wù)指標(biāo)。
7.成熟穩(wěn)重,
工作踏實(shí), 身體健康;踏實(shí)細(xì)致, 責(zé)任心強(qiáng);良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
外貿(mào)跟單員工作職責(zé)6負(fù)責(zé)日常樣品及大貨跟蹤,會(huì)基本的英文書(shū)寫(xiě),聽(tīng)說(shuō);
能協(xié)助跟單處理相關(guān)日常的郵件和翻譯;
做好跟單,買手與工廠的溝通樞紐;
要求工作細(xì)心,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
外貿(mào)跟單員工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)訂單的制作、管理和跟蹤
2、產(chǎn)前樣品、大貨樣品的追蹤和管理
3、制作出口相關(guān)單據(jù),熟悉外貿(mào)跟單流程
4、負(fù)責(zé)所接定單的生產(chǎn)和貨源,貨物檢驗(yàn)、商檢報(bào)關(guān)等過(guò)程的跟蹤,及時(shí)處理各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題
5、負(fù)責(zé)相關(guān)供應(yīng)商質(zhì)量控制和監(jiān)督
6、按時(shí)追蹤貨款
外貿(mào)跟單員需要良好的職業(yè)操行和個(gè)人素質(zhì),出色的溝通和解決問(wèn)題的能力,能承受一定的工作壓力;以下是小編精心收集整理的外貿(mào)跟單員工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
外貿(mào)跟單員工作職責(zé)11、跟進(jìn)訂單中產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì),發(fā)給客戶確認(rèn)并執(zhí)行彩盒及說(shuō)明書(shū)打樣,確認(rèn)
2、跟進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,保證訂單是在客戶指定的交期內(nèi),加急單及時(shí)反饋
3、安排報(bào)關(guān)、訂艙、出貨、證書(shū)等資料
4、樣品寄送、客訴進(jìn)度跟進(jìn)
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜
外貿(mào)跟單員工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)出口報(bào)關(guān)作業(yè),制作、審核出口報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)與文件;
2、能獨(dú)立操作從報(bào)價(jià)、接單、整理下單、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤控制;
3、準(zhǔn)備出貨、整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題。
4、及時(shí)協(xié)調(diào)和處理訂單執(zhí)行過(guò)程中的突發(fā)狀況,及時(shí)向公司反映問(wèn)題提出解決建議;
6、訂單跟蹤、單證、出口等各項(xiàng)跟單業(yè)務(wù);
7、與客戶英語(yǔ)郵件聯(lián)系訂單內(nèi)容。
外貿(mào)跟單員工作職責(zé)31.協(xié)同海外客戶的國(guó)內(nèi)采購(gòu)、從樣品到大貨的訂單處理及國(guó)際物流門(mén)到門(mén)的全程操作跟蹤。
2.訂單處理:聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗(yàn)貨等,
及時(shí)和國(guó)外買家溝通交貨細(xì)節(jié)。
3.物流處理:安排海運(yùn)、空運(yùn)、鐵路、散貨拼箱等運(yùn)輸及提單、報(bào)關(guān)單證等處理,跟蹤貨物運(yùn)行狀態(tài)。
4.清關(guān)處理:聯(lián)絡(luò)海外清關(guān),處理清關(guān)文件、關(guān)稅等目的國(guó)清關(guān)處理及問(wèn)題件。
5.目的國(guó)派送:聯(lián)絡(luò)海外運(yùn)輸商處理配送到門(mén)事務(wù)及回單簽收等。
6.二次銷售:積極聯(lián)絡(luò)客戶,回復(fù)日??蛻糇稍?,爭(zhēng)取更多訂單。
外貿(mào)跟單員工作職責(zé)41、能獨(dú)立處理進(jìn)出口船務(wù)工
作;
2、負(fù)責(zé)船務(wù)文件制作、單據(jù)管理等;
3、依據(jù)客戶要求訂倉(cāng)、進(jìn)倉(cāng);
4、同時(shí)間能協(xié)調(diào)完成相關(guān)工作;
5、具備良好英文資料閱讀能力,以及基本的聽(tīng)說(shuō)能力。
外貿(mào)跟單員工作職責(zé)51,對(duì)現(xiàn)有外貿(mào)訂單的詳細(xì)跟進(jìn),對(duì)工廠貨物進(jìn)度的詳細(xì)了解
2,對(duì)國(guó)外客戶的維護(hù)對(duì)接,對(duì)樣品的分類留檔
3,具有良好的業(yè)務(wù)拓展能力,能承擔(dān)較大壓力,具有積極樂(lè)觀、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
4,外貿(mào)跟單助理職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求;
5,按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù);
6,負(fù)責(zé)鞏固老客戶的拓展業(yè)務(wù);
7,負(fù)責(zé)與海外客戶的聯(lián)絡(luò)和外文資料的翻譯及資料的歸檔;
8,負(fù)責(zé)樣板的核對(duì),跟蹤樣板之進(jìn)度,保證訂單或樣板單的準(zhǔn)確性,可行性。
外貿(mào)跟單員工作職責(zé)61、協(xié)助管理客戶業(yè)務(wù),跟進(jìn)訂單交付;
2、協(xié)助跟進(jìn)樣品進(jìn)度;
3、部門(mén)內(nèi)部資料及客戶資料整理、歸檔;
外貿(mào)跟單員工作職責(zé)71、與客戶、供貨商溝通并進(jìn)行訂單落實(shí),同時(shí)進(jìn)行問(wèn)題溝通和協(xié)調(diào)解決;
2、跟蹤生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況,確保供貨工廠嚴(yán)格執(zhí)行訂單,按質(zhì)按量按時(shí)完成訂單;
向跟單員了解客戶銷售情況,向財(cái)務(wù)了解客戶返款情況。
作為即將進(jìn)入市場(chǎng)一線的新兵蛋子,在確定自己將下放的市場(chǎng)區(qū)域地點(diǎn)后第一時(shí)間需要掌握的,從市場(chǎng)角度來(lái)說(shuō),自然就是客戶名單。特別是客戶具體的銷售情況和返款情況,這就需要去兩個(gè)部門(mén)了解情況:一是客服部或稱跟單部;一是財(cái)務(wù)部。向客服部的跟單員了解客戶的銷售情況——最好能細(xì)致到每個(gè)月每個(gè)季度,以及往年的月度、季度銷售數(shù)據(jù)情況。向財(cái)務(wù)部的統(tǒng)計(jì)員了解客戶的返款情況——最好能細(xì)致到每個(gè)月每個(gè)季度,以及往年的月度、季度的返款情況。最好能了解到客戶每月的銷售情況,特別是哪個(gè)系列哪種款式的產(chǎn)品是該客戶最熱銷的產(chǎn)品品種。以及該客戶每月是否及時(shí)打款回公司。還有返款形式是怎樣的,月結(jié)還是款到發(fā)貨等等。如果跟單員有時(shí)間還可以向跟單員了解該客戶給他們的印象,性格以及是誰(shuí)負(fù)責(zé)下單等。
同時(shí),如果統(tǒng)計(jì)員有時(shí)間,還可以跟他們了解往年或近段時(shí)間以來(lái)該客戶的返款情況,以及從財(cái)務(wù)的角度了解和分析該客戶的資金情況或需要判斷該客戶的良性與否。
做好了與跟單員和統(tǒng)計(jì)員的交流和溝通工作,對(duì)于新業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)還有許多好處,如方便以后客戶有急單的時(shí)候可以考慮優(yōu)先安排發(fā)貨等。
向上司、前任或上司助理了解區(qū)域性市場(chǎng)客戶信息。
也許有很多人會(huì)覺(jué)得不理解,為什么先是從“外圍”或其他相關(guān)部門(mén)了解情況之后才“切入”自己的部門(mén)了解更詳細(xì)的情況呢?其實(shí)從正常情況下應(yīng)該是先“自己”后“別人”,但是如果你不想被上司、前任以“你還有什么想知道的”的提問(wèn)來(lái)使你不知所措、啞口無(wú)言的話,本人認(rèn)為比較聰明的做法就是先“別人”后“自己”,也就是先禮后兵嘛。
向上司助理了解上司性格,工作方式,為人處事情況,了解區(qū)域市場(chǎng)分銷網(wǎng)點(diǎn)登記情況。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手市場(chǎng)情況,前任給助理的印象,以及向上司或前任了解公司對(duì)該區(qū)域市場(chǎng)所制訂和執(zhí)行的政策制度等情況。
同時(shí)還應(yīng)該跟品牌部、廣告部等相關(guān)部門(mén)了解有關(guān)品牌宣傳,廣告宣傳報(bào)銷等方面的詳細(xì)情況,才能更好地為做好品牌宣傳打下良好基礎(chǔ)。
逐一拜訪客戶,了解實(shí)際市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)情況并作初步分析。
在跟上司、前任和相關(guān)部門(mén)等了解區(qū)域的情況之后,雖然已對(duì)該區(qū)域市場(chǎng)已有了一定的了解和認(rèn)識(shí),但畢竟是別人告訴你的,要想把這些都變成自己的,當(dāng)然就是深入市場(chǎng)。逐一拜訪各經(jīng)銷商、分銷商,向他們了解他們對(duì)公司品牌產(chǎn)品、市場(chǎng)政策的評(píng)價(jià)。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)品牌,產(chǎn)品市場(chǎng)政策的評(píng)價(jià),對(duì)市場(chǎng)黑寫(xiě)的評(píng)價(jià)以及他們對(duì)公司的支持力度,是否配有專人推銷產(chǎn)品堆放位置、分銷區(qū)域、配送車量、送貨行程時(shí)間表、工作項(xiàng)目情況、核心分銷分布情況、廣告宣傳情況等等。
同時(shí)根據(jù)客戶反映的情況逐一再深入走訪,并將這些情況跟公司領(lǐng)導(dǎo),前任和走訪了解到的情況進(jìn)行對(duì)比分析,經(jīng)過(guò)自己的思考,一兩個(gè)星期下來(lái)很就會(huì)在自己的的頭腦里有了一個(gè)初步的區(qū)域市場(chǎng)輪廓了。如果再過(guò)一兩星期的醞釀和推敲,也許就會(huì)有了自己的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)思維。
那么接下來(lái),就是根據(jù)自己的規(guī)劃開(kāi)始運(yùn)作該區(qū)域市場(chǎng)了。
紹興縣易亨紡織有限公司 是一家主要從事紡織品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的大型出口企業(yè),主要以繡花、牛仔、燈芯絨、綿麻類產(chǎn)品為主。
一個(gè)月的實(shí)習(xí)中,我主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品跟單這個(gè)環(huán)節(jié),跟單員的主要職責(zé)就是跟蹤每張訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶,同新舊的客戶保持聯(lián)系增加溝通,掌握了解市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新的客源。跟單的好壞直接關(guān)系著一筆定單的成敗,第一個(gè)星期我跟著師傅學(xué)習(xí)分析辨別紡織品原料以及報(bào)價(jià),學(xué)習(xí)了解了染整工藝流程和織造工藝流程。從第二個(gè)星期起,開(kāi)始去工廠體驗(yàn)織造和染整的環(huán)節(jié),因?yàn)槲夜緵](méi)有自己的工廠,客戶定單接過(guò)來(lái),需要我們跟單員去找工廠先生產(chǎn)坯布,接著就是去印染印花廠印染,最后的環(huán)節(jié)就是包裝送貨,在這整個(gè)過(guò)程中,跟單員都是要全程跟蹤和監(jiān)督的。
當(dāng)業(yè)務(wù)員接下一筆定單后,財(cái)會(huì)需要審單和理單,在下單時(shí),我都要檢查各方面存在的問(wèn)題,比如顏色數(shù)量等,每張定單都是不用的花型,不同面料,不同工藝,一定要把客戶要求在生產(chǎn)單上寫(xiě)清楚,在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中,如有意外情況不能滿足客戶的需要,要及時(shí)和公司反映,找到合適的解決辦法。我公司的地址在浙江省紹興縣,因?yàn)槲規(guī)煾党D攴e累的經(jīng)驗(yàn),與幾家印染和打卷店有著長(zhǎng)期的合作關(guān)系,他和我說(shuō)那幾家的信譽(yù)都是比較好的。有一個(gè)單子,我接觸了整個(gè)的出口過(guò)程,在接單,審單,理單的過(guò)程中掌握了客戶的合同號(hào),出貨日期,品名,克重,門(mén)幅等等,從廠里買來(lái)坯布,接著去位于福全鎮(zhèn)的浙江新八印染廠染色,因?yàn)榭蛻粢?1種顏色的彈力府綢,所以一點(diǎn)都不能馬虎,要分清每種顏色的生產(chǎn)數(shù)量和規(guī)格,兩天后跟著這批布來(lái)到了錢清鎮(zhèn)清風(fēng)村的打卷店,就是包裝廠進(jìn)行包裝,中間需要剪樣品到公司里做好船樣,以最快的速度快遞給外商。包裝也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),要根據(jù)客戶給的生產(chǎn)指示單進(jìn)行包裝,在包裝袋上還要注明生產(chǎn)麥頭以及填好碼單,在裝貨前外商公司專門(mén)派一名qc進(jìn)行驗(yàn)貨,在全部符合要求后,最后就是裝貨至裝貨港出口到迪拜。
一個(gè)月來(lái),我的感覺(jué)就是做為一名跟單員來(lái)說(shuō),責(zé)任心是很重要的。跟單員需要正直,坦誠(chéng)自信和樂(lè)觀進(jìn)取,要有高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和敬業(yè)精神以及良好的溝通技巧和說(shuō)服能力, 能承受較大的工作壓力。一個(gè)月的實(shí)習(xí),使我了解了現(xiàn)在外貿(mào)行業(yè)的大致情況,體會(huì)了上班族的生活,學(xué)到了不少的外貿(mào)知識(shí),做到學(xué)校學(xué)到的理論與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合,為我一年以后的畢業(yè)打下了基礎(chǔ)。
姓 名: 彭女士 性 別: 女
婚姻狀況: 未婚 民 族: 漢族
戶 籍: 湖南-湘潭 年 齡: 26
現(xiàn)所在地: 廣東-東莞 身 高: 158cm
希望地區(qū): 廣東
希望崗位: 銷售類-管理/商務(wù)
貿(mào)易類
物流/采購(gòu)類
尋求職位: 跟單、 業(yè)務(wù)
教育經(jīng)歷
**公司
公司性質(zhì): 私營(yíng)企業(yè) 行業(yè)類別: 皮革業(yè)(家私、造鞋、皮具…)
擔(dān)任職位: 業(yè)務(wù)主管 崗位類別: 其他相關(guān)職位
工作描述: 1.負(fù)責(zé)加拿大,瑞典,菲律賓三個(gè)國(guó)家的客戶
2.接待客人來(lái)廠開(kāi)發(fā)
3.樣板開(kāi)發(fā),進(jìn)度跟進(jìn),質(zhì)量檢驗(yàn)
4.大貨接單,貨期跟進(jìn),質(zhì)量檢驗(yàn),陪同客人驗(yàn)廠,驗(yàn)中期,驗(yàn)貨,出貨,收款
5.客訴處理
離職原因: 調(diào)節(jié)心情
**公司
公司性質(zhì): 私營(yíng)企業(yè) 行業(yè)類別: 皮革業(yè)(家私、造鞋、皮具…)
擔(dān)任職位: 高級(jí)跟單 崗位類別: 其他相關(guān)職位
工作描述: 1.開(kāi)發(fā)
a.收到客人圖稿或者是樣板,翻譯,與客人溝通了解客人要求
b.將資料翻譯,整理給到紙格師傅開(kāi)紙格
c.找物料,給客人批復(fù),客人批復(fù)OK之后安排做辦
d.樣板跟進(jìn)
e.樣板給客人批,并根據(jù)客人的要求修改,做第二輪版,直至批辦OK
d.報(bào)價(jià)
e.收取樣辦費(fèi)
2.大貨
a.大貨款號(hào),顏色,數(shù)量,交期確認(rèn),并將相關(guān)資料分配到其他相關(guān)部門(mén)
b.物料跟進(jìn)
c.大貨生產(chǎn)過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題解決
d.出貨及跟進(jìn)
離職原因: 公司內(nèi)部改革,部門(mén)解散
**公司
公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 皮革業(yè)(家私、造鞋、皮具…)
擔(dān)任職位: 英文跟單 崗位類別: 其他相關(guān)職位
工作描述: 擔(dān)任英文跟單,主要工作如下:
1.負(fù)責(zé)從開(kāi)發(fā)到大貨出貨的全部過(guò)程
2.客供物料跟蹤(五金,皮,布,拉鏈等),情況反映
3.排期-生產(chǎn)-出貨一系列跟進(jìn).
4.車間及各部門(mén)的協(xié)調(diào)和問(wèn)題處理.
5.客訴調(diào)查及改善.
離職原因: 尋求更好的發(fā)展,取得更多的進(jìn)步
技能專長(zhǎng)
專業(yè)職稱:
計(jì)算機(jī)水平: 中級(jí)
計(jì)算機(jī)詳細(xì)技能: 熟悉office辦公軟件以及一些設(shè)計(jì)方面的軟件,接受能力強(qiáng),能很快熟悉和運(yùn)用公司的ERP軟件
技能專長(zhǎng): 豐富的跟單經(jīng)驗(yàn)并對(duì)采購(gòu)流程和相關(guān)的物料有一定的認(rèn)識(shí)和了解。
1.英語(yǔ)水平良好,可以熟練的用英文EMAIL于客人溝通,準(zhǔn)確理解客人的意思并做出相應(yīng)的令客人比較滿意的反應(yīng)。英語(yǔ)聽(tīng)寫(xiě)很好,口語(yǔ)良好。可以聽(tīng)懂白話,
2.能熟練操作辦公軟件.了解并能熟練操作AX和Oracle系統(tǒng)
3.熟悉手袋構(gòu)造及相關(guān)問(wèn)題,五金,皮料,布料都比較熟悉,且有三年多的手袋開(kāi)發(fā)和大貨經(jīng)驗(yàn),能與車間及其其他的部門(mén)很好的溝通,并能很好的協(xié)調(diào)客人與本廠的關(guān)系
4.跟單過(guò)程中一直需與供應(yīng)商保持聯(lián)系,需自己去市場(chǎng)尋找物料,所以對(duì)采購(gòu)的流程也有一定的認(rèn)識(shí)
5.需陪同客人驗(yàn)廠,驗(yàn)貨,由于客人溝通很好,關(guān)系密切,對(duì)質(zhì)量判斷和控制有較好的經(jīng)驗(yàn),對(duì)驗(yàn)貨流程和標(biāo)準(zhǔn)也有一定的了解
語(yǔ)言能力
普通話: 流利 粵語(yǔ): 一般
英語(yǔ)水平: CET-4 口語(yǔ)一般
英語(yǔ): 熟練
求職意向
發(fā)展方向: 外貿(mào)跟單,外貿(mào)業(yè)務(wù)及類似,尤其是在手袋行業(yè)有進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)利用自己的經(jīng)驗(yàn)和掌握的知識(shí)從容面對(duì)一切未知的困難和挑戰(zhàn)
其他要求: 有社保以及其他方面的保險(xiǎn),有年假
自身情況
自我評(píng)價(jià): 有豐富的跟單經(jīng)驗(yàn)和一定的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)以及比較扎實(shí)的文化根底
1.有5年多的皮具跟單和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)
2.性格開(kāi)朗、活潑,比較外向,容易與別人和睦相處,善于和別人交流與溝通
因此,我國(guó)服裝外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式是訂單拉動(dòng)式,其客戶基本固定,業(yè)務(wù)以客戶定單為核心,業(yè)務(wù)流程包括外銷流程、采購(gòu)流程、品管流程、單證流程、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程、財(cái)務(wù)流程、人力資源管理流程、行政管理流程以及信息化流程等,是一項(xiàng)綜合性的、復(fù)雜的、協(xié)調(diào)性的工作。合理設(shè)計(jì)各種流程并采用合適的技術(shù)開(kāi)發(fā)綜合性業(yè)務(wù)流程控制軟件,提高外貿(mào)企業(yè)的工作效率,與國(guó)際接軌,對(duì)提高我國(guó)外貿(mào)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和盈利水平有著十分重要的意義。
本文主要研究外銷流程中的核心流程——報(bào)價(jià)流程、訂單管理流程和貨款結(jié)算流程的設(shè)計(jì)方案,并對(duì)其系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)與思路進(jìn)行探討。
一、外銷流程
(一)外銷流程模型
服裝外貿(mào)外銷流程是從國(guó)外客戶詢價(jià)開(kāi)始的??蛻敉ㄟ^(guò)市場(chǎng)調(diào)研以及對(duì)流行趨勢(shì)的估計(jì)設(shè)計(jì)出服裝試樣草圖,接著對(duì)服裝的材料進(jìn)行初步設(shè)想后對(duì)外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行詢價(jià),要求服裝外貿(mào)企業(yè)組織試制樣品,指定或準(zhǔn)予外貿(mào)企業(yè)采購(gòu)原料與輔料,外貿(mào)企業(yè)組織生產(chǎn)、發(fā)貨,最終完成貨款結(jié)算。涉及的業(yè)務(wù)流程可以建立模型。
報(bào)價(jià)流程描述外銷員根據(jù)國(guó)外客戶的詢價(jià)信息,通過(guò)匯總服裝生產(chǎn)過(guò)程中的各類原料和加工、出運(yùn)價(jià)格,對(duì)國(guó)外客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)的過(guò)程;訂單管理流程描述客戶確認(rèn)報(bào)價(jià)后,外銷員接收到國(guó)外客戶發(fā)出的英文訂單,通過(guò)公司各部門(mén)的協(xié)作,寄樣給國(guó)外客戶確認(rèn)、采購(gòu)面輔料、生產(chǎn)服裝,直至完成訂單的過(guò)程;
貨款結(jié)算流程描述訂單完成后,跟單員在采購(gòu)部的協(xié)助下,核算各類貨款的過(guò)程。此外,如果客戶方不指定面輔料,則還涉及到面料、輔料的詢價(jià)流程和采購(gòu)流程以及出口裝運(yùn)所要涉及的單證管理流程。
(二)外銷流程角色
為了完成外銷流程,系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下角色。
外銷員:負(fù)責(zé)與國(guó)外客戶直接溝通,其業(yè)務(wù)包括各種單據(jù)的中英文互譯、中間各環(huán)節(jié)的寄樣以及收集客戶確認(rèn)與意見(jiàn)反饋等信息等。
跟單員:根據(jù)客戶意見(jiàn)和訂單的信息聯(lián)系生產(chǎn)廠商,安排打樣,驗(yàn)收樣品,確認(rèn)面料、輔料的采購(gòu)等。
面料采購(gòu)員:根據(jù)跟單員的需求提供面料色卡和面料大貨樣。
輔料采購(gòu)員:根據(jù)跟單員的需求提供輔料品質(zhì)樣和輔料大貨樣。
業(yè)務(wù)部經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核核價(jià)單核、面輔料訂單和客戶訂單等。
生產(chǎn)廠商:負(fù)責(zé)提供制衣價(jià)格和用料清單、制作產(chǎn)前樣、大貨樣以及組織大貨生產(chǎn)等。
二、報(bào)價(jià)流程設(shè)計(jì)
客戶向外銷員詢價(jià)時(shí),報(bào)價(jià)流程開(kāi)始,報(bào)價(jià)流程:
其步驟詳細(xì)設(shè)計(jì)如下:
(1)客戶向外銷員詢問(wèn)服裝價(jià)格。
(2)外銷員對(duì)客戶的詢價(jià)信息進(jìn)行整理后,進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢,以確定是否能夠直接報(bào)價(jià),其中根據(jù)詢價(jià)信息中的面料信息查詢面料價(jià)格;根據(jù)輔料信息查詢輔料價(jià)格;根據(jù)成衣信息查詢成衣用料和制衣價(jià)格,根據(jù)出運(yùn)信息查詢貨代價(jià)格,能則直接則編制核價(jià)單。
(3)業(yè)務(wù)部經(jīng)理對(duì)核價(jià)單進(jìn)行審核:如果通過(guò)審核,則由外銷員制定報(bào)價(jià)單對(duì)外報(bào)價(jià);如果未通過(guò)審核,則由外銷員重新核價(jià)。
(4)外銷員根據(jù)詢價(jià)信息,提供樣衣、款式圖、尺寸表等資料,并編制詢價(jià)信息表。向面料采購(gòu)員、輔料采購(gòu)員進(jìn)行面料、輔料詢價(jià)。向服裝生產(chǎn)廠商進(jìn)行制衣價(jià)格詢價(jià)以及請(qǐng)求用料清單。了解出運(yùn)信息,向貨代詢問(wèn)出運(yùn)價(jià)格,并填寫(xiě)詢價(jià)信息表。
(5)外銷員根據(jù)反饋的詢價(jià)信息表核價(jià),并編制核價(jià)單。
(6)外銷員對(duì)客戶報(bào)價(jià)。
(7)客戶判定是否接受報(bào)價(jià):如果接受報(bào)價(jià),則客戶下英文訂單,轉(zhuǎn)入訂單管理流程;如果不接受報(bào)價(jià),則流程結(jié)束。
三、訂單管理流程設(shè)計(jì)
客戶接收?qǐng)?bào)價(jià),確定訂單后,訂單管理流程開(kāi)始,訂單管理流程:
其步驟詳細(xì)設(shè)計(jì)如下:
(1)客戶發(fā)出英文訂單。外銷員將英文訂單翻譯成中文制單交與跟單員。
(2)跟單員校對(duì)制單內(nèi)容,必要的話要求面料采購(gòu)員提供面料色卡,輔料采購(gòu)員提供輔料品質(zhì)樣,聯(lián)系服裝廠,安排服裝廠制作確認(rèn)樣。跟單員驗(yàn)收色卡、品質(zhì)樣和確認(rèn)樣。
(3)外銷員將確認(rèn)樣、色卡和輔料品質(zhì)樣寄給客戶。
(4)客戶根據(jù)樣品確認(rèn)是否符合要求,如果不符合提出修改的意見(jiàn)。
(5)面料采購(gòu)員根據(jù)跟單員的需求提供面料大貨樣。
(6)輔料采購(gòu)員根據(jù)跟單員的需求提供輔料大貨樣。
(7)跟單員驗(yàn)收面輔料大貨樣。
(8)外銷員將面輔料大貨樣寄給客戶。
(9)客戶根據(jù)樣品確認(rèn)是否符合要求,如果不符合提出修改的意見(jiàn)。
(10)客戶確認(rèn)后,外銷員下面輔料訂單。
(11)業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核面輔料訂單。
(12)外銷員將客戶意見(jiàn)反饋給服裝廠,制作產(chǎn)前樣。服裝廠接收到面輔料后,制作產(chǎn)前樣交給跟單員。跟單員驗(yàn)收產(chǎn)前樣。
(13)外銷員將產(chǎn)前樣寄給客戶確認(rèn)??蛻舾鶕?jù)樣品確認(rèn)是否符合要求,如果不符合提出修改的意見(jiàn)。
(14)跟單員聯(lián)系安排生產(chǎn)并進(jìn)行品質(zhì)管理。
(15)服裝廠進(jìn)行服裝大貨樣生產(chǎn),跟單員驗(yàn)收大貨樣,外銷員將大貨樣寄給客戶確認(rèn)。
(16)客戶對(duì)大貨樣提出意見(jiàn)的,外銷員協(xié)商處理。
(17)客戶確認(rèn)大貨樣后,跟單員通知工廠,生產(chǎn)完成后品質(zhì)部驗(yàn)貨、出貨。
(18)服裝生產(chǎn)完成,流程結(jié)束。
四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)思路
(一)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)思路
系統(tǒng)擬采用B/S結(jié)構(gòu),前臺(tái)擬設(shè)計(jì)一個(gè)B2C模式的網(wǎng)上商城,用于展示外貿(mào)企業(yè)的信息、企業(yè)已完成訂單產(chǎn)品信息;提供客戶登錄、注冊(cè)以及信息維護(hù)功能,提供客戶歷史訂單查詢功能,提供客戶詢價(jià)功能,提供部分尾貨的在線展示及在線銷售功能,提供客戶溝通平臺(tái),提供供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商加盟平臺(tái)。后臺(tái)除完成前臺(tái)的所需信息維護(hù)、審核功能外,主要實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程??煽紤]實(shí)現(xiàn)外銷流程、采購(gòu)流程、品管流程、單證流程、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程、財(cái)務(wù)流程、人力資源管理流程、行政管理流程以及信息化流程等全套業(yè)務(wù)流程,也可根據(jù)外貿(mào)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)狀況定制自己的核心業(yè)務(wù)流程。后臺(tái)功能結(jié)構(gòu)圖。
(二)系統(tǒng)擬采用的實(shí)現(xiàn)技術(shù)
系統(tǒng)擬采用主流的開(kāi)發(fā)框架Struts2、Spring2.5、Hibernate3.2,采用MVC架構(gòu)。Jsp頁(yè)中完全使用JSTL標(biāo)簽、Struts2標(biāo)簽代替了Java腳本。使用Ajax實(shí)現(xiàn)友好的交互界面。
主要的業(yè)務(wù)模塊采用基于工作流的形式實(shí)現(xiàn),工作流是一系列相互銜接、自動(dòng)進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)或任務(wù)。通過(guò)文檔、信息或任務(wù)按照預(yù)定好的規(guī)則和流程在參與者之間進(jìn)行傳遞,幫助用戶實(shí)現(xiàn)或完成整個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。流程的部署和管理采用第三方組件JBPM來(lái)實(shí)現(xiàn)。JBPM,全稱是JavaBusinessProcessManagement(業(yè)務(wù)流程管理),它是覆蓋了業(yè)務(wù)流程管理、工作流、服務(wù)協(xié)作等領(lǐng)域的一個(gè)開(kāi)源的、靈活的、易擴(kuò)展的可執(zhí)行流程語(yǔ)言框架。采用了它自己定義的JBossjBPMProcessdefinitionlanguage(jPdl)。
引入了基于角色訪問(wèn)控制(Role-BasedAccessControl)作為整個(gè)系統(tǒng)訪問(wèn)控制的基礎(chǔ)。在RBAC中,權(quán)限與角色相關(guān)聯(lián),用戶通過(guò)成為適當(dāng)角色的成員而得到這些角色的權(quán)限。這就極大地簡(jiǎn)化了權(quán)限的管理。
工作流通過(guò)將工作分解成定義良好的任務(wù)、角色,按照一定的規(guī)則和過(guò)程來(lái)執(zhí)行這些任務(wù)并對(duì)它們進(jìn)行監(jiān)控,達(dá)到提高辦事效率、降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。本文研究服裝外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)方案并探討基于流程控制的外貿(mào)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案。本文的研究成果將在河南省科技攻關(guān)項(xiàng)目“基于Internet的服裝虛擬企業(yè)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)”得到應(yīng)用。
參考文獻(xiàn):
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[2]萬(wàn)仲寶,王飛虎.基于JBPM的電子政務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J]微計(jì)算機(jī)信息2009:25-9,135-137.
但是,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈,公司規(guī)模日益擴(kuò)大,在原來(lái)的操作模式之下,老板分身乏術(shù),公司想再邁前一步都難?,F(xiàn)實(shí)強(qiáng)迫老板自身要改變現(xiàn)狀。這時(shí)對(duì)老板來(lái)說(shuō),完成從銷售員向市場(chǎng)組織者的轉(zhuǎn)變,是其實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的第一步。
要成為市場(chǎng)組織者,他要能夠帶領(lǐng)一批人與自己一起工作,指揮公司向前推進(jìn),共同完成公司的目標(biāo);管理公司、激勵(lì)員工是他的首要工作,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)最優(yōu)、公司獲得好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),是他的新考評(píng)標(biāo)準(zhǔn);他要關(guān)心整個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展情況,以及公司在市場(chǎng)中所占的位置,追求的是利潤(rùn)與發(fā)展的平衡。
要成為一個(gè)市場(chǎng)組織者,他不但要清楚自己每天要干什么,還要清楚公司每天、每周、每月以及一年內(nèi)要做什么,這時(shí)他的視野要不斷延伸,為企業(yè)選擇或設(shè)計(jì)發(fā)展方向和路線,推動(dòng)企業(yè)不斷地向前發(fā)展。那么――
成為市場(chǎng)組織者的第一步
從銷售員成長(zhǎng)起來(lái)的經(jīng)銷商老板,跟單已經(jīng)是輕車熟路。但是,正是由于這一特長(zhǎng),往往限制了自身的發(fā)展。勾了保證不“丟單”,老板通常將“單子”牢牢地握在自己手里,等敲定后再交給銷售人員,于是公司的銷售人員就成了老板的助手,甚至是“附庸”。這直接制約了銷售人員的成長(zhǎng)。
因此,經(jīng)銷商老板首先要順利完成個(gè)人角色轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)、組織一批員工共同完成銷售工作。這時(shí)老板必須克服下屬不如自己的心態(tài),放手讓相對(duì)成熟的員工獨(dú)立完成跟單的任務(wù),讓其在失敗中獨(dú)立起來(lái),老板自己則抽出更多的精力來(lái)協(xié)助、指導(dǎo)其他銷售人員。
當(dāng)然,老板還要對(duì)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督,并制定銷售人員的工作任務(wù)和考核體系,以調(diào)動(dòng)更多的銷售人員的積極性,不斷擴(kuò)大銷售規(guī)模。
第二步:站得高一點(diǎn)、看得遠(yuǎn)一點(diǎn)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
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