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會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理精選(九篇)

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會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理

第1篇:會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)實(shí)踐;影響

會(huì)計(jì)電算化具有很多的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),尤其是其速度快、存儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)出路能力強(qiáng)、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確等,從多方面改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)處理方式,并進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)信息分析,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向更深層次方面發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化的意義

1.提高會(huì)計(jì)核算速度,滿足實(shí)時(shí)性要求。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),手工方式要幾個(gè)人幾天完成的會(huì)計(jì)工作,采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用可以及時(shí)記錄、匯總和分析會(huì)計(jì)信息,準(zhǔn)確迅速地反映企業(yè)的資金運(yùn)行狀況,提高會(huì)計(jì)信息利用的及時(shí)性和靈活性。

2.保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作效率。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算精度高,按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,只要輸入的數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)可以大大地?cái)U(kuò)充手工操作所不能涉及的領(lǐng)域, 并能在很大程度上解決手工記賬的錯(cuò)記遺漏等問(wèn)題,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,避免了在手工處理賬務(wù)時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作,節(jié)省了時(shí)間、人力,使會(huì)計(jì)工作效率大大提高。

3.減輕財(cái)會(huì)人員工作強(qiáng)度,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)電算化后, 只要將記賬憑證輸入計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)、傳輸?shù)裙ぷ鞫伎捎捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成,財(cái)會(huì)人員能夠從繁忙的工作中解脫出來(lái),使其有更充裕的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理,從而發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

4.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),為管理現(xiàn)代化提供條件。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用, 使會(huì)計(jì)工作的絕大部分由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這要求廣大的財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)電算化知識(shí), 以適應(yīng)工作要求。同時(shí),會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來(lái),以投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。因此,財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要及時(shí)更新,不斷提高從業(yè)素質(zhì),適應(yīng)更高要求的工作需要

二、分析會(huì)計(jì)電算化發(fā)展在當(dāng)前運(yùn)行中存在的主要問(wèn)題

1.整體認(rèn)識(shí)不夠

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展,是解決財(cái)務(wù)工作復(fù)雜、繁重的相關(guān)問(wèn)題,并有很高的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,因此,需要有強(qiáng)大的認(rèn)識(shí),有些企業(yè)在電算會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)上不夠,沒有將會(huì)計(jì)電算化管理應(yīng)用到每一個(gè)細(xì)節(jié)的財(cái)務(wù)管理之中,停留在手工操作、膚淺認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,在財(cái)務(wù)管理中,沒有真正發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。

2.保密意識(shí)不強(qiáng)

操作人員保密意識(shí)淡薄容易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。實(shí)際工作中因?yàn)椴僮鳈?quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán)或者未做到專機(jī)專人專用而造成的會(huì)計(jì)責(zé)任事故時(shí)有發(fā)生。特別是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,由于在lnlernet上任意訪問(wèn)或下載導(dǎo)致病毒入侵和黑客攻擊,致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡(luò)癱瘓的案例也越來(lái)越多。

3.軟件功能不全

在會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用上,需要有軟件的及時(shí)跟進(jìn),在會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用中也常會(huì)遇到一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,為防止數(shù)據(jù)的丟失,在備份的同時(shí)也使很多醫(yī)院不敢放棄手工記賬,這樣反而增加了工作負(fù)擔(dān)。如再遇到某些售后服務(wù)不及時(shí)的軟件公司,那么會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程將被大大放緩。

三、探討會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響

1.數(shù)據(jù)處理方式與財(cái)務(wù)處理方式的改變

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)于數(shù)據(jù)處理能力和財(cái)務(wù)改變方式有很大的影響,尤其是對(duì)于數(shù)據(jù)處理方式中的輸入、處理和輸出等多個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的記賬、算賬、對(duì)賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬等方面都有更高的要求,尤其是在財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)分析工作更是提出了更高的要求,因此,無(wú)論是從哪個(gè)方面來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化對(duì)信息處理的及時(shí)需要以及集中處理、自動(dòng)化應(yīng)用的程度等,都優(yōu)于傳統(tǒng)的手工操作,對(duì)于復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)分析能力多有了很大的改善,同時(shí),也對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)處理程序有了全面的提高和技術(shù)含量的提升。

2.會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)以及人員素質(zhì)的要求大大提高

隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)組織體制也提出了更高的要求和很大的改變,對(duì)于組織機(jī)構(gòu)中形成的專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等的不同組織形態(tài),就會(huì)要求不同的專業(yè)知識(shí),同時(shí),對(duì)于不同組別的人員構(gòu)成,就需要更高的財(cái)務(wù)處理能力、信息化技術(shù)、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作能力等多方面的復(fù)合型人才,既要懂網(wǎng)絡(luò)知識(shí)又要熟知計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理,對(duì)于會(huì)計(jì)組織和人員素質(zhì)都有了很高的具體要求。

3.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的改革

在會(huì)計(jì)電算化的逐步發(fā)展之后,就會(huì)改變以往的賬簿之間相互核對(duì)的查錯(cuò)糾錯(cuò)控制的模式,尤其是數(shù)據(jù)局處理的能力增強(qiáng),對(duì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化應(yīng)用范圍增大,改變以往人工技術(shù)的繁瑣,減弱了人工參與財(cái)務(wù)管理的控制行為,減少財(cái)務(wù)管理山的人為控制因素,減少由于主觀原因帶來(lái)的各種腐敗更不良現(xiàn)象[2]。在內(nèi)部控制程序上,通過(guò)計(jì)算機(jī)專門的程序進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的程序化,使控制對(duì)象由原來(lái)的對(duì)組織、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對(duì)軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制,形成系統(tǒng)化的管理渠道。

4.財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的不斷完善

選擇一些有實(shí)力、比較成熟可靠的軟件,財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)軟件的使用過(guò)程中要注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題[3],及時(shí)反饋給軟件公司,使問(wèn)題在最短時(shí)間內(nèi)得到解決。財(cái)務(wù)軟件的完善是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期、持久不斷投入的工程,不但需各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持更需要全體財(cái)務(wù)人員的積極配合。

四、總結(jié)

在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新背景下,會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐帶來(lái)更多的影響,在具體的操作過(guò)程中,既要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題,重視會(huì)計(jì)電算化理論研究,也要增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性,做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,從多方面提升信貸信息技術(shù)的運(yùn)用水平,更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)含量和數(shù)據(jù)處理能力以及財(cái)務(wù)管理能力,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]陳愛華.電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,1999,( 8) : 5- 6

第2篇:會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理范文

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 管理效益

會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,在改變會(huì)計(jì)工作組織及人員分工,改善會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范有序,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益諸方面,必將起到積極的推進(jìn)作用。從客觀角度出發(fā),企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,在財(cái)務(wù)流程、管理流程、人員素質(zhì)等三個(gè)方面的現(xiàn)狀存在問(wèn)題,尚有一些需要提升或者改進(jìn)的空間。

1.中小企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題

中小企業(yè)的主要特點(diǎn)是規(guī)模小、操作便利、融資渠道單一、抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差、經(jīng)營(yíng)較靈活便于轉(zhuǎn)型等。這些特點(diǎn)反映在推行電算化上主要在三個(gè)維度上存在問(wèn)題。

1.1 財(cái)務(wù)管理制度的問(wèn)題。在電算化過(guò)程中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬模式將會(huì)由原來(lái)的主導(dǎo)方式變?yōu)檩o助方式。管理模式、會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也會(huì)隨之發(fā)生很大變化。相對(duì)來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)意義的會(huì)計(jì)工作在職責(zé)分工上有疏漏應(yīng)急事件處理較為便捷,比較而言,開展電算化會(huì)計(jì)后,會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化也帶來(lái)了諸如內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)、職責(zé)細(xì)化與監(jiān)控、應(yīng)急與保密等一系列矛盾沖突。一方面是沿用傳統(tǒng)的管理模式重復(fù)繁雜但壓力小的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與審計(jì)的得心應(yīng)手,另一方面則是高效便捷壓力大精細(xì)度要求高的電算化管理模式的新挑戰(zhàn)?,F(xiàn)實(shí)情形是,有為數(shù)不少的中小企業(yè)在沿著慣性滑行的過(guò)程中自覺不自覺地運(yùn)用混合式管理模式。在數(shù)據(jù)的處理存儲(chǔ)方式發(fā)生變化的同時(shí),被動(dòng)地而不是主動(dòng)及時(shí)地調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)形式,制定出基于電算化環(huán)境下的一套行之有效的內(nèi)控制度,這是在實(shí)施電算化初期諸多企業(yè)存在的通病。

1.2從業(yè)人員的問(wèn)題。中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,在政策、產(chǎn)品相對(duì)穩(wěn)定的前提下,會(huì)計(jì)人員的素養(yǎng)顯得尤為重要,在某種意義上講,人員素質(zhì)是攸關(guān)全局的重要因素。在電算化環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員不僅僅只要求有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)、核算操作技能,計(jì)算機(jī)操作的初步能力也是財(cái)務(wù)人員一個(gè)不可或缺的能力。在此種情形下,流程式地機(jī)械地運(yùn)用現(xiàn)成的軟件還是靈活自主地實(shí)現(xiàn)軟件功能的最大化,考量著操作人員計(jì)算機(jī)技能與會(huì)計(jì)知識(shí)?,F(xiàn)實(shí)的情況是,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員是原來(lái)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算下的員工經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)上崗,明顯的弱點(diǎn)是對(duì)軟件知識(shí)知之甚少,一旦出現(xiàn)由于電腦或是軟件操作不合適就會(huì)出現(xiàn)無(wú)以應(yīng)對(duì)的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)人員開展電算化中素質(zhì)的欠缺將影響中小企業(yè)電算化的效果、效率和效益。

1.3 財(cái)務(wù)處理流程的問(wèn)題。中小企業(yè)資金流量小、融資渠道窄、資金規(guī)模小等特點(diǎn),極易造成財(cái)務(wù)流程簡(jiǎn)單等弊病。在電算化實(shí)施的實(shí)際工作中財(cái)務(wù)流程規(guī)范度上,規(guī)模越小往往越會(huì)簡(jiǎn)化。中小企業(yè)工作流程大都仍在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行,甚至電算化應(yīng)用主要局限在賬務(wù)、報(bào)表、工資三個(gè)模塊上,還沒有嘗試會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用模式,在已實(shí)施會(huì)計(jì)軟件的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。財(cái)務(wù)流程的不規(guī)范體現(xiàn)在核算方法、制單管理方法等的不一致,極易導(dǎo)致賬戶的發(fā)生額失真或失去意義,給會(huì)計(jì)信息的核對(duì)、乃至管理者的決策,產(chǎn)生了極大誤導(dǎo)空間。表面看來(lái)是核算財(cái)務(wù)處理的人性化實(shí)施,實(shí)際上極易導(dǎo)致管理上的漏洞。電算化過(guò)程中財(cái)務(wù)處理流程的不規(guī)范將導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算混亂,為企業(yè)潛藏巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

2.完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

由于中小企業(yè)普遍存在如上問(wèn)題,且在上述各個(gè)方面尚缺乏具體操作程序步驟和管理經(jīng)驗(yàn)。因此,中小企業(yè)在實(shí)施電算化過(guò)程中應(yīng)突破各方面制約因素,有針對(duì)性地采取相應(yīng)對(duì)策,就顯得尤為必要。

2.1加強(qiáng)管理流程的落實(shí)。財(cái)務(wù)是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)命脈,財(cái)務(wù)管理是攸關(guān)現(xiàn)代企業(yè)管理生存和發(fā)展的重要關(guān)節(jié)點(diǎn),其流程的重要性不容小視。主要有出納崗工作流程、銷售費(fèi)用崗工作流程、管理費(fèi)用崗工作流程、固定工資崗工作流程、材料審核崗工作流程、成本核算崗工作流程、銷售核算崗工作流程、工資福利崗工作流程、稅務(wù)崗工作流程、內(nèi)部審計(jì)崗工作流程和主管崗工作流程等。所有這些流程應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的性質(zhì),重點(diǎn)把控幾個(gè)流程。這些流程的落實(shí),對(duì)于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、保證經(jīng)營(yíng)管理者受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任的履行和為投資提供有用信息,都具有十分重要的作用。對(duì)于中小企業(yè)而言,良好有序的管理流程可以幫助企業(yè)擺脫面臨的 “融資渠道嚴(yán)重不暢,資金嚴(yán)重不足”的困境,等待或者把握時(shí)機(jī)、降低風(fēng)險(xiǎn)、堵塞漏洞。

2.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)的提升。在財(cái)務(wù)流程、管理流程、人員管理三個(gè)要素中,人員素質(zhì)應(yīng)當(dāng)成為核心因素。考量財(cái)務(wù)人員的基本因素包括職業(yè)道德和能力技能兩大方面。這兩個(gè)因素都很重要,務(wù)必兼顧。“要針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容,做到教育對(duì)象層次化、知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化,更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí),提高會(huì)計(jì)技能,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求?!敝行∑髽I(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育,堅(jiān)持持證上崗原則,定期不定期地舉辦講座或者請(qǐng)專家來(lái)給大家充電,這是確保財(cái)務(wù)人員具備較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要環(huán)節(jié),同時(shí)要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,法制觀念的宣傳教育和警示教育也是不可或缺的一課; 另一方面,要制定措施,狠抓落實(shí),逐步形成人人關(guān)注關(guān)心財(cái)務(wù)管理的氛圍,積淀成具有特色的企業(yè)文化,即從領(lǐng)導(dǎo)層到財(cái)務(wù)管理者,到財(cái)務(wù)工作者,都要形成并踐行 “大財(cái)務(wù)”的理念 節(jié)儉和用好公司的每一分錢。

2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)處理流程的構(gòu)建。解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)流程中出現(xiàn)的問(wèn)題,要有一套適合的管理流程 記賬憑證———匯總記賬憑證———科目匯總表賬務(wù)等三個(gè)方面處理程序。財(cái)務(wù)處理流程務(wù)必把握好原則性:一是賬務(wù)處理程序要與本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模大小、繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求和特點(diǎn)等相適應(yīng); 二是賬務(wù)處理程序要能正確、及時(shí)、完整地提供會(huì)計(jì)信息使用者需要的會(huì)計(jì)核算資料; 三是賬務(wù)處理程序應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,簡(jiǎn)化核算手續(xù),提高會(huì)計(jì)核算效率。梳理好財(cái)務(wù)處理流程,對(duì)于提高財(cái)務(wù)效率,理順財(cái)務(wù)秩序,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,都將產(chǎn)生積極的意義。

3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用建議

構(gòu)建財(cái)務(wù)處理流程、落實(shí)管理流程、提升人員素質(zhì)僅僅只是解決了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中的突出問(wèn)題,確保中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施,還需其它相應(yīng)的配套措施,如財(cái)政部門相關(guān)政策支持、內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制、外部審計(jì)管理監(jiān)督、硬件技術(shù)支持以及網(wǎng)絡(luò)安全保障措施等等,只有這樣,才能做到優(yōu)化電算化管理效益,呈現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。

第3篇:會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理范文

會(huì)計(jì)電算化即用電腦代替手工進(jìn)行算賬、記賬和報(bào)賬,相比手工記賬,會(huì)計(jì)電算化不但能降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,還能提高會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。早在1994年5月財(cái)政部就出臺(tái)了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》,指出要在我國(guó)企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并提出要力爭(zhēng)在2010年使80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,隨后又相繼頒布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》以規(guī)范各企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。財(cái)政部2011年9月9日的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中指出會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是我國(guó)“十二五”時(shí)期會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的重要領(lǐng)域之一,并提出要在各企事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化工作、規(guī)范各種會(huì)計(jì)軟件功能和接口要求,全面推行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,目前我國(guó)絕大部分事業(yè)單位和企業(yè)中都已實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,并且建立了相應(yīng)的電算化制度,包括崗位責(zé)任制和內(nèi)控制度等,在財(cái)務(wù)軟件的選擇上,大多數(shù)事業(yè)單位使用的為用友軟件,事業(yè)單位建賬時(shí)間大都從每年的一月份開始,在憑證處理方面,能做到連續(xù)錄入,還能做到總賬、資產(chǎn)負(fù)債表、收支總表及日記賬等報(bào)表的自動(dòng)生成和結(jié)轉(zhuǎn),大大提高了財(cái)務(wù)報(bào)表的編制效率。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及原因分析――以氣象部門為例

雖然目前我國(guó)氣象部門的會(huì)計(jì)電算化安裝及實(shí)施運(yùn)行情況基本符合財(cái)政部相關(guān)管理辦法和規(guī)范的規(guī)定,但在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化管理工作中,仍然存在著一些不可忽視的問(wèn)題。首先是會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏,大部分氣象部門內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件了解不夠透徹,操作不夠熟練,存在電算化和手工同步處理賬務(wù)的現(xiàn)象,不但沒有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì),還容易在工作過(guò)程中出現(xiàn)失誤和銜接不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。如中國(guó)氣象局的會(huì)計(jì)電算化管理工作是由計(jì)劃財(cái)務(wù)司下屬的財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),廣東省氣象局的會(huì)計(jì)電算化管理工作也是由其內(nèi)部的計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),但財(cái)務(wù)處的工作人員大都任職時(shí)間較長(zhǎng),資歷較老,雖然具有較豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)和較強(qiáng)的實(shí)務(wù)能力,但在財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和操作上卻存在著較大的問(wèn)題,財(cái)務(wù)工作人員大都是經(jīng)過(guò)短期的電算化培訓(xùn)和考試后便上崗操作,僅僅會(huì)通過(guò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一些諸如憑證處理和報(bào)表生成的基本操作,財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還停留在減輕工作負(fù)擔(dān)和提高核算效率的層面上,沒有意識(shí)到軟件的財(cái)務(wù)管理功能,還不能利用財(cái)務(wù)軟件去處理各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),分析各種財(cái)務(wù)信息為管理層決策提供支持,沒有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的功能。雖然我國(guó)要求會(huì)計(jì)人員接受繼續(xù)教育,不斷更新會(huì)計(jì)知識(shí),了解會(huì)計(jì)政策和法規(guī),但大多數(shù)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)人員的后續(xù)培訓(xùn)和教育都是走過(guò)場(chǎng),而財(cái)務(wù)人員也很少會(huì)主動(dòng)地去更新自己的會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。此外,由于大多數(shù)事業(yè)單位中使用的財(cái)務(wù)軟件都是用友軟件,雖然用友軟件的功能較為全面,能夠分部門分項(xiàng)目進(jìn)行核算,有利于單位進(jìn)行內(nèi)部考核,但用友軟件操作起來(lái)較為繁瑣,尤其是存貨和固定資產(chǎn)的參數(shù)設(shè)置,這就要求財(cái)務(wù)人員具有較強(qiáng)的操作能力和學(xué)習(xí)能力。另外,大部分單位沒有專門的系統(tǒng)維護(hù)人員,一旦硬件或是軟件發(fā)生故障,如設(shè)備老化、安裝不規(guī)范或是軟件產(chǎn)生病毒、不兼容等,將使會(huì)計(jì)工作難以正常進(jìn)行下去。

其次,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的功能使用率不高,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)除了賬務(wù)處理和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊外,還有財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策等系統(tǒng)模塊,而絕大多數(shù)氣象部門為節(jié)約軟件購(gòu)買成本和維護(hù)成本,沒有啟用預(yù)算管理、工資管理、財(cái)務(wù)分析和決策分析等模塊。如一些氣象部門在固定資產(chǎn)管理上有專門的資產(chǎn)管理系統(tǒng)且由于財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)管理模塊的啟用需要收費(fèi),因而大多數(shù)氣象部門沒有啟用該模塊,但財(cái)務(wù)軟件中固定資產(chǎn)管理模塊與單位要求使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)因不兼容而發(fā)生沖突,且由于財(cái)務(wù)軟件中的各系統(tǒng)模塊是相互聯(lián)系并可以實(shí)現(xiàn)很多數(shù)據(jù)的共享,這種分離會(huì)使得單位的資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件中的其他系統(tǒng)模塊脫節(jié),難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,操作起來(lái)也較為麻煩。

最后,雖然氣象部門內(nèi)部基本建立了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度,但這些制度的實(shí)際落實(shí)率和執(zhí)行率并不高,很多氣象部門內(nèi)部仍然存在一人多崗的情況。會(huì)計(jì)電算化管理人員大都是由原來(lái)的財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)短暫的培訓(xùn)后調(diào)配過(guò)來(lái)的,單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,原來(lái)的多人多崗位且各自獨(dú)立的工作任務(wù)被計(jì)算機(jī)和先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件所取代,會(huì)計(jì)人員的崗位相應(yīng)減少,單人單機(jī)的模式代替了傳統(tǒng)的相互監(jiān)督和相互牽制的會(huì)計(jì)處理模式,原有的內(nèi)部控制制度也相應(yīng)失效。另外,通過(guò)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件憑證處理和報(bào)表編制的過(guò)程和結(jié)果一般是在月中歲末才會(huì)被打印裝訂成冊(cè),一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,造成巨大損失,而一些事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程中往往容易忽視這些問(wèn)題,致使造成不必要和難以彌補(bǔ)的損失。

一些氣象部門實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,在確定內(nèi)部控制范圍上經(jīng)常會(huì)放寬甚至放棄對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件的監(jiān)督和控制,然而隨著會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),內(nèi)部監(jiān)督和控制的范圍也應(yīng)相應(yīng)地發(fā)生變化,要從傳統(tǒng)的對(duì)手工記賬的監(jiān)督和控制擴(kuò)大到對(duì)手工記賬、計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件的監(jiān)督和控制上,因?yàn)樵谌斯ぽ斎霊{證和其他業(yè)務(wù)事項(xiàng)的過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)疏漏和差錯(cuò),而這些疏漏和差錯(cuò)將進(jìn)一步導(dǎo)致后續(xù)工作發(fā)生差錯(cuò),從而影響單位內(nèi)部整體的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,降低會(huì)計(jì)信息的可靠性和有用性。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展建議

要使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作能夠取得長(zhǎng)足發(fā)展,就應(yīng)該針對(duì)現(xiàn)有的一些問(wèn)題做出相應(yīng)的改進(jìn)。首先,要提高會(huì)計(jì)電算化人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)技能,重視財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育,使會(huì)計(jì)電算化人員意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用,掌握各個(gè)系統(tǒng)模塊的操作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)管理功能。如可以定期請(qǐng)專業(yè)人員給內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行軟件操作的培訓(xùn)并在培訓(xùn)后組織財(cái)務(wù)人員就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試,并將考試成績(jī)與員工業(yè)績(jī)考核掛鉤,以督促財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)電腦操作和會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí),提高軟件操作和應(yīng)用技能,從而提高工作效率。其次,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù),并對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,盡量減少因電腦崩潰或文件損壞的情況發(fā)生,如可配備專門的系統(tǒng)維護(hù)人員,或在不相容職位分離的原則下在部門內(nèi)部制定某個(gè)工作人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,并加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系,爭(zhēng)取公司的技術(shù)支持,并取得最新的有關(guān)軟件操作和更新的信息;此外,財(cái)務(wù)人員還要學(xué)會(huì)備份文件以預(yù)防電腦或軟件出現(xiàn)意外故障,可用U盤或移動(dòng)硬盤進(jìn)行備份,并謹(jǐn)慎保管以防資料泄露。在財(cái)務(wù)軟件中固定資產(chǎn)管理模塊與事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不兼容問(wèn)題上,事業(yè)單位可分別在兩個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)操作,再找出兩個(gè)系統(tǒng)的差異之處,根據(jù)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)規(guī)范和制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。最后,要加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制,明確會(huì)計(jì)人員職責(zé),根據(jù)會(huì)計(jì)人員的能力分配任務(wù),明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作權(quán)限,嚴(yán)格管理并定期更換操作密碼,并防止各種不相關(guān)人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件,以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的安全,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督、考核和評(píng)價(jià),此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電算化操作系統(tǒng)的管理和監(jiān)督,并采取相應(yīng)措施保護(hù)和預(yù)防措施,以免因電腦故障遭遇重大損失。

參考文獻(xiàn):

[1]秦亞娟.淺談如何規(guī)范行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).2011(20).

[2]王雅茹.績(jī)效預(yù)算和支出績(jī)效考評(píng)研究.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.2010(3).

第4篇:會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理范文

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);電算化

1.引言

隨著信息技術(shù)時(shí)代的全面到來(lái),各行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的深入推進(jìn),管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。管理會(huì)計(jì)的主要職能在于為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理服務(wù),通過(guò)整理、分析企業(yè)會(huì)計(jì)資料、企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的其他數(shù)據(jù)以及相關(guān)外部信息,以報(bào)告或數(shù)據(jù)的形式為企業(yè)管理層提供經(jīng)營(yíng)、管理建議,為企業(yè)管理者做出最終決策提供數(shù)據(jù)支撐,從而推動(dòng)企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)行。因此,為了提升管理會(huì)計(jì)的工作效率,將信息技術(shù)引入他們的工作之中,讓管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化就越發(fā)重要,這一轉(zhuǎn)變能有效提升企業(yè)的角色效率,節(jié)約前期價(jià)值鏈評(píng)估的時(shí)間,為企業(yè)帶來(lái)更高的效益。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀

企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè)過(guò)程中財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)很重要的內(nèi)容,良好的財(cái)務(wù)管理能促進(jìn)管理效率的提升,是企業(yè)健康發(fā)展的必要因素。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中工作人員需要人工處理各項(xiàng)煩瑣的工作,比如記賬、查賬以及財(cái)務(wù)信息采集等,工作任務(wù)煩瑣且數(shù)量巨大,對(duì)于人力資源是一種極大的負(fù)擔(dān)。而在信息技術(shù)的幫助下,企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行電算化革新,財(cái)務(wù)管理的手段和技術(shù)取得了質(zhì)的突破。如今企業(yè)都借助信息技術(shù)完成以前需要大量人力完成的重復(fù)、數(shù)量多的任務(wù),諸如記賬、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)收集、財(cái)務(wù)核算等都由計(jì)算機(jī)完成,不僅節(jié)約了大量的人力,準(zhǔn)確率相比以往也有了很大提升,工作效率也不可同日而語(yǔ)。在更加先進(jìn)的技術(shù)支持下,會(huì)計(jì)電算化取得了相當(dāng)成功的轉(zhuǎn)變,智能化的程序會(huì)代替人力完成記賬、算賬、數(shù)據(jù)整理、核查賬目、分析、錄入等眾多工作,會(huì)計(jì)人員的工作壓力直線下降,有了更多的時(shí)間完成其他工作,大大提升了整個(gè)企業(yè)的管理效率。會(huì)計(jì)電算化和手工核算的具體區(qū)別如下表:

會(huì)計(jì)電算化和手工核算的區(qū)別

pagenumber_ebook=224,pagenumber_book=218

3.從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化到管理會(huì)計(jì)電算化的意義

3.1幫助企業(yè)完善管理制度

隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化已成為事業(yè)單位、公司企業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的成功轉(zhuǎn)型不僅使得企業(yè)管理效率大大提升,同時(shí)也讓企業(yè)中一直存在的問(wèn)題暴露了出來(lái),特別是內(nèi)部制度,很多企業(yè)在成功轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化之后才發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度中存在著太多問(wèn)題,這些問(wèn)題給企業(yè)的健康運(yùn)行帶來(lái)了很大風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)筆者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)研究發(fā)現(xiàn),促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)管理效率,幫助企業(yè)有序化完善財(cái)務(wù)管理制度,企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中會(huì)遇到一些關(guān)鍵性的決策,這些決策往往需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)才能更加科學(xué),企業(yè)才能根據(jù)正確決策的引導(dǎo)健康平穩(wěn)地發(fā)展?,F(xiàn)階段,大多數(shù)公司在財(cái)務(wù)制度方面存在著或多或少的問(wèn)題,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中也因此遇到了很多問(wèn)題。為了更好地發(fā)展,企業(yè)需要將財(cái)務(wù)管理電算化,并在此過(guò)程中注意會(huì)計(jì)電算化的方向符合公司財(cái)務(wù)制度,確保管理會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施,進(jìn)而在整體角度上對(duì)公司管理進(jìn)行有效掌控,最大程度地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的職能作用,促使企業(yè)在健康的道路上有序發(fā)展。

3.2提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效率

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展的必然方向,這種管理方式能為企業(yè)帶來(lái)諸多實(shí)質(zhì)性的幫助和服務(wù)。比如,會(huì)計(jì)電算化能幫助企業(yè)完善與優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)在開展企業(yè)電算化的發(fā)展過(guò)程中要嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,必須參照有關(guān)的技術(shù)參數(shù)、行業(yè)規(guī)范進(jìn)行操作,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完成性和準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)進(jìn)一步完善自身內(nèi)部管理制度,將財(cái)務(wù)資源的利用率達(dá)到最大,為公司帶來(lái)更多肉眼可見的效益。但是,在這一過(guò)程中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,有的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,并未在會(huì)計(jì)分工、職能上進(jìn)行大的改變,僅僅只增設(shè)了系統(tǒng)維護(hù)管理等相關(guān)崗位,在評(píng)估體系這方面沒有變動(dòng),會(huì)計(jì)電算化工作流于表面,安全工作建設(shè)落后,企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)甚至有遺失、外流的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),公司內(nèi)部還存在一人兼任數(shù)職的情況,公司為了控制人力成本,有些工作人員需要用不同的賬號(hào)登錄不同的功能模塊進(jìn)行操作,這一操作存在著信息泄露的危險(xiǎn)性。因此,為了企業(yè)更好地開展會(huì)計(jì)電算化,需要結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的具體特點(diǎn)和公司內(nèi)部控制機(jī)制,在營(yíng)銷、貨幣轉(zhuǎn)換以及采購(gòu)等多方面制定分成管理的新型會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制,將整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部掌控力提升上去。

3.3提升會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行效率

會(huì)計(jì)電算化之所以能夠成功施行的兩大因素是電子計(jì)算機(jī)和成熟的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。當(dāng)前的電子計(jì)算機(jī)較為成熟,相應(yīng)的配套電子計(jì)算機(jī)軟件也較為完善,因此各種財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)計(jì)算電算化工作才能順利開展。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,電子計(jì)算機(jī)設(shè)備可能會(huì)因?yàn)榘姹靖虏患皶r(shí)、設(shè)備老化等原因出現(xiàn)藍(lán)屏、卡頓等其他情況,造成財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的損壞和遺失,影響財(cái)務(wù)工作的開展效率,因此,企業(yè)需要及時(shí)對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行更新和維護(hù),利用合理的技術(shù)手段促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化順利轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。公司可派遣專人定時(shí)對(duì)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查,成立設(shè)備維護(hù)、更新的技術(shù)部門,確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)能長(zhǎng)久順利運(yùn)行,為提升會(huì)計(jì)電算化工作效率做好后勤保障工作。

4.促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的應(yīng)用策略

4.1建立完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度

想要確保公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行需要完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度作為保障。所以,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變過(guò)程中,要立足自身發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況,再結(jié)合管理會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化各自本身的實(shí)施要求和特點(diǎn),逐步健全、完善公司內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,財(cái)務(wù)制度一定要條例清晰、權(quán)責(zé)明確、流程簡(jiǎn)明、程序合法,為財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)行和深入應(yīng)用提供健康的制度保障。具體的措施有:各單位、公司要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)處理方式、賬戶設(shè)置以及財(cái)務(wù)處理程序,制定與當(dāng)下施行的會(huì)計(jì)管理方式相匹配的財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)而確保公司內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的有效性。與此同時(shí),公司還要根據(jù)企業(yè)工作開展現(xiàn)狀及時(shí)完善、補(bǔ)充財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例,彌補(bǔ)自身工作管理制度中不完善、不合理的地方,保證自身會(huì)計(jì)管理制度和會(huì)計(jì)工作實(shí)際需要相匹配。

4.2規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化使用制度

企業(yè)在執(zhí)行、實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化制度時(shí),應(yīng)確保有額外的制度規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的使用,也就是說(shuō)會(huì)計(jì)管理電算化制度要在相匹配的操作程序和流程的規(guī)范和管理下進(jìn)行,在這一前提下制定相應(yīng)的電算化系統(tǒng)文件,保障會(huì)計(jì)電算化在公司財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)的時(shí)效性。如,財(cái)務(wù)管理部門在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行工作的時(shí)候,必須做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份工作,確保在后續(xù)財(cái)務(wù)管理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有數(shù)據(jù)可查;嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好故障分析與記錄工作以及會(huì)計(jì)點(diǎn)算及系統(tǒng)操作次數(shù)的記錄等。另外,企業(yè)自身在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,必要的日常檢查和維護(hù)工作也是不可缺少的重要部分,避免因突如其來(lái)的故障造成重要數(shù)據(jù)的遺失,從而耽誤財(cái)務(wù)管理工作整體的進(jìn)度,為公司帶來(lái)不必要的損失。

4.3優(yōu)化完善計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)

客觀地說(shuō),會(huì)計(jì)電算化并不是一個(gè)單獨(dú)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),在一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中包含眾多的子系統(tǒng),因此,每一個(gè)子系統(tǒng)的運(yùn)行效率、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)都對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作效率有著直接影響,根據(jù)木桶理論,任何一個(gè)子系統(tǒng)的不完善都決定了會(huì)計(jì)電算化的工作效率上限?;诖?,我們?cè)陂_展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變的工作中,一定要對(duì)公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和完善,以每個(gè)單位和企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理原則和體系對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行劃分,分出重點(diǎn)工作任務(wù)和非重點(diǎn)工作任務(wù),處理好資產(chǎn)管理和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的核算工作,為不同的財(cái)務(wù)管理工作分別建設(shè)相應(yīng)的子管理系統(tǒng),為有序化開展會(huì)計(jì)電算化工作提供有利條件。

5.結(jié)語(yǔ)

第5篇:會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會(huì)計(jì)電算化

中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)04-0-01

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的對(duì)比

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的進(jìn)一步發(fā)展,因此會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法之間既有區(qū)別又存在聯(lián)系。

1.會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的聯(lián)系

會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法都遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法;通過(guò)記錄與核算醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層提供全面的會(huì)計(jì)信息,幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策;都必須遵守醫(yī)院的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度;基本功能相同,都具有信息輸入、信息輸出、信息加工處理、信息傳輸和信息存貯五項(xiàng)基本功能;二者都必須按照我國(guó)的相關(guān)規(guī)定編著會(huì)計(jì)報(bào)表。

2.會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的區(qū)別

首先,系統(tǒng)初始化設(shè)置有區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化首先要在醫(yī)院安裝會(huì)計(jì)系統(tǒng),設(shè)置軟件運(yùn)行環(huán)境,設(shè)置賬套,設(shè)置管理員和網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限,設(shè)置科目級(jí)別與位長(zhǎng),設(shè)置會(huì)計(jì)科目并建立與之相對(duì)應(yīng)的代碼,定義會(huì)計(jì)報(bào)表的名稱、格式和數(shù)據(jù)來(lái)源公式等;傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的初始化設(shè)置比較簡(jiǎn)單,主要是建立會(huì)計(jì)科目、開設(shè)總賬等;其次,科目的設(shè)置和使用有區(qū)別。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法只把醫(yī)院的賬戶分為總賬和明細(xì)賬,為了滿足財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的需要,通常還要再開設(shè)輔助賬戶,科目的設(shè)置和使用通常只用中文科目。會(huì)計(jì)電算化中,根據(jù)不同的軟件設(shè)置不同的科目級(jí)數(shù)和位長(zhǎng)??颇康脑O(shè)置不僅要用中文科目,還要用到與之對(duì)應(yīng)的科目代碼。在使用科目時(shí),只需在計(jì)算機(jī)中輸入科目代碼即可;再次,二者的財(cái)務(wù)處理程序有區(qū)別。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法根據(jù)醫(yī)院的管理理念、經(jīng)營(yíng)模式和整體規(guī)模選擇與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算形式。會(huì)計(jì)電算化中,通常根據(jù)文件的設(shè)置來(lái)確定會(huì)計(jì)核算形式,通常在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中只用一種核算形式。最后,會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的賬簿格式有區(qū)別。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的賬簿格式分為三種:卡片式、訂本式和活頁(yè)式。其中,銀行存款總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬簿必須采用訂本式。會(huì)計(jì)電算化中,所有的賬頁(yè)均可按活頁(yè)式打印后裝訂成冊(cè)。

二、如何提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量

1.提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化信息的準(zhǔn)確性

信息輸入、信息輸出、信息加工處理、信息傳輸和信息存貯是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)電算化共有的五項(xiàng)基本功能。其中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方法通過(guò)人工方式實(shí)現(xiàn)這五項(xiàng)基本功能,無(wú)論哪項(xiàng)基本功能都可能因?yàn)槿藶槭д`產(chǎn)生錯(cuò)誤。如把藥房的財(cái)務(wù)信息給醫(yī)院會(huì)計(jì)部門,會(huì)計(jì)部門在計(jì)算、處理這些信息的過(guò)程中,可能由于筆誤或會(huì)計(jì)人員粗心大意,造成信息錯(cuò)誤;再如,醫(yī)院會(huì)計(jì)部門對(duì)住院部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份,需要由工作人員對(duì)住院部的財(cái)務(wù)信息抄錄,抄錄過(guò)程中很可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)電算化通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算,相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法,準(zhǔn)確性更高。信息輸出、信息加工處理、信息傳輸和信息存貯都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)執(zhí)行,因此,只要保證輸入信息的準(zhǔn)確性,就可以極大降低財(cái)務(wù)信息的錯(cuò)誤率。為了進(jìn)一步提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化信息的準(zhǔn)確性,必須提高醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。醫(yī)院要不斷完善員工培訓(xùn)機(jī)制,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高計(jì)算機(jī)操縱水平,減少操作的失誤率,提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化信息的準(zhǔn)確性。

2.提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化信息的流通效率

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中,部門間的信息流通需要工作人員把某個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息傳送到另一個(gè)部門。例如,某位病人要進(jìn)行出院結(jié)賬,需要由專人從各部門取得該病人的檢查、藥品、治療、住院等費(fèi)用記錄,再統(tǒng)一送到財(cái)務(wù)部由財(cái)會(huì)人員進(jìn)行匯總,得到該病人需要交納的總費(fèi)用。這種繁瑣、復(fù)雜的信息傳遞過(guò)程不僅提高了醫(yī)務(wù)人員的工作量,還降低了醫(yī)院的工作效率。利用會(huì)計(jì)電算化方法可以利用醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),快速、方便、快捷的實(shí)現(xiàn)各部門間的信息流通。但是為了保證會(huì)計(jì)電算化信息流通的通暢性、穩(wěn)定性和高效性,醫(yī)院需要加大計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的養(yǎng)護(hù)維修力度,保證電算化系統(tǒng)正常、高效運(yùn)行,最大限度地提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化信息的流通效率。

3.提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化信息的安全性

現(xiàn)在,很多醫(yī)院利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的時(shí)候,只片面地追求該系統(tǒng)的處理和核算功能,而忽略了其數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。在會(huì)計(jì)電算化中,由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的電磁化和數(shù)據(jù)處理的無(wú)形化,為某些不法分子、偽造數(shù)據(jù)提供了條件,給財(cái)務(wù)的安全控制帶來(lái)了困難,從而影響了數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。因此,醫(yī)院應(yīng)選擇高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件,提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。所選的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該具有完善的日志記錄功能,詳細(xì)記錄操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容;另外,強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)加密措施,防止人們從外部打開或修改數(shù)據(jù)庫(kù),提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化信息的安全性。

4.提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)管質(zhì)量

醫(yī)院應(yīng)該提高監(jiān)管人員的綜合素質(zhì),使監(jiān)管人員刻于職守,保證財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作高效、有序進(jìn)行。提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)管質(zhì)量應(yīng)從三方面努力。首先,加強(qiáng)電算化主管的監(jiān)管力度。主要是監(jiān)督醫(yī)院的內(nèi)部控制質(zhì)量和會(huì)計(jì)人員有無(wú)違規(guī)操作;其次,加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與管理。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院的電算化監(jiān)管力度,建立舉報(bào)制度,鼓勵(lì)全院?jiǎn)T工參與會(huì)計(jì)電算化監(jiān)督。另外,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還要積極聽取會(huì)計(jì)員工對(duì)電算化工作的建議,不斷完善醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管體系;最后,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管力度。

三、總結(jié)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),不僅降低了會(huì)計(jì)員工的工作量,還提高了會(huì)計(jì)工作效率。但會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)一些醫(yī)院應(yīng)用的不甚理想,因此,如何提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量成為人們?cè)絹?lái)越關(guān)注的重要問(wèn)題。本文結(jié)合我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際情況,提出了一些有效措施,希望可以促使我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化又好又快發(fā)展。

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第6篇:會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題

一、醫(yī)院實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的必要性

(一)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是提高醫(yī)院管理效率的必然要求

會(huì)計(jì)電算化的推行是順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展的必然要求,同時(shí)也是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理以及滿足會(huì)計(jì)改革的需要。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用,對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著重要的作用。建立健全會(huì)計(jì)電算化管理體系,能夠促使財(cái)務(wù)管理工作向著科學(xué)化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而且計(jì)算機(jī)具備超強(qiáng)的信息提供及處理能力,能夠切實(shí)提高醫(yī)院管理效率。

(二)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的迫切要求

一般而言,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員總是忙于手工記賬,這樣就無(wú)暇顧及會(huì)計(jì)參與管理和決策的職能。然而,會(huì)計(jì)電算化的推行,不但減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且加快了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮了財(cái)務(wù)參與管理和決策的職能。除此以外,計(jì)算機(jī)的高效率運(yùn)行,極大程度上提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,節(jié)約了會(huì)計(jì)人員工作時(shí)間,促使他們更加重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,將有用的信息提供給管理者,提高醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平。

二、當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

(二)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)落后,軟件的購(gòu)置成本及維護(hù)成本過(guò)高

與其他行業(yè)相比,醫(yī)院會(huì)計(jì)核算具有自身的特殊性和復(fù)雜性,但是醫(yī)院財(cái)務(wù)核算軟件較為落后,這主要表現(xiàn)為:第一,由于對(duì)新會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,市場(chǎng)上流通的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件在憑證的錄入以及成本的分?jǐn)偞嬖谳^大差異;第二,醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件發(fā)展速度較快,至今我國(guó)還未研發(fā)出與新會(huì)計(jì)制度相適應(yīng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)核算軟件,再加上醫(yī)院所購(gòu)買的會(huì)計(jì)核算軟件資金高,通過(guò)定點(diǎn)開發(fā)模式來(lái)實(shí)施。投入大量的人力、物力和財(cái)力,在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法達(dá)到顯著效果,使得醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作受到質(zhì)疑。

(二)未建立起完善的會(huì)計(jì)電算化制度

一般而言,在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算模式下,所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)得到相關(guān)人員的審批,這樣就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。然而,會(huì)計(jì)電算化的推行,計(jì)算機(jī)成為處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主體,雖然減免了審批環(huán)節(jié),但是加大了錯(cuò)誤幾率。而且醫(yī)院未建立起完善的內(nèi)控制度,會(huì)計(jì)人員缺乏規(guī)范且明確的權(quán)責(zé)劃分,甚至一些醫(yī)院不能夠結(jié)合當(dāng)前的財(cái)務(wù)處理模式建立起與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化制度,這樣就無(wú)法發(fā)揮監(jiān)督和規(guī)范作用。

(三)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才不足

眾所周知,會(huì)計(jì)電算化屬于一門涵蓋會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等多種知識(shí)的學(xué)科,從而對(duì)工作人員的整體素質(zhì)也提出了更高的要求。但是當(dāng)前普遍存在的就是一些會(huì)計(jì)人員雖然具備了豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),但是計(jì)算機(jī)操作能力很差;有些會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作能力較強(qiáng),但是會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)匱乏。既具備夯實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又具備嫻熟的計(jì)算機(jī)操作的人員很少,這樣就制約了醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的發(fā)展。

三、完善醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

如何完善醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化,我們可以從以下幾方面入手:

(一)選擇與醫(yī)院會(huì)計(jì)工作相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化軟件

從而就要求充分考慮醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化軟件設(shè)計(jì)人員的實(shí)際情況,由于這些人員的會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理、法律法規(guī)等知識(shí)較為匱乏,再加上對(duì)會(huì)計(jì)處理流程分析不全面,使得會(huì)計(jì)流程無(wú)法通暢運(yùn)行。所以,所購(gòu)買的電算化軟件一定應(yīng)該有資質(zhì)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證,而且要選擇性能較穩(wěn)定、功能較強(qiáng)大、數(shù)據(jù)較安全的軟件。

(二)切實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

一般而言,良好的基礎(chǔ)工作是促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化正常開展的有力保障。由于計(jì)算機(jī)所處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是基于固定程序基礎(chǔ)之上運(yùn)行的,計(jì)算機(jī)是否能夠保證所輸入信息的正確性,不僅在于軟件程序,而且與計(jì)算機(jī)所輸入會(huì)計(jì)信息是否正確有密切關(guān)系,從而就要求做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。第一,設(shè)置正確的會(huì)計(jì)科目。根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,從會(huì)計(jì)基本制度、會(huì)計(jì)報(bào)表等方面入手,盡可能地設(shè)置出內(nèi)容完整、輸入便捷的會(huì)計(jì)科目;第二,建立健全管理制度。完善的制度是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的重要基礎(chǔ),從而就要求在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中逐步完善會(huì)計(jì)控制制度,以便保證完善基礎(chǔ)工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利開展。

(三)切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

如今,一些醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化工作人員都是從事傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的人員,由于缺乏相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),只能操作一些基本會(huì)計(jì)核算,關(guān)于如何提高會(huì)計(jì)管理水平知之甚少。而且這些工作人員只是會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,根本談不上對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、利用。從而就需要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的培訓(xùn),以便達(dá)到每一位會(huì)計(jì)人員既掌握電算化相關(guān)理論知識(shí),又具備電腦簡(jiǎn)單的操作和維護(hù)能力。同時(shí)還要順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展需求,不斷更新會(huì)計(jì)工作。

總而言之,隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院的管理發(fā)揮著重要的作用。同時(shí),實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作向著科學(xué)化、現(xiàn)代化方向發(fā)展,加快會(huì)計(jì)工作改革的重要保障。

參考文獻(xiàn):

[1]楊和根.淺談當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作存在的問(wèn)題及其對(duì)策[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2008(06)

[2]劉天和.淺談會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].華章,2009(15)

第7篇:會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理范文

摘 要 信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的推廣,給中小企業(yè)內(nèi)部控制制度帶來(lái)了挑戰(zhàn)。為了在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中建立中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度,本文筆者在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,從會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制管理制度的結(jié)合、規(guī)范會(huì)計(jì)電算化之管理制度和創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制制度這三方面探討基本會(huì)計(jì)電算化的中小企業(yè)內(nèi)部控制制度之建立。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部控制 審計(jì)

內(nèi)部控制是企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有效性和財(cái)產(chǎn)的完整性、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一系列控制程序、措施和控制方法。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,會(huì)計(jì)由傳統(tǒng)的手工操作模式向電算化模式轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化的推廣,在提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,也給廣大中小企業(yè)內(nèi)部控制制度帶來(lái)了變化。中小企業(yè)只有不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制制度,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求,才能不斷完善內(nèi)部控制制度,保障企業(yè)資金財(cái)產(chǎn)的安全,為廣大中小企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。因此本文筆者在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,探索廣大中小企業(yè)在電算化環(huán)境中,如何制定有效的內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)電算化的管理水平。

一、會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制管理制度的結(jié)合

會(huì)計(jì)電算化要求中小企業(yè)推廣與普及電算化軟件。電算化軟件,是運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工的會(huì)計(jì)核算工作。電算化軟件工作末班的核心,是財(cái)務(wù)處理,除此之外還有賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、報(bào)表處理、工資核算等工作模板。中小企業(yè)為了在會(huì)計(jì)電算化中,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,則首先需要電算化軟件和內(nèi)部審批權(quán)限的結(jié)合。通過(guò)電算化軟件和內(nèi)部審批權(quán)限的融合,能加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)正確、規(guī)范化的流程運(yùn)作,避免非法拷貝、修改和錯(cuò)誤輸入、輸出等錯(cuò)誤地操作現(xiàn)象發(fā)生。此外,廣大中小企業(yè)還應(yīng)該建立財(cái)務(wù)收支審批制度,這是會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部審批權(quán)限結(jié)合重點(diǎn)和關(guān)鍵;并在此基礎(chǔ)上明確財(cái)務(wù)收支審批人員的審批權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)收支審批的流程,并且強(qiáng)化審批人員的責(zé)任。

為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作流程的控制,防止會(huì)計(jì)人員弄虛作假、的現(xiàn)象發(fā)生,中小企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化和內(nèi)部控制崗位的結(jié)合,這樣才能提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。如中小企業(yè)可以設(shè)置電算化主管,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)電算化軟件的額運(yùn)作工作,同時(shí)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)開展審核工作,確保記賬憑證和原始憑證的正確性、合法性與完整性。并對(duì)打印輸出的報(bào)表、賬簿進(jìn)行確認(rèn)。同時(shí),也可以安排人員,專門負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)審核工作,負(fù)責(zé)對(duì)電算化軟件系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督,防止任何人利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行。負(fù)責(zé)電算化核算的審查人員,應(yīng)該具備計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí),并且會(huì)計(jì)電算化達(dá)到中級(jí)的水平。審查人員在電算化審核工作中,必需承擔(dān)誰(shuí)輸入憑證、誰(shuí)編制憑證、誰(shuí)復(fù)核憑證、誰(shuí)編制報(bào)表、誰(shuí)最終確認(rèn)帳表正確性的責(zé)任,避免會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象發(fā)生。

電算化核算工作的開展,帶來(lái)的是會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容和方式的變革。因此,中小企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行調(diào)整和審核,改變手工核算過(guò)于粗糙的核算方法。如在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算中,對(duì)固定資產(chǎn)的核算通常采用的是分類折舊率。在會(huì)計(jì)電算化下,則應(yīng)該采用代數(shù)分配法。為了規(guī)范電算化核算過(guò)程的過(guò)程,加強(qiáng)對(duì)電算化核算工作的控制,中小企業(yè)應(yīng)該對(duì)電算化會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)處理過(guò)程進(jìn)行規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的定額管理制度、原始記錄管理、財(cái)產(chǎn)清查和計(jì)量驗(yàn)收制度、會(huì)計(jì)電算化的成本核算過(guò)程進(jìn)行規(guī)范管理。

二、規(guī)范會(huì)計(jì)電算化之管理制度

我國(guó)目前中小企業(yè)法規(guī)制度的不健全,造成了難以控制財(cái)務(wù)犯罪的現(xiàn)象。如一些人在不經(jīng)過(guò)允許的情況下,擅自接觸電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)盜竊數(shù)據(jù),這造成了中小企業(yè)財(cái)務(wù)流失的現(xiàn)象發(fā)生,但在法律上依然沒有定位偷竊,這是中小企業(yè)內(nèi)部控制制度之缺陷。所以,我們看到,為了避免非法分子利用電算化的高科技技術(shù)干違法犯罪的事情,不能僅僅依靠現(xiàn)有的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)法》等這些法規(guī),應(yīng)該不斷完善專門的法律法規(guī),為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的制度環(huán)境。在制定防止電算化會(huì)計(jì)犯罪的法律上,應(yīng)在法律上明確規(guī)定那些行為屬于的行為,并且制定相應(yīng)的懲罰措施。同時(shí)建立保護(hù)電算化會(huì)計(jì)的法律制度,明確規(guī)定電算化會(huì)計(jì)那些硬件、軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)是應(yīng)該受到法律保護(hù)。

為了加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)人員的操作人員的管理,中小企業(yè)應(yīng)該制定規(guī)范會(huì)計(jì)電算化操作的管理制度。在制定操作管理制度上,應(yīng)規(guī)范每一個(gè)會(huì)計(jì)操作人員的職責(zé)和行為。從整體上來(lái)說(shuō),中小企業(yè)操作管理制度應(yīng)包含這幾方面的內(nèi)容:第一,是明確企業(yè)操作人員的工作權(quán)限和工作職責(zé)。盡管現(xiàn)在中小企業(yè)使用的電算化軟件,都有用戶管理功能,但都是人工設(shè)置用戶管理的權(quán)限。為了加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)的操作管理,需要從制度上對(duì)電算化會(huì)計(jì)操作人員的權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行規(guī)定,并且在用戶管理的設(shè)置與操作過(guò)程中執(zhí)行,避免擅自利用電算化系統(tǒng)的現(xiàn)象發(fā)生。第二,是中小企業(yè)有關(guān)審核人員加強(qiáng)對(duì)記賬憑證和原始憑證的審核工作,預(yù)防未經(jīng)審核的記賬憑證和原始憑證輸入計(jì)算機(jī)的現(xiàn)象發(fā)生。。審核人員對(duì)原始憑證進(jìn)行簽字蓋章審核之后,才能輸入計(jì)算機(jī)。同時(shí)為了預(yù)防一些末經(jīng)過(guò)審核而輸入計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)賬簿的原始憑證、記賬憑證現(xiàn)象發(fā)生,審核人員應(yīng)該對(duì)已輸入計(jì)算機(jī)的憑證進(jìn)行簽字蓋章之后才能登記到機(jī)內(nèi)賬簿,這樣能加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的控制。第三,中小企業(yè)應(yīng)建立上機(jī)操作記錄制度。如規(guī)定會(huì)計(jì)人員用操作日記的方式,對(duì)每天上機(jī)操作內(nèi)容進(jìn)行記錄,這樣能加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理。中小企業(yè)還應(yīng)制定相關(guān)的軟件管理制度。企業(yè)的計(jì)算機(jī)無(wú)論是用來(lái)會(huì)計(jì)核算還是其他工作,應(yīng)該制定加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件、軟件管理的制度。計(jì)算機(jī)管理制度應(yīng)該包括保證機(jī)房設(shè)備安全,如制定機(jī)房防火措施的規(guī)定;一些機(jī)房防潮、恒溫和防磁等保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行的措施;會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密措施,如在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,不允許擅自在電腦上玩游戲,防止病毒的侵犯造成數(shù)據(jù)的丟失;規(guī)定修改會(huì)計(jì)核算軟件必需經(jīng)過(guò)企業(yè)的總會(huì)計(jì)師的允許、批準(zhǔn)才能進(jìn)行,這樣能加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的監(jiān)督管理制度。第四,必需規(guī)范有關(guān)會(huì)計(jì)檔案制度,才能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。在開展會(huì)計(jì)電算化工作之后,因?yàn)樾畔⒋鎯?chǔ)載體的變化,對(duì)會(huì)計(jì)檔案也提出了新要求。在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境中,除了打印賬本、憑證之后,在開發(fā)電算化系統(tǒng)中所產(chǎn)生的圈套文件資料屬于會(huì)計(jì)檔案的,這些都是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度所必需注意的。

三、創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用,也給企業(yè)內(nèi)部控制制度帶來(lái)了全新的變化。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要求,中小企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制制度嗎,這樣才能保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,為企業(yè)管理決策提供全面的信息。

中小企業(yè)為了創(chuàng)新內(nèi)部控制制度,首先應(yīng)該不斷開發(fā)電算化系統(tǒng),防止非法程序進(jìn)入電算化系統(tǒng)。這就需要中小企業(yè)加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)的可行性、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益的研究工作,并且對(duì)現(xiàn)有電算化系統(tǒng)發(fā)展需求的評(píng)估,以及電算化系統(tǒng)可行性的研究。

其次,中小企業(yè)還應(yīng)該創(chuàng)新人員職能控制制度。電算化會(huì)計(jì)工作中的犯罪現(xiàn)象,大多數(shù)是企業(yè)程序員兼計(jì)算機(jī)操作員所干的。為了避免這現(xiàn)象,中小企業(yè)應(yīng)該明確員工在崗位上的職責(zé),把企業(yè)的程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)輸入、文件程序管理等工作崗位職責(zé)給予分離,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作人員、維護(hù)人員和管理人員這三個(gè)崗位互相分離,盡可能減少舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,并且在實(shí)踐工作中不斷探索加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員職能的控制制度。

再次,中小企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索的控制制度。中小企業(yè)為了確保電算化系統(tǒng)所產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)能夠被存貯,能夠隨時(shí)更新、檢索和調(diào)??;企業(yè)應(yīng)該對(duì)存貯會(huì)計(jì)資料信息的戒指貼上外部標(biāo)簽,并且在標(biāo)簽上寫上文件的名字、輸出時(shí)間等等,并進(jìn)行妥善的存檔、保管,方面上報(bào)的時(shí)候能夠使用。這樣才能避免資金的流失,真正完善內(nèi)部控制制度。

參考文獻(xiàn):

第8篇:會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理范文

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義

1.減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作方法,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,完成會(huì)計(jì)工作的主要渠道就是通過(guò)多名會(huì)計(jì)的協(xié)同勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)龐大的企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的匯總、整理和計(jì)算,會(huì)計(jì)電算化,能夠極大的減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,將大量的重復(fù)、枯燥的數(shù)據(jù)整理和計(jì)算工作交由計(jì)算機(jī)完成。計(jì)算機(jī)相比于人,不僅計(jì)算速度更快,而且只要保證輸入和程序準(zhǔn)確,能夠?qū)崿F(xiàn)零誤差,極大的提升會(huì)計(jì)人員的工作效率。

2.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量

人作為有主觀意識(shí)的個(gè)體,在工作時(shí)必然會(huì)以自己的主觀意識(shí)指導(dǎo)工作的開展。會(huì)計(jì)工作涉及到企事業(yè)單位的資金利用安全,因而對(duì)信息匯總、整理和計(jì)算的客觀性要求很高。計(jì)算機(jī)技術(shù)作為一項(xiàng)輔助人工作的技術(shù),應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠避免會(huì)計(jì)人員在信息匯總、整理和計(jì)算時(shí)發(fā)揮主觀意志,從而使會(huì)計(jì)信息處理更加客觀化。會(huì)計(jì)信息處理的客觀化,不僅使企事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要要求,也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的有效途徑。

3.加快信息處理速度,提高企業(yè)管理水平

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企事業(yè)單位的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了各系統(tǒng)和部門對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的即時(shí)錄入,企業(yè)各系統(tǒng)和部門錄入的信息,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的幫助下能夠?qū)崿F(xiàn)即使的匯總和處理。這種即時(shí)性的信息處理速度時(shí)傳統(tǒng)的企業(yè)事后會(huì)計(jì)所不能比的,即使的會(huì)計(jì)信息匯總和處理得企業(yè)會(huì)計(jì)從事后會(huì)計(jì)向即時(shí)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,提升了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理速度。企業(yè)管理和決策層根據(jù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)分析,能夠有效的把握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展現(xiàn)狀,從而提升企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反應(yīng)速度,提升了企業(yè)的管理水平。

4.促進(jìn)會(huì)計(jì)管理信息化,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化在企事業(yè)單位的應(yīng)用,極大的改變了會(huì)計(jì)的工作模式,將會(huì)計(jì)從業(yè)人員從枯燥的數(shù)據(jù)匯總、整理和計(jì)算中解放出來(lái),使會(huì)計(jì)可以把更多的精力放到對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析上。這種會(huì)計(jì)工作模式的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)的服務(wù)型職能向現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理職能的轉(zhuǎn)變,不僅促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理的信息化水平,還給會(huì)計(jì)人員的職業(yè)學(xué)習(xí)和職業(yè)晉升帶來(lái)了可能,提升了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響探討

1.會(huì)計(jì)電算化在企事業(yè)單位中的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理方式

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)分散到企業(yè)管理體系中的高效財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)各級(jí)部門和機(jī)構(gòu)在發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),可以即時(shí)的將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等對(duì)這些數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的存儲(chǔ)。傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)主要是以紙張為媒體的,這種存儲(chǔ)方式不僅即時(shí)性差,而且由于紙張文件容易損壞、丟失,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性還不能夠得到保證。會(huì)計(jì)電算化利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),不僅能夠要求企業(yè)的各級(jí)部門和機(jī)構(gòu)以固定的格式及時(shí)上傳財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)已上傳數(shù)據(jù)自動(dòng)整理和計(jì)算,從而幫助企業(yè)管理層和決策者實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況的及時(shí)把握。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,有效的解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作財(cái)務(wù)信息易丟失,會(huì)計(jì)信息的整理和計(jì)算存在滯后性等問(wèn)題。

2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)的主要工作職能是對(duì)數(shù)據(jù)的匯總、整理和計(jì)算,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供數(shù)據(jù),屬于服務(wù)型職能。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,將會(huì)計(jì)工作人員從枯燥、復(fù)雜的數(shù)據(jù)匯總、整理和計(jì)算中解放出來(lái),從而使會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠依托于他們對(duì)財(cái)務(wù)的敏感性,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的及時(shí)分析。會(huì)計(jì)人員工作重點(diǎn)從計(jì)算轉(zhuǎn)為分析,這就使得現(xiàn)代會(huì)計(jì)的職能,借助于會(huì)計(jì)電算化,實(shí)現(xiàn)了由服務(wù)型向管理型的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,不僅能夠使會(huì)計(jì)發(fā)揮其專業(yè)特長(zhǎng),幫助企業(yè)更加科學(xué)、有效的管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),還能夠提升會(huì)計(jì)在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中的地位和重要性,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員人力資源利用的最大化,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的目標(biāo)。

3.會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

第9篇:會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理范文

關(guān)鍵詞:《會(huì)計(jì)電算化》;實(shí)訓(xùn)教學(xué);信息技術(shù);計(jì)算機(jī)

中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.15913/ki.kjycx.2016.06.139

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的邊緣學(xué)科,它是隨著計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的。電子信息處理和傳輸技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)企業(yè)的組織形式、經(jīng)營(yíng)方式和管理策略有著較大的影響,這就需要會(huì)計(jì)人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)。因此,本文主要探討了《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)中存在的問(wèn)題,并提出了相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施。

1《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)的現(xiàn)狀

隨著信息化水平的提升,大大降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。目前,社會(huì)用人單位需要大量的會(huì)計(jì)電算化人才。因此,高職院校的《會(huì)計(jì)電算化》培訓(xùn)課程越來(lái)越受到用人單位的重視,高職院校應(yīng)將其作為一門核心專業(yè)課程管理。在高職院?!稌?huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)中存在以下問(wèn)題。

1.1課程設(shè)置不合理

目前,多數(shù)高職院校的《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)中存在課程設(shè)置不合理的問(wèn)題。課程設(shè)置對(duì)《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量有很大影響,《會(huì)計(jì)電算化》的課程設(shè)置需要以會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)為基礎(chǔ),而多數(shù)高職院校的《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)仍以專業(yè)課教學(xué)為主導(dǎo),涉及的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和其他基礎(chǔ)知識(shí)較少。要想有效開展《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué),就需要學(xué)生掌握一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),且需要大量的硬件設(shè)備支持。如果高職學(xué)生未具備一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),則會(huì)對(duì)《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的效果造成一定的影響。在我國(guó),許多高職院校都忽視了計(jì)算機(jī)課程對(duì)《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的影響,導(dǎo)致許多學(xué)生的計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平較低,進(jìn)而影響了《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的成果。

1.2師資力量不足

在《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,教師的作用是巨大的,教師是學(xué)生的指引者和引路人。但目前多數(shù)高職院校的教師缺乏會(huì)計(jì)電算化知識(shí),很少參加專業(yè)培訓(xùn),缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)而言,不僅要求教師具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要具備一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),但就當(dāng)前的情況看,兩者兼有的教師較少。多數(shù)高職院校在選擇《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的教師時(shí),只注重教師是否持有教師資格證書、會(huì)計(jì)專業(yè)證書,忽視了教師的實(shí)踐能力,進(jìn)而影響了《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的效果。

1.3教學(xué)內(nèi)容不完善

教學(xué)內(nèi)容的設(shè)置直接影響著《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的效果。但目前許多高職院校更加注重手工記賬向會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)化。在此情況下,導(dǎo)致會(huì)記核算人員需要處理很多數(shù)據(jù)。一般情況下,高職院?!稌?huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的主要內(nèi)容有:教師利用比較通用的財(cái)務(wù)處理軟件建立一套賬,隨后加入人員、權(quán)限、科目、金額等,最后結(jié)賬,并制訂相關(guān)的報(bào)表。而這樣的教學(xué)內(nèi)容與手工記賬基本相同,未充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用。此外,在高職院校的《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,學(xué)生常常只完成了老師提出的操作,未深入了解這些操作的相關(guān)知識(shí),且多數(shù)教師只講解財(cái)務(wù)軟件中的賬務(wù)處理和基本報(bào)表等,未講解其他的具體知識(shí),導(dǎo)致高職學(xué)生在《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)中無(wú)法快速提升自己的會(huì)計(jì)電算化水平。

2《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的完善措施

目前,在高職院校《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)中存在許多問(wèn)題,需要對(duì)其進(jìn)行一定的改革,培養(yǎng)符合社會(huì)發(fā)展需求的會(huì)計(jì)電算化人才。

2.1合理設(shè)置課程

在高職院校中,相關(guān)人員應(yīng)合理設(shè)置《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)課程。在高職院校開展《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí),教師應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)財(cái)務(wù)處理軟件,學(xué)生應(yīng)積極學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)電算化》中的專業(yè)知識(shí),高職院校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視基礎(chǔ)課程,完善傳統(tǒng)的《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容,并將《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)》作為《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的基礎(chǔ)課程。只有這樣,高職學(xué)生才能充分掌握專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,從而提升《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的效果。

2.2加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)

2.2.1為教師提供參加培訓(xùn)和深造的機(jī)會(huì)會(huì)計(jì)電算化作為典型的交叉學(xué)科,其內(nèi)容會(huì)隨著管理理論、信息技術(shù)和企業(yè)應(yīng)用程序的發(fā)展而不斷變化。因此,教師除了應(yīng)認(rèn)真?zhèn)浜脤?shí)訓(xùn)課程外,還應(yīng)提高上機(jī)實(shí)訓(xùn)的頻率,并總結(jié)每個(gè)教學(xué)模塊常出現(xiàn)的問(wèn)題及其解決方案;高職院校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵(lì)教師不斷學(xué)習(xí),參加各種培訓(xùn),比如軟件公司的培訓(xùn),有意識(shí)地更新教師的知識(shí)結(jié)構(gòu),從而使其熟練掌握電算化軟件的操作方法,解決操作過(guò)程中存在的問(wèn)題。此外,高職教師還應(yīng)掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和維護(hù),從而有效管理局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等。2.2.2聘請(qǐng)有資歷的高級(jí)會(huì)計(jì)師指導(dǎo)教學(xué)《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的主要目的是提高高職學(xué)生解決問(wèn)題的能力,從而使其在畢業(yè)后找到合適的會(huì)計(jì)工作。高職院校應(yīng)聘請(qǐng)有資歷的高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的校外指導(dǎo)老師,也可以推薦高職教師前往企業(yè)兼職,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從而提升《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的效果。2.2.3教學(xué)內(nèi)容的科學(xué)化高職院校應(yīng)改變傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容,為高職學(xué)生提供更多的學(xué)習(xí)課程,從而使《會(huì)記電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的內(nèi)容科學(xué)化;以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力為重要目標(biāo),加大對(duì)《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的投入,使學(xué)生通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件處理財(cái)務(wù)問(wèn)題。許多教師忽略了對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng),事實(shí)上,學(xué)生的學(xué)習(xí)能力與教師的教學(xué)方法有很大的聯(lián)系。只要學(xué)生采用了適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法,則他們能掌握更多的專業(yè)技能。因此,高職院校《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的教師應(yīng)制訂一系列的教學(xué)目標(biāo),根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)采用不同的教學(xué)方法,并引導(dǎo)學(xué)生積極思考,從而提升學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。只要教師采用了正確的教學(xué)方法,設(shè)置了科學(xué)的教學(xué)內(nèi)容,學(xué)生才能更好地接受教育,才能提高《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)的效果。

3結(jié)束語(yǔ)

《會(huì)計(jì)電算化》是高職院校中重要的課程之一,直接影響著高職學(xué)生的專業(yè)技能水平。因此,本文分析了高職院?!稌?huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)存在的問(wèn)題,并提出了相關(guān)的解決辦法,以期為當(dāng)代高職院校會(huì)計(jì)教育專業(yè)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)為提供參考和借鑒。

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