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【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+ 大數(shù)據(jù) 物業(yè)管理
物業(yè)管理(property management)有廣義和狹義之分,狹義的物業(yè)管理主要指物業(yè)企業(yè)按照合同為業(yè)主提供建筑維修、設(shè)施維護(hù)、社區(qū)政策生活秩序和衛(wèi)生清潔等方面。而廣義的物業(yè)管理的服務(wù)范圍已經(jīng)延伸到家政服務(wù)、房屋租賃和電子商務(wù)等領(lǐng)域,為用戶提供公共服務(wù)、專業(yè)服務(wù)和特約服務(wù)等。而“互聯(lián)網(wǎng)+“提出后,物業(yè)管理的模式實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的創(chuàng)新,打破了傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型服務(wù)行業(yè)的特點(diǎn),利用科技和移動(dòng)終端朝著高端服務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn)。
一、互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)管理的涵義
“互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)管理”與“互聯(lián)網(wǎng)+金融”、“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”、“互聯(lián)網(wǎng)+交通”相似就是各個(gè)行業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)與傳統(tǒng)的行業(yè)想融合,創(chuàng)新出新的業(yè)態(tài)。“互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)管理”是為了降低物業(yè)管理成本利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)延伸業(yè)務(wù)范圍,提升管理效率,是想線上虛擬的一種全新的管理模式和管理理念。
二、互聯(lián)網(wǎng)在物業(yè)管理中的影響
(一)創(chuàng)新的管理模式
目前,人們的生活基本上是三點(diǎn)一線:“家庭”、“單位”、“社區(qū)”一條線,而消費(fèi)者“最后一公里”的社區(qū)成為商家的競爭之地在物業(yè)2.0時(shí)代,物業(yè)管理模式的創(chuàng)新成為關(guān)注的焦點(diǎn),本文主要講兩種有互聯(lián)網(wǎng)關(guān)系的物業(yè)管理模式:O2O(Online To Offline)和B2F(Business To Family)。
O2O的模式從2014年開始走進(jìn)人們的視野后,一直是物業(yè)管理公司或者房地產(chǎn)公司追逐的對象。它借助互聯(lián)網(wǎng)的電商平臺(tái)實(shí)現(xiàn)線上與線下的結(jié)合,讓社區(qū)的業(yè)主實(shí)現(xiàn)線上選購和支付產(chǎn)品,然后在線下進(jìn)行體驗(yàn)的智慧型的物業(yè)管理模式。讓業(yè)主足不出戶就可以盡享消費(fèi),降低了用戶的經(jīng)濟(jì)成本。另一種模式B2F,是物業(yè)管理公司針對家庭的需求利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)和社區(qū)的資源直接提供增值服務(wù),例如滿足家庭的家政服務(wù),養(yǎng)老服務(wù)、旅游服務(wù)等。
(二)互聯(lián)網(wǎng)在物業(yè)管理中的作用
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,物業(yè)管理公司充分利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)對社區(qū)用戶的需求進(jìn)行深度的挖掘,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營范圍的延伸。
1.提高了管理水平和管理效率。物業(yè)管理公司通過引進(jìn)移動(dòng)APP、搭建社區(qū)電子商務(wù)平臺(tái)、OA辦公系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)了信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,大大降低了經(jīng)濟(jì)成本,提高了運(yùn)行的效率和管理水平。碧桂園物業(yè)是第一個(gè)引入智慧社區(qū)的企業(yè),它的智能安防、在線投訴、便民服務(wù)等平臺(tái)的搭建,即方便了業(yè)主有實(shí)現(xiàn)了精益化管理。
2.推動(dòng)物業(yè)管理公司的結(jié)構(gòu)調(diào)整。“互聯(lián)網(wǎng)+”促使物業(yè)管理公司向?qū)I(yè)化、“輕資產(chǎn)”等方向轉(zhuǎn)變。在發(fā)達(dá)國家物業(yè)管理是個(gè)很專業(yè)的行業(yè),一般從業(yè)人員會(huì)有統(tǒng)一的培訓(xùn)和資格考試的認(rèn)證,目前國內(nèi)的知名物業(yè)公司在人員培訓(xùn)的投入上頗大。“互聯(lián)網(wǎng)+”讓物業(yè)管理公司吧高成本,低效益的保潔、保安等業(yè)務(wù)外包出去,集中發(fā)展自己的核心業(yè)務(wù)。
3.滿足業(yè)主多方位的需求。企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)就是滿足顧客的需求,傳統(tǒng)的物業(yè)管理服務(wù)的范圍較小,產(chǎn)品單一,不能滿足大多數(shù)消費(fèi)者的需求。在融入互聯(lián)網(wǎng)以后,公司在這個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營范圍的拓展,實(shí)現(xiàn)了與上下游產(chǎn)業(yè)鏈的結(jié)合,根據(jù)業(yè)主的需求切實(shí)的提供所需的產(chǎn)品。這即滿足了業(yè)主的需求也實(shí)現(xiàn)了盈利。
三、互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)管理存在的問題
(一)盲目跟風(fēng)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”如一夜春風(fēng)般吹到了各個(gè)行業(yè),仿佛不進(jìn)行加,就不是21世紀(jì)的生命體。一些物業(yè)管理公司沒有根據(jù)自己的實(shí)際情況,盲目的跟風(fēng),不合時(shí)宜的引進(jìn)不合適的技術(shù),淹沒自己的優(yōu)勢,導(dǎo)致水土不服。每年因?yàn)闆]病亂投醫(yī)而死掉的小型物業(yè)管理公司在不斷上漲。
(二)專業(yè)管理人才的缺乏
中國的物業(yè)管理雖然已經(jīng)發(fā)展了30年,但是專業(yè)物業(yè)管理方面的人才比較匱乏。物業(yè)管理是一個(gè)特殊的行業(yè),它是房地產(chǎn)的派生品但是具有自己獨(dú)特的服務(wù)形態(tài),作為一個(gè)獨(dú)立的行業(yè)相關(guān)的管理人才是必須的,但是對互聯(lián)網(wǎng)和物業(yè)管理都懂的綜合性的人才更是鳳毛麟角。同時(shí),由于物業(yè)管理目前的利潤空間不大,使得企業(yè)很難對員工進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)。
(三)沒有站在業(yè)主的立場
雖然一些物業(yè)管理公司表面上實(shí)現(xiàn)了“互聯(lián)網(wǎng)+”,但是其數(shù)據(jù)平臺(tái)是不完善的,數(shù)據(jù)來源僅僅停留在業(yè)主入住時(shí)候的信息,沒有及時(shí)進(jìn)行完善。同時(shí),物業(yè)管理公司聯(lián)合,利用自己的資源與保險(xiǎn)行業(yè)、養(yǎng)老行業(yè)、物流行業(yè)合作,形成物業(yè)搭臺(tái),商家唱戲,業(yè)主消費(fèi)的非公平性的模式,嚴(yán)重危害了業(yè)主的隱私安全。
四、對策及未來展望
(一)避免盲目跟風(fēng),進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新
不同的物業(yè)公司的實(shí)力不同,自身的優(yōu)劣勢也不一樣,因此物業(yè)管理企業(yè)要根據(jù)自身的具體情況,“+”上自己的優(yōu)勢,瞄準(zhǔn)機(jī)遇,把握住切入點(diǎn)進(jìn)入適合自己的領(lǐng)域,切記盲目追風(fēng),并且實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新。
(二)以基礎(chǔ)“服務(wù)”為中心
物業(yè)管理的核心就是“服務(wù)”,萬變不離其宗,物業(yè)管理公司不能為了創(chuàng)新而創(chuàng)新,為了技術(shù)而技術(shù),要把服務(wù)放在首位,首先要提供質(zhì)、可靠的基礎(chǔ)的物業(yè)服務(wù),否則一切的努力都會(huì)變成“不務(wù)正業(yè)”,“搞花樣”,失去大量“民心”。知名的房地產(chǎn)萬科、碧桂園在物業(yè)管理上很成功,基礎(chǔ)的物業(yè)服務(wù)例如:設(shè)施維護(hù)、綠化、清潔、生活秩序,做到極致,利用互聯(lián)技術(shù)搭建基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)平臺(tái),強(qiáng)化了基礎(chǔ)服務(wù)實(shí)現(xiàn)了“老”服務(wù)“新”形式的智慧轉(zhuǎn)變,從而為多元化增值業(yè)務(wù)的開展打下了基礎(chǔ)。
(三)“去物業(yè)化”
實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的收取物業(yè)費(fèi)到提供全方位的消費(fèi)者需求服務(wù),爭取消費(fèi)服務(wù)利潤?!叭ノ飿I(yè)化”可以是在提供基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上利用互聯(lián)網(wǎng)提高物業(yè)管理的水平,例如目前較為流行的社區(qū)全方位監(jiān)控,進(jìn)門刷卡,社區(qū)衛(wèi)生外包,APP收繳物業(yè)費(fèi)等等,這些措施大大降低了管理的陳本。在“陌生人”社會(huì),業(yè)主與物業(yè)反而成為“熟人”,生活在社區(qū)離不開物業(yè)這個(gè)“貼身管家”,物業(yè)應(yīng)該充分利用對客戶的了解深入到他們的衣、食、住、行、文、教、樂、財(cái)中,提升自己的服務(wù)范圍和盈利空間。
(四)注重專業(yè)人才的培養(yǎng)
企業(yè)要有長遠(yuǎn)的眼光,服務(wù)業(yè)的核心是“服務(wù)質(zhì)量”,而專業(yè)的管理人才可以大大提高服務(wù)的質(zhì)量,企業(yè)要加大對員工專業(yè)化的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)水平與業(yè)務(wù)水平。同時(shí),在高等教育中,國家應(yīng)該重視相關(guān)人才的培養(yǎng)與輸出。
(五)加強(qiáng)規(guī)范管理,完善監(jiān)督體系
政府和行業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)的保障機(jī)制,完善相關(guān)的法律,引導(dǎo)物業(yè)管理公司維護(hù)業(yè)主的利益,同時(shí)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的服務(wù)建設(shè)。在“互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)管理”發(fā)展的初期,管理理念還不夠成熟,為了實(shí)現(xiàn)行業(yè)的有序、規(guī)范的發(fā)展,行業(yè)的監(jiān)督管理必不可少。
參考文獻(xiàn)
[1]朱樹煌,楊幼玲.淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下住宅小區(qū)物業(yè)管理創(chuàng)新[J].無線互聯(lián)科技,2016(18):118-119.
[2]張竹婷.基于互聯(lián)網(wǎng)的住宅小區(qū)物業(yè)管理模式研究與創(chuàng)新[D].碩士,浙江工業(yè)大學(xué),2015.
一、 深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和物業(yè)部各項(xiàng)制度
在xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對新的形式和需要,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實(shí)際情況,分批分次的對客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢;
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識(shí)不足的問題,xx年著重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1、 培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺(tái)階。
2、 本著走出去,請進(jìn)來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、 積極應(yīng)對新出臺(tái)的法律、法規(guī),xx年西安市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理?xiàng)l例》,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān);物業(yè)管理;問題;對策
隨著城市化進(jìn)程政府辦公集約化的不斷推進(jìn),一大批的集中性的機(jī)關(guān)單位逐步的興建起來,針對機(jī)關(guān)單位的物業(yè)管理行業(yè)也迎來了自身的發(fā)展大環(huán)境。但是需要注意的是,機(jī)關(guān)單位的物業(yè)管理要充分的考慮到機(jī)關(guān)單位的工作性質(zhì),結(jié)合目前的物業(yè)管理實(shí)際情況,制定合理的機(jī)關(guān)事業(yè)單位的物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定和制度。在面對這些情況的同時(shí),物業(yè)企業(yè)還要從自身的長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行考慮,通過不斷提升服務(wù)水平,加強(qiáng)物業(yè)管理能力,使自身的企業(yè)競爭能力和信譽(yù)能夠獲得市場的認(rèn)可。物業(yè)管理行業(yè)在幾十年的發(fā)展里看到了成就的同時(shí),必須正視自身的問題,并通過及時(shí)的進(jìn)行措施整改來確保自身良好的競爭能力。
一、機(jī)關(guān)單位物業(yè)管理企業(yè)目前的基本狀況
1.物業(yè)管理比較松散
理論上來講,每個(gè)業(yè)務(wù)都自身的一套完整的規(guī)章制度,但是在實(shí)際的履行情況來看,很少有物業(yè)管理企業(yè)能夠?qū)⑦@些規(guī)定進(jìn)行落實(shí)。物業(yè)的工作范圍基本圍繞在:機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的綠化工作、衛(wèi)生清潔、設(shè)備維修,車輛管理等。而物業(yè)管理中需要真正進(jìn)行管理的問題,卻很少得到落實(shí)。比如:對于單位周邊一些噪音,污染等擾亂機(jī)關(guān)單位工作氛圍的問題,這類需要物業(yè)出面進(jìn)行交涉的,很少能夠得到及時(shí)和徹底的落實(shí),再加上很多物業(yè)公司企業(yè)認(rèn)為機(jī)關(guān)單位的物業(yè)管理只做好分內(nèi)之事,盡量的低調(diào)行事即刻。機(jī)關(guān)單位辦公區(qū)域中外來人員雜亂,這些與物業(yè)的進(jìn)出入登記和管理不嚴(yán)也有著直接的關(guān)系。在綠化和水電暖的維修上,物業(yè)的人員也都是基本都臨時(shí)聘用的非專業(yè)人員處理等。這些問題基本都是與物業(yè)的管理松散有著直接的關(guān)系的。
2.物業(yè)的總體管理水平使得服務(wù)能力有待提升
物業(yè)管理公司,按規(guī)定是機(jī)關(guān)單位的委托,代其進(jìn)行各項(xiàng)維修基金管理,并為其提供專業(yè)的物業(yè)服務(wù)的機(jī)構(gòu)。物業(yè)的所有權(quán)利和義務(wù)以機(jī)關(guān)單位的授權(quán)和規(guī)定為基礎(chǔ)。但在實(shí)際的物業(yè)管理中,物業(yè)管理的角色偏離了實(shí)際的職能,他們更多時(shí)候行駛的是管理者的角色。在辦公場所內(nèi)的維修基金、物業(yè)費(fèi)用等的管理上,存在擅自挪用的問題。這使得物業(yè)的服務(wù)能力總體較低,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)物業(yè)管理人員日常的工作范圍僅僅圍繞衛(wèi)生清潔,人員進(jìn)出登記、停車管理等基礎(chǔ)性工作。(2)在物業(yè)費(fèi)和維修基金的收繳和管理方面,缺乏公開合理的管理規(guī)范,對機(jī)關(guān)單位的日常水電管理考慮不到節(jié)能降耗的控制。認(rèn)為都是政府的錢。(3)物業(yè)管理專業(yè)性欠缺。目前的物業(yè)管理人員,大多使一些非專業(yè)的或者專業(yè)性不夠強(qiáng)的人員從事,這一方面是因?yàn)閲以谖飿I(yè)管理培訓(xùn)上面是剛起步,另一方面,物業(yè)管理人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)也是大多流于形式,使得我國物業(yè)管理行業(yè)的從業(yè)人員整體水平欠缺,這是相對的制約了物業(yè)行業(yè)的發(fā)展。
二、加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位物業(yè)管理的相關(guān)對策
1.提升物業(yè)管理企業(yè)及工作人員的服務(wù)思想
機(jī)關(guān)單位的物業(yè)管理,就是以機(jī)關(guān)單位的全權(quán)委托為職責(zé),進(jìn)行機(jī)關(guān)辦公場所內(nèi)水電暖、綠化、清潔等相關(guān)的物業(yè)方面的管理和維護(hù),具體來講物業(yè)管理公司應(yīng)該叫物業(yè)管理服務(wù)公司,它的服務(wù)主體就是機(jī)關(guān)單位。物業(yè)管理公司在日常的管理中,需要由機(jī)關(guān)單位授權(quán)的一些權(quán)利來進(jìn)行物業(yè)的管理。它的本質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公場所的環(huán)境維持和水電暖等基礎(chǔ)設(shè)施的管理維修。物業(yè)管理公司應(yīng)該以機(jī)關(guān)單位正常的各項(xiàng)維修和環(huán)境保護(hù)需求為原則,以為機(jī)關(guān)單位提供滿意的服務(wù)為理念,進(jìn)行日常的管理和服務(wù)。好的物業(yè)管理人員必須具備:(1)物業(yè)管理人員應(yīng)該具備良好的思想道德修養(yǎng),在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部從事物業(yè)工作,應(yīng)該堅(jiān)持不打聽政府要事,不私自帶閑雜人員進(jìn)入到機(jī)關(guān)辦公場所。(2)物業(yè)企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行定期的員工服務(wù)能力提升培訓(xùn)和素質(zhì)教育。讓物業(yè)人員以良好的職業(yè)素養(yǎng)和精湛的服務(wù)能力來更好的服務(wù)于機(jī)關(guān)物業(yè)。物業(yè)管理作為服務(wù)行業(yè),它的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提升離不開機(jī)關(guān)單位的認(rèn)可,物業(yè)人員必須以身作則的將企業(yè)良好的管理素養(yǎng)和負(fù)責(zé)的服務(wù)宗旨傳遞給機(jī)關(guān)單位。
2.機(jī)關(guān)單位作為業(yè)主單位應(yīng)該加強(qiáng)物業(yè)公司的服務(wù)監(jiān)管
物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)范圍是非常廣泛的。這些權(quán)利和義務(wù)的執(zhí)行力度方面,一方面在進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)合同簽訂中,可以進(jìn)行具體的明確和界定。另一方面,機(jī)關(guān)單位應(yīng)該以物業(yè)業(yè)主的身份,根據(jù)國家頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》,進(jìn)行機(jī)關(guān)辦公區(qū)域物業(yè)管理公司的管理監(jiān)督。對物業(yè)公司在日常管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的建議,物業(yè)公司則要根據(jù)機(jī)關(guān)單位的意見進(jìn)行自身的管理改進(jìn),確保機(jī)關(guān)單位辦公區(qū)域既能夠擁有整潔明亮的辦公區(qū)域,又能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)水電暖消耗的最低化。
3.進(jìn)行物業(yè)管理的規(guī)范
物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該從自身企業(yè)的管理和發(fā)展角度進(jìn)行相關(guān)的管理規(guī)范,一方面加強(qiáng)物業(yè)管理制度的執(zhí)行效力,通過嚴(yán)格進(jìn)行程序和制度的履行來強(qiáng)化企業(yè)的管理力度。另一方面,在企業(yè)內(nèi)部建立考核制度,通過制定獎(jiǎng)懲制度,來約束物業(yè)人員的服務(wù)水平,并且邀請機(jī)關(guān)單位進(jìn)行服務(wù)人員的服務(wù)考評。通過公開服務(wù)評價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì),來提升物業(yè)人員的服務(wù)積極性和執(zhí)行性。同時(shí)也就變相的為企業(yè)的競爭力和信譽(yù)提升打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
總而言之,物業(yè)作為服務(wù)業(yè)的一種產(chǎn)業(yè),其相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容和工作范圍是非常廣泛的。雖然物業(yè)在國內(nèi)的發(fā)展只有幾十年的時(shí)間,但是物業(yè)的經(jīng)營管理已經(jīng)成為城市管理中非常重要的一部分。對此,作為服務(wù)于機(jī)關(guān)單位的物業(yè)公司,必須正視自身在發(fā)展中遇到的各種瓶頸,堅(jiān)持機(jī)關(guān)單位的工作性質(zhì)和政府辦公區(qū)域的嚴(yán)謹(jǐn)性要求,通過針對性的措施整改和策略探析,使得物業(yè)管理能夠朝著更加科學(xué),規(guī)范的發(fā)展方向邁進(jìn),為政府辦公區(qū)域的不斷優(yōu)化和辦公秩序的進(jìn)一步穩(wěn)定貢獻(xiàn)物業(yè)應(yīng)有的責(zé)任和義務(wù)。
作者:劉博明 單位:天津海事局后勤管理中心
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:高校物業(yè)管理;解決方法
高校物業(yè)管理企業(yè)大多是高校后勤企業(yè),也有部分是社會(huì)企業(yè)。只要是高校物業(yè)企業(yè)都要遵循教育規(guī)律,保證學(xué)校正常教學(xué)秩序和營造良好育人環(huán)境的基礎(chǔ)。高校物業(yè)管理服務(wù)的是學(xué)生老師,而普通社區(qū)物業(yè)管理是小區(qū)業(yè)主,所以兩者有著很大的差別。高校物業(yè)管理較社會(huì)的物業(yè)管理較單一,但高校物業(yè)管理中存在的一些問題,也比較復(fù)雜,現(xiàn)對高校物業(yè)管理的問題進(jìn)行了分析,并提出了解決方法。
一、高校物業(yè)資金不足
目前各高校的物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)主要是由高校后勤企業(yè)與社會(huì)物業(yè)企業(yè)投標(biāo)競爭而來,大多數(shù)企業(yè)為了能中標(biāo),不惜用低成本來取得最后的物業(yè),學(xué)校行政按照競標(biāo)價(jià)支付物業(yè)費(fèi)用。現(xiàn)高校的管理日趨完善,對物業(yè)使用與管理服務(wù)的要求也越來越高,無論是從人員配備還是使用設(shè)備,都提出了很高的要求。由于高校物業(yè)使用率高,維護(hù)難度大,工作量大,需要投入的人力、物力多;另一方面高技術(shù)的裝備,包括自動(dòng)消防、安防裝置、集中的設(shè)備自動(dòng)化系統(tǒng)和集中管理監(jiān)控系統(tǒng)、物業(yè)管理信息系統(tǒng)等需逐步配備完善,專業(yè)化工具設(shè)備必不可少。所以在高校物業(yè)的管理中工作投入不足的問題日顯突出。解決方法:高校物業(yè)管理工作,首先要科學(xué)管理、精打細(xì)算、嚴(yán)格控制成本。資金是物業(yè)管理的基礎(chǔ),也是高校物業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),開展工作的保障。按照慣例,學(xué)校從甲方的角度對高校物業(yè)企業(yè)的服務(wù)進(jìn)行考核,優(yōu)勝劣汰,但資金有限,無法維持正常的工作運(yùn)行?,F(xiàn)在的高校物業(yè)企業(yè)是按照市場經(jīng)濟(jì)的要求,而形成的物業(yè)管理公司,可以經(jīng)甲方同意獲取合理的利潤,待物業(yè)公司實(shí)行有償服務(wù)后,開發(fā)各種服務(wù)項(xiàng)目,不僅為學(xué)生提供更多的便利,又可以增加物業(yè)企業(yè)的資金,改善企業(yè)的經(jīng)費(fèi)問題。企業(yè)的資金增多,員工的工資多了,積極性與主動(dòng)性也會(huì)有很大的改善,企業(yè)管理到位,向?qū)W校和全體師生員工提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、員工整體職業(yè)素質(zhì)不高
高校物業(yè)管理人員在服務(wù)育人方面還有待提高。高校物業(yè)作為高校工作不可或缺的一部分,其工作人員(如宿管員)與學(xué)生的接觸時(shí)間長,工作人員的一言一行都在潛移默化的影響著學(xué)生。所以說高校物業(yè)肩負(fù)著“管理育人,服務(wù)育人”的責(zé)任和義務(wù)。現(xiàn)高校物業(yè)大部分員工缺乏專門的技術(shù)培訓(xùn),并且學(xué)歷較低,經(jīng)調(diào)查,小學(xué)、初中生占到了60%之多,中專、高中生只占到了20%,具有???、中級以上技術(shù)等級的甚至不足20%,黨員比例不到5%。目前絕大多數(shù)高校都設(shè)有物業(yè)管理專業(yè)部門,但專業(yè)技術(shù)水平亟待提高。員工年齡結(jié)構(gòu)老化,由于物業(yè)人員的工作強(qiáng)度很大,而且又臟又累,工資又低,許多年輕人都望而卻步,不愿意干,所以在招聘時(shí)對年齡的要求有所降低,老年人的身體健康問題也存在著嚴(yán)重隱患。以上的原因造成了高校后勤企業(yè)員工三多三少的現(xiàn)象:老年人多,年輕人少;普通員工多,技術(shù)人員少;文化水平低的多,高的少。解決方法:第一,從招聘源頭抓起,加強(qiáng)人員聘用的管理工作。在招聘過程中,除了要檢查應(yīng)聘人員的一些相關(guān)證書以外,其員工身體健康情況必須要認(rèn)真核查。了解員工是否患有在工作中容易出意外的疾病的同時(shí),從側(cè)面也了解一下是否有家族病史等,除了以上兩個(gè)招聘的基本內(nèi)容,還要重視對求職者的個(gè)人素質(zhì)、主人翁意識(shí)、工作能力等方面的考察。第二,加強(qiáng)高校物業(yè)管理人員的職業(yè)技能培訓(xùn)。高校物業(yè)服務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)及專業(yè)技能是影響服務(wù)質(zhì)量的重要因素,個(gè)人素質(zhì)與專業(yè)技能的提高主要靠高校物業(yè)人員自身的知識(shí)水平和學(xué)習(xí),如果員工的自我學(xué)習(xí)較差,還需要物業(yè)管理者不斷的培訓(xùn)和引導(dǎo)。通過不斷地加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、自身素質(zhì)、崗位技能等的學(xué)習(xí)培訓(xùn),來提高員工綜合素質(zhì)。高校物業(yè)企業(yè)員工不僅要組織學(xué)習(xí)本企業(yè)的相關(guān)理論知識(shí),管理規(guī)章制度,崗位工作流程,程序的規(guī)范操作等常規(guī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),還要通過開展日常的工作經(jīng)驗(yàn)的交流會(huì)及崗位技能競賽等花樣方式,促進(jìn)高校物業(yè)管理的人文品位、文化氛圍的進(jìn)一步提升。
三、管理制度不規(guī)范性
高校的物業(yè)企業(yè)發(fā)展的時(shí)間并不是很長,所以,高校物業(yè)企業(yè)的管理制度不夠健全,工作行為和運(yùn)作都不夠規(guī)范化,尤其是基礎(chǔ)建設(shè)要有待加強(qiáng)。由本校組建的物業(yè)管理隊(duì)伍還是占很大的比例,從軟硬件建設(shè)、人員結(jié)構(gòu)組成等方面與社會(huì)上有經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)管理企業(yè)相比還有很大的差距,現(xiàn)在,高校物業(yè)管理企業(yè)雖然也制定了一些關(guān)于工作中相關(guān)的企業(yè)制度,但與社會(huì)上的企業(yè)相比,還不成體系,不夠完善,執(zhí)行起來也不夠嚴(yán)格。解決方法:高校物業(yè)管理企業(yè)在工作中要做到微笑多一點(diǎn),服務(wù)好一點(diǎn),寬容多一點(diǎn),行動(dòng)快一點(diǎn),注意把握好與服務(wù)對象接觸時(shí)的有效溝通及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到行為有規(guī)范,服務(wù)有品質(zhì),行動(dòng)有效率,做事有方法等。如果加強(qiáng)管理和服務(wù),首先要加強(qiáng)員工手冊、工作相關(guān)程序的文件和服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)用書的制定,并加強(qiáng)宣傳教育,使每一項(xiàng)的物業(yè)管理和服務(wù)都有跡可循,都按標(biāo)準(zhǔn)操作。其次,員工的的工作狀態(tài)要注意,員工工作時(shí)要穿工作服,佩戴工號(hào)牌,工作儀態(tài)要端正等,在工作的服務(wù)態(tài)度方面要做到誠心、耐心、熱心,有微笑、有禮貌的服務(wù)等。再次要根據(jù)學(xué)校甲方的要求進(jìn)一步整改服務(wù)規(guī)范,使所有的工作人員對工作流程、內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn)及考核的缺陷,都要認(rèn)真整改落實(shí)。另外,高校物業(yè)管理企業(yè)要欣然接受學(xué)校有關(guān)部門的監(jiān)督,進(jìn)一步完善高校物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)的質(zhì)量。高校物業(yè)管理不僅要對物進(jìn)行管理,還要肩負(fù)育人的重責(zé),其管理存在很多復(fù)雜性,各高校的管理情況也不一樣,總之,高校物業(yè)管理的好壞取決于最大限度滿足服務(wù)對象的需求。高校物業(yè)管理企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)與服務(wù)對象的有效溝通,是提高物業(yè)管理水平的一種重要途徑。另外高校物業(yè)管理企業(yè)要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí),樹立良好的職業(yè)形象,讓高校物業(yè)管理企業(yè)和廣大師生一起共建一個(gè)和諧的校園。
作者:張正海 單位:南京師范大學(xué)后勤服務(wù)中心物管中心
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】油田 居住小區(qū) 管理 對策
一、小區(qū)管理存在問題
物業(yè)管理費(fèi)糾紛。除了合同約定的因提供物業(yè)管理而直接產(chǎn)生的費(fèi)用,還包括物業(yè)管理企業(yè)所代辦的供暖費(fèi)用、供水費(fèi)用等。根據(jù)目前的實(shí)際現(xiàn)狀,小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)實(shí)際交納
的比例在70%至90%之間,而作為業(yè)主拒交物業(yè)管理費(fèi)的主要理由多為物業(yè)管理不到位,小區(qū)臟、亂、差;供暖溫度低、供應(yīng)時(shí)間短;小區(qū)內(nèi)存在業(yè)主車輛丟失現(xiàn)象和內(nèi)部配套設(shè)
施不完備等問題。問題的原因是多方面的,但矛盾卻集中在物業(yè)公司;業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失賠償糾紛。此類糾紛一般是由小區(qū)內(nèi)業(yè)主的汽車、摩托車、自行車的丟失引起,這也是小區(qū)物業(yè)管理中的難點(diǎn)問題。由于對小區(qū)保安責(zé)任的相關(guān)法律規(guī)定不健全,物業(yè)公司在治安管理中權(quán)力和責(zé)任不對等。在如何合理分配物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)產(chǎn)損失賠償責(zé)任方面無相關(guān)依據(jù),因此極易發(fā)生該類糾紛;小區(qū)公用設(shè)施傷人賠償糾紛。此類糾紛主要有因物業(yè)管理企業(yè)對小區(qū)內(nèi)道路、窨井、廣告牌、管道等管理不善,致使業(yè)主受到人身損害而發(fā)生的糾紛。這些問題有物業(yè)公司的管理和服務(wù)的問題,也有小區(qū)建設(shè)的歷史遺留問題,還有被傷的人違反有關(guān)規(guī)定造成的。不管是哪方面的原因,但物業(yè)公司永遠(yuǎn)是主要被告;小區(qū)公用部位的侵權(quán)糾紛。個(gè)別業(yè)主進(jìn)住小區(qū)后擅自亂搭亂建,引起其他大部分業(yè)主的不滿,要求物業(yè)管理企業(yè)查處個(gè)別業(yè)主亂搭亂建行為。在此類糾紛中,如物業(yè)管理企業(yè)查處個(gè)別業(yè)主的亂搭亂建行為,則存在著無行政執(zhí)法權(quán)的制約。如果僅對個(gè)別亂搭亂建的業(yè)主僅進(jìn)行勸阻而不強(qiáng)行拆除搭建物,勢必造成大部分業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)管理糾紛。
二、提高社區(qū)物業(yè)站能力
物業(yè)站是物業(yè)管理的前沿陣地,物業(yè)站管理與服務(wù)水平的高低,直接決定了社區(qū)的管理水平。我們在實(shí)際工作中,要求全體員工加強(qiáng)在專業(yè)知識(shí)方面,多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過大家的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)、知識(shí),均已具備了一定的工作基礎(chǔ),各自能夠獨(dú)立地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力和協(xié)調(diào)辦事能力等方面明顯提高,保證了各崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。物業(yè)站能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。物業(yè)站是住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)形象的一個(gè)重要窗口部門,社區(qū)的一個(gè)日常維護(hù)、管理、服務(wù)機(jī)構(gòu),推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著社區(qū)既定目標(biāo)前進(jìn)的保障部門。物業(yè)站的工作主要有日常投訴處理、收費(fèi)租賃、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、安全保衛(wèi)。物業(yè)站的工作千頭萬緒,一天24小時(shí)不間斷。按照物業(yè)站年初物業(yè)站制定的工作計(jì)劃,順利地完成基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)工作。環(huán)境衛(wèi)生。在維護(hù)園林綠化、清潔衛(wèi)生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛(wèi)生整潔,全年轄區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)綠化蟲害、花草樹木未出現(xiàn)死亡和疫情現(xiàn)象,給轄區(qū)住戶營造了一個(gè)舒適、溫馨的家園。
三、突出重點(diǎn),著力抓好小區(qū)安全管理
油田小區(qū)物業(yè)安全管理工作的關(guān)鍵是要做好預(yù)防工作,防患于未然。堅(jiān)持安全管理與社會(huì)綜合治理相結(jié)合的原則。安全工作是當(dāng)?shù)厣鐣?huì)綜合治理的一部分,小區(qū)安全管理中有賴于社會(huì)力量和公安部門的支持。建立完善的聯(lián)防聯(lián)管機(jī)制。這是加強(qiáng)治安管理的基礎(chǔ)性工作。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,充分發(fā)揮居委會(huì)、物業(yè)管理站與小區(qū)居民參與治安管理的積極性與主動(dòng)性,實(shí)行全天候、全覆蓋的治安管理服務(wù),是抓好治安安全的根本保證。建立健全的管理制度才能保證車輛停放安全,防止車輛亂停亂放和車輛丟失、被盜等。搞好小區(qū)的文化建設(shè),提高群眾安防的意識(shí)。通過搞一些社區(qū)文化,使居住小區(qū)的住戶相互團(tuán)結(jié),加強(qiáng)小區(qū)住戶之間的情誼,調(diào)動(dòng)群眾的積極性,從而提高群眾的安全防范意識(shí)。在每個(gè)關(guān)鍵的崗位要分配責(zé)任感強(qiáng)的專門人士,對不同崗位的工作者進(jìn)行定期的培訓(xùn)。在居住小區(qū)中建設(shè)集成式社區(qū)安全防范系統(tǒng)?,F(xiàn)在居住小區(qū)的安全技術(shù)防范系統(tǒng)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的趨勢發(fā)展,因此要在現(xiàn)在的安全防范的基礎(chǔ)上建立集成的安全防范系統(tǒng),這種系統(tǒng)的建立,對居住小區(qū)的安全起非常重要的作用。這個(gè)系統(tǒng)可以繼續(xù)發(fā)展與公安機(jī)關(guān)、醫(yī)療救護(hù)中心以及消防中心等相聯(lián)網(wǎng),真正實(shí)現(xiàn)智能化。切實(shí)加強(qiáng)消防安全管理。定期檢查消防器材,使消防栓、小區(qū)消防房設(shè)施、排煙系統(tǒng)等消防設(shè)備設(shè)施處于良好的備戰(zhàn)狀態(tài),以備萬一。特別是對滅火器藥品失效、消防栓水龍頭不緊、水龍帶漏水等問題引起高度重視,及時(shí)加以解決。
四、轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)建管理品牌
(1)物業(yè)管理必須轉(zhuǎn)變觀念。能夠?yàn)闃I(yè)主量身定造各類服務(wù)的物業(yè)管理咨詢公司,以輸出物業(yè)管理方案和管理技術(shù)為主業(yè)、提供咨詢策劃、組織協(xié)調(diào)的專項(xiàng)服務(wù),前瞻性把握市場發(fā)展規(guī)律的公司。
(2)擺正位置、激活物業(yè)流通。由業(yè)主的“領(lǐng)導(dǎo)者、管理者或支配者”轉(zhuǎn)向?yàn)榻邮軜I(yè)主委托,受雇于業(yè)主,為業(yè)主收好、管好、用好物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),同時(shí)服務(wù)好,維護(hù)好業(yè)主的物業(yè),方可從中得到合理的報(bào)酬。并且在物業(yè)公司內(nèi)部也要職責(zé)明確,確立崗位責(zé)任制,達(dá)到事事有人干,事事有人管的效果,促使業(yè)主關(guān)心自己物業(yè)保值,從而轉(zhuǎn)變觀念,接受物業(yè)管理市場化的觀念,自覺履行對其所擁有的物業(yè)及附屬設(shè)施設(shè)備周圍環(huán)境綠化、衛(wèi)生、治安、維護(hù)、修繕和整治的義務(wù),確保物業(yè)的完好,形成良好的工作氣氛,塑造良好的企業(yè)形象。
[關(guān)鍵詞]物業(yè)管理 發(fā)展階段 趨勢展望
重慶物業(yè)管理從90年代初開始起步距今已10年。10年來,隨著城鎮(zhèn)住房制度改革和房地產(chǎn)管理體制改革的不斷深化,以及房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,住宅商品化和產(chǎn)權(quán)多元化格局的形成,促使物業(yè)管理快速進(jìn)入社會(huì)經(jīng)濟(jì)生話,并得到了迅猛的發(fā)展,成為社區(qū)建設(shè)、城市管理和國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的重要組成部分。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,重慶物業(yè)管理運(yùn)作正趨向規(guī)范化、社會(huì)化、專業(yè)化、市場化的方向發(fā)展,管理的內(nèi)涵更加豐富,外延更加寬廣。
21世紀(jì)是中國經(jīng)濟(jì)實(shí)力急劇增長的世紀(jì),也是中國物業(yè)管理行業(yè)適應(yīng)新形勢的需要,不斷完善、加速發(fā)展的世紀(jì)。為了進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提高物業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)“三年打基礎(chǔ),五年跨入全國物業(yè)管理先進(jìn)行列和“五個(gè)突破”的目標(biāo),下面就重慶物業(yè)管理10年的發(fā)展歷程作簡要的回顧和總結(jié)。
一、重慶物業(yè)管理經(jīng)歷了從無到有,從不規(guī)則到規(guī)范,從單一管理服務(wù)到全方位經(jīng)營服務(wù)的發(fā)展階段
(一) 1991年至 1998年,是重慶物業(yè)管理探索起步階段
1991年重慶第一家物業(yè)管理公司-重慶房地綜合開發(fā)公司物業(yè)管理分公司宣告成立,率先打破重慶市實(shí)行40多年的福利型行政性房屋管理的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式,相繼在文化街小區(qū)、龍溪鎮(zhèn)小區(qū)、南坪小區(qū)、學(xué)田灣小區(qū),實(shí)施物業(yè)綜合性專業(yè)化管理,并推行有償服務(wù),標(biāo)志著重慶物業(yè)管理的誕生,邁出了重慶物業(yè)管理的第一步。
1992年以后,一些外商投資企業(yè)相繼來重慶開發(fā)房地產(chǎn),并組建物業(yè)管理公司管理其所開發(fā)的物業(yè),這些企業(yè)帶來了國外及香港、沿海地區(qū)物業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和模式,對重慶市物業(yè)管理的發(fā)展產(chǎn)生了一定影響和啟發(fā)。特別是1994年建設(shè)部33號(hào)令《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》頒布實(shí)施后,隨著大量新建住宅和商業(yè)樓宇建成并交付使用、管理,物業(yè)管理所具有的多功能、全方位的服務(wù)和管理作用,逐漸被人們所認(rèn)識(shí)和接受,社會(huì)對物業(yè)管理的需求,促進(jìn)了重慶市物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展。1995年重慶市建委對物業(yè)管理從業(yè)人員逐步進(jìn)行崗位培訓(xùn),實(shí)施持證上崗,提高了物業(yè)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。1996年深圳國貿(mào)物業(yè)管理公司來重慶,組建成立了重慶深國貿(mào)物業(yè)管理有限公司,并受托管理中安大廈,將深圳物業(yè)管理的先進(jìn)方法和理念帶到了重慶。同年,起步較早、管理規(guī)范的錦繡山莊、建設(shè)路小區(qū)、桂花園小區(qū)被評為“四川省優(yōu)秀住宅小區(qū)”、桂花園小區(qū)還同時(shí)獲得“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)”的稱號(hào);1997年,加州花園獲得“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)”稱號(hào),至1998年2月,重慶市物業(yè)管理企業(yè)已達(dá)105家,顯示出重慶物業(yè)管理迅速發(fā)展的態(tài)勢。
(二)1998年至2001年是重慶物業(yè)管理快速發(fā)展階段
1998年2月,市政府明確國土資源和房屋管理局(以下簡稱市國土房管局)作為全市物業(yè)管理的行政主管部門,重慶物業(yè)管理開始步入規(guī)范、快速發(fā)展的軌道。其主要的特點(diǎn)表現(xiàn)為:
l、設(shè)置行政管理機(jī)構(gòu),規(guī)范企業(yè)行為、提高管理水平
為加強(qiáng)對行業(yè)的宏觀指導(dǎo)和管理,重慶市、縣(市)、區(qū)各級政府主管部門,相繼設(shè)置物業(yè)處或物業(yè)科專司物業(yè)管理工作,市國土房管局在管理全市物業(yè)管理過程中重點(diǎn)抓了以下工作:一是整頓市場秩序,對全市物業(yè)管理企業(yè)重新進(jìn)行資質(zhì)審查和注冊登記,以保證合法企業(yè)的權(quán)益;二是提高人員素質(zhì),對全市物業(yè)管理企業(yè)部門經(jīng)理、管理人員提出持證上崗要求,并積極開展崗位培訓(xùn)工作;三是以評促建,積極組織開展創(chuàng)建市級、國家級優(yōu)秀(示范)住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))的達(dá)標(biāo)考評活動(dòng),引導(dǎo)物業(yè)管理上規(guī)模、上水平。1998年底錦繡山莊、渝海城、龍湖花園、洋河花園四個(gè)物管項(xiàng)目,參加國家建設(shè)部組織的考評驗(yàn)收,其中:錦繡山莊獲全國城市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)稱號(hào);渝海城、龍湖花園、洋河花園獲優(yōu)秀住宅小區(qū)稱號(hào)。
2、加強(qiáng)法規(guī)建設(shè)、奠定物業(yè)管理生存與發(fā)展的法制基礎(chǔ)
為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)行為,建立較為完善的政策法規(guī)體系,重慶市加快了物業(yè)管理立法步伐,1998年11月,市政府審定通過了《重慶市物業(yè)管理辦法》,并相繼出臺(tái)了《重慶市物業(yè)管理資質(zhì)管理規(guī)定》、《重慶市城市物業(yè)管理收費(fèi)實(shí)施辦法》、《重慶市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈)考評暫行辦法》、《重慶市業(yè)主委員會(huì)實(shí)施辦法》等法規(guī)、文件和物業(yè)管理服務(wù)合同、業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程等示范文本。這些政策、法規(guī)、規(guī)章及辦法的制訂與實(shí)施,使物業(yè)管理企業(yè)能夠按照較為完善的市場規(guī)則去依法管理和運(yùn)作,對引導(dǎo)、規(guī)范、促進(jìn)重慶市物業(yè)管理行業(yè)健康、快速、穩(wěn)定的發(fā)展,起到了重要的保障作用。
3、成立物業(yè)管理協(xié)會(huì)、增強(qiáng)行業(yè)發(fā)展動(dòng)力
1998年11月20日重慶市物業(yè)管理協(xié)會(huì)(社團(tuán)組織)宣告成立,協(xié)會(huì)在市民政局的監(jiān)督管理和市國土房管局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,重點(diǎn)開展了以下工作:一是大力協(xié)助、主動(dòng)配合政府主管部門研究行業(yè)發(fā)展和管理中的問題,為政府主管部門在制定全市物業(yè)管理政策和宏觀決策,提供咨詢和建議,以營造良好、寬松的企業(yè)外部環(huán)境,較好地發(fā)揮了政府與企業(yè)之間的橋梁和紐帶作用;二是大力加強(qiáng)行業(yè)建設(shè),積極組織制定、實(shí)施行規(guī)行約,建立自律機(jī)制、規(guī)范企業(yè)行為,協(xié)調(diào)重慶物業(yè)管理市場,促進(jìn)行業(yè)健康、有序發(fā)展;三是創(chuàng)辦行業(yè)會(huì)刊——《重慶物業(yè)管理》(雙月刊),大力開展物業(yè)管理理論研討,積極宣傳政策、法規(guī),及時(shí)反映物業(yè)管理企業(yè)的呼聲和業(yè)主需求,傳遞物業(yè)管理信息、展示行業(yè)風(fēng)貌與動(dòng)向,樹立行業(yè)形象,為行業(yè)發(fā)展提供輿論陣地;四是為盡快縮短與先進(jìn)地區(qū)的物業(yè)管理差距,認(rèn)真組織業(yè)內(nèi)人員赴國內(nèi)外參觀考察,學(xué)習(xí)借鑒國外及我國沿海城市物業(yè)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極開展專題講座、沙龍論壇,進(jìn)行理論研討,提高物業(yè)管理人員的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、重視專業(yè)理論研究、建立人才培養(yǎng)基地
物業(yè)管理的發(fā)展,離不開系統(tǒng)理論的指導(dǎo),重視并加強(qiáng)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)交流和物業(yè)管理理論的應(yīng)用性研究,是重慶物業(yè)管理發(fā)展的顯著特點(diǎn)。近年來,重慶物業(yè)管理協(xié)會(huì)組織完成了重慶市科委和重慶市國土房管局下達(dá)的《重慶市物業(yè)管理發(fā)展趨勢與對策研究》科研課題;合作完成了《舊城區(qū)物業(yè)管理運(yùn)作機(jī)制研究》并獲重慶市國土房管局2000年度科技成果二等獎(jiǎng);與軟件公司共同開發(fā)了《重慶市物業(yè)管理數(shù)字化信息系統(tǒng)》應(yīng)用軟件;由李英儒主編,重慶出版社出版的《中國物業(yè)管理手冊》正式發(fā)行。此外,《舊城區(qū)實(shí)施物業(yè)管理探析》等理論性研討文章,還分別收錄和刊載在‘99中國住宅發(fā)展論壇論文集,以及《中國房地產(chǎn)》、《中國房地信息》、《中外房地產(chǎn)導(dǎo)報(bào)》、《重慶大學(xué)學(xué)報(bào)》、《重慶物業(yè)管理》等學(xué)術(shù)刊物上。
在注重理論學(xué)習(xí)、研究的同時(shí),物業(yè)管理協(xié)會(huì)加強(qiáng)了對物業(yè)管理專業(yè)人才的培訓(xùn)、培養(yǎng)工作,除依托重慶房地產(chǎn)業(yè)培訓(xùn)中心開展對全市物管企業(yè)部門經(jīng)理進(jìn)行上崗培訓(xùn),提高行業(yè)整體素質(zhì)外,還充分利用重慶市高校教育資源,建立物業(yè)管理人才培養(yǎng)基地。目前,重慶大學(xué)、西南師大已開設(shè)有含物業(yè)管理的工程碩士和物業(yè)管理研究生課程進(jìn)修班。重慶大學(xué)、三峽聯(lián)大物業(yè)管理學(xué)院、重慶工學(xué)院、重慶石油高等??茖W(xué)校等一批大專院校,相繼開設(shè)了本科及大專學(xué)歷的物業(yè)管理專業(yè)。重慶市物業(yè)管理協(xié)會(huì)、重慶大正物業(yè)管理有限公司、渝開發(fā)物業(yè)公司、深國貿(mào)物業(yè)管理有限公司等企業(yè)還與在渝高校就實(shí)施以職業(yè)技術(shù)教育培養(yǎng)為中心的教學(xué)模式,達(dá)成了產(chǎn)學(xué)合作意向,并共同建立物業(yè)管理專業(yè)的實(shí)習(xí)基地,共同培養(yǎng)既具有良好職業(yè)道德,又有管理才能的應(yīng)用型物業(yè)管理人才,使學(xué)生畢業(yè)后能更好地服務(wù)于企業(yè),滿足物業(yè)管理日趨發(fā)展對專業(yè)人才的迫切需要,探索出提高物業(yè)管理水平與專業(yè)人才培養(yǎng)相結(jié)合的同步發(fā)展模式。
5、物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展迅速、品牌企業(yè)脫穎而出
重慶物業(yè)管理經(jīng)過10年的發(fā)展,無論是從量還是從質(zhì)都顯示出了一定的規(guī)模和檔次。到目前,全市物業(yè)管理企業(yè)從過去105家,發(fā)展到677家,其中:一級資質(zhì)企業(yè)62家、二級資質(zhì)企業(yè)230家、三級資質(zhì)企業(yè)385家;從業(yè)人員達(dá)4萬多人,實(shí)施物業(yè)管理面積達(dá)5500多萬平方米;有3個(gè)住宅小區(qū)、大廈榮獲“全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)(大廈)”稱號(hào);8個(gè)住宅小區(qū)、大廈榮獲“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈)”稱號(hào);6個(gè)住宅小區(qū)、工業(yè)區(qū)、大廈榮獲“重慶市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(工業(yè)區(qū)、大廈)”稱號(hào);21個(gè)住宅小區(qū)、大廈、工業(yè)區(qū)榮獲“重慶市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(工業(yè)區(qū)、大廈)”稱號(hào);有20多家物業(yè)管理公司通過了ISO9002或ISO9001:2000國際質(zhì)量體系認(rèn)證。涌現(xiàn)了一批如渝海、錦繡山莊、龍湖、康居、大正、安達(dá)、渝開發(fā)、深國貿(mào)、南方、大昌祥、慶通、中渝、中天、經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、天驕、紳帝、康達(dá)、慶安、志大、渝能等管理水平高、服務(wù)質(zhì)量好的物業(yè)管理知名企業(yè)。這些公司創(chuàng)出了企業(yè)品牌,為提升重慶物業(yè)管理的社會(huì)形象起到了很好的示范作用,并成為重慶物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理法規(guī);行業(yè)培訓(xùn);教學(xué)改革
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,住房制度的不斷改革,物業(yè)管理行業(yè)從無到有,逐步發(fā)展壯大。作為朝陽產(chǎn)業(yè),物業(yè)管理對人才的需求也越來越迫切,全國高校、高職院校為適應(yīng)新時(shí)期物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展對人才的需求,開設(shè)了物業(yè)管理的本科、專科專業(yè),但僅靠學(xué)歷教育培養(yǎng)的學(xué)生遠(yuǎn)不能滿足物業(yè)管理行業(yè)人才的缺口。要專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn),使從業(yè)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能得到不斷的更新與提升,才能適應(yīng)和滿足社會(huì)、企業(yè)發(fā)展的需要,而《物業(yè)管理法規(guī)》作為物業(yè)管理職業(yè)培訓(xùn)的核心課程,不僅承擔(dān)著讓學(xué)生熟練掌握物業(yè)管理的法律法規(guī)知識(shí),還承擔(dān)著提升學(xué)生的法制意識(shí)和管理業(yè)務(wù)水平。
一、《物業(yè)管理法規(guī)》在職業(yè)培訓(xùn)中的重要性
眾所周知,法律法規(guī)是企業(yè)從事市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本準(zhǔn)則,物業(yè)服務(wù)具有公共服務(wù)的屬性,服務(wù)周期長,服務(wù)內(nèi)容多樣,服務(wù)對象廣泛且具有不特定性,因此物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系更為復(fù)雜,其過程中涉及的法律關(guān)系也更為復(fù)雜多樣。無論是從經(jīng)營管理的角度,還是從規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的角度,提升法律意識(shí)、深刻理解并嚴(yán)格按照法律法規(guī)辦事、學(xué)會(huì)運(yùn)用法律的武器維護(hù)自身權(quán)益,都是物業(yè)服務(wù)企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的根本之道。
二、《物業(yè)管理法規(guī)》教學(xué)方法改革的必要性
現(xiàn)有《物業(yè)管理法規(guī)》主要涉及物業(yè)管理法律關(guān)系,法律規(guī)范、法律責(zé)任,物權(quán)與物業(yè)權(quán)屬,業(yè)主的建筑物區(qū)分所有權(quán),物業(yè)服務(wù)合同,管理規(guī)約,早期介入及前期物業(yè)管理,物業(yè)管理招投標(biāo)、物業(yè)的承接查驗(yàn),房屋的修繕及設(shè)施設(shè)備的管理,物業(yè)服務(wù)的收費(fèi),住宅專項(xiàng)維修資金等物業(yè)管理不同階段各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)相關(guān)的法律規(guī)定;課程涉及的內(nèi)容廣泛、體系完整,但物業(yè)管理涉及的法律關(guān)系較復(fù)雜,從業(yè)人員需具備較強(qiáng)的實(shí)踐操作能力,要求從業(yè)人員不僅掌握系統(tǒng)的理論知識(shí),還要在實(shí)踐中不斷的總結(jié),不斷的理論聯(lián)系實(shí)踐、不斷提煉后再運(yùn)用在日常的物業(yè)管理中。總之,需要我們不斷完善物業(yè)管理法規(guī)課程的教學(xué)方式,將實(shí)踐教學(xué)和理論教學(xué)相結(jié)合,促使學(xué)生的理論知識(shí)向?qū)嵺`能力,專業(yè)素質(zhì)方向轉(zhuǎn)化,培養(yǎng)綜合性、專業(yè)性的物業(yè)服務(wù)人才。
三、《物業(yè)管理法規(guī)》教學(xué)改革的探索
1.《物業(yè)管理法規(guī)》的教學(xué)內(nèi)容的拓展
職業(yè)培訓(xùn)不同于高職教育等學(xué)歷教育,是已經(jīng)從事物業(yè)管理工作的從業(yè)人員在職在崗培訓(xùn),要在短時(shí)間內(nèi)提升業(yè)務(wù)能力。物業(yè)管理是一項(xiàng)與人和社會(huì)打交道的工作,對于從事物業(yè)管理的從業(yè)人員來講,處理紛繁復(fù)雜的各種物業(yè)管理關(guān)系,在實(shí)際工作中不僅需要具備專業(yè)的理論知識(shí)更需要掌握一定專業(yè)技能。因此,物業(yè)管理法規(guī)教學(xué)的過程,針對在職培訓(xùn)不同于高職教學(xué)的特點(diǎn),就是對從業(yè)人員在日常的物業(yè)管理活動(dòng)中積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),讓他們帶著問題進(jìn)課堂,帶著思考去聽課,要求《物業(yè)管理法規(guī)》教師肩負(fù)著短時(shí)間內(nèi)提升學(xué)生理論知識(shí)快速轉(zhuǎn)化為實(shí)際的能力,對培訓(xùn)教師就有較高的要求,教學(xué)內(nèi)容上除了系統(tǒng)的法律法規(guī)的理論知識(shí),更側(cè)重于具體業(yè)務(wù)涉及法律法規(guī)知識(shí)和行業(yè)主管部門的指導(dǎo)性政策的講授,做到教有所學(xué)、教有所得,教有所成。
2.《物業(yè)管理法規(guī)》教學(xué)方法的探索
《物業(yè)管理法規(guī)》課程的教學(xué)內(nèi)容是與物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī),相對與實(shí)務(wù)類課程較枯燥,職業(yè)培訓(xùn)需通過引入案例的教學(xué)方法、引起學(xué)生興趣,從而調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,要求教師把所學(xué)的知識(shí)隱含在案例中,讓學(xué)生在一個(gè)個(gè)典型的案例任務(wù)的帶動(dòng)下開展教學(xué)活動(dòng),把學(xué)生通過在案例中學(xué)會(huì)解決問題的能力,延伸到在實(shí)際中工作解決問題的能力,這就需要授課教師不僅掌握系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí),而且還要具備較豐富的實(shí)踐經(jīng)歷,這樣才能真正培養(yǎng)學(xué)生分析問題,解決問題的能力,將傳統(tǒng)的講授理論知識(shí)的教學(xué)方法,轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生解決問題的互動(dòng)式教學(xué)方法,將教師傳統(tǒng)的教授學(xué)生被動(dòng)的學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的主動(dòng)學(xué)習(xí),提高學(xué)生的實(shí)際操作能力,從而提高學(xué)生的業(yè)務(wù)能力。
3.《物業(yè)管理法規(guī)》教學(xué)手段的探索
物業(yè)政策法規(guī)課程的講授,對于職業(yè)培訓(xùn)特點(diǎn),教師采用多媒體教學(xué),在講授過程中通過播放案例短片或情景再現(xiàn)等方式,讓學(xué)生更形象、更直接、更明確的理解講授物業(yè)管理法律法規(guī)的規(guī)定,以及依據(jù)法律規(guī)定處理具體問題的方法;采用現(xiàn)場教學(xué)手段,通過與知名物業(yè)企業(yè)聯(lián)合建立校外實(shí)習(xí)基地,充分利用知名物業(yè)公司提供的優(yōu)質(zhì)資源,授課老師講解物業(yè)管理法規(guī)在實(shí)際工作中的應(yīng)用,特別是在物業(yè)管理活動(dòng)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,如對前期物業(yè)管理階段業(yè)主入住后裝飾裝修的問題的分析,依據(jù)裝飾裝修管理辦法,以及與裝飾裝修相關(guān)的案例,針對性的對學(xué)生進(jìn)行分析講授,幫助學(xué)生深入理解物業(yè)法規(guī)定內(nèi)涵,提高學(xué)生解決實(shí)際問題的能力。綜上所述,《物業(yè)管理法規(guī)》課程在職業(yè)培訓(xùn)中有著舉足輕重的作用,物業(yè)管理行業(yè)具有較強(qiáng)的社會(huì)實(shí)踐性,在今后的教學(xué)中要突破傳統(tǒng)理論知識(shí)的講授,通過拓展教學(xué)內(nèi)容,改革教學(xué)方法,改善教學(xué)手段探索新的教改方向,提高教學(xué)效果,提高學(xué)生運(yùn)用法律法規(guī)從事物業(yè)服務(wù)的能力。
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1.創(chuàng)新型物業(yè)管理人才匱乏的現(xiàn)狀
物業(yè)服務(wù)企業(yè)的創(chuàng)新型物業(yè)管理人才在做好基礎(chǔ)和基本的物業(yè)管理服務(wù)和經(jīng)營工作的同時(shí),必須在思維、意識(shí)、觀念、方法、行為等方面有別于一般人才,具有強(qiáng)大、持續(xù)而突出的創(chuàng)新性;必須想別人想不到的、做別人做不到的,從常規(guī)中發(fā)現(xiàn)新意新奇、從日常中做到新穎別致、從簡單中悟到新法新意、從平凡中趨新趨高。但是,由于現(xiàn)階段的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的起點(diǎn)較低、制度不完善、競爭無序化,在許多“先天不足”、“后天不規(guī)范”限制下,導(dǎo)致企業(yè)專業(yè)性、高素質(zhì)的從業(yè)者嚴(yán)重缺乏,中高層管理人員相對短缺,優(yōu)秀人力資源兩極分化較嚴(yán)重,創(chuàng)新型人才明顯不夠。
2.創(chuàng)新型物業(yè)管理人才素質(zhì)的現(xiàn)狀
因物業(yè)管理專業(yè)教育的滯后和遲緩,物業(yè)服務(wù)企業(yè)成立之初的從業(yè)者大多從房管局或房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)轉(zhuǎn)行而來,還有許多與物業(yè)管理毫不沾邊的其他行業(yè)人員也從事物業(yè)管理。這些人員不僅專業(yè)知識(shí)和崗位知識(shí)欠缺,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)和行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和態(tài)勢也不清楚;缺乏基本的職業(yè)化素養(yǎng)、技能和能力,只想管理而不會(huì)管理、只為經(jīng)營而不會(huì)經(jīng)營、只說服務(wù)而不做服務(wù),更別說創(chuàng)新型管理人才所需要的特質(zhì)和特能了。即使是后續(xù)進(jìn)入企業(yè)的物業(yè)管理專業(yè)畢業(yè)的中專生、高職生、大學(xué)生,他們雖然知曉物業(yè)管理是什么、為什么、做什么,熟悉一般的物業(yè)管理模式和規(guī)程,清楚物業(yè)管理的基本運(yùn)行規(guī)律和操作方法,初步可勝任物業(yè)管理服務(wù)的日常工作、簡單服務(wù),但是由于他們的理論與實(shí)際的脫節(jié)、認(rèn)識(shí)與實(shí)踐的偏離,往往使他們?nèi)狈氖聦I(yè)工作、履行崗位職責(zé)所需的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力,在工作中常常處于被動(dòng)地位,只能按指令按部就班行事,達(dá)不到創(chuàng)新型物業(yè)管理人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求。雖然一些物業(yè)服務(wù)企業(yè)從業(yè)者參加并通過了物業(yè)管理員上崗證、物業(yè)管理部門經(jīng)理、物業(yè)管理師等資格培訓(xùn)和認(rèn)證,但是由于社會(huì)機(jī)構(gòu)和社會(huì)力量培訓(xùn)時(shí)完全是應(yīng)付國家的要求、企業(yè)的期望和從業(yè)者的需要,因此培訓(xùn)的質(zhì)量和效果仍然達(dá)不到創(chuàng)新型物業(yè)管理人才的執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求。
二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)創(chuàng)新型物業(yè)管理人才不足不強(qiáng)的原因分析
物業(yè)服務(wù)企業(yè)缺乏創(chuàng)新型物業(yè)管理人才是普遍現(xiàn)象和共同問題,既有外部原因也有內(nèi)部原因;既有體制和機(jī)制的原因,也有認(rèn)識(shí)和觀念的原因。具體包括以下幾方面:
1.從業(yè)者轉(zhuǎn)型太慢
物業(yè)管理在緊跟房地產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的30多年中,雖然成就巨大、業(yè)績顯著,但是由于物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)者激勵(lì)機(jī)制尚未真正建立、物業(yè)管理市場職業(yè)經(jīng)理制度仍然處于真空,以及從業(yè)者專業(yè)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)缺乏、興趣不濃等原因的大量存在,使得從業(yè)者的素質(zhì)、能力和創(chuàng)新性并未得到相應(yīng)的提升,原來“半路出家”的仍在半路上奔波而未到“家”,原來轉(zhuǎn)行轉(zhuǎn)崗的還在“行”外打轉(zhuǎn)、在“崗”外轉(zhuǎn)悠,未真正成為行家里手。
2.社會(huì)供應(yīng)偏向
目前,物業(yè)管理專業(yè)已深入職業(yè)教育和普通教育學(xué)校,社會(huì)機(jī)構(gòu)和社會(huì)力量也舉辦了物業(yè)管理培訓(xùn),應(yīng)該說是可以滿足物業(yè)服務(wù)企業(yè)對物業(yè)管理人員的需求的。但事實(shí)并非如此,大部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)仍然存在“招人難”、“空位多”問題,仍然只能圍著現(xiàn)有從業(yè)者的內(nèi)部培訓(xùn)打轉(zhuǎn)。其原因在于:學(xué)校培養(yǎng)的物業(yè)管理專業(yè)學(xué)生大多無意從事本專業(yè),即使暫時(shí)以此為業(yè),也不安心工作,最終都會(huì)“跳槽”;更何況現(xiàn)在開設(shè)物業(yè)管理專業(yè)學(xué)歷教育尤其是高學(xué)歷教育的學(xué)校還不多,招生數(shù)量也很少;社會(huì)機(jī)構(gòu)和社會(huì)力量培養(yǎng)的物業(yè)管理專業(yè)人員,大多是現(xiàn)在從事本專業(yè)工作的,即使有一些新加入者也是為了找一份工、混一碗飯,因而要想這些學(xué)員有大的改觀和提高,是不現(xiàn)實(shí)、不可能的。
3.思想認(rèn)識(shí)誤區(qū)
當(dāng)前,包括政府官員在內(nèi)的整個(gè)社會(huì)對物業(yè)管理行業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、物業(yè)管理從業(yè)者的認(rèn)識(shí)都存在著很大的偏差和誤區(qū)。比如,認(rèn)為物業(yè)管理行業(yè)低人一等,物業(yè)服務(wù)企業(yè)只是勞動(dòng)密集型企業(yè),物業(yè)管理從業(yè)者是“上輩子做了孽這輩子才做物業(yè)”;認(rèn)為物業(yè)管理是“管家”,“管家”就該無條件服務(wù)、無條件聽話、無條件滿足;認(rèn)為物業(yè)管理就是搞點(diǎn)兒衛(wèi)生、收點(diǎn)兒費(fèi)用、護(hù)點(diǎn)兒秩序、修點(diǎn)兒故障、幫點(diǎn)兒小忙,有沒有無所謂、在不在不緊要。因此,現(xiàn)實(shí)中對物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其從業(yè)者來說,“打板子”的事情要受得、挨“耳刮子”的事情要忍得、“傷面子”的事情要兜得,好事不沾邊、壞事粘身邊、惡事傳天邊。這些錯(cuò)誤的思想認(rèn)識(shí),將物業(yè)管理行業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、物業(yè)管理從業(yè)者深深地打上了“低人一等”的烙印,使他們在很長一段時(shí)期內(nèi)都處于一個(gè)低下甚至低劣的位置,致使很多人不愿加入這個(gè)隊(duì)伍,創(chuàng)新型物業(yè)管理人才的出現(xiàn)更無從談起。
4.收入待遇偏低
物業(yè)管理發(fā)展的“先天不足”和“后天乏力”,以及被社會(huì)誤解和不看好,使得物業(yè)服務(wù)企業(yè)在夾縫中艱難生存的情況下,是不可能提供優(yōu)厚的薪酬福利的。加之國家規(guī)定從事單純的物業(yè)管理只能是微利(企業(yè)雖可通過多種經(jīng)營而多利),物業(yè)服務(wù)企業(yè)是服務(wù)企業(yè)且大多是民營企業(yè),這對處于初級階段而又不太懂服務(wù)、只想盈利的大部分企業(yè)創(chuàng)辦者來說,不可能拿出更多的薪酬待遇支付給從業(yè)者。同時(shí),由于物業(yè)管理用房和相關(guān)附屬設(shè)施設(shè)備在物業(yè)接管時(shí)未達(dá)到或不符合一個(gè)企業(yè)運(yùn)營所需的場地、環(huán)境和條件的要求,物業(yè)服務(wù)企業(yè)在創(chuàng)辦后承接的管理區(qū)域或項(xiàng)目時(shí),必須進(jìn)行方便其管理服務(wù)所需的相應(yīng)配套投入,這無疑增加了本來就實(shí)力不雄厚的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資金壓力,也對企業(yè)從業(yè)者的薪酬待遇產(chǎn)生了較大的不利影響。
5.企業(yè)人力資源投資較少
人力資源投資,是指企業(yè)為了提高從業(yè)者的素質(zhì)、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、技術(shù),確保從業(yè)者健康、安全,給予從業(yè)者良好的工作環(huán)境和成長條件,在教育、培訓(xùn)、薪酬待遇等方面所進(jìn)行的資金、實(shí)物、勞務(wù)、服務(wù)的投入,是企業(yè)一項(xiàng)長期而艱巨的投資。物業(yè)服務(wù)企業(yè)人力資源投資表現(xiàn)為:人力資源管理上的投入,包括人才引進(jìn)、穩(wěn)定、管理、激勵(lì)、培養(yǎng)等方面的投入;人力資源本身的投入,包括對人才的腦力和體力開發(fā)、健康和安全保障、思維能力創(chuàng)新、成長進(jìn)步等方面的投入。當(dāng)前,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的人力資源投資的問題主要有:
(1)意愿性不強(qiáng)。
企業(yè)要么對人力資源投資的全面性、全員性、全程性、全新性認(rèn)識(shí)不足,缺乏意愿性或意愿性不強(qiáng);要么因企業(yè)規(guī)模小、實(shí)力弱、從業(yè)者流動(dòng)性大而不敢或不愿進(jìn)行人力資源投資;要么思想上很重視,但行動(dòng)性意愿不強(qiáng);要么只有培訓(xùn)員工的投資意愿,沒有提高員工的福利待遇、優(yōu)化環(huán)境、優(yōu)化管理等方面的投資意愿。
(2)方式和內(nèi)容單一。
主要是人力資源管理方面的一些簡單投資,對人力資源方面的投資較少,或不太注重。在人力資源管理投入方面,基本上是內(nèi)部培訓(xùn),沒有或很少有脫產(chǎn)進(jìn)修、出國考察、異地交流、帶薪休假等人力資源投資方式的混合使用、靈活應(yīng)用。而內(nèi)部培訓(xùn)也大多是上對下式的指令性、任務(wù)性訓(xùn)話,很少開展“請進(jìn)來、送出去”的培訓(xùn)。即或有“請進(jìn)來”式的培訓(xùn),也主要是針對某一主題或?qū)n},培訓(xùn)時(shí)間只有一兩個(gè)小時(shí);有的企業(yè)雖然也“送出去”,但是只是參加一些會(huì)議,時(shí)間半天或一天。
(3)對象和時(shí)間受限。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)雖有脫產(chǎn)進(jìn)修、出國考察、異地交流、帶薪休假等人力資源投資方式,但參與對象大多是企業(yè)“老總”,有的放寬到“副總”,時(shí)間多為一個(gè)月左右。企業(yè)經(jīng)常采用的內(nèi)部培訓(xùn)方式,往往是對員工進(jìn)行臨時(shí)性的短期培訓(xùn),企業(yè)不愿或無力進(jìn)行大量的長時(shí)間的投入;而且參加培訓(xùn)的只是高層領(lǐng)導(dǎo)者、表現(xiàn)突出者、中層管理者,一般員工尤其是基層員工根本無緣接受培訓(xùn)。
三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)創(chuàng)新型物業(yè)管理人才培養(yǎng)策略
對創(chuàng)新型物業(yè)管理人才數(shù)量不多、質(zhì)量不高的問題,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)有針對性地采取對策,從企業(yè)發(fā)展和競爭的可持續(xù)性著手,從人才的內(nèi)部挖掘和培養(yǎng)、外部引進(jìn)和留用著力,增加對人力資源開發(fā)和人力資源管理的投入,加快從業(yè)者轉(zhuǎn)型的步伐、克服社會(huì)供應(yīng)偏向和思想認(rèn)識(shí)誤區(qū)的弊端,以高投入、高收入、好福利、好待遇的企業(yè)環(huán)境,吸引各類人才迅速加入,使創(chuàng)新型物業(yè)管理人才的選擇、培育、增加有著更大的空間。
1.加大與企業(yè)有關(guān)各方合作培養(yǎng)創(chuàng)新型物業(yè)管理人才的力度和強(qiáng)度
物業(yè)服務(wù)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營中,與政府部門、房地產(chǎn)企業(yè)、教育系統(tǒng)、社區(qū)組織、社會(huì)機(jī)構(gòu)等有著千絲萬縷的聯(lián)系,需要相應(yīng)的創(chuàng)新型人才適應(yīng)與其有關(guān)各方的關(guān)系穩(wěn)定和發(fā)展。因此,在物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身有許多困難或限制的情況下,加大與這些有關(guān)各方合作培養(yǎng)創(chuàng)新型物業(yè)管理人才的力度和強(qiáng)度,既必然也必要。企校合作、企社合作、企企合作、企政合作、產(chǎn)學(xué)研合作、工學(xué)合作,都是值得嘗試的培育人才的模式。這些合作可采用戰(zhàn)略聯(lián)盟、項(xiàng)目對接、科研平臺(tái)、培訓(xùn)基地等方式,旨在實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理專業(yè)人才尤其是創(chuàng)新型物業(yè)管理人才的共同培養(yǎng)、交互利用。這方面亟需企業(yè)下工夫,增強(qiáng)主動(dòng)性和積極性,不能還是處于被動(dòng)地接受學(xué)校、社區(qū)等派人派工的狀態(tài),不能還是以“只為利、不為人”的合作態(tài)度消極接招、被動(dòng)接手,不能還是嫌麻煩、不愿接受學(xué)生學(xué)員的進(jìn)入、項(xiàng)目課題的流入、機(jī)構(gòu)組織的介入。
2.建立健全創(chuàng)新型物業(yè)管理人才快速成長的制度體系
物業(yè)服務(wù)企業(yè)創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)和成長需要有一套嚴(yán)密科學(xué)的制度體系。按照制度經(jīng)濟(jì)學(xué)對制度區(qū)分為正式制度和非正式的觀點(diǎn),創(chuàng)新型物業(yè)管理人才培養(yǎng)和成長的制度體系建設(shè)需要在兩方面下工夫:
(1)非正式制度體系。
非正式制度是指價(jià)值信念、倫理規(guī)范、道德觀念、風(fēng)俗習(xí)慣、意識(shí)形態(tài)等。培養(yǎng)創(chuàng)新型物業(yè)管理人才的非正式制度體系,應(yīng)包括非正式制度認(rèn)知、接受、體驗(yàn)、應(yīng)用、升華等方面的文件規(guī)定和實(shí)施安排。創(chuàng)新型物業(yè)管理人才只有對物業(yè)服務(wù)企業(yè)乃至物業(yè)服務(wù)行業(yè)的價(jià)值觀念、精神文化、道德習(xí)慣、作風(fēng)規(guī)范、愿景信念等做到了然于胸、有所感悟、運(yùn)用自如,才能與企業(yè)結(jié)成命運(yùn)共同體、發(fā)展生命體,才能以高度的主人翁精神和高度負(fù)責(zé)的態(tài)度融入企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、助推企業(yè)。比如,一些企業(yè)的崗位培訓(xùn)、職務(wù)培訓(xùn)、升職培訓(xùn)等升級版或高級版,就是一種較好的非正式制度建設(shè)舉措,對創(chuàng)新型物業(yè)管理人才的培養(yǎng)和成長是必不可少的。
(2)正式制度體系。
這方面可參照或借鑒的經(jīng)驗(yàn)較多,在此不贅述。但筆者認(rèn)為應(yīng)強(qiáng)化三點(diǎn):一是創(chuàng)新型物業(yè)管理人才的發(fā)掘、開發(fā)與任用制度。這是重要的一步,因?yàn)槲飿I(yè)服務(wù)企業(yè)要在眾多普通員工中找準(zhǔn)具有可培性、可塑性的創(chuàng)新型人才,除了這些人才自身的諸多表現(xiàn)標(biāo)新立異、獨(dú)具特色外,領(lǐng)導(dǎo)者的慧眼、慧智、慧思甚為關(guān)鍵。對所找到的準(zhǔn)創(chuàng)新型物業(yè)管理人才,還需經(jīng)過一定的印證、打磨,發(fā)現(xiàn)其新其異,然后才能放心、放膽、放手使用。當(dāng)然,這些都需要制度做保障。二是創(chuàng)新型物業(yè)管理人才的培養(yǎng)、保留和成器制度。與一般員工不同,創(chuàng)新型物業(yè)管理人才在任用過程中,需要更多的培養(yǎng)機(jī)會(huì)、訓(xùn)練平臺(tái),使他們充分發(fā)揮出管理、服務(wù)、經(jīng)營的創(chuàng)新性,以及思維、方法、技能、手段、觀念等的創(chuàng)新性,讓他們的聰明才智、知識(shí)技藝、能力素質(zhì)在不斷創(chuàng)新中得到升華和彰顯,最終成大器、成好器。而貫穿于這個(gè)過程中的各環(huán)節(jié)、各方面都離不開制度的規(guī)范和引導(dǎo)。當(dāng)前,企業(yè)人才流失是個(gè)普遍現(xiàn)象,是人力資源學(xué)家、組織行為學(xué)家、心理學(xué)家等長期關(guān)注和研究的問題。因此,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)制定有效的制度、營造良好的環(huán)境,防止創(chuàng)新型物業(yè)管理人才流失。按照法約爾在其《一般工業(yè)管理》(1916年)中提出的“任用期穩(wěn)定”原則,留住現(xiàn)有的創(chuàng)新型物業(yè)管理人才。三是創(chuàng)新型物業(yè)管理人才的聲譽(yù)、形象和競爭制度。創(chuàng)新型物業(yè)管理人才對一個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)來說,就是一種名片或標(biāo)志,他們的培養(yǎng)和成長過程就是一個(gè)聲譽(yù)塑造、形象設(shè)計(jì)的過程。因此,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的聲譽(yù)影響和維護(hù)機(jī)制、形象設(shè)計(jì)和宣傳機(jī)制,以使所培養(yǎng)出的創(chuàng)新型物業(yè)管理人才符合企業(yè)發(fā)展的聲譽(yù)、形象需要。同時(shí),對不符合企業(yè)聲譽(yù)、形象要求的創(chuàng)新型物業(yè)管理人才,甚至對企業(yè)聲譽(yù)、形象產(chǎn)生嚴(yán)重影響的創(chuàng)新型物業(yè)管理人才,企業(yè)應(yīng)建立配套的懲處和淘汰制度,以形成人才正當(dāng)、良性競爭的局面,維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益、既有利益。
四、結(jié)語
我所實(shí)習(xí)的**物業(yè)管理有限公司,隸屬于**集團(tuán)。目前,該公司擁有員工近1500人,在深圳、廈門、福州、上海、武漢、鞍山、北京、大連、長沙等大中城市均有物業(yè)管理的項(xiàng)目。管理面積約300萬平方米,管理項(xiàng)目類別有大型住宅區(qū)、高層商住大廈、商場、公寓、別墅、酒店、高等院校等物業(yè)。**花園是其所管轄的物業(yè)管理項(xiàng)目之一。**花園由2棟19層高的塔樓組合而成,小區(qū)面積約29000平方米,居住270戶,居住人口近一千人,管理處員工26人,其中:管理人員6人。
回顧實(shí)習(xí)生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實(shí)習(xí)中,我采用了看、問等方式,對**花園管理處的物業(yè)管理工作的開展有了進(jìn)一步的了解,分析了管理處開展物業(yè)管理有關(guān)工作的特點(diǎn)、方式、運(yùn)作規(guī)律。同時(shí),對管理處的設(shè)施管理、事務(wù)管理、保安管理有了初步了解。
一、加強(qiáng)人力資源管理,創(chuàng)“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型”企業(yè)。
嚴(yán)把員工招聘關(guān)。**物業(yè)在招聘管理人員須畢業(yè)于物業(yè)管理專業(yè);招聘維修人員須具備相關(guān)技術(shù)條件的多面手,并持有《上崗證》;招聘安保人員須屬退伍軍人,對其身高、體能、知識(shí)、品格、心理素質(zhì)等都進(jìn)行嚴(yán)格考核挑選。
做好員工的入職、在職培訓(xùn)工作。**物業(yè)對新招聘的員工進(jìn)行上崗前的相關(guān)培訓(xùn)工作,使員工對小區(qū)的基本情況、應(yīng)開展的工作心中有數(shù),減少盲目性;隨著市場競爭激烈,知識(shí)、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業(yè)性的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。**物業(yè)提倡“工作就是學(xué)習(xí),工作就是創(chuàng)新”,每位員工都爭做“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個(gè)人素質(zhì)得以提高,管理處的管理服務(wù)水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業(yè)形象。
從實(shí)際出發(fā),管理處嚴(yán)格參照lS09000質(zhì)量體系運(yùn)作,制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度和崗位規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)。管理處根據(jù)員工的工作職責(zé),制定全方位的上級、平級、下級的360度考核辦法;制定量化考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行定性和定量考核相結(jié)合,增強(qiáng)了考核的可操作性,減少考核時(shí)人為因素的影響;建立完善考核機(jī)制,實(shí)行末位淘汰制,避免了考核走過場的現(xiàn)象,通過考核機(jī)制的建立,增強(qiáng)了員工的危機(jī)感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質(zhì)。
二、培育自身核心專長,創(chuàng)特色服務(wù),提升核心競爭力。
在實(shí)習(xí)中,我看到一套由**集團(tuán)、**科技、**物業(yè)合作自行設(shè)計(jì)開發(fā)的“一站式物業(yè)管理資迅系統(tǒng)”物業(yè)管理服務(wù)軟件。該軟件包括:“一站式客戶服務(wù)、一站式資迅管理、一站式數(shù)碼社區(qū)”三大體系,是一個(gè)利用網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)、科技手段來提高物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,有效地開發(fā)、整合、利用客戶資源的資迅系統(tǒng)。管理處全面提倡“一站式服務(wù)”、“最佳保安”的特色管理服務(wù)。從而,實(shí)現(xiàn)了高效的管理運(yùn)作,解決了業(yè)主的奔波之苦,創(chuàng)造了一種無微不至、無所不在的服務(wù),提升了服務(wù)效率,提高了業(yè)主滿意度,提升了物業(yè)管理服務(wù)的水平和服務(wù)質(zhì)量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。三、推行“顧客互動(dòng)年”,促進(jìn)公司與業(yè)主之間的良性互動(dòng)。
**物業(yè)在與業(yè)主關(guān)系管理方面,在實(shí)習(xí)中我了解到,在XX年**重點(diǎn)開展了“顧客互動(dòng)年”活動(dòng)。成立了**俱樂部,設(shè)立新生活服務(wù)中心,開通客戶服務(wù)熱線,及根據(jù)小區(qū)居住的業(yè)主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區(qū)活動(dòng)與主題活動(dòng)。如:三月份,開展了學(xué)雷鋒義務(wù)服務(wù)活動(dòng);“六一”兒童節(jié),與幼兒園聯(lián)誼開展游戲活動(dòng);十月份,組織小區(qū)業(yè)主觀看露天電影;十二月份,圣誕節(jié)由圣誕老人派發(fā)圣誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動(dòng)活動(dòng),加強(qiáng)了公司與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的溝通交流,創(chuàng)建了互動(dòng)的顧客關(guān)系,營造了濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。
四、重視物業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作——設(shè)備管理。
對于設(shè)備管理,我在實(shí)習(xí)中看到,管理處著重建立和完善設(shè)備管理制度;對各類設(shè)備都建立設(shè)備卡片;做好設(shè)備的日常檢查巡視,定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,并認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進(jìn)行水質(zhì)化驗(yàn),以保證水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn);發(fā)電機(jī)每月試運(yùn)行一次;消防泵每月點(diǎn)動(dòng)一次,以確保發(fā)生火災(zāi)險(xiǎn)情時(shí),消防泵能正常使用。等等。
五、管理處一道亮麗的風(fēng)景線——安保隊(duì)伍。
管理處的保安管理設(shè)大堂崗、巡邏崗、監(jiān)控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯(lián)系,對小區(qū)實(shí)行24小時(shí)的安全保衛(wèi)。建立并完善各項(xiàng)治安管理規(guī)章制度;對新招聘的安保員進(jìn)行上崗前崗位的基本知識(shí)和操作技能培訓(xùn),加大對在職安保員的培訓(xùn)力度,注重崗位形象、禮節(jié)禮貌、應(yīng)急處理能力等培訓(xùn),從而增強(qiáng)安保員的工作責(zé)任心和整體素質(zhì);強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),樹立“友善與威嚴(yán)共存、服務(wù)與警衛(wèi)并在”的服務(wù)職責(zé),安保人員在做好治安管理職能外,還為業(yè)主提供各種服務(wù),形成了管理處一道亮麗的風(fēng)景線。短暫的實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)眼而過,回顧實(shí)習(xí)生活,我在實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。通過實(shí)習(xí),加深了我對物業(yè)管理知識(shí)的理解,豐富了我的物業(yè)管理知識(shí),使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性和理性認(rèn)識(shí)。同時(shí),由于時(shí)間短暫,感到有一些遺憾。對物業(yè)管理有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。