會計電算化現(xiàn)狀精選(九篇)

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第1篇：會計電算化現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計電算化；問題；措施

一、前言

會計電算化是指企業(yè)通過計算機(jī)軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，用軟件代替財務(wù)人員手工記賬，不但可以提高財務(wù)核算的準(zhǔn)確性，而且極大地提高了企業(yè)財務(wù)工作的效率。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)過了研發(fā)、設(shè)計、應(yīng)用階段，在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。但在實(shí)際應(yīng)用過程中，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識的片面性及人才專業(yè)能力限制、基礎(chǔ)工作薄弱等原因，導(dǎo)致企業(yè)會計電算化無法真正發(fā)揮其在提高會計信息質(zhì)量，提供企業(yè)經(jīng)營決策方面的作用。會計電算化不光是簡單地將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，其功能中加入了數(shù)據(jù)庫模塊系統(tǒng)，可以保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)長期儲存于電腦或其他電子介質(zhì)中，并可以隨時應(yīng)用財務(wù)軟件進(jìn)行讀取與查閱，大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，同時，也減少了企業(yè)保存大量財務(wù)數(shù)據(jù)的成本與復(fù)雜程度。企業(yè)財務(wù)人員只需將當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入電算化會計軟件中，軟件將該數(shù)據(jù)登記至正確的會計科目、明細(xì)賬與總賬，并生成各種財務(wù)會計報表。會計電算化軟件也為企業(yè)提供了各種數(shù)據(jù)分析、預(yù)警模塊，在真實(shí)反映企業(yè)當(dāng)期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同時，為企業(yè)管理層制定決策提供必要的建議。

二、會計電算化應(yīng)用中存在的問題

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化重視程度不夠

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為會計電算化只是取代手工記賬模式，從而提高會計核算的準(zhǔn)確性與效率，未能充分認(rèn)識會計電算化在企業(yè)管理與規(guī)范會計核算流程等方面的作用，導(dǎo)致企業(yè)在設(shè)計、購買會計電算化軟件模塊時，只強(qiáng)調(diào)會計核算模塊的功能，未針對企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計分析、預(yù)警等管理模塊。

(二)企業(yè)缺少會計電算化專業(yè)人才

會計電算化軟件運(yùn)行不僅要求企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)具備財稅方面專業(yè)知識，而且還需擁有一定的計算機(jī)軟件操作技能。目前，我國大部分企業(yè)財務(wù)人員均由手工記賬人員向電算化財務(wù)人員轉(zhuǎn)化，財務(wù)人員只具備簡單的微機(jī)操作技能，對財務(wù)電算化數(shù)據(jù)備份、模塊調(diào)用及財務(wù)分析缺少相應(yīng)的技能，無法真正實(shí)現(xiàn)會計電算化核算、管理職能。

(三)會計電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

一是財務(wù)軟件沒有統(tǒng)一的接口。目前，我國會計電算化軟件均由不同軟件公司根據(jù)企業(yè)要求設(shè)計、研究，各軟件公司為保護(hù)技術(shù)秘密，在運(yùn)行平臺與備份數(shù)據(jù)導(dǎo)入方面與其他公司存在較大差異，一但某企業(yè)更換財務(wù)軟件，將面臨著財務(wù)數(shù)據(jù)無法對接的風(fēng)險。二是企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)面臨較大的安全風(fēng)險。首先，由于財務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)，再者由于計算機(jī)技術(shù)水平的限制，未對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時備份。其次，財務(wù)數(shù)據(jù)面臨來自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的威脅，一但計算機(jī)感染上木馬病毒，將給企業(yè)帶來無法挽回的損失。三是企業(yè)未建立嚴(yán)密的會計電算化管理制度。在人員設(shè)置與安全保密方面，未針對不同財務(wù)人員設(shè)置不同的修改、錄入權(quán)限，密碼設(shè)置不安全，財務(wù)室機(jī)房任由非財務(wù)人員進(jìn)入、接觸；未對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時備份、歸類，造成會計檔案丟失嚴(yán)重。

(四)企業(yè)會計電算化缺少管理職能

目前，我國企業(yè)在運(yùn)用會計電算化方面，仍然停留在簡單的會計核算功能及提高會計工作效率上，未充分發(fā)揮會計電算化中分析、預(yù)警等管理模塊功能，無法真正實(shí)現(xiàn)會計核算職能向管理職能的轉(zhuǎn)換。

三、會計電算化應(yīng)用的完善對策

(一)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的重視程度

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視會計電算化工作，要求財務(wù)軟件公司根據(jù)企業(yè)行業(yè)類型、財務(wù)工作特點(diǎn)進(jìn)行軟件設(shè)計，并為財務(wù)部門配備會計電算化運(yùn)行所需的場地、硬件、軟件支持。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)督促其他業(yè)務(wù)部門積極給予財務(wù)部門進(jìn)行電算化核算工作支持、配合，以保證會計電算化順利開展。

(二)加強(qiáng)企業(yè)會計電算化人才隊伍建設(shè)

會計電算化工作需要具備既熟知會計專業(yè)知識，又掌握計算機(jī)操作技能的復(fù)合型專業(yè)人才，財務(wù)人員不但可以將每日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確、及時地錄入電腦，而且可以應(yīng)用電算化軟件對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、對比，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有利支持與預(yù)警。企業(yè)在招聘財務(wù)工作者時，應(yīng)保證具有計算機(jī)專業(yè)知識人才比重，通過對財務(wù)人員定期開展財會、計算機(jī)操作方面的培訓(xùn)，提高財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。

(三)加快會計電算化職能轉(zhuǎn)化

會計電算化軟件公司應(yīng)在對不同行業(yè)類型企業(yè)進(jìn)行調(diào)研工作的基礎(chǔ)上，投入研發(fā)資金，為企業(yè)開發(fā)、設(shè)計管理模塊，模塊應(yīng)對會計核算工作事前、事中、事后進(jìn)行全方位監(jiān)督，通過數(shù)據(jù)的對比、分析，及時指出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的漏洞，及時向企業(yè)管理者提供財務(wù)預(yù)警與決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計工作從核算向管理的轉(zhuǎn)變。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員應(yīng)樹立財務(wù)管理觀，從事后監(jiān)督向事前財務(wù)分析、預(yù)警擴(kuò)展。

(四)規(guī)范會計電算化基礎(chǔ)管理工作，提高財務(wù)數(shù)據(jù)安全性

一是提高會計電算化運(yùn)行安全性。首先，在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)數(shù)據(jù)處理和備份、人員權(quán)限控制等安全防范控制制度，提高財務(wù)人員會計電算化安全防范意識。其次，企業(yè)應(yīng)積極購買網(wǎng)絡(luò)防火墻、病毒軟件，保證病毒軟件的及時更新。再次，加強(qiáng)機(jī)房設(shè)施安全管理，采用指紋、加密狗等措施，防止非財務(wù)人員接觸財務(wù)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性。二是建立健全企業(yè)會計核算內(nèi)部控制制度。企業(yè)為保證會計電算化工作正常開展，應(yīng)通過制定崗位分工制度、微機(jī)日常維護(hù)制度、機(jī)房和檔案保管等制度，詳細(xì)規(guī)定企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，保證財務(wù)人員定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、殺毒，提高企業(yè)會計電算化核算規(guī)范性與財務(wù)數(shù)據(jù)安全性。

(五)加強(qiáng)對會計人員的綜合素質(zhì)的提高

會計電算化不同于以往的手工記賬，其對操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會計人員熟悉會計方面的知識，但如今實(shí)施了會計電算化系統(tǒng)就要求會計人員不僅要具備會計方面知識的同時要熟悉計算機(jī)方面的知識。單位可以通過以下兩個方面加強(qiáng)對會計電算化操作人員的培訓(xùn)：首先，定期組織會計電算化操作人員進(jìn)行計算機(jī)理論方面的培訓(xùn)，熟悉理論知識后再運(yùn)用到實(shí)際實(shí)踐中去，才能全面掌握會計電算化系統(tǒng)的操作技巧，反復(fù)摸索，達(dá)到熟練操作的目的。其次，會計電算化操作人員可以通過培訓(xùn)這個平臺，分享會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢，以及操作過程中遇到的問題，使培訓(xùn)收到實(shí)效，以保證會計電算化工作的順利進(jìn)行。企業(yè)會計電算化的發(fā)展是一個漫長而艱巨的過程，需要會計人員及企業(yè)各方人士通過不斷的思考存在的問題找到解決的對策，最大限度的實(shí)現(xiàn)會計實(shí)務(wù)與計算機(jī)技術(shù)的融合。會計電算化工作任重道遠(yuǎn)，需要實(shí)務(wù)工作者和理論工作者的共同努力，以實(shí)現(xiàn)兩者的最佳結(jié)合。

參考文獻(xiàn)：

[1]石天勝.我國會計電算化發(fā)展中的問題及解決措施.商業(yè)經(jīng)濟(jì),2013(22).

[2]鄒大永.淺析我國會計電算化的發(fā)展與完善.時代金融,2010(07).

第2篇：會計電算化現(xiàn)狀范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；會計電算化；現(xiàn)狀；對策

會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程，是一門融計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計學(xué)為一體的邊緣學(xué)科。

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高，會計工作為適應(yīng)這種要求、更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，必須實(shí)現(xiàn)會計電算化。醫(yī)院會計是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分，醫(yī)院每一次經(jīng)濟(jì)流動的過程，都有會計行為的介入。醫(yī)院的會計人員，應(yīng)從幕后走到臺前，通過先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將工作重點(diǎn)從事中記賬、算賬、事后報賬轉(zhuǎn)向事先預(yù)測、規(guī)劃，事中控制、監(jiān)督，事后分析、決策的一種全新的會計工作模式，以適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展。

一、醫(yī)院會計電算化的現(xiàn)狀

人類進(jìn)入21世紀(jì)，迎來了以全球化和知識化為主要特征的知識經(jīng)濟(jì)時代。會計電算化經(jīng)歷20多年的進(jìn)化歷程已經(jīng)從產(chǎn)生初期（1988—1992）的個人計算機(jī)（PC）、DOS操作系統(tǒng)和小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（如Dbase、Foxbase），發(fā)展到現(xiàn)在的（1999年至今）基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境、Java技術(shù)和面向?qū)ο蟮目蛻?服務(wù)器模式（CLINET/

SERVER）、分布式數(shù)據(jù)庫、XML（可擴(kuò)展標(biāo)記語言）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，采用可視化的人機(jī)交互（如WINDOWS窗口環(huán)境），實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上廣告宣傳、咨詢洽談、資金劃撥、交易管理、客戶服務(wù)和貨物遞交等售前、售中和售后服務(wù)，以及市場調(diào)研、財務(wù)核算、生產(chǎn)調(diào)度等商務(wù)活動（即電子商務(wù)）。根據(jù)國家財政部的規(guī)定到2010年我國將力爭有80%以上的基層單位實(shí)現(xiàn)會計電算化。但是，醫(yī)院會計電算化在其發(fā)展進(jìn)程中，由于每所醫(yī)院所在地域的不同，規(guī)模的不同，會計人員配備的不同，致使醫(yī)院會計電算化出現(xiàn)參差不齊的狀態(tài)。具體表現(xiàn)為：

（一）各醫(yī)院會計電算化應(yīng)用水平不同

1.單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，即用計算機(jī)替代手工處理某一項(xiàng)會計業(yè)務(wù)，如利用計算機(jī)處理某項(xiàng)臨時上報財政的報表，此種情況存在于某些縣、鄉(xiāng)醫(yī)院的財務(wù)處理中。

2.多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，即把多項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來由計算機(jī)處理。分兩種情況，一是計算機(jī)輔助記賬。會計一邊手工記賬，一邊把憑單輸入計算機(jī)，由計算機(jī)進(jìn)行計算機(jī)匯總和審核等工作，再把處理結(jié)果回記到手工賬上。這種形式需要記兩套賬，重復(fù)勞動，會計電算化的優(yōu)越性還未充分發(fā)揮，這在一些中小城市的基層醫(yī)院還有一定的市場。二是完全取代手工記賬。會計人員把原始憑證的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)，由計算機(jī)完成審核、記賬、算賬、結(jié)賬、打印、編制賬簿，會計人員通過計算機(jī)可以把過去復(fù)雜、繁瑣的財務(wù)分析、甚至輔助決策變得輕松、準(zhǔn)確、及時。

3.整個會計信息系統(tǒng)電算化，即把所有的會計業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來由計算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理。

以上前兩種形式基本上還處于單機(jī)使用狀態(tài)，但在中等以上城市的某些大型醫(yī)院，已較普遍使用會計信息系統(tǒng)，會計數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了局部共享。

（二）各醫(yī)院電算化會計信息存儲介質(zhì)不同

依靠電子計算機(jī)來進(jìn)行會計操作，可以產(chǎn)生兩種會計資料：其一為儲存在磁盤或其他介質(zhì)上的電子資料；其二為用紙張和墨汁制作的書面資料。若磁盤的質(zhì)量不好或受到外界惡劣環(huán)境的影響時，存儲在其中的資料容易遭受損害。存儲在磁介質(zhì)中的資料容易被盜或遭受違法犯罪分子的非法篡改而找不到可作為法律依據(jù)的篡改證據(jù)，而書面資料是通過打印機(jī)打印出來的書面產(chǎn)品，它的效用與傳統(tǒng)的書面會計資料完全相同，不易篡改、不易丟失和不易被破壞。目前，在實(shí)行會計電算化的醫(yī)院中，對于會計信息的存儲方式，有打印出來的，有存在磁盤上的，尚未有統(tǒng)一規(guī)定。

醫(yī)院會計電算化的應(yīng)用狀態(tài)不同，其應(yīng)用方式離我國整體會計電算化發(fā)展水平還有一定差距。如果醫(yī)院會計電算化僅停留于財務(wù)會計子系統(tǒng)而不涉及會計分析、經(jīng)濟(jì)和財務(wù)規(guī)劃及預(yù)測、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估、內(nèi)部責(zé)任會計等內(nèi)容，其作用將受到局限，這與時代的要求、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不相適應(yīng)。

二、影響醫(yī)院會計電算化發(fā)展的因素

（一）會計人員專業(yè)知識不全面，缺乏會計電算化整體設(shè)計能力

會計電算化不單是對計算機(jī)的使用，也不僅僅是對會計軟件的掌握，而是包括對會計管理統(tǒng)籌規(guī)劃在內(nèi)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。許多管理人員忽視了這一點(diǎn)，在開展電算化初期，往往指定一兩名非會計人員負(fù)責(zé)，而指定的人員又大多對會計制度缺乏了解，因此，軟件的使用效果不理想。同時，會計人員如果沒有起碼的計算機(jī)知識，不針對所有軟件參加專門的培訓(xùn)，是不可能正確掌握和使用的。許多單位由于沒有重視對會計人員計算機(jī)知識的培訓(xùn)，加之會計人員本身計算機(jī)知識十分缺乏，使得電算化工作無法順利進(jìn)行。

（二）通用財務(wù)會計軟件對行業(yè)的適用性不強(qiáng)，某些軟件公司售后服務(wù)質(zhì)量欠佳

實(shí)現(xiàn)會計電算化，會計軟件是前提條件。目前，市場上銷售的通用會計軟件包括的行業(yè)范圍不足，許多醫(yī)院使用不到高水平的會計軟件，再加上某些軟件公司售后服務(wù)不及時，使用單位不敢輕易放棄手工賬簿，使醫(yī)院會計電算化進(jìn)程放緩。（三）沒有標(biāo)準(zhǔn)的會計數(shù)據(jù)接口，會計數(shù)據(jù)沒有達(dá)到充分共享

《會計數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》的主要思想是：對于正在使用的會計軟件（包括商品化會計軟件和定向開發(fā)的會計軟件）規(guī)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入、輸出格式，輸入、輸出的信息可以包括必不可少的會計信息甚至是會計軟件包含的所有信息。而我國現(xiàn)在還沒有《會計數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》，致使很多軟件公司各行其是，導(dǎo)致在一個單位同時并行幾個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。例如，一個醫(yī)院同時運(yùn)行著醫(yī)院管理信息系統(tǒng)（醫(yī)院本身的局域網(wǎng)），財務(wù)管理系統(tǒng)（醫(yī)院本身的局域網(wǎng)），醫(yī)療保險系統(tǒng)（遠(yuǎn)程網(wǎng)）甚至更多。每個系統(tǒng)都有大量的會計信息存在，而這些數(shù)據(jù)在每個系統(tǒng)之間達(dá)不到數(shù)據(jù)共享和交換。這是因?yàn)檫@些軟件分屬不同的軟件公司，彼此之間沒有《會計數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》而不能構(gòu)成基本的合作條件，使單位因此浪費(fèi)大量的人力、物力，致使計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計工作中沒有充分發(fā)揮其作用。

三、加快醫(yī)院會計電算化發(fā)展的對策

（一）提高認(rèn)識，采取多種形式，大力培養(yǎng)多層次人才

1.加強(qiáng)正規(guī)教育。培養(yǎng)具有研究生和本科學(xué)歷的高級會計電算化復(fù)合型人才，充實(shí)電算化會計信息系統(tǒng)分析、設(shè)計的開發(fā)人員。同時充分利用各?？圃盒：统扇嗽盒？茖W(xué)歷教育的力量優(yōu)勢，大量培養(yǎng)系統(tǒng)使用維護(hù)和管理人員，壯大會計電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用人才隊伍。

2.積極開展職業(yè)培訓(xùn)。從我國目前情況看，只通過正規(guī)教育來滿足會計電算化對各類專業(yè)人員的需要，是不現(xiàn)實(shí)的。職業(yè)培訓(xùn)是一條行之有效的道路。首先，采用脫產(chǎn)教育形式，對在單位主要會計電算化工作崗位上的會計人員進(jìn)行脫產(chǎn)的、較長時間的培訓(xùn)，使其系統(tǒng)地掌握計算機(jī)知識，成為電算化會計信息系統(tǒng)的使用維護(hù)和管理人員。其次，采用短期培訓(xùn)形式，對目前所有的會計人員進(jìn)行短期會計電算化培訓(xùn)，使他們初步掌握會計電算化的有關(guān)知識，成為系統(tǒng)的操作員。再次，對于會計人員，無論其電算化水平高低，每年都應(yīng)該接受一定時間的電算化新知識培訓(xùn)，以適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)的發(fā)展。

3.注重內(nèi)審人員的培訓(xùn)。內(nèi)部審計是內(nèi)部會計控制的有效手段之一，也是對內(nèi)部會計控制的再控制。審計人員通過核查醫(yī)院在實(shí)施信息系統(tǒng)管理中內(nèi)部控制制度是否建立、健全和有效，相關(guān)措施是否落到實(shí)處；通過分析控制的薄弱環(huán)節(jié)，評價這些環(huán)節(jié)可能造成的影響，是否會產(chǎn)生潛在錯誤等，對醫(yī)院預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正舞弊行為的控制措施作出客觀合理的評價。計算機(jī)信息化管理在實(shí)踐中不斷完善、調(diào)整，必將推動會計電算化工作的健康發(fā)展。

（二）擴(kuò)展醫(yī)院會計軟件的功能

會計軟件，作為會計電算化發(fā)展的基礎(chǔ)，直接影響會計電算化的進(jìn)展程度。因此，擴(kuò)展會計軟件的功效范圍、提高會計軟件系統(tǒng)的能力和質(zhì)量以及采用廣義平臺化開發(fā)方式來提高會計軟件的通用性等將是未來醫(yī)院會計軟件系統(tǒng)的發(fā)展方向。

1.采用廣義平臺化的開發(fā)方式，建筑通用的會計軟件平臺。通用會計軟件平臺有以下特點(diǎn)：獨(dú)立的物化形態(tài)；良好的通用性，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，避免重復(fù)開發(fā)和人力資源的浪費(fèi)；有完整的知識產(chǎn)權(quán)，保護(hù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略；平臺內(nèi)涵的“黑箱”性，真正體現(xiàn)出知用分離（知識與應(yīng)用相分離）的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息文明；具有傻瓜化界面，保證平臺的易用性，降低操作者的勞動強(qiáng)度和對操作人員知識水平的要求；知識不斷集成“黑洞”效應(yīng)，保證平臺不斷地技術(shù)創(chuàng)新和知識集成，同時不斷提高軟件質(zhì)量。

2.提高醫(yī)院會計軟件系統(tǒng)能力。會計軟件的能力主要在于系統(tǒng)的設(shè)計，其中包括系統(tǒng)的可靠性、安全性、數(shù)據(jù)的一致性以及與此似乎相矛盾的開放性問題。一是系統(tǒng)的可靠性，它是軟件系統(tǒng)RAS（R：可靠性，A：實(shí)用性，S：可伸縮性）三性要求的基礎(chǔ)；二是系統(tǒng)的安全性，在于保護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行以及數(shù)據(jù)的不被破壞或剽竊，甚至防止信息的隨意擴(kuò)散；三是數(shù)據(jù)的一致性，由于系統(tǒng)功能分布的特性，將對數(shù)據(jù)的一致性造成影響，所以必須采用相應(yīng)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，以免造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂，如采用計算機(jī)集群技術(shù)（CLUSTER）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲的相對集中管理；四是系統(tǒng)的開放性，這本身就是廣義平臺的特點(diǎn)，能夠保證系統(tǒng)應(yīng)用功能的可定制化以及有關(guān)應(yīng)用模塊與系統(tǒng)的接口靈活和擴(kuò)展方便。

總之，21世紀(jì)是信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時代，經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的法律、法規(guī)、章程、制度不斷推陳出新。面對變革，醫(yī)院會計電算化工作將面臨各種機(jī)遇，接受不同挑戰(zhàn)。我們相信醫(yī)院會計電算化將在各方人員的不斷努力下提升它前進(jìn)的速度，跟上時代的步伐，成為信息時代的“弄潮兒”。

【參考文獻(xiàn)】

第3篇：會計電算化現(xiàn)狀范文

一、我國會計電算化存在的主要問題

1.會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng)，削弱計算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢“仿真”是當(dāng)前會計電算化發(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標(biāo)。從當(dāng)前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。它只是用了現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已，只是將中世紀(jì)的會計思想反映到了現(xiàn)代計算機(jī)的屏幕上，計算機(jī)只不過是充當(dāng)了手工會計的工具。因?yàn)樗葲]有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計算機(jī)的優(yōu)勢。

2.會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”。大多數(shù)基本上包括帳務(wù)、往來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場，在預(yù)測的基礎(chǔ)上，獨(dú)立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策；在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制；事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的適應(yīng)各種分析要求的管理分析功能；為增強(qiáng)國際間的交流合作，財務(wù)軟件應(yīng)具有多國語言，有多種貨幣處理能力；在會計核算和財務(wù)管理方面要考慮符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。而現(xiàn)實(shí)情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備。

3.會計軟件通用性差，集成化程度低通用會計電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的：投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4.數(shù)據(jù)的實(shí)時共享性差，安全保密性弱就目前的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會計電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，一個只會打開計算機(jī)，即使算不上一個“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。

5.不能滿足審計要求會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素，會計電算化后，傳統(tǒng)審計中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化，由于計算機(jī)自身及會計軟件運(yùn)行特點(diǎn)，加上審計人員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，嚴(yán)重影響我國會計電算化與審計工作發(fā)展。

6.會計電算化人員素質(zhì)偏低我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)偏低，難以適應(yīng)信息時代的要求。主要表現(xiàn)一是會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對日常的會計核算進(jìn)行處理，但對如何提高會計管理水平則無能為力。二是會計人員的計算機(jī)知識十分薄弱，雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機(jī)培訓(xùn)，但一般還只懂得怎樣去使用計算機(jī)，談不上對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。因而導(dǎo)致用戶在選擇會計軟件時，只考慮軟件的核算功能，注重會計軟件仿真程度，不注重軟件在會計管理方面的功能，或者是即使選擇了有一定管理功能的軟件，也難以有效加以利用。

二、我國會計電算化存在問題的主要原因

1.選用了不恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)開發(fā)工具目前我國會計軟件絕大多數(shù)是建立在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的。一般說來，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可分為兩種檔次：單用檔次和多用檔次。多用戶數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是指那些性能卓越的大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等，它們價格昂貴，整個系統(tǒng)也較復(fù)雜，但功能非常強(qiáng)，完全可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享與安全保密，并且具有完善的開發(fā)控制機(jī)制和極強(qiáng)的容錯能力，能滿足多用戶會計電算化的各種要求。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價格一般較便宜，整個系統(tǒng)也比較簡單，但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫所具有的許多優(yōu)秀的特性，然而卻被我們許多企業(yè)購買或用來開發(fā)會計電算化軟件。還有，我國會計電算化軟件雖然有網(wǎng)絡(luò)版，但都只是些基于小型數(shù)據(jù)庫、微機(jī)局域網(wǎng)工具開發(fā)的初級網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，基于大型數(shù)據(jù)庫和客戶機(jī)服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的財會軟件則在研制之中。

2.會計軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理我國會計軟件開發(fā)初期主要由計算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā)，他們計算機(jī)專業(yè)知識甚多，而對會計、審計、財務(wù)、管理等方面知之甚少，因而造成計算機(jī)技術(shù)不斷升級，而會計功能徘徊不前。后來是以計算機(jī)專業(yè)人員和會計人員相結(jié)合為主要開發(fā)力量，這樣雖然使會計電算化系統(tǒng)開發(fā)人才的知識結(jié)構(gòu)大大改善，但仍不能滿足實(shí)際需要。未來會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)人才必須是兩棲或三棲人才，既通計算機(jī)又通會計，甚至還通企業(yè)的經(jīng)營管理各方面活動。只有這樣的人才開發(fā)出來的會計電算化系統(tǒng)，才能真正實(shí)現(xiàn)用“電腦”代替“人腦”的初衷。

3.政策法規(guī)不合理，會計電算化理論滯后我國的會計電算化管理起步較晚，經(jīng)驗(yàn)不足，管理水平還很低，由于一些政策和法規(guī)的不合理，束縛了開發(fā)人員和用戶手腳，十幾年來，我國成功地開發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌會計電算化軟件。但隨著會計電算化的深入發(fā)展，不斷出現(xiàn)的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會計電算化理論，而當(dāng)前現(xiàn)實(shí)是會計電算化理論落后于實(shí)踐，無法推動會計電算化實(shí)務(wù)向深層次發(fā)展。

三、我國會計電算化發(fā)展思路

通過以上分析，我們不難看出我國會計電算化工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，如何使會計電算化向更深層發(fā)展，是我國會計電算化工作面臨的重大課題。筆者以為未來我國會計電算化發(fā)展的思路是分三步進(jìn)行：

第一步，發(fā)展會計核算系統(tǒng)，我國現(xiàn)有的會計軟件是基于現(xiàn)代信息技術(shù)和手工會計模式相結(jié)合的產(chǎn)物，究其本質(zhì)而言，計算機(jī)只不過是充當(dāng)了傳統(tǒng)會計的工具，它僅僅是會計信息處理手段的改變。而解決這一問題的根本方法還在于改造傳統(tǒng)會計本身，而不是單純置換會計信息系統(tǒng)的工具。這樣，我們要有勇氣和氣魄來面對知識經(jīng)濟(jì)時代的挑戰(zhàn)，21世紀(jì)的會計應(yīng)該是一個革命的會計電算化系統(tǒng)，而不是一個在原有基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ)的會計軟件，應(yīng)當(dāng)是在現(xiàn)代會計模式基礎(chǔ)上，利用國際上先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)設(shè)計全新的、符合知識經(jīng)濟(jì)時代要求的會計軟件，并為今后開發(fā)現(xiàn)代企業(yè)管理軟件打下良好基礎(chǔ)。

第4篇：會計電算化現(xiàn)狀范文

根據(jù)稽征系統(tǒng)近幾年來會計電算化的發(fā)展，總結(jié)出稽征系統(tǒng)會計電算化的特點(diǎn)，并針對這些特點(diǎn)，分析原因，找尋對策。

一、稽征系統(tǒng)會計電算化的特點(diǎn)：

1、結(jié)合稽征系統(tǒng)的行政管理模式，稽征系統(tǒng)會計電算化分為三級管理職能部門，三級職能部門分工明確、相互協(xié)調(diào)、相互制約?；飨到y(tǒng)的會計電算化崗位分為四個崗位，各個崗位明確了各自的職責(zé)和權(quán)限。

2、稽征系統(tǒng)的電算化人員基本情況。

3、稽征系統(tǒng)會計電算化硬件設(shè)備情況。

4、稽征系統(tǒng)會計電算化軟件應(yīng)用情況。

二、會計電算化問題及對策：

（一）、由于稽征系統(tǒng)的會計電算化工作剛剛啟步，尚處于探索階段，加之缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，仍存在許多問題。歸納起來，有如下幾個方面的原因：

1、用于電算化的資金不足，無法保證電算化的正常發(fā)展。

2、重視報賬功能，忽視管理功能。

3、重視會計電算化自身因素，忽視會計電算化環(huán)境因素。

4、過分依賴計算機(jī)專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高。

5、重視會計電算化系統(tǒng)建設(shè)，忽視會計電算化制約機(jī)制。

（二）、根據(jù)目前稽征系統(tǒng)會計電算化存在的問題，擬訂以下解決措施：

1、根據(jù)本系統(tǒng)的會計電算化現(xiàn)狀，首要解決的問題是資金問題。

2、單位領(lǐng)導(dǎo)要更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念。

3、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化運(yùn)行環(huán)境。

4、培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，以適應(yīng)本行業(yè)會計電算化的要求。

第5篇：會計電算化現(xiàn)狀范文

新形勢下擺在我們面前的新任務(wù)。

一、開展對會計電算化系統(tǒng)審計的必要性

會計電算化的實(shí)施，改變了會計的信息存貯、核算形式及內(nèi)部控制方式，對審計也產(chǎn)生了很大的。

①在信息存貯方法上。在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證，由過賬到財務(wù)報表的編制，每一步都有文字記錄，審計是針對這些文字記錄而言。但在會計電算化系統(tǒng)中，會計處理集中由計算機(jī)完成，會計信息集中存貯在磁性介質(zhì)上，只留下肉眼看不見的線索。

②在會計核算形式上。在會計電算化系統(tǒng)中，不一定要遵循手工操作方式下的會計核算方式，而是直接輸入數(shù)據(jù)由計算機(jī)按程序自動進(jìn)行處理得出結(jié)果。如果會計電算化系統(tǒng)的程序出錯或被人非法篡改，則計算機(jī)只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關(guān)的會計事項(xiàng)，從而得出錯誤的結(jié)果。

③在內(nèi)部控制上。傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中，會計部門的內(nèi)部控制一般表現(xiàn)為對人的控制，強(qiáng)調(diào)職責(zé)分清、相互牽制，采用的手段主要是利用紙面信息進(jìn)行人工核對與檢查。但在會計電算化條件下，內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕蜋C(jī)器兩方面的控制，且多數(shù)情況以計算機(jī)內(nèi)部控制為主。如果計算機(jī)內(nèi)部控制設(shè)置不當(dāng)，沒有形成有效的控制，就給人以可乘之機(jī)，甚至可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，給企事業(yè)單位招致嚴(yán)重的損失。

因此，在會計電算化條件下，審計人員必須要了解和審查會計電算化系統(tǒng)的處理功能及其內(nèi)部控制，以證實(shí)其會計事項(xiàng)處理的合法性、結(jié)果的正確性及信息的完整性和安全性。

二、實(shí)施會計電算化審計面臨的現(xiàn)狀

由于各行業(yè)各單位會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境大不相同，應(yīng)用程序也各具特點(diǎn)。從使用的系統(tǒng)來看大致有以下兩種情況：

1、購置商用會計軟件。

，商業(yè)化會計電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統(tǒng)雖然有著不同的特點(diǎn)，但也有著基本的相同點(diǎn)：①輸入、處理、統(tǒng)計、查詢、輸出及維護(hù)功能較完整全面，界面設(shè)置較好；②對軟件設(shè)計過程、程序文本和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采取嚴(yán)格的防范和保密措施，安全性較好；③采用計算機(jī)內(nèi)部控制取代部分手工會計的內(nèi)部控制，減少了人為因素。這些特點(diǎn)給會計工作帶來了較大的便利。然而由于各種會計軟件的數(shù)據(jù)庫千差萬別，其防范保密措施更是八仙過海，各顯神通，這就給審計人員開發(fā)通用的審計軟件帶來困難。

2、自行開發(fā)會計軟件。

自行開發(fā)會計軟件，一般是根據(jù)企事業(yè)單位自身的需要，結(jié)合實(shí)際情況研制而成的。如我校某些下屬單位的會計軟件就是由單位提出要求，請計算機(jī)人員編制而成。這些軟件使得財務(wù)會計后臺核算，包括從記賬到報表輸出、統(tǒng)計查詢的全過程自動化，一般具有較強(qiáng)的檢測排錯功能和統(tǒng)計處理功能，實(shí)用性強(qiáng)。但在系統(tǒng)安全方面及內(nèi)部控制方面需要人工予以輔助來加強(qiáng)系統(tǒng)的管理。比如：有的數(shù)據(jù)庫沒有加密，可以隨時打開修改數(shù)據(jù)，就要求管理者制定規(guī)章制度來約束會計人員的行為。

三、審計對策

會計電算化的實(shí)施使得會計系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化，對電算化系統(tǒng)的審計與對手工賬簿的審計相比，相應(yīng)在審計、方法上也發(fā)生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發(fā)的會計軟件，審計內(nèi)容上都需要對其系統(tǒng)內(nèi)控進(jìn)行審計，以及對其電算過程和結(jié)果進(jìn)行審計，審計方法或措施有所不同。

1、加強(qiáng)對系統(tǒng)內(nèi)控的審計

對系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計，一般經(jīng)過以下幾個步驟：

①對內(nèi)部控制進(jìn)行描述：審計人員可以通過與被審單位有關(guān)人員座談、實(shí)地觀察、查閱系統(tǒng)的文檔資料等辦法，必要時可編制內(nèi)部控制情況問卷，了解系統(tǒng)的內(nèi)部控制，將它用圖示描述出來。

②對內(nèi)部控制進(jìn)行初步評價：側(cè)重于評價內(nèi)部控制的健全性和合理性。主要從以下幾方面來評價系統(tǒng)控制是否已經(jīng)設(shè)立、控制的布局是否合理、有無過多或不必要的控制：

A：是否實(shí)施了職責(zé)分離，以達(dá)到相互牽制、相互制約的目的。主要包括機(jī)開發(fā)和維護(hù)部門以及系統(tǒng)使用部門內(nèi)部的職責(zé)分離，如憑證的輸入與審核應(yīng)由不同人員擔(dān)任。這種控制不但要以規(guī)章制度的形式明確每個部門及人員的職責(zé)，還應(yīng)在系統(tǒng)中采用密碼控制技術(shù)，防止越權(quán)行為的發(fā)生。

B：是否編制了切實(shí)可行的開發(fā)計劃，計劃是否經(jīng)過嚴(yán)格審查、仔細(xì)和反復(fù)調(diào)查后才予以實(shí)施；在開發(fā)過程中是否實(shí)施了嚴(yán)格的人員調(diào)配；系統(tǒng)的文檔資料是否齊全規(guī)范，保管制度是否等。這項(xiàng)評價適用于自行開發(fā)軟件的單位。

C：是否只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人才能接觸系統(tǒng)的硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件及系統(tǒng)文檔資料；機(jī)房是否具有安全保護(hù)措施、設(shè)備是否具有保護(hù)措施等；數(shù)據(jù)文件是否具有備份措施等。

D：是否建立正確可靠的硬件及軟件平臺，保證系統(tǒng)正常運(yùn)作；尤其是系統(tǒng)軟件中是否具有錯誤處理的功能、文件保護(hù)的功能及安全保護(hù)的功能。如：系統(tǒng)是否自動建立使用系統(tǒng)的人員和活動記錄，以備日后檢查；存貯的文件是否實(shí)施加密措施，以保證只有掌握密碼的人才能打開文件等等。

E：是否采取了嚴(yán)格的輸入控制措施，來保證系統(tǒng)輸入信息的可靠性。例如：輸入憑證的完整性、是否具有憑證的試算平衡控制、憑證的編號是否按順序設(shè)置，有無重復(fù)號碼、憑證的借貸方金額是否相等、對由計算機(jī)發(fā)現(xiàn)的錯誤是否拒絕接受并予以提示，改正錯誤后重新提交系統(tǒng)并作好錯誤記錄等等。

F：是否采取了適當(dāng)?shù)奶幚砜刂拼胧?，來保證會計數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性、完整性。例如：是否只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人才能執(zhí)行登賬、對賬、結(jié)賬等會計處理操作；系統(tǒng)是否具有防止或及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯的措施；對非正常中斷是否具有恢復(fù)功能；系統(tǒng)是否具有防止非法篡改的功能等等。

G：是否采取了適當(dāng)?shù)妮敵隹刂拼胧?，來保證系統(tǒng)能完整、準(zhǔn)確地輸出經(jīng)處理的會計信息。例如：未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的人不能接觸輸出資料，打印輸出的資料是否進(jìn)行登記，并經(jīng)有關(guān)人員檢查后簽章才能使用或予以保管等。

以上內(nèi)部控制在系統(tǒng)中由計算機(jī)內(nèi)部控制和手工控制組成。不同的系統(tǒng)中設(shè)置的程序化控制也不相同，尤其是自行開發(fā)的會計軟件在這方面比較松懈，因此對每個系統(tǒng)都應(yīng)認(rèn)真檢查是否建立了規(guī)章制度，用管理來彌補(bǔ)計算機(jī)內(nèi)部控制的不足。

③對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行符合性測試。主要是對上條中設(shè)置的內(nèi)部控制措施是否得到認(rèn)真執(zhí)行而采取的測試。對計算機(jī)內(nèi)部控制可以利用計算機(jī)進(jìn)行輔助測試，對手工控制則可以采取如觀察法、實(shí)驗(yàn)法等手工測試。

④對內(nèi)部控制進(jìn)行總評。主要考慮系統(tǒng)內(nèi)部控制中有哪些比較滿意的措施、是否能夠通過符合性測試，符合程度如何、內(nèi)部控制是否可以信賴等。

2、做好系統(tǒng)電算過程和結(jié)果的審計

在系統(tǒng)中，輸入的原始數(shù)據(jù)、處理的中間結(jié)果和最后結(jié)果都是以數(shù)據(jù)文件的形式存貯于電、磁介質(zhì)或打印輸出在紙質(zhì)賬頁上，要對系統(tǒng)電算過程和結(jié)果的真實(shí)性、正確性、合法性等進(jìn)行評價，必須對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計。數(shù)據(jù)文件審計可以是對打印輸出的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計，也可以是對存貯在電、磁介質(zhì)上數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計，前一種數(shù)據(jù)文件審計與手工會計系統(tǒng)中對憑證、賬簿、報表的審計方法與技術(shù)相同，后一種數(shù)據(jù)文件的審計則需要運(yùn)用計算機(jī)輔助審計技術(shù)進(jìn)行審查。通常，為了節(jié)省時間，提高審計效益和審計質(zhì)量，采用后一種審計方法。即可直接從系統(tǒng)中取得所需數(shù)據(jù)。

對于自行開發(fā)的會計軟件，審計人員可以復(fù)制它的數(shù)據(jù)庫，直接用計算機(jī)語言或采用計算機(jī)語言編制輔助審計程序訪問數(shù)據(jù)庫，可對整個數(shù)據(jù)庫或選定的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，可有效地執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的驗(yàn)算、重新分類及匯總工作，可詳細(xì)地檢查數(shù)據(jù)庫的，按指定的標(biāo)準(zhǔn)查找記錄，總之，根據(jù)審計目的進(jìn)行計算和處理，并按照審計要求輸出審計信息。

對于購置的會計電算化系統(tǒng)，由于軟件公司對其軟件的設(shè)計過程、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采取嚴(yán)格的防范和保密措施，直接打開其數(shù)據(jù)庫的困難較大。但較完整的會計電算化系統(tǒng)一般都建立了查詢、對賬、統(tǒng)計或財務(wù)、通用報表等功能，審計人員在對被審系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計時，可利用這些功能完成部分審計任務(wù)。例如利用被審系統(tǒng)的查詢模塊，可以按指定的條件查找數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)。

雖然在工作中能利用電算化系統(tǒng)軟件自身的功能模塊，但其功能畢竟是為會計人員所設(shè)置的，對審計人員來說，仍然存在著很多不便。想要打開系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件則比較困難，因此最好在會計軟件中建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，使得不同格式的數(shù)據(jù)能夠轉(zhuǎn)換成同一格式，從而節(jié)省審計人員的時間和精力，提高審計效率。

第6篇：會計電算化現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；現(xiàn)狀；發(fā)展趨勢

在會計電算化中主要是以計算機(jī)為主，計算機(jī)的應(yīng)用主要是運(yùn)用當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，主要是利用電子計算機(jī)代替記賬、算賬、報賬以及代替人腦完成相應(yīng)的工作，并對相應(yīng)的會計信息進(jìn)行分析、預(yù)測、決策等，這是一個包含計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)以及會計科學(xué)的一門邊緣性科學(xué)，這也是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，對于會計數(shù)據(jù)而言具有重大的變革，對其發(fā)展也具有重大的影響。

一、會計電算化概述

所謂會計電算化技術(shù)在會計信息數(shù)據(jù)處理過程中以電子計算機(jī)為媒介，應(yīng)用電子技術(shù)、信息技術(shù)對會計實(shí)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，它是一種簡稱。其本質(zhì)就是指應(yīng)用電子計算機(jī)代替人為的記賬、報賬、算賬等工作，這樣能夠在一定程度上提高會計工作的效率，保證在工作的過程中降低相應(yīng)的誤差。它是一門綜合性較強(qiáng)的學(xué)科，主要包括計算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、會計科學(xué)等，它是時代的產(chǎn)物，對于促進(jìn)我國會計事業(yè)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。

二、會計電算化的重要性

在傳統(tǒng)的會計工作中，工作人員會把大量的時間和精力放在會計核算等事務(wù)中，這些工作都是基于手動和手工，在很大程度上影響了會計核算的高效性，對于財務(wù)管理工作更加沒有時間去做。這樣的會計工作只能夠?yàn)楹罄m(xù)工作提供簡單的數(shù)據(jù)核算，其管理水平較低，不能夠滿足市場發(fā)展的需求。面對市場不斷發(fā)展的需求，單位管理人員迫切要求開展會計電算化工作。會計電算化能夠在很大程度上改變目前的狀況，改變了會計核算的形式、數(shù)據(jù)儲存形式、處理方法和程序等內(nèi)容，這樣就能夠在一定程度上提高會計信息質(zhì)量，對于改變會計內(nèi)部控制以及審計方法和技術(shù)，這是一次重大的變革，對于促進(jìn)我國會計行業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。從表面來看，會計電算化就是利用計算機(jī)相關(guān)技術(shù)，代替了人為的一些工作，在一定程度上提高了工作的工作效率，減輕了工作人員的工作量以及勞動強(qiáng)度，但是事實(shí)上不止如此。該種變革不僅改進(jìn)了會計核算工作中的使用工具，同時還對相應(yīng)的核算方法進(jìn)行了改進(jìn)，這樣在一定程度上促進(jìn)了會計事業(yè)的發(fā)展，對于從事會計行業(yè)的工作人員提出了更高的要求，也比較有效地提高了會計工作的效率，解放了工作人員的時間和精力，促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變，這對于促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的作用。該種變革在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著重要的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是保證了會計核算的及時性。電子計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用，能夠比較迅速的處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)，其工作量相當(dāng)于幾個人幾天的工作量，所以采用電子計算機(jī)能夠高效地減輕工作人T的工作量，提高其工作效率。因而可以確保會計核算的及時性。二是，保證了會計核算的正確性。在傳統(tǒng)的會計核算過程中，多數(shù)都是人為進(jìn)行核算，所以在核算的過程中難免會出現(xiàn)一些錯誤，但是應(yīng)用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算，只需要按照相應(yīng)的程序進(jìn)行核算，就能夠保證核算的準(zhǔn)確性，減低核算過程中出現(xiàn)的誤差。使用電子計算機(jī)可以確保會計信息的正確性。三是，充分發(fā)揮會計的職能作用。所謂會計職能主要是包括對經(jīng)濟(jì)活動的反應(yīng)和監(jiān)督。由于電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用，能夠以極密集的方式存儲會計信息，反映過去和保持相應(yīng)的記憶，這種方式大大提高了會計行業(yè)的記錄功能，能夠?yàn)槠渌块T提供豐富的會計信息。電子計算機(jī)在會計行業(yè)的應(yīng)用，不僅能夠有效提高工作的效率，同時也能夠減輕工作人員的工作壓力，如代替了記賬、算賬、報賬等繁雜的工作，能夠比較有效地發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。四是，能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生。電子計算機(jī)在會計行業(yè)中的應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定的會計軟件，必須具有相應(yīng)的可靠性、安全性以及保密性，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的有效處理，保證會計數(shù)據(jù)信息的安全性，此外，還應(yīng)當(dāng)規(guī)定，相應(yīng)的工作人員只能使用，不能對程序進(jìn)行相應(yīng)的修改。

三、會計電算化的現(xiàn)狀

目前，在中國會計電算化具有了較大的發(fā)展，并培養(yǎng)了大量的會計人員，其相應(yīng)的會計電算化試點(diǎn)也在不斷增加，其涉及面越來越廣，影響越來越深，但是部分地區(qū)存在的一些問題不容忽視：

1.認(rèn)識有偏差

有些人認(rèn)為會計電算化只是單純減輕了工作人員的工作量，由手動變成了非手動，大量的重復(fù)勞動釋放出來；也有人認(rèn)為花費(fèi)了大量的精力、資金，并沒有收到有效的結(jié)果，得不償失；還有人認(rèn)為會計電算化是會計行業(yè)未來的發(fā)展方向，這些的趨勢還有等到以后再圖打算。這些存在的偏見，并沒有對會計電算化產(chǎn)生足夠的了解，沒有深入了解會計電算化的真正意義，從而在行動上存在消極態(tài)度，導(dǎo)致工作人員不重視，沒有進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，還沒有相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)投入。

2.軟件適應(yīng)性差

會計電算化軟件在會計行業(yè)中的應(yīng)用，絕大多數(shù)只是考慮如何將一個單位的會計工作做好，而并沒有考慮如何更加快捷、方便地為財政、銀行、稅收等與會計相關(guān)的部門提供豐富的資料，由此說明該種會計軟件存在適應(yīng)性差的特點(diǎn)，應(yīng)變能力較差，限制了會計電算化的發(fā)展。

3.專業(yè)人才缺乏

長期以來會計電算化人才不足的問題一直成為限制我國會計電算化發(fā)展的重大問題，必須引起足夠的重視，這也是促進(jìn)我國會計電算化快速發(fā)展的決定性因素。在一些中小城市中，多數(shù)財會人員基本上不會操作微機(jī)，更談不上對軟件的維護(hù)、設(shè)計。在中國雖然有些不少部門進(jìn)行了培訓(xùn)，但是從時間上、單位日常事務(wù)中等諸多因素制約著會計電算化的發(fā)展。

四、會計電算化的應(yīng)對策略

1.轉(zhuǎn)變認(rèn)識

為了促進(jìn)會計電算化的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)使單位領(lǐng)導(dǎo)和財會人員認(rèn)識到會計電算化的重要性，使這些人轉(zhuǎn)變相應(yīng)的觀念，使他們了解會計電算化的重要性，促使廣大的財會人員從繁瑣的勞動中解放出來。會計電算化能夠比較及時、系統(tǒng)、全面地反應(yīng)會計信息，有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時掌握財務(wù)信息，從而使領(lǐng)導(dǎo)能夠及時調(diào)整相應(yīng)的政策，從而促進(jìn)該單位的發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)會計電算化在單位中的應(yīng)用。

2.會計軟件開發(fā)

會計軟件在會計電算化中發(fā)揮著重要的作用，它是會計電算化的基本環(huán)節(jié)，只有加大對會計軟件的開發(fā)、評審以及驗(yàn)收，才能夠比較有效地促進(jìn)會計軟件系統(tǒng)在會計電算化中的應(yīng)用，才能夠保證會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、清晰性，這樣就能夠促進(jìn)財會人員更加容易接受這些件的使用。同時為了保證數(shù)據(jù)的安全性，還應(yīng)當(dāng)在軟件系統(tǒng)中開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)和防止病毒破壞軟件，只有這樣才能夠保證數(shù)據(jù)的安全性，保證會計工作中售后服務(wù)的質(zhì)量。

3.提高會計人員的業(yè)務(wù)能力

為了提高會計電算化在單位中的應(yīng)用，在中國的發(fā)展，必須重視對會計人員的培訓(xùn)。由于會計人員對會計專業(yè)比較熟悉，但是對于計算機(jī)硬件、軟件以及數(shù)據(jù)庫理論知識的掌握還比較缺乏。所以提高會計人員對程序設(shè)計語言的了解，并將該項(xiàng)工作作為重要內(nèi)容，這樣就能夠比較有效地提高會計人員的能力。了解會計電算化中常用的一些軟件，熟悉其工作原理，具備開發(fā)會計核心的一些軟件，從而促進(jìn)會計電算化在單位中的應(yīng)用和發(fā)展。

五、電算化會計未來發(fā)展趨勢展望

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對人們的生活產(chǎn)生了巨大的影響，在一定程度上提高了人們的生活質(zhì)量，所以會計環(huán)境也在網(wǎng)絡(luò)下發(fā)生了較大的變化。會計行業(yè)中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)能夠比較有效地提高會計行業(yè)的工作效率，保證數(shù)據(jù)信息的安全性。對于單位財務(wù)部門而言，也能夠優(yōu)化資源管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。即使單位外部網(wǎng)也可以通過相應(yīng)的途徑或方法訪問相應(yīng)的服務(wù)，在此過程中能夠比較有效地保證數(shù)據(jù)信息的安全性，從而推動單位經(jīng)營和管理信息都以電子方式運(yùn)行，使得單位運(yùn)行中管理對象、管理流程都成為可以計算的活動，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)單位經(jīng)營的數(shù)字信息化，對于單位的經(jīng)營而言也是一種變革。所以，為了促進(jìn)會計行業(yè)的發(fā)展能夠適應(yīng)單位的發(fā)展，必須促進(jìn)會計電算化的發(fā)展，只有這樣才能夠促進(jìn)會計行業(yè)在單位的發(fā)展中起到重要作用，不斷推動單位的發(fā)展，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

六、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)在正處于一個以計算機(jī)為手段的信息技術(shù)時代，為了適應(yīng)這個時代的需求，會計行業(yè)必須進(jìn)行改革，促進(jìn)會計電算化的發(fā)展，做到與時俱進(jìn)，加強(qiáng)會計電算化事業(yè)的發(fā)展，只有這樣才能夠有效促進(jìn)我國會計行業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]田桂芹.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2014，03：131-132.

第7篇：會計電算化現(xiàn)狀范文

【關(guān)鍵詞】會計;電算化;問題;對策

會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。經(jīng)過20多年的探索和實(shí)踐， 我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展， 但是在會計電算化的實(shí)施過程中出現(xiàn)了許多亟待解決的問題。這些問題能否得到正確的認(rèn)識以及很好的解決，關(guān)乎會計電算化理論研究的發(fā)展及實(shí)務(wù)操作的改進(jìn)。本文嘗試在總結(jié)我國企業(yè)會計電算化存在問題的基礎(chǔ)上， 進(jìn)一步提出解決問題的相應(yīng)對策， 以期在促進(jìn)我國會計電算化研究方面起到一定的作用。

一、會計電算化工作中存在的問題

（一）會計電算化發(fā)展不平衡

在全國范圍內(nèi)， 中央政府部門、沿海大中型企業(yè)會計電算化發(fā)展普遍較迅速， 而地方單位、小型企業(yè)的會計電算化發(fā)展受到一定的限制。主要表現(xiàn)為：第一， 受傳統(tǒng)會計理論的影響;第二， 地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的不平衡;第三， 行業(yè)發(fā)展不平衡。這就可能引起， 即使是同一地區(qū)同一行業(yè)不同類型的企業(yè)會計電算化工作也存在著極大的差異。

（二）會計軟件發(fā)展模式的局限性

各會計軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)， 造成大部分會計軟件相互不能兼容， 使用方法上也存在差異， 從而給報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸帶來不便， 嚴(yán)重影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

（三）重視會計電算化自身因素而忽視環(huán)境因素

會計電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必需具備相應(yīng)的環(huán)境條件， 如電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化會計優(yōu)越性的充分認(rèn)識和重視程度。只有具備上述條件， 電算化會計才能在財務(wù)管理工作中充分發(fā)揮有效的作用。

（四）企業(yè)會計基礎(chǔ)工作無法滿足會計電算化的要求

企業(yè)會計基礎(chǔ)工作包括企業(yè)會計制度設(shè)計、核算程序規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算等內(nèi)容。許多企業(yè)的會計制度設(shè)計不夠健全， 核算程序不夠規(guī)范， 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算不夠準(zhǔn)確， 為會計電算化的實(shí)施制造了困難， 會計電算化要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化， 無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)在會計電算化系統(tǒng)中無法得到正確處理， 從而導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。

二、加強(qiáng)會計電算化工作的對策

（一）改變認(rèn)識， 轉(zhuǎn)變觀念， 努力培養(yǎng)復(fù)合型會計人才

認(rèn)識的改變和觀念的轉(zhuǎn)變， 是保證企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)會計電算化的前提條件。只有企業(yè)管理者對會計電算化形成正確的認(rèn)識， 才能產(chǎn)生足夠的重視。這樣， 會計電算化的實(shí)施才能得到有力的支持和保障。企業(yè)可以專門設(shè)置對會計電算化的工作規(guī)劃和實(shí)施效果負(fù)責(zé)的管理崗位。在此基礎(chǔ)上， 企業(yè)還要加強(qiáng)會計電算化人才隊伍的建設(shè)， 努力培養(yǎng)既精通財務(wù)知識， 又熟練掌握計算機(jī)技術(shù)的會計電算化復(fù)合型。

（二）做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作， 為會計電算化的實(shí)施提供良好的基礎(chǔ)和環(huán)境

企業(yè)為會計電算化的實(shí)施所做的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作， 不僅包括會計基礎(chǔ)工作， 還包括計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行所做的各項(xiàng)工作。實(shí)施會計電算化的企業(yè)， 不僅應(yīng)該完善本企業(yè)會計制度， 規(guī)范核算程序， 保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性， 還應(yīng)該配備實(shí)施會計電算化所必需的各種計算機(jī)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。除此之外， 還應(yīng)該加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)及更新工作， 保證會計電算化系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性及安全性， 進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息的安全性和保密性。

（三）統(tǒng)一規(guī)范會計電算化軟件市場， 依一定的原則選擇財

務(wù)軟件

從國外的經(jīng)驗(yàn)來看， 在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)， 甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件。這樣， 國家的有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)管部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)檢查， 單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時的進(jìn)行財務(wù)報告的傳送等。因此， 計算機(jī)會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目， 不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件， 都必須遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

（四）完善制度， 規(guī)范管理

財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》指出：“開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要， 建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度?！?會計電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員要提高認(rèn)識， 把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會計電算化工作的重點(diǎn)來抓， 使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

（五）加強(qiáng)電算化會計安全機(jī)制， 建立必要的防護(hù)措施會計信息安全的基礎(chǔ)是密碼學(xué)， 是利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)加密來保護(hù)整個系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)。會計電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防， 在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能， 要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞， 操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼， 以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令， 并對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)， 防止無權(quán)人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入， 可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施， 同時要堅持使用正版軟件， 不能使用盜版或來路不明的軟件， 對外來的軟盤要進(jìn)行病毒掃描， 方可在計算機(jī)中使用。

（六）加強(qiáng)審計監(jiān)督

通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督， 并審核和評估內(nèi)部控制制度， 發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)并進(jìn)行改善;提高審計人員的素質(zhì)， 加強(qiáng)對舞弊手法的甄別能力， 加快審計電算化的開發(fā)和應(yīng)用， 以適應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。

三、結(jié)論與建議

會計電算化的出現(xiàn)， 不僅是會計核算技術(shù)與計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完美結(jié)合， 而且也體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理觀念的重大轉(zhuǎn)變。企業(yè)實(shí)施會計電算化是大勢所趨。鑒于我國會計電算化事業(yè)起步較晚， 理論研究及實(shí)務(wù)操作尚不夠成熟， 會計電算化事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展任重道遠(yuǎn)。

第8篇：會計電算化現(xiàn)狀范文

    關(guān)鍵詞 會計電算化 會計信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

    1 前言

    隨著社會的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)在各個領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用,會計電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會計電算化是指在會計工作中應(yīng)用與電子計算機(jī)技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡稱。它是運(yùn)用電子計算機(jī)代替手工記賬、算賬、報賬,以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強(qiáng)度,為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間;同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化,既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度,也提高了會計的分析決策能力,使會計工作能更好地滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要?；跁嬰娝慊旧淼奶攸c(diǎn),其與原始的運(yùn)用賬本記賬相比,具有運(yùn)算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢速度快、編制報表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)。

    隨著會計改革工作的不斷深化與發(fā)展,我國會計電算化工作已由起初的試點(diǎn)轉(zhuǎn)向普及,并不斷向深層次發(fā)展,其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會計軟件發(fā)展階段,雖然會計電算化在我國已經(jīng)取得很大的進(jìn)步,但是由于財務(wù)工作本身的特點(diǎn),也由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求,從而將我國企業(yè)在運(yùn)用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來,本文擬就當(dāng)前我國會計電算化應(yīng)用進(jìn)程中存在的一些問題和解決方案提出幾點(diǎn)拙見。

    2 我國企業(yè)在會計電算化運(yùn)用中存在的問題

    (1)我國不少企業(yè)在思想上還沒有認(rèn)識到運(yùn)用會計電算化的必要性。由于會計電算化在我國起步的時間較晚,發(fā)展時間還不長,所以當(dāng)前我國很多企業(yè)對電算化的認(rèn)識還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作人員的工作負(fù)擔(dān)和提高會計核算效率,他們沒有建立完整的會計信息系統(tǒng),也未能從根本上意識到會計電算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會計信息不及時、不充分,從而使會計信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。

    (2)缺乏合格的會計電算化人才。企業(yè)實(shí)施會計電算化后,需要大量既能熟練使用計算機(jī),同時又懂得會計知識的全面人才,但這樣的人才不是簡單的計算機(jī)加會計,而是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)不同電算化方式,對電算化人才的要求也有所區(qū)別。然而,我國不少企業(yè)的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的,即使有一部分人經(jīng)過培訓(xùn),通過了會計電算化考試,也僅僅只是掌握了一些計算機(jī)應(yīng)用方面的基本知識,他們對財務(wù)軟件處理會計數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運(yùn)用,也不能熟練地運(yùn)用會計軟件去對財務(wù)信息進(jìn)行加工整理和分析,也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對財務(wù)信息的需求。

    (3)我國企業(yè)在實(shí)施會計電算化后,降低了會計工作所要求的職務(wù)相分離,職權(quán)不相融原則的重要性。實(shí)施電算化后,由于會計電算化系統(tǒng)操作的高度集中,致使許多在傳統(tǒng)會計中的許多崗位合并,也使手工記賬的一些手續(xù)能夠合并在計算機(jī)上統(tǒng)一執(zhí)行;也由于會計工作人員的大大減少,從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離,降低了工作人員相互牽制的效力;并且由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操作,有的單位由于人手缺乏,將計算機(jī)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核交給同一個人完成。這樣就導(dǎo)致大多企業(yè)在會計電算化的實(shí)際工作中不能很好地遵循職權(quán)不相融的原則,也就大大增加了企業(yè)會計信息的差錯和作假舞弊的可能性。

    (4)企業(yè)財務(wù)會計軟件本身存在的問題。由于我國會計人員與計算機(jī)人員的分離,大多財務(wù)軟件是由計算機(jī)專業(yè)程序員開發(fā)編制的。由于這些編制和維護(hù)財務(wù)軟件的計算機(jī)人員對財務(wù)方面的知識知之較少,軟件編制者和使用者之間就不能很好地進(jìn)行溝通配合,雖然專業(yè)計算機(jī)人員編制的軟件也能實(shí)現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)的處理要求,但由于其對財務(wù)知識的欠缺,他們編制的軟件在實(shí)際運(yùn)用中集成化程度低、通用性差,使這些軟件很難使用,并且由于計算機(jī)人員對會計行業(yè)特征和核算特點(diǎn)考慮不夠充分,導(dǎo)致不少實(shí)行電算化的單位仍要會計人員對會計數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同時,這些會計軟件大多也只是實(shí)現(xiàn)了簡單的會計核算功能,僅僅是減少了會計人員的工作量,而并沒有滿足企業(yè)對會計工作的全面管理和預(yù)測要求,也就談不上實(shí)現(xiàn)真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。

    (5)會計電算化與審計處于脫鉤狀態(tài),各類審計組織在審計過程中極少運(yùn)用計算機(jī)技術(shù),同時審計軟件開發(fā)速度跟不上會計軟件的開發(fā),并且相關(guān)審計準(zhǔn)則的制定及計算機(jī)審計實(shí)務(wù)工作也滯后于會計工作的發(fā)展,這都影響了會計電算化的實(shí)施。同時由于實(shí)施會計電算化后,儲存在計算機(jī)磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)能夠不留痕跡地被篡改,當(dāng)會計電算化軟件存在某些安全漏洞時,也存在安全隱患。

    3 幾點(diǎn)建議

    (1)首先應(yīng)增強(qiáng)企業(yè)對會計電算化重要性的思想認(rèn)識。企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識到,會計電算化將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計核算工作中,以計算機(jī)替代手工記賬,不僅減輕了會計工作人員的勞動強(qiáng)度,提高了會計核算的速度和精度;更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

    (2)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)會計電算化工作人員的素質(zhì),使各級業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機(jī)知識;另外,還要抓緊對電算化管理高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)電算化管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)一步完善。既要重視實(shí)施會計電算化前的人才培養(yǎng)也要重視對會計電算化人員的后續(xù)教育。在計算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)不斷升級,所使用的財務(wù)軟件也存在升級、追加新功能等一系列問題,這都要求企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)社會形勢變化發(fā)展需要,對會計人員進(jìn)行會計電算化及相關(guān)知識的再教育。

    (3)加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理來增強(qiáng)會計電算化工作的安全性。建立崗位責(zé)任制,明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工,對各類會計電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保障電算化會計信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn);建立操作管理制度,明確規(guī)定哪些人員能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng),哪些人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng),確保有操作權(quán)的人對系統(tǒng)進(jìn)行操作,避免非法操作對會計電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。

    (4)培養(yǎng)一批會計電算化的復(fù)合型人才。只有擁有眾多既懂計算機(jī)又懂會計知識的具有創(chuàng)新思維的人才,才能真正促進(jìn)會計電算化應(yīng)用水平的提高。由于這些會計電算化人員既熟悉計算機(jī)軟件的編制與維護(hù),同時也精通財務(wù)管理方面的知識,所以他們能自行編制財務(wù)軟件。他們能根據(jù)自己在實(shí)際工作中遇到的一些會計軟件存在的具體問題,在自己編制的軟件中對這些存在的問題進(jìn)行有效地改正處理,這樣就能編制出一些實(shí)用性強(qiáng)、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會計軟件,也就能實(shí)現(xiàn)財務(wù)軟件的改進(jìn),促進(jìn)會計電算化的發(fā)展。

    (5)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計。企業(yè)內(nèi)部審計人員要定期檢查電算化部門的各項(xiàng)規(guī)章是否符合整個單位的基本政策和規(guī)定,對會計信息處理、記錄保存、報告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進(jìn)行評價和驗(yàn)證,并利用計算機(jī)輔助技術(shù)對計算機(jī)程序進(jìn)行測試,以檢查會計信息處理過程的可靠性。同時國家也應(yīng)加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設(shè)工作,應(yīng)制定專門的法規(guī),建立會計電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律,制定懲治利用會計電算化犯罪的法律,明確規(guī)定電算化系統(tǒng)中哪些方面應(yīng)受法律保護(hù)及如何保護(hù),同時規(guī)定哪些行為屬于違規(guī)違法行為以及對其的懲罰方法。

    4 結(jié)語

    會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。它的實(shí)施是會計發(fā)展史上的一次革命,對會計工作的各個方面都產(chǎn)生了深刻的影響,但由于會計電算化事業(yè)是一件新興的事物,能否在一開始就用制度引導(dǎo)其走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,關(guān)系到會計電算化事業(yè)是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過二十幾年的探索與發(fā)展,我國會計電算化工作也有了長足的進(jìn)步,在國家有關(guān)部門的支持下,會計電算化對我國企業(yè)發(fā)展的重要性將會愈來愈昭顯,它必將會有一個美好的發(fā)展。

    參考文獻(xiàn)

第9篇：會計電算化現(xiàn)狀范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)會計電算化發(fā)展解決對策

隨著會計電算化軟件在我國企業(yè)的普及與推廣，我國會計行業(yè)早已發(fā)生了翻天覆地的改革。以計算機(jī)為主的網(wǎng)絡(luò)科技手段正快速融入到人們的工作、生活中，以滿足人們對財務(wù)信息的大量需求。同時，會計電算化軟件的使用，也極大的提高了財務(wù)人員的工作效率、節(jié)省了財務(wù)工作時間，為現(xiàn)代化企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供了有效的內(nèi)在支撐力。然而在實(shí)際工作中，由于多方面因素的影響，會計電算化在使用過程中仍存在許多問題，解決工作刻不容緩。

一、目前我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

自80年代末，會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中嶄露頭角，初具規(guī)模，逐漸被人們所熟悉、熟知。到現(xiàn)今21世紀(jì)，會計電算化早已成為我國企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的標(biāo)志。從目前我國企業(yè)會計電算化的整體發(fā)展趨勢來看，雖然我國會計電算化起步較晚，但目前已得到了充分的發(fā)展，受到社會各行各業(yè)的高度重視，以代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會計實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的跨越。而正是這種嶄新的會計工作模式，不僅節(jié)省了財務(wù)人員工作時間與工作經(jīng)歷，還有效的提高了財務(wù)工作人員的工作效率，為企業(yè)走向信息化、正規(guī)化、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)管理提供了堅實(shí)的基礎(chǔ)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出的巨大的貢獻(xiàn)。然而伴隨著會計點(diǎn)算的不斷發(fā)展，許多企業(yè)的會計管理工作益面臨著更大的瓶頸期，解決工作刻不容緩。

二、目前我國企業(yè)會計電算化存在的主要問題

（一）會計電算化軟件在統(tǒng)一開發(fā)與使用中仍存在一定的局限性

伴隨著會計電算化軟件的不斷發(fā)展與普及，企業(yè)會計電算化在統(tǒng)一開發(fā)與使用上仍存在一定的局限性，抑制了會計電算化的更好發(fā)展。因?yàn)椋壳拔覈^大多數(shù)企業(yè)在會計電算化軟件的選擇與利用上，多根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際要求進(jìn)行模塊開發(fā)，軟件編程，以致使許多公司的會計電算化軟件如需統(tǒng)一上報財務(wù)數(shù)據(jù)時，在操作流程、信息傳輸、數(shù)據(jù)接口等許多方面，都無法達(dá)到共同兼容，從而大大的減低了企業(yè)匯總財務(wù)報表，數(shù)據(jù)查詢的方便性，減低了協(xié)作利用功能，存在很大的局限性。

（二）財務(wù)人員計算機(jī)水平過低無法充分發(fā)揮會計電算化軟件的作用

目前我國絕大多數(shù)企業(yè)所使用的會計電算化軟件，均為核算型財務(wù)軟件。其主要的作用既是代替手工會計做賬，提高財務(wù)人員的工作效率，避免人為舞弊的發(fā)生。此種軟件雖能節(jié)省財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)處理時間，降低精力消耗，但是尚不具備對企業(yè)經(jīng)營管理的輔助與決策功能。同時，在會計電算化軟件的操作上，目前絕大多數(shù)企業(yè)所配備的軟件操作人員，均是由原會計崗位轉(zhuǎn)化而來的，其操作水平良莠不齊。一旦會計軟件進(jìn)入的一碗面出現(xiàn)不同或者計算機(jī)出現(xiàn)任何故障，財務(wù)人員就只能聽之任之，束手無撤。而對高端的ERP系統(tǒng)，更是缺乏應(yīng)有的認(rèn)知，無法形成真正的現(xiàn)代化企業(yè)信息化管理，無法從根本上提升企業(yè)會計電算化的本質(zhì)。

（三）傳統(tǒng)手工賬會計思想禁錮著會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展

會計電算化作為會計發(fā)展史上的一次改革，其有別于傳統(tǒng)手工記賬會計的核算方法，是一種全新的記賬手段?？梢哉f會計電算化的出現(xiàn)，極大的滿足了社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理的要求，是一種高科技的網(wǎng)絡(luò)信息管理手段。然而在我國大部分企業(yè)的實(shí)際工作中，由于傳統(tǒng)手工賬會計思想根深蒂固，尤其是許多老會計對計算機(jī)操作陌生，在短期的電算化軟件培訓(xùn)中根本無法達(dá)到本質(zhì)效果，以至于會計電算化的核算方法，核算模式均無法發(fā)揮其最大的作用。

三、對目前我國企業(yè)會計電算化發(fā)展提出的解決對策

（一） 強(qiáng)化對會計電算化軟件的統(tǒng)一開發(fā)與研制

針對目前我國會計電算化軟件缺乏統(tǒng)一性、規(guī)劃性等問題，我國應(yīng)該加強(qiáng)對會計電算化軟件的統(tǒng)一開發(fā)與管理。以政府牽頭為主，加強(qiáng)對會計電算化軟件的開發(fā)與研究力度，以此克服會計電算化軟件存在的缺陷與局限性。并根據(jù)我國《會計法》最新的會計制度、會計管理模式，進(jìn)行不斷的完善與研究，以符合企業(yè)自我需求的原則上，最大限度統(tǒng)一我國會計電算化軟件的基本模式，建立統(tǒng)一、規(guī)劃的會計核算軟件。以此加大會計電算化軟件財務(wù)數(shù)據(jù)上的貫通性，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的便宜性。

（二）強(qiáng)化對企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)技能培養(yǎng)

財務(wù)人員作為會計電算化的直接操作者，其業(yè)務(wù)操作能力的高低，直接影響到會計電算化軟件的使用情況。因此，有計劃、有目的的加大對財務(wù)工作人員的培養(yǎng)，打造一批即懂財務(wù)業(yè)務(wù)處理知識，又精通計算機(jī)操作程序的電算化操作人員尤為重要。所以，企業(yè)在日常管理中，應(yīng)該定期組織大型的計算機(jī)軟件知識學(xué)習(xí)，以企業(yè)考核的強(qiáng)制手段，強(qiáng)化財務(wù)人員的個人學(xué)習(xí)意識。同時聘用一批高校畢業(yè)的會計電算化專業(yè)人才，以調(diào)整企業(yè)的會計電算化從業(yè)人員結(jié)構(gòu)，為企業(yè)注入新鮮血液。

（三）提高對會計電算化軟件的正確認(rèn)識

隨著我國企業(yè)會計電算化軟件的普及與發(fā)展，會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計核算模式，早已成為不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢。

四、結(jié)束語