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將績效審計融入到經(jīng)濟責任的審計項目中,可以有效地評價領(lǐng)導干部績效履行狀況,從而對審計人員也提出了更高的要求,審計人員不僅要具備較強的業(yè)務能力,還應該對被審計單位的經(jīng)濟活動進行評價。由于我國高校的大部分審計人員單純地從事關(guān)于財務收支的工作,知識面較狹隘,已經(jīng)不能夠滿足新時期績效審計工作發(fā)展的需求。
審計技術(shù)和審計方法有待進一步完善
當前,很多高校在開展審計工作的時候,仍是按照傳統(tǒng)的查賬的審計方法進行經(jīng)濟責任審計的,通過評價賬面來評價各部門經(jīng)濟職責履行狀況。然而,近年來我國高校的經(jīng)濟業(yè)務不斷擴大,僅僅借助賬面形式是不能夠全面反映信息的,從而就導致了一些不合理的問題存在。所以,很多高校由于審計技術(shù)和審計方法都不健全,不能夠綜合評價審計對象,無法保證審計結(jié)果的真實性和準確性,還提高了審計評價工作的風險。
高校經(jīng)濟責任績效審計的意義
(一)是高校受托經(jīng)濟責任的發(fā)展的必然結(jié)果
一般而言,受托責任是指委托人制定出具體的要求,受托人進行管理并對管理實施的狀況進行報告,簡單來講,受托責任體現(xiàn)出了委托人需求,同時受托責任也是內(nèi)部審計理論的基礎(chǔ)。當前很多企業(yè)或者組織的內(nèi)部審計都是依托于受托受托責任為基礎(chǔ)的,對于高校的內(nèi)部審計工作也是如此,在受托責任的基礎(chǔ)上產(chǎn)生了相關(guān)理論和實踐。隨著受托責任因素的變化,在一定程度上影響到高校內(nèi)部審計工作的開展。由于高校屬于一個提供公共服務的,高校經(jīng)費的支出成為了我國財政預算收支中重要的一部分,這主要是因為大部分資金是來源于國有資產(chǎn)的。隨著高校辦學經(jīng)費的多元化,資金來源的途徑也不斷增多,很大程度上提高了高校辦學的自,從而也很大程度上改變了受托責任。高校資源利用是否得當、履行社會責任的狀況、管理效率的高低都深受社會的關(guān)注,因此,充分地利用教育資金對高校內(nèi)部審計工作具有重要的意義。所以,高校要領(lǐng)導干部績效的實施狀況是高校受托經(jīng)濟責任變化的結(jié)果。
(二)有助于科學地掌握新時期經(jīng)濟形勢
結(jié)合審計署近期制定的規(guī)劃部署,審計署從整體上推動績效審計,從2008起到如今,每年所從事的審計項目都進行了績效審計。已經(jīng)逐步建立起了適合我國發(fā)展的績效審計體系,有效地推動了我國績效審計工作的開展。所以,為了更好地適應新時期經(jīng)濟發(fā)展需求,在開展經(jīng)濟責任審計項目的同時,促進領(lǐng)導干部績效責任是很有必要的。
(三)可以提高高校的管理水平,促進學校健康、持續(xù)發(fā)展
對高校進行科學管理是很有必要的,不僅可以提高高校的教學質(zhì)量和整體素質(zhì),還可以促進高校的健康、持續(xù)發(fā)展。為了滿足高校管理的要求,保證高校資金的使用效率,就需要我們合理地評價領(lǐng)導干部績效履行的實際情況。針對被審計領(lǐng)導干部績效責任的實施狀況進行科學合理地分析,找出存在的問題并提出合理的措施,從而促使高校資源使用效率的提高,促進高校健康發(fā)展。除此以外,加強對領(lǐng)導干部績效評價,可以有效地降低成本,還可以提高領(lǐng)導干部績效意識,從而建立起節(jié)約型管理模式。
(四)利于加強權(quán)利的制約和監(jiān)督
在我國,對領(lǐng)導干部進行經(jīng)濟責任審計一個重要的原因就是加強對權(quán)利的制約和監(jiān)督,與此同時,還可以充分地發(fā)揮高校審計工作監(jiān)督的工作。通常情況下,領(lǐng)導干部權(quán)利的實施有審批權(quán)、監(jiān)督管理權(quán)和決策權(quán)等。加強對高校領(lǐng)導干部績效實施狀況的分析和評價,就需要學校各部門以及單位的財務資金的使用狀況進行審計,并對所發(fā)生的因決策失誤而產(chǎn)生的不良后果進行監(jiān)督,并對在資金使用狀況上存在的問題制定出切實可行的建議和措施,從而就可以有效地實現(xiàn)權(quán)力的制約和監(jiān)督。
加強高校經(jīng)濟責任績效審計的策略
(一)設(shè)計出科學且合理的績效評價體系
審計是一項較嚴謹?shù)墓ぷ?,從而就需要我們具備縝密的思維和準確的定位。將績效審計融入到經(jīng)濟責任審計中,可以有效地評價領(lǐng)導干部績效實施狀況,因此,建立起科學且合理的績效評價體系是很有必要的。首先,在設(shè)計績效評價指標體系時,要嚴格立足于高校戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)之上,這樣才能夠使得績效的理念得到大家的認可;其次,要善于聽取不同部門的建議,促使制定的績效評價體系具有權(quán)威性,阻止審計過程中出現(xiàn)的問題;再次,在設(shè)計績效評價體系時要堅持社會效益優(yōu)先、數(shù)量和質(zhì)量協(xié)調(diào)、微觀效益和宏觀效益相結(jié)合的原則。
(二)提高審計隊伍人員的綜合素質(zhì)
由于經(jīng)濟責任績效審計與績效的評價都屬于一項較為復雜的工作,從而對審計工作人員也提出了更高的要求,從事審計工作的人員不僅要具備傳統(tǒng)財務審計的相關(guān)知識,還應該具備現(xiàn)代審計技術(shù)、組織管理等方面的知識。因此,高校要定期加強審計人員的培訓,培養(yǎng)出復合型審計人員,這樣才能夠滿足新時代經(jīng)濟審計工作發(fā)展的需求。
(三)建立信息管理系統(tǒng),以便更好地滿足績效評價需求
要在高校當前所實行的信息管理系統(tǒng)前提下,加大不同部門單位績效數(shù)據(jù)的考核,同時要有效地將計算機信息技術(shù)應用在信息管理系統(tǒng)中,促進審計工作效率的提高。
(四)完善高校內(nèi)部管理制度,建立起審計結(jié)果運用長效機制
如今,受經(jīng)濟條件、社會環(huán)境等因素影響,高校在審計結(jié)果運用方面還未實現(xiàn)統(tǒng)一模式。要想切實提高高校經(jīng)濟責任審計的運用,就需要從根本上解決這個問題。一、將審計工作公開,健全高校內(nèi)部管理制度。將高校發(fā)生的經(jīng)濟責任的審計結(jié)果公開,不但可以提高經(jīng)濟責任審計的影響、保證審計監(jiān)督職能的發(fā)揮,而且很好地將經(jīng)濟責任審計和干部公示制度結(jié)合在一起;二、完善高校領(lǐng)導干部任用失察制度。要嚴格處罰行為的干部,并要求對此行為承擔責任;
建立健全審
1、視野狹窄,缺乏創(chuàng)新手段。在農(nóng)村重大惠農(nóng)政策不斷出臺,各種重大涉農(nóng)政策不斷推出之后,審計工作面臨新局面,部分同志視野狹窄,觀念陳舊,對新形勢、新特點,拿不出新辦法,新手段,使審計工作嚴重滯后;
2、隊伍老化,缺乏創(chuàng)新活力。由于多種客觀原因,農(nóng)經(jīng)隊伍特別審計隊伍出現(xiàn)了人才斷檔、比例失調(diào)、隊伍老化問題,農(nóng)村審計隊伍缺乏應有活力。
二、解決農(nóng)村審計問題的幾個途徑
結(jié)合東豐縣實際,就如何解決上述問題,我個人認為應重點抓住如下五個途徑:
1、抓起點,常態(tài)工作不放松。縣級農(nóng)經(jīng)工作必須始終把農(nóng)村審計工作列為重點,納入日程,周密規(guī)劃,狠抓落實。東豐縣資產(chǎn)局多年來始終針對東豐實際堅持嚴格的制度審計,規(guī)范流程,嚴把關(guān)口,堅持從源頭抓起,把住收支關(guān),堵死賬外洞,管住“當家人”,健全責任制,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務全面納入了法制化軌道。14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)229個行政村,全面實現(xiàn)了“三資”嶄新工作模式,為創(chuàng)新農(nóng)村審計工作提供了寶貴經(jīng)驗。
2、抓重點,關(guān)鍵問題不放過。把農(nóng)村現(xiàn)有集體資產(chǎn)、資源、資金看住、管好,讓農(nóng)民群眾滿意放心,這是農(nóng)村審計工作的出發(fā)點,更是落腳點,東豐縣抓住這一核心問題不放松,凡是涉農(nóng)工作一步不差,凡是涉農(nóng)利益一步不讓,凡是惠農(nóng)大事一個不丟。對高速占地,涉農(nóng)拆遷、征地補償、惠農(nóng)獎補等重點領(lǐng)域,即時展開重點審計、跟蹤審計、全面審計。2012年先后對10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)160個村進行了重點審計和專項審計,處理不合理支出,糾正違規(guī)項目,依法處理了責任人。
3、抓難點,堅守陣地不退縮。村級轉(zhuǎn)移支付資金,“三資”各種惠農(nóng)資金能否按時足額到位,一直是農(nóng)村工作中廣大干部群眾高度關(guān)注的熱點和難點。東豐縣始終把審計鋒芒定在這個熱點難點上,多年來對全縣14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)229個村定期進行拉網(wǎng)式審計,落實政策,查處問題,保駕護航收到了良好效果,使審計工作模式取得了全新突破。
4、抓焦點,在創(chuàng)新中求實效。農(nóng)村中干部換屆選舉、“一事一議”財政獎補、“普九”化債,農(nóng)業(yè)種植業(yè)保險涉農(nóng)問題是農(nóng)民群眾最關(guān)心關(guān)注的焦點問題,審計工作能否在觀念上有新突破,手段上有新創(chuàng)新,模式上有新舉措,把這些焦點問題查實理清,讓群眾放心,讓村民滿意,這是個焦點中的焦點問題。幾年來,東豐縣始終迎難而上,抓焦點、破難點、審重點,先后對全縣進行專項審計、離任審計,使黨的各項方針政策在全縣得到及時、準確到位實施。
1.會計審計對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響的途徑分析。會計審計是企業(yè)經(jīng)濟運行及發(fā)展的關(guān)鍵,其對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響的途徑也是多方面的,其中的會計計量以及財務管理和成本控制都能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生很大的影響。其中的成本控制途徑能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟效益提升起到有效的促進作用,在會計工作職能實現(xiàn)上可以對企業(yè)的成本管理效果進行直接性的反映,可將企業(yè)的成本管理體系得到進一步的完善。另外,在會計計量這一途徑上是企業(yè)尋求利潤最大化的重要基礎(chǔ),會計的核算及監(jiān)督和統(tǒng)計等都是企業(yè)的價值尺度實際應用的關(guān)鍵內(nèi)容。最后就是在財務管理這一途徑上,其中的資金決策和控制都能提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
2.會計審計對企業(yè)經(jīng)濟效益的具體影響分析。從現(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展情況來看,經(jīng)濟效益是企業(yè)的最終尋求目標,故此對會計審計的管理要能夠從主要的機能進行著手,在審計職能的有效管理過程中才能夠最大化地促進企業(yè)的經(jīng)濟效益發(fā)展。企業(yè)會計審計的科學化管理,對企業(yè)的決策機能進行客觀性的審查及評價,能有利于對決策機能作用的充分發(fā)揮起到促進作用,從而進一步地提升企業(yè)經(jīng)濟效益。在這一管理的過程中,內(nèi)部會計審計人員要能夠有明確的目標,對其的考核要嚴格地遵從制度內(nèi)容,結(jié)合實際制定考核的內(nèi)容。這樣,在企業(yè)的會計審計上就能夠得到有效的管理,從而最大程度地提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
其次,會計審計的科學性是對企業(yè)經(jīng)濟效益提升的重要保障,所以為能夠在這一領(lǐng)域得到健康發(fā)展,企業(yè)就需要在實際的經(jīng)濟活動當中盡量地對勞動消耗和占有等采取降低的措施,然后對企業(yè)的經(jīng)濟活動狀況加以準確客觀的審計,由此才能夠為企業(yè)的決策提供詳實和準確的經(jīng)濟信息。不僅如此,從會計審計中的會計監(jiān)督層面來看,這也是企業(yè)經(jīng)濟效益得以有效提升的保障,這樣能夠及時將企業(yè)的各類物資實際存儲數(shù)目與賬目的契合度得到準確掌握,這就對企業(yè)在固定資產(chǎn)上的安全性得到了確保。再者就是企業(yè)的會計審計對企業(yè)的會計信息準確性及資金的利用效率和企業(yè)整體實力等,都能夠產(chǎn)生直接性的影響,這些影響最終也會反映在企業(yè)的經(jīng)濟效益層面。企業(yè)的發(fā)展最為主要的就是依靠著資金的運作,所以資金的管理在信息上的準確性就能夠?qū)ω攧展芾碇械囊恍┞┒吹靡约皶r掌握,從而能夠?qū)π畔⒉徽鎸嵉那闆r加以避免,對資金的使用效率就能夠得到充分利用。而會計審計也是企業(yè)經(jīng)濟監(jiān)管的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以對企業(yè)的財務工作缺陷進行彌補,對其管理措施得到有效的完善,進而來提升企業(yè)的整體競爭力。
另外就是企業(yè)在會計審計工作上的加強能夠促進企業(yè)進行自覺的對自身缺陷或者不足及時的修復,將管理的水平得以有效提高。當前的企業(yè)正處在經(jīng)濟活動多樣化及現(xiàn)代化的發(fā)展階段,經(jīng)濟效益審計能夠從檢測和評估的基礎(chǔ)上對企業(yè)各部門內(nèi)控模式著手,從各個環(huán)節(jié)進行搜尋管理執(zhí)行中的漏洞,通過對其精確全面的評估判斷再結(jié)合企業(yè)的實際情況采取應對措施。這樣就能夠有效地將企業(yè)經(jīng)濟活動中的風險最大化的降低,關(guān)鍵時候也能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟損失可以有效地避免,保障了企業(yè)根本利益。在以上的積極影響中要注意,會計指定的經(jīng)濟目標是企業(yè)經(jīng)濟效益得以提升的前提。
二、結(jié)語
[關(guān)鍵詞] 經(jīng)濟效益審計綜合實施公示與比較
一、經(jīng)濟效益審計的定義
審計是一項具有獨立性的經(jīng)濟監(jiān)督活動?!敖?jīng)濟效益審計是審計機構(gòu)對被審單位有關(guān)經(jīng)濟效益方面的情況所實施的一種審計”。這是我國對經(jīng)濟效益審計的長期認識,我們將其歸類為“種類論”。
經(jīng)濟效益審計從我國恢復審計以來就一直是審計種類中的重要組成部分。我們的經(jīng)濟效益審計實施得怎么樣呢?從隨機抽樣調(diào)查的結(jié)果看,經(jīng)濟效益審計在所有開展的審計工作中僅占不到百分之二的比重,遠遠低于美國占85%的水平。為什么我國經(jīng)濟效益審計是現(xiàn)在這樣一種情況?這是值得系統(tǒng)研究的。
各國都將經(jīng)濟效益審計的目的設(shè)定在監(jiān)督“節(jié)約、效率、效果”。因此經(jīng)濟效益審計也稱為“三E”審計?!叭鼸”是指 “economy”、“efficiency”、“effect”?!敖?jīng)濟”指盡量少花錢,也稱“節(jié)約”?!靶省?,指少投入多產(chǎn)出?!靶Ч敝府a(chǎn)出能達到預期的目標,取得好的效用,通俗地說就是把事情辦好。加強經(jīng)濟效益審計能提高資金的使用效率,防止資產(chǎn)流失,防止,促進充分有效利用資源。這樣的審計在政府審計中實施,簡稱為效益審計。但是把經(jīng)濟效益審計作為一個審計種類來單獨地開展是否切合實際?這是值得商榷的。
經(jīng)濟效益審計作為一種審計單獨實施有其先天性的欠缺。經(jīng)濟效益審計在我國被定義為一種審計,作為一種專門的審計工作而存在,看似沒有什么值得懷疑,實際工作中進行專門的實施因而也被認為是十分正常的。我們在地方審計局的調(diào)查也證明經(jīng)濟效益審計的開展情況確是如此。審計工作有其自身的規(guī)律性。專門實施經(jīng)濟效益審計的工作效率是值得商榷的。審計的原始意義是查賬。(陳榮法,審計手冊,經(jīng)濟日報出版社,1986年3月版,369頁)我們可以推理為經(jīng)濟效益審計也要審查賬目。即經(jīng)濟效益審計不僅要對各項經(jīng)濟指標進行分析比較,審核以經(jīng)濟效益為中心的各項資料、管理制度及其執(zhí)行情況,而且必須以核對賬目為基礎(chǔ)。我們可以進一步認為:經(jīng)濟效益審計是審計組織對被審對象有關(guān)經(jīng)濟效益方面的情況所實施的審計監(jiān)督。即是說經(jīng)濟效益審計僅僅是審計工作中刻意實施監(jiān)督的一個方面,我們可以根據(jù)需要、任務單獨地實施它,也可以根據(jù)需要、任務把它作為整體監(jiān)督工作的一部分來綜合實施。經(jīng)濟效益審計作為按審計內(nèi)容劃分的一個審計種類,在學習中單獨認知有其必要性,甚至還可按其側(cè)重點不同分為業(yè)務審計、管理審計等。但是,在實施中沒有必要非得分開計劃,分開實施??梢姲呀?jīng)濟效益審計孤立地看成一個審計種類,機械地單獨地去實施,這在定義理解上有失準確性,在工作上是不可取的。因此,為了有效地指導工作,筆者認為,經(jīng)濟效益審計應該是審計機構(gòu)對被審單位有關(guān)經(jīng)濟效益方面所實施的審計監(jiān)督。從而避免機械地單獨實施而給經(jīng)濟效益審計帶來困擾。通過將經(jīng)濟效益審計納入整個審計工作中,綜合地實施的方式,提高審計工作的效率,實現(xiàn)審計監(jiān)督向深度發(fā)展,提高審計監(jiān)督的威懾力。
二、經(jīng)濟效益審計實施的問題
我國審計工作中經(jīng)濟效益審計開展較少,基本處于初步償試階段,導致其形成這一情況的問題是多方面的,既有基本的認識問題,也有深層次的理論問題,還有具體程序中的問題。筆者將其整理為如下幾個主要方面。
1.經(jīng)濟效益審計單獨地實施缺乏效率
經(jīng)濟效益審計被孤立地看成一個審計種類,單獨地去實施不僅認識不準確,也是缺乏效率的。缺乏效率的審計工作在人力、物力既定的條件下必然難于大范圍推行。我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)效益審計開展的難點主要在這方面。
現(xiàn)實中進行的許多審計工作都可以歸為財政財務審計這一大類中。在財政財務審計中,對賬簿資料的查證其實已經(jīng)走到了再進一步就可以核實分析經(jīng)濟效益問題的邊界了,對信息資料失真的追究也基本走到了再進一步就可以明確經(jīng)濟效益問題的邊界了。
專門進行經(jīng)濟效益審計也必然涉及到查實賬簿資料這一工作環(huán)節(jié)。只有對賬簿資料的真實性、合規(guī)性、合法性查實后,對節(jié)約、效率、效果所進行的分析認定才有意義。
除財經(jīng)法紀審計以外的審計工作,其工作計劃中沒有必要不將經(jīng)濟效益審計與財政財務審計合并一起綜合實施。經(jīng)濟效益審計不采用綜合實施方式,既阻礙提高審計工作效率,也阻礙經(jīng)濟效益審計經(jīng)常性地開展,也不符合審計本身就是對真實性、合規(guī)性、合法性、節(jié)約性、效率性、效果性進行監(jiān)督的基本原理。將經(jīng)濟效益審計與財政財務審計結(jié)合進行綜合性的整體性的審計監(jiān)督應該是今后政府審計工作的發(fā)展方向。
2.經(jīng)濟效益審計實施中準確把握理念的問題
經(jīng)濟效益審計被孤立地看成一個審計種類,單獨地去實施不僅有基本定義的認識問題,還有審計理念不清楚的問題。我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)效益審計開展不理想也有這方面的認識原因。
經(jīng)濟效益審計在認識上的準確與否會影響到實施效果中來。審計中真實性、合規(guī)性、合法性的認定過程中,許多分析是與經(jīng)濟效益的判斷交織在一起,不可完全截然分開。例如政府審計中廣為開展的基本建設(shè)投資審計,如果僅就開支的真實性、合規(guī)性、合法性方面進行審查,不分析項目的經(jīng)濟性,不分析項目的開支與效果是否合理,這樣的分開就會有意無意地形成審計監(jiān)督的缺口。如果誰執(zhí)意要將真實性、合規(guī)性、合法性與節(jié)約性、效率性、效果性割裂開,其實就是不重視或否定真實性。
對經(jīng)濟信息真實性的任何回避,都將帶來不可估量的問題溫床。美國回避“真實和公允”,強調(diào)“公認”形成的安達信袒護安然的現(xiàn)象決非偶然,這與其長期的隨意性處理風潮和理論上的會計藝術(shù)論有緊密聯(lián)系。可見規(guī)范上的正規(guī)具有十分重要的意義。理論上的旗幟鮮明具有十分重要的指導意義。作為經(jīng)濟監(jiān)督的審計,對經(jīng)濟監(jiān)督的廣度和深度是理順審計運行機制的關(guān)鍵。
3.經(jīng)濟效益審計標準缺乏
經(jīng)濟效益審計的評價標準是實施中的一個重要問題。在發(fā)達國家有公共部門等的資金使用效益衡量指標體系。我國目前還沒有較為成熟的東西可供使用。我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟效益審計開展有難度,缺乏經(jīng)濟效益審計標準也是一個重要方面。例如建造一項工程,既有它的開支是否真實、正確、合理、有效,也有它建成后產(chǎn)生的效益是否合理或者其在社會范圍內(nèi)的效益是否及時、合理、有效。我們在這方面尚無切實可行的東西,其交流也比較欠缺。在沒有形成適用的指標體系之前,對這方面的監(jiān)督工作多少都會有所影響。這是我們應該逐步建立健全的。否則就有可能對效益審計的開展產(chǎn)生極大的阻礙作用。給審計監(jiān)督的效果造成沖擊。
4.缺乏經(jīng)濟效益審計操作模式
2006年修改后的審計法中對財政、財務收支審計、經(jīng)濟責任審計、內(nèi)部審計甚至于社會審計都有條款專門規(guī)定。但是依然對經(jīng)濟效益審計或政府審計中的效益審計沒有具體條款的規(guī)定,這本身說明經(jīng)濟效益審計理論尚不成熟,缺乏現(xiàn)存操作模式。調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)沒有現(xiàn)存操作模式的困難阻礙著效益審計的開展。筆者發(fā)現(xiàn)基層審計工作者在審計工作的規(guī)范化方面比以前有了巨大的進步,目前正在嘗試爭取在經(jīng)濟效益審計方面取得突破??梢娺@是十分值得注意的應該深入研究的專門問題。
通過對經(jīng)濟效益審計問題的深入研究,探討出適當?shù)膶Σ呤峭苿咏?jīng)濟效益審計有效開展的關(guān)鍵。
三、加強經(jīng)濟效益審計的對策
審計法中一直有“審計機關(guān)對前款所列財政收支或者財務收支的真實、合法和效益,依法進行審計監(jiān)督”的規(guī)定。今年2月28修訂的審計法第一條“為了加強國家的審計監(jiān)督,維護國家財政經(jīng)濟秩序,提高財政資金使用效益,促進廉政建設(shè),保障國民經(jīng)濟和社會健康發(fā)展,根據(jù)憲法,制定本法?!遍_宗明義,四個要點中無一不與經(jīng)濟效益審計掛鉤,使國家的審計監(jiān)督貫穿了經(jīng)濟效益審計。其中專門增加了提高財政資金使用效益,強調(diào)實施經(jīng)濟效益審計的重要性。這對有效地實施經(jīng)濟效益審計指出了方向。
為了加強經(jīng)濟效益審計,針對前述問題,應該做好以下幾方面工作。
1.正確處理審計工作計劃與審計工作實施的關(guān)系
審計工作計劃應該有所側(cè)重。審計工作與其他工作一樣,需要有計劃、有步驟地實施。這樣才能發(fā)揮審計監(jiān)督的職能作用。審計工作也應該針對上級審計機關(guān)的工作布置和本級政府工作安排而在不同時期有所側(cè)重。但是這樣的工作安排不應當排除審計工作的綜合性實施。
審計工作實施中應當有綜合實施的觀念。首先,審計工作中應當既講求完成任務,又要有發(fā)揮監(jiān)督職能的意識。即在完成主要任務的同時,兼顧充分發(fā)揮審計監(jiān)督職能。即完成審計任務中應該進而思考審計監(jiān)督到位了嗎?使審計監(jiān)督盡到職責。其次,應當以民間審計的風險導向?qū)徲嬂碚摓榻梃b,分析被審事項可能存在的情況,在效益方面的情況也不能忽視,避免審計線索被機械地割裂。再次,實現(xiàn)審計工作的高效率應當作為審計工作的基本目標之一。整體地組織,高效地實施審計工作,可以有效地實現(xiàn)審計監(jiān)督的職能作用。
可見,審計計劃有側(cè)重,審計工作強調(diào)高效率,審計實施綜合化,將能夠正確處理審計工作計劃與審計工作實施的關(guān)系,為經(jīng)濟效益審計的有效實施打開通道。
2.根據(jù)審計工作規(guī)律組織審計工作
審計是不同于財政、稅務等經(jīng)濟監(jiān)督的經(jīng)濟再監(jiān)督,具有更加綜合的性質(zhì)。審計監(jiān)督的深度和廣度是審計監(jiān)督到位的關(guān)鍵。這關(guān)系到建立和諧社會,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的大局。根據(jù)審計監(jiān)督本身就是綜合性的再監(jiān)督的性質(zhì),將各種審計綜合起來實施,實現(xiàn)遵循以查什么的分析為龍頭,具體查實帳目為基干,分析存在問題為進一步導向,評價被審對象業(yè)績?yōu)槟康牡鹊幕緦徲嬕?guī)律,去合理地組織、綜合地實施審計工作,可以極大地提高經(jīng)濟效益方面審計監(jiān)督的范圍??梢钥隙ǖ卣f,如果在財政財務審計工作中適當向經(jīng)濟效益審計延伸,經(jīng)濟效益審計的普及就基本形成了。
許多審計工作任務也需要通過經(jīng)濟效益審計去深化。比如審計工作中的基本建設(shè)投資審計、經(jīng)濟責任審計等,如果審計工作停止于財務審計上,那么這樣的審計也是不完整的,對被審單位的評價也是有欠缺的。如果審計檢查從財務再適當深入到效益,則基本建設(shè)支出合規(guī)、合法與合理、有效的全面評價才會在社會上產(chǎn)生促進作用,對經(jīng)濟責任的履行具有更加有力的促進作用。因此,許多審計工作需要將其監(jiān)督內(nèi)容從對財政財務的監(jiān)督深入到對效益的監(jiān)督方面。
3.推進經(jīng)濟效益審計與做好基礎(chǔ)工作并重
提高經(jīng)濟效益審計在整個審計工作中的比例是有必要的。我們還主張這是深化審計監(jiān)督的基本任務。也即開展經(jīng)濟效益審計不僅僅是做一項審計工作的問題,做好這項工作還是加強審計監(jiān)督的重要組成部分。
做好經(jīng)濟效益審計工作,經(jīng)濟效益審計的標準建設(shè)是當務之急。進行經(jīng)濟效益審計中,有關(guān)業(yè)務效用等標準難于取得,沒有業(yè)務方面的效用標準,審計標準就存在巨大的缺口。政府審計涉及工程效益牽涉面廣,審計標準更是缺乏。如治理環(huán)境工程的效益,既涉及工程建造的經(jīng)濟效益既投入產(chǎn)出比,也涉及工程發(fā)揮效用的問題。在工程發(fā)揮效用方面,既涉及治理前的測量,也涉及治理后的測量。在沒有現(xiàn)成經(jīng)濟效益審計標準的情況下,進行系統(tǒng)的經(jīng)濟效益審計標準建設(shè)十分有必要。同時,在當前情況下,為了推動各地的效益審計,可以采用公布于眾,與其他地區(qū)有關(guān)該類工程進行橫向?qū)Ρ鹊霓k法嘗試解決。每進行一項審計工作就前進一步。將已經(jīng)評價的審計效果進行橫向交流,可以取得逐步完善審計標準的功效。這在計算機網(wǎng)絡發(fā)達的今天,交流已經(jīng)不再是難事,應該說效率還很高。而每次審計探索中,我們針對審計項目采用的部分標準的使用如環(huán)境治理前后的及時觀測、治理工程的投入、工程性質(zhì)與規(guī)模、不同工程解決的問題的計量、評價等,可以逐步積累、比較、充實、完善。公示與比較可以促進政務更加有效。這也是在沒有形成全面指標體系之前的積累與建設(shè)過程。這樣將推進經(jīng)濟效益審計與做好基礎(chǔ)工作并重,既可以使審計監(jiān)督工作在逐步完善中及時展開,避免可能的放松審計監(jiān)督給事業(yè)造成危害,也為審計工作走上更好的發(fā)展階段創(chuàng)造條件。
積極努力建設(shè)經(jīng)濟效益審計的審計操作模式。通過開展工作,公示情況,比較效益的方式,可以逐步完善經(jīng)濟效益審計工作步驟。公眾對審計工作成績的認可之時,就是經(jīng)濟效益審計操作模式成熟之時。在這之前,筆者認為可以財政財務審計的基本操作為基礎(chǔ),進行適當?shù)膰L試。比如政府擬定實施某治理環(huán)境工程,就可立即啟動為經(jīng)濟效益審計的觀測工作,責成勘探設(shè)計部門必須報資料給有關(guān)審計機構(gòu)。工程實施完成報送政府審計進行工程的基本建設(shè)投資審計時,首先分析查什么,進而具體查實帳目。再則分析存在情況并跨地區(qū)請工程專家觀測、分析、鑒定工程效果并提供該專家所在地區(qū)同類項目資料,最后審計機關(guān)評價被審對象業(yè)績,網(wǎng)上公布評審結(jié)果。
至于企業(yè)單位的經(jīng)濟效益審計標準與程序,比政府審計簡單。此不贅述。
4.提高審計人員素質(zhì)
政府審計中審計人員如何適應開展經(jīng)濟效益審計是個基本問題。政府審計人員長期主要從事財政財務審計及經(jīng)濟責任審計,缺乏進行效益審計的經(jīng)驗。至于深入到進行有關(guān)業(yè)務審計和管理審計更加缺乏技術(shù)與知識儲備。這一方面需要審計人員自身加強學習,提高業(yè)務水平。另一方面需要組織系統(tǒng)的培訓,有針對性地提高審計隊伍的業(yè)務能力。此外,要認識到進行經(jīng)濟再監(jiān)督的審計機關(guān)與其他政府機關(guān)等有較大區(qū)別,應該有針對性地引進人才,滿足開展審計工作特別是經(jīng)濟效益審計工作的基本需要,禁止非國民教育的非專業(yè)人士進入審計機關(guān)。如果不從源頭上把好審計人員的質(zhì)量關(guān),提高審計人員從事經(jīng)濟效益審計的能力就是一句空話,將從根本上影響經(jīng)濟效益審計的有效實施。此外,還應將針對項目引進智力也應納入工作軌道,及早建立專家信息庫,建立引智工程的制度化運行機制。
企業(yè)經(jīng)濟效益審計因為在本企業(yè)范圍內(nèi)開展,審計人員熟悉經(jīng)營業(yè)務與管理工作,所需專業(yè)人事還可以就近方便地解決,因人員因素而產(chǎn)生影響經(jīng)濟效益審計工作開展的情況較少。此不贅述。
(一)會計人員的職業(yè)道德失范、素質(zhì)偏低
在建筑企業(yè)中,一些會計從業(yè)人員職業(yè)規(guī)范缺失,導致業(yè)務素質(zhì)低下,無法進行正常的會計審核工作。在我國建筑行業(yè)的大力發(fā)展中,經(jīng)濟審核失真現(xiàn)象大量出現(xiàn)在施工企業(yè)中,而且是持續(xù)不斷的,所以,從整體來看,我國會計從業(yè)人員職業(yè)道德出現(xiàn)了很嚴重的問題。為了能夠解決好職業(yè)道德的問題,需要深入分析問題的成因,根據(jù)調(diào)查顯示,企業(yè)中很多會計從業(yè)人員專業(yè)學習和培訓不足,基本的業(yè)務素質(zhì)不穩(wěn)固,對專業(yè)知識了解和應用能力不足,而如今會計準則和會計制度的實行也是不到位的,使得在缺乏專業(yè)知識、專業(yè)素質(zhì)以及對基本制度了解的情況下,無法提高整體建筑經(jīng)濟審核效果。在建筑企業(yè)中,還有的會計對專業(yè)知識掌握牢靠,法律法規(guī)、財經(jīng)制度都耳熟能詳,但是無視制度的存在,依法辦事的能力不強,遵紀守法觀念淡薄,這些都導致了嚴重的失職行為,敬業(yè)精神根本就無從體現(xiàn),使得假賬、偽造、損壞等方式在建筑企業(yè)中大行其道。
(二)企業(yè)審計的外部經(jīng)濟環(huán)境原因分析
在企業(yè)會計信息使用中,包括了內(nèi)部使用者和外部使用者,并且在實際生活中,兩者獲取的企業(yè)會計信息是不一樣的,而且信息的質(zhì)量還有待考慮,導致了信息不對稱現(xiàn)象的出現(xiàn)。由此可見,信息質(zhì)量不對稱常常與建筑經(jīng)濟審計失真有很大的關(guān)系,所以,造成建筑經(jīng)濟審計失真的一個很重要的原因是信息質(zhì)量不對稱。在信息的獲取方面,企業(yè)內(nèi)部人員得到的信息不僅比外界獲得信息的難易程度小,而且獲得信息的量也比外界多,所以,在外界不知情的條件下很容易弄虛作假,偽造一些信息,使得審計失真的情況大量發(fā)生。
二、建筑企業(yè)經(jīng)濟審計失真的對策
為了解決以上出現(xiàn)的問題,不僅需要通過企業(yè)人員遵紀守法,嚴格要求自己,還需要從其他的方面來做好審計工作,使其正常進行。
(一)提高管理者的會計法規(guī)意識
在建筑企業(yè)中,由于管理者缺乏對管理制度的學習和了解,無法嚴格執(zhí)行經(jīng)濟審計監(jiān)管。因此,在治理經(jīng)濟審計失真問題上,施工企業(yè)管理者學習會計制度和法律法規(guī)是必不可少的,這樣才能讓他們的會計法規(guī)意識得到提高,端正思想,對會計資料的完整性、真實性認真負責。
(二)構(gòu)建規(guī)范化的治理結(jié)構(gòu)
為了使建筑施工企業(yè)保證經(jīng)濟審核的真實性,需要有規(guī)范化的治理結(jié)構(gòu),首先以遵守現(xiàn)代企業(yè)施工制度為前提,說明企業(yè)產(chǎn)權(quán),只有產(chǎn)權(quán)明了,才能做到財務明了,在一定程度上能解決審計失真問題。
(三)加強外部監(jiān)督力度
為了加強監(jiān)督,需要企業(yè)和相關(guān)政府同時進行。政府監(jiān)督應該具有合法性、真實性,以經(jīng)濟審核為主要工作,保證企業(yè)經(jīng)濟審計的合法性、真實性來展開。企業(yè)要加強建筑會計行為監(jiān)督,對會計從業(yè)人員的選擇、任用把關(guān),使經(jīng)濟審核的信譽度得到提高。
(四)提高會計從業(yè)人員的職業(yè)道德水平
在審計中,會計人員的職業(yè)道德與審計失真有很大關(guān)系,所以,構(gòu)建科學的會計隊伍是亟待解決的。所以,只有減少因為個人技能和素質(zhì)低下而發(fā)生的審計失真事件,才能讓建筑行業(yè)健康發(fā)展,不僅要加強會計技能培訓,還要加強職業(yè)道德素質(zhì)。
三、結(jié)束語
內(nèi)審外包主要采用以下四種形式:
1.補充式外包,即將部分的內(nèi)部審計職能賦予第三方。例如,在一些關(guān)鍵性的內(nèi)部審計項目中聘請外界專業(yè)人士提供幫助。又如,在審計外地的分公司時,聘請懂當?shù)卣Z言或熟悉當?shù)亓曀椎膶徲嬋藛T提供幫助。另外,在審計特殊領(lǐng)域(如電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng))時,企業(yè)也可聘請這方面的專家參與審計。
2.審計管理咨詢,主要是指請咨詢機構(gòu)幫助企業(yè)確定企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員數(shù)量及配備情況,并有可能促進內(nèi)部審計計劃的形成和改進。審計管理咨詢服務還包括對內(nèi)部審計人員的招聘工作,幫助管理層定義主要的審計風險領(lǐng)域等等。
3.內(nèi)審職能全部外包。在這種外包形式下,企業(yè)不設(shè)內(nèi)部審計部門,但是為了進行合理的經(jīng)營性審計,就將內(nèi)部審計職能全部外包給會計師事務所或咨詢機構(gòu)。
4.內(nèi)外成員結(jié)合審計,亦可稱合作內(nèi)審。這種外包形式下,內(nèi)部審計工作由一個統(tǒng)一的項目和審計工作組來完成,成員包括內(nèi)部審計師和外部審計師,但內(nèi)部審計師和外部審計師對這種結(jié)合審計分別承擔不同的責任。
以上各種內(nèi)審外包形式各具特色,因企業(yè)規(guī)模及行業(yè)不同,在是否實行內(nèi)部審計外包及實現(xiàn)的方式上可能都有所不同。
一、內(nèi)部審計外部化的優(yōu)劣分析
內(nèi)部審計究竟能否外部化?以何種方式實現(xiàn)?筆者認為,關(guān)鍵是要實現(xiàn)內(nèi)部審計功能和社會資源利用的最大化,并使企業(yè)能夠與急劇變化的外部環(huán)境相適應;這需要從經(jīng)濟學的角度來進行分析、權(quán)衡和選擇。
(一)內(nèi)部審計外部化的優(yōu)勢
1.提高審計的獨立性。經(jīng)濟學認為,當企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離時,內(nèi)部審計是必須的。作為公司治理的重要內(nèi)容,內(nèi)部審計能監(jiān)督經(jīng)營者如何更好地行使受托經(jīng)營權(quán),而內(nèi)部審計的成本也構(gòu)成了企業(yè)一項重要的管理成本。雖然內(nèi)部審計部門代表所有者履行監(jiān)督職能,具有權(quán)威性和獨立性,但是,實際工作和管理層總有著千絲萬縷的聯(lián)系。一方面,管理層以直接或間接的方式干預內(nèi)部審計;另一方面,內(nèi)部審計部門為了能順利地完成自己的工作,必須主動同管理層協(xié)調(diào)好關(guān)系。在這種利益牽制下,內(nèi)部審計可能會失去獨立性,甚至與管理者共謀來欺騙所有者。而外部審計師獨立于企業(yè)的所有者和經(jīng)營者,站在一個客觀公正的立場上對企業(yè)委托事項進行審計,其工作只對委托人負責,因此能夠客觀地報告審計結(jié)果。
2.節(jié)約企業(yè)成本。隨著市場環(huán)境的變化和企業(yè)間競爭的日益激烈,內(nèi)部審計的傳統(tǒng)職能已不能滿足企業(yè)增加價值的需求,因此,內(nèi)部審計為適應企業(yè)經(jīng)營管理的需要而不斷擴充其職能,逐漸向風險管理和管理咨詢拓展。風險管理和管理咨詢業(yè)務的開展需要金融、會計、人事、市場、工程、計算機等方面的專業(yè)人士來共同完成。此時,企業(yè)將面臨高額的成本。將內(nèi)審職能部分或全部外包后,部分或全部的審計成本就變成了可變成本,從而降低成本。通常表現(xiàn)為:(1)節(jié)約招募、培訓費用和維持成本。內(nèi)部審計外部化可以避免內(nèi)部審計人員的招聘費用,為更新和擴充知識而發(fā)生的培訓費用以及支付專業(yè)人員的高額薪金。(2)節(jié)約開發(fā)軟件和新方法的成本。為適應網(wǎng)絡環(huán)境下的審計,企業(yè)必須不斷開發(fā)新的審計軟件以及對新出現(xiàn)的問題尋找解決方案,這會給企業(yè)帶來高額的開發(fā)費用。如果內(nèi)部審計外部化,咨詢機構(gòu)的這些開發(fā)費用就可以分攤給多個客戶。(3)降低雇傭成本。外部咨詢機構(gòu)之間的競爭可能導致在相同的價格下,企業(yè)可以選擇更為優(yōu)質(zhì)的服務。
3.優(yōu)化社會資源配置,提高內(nèi)審工作質(zhì)量。內(nèi)部審計外部化能夠使社會人力資源得到充分有效的利用,外部咨詢機構(gòu)由各方面的專家組成,他們通過了專業(yè)技術(shù)資格認證,并且在對不同類型企業(yè)提供咨詢服務的過程中積累了豐富的經(jīng)驗,熟悉不同的經(jīng)營理念和管理方式,能夠根據(jù)自身經(jīng)驗及被審計單位的經(jīng)營過程、風險控制和管理等活動進行客觀的評價并提出切合管理者需要的建議,這一點是僅僅服務于單個企業(yè)的內(nèi)部審計師所不能及的。內(nèi)部審計外部化能充分利用信息資源,將一些企業(yè)的先進經(jīng)驗介紹給其他的企業(yè);內(nèi)部審計外部化還可以充分利用地理資源優(yōu)勢,對于跨國公司而言,聘請當?shù)氐淖稍儥C構(gòu)或是熟悉該地區(qū)業(yè)務的外部審計人員可以幫助企業(yè)很快融人該地區(qū)文化,避免過長的適應期所帶來的額外開支。
此外,企業(yè)還能夠集中精力搞好主業(yè)。按照經(jīng)濟學的觀點,企業(yè)的存在就是因為其專業(yè)性,衡量企業(yè)規(guī)模的最佳方式就是其管理成本小于產(chǎn)品的交易成本?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展就是專業(yè)化分工的發(fā)展,因此管理層關(guān)注的焦點應該是組織的關(guān)鍵性業(yè)務,企業(yè)應該將其有限的資源投入到核心業(yè)務上,提高企業(yè)的核心競爭能力。同時,會計師事務所、律師事務所等專業(yè)服務公司的服務水平也越來越高,企業(yè)完全可以將其次要業(yè)務(如內(nèi)部審計等)交給相應的專業(yè)服務結(jié)構(gòu)去做,從而提高組織的競爭能力。
(二)內(nèi)部審計外包的劣勢
這個問題,首先應認識內(nèi)部審計的發(fā)展和外部咨詢機構(gòu)的性質(zhì)。內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的有機組成部分。從近年來的發(fā)展趨勢看,其職能已由傳統(tǒng)的監(jiān)督、評價,拓展為監(jiān)督、評價與咨詢,逐漸由“監(jiān)督導向型”向“服務導向型”轉(zhuǎn)變;內(nèi)部審計的重點由單純的財務審計轉(zhuǎn)向經(jīng)營效益審計和風險審計;內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營管理活動中發(fā)揮著日益重要的監(jiān)督和參謀作用。這使得內(nèi)部審計作為一個專業(yè)職能已越來越多地和經(jīng)營管理相融合,內(nèi)部審計的經(jīng)濟性在不斷增強。同時,外部咨詢機構(gòu)作為市場中的一員,他們的服務也是有成本的,他們的選擇也是理性的,即在一定條件下會出現(xiàn)尋租現(xiàn)象。而且,由于內(nèi)部審計要求的多樣性,外包服務的價格發(fā)現(xiàn)機制主要靠談判來確定。在信息不對稱的情況下,卻往往會增加企業(yè)的成本。
1.破壞內(nèi)部審計職能的整體性。內(nèi)部審計的評價、監(jiān)督、咨詢的職能是相互支持、互為基礎(chǔ)的一個整體,能為企業(yè)增加價值的咨詢活動是建立在對內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價的基礎(chǔ)之上的,而咨詢意見的采納和順利實施需要對審計過程進行監(jiān)督,并且對績效和風險進行評價,保證其按預期的方向發(fā)展。因此,將任何一項職能外部化都不利于內(nèi)部審計發(fā)揮其整體功能。
2.導致管理當局對內(nèi)部控制缺乏責任感。內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中具有重要作用。內(nèi)部審計本身就是企業(yè)內(nèi)部控制的一個組成部分,它是獨立于具體操作和管理之外的控制層。內(nèi)部審計部門直接對獨立的審計委員會、董事會或最高決策層負責,對具體的操作和管理部門內(nèi)部控制的充分性和潛在的風險進行評價,并提出審計建議,以降低內(nèi)部控制無效而產(chǎn)生的風險。與此同時,內(nèi)部審計還幫助企業(yè)進行“軟控制”環(huán)境的營造,是內(nèi)部控制過程設(shè)計的顧問??梢?,內(nèi)部審計在幫助管理當局改善內(nèi)部控制中發(fā)揮著積極的主觀和客觀作用,將其外部化不利于對內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,同樣也不利于內(nèi)部控制方法的改進。
3.可能降低企業(yè)的競爭優(yōu)勢。一方面,因為內(nèi)部審計和相應的管理咨詢工作由外部機構(gòu)來做,企業(yè)缺乏積累知識和創(chuàng)造價值的動力,無法充分發(fā)展內(nèi)部審計所需的知識和人才;另一方面,要想獲得真正有價值的咨詢服務,勢必會泄露企業(yè)部分的核心機密,這可能會影響企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
4.放棄了內(nèi)部審計自身的資源優(yōu)勢。首先,內(nèi)部審計人員熟悉本公司的管理政策、業(yè)務程序、經(jīng)營活動和人事狀況,了解企業(yè)的組織文化、業(yè)務過程和風險控制方面的特點,能更好地提供符合管理層長期戰(zhàn)略的咨詢服務。而外部咨詢機構(gòu)只能通過一些公開的資料以及通過詢問和觀察來確定服務的重點。往往由于保密的需要,企業(yè)不可能向他們提供完整的資料,這勢必影響到外部咨詢機構(gòu)對企業(yè)深入的了解和正確的判斷,從而影響咨詢服務的質(zhì)量。其次,內(nèi)部審計人員作為企業(yè)的內(nèi)部人,其工作成果和個人的經(jīng)濟目標聯(lián)系更密切,在主觀上會更投入。再次,內(nèi)部審計人員對企業(yè)的戰(zhàn)略管理、組織操作程序和企業(yè)文化的了解程度是外部審計人員所不能及的。最后,如果內(nèi)部審計部門的消失將會使企業(yè)越來越受制于外部審計人員,他們可能索要越來越高的傭金,因此企業(yè)必須權(quán)衡成本、效益問題。
5.內(nèi)部審計外包的工作質(zhì)量不一定令人滿意。內(nèi)部審計外包后,由于契約的不完備性,外部審計人員一般只在約定的范圍內(nèi)消極地進行審計,盡量削減審計計劃,減少工作量,而不愿意積極主動地去幫助管理層發(fā)現(xiàn)問題,提出建議。審計可能會變成一種程序性的工作,外部審計人員不會像內(nèi)部審計人員那樣全心全意為企業(yè)考慮。外部審計人員只與企業(yè)有短期的合約關(guān)系,企業(yè)最終的經(jīng)營成果與他們沒有直接聯(lián)系。而且,外部審計人員畢竟不熟悉企業(yè)的實際情況,而內(nèi)部審計人員,特別是那些在企業(yè)里工作了很長時間的內(nèi)部審計師,更了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理手段、企業(yè)文化、部門間的利益關(guān)系等因素。這種背景知識的差異可能影響到審計計劃的深度和審計程序的執(zhí)行,并可能會對內(nèi)部審計工作的效率和效果產(chǎn)生重大的影響。
二、我國內(nèi)部審計外包的可行性
1.從獨立性角度分析。內(nèi)部審計獨立性的實質(zhì)不在于是由內(nèi)部審計人員還是由外部審計人員來執(zhí)行內(nèi)部審計工作,而在于企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善程度。內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)中處于什么樣的地位,是由管理層領(lǐng)導還是由董事會來領(lǐng)導,內(nèi)部審計機構(gòu)與業(yè)務部門及其他各職能部門之間存在著怎樣的制衡關(guān)系等因素,將最終決定內(nèi)部審計工作的獨立性程度。內(nèi)部審計工作不獨立,很大原因在于內(nèi)部審計人員在經(jīng)濟上的不獨立,不在于是由誰來執(zhí)行內(nèi)部審計工作,而在于我們的內(nèi)部制度還不夠科學、不盡完善。因此,可以通過完善公司治理結(jié)構(gòu),健全各項內(nèi)部控制制度來提高內(nèi)部審計工作的獨立性。
可見,提高內(nèi)部審計獨立性的根本不在于是否將內(nèi)部審計外部化,而在于完善企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)及各項內(nèi)部控制制度。獨立性不影響企業(yè)內(nèi)部審計外包的選擇。
2、從經(jīng)濟效率角度分析。效率通常指消耗的勞動量與所獲得的勞動效果的比較,是個投入與產(chǎn)出的比率問題。在內(nèi)部審計外部化問題上,較流行的觀點是它有利于提高內(nèi)部審計的效率,其理由主要在于它能夠在很大程度上減少內(nèi)部審計人員的招聘成本、維持成本、培訓成本等。也就是說,企業(yè)可以通過較小的成本來達到相似或者更好的審計效果。但是,該觀點至少沒有充分考慮下列影響因素:
(1)從投入來看,企業(yè)在將內(nèi)部審計外部化時,已經(jīng)隱性地支付了審計人員的選拔成本、培訓成本等,而外部審計人員的素質(zhì)是不盡相同的,甚至差別很大。如何選擇高素質(zhì)的外部審計人員來執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部審計工作是企業(yè)在將內(nèi)部審計外部化時所必須考慮的。實際工作中,企業(yè)往往根據(jù)外部審計人員及其所在單位的聲望、信譽等進行選擇。通常,聲望越高、信譽越好的外部審計人員,其在執(zhí)行內(nèi)部審計工作時所索取的服務費也越高而這就會造成經(jīng)濟學上說的資源投入冗余。
(2)從產(chǎn)出的角度來看,內(nèi)部審計由“檢查與評價組織活動和為本組織服務”轉(zhuǎn)變?yōu)椤霸黾咏M織價值和改善組織經(jīng)營,幫助組織實現(xiàn)其目標”。實踐證明,通過開展內(nèi)部審計工作,審計人員可以更加深刻地理解企業(yè)的各項業(yè)務以及經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),增強協(xié)調(diào)和處理各種復雜關(guān)系及觀察與分析問題等能力。如IBM、GE等很多跨國公司,內(nèi)部審計部門已經(jīng)成為經(jīng)營主管和財務主管的集訓地。也就是說,由內(nèi)部審計人員開展內(nèi)部審計工作,企業(yè)所獲得的遠不止內(nèi)部審計工作成果的本身,而這是內(nèi)部審計外部化所無法實現(xiàn)的。由此看來,認為內(nèi)部審計外部化一定會提高內(nèi)部審計工作效率的觀點是片面的。
三、具體情況還需具體分析
從經(jīng)濟學的觀點看,企業(yè)采取內(nèi)部審計外部有一定的合理性和經(jīng)濟性。至于外包的方式和范圍需要結(jié)合企業(yè)自身的具體情況來分析。但是,在審計外包的工作中,應注意以下兩點:
1.加強內(nèi)部審計服務的監(jiān)管和規(guī)范。制定內(nèi)部審計指導性規(guī)范,使內(nèi)審服務沿著正確的方向發(fā)展。同時,政府應該完善相應的法規(guī),就會計師事務所提供內(nèi)審服務所導致的獨立性等相關(guān)問題作出明確的規(guī)定。
一、績效審計視角下經(jīng)濟責任審計改進的預期目標
1.以績效審計的視角提升經(jīng)濟責任審計目標
促進績效審計與經(jīng)濟責任審計相結(jié)合,首先要在經(jīng)濟責任審計的目標當中體現(xiàn)績效審計的理念。要探索將績效理念引入經(jīng)濟責任審計目標,將揭示因領(lǐng)導干部決策失誤、管理不善造成的損失浪費、效率低下、國有資產(chǎn)流失等重大問題,評價領(lǐng)導干部在推進所在單位職能履行、加強內(nèi)部管理、提高績效水平等方面的工作實績,促進被審計領(lǐng)導干部加強和改善內(nèi)部管理,不斷提高決策、管理和績效水平,為被審計領(lǐng)導干部考核、獎懲提供參考依據(jù),作為審計的主要目標之一,不斷提升經(jīng)濟責任審計目標的層次。
2.以績效審計的視角深化經(jīng)濟責任審計內(nèi)容
在審計工作方案、審計實施方案中關(guān)于審計重點內(nèi)容的確定,以及審計實施的過程中,要結(jié)合被審計單位的實際情況突出績效審計的內(nèi)容。不僅要對經(jīng)濟活動真實性合法性進行監(jiān)督,還要突出對被審計領(lǐng)導干部所在單位的經(jīng)營發(fā)展、事業(yè)發(fā)展狀況的考查;不僅要檢查決策機制的健全性、決策程序的規(guī)范性、決策內(nèi)容的合法性,還要檢查決策事項的效益性、實施過程的效率性、實施結(jié)果的效果性等;不僅要關(guān)注檢查內(nèi)部控制制度的健全性和有效性,還要關(guān)注內(nèi)部控制制度在完善管理,提高績效等方面發(fā)揮的作用。
3.以績效審計的視角探索經(jīng)濟責任審計方法
在經(jīng)濟責任審計項目的實施過程中,要不斷探索既滿足績效審計目標又符合現(xiàn)階段績效審計發(fā)展實際的審計方法。在審計實施過程中,不僅要采用查閱帳簿、審閱資料、實地查驗、詢問調(diào)查等傳統(tǒng)的審計方法,還應采用因素分析、量本利分析等經(jīng)濟活動分析法,網(wǎng)絡圖等圖表審計方法、回歸分析、時間序列等數(shù)學分析方法。
4. 以績效審計的視角完善經(jīng)濟責任審計評價
在綜合分析、全面評價被審計領(lǐng)導干部履行經(jīng)濟責任情況的同時,要突出“四個重點”,即:圍繞重大經(jīng)濟決策的全過程,突出決策程序的執(zhí)行過程和結(jié)果這個重點,對決策績效作評價;圍繞資金流轉(zhuǎn)過程,突出資金的核算、管理、使用這個重點,對資金管理使用績效做出評價;以內(nèi)部管理狀況為基礎(chǔ),突出內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況這個重點,正確評價其對績效水平的影響;以被審計領(lǐng)導干部任職期間所在單位的經(jīng)營發(fā)展和事業(yè)發(fā)展狀況為基礎(chǔ),突出對總體績效的評價,促進被審計領(lǐng)導干部切實履行好經(jīng)濟責任。
二、績效審計視角下經(jīng)濟責任審計面臨的難點
1.經(jīng)濟責任審計真實性和合法性的問題成為困擾績效審計開展首要難題
從目前經(jīng)濟責任審計的實踐來看,有些被審計單位 在信息資料的真實性、經(jīng)濟活動的合法性方面依然存在問題,財務會計活動和經(jīng)濟行為的規(guī)范化仍有待進一步提高,這就為績效審計的廣泛和深入開展造成一定的困難。審計人員不得不花費大量的精力,首先對不真實的財務信息進行調(diào)整、對不合法的經(jīng)濟行為進行揭示。在真實性合法性的問題沒有得到基本解決的情況下,績效審計難以達到較大的覆蓋面和較高的層次。
2.經(jīng)濟責任審計在貫徹績效審計理念方面缺乏廣度和深度方面存在難點??冃徲?,包括經(jīng)濟性、效率性和效果性審計,涵蓋了被審計領(lǐng)導干部任職期間所在單位經(jīng)濟運營和經(jīng)濟活動的各個方面,覆蓋較廣,涉及較深。但目前經(jīng)濟責任審計中對于績效問題的關(guān)注尚處于探索階段。對于企業(yè)一類營利性組織的績效評價仍側(cè)重于財務業(yè)績評價和一般意義上的管理績效,而缺少包括企業(yè)顧客、員工等利益相關(guān)者的滿意程度和企業(yè)產(chǎn)品、學習與成長能力等諸多方面在內(nèi)的綜合績效評價,績效審計工作的著眼點和層次有待提高。
3.績效審計的評價標準缺乏確定性,對經(jīng)濟責任審計評價造成一定的障礙。績效審計評價會涉及各類財務指標和非財務指標,有的指標本身就比較難以量化,加之影響被審計單位績效的因素比較復雜,衡量審計對象經(jīng)濟性、效率性和效果性的標準難以統(tǒng)一,存在著很大的不確定性。評價標準不僅要符合一般公認標準,還要與被審計單位進行充分溝通并得到認可。這樣,審計人員實踐經(jīng)驗和判斷能力上的差別,就為評價上的隨意性留下了過大的空間,審計質(zhì)量和審計風險難以有效控制。
三、推進績效審計與經(jīng)濟責任審計相結(jié)合的建議
1.在穩(wěn)妥中推進、在探索中前行,逐步推進績效審計與經(jīng)濟責任審計項目的結(jié)合
績效審計涉及面廣、難度較大,審計的方式方法也與傳統(tǒng)審計有較大區(qū)別。因此在選項上應堅持可行性、重要性和實效性的原則,對審計項目進行分析篩選。要結(jié)合現(xiàn)有的審計資源配備情況,選擇被審計單位本身財務工作比較規(guī)范、財務數(shù)據(jù)的真實性較高,相關(guān)評價指標及數(shù)據(jù)較易取得的經(jīng)濟責任審計項目。同時在審計內(nèi)容和范圍上要有所側(cè)重,要側(cè)重于可能存在的嚴重鋪張浪費、控制薄弱、效率低下、效益不高、效果不好的環(huán)節(jié)開展績效審計,探索并擴大其與經(jīng)濟責任審計相結(jié)合的領(lǐng)域。經(jīng)過試點取得經(jīng)驗后,逐步加大績效審計的比重。
2.結(jié)合經(jīng)濟責任審計評價指標體系建設(shè),規(guī)范績效評價指標和標準
評價指標體系是審計人員對領(lǐng)導干部經(jīng)濟業(yè)績高低優(yōu)劣進行評價或判斷的依據(jù)和參照系,所以,制定一套體現(xiàn)績效審計理念的經(jīng)濟責任評價指標體系,既是對經(jīng)濟責任審計工作的規(guī)范,也是深化和拓寬績效審計與經(jīng)濟責任審計相結(jié)合的保證。目前我們關(guān)于績效的評價指標還只是針對某一領(lǐng)域或某類資金,尚未有一套科學系統(tǒng)的衡量績效的指標體系及審計評價標準。因此,需要結(jié)合經(jīng)濟責任審計評價指標體系的建設(shè),從領(lǐng)導干部管理運用的全部政府性資金、國有資本、相關(guān)社會資金入手,設(shè)置科學合理的績效指標和標準,對其經(jīng)濟責任和績效水平進行公允、全面的評價。
1999年國家開始擴大招生規(guī)模以來,我國高等教育的發(fā)展規(guī)模取得了較大成績。高?;窘ㄔO(shè)規(guī)模也隨之大幅上升,全國各地大學城和高校園新區(qū)建設(shè)遍地開花,許多高校擴招幾年來完成的基本建設(shè)投資已經(jīng)超過了自建校至擴招前數(shù)十年的投資總額。因此,加強對高?;椖客度氘a(chǎn)出效益審計,對提高教育資金的使用效益,保障高校的健康快速發(fā)展具有重要意義。
一、國內(nèi)基本建設(shè)投入產(chǎn)出效益審計研究現(xiàn)狀
在我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的進程中,基本建設(shè)項目的投入是社會固定資產(chǎn)再生產(chǎn)的主要手段。十四屆三中全會確立市場經(jīng)濟體制以來,全社會固定資產(chǎn)投資增幅較快,年均增幅在25%以上,投資總額超過萬億,其中新工程項目投資所占比例達到60%左右。一方面是投資逐年增加,另一方面是基本建設(shè)項目的投入產(chǎn)出方面投資效益低下,損失浪費嚴重的問題比較嚴重,這些問題已經(jīng)引起全社會廣泛的關(guān)注。加強對基本建設(shè)項目的投入產(chǎn)出的效益審計,已成為國家有關(guān)部門面臨的一項重要工作任務。基本建設(shè)項目投入產(chǎn)出的效益審計活動的根本目的是服務,而開展基本建設(shè)項目的投入產(chǎn)出的效益審計能夠直觀地提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)單位目標,因此,開展基本建設(shè)項目的投入產(chǎn)出的效益審計勢在必行。隨著高校基本建設(shè)投資體制的改革,以前建立在計劃經(jīng)濟體制上的投資行為已逐步轉(zhuǎn)移到適應社會主義市場經(jīng)濟體制和高校后勤社會化改革的軌道上來。
二、我國高校基本建設(shè)投入產(chǎn)出效益審計分析中存在的問題
(一)難以確定評價投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計的標準
如何來確定高?;窘ㄔO(shè)投入產(chǎn)出的效能或效率、成本與效益缺乏標準。而目標是否達成,社會的影響性又如何等都不是僅憑觀察或感覺就可下定論的。由于我國高校工作性質(zhì)等原因,審計人員還沒有一個公認可接受的適用于各種情況的審計標準可供參考利用,在這種情況下,就造成了對經(jīng)濟效益的評價無據(jù)可依,無疑會影響經(jīng)濟效益評價的質(zhì)量和審計結(jié)論的可信度。
(二)我國缺乏相應的投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計準則
從審計法看,對審計機關(guān)開展經(jīng)濟效益審計的授權(quán),法律地位等方面缺乏明確的規(guī)定性;在規(guī)范上,審計署頒布的規(guī)范和命令基本上不涉及經(jīng)濟效益審計;在指南層面上,投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計開展的具體方式、技術(shù)方法、指南等的編制工作尚未形成。受此影響,目前投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計工作只能依附于財務收支審計和預算執(zhí)行審計進行。
(三)缺乏投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計的人才
我國所需的審計專業(yè)人才,必須具備財務審計、經(jīng)濟效益審計及法律等有關(guān)專門學識,才可能恪盡職責。但當前審計專業(yè)人員的錄用條件隨意性較強,與美國GAO雇用或聘請具備會計、統(tǒng)計、法律、工程、審計規(guī)劃及技術(shù)方法、資料處理、公共行政、經(jīng)濟社會科學或精算等方面的專業(yè)人員作法相比,差距較大,制約著經(jīng)濟效益審計的發(fā)展。
三、加強我國高校基本建設(shè)投入產(chǎn)出效益審計的建議
(一)加大投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計理論研究和人才培養(yǎng)
投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計的理論研究,短期內(nèi),我國可以通過選擇系統(tǒng)的翻譯國外審計機關(guān)的績效報告作為教學教材,借鑒他國投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計的審計經(jīng)驗,并及時了解各國執(zhí)行各項方案的實際成效與不足等,針對所執(zhí)行的審計工作對象,建立應具備的知識及專業(yè)能力;在中期方面,聘請外部專家來共同參與或協(xié)助辦理審計案件,有效提升審計質(zhì)量,在長期方面仍應依據(jù)審計業(yè)務需要,積極研究審計人員聘用法規(guī)的修正完善,以提供多元的用人渠道,解決專業(yè)技能不足的問題。另外對現(xiàn)有審計人員進行強化培訓,實行嚴格的審計質(zhì)量責任制、審計工作稽查制度和內(nèi)部審計制度,進一步明確審計人員的審計責任,規(guī)范審計人員的審計行為,提高經(jīng)濟效益審計的績效。
(二)加快投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計評價標準的建立
結(jié)合我國實際狀況,可以在現(xiàn)有真實合法審計的基礎(chǔ)上,發(fā)展完善投入產(chǎn)出效益審計。因為真實合法審計是經(jīng)濟效益審計的基礎(chǔ)和組成部分,目前的真實合法審計的法規(guī)依據(jù)和審計的規(guī)范化建設(shè)已經(jīng)基本完成,建立我國效益審計模式必須堅持以真實合法性審計為基礎(chǔ),在尚未構(gòu)建科學、規(guī)范的投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計及評價體系的情況下,需要審計專業(yè)人員借鑒國外審計經(jīng)驗,同時在實踐中摸索,善于總結(jié),運用創(chuàng)造性的思維方法,積極探索。在探索投入產(chǎn)出效益審計過程中,應加強學習和借鑒國際先進經(jīng)驗和做法,起草修訂和逐步完善我們的效益審計評價指標和準則體系,初期可以稱之為“指導意見”或“管理辦法”,以后逐漸修改完善,逐步向效益審計準則過渡。
(三)建立完善投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計的準則
我國在大力開展投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計的同時,結(jié)合投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計的特點,加強投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計準則的建設(shè),尤其是投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計的審計目標,審計現(xiàn)場工作準則、審計報告準則方面。在投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計準則的建立過程中,根據(jù)我國的實際情況可以分為兩個階段來進行:第一階段,在總結(jié)我國已有經(jīng)驗和借鑒國外經(jīng)驗的基礎(chǔ)上形成一些初步的投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計規(guī)范;第二階段,在不斷完善初步規(guī)范的基礎(chǔ)上,形成投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益審計準則和具體的操作指南。
一、績效審計視角下經(jīng)濟責任審計工作的改進預期目標
在經(jīng)濟責任審計目標方面,要進一步體現(xiàn)績效審計的基本理念。在實際審計過程中,要從績效審計的專業(yè)角度,科學合理明確的檢查因部分崗位領(lǐng)導決策失誤、管理不科學造成的經(jīng)濟損失或其他社會問題,對于相關(guān)部門、單位存在的資源浪費、損失和國有資產(chǎn)的流失等,比較嚴重的問題,要給出明確的處罰責任。提高對干部職責履行和決策管理方面的評價水平,嚴格落實相應的獎懲機制,提高經(jīng)濟責任的審計目標。在績效審計視角下,深化經(jīng)濟責任審計內(nèi)容,以績效審計的視角探索經(jīng)濟責任審計方法。
二、績效審計視角下經(jīng)濟責任審計工作面臨的主要難點問題
(一)經(jīng)濟責任審計真實性和合法性存在一定程度的缺陷
從目前經(jīng)濟責任審計的實踐來看,有些被審計單位 在信息資料的真實性、經(jīng)濟活動的合法性方面依然存在問題,財務會計活動和經(jīng)濟行為的規(guī)范化仍有待進一步提高,這就為績效審計的廣泛和深入開展造成一定的困難。在真實性合法性的問題沒有得到基本解決的情況下,績效審計難以達到較大的覆蓋面和較高的層次。
(二)經(jīng)濟責任審計在貫徹績效審計理念方面缺乏廣度和深度
績效審計,包括經(jīng)濟性、效率性和效果性審計,涵蓋了被審計領(lǐng)導干部任職期間所在單位經(jīng)濟運營和經(jīng)濟活動的各個方面,覆蓋較廣,涉及較深。但目前經(jīng)濟責任審計中對于績效問題的關(guān)注尚處于探索階段。
(三)績效審計的評價標準缺乏確定性,對經(jīng)濟責任審計評價造成一定的障礙
績效審計評價會涉及各類財務指標和非財務指標,有的指標本身就比較難以量化,加之影響被審計單位績效的因素比較復雜,衡量審計對象經(jīng)濟性、效率性和效果性的標準難以統(tǒng)一,存在著很大的不確定性。審計人員實踐經(jīng)驗和判斷能力上的差別,就為評價上的隨意性留下了過大的空間,審計質(zhì)量和審計風險難以有效控制。
三、績效審計視角下提升經(jīng)濟責任審計水平的措施分析
(一)逐步推進績效審計與經(jīng)濟責任審計項目的結(jié)合
從績效審計的主要特點來看,其一般涉及的審計范圍較廣,審計的問題難度較大,審計方法比較獨特,同傳統(tǒng)的審計方式,有著比較明顯的差別?;诳冃徲嫷倪@種特點,在實際審計過程中,應該堅持可行性、重要性和實效性相互結(jié)合、有機統(tǒng)一的原則,嚴格做好相關(guān)審計項目的分析篩選。審計單位,要結(jié)合自身的審計工作特點,充分利用現(xiàn)有的審計資源。在績效審計視角下,做好審計范圍和審計內(nèi)容的控制,優(yōu)化審計程序,提高經(jīng)濟責任審計的水平,逐步實現(xiàn)績效審計和經(jīng)濟責任審計項目的深度結(jié)合。
(二)提高審計評價指標的建設(shè)水平
經(jīng)濟責任的審計,一個重要的環(huán)節(jié),就是要對其進行審計評價。因此,要制定一套比較符合現(xiàn)代績效審計理念的經(jīng)濟責任評價指標體系。通過這種評價指標體系,可以更好地發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟責任審計過程中,存在的問題。從領(lǐng)導干部的工作考核、資金的使用、國有資產(chǎn)的運營等方面,嚴格落實相關(guān)的審計制度,對于不符合相關(guān)審計程序、審計標準的環(huán)節(jié),要及時糾正,防止問題的擴大。在建立審計評價指標體系過程中,各級審計單位,既要立足本職工作崗位的實際需求,又要著眼未來,提高審計工作的時代性,堅持審計責任、審計理念與時俱進,充分發(fā)揮現(xiàn)代績效審計模式的有點,切實提高審計評價指標的水平。
(三)各級審計工作人員要及時轉(zhuǎn)變和更新觀念,切實提高審計資源的整合效果
經(jīng)濟責任審計工作的開展,主要的還是依靠各級一線審計工作人員,因此,從這個角度講,審計工作人員的觀念轉(zhuǎn)變和更新,是績效審計理念發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。審計工作的開展,在績效審計視角下,要更加注重審計責任的完善,審計目標的失效性。審計工作人員要及時參加相應的知識培訓和業(yè)務學習,提高對審計資源的掌握各整合技巧,優(yōu)化審計工作的開展方法,充分發(fā)揮績效審計的先進作用,提高對現(xiàn)存審計資源的挖掘水平。