公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀范文

會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀精選(九篇)

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會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

第1篇:會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀范文

1.沖突

商品化軟件帶著濃重的經(jīng)濟(jì)意識早在幾年前就粉墨登場了,一個(gè)要實(shí)現(xiàn)工作電算化,經(jīng)多方選擇,最后敲定某一商品化軟件,然后出資購入,經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行,財(cái)務(wù)人員已較熟練的掌握該軟件的操作,隨著的,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁多,財(cái)務(wù)管理的需要,企業(yè)要加強(qiáng)會計(jì)電算化的作用,這時(shí)已有的軟件已不能滿足需求,成為羈絆。雖然此時(shí)的軟件公司也在不斷的適應(yīng)市場,改進(jìn)完善自己軟件的功能,然而其目光往往巡視著新的用戶,因?yàn)槟抢镉欣麧櫢S厚的市場,老的用戶如果要在深度和廣度上發(fā)展電算化事業(yè),或是升級已使用軟件的版本,或是將本單位的發(fā)展需求向軟件公司提出,希望其能給予針對性的設(shè)計(jì),那么無疑又是一筆費(fèi)用支出,財(cái)務(wù)人員又要重新適應(yīng)新的版本,重新經(jīng)歷軟件的調(diào)試、需逐漸熟悉的緩慢過程。

2.軟件開發(fā)所依托的基本信息來源的局限性,市場上無論是通用型還是專業(yè)版財(cái)務(wù)軟件,其信息采集都有較大的局限性,而其所開拓的市場卻非常大,對于財(cái)務(wù)工作來說,即使是相同的行業(yè),不同的單位在核算上的也不盡相同,對電算化水平的要求也不一致,因此用戶在選擇軟件時(shí)所看到的軟件公司對該軟件某些功能的演示,經(jīng)過本單位的具體才,發(fā)現(xiàn)有很大的差異,不能適應(yīng)本單位的核算特點(diǎn),即使軟件公司根據(jù)用戶要求進(jìn)行了部分改動,其軟件模式的大局已定,很難盡如人意,用戶只能放棄該功能的利用,最終了企業(yè)電算化的效率。

3.會計(jì)電算化信息資源不能共享現(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上,會計(jì)信息共享方面的發(fā)展非常欠缺。反觀我國電算化發(fā)展的十余年,每一個(gè)基本利用機(jī)代替手工記賬、報(bào)表等基本會計(jì)核算的單位,幾乎都同時(shí)擁有幾套報(bào)表程序,滿足不同部門對本單位會計(jì)信息的需要。由于各商品軟件發(fā)展的孤立性,決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移,另外各軟件的使用者,出于各自的需要來選擇適合自己的軟件,對于企業(yè)來說,只能對同一數(shù)據(jù)重復(fù)錄人,以滿足不同的需要。另外,財(cái)務(wù)部門是對企業(yè)經(jīng)營活動最終成果的核算部門,其會計(jì)信息的積累過程與其他業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)信息是密切相關(guān)截然不可分的,然而工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù);材料核算不能享用物資供應(yīng)部門的數(shù)據(jù)資料。凡此種種,這不僅僅是對人力和設(shè)備資源的浪費(fèi),更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會計(jì)信息利用的時(shí)效性,影響了會計(jì)電算化的發(fā)展。

4.人員問題財(cái)務(wù)工作專業(yè)性很強(qiáng)一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)工作者需要扎實(shí)的專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。會計(jì)電算化發(fā)展的今天,對財(cái)務(wù)人員又提出了新的挑戰(zhàn),既對計(jì)算機(jī)知識的掌握。目前,各專業(yè)院校都設(shè)置了會計(jì)電算化課程,培養(yǎng)了大批的復(fù)合型人才。然而在財(cái)務(wù)工作的實(shí)際崗位上,正處在人才的青黃不接時(shí)期,老的財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展的需要,新的財(cái)務(wù)人員沒有足夠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對日益復(fù)雜的帳務(wù)處理,即使有一部分人通過會計(jì)電算化的也只是掌握了一些對計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對財(cái)務(wù)知識知之較少或是一竅不通,雙方不能很好地配合,這也是制約電算化發(fā)展的原因。

二、解決方案

基于以上原因,本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面考慮解決方案:

1.商品化軟件對其用戶應(yīng)一包到底商品化軟件的開發(fā)是出于目的,如果我們要求商品化軟件對用戶一包到底是否了其經(jīng)濟(jì)利益,不會的。做為軟件公司為了擁有更廣闊的市場,應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚,摒棄狹隘的市場觀和短視行為,不能放棄老用戶,應(yīng)加強(qiáng)售后服務(wù),與用戶建立密切的合作關(guān)系,通過老用戶對其軟件實(shí)際運(yùn)用中發(fā)現(xiàn)的及用戶根據(jù)需要提出的新要求,不斷的完善自己的產(chǎn)品,推出升級版本滿足市場需要,同時(shí)用新的軟件回報(bào)老的用戶曾經(jīng)給予的經(jīng)濟(jì)及信息反饋的支持,解除用戶的后顧之憂,及時(shí)為軟件公司提供一手資料。避免了軟件開發(fā)人員因信息采集范圍局限性以至紙上談兵,致使軟件實(shí)用性差,使用問題多。而且售后服務(wù)、承諾兌現(xiàn)情況及老用戶的滿意程度也是新的用戶對該公司信譽(yù)考核的關(guān)鍵。

第2篇:會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀范文

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化;發(fā)展現(xiàn)狀;對策;研究

一、我國會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

(1)會計(jì)電算化普及率低。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,目前實(shí)行了會計(jì)電算化的單位不到總數(shù)的20%,同時(shí)分布也不平衡。一般來說大中型單位、國有單位、較發(fā)達(dá)地區(qū)的單位采用較多,其他情況的單位采用的極少。(2)會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢發(fā)揮不足。一些使用了決策型或管理型會計(jì)信息系統(tǒng)的單位中,因?yàn)楣芾憝h(huán)境限制或軟件使用人員的素質(zhì)問題,導(dǎo)致對會計(jì)信息系統(tǒng)的使用不足。軟件中的會計(jì)核算功能部分功能被使用,但財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率極低。(3)應(yīng)用會計(jì)電算化技術(shù)水平較低。在使用會計(jì)電算化的單位中,大多使用傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)軟件,而采用決策型和管理型財(cái)務(wù)軟件的單位較少,采用ERP的企業(yè)就更少了。(4)會計(jì)信息系統(tǒng)使用成本較高。有的單位在會計(jì)信息系統(tǒng)使用上有不務(wù)實(shí)的情況,在購置軟件時(shí)不顧單位實(shí)際求全求新,造成高價(jià)購買的軟件使用率極低,造成會計(jì)信息系統(tǒng)使用成本較高。

二、我國會計(jì)電算化存在的問題

(1)對電算化的認(rèn)識不足。大多單位電算化都是用于替代手工核算,單純從降低會計(jì)人員工作負(fù)荷,提高核算效率方面考慮,沒有認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對單位的重要意義,造成會計(jì)信息不能為單位決策及管理提供服務(wù)。再有對軟件更新和硬件投入方面重視不足,根本沒有考慮采用信息技術(shù)優(yōu)勢來提升單位的運(yùn)行效率。(2)電算化人才缺乏。財(cái)會隊(duì)伍中的一些人員知識老化,特別是缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識,學(xué)習(xí)會計(jì)電算化的積極性較低,通過短期培訓(xùn)較難獲得良好效果,而會計(jì)電算化專業(yè)的畢業(yè)生因?yàn)闀?jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相對不足,造成既掌握會計(jì)知識,又掌握電算化的復(fù)合型人才缺乏,所以計(jì)算機(jī)和會計(jì)的復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接制約會計(jì)電算化工作的順利開展。(3)財(cái)務(wù)軟件的使用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)單位使用的財(cái)務(wù)軟件分別向不同的軟件開發(fā)商購買的,造成會計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件較為混亂。不同的財(cái)務(wù)軟件的使用方法、數(shù)據(jù)接口不同,導(dǎo)致了數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐?。?)軟件安全性差。一般來說財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是單位的機(jī)密,直接關(guān)系到單位的發(fā)展和生存。大多財(cái)務(wù)軟件公司都存在數(shù)據(jù)安全問題。財(cái)務(wù)軟件存在的數(shù)據(jù)安全問題,導(dǎo)致系統(tǒng)如果癱瘓,或者突然斷電,或者受病毒侵襲,就很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)資料。

三、提高會計(jì)電算化水平的對策

(1)加強(qiáng)會計(jì)電算化的認(rèn)識。單位負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識會計(jì)電算化的重要作用,積極支持單位會計(jì)電算化的實(shí)施??梢酝ㄟ^在本單位內(nèi)部設(shè)立專門負(fù)責(zé)會計(jì)電算化組織的主管領(lǐng)導(dǎo),并對實(shí)施效果負(fù)責(zé)。結(jié)合本單位的實(shí)際情況及整體發(fā)展規(guī)劃,制訂單位會計(jì)電算化實(shí)施發(fā)展規(guī)劃。(2)培養(yǎng)會計(jì)電算化復(fù)合型人才。會計(jì)人員要積極更新專業(yè)知識,以滿足單位發(fā)展的要求。單位也要積極為會計(jì)人員提供各種多渠道獲取新知識的途徑,特別是對會計(jì)電算化專業(yè)人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性的開展,通過經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式,讓培訓(xùn)獲得實(shí)效,要求會計(jì)人員建立會計(jì)電算化的理念、以便學(xué)習(xí)更多的會計(jì)電算化專業(yè)知識。(3)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)軟件已是單位全面管理軟件中的重要組成部分,要求財(cái)務(wù)軟件融合理論與開發(fā)技術(shù),實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)交換,所以要建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中要規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)可以相互交換,能夠在不同軟件系統(tǒng)里直接使用。再者可以由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)滿足大多單位情況的會計(jì)電算化協(xié)議,保證財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)一性。(4)加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。單位要建立信息安全內(nèi)部控制制度,在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)增加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制方法。此外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和建立相應(yīng)的安全管理制度,如專室專用、專機(jī)專用等。

我國會計(jì)電算化發(fā)展雖取得了一定的進(jìn)步,但是發(fā)達(dá)國家還存有著一定的差距,所以要提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識,培養(yǎng)高素質(zhì)的會計(jì)電算化復(fù)合人才,開發(fā)高水平的計(jì)算機(jī)軟件,培養(yǎng)一批既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,還要加大對會計(jì)人員的管理力度。對于會計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,來適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展。在我國電算化事業(yè)中要學(xué)習(xí)國外的一些好的經(jīng)驗(yàn),從而推動我國會計(jì)電算化事業(yè)的健康快速發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]劉語成.中國會計(jì)電算化的實(shí)踐分析[M].北京:海洋出版社,2003

第3篇:會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;問題;對策

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度和管理方式缺少信息技術(shù)的支持,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門、管理部門等之間的信息互通性差,財(cái)務(wù)信息在支持企業(yè)經(jīng)營管理決策方面的作用尚未充分發(fā)揮出來。隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,我國會計(jì)管理制度已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足發(fā)展的需求。在這樣的背景下,20世紀(jì)70年代,會計(jì)電算化在這個(gè)過程中應(yīng)運(yùn)而生并取得一定的發(fā)展。但我國會計(jì)電算化推行過程中還存在一系列的問題,需要進(jìn)一步完善。

一、會計(jì)電算化的作用分析

1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率

會計(jì)電算化通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的自動化,代替原來的手工操作,告別財(cái)務(wù)票據(jù)手工粘貼和計(jì)算器計(jì)算時(shí)代,大大降低了會計(jì)從業(yè)人員的工作強(qiáng)度,解放了更多的人力,可以從事更多的財(cái)務(wù)分析等工作。而且,會計(jì)電算化能夠通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息存儲、整理、統(tǒng)計(jì)、分析、傳輸?shù)鹊淖詣踊?,提高了?shù)據(jù)處理分析的效率,簡化財(cái)務(wù)程序,提高了財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí),會計(jì)電算化軟件可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的程序化,財(cái)務(wù)人員按照既定的程序、要求錄入相關(guān)信息,極大的提高財(cái)務(wù)信息處理的效率。

2.提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

首先,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和可靠性,之前的數(shù)據(jù)分析主要由手工操作,容易出現(xiàn)計(jì)算分析錯(cuò)誤,但在會計(jì)電算化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)分析完全由電腦實(shí)現(xiàn)自動化運(yùn)作,能夠確保數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性和可靠性。其次,不斷擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理作用,傳統(tǒng)的會計(jì)工作很大程度上是起到核算作用,記錄歷史賬目,但在會計(jì)電算化模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作具備了更多的分析功能,為企業(yè)管理決策提供更多、更完善的財(cái)務(wù)決策依據(jù)。

3.有利于提高財(cái)務(wù)信息的透明度

之前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全通過紙質(zhì)版的方式顯示,審查和查閱很受限制,而在會計(jì)電算化模式之下,會計(jì)數(shù)據(jù)信息都儲存在計(jì)算機(jī)里面,便于對會計(jì)信息進(jìn)行檢查審核,為企業(yè)高效審核工作提供技術(shù)支持。同時(shí),會計(jì)電算化模式之下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以隨時(shí)供管理者、債權(quán)人、投資者等進(jìn)行查閱,為企業(yè)重要的利益相關(guān)者在管理決策時(shí)提供決策依據(jù)。健全的財(cái)務(wù)信息管理制度可以促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息公開,提高企業(yè)的透明度,有利于維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序,推動市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。

二、我國會計(jì)電算化存在的問題分析

1.會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)不完善

首先,會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件質(zhì)量參差不齊,現(xiàn)在市面上有很多種會計(jì)電算化軟件系統(tǒng),但這些軟件系統(tǒng)的質(zhì)量良莠不齊,而很多企業(yè)為了節(jié)省成本,又多會選擇一些價(jià)格便宜的軟件,導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用過程中出現(xiàn)很多問題,進(jìn)而影響企業(yè)推行會計(jì)電算化的積極性。其次,很多會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件功能相對單一,僅僅只能為財(cái)務(wù)部門提供賬務(wù)管理工作,而不能為銷售部門、成本控制部門等提供服務(wù),而且,軟件系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通性也較差,無法實(shí)現(xiàn)功能的充分融合。第三,軟件系統(tǒng)的升級更新不及時(shí),很多軟件在銷售之后,軟件公司的更新服務(wù)不及時(shí),軟件功能落后,影響會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用推廣。

2.會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用落后

首先,從企業(yè)內(nèi)部來講,雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始推行會計(jì)電算化,但很多企業(yè)還是依托于傳統(tǒng)的手工操作制度,將會計(jì)電算化僅僅作為代替手工操作的便捷手段,而沒有充分挖掘會計(jì)電算化系統(tǒng)的其他功能,并不是真正意義上的會計(jì)電算化。其次,對企業(yè)外部來說,社會上還主要以紙質(zhì)版的發(fā)票等為主,對于電子發(fā)票的應(yīng)用較為局限,因而,外界環(huán)境也嚴(yán)重限制了會計(jì)電算化的發(fā)展。

3.會計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在安全隱患

在會計(jì)電算化背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息儲存在計(jì)算機(jī)上,通過互聯(lián)網(wǎng)連接到外界,特別是很多中小企業(yè)沒有自己專用的會計(jì)計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)情境下,企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)面臨著嚴(yán)重的安全隱患,會計(jì)數(shù)據(jù)一般都屬于企業(yè)的核心機(jī)密,被入侵所帶來的風(fēng)險(xiǎn)是致命的,同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)也會給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來新的沖擊。但現(xiàn)在很多企業(yè)尚沒有充分關(guān)注到會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性,而且,會計(jì)電算化軟件安全系統(tǒng)的構(gòu)建需要持續(xù)的資金、技術(shù)支撐,也給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

4.缺乏統(tǒng)一的會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)在,很多企業(yè)的會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)是不統(tǒng)一的,應(yīng)用的編程語言、算法等各不相同,不同企業(yè)之間會計(jì)計(jì)算結(jié)果無法實(shí)現(xiàn)互通互用,比如供應(yīng)鏈企業(yè)之間的會計(jì)票據(jù)問題,如果不能實(shí)現(xiàn)互通互用,會導(dǎo)致企業(yè)不愿意選擇會計(jì)電算化軟件系統(tǒng),而更愿意選擇用傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)處理兩者之間的財(cái)務(wù)問題。

5.容易引起會計(jì)信息虛假問題

一方面,現(xiàn)在的電子票據(jù)真假辯證較為困難,電子簽章制度現(xiàn)在不完善,對于電子票據(jù)的審核較為困難,不如使用紙質(zhì)票據(jù)審核容易。另一方面,會計(jì)電算化系統(tǒng)對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理自動化,但需要人工輸入,在輸入相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),容易出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致計(jì)算出的結(jié)果不準(zhǔn)確,而且在計(jì)算過程中也不會像人工一樣對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步檢查。

三、我國會計(jì)電算化發(fā)展的對策建議

1.完善會計(jì)電算化制度

完善的制度是會計(jì)電算化推廣的重要保障,因而,政府和企業(yè)應(yīng)該不斷完善會計(jì)電算化制度。首先,政府應(yīng)該積極制定會計(jì)電算化法律法規(guī),為會計(jì)電算化制度的推廣奠定堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ),不斷完善會計(jì)電算化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則,推動會計(jì)電算化的貫徹落實(shí)。其次,企業(yè)應(yīng)該在國家法律法規(guī)制度的指導(dǎo)下,制定企業(yè)的會計(jì)電算化制度,保障會計(jì)電算化制度在企業(yè)的順利實(shí)施。

2.加大對會計(jì)電算化軟件的開發(fā)力度

首先,政府相關(guān)部門應(yīng)該加大對會計(jì)電算化軟件的基礎(chǔ)性技術(shù)等功能的開發(fā),為其他會計(jì)電算化軟件奠定技術(shù)基礎(chǔ),特別要注意對軟件安全性能的開發(fā),切實(shí)保障對會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性能。其次,軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)該加大對會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的研發(fā)力度,不斷完善軟件功能,制定軟件功能的標(biāo)準(zhǔn),并積極將標(biāo)準(zhǔn)推廣為行業(yè)或國家標(biāo)準(zhǔn)。第三,軟件應(yīng)用企業(yè)也應(yīng)該投入更大的力度,選擇功能較為完善的會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)。

3.加大對會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的推廣力度

對于應(yīng)用企業(yè)來講,政府相關(guān)部門可以選擇功能較為完善的軟件系統(tǒng)進(jìn)行推廣,給予一定的資金、政策等方面的支持。同時(shí),在全社會推廣完善電子票據(jù)制度,逐漸用電子票據(jù)取代紙質(zhì)票據(jù),比如,當(dāng)個(gè)人在購買產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),銷售商開具的電子發(fā)票可以直接對接到消費(fèi)者的企業(yè)財(cái)務(wù)部門,省去了消費(fèi)者拿到紙質(zhì)票據(jù)再到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷的流程,為會計(jì)電算化的應(yīng)用推廣奠定社會基礎(chǔ)。同時(shí),必須要完善對電子票據(jù)的鑒定制度,防止開具的電子票據(jù)出現(xiàn)虛假行為。

4.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)也應(yīng)該不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,堅(jiān)決杜絕企業(yè)利用電算化軟件出現(xiàn)的行為,建立健全企業(yè)會計(jì)電算化軟件的權(quán)限授權(quán)制度、職能分工制度、檢查糾錯(cuò)制度、風(fēng)險(xiǎn)防范制度等,通過完善的制度避免財(cái)務(wù)的行為。從會計(jì)電算化制度開始之初就防止這些行為的出現(xiàn),這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度當(dāng)中非常重要的一環(huán)。

四、結(jié)論

通過以上分析可以發(fā)現(xiàn),會計(jì)電算化制度的應(yīng)用推廣能夠規(guī)范企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展,對經(jīng)濟(jì)社會的長足發(fā)展起著重要的作用。雖然我國會計(jì)電算化已取得了重大的發(fā)展,但還存在一系列的問題,包括會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)不完善、會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用落后、會計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在安全隱患、缺乏統(tǒng)一的會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)等。通過完善會計(jì)電算化制度、加大對會計(jì)電算化軟件的開發(fā)力度、加大對會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的推廣力度、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度等提出有針對性的策略,推動我國會計(jì)電算化工作的穩(wěn)步推進(jìn)。

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第4篇:會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀范文

由于企業(yè)會計(jì)包括財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)兩大分支,會計(jì)電算化也可以細(xì)分為財(cái)務(wù)會計(jì)電算化和管理會計(jì)電算化。財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的功能主要是向外界提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而管理會計(jì)電算化主要是向企業(yè)內(nèi)部管理層提供預(yù)測、分析、決策等信息。在會計(jì)電算化發(fā)展的初期,電算化主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)會計(jì)方面,在管理會計(jì)領(lǐng)域較少涉入。隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用,以及電子計(jì)算機(jī)的日益普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,電算化在管理會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用將會越來越廣泛。

1 我國會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 復(fù)合型會計(jì)人才緊缺

隨著計(jì)算機(jī)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)對會計(jì)人員的要求越來越高,而目前許多企業(yè)的會計(jì)人員僅對專業(yè)知識有一定的了解,部分會計(jì)人員還是通過短期培訓(xùn)班加入會計(jì)隊(duì)伍的,會計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,中小企業(yè)的會計(jì)人員在這方面表現(xiàn)尤為明顯,大部分會計(jì)人員只會機(jī)械的操作會計(jì)軟件,對于計(jì)算機(jī)硬件知識知之甚少,在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題時(shí)無法及時(shí)的加以解決,而許多懂計(jì)算機(jī)的專業(yè)人士又不懂會計(jì)專業(yè)知識,導(dǎo)致在軟件出現(xiàn)問題時(shí)無法從專業(yè)的角度去完美的加以解決。因此目前缺乏一批既懂會計(jì)專業(yè)知識又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會計(jì)人才。

1.2 高檔次的會計(jì)軟件較少

目前大部分企業(yè)的會計(jì)電算化僅滿足于會計(jì)的核算工作,并沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。市場上比較知名的國內(nèi)會計(jì)軟件如用友、金蝶、金算盤等大部分還是基于會計(jì)核算進(jìn)行的軟件設(shè)計(jì)。滿足管理需要的會計(jì)電算化軟件較少,即使部分軟件公司已開始著手管理會計(jì)軟件的推廣和使用,但仍不能反映先進(jìn)的管理思想,很難滿足企業(yè)的需求,模塊與模塊之間的契合度不高。難以把財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理有機(jī)的通過軟件結(jié)合起來,達(dá)到企業(yè)所需要的多變的需求。同時(shí)會計(jì)軟件的開發(fā)著眼于國內(nèi),沒有考慮國際化。隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加強(qiáng),許多企業(yè)已成為跨國企業(yè),但我國的財(cái)務(wù)軟件基本上不具備多國語言、多幣種處理能力,在軟件的設(shè)計(jì)上有許多還不符合國際慣例和國際會計(jì)準(zhǔn)則的要求。

1.3 會計(jì)電算化內(nèi)部控制存在諸多問題

內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,內(nèi)部控制方面也出現(xiàn)了諸多問題。表現(xiàn)在以下幾方面:①在實(shí)行電算化后,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以電磁為介質(zhì),數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,企業(yè)數(shù)據(jù)資料發(fā)生修改后不留痕跡,加大了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。②權(quán)限設(shè)置不當(dāng)。許多企業(yè)的電算化崗位職責(zé)分配不合理,部分企業(yè)為了減少成本,把一些不相容崗位合并為由一人操作,加大了操作風(fēng)險(xiǎn)。③數(shù)據(jù)輸入不正確。在電算化環(huán)境下,會計(jì)數(shù)據(jù)處理更多的體現(xiàn)為自動化、集中化,因此一旦數(shù)據(jù)輸入有誤,將會引起總賬、明細(xì)賬及報(bào)表出錯(cuò),導(dǎo)致會計(jì)信息失真。

1.4 會計(jì)電算化的安全性存在較多漏洞

計(jì)算機(jī)病毒對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全造成極大危害,會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞,對企業(yè)將會造成嚴(yán)重的損失;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展給會計(jì)電算化的安全性帶來了新的難題,會計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中有可能被非法攔截、復(fù)制、銷毀,導(dǎo)致信息失真甚至丟失;由于會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)大多存儲在磁盤或介質(zhì)中,一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等事故,數(shù)據(jù)有可能全部丟失或毀損,后果不堪設(shè)想。

2 我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

2.1 復(fù)合型會計(jì)人才將不斷涌現(xiàn)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步升級,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和管理成為必然趨勢,因此會計(jì)人員只有既掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識,又具有會計(jì)專業(yè)知識才能滿足企業(yè)的發(fā)展。而90后的學(xué)子已開始在這方面下功夫,各院校在專業(yè)設(shè)計(jì)方面也開始優(yōu)化人才培養(yǎng)方案的課程設(shè)置,學(xué)生不僅要學(xué)習(xí)會計(jì)專業(yè)知識,還需要掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)的一些軟硬件知識,為更好的滿足企業(yè)人才的需要做準(zhǔn)備。同時(shí)許多企業(yè)也越來越重視復(fù)合型會計(jì)人才的培養(yǎng),通過各種培訓(xùn)提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。對于大中型企業(yè)而言,將出現(xiàn)一批熟悉本企業(yè)情況的復(fù)合型會計(jì)人才以滿足企業(yè)的需要。

2.2 符合企業(yè)需求的高檔次會計(jì)軟件將會不斷推出

隨著企業(yè)發(fā)展的需要,單一的核算型會計(jì)軟件已不能滿足企業(yè)的要求,越來越多的企業(yè)需要把會計(jì)的核算與管理相結(jié)合融入電算化系統(tǒng)中,更多的實(shí)現(xiàn)會計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化,因此ERP等綜合管理軟件將不斷出現(xiàn),滿足企業(yè)需求的管理型和決策型會計(jì)軟件也將會越來越完善,以適應(yīng)企業(yè)管理決策需要。同時(shí)隨著企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)擴(kuò)大至世界范圍,電算化軟件將會符合多國和國際會計(jì)準(zhǔn)則,出現(xiàn)多語言、多幣種,從而能參與國際競爭。

2.3 會計(jì)電算化內(nèi)部控制將不斷完善

會計(jì)電算化環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制將逐步走向成熟。主要表現(xiàn)在以下幾方面:①制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度,包括一整套完整的日常操作管理制度、崗位管理制度、軟硬件管理制度、檔案管理制度等。②采取各種措施保證會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。隨著電算化的發(fā)展,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計(jì)系統(tǒng)互聯(lián)后,當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)直接送給會計(jì)系統(tǒng),會計(jì)系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù),按照既定規(guī)則生成記賬憑證,這樣就減少了會計(jì)數(shù)據(jù)輸錯(cuò)的可能性。對于個(gè)別需要輸入的數(shù)據(jù),需經(jīng)過有關(guān)審核人員審核后才能錄入電算化系統(tǒng)中。

2.4 會計(jì)電算化的安全性將會有更多的保護(hù)措施

隨著計(jì)算機(jī)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,它的安全性也越來越被重視。許多企業(yè)開始購買正版的殺毒軟件來保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行,不再象以前僅僅從網(wǎng)絡(luò)上下載一些軟件來殺毒,為軟件的有效運(yùn)行提供了保障;網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)也將自身暴露在安全隱患之中,為了提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,企業(yè)會采取各種措施,如采用網(wǎng)絡(luò)安全加密設(shè)置、防火墻技術(shù)、身份驗(yàn)證等方式;為了確保會計(jì)數(shù)據(jù)不被毀損或破壞,會加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的保管,建立電子會計(jì)資料備份管理制度,確保會計(jì)資料的安全、完整和會計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。

2.5 信息化、網(wǎng)絡(luò)化、資源共享將成為必然,企業(yè)集團(tuán)公司將逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

第5篇:會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀范文

摘要:本文針對煤炭企業(yè)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了介紹,對其中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的解決措施,希望對相關(guān)工作人員能夠有所幫助。

關(guān)鍵詞 :煤炭企業(yè);會計(jì)電算化;發(fā)展趨勢

一、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題

(一)缺少高素質(zhì)人才

人才是企業(yè)發(fā)展過程中的“必需品”,從目前情況來看,我國煤炭企業(yè)會計(jì)電算化的一個(gè)重大難題就是缺少高素質(zhì)人才。工作多年的會計(jì)人員,對計(jì)算機(jī)的掌握有限,同時(shí)因?yàn)槭艿侥挲g和精力的限制,這一部分擁有豐富會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)上的速度較為緩慢,因此在對電算化軟件上的應(yīng)用上面臨著較大的困難,很難做到掌握。而具備較強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的年輕會計(jì),因?yàn)槭芄ぷ髂晗薜南拗?,會?jì)工作經(jīng)驗(yàn)匱乏,在業(yè)務(wù)處理和會計(jì)核算上將會存在許多不足,因此目前煤炭企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用受高素質(zhì)人才稀缺現(xiàn)狀的影響較為嚴(yán)重。

(二)缺少管理制度

會計(jì)工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、不得有一絲馬虎的工作,不同會計(jì)在對不同的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行處理時(shí),會形成相互牽制和相互制約的關(guān)系。但從目前煤炭企業(yè)在會計(jì)電算化的實(shí)施來看,許多煤炭企業(yè)往往只看到了會計(jì)電算化可以提高工作效率、減少工作人員的工作量,從而使煤炭企業(yè)與會計(jì)有關(guān)的工作都由同一個(gè)會計(jì)人員完成。再加上許多煤炭企業(yè)沒有合理的監(jiān)督機(jī)制,對會計(jì)電算化使用過程中的操作流程進(jìn)行監(jiān)督。也在一定程度上,使煤炭企業(yè)中的會計(jì)核算工作更加的混亂。從而在會計(jì)核算工作中出現(xiàn)問題時(shí),很難找到相應(yīng)的責(zé)任人來為此負(fù)責(zé),這一情況也導(dǎo)致了煤炭企業(yè)中的會計(jì)工作頻繁出現(xiàn)錯(cuò)誤。究其原因,還是因?yàn)槊禾科髽I(yè)在會計(jì)電算化實(shí)施過程中缺少相應(yīng)的管理制度造成的。

(三)信息的安全性無法得到保障

無論在何種企業(yè)中,會計(jì)信息都是企業(yè)在管理過程中的主要依據(jù),在煤炭企業(yè)中也是如此。會計(jì)電算化使煤炭企業(yè)在會計(jì)信息的存儲上實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,會計(jì)信息都以數(shù)據(jù)的形式存儲在硬件設(shè)備上,這在一定程度上提高了會計(jì)信息資源的共享性,對提高會計(jì)工作的效率十分有利。但在實(shí)際應(yīng)用過程中,因?yàn)槭艿綍?jì)人員操作失誤、網(wǎng)絡(luò)安全、管理等方面的因素影響,很可能會導(dǎo)致會計(jì)信息被他人盜取、篡改,會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和安全性無法得到保障,會計(jì)信息的安全性存在較大風(fēng)險(xiǎn),會計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)越大,煤炭企業(yè)在經(jīng)營過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也就越大。

二、解決煤炭企業(yè)會計(jì)電算化存在問題的有效措施

(一)加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

煤炭企業(yè)在會計(jì)電算化的應(yīng)用過程中要加強(qiáng)對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),在煤炭企業(yè)中建立一支素質(zhì)過硬的人才隊(duì)伍。培養(yǎng)、引進(jìn)高素質(zhì)人才,使其在會計(jì)崗位上發(fā)揮應(yīng)用的作用。此外,煤炭企業(yè)還應(yīng)當(dāng)通過合理的激勵(lì)制度,提高會計(jì)的工作效率,為企業(yè)留住人才。此外,煤炭企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)人員在電算化技能上的培訓(xùn)工作,讓會計(jì)人員充分掌握與會計(jì)電算化有關(guān)的知識,從而使煤炭企業(yè)會計(jì)人員的工作效率和工作質(zhì)量得到提高。

(二)完善會計(jì)的培訓(xùn)和管理制度

無規(guī)矩不成方圓,在煤炭企業(yè)中要完成對會計(jì)人員的培訓(xùn)制度,提高煤炭企業(yè)中會計(jì)人員對電算化平臺的了解,使其能夠熟練的應(yīng)用電算化操作平臺。在實(shí)際工作中,第一,應(yīng)當(dāng)定期對會計(jì)人員電算化軟件的應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn),使會計(jì)人員能夠利用自身掌握的知識,提高工作效率。第二,針對會計(jì)電算化制定嚴(yán)格的操作流程,提高對會計(jì)在信息輸入、輸出以及數(shù)據(jù)管理人員的管理,避免管理人員自行對數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,從而影響工作效果。第三,在電算化管理上制定口令制度,對工作流程中所設(shè)計(jì)的到各個(gè)環(huán)節(jié)都通過口令進(jìn)行管理,會計(jì)電算化管理人員在工作過程中需要依據(jù)口令進(jìn)行,確保了會計(jì)信息的可靠性。第四,為了使會計(jì)電算化的日常管理能夠得到提高,應(yīng)當(dāng)針對日常操作流程制定嚴(yán)格的規(guī)范,但會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)電算化操作時(shí)要嚴(yán)格的依照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,加強(qiáng)對信息錄入過程的檢查和監(jiān)督,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

(三)加強(qiáng)網(wǎng)路信息安全防范

會計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會計(jì)工作最大一個(gè)區(qū)別就是信息的存儲位置。開展會計(jì)電算化后,多數(shù)的會計(jì)信息都存儲在硬件設(shè)備上,這使得信息共享變得更加便捷,但同時(shí)也使其安全性遭受到了新的威脅。在信息安全方法上應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手:①加強(qiáng)對會計(jì)人員的安全教育,使其意識到安全防范的重要性。②在電算化軟件的應(yīng)用上進(jìn)行改善,可以通過指紋辨認(rèn)的措施來提高其安全性。③通過殺毒軟件、防火墻等構(gòu)建一個(gè)健康的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,降低會計(jì)信息在傳輸中被他人盜取的可能。

三、煤炭企業(yè)會計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢

(一)多元化

從長遠(yuǎn)的角度來看煤炭企業(yè)的發(fā)展,會計(jì)電算化要想得到更加廣泛的應(yīng)用,必須在電算化平臺的基礎(chǔ)上,在功能上進(jìn)行擴(kuò)展,從而使煤炭企業(yè)中的電算化平臺能夠與煤炭企業(yè)中的人力資源管理、物資管理、銷售管理等合理的結(jié)合在一起。除此之外,會計(jì)電算化還應(yīng)當(dāng)具有成本核算和資產(chǎn)核算功能,從而為煤炭企業(yè)的發(fā)展過程中做出的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,從而使會計(jì)電算化為煤炭企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

(二)合理的使企業(yè)管理系統(tǒng)與會計(jì)電算化相結(jié)合

從目前我國煤炭企業(yè)的會計(jì)電算化發(fā)展情況來看,多數(shù)煤炭企業(yè)在電算化的應(yīng)用上還僅停留在財(cái)務(wù)會計(jì)電算化層面上,在管理會計(jì)系統(tǒng)上的涉及內(nèi)容較淺,而在未來的發(fā)展過程中,會計(jì)電算化將會與管理系統(tǒng)合理的結(jié)合在一起,從而將企業(yè)的會計(jì)預(yù)測、分析、決策、審計(jì)等工作變得更加簡單。

(三)網(wǎng)絡(luò)化

在電子信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理的利用,不斷的拓寬其管理渠道,通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)虛擬的電子商務(wù)活動。從而使財(cái)務(wù)管理不僅針對企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行開展,同時(shí)也使管理合理的延伸到企業(yè)的外部以及周邊,最終可以與企業(yè)外部的資源進(jìn)行整合,提升企業(yè)的管理能力。

綜上所述,煤炭企業(yè)會計(jì)電算化,可以提高企業(yè)的會計(jì)的工作效率。但由于會計(jì)電算化在我國的發(fā)展時(shí)間較短,在應(yīng)用過程中面臨著各種各樣的問題。因此為了會計(jì)電算化在煤炭企業(yè)中得以應(yīng)用和推廣,煤炭企業(yè)必須了解其在運(yùn)用中的不足,通過相應(yīng)的措施提高其應(yīng)用。同時(shí),電商和互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代已經(jīng)到來,煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中要充分認(rèn)清會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢和優(yōu)勢,從實(shí)際出發(fā),使煤炭企業(yè)的會計(jì)電算化能夠擁有一個(gè)更好的明天。

參考文獻(xiàn):

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[2]賈婷艷.煤炭企業(yè)環(huán)境成本核算研究[D].山西財(cái)經(jīng)大學(xué),2014.

第6篇:會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀范文

就我國當(dāng)下會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀而言,影響其發(fā)展因素主要在于內(nèi)部與外部,內(nèi)部是財(cái)務(wù)信息的安全,企業(yè)財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展生存的基礎(chǔ),當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)安全沒有足夠的安全保障時(shí),就容易使企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露,從而對企業(yè)造成致命危害(武敏純,大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀和對策探討:山西農(nóng)經(jīng),2017)。在外部,會計(jì)人員綜合素質(zhì)以及專業(yè)性對于企業(yè)發(fā)展有著重要影響,企業(yè)會計(jì)人員專業(yè)的技能,能夠幫助企業(yè)提高經(jīng)營決策效率,同時(shí),會計(jì)人員的高素養(yǎng)能夠幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)信息安全等。企業(yè)高層對于會計(jì)電算化重視程度,決定這企業(yè)是否開展大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會計(jì)電算化工作,也決定著企業(yè)高層是否會加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全等。

1.1財(cái)務(wù)信息安全問題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息數(shù)據(jù)更加復(fù)雜,同時(shí),數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上也更加流通,企業(yè)利用會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠大程度上對信息進(jìn)行收集,之后通過對比分析,以形成相比以前更多的財(cái)務(wù)信息。企業(yè)財(cái)務(wù)信息增加的同時(shí),也就意味著企業(yè)系統(tǒng)被黑的概率增加,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露。面對這一情況,我國市場上還沒有針對這一情況的數(shù)據(jù)安全軟件,不能夠很好地保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。但由于會計(jì)電算化系統(tǒng)的便捷性,多數(shù)企業(yè)仍會選擇使用,這也使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息能夠輕易泄露。所以,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,如果企業(yè)沒有健全的財(cái)務(wù)信息保護(hù)措施,就會被不法分子竊取并加以利用。所以,提高會計(jì)電算化安全是極其重要的。

1.2會計(jì)人員不正確操作問題

在除去網(wǎng)絡(luò)上的威脅時(shí),還要預(yù)防企業(yè)內(nèi)部人為的不正確操作帶來的威脅,企業(yè)會計(jì)人員不規(guī)范操作會使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性降低,就復(fù)雜信息而言,財(cái)務(wù)人員在處理時(shí)可能會因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足或處理不當(dāng)使得企業(yè)信息泄露。

1.3會計(jì)人員專業(yè)能力不足問題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)更為復(fù)雜,就數(shù)據(jù)類型而言,在有結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)的同時(shí)也帶來了較多的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)類型,據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明,企業(yè)中的數(shù)據(jù)類型有八成都是非結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù),同時(shí),這些數(shù)據(jù)每年都以極快的速度增漲,這些數(shù)據(jù)表明企業(yè)不再滿足傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)類型,而是更多使用非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)(蔣楠,大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)電算化的挑戰(zhàn):農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2016)。與此同時(shí),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變也對企業(yè)會計(jì)工作人員的專業(yè)技能提出更高要求,但目前對數(shù)會計(jì)人員能力不足,同時(shí)多數(shù)是非會計(jì)專業(yè)畢業(yè),僅是擁有會計(jì)從業(yè)資格證,沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),缺乏系統(tǒng)知識的培養(yǎng)。

1.4企業(yè)管理層對會計(jì)電算化重視不足問題

就我國當(dāng)下狀態(tài)而言,有四成企業(yè)已經(jīng)開始大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)電算化工作,但是仍有一半多企業(yè)對于會計(jì)電算化認(rèn)識不足,忽視了會計(jì)電算化所帶來的優(yōu)勢,以至于企業(yè)不能跟上時(shí)展。在管理層上,管理者更愿意將資金運(yùn)用在能夠加大企業(yè)生產(chǎn)力度的設(shè)備上,在面對價(jià)格較高的電算化軟件設(shè)備上,往往采用忽視的態(tài)度。這種雖然能夠短時(shí)間加大企業(yè)收益,但長遠(yuǎn)來看,這種發(fā)展方式并不可取。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)電算化措施

2.1強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息安全

企業(yè)在面對網(wǎng)絡(luò)安全時(shí),首先要加強(qiáng)公司防火墻,隔絕多數(shù)黑客攻擊,其次,定時(shí)對企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行升級優(yōu)化,清除不重要的信息與系統(tǒng)垃圾,對于存在的病毒及時(shí)進(jìn)行查殺,以確保企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)安全性。同時(shí),企業(yè)在選擇會計(jì)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)選用正版軟件,防止因使用不正規(guī)軟件而使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露。在軟件市場上,政府應(yīng)加強(qiáng)對不正規(guī)軟件的調(diào)查,嚴(yán)禁不正規(guī)軟件進(jìn)入市場,加強(qiáng)對軟件市場的監(jiān)督,同時(shí)完善相關(guān)法律法規(guī),以防止不法分子利用法律漏洞進(jìn)行牟利,對于在網(wǎng)絡(luò)上出售不正規(guī)軟件的人員嚴(yán)格打擊,以杜絕類似事情的再次發(fā)生。使得我國軟件市場完全正規(guī)化,從源頭減少企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露的可能性。總而言之,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全,是需要企業(yè)與政府共同努力。

2.2強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會計(jì)電算化的自動機(jī)制使得傳統(tǒng)會計(jì)工作沒有了職責(zé)分明,同時(shí)也喪失了相互監(jiān)督的作用,這種工作人員之間制約機(jī)制的失效,就要從其他方面加強(qiáng)。首先,對于會計(jì)工作人員自身職能進(jìn)行加強(qiáng),使得會計(jì)工作人員能夠清楚的了解自身工作職能。在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會計(jì)電算化系統(tǒng)使得工作人員能夠擁有一個(gè)是與自己的獨(dú)立密碼,使其能夠進(jìn)入企業(yè)會計(jì)系統(tǒng),并對密碼進(jìn)行定期更改,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性。其次,完善崗位輪換制度,使得會計(jì)人員能夠互相監(jiān)督,起到傳統(tǒng)會計(jì)工作的特點(diǎn),預(yù)防會計(jì)工作人員利用自身職能進(jìn)行犯罪(劉范棟,我國會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題及對策:商場現(xiàn)代化,2016)。在企業(yè)內(nèi)部,要加強(qiáng)對員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng),使得企業(yè)員工能夠按照企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行工作,對于部分不能改變的員工要給予嚴(yán)厲處罰,以健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,使得企業(yè)會計(jì)工作更加規(guī)范化,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,減少員工在會計(jì)工作上的失誤,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。

2.3提高會計(jì)人員專業(yè)性

就我國目前會計(jì)行業(yè)來看,取消會計(jì)從業(yè)資格證考試,就代表我國基礎(chǔ)會計(jì)人員已經(jīng)飽和,起碼在現(xiàn)在已經(jīng)不再需要更多的會計(jì)人員,同時(shí),這也是順應(yīng)時(shí)展,在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)會計(jì)人員不再是數(shù)量上的優(yōu)勢,而是專業(yè)性。因此,針對這一情況,就以高校為例,高校應(yīng)改革會計(jì)專業(yè)課程,在堅(jiān)持傳統(tǒng)會計(jì)技能的同時(shí),也要開創(chuàng)符合大數(shù)據(jù)背景的課程,注重理論知識與實(shí)踐操作的同向發(fā)展,以強(qiáng)化會計(jì)人員專業(yè)性。對于新入職的會計(jì)人員,空有理論知識卻缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因此,企業(yè)要對其進(jìn)行定期培訓(xùn),規(guī)范員工操作過程,增加員工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。雖然我國會計(jì)人員已經(jīng)飽和,但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,有較高專業(yè)性,精通會計(jì)電算化系統(tǒng)的會計(jì)人員仍是缺乏的,因此,通過合理的方式增強(qiáng)會計(jì)人員專業(yè)性是極其重要的。

2.4提高管理層對會計(jì)電算化的重視程度

通過網(wǎng)絡(luò)與媒體,加大對大數(shù)據(jù)時(shí)代的宣傳,同時(shí),使得企業(yè)認(rèn)識到或看到會計(jì)電算化對企業(yè)的幫助,使得管理層認(rèn)識到在大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)電算化的積極作用,同時(shí),政府也可以積極鼓勵(lì)企業(yè)使用會計(jì)電算化,在面對小型企業(yè)資金缺乏時(shí),政府也可以適當(dāng)給予財(cái)政幫助,以全面促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展??傊ㄟ^多種方法,多渠道提高企業(yè)管理層對會計(jì)電算化的重視程度,以促進(jìn)企業(yè)加大對會計(jì)電算化資金投入,推動會計(jì)電算化發(fā)展。

第7篇:會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀范文

摘 要 自二十世紀(jì)八十代以來,中國會計(jì)電算化迅速發(fā)展,會計(jì)軟件與企業(yè)管理軟件也從無到有、從小到大迅速發(fā)展起來。本文就會計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢做了深入討論,希望本文對今后我國會計(jì)軟件的發(fā)展趨勢作一展望后,對我國會計(jì)軟件有一長足發(fā)展。

關(guān)鍵詞 會計(jì)軟件 環(huán)境影響 發(fā)展現(xiàn)狀 趨勢分析

近年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,會計(jì)信息化也得到了前所未有的進(jìn)步。會計(jì)軟件在我國會計(jì)工作中應(yīng)用已有20多年,會計(jì)軟件在這短短的二十年間有了長足的發(fā)展。目前,國內(nèi)已有300余家財(cái)務(wù)軟件廠商和100多種財(cái)務(wù)會計(jì)軟件產(chǎn)品,這些會計(jì)軟件從無到有,從簡單到復(fù)雜,從低級到高級,逐步發(fā)展完善,對提高財(cái)會工作質(zhì)量和適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了積極作用。

一、會計(jì)軟件的界定

會計(jì)軟件是指專門用于完成會計(jì)工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。它用于配合計(jì)算機(jī)完成記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分的會計(jì)管理和會計(jì)輔助決策等工作。

二、我國會計(jì)的當(dāng)前形式分析

(一)會計(jì)軟件所處的環(huán)境

1998年6月,我國8家主要會計(jì)軟件企業(yè)在北京宣布全面向企業(yè)管理軟件進(jìn)軍,從此會計(jì)軟件與企業(yè)管理軟件的發(fā)展聯(lián)系在了一起?,F(xiàn)在我國財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的環(huán)境是一個(gè)市場化的環(huán)境,我國的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件市場已經(jīng)從政府主導(dǎo)型發(fā)展成為自由競爭型,我國的市場已經(jīng)從一個(gè)國內(nèi)的市場,發(fā)展成為國際市場的一部分,我們必須把握這個(gè)基本形勢。目前,國內(nèi)會計(jì)軟件市場正面臨著一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。從產(chǎn)業(yè)發(fā)展背景來看,國內(nèi)會計(jì)軟件將逐漸失去由于政策壁壘所帶來的壟斷地位。

(二)我國會計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會計(jì)電算化事業(yè)是從結(jié)束以后才開始的,相對美國等西方國家早在1965年就陸續(xù)建成完整的會計(jì)信息系統(tǒng),我國的電算化事業(yè)起步很晚。國內(nèi)會計(jì)軟件的開發(fā)起步于20世紀(jì)70年末,并經(jīng)歷了專用會計(jì)軟件與通用會計(jì)軟件兩個(gè)階段。在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的初期,大部分企事業(yè)單位都是運(yùn)用自己開發(fā)的專用會計(jì)軟件。由于此類會計(jì)軟件的開發(fā)周期長、投資大,財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)非常緩慢。截止2012年,國內(nèi)會計(jì)軟件銷售額為13.20億元,占國內(nèi)管理軟件整體市場50.4%的份額,仍是管理軟件市場的主體。

(三)我國會計(jì)軟件存在的主要問題

會計(jì)電算化工作始于本世紀(jì)70年代末,至今已走過近30年的歷程。會計(jì)電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了可喜的成績,一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多問題,嚴(yán)重阻礙了我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展:

一是會計(jì)軟件未體現(xiàn)出計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢。會計(jì)電算化軟件只是用了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已,只是將中世紀(jì)的會計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上,計(jì)算機(jī)只不過是充當(dāng)了手工會計(jì)的工具。因?yàn)樗葲]有消除會計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息處理方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢。

二是會計(jì)軟件通用性差。通用會計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的:投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)定義較抽象,系統(tǒng)體積較大,企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。

三是安全性得不到保障。數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差,安全保密性弱。就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看,我們完全有可能在會計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享,但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個(gè)用戶級的水平。

(四)我國會計(jì)軟件發(fā)展趨勢分析

面對如今電子商務(wù)帶來的機(jī)遇,我國財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商紛紛行動起來,提出的新的觀念、新的思想,并設(shè)計(jì)和開發(fā)了會計(jì)軟件。目前有關(guān)會計(jì)軟件的說法很多,各種說法不盡相同。但總的來說,會計(jì)軟件的中心思想是:基于計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)整合起來,不僅能夠具備以往的會計(jì)軟件的功能,而且還能夠支持遠(yuǎn)程處理,支持電子商務(wù)應(yīng)用模式和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)。

三、我國會計(jì)軟件發(fā)展的建議

會計(jì)軟件的市場廣闊、國內(nèi)會計(jì)軟件的競爭力不強(qiáng)以及國外會計(jì)軟件的潛在威脅便構(gòu)成了中國會計(jì)軟件的現(xiàn)狀。如何獲得更大的市場份額、抵御國外會計(jì)軟件的侵入是國內(nèi)會計(jì)軟件公司面臨的重大問題。解決這一問題的關(guān)鍵就是全力發(fā)展國內(nèi)會計(jì)軟件,其發(fā)展方向是國際化。促進(jìn)我國會計(jì)軟件向國際化發(fā)展應(yīng)做好以下兩個(gè)方面的工作:

(一)加強(qiáng)會計(jì)理論及會計(jì)電算化理論的研究

會計(jì)理論的發(fā)展水平是衡量會計(jì)學(xué)科成熟程度的重要標(biāo)志,會計(jì)電算化理論則是以會計(jì)理論為基礎(chǔ)用于直接指導(dǎo)會計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的理論,它們的發(fā)展對會計(jì)軟件的發(fā)展起著關(guān)鍵作用。沒有完善、成熟的會計(jì)理論和會計(jì)電算化理論也就不可能有功能強(qiáng)大、適應(yīng)我國會計(jì)事業(yè)發(fā)展的會計(jì)軟件。對于會計(jì)軟件公司則最好能一方面關(guān)注理論界和國家財(cái)政法規(guī)的變化動態(tài),另一方面自己也投入一定的人力、物力結(jié)合會計(jì)實(shí)務(wù)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢進(jìn)行理論研究,以期更好的進(jìn)行會計(jì)軟件的開發(fā)。會計(jì)軟件公司不應(yīng)當(dāng)只跟從理論界和國家財(cái)政法規(guī)的發(fā)展,可以有所突破和超前,因?yàn)闀?jì)軟件的發(fā)展會進(jìn)一步推動會計(jì)理論和會計(jì)電算化理論的發(fā)展。

(二)加強(qiáng)人才培養(yǎng)

人才匱乏是我國會計(jì)軟件水平低下的重要因素,要使我國會計(jì)軟件能向國際化方向發(fā)展,加強(qiáng)人才培養(yǎng)是必不可少的。進(jìn)行會計(jì)教學(xué)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注國內(nèi)外會計(jì)發(fā)展動態(tài),盡可能的縮短教學(xué)與實(shí)務(wù)之間的距離;同時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對學(xué)生自學(xué)能力的培養(yǎng),這樣即使畢業(yè)生的知識已經(jīng)過時(shí)陳舊也能通過自學(xué)及時(shí)得到更新。只有能夠適應(yīng)會計(jì)發(fā)展變化的人才有可能推動會計(jì)理論和會計(jì)電算化理論的發(fā)展。

四、結(jié)語

盡管國內(nèi)有些會計(jì)軟件公司已推出企業(yè)管理軟件,但至今還沒有權(quán)威的報(bào)告證明這些軟件除了減少財(cái)務(wù)人員的核算工作量以外還能有其他更大的、明顯的作用。所以軟件公司不能只考慮我國現(xiàn)行的會計(jì)體系,還應(yīng)當(dāng)考慮我國會計(jì)體系的發(fā)展趨勢,以適應(yīng)和促進(jìn)在我國會計(jì)事業(yè)快步的、面向國際的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]姜翠英.淺談企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的基本途徑.綠色財(cái)會.2009(03).

第8篇:會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵字:會計(jì)電算化;發(fā)展;信息

中圖分類號:F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-7661(2012)11-0010-02

隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會計(jì)電算化越來越被廣泛地應(yīng)用。然而我們也應(yīng)看到,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用,在給我們帶來極大方便和效益的同時(shí),也存在著一些不足。下面就會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀對會計(jì)信息的影響問題進(jìn)行探討。

一、會計(jì)電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀及功效

(一)會計(jì)電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

我國會計(jì)以前一直是使用傳統(tǒng)手工記帳的記賬方式,這種記賬方式,不僅耗時(shí),而且耗力。每到月底進(jìn)行會計(jì)記帳、登記帳簿、填制各種報(bào)表,以及年終的填制會計(jì)決算報(bào)表的核算都是相當(dāng)復(fù)雜和繁瑣的。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中,實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化,在我國始于上世紀(jì)70年代末80年代初。經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,會計(jì)電算化的發(fā)展從專用會計(jì)軟件的開發(fā)研究到商品化會計(jì)軟件的應(yīng)用,從單一的核算型會計(jì)軟件到以財(cái)務(wù)為中心的管理型會計(jì)軟件,對推動廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到很大的促進(jìn)作用。到目前為止我國已有數(shù)百萬家企事業(yè)單位使用了會計(jì)核算軟件處理會計(jì)工作,依靠這些會計(jì)核算軟件的有效運(yùn)行完成日常記帳、算帳、報(bào)帳任務(wù),把廣大財(cái)會人員從煩瑣的手工會計(jì)工作中解脫出來,極大地提高了工作效率。

(二)會計(jì)電算化的作用

會計(jì)電算化促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,使財(cái)務(wù)管理水平發(fā)生了質(zhì)的飛躍

會計(jì)是社會發(fā)展到一定階段,為適應(yīng)管理生產(chǎn)過程的需要而產(chǎn)生的即對勞動耗費(fèi)及勞動成果進(jìn)行記錄、計(jì)算、比較和分析的工具,它是一個(gè)信息系統(tǒng),通過對大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,對企業(yè)的投資作出正確的決策.

(1)手工記賬

手工記賬是指會計(jì)人員主要靠人工進(jìn)行對原始數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計(jì)算等形式,通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類,采用日記賬、明細(xì)賬、輔助賬、總賬以及會計(jì)法規(guī)定的會計(jì)核算形式,采用“平行登記、錯(cuò)賬更正、對賬、試算平衡、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬”等記賬規(guī)則的運(yùn)用,進(jìn)行賬目處理的會計(jì)核算體系。

(2) 會計(jì)電算化

會計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)領(lǐng)域,完成數(shù)據(jù)的自動化.會計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分,狹義的電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)社會會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作.會計(jì)電算化通過數(shù)據(jù)庫存入或提取會計(jì)信息,打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會計(jì)工作對會計(jì)事項(xiàng)分散處理的記賬規(guī)則.會計(jì)電算化大大提高了會計(jì)質(zhì)量指標(biāo)體系的運(yùn)用,加強(qiáng)了會計(jì)核算功能運(yùn)用計(jì)算機(jī)的算術(shù)和邏輯運(yùn)算功能,在會計(jì)史上真正實(shí)現(xiàn)了人機(jī)對話,提高了會計(jì)信息的質(zhì)量.

二、會計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展中的問題

(一)對會計(jì)電算化的認(rèn)識不足

盡管會計(jì)電算化在我國有了長足的發(fā)展,但與會計(jì)電算化發(fā)展的終極目標(biāo)還有相當(dāng)距離。然而,很多單位滿足于會計(jì)電算化的現(xiàn)狀,對進(jìn)一步發(fā)展和優(yōu)化裹足不前,究其原因,是與上上下下對會計(jì)電算化的認(rèn)識不無關(guān)系的。

l、管理層

絕大部分單位的管理層對會計(jì)電算化工作都極為重視,將其列為本單位的重要議事日程,這也是會計(jì)電算化在我國得到長足發(fā)展的根本所在。很多管理層滿足于為財(cái)務(wù)部門配齊計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、自行開發(fā)或購置一套應(yīng)用軟件便完事大吉,對會計(jì)電算化的后續(xù)管理、升級改造、全面推廣等沒有作為長期戰(zhàn)略加以規(guī)劃、安排、部署和落實(shí)。

2、會計(jì)人員

對于會計(jì)電算化,很多會計(jì)人員自身也存在著很大的認(rèn)識誤區(qū)。在實(shí)行電算化的初期,最為通俗的說法是實(shí)現(xiàn)會計(jì)上機(jī),這從很大意義上說明只是將會計(jì)電算化視作了由手工記賬演化為計(jì)算機(jī)記賬,只是記賬方式的轉(zhuǎn)變,從而使會計(jì)電算化工作的起點(diǎn)不高,這種認(rèn)識上的誤區(qū)導(dǎo)致了對會計(jì)電算化工作淺嘗輒止,沒有充分利用會計(jì)電算化的優(yōu)勢發(fā)揮會計(jì)手工處理方式下無法比擬的作用和功能。

(二)會計(jì)人員的素質(zhì)難以滿足會計(jì)電算化的要求

會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的充分運(yùn)用,是計(jì)算機(jī)知識與會計(jì)知識的高度融合,這就要求會計(jì)人員同時(shí)具備相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)知識和會計(jì)專業(yè)特長,但在目前的會計(jì)電算化實(shí)踐中,會計(jì)人員兼具這些知識的比例還相當(dāng)?shù)汀?/p>

1、計(jì)算機(jī)知識匱乏。在目前的會計(jì)人員結(jié)構(gòu)中,有相當(dāng)一部分是師傅帶徒弟模式下成長起來的“老會計(jì)”,有的是從人中專院校會計(jì)專業(yè)畢業(yè)多年從事會計(jì)工作的人員,對計(jì)算機(jī)知識沒有充分的基礎(chǔ)甚至一竅不通。

2、會計(jì)知識不全面。為了推動會計(jì)電算化的深入開展,很多單位新招聘了一批計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,以充實(shí)本單位的會計(jì)電算化隊(duì)伍。這些人的加盟,大大提高了計(jì)算機(jī)軟、硬件的應(yīng)用水平,帶動了部門內(nèi)部對計(jì)算機(jī)使用的熱情,但由于這些人長期專攻于計(jì)算機(jī)專業(yè),對會計(jì)知識知之甚少,甚至從未有過接觸。

3、知識綜合性程度不高。會計(jì)電算化除涉及計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識之外,還大量涉及法律、外語、經(jīng)濟(jì)、金融、行政管理等多個(gè)領(lǐng)域,一些新培養(yǎng)的會計(jì)電算化人才。

(三)會計(jì)電算化在不同類型單位的發(fā)展不平衡

我國幅員遼闊,行業(yè)眾多,機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位類型各異,這就決定了會計(jì)電算化在不同性質(zhì)、不同規(guī)模、不同所有制形式的單位之間差異明顯,政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大中型企業(yè),由于內(nèi)部設(shè)置了專門的獨(dú)立部門,而且人才、資金優(yōu)勢明顯,因此會計(jì)電算化工作起步早、發(fā)展快,對新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用比較超前。而大量的小型、微型企業(yè),限于管理水平、發(fā)展規(guī)模、人員、資金等多方面的不足,最基本的賬務(wù)處理體系都未能很好地建立起來,更枉談高水平的會計(jì)電算化了。

(四)會計(jì)電算化的綜合功能未能全面發(fā)揮

在會計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,存在著如下誤區(qū),影響了會計(jì)電算化綜合功能的發(fā)揮。

1、重操作,輕分析

很多單位僅僅將會計(jì)電算化作為由計(jì)算機(jī)操作代替人手工操作的過程,側(cè)重于所有業(yè)務(wù)操作均由計(jì)算機(jī)來完成。但會計(jì)電算化帶來的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢卻被忽略了,沒有通過計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)的海量操作形成有價(jià)值的分析數(shù)據(jù),用以指導(dǎo)本單位的經(jīng)營實(shí)踐。

2、重核算,輕監(jiān)督

會計(jì)的兩大基礎(chǔ)功能是核算和監(jiān)督,但在會計(jì)電算化的條件下,過多的精力用在了會計(jì)核算功能上,對會計(jì)監(jiān)督的功能大大忽視了。很多人認(rèn)為所有會計(jì)處理均由計(jì)算機(jī)完成了,會計(jì)處理的結(jié)果也由計(jì)算機(jī)來反映,因此對會計(jì)處理所依據(jù)的憑證不再像手工處理階段那樣嚴(yán)格,該有的簽字或?qū)徟缓雎缘袅?,對?jì)算機(jī)處理的結(jié)果也不再進(jìn)行必要的審驗(yàn),對會計(jì)處理反映山來的經(jīng)營缺陷不再進(jìn)行深入細(xì)致的挖掘,形成了為會計(jì)核算而進(jìn)行會計(jì)處理的局面,大大弱化了會計(jì)為經(jīng)營決策提供參謀的功能。

3、重投入,輕完善

很多單位在初始會計(jì)電算化投入時(shí)上上下下都比較重視,人、財(cái)、物均向其傾斜,但在會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)初步效果之后,便很少有人問津,對于計(jì)算機(jī)設(shè)備的升級換代、軟件的維護(hù)與更新,得不到必要的財(cái)力、物力支持。

4、重硬件,輕軟件

很多單位在實(shí)行會計(jì)電算化的過程中,對計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備百般挑剔,配置了處理速度和精度都很高的部件和設(shè)備,但對相配套的軟件卻重視不夠,沒有在事前進(jìn)行周密的論證和規(guī)劃,造成小馬拉大車,系統(tǒng)功能無法充分發(fā)揮。

(五)會計(jì)電算化的后續(xù)管理工作有待完善

1、日常處理沒有做到封閉運(yùn)行。會計(jì)處理是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作,需要相對獨(dú)立的運(yùn)行空間。然而,很多單位的會計(jì)人員在操作賬務(wù)處理時(shí)使用的是公共的計(jì)算機(jī)設(shè)備,軟件功能也沒有加密。

2、對會計(jì)檔案的管理提出了新課題。在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后,會計(jì)檔案絕大部分以存儲于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備中和拷貝成磁介質(zhì)的形式存在。那么這些檔案如何管理,存放于哪些地方,如何防止不被損壞,如何方便于查閱,都是亟待解決的課題。

3、數(shù)據(jù)銷毀的管理不夠細(xì)致。一些單位在對會計(jì)數(shù)據(jù)銷毀的過程中存在嚴(yán)重的安全漏洞:帶有會計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備遭淘汰時(shí),沒有到指定的銷毀廠家進(jìn)行作業(yè);而有的在銷毀時(shí)被人拆走了計(jì)算機(jī)硬盤,造成數(shù)據(jù)流失。對于磁介質(zhì)的銷毀,沒有采取嚴(yán)格的粉碎程序,而是隨意丟放,被人不經(jīng)意間帶走或挪作他用。銷毀過程沒有嚴(yán)格的監(jiān)審程序,沒有像紙質(zhì)檔案銷毀時(shí)那樣履行必要的手續(xù)。

三、電算化發(fā)展現(xiàn)狀對會計(jì)信息的影響

(一)會計(jì)電算化下會計(jì)信息的完整性和可用性還不是很完善

1、會計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過分注意軟件的會計(jì)核算功能,而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。會計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。

2、會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。

3、會計(jì)信息系統(tǒng)仍然是一個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會計(jì)系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外,更體現(xiàn)在會計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息,也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。

(二)會計(jì)電算化下會計(jì)信息的保密性和安全性差

會計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的,會計(jì)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計(jì)算機(jī)硬件支撐,在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式表現(xiàn)出來。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計(jì)電算化環(huán)境下,會計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上,這些存儲介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀形式存在的,因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中,使未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

四、進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的對策

(一)提高對會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識

會計(jì)電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度,雖然會計(jì)工作的重要性已經(jīng)愈來愈為廣大管理者所認(rèn)識、重視,但是他們對會計(jì)電算化工作的認(rèn)識、理解還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,要求財(cái)務(wù)部門進(jìn)行全面財(cái)務(wù)核算,加大參與單位內(nèi)部經(jīng)營管理的力度,由過去會計(jì)部門只是反映財(cái)務(wù)情況、提供財(cái)務(wù)信息,轉(zhuǎn)化為推動經(jīng)營和參與決策。這就要求財(cái)務(wù)部門全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會計(jì)信息,提高會計(jì)人員素質(zhì),促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化。

(二)做好會計(jì)管理基礎(chǔ)工作

會計(jì)工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍,日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計(jì)電算化工作規(guī)范來處理,會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非削弱了會計(jì)工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的規(guī)范化,會計(jì)工作規(guī)范化同會計(jì)電算化是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。會計(jì)工作規(guī)范化了才能搞好電算化工作。因?yàn)闄C(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。

(三)提高會計(jì)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力

不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,會計(jì)電算化,從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識。

各單位應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識,維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會知識。

電算化會計(jì)下會計(jì)工作效率的提高和會計(jì)人員勞動強(qiáng)度的降低,使會計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)會計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計(jì)下的人員除會計(jì)專業(yè)人員外,還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。會計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計(jì)算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外,還應(yīng)有財(cái)會專業(yè)知識,了解會計(jì)核算工作,通曉會計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,成為復(fù)合型人才。

同時(shí),要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效,不搞一刀切。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要,學(xué)了就能用得上。對會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。

(四)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全和保密

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防上電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會計(jì)信息資料的備份制度,對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。第四、健全數(shù)據(jù)控制結(jié)構(gòu)。

(五)做好電算化檔案管理

為了更有效地做好電算化會計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。

做好電算化會計(jì)檔案的管理與保存,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。完善電算化會計(jì)檔案的利用程序,加強(qiáng)對電算化會計(jì)檔案調(diào)閱的管理。

(六)從軟件方面著手保證會計(jì)信息的完整性和可用性

1、ERP軟件與普通財(cái)務(wù)軟件接口方式。ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面集成企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。ERP成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對企業(yè)合理配置資源,最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的基石。ERP對于我國企業(yè)界還是一個(gè)新鮮事物。它是基于MRP需求計(jì)劃上發(fā)展起來的,它吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),改善了企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率。

2、會計(jì)電算化軟件的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。過去的會計(jì)電算化以單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)為主,現(xiàn)在的會計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)信息的傳遞可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞且傳遞速度十分迅速,因此企業(yè)的在線財(cái)務(wù)報(bào)告有可能隨時(shí)更新,信息使用者可以及時(shí)獲取最新信息。日常會計(jì)工作中,所有的賬務(wù)處理從憑證的取得、填制到有關(guān)的賬項(xiàng)調(diào)整,再到最終會計(jì)報(bào)表的生成、財(cái)務(wù)報(bào)告的等均在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,最大范圍地實(shí)現(xiàn)信息處理電子化,降低有關(guān)紙張、資源的消耗,同時(shí)也將有關(guān)會計(jì)人員從繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來。

第9篇:會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀范文

隨著21世紀(jì)信息時(shí)代的到來,會計(jì)電算化不僅提高了會計(jì)核算的質(zhì)量,減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,還大大提高了會計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,為會計(jì)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營決策創(chuàng)造了有利條件。但是在充分發(fā)揮會計(jì)電算化優(yōu)勢的同時(shí),也出現(xiàn)了許多問題,給企業(yè)帶來了很大的損失。只有逐步完善會計(jì)電算化的法規(guī),做好會計(jì)電算化初始化工作,增強(qiáng)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性,才能夠促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵字】

會計(jì)電算化 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 對策

會計(jì)電算化是將先進(jìn)的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)和金融領(lǐng)域, 應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、算帳、報(bào)帳以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的全過程,是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,它不僅是會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革, 而且也對會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

一、我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及特點(diǎn)

(一)發(fā)展現(xiàn)狀

目前, 我國多數(shù)企業(yè)不同程度地實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化。但由于我國會計(jì)電算化工作起步晚, 開發(fā)使用時(shí)間短, 管理制度不健全, 會計(jì)電算化水平普遍不高, 各地區(qū)、各企業(yè)單位的開發(fā)程度與管理水平也參差不齊, 處于單項(xiàng)應(yīng)用、綜合應(yīng)用和系統(tǒng)應(yīng)用等不同水平上。

(二)發(fā)展特點(diǎn)

我國的會計(jì)電算化起步較晚,發(fā)展速度快, 發(fā)達(dá)國家的會計(jì)電算化工作一般都經(jīng)歷了手工數(shù)據(jù)處理等三個(gè)階段, 而我國則直接由手工處理階段過渡到電算化處理階段。當(dāng)然我國電算化水平參差不齊,目前我國會計(jì)電算化業(yè)務(wù)中使用的會計(jì)軟件既有先進(jìn)實(shí)用的, 也有許多是較低水平的。

二、會計(jì)電算化存在的問題

手工記賬條件下, 內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制機(jī)制完全是人與人之間的互相監(jiān)督, 從而來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。會計(jì)電算化的應(yīng)用, 使得審計(jì)監(jiān)督和控制主要表現(xiàn)為人和機(jī)器雙重控制,以對機(jī)器的控制為主。如果審計(jì)人員沒有進(jìn)行專業(yè)的知識培訓(xùn),缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)知識,測試不出會計(jì)軟內(nèi)部控制的缺陷將會給后面的審計(jì)工作造成很大的誤導(dǎo), 審計(jì)結(jié)果的偏差性也大大提高。計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的操作人員、技術(shù)人員和開發(fā)人員等,如果對計(jì)算機(jī)硬件、軟件和處理系統(tǒng)沒有充分的了解, 就有可能帶來審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)電算化下計(jì)算機(jī)舞弊可以是對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的舞弊,對計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行破壞或偷盜; 也可以是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊活動, 利用計(jì)算機(jī)編制程序?qū)ζ渌到y(tǒng)進(jìn)行犯罪活動。由于會計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏, 為了順利進(jìn)行會計(jì)電算化審計(jì), 會計(jì)師事務(wù)所往往會向社會聘請計(jì)算機(jī)專家協(xié)助他們開展審計(jì)工作。一旦聘請的計(jì)算機(jī)專家不能遵守或不能完全遵守職業(yè)道德規(guī)范,就導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

三、會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對政策

(一)加強(qiáng)審計(jì)軟件技術(shù)的開發(fā)

為適應(yīng)會計(jì)電算化環(huán)境下的各種財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展, 必須要加快審計(jì)軟件更新?lián)Q代的步伐,提高開發(fā)審計(jì)軟件的速度,開發(fā)通用審計(jì)軟件和專用審計(jì)軟件。引進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的技術(shù), 對有推廣價(jià)值的審計(jì)軟件進(jìn)行評審, 促進(jìn)審計(jì)軟件商品化。另外,要強(qiáng)化審計(jì)人員對數(shù)據(jù)庫程序的學(xué)習(xí),促使其完成審計(jì)任務(wù),從根本上擺脫財(cái)務(wù)軟件升級帶來的束縛, 克服審計(jì)工作中存在的各種技術(shù)問題。

(二)加強(qiáng)對人員的管理控制

為防止利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)舞弊, 必須加強(qiáng)對審計(jì)人員的控制。第一, 實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離, 將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離, 盡可能保持不相容職能, 如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄等的分離。第二, 制定相應(yīng)的上機(jī)守則與操作規(guī)程。制定計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,明確各種操作命令以及非常情況的處理等。隨著經(jīng)營的變化而不斷修改完善相關(guān)的規(guī)章制度, 從源頭上確保會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。

(三)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)舞弊的審計(jì)

對于計(jì)算機(jī)舞弊的審計(jì), 首先通過對被審計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的評審, 找出系統(tǒng)內(nèi)部的缺陷和突破口, 根據(jù)計(jì)算機(jī)舞弊的各種手段的特征確定可能的舞弊手段,然后實(shí)施深入的技術(shù)性審查, 最后寫出審計(jì)報(bào)告及建議。另外,計(jì)算機(jī)舞弊行為可以分為輸入計(jì)算機(jī)舞弊和輸出計(jì)算機(jī)舞弊。通過偽造、篡改數(shù)據(jù),冒充他人身份或輸入虛假數(shù)據(jù)達(dá)到非法目的是輸入計(jì)算機(jī)舞弊行為, 這也是我國目前發(fā)生的計(jì)算機(jī)犯罪最多的一種類型。

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