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關(guān)鍵詞:高職教育;會計電算化;任務驅(qū)動教學法
中圖分類號:G420 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-01
前言
近年來,本應在就業(yè)市場上具備優(yōu)勢的高職畢業(yè)生就業(yè)情況堪憂,傳統(tǒng)的高職畢業(yè)生上手快、即插即用的比較優(yōu)勢似乎不再存在,筆者以為,要解決這一問題,就要為學生提供更貼近真實的工作崗位體驗。本文以任務驅(qū)動教學法在會計電算化課程設(shè)計中的應用為例,進行探討。
一、基于任務驅(qū)動教學法的教學設(shè)計理念
任務驅(qū)動教學法是基于建構(gòu)主義教學理論的一種教學法,它要求教師不僅要創(chuàng)造物理性的學習環(huán)境,更要注重心理層面的學習環(huán)境塑造,在教學過程中以一個個任務為學習單元,把知識點置于任務當中,讓學生在完成任務的同時實現(xiàn)對知識的理解和對知識應用方法的掌握,從而培養(yǎng)學生的動手能力與自主思考能力。
二、以就業(yè)為導向的課程目標設(shè)計
傳統(tǒng)的會計電算化課程僅有一些課堂練習穿插其中,沒有系統(tǒng)的工作任務相伴,學生們在完成課程學習后的技能掌握仍然不能滿足用人單位的崗位需求,因此要打破原有的課程模式,根據(jù)工作崗位對從業(yè)人員的職業(yè)能力分析,以就業(yè)為導向設(shè)計實訓情景,以工作任務為學習單元,以技能培養(yǎng)為核心,以工作任務為中心,將知識的傳授融合于任務驅(qū)動教學中。因此,筆者在設(shè)計課程目標時,將其分為能力目標、知識目標與素質(zhì)目標三個層面,具體如下:
能力目標:1.能夠熟練的在主流操作系統(tǒng)環(huán)境下完成財務軟件的設(shè)置。2.能夠熟練的操作財務軟件完成記賬憑證的填制和編制工作。3.能夠運用財務軟件進行記賬、結(jié)賬等工作。4.能夠運用賬務軟件完成整個財務流程的各個環(huán)節(jié)工作,并進行報表編制。
知識目標:1.能夠掌握基本的會計理論。2.能夠迅速準確的歸納財務軟件的功能與流程環(huán)節(jié),具有清晰的概念。3.能夠正確的理解各環(huán)節(jié)的操作方法。
素質(zhì)目標:1.培養(yǎng)學生具備會計從業(yè)人員所必需的職業(yè)道德與心理素質(zhì)。2.培養(yǎng)學生形成良好的自我學習能力。
三、以能力層次為基礎(chǔ)的課程內(nèi)容設(shè)計
筆者將課程設(shè)計了五個學習情境:電算主管、總賬會計、出納管理、薪資管理和固定資產(chǎn)管理。每個情況下設(shè)計若干工作任務,每一個情景的完成都是一次工作任務的完成。從而打破傳統(tǒng)的教學以章節(jié)為單元進行的模式,針對不同會計電算化崗位進行技能培養(yǎng),具體內(nèi)容如下:
1.電算主管
工作職責:利用財務軟件功能完成賬套管理、年度賬目管理、操作員管理。確保系統(tǒng)安全。
工作任務:1.實施電算化管理,建設(shè)電算會計信息體系。2.為組織建立賬套文件,并設(shè)置參數(shù),進行人員分工和權(quán)限設(shè)定。
2.總賬會計
工作職責:協(xié)助會計經(jīng)理完善本企業(yè)的會計核算體系,正確、及時地進行會計業(yè)務綜合、匯總工作。涉及到電算化的工作有憑證的填制、審核以及記賬和期末處理等。
工作任務:1.負責總部費用類單據(jù)審核、編制記賬憑證。2.負責管理所核算部門的員工應收款項賬務處理及欠款清收。3.負責總賬-固定資產(chǎn)、應付賬款子模塊的業(yè)務核算。4.負責無形資產(chǎn)業(yè)務、員工社保核算,貨幣資金、其他往來款項的核算。5.負責總部預算的監(jiān)控、反饋及離職人員費用結(jié)算。6.完善會計核算制度、優(yōu)化會計核算流程。
3.出納管理
工作職責:填制現(xiàn)金憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的查詢。
工作任務:現(xiàn)金管理。銀行存款管理。
4.薪資管理
工作職責:建立工資套賬,進行相關(guān)信息設(shè)置,工資結(jié)算單的填制與匯總,工資月末分攤處理。
工作任務:1.進行人員、工資項目、銀行、權(quán)限等相關(guān)信息的系統(tǒng)設(shè)置。2.日常業(yè)務,如工資,代扣稅點,工資分攤等。
5.固定資產(chǎn)管理
工作職責:分析固定資產(chǎn)存量、類別,選擇相應的折舊方法,進行有效管理。
工作任務:1.固定資產(chǎn)初始設(shè)置。2.固定資產(chǎn)日常管理。3.固定資產(chǎn)期末處理。
四、任務驅(qū)動式教學環(huán)境下的課堂教學設(shè)計
為了貼近實際,筆者要求學生們以用友軟件總賬系統(tǒng)作為工具,在某公司某月份業(yè)務處理的模擬環(huán)境下進行,具體工作分為不同崗位,各個崗位的工作又分設(shè)若干小任務。具體教學設(shè)計如下:
1.任務展現(xiàn)教學環(huán)節(jié)
工作任務:1.明確財務主管人員的職責、權(quán)限與日常工作內(nèi)容。2.了解財務主管人員所必需的相關(guān)技能。
教師活動:1.布置任務,做好組織。2.準備相應的材料(賬本、原始憑證等)3、向?qū)W生詳細講述任務流程及要求。
學生活動:1.明確自身職責。2.分析工作任務和初始數(shù)據(jù)。3.分組進行討論。
設(shè)計意圖:使學生參與到整個會計電算化工作的流程當中。
2.任務分析教學環(huán)節(jié)
工作任務:分析日常業(yè)務流程。教師活動:1.傾聽學生們的意見。2.分析不同方案的利弊。3.確定方案,組織實施。
學生活動:小組討論后形成方案。
設(shè)計意圖:培養(yǎng)學生獨立動手能力與組織協(xié)調(diào)能力。
3.任務實施教學環(huán)節(jié)
工作任務:進行憑證填制、審核、記賬以及明細賬和總分賬的記錄操作。教師活動:1.在完成任務的過程中觀察學生的進度,提醒學生時刻注意會計準則。2.注意培養(yǎng)學生的職業(yè)素養(yǎng)。3.進行細節(jié)指導。
學生活動:1.認真操作財務軟件,熟練軟件功能應用。2.進行日常會計業(yè)務的處理。
設(shè)計意圖:培養(yǎng)學生的實踐技能,加強學生的軟件操作能力。
4.任務反饋教學環(huán)節(jié)
工作任務:檢查各小組任務完成情況,并指出其中的問題與不足。
教師活動:1.分析各組任務完成情況。2.對問題較大的小組進行案例點評。
學生活動:1.分析問題,剖析原因。2.根據(jù)剖析結(jié)果,進行修正。
設(shè)計意圖:培養(yǎng)學生的分析歸納能力。
5.任務評價教學環(huán)節(jié)
工作任務:1.小組成員自評與小組之間互評結(jié)合開展。2.教師對總體任務完成情況和特別案例進行點評。
教師活動:教師進行總體評價,并對特別突出的案例進行重點點評。
學生活動:學生進行自評與互評,并以小組為單位,提交總結(jié)報告。
在會計電算化系統(tǒng)中,會計領(lǐng)域資源無法實現(xiàn)共享,因此,無法實現(xiàn)會計資源的有效利用。雖然會計電算化減輕了勞動者的工作強度,也提升了工作效率,但是這種工作模式不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對會計工作的各種需求[3]。會計資源共享是會計行業(yè)發(fā)展的趨勢,但是會計電算化無法實現(xiàn)會計信息與企業(yè)內(nèi)其他部門的共享。在要求財務管理完整性、時效性、實用性的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi),會計電算化的局限性已經(jīng)無法滿足企業(yè)對財務信息的實際要求,反而制約了會計行業(yè)的發(fā)展。
2會計電算化與信息化的關(guān)系
會計電算化改變了傳統(tǒng)會計工作效率低下的狀況,同時也為會計信息化的實現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。從科技發(fā)展的角度來看,會計信息化是會計電算化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,兩者都是為了滿足企業(yè)財務管理的實際需求而生。在過去一段時期,使用會計電算化提升了企業(yè)的綜合競爭力,而現(xiàn)階段,使用會計信息化可以更加有效的提升企業(yè)的綜合競爭力。會計信息化和會計電算化依據(jù)的技術(shù)手段有所不同,因此在處理信息中發(fā)揮的作用也有很大不同。運用會計電算化后,會計領(lǐng)域開始使用計算機技術(shù)優(yōu)化會計工作,經(jīng)歷了長期的實踐后取得了很大成功[4]。會計電算化的成功加快了企業(yè)會計信息化實現(xiàn)的步伐,從而快速的將會計工作過渡到會計信息化,使會計信息和數(shù)據(jù)可以完成快速、精準的傳遞,同時也可便利使用各種信息。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,信息化技術(shù)和手段已經(jīng)得到了廣泛的應用,而會計領(lǐng)域應用信息化技術(shù)來提升工作質(zhì)量和效率也是發(fā)展的必然趨勢。會計信息化結(jié)合了多種技術(shù),其中包括電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和信息感測系統(tǒng)等。這些技術(shù)是會計信息化區(qū)別于會計電算化的顯著特征。會計電算化以軟件與硬件結(jié)合為基礎(chǔ),通過運用核算軟件協(xié)助會計人員完成工作。會計電算化主要進行單機核算,現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡技術(shù)較少。
3會計電算化向會計信息化過渡的必要性
會計信息化過渡是實現(xiàn)財務整體信息化的必然要求。計算機網(wǎng)絡技術(shù)給會計信息化提供了強大的技術(shù)支持,實現(xiàn)了會計信息化系統(tǒng)的優(yōu)化。目前,會計信息化理論研究較為深入,許多高校也開設(shè)了相關(guān)專業(yè),培養(yǎng)了大批能熟練使用信息技術(shù)的會計專業(yè)人才,成為會計信息化的后備力量。會計電算化已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,并暴露出較多的問題和矛盾。面對激烈的市場競爭,企業(yè)必須提升自己的核心競爭力,因此,必須利用先進的信息化技術(shù)來提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,而實現(xiàn)財務整體信息化就是其中的重要組成部分。推動會計電算化向會計信息化過渡,才能協(xié)助財務整體信息化的完成[6]。會計信息化實現(xiàn)了會計信息資源的共享,直接提升了企業(yè)管理效率,同時優(yōu)化了資源配置水平,使財務信息成為企業(yè)決策的重要依據(jù)。
4會計電算化向會計信息化過渡的有關(guān)對策
會計電算化過渡至會計信息化已成為會計行業(yè)發(fā)展和進步的必然趨勢。依托于集中控制數(shù)據(jù)通信等信息化技術(shù),可實現(xiàn)會計電算化到會計信息化的轉(zhuǎn)型。如今,信息化技術(shù)不斷更新,信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸應用于會計行業(yè)中,并發(fā)揮強大的功能。會計信息化有效地提高了數(shù)據(jù)處理的準確性,為企業(yè)的發(fā)展提供了可靠信息,因此,必須推進會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的進程。
4.1提升企業(yè)對會計信息化的重視程度
作為企業(yè)管理人員,要清楚的意識到信息化已經(jīng)成為會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,必須盡快完成電算化到信息化的轉(zhuǎn)變。為此,管理者要重視企業(yè)內(nèi)會計信息化的轉(zhuǎn)變,提取其中重要元素以保證順利完成轉(zhuǎn)變工作。首先,管理人員要充分認識會計電算化向會計信息化的過程。其次,要對信息化的過渡給予充分的支持。再次,要使企業(yè)和社會對會計信息化建立正確的認識。此外,要加強企業(yè)內(nèi)部和外部的宣傳工作??稍谄髽I(yè)內(nèi)部召開會議對會計信息化進行宣傳,給予會計信息化過渡足夠的支持。企業(yè)外部宣傳可利用企業(yè)自身的網(wǎng)站平臺,向公眾傳遞企業(yè)擁有的技術(shù)信息,建立良好的輿論環(huán)境[7]。也可采用新聞媒體宣傳的方式,通過制作專題節(jié)目、活動,引起社會對會計工作信息化的熱議,從而為會計信息化建設(shè)形成良好的人文環(huán)境。在信息化過渡中,要及時總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗并修正已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的錯誤,為信息化的過渡的逐步推進提供理論依據(jù)。
4.2更新管理理念,制定新的管理決策
目前在會計領(lǐng)域,會計信息化已經(jīng)逐漸被企業(yè)高層重視,并被管理人員的認識領(lǐng)域提出差異。轉(zhuǎn)變決策層的觀念是開展會計信息化具體工作的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要更新管理觀念,正確理解企業(yè)管理者對會計信息化,并制定新的管理決策推進信息化的進程。應以提高企業(yè)生產(chǎn)效率、減輕勞動強度為出發(fā)點,將信息化技術(shù)應用到日常會計工作中。同時,要取締不規(guī)范的決策,對會計數(shù)據(jù)處理進行規(guī)范化整治。企業(yè)管理者要確定會計信息化的整體規(guī)劃,并使廣大員工認識到會計信息化的重要意義,使信息化工作自上而下的推廣開來。
4.3打造一支高素質(zhì)的會計信息化人才隊伍
在會計信息化進程中,會計工作者工作從簡單系統(tǒng)的計算變?yōu)檫\用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行處理。這種變化大大提高了數(shù)據(jù)處理的速度和質(zhì)量,但是要求會計工作者要正確運用信息化技術(shù)。雖然會計電算化人員具有一定的計算機操作水平,但是面對信息技術(shù)不斷更新的現(xiàn)狀,工作人員原有的計算機技術(shù)顯然是不夠的。因此,企業(yè)內(nèi)部要加強相關(guān)的培養(yǎng)工作,打造一支高素質(zhì)的會計信息化人才隊伍。會計信息化要求會計工作者具有很高的綜合技術(shù)水平,為此,企業(yè)應制定相應的人才培養(yǎng)方案,在充分考慮企業(yè)自身特點的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)擁有信息化技術(shù)、會計實踐和良好綜合素質(zhì)的綜合性人才。通過培訓、講座、交流等方式,使會計工作者掌握較高的計算機操作知識,為適應會計信息化做好準備。同時,還要求會計工作者能將信息化技術(shù)正確的應用于會計技術(shù)中。在會計電算化向信息化過渡中,必須加強高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)工作,并通過人才素質(zhì)的提高來提升信息化過渡的效率。
4.4加快企業(yè)信息與會計信息一體化建設(shè)
在這個信息化的時代,企業(yè)必須完成企業(yè)整體的信息化進程。因此,在實現(xiàn)會計信息化的同時,應關(guān)注企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)建設(shè)。只有各項信息化建設(shè)不斷發(fā)展,才能使會計信息化與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的信息化結(jié)合起來,從而使企業(yè)公共資源得到有效的利用。企業(yè)應制定整體的信息規(guī)劃,以推動企業(yè)整體發(fā)展為信息化建設(shè)整體目標,在信息化理念指導下對企業(yè)運行過程進行信息化的改造,使不同部門的信息能夠在外部得到共享。通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術(shù),實現(xiàn)了會計信息的快速收集,不同層次的數(shù)據(jù)也可以實時傳遞,從而充分發(fā)揮出財務管理的職能。企業(yè)內(nèi)的信息化系統(tǒng)實現(xiàn)多元化輸出數(shù)據(jù)后,會計信息化才能在此基礎(chǔ)上得到發(fā)展。在企業(yè)信息與會計信息一體化的建設(shè)中,要積極開發(fā)會計信息系統(tǒng)軟件,并使其盡快實現(xiàn)正常運行。同時,應嚴格依照我國統(tǒng)一的會計法規(guī)進行操作,且立足于財務報告生成。會計信息化融入到企業(yè)信息化系統(tǒng)后,要強調(diào)財務信息輸出的時效性,并完善系統(tǒng)的功能。企業(yè)信息與會計信息融合后,強化會計信息快速搜集功能,使決策者能隨時掌握人、財、物信息的最新動態(tài),進而帶給企業(yè)更多的信息增值。兩者融合過程是一個龐雜的過程,企業(yè)切勿急于求成,應明確發(fā)展方向,理清會計信息化思路,貫徹落實各項決策,及時解決各種問題,穩(wěn)步推進信息化工程,最終實現(xiàn)整個信息化系統(tǒng)的優(yōu)化。
5結(jié)束語
1 會計電算化和會計信息化概念的由來與含義
1979年,計算機應會計工作在我國拉開 了序幕,當時人們的認識就是將計算機技術(shù)應 用于會計領(lǐng)域能夠有效地提高會計的工作效 率,學術(shù)界并沒有提出一個權(quán)威性的概念統(tǒng)一 人們的思想認識。1981年于長春召開的“財 務、會計、成本應用電子計算機問題討論會” 上,第一次提出了“會計電算化”的概念.
會計電算化的基本含義是指將計算機技 術(shù)應用到會計工作領(lǐng)域,用會計軟件指揮各種 計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無法完成的會計工作的過程.
2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦 的中國會計學會會計電算化專業(yè)委員會年會 在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向 “會計信息化”發(fā)展的理念,與會專家就這兩個 概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信 息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步 發(fā)展,也可以進一步提升“會計電算化”的應用 水平.
會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過 程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運 用以計算機、網(wǎng)絡與通訊為主的信息技術(shù)對會 計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處 理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信 息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化 是企業(yè)信息化的重要組成部分.
可以看到,兩個概念是人們在不同時期、 信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的.
2 會計信息化與會計電算化的區(qū)別
應當看到,沒有過去20多年會計電算化 所積累的豐碩成果,今天的會計信息化也就無 從提出與研究。會計信息化與會計電算化,沒 有劃定的邊界,只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展 與其在會計領(lǐng)域應用深度和范圍的不同而在 認識上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術(shù)為特 征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信 息技術(shù)迥異而使其各自應用的外延和內(nèi)涵產(chǎn) 生了較大的區(qū)別.
2.1信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別
人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一 種技術(shù),而是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡通信技術(shù)和信 息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計電算化階 段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領(lǐng)域的單項 工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工 作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提 高;硬件方面則主要以單機環(huán)境或F/S(文件/ 服務器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡通信技術(shù)和 感測技術(shù)。會計信息化階段,人們需要研究和 開發(fā)集財務管理、生產(chǎn)管理、供應鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體 的管理信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)屬于管理信息 系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個階段的MIS(管理信 息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應鏈管 理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提 出無不建立在網(wǎng)絡和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上.
可見,電算化和信息化都應用了計算機技 術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡通信技術(shù),信息化則 更多地依賴于網(wǎng)絡通信技術(shù)的支持;電算化幾 乎沒有用到感測技術(shù),信息化則會隨著其發(fā)展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術(shù).
2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)別
? 會計電算化主要服務于財務部門的核算 與管理,屬于部門級應用;而會計信息化則是 企業(yè)信息化的有機組成部分,會計信息系統(tǒng)是 管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務于財務 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務,屬于企業(yè)級應用.
2.3系統(tǒng)目標的區(qū)別
會計電算化和會計信息化是人們隨著信 息技術(shù)在會計領(lǐng)域應用的不斷深入而提出的 差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力,提高工 作效率為出發(fā)點,首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理 的規(guī)范化,改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實,要求 會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行按照我 國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務 報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強調(diào)會計 輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應依賴 于網(wǎng)絡環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞 以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的 成效依賴于會計信息輸出的多元化研究.
2.4信息輸入的區(qū)別
會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑 證,數(shù)據(jù)主要由財務部門自己輸入;而會計信 息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接 獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問 題的解決以及網(wǎng)絡安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過 數(shù)字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系 統(tǒng).
2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別
會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè) 已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù) 成為可能。在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務 部門通過Intrane(t企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所 產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù) 庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫 的
實時訪問,對數(shù)據(jù)進行實時處理. 2.6信息輸出的區(qū)別
電算化環(huán)境下,會計信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需 求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡實 現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次, 企業(yè)內(nèi)部各個機構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲 取。隨著XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構(gòu)在大型 系統(tǒng)中的逐步推廣和應用,會有越來越多的企 業(yè)在Internet上公布其財務信息.
3 區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義,有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進程.
企業(yè)信息化進程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979 年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國 務院成立了電子振興領(lǐng)導小組,直至1990年 國內(nèi)才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到 上世紀90年代末,一個企業(yè)能夠擁有自己的 計算機硬件,找到合適的會計軟件已屬不易, 不存在網(wǎng)絡大規(guī)模的應用和遍地開花,而且這 十幾年的時間里企業(yè)的計算機會計確實是只 在會計電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的 會計軟件業(yè)主要停留在會計電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會計信息系 統(tǒng)是手工會計的翻版”即是這個意思。20世紀 末本世紀初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步 應用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服 務器)逐步向C/S(客戶機/服務器)、B/S(瀏覽 器/服務器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的 ERP產(chǎn)品推出,特別是越來越多的企業(yè)有實 力、有能力取得上述技術(shù)與服務以后,計算機 會計脫離了“信息孤島”時代,進入了集成財 務、生產(chǎn)制造、供應鏈、人力資源、經(jīng)營決策的 企業(yè)信息化時代,會計信息系統(tǒng)不再是孤立的 系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)不再單獨地服務于部門需 求,會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次 的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務.
一、會計電算化與會計信息化的區(qū)別:
會計電算化,可以說是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng),是人工會計的模擬系統(tǒng);而會計信息化,是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:
1.目標不同:會計電算化是實現(xiàn)r會計核算業(yè)務的計算機處理,會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機構(gòu)成一個開放系統(tǒng),充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
2理論基礎(chǔ)不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會目理淪和計算機技術(shù)為依托,會計信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會計思想為指導。
3.技術(shù)手段不同:會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網(wǎng)絡、通信與數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。
4功能范圍的區(qū)別:會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務核算為主,會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業(yè)務核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型。
5.信息輸人輸出不同:會計電算化強調(diào)財務信息只能由財務部門輸人,輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門既可經(jīng)授權(quán)權(quán)利級次,直接從系統(tǒng)當中獲取相關(guān)數(shù)據(jù),也可從Inett上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財務人員將更多地控制、分析,參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會計信息資源高度共享,在企業(yè)及社會各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據(jù)劊十目標,按信息管理原理與信息技術(shù)重整扭劊長旎程。
二、從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的必要性:
現(xiàn)今,在會計電算化實施過程中,我們所面臨的一大問題就是財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不能共享互通,致使財務軟件只有財務部門在使用,與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務部門也沒有很好地連接。財務人員錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業(yè)務的反映工作。會計電算化實施中還存在另一大問題就是與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。其實,以上兩個問題都反映了現(xiàn)有的財務部門無法及時準確地提供管理者關(guān)心的財務信息。可見從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變是我國企業(yè)目前不得不解決的問題之一。E時代信息技術(shù)革命和經(jīng)濟全球化浪潮沖擊著世界的各個角落,對各國經(jīng)濟發(fā)展將會產(chǎn)生巨大而深遠的影響,中國面臨的挑戰(zhàn)將會更加嚴峻。而且,隨著我國加入WTO,面臨國外企業(yè)的競爭也會隨之加劇,中小企業(yè)更是首當其沖,如果我們不能在最短的時間內(nèi)盡快改善自身存在的問題,那樣也就無法與國際接軌,更無法與強敵競爭了。
三、如何從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變:
通過以上分析我們可以看出,處于會計電算化階段的我國企業(yè)存在著財務管理思想、財務管理方法、財務管理手段落后的問題,使得財務與業(yè)務不協(xié)同,沒有實時動態(tài)的財務信息支持管理和決策,導致財務風險增加,資金回籠困難,采購成本居高不下,利潤被吞蝕,資金越來越緊張……這些情況正是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的嚴峻問題,很多企業(yè)都明白會計電算化必須向會計信息化轉(zhuǎn)變的道理,但是卻沒有行之有效的解決辦法。
(一)領(lǐng)導思想觀念的轉(zhuǎn)變。一個企業(yè)的領(lǐng)導者是企業(yè)的靈魂,他的決策會直接影響企業(yè)的運營。如果企業(yè)的領(lǐng)導能意識到會計信息化的重要性,那么這個企業(yè)的信息化進程必然會加快,反之這個企業(yè)的會計系統(tǒng)水平便只能停留在電算化的階段。
(二)硬件設(shè)施的準備。計算機網(wǎng)絡硬件系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)運行的硬件平臺,由于實現(xiàn)會計信息化是建立在會計電算化實施的基礎(chǔ)之上的,那么,實現(xiàn)會計信息化的時候計算機硬件系統(tǒng)是已經(jīng)準備好的了。而在軟件系統(tǒng)的選擇上企業(yè)會有兩個選擇:一是自行開發(fā);二是外購。兩個選擇都各有利弊,如何規(guī)避風險、作出最有利于企業(yè)的選擇,則需要具體問題具體分析。
(三)軟件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施建設(shè)則包括以下幾個方面:
1.財務職能的轉(zhuǎn)變。會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預測決策等創(chuàng)造性的工作中來,成為名副其實的管理者,這也是未來會計的主要責任。企業(yè)的會計人員必須盡快適應這一角色轉(zhuǎn)換。
2.將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務系統(tǒng)相連,使信息可以共享,加快數(shù)據(jù)的交流與分析,從而達到降低成本、強化資金管理與財務管理等至關(guān)重要的目標。
關(guān)鍵詞:會計電算化;會計信息化;轉(zhuǎn)型
中圖分類號:F232 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
一、前言
會計電算化的落實主要依賴于計算機的正確使用,通過充分發(fā)揮計算機在會計工作中的作用,能夠有效提升會計信息的處理效率,還在一定程度上提升了會計工作質(zhì)量。除此之外,會計信息化主要是在傳統(tǒng)會計電算化上演變而來的,會計電算化的應用在很大程度上提升了財務部門網(wǎng)絡設(shè)備的使用效率,使會計信息化落實到位,同時還推動了相關(guān)軟件行業(yè)的發(fā)展,促進了會計信息化的長遠健康發(fā)展。盡管如此,會計電算化依然存在一些問題,比方說沒有協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息之間的共享等,因此,傳統(tǒng)會計電算化轉(zhuǎn)型為會計信息化是時展的必然。
二、傳統(tǒng)會計電算化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題
(一)其內(nèi)部知識結(jié)構(gòu)不夠科學
到目前為止,仍然存在一些會計工作人員不了解相應的知識架構(gòu),僅僅知道一些相應的基礎(chǔ)知識,即使有的會計工作者明白如何操作完成會計核算,但是其會計電算化水平依然有待進一步提高,會計工作人員不僅要掌握扎實的會計基礎(chǔ)知識,還要熟悉相應的計算機技術(shù)、軟件知識及設(shè)備的運行與維護知識。現(xiàn)在普遍存在與會計工作人員之間的問題是,實踐操作經(jīng)驗有余,計算機技術(shù)知識匱乏,因此會給計算機處理核算工作帶來負面影響,加之人們對會計核算知識的一知半解,嚴重影響了會計核算與計算機操作之間的關(guān)系,盡管計算機技術(shù)水平得到了很大提高,但會計工作水平依然有待提升。
(二)會計信息安全問題令人堪憂
在會計核算工作中普遍存在的一個問題就是信息安全問題,在傳統(tǒng)的會計電算化操作中安全問題更為重要。假如會計電算化系統(tǒng)中的硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題,其內(nèi)部的軟件系統(tǒng)就容易受到病毒的侵襲,這樣就會出現(xiàn)一些會計信息的安全保護問題,并且會計信息的儲存方式有了很大改變,一些工作數(shù)據(jù)缺乏紙質(zhì)備份,萬一遇到一些計算機操作問題,就會給企業(yè)帶來較大的損失。從根本上來看,會計工作人員的安全意識不達標,主要表現(xiàn)在操作權(quán)限設(shè)置的不嚴密,會計信息管理工作不縝密,特別是在計算機的病毒、黑客防侵犯問題中處理不到位,以至于出現(xiàn)系統(tǒng)的運行故障。
(三)其系統(tǒng)的軟件技術(shù)質(zhì)量不達標
有一部分會計電算化系統(tǒng)的功能不夠完善,滿足不了日益增長的工作需求,會計軟件更是如此,盡管不少企業(yè)研發(fā)的會計軟件中都有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)大都是比較小的桌面數(shù)據(jù)系統(tǒng),這類系統(tǒng)的使用范圍較窄,并且其服務對象大都是某一個客戶,無法同時為多個客戶進行服務,加之功能性較差,使用范圍受到較大的限制。當前大部分的會計軟件都不夠?qū)I(yè),且同時具備其他的一些附帶功能,隨著企業(yè)發(fā)展需求的持續(xù)增長,會計工作對企業(yè)軟件技術(shù)的要求也隨之增加。
(四)相關(guān)的會計制度發(fā)展緩慢
在會計電算化落實之前,會計核算的主要方式就是手工核算。出現(xiàn)會計電算化之后,會計核算水平有了很大提升,會計賬戶設(shè)置、登記、會計信息的處理方式、會計系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計及會計檔案的儲存等工作都有了明顯的改變,所以應結(jié)合會計電算化特點,完善當前的財務會計制度。因為財務會計制度滯后已對會計電算化發(fā)展帶來嚴重的影響。
三、傳統(tǒng)會計電算化轉(zhuǎn)型會計信息化的相應對策
(一)提升會計人員的整體素質(zhì)
會計工作人員的自身素質(zhì)直接關(guān)系到會計工作的總體質(zhì)量,因此要想有效提升會計工作質(zhì)量,首先應該加強會計工作人員的培養(yǎng),提升其專業(yè)技術(shù)水平,企業(yè)應該與高校商討設(shè)置信息化專業(yè)課程,這樣才能提升會計信息化人才的綜合素質(zhì)。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展來看,企業(yè)應該不斷強化會計人員的培訓工作,提升會計人員的技術(shù)水平,為企業(yè)培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的綜合性會計人才。另外,企業(yè)還應該不斷優(yōu)化自身的培訓模式,為企業(yè)發(fā)展做貢獻。
(二)從根本上改變管理人員的管理思路
會計信息化的落實工作需要人們的共同努力,不是一蹴而就的,不僅需要會計專業(yè)人才的大力支持,還要求企業(yè)管理人員擁有敏銳的觀察力及新穎的管理思路。為此,企業(yè)管理者需要從根本上重視會計工作,為其他工作人員做好表率,在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的當下,不斷革新會計管理方式,為實現(xiàn)會計信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)領(lǐng)導者還應該制定科學的管理制度,利用相關(guān)的培訓軟件做好會計人員的信息化培訓工作,充分發(fā)揮出會計信息系統(tǒng)對管理工作的作用。
(三)從企業(yè)信息化的發(fā)展著手,統(tǒng)一落實企業(yè)的財務業(yè)務工作
會計信息化的落實是一項長期而持久的工作,不僅需要實現(xiàn)會計業(yè)務系統(tǒng)的信息化,還需要企業(yè)加大信息化的宣傳力度,只有這樣才能實現(xiàn)企業(yè)會計信息的共享,才能實現(xiàn)財務管理工作的落實。所以企業(yè)應該不斷提升自身的信息化水平,提升會計工作質(zhì)量,從而實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
(四)建設(shè)科學統(tǒng)一的企業(yè)信息系統(tǒng)
在企業(yè)信息化管理工作中,會計信息化發(fā)揮著非常重要的作用。企業(yè)在信息系y的建設(shè)過程中需要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,綜合考慮企業(yè)中人力、物力及財力的關(guān)系,創(chuàng)建一套適合企業(yè)發(fā)展的信息化管理系統(tǒng),提升企業(yè)資源的配置有效率。企業(yè)應該從全局考慮,逐步落實每一項工作任務,最終為企業(yè)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。同時還應該及時發(fā)現(xiàn)、解決企業(yè)的發(fā)展問題,展望企業(yè)的未來發(fā)展方向,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀不斷提升企業(yè)信息化水平,充分發(fā)揮企業(yè)信息化管理工作的作用,推動企業(yè)的信息化發(fā)展。
四、結(jié)束語
總而言之,會計信息化是時展的必然,傳統(tǒng)會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)型能夠提升企業(yè)的財務管理水平,不斷創(chuàng)新財務職能,財務信息的配置日漸合理化,這樣能夠有效降低企業(yè)的運作成本。伴隨著我國信息技術(shù)及管理水平的不斷提升,不同種類的信息之間也有了更加緊密的聯(lián)系,越來越多的會計工作人員有機會參與到企業(yè)的管理與決策工作中,會計信息化給會計工作人員的工作帶來了更大的挑戰(zhàn),能夠推動我國企業(yè)的長遠健康發(fā)展。
參考文獻:
一、會計信息化與會計電算化的含義
會計信息化巧妙地把會計和信息技術(shù)兩者結(jié)合起來,是顯示著會計與企業(yè)管理資源系統(tǒng)達到統(tǒng)一、相互融合的成果,靈活地運用信息技術(shù)為企業(yè)工作謀福利。會計信息化主要是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,改造傳統(tǒng)會計工作模式,以一個全新的結(jié)構(gòu)建立起信息技術(shù)與會計資源的相互流通的平臺,使得會計的信息資源可以運用強大的現(xiàn)代信息技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng),達到信息和資源的共享,減少業(yè)務處理量,使得大量的基礎(chǔ)業(yè)務處理自動化,能夠及時地反映會計信息情況,是信息技術(shù)發(fā)展到一定程度的優(yōu)秀成果。它建立起會計與信息技術(shù)之間的一種新的聯(lián)系,形成新的思想和意識,促進了企業(yè)業(yè)務的健康運行。
會計電算化是建立在電子計算機的基礎(chǔ)上,把當代的電子技術(shù)與會計業(yè)務高度結(jié)合起來,利用電子計算機特有的功能與優(yōu)勢,代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計工作模式中需要人工處理的繁瑣事物,它可以進行記賬,減少因為人工記賬而出現(xiàn)的信息缺失和錯誤,還可以進行算賬和報賬,一定程度上保證了信息和數(shù)據(jù)的正確度。會計電算化是最早把電子信息技術(shù)引用到會計領(lǐng)域中,用電子計算機代替人工完成一些項目。
會計信息化與會計電算化都是科學技術(shù)發(fā)展到一定時期的產(chǎn)物,是科學技術(shù)的優(yōu)秀成果,它們都提高了會計工作的工作效率,促進了企業(yè)的健康發(fā)展,突破了傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),以一個全新的面貌來迎接越來越激烈的經(jīng)濟競爭。
二、會計信息化與會計電算化的區(qū)別
1.兩者產(chǎn)生的歷史背景不同
會計信息化相對于會計電算化較為先進,會計信息化產(chǎn)生于信息時代,運用的是更為先進全面的信息技術(shù),把會計與信息結(jié)合起來,適應的是越來越擴大的企業(yè)規(guī)模,是新歷史潮流發(fā)展下的產(chǎn)物。而會計電算化產(chǎn)出于工業(yè)時代,利用的是電子計算機來替代人工完成一些會計業(yè)務,降低會計業(yè)務的處理量,適應企業(yè)的發(fā)展。
2.利用的技術(shù)手段不同
會計電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會的環(huán)境下,受到當時科技信息水平的制約,硬件方面多以F/S即文件/服務器這個架構(gòu)為主,幫助會計工作人員減少業(yè)務的處理量,是人們開始引用電子信息技術(shù)到會計領(lǐng)域的成果,但是會計電算化當時的科技水平較低,甚少地運用到了網(wǎng)絡通信技術(shù)。經(jīng)過時代的變遷和發(fā)展,科技信息水平發(fā)展到一定水平,于是產(chǎn)生出會計信息化,會計信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)上,更多地運用到了網(wǎng)絡通信技術(shù),集生產(chǎn)、人力資源、管理決策、供應信息于一體,實現(xiàn)人力、財力、物力三者合一,達到信息收取的實效、快捷、方便。ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))是會計信息化下的產(chǎn)物,作為目前企業(yè)管理運營的一種重要工具,應用非常廣泛,當前國內(nèi)金蝶、用友、速達也有自己的ERP軟件產(chǎn)品。
3.信息的輸入輸出不同
(1)信息的輸入不同。會計電算化的輸入系統(tǒng)是記賬憑證,財務部門需要自行輸入數(shù)據(jù),而會計信息化的輸入系統(tǒng)中,大量的信息數(shù)據(jù)可以直接從企業(yè)的各個部門系統(tǒng)中獲取,減低了因人工輸入數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的錯誤,更可以通過原始憑證和賬戶登入會計信息系統(tǒng),直接獲取數(shù)據(jù),非常地方便。例如ERP系統(tǒng),它可以對不同的種類、不同的信息數(shù)據(jù)進行分類、篩選和匯總,可以快速地將該賬戶中的數(shù)據(jù)進行分析、處理和整合,方便了企業(yè)查看和分析。
(2)信息的輸出不同。會計電算化的輸出主要運用打印和制成磁盤的方式,而會計信息化可以通過網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)資源的共享和傳遞,企業(yè)可以快速地獲取信息數(shù)據(jù),公布財務信息,貫穿于企業(yè)的各個機構(gòu)和部門,達到部門與部門間聯(lián)系密切,提高企業(yè)業(yè)務的信息流通度。在ERP系統(tǒng)下,實行的是全面的實時跟蹤,企業(yè)管理者可以利用ERP系統(tǒng)對業(yè)務的每一項操作進程進行掌握,若發(fā)現(xiàn)問題可以及時更改。ERP更設(shè)計有專門的通報問題系統(tǒng),使得管理者可以快速地進行有效措施。
4.系統(tǒng)的層次不同
會計電算化主要考慮的是財務部門的需要,由財務部門為核心,應用于財務部門的核算,促進財務部門的相關(guān)管理。而會計信息化服務的層次不僅僅局限于財務部門,它是應用于企業(yè)的各大部門,包括管理層、決策層,達到系統(tǒng)地管理企業(yè)信息,實現(xiàn)信息的高度統(tǒng)一和流通。會計電算化服務于財務部門,注重的是會計數(shù)據(jù)的處理,提高數(shù)據(jù)的科學化和準確度,統(tǒng)一規(guī)范會計信息系統(tǒng)的運行,從而生產(chǎn)規(guī)范的財務相關(guān)報告,而會計信息化注重增強數(shù)據(jù)的實效性和對數(shù)據(jù)進行加工處理,依賴于現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術(shù),更顯示出現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。在ERP系統(tǒng)下,服務的范圍更為廣泛,利用強大的信息技術(shù)為企業(yè)管理實施優(yōu)化,把企業(yè)內(nèi)部信息、企業(yè)人員、客戶需求、企業(yè)活動、財務管理、供應信息實行綜合整理,形成一個完整的供應鏈,對人力、財力、物力進行有效規(guī)劃和管理。
5.實現(xiàn)的目標不同
會計電算化是利用電子計算機來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理,其目標主要是為了減輕手工輸入數(shù)據(jù)和處理信息的繁瑣勞動,其服務的流程與手工操作沒有根本上的區(qū)別,重點是提高會計工作人員的工作效率。而會計信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù),其目標是實現(xiàn)資源的共享、業(yè)務處理的自動化、實時匯總數(shù)據(jù),充分地發(fā)揮了現(xiàn)代信息技術(shù)的成效,突破舊的傳統(tǒng)信息資源模式,促進企業(yè)的決策和高度管理,發(fā)揮信息技術(shù)在當代社會的重要作用。
6.功能特性不同
會計電算化是建立在基本的業(yè)務流程上,是對手工會計操作的模仿,利用電子計算機進行記錄數(shù)據(jù),輸出輸入,轉(zhuǎn)賬,匯總,制成報表等功能,而會計信息化除了具有會計電算化的基本功能之外,還具有對業(yè)務進行核算、管理會計信息、通過數(shù)據(jù)的處理進行分析、提供企業(yè)決策的功能,并根據(jù)信息管理的相關(guān)原理對信息數(shù)據(jù)進行處理其功能更著重于幫助企業(yè)進行全面的管理,實現(xiàn)信息的實效性、實時性和科學性,更適應企業(yè)的發(fā)展,跟上時代的發(fā)展潮流。
三、區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義
當前我仍然處于社會主義初級階段,經(jīng)濟發(fā)展不全面不平衡,因此同時存在著會計電算化與會計信息化,會計電算化與會計信息化的區(qū)分是重中之重的問題,影響到企業(yè)自身的定位,以及企業(yè)對信息技術(shù)的利用程度。
會計電算化始于工業(yè)社會,在我國的發(fā)展中占據(jù)了較長的時間,因此人們對于會計電算化了解和認識較深,懂得靈活地運用會計電算化,熟悉會計電算化的相關(guān)操作,現(xiàn)今仍有較多的企業(yè)運用會計電算化,大部分的會計從業(yè)人員也具備會計電算化的一些操作技能和水平。而會計信息化始于信息社會,發(fā)展時間較短,不為多數(shù)人而熟悉,較多企業(yè)為了適應規(guī)模的發(fā)展擴大和提高生產(chǎn)力水平而使用會計信息化,并從中享受到了信息技術(shù)帶來的成效。會計信息化突破傳統(tǒng)的會計資源系統(tǒng),運用更為先進的信息理念,需要會計從業(yè)人員掌握更高的操作技能,對會計專業(yè)知識具有一定的掌握,它以一種全新的視野和概念,實現(xiàn)信息的集中,促進企業(yè)的全面信息化,對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
關(guān)鍵詞:會計電算化會計信息質(zhì)量
上個世紀八十年代以來,我國相關(guān)科研機構(gòu)已經(jīng)著手進行了會計電算化的研究工作,并將其研究使成果應用于各個行業(yè)的會計領(lǐng)域。會計電算化指的是通過使用計算機技術(shù)來取代傳統(tǒng)的算賬、手工記賬等工序,并實現(xiàn)了對會計資料進行電子化分析和利用的現(xiàn)代化記賬手段。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的手工會計工作已經(jīng)不能適應時展的要求,必須通過計算機技術(shù)來對會計信息進行更準確、更快速的處理,所以,會計逐步實現(xiàn)電算化是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。
一、會計電算化背景下的會計信息質(zhì)量問題
(一)會計信息的保密性和安全性差
在IT技術(shù)日新月異的今天,安全性問題直接關(guān)系到會計電算化發(fā)展的生死存亡。然而,會計電算化必須要建立在計算機網(wǎng)絡安全技術(shù)的基礎(chǔ)之上,隨著計算機對各行各業(yè)的不斷滲透,通過計算機技術(shù)進行舞弊、貪污和詐騙等現(xiàn)象隨處可見。因此,在當今網(wǎng)絡環(huán)境下,大量的會計信息容易存在被篡改或者泄露機密等安全問題,很難確保其完整性與真實性。同時,由于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中,使得某些人可以通過網(wǎng)絡來瀏覽全部會計數(shù)據(jù)文件,不利于公司的安全與發(fā)展危。此外,作為一個企業(yè)的秘密――會計信息,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,目前許多會計軟件都沒有真正研究數(shù)據(jù)的保密問題,從而使得安全性低成為企業(yè)會計電算化發(fā)展的制約因素。
(二)會計電算化下會計信息失真問題嚴重
調(diào)查顯示,在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中,由于原始憑證是以紙張為載體的,因此某些不法分子在偽造或修改數(shù)據(jù)時往往都會留下痕跡。但是,在會計電算化背景下,會計資料一般都是通過電子計算機按規(guī)定的程序生成,該方法是通過數(shù)字形式存儲在磁性介質(zhì)上,從而使得其極易被篡改或偽造而不留任何痕跡,很大程度上給內(nèi)部會計控制帶來了不少的難題。雖然,許多可靠的會計軟件能夠為生成真實、完整的會計資料提供保障,但由于設(shè)備、技術(shù)以及操作人員的水平等方面的因素,使得所生成的會計資料難以滿足要求,并且容易導致會計資料失真。
(三)會計信息的完整性得不到保障
一般情況下,對于會計電算化的研究工作并沒有從企業(yè)管理信息化的層面上進行。從而使得許多會計軟件往往存在著重報賬,輕管理的現(xiàn)象,沒有形成一個完善的管理體制。例如,一些財務軟件的銷售核算或者利潤核算等的功能較強,但是對于銷售量預測、資金供求預測等方面的財務指標卻發(fā)揮不出應有的功能,即功能也不全。此外,通常是財務數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能實現(xiàn)資源共享,信息交流不暢通,這樣不僅影響到了財務管理功能的正常發(fā)揮,還滿足不了企業(yè)對現(xiàn)代化管理技術(shù)的要求,從而使得會計各種信息數(shù)據(jù)未能形成一個有機的整體,出現(xiàn)各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”現(xiàn)象。
二、提高會計電算化背景下會計信息質(zhì)量的措施
(一)加強網(wǎng)絡安全方面的控制
在進行會計工作中,為了提高網(wǎng)絡會計信息的安全防范能力,這就要求我們采取相應的措施建立系統(tǒng)管理多重控制制度、預算管理流程控制制度或者業(yè)務申請?zhí)幚砹鞒炭刂浦贫鹊?。同時,還必須采用網(wǎng)絡防毒技術(shù)、防火墻技術(shù)以及信息加密存儲通訊技術(shù)等手段,來確保會計信息數(shù)據(jù)的安全。此外,在登錄系統(tǒng)時設(shè)置一些諸如用戶口令和指紋辨認等檢測手段,或者直接考慮通過硬件加密和軟件加密技術(shù)等通過相應的機器保密措施來專門保護和管理會計信息數(shù)據(jù)。尤其是重要的計算機系統(tǒng),還必須加設(shè)電磁屏蔽,從而有效地防止電磁輻射和干擾。
(二)建立好內(nèi)部控制制度,確保會計信息的安全性、真實性和保密性
有數(shù)據(jù)表明,以往許多企業(yè)會計信息的質(zhì)量得不到保障,很大程度上是由于其內(nèi)部沒有建立起一個完善的內(nèi)部控制制度,從而使會計數(shù)據(jù)的安全性、真實性和保密性大打折扣。本文主要從以下幾方面來論述如何確保會計信息的質(zhì)量:
(1)不斷建立與完善一套對病毒等入侵的安全防范體系;
(2)實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,分工明確,責任到人;
(3)強化審計線索制,積極開展會計電算化系統(tǒng)的事前審計、事中審計和事后審計工作,并要根據(jù)會計電算化系統(tǒng)審計的不同情況綜合采用多種科學的審計方法;
(4)實行對會計信息資料的備份工作,尤其是對重要的會計信息數(shù)據(jù)更要實行多級備份。
(三)提高從業(yè)人員的職業(yè)道德,培養(yǎng)適應現(xiàn)代會計工作要求的專業(yè)型人才
一個完善的會計信息系統(tǒng)的運行,其背后必須要有一大批具有創(chuàng)新思維、專業(yè)知識扎實的技術(shù)型人才。企業(yè)應培養(yǎng)一批高級的會計專業(yè)人才,通過他們的熟練應用會計電算化進而推動企業(yè)電算化事業(yè)的發(fā)展。各單位也要定期地對其會計人員進行相應的培訓,使之掌握計算機先進技術(shù),從而為本公司創(chuàng)建高效、完善的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
結(jié)束語
綜上所述,在市場經(jīng)濟的發(fā)展大潮中,企業(yè)應充分認識在會計電算化環(huán)境下,如何趨利避害,并且有效地提高會計信息質(zhì)量,確保會計信息的的安全性、保密性和完整性,從而為企業(yè)能夠最大限度地實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益提供保障。
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i.隨著電子計算機在社會各個領(lǐng)域的廣泛應用,人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點,從而得到了眾多會計工作者的青睬,并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。總的來說,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實際情況有較大差異,導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化程度越高,計算機對會計工作的幫助越大。
2.近些年來,隨著會計電算化的發(fā)展,會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識,又精通軟件開發(fā)的復合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓,會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡上得到的會計信息進行“過濾”,確保會計信息的真實可靠,而且要注意對本企業(yè)財務機密保密,防止網(wǎng)絡黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前,我國會計人員達2000萬之多,但會計人員知識結(jié)構(gòu),業(yè)務水平總體來說還不高,復合型會計人才仍供不應求。
3.在我國,會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速,從單項業(yè)務處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡化的實施,取得了較為顯著的成績,但隨網(wǎng)絡系統(tǒng)更進一步的發(fā)展,會計電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計算機病毒和網(wǎng)絡黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點;黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個人信息,解開密碼,轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅,會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。
4.會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。
二、會計電算化的發(fā)展趨勢
1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟時代的到來,計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來,組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。
2.會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應用的初始階段是采用單機處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立,單機己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡,網(wǎng)上的各臺計算機可以單獨進行數(shù)據(jù)處理,又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計算機人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應運而生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。
【關(guān)鍵詞】電算化環(huán)境;會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制
《會計法》規(guī)定:“各單位應當建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。”這一規(guī)定蘊涵了兩層含義:一是各單位都必須建立內(nèi)部會計監(jiān)督制度,這是法定義務,必須履行;二是各手工操作環(huán)境為基礎(chǔ)。隨著計算機在會計領(lǐng)域的應用與普及,現(xiàn)代會計的核算手段、操作技能、信息傳輸及應用環(huán)境、內(nèi)部會計監(jiān)督對象等都發(fā)生重大變化,這對于基于傳統(tǒng)會計理論基礎(chǔ)上形成的會計核算的內(nèi)容、方法、程序和對象等產(chǎn)生了重大影響,當然,內(nèi)部控制也就需要進行重新設(shè)計。
一、實行電算化內(nèi)部控制的必要性
(一)電算化環(huán)境下存在電腦操作無形化和存儲介質(zhì)無紙化的缺陷
在手工會計信息中,會計人員之間的聯(lián)系是直接的,因而很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督。同時會計數(shù)據(jù)用可見的文字、符號直接記錄在紙上,直觀性較強,不同的筆跡可作為控制的手段;而電算化信息系統(tǒng)中,這種人員之間的聯(lián)系部分轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系,操作員身份的識別及授權(quán)控制等都有別于手工會計信息系統(tǒng),手工會計信息系統(tǒng)中易于辨認的審計線索如筆跡、印章等在電算化環(huán)境下已無處可尋。此外,手工環(huán)境下,記錄在憑證、賬簿、報表等紙介質(zhì)上的會計記錄其勾稽關(guān)系較為明確,而在電算化環(huán)境下,由于會計記錄被存儲在磁盤、軟盤等磁介質(zhì)上,不宜實施簽字、蓋章等手段,而且磁介質(zhì)很容易被改動,因此,如何防止數(shù)據(jù)被非法修改及如何盡可能避免利用計算機進行犯罪是電算化內(nèi)部控制必須解決的問題。
(二)電算化環(huán)境下內(nèi)部稽核機制削弱
手工會計信息系統(tǒng)中,每一筆經(jīng)濟業(yè)務的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù),嚴格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機制進行操作,如業(yè)務經(jīng)辦與授權(quán)批準、收付款項與會計記錄的分離等,必須經(jīng)過嚴格的審核復查機制,形成嚴密的內(nèi)部牽制制度,在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實施過程中,包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復雜、經(jīng)營內(nèi)容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。如果采用傳統(tǒng)手段,不僅速度慢且花費大。實行電算化后,許多業(yè)務處理程序被大大簡化,大部分處理由計算機完成,一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行,會計人員無法直接參與和控制,控制效率低,其審查、稽核機制被削弱。
(三)網(wǎng)絡財務是電算化環(huán)境下的新型管理模式,其安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內(nèi)部控制制度
網(wǎng)絡技術(shù)在會計領(lǐng)域的應用與發(fā)展,使會計電算化進一步跨越到會計信息化階段,網(wǎng)絡技術(shù)大大提高了會計工作的效率,但同時由于網(wǎng)絡的開放性、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的脆弱性等特點,給會計信息系統(tǒng)的安全帶來了隱患,病毒、黑客、軟件自身的缺陷都會使用戶的信息安全受到威脅。要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠、達到企業(yè)管理的目標,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛,更加復雜。
二、電算化會計信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的方法與措施
系統(tǒng)開發(fā)控制是為了防止系統(tǒng)在開發(fā)過程中可能出現(xiàn)錯誤和偏差以保證系統(tǒng)的內(nèi)部控制和審查線索,使系統(tǒng)設(shè)計合理、正確。
(一)管理控制
管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度,以加強和完善對計算機會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構(gòu)的設(shè)置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。
(二)日??刂?/p>
1.電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制(普通控制)
由于會計電算化知識與功能相對集中,必須制定相應的組織和管理控制,部門之間實施組織控制,部門內(nèi)部實施崗位分工控制,明確部門內(nèi)部崗位相關(guān)人員的職責權(quán)限,加強組織控制。
2.電算化會計信息系統(tǒng)的運行控制
運行控制是為了使電算化會計信息系統(tǒng)能適應會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施,運行控制不同于一般控制,它是為保證整個系統(tǒng)的安全、可靠地運行而建立
控制制度和措施;運行控制是針對某個具體應用子系統(tǒng)的控制,依子系統(tǒng)或應用項目和具體數(shù)據(jù)處理方式的不同而不同。
3.數(shù)據(jù)通訊控制
數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠。
4.數(shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機會計系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的有效性和可靠性進行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
5.數(shù)據(jù)輸出控制
數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要,數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應有明確的規(guī)定,要建立標準化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。
6.數(shù)據(jù)存儲和檢索控制
為了確保計算機會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當?shù)貎Υ妫阌谡{(diào)用、更新和檢索,企業(yè)應當對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標號,文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明,對整個修改更新過程都應作好登記,計算機會計系統(tǒng)應具有必要的自動記錄能力,以便業(yè)務人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。
正是由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性,因此,企業(yè)只有建立起一整套安全、完整的會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,才能防范風險,提高企業(yè)的生產(chǎn)效益和服務質(zhì)量,企業(yè)才能持續(xù)、快速、穩(wěn)健地發(fā)展。
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