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【摘要】本文以行為科學(xué)在平衡記分卡中的成功應(yīng)用為例,指出現(xiàn)代管理會計的職能在本質(zhì)上是一種行為職能,重視人的行為研究應(yīng)該成為現(xiàn)代管理會計發(fā)展的一個基本方向。
從20世紀(jì)50年代起,西方會計執(zhí)業(yè)界運(yùn)用行為科學(xué)研究的成果,開始進(jìn)行會計行為的研究,并逐漸形成會計學(xué)的一個分支——行為會計學(xué),其中行為科學(xué)在管理會計中的應(yīng)用是其研究的重要內(nèi)容之一。
一、行為科學(xué)的含義及主要理論
人們對行為科學(xué)有著不同的理解。廣義的行為科學(xué)是指:“包括用類似于其他自然科學(xué)的試驗和觀察的方法對人和低等動物在自然和社會環(huán)境中的行為進(jìn)行研究的任何學(xué)科,得到公認(rèn)的行為科學(xué)有心理學(xué)、社會學(xué)、社會人類學(xué)以及在觀點(diǎn)和方法與之類似的其他學(xué)科的部分”(1982美國管理百科全書第三版)。即把行為科學(xué)理解為社會科學(xué)或社會科學(xué)各學(xué)科中對人(動物)行為研究成果的集合。從狹義上來講,人們通常將行為科學(xué)理解為借用社會科學(xué)各門類中某些原理的行為研究成果去研究企業(yè)管理的學(xué)科,即組織行為學(xué)。美國管理學(xué)會1970年出版的《管理手冊》中將行為科學(xué)定義為:“運(yùn)用心理學(xué)和社會學(xué)的理論、方法和技術(shù)對管理中人的方面及人際關(guān)系進(jìn)行的研究。”行為科學(xué)發(fā)展成為一門獨(dú)立的學(xué)科是從1924年的霍桑實驗開始的,特別是梅奧等人對職工的行為及心理的研究為后來的人際關(guān)系學(xué)說奠定了基礎(chǔ)。
行為科學(xué)的發(fā)展可分為兩個階段:早期的行為科學(xué)和后期的行為科學(xué)。早期的行為科學(xué)又被稱為人際關(guān)系學(xué)說,著重研究職工在生產(chǎn)中的人際關(guān)系,研究作為“社會人”的職工及其社會需要的滿足問題;后期行為科學(xué)在很多方面比人際關(guān)系學(xué)說更加細(xì)致和深入,主要集中于個體行為和組織行為。主要理論有麥格雷格的X理論與Y理論、馬斯洛的需要層次理論、赫茨伯格的激勵——保健理論、麥克利蘭的三種需要理論、弗魯姆的期望理論、羅伯特·豪斯的目標(biāo)——途徑理論、亞當(dāng)斯的公平理論、庫爾特·盧引的團(tuán)體動力學(xué)說、莫雷諾的團(tuán)體成員關(guān)系分析理論等。其中最廣為人知的是馬斯洛的需要層次理論和赫茨伯格的激勵——保健理論。
(一)馬斯洛的需要層次理論認(rèn)為每個人都有五個層次的需要
這五個層次的需要為生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要。生理需要和安全需要稱為較低級的需要;社交需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要稱為較高級的需要。隨著現(xiàn)代公司的不斷發(fā)展,許多公司的工作條件(安全、基本生理需要)和薪金對于人的較低層次的需求來說,一般都是可以接受的,基本上是“令人滿意”的。用馬斯洛的觀點(diǎn)來看,雖然不存在完全獲得滿足的需要,但那些獲得基本滿足的需要也不再具有激勵作用,未滿足的需要才是影響人的行為的主要因素,因此集中力量改進(jìn)工作環(huán)境的因素不大可能導(dǎo)致優(yōu)異的成績。
(二)美國心理學(xué)家雷德里克·赫茨伯格提出雙因素理論,即“保健因素——激勵因素”的理論及啟示
赫茨伯格通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致員工極端不滿意的因素主要有:公司的管理政策;技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng);與主管的關(guān)系;工作條件;薪金;與公司的關(guān)系;個人生活;與下屬的關(guān)系;地位;工作安全。他認(rèn)為,當(dāng)這些工作環(huán)境和條件不具備時,會使員工感到不滿意,會降低員工的工作積極性和熱情。如果具備這些條件,雖然能維持員工的現(xiàn)狀,但不會因此而提高其積極性。以上各種因素稱為保健因素。同時,赫茨伯格也發(fā)現(xiàn)使員工感到極端滿意的激勵因素主要有:工作富有成就感;工作成績能得到認(rèn)可;工作本身富有挑戰(zhàn)性;職務(wù)上的責(zé)任感;個人發(fā)展的可能性。他認(rèn)為,這些因素的改善能夠激發(fā)和調(diào)動員工的積極性和熱情,會經(jīng)常性地提高員工的工作效率。如果這些因素沒有處理好,也能引起員工的不滿,但是影響不是很大。赫茨伯格的雙因素理論可給公司管理層帶來如下啟示:1.告知一個事實,采取了某項激勵措施之后并不一定就能帶來滿意,更不等于勞動生產(chǎn)率就一定能夠提高。2.滿足各種需要所引起的激勵深度和效果是不一樣的。物質(zhì)需要的滿足是必要的,沒有它會導(dǎo)致不滿,但是即使獲得滿足,它的作用往往也是有限和不能持久的。3.要調(diào)動人的積極性,不僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等外部因素,更重要的是要注意工作的安排,量才錄用,使其各得其所。注意對人的精神鼓勵,給予表揚(yáng)和認(rèn)可,注意給人以成長、發(fā)展、晉升的機(jī)會。用這些內(nèi)在因素來調(diào)動人的積極性,才能起到更大的激勵作用,并維持更長的時間。
二、行為科學(xué)在管理會計中的應(yīng)用
實際上,從科學(xué)管理之父泰羅根據(jù)工人“搬運(yùn)生鐵試驗”總結(jié)出的“科學(xué)管理方法”而得來的標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算控制和差異分析法,到現(xiàn)在的增值管理會計、環(huán)境管理會計的研究,行為科學(xué)始終伴隨著管理會計的形成和發(fā)展。只是以古典管理理論為基礎(chǔ)形成的現(xiàn)代管理會計以服務(wù)于企業(yè)利潤最大化為目的,局限于提供以貨幣形式表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)信息,對人的激勵局限于經(jīng)濟(jì)利益。以行為科學(xué)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代管理會計致力于:
(一)協(xié)助企業(yè)正確地進(jìn)行目標(biāo)多樣化的決策,決策方法由最優(yōu)化準(zhǔn)則向最滿意準(zhǔn)則轉(zhuǎn)變。
(二)協(xié)助企業(yè)做好縱向各個層次的多目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)配合,以達(dá)到企業(yè)總體目標(biāo)與各級、各部門以至組織成員個人目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)一致。
(三)改變過去靠行政命令強(qiáng)制進(jìn)行管理控制為主的做法,取而代之以充分發(fā)揮各種激勵因素的作用,采取最有效的激勵措施激勵、引導(dǎo)企業(yè)各部門、各單位以至組織成員為實現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。同時,使他們感到他們各自的目標(biāo)和需要也可以從中得到最大的滿足。
(四)用多樣化的指標(biāo)體系進(jìn)行業(yè)績的計量、評價和控制,最有效地調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各級、各單位、各部門以及組織內(nèi)部各個成員的積極性,促使他們以最好的狀態(tài)完成預(yù)定的目標(biāo)體系。平衡記分卡的應(yīng)用就是一個管理會計與行為科學(xué)相結(jié)合得很好的例子。
三、行為科學(xué)在平衡記分卡中的應(yīng)用
(一)平衡記分卡的原理
平衡記分卡起源于1992年美國哈佛大學(xué)教授羅伯特·S·卡普蘭和復(fù)興方案國際咨詢企業(yè)總裁大衛(wèi)·P·諾頓對十二家大型企業(yè)的業(yè)績評價體系的成功經(jīng)驗的總結(jié)。平衡記分卡是一個績效衡量系統(tǒng),它的功能在于識別和監(jiān)控企業(yè)各個層級上的關(guān)鍵衡量指標(biāo),主要目的是將管理層制定的戰(zhàn)略與運(yùn)作層面的活動整合起來,通過在四個常常沖突的衡量指標(biāo)值中實現(xiàn)平衡而發(fā)揮作用。這四個衡量指標(biāo)是:企業(yè)的財務(wù)健康度、客戶滿意度、內(nèi)部流程的優(yōu)化、學(xué)習(xí)和成長。至于為什么是四個指標(biāo)而不是五個、六個指標(biāo),難以通過數(shù)理方法進(jìn)行證明,包括平衡記分卡的創(chuàng)始人卡普蘭和諾頓在內(nèi)的許多人也都難以給予明確的回答。從1992年起,平衡記分卡被廣泛應(yīng)用于實踐中。1996年,卡普蘭與諾頓在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了題為《將平衡記分卡作為戰(zhàn)略管理系統(tǒng)來使用》的文章。自此,平衡記分卡逐漸被財富1000強(qiáng)中近半數(shù)的企業(yè)組織采用。這些企業(yè)逐漸認(rèn)識到平衡記分卡不僅僅是一個績效衡量系統(tǒng),而且是一個戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。那么,為什么來自經(jīng)驗總結(jié)的平衡記分卡會具有如此廣泛的代表性,在全世界得到推廣并能在不同的企業(yè)發(fā)揮作用呢?一方面是由于它緊密圍繞公司戰(zhàn)略制定業(yè)績指標(biāo),注重貫穿四個維度的指標(biāo)之間的因果關(guān)系,并強(qiáng)調(diào)主要指標(biāo)之間的相互平衡;另一方面是由于它在應(yīng)用中十分重視“人的行為”,戰(zhàn)略目標(biāo)的傳遞、業(yè)績指標(biāo)的理解、獎勵機(jī)制以及支持系統(tǒng)無不體現(xiàn)出行為科學(xué)中的有關(guān)理論,這符合現(xiàn)代管理理論、管理方式的發(fā)展趨勢,也符合現(xiàn)代管理會計的發(fā)展趨勢。
(二)平衡記分卡中體現(xiàn)出的行為科學(xué)
1.提倡共同參與
“參與”本質(zhì)上是一種激勵機(jī)制,參與為員工和較低層次的管理人員提供了在企業(yè)管理中表達(dá)自己意見的機(jī)會,因而有利于提高他們工作的積極性和主動性。平衡記分卡幫助企業(yè)尋找成功的關(guān)鍵因素,建立綜合衡量的指標(biāo),然而,指標(biāo)的選擇和確定需要根據(jù)企業(yè)的實際狀況而定,并根據(jù)狀況的變化不斷調(diào)整。在這個過程當(dāng)中,平衡記分卡提倡企業(yè)全體員工的共同參與,如企業(yè)將制定的戰(zhàn)略目標(biāo)在內(nèi)部信息網(wǎng)上公布,并通過E-mail收集公司各級員工的反饋信息,使員工都主動地參與到戰(zhàn)略的制定中來;同樣,在目標(biāo)的分解過程中,也要根據(jù)各部門討論的結(jié)果和員工反饋回來的信息,確定指標(biāo)的主要負(fù)責(zé)部門和主要支持部門。這樣做的好處是:(1)對參與者來說,通過參與,實際上將“自我”融入到工作中,有利于提高士氣,增強(qiáng)組織的凝聚力。因為可以將他們參加執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的測定看成是其對執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同,可增強(qiáng)其主人翁的責(zé)任感。(2)員工的參與可以降低其與指標(biāo)相關(guān)的壓力和擔(dān)心,因為參與者已經(jīng)知道指標(biāo)是合理的和可達(dá)到的。讓執(zhí)行者參與指標(biāo)的制定和考核,他們執(zhí)行起來就不僅知其然而且還知其所以然,完成指標(biāo)時會更加順利、積極、有效率和效果,并可以在執(zhí)行中更好地修正和完善現(xiàn)有的指標(biāo)。平衡記分卡中的參與性融合了行為科學(xué)的理念,是滿足組織成員受尊重和自我完善需要的手段。
2.注重團(tuán)結(jié)協(xié)作
在平衡記分卡的獎勵機(jī)制中,每個員工的經(jīng)濟(jì)利益不但與自己的平衡記分卡的完成情況有關(guān),還與本部門的指標(biāo)完成情況有關(guān),與整個企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成情況有關(guān)。通過平衡記分卡創(chuàng)造出了一種激勵環(huán)境來激勵人們,確立了這樣的行為準(zhǔn)則:進(jìn)入組織的成員不能脫離整個組織而有所作為,也不能脫離組織而各行其是,在組織和成員之間形成了一種同舟共濟(jì)、患難與共的關(guān)系;組織的每個成員只有為整體目標(biāo)的實現(xiàn)做出最大貢獻(xiàn),成員的個人目標(biāo)才能從中得到最大的滿足;組織的上下級之間均以組織目標(biāo)與組織成員個人目標(biāo)兩者之間的“協(xié)調(diào)一致性”作為一切行為的出發(fā)點(diǎn),這正是組織行為觀的核心。為了有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),各部門之間需要經(jīng)常溝通,員工除了完成自己的指標(biāo),還要幫助本部門的其他員工完成指標(biāo),形成團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,滿足了員工“感情和歸屬上的需要”。
3.通過學(xué)習(xí)提高員工實現(xiàn)目標(biāo)的期望幾率
期望幾率模式是美國科學(xué)家佛魯姆提出的。他認(rèn)為,一個人對某一個行動成果的評價和此人對這一行動導(dǎo)致后果的可能性大小的判斷共同作用,決定了此人采取某一行動內(nèi)驅(qū)力的強(qiáng)度,激勵力促使人們采取行動,行動取得成果,通過成果得到滿足。因此,為了激勵職工,組織管理當(dāng)局應(yīng)該一方面讓職工知道行動成果的強(qiáng)度;另一方面要幫助職工實現(xiàn)其期望,提高他的期望幾率,以提高激勵力。平衡記分卡中的學(xué)習(xí)和成長正是通過投資于雇員培訓(xùn)、改進(jìn)技術(shù)和提高學(xué)習(xí)能力來提高員工的工作能力,提高他們實現(xiàn)目標(biāo)的期望幾率,進(jìn)而激發(fā)員工的工作熱情。例如,殼牌油有限公司通過對銷售人員在技術(shù)知識方面的培訓(xùn),使“外行認(rèn)為你是內(nèi)行,內(nèi)行認(rèn)為你不外行”。此外,還通過銷售技巧、個人能力等方面的培養(yǎng),全面提高銷售人員的工作能力,從而幫助員工更好地完成指標(biāo),激發(fā)了員工的工作熱情。
4.通過支持系統(tǒng)實現(xiàn)自發(fā)的反饋
【關(guān)鍵詞】 行為科學(xué) 管理 大學(xué)生
行為科學(xué)理論是研究人的行為的新型學(xué)科, 20世紀(jì)30年代,伊爾頓?梅奧及其合作者通過霍桑試驗創(chuàng)立了人際關(guān)系理論, 20世紀(jì)50年代后定為行為科學(xué)。通過對行為科學(xué)理論的探討和對大學(xué)生管理的應(yīng)用,能夠最大限度地發(fā)揮大學(xué)生學(xué)習(xí)、研究的動力,使他們真正名副其實,成為服務(wù)社會、科學(xué)研究的主力軍。
一、行為科學(xué)理論基本概況
20世紀(jì)30年代,行為科學(xué)興起了。行學(xué)科學(xué)理論是綜合運(yùn)用心理學(xué)、社會學(xué)、人類學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)、教育學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科的原理、方法和成果來研究人的行為的新型學(xué)科。值得說明的是,行為科學(xué)不是某學(xué)科、某部門的理論,而是一種介于自然科學(xué)和社會科學(xué)之間的綜合性學(xué)科。行為科學(xué)是在一系列試驗并經(jīng)過縝密的邏輯推論后才得以真正確立并被人們所接受和運(yùn)用的。伊爾頓?梅奧(1880-1949年)及其合作者,于1923-1926年和1927-1932年兩次在霍桑的工廠進(jìn)行了著名的“霍桑試驗”,揭開了行為科學(xué)研究的序幕。
行為科學(xué)的另一個重要理論就是馬斯洛提出的人的需要五層次理論。20世紀(jì)40年代,美國著名心理學(xué)家馬斯洛在深入研究了人的行為動機(jī)后,發(fā)表了著作《人的動機(jī)理論》,提出了“需要層次理論”。并指出,要提高工作效率,就要激發(fā)人的內(nèi)在誘因,并采取有效的措施去滿足人的上述需要。馬斯洛的需要層次理論對行為科學(xué)的發(fā)展具有很大影響。
二、行為科學(xué)理論在我國高校學(xué)生管理中的具體應(yīng)用
(一)“霍桑試驗”成果在我國高校學(xué)生工作中的應(yīng)用
1. “霍桑試驗”的理論成果
(1)人是社會人,為了使人們保持高度的工作熱情,就要從各方面除去人們的不滿意感覺,從社會、心理諸方面來激勵人;(2)在正式組織之外,還存在由情感等因素聯(lián)結(jié)起來的非正式組織,非正式組織與正式組織相互作用、相互依存;(3)領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會在正式組織的經(jīng)濟(jì)需求與非正式組織的社會需求之間保持平衡,提高職工的滿意度。
2. “霍桑試驗”的理論成果在我國高校學(xué)生工作中的應(yīng)用
“霍桑試驗”的理論成果是以企業(yè)職工為研究對象得出的,同樣也適用于高校學(xué)生管理,因為他們的共同點(diǎn)都是以人為基本對象。運(yùn)用“霍桑試驗”的理論成果,高校應(yīng)做好以下幾個方面的工作:
(1)切實樹立并認(rèn)真貫徹“以生為本”的辦學(xué)理念。在高校學(xué)生工作中,無論是確定學(xué)生工作的政策和指導(dǎo)思想,制定學(xué)生管理的規(guī)章制度,還是改革學(xué)生工作的運(yùn)行機(jī)制,都要切實考慮到學(xué)生的主體地位,切實貫徹“以生為本”的辦學(xué)理念,切實關(guān)懷學(xué)生的心理需求、關(guān)注學(xué)生的行為動機(jī)。
(2)充分發(fā)揮團(tuán)委、學(xué)生會等正式組織的功能。按照正式組織與非正式組織的劃分標(biāo)準(zhǔn),團(tuán)委、學(xué)生會屬正式組織,通過參加這些組織策劃的校園文化活動,廣大團(tuán)員和學(xué)生青年的身心健康必然受到深層的教育和鍛煉,相當(dāng)多的學(xué)生干部、團(tuán)干部參與組織、策劃,其綜合素質(zhì)必將得到有效提高。同時,正式組織對學(xué)生的潛移默化也拓展了學(xué)生工作的空間和領(lǐng)域,更利于學(xué)生工作的開展。
(3)重視加強(qiáng)對學(xué)生社團(tuán)、協(xié)會等非正式組織的引導(dǎo)。在大學(xué)里,基于共同的愛好、相似的情感等原因而形成了諸如青年志愿者協(xié)會、科學(xué)協(xié)會等非正式組織。作為學(xué)生工作者,對這些非正式組織,一方面要承認(rèn)它們的存在,讓有不同愛好、不同情感的學(xué)生有歸屬感;另一方面,加強(qiáng)對它們的引導(dǎo),強(qiáng)化規(guī)范,從而防止或減少非正式組織帶來的負(fù)面影響。
(4)利用學(xué)生情感因素而結(jié)盟的群體。人是一個感情動物,長期的相處會把一些有某一種共同愛好、志趣、說話投機(jī)的人結(jié)在一起,無形中形成一種凝聚力,如果管理得當(dāng),可以形成一支學(xué)習(xí)研究的團(tuán)隊;同時宿舍在很大程度上,也因情感因素而形成了一種場所,因此加強(qiáng)宿舍文化是培養(yǎng)學(xué)生成才的不可忽視的重要舉措。
(5)從社會學(xué)、心理學(xué)加強(qiáng)“三難學(xué)生”的管理。對生活難、經(jīng)濟(jì)難、學(xué)習(xí)難等“三難學(xué)生”,應(yīng)深入他們,真城與他們交心,發(fā)掘其優(yōu)點(diǎn)和特長,及時鼓勁和引導(dǎo),讓他們找回自信心,促進(jìn)其健康發(fā)展。
(二)馬斯洛需要層次理論在我國高校學(xué)生工作中的應(yīng)用
1.馬斯洛需要層次理論
(1)第一層次:生理需要。這是人的最基本需要,包括衣、食、住、行等。這就是最低層次的需要;(2)第二層次:安全需要。是免受危險和威脅的各種需要;(3)第三層次:感情和歸屬需要;(4)第四層次:地位和受人尊重的需要;(5)第五層次:自我實現(xiàn)需要。這是最高級別的需要,是指一個人渴望做他最適宜的工作、發(fā)揮出他最大的潛能,實現(xiàn)自己的理想,并不斷地創(chuàng)造和發(fā)展。
2.馬斯洛需要層次理論在我國高校學(xué)生工作中的應(yīng)用
馬斯洛需要五層次理論顯示,人的行為來自于動機(jī),動機(jī)來自于心理需要,這對高校學(xué)生工作具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義。按照需要層次理論,就要求廣大高校學(xué)生工作者善于把握青年學(xué)生的心理特點(diǎn),因勢利導(dǎo),教育、管理、服務(wù)好學(xué)生。
(1)加強(qiáng)隊伍建設(shè),提升管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足學(xué)生學(xué)習(xí)生活的基本需要,以具備高素質(zhì)的學(xué)生工作隊伍最為重要。
(2)關(guān)心學(xué)生生活,營造平安校園,滿足學(xué)生安全的需要,應(yīng)從滿足學(xué)生心靈安全需要和人身財產(chǎn)安全需要兩方面入手。
(3)開展校園文化,加強(qiáng)社團(tuán)功能,提升校園底韻。首先,通過開展校園文化,就會對陶冶學(xué)生情操,培養(yǎng)學(xué)生的良好行為常常起到潛移默化的作用,也可以滿足學(xué)生朝氣蓬勃的精神需求。其次,學(xué)生也常因情感糾葛、人際關(guān)系等引起心理波瀾,故高校應(yīng)認(rèn)真務(wù)實地開展心理健康咨詢和心理健康教育工作、建立學(xué)生心里檔案,關(guān)注學(xué)生中存在的心理障礙和心理疾病。第三,以第二課堂的形式,以學(xué)生社團(tuán)為載體,大力開展演講、書面、文藝、體育、專業(yè)技能大比拼,為學(xué)生培養(yǎng)愛好、施展才華提供舞臺,提高學(xué)生業(yè)余文化技能,使他們成為既懂專業(yè)知識又有一技之長的復(fù)合型人才,從而滿足他們社會交往和個人歸屬的需要。
(4)倡導(dǎo)欣賞教育,注重養(yǎng)成教育,塑造完美人格,滿足學(xué)生受人尊重的需要是一項系統(tǒng)工程,需要從細(xì)微處做起。
(5)改進(jìn)激勵機(jī)制,善于發(fā)現(xiàn)學(xué)生個體的優(yōu)勢,滿足大學(xué)生自我實現(xiàn)的需要。首先,要把激勵機(jī)制建立在群體和個人的結(jié)合點(diǎn)上。其次,在課堂及實驗當(dāng)中發(fā)掘每個學(xué)生潛在的創(chuàng)造能力,在課外的社團(tuán)當(dāng)中給學(xué)生提供機(jī)會使他們有一個展現(xiàn)自我才藝的舞臺。第三,學(xué)校應(yīng)定期邀請政界、商界、學(xué)術(shù)界等不同領(lǐng)域的已經(jīng)取得了相當(dāng)成就的自我實現(xiàn)者為廣大學(xué)生舉辦成長-成人-成才系列報告會,激發(fā)更多學(xué)生內(nèi)在的自我實現(xiàn)欲望,(下轉(zhuǎn)第135頁)
(上接第51頁)并在此基礎(chǔ)上制定出大學(xué)人生目標(biāo)和規(guī)劃,使自己目標(biāo)明確、不斷進(jìn)步,為走向社會打下良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:行為科學(xué) 責(zé)任會計 激勵機(jī)制 團(tuán)隊建設(shè) 考核和評價
一、行為科學(xué)理論
行為科學(xué)是“運(yùn)用自認(rèn)科學(xué)的實驗和觀察方法,研究在自然和社會環(huán)境中人(包括低級動物)的行為的一門科學(xué)”,是20世紀(jì)40年代哈佛大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)家梅約創(chuàng)立的。如今行為科學(xué)理論已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理,它著重論述如何在企業(yè)管理中有效地進(jìn)行“激勵”與“領(lǐng)導(dǎo)”,這種在企業(yè)管理中的行為科學(xué)成為組織行為學(xué),它是行為科學(xué)理論的一個重要分支。
二、責(zé)任會計制度
而責(zé)任會計制度是現(xiàn)代管理會計的重要組成部分,所謂責(zé)任會計制度是指以責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合為基本原則,以責(zé)任中心為對象,對其所分工負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃、控制、核算以及業(yè)績考核與評價的一種會計制度。適當(dāng)?shù)呢?zé)任會計劃分,能夠清楚地界定每個責(zé)任會計主體的權(quán)責(zé)角色,再加上恰當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)和控制,就能夠提高主體成員的工作效率,而且還能改善組織的整體表現(xiàn)。相反,如果企業(yè)責(zé)任會計管理之間相互脫節(jié),那么就會產(chǎn)生延誤決策、引發(fā)沖突、行政管理成本高漲和士氣低落等問題。
三、責(zé)任會計中的行為科學(xué)
1.團(tuán)隊建設(shè)。對企業(yè)而言,其管理層關(guān)注的核心問題在于:如何提高企業(yè)員工的忠誠及承諾度,如何激勵員工更加積極地投入到工作中去,如何使員工的實際工作行為及績效對整個企業(yè)產(chǎn)生正面的影響從而提升整個部門和企業(yè)的效能。另外,當(dāng)今高科技產(chǎn)業(yè)的迅速崛起,使得員工的價值不僅體現(xiàn)在他們所擁有的勞動力上,還在于他們能夠產(chǎn)生富有創(chuàng)造性的思想和觀點(diǎn)。
行為科學(xué)理論中的“人本”觀點(diǎn)認(rèn)為企業(yè)管理的關(guān)鍵在于人,人的能動性的發(fā)揮程度與企業(yè)管理的效應(yīng)成正比,對人的管理和充分調(diào)動起人的積極性是企業(yè)管理的核心問題。責(zé)任會計制度應(yīng)用行為科學(xué)理論,劃分責(zé)任單位,確定責(zé)任目標(biāo),實行目標(biāo)管理,踐行團(tuán)隊建設(shè),以實現(xiàn)企業(yè)效能的最大化。
團(tuán)隊建設(shè)作為行為科學(xué)理論在責(zé)任會計中的一大應(yīng)用,有其突出的優(yōu)點(diǎn):觀念相似、利益相關(guān)的人員組成責(zé)任群體,能夠?qū)崿F(xiàn)成員間的互補(bǔ)與密切協(xié)作,整合個體資源形成群體優(yōu)勢,是有效實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的基礎(chǔ)。通過團(tuán)隊建設(shè),每個責(zé)任群體部門都可以深入發(fā)展自己的職業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)知識,這樣群體在專業(yè)技術(shù)和職能方面有很強(qiáng)的革新性。團(tuán)隊建設(shè)可以產(chǎn)生“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”。此外,責(zé)任群體的團(tuán)隊建設(shè)允許每個單位擁有自己的激勵和控制體系來滿足自身的需要并加強(qiáng)每個單元的優(yōu)勢。
然而,在我國的組織情境中,對于行為科學(xué)團(tuán)隊建設(shè)方面的應(yīng)用還處于較低的水平。一方面,企業(yè)員工經(jīng)常擔(dān)心就工作問題公開發(fā)表自己的看法會影響責(zé)任群體的和諧和挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,不僅無法影響到管理層的決策,還可能會為自己的職業(yè)發(fā)展帶來不利的影響。這種擔(dān)心正是責(zé)任會計制度發(fā)展不完善的結(jié)果。另一方面,我國具有發(fā)展?jié)摿Φ拇蟠笾行推髽I(yè)雖然積極學(xué)習(xí)國外的企業(yè)管理理論,卻只重于形式上的模仿,沒有觸及整個企業(yè)模式的核心,導(dǎo)致責(zé)任會計制度的發(fā)展不能為企業(yè)實現(xiàn)最大化的績效。
2.激勵機(jī)制。行為科學(xué)理論在管理學(xué)中的應(yīng)用,歸根結(jié)底是要提高經(jīng)濟(jì)效益,提高經(jīng)濟(jì)效益的前提是滿足人的動機(jī)。動機(jī)的產(chǎn)生引發(fā)于兩個因素:一是內(nèi)部因素,即需要,包括生理需要和心理需要;另一個是外部因素,即刺激,包括物質(zhì)刺激和精神刺激。行為科學(xué)認(rèn)為,要使人們產(chǎn)生某種積極行為,就要通過一定的方式激發(fā)起人們的某種動機(jī),動機(jī)激發(fā)起來了,行為就自然產(chǎn)生。而行為產(chǎn)生后,就必然會產(chǎn)生一定的目標(biāo)。通過動機(jī)對行為與目標(biāo)之間的合理引導(dǎo)與調(diào)解,就可以激發(fā)和保持人的積極性 ,使人們的工作情緒、精神狀態(tài)保持在為實現(xiàn)其目標(biāo)所必需的高效率水平上。這在責(zé)任會計管理制度中的具體表現(xiàn)為激勵機(jī)制。
目前,我們還無法對“管理”進(jìn)行全方位的透視性的研究,也無法對“管理”給出一個類似數(shù)學(xué)公式的精確定義,我們所能做的是盡可能多的從不同的視角去研究“管理”,使多種視角的研究結(jié)果總和能夠逼近“管理”的全貌,也許這就是管理學(xué)的魅力所在。
一、管理學(xué)研究的視角
綜觀管理學(xué)研究的歷史,眾多學(xué)者從不同的角度研究了管理學(xué)的意義和方法,20世紀(jì)管理思想的研究可概括為如下線索:
從工作研究到人的研究;而人的研究經(jīng)歷了從人際關(guān)系――人群――人性――人的需要到人的激勵的研究; 從局部的工作或人研究到整體的組織系統(tǒng)和組織行為研究;從客體被管理者及其工作效率研究到主體管理者的管理職能活動及其規(guī)律研究;從實證研究到規(guī)范研究再到實證研究。
根據(jù)以上的研究線索,管理學(xué)的研究視角歸納起來大致可以分為以下幾類:
1、機(jī)械科學(xué)的視角
代表人物是科學(xué)管理之父――泰勒,他提出要對企業(yè)和工人科學(xué)地進(jìn)行管理,通過科學(xué)地分解每一道工序、流程,科學(xué)的定時、定量,總之,通過計劃、組織和控制來達(dá)到有效管理的目的。他將管理定義為“確切知道要別人去干什么,并注意他們用最好最經(jīng)濟(jì)的方法去干”。 在泰羅之后甘特尋求通過科學(xué)的調(diào)查研究提高工人的效率,他擴(kuò)展了某些泰勒最初的思想,并加進(jìn)了自己的理解。例如,甘特發(fā)明了一種獎金制度,對那些以少于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的時間完成工作者給予額外獎勵。甘特最著名的發(fā)明是創(chuàng)造了一種線條圖,稱為甘特圖,使管理者能夠利用它來進(jìn)行計劃和控制。甘特圖使管理當(dāng)局能夠隨時看到計劃的進(jìn)展情況和及時采取必要的行動保證項目按時完成。甘特圖及它的各種改進(jìn),今天仍廣泛用于各種組織作為安排工作進(jìn)度計劃的手段。
機(jī)械科學(xué)視角的主要特點(diǎn)是通過將管理的各個因素進(jìn)行科學(xué)合理的組合來提高工作效率,同時也忽視了人作為管理要素中的關(guān)鍵因素所具有的特殊需求和主觀能動性。
2、組織的視角
眾多管理學(xué)大師們都注意到了組織在管理學(xué)中的基礎(chǔ)作用,并從組織的視角對管理學(xué)進(jìn)行研究。法約爾認(rèn)為管理是所有的人類組織(不論是家庭、企業(yè)或政府)都有的一種活動,這種活動由五項要素組成:計劃、組織、指揮。協(xié)調(diào)和控制。馬克斯•韋伯最早提出了所謂理想的行政組織體系理論,也稱為官僚行政組織模式。韋伯仔細(xì)研究后指出,工業(yè)化趨勢就是具備監(jiān)工和中層管理者的工廠和一種全新的規(guī)模生產(chǎn)方式。如果這一趨勢繼續(xù)發(fā)展下去,人日益失去個性,他認(rèn)為這種異化是不可避免的。
明茨伯格在組織管理學(xué)方面的主要貢獻(xiàn)是對于經(jīng)理工作的分析,指出經(jīng)理在工作中擔(dān)任的10種角色:掛名領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)者、領(lǐng)導(dǎo)者、監(jiān)聽者、傳播者、發(fā)言人、企業(yè)家、故障排除者、資源分配者和談判者。由彼得?圣吉提出的系統(tǒng)化思考和學(xué)習(xí)型組織是近年來組織研究變化的一個特點(diǎn),在《第五項修煉》中他定義的一個學(xué)習(xí)型組織就是通過不斷地擴(kuò)張它的能力來創(chuàng)造它的未來。同時他確定了形成一個真正的學(xué)習(xí)型組織所需要的五個技術(shù)組成部分或個人發(fā)展技能:個人優(yōu)勢、思維模式、共同的遠(yuǎn)景目標(biāo)、團(tuán)隊學(xué)習(xí)和系統(tǒng)化思考。
3、行為科學(xué)視角
所謂行為科學(xué),簡單地說就是對組織成員在工作中的行為以及這些行為產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析研究的學(xué)科。它涉及職工的需要、動機(jī)、內(nèi)驅(qū)力、個性、情緒、思想,特別是人群之間的相互關(guān)系等。主要是開始重視人的作用,重視處理人與人之間的關(guān)系。它在早期被稱為人際關(guān)系學(xué)說,后來改稱為行為科學(xué)(也叫組織行為學(xué))。行為科學(xué)方面的研究至今昌盛不衰,構(gòu)成管理學(xué)的一個重要方面?,F(xiàn)在的人本管理可以說是行為科學(xué)的發(fā)展。
代表人物是哈佛大學(xué)的研究者埃爾頓?梅奧(EltonMayo)。他強(qiáng)調(diào)在管理中應(yīng)當(dāng)注重人際關(guān)系、人在組織中的行為,以及員工的心理反應(yīng)等。這一學(xué)派注重研究員工在工作中的行為,管理者與員工的關(guān)系,公司的結(jié)構(gòu)和公司行為等。這方面的代表人物還有新澤西州貝爾公司總裁ChesterBernard,根據(jù)Bernard的觀點(diǎn),人們組成公司或組織的目的是為了達(dá)到單靠一個人所不能達(dá)到的目標(biāo)。一個組織就是系統(tǒng)地來協(xié)調(diào)兩人或兩人以上的活動,只有靠組織的目標(biāo)和員工的目標(biāo)一致才能取得最大效率和成功。這樣就形成了公司或組織的三個基本要素,(1)是一個合作的系統(tǒng);(2)有共同的目標(biāo);(3)強(qiáng)調(diào)效率和有效性。這一流派的另一個代表人物是Douglas McGregor。在他的著作《企業(yè)的人性方面》中,McGregor推動和發(fā)展了在行為管理學(xué)上的兩個著名理論,即“X”理論和“Y”理論。
繼梅奧之后,有很多學(xué)者從心理學(xué)、社會學(xué)的角度致力于這方面的研究,從1949年起改稱為行為科學(xué),二十世紀(jì)60年代以后則更多地使用“組織行為學(xué)”。
4、人文的視角
隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和對管理的研究的逐步深入,人文因素成為學(xué)者們研究管
理學(xué)的又一重要視角。包括企業(yè)文化、人本管理、知識管理等更多的社會學(xué)內(nèi)容被因入管理學(xué)研究。
《Z理論》的出版掀起了70年代管理學(xué)研究的的企業(yè)文化熱潮。 企業(yè)文化對內(nèi)表現(xiàn)為企業(yè)精神,對外表現(xiàn)為企業(yè)形象,其作用主要表現(xiàn)為企業(yè)的凝聚力、激勵力、約束力、導(dǎo)向力、紐帶和輻射力。企業(yè)文化的核心是企業(yè)中全體人員衷心認(rèn)同和共有的價值觀念或稱為企業(yè)理念。企業(yè)文化管理實質(zhì)就是企業(yè)人本管理的核心――“人的觀念”的管理。
知識管理(Knowledge management)是網(wǎng)絡(luò)新經(jīng)濟(jì)時代的新興管理思潮與方法,管理學(xué)者彼得?杜拉克早在1965年即預(yù)言:“知識將取代土地、勞動、資本與機(jī)器設(shè)備,成為最重要的生產(chǎn)因素?!笔艿?990年代的資訊化蓬勃發(fā)展,知識管理的觀念結(jié)合因特網(wǎng)技術(shù)等工具,成為企業(yè)累積知識財富,創(chuàng)造更多競爭力的新世紀(jì)利器。一般來說,知識管理是一種漫長的經(jīng)營策略,帶給企業(yè)的好處為:一、創(chuàng)造企業(yè)新競爭價值。二、增加企業(yè)利潤。三、降低企業(yè)成本。四、提高企業(yè)效率。五、建立企業(yè)新文化。
5、實踐過程的視角
彼得•德魯克(PeterF•Drucker)“管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于‘知’而在于‘行’;其驗證不在于邏輯,而在于成果;其惟一權(quán)威就是成就?!惫芾碛腥齻€職責(zé):管理企業(yè),對管理人員的管理,對工人和工作的管理。德魯克說:“管理就是界定企業(yè)的使命,并激勵和組織人力資源去實現(xiàn)這個使命。界定使命是企業(yè)家的任務(wù),而激勵與組織人力資源是領(lǐng)導(dǎo)力的范疇,二者的結(jié)合就是管理。”這就是德魯克對管理的定義。
巴納德認(rèn)為,協(xié)作是整個社會得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本而又重要的前提條件。社會的各種組織,不管它是政治的、軍事的、宗教的,還是企業(yè)的、學(xué)術(shù)的,都是一個協(xié)作系統(tǒng)。而且協(xié)作系統(tǒng)是一個動態(tài)的過程,它的運(yùn)營環(huán)境以及組成要素都在不斷地變化,因此協(xié)作系統(tǒng)也處于不斷的發(fā)展變化之中。協(xié)作系統(tǒng)的穩(wěn)定性和持續(xù)性,決定于協(xié)作系統(tǒng)的有效性和高能率。
赫伯特•西蒙的《管理行為》(1948),對于組織和管理有了基本的理解,認(rèn)為‘企業(yè)組織是一個功能實體’。組織要向員工提供價值,提供地位、權(quán)力、資源、信息、機(jī)會、名譽(yù)和報酬收入,而員工則為組織做出貢獻(xiàn),貢獻(xiàn)出績效、知識、經(jīng)驗、技術(shù)、方法、熱情、智慧和思想觀念等。
6、戰(zhàn)略的視角
安索夫在戰(zhàn)略管理中的特殊地位最主要表現(xiàn)在對戰(zhàn)略管理(Strategic Management)的開創(chuàng)性研究,由于他的開創(chuàng)性研究終于使他成為這門學(xué)科的一代宗師。作為戰(zhàn)略管理的一代宗師,他首次提出公司戰(zhàn)略概念、戰(zhàn)略管理概念、戰(zhàn)略規(guī)劃的系統(tǒng)理論、企業(yè)競爭優(yōu)勢概念、以及把戰(zhàn)略管理與混亂環(huán)境聯(lián)系起來的權(quán)變理論。邁克爾•波特對于管理理論的主要貢獻(xiàn),是在產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)與管理學(xué)之間架起了一座橋梁。在其經(jīng)典著作《競爭戰(zhàn)略》中,他提出了行業(yè)結(jié)構(gòu)分析模型,即所謂的“五力模型”。他認(rèn)為,行業(yè)現(xiàn)有的競爭狀況、供應(yīng)商的議價能力、客戶的議價能力、替代產(chǎn)品或服務(wù)的威脅及新進(jìn)入者的威脅這五大競爭驅(qū)動力,決定了企業(yè)的盈利能力,并指出公司戰(zhàn)略的核心,應(yīng)在于選擇正確的行業(yè),以及行業(yè)中最具有吸引力的競爭位置。相應(yīng)地,邁克爾•波特也提出了“三種通用戰(zhàn)略”,包括成本領(lǐng)先、差異化和專注化,并說明由于企業(yè)資源的限制,往往難以同時追求一個以上的戰(zhàn)略目標(biāo)。
7、其他視角
除了以上六種管理學(xué)研究視角以外,還有許多學(xué)者從其他的多種角度來研究管理問題。從管理理論本身研究來看這些視角可分為兩類:一是從企業(yè)的職能角度來研究企業(yè)管理。其一般包括:企業(yè)的市場營銷管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人力資源管理、研發(fā)管理、信息管理等,這種研究我們可稱其為“企業(yè)職能學(xué)派”的企業(yè)管理理論;二是根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)管理實踐中的問題需要對企業(yè)特定運(yùn)行環(huán)節(jié)或關(guān)鍵點(diǎn)的重視而展開的研究,歷來已經(jīng)歷了科學(xué)管理、質(zhì)量管理、目標(biāo)管理、形象管理(CI)、項目管理、客戶關(guān)系管理、創(chuàng)新管理等。
二、管理學(xué)研究的參照系
就我理解,正如孔茨在1961年將管理理論的發(fā)展稱為“叢林”一樣,由于眾多學(xué)者的研究視角各不相同,就象散落在地上的珍珠一樣,顆顆發(fā)光卻又自成一派,一時難以形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和公認(rèn)的參照系。唯一得到大多數(shù)學(xué)者承認(rèn)的是:管理的目標(biāo)是提高效率;管理學(xué)研究離不開人和組織。
三、管理學(xué)研究的分析工具
關(guān)于管理學(xué)研究的分析工具,可謂是豐富多彩。在方法上,它需要綜合運(yùn)用現(xiàn)代社會科學(xué)、自然科學(xué)和技術(shù)科學(xué)的成果,來研究管理活動過程中普遍存在的基本規(guī)律和一般方法。管理活動是很復(fù)雜的活動,影響這一活動的因素是多種多樣的。利用經(jīng)濟(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、生產(chǎn)力經(jīng)濟(jì)學(xué)、工程技術(shù)學(xué)、心理學(xué)、生理學(xué)、仿真學(xué)、行為科學(xué)等的研究成果和運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)工程、信息論、控制論、電子計算機(jī)等最新成就,對管理進(jìn)行定性的描述和定量的預(yù)測,從中研究出行之有效的管理理論,并用以指導(dǎo)管理的實際工作。所以從管理學(xué)與許多學(xué)科相互關(guān)系來看,可以說,管理學(xué)是一門交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科,但從它又要綜合利用上述多種學(xué)科的成果,才能發(fā)揮自己的作用來看,它又是一門綜合性的學(xué)科。
從泰勒的動作研究到梅奧的霍桑實驗,自現(xiàn)代科學(xué)管理研究以來,管理學(xué)者采用了觀察法、實驗法、統(tǒng)計法等眾多研究方法,但是,除管理科學(xué)學(xué)派以外,所有的研究方法基本上都是基于認(rèn)識論上的歸納主義。當(dāng)然,管理研究方法的不徹底性與前面論及的管理對象的模糊與寬泛、管理取向的“目光短淺的實用主義”以及基本假設(shè)的飄忽不定與核心概念的缺乏等因素密切相關(guān)。
20世紀(jì)80年代以來,有人將管理學(xué)歸結(jié)為是“數(shù)學(xué)+計算機(jī)+行為科學(xué)+信息科學(xué)”的模式,從這一表述我們可以得到對管理學(xué)研究的一些分析工具信息,既管理學(xué)的分析工具是運(yùn)用了數(shù)學(xué)、計算機(jī)、行為科學(xué)、信息科學(xué)中的理論、方法所形成的一門綜合學(xué)科。
四、結(jié)束語
至今對于“管理是什么”這一管理學(xué)最基本的問題仍沒有一致性的答案,其根本原因在于大家對于管理學(xué)的研究范圍、研究對象、研究方法、基本假設(shè)等基礎(chǔ)條件缺乏良好的界定。
管理離不開人。首先,管理的主體是人—管理者,管理工作是靠管理者去行使的;管理的對象也是人—被管理者。管理就是管理者對被管理者的行為進(jìn)行的監(jiān)督、控制和影響??梢哉f,管理的本質(zhì)就是人,通過對人的行為進(jìn)行控制、規(guī)范或引導(dǎo),從而有效地實現(xiàn)組織的目標(biāo)。管理的過程就是對人的行為進(jìn)行控制的過程。
自從有了人類有組織的活動,就有了管理,也就有了對人的行為進(jìn)行控制的問題。管理的目的是為了實現(xiàn)組織的共同目標(biāo),為此,就要統(tǒng)一全體員工的意志,規(guī)范或控制全體員工的行為,把個人目標(biāo)統(tǒng)一到組織目標(biāo)上來,為實現(xiàn)組織的共同目標(biāo)而努力工作。行為控制理論認(rèn)為,管理活動中,被管理者行為分為提倡行為與不提倡行為。因此,對人的行為控制的核心內(nèi)容包括兩個方面:一個就是引導(dǎo)激勵員工向有利于實現(xiàn)組織目標(biāo)的方向發(fā)展,做有利于組織的事情;另一個方面就是監(jiān)督或限制員工的行為,不做有損于組織目標(biāo)實現(xiàn)的事情。從泰羅的科學(xué)管理理論到今天所流行的人本管理,無一例外地都把對人的行為控制作為出發(fā)點(diǎn)和歸屬點(diǎn)。
二、古典管理理論中的行為控制模式
泰羅的科學(xué)管理,有人把它稱為秒表革命。針對工人“磨洋工”的問題,泰羅手持秒表詳細(xì)測量工人工作中的每一個活動或作業(yè)所需要的時間。即通過動作分析和時間研究,精確地了解和把握生產(chǎn)現(xiàn)場工作的行為規(guī)律,幫助企業(yè)找到做每一件工作的最有效的科學(xué)的工作方法。然后用科學(xué)的方法培訓(xùn)工人,要求工人按照科學(xué)的方法去操作,并且通過制定刺激性的薪酬制度對員工的行為進(jìn)行激勵,從而大幅度提高勞動生產(chǎn)率。
與泰羅同時代的法約爾等人的管理理論同樣是從對人的行為控制出發(fā)的。法約爾提出的管理的十四條原則中有八條是關(guān)于人際關(guān)系或?qū)θ说男袨檫M(jìn)行控制的。
古典管理理論的第三位代表人物韋伯所推崇的官僚組織體系,同樣是為了控制員工的行為。
總的來說,泰羅的科學(xué)管理、法約爾的一般管理和韋伯的官僚組織體系的共同特點(diǎn)是把人當(dāng)成“經(jīng)濟(jì)人”,人是金錢的奴隸,只要滿足人的物質(zhì)利益,就能調(diào)動其積極性。強(qiáng)調(diào)從制度或理性的角度對人的行為加以控制,缺乏對員工的人文關(guān)懷,只講組織紀(jì)律,不講個人自由,只講物質(zhì)利益,不考慮員工的心理感受?;蛘哒f這些理論的共同點(diǎn)是監(jiān)督和限制,或者說是強(qiáng)制和約束。其結(jié)果一方面帶來控制成本的增加,另一方面造成員工士氣的低落和創(chuàng)造性的壓抑,造成勞資雙方的對立和沖突。因此,這樣的行為控制模式必然有其局限性,不能從根本上取得管理的預(yù)期效果。企業(yè)管理者也開始認(rèn)識到單靠這種傳統(tǒng)的理論和方法,已經(jīng)不能有效地控制員工的行為,于是人們開始從更廣泛的領(lǐng)域探討控制員工行為或調(diào)動員工積極性的問題。
三、行為科學(xué)理論中的行為控制模式
梅奧的霍桑試驗是這種研究探索的開端。這一試驗的出發(fā)點(diǎn)是環(huán)境條件對人的行為會產(chǎn)生重要的影響。據(jù)此,梅奧提出了自己的觀點(diǎn):工人是“社會人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”;企業(yè)存在著非正式組織;新的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高工人的滿意度。梅奧的這一理論在當(dāng)時被稱為人際關(guān)系學(xué)說,也就是早期的行為科學(xué)。這一理論對于管理者跳出傳統(tǒng)的利用物質(zhì)、金錢手段對員工的行為進(jìn)行監(jiān)督控制的圈子,轉(zhuǎn)而通過滿足員工心理的、社會的需要對員工的行為進(jìn)行激勵和引導(dǎo)具有劃時代的意義。
梅奧的人際關(guān)系學(xué)說提出了“社會人”的概念,認(rèn)為人除了經(jīng)濟(jì)方面的需要外,還有社會、心理方面的需要,從而形成了行為科學(xué)理論。明確地把人的行為作為影響工作效率的最重要的要素進(jìn)行研究和控制。以后的一些行為科學(xué)家又在這方面有新的發(fā)展,他們認(rèn)為,人們各種各樣的行為,都有一定的動機(jī),而動機(jī)又產(chǎn)生于人類本身內(nèi)在的、強(qiáng)烈要求得到滿足的需要。人們的需要有多種多樣,在企業(yè)管理中,可以根據(jù)人的需要、動機(jī)和行為規(guī)律來進(jìn)行工作激勵,使之更好地完成工作任務(wù),實現(xiàn)組織的目標(biāo)。這種工作動機(jī)理論(或激勵理論)包括了麥克蘭德的三種需要理論、馬斯洛的需要層次理論、赫茲伯格的雙因素理論、麥格雷戈的X—Y理論、弗魯姆的期望理論、斯金納的強(qiáng)化理論和亞當(dāng)斯的公平理論等。
總之,行為科學(xué)的控制模式是在充分考慮員工各方面的需求,并通過滿足員工需求的基礎(chǔ)上激勵和引導(dǎo)工作有利于組織目標(biāo)實現(xiàn)的事情,避免不利于組織目標(biāo)實現(xiàn)的事情發(fā)生。同時,假定員工具有自我控制的能力,能夠自我引導(dǎo)和激勵,從而可以降低控制成本。
其實,早在行為科學(xué)理論產(chǎn)生前100多年,空想社會主義者歐文就曾經(jīng)在自己的工廠中進(jìn)行過對員工行為控制方式的改革。歐文的這種管理思想正是我們今天所倡導(dǎo)的人本管理的思想,把人看成是企業(yè)最重要的資源,通過對人的關(guān)心、理解,從而最大限度地調(diào)動人的積極性,引導(dǎo)員工的行為朝向組織的目標(biāo)。近幾年來,隨著對人力資源的重視和人本管理的盛行,歐文的這種重視人的作用的管理實踐和管理思想已得到了越來越多的有識之士的青睞。
四、當(dāng)代人本管理思想中的行為控制模式
人本管理主張人是企業(yè)管理的核心,認(rèn)為企業(yè)不再單純是一種經(jīng)濟(jì)組織,人不單純是創(chuàng)造財富的工具,人是企業(yè)最大的資本、資源和財富;滿足人的需要是企業(yè)管理的根本目的,管理主體在管理實踐中一切從人出發(fā),以人為根本,充分理解人、尊重人、關(guān)心人,最大限度地發(fā)揮人的主動性、創(chuàng)造性,調(diào)動人的積極性,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并實現(xiàn)人的自我價值。應(yīng)該說人本管理思想是在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)條件下對人的認(rèn)識的進(jìn)一步深化,也是對企業(yè)的終極目標(biāo)的正確理解和認(rèn)識。面對21世紀(jì)信息時代和知識社會時代的到來,面對經(jīng)濟(jì)全球化背景下各種不同文化的碰撞和交融,企業(yè)只有正確認(rèn)識人的需求的多樣性和人的價值的重要性,處理好員工與企業(yè)的關(guān)系,才能夠保證企業(yè)與員工的利益都得到充分的保證。
所以,講人本管理就是強(qiáng)調(diào)重視人的價值,把個人價值的實現(xiàn)與追求企業(yè)的價值最大化統(tǒng)一起來。人本管理本質(zhì)上也是一種引導(dǎo)和控制員工行為的管理模式,其核心內(nèi)容同樣是基于對人的行為進(jìn)行研究的,也是為了進(jìn)一步引導(dǎo)和控制人的行為。只不過是這種管理模式傳統(tǒng)的控制模式的不同之處在于變對員工行為的被動控制為主動引導(dǎo),變員工與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的對立為兩者根本利益的統(tǒng)一,更注重人文關(guān)懷,從而調(diào)動了員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,降低了控制成本,提高了控制效果。
第一章 人力資源規(guī)劃
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本理論
組織結(jié)構(gòu)與組織機(jī)構(gòu)設(shè)計的含義:是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式或框架,組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的產(chǎn)物,事先規(guī)定管理對象、工作范圍和聯(lián)絡(luò)路線等事宜。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是指以組織結(jié)構(gòu)為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計工作。它是企業(yè)總體設(shè)計的組成部分,也是企業(yè)管理的前提。組織設(shè)計雖然是一項操作性很強(qiáng)的工作,但是它要在企業(yè)組織理論的指導(dǎo)下進(jìn)行的。
組織理論與組織設(shè)計理論的區(qū)別與關(guān)系:
組織理論包括組織設(shè)計理論。
1. 組織理論被稱為廣義的組織理論或大組織理論,設(shè)計理論被稱為狹義的、小組織理論
2. 前者包括組織運(yùn)行的全部問題,后者主要研究企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計。
3. 二者在外延上是不同的,從邏輯上講,前者包括后者。
組織理論的發(fā)展:
1.古典組織理論:以行政組織理論為依據(jù),強(qiáng)調(diào)組織的剛性結(jié)構(gòu);
2.近代組織理論:以行為科學(xué)為理論依據(jù),它著重強(qiáng)調(diào)人的因素,從組織行為的角度來研究組織結(jié)構(gòu);
3.現(xiàn)代組織理論:從行為科學(xué)中分離出來,主要以權(quán)變管理理論為依據(jù),它既吸收了以前各種組織理論的有效成果,又強(qiáng)調(diào)應(yīng)按照企業(yè)面臨的內(nèi)外部條件而靈活地進(jìn)行組織設(shè)計。
組織理論的分類:靜態(tài)(體質(zhì)、機(jī)構(gòu)、規(guī)章)和動態(tài)(靜態(tài)占主導(dǎo)地位),動態(tài)是靜態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展
組織設(shè)計的5項基本原則及各原則的基本含義:
1、任務(wù)與目標(biāo)原則(最基本的) 2、專業(yè)分工與協(xié)調(diào)的原則
3、有效管理幅度原則 4、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則 5、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原則
新型組織結(jié)構(gòu)模式:*
1.超事業(yè)部制——適用于規(guī)模巨大、產(chǎn)品種類多的企業(yè)
2.矩陣制——雙道命令系統(tǒng),將企業(yè)橫向與縱向較好結(jié)合
3.多維立體組織結(jié)構(gòu)——跨國跨地區(qū)公司
1)矩陣制和事業(yè)部制相結(jié)合
2)產(chǎn)品利潤中心、專業(yè)成本中心、地區(qū)利潤中心
4.模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu):
5.流程型組織 6.網(wǎng)絡(luò)型組織
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的內(nèi)容:
組織的職能設(shè)計:
1.步驟:職能分析、職能調(diào)整、職能分解
2. 方法:基本職能設(shè)計、關(guān)鍵職能設(shè)計
組織的部門設(shè)計:
1.部門縱向結(jié)構(gòu)的設(shè)計——管理幅度(方法:經(jīng)驗統(tǒng)計法、變量測評法)、管理層次
2. 部門橫向結(jié)構(gòu)的設(shè)計
不同組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則:
以工作和任務(wù)為中心:直線制、直線職能制、矩陣制
組織傳播學(xué)的相關(guān)定義
赫伯特·西蒙在《管理行為》一書中將組織定義為:組織指的是一個人類群體當(dāng)中的信息傳播與相互關(guān)系的復(fù)雜模式。切斯特·巴納德認(rèn)為:組織是有意識地協(xié)調(diào)兩個以上的人的活動或力量的一個體系。一個組織成立的條件是:"(1)有能夠互相進(jìn)行信息傳播的人;(2)這些人愿意作出貢獻(xiàn):(3)實現(xiàn)一個共同的目的。"總的來說,每個人都生活在組織之中,時刻都能感受到組織所帶給我們的影響。
國外組織傳播學(xué)的研究歷程
作為組織傳播學(xué)的發(fā)源地,美國學(xué)術(shù)界已將組織傳播學(xué)發(fā)展成為一門成熟的學(xué)科。作為美國傳播學(xué)者最感興趣的一個領(lǐng)域,近20多年來,美國組織傳播研究文獻(xiàn)數(shù)量之多、研究主題之廣泛,是值得我們關(guān)注的。并且,隨著其對組織傳播在本體論、方法論和認(rèn)識論上的變革及其細(xì)微的變化也體現(xiàn)出這個學(xué)科的整體發(fā)展方向。
從1988年至今,美國組織傳播研究的主題包括:電子媒介的溝通與技術(shù);困境、挑戰(zhàn)、變革和創(chuàng)新;領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力與政治沖突;情感生活;組織氣候和文化;認(rèn)同;多樣性和多元化;組織形式;應(yīng)用性:全球化;女性主義;公眾傳播與資訊流動;社會化和其它。
所涉及的組織傳播的各類文獻(xiàn),也勾勒出了美國組織傳播研究主題三個不同階段的演變:1988年到1995年,組織傳播研究大比重地聚焦在"電子媒介的溝通與技術(shù)"上;1996年起,組織傳播研究更多地圍繞著"多樣性和多元化"主題;2002年至2008年,組織傳播關(guān)注的焦點(diǎn)轉(zhuǎn)向了"困境、挑戰(zhàn)、變革和創(chuàng)新"。
國外研究中組織傳播學(xué)的幾大學(xué)派
·古典學(xué)派
以弗雷德里克?泰勒為代表的,以生產(chǎn)為中心、管理為導(dǎo)向的古典學(xué)派理論是組織傳播學(xué)研究的萌芽期。這個學(xué)派的理論主要出自工程學(xué)和社會學(xué)科領(lǐng)域的研究,其觀點(diǎn)認(rèn)為傳播僅僅在機(jī)器被打開以前存在,它是用來下達(dá)命令、協(xié)調(diào)工作以及獲得雇員服從的工具。
在古典理論的認(rèn)識中,組織的大部分傳播都是以命令、規(guī)定和指示的方式從上到下流動,唯一承認(rèn)需要反饋的地方就是定期報告計劃的進(jìn)展?fàn)顩r,而水平流動和自由流動的傳播只是古典理論中的特例。在傳播渠道方面,泰勒、法約爾和韋伯等經(jīng)典人物都指出了書面?zhèn)鞑サ闹匾浴?/p>
古典學(xué)派的代表人物法約爾提出著名的十四條管理原則,其中包括協(xié)作與專門化原則;等級原則,即強(qiáng)調(diào)等級制組織形式,在其中,所有的參與者都被置于控制關(guān)系的金字塔結(jié)構(gòu)內(nèi);指令單一原則,即沒有哪個參與者可以從兩個以上的上司那里接受指令;控制范圍原則,強(qiáng)調(diào)每個上司不能擁有多于其有效監(jiān)督范圍外的下屬等等,其中的很多原則對現(xiàn)在的組織傳播研究都有著很大的現(xiàn)實意義。
正因為古典學(xué)派傾向于組織從上到下的等級秩序,以及以書面之類的規(guī)范形式進(jìn)行傳播,而且傳播的內(nèi)容主要是探討包含在信息生產(chǎn)中的技術(shù)問題,從而形成了非常刻板的傳播語氣和嚴(yán)肅的傳播氛圍。正式稱謂、標(biāo)準(zhǔn)語言的使用不僅使組織傳播顯得非常疏遠(yuǎn),而且還會導(dǎo)致組織中的僵化現(xiàn)象的發(fā)生。
組織傳播古典理論學(xué)派的研究,雖然為當(dāng)時的社會進(jìn)步和生產(chǎn)力的發(fā)展提供了有力的理論武器,但他們并沒有解決實踐中所遇到的一切問題,并且表現(xiàn)出了他們思想方法上的局限性。
·人際關(guān)系學(xué)派
在古典理論學(xué)派之后,學(xué)界興起了重視組織傳播中人的因素,重視組織中的人際關(guān)系的運(yùn)動。對人的關(guān)系處境的分析,造就了組織傳播早期研究中的人際關(guān)系學(xué)派,并對20世紀(jì)30年代末到60年代的組織傳播研究產(chǎn)生了重大的影響。
盡管心理學(xué)在當(dāng)時還是一個相當(dāng)新的學(xué)科,但人際關(guān)系學(xué)派的代表人物福利特是首先意識到可以使用心理學(xué)工具來研究組織傳播的學(xué)者之一。她試圖提供一種新的觀點(diǎn),即組織、領(lǐng)導(dǎo)和權(quán)力等問題都應(yīng)該從人的角度來看待的。在她看來,根本的問題在于使個人與社會組織協(xié)調(diào)起來,以至于使組織傳播的總目標(biāo),成為組織所有成員的共同目標(biāo)。福利特強(qiáng)調(diào),任何組織傳播的目標(biāo)應(yīng)該是構(gòu)筑并維持一種動態(tài)的、和諧的人際關(guān)系。因此,管理者的主要職責(zé),便是在雇員之問建立一種積極的溝通和交流關(guān)系。這種理念有助于把組織傳播中的管理督導(dǎo)與人事事務(wù)的方法,重新聚焦到組織和諧的總目標(biāo)上來。
人際關(guān)系學(xué)派的另一位代表人物盧因認(rèn)為,任何群體都是一個整體,群體中每個成員之間,都具有交互依存的動力。人們在組織起來的群體里面,需要有共同目標(biāo)并且不斷地相互幫助才能發(fā)展,個體成熟和組織的群體機(jī)能,也需要在相互依存的互動關(guān)系中才能實現(xiàn)。
人際關(guān)系學(xué)派在肯定古典學(xué)派倡導(dǎo)的信息垂直流動的必要性的同時,大力提倡組織內(nèi)部的橫向傳播與相互溝通,其最突出的一點(diǎn)是,面對面的傳播占據(jù)了主導(dǎo)地位。盡管在現(xiàn)實的組織傳播中,大多數(shù)傳播項目是通過單向渠道進(jìn)行的,然而人際關(guān)系學(xué)派提出了雇員們更愿意能夠通過雙向交流獲得重要信息的思想。
人際關(guān)系學(xué)派認(rèn)為,即使在惡劣的工作環(huán)境中,鼓勵式的非正式的團(tuán)隊規(guī)則也會對生產(chǎn)產(chǎn)生正面的影響。因此,改善人際關(guān)系能夠?qū)е滦屎蜕a(chǎn)力的提高。人際關(guān)系學(xué)派的理論大大地促進(jìn)了組織內(nèi)部管理體制和管理文化的提高。
·行為科學(xué)學(xué)派
行為科學(xué)學(xué)派的代表人物赫茨伯格的研究強(qiáng)調(diào)了雇員動機(jī)的重要性,而且為對雇員士氣和組織氛圍的研究奠定了理論基礎(chǔ)。馬斯洛教授在《動機(jī)與個性》一書中,提出了人的五種基本需要,即生理需要、安全需要、歸屬需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要。前三種通常稱為較低層次的需要,最后兩項則被稱為較高層次需要。按照馬斯洛的觀點(diǎn),需要就是一種潛在的動力,直到它得到實現(xiàn)或滿足為止。當(dāng)需要得到滿足時就變成無效的動力,而下一個更高級的需要則將成為個人的動力。
行為科學(xué)學(xué)派提出,對組織傳播中的人類行為的理解、預(yù)測和管理,必須了解微觀的行為模式與宏觀的組織環(huán)境之問的關(guān)聯(lián),因此,我們必須創(chuàng)造相互信任,交流更加開放,個人和組織更加靈活的管理模式。行為科學(xué)學(xué)派鼓勵組織中各方位的信息流動,包括從上到下、從下到上、水平以及交叉方向上的傳播。同時,行為科學(xué)學(xué)派注重通過有效傳播來提高組織效率、滿足人性需求的雙重目標(biāo)。
·批判學(xué)派
權(quán)力問題一直是組織傳播研究的中心問題。權(quán)力直接影響著組織管理者與被管理者的關(guān)系,組織中的每種規(guī)定都代表著把一個人的選擇強(qiáng)加給另一個人。因此,人們試圖用批判的眼光,找到組織傳播這個規(guī)定與被規(guī)定問題的的根源,批判學(xué)派也就由此產(chǎn)生。
組織傳播批判學(xué)派的哲學(xué)基礎(chǔ)來源于卡爾·馬克思,理論主要是以法蘭克福學(xué)派的著作為根基,批判理論家運(yùn)用的研究方法論是"意識形態(tài)批判方法"。在批判學(xué)者看來,組織文化理論基本上是意識形態(tài)的,而且這一意識形態(tài)維護(hù)的是資本主義。批判學(xué)派采取激進(jìn)的參考架構(gòu),將組織視為支配與主宰的權(quán)力所在。
批判學(xué)派十分強(qiáng)調(diào)組織權(quán)力,權(quán)力依存于構(gòu)成組織生活和社會結(jié)構(gòu)的過程,而組織權(quán)力是傳播互動和傳播關(guān)系的產(chǎn)物。摩根認(rèn)為,強(qiáng)調(diào)對知識和信息的控制、人際聯(lián)盟、網(wǎng)絡(luò)以及對"非正式"組織的控制,是形成組織權(quán)力的重要因素。其次,組織的過程就是傳播和形成控制的過程,即使是當(dāng)前較為流行的,被認(rèn)為是所謂發(fā)揮雇員民主的團(tuán)隊管理方式,也已經(jīng)完全蛻化,比如團(tuán)隊制定的紀(jì)律往往更加行之有效,更加無法理性,更加不可抗拒。
中國當(dāng)代的組織傳播研究現(xiàn)狀
自20世紀(jì)70年代后期傳播學(xué)正式被國內(nèi)引進(jìn),中國大陸的傳播學(xué)研究已經(jīng)取得了引人注目的成就。但由于種種原因,組織傳播方面的研究在整個傳播學(xué)研究的發(fā)展上顯得稍有落后,在研究者隊伍、研究成果等方面都有待進(jìn)一步發(fā)展。
中國組織傳播類文獻(xiàn)主要發(fā)表在新聞傳播類期刊和大學(xué)學(xué)報上。2006年7月,《今傳媒》雜志率先在國內(nèi)期刊界開辟了第一個"組織傳播研究"專欄,是國內(nèi)第一個期刊雜志為組織傳播設(shè)立的獨(dú)立研究陣地。此外,還有其它的新聞傳播類期刊,例如《新聞與傳播研究》、《現(xiàn)代傳播》、《新聞大學(xué)》等等。同時,在中國人民大學(xué)學(xué)報、深圳大學(xué)學(xué)報等大學(xué)學(xué)報上也發(fā)表了許多相關(guān)的組織傳播學(xué)文獻(xiàn),表明組織傳播研究已經(jīng)逐步得到了學(xué)界的重視。
組織傳播作為傳播學(xué)的重要分支學(xué)科,已經(jīng)受到國內(nèi)高校的普遍關(guān)注。2000年以來,眾多新聞傳播學(xué)院以及管理學(xué)院都已開設(shè)組織傳播學(xué)課程。在教材建設(shè)方面,大陸出版的第一部組織傳播著作是1990年林瑞基編著的《組織傳播學(xué)》。2002年出版的《組織傳播理論與實務(wù)》和2007年出版的《組織傳播論》都著重擺脫國外教材的體例模式,在組織傳播理論的原創(chuàng)性方面做出了貢獻(xiàn)。北京大學(xué)出版社2010年1月出版的胡河寧教授的《組織傳播學(xué)》,在總結(jié)前人的基礎(chǔ)上也呈現(xiàn)了很多基于中國本土的組織傳播研究成果,是中國組織傳播研究的創(chuàng)新之作。
組織傳播學(xué)的發(fā)展方向
目前的一些組織傳播僅僅拘泥于單調(diào)地研究傳播或溝通,將組織中傳播的意義建構(gòu)活動等同于工具性的傳播,所以我們應(yīng)該更加廣義的理解組織傳播。并且目前的研究主要集中于微觀層面,面對新的社會形勢,我們應(yīng)該從多個視角進(jìn)行研究,構(gòu)建組織傳播學(xué)研究的新范式。比如基于權(quán)力、關(guān)系、文化、心理、修辭等角度出發(fā),考察組織傳播研究的進(jìn)路才是正途。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)文化;企業(yè)管理變革
[作者簡介]文小潔,廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院教師,廣西南寧530007
[中圖分類號]G11:F27 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1672-2728(2008)12-0146-03
經(jīng)濟(jì)和文化的一體化是時代的大趨勢,2001年初,美國福氏咨詢公司在對《財富》500強(qiáng)評選的總結(jié)中指出:“公司出類拔萃的關(guān)鍵在于文化。”可以說,21世紀(jì)是文化管理的時代,也是文化致勝的時代。企業(yè)文化作為一種管理模式,凸顯了現(xiàn)代企業(yè)管理思想的根本變革。
一、企業(yè)管理文化的發(fā)展演變
企業(yè)管理的理論和實踐不斷發(fā)展,大致經(jīng)歷了經(jīng)驗型管理、古典管理、行為科學(xué)管理、非理性主義管理,再到企業(yè)文化管理方式五個階段。
經(jīng)驗型管理方式顧名思義即憑借管理者(往往也就是企業(yè)所有者)的個體智慧和實踐經(jīng)驗對企業(yè)經(jīng)營實施組織管理,具有很大的不確定性,但其中的一些經(jīng)驗對后人產(chǎn)生了重要的啟迪作用。
古典管理理論主要是以生產(chǎn)為中心,圍繞提高勞動生產(chǎn)率和建立比較嚴(yán)密的組織形式而展開的,包括了以泰羅為代表的科學(xué)管理學(xué)派和以法約爾、韋伯為代表的組織管理學(xué)派。泰羅制的實施前提是“經(jīng)濟(jì)人”的人性假設(shè),利益驅(qū)動是該學(xué)派用以提高生產(chǎn)效率的主要途徑。泰羅制的實施,推動了企業(yè)管理從經(jīng)驗管理到科學(xué)管理的過渡。法約爾著重分析研究高層管理效率和一般管理原則,他第一個明確闡述了“一般管理”理論,并根據(jù)自己總結(jié)的管理經(jīng)驗,提出了“十四點(diǎn)管理”原則。韋伯對近代管理理論的貢獻(xiàn)是提出“理想的組織機(jī)構(gòu)模式”。他認(rèn)為,行政組織體系應(yīng)當(dāng)具有準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性、紀(jì)律性和可靠性,只有這樣才具備提高工作效率的條件。古典管理學(xué)研究的重點(diǎn)是組織管理的科學(xué)性、嚴(yán)密性和紀(jì)律性,但缺乏對人的認(rèn)識和關(guān)懷,排斥人的感情因素,同時也扼殺了個人的主動性和創(chuàng)造性。
20世紀(jì)中期,行為科學(xué)理論逐漸興盛。行為科學(xué)著重分析研究人的本性與需要、行為與動機(jī),以達(dá)到協(xié)調(diào)人際關(guān)系和提高工作效率的目的。其中,人性假設(shè)是行為科學(xué)管理理論的出發(fā)點(diǎn),激勵理論是它的核心內(nèi)容,群體行為理論是它的重要支柱,領(lǐng)導(dǎo)行為理論是它的重要組成部分。同古典管理理論注重提高勞動生產(chǎn)率和強(qiáng)調(diào)行政組織的作用不同,行為科學(xué)重視人的因素,把對人的管理看作是管理的中心,運(yùn)用人類學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)的理論和方法,從多角度研究人的行為、心理與管理的關(guān)系,這是管理思想的重大變革。行為科學(xué)理論的發(fā)展,推動了管理思想由物到人的進(jìn)步。
20世紀(jì)80年代以來,全球經(jīng)濟(jì)、政治、文化發(fā)生了深刻變化,人們的生產(chǎn)方式、生活方式、交往方式和思維方式不斷更新,為管理理論的創(chuàng)新提供了強(qiáng)大的動力。非理性主義理論的興起,正是西方管理學(xué)取得的新進(jìn)展之一。
傳統(tǒng)的管理理論認(rèn)為:組織具有明確的意圖和目標(biāo),可以清楚地加以確定;管理人員運(yùn)用精確的分析,特別是定量分析,就可以選定能夠達(dá)到目標(biāo)的最佳辦法,從而作出合理決策,即一切都是理性化的。非理性主義則把當(dāng)代科學(xué)理論成果如系統(tǒng)論、控制論、決策理論、模糊理論等應(yīng)用于管理規(guī)劃和管理流程中,它認(rèn)為具有社會性的人并不僅僅嚴(yán)格按照事實或邏輯來采取行動,無論在什么地方,完全理性地合乎邏輯支配行為的人幾乎找不到。人的動機(jī)和意圖的確定是一個復(fù)雜的過程,目標(biāo)的選擇涉及人的價值取向,與其說靠清晰的思考,不如說取決于影響個人的各種社會因素和心理因素;而且組織管理的過程,不僅僅是決策制定的過程,還包括了執(zhí)行過程和創(chuàng)新過程,這兩個過程更是充滿了變化和強(qiáng)烈的個人感彩。所以,科學(xué)的合理的管理模式應(yīng)當(dāng)是非理性的,人的問題要求人性地解決,完全理性,必然把人機(jī)器化,進(jìn)而破壞人生的價值和意義。從認(rèn)識論的角度來看,傳統(tǒng)的理性管理模式是在一定歷史條件下,將各要素加以簡單化和抽象化后所概括出來的一整套明確的規(guī)章制度與工作方法,屬于精確性認(rèn)識;而“非理性”管理理念則是在新的歷史條件下,通過實踐,突破了傳統(tǒng)的理性化認(rèn)識的局限性和對時代的不適應(yīng)性,而后總結(jié)概括出來的“模糊性”認(rèn)識。古典管理學(xué)也重視員工,但其對員工的重視與老板愛護(hù)機(jī)器在邏輯上是一致的。新型的管理理念則注重人情、人的主觀能動性,強(qiáng)調(diào)管理的靈活機(jī)動性和變通性;不主張用哪一種既定的理論模式去機(jī)械地管理變動中的企業(yè)和復(fù)雜多變的人。所以管理無法過于精確,必須引進(jìn)“模糊機(jī)制”,這便是“非理性”思潮。非理性主義要求實現(xiàn)管理形態(tài)的根本性轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變的本質(zhì),是要以人性化替性化,管理既要包容理性因素,又要包容非理性因素,把人的非理性和理性統(tǒng)一起來,這就是人性化管理。
美國管理大師彼得?德魯克曾指出,管理以文化為基礎(chǔ)。他在《管理―任務(wù)、責(zé)任、實踐》一書中指出:管理是一種社會職能,因而既要承擔(dān)社會責(zé)任,又要植根于文化之中。管理雖然是一門學(xué)科,但同時也是一種文化。管理是一種社會職能并植根于一種文化(一個社會),一種價值傳統(tǒng)、習(xí)慣和信念之中。管理受到而且應(yīng)該受到文化的影響,同時管理和管理人員也會影響文化和社會的發(fā)展。管理理論發(fā)展演變的實質(zhì)之一,就是管理學(xué)對人本身的不斷重新認(rèn)識,在管理學(xué)理論體系中人的本體地位不斷提高、越來越關(guān)注人的情感與精神需求,從而不斷提升人的價值。管理理論不斷演進(jìn)更新的過程,就是從把人當(dāng)作單純的管理客體到強(qiáng)調(diào)管理中人的主體性的過程;就是從片面運(yùn)用科學(xué)原理對工人進(jìn)行控制監(jiān)督,到把文化概念應(yīng)用于企業(yè)管理,強(qiáng)調(diào)通過保護(hù)和倡揚(yáng)人的主動性、創(chuàng)造性而獲取良好的企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會效益的過程。鑒于此,當(dāng)今文化被看做企業(yè)“軟實力”的核心因素,成為企業(yè)的核心競爭力因素。企業(yè)文化作為一種管理理論,正是在這樣的時代背景下產(chǎn)生的。
二、企業(yè)文化管理的特征
企業(yè)文化往往表現(xiàn)為一種現(xiàn)象文化,因為企業(yè)文化本身和企業(yè)文化建設(shè)過程強(qiáng)調(diào)活動顯象、氛圍和儀式。但是,企業(yè)文化其本質(zhì)是組織文化,它體現(xiàn)出組織成員所共有的行為方式,共同的信仰理念及價值追求,如企業(yè)的經(jīng)營哲學(xué)、核心價值觀、企業(yè)人文精神、戰(zhàn)略發(fā)展、團(tuán)隊建設(shè)、管理規(guī)程等等。企業(yè)文化致力于企業(yè)運(yùn)行中深層次的基礎(chǔ)因素的建設(shè),直接影響和制約著企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)和效益,進(jìn)而影響和制約著企業(yè)的生存和發(fā)展。
企業(yè)文化是人本文化。在企業(yè)管理體系中,人本主義是針對資本主義或物本思想提出的。以人為本,首先是一種哲學(xué)價值觀,它揭示了在這個世界上,什么最根本、什么最重要、什么最值得關(guān)注,它是一種從哲學(xué)意義上產(chǎn)生的對組織管理本質(zhì)的
新認(rèn)識。
20世紀(jì)50年代以后,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,人對企業(yè)生產(chǎn)效益的貢獻(xiàn)率越來越大,“人本主義”就逐漸地取代了“資本主義”在企業(yè)管理體系中的主導(dǎo)地位,以人為本的管理方式也就應(yīng)運(yùn)而生。人本管理其基本思想就是把人作為管理系統(tǒng)中最基本的要素,以人的全面發(fā)展為核心,堅持人的發(fā)展是企業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的前提。
在企業(yè)的資源系統(tǒng)中最寶貴也是具有決定意義的是人,但是,并非什么人都寶貴。企業(yè)發(fā)展需要的是忠誠負(fù)責(zé)、積極主動、富于創(chuàng)新精神的員工。如何才能培養(yǎng)出這樣的員工呢?實踐證明,金錢可以換來一時一事的積極,但換不來永久的忠誠;權(quán)勢可以換來服從和逢迎,但換不來主動負(fù)責(zé)。企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀員工,需要理念灌輸,需要制度塑造,需要環(huán)境薰陶、習(xí)慣養(yǎng)成,即需要良好的企業(yè)文化培育?,F(xiàn)代管理不只是一門技術(shù)知識,更應(yīng)是一種理念、文化。企業(yè)文化是將文化特點(diǎn)和規(guī)律應(yīng)用于經(jīng)營管理之中,以人的素質(zhì)提高作為基本途徑,以培育企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)、價值評判和選擇、企業(yè)精神等核心理念為主要內(nèi)容和引導(dǎo)方式的管理理念和管理方式。
企業(yè)文化的最大特點(diǎn),就是通過管人來管事務(wù),通過提升人來提升效益,通過改變?nèi)说挠^念來改變?nèi)说男袨椋ㄟ^創(chuàng)建優(yōu)秀的員工隊伍來創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè),實現(xiàn)企業(yè)效能的放大。企業(yè)文化具有多方面的功能,全面貫穿于企業(yè)運(yùn)營的全過程。
三、企業(yè)文化的功能及其價值
現(xiàn)代區(qū)域文化管理理論認(rèn)為,當(dāng)一定的區(qū)域或組織形成某種歷史傳統(tǒng)、文化觀念、共同的價值準(zhǔn)則、道德規(guī)范以后,在組織目標(biāo)和個人目標(biāo)的矛盾中就找到了一個統(tǒng)一的理想的“結(jié)合點(diǎn)”。由此,在“區(qū)域文化”這個公正無私的“管理者”面前,個人的價值觀被潛移默化地引導(dǎo)和同化;被管理者沒有來自管理者的壓力,卻無形地受到區(qū)域文化的約束和規(guī)范,任何人都必須考慮自己的舉止言行、道德品質(zhì)能否被置身于其中的區(qū)域文化所接納。群體意識、社會輿論、共同的習(xí)俗和風(fēng)尚等精神文化內(nèi)容,會造成強(qiáng)大的使個體行為從眾化的群體心理壓力和動力,使組織成員產(chǎn)生心理共鳴,繼而達(dá)到觀念和行為的自我控制。企業(yè)文化作為一種“區(qū)域文化”,對員工的思想、心理和行為具有引導(dǎo)、激勵、凝聚、約束和規(guī)范作用,它可以通過組織機(jī)構(gòu)、制度規(guī)定、程序和儀式、觀念和習(xí)俗、人際關(guān)系、環(huán)境氛圍、心理活動等等的塑造實現(xiàn)對全體員工的全程引導(dǎo),從而塑造企業(yè)的生存和發(fā)展。
第一,企業(yè)文化為企業(yè)提供長久深厚的發(fā)展動力。企業(yè)文化體現(xiàn)著一個企業(yè)的價值取向,規(guī)定著企業(yè)所追求的目標(biāo),并能引導(dǎo)全體員工把個人目標(biāo)和理想與企業(yè)目標(biāo)相統(tǒng)一,從而形成巨大的凝聚力和向心力,激發(fā)員工對企業(yè)的忠誠心、歸屬感和主動精神。企業(yè)要獲得長久穩(wěn)定的發(fā)展,就必須建立起自己的信仰體系,讓員工堅定地確認(rèn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營方針、管理規(guī)范等等,自覺地把自我價值與企業(yè)價值、把個人命運(yùn)與企業(yè)命運(yùn)緊密聯(lián)系在一起。企業(yè)文化可以從價值觀、企業(yè)精神、倫理道德、管理宗旨到規(guī)章制度、員工行為、企業(yè)形象等方面,以規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆绞?,?gòu)建自己的信仰體系,營造起企業(yè)的精神家園,為企業(yè)發(fā)展長久戰(zhàn)略提供源源不斷的內(nèi)在動力。
第二,企業(yè)文化是創(chuàng)建企業(yè)核心競爭力的基石。每個企業(yè),客觀上均具有與其他企業(yè)不同的個性。企業(yè)核心競爭力來源于企業(yè)在個性基礎(chǔ)上形成的比較優(yōu)勢:人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我異。比較優(yōu)勢必須依靠自我創(chuàng)新,創(chuàng)新又來自于文化,企業(yè)文化素質(zhì)決定創(chuàng)新能力,創(chuàng)新能力決定比較優(yōu)勢,有了比較優(yōu)勢才能具備核心競爭力。許多企業(yè)的興衰成敗一再證明:文化作為企業(yè)的制導(dǎo)系統(tǒng)、經(jīng)絡(luò)系統(tǒng),決定著企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài);文化的丟失是生存權(quán)的丟失,文化的缺憾必然帶來企業(yè)的衰敗。隨著知識經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越表現(xiàn)為文化的競爭,企業(yè)文化對企業(yè)生存和發(fā)展的作用越來越大,成為企業(yè)競爭力的基石和決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素。
第三,企業(yè)文化能有效地放大管理效能?,F(xiàn)代企業(yè)管理強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格精細(xì)管理,強(qiáng)調(diào)過程管理、過程控制,要求在管理全過程中,堅持標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格程序,扣緊環(huán)節(jié),實現(xiàn)規(guī)范化操作,標(biāo)準(zhǔn)化管理,精益生產(chǎn),敏捷生產(chǎn),清潔生產(chǎn)。實施現(xiàn)代化管理必須依靠高素質(zhì)的員工隊伍,這支隊伍必須依靠企業(yè)文化的培育。企業(yè)文化把文化的特點(diǎn)和規(guī)律運(yùn)用于經(jīng)營管理之中,把傳統(tǒng)的員工管理的經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)方式、制度主導(dǎo)方式改變?yōu)槲幕鲗?dǎo)的方式,著重于文化啟發(fā),注重挖掘開發(fā)員工內(nèi)心美好優(yōu)秀的元素,并使它升華為理性的認(rèn)知,改變員工的工作態(tài)度和行為模式,激發(fā)員工的自覺性、主動性、創(chuàng)造性,從而有效地放大管理的效能。
第四,企業(yè)文化引導(dǎo)著企業(yè)人力資源開發(fā)。當(dāng)今人力資源開發(fā)被看做是組織投入產(chǎn)出比最大的開發(fā),人力資源被看做是企業(yè)的核心資源。人力資源包括了體能、智能、技能和文化,要最大限度地發(fā)揮員工的體能、智能、技能,首先就要使員工與企業(yè)產(chǎn)生文化認(rèn)同,依靠建立優(yōu)良的文化體系來引導(dǎo)人力資源開發(fā)。一旦員工認(rèn)同了企業(yè)的目標(biāo)、愿景、戰(zhàn)略、精神、價值觀,其職業(yè)生涯和企業(yè)的發(fā)展使命就會自覺結(jié)合起來,其個人的價值取向就會和企業(yè)價值觀的引導(dǎo)統(tǒng)一起來,個人的體能、智能、技能就會最大限度地發(fā)揮出來,奉獻(xiàn)給企業(yè)。
追根溯源,人類早期的管理行為,多產(chǎn)生于生產(chǎn)和軍事行動之中。一場稍具規(guī)模的生產(chǎn)或軍事行動,涉及到很多的環(huán)節(jié),需要多方面的配合,需要詳細(xì)的計劃和周密的部署,因此,必然涉及到一系列管理行為。很多被認(rèn)為較早涉及管理文化的論述和觀點(diǎn),都散見于人類早期的著作中,比較典型的如我國古代的《孫子兵法》,其中蘊(yùn)含了豐富的管理思想,現(xiàn)代企業(yè)管理常常借用和移植其中的管理理論、組織方法、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
到近現(xiàn)代,企業(yè)管理的理論和實踐不斷發(fā)展,大致經(jīng)歷了經(jīng)驗型管理、古典管理、行為科學(xué)管理、非理性主義管理,再到企業(yè)文化管理方式五個階段。
經(jīng)驗型管理方式顧名思義即憑借管理者(往往也就是企業(yè)所有者)的個體智慧和實踐經(jīng)驗對企業(yè)實施組織管理,其管理思想并不具備理論形態(tài),具有很大的不確定性,但其中的一些經(jīng)驗對后人產(chǎn)生了重要的啟迪作用。
古典管理理論主要是以生產(chǎn)為中心,圍繞提高勞動生產(chǎn)率和建立比較嚴(yán)密的組織形式而展開的,包括了以泰羅為代表的科學(xué)管理學(xué)派和以法約爾、韋伯為代表的組織管理學(xué)派。泰羅制的前提是把作為管理對象的“人”看作“經(jīng)濟(jì)人”,利益驅(qū)動是該學(xué)派用以提高生產(chǎn)效率的主要途徑。由于泰羅制的實施,企業(yè)管理開始從經(jīng)驗管理過渡到科學(xué)管理階段。亨利·法約爾著重分析研究高層管理效率和一般管理原則,他第一個明確闡述了“一般管理”理論,并根據(jù)自己總結(jié)的管理經(jīng)驗,提出了“十四點(diǎn)管理原則”。馬克斯·韋伯對近代管理理論的貢獻(xiàn)是提出“理想的組織機(jī)構(gòu)模式”。他認(rèn)為,行政組織體系應(yīng)當(dāng)具有準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性、紀(jì)律性和可靠性,只有這樣才具備提高工作效率的條件。古典管理學(xué)研究的重點(diǎn)是組織管理的科學(xué)性、嚴(yán)密性和紀(jì)律性,但缺乏對人的認(rèn)識和關(guān)懷,排斥人的感情因素,導(dǎo)致了整個社會感情匾乏,扼殺了個人的主動性和創(chuàng)造性。
20世紀(jì)20年代至50年代,行為科學(xué)理論逐漸興盛。行為科學(xué)用人類學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)的理論和方法,分析研究人的本性與需要、行為與動機(jī),以達(dá)到協(xié)調(diào)人際關(guān)系和提高工作效率的目的。其中,人性假設(shè)是行為科學(xué)管理理論的出發(fā)點(diǎn),激勵理論是它的核心內(nèi)容,群體行為理論是它的重要支柱,領(lǐng)導(dǎo)行為理論是它的重要組成部分。早期的行為科學(xué)側(cè)重于“社會人”研究,關(guān)心職工的社會性需求的滿足。后期側(cè)重于“自我實現(xiàn)人”的研究,關(guān)心職工在其工作中能否自我實現(xiàn),有無成就感和自我滿足的目標(biāo)追求。同古典管理理論注重提高生產(chǎn)率和強(qiáng)調(diào)行政組織的作用不同,行為科學(xué)重視人的因素,把對人的管理看作是管理的中心,運(yùn)用多學(xué)科從多角度研究人的行為、心理與管理的關(guān)系,這是管理思想的重大變革。行為科學(xué)理論的發(fā)展,推動了管理思想由物到人的進(jìn)步。
20世紀(jì)80年代以來,全球經(jīng)濟(jì)、政治、文化發(fā)生了深刻的變化,人們的生產(chǎn)方式、生活方式、交往方式和思維方式不斷更新,為管理理論的創(chuàng)新提供了強(qiáng)大的動力。非理性主義理論的興起,正是西方管理學(xué)取得的新進(jìn)展之一。
傳統(tǒng)的管理理論認(rèn)為:組織具有明確的意圖和目標(biāo),可以清楚地加以確定;管理人員運(yùn)用精確的分析,特別是定量分析,就可以選定能夠達(dá)到目標(biāo)的最佳辦法,從而做出合理決策,即一切都是理性化的。非理性主義的管理理念把當(dāng)代科學(xué)理論成果如系統(tǒng)論、控制論、決策理論、模糊理論等等應(yīng)用于管理規(guī)劃和管理流程中,它認(rèn)為具有社會性的人類,并不僅僅嚴(yán)格按照事實或邏輯來采取行動,無論在什么地方,完全理性地合乎邏輯支配行為的人幾乎找不到。人的動機(jī)和意圖的確定是一個復(fù)雜的過程,很難清晰地推知和直截了當(dāng)?shù)丶右赃x擇。目標(biāo)的選擇涉及人的價值取向,與其說靠清晰的思考,不如說取決于影響個人的各種社會因素和心理因素;而且組織管理的過程,不僅僅是決策制定的過程,還包括了執(zhí)行過程和創(chuàng)新過程,而后兩個過程更是充滿了變化和強(qiáng)烈的個人感彩,所以,科學(xué)的合理的管理模式應(yīng)當(dāng)是“非理性”的,“人的問題要求人性地解決”,完全理性,必然把人機(jī)器化,進(jìn)而破壞人生的價值和意義。從認(rèn)識論的角度來看,傳統(tǒng)的理性管理模式是在一定歷史條件下,將各要素加以簡單化和抽象化后所概括出來的一整套明確的規(guī)章制度與工作方法,屬于精確性認(rèn)識;而“非理性”管理理念則是在新的歷史條件下,通過實踐,突破了傳統(tǒng)的理性化認(rèn)識的局限性和對時代的不適應(yīng)性,而后總結(jié)概括出來的一種“模糊性”認(rèn)識。古典管理學(xué)也重視員工,但其對員工的重視與老板愛護(hù)機(jī)器在邏輯上是一致的。新型的管理理念則注重人情、人的主觀能動性,強(qiáng)調(diào)管理的靈活機(jī)動性和變通性;不主張用哪一種既定的理論模式去機(jī)械地管理變動中的企業(yè)和復(fù)雜多變的人。管理不是制造一件產(chǎn)品,但管理比制造產(chǎn)品更難;人也遠(yuǎn)比機(jī)器復(fù)雜得多,所以管理無法過于“精確”,必須引進(jìn)“模糊機(jī)制”,這便是“非理性”思潮。非理性主義要求實現(xiàn)管理形態(tài)的根本性轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變的本質(zhì),是要以人性化替性化。所謂人性,既要包容理性因素,又要包容非理性因素,把人的非理性和理性統(tǒng)一起來,這種管理模式就是人性化管理。
美國管理大師彼得·德魯克曾指出,管理以文化為基礎(chǔ)。他在《管理—任務(wù)、責(zé)任、實踐》一書中指出:管理是一種社會職能,因而既要承擔(dān)社會責(zé)任,又要植根于文化之中。管理雖然是一門學(xué)科,一種系統(tǒng)化的并很適用的知識,但同時也是一種“文化”。管理是一種社會職能并植根于一種文化(一個社會),一種價值傳統(tǒng)、習(xí)慣和信念之中,根植于政府制度和政治制度之中。管理受到而且應(yīng)該受到文化的影響,同時管理和管理人員也會影響文化和社會的發(fā)展。管理理論發(fā)展演變的實質(zhì)之一,就是管理學(xué)對人本身的不斷重新認(rèn)識,在管理學(xué)理論體系中人的本體地位不斷提高、越來越關(guān)注人的情感與精神需求,從而不斷提升人的價值。管理理論不斷演進(jìn)更新的過程,就是從把人當(dāng)作單純的管理客體到強(qiáng)調(diào)管理中人的主體性的過程;就是從片面運(yùn)用科學(xué)原理對工人的操作行為進(jìn)行控制監(jiān)督,為追求效率而把人當(dāng)作機(jī)器附屬來驅(qū)使,到把文化概念應(yīng)用于企業(yè)管理,把具有豐富創(chuàng)造性的人作為管理理論的中心,強(qiáng)調(diào)通過保護(hù)和倡揚(yáng)人的主動性和創(chuàng)造性而獲取良好的企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會效益的過程。鑒于此,當(dāng)今文化被視為企業(yè)“軟實力”的核心因素,成為企業(yè)的核心競爭力?!捌髽I(yè)文化”作為一種理論,正是在這樣的時代背景下產(chǎn)生的。
二、現(xiàn)代管理方式下的企業(yè)文化內(nèi)涵
從外延看,企業(yè)文化包含有物質(zhì)文化、行為文化、制度文化、精神文化四個層次。從內(nèi)涵上看,文化包含兩個最基本的元素,即理念和行為方式。企業(yè)文化的運(yùn)作系統(tǒng),又可劃分為企業(yè)文化的本質(zhì)體系和企業(yè)文化的現(xiàn)象體系。企業(yè)文化的本質(zhì)體系,包括了企業(yè)的經(jīng)營管理哲學(xué)、企業(yè)使命、思維方式、核心價值理念、企業(yè)精神、企業(yè)道德、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)美學(xué)和管理宗旨等等,這是企業(yè)文化的靈魂部分。企業(yè)文化的本質(zhì)深藏于現(xiàn)象中,需要通過現(xiàn)象表現(xiàn)出來。企業(yè)文化的現(xiàn)象體系,則是企業(yè)文化的載體部分,包括了企業(yè)環(huán)境、企業(yè)形象、員工行為、企業(yè)組織模式定位、文化設(shè)施和文化活動、模范人物故事、企業(yè)標(biāo)識和產(chǎn)品標(biāo)識、企業(yè)內(nèi)外宣傳口號和廣告用語等等。它們相互作用,共同表現(xiàn)著企業(yè)文化的本質(zhì)。
所以,企業(yè)文化是一種現(xiàn)象文化,企業(yè)文化本身和企業(yè)文化建設(shè)過程強(qiáng)調(diào)活動顯像、氛圍和儀式。但是,企業(yè)文化其本質(zhì)是組織文化,它體現(xiàn)出的是組織成員所共有的行為方式,共同的信仰理念及價值追求。企業(yè)文化不僅關(guān)注企業(yè)現(xiàn)象層面的活動,更致力于企業(yè)運(yùn)行中深層次的基礎(chǔ)因素的建設(shè),如企業(yè)的經(jīng)營哲學(xué)、核心價值觀、企業(yè)人文精神、戰(zhàn)略發(fā)展、團(tuán)隊建設(shè)、管理規(guī)程等等。企業(yè)文化直接影響和制約著企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)和效益,進(jìn)而影響和制約著企業(yè)的生存和發(fā)展。從這個意義上看,企業(yè)文化當(dāng)然就屬于組織文化。
企業(yè)文化是人本文化。在企業(yè)管理體系中,“人本主義”是針對“資本主義”或物本思想提出的。以人為本,首先是一種哲學(xué)價值觀,它揭示了在這個世界上,什么最根本、什么最重要、什么最值得關(guān)注,它是一種從哲學(xué)意義上產(chǎn)生的對組織管理本質(zhì)的新認(rèn)識。
從實踐上看,20世紀(jì)50年代以后,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,人對企業(yè)生產(chǎn)效益的貢獻(xiàn)率越來越大,“人本主義”就逐漸地取代了“資本主義”在企業(yè)管理思想中所占的主導(dǎo)地位,以人為本的管理方式也就應(yīng)運(yùn)而生。人本管理在本質(zhì)上是以促進(jìn)人的自身自由、全面發(fā)展為根本目的的管理理念與管理模式,其基本思想就是把人作為管理中最基本的要素,以人的全面發(fā)展為核心,堅持人的發(fā)展是企業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的前提。
在企業(yè)的資源系統(tǒng)中最寶貴也是具有決定意義的是人,資金、技術(shù)、信息、時間等等都要靠人操作支配。但是,并非什么人都寶貴。企業(yè)發(fā)展需要的是忠誠負(fù)責(zé)、積極主動、富于創(chuàng)新精神的員工,這樣的員工才是名副其實最寶貴的。如何才能培養(yǎng)出這樣的員工呢?實踐證明,金錢可以換來一時一事的積極,但換不來永久的忠誠;權(quán)勢可以換來服從和逢迎,但換不來積極主動。培養(yǎng)企業(yè)所需要的優(yōu)秀員工,需要理念灌輸,需要制度塑造,需要環(huán)境熏陶、習(xí)慣養(yǎng)成,這就是需要良好的企業(yè)文化滋養(yǎng)。企業(yè)發(fā)展尤其是長遠(yuǎn)的穩(wěn)定的持續(xù)發(fā)展,需要資金、設(shè)備、技術(shù),需要機(jī)遇機(jī)巧,需要監(jiān)督控制,組織協(xié)調(diào),但這一切需要有一個環(huán)境平臺。企業(yè)要成長為頂風(fēng)抗雨、枝繁葉茂、碩果累累的百年大樹,必須植根于豐厚肥沃的土壤,更加凸顯出企業(yè)文化的內(nèi)涵。
企業(yè)文化的最大特點(diǎn),就是通過管人來管事務(wù),通過提升人來提升效益,通過改變?nèi)说挠^念來改變?nèi)说男袨?,通過創(chuàng)建優(yōu)秀的員工隊伍來創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè),實現(xiàn)企業(yè)效能的放大。企業(yè)文化具有多方面的功能,全面貫穿于企業(yè)運(yùn)營的全過程。
三、現(xiàn)代管理方式下的企業(yè)文化變革
現(xiàn)代管理不只是一門技術(shù)知識,更應(yīng)是一種理念、文化。企業(yè)文化是將文化特點(diǎn)和規(guī)律應(yīng)用于經(jīng)營管理之中,以人的素質(zhì)提高作為基本途徑,以培育企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)、價值評判和選擇、企業(yè)精神等核心理念為主要內(nèi)容和引導(dǎo)方式的管理理念和管理方式。
現(xiàn)代區(qū)域文化管理理論認(rèn)為,當(dāng)一定的區(qū)域或組織形成某種歷史傳統(tǒng)、文化觀念、共同的價值準(zhǔn)則、道德規(guī)范以后,在組織目標(biāo)和個人目標(biāo)的矛盾中就找到了一個統(tǒng)一的理想的“結(jié)合點(diǎn)”。由此,在“區(qū)域文化”這個公正無私的“管理者”面前,個人的價值觀被潛移默化地引導(dǎo)和同化;被管理者沒有來自管理者的壓力,卻無形地受到區(qū)域文化的約束和規(guī)范,任何人時時刻刻都必須考慮自己的舉止言行、道德品質(zhì)能否被無形的、卻又客觀存在著的區(qū)域文化所接納。群體意識、社會輿論、共同的習(xí)俗和風(fēng)尚等精神文化內(nèi)容,會造成強(qiáng)大的使個體行為從眾化的群體心理壓力和動力,使組織成員產(chǎn)生心理共鳴,繼而達(dá)到觀念和行為的自我控制。企業(yè)文化作為一種“區(qū)域文化”,對員工的思想、心理和行為具有引導(dǎo)、激勵、凝聚、約束和規(guī)范作用,它可以通過組織機(jī)構(gòu)、制度規(guī)定、程序和儀式、觀念和習(xí)俗、人際關(guān)系、環(huán)境氛圍、心理活動等等的塑造實現(xiàn)對全體員工的全程引導(dǎo),從而塑造企業(yè)的生存和發(fā)展。
(一)企業(yè)文化必須成為企業(yè)核心競爭力的創(chuàng)建元點(diǎn)
由于各個企業(yè)在行業(yè)屬性、地域背景、歷史條件、組織體制、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等等方面的差異,企業(yè)客觀上具有與眾不同的個性。企業(yè)核心競爭力來源于企業(yè)在個性基礎(chǔ)上形成的比較優(yōu)勢:人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我新,人新我特。比較優(yōu)勢必須依靠自我創(chuàng)新,創(chuàng)新又來自于文化,企業(yè)文化素質(zhì)決定創(chuàng)新能力,創(chuàng)新能力決定比較優(yōu)勢,有了比較優(yōu)勢才能具備核心競爭力。許多企業(yè)的興衰成敗一再證明:文化作為企業(yè)的制導(dǎo)系統(tǒng)、經(jīng)絡(luò)系統(tǒng),決定著企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài);文化的丟失是生存權(quán)的丟失,文化的缺憾必然帶來企業(yè)的畸形。如果企業(yè)文化素質(zhì)不高,沒有創(chuàng)新能力,就沒有比較優(yōu)勢,也就無法形成核心競爭力。在當(dāng)今信息社會,由于各種傳播手段的發(fā)展,企業(yè)之間信息傳遞的障礙越來越少,技術(shù)擴(kuò)散的速度越來越快,同一行業(yè)的企業(yè),其技術(shù)設(shè)備、操作流程、管理方法往往大同小異,企業(yè)形成核心競爭力的空間也越來越小。正是這樣,企業(yè)才十分需要建立起自己的企業(yè)文化,因為文化是不可模仿不可復(fù)制的,而企業(yè)文化本身就孕育著企業(yè)的核心競爭能力。在同樣的操作流程、同樣的管理體制、同樣的經(jīng)營范圍下,不同的企業(yè)文化,會產(chǎn)生不一樣的發(fā)展思路、發(fā)展觀念、發(fā)展戰(zhàn)略,從而造就出不同的競爭態(tài)勢。21世紀(jì),隨著知識經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越表現(xiàn)為文化的競爭,企業(yè)文化對企業(yè)生存和發(fā)展的作用越來越大,成為企業(yè)競爭力的基石和決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素。
(二)企業(yè)文化成為推進(jìn)現(xiàn)代管理方式變革的“發(fā)動機(jī)”
現(xiàn)代企業(yè)管理強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格精細(xì)管理,強(qiáng)調(diào)過程管理、過程控制,要求在管理全過程中,堅持推行ISO9000、ISO14000標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格程序,扣緊環(huán)節(jié),實現(xiàn)規(guī)范化操作,標(biāo)準(zhǔn)化管理,精益生產(chǎn),敏捷生產(chǎn),清潔生產(chǎn)。實施現(xiàn)代化管理必須依靠高素質(zhì)的員工隊伍,這支隊伍必須依靠企業(yè)文化的培育。企業(yè)文化把文化的特點(diǎn)和規(guī)律運(yùn)用于經(jīng)營管理之中,把傳統(tǒng)的員工管理的經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)方式、制度主導(dǎo)方式改變?yōu)槲幕鲗?dǎo)的方式,著重于文化啟發(fā),注重挖掘開發(fā)員工內(nèi)心美好優(yōu)秀的元素,并使它升華為理性的認(rèn)知,從而改變員工的工作態(tài)度和行為模式,激發(fā)員工的自覺性、主動性、創(chuàng)造性。制度是一種外在的具有強(qiáng)制性的剛性約束,文化則是內(nèi)在的自我認(rèn)同的彈性約束,能夠有力地驅(qū)動員工心甘情愿的行為。文化與制度都是規(guī)范,文化是引導(dǎo)性規(guī)范,啟發(fā)員工忠于職守、追求卓越;制度則是底線規(guī)范,告誡員工什么是不能做的,越線將會受到懲罰。企業(yè)文化有機(jī)地結(jié)合二者的作用,能有效地放大管理的效能,企業(yè)文化成為現(xiàn)代管理方式變革的重要推動力量。
(三)企業(yè)文化必須為企業(yè)發(fā)展提供持久充實的動力
企業(yè)文化體現(xiàn)著一個企業(yè)的價值取向,規(guī)定著企業(yè)所追求的目標(biāo),并能引導(dǎo)全體員工把個人目標(biāo)和理想與企業(yè)目標(biāo)相統(tǒng)一,從而形成巨大的凝聚力和向心力,激發(fā)員工對企業(yè)的忠誠心、歸屬感和主動精神。企業(yè)要獲得長久穩(wěn)定的發(fā)展,就必須建立起自己的信仰體系,讓員工堅定地確認(rèn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營方針、管理規(guī)范等等,自覺地把自我價值與企業(yè)價值、把個人命運(yùn)與企業(yè)命運(yùn)緊密聯(lián)系在一起。做500年的企業(yè)和做500強(qiáng)的企業(yè)等同重要。企業(yè)文化可以從價值觀、企業(yè)精神、倫理道德、管理宗旨到規(guī)章制度、員工行為、企業(yè)形象等方面,以規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆绞?,?gòu)建自己的體系,營造起企業(yè)的精神家園,為企業(yè)發(fā)展長久戰(zhàn)略提供源源不斷的內(nèi)在動力。
(四)企業(yè)文化引導(dǎo)著企業(yè)“以人為本”的管理方式變革