檔案人事管理精選(九篇)

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第1篇：檔案人事管理范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理

1人事檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案是一個組織在人事管理活動中形成的人事文件組成的，其真實性、可靠性由該組織的領(lǐng)導及其人事管理部門負責。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)。

1.1人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的

不斷改革發(fā)展，人才流動，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。2000年，我院引進了數(shù)位高級專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時，發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

1.2人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案

管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，分院和經(jīng)濟實體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。

2.1增強對人事檔案管理目的和意義的認識醫(yī)院

人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，主動開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務(wù)。

2.2加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)

人員檔案，對專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個人基本情況;學歷、學位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報告，學術(shù)論文(分級)，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴”考核及醫(yī)德醫(yī)風評價材料;參加專業(yè)學術(shù)會議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準確及時的信息。

2.3.2實行人事，促進人事檔案的社會化開放式

管理人事是在我國市場經(jīng)濟體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會主義市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經(jīng)濟體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才的流動數(shù)量和質(zhì)量會逐步增強。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進了人才流動，促進了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。在線

2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔

案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導以人為本的管理模式，使用科學的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為企業(yè)發(fā)展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。

2，5加強人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金

投人，引進現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購買空調(diào)、除濕機、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動監(jiān)控系統(tǒng)。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標的設(shè)定，使我們認識到自身工作的價值及業(yè)績?？傊?，平衡計分卡通過指標分解讓職工參與管理指標的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認識到自身工作對醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。

【參考文獻】

第2篇：檔案人事管理范文

關(guān)鍵詞：人事檔案，人檔分離，人事制度

 

一、人事檔案管理存在的問題

自謀職業(yè)，造成畢業(yè)生就業(yè)單位的不確定性及變動頻繁，也給人事檔案管理帶來了許多困難。而有些學校或用人單位為了圖省事，無視檔案保密原則，讓畢業(yè)生將檔案自揣于身，檔案亂放、涂改、遺失現(xiàn)象屢見不鮮。人事檔案摘要是一些領(lǐng)導以權(quán)謀私，部分檔案管理人員政治覺悟、職業(yè)道德水平不高，以及管理制度不健全等原因造成的。

（一）整理不規(guī)范。

整理人事檔案是一項細致的技術(shù)性較強的工作，《干部檔案整理工作細則》要求整理工作做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。”“通過整理使每一個檔案達到完整、真實、精練、實用”的目的。把個人材料歸檔成冊是人事檔案規(guī)范化的基本前提，許多單位在這個方面做得非常欠缺。材料混雜、散亂，甚至根本沒有清理，有些單位檔案雖己立卷成冊，但沒按要求的格式進行分類處理，給檔案利用帶來了諸多不便。博士論文，人事制度。博士論文，人事制度。

盡管我們對人的評價標準始終是又紅又專、德才兼?zhèn)洌磸恼魏蜆I(yè)務(wù)兩個方面來全面反映一個人的基本情況。然而，事實上由于受“左”的思想影響，我們總是會自覺不自覺地將政治作為唯一的標準來評價人，并且將政治思想與品德作風、工作表現(xiàn)分離開來，因此是空頭政治。在重政治輕業(yè)務(wù)觀念的影響下，人事檔案部門沒有嚴格把屬于反映個人政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實績貢獻等情況的人事檔案作為收集歸檔的范圍，而是側(cè)重于政治思想表現(xiàn)材

料的收集，能反映個人業(yè)務(wù)能力的活的材料相對較少，即使有數(shù)量也有限或者補充不及時。

(二)人檔分離現(xiàn)象日趨嚴重，“無頭檔案”增多。

隨著人事制度改革的深化，人才流動日趨頻繁，人檔分離現(xiàn)象也日趨增多，其中最突出的表現(xiàn)是大量“無頭檔案”的出現(xiàn)。“無頭檔案”是指查不到當事人下落的人事檔案，這種檔案主要產(chǎn)生于下述情況:

第一、人員主管機關(guān)變動與檔案的流動未同步進行。產(chǎn)生此種情況的原因有二:一是人事管理部門工作制度不健全，人員調(diào)動長期不通知人事檔案管理部門，等人事檔案管理部門發(fā)現(xiàn)時，人員已不知去向;二是工作機構(gòu)或人員大規(guī)模急劇變化，造成一些人員的去向不明。

第二、轉(zhuǎn)遞工作不準確。在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題有:

1、在工作調(diào)動時，由于社會上不正之風的影響，少數(shù)人以不正當?shù)那肋M入接收單位，手續(xù)不規(guī)范。不是先調(diào)檔案后調(diào)人，或調(diào)檔與調(diào)人同步進行，而是先調(diào)人后調(diào)檔，人調(diào)入后，轉(zhuǎn)檔的事就拖下來了，接收單位沒有及時索要檔案，轉(zhuǎn)出單位也未能及時將檔案轉(zhuǎn)出;或是先調(diào)檔后調(diào)人，但檔案轉(zhuǎn)出后，調(diào)人的事要么遇到人事凍結(jié)，要么本人又不愿調(diào)出仍留原單位工作，而轉(zhuǎn)出的檔案又未及時索回，時間拖久了，就造成人與檔案的脫節(jié)。

2、有的人事干部對工作不負責任，在檔案轉(zhuǎn)遞時，不按規(guī)定的渠道和方式轉(zhuǎn)檔，而將檔案直接轉(zhuǎn)至基層單位，甚至交由本人自帶，因此檔案材料的丟失、錯遞現(xiàn)象時有發(fā)生。

3、在大中專畢業(yè)生畢業(yè)時，有部分學生在就業(yè)方案確定后又重新改派，而檔案卻未能及時改轉(zhuǎn)。

4、個別檔案管理人員工作不仔細，轉(zhuǎn)遞時對接收單位名稱書寫不清楚，或書寫不準確，接收單位在接收時不仔細核對，誤收誤存，成了“無頭檔案”。

三、解決對策

“無頭檔案”的存在給人事檔案管理工作帶來了極大的麻煩，嚴重影響了人事檔案工作的質(zhì)量，因此積極預(yù)防和妥善處理“無頭檔案”顯得十分重要。

（一）防止“無頭檔案”產(chǎn)生的措施

為了防止“無頭檔案”的產(chǎn)生，各單位人事檔案管理部門必須健全制度，堵塞漏洞，通?？刹扇∫韵麓胧?人事檔案管理部門要與有關(guān)人事管理部門建立聯(lián)系制度，及時獲得人員工作和職務(wù)變動的準確信息，包括人員調(diào)出的時間、調(diào)入單位的名稱、主管機關(guān)的名稱、調(diào)動的原因、是否為正式調(diào)動等，然后及時將檔案轉(zhuǎn)入該人員新的主管部門，使檔案與人員流動同步進行。

第一，機關(guān)人事檔案管理工作人員要樹立高度的工作責任心，充分認識人事檔案工作的重要性，及時傳遞，認真細致、準確詳細地書寫轉(zhuǎn)遞檔案通知單和收文機關(guān)名稱，杜絕誤轉(zhuǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。第二，建立嚴格的人事檔案收進轉(zhuǎn)出登記制度和定期檢查核對制度。博士論文，人事制度。檔案的進出登記，是檔案流轉(zhuǎn)的真實記錄，是檢查核對和確定檔案來龍去脈的依據(jù)。檢查核對制度，是驗證收進轉(zhuǎn)出檔案是否準確無誤的手段。要認真進行登記，定期檢查核對，就能及時堵死轉(zhuǎn)遞和保管工作中的漏洞，從而防止“無頭檔案”的產(chǎn)生。具體而言，要做到以下幾點:

(1)在人事調(diào)動或職務(wù)變動時，有關(guān)單位應(yīng)及時將其任免通知告訴人事檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)密切配合，加強聯(lián)系，及時催問或索要檔案。轉(zhuǎn)遞檔案時，必須按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細填寫。收到檔案的單位經(jīng)核對無誤后，立即做好入庫登記，并在回執(zhí)上簽名蓋章?；貓?zhí)在一個月內(nèi)未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)主動催問，以防檔案丟失。

(2)大中專畢業(yè)生就業(yè)方案確定后，畢業(yè)生所在學校應(yīng)及時將檔案隨同就業(yè)名冊同時轉(zhuǎn)遞到所去單位所在地的縣(市)組織人事部門，在交接檔案時，應(yīng)與就業(yè)名冊逐一對照，登記注冊，做到有檔無人不簽收，有人無檔不分配，重新改分或錯轉(zhuǎn)的檔案要認真核查，及時改轉(zhuǎn)。

(3)轉(zhuǎn)出或接收的檔案必須完整、齊全，任何單位和個人不得以任何理由扣留檔案材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案接收人員在驗收時，如發(fā)現(xiàn)材料不齊或丟失，要設(shè)法查找或索取必要的組織證明。博士論文，人事制度。

(4)檔案轉(zhuǎn)遞時，必須嚴格密封，以機密件通過機要渠道轉(zhuǎn)送或派專人送取，并要簽字注冊。嚴禁公開郵寄或自帶，以保證檔案在轉(zhuǎn)遞過程中的絕對安全。

（二）對“無頭檔案”的處理

處置“無頭檔案”是一項重要而繁瑣的工作，關(guān)系到對人的使用以至人的政治生命問題，必須嚴肅認真，謹慎對待，其處置的辦法是:第一，認真鑒別檔案材料的保存價值。博士論文，人事制度。機關(guān)檔案管理工作人員在處置“無頭檔案”時，必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定，鑒別判定檔案材料是否具有保存價值。對一般性簡歷登記表格和作為組織參考性的人事檔案，可以登記造冊，報領(lǐng)導批準后銷毀。對重要的有保存價值的人事檔案，要繼續(xù)保存，或查清下落，轉(zhuǎn)給有關(guān)部門。

第二，仔細分析，認真查閱檔案人的下落?？梢酝ㄟ^人事檔案的形成部門、當事人原來工作單位、甚至愛人、子女或社會關(guān)系等線索進行查詢，查詢時一般由查詢機關(guān)提供被查人的基本情況，讓有關(guān)單位查復。博士論文，人事制度。

第三，經(jīng)過多方查詢，確實找不到下落的“無頭檔案”，根據(jù)規(guī)定可轉(zhuǎn)當事人原籍檔案館保存。當事人人事檔案不齊全的部門，可以向當事人原籍檔案館查詢。

參考文獻

[1]黃霄羽,曹建峰.人事文件中心建立的必要性、可行性和迫切性——我國建立新型人事檔案管理模式的思考之一[J]北京檔案,2002,(07).

[2]紀紅衛(wèi).對人才引進中“重新建檔”的冷思考[J]北京檔案,2002,(07).

第3篇：檔案人事管理范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；問題研究

中圖分類號： D035.2文獻標識碼： A

引言

事業(yè)單位的人力資源管理工作很大一部分取決于對人事檔案的管理。事業(yè)單位人事檔案管理能夠充分反映出事業(yè)單位工作人員的表現(xiàn)和業(yè)務(wù)水平。是事業(yè)單位進行干部調(diào)動、提拔的主要參考內(nèi)容。同時,對事業(yè)單位的工作人員來說,人事檔案也是一種寶貴的歷史資料。它是記錄事業(yè)單位工作人員從進入事業(yè)單位起,其本人在不同時期、不同階段的表現(xiàn)情況的資料，其作為事業(yè)單位人力資源管理的重要手段,在實現(xiàn)事業(yè)單位人力資源的合理配置上起著積極的作用。因此做好人事檔案管理工作，對于做好事業(yè)單位人力資源管理具有重要意義,

一、事業(yè)單位進行人事檔案管理的意義

1、一些事業(yè)單位往往容易忽視人事檔案管理工作，導致人事檔案工作長期處于被動應(yīng)付的狀態(tài)，難以高質(zhì)量地為干部隊伍建設(shè)提供服務(wù)。因此，科學化、信息化的人事檔案管理對工作的開展極其有益。

2、科學技術(shù)手段的不斷更新，可對人事檔案管理工作進行檢查指導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。目前信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，如在人事檔案管理工作中得到應(yīng)用，能提升檔案管理水平。

3、對調(diào)閱、利用檔案方便有利。傳統(tǒng)的調(diào)閱檔案手段都是采用原始的手工方法，現(xiàn)在利用計算機管理模式，可使資料檢索工作更規(guī)范和科學。

4、強化人事檔案人員素質(zhì)建設(shè)。加強人事檔案管理人員隊伍自身建設(shè)，能提高檔案質(zhì)量和利用率，可將人事檔案的作用充分發(fā)揮出來，以達到提高工作效率的目的，更好地服務(wù)于事業(yè)單位人事工作的需要。

二、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1、事業(yè)單位沒有健全的人事檔案管理制度

現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事檔案管理工作中還存在很多的問題，阻擋了工作的發(fā)展。例如：對檔案卷宗標題與檔案的標號沒有做明確規(guī)范，組卷工作缺少系統(tǒng)的管理，部分檔案沒有卷內(nèi)目錄。這些都是因為人事檔案管理過程中對檔案的收集、保管和整理沒有健全的規(guī)章制度，再加上人事檔案管理人員身兼數(shù)職，工作精力投入不足，使得人事檔案缺乏價值性和完整性。

2、管理意識淡薄，人員綜合素質(zhì)有待提高

由于人事檔案工作不容易引人注意，也不容易取得明顯成績，使得現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事檔案管理人員甚至包括部分領(lǐng)導對人事檔案管理的重視程度不夠，管理意識淡薄，管理水平較低，管理手段落后，沒有較高的工作效率，這就使人事檔案不能充分發(fā)揮作用。并且，一些事業(yè)單位的檔案工作人員在管理檔案過程中缺乏積極性和責任心，延后更新檔案，嚴重影響了人事檔案管理水平。

3、事業(yè)單位對人事檔案管理工作不重視

許多事業(yè)單位的領(lǐng)導對人事檔案管理不重視，沒有設(shè)置較好的檔案硬件設(shè)施，也忽視了對檔案工作人員的培養(yǎng)。管理人員沒有經(jīng)過定期系統(tǒng)的培訓，缺乏理論知識和管理水平，難以保持較高的綜合素質(zhì)，無法滿足現(xiàn)階段的社會需要。在信息化飛速發(fā)展的當今社會，事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的諸多問題使檔案管理日趨落后，缺少信息化的管理手段，阻礙了人事檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展和進步。調(diào)閱檔案時采用原始的手工操作方式，由于反復調(diào)用原件，造成紙張發(fā)黃、變脆，字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。

4、不能合理的解決事業(yè)單位的人事檔案管理離職人員的問題

事業(yè)單位人事檔案管理人員離職的現(xiàn)象是很普遍的。管理人員離職的原因有退休、離職深造和生病等等，這些離職狀況會對事業(yè)單位人事檔案管理工作帶來一定的影響。部分事業(yè)單位不能合理安排離職人員，對于離職以后的缺崗現(xiàn)象沒有及時的補充，離職人員也沒有做好交接工作，新的管理人員沒有經(jīng)過人事檔案專業(yè)知識的培訓就匆匆上崗，對人事檔案的重要性、管檔要求、材料收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)均不熟悉，檔案管理水平受限，使得人事檔案難以發(fā)揮自身價值。

5、人事檔案材料的制作不規(guī)范

人事檔案材料都是必須用 16 開的辦公用紙，對于那些不符合規(guī)格的以及破損、褶皺、卷角的材料都要進行技術(shù)加工，即加大了檔案工作人員的工作量，也使人事檔案不規(guī)范。目前很多事業(yè)單位經(jīng)常用 A4 紙歸檔，在裁剪時十分困難，檔案也不美觀。

6、人事檔案利用的工作水平較低

事業(yè)單位人事檔案利用的作用還沒有充分得到發(fā)揮。對于檔案管理人員來說，檔案的收集、整理、保管和鑒別，這些做法的目的都是為了檔案利用。而現(xiàn)階段的人事檔案管理普遍存在輕利用，重保密現(xiàn)象，檔案的服務(wù)意識淡薄。就算是利用檔案，也是在有限的范圍內(nèi)利用，查閱檔案的內(nèi)容大部分都是簡歷、工資等，檔案利用的方式也很單一，只有當需要的時候，找上門才能提供利用檔案，檔案利用的工作一直處于被動，大大降低了檔案的利用價值。

三、事業(yè)單位檔案管理問題應(yīng)采取的有效措施

1、要建立起健全的人事檔案管理制度

現(xiàn)階段要提高事業(yè)單位的人事檔案管理水平，就應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實際和社會需要，建立起健全的檔案管理制度。完善人事檔案組卷、整理工作細則，建立人事檔案計算機管理制度，促進檔案管理工作更科學地發(fā)展。

2、要提高人事檔案管理人員綜合素質(zhì)

事業(yè)單位領(lǐng)導首先要選擇政治可靠、作風正派、責任心強的人員從事人事檔案管理工作，其次要定期對檔案人員進行培訓，使他們的思想覺悟能夠有所提升，樹立起正確的思想觀念，能夠深刻的領(lǐng)悟到人事檔案管理工作的必要性和重要性。同時，人事檔案管理人員還要勤奮學習、鉆研專業(yè)知識，提高自身的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平。

3、要重視人事檔案管理工作

要使人事檔案的管理工作能夠順應(yīng)時代的發(fā)展，事業(yè)單位要對檔案管理的硬件設(shè)施加大投入力度，提高檔案管理的信息化水平。事業(yè)單位在人事管理工作中要采用先進的技術(shù)手段進行信息采集和資源管理，加快檔案管理的信息化建設(shè)，讓檔案能夠以電子檔的形式歸檔，進行檔案的保管，使其最大限度地發(fā)揮作用。與此同時還可充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行人事檔案管理創(chuàng)新，將還屬于保密范圍的檔案信息實現(xiàn)社會共享，即方便利用者又提高人事檔案信息服務(wù)水平，人事檔案工作效率和質(zhì)量大大提高。

4、做好人事檔案管理離職人員的交接工作

人事檔案管理的離職人員要做好離職交接工作，要遵守有關(guān)規(guī)定將相關(guān)問題歸納總結(jié)成書面交接材料，并隨時保持必要聯(lián)系，在出現(xiàn)問題時能夠及時溝通和解決，減少檔案損失。

5、做好人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理

要使人事檔案能夠在安全合適的環(huán)境中儲存，就一定要將檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做好，杜絕融辦公、閱檔、倉庫一體的現(xiàn)象。要建立專門的檔案庫，配備鐵門、鐵窗等基本設(shè)施，配置鐵質(zhì)的檔案柜，經(jīng)常做好庫房的防蟲、防火、防潮、防盜等設(shè)施的檢查，并且爭取資金投入，配備計算機管理設(shè)備，確保檔案的完整性和安全性。

6、及時收集人事單位檔案材料

收集人事檔案材料是事業(yè)單位人事檔案工作的基礎(chǔ)，事業(yè)單位人員的各種考察、考核、學歷、培訓、聘任、技術(shù)職稱的晉升等人事入檔材料，檔案人員必須及時收集，認真整理，細致鑒別，做到取之有據(jù)。

結(jié)束語

綜上所述，新時期人事檔案管理工作，對事業(yè)單位的人力資源工作有序健康發(fā)展有著不可估量的作用，因此要求事業(yè)單位檔案管理人員在進行人事檔案管理工作時，要具有高度的責任心和良好的工作態(tài)度，不斷從制度上和觀念上更新，探索事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)代化模式。

參考文獻：

[1]趙宗廣.人事軟件系統(tǒng)研究與實現(xiàn)[D];電子科技大學;2012年

[2]李偉.人事管理改革與人事檔案管理改革探尋[D];黑龍江大學;2011年

第4篇：檔案人事管理范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理

1人事檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案是一個組織在人事管理活動中形成的人事文件組成的，其真實性、可靠性由該組織的領(lǐng)導及其人事管理部門負責。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)。

1.1人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的

不斷改革發(fā)展，人才流動，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。2000年，我院引進了數(shù)位高級專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時，發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

1.2人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案

管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，分院和經(jīng)濟實體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。

2.1增強對人事檔案管理目的和意義的認識醫(yī)院

人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，主動開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務(wù)。

2.2加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)

人員檔案，對專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個人基本情況;學歷、學位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報告，學術(shù)論文(分級)，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴”考核及醫(yī)德醫(yī)風評價材料;參加專業(yè)學術(shù)會議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準確及時的信息。

2.3.2實行人事，促進人事檔案的社會化開放式

管理人事是在我國市場經(jīng)濟體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會主義市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經(jīng)濟體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才的流動數(shù)量和質(zhì)量會逐步增強。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進了人才流動，促進了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。超級秘書網(wǎng)

2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔

案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導以人為本的管理模式，使用科學的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為企業(yè)發(fā)展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。

2，5加強人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金

投人，引進現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購買空調(diào)、除濕機、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動監(jiān)控系統(tǒng)。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標的設(shè)定，使我們認識到自身工作的價值及業(yè)績?？傊?，平衡計分卡通過指標分解讓職工參與管理指標的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認識到自身工作對醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。

【參考文獻】

第5篇：檔案人事管理范文

1事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的人事管理模式和干部選拔機制，已經(jīng)伴隨著社會主義各項事業(yè)的發(fā)展，呈現(xiàn)出滯后的疲態(tài)。雖說近年來我國已經(jīng)在干部選拔、職稱評定以及人才管理流動方面進行了些許改革，但是收獲頗微。甚至因其缺乏完整的改革目標和準確的價值定位，導致其呈現(xiàn)出的效果與社會主義各項事業(yè)發(fā)展進度南轅北轍。因循守舊的管理方法、墨守成規(guī)的管理方式，混亂且不健全的競爭獎勵機制，“感性”因素的過度參與———這些不僅使事業(yè)單位一部分人員過度“安于現(xiàn)狀”、缺乏危機感，更助長了不思進取的敗壞風氣；最為遺憾的是讓一些真正有工作能力、有積極精神面貌的優(yōu)秀干部因為缺乏良好的機遇而隨波逐流、歸于平庸。長此以往，人才的選拔和培養(yǎng)陷入了惡性循環(huán)；久而久之，各項工作便無法順利開展起來。

2事業(yè)單位人事檔案管理面臨的困境

2.1管理隊伍水平低下

人事檔案管理本身是一項比較復雜且極具專業(yè)性的工作，同時需要投入大量的人力和財力來保證其工作的質(zhì)量。但是近年來多數(shù)事業(yè)單位在進行改革時，往往將人事管理部門的專職檔案人員視作“非必要”工作者，納入縮減編制的范疇中。在這種操作局面下，檔案管理人員大多是由非專業(yè)人員兼任，甚至兼任者本身的工作性質(zhì)與人事背道而馳。由于本身缺乏專業(yè)性，加之單位沒有完備的人事管理制度，歸檔、資料匯編、整理移交等工作都無法準確完成，如此難以避免檔案資料缺失等問題的高頻出現(xiàn)。此外事業(yè)單位現(xiàn)行的聘用制度，導致工作人員的流動性日趨加大，檔案管理人員的調(diào)動也極其頻繁，這樣既不利于單個事業(yè)單位檔案管理水平的提高，也將管理人員個人和團隊陷入了不穩(wěn)多變、難以提升個人素質(zhì)的困局當中。

2.2信息化水平不高

表面看來，雖然目前許多事業(yè)單位都安裝有“人事檔案管理系統(tǒng)”等類似的軟件系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)設(shè)計的缺陷或其它原因，這一信息化的平臺，并沒有實現(xiàn)“物盡其用”。據(jù)調(diào)查，大部分平臺操作人員對其只是進行最基本的原始記錄和統(tǒng)計操作，至于員工在實際工作和生活中形成的各方面文件并不予收入，如此自然大幅度降低了檔案管理的信息化程度。而且一些單位的管理人員出于工作習慣，仍然采用原始的紙質(zhì)查閱方法，這樣一方面會對檔案文件造成不可抗力的損耗，還會大大降低工作效率。

2.3重視程度不夠

人事檔案管理是一項本質(zhì)而基礎(chǔ)的工作，而且行于細微之處，無法像銷售團隊那樣看到顯而易見的成績。所以很多時候，難以避免一些領(lǐng)導干部存在著對人事檔案工作的認識誤區(qū)，將文字抄寫和資料整理當成其全部的工作內(nèi)容，覺得沒有任何技術(shù)難度可言，人人皆可為之。領(lǐng)導層面的認識偏差，容易導致其下工作人員長期將自己置于被動應(yīng)付的局面，長此以往，很難再為事業(yè)單位的各項工作提供力量。

3事業(yè)單位人事檔案管理的突圍路徑

3.1加強隊伍建設(shè)，提高管理水平

從基本層面來說，人事檔案管理工作進行的如何，取決于具體管理人員的自身素質(zhì)及專業(yè)技能。事業(yè)單位人事制度改革的不斷推進，迫切需要一支集高水平、高效率、高素質(zhì)于一體的人才隊伍，需要一批真正意義上用有強大操作能力和創(chuàng)新意識的工作人員。而要實現(xiàn)這個目標，除了必要的崗位設(shè)置，最重要的就是需要定期組織培訓，人事檔案管理的工作人員只有從自身意識到這份工作的重要性，才有可能主觀能動地驅(qū)使自己跟隨現(xiàn)代科技的發(fā)展方向，即時了解最先進的管理方法、將最有效的管理技術(shù)運用到實際工作當中，為事業(yè)單位的發(fā)展貢獻自己的力量。

3.2加強信息化建設(shè)，提高管理效率

加強人事檔案管理的信息化建設(shè)，是人事檔案管理服務(wù)于整個人事工作的需要，也是其順應(yīng)社會信息化潮流的必然選擇。具體來說，這要求人事檔案管理部門依托單位現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)和平臺，利用以計算機為代表的現(xiàn)代設(shè)備或先進技術(shù)，將已經(jīng)輸入系統(tǒng)的檔案資料由原始的圖文或影像變?yōu)榻y(tǒng)一的“數(shù)據(jù)”，保證紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案共同保存。同時還要及時準確地輸入最新的人事信息，方便上級部門或領(lǐng)導通過電子系統(tǒng)查閱所需內(nèi)容。如此，方便了確有工作需要的領(lǐng)導或員工，提高了人事檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，并且較大程度地提高了人事檔案的利用率，可謂“一舉三得”。

3.3強化管理意識，營造良好環(huán)境

第6篇：檔案人事管理范文

關(guān)鍵詞：公務(wù)員；人事檔案管理；初探

一、公務(wù)員檔案管理存在的問題

（一）管理方法的局限性

公務(wù)員人事檔案管理的方法存在許多的局限性，局限于工作模式和手工模式層面，比較傳統(tǒng)，改革不夠深入，如現(xiàn)代化手段沒有得到充分運用，造成信息管理等諸多問題，例如，花費的時間過于長，花費的勞動成本高等。

（二）公務(wù)員記錄信息不完整

公務(wù)員檔案管理目前只是記錄一些個人的基本信息，比如說工作、學習情況，對于工作的一些表現(xiàn)，進行記錄，但是還是不能提供全面的信息，這就導致在干部提拔上存在很多問題。

（三）收集困難，檔案管理不到位

公務(wù)員檔案管理中，檔案材料收集是重點和難點，而且收集時存在的問題上，也沒有明確，缺乏可操作性。公務(wù)員人事檔案主觀性比較強，主要是因為人事檔案是屬于保密性的，無論是誰都不可以翻閱，導致變得人們對它的真實性產(chǎn)生懷疑。

沒有形成完整的體系，而且效率極低，花費的錢較多。硬件設(shè)施不完善，比如說檔案室不完善，有的地方檔案相當?shù)亩?，可是沒有地方放，有的因為保存失當，已經(jīng)不能夠使用。

二、存在這些問題的原因

（一）管理方法存在著問題

首先，干部人事檔案是了解干部的一種最基本，最常用的方法。對于想要全面了解一個干部具有非常大的作用。但是，這項工作往往被人忽視，因為都認為沒有什么用。其次是有的干部認為，這是別人的事，和自己還有其他讓人沒有任何關(guān)系。再有就是一些人工作極其不認真，需要及時更新的數(shù)據(jù)沒有及時更新，導致數(shù)據(jù)落后。最后就是一些人本來就不熟悉這份工作內(nèi)容，但是卻從事著這份工作，對于工作相關(guān)的東西不清楚，不知道，影響了人事檔案管理。

（二）對干部檔案管理人員本身存在著問題

管理人員的知識更新的比較慢。但是這項工作對于工作人員的要求極其的高，管理人員必須對材料收集相當?shù)氖炀氄莆眨瑢I(yè)性非常強。干部們自從上了工作崗位以來，隨著時代和信息的進步，他們的思想已經(jīng)慢慢老化，而且沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，達不到現(xiàn)代化的要求。

（三）管理方法滯后

對于管理方法來說，也體現(xiàn)出了相當?shù)臏笮?，管理方法非常繁瑣，而且不易操作，導致干部非常被動，沒有積極性，沒能夠主動去適應(yīng)及改變自己的方法。

三、解決對策

（一）更新觀念，領(lǐng)導重

隨著科學技術(shù)進步和社會發(fā)展，對于干部的要求也越來越高，所以首先要更新干部的思想，對于目前存在的問題，主要是由于思想落后，不能夠與時俱進，不能夠掌握先進的信息技術(shù)，阻礙了公務(wù)員檔案管理的發(fā)展。所以我們要打破這種格局，要建立一種新的管理創(chuàng)新管理模式。

引起領(lǐng)導的重視。這項工作本身就不容易引起別人的注意，所以老是被人忽視，可是如果領(lǐng)導能夠重視的話，檔案管理就能夠抓中心，能夠落到實處，能夠促使干部等工作人員積極主動去干好這份工作，也可以形成良好的工作格局。所以引起領(lǐng)導重視是非常重要的。

（二）建立完善的工作制度

工作制度存在弊端，需要建立和完善工作制度。一項好的工作制度是一項任務(wù)能夠成功完成的前提。如果工作制度存在問題，那么我們工作就會出現(xiàn)方向偏離甚至錯誤連連，沒有依據(jù)可依，所以對于公務(wù)員人事檔案管理，我們要完善制度，要落在實處。要讓人事檔案管理的業(yè)務(wù)水平上升到高層次水平。

（三）改進管理方法

管理方法也存在著問題，現(xiàn)在仍然使用傳統(tǒng)的管理模式，早已經(jīng)過時了，隨著時代的變化，我們的管理應(yīng)該呈現(xiàn)出信息化的特點。對于檔案收集，我們要做到規(guī)范和準確，收集到的材料是否完整進行區(qū)分，對于符合要求的存入檔案，對于信息不完整存在問題的要及時退回，讓其進行修改，要求在應(yīng)該完成的時限內(nèi)準時歸檔，做到盡然有序。檢索與查閱的方法，我們要進行信息化管理，不再使用原來傳統(tǒng)的管理，不斷改進方法，對于檢索，我們可以利用一些方法技巧來幫助工作人員提高效率，當然，我們要加入計算機的使用，是信息電子化，運用到干部人事管理，將建立人事管理系統(tǒng)。是我們的人事管理方法更加便捷和先進。

（四）提升管理工作人員素質(zhì)

團隊建設(shè)對于人事管理有著至關(guān)重要的作用，而且非常需要這樣一批優(yōu)秀的干部，所以我們應(yīng)該培養(yǎng)他們這樣的品質(zhì)。首先，他們要有不怕苦，不怕累的精神，這項工作本來就比較繁雜和無趣，而且工作量非常大，至一方面就要求，工作人員要有不怕累的精神，可以踏實的在工作崗位上工作，必須有強大的承受能力。得有可以為人民服務(wù)的觀念，這項工作本身有著服務(wù)性，所以工作人員只有樹立以及有這種思想才能夠干好這份工作。對于政治素養(yǎng)，他的要求也極其的高，不論是理論知識還是實踐能力，都要求能夠非常優(yōu)秀。所以我們要提高自身素養(yǎng)。對于能力方面，業(yè)務(wù)能力方面極其重要。要想做好人事檔案管理工作，專業(yè)知識的要求是肯定的，但是這是遠遠不夠的，同時不僅方法技術(shù)熟練，對于業(yè)務(wù)的相關(guān)知識也要精通。當然，做到這一點是相當不容易的，要想工作如此優(yōu)秀，我們就得不斷的參加一些相關(guān)的培訓，可以進行參觀學習等。

（五）加強對檔案室的建設(shè)

加強檔案硬件基礎(chǔ)建設(shè)，必須配備專門的檔案室，而且要配備一些防火和防潮的設(shè)施，一定要對檔案進行好的管理，恢復檔案室原來的面目，達到國家的要求。

總之，公務(wù)員檔案人事管理是一項非常重要而且需要我們?nèi)ブ匾暤囊患虑?，它是一件非常光榮且偉大的事業(yè)，同時是我們國家事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。通過翻閱和查找檔案，我們能夠更好地去了解某個人，可以去了解他們的相關(guān)信息，不僅可以激勵我們，而且可以讓我們學會把握現(xiàn)在。隨著發(fā)展，公務(wù)員人事檔案管理是我們國家加快發(fā)展的重要組成部分，我們在做好這份工作的同時，也在促進我們國家的發(fā)展，進行了創(chuàng)新，我們要大膽、努力的邁著豪邁的步伐去追趕時代的變化。所以不論是誰，都不可以覺得人事管理檔案和自己無關(guān)，因為我們是祖國的一員，所以我們?nèi)巳擞胸?，讓我們努力的去做好每一件事情?/p>

參考文獻：

[1]何苑平.公務(wù)員人事檔案管理工作初探[J].蘭臺內(nèi)外，2014（3）：78-78.

第7篇：檔案人事管理范文

關(guān)鍵詞：人事 檔案 管理

合理有效的加強人事檔案的管理工作，對促進單位穩(wěn)定發(fā)展，構(gòu)建社會主義和諧社會有重要意義。這些行之有效的措施包括：強化人事檔案的管理力度、規(guī)范人事檔案管理制度、提升人事檔案管理人員素質(zhì)、嚴肅人事檔案管理紀律、配備先進的人事檔案管理設(shè)備等等。

一、目前人事檔案管理中暴露的弊端

1、人事檔案管理工作者配備不足、業(yè)務(wù)水平偏低。人事檔案管理具有較高的專業(yè)性，單單就檔案材料的分類、鑒別就有一定的難度。新老管檔人員頻繁的更換，而沒有后續(xù)的培訓，導致檔案管理工作水平偏低，材料分類混亂，提供數(shù)據(jù)不準確。

2、人事檔案管理不完善不健全。由于形成材料的部門對檔案管理工作認識不夠等原因，檔案材料沒有及時收集、轉(zhuǎn)遞和歸檔，造成檔案材料內(nèi)容不完整。如個人履歷表、學歷材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審表、甚至是入黨材料，都有缺失或不完備。由于時間過久，原單位已經(jīng)不存在或原管理檔案人員轉(zhuǎn)崗，導致相關(guān)材料難以收集。

3、人事檔案管理立卷不規(guī)范不嚴格。人事檔案中每份材料的來源和內(nèi)容必須真實可靠，必須經(jīng)過組織嚴格的鑒別和認真的審查核實。但是，在現(xiàn)實工作中又存在著不少問題，某些檔案填寫格式不規(guī)范、紙張不符合要求、有的內(nèi)容填寫前后不一、記載不實、審核不準等問題，不利于檔案的保存和利用，從而使人事檔案的真實性、動態(tài)性、完整不夠健全。

4、上級主管部門的指導力度不夠，有的主管部門很少發(fā)起對人事檔案管理和利用的綜合指導檢查。那種流于形式的短期檢查指導，往往致使經(jīng)常性的人事檔案工作變成一項突擊性的工作，這樣會在一定程度上影響了人事檔案工作的質(zhì)量。應(yīng)當建立各級檔案管理領(lǐng)導小組，負責檔案的組織領(lǐng)導，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。各級組織人事部門要定期研究檔案工作，定期召開檔案工作會議，定期聽取所屬管檔單位的檔案工作開展情況的匯報，定期到有關(guān)單位檢查指導。建立人事檔案管理達標升級考核機制，通過推進達標升級考核制度，對人事檔案工作實行定性定量考核，分級分類指導，等級升降動態(tài)管理，進一步推進人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學化建設(shè)。

二、解決人事檔案管理現(xiàn)狀的有效措施

1、提高人事檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)。不斷提升人事檔案管理工作者的理論修養(yǎng)、思想認識，加強其責任感、責任心的培養(yǎng)；還要加強其政治理論的學習，及時準確地把握黨的路線、方針、政策。同時，結(jié)合電子信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息、組織人事管理系統(tǒng)等專業(yè)管理軟件的維護、使用，檔案信息的電腦錄入，查閱、傳遞等都是每個檔案管理工作者必備的技能。另外，要結(jié)合本單位人事管理工作的實際，不斷地探索研究適合本單位自身特點的人事檔案管理方式。

2、按照相關(guān)規(guī)定，管理千卷以上檔案的檔案部門，要配備一名專職檔案工作者；千卷以下的要有兼職工作者，并且要以主要精力從事人事檔案工作；二要嚴格挑選檔案工作者。要注重選拔淡薄名利、忠于職守、踏實工作、事業(yè)心強、守紀律、守機密，具有吃苦耐勞精神、較高的政治素養(yǎng)、較強的服務(wù)意識及一定工作能力和文字水平的人員從事檔案工作。還要根據(jù)形勢的需要，選配比較年輕、學歷層次比較高并能熟練運用計算機的人員；三要建立檔案人員持證上崗制。檔案工作者應(yīng)當在通過人事檔案主管部門培訓、考核取得崗位合格證后才能上崗；四要加大檔案管理工作者的繼續(xù)教育、培訓力度。由組織部門定期組織培訓業(yè)務(wù)知識，使員工了解管理檔案的重要性，增強責任心，通過舉辦專題培訓班、在職自學、開展研討等方式提高檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3、將人事檔案封閉式管理為開放式管理。人事檔案管理可以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，最大限度的將其轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益。通過人事檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，例如：開發(fā)人才信息軟件、人事信息的共享等為經(jīng)濟發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時，檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，主動開發(fā)人力資源信息，能夠及時將搜索到的人才信息傳遞給用人部門，為各項工作服務(wù)。

4、實行人事檔案的社會化管理制度。首先，要建立并嚴格落實檔案收集、鑒別、歸檔、整理、安全、保密、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等各項檔案管理制度；其次，要落實定期檢查考核評比制度，組織人事部門進行抽查，及時協(xié)調(diào)解決問題，明確各種檔案材料的歸檔時限和要求；嚴把材料入口關(guān)，對送達的檔案材料逐一進行甄別、審核，認真審查材料是否齊全完整，手續(xù)是否完備，從源頭上杜絕不合格材料的產(chǎn)生；還要建立“問責制度”，這樣才能有效的確保人事檔案管理工作的真實性和嚴格性。

5、加速檔案數(shù)字信息化建設(shè)。首先，檔案部門在平日工作時盡量使用計算機操作，借助計算機、掃描儀等先進的設(shè)備，將文字、圖片等原始檔案資料變成數(shù)據(jù)資料保存在計算機中，使人事檔案數(shù)字信息化，建立起完善的人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這樣既能延長實體檔案的壽命，又能大幅度提高工作效率；其次是利用人事檔案專業(yè)管理軟件進行檔案編目、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作，實現(xiàn)人事檔案管理從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字信息化管理的轉(zhuǎn)變。

第8篇：檔案人事管理范文

一、改進人事檔案管理的必要性

（一）改進人事檔案管理是創(chuàng)新管理模式的需要。

改變傳統(tǒng)的管理模式和管理思路，是實現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新的必然要求。例如，改進傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理的繁瑣工作，對人事檔案進行數(shù)字化處理，通過計算機輔助，實現(xiàn)歸檔、查詢、借閱、轉(zhuǎn)移等各個流程的一體化，實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，改變紙質(zhì)檔案管理繁瑣的形式，促進管理水平的提高。

（二）改進人事檔案管理是信息技術(shù)運用的要求。

在人事檔案管理中要注重信息技術(shù)的運用，建立統(tǒng)一信息化平臺，促進管理水平的提高，將紙質(zhì)檔案和電子檔案結(jié)合起來，通過現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，實現(xiàn)對人事檔案的有效管理，從而方便檔案信息的更新、刪除、查詢，促進管理水平的提高。

（三）改進人事檔案管理是現(xiàn)代用工管理的需要。

完整的人事檔案資料為職工辦理社會保險、工資調(diào)整、職稱評定提供了可靠的憑證，切實關(guān)系到職工的個人權(quán)益，同時為單位有目的有計劃地合理使用每一位員工，選調(diào)優(yōu)秀人才提供了重要的參考，直接關(guān)系到選拔的正確性。因此，改進人事檔案管理工作對于調(diào)動職工的積極性發(fā)揮了促進作用，有利于加快單位人事制度改革的步伐。

二、目前人事檔案管理存在的問題

（一）思想重視程度不夠。

很多單位將工作重心放在員工管理方面，對人事檔案管理不夠重視，忽視人事檔案管理對全面考察和評定員工的重要作用。在對員工進行考察評價和晉升的時候，常常以調(diào)查和平時表現(xiàn)為依據(jù)，忽視人事檔案的參考作用，制約了人事檔案管理水平的提高。

（二）管理制度不完善。

缺乏健全完善的管理規(guī)章制度，對人事管理的流程、要求、工作人員職責等的規(guī)定不全面，難以有效規(guī)范管理人員的日常管理工作。管理人員的職責不明確，管理流程不規(guī)范，導致人事檔案管理出現(xiàn)混亂的局面，影響了人事檔案作用的發(fā)揮。

（三）管理模式較落后。

很多事業(yè)單位依然沿用傳統(tǒng)管理模式，對新時期對人事檔案提出的新要求認識不夠，對信息技術(shù)的運用不全面，制約了管理模式的創(chuàng)新，影響了人事檔案管理水平的提高。

（四）管理人員素質(zhì)偏低。

缺乏專業(yè)的管理隊伍，工作人員的素質(zhì)偏低，創(chuàng)新意識不強，對現(xiàn)代信息技術(shù)在人事檔案管理的運用缺乏了解，不能熟練地進行人事檔案管理的各項操作。

三、新時期改進人事檔案管理的措施

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，增強檔案管理意識。

一方面通過各種形式加強對檔案法律法規(guī)的學習，提高領(lǐng)導檔案管理意識，使其重視和支持人事檔案管理工作，在基礎(chǔ)建設(shè)、資金投入、人員配置等方面給予大力支持；另一方面充分利用宣傳展板、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒介，加大落實檔案法規(guī)及勞動保障法規(guī)的事跡或案例等正反兩方面宣傳，使單位把人事檔案管理納入重要議事日程，逐步改變?nèi)耸聶n案松散管理的現(xiàn)狀。

（二）完善管理制度，促進人事檔案管理規(guī)范化。

人事檔案管理是一項頭緒眾多、瑣碎繁雜的工作。如果沒有一定的制度來制約，就無章可循、無所適從。為此，應(yīng)把當代管理學中的科學理論和方法與人事檔案管理實際相結(jié)合，形成一套適合單位人事檔案管理的制度。如人事檔案管理組織機構(gòu)及崗位職責、人事檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔制度，使人事檔案的管理制度更加完善、嚴謹和行之有效。通過制定和貫徹各項標準、規(guī)范，保證人事檔案管理在單位人力資源管理中取得最佳的效益。

（三）創(chuàng)新管理模式，注重信息技術(shù)的運用。

在加強人事檔案紙質(zhì)管理的同時，投入人力物力，建立現(xiàn)代化管理操作平臺，對人事檔案資料進行數(shù)字化處理，促進管理水平的提高。在實際工作中，對人事檔案資料的搜集、歸檔、查詢、轉(zhuǎn)檔等內(nèi)容進行詳細的規(guī)定，利用平臺進行操作和處理，提高管理工作的實效性，不僅能夠減少管理上的失誤，還能夠提高規(guī)范化管理水平。

（四）加強隊伍建設(shè)，提高檔案人員的素質(zhì)。

第9篇：檔案人事管理范文

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景；高校人事檔案；挑戰(zhàn)以及對策

大數(shù)據(jù)是麥肯錫公司提出的一個概念，這個概念已經(jīng)被目前的所有領(lǐng)域所應(yīng)用，正是由于信息的大爆炸而導致各行各業(yè)的一個質(zhì)的變化，尤其是大數(shù)據(jù)所帶來的創(chuàng)新和改革。人事檔案指的是人的一生在內(nèi)的人生軌跡和重要的工作以及學習經(jīng)歷，個人的成就以及功與德的一種記錄。高校人事檔案的管理是高校教師隊伍、員工隊伍以及學生隊伍建設(shè)的根本，在大數(shù)據(jù)背景下，做好人事檔案的管理工作就是對學校建設(shè)做出最大的貢獻。

一、簡述大數(shù)據(jù)時代

大數(shù)據(jù)在當今的社會中還沒有一個固定的定義，但是相關(guān)定義具有的共同的特性就是數(shù)據(jù)量巨大、數(shù)據(jù)種類多而繁雜，因為在互聯(lián)網(wǎng)相當發(fā)達的時代，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、信息的傳遞都變得尤為重要。而且這種信息量非常巨大，同時信息的種類包含各行各業(yè)，各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系也不是很明確，有的毫無相關(guān)，有的密切聯(lián)系，這就導致大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，數(shù)據(jù)量越大就越需要更好地處理和對待這些數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對人們和對社會都會有一定的影響。當然，大數(shù)據(jù)并不是像大家認為的一樣是超大容量，這是一個錯誤的觀點。

二、高校人事檔案管理中遇到的挑戰(zhàn)

（1）高校人事檔案的數(shù)量不斷增多，而且大多是以紙質(zhì)檔案為主，信息化程度低，檔案人員的管理難度較高。由于高校是教職工人數(shù)較多的一個單位，學生的人事檔案還在檔案部門保管一定時間，因此在檔案管理中就會遇到問題。（2）檔案數(shù)量增加，但高校還沒有將檔案信息部門的工作提高到網(wǎng)絡(luò)程度，紙質(zhì)檔案的使用背離了當今社會上信息化的作用，在傳統(tǒng)的手工上來說，信息化的處理高校人事檔案有著非常多的優(yōu)點，例如計算準確，保存信息可靠，信息存儲量大，規(guī)律化、程序化等等。（3）高校人事檔案的管理中還缺乏一種開放的服務(wù)理念，檔案屬于一個人的人生經(jīng)歷，人們可以在需要他的時候既能夠查詢還能夠更正錯誤，但是傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案就是查看都需要非常麻煩的手續(xù)，更改起來更加困難。引起高校的人事檔案管理還缺乏一定的開放服務(wù)理念。

三、大數(shù)據(jù)時代高校人事管理檔案優(yōu)化策略

（1）對高校的人事管理模式進行優(yōu)化。高校在管理人事檔案的制度上需要從運營過程中改變，在有效的運營過程中發(fā)現(xiàn)問題以及不足，不斷地提高人事檔案管理模式的認可度，明確人事檔案管理部門人才的責任歸屬，不斷促進高校管理水平的提高，間接地提升了學校的教學和辦學質(zhì)量。（2）人事檔案信息站透明化。人事檔案對每個人都是有重要意義的一份記錄，他是需要完全透明的，這樣能夠讓其他群眾有效的監(jiān)督，還能讓自身隨時清晰自身的檔案是否存在紕漏。但是又因為個人檔案的隱私性，人事檔案公開范圍是必須得到控制的，知情人必須具備一定的資格才能進行查看。透明化絕不是完全公開的，他是在特定人群范圍內(nèi)，指定人物才能公開，這樣是對人事檔案信息的最大保障。（3）優(yōu)化人事檔案數(shù)據(jù)庫。人事檔案數(shù)據(jù)庫是隨著不斷增加的信息而建立起來的，大數(shù)據(jù)背景下，人事檔案在信息管理部門的保管變得尤為重要，首先數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容可以有效地、有針對性地被用戶所使用，還不能影響其他人事檔案的隱私性，在人事檔案不斷增加的情況下，保證信息的錄入正確，對不同種類的人事檔案進行歸檔處理，這就需要更為優(yōu)化的人事檔案數(shù)據(jù)庫。

四、結(jié)語

當前世界環(huán)境下，我國的經(jīng)濟發(fā)展突飛猛進，尤其是在改革開放以來，我國對教育方面的大量投入，使得我們的祖國有了今天的成就。但是由于國家人口日益增加，需要在高校人事檔案管理上的工作要求就越來越高，因此一套科學化、完整化、準確化的管理體系應(yīng)運而生，高校應(yīng)用好人事檔案資源管理的新成果才能夠提生自身的辦學能力，不斷為國家培育出更為優(yōu)秀的人才，讓學校的運營更加穩(wěn)健，新形勢下，學校更能適應(yīng)社會的發(fā)展，展現(xiàn)出更為先進的理念。

參考文獻：

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