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高效的管理精選(九篇)

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高效的管理

第1篇:高效的管理范文

經(jīng)過十年的發(fā)展,蘇州良才形成了包裝內材設計、汽車物流周轉和防靜電三大產(chǎn)品系列,并結合客戶需求和國內外行業(yè)動向,不斷進行新產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)。目前,公司已擁有汽車、電子、機械制造、醫(yī)藥、郵政、煙草等眾多行業(yè)的客戶。

對于生產(chǎn)企業(yè)而言,物料管理的價值體現(xiàn)在哪些方面?

李波:物料管理是生產(chǎn)企業(yè)物流管理中的重要內容,從廣義上來講,包括:用料計劃、采購、配送、倉儲管理、庫存控制、盤點、呆廢料處理等。從狹義來講,是指物料的保管和進出庫管理,即收料、倉儲管理、發(fā)料、庫存盤點和庫存量控制。

物料管理與庫存控制是企業(yè)降低成本、提高生產(chǎn)效率的主角,物料管理部門應保證物料供應適時(Righttime)、適質(Right quality)、適量(Rightquantity)、適價(Right price)、適地(Right place)送達所需要的崗位及部門。

高效的物料管理可為企業(yè)帶來三個方面的價值:

首先,時間價值。物料在正確的時間,以準確的數(shù)量到達,可以保證生產(chǎn)正常運行,減少由于停工待料帶來的損失,節(jié)約時間成本。

其次,周轉價值。高效率的物料流動周轉,高頻次的物料運轉,可以減少庫存成本,減少因呆料、廢料引發(fā)的損失。

第三,利潤價值。高效的物料管理可以為企業(yè)創(chuàng)造利潤。特別是在市場競爭日趨激烈的今天,良好的物料管理保證了生產(chǎn)的平穩(wěn)進行,從而保證了企業(yè)的正常生產(chǎn)運營,為市場提供更有競爭力的產(chǎn)品。同時,良好的物料管理能夠保證產(chǎn)品的優(yōu)良品質,減少因保管不善而產(chǎn)生的廢品損失。

現(xiàn)階段,物料管理中應用了哪些器具和管理方式?對此,蘇州良才提供了怎樣的產(chǎn)品和解決方案?

李波:日趨激烈的市場競爭要求生產(chǎn)企業(yè)盡可能在最少的庫存、最少的空間、最少的勞力,且又不能降低客戶服務水平的前提下,進行物料的搬運、存儲、保護以及庫存控制等。所以,從長遠發(fā)展來看,生產(chǎn)企業(yè)的成功和物料處理息息相關。而信息化、標準化、系統(tǒng)化是物料管理的方向。

集裝單元化標準容器在實現(xiàn)物流成本最小化、物流服務全程化和物流管理標準化方面具有突出的應用價值。在物料管理中,物流容器的結構應便于相互堆垛、相互套疊或折疊,以利于回收及堆碼。其中,折疊式的物流紙箱折疊后的體積只有打開時體積的1/4,具有重量輕、占地少、組合方便等優(yōu)點。斜插式帶蓋物流箱具有空箱時可相互堆放的特點,從而節(jié)約堆放空間,特別是在空箱擺放、運輸過程中,能大大節(jié)約空間和運輸成本。就應用方式而言,借助物流包裝容器,可實現(xiàn)混裝+多頻度運輸、共同運輸+相互物流,以及統(tǒng)一包裝規(guī)格等,對于提高裝載率,縮短交貨期,實現(xiàn)JIT物流等。具有明顯價值。

現(xiàn)階段,蘇州良才致力于推廣物料管理的標準化。通過對國內物流現(xiàn)狀和現(xiàn)行物流系統(tǒng)的分析研究,根據(jù)國家的托盤聯(lián)運標準,我們開發(fā)了一系列符合國家標準、歐洲標準以及日韓標準的單元化包裝容器。在此基礎上,將來我們還會為客戶提供相應的系統(tǒng)支持服務。

目前,蘇州良才的業(yè)務領域遍及汽車部件、電子、機械制造、醫(yī)藥等眾多行業(yè),這些行業(yè)的生產(chǎn)物料管理需求各有怎樣的特點?

李波:在汽車領域,由于產(chǎn)品需求不定,主機廠的生產(chǎn)計劃變化性很強。同時,汽車制造行業(yè)生產(chǎn)工序復雜,工藝路線靈活,增加了物料管理的難度。其中最主要的問題是,如何使物料(即零部件)的采購量既符合實際生產(chǎn)的需求,又能保證庫存成本最低。而物料包裝標準化是實現(xiàn)高效物流管理的前提。

電子行業(yè)的主要產(chǎn)品包括電子元器件、Ic板、配件、電子中間產(chǎn)品(如車載產(chǎn)品)、終端產(chǎn)品。隨著電子產(chǎn)品不斷地滲透到人們日常生活的各個角落,人們對這類產(chǎn)品的需求日益增加,加入市場競爭的生產(chǎn)商日趨增多。就生產(chǎn)而言,升級換代速度快的特點決定了電子產(chǎn)品的生產(chǎn)周期很短,對生產(chǎn)和物料計劃的協(xié)調配合要求很高。同時,電子制造業(yè)存在大量生產(chǎn)外包的情況,而零件也有成捆包裝的問題,往往是完工后再統(tǒng)計用量,現(xiàn)場的物料管理很復雜。

機械制造業(yè)是一個技術和資金投入很高的行業(yè),其生產(chǎn)過程中往往需要大量的零部件,且品種、型號繁多,采購、裝配相對復雜,特別是某些核心零件交貨期長,需根據(jù)市場預測提前購買或保持一定的庫存。此外,機械設備產(chǎn)品的客戶群體往往集中于特定領域,對零部件的售后服務要求嚴格。機械制造企業(yè)的生產(chǎn)物料管理特點主要在于:零部件種類多,保管及追溯要求高。

請結合實際案例,談談蘇州良才在物料管理方面是如何為客戶提品和服務的。

李波:近年來,蘇州良才在汽車行業(yè)取得了不錯的市場成績,通過與一些優(yōu)秀的國內外廠商的合作,我們的產(chǎn)品和行業(yè)經(jīng)驗也不斷得到豐富。

2004年底,蘇州良才與東風日產(chǎn)乘用汽車公司花都工廠進行合作,為其主機廠開發(fā)了一系列的嵌入式物流周轉容器,作為某些特殊汽車零部件的包裝外箱;并為一些車燈企業(yè)成功解決了部件在運輸途中的品質保護問題,從而解決了此類企業(yè)的部分物流難題。隨后。我們又開發(fā)了適合T11標準的系列折疊通用箱,使空箱返回的成本上比原先節(jié)約了近50%。

在接下來與天津豐田的合作中,蘇州良才開發(fā)的TP型折疊箱實現(xiàn)了與該客戶采用的企業(yè)標準的正式接軌,并為其下游供應商提供包裝容器,制作內襯。值得一提的是,與天津豐田的合作使我們有機會接觸和學習到國外在物料包裝標準化方面的成功案例與經(jīng)驗,并打造了蘇州良才成熟可靠、團結有效的市場開發(fā)團隊與產(chǎn)品設計研發(fā)團隊。2005年,通過廣州豐田凱美瑞的項目,蘇州良才正式踏上了與豐田全面合作的征程,并于同年9月順利通過了日本豐田物流本部的認證。

而今,蘇州良才更是與國內多家主機廠建立了全面的合作關系,通過對目前國內主機廠的零部件物流模式的深入研究,針對一些具體問題提出了相應的解決方案,以幫助汽車生產(chǎn)廠商解決零部件物流成本居高不下的難題。

根據(jù)以往的項目經(jīng)驗,您認為制造企業(yè)在完善物料管理過程中有哪些關鍵點?應如何處理?

李波:物料管理貫穿于生產(chǎn)企業(yè)向供應商發(fā)出訂單一由采購部門通知生產(chǎn)計劃部門一督促供應商在所要求的肘間將物料送達一入庫一由銷售部門接收

處理客戶的產(chǎn)品訂單一交由生產(chǎn)部門執(zhí)行訂單一送貨給客戶的全過程。制造業(yè)生產(chǎn)物料管理的核心在于對物料數(shù)量的計算和掌控。主要包括:最高庫存量、最低庫存量、合理庫存量、安全庫存量、物料補充點、經(jīng)濟訂購量等。

蘇州良才如何看待國內制造企業(yè)在生產(chǎn)物料管理方面的現(xiàn)狀和需求?

李波:現(xiàn)階段,國內制造企業(yè)在生產(chǎn)物料管理方面存在諸多問題,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:

1,物料數(shù)量、品種非常多,并且存放地點比較分散,所以在車間中普遍存在物料管理比較分散,各相關部門之間形成“信息孤島”。

2,物料管理信息化水平低下,管理方式落后,大多都采用手工記帳的方式,其數(shù)據(jù)的完整性和可靠性得不到保障,管理效率低下。

3,物料管理混亂,缺乏物料跟蹤管理,不能有效提供物料實際加工的狀態(tài)信息。在制品情況只能靠車間調度員去工作現(xiàn)場實地察看,根據(jù)這些臨時了解的信息進行調度,會缺乏統(tǒng)籌考慮,從而影響車間的計劃制定。同時,由于不能跟蹤訂單的實際進度情況和完成情況,也降低了對客戶出貨承諾時間的準確性。

4,在生產(chǎn)過程中,現(xiàn)場工人需要記錄各種實時的生產(chǎn)信息,由于筆誤經(jīng)常造成數(shù)據(jù)的不準確、不可靠,并且在手工翻閱成分、工藝規(guī)程等生產(chǎn)文件時,既影響生產(chǎn)的步調,也造成很大的不便。

5,物料庫房管理方式落后,各種事務處理都是以手工臺帳為基礎,不能準確、及時地提供物料庫存信息,造成物資積壓、呆滯、短缺,不僅占用資金量大,有時還會影響正常生產(chǎn)。

因此,迫切需要利用計算機技術和科學的管理方法對靜態(tài)及動態(tài)的物料信息系統(tǒng)進行有效、科學的管理。

對于下一步的發(fā)展。蘇州良才在市場拓展、產(chǎn)品研發(fā)等方面有何想法?

李波:蘇州良才自成立伊始,就專注于產(chǎn)品研發(fā)與市場培育的工作。因為只有在行業(yè)中成為領導者,才有可能擺脫低門檻、惡性競爭的循環(huán)鬧劇,成為行業(yè)的領軍人物和佼佼者。

進入21世紀以來,世界知名物流企業(yè)紛紛搶灘中國,與此同時也帶來了成熟、先進的物流模式與服務理念。面對中國物流業(yè)發(fā)展較緩慢的現(xiàn)狀,蘇州良才通過不斷進行自我完善與發(fā)展,在強手如林的物流器具包裝市場取得了一席之地,并進一步提出了“樹誠信、立品牌,做最強的物流包裝解決方案專家”的目標定位。

第2篇:高效的管理范文

關鍵詞:地勘單位 人力資源 薪資管理

地質勘查工作在國民經(jīng)濟建設中承擔著先行性、基礎性的工作,在經(jīng)濟建設和社會發(fā)展中都起著關鍵性的作用。地勘行業(yè)服務于國家基礎性地質調查工作以及為礦產(chǎn)勘查、勘探、研究提供保障。地勘行業(yè)不僅給國冢和社會帶來珍貴的礦產(chǎn)資源、有用的地質資料和便捷的技術服務,而且還在工程施工領域有所涉足。自進入市場競爭二十多年以來,我國地勘行業(yè)初步形成了依托建筑業(yè),多領域、跨行業(yè)多方面的產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局。地質勘探所涉及的從業(yè)領域從工程勘查、工程施工到巖土工程,再到災害治理,甚至還涉足到控制爆破合遙感測繪等。其參與了市政公用、水利水電、公路、石油管線、礦山和鐵路民航機場等幾乎所有的基礎行業(yè)。這當中離不開地勘單位工程人員辛勤勞動成果。然而,由于地勘單位的特殊性,其根據(jù)不同的專業(yè)而設置了異樣的公司,絕大多數(shù)人員都在野外工作,大多數(shù)情況下聚少離多,人員相對其他行業(yè)來說相對分散,所以有必要對地勘單位施工人員的人力資源進行有效分析,深入探討其所存在的難題,尋找出一套高效的薪資管理方案,從而深化改革地勘行業(yè)企業(yè)體制,最終確立與現(xiàn)代地勘單位相符合的管理方式,構建一種相對穩(wěn)定的薪酬激勵模式。

一、地勘單位人力資源管理中薪資管理的解析

(一)薪資管理

薪資管理指的是根據(jù)一個組織的所有工作人員提供的服務,從而對他們該得的報酬總額、采取的報酬形式以及呈現(xiàn)的報酬結構一一確定的過程。在薪資管理的過程當中,地勘單位會根據(jù)單位員工的薪資結構、薪資水平和薪資體系來作出相應的對策,同時還會兼顧一些特殊個體的薪資。由于地勘工作具有持續(xù)性的特點,地勘單位需要與時俱進地擬定新的薪資預算、制定薪資計劃,同時還要經(jīng)常召開研討會,和員工討論薪資管理的事項,了解員工的心聲,然后因地因時制宜,對薪資管理系統(tǒng)不斷進行豐富和完善。薪資管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)公平合法與有效的目的,地勘單位人力資源管理人員在薪資管理時主要參考了以下幾點因素:一是政府法律法規(guī);二是單位自身所能承受的經(jīng)濟能力:三是單位在不同情況下的策略:四是兼顧外部人才的市場,五是界定單位內部人才,六是參考同行的薪資決策等等。

(二)影響薪資管理的因素

根據(jù)薪資管理的概念,影響地勘單位薪資管理的因素總的來說有三點:一是外在環(huán)境的影響,二是個人自身原因,三是單位內在的因素。首先,構成外在環(huán)境因素的主要來自于政府的政策和制度變化、人們的生活水平的不斷提高、以及社會、經(jīng)濟、文化、工會以及勞動市場等多方面的影響;而影響個人因素的主要體現(xiàn)在員工能力的大小、學歷的高低、績效的多少、發(fā)展?jié)摿ι顪\、經(jīng)驗豐富程度等多方面;而對地勘單位來說,最重要的是第三點,單位自身的公平因素、文化、競爭力和財務能力的強弱、規(guī)模的大小、預算控制以及薪資決策等。

二、地勘單位薪資管理中存在的問題

首先,在地勘單位中人力資源的薪資水平與市場價位有著一定的不對稱性。因而,其競爭力不足。“高低”不均的薪資在地勘單位非常易見。所謂“高”是指在一些比較一般的職位之中,地勘單位給出的薪資要遠遠高于市場上同水平的薪資;所謂“低”是指一些能力較高的技術人才等的工資要遠低于市場水平。所以,這么大的工資落差對于“引進人才和留住人才”是極為不利的。

其次,地勘單位的考核體系也是亟待解決的??己水敃r過于單一,嚴密性不高。激勵措施也不是很完善,因而員工的積極性和工作熱情相對很難調動。地勘單位在考核中一般沿用較為傳統(tǒng)的考核手段,一般以HR的經(jīng)驗判斷為主體,所以定量化,定型化做的很差。因而,導致企業(yè)中的透明度較低,久而久之,員工背部的怨憤會越積累越高。而分配方式單一,各部門、各層次的職工采用同一種分配方式,激勵功能缺乏針對性,對職工尤其是經(jīng)營者和企業(yè)的核心骨干長期激勵不足,沒有建立利益共享的機制,很難使職工為企業(yè)長遠利益著想。

三、地勘單位人力資源管理中高效薪資管理的建議

隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入,使得地勘單位在薪資管理上面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在新的環(huán)境下,新的薪資策略需要不斷推陳出新,而且地勘單位的發(fā)展離不開高效的薪資管理方式。這就要求地勘單位根據(jù)據(jù)自身的實際情況來制定適合自身發(fā)展的薪資管理策略,妥善利用薪資管理這個砝碼來有效地激勵員工努力工作,使得員工在精神和物質上同時得到滿足。

地勘單位本身并不一定能完全解決薪資管理中存在的所有問題,因為地勘單位外部環(huán)境所決定的。國家要適當適時地為地勘單位提供優(yōu)惠政策。將附著在地勘單位上的政治功能和社會功能剔除掉,減輕其負擔,從而真正地體現(xiàn)市場經(jīng)濟的主體地位,讓地勘單位能夠真正掌握經(jīng)營權,在用人和薪資管理上能夠根據(jù)自身的需要自己做主,這樣地勘單位才可以與市場薪資水準和市場競爭來與自身單位的薪資結構和薪資水平相匹配。

除此之外,還要建立薪資管理信息化以提高透明度。人力資源管理人員需要用好工資管理軟件, 提高管理水平?,F(xiàn)有薪資管理軟件雖然有新的功能模塊, 比如津貼管理、個人所得稅管理、基金管理等模塊,便于職工、離退休人員及時查詢每月工資、稅金、代扣款等信息, 但要真正使薪資管理水平提高, 還需要工資管理人員很好運用ACCESS 數(shù)據(jù)庫, SQL語言等工具。只有確保數(shù)據(jù)庫的安全穩(wěn)定, 把工作著力點放在信息化建設上, 放在網(wǎng)絡化資源建設上, 才能更好地做好地勘單位工資管理工作。

四、結束語

總之,由于地勘單位人員所處的工作環(huán)境相對比較惡劣,人員工作相對比較分散,所以在工作中,更應該為員工創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,加強企業(yè)自身文化建設,為每一個員工提供相應的發(fā)展空間,不斷創(chuàng)造良好的發(fā)展機會。薪資不僅僅算作是單位對員工的酬謝和賞賜,而且是單位和員工共同努力的方向和目標。要想實現(xiàn)這個目標,必須營造實現(xiàn)人才價值的企業(yè)文化環(huán)境,激發(fā)員工的工作熱情,為員工塑造強大的精神支柱,進而形成地勘單位和員工之間堅不可摧的利益共同體,讓員工覺得單位是我家,我為我家而努力,促進地勘單位的不斷發(fā)展。提高工資管理人員綜合素質、提高運用信息化管理水平,從而規(guī)范地勘單位工作流程,不斷加強日常監(jiān)督等高效的薪資管理措施已經(jīng)迫在眉睫。

參考文獻

[1]陳仁賢.論我國企業(yè)人力資源管理及薪資管理[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務. 2012.02.28

第3篇:高效的管理范文

關鍵詞:高校;日??冃?;管理

中圖分類號:G471 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2017)19-0015-02

一、績效管理

(一)績效管理的概念

績效是指具有一定素質的員工圍繞職位的應負責任所達到的階段性結果以及在達到過程中的行為表現(xiàn)。結合本文的研究對象,可把績效理解為整個班級在階段性過程后所得到的成果與行為表現(xiàn),而績效管理可理解為對高校班級績效實現(xiàn)過程中各要素的管理。

(二)績效管理對班級日常管理的意義

1.制定統(tǒng)一有效的管理結構,有利于班級目標戰(zhàn)略的形成。班級目標戰(zhàn)略形成的基礎是合理的班級管理結構。現(xiàn)階段高校班級日常管理結構由輔導員老師主導,并對班委團進行績效考核;各班委在一系列具體措施中負責實現(xiàn)班級日常管理量化指耍并對班級學生在智育、德育和文體等方面提升效果績效指標考核。

2.實施切實可行的紀律約束,有利于班級日常管理的實現(xiàn)。實施切實可行的紀律約束,能夠保證每名學生嚴格要求自己,在思想、行為和績效上獲得有效監(jiān)控,將個人目標寓于集體目標中,以集體績效評價指標約束個人行為,從而使班級成為統(tǒng)一整體,進而實現(xiàn)班級與學生的共同進步。

3.建立強而有力的激勵功能,有利于班級成員能力的拓展。激勵是績效管理系統(tǒng)的核心功能,具有激勵功能的績效管理模式,能夠幫助學生形成集體責任感和使命感,最大限度地調動其積極性和主動性,并全面激發(fā)自身能力和價值。既有利于班委鍛煉自身組織、管理和協(xié)調等方面的能力,也有利于學生自我管理、自我教育和自我服務能力的提升。

二、當前高校班級日常管理存在的問題

(一)班級集體意識淡薄,缺乏凝聚力和團結力

高校學生來自五湖四海,有著不同的生活習慣、興趣愛好和思想觀念。進入大學后,很多同學都會產(chǎn)生淡漠的心態(tài),認為在大學中做自己的事,管好自己即可,班級集體意識淡薄,對待班級事務漠不關心,致使高校班級缺乏內在凝聚力和團結力。

(二)班級學風不濃,缺乏上進心和積極性

當今大學生受家庭氛圍、教育模式等客觀環(huán)境影響,往往比較懶散,缺乏戰(zhàn)勝困難和挫折的勇氣。這一特征體現(xiàn)為對學業(yè)和班級的認可程度不足,缺乏上進心與積極性,這使得班級整體學習風貌和思想狀態(tài)不夠理想。

(三)班級有效溝通不足,缺乏理解力與認同感

當前高校輔導員老師所管專業(yè)多、學生多,很難有充足時間與學生溝通,易造成班級事務對接不及時、不準確,無法有效掌控學生個體學習與生活動態(tài);班、團委內部不和諧,處理具體事務的過程中存在觀點分歧,這些都會影響到班級建設。

(四)班級目標定位不準,缺乏行動力和自信心

很多高校學生安于現(xiàn)狀、迷失方向、缺少行動力,生活與學習目標沒有落實到位,再加上由于之前的怠慢,越來越多的大學生開始喪失自信心,以至于影響到未來規(guī)劃的順利實現(xiàn)。

三、高校班級日??冃Ч芾硇履J降穆窂教轿?/p>

中國著名教育學家葉圣陶先生曾有“教是為了不教”的觀點,現(xiàn)代教育的主要思想是老師的教與學生的學是雙向互動的,兩者是相融洽且統(tǒng)一的,是共同作用于教學和管理這一工作的。

(一)班級日??冃Ч芾砟J綐嫿?/p>

班級的績效考核目的在于提高班級學生的整體績效水平。班、團委主要由班長、團支書、學習委員、文體宣傳委員、組織生活委員和心理科技委員等組成。具體模式為:輔導員直接對班長和團支書進行管理和考評,考評內容主要包括班級整體建設、班委履行義務程度及班級綜合競爭力提升等;班長對學習委員和心理科技委員等,團支書對組織生活委員和文體宣傳委員等下行班委進行約束和考核,具體考核內容為其對班級建設的貢獻值和自主程度等。在此過程中,應強調《班級考評制度》,整個班集體的管理工作以規(guī)章制度為根本,各班委干部能夠分工明確,管理活動環(huán)環(huán)相扣。

(二)班級日常績效管理模式運行

1.班委的職責劃分及考核和評分標準。(1)班長:主要負責班級整體工作,協(xié)調安排各班委日常具體工作,同時分管學習委員、心理科技委員的相關工作。其考核標準以本班其他班委考核情況為依據(jù),評分標準通常取其他各班委考核結果的平均值。(2)團支書:主要負責團支部工作,實施團支部各類建設工作。其考核標準以本支部其余團干部工作考核情況為準,其評分標準取文體委員、宣傳委員與組織生活委員考核結果的平均值。(3)學習委員:負責班級學風建設,了解班級每位同學的學習狀態(tài),并對課堂出勤率以及作業(yè)按時上交進行督促,并組織引導學生參加各類考試。其考核標準為班級的課堂出勤情況、績點排名、過級提升程度、各類有利于成績提高的舉措等,其評分標準為本學期班級平均學分績點、英語過級提升率、計算機過級提升率、班級各類助學措施等。(4)組織生活委員:負責班級寢室建設、內務監(jiān)督、引導同學健康合理的作息安排、管理班級經(jīng)費、協(xié)助組織宣傳委員開展各項班級活動等。其考核標準主要以班級平均內務分數(shù)、優(yōu)寢等級個數(shù)、班級經(jīng)費賬目管理效果以及協(xié)助開展班級活動情況等,其評分標準為每學期班級內務平均分數(shù)、本班獲校優(yōu)寢室個數(shù)、院優(yōu)寢室個數(shù)、協(xié)助開展班級活動、班費賬目管理等。

2.各班委加分的主要依據(jù)。各班班委加分的主要依據(jù)是每學期期末每個班委在本學期的工作量化結果,并建立相關文件,這些文件中包含各個班委的日常工作情況,以及所取得的成績,文件中有文本記錄、稿件、照片、表格、相關PPT等原始材料。

(三)班具體考核辦法

根據(jù)上述表1、表2中的評定方法與班級綜合測評的相關細則,進行進一步的考核和獎勵。前三名在全班綜測中各加2、1.5、1分,并在年級、專業(yè)之間進行通報表揚,獲得相應班費獎金及五好班級優(yōu)先評比權;第四名和第五名分別給全班綜合測評加0.5分,在年級、專業(yè)之間通報表揚。

四、結論

盡管班級績效管理不能直接解決所有問題,但它為處理好其中大部分管理問題提供了一個工具。面對當前高校日常管理工作的新形勢與新變化,在提高班級日常管理成效要求數(shù)量和質量的同時,要將學生的自我管理、自我教育和自我發(fā)展相結合,輔導員在整個過程中起一個把控和協(xié)調作用,在積極引導和教育學生該怎么做時,要融入更多的智慧啟迪、思路明晰和方向指點。

參考文獻:

[1]周文,虞濤.績效管理[M].湖南:湖南科學技術出版社,2008,8(1):1.

[2]付亞和,許玉林.績效管理[M].上海:復旦大學出版社,2003.8.

A New Model of Daily Performance Management in College Classes Based on Fairness,Justice and Efficiency

YAO Wei-ning

(School of Mechanical and Electrical Engineering,Southwest Petroleum University,Chengdu,Sichuan 610500,China)

第4篇:高效的管理范文

【關鍵詞】校園一卡通;運行;管理

前言

20世紀90年代以來,隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術發(fā)展進程的不斷加快,以數(shù)字化為特征的信息通訊方式滲透于我們生活的方方面面,人們已然步入數(shù)字化時代。近年來,隨著“面向2l世紀教育振興行動計劃”活動的大力開展,建設“數(shù)字化校園”已成為各大校園建設的重要內容?!靶@一卡通”正是在數(shù)字化校園建設背景下通過數(shù)字校園搭建的統(tǒng)一信息平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成與共享的信息管理系統(tǒng),成為校園數(shù)字化、信息化建設有機的組成部分。通過“校園一卡通”信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn),充分體現(xiàn)了“一卡在手,走遍校園”的數(shù)字化校園特色,為廣大師生的工作、學習和生活提供實在的便利。然而,面對集智能化、模塊化、靈活性高等特點于一卡的信息管理系統(tǒng),如何強化“校園一卡通”的運行管理為信息時代校園發(fā)展帶來新的動力是校園管理工作者應探討的重要課題。

本文筆者結合工作實踐,從以下幾個方面探討了高效實現(xiàn)“校園一卡通”運行管理的策略:

一、制定一卡通管理制度,促進信息管理系統(tǒng)的規(guī)范運行

為保證校園一卡通的正常運行,真正發(fā)揮其信息集成和共享功能,學校應成立一卡通管理中心。該中心可以單獨作為學校的一個管理機構,也可以隸屬于財務部門下面的一個分部門,負責信息管理系統(tǒng)的日常維護工作,包括系統(tǒng)維護、設備完善以及功能檢測等等內容。同時,為促進校園一卡通信息管理系統(tǒng)規(guī)范化運行,學校應應結合一卡通實踐運行的各個環(huán)節(jié),制定一套完善的管理制度。

一是在權限管理系統(tǒng)上,學生身份信息由教務管理部門負責確認和提供,卡片由班級輔導員負責統(tǒng)一校對、領取。教職工身份信息由人事管理部門負責確認和提供??ㄆ晒芾碇行墓ぷ髡咚徒唤搪毠に诠ぷ鲉挝?。

二是技術管理系統(tǒng)上,管理中心統(tǒng)一負責“校園一卡通”系統(tǒng)項目建設實施、系統(tǒng)運行維護、卡片管理、技術咨詢與信息服務工作。同時,學校其他管理部門應配合校園一卡通的各項建設工作,協(xié)助完成“校園一卡通”系統(tǒng)的各項運行管理工作,保證一卡通系統(tǒng)發(fā)揮應有的作用。

三是在財務管理系統(tǒng)上,各項有關學校經(jīng)營或非經(jīng)營性收費、繳費、補助、補貼以及各類經(jīng)費發(fā)放等財務結算工作必須納入一卡通管理中心進行統(tǒng)一核算。管理中心再與學校財務處統(tǒng)一管理。學生通過刷卡交易的財務結算均以學校財務處審核的一卡通報表為準。

四是在設備管理系統(tǒng)上,校園卡系統(tǒng)的網(wǎng)絡連接設備主要包括光纖收發(fā)器、網(wǎng)絡交換機、HUB及其相互間連接線。管理中心工作人員應避免他人隨意觸碰、操作,不得插拔光纖(跳線)、網(wǎng)線等網(wǎng)絡連接線。同時,與商務網(wǎng)關連接的通訊線和電源線為校園卡商務系統(tǒng)專用線路,除系統(tǒng)維護人員外,任何人不得私自改動,更不得私接負載。

五是在后勤管理系統(tǒng)上,學校各部門、單位應規(guī)范人員管理,及時提供本部門、單位人事、學籍變動數(shù)據(jù),同時履行向持卡人告知義務,積極配合管理中心做好持卡人注冊、銷戶等工作。持卡學生終止學業(yè)、畢業(yè)離?;蚪搪毠ぴ谵k理離校手續(xù)時,管理中心須及時辦理一卡通各項功能關閉、資金結算等手續(xù)。

二、優(yōu)化一卡通管理流程,提高信息管理系統(tǒng)工作效率

在校園一卡通的運行管理和服務工作中,管理人員應認真、客觀總結一卡通的實踐應用效果,對日常工作進行分析和梳理,從而制定出一套較為完善的管理流程。一是卡片管理。在一卡通卡片管理工作方面,管理中心負責卡片制作、校驗、掛失、注銷以及黑名單管理、信息處理等工作,制定各類用戶新辦卡流程,師生制卡、補卡、發(fā)卡等工作流程。二是故障維。故障現(xiàn)象是校園一卡通信息管理系統(tǒng)運行中難以避免的問題。然而一卡通系統(tǒng)平臺作為數(shù)字化校園的多功能復合系統(tǒng),如何有效降低其故障頻率是保證校園一卡通正常運行的關鍵。管理中心應通過建立一卡通系統(tǒng)故障維修流程,及時健康檢查系統(tǒng)運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效的維修措施,降低系統(tǒng)的故障頻率,提高維修效率。三是資金管理。通過一卡通信息管理平臺,建立嚴格的財務資金管理流程,將各項資金都相對的集中在“一卡通”管理賬戶中,有效防止資金的外流,增強學校對的資金調控能力。四是功能延伸。管理中心工作人員應在實踐工作中不斷地收集、聽取和分析一卡通用戶的需求,不斷探索和開發(fā)一卡通新的功能,促進一卡通在校園內發(fā)揮更廣泛、可持續(xù)的功能。

三、完善一卡通保護措施,保證信息管理系統(tǒng)的安全運行

以網(wǎng)絡為根本平臺的一卡通數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在給師生的工作、學習和生活帶來便利的同時,也因網(wǎng)絡開放性、互聯(lián)性、連接方式的多樣性及終端分布的不均勻性等自身固有弱點特征,致使一卡通存在一定的安全隱患。在數(shù)字化校園建設的基礎上實現(xiàn)“平安校園”的建設也是“校園一卡通”運行管理工作的重點。

1、網(wǎng)絡維護措施

首先,建立嚴格的網(wǎng)絡使用操作規(guī)程,包括網(wǎng)絡特點、網(wǎng)絡賬號、密碼的使用和保護,制作成冊子,發(fā)到每位師生的手中,讓師生更好的使用和運行“校園一卡通”網(wǎng)絡。其次,提高網(wǎng)絡安全等級,制定用戶訪問權限管理制度,嚴格根據(jù)用戶權限提供相應的數(shù)據(jù)信息,保護網(wǎng)絡資源共享平臺下信息的安全。最后,建立銀行網(wǎng)絡專線,即學校與銀行通訊的通訊線路專線。并在專線兩端分別安裝防火墻、路由器、數(shù)據(jù)終端單元等,降低一卡通金融交易網(wǎng)絡風險。

第5篇:高效的管理范文

關鍵詞:污水處理,高效,維修管理

中圖分類號: U664.9+2文獻標識碼: A

在現(xiàn)代化城市中,隨著城市污水處理需求的增大,污水廠需求量劇增,同時也帶給環(huán)保企業(yè)巨大商機,促升了環(huán)保企業(yè)的成長,如其中的龍頭企業(yè)光大、首創(chuàng)等。在一些城市當中,有些污水處理廠是成區(qū)域性的統(tǒng)一管理的,由于地理位置原因,這些本屬于一個環(huán)保公司的污水廠不得不在同一城市里各自發(fā)散分布,污水廠日常工作中除了工藝調節(jié)外,基本的工作就是設備的維護及維修,而這種發(fā)散式的企業(yè)最大的難題在于維修,如何高效迅速的保證污水設備的正常運行同時又兼顧的企業(yè)的維修維護成本,這便引出本文的課題——如何對區(qū)域性污水處理廠進行高效的維修管理。

如何看待高效這個詞,在這里高效可以解釋為用最短的時間付出最少的代價使設備得到最成功的維修。

污水處理廠維修成本包括以下部分:維修材料費,人工成本費,外協(xié)技術費,車輛使用費等,環(huán)保企業(yè)既然稱作是企業(yè)當然盈利也是要必須考慮到的,因此企業(yè)在保證設備完好率的同時會盡可能的縮小自己的設備成本,區(qū)域性多廠運營的環(huán)保企業(yè)對于如何對污水廠進行設備運營,筆者認為較好的有以下三種方式:

模式一、廠部自行簡單維護加整體外協(xié)。

這種模式適合于廠區(qū)較多但員工較少的企業(yè)。比如采用此模式一般一個水解酸化+A2O+深度處理工藝的6萬噸規(guī)模得污水廠,廠內員工總數(shù)可定為15人以下。此模式不但能節(jié)省員工費用及員工人數(shù),更可以使員工專心于日常工藝工作,節(jié)省公司員工的工資支出。由于所有設備工作均全包給第三方公司,整體分包可方便公司管理。缺點是由于維修人員為非廠內人員,因此無法第一時對設備故障進行排除,尤其是如PLC、液位計、流量計等出現(xiàn)“大問題沒有小問題不斷”的情況,除非維修人員駐廠,否則很難滿足廠內要求,同時整體設備外包的話外協(xié)費用較高,也易因經(jīng)濟糾紛問題導致維修不暢,總之,經(jīng)濟問題是此類模式的軟肋。

模式二、集中維修力量,組建維修部。

這種方法適合于廠與廠之間地理位置較近且有充足的維修員工的企業(yè)。在這種方案下,廠內的工作人數(shù)同樣可以保持相對較少,但盡量視廠區(qū)大小,設備多少來預留數(shù)名設備維護人員,要求其有能力對設備進行簡單的維護保養(yǎng),有能力對廠內提升泵、反洗泵及推流器等進行維護提檢,如此便可與維修部一起起到內外結合的效果。而維修部則要面對本企業(yè)在各廠的幾乎所有大小維修任務,模仿外協(xié)公司的運營模式來根據(jù)各廠要求進行工作,但維修部也需具備某些條件,其中必須具備的條件有:

1、必須有對中控系統(tǒng)、plc、儀表有均較為熟悉的電氣專員,現(xiàn)代的污水處理廠大多都采用中控系統(tǒng),而涉及到程序、精密儀表類的設備問題一般都是比較關鍵、敏感的,因此此類技術人員必須配備且最好由維修部進行統(tǒng)一維修、統(tǒng)一記錄、統(tǒng)一管理。

2、必須有足夠的維修硬件支持,此類模式要求企業(yè)要有獨立的維修車間,內置行車(要求可以提起廠內質量最大的水泵)、維修臺、電機烘干箱及切割機、電焊機等。

3、維修部總人數(shù)要滿足維修要求,各種螺絲、軸承、機封、變壓器油等常見配件要配備充足。

4、企業(yè)內從上到下要有完整的檢修流程,有縝密的設備管理制度,從維修任務的下發(fā)到維修完畢的整個維修過程要有清晰的記錄。

創(chuàng)建維修部模式可以減輕廠內工作壓力,專心于污水處理工藝運行,與模式一相比維修部可以充當內部的“第三方”角色,各種條件符合的話,費用和管理均要比模式一更符合企業(yè)運行,但缺點是由于維修勞動強度及技術能力的區(qū)別,維修人員待遇勢必會比普通員工要高,另外若要及時的對設備進行維修,必將需要較多的人力、車輛,而這也會增加企業(yè)的支出,如若對維修人數(shù)和車輛進行壓縮,就會造成維修部作業(yè)積壓,廠內設備維修不及時甚至影響廠內正常運營的的情況。

模式三、游擊維修力量,提高維修待遇。

此模式在模式二的基礎上,將維修部的技術骨干分散到本區(qū)域的各個廠區(qū),由他們帶領廠內維修班組對設備進行基本維修,維修部繼續(xù)保留,但只保留少數(shù)人員,利用硬件及配件配套齊全的維修車間來對水泵,推流器,離心機等設備進行大修拆檢,要求各廠最少一名自控專員,一名維修部鉗工專員,將廠內維護維修班的工作范圍及強度加大,增加廠部自行維修設備的能力,如進水泵的日常維修、氣動閥系統(tǒng)的維修、控制柜簡單問題的排查等,高強度高技術的人員要求必然會導致勞動待遇的要求提高。這種方案的優(yōu)點在于能夠第一時間對設備進行處理,減少車輛調度,方便維修管理,而一旦有緊急,重大或者技術難度較高的維修任務時,可以將各廠精英召集,比如二沉池或生化池大修,需要大量機械骨干;或者廠內進行技術改造,需大量電氣人員進行技術討論及跟蹤,均可以靈活對人員進行調動,且廠內人員對本廠工藝有所了解,對相關問題可以綜合考慮解決。缺點在于對自控人員及鉗工技術人員需求較多,對廠區(qū)維修人員的維修能力要求較高,視廠區(qū)規(guī)模為各廠需匹配最少一名電氣,機械專員。電氣專員要有掌控真?zhèn)€污水廠自控的能力,熟練PLC原理及中控室組態(tài)構成,對水泵、風機、脫水機、變頻器、儀表等常見故障有基本的判斷能力;機械專員要對水泵、風機、離心機構造有深入的了解,并具備相關技術能力,如能對離心風機電機高精密的同軸心安裝,對于管路走向、法蘭閥門的構造也需有一定的認識。

第6篇:高效的管理范文

[關鍵詞] 績效管理;高效;溝通運行

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 098

[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)03- 0177- 02

1 績效管理在組織運行中的作用

績效管理是人力資源管理中的重要模塊,也是組織運行中的關鍵環(huán)節(jié)。成功的績效管理能夠大幅提高組織的運行效率,同時能起到激勵組織成員的作用。只有有效地實施績效管理,才能將組織與個人的發(fā)展結合起來,才能夠創(chuàng)造更高的價值??冃Ч芾硎且粋€多環(huán)節(jié)運行的系統(tǒng),包括準備工作、指定計劃、績效溝通、數(shù)據(jù)搜集、績效評價以及管理體系的完善等??冃Ч芾聿皇瞧胀ǖ目冃Э己?,更不是所謂人事考核??冃Э己耸且环N體系,其目標是建立更加高效的運行模式,從而達到預期目標??冃Ч芾碇械拿恳粋€環(huán)節(jié)都是為了這一目標而存在,因此起都具有很強的目的性和存在形態(tài)。而一般的績效考核可以說是績效管理中的一部分,通過考核,能夠發(fā)現(xiàn)組織運行過程中的問題和疏漏,并找到影響因素,從而進行改進;另外,績效考核是一種事后的行為,具有問題解決的遲延性??冃Э己酥械牡头帜軌蚍从硢T工錯誤的行為或低效率的運行方式,更像是“醫(yī)院”而不是“體檢中心”,甚至有時候績效考核中的低分數(shù)并不是該項目本身的問題,而是“系統(tǒng)”出了問題,要想解決,就必須綜合考慮全系統(tǒng)。

2 高職高專圖書館的績效管理體系

高職高專圖書館與其他組織有所不同。首先,作為一般圖書館,而非其他公司企業(yè),其不具有營利的性質。作為一個非營利性的機構,其更應關注于受眾需求。圖書館績效管理目的在于提高圖書館資源的利用率、館員工作的能力,而不僅僅是評價圖書館員的工作績效,為他們分出高低優(yōu)劣,或僅僅作為館員獎懲的依據(jù),而是從績效表現(xiàn)看到圖書館運行的問題,從而提高圖書館的整體運行效率。其次,作為高職高專圖書館,應當符合高職高專院校的特點。高職高專院校主要培養(yǎng)既具備大學水平知識,又具有較高的實踐能力及操作能力,從而達到學校與工作崗位的“零代溝”。

2.1 建立績效管理體系的前期工作

高職高專圖書館的績效管理體系建立在全館管理者及員工具有共同目標的基礎上。應當明確的是,圖書館管理者應當具備較高的管理能力以及對全館的深刻認知,尤其應當了解各個崗位的特點以及館員的個性。依據(jù)所掌握的信息幫助館員制定其工作目標。具體來說,是將館員的特定化工作目標與部門、全館的目標相匹配,同時也要注重運行過程?!翱冃繕藙t要根據(jù)組織層次與崗位要求體現(xiàn)分層分類的原則,要符合‘具體的、可衡量的、可達到的、相關的、基于時間的’這5項標準?!?/p>

確立績效管理的目標后,管理者需要制定詳細系統(tǒng)的績效管理計劃。與績效管理的實施相比,計劃的制定處于整個績效管理運行中更為重要的地位。高效的績效管理運行,不但能夠激勵館員的工作熱情,還能夠即使準確發(fā)現(xiàn)圖書館運行中的問題。具體來說,績效管理計劃應明確未來一段時間(如一年內)應當完成哪些工作,達到怎樣的效果,并明確館長在整個過程中的角色定位以及需要做的工作。好的績效管理計劃能夠使全體館員建立共同的工作目標,并具備相對一致的困難解決方式。

2.2 績效管理的運行

績效管理的運行包括績效溝通、數(shù)據(jù)采集以及考核評價??冃贤ㄊ侵冈诳冃嵤┑倪^程中,館長及全體館員應定期或不定期進行“通氣”,即時反饋績效管理運行過程中的問題,將經(jīng)驗隨時總結并推廣,錯誤行為及時停止并進行糾正。這種溝通實際上存在于各種組織的運行過程中,通常表現(xiàn)為例會、提交書面報告、工作問題反饋等,通過即時記錄和分析館員提供的工作“數(shù)據(jù)”,確定運行中的障礙,并進行有目的的改進。同時,也能夠對其運行效果進行“反應”――表現(xiàn)為對優(yōu)秀員工的獎勵以及對錯誤行為的明確或懲戒。一般來說,溝通應能夠達到理解他人以及改進管理方式兩個目的。為此,溝通者首先應秉持真誠的原則,盡可能多的從館員處獲得信息,了解最真實的工作情況,甚至幫助館員解決問題;其次是發(fā)現(xiàn)苗頭及時溝通與定期溝通相結合,有些問題并不是表面反映的那么簡單,而可能是運行機制的問題,如不及時發(fā)現(xiàn)解決,很可能造成績效管理的目標無法達成等嚴重問題。另外,在沒有發(fā)現(xiàn)問題的時候,應保持一段時間進行固定的溝通,保證連續(xù)性,最后,溝通應有針對性和建設性。對于已發(fā)現(xiàn)的問題或苗頭,不應泛泛而談,而應盡量做到深入有效,只有這樣才能真正從根源解決問題,同時,溝通的有效性還要求館長及其他管理人員敢于創(chuàng)新,積極獲取其他組織的優(yōu)秀經(jīng)驗,能博采眾長,從而提高管理者水平和團隊運行效率。

數(shù)據(jù)采集主要是館長根據(jù)績效管理中需要的內容對運行中的信息進行“采集”。只有把把績效管理建立在事實的基礎上而非感覺的基礎上才能保證績效管理的有效進行。館長需要有計劃地對員工和圖書館的運行進行及時的記錄,并對數(shù)據(jù)進行分析,找到其中存在的隱患,發(fā)現(xiàn)閃光點,定期或在年終工作總結中進行列名,必要時可要求館員簽字確認,保證數(shù)據(jù)的真實有效,也能夠使后期的績效考核有據(jù)可查,公平公正。

考核評價一般是在年底舉行??己嗽u價內容的設置應當符合不同崗位的要求,可以在全館范圍內進行意見的收集和整理,盡可能地做到全面、公平、公正。同時,評價人與被評價人的設置應合理,使評價更具客觀性和有效性,除直接領導對館員評價外,同事的評價、其他部門的評價、業(yè)務往來者的評價,館長的評價,應當依高職高專圖書館的機構設置進行安排。另一方面,為提高評價的準確性和客觀性,可設置為月考核、季度考核、半年考核以及全年考核,最K確定的考核結果應盡可能地反映員工全年的工作狀態(tài),更好的是反映出員工全年工作效果的變化,這不但是對員工本人的評價和定位,更有助于對全館各個崗位進行分析,比如有哪些因素能引起員工工作效率的提升,哪些不利因素會降低員工工作熱情,為來年改進工作方式,完善績效考核管理系統(tǒng)提供準確的依據(jù)。

3 結 語

任何績效管理體系都不可能是完美的,都需要不斷加以改善。也正因如此,績效管理系統(tǒng)需要不斷的進行更新和完善,以適應環(huán)境、社會、人群的要求。在每個階段的最后,都應進行總結分析,全面審視績效管理對高職高專圖書館運行的影響,并探求改進的方式,提高高職高專圖書館的運行效率及效果。

總的來說,績效管理是一個各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系的系統(tǒng),既互相影響,也相互制約。過于注重運行效率,容易忽略員工的個性需求和發(fā)展,而過于重視和滿足館員要求,又容易造成運行效率低或降低其對自身的要求。因此,績效管理作為一門管理藝術,對外要滿足讀者的需求,對內要注重團隊的運行和館員的自身發(fā)展是具有極大困難的。因此,高效高質量的圖書館績效管理需要不斷完善和創(chuàng)新。

主要參考文獻

第7篇:高效的管理范文

【關鍵詞】高校財務管理;預算管理模式;績效管理

隨著高等教育體制改革的逐漸深入,高校財務管理面臨的壓力也逐漸增大,高校要想實現(xiàn)跨越式的發(fā)展,必須對財務管理進行改革。當前,高校財務預算管理已經(jīng)無法滿足學校擴大辦學規(guī)模、提升辦學層次的要求,集中表現(xiàn)為不重視績效管理,缺乏績效信息。為了適應新的市場形勢,高校必須重視績效管理作用,通過實施有效的績效管理來提升財務管理水平。

一、高校財務績效管理的現(xiàn)狀

當前,我國高校財務績效管理已經(jīng)成為一個較為完善的系統(tǒng),該系統(tǒng)發(fā)揮了較好的控制作用,使員工、部門、組織績效等環(huán)節(jié)的效率有所提高。雖然高校財務績效管理取得了一定的成績,但是仍然暴露出一些問題。

1.缺乏績效管理理念

大部分高校對預算管理不夠重視,“重資金、輕管理”的問題較為普遍,而績效管理的理念更是缺乏,由于績效管理無法發(fā)揮出實效,所以財務資源利用率極低,項目管理隨意性較大,造成了財務管理滯后的現(xiàn)狀。

2.財務績效管理信息不健全

傳統(tǒng)的分散式管理模式一直被很多高校沿用,財務管理中,教學、科研等部門的信息與財務自身核算信息無法進行有效的交流,無法實現(xiàn)信息共享,使得財務績效管理無法及時得到有效的信息,信息反饋也較為滯后。

3.財務績效指標評價體系不完善

評價體系是高校財務績效管理的關鍵部分,但是,長期以來,高校的評價體系本身就存在不合理性,導致分析體系的功能有限。此外,多數(shù)高校未建立以項目為主的資金效益分析體系,也沒有建立相應的考核制度,致使資金使用效益較差。

二、在高校財務管理中運用績效管理的有關對策

1.健全財務績效預算管理體系

高校財務預算管理是健全財務績效管理體系的基礎。高校部門的劃分較多,如教學、科研、行政管理、后勤等部門,預算應以各部門為單位進行。在預算中,應核對各部門的基本支出和項目支出,使預算真正與具體部門的掛鉤。在財務績效預算管理中,要以校內各部門的預算為基礎,并結合項目預算,形成績效預算管理體系。在財務績效管理體系中,必須明確其發(fā)展目標,即,促進學校各項事業(yè)發(fā)展,而實現(xiàn)目標的途徑為部門預算和項目預算,主要手段為財務績效評價。通過對財務績效預算管理體系的不斷完善,改變財務管理的行為,使之不在單純的履行責任,而是依法履行預算編制,從而確保預算有較好的執(zhí)行性。以績效為導向的財務績效預算體系可為有公共資產(chǎn)的保值和增值提供有效的保障,更為高校資產(chǎn)的有效控制打好基礎。

2.通過內部控制來健全績效評價指標系統(tǒng)

高校發(fā)展、建設的目標是建立財務績效的評價標準的重要依據(jù),高校可建立符合國家法律、法規(guī)、又符合自身發(fā)展需求的財務績效評價標準。

首先,應完善內部控制制度,使校內各項財務收支活動及記錄更加清晰、明確,做到有章可循;其次,以學校的發(fā)展、壯大的目標為確定績效目標的依據(jù),同時充分考慮教職工的利益,本著客觀公正的原則,建立科學的業(yè)務考評指標和財務考評指標體系;再次應細化預算編制,具體體現(xiàn)在部門預算與項目預算方面,通過明確預算支出方向和績效目標,使預算編制的各項業(yè)務清晰,增強預算編制的績效性??傊?,應通過加強內部控制,來提升財務管理整體性、績效性和協(xié)調性,從而提高高??冃Ч芾淼目刂扑?,應注意,定期對財務現(xiàn)狀況、財務運行合理性進行分析,并提出促進財務發(fā)展的可行性建議。

3.完善績效監(jiān)控體系

完善績效監(jiān)控體系的實施范圍是財務部門、監(jiān)察部門和各預算單位。通過三者間的聯(lián)合,使財務管理的監(jiān)控工作更加有效。尤其要注意,加強對預算執(zhí)行的監(jiān)控,確保預算執(zhí)行始終高效的進行。作為預算單位,預算中明確的規(guī)定了使用經(jīng)費,必須在限額內使用,不得超出。財務部門落實各單位的預算執(zhí)行情況,在年終對執(zhí)行情況進行匯總分析。監(jiān)察部門對預算執(zhí)行的進度以及項目決算資料的真實、完整以及整齊性進行評議。通過強化監(jiān)控,肯定成績并找出問題,為提升預算效率做準備。

三、結束語

綜上所述,應不斷完善高校財務績效管理體系,通過完善評價標準,加強內部控制,強化績效監(jiān)控等措施,使體系功能的不斷完善,以滿足高校實現(xiàn)跨越式發(fā)展的迫切需要。

高校財務管理部門必須重視財務績效管理體系建設,規(guī)范公共資金使用行為和效率,為高校加強財務管理、規(guī)避財務風險提供有效的保障。

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第8篇:高效的管理范文

關鍵詞:高校;資產(chǎn)管理;預算管理;結合途徑

我國多數(shù)高校為事業(yè)單位,其資產(chǎn)管理屬于國有資產(chǎn)管理范疇,通過將高校資產(chǎn)管理與預算管理加以結合,能夠對高校資產(chǎn)管理水平及高校的預算管理效率形成同步拉動提升[1]。縱觀現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理實踐,其中暴露出的資產(chǎn)管理質量不高,資產(chǎn)增值效果不佳等問題較為普遍,在此背景下,探究高校資產(chǎn)管理與預算管理結合途徑,就更顯其重要性。

一、高校資產(chǎn)管理與預算管理有效結合的必要性及作用

高校資產(chǎn)管理和預算管理相結合的必要性及作用主要體現(xiàn)在如下方面:首先,預算管理在高校財務管理中占據(jù)重要地位,覆蓋及延伸到高校財務工作的各個環(huán)節(jié)中,高校資產(chǎn)管理和預算管理的結合能夠對高校的資源配置加以集中優(yōu)化,借此節(jié)省高校各項成本開支,并增強高校預算執(zhí)行質量及效率。其次,高校資產(chǎn)緣起于財政預算及其發(fā)展過程,高校資源配置狀況顯現(xiàn)了高校預算管理的質量,高校資產(chǎn)管理與預算管理呈現(xiàn)出彼此交融,互為促進的內在關聯(lián)。

二、現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理與預算管理的實施現(xiàn)狀

首先,高?;谫Y產(chǎn)管理與預算管理相結合的重視程度不足,導致高校資產(chǎn)配置不盡合理。高校資產(chǎn)管理需要明確的資產(chǎn)配置指標作為引導,受制于長期的計劃經(jīng)濟時代高校資產(chǎn)管理理念,我國眾多高校管理者并未能對資產(chǎn)管理基于高校發(fā)展的作用有一正確全面的認識,一方面在資產(chǎn)配置標準上不系統(tǒng),不完整,另一方面出現(xiàn)的注重資金管理,忽視資產(chǎn)管理的現(xiàn)象會引發(fā)高校資產(chǎn)的閑置或浪費現(xiàn)象。其次,高校資產(chǎn)管理與預算管理沒有形成清晰明確的職責分工。高校資產(chǎn)管理牽扯面較廣,在資產(chǎn)管理與預算管理結合過程中,需要涉及到高校眾多的職能部門,并借助各個職能部門間的密切配合,以充分發(fā)揮出預算管理在高校資產(chǎn)管理中的作用[2]。但隨著規(guī)模的擴大,高校在組織架構上也趨于復雜,而在高校資產(chǎn)管理與預算管理相結合的過程中,會使各部門難以有效進行職責分工,在資產(chǎn)管理及預算管理職責較為模糊的狀況下,高校資產(chǎn)管理與預算管理也就收效甚微。第三,高校資產(chǎn)管理與預算管理相結合的常態(tài)機制及管理制度不夠健全,致使高校預算編制及執(zhí)行質量不佳。從現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理與預算管理相結合的運行機制上看,相應的工作常態(tài)機制及管理制度尚未健全,一方面在預算編制中,由于欠缺較為科學規(guī)范的預算編制體系,使高校在預算編制過程中,極易與高校資產(chǎn)存量產(chǎn)生差異,引發(fā)預算分配不均或預算失控;另一方面在預算執(zhí)行質量的監(jiān)督及評價上,由于欠缺相關的制度規(guī)范及指標參數(shù),也容易使高校資產(chǎn)處理過于隨意,導致高校資產(chǎn)及高校預算出現(xiàn)舞弊及浪費現(xiàn)象。

三、高校資產(chǎn)管理與預算管理有效結合的途徑探究

(一)建立健全高校資產(chǎn)管理與預算管理相結合的制度,夯實兩者有效結合的基礎

高校資產(chǎn)管理者要順應高校資產(chǎn)管理實踐發(fā)展變化的趨勢,增強高校資產(chǎn)管理的觀念意識,結合高校實際狀況,建立健全高校資產(chǎn)管理與預算管理相結合的制度,夯實兩者結合的基礎。首先,針對高校資產(chǎn),要在全面開展資產(chǎn)清查的同時,在賬實相符原則的指導下,對高校資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)模、年限、價值、保管信息等加以整理及歸納,對高校資產(chǎn)的總體信息加以全面掌握,為后續(xù)的預算編制做好鋪墊。在對高校資產(chǎn)信息加以全面把握后,借助資產(chǎn)產(chǎn)權登記、資產(chǎn)清查盤點、資產(chǎn)造冊等途徑,建立高校資產(chǎn)詳細賬單[3]。其次,要根據(jù)整理得出的高校資產(chǎn)配置狀況,在結合國家及頒布實施的相關高校資產(chǎn)管理工作的法律法規(guī)及規(guī)章制度的基礎上,建立高校資產(chǎn)管理與預算管理相結合的管理體系,并在動態(tài)衡量監(jiān)督中,對高校資產(chǎn)的配置情況、資產(chǎn)流向、預算計劃等進行動態(tài)了解,一方面保障高校資產(chǎn)管理和預算管理能夠做到合法合規(guī),另一方面使高校資產(chǎn)管理及預算管理能夠在高效的保障機制下提高管理的針對性和實效性。

(二)建立健全高校資產(chǎn)預算編制機制,強化預算管理的質量效率

在高校實施資產(chǎn)管理與預算管理相結合的過程中,要保障資產(chǎn)管理及預算管理的質量及效率,完善的高校資產(chǎn)預算編制機制不可或缺。而從高校資產(chǎn)管理的實踐中看,預算管理的質量水平也直接制約影響到高校資產(chǎn)利用率的表現(xiàn)。在高校資產(chǎn)預算編制機制的構建及完善上,要著重把握如下要點:第一,高校預編編制在內容上要涵蓋高校資產(chǎn)的清查、預算的分配、財務資金的收支管理、預算計劃的實施等眾多流程,這就需要高校各職能部門應明確各自的預算管理職責,通過多部門聯(lián)動,使高校各部門人員都能夠共同參與到預編編制中,以提高高校預算編制的全面性和有效性。第二,高校預算編制要突出科學合理性,應將預算編制的覆蓋范圍延伸到高校資產(chǎn)存量及高校資產(chǎn)投入等多個環(huán)節(jié)中,并在預算編制實施中,做到如下幾個方面:一是要對高校資產(chǎn)加以全面清查,以保障高校資產(chǎn)能夠達到賬實相符;二是要秉持認真負責、實事求是的原則,確保預算數(shù)據(jù)的真實性及準確性,提高高校預算編制的精準性;三是要制定相應的預算執(zhí)行監(jiān)督措施,提高預算執(zhí)行的效率。

(三)依托高校資產(chǎn)管理與預算管理考核評價體系,深化高校資產(chǎn)管理力度

在高校資產(chǎn)管理及預算管理相結合的過程中,針對預算執(zhí)行質量及資產(chǎn)利用狀況要通過高校資產(chǎn)管理與預算管理的考核評價體系來實現(xiàn)動態(tài)的監(jiān)督考核,以深化高校資產(chǎn)管理的力度[4]。在構建高校資產(chǎn)管理與預算管理考核評價體系時,要立足于高校資產(chǎn)的配置及使用狀況,圍繞高校資產(chǎn)的使用,將之與高校預算管理的目標加以結合,以此來對高校資產(chǎn)管理及高校預算管理實施過程中暴露出的問題隱患加以分析排查,借助高校資產(chǎn)管理與預算管理機制中的相關措施及時進行補救。此外,高校資產(chǎn)管理與預算管理考核評價體系建立過程中,為進一步提高高校預算編制、高校成本管控及高校資源配置方面的效率,還應通過完善相應的高校資產(chǎn)管理與預算管理激勵獎懲機制,最大化地調動高校各部門人員參與資產(chǎn)管理及預算管理的積極性,使高校資產(chǎn)管理及預算管理能夠在全員重視及參與的基礎上,助推高校資產(chǎn)管理水平的提升。

(四)本著高校資產(chǎn)管理及預算管理信息共享的目標,建立完備的信息化管理系統(tǒng)

高校資產(chǎn)管理及預算管理,需要在信息技術的輔助下,借助資產(chǎn)管理及預算管理信息化系統(tǒng),提高預算編制、執(zhí)行及監(jiān)督的效率。相比于其他社會企業(yè),高校作為教育科研部門,其財會信息化程度普遍不高,而且伴隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大,高校組織架構也趨于復雜,相應的資產(chǎn)管理及預算管理的對象及范圍也有了大幅提升。針對高校資產(chǎn)管理及預算管理過程中出現(xiàn)的這些新變化,高校資產(chǎn)管理部門除了要在資產(chǎn)管理與預算管理意識上予以強化,在資產(chǎn)管理及預算管理體系機制上加以完善外,還應本著高校資產(chǎn)管理及預算管理信息數(shù)據(jù)共享的目標,依托信息技術及網(wǎng)絡技術,建立完備的高校資產(chǎn)管理與預算管理相結合的信息化管理系統(tǒng),從而在對各類信息數(shù)據(jù)加以有效調用的同時,使高校資產(chǎn)配置能夠更加合理,使高校預算編制能夠在精準度及精細化程度上得到有效提高。在高校資產(chǎn)管理及預算管理人員的考核上,應將其掌握及熟練應用高校資產(chǎn)管理及預算管理信息化系統(tǒng)的能力作為重要的考核指標之一,通過提高高校資產(chǎn)管理人員及預算管理人員的信息化水平,使高校資產(chǎn)管理與預算管理的規(guī)范化及標準化程度得以提高。

四、結語

新時期背景下,高校對資產(chǎn)管理及預算管理結合過程中凸顯出的問題及不足,應在強化資產(chǎn)管理與預算管理相結合的意識的前提下,從管理制度的完善、資產(chǎn)預算編制機制的健全、考核機制的跟進、資產(chǎn)管理與預算管理信息化系統(tǒng)的構建等方面入手,在多方保障下,切實提高高校資產(chǎn)管理與預算管理的質量。

作者:李靜 單位:新疆師范大學計財處

參考文獻:

第9篇:高效的管理范文

[關鍵詞]高校圖書館;知識管理;意義;應用探討

隨著知識經(jīng)濟、科學技術以及網(wǎng)絡通訊的發(fā)展,高校圖書館發(fā)生了深刻的變化。特別是人類知識經(jīng)濟的到來,打破了原有的文化限制,并逐漸成為重要的生產(chǎn)要素。很多社會組織機構利用知識這一生產(chǎn)要素在很大程度上提升了自身的競爭力,知識管理由此得到了人們的重視。各個高校作為知識傳播的重要地,也逐漸引入了知識管理模式,圖書館作為高校知識傳播的基礎設施,擁有大量的知識文化信息。因此,高校圖書館管理中要加強對知識管理的應用,從而更好地發(fā)揮圖書館自身教育和科研的優(yōu)勢。文章基于此對高校圖書館管理中的知識管理的應用進行探討。

一、高校圖書館知識管理概述

(一)圖書館知識管理的概念

圖書館的知識管理是知識管理在圖書館領域的發(fā)展,主要是以讀者的需要和知識要求為中心,以知識信息為對象,利用各種知識管理的策略和方法,對圖書館文獻資源進行有效開發(fā),優(yōu)化處理,從而實現(xiàn)合理化、有序化、系統(tǒng)化,并對知識的產(chǎn)生、獲得、處理、存儲以及應用進行管理,增強圖書館的知識創(chuàng)新和增值管理,提升高校圖書館的市場競爭力,為社會發(fā)展提供有用的知識信息支持。

(二)圖書館知識管理體系構建的原則

圖書館知識管理體系的構建是一種對知識進行軟建設的過程,一方面是在管理信息基礎上建立的對知識獲取、存儲、共享和應用的系統(tǒng);另一方面是一個通過文件管理、搜索引擎、知識庫、專家咨詢系統(tǒng)等技術工具,實現(xiàn)高校顯性和隱性知識相互轉化的系統(tǒng)。高校圖書館的知識管理體系構建要遵循以下幾個原則:第一,整體化原則。高校圖書館知識管理是一個集合系統(tǒng),具有系統(tǒng)化的發(fā)展要求。因此,圖書館知識管理體系的構建要對圖書館各要素進行權衡、調整和分配,從而實現(xiàn)圖書館知識管理的整體優(yōu)勢。第二,連鎖互動高效原則。傳統(tǒng)的高校圖書館管理只是對文獻信息的管理,隨著知識管理的提出,圖書館所要管理的信息增多,因此,需要構件一個高效、方便的信息網(wǎng)絡平臺,加強各個信息之間的聯(lián)系,從而優(yōu)化對圖書館知識管理,推動圖書館知識的創(chuàng)新化和社會化發(fā)展。

(三)圖書館知識管理的內容

高校圖書館的知識管理內容主要包括對顯性知識、隱性知識以及人力資料的管理。其中,對顯性知識的管理就是對顯性知識進行選擇、整理、組織、加工和使用,從而建立一種較為完整的知識庫,方便讀者使用。圖書館的顯性知識資源主要包含圖書館文獻資源以及一切網(wǎng)絡資源。隱性知識的管理是指對人腦中的各種經(jīng)驗、技能的管理。目前,圖書館隱性知識的管理沒有明確的定義,被人們概括為對隱性知識的發(fā)掘,并將隱性知識顯性化,從而方便人們的使用和管理,隱性知識大多體現(xiàn)在人們日常工作的決策和行動,通過對人腦中隱性知識的應用能夠促進知識的創(chuàng)新。人力資源知識的管理主要是指加強人力資源的系統(tǒng)管理。通過對人一系列組織行為的管理,不斷調動圖書館員工工作的積極性,提升其工作效率。除此之外,圖書館的知識管理又被細分出知識的應用管理、知識的創(chuàng)新管理、知識的傳播管理、知識的服務化辦理和知識的產(chǎn)權管理。

二、高校圖書館知識管理的現(xiàn)狀及意義

圖書館的基本職能是對信息和知識的收集、整理以及應用。但隨著網(wǎng)絡的發(fā)展,信息的獲取實現(xiàn)了便利化,高校師生不需要到圖書館就能對信息進行查詢、檢索,并通過下載獲得自己需要的信息。網(wǎng)絡信息的普及使傳統(tǒng)的高校圖書館失去了自身發(fā)展的優(yōu)勢。因此,為了適應時代的發(fā)展需要,高校圖書館需要充分發(fā)揮出自身的資源優(yōu)勢和管理優(yōu)勢,改變傳統(tǒng)、單一的管理方式,并要利用先進的技術手段對文獻信息進行知識處理,實現(xiàn)師生在最短時間內對圖書館知識的獲取。高校圖書館知識管理應用的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)知識管理滿足了圖書館應用的需求首先,在知識社會的網(wǎng)絡化發(fā)展外部環(huán)境背景的影響下,圖書館信息用戶的服務需求從原有的文獻資源需求轉變?yōu)橐环N知識單元的服務性需求。因此,高校圖書館為了適應這種變化的外部環(huán)境需求,需要在其原有的管理基礎上引入知識管理。其次,隨著知識時代的發(fā)展,圖書館應用系統(tǒng)的內部需求發(fā)生了變化。圖書館不僅是一種信息產(chǎn)品的加工和中轉站,而且也變成了知識流的匯聚、整合基地,它向人們提供的服務內容和方式變得復雜化、多樣化。傳統(tǒng)的圖書館管理不能對新增的信息資源和服務功能進行處理,因此,需要引入知識管理。(二)知識管理在圖書館應用中可行圖書館作為一種社會組織,其發(fā)展需要滿足用戶的需求,而用戶對圖書館服務的個性化需求,導致有關人員需要對圖書館的知識組織進行進一步新的研究,圖書館有關人員對其知識結構、知識發(fā)展、知識挖掘以及知識管理等方面近幾年取得了一些成果。可見,知識管理在圖書館的運用具有廣闊的空間和前景。

三、高校圖書館管理中對知識管理的應用

(一)積極創(chuàng)建利于知識管理的組織文化

組織文化是圖書館知識管理的必要條件,同時,文化也是知識管理中最基本、最重要、最難培養(yǎng)的因素。因此,圖書館知識管理要積極創(chuàng)建一種利于知識管理的組織管理,比如職業(yè)道德管理、組織榮譽感管理、團隊精神管理等。比如可以創(chuàng)建一個能夠促進學習和交流的應用平臺,營造一種知識資源共享的文化氛圍,從而促進知識工作者對組織的知識積累、創(chuàng)新和服務做出貢獻。

(二)加強對人力資源的優(yōu)化配置

圖書館的知識管理需要一定的人力儲備,因此,加強對人力資源的優(yōu)化配置是圖書館知識管理的關鍵。首先,圖書館要以人為本,尊重和關懷人才,打破傳統(tǒng)的人才管理機制,制定一種合理的人力資源管理計劃、目標,從而提升圖書館人力資源的管理水平。其次,圖書館要建立人才競爭機制。通過外出和在職培訓的形式為圖書館的知識管理儲備大量人才,同時要定期對人才進行考核,培養(yǎng)他們的競爭意識。最后,要調動人力資源在圖書館知識管理中的積極主動性和創(chuàng)造性。

(三)實現(xiàn)圖書館知識管理的增值服務

信息增值服務是在原有信息的基礎上,根據(jù)用戶的問題,結合圖書館知識管理員自身的能力,對現(xiàn)有的信息進行加工、處理,不斷提高知識信息的利用價值,這也是圖書館管理的終極目標。首先,圖書館要充分利用有用的網(wǎng)絡資源,積極實現(xiàn)虛擬館藏的建設,通過開展數(shù)字咨詢服務、虛擬參考服務和網(wǎng)上咨詢服務來提升圖書館知識管理的技術服務水平。其次,圖書館管理員也要充分發(fā)揮自身的對知識的研究、管理和創(chuàng)新能力,將知識管理的理念真正運用到為用戶的服務中,充分發(fā)揮出隱性知識和顯性知識的作用,在最大程度上滿足用戶的使用需求,實現(xiàn)圖書館知識管理的增值目的,不斷為圖書館用戶提供各種高質量的服務。

(四)實現(xiàn)信息技術在知識管理中的應用

隨著科技的發(fā)展,人類進入了數(shù)字化、網(wǎng)絡化的發(fā)展時代,信息資源數(shù)量不斷增加,因此,在圖書館的知識管理中實現(xiàn)對信息技術的應用變得尤為重要。信息技術的發(fā)展為圖書館提供了快捷的信息處理設備和便利的處理手段,圖書館的知識管理中利用信息技術構建一個安全、高效的內部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡,能夠實現(xiàn)對知識管理中隱性知識和顯性知識的轉化、組合,從而方便用戶的應用,提升信息資源的利用率,在真正意義上實現(xiàn)知識共享。

四、總結

綜上所述,知識管理在高校圖書館的應用具有必要的意義和實際功效,逐漸被高校管理者融入到圖書館的管理理念中,具有了一定的實踐基礎。但是,高校圖書館的知識管理還處于理論和實踐的起步階段,面對知識經(jīng)濟的不斷沖擊,其發(fā)展需要不斷摸索和不懈的努力。

作者:崔紅花 單位:延邊大學師范分院

【參考文獻】

[1]趙麗.物流管理在高校圖書館管理中的應用探討[J].江西圖書館學刊,2012(04):59-61.

[2]李秀娟,李靜.知識管理在高校圖書館管理中的應用[J].內蒙古科技與經(jīng)濟,2012(18):120-121.