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1.1強(qiáng)化預(yù)算管理
在醫(yī)院財務(wù)管理中,預(yù)算管理是非常重要的組成部分,同時也是開展各項經(jīng)營活動的基礎(chǔ),所以要創(chuàng)新現(xiàn)代醫(yī)院的財務(wù)管理模式就要強(qiáng)化醫(yī)院的預(yù)算管理。首先要重視預(yù)算的編制工作,要根據(jù)嚴(yán)格的審批手續(xù)來使用各項預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費,而且應(yīng)該根據(jù)支出額度的大小來設(shè)定相應(yīng)的審批權(quán)限。對于追加預(yù)算或者預(yù)算外的經(jīng)費支出則應(yīng)該要提出書面申請,在經(jīng)過相關(guān)部門的分析和討論后在最終決定。在執(zhí)行預(yù)算時應(yīng)該要建立完善和科學(xué)的考核機(jī)制,由財務(wù)管理部門來考核預(yù)算的執(zhí)行情況,考核后將具體的結(jié)果交由相關(guān)部門進(jìn)行通報,根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況給予相應(yīng)的獎懲,這樣才能真正落實預(yù)算規(guī)劃。
1.2完善成本核算
新形勢下現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)該要不斷完善成本核算工作,在有效控制成本的同時,讓資金的使用效率得到有效提升。醫(yī)院要建立起完善和科學(xué)的內(nèi)部激勵機(jī)制和約束機(jī)制,對成本核算、控制、考評管理和預(yù)測進(jìn)行強(qiáng)化,充分利用醫(yī)院內(nèi)部的物資和資產(chǎn),這樣才能為社會提高優(yōu)質(zhì)、低耗和高效的醫(yī)療服務(wù)。
1.3健全內(nèi)部控制制度
只有健全醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,才能使醫(yī)院的內(nèi)控管理體系更好地發(fā)展,執(zhí)行力度才能更加有力。在管理時才能依據(jù)法律及其相關(guān)規(guī)定下達(dá)命令,從而達(dá)到醫(yī)院所設(shè)定的目標(biāo)。在管理的過程中,如果相應(yīng)的規(guī)章制度無法適應(yīng)管理方式,則應(yīng)及時進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,及時廢除掉一些不利于醫(yī)院發(fā)展的規(guī)章制度,根據(jù)時代的變遷,結(jié)合實際需要制定或完善相應(yīng)的內(nèi)控制度政策。必不可少的是,在制定新的內(nèi)控制度時應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的特殊性環(huán)境,盡量把成本降到最低,這樣就是利用控制成本這個方法把內(nèi)控制度管理達(dá)到一個更高的層面。利用內(nèi)控制度,使醫(yī)院之間的各個部門有規(guī)可循,達(dá)到各部門之間的相互溝通與協(xié)調(diào),使醫(yī)院的內(nèi)部建設(shè)越來越好。
1.4提升醫(yī)院財務(wù)管理人資的素質(zhì)
要想讓執(zhí)行和建設(shè)醫(yī)院財務(wù)管理的能力得到有效提升,就需要加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理人員的培訓(xùn),讓其自身素質(zhì)得到提高。財務(wù)管理是一項創(chuàng)新性的工作,其主要特點就是艱巨性、長期性和系統(tǒng)性。首先要加強(qiáng)對財務(wù)管理人員財會法制觀念和思想修養(yǎng)的培訓(xùn),要對財務(wù)管理人員的政治思想覺悟進(jìn)行有效提升,加強(qiáng)財務(wù)管理人員的道德修養(yǎng),對其法制觀念進(jìn)行不斷強(qiáng)化,建立起完善的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,財務(wù)管理人員應(yīng)該要依法履行自身的崗位職責(zé),對違法亂紀(jì)行為要進(jìn)行自覺抵制。
2.結(jié)語
第一章總則
第一條為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,使公司的會計工作有章可循、有法可依,公允地處理會計事項,以促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)股東利益,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度依據(jù)《公司法》明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,根據(jù)我國《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等國家相關(guān)法律、法規(guī)及公司正常的規(guī)定,結(jié)合公司具體情況及公司對會計工作管理的要求制定。
第三條本制度由會計核算的一般原則、主要政策、會計機(jī)構(gòu)和會計人員、會計科目和會計報表及附注等組成。
第四條本制度適用于杭州歌本科技有限公司。
第五條本制度是公司財務(wù)工作的基本制度,在公司范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行。
第六條公司應(yīng)切實做好財務(wù)管理各項基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)核算體系,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為實現(xiàn)各項內(nèi)部管理制度奠定基礎(chǔ)。
第二章會計核算體制
第七條財會組織體系及機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)
1、公司的財務(wù)管理工作實行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則。公司負(fù)責(zé)人對本單位財務(wù)管理的建立健全和有效實施以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性、合法性負(fù)責(zé);公司財務(wù)管理工作在董事會領(lǐng)導(dǎo)下由總經(jīng)理組織實施,公司財務(wù)負(fù)責(zé)人對董事會和總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、公司設(shè)立財務(wù)總監(jiān)崗位,負(fù)責(zé)和組織公司財務(wù)管理工作和會計核算工作;
財務(wù)總監(jiān)必須按規(guī)定的任職條件和聘用程序進(jìn)行聘用解聘。
3、公司設(shè)置財務(wù)部,專門辦理公司的財務(wù)管理和會計事項,財務(wù)部配備與工作相適應(yīng)、具有會計專業(yè)知識的部門財務(wù)經(jīng)理和會計人員;財務(wù)部根據(jù)會計業(yè)務(wù)設(shè)置工作崗位,會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬務(wù)處理等工作,財務(wù)部應(yīng)建立崗位責(zé)任制,以滿足會計業(yè)務(wù)需要。
4、財務(wù)總監(jiān)職責(zé):
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)整個公司財務(wù)會計工作,依《會計法》、公司有關(guān)規(guī)章及總經(jīng)理的授予權(quán)限行使職責(zé);
(2)嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)會計管理制度和財經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督;
(3)建立、完善公司財務(wù)會計工作體系,合理配備財務(wù)人員,組織財務(wù)人員培訓(xùn),考核財務(wù)人員工作業(yè)績,提報公司獎懲;
(4)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃編制公司財務(wù)預(yù)決算、利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案;
(5)加強(qiáng)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作,保證財務(wù)會計信息的真實、完整、及時、準(zhǔn)確,審核公司對外財務(wù)報告,并在財務(wù)報告上簽字;
(6)組織財務(wù)分析,對經(jīng)營活動提出改進(jìn)措施,努力降低成本費用,提高經(jīng)濟(jì)效益;
(7)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司的財務(wù)工作;
(8)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
5、財務(wù)部職責(zé):
(1)在公司總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策、法規(guī),建立健全公司各項財務(wù)制度,不斷提高公司財務(wù)管理和會計核算水平,保證公司財務(wù)活動的正常進(jìn)行;
(2)按照企業(yè)會計準(zhǔn)則和會計制度的要求,進(jìn)行財務(wù)會計核算,編制和報送財務(wù)報告,進(jìn)行財務(wù)分析,及時、準(zhǔn)確地提供財務(wù)會計信息;
(3)編制公司財務(wù)預(yù)決算;
(4)加強(qiáng)公司各部門費用開支管理,嚴(yán)格審核各項收支的合理、合法性;
(5)定期或不定期組織財產(chǎn)清查,保證公司財產(chǎn)的安全、完整;
(6)負(fù)責(zé)公司發(fā)票的管理,協(xié)調(diào)、辦理各項稅務(wù)事宜;
(7)負(fù)責(zé)公司資金管理,具體負(fù)責(zé)融資(不包括股權(quán)投資和對外公開發(fā)行
的債務(wù)融資)、擔(dān)保事項;
(8)負(fù)責(zé)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作管理及日常維護(hù);
(9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第八條賬薄設(shè)置。根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定結(jié)合本公司具體情況使用會計科目、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助賬;倉庫同時設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬、實物賬,登記核算原材料、輔助材料等財產(chǎn)物資。
第九條內(nèi)部管理會計制度。結(jié)合本公司經(jīng)營特點和管理要求,建立內(nèi)部管理會計制度,使會計管理工作滲透到經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié),以利于改善管理。內(nèi)部管理會計制度包含:
1、內(nèi)部牽制制度。必須組織分工、錢賬分離、賬物分離,出納和會計分離;
為保障企業(yè)資金安全完整,涉及到資金不相容的職責(zé)應(yīng)由不同的人員擔(dān)任,形成嚴(yán)格的內(nèi)部牽制制度,并實行交易分開、賬物管理分開、錢賬管理分開,內(nèi)部稽核、定期輪崗。
2、內(nèi)部稽核,明確會計稽核的職責(zé)、權(quán)限、程序和方法。
3、內(nèi)部原始記錄管理。建立規(guī)范的原始記錄管理制度,規(guī)定原始記錄的格
式、內(nèi)容和填制方法,按要求填制、簽署、傳遞、匯集、審核、管理原始記錄。
4、內(nèi)部財務(wù)收支審批,按財務(wù)收支審批權(quán)限、范圍、程序執(zhí)行。
5、內(nèi)部財產(chǎn)清查。定期清查財產(chǎn),保證賬實相符。
6、內(nèi)部財務(wù)會計分析。制定財務(wù)指標(biāo)分析方法,定期檢查財務(wù)指標(biāo)落實情況,分析存在問題和原因。
第十條會計工作交接。會計人員工作調(diào)動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接管人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動。辦理移交手續(xù)前,必須編制移交清冊,由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名,移交清冊填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第三章會計核算內(nèi)容和程序
第十一條會計核算以公司發(fā)生的各項交易或事項為對象,記錄和反映公司的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。
第十二條會計核算內(nèi)容,按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定建立賬冊,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息,按發(fā)生的事項辦理會計手續(xù)。
第十三條會計核算要求,應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度設(shè)置和使用會計科目。
第十四條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,其內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,會計記錄文字使用中文。對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須審核原始憑證的合法性、合理性、真實性,依據(jù)有關(guān)法規(guī)、制度要求填制會計憑證。
第十五條登記會計賬簿,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔賬簿?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)填寫啟用表,根據(jù)審核無誤的會計憑證逐筆登記,月底進(jìn)行結(jié)賬、對賬,保證賬賬相符,賬實相符。
第十六條編制財務(wù)報告,按月編制會計報表,根據(jù)會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、按時報送。
第四章財務(wù)報告
第十七條財務(wù)報告內(nèi)容:本公司的財務(wù)報告由會計報表和會計報表附注組成。依據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第30 號-財務(wù)會計列報》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第31 號-現(xiàn)金流量表》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第32 號-中期財務(wù)報告》等規(guī)定執(zhí)行。
第十八條本公司向外提供的會計報表包括:
1、資產(chǎn)負(fù)債表;
2、利潤表;
3、現(xiàn)金流量表;
4、有關(guān)附表。
第十九條會計報表附注主要包括以下內(nèi)容:
1、財務(wù)報表的編制基礎(chǔ)。
2、遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則的說明。
3、重要會計政策的說明,包括合并政策、外幣折算(含匯兌損益的處理)、資產(chǎn)計價政策、租賃、收入的確認(rèn)、折舊和攤銷、壞賬損失的處理、所得稅會計處理方法等。
4、重要會計估計的說明,包括下一會計期間內(nèi)很可能導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債賬面價值重大調(diào)整的會計估計的確定依據(jù)等。
5、對已在資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表中列示的重要項目做進(jìn)一步說明。
第二十條本公司對外提供的財務(wù)報告分為季度財務(wù)報告、中期財務(wù)報告和年度財務(wù)報告。季度報告是指每三個月結(jié)束后的經(jīng)營情況表;中期財務(wù)報告是指在每一個會計年度的前六個月結(jié)束后對外提供的財務(wù)報告;年度財務(wù)報告是指年度終了對外提供的財務(wù)報告。
第二十一條本公司的財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)報送當(dāng)?shù)刎斦C(jī)關(guān)、開戶銀行、稅務(wù)部門,還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向股東提供。
第二十二條季度財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)于季度終了后30 天內(nèi)對外提供;中期年度財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)于年度中期結(jié)束后60 天內(nèi)對外提供;年度財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)于年度終了后4 個月內(nèi)對外提供。
第二十三條本公司會計報表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。
第五章利潤分配
第二十四條公司交納所得稅后的利潤,按下列順序分配:
1、補(bǔ)上一年度的虧損;
2、提取法定公積金百分之十;
3、支付股東股利。
公司法定公積金累計額達(dá)到公司注冊資本的50%以上的,可以不再提取。公司不得在彌補(bǔ)公司虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤。
第二十五條公司股東大會對利潤分配方案作出決議后,公司董事會須在股東大會召開后兩個月內(nèi)完成股利的派發(fā)事項。
第六章會計核算基礎(chǔ)工作
第二十六條記賬要求
1、各種會計記錄中的內(nèi)容及數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、清晰。
2、各種原始憑證及會計記錄不許涂改、挖補(bǔ)、亂擦或用其它方法消除字跡,所有改錯與更正要按規(guī)定劃紅線注銷原始記錄,再在己注銷記錄的上方重新正確
記錄或按會計制度規(guī)定辦理。
3、各種會計記錄中的簽章必須齊全。
第二十七條會計憑證
1、會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬依據(jù)的書面證明。企業(yè)對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制合法的會計憑證。
2、會計憑證分類
(1)原始憑證:它是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后的原始記錄和書面證明,要求各部門、各環(huán)節(jié)凡是發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制或取得相應(yīng)的原始記錄憑證,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提供會計記賬依據(jù)。它分為以下兩種:
① 自制原始憑證:是企業(yè)根據(jù)需要,自行規(guī)范填制的原始憑證,如材料入庫單等。
② 外來原始憑證:是企業(yè)從發(fā)生業(yè)務(wù)的對方取得的原始憑證,如購貨發(fā)票、運貨單等。
(2)記賬憑證:會計人員根據(jù)原始憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和應(yīng)用的會計科目填制的憑證。
(3)記賬憑證匯總表:將數(shù)量較多的記賬憑證按各個相同的會計科目匯總填制的用以登記總賬的憑證。
第二十八條原始憑證的要求
1、外來原始憑證必須具備以下內(nèi)容:憑證名稱、填制日、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。
2、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)注明各聯(lián)的用途,其中只能以一聯(lián)作為報銷憑證。
3、職工因公借款的憑證,必須附在記賬憑證上,還款時,不得退還原借款憑證,借款時不準(zhǔn)白條頂庫。若從工資中扣款時,可不開收據(jù),但必須寫明應(yīng)發(fā)數(shù)、所扣還金額、實際發(fā)放數(shù)等。
第二十九條記賬憑證的填制:會計人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證制作記賬憑證。
1、填制憑證使用會計科目應(yīng)按國家頒布的企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行。
2、摘要欄的內(nèi)容簡明扼要,清晰可辨。下列幾種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要中應(yīng)著重說明:
(1)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的收付對象和款項性質(zhì);
(2)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的結(jié)算方式、票據(jù)號碼、結(jié)算對象及款項性質(zhì);
(3)購貨業(yè)務(wù)的供貨單位名稱及主要品種、價格、數(shù)量;
(4)預(yù)收、預(yù)付款項的業(yè)務(wù)對象及業(yè)務(wù)內(nèi)容;
(5)預(yù)提、應(yīng)攤銷業(yè)務(wù)的提、攤期限及依據(jù);
(6)待決、待處理事項的責(zé)任單位(人)和原因;
(7)物資內(nèi)部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的內(nèi)容、對象、原因和發(fā)生時間。
3、記賬憑證應(yīng)附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可把
原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證摘要內(nèi)注明附有原始憑
證的記賬憑證的編號。如果一張原始憑證所列支出需要幾個部門共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)
開出分割單進(jìn)行結(jié)算。更正錯誤的記賬憑證,可以不附原始憑證。
4、記賬憑證的編號按月依日期先后順序排列。一組會計分錄使用兩張以上
記賬憑證的,應(yīng)在順序后面用分?jǐn)?shù)形式編制分號。
第三十條登記賬簿
1、按規(guī)定合理設(shè)置賬簿。登記賬薄,必須依據(jù)經(jīng)審核無誤的會計憑證記賬。
2、記賬時,應(yīng)將憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額逐項記入賬內(nèi)。
3、各種賬薄按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔行。如果發(fā)生跳行、隔行、隔頁,應(yīng)將空行、空頁劃斜紅線注銷或注明“此處空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
4、凡需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)及時結(jié)出余額,沒有余額的賬戶在余額欄內(nèi)用“O”號表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。商品(物資、用品)明細(xì)賬須逐筆結(jié)出結(jié)存數(shù)金額。
5、每張賬頁記滿需轉(zhuǎn)記次頁時,須在最后一行摘要欄注明“過次頁”,計出余額及需要計的發(fā)生額,并將計出余額等記入次頁的第一行內(nèi),并在其摘要欄注明“承前頁”。
6、記賬時發(fā)生錯誤,應(yīng)用單紅線刪掉錯誤的文字或數(shù)字,要求使刪去的原有字跡可辯認(rèn),在劃紅線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字應(yīng)全部劃單紅線更正,不得只更正其中的錯誤部分?jǐn)?shù)字。文字差錯可只劃去錯誤部分進(jìn)行更正。
7、按月完成記賬、結(jié)賬。
8、月度終了,記完賬后都要辦理結(jié)賬,結(jié)出余額后,在下一欄摘要欄注明“本月合計”,并結(jié)出當(dāng)月各欄發(fā)生額合計數(shù),在數(shù)字下端劃單紅線。季度終了,在當(dāng)季每三個月月結(jié)的下一行摘要欄注明“本季合計”,并結(jié)出本季三個月度發(fā)生額累計數(shù)。年度終了,在第四季度季結(jié)的下一行摘要欄注明“本年累計”,并結(jié)出全年發(fā)生額累計數(shù),在數(shù)字下端劃雙紅線。
9、對賬。會計部門內(nèi)部總賬與二級、三級明細(xì)賬之間應(yīng)賬賬相符,涉及財產(chǎn)、物資的,須賬實相符。現(xiàn)金賬必須天天核對;銀行賬每月至少核對一次,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會計賬與業(yè)務(wù)調(diào)撥、倉儲管理等有關(guān)職能部門的財產(chǎn)、物資、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金等業(yè)務(wù)賬、保管賬、三級明細(xì)賬、備查簿之間的賬目,包括進(jìn)、銷、存金額及數(shù)量都應(yīng)定期(每月)進(jìn)行對賬。在對賬中發(fā)現(xiàn)問題,要及時查明原因并進(jìn)行更正處理。對逾期未收未付的商品、材料、款項以及各種懸賬懸案,應(yīng)主動聯(lián)系有關(guān)部門及時處理結(jié)清賬目。凡實物保管負(fù)責(zé)人員變更,必須辦理財產(chǎn)物資移交手續(xù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并與會計核對賬目,結(jié)清手續(xù)。
第三十一條原始記錄的管理
1、凡在本公司經(jīng)營活動中發(fā)生的各環(huán)節(jié)的單證,各種原始記錄必須做到填寫完整、傳遞迅速、匯集全面、反饋及時,要確保原始記錄的真實、完整、正確、清晰、及時。
2、財務(wù)部要將會計憑證、會計賬簿、會計報表裝訂整齊、匯集全面、歸檔及時、妥善保管。資料的傳遞、交換應(yīng)由交換雙方簽字認(rèn)可。重要資料的移交由財務(wù)部經(jīng)理監(jiān)交。會計憑證不得外借,特殊情況借用須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十二條財務(wù)稽核:財務(wù)活動中的所有會計憑證、賬務(wù)處理、報表編制,須經(jīng)稽核審驗,會計人員負(fù)責(zé)審核與自己經(jīng)營賬務(wù)有關(guān)的外來原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,做到賬賬、賬證、賬實、賬表相符。設(shè)專人負(fù)責(zé)記賬憑證審核,或交叉審核記賬憑證。
第七章會計檔案管理度
第三十三條為了加強(qiáng)對會計檔案的管理和收集整理工作,有效地保護(hù)和利用會計檔案,為公司各項工作服務(wù),現(xiàn)制定會計檔案管理工作制度。
第三十四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
第三十五條會計檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識,對規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定和要求及時整理歸檔,集中管理,任何個人不得私自保管。
第三十六條財務(wù)部專門負(fù)責(zé)保管會計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會計資料按類別、按順序立卷登記入冊,移送公司檔案室保存。當(dāng)年的會計檔案,在年度終了后,由財務(wù)部門保管一年,第二年由財務(wù)部門編制清冊移交檔案部門保管,會計檔案的移交,應(yīng)編制移交清冊,由交接雙方按移交清冊項目核查無誤后簽章,各執(zhí)一份。
第三十七條會計檔案使用過程中必須按照有關(guān)規(guī)定作好保密工作。
第三十八條財務(wù)人員因工作需要調(diào)閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序,及時歸還原處,若要調(diào)閱入庫檔案,應(yīng)辦理相關(guān)借用手續(xù)。
第三十九條公司內(nèi)各部門因公需要調(diào)閱會計檔案時,必須經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意,方可辦理相關(guān)調(diào)閱手續(xù)。
第四十條外單位人員因公需要調(diào)閱會計檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,由檔案管理人員接待查閱,并詳細(xì)登記調(diào)閱會計檔案人員的工作單位、查閱日期、查閱理由、會計檔案的名稱、歸還時間等。
第四十一條調(diào)閱會計檔案一般不得攜帶外出,若確實需要將調(diào)閱的會計檔案攜帶外出,必須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意,填寫借據(jù),辦理借閱手續(xù)后,方能攜出,并在約定的限期內(nèi)歸還。
第四十二條若需要復(fù)印會計檔案時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意,并按規(guī)定辦理登記手續(xù)后才能復(fù)印。
第四十三條查閱或復(fù)制會計檔案的人員,不得擅自拆封、修改、抽取和銷毀檔案。
第四十四條由于會計人員的變動或會計機(jī)構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接交人簽字或蓋章。
第四十五條移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
第四十六條會計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到經(jīng)常檢查,做好防水、防霉、防蛀、防鼠、防火等工作,確保檔案安全。
第四十七條會計檔案資料保管期滿,需要銷毀時,由檔案管理人員提出銷毀意見,財務(wù)部門會同有關(guān)部門共同鑒定。對一些需要繼續(xù)保存的會計檔案,必須從中抽出,繼續(xù)保存,經(jīng)過嚴(yán)格審查,編制銷毀清冊,并經(jīng)一定的批準(zhǔn)手續(xù),方可進(jìn)行銷毀,批準(zhǔn)權(quán)限和手續(xù)按規(guī)定辦理。
第九章會計電算化管理制度
第四十八條為保證會計電算化正常運轉(zhuǎn)并完成預(yù)定的任務(wù),制定本制度。
第四十九條公司根據(jù)財政有關(guān)規(guī)定選用合適的會計電算化系統(tǒng),根據(jù)會計核算的實際需要,設(shè)置相應(yīng)的崗位分工及操作權(quán)限。
第五十條電算化操作人員須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),經(jīng)系統(tǒng)管理員設(shè)置相應(yīng)權(quán)限后方可有權(quán)進(jìn)行系統(tǒng)操作。
第五十一條電算化操作人員必須使用其真實姓名,操作密碼注意保密,一旦泄漏,操作人員有權(quán)及時修改自己的口令,否則,出現(xiàn)問題由自己承擔(dān)責(zé)任。不得擅自將操作權(quán)限提供給他人使用。
第五十二條電算化操作人員在操作過程中應(yīng)保證原始資料的合法性以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對于違規(guī)單據(jù)不得錄入,如發(fā)現(xiàn)有疑問或錯誤時,應(yīng)及時查詢,不得擅自修改或作廢。
第五十三條電算化人員操作完畢后,必須及時退出系統(tǒng)。
第五十四條對輸入系統(tǒng)的憑證,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)憑證錯誤,分析原因,通知有關(guān)崗位人員進(jìn)行修改,復(fù)核人員不得擅自修改,每月對現(xiàn)有的憑證、賬簿、報表進(jìn)行一次稽核,確保錄入數(shù)據(jù)正確無誤。
第五十五條系統(tǒng)管理人員對使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé),每月應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作,會計人員應(yīng)及時打印單據(jù)、賬簿、報表等進(jìn)行存檔,以防止意外事故的發(fā)生。
第五十六條存貯在硬盤上的會計數(shù)據(jù)必須建立數(shù)據(jù)備份,備份每月不得少于一次,雙備份下的兩套備份介質(zhì),應(yīng)存放在不同的地點保管,并按會計檔案的保存期限存檔。
第五十七條未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自刪除系統(tǒng)中任何數(shù)據(jù)。
第十章發(fā)票管理制度
第五十八條根據(jù)《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其它有關(guān)規(guī)定制定本制度。
第五十九條本制度所稱發(fā)票,是指在購銷商品,提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。
第六十條工作職責(zé)
1、財務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)本公司各種票據(jù)的管理工作。
2、各種票據(jù)的種類、使用范圍由財務(wù)部依據(jù)相關(guān)法規(guī)確定。
第六十一條管理規(guī)定:
1、銷售發(fā)票由財務(wù)部專管人員向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請購買,購票時應(yīng)詳細(xì)清點數(shù)量、檢查有無印刷錯誤,數(shù)量有誤或印刷有錯誤的應(yīng)拒收。各種票據(jù)驗收后,應(yīng)按不同的票據(jù)登記驗收日期、數(shù)量、起止號碼等,設(shè)專柜保管。
2、發(fā)票的領(lǐng)用:財務(wù)部由專人負(fù)責(zé)發(fā)票管理,設(shè)置各種票據(jù)領(lǐng)用登記簿,領(lǐng)用發(fā)票需進(jìn)行登記日期、數(shù)量、發(fā)票金額、起止號碼等,并由領(lǐng)用人簽收。
3、發(fā)票的使用:
(1)發(fā)票的開具必須以真實的銷售貨物或提供勞務(wù)為前提。
(2)開具增值稅發(fā)票,必須提供準(zhǔn)確的購貨單位名稱、地址、電話、稅務(wù)登記號、開戶行、銀行賬號等。
(3)開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部欄次一次性如實開具,并加蓋財務(wù)專章及規(guī)定的各種印章。不得上下聯(lián)不一致,不得開具假發(fā)票,發(fā)票作廢要加蓋作廢章,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票。
(4)如果開出的發(fā)票內(nèi)容有不妥之處,必須把原發(fā)票及其抵扣聯(lián)一起退回,才能給對方換開新發(fā)票。
(5)公司購買任何物品、支付各種費用都必須按規(guī)定向?qū)Ψ剿饕l(fā)票和購物清單,報銷時發(fā)票后必須得附有夠物小票,否則不予報銷。公司員工在取得發(fā)票時必須仔細(xì)審核發(fā)票的合法性,發(fā)票開具單位必須與收款單位一致,金額大小寫一致,有關(guān)項目填寫正確。在報銷時,必須同時附上購物小票,否則不予報銷。
(6)對不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為報銷憑證,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷或付款。
(7)公司員工對取得的發(fā)票要妥善保管,票據(jù)丟失不予報銷。
(8)公司員工應(yīng)嚴(yán)格按照費用類型填報財務(wù)系統(tǒng),填寫紙質(zhì)報銷單據(jù),且紙制單據(jù)應(yīng)與系統(tǒng)填報相符,以避免因填報不符而造成報銷延誤。
4、發(fā)票的檢查
(1)財務(wù)部有權(quán)對各種發(fā)票的使用隨時進(jìn)行檢查。
(2)經(jīng)手發(fā)票業(yè)務(wù)人員的發(fā)票管理義務(wù):
①鑒別發(fā)票真?zhèn)?,鑒定發(fā)票的有效性;
②發(fā)票報銷前妥善保管與留存;
③發(fā)票報銷時的粘貼;
(3)財務(wù)部稽核人員在審核發(fā)票時發(fā)現(xiàn)有使用不當(dāng)?shù)?,?yīng)提出意見進(jìn)行糾正;問題嚴(yán)重的,應(yīng)立即報告財務(wù)部經(jīng)理。
(4)對于不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位及個人有權(quán)拒收。
第十一章其他管理
第六十二條費用報銷程序:
1、經(jīng)辦人持有效的原始單據(jù),按財務(wù)部要求分類貼好附于費用報銷單后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,通過提請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,到財務(wù)稽核進(jìn)行票據(jù)合規(guī)性審核,由財務(wù)出納辦理付款。
2、出納辦理收付款手續(xù),會計編制會計憑證。
3、差旅費報銷管理,見專項規(guī)定。
第六十三條辦公用品的管理
1、采購:財產(chǎn)管理部門按批準(zhǔn)的采購計劃購買后,交部門驗收、簽字,同時登記實物明細(xì)賬,發(fā)票及驗收單交財務(wù)部門記賬,結(jié)清賬務(wù)。
2、領(lǐng)用、發(fā)放:財產(chǎn)管理部門按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法的有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)后,發(fā)給辦公用品,同時登記實物明細(xì)賬。
3、財務(wù)部根據(jù)收到的購買計劃及有關(guān)單據(jù)、發(fā)票、領(lǐng)用單等單據(jù),進(jìn)行賬務(wù)處理,并定期與財產(chǎn)管理部門的實物明細(xì)賬進(jìn)行核對,做到賬賬相符,賬實相符。
第十二章附則
第六十四條本制度經(jīng)公司董事會審議通過后生效,董事會負(fù)責(zé)對本制度作出修訂及解釋。
第六十五條本制度與公司相關(guān)財務(wù)及其他管理制度配套使用,財務(wù)部負(fù)責(zé)制定本制度的有關(guān)實施細(xì)則。
第六十六條本制度解釋權(quán)歸公司董事會。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理 責(zé)任會計制度 作用 應(yīng)用
為了使企業(yè)內(nèi)部各個方面都得到良好的控制,進(jìn)一步提高企業(yè)的水平和質(zhì)量,能夠使企業(yè)能夠健康持久的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)實行責(zé)任會計制度。根據(jù)責(zé)任會計制度的特點和應(yīng)用形式,可以在企業(yè)中設(shè)置出相應(yīng)的責(zé)任中心,并通過一系列的管理方法,對內(nèi)部的業(yè)績和企業(yè)效益等進(jìn)行有效的監(jiān)控,從而全面的提高一個企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
一、責(zé)任會計制度
責(zé)任會計制度的概述:責(zé)任會計制度是通過在一個企業(yè)中設(shè)置多個責(zé)任中心來對企業(yè)進(jìn)行控制和對業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃的一種企業(yè)內(nèi)部的管理制度,是分權(quán)管理這種模式的產(chǎn)物。責(zé)任會計制度要求針對各級單位擁有的權(quán)利和責(zé)任以及對其進(jìn)行評價的方法來進(jìn)一步將企業(yè)劃分成多種責(zé)任中心,從而建立起來了一種將權(quán)利、責(zé)任和利益高度統(tǒng)一,將責(zé)任的有關(guān)預(yù)算、控制和考核作為主要的內(nèi)容并及時進(jìn)行反饋的一種體系。這種制度能夠充分的調(diào)動企業(yè)中職工的積極性,從而使企業(yè)的業(yè)績能夠上升。
二、企業(yè)財務(wù)管理中責(zé)任會計制度的作用
(一)決策的質(zhì)量有所提高
在企業(yè)中實施了責(zé)任會計制度之后,最高層的管理者不需要再浪費很多的時間精力在底層和瑣事上面,而是將精力更多的投入到了高層的決策和管理中,提高了決策的質(zhì)量。
(二)企業(yè)的應(yīng)變能力加強(qiáng)
在實行了責(zé)任會計制度之后,各基層也有了一定的機(jī)會來做決策,在實際的工作中也能夠針對各種狀況來自主獨立的應(yīng)對,不需要經(jīng)常來請示上級,一定程度的提高了各部門的應(yīng)變能力。
(三)培養(yǎng)出了合作精神
在企業(yè)實行了責(zé)任會計制度之后,對預(yù)期設(shè)定的總目標(biāo)進(jìn)行了分解,各責(zé)任中心都為了總目標(biāo)來進(jìn)行目的,并且成員能夠管理的參與,逐漸的形成了在企業(yè)內(nèi)部各個部門能夠相互協(xié)助努力的一種工作的狀態(tài),促進(jìn)了團(tuán)隊精神的培養(yǎng),利于總目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、企業(yè)中責(zé)任會計制度的應(yīng)用過程
(一)設(shè)置若干個責(zé)任中心
根據(jù)企業(yè)中各個部門的特征來完成相關(guān)責(zé)任中心的劃分,明確各部門的監(jiān)管和職責(zé)范圍,使其能夠在自己的職責(zé)范圍內(nèi)自主的履行責(zé)任。這樣能夠使權(quán)責(zé)分明,避免了企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)相關(guān)利益的爭斗和責(zé)任推卸的現(xiàn)象產(chǎn)生。且責(zé)任中心的設(shè)置要遵循以下幾方面的原則:
(1)責(zé)任、權(quán)利和利益統(tǒng)一的原則。
(2)可控性的原則:指在對相應(yīng)的責(zé)任中心進(jìn)行劃分的過程中,要盡可能的消除掉不可控的一些因素,避免出現(xiàn)責(zé)任的重疊和混淆的現(xiàn)象。
(3)統(tǒng)一性的原則:各個責(zé)任中心的目標(biāo)要與整個企業(yè)的總目標(biāo)相統(tǒng)一。
(4)激勵性的原則。
(5)獨立性的原則:各個責(zé)任中心自主獨立的履行職責(zé)。
(6)可辨認(rèn)的原則:每個責(zé)任中心的職責(zé)清晰可辨。
(7)可考核的原則:設(shè)置一系列的指標(biāo)來對各責(zé)任中心進(jìn)行考核。
(二)責(zé)任中心的預(yù)算和考核的標(biāo)準(zhǔn)
將一個企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行拆分,落實到具體相關(guān)的在責(zé)任中心,依據(jù)目標(biāo)來進(jìn)行各種活動和對自身工作的結(jié)果來科學(xué)的進(jìn)行評價。就一個企業(yè)而言,做好成本預(yù)算能夠有效的減少企業(yè)的管理成本并能夠提高一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)完成市場價格為主,并進(jìn)行內(nèi)部的價格轉(zhuǎn)移
企業(yè)內(nèi)部價格的轉(zhuǎn)移十分重要,能夠直接的影響到各個責(zé)任中心工作的積極性和各部門的經(jīng)濟(jì)效益。由于不合理的價格在產(chǎn)品的各個責(zé)任中心的轉(zhuǎn)移過程中不能夠客觀的反映出實際的效益還可能造成分配的不均勻。其次,市場價格能夠反映相應(yīng)的競爭力,促進(jìn)各責(zé)任中心的不斷完善以獲取到更大的利潤。
(四)建立相應(yīng)的跟蹤體系
對每個責(zé)任中心的實際執(zhí)行情況進(jìn)行及時的跟蹤與調(diào)查,并定期的與預(yù)算的數(shù)目來進(jìn)行對比,及時的進(jìn)行反饋和調(diào)控。
(五)建立相應(yīng)的獎懲措施
定期的對各個責(zé)任中心的業(yè)績進(jìn)行評價與匯報,以工作的實際成果來對相應(yīng)的責(zé)任中心進(jìn)行獎勵或懲罰,這樣能夠調(diào)動起各個責(zé)任中心工作的積極性,進(jìn)一步提高工作的效率。
四、結(jié)束語
總而言之,現(xiàn)代的企業(yè)市場的競爭力較大,要想使企業(yè)與市場的關(guān)系得到有效的改善,就必須要確定企業(yè)的總目標(biāo)以及對各種的活動進(jìn)行控制和預(yù)測。而責(zé)任會計制度能夠?qū)⑵髽I(yè)的總目標(biāo)進(jìn)行分解,并定期的將各項活動的效益與設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行對比和評價,促進(jìn)了員工集體參與,進(jìn)一步促進(jìn)了總目標(biāo)的實現(xiàn),所以責(zé)任會計制度在這些方面發(fā)揮著重要的作用。其次,責(zé)任會計制度可以對各項的指標(biāo)進(jìn)行分階段的控制和考核,把管理工作落實到了每個員工的手中,保障了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長,由此可見企業(yè)中建立責(zé)任會計制度的迫切性和必要性。
參考文獻(xiàn):
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一、教育會計集中核算的意義
(1)學(xué)校財務(wù)活動得到有效規(guī)范。集中核算的運用有助于規(guī)范學(xué)校一切財務(wù)活動。一方面,隨著集中支付的實行,將憑證審核工作移交給了教育會計核算中心。這就防止了內(nèi)部操作行為,能及時準(zhǔn)確的查找違規(guī)票據(jù),從而使學(xué)校財務(wù)活動更加的科學(xué)規(guī)范。另一方面,教育會計核算中心參與了學(xué)校財務(wù)活動,這樣部分財務(wù)活動就會被公開,從而產(chǎn)生了外部監(jiān)督。之前的財務(wù)管理工作者時常會利用自己的職權(quán)命令基層干一些違規(guī)支付的事情,而集中支付的實行則避免了這一情況的發(fā)生。
(2)教育資金僅使用效率得到增強(qiáng)。集中支付將所有的教育資金集中在一起,有效保證了資金的利用率。首先,對教育資金的集中,使資金得到統(tǒng)籌安排,滿足了各類財務(wù)活動的實際需求,無需通過外部融資。其次,集中支付的運用大大降低了學(xué)校內(nèi)部資金的貪污挪用行為,從而將預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險遏制在搖籃中。另外,以往中,學(xué)校主要以事后監(jiān)管工作為主,投入了大量的人力和時間,但監(jiān)管水平卻一直停滯不前。隨著集中核算與集中支付的實施,將監(jiān)管工作與學(xué)校財務(wù)活動緊密的聯(lián)系在了一起,使教育資金得到了有效使用。
二、會計集中核算制度下教育財務(wù)管理存在的問題
(1)財務(wù)管理意識不強(qiáng)。隨著會計集中核算的實施,將學(xué)校的會計核算與監(jiān)督工作納入會計核算中心的負(fù)責(zé)范疇。如此一來,部分學(xué)校就不清晰具體的會計主體,財務(wù)管理意識不強(qiáng),最終阻礙了學(xué)校財務(wù)管理工作的有效運行。比如,有的學(xué)校主管認(rèn)為已經(jīng)將資金管理工作轉(zhuǎn)移到了會計核算中心,于是就不注重學(xué)校財務(wù)管理工作和會計控制工作。最終影響了財務(wù)預(yù)算、控制、監(jiān)督等一系列的管理工作,致使學(xué)校資金嚴(yán)重流失,直接阻礙了學(xué)校其他工作的順利運行。
(2)會計核算工作與財務(wù)管理工作脫節(jié)。隨著會計集中核算制度的運行,將學(xué)校的會計核算工作交由會計核算中心內(nèi)的會計工作者負(fù)責(zé),但財務(wù)管理工作依舊由原來的部門負(fù)責(zé),這樣,會計核算工作與財務(wù)管理工作相互間就嚴(yán)重的脫節(jié),對學(xué)校財務(wù)管理工作的開展極為不利。比如由核算中心保管會計檔案,而財務(wù)管理者想要翻閱就十分的不便,這也就導(dǎo)致財務(wù)管理部門不能及時的掌握學(xué)校財務(wù)資金的具體使用事項。
三、會計集中核算制度下加強(qiáng)教育財務(wù)管理的具體方法及策略
(1)增強(qiáng)主體認(rèn)識,提高學(xué)校財務(wù)管理意識。隨著會計集中核算制度在學(xué)校的實行,使得部分學(xué)校對財務(wù)管理工作主體十分的模糊,于是放松了財務(wù)管理工作。針對此情況,學(xué)校財務(wù)管理部門必須不斷強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí),清楚的知道預(yù)算單位依舊是會計的責(zé)任主體,并非會計核算中心。實際財務(wù)管理過程中,財務(wù)管理部門應(yīng)充分發(fā)揮自身的職能作用,不斷強(qiáng)化財務(wù)管理效率,并和會計核算中心良好的溝通交流,及時找出財務(wù)管理的不足之處,并及時處理,從而保證財務(wù)管理7JC平,為學(xué)校各項活動的順利開展奠定充足的資金基礎(chǔ)。
(2)促進(jìn)部門協(xié)作,齊心協(xié)力做好財務(wù)管理工作。為了解決會計核算中心與學(xué)校財務(wù)管理部門工作脫離的問題,應(yīng)積極促進(jìn)會計核算中心與學(xué)校財務(wù)管理部門的協(xié)作,齊心協(xié)力做好財務(wù)管理工作。具體而言,應(yīng)從兩方面著手進(jìn)行:一方面,會計核算中心應(yīng)摒棄自己只是一個核算部門的理念,主動參與學(xué)校管理工作。日常工作過程中,會計核算中心應(yīng)和學(xué)校其他部門進(jìn)行良好的溝通交流,特別要和學(xué)校財務(wù)管理部門建立合作關(guān)系,從而及時掌握學(xué)校財務(wù)收支情況,主動參與學(xué)校管理活動,不斷提升會計核算效率與財務(wù)管理監(jiān)督水平。另一方面,學(xué)校財務(wù)管理部門應(yīng)和會計核算中心保持密切的聯(lián)系,并自覺接受會計核算中心的監(jiān)督,這樣就能夠防止財務(wù)管理部門與會計核算中心相脫離的情況發(fā)生。同時財務(wù)管理部門還應(yīng)和學(xué)校其他部門積極的溝通,以深入了解學(xué)校實際情況,從而優(yōu)化配置教育資金,確保資金的高效利用。
(3)強(qiáng)化財務(wù)管理人員的素質(zhì)。首先,加強(qiáng)學(xué)校法定代表人的培訓(xùn)力度,培養(yǎng)其財務(wù)管理責(zé)任意識,準(zhǔn)確劃分職責(zé)權(quán)限,不斷提升其財務(wù)管理水平,從而積極構(gòu)建行之有效的財務(wù)內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)法規(guī)做好理財工作。其次,加強(qiáng)財務(wù)部門的會計知識與專業(yè)技能培訓(xùn)力度,按照上級下達(dá)的文件規(guī)范自身工作,推動預(yù)算有效執(zhí)行,設(shè)置科學(xué)的報賬流程,培養(yǎng)學(xué)校財務(wù)工作者的主人翁意識,以及職業(yè)道德水平和職業(yè)判斷能力。此外,會計核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、會計道德等水平的高低直接影響了學(xué)校財務(wù)管理效率的高低。所以會計核算中心人員必須具備終身學(xué)習(xí)的觀念,不斷增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),主動掌握了解相關(guān)的政策法規(guī),積極參與學(xué)校財務(wù)管理監(jiān)督工作,開展工作指導(dǎo),充分發(fā)揮自身的溝通與職業(yè)判斷能力,及時找出并解決財務(wù)管理工作中存在的問題。
(4)健全內(nèi)外監(jiān)控制度。賬實相符是內(nèi)部控制制度中的重要組成部分,學(xué)校必須嚴(yán)把固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,構(gòu)建一套完善的固定資產(chǎn)保管制度,資產(chǎn)入賬時要及時驗收,資產(chǎn)領(lǐng)用時要詳細(xì)登記,保管帳與實物必須相一致。同時以公平、公開、公正為原則,有針對性的購置學(xué)校固定資產(chǎn)。由于教學(xué)儀器設(shè)備、課桌椅等學(xué)校資產(chǎn)處于開放、持續(xù)循環(huán)的周轉(zhuǎn)狀態(tài),容易造成損壞和丟失,管理難度較大。所以在合理配置完資產(chǎn)后,應(yīng)貫徹固定資產(chǎn)使用責(zé)任人制度,配備專業(yè)的實物保管員,主要擔(dān)任資產(chǎn)的驗收、保管、領(lǐng)發(fā)等工作。制定專門的固定資產(chǎn)賬簿,將資產(chǎn)詳細(xì)登記在賬簿上,這樣就能夠保證賬簿記錄和實物、款項實有數(shù)核對相符。每年要清查核對賬物情況,做到全方位控制,相互監(jiān)督,不同的人員承擔(dān)不同的責(zé)任,從而推動學(xué)校各項工作的順利運行。此外,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分發(fā)揮自身的職能作用,不斷健全學(xué)校財務(wù)管理制度,進(jìn)而加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)控力度,維護(hù)好國有資產(chǎn)。
四、結(jié)論
關(guān)鍵詞: 會計誠信;財務(wù)管理;健康發(fā)展
Abstract: Accounting personnel must possess a good work ethic. But good accounting ethics lead the accounting ethics raise to a new level, in addition to scientific standards of accounting information to guide and regulate, to improve the accounting work of the external environment is also very important. Comprehensively strengthen and improve the level of state-owned forest farm accounting oversight accounting oversight play better, and a greater role in promoting state-owned forest economy continued and healthy development. Key words: accounting integrity; financial management; the healthy development
中圖分類號:E232.5文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
1.國有林場會計管理工作中誠信的表現(xiàn)及其重要性。
1.1會計誠信的內(nèi)涵。
(1)從哲學(xué)范疇來看,會計誠信本質(zhì)是內(nèi)在要求會計客觀的、真實的來反映經(jīng)濟(jì)活動,對外提供真實的高質(zhì)量的會計產(chǎn)品,取信于會計產(chǎn)品的使用者。
(2)從道德范疇上講,由于會計是由具有主觀意識的人來操作的,自然,會計由于人的缺陷和不足而使其存在不同程度的假相。因此會計誠信就是要求會計及相關(guān)人員尊重會計、忠誠于會計,具有良好的職業(yè)道德和操守,并具有精湛的會計技術(shù)、技能,進(jìn)而能提供一流的會計服務(wù)。
1.2會計誠信制度在財務(wù)管理工作中的重要性。
會計涉及到社會的各個方面,凡是有經(jīng)濟(jì)活動的地方,就有會計工作,就有會計人員,就有會計職業(yè),就有會計人員的職業(yè)道德,因此,會計職業(yè)道德滲透到社會的各個角落。隨著社會的發(fā)展,會計不只是單純的計數(shù)、記賬。會計人員不僅要為政府機(jī)關(guān)、管理機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)等提供符合質(zhì)量要求的會計信息,而且要為投資者、債權(quán)人及社會公眾服務(wù),這是現(xiàn)代會計活動賦予會計人員的更高使命,實現(xiàn)這些目標(biāo)的關(guān)鍵是保證會計信息的質(zhì)量,正如原總理所要求的:“誠信為本,操守為重,堅持準(zhǔn)則,不做假賬。”這就是對我們會計人員最基本的要求――誠信。
2.會計國有林場財務(wù)管理中會計誠信缺失的原因 。
2.1社會大環(huán)境某種程度的誠信缺失。
人類為了自己的生存和發(fā)展結(jié)成了社會,為了特殊利益和信仰建立了國家,形成了不同于私人領(lǐng)域的社會政治關(guān)系。一個國家的維系和發(fā)展,主要靠兩種手段,一個是道德手段,一個是法律手段。 當(dāng)前會計誠信缺失不是一個偶然現(xiàn)象,而且也不是單獨出現(xiàn)的,它和社會大環(huán)境失信行為有關(guān),并受其直接影響。規(guī)范化的市場競爭秩序要求每個市場主體公平地參與競爭,而這種市場競爭秩序需要政府來
2.2會計監(jiān)管體系不完善、不完備。
會計法規(guī)中雖然體現(xiàn)了防止會計信息失真的內(nèi)容,也同時規(guī)定了相應(yīng)的法律責(zé)任,但現(xiàn)實中卻是有法不依,執(zhí)法不嚴(yán),執(zhí)行性不強(qiáng),對于違法行為往往避重就輕,相互隱瞞包庇,或以罰代法,并不真正追究直接責(zé)任人的責(zé)任,以致會計信息失真惡性循環(huán)。再加上監(jiān)督制度的混亂,財政監(jiān)督、審計監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督等監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)各不統(tǒng)一,各行其是,不能有效地形成合力,不能從整體上發(fā)揮監(jiān)督作用,使得違反會計法規(guī)的成本低,一定程度助長了作假的氣焰。
2.3屈從領(lǐng)導(dǎo)的壓力,職業(yè)道德被迫失范。
在目前的經(jīng)濟(jì)社會中,會計人員與單位負(fù)責(zé)人在地位上屬從屬關(guān)系,也就是說單位負(fù)責(zé)人對他們的工作完全擁有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和管理權(quán)。有了這種天然的從屬關(guān)系,會計人員的職業(yè)道德在單位會計工作中能否發(fā)揮作用和發(fā)揮作用的大小,關(guān)鍵在于單位負(fù)責(zé)人的影響。而這種從屬性又與所在單位的文化層次,及其單位負(fù)責(zé)人的道德水準(zhǔn)密切相關(guān)。
2.4會計法制觀念淡薄,監(jiān)督制約機(jī)制乏力。
不少會計人員缺乏職業(yè)理想和敬業(yè)精神,總認(rèn)為自己平時工作忙,事情多,不關(guān)注、不學(xué)習(xí)會計法規(guī),更談不上遵紀(jì)守法、依法辦事了。有的會計人員思想上竟然沒有會計職業(yè)道德的概念,對職業(yè)道德規(guī)范和政策法規(guī)似懂非懂、十分模糊,這是現(xiàn)實中會計職業(yè)道德思想基礎(chǔ)的嚴(yán)重缺失。另外,在實際工作中折射出會計監(jiān)督機(jī)制相當(dāng)不完備。
3.適應(yīng)國有林場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,加強(qiáng)會計隊伍建設(shè),提高會計從業(yè)人員的誠信度。
3.1提高會計人員的法律意識和思想道德品質(zhì)。會計職業(yè)的特性就要求會計人員必須具備很高的道德素質(zhì)。
3.2在建立一套系統(tǒng)的職業(yè)道德規(guī)范的同時,特別要加大對違反職業(yè)道德規(guī)范的處理力度,以此來約束和管制會計人員的職業(yè)行為。
3.3完善會計人員從業(yè)資格制度,嚴(yán)格確定具備哪些條件才有資格從事財會工作,具備哪些條件才能擔(dān)任總會計師。
3.4加強(qiáng)會計人員的繼續(xù)教育制度,提倡會計人員終身教育的觀念,切實幫助他們提高素質(zhì),積累經(jīng)驗,更新知識,嚴(yán)格履行法定責(zé)任,忠于職守,堅持原則,堅決不做假賬。
4.應(yīng)當(dāng)前國有林場改革的發(fā)展,構(gòu)建良好的會計誠信機(jī)制應(yīng)采取的措施和策略。
4.1加強(qiáng)對會計人員誠信教育,提高會計隊伍整體素質(zhì) 。
會計誠信教育應(yīng)把重點放在職業(yè)道德、會計理論、政策法規(guī)等內(nèi)容的學(xué)習(xí)上,熟悉掌握會計法律和財會知識,能夠主觀上自覺地遵法守法。只有加強(qiáng)對會計人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,才能使會計人員從內(nèi)心上樹立高于原則底線的務(wù)實求真的精神。各單位主要領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)參加會計誠信教育,將會計誠信機(jī)制建設(shè)的范圍不僅僅局限于會計人員,讓更多的人接受并理解會計誠信制度。
4.2建立健全的會計法制 。
建立健全相關(guān)法律,加大執(zhí)法力度是增強(qiáng)會計誠信的必要手段,重點在立法技術(shù)上,會計道德與會計法律互為補(bǔ)充,相互依賴。一般而言,會計法制越健全,人們不講誠信的成本就將越大,人們必然就越講誠信,注重行政責(zé)任和刑事責(zé)任的同時,更應(yīng)強(qiáng)化對會計信息披露的民事責(zé)任的落實,真正追究責(zé)任到人,使造假者感到犯罪成本高,以至于不敢輕易越過雷池。當(dāng)今的法律制度執(zhí)行和司法實踐仍然不斷受到人情關(guān)系、權(quán)力的干擾,因此會計法制建設(shè)還有賴于社會文化環(huán)境和法律制度的完善。當(dāng)然還要加強(qiáng)對市場監(jiān)管,完善我國相關(guān)法律。
4.3加強(qiáng)會計工作中的審計監(jiān)督與獨立審計準(zhǔn)則建設(shè)。
在會計規(guī)范性制度處于較低的水平時,加強(qiáng)對懲罰性監(jiān)管體系與相關(guān)制度建設(shè)是提高會計誠信水平的有效途徑。提高對獨立審計的監(jiān)管效率一直是世界各國管理機(jī)構(gòu)共同追求的目標(biāo)。在建立健全單位內(nèi)部監(jiān)督制度的基礎(chǔ)上,規(guī)定外部監(jiān)督層次,將專業(yè)監(jiān)督與群眾監(jiān)督結(jié)合起來,保持外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督配套協(xié)調(diào)一致,才能為會計人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,為確保會計監(jiān)督的有效性奠定科學(xué)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)獨立審計監(jiān)管機(jī)制建設(shè),加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,貫徹實施獨立審計準(zhǔn)則,切實提高審計質(zhì)量,加強(qiáng)審計執(zhí)業(yè)隊伍建設(shè),強(qiáng)化法制觀念和職業(yè)道德觀念。
4.4加強(qiáng)會計隊伍建設(shè),提高會計人員素質(zhì)。
建立一個科學(xué)合理的培養(yǎng)、評價、選拔會計人才的競爭機(jī)制來調(diào)動國有林場會計工作者的積極性。多形式、多渠道、多層次開展會計專業(yè)在職教育活動;支持各基層單位在保證質(zhì)量的前提下參與會計的在職教育,幫助會計從業(yè)人員樹立良好的會計職業(yè)道德和開展會計誠信建設(shè);加強(qiáng)會計職業(yè)道德和職業(yè)法規(guī)教育,全面提高會計人員素質(zhì)。
5.小結(jié)。
國有林場財務(wù)工作中會計誠信,是整個林場經(jīng)濟(jì)發(fā)展信用體系的一個重要組成部分,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善和全面建設(shè)小康社會的重大進(jìn)程,誠信這一永恒的話題開始受到社會各界越來越多的關(guān)注,社會信用體系建設(shè)越來越受重視。這就要求國有林場會計從業(yè)人員不斷提高專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn),建立完善的會計職業(yè)道德評價體系,對于會計從業(yè)人員的誠信度進(jìn)行具體細(xì)致的量化,從而有助于建立完備的會計從業(yè)人員職業(yè)道德內(nèi)部評價機(jī)制和外部監(jiān)督機(jī)制。構(gòu)建國有林場財務(wù)工作中會計職業(yè)道德評價體系,是林業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,有利于提高林業(yè)發(fā)展中會計信息的真實性和公允性,在一定程度上遏制會計信息造假,促進(jìn)國有林場財務(wù)管理健康發(fā)展,同時帶動林業(yè)生產(chǎn)穩(wěn)步有序的進(jìn)行。
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摘 要 近幾年,很多公司陸續(xù)實行會計財務(wù)的集中管理。尤其是在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的情況以及財務(wù)管理軟件的廣泛應(yīng)用,集中進(jìn)行財務(wù)管理已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢。我國大部分的優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理的相同方式就是集中管理財務(wù)。本文圍繞集中財務(wù)管理這個話題,介紹了財務(wù)集中管理模式的定義,設(shè)立會計部門的標(biāo)準(zhǔn),以及未來財務(wù)集中管理模式下會計職能設(shè)立。
關(guān)鍵詞 財務(wù)集中管理 會計職能 設(shè)置研究
一、財務(wù)集中管理模數(shù)的定義
(一)財務(wù)集中管理的內(nèi)容
財務(wù)集中管理的內(nèi)容是企業(yè)集團(tuán)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行核算體制、報告體制、管理機(jī)制創(chuàng)新的統(tǒng)一管理。財務(wù)集中管理對公司提出的要求就是把公司所屬的全部財務(wù)情況在總公司進(jìn)行管理核算。我國經(jīng)濟(jì)市場的不斷發(fā)展,我國公司的形式越來越集團(tuán)化,很多企業(yè)集團(tuán)的結(jié)構(gòu)組織逐漸偏向于網(wǎng)絡(luò)扁平化,跨越地區(qū)和行業(yè)的狀況迅速涌現(xiàn)出來。一系列的改變迫切需要對整個企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,財務(wù)集中管理的建立無形之中增強(qiáng)了對財務(wù)的監(jiān)管力度,將財務(wù)帶來的風(fēng)險有效的控制,使得集團(tuán)企業(yè)能夠健康穩(wěn)定的向前發(fā)展。
(二)財務(wù)集中管理具備的特點
實行財務(wù)的集中管理能夠有效控制資金,進(jìn)而整個集團(tuán)企業(yè)的儲備資金能夠科學(xué)合理的使用,資金能夠充分的進(jìn)行使用操作。財務(wù)的集中管理為集團(tuán)企業(yè)進(jìn)一步落實管理財務(wù)和重要決策制造了良好的條件,對企業(yè)核心進(jìn)行監(jiān)督控制,避免了內(nèi)部企業(yè)人員操控現(xiàn)象的出現(xiàn),促進(jìn)了集團(tuán)企業(yè)實現(xiàn)協(xié)調(diào)財務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一化進(jìn)程。財務(wù)的集中管理有利于位于集團(tuán)中每個子公司在戰(zhàn)略實施規(guī)劃中有效的聚合在一起,將集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營使用資金最大限度的降低。同時財務(wù)的集中管理可以將最為可靠和真實的有關(guān)財務(wù)方面的信息傳達(dá)給集團(tuán)的決策者,成為了考察企業(yè)下屬經(jīng)營狀況的最有利的依據(jù),管理績效工作也能夠有效的落實。集中管理財務(wù)能夠使企業(yè)核心的財務(wù)管理職責(zé)獲得充分的發(fā)揮,企業(yè)成員之間的合作效率也被迅速提升了,有效控制了企業(yè)經(jīng)營帶來的風(fēng)險,對于財務(wù)相關(guān)的信息質(zhì)量的提高、財務(wù)信息之間的溝通、財務(wù)費用的降低等各個方面都存在著很大的優(yōu)勢,集團(tuán)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)利益最大化能夠充分的實現(xiàn)。
二、設(shè)立會計部門的標(biāo)準(zhǔn)
在企業(yè)內(nèi)部會計部門主要是指進(jìn)行會計事務(wù)辦理的相關(guān)組織。會計工作人員主要是指在會計工作崗位上處理會計事務(wù)的人。會計部門的建立,配置一批質(zhì)量和數(shù)量都相等的、具有會計工作資格的人員,能夠適應(yīng)會計工作的需求,具備一定的素質(zhì)水平會計人員,這是保證企業(yè)會計工作貫徹執(zhí)行,會計職能充分發(fā)揮的重要保障。
(一)會計法對會計工作提出要求
我國頒布的會計法則明確指出,各個企業(yè)單位部門可依據(jù)本單位具有會計事務(wù)的繁忙情況,確定是否設(shè)立會計部門。可是,會計部門不管是否要進(jìn)行設(shè)立,會計工作都要按照法律進(jìn)行開展。
我國會計法規(guī)定的從事會計工作的人員主要職責(zé)包含:按照法律進(jìn)行會計核算工作,按照法律進(jìn)行會計的監(jiān)督工作,規(guī)定會計事務(wù)的具體辦理方法,執(zhí)行財務(wù)計劃的具體情況,其他會計工作的辦理方法。
(二)集中財務(wù)管理方式設(shè)置會計部門的具體要求
集中財務(wù)管理方式在結(jié)構(gòu)組織方面要求鏈條管理的壓縮,盡可能的縮減管理的級別。相對電力企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)將會計二級核算獨立部門取消,把會計主要的核算工作設(shè)置在公司總部和地市分公司級別,實行財務(wù)集中管理。
電力總公司在遠(yuǎn)程和局域網(wǎng)的范圍內(nèi)將核算工作集中運行操作,在直屬公司中實行財務(wù)收支管理集中化,開戶統(tǒng)一化,會計核算分戶化,會計工作集中進(jìn)行核算之后,會計工作的主體依然是分公司,同時還要獨立進(jìn)行核算,各個分公司依然具有財務(wù)的自理權(quán)以及使用資金的權(quán)力。
我國財務(wù)傳統(tǒng)的會計機(jī)制是一個單獨的企業(yè)只具有一個獨立的會計部門,財務(wù)和會計不能分開。可是我國經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入及企業(yè)現(xiàn)代化制度的不斷完善和建立,會計財務(wù)的單一形式并不能完全符合較大型企業(yè)的工作管理情況。同會計傳統(tǒng)機(jī)制充當(dāng)?shù)墓苜~先生比較,財務(wù)管理的未來只能更加傾向于監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動以及支持決策的作用,把管理財務(wù)的地位抬高至作戰(zhàn)伙伴的程度,充分體現(xiàn)會計財務(wù)和會計管理的雙向職能。
這兩項職責(zé)的貫徹執(zhí)行,要求徹底分離會計核算和管理財務(wù),設(shè)立一個更高的會計和財務(wù)體制,把分散在會計體制中的各項核算業(yè)務(wù)更好的集中到會計工作的中心。
三、未來財務(wù)集中管理模式下會計職能設(shè)立
(一)規(guī)劃財務(wù)管理中心
規(guī)劃財務(wù)管理中心主要的工作是分析,研究企業(yè)中的長遠(yuǎn)的籌資計劃,投資多元化策略,運營資本,規(guī)劃稅務(wù)等財務(wù)計劃,主要發(fā)揮的職能是:計劃并參加企業(yè)運作資本,初步擬定企業(yè)的對外的計劃投資和分配利潤情況,分配股利的策略,會計核算體制的制定,管理規(guī)劃財務(wù)制度等。
(二)管理預(yù)算的中心
預(yù)算的全面管理是總公司有效控制分公司財務(wù)的關(guān)鍵手段。公司的管理預(yù)算應(yīng)當(dāng)緊密將預(yù)算效益和資金流量聯(lián)系起來,將管理預(yù)算的范疇不斷的擴(kuò)大,提升預(yù)算精準(zhǔn)度,加強(qiáng)考核執(zhí)行預(yù)算的程度,使預(yù)算管理真正發(fā)揮約束的功效,所以,管理預(yù)算中心的主要職能包括:總公司實行的預(yù)測預(yù)算要積極的進(jìn)行組織并協(xié)調(diào),同時認(rèn)真制定企業(yè)一年的預(yù)算報表。制定公司的財務(wù)管理指標(biāo),并且認(rèn)真考核企業(yè)內(nèi)部的完成狀況。對企業(yè)中的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時的更新。公司組織的投資和融資要積極的參與。編寫分析財務(wù)情況的報告,及時的反應(yīng)公司的經(jīng)營狀況,同時提出公司的經(jīng)營建議。
(三)管理資金中心
怎樣將分公司中分散了的資金集中到一起,有效的降低持有資金的水平,確保企業(yè)在重要工程中的資金需求,這些都是企業(yè)中管理資金要解決的關(guān)鍵問題??偣究稍O(shè)立管理資金的統(tǒng)一機(jī)構(gòu),具體的職能是:主動參加公司中的籌資計劃同時負(fù)責(zé)融資工作的開展。公司中的各個部門的資金賬戶要實行統(tǒng)一性的管理,合理調(diào)整公司內(nèi)部的資金使用情況。對于預(yù)算之外的資金申請要嚴(yán)格審核。公司內(nèi)部的資金往來管理要積極參與,并管理公司中的流動資金。
(四)管理資產(chǎn)中心
管理資產(chǎn)的中心是管理固定的資產(chǎn)和存貨,最終目標(biāo)是提升投資收益,根本上避免國有資產(chǎn)發(fā)生流失現(xiàn)象,資源配置進(jìn)行優(yōu)化管理,提升公司總資產(chǎn)的使用效率,保證公司資產(chǎn)的增值和保值。主要的職能包括:制定管理公司資產(chǎn)的具體制度、管理物資的制度、管理決算工程的制度等規(guī)定,同時負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。依據(jù)公司的未來發(fā)展計劃,積極研究如何提升公司的經(jīng)營效益。對公司的存貨進(jìn)行準(zhǔn)確的估評,嚴(yán)格審查公司的采購計劃,組織回收公司的閑散資產(chǎn),并進(jìn)行有效的保管和調(diào)整。
對公司的固定資產(chǎn)實行辦卡,并管理公司資產(chǎn)的動態(tài)生命周期,積極辦理公司的調(diào)劑、出讓和報廢申請。對公司的評估資產(chǎn)工作積極參與,同時還進(jìn)行轉(zhuǎn)讓產(chǎn)權(quán)的相關(guān)工作。辦理組織工程完工的決算工作,對工程的預(yù)概算進(jìn)行細(xì)致分析并且能夠提出合理化的建議。
(五)會計核算的管理中心
在計算機(jī)信息環(huán)境中,集中管理財務(wù)的條件是集中進(jìn)行財務(wù)核算,只有進(jìn)行核算的集中統(tǒng)一,提供真實的會計信息,才能實現(xiàn)集中管理決策控制層。會計的核算中心主要管理會計體系的管理運行,從事相對具體的會計核算事務(wù),主要的職責(zé)包括:公司內(nèi)部建立管理財務(wù)的辦法,統(tǒng)一制定會計核算制度,制定會計工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。集中處理公司中會計各項事務(wù)的處理工作,對公司各個階層的會計財務(wù)工作進(jìn)行督導(dǎo)。督促公司各個部門呈報關(guān)于會計工作的各種資料,制定公司的會計工作報表,編寫相關(guān)的財務(wù)總結(jié)資料。
四、結(jié)束語
集中財務(wù)管理手段在公司中的實施,使會計預(yù)算在方式方法上都有明顯的提高,同時也是按照法律進(jìn)行公司管理的一個關(guān)鍵步驟。集中財務(wù)管理在實際執(zhí)行中出現(xiàn)了很多問題,遇到了很多的困難,因此需要根據(jù)其具體特征對集中財務(wù)管理進(jìn)行不斷完善,最終對公司的未來發(fā)展發(fā)揮非常積極的作用。
參考文獻(xiàn):
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財務(wù)制度必要性框架體系
一、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的含義
(一)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的概念
1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度就是指企業(yè)的管理部門根據(jù)國家和政府有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)自身經(jīng)營管理的特點及要求所制定的,是用來完善并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)行為、處理內(nèi)部財務(wù)關(guān)系所依據(jù)的具體規(guī)則體系,是整個財務(wù)制度體系中的操作性、基礎(chǔ)性的財務(wù)制度。
2.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度所依據(jù)的是國家統(tǒng)一的財務(wù)制度,同時應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營特點以及管理要求。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度一般應(yīng)當(dāng)包括資金管理制度、成本管理制度、利潤管理制度。資金管理制度主要包括資金指標(biāo)的分解、歸口分級管理辦法、資金使用的審批權(quán)限、信用制度、收賬制度、進(jìn)貨制度;成本管理制度主要包括成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)、費用審批權(quán)限、成本降低指標(biāo)以及分解等;利潤管理制度主要包括利潤分配程序、利潤分配原則、股利政策等。
(二)企業(yè)財務(wù)制度同時具有以下內(nèi)涵特性
1.制度具體界定了內(nèi)部財務(wù)主體的范圍,即明確企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的級次、企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營單位之間及其與企業(yè)財務(wù)部門的關(guān)系,以及企業(yè)與聯(lián)營單位、投資與被投資單位、內(nèi)部承包單位的財務(wù)管理關(guān)系。
2.制度具體劃定了內(nèi)部財務(wù)管理的崗位,即明確相應(yīng)的關(guān)系責(zé)任。
3.制度具體擇定了企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略與財務(wù)政策,即明確企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容、方法。
4.制度具體確定了財務(wù)管理與內(nèi)部責(zé)任單位的相互銜接關(guān)系,其中包括責(zé)任中心的劃分、責(zé)任核算、責(zé)任控制和責(zé)任獎懲等。
二、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的設(shè)計的必要性
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計具體是以國家相關(guān)的財稅法規(guī)為依據(jù),用系統(tǒng)控制的技術(shù)和方法,將企業(yè)內(nèi)部理財活動的組織機(jī)構(gòu)、財務(wù)戰(zhàn)略與政策、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等規(guī)范化、文件化,進(jìn)而據(jù)以指導(dǎo)和處理理財工作的過程。
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財務(wù)工作的新任務(wù),企業(yè)只有科學(xué)地設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度,才能實現(xiàn)自主理財、科學(xué)理財,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地;也才能做到合法理財,使政府的宏觀調(diào)控落到實處。
1.科學(xué)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度是發(fā)揮其作用與功能的前提條件。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的,是現(xiàn)代企業(yè)制度不可或缺的一項內(nèi)容。作為約束人與人之間關(guān)系的行為規(guī)則,財務(wù)制度具有以下功能:一是降低費用,即降低財務(wù)管理行為中的交易成本,使經(jīng)濟(jì)行為人對自己的行為產(chǎn)生合理穩(wěn)定的預(yù)期,降低市場活動的不確定性,抑制腐敗行為;二是保障合作,即為實現(xiàn)合作創(chuàng)造條件,保障合作的順利進(jìn)行。內(nèi)部財務(wù)制度能夠給人們提供有關(guān)行為約束的信息,規(guī)范理財活動中人與人之間的相互關(guān)系;三是提供激勵,即提高激勵約束機(jī)構(gòu)的兼容程度,形成持續(xù)性的、制度化的激勵機(jī)制,內(nèi)部財務(wù)制度可以把個人的經(jīng)濟(jì)努力不斷引向一種社會性勞動,使經(jīng)濟(jì)行為人所付出的成本與所得到的收益有機(jī)聯(lián)系起來,最大限度地對各項活動的創(chuàng)新者給予激勵和獎懲,并防止別人“搭便車”。
2.市場經(jīng)濟(jì)體制的確立以及財務(wù)制度的格局變化為企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度奠定了基礎(chǔ)。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的確立,政府正將微觀經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限作為企業(yè)經(jīng)營管理自歸還企業(yè)。相應(yīng)地,企業(yè)財務(wù)制度建設(shè)應(yīng)與所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng),我國企業(yè)財務(wù)制度改革的格局只能是:國家制定《公司法》、《稅法》以及《企業(yè)財務(wù)通則》等相關(guān)財稅法律、法規(guī),對企業(yè)財務(wù)實施強(qiáng)制性的粗線條約束;企業(yè)在法律、法規(guī)規(guī)定的可選擇范圍內(nèi),自主選擇財務(wù)管理的目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策和方法,并設(shè)計制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,形成自主性的理財行動指南和規(guī)則。在這里,一個必須正視的現(xiàn)實和趨勢是,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度作為在國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)指導(dǎo)下的基層財務(wù)行為規(guī)范的地位得以確立,并取代國家統(tǒng)一的財務(wù)制度成為企業(yè)財務(wù)制度體系的重點。
3.中國正式加入世貿(mào)組織,加大了當(dāng)前企業(yè)科學(xué)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度的緊迫性和重要性?!叭胧馈睂ξ覈?jīng)濟(jì)發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響,它標(biāo)志著我國市場將與國際市場融為一體,企業(yè)將面臨更加激烈的競爭環(huán)境。從財務(wù)角度看,我國企業(yè)的理財環(huán)境變得更加復(fù)雜,不確定性因素增加,財務(wù)管理的目標(biāo)、內(nèi)容、范圍、方式方法都將發(fā)生深刻變化。這就要求企業(yè)夯實財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立起科學(xué)的內(nèi)部財務(wù)制度,規(guī)范和優(yōu)化財務(wù)制度行為,以提高財務(wù)管理的水平和效果。
三、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的設(shè)計原則、要求及依據(jù)
(一)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的原則
為了保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的質(zhì)量,設(shè)計時必須以一定的原則作指導(dǎo)。
這些原則除了包括符合國家法規(guī)、適應(yīng)企業(yè)特點和管理要求、切合財務(wù)管理的技術(shù)水平、與企業(yè)的其他管理制度相協(xié)調(diào)、以及具有系統(tǒng)性等基本原則外,還應(yīng)遵循下列原則:權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則;原則性與靈活性相結(jié)合原則;穩(wěn)定性與連續(xù)性相結(jié)合原則;效益性原則。即要求進(jìn)行財務(wù)制度設(shè)計時要考慮設(shè)計和運行的成本與效益的關(guān)系,實現(xiàn)成本與效益的最佳結(jié)合。
(二)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的要求
內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的基本要求是要同時具備科學(xué)性和可操作性,能夠保證企業(yè)財務(wù)預(yù)期的實現(xiàn)。為此,在設(shè)計過程中就應(yīng)當(dāng)做到:
1.整體協(xié)調(diào)性。即財務(wù)制度設(shè)計的各個方面應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào),具有合力,并保證財務(wù)制度能夠服從企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃;
2.多樣性與多層次性。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度涉及到財務(wù)活動的方方面面和企業(yè)理財?shù)母鱾€環(huán)境,并都有著特定的計劃和目標(biāo),這些目標(biāo)有著不同的性質(zhì)、層次和期限,因此制度設(shè)計的目標(biāo)也應(yīng)體現(xiàn)多樣性、多層次性以及階段性;
3.定量性。就是指在制定財務(wù)制度目標(biāo)時,要努力把所要達(dá)到的目標(biāo)數(shù)量化,以盡量消除定性判斷所帶來的主觀隨意性,使制度設(shè)計建立在可靠的基礎(chǔ)之上。
(三)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的依據(jù)。
科學(xué)有效的制度從根本上說都是理論與具體實踐活動相互結(jié)合的產(chǎn)物,因此企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的依據(jù),從一般意義上講應(yīng)包括理論依據(jù)和實踐依據(jù)兩個方面。就理論依據(jù)而言,除包括現(xiàn)代財務(wù)理論,還包括了哲學(xué)原理以及系統(tǒng)理論、信息理論和控制理論的現(xiàn)論及技術(shù)等,它們能夠為制度設(shè)計提供理論和一般方法指導(dǎo),確保制度設(shè)計正確、有效,充分體現(xiàn)科學(xué)化、民主化要求。而具體實踐依據(jù)則主要是體現(xiàn)為對客觀條件的要求:
1.國家財稅法規(guī)以及發(fā)展?fàn)顩r(包括國家經(jīng)濟(jì)體制和宏觀經(jīng)濟(jì)形勢),是企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度的基本依據(jù)。
2.企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的特點和管理要求,是企業(yè)財務(wù)制度設(shè)計的前提和基礎(chǔ);
3.企業(yè)的根本利益和財務(wù)管理目標(biāo),是企業(yè)財務(wù)制度設(shè)計的出發(fā)點和歸宿;
4.企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)管理的技術(shù)手段,也是企業(yè)財務(wù)制度設(shè)計不可忽視的重要因素。
四、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的設(shè)計方法及內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的制定方法及內(nèi)容主要取決于所涉及的企業(yè)財務(wù)制度的目標(biāo)。有必要先講明什么是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的目標(biāo)。
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)是企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度所要達(dá)到的預(yù)期目的,它對于整個制度設(shè)計工作具有導(dǎo)向作用。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)受制于內(nèi)部財務(wù)制度目標(biāo)。從實質(zhì)上看,內(nèi)部財務(wù)制度目標(biāo)是企業(yè)財務(wù)管理中主觀愿望與客觀規(guī)律內(nèi)部條件與外部環(huán)境、現(xiàn)實與未來、管理者與所有者和債權(quán)人、內(nèi)部各部門之間、內(nèi)部員工之間等一系列矛盾相互作用的綜合體現(xiàn);而內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)就是將這些矛盾相互統(tǒng)一、均衡的結(jié)果在觀念上的一種創(chuàng)造性表現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的一般目標(biāo)可簡單歸結(jié)為:要設(shè)計適應(yīng)與企業(yè)自身特點和管理要求的內(nèi)部財務(wù)制度,用以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)行為、處理內(nèi)部財務(wù)關(guān)系。
(一)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的方法
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計需要借助于文字說明、表格和流程圖等具體形式來反映所設(shè)計的財務(wù)制度內(nèi)容,但更重要的是要運用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行調(diào)查和分析。由于財務(wù)制度所要解決的問題具有不同性質(zhì)和范圍,制度設(shè)計的條件、方式和要求多有不同,因此,方法選擇應(yīng)當(dāng)因地、因時、因事、因人而異。一般說來,內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計可采用以下技術(shù)方法
1.實地調(diào)查方法。實地調(diào)查是設(shè)計準(zhǔn)備階段必不可少的一個環(huán)節(jié),實地調(diào)查的方法很多,設(shè)計人員可以通過實地觀察、崗位訪問、開座談會、問卷測試、請求有關(guān)人員提供書面材料等方法獲得財務(wù)制度設(shè)計所需的有關(guān)資料、信息。需要注意的是,各種方法的應(yīng)用都必須把握要領(lǐng),而且所收集、掌握的材料應(yīng)包括批評性意見和建設(shè)性意見兩類。
2.分析研究方法。分析研究方法是設(shè)計人員應(yīng)付和解決面臨的制度問題的主要途徑和手段,直接影響到制度設(shè)計的質(zhì)量。
3.制度實驗方法。一項制度的制定和實施,往往要先做實驗,取得經(jīng)驗,再全面推廣。內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的實驗,其基本要求和特征表現(xiàn)在:通過系統(tǒng)周密的調(diào)查,確定制度實驗的對象、模式、方案和措施,并預(yù)測其發(fā)展和變化;在實驗過程中,圍繞制度設(shè)計目標(biāo),努力尋找問題,及時修正,以求制度的有效性和可靠性。
(二)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是一個系統(tǒng),其內(nèi)容是多方面的??砂垂芾淼穆毮?、對象、環(huán)節(jié)等標(biāo)準(zhǔn)劃分為不同的制度體系:
1.按管理的職能分為內(nèi)部委托受托責(zé)任制度、內(nèi)部決策制度、內(nèi)部控制制度和內(nèi)部結(jié)算制度;
2.按管理的對象可分為財務(wù)管理體制、資本金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本費用管理制度、收入利潤管理制度、財務(wù)報告與評價制度;
3.按管理的環(huán)節(jié)分為財務(wù)結(jié)算與計劃制度、財務(wù)控制與分析制度、財務(wù)考核與評價制度、財務(wù)監(jiān)督與檢查制度。
五、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度框架體系
財務(wù)通則要求企業(yè)建立“企業(yè)權(quán)屬清晰、財務(wù)關(guān)系明確、符合法人治理結(jié)構(gòu)要求的財務(wù)管理體制”,在此統(tǒng)一要求下,企業(yè)需要建立財務(wù)風(fēng)險管理制度、財務(wù)決策制度、財務(wù)預(yù)算管理制度、資產(chǎn)管理制度、財務(wù)預(yù)警制度、財務(wù)監(jiān)督制度等相關(guān)內(nèi)部財務(wù)制度。
目前在我國大中型企業(yè)也存在類似的財務(wù)制度,然而眾多的財務(wù)制度如何形成一個有機(jī)的整體,各種內(nèi)部管理制度存在何種必然聯(lián)系,如何構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部財務(wù)制度體系,是我們值得深思的問題。我們應(yīng)當(dāng)以財務(wù)通則為指引,以財務(wù)風(fēng)險管理制度為體框架,建立以財務(wù)決策制度為基礎(chǔ),以財務(wù)預(yù)算管理制度為核心,以財務(wù)預(yù)警制度和財務(wù)監(jiān)督制度為保證的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度體系。在整體的結(jié)構(gòu)框架體系下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度主要包括以下兩部分基本內(nèi)容:第一部分:財務(wù)監(jiān)督制度,主要用來監(jiān)督并預(yù)警企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作制度、財務(wù)決策制度和財務(wù)預(yù)算制度等事項。第二部分:會計核算制度,其主要是管理財務(wù)預(yù)算制度、會計科目的核算制度和成本的核算制度的內(nèi)容。
六、結(jié)語
總之,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的設(shè)計,是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展所必須遵循的基本法則。倡導(dǎo)開展內(nèi)部財務(wù)制度,是形勢發(fā)展的需要,又是時代賦予的責(zé)任,更是歷史進(jìn)步的體現(xiàn)。從內(nèi)部財務(wù)制度理論發(fā)展和實踐歷程來看,內(nèi)部財務(wù)制度的制定是一個系統(tǒng),是一個過程,是企業(yè)防范風(fēng)險的內(nèi)在積極性能力,它表現(xiàn)為系統(tǒng)的、動態(tài)的、主動的和持續(xù)的管理活動過程。我們國家有必要完善并優(yōu)化我國企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,使得我國會計體系更完整,更優(yōu)越,更安全。
參考文獻(xiàn):
[1]張長勝.企業(yè)財務(wù)制度設(shè)計與案例大全.北京大學(xué)出版社,2006.50.
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn) 資金預(yù)算 財務(wù)控制
一、房地產(chǎn)企業(yè)資金預(yù)算管理的財務(wù)控制問題
做好房地產(chǎn)資金預(yù)算管理工作,需要認(rèn)真分析預(yù)算管理財務(wù)控制中存在的問題,找出問題所在,才能制定相應(yīng)的應(yīng)對方法和措施。
1.資金預(yù)算管理財務(wù)控制觀念淡薄
房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理人員對企業(yè)項目進(jìn)行資金預(yù)算管理的時候,缺乏對財務(wù)控制重要性的認(rèn)識,沒能意識到其實其他部門的工作對資金預(yù)算管理的影響作用,其他的部門只是定期提交數(shù)據(jù)給到財務(wù)做賬使用,而沒有直接參與進(jìn)來提出有效的建議。財務(wù)部門沒有意識到只有其他部門才知道資金的預(yù)算方向和使用方向,更需要他們的建議和參與。因此,也就導(dǎo)致了財務(wù)部門只是簡單羅列其他部門所需的資金,而沒有做好管控工作,沒有盡力降低成本和損耗,反而加大費用增加成本。
2.缺乏對資金預(yù)算的監(jiān)督和管理
項目預(yù)算和資金預(yù)算編制好后,在日后的執(zhí)行過程還需要進(jìn)行監(jiān)督和管理,以保證實際的發(fā)生情況不偏離預(yù)算軌道,或是在發(fā)生異常情況時能夠及時發(fā)現(xiàn)予以更正。但實際上,房地產(chǎn)企業(yè)只是簡單按照公司下達(dá)的計劃進(jìn)行預(yù)算和執(zhí)行,沒有在實際發(fā)生過程中進(jìn)行監(jiān)督和管理,畢竟,預(yù)算不是財務(wù)管理的最終目標(biāo)。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,相關(guān)部門沒有將實際情況反饋給財務(wù)管理人員,導(dǎo)致財務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)生脫節(jié)行為,失去了資金預(yù)算的管理意義。正確的做法,應(yīng)該通過監(jiān)督和管理預(yù)算的執(zhí)行過程,從而達(dá)到保質(zhì)保量完成資金預(yù)算的目的。
3.資金預(yù)算財務(wù)控制缺乏考核制度
做好資金的預(yù)算管理,離不開考核激勵機(jī)制,考核機(jī)制不僅僅是對員工的工作效果的考核,更是會影響到企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn),所以需要設(shè)立一定的獎懲機(jī)制,約束和管理財務(wù)部門和相關(guān)內(nèi)部人員的活動,獎勵按目標(biāo)完成,處罰控制不到位的人員,這樣就可以減少推脫責(zé)任的行為發(fā)生。但在房地產(chǎn)企業(yè)中,資金預(yù)算和項目預(yù)算編制了之后,相關(guān)的實施人員卻沒有按預(yù)算目標(biāo)去做好財務(wù)控制,就是因為沒有相關(guān)的激勵機(jī)制和考核環(huán)節(jié)約束他們。
4.缺乏財務(wù)控制機(jī)制
房地產(chǎn)企業(yè)在決定了一個項目之后,接下來的工作就是財務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)編制全年的收益情況和預(yù)算每年將會產(chǎn)生的費用、收入、目標(biāo)收益,但僅僅是停留于概況性的指標(biāo),二是沒有將決策細(xì)致化,沒有進(jìn)一步編制月份、季度、年度財務(wù)預(yù)算,無法做到事前、事中的控制,相關(guān)的人員沒能做到充分發(fā)揮主觀能動性對預(yù)算的財務(wù)控制目標(biāo)進(jìn)行合理預(yù)測、分析和決策,進(jìn)一步導(dǎo)致資金分散,資金使用效率低下。
二、房地產(chǎn)企業(yè)資金預(yù)算管理的財務(wù)控制方法
針對房地產(chǎn)企業(yè)資金預(yù)算管理財務(wù)控制中普遍存在的問題,在這里我們提出了相關(guān)的改進(jìn)方法,以幫助房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場競爭占有優(yōu)勢,并提高抵御風(fēng)險的能力。
1.建立完善的財務(wù)會計體系
建立完善的企業(yè)財務(wù)會計體系,首先要按照相關(guān)的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)會計制度來設(shè)置合理、科學(xué)、符合實際需求的會計科目,這是實現(xiàn)預(yù)算資金管理財務(wù)控制首要步驟。房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)新樓盤項目的時候要設(shè)置細(xì)化的核算對象,按照樓房的編號進(jìn)行合理歸集。在產(chǎn)品的成本及銷售收入科目中要明確土地及屬下各項科目的支出,這樣才能核算出產(chǎn)品銷售量和盈利狀況,對數(shù)據(jù)進(jìn)行縱橫向的比較;其次,企業(yè)要統(tǒng)一規(guī)定會計的核算流程,其統(tǒng)一性要基于會計科目設(shè)計的基礎(chǔ)之上,保持統(tǒng)一,并按需做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;最后,采用統(tǒng)一的方法對各類單據(jù)和數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、歸集。
2.建立企業(yè)會計管理系統(tǒng)
建立企業(yè)會計管理系統(tǒng),其本質(zhì)就是設(shè)立責(zé)任中心。設(shè)立責(zé)任中心的目的就是為實現(xiàn)企業(yè)的運作目標(biāo),讓每個崗位的人員都在財務(wù)系統(tǒng)的要求下承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。圍繞著這個責(zé)任中心,可以制定相應(yīng)的職責(zé)績效考核標(biāo)準(zhǔn),并通過這個考核標(biāo)準(zhǔn)來反映出某段時期內(nèi)業(yè)務(wù)的發(fā)展執(zhí)行情況,從而對各責(zé)任進(jìn)行科學(xué)、合理、有效的評價。對會計建立管理制度后,用于項目開發(fā)的各項費用支出都可以及時的反饋出來,銷售的進(jìn)度情況和綜合的收益情況都能得到體現(xiàn),并對這些反饋出來的情況加強(qiáng)監(jiān)督,以便確保這些數(shù)據(jù)的有效性,為管理層的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。
3.完善預(yù)算的會計體系
房地產(chǎn)是一個比較有特殊性的行業(yè),它的預(yù)算會計體系不但包括資金預(yù)算,還包括了項目預(yù)算。資金預(yù)算主要核算企業(yè)整體的資金被占用和使用的情況,并結(jié)合其他部門反映上來的需要動用資金的情況,一層層匯總向上匯報,最后制定協(xié)調(diào)資金運作的財務(wù)規(guī)劃;項目的預(yù)算是指企業(yè)從項目開發(fā)時開始預(yù)算,研究項目開發(fā)的可行性,對項目進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃、對需要支出的各項費用進(jìn)行預(yù)算,包括設(shè)計、開發(fā)環(huán)節(jié)的費用,對營業(yè)收入、籌資成本、投資收益進(jìn)行整體的預(yù)算。企業(yè)的財務(wù)管理部門,要從項目開發(fā)的實際情況和項目所要實現(xiàn)的利潤目標(biāo)出發(fā),來編制利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表以及現(xiàn)金流量表,最終構(gòu)成一個完善的預(yù)算體系。此外,企業(yè)要注重預(yù)算管理和分析,定期編制預(yù)算表,并實施獎懲的考核制度,嚴(yán)格控制實際的財務(wù)狀況按預(yù)算情況發(fā)展。
4.優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)加強(qiáng)資金管理
由于房地產(chǎn)企業(yè)的運作需要有充分的資金,容易受到國家宏觀政策、銀行利率和存款準(zhǔn)備金的影響,所以,作為房地產(chǎn)企業(yè)要充分考慮到這些因素產(chǎn)生的作用,為了節(jié)省籌資成本,需要挖掘更有利的融資渠道和方式,強(qiáng)化融資管理。為了增加企業(yè)的稅后利潤,企業(yè)要在國家稅法允許的范圍內(nèi),運用會計手段進(jìn)行稅收的籌劃,盡量做到節(jié)約納稅。另外,做好項目現(xiàn)金流匹配銀行貸款時間和額度的工作,如果預(yù)期利率會降低的話,就要同銀行簽訂短期合同,今早還清貸款,反之的話就要簽訂長期合同,防止增加財務(wù)費用??偠灾康禺a(chǎn)企業(yè)對資本的管理原則要做到:資金實力雄厚、籌資要有計劃。最后,加強(qiáng)項目管理能力,防止項目工期的無線拖延,導(dǎo)致費用的增加超出預(yù)算;加強(qiáng)現(xiàn)金管理,保持應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款期限的一致性;嚴(yán)格控制管理費用,防止鋪張浪費。
5.完善內(nèi)部審計制度健全財務(wù)制度
房地產(chǎn)企業(yè)建立的財務(wù)管理制度必須要滿足管理需求,能為實現(xiàn)管理目標(biāo)服務(wù),比如設(shè)立專業(yè)的財務(wù)機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)管理涉及資金的全部事項;為了規(guī)范化財務(wù)管理,需要制度嚴(yán)格的報銷制度和采購出售管理制度。。另一方面,要設(shè)立內(nèi)部審計制度,負(fù)責(zé)對企業(yè)的會計工作進(jìn)行審計管理、工程項目的審計、內(nèi)部控制審計以及經(jīng)濟(jì)效益審計等等相關(guān)方面,通過這些審計工作中財務(wù)工作中存在的問題,并找出方法解決,從而促使房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
三、結(jié)束語
房地產(chǎn)是屬于易受國家政策、金融政策影響的資金密集型行業(yè),具有收益高、風(fēng)險大的特點。資金預(yù)算管理控制的目的是為了將成本、資金、協(xié)同等這些關(guān)鍵問題融合到一個體系。所以,房地產(chǎn)企業(yè)要做好資金預(yù)算財務(wù)管理控制工作,重點在于做好資金籌劃工作、測算資金成本、量化的預(yù)算資金、費用、利潤,以保障資金預(yù)算管理的有效應(yīng)用實施,并在市場和正常發(fā)生變化時能夠發(fā)出預(yù)警信號,幫助企業(yè)提高抗風(fēng)險能力和提高市場競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]劉超.新形勢下房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理控制的探析[J].管理縱橫,2010(5):37
本人能夠長期堅持系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會“三個代表”、科學(xué)發(fā)展觀等重要思想的精神實質(zhì)與科學(xué)內(nèi)涵,確保思想和行動上能與上級領(lǐng)導(dǎo)要求始終保持一致。同時積極主動參加財務(wù)的各項業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高自身會計業(yè)務(wù)水平。工作中,做到活學(xué)活用所學(xué)知識,解決實際工作中遇到的思想問題和業(yè)務(wù)問題,在日常工作中自覺樹立全局意識、服務(wù)意識,當(dāng)好公仆,樹立良好的職業(yè)道德,做到能辦的事情盡快辦,無法辦的事情耐心解釋。
二、愛崗敬業(yè),熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用。
日常工作中,本人能夠團(tuán)結(jié)同志,愛崗敬業(yè),遵守單位的規(guī)章制度,工作關(guān)系融洽,較好地推動本職工作的開展。
一是做好機(jī)關(guān)財務(wù)日常工作。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行公司對財務(wù)的有關(guān)規(guī)定,熟悉各項財經(jīng)管理制度,業(yè)務(wù)知識基礎(chǔ)扎實,能熟練辦理各項現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),熟練掌握使用計算機(jī)管理財務(wù)。日常中,定期核對帳目,做好帳證、帳帳相符,做好賬務(wù)處理。對于機(jī)關(guān)工作人員的日常開支,差旅費報銷等,做到嚴(yán)格依照財務(wù)制度,認(rèn)真操作,嚴(yán)格管理,對不符合規(guī)定的堅決予以退回。
二是認(rèn)真做好工會財務(wù)工作。擔(dān)任工會會計以來,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)《工會法》及相關(guān)的政策法規(guī),虛心向領(lǐng)導(dǎo)同事請教工會有關(guān)業(yè)務(wù)知識,使自身在綜合業(yè)務(wù)、管理分析、協(xié)調(diào)辦事、文字語言表達(dá)能力等方面都得到了較好的鍛煉,自身的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)得到了加強(qiáng)。在切實提高自身業(yè)務(wù)水平的同時,本人認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行工會會計制度,能夠及時足額上繳工會經(jīng)費,按時完成省直工會布置的各項任務(wù)。