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中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
采用工程量清單招標是國際上的通行做法,已成為國際上常用的做法,具有廣泛的適應性。長期以來,我國工程造價管理的核心是定額,它是以政府定價的形式存在,其本質是計劃價格體制,不能適應市場經濟的需要。為了與國際慣例接軌,通過市場競爭形成價格機制,優(yōu)化資源配置,提高經濟效益,促進工程建設按程序辦事。按規(guī)定應實行工程量清單計價,這對于提高政府建設經費投資效益和規(guī)范政府招投標行為具有重要作用。
一、工程量清單招標的優(yōu)越性
(一)有利于實現風險的合理分擔
建筑工程工程量大,建設周期一般較長,牽扯人員精力多,需要的財力大,因而工程建設的風險比較大。采用工程量清單報價方式后,投標單位對自己所報的成本、單價等負責,工程量變更或計算錯誤等風險由業(yè)主承擔。這種格局符合風險合理分擔與責權利關系對等原則。
(二)有利于節(jié)省時間,減少不必要的重復勞動。
招標投標工作不管投標單位有多少,中標單位只有一個,未中標單位的工作基本上沒有任何效益;在傳統(tǒng)的招標投標操作中,留給投標單位投標報價的時間很短,計算工程量的時間很緊,工程量和單價這兩個可變因素都要由投標單位來確定,所有投標單位都要計算工程量,由此帶來的重復勞動,浪費了大量的人力物力。而采用工程量清單招標則可以簡化投標報價計算過程,有利于招投標工作的公開公平和科學合理,并可以節(jié)省時間和社會財富。
(三)有利于標底的管理與控制。
在傳統(tǒng)的招投標方式中,標底是個關鍵因素,標底的準確性和保密程度一直是人們關注的焦點。而采用工程量清單招標方法,工程量是招標文件內容的一部分,是公開的,標底只起到一定的控制作用(即控制報價不能突破工程概算或不能低于工程成本),對住宅、公寓房等結構簡單、造價易于估計的建設項目甚至可以不編制標底,這就消除了標底不準確或標底泄露所帶來的負面影響。
(四)采用工程量清單招標,符合國際慣例。
目前,國際上普遍采用的是單價合同形式,《國際通用土建工程合同條件》中也作了量可變而價一般不變的規(guī)定。對承包商采說,超過一定幅度的工程量可按實調整,而綜合單價不變。由于建設方或設計變更原因造成實際完成的工程量與合同中的工程量出人較大,使原定綜合單價不合理時,承包商則可以要求調整綜合單價。工程量清單招標正符合單價合同的要求,是招標制度和造價管理與國際慣例接軌的必然發(fā)展。
二、工程,清單計價與招標管理
(一)工程量清單招標的程序與模式
在招標投標的準備階段,招標單位首先應聘請專業(yè)造價人員編制工程量清單。造價人員根據工程特點以及招標文件有關要求,依照圖紙和工程量計算規(guī)則,計算工程量并提出具體的質量要求。工程量清單編制完成后,作為招標文件的一部分,隨招標文件分發(fā)各投標單位。投標單位接到招標文件后,可對工程量進行簡單復核,如果沒有大的出人,即可考慮與工程有關的各種因素進行工程報價;如果投標單位發(fā)現工程量清單中的工程量誤差較大,可以要求招標單位澄清,但投標單位不得擅自變動工程量。
工程量清單招標可以分為3種模式:
(1)直接費單價模式,這種模式和現行定額模式比較類似;
(2)綜合單價模式,即分項的單價綜合了直接費、間接費和利潤,其他一些費用如施工組織措施費、工程擔保費、保險費等則列人其他報表;
(3)完全單價模式,這是一種國際慣例模式,完全單價綜合了直接費、其他直接費、間接費、利潤和稅金等所有費用,由于這種模式的單價綜合了所有費用,因此它需要更多的費用分攤計算。目前國內采用的是綜合單價模式,以后將逐漸向完全單價模式靠攏。但無論哪種模式,均是以市場形成價格為主的價格體系,故報價時不再依靠定額進行報價(定額只作為材料消耗量計算的參考指標)。
(二)采用工程量清單招標的幾個問題
要公正合理的評定投標報價是否低于成本。控制投標報價低于成本的原則,是針對目前存在的惡意壓低標底價和低于成本報價等不規(guī)范行為提出的。國家招標投標法和國家計委等七部委的《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》都提出了不低于成本投標報價的評定原則。這里的“成本”應是針對企業(yè)本身特點的個別成本,而不是社會平均成本。
評定投標報價是否低于成本,應由評標委員會對每個分項進行認真分析,看是否能保證工程質量,是否偷工減料,是否采用新工藝、新材料等再下結論。評標委員會要公正合理的評標,遵循政府制定的法律、法規(guī)和規(guī)定。
合理分配經濟標與技術標的權重,在保證質量的前提下獲得業(yè)主滿意的價格。低價中標會產生工程質量缺陷的風險,優(yōu)質中標會產生不合理高價的風險,因此要合理分配經濟標與技術標的權重。
加快招標機構的自身建設。工程建設招標投標至今仍是我國工程建設中的一個薄弱環(huán)節(jié)。工程招標投標尚無系統(tǒng)的具體操作規(guī)定,與勘察設計、造價以及其他施工管理工作缺乏有機的結合,相關中介機構還不太規(guī)范,必要的監(jiān)督機制也沒有全面建立起來。這些問題與我國現行的工程建設行政管理體制有關,需要不斷完善。
抓好法律、制度建設和宣傳教育工作。對業(yè)主、承包商、中介組織、管理部門來說,工程量清單招標畢竟是一個新的招標方式,需要有一個學習和適應的過程,因此要采取措施加速普及這方面的知識;對專業(yè)人員、中介組織和管理機構的主管人員,要分期分批進行培訓,讓他們在掌握發(fā)包方式方面先行一步;對工程建設的其他有關人員,要充分利用宣傳媒體,普及知識,介紹每個階段推行的具體做法,爭取全社會的理解和支持。
三、工程量清單計價與合同管理
工程建設管理部門要進一步完善現行施工合同文本。一個好的施工合同文本,是甲、乙雙方以及有關方面管好工程的基礎,應全面反映相關法律、法規(guī)以及約定俗成而又行之有效的行業(yè)慣例,對有關各方責任、義務、權利應有明確界定。在現行合同文本下,建設單位要充分考慮各方面容易引起索賠的因素,雙方在合同專用條款中對各自責、權、利進行約定,從而減少合同實施過程中可能引起的索賠。
要改進工程付款辦法,強化履約保證金制度,規(guī)范工程進度款支付辦法。推行工程量清單招標方式,必然會出現低價競爭的局面,因此建設單位在避免低于成本價格競爭所帶來的“惡意低標”的同時,要嚴格遵守并履行合同、規(guī)范工程進度款支付辦法,減少索賠機會。
要盡快建立工程保險制度,并結合施工合同管理工作大力推行。工程保險既包括業(yè)主的工程保險,以規(guī)避項目投資的市場風險;也包括承包商的工程保險,以規(guī)避項目施工的風險。保險內容主要是工程質量、使用安全的工程保險,還有施工意外風險、市場價格風險、施工人員人身安全以及施工機械等工程保險。
必須建立一套工程合同爭議的解決機制。建立正常的素賠機制并在國內大面積推廣,必然會出現很多新問題,因此必須盡快掌握索賠的項目、提起、內容、標準等的具體操作,并結合實際建立一套可行的機制。
參考文獻:
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關鍵詞:項目導向;教學模式,課程改革;教學實踐
一、課程改革的指導思想
為認真貫徹落實《教育部關于進一步深化中等職業(yè)教育教學改革的若干意見》(教職成[2008]8號)和江西省貫徹《國務院關于大力推進職業(yè)教育改革與發(fā)展的決定》的實施意見(贛府發(fā)[2004]36號),堅持以人為本的科學發(fā)展觀,根據市場和社會需要,貫徹“以服務為宗旨、以就業(yè)為導向”的職業(yè)教育辦學方針;打破傳統(tǒng)的學科課程體系,構建以能力為本位、以職業(yè)實踐為主線、以項目課程為體系的模塊化課程體系;探索與新的課程體系相適應的新型的教學模式,建立多元化的課程評價體系。通過課程改革實驗,提高教師的專業(yè)能力和教科研能力,提升學校的專業(yè)建設水平和辦學水平。
二、課程性質、目標及特點
(一)課程性質
本課程是路橋系建筑工程等專業(yè)的職業(yè)技術核心課程。在市場經濟條件下,工程招投標已成為建筑市場工程發(fā)承包的主要交易方式,工程招投標與合同管理課程揭示了建筑工程市場的一般規(guī)律;明確了招投標工作的程序和應遵循的原則及招標、投標與合同管理的內在聯系;總結了招投標與合同管理的方法。工程招投標與合同管理是學生今后從事招投標與合同管理工作必備的知識。工程發(fā)承包能力、合同管理能力是工程管理人員的核心競爭能力。
(二)課程目標
1 知識目標
通過本課程教學,使學生明確學習《工程招投標與合同管理》這門課的重要性,掌握建設工程招投標的基本概念和原理,掌握建設工程招標投標的程序和基本工作,掌握招投標文件的編制,掌握工程投標報價技巧及索賠理論與方法。
2 能力目標
能熟練獨立完成招投標各環(huán)節(jié)的工作,基本具備招標投標的工作能力。
3 素質目標
在教學過程中培養(yǎng)學生樹立遵紀守法的意識,滲透誠實守信和對企業(yè)忠誠的教育。
(三)課程特點
本門課程學習過程中涉及技術、經濟、管理、法律等知識。在編寫招標文件及投標文件時,涉及較多的技術問題,特別是關于投標文件中技術方案(施工組織設計)的編寫,必須有較好的工程技術基礎;招投標的過程必須依法進行,合同屬于法的范疇,因而要求學生必須熟悉與建筑相關的法律法規(guī);招投標過程涉及項目管理、技術經濟評價等眾多的管理知識;編制招標文件和投標報價又要有很強的工程計量與計價的基本功;工程合同管理,又是工程質量管理、工程進度控制、工程安全管理、工程成本管理等工程項目管理專業(yè)課程內容的核心。本課程學習過程中要靈活運用已學的知識,使技術與經濟有機結合。
本課程除要求學生掌握相關的理論外,還必須讓學生接受編制招標文件,編制工程標底、組織招投標、編制投標文件等實際工作的訓練,注重培養(yǎng)學生的招投標應用及合同管理能力。
本課程作為職業(yè)技術課,不但是建筑工程管理專業(yè)、工程造價專業(yè)的職業(yè)核心技術課程,同時也是工程監(jiān)理、房地產經營與估價等專業(yè)的必修課程,建筑工程等專業(yè)的方向課程。因而,本課程的建設對多個相關專業(yè)具有影響,對相關專業(yè)的人才工程發(fā)承包能力的培養(yǎng)具有重要作用。
三、課程設計的理念與思路
本課程建設可堅持以下理念:(1)與行業(yè)和企業(yè)合作開發(fā)基于招投標工作過程的教學內容,以工程項目為導向,任務為載體,培養(yǎng)學生職業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng);(2)圍繞工程造價員崗位標準和崗位應具備的能力目標進行課程設計,在招投標的各階段中,用工作任務訓練職業(yè)崗位能力,(3)教學中融入職業(yè)崗位培訓內容,堅持理論、實踐有機結合;(4)以行業(yè)企業(yè)、學院實訓基地為依托,用真實的工作環(huán)境實訓,使學生掌握招標、投標全過程及相關文件的內容,體驗招投標過程中的實際場景;(5)在任務的訓練過程中,以學生為主體,教師積極引導,營造師生互動、教學相長的教學氛圍;(6)堅持把職業(yè)道德教育滲透到課程建設中;(7)根據市場動態(tài),及時與行業(yè)企業(yè)研討,調整、更新相關教學內容。
四、教學內容
(一)教學內容的針對性與適用性
1 按照工程招投標與合同管理崗位職業(yè)能力和素質培養(yǎng)要求制定課程標準;2 教學上以工程招投標與合同管理崗位應具備的知識、能力、素質要求設計教學內容,以能力的培養(yǎng)為重點;3 課程內容與崗位要求接軌,并融入全國統(tǒng)一造價員、江西省預算員等崗位證書(資格證書)考試內容;4 與相關企業(yè)共同設計基于招投標工作過程的教學內容,聘請企業(yè)人員參與教學全過程;5 畢業(yè)設計采用模擬招投標的形式,以本校在建的真實工程為題目,布置設計任務,給學生分配不同的角色,使學生在完成任務的訓練中體驗真實的工作場景。
(二)教學內容的組織
本課程采用項目導向進行課程教學。項目導向教學推崇以項目導向或任務驅動課堂教學過程,突出課堂教學的實踐性、開放性、職業(yè)性,是高職院校人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新。
1 項目一:對建筑市場的認識。教學要求:使學生認識建筑市場的有形化,了解建設工程交易中心的基本功能,體驗工程發(fā)包與承包以招投標的方式在交易中心完成的過程,掌握交易過程中對主體資格的要求。
2 項目二:招標方的工作。教學要求:使學生能編制招標公告、資格預審文件、招標文件,招標公告、資格預審公告,組織投標預備會,編制工程標底,組織開標、評標,評標后中標通知,擬定合同條款,簽訂合同。
3 項目三:投標方的工作。教學要求:使學生能完成投標項目的前期工作,申報資格預審,提交相應保函,編制投標文件,簽訂合同。
4 項目四:建設工程合同管理工作。教學要求:使學生能擬定合同條款,簽訂工程合同,全面履行合同管理,正確確定索賠事項,編制索賠報告,成功索賠。
(三)教學內容的表現形式
通過理論實踐一體化教學,使實踐內容與課堂教學互動,突出體現對學生動手能力的培養(yǎng)。課程內容實施三大模塊、二階段的教學做合一、理論實踐一體化教學設計。三模塊分為:課堂教學模塊、單項技能訓練模塊、綜合實踐訓練模塊。
第一階段:課堂教學模塊與單項技能訓練模塊相結合。在課堂教學中,按照實踐崗位能力的需要融入單項技能訓練。單項技能訓練有:招標方的工作訓練;投標方的工作訓練;各方擬定合同條款的訓練;建設工程合同管理工作訓練。
第二階段:把各單項技能訓練有機結合,進行綜合實踐訓練。綜合實踐訓練環(huán)節(jié)有課程設計、畢業(yè)實習和畢業(yè)設計,畢業(yè)設計采用模擬招投標的形式。
五、教學模式方法與手段
(一)教學模式的改革
積極推行校企合作、工學結合,創(chuàng)新建筑工程專業(yè)的培養(yǎng)模式,突出教學過程的實踐性、開放性和職業(yè)性;強化實驗、實習、實訓三個關鍵環(huán)節(jié),推動教學內容、方法和手段改革,大力推行理論與實踐一體化的教學改革,堅持“做中學”,寓教于樂,把知識傳授和能力培養(yǎng)緊密結合起來,在職業(yè)能力訓練中培養(yǎng)學生的職業(yè)素質和創(chuàng)業(yè)能力。
(二)運用多種教學方法
教學上通過使用演示教學、啟發(fā)式教學、案例教學、模擬教學、多媒體教學、軟件實訓以及現場教學等多種教學方法,達到培養(yǎng)學生動手能力的目的。
1 在招標過程的訓練中,先演示歷史工程的招標公告、資審文件、招標文件,教師還要先準備好問題,啟發(fā)學生歸納,讓學生學習后總結各種文件的主要內容,并提出其中的成功和失敗之處,教師點評、總結,在教學中教師還隨時設置各種互動情景,發(fā)揮學生的主體作用。2 布置學生仿寫各種文件,培養(yǎng)學生實際動手操作的能力,完成教、學、做的全過程。3 在合同管理的教學中開展案例教學,現場演示工程合同中的典型案例,讓學生討論,然后歸納總結案例中的經驗和教訓。4 軟件實訓課,學生在實訓機房上課,教室與實訓室合一。5 仿真實訓,以真實工程為背景模擬工程招投標各環(huán)節(jié),讓學生參與全過程模擬招投標,學生自行組織整個模擬過程,各自分別充當不同的角色,同時要求學生用軟件完成招投標的全部工作。教師講解、點評、考核,使學生真正得到鍛煉。6 到有形建筑市場參觀,聘請行業(yè)人員現場講解。7 畢業(yè)實習到校外企業(yè)頂崗實訓,和企業(yè)指導教師共同指導學生完成崗位工作任務,并對學生的工作進行跟蹤評價。
(三)應用現代教學技術手段
建立網絡平臺,工程造價等相關軟件,利用機房完成工程量的計算、工程量清單的編制、工程量清單計價的編制,施工組織設計的編制,使學生可在機房中完成招投標全過程的仿真訓練。
充分利用電子書籍、電子期刊、多媒體課程資源數據庫、電子閱覽室、教育網站和電子論壇等信息資源,使教學媒體從單一媒體向多種媒體轉變;使教學活動從信息的單向傳遞向雙向交換轉變;使學生從單獨學習向合作學習轉變。
六、實訓基地建設
(一)校內實訓設備與實訓環(huán)境
建成校內實訓基地,可以采用模擬企業(yè)真實情境的方法進行建設,實驗室應配置工程計價軟件、工程項目管理軟件、工程算量軟件,學生可使用實際工程圖紙編制工程造價,并能夠利用該實驗室為項目辦和設計院編制標底,審核結算。
(二)實習基地建設
學院、系部應展開與企業(yè)全面合作,建立校外實習基地。企業(yè)參與學院的人才培養(yǎng)工作,為學生提供實際工作崗位,滿足頂崗實習要求,也為教師到企業(yè)掛職鍛煉提供條件,學院同時也為企業(yè)員工培訓提供條件,形成互利互贏的校企合作機制。校外實訓基地應有兼職教師指導學生頂崗實習,兼職指導教師與校內指導教師共同完成實踐教學,保證實踐教學的質量。
(三)現場教學基地
為使學習過程與工作過程有機結合,課程在不同的教學階段要去現場教學,到相關企業(yè)和政府部門等單位現場教學,講授真實的過程,同時也讓學生初步體驗環(huán)境。
七、師資隊伍建設
要使培養(yǎng)的高技能專業(yè)人才能適應社會、經濟發(fā)展的需求,就要積極加強與社會、招標機構和投標單位的聯系,經常組織教師深入招標機構和投標單位第一線,調查用人部門對招投標人才的知識、能力、素質的要求,并由此來修訂教學計劃、改革教學內容和課程體系,聘請企業(yè)領導或工程技術人員參與教學改革,指導教學設計、教學改革,以增加建筑工程職業(yè)技術教育的針對性。選聘一定比例的有豐富的工程實踐經驗、又有一定教學能力的企業(yè)能工巧匠為兼職教師,指導學生畢業(yè)環(huán)節(jié),真正實現學生實習崗位與學生就業(yè)的“零距離”。
八、建立并完善課程評價制度
對工程造價進行有效控制和合理確定,能夠保證建筑工程的社會效益和經濟效益。因為建設工程具有多變性和復雜性的特點,很容易受到氣候、環(huán)境、質量和工期的影響,最終在履行合同的過程中會發(fā)生增加價款的現象。因此,應該在工程招標階段加強對合同的管理,對造價進行有效的控制,
一、建筑工程招標階段計價方式對造價的影響
我國目前的計價方式主要有兩種,即清單計價和定額計價。定額計價是按照地方建筑的消耗量進行定額,訂單計價是針對工程的清單進行計價。工程量清單沒有明確的定額,清單是按照統(tǒng)一的招標平臺,計價的重要依據就是定額,清單計價辦法是按照章節(jié)的劃分,明確對項目的設置,重視參考原定額的項目劃分、結構形式,將定額和清單項目相結合,將我國的實際和國際競爭相結合,有利于推廣工作,同時能夠方便的進行操作。項目特征之中的內容,和原定額設置的內容基本相同,例如,重量、材質和規(guī)格等。企業(yè)應該針對實際消耗的情況進行計算,我國目前的很多企業(yè)都沒有明確的定額,在消耗量定額中重要的參考依據是地方定額和全國統(tǒng)一定額。
(一)定額計價方式的特征
通過對上述兩種計價方式的比較,可以得出,清單報價是將消耗量定額作為基礎,投標企業(yè)沒有自己的企業(yè)定額,雖然使用清單招標的方式能夠使工程造價降低,但是在具體執(zhí)行中存在著很多問題。主要有:施工中存在著很大的隨意性,現場需要的簽證數量眾多,分包項目很多,供料材料和定額材料能夠隨意進行改變,最終導致控制清單綜合單價沒有實際的意義,在結算的過程中對措施費項目和綜合單價的調整十分困難,例如,在結算時調整技術方案十分困難,一些招標人為了趕工期,雖然在很短的時間之中完成了招標,但是質量較差,很容易產生清單計價隱患,還有一些單位在編制清單的過程中,缺乏完善的技術水平,對概念的掌握十分模糊,計算方法不規(guī)范,最終導致了計算錯誤,使投標人產生報價誤差和理解錯誤。使用定額計價的方式,便于圖紙設計進行變化,還能夠彌補開工準備的不足,但是在采用這種計價方式的時候,應該重視事前控制,在施工之前對能夠影響造價的因素進行考慮,在招標過程中進行談判,使用施工合同進行約定。
(二)工程量清單計價方式的特征
在招標、投標工作中,招標文件是十分重要的環(huán)節(jié),而工程量清單正是招標文件的核心。招標人員應該按照招標文件和施工圖紙的要求,向招標人提供技術措施和工程量項目的數量,投標人應該結合自身的實際情況、市場競爭情況和工程的實際情況,對多種風險因素進行綜合性的考慮。這種計價方式能夠對清單項目需要的資源和消耗進行直觀的反應,同時,在合同經過確認之后,具有十分穩(wěn)定的單價。這種計價方式具有快捷和計算方便的特點,在大中型工程中十分適用。
二、合同管理對造價的影響
在招標過程中,應該加強對施工合同的管理,施工企業(yè)只有進行科學的、合理的合同管理,才能夠實現對工程造價的控制,首先,應該提高相關人員的專業(yè)化水平,保證施工項目的實施水平,同時,將合同管理和其它的管理職能相結合,最終形成完善的建設工程管理體系。
在競爭激烈的市場之中,為了通過談判和投標簽訂符合自身利益的合同,企業(yè)的管理者應該做好合同預審、決策、評估和項目分析工作。對自身企業(yè)的情況,包括獲獎榮譽、企業(yè)資信、裝備設備能力、技術力量和勞動力以及企業(yè)的工程經驗和財務狀況進行對照,通過相關對比,對企業(yè)在工程中的劣勢和優(yōu)勢進行分析和比較,進而決定是否要進行投標,應該使用現代化的網絡技術,建立專門的信息網和資料庫,及時對資料進行完善和補充。在對投標進行決策之前,應該做好市場的調查工作,對自身實力、對手實力、市場情況和評審要求進行科學的分析,及時發(fā)現問題、研究問題,最終做出正確的投標決策。
在簽訂合同之后,應該按照相關文件的要求,對合同進行評審工作,對合同的責任和義務進行明確的規(guī)定,制定相關的措施和方案。在對合同管理的過程中,應該針對施工的多變性和復雜性的特征,實施動態(tài)的管理。由于技術資料和合同文件是進行合同管理的重要依據,因此,應該建立完善的登記手續(xù)和簽收手續(xù)。針對相關文件的規(guī)定,對施工現場進行組織。承包商在施工中應該對各個方面的技術資料進行整理、記錄和收集,一旦發(fā)生合同索賠的時候,能夠及時提出有力的證據。在約定工程價款的過程中,可以使用以下三種方式:可調價格、固定單價和固定總價。
三、結語
總之,工程量清單沒有明確的定額,清單是按照統(tǒng)一的招標平臺,計價的重要依據就是定額,清單計價辦法是按照章節(jié)的劃分,明確對項目的設置,重視參考原定額的項目劃分、結構形式,將定額和清單項目相結合,將我國的實際和國際競爭相結合,有利于推廣工作,同時能夠方便的進行操作。招標人員應該按照招標文件和施工圖紙的要求,向招標人提供技術措施和工程量項目的數量,投標人應該結合自身的實際情況、市場競爭情況和工程的實際情況,對多種風險因素進行綜合性的考慮。
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關鍵詞:水利水電 建設管理 研究實踐
龍灘水電站是國家西部大開發(fā)的十大標志性工程和“西電東送”的戰(zhàn)略項目之一,是紅水河梯級開發(fā)的控制性工程。工程已于2001年7月1日開工建設。
龍灘水電站位于紅水河上游廣西壯族自治區(qū)天峨縣境內,設計總裝機容量630萬千瓦,概算總投資243億元。1999年12月26日,由原國家電力公司(出資33%)、(出資32%)、廣西開發(fā)投資公司(30%)、貴州省基本建設投資公司(出資5%)共同發(fā)起組建龍灘水電開發(fā)有限公司,全面負責龍灘水電站的建設和運營管理(電力體制改革后原國家電力公司和原廣西電力有限公司的股份全部劃給中國大唐集團公司)。為保證龍灘水電站的順利建成,項目業(yè)主龍灘水電開發(fā)有限公司在工程建設過程中,深化改革,對在當今社會環(huán)境中大型水利水電工程項目管理的方法,進行了有益的探索、研究與實踐。按照“項目法人制、招標投標制、建設監(jiān)理制、合同管理制”原則對工程項目進行管理。
1.工程建設管理的組織模式
項目的管理組織在建設這樣宏大的工程中起著決定性的作用。按照傳統(tǒng)的工程建設的管理組織方式,業(yè)主班子將是一個龐大而又復雜的組織機構。在設計項目管理組織時,項目業(yè)主以市場經濟的思維方法構思項目管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會化、經營市場化建立工程項目管理組織的總體構想。這一構想就是要充分利用改革的成果,運用市場經濟的運作機制,實行龍灘水電工程建設的社會化管理。
作為電站建設的業(yè)主,龍灘水電開發(fā)有限公司負責電站的建設及運營,對水電站總體規(guī)劃與設計實施強有力的管理。公司在各參建主體中積極發(fā)揮主導作用,倡導管理創(chuàng)新,通過貫徹對合同主線實施“靜態(tài)控制、動態(tài)管理”的思路,促進各參建單位形成自覺的質量品牌意識、市場競爭意識及顧全大局的觀念,使工程進展較順利,質量、工期、投資等方面均得到有效的控制。龍灘水電開發(fā)有限公司本著精干、高效的原則和建立現代企業(yè)制度要求,為更好地發(fā)揮公司工程建設責任主體和實施主體的作用,加快工程進度、質量、投資、控制,進一步明確職責,規(guī)范運作,科學管理,提高管理水平。公司管理機構設置為“九部”,即:工程建設部、計劃合同部、機電物資部、工程技術部、財務管理部、黨群工作部、總經理工作部、環(huán)保移民部、人力資源部。目前,正式職工85人。除此之外,充分借用和發(fā)揮社會專業(yè)力量,將部分專業(yè)工程委托社會化的專業(yè)部門或機構對其的實施進行管理。這樣,形成了水電站項目業(yè)主與社會專業(yè)機構是以經濟關系建立起來的具有特色的大型項目的工程管理組織結構模式,實現了工程項目的社會化管理。在工程的具體事務管理中,水電站項目業(yè)主又是按市場化經營的方法進行運作,充分利用市場機制為水電站建設管理提供服務,使水電站建設得到有力的社會支撐。如水電站項目中某些設備的采購、貨物的倉儲、設備和大宗材料的運輸、有關的輔助服務等均按市場原則通過經濟合同來實現。社會化管理使業(yè)主的工程事務管理工作量大大減少,業(yè)主班子的人員規(guī)??梢越档椭磷畹忘c,項目管理工作的效率和效果提高,降低了建設成本。水電站項目業(yè)主由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設過程中定思路、定標準、定制度,一手抓規(guī)劃設計和工程建設,一手抓工程招標和合同管理,這樣在總體上就把握住了水電站建設的方向。各社會專業(yè)機構在統(tǒng)一的規(guī)范和規(guī)則下,各司其職,負責相應專業(yè)工程的具體實施工作。實行社會化管理,還可得到社會上最優(yōu)秀的各方面的專業(yè)人才為水電站建設服務。
2.工程招標采購的方法
2.1.項目招標
龍灘水電站工程項目分標按照標界清晰,便于合同管理,優(yōu)化施工布置,減少施工干擾的原則,將工程項目分標如下表:
序號合同名稱備注
1.左岸導流隧洞及左岸岸坡工程葛洲壩集團公司中標承建
2.右岸導流隧洞及右岸岸坡工程江桂聯營體中標承建(江南水電工程公司廣西水電工程局聯營體)
3.大壩工程七局八局葛洲壩聯營體中標承建(水電七局水電八局葛洲壩集團有限公司聯營體)
4.地下廠房工程1478聯營體中標承建(水電第十四工程局水電第七工程局水電第八工程局聯營體)
5.升船機工程待招標
6.大法坪砂石系統(tǒng)工程葛桂聯營體中標承建(葛洲壩集團有限公司廣西水電工程局聯營體)
7.水輪發(fā)電機組及附屬設備制造水輪機有東方電氣集團中標制造發(fā)電機有哈爾濱電機有限責任公司中標制造
8.大壩及引水系發(fā)電系統(tǒng)金屬結構及機電設備制造待招標
9.升船機設備制造待招標
針對招標項目規(guī)模大、技術要求高,項目業(yè)主在2001年初即制定了招標管理辦法,并報原國家電力公司備案,規(guī)范了招標工作程序。對項目立項、招標組織、招標程序、招標方式及投標條件、標底編制、評標委員會、保密事項等都作了規(guī)定,明確了責任。對投資200萬元以上的建筑安裝項目,一般采用公開招標方式,對投資在200萬元以下的建筑安裝項目,一般采用邀請招標的方式,邀請對象為目前正在龍灘工地施工的六家大型施工承包人投標。對部分監(jiān)理等服務項目和零星機電設備項目,采用詢價后的邀請招標方式,邀請投標人不少于三家。
招標過程中,重點把握以下幾點:
2.1.1.認真審查招標文件,保證招標文件的合法性和嚴密性。
2.1.2.認真組織開標工作,保證競爭的公平和有序性。所有的招標項目,均采用公開開標,開標時有公證員現場公證,公司監(jiān)事會和廣西檢察院預防職務犯罪處派員過程監(jiān)督,保證開標過程的公正。
2.1.3.認真組織評標工作,保證評標過程的合法、公平、公正、合理。公司在評標過程中嚴格按照國家計委等7部委聯合的《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》來執(zhí)行,外聘合格專家在評標委員會專家總人數的2/3以上,評標辦法在開標前作為招標文件的組成部分發(fā)給所有投標人,評標委員會專家采用綜合評分法和獨立評標。按照評標委員會推薦2~3命中標候選人,公司招標領導小組定標的程序確定中標人。招標評標的整個過程有廣西檢察院預防職務犯罪處派員監(jiān)督,監(jiān)督全體評標人員都能遵守評標紀律,避免外界干擾,使整個評標工作都能按照既定合法程序進行,保證了評標工作的公正公平性。 轉貼于
2.2.無標底工程招標實踐
無標底工程招標是在龍灘水電站建設中采用的一套完整的工程招標方法,它的核心是在工程招標時不編制招標的標底。它不是以“標底”作為工程招標的衡量準繩和評標尺度,而是通過一套嚴密、科學的招標操作程序和評標辦法來決定工程合同的授予者。實施無標底工程招標,按市場規(guī)律組織公開、公平、公正的競爭,排除了任何人為因素的干擾,保證了評標結果的客觀性和公正性。實施無標底工程招標,實質上對招標工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn),在市場發(fā)育不完善的條件下,其存在著很大的風險,必須要有真正堅持“剝奪每一個人的特權”的精神和勇氣,要敢于戰(zhàn)勝自我。其次,實行無標底工程招標,需要很高的條件,它要求招標者必須具有十分豐富的工程經驗、扎實的專業(yè)知識、相當高的技術水平和對工程所具有的深刻的判斷能力。即在無標底招標條件下,招標者應具備的評標方法和指標參數的合理確定、招標文件的嚴密編制、工程招標的有序組織、以及對投標單位資質管理和選定等的綜合能力?!⊥ㄟ^對大量工程招標經驗的總結和思考,水電站項目業(yè)主認識到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標與采購。由此,龍灘水電站形成并確定了工程招標采購的總體構思,其核心思想和總則是:在工程招標采購中要“剝奪每一個人的特權”;工程招標采購中的權力必須受到監(jiān)督。在這樣的指導思想下,水電站項目業(yè)主根據龍灘水電站的實際,進一步對工程招標采購的方式和方法進行了探索,研究如何從制度上、技術上清除各類消極因素存在的可能性,在上級有關部門的支持下設計出一系列有關工程招標采購的組織方法、管理辦法和規(guī)章制度,具體包括:無標底工程招標的方法;科學公正的評標辦法;承包商資質信用的預審控制方法;招標采購的組織機制;工程招標文件的編制方法;工程招標中的技術要求;以及實施閉口總價和固定單價合同的措施等。
3.合同管理
3.1.合同管理的特點
龍灘水電站建設管理完全按照現代企業(yè)管理模式進行,合同管理制是建設管理的主線,其主要特點是:
3.1.1.嚴格合同的預管理。所謂合同的預管理,就是合同簽訂前,合同項目的計劃立項、招標文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實施的關鍵。招標文件的編制和審查要以技術要求合理,商務要求嚴謹、公平,整體規(guī)劃可靠為原則。
3.1.2.嚴格合同的簽訂程序。每一份合同的簽訂之前,合同文本都經各業(yè)務職能部門會審把關,然后甲乙雙方要進行平等協商,就雙方關心的問題達成一致意見。這樣減少合同執(zhí)行難度。
3.1.3.嚴格按合同辦事。在履行合同過程中,嚴格按合同約定辦事,對質量、進度、安全、造價、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務的處理都以合同為準繩。監(jiān)理工程師和設計代表,以及其他服務單位,都在合同規(guī)范的范圍內履行職責。對于設計變更和自然因素造成的費用增加,依據合同條款規(guī)定,本著公平公正的原則進行處理。
3.1.4.完善合同清算工作。合同履行結束,逐一對合同進行清算,一方面,合同竣工資料要求齊備并符合國家檔案管理要求,另一方面對合同費用問題要有最終決算,雙方對決算結果都要簽字認可。
龍灘水電站建設的合同管理只剛剛開始,隨著工程的進展,必然有許多新問題新情況,還有待于項目業(yè)主去研究去解決和實踐。
3.2.強化工程合同管理的核心地位
隨著我國的經濟由計劃機制向市場機制的轉軌,大型建設項目的管理也勢必由國家經濟體制改革的不斷深入而發(fā)生變化。市場經濟就是法制經濟、信用經濟,水電站項目業(yè)主認識到,龍灘水電站建設必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。
3.2.1.從組織上采取措施,實施規(guī)范化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關工作制度和規(guī)定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。
3.2.2.樹立水電站建設管理中的一切行為均以合同作為惟一依據的意識,合同運用于項目管理的各個方面,以合同、經濟手段管理和實施水電站工程。
3.2.3.選擇確定符合水電站建設特點的工程承發(fā)包模式和合同結構,通過合理的合同結構實現和保證水電站項目管理組織的目標結構和運作。
3.2.4.根據水電站工程的具體情況和現實的社會經濟環(huán)境條件,在龍灘水電站的前期大部分主要工程項目上均實行閉口總價合同,鎖定建設成本。強化合同準備工作,從技術上和經濟上采取措施,創(chuàng)造和建立實施閉口總價合同的前提條件:堅持以施工圖進行工程招標,最大限度地避免和減少工程實施過程中的不確定因素和隨意性;強化工程招標中的合同意識,努力完備和詳細一切技術資料和現場環(huán)境條件,使承包單位能夠以最小的風險在完全公平的環(huán)境中進行投標競爭;嚴密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風險,有針對性的采取保護措施;充分考慮和保證承包單位的利益,引導承包單位注重技術方案的競爭,集中力量用于工程的實施,從而保證工程的質量和進度。
4.工程管理方法的研究與實踐
通過對項目目標控制方法的不斷研究和實踐,龍灘水電站在工程管理和控制的具體方法方面形成了一些較有特點、較為成功的做法。
4.1.通過規(guī)劃設計、科學技術、工程招標控制項目投資。在龍灘水電站的投資控制工作中,從工程的規(guī)劃設計、工程技術、工程招標等方面入手,控制工程的投資,節(jié)約建設成本。水電站項目業(yè)主堅持以設計為重點進行項目的投資控制,以極大的精力投入于工程的設計工作,進行設計方案的比較和改進,由此才有左右岸導流洞洞形設計方案的改變,經過設計優(yōu)化的導流洞洞形設計方案,節(jié)約了大量的投資??刂扑娬卷椖客顿Y的另一思路是以現代科學技術為先導,依靠科技來實現投資控制的目標。在工程的設計、施工方案、設備選型等各項工作中,均設立相應的研究課題,投入科研經費,開展了大量有關工程建設的科學研究、試驗和實驗,取得許多科研成果。這些研究成果的應用既解決了工程難題,又為節(jié)約投資提供了有力的支持。通過嚴格、嚴密的工程招標是控制投資的又一思路。通過重點強化工程招標工作,建立公平、公正、公開競爭的良好環(huán)境,以最合理的合同價獲得最好的施工隊伍和最強的工程保障能力以及可靠施工技術方案。此外,前期工程通過實行工程閉口總價合同,充分依靠和發(fā)揮監(jiān)理的作用等一系列控制措施和方法,使龍灘水電站的實際投資被控制在計劃的目標投資值以內。
4.2.獨立平行的工程質量監(jiān)理。工程質量不僅關系到建設資金的有效使用,而且關系到社會公眾利益、生命和財產的安全。水電站項目業(yè)主以制度建設作為抓好工程質量的根本保證,建立層層負責的質量責任制,形成全過程、全方位的質量保證體系;以工程招標、工程監(jiān)理、合同管理作為工程質量管理的基礎性工作。尤其是對于工程監(jiān)理工作,在具體的做法上采取了特殊的措施,即在所有的工程監(jiān)理合同中規(guī)定:工程監(jiān)理單位必須同時與施工單位各自獨立平行地進行全部工程的質量檢測,包括必須使用獨立平行的檢測儀器和工具;獨立平行地實施質量檢測;獲取獨立平行的檢測數據和資料;提交獨立平行的檢測報告等。這樣在每一個工程上,都能同時得到分別來自監(jiān)理單位和施工單位的各自獨立的兩套質量檢測與評估報告,可以切實掌握工程質量的真實情況,確保得到一流的施工質量。
4.3.依靠科技縮短建設工期。對于為期6.5年左右的建設工期,首先是以嚴謹的科學態(tài)度,分析論證進度目標實現的可能性以及存在的主要影響因素。針對關鍵問題,事先研究制定解決的方案,超前采取措施進行了一系列技術實驗和系統(tǒng)研究等。在得到了解決所面臨的一系列重大難題的系統(tǒng)方案之后,水電站項目業(yè)主緊緊抓住2007年7月1日水電站第一臺機組發(fā)電的進度控制總目標不放。在工程的建設過程中,集中力量做好項目前期的各項準備工作,抓緊工程的設計工作,為后期項目實施階段工程的順利展開積極創(chuàng)造條件。在進度控制工作中,以進度大節(jié)點作為控制的關鍵,保證落實大節(jié)點目標;建立工程協調制度,定期或不定期地協調各參建單位之間的進度關系;實施工程進度的動態(tài)控制,及時調整進度計劃。科學的進度規(guī)劃和有效的進度控制,為確保了龍灘水電站發(fā)電目標的按期實現。
4.4.文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。為加強水電站項目檔案管理,建立健全項目檔案,龍灘水電站制定了有關工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規(guī)定,實行文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。其中,采取的一個有效管理方法是賦予業(yè)主檔案資料室在檔案管理中的一項特殊權力:工程合同尾留款的支付簽發(fā)權。水電站項目業(yè)主在工程合同中均約定,預留合同價款3%~5%的工程尾留價款,作為工程保證金和工程竣工資料、項目檔案的保證金。合同規(guī)定,工程參建單位必須嚴格按照要求收集、整理、歸檔工程各環(huán)節(jié)的文件資料;工程竣工資料、項目檔案經業(yè)主檔案資料室認可接收,簽發(fā)歸檔交接單之后,才能獲得最終尾留款的支付。通過經濟制約手段,有效、及時、規(guī)范地健全了龍灘水電站的前期工程項目檔案。
運用上述這些管理思想與方法組織與實施工程項目管理,使龍灘水電站的建設取得了良好的效果和成績:
4.4.1.水電站的設計起點高、意識超前,通過一次規(guī)劃、分期實施、滾動開發(fā)的構想,圓滿成功地解決了遠期與近期建設的有機協調,實現了規(guī)劃設計的可持續(xù)發(fā)展。
4.4.2.通過水電站總體規(guī)劃的不斷優(yōu)化和調整、通過合理的設計來節(jié)約投資;以現代科學技術為手段,提高項目建設各階段、工程各方面的科技含量,實現了項目的投資控制目標,節(jié)省了相當的建設資金。
關鍵詞:水利水電建設管理研究實踐
龍灘水電站是國家西部大開發(fā)的十大標志性工程和“西電東送”的戰(zhàn)略項目之一,是紅水河梯級開發(fā)的控制性工程。工程已于2001年7月1日開工建設。
龍灘水電站位于紅水河上游廣西壯族自治區(qū)天峨縣境內,設計總裝機容量630萬千瓦,是目前國內已建和在建的僅次于三峽工程的特大型水電站,該工程分兩期建設,其中第一期裝機420萬千瓦,概算總投資243億元。1999年12月26日,由原國家電力公司(出資33%)、(出資32%)、廣西開發(fā)投資公司(30%)、貴州省基本建設投資公司(出資5%)共同發(fā)起組建龍灘水電開發(fā)有限公司,全面負責龍灘水電站的建設和運營管理(電力體制改革后原國家電力公司和原廣西電力有限公司的股份全部劃給中國大唐集團公司)。為保證龍灘水電站的順利建成,項目業(yè)主龍灘水電開發(fā)有限公司在工程建設過程中,深化改革,對在當今社會環(huán)境中大型水利水電工程項目管理的方法,進行了有益的探索、研究與實踐。按照“項目法人制、招標投標制、建設監(jiān)理制、合同管理制”原則對工程項目進行管理。
1.工程建設管理的組織模式
項目的管理組織在建設這樣宏大的工程中起著決定性的作用。按照傳統(tǒng)的工程建設的管理組織方式,業(yè)主班子將是一個龐大而又復雜的組織機構。在設計項目管理組織時,項目業(yè)主以市場經濟的思維方法構思項目管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會化、經營市場化建立工程項目管理組織的總體構想。這一構想就是要充分利用改革的成果,運用市場經濟的運作機制,實行龍灘水電工程建設的社會化管理。
作為電站建設的業(yè)主,龍灘水電開發(fā)有限公司負責電站的建設及運營,對水電站總體規(guī)劃與設計實施強有力的管理。公司在各參建主體中積極發(fā)揮主導作用,倡導管理創(chuàng)新,通過貫徹對合同主線實施“靜態(tài)控制、動態(tài)管理”的思路,促進各參建單位形成自覺的質量品牌意識、市場競爭意識及顧全大局的觀念,使工程進展較順利,質量、工期、投資等方面均得到有效的控制。龍灘水電開發(fā)有限公司本著精干、高效的原則和建立現代企業(yè)制度要求,為更好地發(fā)揮公司工程建設責任主體和實施主體的作用,加快工程進度、質量、投資、控制,進一步明確職責,規(guī)范運作,科學管理,提高管理水平。公司管理機構設置為“九部”,即:工程建設部、計劃合同部、機電物資部、工程技術部、財務管理部、黨群工作部、總經理工作部、環(huán)保移民部、人力資源部。目前,正式職工85人。除此之外,充分借用和發(fā)揮社會專業(yè)力量,將部分專業(yè)工程委托社會化的專業(yè)部門或機構對其的實施進行管理。這樣,形成了水電站項目業(yè)主與社會專業(yè)機構是以經濟關系建立起來的具有特色的大型項目的工程管理組織結構模式,實現了工程項目的社會化管理。在工程的具體事務管理中,水電站項目業(yè)主又是按市場化經營的方法進行運作,充分利用市場機制為水電站建設管理提供服務,使水電站建設得到有力的社會支撐。如水電站項目中某些設備的采購、貨物的倉儲、設備和大宗材料的運輸、有關的輔助服務等均按市場原則通過經濟合同來實現。社會化管理使業(yè)主的工程事務管理工作量大大減少,業(yè)主班子的人員規(guī)??梢越档椭磷畹忘c,項目管理工作的效率和效果提高,降低了建設成本。水電站項目業(yè)主由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設過程中定思路、定標準、定制度,一手抓規(guī)劃設計和工程建設,一手抓工程招標和合同管理,這樣在總體上就把握住了水電站建設的方向。各社會專業(yè)機構在統(tǒng)一的規(guī)范和規(guī)則下,各司其職,負責相應專業(yè)工程的具體實施工作。實行社會化管理,還可得到社會上最優(yōu)秀的各方面的專業(yè)人才為水電站建設服務。
2.工程招標采購的方法
2.1.項目招標
龍灘水電站工程項目分標按照標界清晰,便于合同管理,優(yōu)化施工布置,減少施工干擾的原則。
針對招標項目規(guī)模大、技術要求高,項目業(yè)主在2001年初即制定了招標管理辦法,并報原國家電力公司備案,規(guī)范了招標工作程序。對項目立項、招標組織、招標程序、招標方式及投標條件、標底編制、評標委員會、保密事項等都作了規(guī)定,明確了責任。對投資200萬元以上的建筑安裝項目,一般采用公開招標方式,對投資在200萬元以下的建筑安裝項目,一般采用邀請招標的方式,邀請對象為目前正在龍灘工地施工的六家大型施工承包人投標。對部分監(jiān)理等服務項目和零星機電設備項目,采用詢價后的邀請招標方式,邀請投標人不少于三家。
招標過程中,重點把握以下幾點:
2.1.1.認真審查招標文件,保證招標文件的合法性和嚴密性。
2.1.2.認真組織開標工作,保證競爭的公平和有序性。所有的招標項目,均采用公開開標,開標時有公證員現場公證,公司監(jiān)事會和廣西檢察院預防職務犯罪處派員過程監(jiān)督,保證開標過程的公正。
2.1.3.認真組織評標工作,保證評標過程的合法、公平、公正、合理。公司在評標過程中嚴格按照國家計委等7部委聯合的《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》來執(zhí)行,外聘合格專家在評標委員會專家總人數的2/3以上,評標辦法在開標前作為招標文件的組成部分發(fā)給所有投標人,評標委員會專家采用綜合評分法和獨立評標。按照評標委員會推薦2~3命中標候選人,公司招標領導小組定標的程序確定中標人。招標評標的整個過程有廣西檢察院預防職務犯罪處派員監(jiān)督,監(jiān)督全體評標人員都能遵守評標紀律,避免外界干擾,使整個評標工作都能按照既定合法程序進行,保證了評標工作的公正公平性。
2.2.無標底工程招標實踐
無標底工程招標是在龍灘水電站建設中采用的一套完整的工程招標方法,它的核心是在工程招標時不編制招標的標底。它不是以“標底”作為工程招標的衡量準繩和評標尺度,而是通過一套嚴密、科學的招標操作程序和評標辦法來決定工程合同的授予者。實施無標底工程招標,按市場規(guī)律組織公開、公平、公正的競爭,排除了任何人為因素的干擾,保證了評標結果的客觀性和公正性。實施無標底工程招標,實質上對招標工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn),在市場發(fā)育不完善的條件下,其存在著很大的風險,必須要有真正堅持“剝奪每一個人的特權”的精神和勇氣,要敢于戰(zhàn)勝自我。其次,實行無標底工程招標,需要很高的條件,它要求招標者必須具有十分豐富的工程經驗、扎實的專業(yè)知識、相當高的技術水平和對工程所具有的深刻的判斷能力。即在無標底招標條件下,招標者應具備的評標方法和指標參數的合理確定、招標文件的嚴密編制、工程招標的有序組織、以及對投標單位資質管理和選定等的綜合能力。
通過對大量工程招標經驗的總結和思考,水電站項目業(yè)主認識到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標與采購。由此,龍灘水電站形成并確定了工程招標采購的總體構思,其核心思想和總則是:在工程招標采購中要“剝奪每一個人的特權”;工程招標采購中的權力必須受到監(jiān)督。在這樣的指導思想下,水電站項目業(yè)主根據龍灘水電站的實際,進一步對工程招標采購的方式和方法進行了探索,研究如何從制度上、技術上清除各類消極因素存在的可能性,在上級有關部門的支持下設計出一系列有關工程招標采購的組織方法、管理辦法和規(guī)章制度,具體包括:無標底工程招標的方法;科學公正的評標辦法;承包商資質信用的預審控制方法;招標采購的組織機制;工程招標文件的編制方法;工程招標中的技術要求;以及實施閉口總價和固定單價合同的措施等。
3.合同管理
3.1.合同管理的特點
龍灘水電站建設管理完全按照現代企業(yè)管理模式進行,合同管理制是建設管理的主線,其主要特點是:
3.1.1.嚴格合同的預管理。所謂合同的預管理,就是合同簽訂前,合同項目的計劃立項、招標文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實施的關鍵。招標文件的編制和審查要以技術要求合理,商務要求嚴謹、公平,整體規(guī)劃可靠為原則。
3.1.2.嚴格合同的簽訂程序。每一份合同的簽訂之前,合同文本都經各業(yè)務職能部門會審把關,然后甲乙雙方要進行平等協商,就雙方關心的問題達成一致意見。這樣減少合同執(zhí)行難度。
3.1.3.嚴格按合同辦事。在履行合同過程中,嚴格按合同約定辦事,對質量、進度、安全、造價、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務的處理都以合同為準繩。監(jiān)理工程師和設計代表,以及其他服務單位,都在合同規(guī)范的范圍內履行職責。對于設計變更和自然因素造成的費用增加,依據合同條款規(guī)定,本著公平公正的原則進行處理。
3.1.4.完善合同清算工作。合同履行結束,逐一對合同進行清算,一方面,合同竣工資料要求齊備并符合國家檔案管理要求,另一方面對合同費用問題要有最終決算,雙方對決算結果都要簽字認可。
龍灘水電站建設的合同管理只剛剛開始,隨著工程的進展,必然有許多新問題新情況,還有待于項目業(yè)主去研究去解決和實踐。
3.2.強化工程合同管理的核心地位
隨著我國的經濟由計劃機制向市場機制的轉軌,大型建設項目的管理也勢必由國家經濟體制改革的不斷深入而發(fā)生變化。市場經濟就是法制經濟、信用經濟,水電站項目業(yè)主認識到,龍灘水電站建設必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。
3.2.1.從組織上采取措施,實施規(guī)范化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關工作制度和規(guī)定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。
3.2.2.樹立水電站建設管理中的一切行為均以合同作為惟一依據的意識,合同運用于項目管理的各個方面,以合同、經濟手段管理和實施水電站工程。
3.2.3.選擇確定符合水電站建設特點的工程承發(fā)包模式和合同結構,通過合理的合同結構實現和保證水電站項目管理組織的目標結構和運作。
3.2.4.根據水電站工程的具體情況和現實的社會經濟環(huán)境條件,在龍灘水電站的前期大部分主要工程項目上均實行閉口總價合同,鎖定建設成本。強化合同準備工作,從技術上和經濟上采取措施,創(chuàng)造和建立實施閉口總價合同的前提條件:堅持以施工圖進行工程招標,最大限度地避免和減少工程實施過程中的不確定因素和隨意性;強化工程招標中的合同意識,努力完備和詳細一切技術資料和現場環(huán)境條件,使承包單位能夠以最小的風險在完全公平的環(huán)境中進行投標競爭;嚴密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風險,有針對性的采取保護措施;充分考慮和保證承包單位的利益,引導承包單位注重技術方案的競爭,集中力量用于工程的實施,從而保證工程的質量和進度。
4.工程管理方法的研究與實踐
通過對項目目標控制方法的不斷研究和實踐,龍灘水電站在工程管理和控制的具體方法方面形成了一些較有特點、較為成功的做法。
4.1.通過規(guī)劃設計、科學技術、工程招標控制項目投資。在龍灘水電站的投資控制工作中,從工程的規(guī)劃設計、工程技術、工程招標等方面入手,控制工程的投資,節(jié)約建設成本。水電站項目業(yè)主堅持以設計為重點進行項目的投資控制,以極大的精力投入于工程的設計工作,進行設計方案的比較和改進,由此才有左右岸導流洞洞形設計方案的改變,經過設計優(yōu)化的導流洞洞形設計方案,節(jié)約了大量的投資??刂扑娬卷椖客顿Y的另一思路是以現代科學技術為先導,依靠科技來實現投資控制的目標。在工程的設計、施工方案、設備選型等各項工作中,均設立相應的研究課題,投入科研經費,開展了大量有關工程建設的科學研究、試驗和實驗,取得許多科研成果。這些研究成果的應用既解決了工程難題,又為節(jié)約投資提供了有力的支持。通過嚴格、嚴密的工程招標是控制投資的又一思路。通過重點強化工程招標工作,建立公平、公正、公開競爭的良好環(huán)境,以最合理的合同價獲得最好的施工隊伍和最強的工程保障能力以及可靠施工技術方案。此外,前期工程通過實行工程閉口總價合同,充分依靠和發(fā)揮監(jiān)理的作用等一系列控制措施和方法,使龍灘水電站的實際投資被控制在計劃的目標投資值以內。
4.2.獨立平行的工程質量監(jiān)理。工程質量不僅關系到建設資金的有效使用,而且關系到社會公眾利益、生命和財產的安全。水電站項目業(yè)主以制度建設作為抓好工程質量的根本保證,建立層層負責的質量責任制,形成全過程、全方位的質量保證體系;以工程招標、工程監(jiān)理、合同管理作為工程質量管理的基礎性工作。尤其是對于工程監(jiān)理工作,在具體的做法上采取了特殊的措施,即在所有的工程監(jiān)理合同中規(guī)定:工程監(jiān)理單位必須同時與施工單位各自獨立平行地進行全部工程的質量檢測,包括必須使用獨立平行的檢測儀器和工具;獨立平行地實施質量檢測;獲取獨立平行的檢測數據和資料;提交獨立平行的檢測報告等。這樣在每一個工程上,都能同時得到分別來自監(jiān)理單位和施工單位的各自獨立的兩套質量檢測與評估報告,可以切實掌握工程質量的真實情況,確保得到一流的施工質量。
4.3.依靠科技縮短建設工期。對于為期6.5年左右的建設工期,首先是以嚴謹的科學態(tài)度,分析論證進度目標實現的可能性以及存在的主要影響因素。針對關鍵問題,事先研究制定解決的方案,超前采取措施進行了一系列技術實驗和系統(tǒng)研究等。在得到了解決所面臨的一系列重大難題的系統(tǒng)方案之后,水電站項目業(yè)主緊緊抓住2007年7月1日水電站第一臺機組發(fā)電的進度控制總目標不放。在工程的建設過程中,集中力量做好項目前期的各項準備工作,抓緊工程的設計工作,為后期項目實施階段工程的順利展開積極創(chuàng)造條件。在進度控制工作中,以進度大節(jié)點作為控制的關鍵,保證落實大節(jié)點目標;建立工程協調制度,定期或不定期地協調各參建單位之間的進度關系;實施工程進度的動態(tài)控制,及時調整進度計劃。科學的進度規(guī)劃和有效的進度控制,為確保了龍灘水電站發(fā)電目標的按期實現。
4.4.文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。為加強水電站項目檔案管理,建立健全項目檔案,龍灘水電站制定了有關工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規(guī)定,實行文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。其中,采取的一個有效管理方法是賦予業(yè)主檔案資料室在檔案管理中的一項特殊權力:工程合同尾留款的支付簽發(fā)權。水電站項目業(yè)主在工程合同中均約定,預留合同價款3%~5%的工程尾留價款,作為工程保證金和工程竣工資料、項目檔案的保證金。合同規(guī)定,工程參建單位必須嚴格按照要求收集、整理、歸檔工程各環(huán)節(jié)的文件資料;工程竣工資料、項目檔案經業(yè)主檔案資料室認可接收,簽發(fā)歸檔交接單之后,才能獲得最終尾留款的支付。通過經濟制約手段,有效、及時、規(guī)范地健全了龍灘水電站的前期工程項目檔案。
運用上述這些管理思想與方法組織與實施工程項目管理,使龍灘水電站的建設取得了良好的效果和成績:
4.4.1.水電站的設計起點高、意識超前,通過一次規(guī)劃、分期實施、滾動開發(fā)的構想,圓滿成功地解決了遠期與近期建設的有機協調,實現了規(guī)劃設計的可持續(xù)發(fā)展。
4.4.2.通過水電站總體規(guī)劃的不斷優(yōu)化和調整、通過合理的設計來節(jié)約投資;以現代科學技術為手段,提高項目建設各階段、工程各方面的科技含量,實現了項目的投資控制目標,節(jié)省了相當的建設資金。
近年來,廣深公司每年需要完成大中修工程和通行養(yǎng)護費預算項目的合同簽訂多達160多個合同,招標項目在110多項以上,預算審核文件、招標文件、變更費用增加文件等上報董事會文件多達90多份。我部平均兩天簽訂一份合同、三天完成一個項目的招標、四天上報一份董事會文件。經統(tǒng)計,2011年至今(截止2013年8月31日)公司共簽訂新建擴建及大中修改善工程類合同435份,合同總金額16.57億元。新建擴建及大中修改善工程招議標及合同履行情況較好,未出現不合規(guī)和糾紛事件,各個項目的招標及合同簽訂等手續(xù)規(guī)范,材料齊全。
2規(guī)范招標工作的保障體系建設情況
我部門自2007年成立之日起,依據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》、《廣東省實施<中華人民共和國招標投標法>辦法》、《公路養(yǎng)護工程施工招標投標管理暫行規(guī)定》、廣東省交通集團有限公司《高速公路養(yǎng)護管理辦法(暫行)》,廣東省公路建設有限公司《高速公路養(yǎng)護管理辦法》、廣東省公路建設有限公司《高速公路養(yǎng)護工程招標投標管理辦法》等法律、規(guī)章、制度陸續(xù)修訂下發(fā)了廣深珠高速公路有限公司《維修養(yǎng)護工程管理辦法》、《維修養(yǎng)護工程招標管理辦法》、《維修養(yǎng)護工程合同管理辦法》、《維修養(yǎng)護工程變更管理辦法》《維修養(yǎng)護工程結算操作細則》等,嚴格規(guī)范招投標活動、嚴格合同會簽制度、嚴格合同履行跟蹤管理制度、嚴格合同專人負責管理制度。且明確了招標職責,為各項工程招標的規(guī)范化提供了制度保證。2012年底,我部根據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》、《廣東省實施<中華人民共和國招標投標法>辦法》、2012年《廣東省公路工程施工招標文件范本》、《廣東省交通集團有限公司高速公路建設項目施工招標評標管理暫行辦法》和《廣東省公路建設有限公司建設工程招標投標實施細則》,結合廣深高速項目規(guī)模大小不一、工程類型多、工期短、邊通車邊施工等特點,為了更好的依照國家頒布的相關法律法規(guī)在公平、公正、公開的前提下有序、全面、高效、細致、周詳的開展維修養(yǎng)護工程項目的招投標管理工作,建立完善了《廣深高速公路專項工程招標文件范本》、《廣深高速公路檢測類招標文件范本》、《廣深高速公路日常維修養(yǎng)護招標文件范本》、《廣深高速公路設備采購招標文件范本》、《廣深高速公路監(jiān)理招標文件范本》等模塊。對各項條款進行審核、審核、再審核,力求做到細致、周詳,投標邀請書、投標人須知表、標書格式要求等招標文件組成資料力求做到全面、完整,避免遺漏。
3為規(guī)避法律風險采取的防范措施
在招標、簽訂合同和履行過程中,為有效規(guī)避風險,主要采取了以下措施:
(1)針對“合同主體不適格法律風險”
在招標階段,嚴格審查對方的主體資格、資信等級及履約能力。經股東雙方同意建立合格的“投標單位名單庫”,每兩年對入庫的各投標單位必須具備經過年檢的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、在有效期內的安全許可證和法人授權委托書等證件進行一次年度審查。合同洽談時工作人員負責審查對方單位的營業(yè)執(zhí)照和法人授權委托書等材料。人洽談合同的,要求對方提供法人代表授權委托書或所在單位開具的介紹信,并嚴格審查。
(2)針對“合同文本不明確法律風險”
嚴格合同會簽制度。為提高工作效率預防合同法律風險及公司項目實際情況,編制了《廣深高速公路專項工程施工合同》、《廣深高速公路日常維修保養(yǎng)工程(含中央分隔帶及邊坡綠化)合同協議書》、《廣深高速公路機電設施日常維修及搶修工程承包合同》、《廣深高速公路供電運行維護工程合同》、《廣深高速公路收費亭搶修工程承包合同》、《廣深高速公路工程設計合同》、《廣深高速公路工程檢測合同》、《廣深高速公路空調機保養(yǎng)維修合同》、《廣深高速公路工程施工監(jiān)理承包合同》、《廣深高速公路設備采購項目合同》等十個合同模版,以上所有合同條款均通過律師事務所的法律審查,對可能違反國家法律法規(guī)或國家產業(yè)政策的條款做了相應修改。同時每項合同文本起草后,工作人員將書面、電子版同時經過項目主管部門、合約預算部、財務、分管領導、總經理等進行會簽,會簽無異議后方可加蓋合同專用章。會簽制度的實施對于合同文本可能存在的不合理、不嚴密、不完整、不明確、表述不當等能夠及時予以預警和糾正。
(3)針對“簽署行為不當法律風險”
嚴格按照廣深珠高速公路有限公司《維修養(yǎng)護工程招標管理辦法》、《維修養(yǎng)護工程合同管理辦法》的文件要求簽署各項合同;明確合同會簽的流程,杜絕管理不當造成的法律風險;同時在合同各頁碼之間加蓋騎縫章,防止合同簽署后被篡改。
(4)針對“證據意識缺乏,證據保全不力法律風險”
我部指定專人負責合同的日常管理工作,對合同的初步確定、談判、擬定合同文本、審核、正式簽署、分送相關部門、履行、變更、終止、糾紛處理、歸檔保管的整個合同管理過程的各種文件和資料嚴格注意保全和收集。對事實的認可、數量的確認、單價的核準、金額的確定的材料同合同一起嚴格予以歸檔保存。
(5)針對“債權債務清理不及時法律風險”
嚴格合同履行結束后付款制度,同時,對合同履行情況進行跟蹤管理,對于各種債權和債務嚴格按照合同文本的約定予以清理,對于出現債權不能得以實現的,嚴格在法律保護期限內予以主張。
(6)針對“其他法律風險”
合同簽訂嚴格按照公司財務部門要求,采用對方履行結束后付款的方式,防范對方履行不力或喪失履行能力帶來的法律風險,對于給公司帶來經濟損失的,及時在法律保護的期限內主張權利;已簽訂的合同原則上不予變更,確需變更的,明確合同變更的相關負責人,履行合同管理的一切程序;采取指定專人負責合同的日常保管,明確合同借閱的審批程序,防范合同泄密風險。
4新建擴建及大中修改善工程招議標管理過程中存在問題及改進措施
【關鍵詞】工程招投標;合同索賠;課程開發(fā)
一、重構解析目的
工程造價專業(yè)學生要求具備的核心專業(yè)能力為“識圖”“算量”“核價”。為滿足需求,各高職院校基本都相應開設了《工程招投標與合同管理》《水利工程概預算》《水利工程施工組織設計》《工程合同管理與索賠》《工程資料整編》五門課程。其中《工程招投標與合同管理》《工程合同管理與索賠》兩門課程有超過1/2的內容存在重復。五門課程的獨立教學,對于教師而言,課時重復,浪費教學成本;對于學生而言,工作過程被打散,認知無法整體化,也就無法掌握對于工程造價專業(yè)而言最重要的“量”與“價”的能力。
因此,課程重構旨在針對工程造價專業(yè),以水山工程從招標階段至竣工驗收的整個工作過程為橫軸,縱軸上將五門課程解析、重構,開發(fā)成一門新的課程《工程招投標編制與合同索賠實務》。通過模擬、再現職業(yè)情境,利于學生宏觀把握招投標整體環(huán)節(jié),掌握工程造價專業(yè)所需的核心職業(yè)能力,從而大大縮短學生從學校畢業(yè)到工作崗位的適應時間。
二、重構解析思路
我們將原有的以學科為中心的課程設置體系拆散,變?yōu)橐怨ぷ鬟^程引領課程進行模塊化重組。以工程招標、投標、中標、貫標工作過程為依據,將原有課程解析,涉及工程招標(原《工程招投標與合同管理》課程部分內容)、投標(原《水利工程概預算》《水利工程施工組織設計》)、中標后的合同管理、索賠(原《工程合同管理與索賠》課程部分內容)、工程資料整編(原《工程資料整編》),整合開發(fā)成行之有效的,能初步進行工程招投標與索賠實務操作,課程五合一的《工程招投標編制與合同索賠實務》課程資源。
力求在宏觀理解合同管理與索賠原則下,以工作過程為據,直觀、有效獲取招投標過程中涉及的招標、投標文件的編制;中標之后合同的建立、投標過程中涉及的概預算編制與施工組織設計、中標及工程運營后合同的管理與索賠、竣工后工程資料整編,引導學生掌握工程造價專業(yè)核心職業(yè)技能。
三、重構解析成果
根據典型工作任務對知識和技能的需要,在教學子情境選擇中,考慮以下幾個方面來重構知識和技能:第一,由易到難的先后順序;第二,充分考慮高職教育對理論知識和可持續(xù)發(fā)展需要;第三,融合相關職業(yè)資格對知識、技能和態(tài)度的要求。教學過程中通過案例分析、模擬現場等多種途徑,讓學生在學習過程中構建相關理論知識,并提升職業(yè)能力。
依據以上教學設計思路,設計出有關學習任務如下表1所示:
四、認識與收獲
課題實施中,我們碰到了實際操作層面的問題,最突出的體現在實踐教學過程中。由于是以一個工程貫穿教學整個過程,教學前后的連續(xù)性就勢必要求教師事先對課程內容、體系、課程安排達成統(tǒng)一,才能在后續(xù)教學過程中彼此連貫。換句話說,如果要讓重構后的課程得以順利實施,教師之間也必須以課題組形式進行。同時,要求課題組成員間必須對重組的學習領域《工程招投標編制與合同索賠實務》每一個學習情境都要熟悉,教師在課下的工作量很大。課題組成員統(tǒng)一備課,這對于不同學科的課題組成員在教學能力、專業(yè)能力上的要求都很高。教學實施后,根據學生、企業(yè)反饋需進行課程資源再整理,整個過程前期工作仍然需要課題組成員配合,因此對課題組成員的彼此配合要求也很高。
但從實踐角度來看,實踐意義有二。
(一)利于學生掌握工作流程,縮短上崗過渡時間
將原先分散的五門課程整合,基于一個工程貫穿所有教學過程的教學形式,以學生為主體,突出鍛煉學生綜合能力、自我學習的能力。為了了解課改效果,我們針對往屆畢業(yè)生,涉及5個工作崗位,共計發(fā)出了300份調查問卷,回收有效問卷180份,對課程改革實施的效果做了統(tǒng)計,并匯總成表2《畢業(yè)生反饋意見統(tǒng)計表》,得出結論:實施課改的2個試驗班級學生對比3個非試驗班級,普遍反映出來在上崗后,能有效把握工作程序,清晰工作流程,較短時間完成從學校書本知識到工作具體應用技能的對接。
(二)強化職業(yè)基本技能練習,樹立使用規(guī)范意識
通過若干任務完成,學生可以跟隨工作過程進行學習,學習興趣濃厚,參與課堂積極性高,接觸到了一些常見工程合同糾紛、實際工程合同管理操作模式、工程現場施工內業(yè)操作,另外也使得學生學會自主查閱、使用規(guī)范,對于學習工程的學生,樹立規(guī)范在學習、工作中重要作用的意識其意義不言而喻。
同時,在任務完成過程中,大量任務需要借助PPT、Word、Autocad、Excel完成。每年畢業(yè)設計答辯過程中,我們也發(fā)現目前雖然學校有開設這方面的課程,但實際上由于缺乏實際應用,學生對這些基本技能掌握得還是比較差的。因此在實踐過程中我們需要借助若干任務鍛煉學生上述能力,為學生后續(xù)課程設計、畢業(yè)設計做鋪墊。這些能力也是學生在就業(yè)后應該具備的基本職業(yè)技能。
整個學習過程,學生成為課堂主角,教師負責穿針引線,綜合培養(yǎng)了學生的基本技能、專業(yè)技能(工程招標文件編制、投標文件編制、合同索賠、竣工資料編制)。同時學生在團隊彼此競爭、協作過程中,培養(yǎng)了合作意識,在一次次任務方案從被否定到不斷完善的過程中,增強了抗挫折能力,在一次次任務結果陳述中,增強了信心,建立了自我職業(yè)目標,樹立了基本工程倫理認知以及職業(yè)道德操守,實現了課程解析整合的最終目標。
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施工合同是指建筑安裝工程承包合同,是建設項目的主要合同,是由具有法人資格的發(fā)包方和承包方為完成商定的建筑安裝工程,明確雙方權利、義務關系的合同。合同的管理是指水利建設主管機關、相應的金融機構,以及建設單位、監(jiān)理單位、承包企業(yè)依照法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對施工合同關系進行組織、指導協調和監(jiān)督。保護施工合同當事人的合法權益,處理施工合同糾紛,防止和制裁違法行為,保證施工合同法規(guī)的貫徹實施等一系列活動。
2合同管理的作用
施工合同作為約束發(fā)包方和承包方權利和義務的依據,合同管理的作用主要體現在以下幾個方面:一是促使施工合同的雙方在相互平等、誠信的基礎上依法簽訂切實可行的合同,二是有利于合同雙方在合同執(zhí)行過程中進行相互監(jiān)督。以確保合同順利實施;三是合同中明確的規(guī)定了雙方具體的權利與義務,通過合同管理確保合同雙方嚴格執(zhí)行;四是通過合同管理,增強合同雙方履行合同的自覺性,調動建設各方的積極性,使合同雙方自覺遵守法律規(guī)定,共同維護當事人雙方的合法權益。
3當前合同管理存在的主要問題及成因分析
3.1招標不夠規(guī)范。為合同管理埋下了隱患
隨著“三制”改革的深入開展,水利工程建設市場已逐步規(guī)范,但由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾,表現在合同上,如某些工程在招標過程中,利用僧多粥少的心理對承包人提出一些苛刻條件。迫使承包人壓級壓價,給承包人增加額外負擔,甚至直接壓低中標價格。使承包人受到一定的經濟損失。為順利承包到工程,且迫于自身生存和發(fā)展的壓力,大多數承包人面對不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時,有的承包人為提高中標率,搞聯合投標,甚至惡意串通,抬高中標價,造成不正當競爭,擾亂建設市場,造成施工力量強、管理水平高的承包人不能中標,項目不能順利實施,工程建設質量得不到保證,給施工合同管理帶來被動。
3.2合同一方的承諾不能兌現,造成工程無法順利實施
在工程建設過程中,某一方應提供的資源沒有及時提供,或者根本無法提供,造成工程項目無法開工或實施被動,特別是一些中小型項目,由于前期工作缺乏必要的法律依據,工作開展比較困難,進展緩慢,造成工程項目被動拖期。有的承包方在施工過程中人員資格和數量,設備的數量及型號,工程工期等與合同內容不相符,甚差異很大。特別是投標項目,實際施工過程中與標書內容不一致,標書中的承諾不能完全兌現,對工程項目的順利實施造成負面影響。另外一些應急度汛的水利工程,工期短,時效性強。如工程不能按期竣工,可能造成防汛搶險的被動,并造成不必要的經濟損失。
3.3合同條文不夠完善,對合同雙方不能很好的進行約束
主要表現在工程招投標不規(guī)范,有的招投標過于簡單,邀約及承諾不能構成合同簽定的依據。建設雙方有的不使用合同范本,而是由雙方商定形成一個合同,有時由于經驗不足或缺乏對工程的細致分析,造成合同履行過程中出現一些合同涉及不到的問題,合同的預見性較差,雙方需要重新進行協商,給工程建設帶來不必要的麻煩。有的合同條款不夠嚴密,有歧義,在合同執(zhí)行過程中容易產生不必要的爭執(zhí)。
3.4工程項目在實施過程中存在的違法轉包或分包現象,給合同管理帶來麻煩
根據合同法規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設工程轉包給第三人或者將其承包的建設工程肢解后以分包的名義分別轉包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應資質條件的單位。禁止分包單位將其承包的工程再分包。建設工程主體結構的施工必須由承包人自行完成。但在工程實際建設過程中。非法轉包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來困難重重。工程質量很難保證,出現一些債務糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來不必要的麻煩。
4對加強合同管理的對策
4.1增強法律觀念。依法進行合同管理
目前,我國建設行業(yè)法律法規(guī)越來越完備,尤其是《招標投標法》,《合同法》的頒布實施,對工程招標及合同管理提出了具體要求,各行各業(yè)也根據國家法律制定了有關條例。因此,合同當事人在簽訂合同時應當認真閱讀有關法律法規(guī),并對所簽合同的標的、計量標準、質量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點、違約責任以及合同條文的釋疑等內容,應作出明確具體的解釋,防止出現歧義,增強合同的嚴密性和可操作性。
4.2積極推廣使用合同示范文本
“三制”改革后,水利工程建設市場經過一定時期的運行。已形成了自身的建設合同范本,使用合同范本有助于明確雙方的權利與義務。防止合同缺項、漏項和不平等條款的出現,因此應積極推廣使用。
4.3堅持合同審查制度,嚴格招標時企業(yè)資格審查
堅持合同審查制度,是合同能否順利履行的前提與保證。一般情況下,合同審查的內容主要包括;建設項目是否具備合同簽訂的條件,合同內容是否符合法合規(guī)。合同條款是否詳盡明確,工程等級和技術要求是否具體,是否符合國家規(guī)范標準,合同簽定是否具有完備的合同手續(xù)。此外,在工程招標時還應該對施工企業(yè)的主體資格、企業(yè)信譽、注冊資金、隸屬關系、財務經濟狀況、設備及技術條件、履約能力,與招標工程相類似的工程施工經驗等進行嚴格審查,以確保投標企業(yè)的內在質量。
4.4加強對合同執(zhí)行情況跟蹤檢查,督促合同雙方自覺履行合同
在合同執(zhí)行過程中,主管部門及建設單位應定期檢查合同執(zhí)行情況,并建立完善的合同檢查考核制度。對合同執(zhí)行過程中出現的偏差問題,認真進行分析、糾正,對隨意違反合同條款的行為要認真查處,使合同管理步入正規(guī)化、規(guī)范化管理渠道,防止因合同違規(guī)而造成不良后果。
4.5對合同管理人員進行必要的崗前培訓
在水利工程建設過程中,應選派具有豐富工作實踐經驗、懂經濟、業(yè)務強,具有高度責任感和敬業(yè)精神的人員負責合同管理。對于合同管理人員要進行崗前培訓,在合同執(zhí)行過程中,要注意對執(zhí)行人員進行交底,使他們熟悉合同內容,做到有理、有據、有節(jié)的執(zhí)行合同,變被動執(zhí)行合同為自覺執(zhí)行合同。
【關鍵詞】水利工程;招投標;上海市
1上海市水利工程招標投標工作的現狀
近年來,黨和政府十分重視水利基礎設施建設,加大了投資力度,上海市水利建設的規(guī)模也在逐年擴大。為了確保工程質量,降低工程造價,保證公平競爭,打破行業(yè)和地方保護,防止腐敗現象的滋生,上海市水利部門從1997年起就全面實行了施工招標投標制。經過3年多的不斷努力,上海市水利工程承發(fā)包已全部進入市統(tǒng)一的有形建筑市場,并按有關規(guī)定規(guī)范運作。去年,國務院辦公廳發(fā)出通知,要求基礎設施項目的勘察設計、施工和主要設備、材料采購都要實行公開招標。上海市水利部門在招標工作中又加大了力度,所有投資額在100萬元以上的水利工程全部實行了施工公開招標,同時勘察設計、監(jiān)理的公開招標工作也全面展開。
截至1999年底,上海市水利工程建設項目合計施工招標231個標段,設計招標16項,勘測招標10項,監(jiān)理招標9項,合計中標價為9.35億元。從招標工作的發(fā)展速度來看,主要有4個顯著特點:(1)招標量在逐年增加,1997年僅為0.6億元,1998年為2.2億元,1999年為6.55億元,3年中增長了10倍;(2)行業(yè)界限已經打破,1997年系統(tǒng)外中標單位僅為10%,1998年上升為27.2%,1999年已達到50%;(3)通過招投標,工程造價降低了10%左右,為國家節(jié)約了投資;(4)工程質量也在逐年上升,優(yōu)良率呈遞增的趨勢,1999年優(yōu)良率已達到76%。
目前,上海市水利工程建設實現了兩個百分之百,即應招標的工程百分之百地進行了招標,應公開招標的工程百分之百地進行了公開招標。
2上海市水利工程招標投標工作的做法
2.1健全規(guī)章制度、建立市場運作程序
1997年,上海市水利部門制定了《上海市水利工程建設施工招標投標管理辦法》,成立7上海市水利建設工程招標投標管理辦公室,負責水利建設項目的報建、招標審批、發(fā)包資格審查、施工合同鑒證等建設工程招標過程的管理,并根據《上海市建筑市場管理條例》中“統(tǒng)一管理與專業(yè)管理相結合”的原則,與市建設工程招標投標管理辦公室、市建設工程交易中心共同了《上海市水利工程承發(fā)包管理操作流程》,進一步規(guī)范了上海市水利工程承發(fā)包管理,為水利工程建設項目全部進入市統(tǒng)一的有形建筑市場奠定了基礎,并確立了水行政主管部門在全市建筑市場中應有的專業(yè)管理地位,形成了在統(tǒng)一的大建筑市場中,各行政主管部門互相尊重、彼此協調的格局。
建立市場運作程序,是實現上海市水利工程建筑市場從無序到有序的主要內容,上海市水利工程建設項目運作的程序和管理節(jié)點主要是工程報建、工程發(fā)包資格審查、勘察設計發(fā)包及初步設計審批、監(jiān)理、施工招標發(fā)包、工程合同登記、施工許可申辦,為實現以建設項目為主線的建設市場的閉合管理、簡化辦事手續(xù),上海市水利工程同市其它建設工程一樣,實行了工程建設項目IC卡制度。該卡由建設單位在辦理工程報建手續(xù)的同時申領,并按照市場的運作程序,辦理各管理節(jié)點的手續(xù),每辦理完一道手續(xù),均要打入“Y”,表示“通過”,以進入下一道管理節(jié)點,若節(jié)點單位讀卡后顯示“XX”,則前面的節(jié)點尚未完成,該節(jié)點管理部門的讀卡機就會揭示建設單位應該先辦理哪些手續(xù),否則該節(jié)點單位就無法進行操作,真正做到“前事未完、后事不辦”,促使建設單位按基本建設程序辦事。
2.2實行政府職能轉變,發(fā)揮中介機構的招標作用
在實行招標承包制的起步階段,上海市水行政主管部門曾具體地管理過建設單位招標活動,這種做法曾為推動招標投標制起過一定的促進作用,但是,隨著建設市場的培養(yǎng)和發(fā)展,“事無巨細、全由政府做主”的政府包辦做法已不符合社會主義市場經濟原則,實行政府職能轉變,把應該采取市場手段的事情交給市場去解決,已是大勢所趨。
1997年,上海市水利部門組建了具有獨立法人資格的招投標機構,把招投標工作中的服務職能從政府職能中分解、轉移出去,機構成立后,充分發(fā)揮了專業(yè)優(yōu)勢,具體負責編制招投標文件,提出評標辦法,組織報名、現場監(jiān)測、答疑、招標、開標、評標等各項工作。
招標中介機構招標,對于建設單位專業(yè)人員不足、業(yè)務能力差、或因長期不搞建設項目而不具備常設項目管理機構的單位,可減輕其招標工作的壓力,使其招標工作能在符合國家有關法規(guī)的范圍內運作,并可使建設單位節(jié)省大量的工作人員。同時,為了在同行業(yè)競爭中生存和發(fā)展,招標機構就必須在技術上精益求精,不斷提高服務水平,從3年來上海市水利工程招投標的情況看,中介機構招標作用的發(fā)揮,對規(guī)范招投標工作、提高招標質量起了很大的促進作用。
2.3堅持“公開、公正、公平”的原則
在招投標過程中,上海市水利部門堅持“公開、公正、公平”的原則,做到“六公開”:(1)公開招標信息,招標單位必須在接受投標報名的5d(不含節(jié)假日)前,通過“上海熱線”、《中國水利報》、《上海建設工程招投標信息》等相關報刊統(tǒng)一向社會公開招標信息;(2)公開報名投標的條件,并與招標信息同時;(3)公開接受投標報名,在規(guī)定時間內,招標單位公開接受投標單位的投標報名,接受投標報名的時間不少于1d;(4)公開選定投標單位,每個標段招標不得少于6家,投標單位的選定,分為全部選定和在公開情況下部分抽取兩種辦法,部分抽取的投標單位不能少于2/3;(5)公開評標辦法和程序,招標單位擬定的評標辦法連同招標文件應一起發(fā)給投標單位,于投標前公開,在評標、定標的過程中,除規(guī)定必須保密的內容外,其程序向社會公開;(6)公開招標的結果,招標結果通過《上海建設工程招投標信息》向社會公布中標單位。
為體現公正原則,做到公正評標,技術專家全部從評標專家?guī)靸入S機抽取組成,技術標規(guī)定為暗標,即投標書中不應有任何隱含投標單位身份的內容,否則為廢標。
為確保公開競爭,防止不正當的壓價、串標和泄漏標底行為,合理控制標底價,上誨市水利部門實行了“無標底招標、有標底評標”的招標方法,即招標單位不設標底,只參考定額,并結合市場行情編制出參考工程造價,在招標文件中一并向投標單位公布。評標時,在技術標評審通過的前提下,商務標評審可通過抽定報價算術平均值權數和加權平均工程造價下浮率(此中兩個區(qū)間在評標辦法中明確),計算出期望工程造價(即為評標的標底),接近期望工程造價者得高分,技術標和商務標合計得分最高者為中標單位。這個方法也稱“制約四方法”,對于制約發(fā)包方、承包方、中介方和管理方,排除不正當人為因素,確保招投標公正性起到了有效的、積極的作用。
3上海市水利工程招標投標工作的發(fā)展設想
3.1進一步轉變政府職能,理順招投標管理體制
根據1997年上海市水利部門制定的《上海市水利工程建設施工招標投標辦法》中的規(guī)定,原上海市水利局是本市水利工程建設招標投標的主管部門,其所屬的上海市水利建設工程招標投標管理辦公室(設在局基建處),具體負責本市水利工程建設招標投標的管理工作,其主要職責是:(1)貫徹執(zhí)行國家和本市有關工程建設招標投標的規(guī)定;(2)指導、監(jiān)督、檢查招標投標工作的實施;(3)總結、交流招標投標工作的經驗;(4)組織審查招標人或者招標人的資格;(5)組織審查招標申請書和招標文件;(6)審批評標機構;(7)監(jiān)督開標、評標和定標工作;(8)審批評標報告;(9)調解處理招標投標活動中出現的重大問題;(10)監(jiān)督承包合同的簽定、履行。
筆者認為,根據“小政府、大社會”的政府機構改革原則,政府的主要職能應該是宏觀調控,為完善和規(guī)范建筑市場創(chuàng)造宏觀條件,在行政管理上應該由全部直接管理轉變到直接管理、間接管理并存,并最終過渡到宏觀管理,這樣才有利于行政行為的專業(yè)化和政府機關的精簡。根據這個觀點,筆者認為具體負責招標投標日常工作的招標投標管理辦公室的職能應該從政府職能中分離出來,其主要職責是原上述職責的(4)、(5)、(7)、(10)等項,而政府職責應該是(1)、(2)、(3)、(9)等項。
設立專職招標投標管理機構,主要還有以下優(yōu)點。
第一,使招投標管理工作制度化、經常化、專業(yè)化。招標是一項復雜的系統(tǒng)化工作,有完整的程序,環(huán)節(jié)多,專業(yè)性強,專職的招投標管理機構由于其專門從事招投標管理活動,在人員力量和管理經驗方面有著得天獨厚的優(yōu)勢,有足夠的人力和精力對招投標活動進行全過程、全方位的市場監(jiān)督管理,有利于提高招標工作的管理水平,有利于招投標活動在“公開、公正、公平”的競爭機制下進行,有利于承發(fā)包雙方利益的保護。
第二,有效地控制了市場的準入,保證市場的有序化,首先要控制市場的準入,有些具備市政資質的投標單位雖然兼營范圍中包含水利工程,但卻沒有主營水利,按照水利部的有關規(guī)定,就不能參加某些水利工程的設計、監(jiān)理、施工投標;有的投標單位在投標時提供了業(yè)績資料,但卻是分包工程的業(yè)績,或者有同類工程的經歷卻沒有較好的業(yè)績等等。專職招投標管理機構通過其日常建立的一套有關企業(yè)及工程動態(tài)的資料庫,對投標單位資質、業(yè)績的審查將更加全面。
第三,有利于及時發(fā)現、解決招投標中的問題,提高招標工作的透明度和質量。專職招投標管理機構人員由于直接、長期工作在招投標第一線,業(yè)務水平比較高,經驗比較豐富,比較容易發(fā)現招投標活動中弄虛作假、串標壓價、合法不合理等問題,并能針對出現的問題及時提出操作性強的解決方法,同時對探索和推廣科學的編標、開標、評標、定標等辦法,嚴格專家評委的資格審查,實行動態(tài)管理,提高招標工作的透明度和質量發(fā)揮重要的作用。
3.2建立在上海市統(tǒng)一的有形建筑市場下的水務工程專業(yè)分中心
目前,上海市已建立了一個交易管理中心和25個分中心,形成了總包、專業(yè)、建材、中介4個層次的,覆蓋全市所有區(qū)域和部分專業(yè)的立體的有形建設市場體系。
上海市水利工程招標投標活動是從1998年進入上海市建設工程管理交易中心統(tǒng)一管理的,隨著近幾年水利投資的不斷加大,尤其是今年重新組建水務局后,上海市水務工程的投資規(guī)模從原水利工程的每年8個億左右擴大到近20個億,建立在市統(tǒng)一的有形建筑市場下的水務工程專業(yè)分中心就非常必需。
水務工程專業(yè)分中心應是不以贏利為目的,為水務建設工程交易各方提供優(yōu)質服務,并進行自律性管理的會員制事業(yè)單位。行政上隸屬市水務局,業(yè)務上接受市交易中心的指導,其基本功能是:(1)信息服務功能,主要是收集、存儲和集中各類水務工程信息、企業(yè)狀況信息、材料價格信息、法規(guī)政策信息、項目經理、評標專家和其他技術經濟、管理人才的信息等,為發(fā)包、承包雙方提供信息服務,解決了過去水務工程招投標信息分散、渠道不暢的問題;(2)場所服務功能,為開標、評標、定標等活動提供了一個功能齊全、服務周到、統(tǒng)一、公開,并在一定交易規(guī)則制度制約下的承發(fā)包場所,增加了工程交易的透明度,有利于政府部門的有效監(jiān)督;(3)“窗口式”集中辦公服務功能,通過工程報建、招標、投標、施工許可、合同鑒證、質量安全監(jiān)督等有關管理部門進駐集中辦公,為發(fā)包承包雙方提供便利的“一條龍”配套服務,不僅提高了工作效率,為承發(fā)包人提供方便,而且保證了管理的程序化和制度化。
水務工程專業(yè)分中心的成立,將會進一步推進水務工程招標投標工作的市場化、社會化、專業(yè)化和法制化,對建立一個高起點、體系完善、管理科學的水利建設有形市場具有深遠的意義。
3.3加強對水利工程招標機構的監(jiān)督和管理
近年來,上海市水利工程招標機構對保證招標質量,提高經濟效益起到了有益的作用,但是在招標工作中存在著一些不容忽視的問題。例如:一些招標機構依附于行政機關,借用行政權力或行政影響,實行強制,甚至超越權限,越權;為承擔項目無原則遷就招標人的無理要求,違反了招標的公正性原則;有的招標項目服務質量不高,收費較多等等,為保證水利工程招標工作公正、客觀、有效地進行,水行政主管部門應該加強對水利工程招標機構的監(jiān)督和管理,首先要做到以下兩點。
第一,凡原隸屬于水行政主管部門的招標機構,必須按照《中華人民共和國招標法》第十四條第二款的規(guī)定,與行政主管部門脫鉤,完全按照市場規(guī)律運作,財務獨立,人事獨立,自主經營,自負盈虧,成為真正獨立從事招標業(yè)務及相關服務的社會中介組織。
第二,國務院《關于國務院有關部門實施招標投標活動行政監(jiān)督的職責分工的意見》中規(guī)定:水行政主管部門負責水利工程招投標過程中(包括招標、投標、開標、評標、中標)泄露保密資料、泄露標底、串通招標、串通投標、歧視排斥投標等違法活動的監(jiān)督執(zhí)法,建設行政主管部門負責對各類工程建設項目招標業(yè)務的招標機構的資格認定。從上述的管理分工來看,由于對招標機構的管理沒有法律和控制手段,水行政主管部門對水利工程招投標全過程的監(jiān)督管理工作就不夠全面、徹底;同時,建設行政主管部門只管招標機構的資格認定,對水利工程招投標的管理工作僅進行業(yè)務指導,水利工程招標機構服務質量如何,在實際中能否達到水利工程招標的要求等動態(tài)情況,建設行政主管部門了解得就不夠清楚、透徹、由于對水利工程的業(yè)務不太熟悉,建設行政主管部門在認定水利工程招標資格時往往只重視其靜態(tài)的資料,不重視其動態(tài)的服務質量。因此,應建議建設行政主管部門在認定水利工程招標機構的資格前,須征得水行政主管部門的同意,將水利工程招標機構的靜態(tài)管理與動態(tài)管理聯系起來。
3.4積極推進水利工程招投標工作向深度和廣度發(fā)展
3.4.1逐步推廣合理低價的評標方法
合理低價的評標方法,主要是不設標底,由專家評委從最低報價的標評起,以低推向高,逐個論證,如低標者經分析論證認定其技術先進、方案可行、報價合理即為中標,高標者不予考慮,這種方法不僅防止了行政干預、地方或行業(yè)保護及腐敗現象的滋生,還解決了目前廣泛采用的標底上下浮動方法的隨機性和不科學性的問題,同時提高了企業(yè)工程管理的市場競爭力,從而減輕加入WTO以后對水利工程招投標工作的沖擊。
但合理低價的評標方法目前還不能全面推廣的主要障礙有以下幾個方面。
第一,目前我國社會主義市場化程度還不高,建筑市場公平競爭的環(huán)境尚未全部形成,工程造價管理的改革暫不具備完全開放、由市場形成價格的條件,適應國際市場競爭的工程計價、定價和規(guī)則還未制定,所以,建議有關部門要抓緊制定《建設工程承發(fā)包價格管理規(guī)定》,作為《招標投標法》的配套實施文件,明確工程造價管理承發(fā)包及實施過程中,標底價、投標價、評標、定標、簽定合同價及合同價款的調整變更、結算等各環(huán)節(jié)工程價格的計價規(guī)則,明確工程承發(fā)包價格的糾紛處理辦法,同時嚴格落實對建筑市場競爭過程中不正當行為的懲罰措施。
第二,水利工程招投標工作是專業(yè)性、技術性、經濟性、事務性很強的工作,要求承發(fā)包單位都要有一定的技術、經濟、法律人才,但目前,特別是對招標機構而言,工程造價和法律方面的優(yōu)秀人才非常匱乏,從事工程造價的專業(yè)人士的素質還不能完全勝任合理最低價的評標要求,同時由于大部分水利工程都要求在汛前完成,往往縮短招投標的時間(一般要求工程招標時間為3個月左右,但現在大部分只用了一個月左右),增加了評標的難度,限制了合理最低價評標的推行。
第三,招標機構為了避免承擔評標中出現的錯誤等責任,建設單位害怕以后工程建設實施過程中由于甲方原因(如設計變更等)而造成中標單位的索賠等諸多麻煩,都不愿意采用合理的最低價中標方法,所以要盡快制定賠償制度和索賠與反索賠的規(guī)定,建立行業(yè)自律機制和行業(yè)協會以及合同爭議的評審、調解機構,堅決按社會主義市場化的經濟規(guī)律和原則辦事。
3.4.2將招投標工作與工程承包合同管理有機地連接起來
招投標工作與工程承包合同的管理是工程建設階段不可分割的兩大部分,由于上海市水利工程招標文件的編制主要是由招標機構承擔,承包合同管理由監(jiān)理單位承擔,造成了招標工作和合同管理的脫節(jié),這對項目法人的總體利益是不利的。在承包合同實施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標工作、不熟悉招標文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學習;另一方面由于編制招標文件的招標機構不參與合同管理,招標文件編制的質量沒有實踐的檢驗,招標文件的編制水平就很難提高,這給監(jiān)理工程師進行合同管理造成了很多困難,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患,許多工程在完工之后,工程合同與原來招標文件已大相徑庭,違背了招標單位在招標時的初衷。筆者認為,招標工作應與工程承包合同管理有機地連接起來,雖然目前招標機構與監(jiān)理公司合并困難較大,不符合現實,但監(jiān)理工程師作為專家參與招投標工作全過程應該是可行的,而招標機構對工程造價的控制可以延續(xù)到工程竣工決算階段,由招標機構來參與工程竣工決算的審核。
3.4.3引進競爭機制,激勵投標單位向高質量和技術創(chuàng)新方向發(fā)展
目前水利工程招投標過程中,存在著“嚴進寬出”的現象,即招標很嚴,中標很難,中標之后工程質量能否達到投標時的承諾,就沒有很強的約束措施,同時也不影響下次的投標,“嚴進寬出”的后果,使得投標者越來越追求投標的技巧,而忽視企業(yè)的業(yè)績,筆者認為在加強工程合同管理的同時,要引市場優(yōu)勝劣汰的機制,對那些業(yè)績好,獲得國家級、市級工程優(yōu)質獎的投標單位,應在以后一定時期的招投標中給予評標加分或優(yōu)先推薦的獎勵,對那些業(yè)績不好、發(fā)生過質量事故或安全事故、屢次違約的投標單位,應實行評標減分或取消投標資格,以激勵投標單位向高質量和技術創(chuàng)新方向發(fā)展。