精細(xì)化合同管理精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的精細(xì)化合同管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：精細(xì)化合同管理范文
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)；合同精細(xì)化管理；策略
1引言
施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下，對于內(nèi)部的管理也逐漸細(xì)致，管理人員逐漸意識到合同精細(xì)化管理的重要性。合同精細(xì)化管理不僅有助于企業(yè)的正常運(yùn)行，也是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，對于企業(yè)的長久發(fā)展有著直接影響。我國已經(jīng)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)過渡到市場經(jīng)濟(jì)，但是人們的意識依然會受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，沒有意識到合同對于當(dāng)前企業(yè)活動的重要性，也有不少企業(yè)在簽訂合時(shí)過于隨意，甚至管理不規(guī)范等已經(jīng)成為基本現(xiàn)象，這也給施工企業(yè)帶來較大的挑戰(zhàn)。如何將合同精細(xì)化管理發(fā)揮出相應(yīng)的作用，成為眾多合同管理人員首要考慮的內(nèi)容，只有制定合理的管理方式，才能保證企業(yè)在市場競爭當(dāng)中占據(jù)一席之地。
2施工企業(yè)工程合同精細(xì)化管理現(xiàn)狀
精細(xì)化管理是一種理念，對于提升員工職業(yè)素養(yǎng)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控機(jī)制等方面都有著積極影響，但是一些企業(yè)盡管制定了相關(guān)的管理制度，但是依然沒有達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)，主要還是由于當(dāng)前的管理機(jī)制不夠規(guī)范，導(dǎo)致管理人員在執(zhí)行時(shí)缺乏系統(tǒng)化管理理念，即使是資歷較老的企業(yè)也可能無法做到合同精細(xì)化管理。施工企業(yè)中的合同歸屬于經(jīng)濟(jì)當(dāng)中，而經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開法律的管控，因此，“合同”便是保證建筑施工企業(yè)與承包企業(yè)雙方合法利益的支撐，也成為施工企業(yè)監(jiān)督各項(xiàng)建設(shè)環(huán)節(jié)的主要依據(jù)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來都離不開“合同”的身影。在企業(yè)簽訂相應(yīng)的合同之后，施工項(xiàng)目中的各項(xiàng)計(jì)劃以及驗(yàn)收指標(biāo)都要嚴(yán)格執(zhí)行合同內(nèi)的條款，以此保證工程質(zhì)量。企業(yè)對于合同精細(xì)化管理的程度，可以側(cè)面反映出企業(yè)內(nèi)部的管理水平，在企業(yè)的后續(xù)發(fā)展當(dāng)中也起到一定的影響，保證施工企業(yè)可以處于平穩(wěn)發(fā)展當(dāng)中[1]。從現(xiàn)代管理學(xué)角度來看，科學(xué)化管理主要從規(guī)范化、個(gè)性化、精細(xì)化3個(gè)方面著手，其中，精細(xì)化管理在規(guī)范化管理的角度上逐步注重程序化以及信息數(shù)字化，運(yùn)用更加規(guī)范的形式管理施工企業(yè)中的合同，降低企業(yè)需要支付的管理成本，提升資源利用率，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理，為后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。合同精細(xì)化管理在施工企業(yè)發(fā)展管理中占據(jù)著主要地位，工程項(xiàng)目在推進(jìn)的過程中，勢必會與政府、業(yè)主、監(jiān)理方等方面相互溝通，形成緊密的社會聯(lián)系。而在這一過程當(dāng)中，“合同”就成了一種“契約”，以此來保證相關(guān)方面的權(quán)益。施工企業(yè)與其他企業(yè)有著一定的差異性，因此，管理人員在制定合同時(shí)，要考慮到合同涉及的內(nèi)容是否具有涵蓋面廣、綜合性較強(qiáng)等特征，以此判斷施工企業(yè)合同制定是否符合精細(xì)化管理需求，為后續(xù)的企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)[2]。
3施工企業(yè)工程合同精細(xì)化管理容易出現(xiàn)的問題
精細(xì)化管理與現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展趨勢有著緊密的聯(lián)系，建筑企業(yè)并非脫離于社會生存或發(fā)展的個(gè)體，而是受市場、經(jīng)濟(jì)等各方面因素的影響，但建筑企業(yè)在制定合同時(shí)，往往忽視了企業(yè)的長期發(fā)展，在制定合同時(shí)可能存在溝通、合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}，導(dǎo)致工程合同缺少了原本的效益，從而給企業(yè)后續(xù)的精細(xì)化管理帶來一定隱患，甚至可能阻礙企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的發(fā)展進(jìn)程。首先，項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益沒有得到有效保障。經(jīng)濟(jì)效益是維持施工企業(yè)發(fā)展的重要部分，但是一些施工企業(yè)的管理人員，一味追求企業(yè)所承包項(xiàng)目的數(shù)量，或者競標(biāo)規(guī)模較大的項(xiàng)目，在投標(biāo)當(dāng)中只關(guān)注工程規(guī)模，沒有考慮到項(xiàng)目后期的經(jīng)濟(jì)效益。而且當(dāng)前大多數(shù)的施工企業(yè)采用較為單一的業(yè)績考核形式，一些工作人員為了在短時(shí)間內(nèi)完成指標(biāo)，可能會片面、盲目選擇工程項(xiàng)目，沒有從經(jīng)濟(jì)效益、綜合情況等方面對項(xiàng)目進(jìn)行考核，也沒有考慮項(xiàng)目是否具有可行性，可能在多個(gè)方面都欠缺考慮，將“中標(biāo)”設(shè)立為唯一的“工作任務(wù)”，從而導(dǎo)致所制定的合同沒有從當(dāng)前的市場發(fā)展情況、人力等因素著手，忽視了合同當(dāng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，給后期的工程施工埋下隱患。這種企業(yè)管理形式可能造成企業(yè)管理的項(xiàng)目出現(xiàn)虧損情況，相關(guān)的利潤也在大幅降低，從根本上影響到施工企業(yè)的正常發(fā)展，也背離了合同精細(xì)化管理的基本要求。其次，合同制定初期存在問題，再次修正出現(xiàn)溝通問題。一部分企業(yè)在制定合同內(nèi)容時(shí)，只是根據(jù)相關(guān)法律條款制定施工合同，并沒有深度研讀或者分析相關(guān)內(nèi)容，導(dǎo)致合同內(nèi)容沒有完全表現(xiàn)出基本訴求，因此，在制定合同時(shí)可能存在歧義。這一行為又會導(dǎo)致施工企業(yè)對合同進(jìn)行改正，但是在與對方企業(yè)溝通時(shí)也可能存在問題，導(dǎo)致實(shí)際企業(yè)在合同管理上管理質(zhì)量低下或者溝通不暢，甚至一些企業(yè)將修改過的計(jì)劃直接交由施工人員，施工人員按照已經(jīng)修改過的數(shù)據(jù)進(jìn)行施工，但是計(jì)量部門卻沒有得到相關(guān)的書面報(bào)告或者消息，經(jīng)常出現(xiàn)后續(xù)補(bǔ)簽相關(guān)資料的情況，這不僅導(dǎo)致合同管理成本大幅加大，而且施工項(xiàng)目也可能面臨著延長工期等問題，最嚴(yán)重的還需要支付巨額賠償，給企業(yè)的發(fā)展帶來較大的隱患，也在無形當(dāng)中加大了施工工程的管理難度[3]。再次，施工企業(yè)當(dāng)中缺乏具有法律素養(yǎng)的合同管理人員。企業(yè)在制定以及審查合同時(shí)，必須請具備法律素質(zhì)的管理人員到場，合同的簽訂以及管理人員會成為相關(guān)制度的直接實(shí)施者。這也促使建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要招聘或培養(yǎng)具有良好法律觀念的人才。有的企業(yè)為了降低支出成本，很少單獨(dú)聘請法律專員，一般是請企業(yè)內(nèi)部的管理人員身兼多職，在簽署或者審查合同時(shí)粗略翻看其中內(nèi)容，但是自身卻沒有能力對內(nèi)容進(jìn)行評判；也有的企業(yè)沒有對制定或?qū)彶楣こ毯贤娜藛T進(jìn)行資質(zhì)審核，由于這類人員本身專業(yè)能力不足，很容易導(dǎo)致工程合同內(nèi)容喪失法律效力，無法保證工程企業(yè)相應(yīng)的利益，這對于施工企業(yè)的發(fā)展而言帶來巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的發(fā)展。最后，合同條款存在漏洞，不夠嚴(yán)謹(jǐn)。很多施工企業(yè)在制定合同時(shí)沒有給予相應(yīng)的重視，導(dǎo)致合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)，履行期限不明確，這不僅導(dǎo)致合同失去了原本的約束效力，也會給不法分子可乘之機(jī)，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來潛在隱患。合同內(nèi)容當(dāng)中對于質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及基礎(chǔ)要求缺乏明確性，也有的合同當(dāng)中雖然有明確條款，但是不夠具體，缺乏一定的可執(zhí)行性。還有的合同條款可能對于違約情況的表述較為模糊，從而導(dǎo)致一方受到合同的約束程度較低，即使違約也不會受到較大的影響。除此之外，甚至在一些項(xiàng)目中，材料供應(yīng)商與承包施工隊(duì)沒有在材料價(jià)格上達(dá)成一致，或者對計(jì)量單位沒有進(jìn)行進(jìn)一步明確，導(dǎo)致雙方理解的內(nèi)容出現(xiàn)不一致等情況，嚴(yán)重影響到項(xiàng)目的正常推進(jìn)，也影響到合同精細(xì)化管理水平。
4施工企業(yè)工程合同精細(xì)化管理建議
4.1建立精細(xì)化合同管理體系
從當(dāng)前的施工企業(yè)工程合同精細(xì)化管理情況來看，依然存在一定的問題和需要改進(jìn)的方面。針對當(dāng)前施工企業(yè)工程合同中存在的問題，企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展方向以及實(shí)際情況，在整合企業(yè)內(nèi)部資源的同時(shí)，關(guān)注合同的精細(xì)化管理，規(guī)范正在進(jìn)行項(xiàng)目的操作細(xì)則，規(guī)避因合同方面帶來的問題，進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的管理人員首先全面了解工程項(xiàng)目的情況，并且建立可以保證其正常運(yùn)行的精細(xì)化合同管理體系，企業(yè)內(nèi)部也要建立管理合同的相關(guān)部門，并且采用精細(xì)化管理機(jī)制，保證企業(yè)內(nèi)部的合同有專人專處看管。與此同時(shí)，企業(yè)在執(zhí)行合同時(shí)，也要注重將精細(xì)化理念貫徹到實(shí)際工作當(dāng)中，將合同整體的管理內(nèi)容進(jìn)行“拆分”從而運(yùn)用到實(shí)際的工程項(xiàng)目當(dāng)中，為其運(yùn)轉(zhuǎn)提供方向。除此之外，施工企業(yè)要將所有的合同落實(shí)到書面上，方便管理人員進(jìn)行記錄和保存，確保工程中的各項(xiàng)活動都可以在相關(guān)規(guī)定中執(zhí)行，管理人員在遇到相關(guān)合同事宜時(shí)，也可以在短時(shí)間內(nèi)找到有效的解決方法。在精細(xì)化合同管理上離不開專業(yè)人才的幫助，企業(yè)除了吸納法律人才，也要為其制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，或者鼓勵(lì)這部分人才通過自學(xué)或繼續(xù)教育等形式，逐步完善自身的法律知識，并且結(jié)合施工企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展方向，進(jìn)一步提升自身的法律意識，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。除上述內(nèi)容，工程合同當(dāng)中也要注重施工設(shè)備、采購等內(nèi)容的制定，并且請具有法律知識的人員對合同執(zhí)行人進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)，強(qiáng)化合同中重要條款的解讀程度。管理人員需要將授權(quán)文件及時(shí)蓋章或簽字，并將此作為書面文件存儲到企業(yè)中，保證所有文件都有據(jù)可查。有條件的施工企業(yè)也可以采用數(shù)字化管理形式，將所有材料都收錄到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，這種管理方式更有利于資料的查詢以及提取，大大提升辦公效率，更有助于建立完整的管理體系。施工企業(yè)需要簽訂合同的方面較多，每一份合同都有其相應(yīng)的法律效力。例如，在簽署勘察設(shè)計(jì)合同時(shí)，需要請業(yè)主與承包主共同到場，明確自身權(quán)利以及需要履行的義務(wù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)期質(zhì)量要求，并且按期支付相關(guān)費(fèi)用。針對不同方面的實(shí)際需求，施工企業(yè)要積極制定相應(yīng)的合同，并且在其中明確工程范圍、工期、自身職責(zé)、對方職責(zé)等內(nèi)容，充分保證雙方的合法利益不受侵害，保證施工項(xiàng)目的順利開展。
4.2完善相關(guān)制度，推行權(quán)責(zé)利項(xiàng)目合同管理模式
在簽訂合同時(shí)需要對雙方企業(yè)的從業(yè)資質(zhì)進(jìn)行審查，保證雙方有能力按照合同內(nèi)容履行自身職責(zé)，而且合同內(nèi)容要充分遵守當(dāng)前的國家有關(guān)規(guī)定，不得涵蓋任何強(qiáng)制性內(nèi)容。最重要的是，合同內(nèi)容要更加規(guī)范，具有高度的參考性，切忌用詞模棱兩可，以免在后期施工中產(chǎn)生爭執(zhí)，給施工企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)影響。從施工企業(yè)合同管理上來看，企業(yè)首先需要將項(xiàng)目經(jīng)常產(chǎn)生的利潤作為首要管理目標(biāo)，并且及時(shí)設(shè)立相關(guān)的管理人員，以此為中心落實(shí)合同精細(xì)化管理體系，按照項(xiàng)目實(shí)際的責(zé)任劃分，將原本的“權(quán)利”拆分成“權(quán)”和“利”，明確各部門管理人員自身職責(zé)。與此同時(shí)，合同精細(xì)化管理也要按照項(xiàng)目合同責(zé)任制內(nèi)容進(jìn)行劃分，實(shí)行動態(tài)項(xiàng)目管理機(jī)制，保證施工項(xiàng)目時(shí)刻處于監(jiān)管狀態(tài)當(dāng)中。建筑施工企業(yè)與其他企業(yè)有著本質(zhì)性的差異，雖然施工企業(yè)在合同公正等方面沒有強(qiáng)制要求，但是為了進(jìn)一步維護(hù)合同的法律效力以及施工企業(yè)在經(jīng)營活動中的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該在合同精細(xì)化管理的同時(shí)，及時(shí)對合同內(nèi)容進(jìn)行更正，以此保證合同精細(xì)化管理處于正常運(yùn)行狀態(tài)。管理人員除了要推行權(quán)責(zé)利項(xiàng)目合同管理模式，也要重視招投標(biāo)相關(guān)的工作，全面落實(shí)管理內(nèi)容。這種多角度、全方位的管理形式下，施工企業(yè)可以進(jìn)行動態(tài)管理，以此保證施工企業(yè)合同管理的有效性。
4.3加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，實(shí)施合同內(nèi)容審核制度
建筑工程的工作環(huán)境以室外為主，受到的影響也會比其他企業(yè)多，因此，施工企業(yè)在實(shí)際施工過程中，可能會由于自然天氣、地質(zhì)災(zāi)害等影響，導(dǎo)致建筑施工無法如期開展。這一問題也導(dǎo)致實(shí)際的施工工期延長或長時(shí)間停工等現(xiàn)象，這也導(dǎo)致施工合同內(nèi)容與實(shí)際產(chǎn)生較大出入，施工企業(yè)為了可以繼續(xù)履行合同內(nèi)容，在行政管理等方面帶來一定的壓力。雖然在當(dāng)前的建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中，對于這部分內(nèi)容沒有做出強(qiáng)制管理，但是對于施工企業(yè)來講，為了可以保證企業(yè)在項(xiàng)目當(dāng)中的合法權(quán)益，就需要保證合同在項(xiàng)目期間可以得到執(zhí)行。如果施工企業(yè)的相關(guān)責(zé)任人在施工過程中決定變更合同，或者更換設(shè)計(jì)圖紙等，施工企業(yè)首先需要將需要變更合同的原因以及實(shí)際情況上報(bào)給相關(guān)管理部門，待管理部門審批通過后及時(shí)簽訂相關(guān)手續(xù)，如果工程存在賠付等情況，也要及時(shí)收集相關(guān)資料以及證據(jù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出賠償申請，降低企業(yè)需要承擔(dān)的賠付風(fēng)險(xiǎn)，如果需要停工，雙方也要及時(shí)簽署書面合同，明確停工原因，并且按照法律程序進(jìn)入后續(xù)的流程。在開始施工前會與相關(guān)的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)簽訂保險(xiǎn)合同，并將其納入合同精細(xì)化管理工作當(dāng)中，在一定程度上也可降低施工當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)程度。
4.4加強(qiáng)項(xiàng)目施工分包合同管理
施工企業(yè)中的管理人員在分包合同管理上也要基于企業(yè)的實(shí)際情況，并且結(jié)合合同涉及的主要內(nèi)容，及時(shí)明確分包合同中各方的責(zé)任，以此將合同當(dāng)中的內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)劃分。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的背景下，任何一項(xiàng)施工項(xiàng)目都需要簽訂相應(yīng)的承包以及發(fā)包合同，如果管理人員沒有對其進(jìn)行有效管控，或者忽視其管控作用，就可能導(dǎo)致工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度、人力資源等出現(xiàn)問題，不利于后續(xù)的合同精細(xì)化管理，為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。針對這種情況，施工企業(yè)首先要嚴(yán)格篩選分包企業(yè)的資質(zhì)，并注重管理人員的從業(yè)資格，篩選出更適合當(dāng)前項(xiàng)目的管理人員。此外，合同管理人員要對分包合同及時(shí)歸檔，方便后續(xù)的跟蹤管理，以此提升建筑施工項(xiàng)目合同精細(xì)化管理程度。
5結(jié)語
綜上所述，從施工企業(yè)角度來看，為了解決合同精細(xì)化管理當(dāng)中遇到的各種問題，企業(yè)內(nèi)部首先需要設(shè)立相關(guān)的合同管理部門，進(jìn)一步規(guī)范合同管理流程，與此同時(shí)，企業(yè)也要采用相應(yīng)的管控措施，防止合同在制定過程中出現(xiàn)紕漏，為施工企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來隱患。從當(dāng)前的施工企業(yè)發(fā)展來看，合同精細(xì)化管理已經(jīng)成為管理工作當(dāng)中重點(diǎn)內(nèi)容，企業(yè)要時(shí)刻關(guān)注社會發(fā)展方向，不斷調(diào)整和完善合同管理制度。除此之外，企業(yè)也可以結(jié)合新的管理方式，提升合同精細(xì)化管理水平，降低施工企業(yè)因合同問題帶來的風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)各項(xiàng)事宜平穩(wěn)運(yùn)行，并且為工程項(xiàng)目的順利開展奠定基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】
【1】楊美蓮.施工企業(yè)建設(shè)工程合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理[J].質(zhì)量與市場,2020(17):16-18.
【2】王英燕.建筑施工企業(yè)的合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì),2020(09):295-296+299.
第2篇：精細(xì)化合同管理范文
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)；管理；應(yīng)用；效益
中圖分類號：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2012)14-3469-02
隨著醫(yī)療市場的發(fā)展和變化，醫(yī)療市場競爭愈加激烈，民營醫(yī)院率先開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)搶占醫(yī)療市場，股份制醫(yī)院和外資醫(yī)院先后進(jìn)入這一領(lǐng)域進(jìn)行競爭；隨著國有醫(yī)院中存在的醫(yī)患矛盾的加劇，固有的醫(yī)療衛(wèi)生格局被打破，國有醫(yī)院面臨著嚴(yán)峻的生存和發(fā)展問題。醫(yī)院信息系統(tǒng)管理是一個(gè)復(fù)雜的過程和程序，覆蓋醫(yī)療業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，比如醫(yī)療、醫(yī)技、藥劑、科研教學(xué)、經(jīng)濟(jì)以及行政后勤管理等，各個(gè)過程和程序縱橫交錯(cuò)形成了錯(cuò)綜復(fù)雜的內(nèi)在關(guān)系，具體體現(xiàn)在是工作效率和服務(wù)質(zhì)量上。通過醫(yī)院信息系統(tǒng)的精細(xì)化管理，可以從根本上解決醫(yī)療過程的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。在醫(yī)院的管理水平提高方面，信息化程度雖然不是唯一的標(biāo)準(zhǔn)，但醫(yī)院的管理層已經(jīng)將這一有效手段提升到新的高度，并且在未來的時(shí)間里，這一手段將得到越來越多的重視和應(yīng)用。
信息化集成系統(tǒng)為醫(yī)院帶來了極大的效率和便利，是適應(yīng)現(xiàn)代化環(huán)境的有力工具。醫(yī)院信息系統(tǒng)在成本運(yùn)算方面的涉及范圍很廣，并且數(shù)據(jù)收集方面要做到規(guī)整嚴(yán)格、準(zhǔn)確，且需要完成正確率100%的數(shù)據(jù)分流和集中。因此，這個(gè)方面只靠人工去完成是極其困難的，會消耗很大一部分人力，數(shù)據(jù)的可用性不能得到保障。但新型計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)就可依靠特定程序(如HIS系統(tǒng))來做到這一點(diǎn)。落實(shí)到具體任務(wù)上時(shí)，能清楚地分清可視因素和非可視因素，比如收入和支出的范圍調(diào)整，費(fèi)用分類方面如何核算到位，并作好成本環(huán)節(jié)的控制，制定合理的消耗指標(biāo)。
1用信息化系統(tǒng)帶動精細(xì)化管理
現(xiàn)代化的管理思想和固定管理模式方面有著與之相對應(yīng)的創(chuàng)新。管理模式是通過信息系統(tǒng)尤其是軟件來實(shí)現(xiàn)的，信息系統(tǒng)有著雙重身份，就是管理的要求和現(xiàn)代化技術(shù)。在信息系統(tǒng)應(yīng)用方面，其實(shí)是與人的行為息息相關(guān)的，其過程與醫(yī)院的發(fā)展過程相吻合。信息系統(tǒng)更具體來說，除了在管理方面帶來幫助外，還在模式管理和方法上給予了更多的引導(dǎo)和創(chuàng)新；信息化系統(tǒng)的應(yīng)用是對醫(yī)院整個(gè)模式的再造。醫(yī)院在管理過程中，各種關(guān)系得到舒緩，各科室間的工作更加明確和規(guī)范，工作效率得到提升，服務(wù)質(zhì)量得到改善，從而醫(yī)院的整個(gè)管理體質(zhì)得到質(zhì)的飛躍。
在醫(yī)院的運(yùn)行流程里，加入信息化系統(tǒng)幫助醫(yī)院在不同時(shí)間段綜合起來看問題，進(jìn)行有效的成本量化，從而實(shí)現(xiàn)績效管理和運(yùn)營成本控制的精細(xì)化，如醫(yī)院決策者可通過住院人次、平均費(fèi)用、病床使用率等數(shù)據(jù)信息，可以為醫(yī)院決策者提供決策參考；醫(yī)務(wù)人員通過電子病歷系統(tǒng)，可以迅速簡便地完成各種病歷文書的書寫，進(jìn)一步提高醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量；藥劑部門通過庫存可動態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)迅捷精確的采購工作，降低藥品消耗；財(cái)務(wù)科通過資金費(fèi)用的數(shù)據(jù)管理，能夠更合理的控制資金鏈，找出存在問題，提供相關(guān)具體數(shù)據(jù)給醫(yī)院決策者參考，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理能力。
2用信息集成系統(tǒng)簡化就醫(yī)流程
醫(yī)院的管理與其他各種行業(yè)的管理均有不同，它與病人有著千絲萬縷的聯(lián)系，醫(yī)院的運(yùn)行和發(fā)展都是以病人為中心的，因此，“一站式服務(wù)”是目前醫(yī)院就醫(yī)流程的發(fā)展趨勢。例如，病人在掛號處開辦就診卡后，信息化系統(tǒng)可以用生成一個(gè)“唯一的ID”，與此身份相對應(yīng)的就是一個(gè)單獨(dú)的管理流程的開端，門診病人可以據(jù)此就診、拿藥、做各種相關(guān)檢查和繳費(fèi)，也可以實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)檢查單的自助打印；住院病人可實(shí)時(shí)查詢住院費(fèi)用清單、檢驗(yàn)結(jié)果，實(shí)現(xiàn)“先診療，后結(jié)算”，進(jìn)一步簡化就醫(yī)流程，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，推動醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展。
3.1信息集成系統(tǒng)使拖欠、漏收等費(fèi)用的現(xiàn)象得到改善
病人欠費(fèi)問題一直是困擾各個(gè)醫(yī)院的頭疼問題，當(dāng)病人交過預(yù)付押金后，雖然欠費(fèi)，但可以通過記帳形式繼續(xù)用藥和檢查。原因主要有三:（1）收費(fèi)制度不公開、不細(xì)致，病人沒有交款主動性。（2）病房管理不善使病人無故離開造成費(fèi)用拖欠。（3）病人主觀上不愿意支付欠費(fèi)，耍賴使費(fèi)用造成拖欠。
通過醫(yī)院信息系統(tǒng)，醫(yī)務(wù)人員可以及時(shí)了解病人的費(fèi)用信息，及時(shí)把每日費(fèi)用清單交到病人手里，讓病人了解費(fèi)用情況，明明白白消費(fèi)；當(dāng)住院病人預(yù)付押金不足時(shí)，醫(yī)務(wù)人員可及時(shí)把催交費(fèi)用單交到病人手里，讓病人及時(shí)補(bǔ)交欠費(fèi)；當(dāng)住院病人仍不補(bǔ)交費(fèi)用時(shí)，醫(yī)務(wù)人員可以及時(shí)與病人溝通，了解問題的根源，若病情已穩(wěn)定，可建議病人轉(zhuǎn)院或出院。通過這些措施，可以進(jìn)一步使病人欠費(fèi)情況得到改善，進(jìn)一步有效避免漏收現(xiàn)象的發(fā)生。通過信息化集成系統(tǒng)的嚴(yán)格把關(guān)，醫(yī)患之間的關(guān)系也得到改善，醫(yī)院工作效率得到提升。
3.2醫(yī)院信息化集成系統(tǒng)使收費(fèi)日趨現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化
醫(yī)院信息化集成系統(tǒng)價(jià)格表里面有著醫(yī)院全部醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目的信息，包括項(xiàng)目的名稱、代碼、規(guī)格和價(jià)格。病人在住院時(shí)，每一個(gè)病人的具體費(fèi)用諸如床位費(fèi)、護(hù)理費(fèi)等都有著護(hù)士站系統(tǒng)的進(jìn)行統(tǒng)一管理。藥品、檢驗(yàn)檢查和手術(shù)等費(fèi)用由護(hù)士在電子醫(yī)囑系統(tǒng)進(jìn)行記帳處理，整個(gè)流程發(fā)生的費(fèi)用都將在病人的費(fèi)用清單中得到體現(xiàn)。如果發(fā)生退費(fèi)問題，只有住院收費(fèi)人員才有權(quán)利進(jìn)入處理，從而保證了費(fèi)用的準(zhǔn)確性。當(dāng)在信息系統(tǒng)里輸入病人的住院號時(shí)，此病人的一切繳費(fèi)信息將出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)屏幕上來進(jìn)行各個(gè)系統(tǒng)的核對和整理，這樣，當(dāng)次日查房時(shí)護(hù)士便可以有針對性的對病患及家屬進(jìn)行此方面的溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3.3醫(yī)院的主要評分指標(biāo)指數(shù)得以提高
醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益主要從醫(yī)院的門診和住院中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中體現(xiàn)出來，總體趨勢的發(fā)展是呈上升狀態(tài)的，這既有總體社會環(huán)境的因素，也有著醫(yī)院自身內(nèi)部管理或者工作效率的因素。精確的管理，嚴(yán)格的控制，都是醫(yī)院把大量工作簡單化，使自動化逐漸取代人工的過程。收費(fèi)明晰化與否是患者對醫(yī)院肯定與否的最大標(biāo)準(zhǔn)，這也直接影響了醫(yī)院在人們心目中的地位，從而與醫(yī)院各項(xiàng)評分體系中有著明顯的關(guān)系。醫(yī)院信息化系統(tǒng)在減輕醫(yī)務(wù)人員負(fù)擔(dān)的同時(shí)，提高了工作效率，從而醫(yī)院能有更多的時(shí)間和精力投入到病人的治療和護(hù)理之中，這無形當(dāng)中又增加了醫(yī)院評分的力度，這使病人的看病過程得以時(shí)間上的縮減，醫(yī)院也更好的對病人進(jìn)行管理，一舉兩得，有的放矢，目的性大大增強(qiáng)。
4建立有效激勵(lì)體制促進(jìn)細(xì)致化管理
激勵(lì)機(jī)制存在于領(lǐng)導(dǎo)決策層和中層干部之中。這種機(jī)制在醫(yī)院里的具體體現(xiàn)是，把醫(yī)院的績效管理和各個(gè)科室的工作效率有效連接起來，把各個(gè)科室效益和醫(yī)院的效益緊密相連一起。這樣做科室的重點(diǎn)工作可以得到質(zhì)量和效率上的提升，從而使醫(yī)院的社會影響力和效益增加度得到提高。這樣周而復(fù)始，醫(yī)院的信息系統(tǒng)化就可以幫助醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)決策層提高了工作效率，使他們能從大處著眼，對信息集成化系統(tǒng)進(jìn)行管理和疏導(dǎo)。這樣做不一定在經(jīng)濟(jì)效益上得到立即的改善，而立即見效的的是一些人工方面需解決的難題和運(yùn)行情況的困難得以解決，如此看來，醫(yī)院的運(yùn)行情況、醫(yī)患關(guān)系、數(shù)據(jù)共享、微觀控制、宏觀管理等都可以得到改良，實(shí)現(xiàn)了短時(shí)控制、動態(tài)管理和宏觀把握齊頭并進(jìn)，從而在綜合方面實(shí)現(xiàn)了激勵(lì)作用。
5結(jié)論
總而言之，醫(yī)院的信息化集成系統(tǒng)給醫(yī)院帶來了多方面的轉(zhuǎn)變，主要體現(xiàn)在：（1）使醫(yī)院的工作效率大為提升，醫(yī)院的工作流程得到優(yōu)化，內(nèi)部信息流的傳動得到加強(qiáng)，使工作人員的工作強(qiáng)度得到舒緩，更為重要的是病人的就醫(yī)時(shí)間得到縮短。（2）使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益得到了提高，醫(yī)院可以對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行更有目的性的控制和合理的優(yōu)化，使設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施方面的更新度進(jìn)一步提高。（3）使醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量得到提高，醫(yī)院在收費(fèi)透明度方面得以加大，病人看病更快捷，從而使醫(yī)院的公信力大大提高，社會形象日漸提升。（4）醫(yī)院全體職工的素質(zhì)得到了提高，增強(qiáng)了各個(gè)科室的協(xié)作能力和參與度，使標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化意識深入到職工的整體素質(zhì)之中。（5）醫(yī)院的管理上了很大一個(gè)臺階，使原有的亂、雜現(xiàn)象變得更為合理有效，從而打造一個(gè)現(xiàn)代化、數(shù)字化醫(yī)院。
隨著社會的進(jìn)步，當(dāng)前醫(yī)院管理變得越來越人性化。技術(shù)應(yīng)用的更加充分，信息技術(shù)分工更加明確，管理更加嚴(yán)格，很多管理理念在軟件技術(shù)應(yīng)用中得到實(shí)現(xiàn)。
醫(yī)院信息化集成系統(tǒng)使病患的就醫(yī)程序、資財(cái)?shù)暮怂?、成本的精?xì)控制、社會保障的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一重組、共享都起到了很大的改良作用，從而病人的滿意度大大提高，醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展性增強(qiáng)。這種走在科技最前沿的醫(yī)院信息系統(tǒng)精細(xì)化管理，的的確確從技術(shù)管理和體制改良等諸多層面深深地影響著現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)，在更為深刻的層次上來講，也帶動了醫(yī)院的發(fā)展乃至整體社會就醫(yī)體系的進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
第3篇：精細(xì)化合同管理范文
完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)的需求
發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)要求依法辦事和自由競爭。通過合同來進(jìn)行規(guī)范市場行為同時(shí)體現(xiàn)了市場經(jīng)濟(jì)的這兩項(xiàng)重要特點(diǎn)。訂立合同最基本的依據(jù)就是《合同法》，此外還有其他法律來約束合同的訂立，如《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》，因此合同管理體現(xiàn)了依法治企理念。同時(shí)，合同的最大特點(diǎn)就是，在不違反強(qiáng)制性規(guī)范的同時(shí)，最大限度的體現(xiàn)當(dāng)事人的意思自治。因此，合同管理是企業(yè)順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、依法治企的大趨勢。
現(xiàn)代企業(yè)自身發(fā)展的要求
合同管理貫穿項(xiàng)目管理的始終，是業(yè)主、承包商與市場連接的橋梁與紐帶，工程施工、監(jiān)理和驗(yàn)收的重要法律依據(jù)。強(qiáng)化合同管理，有利于建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制，有利于提高業(yè)主與承包商的履約率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)雙方當(dāng)事人利益，促進(jìn)企業(yè)、行業(yè)發(fā)展。
規(guī)范市場主體行為的需要
合同管理的全過程都明確界定了市場主體雙方的基本權(quán)利和義務(wù)，是各方行使權(quán)利、履行義務(wù)的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是正確處理項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種違約與索賠等糾紛的重要依據(jù)。市場活動中不斷涌現(xiàn)誠信危機(jī)、不正當(dāng)競爭等危害市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，主要是企業(yè)管理者法律意識淡薄，合同管理弱化的結(jié)果。強(qiáng)化合同管理，使市場主體時(shí)刻受到合同管理的約束，按照約定履行義務(wù)、處理糾紛，起到規(guī)范市場主體和整頓市場的積極作用。
合同管理體系的構(gòu)建
合同管理體系是指以相關(guān)法律為基礎(chǔ)，以合同為管理對象，以合同管理組織為管理主體，依據(jù)雙方簽訂的合同，建立嚴(yán)格履行合同職責(zé)和義務(wù)的評審、實(shí)施、履約評價(jià)和持續(xù)改進(jìn)的體系。
（一）確定合同管理組織及其職責(zé)
合同管理貫穿項(xiàng)目的全過程，包括從項(xiàng)目的前期調(diào)研、談判、合同評審和簽訂，到中期的合同履行、變更和監(jiān)督，再到后期的項(xiàng)目總結(jié)與評價(jià)等全部工作。因此，必須是全員參與。全員參與有兩層含義：一是全體員工都應(yīng)該具備合同意識，具備按照合同辦事的意識；二是各業(yè)務(wù)部門都應(yīng)參與合同管理的分工協(xié)作。全員參與要求明確企業(yè)內(nèi)部合同管理的各參與方，包括各職能部門和專業(yè)負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)，打破條塊分割，清晰劃分工作界面，確保各部門發(fā)揮優(yōu)勢、分工合作、緊密結(jié)合，協(xié)力做好合同管理工作。
合同管理在全員參與的基礎(chǔ)上有歸口管理部門。企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的、與企業(yè)其他職能部門平行的合同管理部門，并配備專職合同管理人員。在實(shí)踐中，許多大中型企業(yè)都已經(jīng)建立了法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，因合同以法律為基礎(chǔ)，因此將合同管理集中于法律事務(wù)部門，一般稱為合同部。合同部的重要職能就是推進(jìn)合同管理工作的專業(yè)化、制度化、科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與信息化。
（二）建立健全合同管理制度
1、前期參與制度
在簽署合同前，合同管理人員要參與到項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)、合同談判等工作，就合同相關(guān)事宜提供專業(yè)支持并進(jìn)行合規(guī)審查。合規(guī)審查包括營業(yè)范圍、資質(zhì)審查、履約能力調(diào)研、招標(biāo)投標(biāo)文件的審核、權(quán)利義務(wù)劃分，風(fēng)險(xiǎn)分析等諸多內(nèi)容。
對于招標(biāo)文件的審核是承包商應(yīng)進(jìn)行的工作。審核招標(biāo)文件，首先要審核招標(biāo)文件是否符合簽訂合同的各項(xiàng)原則，是否符合國家有關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定。只有這樣，才能確保投標(biāo)單位在公平、公正、競爭、有序的前提下進(jìn)行投標(biāo)。其次要審核其內(nèi)容，確保企業(yè)自身?xiàng)l件能滿足招標(biāo)文件的需要，確保招標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)要求。對于模糊不不清的地方要進(jìn)行澄清。招標(biāo)單位的澄清文件、會議紀(jì)要、其他補(bǔ)充文件以及后來的中標(biāo)通知書都將成為合同的組成部分，但最重要的是進(jìn)行招標(biāo)文件中的合同條件的審核和分析。
權(quán)利義務(wù)的劃分在合同管理的前期談判工作中至關(guān)重要。任何一方主體都要預(yù)防相對方憑借自身優(yōu)勢或市場地位，在合同中明顯加重對方責(zé)任、免除自身責(zé)任、排除對方主要權(quán)利的顯失公平條款。
分析風(fēng)險(xiǎn)、明確風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任也是合同管理的重要內(nèi)容之一。項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，對于這些風(fēng)險(xiǎn)，既不能完全預(yù)見和把握，也不能在執(zhí)行中完全避免。為了盡量減少風(fēng)險(xiǎn)，避免由于風(fēng)險(xiǎn)造成的損失和爭執(zhí)，業(yè)主在招標(biāo)文件中應(yīng)盡可能提供充足的資料，制定明確的合同條款和規(guī)范，承包方則應(yīng)認(rèn)真研究招標(biāo)文件，仔細(xì)地分析和估計(jì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，謹(jǐn)慎編制投標(biāo)文件。
2、合同范本編制與管理
如果一個(gè)企業(yè)沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的合同范本庫，每個(gè)項(xiàng)目都要臨時(shí)編寫將耗費(fèi)巨大的人力和財(cái)力，而且還可能耽誤工程進(jìn)度。
由此可見，通過編制企業(yè)自己的合同范本，可以大大提高合同草擬和合同談判的質(zhì)量和效率，促進(jìn)全面防范風(fēng)險(xiǎn)制度的構(gòu)建，推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，并對外樹立良好的企業(yè)形象。
在擬定合同文本的內(nèi)容時(shí)，合同管理人員必須對工程現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研，使擬定合同具有預(yù)見性，并且要對合同進(jìn)行細(xì)致分析，避免所擬定的條款出現(xiàn)歧義。擬定合同文本要把握以下要點(diǎn)：明確訂立時(shí)間和優(yōu)先順序；約定價(jià)款和工作時(shí)限；明確組成合同文件的解釋順序；重視索賠條款的擬定。合同初稿擬定后，要進(jìn)行合法性分析及完備性分析。同時(shí)要確保構(gòu)成合同的各種文件齊全、合同條款齊全、合同用詞準(zhǔn)確、對項(xiàng)目可能出現(xiàn)的不清情況有足夠的預(yù)見性。
3、合同的評審、審批、簽訂管理
合同的評審是指合同審查人員對合同初稿進(jìn)行全面審閱和審查，提出修改建議的過程。合同評審要堅(jiān)持以下原則：（1）合法性原則；（2）公平性原則；（3）風(fēng)險(xiǎn)性原則；（4）可行性原則。
合同的審批是由企業(yè)相關(guān)職能部門和負(fù)責(zé)人按照一定的流程，在各自的權(quán)限與職責(zé)范圍內(nèi)對合同進(jìn)行審核與批準(zhǔn)。任何合同都必須經(jīng)過合同部的評審，未經(jīng)評審的合同不得提交審批。合同的審批流程具體包括：（1）具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批；（2）企業(yè)職能部門審批；（3）項(xiàng)目主任審批；（4）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
合同經(jīng)過合同部的評審、負(fù)責(zé)人的審批就進(jìn)入簽訂階段，也就是進(jìn)行合同的正式簽署。合同的簽訂需要兩個(gè)條件：一是合同審批表，合同審批表是合同評審與審批流程形成的紙質(zhì)痕跡，是確認(rèn)合同經(jīng)過評審和審批的依據(jù)；二是授權(quán)委托書，是法定代表人授權(quán)代表代表企業(yè)簽署合同。合同審批表和授權(quán)委托書都是后期進(jìn)行合同歸檔的內(nèi)容。
4、合同的履行與動態(tài)管理
合同的履行跟蹤與動態(tài)管理是合同管理的重要組成部分，也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn)，因此在合同簽訂后，要及時(shí)跟蹤合同的履行，進(jìn)行動態(tài)管理，合同的履行主要把握以下幾點(diǎn)：
（1）重視現(xiàn)場簽證。簽證必須按照合同條款進(jìn)行。如果發(fā)生變更，要格外謹(jǐn)慎，尤其要重視設(shè)計(jì)和施工圖變更，此類簽證只需對變更或修正的項(xiàng)目進(jìn)行簽認(rèn)，未發(fā)生變更的圖紙無需重復(fù)簽認(rèn)。
（2）及時(shí)記錄、收集、和整理各種文件資料。一是現(xiàn)場記錄，包括現(xiàn)場施工日志、施工報(bào)告、業(yè)主和工程師的指令和往來信件、出勤情況、設(shè)備材料使用報(bào)表、中間驗(yàn)收記錄、事故記錄、現(xiàn)場會議記錄、施工進(jìn)度記錄等；二是財(cái)務(wù)報(bào)表，包括施工進(jìn)度款報(bào)表、會計(jì)總賬、財(cái)務(wù)審批報(bào)告等。
（3）進(jìn)度動態(tài)管理。在合同履行中，要隨時(shí)把握進(jìn)度的變化，運(yùn)用圖標(biāo)、線路等編制方法編制出實(shí)際工期。將實(shí)際工期與計(jì)劃工期進(jìn)行比較對照，如果出現(xiàn)偏差要及時(shí)分析，找出原因，及時(shí)更正，加強(qiáng)控制措施，確保最終的實(shí)際工期與計(jì)劃工期偏離不是太大。同時(shí)，根據(jù)偏差原因做好索賠工作。
（4）質(zhì)量動態(tài)分析。工程質(zhì)量是關(guān)鍵，質(zhì)量管理也應(yīng)該是動態(tài)管理，時(shí)刻跟蹤質(zhì)量變化，避免偏離合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、合同的歸檔制度
合同管理不只是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理，合同的歸檔也是合同管理的重要內(nèi)容。合同管理歸檔制度不僅使企業(yè)文件資料的保管與歸檔工作統(tǒng)一管理，而且是處理經(jīng)濟(jì)糾紛、切實(shí)維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益的有效憑證。
合同文本、有關(guān)合同的修改、補(bǔ)充、變更、中止、解除的協(xié)議、法定代表人授權(quán)委托書、合同審批表等合同文件都應(yīng)列入合同歸檔的范疇。各項(xiàng)文件內(nèi)容都應(yīng)確保其完整性，其中合同文本的完整性應(yīng)包括：合同中約定的“合同文件”范圍以及合同附件、合同附錄等。
合同歸檔不止是所有合同文件的簡單整理，每一份合同都應(yīng)當(dāng)獨(dú)立建檔并編號，并做好合同歸檔的臺帳工作，確保合同歸檔制度意義的充分實(shí)現(xiàn)。
6、合同的總結(jié)與后評價(jià)制度
第4篇：精細(xì)化合同管理范文
關(guān)鍵詞：水利 工程施工 動態(tài)施工 施工管理
一個(gè)完善的細(xì)致的分包合同，是施工雙方愉快合作的平臺。合同簽訂后，創(chuàng)建良好的工程分包管理臺帳是有效地控制整個(gè)分包過程的一種行之有效的辦法。
1完善分包合同條款，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)
合同執(zhí)行階段的合同管理是一個(gè)動態(tài)管理過程，實(shí)質(zhì)是監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，努力促使合同雙方按合同要求認(rèn)真完整地履行合同義務(wù)。合同條款擬定時(shí)，須注意以下幾點(diǎn)：
⑴明確合同范圍，就是監(jiān)督分包商履行合同的過程因項(xiàng)目有漸進(jìn)明細(xì)的特點(diǎn)，隨項(xiàng)目的不斷進(jìn)行，許多前期沒有明確的問題，逐漸的清晰起來。這些問題不斷對已有的合同規(guī)定形成挑戰(zhàn)，為了保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，就必須不斷向分包商予以明確和理清，所以總承包商必須時(shí)刻的解釋、理清合同范圍，甚至重新定義合同范圍，這是合同管理在執(zhí)行階段的重要工作。另外，不斷理清合同范圍，起了監(jiān)控分包商按合同履行的作用和主動協(xié)調(diào)分包商的作用。
⑵驗(yàn)收交接和缺陷修補(bǔ)
a.合同內(nèi)應(yīng)規(guī)定驗(yàn)收程序和交接程序，驗(yàn)收包括中間檢查和竣工驗(yàn)收。
b.缺陷修補(bǔ)。對缺陷應(yīng)規(guī)定缺陷通知期（保修期），在此期間內(nèi)，分包商有義務(wù)無條件修復(fù)缺陷，若分包商未能按時(shí)保質(zhì)修復(fù)，總包商可自行修復(fù)，費(fèi)用由分包支付。但分包商以外的責(zé)任造成缺陷，分包商可按變更要求索賠。
⑶合同變更項(xiàng)目變更必然發(fā)生，總分包雙方應(yīng)在工程開始之初就在協(xié)商變更的處理程序和方法，并寫入合同文件。一般來說，分包商在總包提出變更之前或之后，有義務(wù)就變更內(nèi)容提交一份書面文件，說明變更前當(dāng)時(shí)的狀況，實(shí)施變更后對進(jìn)度的影響和價(jià)格的調(diào)整。總包方在限定時(shí)間內(nèi)，予以回復(fù)，否則視為默認(rèn)。
⑷合同支付應(yīng)在合同簽定時(shí)確定。合同支付是一種有效的管理和激勵(lì)手段。合同支付方式，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定。良好的合同支付方式值得深入研究討論。合同支付是建立信譽(yù)的最根本體現(xiàn)，必須盡可能按合同履行支付義務(wù)，否則上述作用將失去意義。
⑸風(fēng)險(xiǎn)和保險(xiǎn)分擔(dān)應(yīng)在合同訂立時(shí)確定，一般總包方在發(fā)包時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到分包商身上，但在執(zhí)行合同時(shí)，分包商往往將一些風(fēng)險(xiǎn)向總包轉(zhuǎn)移。必須在合同之初，明確合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，在總價(jià)固定的合同下，承包商的利潤往往就是對風(fēng)險(xiǎn)管理的節(jié)余。保險(xiǎn)方面，總包商一般承擔(dān)了較多的風(fēng)險(xiǎn)，其風(fēng)險(xiǎn)可能來自于業(yè)主、監(jiān)理、分包商、政府、自然環(huán)境等，對總承包商來說，應(yīng)進(jìn)行綜合保險(xiǎn)，以避免損壞。分包商可投保工程一切險(xiǎn)。
⑹索賠、爭端、仲裁
a.索賠是總分包雙方都可運(yùn)用的武器。一般索賠在發(fā)生索賠事件28天內(nèi)要發(fā)出索賠通知，隨即提報(bào)索賠資料，42天內(nèi)報(bào)送完整的索賠報(bào)告，索賠報(bào)告應(yīng)包括：概述事項(xiàng)、索賠根據(jù)、索賠量計(jì)算內(nèi)容、索賠證據(jù)。注意索賠的時(shí)間效力，如未能在28天內(nèi)發(fā)出索賠通知，賠償責(zé)任將被解除。無論總包還是分包，當(dāng)發(fā)生可以進(jìn)行索賠的事件時(shí)，應(yīng)當(dāng)有進(jìn)行跟隨記錄的習(xí)慣，不論責(zé)任歸屬，應(yīng)先采取同期記錄的方式，收集證據(jù)。如遇連續(xù)的事件，應(yīng)及時(shí)的在索賠事件發(fā)生時(shí)，發(fā)出索賠通知，并提交臨時(shí)報(bào)告，在索賠事件結(jié)束后28天內(nèi)提交最終詳細(xì)報(bào)告。索賠批準(zhǔn)應(yīng)是書面的批準(zhǔn)，分包商有權(quán)得到能足以證明其損失的次部分費(fèi)用。注意違反索賠的有關(guān)規(guī)定的違約行為，將影響索賠結(jié)果。
b.爭端一般來說，合同雙方必然會發(fā)生爭端，解決爭端應(yīng)在合同訂立時(shí)就爭端的解決程序和規(guī)則達(dá)成協(xié)議。爭端發(fā)生可尋找第三方或組織予以裁決，第三方的選擇應(yīng)得到雙方認(rèn)可。
c.仲裁當(dāng)爭端在第三方裁決后，不能解決，則提請仲裁機(jī)構(gòu)仲裁，直至法院訴訟。以上關(guān)于合同執(zhí)行的看法，僅僅是合同管理知識的冰山一角，筆者無力綜合歸納，如有需要，應(yīng)查閱相關(guān)書籍。
2建立合同文件管理系統(tǒng)
建立合同文件管理系統(tǒng)是合同管理的基礎(chǔ)性工作，合同文件管理系統(tǒng)應(yīng)有兩方面的工作：合同文件的文檔化管理、合同事件的程序化管理。
合同的文檔化管理合同文件主要包括：招投標(biāo)文件、正式合同文件、來往信函、會議紀(jì)要、各類支付款記錄、變更文件、施工記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、索賠文件、進(jìn)度報(bào)表、開竣工文件、技術(shù)質(zhì)量文件等。
合同事件程序化管理一般包括，合同前期管理程序、合同執(zhí)行管理程序、變更控制管理程序、索賠及反索賠程序等。
3創(chuàng)建分包管理臺帳，實(shí)行動態(tài)管理
⑴分包臺帳的類型
管理臺帳的建立包含項(xiàng)目預(yù)算臺帳、項(xiàng)目施工圖臺帳、分包合同清單臺帳、分包計(jì)量支付臺帳、分包變更臺帳及對比臺帳等的建立。以上述臺帳為基礎(chǔ)建立起項(xiàng)目工程臺帳管理制度，其目的是建立一種投資控制及信息反饋手段，以加強(qiáng)對項(xiàng)目的投資動態(tài)管理，及時(shí)分析分包及投資執(zhí)行情況及存在的問題，使項(xiàng)目在建設(shè)過程中能有效地控制成本、控制工程變更及工程的計(jì)量與支付，以利于工程結(jié)束時(shí)進(jìn)行分包工程的決算工作。
⑵工程分包管理臺帳的運(yùn)用
整個(gè)工程分包管理臺帳建立起來后，如何運(yùn)用好各臺帳就顯得很重要，總的來說綜合運(yùn)用好各臺帳可做好以下工程管理工作：
①方便計(jì)量與支付，控制工程分包成本
工程項(xiàng)目建立施工圖臺帳，變更設(shè)計(jì)臺帳和計(jì)量支付臺帳，能很好的實(shí)施計(jì)量與支付工作。變更工程項(xiàng)目能及時(shí)拆分為可支付項(xiàng)目并匯總到變更設(shè)計(jì)臺帳中去，施工圖臺帳和變更設(shè)計(jì)臺帳之和就起到控制計(jì)量與支付的作用。也就是說計(jì)量支付臺帳所反映出來的工程量不能超過施工圖臺帳與變更設(shè)計(jì)臺帳所反映出來的工程量，從根本上杜絕發(fā)生超計(jì)量、重復(fù)計(jì)量等問題，嚴(yán)格控制了工程投資。
②便于制定工程計(jì)劃，反映工程進(jìn)度
項(xiàng)目管理者可利用施工圖臺帳來制定項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目的年度計(jì)劃及季度計(jì)劃，如果施工圖臺帳建立得很詳細(xì)、很細(xì)化，則工程實(shí)施計(jì)劃同樣能細(xì)化到各分項(xiàng)分部工程。同時(shí)結(jié)合變更設(shè)計(jì)臺帳，項(xiàng)目管理者能根據(jù)增減工程量很塊地調(diào)整項(xiàng)目各階段的工作計(jì)劃和資金使用計(jì)劃。而計(jì)量支付臺帳實(shí)實(shí)在在地反映了項(xiàng)目的進(jìn)度，項(xiàng)目管理者據(jù)此可了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并可據(jù)此來管理和控制好整個(gè)工程進(jìn)度。
③管理工程變更，避免分包重復(fù)計(jì)量
項(xiàng)目管理過程中，難免會發(fā)生工程項(xiàng)目變更，施工任務(wù)重新劃分等情況。在沒有建立起臺帳管理之前，往往會在工程變更或在調(diào)整工程施工任務(wù)時(shí)造成工程量統(tǒng)計(jì)的重復(fù)和交叉，這樣不利于整個(gè)工程的總體控制。建立起工程項(xiàng)目施工圖臺帳、變更設(shè)計(jì)臺帳后，只要臺帳是詳細(xì)的，每一項(xiàng)工程變更的工程量與變更前相關(guān)工程量的關(guān)系就顯得清清楚楚，不會出現(xiàn)分包工程量的重復(fù)和交叉。一但發(fā)生調(diào)整施工任務(wù)、重新劃分工程量時(shí)，利用施工圖臺帳一樣可把工程量劃分的一清二楚，亦不會造成工程量的交叉。
④管理者能對分包結(jié)算情況了如執(zhí)掌
通過建立起來的分包臺帳管理系統(tǒng)，我們可以定期把施工圖臺帳和變更設(shè)計(jì)臺帳的工程量之和統(tǒng)計(jì)匯總而建立起動態(tài)分包管理臺帳，通過動態(tài)分包臺帳與初步分包合同臺帳對比，項(xiàng)目管理者就能全面的了解分包工程執(zhí)行情況。
⑤利于分包工程的決算工作
一個(gè)工程項(xiàng)目建立起完善的工程造價(jià)管理臺帳，在項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的計(jì)量支付、工程變更、施工任務(wù)調(diào)整及重新劃分均在各種臺帳中記錄和反映，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，整個(gè)工程的實(shí)際完成工程量就一目了然，這樣有利于工程的決工作。因此，在水電施工過程中建立臺帳制度進(jìn)行工程造價(jià)的控制是一種行之有效的方法，在目前的工程造價(jià)控制中應(yīng)該被廣泛采用。
4結(jié)語
實(shí)際分包中，除做好以上三大控制以外，還需加強(qiáng)管理人員主人翁意識和責(zé)任心，加強(qiáng)成本意識，進(jìn)行成本監(jiān)控和實(shí)行預(yù)算管理，定期進(jìn)行分析比較，切實(shí)有效地控制成本。為解決以上這些問題，應(yīng)采用以下應(yīng)對措施。
⑴選擇合理的分包方案。
⑵加強(qiáng)對工程分包的規(guī)范性管理。
⑶嚴(yán)格實(shí)行分包招標(biāo)管理制度。
第5篇：精細(xì)化合同管理范文
關(guān)鍵詞：成本控制；路橋項(xiàng)目；合同管理；對策
精細(xì)化成本控制是近年來工程成本管理中的重要管理理念，也是被許多企事業(yè)單位廣為推崇的管理理念之一。合同是基于相互信任且具有法律效應(yīng)的雙方協(xié)議，通過合同管理來精細(xì)化項(xiàng)目的成本控制，不僅能夠更有效的提升項(xiàng)目工程的利益，還能夠一定程度規(guī)范化粗放的工程管理流程，在現(xiàn)代路橋項(xiàng)目管理的實(shí)踐過程中起著重要的作用。然而，在許多路橋項(xiàng)目管理實(shí)踐中，基于成本控制的合同管理還存在一些問題，需要我們深入研究，找出解決對策。合同管理在路橋項(xiàng)目成本控制的重要作用通常情況下，在工程項(xiàng)目實(shí)踐展開之前，業(yè)主會與工程項(xiàng)目管理企業(yè)簽訂若干合同，以明確相關(guān)的責(zé)任、權(quán)利、利益，規(guī)定了工程項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間，對合同雙方行為進(jìn)行約束。合同管理則是在法律的基礎(chǔ)上，通過合同標(biāo)明的款項(xiàng)來指引項(xiàng)目管理者和合作方順利實(shí)踐項(xiàng)目的一種管理模式。項(xiàng)目成本控制的主要目的是為了更加科學(xué)的控制工程造價(jià)，增強(qiáng)項(xiàng)目收益，項(xiàng)目成本控制是貫穿工程實(shí)踐全過程的。而合同管理則是對項(xiàng)目實(shí)踐全過程是具有約束效用的，因此利用合同管理來進(jìn)一步約束成本控制是具有理論意義的。在實(shí)踐過程中，合同管理對成本控制的作用體現(xiàn)在以下3個(gè)方面：
1.控制材料費(fèi)用
材料費(fèi)，一般是指在建設(shè)施工過程中所使用的有助于建筑體構(gòu)成的構(gòu)件成本"攤銷費(fèi)用等，材料費(fèi)一般會占據(jù)整個(gè)工程造價(jià)的一半以上。在路橋工程項(xiàng)目的成本控制管理活動中，控制材料費(fèi)用可謂是最為重要的管理內(nèi)容之一。對于材料費(fèi)用的控制，通過合同管理能夠更好的實(shí)現(xiàn)。管理人員可以按照材料采購合同來對材料的購買、損耗進(jìn)行成本管理和控制。
2.控制人工費(fèi)用
人工費(fèi)，一般是指在建設(shè)施工過程中，對于人力勞動的支出。人工費(fèi)用通常會占據(jù)工程造價(jià)三分之一左右，但與材料費(fèi)用而言，人工費(fèi)用的成本控制會存在一定的浮動性。對于人工費(fèi)用的成本控制更需要的是避免掉不必要的支出，而不是一味的降低人工費(fèi)用預(yù)算。在對人工費(fèi)用的成本控制階段，合同管理發(fā)揮著重要的作用，例如按照勞務(wù)承包合同就能夠規(guī)范工資發(fā)放程序，特別是在正式職工和農(nóng)民工的薪資控制上，按照勞動合同可以避免很多的沖突，也能夠提升經(jīng)濟(jì)性。
3控制間接費(fèi)用
路橋施工人工費(fèi)、材料費(fèi)和施工機(jī)械費(fèi)之間有密切的聯(lián)系，這種關(guān)系是相輔相成、相互促進(jìn)的。如果控制好各子項(xiàng)目之間的關(guān)系，可取的良好的成本控制效果，也能將工程費(fèi)用控制在預(yù)定的范圍之內(nèi)。而合同對于各項(xiàng)施工的約束是貫穿全過程，并且也將各部分之間的聯(lián)系因素納入約束條件之中。因此，項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)部分均可通過合同管理進(jìn)行有效的成本控制，由此可見合同管理是科學(xué)成本控制的基礎(chǔ)。
3.1合同管理意識淡薄
合同是基于法律意義約束合約雙方行為的，但許多施工單位在工程項(xiàng)目實(shí)踐過程中，對于合同的重視度不足。特別是一些小型的路橋施工單位，由于經(jīng)驗(yàn)不足，沒有很好的利用合同管理來進(jìn)一步的控制成本，導(dǎo)致成本的增高，而為了謀求自身利益，甚至?xí)霈F(xiàn)違背合同規(guī)定的現(xiàn)象，造成一個(gè)惡性循環(huán)。不重視合同管理，不僅會造成經(jīng)濟(jì)糾紛，還會一定程度的阻礙工程的順利進(jìn)行。
3.2合同管理制度不完善
一方面是法律制度的不完善，路橋項(xiàng)目施工的盈利是許多承包商的實(shí)際追求。而現(xiàn)代我國合同法對于路橋項(xiàng)目合同管理的行為約束尚存在許多漏洞，存在許多不完善的地方，許多承包商就恰好的利用這些漏洞，合同表面并沒有違背法律法規(guī)，但實(shí)質(zhì)卻擾亂了路橋項(xiàng)目的市場運(yùn)作了，久而久之就會反向制約我國合同管理的發(fā)展。另一方面則是許多路橋單位缺乏相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)。由于我國工程項(xiàng)目管理理念提出較晚，相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)建設(shè)也不完善，導(dǎo)致我國合同管理規(guī)定和程序不明確，合同管理相關(guān)制度執(zhí)行困難。同時(shí)由于缺乏相關(guān)的審查和評估機(jī)構(gòu)，使項(xiàng)目的監(jiān)督和控制工作受限，以上這些管理上的不完善，造成相關(guān)人員利用管理漏洞違背合同規(guī)定，阻礙了合同管理的順利實(shí)施，影響成本的有效控制。
3.3忽視合同變更管理
路橋項(xiàng)目在施工過程中，會因?yàn)橐恍┎豢煽挂蛩囟霈F(xiàn)施工變更，繼而會產(chǎn)生一些合理的合同變更，合同的變更主要是根據(jù)實(shí)際情況，在雙方同意的基礎(chǔ)上改變合同內(nèi)容或者合同主體，以確保合同更好的履行，保證項(xiàng)目的有序、有效進(jìn)行，這是十分常見也是很正常的事情。但如果施工單位缺乏對合同變更管理意識，導(dǎo)致一些不必要的損失產(chǎn)生，而致使成本的增加。
4.相關(guān)對策
4.1完善合同管理機(jī)制
相關(guān)單位應(yīng)建立有效的考察機(jī)制，制定相關(guān)的管理細(xì)則，有效掌握項(xiàng)目成本情況，對合同的履行情況進(jìn)行全面審定與核算。而管理人員應(yīng)根據(jù)合同的特點(diǎn)，制定一套合同管理精細(xì)化的措施，盡可能對合同執(zhí)行過程中的各項(xiàng)問題進(jìn)行細(xì)致、明確的規(guī)定，采取有效的獎(jiǎng)懲措施，切實(shí)落實(shí)項(xiàng)目的合同規(guī)定。管理者應(yīng)在合同制定之初，明確認(rèn)識到合同的法律效益，樹立合同管理的意識。首先要確保合同符合相關(guān)的法律法規(guī)，合同雙方都不能夠因?yàn)樽约豪娑ミ`背法律，其次要規(guī)范路橋工程項(xiàng)目合同范本，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律規(guī)定的工程合同范本來進(jìn)行合同擬定，明確合同簽訂雙方的權(quán)利、責(zé)任、奉賢。特別是對于違約賠償和處罰條款，要讓發(fā)包方和承包方享受平等待遇，不能夠只約束承包方，造成對發(fā)包方有漏洞可鉆。最后，承包方和發(fā)包方都要針對項(xiàng)目本身做出合同管理預(yù)案，形成對合同管理重要性的認(rèn)識，繼而能夠增強(qiáng)執(zhí)行過程中合同管理的效率，繼而推動項(xiàng)目的成本控制力度。
4.2加強(qiáng)合同實(shí)施管理
在合同制定過程中要考慮到合同合理性分析（包括審批手續(xù)和資金來源等），雙方的資格審查（包括是否具有法人資格、具備履行合同的能力等）。要處理好施工進(jìn)度與投資的關(guān)系合理，保證路橋項(xiàng)目的成本控制，項(xiàng)目管理者應(yīng)在合同簽署之前嚴(yán)格對人工、材料、設(shè)備、管理費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的審查，做好相關(guān)成本的預(yù)測，以保證合同的合理性和制約性。更重要的是做好合同管理監(jiān)理工作，對于路橋項(xiàng)目而言，監(jiān)理直接影響到成本控制，監(jiān)理方應(yīng)該深入到施工現(xiàn)場，對施工進(jìn)行不定時(shí)的多次的觀察，對于工程實(shí)踐過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)處理，如果涉及到合同變更項(xiàng)目，應(yīng)該同時(shí)通知承包方和發(fā)包方雙方，對施工工藝、人員設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，確保施工過程與合同的一致性，及時(shí)的糾正錯(cuò)誤、降低損失，繼而起到良好的控制施工進(jìn)度和控制成本的作用。
4.3加強(qiáng)合同管理隊(duì)伍建設(shè)
一方面，施工企業(yè)應(yīng)該要進(jìn)一步的提升對專業(yè)合同管理人才引進(jìn)的意識，有目標(biāo)的去建設(shè)合同管理隊(duì)伍。建立良好的人才吸引機(jī)制以及內(nèi)部選拔機(jī)制，還應(yīng)該定期的設(shè)置內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)一步的提升企業(yè)的人才實(shí)力。另一方面，國家社會也應(yīng)該重視對合同管理領(lǐng)域的重視，應(yīng)大力培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才的迫切需求，加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理人才隊(duì)伍建設(shè)。
5.結(jié)束語
在路橋項(xiàng)目中合理利用合同管理有利于項(xiàng)目成本的精細(xì)化控制，在執(zhí)行與實(shí)施的過程中，相關(guān)管理單位應(yīng)該對合同管理予以充分的重視，進(jìn)一步的精細(xì)化合同管理的流程和內(nèi)容，從而對成本控制起到有效的協(xié)助重要，從而達(dá)到現(xiàn)代路橋項(xiàng)目集約化管理的需求。
作者:曾雯莉 單位:四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司公路隧道分公司
參考文獻(xiàn)
[1]馬楠,高萍;簽訂建筑工程承包合同幾個(gè)問題的探討[J];防災(zāi)技術(shù)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào);2012年03期
第6篇：精細(xì)化合同管理范文
目前，市場競爭進(jìn)入白熱化，煤炭市場日益完善，行業(yè)的成熟和發(fā)展，加劇了企業(yè)之間的競爭，企業(yè)面臨的不確定因素增多，經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)越來越大。為此，就要企業(yè)在成本管理管理上采取新的思想、制度、方法，而精細(xì)化管理就是其中的典型。筆者以精細(xì)化管理的視角，提出了煤炭企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑，具體如下。
一、引入精細(xì)化管理思想
隨著現(xiàn)代企業(yè)的確立，煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化水平不斷提高，為實(shí)現(xiàn)成本控制的目的，必須引入與現(xiàn)代企業(yè)制度配套的先進(jìn)管理思想，成本精細(xì)化管理就是其中一種。其不但是一種理念，對煤炭企業(yè)來說，還是一個(gè)發(fā)展的契機(jī)和機(jī)遇，只有利用這個(gè)契機(jī)，改變以往粗獷的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)對成本的全過程、全生命周期的管理控制，將成本管理的目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化，才能實(shí)現(xiàn)既定的降本增效目標(biāo)。故而，煤炭企業(yè)要引入精細(xì)化管理思想，將其融入企業(yè)成本管控的各個(gè)環(huán)節(jié)、流程、細(xì)節(jié)。
二、開展精細(xì)化成本管理
精細(xì)化管理最顯著的作用，在于其能夠提高企業(yè)的成本控制效果，在企業(yè)的成本管理中，引入精細(xì)化管理的流程、體系等，可以進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的成本控制狀態(tài)、優(yōu)化成本控制的程序、細(xì)化成本控制目標(biāo)、提升成本控制的效率。為此，煤炭企業(yè)要采取精細(xì)化成本管理，具體來說，就是要將成本指標(biāo)逐級落實(shí)到部門、經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，完善其考核體系，建立符合現(xiàn)代企業(yè)制度的成本考核、核算機(jī)制，一方面要發(fā)揮內(nèi)部預(yù)算管理的積極作用，另一方面要完善成本核算體系，將兩者結(jié)合起來，不斷推進(jìn)企業(yè)的成本管理創(chuàng)新，優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制，提升成本核算效果。而這勢必涉及到諸多的部門、環(huán)節(jié)，為了降本增效，合理分配資源，就要逐級落實(shí)考核目標(biāo)，在實(shí)際的成本管理中，開展全面預(yù)算管理，并發(fā)揮其在精細(xì)化成本管理中的指導(dǎo)作用，將企業(yè)上下聯(lián)系在一起，提升成本管理的實(shí)效。
三、推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理
具體來說，財(cái)務(wù)管理也是精細(xì)化管理的一個(gè)重要改造內(nèi)容，只有實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理制度精細(xì)化，才能更好地進(jìn)行成本目標(biāo)控制。具體來說，要做到如下幾個(gè)方面：其一，細(xì)化成本目?恕N?了提升成本控制的效果，煤炭企業(yè)可以劃小成本控制點(diǎn)，這樣能夠顯著提升對各個(gè)部門的成本核算效果，將成本管理目標(biāo)細(xì)分，將成本核算的指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化，能夠讓我們對其更為精細(xì)的核算。就來說，在實(shí)際的核算中涉及到四個(gè)層次的核算單位，其中不但包括了基層隊(duì)、后勤支持部門，還包括了輔助生產(chǎn)部門、管理科室等。將控制點(diǎn)具體到這些部門、人員，建立的財(cái)務(wù)核算管理體系將更為具體、明確，財(cái)務(wù)成本核算的實(shí)效性會顯著提高。其二，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管。在財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的過程中，還要做好企業(yè)內(nèi)部控制工作，建立完善的制度體系，加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)控，定期對內(nèi)控制度、全面預(yù)算管理體系進(jìn)行審視，一旦發(fā)現(xiàn)缺陷、不足，應(yīng)該立即加以完善、調(diào)整，只有如此，才能貫徹執(zhí)行全面預(yù)算管理，提升內(nèi)控效果，確保財(cái)務(wù)管理的效度。其三，做好效能監(jiān)察工作。為了進(jìn)一步提升成本控制水平，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行效能監(jiān)察也是十分重要的。具體來說，將在經(jīng)營、管理中的各個(gè)部門、環(huán)節(jié)、關(guān)鍵點(diǎn)上，引入紀(jì)檢監(jiān)察的監(jiān)督，這不但可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本保值增值，還能更好地掌握財(cái)務(wù)制度的貫徹落實(shí)情況、崗位職責(zé)履行情況、財(cái)務(wù)指標(biāo)細(xì)化和執(zhí)行情況等，減少浪費(fèi)、違紀(jì)違法等情況。
四、做好企業(yè)監(jiān)控工作
為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)企業(yè)成本控制的效用，企業(yè)的監(jiān)控是必不可少的。具體包括如下兩個(gè)方面：其一，遵從宏觀指導(dǎo)，加強(qiáng)宏觀管控。煤炭企業(yè)的各個(gè)部門在開展成本精細(xì)化管理工作的過程中，應(yīng)該遵從總體規(guī)劃的指導(dǎo)，并且結(jié)合中長期規(guī)劃，明確部門的長短期工作任務(wù)、規(guī)劃、工作量目標(biāo)等。煤炭企業(yè)管理層要加強(qiáng)宏觀管控，要進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃，結(jié)合區(qū)域的實(shí)際情況，實(shí)行分區(qū)域管理的辦法，各個(gè)部門要?jiǎng)討B(tài)編制本月計(jì)劃，與企業(yè)的總計(jì)劃保持一致。其二，加強(qiáng)細(xì)節(jié)的管控。為確保成本精細(xì)化管理在企業(yè)的貫徹實(shí)施，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)宣傳工作，并完善細(xì)節(jié)的制度體系，并將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)納入制度框架中，在實(shí)際的管理中，要實(shí)現(xiàn)管理的細(xì)節(jié)化，不但要規(guī)范化合同管理、計(jì)劃加工，還要規(guī)范采購、成本支出等環(huán)節(jié)，并科學(xué)編制月度計(jì)劃，并加強(qiáng)對計(jì)劃的跟蹤、監(jiān)控，及時(shí)掌握一手資料，為決策提供依據(jù)。
五、加強(qiáng)報(bào)表精細(xì)化管理
如今，大型企業(yè)普遍實(shí)現(xiàn)了報(bào)表分析自動化，而這對企業(yè)信息管理系統(tǒng)各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)調(diào)動、信息分析、整合資源等都有著重要的作用，大大提高了企業(yè)的報(bào)表分析效率，對經(jīng)營管理者的決策、管理意義重大。煤炭企業(yè)要加強(qiáng)報(bào)表精細(xì)化管理，實(shí)際上就是要實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動化，全面、系統(tǒng)地展示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的問題，預(yù)測未來趨勢，生成符合需求層面的報(bào)表，為經(jīng)營管理者的成本管理控制、企業(yè)決策提供依據(jù)和數(shù)據(jù)支撐。為了實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動化、精細(xì)化，還要加強(qiáng)對財(cái)會人員的培訓(xùn)，提升其財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用和管理水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化，減少操作、管理存在的失誤、缺陷，提高報(bào)表管理效率和精細(xì)化水平。
第7篇：精細(xì)化合同管理范文
關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；工程項(xiàng)目；合同管理
中圖分類號：F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
合同管理作為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，已成為與質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理并列的一大管理職能。合同管理中稍有失誤即會導(dǎo)致工程虧本，承包商如何保證工程施工的順利完成，爭取更大的經(jīng)濟(jì)效益，變得越來越具有挑戰(zhàn)性。根據(jù)國外經(jīng)驗(yàn)，合同管理產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益往往大于技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，因此施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)合同管理。
一、加強(qiáng)全員法律知識教育，嚴(yán)格依法進(jìn)行合同管理
必須要強(qiáng)化全員管理意識，普及相關(guān)法律知識，通過學(xué)習(xí)有關(guān)的法律法規(guī)，使得人人都明確工程施工合同是市場經(jīng)濟(jì)條件下規(guī)范業(yè)主、承包商雙方法律關(guān)系的依據(jù)，都熟悉合同的相關(guān)法律知識，不斷增強(qiáng)從業(yè)人員的合同觀念和合同意識，嚴(yán)格依法進(jìn)行合同管理，才能減少合同糾紛，有效解決建筑施工過程中存在的諸多問題，充分發(fā)揮合同管理的作用，提高企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟(jì)效益。
二、建立健全合同管理體系，提高合同管理人員素質(zhì)
施工合同管理是建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的核心，沒有合同管理，項(xiàng)目管理就失去了目標(biāo)，更無從談起其他管理。當(dāng)前，合同管理體系雖已建立，但職能部門之間、各環(huán)節(jié)之間合同管理崗位職責(zé)界限不明，合同管理工作缺乏全過程、各層次之間的有效管控。從事建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的人員，一是有些自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠，知識更新緩慢，二是年輕的管理干部工作經(jīng)驗(yàn)和能力不足，制約了合同管理水平的整體提高。因此，加強(qiáng)施工合同管理，就要建立健全合同管理體系，自上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)，明確各部門合同管理職責(zé)，認(rèn)真做好合同的商談、評審、簽訂、履行、變更等各項(xiàng)合同管理工作，各管理環(huán)節(jié)要環(huán)環(huán)相扣，規(guī)范合同管理全過程，使合同管理工作覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次。配備相應(yīng)的合同管理人員，選拔業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理人員充實(shí)到合同管理的隊(duì)伍中來，營造良好學(xué)習(xí)氛圍，采取組織有關(guān)人員進(jìn)行合同管理輪訓(xùn)、合同管理經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式，做好相關(guān)人員的繼續(xù)教育、合同法律實(shí)務(wù)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育，不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)，提升企業(yè)管理水平。
三、完善合同管理各項(xiàng)制度，強(qiáng)化制度落實(shí)
體系的良好運(yùn)行，要依靠科學(xué)的、操作性強(qiáng)的制度作保障。只有建立一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒉僮餍詮?qiáng)的、科學(xué)的管理制度，建立完善合同評估管理制度，建立完善合同臺賬、統(tǒng)計(jì)、檢查制度，充分運(yùn)用現(xiàn)代化的管理工具，做好信息資料的收集、整理、存儲、處理、分析，認(rèn)真照章辦事，使合同管理有章可循，我們的合同管理行為才能有效，才能有效地提高合同管理水平。隨著當(dāng)前形勢的變化，項(xiàng)目精細(xì)化管理要求越來越高，公司各項(xiàng)制度措施日趨完善，但由于有些制度制訂缺乏科學(xué)性、合理性及可操作性，使制度在具體落實(shí)上與現(xiàn)場實(shí)際相脫離，沒有起到應(yīng)有的效果；有些制度雖然制定的較完善，可在制度的落實(shí)與執(zhí)行上不能很好地貫徹執(zhí)行，具體落實(shí)上存在打折扣現(xiàn)象，有章不循的現(xiàn)象還不時(shí)出現(xiàn)，制度執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。因此，企業(yè)一要結(jié)合自身需要及不斷出現(xiàn)的新問題，不斷完善各項(xiàng)制度、措施，使各項(xiàng)制度能夠起到指導(dǎo)、監(jiān)督作用。使合同管理工作有章可循，不斷促進(jìn)企業(yè)的管理水平，各項(xiàng)管理達(dá)到精細(xì)化管理。二要加強(qiáng)制度措施的貫徹執(zhí)行力度，使得員工真正理解各項(xiàng)措施的意圖與要達(dá)到目標(biāo)，積極主動的做好落實(shí)，三要開展好制度執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督活動，強(qiáng)化制度的執(zhí)行力。
四、抓好合同的簽訂管理工作，保證施工合同的嚴(yán)密性及可操作性
由于工程施工合同內(nèi)容往往比較復(fù)雜，合同內(nèi)容的約定往往不在狹義的合同文本中，有些在工程數(shù)量表中，有些在當(dāng)事人約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中，因此，合同文件的組成應(yīng)包括訂立文件時(shí)已形成的文件和履行過程中構(gòu)成對雙方有約束力的文件兩大部分。在簽訂合同時(shí)，合同的標(biāo)的必須明確、具體，符合國家法律和行政法規(guī)的規(guī)定；數(shù)量必須按照國家規(guī)定的法定計(jì)量單位填寫，避免由于當(dāng)事人產(chǎn)生不同的理解，造成雙方當(dāng)事人權(quán)力義務(wù)不明確，而產(chǎn)生合同糾紛；合同必須準(zhǔn)確具體描述本工程及主要部位應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求，以及施工過程中需要進(jìn)行質(zhì)量檢測、試驗(yàn)的時(shí)間、試驗(yàn)內(nèi)容、地點(diǎn)和方式等具體約定，合同協(xié)議書還應(yīng)要對工程的開竣工時(shí)間、合同日歷總天數(shù)進(jìn)行明確，對合同價(jià)款以及計(jì)價(jià)方式、預(yù)付款總額、支付階段、支付時(shí)間、付款比例或金額、扣回時(shí)間及扣回計(jì)算方法、工程進(jìn)度款的支付時(shí)間和支付方式進(jìn)行明確規(guī)定；此外，對于發(fā)包人委托承包人辦理的屬于發(fā)包人義務(wù)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容，合同內(nèi)也要明確約定，分清責(zé)任范圍，工程施工合同目前主材往往由發(fā)包人供應(yīng)，對于發(fā)包人供應(yīng)的物資設(shè)備品種、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)時(shí)間、送達(dá)地點(diǎn)等要在合同中明確約定；合同履行中，不可避免地會產(chǎn)生爭議，為使?fàn)幾h發(fā)生后能夠有一個(gè)雙方都能接受的解決方式，合同中需要明確約定雙方共同接受的調(diào)解人以及最終解決爭議的方式。
五、做好合同履行過程的管理，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益
1、按照合同約定認(rèn)真履行合同義務(wù)
按照編制的施工組織設(shè)計(jì)組織施工，由于外界環(huán)境條件、人為因素、現(xiàn)場條件等因素影響，導(dǎo)致實(shí)際施工進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的修訂，并制定相應(yīng)糾偏措施；建立有效的質(zhì)量管理體制，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真做好質(zhì)量控制策劃，嚴(yán)格按照質(zhì)量策劃書做好過程控制，做好各項(xiàng)原始記錄的記載，確保資料的完整與可追溯性；遵守政府有關(guān)部門的環(huán)境保護(hù)及安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，做好現(xiàn)場工作人員的安全教育，嚴(yán)格按安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工，認(rèn)真做好安全防護(hù)工作；按照合同約定的計(jì)量時(shí)間，定期提報(bào)本階段已完實(shí)際工程量報(bào)告，做好工程進(jìn)度款的回收工作；及時(shí)提交完整的竣工資料及竣工驗(yàn)收申請。
2、加強(qiáng)變更、索賠管理，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益
目前，由于我們的各項(xiàng)管理制度的不完善，管理人員合同法律意識淡薄，合同依法賦予的權(quán)利不會行使，導(dǎo)致項(xiàng)目工程款拖欠不能及時(shí)收回；項(xiàng)目人員索賠舉證意識不強(qiáng)，導(dǎo)致索賠資料的收集、整理、簽認(rèn)等工作不及時(shí)，各種原始記錄等較為欠缺，造成后期索賠困難。因此我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)變更索賠管理，提高索賠意識，按照合同約定，有理、有據(jù)的行使合同賦予我們的權(quán)利。
項(xiàng)目管理人員要樹立業(yè)主與施工單位雙方平等的合同管理理念、施工與經(jīng)營同步的經(jīng)營觀念，充分認(rèn)識索賠時(shí)效的效力，一定要在變更或索賠事件發(fā)生后，按照合同約定的時(shí)效內(nèi)提交索賠意向通知書和索賠報(bào)告，這是合同動態(tài)管理的需要，也是履行合同權(quán)利義務(wù)的表現(xiàn)；提高對工期索賠的認(rèn)識，由于社會條件、人為因素、自然條件等原因造成的工期延誤，按照合同責(zé)任，對非施工單位造成違反合同的情況要及時(shí)以書面形式報(bào)送建設(shè)單位及監(jiān)理單位備案，做好工期及費(fèi)用的索賠，減少由于窩工、趕工而造成的損失。
索賠證據(jù)是關(guān)系到索賠成敗的重要文件之一。要充分認(rèn)識索賠證據(jù)的重要性，加強(qiáng)舉證意識，合同條件變化時(shí)，要及時(shí)辦理工程洽商記錄，及時(shí)辦理各種簽認(rèn)手續(xù)。建立健全原始資料積累制度，加強(qiáng)施工過程索賠基礎(chǔ)資料的收集積累工作，并確保資料及時(shí)得到有效的確認(rèn)，收集整理雙方來往文件，會議紀(jì)要，工程圖片，變更單等重要資料，保證以合同為依據(jù)，以詳盡的資料為基礎(chǔ)，把握工程索賠機(jī)遇，找準(zhǔn)切人點(diǎn)，有理有據(jù)地維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。為有效轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險(xiǎn)，對于不可抗力因素要積極投保，減少因不可抗力因素造成的損失。
第8篇：精細(xì)化合同管理范文
摘要社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，合同是保障企業(yè)社會信用的強(qiáng)有力的基礎(chǔ)要素。從工程的角度出發(fā)，在整個(gè)工程項(xiàng)目中合同管理滲透到各個(gè)項(xiàng)目中，合同管理效果給施工企業(yè)參與工程所產(chǎn)生的社會經(jīng)濟(jì)效益有著直接的影響，一旦在工程合同管理中存在疏漏問題都有可能給企業(yè)造成意想不到的重大p失，為此，工程各參與方需對工程合同強(qiáng)化管理，盡可能地促使合同管理趨于完善化，這樣才能夠達(dá)到預(yù)期的工程管理目標(biāo)。接下來，文章圍繞工程合同強(qiáng)化管理進(jìn)行淺述。
關(guān)鍵詞工程管理合同管理措施
一、建設(shè)工程合同管理的重要性
伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)制度的不斷革新，我國市場經(jīng)濟(jì)逐漸向成熟化的方向不斷發(fā)展，在此過程中，固有的工程合同管理模式顯然與現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相脫離，這會在無形之中增加了工程合同管理的難度。從施工企業(yè)的角度來看，在企業(yè)管理工作中，合同管理是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的構(gòu)成內(nèi)容，關(guān)乎著整個(gè)工程的具體建設(shè)情況，關(guān)乎著企業(yè)的未來?？梢哉f，工程合同強(qiáng)化管理推動著企業(yè)的有效發(fā)展?？墒?，企業(yè)在工程合同管理過程當(dāng)中存在著很多的問題，譬如：對工程合同管理工作不重視，這會使得合同管理中各類問題的出現(xiàn)，最終的結(jié)果就是企業(yè)面臨著各種糾紛、索賠等，這對于企業(yè)的發(fā)展而言可謂是一種無形的損害。
二、建設(shè)工程合同管理問題分析
（一）對工程合同的重視度較低
當(dāng)前，很多施工企業(yè)是按照合同管理的要求來對工程合同進(jìn)行評定的，并且對于工程合同的實(shí)際履約狀況進(jìn)行檢查，這樣往往會導(dǎo)致建設(shè)企業(yè)工作能力較低、不認(rèn)真履行工程合同等行為時(shí)有發(fā)生。尤其是某些施工企業(yè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于強(qiáng)化工程合同管理的意義根本不了解，缺乏專門的工程合同管理部門，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏一定的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，在這種情況下，企業(yè)總體合同管理水平一直處于低迷的一種狀態(tài)，久而久之，工程合同管理成效從而談起。由此可見，現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營過程中，在管理部門的設(shè)置方面缺乏充分地支持。
（二）合同執(zhí)行力度不夠
對于工程參與方而言，工程合同起到了橋梁的作用，工程所有參與方都需要嚴(yán)格遵循合同來做事，可是，時(shí)常會有工程各參與方都未按照合同做事、缺乏必須的經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證，最終導(dǎo)致雙方違約的事情發(fā)生；或工程未在規(guī)定工期內(nèi)準(zhǔn)時(shí)完工、工程款未準(zhǔn)時(shí)發(fā)放，等等，最終造成工程合同管理只是停留在外在的形式上。
（三）招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和合同管理機(jī)構(gòu)缺乏權(quán)威性
招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)對招標(biāo)文件進(jìn)行審核、編制的過程當(dāng)中，在已知工程條款存在的不平等因素的情況下，或者嚴(yán)重的還存在違法行為的，可是，在具體的工作當(dāng)中依然是以建設(shè)單位的意思來辦事。像在招標(biāo)的過程當(dāng)中隨意減少工程取費(fèi)類別、施工單位優(yōu)惠條件的承諾、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提升等，都會不經(jīng)意的作出修改。固然在招標(biāo)的過程中遭受到投資人、權(quán)力人以及周邊環(huán)境因素的影響。
（四）合同管理制度不健全，權(quán)責(zé)不明確
一些工程施工單位缺乏統(tǒng)一嚴(yán)格的合同管理機(jī)制，并無任何統(tǒng)一性的根據(jù)，各部門權(quán)責(zé)不明確，具體的一些意見并不能統(tǒng)一起來，極易造成大家互相爭搶權(quán)力、互相推卸責(zé)任的情況出現(xiàn)，這對于施工企業(yè)管理而言是最為忌諱的，會給企業(yè)帶來意想不到的管理隱患。
（五）合同管理人員素質(zhì)較低
在一些企業(yè)中，施工合同管理工作人員整體素質(zhì)較低，文化知識水平并不高，缺乏過硬的業(yè)務(wù)知識，并未接受過正規(guī)系統(tǒng)性的法律知識培訓(xùn)，不能對工程合同中涉及到的相關(guān)法律問題作出準(zhǔn)確的判斷，根本無法實(shí)現(xiàn)對工程合同的科學(xué)有效性管理。
三、完善建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的措施
（一）樹立正確的合同觀念，加強(qiáng)合同意識
工程項(xiàng)目參與方需加強(qiáng)對工程管理人員的法制教育，施工單位負(fù)責(zé)人、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理人需學(xué)習(xí)《建筑法》、《招投標(biāo)法》、《合同法》等，這樣才能夠做到有法可依，在整個(gè)工程管理中以合同作為基本依據(jù)，將合同管理作為工作的中心，唯有如此，才能夠按照工程合同來辦事，學(xué)會用法律的武器來維護(hù)自身的合法權(quán)益。在實(shí)際工程當(dāng)中，合同管理作為整個(gè)工程項(xiàng)目管理的中心，特別是從承包商的角度來說，工程合同管理對工程的施工情況將造成直接性的影響，關(guān)乎著所有工程參與方的切身利益。
（二）加強(qiáng)合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
工程項(xiàng)目參與方要根據(jù)接受工程的真實(shí)情況，對工程合同管理工作人員開展定期性的系統(tǒng)培訓(xùn)，按照工程所處階段對具體管理結(jié)果進(jìn)行檢查。在日常的合同管理工作當(dāng)中，可定期開展合同管理工作人員的思想道德教育，不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)。
（三）加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理
創(chuàng)建與工程量清單相配套的工程管理與合同管理機(jī)制，目前國家相繼出臺一系列的招投標(biāo)法，開始實(shí)施工程量清單報(bào)價(jià)制度，可是，在招標(biāo)的具體形式上需顧及到施工方、建設(shè)方的共同利益，一定要認(rèn)真履行工程合同，這樣才能夠達(dá)到最佳的施工成效。需要特別指出的是，在工程招標(biāo)形式上一定要彰顯出最終的管理成效，工程合同在文本形式上盡可能地選擇合同示范文本，這樣能夠促使工程各參與方的合法利益得到有效性的維護(hù)。
（四）對建設(shè)工程合同實(shí)施動態(tài)管理
對建設(shè)工程合同實(shí)施動態(tài)管理首先需要將工程合同的階段性目標(biāo)加以最終的確定，根據(jù)工程的實(shí)際情況來確定下一階段的目標(biāo)，整個(gè)動態(tài)管理過程可通過組織合同涉及方召開協(xié)調(diào)會議的方式來加以實(shí)現(xiàn)，最終簽署所有參與方共同認(rèn)可的書面記錄，并且嚴(yán)格執(zhí)行，從而促使各參與方能夠針對出現(xiàn)的問題及時(shí)共同解決，保證工程合同的順利執(zhí)行。除此之外，無論什么合同或多或少的都會存在一些缺陷，在履行工程合同的過程當(dāng)中要從現(xiàn)實(shí)的工程情況出發(fā)，共同協(xié)商簽署相關(guān)補(bǔ)充性協(xié)議，對各參與方的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行科學(xué)合理性的調(diào)整。
四、工程合同強(qiáng)化管理措施
（一）合同管理精細(xì)化
工程合同當(dāng)事人根本沒有簽署工程合同的成功經(jīng)驗(yàn)，在法律知識比較欠缺的狀況下，通常會交給相關(guān)行業(yè)協(xié)會來制定工程合同示范文本，以對合同當(dāng)事人進(jìn)行專業(yè)性的指導(dǎo)。合同示范文本中對合同當(dāng)事人的義務(wù)與權(quán)力作出了明_的規(guī)定，這有利于日后工程合同簽署時(shí)對相關(guān)問題的綜合分析，促使各參與方權(quán)利義務(wù)得以明確化，避免在事情發(fā)生之后引發(fā)不必要的糾紛。在完整的合同示范文本內(nèi)容下，雙方全責(zé)更加明確，這樣能夠在一定程度上將風(fēng)險(xiǎn)降到最低的程度。所有的工程參與方需設(shè)置專門的合同管理部門，對工程合同從簽署到履行的實(shí)際情況進(jìn)行全過程的管理。同時(shí)，建立完善的企業(yè)合同管理體制，這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)的管理水平進(jìn)一步提高。
（二）管理人員專業(yè)化
工程合同管理工作中，人是一種非常活躍的因素，可以說，管理人員的素質(zhì)關(guān)乎著整個(gè)工程合同管理的成敗。所以，各部門要安排專業(yè)的合同管理人員做好這項(xiàng)管理工作。在日常的合同管理工作中，可充分利用業(yè)余時(shí)間對在職管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)。根據(jù)工程合同的特點(diǎn)，回顧以往相同工程合同管理中取得的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，總結(jié)出工程合同管理中有可能會出現(xiàn)的問題，同時(shí)制定相對應(yīng)的解決策略，這樣才能夠?yàn)閲夜?jié)省更多的建設(shè)資金。
（三）合同索賠研究程序化
無論哪項(xiàng)工程，在履行合同過程當(dāng)中強(qiáng)化合同管理非常重要。可有效地分析出工程中潛存的無法避免的風(fēng)險(xiǎn)，若未能及時(shí)的作出分析，則無法做好充分的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對準(zhǔn)備措施，從而無法進(jìn)行有效性的掌控。在履行工程合同的過程當(dāng)中，索賠制度的實(shí)施是一種非常有效的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式。我國工程承包方在履行合同的過程中因?qū)λ髻r并沒有一個(gè)正確的認(rèn)識，工程索賠推行力較小，在這種基本現(xiàn)狀下，只有提高合同索賠意識，才能夠?qū)崿F(xiàn)強(qiáng)化合同管理的目的。工程合同在索賠中處于非常重要的位置，可以說是工程管理的關(guān)鍵所在。在今后的工程管理中，要不斷地強(qiáng)化合同管理力度，這樣才能夠?yàn)榻⒄?guī)規(guī)范化的合同管理體系打下良好的基礎(chǔ)。
五、結(jié)語
工程項(xiàng)目各參與方要對工程合同管理工作加以正確的高度認(rèn)識，明確合同管理在整個(gè)工程施工中占據(jù)的重要地位。在具體的工程合同管理探索實(shí)踐過程中，要針對實(shí)際問題尋找最佳的合同管理方式，這樣才能夠促使工程各參與方自覺地履約合同，這樣才能夠?qū)⒔ㄔO(shè)市場風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度，保證工程項(xiàng)目順利實(shí)施，創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程。
參考文獻(xiàn)：
[1] 吳鳳平，王輝，李斌：建筑企業(yè)施工合同管理的研究[J]，建筑管理現(xiàn)代化2008（3）.
[2] 杜艷麗.淺議建筑施工合同管理工作[J].經(jīng)濟(jì)師，2007（6）.
[3] 鄧海霞.談建筑工程合同管理[J].山西建筑，2012（8）：273-274.
[4] 井威.建筑工程合同管理的問題及建議探討[J].山西建筑，2013（32）：250-251.
[5] 程江淮.論工程合同管理中的變更問題[J].山西建筑，2013（36）：286-287.
第9篇：精細(xì)化合同管理范文
一、工作完成情況
我縣納入全市掛牌督辦的重大招商項(xiàng)目共計(jì)24個(gè)，截至4月（詳見市目標(biāo)績效督查室《督辦通報(bào)》第十一期），項(xiàng)目已全部履約，履約率達(dá)100%；建材家居五金城項(xiàng)目、食品等23個(gè)項(xiàng)目已開工，開工率達(dá)99%；汽車城建設(shè)項(xiàng)目、電子項(xiàng)目、國旭鞋業(yè)3個(gè)項(xiàng)目已投產(chǎn)，投產(chǎn)率達(dá)13%。履約率和開工率均提前完成且超過督查目標(biāo)。
（一）提升服務(wù)水平，促進(jìn)一批項(xiàng)目履約
繼續(xù)堅(jiān)持“1+7”工作機(jī)制，各服務(wù)部門把投資促進(jìn)服務(wù)工作作為本單位的重點(diǎn)工作之一，為項(xiàng)目落地、建設(shè)、生產(chǎn)做好服務(wù)保障工作；我縣還加大辦事窗口的授權(quán)力度，優(yōu)化審批流程，精簡辦事程序，大力推行并聯(lián)審批和網(wǎng)上審批，進(jìn)一步縮短承諾時(shí)限，提高辦事效率。
（二）加大推進(jìn)力度，促進(jìn)一批項(xiàng)目開工
完善項(xiàng)目簽約、建設(shè)、投產(chǎn)推進(jìn)機(jī)制，促進(jìn)項(xiàng)目早落地，早投產(chǎn)；推行“五個(gè)一”工作制和“項(xiàng)目秘書制”，組建專門的團(tuán)隊(duì)全程服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)；定期召開項(xiàng)目現(xiàn)場會、推進(jìn)會和協(xié)調(diào)會，及時(shí)研究解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中遇到的問題，能現(xiàn)場解決的就現(xiàn)場解決，不能現(xiàn)場解決的限期解決，全力推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。
（三）完善推進(jìn)機(jī)制，促進(jìn)一批項(xiàng)目投產(chǎn)
落實(shí)項(xiàng)目推進(jìn)工作例會制度，由分管縣領(lǐng)導(dǎo)召集項(xiàng)目單位，每月召開一次項(xiàng)目推進(jìn)工作例會，每月通報(bào)在談重大項(xiàng)目對接跟蹤情況、簽約項(xiàng)目落地情況、在建項(xiàng)目進(jìn)展情況，研究解決項(xiàng)目推進(jìn)中的重大問題；進(jìn)一步完善了項(xiàng)目評審制度，建立重點(diǎn)問題掛牌督辦制度，推行項(xiàng)目聯(lián)系制，堅(jiān)持“一個(gè)重大項(xiàng)目、有一名縣級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、有一個(gè)責(zé)任單位、有一個(gè)好的工作機(jī)制、有一套明確的獎(jiǎng)懲措施”及“誰聯(lián)系、誰負(fù)責(zé)”的原則，全程對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，加快推進(jìn)項(xiàng)目建成投產(chǎn)。
（四）強(qiáng)化合同管理，促進(jìn)一批項(xiàng)目達(dá)效
我縣高度重視合同管理，建立健全招商項(xiàng)目合同管理制度，對每個(gè)招商項(xiàng)目分別進(jìn)行資料整理、裝卷歸檔，分類建立臺賬。為促進(jìn)項(xiàng)目按合同約定投產(chǎn)達(dá)效，在每個(gè)項(xiàng)目投產(chǎn)前，均由政府分管領(lǐng)導(dǎo)組織經(jīng)信局、投促局、法制辦、國土局、國稅局、地稅局等相關(guān)部門對項(xiàng)目合同中涉及的土地、投入、產(chǎn)出、稅費(fèi)、優(yōu)惠政策等約定內(nèi)容進(jìn)行核定，對未按協(xié)議履行或履行不到位的，均要求限期整改。今年以來，我縣還專門組織督查組對已投產(chǎn)的招商項(xiàng)目，尤其是市上掛牌督辦的重大招商項(xiàng)目進(jìn)行了自查清理，均已按合同投產(chǎn)達(dá)效。
二、主要工作措施
（一）強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)高效推動
縣委、縣政府高度重視投資促進(jìn)和項(xiàng)目推進(jìn)工作，堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬，現(xiàn)已出臺了《縣2015年投資促進(jìn)工作意見》，明確全年引進(jìn)重大項(xiàng)目和到位資金的目標(biāo)任務(wù)，并將目標(biāo)任務(wù)分解下達(dá)到各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)?？h委、縣政府還就項(xiàng)目工作專門出臺了《關(guān)于切實(shí)抓好2015年項(xiàng)目推進(jìn)工作的意見》，對重點(diǎn)項(xiàng)目倒排工期、順排工序，實(shí)行節(jié)點(diǎn)化推進(jìn)和考核，以精細(xì)化的管理促進(jìn)項(xiàng)目推進(jìn)。
（二）做好項(xiàng)目服務(wù)
一是優(yōu)化整合審批部門的內(nèi)部資源，在按規(guī)定程序辦理的情況下，確定牽頭股室，集中辦理相關(guān)審批事項(xiàng)，提高審批效率；二是加強(qiáng)了縣級領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位與項(xiàng)目業(yè)主的聯(lián)系，強(qiáng)化服務(wù)意識，督促項(xiàng)目業(yè)主科學(xué)安排施工計(jì)劃，在保證質(zhì)量與安全的前提下同時(shí)往前趕進(jìn)度。
（三）加強(qiáng)項(xiàng)目督查
縣委縣政府成立了以縣級領(lǐng)導(dǎo)為組長的重大項(xiàng)目督查組，每月深入一線對項(xiàng)目推進(jìn)情況進(jìn)行專項(xiàng)督查，認(rèn)真對照時(shí)間節(jié)點(diǎn)表督查項(xiàng)目的實(shí)際形象進(jìn)度、投資情況及合同票據(jù)的管理落實(shí)情況，實(shí)行一月一分析，一月一督查，一月一通報(bào)。
三、存在的問題
一是簽約項(xiàng)目入駐前期工作推進(jìn)不夠理想。如中國建材家居五金城項(xiàng)目因電線搬遷問題，導(dǎo)致項(xiàng)目推進(jìn)緩慢。
二是部分項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度緩慢。從全市重大招商項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度上來看總體推進(jìn)正常，但推進(jìn)不平衡，部分企業(yè)建設(shè)進(jìn)度緩慢，影響了季度推進(jìn)目標(biāo)的完成。如電線電纜及銅材加工生產(chǎn)項(xiàng)目、年產(chǎn)5萬噸塑料管及塑鋼型材生產(chǎn)項(xiàng)目。
四、下步打算
一是加快承載平臺建設(shè)，搞好園區(qū)變電站、水處理等功能設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)水、電、氣管網(wǎng)和道路等保障要素建設(shè)，確保項(xiàng)目入駐需要。
