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關(guān)鍵詞:農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè);供應(yīng)物流;分級庫存
基金項目:國家自然科學基金項目(90510016)
作者簡介:王恩創(chuàng)(1970~),男,河南信陽人,重慶大學博士研究生,主要從事物流、人力資源管理等方面的研究;任玉瓏(1944~),女,湖南長沙人,重慶大學經(jīng)濟與工商管理學院教授、博士生導師,主要從事能源經(jīng)濟、投資決策、項目管理等方面的研究;劉貞(1973~),男,河南駐馬店人,重慶大學博士研究生,主要從事博弈經(jīng)濟學仿真研究。
中圖分類號:F713.4 文獻標識碼:A 文章編號:1006-1096(2008)04-0128-04 收稿日期:2008-06-06
供應(yīng)物流是企業(yè)物流系統(tǒng)的輸入,它是企業(yè)物流過程的起始階段,是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行的前提條件(馬士華等,2005)。農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)的供應(yīng)物流主要是通過來源于農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購、運輸、庫存管理、用料管理和供應(yīng)運輸?shù)龋偈罐r(nóng)產(chǎn)品適時、適量、齊備、成套地完成供應(yīng)活動,保證企業(yè)順利進行生產(chǎn)經(jīng)營活動。由于農(nóng)產(chǎn)品具有生產(chǎn)季節(jié)性,消費連續(xù)性,保質(zhì)期短,運輸和儲存過程中易腐爛變質(zhì)等屬性,據(jù)統(tǒng)計我國有1/4的農(nóng)產(chǎn)品在物流環(huán)節(jié)中被消耗掉了,其中主要是庫存浪費(金海和等,2007),故農(nóng)產(chǎn)品的供應(yīng)物流核心是對庫存的控制與管理。目前國內(nèi)外有不少文獻對存儲時受易腐項影響的庫存模型進行了研究(謝五洲,2005;劉志碩等,2007;Hariga Met al,1997),然而這些文獻多是從成本控制角度進行研究,且多為面向工業(yè)產(chǎn)品,很少結(jié)合農(nóng)產(chǎn)品的特性從渠道控制上對庫存進行控制和管理。
本文從農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流組織模式的分析開始,總結(jié)了農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流的特點,基于整個物流供應(yīng)鏈渠道控制上對庫存進行管理和控制,提出了一種適合農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)的分級庫存管理模式。分級庫存管理模式充分考慮農(nóng)產(chǎn)品的特性和農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)的實際情況,將農(nóng)戶納入到供應(yīng)物流庫存控制的鏈條上來,實現(xiàn)農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)和農(nóng)戶的整體共贏。
一、農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流組織模式
企業(yè)供應(yīng)物流管理是為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟、及時地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需各種物品,對采購、儲存、供料等一系列供應(yīng)過程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制,以確保企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流組織模式如圖l所示。
在這個組織模式中,種養(yǎng)基地、農(nóng)戶與輔料生產(chǎn)廠家是供應(yīng)鏈的重要組成部分,而企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)則是供應(yīng)鏈的主導部門,它是信息的控制中心、是供應(yīng)鏈的驅(qū)動機構(gòu),上承接生產(chǎn)和庫存信息,下為生產(chǎn)基地和農(nóng)戶提供信息服務(wù)。
供應(yīng)物流主要包括主生產(chǎn)原料即農(nóng)產(chǎn)品、輔料和生產(chǎn)設(shè)備三個方面。其中輔料供應(yīng)具有持續(xù)性,隨著生產(chǎn)的進行持續(xù)供應(yīng),其供應(yīng)與一般工業(yè)企業(yè)類似,即根據(jù)企業(yè)需求,輔料供應(yīng)企業(yè)隨時運送產(chǎn)品,故有別于主生產(chǎn)原料供應(yīng);而企業(yè)生產(chǎn)的設(shè)備供應(yīng)一般具有臨時性和偶然性,并且數(shù)量比較少,并不是企業(yè)供應(yīng)物流的主流。因此,本文農(nóng)工貿(mào)企業(yè)的供應(yīng)物流主要研究主生產(chǎn)原料的供應(yīng)。
目前我國農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)主生產(chǎn)原料的運行模式主要有三種,一種是企業(yè)的供應(yīng)源只有種養(yǎng)基地,企業(yè)參與種養(yǎng)基地的農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、管理和運作,此種模式農(nóng)產(chǎn)品直接運送到企業(yè)庫房;第二種方式是農(nóng)產(chǎn)品完全由農(nóng)戶提供,此種方式農(nóng)戶多、分散廣、單位農(nóng)戶供應(yīng)量少,一般由企業(yè)根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立收購站,集體收購農(nóng)產(chǎn)品,再由收購站運送到企業(yè)庫房;第三種方式是兩種方式的結(jié)合,既有種養(yǎng)基地,又有農(nóng)戶供應(yīng)。
二、農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流特點
由農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流組織模式可以看出,農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)與工業(yè)企業(yè)相比,其供應(yīng)物流有其特殊性,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)主生產(chǎn)原料距離近。農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)的主生產(chǎn)原料主要有兩個來源,一是企業(yè)的種養(yǎng)基地,二是農(nóng)戶。前者是企業(yè)按照市場經(jīng)濟的客觀要求,為方便生產(chǎn)需要而建立的,相對于常規(guī)農(nóng)業(yè)而言,具有一定規(guī)模優(yōu)勢和市場競爭優(yōu)勢;后者雖然數(shù)量多,分散廣,主要依托當?shù)鬲毺氐牡乩?、氣候、資源、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和條件形成,供應(yīng)物流相對復(fù)雜,企業(yè)一般是就近采購,因此,總體上說兩者都距企業(yè)的生產(chǎn)車間較近,運輸方便,便于采購。
(2)供應(yīng)物流量大期短。農(nóng)產(chǎn)品與工業(yè)品不同,是動植物產(chǎn)品,一般是季節(jié)性生產(chǎn),尤其是植物性產(chǎn)品,因而農(nóng)產(chǎn)品原材料是季節(jié)性供應(yīng),品種多、數(shù)量大,供應(yīng)期短,物流量大。在供應(yīng)期內(nèi),企業(yè)需要投入大量的人力、物力和財力在農(nóng)產(chǎn)品的采購上,而且倉儲與運輸資源有限,企業(yè)在資金、調(diào)度等方面統(tǒng)籌難度較大。
(3)倉儲管理難度大。由于農(nóng)產(chǎn)品的季節(jié)性生產(chǎn),企業(yè)農(nóng)產(chǎn)品收購也非常集中,而農(nóng)產(chǎn)品的銷售是全年性的,因而供應(yīng)也是持續(xù)性的,導致大量的農(nóng)產(chǎn)品的庫存管理比較困難。一是因為數(shù)量大,導致企業(yè)的倉儲資源緊張,二是由于農(nóng)產(chǎn)品的保鮮要求,特別是要求綠色物流,其保管對倉庫、冷凍設(shè)備等要求非常高,加之農(nóng)產(chǎn)品體積大,因此需要企業(yè)在此方面加大投入,大大增加了企業(yè)的物流成本。
(4)供應(yīng)物流組織較為復(fù)雜。供應(yīng)物流包括兩部分,一部分是生產(chǎn)基地的供應(yīng)物流,另一部分是農(nóng)戶的供應(yīng)物流。兩部分的組織存在較大差異,前者物流組織相對簡單,因為生產(chǎn)基地屬于企業(yè),且基地規(guī)模大,地域集中,供應(yīng)物流較易組織;后者物流組織相對復(fù)雜,因為農(nóng)戶分散地區(qū)廣,分布不均,單位供應(yīng)量小,企業(yè)組織供應(yīng)物流時需要結(jié)合距離遠近、供應(yīng)量、運輸車輛和經(jīng)濟性等因素綜合考慮。此外,加上農(nóng)戶生產(chǎn)標準性差、信息薄弱等因素,其供應(yīng)存在較大不穩(wěn)定性,農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)可能因此而不能及時收購充足,高質(zhì)量的農(nóng)產(chǎn)品,影響生產(chǎn)。
從以上分析可知,由于農(nóng)產(chǎn)品受生物、季節(jié)、氣候等自然環(huán)境影響,倉儲、配送中對保鮮、冷凍的要求非常高,并且農(nóng)產(chǎn)品具有季節(jié)性生產(chǎn),企業(yè)集中收購,全年銷售,連續(xù)性消費的特點,可以看出農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流管理,其核心是對庫存的管理和控制。
三、農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流分級庫存管理模式
(一)農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流分級庫存管理模式及其優(yōu)點
根據(jù)農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流的特點,當?shù)剞r(nóng)產(chǎn)品一段時間內(nèi)的供應(yīng)量是可以估算的,關(guān)鍵是庫存管理,傳統(tǒng)的庫存管理方法是只有一級庫存,如圖2所示。
這種方法的主要運作方式是:農(nóng)產(chǎn)品收獲季節(jié),企業(yè)組織收購,將農(nóng)產(chǎn)品都儲存到企業(yè)庫房,企業(yè)集中倉儲,持續(xù)供應(yīng)生產(chǎn),這種方式的優(yōu)點在于為生產(chǎn)加工保證了足夠的
庫存,不足之處在于企業(yè)積壓了大量的庫存,不僅原材料占用了大量資金,而且由于農(nóng)產(chǎn)品的倉儲要求高,企業(yè)需要投入大量的倉儲設(shè)施和人員,物流成本太高,不利于企業(yè)的發(fā)展(劉秀玲等,2006)。
為解決上述傳統(tǒng)的供應(yīng)物流管理方法的不足,農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)需要改變其供應(yīng)物流管理方式,尤其是其庫存的管理和控制,本文根據(jù)農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)的模式及其物流供應(yīng)特點,提出一種適合農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)的基于VMI(Vendor Managed Inventory)供應(yīng)物流的分級庫存結(jié)構(gòu)(Monczk R et al,1998),如圖3所示。
在上述分級庫存結(jié)構(gòu)中,供應(yīng)物流庫存一共分為三級,第一級是農(nóng)戶儲存,很多企業(yè)忽略了農(nóng)戶儲存。實際上,農(nóng)戶由于多年的生產(chǎn)經(jīng)驗,已經(jīng)有一套較好的倉儲管理方法,而且農(nóng)戶的產(chǎn)品量小,易于管理,同時因為是私有財產(chǎn),對農(nóng)產(chǎn)品的儲存更細心、全面,即農(nóng)戶VMI庫存管理方法;第二級是倉儲中心,主要是承接農(nóng)戶和生產(chǎn)供應(yīng)物流,集中管理庫存,在生產(chǎn)提前期內(nèi)持續(xù)收購農(nóng)產(chǎn)品,是一個集散中心,倉儲容量比較大;第三級是生產(chǎn)供應(yīng),倉儲容量小,直接供應(yīng)生產(chǎn)。
本文提出的分級庫存不同于以往用于工業(yè)產(chǎn)品的分級庫存,也不是簡單的將工業(yè)產(chǎn)品庫存分級的思想簡單運用到農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)物流上。其具有兩大顯著特點:一是將農(nóng)戶納入到整個供應(yīng)物流的鏈條上來,充分利用農(nóng)戶自身的倉儲條件,分解企業(yè)的資金和倉儲壓力。二是各分級庫存各有分工,不是簡單的分級,各自有其專注的職能,同時又由企業(yè)統(tǒng)籌組織、相互協(xié)作。如收購站的倉儲功能較弱,只起中轉(zhuǎn)的作用,而倉儲中心既是倉儲的重要單元,也是企業(yè)的信息處理中心,企業(yè)的供應(yīng)物流均由倉儲中心根據(jù)信息組織協(xié)調(diào)運作,強化整體庫存效率。具體來說,在農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流中運用分級庫存管理模式具有以下優(yōu)點:
(1)分解倉儲壓力。傳統(tǒng)的庫存管理方法,由于企業(yè)單方面承擔庫存責任,壓力較大。此時,一方面因庫存量非常大,企業(yè)需要投入大量的倉儲設(shè)備,針對農(nóng)產(chǎn)品鮮活易腐的特點,倉儲還需要特定的容器和設(shè)備,具有較強的資產(chǎn)專用性,另一方面企業(yè)集中庫存管理會使庫存變得較為復(fù)雜,難度加大。而分級庫存管理方法中各級庫存分工明確、各司其職,使得企業(yè)的庫存大大減少,壓力隨之減輕。
(2)分解資金壓力。傳統(tǒng)的庫存管理方法,因為庫存量大,積壓了大量的原材料庫存資金,不利于企業(yè)現(xiàn)金流的流通,容易阻礙企業(yè)的發(fā)展。而分級庫存管理方法,企業(yè)是按照生產(chǎn)計劃陸續(xù)采購,集中儲存供應(yīng),大量減少了資金的積壓。此外,也減少了投入到企業(yè)倉儲設(shè)備上的資金,即減少了固定資產(chǎn)的投入。
(3)充分有效利用農(nóng)戶的倉儲資源。傳統(tǒng)的庫存管理方法由于企業(yè)忽略了農(nóng)戶的儲存能力,造成農(nóng)戶倉儲資源的無序管理和浪費,而分級庫存管理方法將農(nóng)戶納入到供應(yīng)物流庫存控制的鏈條上來,通過有效的組織和保證機制,可以充分調(diào)動農(nóng)戶的積極性,發(fā)揮農(nóng)戶的倉儲管理優(yōu)勢,實現(xiàn)農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)和農(nóng)戶的整體共贏。
(二)農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流分級庫存運行模式與保證機制
1 農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流組織與運行模式
農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)供應(yīng)物流分級庫存結(jié)構(gòu)供應(yīng)物流組織模式如圖4所示。
如圖4所示,倉儲中心既是倉儲的重要單元,也是企業(yè)的信息處理中心,其通過完善的信息系統(tǒng)采集、分析、反饋信息,對企業(yè)生產(chǎn)計劃變化作出快速反應(yīng),組織協(xié)調(diào)企業(yè)的供應(yīng)物流,從而保證企業(yè)的正常生產(chǎn)。
具體的供應(yīng)物流運行模式如圖5所示。
供應(yīng)物流的組織模式根據(jù)拉式生產(chǎn)為拉動式供應(yīng),由生產(chǎn)車間制定生產(chǎn)計劃,下達給生產(chǎn)原材料庫房,原材料庫房根據(jù)生產(chǎn)計劃一方面將本庫房的原材料供應(yīng)給車間,一方面向集中倉儲中心提出調(diào)撥請求,集中倉儲中心是企業(yè)供應(yīng)物流的核心部門,接收到運輸請求后,中心向運輸部門提出運輸請求,準備貨物,運送給生產(chǎn)原材料庫房,集中倉儲中心不僅承擔集散功能,也是企業(yè)的供應(yīng)物流的決策部門,根據(jù)倉儲中心的儲存情況和生產(chǎn)計劃,決定何時采購,采購量的多少,協(xié)調(diào)運輸?shù)鹊取J召徴臼枪?yīng)鏈中的分類中轉(zhuǎn)部門。接受集中倉儲中心的采購請求,直接向農(nóng)戶采購,農(nóng)戶可以送貨上門,也可以由收購站調(diào)配運輸車輛輸送,在收購站對農(nóng)產(chǎn)品進行分類,然后送入集中倉儲中心,即收購站的倉儲功能較弱,只起中轉(zhuǎn)的作用。
由于供應(yīng)物流的特點,企業(yè)根據(jù)自身規(guī)模可以采用自營運輸或運輸外包的方式(謝五洲,2005),如果企業(yè)規(guī)模大,物流量大,此種分級庫存物流結(jié)構(gòu)可以采用自營運輸?shù)姆绞?,便于協(xié)調(diào)管理,如果企業(yè)規(guī)模小,物流量小,可以采用第三方貨運公司協(xié)調(diào)運輸?shù)姆绞?。目前第三方物流企業(yè)主要以運輸和倉儲為主。而企業(yè)的集中倉儲中心,如果條件允許,應(yīng)該采用自建方式,因為農(nóng)產(chǎn)品的庫房有特殊要求,一般的庫房不能達到要求,而且農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)一般地處偏僻,可供選擇的第三方倉儲企業(yè)不多,很難達到企業(yè)的倉儲要求。
2 農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)分級庫存的保證機制
雖然分級庫存相比傳統(tǒng)庫存管理方法有許多優(yōu)勢,由于分級庫存管理方法關(guān)系到多方的協(xié)調(diào)與合作問題,因此倉儲主體間需要風險共擔,故對彼此間信任程度要求較高,同時更需要一些機制來保證分級庫存管理的順利運行,結(jié)合目前農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的組織形式,分析分級庫存管理的保證機制如下:
(1)契約保證。分級庫存管理中,大多數(shù)原材料是由農(nóng)戶保存的,如果農(nóng)戶與農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)沒有契約關(guān)系,由于市場需求變動以及為減少庫存風險的誘因,農(nóng)戶儲存的農(nóng)產(chǎn)品存在隨時通過其他途徑進入市場的可能,致使農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)可能收購不到原材料,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。針對這種物料供應(yīng)的不穩(wěn)定性,企業(yè)可以與農(nóng)戶簽訂種植收購協(xié)議,在提高農(nóng)戶生產(chǎn)和倉儲積極性的同時,得以保證農(nóng)產(chǎn)品的充足供應(yīng)。
(2)合作保證。合作相比契約而言,企業(yè)在與農(nóng)戶的合作中更具有主動性(李軍民等,2007)。以植物性農(nóng)作物生產(chǎn)為例,企業(yè)一方面可以為農(nóng)戶提供優(yōu)質(zhì)農(nóng)作物種子、肥料、殺蟲劑等,以提高農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量,另一方面還可以依據(jù)自身掌握的科技技術(shù)優(yōu)勢,通過技術(shù)培訓、宣傳資料和疑難解答、生產(chǎn)跟蹤等方式為農(nóng)戶提供技術(shù)支持,以自身科學技術(shù)知識與農(nóng)戶的生產(chǎn)經(jīng)驗相結(jié)合的方式進行農(nóng)作物生產(chǎn),提高農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量。同時在這種合作方式下,由于有企業(yè)的前期投入,農(nóng)戶對企業(yè)有一定的依賴性,農(nóng)戶的忠誠度高,更能保證農(nóng)產(chǎn)品的供應(yīng)。此外,在這種技術(shù)輔導的方式下,企業(yè)也可以為農(nóng)戶提供農(nóng)產(chǎn)品儲存知識,進一步保證農(nóng)產(chǎn)品的供應(yīng)質(zhì)量。
(3)價格保證。通過分級庫存管理,農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)的庫存成本大幅度降低(Cryer et al,1997),此時,企業(yè)可以而且應(yīng)該將一部分節(jié)約成本轉(zhuǎn)讓到農(nóng)戶手中,以保證農(nóng)戶儲存農(nóng)產(chǎn)品的積極性。同時由于收購時間上的差異,也需要逐步提高農(nóng)產(chǎn)品的采購價格,體現(xiàn)農(nóng)戶為企業(yè)儲存農(nóng)產(chǎn)品的時間價值。
(4)區(qū)域保證(大多數(shù)農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)是依據(jù)當?shù)氐馁Y源優(yōu)勢,以當?shù)氐霓r(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)為主,供應(yīng)半徑相對較小。因此,可以將企業(yè)的原材料供應(yīng)劃分區(qū)域,按生產(chǎn)要求分時間先后順序?qū)Σ煌瑓^(qū)域的農(nóng)產(chǎn)品進行收購。采用這種方式,有利于企業(yè)的供應(yīng)物流的組織,減少采購站的數(shù)目,同時也減少了采購站的相應(yīng)的設(shè)施,如運輸、臨時倉儲點和相關(guān)人員等。企業(yè)的采購站是流動的,而且是常年工作的,可以提高采購站的工作效率。
四、結(jié)論
當前,雖然企業(yè)的物流供應(yīng)已經(jīng)深受人們的廣泛關(guān)注,并運用多種方法來研究這個主題。然而,由于農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)的特殊性,對其庫存管理模式的研究至今仍存在空白。本文通過對農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)現(xiàn)有供應(yīng)物流組織模式的研究,總結(jié)了農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)物流的特點,指出了要實現(xiàn)對農(nóng)產(chǎn)品的有效供應(yīng),必須對其庫存進行有效的控制和管理,并根據(jù)農(nóng)產(chǎn)品的特點提出了分級庫存管理模式。分析了分級庫存相對于傳統(tǒng)的庫存管理方法的優(yōu)勢,將農(nóng)戶納入到整個供應(yīng)物流的鏈條上來,充分利用農(nóng)戶自身的倉儲條件,分解企業(yè)的資金和倉儲壓力,同時該種分級庫存并不是簡單的分級,而是根據(jù)農(nóng)產(chǎn)品的特有屬性,各分級庫存?zhèn)}儲功能各有強弱。最后討論了分級庫存的組織和運行模式,研究了其保證機制。
當然,由于農(nóng)工貿(mào)一體化企業(yè)千差萬別,尤其是其原材料的特殊性質(zhì),本文提出的分級庫存管理機制在具體實施時也有一些特殊的要求,在采用分級庫存管理方法時,必須是農(nóng)產(chǎn)品能夠在常溫下儲存一段時間,如糧食、蘋果、棉花、藥材、花椒等的存儲。因為當農(nóng)戶參與存儲鏈條時,其一般不會有大型專門冷凍冷藏設(shè)備,儲存條件、技術(shù)都相對有限,故對其儲存要求不能太高。而對于新鮮蔬菜和家禽類動物性產(chǎn)品等,則不適于分級庫存管理。
一、供應(yīng)鏈一體化下企業(yè)物流管理的新特點
當今企業(yè)的物流管理包含在各個供應(yīng)鏈的管理當中,而供應(yīng)鏈的管理范圍也已經(jīng)包括了外包和其他渠道伙伴關(guān)系的管理等多方面的的管理范疇,因此,許多企業(yè)在供應(yīng)鏈一體化的物流管理水平下提高了企業(yè)的辦事效率與管理水平,而這些方面的特點主要體現(xiàn)在以下三個方面。
1.市場反映性。作為企業(yè)來說應(yīng)該要對市場的需求變化有一個快速的反應(yīng),以便更快的做出相應(yīng)的對策,這就要求企業(yè)在供應(yīng)鏈的上下環(huán)節(jié)根據(jù)市場需求,來制定相應(yīng)的生產(chǎn)、采購以及各環(huán)節(jié)的配送都能有一個非常順暢的條件,從而加快物流的流通速度,對市場需求做出更加快速的反應(yīng),這就要求在在物流配送的過程中減少不必要的資源浪費,為企業(yè)降低生產(chǎn)成本,使整個物流管理水平更加高效同時也更加標準,從而提高整個物流管理水平。
2.信息技術(shù)性。傳統(tǒng)的企業(yè)物流管理由于信息普及還不是那么廣泛,加之企業(yè)對于物流管理部門的重視程度不夠高,使得對數(shù)據(jù)的處理還比較落后,容易造成數(shù)據(jù)上的誤差,與企業(yè)內(nèi)部之間的信息交流不能及時反饋,這就造成了物流水平比較低下。而如果運用最新的信息技術(shù)則能很好的解決上述出現(xiàn)的問題,使得企業(yè)在供應(yīng)鏈的鏈接上更加迅速準確,與企業(yè)內(nèi)部之間的交流也更加高效,大大降低供應(yīng)鏈的運營成本,提高整個供應(yīng)鏈的效率。
3.物流服務(wù)性。經(jīng)濟的快速發(fā)展加快了供應(yīng)鏈的一體化進程,而現(xiàn)代企業(yè)通常是利用物流職能當中的外包形式來達到整合利用資源,降低企業(yè)的物流成本,從而提高整個的物流服務(wù)水平。物流服務(wù)商的形成,在整個物流供應(yīng)鏈當中充當著一個協(xié)調(diào)者的角色,提高整個物流管理水平,減少與客戶之間的矛盾,提高物流服務(wù)的質(zhì)量,使物流服務(wù)水平更加多樣,滿足不同群里之間的需求。
二、供應(yīng)鏈一體化下企業(yè)物流管理的有效對策
隨著信息化水平的不斷提高,物流管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展不可或缺的一部分,給企業(yè)的進一步發(fā)展帶來了巨大的經(jīng)濟效益,因此,加快供應(yīng)鏈一體化企業(yè)的物流管理水平的方法應(yīng)從以下幾個方面入手。
1.樹立正確的物流服務(wù)供應(yīng)鏈一體化意識。供應(yīng)鏈要想更好的發(fā)展首先應(yīng)樹立物流服務(wù)供應(yīng)鏈一體化意識同時還應(yīng)該加快各信息之間的共享,只有這樣才能進一步拓展范圍,在管理上企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)濟發(fā)展實際不斷進行調(diào)整以適應(yīng)市場服務(wù)的變化,從而與供應(yīng)鏈形成一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。因此,加快建設(shè)行之有效的供應(yīng)鏈一體化物流管理就顯得十分的緊迫,企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時候首先應(yīng)看他是否符合企業(yè)發(fā)展的需要,產(chǎn)品的質(zhì)量是否達到標準等等這些方面都是企業(yè)需要考慮的地方,從而與之建立長期的合作伙伴關(guān)系,減少供應(yīng)商數(shù)量的同時提高產(chǎn)品的質(zhì)量,優(yōu)化供應(yīng)商的管理。
2.完善供應(yīng)鏈一體化中企業(yè)的物流管理體系。進一步完善供應(yīng)鏈一體化中的物流體系,首先要對整個供應(yīng)鏈當中的物流體系進行整合,以往的往往是追求以利潤為主,分工較為分散整個物流管理體系分工不明確,造成資源浪費,而通過完善供應(yīng)鏈一體化的物流管理模式則可以簡化很多不必要的程序,使得整個物流的工作效率加快。其次,應(yīng)重視維護客戶關(guān)系管理,在企業(yè)加快供應(yīng)鏈一體化的過程中維護客戶關(guān)系的管理越來越重要,管理上不再是被動的與客戶進行溝通而是更加主動的開發(fā)那些潛在客戶了解他們的需求,所以,加快完善規(guī)范的客戶管理體系網(wǎng)絡(luò),了解客戶需求來指導整個物流體系的工作,從而滿足不同客戶的多樣化需求。
3.建立企業(yè)供應(yīng)鏈一體化的庫存管理模式。在企業(yè)加快建立供應(yīng)鏈一體化的進程中建立聯(lián)合庫存模式也是非常需要的,以往的庫存管理往往是多個庫存中心,而這種分散的庫存中心容易分散企業(yè)的資源,同時也不利于企業(yè)管理,而如果建立一個以企業(yè)為核心的庫存管理模式則能為企業(yè)節(jié)省很多的存儲成本,雙方共同制定計劃,共同承擔存在的風險。建立聯(lián)合庫存是一種全新的庫存管理模式,供應(yīng)商可以隨時根據(jù)市場的變化調(diào)整生產(chǎn)計劃,從而集中更多的資金來提高市場競爭力。
4.提高物理管理的服務(wù)質(zhì)量與技術(shù)含量。提高物流的服務(wù)質(zhì)量也是供應(yīng)鏈一體化中所需要提高的地方,只有服務(wù)質(zhì)量提高了才能構(gòu)建一個更加高效和諧的供應(yīng)鏈一體化體系,在提高服務(wù)質(zhì)量的同時提高供應(yīng)鏈一體化中物流管理的技術(shù)含量,現(xiàn)代任何一項技術(shù)的發(fā)展都離不開科學技術(shù),物流管理也同樣離不開技術(shù)的支持,供應(yīng)鏈一體化本身也是需要在技術(shù)的支持下才能形成,物流管理只有不斷提高技術(shù)含量,才能更好的適應(yīng)供應(yīng)鏈一體化的需求,才能在市場上保持足夠的競爭力,提高物流市場的流通速率。
[關(guān)鍵詞]人工成本;管控;企業(yè)經(jīng)營;管理效益
中圖分類號:F045.33 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)04-0269-01
企業(yè)競爭的實質(zhì)是人力資源的競爭,推動企業(yè)快速發(fā)展的動力就是科技與資本,然而科技必須由高素質(zhì)的人才才能完成,人才是每個企業(yè)不可奪得的寶貴資源。隨著企業(yè)競爭力的加劇,人才彰顯了巨大作用。從勞動報酬和企業(yè)福利方面千方百計吸引人才。因此人工成本便成了企業(yè)所要關(guān)心的問題,管控的重點。企業(yè)生產(chǎn)中生產(chǎn)材料是既定的,投入資本是既定的,就是人工成本卻比較難把握。這與勞動效率和勞動技能有直接的關(guān)系。所以要提高企業(yè)經(jīng)營管理效益首先必須從人工成本管控開始。
1.企業(yè)人工成本的含義
人工成本是指企業(yè)在一定的時間內(nèi),在生產(chǎn)經(jīng)營中,需要給所用勞動力支付所有直接和間接的費用,這些費由從業(yè)人員的勞動報酬、社會保險,福利、教育、勞動保護、住房和其他人工成本費用七個部分構(gòu)成。人工成本指標主要包含兩個方面:一是人工總成本指標,它由人事費用率和平均人工成本構(gòu)成;二是主要產(chǎn)品人工成本指標,有人工成本比重和單位產(chǎn)品人工成本兩個方面。其次,在人工成本中要注意對企業(yè)員工薪酬總額的計算,只有控制好員工的薪酬部分,才能夠有效的做好人工成本的控制。現(xiàn)如今企業(yè)針對人工成本也制訂出了一些措施,規(guī)范人工成本結(jié)構(gòu),對于企業(yè)管理起到了有效的促進作用。
2.現(xiàn)代企業(yè)人工成本的控制體系
現(xiàn)代企業(yè)的人工成本控制體系主要包括兩個控制思路。一是人工成本彈性控制。它主要目的是為了考察人工成本的增長狀態(tài)。以一種變化的視角通過搜集數(shù)據(jù)把人均人工成本變動幅度與人均增加值、人均銷售收入、人均總成本變動幅度分別進行對比,做出一種可行的方案,也就是把人工成本水平控制在經(jīng)濟效益和投入產(chǎn)出所允許的范圍之內(nèi)。另一種是人工成本水平狀態(tài)控制思路。企業(yè)從水平狀態(tài)考察人工成本最有效的方法是人工成本比率控制體系,它主要是從分配角度控制人工成本,目的是為了使個人、企業(yè)、國家三者之間的關(guān)系更為協(xié)調(diào),使企業(yè)后續(xù)能夠更為健康、穩(wěn)定的發(fā)展。人工成本的水平釤的考察指標是人工成本的比率,它是把行業(yè)平均勞動分配率、人事費用率、人工成本占總成本比重這三個比率指標作為比照,通過自身企業(yè)與行業(yè)對應(yīng)比率指標的對比,發(fā)現(xiàn)自身企業(yè)的不足。通過對比我們可以得出結(jié)論是企業(yè)要想健康發(fā)展,這三項比率指標都應(yīng)該低于行業(yè)平均水平且都不能為負值,也就是說綜合偏差率應(yīng)在0和1之間包含1不包含0,如果符合這一綜合偏差率,那么這個企業(yè)是人工成本控制能力比較好,反之就說明該企業(yè)在人工成本控制方面缺乏一定的能力和方法。
3.現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)人工成本如何控制
3.1 加強企業(yè)對人工成本的管控意識
現(xiàn)代企業(yè)的人工成本管理工作仍是企業(yè)整體管理的一個薄弱環(huán)節(jié)。如何加強企業(yè)的人工成本管理工作,我們需要從以下幾方面入手。一是從思想上,企業(yè)應(yīng)該認識到人工成本是關(guān)系企業(yè)產(chǎn)品在市場上是否擁有競爭力的決定因素;二是在分配上,企業(yè)人工成本控制的好,國家、企業(yè)、職工三者之間的利益就協(xié)商的好,從而勞動力資源配置就比較全面和有效,有利于企業(yè)形成良好的的激勵機制,從而激發(fā)員工的工作斗志;第三是從管理上,企業(yè)在工作多少盒強度的投放上要認真考慮,做出合理的安排。做到人力的有效開發(fā),從而更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.2 對人員進行合理配置
對于企業(yè)的工作,我們要合理有效地展開,所以必然要求對工作人員進行有效的安排。因此精減人員、合理定崗定編是節(jié)約活勞動、降低人工成本的有效方法。若企業(yè)冗員太多,必然對人工成本投入造成不小的壓力,職工收入水而難以提高。精減人員應(yīng)做好富余人員的分流安置工作。企業(yè)可以將抽出額富余員工進行職業(yè)技能培訓,達到規(guī)定標準后再重新競爭上崗。如果有新的項目或產(chǎn)品工作需要增加人員的,都應(yīng)該首先想到消化吸收本單位的富余人員,讓其重新回到工作崗位為企業(yè)做出貢獻。
3.3 人工成本的比率應(yīng)該進行優(yōu)化
加強比率控制的方法有:
(1)細化控制標準,把不同企業(yè)進行分類,建立各自相應(yīng)的人工成本分析與控制體系。
(2)在政策上進行相應(yīng)的引導。對比率控制較好的企業(yè),我們需要在保持人工成本合理的同時,可以適當?shù)靥岣邌T工工資收入,以便員工的積極性,同時側(cè)面來說又加快了企業(yè)目標盡早實現(xiàn)。對于那些比率控制不到位的企業(yè),必須要加強人工成本與增加值、銷售收入、總成本之間的調(diào)整。企業(yè)也應(yīng)該采取一定的措施對工資總額進行控制,制定一套合理的工資發(fā)放制度,把人工成本控制指標作為平時公司成本考核的重要方面,實行目標責任制考核,對與造成人工控制失調(diào)的主要負責人進行處罰或革職等。
3.4 對人工成本進行彈性控制
企業(yè)要對人工成本進行彈性控制,其核心問題就是讓人均人工成本增長低于人均增加值及人均銷售收入增長值,使人工成本與產(chǎn)出效益有合理的配置。人工成本其實質(zhì)來說就是一種消耗,這種消耗必然會影響企業(yè)的生產(chǎn)成本,從而影響產(chǎn)品的銷售成本。所以。為更好地進行人工成本的彈性控制,我們可從從以下幾方面下手:
(1)定期對企業(yè)的人工成本進行彈性分析,總結(jié)經(jīng)驗與教訓,建立一種合理的人工成本配置制度,加強管理人員的文化水平,采用創(chuàng)新有效的方法對企業(yè)員工做出合理的安排。
(2)從生產(chǎn)經(jīng)營上找突破口,使產(chǎn)出量增加,也就是說增加產(chǎn)品的收益。我們在這方面常常用的方法是尋找有效的方法開拓市場,擴大銷售額,采用新科技創(chuàng)造新產(chǎn)品,采取有利的銷售戰(zhàn)略等。
(3)使經(jīng)濟的增長變成集約型的方式,加強產(chǎn)品生產(chǎn)的管理,使產(chǎn)品生產(chǎn)時間越來越少,員工勞動效率越來越高,降低無用人員對成本的消耗,從而在總成本上降低,用很少的人員成本獲得相似的企業(yè)產(chǎn)銷總量,增加利潤值。
(4)嚴格限制人員數(shù)目、對無效消耗人員進行剔除,減少冗員現(xiàn)象,最大限度降低人力資源的無效損耗。
3.5 規(guī)范人工成本結(jié)構(gòu)
我們要想在人工成本利用中找到最有效的方法,那無疑工資是最好的途徑,也是人工成本中最核心的部分??梢哉f工資總額水平要想控制的好以及各類人員工資水平要想被合理地拉開檔次,企業(yè)就必須嚴格執(zhí)行按勞分配、效率優(yōu)先的工作方式?,F(xiàn)在中國市場的經(jīng)濟狀況表明,企業(yè)應(yīng)該進一步加強人工成本結(jié)構(gòu)的管理意識。國家的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,職員基本工資作為最基本的人工成本外,職工福利費用可以按照百分之十四的比例從工資總額中提取,職工教育經(jīng)費按工資總額的1.5%提取。因此,對于這部分人工成本,企業(yè)要嚴格按照按國家規(guī)定的標準執(zhí)行,并維持在一個合理的范圍之內(nèi),這樣才有利于企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高。
4.結(jié)語
總之,企業(yè)要想獲得長遠發(fā)展,就必須加強人工成本控制,防止企業(yè)人工成本超效益提高,這是振興企業(yè)經(jīng)濟、加快企業(yè)發(fā)展、增強競爭實力的重要方法,為此企業(yè)不僅僅要跟從市場發(fā)展潮流,緊抓機遇,做出相應(yīng)的改革和創(chuàng)新,還需用最短的時間內(nèi)實現(xiàn)人工成本的降低,使人工成本處于最佳水平,增強企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻
[1] 郝偉.強化項目成本管理提高施工企業(yè)效益[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016,(03):172-173.
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理;職業(yè)安全健康管理;環(huán)境管理;一體化管理
中圖分類號:F407.9 文獻標識碼:B 文章編號:1008-0422(2007)09-0066-03
1 前言
建筑是人類活動對資源影響的一個重要方面,建筑施工應(yīng)該滿足安全健康、高質(zhì)量和對環(huán)境友好的基本要求。國內(nèi)很多建筑施工企業(yè)從上世紀九十年代中期開始,重視并積極推行質(zhì)量管理體系的認證,隨后,部分企業(yè)又相繼通過了環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的認證。但是,在實際推行中,這些企業(yè)普遍感到組織實施的工作量很大,不同認證體系的要求各不相同,甚至有相互矛盾的地方。
對于通過了上述三種管理體系認證的建筑施工企業(yè),如何就質(zhì)量(Quality)、環(huán)境(En―vironment)、職業(yè)健康安全(Healfh and Safety)進行一體化管理(即:QEs一體化管理)已迫在眉睫。如果能夠成功的實現(xiàn)QES一體化管理,將有利于工程質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展;有利于調(diào)動企業(yè)員工的積極參與:具有明確的QES的目標及反饋系統(tǒng);能夠提高企業(yè)的管理水平等。
2 QES一體化管理體系的基本含義
QES是指質(zhì)量(Quality)、環(huán)境(Environment)、職業(yè)健康安全(Health and Safety)的一體化管理。它不是三項技術(shù)的簡單疊加,而是高層次的綜合管理,三者之間有著不可分割的聯(lián)系。
QES一體化管理體系由許多要素構(gòu)成,這些要素通過先進的、科學的運行模式有機地融合在一起,相互關(guān)聯(lián)相互作用,形成一套結(jié)構(gòu)化動態(tài)管理系統(tǒng)。從其功能上講,它是一種事前進行風險分析,確定其自身活動可能發(fā)生的危害和后果,從而采取有效的防范手段和控制措施防止其發(fā)生,以便減少可能引起的人員傷害、財產(chǎn)損失和環(huán)境污染的有效管理模式。它突出強調(diào)了事前預(yù)防和持續(xù)改進,具有高度自我約束、自我完善、自我激勵機制,因此是一種現(xiàn)代化的管理模式,是現(xiàn)代企業(yè)制度之一。
3 QES一體化管理體系的建立
3.1 QEs一體化管理體系目標的制定
QES管理體系對目標的要求如下:
(1)在內(nèi)部每個相關(guān)職能部門和層次,建立并保持文件化的QES目標。制定目標時應(yīng)考慮如下因素:①風險評價、環(huán)境影響評價的結(jié)果;②HSE法律和其它要求;③技術(shù)選擇;④財務(wù)、業(yè)務(wù)和經(jīng)營要求;⑤相關(guān)方的觀點:⑥符合方針對持續(xù)改進的承諾。
即在制定QES目標時,應(yīng)根據(jù)評價出來的重要環(huán)境因素清單和重大危險源清單。進一步考慮可選擇的技術(shù)方案、財務(wù)和經(jīng)營要求、方針對持續(xù)改進的承諾以及相關(guān)方的觀點,確定需要優(yōu)先解決的質(zhì)量目標、環(huán)境目標和職業(yè)健康安全目標。要注意,凡是違反法律法規(guī)和其他要求的重要環(huán)境因素和重大危險源,都必須解決。在制定目標時必須首先考慮QEs法律和其它要求。
(2)組織制定的目標要盡可能量化,以便監(jiān)測與測量,量化的要求視具體情況而定。制定目標時應(yīng)考慮風險評價,環(huán)境影響評價的結(jié)果。
3.2 QEs一體化管理體系方案的制定
為確保質(zhì)量、職業(yè)安全健康、環(huán)境目標的實現(xiàn),QES一體化管理體系要求制定出相應(yīng)的管理方案,各層次質(zhì)量、職業(yè)安全健康、環(huán)境目標所對應(yīng)的管理方案應(yīng)針對具體的風險及環(huán)境影響狀況和現(xiàn)有資源配置的能力。管理方案應(yīng)予以文件化,并包括下列內(nèi)容:
(1)規(guī)定組織的每一個有關(guān)職能和層次實現(xiàn)職業(yè)安全健康環(huán)境目標和指標的職責。
(2)實現(xiàn)質(zhì)量、職業(yè)安全健康、環(huán)境目標和指標的方法和時間表。也就是說對于確定的環(huán)境目標或職業(yè)健康安全目標,應(yīng)有一個管理方案與之對應(yīng)。一般情況下,完成了管理方案,目標就應(yīng)該實現(xiàn),否則應(yīng)該及時進行評審,修改方案,以實現(xiàn)目標。
3.3 QES一體化管理模式的制定
在進行不同管理體系的整合時,就注意不同體系要求的有機結(jié)合,而不是將它們生硬地堆砌在一起。有機結(jié)合的基礎(chǔ)就是組織世紀存在的活動,我們應(yīng)將標準的要求分拆、應(yīng)用到組織的活動,而不是相反?;诖耍⒌腝ES一體化管理模式如圖1所示。
該模式的建立是以PDCA為框架建立體系的大框架,以組織運作的流程為基礎(chǔ),分析出組織管理體系的大過程,將這些大過程按照PDCA進行組合,將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等體系的各自具有不同特點的要求獨立編排。這樣安排體系結(jié)果在整體上具有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu),各管理體系又具有相對的獨立性,體系的層次清楚,體系文件之間也更容易建立起相互關(guān)系,不僅有利于內(nèi)部運行,也很方便外部機構(gòu)的審核。
從圖中可以看出,從體系的角度看,一方面,不同體系有相同或相近的要求,就是體系要求、管理職責要求、資源提供要求、測量分析和改進要求,這些相同或相近的要求實質(zhì)就是不同體系對同一事物的要求;這些可整合在一起。另一方面,不同體系由于要控制的對象不同,對各自控制對象的要求是不同的,如圖中的產(chǎn)品實現(xiàn)、環(huán)境控制、安全衛(wèi)生控制等,這部分不宜整合在一起。
4 QES一體化管理體系的實施
當前,QES一體化管理體系的建立、運作與認證已經(jīng)成為工程建設(shè)行業(yè)貫標認證工作的一個趨勢。QES一體化管理體系對提升企業(yè)的管理水平起到了十分有益的作用。以下闡述幾點一體化管理體系實施的要點。
4.1 結(jié)合三個體系運作主線的特點進行系統(tǒng)策劃
建立整合型管理體系,主要的基礎(chǔ)工作是對三個體系的現(xiàn)狀進行分析與策劃。質(zhì)量管理體系的特點是以過程控制為主線,環(huán)境管理體系是以環(huán)境因素的識別和控制為主線,職業(yè)健康安全管理體系則是以危險源辨識和風險評估、控制為主線。因此,策劃整合型管理體系的思路最好依據(jù)三個體系的特點逐一展開。
(1)把識別過程與識別過程中的環(huán)境因素及危險源結(jié)合運作。其步驟如下:①按照施工流程或管理流程將質(zhì)量過程及活動識別到位;②根據(jù)質(zhì)量過程和活動的內(nèi)容確定職業(yè)健康安全的危險源;③從質(zhì)量和職業(yè)健康安全的相關(guān)風險中識別其環(huán)境影響。
(2)注意識別并確定質(zhì)量過程危險源及環(huán)境因素的接口關(guān)系,包括逐一分析施工、生產(chǎn)活動中的重要因素對職業(yè)健康安全風險和環(huán)境的影響。同時,關(guān)注質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境之間的內(nèi)在影響,從中辨識出相應(yīng)的作用和關(guān)系,從而為風險或影響評價提供條件。
4.2 圍繞特殊過程、關(guān)鍵過程和重要過程進行質(zhì)量過程、職業(yè)健康安全風險、環(huán)境影響的評估
以“關(guān)鍵的少數(shù)”為原則,從影響施工活動的過程人手分析職業(yè)健康安全風險和環(huán)境影響,可以達到事半功倍的效果。
同時,應(yīng)注意,施工現(xiàn)場的準備工作和生產(chǎn)的支持性過程也會產(chǎn)生一些不可接受的風險或重大環(huán)境影響因素,在進行風險評估時應(yīng)適當兼顧。
充分關(guān)注質(zhì)量管理體系中的外包過程識別及控制要求,充分關(guān)注職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系中對分承包方的運行控制要求。在體系整合的策劃中關(guān)注這些要求,也是建筑行業(yè)“總一分包”體制的客觀需求。
4.3 合理界定一體化管理體系的責、權(quán)關(guān)系
管理職責的合理確定,是確保“三合一”管理體系正常運作的基礎(chǔ)。管理職責應(yīng)包括兩個方面。
(1)最高管理層和一般管理層人員的職責(包括重要崗位員工的職責)。其中,最高管理者(總經(jīng)理)的職責非常重要,其核心應(yīng)體現(xiàn)為方針目標的制定和管理評審的實施。建筑企業(yè)最好從協(xié)調(diào)運作的角度建立一個總的管理方針,以此為基礎(chǔ)分別設(shè)立質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系的方針,從而制定整合管理體系運作的目標。目標應(yīng)有一定的可分解性,與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系之間協(xié)調(diào)一致,以統(tǒng)一的方式。這樣做,不僅便于實施,而且便于測量、分析、改進。
(2)結(jié)合建筑企業(yè)人員流動頻繁的特點,根據(jù)管理體系的運作要求確定各級管理層人員的職責。確定職責時,最好以質(zhì)量職責為主線展開,與質(zhì)量過程、風險控制、環(huán)境因素控制、體系策劃相結(jié)合,對應(yīng)各項活動的要求逐一確定職責的內(nèi)容。其中的關(guān)鍵問題是合理授權(quán),科學地協(xié)調(diào)三個管理體系職責的接口。
4.4 QES一體化管理體系運行過程的協(xié)調(diào)性控制
QES一體化管理體系的運行從策劃到控制,都需要進行合理的協(xié)調(diào)。應(yīng)妥善解決的關(guān)鍵問題包括以下幾點:
(1)處理好各類施工策劃文件的接口協(xié)調(diào)問題;
(2)處理好三個體系運行活動的控制內(nèi)容,包括作業(yè)活動中的策劃內(nèi)容和運作方式的協(xié)調(diào)。其關(guān)鍵問題是針對質(zhì)量管理體系的特殊、關(guān)鍵或重要過程進行一體化控制;
(3)處理好企業(yè)活動中所需要的書面策劃與口頭策劃的關(guān)系;
(4)合理安排資源,協(xié)調(diào)基礎(chǔ)設(shè)施及人員素質(zhì)的配置過程:
(5)建立一體化體系運作的響應(yīng)與反應(yīng)的協(xié)調(diào)運作關(guān)系。
(6)注意協(xié)調(diào)現(xiàn)場運行活動的標識管理。
(7)關(guān)注各施工工序轉(zhuǎn)序(過程轉(zhuǎn)換)的協(xié)調(diào)運作,包括各過程的質(zhì)量結(jié)果,職業(yè)健康安全和環(huán)境管理績效分析,評審及改進的協(xié)調(diào)性。
4.5 QES一體化管理體系運作的測量分析與改進,應(yīng)把握管理過程內(nèi)在的有效性
QES一體化管理體系運作的測量、分析與改進的重點在于管理過程內(nèi)在的有效性。在實施時,應(yīng)注意關(guān)注以下幾個方面。
(1)從顧客和相關(guān)方滿意度的測量和分析人手,確定測量和分析的基本方式和時間頻率,包括測量的內(nèi)容及分析的重點。其關(guān)鍵問題是尋找適宜的改進方向。
(2)有效地把握一體化體系內(nèi)審的運作過程。應(yīng)注意從審核員的培訓人手,選擇具備三個體系運作經(jīng)驗的人員作為內(nèi)審人員。一方面,內(nèi)部審核方案的策劃應(yīng)一體化,最好同時進行三個體系的內(nèi)審或滾動內(nèi)審。另一方面,審核人員對不符合項的產(chǎn)生原因應(yīng)進行分析,針對其原因確定其不符合哪一個體系的標準條款,以便及時改進。
(3)將施工現(xiàn)場的產(chǎn)品驗收、工序檢驗與職業(yè)健康安全、環(huán)境管理的檢查測量有機結(jié)合起來實施。重點是關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量驗收標準與施工活動中的工序活動及職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系運行準則之間的改進情況,包括一致性、協(xié)調(diào)性、適宜性和有效性。
(4)有機運用管理體系的數(shù)據(jù)分析。應(yīng)盡量在分析各管理體系運行績效改進數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進行體系之間(包括目標、過程、因素之間的協(xié)調(diào)性)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)性分析。
(5)關(guān)注施工現(xiàn)場中質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的日常檢查和測量對象確定的合理性。一方面,應(yīng)注意對質(zhì)量管理體系中的監(jiān)測重點(如隱、預(yù)檢,交接檢等不可接受風險;重要環(huán)境因素控制重點)進行驗證,以確認是否有監(jiān)測漏項,是否有多余的測量功能等。另一方面,重點關(guān)注可能對管理體系發(fā)生重大潛在影響的過程,對其進行安全風險及環(huán)境因素的監(jiān)測。這種監(jiān)測應(yīng)是動態(tài)和協(xié)調(diào)同步的。
一、精細化成本管理的內(nèi)涵
所謂的精細化成本管理,主要是在市場經(jīng)濟背景下,將精細化管理理念作為基礎(chǔ),堅實定量化、細微化的成本管理方式,落實成本計劃、分析、核算、考核等各項內(nèi)容,不斷的優(yōu)化資源配置,降低成本,提升整體的經(jīng)濟效益。
具體來說,精細化成本管理具有以下幾個方面的特點:第一,精細化管理強調(diào)全過程。采用精細化管理模式,針對企業(yè)運營的全過程,并非針對某一環(huán)節(jié)。強調(diào)事前、事中以及事后控制;第二,精細化管理需要樹立成本效益觀念,不斷的優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),挖掘潛在的價值,盡可能的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益;第三,全員參與性。精細化管理提倡全員參與,讓每一個員工都參與到精細化管理中。
二、施工企業(yè)實行精細化成本管理的必要性
施工企業(yè)生產(chǎn)過程中需要耗費施工企業(yè)資源,也就造成了施工項目成本,實行成本管理需要抓住施工成本的源頭。
精細化成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。施工企業(yè)工程項目管理仍然還處于粗放式管理的狀態(tài),企業(yè)法人對項目缺乏有效的管控,嚴重影響了企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益。全面推行工程項目精細化管理,就是要對這種“粗放式”管理模式進行顛覆性的變革,帶動企業(yè)整體管理水平的全面提。
施工企業(yè)實行精細化成本管理是提高經(jīng)濟效益的根本舉措。精細化成本管理突出“效益最大化”這個原則,抓住“成本管理”這個核心,強化“過程控制”這條主線,從而創(chuàng)造更高的管理效率和更大的經(jīng)濟效益。
成本管理可以使企業(yè)看到自己與競爭對手之間的差距,無形中為企業(yè)內(nèi)部的改革提供了動力。例如競爭機制的引入就很好地說明了這一點,在企業(yè)中,根據(jù)個人能力的高低,業(yè)績的好壞進行評選職稱、調(diào)節(jié)薪酬己經(jīng)是一種常態(tài)。任何情況下,只要有競爭的存在,總會有高低勝負的差別。在競爭機制下管理企業(yè)員工,決定干部的任免已經(jīng)成為企業(yè)成本管理的一種方式。競爭機制對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一種壓力,利用好競爭機制,可以使這種壓力轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)人員的驅(qū)動力。從企業(yè)長期發(fā)展的利益來看,各企業(yè)各部門縮減成本之間的競爭是一種有目的,有組織的活動。它主要表現(xiàn)出來的是積極的一面,通過吸納員工的成本管理意見,有助于企業(yè)員工認識到自己的獨特價值,增加他們的自信,讓他們在競爭中認識到團體意識的重要,通過對先進人物和事跡的表彰,使他們獲得來自企業(yè)內(nèi)部的認同感和成就感。同時,也有助于使他們擺脫工作的單調(diào)乏味,激發(fā)他們的工作熱情。
三、施工企業(yè)精細化成本管理霪要注意的問題
(一)建立全員管理施工企業(yè)需要樹立全員參與的成本管理理念,從施工項目成本計劃、核算、執(zhí)行、考核等幾個方面入手,引導企業(yè)員工主動的參與到成本管理中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理理念,建立更加寬闊的成本管理渠道,降低成本對企業(yè)的影響,提高企業(yè)員工的成本管理意識。另外,還需要建立有效的責任機制以及獎罰措施,對企業(yè)精細化管理實行監(jiān)督, 將成本管理的責任細化到每一個單位和員工,同時實行成本管理的量化處理,將員工成本管理考核與員工工資、績效等掛鉤,提高員工參與施工成本管理的積極性。施工成本管控中要構(gòu)建完善的激勵機制,通過制度的獎懲約束、激勵作用促使各個環(huán)節(jié)做好成本管控,減少成本管控風險,激發(fā)施工人員參與成本管控積極性,融入以往項目管理經(jīng)驗與相關(guān)規(guī)定,構(gòu)建高效的成本管理體系。要發(fā)揮極致對基礎(chǔ)管理的刺激作用,減少被動局面的出現(xiàn),及時更新管理理念與技術(shù)手段,以優(yōu)秀的人才為支撐,為工程項目的順利實施提供幫助。
(二)細化成本總目標,建立成本控制
施工企業(yè)實行精細化成本管理的過程中,企業(yè)需要建立科學的成本管理體系,確定成本管理目標,企業(yè)各個部門進行成本核算過程中,需要根據(jù)企業(yè)施工項目。
(三)細化施工企業(yè)成本管理的流程
施工企業(yè)精細化成本管理需要貫穿整個工程建設(shè)過程,從施工招投標開始,一直到工程竣工驗收,每一個環(huán)節(jié)都離不開成本管理。事前精細化成本管理包括對企業(yè)成本的預(yù)測、計劃以及重大決策;事中精細化成本管理主要是對成本核算,加強對各個施工環(huán)節(jié)成本的核算與控制;事后精細化成本管理主要是考
務(wù)人員手中,創(chuàng)造性會計可以變成粉飾財務(wù)報表的工具,導致財務(wù)報表不能反映企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,決策者也無法通過財務(wù)報表獲取有用的信息,如果決策者在錯誤信息的基礎(chǔ)上做出經(jīng)營決定,就有可能使企業(yè)經(jīng)營遇阻,甚至陷入困境。
其次,擾亂經(jīng)營秩序。股市反映了上市公司的資本價值,社會資源會主動向那些經(jīng)營情況良好、發(fā)展前景優(yōu)秀的企業(yè)集中,而創(chuàng)造性會計的產(chǎn)生則會使一些發(fā)展前景暗淡的公司表現(xiàn)出發(fā)展前途良好的假象,造成虛假繁榮。當投資者看到這些虛假信息時,就有可能高估該企業(yè)的價值,最終產(chǎn)生“劣幣驅(qū)逐良幣”的惡劣現(xiàn)象,對那些經(jīng)營前景良好的企業(yè)造成不利影響。
四、總結(jié)
根據(jù)黨的十八屆三中全會關(guān)于全面深化改革的戰(zhàn)略部署,為進一步貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于加快推進現(xiàn)代農(nóng)作物種業(yè)發(fā)展的意見》(國發(fā)〔2011〕8號)和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強林木種苗工作的意見》(〔2012〕58號),經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)就深化種業(yè)體制改革、提高創(chuàng)新能力提出如下意見:
一、指導思想
深化種業(yè)體制改革,充分發(fā)揮市場在種業(yè)資源配置中的決定性作用,突出以種子企業(yè)為主體,推動育種人才、技術(shù)、資源依法向企業(yè)流動,充分調(diào)動科研人員積極性,保護科研人員發(fā)明創(chuàng)造的合法權(quán)益,促進產(chǎn)學研結(jié)合,提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力,構(gòu)建商業(yè)化育種體系,加快推進現(xiàn)代種業(yè)發(fā)展,建設(shè)種業(yè)強國,為國家糧食安全、生態(tài)安全和農(nóng)林業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供根本性保障。
二、強化企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新主體地位
鼓勵種子企業(yè)加大研發(fā)投入,建立股份制研發(fā)機構(gòu);鼓勵有實力的種子企業(yè)并購轉(zhuǎn)制為企業(yè)的科研機構(gòu)。確定為公益性的科研院所和高等院校,在2015年底前實現(xiàn)與其所辦的種子企業(yè)脫鉤;其他科研院所逐步實行企業(yè)化改革。改革后,育種科研人員在科研院所和高等院校的工作年限視同企業(yè)養(yǎng)老保險繳費年限。新布局的國家和省部級工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、重點實驗室等種業(yè)產(chǎn)業(yè)化技術(shù)創(chuàng)新平臺,要優(yōu)先向符合條件的育繁推一體化種子企業(yè)傾斜。按規(guī)定開展種業(yè)領(lǐng)域相關(guān)研發(fā)活動后補助,調(diào)動企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的積極性。發(fā)揮現(xiàn)代種業(yè)發(fā)展基金的引導作用,廣泛吸引社會、金融資本投入,支持企業(yè)開展商業(yè)化育種,鼓勵企業(yè)“走出去”開展國際合作。
三、調(diào)動科研人員積極性
確定為公益性的科研院所和高等院校利用國家撥款發(fā)明的育種材料、新品種和技術(shù)成果,可以申請品種權(quán)、專利等知識產(chǎn)權(quán),可以作價到企業(yè)投資入股,也可以上市公開交易。要研究確定種業(yè)科研成果機構(gòu)與科研人員權(quán)益比例,由農(nóng)業(yè)部、科技部會同財政部等部門組織在部分科研院所和高等院校試點。建立種業(yè)科技成果公開交易平臺和托管中心,制定交易管理辦法,禁止私下交易。支持科研院所和高等院校與企業(yè)開展合作研究。支持科研院所和高等院校通過兼職、掛職、簽訂合同等方式,與企業(yè)開展人才合作。鼓勵科研院所和高等院??蒲腥藛T到企業(yè)從事商業(yè)化育種工作。鼓勵育種科研人員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。改變論文導向機制,加強種業(yè)實用型人才培養(yǎng),商業(yè)化育種成果及推廣面積可以作為職稱評定的重要依據(jù)。支持高等院校開展企業(yè)育種研發(fā)人員培訓。完善種業(yè)人才出國培養(yǎng)機制。支持企業(yè)建立院士工作站、博士后科研工作站。
四、加強國家良種重大科研攻關(guān)
編制水稻、玉米、油菜、大豆、蔬菜等主要農(nóng)作物良種重大科研攻關(guān)五年規(guī)劃,制定主要造林樹種、珍貴樹種等林木中長期育種計劃,突破種質(zhì)創(chuàng)新、新品種選育、高效繁育、加工流通等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的核心技術(shù),提高種業(yè)科技創(chuàng)新能力。國家各科研計劃和專項加大對企業(yè)商業(yè)化育種的支持力度,吸引社會資本參與,重點支持育繁推一體化企業(yè)。要建立育種科研平臺,公開招聘國際領(lǐng)軍人才,打破院所和企業(yè)界限,聯(lián)合國內(nèi)研發(fā)力量,建立科企緊密合作、收益按比例分享的產(chǎn)學研聯(lián)合攻關(guān)模式。要提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力,逐步確立企業(yè)商業(yè)化育種的主體地位。
五、提高基礎(chǔ)性公益能力
加強種業(yè)相關(guān)學科建設(shè),支持科研院所和高等院校重點開展育種理論、共性技術(shù)、種質(zhì)資源挖掘、育種材料創(chuàng)新等基礎(chǔ)性研究和常規(guī)作物、林木育種等公益性研究,構(gòu)建現(xiàn)代分子育種新技術(shù)、新方法,創(chuàng)制突破性的抗逆、優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)的育種新材料。國家財政科研經(jīng)費加大用于基礎(chǔ)性公益性研究的投入,逐步減少用于農(nóng)業(yè)科研院所和高等院校開展雜交玉米、雜交水稻、雜交油菜、雜交棉花和蔬菜商業(yè)化育種的投入。加快編制并組織實施國家農(nóng)作物、林木種質(zhì)資源保護與利用中長期發(fā)展規(guī)劃,開展全國農(nóng)作物、林木種質(zhì)資源普查,建立健全國家農(nóng)作物、林木種質(zhì)資源保護研究、利用和管理服務(wù)體系,啟動國家農(nóng)作物、重點林木種質(zhì)資源保存庫建設(shè)。科研院所和高等院校的重大科研基礎(chǔ)設(shè)施、國家收集保存的種質(zhì)資源,要按規(guī)定向社會開放。
六、加快種子生產(chǎn)基地建設(shè)
加大對國家級制種基地和制種大縣政策支持力度,加快農(nóng)作物制種基地、林木良種基地、保障性苗圃基礎(chǔ)設(shè)施和基本條件建設(shè)。落實制種保險、林木良種補貼政策,研究制定糧食作物制種大縣獎勵、林木種子貯備等政策,鼓勵農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行加大對種子收儲加工企業(yè)的信貸支持力度。充分發(fā)揮市場機制作用,通過土地入股、租賃等方式,推動土地向制種大戶、農(nóng)民合作社流轉(zhuǎn),支持種子企業(yè)與制種大戶、農(nóng)民合作社建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,建立合理的利益分享機制。在海南三亞、陵水、樂東等區(qū)域劃定南繁科研育種保護區(qū),實行用途管制,納入基本農(nóng)田范圍予以永久保護。研究建立中央、地方、社會資本多元化投資機制,建設(shè)南繁科研育種基地。海南省有關(guān)部門負責編制南繁科研育種基地建設(shè)項目可行性研究報告,按程序報批,國家對水、電、路等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)給予補助??萍疾吭诎才庞嘘P(guān)科研項目時給予傾斜;國土資源部門要強化對南繁科研育種保護區(qū)用地的支持、保護和管理;海南省人民政府和農(nóng)業(yè)部要加強對南繁科研育種基地的使用管理。
七、加強種子市場監(jiān)管
繼續(xù)嚴厲打擊侵犯品種權(quán)和制售假劣種子等違法犯罪行為,涉嫌犯罪的,要及時向公安、檢察機關(guān)移交。各級農(nóng)業(yè)、林業(yè)部門查處的制售假劣種子案件,要按規(guī)定的時限及時向社會公開。要打破地方封鎖,廢除任何可能阻礙外地種子進入本地市場的行政規(guī)定。建立種子市場秩序行業(yè)評價機制,督促企業(yè)建立種子可追溯信息系統(tǒng),完善全程可追溯管理。推行種子企業(yè)委托經(jīng)營制度,規(guī)范種子營銷網(wǎng)絡(luò)。
各地區(qū)、各有關(guān)部門要加強對種業(yè)發(fā)展的領(lǐng)導,認真落實國務(wù)院制定的各項政策措施,及時研究解決種業(yè)發(fā)展中遇到的問題,促進現(xiàn)代種業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:供電公司 創(chuàng)新提升 農(nóng)電企業(yè) 財務(wù)一體化
按照國務(wù)院國發(fā)[1999]2號文《國務(wù)院批轉(zhuǎn)改委和國家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于加快農(nóng)村電力體制改革加強農(nóng)村電力管理意見的通知》精神,縣級供電企業(yè)要實行“政企分開”,即躉售縣供電企業(yè)資產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離。對躉售縣供電企業(yè),原則上應(yīng)上劃由?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)電力公司直接管理;暫時不能上劃的,可以在產(chǎn)權(quán)關(guān)系不變的前提下,由?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)電力公司代管。在產(chǎn)權(quán)關(guān)系上看,黑龍江省電力有限公司受地方政府委托,對躉售縣供電企業(yè)(以下稱“農(nóng)電企業(yè)”)行使出資人職責、履行出資人義務(wù),實行“代管”,其所屬的綏化供電公司按照要求,認真履行的代管職能,并針對農(nóng)電企業(yè)財務(wù)管理狀況,確立了“夯實基礎(chǔ),狠抓落實,講求實效,穩(wěn)步推進”的工作思路,從強化財務(wù)管理和監(jiān)督入手,積極采取有效措施,使農(nóng)電財務(wù)管理工作得到有效規(guī)范。
按照國家電網(wǎng)公司提出的“集約化、扁平化、規(guī)范化”管理理念,為深入落實“加強縣供電企業(yè)管理,按照‘三集五大’體系建設(shè)和實施縣供電企業(yè)及供電所管理提升工程”的目標要求,綏化公司以堅持深化應(yīng)用“六統(tǒng)一、五集中”為主線,打破“代管”壁壘,緊扣專業(yè)延伸管理主旋律,把握統(tǒng)一、規(guī)范關(guān)鍵點,制定財務(wù)集約化管理實施方案,明確工作時間節(jié)點和實施步驟,將省公司規(guī)定動作落實與管理創(chuàng)新有機結(jié)合,與國網(wǎng)專業(yè)工作同檢查、同部署、同總結(jié),創(chuàng)新財務(wù)管理,創(chuàng)造性地提出了“1+2+3”的財務(wù)管理目標,一個中心:財務(wù)管理集約化;兩個目標:風險防控、價值引領(lǐng);三個落腳點:夯基礎(chǔ)、改狀況、穩(wěn)增長;輔以實施“四維”財務(wù)管模理式,即:一維信息系統(tǒng)建設(shè)、二維基礎(chǔ)工作創(chuàng)優(yōu)、三維要素集約管控、四維同步評價提升(同業(yè)對標),農(nóng)電企業(yè)一體化管理水平得到明顯提升,為深化農(nóng)電企業(yè)體制改革和實現(xiàn)長遠發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。
一、實施背景
(一)農(nóng)電企業(yè)面臨的形勢分析
1.外部環(huán)境因素
按照國家戰(zhàn)略部署,農(nóng)電體制改革將在“十二五”末完成,這意味著農(nóng)電企業(yè)的管理體制實施上劃管理改革勢在必行。如何在代管的過渡階段進一步理順管理關(guān)系,穩(wěn)步提升經(jīng)營管理水平,將是擺在代管者面前的一個重要課題。
由于電力生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)系到國計民生,屬于基礎(chǔ)性行業(yè),具有公益事業(yè)特點,受國家政策制約影響較大,在履行企業(yè)盈利職能的同時,還要履行政治責任、經(jīng)濟責任和社會責任。國家宏觀經(jīng)濟形勢的變化和電力行業(yè)的經(jīng)濟特征使得社會各界對電網(wǎng)企業(yè)的監(jiān)督逐步強化,規(guī)范有序的經(jīng)營理念的植入和有效實施成為必然。
2.內(nèi)部環(huán)境因素
綏化公司農(nóng)電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營在多年的“代管”中逐步走向規(guī)范,但其財務(wù)狀況也存在“二高三低”(資產(chǎn)負債率高、財務(wù)風險高、盈利能力低、資產(chǎn)運營水平低、融資能力低)的問題。資產(chǎn)規(guī)模龐大管理效率低下、內(nèi)部控制虛而不實、經(jīng)營風險加大、盈利能力走弱、權(quán)益被虧蝕,企業(yè)缺乏核心競爭力,使得電網(wǎng)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展困難重重。依筆者之見,農(nóng)電企業(yè)在謀劃企業(yè)生存與發(fā)展問題上要從著力抓好財務(wù)管理入手,要更加注重財務(wù)基礎(chǔ)管理,更加注重成本費用控制,更加注重財務(wù)風險防范,更加注重財務(wù)資源運作。
(二)創(chuàng)新農(nóng)電企業(yè)財務(wù)管理模式的意義
多年來,通過各級財務(wù)部門的共同努力,綏化公司代管縣供電企業(yè)的財務(wù)管理工作取得了長足進步,然而由于基礎(chǔ)差、底子薄、體制機制復(fù)雜等多種原因,代管縣供電企業(yè)在依法治企、規(guī)范經(jīng)營、財務(wù)管控等方面依然存在一些問題和薄弱環(huán)節(jié),面臨諸多風險和挑戰(zhàn)。農(nóng)電企業(yè)財務(wù)管理要實現(xiàn)取得根本性的變化,必須有的放矢,對癥下藥,是政策原因的爭取政策支持,是內(nèi)部體制原因的深入推進體制改革,是管理因素的規(guī)范精益管理,關(guān)鍵是根據(jù)客觀環(huán)境的變化,能夠因地制宜、因時制宜地推進財務(wù)管理機制創(chuàng)新。
對農(nóng)電企業(yè)實施財務(wù)管理創(chuàng)新,是貫徹國家和網(wǎng)省公司戰(zhàn)略部署的重要實踐,是夯實代管縣供電企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)、防范和規(guī)避經(jīng)營風險的重要途徑,也是推動代管縣供電企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的現(xiàn)實需要。
二、成果的內(nèi)涵和做法
綏化公司本著發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題、評價總結(jié)閉環(huán)管理思維實施農(nóng)電企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,結(jié)合農(nóng)電企業(yè)的實際和網(wǎng)省公司加強農(nóng)電企業(yè)財務(wù)管理的要求,在抓深、抓實、抓細、抓嚴上下功夫,打破“代管”壁壘,創(chuàng)新農(nóng)電企業(yè)財務(wù)管理模式,引入了“四維”管理模式(圖1),提出了“1+2+3”的財務(wù)管理目標(圖2)。
經(jīng)過一年多實踐運行,綏化公司對農(nóng)電企業(yè)財務(wù)集約化管理取得了實效,拓展了現(xiàn)階段財務(wù)專業(yè)延伸管理的維度,加快了實現(xiàn)農(nóng)電企業(yè)財務(wù)管理水平與國網(wǎng)接軌的步伐,實現(xiàn)了預(yù)定的管控目標。具體做法如下:
(一)信息系統(tǒng)建設(shè)
1.農(nóng)電企業(yè)財務(wù)管理軟件現(xiàn)狀
2013年以前,綏化公司農(nóng)電企業(yè)財務(wù)核算軟件是遠光核算系統(tǒng)2.1(單機版),地市公司不能及時地掌握各代管農(nóng)電企業(yè)的財務(wù)核算信息和經(jīng)營狀況,對農(nóng)電企業(yè)月度財務(wù)快報、年終財務(wù)決算的審核也只是達到“以表審表、層層匯總”的狀態(tài),無法行之有效地行使對農(nóng)電企業(yè)的財務(wù)管理職能。
2.農(nóng)電企業(yè)應(yīng)用財務(wù)管控系統(tǒng)的必要性
“工欲善其事,必先利其器”。對代管縣供電企業(yè)實施財務(wù)管控項目,就是要充分借助信息化手段,通過先進的財務(wù)核算系統(tǒng),實現(xiàn)對代管縣供電企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)實時穿透查詢,促進地市公司有效提升對代管企業(yè)資產(chǎn)、負債、收入、成本等全要素的財務(wù)管理水平。既是推動農(nóng)電企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展、依法規(guī)范經(jīng)營的現(xiàn)實需要,也是做實地市公司、切實履行對農(nóng)電企業(yè)財務(wù)管理職能的重要舉措,更是農(nóng)電企業(yè)管理提升要求的重要內(nèi)容。因此,在全省范圍內(nèi)農(nóng)電企業(yè)應(yīng)用財務(wù)管控系統(tǒng)十分必要。
3.農(nóng)電企業(yè)財務(wù)管控系統(tǒng)應(yīng)用實踐
(1)項目啟動
自2013年下半年開始,從項目籌劃、制定實施方案到制定全省統(tǒng)一的會計科目體系,綏化公司全程參與了財務(wù)管控系統(tǒng)建設(shè)的各階段工作。由于農(nóng)電企業(yè)會計核算區(qū)別于國網(wǎng)系統(tǒng)的核算內(nèi)容,在創(chuàng)建科目體系的業(yè)務(wù)中沒有成型的體系可以借鑒。綏化公司充分發(fā)揮對農(nóng)電企業(yè)會計核算內(nèi)容全面掌握的優(yōu)勢,將業(yè)務(wù)經(jīng)驗與會計核算規(guī)則有機結(jié)合,構(gòu)建有農(nóng)電企業(yè)特點的統(tǒng)一的會計科目體系,為在全省開展會計集中核算進行了有益的嘗試。
綏化公司將財務(wù)管控系統(tǒng)核算理念與遠光2.1版會計核算軟件的差異和“管理對象”以及業(yè)務(wù)分類”等財務(wù)管控系統(tǒng)術(shù)語,用通俗易懂的語言歸結(jié)出來,為系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵工作――靜態(tài)數(shù)據(jù)的收集和動態(tài)數(shù)據(jù)的對應(yīng)工作的開展做好鋪墊和理論支持。并在2013年6月至7月,綏化公司組織所屬農(nóng)電企業(yè)開展了72人次有針對性的業(yè)務(wù)培訓,明確了工作要點。
(2)項目運行
綏化公司集中轄屬的農(nóng)電企業(yè)開展項目應(yīng)用試運行工作,有序開展了系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的搭建、關(guān)鍵用戶權(quán)限的收集、報送、導入、使用、統(tǒng)一會計科目下靜態(tài)數(shù)據(jù)的收集、整理、植入(共收集了單體工程451個、往來單位3125個、組織機構(gòu)487個、銀行賬戶57個,共計4120條靜態(tài)數(shù)據(jù))、2013年動態(tài)期初數(shù)據(jù)的對照、錄入、核對、2013年已發(fā)生業(yè)務(wù)的憑證補錄、數(shù)據(jù)核對、報表關(guān)鍵數(shù)據(jù)來源的設(shè)置,順利實現(xiàn)了農(nóng)電企業(yè)財務(wù)管控系統(tǒng)的成功上線運行。
(3)項目總結(jié)
綏化公司通過對2013年會計業(yè)務(wù)在財務(wù)管控系統(tǒng)(圖3)試運行工作的實踐,有效開展了運行過程階段性分析評估,一方面查補財務(wù)管控系統(tǒng)功能需補充、調(diào)整、完善的內(nèi)容,另一方收集農(nóng)電企業(yè)在應(yīng)用過程中存在的問題,完成了項目試點應(yīng)用總結(jié),共提出包括靜態(tài)數(shù)據(jù)收集、動態(tài)數(shù)據(jù)對應(yīng)、會計科目正確使用等10余項注意事項,有效避免“進去一串垃圾數(shù)據(jù),出來一張垃圾報表”的狀況,為下一步的推廣應(yīng)用打好了基礎(chǔ)。
(二)基礎(chǔ)工作創(chuàng)優(yōu)
會計基礎(chǔ)工作貫穿于財務(wù)管理工作的始終,隨著管理提升、依法治企等工作的開展,綏化公司實施了“四步工作法”,實現(xiàn)了農(nóng)電企業(yè)的會計基礎(chǔ)與國網(wǎng)同步推進。
1.深入調(diào)研摸清狀況
不打無準備之仗。綏化公司按照省公司財務(wù)集約化管理要求,開展了以會計政策的執(zhí)行、會計科目的使用、內(nèi)部財務(wù)管理制度制定實施等主要內(nèi)容的農(nóng)電企業(yè)會計基礎(chǔ)工作調(diào)研工作。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),農(nóng)電企業(yè)在計提壞賬準備的會計政策方面不統(tǒng)一,有的農(nóng)電企業(yè)是按“賬齡分析法”計提壞賬準備,有的農(nóng)電企業(yè)采用“直接核銷法”核算壞賬,即平時不計提壞賬準備,發(fā)生壞賬損失直接核銷。通過調(diào)研摸清了農(nóng)電企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀,結(jié)合“六統(tǒng)一、五集中”財務(wù)集約化管理進行了差異分析,為執(zhí)行統(tǒng)一政策、規(guī)范管控夯實了基礎(chǔ)。
2.整章建制貫通應(yīng)用
沒有規(guī)矩,不成方圓。財務(wù)集約化管理的精髓是“集約”,嚴格執(zhí)行通用制度和標準是實施集約管理的有效途徑。綏化公司在貫徹執(zhí)行國網(wǎng)公司通用制度的同時,集中組織培訓了《黑龍江省電力有限公司代管農(nóng)電企業(yè)會計核算辦法》,創(chuàng)造性地針對農(nóng)電企業(yè)的管理需求,制定并執(zhí)行有特色的適合管理實施的綏化供電區(qū)財務(wù)通用制度,對指導、規(guī)范農(nóng)電企業(yè)經(jīng)營行為管控和經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理,起到了積極有效的促進作用。
3.費用核銷典型設(shè)計
基礎(chǔ)不牢,地動山搖。根據(jù)會計核算規(guī)范性和報銷管理的有關(guān)要求,針對近年來內(nèi)外部檢查提出的費用報銷手續(xù)不完備問題,綏化公司對成本費用報銷和工程其他費用報銷業(yè)務(wù)進行規(guī)范,實行典型設(shè)計,即結(jié)合信息化環(huán)境下的會計核算管控,研討形成了農(nóng)電企業(yè)“成本費用業(yè)務(wù)核銷規(guī)范”和“工程其他費用核銷規(guī)范”,并將上述兩項規(guī)范作為“操作指南”深度融合了原始憑證規(guī)范化、費用審批、流程管控的要求,形成了以規(guī)范促提升的良性機制。
4.嚴格審核防控風險
居安思危,才能防患未然。在農(nóng)電企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理實踐中,綏化公司在統(tǒng)一規(guī)范了29種原始憑證單據(jù)樣式的同時,提出了相應(yīng)的財務(wù)審核規(guī)范,做到“四不通過”:沒有業(yè)務(wù)預(yù)算的不通過;審批手續(xù)不全的不通過;原始憑證不齊全、不合規(guī)的不通過;業(yè)務(wù)流程不規(guī)范的不通過;通過完善內(nèi)部監(jiān)督機制,規(guī)范經(jīng)營秩序,建立和完善以日常稽核和定期稽核為重點的財務(wù)稽核常態(tài)運行機制,對公司經(jīng)濟活動全過程進行跟蹤稽核監(jiān)督,確保公司在資金運營、核算管理、資產(chǎn)管理、成本控制等方面依法合規(guī),從而進一步規(guī)范經(jīng)營秩序,有效防范了財務(wù)風險。
(三)要素集約管控
國網(wǎng)公司提出的農(nóng)電企業(yè)“雙提升”工程,從財務(wù)專業(yè)角度看,貫穿了財務(wù)集約化實施的過程。綏化公司在現(xiàn)有的體制下,以“五集中”的內(nèi)容為要點,創(chuàng)新財務(wù)管理工作,實現(xiàn)了資產(chǎn)、負債、成本、收入及利潤的全要素管控,推動了農(nóng)電企業(yè)財務(wù)管理集約深化。
1.率先生成“一鍵式”報表
按照國網(wǎng)公司要求,2013年度黑龍江省電力有限公司20%的代管縣供電企業(yè)要應(yīng)用財務(wù)管控系統(tǒng)生成“一鍵式”報表。綏化供電公司轄屬10家代管縣供電企業(yè)作為試點單位首批開展此項工作,并于2013年8月24日正式生成“一鍵式”報表,對農(nóng)電企業(yè)會計集中核算的改革具有劃時代的意義。綏化公司結(jié)合農(nóng)電企業(yè)的會計核算業(yè)務(wù)的實施,充分研討,統(tǒng)一了科目體系,并在此前提下靜態(tài)數(shù)據(jù)的收集和動態(tài)數(shù)據(jù)的對應(yīng)以及財務(wù)管控系統(tǒng)的應(yīng)用進行的“一對一”的集中培訓,應(yīng)用“數(shù)據(jù)收集與業(yè)務(wù)核算相結(jié)合”、“會計核算與集約管控要求相結(jié)合”機制,確保了系統(tǒng)如期上線。“一鍵式”報表生成后,省、地公司可以通過財務(wù)管控系統(tǒng)這個平臺,進行實時數(shù)據(jù)查詢,實時生成該試點的資產(chǎn)負債表、利潤表等會計報表,簡化了數(shù)據(jù)生成、歸集、傳遞流程,在“統(tǒng)一”的前提下,提高了會計信息的質(zhì)量?!耙绘I式”的生成,跨越體制限制,實現(xiàn)了農(nóng)電企業(yè)會計集中核算的“準集約”(圖4)。
2.嚴控預(yù)算執(zhí)行
一是嚴控可控費用。綏化公司針對可控費用的經(jīng)濟特點,本著“厲行節(jié)約,勤儉辦企”的原則,細化了預(yù)算集約調(diào)控工作,制定并實施了《國網(wǎng)綏化供電公司農(nóng)電企業(yè)可控費用預(yù)算考核管理辦法》,加強了可控費用預(yù)算的執(zhí)行管控工作,實行了月分析、季通報、年考核制度。二是動態(tài)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行。通過實時生成的“一鍵式”財務(wù)報告信息為反映基礎(chǔ),動態(tài)監(jiān)控農(nóng)電企業(yè)預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算管控落到實處;通過財務(wù)建立健全預(yù)算指標管理的績效考核和監(jiān)督評價制度,杜絕了預(yù)算外支出,提高了可控費用管理的實效性,提升了成本管理水平,維護了預(yù)算的嚴肅性、剛性原則,實現(xiàn)了農(nóng)電企業(yè)預(yù)算集約調(diào)控的“準集約”。
3.資金集約管控
綏化公司嚴格落實省公司資金管理工作要求,著力推進資金管理理念、管理手段、管理方式的創(chuàng)新。一是嚴格控制銀行賬戶數(shù)量,加強賬戶開立審批和撤銷備案制度執(zhí)行,持續(xù)壓降農(nóng)電企業(yè)銀行賬戶數(shù)量,農(nóng)電企業(yè)銀行賬戶數(shù)量由最初的145個壓降到目前的65個。二是依托中電財結(jié)算平臺和服務(wù)力量,研究搭建農(nóng)電企業(yè)資金池,提高了農(nóng)電企業(yè)資金集團化管理水平,實現(xiàn)資金歸集率95%以上。三是加強農(nóng)電企業(yè)資金運作,提高資金效益。2013年以來,鼓勵供電區(qū)內(nèi)的農(nóng)電企業(yè)積極參與省公司的資金運作,使得閑置資金的收益在無風險條件下實現(xiàn)最大化。四是持續(xù)應(yīng)用農(nóng)行“三級賬戶”管控,加強資金在線監(jiān)控,在財務(wù)管控系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上,優(yōu)化資金月報,提升了農(nóng)電企業(yè)月度資金分析功能,加強日常在線稽核和監(jiān)控,強化預(yù)算管控,防范了資金風險,實現(xiàn)了農(nóng)電企業(yè)資金集中管理的“準集約”(圖5、圖6、圖7)。
4.資產(chǎn)精益管理
綏化公司從農(nóng)電企業(yè)實際情況出發(fā),在實現(xiàn)財務(wù)管控系統(tǒng)成功上線工作的基礎(chǔ)上,進一步優(yōu)化農(nóng)電企業(yè)的財務(wù)狀況,創(chuàng)新資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),全面開展了清產(chǎn)核資工作。清產(chǎn)核資工作按照“清查、規(guī)范、發(fā)展”的原則,遵循“尊重歷史、依法確認、實事求是”的總體工作思路,經(jīng)過制定方案、前期準備、組織實施、現(xiàn)場鑒證、報告出具、賬務(wù)處理6個階段,從2013年9月至2014年3月底,歷時7個月全面完成,共計清查所屬農(nóng)電企業(yè)資產(chǎn)盤虧、資產(chǎn)盤盈及資金掛賬的凈損益共計280.31萬元。通過清產(chǎn)核資,在改善財務(wù)狀況的同時,實現(xiàn)了賬實、賬賬、賬證的“三對照”,為下一步實施資產(chǎn)全壽命周期管理打下了良好基礎(chǔ)。綏化公司在不斷改善優(yōu)化農(nóng)電企業(yè)財務(wù)狀況的基礎(chǔ)上,引入并適應(yīng)性調(diào)整“電網(wǎng)投資能力測算模型”,測算電網(wǎng)投資能力趨勢,為投資決策提供數(shù)據(jù)支撐,實現(xiàn)了農(nóng)電企業(yè)資本集中運作的“準集約”。
5.風險集約管控
農(nóng)電企業(yè)由于現(xiàn)有的治理結(jié)構(gòu)影響,經(jīng)營風險在一定程度普遍存在。綏化公司在客觀分析農(nóng)電企業(yè)風險管理狀況的基礎(chǔ)上,突破體制限制,利用現(xiàn)有資源,借助內(nèi)控系統(tǒng)平臺,實施資金支付管控和在線稽核,積極構(gòu)建適合農(nóng)電企業(yè)特色的風險防控機制。創(chuàng)新應(yīng)用“三級賬戶”管控系統(tǒng)管控重大事項業(yè)務(wù)的資金支出,通過制度固化農(nóng)電企業(yè)沒發(fā)生金額5萬元以上的大額資金支付業(yè)務(wù),農(nóng)電企業(yè)資金支付在履行內(nèi)部集體決策后,上報地市公司審批執(zhí)行,并要求農(nóng)電企業(yè)在重大資金支付業(yè)務(wù)發(fā)生時,須提供經(jīng)過審批的單據(jù),地市公司財務(wù)部門復(fù)核人員方可辦理業(yè)務(wù)復(fù)核,款項才得以形成支付。這是一種將業(yè)務(wù)發(fā)生與系統(tǒng)應(yīng)用相結(jié)合的管控方式,創(chuàng)新性的業(yè)務(wù)實施和風險防控的常態(tài)融合機制,實現(xiàn)了農(nóng)電企業(yè)風險在線監(jiān)控的“準集約”。
(四)同步評價提升
綏化公司深入實施財務(wù)集約化管理工作的同時,以專業(yè)延伸管理為契機,建立激勵與約束機制,創(chuàng)新開展了農(nóng)電企業(yè)財務(wù)評價。以同業(yè)對標為手段,有效促進各項集約管理工作在財務(wù)管理實踐中的融合和轉(zhuǎn)換,切實促進“雙提升”、切實服務(wù)于“三集五大”體系建設(shè),切實為農(nóng)電體制改革奠定基礎(chǔ)。
第一,堅持科學有序開展。前期工作突出了“兩個到位”即認識到位、宣傳到位。首先按照網(wǎng)省公司的專業(yè)延伸管理要求,確定適合的管理對標體系架構(gòu),實現(xiàn)管理對標的目的;其次,就管理對標體系的應(yīng)用開展了有針對性的培訓工作,對指標定義、計算方法、統(tǒng)計口徑、數(shù)據(jù)來源和具體提升措施等相關(guān)內(nèi)容進行詳細講解,做好了管理對標工作的深入到位宣傳;最后建立了定期聯(lián)絡(luò)、信息報告、督導檢查、管理提升、工作評價考核機制等五個工作機制,確保農(nóng)電企業(yè)同業(yè)對標工作有序展開(圖8)。
第二,堅持促進管理提升。綏化公司以縣供電企業(yè)及供電所管理提升工程為有效載體,克服基礎(chǔ)差、底子薄、體制機制復(fù)雜等困難阻礙,全面強化財務(wù)專業(yè)延伸管理,促進農(nóng)電財務(wù)管理水平提升。一是強化財務(wù)管控系統(tǒng)應(yīng)用水平,集中組織了農(nóng)電企業(yè)財務(wù)人員20余人進行了程序的培訓、測試,為對標工作的開展提供了強大的技術(shù)保障;二是持續(xù)動態(tài)監(jiān)控日常考核的關(guān)鍵指標的完成情況,積極提出完善提升建議,找短板、強管控,同步提升對標水平。
第三,堅持積累典型經(jīng)驗。在農(nóng)電企業(yè)財務(wù)管理對標體系建設(shè)過程中,綏化公司充分發(fā)揮農(nóng)電企業(yè)管理提升的主動性和積極性,不斷抓重點、找難點,深入剖析,全面總結(jié),努力在同業(yè)對標深入實施過程中認真總結(jié)工作亮點,樹標桿、抓典型,實現(xiàn)以對標促管理提升,以管理提升促對標水平提升的雙保雙促機制。
三、成效
綏化公司通過創(chuàng)新財務(wù)管理模式,實現(xiàn)了預(yù)期的財務(wù)管理目標,農(nóng)電企業(yè)的財務(wù)管理工作取得了長足進步,尤其是在財務(wù)管控系統(tǒng)成功上線后,提升了財務(wù)集約化管理水平,充分發(fā)揮了管理手段的導向、約束、凝聚、融合和輻射作用。
第一,會計基礎(chǔ)進一步夯實。統(tǒng)一了科目體系和會計政策,進一步夯實財務(wù)管控基礎(chǔ);以財務(wù)管控系統(tǒng)成功應(yīng)用為依托,逐步實現(xiàn)財務(wù)核算規(guī)范化;對農(nóng)村低壓電網(wǎng)維護費等重點業(yè)務(wù)規(guī)范會計核算進行了逐一分析,有效地保證了省公司“一本賬”會計信息質(zhì)量。
第二,財務(wù)狀況進一步改善。經(jīng)過清產(chǎn)核資,摸清了家底,解決了歷史遺留問題。全面清理處置低效無效資產(chǎn),提高了農(nóng)電企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量和資產(chǎn)運營效率。深入開展資產(chǎn)清理處置,加強資產(chǎn)效用分析,提高資產(chǎn)的流動性和安全性;加強不良資產(chǎn)管理,重視賬銷案存資產(chǎn)清理追索,建立健全資產(chǎn)損失責任追究制度。通過“提質(zhì)量、調(diào)結(jié)構(gòu)、保安全”的資產(chǎn)集約管理手段的實施,農(nóng)電企業(yè)的財務(wù)狀況得到根本性的改善,全區(qū)綜合的資產(chǎn)負債率由2012年的75%優(yōu)化到2014年6月30日的37%(不含農(nóng)網(wǎng)改造因素)。
第三,預(yù)算行為進一步規(guī)范。綏化公司在農(nóng)電企業(yè)樹立全面預(yù)算“一盤棋”的理念,逐步強化損益性預(yù)算管控,全面完成省公司下達的損益性預(yù)算指標,并同步嚴把資本性預(yù)算的“立項關(guān)”。對農(nóng)網(wǎng)工程項目預(yù)算的管控引入并適應(yīng)性調(diào)整“電網(wǎng)投資能力測算模型”,從測算結(jié)果出發(fā),綜合平衡規(guī)劃需求、利潤目標、后續(xù)效益因素,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)和時序安排,2013年投資計劃比2012年下降1.69億元,2014年投資計劃比2013年下降0.53億元,以量化數(shù)據(jù)引導預(yù)算行為,使農(nóng)網(wǎng)工程投資決策更科學、更合理。
第四,風控水平進一步提高。制度完善為保障、系統(tǒng)實施為手段,形成了資金管控與業(yè)務(wù)管控常態(tài)風險管控機制,強化了風險管控意識,2013年綏化公司共受理重大事項報告涉及的資金支付申請188份,進一步明確了經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理的管理責任,有效提高了風險管理水平。
化工項目是當今工業(yè)中最具活力的新興領(lǐng)域之一,在工業(yè)生產(chǎn)中有著越來越重要的作用,人們對其期望也越來越高?;ろ椖績x控制作為化工項目產(chǎn)業(yè)的重要內(nèi)容,其設(shè)計與施工已成為了核心問題,因此,保證自動化儀表的設(shè)計與施工質(zhì)量成為了工作的重中之重。
一、自動化儀表的設(shè)計選型
在對化工項目自動化儀表的選型進行選擇時,要從實際應(yīng)用可靠合理的角度出發(fā),本著為用戶負責和服務(wù)的精神,同時注重自動化儀表設(shè)計選型環(huán)節(jié)的合理性、經(jīng)濟性以及創(chuàng)新性。這樣得到的自動化儀表的設(shè)計選型才能符合實際生產(chǎn)的需要。
1.滿足自動化儀表的合理性
自動化儀表的設(shè)計工作應(yīng)注意以下三點:在堅持化工項目企業(yè)中自動化儀表設(shè)計工作的經(jīng)濟性與創(chuàng)新性的統(tǒng)一這一基本原則的同時,以控制系統(tǒng)和檢測點在自動化儀表的生產(chǎn)過程中的重要程度為根據(jù),并考慮生產(chǎn)生產(chǎn)所需的費用。
2.符合自動化儀表的工藝要求
對于需要現(xiàn)場安裝的自動化儀表,要以服務(wù)于工藝為宗旨,根據(jù)用戶端的工藝參數(shù)、管道的管徑及其材料、工藝介質(zhì)的性質(zhì)和工藝環(huán)境情況等來確定自動化儀表的選型。
3.滿足選型的統(tǒng)一
在實際生產(chǎn)中,對于一個比較大的工程項目,通常是有不同的工作人員甚至是不同的單位共同完成一個項目。這樣就可能造成同一類型的自動化儀表卻有著不同廠家的產(chǎn)品,從而給以后的生產(chǎn)過程帶來不必要的麻煩而事倍功半。所以,在設(shè)計初期,可以根據(jù)檢測點的重要程度的不同,使用同一類型不同檔次的產(chǎn)品,這樣就可以達到一致的效果,滿足選型方面的統(tǒng)一。
二、自動化儀表的設(shè)計
1.施工策劃
施工前的策劃是自動化儀表安裝的至關(guān)重要的一步,因為該步進行的好壞將直接影響后續(xù)工程的進度,甚至決定了能否完成施工。該策劃過程包括以下三個方面:驗收表格準備、物資準備、資料準備。資料準備包括安裝資料的準備和施工技術(shù)的準備兩個方面,在此不再贅述。安裝資料包括施工圖、自動化儀表設(shè)備的廠家安裝圖、質(zhì)量驗評標準以及有關(guān)手冊等。施工技術(shù)包括施工方案、質(zhì)量計劃的編寫技術(shù)交底。
2.物資準備
物資準備包括施工圖上提及的所有自動化儀表設(shè)備和材料。主要有自動化儀表、消耗材料、工機具、型鋼、管材、閥門、電纜、導線。
3.表格準備
表格準備主要是準備施工表格和質(zhì)量記錄表格兩種。施工表格是由工程管理部門負責記錄施工過程中施工情況的表格;質(zhì)量記錄表是由質(zhì)量管理部門負責記錄施工過程中質(zhì)量管理和情況的表格。
三、自動化儀表的施工
1.掌握設(shè)計要點
施工人員首先要做得就是掌握設(shè)計要點,這就需要在認真閱讀設(shè)計圖紙的基礎(chǔ)上,領(lǐng)會文字資料與圖紙的聯(lián)系。然后制定施工內(nèi)容.,準備好儀表基礎(chǔ)預(yù)埋件,確定設(shè)備管道等焊接的位置、電纜的埋設(shè)位置,、每臺儀表的安裝形式等。之后在理解設(shè)計要點和了解相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)上,提出在施工過程中可能遇到的問題,并找到合理高效的解決方案。
2.具體施工
在掌握設(shè)計圖紙的設(shè)計內(nèi)容的基礎(chǔ)上,制定施工組織設(shè)計是及其重要的一個環(huán)節(jié)。在工程初期,就需要確定好定位基礎(chǔ)預(yù)埋件及預(yù)留洞, 掌握與工藝管線與電纜敷設(shè)的路由,做好工藝管線及設(shè)備連接的焊接件等的基礎(chǔ)工作, 同時對照施工圖紙,勘察現(xiàn)場, 以保證施工的基礎(chǔ)工作準備妥當。之前做好這些工作是由于自動化儀表的施工比較復(fù)雜,它涉及多個專業(yè)的綜合,包括土木建筑工程、工藝專業(yè)與電氣專業(yè)等。在做準備工作時需要注意細節(jié),包括設(shè)備和材料的進貨與報驗、施工機具的完好性以及儀表設(shè)備的單項調(diào)試。由于施工質(zhì)量的高低決定于自動化儀表的設(shè)備和材料準備的是否充分,所以必須保證進場前的設(shè)備和材料合格,并且滿足工程的技術(shù)要求。在自動化儀表施工時,安全管理是極其必要的。因為工器具的準備、使用狀態(tài)對提高工程施工的效率非常重要。所以必須重視化工企業(yè)中自動化儀表施工的安全管理制度問題,只有制定一個完整、合理的安全管理制度,施工才能順利進行,從而能夠圓滿的完成自動化儀表的施工工程。
3.現(xiàn)場施工階段
現(xiàn)場施工是個按部就班的過程,按照施工程序圖,逐項進行,首先進行安裝設(shè)備前的“儀表單體調(diào)試”,然后調(diào)試合格后進行“儀表安裝”;檢驗合格后進行 “盤箱柜安裝”,最后進行“校驗調(diào)整”工作。各項步驟經(jīng)檢驗合格后,進行導壓管安裝”、“管路試壓”及電纜“ 保護管安裝” 的現(xiàn)場施工。其中“電纜鋪設(shè)”是自動化儀表工程所必需的。以上各工序經(jīng)驗收合格后再依次進行“儀表校接”和“系統(tǒng)調(diào)試”。各工序完工后,都要進行準確記錄,為“驗收竣工”提供詳細的書面資料。一般情況下,系統(tǒng)進入到自動控制狀態(tài)標志著儀表施工工作的結(jié)束。
四、結(jié)語
本文就化工項目企業(yè)中自動化儀表的設(shè)計與施工細節(jié)進行了論述,明確了產(chǎn)品本身的質(zhì)量、正確合理的選型設(shè)計、自動化儀表在具體的使用環(huán)境中的正確安裝和施工與自動化儀表的正常運轉(zhuǎn)有著密不可分的聯(lián)系,因此,在這三個方面對自動化儀表的研究有著實際而重要的意義。
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本文旨在通過結(jié)合企業(yè)的實際情況,對企業(yè)的人工成本進行科學的分析,并提出有效的管理措施,進一步提高勞動生產(chǎn)率,降低生產(chǎn)成本和管理成本,最終促進企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力的不斷提高。
企業(yè)人工成本的基本含義及職能
企業(yè)人工成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和提供勞務(wù)活動中所發(fā)生的各項直接和間接人工費用的總和,它包括:職工工資總額、社會保險費用、職工福利費用、職工教育培訓費用、勞動保護費用、職工住房費用和其他人工費用。它反映的是企業(yè)補償現(xiàn)有勞動的一般消耗和特殊消耗,維護勞動力再生產(chǎn)等因素所發(fā)生的費用,以及企業(yè)按照國家法規(guī)為職工支付的各種社會保險所發(fā)生的費用,一般來說,企業(yè)人工成本具有以下四個方面的功能:
一是分配功能。勞動者的工資報酬是人工成本的主要部分,是勞動者的主要收入形式,是實現(xiàn)個人收入分配的基本手段。
二是激勵功能。企業(yè)內(nèi)部職工之間的工資、獎金分配差距和住房等福利差距,可以調(diào)動和激發(fā)職工的競爭意識、工作積極性和創(chuàng)造性。
三是具有促進勞動力資源優(yōu)化配置的功能。工資等福利待遇的高低,可以實現(xiàn)勞動力在不同部門之間的合理流動,從而實現(xiàn)不同素質(zhì)勞動力的合理利用。
四是社會保障功能。企業(yè)對職工所支付的勞動保險費、醫(yī)療保健費、養(yǎng)老保險費、住房費等,對職工起到了社會保障的作用。
人工成本統(tǒng)計的重要性
1.統(tǒng)計核算人工成本有利于企業(yè)進一步加強成本核算。通過對人工成本的統(tǒng)計核算,利于全面掌握企業(yè)的生產(chǎn)成本和人工成本的主要支出方向,并且可以及時有效地監(jiān)督和控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本費用支出,不斷改善成本費用的支出結(jié)構(gòu),從而更加合理有效地控制人工成本,提高企業(yè)在市場競爭中的能力。
2.統(tǒng)計核算人工成本有利于加強勞動力管理,有效控制使用各種勞動用工數(shù)量,減少和壓縮臨時用工和計劃外用工,不斷改善勞動者的技術(shù)結(jié)構(gòu),提高勞動者素質(zhì)和進~步提高勞動生產(chǎn)率。
3.統(tǒng)計核算人工成本有利于企業(yè)高層管理人員全面掌握本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營運作情況,并據(jù)此作出科學的分析、判斷和宏觀的戰(zhàn)略決策,促進企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整和完善,努力改善和優(yōu)化勞動力資源配置,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
目前企業(yè)人工成本管理方面存在的主要問題
為更好地分析和發(fā)現(xiàn)企業(yè)人工成本管理方面存在的問題,我們以勝利油田某公司2001-2002年人工成本數(shù)據(jù)為例。
2001年人工成本總額為:4658.2萬元,其中工資總額占85.5%,社會保險費用占9%,職工福利費用占7.5%,職工教育經(jīng)費占1.3%,勞動保護費占3.8%,職工住房費占1.6%,其他人工成本占1.4%。
2002年人工成本總額為4995.9萬元,其中工資總額占7O%,社會保險費用占13.1%,職工福利費用占10.7%,職工教育經(jīng)費占1.1%,勞動保護費占38%,其他人工成本占1.3%。
2002年該公司的從業(yè)人員平均人數(shù)、企業(yè)增加值、產(chǎn)品銷售收入、實現(xiàn)利稅、成本費用總額和人工成本總額分別是2001年的97.66%、139.49%、117.40%、120.53%、115.36%、107.25%和99.44%。
通過分析發(fā)現(xiàn)2002年人工成本總額雖然比2001年增加了7.25%,但由于從業(yè)人員平均人數(shù)的降低幅度遠大于職工工資總額的降低幅度,使企業(yè)增加值、產(chǎn)品銷售收入,實現(xiàn)利稅分別提高了39.49%、17.40%、20.53%;同時,2002年人工成本總額所占當年企業(yè)增加值、產(chǎn)品銷售收入和成本費用總額的比率與2001年相比都分別降低了15.11%,1.88%和1.56%。該公司2002年比2001年的企業(yè)增加值增加28016萬元,產(chǎn)品銷售收入增加37136萬元,利稅增加6519萬元。
通過對人工成本情況的比較分析,該公司在企業(yè)人工成本管理方面存在的問題主要表現(xiàn)在以下三個方面:
一是自覺管理控制人工成本的意識不夠強。對有效地管理控制人工成本的宣傳,研究不夠,在生產(chǎn)經(jīng)營,勞動工資管理過程中,多數(shù)職工對人工成本的概念比較模糊,作為勞資、財務(wù)部門和基層領(lǐng)導來說,也缺乏研究,控制和管理人工成本的自覺性。
二是職工人數(shù)增長速度較快,加大了人工成本支出。職工人數(shù)增長比較快的主要原因是自然減員人數(shù)少,新分配的大中專畢業(yè)生及安置復(fù)員退伍軍人的數(shù)量比較大。此外自2000年起該公司其他用工也明顯增長,主體單位農(nóng)民合同工增加了200多人,同時為解決職工子女就業(yè)問題,又招收了185名崗位合同工。由于職工和其他用工數(shù)量增長過快,加大了人工成本的支出。
三是人工成本費用統(tǒng)計口徑和統(tǒng)計方法不夠規(guī)范。由于人工成本構(gòu)成項目多,企業(yè)財務(wù)報表上不能一目了然地反映出人工成本的多少,存在著由于資金來源不同,而多渠道支出,在統(tǒng)計中有遺漏或重復(fù)統(tǒng)計等問題,影響了數(shù)據(jù)的準確性,給人工成本的分析帶來了較大困難。
強化企業(yè)人工成本管理的途徑
1.要提高企業(yè)對人工成本管理和控制的認識?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求確保資產(chǎn)增值,企業(yè)人工成本必須受資產(chǎn)增值的約束。企業(yè)人工成本的支出,既要保證工資水平在勞動力市場上有競爭力,又要保證產(chǎn)品在商品市場上有價格的競爭力。因此,要加強對企業(yè)人工成本的宣傳,使企業(yè)各級領(lǐng)導和廣大職工增強控制人工成本的意識,充分認識統(tǒng)計核算人工成本的重要性。要把人工成本作為勞動力要素投入的總費用,進行嚴格的統(tǒng)計核算和分析比較,以較少的投入獲得較多的經(jīng)濟效益,確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值。企業(yè)效益好,職工收入的增長才有保障。
2.確定正確的人工成本控制目標。人工成本是總成本的重要組成部分,企業(yè)控制人工成本的目的是為了增加利潤和提高企業(yè)在國內(nèi)和國外市場上的競爭實力。人工成本與企業(yè)利潤雖存在著彼此消長的制約關(guān)系,但都來自新增值。企業(yè)的增值是勞動者新創(chuàng)造的價值,其中包含著人工成本的利潤,單純從利潤目標出發(fā)而降低職工利益的行為必然得不償失。只有高效率的勞動才能創(chuàng)造低成本、高利潤目標出發(fā)而降低職工利益的行為必然得不償失。只有高效率的勞動才能創(chuàng)造低成本、高利潤率和勞動者的高收入,而高效率的勞動取決于勞動者的勞動素質(zhì)和勞動積極性,取決于對
勞動者的投入。因此,人工成本既是與利潤來自于“新增價值”這個同一的源泉,又是能夠保持同方向變化的成本支付項目,對企業(yè)人工成本進行管理和調(diào)控,并不意味降低職工收入來增加利潤,而是要控制總費用的結(jié)構(gòu),在增加值的經(jīng)營方面下功夫,把企業(yè)利潤和職工收入?yún)f(xié)調(diào)起來。所以,控制企業(yè)人工成本目標應(yīng)該是職工收入與利潤的同步增長。
3.優(yōu)化配置勞動力資源,在節(jié)約使用勞動力上降成本求效益
根據(jù)成本各管理的目標和生產(chǎn)需要,優(yōu)化勞動力資源配置,合理、節(jié)約使用勞動力,用盡可能少的人力創(chuàng)造出盡可能多的物質(zhì)財富,這是勞資部門加強成本管理、降低費用支出的重要任務(wù)。具體措施是 一是要按定員定額組織生產(chǎn)。各個部門、車間(科室)、班組,都要做到用人不超定員,勞動要有工時定額,每個人都要有明確的工作崗位、工作任務(wù)、職責范圍和崗位責任,不斷提高勞動工時利用率和工作效率。二是要堅持做到用人有標準,做到人盡其才,才盡其用。摸清勞動力現(xiàn)狀和使用情況,優(yōu)化配置勞動力資源,并加以合理的調(diào)劑使用,充分發(fā)揮每個職工的應(yīng)有作用,逐步做到嚴格按標準配備合格的人員,保持職工隊伍精干、高效,做到人盡其才、才盡其用。三是推行系統(tǒng)化、標準化操作系統(tǒng),不斷改善勞動組織。通過改造,逐步建立科學、完善的標準化的系統(tǒng)操作,最大限度地使勞動組織和科學技術(shù)進步相適應(yīng)。充分利用工時,避免浪費人力,為合理節(jié)約使用人力,降低成本,提高勞動生產(chǎn)率提供條件。
3.建立科學統(tǒng)一的人工成本統(tǒng)計制度。目前,人工成本的統(tǒng)計還未納入統(tǒng)計體系,也沒有統(tǒng)一規(guī)范的統(tǒng)計報告制度,實行人工成本統(tǒng)計的僅僅是少數(shù)企業(yè),統(tǒng)計的數(shù)據(jù)缺乏可比性。國家統(tǒng)計局和各行業(yè)主管機關(guān)、各地方政府,應(yīng)盡快將人工成本的統(tǒng)計納入到統(tǒng)計體系中,作為勞動工資統(tǒng)計的一項內(nèi)容,反映在勞動工資統(tǒng)計年報中,每年與勞動工資統(tǒng)計年報同時填報。人工成本的統(tǒng)計應(yīng)以財務(wù)核算年度作為人工成本統(tǒng)計年度,以財務(wù)及其他專業(yè)的統(tǒng)計核算數(shù)據(jù)業(yè)為依據(jù),由勞動工資統(tǒng)計部門單獨進行統(tǒng)計,即保持相對的獨立性,但人工成本的統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)與財務(wù)核算和其他專業(yè)統(tǒng)計核算的結(jié)果保持一致。國家統(tǒng)計局和各行業(yè)的主管機關(guān)、各地方政府,應(yīng)將企業(yè)人工成本的統(tǒng)計結(jié)果,作為勞動工資統(tǒng)計公報的內(nèi)容向社會定期公布,便于企業(yè)在國內(nèi)外企業(yè)之間進行比較分析。
4.提高各級領(lǐng)導和勞資、財務(wù)部門對加強人工成本研究和管理的認識。要把人工成本作為勞動力要素投入的總費用,進行嚴格核算,盡可能地使人工成本的投入得到高產(chǎn)出。把人工成本同生產(chǎn)成本一樣納入經(jīng)營活動的全過程,定期研究分配,進行有效地管理和控制。
5.逐步規(guī)范人工成本的統(tǒng)計、核算工作。明確人工成本核算與企業(yè)財務(wù)核算及其他專業(yè)的關(guān)系,逐步統(tǒng)一統(tǒng)計口徑的方法,提高人工成本分析的準確性、可比性。通過對人工成本的統(tǒng)計、核算,了解企業(yè)的產(chǎn)品成本和人工成本主要支出方向,及時有效地監(jiān)督、控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的費用支出,改善費用的支出結(jié)構(gòu),節(jié)約成本,降低消耗,提高產(chǎn)品在市場上的競爭力。
6.依靠科技進步,提高勞動生產(chǎn)率。發(fā)達國家企業(yè)的平均單位時間的人工成本大大高于我國企業(yè)的水平,其單位時間內(nèi)創(chuàng)造的社會財富也遠遠高于我國企業(yè)的水平,其中很主要的原因就是他們的科技水平高,產(chǎn)品和勞務(wù)中科技的含量多,勞動生產(chǎn)率高。所以,提高裝備的科技水平和勞動生產(chǎn)率,是降低企業(yè)人工成本的關(guān)鍵途徑。