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為規(guī)范公司員工考勤管理,特制訂本規(guī)定,那么大家知道考勤管理辦法怎么寫嗎?下面是小編發(fā)給大家?guī)淼?020最新最全考勤管理辦法,希望大家喜歡!
1主題內(nèi)容與適用范圍
為規(guī)范公司員工考勤管理,特制訂本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司全體員工。
2職責(zé)
2.1 各用人單位負(fù)責(zé)員工考勤的有效管理、統(tǒng)計(jì)和控制,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門的考勤數(shù)據(jù)。
2.2 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)跟進(jìn)各用人單位考勤數(shù)據(jù)的情況,審核各單位考勤員確認(rèn)后反饋的考勤報(bào)表(含加班),以作為工資核算的依據(jù);同時負(fù)責(zé)對各單位考勤管理的監(jiān)督和檢查。
3內(nèi)容
3.1作息時間
3.1.1 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),公司實(shí)行年綜合計(jì)時工作制,若公司實(shí)行單雙休工作制的,休息日一般為雙休周星期六、星期日;若公司實(shí)行單休工作制的,休息日為星期日。生產(chǎn)系統(tǒng)若不能安排休息日休息的,可安排其他時間,以保障員工每周至少休息1天。
3.1.2公司生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)行年綜合計(jì)時工作制,公司通過年度定期或不定期的集中休假方式,保障員工合理的平均休息時間。
3.1.3公司可根據(jù)生產(chǎn)需要,可選擇實(shí)行單雙休工作制或單休工作制。
1)單雙休工作制,標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每天7.25小時,上班時間為:8:30 -11:45,1:30-17:30,平均每周工作時間為40小時,其中雙休周工作時間為36.25小時,單休周工作時間為43.5小時。
2)單休工作制,標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每天6.67小時,上班時間為:8:30 -11:45,1:35-17:00.超出公司標(biāo)準(zhǔn)工作時間的可根據(jù)公司生產(chǎn)安排,在淡季時可安排員工調(diào)休。
3.1.4如因工作性質(zhì)特殊,不能按正常工作時間出勤,需要靈活制定作息時間的,可以在保證標(biāo)準(zhǔn)工作時間的前提下制定靈活作息時間方案,由單位提出申請,經(jīng)總經(jīng)辦審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.1.5生產(chǎn)系統(tǒng)可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整工作起止時間,可實(shí)行兩班制或三班制。生產(chǎn)系統(tǒng)調(diào)整工作時間的,需填寫《附表8:工作時間調(diào)整申請》,經(jīng)分廠領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行。
3.1.6員工應(yīng)在公司規(guī)定的時間到崗或離崗,不能遲到或早退。上下班時間起止點(diǎn)是指實(shí)際到崗和離崗時間。
3.2考勤打卡管理
3.2.1公司實(shí)行上下班手工考勤及打卡考勤同步,所有員工在上下班時間,若手工考勤與打卡考勤有出入時,以打卡考勤為準(zhǔn)。在工作時間因私事請假或因公務(wù)外出離崗和到崗時必須刷卡,除公司領(lǐng)導(dǎo)外,其他全體人員上下班、外出均由本人親自打卡,不得代替他人打卡,對于無故不打卡者當(dāng)日考勤以曠工處理。職能部門員工均需手工記錄考勤需填寫《附表3:考勤簽到表》,已辦理完一卡通人員,考勤簽到表可由考勤員做記錄,沒有一卡通人員均需員工本人簽到。職能部門人員以指紋打卡為準(zhǔn)。
3.2.2有下列情形之一者,可無打卡記錄:
1) 員工出差、被外派至總部及兄弟公司學(xué)習(xí)、管理及技術(shù)支持。員工外出期間的考勤由各單位考勤員手工記錄,并在考勤系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行請假維護(hù)。
2) 員工考勤卡丟失或損壞,由直屬主管出具證明其出勤。
3) 因停電、打卡機(jī)故障、貯存器滿等特殊情況造成的無法打卡。
4) 新員工報(bào)到之日至領(lǐng)取正式廠牌期間的考勤由各單位考勤員手工記錄。
5) 員工除上述可無打卡記錄的情況外,每月未打卡只限2次(一天都未刷卡記為兩次未刷卡,一天只打卡一次,記為1次未刷卡),超過2次(不含2次)的,每超過1次下調(diào)責(zé)任人績效獎金50元/次。每月月底各單位統(tǒng)計(jì)員根據(jù)考勤系統(tǒng)記錄,統(tǒng)計(jì)未刷卡次數(shù)超過2次人員信息,并統(tǒng)一匯總進(jìn)行內(nèi)部公示,每月5號之前經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,將匯總表電子版、紙質(zhì)版提交總經(jīng)辦(人力),其中職能工資制人員,獎金下調(diào)金額做入工資表“部門績效下浮”中,承包單位可以每月月底通過通報(bào)的形式,對違反規(guī)定人員進(jìn)行統(tǒng)一通報(bào),并做入二級獎懲通報(bào)中,體現(xiàn)在工資表“分廠績效下浮”中,獎金下浮的金額分別計(jì)入“部門基金”和“分廠承包費(fèi)”中。
6) 員工廠牌丟失、廠牌損壞等,導(dǎo)致無法打卡的,需在24小時之內(nèi)補(bǔ)辦完廠牌,員工丟失廠牌手工維護(hù)考勤次數(shù)最多僅限兩次,否則統(tǒng)計(jì)為未打卡。(備注:補(bǔ)辦廠牌流程:去財(cái)務(wù)交錢領(lǐng)取收據(jù),憑收據(jù)來人力補(bǔ)辦廠牌,可由統(tǒng)計(jì)員代辦)。
3.2.3有下列情形之一者,由單位考勤員手工補(bǔ)卡、登記:
1)因特殊情況造成員工無法刷卡(如停電、卡機(jī)故障、卡損壞、卡丟失)或忘記打卡等,以及因公司班車延誤造成的遲到,需在當(dāng)天向所在部門或分廠考勤員反映,做手工簽卡登記。
2)新員工自報(bào)到之日起至領(lǐng)取“一卡通”廠牌期間采取《附表3:考勤簽到表》記錄每日上下班出勤時間,考勤員依照《附表3:考勤簽到表》上記錄的維護(hù)到考勤系統(tǒng),補(bǔ)登到考勤系統(tǒng)的上下班時間需與《附表3:考勤簽到表》上記錄的上下班時間保持一致??偨?jīng)辦應(yīng)在45個工作日內(nèi)為正式入職的新員工辦理“一卡通”廠牌,各用人單位收到總經(jīng)辦發(fā)出的領(lǐng)取廠牌通知后,應(yīng)在一個工作日內(nèi)將“一卡通”廠牌領(lǐng)回并發(fā)放到員工手中。首次為員工辦理的“一卡通”廠牌公司不收取任何費(fèi)用,員工因各種原因需補(bǔ)辦“一卡通”廠牌的或員工離職前無法退還“一卡通”廠牌,需提交30元工本費(fèi)至總經(jīng)辦考勤員,總經(jīng)辦考勤員負(fù)責(zé)做好補(bǔ)辦記錄和臺賬,做到有賬可查。
3.2.4員工丟失廠牌后限一日內(nèi)到總經(jīng)辦補(bǔ)辦新廠牌,同時職能部門員工因各種原因無法實(shí)現(xiàn)指紋打卡時,應(yīng)當(dāng)日到總經(jīng)辦采集新指紋,且同時記錄未打卡次數(shù),按照3.2.2執(zhí)行。
3.2.5員工有“一卡通”廠牌,但由于特殊原因未能按時打卡,需要考勤員手工維護(hù)系統(tǒng)的,需填寫《異常打卡審批單》,考勤員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的《異常打卡審批單》在考勤系統(tǒng)進(jìn)行手工維護(hù),如員工因請假未能正常打卡的,考勤員憑借領(lǐng)導(dǎo)審批的《請假單》進(jìn)行考勤系統(tǒng)維護(hù),科長、班長/組長級別的需由分廠/部門領(lǐng)導(dǎo)審批有效,其他人員班長/組長審批后,最后科長審批有效。
3.2.6員工考勤(級別或承包)需按人事系統(tǒng)進(jìn)行登記,本單位不得隨意調(diào)整工資考勤性質(zhì)。
3.2.7班車遲到管理
1)坐班車人員如遇到堵車,可用每月發(fā)放的交通補(bǔ)貼,改用其他交通方式到公司。班車遲到10分鐘以內(nèi)的,可維護(hù)手工考勤,每月僅限維護(hù)兩次,兩次之后按照請假處理;
2)超過10分鐘的記錄為請假。班車遲到不作為任何手工維護(hù)考勤以及遲到的理由。
3.3缺勤管理
3.3.1遲到:未在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)到崗者都視為遲到。
1)遲到5分鐘(含)以下者暫不進(jìn)行考核,但一個月內(nèi)此種情況出現(xiàn)三次(含)以上者,將累計(jì)當(dāng)月遲到時間,并按第2)條處理。
2)遲到5分鐘以上2小時以內(nèi)者,記違紀(jì)警告。遲到2小時(含)以上者視為嚴(yán)重違反公司考勤制度,當(dāng)天記為曠工,并記違紀(jì)警告。
3.3.2早退:不到下班時間,提前離崗者,視為早退。早退30分鐘以內(nèi),考核50元,記違紀(jì)警告;超過30分鐘(含)視為嚴(yán)重違反公司考勤制度,當(dāng)天記為曠工,并記違紀(jì)警告。
3.3.3曠工
1)員工無故缺勤,視為曠工;
2)員工連續(xù)或三個月內(nèi)累計(jì)曠工2天(含)以上者視為嚴(yán)重違反公司考勤制度,按自動離職處理,公司立即解除勞動合同。
3.4加班管理
3.4.1各生產(chǎn)相關(guān)單位由于生產(chǎn)需要員工延長工作時間完成生產(chǎn)、工作任務(wù)時,相關(guān)人員應(yīng)全力配合加班,特殊情況不能加班的以書面形式向所在單位提出。
3.4.2對于職能部門,公司提倡員工在正常工作時間內(nèi)完成本職工作,若有額外的緊急任務(wù)或其他特殊情況確實(shí)需加班的,員工可以申請加班,每月原則上員工可申報(bào)的加班小時不超過36小時,具體按公司規(guī)定限額執(zhí)行。
職能部門員工正常的工作時間為7.25小時(大小休)或6.67小時(小休),其中白班人員正常工作時間內(nèi)休息為1.75小時(大小休)或1.83小時(小休),下班時間超過正常工作時間的,休息時間為2.25小時(大小休)或2.33小時(小休)。中、夜班人員休息時間為0.75小時(大小休)或0.83小時(小休),下班時間超過正常工作時間的休息時間為1.25小時(大小休)或1.33小時(小休)。員工在填報(bào)加班時,需將休息時間從加班時間中扣除。
如果公司實(shí)行大小休則:
a.白班工作時間為8:30-17:30,其中11:45-13:30休息、17:30-18:00休息,18:00開始計(jì)為加班;
b.中班工作時間為13:45-21:45,其中17:30-18:15休息,21:45-22:00休息,22:00開始計(jì)加班;
c.夜班工作時間為20:00-次日04:00,其中00:00-00:45休息、04:00-04:20休息,04:20開始計(jì)為加班。
如果公司實(shí)行小休則:
d.如果公司實(shí)行小休,白班工作時間為8:30-17:00,其中11:45-13:35休息、17:00-17:30休息,17:30開始計(jì)為加班;
b.中班工作時間為13:45-21:45,其中17:00-17:50休息,21:45-22:15休息,22:15開始計(jì)加班;
c.夜班工作時間為20:00-次日04:00,其中00:00-00:50休息、04:00-04:30休息,04:30開始計(jì)為加班。
3.4.3加班的范圍定義
1)符合下列情況者,可申報(bào)加班:
a.值班性質(zhì)的加班;
b.上級交辦的緊急任務(wù)必須在當(dāng)天完成的;
c.跟進(jìn)分廠生產(chǎn)的加班;
d.非工作時間組織培訓(xùn)且未享受課酬的(指講師或組織培訓(xùn)者)。
e.緊急技術(shù)開發(fā)任務(wù)加班
2)符合下列情況之一的,不計(jì)為加班:
a.員工在工作時間之外參加公司內(nèi)外培訓(xùn)或會議;
b.看資料、自學(xué);
c.因當(dāng)天無法完成正常職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù),導(dǎo)致的為完成工作任務(wù)而滯留在公司的時間;
d.新員工試用期未獨(dú)立上崗者,為熟悉崗位工作而滯留在公司的時間,新員工試用期間工作日延時的不允許上報(bào)加班,如安排節(jié)日、假日上班的,可根據(jù)實(shí)際上班小時數(shù)記錄加班;
e.組織或參加公司或部門/分廠活動的;
f.正常工作日出差超時;休息日出差(原則上休息日出差不計(jì)加班,但如休息日出差確有緊急工作任務(wù)安排的,且已提前報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦考勤員審批通過并提前填寫加班申請表,可計(jì)為加班;休息日出差可申報(bào)的加班時間不得超過日標(biāo)準(zhǔn)工作時間,休息日出差乘坐交通工具的時間不計(jì)加班);
g.工作時間之外招待、陪同客戶等應(yīng)酬的。
h.公司中層(部門負(fù)責(zé)人)以上領(lǐng)導(dǎo)工作日、假日延時工作的。
i.應(yīng)屆畢業(yè)生試用期間(6個月)工作日延時工作的,如安排節(jié)日、假日上班的,可根據(jù)實(shí)際上班小時數(shù)記錄加班。
j.員工被外派至總部及兄弟公司學(xué)習(xí)、管理及技術(shù)支持期間工作日、休息日、節(jié)假日均不填報(bào)加班。
k.跨部門調(diào)動或通過內(nèi)部招聘進(jìn)入新部門,工資性質(zhì)為級別的員工第一個月工作日不記加班。
3.4.4加班管理的原則
1)效率至上的原則;
2)加班自愿的原則;
3)健康第一的原則;
4)調(diào)休優(yōu)先的原則;
5)職能制員工加班必須先申報(bào),后審批的原則。
各單位應(yīng)均衡工作量來減少加班,避免同一部門部分員工不需加班、部分員工加班卻甚多的不合理現(xiàn)象。如員工不能勝任工作,長期需加班完成,部門應(yīng)對其進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位。如經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的,可終止或解除勞動合同。
3.4.5加班申報(bào)及審批流程
1)職能制員工
a.員工的加班均需填寫《附表4:加班申請表》或《附表5:集體人員加班申請表》,報(bào)本部門/分廠領(lǐng)導(dǎo)同意后方可記為加班,且同一員工一天最多可申報(bào)兩次加班。
b.公司提倡員工在正常工作時間內(nèi)完成本職工作。若有額外的緊急任務(wù)或其他特殊情況確實(shí)需安排加班的,由員工上級領(lǐng)導(dǎo)提出,員工本人或單位考勤員當(dāng)天17:00前(單休制)、17:30前(單雙休制)或至少提前一天(節(jié)假日)填寫《加班申請表》(必須注明加班人員、加班理由及工作內(nèi)容、加班小時數(shù)、加班地點(diǎn)等)。中班、晚班及經(jīng)批準(zhǔn)后的特殊排班,需在加班開始之前填寫加班申請。
c.員工申報(bào)加班需填寫加班證明人,加班時間無證明人者不計(jì)加班;單獨(dú)一人加班時,需在離開辦公室前以郵件形式發(fā)送部門考勤員及直接負(fù)責(zé)人告知其加班結(jié)束,以便作為證明其加班的依據(jù)。時間證明人與時間復(fù)核人需對其加班的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
d.員工申報(bào)的加班,須經(jīng)員工上級主管(科室審批人)和部門領(lǐng)導(dǎo)(部門審批人)審批通過,并與手工考勤和打卡時間匹配后,方為有效加班,可作為該員工計(jì)算加班費(fèi)或申請調(diào)休的依據(jù);員工的未經(jīng)申報(bào)審批的自行加班,視為無效加班。
e.加班必須實(shí)行“當(dāng)天審批制”??剖覍徟思安块T審批人對員工的加班申請?jiān)瓌t上要求在當(dāng)天進(jìn)行審批,特殊情況下,科室審批人可延遲至員工申報(bào)加班后次日下午14:00前審批(中晚班員工或特殊排班人員申請的加班要求在24小時內(nèi)審批),部門審批人可延遲至員工申報(bào)加班后3日內(nèi)審批(中晚班員工或特殊排班人員申請的加班要求在48小時內(nèi)審批),超過規(guī)定時間未進(jìn)行審批的加班申請將自動失效。如遇周日,加班審批時限可在原基礎(chǔ)上再延遲一天。
f.考勤員負(fù)責(zé)對本單位的加班申請與審批情況進(jìn)行監(jiān)督、跟進(jìn)和匯總統(tǒng)計(jì)??剖覍徟撕筒块T審批人負(fù)責(zé)對本單位的加班進(jìn)行審核和監(jiān)督(包括但不限于加班的必要性、真實(shí)性和加班時間的長短等),科室審批人和部門審批人可在審批時如實(shí)扣除不在加班范圍內(nèi)的加班小時。
g.公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和人動時,涉及科室審批人和部門審批人變化的,相應(yīng)單位應(yīng)及時向總經(jīng)辦提出申請,由總經(jīng)辦對更改審批人進(jìn)行備案。
2)承包制員工
因公司生產(chǎn)計(jì)劃安排而產(chǎn)生的延時工作時間,直接計(jì)為加班,由單位統(tǒng)一填寫《附表5:集體人員加班申請表》。因各單位自身原因或員工本人因素產(chǎn)生的延時工作時間,由各單位或員工本人向生產(chǎn)部和總經(jīng)辦進(jìn)行書面申請、備案。
3.4.6加班時間的計(jì)算
加班時間=加班結(jié)束時間-加班開始時間-須扣除的休息時間,再將加班時間以30分鐘為單位進(jìn)行換算得出加班小時。對于職能部門員工加班滿30分鐘不滿60分鐘計(jì)為加班0.5小時,加班滿60分鐘不滿90分鐘計(jì)為加班1小時,加班滿90分鐘不滿120分鐘計(jì)為加班1.5小時……依次類推。例如:
a.某員工工作日加班開始時間為18:00,加班結(jié)束時間為19:50,該員工的加班時間=19:50-18:00=01:50,再以30分鐘為單位將加班時間進(jìn)行換算,得出加班小時1.5小時。
b.某員工休息日加班開始時間為09:36,加班結(jié)束時間為17:23,中途休息時間為1.5小時,該員工的加班時間=17:23-09:36-01:30=06:17,再以30分鐘為單位將加班時間進(jìn)行換算,得出加班小時6小時。
1)職能制員工
a.加班時間的計(jì)算不以打卡時間或加班申請審批時間作為唯一計(jì)算依據(jù)。員工的加班必須與員工打卡記錄或手工簽到相符,若經(jīng)過加班審批的員工加班時間長于打卡時間,以打卡時間計(jì)算加班時間;若經(jīng)過加班審批的員工加班時間短于打卡時間,以加班審批的加班時間計(jì)算加班時間。手工考勤不能作為計(jì)算加班的依據(jù)。
b.加班時間以30分鐘為單位計(jì)算,加班不足30分鐘不計(jì)加班。如果加班時間涵蓋了12:00~13:30,則扣除1.5小時的休息時間;如公司實(shí)行大小休制度加班時間涵蓋了17:30~19:30,則扣除0.5小時的休息時間,如果公司實(shí)行小休制度,加班時間涵蓋了17:00~19:00,則扣除0.5小時的休息時間;如果加班時間涵蓋了00:00~2:00,則扣除0.5小時的休息時間。
例如:公司實(shí)行小休制度,員工申報(bào)的加班時間為17:00-19:00,則可記為有效加班時間的小時數(shù)為1.5小時。
c.一般8:30前來公司的不計(jì)加班,個別單位特殊崗位人員要計(jì)加班的, 必須制定本單位的加班管理方案,報(bào)總經(jīng)辦審核通過后方可申報(bào)審 批加班。如申報(bào)時間為7:00上班的計(jì)1.5小時加班(需7:00前打卡有效)。如申報(bào)時間為7:30上班的計(jì)1小時加班(需7:30前打卡有效)。如申報(bào)時間為8:00上班的計(jì)0.5小時加班(需8:00前打卡有效)。
d.如果公司實(shí)行單雙休周工作制,職能部門員工記錄加班時間的規(guī)則為:
平日加班小時:周一至周五期間,每天7.25小時以外的上班時間,記為平日加班小時。
假日加班小時:雙休周:周六或周日的出勤、且在當(dāng)月未安排輪休的,記為假日加班;單休周:周六7.25小時以外或周日的出勤、且在當(dāng)月未安排輪休的,記為假日加班。
節(jié)日加班小時:法定節(jié)日(春節(jié)、元旦、清明、勞動節(jié)、端午、中秋、國慶節(jié))的出勤計(jì)為節(jié)日加班。
另,當(dāng)法定節(jié)日與周日重疊時,當(dāng)天的出勤應(yīng)計(jì)為節(jié)日加班,假日(公休日)按國家統(tǒng)一規(guī)定的調(diào)整日期確定。
e.若公司實(shí)行單休周工作制,職能部門員工記錄加班時間的規(guī)則為:
平日加班小時:周一至周五期間,每天6.67小時以外的上班時間,記為平日加班小時。
假日加班小時:單休周:周六6.67小時以外或周日的出勤、且在當(dāng)月未安排輪休的,記為假日加班。
節(jié)日加班小時:法定節(jié)日(春節(jié)、元旦、清明、勞動節(jié)、端午、中秋、國慶節(jié))的出勤計(jì)為節(jié)日加班。
2)承包制員工
因公司生產(chǎn)計(jì)劃安排、或各單位原因而產(chǎn)生的延時工作時間,由各承包單位根據(jù)員工實(shí)際手工考勤和打卡記錄計(jì)算加班。因員工本人因素產(chǎn)生的延時工作時間,根據(jù)員工本人經(jīng)申請備案的加班時間、并結(jié)合實(shí)際工作時間計(jì)算加班。
各單位統(tǒng)計(jì)提交的承包制員工加班時間與實(shí)際手工考勤和打卡記錄加班時間的誤差最大不可超過0.5小時/天。
3.4.7有下列行為者,一經(jīng)查出,均以混加班處理:
1)下班后非正常打卡,而是超過半個小時以上再返回來打卡并計(jì)為加班者;
2)非工作需要將中途外出時間計(jì)入加班者;
3)將休息時間計(jì)入加班者;
4)將不屬于加班范圍的加班時間計(jì)入加班者;
5)實(shí)際加班內(nèi)容與加班申報(bào)內(nèi)容無關(guān),甚至做與工作無關(guān)事情者。
3.4.8調(diào)休管理(只限于職能工資制人員)
1)公司職能工資制員工均可填寫《請假校批單》申請加班調(diào)休,且員工的有效加班應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,法定節(jié)日的加班只可支付加班工資,不能安排調(diào)休;
2)如確因緊急、特殊情況需要請事假的,如請假前員工本人已有加班時間的,經(jīng)員工本人事前書面申請,可用當(dāng)月假日加班時間、工作日加班時間對事假進(jìn)行沖減,且假日加班時間優(yōu)先調(diào)休;
3)加班實(shí)行調(diào)休的期限為1個月,即當(dāng)月事假使用當(dāng)月加班時間及上月預(yù)留加班時間進(jìn)行調(diào)休。調(diào)休期間可按正常出勤計(jì)發(fā)工資;
4)法定節(jié)日加班不可用于調(diào)休,休息日、工作日加班時間可用于調(diào)休。員工調(diào)休前須在請假單上標(biāo)注,并將調(diào)休的小時數(shù)和調(diào)休的時間備注,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可調(diào)休;
5)預(yù)調(diào)休為公司統(tǒng)一組織工作日進(jìn)行調(diào)休處理,預(yù)調(diào)休當(dāng)天若員工正常出勤,則按照工作日出勤登記。
3.5假期管理
3.5.1依照國家規(guī)定(如有調(diào)整,按最新規(guī)定實(shí)行),目前法定假期為:
1)元旦(一月一日)一天;
2)春節(jié)(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)三天;
3)清明節(jié)(農(nóng)歷清明當(dāng)日)一天;
4)國際勞動節(jié)(五月一日)一天;
5)端午節(jié)(農(nóng)歷端午當(dāng)日)一天;
6)中秋節(jié)(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)一天;
7)國慶節(jié)(十月一日、二日、三日)三天
3.5.2請假方式
1)員工請假應(yīng)事先填寫《附表1:請假校批單》,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的請假單提交部門考勤員處,由考勤員作請假登記;因病或發(fā)生緊急事件而無法事先請假者,應(yīng)于當(dāng)天以電話告之所在單位領(lǐng)導(dǎo)或考勤員辦理請假手續(xù),并于休假后三日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù);
2)員工未請假、請假未經(jīng)核準(zhǔn)擅離工作崗位或不到崗者、或休假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)不返崗的,除因臨時發(fā)生重大急病或重大事故經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者外,均以曠工處理。
3)員工休假、出差期間因工作需要提前返回公司,或推遲休假、出差者,皆應(yīng)按出勤規(guī)定簽到。
3.5.3請假審批手續(xù)
非中層干部請假審批流程如下表所示,劃“√”為需報(bào)審批手續(xù),請假天數(shù)為連續(xù)或一個月內(nèi)的累計(jì)天數(shù)。
請假天數(shù)t(天)
直接上級
科室主管
部門/分廠領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)辦/公司領(lǐng)導(dǎo)
t≤1
√
-----
-----
-----
1<t≤3
√
√
-----
-----
3<t≤7
√
√
√
-----
t>7
√
√
√
√
1)事假審批
a.中層干部請假審批:由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。已審批的假單應(yīng)交各單位考勤員,作為統(tǒng)計(jì)考勤的依據(jù)。同時單位考勤員需另將中層干部請假單交由總經(jīng)辦(人力)備案存檔。
b.所有員工無特殊原因每次事假不得超過7天。
c.員工提出辭職辦理工作交接期間原則上不能申請事假,特殊原因累計(jì)最長不超過兩天,超過兩天需總經(jīng)辦考勤員審批,且最長不超過7天。
2)病假審批
病假:員工患病或非因工負(fù)傷經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機(jī)構(gòu)建議停止工作需住院治病休息時(病假條后附醫(yī)院醫(yī)療證明書),根據(jù)醫(yī)療期相關(guān)規(guī)定可給予病假。
醫(yī)療期根據(jù)工作年限計(jì)算,實(shí)際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個月,5年以上的為6個月。實(shí)際工作年限 10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個月,5年以上10年以下的為9個月,10年以上15年以下的為12個月,15年以上20年以下的為18個月,20年以上的為24個月。(實(shí)際工作年限以員工出具的工作證明為準(zhǔn))
醫(yī)療期三個月的按六個月內(nèi)累計(jì)病休時間計(jì)算;六個月的按十二個月內(nèi)累計(jì)病休時間計(jì)算;九個月的按十五個月內(nèi)累計(jì)病休時間計(jì)算;十二個月的按十八個月內(nèi)累計(jì)病休時間計(jì)算;十八個月的按二十四個月內(nèi)累計(jì)病休時間計(jì)算;二十四個月的按三十個月內(nèi)累計(jì)病休時間計(jì)算。
請假條件:員工休病假,病假天數(shù)在1天(含)以下的,需提供有定點(diǎn)醫(yī)療資格的社區(qū)門診或縣級以上醫(yī)院開具的病假證明,病假天數(shù)在1天以上的需由縣級以上或二甲(含)以上醫(yī)療資格的醫(yī)院開具的《病假證明》或《住院通知單》,必要時需提供病歷、藥費(fèi)單或急診證明等資料。無病假證明或未經(jīng)審批的病假一律按事假處理。如期滿后仍未好轉(zhuǎn)需續(xù)病假則需再次提供醫(yī)院新開出的上述證明資料后方予以續(xù)假。
3)喪假審批:
員工的直系親屬(父母、配偶、子女、兄弟姐妹)死亡,提供喪假證明可給予喪假三天。赴喪路途較遠(yuǎn)的可根據(jù)實(shí)際路途增加天數(shù),但增加的天數(shù)按事假處理。
4)婚假審批:
a.員工在本公司工作期間依法辦理結(jié)婚登記(男滿二十二周歲,女滿二十周歲)的,在結(jié)婚登記后十二個月內(nèi),可憑本人結(jié)婚證、身份證除享受國家規(guī)定的三天婚假外,并延長婚假十五天。
b.婚假由所在單位審核,報(bào)總經(jīng)辦考勤專員審批?;榧僭瓌t上不可分次休,如因工作原因確實(shí)無法一次性休假的,最多可分兩次休完。休婚假員工必須提供其結(jié)婚證、身份證原件及復(fù)印件,經(jīng)總經(jīng)辦考勤專員驗(yàn)證后方能辦理休假手續(xù)?;榧贋轭I(lǐng)取結(jié)婚證次日開始休假,一年內(nèi)休完,超過一年視為自動放棄休假待遇。
5)產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、哺乳假審批:
a.產(chǎn)假:員工持有“生育證”生育嬰兒的,給予產(chǎn)假98天(含產(chǎn)前假15天),符合法律法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻,除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外,延長產(chǎn)假60天,并給予配偶護(hù)理假十五天;難產(chǎn)(胎頭吸引、產(chǎn)鉗助產(chǎn))或刨宮產(chǎn)的憑醫(yī)院證明增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。懷孕不滿2個月終止妊娠的,給予20天小產(chǎn)假,懷孕滿2個月不滿4個月終止妊娠的,給予小產(chǎn)假30天;懷孕滿4個月終止妊娠的,可給予小產(chǎn)假42天。
b.計(jì)劃生育假:女員工結(jié)扎、安環(huán)、取環(huán)可憑相關(guān)證明給予計(jì)劃生育假。女員工實(shí)施宮內(nèi)放環(huán)術(shù)的,給予假期2天;實(shí)施宮內(nèi)取環(huán)術(shù)的,給予假期2天;實(shí)施輸卵管結(jié)扎術(shù)的,給予假期21天;男員工實(shí)施輸精管結(jié)扎術(shù)的,給予假期7天。實(shí)行終止妊娠手術(shù)同時采取放置宮內(nèi)節(jié)育器的增加休息2天,實(shí)行輸卵管結(jié)扎的增加休息10天。
c.孕檢假:凡持有《生育證》而懷孕的女員工,懷孕三個月以上六個月以下者,根據(jù)孕檢周期,可享受假期0.5天/月,懷孕六個月以上者,根據(jù)孕檢周期,可享受假期0.5天/2周(即一個月兩次0.5天)。
d.哺乳假:女員工持有“生育證”生育嬰兒上班后,給予工間哺乳假至嬰兒滿周歲。工間哺乳假每天兩次,每次半小時(含路途時間);多胞胎的多哺乳一個嬰兒,每次哺乳假增加30分鐘。每天兩次工間哺乳假可合并一次使用。因哺乳假是為照顧員工喂養(yǎng)嬰兒所設(shè),不允許累加使用。
e.女職工懷孕七個月以上(含七個月),每天享受工間休息一小時,算作勞動時間,并不得安排其從事夜班勞動、加班加點(diǎn)。為加強(qiáng)女職工的勞動保護(hù),不允許累加使用。
6)陪產(chǎn)假審批:
a.對于持有“準(zhǔn)生證”和“出生證明”依照法律法規(guī)規(guī)定生育的員工,男員工可享受陪產(chǎn)假15天;
b.陪產(chǎn)假由所在單位審核,報(bào)總經(jīng)辦考勤專員審批。陪產(chǎn)假原則上不可分次休,如因工作原因確實(shí)無法一次性休假的,最多可分兩次休完。休陪產(chǎn)假員工必須提供其生育證、子女出生醫(yī)學(xué)證明、身份證原件及復(fù)印件,經(jīng)總經(jīng)辦考勤專員驗(yàn)證后方能辦理休假手續(xù)。陪產(chǎn)假為子女出生當(dāng)日開始計(jì)算休假,一季度內(nèi)休完,超過一季度視為自動放棄休假待遇。
注:產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、哺乳假、陪產(chǎn)假的天數(shù)計(jì)算包含法定節(jié)假日及公休日。但在考勤記錄時節(jié)假日及公休日需按正常假休息符號進(jìn)行登記。
7)年休假審批:
年休假的審批按照《年休假管理辦法》執(zhí)行。
8)無論請任何假不管時間長短均應(yīng)包含周末(如在周五開始請假三日,則該三日的假期時間則為周五、周六、周日),另請假1個月及以上的則按請假當(dāng)月日歷天數(shù)計(jì)算,如:1月1日請至2月2日,則整月時間為1月1日至1月31日(31天),加2月1日至2日,則共計(jì)請假33天)。
9)員工因故不能正常出勤的,必須履行相關(guān)的請假手續(xù),由科室或班組負(fù)責(zé)人安排其他員工接替相關(guān)工作。員工不得委托科室或班組其他員工頂崗、代班并將頂崗、代班人員出勤時間計(jì)為員工本人的出勤時間。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對違者按曠工處理,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
3.5.4銷假
1)員工請假期滿,應(yīng)在上班第一天內(nèi)到所在單位考勤員處銷假,并按公司規(guī)定上下班打卡;
2)員工請假期滿因特殊原因(如生病或意外等不可抗力事件)不能上班的,必須辦理續(xù)假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)假的,以曠工處理。
3.5.5對于以上規(guī)定需由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批的假期,因個人或所在單位的原因未履行主管領(lǐng)導(dǎo)簽審手續(xù)的,已休病假按事假處理,已休事假按曠工處理。
3.6 出差及公務(wù)外出管理
3.6.1員工市外出差需填寫《出差審批單》(見《QG/HD 0202.02-02差旅費(fèi)管理辦法》),須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批;中層領(lǐng)導(dǎo)出差須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。并將紙質(zhì)版交由總經(jīng)辦(人力)備案存檔。
3.6.2 員工市內(nèi)公務(wù)外出需填寫《附表2:公務(wù)外出審批單》,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.6.3 各單位員工出差或公務(wù)外出前,應(yīng)將出差審批單或公務(wù)外出審批單交本單位考勤員備案。
3.6.4承包制員工出差管理
基于公司需求或生產(chǎn)部統(tǒng)一安排,承包制員工在工作時間內(nèi)離開石家莊公司從事與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作,且期間無其他工資來源,同時不滿足借調(diào)條件的活動。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)總裝、配套分廠承包制員工的出差審批工作。
1)不能記為承包制員工出差的幾種特殊情況
a.公司或生產(chǎn)部統(tǒng)一安排到總部或其他子分公司從事支援生產(chǎn)活動的;
b.公司或分廠安排的外出旅游、聚餐等消費(fèi)性、娛樂性活動的。
2)可記為承包制員工出差的幾種特殊情況
a.代表公司外出參加非本市范圍內(nèi)的內(nèi)部各種比賽、演出等對外業(yè)務(wù)活動的。
b.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的非本市范圍內(nèi)的外出培訓(xùn)、考試、考察等活動的。
3)承包工資制員工出差需由出差單位填寫附表2《員工出差審批單》,并經(jīng)申請單位領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部、出差人員派出單位以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可安排出差。承包制員工出差前,應(yīng)將出差審批單提交所屬單位統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員復(fù)印一份作為考勤提交依據(jù),原件作為報(bào)銷出差補(bǔ)貼的依據(jù);承包制員工出差期間的考勤由所在單位統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)記錄,若員工出差期滿需延期的,由出差申請單位重新辦理出差審批進(jìn)行延期,若員工提前結(jié)束的需及時返崗,員工報(bào)銷出差補(bǔ)貼的天數(shù)需各單位統(tǒng)計(jì)員確認(rèn)后,方可報(bào)銷。
4)承包工資制員工出差期間的工資,按照當(dāng)月工作日正常出勤計(jì)算,由分廠承包費(fèi)承擔(dān)。
3.7《考勤報(bào)表》及其編制規(guī)則
3.7.1每月26日(節(jié)假日順延)9:00前總經(jīng)辦考勤員將當(dāng)月滿勤天數(shù)、法定假日的信息發(fā)給各單位考勤員;各單位考勤員根據(jù)本單位當(dāng)月手工考勤和打卡情況、請假情況和加班情況,匯總編制本單位《附表6:級別人員考勤報(bào)表》《附表7:承包人員考勤報(bào)表》,編制完后發(fā)給本單位所有人員進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)無誤后打印紙質(zhì)考勤報(bào)表進(jìn)行簽字確認(rèn),并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。每月30日前各單位考勤員將審批后的《附表6:級別人員考勤報(bào)表》《附表7:承包人員考勤報(bào)表》連同《考勤簽到表》、《請假校批單》和電子版《附表6:級別人員考勤報(bào)表》《附表7:承包人員考勤報(bào)表》交總經(jīng)辦考勤專員。
3.7.2總經(jīng)辦考勤專員對各單位交的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有問題的通知單位考勤員進(jìn)行核實(shí),對故意瞞報(bào)漏報(bào)者,公司立即解除勞動合同,按照辭退處理。
3.7.3考勤報(bào)表需包含的基本項(xiàng)目:員工編號、員工姓名、實(shí)際出勤天數(shù)、工作日出勤天數(shù)、月上班小時數(shù)、平日加班小時、假日加班小時、節(jié)日加班小時(在法定節(jié)日所屬月為必列項(xiàng)目)。
3.7.4除了以上基本項(xiàng)目之外,還包括事假、病假、工傷假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、計(jì)劃生育假、出差、遲到早退分鐘、曠工、白班天數(shù)、中班天數(shù)、晚班天數(shù)、公司培訓(xùn)天數(shù)、分廠培訓(xùn)天數(shù)、員工訂餐數(shù)量、餐費(fèi)扣款。此類項(xiàng)目可根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際情況確定是否在考勤報(bào)表上體現(xiàn),當(dāng)月不需要的項(xiàng)目可以隱藏。
3.7.5考勤主要項(xiàng)目(字段)定義及計(jì)算公式
1)滿勤天數(shù)(應(yīng)出勤天數(shù))
總經(jīng)辦根據(jù)當(dāng)月日歷天數(shù)、公休天數(shù)、法定節(jié)日天數(shù)及公司放假天數(shù)統(tǒng)一計(jì)算,并發(fā)各單位。
2)實(shí)際出勤天數(shù)
a.職能工資制:實(shí)際出勤天數(shù)=出差天數(shù)+工作日實(shí)際在崗的出勤天數(shù)(若公司或分廠安排提前下班的,當(dāng)天出勤仍計(jì)1天)+假日加班天數(shù)+節(jié)日加班天數(shù)+培訓(xùn)天數(shù)+路途天數(shù)(子公司或總部之間借調(diào))。
b.承包工資制:實(shí)際出勤天數(shù)=出差天數(shù)+工作日實(shí)際在崗的出勤天數(shù)(若公司或分廠安排提前下班的,當(dāng)天出勤仍計(jì)1天)+假日加班天數(shù)+節(jié)日加班天數(shù)+公司培訓(xùn)天數(shù)+部門、分廠培訓(xùn)天數(shù)。
3)工作日出勤天數(shù)
a.職能工資制:工作日出勤天數(shù)=出差天數(shù)(星期天出差路途不計(jì))+工作日實(shí)際在崗的出勤天數(shù)(若公司或分廠安排提前下班的,當(dāng)天出勤仍計(jì)1天)+公司培訓(xùn)天數(shù)+分廠/部門培訓(xùn)天數(shù)+年休假天數(shù);
b.承包工資制:工作日出勤天數(shù)=出差天數(shù)(星期天出差路途不計(jì))+工作日實(shí)際在崗的出勤天數(shù)(若公司或分廠安排提前下班的,當(dāng)天出勤仍計(jì)1天).
工作日是指非公休日、非法定節(jié)日的日期;對于自然日期屬周日,但公司已統(tǒng)一安排與其他日期調(diào)換的周日,計(jì)為工作日,具體以工作日排班為準(zhǔn)。
4)月上班小時數(shù):指員工當(dāng)月實(shí)際上班小時的總和
a.職能制單位:上班小時=標(biāo)準(zhǔn)工作時間+加班時間-請假時間
b.承包制單位:上班小時=實(shí)際作業(yè)時間,不包含公司或分廠為確保員工休息而安排的休息時間(如午餐、夜宵時間)。
5)公司培訓(xùn)天數(shù)(也稱一級培訓(xùn)天數(shù)):指新員工新入職時所接受的由總經(jīng)辦組織的公司級培訓(xùn)的時間。
6)分廠/部門培訓(xùn)天數(shù):指員工(含新員工、老員工)在分廠/部門接受培訓(xùn)的時間,根據(jù)分廠實(shí)際情況,可分為二級培訓(xùn)和三級培訓(xùn)。
7)全員實(shí)際出勤總天數(shù)=全員的“實(shí)際出勤天數(shù)”總和。
8)折合全勤人數(shù)=全員實(shí)際出勤總天數(shù)/滿勤天數(shù)。
9)餐補(bǔ)天數(shù)=工作日實(shí)際在崗的出勤天數(shù)+假日加班天數(shù)+節(jié)日加班天數(shù)+公司培訓(xùn)天數(shù)+分廠培訓(xùn)天數(shù)。
3.7.6對于分廠與分廠之間、部門與部門之間、部門與分廠之間涉及調(diào)動人員,以10號為時間節(jié)點(diǎn),10號之前(含)調(diào)動的,其考勤有調(diào)入部門(新單位)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,10號之后調(diào)動的,有調(diào)出部門(原)單位負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總。
3.8白、中、晚班的定義
3.8.1正常的白、中、晚班時間界定涵蓋以下時間段較多的則統(tǒng)計(jì)為對應(yīng)的班次:
白班:8:00—16:00;
中班:16:00—24:00;
晚班:00:00—08:00。
3.8.2特殊班次的界定:根據(jù)生產(chǎn)和工作安排,按照實(shí)際班次時間所涵蓋時間段、并結(jié)合各班次下班時間綜合確定:
a.班次時間與正常白班交叉部分最多的,計(jì)為白班。
b.班次時間與正常中班交叉部分最多,且班次對應(yīng)下班時間在02:00(含)之前的,計(jì)為中班。
c.班次時間與正常晚班交叉部分最多;或者班次時間與正常中班交叉最多且下班時間在02:00之后的,計(jì)為晚班。
d.例如:出勤時間在17:00—01:00之間的,應(yīng)計(jì)為中班;出勤時間在18:00-2:30的,應(yīng)計(jì)為晚班。
3.9 考勤違紀(jì)情況的處理
3.9.1以下情況視為虛報(bào)考勤,對于所在單位虛報(bào)考勤的,追究其考勤員、時間證明人、直接負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,進(jìn)行通報(bào)批評,考核當(dāng)事人50元。
1)違反《考勤管理辦法》的;
2)不如實(shí)記錄員工出勤情況,多報(bào)少報(bào)的;
3)考勤匯總表數(shù)據(jù)與原始考勤記錄不符的;
4)出差或公務(wù)外出前不提交審批單的。
3.9.2員工不準(zhǔn)代簽到、打卡,違者(代簽到與被簽到者、代打卡者與被代打卡者)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按嚴(yán)重違紀(jì)作辭退處理。
3.9.3員工出現(xiàn)3.4.7條規(guī)定混加班的,視為嚴(yán)重違反公司考勤制度,公司立即解除勞動合同。
3.10 考勤員崗位職責(zé)
3.10.1 各單位考勤員負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)考勤制度、政策的傳達(dá)、宣貫及有效執(zhí)行;負(fù)責(zé)單位內(nèi)部考勤制度、規(guī)則的建立與完善,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)本單位考勤管理工作。對于本單位內(nèi)不按公司制度要求執(zhí)行、不配合考勤管理相關(guān)工作的員工群體或個人,有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定向單位或公司提出處罰建議。
3.10.2 各單位考勤員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理,保證考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,做到“日清日結(jié)”。對于不按規(guī)定提交相關(guān)單據(jù)(如請假條、異常打卡審批單等)、影響考勤系統(tǒng)正常有序維護(hù)的員工群體或個人,有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定向單位或公司提出處罰要求或建議,總經(jīng)辦會不定期對考勤系統(tǒng)維護(hù)情況進(jìn)行抽查,對于未按要求執(zhí)行的單體,將嚴(yán)肅處理。
3.10.3各單位考勤員負(fù)責(zé)管理與監(jiān)督員工刷卡。有權(quán)對本單位員工提出刷卡規(guī)范要求,對刷卡不規(guī)范的員工群體或個人有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處罰。
3.10.4各單位考勤員負(fù)責(zé)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、記錄員工考勤數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)按公司規(guī)定準(zhǔn)確編制并按時提交月度考勤報(bào)表。對于單位內(nèi)部上游環(huán)節(jié)考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯漏的員工群體或個人,有權(quán)責(zé)令其限期更正;對于不配合的員工群體或個人,有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定向單位或公司提出處罰要求或建議。
3.10.5各單位考勤員負(fù)責(zé)整理對本單位員工的加班申報(bào)審批、加班記錄情況進(jìn)行監(jiān)督、核查,負(fù)責(zé)核實(shí)員工加班數(shù)據(jù)。對于本單位員工加班申報(bào)審批不規(guī)范、或填報(bào)有誤的加班記錄有權(quán)予以駁回或提出更改要求。
4 檢查與考核