合同信息管理方案精選(九篇)
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第1篇：合同信息管理方案范文
關(guān)鍵詞：環(huán)境質(zhì)量 信息管理 創(chuàng)新
中圖分類號：TP27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）07（b）-0027-01
近年來，隨著環(huán)境保護事業(yè)的不斷發(fā)展，環(huán)境監(jiān)測的任務(wù)在擴展，監(jiān)測數(shù)據(jù)量大幅度增長，但是環(huán)境監(jiān)測的數(shù)據(jù)庫建設(shè)因各種原因，一直沒有很好的解決。巨大的數(shù)據(jù)量與落后的數(shù)據(jù)管理方式，成為抑制環(huán)境監(jiān)測工作向技術(shù)深層發(fā)展的一個瓶頸。監(jiān)測工作的任務(wù)種類、流程形式和方法手段也在不斷發(fā)展和完善，每年積累的海量監(jiān)測數(shù)據(jù)難以有效對環(huán)境管理和社會公眾提供完整的環(huán)境信息服務(wù)。為了對政府決策和重大應(yīng)急提供支持，提升數(shù)據(jù)價值，急需將各種單機版數(shù)據(jù)傳輸軟件系統(tǒng)進行集成，消除信息孤島，建立評價模型，實現(xiàn)數(shù)據(jù)深度挖掘。為此我們設(shè)計開發(fā)了承德市環(huán)境質(zhì)量綜合信息管理系統(tǒng)，現(xiàn)將本系統(tǒng)的設(shè)計方案與創(chuàng)新點介紹給大家，以供參考和探討。
1 系統(tǒng)設(shè)計方案
1.1 總體設(shè)計原則
（1）采用MS SQLSERVER 2005作為整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲。
（2）采用Microsoft .NET Framework 2.0作為系統(tǒng)應(yīng)用的開發(fā)平臺。
（3）采用基于角色的權(quán)限管理，使用雙重的基于用戶權(quán)限和職位權(quán)限的驗證方法對用戶操作權(quán)限進行管理。
（4）采用統(tǒng)一的界面布局風(fēng)格原則，保證用戶操作的一致性。
1.2 總體技術(shù)路線
（1）采用基于SOA（面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)）的架構(gòu)設(shè)計。
基于XML、Web Service、Ontology等技術(shù)的集成框架包括集成總線及Adapter Service、元數(shù)據(jù)庫及集成協(xié)調(diào)器與供二次開發(fā)的API及Web Service工具集，它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)互操作，軟件互操作與語義互操作。
（2）面向海量數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的鏡像式數(shù)據(jù)緩存管理。
（3）集成地理信息系統(tǒng)（GIS）收集、管理、查詢、分析、操作以及表現(xiàn)與地理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。GIS在環(huán)境事故應(yīng)急中有明顯的技術(shù)優(yōu)勢。
（4）智能模型庫、模型庫管理系統(tǒng)、模型字典的應(yīng)用。
由于本系統(tǒng)模型之間的關(guān)聯(lián)性比較強等因素，按傳統(tǒng)的技術(shù)不能很好的滿足本系統(tǒng)的應(yīng)用，因此本系統(tǒng)將智能模型庫、模型庫管理系統(tǒng)、模型字典等相關(guān)技術(shù)應(yīng)用于本系統(tǒng)，智能模型庫是以決策支持技術(shù)為基礎(chǔ)，以模型為核心，以知識為驅(qū)動，集強大的模型管理、模型運行和智能分析功能于一身，將GIS與專業(yè)應(yīng)用模型有機結(jié)合，無縫集成。
1.3 技術(shù)關(guān)鍵
本系統(tǒng)以GIS技術(shù)為支撐，綜合應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊、GPS、RS等技術(shù)，實現(xiàn)GIS與環(huán)境質(zhì)量分析評價方法、模型的環(huán)境質(zhì)量管理和決策支持應(yīng)用系統(tǒng)的無縫集成。
2 系統(tǒng)內(nèi)容和功能模塊
承德市環(huán)境質(zhì)量綜合信息管理系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容主要包括：一個數(shù)據(jù)中心、六個子系統(tǒng)。系統(tǒng)界面分為兩部分，一部分是左側(cè)樹形目錄；另一部分是功能模塊界面。
2.1 數(shù)據(jù)中心主要是對日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行處理
其功能包括監(jiān)測項目參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、中間數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)的讀入寫出。
2.2 六個子系統(tǒng)主要包括
（1）監(jiān)測數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)：對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、匯總、計算，形成各種作需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并進行分類查詢。分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢、飲用水源地計算結(jié)果、地下水計算結(jié)果、河流計算結(jié)果、噪聲計算結(jié)果和大氣計算結(jié)果6個子模塊。并通過GIS在相應(yīng)監(jiān)測點位上進行信息展示。
（2）環(huán)境質(zhì)量分析評價子系統(tǒng)：環(huán)境質(zhì)量分析評價分為水環(huán)境、氣環(huán)境和聲環(huán)境三大類，評價方式根據(jù)水、氣、聲的不同評價指標。評級方法均采用國家環(huán)保部頒布的評價方法，分析方式包括趨勢分析和對比分析。
（3）區(qū)域生態(tài)環(huán)境質(zhì)量子系統(tǒng)：通過對生態(tài)評級指標的分析利用地圖直觀顯示生態(tài)環(huán)境質(zhì)量狀況。
（4）大氣質(zhì)量日/預(yù)報子系統(tǒng)：市、縣級監(jiān)測站通過本系統(tǒng)可以實時進行環(huán)境空氣質(zhì)量日報及預(yù)報的上報和審核工作及統(tǒng)計查詢，通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)縣級站與市級站環(huán)境空氣質(zhì)量日報預(yù)報的同步上報，并與官方網(wǎng)站對接，實時信息。
（5）城市環(huán)境綜合整治定量考核子系統(tǒng)：通過對數(shù)據(jù)中心中涉及到國家城市環(huán)境綜合整治定量考核的監(jiān)測項目的監(jiān)測數(shù)據(jù)和環(huán)境信息的處理，通過數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)按照考核制度要求的各種上報表格格式顯示考核指標完成情況，方便管理部門實時掌握考核指標的進展程度。
（6）業(yè)務(wù)及地圖子系統(tǒng)：通過GIS地圖可以查詢、搜索監(jiān)測點位附近環(huán)境信息，包括周邊污染源分布、污染源周邊的生活設(shè)施、監(jiān)測點位設(shè)置情況等。通過周邊信息定位空間要素和綜合分析數(shù)據(jù)變化原因。
3 系統(tǒng)創(chuàng)新點
（1）與三維地理信息系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)污染物分布與擴散的仿真模擬。
（2）可結(jié)合地圖對環(huán)境測點歷史數(shù)據(jù)進行查詢統(tǒng)計，將地理信息與大氣、水等環(huán)境要素的監(jiān)測數(shù)據(jù)結(jié)合在一起，結(jié)合空間分析模塊，對整個區(qū)域的環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀進行客觀、全面的評價，以反映出區(qū)域污染的程度以及空間分布情況。統(tǒng)計結(jié)果可以圖表方式（餅圖、直方圖等）顯示在地圖上，統(tǒng)計結(jié)果和圖片均可導(dǎo)出。直接應(yīng)用于報告書的編寫。
（3）通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)縣級站與市級站環(huán)境空氣質(zhì)量日報預(yù)報的同步上報，及數(shù)據(jù)審核，數(shù)據(jù)直接儲存進入數(shù)據(jù)中心，不必重復(fù)錄入大氣數(shù)據(jù)；并與官方網(wǎng)站對接，實時對外質(zhì)量信息。
（4）實現(xiàn)與國家城市環(huán)境綜合整治定量考核制度的對接，通過數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)按照考核制度要求的各種上報表格格式顯示考核指標完成情況，數(shù)據(jù)表格可以導(dǎo)出，避免人工錄入造成的誤差，方便管理部門實時掌握考核指標的進展程度。
（5）本系統(tǒng)基于ArcGIS SerVer開發(fā)，對于數(shù)據(jù)保存具有穩(wěn)定性，同時在本次系統(tǒng)建設(shè)中集成了國家常規(guī)環(huán)境數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。將SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫格式的數(shù)據(jù)通過備份的形式轉(zhuǎn)化為DBF數(shù)據(jù)表，可直接上報。也可以將以前的DBF格式的歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)進行分析管理。
4 應(yīng)用效果
目前本系統(tǒng)在市、縣兩級監(jiān)測站范圍內(nèi)推廣使用，從使用效果來看，均達到預(yù)期目標。數(shù)據(jù)的安全管理和利用程度大大增強，安全穩(wěn)定的計算機系統(tǒng)提高環(huán)境預(yù)警監(jiān)測工作的科學(xué)決策水平和管理效率水平，大大提高指揮的自動化程度和利用現(xiàn)代信息技術(shù)為環(huán)境管理工作提供科學(xué)決策。該系統(tǒng)自運行以來廣泛受到專家用戶的好評，為我們工作提供了可靠、快速、合理的輔助決策。
參考文獻
第2篇：合同信息管理方案范文
1.1質(zhì)量管理
工程質(zhì)量管理涉及的信息很多，質(zhì)量管理標準及信息的核實都對工程施工質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。水利水電工程建設(shè)應(yīng)本著適用、經(jīng)濟、美觀、安全、節(jié)約的原則進行。關(guān)系到工程質(zhì)量管理的信息主要包括項目建設(shè)有關(guān)的批文、編制設(shè)計方案、招投標方案以及設(shè)計評定信息;負責(zé)勘察、設(shè)計、監(jiān)理的資格審查信息;設(shè)計方案相關(guān)信息，如設(shè)計方案依據(jù)的現(xiàn)行設(shè)計規(guī)范、標準，設(shè)計方案中提及到的工程實施中采用的施工工藝、施工技術(shù)、設(shè)備與材料的采購等信息;設(shè)計圖紙與圖紙會審相關(guān)信息，如與地質(zhì)有關(guān)的信息，施工圖中工藝管線、電氣線路、設(shè)備設(shè)置及運輸線路等相關(guān)信息，以及工程竣工驗收方面的相關(guān)信息。上述信息都是與工程質(zhì)量管理有關(guān)的，提高這些信息的管理水平，對保證施工質(zhì)量意義重大。
1.2進度管理
進度是指水利水電工程的實施進度，如果進度控制不科學(xué)，同樣會對工程質(zhì)量與投入產(chǎn)生影響。與進度管理有關(guān)的信息主要有工程主體的施工流程、設(shè)備制造與安裝方式、工程主體結(jié)構(gòu)、施工方法等，與進度管理息息相關(guān)的還有施工技術(shù)人員的相關(guān)因素，如勞動力的來源、施工技術(shù)水平、生產(chǎn)率等。施工前的準備工作同樣是影響進度管理的因素，如建材材料的質(zhì)量是否達到工程要求，建設(shè)材料的準備、運輸、加工時間。提高施工進度相關(guān)信息對工程建設(shè)能否按期完工產(chǎn)生重要影響，只有將施工進度的實時、動態(tài)信息與施工計劃信息進行比對，才能判斷進度是否符合與設(shè)計相符。如果不符，應(yīng)調(diào)整為多少，都要依據(jù)與進度控制有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。2.3投資管理水利水電工程的投資管理目標為初步設(shè)計概算不能超過可行性研究報告中的總投資估算。與施工質(zhì)量、進度控制相關(guān)因素相同，工程的投資管理同樣受到工程建設(shè)中各個環(huán)節(jié)的影響。工程投資管理信息主要包括設(shè)計概算中的單位工程概算、單位工程綜合概算、建設(shè)工程總概算。還有設(shè)計預(yù)算審查相關(guān)信息，如工程量信息，材料單價信息、取費標準。另外，施工過程中預(yù)算修改信息也同樣需要進行備案管理。
2建立信息管理與控制系統(tǒng)
提高水利水電工程的信息管理質(zhì)量應(yīng)借助于先進的技術(shù)手段，而信息技術(shù)在信息管理上的應(yīng)用已經(jīng)得到了管理界的廣泛認可。就水利水電工程而言，針對其質(zhì)量、進度、投入的實時變化性，可以建立動態(tài)信息管理與控制系統(tǒng)，提高質(zhì)量管理水平，完成質(zhì)量管理控制目標。
2.1動態(tài)信息管理與控制系統(tǒng)的功能組成
2.2動態(tài)信息管理與控制系統(tǒng)的功能介紹與實現(xiàn)
2.2.1數(shù)據(jù)處理功能
基本數(shù)據(jù)處理功能模塊主要是實現(xiàn)基本數(shù)據(jù)的收集、存儲、整理工作。例如，在監(jiān)理工程師的信息管理系統(tǒng)中，此模塊就要完成承包商的周報、月報數(shù)據(jù)的匯總，將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換并錄入到系統(tǒng)內(nèi)部，完成原始數(shù)據(jù)的分類、合并、檢索、存儲與計算。分析數(shù)據(jù)處理功能則是較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理過程，它會將原始數(shù)據(jù)進行凝練與提取，將有意義的信息提取出來，指導(dǎo)工程建設(shè)。例如，將混凝土強度的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，分析得出混凝土強度的平均值和離差系數(shù)，據(jù)此即可了解混凝土的質(zhì)量是否滿足工程要求。此模塊可以對原始數(shù)據(jù)進行累計、分析、推算與報告等操作。
2.2.2輔助管理功能
1)投資控制功能模塊主要是為了確保工程項目的資金與其他資源可以得到最合理的、計劃性的應(yīng)用，避免預(yù)算超概算、概算超計劃書的現(xiàn)象。投資控制模塊功能的發(fā)揮:①要建立根據(jù)合同價兩個價格控制體系;
②要完成合同項目實現(xiàn)控制價體系的建立;
③要完成合同價材料價差調(diào)整管理體系的建立。以這3個體系為基礎(chǔ)，實現(xiàn)資金使用計劃的編制，資金概算的存儲、調(diào)整與查詢，實際投資與計劃投資的動態(tài)比較，工程各項資金數(shù)據(jù)統(tǒng)計與相互對比分析。
2)進度控制功能的實現(xiàn)要將水電工程進度分為業(yè)主層、監(jiān)理層和施工承包商層3個層次為框架，形成進度計劃管理的復(fù)雜相互制約性關(guān)系。有效地解決業(yè)主、監(jiān)理層以及施工承包商之間雖然已經(jīng)協(xié)調(diào)好進度計劃，但在實際施工過程中，仍然不能完全、徹底地解決進度計劃在空間、時間以及資源使用上產(chǎn)生的矛盾。此功能模塊通過給出項目活動的定義與執(zhí)行順序，根據(jù)每一項活動所需要的時間，進行進度計劃的控制與實現(xiàn)。此信息管理模塊管理的信息內(nèi)容主要有主體工程完成情況、施工技術(shù)與工藝、建筑構(gòu)件完成情況、工程質(zhì)量、安全、投資計劃的執(zhí)行情況等。例如，施工材料的準備這一塊，需要管理的信息包括材料管理工作人員的安排、物資及設(shè)備的到位時間，材料的運輸與管理，材料的使用日消耗數(shù)量等。
3)質(zhì)量控制功能主要完成工程質(zhì)量的全面監(jiān)管。工程施工質(zhì)量是工程建設(shè)管理中的最關(guān)鍵因素，主要由設(shè)計質(zhì)量控制、材料質(zhì)量控制、施工設(shè)備質(zhì)量控制、施工質(zhì)量控制、施工管理質(zhì)量控制及全面質(zhì)量文檔管理幾個子模塊組成。其中，設(shè)計質(zhì)量控制主要收集與匯總技術(shù)交底與技術(shù)服務(wù)相關(guān)信息，還會將施工現(xiàn)場的具體情況整理為信息錄入到，設(shè)計方案的調(diào)整、變更與優(yōu)化同樣需要進行記錄。材料質(zhì)量控制模塊則主要是將建筑主體所需要的重要材料數(shù)據(jù)錄入其中，進行質(zhì)量檢測，與相應(yīng)的質(zhì)量評定表進行比較，指導(dǎo)材料的采購及管理多個環(huán)節(jié)。施工設(shè)備質(zhì)量控制則將工程金屬結(jié)構(gòu)和機電設(shè)備的主要性能與技術(shù)指標錄入到系統(tǒng)中，由專家與監(jiān)理單位對其進行反復(fù)論證后存檔以備后用。施工質(zhì)量控制模塊主要是管理技術(shù)研究、施工程序化管理、技術(shù)交底、施工工藝及質(zhì)量問題處理意見相關(guān)信息進行管理。施工主體質(zhì)量控制主要是對施工隊伍的施工資質(zhì)、施工技術(shù)水平，管理人員的個人信息等進行管理。全面質(zhì)量管理主要將管理規(guī)程、技術(shù)檔案、事故檔案以及各種檢測檢驗原始文件進行存檔。
4)合同管理功能的實現(xiàn)需要通過建立合同系統(tǒng)管理模型，通過分析合同審批工作的任務(wù)、責(zé)任、特點來制定合理的流程，通過大量數(shù)據(jù)的分析來支持決策研究。此模塊實現(xiàn)的主要功能有合同的錄入、修改、終結(jié)、查詢與分析。
3結(jié)語
第3篇：合同信息管理方案范文
注冊會計師行業(yè)信息化
最佳解決方案獎
《事務(wù)所項目管理系統(tǒng)V1.2》以《中國注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)總體方案》為指導(dǎo)，將事務(wù)所信息建設(shè)劃分為三大平臺：業(yè)務(wù)制作平臺、業(yè)務(wù)運營平臺、業(yè)務(wù)支撐平臺。
《事務(wù)所項目管理系統(tǒng)V1.2》以《中國注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)總體方案》為指導(dǎo)，結(jié)合《中國注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)主要工作任務(wù)分解表》、《中國注冊會計師行業(yè)信息化應(yīng)用功能描述》和《中國注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)指南》等3個配套文件，將事務(wù)所信息建設(shè)劃分為三大平臺：業(yè)務(wù)制作平臺、業(yè)務(wù)運營平臺、業(yè)務(wù)支撐平臺。業(yè)務(wù)制作平臺包含：審計系統(tǒng)、資產(chǎn)評估系統(tǒng)、財務(wù)報表合并系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量控制系統(tǒng)。
業(yè)務(wù)運營平臺包含：客戶檔案管理、客戶關(guān)懷管理、客戶接受管理、業(yè)務(wù)承接、業(yè)務(wù)委派、項目立項、員工委派、預(yù)算管理、工時管理、合同管理、合同作廢管理、合同過打印管理、合同歸檔管理、報告發(fā)起管理、報告復(fù)核管理、報告修改管理、報告加出管理、報告作廢管理、報告打印管理、報告歸檔管理、項目考核管理、電子簽章管理、獨立性核查、投資合規(guī)性核查、獨立性聲明。
業(yè)務(wù)支撐平臺包含：人事檔案管理、績效考核管理、考勤管理、薪酬管理、發(fā)票管理、實收管理、對賬管理、費用管理、賬齡管理、信息管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、會議室管理、行政蓋章管理、決策支持管理、報備信息管理、信息查詢導(dǎo)出、知識庫管理、檔案管理、系統(tǒng)管理。
三大平臺通過《事務(wù)所項目管理系統(tǒng)V1.2》有機結(jié)合起來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，真正達到財政部五個統(tǒng)一的要求：統(tǒng)一承接業(yè)務(wù)，統(tǒng)一執(zhí)業(yè)標準，統(tǒng)一人員招聘、培訓(xùn)和考核，統(tǒng)一質(zhì)量控制和統(tǒng)一財務(wù)核算與利潤分配。
第4篇：合同信息管理方案范文
優(yōu)質(zhì)的管理控制可對有限資源實施良好整合,形成動態(tài)監(jiān)督,進而科學(xué)實現(xiàn)既定目標,履行規(guī)范責(zé)任。對于建設(shè)項目管控的核心工作便是對其實施目標管控,為此,做好項目投資管理應(yīng)基于動態(tài)視角,確保整體項目工程目標的全面、良好實現(xiàn)。為此,我們應(yīng)制定切實可行的實踐控制策略,確保建設(shè)項目投資的合理、高效與科學(xué)。
1科學(xué)完善可行性報告制定,準確進行投資估算
伴隨投資體制優(yōu)化改革進程的不斷深入,投資方應(yīng)做好自主投資、科學(xué)決策,并自行承擔(dān)風(fēng)險,為此做好項目投資的可行性研究,發(fā)揮了舉足輕重的影響作用,是投資方管理成敗的核心關(guān)鍵?？茖W(xué)合理、全面準確的投資策略,則是投資方在項目建設(shè)階段中需應(yīng)對的首要問題。針對工程項目建設(shè)可行性制定的研究報告,其內(nèi)容包含豐富信息量以及較多工作量,論證結(jié)果則呈現(xiàn)了豐富內(nèi)涵。要想明確項目實施可行性,則應(yīng)針對項目涵蓋的領(lǐng)域、存在的環(huán)境、具體政策體制以及技術(shù)可行性、建設(shè)經(jīng)濟效益目標、獲取社會效益標準、資金狀況、總體投資方面做好全面真實、細致入微的評價論證。科學(xué)選擇可行度高、合理性強的經(jīng)濟評價模式及相應(yīng)參數(shù),認真求實、客觀公正的將可行性報告全面落實到位,真切映射項目實質(zhì)效益,方能實現(xiàn)項目決策管理與投資經(jīng)營的準確科學(xué)性,提升綜合建設(shè)水平。投資估算為建設(shè)項目探究投資經(jīng)濟效益的科學(xué)依據(jù),估算可成為明確設(shè)計任務(wù)的具體限額投資標準,對于初步設(shè)計概算發(fā)揮了全面控制效用。為此,投資估算的實踐編制應(yīng)科學(xué)遵循建設(shè)工程項目經(jīng)營投資動態(tài)發(fā)展原理,做好合理的估算預(yù)測,衡量變化過程中的各類動態(tài)因素,盡最大可能確保投資充足,方向目標正確,全面映射項目規(guī)劃設(shè)計內(nèi)容,施工區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展水平以及投資項目資金的實際狀況。
2實施設(shè)計招標、開展限額設(shè)計,促進設(shè)計方案的全面優(yōu)化
項目工程的優(yōu)質(zhì)設(shè)計,可通過細節(jié)施工圖描述確保一次性工程投資的充足、合理,并優(yōu)化項目完成建設(shè)交付應(yīng)用階段的運營效益水平。針對一定施工規(guī)模的工程項目,在設(shè)計階段應(yīng)科學(xué)采用招投標體制,建設(shè)方應(yīng)對擬建工程出具明確、清晰的功能標準與投資要求,創(chuàng)建完善健全投標管理機構(gòu),制定合理公正評標方式,做好投標單位信譽等級與資質(zhì)水平的嚴格審核把關(guān),做好細致嚴密的工程招標文件編制,進而確保投標競爭的公正、公開、合理公平。設(shè)計方實施內(nèi)部管控階段中,應(yīng)令設(shè)計方案的優(yōu)質(zhì)成果同個人效益全面掛鉤,進而提升核心競爭力。借助招標階段對設(shè)計單位的競爭優(yōu)選,可確保設(shè)計方案的先進合理與科學(xué)可行。另外,我們應(yīng)科學(xué)推行限額設(shè)計,即設(shè)計方、項目建設(shè)各個專業(yè)應(yīng)確保符合工程建設(shè)的應(yīng)用功能要求,基于該目標按照投資額度進行設(shè)計管理控制,對于不合理科學(xué)的變更則應(yīng)做好全面嚴格控制,這樣才能確保項目投資的堅固性,不被隨意突破。對整體工程項目投資,建設(shè)方應(yīng)做到心中有桿秤,設(shè)計方則應(yīng)對工程項目做好投資分解,基于投資限額標準,遵循價值工程科學(xué)原理做好設(shè)計方案的分析,進而樹立價值提升目標,基于分析功能途徑,做好經(jīng)濟、技術(shù)方案的研究,科學(xué)開展多方案比選,最終促進設(shè)計效果的良好優(yōu)化。
3強化項目實施階段投資管控
建設(shè)項目工程實施階段是建筑實體構(gòu)成的重要環(huán)節(jié),同時也是消耗各類資源的主體關(guān)鍵。基于項目工程建設(shè)內(nèi)含復(fù)雜性,對其質(zhì)量、效益影響因素眾多、變化豐富,令實施階段常常形成無法預(yù)期的各項費用,為此應(yīng)強化工程項目招投標管理,做好施工階段良好管控。
(1)強化招標文件良好編制,提升工程量清單制定準確性與內(nèi)涵深度。招標文件的科學(xué)編制是工程項目實施招投標管理的核心依據(jù),對于促進建設(shè)項目工程造價的合理化,降低項目經(jīng)濟投資發(fā)揮了決定影響作用。因此,在編制招標文件階段中,應(yīng)聘請專家全面參與,對編制報價相關(guān)要求、具體評標方式、合同內(nèi)容條款實施重點校驗審核。應(yīng)樹立互惠互利、公平公正的科學(xué)原則,確保招標文件的科學(xué)嚴密、精確標準。工程量清單準確程度與深度標準對工程造價產(chǎn)生直接影響,可有效降低清單之中的少量以及漏項問題,不會給項目實施帶來麻煩,還會預(yù)防竣工結(jié)算超出施工圖預(yù)算的不良現(xiàn)象。為此應(yīng)提升工程量清單制定質(zhì)量水平,為項目投資管理提供必要保證
(2)推行大規(guī)模項目工程無標底招標管理。無標底招標為工程項目招標階段中,不進行標底編制,而是借助一整套科學(xué)嚴格的操作規(guī)范流程、評標方式明確合同中標方。無標底招標采購方式在國際領(lǐng)域經(jīng)常采用,適用于建設(shè)規(guī)模較大、工作內(nèi)容較為復(fù)雜的項目。招標采購?fù)瑫r為一項較為艱巨的任務(wù),其包含較多負面影響內(nèi)容,為此我們應(yīng)用無標底招標,應(yīng)樹立自信,掌握專精技術(shù)、鞏固知識能力水平,形成良好的洞察分析與判斷能力,明確選擇合理評標方式以及各級指標參數(shù),應(yīng)用嚴格編訂招標文件,做好招標工作有序管理組織,通過綜合評審優(yōu)選投標機構(gòu)。招標工作應(yīng)遵循市場規(guī)律,組織公開、公正的競爭優(yōu)選,應(yīng)摒棄一切人為干擾影響,確保評標結(jié)果良好公正。
(3)鞏固合同管理重要地位作用,做好合同及協(xié)議補充簽訂管理。發(fā)展市場經(jīng)濟是信用化與法制性的經(jīng)濟建設(shè),各類大規(guī)模建設(shè)工程項目管控應(yīng)科學(xué)履行管理合同體制,為項目實施階段各類爭議及糾紛問題的處理提供科學(xué)參考依據(jù)。應(yīng)由合同擬定、談判、雙方簽訂以及實施的各個環(huán)節(jié)給予明確清晰的規(guī)定,創(chuàng)建整體完善的科學(xué)管理體制,令合同管理更加制度化、科學(xué)化與規(guī)范化。應(yīng)基于合同主線做好項目建設(shè)管控,注重合同管理規(guī)范,優(yōu)選合同類型,做好條款內(nèi)容的科學(xué)措辭,避免不規(guī)范、不嚴謹?shù)暮贤?給項目結(jié)算帶來安全隱患以及爭議問題。
(4)做好工程變更的科學(xué)管控,完善現(xiàn)場簽證管理。工程建設(shè)單位應(yīng)設(shè)置或聘請專業(yè)機構(gòu),做好工程項目變更的科學(xué)評估、良好審核,做到權(quán)責(zé)管理明確、工作責(zé)任到位,預(yù)防隨意引發(fā)工程變更。應(yīng)基于原合同簽訂作為依據(jù),做好變更范圍的明確規(guī)定并規(guī)范審批程序,創(chuàng)建健全完善的過錯變更責(zé)任追究與獎勵機制,進而對變更事項進行嚴格管控。對于不可避免的變更,則應(yīng)令其有效前置,越早引發(fā)變更,其損失便會越微小?，F(xiàn)場簽證則應(yīng)基于施工簽訂合同款項、施工圖紙以及工程造價清單作為參照依據(jù),簽證內(nèi)容則應(yīng)清楚明晰、科學(xué)量化,對于超越簽證的內(nèi)容應(yīng)交由專業(yè)部門做好審批認證。
4強化工程項目建設(shè)信息管控,優(yōu)化投資管理效果
建設(shè)項目工程開展信息管理,應(yīng)在其決策制定以及實施管理階段中,基于信息技術(shù)快捷高效及全面的優(yōu)勢,做好信息存儲管理、獲取、存儲、交流及處置的科學(xué)管控組織。應(yīng)遵循定量、定性、標準、高效、可預(yù)見原則,借助科學(xué)信息組織傳輸及管理,強化工程建設(shè)施工目標控制總體水平及能力,進而提升工程投資管理效益。工程建設(shè)項目一般持續(xù)周期較長,參與單位眾多,顯著的建筑工程單件性特征令信息量龐大,呈現(xiàn)出豐富的變化性與錯綜復(fù)雜性,令項目工程承擔(dān)了繁重的信息管理工作任務(wù)。為此,我們應(yīng)全面做好工程項目建設(shè)的信息管理工作手冊編訂,確定建設(shè)項目工程信息管理機構(gòu)的工作任務(wù),編訂明確信息管理工作任務(wù)的規(guī)范流程,并創(chuàng)建信息管理工作處置平臺以及信息工作中心。再者,應(yīng)完善建設(shè)工程項目計費提取體制,將計費依據(jù)同投資管控全面掛鉤、設(shè)計費同設(shè)計環(huán)節(jié)引發(fā)的投資節(jié)超全面掛鉤,通過明確清晰的獎罰處理,令設(shè)計工作人員樹立精品意識,為建設(shè)項目工程的投資管理貢獻力量,發(fā)揮創(chuàng)造價值。對于咨詢監(jiān)理費用的管理,應(yīng)引入有效措施,對于節(jié)約投資行為策略給予必要獎勵。應(yīng)令監(jiān)理逐步前置到設(shè)計規(guī)劃階段,深入至工程方案的設(shè)計優(yōu)化環(huán)節(jié)中,有效預(yù)防施工過程重大變更設(shè)計以及安全隱患的不良發(fā)生,進而實現(xiàn)事前控制、科學(xué)預(yù)防目標。再者應(yīng)實施項目工程的事后評價,做好投資效益評估,創(chuàng)建建后評估管理機制,對項目工程投資與建設(shè)管控狀況做好綜合評估,進而促進其建設(shè)管控水平的優(yōu)化提升。
第5篇：合同信息管理方案范文
關(guān)鍵詞：建筑造價；方法；控制
建立社會主義市場經(jīng)濟是我國經(jīng)濟體制改革的目標，近年來，我國正以有力而堅定的步伐邁向社會主義市場經(jīng)濟之路，市場經(jīng)濟的大潮正迅速改變著中國的面貌，改變著人們的物質(zhì)生活和精神世界。市場經(jīng)濟體制下，建筑工程的造價管理也面臨著創(chuàng)新與革命。我國建筑造價費用的構(gòu)成及計算程序和方法對招標投標有著極大的約束力，因此研究現(xiàn)行建筑工程造價構(gòu)成很有必要。
1 建筑工程造價的構(gòu)成
建筑產(chǎn)品的價格是建筑產(chǎn)品價值的貨幣表現(xiàn)，產(chǎn)品的價格是勞動者在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中創(chuàng)造產(chǎn)品的成本，并獲取利潤的表現(xiàn)形式，所以建筑工程造價由直接費、間接費、利潤和稅金等4個部分組成。
2 設(shè)計階段造價控制方法
2.1加強設(shè)計階段的經(jīng)濟論證
對設(shè)計方案進行優(yōu)化選擇時，重點是要在技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的前提下進行充分論證。方案比選時，可以采用定性或定量的方法分析，在滿足工程結(jié)構(gòu)及使用功能的前提下，依據(jù)經(jīng)濟指標選擇設(shè)計方案。而設(shè)計方案一經(jīng)確定，又可采用價值工程方法，通過功能細化，把多余的功能去掉，對造價高的功能實施重點控制，從而最終降低工程造價，實現(xiàn)建設(shè)項目最佳經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益。
2.2樹立經(jīng)濟核算的意識和觀念
克服重技術(shù)輕經(jīng)濟、設(shè)計保守浪費，在設(shè)計中引入風(fēng)險機制，實行獎罰制度，獎勵那些設(shè)計出優(yōu)秀方案、造價節(jié)省的設(shè)計人員，處罰那些因設(shè)計浪費而造成經(jīng)濟損失的設(shè)計人員，從而激勵設(shè)計人員深挖設(shè)計潛力，重視設(shè)計方案的經(jīng)濟合理性。
2.3推行設(shè)計招投標方法
建設(shè)項目實行設(shè)計招投標有利于設(shè)計方案的選擇和競爭，使那些技術(shù)先進、工藝合理、功能符合使用要求的優(yōu)秀方案入選，更主要的是中標項目做出的投資估算更能控制或接近招標文件規(guī)定的投資范圍，從而更好地控制造價。制定本辦法。在運作過程中，業(yè)主對招標的目的要明確，中標標準要合理，操作程序要規(guī)范，這樣才能更好地對建設(shè)項目工程造價進行前期控制。
2.4方案比選時采用合理有效的方法
要使那些真正構(gòu)思新穎、技術(shù)先進、價格合理的方案成為最后的入選方案，在方案比選時就要嚴格把關(guān)，采用符合實際、操作簡便、一致性好的方法來進行綜合評價。同時考慮到方案比選中的眾多不確定因素或評價的模糊性，可以將系統(tǒng)工程中的先進方法和模糊數(shù)學(xué)中的一些計算方法引入到傳統(tǒng)的方案比選方法中去，使方法不斷完善，評價結(jié)果更為準確。
3 建筑工程造價的信息管理
信息管理是一個現(xiàn)代化的組織機構(gòu)實現(xiàn)其主旨目標的前提，它為管理和經(jīng)營工作提供指令或依據(jù)。管理活動中的信息不會自動流向管理者，因此對原始的數(shù)據(jù)、信號加以收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用，是管理工作的一項重要內(nèi)容，即信息管理。其實質(zhì)就是根據(jù)信息的特點，有計劃地組織信息溝通，使決策者能及時、準確地獲得所需要的信息。達到正確決策的日的。為了達到這一目的，就要把握信息管理的各個環(huán)節(jié)，并做到了解和掌握信息來源，對信息進行分類；掌握和正確運用信息管理手段；掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。
對企業(yè)信息的管理過程，實質(zhì)上是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動信息流的管理過程。信息管理工作的主要內(nèi)容包括信息收集、信息處理、信息儲存和信息傳輸四個環(huán)節(jié)，其核心是全面正確地把握信息管理的各個環(huán)節(jié)，正確應(yīng)用信息管理的手段，對信息源、信息流、信息載體以及信息接受進行系統(tǒng)的、嚴格的、細致的、綜合的管理。
4 實行工程造價的動態(tài)控制
建設(shè)工程施工周期一般比較長，因此會使實際消耗的材料、人工價格與投標時差異較大，這就要求造價控制人員及時收集積累有關(guān)造價調(diào)整的資料，準確預(yù)測各種動態(tài)因素（如價格、利率、匯率等），使造價動態(tài)管理貫穿于建設(shè)項目全過程。對于投資的控制，可以按工程進度編制資金使用計劃，按照需要進行分析，并采取措施調(diào)整。
第6篇：合同信息管理方案范文
關(guān)鍵字：計算機；軟件系統(tǒng)；采購軟件；系統(tǒng)設(shè)計；
中圖分類號：G623文獻標識碼： A
1、企業(yè)的采購部門業(yè)務(wù)的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低，從而影響到企業(yè)的市場競爭力，因此做好采購信息管理工作關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。然而，對于中小企業(yè)而言，去引進一套ERP系統(tǒng)成本過高。只能對重要的部門進行信息化建設(shè)。
2.總體設(shè)計
2.1系統(tǒng)空間硬件結(jié)構(gòu)的設(shè)計
(1)軟件配置：在數(shù)據(jù)庫設(shè)計方面運用了Access2010。操作系統(tǒng)可以選擇Windows 7或Windows 2003。
（2）硬件配置：根據(jù)對系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求、系統(tǒng)的容量、系統(tǒng)的吞吐量以及用戶的維護水平選擇服務(wù)器為中型計算機設(shè)備。
（3）網(wǎng)絡(luò)配置方面：備選網(wǎng)絡(luò)方案為百兆模式。
圖
公司內(nèi)部網(wǎng)
圖2.1系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲圖
2． 功能模塊設(shè)計
如下圖所示系統(tǒng)劃分為以下幾個模塊
圖2.1系統(tǒng)功能模塊圖
3．詳細設(shè)計
通過上述設(shè)計我們可以在總體的基礎(chǔ)上進行管理系統(tǒng)的詳細設(shè)計，它以采購單為主線，實現(xiàn)了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計劃；維護和修改采購單；查詢各種采購單的執(zhí)行狀態(tài)；收貨、退貨管理等功能。可以分為以下幾個部分
（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對系統(tǒng)中經(jīng)常重復(fù)使用的公用數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)靜態(tài)數(shù)據(jù)進行定義和維護，保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準確性，并提高效率。包括：訂單方式維護、交貨方式維護、采購員維護、退貨維護、采購系統(tǒng)維護。
（2）采購計劃管理
采購計劃管理與MRP系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)結(jié)合，用于完成采購計劃的編制工作?？呻S時進行計劃編制和生成。包括：請購計劃維護、請購計劃合并、采購計劃生成。
請購計劃維護
請購計劃維護中的請購單可以利用MRP和BOM表產(chǎn)生，也可以由人工產(chǎn)生。本系統(tǒng)沒有集成MRP、BOM表，ERP系統(tǒng)的請購單由人工產(chǎn)生。各部門的負責(zé)人員根據(jù)需求、用料預(yù)算和庫存情況，開出請購單，注明物料的名稱、數(shù)量、需求日期、規(guī)格、及注意事項，請購單在審批之前可以修改。
請購計劃合并
經(jīng)審核后的請購單，根據(jù)所需物料的分類情況分配到相應(yīng)的采購員處。采購人員結(jié)合請購單的需求日期和所需物料，將多張請購單合并成一張采購訂單或者一張采購訂單的多個分類訂單。采購員通過對供應(yīng)商信息的查詢選擇價格優(yōu)惠、信譽、供應(yīng)服務(wù)能力、供應(yīng)質(zhì)量最佳的供應(yīng)商。根據(jù)采購提前期，確定采購訂單的收貨日期。為了避免過于依賴一家供應(yīng)商，導(dǎo)致供應(yīng)商左右價格?？梢赃x擇兩個供應(yīng)商，將一張采購訂單按一定比例分成兩張訂單給兩個供應(yīng)商訂貨。這樣可以使供應(yīng)商形成競爭，起到控制采購成本和質(zhì)量的效果。
（3）采購訂單管理
采購訂單管理的完成是基于合同控制的所有采購業(yè)務(wù)的管理。包括：采購訂單維護、采購合同維護、訂單終止或取消、訂單結(jié)案。
采購訂單維護
采購訂單包括數(shù)量、單價、時間等基本信息。在此子模塊，調(diào)出要處理的訂單，繼續(xù)就付款方式、收貨地點、交貨時間及罰金比例等重要信息進行確定。還反映訂單中的價格、最后總金額等重要信息。在采購訂單由采購主管審核后，不可隨意更改。
采購合同維護
采購部門與供應(yīng)商對物料的采購細節(jié)(例如：收貨時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量等指標)簽訂采購合同，保障采購交易活動有據(jù)可依。此時，前期制定的采購訂單轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的采購合同，合同編號還要與采購訂單的編號對應(yīng)起來，以便在查詢采購訂單時，反映出合同情況。
訂單終止取消訂單結(jié)案
訂單結(jié)案方式有兩種，分別為自動生成結(jié)案和手動生成結(jié)案。
（4）采購收貨管理
采購收貨管理把收貨過程納入企業(yè)生產(chǎn)計劃控制范圍，確保及時收貨和過程控制，從而縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、加強對供應(yīng)商的監(jiān)督。包括：采購收貨維護、采購過賬處理、更正處理。
采購收貨維護
采購訂單進行收貨處理，由質(zhì)檢部門對物料進行檢驗，以單據(jù)形式反饋給采購部門。檢驗后確定接收物料，可以將到貨數(shù)量、實收數(shù)量反饋到相應(yīng)的采購訂單中。對于檢驗不合格物品，根據(jù)質(zhì)檢部門和采購部門意見進行退貨處理，開出退貨單，在明細表中表明退貨原因。
采購過賬處理
可以在過賬單中清楚查看采購部門所有的采購應(yīng)付款項及其付款的情況。所有的應(yīng)付帳管理的數(shù)據(jù)提交系統(tǒng)處理。
（5）采購權(quán)限管理
在采購管理系統(tǒng)中，對于權(quán)限的管理應(yīng)貫穿于整個采購管理系統(tǒng)，它是區(qū)分個人職責(zé)的重要體現(xiàn)。其中包括：用戶信息維護、用戶權(quán)限維護。
（6）供應(yīng)商管理。
供應(yīng)商管理是申佳公司采購管理的重要組成部分，它是基于供應(yīng)鏈管理的一利，新型采購模式。采取后向一體化原則，和主要的供應(yīng)商共贏互利，極大提高了供貨質(zhì)量和速度，整合企業(yè)問的優(yōu)勢，真正使企業(yè)能夠全面協(xié)調(diào)企業(yè)后向資源，并使企業(yè)的管理全面走向信息化。企業(yè)管理的視角從“內(nèi)視型”向“外視型”的轉(zhuǎn)換。
供應(yīng)商管理實現(xiàn)供應(yīng)商基本信息管理，供應(yīng)商考核信息管理(送貨和售后服務(wù)管理，不良事件信息管理)和采購信息預(yù)算和決算。具體包括供應(yīng)商分類管理，增加招投標的范圍和公平性，定期根據(jù)物資使用的反饋信息，對供應(yīng)商進行考核，記錄供應(yīng)商的考核信息，用于招投標管理，從審批信息數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)物資需求量的預(yù)算和決算。
供應(yīng)商管理是主要是對現(xiàn)有供應(yīng)商的日常表現(xiàn)進行監(jiān)控和考核。其主要日的是：
(1)確保供應(yīng)商的企業(yè)信譽，產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
(2)在供應(yīng)商之間競爭比較，以便選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，淘汰績效考坪較差的供應(yīng)商，從而提高物資采購的質(zhì)量和服務(wù)水平。
(3)了解供應(yīng)存在的不足之處，將其反饋給供應(yīng)商，促進和提高供應(yīng)商的效率。
4.課題總結(jié)
本論文研究的是中小公司采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)。目前，我國中小型企業(yè)中，多數(shù)企業(yè)規(guī)模不大、信息化程度不高，資金不雄厚、技術(shù)力量薄弱，生產(chǎn)流程相對簡單，決策相對靈活，生產(chǎn)管理與其他制造類企業(yè)有很大的不同。
通過實際調(diào)研中小企業(yè)的采購管理的特點和業(yè)務(wù)流程，嘗試的開發(fā)適合該企業(yè)的采購管理系統(tǒng)。
參考文獻
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第7篇：合同信息管理方案范文
[關(guān)鍵詞] 物流信息管理系統(tǒng)第三方物流中小型物流企業(yè)基于Internet的物流信息管理
一、引言
我國物流產(chǎn)業(yè)、尤其是第三方物流的快速發(fā)展，催生了一大批中小型的物流企業(yè)。在全國各地眾多的物流園區(qū)里，大量的中小物流企業(yè)進駐經(jīng)營。
目前，我國的經(jīng)濟粗放、快速發(fā)展，決定了中小型物流產(chǎn)業(yè)在我國生存發(fā)展的可能性，其行業(yè)的組織形式選擇仍然以中小型為主。但是，中小型物流企業(yè)的生存和發(fā)展要和整個信息社會的發(fā)展同步，至少不應(yīng)有大的滯后，以應(yīng)對越來越激烈的企業(yè)間的競爭。作為其組織者――物流園區(qū)的信息化建設(shè)難以全部包容各具特色的中小型物流企業(yè)的信息管理。
作為生存、競爭、發(fā)展的手段，中小型物流企業(yè)自身的信息化建設(shè)不容忽視。現(xiàn)在，各種“第三方物流信息管理系統(tǒng)”比比皆是，但是中小型企業(yè)由于自身的技術(shù)、資金等制約，難以承受使用該類系統(tǒng)帶來的大幅度的成本增加。因此，設(shè)計低成本、體現(xiàn)各自物流特色、適合中小型物流企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，在現(xiàn)階段有很大的必要性。
二、中小型物流企業(yè)的信息流分析
中小型物流企業(yè)的業(yè)務(wù)來源，一部分是外包形式的第三方物流，還有一部分是合同式物流，再就是非合同但是供需方均默認的業(yè)務(wù)來源。正由于此，他的信息流并不是非常固定的，臨時性的信息流經(jīng)常出現(xiàn)。
圖1 中小型物流企業(yè)的信息流示意圖
圖1中，除了供、需兩方和物流企業(yè)之間的正常業(yè)務(wù)信息交流外，增加了左右兩邊的兩根“羅馬柱”――反饋信息流。
反饋信息流是隨時提供給供、需雙方對各自業(yè)務(wù)的查詢，也是物流企業(yè)和供、需方保持密切聯(lián)系的橋梁。
三、設(shè)計方案概述
從使用者的技術(shù)、設(shè)備狀況、成本等因素綜合考慮，使用B/S（客戶基于瀏覽器的使用模式）結(jié)構(gòu)。物流企業(yè)和供、需方或第四方、或物流企業(yè)的分支機構(gòu)均使用瀏覽器用物流企業(yè)提供的網(wǎng)址（域名）訪問。物流企業(yè)方可以憑借自己規(guī)定的用戶名和密碼進入后臺管理。
方案的結(jié)構(gòu)如圖2所示。
圖2 設(shè)計方案結(jié)構(gòu)圖
現(xiàn)在企業(yè)的電腦、網(wǎng)絡(luò)等已經(jīng)成為普遍的配置，所以使用不帶有特殊客戶端軟件的訪問模式，各方均能很容易得接受，從而體現(xiàn)人性化的特點。
四、信息管理設(shè)計
中小型物流企業(yè)的物流信息分為兩個大的方面：
一是企業(yè)內(nèi)部管理信息，如運輸工具、路線，內(nèi)部管理的單據(jù)、憑證和倉庫信息等；
二是與客戶共同享有的信息，如接貨信息、中轉(zhuǎn)信息、分發(fā)信息、終點信息等。
1.信息管理界面
圖3為信息管理的界面圖。包含有本身和其他用戶的“查詢”、內(nèi)部的管理“管理”，物流企業(yè)（包括其分支機構(gòu)）可進入“后臺管理”，如進行車輛、路線的增加、刪除、調(diào)整等。
圖3 信息管理首頁
從首頁的信息可以看出，該系統(tǒng)首先體現(xiàn)“服務(wù)”，然后體現(xiàn)“管理”。
中小型物流企業(yè)的倉庫管理可以做得比較簡潔，進、銷、存、財明晰即可。
人性化服務(wù)方面，主要是定時和用戶進行溝通。在程序中設(shè)計有重要節(jié)日、月末等時間通過電子郵件、網(wǎng)站的公告板給客戶發(fā)送業(yè)務(wù)以及企業(yè)之間交往的有關(guān)信息。
2.數(shù)據(jù)庫的選擇
由于系統(tǒng)的規(guī)模不是很大，成本要求低廉，因此直接使用Mcrosoft Office 中攜帶的Access數(shù)據(jù)庫。今后如擴大規(guī)模，轉(zhuǎn)向SQL Server數(shù)據(jù)庫時，也非常方便。
使用ASP或者JSP訪問時，有很多成熟的技術(shù)可以直接應(yīng)用，這里不再贅述。
3.信息安全
本信息系統(tǒng)要運行于服務(wù)器端，7×24小時運行，所以信息的安全不容忽視。除防范病毒的侵蝕外，更要防范黑客的光顧。設(shè)計、使用時從以下三個方面進行。
(1)數(shù)據(jù)庫本身的安全。設(shè)計時考慮數(shù)據(jù)庫的備份設(shè)定，不要將數(shù)據(jù)庫訪問程序和數(shù)據(jù)庫本身放到同一個目錄中，數(shù)據(jù)庫文件的擴展名要作適當?shù)母?，最好改為和網(wǎng)頁文件相同的擴展名，如：元數(shù)據(jù)庫文件名字為link.mdb，使用ASP設(shè)計網(wǎng)頁文件，最好改為link.asp，在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫訪問程序里都作相應(yīng)的更改。以躲過某些黑客搜索軟件的搜索。
(2)數(shù)據(jù)庫備份和更新。設(shè)計自動備份程序，且備份地點最好在本地、可移動的媒體上。以方便離線檢查、維護。更新數(shù)據(jù)庫是選擇當前業(yè)務(wù)沒有變化的時候進行。
(3)密碼管理。定期更換管理員密碼，并且將密碼加密后的明文存放到相應(yīng)的文件中。
五、運營
信息系統(tǒng)正式運營前，要考察服務(wù)器提供者的運行可靠性、出口帶寬、上行、下行速度指標是否滿足自己的要求。可以按下式計算：
1.省略）注冊一個域名。
2.購買虛擬主機
考慮運行成本，租用虛擬主機比較經(jīng)濟，能支持數(shù)據(jù)庫的虛擬主機每年的價格在400元左右，每月僅40元左右。同樣可以到中國萬網(wǎng)租用。
3.日常維護
如果有特別的聲明，在網(wǎng)站程序編制時，可以將數(shù)據(jù)庫的備份設(shè)計成自發(fā)動進行。并可以由用戶設(shè)置備份的頻率、位置等。
4.域名推廣和宣傳
域名的宣傳和推廣是一個時間積累的過程，不可能一簇而就。除在門戶網(wǎng)站上作加注外，還可以加注搜索引擎、注冊網(wǎng)絡(luò)實名。另外還要做到域名無處不在，名片、封裝、包裝材料、宣傳材料上醒目的位置標識自己的域名。
六、結(jié)束語
第8篇：合同信息管理方案范文
在任何一個項目，業(yè)主、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、施工單位的首要宗旨就是將符合設(shè)計要求，滿足市場需要的產(chǎn)品交付使用者，各參與單位項目管理的水平高低就決定了最終目標能否實現(xiàn)。
1.工程概況
廣西海事局綜合樓建筑面積：41 281.5,造價：3 233.65萬元，結(jié)構(gòu)形式：框剪結(jié)構(gòu)。
2.合同管理是靈魂
項目法人與各參建單位不存在行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，合同是維持各方關(guān)系的紐帶，按市場運作機制，業(yè)主確定了合同管理的地位，各專業(yè)機構(gòu)，輔助配套項目均以合同為主線，以合同內(nèi)容為基礎(chǔ)實施項目管理，本次合同起草、簽訂、實施均考慮在時間空間，內(nèi)外部相互關(guān)聯(lián)，制約等情況，在空間上，明確結(jié)構(gòu)界面和工藝界面，在信息管理上，明確施工控制環(huán)節(jié)界面，內(nèi)外部現(xiàn)場地質(zhì)情況及周邊環(huán)境，結(jié)合本工程施工圖特點進行。最大限度避免在施工過程中出現(xiàn)不確定性和隨意性，使各承包單位以最小的風(fēng)險在完全公平的環(huán)境中進行投標競爭，同時嚴密合同文件，合理確定工程的工作界面，工程先后順序，事先分析可能產(chǎn)生的不確定因素，有針對性的采取防護措施，通過確定合同管理，來充分發(fā)揮各專業(yè)機構(gòu)的工作能動性，確保本工程目標。在施工過程中，由監(jiān)理單位監(jiān)督管理，各參建單位是合同主體，對各自承擔(dān)的工作內(nèi)容，范圍等方面承擔(dān)主要責(zé)任，重要階段、竣工驗收由業(yè)主組織驗收檢查履行合同完成情況，合同項目結(jié)束驗收后及時作出合同評價。
在整個工程建設(shè)過程中，由于實行項目管理，提高各參建方的責(zé)任意識，強化管理職能，健全組織機構(gòu)、注重程序、節(jié)點控制，嚴格履行合同，狠抓工作質(zhì)量，加強施工安全，促進了工程進展，取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。通過實施項目的科學(xué)管理，突出以人為本，加強動態(tài)控制，堅持質(zhì)量，進度與成本三控制，大大地促進了建設(shè)工期目標的實現(xiàn)。
3.在確保安全質(zhì)量的前提下，控制工程進度
工程進度是開發(fā)商所控制的關(guān)鍵之一，是機遇、是效益，是搶占市場的先機，也是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理諸企業(yè)抓效益的共同點。項目進度控制的原則是：在滿足安全、質(zhì)量的基礎(chǔ)上抓進度。由于工期緊，因此要求施工單位在施工前期，首先要合理、科學(xué)安排施工程序和先后搭接，舉例本工程3#、5#樓基礎(chǔ)施工時，已接近樓盤開盤售樓日期，需要與園林景觀工程同時施工，這給施工帶來了一定的難度。在上述情況下，項目部與各參建單位協(xié)調(diào)，不盲目抓施工進度，而是多次協(xié)調(diào)施工組織設(shè)計，不斷優(yōu)化施工方案，編制工程進度計劃。
根據(jù)進度計劃配置人數(shù)、機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料，使投入的人力、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料確保工程進度。編制各個階段的進度計劃。為確?？偣て谀繕耍仨殞嵭蟹侄慰刂?，根據(jù)總進度計劃制定月計劃、旬計劃（周計劃），用旬計劃保月計劃，用月計劃?？傆媱?，制定計劃時一定要留下余地，實施動態(tài)控制。在項目實施過程中，要依據(jù)變化后的情況，在不影響總進度計劃的前提下，對進度計劃及時進行修正、調(diào)整。材料要保證供應(yīng)，甲供和施工單位自行采購材料要保證供應(yīng)，項目部及時做好材料進場檢驗。
做好前期的準備工作后再開工，從而保證了施工正常秩序，最終完成了進度目標。
4.成本控制
項目成本控制就是在項目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍之內(nèi)，保證成本目標的實現(xiàn)。項目經(jīng)理是項目成本控制第一責(zé)任人，應(yīng)及時掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施。項目經(jīng)理和預(yù)算員要參與投標書的編制，項目中標后，要具體落實到項目部去完成。項目經(jīng)理與預(yù)算員對標書確定的造價和工期最有發(fā)言權(quán)?？刂迫斯べM用，企業(yè)內(nèi)部要制定勞動定額，根據(jù)工程量套用公司內(nèi)部勞動定額，計算出人工總量。控制好人工總量，就能控制好人工費用，從而達到控制工程成本。制定先進的、經(jīng)濟合理的施工方案，為達到縮短工期、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。嚴把質(zhì)量關(guān)，減少返工浪費。在施工中嚴格做到：按圖施工，按合同施工，按規(guī)范施工，嚴把質(zhì)量關(guān)，確保工程質(zhì)量，減少返工造成人工和材料的浪費。
5.質(zhì)量控制
明確工程質(zhì)量目標，項目經(jīng)理部要根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標，制定相應(yīng)的質(zhì)量驗收標準，而且要使企業(yè)質(zhì)量驗收標準高于國家驗收標準。嚴把材料質(zhì)量關(guān)，甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規(guī)范標準（含環(huán)保標準）和設(shè)計要求，嚴格執(zhí)行材料驗收制度。確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量關(guān)系到整體工程質(zhì)量和安全，關(guān)系到每個職工生命安全，因此，必須確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。重視裝飾質(zhì)量。在施工階段，一定要克服質(zhì)量通病，搞好細部處理，在裝飾水準上要高人一籌，要有創(chuàng)新和特色。抓好關(guān)鍵部位施工。例如地下室、一層、頂層、屋面、衛(wèi)生間以及樓梯走道都是關(guān)鍵部位，越是人們不常去的地方，或者容易發(fā)生質(zhì)量問題的部位，既是施工的難點，又是檢查的重點，更應(yīng)引起項目部的高度重視。加強培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)。施工企業(yè)對施工管理人員要進行定期培訓(xùn)，開展繼續(xù)教育，不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6.安全管理
建立安全責(zé)任制度。企業(yè)法人代表是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，項目經(jīng)理是項目安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，對安全工作負有重要責(zé)任。公司、項目經(jīng)理部、班組，都要訂立安全責(zé)任書，發(fā)生安全事故，各級責(zé)任人和班組都要承擔(dān)一定經(jīng)濟責(zé)任。
確保安全設(shè)施投資到位。安全設(shè)施投入不能省，一旦發(fā)生安全事故，造成的損失要比安全投入的費用大得多，而且，造成的影響很大。
加強安全培訓(xùn)教育。要提高工人自我保護意識，班前要進行安全交底并做好記錄。特別是對新工人或轉(zhuǎn)崗的工人一定要進行崗前培訓(xùn)教育。
7.信息管理
項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。項目的信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設(shè)的增值服務(wù)。
8.結(jié)語
第9篇：合同信息管理方案范文
1.1工程信息管理流程分析
工程信息的管理主要是對工程的信息進行管理，主要業(yè)務(wù)流程為：工程項目部進行的投資估算，制訂項目建議書，根據(jù)建議書進行可行性的研究并形成可行性報告，依據(jù)報告的結(jié)果判斷，如果可行，就交由設(shè)計部門制訂設(shè)計方案、技術(shù)的設(shè)計和施工的設(shè)計，依據(jù)施工圖列出工程量的清單和要求來編寫項目招標書并招標信息，由建設(shè)單位依據(jù)招標的要求來填寫自己的投標書，由項目部從眾多的投標中選最適合的單位，雙方簽訂項目合同并正式啟動項目，并對項目的相關(guān)信息進行存檔。
1.2定額管理業(yè)務(wù)流程分析
工程造價是數(shù)量與價格的結(jié)合。定額管理主要是對這些價格的管理。主要的工作是編制人均日工單價、材料的預(yù)算價格，這些工作的基礎(chǔ)均是原始價格數(shù)據(jù)的收集。在現(xiàn)行市場經(jīng)濟的條件下，人均日工單價、材料的預(yù)算價格、機械臺班的單價都是變化的。
2建筑工程造價管理系統(tǒng)的設(shè)計
2.1系統(tǒng)的總體設(shè)計
基于系統(tǒng)的需求的分析，建筑工程造價管理系統(tǒng)中，項目部、財務(wù)部、采購部、設(shè)計部、施工部等都是通過瀏覽器方式進行操作的即系統(tǒng)采用B/S模式。這些部在行政上既是相互獨立的又是邏輯上的統(tǒng)一整體，都是為工程建設(shè)服務(wù)。
2.2系統(tǒng)功能的模塊劃分
建筑工程造價管理系統(tǒng)應(yīng)該包含用戶管理、造價管理、工程信息管理、材料設(shè)備管理、查詢統(tǒng)計系統(tǒng)以及系統(tǒng)輔助功能7個子系統(tǒng)以下一個別子系統(tǒng)的詳細介紹。
2.2.1用戶管理子系統(tǒng)
用戶管理子系統(tǒng)主要是用來管理參與建筑工程項目的所有人員信息，包括添加用戶、修改用戶信息、為不同的用戶設(shè)置權(quán)限，當用戶離開該工程項目后，刪除用戶。
2.2.2造價管理子系統(tǒng)
造價管理子系統(tǒng)主要是對工程建設(shè)中的資金進行管理，包括進度款審批、施工進度統(tǒng)計、工程資金計劃管理、材料計劃審批、預(yù)結(jié)算審核、造價分析等。
2.2.3工程信息管理子系統(tǒng)
工程信息管理子系統(tǒng)主要是對工程信息進行管理，包括工程項目的添加、修改、刪除、項目劃分，工程量統(tǒng)計等。
2.2.4材料設(shè)備管理子系統(tǒng)
材料設(shè)備管理子系統(tǒng)主要是對工程所需要的材料和設(shè)備進行管理，包括采購計劃的編寫，招標管理、采購合同管理、材料的入庫登記和出庫登記。
2.2.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計
實體ER圖是一種概念模型，是現(xiàn)實世界到機器世界的一個中間層，用于對信息世界的建模，是數(shù)據(jù)庫設(shè)計者進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計的有利工具，也是數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員和用戶之間進行交流的語言，因此概念模型一方面應(yīng)該具有較強的表達能力，能夠方便直接的表達并運用各種語義知識，另一方面它還應(yīng)簡單清晰并易于用戶理解依據(jù)業(yè)務(wù)流程和功能模塊進行分析，系統(tǒng)存在的主要實體有：用戶實體、工程信息實體、分項工程實體、設(shè)備材料實體、定額實體、工程造價實體、工程合同實體等。
3總結(jié)
