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一、勞動合同的形式必須是書面的
勞動合同必須要以書面形式確立來,不能進行口頭約定。根據(jù)《勞動合同法》第10條的規(guī)定:建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。勞動合同是勞動者和用人單位之間確立勞動關(guān)系的重要證據(jù),任何一方不簽勞動合同都要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。勞動合同文本由用人單位和勞動者各持一份。
二、勞動合同無效的情形
勞動合同在簽訂后,如果存在以下情形,簽訂的勞動合同將會被認定為無效。按照《勞動合同法》第26條的規(guī)定:下列勞動合同無效或者部分無效:(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的;(三)違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的,由勞動爭議仲裁機構(gòu)或者人民法院確認。
用人單位如果存在上述行為,勞動者可以拒絕簽訂勞動合同。
勞動合同的無效要由勞動爭議仲裁機構(gòu)或人民法院確認,勞動者不能因為存在上述情形在不經(jīng)過勞動仲裁機構(gòu)和人民法院認定的情況下,自己單方面認定勞動合同無效而不繼續(xù)履行勞動合同。
三、勞動合同的必備條款不可少
簽訂的勞動合同應(yīng)當(dāng)包含以下必備條款:(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責(zé)人;(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內(nèi)容和工作地點;(五)工作時間和休息休假;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。以上條款在勞動合同中都應(yīng)當(dāng)包括。
一旦員工的崗位、報酬等內(nèi)容發(fā)生變化,或者企業(yè)發(fā)生合并分立的情況,應(yīng)當(dāng)及時變更勞動合同的相關(guān)條款,以免在今后可能的勞動糾紛中陷于被動。
四、試用期的長短有規(guī)定
試用期應(yīng)當(dāng)包括在勞動合同的期限內(nèi),因此,在試用期也應(yīng)當(dāng)簽訂勞動勞動合同。根據(jù)《勞動合同法》第19條的規(guī)定試用期的期限如下:
勞動合同期限
試用期(不超過)
三個月---一年
一個月
一年---三年
兩個月
三年以上
六個月
試用期最長為6個月,且以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。
1、寫清楚需要知會的主管部門或上司
辭職信的收受方通常是公司里的人力資源部門或者你的部門主管。因此,你的辭職信開頭稱呼要寫接收人及職務(wù)。如尊敬的李經(jīng)理,等。
2、清楚寫出辭職理由
雖然這是一個機會,可以吐露你的真實想法,你可以把對企業(yè)、對直接上司的不滿一吐為快,但實踐證明,這樣做的結(jié)果可能會使你一時的心情舒暢,但對緊接著的工作交接和未來在行業(yè)內(nèi)口碑都是不利的。
所以,離職的理由通常要寫成客觀原因,如搬家、結(jié)婚、脫產(chǎn)進修等等。記住,你辭職或跳槽是為了更好的職業(yè)發(fā)展,而不是為了報復(fù)誰。
3、感謝公司給予你工作機會,及在工作上獲得的工作技能及經(jīng)驗
這是起碼的禮貌,無論如何,你曾經(jīng)在這家公司工作過,你付出過努力,做出過貢獻,同時,你也得到了待遇、工作技能和行業(yè)內(nèi)的同事關(guān)系。
4、對工作交接做出說明
這點很重要,要知道你的辭職最讓老板擔(dān)心的是:你所承擔(dān)的工作,如何安全地繼續(xù)進行下去,他的企業(yè)如何不因為你的離開而受到影響。對工作交接進行說明,就可以讓老板安心,你提出的辭職請求,他也不會難為你了。
5、祝愿公司將來發(fā)展順利及作親筆簽署
這也是禮貌的一部分。辭職信可以是打印的,但簽名一定要手簽,這才是有法律效力的辭職信。
其次,寫辭職信的注意事項
注意事項一:辭職信的寫法有講究
首先,寫辭職信并不是寫辭職申請,申請是要雙方達成一致才有效的,也就是說企業(yè)批準了你的申請,你才可以辭職,而勞動法賦予的辭職權(quán)是絕對的,辭職信其實是一種通知,告訴企業(yè)你將在三十天后解除勞動合同,離開企業(yè),不需要企業(yè)批準,當(dāng)然如果企業(yè)同意你提前離開就另當(dāng)別論了。
其次,不要在辭職信中透露個人的不滿情緒,如果辭職的意見非常大,一定要反應(yīng)出來,不妨采用面對面交淡的方式,在白紙黑字上面寫出自己的憤怒是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>
注意事項二:辭職過程中不要散布對所在單位不利的言論
在作出辭職的決定或者辦理辭職的過程中,不要在企業(yè)大肆宣揚個人要辭職的事情,不要散布一些對企業(yè)不利的言論,反正都要離開了,留一個好的印象給企業(yè),總比留一個不好的印象好一些。
注意事項三:認真負責(zé)地完成辭職交接前的工作
站好最后一班崗,在離開企業(yè)的最后時間里,你仍是企業(yè)的一員,盡自己所能做好自己的工作,協(xié)助企業(yè)做好交接。
注意事項四:保持與原就職企業(yè)的良好關(guān)系
過往的就職經(jīng)歷是我們?nèi)松膶氋F財富,而且不定在什么時候我們可能需要原來的企業(yè)為我們寫推薦信或介紹信,新的企業(yè)也許會打電話到過往企業(yè)了解我們的工作情況,因此要保持與原就職企業(yè)的良好關(guān)系。
注意事項五:勿與前老板同事失去聯(lián)系
在你開始新的工作后,你可以給你的前任老板或同事發(fā)一封信,告訴他們你現(xiàn)在的有關(guān)信息,這樣你們可以保持聯(lián)系并建立牢固的關(guān)系。
離職交接表1
工作交接表
員工工作交接清單姓名職務(wù)移交日期文件1.2.3.4.5.
事由部門直接匯報人移交人數(shù)量
記錄號:說明進展情況
一、文件及實物移交
二、待辦或重要事項移交工作內(nèi)容概述1.2.3.4.5.三、其它移交人簽字接收人簽字商務(wù)負責(zé)人簽字(批注)部門負責(zé)人簽字(批注)最高級領(lǐng)導(dǎo)簽字(批注)
日期日期
離職交接表2
員工離職交接清單填表日期:
基本資料
姓名學(xué)歷
項目部門入司日期
會辦單位
崗位最后工作日
經(jīng)辦人
監(jiān)交人
手續(xù)辦理說明
經(jīng)辦工作是否交清(操作流程、未完成事項)交接離職告知函發(fā)放情況
服務(wù)部門
持有文件、帳戶密碼交接
公司業(yè)務(wù)單位(客戶檔案、供應(yīng)商檔案)聯(lián)系資料的交接
負責(zé)保管的資產(chǎn)(如配件、維修工具)交接,帳務(wù)盤點是否一致有無借款有無擔(dān)保款
其它資產(chǎn)(U盤、手提、等)公司圖書資料移交通訊設(shè)備(手機等)移交
物業(yè)公司
住宿用品、房間鑰匙移交
財務(wù)審計(只限二級機構(gòu)及財務(wù)出納、主辦會計以上人員)確認停止考勤時間培訓(xùn)(服務(wù)保證期、賠償)社會保險轉(zhuǎn)移與停辦處理 OA注銷、名單變更其它(識別證)
戰(zhàn)略人力資源部審計部保衛(wèi)部檔案室財務(wù)部出納/會計服務(wù)部門部門會計
不需發(fā)送離職告知函
已發(fā)送離職告知函(附清單)
當(dāng)月直接打入本人存折
工資委托同仁次月代領(lǐng),簽名(需提供委托書及身份證復(fù)印件)
我確認上述手續(xù)已全部完成,自此解除與公司的勞動合同關(guān)系。若離職后違反了競業(yè)禁止協(xié)議,個人
愿承擔(dān)由此給公司造成的損失。
申明員工簽名:身份證號碼:________說明
1、離職人員必須在停止工作3日內(nèi)辦完所有交接手續(xù),否則每延遲一天罰款100元,扣完為止;2、無離職單首頁視為手續(xù)未完成,不予發(fā)放工資,;物品未繳齊者將依規(guī)定扣款;3、請依清單中項目會簽各相應(yīng)部門,其中社會保險欄由各地保險辦理部門填寫,監(jiān)交人為部門負責(zé)人,以上項目必須全部辦理完畢后方可離開公司。此單簽核完畢后,請交戰(zhàn)略人力資源部留存。
離職交接表3
云南成功融資擔(dān)保有限公司工作交接單(表一)職員編號:所在部門:填表日期:
姓名到職日期
職位預(yù)訂
離職日
合同到期日
離職種類:辭職辭退合同到期其他1、您離職的原因:
2、您對目前服務(wù)部門建議:
3、您對公司建議:
行政人事部門交接內(nèi)容項目辦公文具檔案柜鑰匙檔案柜書籍名片其它借用物品
行政助理:
電子辦公設(shè)備:
臺式/筆記本電腦套完整缺損缺損說明();已取得電腦開機密碼,移動硬盤個, U盤個;
IT專員:
印章移交已完畢!共移交印章()枚;
印章章樣(見附件);
行政助理:
勞動合同及各項保險:
解除勞動合同證明/協(xié)議書已簽()
養(yǎng)老/工傷/生育險于年月日停保;意外險于年月日停保;失業(yè)保險于年月日停保;醫(yī)療保險于年月日停保個人應(yīng)繳保險代繳費元
保險辦理專員:
年月日----年月日工資于年月日發(fā)放,工資標準按執(zhí)行。
領(lǐng)取方式:現(xiàn)金自領(lǐng)委托代領(lǐng)指定代領(lǐng)人:銀行卡行政主管簽字:
數(shù)量詳細內(nèi)容損壞或丟失情況
財務(wù)部門交接內(nèi)容
項目暫支
未結(jié)清款
報銷其他
所有工作均已移交完畢,交接清單(附件)已交行政部備案。交接內(nèi)容包括:1、紙質(zhì)文檔:
2、電子文檔(文件密碼已告知接手人)
3、崗位工作進度交接:
4、崗位工作注意事項:
5、與工作有關(guān)的聯(lián)系人、部門、單位聯(lián)系方式:
申請人簽字:申請日期:
接手人簽字:接手日期:
說明財務(wù)確認簽字
監(jiān)交人簽字:監(jiān)交日期:
所有項目資料已歸檔完畢或已移交接手人。
業(yè)務(wù)秘書:
直屬主管交接手續(xù)已完畢!
財務(wù)部
交接手續(xù)已完畢!
離職須知:
業(yè)務(wù)部交接手續(xù)已完畢!
行政部
交接手續(xù)已完畢!
風(fēng)險管理部交接手續(xù)已完畢!
總裁助理同意
綜合管理部交接手續(xù)已完畢!
總經(jīng)理同意
1、簽署離職意見必須實事求是,若因意見不實造成后果的,由簽字責(zé)任人承擔(dān)。2、帶×的部門無需簽字。
3、離職人員離職交接清單必須將原職務(wù)工作內(nèi)容、詳細辦理方法、重要聯(lián)系人方式一一列清,未向接手人告知清楚的視為交接手續(xù)不全。
云南成功融資擔(dān)保有限公司終止保證書
致:云南成功融資擔(dān)保有限公司
茲保證我已向公司歸還我直接、間接從公司或其他成員處獲得的或在工作中涉及發(fā)明創(chuàng)造的所有文件、記錄、信息、資料、器具、數(shù)據(jù)、筆記、報告、計劃、目錄、來往信函、說明、總結(jié)、報告、帳冊及綱要(包括但不限于上述內(nèi)容之任何形式之紙質(zhì)文檔或電子文檔復(fù)制品),不論上述內(nèi)容是否有關(guān)保密信息、雇員創(chuàng)造、公司利益以及任何歸屬于公司和集團其他成員的其他財產(chǎn)。對于公司財產(chǎn)(全部或部分)以及上述各項之任何形式的整體或部分的復(fù)制品(實用的),我本人并未實際控制,也未曾向任何人再現(xiàn)、復(fù)制或傳遞。
我保證本人于受雇期間已完全遵照《雇員保密、競業(yè)禁止和權(quán)利轉(zhuǎn)讓確認書》愿書(“協(xié)議”),履行了義
務(wù)(該協(xié)議書已由本人簽字并呈交公司),包括但不限于就創(chuàng)造之披露(界定見協(xié)議)、履行了義務(wù)。我同意,我將依協(xié)議之約定,對保密信息(定義見協(xié)議)嚴加保密。我同意,對協(xié)議終止后其中依然有效的義務(wù)性條款,我將予以遵守。
除非文義另有所需或有其他規(guī)定,本終止保證書中出現(xiàn)的名稱及術(shù)語須與協(xié)議中賦予它們的意思相同。
本終止保證書于_______年____月____日簽署。
簽署人:
編號:
離職手續(xù)告知書
:你的勞動合同解除手續(xù)已辦理完畢,請你于年月日攜相關(guān)手續(xù)(單位職工失業(yè)申請登記證明書、戶口冊、半寸照片3張、身份證),到盤龍區(qū)勞動就業(yè)局(地址:白云路327號B幢二樓服務(wù)大廳)辦理失業(yè)手續(xù)。(請于收此通知15日內(nèi)辦理,逾期不辦后果自負!)
云南成功融資擔(dān)保有限公司
人力資源部年月日編號:
離職手續(xù)告知書(回執(zhí))
人力資源部:
我已于年月日收到你部發(fā)來關(guān)于辦理失業(yè)登記手續(xù)的通知,并已清楚辦理
的時間和需準備的相關(guān)手續(xù)。
回復(fù)人:
離職交接表4
工作交接清單
本人因個人原因辭職,現(xiàn)將工作方面的有關(guān)事項向接替本崗位工作的新同事做以下交接清單:
一、電子文件1、文件保存路徑
2、文件名/文件內(nèi)容
二、紙質(zhì)文件名稱及數(shù)量
三、每日/月的工作內(nèi)容、職責(zé)、流程
四、未完成的工作事項1、2、3、4、5、6、7、8、
五、與其他部門工作的對接事項及流程1、生產(chǎn)計劃:
2、質(zhì)檢部:
3、采購部:
4、倉庫:
5、工程部:
6、研發(fā)部:
7、生產(chǎn)部
8、文控:
9、財務(wù)部:
六、工作注意事項
七、辦公賬號、密碼、辦公用品交接
工作移交人:工作接手人:
部門:審核批準人:_____年_____月_____日
離職交接表5
供應(yīng)商:
你好!
由于近期我司對人員及工作進行了一些調(diào)整,從本年度某某某月份某某日開始,將由我的同事某某某(Tel. No.),郵箱某某某某某某某某負責(zé)我司和貴司日常業(yè)務(wù)的聯(lián)系和溝通,她|他近期會與您聯(lián)系。非常感謝一直以來貴司對我的工作給予的支持和關(guān)照,對此我心存感激。
在日后的合作中,還請繼續(xù)一如既往地支持我們的工作。
祝某某某某某某某某某某!
商祺!
某某某某某某
部門:
你好!
由于人員變動及工作調(diào)整,從本年度某某某月份某某日開始,姓名(Tel. No.),郵箱某某某某某某某某將接替我的工作。非常感謝一直以來對我的的支持和關(guān)照。
祝某某某某某某某某某某!
商祺!
某某某某某某某
Dear 某某 This is 某某 from 某某. Currently I am in charge of the business with you. Since our clientele base is increasing rapidly,某某某某某 is transferred the position for more works. From date, I will in charge of your business. If you have any concerns, feel free to contact with us. We sincerely hope the transition is smooth based on the previous long term cooperation between 某某 and our company. The fowling is my contact information.某某某某某某某某某 Thanks and best regards
Dear 某某某某某,
I’ve resigned my work due to my private resons and will leave since date, all my left work will be handled by my colleague 某某某某, pls contact tel某某某某某 email aaa@bb.com, she/he is very kind and responsible and will sure deal with future business. Sorry for the unconvenience caused to you, and thanks for your great support and cooperation in the past days. Wish you good luck! B.Rgds 某某
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在注重素質(zhì)教育的今天,大學(xué)生假期社會實踐作為促進大學(xué)生素質(zhì)教育,加強和改進青年學(xué)生思想工作,引導(dǎo)學(xué)生健康成長成才的重要舉措,作為培養(yǎng)和提高學(xué)生實踐、創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)能力的重要途徑,一直來深受學(xué)校的高度重視。社會實踐活動一直被視為高校培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的跨世紀優(yōu)秀人才的重要途徑。它有助于當(dāng)代大學(xué)生接觸社會,了解社會。同時,實踐也是大學(xué)生學(xué)習(xí)知識、鍛煉才干的有效途徑,更是大學(xué)生服務(wù)社會、回報社會的一種良好形式。多年來,社會實踐活動已在我校蔚然成風(fēng)。
古人曰:“逝者如斯夫,不舍晝夜”。短暫又難忘的實習(xí)旅程就像白駒過隙般,飛速而逝,而這其間的感受也像五味瓶——酸甜苦辣咸一應(yīng)俱全,在每日緊張充實的工作環(huán)境中不覺間已經(jīng)走過了一個月的實習(xí)期,回首這一個月的實習(xí)期,內(nèi)心充滿著激動,也讓我有著無限的感慨。
二·實踐內(nèi)容
臨近暑假的時候,我和室友就商量著準備在暑假找份臨時工作來充實自己的暑假。最后我和幾個好友去了深圳一家玩具廠,在那里度過了兩個月。
這家玩具廠是一家玩具加工出口公司,主要負責(zé)給其他大公司的初級產(chǎn)品組裝加工,主要的合作伙伴來自美國、英國、俄羅斯、日本。我們在那里工作的時候是在給迪斯尼做玩具,我們還做過一款10萬個的冰雪奇緣的玩具手機。
剛進工廠時,首先要做的是跟隨人事部的工作人員進行安排住宿,學(xué)習(xí)舍規(guī),了解周圍的環(huán)境,登記配發(fā)廠牌,然后是為期一天的進廠培訓(xùn),所謂的培訓(xùn),只不過是聽老員工給我們講工廠里的安全事宜,注意事項,體檢。讓我最好奇的是簽勞動合同。沒進過工廠,沒打過工的我,從來都不知還有勞動合同這回事,還是一式兩份,還得按手指印,在按手指印時,我和我的同學(xué)都感覺像電視劇里簽賣身契一樣,總感覺自己把自己賣了。不過這讓我知道了工廠也要具備一定的法律規(guī)定,國有國法,家有家規(guī),工廠也有屬于它的廠規(guī)和舍規(guī)?!盁o規(guī)矩不成方圓”這個至理名言再次讓我體會到規(guī)矩的重要性。
在這兩個月里,除去吃飯和午間休息時間,每天要工作12個小時,晚上11點才下班,基本上沒有雙休,車間里灰塵很大,又加上深圳是熱帶雨林氣候,夏天濕熱,有時會淋一場雨,然后穿著濕濕的鞋上班,有時會汗水濕透衣背。一款玩具有時是幾萬,有時是幾十萬,也就是說,在流水線上的我們,做一個動作要重復(fù)幾萬遍或者幾十萬遍,其中有個小伙伴操作機器時,打到手,瞬間暈倒了。雖然這樣,但我們還是堅持下來了,我們會擠出空余時間寫寫東西,看看書,聽聽歌,聊聊天,兩個月,在光與影的流逝中悄然流逝,我放假前從圖書館里借的書也都看完了。
當(dāng)然這兩個月還是有很多歡樂的,在那里結(jié)識了很多性格坦率熱情大方的朋友,這就讓我覺得這兩個月也沒那么苦。
他們對我像兄弟姐妹一樣,讓我感覺很溫馨。
三·實踐感悟
此外,此次暑期實踐讓我思考了很多,關(guān)于夢想與現(xiàn)實,關(guān)于生活,關(guān)于對未來的追求,關(guān)于這個公司的管理體質(zhì)及不足之處。
夢想·現(xiàn)實·與生活
曾經(jīng),我有一個夢想,終有一天,我要用自己的肩膀,給父母撐起一片藍天,讓他們不再為生活勞碌奔波,讓他們不再為歲月的蹉跎模糊雙眼,讓夕陽靜靜撫摸他們的臉。我想我會在深圳這個欲望都市立足并且生根。可是來這里兩個月才覺得一切并沒有我想象的那么簡單,以前只知道夢想和現(xiàn)實之間有距離,現(xiàn)在才明白,夢想和現(xiàn)實之間是一條鴻溝,夢想太過豐滿,現(xiàn)實太過骨感。
深圳這里富的人開寶馬奔馳,窮的人卻還在最底層做著年復(fù)一年,日復(fù)一日沒完沒了的簡單粗俗的工作,我甚至還看見有農(nóng)民住的還是最原始的茅草房子。這次暑期實踐更加激起我的斗志,讓我明白光有夢想還不夠,還得把實現(xiàn)夢想的路徑(實現(xiàn)夢想的方法)確定好,細化目標,堅定不移的向前走。
關(guān)鍵詞 高職 印刷專業(yè) 職業(yè)規(guī)劃
中圖分類號:G718.5 文獻標識碼:A
1對學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的詮釋
對學(xué)生進行職業(yè)生涯規(guī)劃是指針對學(xué)生的個性特征、特長,從招收學(xué)生開始,使學(xué)生知印刷、選印刷、學(xué)印刷、專研印刷、獻身于印刷所有時間段作整體的規(guī)劃和指導(dǎo),不但要求指導(dǎo)的內(nèi)容全面具體,而且要求印刷專業(yè)老師、印刷企業(yè)的管理人員、印刷技師、輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生家長、學(xué)生本人全體參于,使每一位學(xué)生都憧憬著自己美好的印刷未來。
2做好學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的具體措施
2.1做好招生宣傳
目前,有相當(dāng)多的學(xué)生和學(xué)生家長認為印刷專業(yè)屬于輕工業(yè)行業(yè),學(xué)生畢業(yè)后會到工廠就業(yè)??傉J為在印刷企業(yè)就業(yè),臟、累、待遇不好、發(fā)展空間不大,學(xué)生和學(xué)生家長都不愿意報考印刷專業(yè)。針對這一現(xiàn)象學(xué)校在招生宣傳時要轉(zhuǎn)變學(xué)生和學(xué)生家長的人才觀和就業(yè)觀。條件好的學(xué)校,還應(yīng)該把自己的實習(xí)實訓(xùn)設(shè)備在學(xué)校開放日展現(xiàn)出來吸引學(xué)生和學(xué)生家長。
2.2專業(yè)引導(dǎo)
學(xué)生進校后,為了幫助學(xué)生進一步了解印刷,除了給學(xué)生做好專業(yè)介紹外,還應(yīng)多帶學(xué)生到規(guī)范的、大型的、知名度較高的印刷企業(yè)參觀,請印刷企業(yè)的管理人員、印刷技師、已畢業(yè)的校友,介紹印刷企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及自己成功的人生經(jīng)歷,培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)印刷專業(yè)的興趣,讓他們積極主動地踏入印刷大門。
2.3學(xué)習(xí)指導(dǎo)
印刷專業(yè)學(xué)習(xí)的職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)是學(xué)校職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)的核心部分,主要指對印刷色彩、圖文處理與輸出、印刷材料、印刷工藝原理、印刷機節(jié)構(gòu)與操作、印刷色彩管理、數(shù)字印刷等印刷專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí)和實際操作技能的指導(dǎo),使學(xué)生在印刷企業(yè)生產(chǎn)過程中有較強的實際動手能力及分析問題和解決問題的能力,同時也不能忽視對學(xué)生的溝通能力,養(yǎng)成好的生活和學(xué)習(xí)習(xí)慣,具有良好的職業(yè)道德等綜合素質(zhì)多方面的指導(dǎo)。只有全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì),才能使學(xué)生逐步做好從學(xué)校向社會進行角色轉(zhuǎn)變的準備。專業(yè)教師應(yīng)通過理論聯(lián)系實際,形象生動的講解,規(guī)范的實際操作使學(xué)生對專業(yè)的學(xué)習(xí)學(xué)的、學(xué)得深、學(xué)得透,為他們的印刷職業(yè)規(guī)劃打下扎實的專業(yè)基礎(chǔ)。
2.4畢業(yè)就業(yè)指導(dǎo)
印刷專業(yè)高職學(xué)校的學(xué)制現(xiàn)為三年,前兩年在校學(xué)習(xí),第三年在印刷企業(yè)實習(xí)或就業(yè),根劇學(xué)生實習(xí)的表現(xiàn),印刷企業(yè)決定學(xué)生是否繼續(xù)留在企業(yè)就業(yè)。
印刷高職院校要從學(xué)生的實際需要出發(fā)建立就業(yè)指導(dǎo)專題數(shù)椐庫,讓學(xué)生了解國家的相關(guān)文件和政策,提供供求信息,開拓就業(yè)市場,組織好印刷企業(yè)招聘會,架起學(xué)生與用人單位的橋梁。
職業(yè)指導(dǎo)教師應(yīng)向?qū)W生傳授求職時的儀表舉止、面試技巧,如何準備書面材料,提醒學(xué)生在簽勞動合同時應(yīng)注意的事項,并在校內(nèi)組織摸擬招聘活動,使學(xué)生知道面試的基本內(nèi)容,感受招聘氛圍,在以后求職時不怯場,增加成功的幾率。
職業(yè)指導(dǎo)教師還應(yīng)幫助學(xué)生正確定位,學(xué)生根據(jù)自己在校的學(xué)習(xí)情況和工作能力可選擇在印前、印中、印后不同崗位就業(yè),但有時因印刷企業(yè)的需要也應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整。有些學(xué)生就業(yè)時要求較高,希望自己的工作環(huán)境好,勞動強度小,待遇優(yōu)厚,這些不切實際的想法往往成為求職過程中的嚴重障礙。
2.5畢業(yè)后的指導(dǎo)
學(xué)生畢業(yè)后學(xué)生的印刷職業(yè)生涯才真正的邁向社會,學(xué)生剛開始接觸社會會遇到很多困難,學(xué)校要及時地與學(xué)生和用人單位進行溝通和疏導(dǎo),使學(xué)生能快速地適應(yīng)印刷企業(yè)的要求。另外通過和已畢業(yè)的學(xué)生經(jīng)常保持聯(lián)系還可開發(fā)利用就業(yè)資源,了解印刷企業(yè)對人才需求方向,改進學(xué)校的專業(yè)教學(xué)。
2.6建立學(xué)生的職業(yè)生涯規(guī)劃檔案
學(xué)生進校開始就應(yīng)建立個人職業(yè)生涯規(guī)劃檔案,主要是學(xué)生的個性特征、特長、興趣愛好、家庭狀況、學(xué)習(xí)狀況、就業(yè)方向等。通過這一檔案,學(xué)校能對每一學(xué)生的職業(yè)生涯規(guī)劃有一個較全面的了解,并對其進行正確的職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)。有的學(xué)生畢業(yè)多年后仍和專業(yè)老師保持密切的聯(lián)系,討論自己的職業(yè)規(guī)劃。
2.7培養(yǎng)專職職業(yè)指導(dǎo)教師
要做好學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃,應(yīng)配備專職指導(dǎo)教師。職業(yè)指導(dǎo)師必須具備心理學(xué)、教育學(xué)、管理學(xué)等多方面的知識,并且對印刷專業(yè)和印刷企業(yè)要較熟悉,對印刷企業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢比較了解,能根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、工作技能、性格特點、就業(yè)心理等進行綜合分析和指導(dǎo)。
3印刷職業(yè)院校學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)存在的誤區(qū)
行政人事部工作計劃精選范文
為配合公司20xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司20xx年的工作目標。
第一部分人力資源工作計劃
一、人員招聘
(一)思路分析
1、20xx年是公司快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補充和培養(yǎng)儲備。
3、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工。
(二)目標概述
公司目前屬于發(fā)展期,20xx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。
(三)具體實施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術(shù)熟練程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將給予一次性獎勵。
2、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和xx招聘網(wǎng)站合作。
3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。
(四)實施目標注意事項
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。
3、做好各項準備工作:與用人部門溝通,及時準確了解需求;進行招聘宣傳:制作招聘海報。
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一是,考核指標的科學(xué)性;二是,一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。
3、重點對考核結(jié)果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結(jié)果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。
(四)實施目標注意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。
3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應(yīng)以部門負責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。
三、培訓(xùn)發(fā)展
(一)思路分析
1、目前,各企業(yè)對員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,培訓(xùn)管理制度約束力不強。
(二)目標概述
1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,增強企業(yè)競爭力。
(三)具體實施方案
1、對現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進行整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),確定其待培訓(xùn)的方面。
2、重點培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。
3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展:(普通職員、主管、經(jīng)理……)
個人薪酬發(fā)展:(根據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展:(部門、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途,關(guān)心員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當(dāng)心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。
四、薪酬福利、員工關(guān)系
1、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標準,福利發(fā)放可采取多樣化形式。
2、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。20xx年的構(gòu)想,準備采取座談、聚會表等形式,引導(dǎo)員工與公司多進行溝通,拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。
第二部分行政管理工作計劃
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。
一、企業(yè)文化和團隊建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。
具體團隊建設(shè)項目擬有:
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶……
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章處罰。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關(guān)zf部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時督促整改,保證環(huán)境整潔。
六、日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。
3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責(zé),及時處理。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù)。
行政人事部工作計劃精選
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標開展工作,團結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實現(xiàn)公司20xx年度目標盡職盡責(zé)。
一、健全和完善公司各項制度及工作標準
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
2、根據(jù)各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
3、根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確。
二、深挖招聘渠道,滿足人力需求
1、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。
2、根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。
3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進一步優(yōu)化,保留xx。
4、做好20xx年度招聘費用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用。
5、與營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍。
三、加強培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
1、如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實施20xx年度培訓(xùn)計劃。
2、根據(jù)公司實際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓(xùn)計劃,并組織實施。
3、與外部培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)絡(luò),20xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。
4、內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20xx年度每個部門根據(jù)實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。學(xué)完一個課程,撰寫培訓(xùn)心的,并進行考試。整個年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長性團隊。
5、對每月新入職員工進行入職培訓(xùn),做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責(zé)。
四、加強績效管理,構(gòu)建合理的激勵機制。
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,制訂公司20xx年度績效考核體系。
2、按照20xx年度績效考核體系,實施績效管理。績效考核組需全程監(jiān)控,使績效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。使多勞者多的,少勞者少的,不勞者不的。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會。
3、根據(jù)考核結(jié)果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會
4、根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用。
五、控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)。
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
2、根據(jù)現(xiàn)有的薪資標準及崗位情況,設(shè)計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。
六、加強企業(yè)文化建設(shè),增強員工凝聚力。
1、20xx年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動態(tài),公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺。
2、20xx年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進行培訓(xùn),人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設(shè)立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會大眾展示xx人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。
3、建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓xx更加了解xx,信任xx,打造xx良好的商譽及品牌。
4、加強新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位xx人的心中。
5、員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到xx這個大家庭中。
七、規(guī)范行政管理工作,降低管理費用。
1、20xx年度在上一年度辦公管理費用的基礎(chǔ)上降低30%。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴格手續(xù),不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲存。
2、加強廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟效益。
3、易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核。
4、加強食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度。
5、及時為公司各部門服務(wù),做好后勤保障工作。
八、嚴格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運行。嚴格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運行。
在20xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,進一步控制調(diào)休頻次,嚴格按照排班表執(zhí)行,嚴格執(zhí)行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執(zhí)行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員。
九、加強督查力度,維護制度和流程的權(quán)威性。
進一步完善公司督查流程和制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標準是否合乎規(guī)范要求。嚴格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為的到及時改善,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項能及時的到落實。加大督查處罰力度,維護公司制度的權(quán)威性。
十、加強團隊建設(shè),打造強有力團隊。
1、在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會、媒體、培訓(xùn)機構(gòu)等平臺,鼓勵本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長。
2、繼續(xù)保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。
3、與團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作和生活情況,關(guān)愛、幫助和團結(jié)每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。
4、加強制度學(xué)習(xí),加強執(zhí)行力培訓(xùn),嚴格公司紀律,使本部門成為一個守紀律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團隊。
5、加強服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。
行政人事部工作計劃
根據(jù)20xx年年度工作情況以及存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部20xx年年度工作計劃將從以下幾方面開展:
一、認真學(xué)習(xí)和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規(guī),有針對性的對公司現(xiàn)行制度及規(guī)定進行修改,有效的規(guī)避法律風(fēng)險。
根據(jù)xx會議表決通過的《xx省勞動保障監(jiān)察條例》相關(guān)規(guī)定,從20xx年5月1日起用人單位規(guī)章制度中有罰款內(nèi)容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數(shù)每人20xx元以上5000元以下的標準處以罰款。
從新出臺的《xx省勞動保障監(jiān)察條例》來看,我司現(xiàn)行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會制度》、《安全生產(chǎn)管理》、《安全生產(chǎn)獎懲制度》諸多內(nèi)容將重新修訂,并且必須在20xx年第一季度修訂完成,保證在20xx年5月1日能夠執(zhí)行新的廠紀廠規(guī)。
二、針對20xx年分公司與總部的合并,做好相應(yīng)的人力資源規(guī)劃
(一)根據(jù)總經(jīng)辦的指示精神結(jié)合公司實際情況以及業(yè)務(wù)運作方式,重新設(shè)計和搭建組織結(jié)構(gòu);
(二)優(yōu)化、精減部門及崗位,實行人力資源優(yōu)化配置,有效降低人工成本,防止出現(xiàn)重疊用工成本;
(三)對總部及分公司員工數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、員工流動性,以及人力資源管理關(guān)鍵職能的效能進行人力資源現(xiàn)狀分析,根據(jù)分析結(jié)果制定確實可行的人員調(diào)整和配置方案。
(四)根據(jù)行業(yè)、產(chǎn)品特點、公司運作模式以及公司人員需求歷史數(shù)據(jù),做好20xx年人力資源供需預(yù)測,保證企業(yè)的用工需求和正常運作。
三、在薪酬管理方面,分步進行改革,繼續(xù)推行“薪酬與績效掛鉤”的激勵政策
根據(jù)公司來年的經(jīng)營情況,尋求突破,力圖打破吃大鍋飯,實現(xiàn)多勞多得,按績?nèi)〕?。針對不同崗位和業(yè)務(wù)特點實行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金”的綜合計薪方式,而產(chǎn)線、品質(zhì)的員工繼續(xù)推行計件薪酬制度。
績效考核需要強化,做到考核不走形式,不走過場,關(guān)注考核結(jié)果;同時對評定為先進的員工可以試行“總經(jīng)理特別獎”予以重獎或晉升,對業(yè)績或考評不佳的員工則強制實行“末位淘汰制”。
四、建立和鞏固招聘渠道,及時滿足公司的用人需求
(一)20xx年計劃選用的招聘渠道如下:
略
五、 人員培訓(xùn)與開發(fā)
(一) 年度培訓(xùn)計劃說明
20xx年行政人事部在培訓(xùn)方面的力度是遠遠不夠的,除了日常的入職培訓(xùn)在循序漸進的推行以外,專項培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為零記錄。為此,在20xx年我部必須根據(jù)公司發(fā)展需求及部門人員培訓(xùn)需求制定詳細的、有針對性、實用性的培訓(xùn)課程,以滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,公司將通過培訓(xùn)逐步調(diào)整員工知識結(jié)構(gòu),提高員工敬業(yè)精神,形成良好的職業(yè)道德,提高公司管理水平和員工綜合素質(zhì),這也是編制本年度培訓(xùn)方案的出發(fā)點。
(二) 培訓(xùn)需求調(diào)查與分析
為了使培訓(xùn)方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認真進行了培訓(xùn)需求調(diào)查,共發(fā)放《年度培訓(xùn)需求調(diào)查表》至各個部門,并收集至調(diào)查結(jié)果如下:
培訓(xùn)類型及課程安排
三) 培訓(xùn)指導(dǎo)思想
1、工作即培訓(xùn)
培訓(xùn)的目的是通過“培訓(xùn) - 工作”的結(jié)合,從而提高員工工作能力,改變工作態(tài)度,改善工作績效,把員工培養(yǎng)成“企業(yè)人”,因此培訓(xùn)主要在工作過程中進行。
2、培訓(xùn)講求實效
培訓(xùn)的課程選擇是根據(jù)各部門及各崗位實際需求及崗位特點而設(shè)定的,它必須緊密聯(lián)系培訓(xùn)對象的本職工作,并且結(jié)合實際的開展培訓(xùn)工作。
3、培訓(xùn)目標
(1)滿足各級管理層和工作任務(wù)的需要。管理者管理技能、態(tài)度和綜合素質(zhì)的提升,有利于提高工作任務(wù)完成的效率,增加公司經(jīng)營目標實現(xiàn)的可能性。
(2)滿足員工需要。通過提高員工的崗位技能及綜合素質(zhì),增加員工工作信心,并且讓員工在工作崗位上應(yīng)用這些技能,從而促進部門目標的完成。
(3)塑造公司的“學(xué)習(xí)文化”。形成一種公司學(xué)習(xí)的氛圍,保持公司的持續(xù)發(fā)展與市場競爭力。
六、 其他行政、人事管理工作
(一) 人事檔案管理
做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。
(二) 勞動合同管理
一如既往的貫徹國家及地方相關(guān)法律及政策,及時的與員工簽訂《勞動合同》,并且實事求是的進行用工登記及勞動合同備案。
(三) 社會保險管理
及時的辦理社會保險事宜,及時跟進社保辦理及制卡的進度,及時準確的提供社會保險繳納數(shù)據(jù),及時按國家的相關(guān)政策調(diào)整繳費基數(shù)和比例。
(四) 職工宿舍管理
繼續(xù)推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛(wèi)生及紀律,對衛(wèi)生及紀律表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍成員進行獎勵,對衛(wèi)生及紀律表現(xiàn)差的宿舍成員進行相應(yīng)的懲罰。通過獎罰及日常督促使職工宿舍營建成一個“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。
行政人事部在完成上述工作的同時,將加大力度在員工食堂、行政后勤、安全生產(chǎn)、行政會議、工資核算、員工福利、居住證辦理等方面的管理,充分發(fā)揮行政人事部的職能作用,做好員工與企業(yè)的橋梁和紐帶作用。
綜合上述,行政人事部工作在新年伊始之際,只有科學(xué)的根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,合理的規(guī)劃20xx年部門工作,不斷的進行管理上的改革和創(chuàng)新,不斷的加強自身素養(yǎng),緊密結(jié)合部門職能才能取得更大的進步和提升。
行政人事部工作計劃20xx
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
一、在20xx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理水平
完善制度,狠抓落實。完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作后,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
二、加強員工關(guān)系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每季度未進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。
每年一次員工滿意度調(diào)查:聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
三、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評制,即當(dāng)事人述職,各部門負責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。
四、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》。進一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等。
各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進行一次評估。
加強對管理人員的培訓(xùn)工作:根據(jù)20xx年培訓(xùn)預(yù)算,開展形式多樣的管理培訓(xùn)。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn):請行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓(xùn),或由公司領(lǐng)導(dǎo)對管理人員進行培訓(xùn)。
在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓(xùn)”。
外派培訓(xùn):派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),回公司后進行經(jīng)驗分享。管理人員讀書學(xué)習(xí)等。
嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進步的良好風(fēng)氣。
五、進一步完善績效考核評估工作
煙花爆竹安全經(jīng)營是企業(yè)的生命線,為激勵全系統(tǒng)員工搞好安全經(jīng)營,確保安全經(jīng)營,特制定本制度:
1、在消防安全中有下列成績者給予表彰和獎勵。
(1)熱愛消防安全工作,積極參與各項活動,成績優(yōu)異。
(2)遵守各項規(guī)章制度與“三違”現(xiàn)象作斗爭成績突出。
(3)整改重大安全事故隱患積極,避免了重大事故發(fā)生。
(4)對安全經(jīng)營和消防科研技術(shù)革新成績優(yōu)異。
2、由于違章和失職造成重大安全事故的責(zé)任人進行處理。
3、凡企業(yè)員工無違規(guī)、違章、違紀,工作負責(zé),技術(shù)撥尖的員工除大小會議表揚外,可實行掛牌懸獎,受獎?wù)咂髽I(yè)張榜表揚,也可進行適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟獎勵。
4、勞動態(tài)度不端正、不服從領(lǐng)導(dǎo)、不遵守勞動紀律和安全管理制度,經(jīng)常違規(guī)違紀,屢教不改者,實行必要的經(jīng)濟處罰。
(1)對違反勞動紀律者,除按勞動合同違約和請銷假制度處理外,并按所造成后果的情節(jié),處罰金;
(2)對違反安全經(jīng)營操作規(guī)程,造成損失者,輕者處罰金,重者酌情賠償損失;
(3)對不負責(zé)任違章操作,造成嚴重后果者,除賠償損失,開除出公司外,觸犯法律的,交司法部門追究其刑事責(zé)任。
5、對不愛護經(jīng)營工作用具和經(jīng)營設(shè)施,有意損壞者,除嚴厲批評教育外,要給予適當(dāng)?shù)馁r償處分。
6、年終未發(fā)生死亡事故的,企業(yè)可根據(jù)具體情況給予各部門一定的經(jīng)濟獎勵,對重點崗位人員要加倍獎勵并通報表揚,大力營造安全經(jīng)營的氛圍。
7、一旦發(fā)生死亡事故,實行一票否決,取消企業(yè)年終的評優(yōu)資格,扣除全年安全責(zé)任獎,對肇事者通報批評,情節(jié)嚴重者開除并移交司法機關(guān)處理。
8、發(fā)生各類事故,安全保衛(wèi)科和事故責(zé)任者根據(jù)事故大小取消季、年獎勵,對肇事者通報批評,情節(jié)嚴重者開除。
9、實行年終目標考核,上級考核下級,并進行考核備案。
10、發(fā)生事故后,要采取“三不放過”的原則,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),保證不再發(fā)生同類型的事故。
二、安全檢查制度
1、企業(yè)應(yīng)經(jīng)常組織企業(yè)員工學(xué)習(xí)有關(guān)安全經(jīng)營法規(guī)和安全經(jīng)營規(guī)章制度。
2、倉庫必須時時檢查、天天檢查,定期不定期的安全檢查,嚴格定員、定量儲存。
3、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要作好詳細記錄,提出整改意見,限期消除事故隱患并責(zé)任到人,落實安全檢查責(zé)任制度。
三、安全經(jīng)營監(jiān)督保證制度
為了保證安全經(jīng)營,保護人民生命財產(chǎn)安全,特制訂下列安全管理制度,希全系統(tǒng)干部員工遵照執(zhí)行。
1、認真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律、法規(guī)、條例、政策以及上級有關(guān)會議精神,堅持貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主,治理隱患、防范事故,尊重科學(xué)、關(guān)愛生命”的方針。
2、全系統(tǒng)從事煙花爆竹的干部職工必須認真學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),了解和掌握煙花爆竹藥物的理化性能和基本知識,精通操作規(guī)程,不得違章指揮、違章操作和違反勞動紀律。
3、各從事煙花爆竹的人員應(yīng)強化安全意識,堅守工作崗位,盡職盡責(zé),善于發(fā)現(xiàn)新動向、研究新問題,把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)中。
4、各企業(yè)實行層層負責(zé)制,一級抓一級,一抓到底。一旦發(fā)現(xiàn)不安全的因素和違反安全操作規(guī)程的現(xiàn)象應(yīng)立即處理和整改。否則,要追究責(zé)任,直至追究經(jīng)濟和法律責(zé)任。
5、各企業(yè)要實行安全獎懲制度,并視其情節(jié)輕重加以處罰款。同時,一月一評比,季度進行總結(jié),半年召開一次總結(jié)表彰大會,對安全意識強,一貫遵守安全操作規(guī)程,不違章操作的先進安全經(jīng)營人員可給予一定的獎勵。
四、安全經(jīng)營技術(shù)措施審批制度
1、技術(shù)管理是各企業(yè)重要的管理環(huán)節(jié),所采取安全經(jīng)營技術(shù)措施實行審批制度,未經(jīng)批準的技術(shù)措施不得變更。
2、未經(jīng)批準,任何無關(guān)人員不得進入儲存場所。
3、產(chǎn)品進出庫必須憑據(jù)驗收,嚴禁存放、銷售“三無”產(chǎn)品。
4、庫存產(chǎn)品做到不受潮、不霉爛變質(zhì),溫濕度符合要求,無鼠咬,不短少。
5、成品箱件必須堆放整齊,四棱有角,通道暢通,做到各類產(chǎn)品分型號堆碼,標簽齊全,一目了然。
6、不準外來人員進庫玩耍,不準攜帶火源、火種和穿化纖衣服、硬底鞋進入庫房。
7、成品堆碼高度不超過2.5米,堆碼墻距不少于0.45米,堆垛與堆垛之間距離不少于0.7米,堆垛與主通道之間應(yīng)留有2米以上的運輸通道,地面應(yīng)做軟化和防潮處理。
8、注意保持成品的清潔衛(wèi)生,做到無藥塵、雜物。
五、安全設(shè)備、設(shè)施管理制度
1、倉庫內(nèi)的消防池、消防沙應(yīng)隨時檢查。滅火器、防洪溝、水溝、避雷器、防爆墻及防靜電設(shè)施,隨時保持完好狀態(tài),做到有效防雷、防洪、防爆。
2、安全檢查人員檢查時的情況必須逐項登記。
3、發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施和設(shè)備有故障應(yīng)及時維修,確保能正常使用。
4、對失效和過期的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時報告公司,及時加以整修和更換。
5、對不認真負責(zé),未保持設(shè)備、設(shè)施完好的按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
六、事故隱患整改制度
1、安全檢查堅持領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、普遍檢查與專項檢查相結(jié)合、檢查與整改相結(jié)合的原則,做到制度化、經(jīng)常化。
2、開展安全檢查,必須有明確的目的、要求和詳細計劃并做好記錄,建立由單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)、有關(guān)人員參加的安全檢查組織。
3、安全檢查的主要內(nèi)容包括:查領(lǐng)導(dǎo)、查思想、查紀律、查制度、查違章、查事故隱患。
4、單位組織檢查每月至少一次(每逢重大節(jié)日和銷售旺季到來之前必須檢查一次),并有詳細的檢查記錄。
5、確保必要的安全投入,對查出的隱患必須及時整改;暫時不能整改的項目,要逐項研究編制整改方案,限期整改,整改期間應(yīng)采取有效防范措施,確保整改期間不發(fā)生事故,隱患整改做到“三定”(定措施、定責(zé)任人、定完成期限)。
6、單位領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員,應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi),經(jīng)常深入現(xiàn)場,進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全問題,及時督促有關(guān)責(zé)任人員及時解決。
7、對重大危險源實行登記建檔,并進行重點監(jiān)控。
七、從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)制度
1、單位領(lǐng)導(dǎo)要對員工進行經(jīng)常性的安全思想、安全技術(shù)和遵章守紀教育,增強員工的安全意識和法制觀念;定期研究員工安全教育中的有關(guān)問題。
2、堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合的原則,每月不少于一天的集中學(xué)習(xí)時間。堅持經(jīng)常性的安全教育,加強政治思想、職業(yè)道德、勞動保護、國家法律、法規(guī)、紀律等方面教育,進行安全技術(shù)培訓(xùn)和典型經(jīng)驗與事故案例教育。
3、加強對從業(yè)人員的安全教育和技術(shù)培訓(xùn),每半年一次,對新職工要先進行安全教育和技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。每年組織二次全體員工參加的安全經(jīng)營知識教育培訓(xùn)與考試。
4、對新從業(yè)人員必須進行不少于48學(xué)時的三級安全教育,經(jīng)考試合格后方可分配工作。
5、單位負責(zé)人、安全管理人員、倉儲保管員、裝卸人員、押運人員和業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)考核合格,并取得上崗資格后方可上崗工作。對職工的安全教育和技術(shù)培訓(xùn)情況要登記上冊、備案。
八、安全投入保障制度
1、倉庫內(nèi)對安全設(shè)施、設(shè)備投入必須做到資金到位。
2、倉庫內(nèi)對安全投入的設(shè)備設(shè)施必須時常進行檢查,確保安全投入有效,真正做到安全隱患能消除,出現(xiàn)事故能控制。
3、庫區(qū)內(nèi)必須按規(guī)定配齊消防池、消防沙、消防桶、滅火器、防爆器材,有專人管理,保持良好的使用狀態(tài)。
九、重大危險源檢測監(jiān)控和安全評估制度
1、我系統(tǒng)的煙花爆竹倉庫屬于重大危險源區(qū)。根據(jù)《中華人民共和國安全經(jīng)營法》第33條的有關(guān)規(guī)定,對重大危險源進行監(jiān)控并登記建檔,制定應(yīng)急預(yù)案,告知從業(yè)人員和相關(guān)人員在緊急情況下應(yīng)當(dāng)采取的應(yīng)急措施。
2、配備應(yīng)急救援人員和必要的應(yīng)急救援設(shè)備、器材,并定期組織職工進行演練;加強對周圍居民的安全教育,提高居民的自我保護意識也顯得非常重要。
3、倉庫必須通風(fēng)透氣,保持清潔干燥,庫內(nèi)應(yīng)有通風(fēng)道,嚴格按照標準進行堆碼,庫內(nèi)室溫保持在35℃以下,警示標語要明確。
4、重大危險源區(qū),必須放置專門的安全設(shè)施設(shè)備,如避雷器、滅火器、抽水機、消防沙、消防水,重大危險源警示標語應(yīng)醒目等等。
十、煙花爆竹產(chǎn)品流向登記制度
1、加強產(chǎn)品購進管理。組織采購的煙花爆竹必須是來自定點取得安全經(jīng)營許可證的經(jīng)營廠家的合格產(chǎn)品,必須簽訂購銷合同,明確甲、乙雙方的責(zé)、權(quán)、利。嚴禁私自購進非法經(jīng)營、三無產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品。
2、加強煙花爆竹運輸資質(zhì)管理。按規(guī)定必須憑煙花爆竹公司介紹信到公安部門辦理《煙花爆竹道路運輸許可證》,然后委托有資質(zhì)經(jīng)營爆炸物品的專用車輛運輸;煙花爆竹銷售采取配送制,煙花爆竹配送應(yīng)委托危險品專用車輛承運。
3、加強煙花爆竹產(chǎn)品儲存管理。公司規(guī)定產(chǎn)品入庫必須經(jīng)保管員根據(jù)進貨清單逐個品種進行驗收,并要求經(jīng)營廠家提供當(dāng)年度法定機構(gòu)的質(zhì)檢報告,凡是不符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品不準入庫。嚴格要求保管員必須按照煙花爆竹“分級、分類、分庫”的要求儲存,煙花爆竹存放的數(shù)量(折合藥量)均不能超過核定的最大存放量。
4、加強煙花爆竹銷售管理。區(qū)、縣內(nèi)煙花爆竹零售店,各煙花爆竹公司采取分片負責(zé),煙花爆竹產(chǎn)品實行配送制度,零售店提出要貨計劃,片區(qū)負責(zé)人憑計劃填好調(diào)撥單,派專車負責(zé)送到縣內(nèi)各零售店,同時將包裝破損的煙花爆竹運回公司,退回廠方作處理。嚴禁向未取得許可證的零售經(jīng)營者銷售煙花爆竹;嚴禁將A級產(chǎn)品銷售給消費者自行燃放。
5、產(chǎn)品流向及計算機管理說明
根據(jù)《煙花爆竹安全管理條例》和《煙花爆竹經(jīng)營許可實施辦法》的規(guī)定,煙花爆竹公司嚴格實行配送制和封簽制,各公司要建立計算機管理系統(tǒng),對全公司產(chǎn)品及銷售信息進行集中控制。其產(chǎn)品流向管理如下圖:
市場需求 → 部門申報 → 領(lǐng)導(dǎo)審批 → 申辦準購準運證 → 到企業(yè)采購
↓
憑票發(fā)貨 ← 庫內(nèi)保管 ← 裝卸入庫 ← 入庫前檢查驗收 ← 專車專人押運
↓
專人專車配送 → 退貨入庫 → 殘次品退回生產(chǎn)企業(yè)銷毀
圖 煙花爆竹產(chǎn)品流向圖
十一、煙花爆竹購買、入庫、銷售和保管制度
為了加強煙花爆竹經(jīng)營的管理,防止庫存積壓、滯銷而造成的損失,結(jié)合公司的實際,特制定本制度:
1、煙花爆竹購銷合同必須由煙花爆竹公司的銷售人員簽訂,不準銷售給無證經(jīng)營者,合同簽訂人員須認真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律規(guī)定,
2、購銷合同由營銷部人員統(tǒng)一編寫、登記、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財務(wù)做付款憑證,另一份交相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。
3、煙花爆竹的采購
3.1、煙花爆竹的采購,按每月銷售計劃,不得因提前或拖延采購而影響銷售,也應(yīng)避免因超計劃采購帶來商品過多積壓,損失和造成新的事故隱患。
3.2、采購人員采購煙花爆竹時,應(yīng)填寫采購單,經(jīng)營銷部經(jīng)理審核同意后報總經(jīng)理審批同意方可采購。
3.3、辦理購物付款時,應(yīng)附付款申請單、購銷合同、采購單,營銷部已報總經(jīng)理審批的付款計劃或購貨合同執(zhí)行情況表,報財務(wù)部審核后,方可付款。
3.4、財務(wù)部門在辦理付款時應(yīng)核實付款手續(xù)是否齊全,否則財務(wù)有權(quán)拒付,并要求補齊相關(guān)手續(xù)。
3.5、采購人員報銷時,應(yīng)辦理入庫單,入庫單內(nèi)容必須填寫清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開出一個月內(nèi)報銷,逾期未報銷給公司造成損失的,由采購經(jīng)辦人承擔(dān),該部門經(jīng)理負同等責(zé)任。
3.6、營銷部經(jīng)理要安排采購、庫管人員按季度對庫房存貨情況進行分析,對庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對造成不必要的損失要負責(zé)。
4、煙花爆竹的銷售
4.1、煙花爆竹國內(nèi)銷售直接收款。銷售人員應(yīng)填寫“開據(jù)發(fā)票申請單”,內(nèi)容齊全、完整,經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,隨同物品出庫單,貨幣資金送財務(wù)部收款并開據(jù)發(fā)票。
4.2、煙花爆竹銷售采取分期收款方式的,應(yīng)簽訂銷售合同,明確煙花爆竹名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、分次收款時限、金額、付款方式等內(nèi)容。銷售人員在簽訂合同時應(yīng)了解購貨方的資金購買力等相關(guān)情況,并對合同的執(zhí)行及收款負責(zé)至終。該部門經(jīng)理對部門所簽銷售合同的執(zhí)行負責(zé)。
4.3、煙花爆竹銷售采取設(shè)銷售點的,由公司總部發(fā)往各銷售點時,似同庫存物品的轉(zhuǎn)庫,在公司庫存項下設(shè)各銷售點為分庫,當(dāng)各分庫物品出庫銷售時,按本規(guī)定相關(guān)銷售條款辦理。
4.4、煙花爆竹銷售情況月報匯總表一式叁份,每月5日前由營銷部填列報公司總經(jīng)理、財務(wù)部各壹份,該部門存檔壹份,以掌握物品銷售資金回收狀況。
4.5、營銷部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存煙花爆竹(包括各分庫)盤點情況匯總表報財務(wù)部核對賬目,并對庫存煙花爆竹現(xiàn)狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚,及時處理,減少不必要的損失。如是人為因素給公司造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。該部門經(jīng)理對此也要負責(zé)。
4.6、營銷部經(jīng)理及銷售人員對銷售款項的回收負責(zé),按銷售合同定期催收并與財務(wù)部門核對,超期未收回的貨款,要及時提出處理意見,報公司總經(jīng)理。財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理審批意見及財務(wù)有關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理,以減少呆賬壞賬損失。
4.7、購銷人員不得營私舞弊,吃回扣貪污、假公濟私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴歷追究當(dāng)事人經(jīng)濟和刑事責(zé)任。
4.8、經(jīng)營煙花爆竹應(yīng)符合我國有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)標準的規(guī)定。
4.9、必須配備通過培訓(xùn)合格的專業(yè)燃放技術(shù)人員為消費者燃放A級產(chǎn)品,指導(dǎo)消費者燃放B、c級產(chǎn)品。
4.10、禁止銷售不合格產(chǎn)品,禁止銷售煙花爆竹產(chǎn)品給未成年人,不得向不具備煙花爆竹銷售資格的個體經(jīng)營者、批發(fā)商或其他機構(gòu)、批發(fā)煙花爆竹業(yè)務(wù)。
4.11、定期組織銷售人員接受相關(guān)的培訓(xùn)教育。
4.12、煙花爆竹執(zhí)行定點銷售,加貼封簽管理。
5、煙花爆竹入庫驗收制度
5.1、煙花爆竹應(yīng)示危險等級分庫儲存,不得混存混放。
5.2、庫存煙花爆竹應(yīng)保持相應(yīng)的垛距、墻距。垛與垛間距不小于0.7m,垛與墻、柱間距不小于0.45m。主要通道的寬度不小于2m,堆碼高度不超過2.5米,地面應(yīng)輔設(shè)防潮、絕緣等材料墊,全天值班守護防止盜竊。
5.3、煙花爆竹入庫時,應(yīng)嚴格檢驗質(zhì)量、數(shù)量、包裝情況、有無泄漏現(xiàn)象。
5.4、煙花爆竹入庫前均應(yīng)按合同進行檢查驗收、登記,驗收內(nèi)容包括:數(shù)量、包裝、危險標志。經(jīng)核對后方可入庫。
5.5、進入煙花爆竹倉庫區(qū)域的人員、機動車輛和作業(yè)車輛,禁帶火源火種,必須戴防火罩。
5.6、裝卸、搬運煙花爆竹時應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行,做到輕裝、輕卸。嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動。
5.7、做好煙花爆竹的守護工作,做到人防犬防,杜絕危險品丟失和被盜現(xiàn)象發(fā)生。
5.8、煙花爆竹的最大存放總量應(yīng)與其儲存能力相適應(yīng),不應(yīng)超過規(guī)劃方案核定儲存的臨界量。
6、煙花爆竹保管制度
6.1、倉庫保管員必須經(jīng)過安全培訓(xùn),并考試合格,取得相應(yīng)的資格證。
6.2、嚴禁在庫區(qū)內(nèi)動火、抽煙;嚴禁在庫區(qū)內(nèi)或周邊安全防護距離內(nèi)試放煙花爆竹產(chǎn)品。
6.3、嚴禁在庫房內(nèi)臨時拉線用電照明;嚴禁在庫房內(nèi)用鐵器清理垃圾。
6.4、嚴禁酒后進入庫房;嚴禁將火具帶入庫房。
6.5、嚴禁兒童進入庫區(qū)玩耍;未經(jīng)批準,嚴禁無關(guān)人員、車輛進入庫區(qū)。
6.6、進入庫區(qū)的車輛必須加戴防火罩,車輛在裝卸時必須熄火。
6.7、進入倉庫接觸煙花爆竹產(chǎn)品的人員必須觸摸靜電接地裝置,導(dǎo)出身上的靜電;嚴禁穿戴釘?shù)仔?、易產(chǎn)生靜電的化纖衣物;嚴禁在庫房內(nèi)打手機等。
6.8、作好進出庫區(qū)人員登記。進入庫區(qū)人員必須將身上攜帶的火種交給門衛(wèi)暫管。
6.9、在C級倉庫內(nèi)嚴禁存放A、B級產(chǎn)品或半成品。
6.10、嚴禁在庫區(qū)非危險建筑內(nèi)存放煙花爆竹產(chǎn)品。
6.11、倉庫內(nèi)產(chǎn)品堆放要符合規(guī)范要求:堆垛間的通道距離不小于0.7米;運輸主通道寬度不小于2米;垛與墻間距不小于0.45米;成箱產(chǎn)品堆垛高度不應(yīng)超過2.5米;嚴禁過量儲存、超高堆放等違規(guī)堆放。
6.12、嚴禁在庫房內(nèi)封、啟包裝箱。裸露、破箱的煙花爆竹產(chǎn)品應(yīng)及時更換包裝或作銷毀處理,嚴禁在倉庫內(nèi)長期儲存。
6.13、庫區(qū)內(nèi)煙花爆竹的運輸、裝卸、堆放必須嚴格按照操作規(guī)程作業(yè),嚴禁野蠻裝卸。
6.14、庫房內(nèi)溫度超過35℃時,必須采取降溫措施。
6.15、庫區(qū)內(nèi)的消防、防雷、防靜電以及報警等安全設(shè)施不能隨便移動、損壞,必須保證處于正常有效狀態(tài)。
6.16、倉庫四周嚴禁堆放雜物或搭建任何建筑。必須保證消防通道暢通無阻。
6.1 7、庫區(qū)內(nèi)不能種植小麥、玉米、大豆等產(chǎn)生干秸稈的植物。
6.18、必須保持庫區(qū)內(nèi)及周邊的經(jīng)常性巡查,及時清除倉庫周邊的樹葉、干草、植物秸稈等易燃物品,及時消除事故隱患。
十二、門衛(wèi)、保衛(wèi)管理制度
1、堅持24小時輪流值班和夜間巡邏檢查制度。
2、詢問進出倉庫人員是否帶火源火種進入庫區(qū),凡進倉庫人員一律將火源火種暫行存門衛(wèi)室,對不聽勸阻者,有權(quán)將人、物送公司處理。
3、外來人員進入倉庫必須出示證件并辦理登記手續(xù),杜絕無關(guān)人員進入庫區(qū)。
4、煙花爆竹進出庫區(qū)必須查驗有關(guān)證件和手續(xù),無手續(xù)者一律不準進出庫區(qū)。
5、上下班時,觀察職工的動向,發(fā)現(xiàn)情緒異常反應(yīng)的人員立即采取措施報告公司處理。
6、門崗查出的問題要及時處理,重大問題立即報告公司處理。
7、值班人員必須堅守工作崗位,不脫崗、不逃崗、不離崗,不從事與工作無關(guān)的活動;以高度負責(zé)的精神,對庫區(qū)的安全、防火、保衛(wèi)工作進行檢查,確保煙花爆竹進出有證件、無走漏現(xiàn)象。
十三、防護用品(具)管理制度
1.危險工序作業(yè)人員所用的防護用品應(yīng)專人專用,定期更新和發(fā)放;
2.所有工人衣著定期組織人員購買和發(fā)放;
3.每天由安全員和各班組長對安全防護用具進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題即時解決;電氣設(shè)備的防護工具應(yīng)由電工負責(zé)安裝維修和更新;
4.所有防護用具一律由安全員統(tǒng)一負責(zé)安排,專人負責(zé)發(fā)放和管理,有工人操作時,發(fā)放人員不得缺席,若有耽誤,應(yīng)委托其他人負責(zé)。
十四、職業(yè)衛(wèi)生管理制度
1、采取綜合措施,消除職業(yè)危害,不斷改善勞動條件,保障職工的安全健康,實現(xiàn)安全經(jīng)營和文明經(jīng)營。
2、根據(jù)作業(yè)性質(zhì)、條件、勞動強度及有關(guān)技術(shù)標準,為員工提供符合國家標準或者行業(yè)標準的勞動防護用品,并監(jiān)督、教育員工按照使用規(guī)則佩戴、使用。
3、新員工進入單位后,應(yīng)進行健康檢查,要妥善安排好職業(yè)禁忌癥和過敏癥患者的工作。
4、對接觸職業(yè)危害因素的員工,應(yīng)定期進行健康檢查,并建立健康監(jiān)護檔案。
5、必須依法參加工傷(傷害)保險,為員工繳納保險費。
6、加強對從業(yè)人員的愛衛(wèi)教育,樹立人人爭當(dāng)愛衛(wèi)生的典型模范。
7、按規(guī)定配備供給從業(yè)人員的勞保用品和衛(wèi)生用品。
8、勞保用品應(yīng)經(jīng)常檢查,保持清潔,發(fā)現(xiàn)有破爛失效的要及時更換。
9、不得將帶藥的勞保用品帶出庫區(qū),不得將更換的廢舊勞保用品亂甩亂放,應(yīng)交專管人員到指定地點處理。
10、嚴格建立衛(wèi)生獎懲制度,對做得好的進行表揚,差的進行批評教育,并作好獎懲登記。
十五、安全經(jīng)營費提取制度
1、落實安全經(jīng)營費用提取制度,每年按銷售額1%足額提取;
2、??顚S?,由安全經(jīng)營理機構(gòu)制定使用計劃,并落實到位。
3、按規(guī)定配置防護用品,維修安全設(shè)施。
4、按規(guī)定繳納風(fēng)險抵押金。
十六、上下班考勤與違章登記制度
(一)上下班考勤制度
為了加強企業(yè)勞動管理,確保安全目標順利進行,特訂立上下班考勤制度:
1、企業(yè)所有員工必須服從管理,堅持按時上、下班,做到不遲到、不早退,不無故曠工,實行考勤和違章登記。
2、有事必須請假,嚴禁不假自走,請假一天以內(nèi)由各部門批準;二天以上由各分管領(lǐng)導(dǎo)批準;三天以上經(jīng)理批準。
3、請假必須見假條,交門衛(wèi)登記。假滿歸單位主動在門衛(wèi)銷假。
4、凡企業(yè)員工,上班期間,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得隨便離開公司。
5、凡請假未按時回到公司上班者,按曠工處理,曠工一周以上按自動離職處理。
(二)違章登記制度
為了加強企業(yè)勞動管理,確保安全目標順利進行,特訂立違章登記制度:
1、各部門負責(zé)人負責(zé)檢查本科室人員違章行為,負責(zé)登記處理;
2、企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,發(fā)現(xiàn)違章行為,按單位安全經(jīng)營方針和目標考核制度進行處理;
3、對違章部門和人員實行通報批評,并作出書面或口頭檢討;
4、對一周內(nèi)連續(xù)兩次違章或1周內(nèi)犯相同的錯誤者給予開除;
5、對違章行為給公司造成損失者給予一定金額的賠償和罰款。
十七、動火作業(yè)管理制度
1、應(yīng)根據(jù)火災(zāi)危險程度及維修、建設(shè)等工作的需要,經(jīng)使用單位提出申請,劃定“固定動火區(qū)”,固定動火區(qū)以外一律為禁火區(qū)。
2、在禁火區(qū)內(nèi)使用電、氣焊(割)、噴燈及在易燃、易爆區(qū)域使用電鉆、砂輪等,可產(chǎn)生火焰、火花及熾熱表面的臨時性作業(yè),均為動火作業(yè),必須申請辦理動火證;動火部位應(yīng)備有適用的消防器材或滅火措施;五級以上大風(fēng),停止室外動火作業(yè);動火作業(yè)應(yīng)經(jīng)單位主要負責(zé)人審查批準。
3、動火證上應(yīng)清楚標明動火等級、動火有效期、申請辦證單位、動火詳細位置、工作內(nèi)容(含動火手段)、安全防火措施、動火分析的取樣時間,取樣點、分析結(jié)果、每次開始動火時間以及各項責(zé)任人和審批人的簽名及意見。
4、動火項目負責(zé)人對執(zhí)行動火作業(yè)負全責(zé),必須在動火前詳細了解作業(yè)內(nèi)容和動火部位及其周圍情況。參與動火安全措施的制定,并向作業(yè)人員交待任務(wù)和防火安全注意事項。
5、動火人在接到動火證后,要詳細核對其各項內(nèi)容是否落實和審批手續(xù)是否完備。若發(fā)現(xiàn)不具備動火條件時,有權(quán)拒絕動火,并向上級報告。
6、動火監(jiān)護人員負責(zé)動火現(xiàn)場的安全防火檢查和監(jiān)護工作,應(yīng)指定責(zé)任心強、有經(jīng)驗、熟悉現(xiàn)場、掌握滅火手段的人擔(dān)當(dāng),監(jiān)護人需在動火證上簽字認可。
7、監(jiān)護人在作業(yè)中不準離開現(xiàn)場,當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常情況時應(yīng)立即通知停止作業(yè),及時聯(lián)系有關(guān)人員采取措施,作業(yè)完成后,要會同動火項目負責(zé)人、動火人檢查,消除殘火,確認無遺留火種,方可離開現(xiàn)場。