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一、集思廣益,嘗試探索,初步建立招標方法。
在院領導的統(tǒng)籌規(guī)劃下,我院招標辦于2010年4月6日成立,成立之初按照邊籌建、邊運作、邊規(guī)范、邊提高的工作思路,迅速采取有力措施,建章立制,各項招投標工作迅速有力展開。成立了以院長為組長,黨委書記為副組長的招標領導小組,并下設招標工作資格預審小組,由業(yè)務院長、招標辦、相關職能科室、使用科室負責人及相關專業(yè)技術人員組成。領導小組負責政策指導和協(xié)調各部門之間的工作,資格預審小組主要任務是討論決定集中招標采購的重大事項,制定招標文件、確定招標程序和有關規(guī)章制度,下設監(jiān)督小組、評標小組和采購小組,明確了招標采購工作的規(guī)程和各階段的主要任務及責任、完成時限,制定了采購實施方案。
二、認真落實,全面實施,招標工作初見成效。
(一)準備工作扎實充分。成立招標辦公室以來,每次招標前,醫(yī)院經常召開協(xié)調會,部署工作,制訂措施,出臺方案,從人力、物力、財力向招標工作傾斜;招標文件是搞好招標采購工作的前提和基礎,為此,招標辦在認真研究政府采購法律、法規(guī)的基礎上,結合實際情況,擬訂了我院招標采購實施方案,建立健全科室各項工作制度、完善招標采購的檔案、設計下發(fā)了物品采購流程、申購表等一系列圖表樣本,規(guī)范了招標采購的各項工作、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。招標辦嚴格落實《醫(yī)院招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出;招標前進行招標采購演示,確保設備完好;搞好媒體宣傳,在報紙、網絡、電視等媒體上招標采購信息,使更多的供應商前來投標;醫(yī)院領導小組多次聽取各小組的工作進展情況,對存在的問題及時進行糾正,嚴格把關,確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。
(二)招標工作公開透明。為做到公開、公平、公正,我院積極創(chuàng)造良好的招標工作環(huán)境,確保標工作的順利進行。一是利用采購網醫(yī)院進行公示。對所有醫(yī)療設備的技術參數、指標及評標結果等項工作通過采購網醫(yī)院進行公示,接受所有供應商的監(jiān)督、咨詢、申訴、舉報,盡可能避免或減少人為因素;在評標小組組長的分配上,評標委員會在監(jiān)督組的監(jiān)督下,評標前十分鐘抽簽決定,保證了評標的公正性。二是制定嚴格評標標準。按資質評審、商務評審、技術評審等方面制訂了具體的評標原則,評標專家對所有評標供應商按照評標原則打分,定出入圍供應商,對所有入圍供應商進行性價比對照后確定出中標供應商。三是評標評委自覺遵守采購紀律。在每一項采購過程中,各評委始終堅持原則,以嚴密的操作規(guī)程,嚴格的制度,自覺接受監(jiān)督,用公正的評審流程約束自己;自覺遵守采購紀律,不吃、拿、卡、要,維護自身形象;在行動上,嚴格遵守醫(yī)院內部的各項制度和規(guī)定,不為個別人情所迫,不為利益所誘,堅持公開、公正、公平為原則,嚴格要求自己,遵守職業(yè)操守和廉潔自律。
(三)服務質量明顯提升。招標辦作為醫(yī)院一個新成立的科室,與其他科室不具有可比性,要在現有的體制和形勢下取得發(fā)展,能否成功關鍵在于能否突破舊有的框框,打破舊有觀念、舊有思想的束縛和影響。招標辦加強服務意識,即一切措施服務于醫(yī)療工作,一切行動有利于醫(yī)療工作,尋求在觀念、管理和思路上有所創(chuàng)新。招標辦工作人員經常主動深入臨床一線,傾聽他們的心聲,品味他們的辛苦,解決他們的實際困難,這樣,不僅把握了職工們思想的脈絡,也取得了同志們的理解和信任,取得了很好的效果;在服務于臨床的同時,積極與供應商保持聯系,對標書相關內容做更改時,招標辦都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過大量的工作,增進了我院和投標人的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,最大限度地減少了廢標、棄標的發(fā)生率。
三、總結經驗,開拓進取,進一步擴大招標范圍。
由于招標工作對于我院來說也是一個新生事物,因此我院招標辦的同志也是在摸索中前進,一方面恪盡職守,認真履行自己的職責,積極協(xié)調各部門的關系,另一方面認真學習相關知識充實自己,向同事請教,向同行學習,研究、實踐招標管理書籍中的理論、做法,逐漸熟悉和了解了招標采購的工作方法,打開了工作的局面,使招標采購的工作步入了良性循環(huán)可持續(xù)發(fā)展的軌道。
深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以保證人民群眾飲食用藥安全為中心,著力完善食品藥品監(jiān)管責任體系,著力整治和規(guī)范食品藥品市場秩序,著力提升食品藥品監(jiān)管服務發(fā)展的能力,為建設“四個”作出積極貢獻。
二、主要目標
1、提高鎮(zhèn)(區(qū))食品安全機構運行質態(tài)。促進鎮(zhèn)(區(qū))食安辦、村工作站運行正常,食品藥品“兩員”(協(xié)管員、信息員)作用充分發(fā)揮。
2、深化全縣食品安全專項整治工作,牽頭組織食品安全聯合檢查行動2次以上。
3、強化食品風險監(jiān)測,制定并實施食品安全抽檢監(jiān)測工作方案,嚴密監(jiān)控食品安全。
4、強化組織協(xié)調,全年召開食安委例會10次以上,對所有鎮(zhèn)(區(qū))開展調研指導。
5、進一步規(guī)范全縣農家宴管理。確保全縣民間廚師登記、培訓體檢率、農家宴信息上報率、農家宴備案率達90%以上。
6、保化單位監(jiān)管檔案建檔率達90%以上,檢查覆蓋率90%以上,頻次2次/戶以上。
7、全面完成上級和縣規(guī)定的年度?;贩N抽樣任務。
8、開展藥品安全示范縣創(chuàng)建活動。藥械生產經營企業(yè)、藥包材生產企業(yè)、一級以上醫(yī)療機構(含一級)及醫(yī)療機構制劑室檢查覆蓋率100%,社區(qū)衛(wèi)生服務站抽查覆蓋率10%以上。重點企業(yè)監(jiān)督檢查4次以上,一般企業(yè)監(jiān)督檢查1次以上。加強源頭監(jiān)管,確保轄區(qū)內不發(fā)生重大藥品安全責任事故。
9、實現基本藥物全面監(jiān)管?;舅幬锷a企業(yè)、配送企業(yè)和使用單位監(jiān)督檢查覆蓋率100%,參加招投標的基本藥物全品種實施電子監(jiān)管覆蓋率100%。建立轄區(qū)內基本藥物監(jiān)管(包括基本藥物生產品種監(jiān)管)電子檔案覆蓋率100%。
10、扎實開展藥品專項整治。認真開展藥品生產流通領域專項整治活動,開展原輔料及藥包材、冷藏藥品、疫苗、中藥飲片、特殊藥品及含特藥、醫(yī)療機構藥品質量監(jiān)管等專項檢查。
11、加強藥械從業(yè)人員培訓。組織藥品零售企業(yè)從業(yè)人員、醫(yī)療機構藥品質量管理人員和醫(yī)療器械經營企業(yè)從業(yè)人員進行法律法規(guī)和業(yè)務知識培訓。
12、加強藥品不良反應(ADR)報告和監(jiān)測工作,完成ADR監(jiān)測報告400份,其中新的、嚴重的ADR報表占15%以上。完善醫(yī)療器械生產經營企業(yè)和部分醫(yī)療機構醫(yī)療器械不良事件報告和監(jiān)測網絡,完成醫(yī)療器械不良事件報告50份。
13、全年辦理案件40件以上,行政指導100起以上,各類案件處理率100%,立案案件結案率90%,罰沒款到帳37萬元。嚴格執(zhí)行未形成案件定期匯報制度、一般案件定期報告制度、案件集體合議和重大案件會審制度。全年無錯案,無行政訴訟及行政復議撤銷、變更案件。案件全部實行說理式執(zhí)法文書,嚴格執(zhí)行自由裁量規(guī)定。
14、集中開展打擊制售假劣藥品、醫(yī)療器械、保健食品、化妝品專項行動4次以上,深入社區(qū)、農村開展打擊制售假劣藥品行為宣傳活動2次以上,專項行動有計劃、有檢查、有總結,成效顯著。加大大要案查處力度,涉嫌犯罪案件及時移送,移送率100%。力爭獲得省局大要案稽查獎勵。重大案件在規(guī)定時間內上報縣法制部門及市局。
15、立案案件及行政強制措施全部上網,不得出現紅燈警示。
16、認真組織藥品監(jiān)督性及評價性抽樣,按時完成抽樣計劃,加強抽樣針對性,提高抽驗效能,監(jiān)督抽驗陽性率3%以上。基本藥物抽樣完成率100%,生產企業(yè)中標品種、定點配送企業(yè)、試點醫(yī)院抽樣率100%。不合格檢驗報告書核查100%,并按規(guī)定要求反饋抽驗機構。及時做好抽驗工作總結、分析匯總。
17、加強綜治、法治建設等工作。完成學法培訓任務,公務員年內學法不少于40學時,行政執(zhí)法人員全年參加法律法規(guī)知識更新學習培訓不少于15天,各類普法教育完成率100%。創(chuàng)成縣綜治和平安建設、法治建設合格單位。推進權力內控建設,規(guī)范稽查執(zhí)法、監(jiān)督抽驗、認證管理、日常監(jiān)管等執(zhí)法行為。
18、加強黨風、政風、作風建設,社會評議滿意度較往年上升,各類考核檢查評比位次前移。
19、加強信息宣傳工作,全年編發(fā)《食品藥品安全工作簡報》12期以上,《日訊》專版專欄組稿10期以上。宣傳報道被《食品藥品監(jiān)管》采用10篇(條)以上,被國家級報刊采用4篇(條)以上,市局網站和《中國•》網站采用信息80條以上,積極開展各類宣傳活動,組織食品藥品監(jiān)管主題大型宣傳活動2次以上。
20、完成上級主管部門和縣委、縣政府及相關部門交辦的其他工作任務。
三、主要措施
(一)切實履行食安辦職能,扎實推進食品安全綜合監(jiān)管
1、進一步完善食品藥品安全責任體系。一是落實年度目標任務。協(xié)助縣委縣政府召開全縣食品藥品監(jiān)管工作會議,縣政府與各鎮(zhèn)、有關部門簽訂責任書,制訂出臺考核獎勵辦法,年度工作要點。二是強化年度重點任務的組織推進。每月下發(fā)食安委重點工作安排,定期召開食安委例會,組織開展對各鎮(zhèn)(區(qū))、部門工作調研指導,適時開展明查暗訪,強化督查督辦。三是抓好鎮(zhèn)(區(qū))、部門工作考核獎勵。年底組織人員,對各鎮(zhèn)(區(qū))、有關部門實施年度目標管理考核。
2、強化食品安全機構和隊伍建設。積極建議縣政府調整建立縣食品安全委員會,督促各鎮(zhèn)(區(qū))強化食安辦和村食品藥品安全工作站建設,調整充實食安辦人員,健全食品安全綜合協(xié)調議事規(guī)則和工作制度,確保工作運轉正常。積極整合基層監(jiān)管資源,強化鎮(zhèn)(區(qū))衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)、農業(yè)推廣中心、質監(jiān)站、工商分局等基層機構在食品安全監(jiān)管方面的職能,并與公安派出所建立協(xié)作配合機制,推動基層監(jiān)管工作。加強對全縣食品藥品安全協(xié)管員、信息員培訓,建立“兩員”考核激勵機制,落實考核獎懲。
3、有重點的開展食品安全專項整治。狠抓重點環(huán)節(jié)、重點區(qū)域、重點品種的食品安全綜合治理,依法查處各類食品安全違法行為。一是切實加強餐廚廢棄物管理,嚴厲打擊“地溝油”違法犯罪。組織開展餐廚廢棄物管理工作調研,著力引進和培植餐廚廢棄物回收企業(yè),切實解決我縣餐廚廢棄物回收問題。進一步加大我縣三處“地溝油”粗煉加工點的監(jiān)管力度,規(guī)范生產經營行為。加強油脂加工企業(yè)、作坊監(jiān)管,強化油脂流通領域溯源管理,規(guī)范餐飲單位食用油采購索證行為。二是開展與群眾生活密切相關的食品市場專項整治。在鞏固豆芽和血豆腐監(jiān)管成果的同時,開展米、面、油、乳品、酒類、蔬菜、肉及肉制品、水產品、兒童食品等專項整治行動,重點加強對牛肉、蘑菇、面條、蝦丸等食品的監(jiān)管,嚴厲打擊非法添加行為。
4、強化食品風險監(jiān)測。根據全縣食品安全市場現狀,制定全縣食品安全抽樣監(jiān)測工作方案,落實專項檢驗檢測經費,依托國家有機食品檢驗中心及縣有關檢測機構的技術支撐,對全縣具有特色的地方產品、群眾反映強烈、問題較為突出的食品、與群眾日常生活密切相關的食品、減肥、降糖類等保健食品等有針對性的開展抽樣監(jiān)測,力爭及時發(fā)現非法添加有毒有害物質行為,提前防范食品安全風險。
5、繼續(xù)加強農家宴管理。嚴格按照縣農家宴管理辦法的規(guī)定,督促各鎮(zhèn)(區(qū))進一步做好民間廚師登記、培訓、體檢工作,充分發(fā)揮食品藥品安全信息員和社區(qū)衛(wèi)生服務站作用,及時報送農家宴信息。加強農家宴現場監(jiān)督指導備案工作,嚴防農家宴食物中毒事故的發(fā)生。
6、加強食品小作坊和食品攤販監(jiān)管。根據縣明確的監(jiān)管職責分工的要求,督促縣有關部門要依法合理設定行政許可或備案登記制度,強化日常監(jiān)管,確保小作坊和食品攤販按照食品安全的基本要求,規(guī)范生產經營行為。重點加強對豆制品、小油坊、糕點、米面來料加工等小作坊及街頭食品攤點(主要是學校周邊攤點)、小餐飲的日常監(jiān)管,杜絕食品安全事故的發(fā)生。
(二)開展“?;洜I規(guī)范年”活動,全面規(guī)范?;袌鲋刃?/p>
1、開展調查摸底,建立健全監(jiān)管檔案。對全縣保健食品化妝品經營使用單位進行調查摸底,分類梳理,切實摸清底數,掌握單位基礎信息和所經營使用品種基本情況,建立企業(yè)監(jiān)管檔案。到年底,建檔率達90%以上。
2、加強制度建設,規(guī)范?;洜I行為。督促各經營單位建立并落實好索證索票、衛(wèi)生管理、進貨查驗、貨品存儲、出入庫、不合格產品處理及培訓等各項管理制度。做好產品購銷臺賬的登記工作。
3、開展示范創(chuàng)建,發(fā)揮示范帶頭作用。組織開展保健食品化妝品經營單位“示范單位”創(chuàng)建活動,引導全縣?;瘑挝环e極爭創(chuàng)市、縣“保健食品化妝品示范單位”,以點帶面,提高全縣保健食品化妝品規(guī)范經營的水平。
4、加強抽樣檢測,提高監(jiān)管科技含量。制定全縣保健食品、化妝品抽檢計劃。依靠省市藥檢所的技術支撐,開展對風險程度高、消費量大、易違法添加藥物等產品的監(jiān)督抽檢,重點品種有針對性的開展抽樣檢測,并不定期向社會公布檢測情況。建立覆蓋全縣的保健食品化妝品安全監(jiān)測網絡,督促企業(yè)落實專人開展不良反應監(jiān)測工作。
5、強化備案登記,嚴把許可準入關。在新的保健食品監(jiān)督管理相關法律法規(guī)頒布實施前,對全縣保健食品經營單位許可準入實行備案登記管理,由縣食品藥品監(jiān)督管理局對保健食品經營單位經營狀況的合法性予以審查并進行備案登記,作為許可經營和工商部門核發(fā)《營業(yè)執(zhí)照》的前置許可的憑證。
6、加大檢查力度,嚴打違法違規(guī)行為。加強與衛(wèi)生、工商等部門的協(xié)作,聯手推進保健食品化妝品整治行動。重點檢查保健食品化妝品的標簽標識和說明書是否符合要求,是否有銷售盜用、假冒批準文號的偽劣保健品,是否有普通化妝品冒充特殊化妝品,進口化妝品是否有中文標識和進口批件,是否銷售過期保健食品化妝品。嚴厲打擊非法添加化學藥物成分及違法使用禁限用物質行為,重點整治保健食品冒充藥品問題。
7、開展廣告監(jiān)測,嚴打虛假宣傳行為。加強與新聞宣傳、工商管理等部門的合作,對違法?;瘡V告的進行跟蹤監(jiān)測。重點監(jiān)測未經審批擅自、篡改審批內容及宣傳療效的保健食品廣告,使用醫(yī)療術語、虛假或夸大宣傳的化妝品廣告。
8、實行分類監(jiān)管,推行?;\信體系建設。根據?;瘑挝灰?guī)模、經營方式、經營品種多少等,將我縣?;洜I單位進行分類分級,根據等級確定檢查頻次,提高監(jiān)管針對性。開展保健食品化妝品經營單位“誠信經營”承諾活動,落實企業(yè)第一責任人責任,并根據日常監(jiān)管和保化單位規(guī)模經營狀況,建立并完善好?;瘑挝槐O(jiān)管信用檔案,開展誠信評比,積極推行?;\信體系建設。
(三)全面開展藥品安全示范縣創(chuàng)建活動,推進藥品安全責任體系建設
1、全面開展藥品安全示范縣創(chuàng)建活動。緊扣藥品安全責任體系建設的要求,按照藥品安全示范縣創(chuàng)建標準和實施方案的要求,落實創(chuàng)建責任,明確監(jiān)管職責,完善考核機制,細化目標任務,督促和指導各鎮(zhèn)區(qū)和相關部門開展創(chuàng)建活動。突出工作重點,加強基本藥物、藥品電子監(jiān)管和遠程監(jiān)管,完善應急管理體系建設,強化生產經營使用單位的信用體系管理。加大創(chuàng)建工作宣傳力度,營造良好創(chuàng)建氛圍,力爭年內達到藥品安全示范縣驗收標準。
2、切實保障基本藥物質量安全。一是加強源頭監(jiān)管。指導和督促基本藥物生產企業(yè)實施新版GMP,加強基本藥物電子監(jiān)管,做好新中標基本藥物的原輔料、生產處方工藝核查工作,實行基本藥物中標品種動態(tài)監(jiān)管。二是著力配送監(jiān)管。加強基本藥物配送企業(yè)藥品電子監(jiān)管和遠程監(jiān)管實施工作的監(jiān)管,重點加強藥品的采購、在庫養(yǎng)護、冷鏈管理等過程的監(jiān)督檢查。三是加強使用監(jiān)管。宣傳貫徹《醫(yī)療機構藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》,督促醫(yī)療機構按《辦法》要求,嚴格采購驗收管理,改善儲存保管條件,健全各項管理制度,規(guī)范藥品使用行為。加大基本藥物的質量抽檢力度,完善基本藥物不良反應監(jiān)測和預警系統(tǒng)建設,保證公眾安全使用基本藥物。
3、著力提高藥械日常監(jiān)管效能。一是以實施GMP為抓手,提升生產企業(yè)質量管理水平。做好藥品生產企業(yè)實施新版《藥品生產質量管理規(guī)范》和三類無菌醫(yī)療器械生產企業(yè)實施《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范》工作,進一步落實企業(yè)社會責任,強化質量授權職權,杜絕藥械安全責任事故。二是以加強質量管理為基礎,規(guī)范企業(yè)經營行為。學習貫徹國家局新修定的GSP,繼續(xù)堅持做到“三個結合”。扎實開展藥品生產流通領域專項整治,嚴厲打擊各種違法違規(guī)行為。積極推進《省醫(yī)療器械經營質量管理指導原則(試行)》的實施,推動醫(yī)療器械經營企業(yè)的電子監(jiān)管系統(tǒng)建設,規(guī)范日常管理,提高質量管理能力。三是以貫徹《醫(yī)療機構藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》為契機,提升醫(yī)療機構質量管理水平。嚴格按照《辦法》對一級以上醫(yī)療機構(含一級)開展監(jiān)督檢查,規(guī)范醫(yī)療機構藥品采購、儲存、保管、調配和使用等行為,建立健全醫(yī)療機構電子監(jiān)管檔案,完善基礎信息、日常監(jiān)管、藥品質量安全信用等內容,保障公眾安全使用藥品。
(四)始終保持藥械打假治劣力度,大力規(guī)范藥品市場秩序
1、重拳出擊,嚴厲打擊違法犯罪行為。今年將加大稽查力度,力爭多辦大案、要案、精品案。加強重點環(huán)節(jié)、重點部位、重點品種檢查,實行“無盲區(qū)稽查、有重點稽查”,對藥品零售企業(yè)重點檢查知名品牌藥品、廣告品種、出租柜臺、藥師履職、處方藥銷售等,醫(yī)療機構重點檢查疫苗、檢驗試劑、設備等內容。著力開展打擊郵售假藥、整治虛假宣傳藥械、整治非藥品冒充藥品、加強醫(yī)療器械的稽查、加強中藥飲片抽樣檢測、加強保健食品和化妝品經營市場監(jiān)督檢查等專項行動,強化生產企業(yè)源頭監(jiān)管,積極開展藥械抽驗,規(guī)范藥品購銷行為,進一步規(guī)范藥械市場秩序,嚴厲查處性質惡劣、危害嚴重、社會影響大的重大違法案件。
2、加強稽查協(xié)作,形成整體聯動機制。嚴格落實兩高司法解釋,加強行政執(zhí)法與刑事司法銜接,充分發(fā)揮藥品監(jiān)管、公安、法院、檢察院四方聯席會議制度和區(qū)域打假機制作用,統(tǒng)籌推進打擊制售假藥工作,杜絕以罰代刑和地方保護主義。一是多方協(xié)作,齊抓共管。繼續(xù)加強與金湖、鹽都等周邊六縣市區(qū)稽查協(xié)作區(qū)的合作,加強交流,互通信息,及時有效的打擊違法行為;二是加強與公安、衛(wèi)生、工商、郵政、新聞媒體等部門的配合力度,打擊無證經營、掛靠經營、無證生產假劣藥械行為及虛假藥械廣告。三是加強與綜合監(jiān)管科的協(xié)調配合,整合資源,將稽查與監(jiān)管有機的結合,提高稽查監(jiān)管的效能。
3、創(chuàng)新辦案方式,堅持規(guī)范公正執(zhí)法。全面提升稽查行政執(zhí)法水平。一是創(chuàng)新辦案理念,提升案源挖掘能力。要提升觀念,創(chuàng)新理念,不簡單為了辦案而辦案,要善于小中見大,善于捕捉信息,善于深度挖掘,提高監(jiān)督檢查中快速發(fā)現案件線索的能力和對違法行為的敏感性,才能追根溯源,更大程度發(fā)揮稽查效能,鏟除違法行為的源頭。二是加大“開門辦案”力度。為規(guī)范執(zhí)法行為、促進案件辦理質量的提高,加強與各部門的溝通與互動,拓展監(jiān)督渠道,進一步改善執(zhí)法環(huán)境。針對不同案件分別邀請人大、政協(xié)、公檢法司、行風監(jiān)督員、監(jiān)管相對人等參加案件討論審理,進一步規(guī)范行政權力行使。三是堅持使用說理式執(zhí)法文書。說理式執(zhí)法,是提高辦案質量、強化隊伍素質的重要舉措,是消除對抗情緒、化解行政爭議的有效手段,是提升機關形象、建設法治藥監(jiān)的現實需要。在辦案中強化說理論證,以理服人、以事實為依據,在執(zhí)法文書中,說清違法事實、說清案件證據、說清違反法規(guī)。
(五)切實加強作風能力建設,夯實食品藥品監(jiān)管工作基礎
1、切實加強班子和隊伍自身建設。圍繞“團結、開拓、廉潔、高效”的目標,以深入開展“三問三治”活動為載體,全面加強班子和隊伍建設,適應形勢和任務要求,重于學習、善于思考、勤于實踐、開闊思維、創(chuàng)新思路,不斷提高班子成員科學監(jiān)管、依法行政、綜合協(xié)調、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)能力。堅持民主集中制,嚴格執(zhí)行議事規(guī)則和決策程序,形成既有民主,又有集中的良好風氣。注重講大局、講黨性、講支持,營造恪盡職守、團結和諧的良好氛圍。注重操守品行、培養(yǎng)健康情趣,努力保持高尚的精神追求,以實際行動帶領干部職工開拓工作新局面。在干部職工中開展學習政治理論,學習業(yè)務活動,開展公務員職業(yè)道德主題教育,進一步提升全員政治業(yè)務素質。
[中圖分類號]R197.32 [文獻標識碼]B [文章編號]1673-7210(2008)11(a)-100-02
我院認真貫徹落實黨的十六屆六中全會和十七大精神,深入開展了干部作風整頓建設的學習教育和職業(yè)道德教育活動,加大了行風整治力度,規(guī)范了醫(yī)務人員的服務行為,轉變了服務觀念。
1 加強領導,健全組織
醫(yī)院將此項工作納入了醫(yī)院工作的議事日程,成立了行業(yè)作風建設領導小組,由黨支部書記、院長任組長,行政副院長任副組長,業(yè)務院長、工會主席等院級領導和各職能科主任為成員。由辦公室負責日常具體工作。
2 加強宣傳教育,完善監(jiān)督機制
結合醫(yī)院實際,制定了“關于干部作風整頓建設活動的實施意見”。通過學習教育,使全體醫(yī)護人員牢固樹立了“患者第一,服務第一,質量第一”的職業(yè)觀念,增強了責任感和自覺性,改善了服務態(tài)度,轉變了服務意識,由被動型服務向主動型服務轉變,在百姓心目中塑造了良好的形象。
在干部作風整頓活動中要求全體干部、職工以醫(yī)院經濟建設為中心,堅持 “以患者為中心”的服務理念,結合自身工作崗位,著重從3個方面入手:一是從工作作風整頓入手,糾正干部職工工作漂浮、安于現狀、不思進取的思想,培養(yǎng)職工積極向上、不怕苦、不怕累、勤奮工作的工作作風;二是從學習作風整頓入手,增強干部職工的學習熱情,提高職工的全面素質,培養(yǎng)職工細致工作的習慣,重點抓環(huán)節(jié)質量,從工作細節(jié)入手;三是從生活作風整頓入手,以整頓“三基”:基本禮貌、基本語言、基本行為為主。
為全面展示醫(yī)院白衣天使“救死扶傷、崇高醫(yī)德”的風采,醫(yī)院積極發(fā)動和組織職工參與省衛(wèi)生廳與四川日報聯合舉辦的省醫(yī)院杯“健康所系――醫(yī)護筆記”有獎征文活動。共收到“筆記”18篇,先后在院刊和《資陽廣播電視報》及專欄上發(fā)表。
進一步完善了行業(yè)作風監(jiān)督機制。堅持了每月由質控員不定期對各門診、住院部患者進行問卷調查,及時了解病員對醫(yī)院的反映,不斷改進服務態(tài)度和工作作風,提高醫(yī)療質量。堅持院務公開,廣泛接受職工群眾監(jiān)督,提高醫(yī)院工作透明度。嚴格執(zhí)行市物價標準,收費價格上墻公示,廣泛接受群眾監(jiān)督。今年多次組織相關部門對醫(yī)院收費、醫(yī)療質量進行了全面清理自查、自糾,嚴格按標準收費,杜絕了不合理收費、檢查和用藥。堅決取締開單提成,狠剎回扣風,受到患者和群眾好評。加強了對藥品購銷、設備購置、重大建設項目的管理,堅持大宗藥品、大型設備購置和重大項目實行招標購買。凡醫(yī)院后勤物資、醫(yī)療器械購置實行三人以上談價購買,堅決抵制了購銷中的不正之風。
3 切實開展“為民健康,從我做起”活動
以全院集中或科室集中學習的方式,采取講課、聽匯報、觀看錄像等形式,學習各種法律、法規(guī)、文件。由醫(yī)務科組織學習了各種醫(yī)療技術操作規(guī)范、醫(yī)療安全管理知識、醫(yī)療糾紛防范措施;請省人民醫(yī)院專家來院講授了醫(yī)患溝通技巧;由護理部主任主講了“醫(yī)護人員禮儀”。通過以上措施,提高了廣大醫(yī)務人員的專業(yè)知識水平,強化了醫(yī)護人員的言談舉止、行為禮儀和溝通技巧,增強了與患者的溝通能力。以向華益慰先進個人學習為契機,結合自身工作崗位在全院職工中開展了相關主題討論活動。醫(yī)院和各科室還分別結合實際分別召開了病區(qū)工休座談會,邀請患者及家屬參會,廣泛聽取了患方和社會的意見,取得了相互間的理解信任,促進了醫(yī)患關系的和諧。
4 實行人性化服務,構建和諧醫(yī)患關系
積極開展禮儀知識培訓。一是請院外專家來院講課,特邀省急救中心主任胡衛(wèi)建來院做《人際關系與溝通》講座;二是院內自培,在全體員工中開展禮儀知識培訓;三是組織業(yè)務骨干外出參觀及專業(yè)培訓。通過送出去、請進來、自培訓的方式,增強了全體員工的服務水平。醫(yī)院堅持“以患者為中心”,樹立良好的服務理念和意識,向各科室印發(fā)了各級人員禮儀服務標準。護理人員通過溫馨的服務溫暖患者。注意改進服務流程,通過實行提前半小時掛號,增加醫(yī)保劃卡和新農合報銷點等措施,切實改變門診“三長一短”狀況,縮短了病人在門診滯留時間。推行首問負責制,方便了患者就醫(yī)。將“一切以病人為中心”的服務理念盡可能落實到每一個細微之處,架起了構建和諧醫(yī)患關系的橋梁,充分體現“尊重患者、關愛患者、方便患者、服務患者”的人文精神。
5 嚴格管理制度,加大專項整治力度
藥事管理委員會加強了對藥事工作的管理,對藥事工作的規(guī)章制度作了進一步規(guī)范。對進貨的廠方要求生產許可證、經營許可證、產品合格證三證齊全。新增藥品建立了報批制度,杜絕了醫(yī)生與藥商的直接往來。全院推行藥品醫(yī)療費用微機化管理,每月調查分析,獎懲兌現。公開費用清單,嚴格藥品比例控制,加強質控管理,對不合理用藥實行了單項否決制。藥品實行網上跟標采購。對醫(yī)療器械、設備實行按3家不同品牌的供應商一次性報價并投標;萬元以上的由主管部門紀委及本院人大、政協(xié)委員、藥管委等人員監(jiān)督開標;5萬元以上實行由衛(wèi)生局統(tǒng)一招標。
6 堅持邊查邊改,深化“雙服務“活動,積極創(chuàng)建群眾“滿意工程”
廣泛開展交心談心活動,用心撰寫自查自糾及整改報告。要求全院職工寫出“干部作風整頓建設自查自糾及整改措施”材料,由院長、分管院長親自審查。對不符合要求的科室由科主任組織補課,深刻查找問題,重寫整改報告。
醫(yī)院緊緊圍繞“與黨同心,與民貼心”的主題,扎實開展了“服務基層,服務群眾”活動。領導班子以“雙心”實踐活動和惠民活動為載體深入農村、社區(qū)和企業(yè),切實開展義診服務和健康教育知識講座。精心組織醫(yī)務人員扶持、指導清水鄉(xiāng)衛(wèi)生院,切實為群眾排憂解難,真正把“為民、利民、惠民、親民”的要求落實到實處,進一步密切了黨群、干群關系,受到了社會和群眾好評。
積極緩解群眾“看病難、看病貴”的問題。醫(yī)院推出了惠民舉措:一是擴大內兒科住院病區(qū),滿足患者住院需求;二是實施電梯井改造,方便病人就診;三是規(guī)范服務流程,實行節(jié)假日不休,為患者提供全程優(yōu)質服務;四是通過承擔新的“光明工程”項目,讓更多的貧困盲人得到實惠;五是啟動“全省重點中醫(yī)院建設項目”,盡快實施我院改擴建工程;六是加強蓮花社區(qū)衛(wèi)生服務中心建設,展開“六位一體”功能,對轄區(qū)居民簽定服務優(yōu)惠合同,各類優(yōu)惠讓利60萬元。
開展了集中整改,落實了整改措施,形成上下聯動開展整改,構建了“干部受教育,群眾得實惠”的長效機制。根據分析評議階段收集到的群眾意見,黨支部制定出“整改提高實施方案”,針對存在的問題切實進行了整改。
我院在上級組織的正確領導下,狠抓了以干部作風整頓、治賄為重點的行業(yè)作風建設工作,積極改善服務態(tài)度,規(guī)范服務流程,創(chuàng)建群眾滿意工程,努力提高服務質量,深受廣大患者及社會各界的一致好評。所以,只要我們切實改進服務質量,努力緩解群眾“看病難、看病貴”,為群眾提供更加優(yōu)質的中醫(yī)藥服務,就一定能把行風建設這項工作做得更好。
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關鍵詞:政府采購;中小企業(yè);創(chuàng)新發(fā)展;路徑
中圖分類號:F276.3 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)22-0009-03
受資金短缺、人才流動性大、管理粗放和抗風險能力差等因素影響,北京中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展存在諸多障礙。為鼓勵中小企業(yè)參與政府采購,促進中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,近年來北京市出臺了一系列創(chuàng)新舉措,探索政策先行先試,取得了良好成效。
一、政府采購促進中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展現狀
1.規(guī)模不斷擴大,領域實現“四擴展、一轉變”
近年來,納入北京政府采購范圍的中小企業(yè)產品和服務已發(fā)展到上百個。2014年,政府集中采購目錄的貨物與服務項目達到26個品種60個小類。政府采購規(guī)模已從2002年的45.7億元,增加到2012年的335.6億元,增長了6.3倍,年均增長22.1%,累計節(jié)約財政資金61.3億元。
北京中小企業(yè)新技術產品采購實現了“四擴展,一轉變”,由行政辦公類用品采購向政府投資類服務產品采購擴展,由市級采購向區(qū)縣級采購擴展,由地方采購向軍事采購擴展,由采購產品向采購技術和服務擴展,實現政府采購中關村創(chuàng)新產品試點工作向經常性、日常性和長效性工作轉變。截至2012年,已累計實現政府采購中關村自主創(chuàng)新產品200億元左右,涉及軌道交通設備、自控系統(tǒng)與精密儀器儀表和數字化醫(yī)療器械等10個領域。
2.管采分離,監(jiān)督“四位一體”
為適應中小企業(yè)發(fā)展,提升政府采購工作實效,在市政府采購中心從財政局分離的基礎上,進一步優(yōu)化中小企業(yè)參與政府采購流程,建立并形成“管采分離、機構分設、政事分開、相互制約”的工作機制,財政局作為政府采購的監(jiān)管部門,政府采購中心作為具體執(zhí)行和操作部門。
同時,北京政府采購工作已形成行政、市場、司法、供應商“四位一體”的監(jiān)督框架。在市場監(jiān)督方面,積極引入專業(yè)擔保機構,對供應商的信用進行審查和追蹤,加強對供應商投標、履約行為的第三方監(jiān)管。引入了公證機制,積極拓展公證范圍。進一步暢通供應商投訴渠道,提升業(yè)務投訴處理能效,及時分析查找各環(huán)節(jié)出現的問題和原因,及時采取有效措施,防止類似問題再次發(fā)生。
3.初步形成配套規(guī)章制度
為促進政府采購工作的規(guī)范化、法制化,北京市加強配套制度建設,出臺了一系列采購管理辦法,并對采購監(jiān)管考核工作提出具體要求。進一步加強政府采購機構管理,對政府采購機構履職服務進行考核,實現考核結果與紀檢審計部門有效對接。由財政、政策部門組成聯合考核小組,對每年政策供應商的服務情況進行考核,考核結果與下一次入圍掛鉤。
4.政策功能日益顯現
近年來,北京政府采購的政策功能日益顯現,社會關注度和影響力逐漸提高。政府采購的功能從最初節(jié)約資金、治理腐敗等較為基本的層面,提升到在經濟社會發(fā)展中發(fā)揮一些重要的政策功能的層面,對經濟社會發(fā)展的調控作用日益增強。例如,利用政府采購支持民族產業(yè)、環(huán)境保護、中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,新技術新產品政府采購有效拉動中關村乃至北京市的技術創(chuàng)新和產業(yè)化進程等等,這些都是政府采購政策功能的集中體現。
5.從業(yè)隊伍進一步壯大
目前,在北京市級備案的政府采購機構有140多家,建立了政府采購專家評審庫。結合政府采購政策、業(yè)務變化的特點,北京市每年組織若干期對政府采購人、采購機構、供應商的有針對性的培訓。僅2012年,參加政府采購培訓的機構從業(yè)人員就達2 000人以上,有效推動了政府采購隊伍職業(yè)化的進程。
二、政府采購促進北京中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展存在的問題
1.中小企業(yè)參與領域狹窄
近幾來,北京中小企業(yè)參與政府采購工作已取得了一定成效,但中小企業(yè)有效參與并實現創(chuàng)新的領域仍十分狹窄。一些成功案例大多出自工程采購領域,主要涉及基礎設施建設、建筑、節(jié)水節(jié)能、環(huán)保和資源循環(huán)利用、交通管理、公共安全。由于貨物和服務采購領域中采購的商品多數為辦公用品、電器、耗材等,除了新能源汽車等領域,大多為產品定型、技術含量不高的商品,實現自主創(chuàng)新的范圍狹窄、可能性不大,造成中小企業(yè)很難參與貨物和服務采購領域的競爭。
2.中小企業(yè)缺乏相應資質與經驗
通過調研發(fā)現,多數中小企業(yè)在獲得政府采購前,已有數年發(fā)展歷程,具備較強的研發(fā)、管理、營銷能力和社會知名度及影響力。但這些企業(yè)缺少在相應領域內參與政府采購的資質、業(yè)績和口碑效應。而未取得相應資質的企業(yè)很難獲得采購人的青睞?!皼]有資質就沒有中標的機會,而獲得中標機會又需要先有資質”已成為北京中小企業(yè)參與政府采購難以逾越的一條鴻溝。
3.大型企業(yè)的長期壟斷
中小企業(yè)參與政府采購需要跨越技術創(chuàng)新、資金規(guī)模、企業(yè)資質等多個障礙,而在克服化解這些障礙以后,中小企業(yè)還需打破國內外大型企業(yè)在同一領域的長期壟斷。如德國(西門子)、法國(阿爾斯通)、加拿大(阿爾卡特)依靠自身的技術優(yōu)勢,長期壟斷北京乃至中國地鐵信號系統(tǒng)領域的采購項目,使得我國中小企業(yè)難以涉足地鐵信號領域。
4.企業(yè)融資難,市場風險大
中小企業(yè)大多都是初創(chuàng)期企業(yè),創(chuàng)業(yè)期科技型企業(yè)資金缺口大,而這些“三無”(無可抵押物、無擔保方、無銀行信用記錄)狀態(tài)企業(yè)很難得到政府金融機構和社會風險投資的青睞。這些企業(yè)新技術新產品進入市場存在較大風險。初次進入市場的新技術產品需要一個磨合期,若在此期間發(fā)生質量、運行管理等問題,將會嚴重影響部門運行和信譽。很少有政府部門愿意購買中小企業(yè)的技術產品和服務,并承擔相應的市場風險。
三、政府采購促進中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的相關路徑
1.創(chuàng)建科技創(chuàng)新及轉化平臺
中關村國家自主創(chuàng)新示范區(qū)是北京中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的聚集地。為促進中小企業(yè)發(fā)展,北京應創(chuàng)建促進中小企業(yè)科技創(chuàng)新和科技成果轉化落地的相關平臺(中心),下設新技術產品政府采購和應用推廣的工作小作組,負責推動和實施新技術、新產品政府采購和重大應用示范工程,促進北京市中小企業(yè)新技術、新產品的推廣應用。
2.造就企業(yè)市場地位
促進中小企業(yè)發(fā)展,政府采購政策的切入點就是要為中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展“營環(huán)境、搭平臺、找市場”,努力為中小企業(yè)發(fā)展造就市場地位。通過政府采購為中小企業(yè)樹形象、增資質、掙信譽、積經驗,打破中小企業(yè)面臨的“沒有資質就沒有中標的機會,獲得中標機會又需要先有資質”的循環(huán)困境。
3.以技術創(chuàng)新打破國外市場壟斷
目前,我國中小企業(yè)難以參與到政府采購的一個重要原因是國外企業(yè)擁有較強的技術和市場壟斷能力。在政府采購過程中,這些企業(yè)牢牢掌控著技術標準和市場準入門檻;同時,這些企業(yè)具有較強的資金實力和信用資質。中小企業(yè)要想在這些領域打開政府采購的門檻,必須通過技術創(chuàng)新打破國外的長期壟斷,走出一條特色的技術創(chuàng)新路徑。
4.拓展融資渠道和機遇
資金是中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的血液,初創(chuàng)期中小企業(yè)資金缺口大,其“三無”(無可抵押物、無擔保方、無銀行信用記錄)狀況很難得到金融機構的青睞。拓展融資渠道和機遇是政府采購促進中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的一條便捷路徑。政府采購不僅可以為中小企業(yè)提供雪中送炭的“救命錢”,為中小企業(yè)打開市場、造就口碑,還可以幫助中小企業(yè)拓寬通向金融市場的渠道。
5.疏解市場風險,發(fā)揮政府影響力和扶持力
正是在資質、經驗、新技術產品推廣等方面存在先天不足,中小企業(yè)的新技術產品進入市場存在較大風險。政府采購可充分發(fā)揮在市場信用和資質擔保等方面的作用和優(yōu)勢,通過建立相應的科技保險機制,轉移科技創(chuàng)新風險,使政府自身參與到中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的各環(huán)節(jié),幫助中小企業(yè)疏解市場風險。
政府部門發(fā)揮宣傳引導作用。政府部門應轉變陳舊觀念,重新定位自身角色,進一步發(fā)揮在宣傳引導等方面的關鍵和積極作用,調動各方力量,推動創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的基礎性工作,為政府采購促進中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展營造政策環(huán)境。
四、政府采購促進中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的對策措施
1.建立采購體制,激勵自主創(chuàng)新
在明確政府采購流程的基礎上,建立具體可行的激勵機制。在市、區(qū)縣兩級政府投資的重點工程中,對中小企業(yè)的采購比例應控制在一定水平之上。在同等條件下,應優(yōu)先采購中關村中小企業(yè)的自主創(chuàng)新產品。對采用中小企業(yè)創(chuàng)新產品的政府投資項目,優(yōu)先安排評估、審批和財政預算,確保面向中小企業(yè)的資金額度。在同等條件下,政府采購應加大對中小企業(yè)自主創(chuàng)新產品的支持力度,對提供自主創(chuàng)新產品的企業(yè)、高校、科研院所,優(yōu)先給予技術產品推廣支持。
2.擴大信用擔保,降低中小企業(yè)成本
在《北京市開展政府采購信用擔保試點工作實施方案》基礎上,進一步擴大信用擔保覆蓋面,更多惠及中小企業(yè)。通過實施信用擔保,進一步提升中小企業(yè)信用資質,使其更易獲得政府金融機構貸款和社會風險投資的青睞。同時,政府采購信用擔保將減少中小企業(yè)政府采購保證金支付,進一步降低中小企業(yè)參與政府采購的成本。
3.構筑誠信體系,加強考核監(jiān)督
結合政府采購政策推介會等活動,面向中(下轉38頁)(上接10頁)小企業(yè)普及政府采購支持中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展發(fā)的政策。引導中小企業(yè)與審計、監(jiān)察、金融和信用擔保等部門協(xié)同聯動,積極參與政府采購誠信體系建設,建立政府采購供應商誠信評價體系和政府采購中小企業(yè)信用庫。
通過開展政府采購供應商專項檢查、建立退出淘汰機制和“獎優(yōu)罰劣”等措施,加強面向中小企業(yè)政府采購的考核監(jiān)管。通過年度公示考核,督促中小企業(yè)供應商提高自我約束能力和市場危機意識,進一步提升政府采購工作能效,促進中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
4.運用互聯網思維,拓展政府采購發(fā)展
在傳統(tǒng)體制機制基礎上,充分發(fā)揮“互聯網+”、大數據和云計算在政府采購工作中的優(yōu)勢,讓中小企業(yè)能夠及時了解和掌握政府采購相關信息。以公共采購網為平臺,優(yōu)化面向中小企業(yè)政府采購工作流程,打破采購內部操作,進一步推動政府采購工作開放化、透明化,真正在扶持中小企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展過程中發(fā)揮有效作用。
采購管理是對采購業(yè)務過程進行組織、實施、規(guī)劃和控制的管理過程,包括對采購組織和采購流程的設計、供應商的選擇和管理、采購成本的分析和控制,以及采購風險的控制和采購績效的評估管理等內容。下面給大家介紹一下采購部的總結 ,有助于大家學習
采購部的總結1上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。
在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。
建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。
供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。
在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。
工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。
隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩(wěn)定現有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;
如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購部的總結220----年以來,在縣委、縣政府的高度重視和正確領導下,按照財政工作的總體部署和具體要求,采購中心以精神和科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹落實《采購法》,積極開展采購工作。截止6月31日,共完成采購業(yè)務972次,其中公開招標28次;競爭性談判33次,單一來源采購2次,詢價采購458次,協(xié)議供貨及定點采購451次,共完成貨物、工程、服務類采購額8979.06萬元,與去年4368.43萬元同比增長51%,節(jié)約資金1005.65萬元,資金節(jié)約率11.2%。其中:貨物類1964.96萬元;工程類6653.58萬元;服務類360.52萬元。資金直接支付率達到91%。
主要做法表現在:
(一)抓質量,促進采購業(yè)務發(fā)展壯大。
一是抓質量上檔次、拓業(yè)務上規(guī)模。采購質量是政府采購工作的生命,是推動政府采購業(yè)務發(fā)展的重要基礎。采購質量包括采購效率、產品質量、價格及售后服務等多方面,其中產品質量、價格及服務是重點內容。中心圍繞“抓質量上檔次、拓業(yè)務上規(guī)?!钡哪繕耍谥谱鳂藭?、制定評分標準及協(xié)助采購人驗收貨物等環(huán)節(jié),突出質量及售后服務要求,凸顯價格分值,在符合采購需求的前提下,以質優(yōu)價廉、服務優(yōu)良者中標,確保采購質量。20----年來,中心進一步拓展了采購范圍,貨物涉及到了通用和專用設備,如視頻監(jiān)控設備,醫(yī)療器械設備的采購。上半年完成了平安市城監(jiān)控設備采購486萬元和醫(yī)院醫(yī)療設備器械210多萬元;工程涉及到了設計、監(jiān)理、中介機構招標,完成了散花工業(yè)園、洪山工業(yè)園工程的招標和監(jiān)理采購工作等;服務上確定了全縣國有資產處置拍賣機構,細化了汽車修理采購實施細則。
二是加強對供應商的監(jiān)督管理。建立供應商信息庫,推行信用管理,保證供貨質量、價格優(yōu)惠及售后服務落實;推行政府采購售后服務反饋制度,加強對采購質量的回訪,對在投標、供貨過程中以次充優(yōu)以及售后服務不到位的供應商進行處罰,全力維護采購人合法權益。如某供應商提供的電腦因配置與采購人要求有些不符,中心及時督促供應商更換了配置,并按照有關規(guī)定進行了處理。從而提高了采購人對中心的信譽度和美譽度,激發(fā)了采購人委托中心采購的積極性,促進了采購業(yè)務的健康發(fā)展??h人民醫(yī)院自20----年以來將所有采購業(yè)務全部委托中心采購,今年委托中心采購38次,實現采購額381萬元,節(jié)約資金42.67余萬元。由于各單位的重視與支持,中心采購額逐年遞增,采購級次逐步擴展,采購項目不斷拓寬,尤其今年采購額增長較快。
(二)抓監(jiān)管,推進陽光采購。
一是進一步規(guī)范采購行為。加強對中心工作人員的監(jiān)管,在建立健全政府采購規(guī)章制度、明確工作規(guī)程、運行規(guī)則、操作規(guī)范的基礎上,明確崗位職責,細化工作任務,推行崗位責任制和責任追究制,在采購的每一環(huán)節(jié)經辦人員及審核人員都要簽字,促進依法依規(guī)辦事;加強對評標人員的監(jiān)管,重大招標、談判活動,一律在裝有監(jiān)視、監(jiān)聽系統(tǒng)室內現場完成,進一步規(guī)范了評標行為。對技術復雜、難度較大的評審活動,要求從縣外抽取專家,如平安城市監(jiān)控設備談判活動中,從省專家?guī)斐槿I(yè)評審專家進行談判活動;20----年-20----年定點協(xié)議供應商資格招標,從市里政府采購專家?guī)熘谐槿<疫M行評審活動;中醫(yī)院的電梯談判,從市專家?guī)炖锍槿⌒袠I(yè)專家,發(fā)揮專家更專業(yè)的優(yōu)勢,確保了招標、談判結果的真實、公平、公正。得到了縣領導的充分肯定,贏得了采購人和社會的一致認可和好評。
二是全程法律監(jiān)督。重大招標和競爭性談判活動,邀請縣紀委、公證處部門對采購信息、專家評委抽取、供應商資格審查、投標文件送達、開標、評標過程、中標結果進行全程法律監(jiān)督,確保采購程序及行為合法合規(guī)。
三是進一步增強公開透明度。信息公開。以省、市、縣相關政府采購和招投標網站為載體,及時、公開政府采購信息、中標公告、政策法規(guī)、運行規(guī)程、辦事程序、商品信息等,并將評分方法和分值在招標文件中公開,確保供應商平等、便利、及時地獲取各種信息,已累計信息100多條。重大政府采購活動,還在報刊電視上廣泛宣傳,通過編輯政府采購簡報形式向縣“四大家”等領導專題匯報,讓領導及時掌握采購動態(tài),爭取領導的大力支持和社會的理解。
四是加強監(jiān)督檢查力度。每年定期聯合監(jiān)察局、審計局對采購單位進行政府采購工作例行檢查,一是查找問題,幫助采購單位糾正錯誤行為;二是發(fā)現問題,研究政府采購工作中應當改進的方向。尤其對舉報的問題,做到舉報一例查處一例,做好回復工作,并將結果對外公開。今年已梳理34家單位,準備在7月初針對突出性問題進行監(jiān)督檢查。
(三)抓創(chuàng)新,推進政府采購和諧發(fā)展。
一是創(chuàng)新采購理念。政府采購不是單純的物品采購,是政府調控宏觀運行的一種工具,具有保護環(huán)境、節(jié)約能源、扶持中小企業(yè)發(fā)展、促進地方經濟發(fā)展的政策功能。在具體采購工作中,中心緊緊圍繞縣委、縣政府工作重點,積極發(fā)揮政府采購政策功能,吸納本地供應商參予市場競爭,節(jié)約了財政資金,提高資金使用效率,推進了和諧浠水建設。
二是創(chuàng)新采購機制。為了全力推進“綠色采購”,中心創(chuàng)新工作機制,明確了節(jié)能環(huán)保產品的界定、優(yōu)惠政策、采購程序及工作規(guī)范,對《節(jié)能產品政府采購清單》中所列產品實行強制或優(yōu)先采購,對同品質、同價格的產品,優(yōu)先采購國內產品或具有中國產權的產品。
三是創(chuàng)新采購方式。為了進一步提高政府采購的效率、更好地服務采購人,中心總結體育中心規(guī)劃競爭性談判的成功經驗,發(fā)揮競爭性談判區(qū)別招投標的優(yōu)勢,成功地完成了夾河橋的改造設計、一河兩岸詳控規(guī)設計和市政規(guī)劃、人民醫(yī)院外科樓設計等政府投資重大項目的競爭性談判采購工作。6月底,中心在認真進行市場調查的基礎上,對20----年-20----年度辦公用品、辦公自動化、資料印刷、車輛維修、汽車裝飾裝璜、汽車加油、財產保險等七大類定點協(xié)議供應商招標中完善了評分細則,更加客觀的選拔出43家定點協(xié)議供應商,促進了采購工作又好又快發(fā)展。
(四)抓建設,爭創(chuàng)優(yōu)質服務品牌。
一是抓隊伍建設。隊伍建設是政府采購工作永恒的主題。隊伍不強,重任難當。今年以來,中心積極參與了縣局人才庫建設工作,并為此成立了工作領導小組,健全了學習制度,將學習貫穿工作始終,制定了長期的學習計劃,全力貫徹落實科學發(fā)展觀,并就政府采購相關制度和政策法規(guī)、改進工作作風、提高服務質量等進行學習探討,通過集中學習、內部交流等方式,營造人人講學習、個個爭上進、天天比奉獻的良好氛圍,進一步提高了中心人員的知識水平和業(yè)務能力,進一步提高了中心工作人員的大局意識、責任意識和服務意識。在深入學習實踐科學發(fā)展觀活動中,不折不扣地完成了所有規(guī)定動作,又有所創(chuàng)新完成了自選動作,中心工作人員人人完成了兩萬字的學習筆記和兩篇心得體會,并召開了高質量的組織生活會和專題民主生活會。中心還在“財政系統(tǒng)黨紀政紀科學發(fā)展觀知識競賽”中獲得“組織獎”。隊伍的規(guī)范化建設取得全面進步,整體素質明顯提高。
二是抓機關作風建設。中心作為政府的一個對外服務窗口,服務質量與服務水平尤顯重要。中心嚴肅上下班簽到制度,做到步調一致。充分發(fā)揮支部成員模范帶頭作用,增強組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。把為采購人和供應商服務作為機關工作作風建設的大事來抓,結合提高政府執(zhí)行力大討論活動,加大優(yōu)質服務力度,積極為采購人、供應商提供政策咨詢、程序引導、業(yè)務指導等服務,主動為他們解決實際問題。加大爭先創(chuàng)優(yōu)力度積極實施“雙諾雙考”工作,推行承諾服務、文明用語、首問負責、限時辦結,以服務和效率贏得了采購人和供應商的信任和支持。
三是抓黨風廉政建設。中心加強了黨風廉政責任制、綜合治理和計生工作建設。年初,辦公室全體干部簽訂了《黨風廉政責任書》《綜合治理責任書》《計劃生育責任書》,把這三項工作作為做好政府集中采購工作、構建和諧政府采購體制的基礎保障來抓。圍繞治理商業(yè)賄賂長效機制,注重思想防范、制度約束和監(jiān)督制衡,堅持不懈地抓好治理商業(yè)賄賂專項工作,推進清廉、陽光采購。
總之,今年上半年以來,我縣的政府采購工作呈現出良好的發(fā)展態(tài)勢,取得了一定的成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,距離上級、領導的要求與部門和群眾的期望,還存在一定的差距。特別是采購規(guī)模和效益方面還有潛力。一是機制不夠健全,采購工作缺乏計劃管理和宏觀調控手段;二是采購方式與規(guī)模有待于進一步拓展,集中采購的規(guī)模效益尚未很好實現;三是采購手段還有待提高,特別是需要構建起政府部門與供應商都能參與的綜合信息平臺;四是采購的驗收環(huán)節(jié)還需進一步強化;五是政府采購宣傳還有待加強,很多部門和群眾對政府采購的重要性認識不足,對采購的方式與程序不了解,政府采購工作對經濟生活的影響力還不強。這些問題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進,推動我縣政府集中采購工作再上新臺階。
采購部的總結3在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經營方針和經營目標,結合具體市場訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點,積極開展具體的采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件采購進度及質量、新產品開發(fā)、供應商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續(xù)改善和提升。為總結經驗,改進不足,開展好下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經營目標,現對20----年上半年采購工作進行簡要總結,并對20----年下半年工作計劃如下:
一、采購計劃完成情況:
1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):20----年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,月均1.3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。
工單的及時完工較有力地保證了公司生產的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產訂單,各類采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產能力、內部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20----年上半年供貨及時性較以往有所下降,質量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā)生影響生產的情況較多,特別是等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產組織帶來了較大影響。為了按時保質保量按期交付產品,滿足客戶需求,采購部加強組織調度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產供應,個別訂單經過與客戶溝通、協(xié)調后能夠滿期要求。
2、新產品開發(fā)方面:20----年公司開發(fā)了等近15款新產品,共開發(fā)新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質量提升計劃150余項,為公司產品質量的提升發(fā)揮了重要的作用。
在開發(fā)過程中一直是邊設計、邊改進、邊生產、邊完善情況,采購調度工作協(xié)調難度也很大。有些新產品還不成熟就下達批量采購計劃,如等產品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調,盡最大努力去督促、督辦,加班加點組織調度,任務的完成也十分艱難。有的新產品由于初期投入開發(fā)費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發(fā)風險。面對困難,采購部新產品開發(fā)人員積極應對,認真對待每一項開發(fā)計劃,積極協(xié)調,認真調度,用心選點,積極調研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,及時反饋、協(xié)調各類技術信息,并建立完善了新產品開發(fā)臺帳,新產品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進度的情況,但基本上滿足了公司新產品開發(fā)要求,對于新產品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。
3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數量少、交期短、監(jiān)控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡最大限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。
20----年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,現正在組織實施和推進。通過招標,進一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作,為公司節(jié)約了大量采購成本,并將市場采購計劃納入公司ERP系統(tǒng)管理,進一步了加強對市場采購工作的監(jiān)管和調度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經濟目標責任制完成情況:(1)、積極推進比質比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。
(2)、認真分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。(3)、進一步拓寬采購渠道,比質比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。(4)、認真分解下發(fā)采購計劃,把采購量大和量小的產品進行捆綁采購。(5)、加強經濟指標分解、統(tǒng)計工作,認真分析統(tǒng)計結果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20----年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,降價額近480萬元,降價比1.6% ,超額完成了公司年初下達下達的1.2%降價指標。
二、工作中不足之處及后續(xù)措施:
1、調度不及時,監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。
由于我公司生產模式為訂單生產,零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產能不足等因素,導致有些采購計劃未能按精益生產需求按期到貨,影響了我公司的正常生產。今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難;等短腿現象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進一步加大監(jiān)督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對配套單位的處罰力度,相關計劃員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現象的再發(fā)生。
2、新產品開發(fā)方面,不論是開發(fā)進度還是開發(fā)質量,均存在一定的差距。
20----年公司主要立項開發(fā)了,考慮盡可能節(jié)約前期模具開發(fā)費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產能力參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發(fā)進度和開發(fā)效率;公司在大農機開發(fā)設計方面明顯經驗不足,新產品開發(fā)基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發(fā)、邊改進、邊生產、便驗證,產品質量根本無法保證,潛在質量風險較大。
3、外購零部件質量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質量需要進一步提升。
今年上半年出現多批零部件質量不穩(wěn)定現象,包括車間裝配過程中反饋的質量信息,一定程度上影響了產品質量和車間的生產進度。主要原因:(1)配套單位過程控制的一致性差,出現質量波動的現象;(2)配套單位質量意識淡薄,相對注重交期和產量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;(4)標準不規(guī)范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現象,但一直以來供貨穩(wěn)定??傮w而言,采購部比較重視零部件采購質量,遇到質量問題能夠積極主動、快速協(xié)調、及時解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有存在質量缺陷,市場反應尤為強烈,公司已暫停生產,初步分析多屬技術設計方面原因,相關部門正在聯合解決。今后采購部將結合公司相關質量管理制度及約定,加大供應商監(jiān)管力度和處罰力度,聯合相關部門結合進貨質量制定供應商外審計劃、幫扶計劃,進一步提升供應商質量管理水平。
三、20----年下半度工作計劃:
1、配合公司調結構、促生產,保訂單、??蛻?,在交貨方面盡最大可能滿足精益生產要求,在投入產出方面盡可能做到績效最大化原則。
2、進一步加強質量管理,提升質量水平,對于屬于配套單位管理不力出現的質量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,嚴格要求供應商加強質量管理和做好生產過程控制,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態(tài)確實達不到時,依據質量管理的要求定期梳理,納入整改;
同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質量信息,確屬供應商零部件質量問題的,監(jiān)督供應商限期整改。
3、進一步加強市場零星采購工作的監(jiān)管和控制,依據20----年上半年招標、評標結果組織實施,同時對于低于目前采購價格而前期未使用過的供應商零部件,采購部將依據相關部門推進計劃組織推進、試用和批量采購;
同時加強市場調研和比價工作頻次,加強市場采購零部件結算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經得起審核和驗證。
4、進一步細化經濟目標責任制,同時結合綜合部下達的專項責任制對相關產品零部件進行進一步梳理和落實,采取強有力措施確保專項責任制和年度經濟目標責任制超額完成。
5、結合實際工作中一些管理難題,制定老產品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質管部下發(fā)的關鍵零部件小批試制管理辦法組織實施。
6、全面協(xié)助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產品分級管理的順利實施,采購部將依據前期與技術中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,并依據送樣情況組織開展后續(xù)工作。
8、依據工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好周轉筐送貨推進工作,同時將結合推進進度開展結算價格剝離目前結算價格事宜。
9、進一步加強新產品開發(fā)工作的管理,進一步規(guī)范零部件投放、產品提升、零部件改進、技術聯絡書等相關工作的調度落實,進一步了解行業(yè)信息,加大新供應商的調研和考察,確保新產品零部件開發(fā)進度和開發(fā)質量。
10、依據質管部制定的零部件確認計劃、供應商審核計劃組織開展好相關工作,同時與質管部一起制定下半年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質量管理、過程控制等方面技能與技巧。
11、加強團隊建設,加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關聯技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責任意識、質量意識、服務意識。
采購部的總結4又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
--------年公司要求采購部每月降低費用將近8萬,我會從以下幾個方面著手:一、貨比三家,直接降低藥品價格。二、發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。三、發(fā)貨方式盡量以送貨的上門為主,協(xié)商提貨費用由供方負擔。四、降低現金調貨,尋找新的供貨來源。五、破損藥品集中郵寄,降低換貨費用。六、向供應商爭取培訓費用或市場開發(fā)費。七、引進同類新品種。
眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,--------年我們及時調整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識————采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售,--------年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止--------年12月底,共計降低成本、節(jié)約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協(xié)商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
--------年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業(yè),例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來
采購部的總結5回顧上月工作,在公司領導和同事們的支持和幫助下,嚴格遵守公司相關制度、采購流程,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購工作,保證了公司生產的正常運行。但從整體來說,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到95%,遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在。在今后的工作中,將繼續(xù)努力學習,不斷提高業(yè)務技能,征詢產品信息,加強與供方溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到100%。現將11月工作做一個總結和匯報。
一、11月采購工作小結
(1)聚乙烯上海石化YGH041數量----噸,發(fā)生金額------萬元,平均單價--------元;吉林石化GC100S數量------噸,發(fā)生金額8--------萬元,平均單價--------8元;共計數量260噸,發(fā)生金額3------4萬元。
(2)聚丙烯大慶煉化PA14D數量4----0噸,發(fā)生金額5------萬元,平均單價8--------0元;臺灣石化B8001數量15噸,發(fā)生金額--------萬元,平均單價1--------67元;大韓油化RP2400數量38噸,發(fā)生金額5------萬元,平均單價1--------元;共計數量93噸,發(fā)生金額11--------7萬元。
(3)PE給水編織袋、編織袋片質量有待提高,供應緊張。到如意和雨龍供應商處考察生產情況及質量過程控制,了解到兩家供應商生產較穩(wěn)定,產品質量控制也相對嚴格,但兩家供方之前都沒有生產過----------的編織袋(特點:袋寬窄、長度長),還需要有一段時間的熟悉過程。
(4)------------訂購管件PPR防塵帽一批,由于----------沒有對外銷售過防塵帽,一直都是自產自用,我司該批訂單在排產計劃之外,加上發(fā)貨過程中出現車輛故障,導致交貨晚期。
(5)生產線安裝、供應部堆放產成品場地布置,購進各類所需要五金配件,總計金額21508。2元。對生產部即將備庫的電器元件、五金等進行詢價、比價,做到貨比三家,擇優(yōu)選用。
(6)協(xié)助綜合部購買公家具、會議桌椅、食堂餐桌椅,對此進行多輪比價及談判,基本落實。
(7)配合------,購進路燈以及其他所需的電線及PVC穿線管等。
(8)廚房設備于上個月28日全部調試安裝完成。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)對于生產上的采購原料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
(2)在簽定好采購合同后,未能及時將采購計劃數據傳遞到供應部門。
(2)原料在采購回來后,跟財務部門銜接不及時,未能迅速清晰的掛帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(4)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,主動咨詢,緊密聯系供應、生產部門。
(3)對于計劃外的采購,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要和生產、供應、財務部門溝通,盡可能完善采購計劃及采購預算。
(4)熟悉單據傳遞的環(huán)節(jié)。完成簽定合同工作后迅速填寫單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定合同后,也要及時將采購數據快速傳遞到供應部門,努力從整體上提高工作效率。
(5)密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門緊密聯系,更好的服務生產。
五、12月工作計劃
(1)跟蹤近期較緊張的原料。
(2)PVC原輔料供方的洽談及合同簽訂。