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一、開(kāi)工前跟蹤審計(jì)
工程開(kāi)工前,內(nèi)審機(jī)構(gòu)可對(duì)建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的真實(shí)性、完整性和科學(xué)性進(jìn)行審查與評(píng)價(jià),對(duì)工程項(xiàng)目投資估算、資金籌措、施工設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及合同簽署等內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目工作的內(nèi)部流程設(shè)計(jì)、職責(zé)分工、內(nèi)部控制是否完整、有效等。
(一)內(nèi)部控制制度審計(jì)
基建規(guī)章制度越是健全完善,工作流程越是完整有效、崗位職責(zé)越是明確合理,工程質(zhì)量控制、造價(jià)控制、進(jìn)度控制越是有保障。內(nèi)審機(jī)構(gòu)首先要審查基建內(nèi)控制度的健全完整性,以及審查工作流程的完整性有效性。健全有效的基建制度為基建各部門(mén)充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)的管理作用提供保障。
(二)建設(shè)程序?qū)徲?jì)
建設(shè)程序是國(guó)家對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的重要管理控制流程制度,是國(guó)家對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家基本建設(shè)領(lǐng)域的制度,保證建設(shè)行為的合法性,提高建設(shè)項(xiàng)目管理水平,為按期、保質(zhì)完成項(xiàng)目做好基礎(chǔ)保障工作。建設(shè)程序的合規(guī)合法也是國(guó)家審計(jì)及社會(huì)審計(jì)重要內(nèi)容,內(nèi)部審計(jì)是以服務(wù)工程為目的,也應(yīng)該關(guān)注建設(shè)程序。建設(shè)程序?qū)徲?jì)重點(diǎn)包括以下內(nèi)容:包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、概算批復(fù)、建設(shè)用地批準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)劃及施工許可、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)圖審核等文件是否齊全。
(三)對(duì)工程建設(shè)資金的審計(jì)
資金安全也是跟蹤審計(jì)關(guān)注的重要內(nèi)容之一,重點(diǎn)審查資金管理制度是否建立,資金使用、撥付的審批和監(jiān)督機(jī)制是否完善,建設(shè)資金是否落實(shí)到位、是否合理、是否專戶存儲(chǔ),是否能滿足項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)年應(yīng)完成工作量的需要。
(四)招投標(biāo)審計(jì)
基建項(xiàng)目招投標(biāo)管理情況是政府各管理部門(mén)關(guān)注的重點(diǎn),也是確定工程造價(jià)是否合理的依據(jù)之一。為順利通過(guò)最終工程造價(jià)決算審核,內(nèi)審機(jī)構(gòu)開(kāi)展招投標(biāo)審計(jì)可重點(diǎn)督促完善招投標(biāo)管理體系、業(yè)務(wù)流程及管理流程等方面。
內(nèi)審機(jī)構(gòu)的審計(jì)內(nèi)容主要包括審核招標(biāo)方式是否合規(guī),招標(biāo)程序包括資格預(yù)審、招標(biāo)方式、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等過(guò)程是否合法、合規(guī);評(píng)標(biāo)結(jié)果是否按項(xiàng)目隸屬關(guān)系報(bào)各主管部門(mén)備案;是否在規(guī)定的期限內(nèi)簽訂書(shū)面合同,合同中內(nèi)容是否與投標(biāo)書(shū)承諾內(nèi)容一致,檢查投標(biāo)保證金的財(cái)務(wù)處理是否合規(guī);招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否具有相應(yīng)資質(zhì);標(biāo)底編制單位是否具有相應(yīng)資質(zhì);檢查投標(biāo)保證金的財(cái)務(wù)處理是否合規(guī)等。
(五)合同審計(jì)
有效的合同管理可減少和消除企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)審機(jī)構(gòu)可重點(diǎn)關(guān)注合同的簽訂、履行、變更、終止過(guò)程及合同管理是否有完善的管理制度及管理流程??赏ㄟ^(guò)以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)制度與流程的審查:合同的主要條款是否與招標(biāo)文件、中標(biāo)條件相符;合同的執(zhí)行及變更情況;合同管理情況的審計(jì)主要審計(jì)管理制度、管理臺(tái)賬、管理機(jī)構(gòu)是否完善。
二、施工過(guò)程中跟蹤審計(jì)
為實(shí)現(xiàn)對(duì)工程質(zhì)量、工程造價(jià)、工程進(jìn)度管理的有效監(jiān)督與控制,內(nèi)審機(jī)構(gòu)在施工過(guò)程中對(duì)工程質(zhì)量、工程造價(jià)進(jìn)行審核能起到控制與促進(jìn)工程管理的作用。
(一)造價(jià)控制審計(jì)
工程造價(jià)主要由合同、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證等決定,施工階段造價(jià)控制審計(jì)的工作重點(diǎn)是審查合同執(zhí)行情況及工程中間量變更的管理及控制流程是否有效。內(nèi)審機(jī)構(gòu)主要對(duì)工程施工過(guò)程中的工程進(jìn)度款撥付、材料價(jià)款及其現(xiàn)場(chǎng)變更簽證等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督控制。
1.工程進(jìn)度款撥付的審查。在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,首先審查工程進(jìn)度款撥付的工作流程是否有效,是否能達(dá)到施工單位、監(jiān)理單位及建設(shè)單位逐級(jí)制衡、控制造價(jià)的目標(biāo)。
2.材料價(jià)款審查。材料價(jià)格確定要根據(jù)合同條款進(jìn)行區(qū)分。材料若為建設(shè)方自行購(gòu)買(mǎi),則要對(duì)材料購(gòu)買(mǎi)各環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的嚴(yán)密性進(jìn)行審查。如果合同為統(tǒng)包價(jià),材料價(jià)格跟蹤審計(jì)主要以材料選擇是否與合同承諾一致予以確定。
3.變更簽證的確定。設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證對(duì)于工程造價(jià)的控制起到重要作用。首先,內(nèi)審機(jī)構(gòu)要審查是否有明確的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證流程。其次,審查根據(jù)變更的提出方是否有相應(yīng)的控制流程,同時(shí),審查控制流程中工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和工程量的核實(shí)工作有控制環(huán)節(jié)及控制措施。變更簽證單的內(nèi)容決定了簽證流程的不同,只有發(fā)揮監(jiān)理、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)監(jiān)督、鑒證職能才能從源頭上控制工程造價(jià)。
(二)工程質(zhì)量管理、進(jìn)度管理審計(jì)
工程質(zhì)量審計(jì)是跟蹤審計(jì)最重要的環(huán)節(jié),是“免疫系統(tǒng)”功能最好的詮釋。首先審查工程質(zhì)量管理是否完善,參建方有否有控制質(zhì)量的有效措施,管理流程是否健全有效。內(nèi)審部門(mén)主要審查工程管理質(zhì)量控制、進(jìn)度控制環(huán)節(jié)內(nèi)控制度的建立與執(zhí)行情況;審核質(zhì)量控制措施、進(jìn)度控制措施是否真實(shí)有效,重點(diǎn)審查和評(píng)價(jià)設(shè)備材料驗(yàn)收是否合格、中間環(huán)節(jié)驗(yàn)收、隱蔽工程驗(yàn)收的質(zhì)量控制措施落實(shí)是否有效。
三、工程竣工后跟蹤審計(jì)
工程竣工驗(yàn)收后,此階段內(nèi)審機(jī)構(gòu)要嚴(yán)把審核質(zhì)量控制關(guān),重點(diǎn)關(guān)注工程造價(jià)咨詢公司是否有效履行職責(zé)。審計(jì)首先要查看工程結(jié)算流程是否合理有效,就爭(zhēng)議費(fèi)用是否存在有效的溝通機(jī)制,其次要對(duì)施工方提請(qǐng)竣工結(jié)算資料的完整性、真實(shí)性進(jìn)行審查。
現(xiàn)將《水務(wù)局內(nèi)部控制制度建設(shè)工作方案》印發(fā)你們,請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。水務(wù)局
內(nèi)部控制制度建設(shè)工作方案
根據(jù)財(cái)政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<四川省財(cái)政廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)的通知>的通知》要求,為做好內(nèi)部控制制度建設(shè)工作,加強(qiáng)內(nèi)部權(quán)力制約,有效防控廉政風(fēng)險(xiǎn)和行政風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)將貫徹實(shí)施工作落到實(shí)處,現(xiàn)就全面推進(jìn)我局內(nèi)部控制制度建設(shè)制定如下工作方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
局成立由局長(zhǎng)任主任,分管領(lǐng)導(dǎo)任副主任,各科室、事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱各科室)負(fù)責(zé)人為委員的內(nèi)部控制委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱內(nèi)控委),負(fù)責(zé)研究制定局內(nèi)部控制政策,審定重大風(fēng)險(xiǎn)和重要業(yè)務(wù)流程的管理制度,部署內(nèi)部控制的重大事項(xiàng)和管理措施,指導(dǎo)和督促各科室建立和完善內(nèi)部控制制度、程序和管理措施。內(nèi)控委定期或不定期召開(kāi)會(huì)議,研究?jī)?nèi)部控制工作情況,審議風(fēng)險(xiǎn)事件定級(jí)和責(zé)任追究建議,提出加強(qiáng)和改進(jìn)的措施。內(nèi)控委下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)內(nèi)控委日常工作。
二、工作內(nèi)容
財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》明確規(guī)定:內(nèi)部控制是單位對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制,是單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。
(一)控制目標(biāo)
1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)。采取必要的措施合理保證預(yù)算收支等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。
2.各項(xiàng)資產(chǎn)安全和使用有效。加強(qiáng)資產(chǎn)管理,做到資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)情況相吻合,合理保證資產(chǎn)的安全和完整。
3.會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、可靠。合理保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整,客觀反映預(yù)算執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.提高資金使用效率。做好預(yù)算管理,為完成各項(xiàng)財(cái)政任務(wù)提供資金保障,合理分配各項(xiàng)資金,不斷提高資金使用效率。
5.作為反腐倡廉的重要手段。局內(nèi)部逐步完善決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)分立的機(jī)制,發(fā)揮制度和流程的控制作用,有效預(yù)防腐敗。
(二)實(shí)施范圍
內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施的范圍包括:局機(jī)關(guān)各科(室)、事業(yè)單位。
要充分利用已經(jīng)開(kāi)展的科學(xué)化、精細(xì)化梳理工作和廉政風(fēng)險(xiǎn)防范工作等已有成果,結(jié)合本次內(nèi)控工作的具體要求,追蹤資金的具體流向,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
(三)實(shí)施原則
制定實(shí)施內(nèi)部控制的各項(xiàng)目標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)做到:
1.對(duì)單位預(yù)算收支的全過(guò)程進(jìn)行控制,資金走到哪里,內(nèi)控跟蹤到哪里。
2.突出重點(diǎn),監(jiān)控一般,對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)和關(guān)鍵崗位要特別加以防范。
3.要相互牽制和制衡,各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)要相互分離,各環(huán)節(jié)的不相容崗位和人員要相互分離。
4.各項(xiàng)內(nèi)控制度的建立與實(shí)施,要行得通、做得到、管得住、用得好、可持續(xù)。
(四)工作任務(wù)
1.梳理并完善經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程。全面梳理并完善預(yù)算管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理等六大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,同時(shí)明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程中涉及到的科室、崗位、職責(zé)、權(quán)限等,在此基礎(chǔ)上完善相關(guān)管理制度。
2.調(diào)整和明確職能分工。明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸口管理科室、涉及科室、涉及崗位及崗位職責(zé),解決跨科室協(xié)調(diào)問(wèn)題。對(duì)科室間和科室內(nèi)職責(zé)分工不合理處進(jìn)行調(diào)整。
3.建立關(guān)鍵崗位責(zé)任制。對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的崗位,尤其是關(guān)鍵性崗位,明確崗位職責(zé)權(quán)限、人員要求以及獎(jiǎng)懲辦法等。建立健全關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、輪崗等制度。
4.明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限分配。針對(duì)不同的業(yè)務(wù)支出,設(shè)置不同權(quán)限的分級(jí)授權(quán)審批,控制風(fēng)險(xiǎn)避免審批權(quán)限高度集中。
5.建立內(nèi)控評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度。建立內(nèi)部監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)控評(píng)價(jià)制度,確保我單位內(nèi)部控制能夠有效實(shí)施、發(fā)揮作用并適時(shí)更新。
三、工作目標(biāo)
實(shí)施內(nèi)部控制,要通過(guò)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分工、崗位責(zé)任制、歸口管理、三權(quán)分離等,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)根據(jù)管理職能固化到具體的業(yè)務(wù)流程中,并對(duì)應(yīng)到具體的工作崗位上。
1.預(yù)算業(yè)務(wù)管理。建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評(píng)價(jià)等預(yù)算內(nèi)部管理制度。建立內(nèi)部預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等科室或崗位的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性;建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制;建立全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制等。
2.收支業(yè)務(wù)管理。建立健全收入內(nèi)部管理制度;建立健全票據(jù)管理制度;建立健全收支內(nèi)部管理制度等。
3.政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理。建立健全政府采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃管理、政府采購(gòu)活動(dòng)管理、驗(yàn)收管理等政府采購(gòu)內(nèi)部管理制度。
4.資產(chǎn)管理。建立健全貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制;加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理和資金的核查;對(duì)資產(chǎn)實(shí)施歸口管理,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理等。
5.合同管理。建設(shè)健全合同內(nèi)部管理制度;建立財(cái)務(wù)部門(mén)與合同歸口管理科室的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合;建立合同履行監(jiān)督審查制度等。
四、工作步驟
(一)動(dòng)員部署階段(2017年4月1日-4月30日)
對(duì)局內(nèi)控委委員進(jìn)行調(diào)整,強(qiáng)化內(nèi)控工作的推進(jìn)力度;制定內(nèi)部控制建設(shè)工作方案,建立健全工作機(jī)制;深入做好宣傳、發(fā)動(dòng)、培訓(xùn)和組織工作。
(二)制度建設(shè)階段(2017年5月1日-9月30日)
按照分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán),強(qiáng)化流程控制、依法合規(guī)運(yùn)行的要求,結(jié)合工作實(shí)際,制定內(nèi)部控制制度和流程圖。
(三)落實(shí)實(shí)施階段(2017年10月1日-10月31日)
將內(nèi)控理念、控制活動(dòng)和控制措施固化在相關(guān)信息系統(tǒng);組織開(kāi)展內(nèi)控日常檢查,切實(shí)推動(dòng)內(nèi)控機(jī)制落實(shí)。
(四)完善總結(jié)階段(2017年11月1日-12月31日)
指導(dǎo)和推動(dòng)單位內(nèi)部的內(nèi)控體系建設(shè),總結(jié)提升我局內(nèi)部控制制度建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)和取得的成效,在有效執(zhí)行基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度。
五、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各科室負(fù)責(zé)人是本科室內(nèi)控工作第一責(zé)任人,要將建立和實(shí)施內(nèi)部控制作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的重要工作來(lái)抓,精心籌劃,周密安排,確保內(nèi)控工作有序、有力、有效推進(jìn)。
(二)認(rèn)真抓好落實(shí)。各科室要認(rèn)真查找內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行評(píng)估定級(jí),通過(guò)界定各環(huán)節(jié)崗位職責(zé),完善工作流程,制定完整的內(nèi)部控制操作規(guī)程,并切實(shí)抓好落實(shí)。
(三)強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。各科室負(fù)責(zé)人要牢固樹(shù)立內(nèi)控理念,積極引導(dǎo)干部職工將內(nèi)控意識(shí)貫穿于日常工作中,由“要我內(nèi)控”變?yōu)椤拔乙獌?nèi)控”,在科室內(nèi)部營(yíng)造良好的內(nèi)控氛圍。
【關(guān)鍵詞】 基本建設(shè) 項(xiàng)目投資 財(cái)務(wù)管理 預(yù)算
所謂基本建設(shè)項(xiàng)目投資就是以貨幣表現(xiàn)的基本建設(shè)完成的工作量。它是反映一定時(shí)期內(nèi)基本建設(shè)規(guī)模和建設(shè)進(jìn)度的綜合性指標(biāo),是一項(xiàng)非常繁雜且專業(yè)性很強(qiáng)的工作。加強(qiáng)基本建設(shè)投資的財(cái)務(wù)管理,就是為了提高資金的使用效益,避免在基本建設(shè)投資過(guò)程中的資金浪費(fèi)。
一、基本建設(shè)投資中的財(cái)務(wù)管理在實(shí)踐中存在的問(wèn)題
1、部分項(xiàng)目預(yù)算中存在的問(wèn)題
在編制預(yù)算時(shí)由于預(yù)算編制的深度不夠,在實(shí)踐中預(yù)算目標(biāo)或預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不合理,不能合理、及時(shí)調(diào)整預(yù)算目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目投資預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行的不一致,不能滿足特定建設(shè)項(xiàng)目的需要。
2、財(cái)務(wù)管理職能弱化
基建項(xiàng)目投資成功的關(guān)鍵在于基建部門(mén)的管理,在實(shí)踐中,個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)不熟悉新的基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,不重視項(xiàng)目資金管理,項(xiàng)目資金管理不規(guī)范。財(cái)務(wù)人員的職能僅限于會(huì)計(jì)核算,根據(jù)規(guī)定進(jìn)行付款。既不參與單位項(xiàng)目的前期財(cái)務(wù)分析、研究以及預(yù)測(cè);更不參與項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程、項(xiàng)目的決策、招標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收和決策控制、監(jiān)督檢查等。無(wú)法根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要主動(dòng)參與監(jiān)督,造成被動(dòng)應(yīng)付,弱化了項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的職能。此外,對(duì)于那些不符合項(xiàng)目決策程序,隨意挪用基建資金以及不合理變更合同等一系列違規(guī)現(xiàn)象也不能有效地實(shí)施監(jiān)督。
3、內(nèi)部控制制度不健全
在一些基建財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)工程款的審批及復(fù)核環(huán)節(jié)相對(duì)薄弱,而財(cái)務(wù)人員也難以主動(dòng)地對(duì)工程的工作量與進(jìn)度進(jìn)行核實(shí),所以引發(fā)了虛列或虛報(bào)工程款的現(xiàn)象。進(jìn)而造成超付款。在建設(shè)項(xiàng)目竣工之后,財(cái)務(wù)人員也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì),更沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)財(cái)務(wù)決算。此外,財(cái)務(wù)人員對(duì)基建的相關(guān)知識(shí)沒(méi)有全面的了解,在核算過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)一些遺漏和錯(cuò)誤,總體來(lái)說(shuō),上述這些問(wèn)題的存在,根本原因在于內(nèi)部控制制度不夠健全。
4、沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行輪崗制度
目前,財(cái)務(wù)人員輪崗任然不夠,存在各崗位的責(zé)任、工作壓力、待遇等要素組合不均衡的現(xiàn)象。有的員工不愿意輪崗,有的員工不適合輪崗。
二、基建財(cái)務(wù)人員做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的措施建議
1、嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,做細(xì)做嚴(yán)預(yù)算工作
基建財(cái)務(wù)人員在對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行管理和核算的過(guò)程中,要嚴(yán)格地按照財(cái)政部的相關(guān)規(guī)定來(lái)對(duì)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行管理和核算。首先,應(yīng)該重視基建項(xiàng)目的預(yù)算編制,這是基建項(xiàng)目投資成功與否的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)由于決策階段時(shí)間倉(cāng)促,沒(méi)有充分分析論證,方案設(shè)計(jì)粗糙,投資概算只是靜態(tài)的估算和粗略估計(jì),缺乏充分科學(xué)依據(jù)的項(xiàng)目堅(jiān)決不予審批?;?xiàng)目的審批程序通常為:審批―立項(xiàng)―規(guī)劃―設(shè)計(jì)―報(bào)建―施工等。從項(xiàng)目的審批直到項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,財(cái)務(wù)管理人員都應(yīng)該積極的參與其中,對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。在項(xiàng)目的前期,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)行的稅收政策及價(jià)格體系對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)收益和費(fèi)用等進(jìn)行分析和計(jì)算,同時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。通過(guò)建立起評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)項(xiàng)目的盈利能力和償債能力進(jìn)行考核,充分地反應(yīng)出項(xiàng)目的整體財(cái)務(wù)狀況。項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的投資概算要力求細(xì)化,把握投資概算與概算執(zhí)行的一致性。(1)科學(xué)、準(zhǔn)確、真實(shí)、細(xì)化投資概算?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目支出的具體建設(shè)內(nèi)容和實(shí)際情況的差別對(duì)項(xiàng)目建設(shè)投資的成功與否是否影響重大,概算是否科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確、是否符合特定建設(shè)項(xiàng)目的需要,直接影響到項(xiàng)目能否有效執(zhí)行,因此,在編制項(xiàng)目投資概算時(shí),還應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目具體情況再進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的分析,保證項(xiàng)目的各項(xiàng)實(shí)際支出都能體現(xiàn)在概算中,為項(xiàng)目的執(zhí)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(2)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目概算。預(yù)算目標(biāo)或預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不合理,需要調(diào)整預(yù)算目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于非重大變更項(xiàng)目的一般項(xiàng)目變更,應(yīng)報(bào)原審批部門(mén)批準(zhǔn);對(duì)于變更項(xiàng)目地點(diǎn)、核心內(nèi)容等項(xiàng)目的重大變更,必須重新報(bào)批可行性研究報(bào)告。(3)認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目管理的合同制度,貫徹執(zhí)行合同審核制度。建立健全施工、變更以及結(jié)算管理制度,加強(qiáng)對(duì)基建文書(shū)簽訂的管理。(4)要充分實(shí)行基建項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的控制作用。
2、加大財(cái)務(wù)部門(mén)在基本建設(shè)中的參與程度,提升基建財(cái)務(wù)人員的綜和素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該參與到招標(biāo)文件和工程建設(shè)合同的審計(jì)工作當(dāng)中。對(duì)于基建項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)參與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的可行性研究、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、訂立合同等進(jìn)行分析研究。檢查招標(biāo)機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目發(fā)包人的招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法是否定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),這樣才能確認(rèn)競(jìng)標(biāo)企業(yè)是否能在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中完成其履行項(xiàng)目的能力。這方面的工作主要包括:其一,對(duì)合同的主體進(jìn)行嚴(yán)格的審查,確保施工主題具有施工資質(zhì);其二,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考察,確認(rèn)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組織具有相關(guān)的項(xiàng)目開(kāi)展條件;其三,督促項(xiàng)目實(shí)施主體按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定來(lái)開(kāi)展基建項(xiàng)目。強(qiáng)化招標(biāo)文件的制定和相應(yīng)的監(jiān)管力度,堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,建立人員問(wèn)責(zé)及責(zé)任追究制度,提高投標(biāo)篩選,投標(biāo)及招標(biāo)機(jī)構(gòu)的評(píng)標(biāo)質(zhì)量。一是利用招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)進(jìn)行要求,防止投標(biāo)人提供虛假資料或者有意隱瞞不良業(yè)績(jī),串標(biāo)、陪標(biāo),搞不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),擾亂招投標(biāo)市場(chǎng)。二是注重施工組織設(shè)計(jì)或施工方案的分析、比較,將方案與投標(biāo)預(yù)算的相關(guān)性,方案與工程現(xiàn)場(chǎng)條件的復(fù)合性納入評(píng)標(biāo)范圍。在既有的工程概、預(yù)算體制下,結(jié)合基建項(xiàng)目的具體實(shí)際情況,通過(guò)管理部門(mén)的進(jìn)一步優(yōu)化、細(xì)化之后,得到基建工程項(xiàng)目的主體預(yù)算,進(jìn)而編制出執(zhí)行概算。對(duì)于建筑、安裝工程以及需要購(gòu)置設(shè)備的項(xiàng)目等,以實(shí)際招標(biāo)的采購(gòu)金額作為概算執(zhí)行的計(jì)入金額。之后對(duì)其它的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分和處理,尤其是對(duì)項(xiàng)目法人的管理費(fèi)、前期工程費(fèi)用等,要結(jié)合基建項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,對(duì)支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。在財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)該將預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行合理的分解,并將之落實(shí)到具體的項(xiàng)目中,確保預(yù)算總額與各個(gè)明細(xì)項(xiàng)目相吻合,為充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)資金的監(jiān)控創(chuàng)造條件。
隨著基建財(cái)務(wù)管理工作的日益加重,財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)地提高自身素質(zhì),不僅應(yīng)該熟練地掌握概算、預(yù)算及決算知識(shí),還應(yīng)該對(duì)基建定額管理、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及工程造價(jià)等業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行必要了解。單位領(lǐng)導(dǎo)層要為基建財(cái)務(wù)人員提供良好的環(huán)境和氛圍,大力支持財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行建設(shè)的全過(guò)程管控。
3、提高對(duì)可行性研究的重視
在項(xiàng)目論證決策階段,就要從科學(xué)發(fā)展觀的高度出發(fā),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的必要性和可行性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)的再論證,項(xiàng)目決策正確與否,直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)的成敗,關(guān)系工程造價(jià)的高低和投資效果的好壞以及建設(shè)空間的合理利用。要培養(yǎng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不能太樂(lè)觀地估計(jì)立項(xiàng)的成功率,也不可盲目地進(jìn)行前期工作。雖然不能徹底排除前期費(fèi)用無(wú)法落實(shí)的風(fēng)險(xiǎn),然而,建設(shè)單位可以進(jìn)行立項(xiàng)源頭管理,從而降低投資風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對(duì)于基建項(xiàng)目,在投資之前,應(yīng)進(jìn)行可行性研究,只有可行性項(xiàng)目才能進(jìn)入下一個(gè)程序。預(yù)算執(zhí)行一段時(shí)間后,需要及時(shí)地分析預(yù)算執(zhí)行的情況并根據(jù)性質(zhì)和差異大小采取相應(yīng)的控制策略和控制措施。差異超出范圍,需要采取糾偏措施。
重視風(fēng)險(xiǎn)的管理,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),建立健全明確的、可操作的內(nèi)控制度,做到不相容崗位相分離如:項(xiàng)目建議、可行性研究與項(xiàng)目決策人員相分離;預(yù)算編制人員與審核人員相分離;項(xiàng)目實(shí)施人員與價(jià)款支付人員相分離。只有建立完善的內(nèi)控制度,才能保證項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范運(yùn)行,建設(shè)資金的有效使用。如在工程變更簽證上可以從這幾個(gè)方面來(lái)控制:一要及時(shí)做好簽證,督促施工單位對(duì)變更事項(xiàng)做到日清月結(jié),并對(duì)價(jià)款合理性進(jìn)行確認(rèn);二要引入監(jiān)理機(jī)制,由監(jiān)理單位對(duì)變更的工程量、價(jià)款進(jìn)行確認(rèn),防止偷工減料,保證工程質(zhì)量;三要建立變更簽證審批制度,按投資額確定項(xiàng)目變更審批額度,對(duì)超過(guò)額度部分,要經(jīng)建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議或黨組會(huì)集體討論審查確認(rèn),以防止工程管理人員與施工單位通過(guò)變更簽證來(lái)增加投資情況的發(fā)生。完善項(xiàng)目執(zhí)行的內(nèi)部監(jiān)督制度,是加強(qiáng)項(xiàng)目管理、提高資金效益的最后一環(huán)。因此,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)建立和完善項(xiàng)目法人責(zé)任制、崗位分工與授權(quán)審批控制,決策控制、概算執(zhí)行控制、價(jià)款支付控制,竣工決算控制等相關(guān)內(nèi)部控制制度。完善項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的相關(guān)環(huán)節(jié),保證項(xiàng)目完成的綜合質(zhì)量。預(yù)算執(zhí)行一段時(shí)間后,需要及時(shí)地分析預(yù)算執(zhí)行的情況并根據(jù)性質(zhì)和差異大小采取相應(yīng)的控制策略和控制措施。
4、加快培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,推行輪崗管理
(1)財(cái)務(wù)人員輪崗是內(nèi)部控制的有效手段,是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制的有效形式。通過(guò)實(shí)行輪崗制度,有利于部門(mén)工作人員間的業(yè)務(wù)交流以及財(cái)務(wù)人員對(duì)公司財(cái)務(wù)工作流程的了解和熟悉。通過(guò)輪崗制度的安排,有利于該崗位的新員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和內(nèi)控漏洞,在一定程度上預(yù)防和治理腐敗。通過(guò)輪崗交流可以培養(yǎng)和打造全能型員工,有利于企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才,提升專業(yè)技能和管理能力。(2)培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才,對(duì)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員實(shí)行多崗位培養(yǎng)鍛煉,不局限于財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)崗位,可以適當(dāng)選取施工、監(jiān)理等非會(huì)計(jì)崗位上短期任職;(3)管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)和運(yùn)行也能鍛煉人才,企業(yè)可分批選派管理人員去先進(jìn)企業(yè)接受短期培訓(xùn),或直接從管理會(huì)計(jì)具體崗位工作,通過(guò)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)實(shí)踐來(lái)發(fā)掘培養(yǎng)人才。
三、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)在很多單位對(duì)財(cái)務(wù)管理在基本建設(shè)中的重要作用沒(méi)有重視起來(lái),忽視了財(cái)務(wù)方面的管理,造成財(cái)務(wù)管理的理念、監(jiān)督過(guò)程的力度都沒(méi)有能夠真正的起到很好的作用。企業(yè)應(yīng)重視抓好基建財(cái)會(huì)隊(duì)伍的基本建設(shè),使財(cái)務(wù)管理工作與工程項(xiàng)目管理各階段緊密結(jié)合,全過(guò)程參與到基本建設(shè)管理當(dāng)中去,做到“用錢(qián)必問(wèn)效,問(wèn)效必問(wèn)責(zé)”,真正履行財(cái)務(wù)管理監(jiān)督職能。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);基建財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算
對(duì)于企業(yè)基本建設(shè)活動(dòng)是一項(xiàng)投資大、周期長(zhǎng)、業(yè)務(wù)種類(lèi)繁多的綜合性工作。強(qiáng)化基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,規(guī)范基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算有利于企業(yè)及時(shí)掌握基建資金的使用及運(yùn)動(dòng)情況,提高建設(shè)資金的使用效益,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性、科學(xué)性,有效地避免項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)和虛假現(xiàn)象。然而,目前企業(yè)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,還存在諸多尚未解決的問(wèn)題,企業(yè)必須制定與此相對(duì)應(yīng)的措施以改進(jìn)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的不足,提高企業(yè)管理工作效率,以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
1.煤炭企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理的重要性
煤炭建設(shè)往往投資額巨大,建設(shè)周期長(zhǎng),除了自有資金,還需大量融資。如何及時(shí)籌措、合理分股投入資金,更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)算,節(jié)約工程成本,使投資效益最大化是擺在每一煤炭企業(yè)面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題?;ㄘ?cái)務(wù)會(huì)計(jì)積極主動(dòng)地參與項(xiàng)目工程的管理,有利于建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,同時(shí)保證了建設(shè)資金的有效利用,使建設(shè)資金由于財(cái)務(wù)的參與和管理發(fā)揮了更高的效益。但是目前的基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理也存在一系列的問(wèn)題?;ㄍ顿Y規(guī)模的不斷加大,但在財(cái)務(wù)管理上相比成本管理還未得到應(yīng)有的重視。
2.財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度難以滿足當(dāng)前基建發(fā)展要求,在諸多方面存在空白或存在可操作性差的問(wèn)題,致使財(cái)務(wù)管理常常面臨無(wú)章可循的尷尬局面。
財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督是財(cái)務(wù)的兩大基本職能,而目前大部分基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)所能發(fā)揮的作用僅僅是核算功能,財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制功能僅局限于是否符合合同規(guī)定等常規(guī)性審核,至于工程的進(jìn)展情況、合同簽訂的過(guò)程,財(cái)務(wù)人員均不能有效參與。
二、完善煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理建議和方法
1.建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)應(yīng)針對(duì)基建項(xiàng)目情況建立財(cái)務(wù)管理制度,包括會(huì)計(jì)核算制度、崗位責(zé)任制度、概算編審制度、報(bào)表制度、資金管理制度、竣工財(cái)務(wù)決算制度等,確?;ɑ顒?dòng)中的存貨、設(shè)備采購(gòu)、材料等財(cái)產(chǎn)物資記錄齊全,根據(jù)工程的進(jìn)度及時(shí)做好財(cái)產(chǎn)清查工作。財(cái)務(wù)管理應(yīng)貫穿于工程管理的全過(guò)程之中,涉及概算編制審核、工程成本控制、資金籌集、竣工計(jì)算等各個(gè)環(huán)節(jié),并以概算編制為指導(dǎo)依據(jù),確保工程實(shí)際施工情況與財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作相一致。
2.加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)管
強(qiáng)化基本建設(shè)項(xiàng)目建造過(guò)程的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督。要建立健全完善的內(nèi)部控制制度,提高建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督的工作質(zhì)量,保證建設(shè)項(xiàng)目資金監(jiān)管有章可循,有法可依,提高建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理工作水平。通過(guò)內(nèi)部控制制度明確內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和領(lǐng)導(dǎo)分工,實(shí)現(xiàn)各職能部門(mén)及各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互牽制,互相制約。特別要健全人、財(cái)、物管理制度、工程驗(yàn)收制度,用制度來(lái)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理工作。監(jiān)督制度的執(zhí)行,要按照制定的各項(xiàng)制度定期和不定期對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的資金管理、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等進(jìn)行檢查,并對(duì)現(xiàn)存的內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià),不斷完善內(nèi)部控制制度。
三、加強(qiáng)企業(yè)基建會(huì)計(jì)核算的措施
1.正確使用會(huì)計(jì)科目
基建期間的會(huì)計(jì)核算比較繁瑣,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和應(yīng)用都有嚴(yán)格的規(guī)定,結(jié)合煤炭企業(yè)的實(shí)際情況做出一些合理科學(xué)的調(diào)整。
2.規(guī)范會(huì)計(jì)核算
新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,會(huì)計(jì)人員應(yīng)準(zhǔn)確掌握基建核算在會(huì)計(jì)科目設(shè)置,在結(jié)合實(shí)際情況的前提下做出相應(yīng)的變化;建立新的會(huì)計(jì)核算流程,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的項(xiàng)目工程成本核算模式,根據(jù)不同性質(zhì)的投資支出分別進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;設(shè)立完善的明細(xì)賬和輔助賬,以確保財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目投資實(shí)時(shí)監(jiān)控;規(guī)范決算編制方法,保證會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映出項(xiàng)目資金投入產(chǎn)出的情況。
3.提高財(cái)務(wù)管理人員及會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)
由于企業(yè)基建項(xiàng)目的內(nèi)容呈現(xiàn)出復(fù)雜性、多樣性的特點(diǎn),所以其財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算涉及的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能也較為廣泛,會(huì)計(jì)核算工作量大,這就要求財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備多學(xué)科、多領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。企業(yè)應(yīng)針對(duì)基建項(xiàng)目配備專門(mén)的基建會(huì)計(jì),以減少會(huì)計(jì)的流動(dòng),使會(huì)計(jì)能夠很好地完成費(fèi)用攤銷(xiāo)、工程成本結(jié)轉(zhuǎn)、竣工財(cái)務(wù)決算等復(fù)雜業(yè)務(wù),從而確保會(huì)計(jì)核算工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。此外,財(cái)會(huì)人員還應(yīng)增強(qiáng)法制觀念和職業(yè)道德觀念,認(rèn)真做好各項(xiàng)基建資料的收集、加工、處理、整理以及歸檔工作。同時(shí)向主管部門(mén)及時(shí)、準(zhǔn)確、如實(shí)地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,確保基建項(xiàng)目成本核算的真實(shí)性,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù),避免決策的盲目性和隨意性,將決策風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,在我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的進(jìn)程中, 應(yīng)進(jìn)一步充實(shí)、完善、細(xì)化、規(guī)范在建工程會(huì)計(jì)核算, 使之既能對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制, 又能加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理,同時(shí)保證煤礦企業(yè)基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算有章可尋, 促進(jìn)煤炭企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]韓 玲:淺談煤炭基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理[J]煤炭經(jīng)濟(jì)研究,2009(12).
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程 內(nèi)部控制 項(xiàng)目管理
中圖分類(lèi)號(hào):TU712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2016)11(a)-0109-02
內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手段與措施的總稱?,F(xiàn)代企業(yè)普遍認(rèn)同,內(nèi)部控制的建立與完善是一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)力與企業(yè)管理水平具有舉足輕重的作用。
在一般建設(shè)工程的項(xiàng)目管理中,內(nèi)部控制的目的是為了促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量、進(jìn)度、成本”三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是工程項(xiàng)目管理的重要控制手段?;陧?xiàng)目管理的建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制,是貫穿項(xiàng)目全過(guò)程的一種控制體系,存在于工程立項(xiàng)、工程設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)、工程建設(shè)、工程驗(yàn)收等各個(gè)方面。目前,我國(guó)一般建設(shè)工程項(xiàng)目對(duì)于內(nèi)部控制都比較重視,但在實(shí)踐中,各個(gè)階段的內(nèi)部控制還存在著一些問(wèn)題,影響著工程項(xiàng)目管理的成效,亟待項(xiàng)目管理者的重視與改進(jìn)。
1 工程立項(xiàng)階段的內(nèi)部控制
1.1 存在的問(wèn)題
工程立項(xiàng)是指對(duì)擬建工程項(xiàng)目的必要性以及可行性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,對(duì)不同建設(shè)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較并做出判斷決策的過(guò)程。工程立項(xiàng)階段的主要工作內(nèi)容包括了編制項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目評(píng)估與決策等。在目前建設(shè)工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段的內(nèi)部控制中,存在著無(wú)項(xiàng)目建議書(shū)且決策過(guò)程僅通過(guò)會(huì)議形式進(jìn)行,沒(méi)有決策依據(jù)的問(wèn)題;可行性研究報(bào)告存在著不真實(shí)不科學(xué),純粹為辦理項(xiàng)目備案證而編寫(xiě),沒(méi)有經(jīng)過(guò)內(nèi)控部門(mén)或是專業(yè)機(jī)構(gòu)的評(píng)審,沒(méi)有實(shí)際參考價(jià)值,項(xiàng)目聯(lián)合考察及實(shí)施論證報(bào)告流程缺乏監(jiān)督等問(wèn)題;項(xiàng)目評(píng)估與決策過(guò)程缺乏對(duì)可行性研究報(bào)告的審核與評(píng)價(jià),項(xiàng)目實(shí)施論證報(bào)告未經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)評(píng)審,項(xiàng)目申請(qǐng)與決策違背不相容職務(wù)相分離的原則。
1.2 管控措施
對(duì)于項(xiàng)目建議書(shū)的管控,企業(yè)應(yīng)明確投資分析、編制和評(píng)審工作的職責(zé)分工;應(yīng)規(guī)定項(xiàng)目建設(shè)書(shū)的主要內(nèi)容與格式,明確編制要求;對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)或是較為復(fù)雜的工程項(xiàng)目,可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目建議書(shū)的編制;企業(yè)決策層應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)進(jìn)行集體審議,必要時(shí)可成立專家組或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審。
對(duì)于可行性研究報(bào)告的管控,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,確定可行性研究報(bào)告的內(nèi)容和格式,明確編制要求;委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性研究的,應(yīng)制定嚴(yán)格的選擇標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)關(guān)注其專業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、聲譽(yù)、人員專業(yè)素質(zhì)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等,確??尚行匝芯康目茖W(xué)、嚴(yán)謹(jǐn);切實(shí)做到技術(shù)先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)可行性的有機(jī)結(jié)合。
對(duì)于項(xiàng)目評(píng)審與決策的管控,企業(yè)應(yīng)組建項(xiàng)目評(píng)審組或委托具有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審組成員與評(píng)審專業(yè)機(jī)構(gòu)不得參與項(xiàng)目的可行性研究;評(píng)審過(guò)程中要重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié),核實(shí)相關(guān)資料的來(lái)源和取得途徑是否真實(shí)可靠,特別要對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性進(jìn)行深入全面的分析與論證;企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)?xiàng)目進(jìn)行決策,并形成完整的書(shū)面記錄,重大工程項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行集體審議。
在此階段內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)是評(píng)審可行性研究報(bào)告的真實(shí)性、完整性和科學(xué)性;已立項(xiàng)工程項(xiàng)目的決策程序。
2 工程設(shè)計(jì)階段的內(nèi)部控制
工程設(shè)計(jì)是根據(jù)建設(shè)工程和相關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)建設(shè)工程所需的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、資源、環(huán)境等條件進(jìn)行綜合分析、論證,編制建設(shè)工程設(shè)計(jì)文件,提供相關(guān)服務(wù)的活動(dòng)。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段一般可分為初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)兩個(gè)階段。在建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的內(nèi)部控制中,存在著前期規(guī)劃深度不足,造成后期投資失控;工程項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不完整、不詳細(xì),施工圖標(biāo)示不清等問(wèn)題。
在此階段,主要的管控措施包括建立嚴(yán)格的初步設(shè)計(jì)審查和批準(zhǔn)制度,通過(guò)嚴(yán)格的復(fù)核、專家評(píng)議等制度,層層把關(guān)確保工作質(zhì)量;建立嚴(yán)格的施工圖設(shè)計(jì)管理制度和交底制度,確保施工圖設(shè)計(jì)的完整與詳盡。關(guān)鍵控制點(diǎn)包括初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的完整性、設(shè)計(jì)變更管理制度的制定。初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)重點(diǎn)關(guān)注是否建立健全設(shè)計(jì)審查和批準(zhǔn)的內(nèi)部控制;設(shè)計(jì)完成時(shí)間及其對(duì)建設(shè)進(jìn)度的影響;建設(shè)深度是否符合規(guī)定;施工圖預(yù)算的編制依據(jù)是否有效、內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;設(shè)計(jì)文件是否規(guī)范、完整。施工圖紙完整性主要是指施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的完整性及資料保存的完整性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)向設(shè)計(jì)單位提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)要求和基礎(chǔ)資料,初步設(shè)計(jì)應(yīng)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)交流的基礎(chǔ)上進(jìn)行多方案的比選。在O計(jì)變更管理制度方面,企業(yè)應(yīng)明確區(qū)分重大設(shè)計(jì)變更和一般設(shè)計(jì)變更的審批權(quán)限及流程;應(yīng)特別關(guān)注重大設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容是否符合初步設(shè)計(jì)方案;應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)變更對(duì)工程造價(jià)的工程進(jìn)度的影響;設(shè)計(jì)變更的文件是否規(guī)范、完整。
3 工程招標(biāo)階段的內(nèi)部控制
3.1 存在的問(wèn)題
工程招標(biāo)一般包括招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)5個(gè)主要的環(huán)節(jié)。建設(shè)工程招標(biāo)階段的內(nèi)部控制,主要存在以下一些問(wèn)題,即招標(biāo)管理制度不健全,議標(biāo)流程、投標(biāo)單位數(shù)量、標(biāo)底保密制度等的規(guī)定不具體;對(duì)不響應(yīng)招標(biāo)文件的投標(biāo)書(shū)未做廢標(biāo)處理;企業(yè)未建立評(píng)委庫(kù),對(duì)評(píng)委的資格審核或要求不嚴(yán),評(píng)委缺乏專業(yè)水平;對(duì)投標(biāo)企業(yè)的技術(shù)、資金實(shí)力等考核不嚴(yán);評(píng)標(biāo)過(guò)程中未考慮投標(biāo)人在類(lèi)似項(xiàng)目上的投標(biāo)報(bào)價(jià)水平,未對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)策略進(jìn)行評(píng)估;評(píng)標(biāo)中得分最高者沒(méi)有成為最終的中標(biāo)單位。
3.2 管控措施
在此階段,企業(yè)應(yīng)建立健全本單位的招投標(biāo)管理制度,明確議標(biāo)、投標(biāo)單位數(shù)量、標(biāo)底保密制度等相關(guān)制度及程序;企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的實(shí)際情況,合理確定工程項(xiàng)目建設(shè)方式;企業(yè)應(yīng)完善建筑公司考察制度,應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的信息采取保密措施,防止串標(biāo);在確定中標(biāo)人之前,不得與其就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判;評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的選擇應(yīng)綜合考察專業(yè)水平及職業(yè)道德水平。
關(guān)鍵控制點(diǎn)包括招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作是否完善;招標(biāo)文件的內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,是否全面、準(zhǔn)確地表達(dá)招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況以及招標(biāo)人的實(shí)質(zhì)性要求;投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度等;開(kāi)標(biāo)程序是否符合相關(guān)規(guī)定,評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否客觀公正;定標(biāo)程序及結(jié)果是否符合規(guī)定,中標(biāo)價(jià)是否合理等。
4 工程建設(shè)階段的內(nèi)部控制
工程建設(shè)階段即工程的施工階段,在此階段,其主要控制點(diǎn)包括工程施工過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全控制以及工程變更控制。在實(shí)踐中主要存在的問(wèn)題包括質(zhì)量把控不嚴(yán),進(jìn)度緩慢;盲目趕進(jìn)度,犧牲質(zhì)量與成本目標(biāo);質(zhì)量、安全監(jiān)管不到位;設(shè)計(jì)變更流程不完善;工地項(xiàng)目部變更簽證不及時(shí),未做到一事一簽,事后補(bǔ)簽現(xiàn)象嚴(yán)重;變更簽證單簽字手續(xù)不完整等。
此階段的管控措施主要為:施工單位應(yīng)編制詳細(xì)的分段或是分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行;企業(yè)應(yīng)建立全面的質(zhì)量管理與控制制度,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工單位的安全檢查;施工單位應(yīng)建立完善的安全生產(chǎn)管理體系,細(xì)化各項(xiàng)安全防范措施;企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的工程變更審批制度,嚴(yán)格控制工程變更。此階段的關(guān)鍵控制點(diǎn)為工程進(jìn)度控制、工程質(zhì)量控制與工程投資控制。
5 工程驗(yàn)收階段的內(nèi)部控制
在工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié),除對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收外,還包括竣工結(jié)算與決算兩項(xiàng)重要工作。存在的主要問(wèn)題是竣工結(jié)算不及時(shí),施工單位在結(jié)算時(shí),依照簽證資料編制結(jié)算書(shū),以預(yù)代結(jié)。此階段的管控措施為以合同通用條款約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)開(kāi)展竣工結(jié)算。關(guān)鍵控制點(diǎn)為:是否存在質(zhì)量檢驗(yàn)把關(guān)不嚴(yán);竣工決算是否及時(shí);竣工結(jié)算是否已完成合同約定的全部工作內(nèi)容;建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收的手續(xù)和資料是否齊全有效。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;政府投資;投資審計(jì)
中圖分類(lèi)號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2016年12月22日
一、從審計(jì)視角看基層政府投資項(xiàng)目管理中的具體問(wèn)題
從審計(jì)的視角看,基層政府投資管理主要存在“五重五輕”現(xiàn)象。
(一)重建設(shè)管理、輕后期管護(hù)。一是項(xiàng)目未及時(shí)移交,管護(hù)主體不明確。在工作中發(fā)現(xiàn)部分項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后并未及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)移交,導(dǎo)致后期管護(hù)主體責(zé)任不明,一些基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞,建設(shè)資金未發(fā)揮效益。如某市政公園工程審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),一些造價(jià)不菲的小型雕塑,因建成后缺乏專人管護(hù),已被人為破壞,地面鋪裝也存在一定損毀,部分名貴樹(shù)木死亡或被盜竊,造成財(cái)政資金的損失浪費(fèi);二是管護(hù)責(zé)任未落實(shí),管護(hù)經(jīng)費(fèi)無(wú)保障。部分項(xiàng)目建成不久配套設(shè)施便受到嚴(yán)重?fù)p壞,如籃球場(chǎng)變成了曬谷場(chǎng)、綠地變成菜園、消防通道被占用、地下管道被堵塞,不但群眾意見(jiàn)大,還形成安全隱患;究其原因,主要是建設(shè)單位重建設(shè)、輕管理,加之管護(hù)經(jīng)費(fèi)得不到保障,導(dǎo)致項(xiàng)目建成卻無(wú)法使用。
(二)重當(dāng)期建設(shè)、輕統(tǒng)籌論證。一是項(xiàng)目策劃缺乏整體統(tǒng)籌。部分項(xiàng)目只顧當(dāng)期建設(shè),未整體統(tǒng)籌謀劃,導(dǎo)致項(xiàng)目還未完全建成投入使用,因不適應(yīng)片區(qū)要求被損毀重建。如某園區(qū)路網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)踏勘時(shí)三條支路已未見(jiàn),經(jīng)了解,該支路在完成路面結(jié)構(gòu)層后因周邊片區(qū)開(kāi)發(fā)的需要,由其他單位將已修好的道路損毀拆除,導(dǎo)致建設(shè)資金浪費(fèi);二是項(xiàng)目建設(shè)缺乏系統(tǒng)性。部分項(xiàng)目建設(shè)缺乏系統(tǒng)性思考,建設(shè)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)未考慮建設(shè)資金的平衡,導(dǎo)致半拉子工程和重復(fù)建設(shè)的出現(xiàn)。對(duì)審計(jì)某市政道路時(shí)發(fā)現(xiàn),剛建好的道路已“開(kāi)膛破肚”,經(jīng)了解,是由于該道路實(shí)施完成后才發(fā)現(xiàn)片區(qū)污水管網(wǎng)沒(méi)配套,只好又將該道路再次進(jìn)行半幅開(kāi)挖來(lái)整治片區(qū)污水管網(wǎng),造成建設(shè)資金損失浪費(fèi)的同時(shí)給群眾生活帶來(lái)不便;三是項(xiàng)目決策缺乏科學(xué)論證。部分項(xiàng)目在技術(shù)方案的決策上缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,由行政領(lǐng)導(dǎo)隨意拍板,造成決策不科學(xué),形成建設(shè)資金的損失浪費(fèi)。如審計(jì)某公路大修工程時(shí)發(fā)現(xiàn),初設(shè)階段片面追求工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)性,未聽(tīng)取設(shè)計(jì)建議對(duì)路基進(jìn)行必要的維修整治,導(dǎo)致花了一千多萬(wàn)的路面大修工程效果不佳,完工一年后再次出現(xiàn)嚴(yán)重破損,又籌集資金進(jìn)行再次整治,造成嚴(yán)重的建設(shè)資金使用浪費(fèi)。
(三)重建設(shè)施工、輕勘察設(shè)計(jì)。一是“三邊工程”依舊存在。審計(jì)發(fā)現(xiàn),一些建設(shè)單位片面追求工程進(jìn)度,違反建設(shè)程序規(guī)定邊設(shè)計(jì)、邊施工。因設(shè)計(jì)深度不夠,造成變更多、浪費(fèi)大。表面是節(jié)約了時(shí)間,實(shí)際上由于設(shè)計(jì)工種之間銜接不夠、設(shè)計(jì)審查不細(xì)等問(wèn)題,已施工完成的工程又要修改,既造成損失浪費(fèi),又拖延了建設(shè)工期;二是勘察和初步設(shè)計(jì)工作不夠深入。審計(jì)發(fā)現(xiàn),由于建設(shè)單位不重視,疏于對(duì)勘察設(shè)計(jì)文件的審查,造成部分勘察O計(jì)文件質(zhì)量不高。部分設(shè)計(jì)文件較為保守,如在對(duì)某拆遷安置房進(jìn)行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),有“肥梁胖柱深基礎(chǔ)密鋼筋”的現(xiàn)象,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析時(shí)發(fā)現(xiàn),部分安置房鋼筋含量比同類(lèi)項(xiàng)目高出36%。
(四)重程序形式、輕管理實(shí)質(zhì)。一是招標(biāo)管理不規(guī)范。部分項(xiàng)目的招標(biāo)工程內(nèi)容與最高限價(jià)的工程內(nèi)容不一致。部分項(xiàng)目存在違規(guī)退還投標(biāo)保證金的問(wèn)題。如某學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在施工招標(biāo)過(guò)程中,第一候選人無(wú)故放棄中標(biāo),建設(shè)單位和第二候選人簽訂了合同。但建設(shè)單位不但未依法向第一中標(biāo)候選人追責(zé),要求賠償中標(biāo)金額價(jià)差,還將該公司投標(biāo)保證金進(jìn)行了退還;二是合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)。審計(jì)發(fā)現(xiàn),普遍存在合同條款表述不準(zhǔn)確、責(zé)任不明確等問(wèn)題。主要體現(xiàn)在合同條款中結(jié)算原則不一致,合同核心條款矛盾等問(wèn)題。如審計(jì)某公共服務(wù)中心時(shí)發(fā)現(xiàn),招標(biāo)文件明確約定總價(jià)包干,含材料二次搬運(yùn)費(fèi)等。合同條款卻約定二次搬運(yùn)費(fèi)按實(shí)簽證,導(dǎo)致結(jié)算審計(jì)存在爭(zhēng)議。
(五)重安全進(jìn)度、輕經(jīng)濟(jì)效益。一是內(nèi)控制度不健全。單位管理制度不清,現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)不明,管理人員責(zé)任追究未建立等情況普遍存在,特別是投資管理制度缺失尤為突出,如現(xiàn)場(chǎng)決策制度、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、資料交接等。如審計(jì)某市政項(xiàng)目發(fā)現(xiàn),部分現(xiàn)場(chǎng)簽證有業(yè)主單位公章,部分簽證沒(méi)有,簽證的現(xiàn)場(chǎng)代表也多次變更,無(wú)相應(yīng)人員職責(zé)及內(nèi)控制度管理,部分業(yè)主單位現(xiàn)場(chǎng)人員不清楚項(xiàng)目具體情況;二是未充分考慮項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性。部分項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,建設(shè)單位只關(guān)注項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度,對(duì)工程措施方案是否經(jīng)濟(jì)合理未做論證,導(dǎo)致項(xiàng)目成本增大。如審計(jì)某片區(qū)平場(chǎng)項(xiàng)目時(shí)發(fā)現(xiàn),業(yè)主孤立片面考慮一個(gè)地塊平場(chǎng),導(dǎo)致大量土石方外棄后又因相鄰項(xiàng)目的建設(shè)需要,將剛外棄的土石方又拉回來(lái),直接損失數(shù)百萬(wàn)元;三是工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管不到位,簽證真實(shí)合規(guī)性不強(qiáng)。部分項(xiàng)目簽證依據(jù)不充分。如某市政道路工程簽證單中反映借土場(chǎng)土質(zhì)為較硬巖,但缺乏證明資料,無(wú)有效的取土點(diǎn)地勘資料和石方單觸抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告,參建各方僅憑現(xiàn)場(chǎng)肉眼確定,簽證真實(shí)性有待商榷。
二、原因分析
(一)建設(shè)單位管理水平難以適應(yīng)新形勢(shì)。近年來(lái),各地政府投資規(guī)模呈現(xiàn)出跨越式增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),對(duì)建設(shè)單位自身的管理能力提出了更高的要求。但是建設(shè)單位的任命基本以行政任命為主,臨時(shí)性建設(shè)單位及各方抽調(diào)的臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)管理人員大量存在。這樣易使非專業(yè)人員擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目主管或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目全局不能有力掌控,在管理過(guò)程中必會(huì)帶來(lái)各方面的問(wèn)題。
(二)政府投資項(xiàng)目管理模式改革滯后。當(dāng)前各地政府投資建設(shè)項(xiàng)目的管理模式主要有代建制、法人責(zé)任制、業(yè)主責(zé)任制、臨時(shí)性的籌建處等。實(shí)行法人責(zé)任制和業(yè)主責(zé)任制的項(xiàng)目多為政府行業(yè)部門(mén)管理,為解決同位一體化、臨時(shí)業(yè)主建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足、投資超概算等問(wèn)題,部分地區(qū)基層政府在非經(jīng)營(yíng)性政府投資項(xiàng)目實(shí)行了代建制的試點(diǎn),取得一定成效。但由于存在代建企業(yè)市場(chǎng)化程度較低、使用單位過(guò)多干預(yù)項(xiàng)目管理、代建取費(fèi)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁于項(xiàng)目管理等問(wèn)題,這一新的項(xiàng)目管理模式還未得到全面推行。
(三)政府投資責(zé)任追究制度不健全,執(zhí)行不到位。政府投資責(zé)任追究制度不健全、責(zé)任追究執(zhí)行不力的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。當(dāng)前許多地區(qū)并未出臺(tái)當(dāng)?shù)氐恼顿Y項(xiàng)目責(zé)任追究制度,對(duì)政府投資活動(dòng)中各參與方都還未建立相應(yīng)完備的責(zé)任約束,未形成責(zé)任追究機(jī)制。由于責(zé)任追究執(zhí)行不到位,違規(guī)的成本過(guò)低、風(fēng)險(xiǎn)過(guò)小,收益卻很高,增加了違法違紀(jì)者的僥幸心理,使得個(gè)別行業(yè)領(lǐng)域建設(shè)管理混亂。由于政府投資項(xiàng)目資金來(lái)源于財(cái)政資金,對(duì)于經(jīng)濟(jì)性不強(qiáng),增加建設(shè)成本,形成損失浪費(fèi)等問(wèn)題沒(méi)有有力的監(jiān)督和追責(zé)機(jī)制,導(dǎo)致參建各方只重質(zhì)量安全,忽視經(jīng)濟(jì)性。
三、加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目管理的建議
(一)加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目管理隊(duì)伍建設(shè)。建設(shè)政府投資項(xiàng)目主管部門(mén)應(yīng)提高宏觀規(guī)劃和協(xié)調(diào)管理能力,提高監(jiān)管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目業(yè)主的培訓(xùn),既要系統(tǒng)學(xué)習(xí)有關(guān)理論,更要注重培訓(xùn)具體操作技能,不僅要培訓(xùn)業(yè)務(wù)素質(zhì),而且要提升思想政治素質(zhì),使其對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量和投資效益真正負(fù)起責(zé)任。
(二)完善代建制,培育成熟的代建市場(chǎng)。促進(jìn)培育成熟的代建市場(chǎng),發(fā)展培育一批具備實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力的代建公司。對(duì)非經(jīng)營(yíng)性政府投資項(xiàng)目,公開(kāi)招標(biāo)選擇代建單位,實(shí)行代建制管理。對(duì)經(jīng)營(yíng)性政府投資項(xiàng)目繼續(xù)實(shí)行法人責(zé)任制。出臺(tái)政府投資項(xiàng)目代建制管理辦法,以地方規(guī)章形式將代建制管理部T職能、實(shí)施范圍、確定方式、參與各方職責(zé)與地位、實(shí)施程序、資金管理使用、支付及獎(jiǎng)懲等內(nèi)容明確固定,使政府投資項(xiàng)目的代建工作有法可依、有章可循。
(三)強(qiáng)化政府投資項(xiàng)目外部監(jiān)督體系建設(shè)
1、充分發(fā)揮審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)監(jiān)督作用。一是充實(shí)和加強(qiáng)投資審計(jì)力量,加大投資審計(jì)監(jiān)督的覆蓋面,保持一支穩(wěn)定的力量來(lái)實(shí)施對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目決策、管理與監(jiān)督的分離,克服專業(yè)部門(mén)自我監(jiān)督的弊端;二是通過(guò)地方性管理?xiàng)l款明確規(guī)定政府重大投資項(xiàng)目應(yīng)在合同中約定“審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)政府投資項(xiàng)目出具的審計(jì)報(bào)告,應(yīng)作為項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算和國(guó)有資產(chǎn)移交的依據(jù)”。
2、建立投資責(zé)任追究制度。建立健全政府投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從決策、建設(shè)實(shí)施和效益各環(huán)節(jié)由指標(biāo)量化評(píng)價(jià)。明確各參與方的職責(zé),根據(jù)對(duì)投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)結(jié)果,分清責(zé)任,將應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任逐一分解到問(wèn)責(zé)對(duì)象,真正落實(shí)到責(zé)任人,確保問(wèn)責(zé)對(duì)象的責(zé)任得到承擔(dān)和對(duì)責(zé)任人的處理得以執(zhí)行。
主要參考文獻(xiàn):
一、建立基于網(wǎng)絡(luò)的共享信息平臺(tái)
整個(gè)工程項(xiàng)目管理的流程納入一個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的共享,財(cái)務(wù)人員就可以及時(shí)了解工程進(jìn)展、項(xiàng)目成本發(fā)生情況,并對(duì)其效益、成本支出超支原因進(jìn)行及時(shí)分析。
該管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下子系統(tǒng):資金預(yù)算管理、成本控制管理、合同管理、質(zhì)量管理、工程設(shè)計(jì)管理、物資與設(shè)備管理、會(huì)計(jì)核算管理、資金支付管理等。在系統(tǒng)中,以預(yù)算控制和糾偏為核心進(jìn)行設(shè)計(jì),按照預(yù)算編制的科目、計(jì)價(jià)基礎(chǔ)、方法和控制流程,實(shí)行程序化管理,通過(guò)系統(tǒng)能夠使項(xiàng)目管理者清楚地掌握工程每天的進(jìn)度、成本等關(guān)鍵信息,從而使資金管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用中的問(wèn)題,在工程實(shí)施過(guò)程中及時(shí)提出糾偏措施或優(yōu)化方案,減少損失,并使工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不同環(huán)節(jié)的銜接更加緊密。通過(guò)對(duì)建設(shè)實(shí)施階段中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制,所設(shè)計(jì)的功能模塊中都以資金流為主線,以施工圖預(yù)算或資金預(yù)算為控制手段,突出和強(qiáng)化效益功能,來(lái)加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和資金的管理,實(shí)現(xiàn)效益預(yù)期。
二、建立健全完善的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)某一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)目標(biāo),維護(hù)資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)物資完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)、貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和決策,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益而形成的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約、檢查的控制系統(tǒng)。建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度主要由以下幾個(gè)要素構(gòu)成:(1)組織機(jī)構(gòu)。建設(shè)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和分工,應(yīng)合理解決領(lǐng)導(dǎo)層、各職能部門(mén)及個(gè)環(huán)節(jié)之間相互牽制,互相制約。(2)健全的規(guī)章制度和明確的職責(zé)分工。健全各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度,如人、財(cái)、物等管理制度,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)劃分到具體工作崗位,按照崗位確定任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限,用制度來(lái)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理工作。(3)完善的內(nèi)部監(jiān)督和檢查機(jī)制。按照制定的各項(xiàng)制度定期和不定期對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的資金管理、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等進(jìn)行檢查,并對(duì)現(xiàn)存的內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià),達(dá)到不斷完善內(nèi)部控制制度的目的。
三、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目前期工作的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督
1.建設(shè)項(xiàng)目資金籌措的管理和監(jiān)督。建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)資金來(lái)源主要由項(xiàng)目資本金、借入資金構(gòu)成。對(duì)于項(xiàng)目資本金監(jiān)督必需按照《公司法》、國(guó)家計(jì)委制定的《關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行法人責(zé)任制的暫行規(guī)定》和《關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目推行項(xiàng)目資本金制度》的有關(guān)規(guī)定,確認(rèn)項(xiàng)目資本金籌集的可能和可信度,以及資本金籌集是否符合國(guó)家法律法規(guī),確認(rèn)項(xiàng)目資本金能夠達(dá)到規(guī)定的最低限額以上,以保證建設(shè)項(xiàng)目的資產(chǎn)負(fù)債比達(dá)到合理的水平,為項(xiàng)目投產(chǎn)后運(yùn)營(yíng)提供良好的基礎(chǔ)。對(duì)于借入資金的監(jiān)督主要是擬建項(xiàng)目準(zhǔn)備利用國(guó)內(nèi)(外)銀行貸款或國(guó)際金融組織貸款是否經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),銀行是否出具貸款承諾意向書(shū)等,以保證項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段能夠按計(jì)劃、按進(jìn)度及時(shí)借入資金,確保建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。
2.加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)效益的預(yù)測(cè)分析和評(píng)價(jià),建立健全一套完整的評(píng)價(jià)分析指標(biāo)體系。建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、工程可行性研究階段,重點(diǎn)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上是否可行進(jìn)行研究,采取需要一可能一可行一最佳步驟對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)決策。因此,在項(xiàng)目立項(xiàng)、初步可行性研究階段,根據(jù)國(guó)家的現(xiàn)行財(cái)稅政策和價(jià)格體系分析、計(jì)算項(xiàng)目的財(cái)務(wù)效益和費(fèi)用,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,計(jì)算評(píng)價(jià)指標(biāo)、考察項(xiàng)目贏利能力、償債能力及外匯平衡等財(cái)務(wù)狀況,以判斷項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性。并結(jié)合國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)進(jìn)行綜合考慮,提出投資決策建議。根據(jù)不同籌資渠道的特點(diǎn),提出策略和合理組合。目前我國(guó)財(cái)務(wù)測(cè)算分析指標(biāo)體系主要有:投資利潤(rùn)率、投資利稅率、借款償還期、投資回收期(動(dòng)態(tài)、靜態(tài))財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(率)、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率等等,這些分析指標(biāo)體系能夠滿足建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益評(píng)價(jià)的需要,財(cái)務(wù)監(jiān)督就是對(duì)所作的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析要客觀公正和實(shí)事求是的評(píng)價(jià),對(duì)收益的預(yù)測(cè)不宜過(guò)分的樂(lè)觀,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)要盡可能預(yù)計(jì),防止人為提高財(cái)務(wù)收益來(lái)達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)的違背經(jīng)濟(jì)規(guī)律的現(xiàn)象發(fā)生,在源頭堵住“形象”工程、“政績(jī)”工程,確保國(guó)民經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行。
四、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督
1.加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理。建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督主要是對(duì)參與競(jìng)標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),重點(diǎn)分析評(píng)價(jià)企業(yè)的資金流動(dòng)狀況、償債能力以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量等如流動(dòng)比、速動(dòng)比等指標(biāo)體系,以確認(rèn)竟標(biāo)企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施工程中有足夠財(cái)務(wù)履約能力,保證項(xiàng)目能夠按合同約定的工期完成,提高投資效果。
2.加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作。
①規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況,按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;結(jié)合國(guó)家現(xiàn)行財(cái)政法規(guī),健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,保證建設(shè)項(xiàng)目資金監(jiān)管有章可循,有法可依,提高建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理工作水平。②建立健全完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)某一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)目標(biāo),維護(hù)資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)物資完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)、貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和決策,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益而形成的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約、檢查的控制系統(tǒng)。建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度主要由以下幾個(gè)要素構(gòu)成:組織機(jī)構(gòu)。建設(shè)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和分工,應(yīng)合理解決領(lǐng)導(dǎo)層、各職能部門(mén)及個(gè)環(huán)節(jié)之間相互牽制,互相制約。健全的規(guī)章制度和明確的職責(zé)分工。健全各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度,如人、財(cái)、物等管理制度,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)劃分到具體工作崗位,按照崗位確定任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限,用制度來(lái)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理工作。完善的內(nèi)部監(jiān)督和檢查機(jī)制。按照制定的各項(xiàng)制度定期和不定期對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的資金管理、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等進(jìn)行檢查,并對(duì)現(xiàn)存的內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià),達(dá)到不斷完善內(nèi)部控制制度的目的。
3、強(qiáng)化建設(shè)資金監(jiān)管。建設(shè)資金管理好壞直接影響到資金安全、合理、有效使用,因此資金管理是基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的重點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行的法律法規(guī),建設(shè)單位要合理安排和使用建設(shè)資金,建立有效的資金運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化建設(shè)資金使用的控制和約束,具體有:一、建設(shè)資金實(shí)行專款專用。建設(shè)資金必須用于經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目,按照批準(zhǔn)的概預(yù)算控制和使用各項(xiàng)建設(shè)資金,資金實(shí)行專戶儲(chǔ)存,??顚S茫坏脭D占和挪用。二、落實(shí)建設(shè)資金監(jiān)管責(zé)任人?!稌?huì)計(jì)法》明確規(guī)定了單位負(fù)責(zé)人為會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體,因此建設(shè)單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的建設(shè)資金監(jiān)督、管理、使用負(fù)責(zé),建設(shè)單位內(nèi)部各職能部門(mén)按職責(zé)分工落實(shí)建設(shè)資金監(jiān)管的各項(xiàng)職責(zé),各司其職,各負(fù)其責(zé),共同監(jiān)督管理。三、建設(shè)資金監(jiān)管按照效益原則進(jìn)行。建設(shè)單位的建設(shè)資金籌集、調(diào)度、使用實(shí)行規(guī)范化管理,確保厲行節(jié)約,防止損失浪費(fèi),降低工程成本,提高資金使用效益。
五、建設(shè)項(xiàng)目竣工的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督
建設(shè)任務(wù)按照批準(zhǔn)的建設(shè)內(nèi)容和設(shè)計(jì)全部完成后,要求組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、移交投入生產(chǎn),為確保建設(shè)項(xiàng)目新增資產(chǎn)價(jià)值的正確全面反映投資者權(quán)益,對(duì)項(xiàng)目竣工的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。
1.竣工項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)的清理。建設(shè)項(xiàng)目完建后,應(yīng)對(duì)各種的物資、材料、設(shè)備、債權(quán)債務(wù)及時(shí)清理,做到工完賬清。各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清理核實(shí),妥善保管,按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行處理,不得任意侵占,處理的財(cái)產(chǎn)物資收入按照規(guī)定沖減相關(guān)成本;報(bào)廢工程需按規(guī)定的程序上報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
關(guān)鍵詞:建筑施工 內(nèi)部審計(jì)
一、建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)及必要性
項(xiàng)目追求的目的是經(jīng)濟(jì)效益最大化,項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益主要來(lái)源于工程施工,所以工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是一項(xiàng)十分重要的工作。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)就是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行審查,應(yīng)用專門(mén)方法,收集整理有關(guān)資料,評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效果,揭示影響經(jīng)濟(jì)效益的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)施工管理存在的弊端,幫助項(xiàng)目尋找解決問(wèn)題的辦法和措施,提升項(xiàng)目的管理水平,促進(jìn)提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)內(nèi)容
建筑工程項(xiàng)目具有固定性、多樣性、工期長(zhǎng)、規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜等顯著特點(diǎn),每一個(gè)工程項(xiàng)目幾乎都具有其獨(dú)特的形式和結(jié)構(gòu),需要有單獨(dú)的設(shè)計(jì)圖紙并采用互不相同的施工方法和施工組織。在施工過(guò)程中,容易受到基礎(chǔ)施工地基條件的不確定性、氣候條件復(fù)雜多變及市場(chǎng)波動(dòng)等因素的影響,從而會(huì)給建筑施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展帶來(lái)一定的難度。
重點(diǎn)審查的內(nèi)容為:(1)分包工程量的真實(shí)性審計(jì)及分包單價(jià)執(zhí)行情況審計(jì),即包括實(shí)體工程量和實(shí)際消耗量的大小,分包單價(jià)是否偏離合同。(2)材料物資使用情況的審計(jì),即材料定額消耗考核及材料采購(gòu)單價(jià)調(diào)查、核實(shí)。(3)審計(jì)工程價(jià)款計(jì)量情況,即對(duì)完成實(shí)物工程量的計(jì)量是否及時(shí)、是否存在滯后現(xiàn)象。(4)審計(jì)工程質(zhì)量,即其是否按照合同約定采取相應(yīng)的質(zhì)量保證措施。(5)審查支付工程款的情況及有無(wú)擠占、挪用、超支付班組借款現(xiàn)象。(6)在建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算階段,重點(diǎn)檢查影響項(xiàng)目成本的事項(xiàng),如材料市場(chǎng)信息價(jià)格的變化、補(bǔ)充合同、工期執(zhí)行和工程質(zhì)量控制情況等。
三、建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)的審計(jì)實(shí)施過(guò)程
建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)實(shí)施過(guò)程就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審計(jì)目的的過(guò)程,其實(shí)施主體是總公司層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)只是項(xiàng)目審計(jì)的一部分,而對(duì)影響工程成本的施工組織方案、材料物資供應(yīng)、施工機(jī)械的配置與調(diào)度、分包工程成本等重要因素的審計(jì),需要工程技術(shù)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、物資設(shè)備及審計(jì)部門(mén)本身等多部門(mén)參與。
四、工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的前期審計(jì)
(1)確定工程項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)成本和營(yíng)銷(xiāo)效益,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地審核,審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、合法性,有無(wú)擴(kuò)大開(kāi)支的費(fèi)用,有無(wú)已發(fā)生的費(fèi)用或應(yīng)該發(fā)生的費(fèi)用在賬面沒(méi)有反映的情況,根據(jù)核實(shí)的數(shù)據(jù)確定工程項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)成本。
(2)審查《建設(shè)工程施工合同》,首先,審查是否簽定了合同。如果雙方簽訂的《工程施工合同》內(nèi)容齊全,邏輯嚴(yán)密,雙方的權(quán)利義務(wù)對(duì)等,工程項(xiàng)目成本就可能合理,否則工程項(xiàng)目成本可能偏高,施工企業(yè)就可能蒙受損失。其次,審查合同雙方是否有具有法人資格和相應(yīng)履約能力,合同條款是否合法完整,責(zé)任、權(quán)力、利益和相關(guān)事項(xiàng)是否明確,合同是否存潛在的風(fēng)險(xiǎn)和與此相關(guān)的約定。
(3)工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備工作情況的審查:施工組織設(shè)計(jì)是否先進(jìn),施工現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍、機(jī)械設(shè)備和工程物資等是否滿足需要,各生產(chǎn)要素配備是否合理,工程項(xiàng)目管理部的設(shè)置、人員數(shù)量、人員素質(zhì)能否符合管理要求。
(4)對(duì)內(nèi)控制度建立的審查:項(xiàng)目是否簽定了內(nèi)部《工程項(xiàng)目承包合同》,是否建立了工程項(xiàng)目預(yù)算管理、合同管理、成本管理、勞務(wù)管理、工資管理、設(shè)備管理、材料管理、安全質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、分包隊(duì)伍管理等一系列管理制度,各項(xiàng)制度是否完善。
五、工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益施工過(guò)程審計(jì)
1、工程收入確認(rèn)的審計(jì)
具體表現(xiàn)在:(1)確認(rèn)的工程完工程度可靠性較低,在施工管理過(guò)程中工程項(xiàng)目管理者為了完成利潤(rùn)目標(biāo)、承包指標(biāo)、更充分地得到實(shí)惠和利益等目的,可能操縱收益多計(jì)收入;有的為了以長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,將當(dāng)期完成的工作量隱瞞不報(bào)留在下期再報(bào),造成人為的少計(jì)收入,或待工程決算以后再?zèng)_回或再計(jì)收入。(2)按形象進(jìn)度審定的工程量不及時(shí)和不準(zhǔn)確(僅作為支付工程款的參考依據(jù))。(3)工程決算審定嚴(yán)重滯后。
2、工程成本確認(rèn)的審計(jì)
(1)人工費(fèi)的審查,由于自有職工較少,工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工人員多數(shù)使用外來(lái)的勞務(wù)隊(duì)伍。
(2)材料費(fèi)的審查,材料費(fèi)是工程成本的主要組成部分,建筑材料品種繁多,審計(jì)過(guò)程中不可能每樣材料都檢查到位。
(3)機(jī)械費(fèi)用的審查,主要審查機(jī)械臺(tái)班計(jì)提資料是否準(zhǔn)確、完整、真實(shí),如果是外租的機(jī)械設(shè)備,租賃手續(xù)是否齊全有效,租賃價(jià)格是否合理,租賃費(fèi)用結(jié)算是否準(zhǔn)確,有無(wú)機(jī)械費(fèi)用的超耗和浪費(fèi)現(xiàn)象。
(4)其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用的審查,審查直接費(fèi)和間接費(fèi)用的開(kāi)支是否嚴(yán)格控制,有無(wú)違反規(guī)定隨意擴(kuò)大開(kāi)支范圍,提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),亂擠亂列成本的現(xiàn)象,費(fèi)用攤銷(xiāo)是否合理。
3、安全、質(zhì)量、工期的審查,審查施工進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行,是否拖延工期,拖延的原因是什么,是否辦理了工期延期簽證,是否存在只抓進(jìn)度而放松工程施工安全和質(zhì)量管理,有無(wú)違規(guī)操作而導(dǎo)致安全質(zhì)量事故的發(fā)生造成經(jīng)濟(jì)損失。
4、工程項(xiàng)目法律事務(wù)、經(jīng)濟(jì)簽證與索賠工作的審查。
5、內(nèi)控制度執(zhí)行情況的審查。審查各項(xiàng)內(nèi)控制度是否貫徹執(zhí)行,有無(wú)流于形式而造成管理失控,對(duì)分包工程和分包隊(duì)伍是否進(jìn)行有效管理,是否存在只包不管或以包代管現(xiàn)象,有無(wú)因管理不善而造成重大經(jīng)濟(jì)損失現(xiàn)象。成本核算制度是否健全,成本核算是否符合會(huì)計(jì)制度要求。
六、結(jié)語(yǔ)
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,內(nèi)審人員要對(duì)所有可能導(dǎo)致差錯(cuò)、舞弊的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),提出改進(jìn)意見(jiàn)及建議,并向管理層報(bào)告。
建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益就是以最少的成本消耗和成本占用,取得盡可能多的符合社會(huì)需要的勞動(dòng)成果,工程項(xiàng)目是企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益主要來(lái)源,由于建筑產(chǎn)品比其它產(chǎn)品更具有特殊性,其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要特性是:(1)產(chǎn)品生產(chǎn)的單件性和多樣化;(2)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的長(zhǎng)期性和變動(dòng)性;(3)建安工程量的波動(dòng)性和工程收入的不穩(wěn)定性;(4)建筑產(chǎn)品的總體價(jià)格水平游移不定性。由于其生產(chǎn)活動(dòng)客觀存在的特殊性,以及一些人為因素的影響,使得工程價(jià)款收入與工程成本支出不容易確定,從而加大了審計(jì)核實(shí)和認(rèn)定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益結(jié)果的難度。
促使被審計(jì)的單位改善管理,提高效益,能夠促進(jìn)企業(yè)找漏洞、挖潛力,改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),變革經(jīng)營(yíng)方式和調(diào)整管理機(jī)能,提高經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性,建立健全內(nèi)部控制制度,從而增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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[2]建設(shè)部.建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范[J].中國(guó)計(jì)劃出版社.2003.
水利基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)管的誤區(qū)、定位及規(guī)律
1.財(cái)務(wù)監(jiān)管的認(rèn)識(shí)誤區(qū)及原因分析一是對(duì)行業(yè)監(jiān)管的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。部分水利主管部門(mén)認(rèn)為“三定方案”已取消水利財(cái)務(wù)的行業(yè)監(jiān)管職責(zé),財(cái)務(wù)監(jiān)管應(yīng)主要針對(duì)所屬單位,開(kāi)展行業(yè)監(jiān)管缺少依據(jù)。產(chǎn)生誤區(qū)的原因主要為對(duì)“三定方案”理解有誤。如:2008年國(guó)務(wù)院辦公廳批復(fù)水利部的“三定方案”中,明確水利部具有加強(qiáng)中央水利資金的監(jiān)管職責(zé),在水利部層面不存在行業(yè)監(jiān)管職責(zé)取消的問(wèn)題。二是對(duì)資金轉(zhuǎn)移支付的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。部分水利主管部門(mén)認(rèn)為資金轉(zhuǎn)移支付后,由于資金不經(jīng)過(guò)各級(jí)水利主管部門(mén)轉(zhuǎn)撥,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管沒(méi)有了著力點(diǎn)。產(chǎn)生這種誤區(qū)的原因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)管理職能理解不全面,以點(diǎn)代面,對(duì)撥款控制的作用過(guò)于夸大。財(cái)務(wù)監(jiān)管的措施很多,撥款控制只是其中之一,此項(xiàng)缺失并不影響其他監(jiān)管措施的正常實(shí)施。三是對(duì)財(cái)政介入監(jiān)管的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。部分水利主管部門(mén)認(rèn)為當(dāng)前財(cái)政層層把關(guān),一些地方財(cái)政更是全過(guò)程介入監(jiān)管,各級(jí)水利主管部門(mén)再進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管意義不大。產(chǎn)生這種誤區(qū)的原因主要為混淆了財(cái)政監(jiān)管和主管部門(mén)財(cái)務(wù)監(jiān)管的定位,對(duì)財(cái)政監(jiān)管被動(dòng)依賴。財(cái)政監(jiān)管主要為水利系統(tǒng)外的監(jiān)管,主管部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)管主要是水利系統(tǒng)內(nèi)的監(jiān)管,兩者監(jiān)管的目的、解決問(wèn)題的角度及手段均有較大差異,財(cái)政監(jiān)管并不能代替主管部門(mén)的監(jiān)管。四是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)監(jiān)管的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。部分水利主管部門(mén)認(rèn)為財(cái)務(wù)人員任務(wù)很重,自顧尚且不暇,可用系統(tǒng)內(nèi)部開(kāi)展的各類(lèi)監(jiān)管(如稽查、督導(dǎo)、內(nèi)審等)代替財(cái)務(wù)監(jiān)管。產(chǎn)生這種誤區(qū)的原因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管方式和定位不清楚。財(cái)務(wù)監(jiān)管的方式很多,如委托中介機(jī)構(gòu)、組織專家參與等,財(cái)務(wù)任務(wù)重并不是放棄監(jiān)管的理由;相對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)其他監(jiān)管方式而言,財(cái)務(wù)監(jiān)管具有事前、事中、事后多種監(jiān)管形式,且有指導(dǎo)、制度制定等多種手段,財(cái)務(wù)監(jiān)管具有不可替代性。五是對(duì)財(cái)務(wù)職能的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。部分水利主管部門(mén)認(rèn)為基建財(cái)務(wù)職能只是對(duì)建設(shè)期經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,建設(shè)期間的資產(chǎn)管理等與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān)。產(chǎn)生這種誤區(qū)的原因?yàn)橐云湃?,把?cái)務(wù)的單一職能混淆為綜合職能,把會(huì)計(jì)核算內(nèi)容混淆為財(cái)務(wù)監(jiān)管內(nèi)容、把個(gè)人工作職責(zé)混淆為單位財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)。如資產(chǎn)管理雖為財(cái)務(wù)部門(mén)職能,但由于負(fù)責(zé)基建財(cái)務(wù)的人員不管資產(chǎn),就容易產(chǎn)生資產(chǎn)移交與財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)關(guān)的認(rèn)識(shí)誤區(qū);就項(xiàng)目法人而言,財(cái)務(wù)管理主要為保證資金的安全高效,會(huì)計(jì)核算只能作為財(cái)務(wù)管理的一個(gè)手段。六是對(duì)中央級(jí)項(xiàng)目和中央資金的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。部分水利主管部門(mén)將中央級(jí)項(xiàng)目監(jiān)管和中央級(jí)資金監(jiān)管混為一談,認(rèn)為水利部及所屬單位應(yīng)只管中央級(jí)項(xiàng)目,不應(yīng)對(duì)中央?yún)⑴c投資和中央補(bǔ)助的地方項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)管。產(chǎn)生這種誤區(qū)的原因?yàn)閷?duì)政策理解有誤。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,中央級(jí)資金安排的項(xiàng)目,不僅僅局限于中央級(jí)項(xiàng)目,還包括各省實(shí)施的中央?yún)⑴c投資的項(xiàng)目和中央補(bǔ)助地方項(xiàng)目,對(duì)中央級(jí)資金的監(jiān)管自然大于對(duì)中央級(jí)項(xiàng)目的監(jiān)管。中央轉(zhuǎn)移支付資金也屬中央級(jí)資金的范疇。
2.水利基建財(cái)務(wù)監(jiān)管的定位分析財(cái)務(wù)監(jiān)管作為水利基建項(xiàng)目管理的有機(jī)組成部分和重要一環(huán),理應(yīng)服從并服務(wù)于水利基建項(xiàng)目管理的大局,這是水利基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)管的基本定位。各級(jí)水利主管部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)管,均應(yīng)遵循這個(gè)定位和原則。在監(jiān)管范圍上,應(yīng)做到水利主管部門(mén)的水利建設(shè)管理職能延伸至哪里,財(cái)務(wù)監(jiān)管就跟進(jìn)至哪里;在監(jiān)管目的上,應(yīng)做到立足服務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督協(xié)調(diào),切實(shí)解決建設(shè)項(xiàng)目管理中的實(shí)際問(wèn)題;在實(shí)施方式上,內(nèi)部做好與規(guī)計(jì)、基建、審計(jì)等部門(mén)的配合,外部做好與有關(guān)主管部門(mén)及相關(guān)施工參與單位的溝通協(xié)調(diào),形成監(jiān)管合力。
3.水利基建財(cái)務(wù)監(jiān)管的規(guī)律分析水利建設(shè)項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工移交至運(yùn)行管理,離不開(kāi)資金和財(cái)務(wù)支撐。其財(cái)務(wù)監(jiān)管與項(xiàng)目管理、資金運(yùn)動(dòng)、財(cái)務(wù)管理密切相關(guān)。水利主管部門(mén)的基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)管必須結(jié)合當(dāng)前實(shí)際,遵循項(xiàng)目管理、資金運(yùn)動(dòng)、財(cái)務(wù)管理的固有規(guī)律辦事。一是把握項(xiàng)目管理的規(guī)律。按基建管理程序,找出各環(huán)節(jié)影響項(xiàng)目效益且適合財(cái)務(wù)監(jiān)管介入的突破口。如根據(jù)水利基建項(xiàng)目不論資金轉(zhuǎn)移支付與否,均可落實(shí)竣工驗(yàn)收主持單位這一特點(diǎn),可重點(diǎn)規(guī)范竣工驗(yàn)收主持單位這一重要監(jiān)管主體的職責(zé)。二是從資金運(yùn)動(dòng)的規(guī)律入手,通過(guò)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)全過(guò)程的分析,找出建設(shè)項(xiàng)目前期工作、建設(shè)實(shí)施、建設(shè)項(xiàng)目竣工三個(gè)階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),進(jìn)行全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)防控。如針對(duì)項(xiàng)目前期工作對(duì)水利基建工程的功能設(shè)計(jì)、造價(jià)控制和建設(shè)施工均產(chǎn)生重大影響(分析表明,前期工作影響工程造價(jià)的可能性為75%~95%)這一特點(diǎn),需加大前期階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。三是從財(cái)務(wù)管理的綜合職能和規(guī)律入手,從財(cái)務(wù)籌資、調(diào)節(jié)、分配和監(jiān)督職能各環(huán)節(jié)及財(cái)務(wù)管理與預(yù)算管理、與資產(chǎn)管理相結(jié)合入手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的收集分析及反饋處理,及時(shí)采取相關(guān)措施,以促進(jìn)優(yōu)化設(shè)計(jì),及早發(fā)揮工程效益。如從資產(chǎn)管理視角,可重點(diǎn)關(guān)注基建自用資產(chǎn)的管理、基建竣工形成資產(chǎn)的接收和交付后資產(chǎn)的運(yùn)行情況等。
加強(qiáng)水利基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)管的措施和建議
1.抓好財(cái)務(wù)監(jiān)管的頂層設(shè)計(jì)一是做好財(cái)務(wù)監(jiān)管事權(quán)的劃分設(shè)計(jì)。按財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系和基建項(xiàng)目管理權(quán)限合理劃分事權(quán),明確水利部、流域機(jī)構(gòu)、地方各級(jí)水利主管部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)管職責(zé),充分發(fā)揮各級(jí)水利主管部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)功能。針對(duì)水利基建項(xiàng)目資金轉(zhuǎn)移支付問(wèn)題,明確項(xiàng)目驗(yàn)收主持單位的全面財(cái)務(wù)監(jiān)管職責(zé),使財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理權(quán)限有機(jī)結(jié)合。該制度可作為水利基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)管的綱領(lǐng)性文件,建議由水利部出臺(tái)。二是加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)監(jiān)管內(nèi)控制度建設(shè)。以防范風(fēng)險(xiǎn)減少舞弊為目的,以資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程為主線,重點(diǎn)規(guī)范水利基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)管中上下級(jí)之間、單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間、財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部各科室之間的關(guān)系,構(gòu)建長(zhǎng)效的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。該制度建議由各級(jí)水利主管部門(mén)按權(quán)限制定。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)綜合監(jiān)管的制度建設(shè)。將單純的資金核算、檢查等單一監(jiān)管向利用預(yù)算、資產(chǎn)等綜合手段轉(zhuǎn)變,對(duì)基建項(xiàng)目的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、決算審查、績(jī)效考核等進(jìn)行規(guī)范。該制度建議由各級(jí)水利主管部門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)制定。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目前期工作階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管一是落實(shí)財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范———工程項(xiàng)目(試行)》(財(cái)會(huì)〔2003〕30號(hào))的規(guī)定,在系統(tǒng)內(nèi)建立健全項(xiàng)目前期階段財(cái)務(wù)部門(mén)參與的機(jī)制。要求相關(guān)單位在開(kāi)展前期工作時(shí),對(duì)項(xiàng)目的資金籌措方案、經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)效益的評(píng)價(jià)應(yīng)聽(tīng)取財(cái)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)和建議。在項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告和編制的概預(yù)算評(píng)審或?qū)彶闀r(shí),應(yīng)要求財(cái)務(wù)部門(mén)參加。二是建立項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)優(yōu)化的激勵(lì)機(jī)制,將項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)與運(yùn)行管理結(jié)合起來(lái),引導(dǎo)項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)建立全生命周期成本管理理念,促使生產(chǎn)工藝等優(yōu)化設(shè)計(jì),從源頭上保證水利建設(shè)資金的效益發(fā)揮。
3.強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管一是加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)管。對(duì)招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目,要求項(xiàng)目法人組織財(cái)務(wù)人員參加分標(biāo)方案的制定、招投文件起草審查及合同起草簽訂等工作;對(duì)非招標(biāo)項(xiàng)目,要求項(xiàng)目法人嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)法的規(guī)定。政府采購(gòu)由財(cái)務(wù)部門(mén)組織采購(gòu),上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)按分工實(shí)施行政監(jiān)督。二是加強(qiáng)項(xiàng)目建賬和會(huì)計(jì)核算的指導(dǎo)工作。上級(jí)水利主管部門(mén)和竣工驗(yàn)收主持單位應(yīng)組織專家對(duì)項(xiàng)目法人的建賬情況進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)指導(dǎo),以保證所建賬套可滿足概算分析和成本歸集的需要。有條件的單位可實(shí)行年度財(cái)務(wù)達(dá)標(biāo)考核等方式進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。三是強(qiáng)化水利建設(shè)資金使用的控制。督促項(xiàng)目法人建立健全建設(shè)資金使用管理的責(zé)任制度,提早準(zhǔn)備,抓好項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行工作。四是督促項(xiàng)目法人建立內(nèi)部合同價(jià)款結(jié)算的聯(lián)簽審批制度,組織工程、合同等部門(mén)共同參與價(jià)款結(jié)算審核工作。五是督促項(xiàng)目法人建立自用資產(chǎn)購(gòu)置、處置及盤(pán)點(diǎn)等管理制度,對(duì)非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,其自用資產(chǎn)的處置可明確按事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置的權(quán)限進(jìn)行管理。
4.注重項(xiàng)目竣工階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管一是加強(qiáng)水利建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算指導(dǎo)??⒐を?yàn)收主持單位及相關(guān)水利的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)主動(dòng)做好竣工財(cái)務(wù)決算編制的督促和指導(dǎo)工作,要求項(xiàng)目法人按《水利基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》的要求編制竣工財(cái)務(wù)決算。二是開(kāi)展竣工財(cái)務(wù)決算審查工作??⒐を?yàn)收主持單位在項(xiàng)目法人申請(qǐng)竣工決算審計(jì)前,應(yīng)督促項(xiàng)目法人將竣工財(cái)務(wù)決算逐級(jí)上報(bào)進(jìn)行財(cái)務(wù)審查,將有關(guān)問(wèn)題提早消化在竣工審計(jì)之前。三是建立健全竣工財(cái)務(wù)預(yù)驗(yàn)收制度。對(duì)竣工審計(jì)意見(jiàn)、資產(chǎn)移交單位的落實(shí)情況,財(cái)務(wù)遺留問(wèn)題等提出意見(jiàn)和建議,并作為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備環(huán)節(jié)。四是水利基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,竣工驗(yàn)收主持單位應(yīng)督促項(xiàng)目法人及時(shí)上報(bào)竣工財(cái)務(wù)決算,并組織專家或委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。五是竣工驗(yàn)收主持單位及相關(guān)水利主管部門(mén)應(yīng)對(duì)竣工資產(chǎn)的移交和接收情況、未完工程及預(yù)留費(fèi)用的使用情況、驗(yàn)收財(cái)務(wù)遺留問(wèn)題的處理情況等進(jìn)行跟蹤檢查,以防范相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。六是竣工驗(yàn)收主持單位及相關(guān)水利主管部門(mén)應(yīng)督促項(xiàng)目法人嚴(yán)格按照財(cái)政法規(guī)進(jìn)行分配處理,應(yīng)交盡交,不得截留和挪用,項(xiàng)目法人留用部分要按規(guī)定計(jì)提和使用。