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關(guān)鍵詞:新醫(yī)院會計(jì)制度;實(shí)施;問題;對策
一、相關(guān)概述
新醫(yī)院會計(jì)制度是對原先的醫(yī)院會計(jì)制度的發(fā)展和完善,實(shí)施新的醫(yī)院會計(jì)制度不僅有助于提高醫(yī)院會計(jì)核算的規(guī)范性,提高會計(jì)核算質(zhì)量和效益,也對維護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)完整性和安全性,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量,推動醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
新的醫(yī)院會計(jì)制度跟原先的醫(yī)院會計(jì)制度之間有著較大的差異,在新的醫(yī)院會計(jì)制度下引入了累計(jì)折舊會計(jì)科目,通過醫(yī)院固定資產(chǎn)原值跟累計(jì)折舊之間的差額反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,能夠有效避免醫(yī)院資產(chǎn)虛增情況發(fā)生。同時(shí)也引入了固定資產(chǎn)清理科目來對醫(yī)院固定資產(chǎn)報(bào)廢以及損毀等情況進(jìn)行反映,將出售、報(bào)廢以及損毀的固定資產(chǎn)通過固定資產(chǎn)清理,轉(zhuǎn)為其他收入或者其他支出會計(jì)科目進(jìn)行核算,增強(qiáng)會計(jì)信息的真實(shí)性。同時(shí),新的醫(yī)院會計(jì)制度還要求在醫(yī)療收入科目下增設(shè)結(jié)算差額二級科目,以便合理解決醫(yī)療欠款核算造成的問題。
二、新醫(yī)院會計(jì)制度實(shí)施中存在的問題分析
第一,醫(yī)院成本核算有待于進(jìn)一步完善和加強(qiáng)。新醫(yī)院會計(jì)制度跟原先的醫(yī)院會計(jì)制度相比,在成本核算上依舊沒有健全的制度和規(guī)定。這就使得部分醫(yī)院在日常管理中缺少成本意識,成本核算制度不健全。缺少全面有效的成本核算機(jī)制,難以實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院成本的事前、事中以及事后管理,在成本核算上辦法不完善,僅僅依靠事后的成本核算難以保障資金使用的質(zhì)量和效益。
與此同時(shí),一些醫(yī)院在成本評價(jià)和分析上也沒有建立相應(yīng)的體系,成本核算僅僅是停留在紙面上,不能夠?qū)嶋H發(fā)揮效益和作用,既不能夠切實(shí)解決成本核算中的問題,也不能夠?yàn)獒t(yī)院管理者科學(xué)決策提供合理依據(jù),這對于醫(yī)院未來時(shí)期的健康發(fā)展都具有不利影響。
第二,新醫(yī)院會計(jì)制度下的會計(jì)核算規(guī)范性有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。伴隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,社會居民對于醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的要求也越來越高。在此背景下醫(yī)院所面臨的醫(yī)療衛(wèi)生糾紛也越來越多,醫(yī)療賠償項(xiàng)目和金額正成為醫(yī)院日常會計(jì)核算的重要內(nèi)容。在此背景下,醫(yī)院管理者需要圍繞醫(yī)療糾紛進(jìn)行基金準(zhǔn)備,結(jié)合醫(yī)院管理實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn)合理制定會計(jì)科目和基金提取比例,有效解決好醫(yī)院醫(yī)療糾紛賠償問題。盡管在新的醫(yī)院會計(jì)制度下增設(shè)了預(yù)計(jì)負(fù)債會計(jì)科目,但是對于能否通過這一會計(jì)科目對醫(yī)療賠償進(jìn)行管理和核算并沒有明確,在實(shí)踐中依然是將醫(yī)療賠償列入業(yè)務(wù)成本進(jìn)行管理和核算,這違背了會計(jì)核算的謹(jǐn)慎性原則。
第三,醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化。新的醫(yī)院會計(jì)制度跟原先的醫(yī)院會計(jì)制度相比較,有了比較多的變化,在會計(jì)核算計(jì)量理念、辦法以及科目設(shè)置等方面都有了一些調(diào)整,這就要求醫(yī)院的財(cái)務(wù)會計(jì)人員圍繞新的醫(yī)院會計(jì)制度進(jìn)行日常會計(jì)核算和管理。新醫(yī)院會計(jì)制度變化較多,對醫(yī)院財(cái)務(wù)工作者的技能要求也相對比較高,這就需要對醫(yī)院財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的專業(yè)技能培訓(xùn)。但是在實(shí)踐中,不少醫(yī)院并沒有做好實(shí)施新醫(yī)院會計(jì)制度的準(zhǔn)備。部分財(cái)務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)比較單一、專業(yè)技能水平不足,對新醫(yī)院會計(jì)核算的重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)、固定資產(chǎn)的管理流程、會計(jì)核算的方法和手段等不熟悉,不明確新舊醫(yī)院會計(jì)核算制度的差別,難以滿足新醫(yī)院會計(jì)核算制度對于醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能要求。這些都對新醫(yī)院會計(jì)制度的實(shí)施造成了一定的困難。
三、進(jìn)一步推進(jìn)新醫(yī)院會計(jì)制度實(shí)施的建議措施
第一,增強(qiáng)新醫(yī)院會計(jì)制度下的會計(jì)核算科學(xué)性。當(dāng)前,伴隨著社會對醫(yī)院醫(yī)療事故的日益重視,強(qiáng)化醫(yī)院醫(yī)療事故管理具有越來越重要的地位。在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)新醫(yī)院會計(jì)制度下的會計(jì)核算也需要對此進(jìn)行合理反映。在強(qiáng)化醫(yī)院醫(yī)療事故管理的基礎(chǔ)上切實(shí)規(guī)避和降低醫(yī)院醫(yī)療事故的發(fā)生,另外還應(yīng)當(dāng)圍繞醫(yī)院醫(yī)療事故管理進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。反映到具體的會計(jì)核算和會計(jì)處理上,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者需要圍繞醫(yī)院醫(yī)療事故設(shè)置預(yù)計(jì)負(fù)債會計(jì)科目,在此會計(jì)科目下提取相應(yīng)的醫(yī)療糾紛以及醫(yī)療事故賠償金,以便更好地應(yīng)對醫(yī)院醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故,切實(shí)降低醫(yī)院管理風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者提取醫(yī)療衛(wèi)生糾紛準(zhǔn)備金時(shí),可以結(jié)合自身管理實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn)合理確定賠償準(zhǔn)備金的比例,圍繞醫(yī)院自身風(fēng)險(xiǎn)管控程度的高低進(jìn)行相關(guān)的估計(jì)和準(zhǔn)備。
第二,提高新醫(yī)院會計(jì)制度下成本核算的規(guī)范性。在新的醫(yī)院會計(jì)制度下,成本核算具有重要的地位,醫(yī)院管理者需要切實(shí)重視成本管控,通過建立健全成本管理體系,實(shí)現(xiàn)成本管理的有效性和準(zhǔn)確性。在新的醫(yī)院會計(jì)制度下,醫(yī)院所有的收支情況都需要在醫(yī)院成本會計(jì)核算中進(jìn)行反映,嚴(yán)格遵循新醫(yī)院會計(jì)制度下成本預(yù)算編制、執(zhí)行以及調(diào)整等環(huán)節(jié)的制度要求,進(jìn)一步細(xì)化各個(gè)部門在成本管理中的權(quán)利和義務(wù),強(qiáng)化成本管控意識,提高新醫(yī)院會計(jì)制度下的成本管控效益。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者還需要圍繞成本管理,制定和完善成本分析和成本考評機(jī)制,依靠對醫(yī)院日常人財(cái)物的投入情況,詳細(xì)分析和評價(jià)各項(xiàng)成本所對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)收益,在進(jìn)行成本評價(jià)時(shí)既要關(guān)注其經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),同時(shí)也需要對社會效益指標(biāo)進(jìn)行關(guān)注。需要注意的是,醫(yī)院的成本管理應(yīng)當(dāng)建立在保障醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療成本跟醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的有機(jī)結(jié)合,在有效管控醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生成本的基礎(chǔ)上不斷提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效益。
第三,進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)核算的規(guī)范性。在新的醫(yī)院會計(jì)制度下,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者需要圍繞固定資產(chǎn)管理進(jìn)行資產(chǎn)的核算和使用。增設(shè)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等相關(guān)的減值準(zhǔn)備類會計(jì)科目,以便醫(yī)院管理者能夠有效記錄和反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的市場價(jià)值增減變動情況,合理反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,切實(shí)避免資產(chǎn)價(jià)值虛增情況發(fā)生。在具體的會計(jì)核算上,當(dāng)由于破損或者市場價(jià)值降低引起資產(chǎn)貶值時(shí),需要依靠固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備來對減值部分進(jìn)行反映。同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者還需要圍繞單位固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的自查,確保醫(yī)院固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,在此基礎(chǔ)上提高醫(yī)院固定資產(chǎn)會計(jì)信息的真實(shí)完整性。
與此同時(shí),圍繞醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)管理者還應(yīng)當(dāng)結(jié)合固定資產(chǎn)使用壽命以及管理需要等對醫(yī)院固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值進(jìn)行合理計(jì)量和反映。一方面,強(qiáng)化對固定資產(chǎn)管理制度的建設(shè),尤其是對固定資產(chǎn)日常核算以及資產(chǎn)減值損失等的相關(guān)制度建設(shè),明確各個(gè)部門在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理和使用中的具體職責(zé),進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)的成本管理,提高使用效益和使用效率。在會計(jì)核算上做好明細(xì)賬以及總賬的計(jì)量反饋,并確保醫(yī)院固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。加大醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的信息化水平,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)登記、轉(zhuǎn)移、修正的電子化,提高管理效益和效率。嚴(yán)格管理醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置、出入庫、使用等環(huán)節(jié),在保障醫(yī)院固定資產(chǎn)信息真實(shí)性的基礎(chǔ)上提高會計(jì)信息質(zhì)量。
第四,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高新醫(yī)院會計(jì)制度下財(cái)務(wù)工作者的會計(jì)核算水平和能力。新醫(yī)院會計(jì)制度變化較多,對醫(yī)院財(cái)務(wù)工作者的技能要求也相對比較高,這就需要對醫(yī)院財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的專業(yè)技能培訓(xùn),并適當(dāng)將熟悉概算和預(yù)算的專業(yè)人士吸納到財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍中。針對部分財(cái)務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)比較單一、專業(yè)技能水平不足的情況,要緊緊圍繞新醫(yī)院會計(jì)核算制度專業(yè)性強(qiáng),涉及面大的特點(diǎn)對醫(yī)院財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的會計(jì)核算技能知識培訓(xùn),確保醫(yī)院財(cái)務(wù)人員了解、熟悉新醫(yī)院會計(jì)核算的重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),明確固定資產(chǎn)的管理流程,掌握會計(jì)核算的方法和手段,圍繞新舊醫(yī)院會計(jì)核算制度的差別,重點(diǎn)就賬務(wù)處理方法和賬務(wù)處理流程等進(jìn)行培訓(xùn),切實(shí)滿足新醫(yī)院會計(jì)核算制度對于醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能要求。
參考文獻(xiàn):
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一、企業(yè)有效開展會計(jì)核算的重要作用
開展企業(yè)會計(jì)核算工作的主要目的就是有效利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息,所以,只有企業(yè)在發(fā)展過程中不斷將會計(jì)核算工作規(guī)范化,才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有用性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展。其中,企業(yè)在會計(jì)核算工作規(guī)范化中要堅(jiān)持具體問題具體分析的原則,即根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展情況制定相應(yīng)的規(guī)范化管理要求、目標(biāo),保證此工作具有較強(qiáng)的可行性和可操作性,與此同時(shí)在有效的條件下易于會計(jì)人員的接受從而順利的完成工作。就我國企業(yè)目前的狀況來說,會計(jì)人員的思想相對比較傳統(tǒng),綜合素質(zhì)也有待提高,此外還會受到許多方面的限制。所以提高企業(yè)對會計(jì)核算的規(guī)范化的管理是非常重要的。
二、企業(yè)會計(jì)核算工作存在的問題分析
(一)會計(jì)賬冊的建立并非完全按照相應(yīng)的會計(jì)制度的規(guī)定去設(shè)置
大多數(shù)的企業(yè)賬本主要用于應(yīng)付相關(guān)管理機(jī)構(gòu)的檢查,因此存在會計(jì)賬本的制定并不符合會計(jì)制度的要求,例如在增值稅發(fā)票的管理方面,并不是出于對企業(yè)的管理與發(fā)展的需要。另外,也存在預(yù)提款的支配和提取沒有按照制度去實(shí)施,進(jìn)而導(dǎo)致了資金的流失和浪費(fèi)。在收入和費(fèi)用的管理方面,也會因?yàn)椴环现贫鹊馁~本發(fā)生與事實(shí)不符的情況。
(二)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制缺乏
對于個(gè)別企業(yè)來說,內(nèi)部控制的制度不健全,管理體系也不完善,在成本核算、財(cái)務(wù)收支審核、定額管理以及財(cái)務(wù)的檢查方面都存在一些問題。由此可知,企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的一些監(jiān)督職能沒有做好相關(guān)工作,由于會計(jì)人員自身很容易受到金錢的誘惑,再加上企業(yè)的一些管理者會對會計(jì)人員進(jìn)行非正常的干預(yù),進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)職能的喪失而不能起到監(jiān)督的作用。
(三)會計(jì)相關(guān)的工作人員素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高
據(jù)調(diào)查分析,目前個(gè)別私營小企業(yè)中的會計(jì)人員一般是由親屬或是兼職人員來擔(dān)任,導(dǎo)致工作人員的素質(zhì)普遍比較低。會計(jì)工作的專業(yè)性是很強(qiáng)的,若從業(yè)人員的綜合素質(zhì)比較低,會影響到會計(jì)核算的質(zhì)量和效率。會計(jì)的學(xué)習(xí)不但是計(jì)算和記賬,它所涉及到的知識領(lǐng)域是非常廣泛的。由于企業(yè)的會計(jì)部門直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營與運(yùn)轉(zhuǎn),所以在對會計(jì)相關(guān)工作人員的選拔上一定要嚴(yán)格,杜絕一些只有相關(guān)文憑卻沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人擔(dān)任會計(jì)工作的重要職位。
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理的有效措施研究
(一)企業(yè)應(yīng)不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
俗話說的好,無規(guī)矩不成方圓,因此,企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度對于提高會計(jì)核算工作效率意義重大。制度的完善主要包括成本核算制度、財(cái)務(wù)收入、支取監(jiān)督機(jī)制、工作管理制度、檢查制度等。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該實(shí)施責(zé)任到人的制度來規(guī)范工作人員,保障內(nèi)部控制所規(guī)定的各項(xiàng)制度順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
(二)加強(qiáng)會計(jì)核算工作人員的培養(yǎng)和教育工作,來不斷提高會計(jì)工作人員的素質(zhì)
首先,企業(yè)在會計(jì)人員錄用時(shí)要嚴(yán)格把關(guān),為核算工作配備專職的、具備相應(yīng)資質(zhì)的工作人員,為企業(yè)的發(fā)展注入鮮活的動力。第二,對于已有的工作人員要加強(qiáng)培訓(xùn)和教育工作,在培訓(xùn)工作中,首先要加強(qiáng)工作人員的基本技能培訓(xùn),為適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件使用技能的培訓(xùn),通過使用財(cái)務(wù)軟件提高財(cái)務(wù)工作的效率。其次要加強(qiáng)對相關(guān)會計(jì)制度、與會計(jì)工作有關(guān)法律、法規(guī)的培訓(xùn),以提高財(cái)務(wù)人員的法律道德意識。第二,要加強(qiáng)員工的職業(yè)道德培訓(xùn)工作,以提高會計(jì)人員的職業(yè)道德,在工作中能夠拒絕不良風(fēng)氣,保證企業(yè)會計(jì)核算信息的真實(shí)性。
(三)完善監(jiān)督機(jī)制
目前,個(gè)別企業(yè)內(nèi)部會出現(xiàn)濫用職權(quán)的現(xiàn)象,因而降低會計(jì)工作人員的工作準(zhǔn)確性和效率。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對監(jiān)督機(jī)制的管理,杜絕企業(yè)內(nèi)部發(fā)生對公司的資金造成浪費(fèi)或是企業(yè)內(nèi)部的工作人員濫用職權(quán)謀私枉法的現(xiàn)象。企業(yè)也要嚴(yán)格的制定每個(gè)財(cái)務(wù)人員的職責(zé),避免非相關(guān)人員對財(cái)務(wù)人員造成影響,或是對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賄賂,因此加大企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制的管理是必要的。
企業(yè)會計(jì)核算是企業(yè)經(jīng)營管理中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),對會計(jì)核算的管理是否到位關(guān)系著企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的質(zhì)量,也關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。但是目前在企業(yè)會計(jì)核算管理上還缺乏規(guī)范化的措施,其中存在的例如會計(jì)核算人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng),缺乏內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制等問題也不容忽視,應(yīng)該針對會計(jì)核算中存在的問題采取相應(yīng)的措施,加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:
企業(yè)會計(jì)核算;規(guī)范化管理;問題;措施
會計(jì)核算是會計(jì)的一個(gè)基本職能,也是會計(jì)工作的重點(diǎn)和核心。據(jù)資料顯示,每年中國證監(jiān)會在對企業(yè)進(jìn)行檢查的過程中,發(fā)現(xiàn)不合格因素中會計(jì)核算的不規(guī)范化占比高達(dá)15%以上,這足以說明企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理的重要性。另外,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,企業(yè)想要獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,必須要對企業(yè)會計(jì)核算加以規(guī)范化管理,因?yàn)闀?jì)核算能清晰反映企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況、資金的流動等,能為企業(yè)決策者提供決策參考,并在企業(yè)經(jīng)營管理中及時(shí)調(diào)整運(yùn)營方針,使經(jīng)營活動可以有序開展。但是從目前情況來看,企業(yè)的會計(jì)核算受到內(nèi)外部因素的影響,在一些方面存在不合理之處,企業(yè)需要采取措施規(guī)范化會計(jì)核算的管理,提高會計(jì)核算人員的綜合素養(yǎng),建立完善的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,提高企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)會計(jì)核算管理中存在的問題
(一)會計(jì)核算人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng)
會計(jì)核算人員是會計(jì)核算工作的主體,人員的質(zhì)量直接關(guān)系到會計(jì)核算工作進(jìn)程以及會計(jì)核算工作的有效性。當(dāng)前在部分企業(yè)中就會計(jì)核算人員方面存在的問題主要有兩點(diǎn)。首先,會計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)不夠硬,對會計(jì)核算的相關(guān)概念以及會計(jì)核算工作要點(diǎn)和技術(shù)不清楚或不熟練。一方面是由于企業(yè)在進(jìn)行招聘的時(shí)候?qū)?jì)核算人員的要求不高,有的應(yīng)聘者可能沒有會計(jì)從業(yè)資格證,在會計(jì)核算工作上沒有實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)等。另一方面是企業(yè)對員工缺乏有效的技能培訓(xùn),比如有的企業(yè)直接安排經(jīng)驗(yàn)不足的會計(jì)核算人員進(jìn)行會計(jì)核算的主要工作,平時(shí)也沒有定期地舉辦培訓(xùn)交流會,使得一些核算人員無法清晰把握企業(yè)會計(jì)核算的中心任務(wù)。其次,會計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)不夠高,主要是缺乏對會計(jì)核算工作的正確認(rèn)識,沒有意識到會計(jì)核算工作對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性。所以在實(shí)際的工作中會出現(xiàn)態(tài)度不積極,責(zé)任心不足等情況。
(二)崗位設(shè)置不合理,職責(zé)不明確
在企業(yè)崗位設(shè)置方面,有的企業(yè)尤其是中小型企業(yè)會出于某種利益考慮并沒有重視起會計(jì)崗位和職能的設(shè)置,使得會計(jì)工作以及對會計(jì)活動的管理處于一種比較混亂的狀態(tài),有的企業(yè)還沒有專門的會計(jì)崗位,沒有專門負(fù)責(zé)會計(jì)核算工作的人員,職責(zé)非常不明確。比如有的中小型企業(yè)的會計(jì)核算工作基本上是掌握在企業(yè)老板或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層手中,即使設(shè)置了會計(jì)崗位和會計(jì)核算人員,但是這些崗位和人員并不能真正接觸到會計(jì)核算的核心內(nèi)容,這樣就無法對企業(yè)的財(cái)務(wù)情況做出正確分析。另外有的企業(yè)在應(yīng)聘核算人員程序上不規(guī)范,有的會計(jì)核算人員可能會出于個(gè)人利益存在做假賬的情況,這樣會計(jì)核算工作就會形同虛設(shè),不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營以及企業(yè)的長期發(fā)展。
(三)會計(jì)核算制度不完善
部分企業(yè)在會計(jì)核算制度上不夠完善,或者根本沒有建立會計(jì)核算制度,使得企業(yè)的會計(jì)核算流程十分不規(guī)范。一方面部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層為了便于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理或者是想要偷稅、漏稅,把企業(yè)的收益和支出全部掌握在自己手中,會計(jì)核算人員就無法對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況做出正確的判斷,會計(jì)核算工作就會陷入不規(guī)范操作的狀態(tài)。另一方面企業(yè)沒有建立或者完善建賬流程,使得賬目以及對賬目的管理比較混亂。比如因?yàn)闆]有建立規(guī)范化賬目流程,企業(yè)的賬目種類由各種發(fā)票來代替,對賬目沒有嚴(yán)格的管理,使得財(cái)務(wù)的狀況無法清楚地表達(dá)。另外,企業(yè)可能會為了上級的檢查而建立多套賬目,不僅加大了企業(yè)會計(jì)核算人員的工作難度,而且會使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得更加混亂,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理。
(四)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管制度
會計(jì)的核算崗位在企業(yè)中非常重要,會計(jì)或者財(cái)務(wù)部門的職責(zé)就是監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,但是目前一方面企業(yè)的會計(jì)人員在實(shí)際工作中無法真正發(fā)揮監(jiān)督的職能,比如有的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制在領(lǐng)導(dǎo)層手中,過多干涉會計(jì)管理工作,使得會計(jì)人員無法按照正常的流程進(jìn)行建賬,會計(jì)監(jiān)督的職能就無法發(fā)揮出來。另外一方面是缺乏對會計(jì)核算人員的監(jiān)督管理,使得會計(jì)核算工作比較隨意。比如采購人員為了減少成本而沒有開發(fā)票,會計(jì)核算人員在沒有得到相關(guān)憑證的情況下為了會計(jì)核算工作的進(jìn)行,也可能出于個(gè)人利益而進(jìn)行違規(guī)操作。這些問題的出現(xiàn)都是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管制度。
二、企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理的措施
為了提高企業(yè)會計(jì)核算管理的規(guī)范化和有效性,也是為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常開展,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供參考,需要針對上述問題采取相應(yīng)的措施。
(一)提高企業(yè)會計(jì)人員的綜合素養(yǎng)
為了提高企業(yè)會計(jì)人員的綜合素養(yǎng),企業(yè)可以采取多種方式,主要可從以下三點(diǎn)出發(fā)。第一,為了加強(qiáng)會計(jì)人員的專業(yè)能力和會計(jì)技能,企業(yè)需要對員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),比如定期地開展培訓(xùn)交流會議,在會議上聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識和技能的指導(dǎo);可以安排企業(yè)的會計(jì)人員進(jìn)行短期的交流學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其他企業(yè)或者行業(yè)在會計(jì)核算工作上的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己在會計(jì)工作中存在的問題并加以改善。通過培訓(xùn)指導(dǎo)可以提高對企業(yè)會計(jì)核算概念的認(rèn)識,增強(qiáng)在實(shí)際會計(jì)核算工作中的專業(yè)能力。第二,需要提高會計(jì)人員的職業(yè)道德和素養(yǎng),培養(yǎng)他們的價(jià)值觀和道德觀,認(rèn)清自己的工作職責(zé),增強(qiáng)對會計(jì)核算工作的重視,能清楚地區(qū)分個(gè)人資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)等。第三,需要加強(qiáng)對招聘工作的管理,規(guī)范應(yīng)聘流程,在招聘標(biāo)準(zhǔn)中不僅要考慮到應(yīng)聘者的學(xué)歷、專業(yè)能力等,還需要考慮應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、會計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)等。另外,在實(shí)際工作中可以制定獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高會計(jì)人員對會計(jì)核算工作的重視和積極性。
(二)合理設(shè)置崗位,明確工作職責(zé)
企業(yè)必須要合理設(shè)置會計(jì)崗位,領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識到企業(yè)會計(jì)崗位和會計(jì)核算人員對企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)長期發(fā)展的重要性,所以企業(yè)需要建立專門獨(dú)立的會計(jì)崗位和會計(jì)核算人員。比如把財(cái)務(wù)管理真正放到專門的財(cái)務(wù)部門落實(shí),會計(jì)的核算由專門的人員進(jìn)行會計(jì)信息收集和管理,并且保證這個(gè)會計(jì)機(jī)構(gòu)是獨(dú)立完整的,并不受到其他部門的干預(yù),也不受到領(lǐng)導(dǎo)層的完全掌握。另外,在會計(jì)人員招聘中必須要秉持公平公正公開的原則,防止任人唯親、應(yīng)聘人員素質(zhì)不符合要求等狀況的出現(xiàn),這樣也在一定程度上提高了會計(jì)核算工作的有效性。
(三)建立健全完善的會計(jì)核算制度
企業(yè)需要建立完善的會計(jì)核算制度,因?yàn)橹贫仁瞧髽I(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ),所以首先需要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況建立會計(jì)核算制度,并在不斷實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)制度中存在的不合理之處,并在征詢會計(jì)人員意見的基礎(chǔ)上完善該項(xiàng)制度。其次,企業(yè)需要在會計(jì)核算制度完善的基礎(chǔ)上,建立規(guī)范的建賬流程,賬目必須要合理分類,要按照國家相關(guān)政策和規(guī)定建立和管理賬目,并嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)核算制度,使得會計(jì)工作的效率得以提高。
(四)建立內(nèi)外部監(jiān)督管理制度
企業(yè)的監(jiān)督管理制度包括兩個(gè)方面,首先是企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管。在內(nèi)部監(jiān)管制度建立完善中,可以成立專門的監(jiān)管部門,由專門監(jiān)管人員對企業(yè)的會計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督控制,規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算人員的工作,規(guī)范核算的流程,并對會計(jì)核算人員進(jìn)行抽查等,以此提高會計(jì)核算人員的工作態(tài)度,加強(qiáng)會計(jì)核算工作的效率。另外,會計(jì)本身具有監(jiān)督的職能,所以可以建立會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,使得企業(yè)會計(jì)信息的獲取更加真實(shí)完整,保證企業(yè)會計(jì)核算工作的精確性。其次還需要外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督控制,可以引進(jìn)外來監(jiān)管機(jī)構(gòu)防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)不符合國家規(guī)定的行為。將內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管結(jié)合起來可以有效提高企業(yè)會計(jì)核算工作的質(zhì)量。
三、結(jié)語
綜上,合理規(guī)范的企業(yè)會計(jì)核算管理可以真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,可以為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供科學(xué)的參考,并且關(guān)系著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,企業(yè)在經(jīng)營管理中需要提高對會計(jì)核算工作的重視,針對企業(yè)的真實(shí)情況分析會計(jì)核算管理中存在的問題,然后從人員管理、崗位設(shè)置以及相關(guān)制度建設(shè)等方面采取有效的措施。
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會計(jì)核算可以把企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動過程中的許多零碎資料進(jìn)行整理,使原本雜亂無章的資料變得有條理性,這樣可以清晰地反映出企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行情況,提高了企業(yè)單位的管理水平。同時(shí)做好會計(jì)核算,可以清楚的把企業(yè)的情況反映給投資者和企業(yè)管理者,這樣就能使得他們能更好地了解企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行情況,可以對其中出現(xiàn)的問題做及時(shí)的處理,就能使企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動按照原來的預(yù)定的方向發(fā)展。質(zhì)量保證責(zé)任體系的建立對于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展起著非常積極的作用,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量可以提到保證,那么企業(yè)就會有相對較高的信譽(yù)度,在激烈的競爭中這對于企業(yè)來講相當(dāng)重要。質(zhì)量責(zé)任保證體系主要包括三方面內(nèi)容:第一,企業(yè)經(jīng)營者的責(zé)任。產(chǎn)品的質(zhì)量跟企業(yè)經(jīng)營者有著密不可分的關(guān)系,經(jīng)營者必須保證從業(yè)人員合理工作;第二,部門責(zé)任人的責(zé)任。財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人要擔(dān)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對自己的部門的工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,對一些違法的事項(xiàng)做處理;第三,會計(jì)工作人員的責(zé)任。會計(jì)工作人員與會計(jì)核算的質(zhì)量直接相關(guān),工作人員在工作中一定要對自己嚴(yán)格要求,堅(jiān)決不做挪公款、做假賬等違法行為,從而保證企業(yè)單位會計(jì)核算工作的質(zhì)量。
目前企業(yè)單位會計(jì)核算工作中存在的一些不合理因素
1會計(jì)結(jié)算不夠精確影響經(jīng)濟(jì)決策
現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的競爭越來越激烈,企業(yè)單位所面臨的形式也越來越復(fù)雜,企業(yè)單位的每個(gè)小細(xì)節(jié)都要給予注意。企業(yè)單位的會計(jì)結(jié)算必須向著科學(xué)化、精細(xì)化的方向發(fā)展。企業(yè)單位的會計(jì)結(jié)算必須要精確才能更好地服務(wù)于企業(yè),否則肯定會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策。企業(yè)的會計(jì)核算必須要精確,但是目前許多企業(yè)為了減少工資上的開支,在財(cái)務(wù)人員方面配備的不足,這樣就會使得會計(jì)核算的準(zhǔn)確度降低,這樣就會使得企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)費(fèi)用出現(xiàn)偏差。這樣經(jīng)營者在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時(shí)就會受到影響,從而致使決策不適應(yīng)企業(yè)單位當(dāng)前的形勢,給企業(yè)造成一定的損失。
2企業(yè)單位會計(jì)核算制度不完善,并且執(zhí)行力度不夠
目前,許多企業(yè)單位的會計(jì)核算制度不健全,許多企業(yè)缺少一個(gè)科學(xué)的制度,這給企業(yè)會計(jì)核算帶來了非常大的影響。首先,許多企業(yè)單位的內(nèi)控制度存在著一系列的問題,企業(yè)內(nèi)控制度不完善是目前大多數(shù)企業(yè)存在的問題。甚至有一些小的企業(yè)單位根本就沒有建立內(nèi)控制度,有些企業(yè)則是建立的內(nèi)控制度卻沒有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)做監(jiān)管,這樣就會使得會計(jì)內(nèi)部管理相對混亂,有些人就會借這個(gè)空當(dāng)進(jìn)行一些違法行為,破壞企業(yè)的利益。另外,還有些企業(yè)的會計(jì)核算不按照相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行,對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理力度不夠,有的則是一些新的資產(chǎn)不進(jìn)行及時(shí)入賬。其次,目前,我國雖然頒布了一些與會計(jì)核算相關(guān)的法律法規(guī),但是還不夠完善,并且缺乏宣傳。這些法律法規(guī)的宣傳力度和執(zhí)行力度都有所欠缺,致使會計(jì)信息缺少一個(gè)可靠、穩(wěn)定的法律環(huán)境?,F(xiàn)在激烈競爭、復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,這樣的信息質(zhì)量顯然無法適應(yīng)復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì),這就會給企業(yè)在競爭中帶來不利影響,從而影響企業(yè)單位的前途。最后,許多企業(yè)的經(jīng)營管理模式過于落后,限制了會計(jì)核算的質(zhì)量,從而影響企業(yè)的發(fā)展。目前,許多企業(yè)的會計(jì)管理人員都是經(jīng)營者比較信任的人來擔(dān)任。這樣肯定會對企業(yè)單位的會計(jì)工作帶來很大地影響,還有一些會計(jì)人員身兼數(shù)職,根本無法將工作高質(zhì)量的完成。這些都嚴(yán)重影響著企業(yè)內(nèi)部制度的完善和會計(jì)核算工作質(zhì)量的提高。
加強(qiáng)企業(yè)單位會計(jì)核算管理的一些對策
1建設(shè)完整的核算制度,使整個(gè)核算體系科學(xué)完善
企業(yè)單位需要根據(jù)自身的實(shí)際情況,分析自身的特點(diǎn),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立起能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的科學(xué)的完善的會計(jì)核算制度。只有完善的科學(xué)的會計(jì)核算制度,會計(jì)人員才能很好地完成工作,保證工作的質(zhì)量。另外,有了會計(jì)核算制度一定要有相應(yīng)的管理制度,只有相應(yīng)的管理制度作保證,才能保證工作的順利有序的進(jìn)行,才能給企業(yè)帶來更大的幫助。
2適應(yīng)社會的發(fā)展,把現(xiàn)代化的產(chǎn)品應(yīng)用的會計(jì)核算中
目前,隨著社會的發(fā)展,許多新的產(chǎn)品設(shè)備的出現(xiàn)對于企業(yè)會計(jì)核算工作有很大的幫助,尤其對于完成一些精細(xì)的工作。應(yīng)用新的設(shè)備或者系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)核算可以增加會計(jì)核算的精確度,且能節(jié)省會計(jì)人員的工作時(shí)間,能大大提高工作效率。這樣也加快了企業(yè)的信息化進(jìn)程,使得企業(yè)能有一個(gè)完整科學(xué)的體系。因此,企業(yè)單位應(yīng)該適當(dāng)招一些素質(zhì)相對較高的會計(jì)人員進(jìn)行工作,并且適時(shí)的組織一些技能培訓(xùn),以提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,使他們能適應(yīng)社會發(fā)展的需要,能做好相應(yīng)的工作,為企業(yè)提供幫助。
隨著現(xiàn)代財(cái)政預(yù)算改革工作的逐漸進(jìn)行,預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理工作投入了更多的精力和時(shí)間在預(yù)算工作編制之上,會計(jì)核算工作在整個(gè)管理系統(tǒng)中被逐漸淡化和削弱,還出現(xiàn)了預(yù)算單位主體現(xiàn)象受到撤銷的問題,造成這種現(xiàn)象的主要原因是預(yù)算單位會計(jì)核算工作難以實(shí)現(xiàn)與制度改革的同步進(jìn)行。
(一)預(yù)算單位難以實(shí)現(xiàn)會計(jì)監(jiān)督
根據(jù)《會計(jì)法》相關(guān)規(guī)定來分析,基層預(yù)算單位會計(jì)工作的主要職能就是對單位所開展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動給予一定的監(jiān)督和核算,會計(jì)核算的目的就是搜集、儲存、處理、輸送相關(guān)的會計(jì)信息。會計(jì)單位可以通過調(diào)節(jié)、控制和指導(dǎo)等有效的工作制方式來對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行合法、合理、有效的評價(jià)和考核,并采取相應(yīng)的措施對其加以影響,從根本上達(dá)到前期制定的工作目標(biāo)。目前,很多基層預(yù)算單位所開展的會計(jì)工作大都是把核算作為主要方法,受到不規(guī)范基礎(chǔ)工作、不健全內(nèi)部控制制度以及虛假會計(jì)信息的影響,導(dǎo)致會計(jì)核算地位受到影響,嚴(yán)重阻礙監(jiān)督職能的發(fā)揮。
(二)基層預(yù)算單位會計(jì)科目設(shè)置不合理
隨著現(xiàn)代基層預(yù)算單位體制改革工作的逐漸深入,其各項(xiàng)收支預(yù)算、決算已經(jīng)開始實(shí)現(xiàn)逐步公開,因?yàn)轭A(yù)算單位所設(shè)置的會計(jì)核算科目較為簡單,預(yù)算編制口徑和核算口徑難以實(shí)現(xiàn)一致,有的預(yù)算單位的會計(jì)核算難以發(fā)揮相應(yīng)的作用,難以給管理工作提供有價(jià)值的信息,還有的單位領(lǐng)導(dǎo)僅僅把預(yù)算數(shù)據(jù)看成會計(jì)核算數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致預(yù)算單位管理階層難以對其信任。
(三)會計(jì)核算信息難以實(shí)現(xiàn)共享
為了能夠保證會計(jì)結(jié)算相關(guān)信息達(dá)到安全性的標(biāo)準(zhǔn)要求,預(yù)算單位的會計(jì)核算系統(tǒng)很少能夠與其他管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的信息共享。信息系統(tǒng)作為一個(gè)較為孤立的部分,會計(jì)工作人員只有花費(fèi)更多的精力和時(shí)間來對相關(guān)信息進(jìn)行收集,因?yàn)橛械男畔⑤^為滯后,很難在預(yù)算決策或者管理工作中發(fā)揮出更多有效的作用和價(jià)值。
二、提升基層預(yù)算單位會計(jì)核算工作水平的相關(guān)措施
在基層預(yù)算改革工作的逐步推行影響下,有關(guān)部門已經(jīng)開始對預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)核算工作地位給予規(guī)定,要想從根本上提升基層預(yù)算單位會計(jì)核算工作水平,可以從以下幾個(gè)方面逐步開展。
(一)明確會計(jì)核算工作重點(diǎn)
基層預(yù)算單位在對用款額度進(jìn)行申請之前,需要根據(jù)國庫集中支付制度的相關(guān)要求以及用款的具體性質(zhì)、用途來申請財(cái)政授權(quán)和財(cái)政直接支付用款額度。會計(jì)核算工作重點(diǎn)需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)移到核算預(yù)算資金之上,還要對實(shí)際運(yùn)行成本加以核算。在全面預(yù)算工作逐步開展的影響下,基層預(yù)算單位需要按照相關(guān)規(guī)定把行政事業(yè)性收費(fèi)、各項(xiàng)稅收、罰沒收入以及國有資產(chǎn)管理都納入到“應(yīng)繳財(cái)政專戶”以及“應(yīng)繳預(yù)算款”體系中給予核算。對于預(yù)算單位各項(xiàng)沒有實(shí)際控制的收入則需要交由財(cái)政部門進(jìn)行統(tǒng)一的安排,所以,預(yù)算單位會計(jì)核算的工作重點(diǎn)就是需要能夠全面、準(zhǔn)確地對預(yù)算單位的運(yùn)行成本進(jìn)行反映。在執(zhí)行相應(yīng)的會計(jì)核算工作過程中,還需要能夠把核算工作重點(diǎn)進(jìn)一步轉(zhuǎn)移到監(jiān)督、核算共同實(shí)施的層面之上。在預(yù)算單位收支預(yù)算工作進(jìn)一步開展的影響下,社會有關(guān)部門開始注重預(yù)算單位各項(xiàng)財(cái)政資金的實(shí)際支出績效。會計(jì)核算工作在提供相關(guān)核算信息的基礎(chǔ)之上,需要對績效評價(jià)指標(biāo)體系加以建立,充分發(fā)揮出會計(jì)監(jiān)督工作的實(shí)際職能,通過指導(dǎo)、調(diào)節(jié)以及控制等有效的工作方式來對相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動給予合法、合理的評價(jià)和考核,并采取實(shí)際的措施加以干涉,從而保證實(shí)現(xiàn)財(cái)政性資金支出的實(shí)際預(yù)期目標(biāo)。
(二)擴(kuò)大權(quán)責(zé)發(fā)生制使用范圍、明細(xì)會計(jì)核算工作職責(zé)
我國現(xiàn)階段基層預(yù)算單位會計(jì)核算所使用的權(quán)責(zé)發(fā)生制明確指出財(cái)政應(yīng)返還額,并將其限制在正常公用經(jīng)費(fèi)和人員經(jīng)費(fèi)范圍之內(nèi)。在政府采購范圍逐漸擴(kuò)大、國庫集中支付工作逐漸深入的影響下,預(yù)算單位因?yàn)榻邮軇趧?wù)、商品形成了更多的債務(wù),為了能夠更好地對預(yù)算單位實(shí)際支出情況進(jìn)行反映,只有擴(kuò)大全責(zé)發(fā)生制的會計(jì)事項(xiàng)范圍,才能夠保證會計(jì)核算工作的順利進(jìn)行。在預(yù)算管理改革工作逐漸深入的印象下,預(yù)算單位會計(jì)工作執(zhí)行過程中要想充分發(fā)揮出會計(jì)監(jiān)督和會計(jì)核算工作的職能,就需要立足于《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》和《行政單位會計(jì)制度》的基礎(chǔ)之上,盡可能滿足預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制的實(shí)際需求,從而合理、科學(xué)地對預(yù)算單位實(shí)際收支預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行全面反應(yīng),給預(yù)算編制工作提供更多的有力依據(jù),預(yù)算單位會計(jì)核算工作還需要結(jié)合財(cái)政批復(fù)的實(shí)際收支預(yù)算來對各個(gè)明細(xì)科目加以核算,從而為預(yù)算單位管理工作提供更多的有力信息和數(shù)據(jù)支持。
(三)基層預(yù)算單位實(shí)施信息公開和共享
在基層預(yù)算工作進(jìn)一步發(fā)展和實(shí)施的影響下,為了能夠滿足財(cái)務(wù)公開和財(cái)政預(yù)決算提出的相關(guān)工作需求,預(yù)算單位的會計(jì)信息可以他通過多種不同的渠道和形式實(shí)現(xiàn)社會公開,會計(jì)信息也不再作為預(yù)算單位的獨(dú)有秘密,會計(jì)信息的公開化也對核算工作提出了較高的需求,只有保證科目核算、設(shè)置內(nèi)容達(dá)到統(tǒng)一、規(guī)范的需求,并將不需要保密的信息及時(shí)陽光公開,才能夠?yàn)槠渌块T所制定的發(fā)展計(jì)劃以及發(fā)展需求提供更多的信息和數(shù)據(jù)。會計(jì)核算信息系統(tǒng)并非孤立的個(gè)體,需要與其他管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效的信息共享。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷深化發(fā)展的影響下,會計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中要求的安全性也得到了保證,并改變孤立系統(tǒng)的角色和地位,成為預(yù)算單位信息管理系統(tǒng)的主要構(gòu)成要素,會計(jì)核算系統(tǒng)盡可能與其他管理系統(tǒng)進(jìn)行信息共享,會計(jì)核算系統(tǒng)利用其他管理系統(tǒng)的信息自動形成相關(guān)數(shù)據(jù)和會計(jì)憑證。其他的管理系統(tǒng)可以利用、查詢會計(jì)核算系統(tǒng)的有力信息,充分發(fā)揮出會計(jì)信息在管理決策的價(jià)值和作用,從而進(jìn)一步提升會計(jì)核算信息的運(yùn)用和使用效率。
(四)做好會計(jì)核算工作人員的培訓(xùn)工作
會計(jì)人員作為基層預(yù)算單位會計(jì)核算工作的主要參與者和影響者,其綜合素質(zhì)將會對整個(gè)會計(jì)工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生直接影響,所以,有關(guān)部門需要強(qiáng)化會計(jì)工作人員專業(yè)技能培訓(xùn)工作,引導(dǎo)他們對先進(jìn)的核算知識進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握,并安排專職工作人員進(jìn)行財(cái)政授權(quán)支付和直接支付,利用原有的信息平臺,融入新的管理工作方法,有效結(jié)合集中支付和會計(jì)核算兩種不同工作方法,從而提升財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作水平。
三、結(jié)束語
一、教育會計(jì)集中核算的意義
(1)學(xué)校財(cái)務(wù)活動得到有效規(guī)范。集中核算的運(yùn)用有助于規(guī)范學(xué)校一切財(cái)務(wù)活動。一方面,隨著集中支付的實(shí)行,將憑證審核工作移交給了教育會計(jì)核算中心。這就防止了內(nèi)部操作行為,能及時(shí)準(zhǔn)確的查找違規(guī)票據(jù),從而使學(xué)校財(cái)務(wù)活動更加的科學(xué)規(guī)范。另一方面,教育會計(jì)核算中心參與了學(xué)校財(cái)務(wù)活動,這樣部分財(cái)務(wù)活動就會被公開,從而產(chǎn)生了外部監(jiān)督。之前的財(cái)務(wù)管理工作者時(shí)常會利用自己的職權(quán)命令基層干一些違規(guī)支付的事情,而集中支付的實(shí)行則避免了這一情況的發(fā)生。
(2)教育資金僅使用效率得到增強(qiáng)。集中支付將所有的教育資金集中在一起,有效保證了資金的利用率。首先,對教育資金的集中,使資金得到統(tǒng)籌安排,滿足了各類財(cái)務(wù)活動的實(shí)際需求,無需通過外部融資。其次,集中支付的運(yùn)用大大降低了學(xué)校內(nèi)部資金的貪污挪用行為,從而將預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)遏制在搖籃中。另外,以往中,學(xué)校主要以事后監(jiān)管工作為主,投入了大量的人力和時(shí)間,但監(jiān)管水平卻一直停滯不前。隨著集中核算與集中支付的實(shí)施,將監(jiān)管工作與學(xué)校財(cái)務(wù)活動緊密的聯(lián)系在了一起,使教育資金得到了有效使用。
二、會計(jì)集中核算制度下教育財(cái)務(wù)管理存在的問題
(1)財(cái)務(wù)管理意識不強(qiáng)。隨著會計(jì)集中核算的實(shí)施,將學(xué)校的會計(jì)核算與監(jiān)督工作納入會計(jì)核算中心的負(fù)責(zé)范疇。如此一來,部分學(xué)校就不清晰具體的會計(jì)主體,財(cái)務(wù)管理意識不強(qiáng),最終阻礙了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的有效運(yùn)行。比如,有的學(xué)校主管認(rèn)為已經(jīng)將資金管理工作轉(zhuǎn)移到了會計(jì)核算中心,于是就不注重學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)控制工作。最終影響了財(cái)務(wù)預(yù)算、控制、監(jiān)督等一系列的管理工作,致使學(xué)校資金嚴(yán)重流失,直接阻礙了學(xué)校其他工作的順利運(yùn)行。
(2)會計(jì)核算工作與財(cái)務(wù)管理工作脫節(jié)。隨著會計(jì)集中核算制度的運(yùn)行,將學(xué)校的會計(jì)核算工作交由會計(jì)核算中心內(nèi)的會計(jì)工作者負(fù)責(zé),但財(cái)務(wù)管理工作依舊由原來的部門負(fù)責(zé),這樣,會計(jì)核算工作與財(cái)務(wù)管理工作相互間就嚴(yán)重的脫節(jié),對學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的開展極為不利。比如由核算中心保管會計(jì)檔案,而財(cái)務(wù)管理者想要翻閱就十分的不便,這也就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門不能及時(shí)的掌握學(xué)校財(cái)務(wù)資金的具體使用事項(xiàng)。
三、會計(jì)集中核算制度下加強(qiáng)教育財(cái)務(wù)管理的具體方法及策略
(1)增強(qiáng)主體認(rèn)識,提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理意識。隨著會計(jì)集中核算制度在學(xué)校的實(shí)行,使得部分學(xué)校對財(cái)務(wù)管理工作主體十分的模糊,于是放松了財(cái)務(wù)管理工作。針對此情況,學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門必須不斷強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí),清楚的知道預(yù)算單位依舊是會計(jì)的責(zé)任主體,并非會計(jì)核算中心。實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)充分發(fā)揮自身的職能作用,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效率,并和會計(jì)核算中心良好的溝通交流,及時(shí)找出財(cái)務(wù)管理的不足之處,并及時(shí)處理,從而保證財(cái)務(wù)管理7JC平,為學(xué)校各項(xiàng)活動的順利開展奠定充足的資金基礎(chǔ)。
(2)促進(jìn)部門協(xié)作,齊心協(xié)力做好財(cái)務(wù)管理工作。為了解決會計(jì)核算中心與學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門工作脫離的問題,應(yīng)積極促進(jìn)會計(jì)核算中心與學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門的協(xié)作,齊心協(xié)力做好財(cái)務(wù)管理工作。具體而言,應(yīng)從兩方面著手進(jìn)行:一方面,會計(jì)核算中心應(yīng)摒棄自己只是一個(gè)核算部門的理念,主動參與學(xué)校管理工作。日常工作過程中,會計(jì)核算中心應(yīng)和學(xué)校其他部門進(jìn)行良好的溝通交流,特別要和學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門建立合作關(guān)系,從而及時(shí)掌握學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況,主動參與學(xué)校管理活動,不斷提升會計(jì)核算效率與財(cái)務(wù)管理監(jiān)督水平。另一方面,學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)和會計(jì)核算中心保持密切的聯(lián)系,并自覺接受會計(jì)核算中心的監(jiān)督,這樣就能夠防止財(cái)務(wù)管理部門與會計(jì)核算中心相脫離的情況發(fā)生。同時(shí)財(cái)務(wù)管理部門還應(yīng)和學(xué)校其他部門積極的溝通,以深入了解學(xué)校實(shí)際情況,從而優(yōu)化配置教育資金,確保資金的高效利用。
(3)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。首先,加強(qiáng)學(xué)校法定代表人的培訓(xùn)力度,培養(yǎng)其財(cái)務(wù)管理責(zé)任意識,準(zhǔn)確劃分職責(zé)權(quán)限,不斷提升其財(cái)務(wù)管理水平,從而積極構(gòu)建行之有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)法規(guī)做好理財(cái)工作。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的會計(jì)知識與專業(yè)技能培訓(xùn)力度,按照上級下達(dá)的文件規(guī)范自身工作,推動預(yù)算有效執(zhí)行,設(shè)置科學(xué)的報(bào)賬流程,培養(yǎng)學(xué)校財(cái)務(wù)工作者的主人翁意識,以及職業(yè)道德水平和職業(yè)判斷能力。此外,會計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、會計(jì)道德等水平的高低直接影響了學(xué)校財(cái)務(wù)管理效率的高低。所以會計(jì)核算中心人員必須具備終身學(xué)習(xí)的觀念,不斷增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),主動掌握了解相關(guān)的政策法規(guī),積極參與學(xué)校財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作,開展工作指導(dǎo),充分發(fā)揮自身的溝通與職業(yè)判斷能力,及時(shí)找出并解決財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題。
(4)健全內(nèi)外監(jiān)控制度。賬實(shí)相符是內(nèi)部控制制度中的重要組成部分,學(xué)校必須嚴(yán)把固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,構(gòu)建一套完善的固定資產(chǎn)保管制度,資產(chǎn)入賬時(shí)要及時(shí)驗(yàn)收,資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)要詳細(xì)登記,保管帳與實(shí)物必須相一致。同時(shí)以公平、公開、公正為原則,有針對性的購置學(xué)校固定資產(chǎn)。由于教學(xué)儀器設(shè)備、課桌椅等學(xué)校資產(chǎn)處于開放、持續(xù)循環(huán)的周轉(zhuǎn)狀態(tài),容易造成損壞和丟失,管理難度較大。所以在合理配置完資產(chǎn)后,應(yīng)貫徹固定資產(chǎn)使用責(zé)任人制度,配備專業(yè)的實(shí)物保管員,主要擔(dān)任資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、領(lǐng)發(fā)等工作。制定專門的固定資產(chǎn)賬簿,將資產(chǎn)詳細(xì)登記在賬簿上,這樣就能夠保證賬簿記錄和實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對相符。每年要清查核對賬物情況,做到全方位控制,相互監(jiān)督,不同的人員承擔(dān)不同的責(zé)任,從而推動學(xué)校各項(xiàng)工作的順利運(yùn)行。此外,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分發(fā)揮自身的職能作用,不斷健全學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)而加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)控力度,維護(hù)好國有資產(chǎn)。
四、結(jié)論
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位,會計(jì)核算,集中核算
1.會計(jì)集中核算之于我國事業(yè)單位的重要意義
近年來,我國財(cái)政部門推行了會計(jì)集中核算這一重大改革,旨在有效提升財(cái)政資金的使用效益以及我國會計(jì)工作的效率,從而強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督職能。從形式上講,會計(jì)集中核算是一種融合了會計(jì)核算、監(jiān)督、管理及服務(wù)的會計(jì)委派制;從內(nèi)容上講,會計(jì)集中核算則是立足于集中資金、以統(tǒng)一核算為手段,并且為實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金收支管理目標(biāo)的一種會計(jì)管理模式。尤其是對我國事業(yè)單位而言,會計(jì)集中核算實(shí)則是國庫集中收付的基礎(chǔ)所在,更是我國財(cái)政支出管理的一項(xiàng)至關(guān)重要的改革,會計(jì)集中核算的實(shí)施將有效規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與會計(jì)行為,大大加強(qiáng)財(cái)政資金收支管理及會計(jì)監(jiān)督能力,提升財(cái)政資金使用效益及效率,有助于推動公共財(cái)政框架的構(gòu)筑和國庫集中收集制度的建立健全,最終構(gòu)建一套完善的、公開的、廉潔的、高效的、務(wù)實(shí)的行政管理運(yùn)行機(jī)制。
2.我國事業(yè)單位會計(jì)集中核算仍然存在的問題
雖然,我國事業(yè)單位會計(jì)集中核算工作已經(jīng)取得長足的進(jìn)步和發(fā)展,但目前,事業(yè)單位會計(jì)集中核算方面仍然存在一些亟待解決的問題,這包括:
事業(yè)單位應(yīng)解決原始憑證經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)性問題。這與我國會計(jì)集中核算管理體制有關(guān),事業(yè)單位的原始票據(jù)必須在逐級審核后,方可計(jì)入核算中心財(cái)務(wù)帳內(nèi),在審核過程中,必須確保票據(jù)的合法性與合規(guī)性,并且在滿足國家財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要求。但這些要求恰恰忽視了票據(jù)所反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)容的客觀性與真實(shí)性,并容易造成一些事業(yè)單位虛開票據(jù)的惡劣行為,此種現(xiàn)象并未因會計(jì)集中核算的實(shí)施而得到根治,反而又有所增加。
事業(yè)單位應(yīng)解決借用賬戶套取現(xiàn)金的問題。在國家現(xiàn)金管理?xiàng)l例規(guī)定范圍內(nèi),事業(yè)單位會計(jì)核算中心必須展開對現(xiàn)金使用的控制和管理,尤其對于同城大額付款條目更要認(rèn)真管理。但問題在于,事業(yè)單位業(yè)務(wù)員或者報(bào)賬員都可能隨意改變支票用途,以套取現(xiàn)金,比如說用購物的名義借用支票,或者以轉(zhuǎn)賬的形式將借款掛靠在其他應(yīng)付款名下。而且在利用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式支付相關(guān)費(fèi)用時(shí),相關(guān)業(yè)務(wù)的檢查與核實(shí)更容易被漏掉,則事業(yè)單位應(yīng)密切關(guān)注,及時(shí)發(fā)現(xiàn)套現(xiàn)問題、支票與其存根不一致問題等。
事業(yè)單位應(yīng)解決財(cái)產(chǎn)賬實(shí)不符問題以及小金庫問題。對于財(cái)產(chǎn)賬實(shí)不符問題,事業(yè)單位往往會因?yàn)樨?cái)產(chǎn)和財(cái)務(wù)賬簿的分離,而導(dǎo)致核算中心只管理賬簿、不管理實(shí)物的發(fā)生,這便導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)物資隨意增減,乃至有帳無物的現(xiàn)象。對于小金庫問題,事業(yè)單位內(nèi)部個(gè)別單位或者部門為了擺脫會計(jì)核算中心的監(jiān)管,其很可能設(shè)置賬外資金,結(jié)果造成掌握核算人員中看到賬面死數(shù),進(jìn)而滋生出更為隱蔽和嚴(yán)重的腐敗問題。
3.完善我國事業(yè)單位會計(jì)集中核算的有效策略
為了提高事業(yè)單位會計(jì)工作的效益與效率,加強(qiáng)事業(yè)單位的管理,我國事業(yè)單位應(yīng)積極完善會計(jì)集中核算工作,并且做到如下幾點(diǎn):
事業(yè)單位應(yīng)妥善處理單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與會計(jì)集中核算的關(guān)系。在保持財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算監(jiān)督相互分離的原則下,事業(yè)單位還要保持二者之間的聯(lián)系,這要求單位財(cái)務(wù)工作者應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,認(rèn)真完成單位內(nèi)部報(bào)賬工作,并積極實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理和固定資產(chǎn)管理,深入分析和總結(jié)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支活動,最后根據(jù)分析的結(jié)果,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和單位內(nèi)部各部門間的聯(lián)系,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。
事業(yè)單位應(yīng)不斷強(qiáng)化并完善會計(jì)核算中心的會計(jì)核算職能。事業(yè)單位一則要在我國事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)會計(jì)制度要求下,合理設(shè)置并使用會計(jì)科目,取締任何不規(guī)范的會計(jì)科目,規(guī)范設(shè)置各個(gè)明細(xì)科目;會計(jì)核算中心須認(rèn)真核算和管理事業(yè)單位固定資產(chǎn),認(rèn)真登記固定資產(chǎn)賬,對固定資產(chǎn)增減及報(bào)廢等賬務(wù)及時(shí)加以處理;會計(jì)核算中心須認(rèn)真核算事業(yè)單位的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),任何經(jīng)費(fèi)一經(jīng)撥入,便須記入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)科目,并且要和事業(yè)單位內(nèi)部正常經(jīng)費(fèi)劃分清楚。同時(shí),會計(jì)核算中心還要認(rèn)真監(jiān)管事業(yè)單位收費(fèi)及返還資金情況。
事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)管理賬務(wù)工作者的日常工作,尤其是報(bào)賬人員工作。報(bào)賬人員可以說是事業(yè)單位內(nèi)部準(zhǔn)會計(jì)人員,在對單位內(nèi)部會計(jì)臺賬進(jìn)行登記并且與會計(jì)核算中心進(jìn)行核對后,保障人員應(yīng)認(rèn)真審核并說明了單位內(nèi)部會計(jì)事項(xiàng)的合法性,并且出示單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及票據(jù)真實(shí)的憑證。另外,事業(yè)單位還須致力于對報(bào)賬人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)以及思想政治覺悟的培訓(xùn)和提升,不斷提高其綜合素質(zhì)。
事業(yè)單位還要強(qiáng)化單位內(nèi)部對任何違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)行為的處罰力度。對于財(cái)政監(jiān)督中屢次出現(xiàn)的違法違章行為,會計(jì)核算中心應(yīng)加大處罰力度,構(gòu)建一套完善的、科學(xué)的約束機(jī)制,有機(jī)結(jié)合對使事和人的處理,以及行政處罰與法律處理的關(guān)系,務(wù)必要認(rèn)真對待,確保財(cái)政監(jiān)督的權(quán)威性和威懾力。
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新世紀(jì)以來,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的飛速發(fā)展,越來越多的自然人和國有大中型企業(yè)開始投資興辦企業(yè),一時(shí)間企業(yè)數(shù)量和規(guī)模連年高速攀升,與之相對應(yīng)的是會計(jì)從業(yè)人員數(shù)量也在急速增加,每年數(shù)以千萬計(jì)的會計(jì)人員隊(duì)伍在規(guī)模不等各種行業(yè)的企事業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)、公益性組織中從事著會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。會計(jì)人員隊(duì)伍的龐大一方面為我國企事業(yè)單位和政府組織會計(jì)核算和資金管理及使用提供了規(guī)范、專業(yè)化的技術(shù)服務(wù),有力的促進(jìn)了會計(jì)事業(yè)發(fā)展。但是會計(jì)職業(yè)在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了一些問題,這些問題如果得不到有效解決,勢必會影響會計(jì)職業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展,本文將對會計(jì)人員職業(yè)道德問題進(jìn)行深入研究,并提出解決對策和建議,促進(jìn)會計(jì)職業(yè)更好更快發(fā)展[1]。
二、當(dāng)前會計(jì)人員職業(yè)道德的現(xiàn)狀分析
(一)整體缺乏責(zé)任意識
現(xiàn)如今,雖然財(cái)會行業(yè)業(yè)正在如日中天的蓬勃發(fā)展,但會計(jì)人員中仍不乏一些投機(jī)取巧、缺乏敬業(yè)精神的。甚至有些會計(jì)人員根本就不遵循常規(guī)工作流程,工作怎么輕松就怎么進(jìn)行,這將嚴(yán)重影響他們的工作質(zhì)量。再加上他們?nèi)狈ο到y(tǒng)的專業(yè)知識和科學(xué)的會計(jì)理念以及現(xiàn)有的會計(jì)就業(yè)招聘制度存在或多或少的漏洞,這種現(xiàn)象是不可避免的。
(二)自身專業(yè)知識技能不夠
近年來由于財(cái)會專業(yè)的熱門,越來越多的人在千軍萬馬中選擇一條“會計(jì)路”。從表面上看,激烈的競爭能提高會計(jì)人員素質(zhì),但是從另一方面考慮,由于會計(jì)行業(yè)門檻較低,手里僅僅持有會計(jì)從業(yè)資格證書的人員大批存在。也就是說,很多會計(jì)人員的專業(yè)水平連初級會計(jì)水平都達(dá)不到。這導(dǎo)致會計(jì)從業(yè)人員群體整體專業(yè)素質(zhì)較低,總體結(jié)構(gòu)失衡,高端會計(jì)不足,而普通會計(jì)人員飽和的現(xiàn)象[2]。
(三)法制觀念意識淡薄
俗話說“國有國法,家有家規(guī)”,對于會計(jì)職業(yè)來說,法制觀念至關(guān)重要。但是從目前會計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀來看,很多會計(jì)人員不懂法、不守法,甚至在工作過程中為了一己私利知法犯法,例如挪用公款、偷稅漏稅等,嚴(yán)重破壞了行業(yè)作風(fēng),對監(jiān)管工作的順利開展產(chǎn)生了嚴(yán)重阻礙。
三、當(dāng)前會計(jì)人員職業(yè)道德存在問題的原因分析
我國會計(jì)職業(yè)發(fā)展與西方發(fā)達(dá)國家相比,還存在著一定的差距,究其主要原因就是人們對于會計(jì)職業(yè)的認(rèn)識存在偏差,很多人認(rèn)為會計(jì)職業(yè)就是算算數(shù)字、做做賬。很多小微企業(yè)不愿意聘請專業(yè)會計(jì)從事財(cái)務(wù)核算工作,認(rèn)為自己賬務(wù)簡單,隨隨便便找一個(gè)懂點(diǎn)會計(jì)知識的單位已有人員從事會計(jì)工作就可以了,這樣還能夠避免聘請專業(yè)會計(jì)而節(jié)省一筆開支,或者很多小微企業(yè)自身并沒有按要求設(shè)置會計(jì)賬薄,或賬目混亂,因此向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請了定期定額核定征收稅款,沒有設(shè)置會計(jì)崗位,沒有聘請會計(jì)人員。此外,有些中小企業(yè)和小微企業(yè)也不愿意推行會計(jì)電算化,僅僅用來進(jìn)行簡單的記賬和填制會計(jì)憑證,登記賬簿和填制會計(jì)報(bào)表還采用人工的方式進(jìn)行[3]。
四、優(yōu)化會計(jì)職業(yè)發(fā)展的對策分析
(一)提高人們對會計(jì)職業(yè)的認(rèn)知水平
當(dāng)前,我國會計(jì)行業(yè)首要的工作就是要向廣大企事業(yè)單位積極推廣會計(jì)工作,加速推進(jìn)我國的會計(jì)職業(yè)進(jìn)程。要積極向企事業(yè)單位的主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員普及會計(jì)知識,讓其知曉會計(jì)的重要意義和重要作用,讓其接受會計(jì)職業(yè),支持會計(jì)工作。各地財(cái)政部門要引導(dǎo)企事業(yè)單位尤其是小微企業(yè)正確認(rèn)識會計(jì)工作的重要意義和聘請專業(yè)化的會計(jì)人員從事會計(jì)工作的重要意義,促使他們聘請專業(yè)會計(jì)人員開展會計(jì)核算工作,并建立健全單位賬簿和會計(jì)制度,配備會計(jì)人員,積極穩(wěn)妥有序的開展會計(jì)工作,并購置一些價(jià)格便宜,功能齊全的會計(jì)電算化軟件,提高會計(jì)核算效率。
(二)培養(yǎng)綜合性的會計(jì)人才
企事業(yè)單位在聘用會計(jì)人員時(shí)要選聘哪些掌握一定的會計(jì)知識,能夠熟練運(yùn)用會計(jì)電算化軟件進(jìn)行會計(jì)核算的財(cái)務(wù)會計(jì)人員。一些中小企業(yè),也要拿出一定的資金選派接受能力強(qiáng)的會計(jì)骨干到專門的會計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),接受專業(yè)化的會計(jì)知識培訓(xùn),來提高會計(jì)人員準(zhǔn)確運(yùn)用會計(jì)科目進(jìn)行會計(jì)核算的工作能力。要向中老年會計(jì)工作者普及基本的計(jì)算機(jī)操作知識技巧,尤其是一些會計(jì)軟件和數(shù)據(jù)處理技巧,讓會計(jì)人員都能夠接受會計(jì)電算化,借助專業(yè)化的會計(jì)核算軟件進(jìn)行會計(jì)核算工作。各個(gè)單位要對現(xiàn)有的會計(jì)人員進(jìn)行輪崗,促使他們在不同的工作崗位上從事不同的會計(jì)工作,盡可能的提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平[4]。
(三)強(qiáng)化會計(jì)人員繼續(xù)教育
會計(jì)主管部門要有針對性地為參訓(xùn)會計(jì)人員提供專業(yè)化的技能培訓(xùn),以求幫助他們在短時(shí)間內(nèi)掌握會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、成本控制、財(cái)務(wù)制度建設(shè)等方面知識,提高會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。此外還要聯(lián)系國內(nèi)開設(shè)會計(jì)課程的高職、大專,乃至本科院校,對會計(jì)人員進(jìn)行遠(yuǎn)程教育培訓(xùn),提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力。此外,也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計(jì)人員的職業(yè)道德教育,促使其學(xué)習(xí)和掌握新的會計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度、國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律,教育引導(dǎo)會計(jì)人員提高思想道德修養(yǎng),堅(jiān)守職業(yè)道德[5]。
五、結(jié)論
本文通過當(dāng)前我國會計(jì)人員職業(yè)道德及誠信問題的現(xiàn)狀分析,在總結(jié)歸納已有的研究成果的基礎(chǔ)上創(chuàng)造性的提出了針對性的解決辦法,以此來加快我國會計(jì)事業(yè)的發(fā)展步伐。相信,經(jīng)過我們的不懈努力,我國的會計(jì)事業(yè)必將健康快速發(fā)展。
作者:朱承亮 單位:中鋁昆明銅業(yè)有限公司
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由于每個(gè)行業(yè)的不同,會計(jì)核算也有所區(qū)別。施工企業(yè)由于具有施工周期較長、生產(chǎn)工人流動性大、投資大等特點(diǎn),決定了施工企業(yè)會計(jì)核算區(qū)別于其他行業(yè),具有一定的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上:
1.分級核算和分級管理相結(jié)合
由于施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)是流動性較大、生產(chǎn)地分散,施工企業(yè)的材料物資、管理人員、施工設(shè)備以及后勤保障人員都要隨著施工地點(diǎn)的變動而變動,為了能夠真實(shí)、準(zhǔn)確的反映施工企業(yè)的經(jīng)營狀況,施工企業(yè)會計(jì)核算采用了分級核算和分級管理相結(jié)合的方法,這樣就將會計(jì)核算和施工企業(yè)的流動性緊密的結(jié)合企業(yè)來,更好的反映出材料物資、施工設(shè)備的使用情況。
2.工程價(jià)款分階段辦理結(jié)算
施工企業(yè)有時(shí)單個(gè)項(xiàng)目周期過長,占用了大量的資金,導(dǎo)致資金利用率下降。因此施工企業(yè)會將一個(gè)項(xiàng)目劃分為幾個(gè)合同階段,再按照各個(gè)階段劃分為若干個(gè)單項(xiàng)工程,在會計(jì)核算時(shí)按照分階段結(jié)算的方法,這樣既可以提高資金的周轉(zhuǎn)速度,又可以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.單獨(dú)計(jì)算各項(xiàng)工程成本
施工企業(yè)的每個(gè)施工項(xiàng)目都有著不同的承建者、施工地點(diǎn),這樣的單獨(dú)性和多樣性就決定了施工企業(yè)要對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)的成本核算,這樣也有助于國家有關(guān)部門對其進(jìn)行監(jiān)督。
二、建筑施工企業(yè)會計(jì)核算存在的問題
1.會計(jì)信息傳遞具有滯后性
根據(jù)我國相關(guān)會計(jì)法的要求,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要在一個(gè)會計(jì)年度及時(shí)、合理、準(zhǔn)確的入賬,會計(jì)核算工作要對涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,做好會計(jì)核算工作的前提就是保證會計(jì)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確。然而由于建筑施工企業(yè)的施工特點(diǎn)以及日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動,加大了其在收集、分析、記錄相關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)的難度,也就造成了會計(jì)信息傳遞的滯后性。由于建筑施工企業(yè)的施工地大部分是在異地,有些偏遠(yuǎn)地區(qū)缺乏先進(jìn)的信息化技術(shù),導(dǎo)致了財(cái)務(wù)票據(jù)的傳遞和收集緩慢,同時(shí)施工企業(yè)在發(fā)生賒銷料款時(shí)并不能及時(shí)的開具發(fā)票,這也導(dǎo)致了會計(jì)核算的滯后性。另外,建筑施工企業(yè)為了降低成本,很少使用會計(jì)電算化進(jìn)行核算,這就加大了會計(jì)核算的工作量,降低了會計(jì)信息反饋的時(shí)間,會計(jì)信息的及時(shí)性得不到保障。
2.會計(jì)核算方法不規(guī)范、內(nèi)容不全面科學(xué)
建筑施工企業(yè)必須按照實(shí)際的成本支出進(jìn)行成本核算,但是由于會計(jì)人員素質(zhì)不同以及企業(yè)為了達(dá)到某種經(jīng)營目標(biāo),并沒有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會計(jì)核算,而是采用一定的方法提高或者降低利潤的方法進(jìn)行核算。例如施工企業(yè)在周轉(zhuǎn)材料的會計(jì)核算的處理上,就存在一定的主觀選擇,因?yàn)橛行┎牧峡梢酝瑫r(shí)采取分次攤銷和分期攤銷,這樣施工企業(yè)就可以選擇對于自身有利的攤銷方式進(jìn)行攤銷,使得會計(jì)核算方法不夠規(guī)范。
同時(shí),建筑施工企業(yè)也要對一些不確定的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行分析,在對于一些難以分割成本的攤銷問題上,有些企業(yè)并沒有按照作業(yè)成本法進(jìn)行科學(xué)的核算,而是簡單的按照一定比例進(jìn)行攤銷,會計(jì)核算不夠精細(xì),滿足不了精細(xì)化管理的要求,會計(jì)核算的內(nèi)容顯然不夠全面科學(xué)。
3.缺乏會計(jì)核算意識,內(nèi)部控制制度不完善
大多數(shù)的建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層沒有意識到會計(jì)核算的重要性,在日常的經(jīng)營活動中側(cè)重的是盈利的多少,忽視了會計(jì)核算工作。許多建筑施工單位的管理者單存的認(rèn)為會計(jì)核算的對象是資金運(yùn)動,忽視了對于成本的管理,同時(shí)財(cái)務(wù)部門對于成本信息的了解也不夠,在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí)僅僅是依靠施工部門提供的成本信息核算,使會計(jì)核算的真實(shí)性不強(qiáng)。
同時(shí)由于一些施工企業(yè)從自身利益出發(fā),出現(xiàn)了隱瞞收入、虛列費(fèi)用進(jìn)行逃稅漏稅的現(xiàn)象,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因之一就是會計(jì)核算執(zhí)行力不強(qiáng),會計(jì)基礎(chǔ)不規(guī)范,影響到了企業(yè)內(nèi)部控制的水平,使得會計(jì)核算中大量違規(guī)行為的出現(xiàn)。
4.建筑施工企業(yè)會計(jì)核算人員素質(zhì)不高
建筑施工企業(yè)會計(jì)核算要通過會計(jì)核算人員來實(shí)施,但是就目前的情況來看,建筑施工企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)并沒有隨著其發(fā)展而提高,主要表現(xiàn)為:一些會計(jì)人員不具備從業(yè)資格就上崗以及為了夸大企業(yè)利潤而對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行粉飾等。同時(shí)由于建筑施工企業(yè)主要側(cè)重于項(xiàng)目的建設(shè),忽視了對會計(jì)人員的技能培訓(xùn),造成了會計(jì)人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)比較狹窄,會計(jì)核算水平相應(yīng)較低。
三、完善建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的對策
1.提高對會計(jì)核算工作的重視,嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)核算制度
從上述可以看出建筑施工企業(yè)的決策者對會計(jì)核算的認(rèn)識直接影響著會計(jì)核算的水平,關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展。因此施工企業(yè)的管理者首先要提高對會計(jì)核算的認(rèn)識,明確會計(jì)核算的對象以及范圍,重視成本管理,并在實(shí)際工作中將成本管理落實(shí)到實(shí)處;其次,要加大管理制度的執(zhí)行力度,健全管理機(jī)制,工作人員要嚴(yán)格記錄好人員出勤和材料進(jìn)出庫的情況,為會計(jì)核算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
2.強(qiáng)化會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制
建筑企業(yè)會計(jì)核算工作的順利進(jìn)行缺少不了監(jiān)督機(jī)制的約束,因此建筑施工企業(yè)可以通過內(nèi)外部的監(jiān)督機(jī)制來提升會計(jì)核算水平。首先,健全內(nèi)部會計(jì)管理制度,對會計(jì)核算的流程和操作進(jìn)行規(guī)范,使企業(yè)會計(jì)核算工作向正規(guī)化、制度化的方向發(fā)展,同時(shí)也要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),加大對工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、質(zhì)量的審計(jì)力度,這樣就可以遏制會計(jì)核算中舞弊行為的發(fā)生;其次,政府部門和稅務(wù)部門有權(quán)利依照相關(guān)的法律對建筑施工企業(yè)的會計(jì)核算工作進(jìn)行規(guī)范,保證會計(jì)核算工作的規(guī)范化、程序化,對會計(jì)核算工作中的違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
3.提高建筑施工企業(yè)會計(jì)人員的素質(zhì)
建筑施工企業(yè)會計(jì)人員的素質(zhì)高低直接影響著企業(yè)會計(jì)核算水平,因此施工企業(yè)要從以下幾點(diǎn)出發(fā)提升施工企業(yè)會計(jì)核算水平:第一,通過對會計(jì)人員的培訓(xùn),提升會計(jì)人員對會計(jì)核算的認(rèn)識,使其對會計(jì)核算工作有更好的了解;第二,要重視對會計(jì)核算人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,使會計(jì)核算人員及時(shí)的掌握國家的相關(guān)政策;第三,引進(jìn)高素質(zhì)的會計(jì)人才,無論是財(cái)務(wù)制度的建設(shè)還是資金的管理都需要高素質(zhì)的會計(jì)人才,因此施工企業(yè)要制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,吸引高素質(zhì)的會計(jì)人才。
4.利用信息化手段進(jìn)行會計(jì)核算
建筑施工企業(yè)要認(rèn)識到現(xiàn)階段是信息化的時(shí)代,會計(jì)核算水平的提高是離不開信息化手段的。建筑施工企業(yè)可以利用會計(jì)電算化,運(yùn)用信息化手段減輕會計(jì)核算的工作量,提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性,提升企業(yè)自動化辦公的水平,具體的可以從以下幾方面著手:一方面,建筑施工企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí),也要建立相應(yīng)的軟件管理制度,使得各部門在自動化管理辦公中有明確的分工,例如要對如何授權(quán)、原始憑證的保存等問題進(jìn)行規(guī)范,為信息化條件下會計(jì)核算提供保障;另一方面,要注意在信息化下的財(cái)務(wù)信息與施工項(xiàng)目的實(shí)際財(cái)務(wù)信息的對接,及時(shí)的反饋核算結(jié)果,為決策者提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。