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[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理 知識管理 項(xiàng)目知識管理 文獻(xiàn)綜述
[分類號]G203
1 引 言
項(xiàng)目管理和知識管理都是近年來管理科學(xué)中發(fā)展比較迅速的分支學(xué)科。這兩個熱點(diǎn)研究領(lǐng)域,雖然彼此之間具有獨(dú)立性,但相互聯(lián)系、密不可分:前者雖然已形成了比較完整的學(xué)科體系,但因項(xiàng)目管理實(shí)踐性較強(qiáng),在實(shí)施過程中未融入知識管理理念而導(dǎo)致失敗率較高,項(xiàng)目管理流程本身蘊(yùn)涵知識管理因素;而后者一般不能脫離組織的業(yè)務(wù)流程而獨(dú)立應(yīng)用,項(xiàng)目管理恰恰為其提供了很好的應(yīng)用平臺。項(xiàng)目管理和知識管理之間存在的強(qiáng)交叉性引發(fā)了一個與兩者密切相關(guān)、本身卻作為一個獨(dú)立研究領(lǐng)域的新概念,即項(xiàng)目知識管理(Project Knowledge Management,PKM)。本文將對國內(nèi)外關(guān)于PKM的代表性研究進(jìn)行綜述,梳理其研究進(jìn)程脈絡(luò),并對該領(lǐng)域研究的發(fā)展方向提出建議。
2 項(xiàng)目知識及知識管理的提出
最早關(guān)注項(xiàng)目知識問題的是美國學(xué)者Srikanth,1991年他提出知識在項(xiàng)目活動中有重要的傳承作用,并建議用知識戰(zhàn)略來進(jìn)行項(xiàng)目管理,以控制項(xiàng)目“孤島”現(xiàn)象。20世紀(jì)90年代末開始,隨著知識經(jīng)濟(jì)序幕的拉開,Tesoriero R,、吳之明等開始認(rèn)識到項(xiàng)目知識積累及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)對提高項(xiàng)目管理能力的重要性,但尚未提出項(xiàng)目知識管理概念,也未系統(tǒng)揭示其內(nèi)涵。
明確提出項(xiàng)目管理中需要加強(qiáng)知識管理的是Dis―terer和王眾托。Disterer提出。項(xiàng)目是一種促進(jìn)組織創(chuàng)新和學(xué)習(xí)的一種重要形式,知識和經(jīng)驗(yàn)都是在項(xiàng)目中獲得的,但項(xiàng)目是一種臨時性活動,項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目知識和經(jīng)驗(yàn)分散各處,因此必須加強(qiáng)知識管理,用以處置來自項(xiàng)目的知識和經(jīng)驗(yàn)。王眾托認(rèn)為,項(xiàng)目知識是組織未來項(xiàng)目寶貴的經(jīng)驗(yàn),通過有效的知識管理手段來進(jìn)行項(xiàng)目管理知識的識別、準(zhǔn)備和傳遞,可以避免組織后續(xù)項(xiàng)目中重復(fù)以前的錯誤或者做重復(fù)的事情。以上研究充分肯定了項(xiàng)目知識管理的重要性,但仍未對項(xiàng)目知識及項(xiàng)目知識管理等相關(guān)概念進(jìn)行界定和梳理。
2007年李蕾在其博士論文中首次提出了PKM的概念:項(xiàng)目知識管理,包括項(xiàng)目知識獲取、共享、運(yùn)用和創(chuàng)新等基礎(chǔ)環(huán)節(jié),并通過知識生成、積累、交流和應(yīng)用管理,復(fù)合作用于項(xiàng)目活動,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的價值最大化。同時,站在企業(yè)層面,項(xiàng)目與項(xiàng)目之間是連續(xù)的,前續(xù)項(xiàng)目積累的知識會成為后續(xù)項(xiàng)目的既有知識,因此項(xiàng)目知識管理的另一個重要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目知識向企業(yè)知識的提升。此概念雖然表述了PKM任務(wù)及活動環(huán)節(jié),但沒有明確其主體、客體和實(shí)現(xiàn)工具,其概念和內(nèi)涵還有待進(jìn)一步充實(shí)和完善。
3 項(xiàng)目管理和知識管理的關(guān)系
明確項(xiàng)目管理與知識管理之間的關(guān)系,是PKM研究的前提和基礎(chǔ)。在兩者之間的內(nèi)在關(guān)系探討中,大多數(shù)學(xué)者的意見基本一致,即項(xiàng)目管理與工程管理是相互促進(jìn)、相互耦合的關(guān)系。比較精辟地概括出兩者之間關(guān)系的是Milton N,他認(rèn)為項(xiàng)目工作在許多方面能為知識管理提供一個理想的框架,項(xiàng)目的時間限制特征允許知識在應(yīng)用前、應(yīng)用中、應(yīng)用后不斷循環(huán),用于項(xiàng)目前和項(xiàng)目后學(xué)習(xí)的過程。項(xiàng)目內(nèi)部本身的知識需要一個機(jī)制支持,以用來在許多跨項(xiàng)目中進(jìn)行知識比較,對曾經(jīng)是什么、現(xiàn)在怎樣、如何改進(jìn)等提出總的看法。
4 項(xiàng)目知識管理的特征
把握PKM的特征,是PKM理論和方法初步獨(dú)立的標(biāo)志。學(xué)者們比較準(zhǔn)確、全面地歸納了PKM特征,為構(gòu)建理論框架打下了研究基礎(chǔ)。
4.1 項(xiàng)目知識管理是一種面向過程的管理
丁祥海提出項(xiàng)目具有明顯的階段性特點(diǎn),每個階段都包含一系列的工作,所有工作都是由過程完成。Snider K抓住了知識流動的動態(tài)性特點(diǎn),把隱性知識引入項(xiàng)目管理知識流程中,在項(xiàng)目活動中要突出關(guān)鍵性知識,強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的學(xué)習(xí),為PKM的開展提供了新的思路。賈立偉提議把相關(guān)文檔、出現(xiàn)的問題和解決方案、獲得的經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)人員等按照項(xiàng)目實(shí)施的階段、流程進(jìn)行組織,通過知識與項(xiàng)目流程的結(jié)合,使項(xiàng)目工作變得更加高效。
4.2 根據(jù)項(xiàng)目生命期組織和管理知識
王眾托認(rèn)為在項(xiàng)目生命期各階段,需要和使用的知識各具特點(diǎn),并分析了各個階段獲取和使用哪些知識。這種根據(jù)項(xiàng)目生命期組織和管理知識的觀點(diǎn),與知識流程和項(xiàng)目進(jìn)程結(jié)合的觀點(diǎn)一脈相承,為流程設(shè)計提供了研究思路,但過于強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目知識在各階段的特殊性,對知識積累與傳承未著筆墨。李紅兵等在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析了生命期各階段知識管理重點(diǎn),并首次提出了項(xiàng)目知識的層次管理――個人、項(xiàng)目組織和企業(yè),提議將項(xiàng)目知識上升為企業(yè)知識,融入企業(yè)的工作流程,為后續(xù)的項(xiàng)目活動所用,但對其轉(zhuǎn)化過程沒有論述,其具體實(shí)現(xiàn)方式還需要學(xué)者們繼續(xù)探索。
4.3 不同參與主體和管理層級有不同的項(xiàng)目知識需求
鐘波濤等認(rèn)為,大型項(xiàng)目將涉及多個參與方,由于各參與方各自的職責(zé)和利益取向不同,他們收集信息進(jìn)而轉(zhuǎn)換為知識為自己所用的關(guān)注點(diǎn)也不相同。另外,一個單位內(nèi)部不同管理層級也有不同的知識需求:服務(wù)于決策層的知識是融合性的;服務(wù)于管理層的知識是知識傳遞的中間節(jié)點(diǎn),發(fā)揮著關(guān)鍵作用,既要領(lǐng)會高層的知識內(nèi)涵,又要關(guān)注下層知識的提升;服務(wù)于底層的知識則具體體現(xiàn)在各種技能上,是整個知識管理的基礎(chǔ)。
4.4 不同項(xiàng)目類型有不同的知識管理重點(diǎn)
Payne J等通過多個PKM實(shí)踐證明,不同項(xiàng)目類型需要采用不同的知識管理戰(zhàn)略,并把項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)方式歸類為4種類型,為每種項(xiàng)目類型提供了最有價值和最無價值的知識管理實(shí)踐清單。Payne J等把握了項(xiàng)目的共性和個性,對項(xiàng)目知識管理活動的有效開展提供了宏觀指導(dǎo)。Koskinen K強(qiáng)調(diào),每個項(xiàng)目的知識運(yùn)用途徑在各個場合中有很大不同,如房屋建筑項(xiàng)目和生產(chǎn)投資項(xiàng)目中顯性知識的運(yùn)用起了重要作用,研發(fā)項(xiàng)目以隱性知識為基礎(chǔ)。從中可以看出,學(xué)者們開始從多樣化和獨(dú)特性項(xiàng)目之間尋找有效的知識管理實(shí)施路徑。
5 項(xiàng)目知識管理的理論框架
PKM理論框架,主要從三個方面來構(gòu)筑:①PKM活動流程及技術(shù)實(shí)現(xiàn),即研究項(xiàng)目成員及組織如何開展知識管理活動,如何構(gòu)建項(xiàng)目知識管理系統(tǒng);②PKM的保障,即研究組織為促進(jìn)PKM實(shí)施提供的保障措施和手段;③PKM的評估,評價PKM實(shí)施效果。
5.1
項(xiàng)目知識管理活動流程及技術(shù)實(shí)現(xiàn)
主要基于兩個層面來開展:①項(xiàng)目層知識管理,主
要研究項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何開展PKM活動;②組織層知識管理,主要研究長期性組織PKM流程及技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
5.1.1 項(xiàng)目層知識管理活動
?項(xiàng)目知識共享。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識管理研究中,項(xiàng)目知識共享最先進(jìn)入學(xué)者們的研究視線。Distere等分析了項(xiàng)目管理中知識和經(jīng)驗(yàn)共享的主要障礙和影響共享效果的各種因素,并提出了完善建議。王連娟2004年開始對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隱性知識的管理進(jìn)行了持續(xù)深入研究,研究成果包括隱性知識分類、隱性知識到顯性知識的轉(zhuǎn)化、基于密切性的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隱性知識管理整體框架、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)個體學(xué)習(xí)等,為項(xiàng)目知識積累與沉淀奠定了良好基礎(chǔ)。張喜征等首次提出多方參與項(xiàng)目開發(fā)的知識共享問題,對多方參與者進(jìn)行知識共享的優(yōu)勢和障礙進(jìn)行分析,提出了知識編碼、團(tuán)隊(duì)融合及綜合化的知識共享策略。
?項(xiàng)目知識積累。Newell s等通過案例分析跨項(xiàng)目知識轉(zhuǎn)移失敗的原因,在于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)認(rèn)為獲取的知識是無用的,缺乏知識能幫助他們提高項(xiàng)目進(jìn)程的意識,并對項(xiàng)目知識積累給出了建議:一方面通過發(fā)展個人交流網(wǎng)絡(luò)抓住過程知識,而不僅是結(jié)果知識;另一方面,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。Tan H c等提議通過“現(xiàn)場”獲取的方法進(jìn)行知識積累,以防止重新發(fā)明輪子和錯誤重犯。這種抓住項(xiàng)目過程知識和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的方法,為項(xiàng)目活動進(jìn)程中隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目知識積累提供指導(dǎo)。
?跨項(xiàng)目知識轉(zhuǎn)移??珥?xiàng)目知識轉(zhuǎn)移,最初起源于項(xiàng)目組織間的相互學(xué)習(xí)。Fitzek H從組織維度、人力維度、工具維度三個角度研究了項(xiàng)目間的學(xué)習(xí),從內(nèi)容上來分析,是跨項(xiàng)目知識轉(zhuǎn)移的一種方式,但由于研究思路的局限,研究并不是很深人。Feo L的博士論文對跨項(xiàng)目知識管理進(jìn)行了系統(tǒng)研究,提出了項(xiàng)目知識的6個元素:組織產(chǎn)業(yè)、組織戰(zhàn)略、背景知識、運(yùn)作知識、產(chǎn)出和結(jié)果知識、影響因素知識,并構(gòu)建了跨項(xiàng)目知識管理因果關(guān)系模型和知識轉(zhuǎn)移模型。Feo L雖然認(rèn)識到跨項(xiàng)目知識管理的重要性,但這種跨項(xiàng)目知識管理方式仍滯留在項(xiàng)目組織層面,在復(fù)雜的組織環(huán)境下,不能有效實(shí)現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移。
總體說來,項(xiàng)目層面知識管理研究取得了一定的研究進(jìn)展:如提出的抓住項(xiàng)目過程知識的方法,固化和沉淀項(xiàng)目管理知識,加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識共享等,為組織的項(xiàng)目知識積累打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而,有些研究內(nèi)容還有待加強(qiáng)和改善,如對項(xiàng)目參與者之間的知識共享研究仍不夠深入;一些研究者對知識轉(zhuǎn)移和知識復(fù)用這對概念沒有很好辨識,致使研究過程中經(jīng)?;煜?;對知識管理如何與項(xiàng)目管理流程融合也尚未展開探討。
5.1.2 組織層知識管理流程組織層項(xiàng)目知識管理的研究源于項(xiàng)目組織的臨時性,需要把項(xiàng)目知識及時轉(zhuǎn)化為組織知識,通過構(gòu)建項(xiàng)目知識庫為后續(xù)項(xiàng)目服務(wù)。PetterS提出組織開展項(xiàng)目知識管理時,應(yīng)考慮知識管理目的、內(nèi)容、對象和知識共享方式,并以此為基礎(chǔ)開展項(xiàng)目知識管理活動,為組織層面項(xiàng)目知識管理實(shí)施提供了研究思路。廖媛紅從項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目過程和組織戰(zhàn)略三個角度構(gòu)建導(dǎo)向型組織知識管理模型,為組織層知識管理實(shí)施提供指導(dǎo),但對項(xiàng)目文檔與項(xiàng)目過程之間的聯(lián)系未進(jìn)行闡述,導(dǎo)致知識形成與知識沉淀未能有效結(jié)合。知識管理流程研究主要從知識收集、知識集成、知識組織、知識存儲等幾方面展開。
?知識收集。知識收集就是將項(xiàng)目活動過程中產(chǎn)生的知識轉(zhuǎn)化為組織知識的過程,是實(shí)現(xiàn)組織范圍內(nèi)項(xiàng)目知識共享和知識復(fù)用的基礎(chǔ)。周曉華提出了項(xiàng)目管理中兩種收集知識方法:一種是基于過程收集法,強(qiáng)調(diào)根據(jù)項(xiàng)目開展的時間順序、完成的相關(guān)階段和步驟,連續(xù)收集知識;另一種是基于文件收集法,即從組織的文檔中收集代表性經(jīng)驗(yàn),通過項(xiàng)目組織中的管理信息系統(tǒng)、歷史經(jīng)驗(yàn)、各種文章中收集知識。然而,作者對項(xiàng)目知識通過什么程序和方法轉(zhuǎn)化為組織知識沒有做過多論述。
?知識集成。知識集成是將不同來源、不同層次、不同結(jié)構(gòu)、不同內(nèi)容的知識運(yùn)用科學(xué)的方法對進(jìn)行綜合,實(shí)施再建構(gòu),實(shí)現(xiàn)知識應(yīng)用和產(chǎn)生新知識的過程。仇元福等探討了項(xiàng)目管理中的知識集成機(jī)理以及知識集成的關(guān)鍵,并構(gòu)建了項(xiàng)目管理中的知識集成系統(tǒng)功能模型,較好地結(jié)合了知識集成過程和項(xiàng)目管理中知識的特點(diǎn)。王娟茹等從認(rèn)識論和本體論的角度構(gòu)建了項(xiàng)目管理中知識集成的SECI模型、ITOT模型,并探討了項(xiàng)目管理中知識有效集成的4種機(jī)制:指示、慣例、傳遞和優(yōu)先順序。
?知識組織。項(xiàng)目知識存儲到知識庫之前,需要對其有效組織,使項(xiàng)目知識有序化、系統(tǒng)化和條理化,包括知識分類、知識編碼等。其中,項(xiàng)目知識分類是知識組織的第一步,也是學(xué)者們的研究重點(diǎn)。對項(xiàng)目知識的分類,除了區(qū)分項(xiàng)目顯性知識和隱性知識外,還研究出多維的項(xiàng)目知識分類方法。Leseure等從企業(yè)核心競爭力和企業(yè)戰(zhàn)略的角度對項(xiàng)目知識進(jìn)行等級劃分,把項(xiàng)目知識分為核心知識和臨時知識。核心知識是組織內(nèi)項(xiàng)目長期重復(fù)的知識,應(yīng)用于企業(yè)所有項(xiàng)目,是企業(yè)的無形資產(chǎn)。臨時知識通常是完成項(xiàng)目需要的特殊知識,重復(fù)利用的可能性不大,這兩種知識需要采取不同的管理要求和不同的管理工具、機(jī)制。Leseure的知識等級劃分思想為項(xiàng)目知識分類提供了思路,但在核心知識的劃分上仍過于籠統(tǒng),在具體應(yīng)用中需要進(jìn)一步細(xì)分。
?知識存儲。項(xiàng)目知識存儲就是組織在項(xiàng)目管理活動中產(chǎn)生的知識通過知識組織后,通過信息技術(shù)手段存儲到知識庫的過程。蘭敏充分利用項(xiàng)目和崗位在實(shí)踐中承載知識的有利條件,提出了在建設(shè)項(xiàng)目管理中建立與優(yōu)化知識庫的新思路。從整個行業(yè)發(fā)展的宏觀角度,將整個行業(yè)的知識庫劃分為三級:政府行業(yè)級、通用項(xiàng)目級和專用項(xiàng)目級。在整個知識庫體系中,知識層層向上傳遞、積累、提煉,同時知識又從上到下推廣、傳播、應(yīng)用。這種把知識庫的構(gòu)建從組織層次擴(kuò)展到行業(yè)層次,其理論構(gòu)思對跨組織項(xiàng)目知識共享和知識復(fù)用提供了發(fā)展思路,但作者對分散的項(xiàng)目知識如何集中存儲到項(xiàng)目知識庫中,沒有提供實(shí)質(zhì)性建議。
5.1.3 項(xiàng)目知識管理系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展及知識管理研究的進(jìn)一步推進(jìn),如何構(gòu)建PKM系統(tǒng),引起了學(xué)者們的關(guān)注。黨新明以項(xiàng)目過程、項(xiàng)目案例、項(xiàng)目工作區(qū)數(shù)據(jù)為類別開展PKM系統(tǒng)的建設(shè),提議構(gòu)建項(xiàng)目過程管理系統(tǒng),這種設(shè)計方案貫徹了知識管理與項(xiàng)目流程結(jié)合的思想,但其研究內(nèi)容不夠具體深入。于本海等依據(jù)項(xiàng)目知識體系的完整性、知識管理流程合理性、連續(xù)性等構(gòu)建原則構(gòu)建的IT PKM系統(tǒng)及支持系統(tǒng)模型,能有效促進(jìn)項(xiàng)目知識系統(tǒng)化、自動化管理以及知識整合共享,提高項(xiàng)目知識使用效率,但整體設(shè)計沒有依據(jù)項(xiàng)目生命期這條主線來開展,且設(shè)計內(nèi)容過于繁雜,致使知識管理系統(tǒng)功能將很難實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)然,無論是項(xiàng)目層還是組織層所開展的項(xiàng)目知識管理活動,雖然各有不同的任務(wù)和要求,但事實(shí)上又是密切聯(lián)系的一個整體。一些學(xué)者的研究內(nèi)容也是在這兩個層面交錯展開。這種層級結(jié)構(gòu)可以作為后續(xù)研
究的基礎(chǔ),但研究內(nèi)容的深度還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
5.2 項(xiàng)目知識管理保障研究
應(yīng)曉磊等通過定性研究與定量研究相結(jié)合的方式,對影響PKM的要素進(jìn)行了分析。研究結(jié)果表明,組織和流程支持與項(xiàng)目管理績效的相關(guān)性最為顯著。從中可以看出,知識管理組織和流程等保障性措施,是提高項(xiàng)目知識管理成效的重要手段。
王彥忠等提出三方面的保障措施來提高項(xiàng)目知識管理實(shí)施成效:①組織保障,包括建立知識管理戰(zhàn)略,設(shè)置專職或兼職的知識管理機(jī)構(gòu),明確CKO職位與地位;②基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括項(xiàng)目現(xiàn)場知識獲取的便利性,網(wǎng)絡(luò)資源的便利性,信息化水平,知識庫的建設(shè)與應(yīng)用,知識門戶網(wǎng)站的建設(shè)與應(yīng)用;③制度保障,包括建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,設(shè)立顧問制度,重視項(xiàng)目結(jié)束階段的總結(jié),為知識積累和貢獻(xiàn)分配資源,建立知識共享的激勵機(jī)制等。這些保障措施和手段為組織構(gòu)建良好的PKM外部環(huán)境提供了宏觀指導(dǎo)。
5.3 項(xiàng)目知識管理評估研究
PKM是一個逐步完善的過程,如何評估PKM實(shí)施效果已引起關(guān)注。李蕾從組織的PKM過程能力和基礎(chǔ)設(shè)施能力兩方面構(gòu)建了項(xiàng)目環(huán)境下知識管理評價指標(biāo)體系,并構(gòu)建了評價PKM績效的模型,采用數(shù)據(jù)包分析方法評價決策單元間的相對有效性,從而尋找相對有效的知識管理模式。通過此方法,橫向比較可以通過決策單元的輸入輸出觀察值,建立標(biāo)桿;縱向比較不同時期項(xiàng)目管理模式的有效性。這種評價指標(biāo)體系,是從組織整體來進(jìn)行的,可為下階段知識管理評估活動的開展提供研究思路,但具體的評價指標(biāo)比較主觀,而且層次不分明,沒有反映相應(yīng)權(quán)重,而且評估的內(nèi)容不齊全,因此觀測值是主觀性反應(yīng)生成的結(jié)果,結(jié)論不一定非??茖W(xué)。
6 對項(xiàng)目知識管理研究的未來展望
通過PKM研究文獻(xiàn)可以看出,研究內(nèi)容取得了初步成果,如PKM的必要性,項(xiàng)目管理與知識管理的關(guān)系,PKM特征,PKM活動的層級安排,項(xiàng)目知識分類和分級分類存儲,PKM保障機(jī)制的初步構(gòu)建等,為未來PKM的研究打下一定的基礎(chǔ)。
然而,相對于項(xiàng)目知識的內(nèi)在價值來說,其重要性在研究中尚未完全凸現(xiàn)出來:①對項(xiàng)目知識缺乏較為明確的界定和分類。有些把項(xiàng)目知識等同于項(xiàng)目管理知識或項(xiàng)目文檔;有些把項(xiàng)目知識內(nèi)容肆意擴(kuò)大;有些過于強(qiáng)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織力、執(zhí)行力、溝通能力等隱性知識,增加了項(xiàng)目知識的不確定性。②研究內(nèi)容比較零散,缺乏PKM整體規(guī)劃設(shè)計、知識集成、知識共享、隱性知識管理、知識轉(zhuǎn)移和知識復(fù)用等專項(xiàng)內(nèi)容研究較多,且有很大交叉和重復(fù),忽視了PKM的系統(tǒng)性、整體性和層次性。③缺乏完整連貫的PKM實(shí)施方案。知識管理如何融入項(xiàng)目管理流程,知識管理活動在項(xiàng)目活動中的具體表現(xiàn)形式、融入知識管理后項(xiàng)目活動的變化等都未展開討論。④面向組織的PKM研究非常有限且不系統(tǒng):一方面,組織層研究非常薄弱,且基本向企業(yè)傾斜,從政府部門的角度開展PKM研究呈現(xiàn)空白;另一方面,組織PKM實(shí)施步驟及具體實(shí)現(xiàn)方式等不夠系統(tǒng)完整。
筆者認(rèn)為,未來PKM研究可以在三個層面上進(jìn)一步拓展:第一層面為PKM基礎(chǔ)理論研究;第二層面為面向項(xiàng)目的知識管理流程研究;第三層面為面向組織的PKM體系研究。在三個層面的研究成熟后,繼而對各層面PKM評價體系展開探討。
第一層面主要是一些基礎(chǔ)性研究工作,對PKM的深入研究起指導(dǎo)作用。如項(xiàng)目知識的界定,應(yīng)從全面而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩x著手,將原有的項(xiàng)目文檔管理發(fā)展為廣泛意義上的PKM。另外,PKM戰(zhàn)略、PKM要素、PKM總體框架等宏觀性研究都有待加強(qiáng)。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 人力資源管理
項(xiàng)目管理作為一種新型的管理手段,與職能管理的結(jié)合,將會大大提高企業(yè)的管理效率。在企業(yè)所有的資源當(dāng)中,人是最為重要的資源, 因此人力資源管理也成為企業(yè)各項(xiàng)管理職能當(dāng)中最為重要的一項(xiàng)。人力資源管理當(dāng)中能否引入項(xiàng)目管理的方法?如何更好地把項(xiàng)目管理方法引入到人力資源管理中去?引入項(xiàng)目管理方法能否提高人力資源管理效率,并使其更好地為企業(yè)目標(biāo)服務(wù)?這里我們試著探討一下。
人力資源管理的基本任務(wù)就是吸引、保留、激勵與開發(fā)組織所需的人力資源,促成組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而使組織在市場競爭中得以生存和發(fā)展。美國人事管理學(xué)會(ASPA)將人力資源管理人員的日常工作歸納為十個方面,包括人員配備、人員保持、勞資關(guān)系、培訓(xùn)與開發(fā)、工資管理、工作及工作意見交流、組織改進(jìn)、管理方式說明、人事政策及規(guī)劃、人力資源工作的審計和研究。這些工作可以簡單地歸納為招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬體系建立或改革、組織規(guī)劃或改進(jìn)、規(guī)章制度的制定或完善。是否可以把這些工作視作一個項(xiàng)目?
根據(jù)美國項(xiàng)目管理協(xié)會項(xiàng)目管理知識體系指南(PMBOK指南),項(xiàng)目是指為提供某項(xiàng)獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或成果所做的臨時性努力。根據(jù)項(xiàng)目的定義可知,項(xiàng)目是臨時性努力,通常都有確定的開始和結(jié)束,并且最終會創(chuàng)造獨(dú)特的可交付成果。項(xiàng)目的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),然后結(jié)束項(xiàng)目,這是區(qū)分項(xiàng)目與日常運(yùn)作的關(guān)鍵所在。人力資源管理中招聘、培訓(xùn)、績效考核雖然是經(jīng)常要開展的工作,但每一次招聘、培訓(xùn)、績效考核所期望達(dá)到目標(biāo)都是不盡相同,每一次的工作其實(shí)都會產(chǎn)生一個獨(dú)特的成果,至于薪酬體系建立或改革、組織規(guī)劃或改進(jìn)、規(guī)章制度的制定或完善這些工作更是要求產(chǎn)生一個創(chuàng)新的成果。一場招聘會、一次培訓(xùn)、一次考核,組織、制度的創(chuàng)新或變更,人力資源管理的日常工作更多是一次次的臨時性努力,每一項(xiàng)工作都會有一個開始和結(jié)束的制約,因此人力資源管理中的許多工作都可視為一個項(xiàng)目,以項(xiàng)目的方式進(jìn)行管理。
人力資源管理的項(xiàng)目管理和項(xiàng)目管理的人力資源管理是兩個不同的概念。人力資源管理的項(xiàng)目管理是指把項(xiàng)目管理的思想和方法、工具和技術(shù)在人力資源管理中加以應(yīng)用,具體包括了全部項(xiàng)目管理知識的綜合運(yùn)用。項(xiàng)目管理的人力資源管理是指對項(xiàng)目中的人力資源進(jìn)行有效管理,是項(xiàng)目管理九大知識領(lǐng)域中的一個領(lǐng)域,包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建和管理的各個過程,具體包括人力資源規(guī)劃、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理。簡單地說,前者是在人力資源的日常管理工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理的技能,而后者是在項(xiàng)目管理中運(yùn)用人力資源管理的技能。
根據(jù)PMBOK指南,項(xiàng)目管理就是把各種知識、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目之中,以達(dá)到項(xiàng)目的要求,項(xiàng)目管理是通過應(yīng)用和綜合諸如啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等項(xiàng)目管理過程來進(jìn)行。因此項(xiàng)目管理具有以目標(biāo)為導(dǎo)向、系統(tǒng)化管理、過程監(jiān)控的特點(diǎn)。
以目標(biāo)為導(dǎo)向包括了項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是為了使項(xiàng)目可交付成果可以實(shí)現(xiàn)或超越項(xiàng)目利害關(guān)系者(stakeholders)的要求,并且在項(xiàng)目運(yùn)作過程中每個階段都有具體的可交付成果。
項(xiàng)目管理是系統(tǒng)化的管理,項(xiàng)目管理包括了項(xiàng)目整體管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險管理、項(xiàng)目采購管理九大知識領(lǐng)域,其中還包括一些項(xiàng)目管理獨(dú)有的知識、工具和技術(shù),在項(xiàng)目啟動到項(xiàng)目收尾的全過程中加以應(yīng)用。
項(xiàng)目管理注重過程監(jiān)控。項(xiàng)目管理把項(xiàng)目分成啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五大過程組,每一個過程組都有其特有的工作依據(jù)(input)和可交付成果(output),通過對過程組的工作依據(jù)和可交付成果進(jìn)行監(jiān)控,可以確保項(xiàng)目的最終可交付成果達(dá)到項(xiàng)目的要求。
在人力資源管理中引入項(xiàng)目管理方法,就是依據(jù)項(xiàng)目管理的特點(diǎn),再結(jié)合人力資源項(xiàng)目的特點(diǎn),靈活運(yùn)用項(xiàng)目管理各種知識、技能、手段和技術(shù)。
人力資源項(xiàng)目與其他項(xiàng)目相比具有以下特點(diǎn):
(1)項(xiàng)目一般不大,但項(xiàng)目利害關(guān)系者(stakeholders)較多。
(2)項(xiàng)目周期一般不長。
(3)項(xiàng)目復(fù)雜程度不高,大部分項(xiàng)目重復(fù)性強(qiáng),少數(shù)項(xiàng)目是一次性,并且企業(yè)內(nèi)部沒有可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
(4)項(xiàng)目對企業(yè)內(nèi)部影響比較大。
(5)項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目采購一般較少。
(6)項(xiàng)目風(fēng)險一般比較容易控制。
結(jié)合人力資源項(xiàng)目的特點(diǎn),在人力資源管理中引入項(xiàng)目管理需要注意以下問題:
(1)人力資源項(xiàng)目一般屬于小型項(xiàng)目,目標(biāo)有時候并不明確,而且項(xiàng)目利害關(guān)系者較多,每個項(xiàng)目利害關(guān)系者不僅有表面容易發(fā)現(xiàn)的需求,更有潛在不容易發(fā)現(xiàn)的需求,因此項(xiàng)目溝通管理尤為重要。這需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過充分的溝通在項(xiàng)目啟動階段明確項(xiàng)目目標(biāo),通過及時的溝通在項(xiàng)目執(zhí)行階段協(xié)調(diào)各方面的利害關(guān)系者,使項(xiàng)目最終的可交付成果實(shí)現(xiàn)或超越項(xiàng)目利害關(guān)系者的要求。在一些比較大型和重要的人力資源項(xiàng)目中,如績效考核、薪酬體系建立或改革、組織變革等,甚至需要制定專門的溝通規(guī)劃。
(2)人力資源項(xiàng)目周期一般不長,但正因?yàn)橹芷诓婚L,所以項(xiàng)目對時間的要求更為嚴(yán)謹(jǐn),通過工作分解圖和進(jìn)度表,可以使項(xiàng)目按時完成必須實(shí)施的各項(xiàng)過程。
(3)人力資源項(xiàng)目大部分重復(fù)性強(qiáng),少數(shù)一次性項(xiàng)目在企業(yè)內(nèi)部又沒有可借鑒的經(jīng)驗(yàn),因此對項(xiàng)目進(jìn)行及時總結(jié)非常重要,收集項(xiàng)目記錄、分析項(xiàng)目成敗、收集吸取的教訓(xùn),并將所有的資料信息存檔,以供將來參考使用。
(4)人力資源項(xiàng)目費(fèi)用較少,但不能因此忽略項(xiàng)目時間、成本、質(zhì)量這個三角形動態(tài)關(guān)系,如何利用最短的時間、最低的成本,實(shí)現(xiàn)最高的質(zhì)量,這對人力資源項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說也是必須要考慮的。
(5)人力資源項(xiàng)目由于比較小型而且周期不長,項(xiàng)目風(fēng)險通常比較容易控制,但由于人力資源項(xiàng)目對企業(yè)內(nèi)部影響比較大,作為人力資源項(xiàng)目負(fù)責(zé)人仍然需要注重項(xiàng)目風(fēng)險的控制。
Abstract: The growth-oriented state-owned enterprises refer to national investment enterprises which have the capacity of mining unused resource,and has good future development expecting, for example, branches and subsidiaries newly established by large-scale state-owned enterprises. Starting from status quo of project management of the growth-oriented state-owned enterprises, this paper summarizes the existing project management organizational structure and problems of management model in these enterprises, and puts forward countermeasures.
關(guān)鍵詞: 國企;項(xiàng)目管理;問題;措施
Key words: state-owned enterprises;project management;problems;measures
中圖分類號:F273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)01-0119-02
0 引言
現(xiàn)代項(xiàng)目管理是經(jīng)過信息化時代洗禮的項(xiàng)目管理知識體系,是時代先進(jìn)的理念。成長型國企的現(xiàn)代項(xiàng)目管理,受到更加嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)微制度框架和企業(yè)文化環(huán)境的影響,在項(xiàng)目全過程實(shí)施與管理中存在面寬點(diǎn)密的情況,如何做到有的放矢,促進(jìn)項(xiàng)目達(dá)到預(yù)計目標(biāo)在這種情況下顯得尤為重要。
1 成長型國企項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
目前國內(nèi)企業(yè)大多急功近利,關(guān)注點(diǎn)過多在于市場,在這些企業(yè)中,項(xiàng)目管理只是紙上談兵,實(shí)際應(yīng)用的很少,成長型國企迫于壓力也逃不開這一現(xiàn)狀,固然市場對企業(yè)生存至關(guān)重要,但一味關(guān)注市場雖然會在短期內(nèi)得到好處,但在合同簽訂后的實(shí)施過程中,總是會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,如項(xiàng)目成本管理失敗,項(xiàng)目質(zhì)量出現(xiàn)問題,遲遲不能竣工等,這樣的不良后果會使企業(yè)疲于應(yīng)對,造成各種損失,并且這種問題頻頻出現(xiàn),甚至出現(xiàn)問題積壓,企業(yè)可能會不堪重負(fù),反饋市場,失去市場。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)還是歸結(jié)于國內(nèi)企業(yè)項(xiàng)目管理理念的接受程度低所造成,目前國家已經(jīng)注意到這一點(diǎn),已經(jīng)在建筑業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域開展如建造師、系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師等認(rèn)證注冊,但企業(yè)要將項(xiàng)目管理的精髓深入企業(yè)的主干管理還是需要時間的。
2 成長型國企項(xiàng)目管理組織存在的問題
國企一般組織機(jī)構(gòu)龐大,在上級機(jī)構(gòu)一般都設(shè)立有專業(yè)職能管理部門,負(fù)責(zé)對下級分公司及子公司相關(guān)事務(wù)進(jìn)行專門管理,這些部門的管理人員一般由專業(yè)專家組成,有著相對豐富的知識和經(jīng)驗(yàn),但他們一般不直接參與具體項(xiàng)目的全過程管理,只起到PMO初級階段的技術(shù)和工程支持作用,而分公司特別是子公司一般也沒有專門項(xiàng)目管理部門,而是根據(jù)產(chǎn)業(yè)需要,由各種事業(yè)部門負(fù)責(zé)各自的項(xiàng)目實(shí)施,但這些事業(yè)部門并不是根據(jù)項(xiàng)目來劃分的,遇到相對較大項(xiàng)目時一般則由各部門抽調(diào)人員組成臨時項(xiàng)目部,整體架構(gòu)屬于職能型組織或弱矩陣組織,特別是臨時抽調(diào)人員由于受項(xiàng)目時間約束和公司管理層主觀影響,不一定能安排合適的人員進(jìn)入,這就造成項(xiàng)目管理能力薄弱,項(xiàng)目缺少基準(zhǔn),難以控制。
3 成長型國企項(xiàng)目管理模式存在的問題
3.1 國企組織機(jī)構(gòu)龐大,項(xiàng)目監(jiān)管部門多 國企組織機(jī)構(gòu)龐大,項(xiàng)目監(jiān)管部門多,項(xiàng)目部推進(jìn)工作比較緩慢,特別是分公司或子公司項(xiàng)目,一旦出現(xiàn)重大決策,可能要向幾個上級單位和部門提出申請,在很大程度上影響工程進(jìn)度。
3.2 項(xiàng)目指導(dǎo)與實(shí)際聯(lián)系不夠緊密 集團(tuán)級項(xiàng)目管理部門對分公司或子公司的管理具有一定的指導(dǎo)性,但是由于這種指導(dǎo)性一般是寬泛的歸納式的指導(dǎo),缺乏對項(xiàng)目具體性的深入了解,并且對于分公司或子公司的運(yùn)作流程不熟悉,所以這種指導(dǎo)有時可能存在狹隘和誤導(dǎo),有時僅僅是上級單位的一些建議,由于管理層級的原因,也可能對下級單位項(xiàng)目造成極大影響。
3.3 成長型企業(yè)作為項(xiàng)目主體普遍存在的問題 成長型企業(yè)作為項(xiàng)目甲方時,項(xiàng)目范圍定義有時比較模糊,在項(xiàng)目目標(biāo)不夠清晰時便急于實(shí)施,造成具體工作中很多環(huán)節(jié)無法按規(guī)范進(jìn)行,造成困擾,對后期活動帶來不可避免的影響,形成不必要的變更和返工;作為項(xiàng)目乙方時,因?yàn)榧庇谀玫胶贤?,在合同審核環(huán)節(jié)較為薄弱,如一些總包項(xiàng)目沒有充分分析合同細(xì)節(jié)、沒有違約和索賠細(xì)則,卻在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)很多問題,對自身利益受損且拿不出依據(jù)變更、索賠,造成損失。
3.4 成長型國企項(xiàng)目流程制度的問題 一般成長型國企喜歡照搬套用成熟大型國企的流程制度、或上級單位強(qiáng)制要求下級單位嚴(yán)格執(zhí)行自身制度,如一般大型國企都上ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),采供、付款等都要走ERP系統(tǒng)報批和審核,而ERP系統(tǒng)一般是針對自身獨(dú)立法人企業(yè)辦公流程量身定做,下級單位有時使用不便,流程難以把握。
4 針對成長型國企項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的應(yīng)對措施
4.1 理念是改變成長型國企項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的根本 針對成長型國企項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,國企應(yīng)充分發(fā)揮強(qiáng)大的企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)勢,在企業(yè)內(nèi)宣傳現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念,讓全體員工特別是中高級管理層對項(xiàng)目管理的重要性得到較為深刻的認(rèn)識,不僅重視生產(chǎn)什么樣的技術(shù)產(chǎn)品,也要重視如何將做出來的產(chǎn)品很好地變成現(xiàn)實(shí)。建立一線導(dǎo)向型組織,推進(jìn)事業(yè)部門和銷售部門等一線部門的主導(dǎo)工作,力爭項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化,做精品工程,這樣才能避免項(xiàng)目失敗,為企業(yè)贏得口碑,使企業(yè)進(jìn)步,適應(yīng)現(xiàn)代高度競爭的市場環(huán)境。
4.2 針對成長型國企項(xiàng)目管理組織存在問題的措施建議 針對成長型國企項(xiàng)目管理組織存在的問題,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)重點(diǎn)培養(yǎng)項(xiàng)目管理人才,建立企業(yè)級項(xiàng)目人才庫,使之具備充分的項(xiàng)目管理知識、專業(yè)知識、法律知識、財務(wù)知識、溝通能力、適應(yīng)能力等,應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理工具和思想指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施,有了人才儲備后,企業(yè)就可以根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要,向矩陣型組織過渡;在組織項(xiàng)目部時,優(yōu)先考慮項(xiàng)目人才庫中的管理人員,再組織相關(guān)資深技術(shù)、財務(wù)、物供、檔案等人員,這些人員組成的項(xiàng)目部滿足有管理有協(xié)調(diào)有技術(shù)等各環(huán)節(jié),是項(xiàng)目成功的開端。
4.3 針對成長型國企項(xiàng)目管理模式存在問題的措施建議
4.3.1 項(xiàng)目管理人員素質(zhì)加強(qiáng)、項(xiàng)目部職責(zé)分明 針對成長型國企項(xiàng)目管理模式存在的問題,要求項(xiàng)目管理人員應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)敢于承擔(dān)責(zé)任,并具備良好的項(xiàng)目前瞻性,能夠很好地把握項(xiàng)目進(jìn)度和控制計劃,與本公司管理層和上級單位管理層之間有效溝通,掌握5W(WHO、WHAT、WHEN、WHERE、WAY)溝通模式,在決策關(guān)鍵問題上,篩選信息量,將事件和建議同時陳述給管理層,幫助管理層決策,形成書面紀(jì)要指導(dǎo)工作。在與上級溝通成熟的基礎(chǔ)上,做好下步活動的全面準(zhǔn)備工作,在批文正式下達(dá)后能第一時間進(jìn)入下步活動,項(xiàng)目部成員應(yīng)職責(zé)清晰,管理人員不應(yīng)過多滲入技術(shù)細(xì)節(jié),保持全局觀;技術(shù)人員不應(yīng)過多涉足管理決策,提過多干擾性意見,對決策者造成偏差、誤導(dǎo)。
4.3.2 項(xiàng)目指導(dǎo)要指對方向 上級部門或公司PMO部門對項(xiàng)目進(jìn)行支持前,應(yīng)充分了解具體工程情況,多聽取項(xiàng)目實(shí)施人員的匯報和建議,在進(jìn)行支持前,應(yīng)充分考慮與實(shí)際相結(jié)合,在具有一定可行性的基礎(chǔ)上提出建議,并及時與相關(guān)干系人溝通其具體實(shí)施方案和反饋意見,使項(xiàng)目指導(dǎo)不要偏離正軌,并且在項(xiàng)目指導(dǎo)的范圍方面,也要把握尺度,不要在不重要的點(diǎn)或面上糾纏過多,這些不重要的點(diǎn)、面指對項(xiàng)目目標(biāo)影響不大,可作為進(jìn)一步優(yōu)化和改造的方面,誠然作為人的主觀思想而言,都在追求美、好,全,但就實(shí)際而言,這些追求都是沒有盡頭的,所以在項(xiàng)目范圍已好不容易確定的基礎(chǔ)上,應(yīng)更加明確標(biāo)準(zhǔn),抓住主干。
4.3.3 明確項(xiàng)目目標(biāo)、加強(qiáng)合同管理 項(xiàng)目目標(biāo)不僅是項(xiàng)目所涉及的所有產(chǎn)出物的集合,也是這些產(chǎn)出物所引發(fā)的所有工作的匯總,既要解決項(xiàng)目達(dá)成什么樣的結(jié)果,也要衡量項(xiàng)目成功的尺度,成長型國企應(yīng)多多運(yùn)用目標(biāo)優(yōu)化矩陣、SWOT坐標(biāo)評估、加減法模式等項(xiàng)目管理工具明確項(xiàng)目范圍的上限下限,確定和優(yōu)化項(xiàng)目目標(biāo),確保目標(biāo)量化可測、途徑可行、利益相關(guān)。并且在此基礎(chǔ)上的合同管理中,應(yīng)在簽訂合同前做好市場調(diào)查,分析合同條款,認(rèn)真遵循依法原則、嚴(yán)肅性與強(qiáng)制性原則、等價有償原則、嚴(yán)密性原則與協(xié)作原則,熟悉項(xiàng)目范圍、了解相關(guān)環(huán)境,做出正確風(fēng)險分析。
4.3.4 勿讓制度成為“絆腳石” 在使用ERP系統(tǒng)時,由于流程牽涉部門較多,系統(tǒng)管理者應(yīng)保持對這些部門較多的溝通跟進(jìn),在任何一個環(huán)節(jié)上不出現(xiàn)誤讀、漏讀,操作不規(guī)范的情況,項(xiàng)目部成員與項(xiàng)目干系人的溝通中應(yīng)端正自身的位置和態(tài)度,做到溝通及時、解決問題到位、匯報完整準(zhǔn)確,保證ERP系統(tǒng)流程正??焖龠\(yùn)轉(zhuǎn)。上級單位過于細(xì)致且針對自身業(yè)務(wù)較強(qiáng)的流程制度和工作方法不應(yīng)強(qiáng)迫分公司或子公司使用,分公司或子公司作為成長型企業(yè)不應(yīng)喪失靈活性,上級單位不應(yīng)將手伸的過長,好心辦錯事。
5 結(jié)語
項(xiàng)目管理是連接“戰(zhàn)略”和“日常運(yùn)營”的橋梁,是生產(chǎn)方式由傳統(tǒng)型向項(xiàng)目型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。由于中國文化中“從上到下”的抽象思維和國外“由下到上”的具象思維的不同,項(xiàng)目管理在中國推廣也受到了一定的阻礙。特別是現(xiàn)在已不再是“拍腦門子做事”的時代,項(xiàng)目管理所帶來的實(shí)用性及各方面的優(yōu)勢已不能再讓我們視而不見。其實(shí),項(xiàng)目管理在成長型國企里應(yīng)該會有更好的發(fā)展空間,因?yàn)樵谶@些企業(yè)高速成長的過程中,各種制度和企業(yè)文化還在不斷地完善,項(xiàng)目管理理念和制度體系可以很好地契入其中,并且基本不需要什么成本投入,再加上良好的企業(yè)背景和人才素質(zhì),相信成長型國企會成為項(xiàng)目管理在我國得到進(jìn)一步推廣的最佳突破口。
參考文獻(xiàn):
[1]房西苑.項(xiàng)目管理融會貫通[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2011.
1項(xiàng)目管理簡述
根據(jù)美國項(xiàng)目管理協(xié)會管理知識體系指南(PM-BOK指南)的定義,項(xiàng)目是在一段時間內(nèi),為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作。項(xiàng)目具有以下兩個特征:①臨時性。臨時性是指項(xiàng)目總是在一段時間內(nèi)發(fā)生的,有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn);②獨(dú)特性。獨(dú)特性是指每個項(xiàng)目都會產(chǎn)生不重復(fù)的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。由于可能發(fā)生變化,項(xiàng)目需要漸進(jìn)明細(xì)。漸進(jìn)明細(xì)是指隨著信息越來越詳細(xì)具體,估算越來越準(zhǔn)確,計劃需要持續(xù)改進(jìn)和細(xì)化。項(xiàng)目管理按照項(xiàng)目的整個過程,分為啟動、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督、收尾五大過程組和范圍、干系人、成本、時間、溝通、人力資源、質(zhì)量、風(fēng)險、采購、整合管理十大知識領(lǐng)域。
2項(xiàng)目管理在競聘上崗中的適用性
競聘上崗一般每隔幾年舉行一次,一次持續(xù)數(shù)月。但每一次競聘取得的成果并不相同。競聘上崗早期思路、目標(biāo)模糊,通過調(diào)研掌握具體數(shù)據(jù),分析各種可能,計劃可以得到持續(xù)的修正和調(diào)整,從而更加符合實(shí)際需求,具備實(shí)施可能。因此,單次競聘上崗的組織實(shí)施滿足項(xiàng)目的臨時性和獨(dú)特性特征,在實(shí)施過程中需要漸進(jìn)明細(xì)。項(xiàng)目管里適用于競聘上崗。
3國企競聘上崗的項(xiàng)目特征
國企競聘上崗具有以下特征:(1)干系人層級多,訴求復(fù)雜,影響程度大。干系人是指與項(xiàng)目有關(guān)的個人。國企競聘上崗?fù)婕暗絿髢?nèi)部全體人員的崗位更替,干系人從國企老總、中基層干部到普通職工,各年齡段、各身份階層的人員都涵蓋其中,各人需求不一,且競聘上崗涉及到職工本人的崗位變動,職工關(guān)注度高,容易受到來自干系人的反對和抵制。因此,在競聘上崗項(xiàng)目策劃中首要注意干系人分析。(2)對項(xiàng)目流程設(shè)計的要求高。競聘上崗項(xiàng)目較小,但對流程設(shè)計的要求較高。針對不同的群體,競聘目的,需要設(shè)計不同的流程,簡繁適當(dāng),控制成本。流程設(shè)計的核心是控制一定的比例。比如8∶1∶1,即讓80%的人安心工作,選拔10%的人才,使10%的落后者得到了提醒。(3)貫穿始終的風(fēng)險控制。競聘上崗是人事管理中最重要的風(fēng)險點(diǎn)。如何讓競聘上崗平穩(wěn)進(jìn)行需要對“平衡”和“度”的嚴(yán)格把控。因此在競聘上崗過程中需要始終繃緊風(fēng)險這根弦,制定周密的應(yīng)急預(yù)案,確保大局穩(wěn)定,規(guī)避沖突和極端事件的發(fā)生。
4國企競聘上崗流程再設(shè)計
將項(xiàng)目管理的啟動、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督、收尾五大過程和十大知識領(lǐng)域與競聘上崗實(shí)踐進(jìn)行對比分析,可以得出國企競聘上崗流程再設(shè)計階段。
4.1啟動階段
競聘上崗的啟動通常由國企的主要負(fù)責(zé)人主導(dǎo),人事部門負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的組織實(shí)施。啟動階段的主要任務(wù)是擬定競聘上崗大綱和識別干系人。在大綱中需要考慮以下問題:①競聘上崗啟動和結(jié)束的時間點(diǎn);②競聘上崗組織機(jī)構(gòu)及權(quán)責(zé)歸屬;③崗位是否需要再設(shè)計,如何再設(shè)計;④崗位的現(xiàn)有人員情況,是否需要變動;⑤競聘專家的構(gòu)成方式;⑥競聘的大體流程、環(huán)節(jié);⑦競聘結(jié)果如何運(yùn)用。在啟動階段,人事經(jīng)理需要分析關(guān)鍵干系人(通常為國企負(fù)責(zé)人)的意見,并與關(guān)鍵干系人進(jìn)行反復(fù)溝通,對以上問題須討論出主體思路,部分?jǐn)?shù)據(jù)不須非常精確,但應(yīng)有大致了解,必要時可做抽樣分析。
4.2規(guī)劃階段
規(guī)劃競聘上崗是工作成敗的關(guān)鍵,是所有過程組中最重要、耗費(fèi)精力最多的一個階段。規(guī)劃階段最關(guān)鍵的工作是數(shù)據(jù)的采集和對數(shù)據(jù)的分析總結(jié)。規(guī)劃競聘上崗可按如下步驟進(jìn)行:(1)梳理現(xiàn)有崗位人員分布及工作情況。例如在國企可分為管理、專業(yè)技術(shù)、工勤等三個類別崗位,須分別開展統(tǒng)計,核實(shí)現(xiàn)有崗位及人員的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。由于規(guī)劃工作耗時長,期間人員可能會有變動,須及時更新以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。(2)依據(jù)啟動階段明確的競聘目標(biāo),基于企業(yè)戰(zhàn)略和工作實(shí)際需求,對現(xiàn)有崗位設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整方式分為增崗、減崗、調(diào)崗及修改崗位勝任條件等。在完成調(diào)崗方案后,須對崗位候選人員以及競聘結(jié)果做出分析,提出可能存在的風(fēng)險,并提出預(yù)案。(3)分析干系人需求和崗位設(shè)置目標(biāo),擬定不同人群的競聘實(shí)施方案。針對無須調(diào)崗的干系人群可設(shè)定較為簡易的競聘方案,主要目的在于提醒其總結(jié)歸納聘期工作,預(yù)先策劃下個聘期工作。這類人員的競聘可放在早期批量開展。針對須競崗和調(diào)崗的干系人群要針對可能出現(xiàn)的問題設(shè)定著重體現(xiàn)公平性的競聘方案,主要目的在于遴選出適合崗位的人選,優(yōu)化人崗匹配,這類人員的競聘可放在稍晚期開展。(4)根據(jù)以上輸入,開展競聘工作的WBS分解和工作路徑規(guī)劃,擬定詳細(xì)明確的競聘節(jié)點(diǎn)和實(shí)施計劃,明確競聘專家組成。準(zhǔn)備競聘材料,發(fā)放競聘通知,開展競聘宣傳,以待實(shí)施。圖1中是一個企業(yè)競聘的WBS分解樣本。
4.3實(shí)施階段
按照規(guī)劃階段提供的方案加以實(shí)施。實(shí)施過程中,根據(jù)實(shí)際工作反饋對計劃進(jìn)行驗(yàn)證和調(diào)整,并記錄實(shí)施結(jié)果,可作為組織過程資產(chǎn)留存。實(shí)施環(huán)節(jié)中,溝通和宣傳尤為重要。
4.4監(jiān)控階段
本階段主要由項(xiàng)目組和第三方來監(jiān)控競聘實(shí)施過程的質(zhì)量。主要驗(yàn)證競聘是否按照實(shí)施計劃開展、是否公平合理、是否符合干系人的預(yù)期等。
4.5收尾階段
在收尾階段,所有競聘工作已經(jīng)基本結(jié)束,會都開完,通知也發(fā)下去了。但收尾階段還需做好以下工作:①向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報競聘結(jié)果;②對競聘過程進(jìn)行分析,指出經(jīng)驗(yàn)和不足,記錄在案,供下次競聘上崗參考;③對上崗人員進(jìn)行培訓(xùn),處理競崗留存的問題,促進(jìn)人崗盡快匹配;④收尾財務(wù)工作,開展財務(wù)報銷。
5結(jié)語
項(xiàng)目管理作為一種新型的管理模式的代表,將以往粗放式的人力資源管理簡約化、系統(tǒng)化,使之能夠適應(yīng)新時期企業(yè)的需要。但是在人力資源管理過程中如何更好地運(yùn)用項(xiàng)目管理模式開展工作,還屬前沿課題。本文對項(xiàng)目管理在競聘上崗工作中的應(yīng)用做了粗淺研究,對于競聘方式優(yōu)選、競聘目標(biāo)設(shè)置、工作路徑規(guī)劃及WBS規(guī)劃等問題,還須進(jìn)一步開展探討。
作者:李潔 余磊 單位:1.中國艦船研究設(shè)計中心 2.武漢中原電子集團(tuán)有限公司
關(guān)鍵詞:PMO;工程項(xiàng)目管理;多項(xiàng)目管理;房地產(chǎn)企業(yè)
一、引言
在國家對房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)行連續(xù)調(diào)控的形勢下,我國房地產(chǎn)業(yè)已形成多個大型房地產(chǎn)集團(tuán)逐鹿的格局。房地產(chǎn)集團(tuán)以雄厚的資本為基礎(chǔ),充分運(yùn)用強(qiáng)大的整合和營銷能力,對多個項(xiàng)目進(jìn)行綜合開發(fā),以知名的品牌形象,實(shí)行規(guī)?;?jīng)營,提高市場占有率,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化的規(guī)模增長。集團(tuán)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),需要同時開發(fā)多個不同的項(xiàng)目,不僅每個項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)投資、質(zhì)量、進(jìn)度和銷售等要求,而且所有項(xiàng)目完成后才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終的目標(biāo)。多項(xiàng)目管理將面臨眾多單一項(xiàng)目管理技術(shù)無法解決的各類難題,例如市場政策的多變、成本壓力、市場需求快速變化等問題,房地產(chǎn)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中得以持續(xù)發(fā)展、做強(qiáng)做大,就必須提高企業(yè)范圍內(nèi)所有項(xiàng)目的整體管理水平,建立科學(xué)的企業(yè)項(xiàng)目管理體系,從企業(yè)層面戰(zhàn)略地統(tǒng)籌所有項(xiàng)目。然而,我國房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行多項(xiàng)目開發(fā)的同時,在多項(xiàng)目的管理上還存在許多的問題需要解決。
二、房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
房地產(chǎn)企業(yè)中的大多數(shù)任務(wù)都以項(xiàng)目形式展開并實(shí)行項(xiàng)目管理,自從工程項(xiàng)目管理這種管理方法引入我國的30年來,經(jīng)過不斷地探討研究、推廣實(shí)踐等多方面的努力,國內(nèi)的工程項(xiàng)目管理水平得到了迅猛發(fā)展,并在房地產(chǎn)企業(yè)中得到了充分的應(yīng)用。但與國外先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理技術(shù)相比,除了我們企業(yè)外部環(huán)境條件不成熟外,國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)多項(xiàng)目管理中普遍存在以下問題:
1、項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理之間的沖突。在房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理之間的沖突是最經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象,這也是有項(xiàng)目管理的企業(yè)中常發(fā)生的現(xiàn)象。項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常抱怨自己的項(xiàng)目得不到職能經(jīng)理的大力支持,不能獲得足夠的人員、技術(shù)支持。而職能經(jīng)理也經(jīng)常抱怨項(xiàng)目經(jīng)理對自己的職能部門內(nèi)員工的干擾太多。而且在遇到問題的時候,項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理也會互相推諉扯皮,推卸責(zé)任。同時,項(xiàng)目的員工往往會夾在項(xiàng)目與職能經(jīng)理之間不知所措,不知道到底該聽從誰的指揮。
2、對所出現(xiàn)的問題不能實(shí)時有效地進(jìn)行解決。由于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的特殊性,我們很難根據(jù)現(xiàn)有的情況對未來做一個準(zhǔn)確的推測,項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)計劃與實(shí)際的偏離是正常的現(xiàn)象。問題的關(guān)鍵是,項(xiàng)目管理者能否及時發(fā)現(xiàn)這種偏離并采取控制手段,或者根據(jù)實(shí)際情況對原來計劃做出合理修改。由于各方面制度以及管理人員素質(zhì)等方面的原因,在多項(xiàng)目管理過程中,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施偏離計劃,但沒有及時得到糾偏或改進(jìn)的現(xiàn)象。最后,導(dǎo)致項(xiàng)目沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)甚至是得到一個失敗的結(jié)局。
3、過分依賴規(guī)模擴(kuò)張,缺乏企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。目前,我國大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)都在進(jìn)行著瘋狂的規(guī)模擴(kuò)張,然而,國內(nèi)大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)張的同時,卻在培養(yǎng)人才和建設(shè)高效的組織架構(gòu)、制定項(xiàng)目管理工作的標(biāo)準(zhǔn)程序和體系上沒給予足夠的重視。
由于高素質(zhì)的項(xiàng)目管理人員及高效率的團(tuán)隊(duì)是提供高智力、專業(yè)性技術(shù)管理服務(wù)的保證,是項(xiàng)目管理的核心因素,因此一個項(xiàng)目的開發(fā)成功與否往往與項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能力掛鉤。一個好的項(xiàng)目經(jīng)理或團(tuán)隊(duì),能開發(fā)出一個能取得巨大成功的樓盤,但換了另外一個項(xiàng)目經(jīng)理或者團(tuán)隊(duì),可能就達(dá)不到這種成就,這對于企業(yè)要擴(kuò)大業(yè)務(wù)量、搶占市場份額以及持續(xù)發(fā)展是不利的。
另外,如果沒有專門的部門對項(xiàng)目開發(fā)的過程、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行整理、歸納和總結(jié),并以此制定和完善企業(yè)的項(xiàng)目管理流程和體系,項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)將無法積累并形成企業(yè)的管理體系,一旦團(tuán)隊(duì)解散、人才跳槽,相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也就隨之丟失,極不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)驗(yàn)積累。
4、重視單個項(xiàng)目的成績,忽略企業(yè)整體利益。在房地產(chǎn)多項(xiàng)目管理過程中,我們經(jīng)常會看到不同項(xiàng)目之間對企業(yè)人、財、物等資源的爭奪戰(zhàn)。每個項(xiàng)目經(jīng)理為了自己的項(xiàng)目能夠順利完成,都會使出渾身解數(shù)來爭奪企業(yè)的資源,有時候哪怕是這種資源自己的項(xiàng)目暫時用不上,項(xiàng)目經(jīng)理也會積極把資源爭取到自己的項(xiàng)目中來。項(xiàng)目經(jīng)理這種對資源的爭奪,降低了企業(yè)資源利用效率,甚至?xí)斐少Y源的浪費(fèi)。這些行為嚴(yán)重阻礙了企業(yè)整體組織目標(biāo)利益的實(shí)現(xiàn)。因此,個別項(xiàng)目的成功對于企業(yè)這個整體來說,并不是最優(yōu)選擇。企業(yè)需要在多個項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和融合上花費(fèi)很多精力,尤其是如何在項(xiàng)目之間分配資源。而目前房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目通常周期比較長,在不同的階段需要投入不同的資源。為了充分發(fā)揮各種資源的效用,就必須根據(jù)各項(xiàng)目的特點(diǎn)及需求及時調(diào)度資金和人員,通過協(xié)調(diào)各項(xiàng)目的進(jìn)度計劃和資源調(diào)配,最終實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)的效益最大化。在企業(yè)規(guī)模較小的情況下,項(xiàng)目的數(shù)量比較少,對項(xiàng)目之間協(xié)調(diào)的要求不是很高,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以統(tǒng)帥全局,有效地進(jìn)行協(xié)調(diào)和指揮。但隨著項(xiàng)目數(shù)量的增加、規(guī)模的發(fā)展和地域的擴(kuò)張,領(lǐng)導(dǎo)者對各項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理就會顯得力不從心。
三、PMO相關(guān)知識
項(xiàng)目管理辦公室(PMO)起源于20世紀(jì)五十年代末至六十年代初。在早期,項(xiàng)目管理辦公室的作用是對承包商進(jìn)行管理,也是客戶交流的中心,其作用主要是為項(xiàng)目制定系列的標(biāo)準(zhǔn)并對項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)。而進(jìn)入20世紀(jì)九十年代,當(dāng)人們意識到項(xiàng)目的成功應(yīng)該被提升到組織層面上來進(jìn)行管理時,作為組織的常設(shè)機(jī)構(gòu)—項(xiàng)目管理辦公室就越來越多地承擔(dān)起組織及項(xiàng)目管理的工作,將組織戰(zhàn)略目標(biāo)通過各個項(xiàng)目的執(zhí)行來加以實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目管理辦公室是提升企業(yè)項(xiàng)目管理能力的核心部門,它根據(jù)業(yè)界公認(rèn)的項(xiàng)目管理知識體系,制定出適合企業(yè)自身的項(xiàng)目管理流程、培養(yǎng)項(xiàng)目管理人力資源、建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、對具體項(xiàng)目提供管理指導(dǎo)、幫助組織開展多項(xiàng)目管理等,以此確保提高項(xiàng)目的成功率和有效貫徹執(zhí)行企業(yè)的組織戰(zhàn)略。
四、PMO對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的作用
人們對于PMO理論的研究以及其在實(shí)踐中的應(yīng)用僅僅只有大約十年的時間,因此,無論是這一組織單位的名稱或者其所發(fā)揮的作用,在不同的行業(yè)、企業(yè)都有一定的差異。對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言,可以從以下兩個層面去描述PMO對企業(yè)發(fā)展的作用。
1、對單個開發(fā)項(xiàng)目而言,PMO能夠使各項(xiàng)目更加專業(yè)化地得以有效實(shí)施。PMO根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)中項(xiàng)目管理的特點(diǎn),建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、流程、模板和規(guī)范,并融入到公司的日常管理流程中,并根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不斷完善和持續(xù)改進(jìn)模板與流程,在提高企業(yè)的項(xiàng)目管理成熟度的同時,降低了項(xiàng)目經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)的能力對項(xiàng)目管理結(jié)果的影響,最大限度地保證了企業(yè)所提供服務(wù)的整體質(zhì)量。
根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程和體系的特點(diǎn),PMO可以確定高績效項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員所需的知識、能力,從而使培訓(xùn)被調(diào)整為有針對性的、能滿足企業(yè)文化與管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化課程,為項(xiàng)目提供合適的項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員。
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目具有涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)、個性差異大和項(xiàng)目周期長等特點(diǎn),而再優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人才也有局限性的一面,而PMO可以通過參與對公司各個項(xiàng)目的管理,總結(jié)和分享不同項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),對已有項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納提煉,建立起常用的數(shù)據(jù)庫和知識庫,形成可再利用的資源,便于成功經(jīng)驗(yàn)的復(fù)用,從而使項(xiàng)目更好地得以實(shí)施。
2、從公司層面來說,PMO能提升企業(yè)的整體績效。由于PMO獨(dú)立于各職能部門,可以進(jìn)行跨部門的資源協(xié)調(diào)與配置,因此在人員、資金等方面,PMO可從企業(yè)整體角度出發(fā),按照項(xiàng)目的優(yōu)先級及資源的可用性進(jìn)行綜合調(diào)配,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)。另外,PMO還可以通過監(jiān)控全部項(xiàng)目的實(shí)施,分析各項(xiàng)目的資源配置情況,及時進(jìn)行資源的調(diào)配。 轉(zhuǎn)貼于
市場環(huán)境的復(fù)雜多變使得房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)管理活動日益復(fù)雜,離開項(xiàng)目部和職能部門的通力合作,任何項(xiàng)目都不能輕易獲得成功。隨著房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,同時進(jìn)行多個項(xiàng)目開發(fā)的情況越來越普遍。對職能部門之間、項(xiàng)目部與職能部門之間的協(xié)調(diào)水平的要求也隨之迅速提高。在大多數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)里,人員管理、信息傳遞和績效考評都是以部門/項(xiàng)目為單位的,部門/項(xiàng)目之間容易產(chǎn)生目標(biāo)的不一致和工作的不協(xié)調(diào),各項(xiàng)目的流程隱含在每個部門的功能體系里,被人為地分割成幾塊,成為片斷式的任務(wù)流,任務(wù)間的脫節(jié)沖突和部門互相扯皮、推諉的現(xiàn)象屢見不鮮,從而影響整個企業(yè)的效益最大化。PMO可作為項(xiàng)目管理的信息中心,建立項(xiàng)目管理信息平臺對各部門/項(xiàng)目的信息進(jìn)行統(tǒng)一處理,保證職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理之間的有效溝通協(xié)調(diào)。
五、結(jié)語
PMO是企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理的中心,是企業(yè)提高項(xiàng)目拓展、規(guī)劃、施工管理、銷售等方面能力的關(guān)鍵部門,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理與項(xiàng)目組管理的必需。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以根據(jù)不同的需要建立不同形式的項(xiàng)目管理辦公室,并且在不同的時期對項(xiàng)目管理辦公室進(jìn)行不同的優(yōu)化和改進(jìn),使之成為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理體系的建設(shè)者、企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)者、企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持者,使得企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中不斷地發(fā)展壯大。
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[2]克勞福德J肯特.戴練譯.項(xiàng)目管理辦公室解決方案[M].北京:電子工業(yè)出版社,2004.
工程質(zhì)量是百年大計,是造福人民的大事,而工程質(zhì)量的好壞是決定公路基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作的成敗。隨著公路建設(shè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,各種經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制擴(kuò)大了施工管理的內(nèi)容,也使數(shù)量、成本與質(zhì)量的矛盾更加突出。現(xiàn)代公路建設(shè)施工質(zhì)量管理的內(nèi)涵比過去更豐富。它不僅受到思想、技術(shù)、組織、經(jīng)濟(jì)等方面的制約,還涉及工程法規(guī),行為科學(xué)及技術(shù)美學(xué)等諸多因素。如何加強(qiáng)施工中工程質(zhì)量管理方式和質(zhì)量保證體系就顯的更重要。本文圍繞加強(qiáng)公路工程質(zhì)量管理這一課題做粗淺的探討。
一、要加強(qiáng)項(xiàng)目管理人才資源的建設(shè)。項(xiàng)目管理行業(yè)是智力密集型、知識密集型行業(yè),項(xiàng)目管理單位最主要的資源是人力資源。具有高素質(zhì)的項(xiàng)目管理人才去管理,才能加強(qiáng)工程質(zhì)量的管理。項(xiàng)目管理人員必須具備相應(yīng)的技術(shù)知識、能力和職業(yè)道德。具體的說,必須掌握各類基礎(chǔ)知識和專業(yè)技術(shù)知識;具有信息收集、整理、加工、儲存的能力、實(shí)踐能力、解決問題能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、綜合表達(dá)能力和創(chuàng)新能力。目前施工項(xiàng)目管理從業(yè)人員中,知識結(jié)構(gòu)不夠合理,缺乏技術(shù)、法律、經(jīng)濟(jì)和管理知識,既懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才缺口很大。所以要先加強(qiáng)項(xiàng)目管理人力資源的建設(shè),加強(qiáng)施工質(zhì)量管理。
二、建立以工程監(jiān)理為核心的質(zhì)量管理體系
1、理順建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承包商三者之間的關(guān)系
建立一個嚴(yán)密的強(qiáng)有力的質(zhì)量管理體系是確保質(zhì)量的關(guān)鍵,有利于工程監(jiān)理工作的展開和全過程質(zhì)量管理的監(jiān)控作用,為此,要加強(qiáng)“三個層次”的控制和各層次的職能,即政府監(jiān)督、項(xiàng)目(施工)監(jiān)理和企業(yè)自檢。要理順“三個”關(guān)系,即建設(shè)單位(監(jiān)理工程師)、監(jiān)理單位和承包商三者之間的關(guān)系。建設(shè)單位與承包商是依據(jù)工程建設(shè)發(fā)包和承包合同成協(xié)議,構(gòu)成承發(fā)包,建設(shè)單位與監(jiān)理單位是委托與被委托關(guān)系,通過監(jiān)理服務(wù)協(xié)議或合同確認(rèn)職責(zé)、權(quán)限和經(jīng)濟(jì)關(guān)系,監(jiān)理單位與承單位之間沒合同關(guān)系,也沒任何經(jīng)濟(jì)關(guān)系,而僅有監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系。
2、建立以監(jiān)理為核心的監(jiān)理檢驗(yàn)和質(zhì)量管理組織
監(jiān)理工程師依據(jù)監(jiān)理辦法和監(jiān)理合同,獨(dú)立、公平、公正地行使建立職權(quán),對建設(shè)單位和承包單位均具有監(jiān)督權(quán),以負(fù)責(zé)保護(hù)雙方權(quán)益。監(jiān)理要嚴(yán)格把關(guān),歸納以下幾點(diǎn):
(1)加強(qiáng)施工監(jiān)理手段和監(jiān)理旁站制度,對工程實(shí)行全過程、全方位、全天候的監(jiān)理,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量簽認(rèn)制度。
(2)要明確施工檢驗(yàn),檢測技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)工程的施工規(guī)范、操作規(guī)程、工藝要點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)方法和評定標(biāo)準(zhǔn)及工程監(jiān)理辦法和實(shí)施細(xì)則等文件資料,上報建設(shè)單位和下發(fā)施工單位,使其目標(biāo)明確,有章可循。
(3)要強(qiáng)化工地監(jiān)理中心試驗(yàn)室的儀器、試驗(yàn)人員配置,以便及時準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)現(xiàn)場檢測。
(4)在開工前,各施工單位要根據(jù)設(shè)計文件、施工環(huán)境條件,編制相應(yīng)的施工組織設(shè)計和施工方案,送交建設(shè)單位和監(jiān)理工程師。建設(shè)單位成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),對駐地監(jiān)理以及施工單位起到約束和管理作用,加強(qiáng)施工抽檢手段的隨意性、快捷性,保證施工質(zhì)量的有效控制。
三、加強(qiáng)質(zhì)量控制
加強(qiáng)施工質(zhì)量控制對工程質(zhì)量起著保證作用,其核心是貫徹“預(yù)防與把關(guān)相結(jié)合,以預(yù)防為主”的方針,其目的是控制影響工程質(zhì)量的各種因素,以保證工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。影響工程質(zhì)量的直接因素主要有設(shè)計、材料、施工、檢驗(yàn)四個方面,實(shí)施在施工過程中進(jìn)行有效的事先控制、中間控制和事后控制。其它因素也不能忽視。
1、設(shè)計質(zhì)量的控制
對路基、路面、橋涵結(jié)構(gòu)設(shè)計的圖表、資料文件因未經(jīng)施工實(shí)踐,不盡合理及遺漏、錯誤部分往往不易暴露,開工前通過設(shè)計文件會審控制,在施工過程中發(fā)現(xiàn)的重大變更嚴(yán)格按變更報批手續(xù),按規(guī)定程序辦理;非重大變更由設(shè)計、施工、監(jiān)理三方現(xiàn)場會審處理。
2、材料質(zhì)量的控制
原材料是工程實(shí)體的組成部分,對工程質(zhì)量有直接關(guān)系,所以要求施工單位把好原材料采購關(guān);對各種原材料按要求進(jìn)行試驗(yàn)嚴(yán)禁使用不合格材料及半成品。
3、施工質(zhì)量的控制
抓好各施工階段,以防患未然。對施工單位的各施工階段要通過定期評比、對重點(diǎn)突出的問題進(jìn)行現(xiàn)場檢查、評比、交流,對存在的問題,施工要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等,質(zhì)檢部門以書面形式發(fā)至施工單位,目的是提高工程質(zhì)量。
4、對檢驗(yàn)判斷準(zhǔn)確性的控制
質(zhì)量檢驗(yàn)屬于質(zhì)量管理中的把關(guān)環(huán)節(jié),如果檢驗(yàn)人員的素質(zhì)不高或檢測儀器的精度不高做出錯誤的判斷,就影響工程質(zhì)量,所以要選用素質(zhì)高的檢驗(yàn)人員,并對其進(jìn)行必要的技術(shù)培訓(xùn),對檢測儀器要校正,來提高檢驗(yàn)工作質(zhì)量。
四、嚴(yán)格質(zhì)量檢驗(yàn)
質(zhì)量檢驗(yàn)是評檢施工質(zhì)量能否保證工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的重要手段,也標(biāo)志著質(zhì)量好壞的程度,其關(guān)鍵在于做好以下幾點(diǎn):
1、明確質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、手段
檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)主要指技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程和質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)內(nèi)容主要包括對原材料、半成品及產(chǎn)品、結(jié)構(gòu)主體和部件進(jìn)行物理、力學(xué)性能的檢驗(yàn),使質(zhì)量事故盡可能消滅在施工過程中。檢驗(yàn)手段是通過儀器測試和試驗(yàn)數(shù)據(jù)結(jié)果反映出來。對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)高、工藝較復(fù)雜的項(xiàng)目,其檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)另有設(shè)計規(guī)定的要求,并經(jīng)質(zhì)量監(jiān)理人員檢查后方可簽認(rèn)。
2、檢驗(yàn)的組織形式
質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)堅(jiān)持專職檢驗(yàn)和自檢相結(jié)合、日常檢驗(yàn)和重點(diǎn)抽檢相結(jié)合、定期和不定期的自檢、互檢和全面檢查相結(jié)合。專檢人員必須從施工準(zhǔn)備到竣工交驗(yàn)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、把好質(zhì)量關(guān)
無論管理制度、工藝措施、規(guī)范、規(guī)定、工藝要求,還是從平時檢查到具體指導(dǎo),從關(guān)鍵部位到每道工序,都必須強(qiáng)調(diào)一個“嚴(yán)”字;對出現(xiàn)的質(zhì)量問題,要嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍地進(jìn)行妥善管理,該返工的一定要返工,該停工的一定要停工,絕不能遷就。
五、建立健全責(zé)任制,加強(qiáng)全方位質(zhì)量管理
為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,規(guī)范建設(shè)程序,提高工程質(zhì)量,在工程管理部門之間建立起各負(fù)其責(zé)、相互協(xié)調(diào)、互相制約的管理機(jī)制,本著“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)權(quán)一致”的原則,建立和健全質(zhì)量管理責(zé)任制。
女,歷任東軟大連分公司項(xiàng)目管理部部長、東軟股份電信事業(yè)部項(xiàng)目總監(jiān),現(xiàn)任大連東軟信息學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中心(SOVO)主任、科研管理部部長。
19年的IT工作經(jīng)歷,組織了多個大型軟件項(xiàng)目的開發(fā)及項(xiàng)目管理工作,多年來致力于大型軟件開發(fā)的項(xiàng)目管理研究,在IT行業(yè)ISO9001質(zhì)量體系建立及運(yùn)行上有著較豐富的經(jīng)驗(yàn)。
多少年來,項(xiàng)目管理一直被認(rèn)為是工程項(xiàng)目所涉獵的范疇,數(shù)十年來,它只被應(yīng)用在航天航空及工程建筑等大型的、高度專業(yè)化的行業(yè)。
在競爭性商業(yè)環(huán)境日益激烈的今天,項(xiàng)目經(jīng)理們都在試圖研究一種能夠使項(xiàng)目最大限度獲得成功的方法,這個方法能夠幫助他了解項(xiàng)目運(yùn)作中所涉及的方方面面,從成功完成項(xiàng)目目標(biāo),到如何提高員工主觀能動性,如何正確預(yù)防并規(guī)避風(fēng)險,都是項(xiàng)目管理所涉獵的范圍。
近年來大規(guī)模崛起的IT行業(yè),更是由于它的復(fù)雜及眾多的變數(shù),引起了業(yè)內(nèi)人士對其極度的重視,如何解決IT項(xiàng)目中的百慕大三角:成本、進(jìn)度和質(zhì)量,便成了IT項(xiàng)目管理所研究的課題。
項(xiàng)目
應(yīng)該說先有項(xiàng)目,由于項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)了這樣或那樣的問題,導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行的困難或障礙,這包括來自于人員的流動及不稱職、產(chǎn)品質(zhì)量低劣、成本的限制、各種資源的不足等等原因,導(dǎo)致了項(xiàng)目的失敗。隨著項(xiàng)目規(guī)模的加大、市場競爭的激烈,為了解決項(xiàng)目運(yùn)行過程中不斷產(chǎn)生的矛盾,最終在規(guī)定的時間內(nèi)完成項(xiàng)目目標(biāo),為保證項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量、成本等而進(jìn)行的一系列管理,我們稱其為項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目是人類社會特有的一種經(jīng)濟(jì)活動,是為創(chuàng)造特定的產(chǎn)品或服務(wù)的一次性活動,在我們的日常生活和工作中,每天都會接觸到不同類型的項(xiàng)目,只要是我們?yōu)閯?chuàng)造特定的產(chǎn)品或服務(wù)而開展的活動我們都稱其為項(xiàng)目。例如:神舟五號飛船的研制及飛行成功,大連軟件園的建設(shè)安全性軟件產(chǎn)品的立項(xiàng)、開發(fā)、推廣全過程,美國總統(tǒng)2004年的競選活動,某商場10年慶典都可視為項(xiàng)目。
美國項(xiàng)目管理協(xié)會(Project Management InstitutePMI)對項(xiàng)目的定義為:項(xiàng)目是為創(chuàng)造特定產(chǎn)品或服務(wù)的一項(xiàng)有時限的任務(wù)(其中“時限”是指每一個項(xiàng)目都有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn);“特定”是指一個項(xiàng)目所形成的產(chǎn)品或服務(wù)在關(guān)鍵特性上不同于其他相似的產(chǎn)品和服務(wù))。每個項(xiàng)目都要涉及到不同的人、不同的起始和結(jié)束時間、不同的項(xiàng)目內(nèi)容、最終導(dǎo)致形成不同的成本和產(chǎn)品。
我們所涉及的項(xiàng)目覆蓋不同的領(lǐng)域,不同的行業(yè),內(nèi)容雖然不同,但在本質(zhì)上,還是有很多共同的特性的,歸納起來,項(xiàng)目主要有如下特性:
項(xiàng)目的目標(biāo)性:是指每個項(xiàng)目都有其明確的目標(biāo),項(xiàng)目的所有活動都是圍繞著最終達(dá)成這一項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的。項(xiàng)目的目標(biāo)與在實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)的過程中而確定的各階段里程碑不同,項(xiàng)目目標(biāo)是為了結(jié)束這個項(xiàng)目而實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);而為實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),項(xiàng)目要進(jìn)行很多分解,如一個軟件項(xiàng)目,要進(jìn)行項(xiàng)目需求、設(shè)計、開發(fā)及測試各階段,而每階段要有階段目標(biāo),形成階段成果,如需求階段產(chǎn)生需求分析報告,設(shè)計階段產(chǎn)生設(shè)計報告,開發(fā)階段產(chǎn)生程序等都屬階段目標(biāo),這些階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提和保障。
項(xiàng)目的一次性(也被稱為項(xiàng)目的“時限性”):是指每個項(xiàng)目都有其明確的開始時間和結(jié)束時間,項(xiàng)目是有始有終的,而不是重復(fù)的、循環(huán)的。不言而喻,項(xiàng)目的開始時間就是項(xiàng)目的起點(diǎn),一般工程項(xiàng)目從合同意向起就認(rèn)為是項(xiàng)目起點(diǎn)了,而產(chǎn)品項(xiàng)目從立項(xiàng)報告起算項(xiàng)目的起點(diǎn)。項(xiàng)目結(jié)束時間即為項(xiàng)目的終點(diǎn),項(xiàng)目終點(diǎn)有二種類型,一種是項(xiàng)目目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目達(dá)到了預(yù)期目的,圓滿地劃上了句號,項(xiàng)目正常地結(jié)束了;另一種是由于項(xiàng)目的非正常結(jié)束,它分為主動和被動兩種類型。主動型是在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)由于各種原因?qū)е马?xiàng)目目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)或是項(xiàng)目目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)必要了(如市場的突變、公司商務(wù)計劃的變更等)而主動放棄項(xiàng)目進(jìn)程;被動型是在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,由于各種問題的出現(xiàn)(人員、技術(shù)、執(zhí)行不利等)造成項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行,而被迫中止的項(xiàng)目。項(xiàng)目的非正常中止,主要原因在于項(xiàng)目管理的不完善及沒有相應(yīng)的風(fēng)險評估和糾正預(yù)防措施。項(xiàng)目是有其生命周期的,按線性模型分為:定義、計劃、執(zhí)行和交付四個階段,但項(xiàng)目的生命周期的長短標(biāo)志著項(xiàng)目時限的長短,項(xiàng)目的生命周期不等同于其產(chǎn)品的生命周期,如一個軟件項(xiàng)目的開發(fā),它的項(xiàng)目周期為七個月,也就是說開發(fā)這一軟件需要為期七個月的時間,但是該軟件從使用到報廢可能需要五年的時間,這說明產(chǎn)品的生命周期為五年。
項(xiàng)目的獨(dú)特性:是指每個項(xiàng)目在達(dá)成目標(biāo)過程中在全部或某些方面所進(jìn)行的工作都是以前未曾做過的。其項(xiàng)目所生成的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果也是獨(dú)特的。例如婚禮,每個人的婚禮我們都可視它為一個項(xiàng)目,但是,每個婚禮都有其獨(dú)特之處,婚禮在形式上、參加人員、時間、地點(diǎn)等等方面都會有它不同于其它任何婚禮的一些方面。
項(xiàng)目的其它特性:項(xiàng)目的其它特性包括項(xiàng)目的制約性,即項(xiàng)目在人員、時間、成本等各方面資源都受到一定的限制;項(xiàng)目的細(xì)化及漸進(jìn)性,即項(xiàng)目是一種持續(xù)的、不斷增長的過程,項(xiàng)目是需要全面策劃、逐漸細(xì)化的過程;項(xiàng)目的非常規(guī)性,是指項(xiàng)目是一個一次性的活動,這一特性又造成了它在各個方面的不確定性增加,也造成了項(xiàng)目的不可挽回性。
項(xiàng)目管理
我們通常給出項(xiàng)目管理的定義為:是在一個連續(xù)的過程中為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo),對項(xiàng)目所有方面所進(jìn)行的規(guī)劃、組織、監(jiān)測和控制。美國項(xiàng)目管理學(xué)會《項(xiàng)目管理知識體系(PMBOK)指南》給出了項(xiàng)目管理的明確定義,它說項(xiàng)目管理是指“在項(xiàng)目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、方法和工具,使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項(xiàng)目相關(guān)方的需要和期望?!彼趶?qiáng)調(diào)了項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程中運(yùn)用專門的知識體系的同時,還特別強(qiáng)調(diào)了參與人的重要性。
項(xiàng)目管理的特性,項(xiàng)目管理的概念,包括項(xiàng)目的九個知識領(lǐng)域從概念上我們不難理解,但其特點(diǎn)就是在執(zhí)行過程中的應(yīng)用很難,這是由于項(xiàng)目的特性決定的。
創(chuàng)新性:項(xiàng)目管理的創(chuàng)新性取決于項(xiàng)目的特性及管理方面。項(xiàng)目的創(chuàng)新決定了項(xiàng)目管理的創(chuàng)新,因?yàn)轫?xiàng)目的一次性和創(chuàng)新,導(dǎo)致了每一個項(xiàng)目的項(xiàng)目管理都有其不同于其它項(xiàng)目管理的方面?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目管理的過程中啟用新的管理手段和管理工具,手段和工具的創(chuàng)新決定了項(xiàng)目管理的創(chuàng)新。如一個新的電信項(xiàng)目,由于時間、技術(shù)、人員、規(guī)模、需求等與以往同類項(xiàng)目的不同,需要項(xiàng)目管理的創(chuàng)新,而其在管理過程中的文件服務(wù)器使用的軟件的不同,即管理工具的不同產(chǎn)生了管理本身創(chuàng)新。
普遍性:因?yàn)樵谖覀兊纳罟ぷ鞣懂?,要接觸到各種不同領(lǐng)域、不同類型、不同大小的項(xiàng)目,我們所應(yīng)用的產(chǎn)品也是通過項(xiàng)目活動實(shí)現(xiàn)的,由于項(xiàng)目的普遍性存在,導(dǎo)致了項(xiàng)目管理的普遍性。
目的性:項(xiàng)目管理的概念闡述得非常明確,指出項(xiàng)目管理的目的是使“項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項(xiàng)目相關(guān)方的需要和期望”,這就表明項(xiàng)目管理的所有工作都是圍繞這一最終目標(biāo)展開的。
集成性:因項(xiàng)目管理要貫穿項(xiàng)目全部進(jìn)程的不同階段、項(xiàng)目參與不同的部門、項(xiàng)目的各種不同的資源調(diào)配,需要多種專業(yè)的管理:如財務(wù)管理、運(yùn)營管理、營銷管理等,項(xiàng)目管理要對所有的管理手段進(jìn)行協(xié)調(diào)、不同的部門進(jìn)行溝通,最終實(shí)現(xiàn)QCD指標(biāo),這就決定了它具有集成特性。
IT項(xiàng)目管理特點(diǎn)
IT項(xiàng)目管理在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中是最重要、也是運(yùn)用最好的一個領(lǐng)域,因?yàn)橛捎谛畔⒓夹g(shù)行業(yè)的特點(diǎn),使得它的項(xiàng)目管理“在知識、技能、方法和工具”上遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于其它行業(yè),近年來,項(xiàng)目管理的工具也被廣泛運(yùn)用到IT項(xiàng)目管理中,我們常用的有MS Project、Visual SourceSafe等。
IT行業(yè)項(xiàng)目管理在具有項(xiàng)目管理普遍特性外,它的行業(yè)特性還使它具有以下特點(diǎn):
任務(wù)的明確性:IT項(xiàng)目分為產(chǎn)品項(xiàng)目和應(yīng)用項(xiàng)目,但無論是產(chǎn)品項(xiàng)目還是應(yīng)用項(xiàng)目都是有明確的開始和結(jié)束時間的,項(xiàng)目啟動時,就明確了項(xiàng)目的目標(biāo)和時限,項(xiàng)目開發(fā)計劃SDP(Software Developing Plan)編制,明確了項(xiàng)目各階段里程碑及人員和時間要求,開發(fā)計劃作為項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程的指南。
管理工具的先進(jìn)性:計算機(jī)的普遍應(yīng)用和從業(yè)人員技術(shù)水平和綜合素質(zhì)高是IT行業(yè)的特性之一,而IT開發(fā)又是以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為主要方式,所以管理工具的應(yīng)用是必然的。IT技術(shù)的更新也同時加速了管理工具的更新,因此IT項(xiàng)目管理工具的先進(jìn)性對于項(xiàng)目的成功與否起著不可替代的作用。
信息溝通的及時性:現(xiàn)代通信技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用在IT項(xiàng)目開發(fā)中充當(dāng)著重要的角色,項(xiàng)目周報、日報以及項(xiàng)目各種信息的正確傳遞,由于行業(yè)特色,項(xiàng)目參與人可以實(shí)時進(jìn)行E-mail收發(fā),保證了信息溝通的及時和準(zhǔn)確性。
資源提供的必要性:制造行業(yè)生產(chǎn)線設(shè)備的先進(jìn)性決定產(chǎn)品生產(chǎn)過程的質(zhì)量和產(chǎn)品產(chǎn)量,軟件開發(fā)不同于生產(chǎn)制造業(yè),軟件行業(yè)中決定軟件產(chǎn)品質(zhì)量的主體是人,人是決定這一切的決定性因素,同時人又是最不可控的因素,所以高素質(zhì)、掌握相應(yīng)技術(shù)的人是軟件開發(fā)的重要資源。軟件開發(fā)的主要工具是計算機(jī),最先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)也要依靠較先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備。為保證團(tuán)隊(duì)開發(fā)的安全和可控性,文件服務(wù)器是必須配置的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全及速度也是軟件開發(fā)的必要保障之一。必要的生產(chǎn)工具還包括開發(fā)所需的、從第三方采購的軟件產(chǎn)品,如系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫、開發(fā)語言工具等。
測試的完善和嚴(yán)謹(jǐn)性:要保證軟件產(chǎn)品的質(zhì)量,測試是必不可少的過程。而測試的完整和全面性決定了產(chǎn)品的質(zhì)量、成本和進(jìn)度,只有通過測試及時發(fā)現(xiàn)和修改問題,才能最終保證開發(fā)出合格的軟件產(chǎn)品。
Abstract: This paper briefly analyzes the development status of project management and the difficulties in our country, puts forward the importance of project management, and finally mainly talks about a number of ideas and experience of two aspects of project control.
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;項(xiàng)目控制
Key words: project management;project control
0 引言
在我國,系統(tǒng)集成項(xiàng)目的失敗幾乎成了普遍現(xiàn)象。尤其是由于對軟件業(yè)認(rèn)識的誤區(qū),許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)盲目認(rèn)為軟件業(yè)是低成本、高回報的產(chǎn)業(yè),絲毫不考慮風(fēng)險,鼓吹軟件工程師無所不能,用戶和市場人員的無知和膽大是銀彈綜合癥的病因;由于觀念的落后,更多的用戶則認(rèn)為軟件在中國是不值錢的,對他們來講,一個應(yīng)用軟件要花掉上百萬元簡直是不可思議的事,非常宏大的企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目,卻投資很少的錢,早早給盲目膽大的軟件企業(yè)挖下了陷阱;由于經(jīng)驗(yàn)的不足,有許多項(xiàng)目在需求調(diào)研階段就沒有明確的范圍或偏離了方向,進(jìn)度、資金、工作量估計嚴(yán)重不足,而業(yè)主往往在項(xiàng)目交付后才學(xué)會提需求,使項(xiàng)目沒完沒了;由于管理水平的低下和軟件本身的智力密集性,研發(fā)過程很難控制,個人英雄主義普遍存在,致使軟件項(xiàng)目的成敗把握在個別人手里……等等,總結(jié)起來,總是教訓(xùn)多,經(jīng)驗(yàn)少。有資料把系統(tǒng)集成項(xiàng)目失敗的原因歸納為四大類:項(xiàng)目組織原因、缺乏需求管理、缺乏計劃與控制和估算錯誤。這四大類原因無一不在項(xiàng)目管理的范疇之內(nèi)。有效的管理雖然不是項(xiàng)目成功的全部,但缺乏管理的項(xiàng)目肯定是成功不了的。管理學(xué)的創(chuàng)始人是彼得·德魯克說過:“如果沒有管理,那也就只會有一群烏合之眾,而不會有一個機(jī)構(gòu)?!澳敲?,怎樣組織一個協(xié)調(diào)、高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),做到項(xiàng)目成功,客戶滿意,企業(yè)和合作伙伴互利雙贏呢?答案當(dāng)然是項(xiàng)目管理。
1 項(xiàng)目管理的重要性
眾多IT企業(yè)經(jīng)過多次失敗后,也逐漸認(rèn)識到項(xiàng)目管理的重要性,于是為提高企業(yè)自身的項(xiàng)目管理水平,國內(nèi)的IT企業(yè)紛紛引入CMM(軟件成熟度模型),本人所在的公司也不例外,2003年初公司將“山東省農(nóng)村信用社聯(lián)行匯劃項(xiàng)目“(以下簡稱“聯(lián)行項(xiàng)目“)作為CMM試點(diǎn)項(xiàng)目,該項(xiàng)目的目標(biāo)是:為山東省農(nóng)村信用社建立全省范圍內(nèi)的聯(lián)行匯劃系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)省內(nèi)資金的劃撥。作為項(xiàng)目的主要需求、設(shè)計和開發(fā)人員,本人深刻的感覺到了項(xiàng)目管理在項(xiàng)目實(shí)施中的重要作用,它就像是一個催化劑,能讓你的能量得到更大的釋放,讓你更有效率。項(xiàng)目管理在該項(xiàng)目中的應(yīng)用不僅使參加項(xiàng)目的相關(guān)人員自身價值和能力都得到了提升,同時也使公司以后在實(shí)施類似項(xiàng)目的時候,用更少的資金,更少的資源在合適的期間之內(nèi)對項(xiàng)目進(jìn)行更好控制。其實(shí)這點(diǎn)也正是項(xiàng)目管理的精髓所在。
既然項(xiàng)目管理的精髓在于控制,那么如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目控制呢?控制是一個過程,衡量朝項(xiàng)目項(xiàng)目目標(biāo)方向的進(jìn)展,監(jiān)控偏離計劃的偏差,采取糾正的措施是進(jìn)展和計劃相匹配,項(xiàng)目符合既定的目標(biāo)。項(xiàng)目的控制階段超越項(xiàng)目生命周期的其他階段,它涉及到9個項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域中的7個領(lǐng)域:①項(xiàng)目的綜合要求整體變更控制,輸出包括項(xiàng)目計劃的更新、糾正措施和吸取的教訓(xùn)。②項(xiàng)目的范圍管理包括范圍變更控制,關(guān)鍵的輸出是范圍變更。③項(xiàng)目的時間管理包括進(jìn)度控制,關(guān)鍵的輸出是進(jìn)度計劃更新。④項(xiàng)目的成本管理設(shè)計到成本控制,輸出包括修改的成本估算、預(yù)算更新、完成估算。⑤項(xiàng)目的質(zhì)量管理包括質(zhì)量控制,輸出是質(zhì)量提高、接受決策、返工、完成的檢查表和過程調(diào)整。⑥項(xiàng)目的溝通管理包括績效報告,輸出是績效報告和變更請求。⑦項(xiàng)目的風(fēng)險管理設(shè)計風(fēng)險應(yīng)對措施控制,輸出是風(fēng)險管理計劃的更新。
2 項(xiàng)目控制的兩個方面的想法和體會
2.1 項(xiàng)目范圍變更的控制 項(xiàng)目管理最重要也是最難做的一件工作就是確定項(xiàng)目的范圍,本人在以往做過的項(xiàng)目中,經(jīng)常會遇見這樣的問題,客戶并不了解他們真正的需求是什么,于是在項(xiàng)目實(shí)施的過程中不斷的提出新的需求使整個項(xiàng)目跌入需求變化的怪圈,導(dǎo)致整個項(xiàng)目的延期。在“聯(lián)行項(xiàng)目“中,我們在項(xiàng)目的開始階段做了充分的需求調(diào)研,讓客戶將所有的想法盡可能的闡述清楚,并把所有的需求羅列出來,我們對客戶的需求進(jìn)行分析、歸納和整理,充分的挖掘客戶潛在的需求,理解客戶業(yè)務(wù),使用客戶的語言,站在客戶的角度思考問題,同時取得客戶的信任;在充分的需求分析基礎(chǔ)上,我們做了良好的需求管理,在軟件需求規(guī)格說明書經(jīng)過正式的評審之后納入基線,建立需求功能矩陣,對需求的變更遵循文檔化的變更流程使軟件的開發(fā)計劃、工作產(chǎn)品和活動與需求保持一致,進(jìn)行軟件的需求追溯使項(xiàng)目在變更影響分析、跟蹤、再設(shè)計、測試等方面都有了很好的依據(jù),同時保證了產(chǎn)品的完整性和準(zhǔn)確性。范圍管理水平的低下是項(xiàng)目失敗的主要因素之一。對于IT項(xiàng)目來說,要實(shí)現(xiàn)高水平的項(xiàng)目范圍管理,重點(diǎn)要做好用戶參與、明確的需求說明以及范圍變更管理的程序設(shè)置等。
【關(guān)鍵詞】 國際工程 項(xiàng)目管理 屬地化管理
對于工程實(shí)行項(xiàng)目管理,一方面有利于經(jīng)濟(jì)效益的提高,另一方面也有利于工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)化。國內(nèi)國外對于工程項(xiàng)目管理的方法和理念有所不同,要在不斷的實(shí)踐中提升管理質(zhì)量,創(chuàng)新管理理念,轉(zhuǎn)變管理思維。通常所說的國際工程項(xiàng)目管理模式,即在國際上從事工程建設(shè)的大型工程公司或管理公司對項(xiàng)目管理運(yùn)作模式。
1 國內(nèi)國外項(xiàng)目管理的不同
我國的工程項(xiàng)目管理,大部分采取業(yè)主自行管理的模式。業(yè)主自行管理的模式的主要特征是,業(yè)主直接對項(xiàng)目整體全權(quán)負(fù)責(zé),主要包括項(xiàng)目的施工和設(shè)計方面。在國內(nèi)的工程管理項(xiàng)目中,這種“指揮部”式的管理模式在中國沿用已久,但是隨著工程管理項(xiàng)目的國際化程度越來越高,傳統(tǒng)的工程管理中沿用的業(yè)主管理模式正在受到?jīng)_擊。越來越多的工程項(xiàng)目開始走向中外合作的模式,在這個過程中,管理模式的創(chuàng)新變得越來越迫切。
國外的工程項(xiàng)目管理部分采用業(yè)主聘請承包商的管理模式,由項(xiàng)目承包商對于項(xiàng)目進(jìn)行集成化管理,由專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計和施工,項(xiàng)目經(jīng)理對于項(xiàng)目整體方案的施工負(fù)責(zé)。項(xiàng)目管理具有階段性管理特點(diǎn),在國際工程項(xiàng)目中,從項(xiàng)目階段性的角度歸納包括:項(xiàng)目前期,設(shè)計,采購,施工,開車的管理等。由于國際工程項(xiàng)目施工和管理面臨著一些比較特殊的問題,在施工管理的同時,要在原有管理模式的基礎(chǔ)上創(chuàng)新管理理念,靈活運(yùn)用管理方式,嚴(yán)肅合同管理和索賠制度。以保證工程質(zhì)量,提高工程經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)約工程成本為主要目標(biāo)。
2 國際工程項(xiàng)目管理中的屬地化管理模式
工程項(xiàng)目管理是按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律對工程項(xiàng)目建設(shè)全過程進(jìn)行有效的計劃,組織,控制,協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理活動。國際工程項(xiàng)目管理有一定的特殊性,首先,工程項(xiàng)目在國外進(jìn)行,技術(shù)人員,管理人員中有很大一部分都是當(dāng)?shù)厝?。在本人參與的斯里蘭卡公路項(xiàng)目中,項(xiàng)目總工,實(shí)驗(yàn)室主任,QS,索賠工程師和安全環(huán)保工程師等均為當(dāng)?shù)厝?,這是市場做大做深做透的必然要求。屬地化管理原則在我國行政管理系統(tǒng)中有一定的應(yīng)用歷史,在國際工程項(xiàng)目管理中,屬地化管理原則同樣適用。
在國際工程項(xiàng)目管理中,應(yīng)用屬地化管理原則,主要是因?yàn)楣こ添?xiàng)目施工需要國內(nèi)外工作人員聯(lián)合進(jìn)行。管理也要注重“入鄉(xiāng)隨俗”,由于是在國外進(jìn)行項(xiàng)目施工建設(shè),作為中方管理人員,對于國外工程項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)境,項(xiàng)目管理政策并不十分了解,在實(shí)際的工程管理中,就需要和當(dāng)?shù)氐墓こ添?xiàng)目管理人員,技術(shù)人員協(xié)調(diào)好關(guān)系。我們所說的屬地化管理原則,就是要把國內(nèi)國外的管理理念相結(jié)合,同時注重管理思維的創(chuàng)新。
屬地化管理模式在國際工程項(xiàng)目管理中占據(jù)重要地位,在國際工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用屬地化管理原則,首先是為了創(chuàng)新管理理念,管理思維,提升經(jīng)濟(jì)效益;其次也是為了提升工程項(xiàng)目管理的國際化水平,開拓國際市場;再次是為了實(shí)現(xiàn)滾動發(fā)展提供了人力資源保障和管理的連續(xù)性。作為項(xiàng)目經(jīng)理,在國際工程項(xiàng)目的管理中,更要注重屬地化工程管理模式的調(diào)整和運(yùn)用。在屬地化工程項(xiàng)目管理中,既要在工作模式上進(jìn)行調(diào)整,又要注意管理下層的管理人員,技術(shù)人員,保證項(xiàng)目部的工作人員,在工作中注意尊重當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),嚴(yán)格處理勞資糾紛,根據(jù)當(dāng)?shù)丨h(huán)境制定適合該項(xiàng)目實(shí)施地區(qū)的安全規(guī)定,同時,在項(xiàng)目實(shí)施過程中還需要注意做好當(dāng)?shù)丨h(huán)境保護(hù)工作。這些都是作為項(xiàng)目經(jīng)理需要注意并督促完成的工作。
在東部公路項(xiàng)目實(shí)施中,大部分中方人員的工作都是在機(jī)械維修管理,料場管理和材料采購等方面,需要保證項(xiàng)目在可控的范圍內(nèi),而對于項(xiàng)目的現(xiàn)場施工管理和對外關(guān)系協(xié)調(diào)方面,由于這些工作涉及當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的方面比較多,所以在具體的項(xiàng)目實(shí)施中,仍以當(dāng)?shù)厝藶橹鳎瑬|部公路項(xiàng)目總長度99公里,而現(xiàn)場中方施工管理人員只有五人,管理著500多人的隊(duì)伍,可以說徹底打破了中資企業(yè)習(xí)慣的技術(shù)工人和管理人員全中國化的觀念,打破了只有重要崗位全面掌握在中國人手里才能管理好項(xiàng)目的錯誤觀念。然而作為項(xiàng)目經(jīng)理,必須深刻明白屬地化管理的一個前提,就是對自己的管理隊(duì)伍要求具備很高的素質(zhì)和綜合能力。
3 國際工程項(xiàng)目管理需要建立高效的項(xiàng)目管理班子
無論是國內(nèi)項(xiàng)目管理還是國際項(xiàng)目管理,一個高效的項(xiàng)目管理團(tuán)體的建立都是非常重要的。項(xiàng)目工程實(shí)施效果,經(jīng)濟(jì)利益,都和項(xiàng)目管理團(tuán)體有著密不可分的關(guān)系。項(xiàng)目管理班子的整體實(shí)力,管理理念從宏觀上影響著一個工程的整體效益。國際工程項(xiàng)目管理的好與差,會有很明顯的“蝴蝶效應(yīng)”,管理的好,可以提高20%左右效益;管理的差,可能造成的成本增加理論上來說是沒有下限的,實(shí)踐中也不乏此類的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),所以對于項(xiàng)目管理班子的能力的要求更高。
項(xiàng)目經(jīng)理,是項(xiàng)目管理集體的核心人物,在工程項(xiàng)目管理的決策,管理等方面發(fā)揮著決定性的作用。這就要求項(xiàng)目經(jīng)理在管理能力,個人素質(zhì)等方面要有突出的能力。在個人素質(zhì)方面,首先,項(xiàng)目經(jīng)理要具備高度的責(zé)任心,對于工程項(xiàng)目管理工作要有足夠的工作熱情;其次,項(xiàng)目管理工作需要管理團(tuán)隊(duì)集體進(jìn)行,作為管理集體的核心人物,團(tuán)隊(duì)精神也是項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的一種重要的個人素質(zhì);第三,在工程管理方面,需要項(xiàng)目經(jīng)理具備豐富的工程管理經(jīng)驗(yàn),具備扎實(shí)的專業(yè)管理知識,注重理論和實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合,是項(xiàng)目經(jīng)理工作成功的重要保障。第四,對于從事國際工程項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理,還需要具備一定的外語水平和相關(guān)經(jīng)濟(jì),法律知識。
筆者在從事斯里蘭卡東部公路項(xiàng)目經(jīng)理期間,致力于自身專業(yè)素質(zhì)提高的同時,也努力加強(qiáng)項(xiàng)目部管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在項(xiàng)目實(shí)施的前期,項(xiàng)目管理中的冗員情況比較嚴(yán)重,在管理層有五位項(xiàng)目副經(jīng)理,為了提高決策質(zhì)量和工作效率,我上任以后把項(xiàng)目副經(jīng)理的數(shù)量精簡到兩人,縮短管理鏈條,管理層的人數(shù)多,有可能在一定方面影響決策質(zhì)量和效率,甚至造成工作的拖沓。要想提高工程質(zhì)量和效率就必須從管理層面的精兵簡政做起,管理層的決策質(zhì)量,效率直接影響著工程進(jìn)度和質(zhì)量。
4 國際工程項(xiàng)目管理的總結(jié)
隨著國際工程項(xiàng)目規(guī)模日趨大型化,項(xiàng)目科技含量不斷增大,項(xiàng)目管理技術(shù)的迅速發(fā)展以及業(yè)主對項(xiàng)目需求的變革,國際工程項(xiàng)目管理發(fā)展變化加快。在國際工程項(xiàng)目管理中,需要從管理模式,管理理念,管理思維等方面有所創(chuàng)新,我們傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展,在工程管理中也需要具備與時俱進(jìn)的精神,特別是對于國際工程項(xiàng)目管理,不僅要做到與時俱進(jìn),還需要做到“因時制宜,因地制宜”,根據(jù)項(xiàng)目施工地點(diǎn)的不同適時調(diào)整管理政策,同時管理思維也要隨情況的轉(zhuǎn)變而轉(zhuǎn)變。在文中我提到的屬地化管理原則是國際化工程項(xiàng)目管理中一條非常實(shí)用的原則,這種管理原則在很多管理項(xiàng)目中都有所涉及,應(yīng)用范圍比較廣泛,是我國企業(yè)走出去提高自身管理水平的一個重要門檻,值得管理人員借鑒。
在國際工程項(xiàng)目管理中,要特別注意的是合同管理,索賠等方面的內(nèi)容,作為項(xiàng)目經(jīng)理對于合同管理和索賠要提起特別的注意,如果這些問題處理不好,你所管理的項(xiàng)目就很難成功,甚至可以說是失敗的,這也是國際項(xiàng)目管理的特色之一。
國際工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)主要在兩個方面,主觀方面在于項(xiàng)目管理人員思維方式的轉(zhuǎn)變;實(shí)際的工作難度主要是如何用好極少數(shù)懂工程的管理人員,并且做到對外協(xié)調(diào)好關(guān)系,對內(nèi)組織好當(dāng)?shù)丶夹g(shù)人員,安排好生產(chǎn)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中協(xié)調(diào)工作必不可少并且非常重要,協(xié)調(diào)的順利與否將直接影響工程的進(jìn)度和效益。這就把項(xiàng)目經(jīng)理的管理能力要求提到一個更高的角度,作為項(xiàng)目經(jīng)理,特別是主持國際工程項(xiàng)目管理工作,對項(xiàng)目經(jīng)理的要求更高,更特殊。所以在工作中,項(xiàng)目經(jīng)理要把轉(zhuǎn)變自身思維方式和管理工作為自己工作的重點(diǎn)。在工作中要有攻堅(jiān)克難的信心,作為一個領(lǐng)導(dǎo)者要多和員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)組織建設(shè),提高員工核心凝聚力。
對于東部公路項(xiàng)目,由于我們團(tuán)隊(duì)的共同努力,也取得了一定成績,在這里做簡要總結(jié)。
首先,精簡了管理層人員,項(xiàng)目部副經(jīng)理數(shù)量從5人減少到2人,人員的精簡提高了工作效率和決策質(zhì)量;第二;在本人任職以后,合理調(diào)整管理班子,提高決策層的決策質(zhì)量,優(yōu)化資源配置,提高資源利用率,做到了節(jié)約工程項(xiàng)目成本;第三,在本人任職項(xiàng)目經(jīng)理以前,該項(xiàng)目出現(xiàn)了工程嚴(yán)重滯后的情況,在75%工期中只完成了25%工程,面臨這樣的情況,本人上任以后銳意改革,在最后的25%的工期完成了75%的工程,這樣的成績讓監(jiān)理和業(yè)主也刮目相看,同時通過提高管理水平、優(yōu)化工程設(shè)計、提高施工技術(shù)和加大索賠力度等各種方式節(jié)約成本800萬美元,在規(guī)定時間內(nèi)完成了工程任務(wù),同時節(jié)約了工程成本,這樣的成績受到了總公司的充分肯定。
5 結(jié)語
在國際工程項(xiàng)目管理中,作為項(xiàng)目管理層,需要轉(zhuǎn)變管理思維方式,創(chuàng)新管理理念,根據(jù)具體施工項(xiàng)目的特點(diǎn)制定合適的管理方法,以保證工程質(zhì)量,節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),樹立正確管理價值理念,從根本上推動管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展。
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