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關(guān)鍵詞:人力資源管理;企業(yè)文化;具體應(yīng)用
一、人力資源管理中企業(yè)文化的應(yīng)用
企業(yè)文化對于企業(yè)的發(fā)展和壯大有著重要的促進作用,能夠幫助企業(yè)更好的進行人力資源管理工作,提升人力資源管理的工作效率和工作質(zhì)量,其原因就是企業(yè)文化作為企業(yè)一種特有的價值理念,是企業(yè)集體員工都應(yīng)該遵守和踐行的標準。企業(yè)的相關(guān)工作者應(yīng)該通過對企業(yè)文化的滲透和管理來做好人力資源管理工作,根據(jù)企業(yè)文化的延伸和發(fā)展來制定人力資源管理工作的標準,將企業(yè)文化更好的應(yīng)用在人力資源管理工作中。具體來講,企業(yè)文化在人力資源管理工作中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下方面:
1.企業(yè)文化是人力資源管理工作的重要依據(jù)
首先,企業(yè)文化是能夠影響到職工日常工作環(huán)境的重大因素之一。在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,職工會通過企業(yè)安排的一系列與自身相關(guān)的管理行為和工作實踐中體會到企業(yè)文化的標志語內(nèi)涵,最簡答的例子就是新職工在入職的第一天通常都會被組織參觀企業(yè)自身的發(fā)展經(jīng)歷、榮譽經(jīng)歷、發(fā)展目標等等內(nèi)容,這些就是企業(yè)文化的一部分,而在職工日后的工作中,企業(yè)對于職工的管理方式、管理行為、嘉獎或者懲罰方式等等都是在企業(yè)文化默認的背景下進行的行為。概括來講,企業(yè)文化不僅會深入到職工的日常工作環(huán)境中,還會成為企業(yè)對職工進行人力資源管理工作的重要依據(jù)之一。企業(yè)文化能夠為職工提供企業(yè)特有的道德規(guī)范和行為標準以及競爭壓力,也就相應(yīng)的為企業(yè)人力資源管理工作提供了管理職工的企業(yè)精神和行為規(guī)范,為職工的工作提供了一個有效的文化氛圍和管理環(huán)境。事實上,人力資源管理工作和企業(yè)文化兩者都是相輔相成的,企業(yè)文化在一定程度上給人力資源管理工作提供了依據(jù),而人力資源管理工作又會給企業(yè)文化的內(nèi)涵中回饋一定的內(nèi)容,兩者是一種共同提高、共同進步、共同深入的關(guān)系。
2.企業(yè)文化是提升人力資源管理工作效率和質(zhì)量的重要因素
企業(yè)文化是企業(yè)整體環(huán)境的一部分,一種優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠改善職工的工作疲憊心理,激發(fā)職工的工作潛能,使職工能夠在企業(yè)文化的特有背景下更好的為企業(yè)的生存和發(fā)展貢獻自己的力量。企業(yè)文化能夠幫助職工有效的融入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,使職工在企業(yè)日常工作和管理的行為中更加的富有效率和工作質(zhì)量,從而提高人力資源管理工作的效率和質(zhì)量。以華為公司為例,華為公司創(chuàng)始人王正軍出身于部隊,如此背景也給華為公司的企業(yè)文化帶來了鮮明的標簽:狼性、人才和服從。華為公司的職工必然會在公司競爭激烈的文化背景下加強自身的工作效率和工作質(zhì)量,否則就會被公司的末位淘汰制淘汰、華為公司的職工也會享受公司對于人才的熱情補貼和幫助、華為公司要求職工對于管理人員工作上的一定服從等等行為,這些行為都是在華為公司文化背景中默認的管理行為和管理方式。而這種管理方式在有效推動公司人力資源管理工作效率和質(zhì)量的同時,也非常積極的推動著華為公司不斷取得成績上的進步,當(dāng)前華為公司已經(jīng)成為我國著名的上市公司之一。
3.企業(yè)文化是對人力資源管理制度的隱形補充
企業(yè)文化隨著企業(yè)的生存發(fā)展自身特點會越來越鮮明和獨特,而人力資源管理制度的創(chuàng)建過程中,其總會不斷暴露出或者明顯或者不明顯的問題,從某些意義上來講,企業(yè)文化是一種隱形的對人力資源管理制度的補充,是對企業(yè)人力資源管理制度存在問題的一種修改。在企業(yè)的發(fā)展過程中,一旦人力資源管理制度發(fā)生修改,那么企業(yè)文化必然將會隨之改變,不會出現(xiàn)兩者之間行為相互對立的場面,而對企業(yè)人力資源管理制度存在問題或者沒有照顧到的地方,人力資源的管理者可以根據(jù)企業(yè)以往的管理事例或者管理概念,以企業(yè)文化中對企業(yè)的鮮明標簽為管理依據(jù),來實現(xiàn)對人力資源的工作管理。例如在人力資源管理工作中并沒有對新入職的員工有任何道德上的要求,但在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的文化背景下盡可能的要求延長職工在企業(yè)的工作年限,企業(yè)就會在新入職員工的選聘上盡量選擇和爭取會在企業(yè)工作年限較長的人。又或者企業(yè)在人力資源管理制度中并沒有對職工在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的日常行為有嚴格的規(guī)范,但企業(yè)自身的管理行為和管理方式會要求職工規(guī)范自身在企業(yè)工作中的諸多行為,盡量保持安靜和不打擾別人的狀態(tài),這也是企業(yè)文化的一種表現(xiàn)。除此之外,企業(yè)文化還能夠引發(fā)人力資源管理制度的不斷進步,正如前文所說,在人力資源管理制度存在問題或者不夠全面的情況下,企業(yè)文化是對人力資源管理制度的隱形闡釋和補充,而當(dāng)將企業(yè)文化作為硬性的明文規(guī)定描述出來的時候,就是對企業(yè)人力資源管理制度不斷進步的一種促進。企業(yè)文化會通過自身強大的輻射作用和引導(dǎo)作用,來引導(dǎo)企業(yè)整體上下對于人力資源管理制度的見解和改善,促使企業(yè)對人力資源管理制度中存在的問題作出相應(yīng)的調(diào)整。
二、結(jié)語
在市場競爭日益激烈的背景下,企業(yè)要想不斷發(fā)展和壯大就必須做好自身的人力資源管理工作,加強對自身職工人才的培養(yǎng)和外界先進人才的引進,為職工樹立良好的企業(yè)文化氛圍,使職工能夠在企業(yè)文化的背景下更好的融入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中去,為企業(yè)的發(fā)展貢獻出自己的力量。
參考文獻:
[1]姜海霞.企業(yè)文化在人力資源管理中的應(yīng)用[J].青春歲月,2014(6):458-459.
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;行政事業(yè)單位
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀
行政事業(yè)單位的財務(wù)管理,是指對于行政事業(yè)單位的日常工作中的財務(wù)收入、支出、預(yù)算、分配等方面進行全程的監(jiān)督和管理?!缎姓聵I(yè)單位會計制度》以及《事業(yè)單位會計準則》的頒布實施也讓行政事業(yè)單位的財務(wù)管理有了一個基本的準則及管理體系。這也是我國當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟體制下以及社會發(fā)展與國際接軌的需求。對比舊的管理制度,新的管理制度體系與準則更規(guī)范、更具體、更具備原則性。但是,在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展和經(jīng)濟改革步伐的持續(xù)前進的大環(huán)境下,行政事業(yè)單位的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了根本性的變化。因此,在服務(wù)對象以及服務(wù)方法也必然要發(fā)生很大變化。取得與支出資金的渠道、方式也與過去有比較大的不同。有鑒于此,新時代行政事業(yè)單位財務(wù)管理應(yīng)遵循更適應(yīng)市場經(jīng)濟需要的原則,從管理層次、管理要素以及管理內(nèi)容各方面建立更適應(yīng)新形勢的體系。我們也可以從行政事業(yè)單位中對于財務(wù)管理以及資產(chǎn)管理兩個方面存在的問題來分析現(xiàn)今財務(wù)管理制度的現(xiàn)狀。
(一)行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度存在的問題
行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度所存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1. 財經(jīng)紀律觀念淡薄,相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)制度執(zhí)行不嚴格,在日常辦公中依舊是按照以往的習(xí)慣、經(jīng)驗來處理問題,對于財務(wù)管理程序、手續(xù)和規(guī)則不去嚴格遵守。
2. 財務(wù)工作缺乏持續(xù)以及連續(xù)性,經(jīng)常存在財務(wù)人員變動的情況,客觀事實上對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作造成了不小的阻礙和波動,也是形成死賬、爛賬的原因。
3. 一些單位對于現(xiàn)今財務(wù)管理中支票、發(fā)票的管理嚴重不足,沒有嚴格按照財務(wù)管理制度制定相關(guān)的票據(jù)管理規(guī)范,即使制定了相關(guān)制度也沒有嚴格實施到日常工作活動中。
4. 行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度的更新和修正往往不夠及時,管理制度的落后容易導(dǎo)致出現(xiàn)一系列財務(wù)問題和糾紛。
(二)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理方面的現(xiàn)狀及問題
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問題主要有以下幾點。
1. 貨幣資金的管理存在漏洞,導(dǎo)致資金管理存在一定的安全隱患。例如一些單位的出納、會計等職業(yè)存在一人身兼的情況,并沒有按制度嚴格分離,且單位對出納的工作監(jiān)督管理不到位,對庫存現(xiàn)金的清查盤點不嚴格。公款私存、白條抵庫以及大額資金流動使用現(xiàn)金支付等現(xiàn)象依然存在,例如:各類行政事業(yè)性收費、罰沒收入等資金收入不入賬,租金、抵押款等本應(yīng)列入單位財務(wù)會計部門賬內(nèi)或交存專用賬戶的資金收入未及時入賬,通過虛構(gòu)支出、資金返還等方式將單位資金轉(zhuǎn)入財務(wù)管理賬戶外的私人賬戶設(shè)置小金庫等現(xiàn)象。
2. 固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,目前仍有許多行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的流量和存量管理不夠嚴格,普遍存在“輕管理、重構(gòu)建”的情況,固定資產(chǎn)的維護、使用、出借、調(diào)撥、報廢等等方面的管理不規(guī)范,導(dǎo)致使用效率低下以及資源浪費等現(xiàn)象的普遍存在。造成了國有資產(chǎn)的無謂流失。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在問題的解決對策
(一)對行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度進行完善和加強,建立有效的互相約束和管理機制
在國家宏觀管理機制和相關(guān)規(guī)章制度下,行政事業(yè)單位也要因地制宜、對癥下藥,結(jié)合本單位的實際情況和存在的漏洞等方面,建立切實可行的會計核算流程和財務(wù)管理制度,進一步完善對于財務(wù)管理方面的管理機制,并在日常管理和監(jiān)督工作中嚴格執(zhí)行。對單位財產(chǎn)的審批流程,現(xiàn)金的管理,審批權(quán)限的制定,財務(wù)預(yù)算及計劃的制定實施,資金的支出、收入、籌集使用等等方面,都應(yīng)有具體且明確的規(guī)定。并且遵循可操作性及適用性原則,在財務(wù)制度條文制定的表述上盡量做到通俗易懂,一針見血。并且能夠緊密結(jié)合日常會計核算的內(nèi)容,避免空話、虛話和套話。單位流動資金、固定資產(chǎn)等都必須定期審核,必須做到賬賬相符。并且應(yīng)定期對單位會計核算流程以及財務(wù)管理制度的執(zhí)行效果進行評核,做到及時更新以保證不落后于國家財經(jīng)法律法規(guī)的相關(guān)變動。
(二)完善的資產(chǎn)管理制度,是行政事業(yè)單位財務(wù)管理中重要的一環(huán)
第一,加強單位固定資產(chǎn)管理,根據(jù)相關(guān)規(guī)定《行政單位國有資產(chǎn)管理辦法》和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》所列條例對單位固定資產(chǎn)管理列出健全的管理制度。第二,管理制度中包括國有資產(chǎn)登記制度、財產(chǎn)清查制度、固定資產(chǎn)入庫驗收規(guī)范、制度等,以及單位固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理制度,嚴格確保實行,以確保行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的完整與安全。
(三)強化預(yù)算管理,加強預(yù)算約束力度與核算精確性
在行政事業(yè)單位日常財務(wù)管理工作流程中對收入支出資金預(yù)算的制定和執(zhí)行消耗了非常大的工作比例,可以看出,預(yù)算管理在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中占據(jù)了很重要的地位,所以,不僅在編制預(yù)算時要盡量精確,還應(yīng)加強預(yù)算制定和執(zhí)行的監(jiān)督力度,保證在預(yù)算的制定和執(zhí)行情況一整個工作流程順利進行,并且不偏離實際。絕不能出現(xiàn)“只重預(yù)算執(zhí)行、忽視編制和評價工作”的現(xiàn)象,另外,加強細化預(yù)算收支項目,貫徹政府收支分類改革措施,保證預(yù)算與實際基本相符。
(四)強化行政事業(yè)單位財務(wù)管理隊伍建設(shè),確保財務(wù)管理工作的順利進行
1. 在行政事業(yè)單位中,各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動發(fā)揮帶頭作用,組織學(xué)習(xí)財務(wù)管理制度以及國家相關(guān)的財務(wù)管理法律法規(guī),并認真貫徹到平常的工作中,能夠充分認識到財務(wù)管理的重要性,在日常工作中切實、認真的履行財務(wù)管理制度。
2. 提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員素質(zhì)教育水平,定期組織單位中財會及審計人員學(xué)習(xí),不斷提高財會及審計人員的各項素質(zhì),在今后的財務(wù)管理工作中更加得心應(yīng)手,且能夠嚴格遵守財務(wù)管理制度相關(guān)規(guī)定,在財務(wù)管理日常工作中嚴格按照相關(guān)制度施行。定期舉行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力,更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)和政策水平。保證整個財務(wù)管理團隊能夠適應(yīng)新時期財務(wù)管理新形勢的需要。并對表現(xiàn)突出的人員予以相應(yīng)的獎勵。
三、結(jié)語
總的來說,隨著現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及我國經(jīng)濟體系的不斷完善,行政事業(yè)單位財務(wù)管理顯得也越來越重要,所以,進一步規(guī)范財務(wù)管理制度以及強化行政事業(yè)單位財務(wù)管理部門的管理職能,使其能夠充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,是促進行政事業(yè)單位健康良好的發(fā)展步伐,更高效的為社會發(fā)揮作用、做好服務(wù)的重要保障。
參考文獻:
[1]劉文佳.淺議事業(yè)單位財務(wù)管理的問題[J].中國工會財務(wù),2008(08).
[2]蔣濤.行政事業(yè)單位財務(wù)管理中的問題及對策[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2010(14).
[關(guān)鍵詞]油田企業(yè);科技檔案;超前管理;制度建設(shè)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.114
[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)06-0-01
0 引 言
對于多數(shù)技術(shù)密集型企業(yè)來說,誰掌握了行業(yè)前沿技術(shù),誰就能夠在市場競爭中占據(jù)絕對優(yōu)勢,進而提高企業(yè)市場競爭力。因此,越來越多的企業(yè)都加強了對行業(yè)前端技術(shù)的研發(fā),并通過建立企業(yè)科技檔案超前管理制度,促進科技檔案的規(guī)范化管理,為先進技術(shù)的研發(fā)提供必要的經(jīng)驗參考和數(shù)據(jù)支持。本文首先概述了企業(yè)科技檔案超前管理制度的重要性,隨后提出了企業(yè)科技檔案超前管理制度的建設(shè)措施。
1 企業(yè)科技檔案超前管理制度的重要性
科技文件是科技檔案的主要組成部分,檔案管理人員在經(jīng)過資料收集、系統(tǒng)整理和歸檔保存等一系列工作后,將企業(yè)日常工作中所產(chǎn)生的科技文件整理成科技檔案,并進行規(guī)范化的保存。因此,為了保證企業(yè)科技檔案的完整性,檔案管理人員必須要熟知科技文件的具體運作流程和運動規(guī)律,進而將檔案管理工作適當(dāng)向前延伸,在科技文件轉(zhuǎn)化成科技檔案之前,就對其進行監(jiān)督和保護。通過開展這種超前管理,能夠最大程度地保證科技文件的完整性和豐富度。
需要注意的是,科技文件在轉(zhuǎn)化為科技檔案后,并不意味著管理工作的結(jié)束。事實上,即便是完成了科技檔案的超前管理工作,企業(yè)檔案人員仍然要做好后續(xù)的檢查、監(jiān)督、查閱、指導(dǎo)等工作,確??萍紮n案能夠發(fā)揮其真正的利用價值。從本質(zhì)上說,企業(yè)科技檔案應(yīng)當(dāng)為企業(yè)技術(shù)研發(fā)和科技進步提供一定的支持作用,而檔案人員的管理手段、管理意識、企業(yè)的管理制度,都在某種程度上決定了科技檔案的價值。從這一點來說,引入科技檔案超前管理制度,具有重要的應(yīng)用價值。
2 企業(yè)科技檔案超前管理制度的建設(shè)方法
企業(yè)科技檔案的超前管理,需要從企業(yè)日常工作出發(fā),重視科技文件的保護和監(jiān)督。因此,在超前管理制度的建設(shè)過程中,相關(guān)人員不僅要將工作重點放在檔案科技文件本身,還要重視超前管理與企業(yè)檔案管理制度之間的銜接問題,具體的建設(shè)方法如下。
2.1 明確檔案管理責(zé)任
同一企業(yè)的不同部門,所負責(zé)的工作任務(wù)各不相同,在科技檔案超前管理制度建設(shè)中所承擔(dān)的責(zé)任也有所差異。以油田企業(yè)為例,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合油田企業(yè)的實際情況,建立分工明確、責(zé)任清晰的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),確保工作責(zé)任落實到個人。在這種管理制度下,檔案管理人員要明確自身的工作責(zé)任,從而確保檔案管理工作高質(zhì)量完成。企業(yè)管理人員還可以將檔案管理工作的完成情況與個人薪資水平掛鉤,以此來調(diào)動檔案管理人員的工作積極性。
2.2 加強部門之間的合作
油田企業(yè)各項工作的開展以及科技的研發(fā),離不開各個部門之間的協(xié)調(diào)配合。在以往的企業(yè)管理中,由于各部門之間存在“信息壁盡保信息技術(shù)交流存在諸多障礙,制約了企業(yè)科技的發(fā)展和科技檔案的管理。在引入超前管理制度時,要打破部門之間的“信息壁壘”,確保文件資料能夠高效流轉(zhuǎn),從而加快企業(yè)科技的研發(fā)速率,為科技檔案管理質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。在信息時代,誰掌握了更多的信息資源,誰就能掌握市場主動權(quán),因此,要加強部門之間的合作,為提升檔案管理效率提供基本的保障。
2.3 建立相互呼應(yīng)的制度內(nèi)容
這是制度銜接的關(guān)鍵問題,制度在內(nèi)容方面的連貫性是否良好,直接決定了其實施效果。對于油田企業(yè)來說,檔案超前管理制度中的文件歸檔制度與通常所說的檔案管理制度中的收集環(huán)節(jié)是連接兩個階段工作的接口,處理好這一環(huán)節(jié)的交接工作,是文件從各部門移交至檔案部門的關(guān)鍵一環(huán),也是決定科技檔案超前管理制度實用效果的主要影響因素。因此,相關(guān)人員做好對接口的制度建設(shè),建立相互呼應(yīng)的制度內(nèi)容,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2.4 資源共享
實現(xiàn)企業(yè)部門之間的資源共享,可以充分發(fā)揮各部門的自身優(yōu)勢,優(yōu)化資源配置,促進文件檔案管理工作順利進行,加快企業(yè)信息化建設(shè)進程。以油田企業(yè)為例,生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)記錄、生產(chǎn)效率等信息與科技研發(fā)部門共享,以便于科研部門以此為依據(jù),進行有針對性的技術(shù)改進。各個部門只有強化信息和資源共享,才能提升有限資源的利用效率,一方面幫助油田企業(yè)節(jié)省部分成本費用,另一方面也有利于提高科技研發(fā)速度,加快油田企業(yè)的技術(shù)進步和經(jīng)濟發(fā)展。
3 結(jié) 語
檔案超前管理制度作為一種新型的檔案管理手段,在提高檔案管理質(zhì)量、保證檔案管理安全等方面發(fā)揮了獨特優(yōu)勢。實際工作中發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)存在檔案管理程序不健全、缺乏監(jiān)督審查機制等問題,影響了檔案超前管理的工作質(zhì)量。因此,企業(yè)一方面要建立健全檔案超前管理制度,另一方面要重視檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn),從而為企業(yè)科技檔案管理質(zhì)量的提升提供人才支持。
主要參考文獻
1.1缺乏系統(tǒng)而有效的財務(wù)控制
疾控中心所獲的資金由國家投入,然而國家并沒有直接參與資金管理,因此不僅缺乏宏觀的財務(wù)控制,而且導(dǎo)致一些私自占有資金現(xiàn)象的出現(xiàn)。部分疾控中心的財務(wù)管理人員缺乏嚴格的領(lǐng)導(dǎo)和管理意識,更沒有完善的監(jiān)督機制,資金支配的過程無透明化可言。因此,缺乏系統(tǒng)而有效的財務(wù)控制使得一些資金為私人利用、被大肆揮霍,疾控中心容易在關(guān)鍵時刻掉鏈子。
1.2資金管理崗位不明確
疾控中心是國家衛(wèi)生部的直隸機構(gòu),在財務(wù)工作方面沒有嚴格的崗位分離,有時還會出現(xiàn)會計和出納串崗的情況,嚴重影響了整個機構(gòu)的運轉(zhuǎn)效率,這個問題在社會突發(fā)公共衛(wèi)生事件時最容易體現(xiàn)出來。此外,資金管理崗位的不明確會導(dǎo)致腐敗滋生,出現(xiàn)一些虛報資金支出、公款私用和設(shè)置小金庫等問題。
1.3缺乏完善的內(nèi)部控制制度
財務(wù)內(nèi)部管理是整個財務(wù)管理的核心內(nèi)容,沒有強化的內(nèi)部管理也就沒有嚴格的內(nèi)部監(jiān)督機制,需要資金支出的事項的監(jiān)督管理無法納入財務(wù)管理中,不利于形成一整套財務(wù)管理制度。嚴格的內(nèi)部監(jiān)督機制可以避免制度無約束的局面,目前,在一些單位管理層中時常出現(xiàn)為謀個人或團體的利益做出假賬,完全將國家的規(guī)章制度和法律法規(guī)置若罔聞。管理層的腐敗滋生是缺乏強有力的內(nèi)部控制機制的體現(xiàn),也是影響公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的主要因素之一。
2疾控中心財務(wù)管理的應(yīng)對措施
2.1建立完善的財務(wù)管理制度
疾控中心的財務(wù)管理制度必須要與時俱進,并和整體管理內(nèi)容相適應(yīng),此外還應(yīng)當(dāng)有一套完善的財務(wù)監(jiān)督制度。在日常工作中,領(lǐng)導(dǎo)層首先需要加強財務(wù)的管理意識,然后將其普及到各級工作人員身上。只有領(lǐng)導(dǎo)真正意識到財務(wù)管理的重要性,才能重視單位的財務(wù)管理工作,才能加快財務(wù)管理制度建設(shè)和完善的步伐。一整套完善的財務(wù)管理制度被嚴格投入使用后,疾控中心的管理者及各級管理人員的行為將會受到監(jiān)督,的腐敗現(xiàn)象也會得到有效控制。對于下級財務(wù)工作人員,需要實行必要的考核評價機制,對出現(xiàn)在位謀私利的人員給予相應(yīng)的懲罰,對積極配合財務(wù)管理、重視財務(wù)工作的部門和個人予以物質(zhì)和精神獎勵。
2.2強化財務(wù)預(yù)算控制
財務(wù)預(yù)算控制和管理是一項系統(tǒng)的工作,包括編制、實行、考核等多環(huán)節(jié),它是保證單位財務(wù)預(yù)算工作順利進行的關(guān)鍵,也維系著疾控中心的整體運行。傳統(tǒng)的預(yù)算編制采用基數(shù)法,在去年預(yù)算的基礎(chǔ)上簡單進行加減得到今年預(yù)算,這種方法存在著諸多弊端。由于疾控中心的預(yù)算包括收入和支出兩大類,因此在編制預(yù)算的時候,可以將其分別考慮,對收入預(yù)算可以使用原先的調(diào)整法,對支出可以使用零基法,如此可以有效提高財務(wù)預(yù)算的可行性,更加符合客觀實際,也更容易實現(xiàn)單位財務(wù)管理的目標。為保證財務(wù)預(yù)算的權(quán)威性,需要加強對預(yù)算的監(jiān)督力度,同時建立科學(xué)而公平的財務(wù)預(yù)算考核體系,拉動各部門人員參與的積極性。
2.3提高財務(wù)管理人員自身的綜合素質(zhì)
財務(wù)管理人員的自身素質(zhì)是決定財務(wù)管理工作質(zhì)量的直接因素之一,在疾控中心加強財務(wù)管理的同時,也需要提高工作人員的素質(zhì)。單位在聘用財務(wù)管理人員時,必須選擇專業(yè)水平高、綜合素質(zhì)優(yōu)良的工作人員,根據(jù)工作能力適當(dāng)調(diào)整崗位人員。在日常工作中,單位需要增加財務(wù)管理的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),鼓勵其不斷更新知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)和掌握信息化、電算化的操作,提高工作效率。目前,國家關(guān)于財務(wù)工作的新制度、新法規(guī)在不斷出臺,因此財務(wù)工作者在日常工作中要有不斷學(xué)習(xí)和探索的精神,積極了解最新的財務(wù)政策法規(guī),不斷加強繼續(xù)教育的觀念,保證在激烈的人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
2.4建立完善的內(nèi)部控制制度
國家在將款項劃撥給疾控中心后并不參與財務(wù)管理工作,因此需要有完善的內(nèi)部控制機制來確保資金的正當(dāng)流通,提高財務(wù)工作的效率。建立健全的內(nèi)部控制機制需要注意以下三點:首先,要確保各個財務(wù)崗位的分離,領(lǐng)導(dǎo)層定期嚴格清查疾控中心的每項支出和收入,對虧損部分查明原因,確保資金和賬實相符;其次,財務(wù)工作人員要熟練掌握疾控中心各項業(yè)務(wù)的性質(zhì)和流程,控制目標、控制點和相應(yīng)措施都要有明確的把控,防止國有資產(chǎn)的不明流失,發(fā)揮不了它應(yīng)有的作用;最后,隨著我國社會信息化的不斷發(fā)展,計算機的應(yīng)用在日常工作中越來越普遍,也為財務(wù)工作帶來不少便利,因此疾控中心也要緊跟時代的步伐,鼓勵工作人員充分利用好計算機的高效性和科學(xué)性,提高工作效率。建立符合疾控中心運行模式的財務(wù)管理信息系統(tǒng),并在日常工作中不斷進行完善。良好的財務(wù)管理系統(tǒng)可以避免一些不必要的錯誤,這比傳統(tǒng)的人為計算更加精確。在突發(fā)公共衛(wèi)生事件后,財務(wù)信息系統(tǒng)可以做出有效的應(yīng)急反應(yīng),提高疾控中心的事件處理能力,尤其是在傳染病方面,可以降低公共損失,為人民謀取更大的利益。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:員工管理 國有企業(yè) 問題與制度建立
國有地方電力企業(yè)是我國最為重要的企業(yè)之一,由于涉及到數(shù)量眾多的企業(yè)員工,因此其管理工作的難度就很大,如何有效的管理好企業(yè)員工,提升員工的專業(yè)技能與個人素質(zhì),充分發(fā)揮出員工的企業(yè)價值,已經(jīng)成為了當(dāng)前國有企業(yè)發(fā)展重點研究的內(nèi)容。筆者結(jié)合自身多年的國有企業(yè)員工管理經(jīng)驗,針對當(dāng)下國有企業(yè)在員工管理方面出現(xiàn)的問題及新現(xiàn)象,闡述了員工管理各項制度的重要性與積極作用,提出了加快建設(shè)這些員工管理制度的合理策略,為我國國有企業(yè)的員工管理工作提供了一定的理論基礎(chǔ)。
1 國有企業(yè)在員工管理方面的基本情況與主要問題
1.1 國有企業(yè)在員工管理方面的基本情況
結(jié)合現(xiàn)階段國有電力企業(yè)的發(fā)展情況,以及在員工管理方面的制度構(gòu)建現(xiàn)狀,其特點主要體現(xiàn)在以下三點:第一,國有電力企業(yè)在員工管理方面的各項制度日益完善,出現(xiàn)這一良好情況的原因在于,國有企業(yè)管理層對員工管理的重視程度越來越大,通過高效的員工管理工作給國有企業(yè)帶來的積極作用與經(jīng)濟效益更加明顯;第二,隨著國有企業(yè)制度的深入改革,企業(yè)員工不得不面臨著裁員失業(yè)的情況,員工參與工作的個人意識發(fā)生變化,如何穩(wěn)定國有企業(yè)員工的工作態(tài)度,防止人才流失,已經(jīng)成為國有企業(yè)在員工管理方面特別重視的問題之一,這是對國有企業(yè)內(nèi)部崗位職權(quán)、員工體系的重組構(gòu)建所帶來的嚴峻考驗;第三,員工管理作為人力資源管理工作的重要內(nèi)容,在國有企業(yè)的發(fā)展進程中,一直都是企業(yè)管理層重點關(guān)注的問題,近年來,隨著企業(yè)改革的不斷深入和發(fā)展,國有企業(yè)在員工管理方面出現(xiàn)了新的思想與新的方式,極大地提升了國有企業(yè)員工管理的基本效率。
1.2 國有企業(yè)在員工管理方面出現(xiàn)的主要問題
結(jié)合國有地方電力企業(yè)進行員工管理的基本情況,筆者將其出現(xiàn)的主要問題總結(jié)為以下四點:國有地方電力企業(yè)對員工進行管理的方式存在著一定的單一性,員工管理的模式呈現(xiàn)出集權(quán)高度集中的情況,這就導(dǎo)致了國有地方電力企業(yè)的員工管理缺乏靈活性,無法充分發(fā)揮出企業(yè)員工的自主性與選擇性,出現(xiàn)了責(zé)權(quán)分離、競爭抑制等問題;國有地方電力企業(yè)在員工管理方面的資金投入較少,大多數(shù)管理者僅僅希望通過管理條約、工作章程就能夠?qū)崿F(xiàn)對員工的高效管理,舍不得花費一定的經(jīng)費對企業(yè)員工進行管理方式的變通,比如物質(zhì)獎勵優(yōu)秀員工等方式;國有地方電力企業(yè)進行員工管理的領(lǐng)導(dǎo)者,自身也存在著一定的問題,出現(xiàn)了個人意志影響到員工管理工作的情況,個別參與員工管理工作的領(lǐng)導(dǎo)干部,在員工管理方面缺乏系統(tǒng)的、合理的管理知識,造成了國有地方電力企業(yè)員工管理整體水平的下降。
2 國有企業(yè)在員工管理方面的四大制度建立
國有企業(yè)在員工管理方面應(yīng)當(dāng)建立四大制度,分別是日常管理制度、工作績效激勵制度、素質(zhì)與意識教育制度、知識與技能培訓(xùn)制度,通過這四種制度,能夠?qū)衅髽I(yè)的員工進行高效率、高水平的管理,進而實現(xiàn)國有企業(yè)生產(chǎn)效率與經(jīng)濟效益的提高。
2.1 日常管理制度
日常管理制度是每個企業(yè)針對員工管理所制定的一系列規(guī)章制度,對國有企業(yè)而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求每位員工認真按照日常管理制度中的各項規(guī)定,結(jié)合自身本職工作特性,積極主動的在工作崗位上發(fā)揮能動作用。同時,日常管理制度也明確規(guī)定了對企業(yè)員工所進行的各項管理手段與問題處理條約,系統(tǒng)化的制定了員工管理的基本流程,保證了國有企業(yè)在員工管理方面的正常有序開展。隨著國有企業(yè)改革的深入,國有企業(yè)的日常管理制度在保持大方向不變的情況下,也融入了新的元素,比如傳統(tǒng)的員工管理方式,主要依靠人員視察、工作記錄審核等方式,但是隨著計算機等高科技元素的應(yīng)用,大大的提升了國有企業(yè)對員工的管理效率,也更好的發(fā)揮了員工的個人作用。
2.2 工作績效激勵制度
工作績效激勵制度是國有企業(yè)管理層在進行員工管理工作時,必須重點考慮到的問題,隨著日常生活水平的提高,以及員工工作意識的轉(zhuǎn)變,企業(yè)員工在日常工作方面出現(xiàn)了許多問題,比如某些員工對本職工作感到了厭煩,無法保持對工作的熱情,導(dǎo)致工作效率下降,不利于企業(yè)的日常生產(chǎn)。因此,通過工作績效激勵制度的建立,對國有企業(yè)中工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行精神與物質(zhì)上的表彰,可以有效提升員工的工作積極性,挖掘出員工的潛在能力,從而促進國有企業(yè)日常生產(chǎn)效率的提升。工作績效激勵制度是國有企業(yè)在員工管理方面不可缺少的內(nèi)容,隨著員工在國有企業(yè)中的地位提升,越來越多的員工已經(jīng)不再滿足于物質(zhì)上的激勵,員工更加需求對自身本職工作的肯定,怎樣進一步完善工作績效激勵制度已成為重中之重。
2.3 素質(zhì)與意識教育制度
素質(zhì)與意識教育制度,分別闡述的是員工個人素質(zhì)與員工工作意識這兩個方面:員工個人素質(zhì)教育是對員工素質(zhì)進行普遍提升,使其更加符合國有企業(yè)的文化定位,能夠滿足企業(yè)發(fā)展對員工個人素質(zhì)的需求,進而促進員工在日常工作上取得工作效率的突破;員工工作意識教育,則是針對部分國有企業(yè)員工在日常工作上出現(xiàn)的消極怠工等情況,進行思想意識教育,使員工意識到自身工作的重要性,肯定自我工作價值,提升員工的工作意識與責(zé)任意識。通過素質(zhì)與意識教育制度的建立,能夠極大的提升員工在國有企業(yè)中的個人作用,有利于更好的將員工的專業(yè)能力和工作熱情作用到國有企業(yè)的各項工作過程中,是國有企業(yè)要想實現(xiàn)產(chǎn)能突破的必要管理制度。
2.4 知識與技能培訓(xùn)制度
知識與技能培訓(xùn)制度同樣是針對員工的專業(yè)知識與工作技能進行培訓(xùn)的制度,隨著國有企業(yè)的發(fā)展,以及新興產(chǎn)品的出現(xiàn),這就要求員工不能總是停留在固定的生產(chǎn)知識與工作技能上,必須要不斷提升自身的專業(yè)知識與工作技能,進一步提升本職工作的質(zhì)量與效率,從而加快推動國有企業(yè)的發(fā)展。國有企業(yè)員工的知識積累與技能培訓(xùn),是一個長時間的過程,要通過國有企業(yè)管理層的循序引導(dǎo)與政策鼓勵,使員工意識到知識與技能完善的重要性,能夠主動積極的學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的新知識、新思路、新技能。另外,國有企業(yè)在引入新人才、新員工方面,要加強對員工的技能、知識審查,確保進入企業(yè)的每位員工具有在相關(guān)工作崗位上的專業(yè)能力,防止濫竽充數(shù)的情況發(fā)生。
3 總結(jié)
國有企業(yè)在員工管理方面的制度建立,關(guān)系到國有企業(yè)的未來發(fā)展,因此,國有企業(yè)管理層要充分認識到現(xiàn)階段員工管理工作的不足之處,構(gòu)建并不斷完善日常管理制度、工作績效激勵制度、素質(zhì)與意識教育制度、知識與技能培訓(xùn)制度等員工管理制度,實現(xiàn)對國有企業(yè)的員工進行高效率、高水平的管理,進而提高國有企業(yè)的生產(chǎn)效率與經(jīng)濟效益,全面促進我國企業(yè)在員工管理工作方面的進步。
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關(guān)鍵字:中小型水電站;設(shè)備管理;制度
Abstract: the equipment management and management system of medium and small size hydropower stations on the main content of power plant operation. The author in this paper from the two aspects of the problems that exist in the analysis, and put forward the corresponding solutions.
Key word: medium and small size hydropower stations; Equipment management; system
中圖分類號:[TM622] 文獻標識碼:A文章編號:
目前,中小型水電站工作中出現(xiàn)的問題主要集中在設(shè)備管理與日常值班工作中。水電設(shè)備管理水平是水電站能否進行順利的經(jīng)營,能否順利完成生產(chǎn)任務(wù),為人民日常工作生活提供保障的基礎(chǔ)。水電站的值班工作對發(fā)電廠的運行管理的穩(wěn)定性有直接影響。任何不符合發(fā)展規(guī)律的行為都會對水電站的安全、穩(wěn)定產(chǎn)生影響。我們必須做好設(shè)備管理工作,合理安排值班工作,保證水電站每時每刻都可以進行安全生產(chǎn)。
中小型水電站設(shè)備管理工作中存在的問題
1.1缺乏規(guī)范性管理制度
開發(fā)商以利潤最大化為奮斗目標,會盡可能地節(jié)約水電站建設(shè)成本。所以,目前的中小型水電站擁有小的建設(shè)規(guī)模,獲得的投資也較少,多數(shù)中小型水電站建設(shè)過程沒有遵循正常建設(shè)工程的管理程序,缺乏規(guī)范性的管理制度。規(guī)范的管理制度是中小型水電站的安全保障。
1.2管理者未樹立良好的管理理念
管理者的管理理念是日常管理工作的靈魂。但是往往事與愿違,中小型水電站的投資群體往往被利益蒙蔽了雙眼,自身缺乏管理理念,缺乏充足的水電開發(fā)知識,為追求個人資產(chǎn)的增長,盲目投資建設(shè)不合格的小型水電站,而且在日常管理工作中,不能完善管理工作,不關(guān)注設(shè)備的運行情況。
1.3水電站缺乏充足維護資金
資金是水電站正常運行與設(shè)備維護的重要基礎(chǔ),資金不足直接影響了水電站設(shè)備維護與管理水平。多數(shù)中小型水電站是由私人業(yè)務(wù)集資修建。他們忽略了水電站需要足夠的設(shè)備升級與技術(shù)改造的資金。所以,資金不足是多數(shù)中小型水電站面對的棘手問題。
1.4管理隊伍知識結(jié)構(gòu)不合理
技術(shù)密集型的水電站,對人員素質(zhì)提出較高的要求。但縱觀我國中小型水電站,其隊伍人員構(gòu)成較為復(fù)雜,并缺乏合理的知識結(jié)構(gòu)。有的中小型水電站甚至,沒有檢修人員,導(dǎo)致不能及時應(yīng)對設(shè)備在日常工作中出現(xiàn)的問題。他們只有面臨設(shè)備故障,受到利潤損失的時候,才會請專業(yè)的設(shè)備維護人員。
1.5值班人員缺乏工作責(zé)任意識
部分值班人員缺乏主人翁意識與工作主動性,不能認真對待本職工作,并抱著“當(dāng)一天和尚,撞一天鐘”的工作態(tài)度,對自己施用自由主義。這些現(xiàn)象對水電站值班工作水平與質(zhì)量產(chǎn)生嚴重影響。
加強中小型水電站發(fā)電運行工作的措施
2.1建立完善設(shè)備缺陷管理制度
因為水電站,尤其是徑流式水電站生產(chǎn)運行具有較強的季節(jié)性,所以機組在某段時間里利用率很高。設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)是確保水電站安全順利運行的關(guān)鍵因素之一。工作人員與技術(shù)人員需要全面掌握發(fā)電設(shè)備的運行情況,應(yīng)做到可及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷,認真分析產(chǎn)生缺陷的原因,根據(jù)其性質(zhì)和情況予以處理。并盡快消除。技術(shù)人員需要詳細記錄任何缺陷在發(fā)生的原因與時間,及處理措施于缺陷記錄中,認真填寫設(shè)備的名稱和編號、缺陷主要情況、缺陷分類歸屬。發(fā)現(xiàn)者姓名和日期、處理方案、處理結(jié)果等。要定期召開有關(guān)人員會議,對設(shè)備缺陷產(chǎn)生的原因、發(fā)展的規(guī)律、最佳處理方法及預(yù)防措施等進行分析和研究,以不斷提高運行管理水平。工作人員需要保存好設(shè)備缺陷記錄,以備不防之需。
2.2提高隊伍的工作激情
工作人員的工作熱情與專業(yè)技能是水電站順利運營的“軟件”。我們需要建立一個技能水平較高的隊伍。可通過多種渠道,培養(yǎng)設(shè)備管理員的工作積極性。招聘人員時一定要以是夠有專業(yè)技能知識為出發(fā)點。中小型水電站可成立設(shè)備管理人員聯(lián)盟,為設(shè)備管理人員及其他工作人員提供經(jīng)驗交流、技術(shù)學(xué)習(xí)的平臺,實現(xiàn)設(shè)備管理人員與其他工作人員分析判斷能力的不斷提高。
2.3建立完善崗位制度
中小型水電站必須根據(jù)自身生產(chǎn)的需要,合理分配管理人員到相應(yīng)的崗位,建立完善的崗位責(zé)任制,明確每個管理人員的職責(zé)范圍,盡量避免出現(xiàn)管理漏洞。管理人員是設(shè)備順利運行的第一責(zé)任人,必須了解并熟練掌握發(fā)電設(shè)備的性能知識,可以發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備出現(xiàn)的小問題。管理人員需要按照正確的操作規(guī)程進行設(shè)備保養(yǎng)與管理。明確崗位責(zé)任制,利于規(guī)范管理人員工作,利于促進水電站的正常運營。
2.4堅持值班人員業(yè)績評估
值班檢查是水電站設(shè)備正常運行的保障之一,也是水電站日常工作的重要組成部分。值班檢查利于工作人員隨時掌握設(shè)備運行狀況,可及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?,F(xiàn)象,可盡快排除設(shè)備隱患。利于防止設(shè)備事故的發(fā)生,是確保水電站設(shè)備安全經(jīng)濟運行的重要手段。所以,必須要加強值班檢查力度,建立完善的值班檢查制度,對特殊重要設(shè)備定要重點特殊巡查,及時掌握設(shè)備運行狀況。值班人員需要做好值班記錄。同時,需要建立健全值班人員工作業(yè)績評估制度,登記值班人員的工作行為與工作指標,實事求是的進行業(yè)績評判,督促值班人員做好本職工作,提高其工作積極性與責(zé)任心。幫助值班人員及時發(fā)現(xiàn)自己在工作中存在的問題,并及時改正。
2.5完善設(shè)備日常維修制度
中小型水電站相對于大型水電站缺乏足夠的設(shè)備維護資金。正確使用設(shè)備與精心維護設(shè)備是水電站設(shè)備管理工作的重要環(huán)節(jié)。為保證投資資金的充分利用,并保持設(shè)備的正常運行狀態(tài),延長其使用壽命,必須建立完善的設(shè)備日常維修制度。對設(shè)備進行定期維修管理與保養(yǎng),保證設(shè)備的良好性能與良好技術(shù)狀態(tài)。不要認為維護設(shè)備就是浪費資金。設(shè)備維護工作對工作人員提出了較高的要求。工作人員需要熟練掌握設(shè)備的性能知識。做好日常設(shè)備維護工作,消除了設(shè)備安全隱患,減少了設(shè)備停工帶來的損失,節(jié)省了部分維修費用。完善日常維修制度保障了發(fā)電設(shè)備的安全運行,提高了設(shè)備生產(chǎn)效率,利于提高水電站的經(jīng)濟效益。
2.6制定設(shè)備運行檢修規(guī)程
設(shè)備運行檢修規(guī)程是設(shè)備操作人員正確掌握設(shè)備操作技能與維護的技術(shù)性規(guī)范,有條件的水電站可以組織技術(shù)人員,針對本站設(shè)備實際,制定運行與檢修規(guī)程,根據(jù)設(shè)備的特點、結(jié)構(gòu)及安全要求,明確設(shè)備維修與運行人員對設(shè)備使用、維護的責(zé)任和工作內(nèi)容。以確保設(shè)備使用維護各項措施的貫徹執(zhí)行,保證設(shè)備正常運行,減少故障。防止事故發(fā)生。
2.7建立以人為本的建議管理制度
建立以人為本、合理化的生產(chǎn)建議管理制度,從制度、程序、根本上使值班人員對水電站生產(chǎn)過程中存在的問題及解決方案通過有效的管理通道進行相關(guān)反饋。合理化的生產(chǎn)建立管理制度可提高運行值班人員的工作積極性、工作熱情與創(chuàng)造性,還可以充分利用隊伍人員的力量,及時發(fā)現(xiàn)并解決實際生產(chǎn)過程中存在和出現(xiàn)的各種問題。建立以人為本的管理制度利于拉近管理者與工作人員之間的距離。工作人員也得到了充分的尊重。
三、 總結(jié)
從加強值班管理制度與設(shè)備管理制度兩個方面加強中小型水電站的管理工作,保證水電站發(fā)電運行工作的順利進行,保證水電站獲得最大的經(jīng)濟效益,為人民更好更好的服務(wù)。在水電站的實際工作中,我們需要不斷探索創(chuàng)新水電站管理模式,建立完善的設(shè)備管理制度,建立更符合自身發(fā)展要求的管理制度,拓寬水電站的發(fā)展前景。
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【關(guān)鍵詞】電力設(shè)備;變壓器;電力單位;規(guī)章制度;責(zé)任制
電力設(shè)備是保障電力企業(yè)、供電公司正常工作的“硬件設(shè)施”,也是電力部門的重要資產(chǎn)。加強電力設(shè)備的日常運行管理和維護,不僅需要專業(yè)機構(gòu)的工作,而且需要科學(xué)有序的制度的保障。建立健全電力設(shè)備運行維護的規(guī)章制度,形成完整的制度化體系,是保持電力設(shè)備有效工作的重要依托。尤其在新時期,加快電力設(shè)備運行維護的制度建設(shè),形成有效的制度化網(wǎng)絡(luò),對于提升電力設(shè)備的工作效能與運行效率,可謂意義重大。
1 加強“以人為本”的電力設(shè)備制度建設(shè),實施人性化管理
任何制度、機制的建設(shè)與運行,都需要“人”的力量。在供電公司、電力單位等企事業(yè)單位的日常工作中,職工們的工作積極性如何、工作效率高低,對于整個單位的運轉(zhuǎn)都至關(guān)重要。加強對電力設(shè)備的運行維護和管理,固然需要固定化制度的保障,但是更重要的則是重視人的力量,將職工工作制度的建設(shè)與電力設(shè)備運行維護制度建設(shè)緊密結(jié)合起來,構(gòu)筑完整的電力設(shè)備管理制度化網(wǎng)絡(luò)。一方面,要設(shè)立專門的電力設(shè)備管理機構(gòu),指派專人進行電力設(shè)備日常的維護管理;另一方面,要建立健全對電力設(shè)備管理負責(zé)的職工的制度、章程,切實提升電力設(shè)備管理人員的工作效率,防止違規(guī)違章行為的出現(xiàn)。只有首先做好了職工的工作,電力設(shè)備的運行維護制度建設(shè)才能有落腳點,整個工作的效率也才能不斷提升。
所以,以“以人為本”的基本理念加強對電力設(shè)備制度的建設(shè)與完善,實施更具人性化色彩的管理,是新時期各級電力單位建設(shè)電力設(shè)備運行維護制度過程中必須充分考量的問題。例如,供電公司要針對核心設(shè)備諸如變壓器、電氣設(shè)備等,制定、實施一系列日常運行與維護的規(guī)章制度,并指派專業(yè)人員加強對日常的管理和監(jiān)督;與此同時,公司也要制定健全的管理人員的工作制度細則,引導(dǎo)管理人員嚴格按照規(guī)章制度操作,力求保證電力設(shè)備制度的落實和貫徹。比如對于變壓器的檢修、維護和保養(yǎng),管理人員一方面要嚴格遵循規(guī)章制度的標準,確保工作的扎實推進,另一方面要檢查各類隱患和問題,提出修正意見。
2 針對基層電力設(shè)備做好維護報修工作,健全相關(guān)規(guī)章制度
所謂的基礎(chǔ)電力設(shè)備,指的是供電企業(yè)、電力單位日常工作核心區(qū)域所需的重點、基本的設(shè)備、設(shè)施與儀器等。這些設(shè)備是電力運行和保障的基石,十分重要,必須做好對其日常運行工作的維護、維修和保養(yǎng)。要千方百計的做好基礎(chǔ)電力設(shè)備的制度建設(shè)工作,健全相關(guān)的規(guī)章制度條令,形成完備的制度體系,為各類問題的解決提供可行的參考方案。比如,要結(jié)合本單位具體情況建立和健全有關(guān)設(shè)備檢修的各種規(guī)章制度,如檢修工藝規(guī)程、質(zhì)量標準、驗收制度、缺陷管理制度、設(shè)備異動管理制度、備品備件管理制度等。有些設(shè)備,國家電力公司、原電力部已頒發(fā)了檢修導(dǎo)則或工藝規(guī)程,可根據(jù)具體情況制訂實施細則或補充規(guī)定。對上級沒有頒發(fā)規(guī)程的設(shè)備,應(yīng)根據(jù)制造廠說明書和現(xiàn)場經(jīng)驗編制現(xiàn)場檢修規(guī)程。
諸如上述的具體基礎(chǔ)電氣設(shè)備的制度建設(shè)是電力單位制度化體系的重要組成內(nèi)容,也是制度建設(shè)的核心,必須引起高度重視。如設(shè)備異動管理制度,是針對電力設(shè)備日常運行過程中出現(xiàn)的異常聲響、反應(yīng)、事故甚至缺陷,制定的一系列排查、探究、記錄與解決的制度、條例。當(dāng)電力設(shè)備出現(xiàn)異常的時候,根據(jù)相關(guān)的制度可以做出及時的應(yīng)對與解決方案,從而大大提升了設(shè)備維護與管理的效率。所以,對電力設(shè)備運行維護制度的建設(shè)不單單需要條例、方案的頒布,還需要實踐過程中的驗證和落實。只有做好全方位的工作,電力設(shè)備運行維護制度的建設(shè)才能發(fā)揮實際作用。
3 健全電力設(shè)備制度建設(shè)與執(zhí)行責(zé)任制,加強工作監(jiān)督與巡查
電力設(shè)備的制度建設(shè)事關(guān)重大,不可兒戲。首先,要建設(shè)與電力設(shè)備制度相配套的監(jiān)督與巡查制度,對制度建設(shè)、執(zhí)行過程中的問題進行有效的管控;其次,要建立健全電力設(shè)備制度建設(shè)的責(zé)任制,對出現(xiàn)問題的部門、機構(gòu)和個人進行必要的處置。只有這樣,關(guān)于電力設(shè)備的一系列制度才能真正發(fā)揮作用,才能為電力單位的正常工作和運轉(zhuǎn)貢獻力量。
如,針對電力設(shè)備的日常檢查和維修,要建立相關(guān)的負責(zé)人制度。目前,很多電力單位都建立了檢修責(zé)任制,但對大型設(shè)備的大修,如鍋爐、汽輪機、發(fā)電機、變壓器等,在設(shè)備解體后,主要部件和配件都要分專業(yè)進行分解檢修試驗,這個分工與原訂檢修責(zé)任制中的分工可能不完全對應(yīng),需要在檢修前進行調(diào)整或加以細化,做到每個項目自始至終都有專人具體負責(zé),小到每個螺絲、閥門、接頭、瓷瓶、從拆卸、修理、保管到安裝都要有明確的責(zé)任人。
綜上所述,新時期電力設(shè)備的運行與日常維護不僅需要專業(yè)人員的操作,而且需要健全、有效的制度保障。建立健全電力設(shè)備的管理制度對于提升設(shè)備的使用效率與效果至關(guān)重要,這也是電力單位工作的一個重要方向。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:高職院校;計算機;機房管理;優(yōu)化策略
計算機學(xué)科是一門特殊的學(xué)科,它具有很強的操作性?;谟嬎銠C操作的要求,計算機機房進行計算機實踐教育必不可少的教學(xué)設(shè)施。但是高校的計算機機房使用頻率較高,學(xué)生的人流量大,課堂教學(xué)所需的教育軟件數(shù)量較大,這一切都直接提高到計算機機房的日常管理及機房維護的難度。
1 大學(xué)計算機機房管理的意義
高校計算機教學(xué)是現(xiàn)實離不開計算機機房的妥善管理,計算機機房管理對計算機教學(xué)來說是至關(guān)重要的一環(huán)。計算機機房管理從管理難度、方式、性質(zhì)都是一般的實驗室管理具有很強的差異性,在管理內(nèi)容上與其他校園管理存在較強的區(qū)別性。由此可見,將計算機機房管理加入到計算機教育管理體系中已迫在眉睫,各大院校應(yīng)給予高度重視。建立大學(xué)計算機機房管理體系是完善機房管理的基礎(chǔ),管理工作得當(dāng)與否與整個機房運行、教學(xué)質(zhì)量的提高、學(xué)生的安全問題等等有直接的關(guān)系。同時,高校全部的公共課都在機房進行實踐,而且一些選課工作、等級考試、成績查詢等等都在機房內(nèi)完成。以上種種證明機房的管理工作與高校師生的日常工作、學(xué)習(xí)的順利展開有很強的關(guān)聯(lián)性,在社會經(jīng)濟與科技的快速發(fā)展下,教育信息化成為高校未來的發(fā)展趨勢,機房管理會在未來的高校管理中發(fā)揮越來越大的效用。
2 大學(xué)計算機機房管理的優(yōu)化策略
2.1 系統(tǒng)化的計算機房管理制度
根據(jù)目前高校計算機房管理方面存在的問題,可重新建立一套萬丈的機房管理制度,以確保高校教學(xué)與科研工作的順利進行。高??山⒁恢в尚nI(lǐng)導(dǎo)直接管理的計算機管理部門,將計算機教學(xué)與計算機教育劃分開來。運用互聯(lián)網(wǎng)模式管理機房的日常事務(wù)是應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度?;ヂ?lián)網(wǎng)具有傳播性強、方便快捷、信息保密性強等優(yōu)勢可妥善處理計算機機房的各項事務(wù),達到規(guī)范人員行為的作用。在新的計算機房管理制度,將直接促進教學(xué)質(zhì)量的提升、提高計算機的使用率、調(diào)動人員的工作積極性,優(yōu)化高校計算機機房管理。
2.2 完善管理人員及維護人的配置
完善管理人員及維護人的配置是高校計算機機房管理中不可或缺的部分。計算機機房管理員需要具備一定計算機水平與管理能力,所以對管理人員設(shè)置與采用需根據(jù)計算機機房的實際需求來進行配置,將適合的工作人員納入機房管理人員中,是計算機機房日常工作順利進行的保障,同時也可達到延長硬件、軟件的使用效率的作用。
2.3 機房管理及維護工作者業(yè)務(wù)水平的提升
為提高機房管理工作者專業(yè)水平,促使他們在日常工作中將機房管理工作處理的更好,首先就應(yīng)從提高管理人員的專業(yè)技能與知識素養(yǎng)入手,滿足各個工作崗位的能力需求。目前,大部分高校將計算機完善工作的重心放在機房建設(shè)上,而忽視人對機房管理人員業(yè)務(wù)能力的提升上。為提高機房管理人員的業(yè)務(wù)能力,可通過專業(yè)人士的指導(dǎo)和專業(yè)課程的學(xué)習(xí)來促進機房管理人員業(yè)務(wù)能力的提升。同時,計算機教師可在課程結(jié)束后對學(xué)生普及計算機的日常維護和設(shè)備的防護知識,以此來提高學(xué)生的安全意識,并鼓勵學(xué)生參與到計算機的日常維護工作中來,促使他們在學(xué)習(xí)計算機知識的同時認識到機房管理維護的重要性。
2.4 機房工作與教學(xué)工作的調(diào)配
機房是計算機教學(xué)工作進行的必備設(shè)施,是輔助教學(xué)工作的開展來提高教學(xué)效率與質(zhì)量的重要手段。目前機房工作與教學(xué)工作總是存在沖突,但互聯(lián)網(wǎng)具有信息共享的特性,為保障教學(xué)工作的順利進行,在機房建設(shè)中應(yīng)設(shè)立一個系統(tǒng)來調(diào)配機房是使用時間、教學(xué)活動的要求、等等,充分配合教學(xué)工作的進行強化計算機機房的各項功能。
2.5 計算機機房維護工作
計算機機房維護工作是一項長期性、見效慢的工作,它是計算機機房順利使用的保障。因此,高校在計算機機房維護制度的確立下應(yīng)給予高度重視,首先應(yīng)致力于專業(yè)型機房維護人員的培養(yǎng),其次建立計算機機房維護日志,計算機是一個極易容易產(chǎn)生故障的機器。因此,人員在計算機維護工作是記錄維護工作的進行,為計算機建立“病歷”以便日后計算機故障歷史的查閱或同一故障的處理方法。最后,機房是為了計算機教學(xué)工作的開展而存在的,計算機數(shù)據(jù)保護是互聯(lián)網(wǎng)的一項重要特征,應(yīng)及時進行系統(tǒng)備份,完善計算機機房的網(wǎng)絡(luò)防毒工作,保障機房的數(shù)據(jù)安全等等。
3 結(jié)語
計算機機房進行計算機實踐教育必不可少的教學(xué)設(shè)施。計算機機房的管理和維護工作應(yīng)與計算機課程教學(xué)的進行來調(diào)整,保障計算機機房的日常運行。在計算機機房的管理與維護上有較強的要求,互聯(lián)網(wǎng)教學(xué)的實現(xiàn)在提高高校教學(xué)效率的同時帶給機房的管理和維護帶來了壓力與難度。網(wǎng)絡(luò)時代的到來,高校計算機機房的構(gòu)建關(guān)系到越來越多的范疇,優(yōu)化計算機機房管理已成為一個具有強烈系統(tǒng)性的工程。
[參考文獻]
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量以績效考核指標為標準,實行目標管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓(xùn)考核制度根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。