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[關(guān)鍵詞]政府投資工程審計(jì)法律程序
一、引言
近年來,由于國家建設(shè)的飛速發(fā)展,政府投資項(xiàng)目的數(shù)量與數(shù)額也隨之日益增長,政府投資項(xiàng)目審計(jì)已經(jīng)成為審計(jì)機(jī)關(guān)的重要內(nèi)容。在當(dāng)前的政府投資項(xiàng)目審計(jì)實(shí)踐中,由于審計(jì)機(jī)關(guān)常常將除建設(shè)單位以外的施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等所有參建單位(以施工單位為主體)列為單獨(dú)的被審計(jì)對象,使得審計(jì)人員必須向所有對象履行發(fā)送審計(jì)通知書、報(bào)告征求意見書以及審計(jì)報(bào)告與審計(jì)決定等程序,而某些大型政府投資項(xiàng)目所涉的參建單位常多達(dá)幾十家甚至上百家,這就使得審計(jì)人員不得不沉溺于繁瑣的程序事項(xiàng),不僅在很大程度上影響了審計(jì)的效率,而且還常常影響審計(jì)的質(zhì)量與水平。在當(dāng)前的司法實(shí)踐中,因政府投資審計(jì)程序不規(guī)范、不統(tǒng)一問題而涉訴的審計(jì)機(jī)關(guān),其敗訴的機(jī)率也是相當(dāng)高的。因此,如何在堅(jiān)持依法審計(jì)的前提下,盡可能的簡化政府投資項(xiàng)目審計(jì)的法律程序,顯得更加刻不容緩。
筆者擬運(yùn)用法學(xué)與審計(jì)學(xué)的基本原理,結(jié)合南京市政府投資審計(jì)的實(shí)踐,就政府投資項(xiàng)目審計(jì)程序的簡化問題談一些粗淺的認(rèn)識,乞請大家批評指正。
二、政府投資項(xiàng)目審計(jì)法律關(guān)系分析
(一)政府投資項(xiàng)目審計(jì)的一般法律關(guān)系
一般而言,政府投資項(xiàng)目審計(jì)中涉及三方法律主體與兩種法律關(guān)系。其中,三方主體包括:審計(jì)方、建設(shè)方和以施工方為主體的所有參與工程建設(shè)的單位(以施工方為例);兩種法律關(guān)系包括(如圖1所示):
(1)審計(jì)方與建設(shè)方之間關(guān)系屬于行政法律關(guān)系,審計(jì)方即為行政主體,而建設(shè)方即為行政相對人,適用國家審計(jì)法規(guī)。因而,審計(jì)機(jī)關(guān)所作的審計(jì)結(jié)論或?qū)徲?jì)決定,僅對作為行政相對人的建設(shè)方產(chǎn)生拘束力。如果建設(shè)方不能依法接受審計(jì),就應(yīng)當(dāng)承擔(dān)《審計(jì)法》、《行政處罰法》上的行政法律責(zé)任。
(2)建設(shè)方與施工方之間屬于民事法律關(guān)系,建設(shè)方即為民事主體一方,而施工方則為民事主體另一方。雙方各自依照建設(shè)合同的約定享有權(quán)利與承擔(dān)義務(wù)。因而,建設(shè)方一般應(yīng)當(dāng)按照合同約定的工程款的數(shù)額支付給施工方,否則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)《合同法》、《民法通則》上的違約法律責(zé)任。
由圖1可知,由于審計(jì)方與施工方一般沒有直接的法律關(guān)系,雖然根據(jù)審計(jì)法規(guī)的規(guī)定,審計(jì)方可以直接對施工方進(jìn)行審計(jì),但在審計(jì)認(rèn)定的工程價(jià)款與合同約定的工程價(jià)款不一致時(shí),建設(shè)方支付給施工方的工程款應(yīng)以合同約定為準(zhǔn)。這是由于施工方多數(shù)是通過招投標(biāo)的競爭方式獲得的建設(shè)項(xiàng)目,其與建設(shè)方所簽訂的建設(shè)合同受《合同法》等國家民事法律的保護(hù)。在目前所能收集到的司法案例中,法院幾乎都不主張以審計(jì)所認(rèn)定的工程價(jià)款(即政府的行政行為)來否定原建設(shè)合同中的價(jià)格條款(即民間的市場行為)。
圖1政府投資項(xiàng)目審計(jì)一般法律關(guān)系圖
審計(jì)方(審計(jì)機(jī)關(guān))
審計(jì)行政法律關(guān)系
建設(shè)方(被審計(jì)單位/民事主體)施工方(民事主體)
民事合同法律關(guān)系
(二)變化后的政府投資項(xiàng)目審計(jì)法律關(guān)系
鑒于此,在政府投資項(xiàng)目審計(jì)實(shí)踐中,當(dāng)出現(xiàn)審計(jì)認(rèn)定的工程價(jià)款與合同約定的工程價(jià)款不一致時(shí),為了使得施工方也認(rèn)同審計(jì)認(rèn)定的工程款數(shù)額,根據(jù)《審計(jì)法實(shí)施條例》第21條第2款的規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)常常將各施工方視為單獨(dú)的被審計(jì)單位,即審計(jì)過程中像對待建設(shè)方一樣向施工方發(fā)送通知書、審計(jì)決定等,從而使得法律關(guān)系發(fā)生了重大變化(如圖2所示)。
在變化后的政府投資項(xiàng)目審計(jì)法律關(guān)系中,涉及三種法律關(guān)系:兩個(gè)行政法律關(guān)系與一個(gè)民事法律關(guān)系。與圖1相比,增加了審計(jì)方與施工方之間的行政法律關(guān)系,施工方也成為獨(dú)立的被審計(jì)單位。
圖2政府投資項(xiàng)目審計(jì)法律關(guān)系變化圖
審計(jì)方(審計(jì)機(jī)關(guān))
審計(jì)行政法律關(guān)系之一審計(jì)行政法律關(guān)系之二
建設(shè)方(被審計(jì)單位/民事主體)施工方(被審計(jì)單位/民事主體)
民事合同法律關(guān)系
對于變化后的關(guān)系,最大的好處就是把一般游離于行政關(guān)系之外的施工方也納入進(jìn)來,即增加了圖2中的“審計(jì)行政法律關(guān)系之二”。這樣,只要審計(jì)機(jī)關(guān)對施工方認(rèn)真履行了法定程序(例如依法送達(dá)通知書、審計(jì)決定等),作為單獨(dú)被審計(jì)單位的施工方一般不得不認(rèn)同被審計(jì)所核減的工程款。當(dāng)然,即便如此,由于政府投資項(xiàng)目審計(jì)時(shí)間還不長,國家立法還不夠健全,使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不可能完全得以化解。例如,《合同法》上有“合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定的價(jià)款支付”的規(guī)定,但與其具有同等法律等級效力的《審計(jì)法》上卻沒有國家建設(shè)工程的合同價(jià)款“應(yīng)當(dāng)以審計(jì)機(jī)關(guān)依法作出的審計(jì)結(jié)果作為價(jià)款結(jié)算的依據(jù)”的規(guī)定。這就不能避免仍會有個(gè)別施工方因不服審計(jì)決定中核減的工程款,而提起復(fù)議或訴訟的可能。最高人民法院的司法解釋([2001]民一他字第2號)規(guī)定:“審計(jì)是國家對建設(shè)單位的一種行政監(jiān)督,不影響建設(shè)單位與承建單位的合同效力。建設(shè)工程承包合同案件應(yīng)以當(dāng)事人的約定作為法院判決的依據(jù)。只有在合同明確約定以審計(jì)結(jié)論作為結(jié)算依據(jù)或者合同約定不明確、合同約定無效的情況下,才能將審計(jì)結(jié)論作為判決的依據(jù)。”因而,審計(jì)人員在政府投資項(xiàng)目審計(jì)中,應(yīng)有足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識和必要的心理準(zhǔn)備。
另一方面,變化后關(guān)系的最大弊端在于程序的繁瑣,在《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法》(審計(jì)署6號令)出臺后尤甚。從近年來的審計(jì)實(shí)踐來看,如果政府投資項(xiàng)目審計(jì)項(xiàng)目涉及的施工方只有幾家或十幾家,審計(jì)人員尚能從容應(yīng)對,但一些大型政府投資項(xiàng)目所涉施工方就多達(dá)幾十家甚至上百家,這客觀上就使得工程審計(jì)人員無法完全依法定程序泰然處之。
三、簡化政府投資項(xiàng)目審計(jì)程序問題的法律對策
(一)經(jīng)審計(jì)后由建設(shè)方與施工方變更價(jià)格條款
此種解決方式要求,在審計(jì)核減行為結(jié)束時(shí),由建設(shè)方按照《合同法》(而不是《審計(jì)法》)的規(guī)定,與施工方補(bǔ)充合同條款,補(bǔ)充的條款僅需類似寫明:“建設(shè)方與施工方協(xié)商一致同意,該工程的價(jià)款以審計(jì)機(jī)關(guān)所最后認(rèn)定的ⅹⅹ萬元為準(zhǔn)”,雙方簽字蓋章后即可。該補(bǔ)簽的合同條款具體形式,可簡化為類似《工程造價(jià)審核單》的固定格式,交原合同雙方當(dāng)事人簽字蓋章。以表格形式出現(xiàn)的《工程造價(jià)審核單》的內(nèi)容主要包括:工程名稱、建設(shè)單位名稱、施工單位名稱、送審金額、增減金額與最后核定金額等,當(dāng)然應(yīng)明確“建設(shè)單位與施工單位協(xié)商一致同意,雙方按照審計(jì)機(jī)關(guān)所最后核定金額進(jìn)行結(jié)算”。
此種情況下,適用的法律關(guān)系仍屬一般政府投資項(xiàng)目審計(jì)程序(上述圖1),即審計(jì)機(jī)關(guān)不與施工方直接發(fā)生法律關(guān)系。因?yàn)椋┕し揭坏嫱獠⒄J(rèn)可審計(jì)機(jī)關(guān)審核建設(shè)合同的工程價(jià)款,一般可以視為其已實(shí)際認(rèn)同原建設(shè)合同所定的工程量或工程款有所細(xì)化或調(diào)整。根據(jù)我國《合同法》關(guān)于合同變更的規(guī)定,原合同雙方當(dāng)事人在合同訂立并履行后又重新細(xì)化或約定了新合同條款的,應(yīng)按變更后合同履行。此外,對于核減工程款的,由于審計(jì)人員有確鑿證據(jù)的,加之又是施工方自行同意核減的,審計(jì)決定認(rèn)定的價(jià)款和合同的價(jià)款也趨于一致,建設(shè)方按照審計(jì)決定支付價(jià)款時(shí)施工方一般也不會再有異議,這實(shí)際上已經(jīng)避免了未來糾紛的發(fā)生。
這樣,現(xiàn)行普遍的做法(上述圖2)就可被簡化為(上述圖1):(1)僅需向建設(shè)方發(fā)送審計(jì)通知書,通知書上寫明可延伸至相關(guān)的施工方,并將該通知書抄送給實(shí)際接受審計(jì)的施工方。(2)在對施工方審計(jì)結(jié)束時(shí),審計(jì)人員將作為補(bǔ)簽合同條款的《工程造價(jià)審核單》交有核減的施工方簽字蓋章,之后再交由建設(shè)方簽字蓋章。需要說明的是,此環(huán)節(jié)對在法律上防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。(3)僅需向建設(shè)方發(fā)送審計(jì)報(bào)告征求意見稿,可不再征求相關(guān)施工方意見。(4)僅需向建設(shè)方發(fā)送正式審計(jì)報(bào)告與審計(jì)決定,也可將審計(jì)決定抄送給涉及到有核減工程款的施工方。
此外,對于實(shí)踐中可能出現(xiàn)的極個(gè)別拒不在補(bǔ)充合同條款上簽字的施工方,可以根據(jù)審計(jì)署《政府投資項(xiàng)目審計(jì)管理辦法》第7條的規(guī)定單獨(dú)補(bǔ)發(fā)審計(jì)通知書,與該個(gè)別施工方之間形成審計(jì)行政法律關(guān)系(上述圖2),在審計(jì)職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行處理處罰。情節(jié)較為嚴(yán)重,超越審計(jì)機(jī)關(guān)職權(quán)的,可根據(jù)審計(jì)署、國家計(jì)委、財(cái)政部、國家經(jīng)貿(mào)委、建設(shè)部、國家工商行政管理局共同的《建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)處理暫行規(guī)定》(審?fù)栋l(fā)[1996]105號)及其他法律法規(guī)的規(guī)定,由相關(guān)職能部門加以處理。
(二)通過合同解決并上升為法律法規(guī)層面
此種解決方式要求,修改現(xiàn)行《審計(jì)法》等審計(jì)法律法規(guī),增加規(guī)定以明確“若審計(jì)機(jī)關(guān)對本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)的,應(yīng)當(dāng)以審計(jì)機(jī)關(guān)依法作出的審計(jì)結(jié)果作為價(jià)款結(jié)算的依據(jù)”。但在國家法律層面,尚需依賴于審計(jì)法在未來的修改。目前比較現(xiàn)實(shí)的做法是,有地方人大結(jié)合地方審計(jì)實(shí)際,先作一些有益的立法探索。如汕頭市人大于2005年4月29日通過的《汕頭經(jīng)濟(jì)特區(qū)審計(jì)監(jiān)督條例》第22條就規(guī)定:“政府投資項(xiàng)目的建設(shè)方在與施工方簽訂承發(fā)包合同時(shí),應(yīng)當(dāng)在合同中約定如審計(jì)機(jī)關(guān)對本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),應(yīng)當(dāng)以審計(jì)機(jī)關(guān)依法作出的審計(jì)結(jié)果作為價(jià)款結(jié)算的依據(jù)?!边@樣,即使審計(jì)機(jī)關(guān)僅按照一般政府投資項(xiàng)目審計(jì)程序(上述圖1),不向施工方送達(dá)通知書、審計(jì)決定等,由于該《條例》的地方性法規(guī)的地位,施工方一般也不得不認(rèn)同審計(jì)結(jié)論所認(rèn)定的工程價(jià)款。此種方式雖然能一勞永逸地解決問題,但通過較為繁瑣的立法程序才能得以完成。
參考文獻(xiàn)
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論文摘要: 文章對施工企業(yè)實(shí)施內(nèi)部效益審計(jì)的的必要性、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)步 驟進(jìn)行了分析。同時(shí)指出,做好施工企業(yè)工程項(xiàng)目的內(nèi)部效益審計(jì)工作,對維護(hù)企業(yè)利益, 避免合同風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)等,具有重要的意義。
當(dāng)前我國建筑市場不規(guī)范行為仍然存在,拖欠工程款、墊資施工、陰陽合同、肢解單位 工程、造價(jià)一次包死的中標(biāo)工程,結(jié)算時(shí)砍一刀等建設(shè)單位的不規(guī)范行為嚴(yán)重影響著建筑市 場秩序,給建筑施工企業(yè)的經(jīng)營和競爭力的提高帶來較大影響。另一方面,建筑用鋼材、水 泥、銅等建筑材料價(jià)格波動較大,直接影響了企業(yè)工程成本 ,尤其是對造價(jià)一次包死的項(xiàng)目影響更大。一些改制后的施工企業(yè)在管理上與現(xiàn)代企業(yè)制度 的要求仍存在差距,粗放型管理的影響還較深;還有一些企業(yè)管理層次較多、管理手段較落 后、施工技術(shù)層次較低。
以上這些因素直接造成建筑企業(yè)存在合同管理、投資、融資、 墊資、拖欠工程款、施 工等多方面的風(fēng)險(xiǎn),而內(nèi)部審計(jì)是有效控制風(fēng)險(xiǎn)的手段之一。目前我國很多大型施工企業(yè)都 設(shè)置了審計(jì)機(jī)構(gòu),以更好地為管理服務(wù)。但由于我國內(nèi)部審計(jì)剛起步,還不是很成熟:(1) 內(nèi)審工作在管理和經(jīng)營領(lǐng)域深入不夠,多數(shù)停留在差錯(cuò)防弊的一般水平或?qū)用嫔?,使審?jì)成 果利用價(jià)值不大。(2)在審計(jì)方式上,仍然以事后審計(jì)為主,并非是富有建設(shè)性的經(jīng)營審 計(jì);審計(jì)手段單一,使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督缺乏有效性;審計(jì)程序簡單,取證不到位加大了審計(jì)風(fēng) 險(xiǎn)。(3)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度欠缺,項(xiàng)目管理規(guī)章制度流于形式,一些企業(yè)管理層沒有 把內(nèi)部控制放在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理的策略高度來考慮。
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)具有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、效益評價(jià)、決策服務(wù)、間接管理等多方面職能,當(dāng)前施工 企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)最主要的一項(xiàng)職能就是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),。
一、實(shí)施內(nèi)部效益審計(jì)的必要性
現(xiàn)階段,許多大型民營和國有施工企業(yè)通常采用的是“三級管理三級核算”的組織管理 模式,從低到高依次為工程項(xiàng)目經(jīng)理部,工程施工分公司,總承包公司。集團(tuán)公司為利潤中 心,工程公司為成本費(fèi)用中心,項(xiàng)目經(jīng)理部為責(zé)任成本中心,機(jī)制上按責(zé)權(quán)利效統(tǒng)一原則, 形成全方位、多層次、多形式的經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制。其基本考核模式為:項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司 實(shí)行集體風(fēng)險(xiǎn)抵押承包,即“包實(shí)基數(shù),確保 上交、超額獎(jiǎng)勵(lì)、虧損受罰”。經(jīng)理部實(shí)行“項(xiàng)目總承包合同書”和“年度經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任狀 ”。分公司按工程項(xiàng)目施工合同工期實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制和“年度經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任狀”。項(xiàng)目 經(jīng)理和分公司經(jīng)理作為承包代表人、重獎(jiǎng)重罰。其獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)同整體承包效益和個(gè)人業(yè)績掛鉤 。
為了使責(zé)任制落到實(shí)處,就必須堅(jiān)持實(shí)行效益審計(jì)、成本跟蹤核實(shí)、項(xiàng)目解體終審、責(zé) 任制自評、互評和縱向、橫向交錯(cuò)考核等辦法,力求承包合理、成果真實(shí)、考核嚴(yán)明、獎(jiǎng)罰 兌現(xiàn)。
工程項(xiàng)目的內(nèi)部效益審計(jì)就是施工企業(yè)內(nèi)部通過制定適應(yīng)項(xiàng)目管理目標(biāo)審計(jì)方案,對其 所屬工程項(xiàng)目實(shí)施的、以促進(jìn)工程項(xiàng)目部完善內(nèi)部管理,幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更好地履行經(jīng)營受 托責(zé)任,提高項(xiàng)目的盈利能力,防范經(jīng)營分險(xiǎn)為目的的一種全面的效益審計(jì)形式。它是施工 企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的再監(jiān)督,是內(nèi)部控制機(jī)制的一個(gè)重要組成部分,其審計(jì)目標(biāo)隨著項(xiàng)目不同階 段而異,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.評價(jià)合同管理的有效性。合同簽訂、履行、變更、終止的真實(shí)性、合法性以及合同對 整個(gè)項(xiàng)目投資的效益性;合同執(zhí)行中的變更管理,審計(jì)項(xiàng)目單位是否掌握和運(yùn)用索賠技術(shù)。
2.評價(jià)成本管理的有效性。審計(jì)項(xiàng)目單位在施工項(xiàng)目成本的預(yù)測、計(jì)劃、動態(tài)控制、核 算和分析是否真實(shí)、完整和有效。
3.評價(jià)質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理的有效性。
4.評價(jià)信息管理的有效性。審計(jì)和評價(jià)項(xiàng)目單位預(yù)算計(jì)劃、物料管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息 使用效果。
二、施工企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)內(nèi)容
根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目長期性、階段性的特點(diǎn),可以把內(nèi)部效益審計(jì)分為三個(gè)階段:即項(xiàng)目 投標(biāo)(事前)、施工中(事中)和竣工后(事后)的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。
1.項(xiàng)目投標(biāo)決策內(nèi)部效益審計(jì)。主要包括:參與標(biāo)前評審,評價(jià)承接項(xiàng)目的可行性 ;參與預(yù)算分割制定,評價(jià)項(xiàng)目績效考核指標(biāo)的合理性和實(shí)施的可行性;審查標(biāo)底編制的合 規(guī)性和標(biāo)書制作的完整性,規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)務(wù)中,審計(jì)部門對其單獨(dú)立項(xiàng)審計(jì)情形并不 多見。
2.建設(shè)階段內(nèi)部效益審計(jì),實(shí)質(zhì)上是核實(shí)建設(shè)項(xiàng)目的成本造價(jià)。重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容為: (1)工程量的真實(shí)性審計(jì),即包括實(shí)體工程量和實(shí)際消耗量的大小,主要是驗(yàn)證其提供資 料的真實(shí)程度。(2)材料使用情況的審計(jì),即施工單位是否真實(shí)采用所列材料的規(guī)格和數(shù) 量等情況。(3)對影響造價(jià)的材料價(jià)格簽證等有無按施工合同要求辦理。(4)審計(jì)工程質(zhì) 量,即其是否按照合同約定采取相應(yīng)的質(zhì)量保證措施。(5)審查建設(shè)項(xiàng)目資金到位情況、 建設(shè)單位支付工程款的情況及有無擠占、挪用、轉(zhuǎn)移現(xiàn)象。(6)通過審計(jì),提出合理索賠 的可能性,根據(jù)同期施工日志,對索賠事件的起因和責(zé)任歸屬進(jìn)行劃分,按索賠程序,收集 充分適當(dāng)?shù)乃髻r證據(jù)。(7)在建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算階段,重點(diǎn)檢查影響項(xiàng)目成本的事項(xiàng),如材料 市場信息價(jià)格的變化、補(bǔ)充合同、工期執(zhí)行和工程質(zhì)量控制情況等。
3.竣工后內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)??⒐ず髢?nèi)部效益審計(jì)通常是在中介機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)項(xiàng) 目竣工決算審核報(bào)告》后,在財(cái)務(wù)收支真實(shí)性審計(jì)基礎(chǔ)上對項(xiàng)目整體績效目標(biāo)完成情況 進(jìn)行總體審核和綜合評價(jià)。在這個(gè)階段,內(nèi)部效益審計(jì)側(cè)重點(diǎn)是影響最終績效激勵(lì)兌現(xiàn)的量 化指標(biāo)的審核,如項(xiàng)目收入支出的真實(shí)性、完整性的確認(rèn);項(xiàng)目外債情況及真實(shí)性確認(rèn),同 時(shí)對項(xiàng)目管理控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行項(xiàng)目后評價(jià)。
在各個(gè)階段,對項(xiàng)目的整體完成情況進(jìn)行審核分析,特別是對利潤等績效需考核的目標(biāo) 完成情況進(jìn)行審核分析,并依據(jù)效績考核辦法,出具內(nèi)部效益審計(jì)定量指標(biāo)評價(jià)報(bào)告;對工 程項(xiàng)目施工管理過程中工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、材料、安全、現(xiàn)場管理等進(jìn)行控制的有效性、 完整性進(jìn)行內(nèi)部控制測試,并出具內(nèi)部控制評審意見;在財(cái)務(wù)收支真實(shí)性審計(jì)基礎(chǔ)上進(jìn)行產(chǎn) 值分析、利潤分析、風(fēng)險(xiǎn)分析,出具項(xiàng)目中期控制預(yù)警報(bào)告,以達(dá)到過程控制,目標(biāo)管理。
三、內(nèi)部效益審計(jì)的具體審計(jì)步驟
內(nèi)部效益審計(jì)實(shí)施過程就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審計(jì)目的的過程,其實(shí)施主體是總公司層級的內(nèi)部 審計(jì)部門,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)只是項(xiàng)目審計(jì)的一部分,而對影響工程成本的施工組織方案 、材料物資供應(yīng)、施工機(jī)械的配置與調(diào)度、分包工程成本等重要因素的審計(jì),需要工程技術(shù) 、經(jīng)營計(jì)劃、物資及審計(jì)部門本身等多部門參與。內(nèi)部效益審計(jì)過程一般為:下達(dá)審計(jì)通知 書,制定審計(jì)方案,組織實(shí)施審計(jì),編寫審計(jì)報(bào)告,交換審計(jì)意見等。
工程項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施時(shí)要充分考慮審計(jì)目的對方案的要求,在編制審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案時(shí), 要按照《內(nèi)部審計(jì)程序規(guī)范》和《內(nèi)部審計(jì)制度》,制定符合具體審計(jì)目標(biāo)的適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程 序。
以工程項(xiàng)目建設(shè)階段內(nèi)部效益為例,其主要審計(jì)程序的設(shè)計(jì)是在確定成本費(fèi)用為重要效 益指標(biāo)審計(jì)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,通過設(shè)計(jì)查證分析表單,引導(dǎo)內(nèi)部效益審計(jì)方向,并使現(xiàn)場審計(jì) 取證表單成為內(nèi)部效益審計(jì)報(bào)告的主要組成內(nèi)容。
1.總體審計(jì)方案中量化績效指標(biāo)的審計(jì)。以系列查證分析表單為線索,工程項(xiàng)目建設(shè) 階 段內(nèi)部效益審計(jì)以成本費(fèi)用為重要審計(jì)內(nèi)容,在工程結(jié)算收入較為確定的情況下,主要以分 析影響效益的關(guān)鍵因素為重點(diǎn),對工程項(xiàng)目施工組織,人、財(cái)、物的供應(yīng),機(jī)具的配置等等 進(jìn)行分析。
2.施工企業(yè)內(nèi)部效益具體審計(jì)程序和審計(jì)表單舉例。以《分包工程成本控制表》為例,審計(jì)表格的設(shè)計(jì)是為了最終反映審計(jì)成果,通過履行 相應(yīng)的審計(jì)程序,對審計(jì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。在大量存在分包工程的情況下,重點(diǎn)加強(qiáng) 對分包工程的審計(jì)監(jiān)督,對人工、材料、機(jī)械等結(jié)算價(jià)格的審查,是內(nèi)部效益審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注 內(nèi) 容和必須履行的審計(jì)程序。通過選擇或制定審計(jì)所需管理表單,在審計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,記 錄并分析相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.分包工程成本。一是 抽查分包工程款撥付單,檢查撥付單的簽發(fā)是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),分包工程撥款匯總 表是否經(jīng)過適當(dāng)人員復(fù)核,是否正確及時(shí)入賬。 二是抽查分包工程材料發(fā)出及領(lǐng)用的原始憑證,檢查領(lǐng)料單的簽發(fā)是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn), 材料發(fā)出匯總表是否經(jīng)過適當(dāng)人員復(fù)核,材料單位成本計(jì)價(jià)方法是否適當(dāng),是否正確及時(shí)入 賬。再以《消耗主要材料差價(jià)分析表》為例,材料費(fèi)一般占整個(gè)工程造價(jià)的70%以上,因此 對主要材料的審查就顯得尤為重要。通過工程預(yù)算與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對比分析,采用雙因素分析 方法,確定分別由價(jià)格和數(shù)量引起的偏差幅度。在價(jià)格審查上,可以通過查證材料購買合同 及發(fā)票,詢問對方單位及對比市場信息價(jià)等具體的審計(jì)程序,來發(fā)現(xiàn)材料價(jià)格的真實(shí)性和合 理性。在數(shù)量分析上,主要審核材料進(jìn)出庫的內(nèi)部控制、材料使用有無浪費(fèi)、材料采購數(shù)量 有無超預(yù)算、材料采購計(jì)劃合理性。
工程項(xiàng)目建設(shè)階段內(nèi)部效益審計(jì)除了測試內(nèi)部控制制度完整性、合理性、有效性外,還 應(yīng)深入到影響項(xiàng)目業(yè)績及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。在查證被審項(xiàng)目的收支基礎(chǔ)上,對財(cái)務(wù)管 理數(shù)據(jù)加以分析對比、評價(jià)其是否節(jié)約,是否有效利用人力、物力和財(cái)力,是否達(dá)到預(yù)定的 目標(biāo)和預(yù)期的效果,從中發(fā)現(xiàn)問題,提出提高經(jīng)濟(jì)效益的措施,促進(jìn)項(xiàng)目部改善經(jīng)營管理。 施工企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)中有關(guān)安全、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度等管理控制重點(diǎn)的審計(jì),主要 通過實(shí)施過程控制測試實(shí)現(xiàn)。重點(diǎn)是關(guān)鍵控制程序和關(guān)鍵控制目標(biāo)的測試,其中審計(jì)表單的 設(shè)計(jì)應(yīng)與各項(xiàng)管理目標(biāo)一致。
特別需要提出,目前企業(yè)在墊資及甲方拖欠工程款方面風(fēng)險(xiǎn)最大,因此將建設(shè)過程中的 索賠事項(xiàng)作為內(nèi)部效益審計(jì)的關(guān)注內(nèi)容,并制定具體審計(jì)程序,規(guī)范審計(jì)取證工作,是內(nèi)部 效益審計(jì)出現(xiàn)的一個(gè)新的內(nèi)容。
四、內(nèi)部效益審計(jì)報(bào)告
內(nèi)部效益審計(jì)報(bào)告及結(jié)果,有賴于上述審計(jì)程序的有效實(shí)施和獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證 據(jù)。其審計(jì)結(jié)果可分為:項(xiàng)目效益評價(jià)結(jié)果報(bào)告和項(xiàng)目效益風(fēng)險(xiǎn)分析提示報(bào)告。
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 項(xiàng)目管理 審計(jì)工作。
鐵路施工企業(yè)主要從事鐵路工程項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù),其經(jīng)營管理主要以工程項(xiàng)目管理作為載體。工程項(xiàng)目作為鐵路施工企業(yè)生產(chǎn)和管理的基本單元,也是企業(yè)創(chuàng)立效益的來源,工程項(xiàng)目管理的好壞,直接影響到施工企業(yè)的生存與發(fā)展。對于鐵路工程項(xiàng)目而言,其具有施工周期長、施工場所分散、管理環(huán)境多變、涉及范圍廣等特點(diǎn),使企業(yè)的管理面增多,管理的難度加大。鐵路施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的上述特點(diǎn),決定了鐵路施工企業(yè)項(xiàng)目管理審計(jì)的特點(diǎn)。根據(jù)其特點(diǎn)開展工程項(xiàng)目審計(jì),才能進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)管理中的問題,及時(shí)分析原因,提出改進(jìn)措施,避免不必要的損失和浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)管理審計(jì)的效益。
2 工程項(xiàng)目管理審計(jì)的概念。
工程項(xiàng)目管理審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)研究的一個(gè)分支,它主要是通過一套行之有效的內(nèi)部控制方法對項(xiàng)目經(jīng)營管理活動的全過程進(jìn)行檢查、分析和評價(jià),鑒證項(xiàng)目管理者履行受托管理責(zé)任的業(yè)績,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的和潛在的薄弱環(huán)節(jié),并提出改進(jìn)意見,從而達(dá)到改善企業(yè)的管理素質(zhì)和提高管理水平為目的的一種經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)形式。
工程項(xiàng)目審計(jì)是施工企業(yè)對其所屬工程項(xiàng)目的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書的履行情況的一種全面的考核,是對施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部監(jiān)督,是內(nèi)部控制機(jī)制的一個(gè)重要組成部分; 此外工程項(xiàng)目審計(jì)還是施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)報(bào)表為中心的財(cái)務(wù)收支審計(jì),轉(zhuǎn)向以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,從事后審計(jì)向事前、事中審計(jì)的全面管理審計(jì)。
3 項(xiàng)目管理審計(jì)的職能。
項(xiàng)目管理審計(jì)是對項(xiàng)目管理的全過程進(jìn)行獨(dú)立、客觀、公正的檢查和評價(jià),其目的是尋求改進(jìn)項(xiàng)目管理水平,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,也是改善鐵路施工企業(yè)管理水平的重要手段,它具有如下不可替代的職能。
( 1) 通過對工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行檢查,按照審計(jì)原則,對項(xiàng)目的收益率、資金管理、現(xiàn)場組織、工期計(jì)劃、管理目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)控制等進(jìn)行系統(tǒng)的評價(jià),提出具有針對性的意見和建議,協(xié)助管理層更有效的進(jìn)行經(jīng)營管理活動。
( 2) 對項(xiàng)目經(jīng)營活動和項(xiàng)目管理者的管理業(yè)績進(jìn)行鑒證。通過管理審計(jì),評價(jià)項(xiàng)目管理的成敗、管理者的經(jīng)營能力等。
( 3) 在發(fā)揮評價(jià)、鑒證作用的同時(shí),管理審計(jì)也發(fā)揮對項(xiàng)目經(jīng)營管理活動的監(jiān)督作用。
4 工程項(xiàng)目審計(jì)的內(nèi)容。
工程項(xiàng)目管理審計(jì)的中心任務(wù)是審查管理信息,對于鐵路施工企業(yè)來說,工程項(xiàng)目存在著工期長、管理跨度大等特點(diǎn),所以將工程項(xiàng)目審計(jì)一般分為前期審計(jì)、中期審計(jì)和終結(jié)審計(jì)三個(gè)階段。由于工程項(xiàng)目實(shí)施階段的特點(diǎn)不盡相同,對其審計(jì)的內(nèi)容也有所不同。
4. 1 前期審計(jì)。
前期管理審計(jì)主要是針對工程項(xiàng)目中標(biāo)后,上場的前期準(zhǔn)備及施工管理的相關(guān)制度進(jìn)行審計(jì),其目的是盡早發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié),從而未雨綢繆,為全面把握和控制過程管理奠定基礎(chǔ)。
項(xiàng)目的前期審計(jì),一般采用審計(jì)調(diào)查的形式進(jìn)行。該階段的審計(jì)主要是: ( 1) 對項(xiàng)目承包合同進(jìn)行審查,主要是合同條款是否全面、合理合法,權(quán)、責(zé)、利劃分是否明確,主體資格是否合法等; ( 2) 對施工準(zhǔn)備工作狀況予以審查,主要是項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,工程項(xiàng)目施工組織計(jì)劃編制情況、以及內(nèi)部和外部的經(jīng)濟(jì)合同制定情況; ( 3) 對相關(guān)制度進(jìn)行審查,主要是工程責(zé)任預(yù)算管理、合同管理、成本管理、設(shè)備材料管理、安全質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理一系列內(nèi)控管理制度的完善性、可行行、嚴(yán)密性的審查;( 4) 對預(yù)算編制情況的審查,主要是是否編制了資金預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。
4. 2 中期審計(jì)。
工程施工過程審計(jì)或稱中期審計(jì),主要圍繞成本效益情況進(jìn)行的審計(jì)。通過對工程項(xiàng)目的事中監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)并糾正施工管理中存在的問題,及時(shí)堵塞漏洞,降低成本,提高效益。中期審計(jì)的核心是項(xiàng)目成本和項(xiàng)目效益,主要是對項(xiàng)目內(nèi)部制度的執(zhí)行情況、成本計(jì)劃的執(zhí)行情況及合同履行情況、資金情況進(jìn)行審計(jì)。
中期審計(jì)一般采用就地審計(jì)的形式。中期審計(jì)重點(diǎn)主要是工期、安全質(zhì)量和成本三大目標(biāo)。
( 1) 工期方面主要是審查施工技術(shù)與施工組織、工期與資源、時(shí)間與效果是否達(dá)到最佳組合,施工進(jìn)度是否達(dá)到計(jì)劃要求。
( 2) 安全質(zhì)量方面主要是審查該項(xiàng)目是否有健全的工程安全質(zhì)量管理體系和完善的安全質(zhì)量管理責(zé)任制; 是否建立了危險(xiǎn)源識別和安全風(fēng)險(xiǎn)評估、排查防范機(jī)制; 安全質(zhì)量管理人員終端責(zé)任是否落實(shí)到位、是否存在擅離職守、監(jiān)督不到位的現(xiàn)象; 是否建立應(yīng)對突發(fā)重大安全、質(zhì)量事故的緊急預(yù)案; 施工期間是否發(fā)生安全、質(zhì)量事故造及是否造成損失。
( 3) 成本管理方面是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),因此,成本是項(xiàng)目中期審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容。
( 4) 審查項(xiàng)目推行責(zé)任成本管理的情況。是否對責(zé)任成本進(jìn)行第二次分解、是否與各責(zé)任中心簽訂責(zé)任合同、是否定期對各責(zé)任中心進(jìn)行考核、是否制訂完成各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的相關(guān)措施、是否定期進(jìn)行執(zhí)行情況分析、是否建立責(zé)任成本管理有關(guān)臺帳、責(zé)任成本報(bào)表填報(bào)是否規(guī)范。
( 5) 審查項(xiàng)目部簽訂各類合同協(xié)議以及執(zhí)行合同協(xié)議情況。檢查合同條款履行是否充分; 是否按合同規(guī)定的方式支付工程款、物資設(shè)備款、租賃款;是否按合同支付預(yù)付款項(xiàng); 是否簽訂有損公司、項(xiàng)目利益的合同、協(xié)議; 是否建立合同管理臺賬; 是否及時(shí)記錄合同的履行情況。
( 6) 審查外部勞務(wù)隊(duì)伍使用管理情況。外部勞務(wù)隊(duì)伍是否為公司的合格分包單位; 是否超分包單位經(jīng)營范圍進(jìn)行施工; 分包單價(jià)測算依據(jù)是否齊全、合理; 是否存在勞務(wù)隊(duì)伍中途退場的情況,是否存在糾紛,分析退場原因,核實(shí)退場損失。
( 7) 審查勞務(wù)分包結(jié)算情況: 是否按簽訂的合同內(nèi)容、方式、單價(jià)進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算手續(xù)和依據(jù)是否齊全,計(jì)價(jià)資料是否分清合同內(nèi)和合同外; 是否重復(fù)結(jié)算和超設(shè)計(jì)量( 或合同量) 結(jié)算。
( 8) 審查項(xiàng)目對物資設(shè)備等日常使用和管理情況,檢查分析采購業(yè)務(wù)是否真實(shí),有無漏洞; 有無材料單價(jià)確認(rèn)過程,是否合理; 有無租賃單價(jià)測算依據(jù)及測算,是否準(zhǔn)確合理; 合同價(jià)與市場價(jià)的是否存在差異以及差異原因; 各作業(yè)隊(duì)之間的主要材料和大型設(shè)備租賃單價(jià)是否存在差異。
( 9) 審查職工工資發(fā)放是否合規(guī),有無領(lǐng)導(dǎo)簽批,附件資料是否齊全; 檢查計(jì)工表; 取得項(xiàng)目部職工工時(shí)統(tǒng)計(jì)及工資收入資料,計(jì)算職工月平均收入,分析工資是否超責(zé)任預(yù)算。民工工資是否按時(shí)發(fā)放,有無拖欠職工、勞務(wù)工工資情況; 是否發(fā)放到民工手中。
( 10) 審查項(xiàng)目資金管理的情況: 審查工程價(jià)款的計(jì)取是否及時(shí),有無漏計(jì)少計(jì)現(xiàn)象,資金是否到位,尤其是設(shè)計(jì)變更、各種索賠款是否及時(shí)收回; 項(xiàng)目資金使用; 有無項(xiàng)目間拆借資金; 有無代建設(shè)單位支付費(fèi)用; 是否按時(shí)、足額上繳公司資金; 項(xiàng)目撥付各作業(yè)隊(duì)計(jì)價(jià)款的撥付手續(xù)是否齊全; 有無超付工程款; 付款單位是否與合同單位一致。
( 11) 審查征地拆遷費(fèi)、三電增容費(fèi)用支出。要與驗(yàn)工清算收入對比,分析其費(fèi)用支出的合理性以及相關(guān)手續(xù)是否齊全。
( 12) 審查項(xiàng)目管理費(fèi)用、間接費(fèi)用和招待費(fèi)用,檢查是否合規(guī)合法,有無擴(kuò)大范圍,提高標(biāo)準(zhǔn),亂支亂列的情況。
4. 3 后期審計(jì)。
后期審計(jì)也稱之為終結(jié)審計(jì),主要側(cè)重于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。通過對工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、效益及資產(chǎn)的安全完整等方面進(jìn)行審計(jì),從而對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理績效作出評價(jià)。
后期審計(jì)可以采用就地審計(jì)的形式也可以采用送達(dá)審計(jì)的形式。主要內(nèi)容是審查施工項(xiàng)目承包目標(biāo)完成情況,包括工期、質(zhì)量、成本、安全、文明建設(shè)等; 審查施工項(xiàng)目的盈虧情況; 工程款是否全部收回; 各種債權(quán)債務(wù)情況; 各種稅費(fèi)以及上交企業(yè)的款項(xiàng)的清理與核實(shí); 工程完工后剩余材料是否進(jìn)行盤點(diǎn),是否沖減工程成本。并根據(jù)以上各項(xiàng)的審計(jì)情況,對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和管理情況做出評價(jià),并以此作為項(xiàng)目成員的獎(jiǎng)罰和經(jīng)濟(jì)兌現(xiàn)的依據(jù)。至此一個(gè)施工項(xiàng)目的審計(jì)即告完結(jié)。
5 開展項(xiàng)目審計(jì)的具體實(shí)施方法。
審計(jì)程序是審計(jì)人員對審計(jì)項(xiàng)目從開始到結(jié)束的整個(gè)過程所采取的基本工作步驟,嚴(yán)格按審計(jì)工作規(guī)范程序?qū)嵤徲?jì)是控制審計(jì)質(zhì)量和降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的必要保證。為了使項(xiàng)目審計(jì)工作有組織、有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,保證審計(jì)工作質(zhì)量和提高審計(jì)工作效率,必須嚴(yán)格按審計(jì)程序?qū)嵤?。下面結(jié)合我單位的實(shí)際情況,談一下開展項(xiàng)目審計(jì)工作的具體實(shí)施辦法。
5. 1 審計(jì)的準(zhǔn)備階段。
根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃和實(shí)際需要,對需要審計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),擬定審計(jì)通知書,編制詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,報(bào)總會計(jì)師審核、簽定后,成立審計(jì)工作小組,并于實(shí)施審計(jì)前7 個(gè)工作日前將審計(jì)通知書送達(dá)被審項(xiàng)目。
5. 2 審計(jì)的實(shí)施階段。
審計(jì)的實(shí)施階段是審計(jì)全過程的中心環(huán)節(jié),其主要工作是按照審計(jì)計(jì)劃的要求,對被審計(jì)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立及其遵守情況進(jìn)行檢查,對會計(jì)報(bào)表項(xiàng)目實(shí)施重點(diǎn)、細(xì)致的檢查,收集審計(jì)證據(jù)。
5. 2. 1 進(jìn)駐被審項(xiàng)目。
工程項(xiàng)目審計(jì)一般實(shí)行就地審計(jì)形式,由審計(jì)組進(jìn)駐項(xiàng)目部所在地進(jìn)行審計(jì)工作。由于目前項(xiàng)目一般遠(yuǎn)離基層單位,我單位一般采用在審計(jì)進(jìn)點(diǎn)前要求項(xiàng)目部將所需要的大部分文字資料采用電子郵件形式提前發(fā)給審計(jì)小組,這樣便于審計(jì)小組成員提前了解項(xiàng)目情況,以便在到達(dá)項(xiàng)目上時(shí)能盡快的開展工作。審計(jì)小組進(jìn)場后應(yīng)召開審計(jì)首次會議,了解有關(guān)情況,索取有關(guān)資料,聽取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和有關(guān)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)施工期間各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,聽取有關(guān)人員反映具體問題。
5. 2. 2 檢查和評價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)。
審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)首先要對被審項(xiàng)目的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行檢查并做出評價(jià),同時(shí)評價(jià)被審項(xiàng)目的內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善與健全情況,確定下一步審計(jì)工作的范圍和重點(diǎn)內(nèi)容。內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查和評價(jià)包括: 檢查和評價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制體系是否健全; 檢查和評價(jià)被審計(jì)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)是否合理; 檢查和評價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)是否有效。
5. 2. 3 審核會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)賬冊、憑證、各類合同協(xié)議、各種臺賬。
審計(jì)人員在審計(jì)過程中應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行審計(jì)方案,通過審查會計(jì)報(bào)表、對上對下的驗(yàn)工報(bào)表、各類和同協(xié)議,各種臺賬,對被審項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支和所有的經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)正確性、合法性和經(jīng)濟(jì)有效性進(jìn)行全面或重點(diǎn)的檢查,這是審計(jì)實(shí)施階段一項(xiàng)重要的工作。同時(shí)要寫好審計(jì)日記。
5. 3 審計(jì)的終結(jié)階段。
5. 3. 1 整理、評價(jià)審計(jì)證據(jù)。
為了使審計(jì)實(shí)施階段收集的分散的、個(gè)別證據(jù)結(jié)合起來形成具有充分證明力的證據(jù),用來有效地評價(jià)被審項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動,得出正確的審計(jì)意見和結(jié)論,必須對收集到的證據(jù)進(jìn)行整理和評價(jià),編制審計(jì)工作底稿。同時(shí)還要根據(jù)需要索取被提供者簽字、蓋章的經(jīng)濟(jì)資料以備案。
5. 3. 2 復(fù)核審計(jì)工作底稿。
審計(jì)工作底稿是審計(jì)人員在審計(jì)工作中匯總、綜合分析、整理與審計(jì)問題有關(guān)的資料所形成的書面文件。當(dāng)審計(jì)程序進(jìn)入終結(jié)階段時(shí),審計(jì)工作底稿已編寫完成,但是尚不能形成最后結(jié)論。因?yàn)閷徲?jì)工作底稿是各審計(jì)人員根據(jù)自己取證記錄獨(dú)立編寫,在一定的程序上存在主觀性和片面性,因此必須將審計(jì)人員編寫的審計(jì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核,然后根據(jù)審計(jì)工作底稿反映的有關(guān)問題,與被審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行商議,取得被審項(xiàng)目對審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性的書面意見,并簽字,蓋章。
5. 3. 3 編寫審計(jì)報(bào)告征求意見稿。
審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)組長( 或主審人) 或經(jīng)明確的審計(jì)報(bào)告擬稿人在完成現(xiàn)場審計(jì)后應(yīng)及時(shí)收集審計(jì)資料,對經(jīng)復(fù)核的審計(jì)工作底稿及相關(guān)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行分類管理,按審計(jì)目的及要求編寫審計(jì)報(bào)告征求意見稿,編寫的審計(jì)報(bào)告征求意見稿應(yīng)由審計(jì)組長負(fù)責(zé)組織對審計(jì)報(bào)告的復(fù)核,經(jīng)復(fù)核后的審計(jì)報(bào)告征求意見稿送被審計(jì)單位或個(gè)人征求意見。
被審計(jì)單位或個(gè)人收到審計(jì)報(bào)告( 審計(jì)報(bào)告征求意見稿) 之日起10 個(gè)工作日內(nèi)提出書面意見。
被審計(jì)單位或個(gè)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提出書面意見的,視為無異議,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)注明。送出的審計(jì)報(bào)告征求意見稿應(yīng)備份以便保留歸檔; 被審計(jì)項(xiàng)目對審計(jì)報(bào)告征求意見稿有異議的問題,審計(jì)小組應(yīng)組織復(fù)核,并提出復(fù)核意見和對有異議事項(xiàng)的說明; 審計(jì)組收到被審計(jì)單位或個(gè)人對審計(jì)報(bào)告( 審計(jì)報(bào)告征求意見稿) 的書面意見后,應(yīng)當(dāng)將審計(jì)報(bào)告、被審計(jì)單位對審計(jì)報(bào)告的意見、審計(jì)小組的復(fù)核資料和書面說明、審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)以及其他有關(guān)資料,送內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核。
5. 3. 4 出具審計(jì)報(bào)告、擬定審計(jì)決定書。
公司審計(jì)部對審計(jì)報(bào)告征求意見稿及資料復(fù)核后,出具工程項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告; 對作處理的事項(xiàng)擬審計(jì)決定書; 對移交處理事項(xiàng)擬審計(jì)移交處理書。
5. 4 審計(jì)資料的存檔審計(jì)項(xiàng)目完成后由實(shí)施審計(jì)的審計(jì)小組負(fù)責(zé)按審計(jì)檔案要求歸集整理形成檔案資料。在審計(jì)活動中形成的文件、電報(bào)、報(bào)表、憑證、照片、錄音( 像) 磁帶的原件及其復(fù)制件,包括批件、定稿、底稿和重要修改稿,均應(yīng)及時(shí)搜集齊全。案卷立好后,應(yīng)按規(guī)定于次年二季度前向本單位檔案部門移交歸檔。
6 施工企業(yè)在開展項(xiàng)目審計(jì)工作中存在的問題。
6. 1 審計(jì)規(guī)范和處理依據(jù)不盡完善。
由于我國內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)工作起步較晚,一直以來關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的法律法規(guī)定與準(zhǔn)則都不盡完善,內(nèi)部審計(jì)部門開展工作的隨意性較大,更談不上針對管理全過程的管理審計(jì)信息制度化和規(guī)范化建設(shè)。
工程項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)也受單位法人治理結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)安排的影響,權(quán)威性不高,獨(dú)立性不強(qiáng),對項(xiàng)目的約束力不夠,內(nèi)部審計(jì)還沒有一套行之有效的處罰細(xì)則,往往只是建議、督促整改,很少給以處罰,這使得內(nèi)部審計(jì)的作用大打折扣。
6. 2 審計(jì)定位不明確,造成無法適應(yīng)各個(gè)管理層的需要。
長期以來,內(nèi)部審計(jì)所發(fā)揮的作用也局限于“查錯(cuò)糾弊”等財(cái)務(wù)審計(jì)為主導(dǎo),工程項(xiàng)目管理審計(jì)如何實(shí)施? 有什么具體要求? 這些問題都一直沒有很好地解決。而且由于各個(gè)管理層對于工程項(xiàng)目審計(jì)的職責(zé)和工作重點(diǎn)、審計(jì)方式方法的觀念和要求上存在很大的差異,使得項(xiàng)目管理審計(jì)定位不斷搖擺,難以適從各方的需要。
6. 3 內(nèi)部審計(jì)意見和建議可用度低。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對工程項(xiàng)目的監(jiān)督評價(jià)主要以審計(jì)項(xiàng)目的方式進(jìn)行,通常是審計(jì)小組在短時(shí)間內(nèi)對項(xiàng)目進(jìn)行審查,對項(xiàng)目的日常管理的了解,對項(xiàng)目的具體運(yùn)行狀況的剖析不是很全面。雖然在審計(jì)之前作了大量較為細(xì)致詳盡的準(zhǔn)備,但也往往停留于表面上的匯總。由于對項(xiàng)目真實(shí)的經(jīng)營情況了解得不夠全面,提出來的審計(jì)意見和建議顯得比較孤立和片面、可用度低。
6. 4 企業(yè)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于提高。
由于工程項(xiàng)目管理審計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)性的專項(xiàng)審計(jì),涉及預(yù)算定額、工程技術(shù)和財(cái)務(wù)等多方面的專業(yè)知識和技巧。對審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、政治素質(zhì)要求都較高。目前的審計(jì)人員大部分是從財(cái)務(wù)人員中轉(zhuǎn)型而來,雖然有較豐富的財(cái)務(wù)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但缺乏系統(tǒng)的管理科學(xué)知識,還無法有效地把審計(jì)提高到位管理服務(wù)的高度。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)基本上還是財(cái)務(wù)審計(jì)的翻版,還不能稱為管理全過程的管理審計(jì)。
7 加強(qiáng)工程項(xiàng)目審計(jì)的建議和對策。
7. 1 賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的相對獨(dú)立性。
實(shí)施管理審計(jì),必然會涉及到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與審計(jì)獨(dú)立性問題。目前的企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)已基本建立,但是必須堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)人員或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)第一管理者的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,重大問題應(yīng)當(dāng)提交決策層予以決定,要樹立審計(jì)的權(quán)威,堅(jiān)持相對獨(dú)立性的開展工作。這樣才有利于提高審計(jì)工作質(zhì)量、防范管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
7. 2 加強(qiáng)施工過程審計(jì),探索新的審計(jì)方式。
近幾年來,由于鐵路建設(shè)的大干快讓,鐵路施工企業(yè)的任務(wù)繁重,以目前企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)力量難以承擔(dān)繁重的審計(jì)任務(wù),再加上工程項(xiàng)目審計(jì)具有技術(shù)要求高,知識涉及面廣等特點(diǎn),對項(xiàng)目施工過程的審計(jì)的難度也較以往更為增大,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也可采用授權(quán)審計(jì)、委托審計(jì)和外聘部分工程人員參加審計(jì)的方式,從而提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的能力和水平。
7. 3 合理選擇項(xiàng)目審計(jì)時(shí)機(jī)。
項(xiàng)目管理審計(jì)的主要目的是促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理部強(qiáng)化現(xiàn)場各項(xiàng)管理,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益的最大化。
項(xiàng)目施工過程的完結(jié)以及結(jié)算的辦理,意味著項(xiàng)目管理的終結(jié)、工程效益的最終確定。所以對項(xiàng)目管理的審計(jì)要充分考慮時(shí)間因素對審計(jì)效率的影響,應(yīng)使審計(jì)建議、管理建議等有采納實(shí)施的時(shí)間,所以建議選擇工程項(xiàng)目期中和竣工前進(jìn)行審計(jì)則是較為恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。
7. 4 加強(qiáng)審計(jì)人員的培養(yǎng),穩(wěn)定審計(jì)隊(duì)伍。
管理審計(jì)不是財(cái)務(wù)審計(jì)的簡單推演,管理審計(jì)需要復(fù)合型的審計(jì)隊(duì)伍。審計(jì)隊(duì)伍中不單只需要具有會計(jì)師,但還需要精通其他學(xué)科的人員,如; 工程技術(shù)、企業(yè)管理、工程造價(jià)、法律事務(wù)、人力資源等方面的專家。所以企業(yè)必須加強(qiáng)多方面的人才培養(yǎng),擇優(yōu)選取合適人員,充實(shí)到審計(jì)隊(duì)伍中。此外應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),完善內(nèi)部審計(jì)人員的管理辦法,妥善解決好他們的激勵(lì)、待遇等問題、這樣才能充分調(diào)動內(nèi)部審計(jì)人員的積極性,穩(wěn)定審計(jì)人員隊(duì)伍。
8 結(jié)束語。
對于施工企業(yè)如何開展工程項(xiàng)目的審計(jì)工作,筆者僅從以上幾個(gè)方面進(jìn)行論述,其實(shí)項(xiàng)目管理審計(jì)工作的范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及如此。筆者認(rèn)為鐵路施工企業(yè)開展項(xiàng)目管理審計(jì),可以獲得企業(yè)管理制度的建立和運(yùn)行的有效信息,通過審計(jì)建議書向項(xiàng)目管理層和企業(yè)管理層提出加強(qiáng)控制和改進(jìn)管理的具體建議,從而促使項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)一步健全和完善相關(guān)管理工作,提高管理水平,使審計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)“一審、二幫、三促”的目的,為鐵路施工企業(yè)的更好發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),不斷提高企業(yè)競爭力,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的最佳經(jīng)濟(jì)效益。
就項(xiàng)目建設(shè)單位工程項(xiàng)目資金管理而言,如果企業(yè)項(xiàng)目資金活動管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。針對以上風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略,完善嚴(yán)格的資金授權(quán)、批準(zhǔn)、審驗(yàn)等相關(guān)管理制度,財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)資金活動的集中歸口管理,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和崗位分離要求,定期或不定期檢查和評價(jià)資金活動情況,落實(shí)責(zé)任追究制度,確保資金安全和有效運(yùn)行。為了加強(qiáng)項(xiàng)目管理,提高工程質(zhì)量,保證工程進(jìn)度,控制工程成本,防范商業(yè)賄賂等舞弊行為。項(xiàng)目建設(shè)單位可以參照有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》第6號――資金活動、第11號――工程項(xiàng)目等內(nèi)容,建立和完善工程結(jié)算的財(cái)務(wù)控制制度,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)從工程概算到竣工決算、交付使用等各支付環(huán)節(jié)加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范結(jié)算辦法,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
一、概預(yù)算的編制階段:
企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織工程、技術(shù)、財(cái)會等部門的相關(guān)專業(yè)人員或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對編制的概預(yù)算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查編制依據(jù)、項(xiàng)目內(nèi)容、工程量的計(jì)算、定額套用等是否真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。工程項(xiàng)目不但施工周期長,而且需要資金巨大,財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)經(jīng)審核批準(zhǔn)后的工程項(xiàng)目概預(yù)算合理籌集相應(yīng)資金,保證工程開工前的資金需要,合理安排、調(diào)度項(xiàng)目資金。使企業(yè)資金在科學(xué)的管控下,發(fā)揮最高的利用效率。
二、工程款支付階段:
工程項(xiàng)目開工建設(shè),是整個(gè)工程支付最為頻繁、往來款項(xiàng)發(fā)生最多的階段,有的工程項(xiàng)目從預(yù)付工程款開始到完工支付可能要進(jìn)行幾十次,支付時(shí)間跨度少則一兩年,多則三五年,整個(gè)過程發(fā)生工程設(shè)計(jì)、施工變更等相關(guān)不確定因素,使工程款的正常支付帶來諸多干擾。因此,認(rèn)真對待每一次的款項(xiàng)支付,按照會計(jì)執(zhí)業(yè)規(guī)范操作不僅是日常財(cái)務(wù)工作的要求,更是最終工程竣工決算的需要。
在工程項(xiàng)目開工建設(shè)階段加強(qiáng)會計(jì)系統(tǒng)控制,建立工程款結(jié)算業(yè)務(wù)的記錄,按照國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度,正確核算和監(jiān)督工程款結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),妥善保管工程施工合同或協(xié)議、收款憑證、入庫憑證等資料,定期與資金提供方及工程施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行賬務(wù)核對。在每次支付工程款時(shí),應(yīng)首先與經(jīng)監(jiān)理單位審核報(bào)送的工程項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表進(jìn)行比對,復(fù)核工程進(jìn)度和已完成工程量后方可付款。企業(yè)財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與承包單位的溝通,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度,根據(jù)合同約定,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理工程價(jià)款結(jié)算,不得無故拖欠。財(cái)務(wù)人員必須對合同條款,包括通用條款和強(qiáng)制性條款,進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),仔細(xì)研究,對支付方式、支付時(shí)間做到心中有數(shù)。
工程項(xiàng)目涉及款項(xiàng)往來單位很多,加強(qiáng)工程款支付管理,也包括對支付合同、支付程序與制度、支付科目、賬務(wù)核對等管理。根據(jù)合同支付,按照程序支付,定期核對往來賬戶是確保支付工作有條不紊的關(guān)鍵措施。特別是同時(shí)開工建設(shè)多個(gè)項(xiàng)目的單位,更應(yīng)做好工程款支付的審核工作,按照工程項(xiàng)目建立工程款支付臺賬,記錄每筆工程款支付的日期、金額、工程進(jìn)度、已付款比例等信息,確保付款金額的準(zhǔn)確性。付款時(shí)要依據(jù)經(jīng)監(jiān)理單位審核的工程量復(fù)核無誤后按比例支付工程款,付款申請要經(jīng)監(jiān)理單位、施工單位、項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)付款金額并加蓋公章,不得超進(jìn)度超比例付款。
因工程變更等原因造成價(jià)款支付方式及金額發(fā)生變動的,應(yīng)當(dāng)提供完整的書面文件和其他相關(guān)資料,并對工程變更價(jià)款的支付進(jìn)行嚴(yán)格審核。對發(fā)生變更和巨大金額款項(xiàng)支付時(shí),項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策,支付過程要有主管財(cái)務(wù)審核,禁止一人操作全過程。
工程材料供應(yīng)的好壞不僅關(guān)系到工程的進(jìn)度,更關(guān)系到工程的質(zhì)量,因此選擇信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的材料供應(yīng)商對合同雙方都有好處。對材料的管理與控制首先應(yīng)從銀行賬戶上進(jìn)行控制,我們可以要求承包商在業(yè)主指定銀行開設(shè)材料專門賬戶,負(fù)責(zé)材料的收、付、轉(zhuǎn)款;其次是要做好工程材料數(shù)量和金額的控制,累計(jì)支付材料預(yù)付款的數(shù)量不能超過合同清單規(guī)定的數(shù)量(工程變更除外),累計(jì)支付材料預(yù)付款的金額不應(yīng)超過合同剩余的工作量金額,預(yù)付款材料的品種應(yīng)與工程計(jì)劃進(jìn)度相吻合;再次是材料預(yù)付款的扣回要及時(shí),按照規(guī)定,當(dāng)材料用于永久工程之中時(shí),材料預(yù)付款應(yīng)從日后支付工程進(jìn)度款的支付證書中扣回,扣回期不應(yīng)超過3個(gè)月,在預(yù)計(jì)竣工前3個(gè)月,將不再支付材料預(yù)付款。工程進(jìn)度款的支付,也應(yīng)按工程進(jìn)度當(dāng)支付金額達(dá)到合同約定比例后(一般不超過80%)將暫停支付,待工程結(jié)算后再按要求進(jìn)行支付。故財(cái)務(wù)人員應(yīng)實(shí)時(shí)掌控工程項(xiàng)目各個(gè)付款內(nèi)容的時(shí)間節(jié)點(diǎn),降低項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、工程竣工決算、驗(yàn)收階段:
企業(yè)收到承包單位的工程竣工報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制竣工決算,開展竣工決算審計(jì),組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工程竣工結(jié)算和工程財(cái)務(wù)決算環(huán)節(jié)的控制。該階段也是工程款最后支付環(huán)節(jié),最終應(yīng)付工程款的確認(rèn)階段。由于項(xiàng)目實(shí)施過程中,工程數(shù)量會經(jīng)常變動,還有大量的工程變更以及其他一些不確定因素,對工程造價(jià)的確認(rèn)帶來一定困難。為了合理真實(shí)反映工程造價(jià),項(xiàng)目單位依據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《會計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算決算審核暫行辦法》的規(guī)定,可以委托社會中介機(jī)構(gòu)對工程進(jìn)行工程造價(jià)審計(jì),出具工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告,或由項(xiàng)目主管上級單位聘請國家審計(jì)部門進(jìn)行工程項(xiàng)目審計(jì),最終付款以審計(jì)報(bào)告的結(jié)算金額為準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)竣工決算審計(jì),未實(shí)施竣工決算審計(jì)的工程項(xiàng)目,不得辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。財(cái)務(wù)人員進(jìn)行最終應(yīng)付工程款的支付時(shí),應(yīng)按合同約定比例扣留工程項(xiàng)目的質(zhì)量保證金,待約定時(shí)間后(一般在交付使用一年后),經(jīng)企業(yè)主管部門出具確無施工質(zhì)量問題結(jié)論,財(cái)務(wù)部門方可辦理退還質(zhì)量保證金。
(一)公正審計(jì)報(bào)告原是社會中介審計(jì)機(jī)構(gòu)的一種審計(jì)報(bào)告形式。這種審計(jì)報(bào)告一般是按特定的格式化模塊套成,因受委托方等多方面因素的影響,社會中介機(jī)構(gòu)在審計(jì)報(bào)告中發(fā)表的審計(jì)師意見,存在反映問題不全面的情況。目前省級合同總價(jià)款20%資金,安排撥付項(xiàng)目建設(shè)資金,項(xiàng)目竣工后依據(jù)審計(jì)結(jié)論結(jié)算余款。項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主單位,屬于前期審計(jì)的項(xiàng)目,應(yīng)在審計(jì)完成后,依據(jù)審計(jì)意見書進(jìn)入下一步招標(biāo)程序,以審計(jì)結(jié)論為依據(jù)方可辦理工程結(jié)算和竣工決算。屬于結(jié)算、決算等后期審計(jì)的項(xiàng)目,在項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)生調(diào)整建設(shè)方案變更設(shè)計(jì)、增加隱蔽工程量、調(diào)整特殊材料和設(shè)備價(jià)款等,超過合同總價(jià)5%以上的(或者一次性單項(xiàng)變更金額在20萬元以上及累計(jì)變更金額在20萬元以上的),在完成報(bào)批后應(yīng)將相關(guān)資料及時(shí)書面通知縣審計(jì)局,以便進(jìn)行后續(xù)審計(jì)??h發(fā)改局每年年底對政府投資項(xiàng)目進(jìn)行一次自查,對照項(xiàng)目建設(shè)、資金管理的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行自查自糾,查漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,爭取把問題消滅在萌芽狀態(tài)。在項(xiàng)目建設(shè)上,嚴(yán)格按項(xiàng)目設(shè)計(jì)或方案實(shí)施,既不能擅自擴(kuò)大規(guī)模,也不能縮小建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);既要保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,也要保證項(xiàng)目建設(shè)工期;在資金的管理上,嚴(yán)格執(zhí)行專戶管理、??顚S玫脑瓌t,嚴(yán)禁擠占挪用、高估冒算、虛報(bào)工程套取專項(xiàng)資金。在審計(jì)監(jiān)督中,發(fā)現(xiàn)有違反《襄陽市政府投資項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督辦法》規(guī)定,不按審計(jì)要求提供資料或提供虛假資料,因勘察、設(shè)計(jì)單位的過錯(cuò)造成項(xiàng)目重大預(yù)算失控和投資損失,建設(shè)單位擅自動工建設(shè)、擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高建筑裝飾和采購標(biāo)準(zhǔn)以及建設(shè)計(jì)劃外工程,設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場簽證未經(jīng)法定程序?qū)徟?,工程結(jié)算中多計(jì)工程款項(xiàng),改變項(xiàng)目資金用途轉(zhuǎn)移、侵占和挪用項(xiàng)目建設(shè)資金等行為的,縣審計(jì)局應(yīng)依法作出審計(jì)處理,涉嫌違紀(jì)違法案件的移送相關(guān)部門處理。審計(jì)機(jī)關(guān)對國外貸援款項(xiàng)目出具的公正審計(jì)報(bào)告中的審計(jì)師意見基本上也遵循了這種格式,往往也可能因?yàn)槭芨鞣N因素影響發(fā)表審計(jì)師意見,與中介機(jī)構(gòu)審計(jì)報(bào)告趨同化。
(二)現(xiàn)有外資審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)與外資項(xiàng)目審計(jì)領(lǐng)域不相適應(yīng)
一是國外貸援款項(xiàng)目執(zhí)行周期較長與地方審計(jì)機(jī)關(guān)對審計(jì)人員實(shí)行輪崗制度形成的不適應(yīng)。從我省正在執(zhí)行的13個(gè)國外貸援款項(xiàng)目看,執(zhí)行期一般為5到7年,有的項(xiàng)目因延期,執(zhí)行期更長。因地方市州審計(jì)機(jī)關(guān)兩年左右一次的輪崗工作制度,使新上任的人對項(xiàng)目缺乏深度了解,對工作難以適應(yīng)。二是涉及交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程的項(xiàng)目,缺少工程造價(jià)和工程預(yù)決算等方面的審計(jì)專門人才,難以適應(yīng)對國外貸援款中此類項(xiàng)目深入審計(jì)的需要。三是地方外資審計(jì)人員外語基礎(chǔ)較差,不能完全適應(yīng)工作的需要。審計(jì)中不僅有些項(xiàng)目的國際資料需要一定的外語水平,出具公正審計(jì)報(bào)告也要用中英兩種文字表達(dá),因此沒有較高外語水平的人才也難以適應(yīng)國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)工作的需要。
(三)地方外資審計(jì)缺乏前瞻性眼光,創(chuàng)新謀遠(yuǎn)發(fā)展的理論研究滯后
當(dāng)前地方外資審計(jì)存在著為規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),只偏重于做好各種格式化的表格和工作底稿的傾向,忽視了外資審計(jì)長足發(fā)展需要前瞻性的眼光。為了完成審計(jì)任務(wù),埋頭于看似完美無缺的格式化底稿,束縛了審計(jì)人員對外資審計(jì)工作在創(chuàng)新理念上的一些突破。
二、解決困難、問題的途徑及建議
(一)調(diào)整貸援款項(xiàng)目審計(jì)結(jié)構(gòu),均衡布局,統(tǒng)籌外資審計(jì)力量,科學(xué)安排
要解決國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)時(shí)間集中、工作量大、審計(jì)力量不足的問題,一是建議國家審計(jì)署會同國家財(cái)政部和項(xiàng)目相關(guān)的部委與國外貸援款組織或機(jī)構(gòu)協(xié)商,按項(xiàng)目貸援款數(shù)額多少或類別,由每年必審改為每年輪審或兩年一審,對項(xiàng)目審計(jì)時(shí)間和出具公正審計(jì)報(bào)告進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,均衡布局審計(jì)項(xiàng)目完成時(shí)間。二是省級審計(jì)機(jī)關(guān)要打破地域和人員身份界限,整合外資審計(jì)人力資源,向社會吸納適合型人才,組成以省級外資審計(jì)人員為核心,市州級外資審計(jì)人員為傳動,聘用專業(yè)人員為推手的“三位一體”外資審計(jì)隊(duì)伍。三是省級審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的子項(xiàng)目涉及的點(diǎn)面情況,在完成上年度項(xiàng)目執(zhí)行情況審計(jì)后,科學(xué)安排人員,組織力量對其進(jìn)行本年執(zhí)行情況的分時(shí)專項(xiàng)調(diào)查,這樣既能為下年度審計(jì)集存資料,又能減輕人員不足的壓力。
(二)建立穩(wěn)定外資審計(jì)隊(duì)伍的措施,定期舉辦外資審計(jì)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,提高地方外資審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
一是建議國家最高審計(jì)機(jī)關(guān)建立相關(guān)制度,制定穩(wěn)定地方基層外資審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員隊(duì)伍建設(shè)的措施。二是審計(jì)署外資司和省級審計(jì)機(jī)關(guān)按層次,舉辦外資審計(jì)人員參加的外資知識培訓(xùn)班,全面提高地方外資審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
(三)定期舉辦外資審計(jì)理論專題研討會,組織交流創(chuàng)新理念成果,搭建平臺,營造氛圍,實(shí)現(xiàn)外資創(chuàng)新理論與實(shí)務(wù)的有效對接
關(guān)鍵詞:政府投資建設(shè)項(xiàng)目;跟蹤審計(jì);思考
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2017年5月25日
一、政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的內(nèi)容
政府投資建設(shè)項(xiàng)目具有周期長、投資額大、控制環(huán)節(jié)多等特點(diǎn),對政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),并不意味著事無巨細(xì),全面跟蹤,而是應(yīng)找準(zhǔn)審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容、關(guān)鍵環(huán)節(jié)。筆者認(rèn)為應(yīng)把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
(一)對建設(shè)項(xiàng)目前期工作的跟蹤審計(jì)。建設(shè)項(xiàng)目前期審計(jì)工作主要包括:建設(shè)程序的合法性、完整性;項(xiàng)目投資的經(jīng)濟(jì)性、合理性;前期費(fèi)用的合規(guī)性、真實(shí)性。但在實(shí)際工作中,部分政府投資建設(shè)項(xiàng)目沒有進(jìn)行細(xì)致的前期準(zhǔn)備工作,有的項(xiàng)目缺乏科學(xué)的論證和研究,還出現(xiàn)許多邊勘測、邊設(shè)計(jì)、邊施工的“三邊工程”。因此,前期工作應(yīng)重點(diǎn)圍繞以下內(nèi)容進(jìn)行。一是工程概預(yù)算編制情況審計(jì)。審核概預(yù)算編制方法是否正確,是否達(dá)到規(guī)定的編制深度,工程量的計(jì)算是否正確,選套的單價(jià)是否與定額規(guī)定相符,各種取費(fèi)是否按規(guī)定的程序和費(fèi)率計(jì)提。審核概預(yù)算調(diào)整原則、調(diào)整系數(shù)、增加費(fèi)用的恰當(dāng)性。二是建設(shè)程序履行情況審計(jì)。立項(xiàng)方面:項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告等是否齊全,是否按規(guī)定程序進(jìn)行審批;建設(shè)用地方面:項(xiàng)目選址、建設(shè)規(guī)劃、用地許可及土地征用,補(bǔ)償安置方案等手續(xù)是否齊全、有效;開工準(zhǔn)備方面:工程規(guī)劃許可、施工許可、開工報(bào)告等是否辦理齊全;招投標(biāo)方面:勘測、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及材料采購等是否按照規(guī)定程序進(jìn)行了招標(biāo),招標(biāo)方式是否符合規(guī)定,招投標(biāo)結(jié)果是否合法。三是工程量清單編制審計(jì)?,F(xiàn)場踏勘,復(fù)核計(jì)算工程量,以確定工程量清單的完整性和準(zhǔn)確性。審核工程量清單編制是否符合招標(biāo)文件的要求,暫定項(xiàng)目是否合理,防止留下不合理的日后追加工程款缺口。四是前期費(fèi)用支出情況審計(jì)。管理費(fèi)用的發(fā)生是否真實(shí),是否符合規(guī)定的開支范圍;費(fèi)用票據(jù)是否合規(guī)范;會計(jì)核算是否正確;可行性研究費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、咨詢費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)等支出是否符合有關(guān)合同、協(xié)議的約定,有無超標(biāo)準(zhǔn)付款的情況。
(二)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段審計(jì)。此階段跟蹤審計(jì)的主要目的是審核:建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)是否合法合規(guī);建設(shè)資金是否及時(shí)到位、是否合規(guī)使用;合同履行是否依約、全面;價(jià)款計(jì)量支付是否真實(shí)、合法;財(cái)務(wù)核算是否真實(shí)、正確。對工程造價(jià)及財(cái)務(wù)支出中存在的問題及時(shí)提出咨詢意見,并適時(shí)出具階段性審計(jì)結(jié)論,督促對存在問題的處理和整改落實(shí),促進(jìn)工程建設(shè)規(guī)范而順利地實(shí)施。一是建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)審計(jì)。招投標(biāo)前準(zhǔn)備工作的審計(jì),檢查是否建立、健全招投標(biāo)的內(nèi)部控制,看其執(zhí)行是否有效等。招投標(biāo)文件及招標(biāo)控制價(jià)文件的審計(jì),開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的審計(jì);二是項(xiàng)目資金來源與使用情況審計(jì)。建設(shè)資金是否按投資計(jì)劃及時(shí)到位,使用是否合規(guī),有無侵占、挪用建設(shè)資金等問題,有無損失浪費(fèi)情況;三是合同履行情況審計(jì)。審核工程實(shí)施是否按合同條款履行,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程;合同變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止的真實(shí)性、合法性。參與工程變更的有關(guān)論證會議,監(jiān)督工程變更程序是否合規(guī),變更內(nèi)容是否真實(shí),變更手續(xù)是否齊全。審核合同執(zhí)行中的索賠、獎(jiǎng)罰和材料差價(jià)等問題;四是工程價(jià)款計(jì)量支付情況審計(jì)。審計(jì)人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,對實(shí)際完成的工作量進(jìn)行核定。對隱蔽工程進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量監(jiān)控,防止施工單位偷工減料或以次充好。所有隱蔽工程驗(yàn)收必須有跟蹤審計(jì)人員簽字。工程期中量支付時(shí),復(fù)核工程進(jìn)度,計(jì)算工程量,并出具審核意見,防止套用建設(shè)資金。工程結(jié)算最終計(jì)量支付時(shí),審查工程結(jié)算和工程財(cái)務(wù)資料,核對材料決算表、工程價(jià)款結(jié)算是否真實(shí)、正確,有無偷工減料、高估冒算、虛報(bào)冒領(lǐng)工程款等問題;五是工程價(jià)款結(jié)算及財(cái)務(wù)核算情況審計(jì)。工程款的結(jié)算依據(jù)是否齊全,結(jié)算方式是否符合規(guī)定。預(yù)付的備料款和工程款是否如數(shù)進(jìn)行了抵扣,質(zhì)量保證金是否留足,有無超付工程款問題。工程成本是否按概算口徑和有關(guān)財(cái)務(wù)制度正確歸集,不同建設(shè)項(xiàng)目之間是否存在費(fèi)用混淆的情況。列入其他投資和待攤費(fèi)用的各項(xiàng)支出是否符合設(shè)計(jì)概算要求和有關(guān)規(guī)定,有無不正當(dāng)超支等問題。設(shè)備、材料的采購價(jià)款及運(yùn)輸、保管等費(fèi)用核算是否準(zhǔn)確。
(三)項(xiàng)目建設(shè)竣工決算及移交階段審計(jì)。此階段跟蹤審計(jì)的主要目的是審核:工程竣工決算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;檢查預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性、合規(guī)性;審計(jì)竣工財(cái)務(wù)決算情況,揭示項(xiàng)目建設(shè)和資金管理中存在的問題,促進(jìn)建設(shè)單位提高項(xiàng)目管理水平,促使建設(shè)資金合法、節(jié)約、有效使用。主要包括:一是工程竣工決算情況審計(jì)。檢查工程結(jié)算項(xiàng)目是否均驗(yàn)收合格,施工工期是否符合規(guī)定條款。審核項(xiàng)目工程量和綜合單價(jià)調(diào)整情況。工程量清單調(diào)整及決算情況,有關(guān)工程取費(fèi)及稅金計(jì)算情況。審核竣工決算編制所依據(jù)的工程資料是否完整、真實(shí)、合法;二是預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)。審核各次概算的變更是否經(jīng)過有關(guān)部門審批,有無擅自改變建設(shè)內(nèi)容、擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的問題。核實(shí)決算建設(shè)成本,確定建設(shè)項(xiàng)目超概算的金額,并分析產(chǎn)生的原因;三是竣工財(cái)務(wù)決算情況審計(jì)。審查工程成本核算及賬務(wù)處理,是否符合相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的要求。審查待攤投資,計(jì)取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,有無超出概算控制,其分?jǐn)偸欠窈侠?。核對竣工資料與實(shí)物是否一致,審查合同中關(guān)于工期、質(zhì)量等獎(jiǎng)勵(lì)和處罰條款的實(shí)際執(zhí)行情況。對交付使用資產(chǎn),審查交付使用資產(chǎn)總表、明細(xì)表,核實(shí)交付的資產(chǎn)是否真實(shí)、成本計(jì)算是否正確,是否與會計(jì)記錄與資產(chǎn)交接手續(xù)相符。審核竣工工程概況表、竣工財(cái)務(wù)決算表和說明書編報(bào)情況;四是項(xiàng)目投資效益評審。通過對投資概預(yù)算與投資完成情況、工程成本及單位生產(chǎn)能力投資的對比分析,評價(jià)工程造價(jià)和建設(shè)費(fèi)用的高低。測算項(xiàng)目投資回收期、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),評價(jià)項(xiàng)目建成投產(chǎn)后的獲利能力。做現(xiàn)金流量分析,分析償債還能力,評價(jià)建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會效益。
二、政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中存在的問題
目前,政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)作為一個(gè)新生事物,缺乏系統(tǒng)、完整的理論體系支持。處在邊實(shí)踐、邊探索、邊總結(jié)、邊提高、邊發(fā)展、邊完善的過程中,各級審計(jì)機(jī)關(guān)在實(shí)踐中還不同程度地存在各種各樣的問題,主要有:
(一)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的法律、法規(guī)不完善。作為一種全新的審計(jì)監(jiān)督模式,現(xiàn)階段缺乏關(guān)于全過程跟蹤審計(jì)的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)范,審計(jì)依據(jù)不足,缺乏衡量標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)質(zhì)量難以保證。雖然《中華人民共和國國家審計(jì)準(zhǔn)則》(審計(jì)署8號令),對采取跟蹤審計(jì)實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目,年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、審計(jì)通知書、審計(jì)實(shí)施方案、發(fā)現(xiàn)問題的處理和出具審計(jì)報(bào)告等做了基本的規(guī)范性規(guī)定;而具體操作而言,目前尚無可套用的固定模式,還處于探索和完善階段。特別是在一些共性的問題上,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)不一,彈性過大、沒有一個(gè)統(tǒng)一的做法。跟蹤審計(jì)的范圍、內(nèi)容、程序、審計(jì)取證、審計(jì)報(bào)告等都缺乏具體的規(guī)范,導(dǎo)致跟蹤審計(jì)工作帶有很大的主觀性和隨意性,審計(jì)獨(dú)立性、權(quán)威性受到挑戰(zhàn),審計(jì)部門有時(shí)處于被動的局面,不能確保審計(jì)質(zhì)量,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)跟蹤審計(jì)定位及深度難以把握。在跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)人T頻繁地介入建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié),很容易使審計(jì)人員偏離監(jiān)督的目標(biāo),介入到建設(shè)項(xiàng)目單位的具體事務(wù),甚至越俎代庖,大包大攬。例如,在介入深度方面,有的審計(jì)人員按建設(shè)單位要求幫助編標(biāo)、計(jì)量等,有的審計(jì)人員直接在監(jiān)理文件上簽字,介入到建設(shè)項(xiàng)目管理的職能中,分不清監(jiān)督與管理的職能,造成審計(jì)工作不應(yīng)有的越位,使監(jiān)督的作用弱化,影響了審計(jì)的客觀性,喪失了審計(jì)的獨(dú)立性。
(三)被審計(jì)單位對跟蹤審計(jì)認(rèn)識不到位。跟蹤審計(jì)作為一種新的審計(jì)方式,在基層審計(jì)機(jī)關(guān)仍處于探索階段,由于跟蹤審計(jì)涉及到設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、監(jiān)理等部門,項(xiàng)目施工單位多,加之審計(jì)宣傳、措施不到位,有關(guān)部門對跟蹤審計(jì)的重要性認(rèn)識不足,對跟蹤審計(jì)不理解、不信任、不配合,認(rèn)為跟蹤審計(jì)就是跟蹤監(jiān)視,跟蹤審計(jì)就是控制對施工單位的付款,因此,有關(guān)單位對需要跟蹤監(jiān)督的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有意逃避審計(jì)監(jiān)督;加之跟蹤審計(jì)受法制環(huán)境、社會環(huán)境、工作環(huán)境的影響,給跟蹤審計(jì)工作增加了難度。
(四)跟蹤審計(jì)隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大。跟蹤審計(jì)牽涉面廣、政策性強(qiáng)、技術(shù)難度大、專業(yè)性強(qiáng),對審計(jì)人員的綜合能力提出更高的要求。審計(jì)機(jī)關(guān)從事建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)人員大多非專業(yè)出身,審計(jì)人員心有余而力不足,其專業(yè)技能難以適應(yīng)跟蹤審計(jì)新的要求,綜合素質(zhì)需進(jìn)一步提高。與其他審計(jì)項(xiàng)目相比,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)明顯加大,主要來自跟蹤審計(jì)打交道的對象多為施工企業(yè)老板,而且為了追求利益最大化,往往采用偷工減料、高估冒算的非法手段謀取不正當(dāng)利益,使審計(jì)人員在工作中遇到許多障礙和壓力。加之審計(jì)內(nèi)部復(fù)核人員不懂工程技術(shù)審計(jì),審計(jì)廉政建設(shè)及質(zhì)量控制也存在相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)。
三、對政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的幾點(diǎn)建議
政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)作為一種全新的審計(jì)模式,有效地前移了審計(jì)關(guān)口,如何在審計(jì)中做到既不越位,又有效發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用,筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下對策:
(一)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、合理調(diào)配人員是政府投資跟蹤審計(jì)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)。審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)在理論和實(shí)踐兩個(gè)方面的學(xué)習(xí)和提高,盡量多地了解和熟悉本行業(yè)最新動態(tài)、最先進(jìn)的知識點(diǎn)的同時(shí),還要多多參與技術(shù)難度大、不同性質(zhì)、不同行業(yè)、不同規(guī)格、不同地域、各具特色、涉及層面廣的工程項(xiàng)目,努力成為復(fù)合型、實(shí)用型人才。由于人才培養(yǎng)具有較長的周期,因此在現(xiàn)有人員條件下,要發(fā)揮最大效益,應(yīng)合理調(diào)配,統(tǒng)籌兼顧。
(二)重視技術(shù)裝備建設(shè)是政府投資跟蹤審計(jì)快速發(fā)展的必要條件。隨著投融資體制、工程造價(jià)計(jì)價(jià)辦法的改革,政府投資跟蹤審計(jì)面對的環(huán)境發(fā)生了很大變化。必須借助于先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,才能實(shí)現(xiàn)政府投資審計(jì)的新突破。
這種情況在施工企業(yè)存在的情況更是明顯,結(jié)合我在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中遇到的問題和處理方法,提出來與大家商榷。
1、未確定的收入。
2004年施工企業(yè)開始按照《建造合同》進(jìn)行帳務(wù)處理,但是施工企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)以及各種因素,使施工企業(yè)并沒有完全而徹底地執(zhí)行,因此在審計(jì)中遇到了很大的障礙,我們現(xiàn)在說的未確定的收入,包括標(biāo)外工程、委托、洽商、設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、材料差價(jià)、材料量差等原因形成的待建設(shè)單位審批的工作量收入;以及未確認(rèn)的機(jī)械租賃收入、拆、安裝、運(yùn)輸機(jī)械的收入、焊接費(fèi)用收入等。這些未確定的收入,能否結(jié)算回來,在合同中沒有明確的解釋,招標(biāo)文件中也沒有明確的列示,往往成為了一個(gè)懸而未決的收入概念,可是對于內(nèi)審工作來說,恰恰對離任者的經(jīng)濟(jì)評價(jià)起到關(guān)鍵的作用。
如何確認(rèn)這些收入,確認(rèn)多少,對審計(jì)人員的職業(yè)判斷和業(yè)務(wù)能力都是一個(gè)考驗(yàn),當(dāng)然還要掌握建設(shè)單位的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和態(tài)度等。
首先要制定確認(rèn)未確定收入的幾個(gè)原則,這樣就能夠在審計(jì)實(shí)施階段把握一條標(biāo)準(zhǔn)線和更加有的放矢:
(1)謹(jǐn)慎性原則,在審計(jì)實(shí)施階段,對于被審計(jì)單位提供的已施工但是建設(shè)單位尚未批準(zhǔn)的未確定的收入,沒有建設(shè)單位的認(rèn)可證明材料,審計(jì)時(shí)該收入將不予采納。但是在審計(jì)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)尚未下發(fā)以前,被審計(jì)單位從建設(shè)單位取得了認(rèn)可該部分收入的證明材料,可以調(diào)整確認(rèn)該部分收入,修改審計(jì)報(bào)告。
(2)客觀性原則,由于在施工過程中為這些未確定的收入而發(fā)生的所有成本,無論如何列支,都必須在審計(jì)時(shí)確認(rèn)為成本。因?yàn)檫@部分成本無論收入取得與否,均已發(fā)生,無法逆轉(zhuǎn)。
(3)追認(rèn)性原則,在審計(jì)實(shí)施階段,未確定的事項(xiàng)影響了被審計(jì)單位的盈虧結(jié)論,一個(gè)施工項(xiàng)目的結(jié)算往往要跨幾個(gè)年度,待被審計(jì)單位完成該項(xiàng)目的結(jié)算后,再行對當(dāng)時(shí)審計(jì)時(shí)的未確定事項(xiàng)一一確認(rèn)。在后續(xù)的審計(jì)重新認(rèn)定時(shí),對于審計(jì)實(shí)施階段的一個(gè)在建項(xiàng)目的未確定事項(xiàng),涉及到原未確定事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)后的劃分問題,做如下規(guī)定:能夠按工程節(jié)點(diǎn)或工程項(xiàng)目劃分清楚的,按工程項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)收入和成本費(fèi)用;不能夠按工程節(jié)點(diǎn)或工程項(xiàng)目劃分清楚的,按完工百分比(即審計(jì)時(shí)前任領(lǐng)導(dǎo)完成的甲方確認(rèn)的工作量除以最后的結(jié)算量)來分劈這部分未確定收入的結(jié)算額。
其次,在審計(jì)實(shí)施階段,對被審計(jì)單位有證明資料表明能取得未確定收入,必須進(jìn)行初步估算該未確定收入的能夠回收數(shù)額,并且深入考證證明材料的效用性和把握性。
例如,我們在對某電力工程項(xiàng)目經(jīng)理部的任期審計(jì)時(shí),該工程項(xiàng)目施工進(jìn)度大約進(jìn)行了56%,但是審計(jì)實(shí)施時(shí)已經(jīng)報(bào)電廠批準(zhǔn)的工作量為合同價(jià)的35%.由于電廠要求提前合同工期2個(gè)月,項(xiàng)目經(jīng)理部采取了加大勞動強(qiáng)度和勞動時(shí)間等措施。當(dāng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部拿出了一份會議紀(jì)要,是建設(shè)單位召開的動員大會,投資方(大股東)的總經(jīng)理的報(bào)告中提出,如施工方能提前合同工期一個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)500萬元,二個(gè)月1000萬元,依次類推。該項(xiàng)目部拿出這么一份會議紀(jì)要,按照審計(jì)時(shí)的工程進(jìn)度,比原來的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度提前了1個(gè)月,因此他們要求確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)收入500萬元。
當(dāng)時(shí),我們審計(jì)組認(rèn)真研究了會議紀(jì)要的每個(gè)細(xì)節(jié)。在報(bào)告中,獎(jiǎng)勵(lì)的條件就是提前合同工期這么一個(gè)要件,但是我們可以把它和合同,還有招標(biāo)文件聯(lián)系起來看,在合同中明確的表明了合同工期的截止日期,這份會議紀(jì)要只是起鼓動干勁的激勵(lì)作用,沒有法律效力。從公司法的角度看,即使總經(jīng)理同意了會議紀(jì)要的內(nèi)容,但是還必須有股東會通過后才有效力。因此,盡管當(dāng)時(shí)施工進(jìn)度提前了一個(gè)月,我們也沒有確認(rèn)收入500萬元。
又例如,在審計(jì)一個(gè)項(xiàng)目部時(shí),該項(xiàng)目部對施工過程中發(fā)生的材料價(jià)差和量差的預(yù)算資料已經(jīng)裝訂整齊,尚未報(bào)送到建設(shè)單位。并且能夠查閱到建設(shè)單位為調(diào)整材料差而發(fā)的文件,從會議紀(jì)要中必須把握兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是時(shí)間段的概念,一是調(diào)整材料的范圍。必須掌握兩個(gè)具體的必要條件:一是購買時(shí)的材料發(fā)票,一是標(biāo)準(zhǔn)的出庫領(lǐng)用單。
審計(jì)組用這份會議紀(jì)要中限定的條件和要求,對該項(xiàng)目部報(bào)送建設(shè)單位的預(yù)算資料進(jìn)行了檢查,把不符合要求部分進(jìn)行了剔除。通過審計(jì)的實(shí)施,被審計(jì)單位及時(shí)按審計(jì)要求進(jìn)行了整改和完善,重新整理了一份預(yù)算資料,不僅挽回了經(jīng)濟(jì)損失,而且提高了自身的管理水平。當(dāng)然,審計(jì)組對材料差的認(rèn)定是按初始的資料進(jìn)行了估算。
2、未確定的成本費(fèi)用在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中,另一個(gè)難點(diǎn)就是對未確定的成本費(fèi)用問題如何去確認(rèn),同樣會影響最后的經(jīng)營評價(jià)結(jié)果。這里所說的未確定的成本費(fèi)用,主要包括未結(jié)算的分包工程款、已使用未辦理出庫入庫手續(xù)的材料、未統(tǒng)計(jì)結(jié)算的機(jī)械臺班、應(yīng)攤未攤的其他直接費(fèi)、應(yīng)結(jié)未結(jié)的間接費(fèi)用等。本來這些成本費(fèi)用的支出很容易可以確認(rèn)的,但是施工企業(yè)的管理水平較低、資金狀況較差、施工地點(diǎn)比較分散等原因造成了這些未確定成本費(fèi)用的存在,而且由于單位的個(gè)體差異(領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營管理)使這種未確定的成本費(fèi)用不僅數(shù)額大,而且拖延時(shí)間較長,給企業(yè)的盈虧狀況造成了一個(gè)模糊不清的概念。在審計(jì)實(shí)施階段,必須把這些費(fèi)用從前任領(lǐng)導(dǎo)的任期內(nèi)劃定一個(gè)界限,分清責(zé)任,明確盈虧,因此如何確認(rèn)這些未確定的成本費(fèi)用也就成了關(guān)鍵所在。
2.1未確定的人工費(fèi),主要指分包工程尚未結(jié)算的部分。在審計(jì)實(shí)施階段,對于分包結(jié)算尚未完成而預(yù)估的成本,必須有分包合同、預(yù)付款證明、工程部門的簽證單,經(jīng)審計(jì)人員進(jìn)行估算后可對該成本予以采納。
分包工程部分發(fā)生的人工費(fèi),一般占到總成本的25%,因此在審計(jì)時(shí)必須給以特別的關(guān)注。在施工過程中,對分包結(jié)算不及時(shí),平時(shí)只是以預(yù)付款的方式給付工程款,所以在審計(jì)時(shí)就很難確定,前任領(lǐng)導(dǎo)在任期間發(fā)生的分包結(jié)算到底有多少,雖然可以通過分包合同看分包范圍、工程簽證單,但是僅有這些還是不能完全確定分包結(jié)算的數(shù)額。我們采取的確認(rèn)方式一般遵循如下原則:一是依據(jù)分包合同確認(rèn)完成的工作量,如果分包范圍內(nèi)的施工任務(wù)完成,那么該部分的分包成本就可以計(jì)??;二是根據(jù)完成合同工期的百分比計(jì)算。
例如,某施工隊(duì)伍與被審計(jì)單位簽定了一份勞務(wù)分包合同,工程價(jià)款2150000元,并且規(guī)定了明確的施工范圍,合同工期10個(gè)月,截止到審計(jì)時(shí),被審計(jì)單位已付施工隊(duì)伍工程款850000元,已施工時(shí)間為6個(gè)月,受建設(shè)單位的設(shè)備到貨影響及圖紙滯后等原因,實(shí)物工作量只完成了45%.在這種情況下,審計(jì)人員如何確認(rèn)施工分包成本,按照合同規(guī)定的分包范圍排查,幾乎所有的工序都沒有按施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度結(jié)尾,屬于開口等的狀態(tài)。盡管只完成了實(shí)物工作量的45%,但是實(shí)際的成本投入已經(jīng)發(fā)生了,因此確認(rèn)發(fā)生的成本時(shí)應(yīng)該按合同價(jià)款的60%考慮。
三是根據(jù)預(yù)付款的數(shù)額確認(rèn)分包成本。有些時(shí)候,工程中斷時(shí)間很長沒有復(fù)工,在審計(jì)時(shí)確認(rèn)分包成本沒有辦法依據(jù)上述原則,只有按預(yù)付款的數(shù)額確認(rèn)了。
2.2未確定的材料費(fèi),主要指施工過程中已投入使用,而尚未辦理入庫出庫手續(xù)的材料。為了強(qiáng)化材料管理,督促各單位加強(qiáng)材料成本的會計(jì)核算,在審計(jì)實(shí)施階段,對于預(yù)估的材料成本,必須有物資采購合同、辦理了出庫手續(xù),并對該批材料進(jìn)行了暫估入庫。否則,審計(jì)人員將對該材料成本不予采納。
2.3未確定的機(jī)械費(fèi),主要指施工過程中已發(fā)生,而尚未辦理結(jié)算的機(jī)械費(fèi)成本。在審計(jì)實(shí)施階段,對于租用的機(jī)械預(yù)估成本時(shí),必須有機(jī)械租用協(xié)議、臺班費(fèi)結(jié)算單、預(yù)付款證明等資料,經(jīng)審計(jì)人員估算后可對該成本予以采納。
2.4未確定的其他費(fèi)用,主要指施工過程中已發(fā)生,除上述三項(xiàng)費(fèi)用以外的其他直接費(fèi)用,包括臨建費(fèi)用、水電費(fèi)用、二次搬運(yùn)費(fèi)等。對于這些費(fèi)用的確認(rèn),有證明資料的按證明資料確認(rèn);沒有證明資料的,按已經(jīng)發(fā)生的該部分費(fèi)用的月平均值計(jì)算預(yù)估費(fèi)用。
[關(guān)鍵詞]建設(shè)項(xiàng)目 跟蹤審計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是近年來新出現(xiàn)的一種審計(jì)方式,它是隨著建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,由審計(jì)部門對其投資、造價(jià)、管理等事項(xiàng)進(jìn)行同步審計(jì)的方式,是對工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行全過程的審計(jì)監(jiān)督。
為做好我公司建設(shè)工程項(xiàng)目的審計(jì)工作,提高建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用效益,維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益,我們開展了基建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)。實(shí)施情況如下:
一、建立健全規(guī)章制度,使基建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)有章可循
我們先后制定了《基建、修繕工程項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施辦法》和《建設(shè)工程審計(jì)實(shí)施意見》兩個(gè)文件,對全過程跟蹤審計(jì)的范圍、程序及要求做了明確、具體的規(guī)定,為開展基建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)奠定了基礎(chǔ)。
二、優(yōu)選工程造價(jià)咨詢公司,實(shí)施委托審計(jì)
我們根據(jù)平時(shí)工作接觸、考察、了解和掌握的信息,從工程造價(jià)咨詢公司中選定責(zé)任心強(qiáng)、人員素質(zhì)高、社會信譽(yù)好、工作質(zhì)量優(yōu)、管理嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、能讓人信得過、真正能起到為我們建設(shè)經(jīng)費(fèi)把關(guān)作用的工程造價(jià)咨詢公司,承擔(dān)我公司建設(shè)項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì)任務(wù),并對其實(shí)行合同管理。凡參與全程跟蹤審計(jì)的公司,都提交翔實(shí)的審計(jì)方案。審計(jì)方案包括跟蹤審計(jì)方案和結(jié)算審計(jì)方案,包含內(nèi)容有:審計(jì)人員名單及專業(yè)、資質(zhì)、職稱和本人近三年來造價(jià)在1000萬元以上的工程審計(jì)的業(yè)績等;對施工期間工程進(jìn)度、設(shè)備材料認(rèn)價(jià)、工程變更的審計(jì)、確認(rèn)等環(huán)節(jié)分別實(shí)施哪些審計(jì)程序;采取哪些質(zhì)量控制措施,以及對甲方的承諾等以及如何更好地實(shí)施竣工結(jié)算審計(jì)等。要求制定的方案切實(shí)可行、重點(diǎn)突出、措施有力。
三、對工程造價(jià)實(shí)施預(yù)防性控制
審計(jì)人員編制和審核工程項(xiàng)目的工程量清單,確保工程量清單的編制質(zhì)量和精確度,防止工程量清單因工作內(nèi)容描述不完整而引起的索賠;審核建設(shè)工程合同中與造價(jià)相關(guān)的條款,防止因?yàn)楹贤炗喌牟煌晟贫鴮?dǎo)致工程結(jié)算時(shí)公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
四、對施工過程實(shí)施跟蹤審計(jì)
我們在全過程跟蹤審計(jì)試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,將跟蹤審計(jì)的成功經(jīng)驗(yàn)和好的做法在公司所有建設(shè)項(xiàng)目上進(jìn)行全面推廣。審計(jì)人員必須參加工程例會,定期、及時(shí)到施工現(xiàn)場,了解工程進(jìn)度,確認(rèn)工程變更,審核隱蔽工程、材料價(jià)格等。根據(jù)工程形象進(jìn)度審核經(jīng)監(jiān)理公司審核后的工程款支付方案,審核結(jié)果與業(yè)績掛勾。跟蹤審計(jì)細(xì)化到了結(jié)算審計(jì)水平,工程進(jìn)度款的支付與跟蹤審計(jì)相結(jié)合,在無變更的情況下,跟蹤審計(jì)結(jié)果就是結(jié)算審計(jì)結(jié)果,將審計(jì)關(guān)口前移,強(qiáng)化了跟蹤審計(jì)人員的責(zé)任,防止了跟蹤審計(jì)流于形式,提高了審計(jì)效果。
在跟蹤審計(jì)過程中,審計(jì)人員到現(xiàn)場確認(rèn)工程變更的工程量,并在變更簽證上簽字。審計(jì)人員隱蔽工程在封閉之前,到達(dá)施工現(xiàn)場,對隱蔽工程實(shí)施審核,完整地記錄隱蔽工程實(shí)際發(fā)生的情況,及時(shí)簽署有關(guān)證明。審計(jì)人員對工程變更部分的材料進(jìn)行簽證,嚴(yán)把材料價(jià)格關(guān),力爭把材料價(jià)格控制在合理水平上。審計(jì)人員根據(jù)施工單位編制的當(dāng)月工程量完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表及月度工程款結(jié)算書,對已完成的工程量予以核定確認(rèn),并填寫工程項(xiàng)目進(jìn)度款支付證書。
實(shí)施委托審計(jì)后,我們在規(guī)范管理、監(jiān)督指導(dǎo)和保證審計(jì)質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),多次召開培訓(xùn)會、工作交流會,并做好相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)工作。為了加強(qiáng)工程造價(jià)審計(jì)的質(zhì)量控制,我們將對所有工程項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)審,各造價(jià)咨詢公司的審計(jì)結(jié)果須經(jīng)得起復(fù)審的檢驗(yàn)。
五、工程竣工結(jié)算審計(jì)
結(jié)算審計(jì)是全過程跟蹤審計(jì)的最后環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。審計(jì)人員根據(jù)工程施工合同、材料設(shè)備合同、招投標(biāo)文件、施工圖紙及圖紙會審記錄和施工現(xiàn)場簽證等有關(guān)資料,對工程竣工結(jié)算進(jìn)行全面審計(jì)。在全面審核無誤后,由建設(shè)單位、施工單位與審計(jì)機(jī)構(gòu)三方簽署工程造價(jià)審核定案單,最終由審計(jì)機(jī)構(gòu)出具審計(jì)報(bào)告。
六、在跟蹤審計(jì)過程中應(yīng)注意的幾個(gè)具體問題
為了做好建設(shè)工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)工作,結(jié)合實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題,特提出如下要求。
1.審計(jì)流程。施工單位報(bào)送的進(jìn)度款結(jié)算書及形象進(jìn)度表交監(jiān)理審核后,報(bào)送給工程項(xiàng)目甲方代表,該資料必須有施工單位、監(jiān)理單位的簽字蓋章,甲方代表審核后交跟蹤審計(jì)人員。跟蹤審計(jì)人員審核完成后出具工程款支付證書,并經(jīng)三方簽字蓋章后,交甲方代表。
2.審計(jì)時(shí)限。跟蹤審計(jì)人員在收到甲方代表交付的進(jìn)度款結(jié)算書后,必須在10日內(nèi)完成審核并做好資料的交接記錄,以分清責(zé)任。為了提高工作效率,跟蹤審計(jì)人員應(yīng)提前計(jì)算下一形象進(jìn)度的工程量,待監(jiān)理提交后即可核對。為確保按時(shí)完成進(jìn)度款審核,甲方應(yīng)及時(shí)確認(rèn)材料價(jià)格。
3.審計(jì)范圍的界定。施工單位和跟蹤審計(jì)單位對進(jìn)度款支付表審核的形象進(jìn)度要一致,并以形象進(jìn)度的文字描述為依據(jù)。為便于計(jì)算,雙方協(xié)商后報(bào)量可滯后但不能超前,即施工單位實(shí)際完成的工程進(jìn)度須大于或等于報(bào)送的形象進(jìn)度。
4.認(rèn)價(jià)及簽證。施工單位提交的進(jìn)度款支付證書中,如有單獨(dú)列項(xiàng)的變更、簽證內(nèi)容,跟蹤審計(jì)出具支付證書時(shí)也要單獨(dú)列項(xiàng),并注明變更、簽證編號或日期。跟蹤審計(jì)人員收到的認(rèn)價(jià)及簽證資料簽批手續(xù)應(yīng)齊全。
5.竣工結(jié)算審計(jì)。工程竣工后,施工單位須以階段審計(jì)審定的結(jié)果為依據(jù),編制竣工結(jié)算報(bào)告。審計(jì)單位依據(jù)招投標(biāo)文件、施工合同等對此竣工結(jié)算報(bào)告進(jìn)行全面審核。如果送審的結(jié)算金額和階段審計(jì)匯總結(jié)果有差異,要分析查找原因,并寫出書面報(bào)告。
總之,由于我們的審計(jì)措施適當(dāng),協(xié)調(diào)有力,我公司建設(shè)工程跟蹤審計(jì)取得了良好地成效。工程跟蹤審計(jì)不僅為公司節(jié)約了大量的建設(shè)資金,提高了資金使用效益,而且規(guī)范了各方的行為,強(qiáng)化了工程管理水平,更重要的是實(shí)現(xiàn)了審計(jì)職能由單純的事后監(jiān)督向事前事中控制的轉(zhuǎn)變,這對于公司內(nèi)部審計(jì)職能和作用的充分發(fā)揮具有積極的意義。
關(guān)鍵詞:信托 房地產(chǎn) 財(cái)務(wù) 盡職調(diào)查
一、房地產(chǎn)信托業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)盡職調(diào)查的原因
眾所周知,房地產(chǎn)業(yè)是資金密集型行業(yè),在房地產(chǎn)開發(fā)的過程中,房地產(chǎn)開發(fā)商通過信托公司進(jìn)行融資是較為普遍的渠道。尤其隨著目前國家對房地產(chǎn)行業(yè)調(diào)控的不斷深入,房地產(chǎn)企業(yè)向銀行融資較為困難,轉(zhuǎn)而通過信托公司進(jìn)行融資成為不少公司的新渠道。房地產(chǎn)企業(yè)類型眾多,實(shí)力良莠不齊,不少甚至深陷資金鏈斷裂以至不能順利開發(fā)。在信托公司對外融資過程中,對擬融資的房地產(chǎn)項(xiàng)目的盡職調(diào)查具有不可或缺性,本文主要探討房地產(chǎn)信托業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)盡職調(diào)查問題。
二、財(cái)務(wù)盡職調(diào)查的主要內(nèi)容
(一)調(diào)查標(biāo)的公司基本情況
1、查閱基礎(chǔ)資料
包括但不限于:O立批準(zhǔn)文件、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)證書、公司章程(包括歷次章程修正案)等;
2、核查設(shè)立及資質(zhì)相關(guān)事項(xiàng)
包括但不限于:設(shè)立程序、合并及分立情況、工商變更登記、年度檢驗(yàn)、房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)等級等。如果因?yàn)橘Y料不全、真?zhèn)尾幻鲗?dǎo)致無法做出判斷,或者認(rèn)為與事實(shí)不符的,應(yīng)及時(shí)到工商管理部門核查。
(二)調(diào)查股東及實(shí)際控制人情況
1、查閱并收集基本資料
包括但不限于:標(biāo)的公司股東及其出資情況、歷次股東變更情況、主要股東介紹、實(shí)際控制人情況介紹與主要開發(fā)業(yè)績、實(shí)際控制人與標(biāo)的公司之間的投資關(guān)系。
2、重點(diǎn)調(diào)查股權(quán)結(jié)構(gòu)相關(guān)情況
調(diào)查標(biāo)的公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、下屬企業(yè)及股東背景;追溯至標(biāo)的公司最終股東,了解最終股東對交易對手的持股狀況和控制程度;調(diào)查了解股權(quán)設(shè)立質(zhì)押及其他限制情況。若交易對手為民營、私營或集體企業(yè),還應(yīng)了解其創(chuàng)業(yè)、發(fā)展和經(jīng)營的歷史。
(三)調(diào)查公司治理情況
1、調(diào)查基本情況,包括但不限于
標(biāo)的公司股東會組成情況;董事會組成情況及主要決策權(quán)限,尤其重點(diǎn)了解與信托項(xiàng)目投融資相關(guān)的決策權(quán)限;董事長及主要高級管理人員情況,至少包括總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人基本情況;標(biāo)的公司組織結(jié)構(gòu)(含對外投資情況)。
2、核查相關(guān)文件資料,包括但不限于
標(biāo)的公司股東、董事會成員的簽字樣本;標(biāo)的公司關(guān)于信托項(xiàng)目投融資的內(nèi)部決策文件,含股東(大)會決議/股東決定、董事會決議等;
(四)收集、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
1、收集基本財(cái)務(wù)資料,包括但不限于
近三年的審計(jì)報(bào)告;最近一期帶附注的財(cái)務(wù)報(bào)表及主要財(cái)務(wù)指標(biāo),必須包含資產(chǎn)負(fù)債表主要科目數(shù)據(jù)、利潤表主要項(xiàng)目數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流量表主要項(xiàng)目數(shù)據(jù)等;主要科目(重大科目)余額分析等。
2、根據(jù)收集的資料,按照以下基本要求,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析
(1)比對經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告原件;
(2)翻閱、復(fù)印重要事項(xiàng)的原始憑證;
(3)原則上應(yīng)直接進(jìn)入標(biāo)的公司會計(jì)信息系統(tǒng),導(dǎo)出會計(jì)科目余額表、會計(jì)科目明細(xì)賬及會計(jì)報(bào)表等基本資料進(jìn)行分析。
3、應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)審計(jì)意見
(1)如審計(jì)意見為非標(biāo)準(zhǔn)無保留意見,應(yīng)要求公司董事會和監(jiān)事會對審計(jì)報(bào)告涉及事項(xiàng)處理情況作出說明,并關(guān)注該事項(xiàng)對公司的影響是否重大、影響是否已經(jīng)消除、違反公允性的事項(xiàng)是否已予糾正。
(2)如果交易對手不能出具審計(jì)報(bào)告,可根據(jù)評估及決策需要,安排必要的專項(xiàng)審計(jì)。
通過人民銀行系統(tǒng)收集公司開立賬戶信息,就賬戶資金往來情況與公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對核實(shí)
(五)調(diào)查融資與對外擔(dān)保情況
1、收集基礎(chǔ)資料,包括但不限于
查詢征信授權(quán)書;要求提供貸款卡(賬號及密碼),并留存復(fù)印件;要求提供融資明細(xì)表及對應(yīng)的融資合同(含借款借據(jù))與擔(dān)保合同、對外擔(dān)保明細(xì)表及對應(yīng)的融資合同與擔(dān)保合同等。
2、分析標(biāo)的公司現(xiàn)金流量流入流出結(jié)構(gòu)
測算、分析標(biāo)的公司經(jīng)營、投資、籌資活動的現(xiàn)金流入比及流出比;評價(jià)標(biāo)的公司融資及銷售渠道是否暢通;了解標(biāo)的公司是否存在資金缺口,并評估資金缺口是否可以得到解決及融資能力對公司經(jīng)營的影響;了解標(biāo)的公司現(xiàn)有資金結(jié)構(gòu)、融資渠道、未來資金需求及融資計(jì)劃。
3、多方面、多手段的全面了解標(biāo)的公司對外擔(dān)保情況
與標(biāo)的公司法定代表人或授權(quán)代表訪談;通過中國人民銀行企業(yè)信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),查閱審計(jì)報(bào)告以及交易對手董事會、股東(大)會的會議記錄和與保證、抵押、質(zhì)押等擔(dān)保事項(xiàng)有關(guān)的重大合同;統(tǒng)計(jì)、分析標(biāo)的公司對外擔(dān)保的金額及其占凈資產(chǎn)的比例;重點(diǎn)關(guān)注對標(biāo)的公司償債能力或擔(dān)保能力有重大影響的擔(dān)保事項(xiàng);評價(jià)交易對手履行擔(dān)保責(zé)任的可能性及金額,必要時(shí)應(yīng)了解被擔(dān)保方的償債能力及反擔(dān)保措施。
三、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,對標(biāo)的公司其他情況展開調(diào)查
1、其他情況包括但不限于
(1)標(biāo)的公司是否存在隱性債務(wù);
(2)以前開發(fā)項(xiàng)目是否存在欠付工程款信息;
(3)是否存在未交房情況、歷史欠稅情況;
(4)是否存在未決訴訟、仲裁與違約情況。
2、可以采用以下方式對相關(guān)情況予以確認(rèn)
(1)要求標(biāo)的公司/控股股東出具《關(guān)于對外融資的承諾函》;
(2)要求以前或正在開發(fā)項(xiàng)目的工程承包方出具《工程款確認(rèn)函》;
(3)要求標(biāo)的公司所屬稅務(wù)部門出具納稅情況說明,明確是否存在欠稅信息;
(4)收集標(biāo)的公司最近三年的企業(yè)所得稅匯算清繳納稅申報(bào)鑒證報(bào)告、本年度的所有納稅申報(bào)表;
(5)登陸工商行政管理總局“全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”,查詢并核實(shí)標(biāo)的公司最新工商登記基本情況及股權(quán)質(zhì)押情況;
(6)登陸最高人民法院“中國裁判文書網(wǎng)”及“全國法院被執(zhí)行人信息查詢系統(tǒng)”查詢未決訴訟相關(guān)情況。
參考文獻(xiàn):