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1、會(huì)計(jì)在校行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展財(cái)務(wù)工作。
2、會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)檢查的過程中必須堅(jiān)持基本原則,按財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)政法規(guī)和財(cái)務(wù)制度辦事,不徇私情,不以權(quán)謀私。
3、年初認(rèn)真編制預(yù)算,準(zhǔn)確地預(yù)算出會(huì)計(jì)年度內(nèi)所需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi);年末做好決算的各項(xiàng)工作,分析全年資金使用情況,計(jì)劃執(zhí)行情況。
4、每月將學(xué)校的經(jīng)費(fèi)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,提出改進(jìn)意見。
5、合理安排使用資金,辦證教育工作的順利進(jìn)行。
6、參與財(cái)務(wù)上的決策會(huì)議,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管好財(cái)產(chǎn)物資,做到帳帳相符,帳證相符,帳實(shí)相符。
7、按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,妥善保管好會(huì)計(jì)檔案。
8、堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),逐步提高會(huì)計(jì)人員自身的思想和業(yè)務(wù)水平。
成本會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與ERP系統(tǒng)相核對(duì)。
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目是否填寫齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。
3.負(fù)責(zé)復(fù)核倉庫實(shí)物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤點(diǎn)表的準(zhǔn)確性,保證賬實(shí)相符、保證倉庫實(shí)物賬與總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)、金額相一致。每月審核成本會(huì)計(jì)編制的盤盈盤虧報(bào)告表,盤盈、盤虧報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
4.負(fù)責(zé)定期對(duì)已審核的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理,并定期傳遞給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)審核無誤后,將其做為正式會(huì)計(jì)憑證登賬。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、賬物相符。
5.負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項(xiàng)管理費(fèi)用,編制各部門費(fèi)用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析。對(duì)公司費(fèi)用開支異常情況及時(shí)匯報(bào)給財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì),促使各部門杜絕浪費(fèi),自覺節(jié)約。
6.負(fù)責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括與集團(tuán)公司往來賬務(wù)的檢查核對(duì),按時(shí)與往來應(yīng)付、應(yīng)收會(huì)計(jì)核對(duì)明細(xì)賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實(shí)不符情況,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì)處理。
7.負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對(duì),按規(guī)定計(jì)提折舊,建立固定資立臺(tái)賬。
8.負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬、總賬并定期結(jié)賬。
9.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及編制報(bào)表明細(xì)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析。應(yīng)在每月15日之前提交上月份的相關(guān)報(bào)表給公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、董事會(huì)審核。
10.負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)資料。對(duì)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。
11.監(jiān)督月末、年末存貨的盤點(diǎn)工作。
12.負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排總賬助理人員日常工作。完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作。
成本會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)3
1、擔(dān)任消費(fèi)成本的核算,進(jìn)行成本、開支的事前審核;
2、嚴(yán)厲控制成本,促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;
3、擔(dān)任對(duì)消費(fèi)成本的管理工作;督導(dǎo)成本控制及清點(diǎn)存貨,檢查原資料的采購;
4、認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)原料、物料、廢品、在制品收付事項(xiàng)。
擔(dān)任編制原資料轉(zhuǎn)賬傳票。擔(dān)任編制工廠成本轉(zhuǎn)賬傳票;
5、隨時(shí)抽查企業(yè)原資料供給情況;
6、依據(jù)成本報(bào)表預(yù)測(cè)成本。就產(chǎn)品的銷售價(jià)錢編制報(bào)表,向財(cái)務(wù)經(jīng)理提供材料;
7、保管好各種憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)成本計(jì)算材料,避免喪失或損壞,按月裝訂并定期歸檔;
8、參與存貨的清查清點(diǎn)工作,企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清產(chǎn)中盤盈、盤虧的資產(chǎn),要分別按不同情況來處理。
9、擔(dān)任編制資料的領(lǐng)用分配表,會(huì)計(jì)核算。
10、擔(dān)任核算企業(yè)工資、基金狀況;
(1)每月對(duì)消費(fèi)部提供的工資核算原始材料審核,
包括加班工資和員工公傷、探親、事假的按比例扣款計(jì)算能否精確;
擔(dān)任監(jiān)視新員工的現(xiàn)金工資計(jì)算、離任公司員工的工資消除、員工各時(shí)期的工資增減變動(dòng)等能否精確無誤;
(2)將審核無誤的工資原始材料經(jīng)主管指導(dǎo)簽章后,編制員工工資匯總表;
按時(shí)將工資輸入軟盤送交主管,經(jīng)指導(dǎo)審閱后送交出納員,以保證工資的及時(shí)發(fā)放;
(3)依據(jù)上級(jí)規(guī)則的提取比例,以工資總額為基數(shù),
正確計(jì)算公司經(jīng)費(fèi)、文娛活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、員工福利基金,按列支科目填制記賬憑證;
(4)核算個(gè)人所得稅及其他應(yīng)扣款項(xiàng);
(5)配合消費(fèi)部做好人工費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,提供獎(jiǎng)金計(jì)算根據(jù);
(6)定期核對(duì)各部門實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金數(shù),核對(duì)發(fā)放人數(shù)和發(fā)出數(shù)能否分歧,
并妥善保管當(dāng)年工資、獎(jiǎng)金發(fā)放材料、計(jì)算工資的各種會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、工資升級(jí)表等;
(7)控制非在冊(cè)人員的勞務(wù)費(fèi)支出狀況,嚴(yán)厲按支付手續(xù)支出。
11、每月月底按時(shí)分?jǐn)偢鞑块T待攤、遞延費(fèi)用以及各項(xiàng)預(yù)提費(fèi)用;
12、辦理其他與成本計(jì)算有關(guān)的事項(xiàng);
13、公證和老實(shí)地實(shí)行職責(zé),并做好企業(yè)的有關(guān)保密工作;
14、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理布置的其他工作。
成本會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)4
1、不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平,建立科學(xué)的會(huì)計(jì)工作秩序,正確執(zhí)行會(huì)計(jì)人員的職權(quán),發(fā)揮會(huì)計(jì)在教育事業(yè)中的作用。
2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、方針、政策、法規(guī)、制度和各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違反制度的業(yè)務(wù)事項(xiàng)有權(quán)拒付,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,管理并用好學(xué)校資金,量入為出、統(tǒng)籌兼顧,合理安排,保證重點(diǎn)。
4、會(huì)計(jì)人員必須審查原始憑證,對(duì)于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補(bǔ)充,對(duì)于不合法的原始憑證堅(jiān)決拒絕受理,保證一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,并及時(shí)做好整理歸檔工作。
5、會(huì)計(jì)人員要按照會(huì)計(jì)制度和規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,數(shù)字必須真實(shí),嚴(yán)禁弄虛作假,偽造帳目。對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要進(jìn)行如實(shí)的反映和監(jiān)督,按會(huì)計(jì)制度及時(shí)記帳、算賬、報(bào)賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。
6、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)編報(bào)各種月報(bào)、季報(bào)決算。會(huì)計(jì)報(bào)表必須及時(shí)、準(zhǔn)確。
7、建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。
8、堅(jiān)持對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況,進(jìn)行基本的數(shù)量分析,檢查資金的使用效果,挖掘增收節(jié)支的潛力。及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù)往來事項(xiàng)。
9、經(jīng)費(fèi)使用做到年初有預(yù)算,年終有決算,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議匯報(bào)。
10、建立、健全會(huì)計(jì)檔案,按照財(cái)政部門規(guī)定保管辦法,保管好會(huì)計(jì)檔案,以備查核。
成本會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)每年初依據(jù)上級(jí)主管部門指定的會(huì)計(jì)科目對(duì)本單位的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行調(diào)整。
2、學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)收支的“財(cái)務(wù)專用章”和銀行預(yù)留的人名章。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校各種補(bǔ)助發(fā)放單及計(jì)算機(jī)工資表的編制工作。
4、依據(jù)原始憑證及時(shí)審核出納人員錄入的記帳憑證并打印輸出,裝訂整理并及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的安全備份。
5、負(fù)責(zé)每月底前的結(jié)賬并編制會(huì)計(jì)報(bào)表,打印輸出后上報(bào)教育局財(cái)務(wù)科。
6、負(fù)責(zé)年初預(yù)算工作。
7、負(fù)責(zé)年終決算的編制工作及文字分析。
8、負(fù)責(zé)銀行以外各項(xiàng)對(duì)外業(yè)務(wù)的辦理。
9、負(fù)責(zé)支票和銀行賬戶的管理工作。從銀行購回的支票,須經(jīng)會(huì)計(jì)確認(rèn)數(shù)量和起止編號(hào)登記使用及收據(jù)的領(lǐng)用簿保管工作。
10、負(fù)責(zé)每月末的銀行存款余額調(diào)節(jié)表與銀行存款的核對(duì)工作。
11、負(fù)責(zé)及時(shí)與管理固定資產(chǎn)的老師做好核對(duì)工作。
12、負(fù)責(zé)每年度的會(huì)計(jì)檔案整理工作。
13、負(fù)責(zé)年終收據(jù)的保管工作。
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實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是會(huì)計(jì)工作化的重要組成部分,也是會(huì)計(jì)改革的重要。改革開放以來,我國會(huì)計(jì)電算化工作在各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者和財(cái)會(huì)工作者的共同努力下,已取得了很大成績,各類財(cái)會(huì)軟件的運(yùn)用為推動(dòng)我國管理手段現(xiàn)代化、提高會(huì)計(jì)工作效率和財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)發(fā)揮了重要的作用。然而,從會(huì)計(jì)電算化的情況來看,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理是整個(gè)電算化向深層次的主要原因之一,因?yàn)闀?huì)計(jì)工作內(nèi)容繁多、復(fù)雜,只有進(jìn)行的崗位分工、使之規(guī)范化、科學(xué)化,并落實(shí)崗位責(zé)任制,才能使整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)地運(yùn)作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作崗位,是按照核算和管理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來劃分的,一般分為:會(huì)計(jì)主管、出納、工資核算、往來核算、財(cái)產(chǎn)物資核算、資金核算、成本費(fèi)用核算、收人利潤核算、編制報(bào)表和稽核等十個(gè)崗位。在大中型還設(shè)有“綜合崗位”,承擔(dān)綜合性的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、計(jì)劃與工作。各企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)繁簡、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情況,在掌握出納人員不得兼收人、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作的原則前提下,可采取一人一崗,一崗多人或一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作崗位相比,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,大大減輕了會(huì)計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度,一臺(tái)機(jī)完成了過去幾個(gè)人的工作,尤其是管理部門建立了計(jì)算機(jī)后,會(huì)計(jì)基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式,會(huì)計(jì)管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化,與之相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作的分工、各崗位的職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了根本的變化,原有會(huì)計(jì)崗位的分工已不適應(yīng)目前電算化工作。如果不及時(shí)地調(diào)整并建立起與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作崗位制度,使會(huì)計(jì)崗位分工、職責(zé)盡可能地比較規(guī)范、科學(xué),就無法保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢(shì)不能充分發(fā)揮,同時(shí),對(duì)提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是不利的。因此,在會(huì)計(jì)電算化下科學(xué)、合理地設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限十分必要。
二、會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé)和權(quán)限
根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn),企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總帳報(bào)表崗位中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)設(shè)立的會(huì)計(jì)工作崗位包括:系統(tǒng)設(shè)計(jì)員;系統(tǒng)管理員;系統(tǒng)操作員;數(shù)據(jù)審核員。各會(huì)計(jì)工作崗位人員的職責(zé)和權(quán)限如下:
(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)員的職責(zé)和權(quán)限
會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)員要根據(jù)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)管理、核算的要求,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中軟件的研制、開發(fā)和升級(jí)工作,幫助系統(tǒng)操作人員掌握軟件的。系統(tǒng)設(shè)計(jì)員崗位的職責(zé)主要有:(l) 根據(jù)會(huì)計(jì)制度和核算要求開發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。(2) 根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策和企業(yè)微觀管理的需要,不斷修正和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體功能。(3) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會(huì)計(jì)軟件的使用。(4) 及時(shí)解決軟件在運(yùn)行中所發(fā)生的技術(shù)。(5) 為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)設(shè)計(jì)員崗位的權(quán)限主要有:(1) 有權(quán)對(duì)軟件源程序進(jìn)行編譯或?qū)Τ绦蜻M(jìn)行加密。(2)有權(quán)要求軟件使用者提供軟件評(píng)審所需的資料和用戶報(bào)告。(3) 有權(quán)制止軟件的非法拷貝和傳播。(4) 有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中運(yùn)行。
(二)系統(tǒng)管理員的職責(zé)和權(quán)限
會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化過程中的管理工作,組織、協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)和應(yīng)用,能夠應(yīng)用財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和電子計(jì)算機(jī)知識(shí)對(duì)本單位運(yùn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行使用和維護(hù)。系統(tǒng)管理員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括;(1) 在會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)階段,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系,根據(jù)軟件評(píng)審要求,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。(2) 在會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段,負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理,幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。(3) 檢查督促系統(tǒng)操作員對(duì)數(shù)據(jù)的備份情況。(4) 檢查各操作員操作的日志記載情況,對(duì)計(jì)算機(jī)開機(jī)、關(guān)機(jī)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,防止非法調(diào)用和操作。(5) 為保證會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的保密和安全,不得進(jìn)人數(shù)據(jù)庫直接對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。(6) 運(yùn)用電算化系統(tǒng)中的信息資源和分析模塊,緊密結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行簡要分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)。(7) 對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生計(jì)算機(jī)病毒等情況須運(yùn)用殺毒軟件消除病毒,并向負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)安全的公安機(jī)關(guān)反映。(8) 為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)管理員權(quán)限主要包括:(1) 有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。(2)有權(quán)對(duì)系統(tǒng)操作員的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。(3) 有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中運(yùn)行。(4) 有權(quán)對(duì)有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。
(三)系統(tǒng)操作員的職責(zé)和權(quán)限
會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作,能夠使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化制度的要求,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計(jì)算機(jī)病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括:(l) 將審核過的原始憑證或記帳憑證及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī),同時(shí)通過計(jì)算機(jī)輸入界面對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核對(duì)。(2) 根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行憑證過帳,即登記機(jī)內(nèi)帳簿。(3) 及時(shí)輸出會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。⑷ 采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全,每天進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。(5) 為保證會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的保密安全,不得進(jìn)入數(shù)據(jù)庫直接對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。(6)為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)操作員崗位的權(quán)限主要包括:(1) 有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。(2) 對(duì)于未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證有權(quán)拒絕錄入計(jì)算機(jī)。(3) 對(duì)于未經(jīng)數(shù)據(jù)審核員審核的已錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),有權(quán)拒絕進(jìn)行憑證過帳處理。(4) 有權(quán)拒絕來歷不明的軟件在會(huì)計(jì)電算化中運(yùn)行。
(四)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)和權(quán)限
電算化的數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核已錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、帳表正確性,能夠使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有關(guān)審核方面的功能,包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會(huì)計(jì)政策的設(shè)定等。數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)電算化制度的要求,嚴(yán)把審核關(guān)、維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度的嚴(yán)肅性。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理 事業(yè)單位 問題 對(duì)策
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作是包括會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督在內(nèi)的各方面的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作的總稱。近年來,隨著內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的不斷建設(shè)和完善,逐漸實(shí)現(xiàn)了由管理層和全體員工公共實(shí)施的內(nèi)部控制,取得了較好的效果,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,相關(guān)的法律也逐漸趨于完善。然而,從目前內(nèi)部控制的控制環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面來看,我國部分單位在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作方面仍然存在著一些問題,亟待改善,因此,在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)注重這些問題,并且找到相應(yīng)的解決措施,促進(jìn)我國會(huì)計(jì)事業(yè)的不斷發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作中存在的問題分析
(一)缺乏長效的監(jiān)督機(jī)制,崗位職責(zé)不能有效執(zhí)行。
第一,表現(xiàn)在基層會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的制定方面。由于各部門內(nèi)部的管理水平層次不齊,而對(duì)崗位職責(zé)和制度的理解也會(huì)產(chǎn)生不同的偏差,因此,有些部門在制定崗位職責(zé)時(shí)偏離了原有的工作需要,與現(xiàn)行的貴站制度發(fā)生偏差。比如崗位的設(shè)置不一致,有的部門設(shè)置記賬復(fù)核崗位,而有的部門則設(shè)置了記賬和復(fù)核兩個(gè)崗位,無法進(jìn)行一致。第二,在基層會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的執(zhí)行方面,也存在著諸多的問題,比如有的職工沒有真正了解自己的崗位職責(zé),有的會(huì)計(jì)主管則沒有履行自己的崗位職責(zé)等等,這些情況的存在導(dǎo)致了崗位職責(zé)流于形式,僅僅停留在口頭上,卻難以落實(shí)到行動(dòng)上。第三,基層會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的監(jiān)督方面不夠完善,崗位職責(zé)的制約機(jī)制不夠健全。如不能按照崗位職責(zé)進(jìn)行管理,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的工作評(píng)價(jià)僅僅以是否認(rèn)真和是否執(zhí)行了崗位職責(zé)來判斷;對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中出現(xiàn)的問題無法通過崗位職責(zé)來劃分責(zé)任,而僅僅是從業(yè)務(wù)操作以及規(guī)章制度等方面來對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行追究等。
(二)在內(nèi)部控制方面,存在著諸多的問題。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入,一部分財(cái)務(wù)工作脫離了手工,也對(duì)大部分賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生起到了一定的放防范作用。在一部分事業(yè)單位中,內(nèi)部控制沒有引入相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù),仍然停留在人工控制階段,造成了大量的重復(fù)勞動(dòng),增加了人工控制的環(huán)節(jié),內(nèi)部控制效率差。一方面,業(yè)務(wù)程序不夠規(guī)范,在設(shè)計(jì)方面存在著不兼容得現(xiàn)象,為會(huì)計(jì)工作的管理增加了難度。另一方面,雖然引入了計(jì)算機(jī)技術(shù),但是在很多工作方面還是存在著人工授權(quán)的現(xiàn)象,提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)都需要人工授權(quán),而如果相關(guān)的財(cái)務(wù)部門人員不在崗位的話,則該事務(wù)無法進(jìn)行;計(jì)算機(jī)的引入,提高了記賬效率的同時(shí),也無形中增加了一些重復(fù)性勞動(dòng),使用計(jì)算機(jī)的同時(shí)仍然無法脫離手工勞動(dòng),而對(duì)于手工勞動(dòng)的控制往往十分困難。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的措施
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制效率。
在事業(yè)單位內(nèi)部強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,主要應(yīng)當(dāng)包括以下幾方面內(nèi)容:第一,加強(qiáng)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的控制,確定組織形式,對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行明確劃分,始終遵循不相容職務(wù)分離的原則。第二,加強(qiáng)對(duì)授權(quán)批準(zhǔn)的控制。在進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理過程中,需要以相應(yīng)的授權(quán)作為批準(zhǔn)程序,才能夠確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合法性。第三,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)控制。對(duì)資產(chǎn)的接觸應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,未經(jīng)授權(quán)不得擅自接觸資產(chǎn),同時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),確定賬實(shí)相符。
對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)人員在內(nèi)部會(huì)計(jì)中的職責(zé)應(yīng)當(dāng)給予明確的劃分,結(jié)合單位實(shí)際的發(fā)展和經(jīng)營狀況,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工作進(jìn)行嚴(yán)格的程序,對(duì)于每一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都做到相互制約,由專人對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)核,并且進(jìn)行整理和歸檔,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證以及賬簿的管理,以此確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。
在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作中,應(yīng)當(dāng)不斷實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,不斷對(duì)崗位責(zé)任制進(jìn)行完善,建立符合現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理體系。一方面,重視基礎(chǔ)工作的建設(shè),對(duì)各崗位的職責(zé)進(jìn)行明確,堅(jiān)持定期進(jìn)行崗位輪換制度。在崗位輪換時(shí),進(jìn)行工作移交,確保移交后的工作能夠順利進(jìn)行。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)原始憑證和記賬憑證的審核,在記賬過程中,根據(jù)規(guī)定的程序進(jìn)行記賬。另外,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理,其中包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿以及各種報(bào)表等內(nèi)容,防止檔案資料的流失造成會(huì)計(jì)工作的漏洞。
(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)建設(shè)
會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作效率的關(guān)鍵因素,如果沒有高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員參與到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中,則無法強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量就更加無從說起,因此,新時(shí)期應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)建設(shè)。這其中,一方面是會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,定期進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)我國和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度以及規(guī)范等章程的學(xué)習(xí),使會(huì)計(jì)人員充分掌握該領(lǐng)域內(nèi)的方針和政策,才能夠熟練操作。同時(shí),會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和生產(chǎn)工藝等知識(shí)的學(xué)習(xí),這樣才能夠在實(shí)際的工作中,深入到生產(chǎn)中,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能另一方面,提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)。會(huì)計(jì)人員自身的道德素質(zhì)也是直接影響其工作效率的主要因素,新時(shí)期的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的道德素質(zhì)建設(shè),始終高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,拒絕各種違法違規(guī)行為以及私人利益的誘惑,始終堅(jiān)持正確的發(fā)展方向,才能成為合格的高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員。
結(jié)束語:
確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中必須遵循的原則和準(zhǔn)則,也是確保會(huì)計(jì)管理職能充分有效的基本前提,因此,在實(shí)際工作中,應(yīng)當(dāng)正確分析出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作中存在的不足和弊端,提出相應(yīng)的改革措施,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作不斷趨于完善,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,為領(lǐng)導(dǎo)部門正確的決策提供有效的依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
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1、制定信用社會(huì)計(jì)、出納、儲(chǔ)蓄操作規(guī)程
今年,我們財(cái)務(wù)科將按照新編財(cái)務(wù)制度和信用社日常會(huì)計(jì)、出納工作實(shí)際,結(jié)合省聯(lián)社下發(fā)的各項(xiàng)制度文件,制定出適用于我轄的會(huì)計(jì)、出納、儲(chǔ)蓄日常操作流程。在財(cái)務(wù)管理和支付結(jié)算上,優(yōu)化會(huì)計(jì)、出納操作的各個(gè)環(huán)節(jié),使各項(xiàng)操作統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),讓信用社會(huì)計(jì)、出納工作真正步入規(guī)范化的渠道,切實(shí)杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現(xiàn)況。另外,我們還著重抓一個(gè)試范點(diǎn),由我們財(cái)務(wù)科牽頭,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),及時(shí)解決信用社在運(yùn)行過程中的實(shí)際問題,待規(guī)范化之后,再組織信用社會(huì)計(jì)、出納人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,從而,徹底統(tǒng)一會(huì)計(jì)、出納操作流程,使信用社會(huì)計(jì)、出納工作逐步向高效科學(xué)的方向發(fā)展。
2、建立信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法,完善獎(jiǎng)罰制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)信用社措施落實(shí)力度,提高內(nèi)勤員工業(yè)務(wù)操作能力,切實(shí)促進(jìn)員工按操作規(guī)程辦理業(yè)務(wù),今年,我們財(cái)務(wù)科將全面建立、健全信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法,將日常業(yè)務(wù)和微機(jī)處理充分結(jié)合,加強(qiáng)內(nèi)勤員工在制度落實(shí)上的考核力度,制定出詳細(xì)的獎(jiǎng)罰辦法,以此來有效提高員工按規(guī)程進(jìn)行業(yè)務(wù)操作意識(shí),確保我轄各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和全年業(yè)務(wù)操作安全無事故,促進(jìn)我縣年底各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的全面落實(shí)。
3、建立信用社內(nèi)勤各崗位職責(zé)
為了使信用社財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范、財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)更加明確,今年,我們財(cái)務(wù)科將依照市辦精神,制定出《××縣農(nóng)村信用社內(nèi)勤員工崗位職責(zé)》,職責(zé)中,對(duì)會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄、微機(jī)、出納等內(nèi)勤崗位制定出明確的權(quán)責(zé)范圍,規(guī)定出各崗位的業(yè)務(wù)范圍,同時(shí)在崗位職責(zé)中對(duì)各崗位的協(xié)同操作提出要求,以此,進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)操作、統(tǒng)一了操作口徑;提高員工的職責(zé)意識(shí)和思想覺悟,指導(dǎo)員工按權(quán)操作、按規(guī)定辦理業(yè)務(wù),提高了內(nèi)勤員工的自律性
二、搞好信用社費(fèi)用核定,繼續(xù)做好信用社各項(xiàng)常規(guī)檢查
1、科學(xué)核定信用社財(cái)務(wù)費(fèi)用
信用社費(fèi)用指標(biāo)及各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)營指標(biāo)核定是否科學(xué)、合理,直接關(guān)系到信用社全年目標(biāo)計(jì)劃的完成。今年,我們將按照上級(jí)行和聯(lián)社辦公會(huì)要求,認(rèn)真測(cè)定、科學(xué)核算各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)。為此,我們財(cái)務(wù)科將著重從三方面入手:
1、制定信用社會(huì)計(jì) 、出納、儲(chǔ)蓄操作規(guī)程
今年,我們財(cái)務(wù)科將按照新編財(cái)務(wù)制度和信用社日常會(huì)計(jì)、出納工作實(shí)際,結(jié)合省聯(lián)社下發(fā)的各項(xiàng)制度文件,制定出適用于我轄的會(huì)計(jì)、出納、儲(chǔ)蓄日常操作流程。在財(cái)務(wù)管理和支付結(jié)算上,優(yōu)化會(huì)計(jì)、出納操作的各個(gè)環(huán)節(jié),使各項(xiàng)操作統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),讓信用社會(huì)計(jì)、出納工作真正步入規(guī)范化的渠道,切實(shí)杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現(xiàn)況。另外,我們還著重抓一個(gè)試范點(diǎn),由我們財(cái)務(wù)科牽頭,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),及時(shí)解決信用社在運(yùn)行過程中的實(shí)際問題,待規(guī)范化之后,再組織信用社會(huì)計(jì)、出納人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,從而,徹底統(tǒng)一會(huì)計(jì)、出納操作流程,使信用社會(huì)計(jì)、出納工作逐步向高效科學(xué)的方向發(fā)展。
2、建立信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法,完善獎(jiǎng)罰制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)信用社措施落實(shí)力度,提高內(nèi)勤員工業(yè)務(wù)操作能力,切實(shí)促進(jìn)員工按操作規(guī)程辦理業(yè)務(wù),今年,我們財(cái)務(wù)科將全面建立、健全信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法,將日常業(yè)務(wù)和微機(jī)處理充分結(jié)合,加強(qiáng)內(nèi)勤員工在制度落實(shí)上的考核力度,制定出詳細(xì)的獎(jiǎng)罰辦法,以此來有效提高員工按規(guī)程進(jìn)行業(yè)務(wù)操作意識(shí),確保我轄各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和全年業(yè)務(wù)操作安全無事故,促進(jìn)我縣年底各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的全面落實(shí)。
3、建立信用社內(nèi)勤各崗位職責(zé)
為了使信用社財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范、財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)更加明確,今年,我們財(cái)務(wù)科將依照市辦精神,制定出《縣農(nóng)村信用社內(nèi)勤員工崗位職責(zé)》,職責(zé)中,對(duì)會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄、微機(jī)、出納等內(nèi)勤崗位制定出明確的權(quán)責(zé)范圍,規(guī)定出各崗位的業(yè)務(wù)范圍,同時(shí)在崗位職責(zé)中對(duì)各崗位的協(xié)同操作提出要求,以此,進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)操作、統(tǒng)一了操作口徑;提高員工的職責(zé)意識(shí)和思想覺悟,指導(dǎo)員工按權(quán)操作、按規(guī)定辦理業(yè)務(wù),提高了內(nèi)勤員工的自律性
二、搞好信用社費(fèi)用核定,繼續(xù)做好信用社各項(xiàng)常規(guī)檢查
1、科學(xué)核定信用社財(cái)務(wù)費(fèi)用
信用社費(fèi)用指標(biāo)及各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)營指標(biāo)核定是否科學(xué)、合理,直接關(guān)系到信用社全年目標(biāo)計(jì)劃的完成。今年,我們將按照上級(jí)行和聯(lián)社辦公會(huì)要求,認(rèn)真測(cè)定、科學(xué)核算各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)。為此,我們財(cái)務(wù)科將著重從三方面入手:
(1)以年終決算報(bào)表數(shù)字為基礎(chǔ),認(rèn)真分析上年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),合理核定當(dāng)年各單位費(fèi)用支出。
(2)組織信用社進(jìn)行一次全年經(jīng)營情況預(yù)測(cè),并結(jié)合有關(guān)金融政策和本年工作需要,認(rèn)真編制20XX年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,特別是對(duì)營業(yè)費(fèi)用支出,要對(duì)每項(xiàng)支出寫出充分的理由,經(jīng)聯(lián)社審查批準(zhǔn)后,按計(jì)劃執(zhí)行。
(3)根據(jù)年初上級(jí)行對(duì)我轄的費(fèi)用及財(cái)務(wù)指標(biāo)的核定數(shù)額,合理調(diào)整各社全年費(fèi)用總額。這樣一方面能使信用社在年初便建立一個(gè)較科學(xué)的約束機(jī)制,另一方面我們?cè)谌牭呢?cái)務(wù)費(fèi)用核定上也有了一定依據(jù),以此為信用社的全年財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定和財(cái)務(wù)工作的開展打下基礎(chǔ)。
超市總部出納崗位職責(zé):
1,負(fù)責(zé)公司賬戶管理,包括:開戶、銷戶、銀行賬戶信息變更等工作
2,負(fù)責(zé)公司支付業(yè)務(wù),確??铐?xiàng)及時(shí)支付
3,協(xié)助每日頭寸安排,資金劃撥,理財(cái)業(yè)務(wù)等,編制每日賬戶余額表
4, 完成日常資金運(yùn)營相關(guān)的其他工作
超市總部出納崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)單據(jù)收付款業(yè)務(wù),包括現(xiàn)金、支票及銀行轉(zhuǎn)賬收支等;
2、 登記現(xiàn)金流水賬及銀行流水賬,登記支票的使用/領(lǐng)用明細(xì)表,編制資金日?qǐng)?bào)表;
3、 協(xié)助會(huì)計(jì)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表和編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表;
4、 負(fù)責(zé)公司銀行賬戶的開立、變更和撤銷工作;
5、 保管各銀行的支票、重要票據(jù)、銀行印鑒卡片及其他銀行賬戶資料;
6、 負(fù)責(zé)公司開戶許可證、信用機(jī)構(gòu)代碼證的開辦、變更、撤銷及年檢。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè);
2.3年以上財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí);
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)(超聲波科技公司)
1.負(fù)責(zé)組織公司的會(huì)計(jì)核算和成本費(fèi)用控制工作。
2.負(fù)責(zé)主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,監(jiān)督各分公司的運(yùn)作符合財(cái)務(wù)規(guī)范。
3.根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計(jì)劃,組織編制公司年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn)。
4.負(fù)責(zé)對(duì)工商、稅務(wù)、銀行等部門事物的協(xié)調(diào)處理。
5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常行政管理工作。
6.協(xié)助總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)規(guī)劃。
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)(電子公司)
1.在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。
2.負(fù)責(zé)制訂公司利潤計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。
3.制定和管理稅收政策方案及程序。
4.建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
5.組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
6.監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)(加油站)
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建公司財(cái)務(wù)管理體系,規(guī)范和優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)制度,并監(jiān)督落實(shí)。
2.根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算并進(jìn)行月度控制和調(diào)整,負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)決算;負(fù)責(zé)編制公司的中長期發(fā)展財(cái)務(wù)規(guī)劃。
3.負(fù)責(zé)公司、部門和項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算,控制公司的費(fèi)用支出,對(duì)資金進(jìn)行合理調(diào)配;負(fù)責(zé)月度資金計(jì)劃的上報(bào)審批,分析下屬分公司的資金預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)控分公司的費(fèi)用支出;管理、監(jiān)督和審查對(duì)銷售分成及銷售費(fèi)用的核算與撥付工作;保證公司財(cái)務(wù)安全。
4.管理、監(jiān)控、指導(dǎo)各地分公司、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)運(yùn)行。
5.及時(shí)向公司管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告、必要的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)處理方案,準(zhǔn)確、及時(shí)地反饋公司財(cái)務(wù)狀況,為公司管理層的決策提供財(cái)務(wù)方面的支持和建議。
6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)體系組織建設(shè)與團(tuán)隊(duì)管理。
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)(科技公司)
1.根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,全面負(fù)責(zé)管理集團(tuán)及下屬公司的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)核箅工作并給予財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)咨詢和指導(dǎo)。審核和監(jiān)督所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃、現(xiàn)金流量計(jì)劃報(bào)告和資金狀況;并操作公司融資和有關(guān)資本運(yùn)作。
2.審核集團(tuán)公司及所屬企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的合規(guī)性并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo),進(jìn)行所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)分析、最終決策和落實(shí)工作。
3.就集團(tuán)重大經(jīng)營計(jì)劃和投資項(xiàng)目提供財(cái)務(wù)分析并參與最終決策和落實(shí)。
4.對(duì)集團(tuán)公司重大經(jīng)營性、投資性、融資性的計(jì)劃和合同以及資產(chǎn)重組和債務(wù)重組方案進(jìn)行審核。
一、思想方面,提升修養(yǎng)形成團(tuán)隊(duì)聚合力
我一直注重平時(shí)的修養(yǎng)積累,利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)職業(yè)道德手冊(cè),嚴(yán)格要求自我,廉潔自律,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,注重培養(yǎng)集體意識(shí),顧全大局,使我社真正形成團(tuán)隊(duì)合力。
二、工作方面,務(wù)實(shí)求新筑構(gòu)業(yè)務(wù)新高地
一是做好會(huì)計(jì)核算工作。我作為委派會(huì)計(jì)主管能認(rèn)真貫徹國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度及操作流程,正確組織會(huì)計(jì)核算,對(duì)重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審批、授權(quán)、簽字,在全體員工的努力下,順利完成了全年會(huì)計(jì)等業(yè)務(wù)的核算工作。
二是做好會(huì)計(jì)內(nèi)控工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檢查,做好日常查庫工作,每旬查庫一次,每月全面檢查一次,對(duì)稽核工作進(jìn)行日常檢查、指導(dǎo)。重點(diǎn)加強(qiáng)以下兩方面的管理:
(1)加強(qiáng)授權(quán)管理。督促網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、柜員嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做好對(duì)重要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和大額收付業(yè)務(wù)的授權(quán)工作,做到了先對(duì)業(yè)務(wù)和有關(guān)憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,再進(jìn)行授權(quán)或簽字。
(2)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的控制。如銀承、資金掛帳等業(yè)務(wù)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行折角驗(yàn)印制度。
三是做好柜面人員管理工作。為了提高柜面服務(wù)質(zhì)量,貫徹落實(shí)以客戶為中心的服務(wù)理念,我充分挖掘柜面人員的工作潛力,耐心對(duì)柜員在業(yè)務(wù)上遇到的問題,潛移默化的來引導(dǎo),幫助柜員理解,正確的來辦理業(yè)務(wù),增強(qiáng)營業(yè)窗口的服務(wù)能力。從員工的業(yè)務(wù)、服務(wù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、日常行為、工作紀(jì)律、創(chuàng)新等方面進(jìn)行規(guī)范,完善內(nèi)部制度建設(shè),做到有制度可依,用制度來約束人,使柜員在業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能上都得到了長足的進(jìn)步。
四是做好安全保衛(wèi)工作。金融部門是犯罪分子作案的重點(diǎn),且有升級(jí)之勢(shì),所以安全保衛(wèi)工作必須常抓不懈。為加強(qiáng)內(nèi)部管理,確保三防一保工作萬無一失,我社對(duì)每個(gè)職工,根據(jù)不同的崗位,制定各自得實(shí)施細(xì)則,杜絕漏洞,防止突發(fā)案件的發(fā)生,確保信用社財(cái)產(chǎn)和職工的人身安全。
三、不足和今后努力方向
綜觀一年的工作,較好地履行了崗位職責(zé),強(qiáng)化了內(nèi)部管理規(guī)范工作,使所轄的會(huì)出工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng),會(huì)出工作質(zhì)量得到了有效提高。但也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
關(guān)鍵詞:橫向改革;人力資源;崗位整合
中圖分類號(hào):F81文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
自2008年海南省TCBS系統(tǒng)上線以來,隨著國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的改變,國庫業(yè)務(wù)處理流程與業(yè)務(wù)操作崗位設(shè)置發(fā)生了很大的變化,現(xiàn)代化國庫初步形成。經(jīng)過兩年多時(shí)間的磨合,海南省區(qū)縣級(jí)國庫業(yè)務(wù)崗位設(shè)置與人員的配置主要出現(xiàn)以下兩種模式。
一、三亞模式
三亞市中心支庫在國庫會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(TCBS)中被設(shè)為區(qū)縣級(jí)業(yè)務(wù)國庫,但其在行政級(jí)別上屬于地市級(jí),其機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置與海南省其他市縣有所不同,主要表現(xiàn)為以下特點(diǎn):
(一)三亞模式的基本內(nèi)容
1、機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置。三亞市中心支庫設(shè)立國庫科,獨(dú)立負(fù)責(zé)國庫業(yè)務(wù)的處理。根據(jù)TCBS系統(tǒng)崗位設(shè)置以及國庫內(nèi)控管理的需要,三亞市中心支庫在國庫科內(nèi)設(shè)置了一個(gè)國庫負(fù)責(zé)人、一個(gè)國庫會(huì)計(jì)主管、一個(gè)系統(tǒng)管理員、四個(gè)系統(tǒng)操作員及一個(gè)事后監(jiān)督等8個(gè)國庫會(huì)計(jì)核算崗位。國庫科沒有單獨(dú)設(shè)置國庫統(tǒng)計(jì)分析及國債等崗位。
2、崗位人員配置。三亞市中心支庫國庫科有8位處置國庫業(yè)務(wù)的人員,所有國庫會(huì)計(jì)核算崗位都配備1名專職人員。每位國庫業(yè)務(wù)人員只負(fù)責(zé)國庫一部分不兼容的國庫會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)操作,同時(shí)部分系統(tǒng)操作員崗位兼任國庫統(tǒng)計(jì)分析及國債職責(zé)。另外,三亞中心支庫國庫業(yè)務(wù)人員不兼任人行的其他業(yè)務(wù)職責(zé)。
(二)三亞模式的實(shí)施條件
1、三亞模式實(shí)施的首要條件就是人員足夠。按照三亞模式“一人一崗”的設(shè)置,必須有充足的國庫人員。
2、三亞模式的內(nèi)部崗位整合實(shí)際上是將統(tǒng)計(jì)分析、國債管理等綜合業(yè)務(wù)崗位的人員兼崗TCBS會(huì)計(jì)核算人員,并不是會(huì)計(jì)核算人員之間的兼崗,不受崗位制約,但通常這部分人員的理論水平和綜合素質(zhì)相對(duì)較高。
(三)三亞模式存在的主要問題
1、國庫業(yè)務(wù)人員需求較多。當(dāng)前,國庫制度與國庫會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)操作規(guī)程要求的國庫崗位較多,如果每個(gè)崗位都配備專職的國庫人員,對(duì)國庫業(yè)務(wù)人員的需求會(huì)保持在較高的水平,加重國庫部門的人力資源負(fù)擔(dān)。
2、人力資源未能充分利用。三亞市中心支庫的崗位分布是按照制度要求和系統(tǒng)操作規(guī)程設(shè)置的,相對(duì)比較齊全。但從崗位職責(zé)來分析,部分崗位職責(zé)內(nèi)容非常少:國庫負(fù)責(zé)人只負(fù)責(zé)審核人方面的職責(zé);系統(tǒng)管理員也只是在少數(shù)參數(shù)發(fā)生變化時(shí)才需要進(jìn)行操作。而國庫管理監(jiān)督職能卻未能作為國庫職責(zé)具體分配到各個(gè)崗位上,不能發(fā)揮國庫業(yè)務(wù)處理人員對(duì)業(yè)務(wù)具有較深刻理解的優(yōu)勢(shì)。
(四)三亞模式改進(jìn)建議
1、嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制程序,促使國庫資金風(fēng)險(xiǎn)保持在較低水平。由于國庫業(yè)務(wù)人員的充足,各種不兼容的崗位職責(zé)由不同的業(yè)務(wù)人員承擔(dān),崗位間的操作可以相互得到更多、更好的監(jiān)督與控制,更容易執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制程序。
2、提高國庫業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。隨著國庫業(yè)務(wù)現(xiàn)代化信息處理手段的發(fā)展,國庫業(yè)務(wù)處理流程不斷得以優(yōu)化,大部分國庫業(yè)務(wù)的處理呈現(xiàn)電子信息化。相同的業(yè)務(wù)量,國庫業(yè)務(wù)人員只需較少的時(shí)間和精力就能完成。業(yè)務(wù)人員可以騰出更多的時(shí)間鉆研國庫業(yè)務(wù),加強(qiáng)對(duì)國庫業(yè)務(wù)的理解,提高國庫業(yè)務(wù)處理能力。
3、強(qiáng)化國庫管理職能。由于人力剩余時(shí)間的增多,國庫部門有條件重新整合各個(gè)業(yè)務(wù)崗位的職責(zé),加強(qiáng)崗位職責(zé)的縱向內(nèi)容,充分利用業(yè)務(wù)人員對(duì)國庫業(yè)務(wù)的熟悉程度進(jìn)行國庫業(yè)務(wù)管理,從而提高國庫資金的分析與預(yù)測(cè)能力,同時(shí)加大國庫對(duì)外監(jiān)督力度,從而強(qiáng)化國庫部門的管理職能。
二、屯昌模式
除三亞中心支庫以外,海南省其他區(qū)縣級(jí)國庫的機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位人員配置情況大致一樣,其中以屯昌縣支庫最具代表性,故稱其為“屯昌模式”。
(一)屯昌模式的基本內(nèi)容
1、機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置
(1)“屯昌模式”的區(qū)縣級(jí)支行規(guī)模較小,沒有單設(shè)獨(dú)立的國庫業(yè)務(wù)處理機(jī)構(gòu),所有國庫業(yè)務(wù)崗位都整合到營業(yè)室部門。
(2)受國庫制度和系統(tǒng)操作規(guī)程的限制,“屯昌模式”在崗位設(shè)置方面與三亞中心支庫相同。所在區(qū)縣級(jí)支庫都在營業(yè)室部門設(shè)置了一個(gè)國庫負(fù)責(zé)人、一個(gè)國庫會(huì)計(jì)主管、一個(gè)國庫系統(tǒng)管理、三個(gè)以上的國庫系統(tǒng)操作及一個(gè)國庫事后監(jiān)督等國庫會(huì)計(jì)核算崗位,國庫統(tǒng)計(jì)分析崗位沒有進(jìn)行明確的設(shè)置。
2、崗位人員配置
(1)由于人力資源緊張的關(guān)系,“屯昌模式”的區(qū)縣級(jí)國庫一般只能安排大約3名的專職國庫人員,分別承擔(dān)國庫會(huì)計(jì)主管、系統(tǒng)錄入操作員和系統(tǒng)復(fù)核操作員等崗位,部分支庫也安排了專職的系統(tǒng)管理員。
(2)為了滿足國庫崗位設(shè)置的需要,“屯昌模式”的國庫業(yè)務(wù)崗位存在大量的兼崗情況。既存在國庫業(yè)務(wù)與人行其他業(yè)務(wù)間的兼崗,也包括國庫業(yè)務(wù)之間的兼崗。其中,國庫負(fù)責(zé)人崗位一般由支行主管行長或營業(yè)室主任兼任,系統(tǒng)管理員由科技員兼任,事后監(jiān)督由會(huì)計(jì)主管或?qū)B毜膰鴰煜到y(tǒng)管理員擔(dān)任,重要要素復(fù)核員由反洗錢崗或人行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核員兼任。國庫統(tǒng)計(jì)分析業(yè)務(wù)一般由專職的國庫人員分擔(dān)。另外,專職國庫業(yè)務(wù)人員除本身的國庫業(yè)務(wù)職責(zé)外,還兼任了人行的其他業(yè)務(wù)職責(zé)。
(二)“屯昌模式”的實(shí)施條件?!巴筒J健眹鴰斓淖畲筇攸c(diǎn)是一人多崗、一人多責(zé)。一方面這種模式對(duì)業(yè)務(wù)人員數(shù)量需求不是很高;但另一方面要求國庫業(yè)務(wù)人員掌握業(yè)務(wù)的處理,熟悉多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作。對(duì)于承擔(dān)國庫管理崗位的業(yè)務(wù)人員,除此以外還需要對(duì)國庫會(huì)計(jì)核算具備較深的理解認(rèn)識(shí),要能充分利用已有的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)處理國庫業(yè)務(wù)的特殊問題。
(三)“屯昌模式”存在的主要問題
1、業(yè)務(wù)繁雜與國庫人員不足的矛盾突出。TCBS系統(tǒng)上線后,國庫業(yè)務(wù)已經(jīng)從單純的核算業(yè)務(wù)發(fā)展到擁有核算、統(tǒng)計(jì)分析、國庫監(jiān)管等綜合性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)門類,但“屯昌模式”國庫的業(yè)務(wù)人員配備明顯跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要。除需要負(fù)責(zé)日常國庫業(yè)務(wù)外,在“屯昌模式”國庫中,業(yè)務(wù)人員還可能要負(fù)責(zé)支付結(jié)算、反洗錢及貨幣信貸等業(yè)務(wù),從而加劇了國庫業(yè)務(wù)人員短缺的問題。
2、營業(yè)部崗位工作量分布不均衡。隨著預(yù)算法不斷地有效執(zhí)行,國庫業(yè)務(wù)種類越來越多。雖然信息化的發(fā)展使國庫業(yè)務(wù)大部分由計(jì)算機(jī)處理,但國庫業(yè)務(wù)人員的相對(duì)工作量也同樣越來越多;而信息化的發(fā)展卻促使基層人行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相對(duì)萎縮。以屯昌縣支行為例:自2005年撤發(fā)行庫及2008年同城票據(jù)交換模式改變后,人行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)一步優(yōu)化,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)呈現(xiàn)較大幅度的萎縮,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量月均為30~40筆。然而,“屯昌模式”國庫業(yè)務(wù)處理機(jī)構(gòu)――營業(yè)室的崗位設(shè)置卻沒有相應(yīng)改變,造成崗位工作量分布不均衡,營業(yè)室人員忙閑不均,人力資源得不到相應(yīng)合理地配置。
3、不合理的兼崗情況導(dǎo)致效率低下。目前,“屯昌模式”區(qū)縣級(jí)支庫的大部分國庫業(yè)務(wù)兼崗基本上是由主管、反洗錢、貨幣信貸及科技員等非會(huì)計(jì)崗位人員兼任。非會(huì)計(jì)兼職人員對(duì)國庫會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)原理及國庫會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)操作理解不深,勢(shì)必造成業(yè)務(wù)人員處理國庫業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性不強(qiáng)。
4、業(yè)務(wù)人員主要崗位的設(shè)定引發(fā)國庫業(yè)務(wù)處理的片面性。“屯昌模式”區(qū)縣級(jí)支庫在安排兼崗時(shí),都明確區(qū)分兼崗人員的主要崗位、兼職崗位及其相應(yīng)職責(zé)。并在績效考核規(guī)定中,主要崗位績效占據(jù)總績效的85%以上比重,兼職崗位績效只占其中的小部分。崗位類型明顯劃分導(dǎo)致兼崗人員對(duì)兼崗業(yè)務(wù)不熱心、不鉆研。兼崗人員對(duì)兼崗業(yè)務(wù)的處理只求完成,不求理解,很具片面性。
5、國庫資金風(fēng)險(xiǎn)控制的表面化?!巴筒J健眳^(qū)縣級(jí)支庫的兼崗情況往往是因人員級(jí)別、制度而設(shè),造成風(fēng)險(xiǎn)控制的表面化。比如:國庫負(fù)責(zé)人崗位大部分是由主管行長或營業(yè)室主任擔(dān)任,然而在實(shí)際業(yè)務(wù)處理過程中,由于種種原因國庫負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)基本上是授權(quán)給其他國庫業(yè)務(wù)人員進(jìn)行處理。除此之外,某些因制度而設(shè)的兼崗情況,其兼崗職責(zé)發(fā)生授權(quán)的情況也不少見,國庫資金風(fēng)險(xiǎn)控制程序在實(shí)際業(yè)務(wù)處理過程中得不到有效控制。
(四)“屯昌模式”改進(jìn)建議
1、合理兼崗,充分發(fā)揮人力資源的作用。國庫業(yè)務(wù)的信息化使國庫業(yè)務(wù)處理更為簡單并機(jī)械。部分國庫人員不需要精通國庫業(yè)務(wù)原理就能勝任國庫業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算的工作職責(zé),并且能余留較多的空閑時(shí)間。通過業(yè)務(wù)間的兼崗,“屯昌模式”國庫可以將機(jī)械、簡單的國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)操作業(yè)務(wù)做恰當(dāng)?shù)募鎹彴才?,將國庫業(yè)務(wù)的手工錄入、調(diào)賬、查賬、對(duì)賬、系統(tǒng)管理及其他管理業(yè)務(wù)定為專職國庫人員的職責(zé),從而充分發(fā)揮國庫的人力資源作用。
2、因地制宜,對(duì)國庫業(yè)務(wù)進(jìn)行區(qū)別管理。對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、人員數(shù)量多、業(yè)務(wù)量大的縣支行,可將營業(yè)室分設(shè)出來,單獨(dú)設(shè)立國庫股。對(duì)經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)、國庫業(yè)務(wù)量小的縣支行,可以充分利用區(qū)縣級(jí)支行營業(yè)室業(yè)務(wù)人員對(duì)國庫、人行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、反洗錢、貨幣信貸等多種人行業(yè)務(wù)都有了解或掌握的優(yōu)勢(shì),有選擇性地實(shí)行崗位整合。
3、成立會(huì)計(jì)綜合股,實(shí)現(xiàn)國庫會(huì)計(jì)與人行會(huì)計(jì)崗位整合。國庫會(huì)計(jì)核算與人行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算原理相同,兩個(gè)部門的崗位具有先天性的整合可能。因此,“屯昌模式”營業(yè)室可以根據(jù)實(shí)際需要成立會(huì)計(jì)綜合股,全面負(fù)責(zé)國庫會(huì)計(jì)與人行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能。會(huì)計(jì)綜合股設(shè)立會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作崗、系統(tǒng)管理員崗及會(huì)計(jì)主管崗。其中,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作崗主要負(fù)責(zé)國庫、人行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的錄入及復(fù)核操作;系統(tǒng)管理員崗主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)綜合股的財(cái)務(wù)系統(tǒng)(包括國庫會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、人行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、賬戶管理及征信系統(tǒng)等)維護(hù);會(huì)計(jì)主管崗主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)綜合股的會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù)等。
4、上收部分業(yè)務(wù)職能,實(shí)行中心支行的扁平化管理。為簡化“屯昌模式”國庫所在機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù),中心支行可以考慮將國庫事后監(jiān)督業(yè)務(wù)、內(nèi)審、紀(jì)檢監(jiān)察等業(yè)務(wù)職能上收至中心支行。一方面可以實(shí)現(xiàn)中心支行的 “大監(jiān)督”格局;另一方面能減少營業(yè)室的相應(yīng)崗位設(shè)置,并增加國庫、反洗錢及外匯等崗位業(yè)務(wù)人員的供給。
(作者單位:中國人民銀行海口中心支行)
主要參考文獻(xiàn):