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關(guān)鍵詞:進(jìn)度管理;通信工程;應(yīng)用
隨著社會(huì)的發(fā)展,電信企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,在電信企業(yè)中,成本是通信工程的重中之重,但同樣的,項(xiàng)目進(jìn)度也十分重要,這就決定了項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要性。在目前競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,項(xiàng)目進(jìn)度管理在整個(gè)通信工程中的地位越來(lái)越重要。
與其他工程項(xiàng)目相比較,通信工程項(xiàng)目有很多不同的特點(diǎn),不管是從項(xiàng)目性質(zhì)來(lái)說(shuō),還是從項(xiàng)目特點(diǎn)來(lái)說(shuō)都有很大的不同,例如項(xiàng)目進(jìn)度管理對(duì)于通信工程的影響這一點(diǎn),通信工程項(xiàng)目與其他工程項(xiàng)目就有著很大的區(qū)別。在通信工程項(xiàng)目中,由于項(xiàng)目進(jìn)度管理對(duì)于通信工程的成本、質(zhì)量都有著很大的影響,因此項(xiàng)目進(jìn)度管理在通信工程項(xiàng)目中起著十分重要的作用,占有很高的地位。文章就通信工程項(xiàng)目中的項(xiàng)目進(jìn)度管理進(jìn)行分析,并提出一些相關(guān)建議,探討項(xiàng)目進(jìn)度管理在通信工程中的應(yīng)用。
1 項(xiàng)目進(jìn)度管理在通信工程項(xiàng)目中的一般流程
1.1 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
在通信工程項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)度管理中,第一步就是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是一個(gè)通信工程項(xiàng)目得以進(jìn)行的依據(jù),整個(gè)通信工程項(xiàng)目可以依照這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來(lái)一步一步的實(shí)施,也是一個(gè)通信工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的前提,整個(gè)通信工程的項(xiàng)目進(jìn)度管理都依照這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來(lái)進(jìn)行,以免出現(xiàn)管理混亂的情況。
在整個(gè)通信工程項(xiàng)目中,并不是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成了就一成不變的,必須根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃只是項(xiàng)目進(jìn)度管理的第一步,是整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的前提。
1.2 項(xiàng)目進(jìn)度控制
在通信工程項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)度管理中,項(xiàng)目進(jìn)度控制才是最重要的。在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定完成后,可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行通信工程的施工,在施工過(guò)程中,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)對(duì)比、分析,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,保證項(xiàng)目進(jìn)度一直在軌道上。
項(xiàng)目進(jìn)度控制是通信工程項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)度管理中最為關(guān)鍵的一環(huán),是對(duì)整個(gè)通信工程項(xiàng)目的細(xì)節(jié)把控。項(xiàng)目進(jìn)度控制不僅要對(duì)通信工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)從內(nèi)容上進(jìn)行控制,還要對(duì)通信工程的工程程序、時(shí)間進(jìn)度都要進(jìn)行管理,將通信工程的實(shí)際情況與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比對(duì),分析實(shí)際情況,與項(xiàng)目計(jì)劃出現(xiàn)偏差的原因,是否對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,還是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,直到通信工程的結(jié)束,項(xiàng)目進(jìn)度控制才能算真正完成。
2 通信工程項(xiàng)目中項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容
在通信工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目進(jìn)度管理主要從三個(gè)方面實(shí)現(xiàn),分別是項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目控制以及根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
(1)項(xiàng)目規(guī)劃具體是指制定項(xiàng)目計(jì)劃,從項(xiàng)目的總體把控以及細(xì)節(jié)掌握上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃。(2)項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在通信工程的施工過(guò)程中,對(duì)通信工程項(xiàng)目的施工過(guò)程、施工內(nèi)容、施工程序、施工時(shí)間段進(jìn)行管理,保證通信工程項(xiàng)目的施工不會(huì)偏離軌道,按照通信工程項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行,項(xiàng)目控制的主要目的就是保證通信工程項(xiàng)目的施工按照規(guī)劃好的路線進(jìn)行,這樣有利于保證通信工程的施工效率以及施工質(zhì)量。(3)在通信工程的施工過(guò)程中,會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)問(wèn)題,這就決定了項(xiàng)目計(jì)劃不可能是一成不變的。在遇到實(shí)際情況與項(xiàng)目計(jì)劃不符合時(shí),不能死板的按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行,必須要進(jìn)行協(xié)調(diào),不斷跟蹤實(shí)際情況,與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,分析和檢查出現(xiàn)問(wèn)題的原因,使通信工程的施工在可控范圍之內(nèi),這就是通信工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的協(xié)調(diào)作用。
3 通信工程項(xiàng)目中項(xiàng)目進(jìn)度管理的重點(diǎn)管理內(nèi)容
在通信工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中,不僅要從宏觀角度上進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理,還必須有重點(diǎn)的進(jìn)行監(jiān)控管理,以提高通信工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的效率。可以從以下幾個(gè)重點(diǎn)來(lái)監(jiān)控,有側(cè)重的進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理:
3.1 對(duì)人員管控制度進(jìn)行調(diào)整
可以將施工質(zhì)量、施工效率和相關(guān)人員的薪資、報(bào)酬等緊密聯(lián)系在一起,提高相關(guān)設(shè)計(jì)人員、施工人員的工作積極性,從人員根源來(lái)進(jìn)行控制,保證施工質(zhì)量以及施工效率。
3.2 項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)通信工程項(xiàng)目的重中之重
項(xiàng)目計(jì)劃不僅包括通信工程項(xiàng)目施工之前的總計(jì)劃,還包括項(xiàng)目施工過(guò)程中的階段計(jì)劃,以及出現(xiàn)與原預(yù)定情況不符之后的追加計(jì)劃。制定好切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃之后,可以保證通信工程的施工程序有據(jù)可依,有一個(gè)整體的計(jì)劃、目標(biāo),保證通信工程的順利開(kāi)展。
3.3 加強(qiáng)項(xiàng)目管理,保證執(zhí)行力度到位
在通信工程施工過(guò)程中,項(xiàng)目計(jì)劃固然重要,但更重要的是按照項(xiàng)目計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,保證通信工程項(xiàng)目的按時(shí)、按序完成,保證每一個(gè)細(xì)節(jié)的質(zhì)量,才能夠保證整個(gè)通信工程的質(zhì)量。
3.4 加強(qiáng)檢驗(yàn)制度
要保證通信工程的施工效率以及施工質(zhì)量,必須定期對(duì)工程的施工進(jìn)行檢查,實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤制度,對(duì)照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量雙方面的檢查,加強(qiáng)每一階段的工程質(zhì)量,使項(xiàng)目施工始終處于可控范圍之內(nèi)。
3.5 不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
不僅要從以往的通信工程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒教訓(xùn),還應(yīng)當(dāng)在施工過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步提高通信工程的施工水平。
4 提高通信工程施工過(guò)程中項(xiàng)目進(jìn)度管理水平的有效建議
(1)在通信工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中,準(zhǔn)備階段是比較容易忽視的,實(shí)際上,通信工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的施工質(zhì)量直接影響到通信施工項(xiàng)目的后續(xù)進(jìn)行,影響著通信施工工程的啟動(dòng),是通信工程項(xiàng)目的施工基礎(chǔ)。在通信工程的施工準(zhǔn)備階段,通信工程項(xiàng)目的施工人員應(yīng)當(dāng)全面理解通信企業(yè)的要求,加強(qiáng)與建設(shè)方的溝通,對(duì)建設(shè)方提供的資料進(jìn)行全面分析,保證在項(xiàng)目計(jì)劃的制定過(guò)程中不偏離建設(shè)方的要求。(2)項(xiàng)目的施工過(guò)程中必須建立良好的制度,定期檢查項(xiàng)目施工進(jìn)度,定期檢查項(xiàng)目計(jì)劃與通信工程項(xiàng)目的實(shí)際情況是否相符,定期把相關(guān)人員召集在一起,就項(xiàng)目施工進(jìn)度及項(xiàng)目的完成度參與討論,將通信工程的實(shí)際進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,分析原因,找出偏差原因,根據(jù)實(shí)際情況決定是調(diào)整項(xiàng)目施工還是項(xiàng)目計(jì)劃。由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行定期檢查、討論的組織,并由項(xiàng)目經(jīng)理將問(wèn)題以及討論結(jié)果、解決措施進(jìn)行統(tǒng)一匯總,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保證通信工程項(xiàng)目的順利完成。(3)加強(qiáng)溝通手段,通信工程項(xiàng)目與其他工程項(xiàng)目最重要的一點(diǎn)不同就是科技含量高,相關(guān)工作人員可以利用這一優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)信息化溝通手段,做到隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通,盡量在問(wèn)題剛發(fā)生的時(shí)候,或是有分歧的時(shí)候就進(jìn)行溝通,及時(shí)解決,避免問(wèn)題擴(kuò)大化。(4)困難問(wèn)題重點(diǎn)解決。由于通信工程項(xiàng)目的特殊性,通信工程項(xiàng)目中的無(wú)線基站分布范圍非常廣,施工現(xiàn)場(chǎng)也十分復(fù)雜,對(duì)于不同的施工現(xiàn)場(chǎng)必須采用不同的設(shè)計(jì)方案、施工方法,這需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行組織、討論,將相關(guān)工作人員召集,一同解決這些困難問(wèn)題。對(duì)于困難問(wèn)題必須有側(cè)重、有重點(diǎn)的進(jìn)行解決,提供合理的解決方案。(5)加強(qiáng)通信工程項(xiàng)目中的人員管理。加強(qiáng)技術(shù)人員的培訓(xùn),提高施工人員的工作積極性,從技術(shù)人才方面提高管理水平。
5 結(jié)束語(yǔ)
隨著通信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,通信工程越來(lái)越普遍,每個(gè)通信企業(yè)除了要提高市場(chǎng)占有率之外,還必須提高通信工程質(zhì)量,降低通信工程的成本,這就決定了通信工程的項(xiàng)目進(jìn)度管理占有舉足輕重的地位,文章分析了項(xiàng)目進(jìn)度管理在通信工程中的應(yīng)用,對(duì)進(jìn)一步提高通信工程中的項(xiàng)目進(jìn)度管理水平有著很大的意義。
參考文獻(xiàn)
[1]白思俊.現(xiàn)代項(xiàng)目管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2002.
【摘要】海底管線工程是一項(xiàng)技術(shù)要求高、涉及范圍廣、風(fēng)險(xiǎn)和投資大的系統(tǒng)工程,做好海底管線工程項(xiàng)目進(jìn)度控制管理,是保證項(xiàng)目按照總體方案確定的預(yù)算和工期目標(biāo)完成之關(guān)鍵一環(huán)。本文著重介紹了中緬油氣管道海底管線工程項(xiàng)目進(jìn)度控制管理實(shí)踐的方法、措施及經(jīng)驗(yàn);采用PDCA(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-改進(jìn))循環(huán)原理,深度剖析項(xiàng)目進(jìn)度控制的全過(guò)程;EPC項(xiàng)目部通過(guò)有效的進(jìn)度控制管理,各關(guān)鍵點(diǎn)能夠按照里程碑控制點(diǎn)的要求完成,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目按計(jì)劃完成的項(xiàng)目管理目標(biāo),保證了項(xiàng)目在總工期范圍內(nèi)順利完成。項(xiàng)目進(jìn)度控制管理是一個(gè)全過(guò)程、動(dòng)態(tài)控制管理的過(guò)程。
【關(guān)鍵詞】中緬油氣管道;海底管線;進(jìn)度控制
一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
中緬油氣管道Fletcher Hayes海峽穿越管道鋪設(shè)工程由印度PLL公司EPC承包商負(fù)責(zé)施工,北京興油工程項(xiàng)目管理公司監(jiān)理。海底管線起始于緬甸皎漂地區(qū)Made島,穿越Fletcher Hayes海峽后,連接Kabian島路上管線,線路長(zhǎng)度5.51公里,管徑1016mm天然氣及管徑813mm原油管道并行敷設(shè),間距50米,管道設(shè)計(jì)壓力均為10MPa,最大水深24米。
二、項(xiàng)目組織管理
中緬油氣管道2010年開(kāi)工,包括原油管道和天然夤艿潰可以使原油運(yùn)輸不經(jīng)過(guò)馬六甲海峽,從西南地區(qū)輸送到中國(guó)。中緬原油管道的起點(diǎn)位于緬甸西海岸的馬德島,天然氣管道起點(diǎn)在皎漂港。中緬油氣管道穿越馬德島兩大海溝,翻越若開(kāi)山,穿越或跨越伊洛瓦底江、米坦格河等多條大的河流,地質(zhì)條件十分復(fù)雜,施工難度極大。
EPC項(xiàng)目部精心組織,細(xì)化各項(xiàng)管理程序,從進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、安全管理,合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)7各方面加強(qiáng)控制和管理,信守合同承諾,按期完成了施工任務(wù)。
三、項(xiàng)目進(jìn)度控制
(一)進(jìn)度控制的思路
中緬油氣管道海底管線工程項(xiàng)目具有投資大、風(fēng)險(xiǎn)多、涉及范圍廣、施工難度大、不可預(yù)見(jiàn)因素多等諸多難點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制管理提出了極大挑戰(zhàn)。中緬油氣管道海底管線工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,EPC項(xiàng)目部嚴(yán)格按照事前謀劃、事中控制、事后總結(jié)的思路,建立了項(xiàng)目進(jìn)度控制系統(tǒng)。按照進(jìn)度控制的統(tǒng)籌安排,制定了項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo),明確了項(xiàng)目進(jìn)度控制職責(zé)與分工,編制了項(xiàng)目WBS、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)度監(jiān)視測(cè)量系統(tǒng),收集實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù),與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,對(duì)出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析,及時(shí)下發(fā)進(jìn)度預(yù)警,制定糾偏措施,適時(shí)調(diào)整計(jì)劃,并定期進(jìn)行進(jìn)度總結(jié),確保項(xiàng)目順利實(shí)施。
(二)進(jìn)度控制系統(tǒng)
按照中緬油氣管道海底管線工程項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容、工程特點(diǎn)和管理模式,EPC項(xiàng)目部建立了項(xiàng)目進(jìn)度控制系統(tǒng):制定項(xiàng)目的進(jìn)度控制目標(biāo),建立項(xiàng)目進(jìn)度控制的組織和流程,明確EPC項(xiàng)目部各部門和各參建單位的進(jìn)度控制職責(zé)和分工,統(tǒng)籌考慮進(jìn)度與質(zhì)量、費(fèi)用之間的關(guān)系,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解(WBS);按照EPC項(xiàng)目部與業(yè)主簽訂的合同工期要求,明確各項(xiàng)工作的開(kāi)始和完成里程碑節(jié)點(diǎn),制訂相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃,并建立進(jìn)度監(jiān)視、測(cè)量系統(tǒng)。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃包括項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、開(kāi)工前準(zhǔn)備工作計(jì)劃、設(shè)計(jì)工作計(jì)劃、人員動(dòng)遷計(jì)劃、物資采辦和動(dòng)遷計(jì)劃、施工總體計(jì)劃、施工月度計(jì)劃和資金使用計(jì)劃等。
(三)進(jìn)度控制實(shí)施
1.建立項(xiàng)目進(jìn)度控制目標(biāo)
按照與業(yè)主簽訂的EPC總承包合同的工期承諾,考慮項(xiàng)目特點(diǎn)及總體安排,EPC項(xiàng)目部制定了項(xiàng)目的進(jìn)度控制目標(biāo),并從項(xiàng)目實(shí)施的總體部署、進(jìn)度目標(biāo)實(shí)施條件、擬采取措施、進(jìn)度規(guī)劃等方面對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性進(jìn)行了分析和論證,確保進(jìn)度控制目標(biāo)可控、可行。同時(shí)統(tǒng)籌考慮進(jìn)度控制目標(biāo)與質(zhì)量控制目標(biāo)、費(fèi)用控制目標(biāo)三者的相互影響、相互制約的關(guān)系,確保項(xiàng)目各項(xiàng)因素整體協(xié)調(diào)、項(xiàng)目效益最大化。
2.進(jìn)度控制組織與職責(zé)分工
設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制海底管線設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃;采辦單位負(fù)責(zé)編制物資采辦及動(dòng)遷進(jìn)度計(jì)劃;施工單位負(fù)責(zé)編制施工進(jìn)度計(jì)劃;EPC項(xiàng)目部控制組負(fù)責(zé)整個(gè)海底管線項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度控制協(xié)調(diào),匯總編制總進(jìn)度計(jì)劃。
3.建立項(xiàng)目WBS(工作結(jié)構(gòu)分解)
WBS(工作結(jié)構(gòu)分解)即是按照EPC總承包合同范圍,確定項(xiàng)目具體工作內(nèi)容,根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)在機(jī)構(gòu)及其實(shí)施過(guò)程中的順序進(jìn)行逐層分解,形成相對(duì)獨(dú)立、內(nèi)容單一、更易于管理和控制的工作單元,然后把各個(gè)工作單元在項(xiàng)目中的地位和構(gòu)成按級(jí)別直觀地表示出來(lái)。
中緬油氣管道海底管線工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、采辦、施工4個(gè)方面進(jìn)行了工作結(jié)構(gòu)分解。設(shè)計(jì)分解到線路、結(jié)構(gòu)、防腐的每一個(gè)文件;采辦分解到每一個(gè)訂單及訂單的招投標(biāo)、資料提交、制造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸及清關(guān)過(guò)程;施工分解到每一個(gè)作業(yè)工序。工作結(jié)構(gòu)分解過(guò)程中,充分考慮了項(xiàng)目自身的特點(diǎn)、工藝及邏輯關(guān)系、各部門的責(zé)任分工和項(xiàng)目的運(yùn)作環(huán)境等因素的影響,力求清晰、使用。
4.編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
(1)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃。按照里程碑控制節(jié)點(diǎn)要求,結(jié)合編制的WBS,設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工單位編制了詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,EPC項(xiàng)目部控制組匯總各家上報(bào)的進(jìn)度計(jì)劃,采用國(guó)際通行的P6軟件編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃,并上報(bào)業(yè)主和PMC審批執(zhí)行??傔M(jìn)度計(jì)劃充分考慮了項(xiàng)目所涉及的人力、船舶設(shè)備、材料資源的供應(yīng)情況;技術(shù)方案、工程量的合理情況;施工環(huán)境、工作空間、工藝關(guān)系及邏輯關(guān)系的狀況。
(2)項(xiàng)目專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃。由于海洋工程項(xiàng)目特定的技術(shù)規(guī)范及功能要求,以及海底管線施工所用鋪管船及配套船舶日費(fèi)率高、作業(yè)受海洋環(huán)境制約大等因素影響,做好海底管線項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作,確保鋪管船及配套船舶、設(shè)備到場(chǎng)后連續(xù)、順利施工至關(guān)重要。為此,在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目部編制了專項(xiàng)的開(kāi)工前準(zhǔn)備計(jì)劃運(yùn)行大表,將要做的工作分為技術(shù)文件管理、工程管理、質(zhì)量管理、HSE管理、材料設(shè)備船舶管理、近期重點(diǎn)跟蹤事項(xiàng)6個(gè)模塊逐條捋出,明確責(zé)任人、最新?tīng)顟B(tài)、完成時(shí)間、相關(guān)要求,并逐項(xiàng)進(jìn)行細(xì)致的跟蹤落實(shí)。對(duì)滯后、未完成的工作及時(shí)分析找出原因,督促相關(guān)責(zé)任單位盡快完成,并跟蹤最新動(dòng)態(tài)。對(duì)已完成的工作及時(shí)銷項(xiàng),對(duì)新增加的工作及時(shí)補(bǔ)充增項(xiàng),并定期統(tǒng)計(jì)分析完成和未完成事項(xiàng)百分比,確保了開(kāi)工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作按期完成。
同時(shí),為進(jìn)一步有針對(duì)性的控制設(shè)計(jì)、采辦及施工進(jìn)度,項(xiàng)目部要求設(shè)計(jì)單位編制了專項(xiàng)的設(shè)計(jì)工作開(kāi)展進(jìn)度計(jì)劃、物資采辦單位編制了物資采辦及動(dòng)遷進(jìn)度計(jì)劃等。
5.建立進(jìn)度監(jiān)視、測(cè)量系統(tǒng)
為確保整個(gè)進(jìn)度監(jiān)視測(cè)量系統(tǒng)建立過(guò)程規(guī)范、可行,結(jié)合前期編制的WBS和進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目部編制了項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量程序文件,上報(bào)PMC和業(yè)主批準(zhǔn)執(zhí)行。在測(cè)量程序中,對(duì)每項(xiàng)工作權(quán)重劃分的原理進(jìn)行了闡述和規(guī)定。首先通過(guò)費(fèi)用比重測(cè)算出前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、采辦、施工4個(gè)大項(xiàng)的權(quán)重,然后按每項(xiàng)里面具體工作的性質(zhì),分別采取費(fèi)用比重和工時(shí)比重兩種方法進(jìn)行量化。
每項(xiàng)工作權(quán)重確定后,對(duì)每一項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)度、預(yù)期進(jìn)度、實(shí)際進(jìn)度以每周為一個(gè)周期進(jìn)行分別測(cè)量。
6.進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)
(1)檢查各層次的計(jì)劃,形成嚴(yán)密的計(jì)劃保證系統(tǒng)。項(xiàng)目所有進(jìn)度計(jì)劃,包括施工總體進(jìn)度計(jì)劃、專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃都是圍繞進(jìn)度控制目標(biāo)編制,總進(jìn)度計(jì)劃是專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù),專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃是總進(jìn)度計(jì)劃的具體化。在項(xiàng)目計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行過(guò)程中,EPC項(xiàng)目部認(rèn)真檢查專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃與總進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)一致性,確保計(jì)劃目標(biāo)層層分解,相互銜接,同時(shí)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行逐級(jí)交底,確保組成一個(gè)嚴(yán)密的計(jì)劃保證系統(tǒng)。
(2)采集實(shí)際進(jìn)度信息,做好進(jìn)度記錄。在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目各級(jí)施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行者按照各自的職責(zé)做好各自工作的記錄,記錄每項(xiàng)工作的開(kāi)始日期、日完成工作量、累計(jì)完成工作量和完成日期,并逐級(jí)進(jìn)行匯總上報(bào)、EPC控制部作為最終匯總部門,對(duì)各參加單位上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)匯總、梳理、審核,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,進(jìn)度記錄完整。
(3)形象進(jìn)度。為直觀的整體反映項(xiàng)目已施工或待施工的形象部位和進(jìn)度完成情況,以便即使決策,采取相關(guān)進(jìn)度控制措施。結(jié)合前期勘查結(jié)果、預(yù)調(diào)查報(bào)告、海底地質(zhì)地貌情況及施工工序安排,項(xiàng)目部編制了海關(guān)形象進(jìn)度圖,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,采用不同顏色的線條,每天實(shí)時(shí)更新。
7.進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查
進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行后,通過(guò)收集實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù),運(yùn)行進(jìn)度監(jiān)視測(cè)量系統(tǒng),進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度值與計(jì)劃進(jìn)度值、實(shí)際進(jìn)度“S”形曲線與計(jì)劃進(jìn)度“S”形曲線對(duì)比分析,找出進(jìn)度計(jì)劃偏差的事項(xiàng)及原因,分析當(dāng)前的施工功效及進(jìn)度偏差事項(xiàng)對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵線路及工期的影響。
針對(duì)找出的偏差事項(xiàng)及原因,EPC項(xiàng)目部及時(shí)向設(shè)計(jì)、采辦、施工單位下發(fā)進(jìn)度偏差分析及預(yù)警。
8.進(jìn)度總結(jié)
按照當(dāng)期的進(jìn)度信息及進(jìn)度分析成果,項(xiàng)目部每周向業(yè)主和PMC、EPC項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)提交進(jìn)度控制總結(jié)報(bào)告。進(jìn)度控制總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容包括項(xiàng)目總體進(jìn)度完成情況;項(xiàng)目前期準(zhǔn)備進(jìn)度總體完成情況及各項(xiàng)工作明細(xì)的具體完成情況;設(shè)計(jì)進(jìn)度的總體完成情況及線路、結(jié)構(gòu)、防腐所涉及的各個(gè)文件的具體完成情況;采辦總體進(jìn)度完成情況及各個(gè)設(shè)備、材料招標(biāo)、采購(gòu)、運(yùn)輸、清關(guān)進(jìn)度完成情況;施工總體進(jìn)度完成情況及鋪管船及配套船舶施工進(jìn)展及相關(guān)配套工序完成情況;各操作工序施工功效分析;項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工存在的問(wèn)題及建議等。
四、結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】多項(xiàng)目;進(jìn)度監(jiān)控
引言
項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中的重要組成部分,對(duì)于需要進(jìn)行多項(xiàng)目管理的甲方企業(yè),往往面臨多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度信息難以獲取、項(xiàng)目協(xié)調(diào)管控缺乏依據(jù)的問(wèn)題。因此,對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控,掌握多項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的真實(shí)情況,是解決問(wèn)題的必要環(huán)節(jié)。
1.多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的難點(diǎn)
多項(xiàng)目管理與單個(gè)項(xiàng)目管理有一定區(qū)別, 多項(xiàng)目管理繼承了單個(gè)項(xiàng)目管理中的理論和方法,不同的是,多項(xiàng)目管理把關(guān)注焦點(diǎn)從單個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部轉(zhuǎn)向多個(gè)項(xiàng)目之間,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目之間、項(xiàng)目與企業(yè)之間的關(guān)系協(xié)調(diào)一致。而監(jiān)控多項(xiàng)目進(jìn)度與監(jiān)控單個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度也有一定差別,在多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控工作中,常常面臨項(xiàng)目進(jìn)度信息難以獲取、項(xiàng)目協(xié)調(diào)管控缺乏依據(jù)的問(wèn)題,其主要表現(xiàn)為以下兩點(diǎn):
1.1 多項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)渠道不清晰,進(jìn)度獲取的信度效度都難保證
甲方管理多項(xiàng)目涉及內(nèi)部建設(shè)部門和外部承建單位,且項(xiàng)目數(shù)量和復(fù)雜度明顯高于單項(xiàng)目管理,管理過(guò)程中需要執(zhí)行大量的協(xié)調(diào)和控制工作,只能任由承建單位人員填報(bào)各項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,其真實(shí)性和準(zhǔn)確性都無(wú)法判斷。而且在多項(xiàng)目的海量進(jìn)度匯報(bào)文檔面前,各單位匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,也會(huì)使管理者將無(wú)從入手進(jìn)行監(jiān)控。
1.2 多項(xiàng)目進(jìn)度管控不到位,失去了對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的控制能力
多項(xiàng)目管理過(guò)程中,各項(xiàng)目?jī)?nèi)部存在執(zhí)行問(wèn)題與缺陷,項(xiàng)目間也存在資源的沖突,甲方項(xiàng)目管理者在管控過(guò)程中很可能發(fā)現(xiàn)一些項(xiàng)目存在進(jìn)度延誤或關(guān)鍵工作項(xiàng)不合規(guī)的情況,也可能出現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和企業(yè)管理目標(biāo)不一致的情況。
表1 企業(yè)項(xiàng)目管理角色職責(zé)分工表
圖1 績(jī)效指標(biāo)分層管控的實(shí)現(xiàn)
2.多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控方法
實(shí)施多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控須結(jié)合企業(yè)的組織架構(gòu),在責(zé)權(quán)分工明確的基礎(chǔ)上,建立分級(jí)的進(jìn)度監(jiān)控指標(biāo)體系,獲取并分析各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度績(jī)效,依據(jù)績(jī)效分析結(jié)果來(lái)對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效管控。管理結(jié)構(gòu)一般可分為決策層、管理層、執(zhí)行層三個(gè)層次。具體各角色人員及其工作的責(zé)權(quán)情況可查閱表1。
根據(jù)上表,不同層級(jí)的管理者管理目標(biāo)不同,同時(shí)也負(fù)責(zé)不同層級(jí)的績(jī)效任務(wù)。通過(guò)項(xiàng)目管理人員結(jié)構(gòu)保障績(jī)效指標(biāo)分層管控的實(shí)現(xiàn),使指標(biāo)逐層細(xì)化,進(jìn)度績(jī)效上下可索,源頭可追溯,決策有依據(jù),如圖1所示。
3.進(jìn)度指標(biāo)的建立
明確了多項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)的分層管控實(shí)現(xiàn)方式,接下來(lái)應(yīng)分級(jí)建立進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)。
3.1 建立企業(yè)級(jí)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)
建立企業(yè)級(jí)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo),是企業(yè)實(shí)施多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的基礎(chǔ),進(jìn)度管理方面常見(jiàn)的績(jī)效指標(biāo)如下:
1)持續(xù)時(shí)間;
2)按工程活動(dòng)的結(jié)果狀態(tài)數(shù)量描述(常見(jiàn)如進(jìn)度值、實(shí)現(xiàn)功能數(shù)等);
3)已完成工程的價(jià)值量;
4)資源消耗數(shù)量。
建立企業(yè)級(jí)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)須結(jié)合甲方項(xiàng)目管理的實(shí)際需求,依據(jù)自身工作特性定制指標(biāo)。下表提供了常用的企業(yè)級(jí)進(jìn)度指標(biāo)與統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)方法,可供參考:
表2 企業(yè)級(jí)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)參考
指標(biāo)名稱 統(tǒng)計(jì)維度 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容 統(tǒng)計(jì)方式 指標(biāo)評(píng)價(jià)方法
項(xiàng)目總體進(jìn)度 全局 各個(gè)項(xiàng)目總體進(jìn)度數(shù)據(jù) 由各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成度報(bào)告中獲取完成度百分比 以百分比方式描述項(xiàng)目當(dāng)前實(shí)際進(jìn)度;
項(xiàng)目階段進(jìn)度 項(xiàng)目階段 項(xiàng)目各個(gè)階段的計(jì)劃完成工作量、實(shí)際完成工作量 由各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵里程碑完成情況中獲取并計(jì)算階段進(jìn)度百分比 按已劃分的項(xiàng)目階段,記錄計(jì)劃計(jì)劃完成工作量、實(shí)際完成工作量;以百分比方式描述項(xiàng)目當(dāng)前階段實(shí)際進(jìn)度;計(jì)劃完成百分比=計(jì)劃完成工作量/實(shí)際完成工作量
項(xiàng)目階段交付物完成度 項(xiàng)目階段 項(xiàng)目各個(gè)階段的交付物提交情況,各交付物的權(quán)重系統(tǒng) 獲取各個(gè)項(xiàng)目各階段的驗(yàn)收交付物提交情況并計(jì)算完成交付百分比 按交付物提交總數(shù)方式描述項(xiàng)目數(shù)量;交付物完成度=∑已提交交付物數(shù)*各交付物的權(quán)重系統(tǒng)/計(jì)劃提交交付物總數(shù)*各交付物的權(quán)重系統(tǒng)
項(xiàng)目資源投入效率 項(xiàng)目階段 項(xiàng)目各個(gè)階段的資源投入情況 獲取各個(gè)項(xiàng)目各階段的計(jì)劃投入資源狀況并計(jì)算資源實(shí)際使用百分比 按交付物提交總數(shù)方式描述項(xiàng)目數(shù)量;交資源投入效度=已投入資源數(shù)/計(jì)劃投入資源總數(shù)
分類項(xiàng)目總數(shù) 建設(shè)部門、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目階段、項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí) 各部門執(zhí)行項(xiàng)目數(shù)及占比 根據(jù)建設(shè)部門屬性進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)各部門項(xiàng)目數(shù)及占總數(shù)百分比 按類別統(tǒng)計(jì)總數(shù)方式描述項(xiàng)目數(shù)量;
分類項(xiàng)目占比=分類項(xiàng)目數(shù)/項(xiàng)目總數(shù)
項(xiàng)目進(jìn)度完成率分布 建設(shè)部門、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目階段、項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí) 根據(jù)維度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度完成率分布比例、數(shù)量 根據(jù)各個(gè)維度進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)各部門項(xiàng)目數(shù)及占總數(shù)百分比 分區(qū)間評(píng)價(jià):進(jìn)度完成率=實(shí)際進(jìn)度/計(jì)劃進(jìn)度;分類項(xiàng)目占比=分類項(xiàng)目數(shù)/項(xiàng)目總數(shù);進(jìn)度正常項(xiàng)目數(shù)(進(jìn)度完成率>=95%);滯后項(xiàng)目數(shù)(95%>進(jìn)度完成率>=80%);嚴(yán)重滯后項(xiàng)目數(shù)(80%>進(jìn)度完成率>0%);未按計(jì)劃開(kāi)始項(xiàng)目數(shù)(實(shí)際進(jìn)度=0%);
通過(guò)對(duì)這些指標(biāo)實(shí)施周期性監(jiān)控,甲方項(xiàng)目管理人員可以獲取到企業(yè)總體項(xiàng)目進(jìn)度的推進(jìn)情況,并能夠通過(guò)指標(biāo)項(xiàng)的變化分析出各個(gè)管理維度的項(xiàng)目進(jìn)度是否符合計(jì)劃情況。
3.2 建立項(xiàng)目級(jí)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)
項(xiàng)目級(jí)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)是從單個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中提取的能反映進(jìn)度績(jī)效的指標(biāo)項(xiàng),是甲方獲取單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效信息的必要指標(biāo)。為標(biāo)配合企業(yè)級(jí)指標(biāo)項(xiàng),甲方管理者須根據(jù)企業(yè)級(jí)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)的要求對(duì)參與乙方人員進(jìn)行宣貫,指導(dǎo)其制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃。
乙方按甲方管理需求編制單個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行階段劃分,并為劃分后的階段計(jì)劃加入的過(guò)程績(jī)效信息采集點(diǎn)。這些過(guò)程績(jī)效采集點(diǎn)是用來(lái)反饋單個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的進(jìn)度績(jī)效信息階段計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,乙方管理者收集從這些采集點(diǎn)的績(jī)效數(shù)據(jù),分類匯總后形成的指標(biāo)項(xiàng),即為項(xiàng)目級(jí)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)。
如圖2所示,建立項(xiàng)目級(jí)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo),使甲方監(jiān)控多項(xiàng)目進(jìn)度的績(jī)效探測(cè)器深入到具體項(xiàng)目的具體實(shí)施階段,通過(guò)這種自下而上的績(jī)效信息采集,乙方實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程的績(jī)效能有效承接甲方的企業(yè)級(jí)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo),使指標(biāo)數(shù)據(jù)抓取更準(zhǔn)確,監(jiān)控工作更到位。
此外,甲方應(yīng)規(guī)范化進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)通用的工作模板,各個(gè)項(xiàng)目依照工作模板來(lái)建立項(xiàng)目級(jí)績(jī)效指標(biāo),可使眾多項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程具備統(tǒng)一的進(jìn)度狀態(tài)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
4.進(jìn)度監(jiān)控跟蹤
4.1 周期性匯總進(jìn)度績(jī)效,跟蹤企業(yè)總體項(xiàng)目進(jìn)度變化
甲乙方管理員依照項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控。乙方管理者應(yīng)提取項(xiàng)目過(guò)程績(jī)效信息采集點(diǎn)的績(jī)效信息,并根據(jù)工作模板輸出項(xiàng)目級(jí)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù),以周報(bào)/月報(bào)形式定期匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度情況。
甲方管理者通過(guò)周報(bào)/月報(bào)等渠道獲取各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度績(jī)效,匯總錄入到多項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效匯總報(bào)表中,并用相關(guān)性分析、控制圖、流程圖等統(tǒng)計(jì)方法將各個(gè)維度的指標(biāo)數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì),形成企業(yè)級(jí)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)通過(guò)自下而上的指標(biāo)項(xiàng)匯總而來(lái),所以甲方管理者能夠準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的總體進(jìn)度情況,也能往下鉆取數(shù)據(jù),查看具體項(xiàng)目里詳細(xì)情況。對(duì)比多個(gè)統(tǒng)計(jì)周期的匯總報(bào)表,還能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)總體項(xiàng)目進(jìn)度趨勢(shì)的跟蹤,通過(guò)某些指標(biāo)項(xiàng)的變化追溯源頭,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題提供了分析依據(jù)。
圖2 項(xiàng)目級(jí)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)與過(guò)程績(jī)效信息采集點(diǎn)
4.2 分階段管控多項(xiàng)目進(jìn)度
針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的管控,甲方管理者可以根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目各階段進(jìn)行驗(yàn)收。通過(guò)階段驗(yàn)收,甲方能對(duì)該項(xiàng)目的階段進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)證,確定該階段的項(xiàng)目級(jí)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)是否符合常規(guī)狀態(tài)。同時(shí),甲乙方共同核實(shí)項(xiàng)目階段進(jìn)度與成果,比較與分析計(jì)劃與實(shí)際情況差值,最后確定調(diào)整措施、修改計(jì)劃。甲方可依據(jù)戰(zhàn)略統(tǒng)籌管理的結(jié)果來(lái)確定項(xiàng)目是否推進(jìn)至下一階段,項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí)也可以及時(shí)停止后續(xù)階段的資源投入,做到步進(jìn)式的進(jìn)度控制。
5.實(shí)施多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的工具支撐
對(duì)于多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控,若沒(méi)有信息化支撐,手工完成項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的難度是相當(dāng)大的?,F(xiàn)在市場(chǎng)上的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件很多,而且功能也很完善,可以滿足現(xiàn)代企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理需求。然而對(duì)于大型企業(yè)多項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,對(duì)軟件工具,還應(yīng)對(duì)其提出新的要求。
軟件工具要實(shí)現(xiàn)對(duì)大型企業(yè)企業(yè)多項(xiàng)目進(jìn)度管控的功能必須具備以下方面的功能點(diǎn):
(1)建立進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)
根據(jù)上文介紹的分級(jí)績(jī)效指標(biāo),軟件工具要實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)和項(xiàng)目級(jí)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)。甲方能建立企業(yè)級(jí)綜合績(jī)效指標(biāo)項(xiàng),創(chuàng)建多項(xiàng)目的監(jiān)控模板;并可以對(duì)單項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目級(jí)績(jī)效指標(biāo),細(xì)化設(shè)置過(guò)程績(jī)效采集點(diǎn)的內(nèi)容和采集時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)按期檢查進(jìn)度并提醒決策者、管理者關(guān)注多項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況。乙方能在甲方的監(jiān)控模板內(nèi)分階段創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃,生成項(xiàng)目活動(dòng)、階段里程碑。系統(tǒng)跟蹤項(xiàng)目活動(dòng)的執(zhí)行,并按甲方設(shè)置的統(tǒng)計(jì)維度、方式進(jìn)行績(jī)效統(tǒng)計(jì),定期形成項(xiàng)目級(jí)過(guò)程績(jī)效指標(biāo)。
(2)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度績(jī)效監(jiān)控
a.收集績(jī)效數(shù)據(jù),分析項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度狀況
系統(tǒng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目日常工作績(jī)效信息,計(jì)算和追蹤進(jìn)度活動(dòng)實(shí)施進(jìn)度,收集階段里程碑完成情況,并根據(jù)各種信息的屬性形成分類狀態(tài)報(bào)表,分析項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃的符合度。在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)績(jī)效數(shù)據(jù)收集和分析過(guò)程中,可根據(jù)進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)項(xiàng)分析得出以下信息:
1)項(xiàng)目進(jìn)度。通過(guò)收集項(xiàng)目活動(dòng)完成時(shí)間和完成效率,計(jì)算單項(xiàng)目的執(zhí)行效率;
2)質(zhì)量情況。通過(guò)收集項(xiàng)目過(guò)程交付物的提交效率,以及交付物評(píng)審情況,來(lái)核實(shí)項(xiàng)目質(zhì)量;
3)項(xiàng)目管理水平。通過(guò)對(duì)乙方匯報(bào)狀態(tài)的時(shí)效和合規(guī)度及其時(shí)間成本績(jī)效,來(lái)識(shí)別項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織管理能力;
4)風(fēng)險(xiǎn)情況。定期根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單,對(duì)各項(xiàng)潛在風(fēng)險(xiǎn)的狀況進(jìn)行調(diào)查,確認(rèn)并更新風(fēng)險(xiǎn)管理清單。
b.進(jìn)度績(jī)效匯總,鉆取多項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效數(shù)據(jù)
系統(tǒng)在收集到各單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,自動(dòng)匯總各維度的進(jìn)度數(shù)據(jù),形成進(jìn)度績(jī)效匯總表。匯總表可查詢甲方設(shè)定的各個(gè)維度的進(jìn)度數(shù)據(jù),,并能逐層鉆取下層數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)細(xì)粒度狀態(tài)跟蹤。
系統(tǒng)還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)周期性的進(jìn)度監(jiān)控,按月度/季度形成基準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì),周期性記錄企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度狀況,實(shí)時(shí)反映出當(dāng)前時(shí)間節(jié)點(diǎn)下的多項(xiàng)目運(yùn)作情況,并預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。
6.結(jié)束語(yǔ)
本文分析了甲方實(shí)施多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的難點(diǎn),提出了通過(guò)對(duì)多項(xiàng)目分級(jí)建立績(jī)效指標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)精確進(jìn)度數(shù)據(jù)跟蹤的方法。甲方項(xiàng)目管理人員通過(guò)本文論述的監(jiān)控方法實(shí)施多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控,能從多項(xiàng)目中有效地獲取進(jìn)度績(jī)效,為多項(xiàng)目執(zhí)行效率的優(yōu)化提供了有力的進(jìn)度數(shù)據(jù)支撐。
作者簡(jiǎn)介:
項(xiàng)目背景
蒙古奧尤陶勒蓋銅金礦項(xiàng)目處于荒漠丘陵地區(qū),海拔高度為1140 m-1251m之間。植被稀少。
項(xiàng)目由澳大利亞力拓公司、加拿大艾芬豪礦業(yè)有限公司以及蒙古政府投資開(kāi)發(fā),由業(yè)主和投資方委托美國(guó)福陸工程公司管理,中冶天工集團(tuán)有限公司施工總承包。項(xiàng)目簡(jiǎn)稱OT項(xiàng)目。項(xiàng)目主要由物料處理,選礦廠,尾礦處理三個(gè)區(qū)域組成。包括場(chǎng)地工程,碎礦和粗礦儲(chǔ)存,粗礦加工廠,選礦廠建筑,碾磨,浮選,尾礦進(jìn)料和濃縮,試劑和UG/AG公用工程,選礦,尾礦管線,尾礦輸送及電力系統(tǒng)部分。業(yè)主計(jì)劃工期自2010年4月起,總工期為32個(gè)月。項(xiàng)目自2010年6月5日開(kāi)工建設(shè)以來(lái),歷經(jīng)28個(gè)月,于2012年10月8日提前竣工。
中冶天工集團(tuán)有限公司,在開(kāi)工晚、工程量大、環(huán)境艱苦的條件下能比預(yù)定計(jì)劃提前完成施工任務(wù),其原因是值得分析和總結(jié)的。
在項(xiàng)目初期,中冶天工針對(duì)開(kāi)工晚,工期滯后的情況,組織專家討論了各種施工方案,從各種方案中選擇了最適合各方協(xié)調(diào)配合的、最易于達(dá)到的趕工方案進(jìn)行了施工組織。
OT項(xiàng)目進(jìn)度分析
我們常說(shuō)項(xiàng)目控制就是控制施工進(jìn)度,施工質(zhì)量,材料采購(gòu)運(yùn)輸、材料預(yù)制作等進(jìn)度,控制人工、材料和機(jī)械成本,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)和工期目標(biāo)。是以合同為框架,以成本為底線,以施工計(jì)劃為主線的管理方法。
簡(jiǎn)單的說(shuō)OT項(xiàng)目的控制目標(biāo)就是保證施工進(jìn)度曲線在下面的S曲線中的紅線以下。
下圖是根據(jù)合同計(jì)劃和趕工計(jì)劃所繪的S曲線,紅線是按照合同計(jì)劃繪制的,工程在紅線下的日期前完成是安全的,藍(lán)線是按照趕工計(jì)劃繪制的,在藍(lán)線下的日期之前完成,是可以獲得業(yè)主獎(jiǎng)勵(lì)的。我們的目標(biāo)就是控制里程碑點(diǎn)在在紅線之下。
項(xiàng)目里程碑內(nèi)容如下:
A CMTCC Start Construction
B Substation -- finish pre-commissioning
C Regrinding Circuit -finish pre-commissioning
D Reagents and lime --finish pre-commissioning
E Utility Systems-Raw water, process water, cooling water, gland seal water, domestic water, ... --finish pre-commissioning
F Rougher Flotation Circuit - finish pre-commissioning
G Colum Flotation Circuit, Concentrate thickening, storage and filtration --finish pre-commissioning
H SAG Mill #2 and Ball Mills #3 Circuits, Primary Cycones Circuits - mechanical complete
I Cleaner & Scavenger Flotation Circuits - finish pre-commissioning
J Grinding Line1 -finish pre-commissioning
K SAG Mill #1 and Ball Mills #1 Circuits -mechanical complete
L Grinding Line2 -finish pre-commissioning
系列1表示趕工計(jì)劃的日期,設(shè)定為最早完成日期。
系列2表示合同計(jì)劃的日期,設(shè)定為最晚完成日期。
OT項(xiàng)目進(jìn)度S曲線
OT項(xiàng)目人員及物資流動(dòng)示意圖
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的觀察、思考和總結(jié),我們可以歸納出影響工程進(jìn)度的主要原因有以下幾個(gè)方面:
設(shè)計(jì)變更
關(guān)鍵項(xiàng)目或整個(gè)項(xiàng)目返工,停工(發(fā)生重大質(zhì)量或安全事故)
人力、材料、機(jī)械等供應(yīng)落后
業(yè)主、管理公司或監(jiān)理公司影響
配合工程進(jìn)度滯后
工期制定不符合實(shí)際
承包商拖延
處理障礙物
施工所在地地里環(huán)境或法律法規(guī)規(guī)范等影響
施工糾紛
施工進(jìn)度計(jì)劃作為控制的一部分,和施工質(zhì)量,材料采購(gòu),機(jī)械設(shè)備供應(yīng),人力供應(yīng)等有著密切的關(guān)系。從OT項(xiàng)目初期的執(zhí)行來(lái)看,上面所述的影響工程進(jìn)度的10個(gè)方面,我們幾乎全部遇到過(guò)。
針對(duì)我們的控制目標(biāo)和人員及物資調(diào)撥情況。我總結(jié)出在遇到類似的國(guó)際工程時(shí)我們的應(yīng)對(duì)方法:
設(shè)計(jì)變更時(shí)
當(dāng)發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改或增加相應(yīng)的施工進(jìn)度計(jì)劃,通知采購(gòu)物流部門,修改相應(yīng)的采購(gòu)物流計(jì)劃。
關(guān)鍵項(xiàng)目或整個(gè)項(xiàng)目返工,停工(發(fā)生重大質(zhì)量或安全事故)
當(dāng)關(guān)鍵項(xiàng)目發(fā)生返工等情況時(shí),首先做出對(duì)應(yīng)的修復(fù)計(jì)劃及修復(fù)計(jì)劃所增加的人力計(jì)劃,材料計(jì)劃,同時(shí),通知人力資源和采購(gòu)物流部門修改相應(yīng)計(jì)劃。
人力、材料、機(jī)械等供應(yīng)落后
當(dāng)人力、材料、機(jī)械等供應(yīng)落后時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)的備用計(jì)劃,或做出采購(gòu)或租賃等應(yīng)急方案計(jì)劃。
業(yè)主、管理公司或監(jiān)理公司影響
當(dāng)受業(yè)主、管理公司或監(jiān)理公司影響而修改進(jìn)度計(jì)劃時(shí)要做好相對(duì)應(yīng)的目標(biāo)計(jì)劃,作為以后索賠的依據(jù)。
配合工程進(jìn)度滯后
對(duì)于關(guān)鍵路徑上的配合工程,要做好預(yù)警方案,防止因配合工程滯后完工而影響工程主體進(jìn)度。
工期制定不符合實(shí)際
對(duì)于關(guān)鍵路徑的分項(xiàng)分部工程的工期,在制定計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格審核,確保工期制定合理,人力配備充分,物資準(zhǔn)備充分。
承包商拖延
處理障礙物
施工所在地地里環(huán)境或法律法規(guī)規(guī)范等影響
制定計(jì)劃時(shí)需要考慮工程所在地的自然環(huán)境,是否是極寒、極熱、多大風(fēng)、多降水、潮濕、干燥等,要考察當(dāng)?shù)貙?duì)車輛、塔吊、起重機(jī)、水、氣體、高壓密封設(shè)備等等特種設(shè)備在驗(yàn)收時(shí)的程序和方式,在法律或技術(shù)方面有無(wú)特殊要求。
施工糾紛
以上10條影響工程進(jìn)度的原因在OT項(xiàng)目的表現(xiàn)如下:
在OT項(xiàng)目中遇到的第一個(gè)變更是2011年2月9日業(yè)主提出的趕工計(jì)劃;第二個(gè)變更是3月份我們磨區(qū)設(shè)備基礎(chǔ)螺栓出現(xiàn)偏差時(shí);第三個(gè)變更是業(yè)主所供球磨機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障后。這是我們遇到的三次比較大的變更。
在OT項(xiàng)目中發(fā)生返工是因?yàn)榍捌谕两üぷ鞯脑O(shè)備基礎(chǔ)螺栓出現(xiàn)偏差。
在OT項(xiàng)目中人力供應(yīng)落后最主要的表現(xiàn)是我們?cè)阡摻Y(jié)構(gòu)安裝時(shí)遇到的尷尬情況,鋼結(jié)構(gòu)隊(duì)伍不得不借助管道隊(duì)伍的人員。材料供應(yīng)落后情況更是經(jīng)常發(fā)生。
在OT項(xiàng)目中受業(yè)主、管理公司或監(jiān)理公司影響而改變進(jìn)度計(jì)劃的是再磨機(jī)和1#球磨機(jī)的安裝。
在OT項(xiàng)目中配合工程進(jìn)度滯后主要表現(xiàn)在鋼結(jié)構(gòu)制作和加藥間供暖上。
在OT項(xiàng)目中工期制定不符合實(shí)際的情況也不在少數(shù)。
在OT項(xiàng)目中受施工所在地環(huán)境或法律法規(guī)規(guī)范等的影響而延誤工期的主要表現(xiàn)在進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的使用和11臺(tái)天車的驗(yàn)收方面。
針對(duì)以上問(wèn)題,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)首先分析了最初的基準(zhǔn)計(jì)劃的合理性,并修改了諸如鋼結(jié)構(gòu)安裝工期等不合理的地方。
其次,分析了工期的合理性。對(duì)于天車安裝和驗(yàn)收來(lái)講,大家最初對(duì)驗(yàn)收過(guò)程估計(jì)太過(guò)樂(lè)觀,計(jì)劃用2-3天時(shí)間完成,實(shí)際是不能實(shí)現(xiàn)的。
第三,解決了溝通不暢問(wèn)題。
由于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)龐大,各部門各專業(yè)最初在內(nèi)部和對(duì)外協(xié)調(diào)時(shí)會(huì)出現(xiàn)信息傳達(dá)不到的情況。針對(duì)這些問(wèn)題,項(xiàng)目組建了局域網(wǎng),搭建了信息共享平臺(tái),解決了這個(gè)問(wèn)題。
總結(jié)
項(xiàng)目進(jìn)度管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,不僅要對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)、施工、試車過(guò)程進(jìn)度進(jìn)行管理,還要對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程實(shí)行動(dòng)態(tài)、滾動(dòng)管理。所以不僅對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理人員在專業(yè)方面提出了更高的要求,還要求項(xiàng)目進(jìn)度管理人員要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和對(duì)工程項(xiàng)目所涉及到的方方面面進(jìn)行統(tǒng)籌考慮與科學(xué)安排的能力,只有這樣才能保證項(xiàng)目按預(yù)定的進(jìn)度目標(biāo)完成。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的前提與依據(jù)。在明確項(xiàng)目進(jìn)度控制概念基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)制定和實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的重要性,并在其過(guò)程中采取必要的保障措施,對(duì)按期順利完成施工任務(wù)具有重要意義。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;進(jìn)度管理
一、工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素分析及目標(biāo)進(jìn)度預(yù)測(cè)
1、影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素分析
項(xiàng)目進(jìn)度管理包括了工作的內(nèi)容、程序、持續(xù)時(shí)間和各個(gè)項(xiàng)目之間的銜接,并在實(shí)施計(jì)劃的各階段的工作內(nèi)容中,對(duì)工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃基準(zhǔn)進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)分析及比對(duì),找出在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)偏差的原因,并采取補(bǔ)救措施或者是對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修改,直至完成項(xiàng)目交付。進(jìn)度控制的最終目的是為了確保實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)在規(guī)定的工期之內(nèi)完成這項(xiàng)工程。
對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度構(gòu)成影響的因素有很多,分析預(yù)測(cè)這些具有影響作用的因素,能夠幫助充分利用工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效因素,對(duì)于那些不利因素也能夠防患于未然,這樣一來(lái),就能夠制定出更為合適的工程進(jìn)度目標(biāo);另外,還可以針對(duì)這些影響因素制定出相對(duì)應(yīng)的預(yù)防措施,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中就能夠采取有效的補(bǔ)救措施,縮小實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃之間的差距,對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行主動(dòng)以及動(dòng)態(tài)的控制。
影響工程進(jìn)度的因素主要有自然與社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)、人為、技術(shù)、材料設(shè)備以及其他一些不可預(yù)見(jiàn)和不可抗力的因素。對(duì)這些因素進(jìn)行科學(xué)分析,制定出相應(yīng)的解決對(duì)策,這對(duì)于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理目標(biāo)具有很大的促進(jìn)作用。
2、工程項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度的預(yù)測(cè)
對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行管理最主要的就是根據(jù)工程計(jì)劃,而計(jì)劃是對(duì)之后的工程進(jìn)行詳細(xì)的安排,所以對(duì)工程項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)度就顯得很重要,是進(jìn)度管理中不可或缺的。在預(yù)測(cè)目標(biāo)進(jìn)度時(shí),一定要將影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素進(jìn)行充分的考慮,在制定目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃時(shí),要留有一定的空間,不能夠?qū)⒂?jì)劃規(guī)定的太死。
對(duì)工程項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容包括有進(jìn)度目標(biāo),市場(chǎng)供應(yīng)狀況包括了資金、勞動(dòng)力以及設(shè)備等等,工程技術(shù),管理存在的風(fēng)險(xiǎn)以及其他的一些內(nèi)容。
二、施工進(jìn)度計(jì)劃的編制步驟和內(nèi)容
施工項(xiàng)目在實(shí)施階段所依循的進(jìn)度管理基準(zhǔn)就是施工進(jìn)度計(jì)劃。在施工進(jìn)度計(jì)劃中,各個(gè)單位工程或者是分項(xiàng)工程施工順序、開(kāi)工和竣工的時(shí)間、各個(gè)單位工程或者是分項(xiàng)工程之間按的銜接都包括在了計(jì)劃之內(nèi)。
1、對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行劃分。在對(duì)計(jì)劃進(jìn)行編制時(shí),需要按照WBS的方式將項(xiàng)目分解到最底層的任務(wù)包,并且要在考慮施工的方法、條件以及勞動(dòng)力等等原因,對(duì)于施工的劃分進(jìn)行合理的調(diào)整,讓單位工程的施工過(guò)程能夠符合編制施工進(jìn)度計(jì)劃的要求。
2、對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算。在對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候可以利用施工圖中的一些預(yù)算數(shù)據(jù),可是有些項(xiàng)目的工程量還是需要根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)做出調(diào)整和修改,不能完全按照預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行,需要與施工方法以及安全技術(shù)要求相結(jié)合,這樣計(jì)算出的工程量才更加的合理和準(zhǔn)確。
3、對(duì)各單位工程施工時(shí)間進(jìn)行確定。這項(xiàng)工作可以根據(jù)每一項(xiàng)任務(wù)上所配備的機(jī)械以及專業(yè)工人等資源的數(shù)量來(lái)確定。
4、對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的初始方案進(jìn)行確定和編制。在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的編制時(shí),必須要能夠充分考慮工程項(xiàng)目的施工順序,確保其合理性。另外,在劃分主要的施工時(shí),先要對(duì)主導(dǎo)工程的施工進(jìn)度進(jìn)行安排,盡可能保證工程能夠連續(xù)不間斷的進(jìn)行,其他穿插的施工要能夠與主導(dǎo)工程配合,或者是搭接和平行作業(yè);要確保關(guān)鍵路徑上的工作。施工進(jìn)度計(jì)劃的初始方案就是要能夠?qū)⒚恳粋€(gè)施工階段的流水作業(yè)進(jìn)行最大限度的鏈接,保證整個(gè)工程高效有序的進(jìn)行。
5、跟蹤監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況。對(duì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督為的就是能夠使已經(jīng)制定出的進(jìn)度計(jì)劃初始方案滿足預(yù)定的工程管理目標(biāo)。通常情況下是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)工程的實(shí)際完成量與累計(jì)完成量進(jìn)行檢查,對(duì)初始方案中的工程總工期是否能夠滿足規(guī)定工期進(jìn)行跟蹤,對(duì)實(shí)際人財(cái)物三方面的投入與工作效率的監(jiān)督;對(duì)影響工程進(jìn)度的原因進(jìn)行的分析、一旦在跟蹤檢查的過(guò)程發(fā)現(xiàn)影響進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行的因素要進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。
三、對(duì)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度進(jìn)行控制和管理
工程進(jìn)度計(jì)劃很容易受到外界因素的影響,這就需要工作人員制定出有效的措施來(lái)防患于未然,要能夠在進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程中對(duì)實(shí)際實(shí)施情況進(jìn)行分析,保證工程項(xiàng)目施工進(jìn)度能夠按計(jì)劃及時(shí)完成。
1、編制出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和施工任務(wù)規(guī)范。施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是根據(jù)整個(gè)工程項(xiàng)目或者是單位工程進(jìn)行編制的,這就對(duì)于整體工程的進(jìn)度有了控制,可是這還不能夠滿足施工作業(yè)的具體要求。項(xiàng)目工程的實(shí)際作業(yè)情況都是根據(jù)施工規(guī)范來(lái)進(jìn)行的,除了需要符合施工進(jìn)度計(jì)劃之外,還要能夠根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)修正。
2、做好工程進(jìn)度記錄。進(jìn)度管理人員應(yīng)該要對(duì)工程的施工實(shí)際情況有充分的了解和掌握,要能夠?qū)⒚恳豁?xiàng)工作的開(kāi)始時(shí)間、進(jìn)程狀況以及結(jié)束時(shí)間都進(jìn)行如實(shí)的記錄和反應(yīng),這樣就能夠?yàn)檫M(jìn)度計(jì)劃實(shí)施檢查分析以及調(diào)整總結(jié)提供最有效的資料。
3、做好項(xiàng)目進(jìn)度管理中的調(diào)度工作。這主要是對(duì)于進(jìn)度的控制有著協(xié)調(diào)作用,將施工過(guò)程中所出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行有效的解決,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的平衡。調(diào)度工作主要包括了找出進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中所存在的問(wèn)題,并及時(shí)解決;對(duì)資源的供應(yīng)要督促供應(yīng)單位按照進(jìn)度計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)提供;對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施的使用進(jìn)行控制;按照進(jìn)度計(jì)劃來(lái)準(zhǔn)備作業(yè)條件等等。做好進(jìn)度管理的調(diào)度工作,不僅讓施工更加的緊密及時(shí),還能夠保證工程按照進(jìn)度計(jì)劃一步一步向前。
4、控制項(xiàng)目施工進(jìn)度,縮短施工時(shí)間的措施主要包括了尋找最適合的實(shí)施工序,以此來(lái)縮短工程施工時(shí)間;在條件允許的情況下,可以采用平行交叉進(jìn)行的工序,來(lái)縮短工期;采用新的工藝和技術(shù),增加人力資源以及設(shè)備,縮短作業(yè)時(shí)間;利用時(shí)差,在一些并不是很重要的施工環(huán)節(jié)中抽調(diào)人員和設(shè)備,集中加快關(guān)鍵施工環(huán)節(jié)的施工速度,從而節(jié)省施工時(shí)間,縮短項(xiàng)目工期。
參考文獻(xiàn)
[1]楊秀軍.工程項(xiàng)目施工進(jìn)度管理的討論[J].科學(xué)咨詢(科技?管理).2010(10)
本文將項(xiàng)目進(jìn)度管理技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)出版項(xiàng)目,結(jié)合應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件,對(duì)如何做好資源沖突下的并行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃作一深入探討。主要研究以下幾個(gè)問(wèn)題:概述項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃技術(shù);提出當(dāng)資源沖突時(shí),多個(gè)圖書(shū)出版項(xiàng)目計(jì)劃的制訂方案;制定某項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),對(duì)比關(guān)鍵鏈技術(shù)與關(guān)鍵路徑技術(shù);當(dāng)進(jìn)度計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中需壓縮項(xiàng)目工期時(shí)如何調(diào)整;總結(jié)存在的問(wèn)題并提出幾點(diǎn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:
出版項(xiàng)目管理 進(jìn)度計(jì)劃 關(guān)鍵鏈技術(shù) 關(guān)鍵路徑技術(shù) 壓縮工期
項(xiàng)目管理的科學(xué)理念和方法已引起我國(guó)出版企業(yè)的高度重視,但在目前出版環(huán)境中,多數(shù)出版社仍沿用傳統(tǒng)的職能式組織結(jié)構(gòu)來(lái)開(kāi)展圖書(shū)的項(xiàng)目管理。當(dāng)存在幾個(gè)圖書(shū)項(xiàng)目并行時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到一些難題,如缺少?gòu)?qiáng)有力的項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目的優(yōu)先順序不清晰、部門間難以協(xié)調(diào)、爭(zhēng)用資源、工期延遲等。這在追求生產(chǎn)效率最大化的市場(chǎng)環(huán)境下,無(wú)疑會(huì)影響出版社整體效益的提高。現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法在圖書(shū)出版領(lǐng)域的應(yīng)用尚處于起步階段,一些新方法還沒(méi)有引入到圖書(shū)項(xiàng)目中來(lái)。[1]本文將項(xiàng)目進(jìn)度管理技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)出版項(xiàng)目,并結(jié)合項(xiàng)目管理軟件Project 2007,對(duì)如何做好資源沖突下的并行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃作一深入探討。
一、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃技術(shù)理論
(一)關(guān)鍵路徑技術(shù)。自20世紀(jì)60年代人們提出關(guān)鍵路徑法(Critical Path Method,CPM)以來(lái),它就成為工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的主要手段,以求得最佳工期。但CPM也存在一些缺陷,一方面其延長(zhǎng)了項(xiàng)目的計(jì)劃完成時(shí)間,另一方面容易使項(xiàng)目進(jìn)度偏離計(jì)劃。
(二)關(guān)鍵鏈技術(shù)。20世紀(jì)90年代,Goldratt博士將約束理論成功應(yīng)用于項(xiàng)目管理領(lǐng)域,產(chǎn)生了關(guān)鍵鏈技術(shù)(Critical Chain Project Management,CCPM)。“工程項(xiàng)目必須遵守整體優(yōu)化而非局部?jī)?yōu)化”是關(guān)鍵鏈技術(shù)的核心,把每道工序的安全時(shí)間抽出來(lái),以50%完工概率時(shí)間作為工序工期,同時(shí)考慮了工序間緊前關(guān)系約束和工序間的資源約束。關(guān)鍵鏈?zhǔn)强紤]了這兩種約束,對(duì)項(xiàng)目周期起直接制約的工序所形成的步驟鏈,而把關(guān)鍵鏈網(wǎng)絡(luò)化并用于項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃決策的技術(shù)就是關(guān)鍵鏈技術(shù)。
二、資源約束下的圖書(shū)項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃方案設(shè)計(jì)
(一)圖書(shū)出版項(xiàng)目概況。1. 項(xiàng)目背景。本文對(duì)第二軍醫(yī)大學(xué)出版社出版的兩本圖書(shū)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的編制、跟蹤與控制。專著項(xiàng)目《城市恐怖襲擊醫(yī)學(xué)救援指南》,精裝彩印醫(yī)學(xué)專著,內(nèi)容質(zhì)量要求高,時(shí)間緊迫。2010年2月22日收稿,5月10日前必須出版??破枕?xiàng)目《前列腺疾病100問(wèn)》(第3版),軟精裝彩印科普書(shū),2010年2月中旬已完成書(shū)稿的初審加工工作,出版時(shí)間為半年內(nèi)。兩個(gè)圖書(shū)項(xiàng)目為并行項(xiàng)目,2010年2月中旬開(kāi)始同時(shí)進(jìn)行。
2. 任務(wù)分解。工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown structure,WBS)的定義:以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組,它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍,每下降一層,代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。[2]WBS是制訂計(jì)劃時(shí)的核心,也是確定資源需求、成本預(yù)算、制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃、變更項(xiàng)目等的重要基礎(chǔ)。將圖書(shū)出版項(xiàng)目工作分解如圖1。
3. 資源調(diào)配。兩項(xiàng)目可調(diào)用的資源:策劃編輯1名、復(fù)審編輯2名、總編1名、作者2批、美編1名、排版員2名、校對(duì)員4名,其中策劃編輯、總編和美編是可能發(fā)生資源爭(zhēng)用的瓶頸資源。
采用關(guān)鍵鏈法使總工期縮短為53天,與采用CPM法時(shí)保存的基準(zhǔn)計(jì)劃相比,工期縮短了12天,項(xiàng)目將于2010年5月5日交付印刷,但圖書(shū)的印刷和裝訂還需一周,總工期仍需進(jìn)一步壓縮。需要說(shuō)明的是,這是該項(xiàng)目在資源無(wú)約束條件下作出的工期估計(jì)。以該項(xiàng)目在無(wú)資源約束條件下的持續(xù)時(shí)間(關(guān)鍵鏈時(shí)間)為最佳時(shí)間長(zhǎng)度,對(duì)關(guān)鍵鏈上的工序依次進(jìn)行削減和調(diào)整,最后縮減安全時(shí)間,重新計(jì)算各工序的時(shí)間參數(shù),網(wǎng)絡(luò)圖中所需時(shí)間最長(zhǎng)的線路是最終的關(guān)鍵鏈。
3. 項(xiàng)目工期的壓縮。對(duì)關(guān)鍵鏈上的工序工期及安全時(shí)間進(jìn)行縮減:在收稿環(huán)節(jié)加入資源緩沖(RB),策劃編輯在春節(jié)長(zhǎng)假期間與作者聯(lián)系,說(shuō)明時(shí)間的緊迫性,要求作者準(zhǔn)時(shí)交稿,工期時(shí)間縮減0.5天;幾名作者分看稿件,看完后交換,作者修改時(shí)間減少2天;設(shè)計(jì)封面環(huán)節(jié),策劃編輯提前開(kāi)具封面設(shè)計(jì)單給美編,美編做整體構(gòu)思時(shí)間提前,待書(shū)稿內(nèi)容及版式確定后設(shè)計(jì)封面,交付時(shí)間可縮短2天;總編簽字環(huán)節(jié),策劃編輯與總編多溝通,及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展和困難,尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持,將工期減少1天;付印環(huán)節(jié)請(qǐng)排版公司連夜出片,工期減少1天。
(2)采用關(guān)鍵鏈法做進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目按時(shí)完工更有保障。緩沖區(qū)的設(shè)計(jì)是關(guān)鍵鏈法的核心,通過(guò)PB、FB及RB三重保障相結(jié)合的形式,為項(xiàng)目的及時(shí)交付提供多角度保障。PB和FB是進(jìn)度控制裝置,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)聚合原理,將每道工序節(jié)省下來(lái)的安全時(shí)間綜合利用起來(lái)以降低風(fēng)險(xiǎn),因此其大小直接影響項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的合理性和控制的有效性。
PB和FB緩沖區(qū)的設(shè)置方法有兩種:一種是剪切粘貼法,即采用前鏈路上各工序剪去的安全時(shí)間總和的一半作為安全緩沖;另一種方法是根方差法,即采用前鏈路上各工序安全時(shí)間平方和的平方根作為安全緩沖。[3]在應(yīng)用于鏈路工序較多的圖書(shū)出版項(xiàng)目時(shí),根方差法比剪切粘貼法更為合適。
當(dāng)需要投入某種資源以啟動(dòng)關(guān)鍵鏈上的工序,其前續(xù)關(guān)鍵工序使用的是不同資源時(shí),需在該工序之前插入RB,它既不消耗資源又不增加項(xiàng)目時(shí)間。設(shè)置RB的目的是保證資源在需要時(shí)可用,并使關(guān)鍵鏈任務(wù)能及時(shí)開(kāi)始。
2. 資源沖突時(shí),并行項(xiàng)目間的優(yōu)先級(jí)判斷。經(jīng)Project 2007檢查資源使用情況發(fā)現(xiàn),存在兩處涉及兩種資源的過(guò)度使用情況。具體解決方式如下:
(1)3月16日策劃編輯被過(guò)度使用,當(dāng)天策劃編輯既要為專著書(shū)進(jìn)行排版確認(rèn),又要為科普書(shū)核紅。由于專著項(xiàng)目的時(shí)效性要求高于科普項(xiàng)目,所以安排策劃編輯先為專著確認(rèn)版式,完工后進(jìn)行科普書(shū)的核紅工作,只需保證在3月26日科普書(shū)出膠片(關(guān)鍵鏈工序)之前完成核紅即可。
(2)3月19~26日總編在為專著項(xiàng)目進(jìn)行終審過(guò)程中,存在資源的過(guò)度使用狀況。原計(jì)劃定于3月23~25日科普書(shū)出片前請(qǐng)總編簽字,在設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)已經(jīng)考慮到總編終審、簽字發(fā)稿環(huán)節(jié)的書(shū)比較多,可能會(huì)有延誤,故預(yù)留了3天時(shí)間。兩并行項(xiàng)目在優(yōu)先級(jí)上,專著項(xiàng)目?jī)?yōu)于科普項(xiàng)目,將科普書(shū)的總編簽字環(huán)節(jié)開(kāi)始時(shí)間后移至3月29日(專著項(xiàng)目終審?fù)瓿珊螅炞种恍?天,安全時(shí)間減少1天,并將此后關(guān)鍵鏈上的工序工期適當(dāng)縮減:正文出膠片減少1天工期及1天安全時(shí)間。重新計(jì)算可得PB'= 11.5≈3(天)。
在Project 2007中,對(duì)相應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)行更改,該項(xiàng)目的完工日期更新為2010年4月5日。由于讓位于優(yōu)先級(jí)較高的并行項(xiàng)目,交付時(shí)間比原計(jì)劃順延了3天。
(四)存在問(wèn)題的分析及對(duì)策。在項(xiàng)目的啟動(dòng)階段并行任務(wù)少,各項(xiàng)任務(wù)基本能按進(jìn)度要求完成。但進(jìn)入3月中旬后,并行任務(wù)增多。幸好在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí),充分考慮了資源優(yōu)化問(wèn)題,僅出現(xiàn)兩處資源沖突,經(jīng)過(guò)策劃編輯的調(diào)整已妥善解決,專著項(xiàng)目如期完工,科普項(xiàng)目完工時(shí)間順延3天。在項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一些有待改進(jìn)之處,總結(jié)如下:
1. 資源層面。由職能部門負(fù)責(zé)的某些任務(wù),處在出書(shū)高峰階段時(shí),容易出現(xiàn)資源爭(zhēng)用情況。不同項(xiàng)目同時(shí)使用職能部門人員,導(dǎo)致部分任務(wù)出現(xiàn)延遲。需要策劃編輯與職能部門領(lǐng)導(dǎo)提前溝通,尋求支持。
2. 組織結(jié)構(gòu)層面。一方面,現(xiàn)行的圖書(shū)出版項(xiàng)目管理通常是在傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)下運(yùn)行的,需跨部門的資源配置,加大了資源沖突的不可預(yù)見(jiàn)性。另一方面,圖書(shū)出版項(xiàng)目參與的人數(shù)較多,而多數(shù)人承擔(dān)的工作任務(wù)相對(duì)單一,以串聯(lián)順序排列,且僅限某一特定時(shí)段的指定任務(wù)。因此,設(shè)立專門的項(xiàng)目組也難以實(shí)現(xiàn)資源均衡,造成不小的資源浪費(fèi)。
3. 項(xiàng)目進(jìn)度管理技術(shù)層面。(1)沒(méi)有考慮到資源能力限制,導(dǎo)致工期拖延:在實(shí)施進(jìn)度管理的實(shí)踐中,常存在某個(gè)或多個(gè)資源的供應(yīng)能力受到限制的情況,而這些資源為關(guān)鍵路徑和非關(guān)鍵路徑上的工序所共享,使得一些原本可以并行操作的工序不得不串行安排,導(dǎo)致工期延誤。[4]
(2)進(jìn)度控制要適度:由于只有在所有緊前活動(dòng)都完成后某項(xiàng)活動(dòng)才能開(kāi)始,因而,在路徑匯合處,即使大部分緊前活動(dòng)都提前完成,但有少數(shù)緊前活動(dòng)延遲,對(duì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)展緊后活動(dòng)也會(huì)造成影響。所以,重點(diǎn)是控制所有緊前活動(dòng)不出現(xiàn)延誤,而不是控制所有活動(dòng)盡早完成。進(jìn)度控制原則要從“盡早完成”轉(zhuǎn)為“準(zhǔn)時(shí)完成”,[5]不要盲目增加項(xiàng)目組成員的壓力。
(3)對(duì)于工期的壓縮,應(yīng)分兩種情況對(duì)待:對(duì)于項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的任務(wù),只能采用增加資源工作時(shí)間或增加資源數(shù)量的方法,壓縮工期,保證任務(wù)按時(shí)完成;對(duì)于非關(guān)鍵路徑上的任務(wù),只要延誤的時(shí)間在最晚結(jié)束時(shí)間范圍之內(nèi),且不造成新的資源沖突,就可不做調(diào)整。
(4)加強(qiáng)預(yù)見(jiàn)控制,降低項(xiàng)目延期的風(fēng)險(xiǎn):對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制應(yīng)從反應(yīng)式轉(zhuǎn)化為預(yù)見(jiàn)式。項(xiàng)目活動(dòng)之間存在著復(fù)雜的聯(lián)系,越晚發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決的難度越大,成本也越高,而控制中的糾偏活動(dòng)本身也耗費(fèi)時(shí)間和一定的成本。采取措施減少糾偏也是加快項(xiàng)目進(jìn)度、減少成本消耗的一種方法,[6]這需要在活動(dòng)執(zhí)行前先行預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,把問(wèn)題解決在萌芽階段。
在經(jīng)濟(jì)全球化及我國(guó)出版企業(yè)轉(zhuǎn)制的大背景下,項(xiàng)目管理理念在我國(guó)出版行業(yè)中的推廣和應(yīng)用具有必要性、緊迫性和可行性,前景十分光明。除本文所做的探討外,項(xiàng)目管理軟件Project 2007的引入也使上述研究成果具備了在行業(yè)內(nèi)廣泛推廣的實(shí)用價(jià)值。
注:李睿、呂芳萍為本文第一作者,陸小新為通訊作者。
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【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目;進(jìn)度計(jì)劃;編制;實(shí)施;檢查;調(diào)整
施工項(xiàng)目進(jìn)度管理的總目標(biāo)是確保施工項(xiàng)目的既定目標(biāo)工期的實(shí)現(xiàn),或在保證項(xiàng)目的施工質(zhì)量而不增加項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)濟(jì)成本的條件下,適當(dāng)縮短工程項(xiàng)目的施工工期。項(xiàng)目的進(jìn)度管理,是在執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程中,檢查項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,并與計(jì)劃進(jìn)度相比較,若出現(xiàn)偏差則分析原因,及時(shí)采取措施加以調(diào)整和修改,如此循環(huán)直至工程竣工驗(yàn)收。工程項(xiàng)目要達(dá)到預(yù)期目標(biāo),必須做好對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的有效控制。
1 工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃包括以下幾點(diǎn):
1.1 工程項(xiàng)目綜合進(jìn)度計(jì)劃。這是一個(gè)綜合性的進(jìn)行進(jìn)度控制的重要計(jì)劃。首先將項(xiàng)目所有的作業(yè)單項(xiàng)按前后順序排列,并明確相互制約關(guān)系,然后計(jì)算出每一作業(yè)單項(xiàng)作業(yè)所需要的工時(shí)數(shù),進(jìn)而計(jì)算出個(gè)單位工程所需的工期,再計(jì)算出整個(gè)工程項(xiàng)目所需的總工期,直至達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)確定的合理工期為止。
1.2 工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。它是按設(shè)計(jì)項(xiàng)目對(duì)各設(shè)計(jì)單元編號(hào),由有關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)組對(duì)各設(shè)計(jì)單元設(shè)計(jì)圖紙的工作量和所需的輔助工作量進(jìn)行估算。
1.3 工程項(xiàng)目采購(gòu)工作進(jìn)度計(jì)劃。它是按照工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃中對(duì)各項(xiàng)設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間要求來(lái)制定的。
1.4 目施工進(jìn)度計(jì)劃。它是根據(jù)工程預(yù)算中各作業(yè)單項(xiàng)所需消耗的工時(shí)數(shù),以及計(jì)劃投入的勞力和工作班數(shù),求出各作業(yè)單項(xiàng)所需的施工工期,然后按照施工工序的要求,制定出整個(gè)工程的施工進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)于一些關(guān)鍵性的日期,如某分包工程的完成日期,應(yīng)在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中標(biāo)出,整個(gè)工程的竣工日期應(yīng)符合合同規(guī)定的項(xiàng)目工期要求。
1.5 設(shè)備驗(yàn)收和投產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃。它是對(duì)工程項(xiàng)目的主要設(shè)備和各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收和投產(chǎn)進(jìn)度安排的計(jì)劃。
工程項(xiàng)目越復(fù)雜,專業(yè)分工越細(xì),就更需要全面綜合的管理,需要有一個(gè)總體協(xié)調(diào)工作的進(jìn)度計(jì)劃,否則不可能對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行控制。
2 施工進(jìn)度計(jì)劃的編制。
2.1 總項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制:
依據(jù):招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)圖紙、資料及合同文件;各類定額;施工總方案;建設(shè)地區(qū)自然條件與技術(shù)經(jīng)濟(jì)勘查資料;資源供應(yīng)條件。編制的步驟:確定各單項(xiàng)工程與單位工程的施工順序和周期;安排流水施工,編制初步進(jìn)度計(jì)劃;修正初步進(jìn)度計(jì)劃。
2.2 項(xiàng)目單位工程進(jìn)度計(jì)劃的編制:
依據(jù):項(xiàng)目管理目標(biāo)與項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,擬建工程施工圖和工程量計(jì)算資料,單位工程施工方案,工期定額、預(yù)算定額、施工定額,現(xiàn)場(chǎng)條件。項(xiàng)目單位進(jìn)度計(jì)劃編制的基本原理是流水作業(yè),其基本編制程序是:確定單位工程的各部分工程的施工順序;組織各分部工程流水作業(yè);把各分部工程搭接起來(lái)成為初步的單位工程進(jìn)度計(jì)劃;進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
2.3 關(guān)鍵路線圖的編制:確定作業(yè)和作業(yè)時(shí)間;按項(xiàng)目各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)的內(nèi)在聯(lián)系和先后順序,繪制網(wǎng)絡(luò)圖;計(jì)算出最早開(kāi)始時(shí)間和最早完成時(shí)間;計(jì)算出最晚開(kāi)始和最晚完成時(shí)間;確定關(guān)鍵路線。
總之,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核。工程編制施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)采用帶時(shí)標(biāo)的工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),根據(jù)關(guān)鍵線路的工作,實(shí)現(xiàn)施工的連續(xù)性和均衡項(xiàng)目部在施工過(guò)程中應(yīng)及時(shí)收集實(shí)際進(jìn)度信息,整理加工后一進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較和分析,利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的工期優(yōu)化、工期與成本優(yōu)化和資源優(yōu)化的理論以及進(jìn)度控制檢查結(jié)果不斷調(diào)整計(jì)劃。勞動(dòng)力、主要材料、預(yù)制件、半成品及機(jī)械設(shè)備需要量計(jì)劃應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制。
3 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施分析:工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃比較容易受到許多主觀或者客觀因素的干擾,因此要采取有效的措施以避免項(xiàng)目工期的拖延,注意在進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程中,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目施工的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行分析,使項(xiàng)目的施工進(jìn)度得到保障。
3.1 編制月作業(yè)計(jì)劃和項(xiàng)目任務(wù)書(shū)。項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃是根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)情況編制的、確保項(xiàng)目進(jìn)度按計(jì)劃實(shí)施的月以下具體執(zhí)行的計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是施工前編制的,雖然是用于指導(dǎo)具體施工,但畢竟還是比較粗的,而且現(xiàn)場(chǎng)情況又不斷變化,因此執(zhí)行中需要編制作業(yè)計(jì)劃使其具體化和切合實(shí)際。
項(xiàng)目任務(wù)書(shū)是將作業(yè)計(jì)劃下達(dá)到班組進(jìn)行責(zé)任承包,并將計(jì)劃執(zhí)行與技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本核算、資源管理等融合為一體的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,必須保證作業(yè)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。所以它是計(jì)劃和實(shí)施兩個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶。
3.2 做好記錄,掌握現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際情況。如實(shí)記載計(jì)劃執(zhí)行中,每個(gè)工序的開(kāi)始日期、工作進(jìn)程和結(jié)束日期。其作用就是為計(jì)劃實(shí)施的檢查、分析、調(diào)整、總結(jié)提供原始資料。因此,有三個(gè)基本要求分別是:跟蹤記錄,如實(shí)記錄,借助圖表形成記錄文件。
3.3 做好調(diào)度工作。調(diào)度工作是正確指揮施工的重要手段,是組織施工各環(huán)節(jié)、各專業(yè)、各工種協(xié)調(diào)運(yùn)作的核心方法。它的主要任務(wù)是掌握計(jì)劃實(shí)施情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,采取措施,排除施工中出現(xiàn)的各種矛盾,克服薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡,保證作業(yè)計(jì)劃進(jìn)度控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
4 項(xiàng)目進(jìn)度的檢查階段。這實(shí)際也是融合在計(jì)劃執(zhí)行階段中的。
4.1 進(jìn)度檢查時(shí)間,分為兩類,一是日常檢查,二是定期檢查。
4.2 檢查的內(nèi)容。施工進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查內(nèi)容是在進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行紀(jì)錄的基礎(chǔ)上,將實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與原計(jì)劃的規(guī)定進(jìn)行比較。比較的內(nèi)容有開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、邏輯關(guān)系、實(shí)物量或工作量、總工期、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的關(guān)鍵線路及時(shí)差利用等。進(jìn)度檢點(diǎn)有下列內(nèi)容:檢查期內(nèi)實(shí)際完成和累計(jì)完成工程量;實(shí)際參加施工的人力、機(jī)械數(shù)量;窩工人數(shù)、窩工機(jī)械臺(tái)班數(shù)及其原因分析;進(jìn)度偏差情況;進(jìn)度管理情況;影響進(jìn)度的特殊原因及分析。
4.3 檢查的方法:一般采取對(duì)比法。
4.4 檢查結(jié)果的處理。施工進(jìn)度檢查,要建立報(bào)告制度。進(jìn)度報(bào)告,是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,把有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀和將來(lái)發(fā)展趨勢(shì),以最簡(jiǎn)練的書(shū)面報(bào)告形式提供給項(xiàng)目經(jīng)理及各業(yè)務(wù)職能負(fù)責(zé)人。
4.5 計(jì)劃的調(diào)整或修改,這是在檢查分析發(fā)現(xiàn)矛盾之后進(jìn)行的,通過(guò)調(diào)整來(lái)解決矛盾。
5 根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行施工進(jìn)度的調(diào)整分析:
施工進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整必須依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查結(jié)果,采用科學(xué)的調(diào)整方法進(jìn)行。施工進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整應(yīng)包括施工內(nèi)容、工程量、起止時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、資源供應(yīng)等;在施工進(jìn)度計(jì)劃完成后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃及其執(zhí)行的實(shí)際記錄、檢查結(jié)果、進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整資料等及時(shí)進(jìn)行施工進(jìn)度控制的總結(jié),包括合同工期目標(biāo)及計(jì)劃期目標(biāo)完成情況、進(jìn)度控制中存在的問(wèn)題及分析,施工進(jìn)度計(jì)劃的應(yīng)用情況及改進(jìn)意見(jiàn)等。
5.1 項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施進(jìn)度檢查后,應(yīng)向企業(yè)管理層職能部門提供月度施工進(jìn)度報(bào)告,月度施工進(jìn)度報(bào)告包括下列內(nèi)容:進(jìn)度執(zhí)行情況的綜述;工程變更、價(jià)格調(diào)整、索賠及工程款收支情況;進(jìn)度偏差狀況及分析、措施;計(jì)劃調(diào)整意見(jiàn)。企業(yè)管理層的職能部門必須每個(gè)月審核工程施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況,并將實(shí)際完成工程量與計(jì)劃進(jìn)程相比較,若發(fā)現(xiàn)偏差,則要分析工程施工的具體情況并采取措施,確保總工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理層的職能部門要定期或不定期到工程施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)度檢查,應(yīng)根據(jù)檢查的內(nèi)容設(shè)置檢查評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檢查內(nèi)容進(jìn)行量化打分,并作為各項(xiàng)目經(jīng)理部年度考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
項(xiàng)目的進(jìn)度管理是施工項(xiàng)目的一大主要管理目標(biāo),做好進(jìn)度控制是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面和要求,需要我們?cè)诠こ虒?shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)管理的水平,采取科學(xué)的組織和保障措施,使項(xiàng)目進(jìn)度得到有效控制。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目;管理;進(jìn)度險(xiǎn);工程
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.13.083
1 項(xiàng)目進(jìn)度管理的定義
什么是進(jìn)度管理?一般來(lái)說(shuō),進(jìn)度管理是將項(xiàng)目目前的進(jìn)展情況和既定目標(biāo)進(jìn)行比對(duì),根據(jù)原先編制進(jìn)度計(jì)劃和相應(yīng)資源調(diào)度、供應(yīng)情況實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理。進(jìn)度管理的內(nèi)容是對(duì)項(xiàng)目的三個(gè)要素即:時(shí)間、成本、質(zhì)量的管理;管理的目的是為了在既定的時(shí)間內(nèi)向客戶交付一個(gè)合格的項(xiàng)目。
2 為什么要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效管理
由于項(xiàng)目的進(jìn)度管理非常重要,不可或缺,考慮到項(xiàng)目的要素有三個(gè)方面[1],所以從以下三個(gè)方面探討對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施管理的意義:
(1)在時(shí)間上:嚴(yán)格按照合同規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目施工??紤]到施工過(guò)程中可能會(huì)遇到各種不確定因素或突發(fā)事件,因此,在制訂項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)就充分考慮那些會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度的不確定因素或干擾因素,從源頭上將這些因素加以排除和管控,并針對(duì)性的做好預(yù)防措施,拿出預(yù)防方案;對(duì)有可能發(fā)生的突發(fā)性事件需要做好應(yīng)對(duì)預(yù)案,即時(shí)調(diào)整方案,保障項(xiàng)目順利施工,完成項(xiàng)目的時(shí)間要素[2][3]。
(2)在成本上:應(yīng)盡量減少項(xiàng)目費(fèi)用成本的額外增加。如果項(xiàng)目合同簽訂后,成本預(yù)算就可以出臺(tái)了。過(guò)程中,由于項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)不善,造成了項(xiàng)目工期延誤、實(shí)施不順利,導(dǎo)致不能按時(shí)交付項(xiàng)目,客戶勢(shì)必會(huì)追究責(zé)任、并提出要求賠付。
(3)在質(zhì)量上:通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度的管理可以提高項(xiàng)目進(jìn)度的透明度,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的連續(xù)管理和控制。
3 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施有效管理的策略
3. 1 需要有合適的計(jì)劃
計(jì)劃在行動(dòng)之前,所以機(jī)會(huì)很重要。所以,要制定完成各項(xiàng)工作的進(jìn)度計(jì)劃和詳細(xì)安排,包括所需的材料、人員數(shù)量、設(shè)備的數(shù)量供應(yīng)。其過(guò)程要要遵循下列幾點(diǎn)原則:
(1)內(nèi)容要嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí),計(jì)劃的邏輯性要強(qiáng)。要求根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)在的邏輯關(guān)系對(duì)項(xiàng)目總工作量進(jìn)行分解,要求管理人盡量避免進(jìn)度安排的混亂。對(duì)施工人員的工作也可以進(jìn)行合理的安排,調(diào)配好設(shè)備的使用分配,避免多人同時(shí)使用同一設(shè)備所造成的時(shí)間浪費(fèi)等情況出現(xiàn)。
(2)制定的計(jì)劃要盡量的詳細(xì)。按照起止時(shí)間、節(jié)點(diǎn)將各分段工作分配好,最好具體到年月日;而對(duì)各崗位的安排要落實(shí)到人員數(shù)量。
3. 2 制訂并執(zhí)行進(jìn)度定期檢查制度
進(jìn)度計(jì)劃制定以后要執(zhí)行。不能計(jì)劃只停留在做表面工作,流于形式。要在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中加以使用,并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。同時(shí)在項(xiàng)目辦公室建立完善項(xiàng)目進(jìn)度的檢查制度。
第一,規(guī)定每周固定一個(gè)時(shí)間用以檢查項(xiàng)目進(jìn)度,參加人員包括項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,分項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,研發(fā)人員和供貨方等。
第二,完善周例會(huì)的制度。例會(huì)由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集和主持,所有項(xiàng)目相關(guān)成員需要每周在固定場(chǎng)所召開(kāi)一次會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題、項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度以及在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題進(jìn)行集中討論和評(píng)議。
第三,應(yīng)該每日更新實(shí)際進(jìn)度表數(shù)據(jù)。應(yīng)該將項(xiàng)目計(jì)劃表和實(shí)際進(jìn)度空表張貼在項(xiàng)目組的辦公室和測(cè)試車間。項(xiàng)目的專人將每日項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況匯總并填寫在進(jìn)度表中,方便對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃之間的差異。
3. 3 人力資源的合理分配
第一,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有成員的技術(shù)水平、工作能力有所了解,涉及到的信息有: 工作表現(xiàn)、專業(yè)、人員學(xué)歷、技術(shù)職稱等級(jí)、工作責(zé)任心強(qiáng)弱等;
第二,對(duì)全體成員按不同原則進(jìn)行分類,確保有一致的專業(yè)方向。項(xiàng)目人員先根據(jù)專業(yè)方向分類,再根據(jù)其技術(shù)等級(jí)分類,分別執(zhí)行相應(yīng)技術(shù)項(xiàng)目施工和研發(fā);技術(shù)人員按專業(yè)分類。
3. 4 完善每日早晚例會(huì)制度
項(xiàng)目研究人員的工作效率是否高效,直接決定了工程項(xiàng)目施工工期。能否按計(jì)劃的完工,主要取決于研發(fā)人員的工作效率。建立每日早晚班會(huì)制度應(yīng)該在在項(xiàng)目研發(fā)人員辦公室展開(kāi),即:
(1)每一個(gè)工作日下午下班前,由各分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理當(dāng)天進(jìn)度情況,并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比對(duì)。如果實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度,查找其原因,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
(2)每天早上開(kāi)工前,各分項(xiàng)目管理者需要召集全體人員并花費(fèi)30分鐘時(shí)間開(kāi)個(gè)班前會(huì),講評(píng)總結(jié)上一個(gè)工作日的質(zhì)量,提出注意事項(xiàng),安排當(dāng)天的工作內(nèi)容。
3. 5 完備良好的溝通制度
在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中,溝通的通暢必不可少,溝通效果直接決定了項(xiàng)目能否順利開(kāi)展。項(xiàng)目中的溝通主要有:外部溝通和內(nèi)部溝通兩大方面。
(1)外部的溝通一般是指:在項(xiàng)目施工中,客戶的與項(xiàng)目組成員的有效溝通。溝通的內(nèi)容很多,技術(shù)問(wèn)題上主要有圖紙上的技術(shù)、對(duì)方的需求、加工方法以及材料替代的變更等等。
(2)內(nèi)部溝通指的是:在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,組織之間的溝通、項(xiàng)目組各成員之間的溝通。這些溝通必然牽涉到各個(gè)組織之間的職責(zé)。
4 結(jié)束語(yǔ)
項(xiàng)目的進(jìn)度管理意義非常重大,一個(gè)成功的項(xiàng)目必須在規(guī)定的時(shí)間和成本的情況下,滿足或超過(guò)客戶的要求。所以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理工作是項(xiàng)目管理者必須考慮的問(wèn)題,也是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵所在。但,對(duì)進(jìn)度的管理卻是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),涉及到的內(nèi)容十分廣泛,值得我們深入的研究和探討。
參考文獻(xiàn):
[1]余建星,李成.工程風(fēng)險(xiǎn)分析中的風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)量及其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)[J]. 海洋技術(shù),2005(03):48-52.
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目 產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園 進(jìn)度控制 實(shí)施措施 工程價(jià)值
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)02(b)-0160-02
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展以及區(qū)域性經(jīng)濟(jì)交往與溝通行為不斷密切的背景作用之下,部分企業(yè)開(kāi)始將產(chǎn)品生產(chǎn)的部分或是全部,自原生產(chǎn)產(chǎn)地轉(zhuǎn)移至其他區(qū)域,這一現(xiàn)象就稱之為產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移。產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園即為承接這一產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移行為的集中性工業(yè)園區(qū)。在產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園區(qū)的實(shí)際運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中,其使得整個(gè)區(qū)域范圍內(nèi)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生了極為明顯的調(diào)整,加速了區(qū)域性產(chǎn)業(yè)之間的分工與合作,同時(shí)也使得整個(gè)輻射區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)力就業(yè)情況在空間分布方面有所轉(zhuǎn)變。為此,可以看出,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園項(xiàng)目建設(shè)有著重要意義,同時(shí)需求極為龐大。為此,對(duì)其在建設(shè)過(guò)程中的建設(shè)進(jìn)度加以合理控制與優(yōu)化,無(wú)疑有著極為突出的工程價(jià)值。本文試針對(duì)以上問(wèn)題做詳細(xì)分析與說(shuō)明。
1 產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園項(xiàng)目進(jìn)度控制的重要意義與價(jià)值分析
在工業(yè)園項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中,進(jìn)度控制是整個(gè)項(xiàng)目控制過(guò)程中的主要環(huán)節(jié)之一??梢哉f(shuō),工業(yè)園項(xiàng)目進(jìn)度控制工作的開(kāi)展與質(zhì)量控制工作、費(fèi)用控制工作共同決定著其綜合效益的實(shí)現(xiàn)水平。假如說(shuō),在工業(yè)園項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,如果工業(yè)園項(xiàng)目的實(shí)際施工進(jìn)度處于失控狀態(tài)之下,則極有可能導(dǎo)致工業(yè)園上下專業(yè)之間的協(xié)作出現(xiàn)問(wèn)題,影響工期,影響進(jìn)度。進(jìn)度計(jì)劃當(dāng)中對(duì)于后續(xù)相關(guān)施工工期以及進(jìn)度安排的具體指標(biāo)也就沒(méi)有了可供參考的意義。更加關(guān)鍵的一點(diǎn)是,由于工業(yè)園項(xiàng)目工期延后,為順利完成整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目所需要付出的成本(包括人力資源成本在內(nèi))也勢(shì)必會(huì)有所增加,進(jìn)而反作用于項(xiàng)目進(jìn)度控制難度的加大?;诖瞬浑y發(fā)現(xiàn):工業(yè)園項(xiàng)目進(jìn)度控制與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的獲取是一個(gè)相輔相成的有機(jī)整體,后者的實(shí)現(xiàn)需要以前者工作的開(kāi)展為基礎(chǔ)。做好工業(yè)園項(xiàng)目進(jìn)度控制工作是保障其經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)水平與實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的關(guān)鍵與保障所在。
2 產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園項(xiàng)目進(jìn)度控制的實(shí)施措施分析
2.1 首先,需要認(rèn)真做好產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園項(xiàng)目施工前期的準(zhǔn)備工作
施工準(zhǔn)備是施工生產(chǎn)體系中的重要組成要素之一,這對(duì)于常規(guī)意義上的建筑工程項(xiàng)目而言如此,對(duì)于產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園項(xiàng)目建設(shè)而言同樣適用。在這一階段的工作過(guò)程當(dāng)中,所涉及到的準(zhǔn)備工作內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:(1)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備;(2)對(duì)施工人員的準(zhǔn)備;(3)對(duì)施工物資的準(zhǔn)備;(4)對(duì)勞動(dòng)組織的準(zhǔn)備。上述準(zhǔn)備工作的有效開(kāi)展能夠確保:在產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中,施工現(xiàn)場(chǎng)所需的各項(xiàng)物資供應(yīng)能夠充足且合理,施工速度能夠得到有效保障,同時(shí)合理提高整個(gè)工業(yè)園項(xiàng)目的施工質(zhì)量以及施工安全。通過(guò)上述分析不難得知:工業(yè)園項(xiàng)目施工前期準(zhǔn)備工作的開(kāi)展是確保項(xiàng)目能夠嚴(yán)格參照施工規(guī)劃,有條不紊開(kāi)展的最主要環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐工作過(guò)程當(dāng)中給予足夠的關(guān)注與重視。
2.2 其次,需要認(rèn)真做好產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的編制工作
為最大限度的保障產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的穩(wěn)定性與有效性,就需要在工業(yè)園項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的編制過(guò)程當(dāng)中,以對(duì)工業(yè)園項(xiàng)目各參與主體利益訴求的滿足以及工業(yè)園項(xiàng)目自身質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成為前提,同時(shí)還需要充分考量各種不可預(yù)估以及不可控因素對(duì)于整個(gè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園項(xiàng)目建設(shè)施工的影響。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的有效編制,能夠確保各項(xiàng)施工任務(wù)在施工合同工期要求的基礎(chǔ)上順利開(kāi)展,在有效履行施工合同各項(xiàng)權(quán)利與義務(wù)的同時(shí),確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的發(fā)展需求得到滿足。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),要求在產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的編制過(guò)程當(dāng)中重點(diǎn)考量以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:(1)工業(yè)園項(xiàng)目施工過(guò)程當(dāng)中所動(dòng)用的各項(xiàng)人力資源以及施工設(shè)備是否能夠與建筑項(xiàng)目施工計(jì)劃工程量的順利完成相契合;(2)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園項(xiàng)目施工過(guò)程當(dāng)中所涉及到的基本工作程序是否兼顧合理性與實(shí)用性;(3)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)施工設(shè)備是否能夠做到配套且有效的運(yùn)行;(4)施工現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸通道的規(guī)劃是否合理且能夠得到有效的運(yùn)行。
2.3 再次,需要認(rèn)真做好產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整工作
在產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園區(qū)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,受到多個(gè)方面因素的影響,可能導(dǎo)致實(shí)際項(xiàng)目施工進(jìn)度相對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃施工進(jìn)度出現(xiàn)一定的偏差(可能是延遲,也可能是提前)。與此同時(shí),受到市場(chǎng)因素的影響,可能導(dǎo)致實(shí)際施工過(guò)程中的物資儲(chǔ)備及供應(yīng)情況與施工計(jì)劃中的儲(chǔ)備及供應(yīng)情況不相吻合,無(wú)法保障施工作業(yè)的有效開(kāi)展。在上述因素的作用之下,都需要針對(duì)工業(yè)園項(xiàng)目施工計(jì)劃加以合理的優(yōu)化與調(diào)整。在此過(guò)程當(dāng)中可采取的主要措施包括:(1)調(diào)整工作面;(2)重新分析各項(xiàng)施工現(xiàn)場(chǎng)工作的重要性程度;(3)就工業(yè)園項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)各相關(guān)工作人員的安排以及施工機(jī)械設(shè)備的配置加以重新衡量;(4)加強(qiáng)對(duì)行業(yè)市場(chǎng)的調(diào)查研究,合理預(yù)測(cè)各項(xiàng)物資儲(chǔ)備與供應(yīng)的發(fā)展趨勢(shì);(5)積極展開(kāi)與各相關(guān)施工單位的溝通與協(xié)調(diào)。與此同時(shí),調(diào)整后的方案需要編制入既有工業(yè)園項(xiàng)目施工計(jì)劃中,作為后期各項(xiàng)施工工作開(kāi)展的依據(jù)與指導(dǎo),從而確保施工進(jìn)度的有效落實(shí)與完成。
3 產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園項(xiàng)目進(jìn)度控制的工程價(jià)值體現(xiàn)分析
(1)在“以人為本”的基本工作理念作用之下,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園建設(shè)項(xiàng)目工程進(jìn)度的合理且有效控制:產(chǎn)業(yè)專業(yè)工業(yè)園建設(shè)項(xiàng)目有著建設(shè)周期較短、建設(shè)工程量較大的特點(diǎn)。各個(gè)施工方在參與項(xiàng)目施工過(guò)程當(dāng)中所投入的人工、設(shè)備以及材料存在一定程度上的不平衡性特征。這一問(wèn)題可能導(dǎo)致在各標(biāo)段的交叉施工或者是平行施工過(guò)程當(dāng)中,出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,或者是矛盾。為最大限度的防止上述因素對(duì)整個(gè)工業(yè)園項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)生不利影響,就要求工業(yè)園項(xiàng)目指揮部門能夠針對(duì)各種情況的出現(xiàn)做好提前的預(yù)判工作,及時(shí)與各參與主體進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通,確保施工現(xiàn)場(chǎng)施工行為開(kāi)展的有效性與平穩(wěn)性。與此同時(shí),涉及到夜間施工的情況下,需要提前統(tǒng)計(jì)施工分隊(duì)的具體人數(shù),監(jiān)理方面需要在格外關(guān)注對(duì)安全監(jiān)督工作的落實(shí),而建設(shè)甲方工作人員則需要做好相應(yīng)的后勤保障工作。與此同時(shí),對(duì)于施工過(guò)程中所表現(xiàn)出的技術(shù)難點(diǎn)與問(wèn)題,需要工業(yè)園項(xiàng)目施工方及時(shí)會(huì)同設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),確定可行性的施工方案,盡可能的保障整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)整體控制能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的相關(guān)要求。
(2)在工業(yè)園項(xiàng)目管理技術(shù)指標(biāo)的作用之下,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工進(jìn)度整體平衡性的有效控制:產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園建設(shè)項(xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中存在一定的特殊性,即施工企業(yè)所對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃與工業(yè)園項(xiàng)目的施工進(jìn)度計(jì)劃雖然是從屬于兩個(gè)不同系統(tǒng)的計(jì)劃,但施工進(jìn)度計(jì)劃在編制過(guò)程當(dāng)中有一個(gè)自上而下,進(jìn)而自下而上的協(xié)調(diào)過(guò)程。從這一角度上來(lái)說(shuō),在有關(guān)工業(yè)園項(xiàng)目施工進(jìn)度的規(guī)劃與編制過(guò)程當(dāng)中,需要逐步分解并細(xì)化相應(yīng)的施工進(jìn)度控制目標(biāo),首先分析總結(jié)控制重點(diǎn),進(jìn)而詳細(xì)研究控制內(nèi)容。在動(dòng)態(tài)化的施工過(guò)程當(dāng)中,要想確保施工進(jìn)度的控制目的能夠順利且有效的達(dá)成,僅僅重視對(duì)工業(yè)園項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的規(guī)劃與控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。僅通過(guò)此項(xiàng)工作并無(wú)法在實(shí)際的項(xiàng)目施工過(guò)程當(dāng)中對(duì)相關(guān)工作人員加以有效調(diào)整。為此,還需要通過(guò)對(duì)比值法、直方圖或者是網(wǎng)絡(luò)圖數(shù)據(jù)模型的合理應(yīng)用,確保施工進(jìn)度計(jì)劃的安全性。通過(guò)對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃節(jié)拍的合理調(diào)整,將其視作在實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)控制節(jié)點(diǎn)要求下的具體進(jìn)度目標(biāo),同時(shí)作為整個(gè)工業(yè)園項(xiàng)目施工進(jìn)度控制的最基本依據(jù),以此保障對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的合理調(diào)整。
4 結(jié)語(yǔ)
工業(yè)園項(xiàng)目工程進(jìn)度控制的有效性與合理性在很大程度上直接關(guān)系著整個(gè)=項(xiàng)目的成與敗,因而備受關(guān)注。要求相關(guān)工作人員能夠立足于現(xiàn)階段所取得的研究成果,在理論的基礎(chǔ)之上加強(qiáng)實(shí)踐操作,豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能針對(duì)各種問(wèn)題做出最為合理的與正確的選擇,從而保障工業(yè)園項(xiàng)目工程綜合效益的有效實(shí)現(xiàn)??偠灾疚尼槍?duì)有關(guān)工業(yè)園項(xiàng)目進(jìn)度控制過(guò)程中所涉及到的相關(guān)問(wèn)題,及工程價(jià)值的表現(xiàn)為做出了簡(jiǎn)要分析與說(shuō)明,希望能夠引起各方人員的特別關(guān)注與重視。
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