檔案實訓總結精選(九篇)

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第1篇：檔案實訓總結范文

教務處及實訓中心是關鍵的兩個綜合職能管理部門,相互配合協(xié)調好,建立一支有較高業(yè)務素質的實訓檔案管理人員,并保持相對穩(wěn)定,有利于加強實訓資料技術的管理工作,充分挖掘實訓的潛能,為學生實踐學習活動提供現(xiàn)代化的實訓環(huán)境。對于專職檔案資料管理專業(yè)人員,應與教學、科研、圖書管理人員同等對待,按有關規(guī)定,認真做好專業(yè)技術職務聘任(或任命)工作。并逐步改善工作條件,維護檔案的完整與安全。為檔案部門添置必要的管理設備,以便于開展工作。檔案資料室的設置,可設在實訓中心辦公室,設保管專柜、多媒體室的影象信息資料專柜等。各二級學院、實驗室、實訓室也應設實訓檔案專柜,負責保管好院系的各種實驗實訓儀器設備資料,使檔案資料管理工作細化。實訓指導教師,除完成本部門本室的實訓工作任務外,平時要注意收集整理材料,要對與本部門的實踐教學資料包括學生實訓實驗報告歸檔。實訓儀器設備檔案資料管理工作水平的高低、質量的優(yōu)劣,取決于管理人員的素質。必須要求檔案管理人員,加強自身業(yè)務建設,一方面積極學習借鑒社會上的檔案專業(yè)知識理論和管理知識理論,另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡,運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術設備,提高管理水平,使實訓儀器設備檔案資料管理工作跟上辦公自動化步伐,為高職院校教學、科研和其它工作服務。

高職院校實訓儀器設備檔案資料管理工作的規(guī)范化

要把實驗實訓講義備齊備全,缺少的講義及時組織編寫,并把學生的實習報告作為短期實訓檔案保存。全面普查更新補充由于我院列入并通過國家示范性高職院校項目建設驗收,實訓儀器設備投入量大。學院合并組建初期,一些儀器設備已不適應現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展的需要,已在更新淘汰之中。在搬遷過程中,有些儀器設備沒有資料,或有的資料混亂。資料不全、遺失缺少不可避免。因此全面普查實訓儀器設備管理資料,更新補充,有的要上網(wǎng)收集,或廠家重新提供,補充齊全。這是實現(xiàn)我院儀器設備檔案資料管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。注重收集,加強管理高職院校的實訓技術資料檔案管理工作,是一個以教學工作為中心,突出實踐教學的特點,把儀器設備管理眾多資料及時匯總存檔的工作,歸檔的過程方法管理很重要。首先要整理收集資料,并剔除淘汰設備的無用資料,才能避免計算機管理時出現(xiàn)重復與低效率的情況。實訓技術資料歸檔管理,是以二級學院為劃分單位的管理檔案,分設儀器設備資料檔案、實驗實訓中心儀器設備存檔資料表。列好檔案宗卷計劃號,按年度、保管期限、起止件號等。制定儀器設備存檔資料(表),以及電子檔案(設多版本保存,防止損壞數(shù)據(jù)遺失)。按統(tǒng)一標準標好儀器設備的采購日期、儀器設備名稱、產(chǎn)地、規(guī)格型號、產(chǎn)品資料留存明細(驅動盤、保修期、說明書)、存放地標示清楚。由于大部分儀器設備要長期實驗、實訓使用,設備不淘汰,相應的檔案資料也應長期保存。存檔的具體技術資料:對操作說明書、合格證、檢定證書、保修卡、軟件光盤、使用說明書進行存檔保管。

高職院校實訓儀器設備技術資料檔案管理工作的目標化

第2篇：檔案實訓總結范文

【摘要】《信息、文書與檔案管理》是中職文秘專業(yè)一門實踐性很強的應用課程。目前該課程的教學中存在重知識教學、輕崗位實踐能力培養(yǎng)的傾向，影響了課程教學效益。文章在分析中職《信息、文書與檔案管理》教學現(xiàn)狀的基礎上，闡述了課程實施實踐導向性教學策略，并總結了取得的成效及存在的問題。

【關鍵詞】《信息、文書與檔案管理》；實踐導向性教學；策略；反思

《信息、文書與檔案管理》是中職文秘專業(yè)學生必修的一門主干課程。課程主要內容涉及信息采集、文書草擬、文書辦理、檔案管理等方面，主要培養(yǎng)學生信息采集、文書處理以及檔案管理的系列職業(yè)技術能力，為其今后從事文秘工作奠定良好的基礎。因此，該課程具有很強的實踐性和實用性。雖然當前經(jīng)過課程改革以后，《信息、文書與檔案管理》主導教學模式有所改變，但在教學過程中仍然忽視學生崗位實踐能力培養(yǎng)，課程教育、教學功能達成度較低。

一、中職《信息、文書與檔案管理》教學現(xiàn)狀

《信息、文書與檔案管理》內容具有很強的實踐性、多變性和開放性，但目前中職《信息、文書與檔案管理》課程教學基本上局限于教室，教學空間狹隘逼仄，處于教師為主、學生緊跟的狀態(tài)。雖然增設有情景環(huán)節(jié)，但與學生以后的工作環(huán)境還有一定差距，在分析問題和解決問題方面還是有所偏差。由于知識的更新?lián)Q代很快，故教材往往跟不上時代的發(fā)展，滯后于鮮活的現(xiàn)實。如穿插身邊的案例將更利于學生了解、掌握最新的實踐技能。

現(xiàn)在《信息、文書與檔案管理》課堂教學需要根據(jù)情境創(chuàng)設完成任務，這比以往的教材有所進步。但我們的教師在教學過程中很難打破原有的教學手段，仍以傳統(tǒng)的教學模式為主，進行“填鴨式”教學。這種方法的弊端是顯而易見的，最令人擔心的是這種教學方法導致學生“知其然而不知其所以然”，以致到實際工作中不能學以致用，無從下手，徹底變成了門外漢。

二、中職《信息、文書與檔案管理》實踐導向性教學實施策略

（一）精心整合教材內容，做好項目編制

這法那法，不吃透教材就沒法。中職《信息、文書與檔案管理》內容繁雜，頭緒多。以目前我校采用的《信息、文書與檔案管理》教材為例，該教材是浙江省中職文秘專業(yè)課程改革成果系列教材之一。全書系統(tǒng)介紹了采集信息、草擬文書、辦理文書、管理檔案等內容。全書108教學課時，教學任務重，實踐性強。因此，教師要在準確把握專業(yè)人才培養(yǎng)目標和學情、校情的基礎上，站在學科高度，以“實踐”這根準繩引航課堂教學，深刻解讀教材，并在此基礎上將教材主干知識整合為相應的實踐項目單。如“擬寫傳播與事務文書”內容可以整合為備忘錄、傳真稿、新聞稿、總結四個實踐項目。

（二）虛實結合，優(yōu)化實踐模式

中等職業(yè)教育承擔著為社會輸送一線勞動者的重任，因此課程教學十分強調教學與崗位、專業(yè)與就業(yè)、課堂與企業(yè)、訓練與生產(chǎn)的零距離，從而實現(xiàn)學生動手能力的培養(yǎng)。如此才能確保培養(yǎng)出來的人才適銷對路，受到企業(yè)的認可。

1.在虛擬職場情境中領悟

（1）文字案例情境

受到安全、資金、人力、課時等主客觀因素的影響，中職《信息、文書與檔案管理》教學中要常態(tài)性組織一線企業(yè)崗位實踐可能性不大。因此，在課程教學中教師如能創(chuàng)設合適的文字案例情境，不僅能促進學生高層次思維能力的發(fā)展，帶給學生積極的情感體驗和深層次的認知，還能為學生創(chuàng)造出一種逼真的職業(yè)實踐情境。如在教學“整理和裝訂紙質文件”時，筆者利用我校畢業(yè)學生的職業(yè)經(jīng)歷，創(chuàng)設、描繪了如下一則情境：“王偉麗是學校13屆商務助理專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生，就業(yè)于溫嶺市福德隆鞋業(yè)有限公司，擔任辦公室文員。2016年年末，她要對公司里的很多文件進行歸檔，她的桌子上擺放著諸如《關于要求追加20周年慶典活動經(jīng)費撥款的請示》《關于同意追加撥付慶典活動經(jīng)費的批復》《20周年慶典活動經(jīng)費使用具體方案》《關于授予×××等同志“十佳優(yōu)秀員工”稱號的通報》《關于新建生產(chǎn)基地、研發(fā)中心和實驗基地的函》《關于同意溫嶺市福德隆鞋業(yè)有限公司新建廠房征地的復函》等文件。面對這些紙質文件，該如何整理呢？王偉麗苦悶不已?！蓖瑢W們，你們能不能替她想想辦法，出出主意？面對真實的職場實踐情境，學生的積極性一下子就被調動起來，他們主動站在職業(yè)人崗位實踐角度，展開討論。

（2）多媒體信息情境

中職學生往往不喜歡單一的理論知識學習，而對集聲、光、電于一體的多媒體視頻、圖片等喜愛有加。因此，中職《信息、文與檔案管理》課程教師可以充分利用功能日益強大的多媒體信息技術創(chuàng)造職場實踐情境。如在教學“做好會議記錄”內容時，筆者在校辦主任的支持下，事先將當月召開的校務會議進行了全程拍攝，并在計算機教師的幫助下進行了剪輯。課堂教學時，在切入新課后，筆者播放了這段會議視頻。熟悉的環(huán)境、教師及嚴謹有序的會議議程像磁鐵一樣把學生吸引住。教師及時提出實操任務：設計會議記錄表，對會議的整個過程詳細記錄。學生興趣盎然，立馬著手完成，在實踐動手中對會議記錄的特點、寫作方法自然而然地了解，感悟，內化。

（3）活動表演情境

教學中的活動表演本質上是一種開放性的實踐學習，是學生學習知識的過程，同時也是學習方法的過程，是鍛煉各種學習能力的過程，是因積極思考和主動探究而認識自我、增強自信、調動興趣、體驗價值判斷等豐富心理世界的過程，是訓練學生適應現(xiàn)代社會需要的各種能力并形成健康人格的過程。實踐表明，在中職《信息、文書與檔案管理》教學中恰當?shù)剡\用表演活動，能把深奧、枯燥的理論知識形象化，直觀化，通俗化。如在教學“簽收文書”時，教師可以安排學生根據(jù)企業(yè)相關部門簽收文件的程序排練相關小品。

2.在崗位實境中體驗

虛擬職場實踐情境雖然有其優(yōu)越性，但畢竟與一線真實職場有著一定差距?！秶鴦赵宏P于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》指出：職業(yè)學校要實行產(chǎn)教結合，在工作實踐情境中展開學習，掌握職業(yè)技能。

（1）校內實訓

以往，中職《信息、文書與檔案管理》課程教師受條件限制，教學往往是按照教科書從理論到理論，全然沒有讓學生親眼看看，親手摸摸，教學效果不盡如人意。近年，隨著職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，許多中職校文秘專業(yè)校內實訓設備設施有了極大改善。以我校為例，學校先后投巨資建成了辦公自動化實訓室、模擬辦公室、會議實訓室、形體訓練室、文書與檔案實訓室等校內實訓場所。此外，學校還購置了各種秘書實訓視頻影像等素材庫。這些實訓設備設施高度仿真，為學生的專業(yè)學習營造了濃郁的企業(yè)文化氛圍、逼真的企業(yè)環(huán)境?！缎畔ⅰ⑽臅c檔案管理》中的許多內容都可以安排在這些場所進行。如“檔案管理”章節(jié)內容重要知識點多，動手能力要求高，歷來是中職《信息、文書與檔案管理》課程教師頭疼的內容，如果放在文書與檔案實訓室組織教學，則許多問題將迎刃而解。學生在這個高度仿真的企業(yè)環(huán)境中，親自動手整理，裝訂，分類，排列，編號及裝盒，扎實掌握了檔案管理的內容、程序、方法和技巧，更重要的是培養(yǎng)了嚴謹細致、合作創(chuàng)新等職業(yè)素質，同時在潛移默化中受到了職業(yè)道德教育。

（2）校外實習

校外定崗實習使學生在真實的工作環(huán)境中參加一線職業(yè)人的工作，真正地體驗職業(yè)人的滋味，提高職業(yè)素養(yǎng)和社會適應能力，縮短就業(yè)適應期，最終達到學生滿意就業(yè)、企業(yè)滿意用人的目標。鑒于《信息、文書與檔案管理》課程的實際情況，在組織學生校外實習時要注意以下幾個問題：一是要加強與企業(yè)的深度合作，合理利用企業(yè)的資源；二是要圍繞某個教學活動或工作任務設計學習任務；三是要做好監(jiān)督與匯報，以企業(yè)評價、學分量化等形式優(yōu)化考核。

（三）科學布局，打造實踐基地

實踐基地是中職學校教學與生產(chǎn)經(jīng)營相結合的重要訓練載體，是學生走向企業(yè)的預備崗位。中職學校專業(yè)實訓基地建設與管理水平在很大程度上決定了人才培養(yǎng)的規(guī)格和質量。目前，我校文秘專業(yè)先后與溫嶺市辦證中心、浙江華夏國際旅行社有限公司溫嶺營業(yè)部等企事業(yè)單位簽署了合作辦學協(xié)議，這些單位成為我校文秘專業(yè)實踐基地，為中職《信息、文書與檔案管理》課程教師組織實踐教學提供了良好的條件。同時，校內外實踐基地建設，也促使文秘專業(yè)教師不斷地學習掌握信息、文書和檔案管理的新標準、新知識、新技術，帶動了教師專業(yè)能力的發(fā)展，滿足了實踐教學的需要。

（四）科學組織，編寫實踐教材

教材是教師教學、學生學習的重要載體。目前我校文秘專業(yè)所使用的《信息、文書與檔案管理》教材是由浙江省教育廳職成教教研室組編、高等教育出版社所出版的。相較于老版教材，該書采用了大量的一線企業(yè)案例，安排了系列實踐內容，如結合本地的實際情況進行講解，會使學生對于企業(yè)文化的感受更深，對知識和技能的領悟也更加到位。為此，我們可以結合中職《信息、文書與檔案管理》課程教學特征編寫相關的實踐校本教材。

（五）鼓勵參與，創(chuàng)新教學評價

在實踐導向性教學環(huán)境下，教學時空、教學模式、教W資源等都有了很大的變化。這就對課程教學評價方式提出了新的要求。以往中職《信息、文書與檔案管理》課程那種唯考試成績定高低、判優(yōu)劣的評價方式顯然行不通了。為此，教師要切實轉變理念，探索實踐導向性教學環(huán)境下中職《信息、文書與檔案管理》課程的有效評價模式。

1.引入行業(yè)企業(yè)評價

實施實踐導向性教學，學生崗位實踐能力發(fā)展是關鍵。因此，教學評價中應充分引入第三方評價機制，即行業(yè)企業(yè)參與評價。這樣，評價才能全面、客觀地反映學生實訓實習的真實狀況。當然，企業(yè)評價內容也應該是多方面的，包括德（主要包括工作態(tài)度、責任心、服從意識、全局觀念等）、能（包括專業(yè)基本技能、人際溝通能力、學習新事物的能力等）、勤（包括工作態(tài)度、敬業(yè)精神、勞動紀律觀念）、績（工作業(yè)績）。

2.實施多元動態(tài)評價，過程與結果同頻共振

實踐導向性教學模式具有鮮明的開放性、動態(tài)性、多元性。因此，中職《信息、文書與檔案管理》課程應該重視學生個體差異評價，即過程性評價，促使學生對學習的過程進行積極的反思和總結，從而激發(fā)學生潛能，發(fā)揮學生特長。但《信息、文書與檔案管理》又是中職文秘專業(yè)學生會考、高考科目，結果評價也不能忽視。因此，教師要制定科學評價量表，實施多元動態(tài)評價，把過程與結果性評價融通為一體，實現(xiàn)教室與崗位、教師與師傅、考核與考證、學歷與證書的融合。以“總結擬寫”這一實踐項目為例，可制定如下評價量表：

三、中職《信息、文書與檔案管理》實施實踐導向性教學的效果與反思

（一）成效

1.學生職業(yè)定位更加準確

在實踐導向性教學環(huán)境下，學生對于自己的職業(yè)定位更加明確，對于崗位所需要的知識結構和能力要求也更加明白，從而明確了學習任務，學習效果也更好。

2.學生技能得到極大提升

在實踐導向性教學模式下，學生的實踐機會比傳統(tǒng)教學的成倍增加，實操技能和應變能力得到鍛煉，綜合素養(yǎng)得到逐步提升。這對于提高學生將來的就業(yè)競爭力具有舉足輕重的作用，學生就業(yè)崗位適應期明顯縮短。

3.專業(yè)發(fā)展取得新進展

《信息、文書與檔案管理》實施實踐導向性教學，帶動了文秘專業(yè)的實訓設備設施、校企合作基地及師資建設，極大地促進了專業(yè)內涵的提升。

（二）問題反思

1.學生監(jiān)控管理工作比較困難。在實踐導向性教學模式下，教學時空發(fā)生了巨大變化，這增加了學生的管理難度，學生違紀現(xiàn)象有所增加。

2.評價機制尚不夠科學。實踐導向性教學對傳統(tǒng)師生評價機制提出了新的挑戰(zhàn)，目前尚缺乏完備的配套評價體系。

3.增加了辦學成本，同時對專業(yè)教師提出了更高要求，在一定程度上打擊了教師的積極性。

【參考文獻】

[1]鄭巧燕.四個關注，用活教材[J].新教師，2013（09）：33-34.

[2]劉金生，霍克林，魏定敏.課堂教學素養(yǎng)五項[M].重慶：西南師范大學出版社，2010：15.

第3篇：檔案實訓總結范文

（一）人員的組織與輔導、減少損傷和重復勞動

對檔案利用人員（參予校史編寫的人員）進行科學組織與精心輔導。許多檔案文獻經(jīng)歷了久遠的歷史歲月，不采用一定的科學保護措施來利用檔案，在利用過程中隨時有可能將其損壞。上海海洋大學檔案館保存了大量具有重要價值的紙質檔案，這些檔案文件已成為重要的稀有文史資料。有的正在申請作為上海市檔案文獻遺產(chǎn)保護項目，而許多重要的歷史紙質檔案保護和使用存在許多技術上急需解決而又難于解決的問題。許多紙質檔案原材料質量比較差。其檔案自身的強度和韌性具有先天的不足。這些紙材由于當時的造紙技術及原材料相對落后，也沒有征對性的研究專門用于檔案保存的紙質，所使用的紙張其強度、耐折度、挺折度、挺度、密度等性能普遍較差，特別是50年乃至近百年前的紙張，性能更差，因此作為檔案載體給保護保存增加了難度。而經(jīng)過幾十年的存放，受到各種環(huán)境及有害物質的侵蝕，使得延續(xù)保護難上加難。針對這些情況，便對校史編寫參加人員進行精心組織和耐心輔導，使之具有檔案利用的基本知識。如輕拿輕放、減少沖擊（折疊、重壓等），減少不必要的磨擦和擠壓、消除多次重復翻閱等。

（二）工作內容合理分工、利用有序進行

為減少重復勞動，提高利用的準確性，加快編寫的速度，特對利用工作對其內容進行分工。具體分成學科、專業(yè)、課程三個方面。先列出提綱、然后按題綱進行梳理和編排，才開始進行檔案利用。1）學科內容的梳理與檔案收集。主要包括學科創(chuàng)辦沿革，所取得的研究成果，學科建設手段（實驗室、研究所、重要儀器），人才培養(yǎng)等。另外還包括一些學科建設的相關措施文件。具體包括內容為：學校關于教學大綱制定與實施的規(guī)定；教學大綱、實訓大綱和考試大綱；學科基礎課、學科教材；實驗實訓指導書；CAI課件；學科課程建設情況（含規(guī)劃和總結）；精品課件建設情況（含規(guī)劃、總結、教案、課件、課堂教學錄相等相關資料）；學科課程成果及原始資料。2）專業(yè)內容梳理與檔案收集。主要是專業(yè)的種類、專業(yè)背景和專業(yè)培養(yǎng)目標及過程。具體包括：專業(yè)概況（含專業(yè)沿變、專業(yè)背景、人才培養(yǎng)情況等）；專業(yè)目錄；新增專業(yè)、特色專業(yè)申報材料；相關行業(yè)、企業(yè)對專業(yè)人才需求現(xiàn)狀分析及未來需調研報告等原始材料；專業(yè)設置論證報告與培養(yǎng)目標調研報告；專業(yè)培養(yǎng)目標（含知識、能力、素質要求）；專業(yè)實施性教學計劃；專業(yè)建設年度計劃、中長期建設規(guī)劃、年度總結；用人單位對專業(yè)畢業(yè)生的反饋信息。3）課程內容梳理與檔案收集。主要包括課程體系、課程分布、課程要求及結構等。具體包括：專業(yè)教學計劃的課程建設原則性意見；教學計劃修訂的有關規(guī)定；專業(yè)培養(yǎng)方案與實施性課程教學計劃；專業(yè)建設與各項課程教學改革的思想與措施；專業(yè)課教學計劃執(zhí)行情況（含各學期進程表、教學任務書、課程表）；課程體系與結構改革情況課程實踐教學情況等。

（三）專題檔案文獻分類，準確提供原件

根據(jù)學科、專業(yè)和課程內容，把原始檔案進行分類，并提供檔案原件。最終做到準確、準時、有效。檔案工作者的任務之一就是為查閱檔案者準確、迅速提供原始資料，以滿足其急需。那么，如何在數(shù)量巨大的檔案館（室）中及時找到急需的文獻，是一個值得研究的問題。目前，通常的利用形式主要是利用者點名調卷。但由于利用者對庫藏檔案的時間、范圍、數(shù)量，是不可能了解和掌握庫藏檔案全部內容。因此，單憑點名調卷，就可能使大量有價值的檔案被埋沒，影響檔案效益發(fā)揮。為此在前面對所有檔案原件做了預先分類、查閱的人便減少了盲目性，大大提高了準確性，從而加快校史編寫工作。

二、結論

作為歷史悠久的百年高校。在編寫校史過程中，檔案工作發(fā)揮了重要的作用。而學校檔案利用是一項艱巨的工作。其利用方法需要進行認真研究。綜述所做工作，有如下結論。

（一）保護與利用是高校檔案工作的重要專業(yè)內容歷史悠久高校檔案文件在漫長的保存、借閱和使用過程中，都經(jīng)受到各種因素的影響，包括人為的、自然的和生物的影響。特別是那些建校歷史長達百年的高校，許多原始紙質檔案已顯得十分脆弱，表現(xiàn)在紙張變硬、發(fā)黃、變脆、蟲蛀、霉變、字跡褪變以及柔軟度、韌性和機械強度降低等。于是存在著檔案保護與利用的矛盾。本研究中較好地解決了檔案保護與利用的矛盾問題。

（二）檔案利用人員的組織與輔導對檔案利用十分必要對檔案利用人員進行科學的組織和專業(yè)的輔導，才能有效有序地開展檔案的查閱、利用等工作，而又不損害原有的歷史檔案。

第4篇：檔案實訓總結范文

關鍵詞：高職；雙主體人才；培養(yǎng)模式；檔案管理；教學設計；項目化教學

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1672-5727（2013）05-0044-02

校企雙主體課程的定位

課程性質 《檔案管理》是一門系統(tǒng)講述檔案管理的基本原理、工作流程和工作方法的專業(yè)課程。作為高職院校人力資源管理專業(yè)的必修課，是集于理論與實踐一體的專業(yè)基礎課程，其前導課程為人力資源文書撰寫，后續(xù)課程是人力資源管理崗位綜合實訓，適宜在第三學期開設。

培養(yǎng)目標 《檔案管理》課程以職業(yè)能力為重點、以實踐能力為本位，教學內容主要依據(jù)崗位及崗位群的典型工作任務，以能夠反映工作過程、工作步驟、工作方法的實用性知識為主，培養(yǎng)能夠在一線從事人事檔案管理工作，具備基于檔案管理工作過程的檔案收集能力，檔案整理能力（如分類、排列、編號、編目等），檔案提供與利用的能力（包括提供利用的手段和處理有關問題的方法等）的應用型人才。

課程的專業(yè)特性 專業(yè)屬性體現(xiàn)在學生就業(yè)后從事的崗位工作和崗位群主要隸屬的人事部門，有別于培養(yǎng)檔案館或檔案室的檔案管理專業(yè)技術人員。課程設計依據(jù)人事崗位及崗位群典型工作任務與職業(yè)能力，按照學生的認知規(guī)律和特點，以企業(yè)常見的檔案管理活動為載體整合教學內容，以一個完整的檔案管理活動過程為主線形成教學實訓項目，以支撐檔案管理活動關鍵技能點的訓練為教學重點。

基于工作過程的校企雙主體課程教學設計

基于工作過程的教學內容 人力資源管理專業(yè)開設《檔案管理》課程，缺乏檔案學科知識基礎的支撐。因此，要充分考慮檔案管理涉及的檔案學、檔案管理技能、檔案技術保護、專門檔案等相關知識，同時秉承高職教學理論夠用即可、重視動手能力的理念，注意口徑適度，教學內容適宜涵蓋以下幾個方面（見表1）。

雙主體教學資源整合 實施校企雙主體教學，教學主體除了常規(guī)的學校教師之外，還應包括企業(yè)的技術人員；教學資料除了傳統(tǒng)的教材、案例等，還應包括企業(yè)真實工作中使用的檔案裝具、各種工具和材料。教學資源的整合設計如圖1所示。

1.教材。教材是實施教學的載體，無論是教法還是學法改革，無不受制于教材。教材從根本上制約了教與學，教材不改，再好的教法也不能奏效。校企雙主體共同孕育人才，工學結合，需要相應的教材，教學改革與教材建設必須具有高度的相互協(xié)調性。

2.教師。校企雙主體的師資隊伍，意味著不僅有學校的教師，同時還有從事檔案管理工作的企業(yè)一線工作人員。要聘請企事業(yè)單位多年從事檔案工作的相關人員擔任學校兼職實踐指導教師，把實踐經(jīng)驗、操作技能以及最新的行業(yè)發(fā)展信息帶入課堂，在開闊學生的視野、提高實踐教學質量的同時，更進一步推進專業(yè)教學的改革。雙主體的師資隊伍不僅參與教學，同時還要參與對學生的考評，按照考評體系對學生做出評價，所占比重值應不低于50%。

3.場地。傳統(tǒng)的教學場地非教室就是實訓室，校企雙主體的教學場地是多樣化的。理論課的學習可以選擇教師在教室上課，檔案管理系統(tǒng)的操作訓練可在實訓室完成，更多的工作實務可在企業(yè)庫房、檔案館完成學習任務，將真實的工作場景植入現(xiàn)代教學場所。

4.考評體系。雙主體模式的課程考評體系加入了新的元素，即企業(yè)績效考核。企業(yè)績效考核是對管理過程的一種控制，其核心是通過評估考核學生員工的績效以及團隊、組織的績效。評價的內容主要包括職業(yè)素質、專業(yè)技能、理論知識、創(chuàng)新能力、對完成任務的總結等，可設計多種表格?？己巳税▽W校教師和企業(yè)的指導教師，考評方式包括平時測試、實訓成績、頂崗表現(xiàn)和期末總評，考核手段包括考試、問答、解決實際問題，等等。

教學方法 高職教學的關鍵是落實理論與實踐的一體化。為了解決理論與實踐的統(tǒng)一，可以采取項目化教學方法，通過創(chuàng)設教學情境實施教學。項目教學法是師生通過共同實施一個完整的項目工作而進行的教學活動，是“行為導向”教學法的一種。同時，項目也是學習情境的載體，《檔案管理》課程的項目設計如圖2所示。

學習情境設計和實訓條件配置 為了將企業(yè)的真實情境納入培訓過程之中，需要首先關注企業(yè)的工作情境。學習情境泛指一切作用于學習主體，并能使學生產(chǎn)生一定情感反應的客觀環(huán)境。課程設計要基于職業(yè)工作過程，將典型的工作任務分解成職業(yè)行動，因此，要通過虛擬現(xiàn)實的職業(yè)工作情境創(chuàng)設合理的學習情境。為了保證學習情境的真實性，《檔案管理》課程的實訓條件配置非常重要。捷克教育家夸美紐斯曾說：“一切知識都是從感官開始的?！痹诳赡艿臈l件下，一切看得見的東西都應盡量放在學生的面前。因此，實施雙主體教學要盡可能地創(chuàng)設真實的學習情境，充分發(fā)揮檔案用具的作用，以學生為主導，通過實踐帶動知識與技能的學習（見表2）。

學時安排及分配 《檔案管理》課程屬于人力資源管理專業(yè)的專業(yè)基礎課，適宜在大學一年級下學期安排。學時通常為54～72學時不等。根據(jù)就業(yè)初期從事檔案整理工作所占的比重，課程計劃60學時，學分3分，低于專業(yè)核心課程學時，略高于普通綜合課程學時。學時分配原則上每個項目5～6個學時，理論教學不超過30個學時，企業(yè)教師教學不少于20學時，非教室教學場所教學不少于12學時。

課程教學設計小結

高職院校人力資源管理專業(yè)的《檔案管理》課程的課程設計旨在探索在教學層面踐行基于工作過程的校企雙主體人才培養(yǎng)模式。應依據(jù)人力資源管理專業(yè)人才培養(yǎng)方案，與人力資源管理從業(yè)人員共同開發(fā)教學內容，結合崗位典型工作任務序化學習內容，基于工作過程創(chuàng)設學習情境，培養(yǎng)學生特定的檔案管理職業(yè)能力。應由學校專任教師與企業(yè)一線人員組成教學團隊，形成雙主體人才培養(yǎng)模式，采取教室、企業(yè)庫房、實訓室、檔案室等多場地教學場所相結合的模式。對學生的學習成績應根據(jù)平時課堂測試、實訓任務完成情況、頂崗實習情況并結合考試等多項指標進行綜合考評。

參考文獻：

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第5篇：檔案實訓總結范文

關鍵詞：專業(yè)建設；教學檔案；教學質量；專業(yè)特色

專業(yè)建設是高校教學工作的中心任務之一，是提高教學質量的關鍵所在。論證專業(yè)設置、培養(yǎng)目標和培養(yǎng)規(guī)格與社會需求的符合程度，專業(yè)教學條件與專業(yè)培養(yǎng)目標的符合程度，專業(yè)實際培養(yǎng)效果與原定培養(yǎng)目標和培養(yǎng)規(guī)格的符合程度，判斷專業(yè)人才培養(yǎng)工作水平，揭示學校辦學指導思想和專業(yè)辦學特色，客觀反映學校辦學資源、條件與利用水平以及專業(yè)建設、教學改革、教學管理、人才培養(yǎng)水平。簡而言之，專業(yè)剖析著重從“三個符合度”的角度，分析評價專業(yè)建設現(xiàn)代，總結成功的經(jīng)驗，指出存在的不足，進一步理清思路，優(yōu)化方案，進而形成特色，建成精品專業(yè)。為此，高校應該抓好以下幾個方面的專業(yè)建設檔案資料的收集工作。

一、專業(yè)設置與專業(yè)培養(yǎng)目標方面的資料的收集

專業(yè)設置與專業(yè)培養(yǎng)目標方面的資料主要包括以下內容：（1）專業(yè)概況（含專業(yè)沿變、專業(yè)背景、人才培養(yǎng)情況等）；（2）專業(yè)目錄；（3）新增專業(yè)、精品專業(yè)申報材料；（4）相關行業(yè)、企業(yè)人才需求現(xiàn)狀分析及未來需調研報告等原始材料；（5）專業(yè)設置論證報告與培養(yǎng)目標調研報告；（6）專業(yè)培養(yǎng)目標（含知識、能力、素質要求）；（7）專業(yè)實施性教學計劃；（8）專業(yè)建設年度計劃、中長期建設規(guī)劃、年度總結；（9）用人單位對專業(yè)畢業(yè)生的反饋信息。

二、課程體系與結構方面資料的收集

課程體系與結構方面的資料主要包括以下內容：（1）制訂專業(yè)教學計劃的原則意見；（2）教學計劃修訂的有關規(guī)定；（3）專業(yè)培養(yǎng)方案與實施性教學計劃；（4）專業(yè)建設與各項教學改革的思路與措施；（5）專業(yè)教學計劃執(zhí)行情況（含各學期進程表、教學任務書、課程表）；（6）課程體系與結構改革情況。

三、教學環(huán)節(jié)方面資料的收集

教學環(huán)節(jié)方面的資料收集主要包括以下內容：（1）學校關于教學大綱制定與實施的有關規(guī)定；（2）學校關于授課計劃制定與實施的有關規(guī)定；（3）每學期授課計劃、教學進程表教學日志；（4）每門課程教案及備課筆記；（5）每學期學生考勤表；（6）每學期每門課程教學總結；（7）每學期每門課程期末試卷及試卷分析報告；（8）實驗、實訓、實習報告及總結；（9）教研室教學研究計劃、教研活動記錄和工作總結；（10）畢業(yè)論文（設計）選題目錄、選題要求、評分標準、答辯工作安排及記錄、成績分析表；（11）教學檢查記錄、學生座談會記錄、聽課評課記錄、專業(yè)教師學生測評表等。

四、專業(yè)素質教育方面資料的收集

專業(yè)素質教育的資料主要包括以下內容：（1）學校全面實施素質教育工作的整體方案；（2）科技文化活動的原始資料（含計劃、內容、小結）；（3）社會實踐活動的原始資料（含計劃、過程、內容、總結）；（4）學生社團活動的原始資料；（5）學生心理咨詢工作的原始資料；（6）向學生開設的各類學術報告、講座講稿及圖片等原始資料；（7）學生參加各類知識競賽活動，文化活動的通知、獲獎情況及證書復印件。

五、教學環(huán)境方面資料的收集

教學環(huán)境方面的資料主要包括以下內容：（1）專業(yè)實踐教學管理規(guī)章制度（2）專業(yè)可利用教學資料情況（含圖書資料、電子圖書資料、校園網(wǎng)建設及運行情況、機房、實驗室、實訓基地、教學儀器設備等）；（3）專業(yè)實驗室、實訓基地建設規(guī)劃；（4）專業(yè)實訓基地利用率、實驗開出率情況（實驗室使用情況登記表、實驗情況登記表、實習實訓情況記錄簿、教學儀器設備使用記錄、開放實驗室情況記錄表）；（5）校外實習基地協(xié)議書或校企合作協(xié)議；（6）教學經(jīng)費預算及教學經(jīng)費投入。

六、產(chǎn)學研合作方面資料的收集

產(chǎn)學研合作方面的資料主要包括以下內容：（1）院系產(chǎn)學研合作領導小組及專業(yè)指導委員會成員名單；（2）專業(yè)指導委員會工作會議紀要；（3）校企合作協(xié)議書、合同書；（4）從企業(yè)或行業(yè)聘請的兼職教學人員名單及證書，聘書復印件；（5）專業(yè)教師企業(yè)實踐鍛煉的相關資料；（6）院系教師為企業(yè)、行業(yè)開展技術培訓的通知、計劃、講稿、圖片等資料；（7）教師承擔或參與企業(yè)科研課題研究及有關技術協(xié)作、項目推廣的協(xié)議書、合同書；（8）為解決技術難題、開發(fā)新產(chǎn)品方面新創(chuàng)造出經(jīng)濟效益的證明材料、技術報告、科研任務書（結題報告）、成果鑒定證書等；（9）校企人員互兼互聘協(xié)議書、聘書及工作情況；（10）校內外實訓基地共建協(xié)議書及資料共享方面的材料；（11）專業(yè)教師與企業(yè)（或行業(yè)）有關人員合作、論著等材料。

七、教學改革與建設方面資料的收集

教學改革與建設方面的資料主要包括以下內容：（1）專業(yè)教學模式與課程改革方案，實施過程、工作總結等方面的原始資料；（2）教學方法、教學手段改革等方面的原始資料；（3）院系教學工作，教學管理文獻；（4）學生學分制實施細則；（5）學生學籍異動情況；（6）教學改革方案、實施過程、階段小結及原始資料。

八、師資隊伍方面資料的收集

師資隊伍方面的資料主要包括以下內容：（1）師資隊伍基本狀況（含學歷、職稱、年齡、學緣情況）；（2）教師科研、教研活動情況（含參加各類科研、教研學術會議、科研教研課程立項項目及結題報告、、出版專著、主編參編教材、獲獎情況）；（3）教學效果測評情況；（4）師資隊伍建設規(guī)劃；（5）教師培訓進修情況；（6）教學管理隊伍和學生管理隊伍情況（含培訓進修內容、效果和經(jīng)費投入等）；（7）人才引進情況；（8）教學管理隊伍和學生管理隊伍情況（含管理人員、業(yè)績）；（9）省級、校級專業(yè)帶頭人申報材料及批復；（10）優(yōu)秀教師申報、評審及批復；（11）教學、科研骨干基本情況。

九、學生素質方面資料的收集

學生素質方面的資料主要包括以下內容：（1）學生畢業(yè)論文（設計）；（2）學生參加計算機、英語等級考試情況及證書復印件；（3）學生課外活動、社會實踐活動計劃、過程和總結（含文字材料、圖片資料）；（4）學生社團活動情況。

十、學生就業(yè)方面資料的收集

學生就業(yè)方面的資料主要包括以下內容：（1）學生就業(yè)機構及人員情況；（2）就業(yè)工作的政策文件；（3）開展就業(yè)指導與服務情況及原始資料；（4）畢業(yè)生初次就業(yè)率統(tǒng)計表和學生就業(yè)單位一覽表；（5）畢業(yè)生跟蹤調查報告及原始資料。

十一、專業(yè)特色方面資料收集的主要內容

專業(yè)特色方面的資料除上述各項資料外，還要特別注意收集以下資料：（1）能體現(xiàn)專業(yè)辦學觀念、辦學思路方面的資料；（2）能體現(xiàn)人才培養(yǎng)模式方面的資料（如教學內容、培養(yǎng)方式途徑等）；（3）能體現(xiàn)教學特色方面的資料（如課件體系、教學方法、實踐環(huán)節(jié)等方面成功的經(jīng)驗）；（4）能體現(xiàn)教學管理方面的特色（如科學先進的教學管理制度、運行機制等）。（作者單位：唐山廣播電視大學）

參考文獻：

第6篇：檔案實訓總結范文

關鍵詞：高職院校；教學檔案；管理

教學檔案是高職院校不同時期的教育教學活動和教學管理實踐的真實記載，是經(jīng)驗的積累與教學成果的體現(xiàn)，是學校檔案的重要組成部分，對于全面提升教育教學質量具有重要的現(xiàn)實意義。

一、完善制度，提高檔案管理意識

高職檔案規(guī)章制度是結合學院實際情況制定的關于檔案工作的內部規(guī)則。為了有效地開發(fā)利用高職教學信息資源，應該依據(jù)《檔案法》《高等學校檔案管理辦法》《高等學校檔案工作規(guī)范》及地方檔案法規(guī)，借助校企合作平臺，結合學院工學結合的實際情況，加大經(jīng)費和人員的投入，建立相應的激勵機制。把教職工收集上交檔案材料納入個人評定，有效激發(fā)增強教學和教輔人員的文獻歸檔積極性，提高檔案材料的歸檔率、準確率，號召獎勵教職工妥善保存諸如學科建設材料、教學標準、課程計劃、校本教材、教學總結、各類教學檢查、教師教案及招生、學籍管理、實習實訓項目管理等原始材料，把材料歸檔視為個人教學工作的組成部分。要健全教學檔案管理制度，組織專業(yè)人員制定教學檔案歸檔制度、保管制度、利用制度等等，以文件形式明確教學檔案的收集內容、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔材料數(shù)量等歸檔要求。管理制度上網(wǎng)上墻，嚴格執(zhí)行工作程序，細化工作流程，自覺遵守。要科學規(guī)范管理教學檔案，采取確實有力的措施，引起足夠的重視，確保歸檔材料不遺漏、不丟失。

二、加強編研開發(fā)，服務教學工作

教學檔案如不積極利用就失去了存在的意義和活力。編研是教學檔案信息開發(fā)利用的一種高級形式，是保護教學檔案原始材料和長遠流傳檔案史料的有效措施。要充分發(fā)掘高職教學檔案對教育教學一線的服務功能，深入挖掘教學檔案的內在價值，全面利用開發(fā)教學檔案資源，高度重視教學檔案的編研工作。檔案人員要有開拓創(chuàng)新精神，努力采用科學的檔案管理方法，準確歸類、歸檔。檔案人員應該深入調查，與教學和教輔人員經(jīng)常溝通聯(lián)系，及時跟蹤了解學院的各級各類教育教學活動，全面廣泛地收集來源于教學活動各個環(huán)節(jié)的原始材料，深入發(fā)掘教學檔案內容，及時分析信息、研究篩選、加工編撰，去粗取精，去偽存真，精心整理歸納，把從各個部門收集來的分散的、零碎復雜的檔案素材整理加工成活的檔案信息，認真細致地編制教學檔案檢索工具，做到存放分類清晰，案卷擺放有序。重點將廣大教師常用的教學檔案裝訂匯編成冊，及時宣傳，便于教職員工查閱參考，提高利用率。如果讓廣大教師在工作過程中感受到教學檔案利用方便快捷，必將極大地促進原始材料的收集整理，無形之中形成了良性循環(huán)，有力地促進了檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。產(chǎn)生于高職院校教學、科研、實習實訓等各項教學實踐活動中的檔案，儲存匯集著豐富的知識，記錄了龐大的信息?？茖W系統(tǒng)地做好教學檔案編研工作，不僅可以為廣大教職工開展教學研究提供真實準確的素材，同時也可以為撰寫學院發(fā)展歷史、豐富產(chǎn)學研活動提供有力的依據(jù)。

三、打造檔案管理團隊，提升業(yè)務素質

教學檔案的原始素材大多是教師個人未經(jīng)文書處理的材料，大多數(shù)教學人員檔案意識不強，原始數(shù)據(jù)的質量和數(shù)量是很難控制的。因此建立教學檔案信息資料計算機管理系統(tǒng)和建設檔案管理團隊，對于做好教學檔案管理工作至關重要。隨著校企合作機制體制的不斷創(chuàng)新，高職院校辦學領域不斷拓寬，新學科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn)，教學檔案的內容越來越廣泛豐富。學院應該配備專門的教學檔案管理人員，緊跟網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，對檔案人員進行專業(yè)知識培訓，打造一支既懂檔案知識又懂教學管理，并能熟練運用現(xiàn)代信息技術手段的精干團隊。在新形勢下，信息獲取能力、識別能力、接受能力、存儲能力、評價能力、利用能力以及創(chuàng)造能力是信息時代學校檔案管理人員必備的信息能力。因此高職院校的檔案管理人員要勤奮努力，創(chuàng)新思維方式和管理模式，激活檔案工作，打破高職院校教學檔案服務工作封閉的狀態(tài)。結合崗位工作，邊學習邊操作，熟悉業(yè)務，增強檔案基本知識儲備，把熟悉學院“家底”當成檔案工作者的天職，提升專業(yè)技能。

參考文獻：

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[2]劉國華.高職教學檔案管理研究[J].職業(yè)教育研究,2012(7).

第7篇：檔案實訓總結范文

【關鍵詞】中職學校檔案；檔案管理程序；檔案管理風險

1 中職學校檔案管理的內容和程序

1.1 中職學校檔案管理的主要內容

學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：

（1）綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設置方面的規(guī)定和辦法，學校規(guī)劃、實施計劃及各種會議記錄等。

（2）規(guī)章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。

（3）課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業(yè)實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。

（4）學科、專業(yè)與實驗室建設類。包括專業(yè)設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。

（5）學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

（6）教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。

（7）招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

1.2 中職學校檔案管理的程序

中職學校檔案的管理從流程上來講，分為檔案的收集工作，檔案的分類和保存工作，檔案的提出和運用工作，這三個環(huán)節(jié)是檔案管理中出現(xiàn)問題的主要環(huán)節(jié)，從三個環(huán)節(jié)入手分析存在的問題，有效防止問題和困難的出現(xiàn)，將檔案管理的風險降到最低，是一種科學合理的簡潔化檔案管理模式，即使出現(xiàn)了問題從環(huán)節(jié)上進行排查也能更輕易的找到問題的本質原因。

2 管理程序中存在的問題

2.1 教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識

大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔，造成檔案材料采集困難。

2.2 沒有系統(tǒng)的管理，導致檔案管理混亂

中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規(guī)的指導和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。

3 如何在管理程序上降低管理風險

3.1 檔案收集的制度化降低風險

檔案的收集工作主要是解決檔案的來源和集中，從中職學校檔案的內容來說，學校檔案是一個很龐雜的系統(tǒng)，涉及到各個部門，各個組織體系，如果只依靠專職人員上門上戶式的收集整理，那是一項艱巨而困難的任務，而且非常容易出現(xiàn)收集中的失誤，造成檔案資料的流失。這時檔案報送的制度化管理就顯得尤為重要，依據(jù)制定系統(tǒng)的檔案收集制度，規(guī)定學校各部門、各組織在何時、何地、以何種形式將檔案報送具體的部門或個人，組織專職人員對檔案進行收集，簡化檔案的收集工作，同時，也能培養(yǎng)專職的檔案收集人員，有利于檔案后續(xù)的管理，達到優(yōu)化檔案管理的目的，降低管理風險。

3.2 檔案保管的專業(yè)化降到風險

對檔案的重視程度不夠，人事檔案交接手續(xù)不嚴密，管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位，檔案管理人員對人事檔案重要性認識不足，認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。這些都是檔案保存過程中管理人員對檔案管理認識不足的表現(xiàn)和中職學校檔案管理的現(xiàn)狀，如何在檔案保存的過程中加強檔案管理人員的專業(yè)素質和職業(yè)道德就是保存程序中重點。為了達到提高管理人員專業(yè)化的目的，可以從以下幾點入手：第一，增強檔案管理人員知識面，強化通識教育，實現(xiàn)專業(yè)人員知識素質全面。第二，樹立以人為本的服務意識，加深以提供服務為己任的認識，各項管理工作都應該首先從利用者的角度來考慮，以利用者的需求為出發(fā)點。第三，靜態(tài)管理與動態(tài)管理相結合，保存在檔案室的紙質檔案和電子檔案本身是一種靜態(tài)的檔案，而人為的對這些檔案進行維護、分類和轉運則是一種動態(tài)的管理。第四，手工操作與電子操作相結合，隨著科學技術的發(fā)展，網(wǎng)絡的普及與應用，逐步實行中職學校檔案的現(xiàn)代化管理是大勢所趨。從以上幾方面加強檔案管理人員的專業(yè)化管理水平，才能更大程度的降低管理風險。

3.3 檔案查閱的規(guī)范化降低風險

中職學校教學檔案管理的特點是來源渠道多、涉及面廣泛。形式多樣，專業(yè)性強。針對中職學校檔案管理的這些特點，學校制定規(guī)范化的查閱和審查機制，組織定期或不定期檢查或抽查。如新學期開學或期末，可以開展全校性的對上學期或本學期檔案審閱和運用方面的檢查工作，并進行評比，對個人和部門進行定性定量評價，納入教職工考核體系。設置不同管理人員針對不同部門的管理工作，規(guī)定檔案查閱和運用過程中的責任人負責制，對檔案的發(fā)放和傳送責任到人，形成規(guī)范化的傳閱形式，降低檔案丟失的風險。

4 結論

學校的檔案管理是中職學校日常工作中的一項重要任務，教學檔案管理的好壞，是各項檢查和實際學校工作狀況的文獻證明，也是評價學校工作成績的一項標準。檔案工作人員應嚴格要求自己，做好教學檔案管理工作，從檔案管理的三個環(huán)節(jié)上將檔案管（下轉第190頁）（上接第221頁）理的風險降到最低，這樣才能發(fā)揮出學校檔案對學校發(fā)展的最大作用。

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[3]肖三鳳.民辦高校檔案管理規(guī)范化的探索與實踐[J].時代教育：教育教學版，2009（4）：132-133.

第8篇：檔案實訓總結范文

目前，高職技術院校的基礎會計教學逐步的從傳統(tǒng)的理論實操分立制向以培養(yǎng)學生自主能動為中心的理論實操融合式進行過度。其中掌握基礎知識是先決條件，否則具體實踐操作就難以進行。兩者融合應用的要點在于：把教材內容按其實際運用活化于課堂，形成模擬各類現(xiàn)實經(jīng)濟業(yè)務的活動，讓師生共同參與，相互溝通交流，幫助學生逐步掌握會計的業(yè)務流程。隨著社會的進步和發(fā)展，人們越來越清楚的意識到基礎會計教學應該是學習者與教學者相互傳達的一種過程。首先在基礎理論的教學課程中，要將知識點分段解析，并且融合入周邊現(xiàn)實經(jīng)濟業(yè)務例子，讓學生感受到會計業(yè)務的親切性和產(chǎn)生好奇感，同時也為接下來的實踐操作埋下伏筆，而不是簡單的對概念照本宣科。例如在會計檔案保管章節(jié)中，由于涉及的保管材料種類繁多，不同種類保管的期限不同，保管的方法多樣，更重要的是牽連不同職務人員的職責，學生在學習的過程中覺得被動和枯燥。在講解時，類比了學管隊伍中的學生檔案的保管流程和操作要點，讓學生頓時提高興趣，并且營造了相互交流的活躍氣氛，讓學生對知識點更容易接受和掌握。第二，根據(jù)理論基礎，設置符合實際且為學生熟悉的實訓情景。在實訓情景設置中要結合具體場合和常設的經(jīng)濟業(yè)務，并且學生小組之間進行角色扮演和互換訓練。引導學生利用章節(jié)課程要點和已有知識先進行摸索和自我梳理，當學生完成操作以后，再進行總結評價，讓學生能在原有的知識基礎上進行查漏補缺，擴展和歸納，有效調動了班級的參與度。例如在采購報賬的學習中，讓班級學生進行分組，分別扮演出納、采購、財務主管、會計。接著，舉列經(jīng)濟業(yè)務：采購人員差旅費共用938元，原借支1000元。請?zhí)钪撇盥脠箐N單、收款收據(jù)，并講述分別有哪些職務人員填制，會計業(yè)務如何處理。圖片來至《紀小羊》系列通過情景的模擬學習，讓學生能在課堂上感受到實際工作發(fā)生的可能性，同時也讓他們帶來豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。更驚奇的發(fā)現(xiàn)，班級的實訓小組劃分，讓班級的凝聚力增強，相互之間更多的進行學術交流，自發(fā)的交換總結，交叉訓練，相互促進。第三，教師要在融合教學法中，整理課程要點，羅列相近和相反的知識點，讓學生進行對比操作。這種方式能讓學生更好的區(qū)分容易混淆的知識點，同時能舉一反三的處理與之相反的經(jīng)濟業(yè)務。例如會計交接與出納交接所要求填制的表格和交接匯總的材料直接的區(qū)別。從而引伸出會計出納日常工作項目及兩者崗位職責的異同。經(jīng)過實訓操練不斷鞏固對知識點的理解及應用，讓學生知道每一種相近的現(xiàn)實情景在實際中存在的差別，要如何注意事項運作，如何恰當?shù)奶幚順I(yè)務。在實踐中不斷獲得學習的成就感，進而取得在理論學習的主動性和樂趣，也取得長足的進步。

二、結合教學法對教師的要求

由于在課程中要設置各式各樣的實踐情景，這便要求教師要有足夠的實戰(zhàn)經(jīng)驗，能將企業(yè)的實際操作按1：1的比例的濃縮進課堂。更重要的是將課本中與現(xiàn)實操作有區(qū)別的部分加以詮釋，在書本中沒涉及的知識要點進行補充，讓學生能在步入社會實習階段之前能具備更強的適應能力。結合教學法中要求融入了兩種教學方式，加大了教師的組織強度。一方面要將理論與實踐運用相結合，靈活安排課堂，讓學生在情景中掌握要點，另一方面，又要確保理論知識的掌握吸收。這要求老師在課前做好課堂設計，充分預備課程內容，還要能先進行自我實操演練，保證學生在實例運作中順暢無誤?？傊?，作為一名教師要從傳統(tǒng)將講授職責向組織引導者轉化。

三、結束語

第9篇：檔案實訓總結范文

關鍵詞：中職；教育評估；建議

教育評價作為現(xiàn)代教育管理的重要手段，發(fā)揮著“以評促改、以評促建、評建結合、重在建設”的功能，但我們也應該注重它對學校管理的“引導”和“規(guī)范”作用。隨著國家大力發(fā)展中職教育政策方針的落實，中職教育的教學水平、人才質量更是引起了社會的廣泛關注。為了更好地促進中職教育健康、可持續(xù)發(fā)展，各種形式的教育評估在中職學校普遍開展，如國家級中等職業(yè)教育改革發(fā)展項目學校評估、重點職校評估、示范職校評估、教學水平評估、示范專業(yè)評估、實訓基地評估、畢業(yè)班質量評估等，雖然評估內容涉及到學校的各個方面，但教學管理始終是各類教育評估中重要的指標之一。為此，中職學校在加大職業(yè)教育改革、提高人才質量的同時，必須要有預見性地認識到，要做好各類教育評估工作就一定要將其與日常教學管理工作有機結合起來。

一、教學管理在中職教育評估指標體系占有重要的

教學工作是學校的中心工作，要提高教學質量，教學管理是關鍵。為此，自從1987年中職（中專）學校開展教學管理評估工作起，在教育部門制定中職學校各類評估指標體系中，通常都會對教學管理工作提出具體的標準，明確列出相關條目、分值，我們稱之為顯性指標；還有一些指標，沒有明確列出具體評估條目，但其它條目中對教學管理又有要求的，我們稱為隱性指標。

教學管理作為顯性條目在評估指標體系中出現(xiàn)時，通常比較能引受評學校的重視，各項評估資料的準備相對比較充分。比如《廣東省中等職業(yè)學校重點專業(yè)標準》中，要求“教學管理嚴格，有完備的指導性教學文件及實施性教學計劃，有健全的管理制度和專業(yè)教學組織，管理及教學手段先進，教學改革和教研成果顯著?！苯虒W管理的條目內容主要包括：教務管理、教學質量監(jiān)控、實踐教學管理、專業(yè)教研組管理等4項內容，分值占18%。在《廣東省重點中等職業(yè)學校評估指標體系》中，雖然在“廣東省重點中職學校標準”中沒有對教學管理提出明確要求，但在具體的評估指標中，教學管理有明確的指標條目，主要包括：教學常規(guī)管理、教學文件管理、實踐教學管理、教研組工作、師資管理、教科研成果等6項，分值占17%。受評學校可以按圖索驥，很容易規(guī)范地完成各項資料的準備工作。

但在有的教育評估體系中，又會把教學管理內容隱藏在其它指標中，不易被發(fā)現(xiàn)，也就是上文所述的“隱性指標”。比如2011年頒布的《廣東省示范性中等職業(yè)學校評估指標體系》中，無論是“省示范性中職學校申報條件”，還是具體“指標條目”中都有明確列出教學管理方面的條目。因此剛開始進行第一批“省示范性中等學校評估”時，許多學校遺忘了教學管理的評估檔案資料整理，結果因教學管理評估檔案資料的不足，失去第一次“省示范校”通過的機會。但是仔細研讀《廣東省示范性中等職業(yè)學校評估指標體系》時，一定會發(fā)現(xiàn)，省示范校評估的評估，對教學管理的要求更高、更嚴格，只是它被隱藏在“一級條目中的改革創(chuàng)新”下的二級條目里的“內部管理”中的第三項，要求“教學管理科學規(guī)范”， 且分值占2%。并且把有關教學管理的內容獨立出，組成新的條目，如“專業(yè)建設與課程體系改革”、“技能競賽”、“教學、科研管理”等3項，分值占26%。由于教學管理被作為隱性指標出現(xiàn)時，通常不被學校重視，但又往往對教育評估的作用影響更大，所以更值得參評學校關注。

在中職學校教育評估中，除常規(guī)性教學管理外，教學管理通常拓展到教學設備管理和專業(yè)管理（專業(yè)建設、課程改革和教學方法改革）等方面。

二、中職學校教學管理主要存在的問題

（一） 教學檔案不充實、 管理不規(guī)范。

教育評估的主要方式是查看“迎評檔案”，而教學管理方面“迎評檔案”來源于學校的教學管理方面的檔案。因而，教學管理檔案的豐富、準確、完整與否，成為制約“迎評檔案”質量高低的關鍵，并最終決定著評估的結果。然而，在多年的評估工作實踐中，筆者發(fā)現(xiàn)，學校檔案在教育評估中面臨諸多挑戰(zhàn)。首先是學校教學管理檔案無法滿足建立“迎評檔案”的需要，表現(xiàn)出不齊全、不規(guī)范；其次是學校教學管理檔案無法滿足“迎評檔案”對學校辦學特色檔案的要求，教學管理檔案不能反映學校的教學特色、管理特色，包括人才培養(yǎng)模式、人才規(guī)格和培養(yǎng)目標的特色，課程體系、教學內容、教學方法、教學手段等教學改革的特色，教學管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、機制創(chuàng)新的特色；第三是學校教學管理檔案無法滿足“迎評檔案”對各類統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的要求，教育評估大多都有評估年限的確定，如國家級重點職校的評估，通常是需要近三年的資料，但教學檔案管理有時無法提供準各專業(yè)在校生人數(shù)、專業(yè)教師數(shù)、“雙師型”教師數(shù)和各專業(yè)實訓項目的開率等，這些統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)是不能從學校教學檔案中直接獲取的。因為學校各類教學檔案基本上都是按年度或學年度歸檔的，很少是針對兩年或三年的。因而，學校檔案無法滿足“迎評檔案”對各類統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的要求。